ダッシュボードを共有する
- 重要:
- この機能は、セルフサービス機能でのみ使用できます。この機能を購入する場合は、リコーの担当者にお問い合わせください。
- ダッシュボードを共有すると、ダッシュボードの受信者に通知メールが届きます。
ダッシュボード受信者は、自分と共有セクショで一覧のダッシュボードと共有されていたダッシュボードを閲覧できます。
- ダッシュボードタブ（
）をクリックします。 - ダッシュボードリストで、共有したいダッシュボードを選択します。操作するユーザーは、選択したダッシュボードの所有者である必要があります。
- ダッシュボードの見出しにあるオプションボタン（
）をクリックし、 共有を選択します。
- 共有ダイアログボックスで必要な設定を指定します。
- ユーザーのメールアドレスを入力し、ダッシュボードの受信者を設定します。
会社アカウントに登録されている全てのユーザーを追加するには、テナントIDを入力します。テナントIDを確認するには、アカウントボタン（
）をクリックし、 アカウント詳細を選択してから、 テナントIDに進みます。アカウント詳細を表示できるのは管理者のみです。追加したユーザーの連絡先情報は、ダイアログボックスの中央に一覧表示されます。
- 受信者が共有ダッシュボードにアクセスする方法を指定する場合は、各ユーザーの隣にあるメニューからオプションを選択してください。
- 閲覧可：受信者はダッシュボードを閲覧できますが、修正できません。
- 設計可：受信者はダッシュボードの閲覧と修正ができます。
ダッシュボードで行われた変更はダッシュボードのコピーには適用されません。これらの変更は受信者がアクセスする別のダッシュボードのコピーで自動的に反映されます。ダッシュボードの見出しにあるオプションボタン（
）をクリックすることで、ダッシュボードの受信者は共有された最新のコピーをいつでも復元できます。 ダッシュボードの復元を選択します。
- スケジュールレポートを受け取るユーザーを選択するには、各ユーザーのオフボタンをクリックします。ボタンが オンに切り替わります。リストのすべてのユーザーにメールレポートを購読させる場合は、 すべて購読をクリックします。
- ユーザーが購読設定を管理できるようにするには、ユーザーが購読設定を変更できないをクリックします。設定が ユーザーが購読設定を変更できるに変わります。
- 共有ユーザーが購読設定を変更できる場合、ダッシュボードの見出しにある（ オプションボタン）をクリックすると、 メールレポートを選択できます。
共有ダイアログボックスでは、ユーザーは、ダッシュボードの所有者が設定したレポート配信の登録を無効にして購読をキャンセルするか、オプションを有効にし、 OKをクリックして購読を確認できます。購読オプションが有効な場合、ユーザーは自分のスケジュールレポートの設定を変更することもできます。オンデマンドでレポートを受信するには、レポートの設定を管理し、 今すぐレポートを送信ボタンをクリックします。
- ユーザーのメールアドレスを入力し、ダッシュボードの受信者を設定します。
- レポート配信をスケジュールするには、
タブ、 レポート配信のスケジュールタブをクリックします。
- レポートの内容をメールで送信セクションで、送信するレポートの種類を選択します。
- スケジュールセクションで、メールレポートを送信するタイムゾーンを設定し、メール通知を送信する頻度を選択します。次の項目から選べます。
- OKをクリックします。
所有者がダッシュボードを修正したときは、受信者のダッシュボードは自動で更新されません。ダッシュボードの所有者は更新したダッシュボードを共有し、ダッシュボードの受信者は変更が適用される前にダッシュボードを更新してください。詳しくは、ダッシュボード更新を共有するを参照してください。
ダッシュボード所有者として、共有ダイアログボックスから全ての受信者を削除することで、いつでもダッシュボードの共有を停止できます。