Workflow zum Drucken von Jobs, die in der Dokumenttabelle erstellt wurden

Workflows, die Jobs verarbeiten, die in der Dokumenttabelle erstellt wurden, müssen bestimmte Schrittvorlagen enthalten. Einige dieser Schrittvorlagen sind im Basisprodukt enthalten und andere werden zusammen mit den Dokumentverarbeitungs-Features installiert. Anstatt einen neuen Workflow zu definieren, können Sie einen der mitgelieferten Workflows verwenden, die von den Dokumentverarbeitungs-Features installiert werden, wie beispielsweise PrintInsert_1, PrintDocuments und SortPDF. Vergleichen Sie die in diesen Workflows enthaltenen Schritte mit den nachstehend aufgeführten, erforderlichen Schritten. Fügen Sie Schritte nach Bedarf hinzu bzw. ändern Sie diese ab, um sicherzustellen, dass der Workflow die erforderlichen Schritte und die zur Verarbeitung Ihrer Jobs notwendigen Schritte enthält.

Die Schritte, die in einem Workflow, der aus Dokumenten in der Dokumenttabelle erstellte Jobs verarbeitet, enthalten sein müssen, sind:

• SetJobPropsFromTextFile

  Legt Werte von Jobmerkmalen unter Verwendung einer Textdatei fest, die die Eingabedatei begleitet. Der Wert des Merkmals Eingabedatenstrom muss in diesem Schritt richtig eingestellt sein, damit er dem Datenstrom der Dokumente in dem Job entspricht.

  Geben Sie in das Merkmal Jobname Text wie Job erneut drucken oder ${Job.ID} ein, um den Jobnamen mit der Jobnummer gleichzusetzen. Geben Sie nicht ${Job.InputFile} ein, um den Jobnamen mit dem Namen der Eingabedatei gleichzusetzen, weil für aus der Dokumenttabelle erstellte Jobs keine Eingabedatei existiert.

• BuildAFPFromDocuments (nur erforderlich bei AFP-Jobs, die von RICOH ProcessDirector verarbeitet werden.)

  Erstellt einen Job aus Dokumenten. Wenn Sie die Funktion Enhance AFP zum Erstellen einer Steuerdatei verwenden, verwendet dieser Schritt diese Steuerdatei, um die Dokumente zu ändern.

• BuildAFPFromDocuments (nur erforderlich bei PDF-Jobs.)

  Erstellt einen Job aus Dokumenten. Wenn Sie die RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zum Erstellen einer Steuerdatei verwenden, verwendet dieser Schritt diese Steuerdatei, um die Dokumente zu ändern.

• EnableRepositioning (nur erforderlich bei AFP-Jobs, die von RICOH ProcessDirector verarbeitet werden.)

  Ordnet logische Seiten physischen Blättern zu.

• CreatePageRanges

  Bereitet den Job so vor, dass Teile davon erneut gedruckt werden können, anstatt den gesamten Job erneut drucken zu müssen.

• PrintJobs

  Sendet den Job an den Drucker.

• RemoveJobs

  Entfernt den Job aus dem System.

Sie können dem Workflow nach Bedarf weitere Schritte hinzufügen, einschließlich solcher Schritte, die von den Dokumentverarbeitungs-Features bereitgestellt werden, wie beispielsweise:

• CreateReprints
• InsertJobs
• ReadBarcodeData
• Abgleichen
• SortDocuments