Dokumente durch Scannen von Barcodes suchen
Sie können nach Dokumenten im Portlet "Dokumente" mithilfe von Barcodes suchen. Diese
Methode ist nützlich, wenn das Dokument ausgedruckt wurde und einen Barcode aufweist,
der das Dokument identifiziert.
Tipps:
- Der Administrator muss zunächst ein Barcodeformatobjekt erstellen, welches das Layout der Job- und Dokumentmerkmale im Barcode beschreibt. Die im Barcode enthaltenen Merkmale müssen als Datenbankmerkmale definiert sein, nicht als eingeschränkte Merkmale.
- Sie können Dokumente nur dann finden, wenn sie in der RICOH ProcessDirector-Datenbank enthalten sind. In Ihrem Workflow muss ein Schritt wie z. B. WriteDocumentsToDatabase, der die Datenbank mit den Dokumentmerkmalswerten aktualisiert, ausgeführt worden sein, damit die Dokumentsuchfunktion funktioniert.
- Bei der Suche nach Dokumenten werden Ergebnisse für alle Positionen angezeigt, unabhängig von den bevorzugten Positionen, die Sie oder der Administrator festgelegt haben.
- Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf der Seite Hauptseite auf Nach Barcode-Scan.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (
). - Wählen Sie ein Barcodeformat aus der Liste Barcodeformat.
- Klicken Sie in das Feld Barcodes scannen, und scannen Sie die Barcodes für die Dokumente, die Sie suchen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Dokumente zu suchen.
- Hinweis:
- Durch jede neue Suche wird die Tabelle geleert, und nur die Ergebnisse der letzten Suche werden angezeigt.