プロパティーによる文書の検索
［文書］ポートレット内の文書は、プロパティーの値を使用して検索できます。この方法は、1 つ以上の RICOH ProcessDirector のジョブまたは文書プロパティーの値が分かっている場合に便利です。
ヒント:
- これらのものが RICOH ProcessDirector データベースに存在する場合のみ、文書を検索できます。文書検索機能が動作するには、文書プロパティー値でデータベースを更新する WriteDocumentsToDatabase などのステップがワークフローで実行されている必要があります。
- 個々の文書は特定の場所に割り当てられていないため、文書を検索する場合には、場所で検索できません。また、ユーザーまたは管理者が設定した場所の設定に関係なく、すべての場所の検索結果が表示されます。
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