Schritte zum Füllen von Leerräumen in AFP-Dateien hinzufügen

Nachdem Sie in einer AFP-Musterdatei mit Hilfe von RICOH Visual Workbench Leerraum definiert haben, müssen Sie einem oder mehreren Workflows in den von den Workflows verwendeten AFP-Produktionsdateien Schritte zum Füllen des Leerraums mit Inhalt hinzufügen. In dem Schritt wird die Visual Workbench – Steuerdatei angegeben, in der die Definitionen für den Leerraum enthalten sind.
Der Schritt kann auf der Basis der Schrittvorlage FillWhiteSpace erstellt werden. Wenn bei der Konfiguration dieses Schrittes AFP Indexer, AFP Editor oder beides installiert ist, können Sie vor dem Füllen der Leerraumbereiche zunächst alle Seitengruppen, Indexkennzeichen, Barcodes, verdeckten Bereiche und Texte erstellen, die in der gleichen Steuerdatei definiert wurden. Die Leerraumbereiche richten sich häufig nach den zuvor erstellten Seitengruppen, Indexkennzeichen und anderen Elementen.

Positionieren Sie den Schritt in Bezug zu den folgenden Schritten, wenn sie vorhanden sind:

  • Nach einem Schritt, der Zeilendaten in das AFP-Format konvertiert (beispielsweise nach dem Schritt ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Nach einem Schritt, der Xerox-Daten in das AFP-Format konvertiert.
  • Vor einem Schritt, der AFP-Dateien in ein anderes Format umwandelt (beispielsweise vor dem Schritt TransformJobIntoPDF).
  • Vor dem Schritt EnableRepositioning, wenn Sie den Schritt FillWhiteSpace zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen oder Text oder beidem konfigurieren.
  • Vor dem Schritt PrintJobs.
  • Nach einem Schritt auf Grundlage der Schrittvorlagen IndexAFP oder EditAFP (außer bei Verwendung von Index zuerst oder Bearbeiten zuerst).
    Hinweis:
  • Wenn Sie mit der Schrittvorlage IndexAFP Seitengruppen mit fester Länge erstellt haben, können Sie mit der Schrittvorlage FillWhiteSpace Leerraum in AFP-Dateien mit Inhalt füllen, die mit den RICOH ProcessDirectorTransform Features erstellt wurden.

So fügen Sie in AFP-Dateien einen Schritt zum Füllen von Leerraum mit Inhalt hinzu:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.
    Wenn Sie es bevorzugen, eine Kopie des Workflows zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow, und wählen Sie Kopieren. Benennen Sie die Kopie des Workflows, geben Sie nach Bedarf andere Werte ein oder bearbeiten Sie Werte entsprechend, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. Optional: Deaktivieren Sie den Workflow, indem Sie auf den Schalter links neben dem Workflow-Namen klicken. Wenn Sie den Workflow während der Bearbeitung nicht deaktivieren, werden Jobs, die diesen Workflow verwenden, weiterhin durch die Schritte des Workflows geführt. Wenn Sie speichern, wird der Workflow vorübergehend deaktiviert und dann wieder aktiviert. Jobs, die in dem Workflow verarbeitet werden, könnten in eine fehlerhafte Situation geraten.
  4. Klicken Sie im Workflow-Editor in der rechten oberen Ecke des Fensters auf Schrittvorlagen.
  5. Wählen Sie die Schrittvorlage FillWhiteSpace, und ziehen Sie sie in den Workflow-Editor. Platzieren Sie den Schritt an der gewünschten Stelle.
  6. Verbinden Sie den Schritt FillWhiteSpace mit anderen Schritten.
  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt, und wählen Sie Merkmale aus.
  8. Falls erforderlich, ändern Sie die Merkmale Allgemein.
  9. Klicken Sie auf AFP.
  10. Geben Sie in das Feld Visual Workbench – Steuerdatei den Pfad und Dateinamen der Visual Workbench – Steuerdatei ein, in der die Leerraumdefinitionen enthalten sind.
      Hinweis:
    • Wenn Sie für Eingabedateien, die unterschiedliche Steuerdateien erfordern, denselben Workflow verwenden wollen, können Sie den Steuerdateinamen in Symbolschreibweise angeben. Beispiel: Für die beiden Eingabedateien abc.afp und xyz mit den Steuerdateien abc.afp.ctl und xyz.ctl soll derselbe Workflow verwendet werden. In diesem Fall können Sie ${Job.InputFile}.ctl als Steuerdatei im Feld Visual Workbench – Steuerdatei verwenden. Die Angabe ${Job.InputFile}.ctl veranlasst RICOH ProcessDirector, als Wert von Visual Workbench – Steuerdatei den Namen der Eingabedatei mit der Erweiterung .ctl zu verwenden.
  11. Enthält die Steuerdatei Definitionen zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen, empfiehlt sich möglicherweise die Auswahl von Ja im Feld Index zuerst.
      Hinweis:
    • Wenn die Schritte IndexAFP und FillWhiteSpace in verschiedenen Phasen ausgeführt werden, wählen Sie die Option Index zuerst nicht aus. Beispiel: Möglicherweise müssen Sie den Schritt IndexAFP in die Phase Vorbereitung und den Schritt FillWhiteSpace in die Phase Zusammensetzung nach dem Schritt EditAFP (oder Option Bearbeiten zuerst) legen.
    • Wenn Sie Ja in dem Feld Index zuerst auswählen, entfernen Sie alle Schritte aus dem Workflow, die auf der Schrittvorlage IndexAFP basieren, da die Option Index zuerst und der Schritt IndexAFP dieselbe Funktion bereitstellen. (Es ist effizienter, wenn Ja im Feld Index zuerst ausgewählt wird als wenn der Schritt IndexAFP ausgeführt wird.)
  12. Enthält die Steuerdatei Definitionen zum Erstellen von Barcodes, verdeckten Bereichen oder Text, können Sie im Feld Bearbeiten zuerst die Option Ja auswählen.
      Hinweis:
    • Das Feld Bearbeiten zuerst gilt nur, wenn AFP Editor installiert ist. Wenn Sie Ja auswählen und AFP Editor nicht installiert ist, bearbeitet RICOH ProcessDirector den Job nicht.
    • Wenn Sie Ja in dem Feld Bearbeiten zuerst auswählen, entfernen Sie alle Schritte aus dem Workflow, die auf der Schrittvorlage EditAFP basieren, da die Option Bearbeiten zuerst und der Schritt EditAFP dieselbe Funktion bereitstellen. (Es ist effizienter, wenn Ja im Feld Bearbeiten zuerst ausgewählt wird, als wenn der Schritt EditAFP ausgeführt wird.)
  13. Klicken Sie auf OK.
  14. Speichern und aktivieren Sie den Workflow.

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