System konfigurieren

In this section:

1. Systemmerkmale festlegen
   Systemeigenschaften gelten für die gesamte RICOH ProcessDirector-Umgebung. Hierzu gehören auch der primäre Server und alle Anwendungs-/sekundären Server. Einige der Merkmale gelten für alle von RICOH ProcessDirector erstellten Jobs.
2. Jobübergabe vorbereiten
   Zur Übergabe von Jobs an RICOH ProcessDirector können unterschiedliche Mechanismen wie das LPD-Protokoll, FTP, SCP, das Kopieren von Dateien oder das Portlet "Jobs übergeben" auf der Hauptseite verwendet werden. Unabhängig von der benutzten Übergabemethode sind einige Vorbereitungen erforderlich. Installieren Sie die Funktion "AFP-Unterstützung", können Sie Jobs über Download for z/OS oder AFP Download Plus übergeben.
3. Importieren von WSDL-Dateien
   Eine Web Service Description Language (WSDL)-Datei beschreibt, wie ein SOAP-Web-Service aufgerufen wird, einschließlich der Parameter, die er akzeptiert, und der Datenstrukturen, die er zurückgibt. Sie importieren WSDL-Dateien für alle SOAP-Web-Services, die Sie für die Kommunikation mit einer Anwendung aufrufen. RICOH ProcessDirector erstellt SOAP-Anforderungsobjekte in jeder einzelnen WSDL-Datei.
4. Vorbereitung zum Abrufen von REST-Web-Services-Eingaben
   Um die Eingabe von einem REST-Web-Service für eine Anwendung abzurufen, identifizieren Sie die Parameter für den Aufruf des REST-Web-Service. Testen Sie den Datenaustausch zwischen RICOH ProcessDirector und der Anwendung. Definieren und konfigurieren Sie dann eine REST-Web-Service-Eingabeeinheit.
5. Vorbereitung zum Abrufen von SOAP-Web-Services-Eingaben
   Zum Abrufen einer Eingabe von einem SOAP-Web-Service für eine Anwendung identifizieren Sie die Parameter, die zum Aufrufen des SOAP-Web-Service verwendet werden. Testen Sie den Datenaustausch zwischen RICOH ProcessDirector und der Anwendung. Definieren und konfigurieren Sie dann eine SOAP-Web-Service-Eingabeeinheit.
6. Eingabeeinheiten definieren
   Eingabeeinheiten sind die RICOH ProcessDirector-Objekte, über die RICOH ProcessDirector Jobs empfängt.
7. Druckerobjekte definieren
   Druckerobjekte stellen die Drucker in Ihrer Umgebung dar, die Druckjobs von RICOH ProcessDirector empfangen.
8. Barcodeformate erstellen
   Sie können für jeden Barcode, der ein anderes Format hat, ein Barcodeformatobjekt erstellen. Das Barcodeformat identifiziert die Werte der Job- und Dokumentmerkmale im Barcode.
9. System für Verwendung von Kuvertiereinheiten konfigurieren
   Kuvertiereinheiten sind Einheiten, die gedruckte Dokumente und zusätzliche Beilagen (beispielsweise Marketingmaterial) in Briefumschläge kuvertieren. Sie können einen Workflow erstellen, der Sie bei der Automatisierung der Kuvertierung von Dokumenten unterstützt. Das System kann eine Kuvertiereinheiten-Steuerdatei schreiben und für die einzelnen Jobs an den Kuvertiereinheiten-Controller senden, die Kuvertiereinheiten-Steuerdatei für die einzelnen Jobs lesen und automatisch (oder mit Bedienersteuerung) Dokumente erneut drucken, die bei der Kuvertierung beschädigt wurden.
10. Konfigurieren von Medien
    RICOH ProcessDirector verfügt über verschiedene Medieneinstellungen, die Sie als Hilfe verwenden können, um die Mediennamen für Drucker zu standardisieren. Sie können auch RICOH ProcessDirector konfigurieren, die Produkt-IDs für den Medienabgleich verwenden. Nach der Konfiguration von Medien lassen sich die von einem Job angeforderten Medien zuverlässig mit Medien abgleichen, die im Drucker verfügbar sind, der ausgewählt wurde, um den Job zu drucken.
11. Standorte definieren
    Standorte stellen die Orte dar, an denen die Drucker aufgestellt sind.
12. Verwendung von Workflows vorbereiten
    Ein Workflow definiert eine Gruppe von Schritten, die ein Job im System durchläuft. Bei der Definition eines Workflows geben Sie an, welche Phasen und welche Schritte innerhalb dieser Phasen der Job während der Verarbeitung durchläuft.
13. Objekte aus anderem System kopieren
    Um Objekte aus einem anderen RICOH ProcessDirector-System zu verwenden, können Sie das andere System zum Exportieren verwenden. Auf diesem RICOH ProcessDirector-System können Sie die Objekte importieren, anstatt sie manuell neu erstellen zu müssen.
14. Erstellen und Aktivieren von benutzerdefinierten Eigenschaften
    Wenn keine der vorhandenen Job- oder Dokumenteigenschaften Ihren speziellen Anforderungen entspricht, können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften definieren, die auf Ihre Spezifikationen zugeschnitten sind. Nachdem diese Eigenschaften aktiviert wurden, können Sie sie wie jede andere Job- oder Dokumenteigenschaft verwenden.
15. Angepasste Werte anwenden
    Sie können leicht Werte anwenden, die Ihr Ricoh Kundendienstmitarbeiter zum Anpassen des Systems bereitstellt, beispielsweise angepasste Rasternamen und Druckermodelle.
16. AFP-Ressourcen in RICOH ProcessDirector
    Wenn Sie eine Advanced Function Presentation(AFP)-Datei drucken oder einen Zeilendatenjob in AFP umwandeln möchten, stellt RICOH ProcessDirector wahrscheinlich Verweise auf AFP-Ressourcen wie beispielsweise Overlays, Page-Segmente und Fonts fest. Wenn dieser Ressourcen inline mit dem Job gesendet werden, verwendet RICOH ProcessDirector die Inline-Ressourcen. Sind sie nicht inline, muss RICOH ProcessDirector wissen, wo die Ressourcen auf dem System zu finden sind, damit der Job korrekt angezeigt, gedruckt oder konvertiert werden kann.
17. Benutzer-Exit-Programme konfigurieren
    RICOH ProcessDirector kann Benutzer-Exit-Programme aufrufen, die die AFP-Druckdatei für einen Job vor und nach dem Drucken ändern können. Berechtigte Benutzer können die von RICOH ProcessDirector bereitgestellten Muster-Exit-Programme ändern und kompilieren oder eigene Exit-Programme erstellen. RICOH ProcessDirector stellt Muster-Exit-Programme in den Verzeichnissen /usr/lpp/psf/exits (Linux) oder C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows) bereit.
18. Bannerseiten
    Bannerseiten können am Anfang oder am Ende eines Jobs gedruckt werden, um einen Job besser vom nächsten unterscheiden zu können. Bei AFP-Druckjobs können auch Bannerseiten zwischen den Kopien eines aus mehreren Kopien bestehenden Jobs gedruckt werden. Bannerseiten enthalten in der Regel Identifikationsdaten zu den Jobs, unter anderem Job-ID, Dateiname und Uhrzeit der Jobübergabe.
19. E-Mails und Fortschrittsaktualisierungen
    Sie können während der Bearbeitung des Jobs mit Hilfe des Schrittes SendEmail oder eines Benachrichtigungsobjekts eine E-Mail senden.
20. Einrichtung des Systems für die Verwendung eines Proxyservers
    Sie können RICOH ProcessDirector so konfigurieren, dass eine Verbindung zu einem oder zwei Proxyservern für die Kommunikation mit Anwendungen außerhalb des Netzwerks hergestellt wird.
21. Benachrichtigungen
    Sie können diese Arten von Benachrichtigungen konfigurieren und die Kopierfunktion verwenden, um weitere Benachrichtigungen zu erstellen.
22. Web-Service-Benachrichtigungen
    Sie können REST- und SOAP-Web-Service-Benachrichtigungen konfigurieren.
23. Steuerdatei für Jobprüfinformationen konfigurieren
    RICOH ProcessDirector erstellt Prüflistendateien, die Informationen zu einem bestimmten Job enthalten, wenn der Job aus dem System gelöscht wird. Über Steuerdateien, die die RICOH ProcessDirector-Symbolschreibweise verwenden, werden die Werte ermittelt, die RICOH ProcessDirector in die Prüflistendateien für einen Job schreibt.
24. Konfigurieren, um Jobs an Ultimate Impostrip® zu senden
    Um Jobs an Ultimate Impostrip® zu senden, müssen Sie das Ultimate Impostrip®-Programm, den primären Computer und einige Systemeinstellungen konfigurieren und dann die Schrittvorlage RunImpostripOnJob optimieren und einem Workflow hinzufügen.
25. Datenstromumwandlungen konfigurieren
    Sie können RICOH ProcessDirector so konfigurieren, dass Eingabedatendateien in Formate umgewandelt werden, die Ihre Drucker drucken können.
26. Terminhelfer konfigurieren
    Nachdem Sie die Übersichtsthemen zum Terminhelfer gelesen haben, konfigurieren Sie den Terminhelfer, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
27. Verwendung von Berichte konfigurieren
    Nach dem Lesen von Berichtsübersicht und Einsatzszenario konfigurieren Sie die Verwendung von Berichte, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben durchführen.
28. Einrichten zum Senden von Daten an RICOH Supervisor
    Mit den RICOH Supervisor-Einstellungen können Sie das System für das Senden von Daten an RICOH Supervisor konfigurieren.
29. Einrichten von RICOH ProcessDirector und Avanti Slingshot für den Informationsaustausch
    Nachdem Sie die Themenübersicht für Avanti Slingshot Connect gelesen haben, können Sie RICOH ProcessDirector und Slingshot für den Informationsaustausch zu Aufträgen, Jobs und Jobverarbeitung einrichten. Führen Sie die Konfigurationsaufgaben aus, die in diesem Abschnitt beschrieben werden.
30. Einrichten des Quadient Inspire Connect-Features
    Nachdem Sie die Übersichtsthemen Quadient Inspire Connect gelesen haben, können Sie Quadient Inspire Connect einrichten, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
31. Einrichten der Verwendung von elektronischen Formularen
    Nachdem Sie die Übersichtsthemen Vorgedruckte Formulare austauschen gelesen haben, richten Sie Deadline Tracker für die Verwendung von elektronischen Formularen ein, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
32. Dokumentenverarbeitungsfunktionen konfigurieren
    Um Dokumentverarbeitungsfunktionen zu konfigurieren, definieren Sie die erforderlichen angepassten Dokumentmerkmale und aktualisieren diese, um sie dem System zur Verfügung zu stellen. Mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat für PDF-Dateien oder RICOH Visual Workbench für AFP-Dateien richten Sie die Verwendung von Dokumenten in Ihren PDF- oder AFP-Jobs ein. Sie konfigurieren Ihre PDF- oder AFP-Workflows zur Bearbeitung von Dokumenten. Zum Abschluss nehmen Sie Anpassungen vor, um die Dokumentverarbeitungsleistung des Systems zu maximieren.
33. Das Extrahieren von Dokumenten aus einem Job konfigurieren
    Sie können einrichten, Dokumente aus einem Job zu extrahieren oder das Drucken von Dokumenten zu unterdrücken, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
34. Einrichten zum manuellen Abgleichen von Jobs
    Sie können die Dokumente in einem Job manuell abgleichen, sodass alle Dokumente, die erfolgreich verarbeitet wurden, erfasst werden und alle beschädigten Dokumente erneut gedruckt werden. Sie können auch alle Dokumente erfassen, die aus dem Job extrahiert werden.
35. Einrichten für den Datenaustausch mit Web-Services
    Sie können den Datenaustausch mit Web-Services einrichten, indem Sie den Beispiel-Workflow ausführen. Nachdem Sie untersucht haben, wie der Beispiel-Workflow eingerichtet ist, sehen Sie sich die verwandten Themen an, in denen erläutert wird, wie Web-Service-Eingabeeinheiten und Benachrichtigungen eingerichtet werden. Sie können auch die verwandten Themen zu Schrittschablonen lesen.
36. Einrichten von MarcomCentral zum Bearbeiten von Aufträgen
    Nachdem Sie die Themenübersicht für MarcomCentral Connect gelesen haben, führen Sie die Beispiel-Workflows zum Verarbeiten von Aufträgen aus, die aus MarcomCentral abgerufen wurden. Wenn Sie verstehen, wie die SOAP-Web-Service-Eingabeeinheit, Workflows und SOAP-Web-Service-Benachrichtigung funktionieren, können Sie die Konfigurationsaufgaben erledigen.
37. Einrichten des Archiv-Features
    Nachdem Sie die Übersichtsthemen Archiv gelesen haben, können Sie Archiv einrichten, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
38. Einrichten des Postal-Enablement-Feature
    Gehen Sie die Übersichtsthemen zum Postal Enablement durch, und führen Sie dann die Muster-Workflows aus, um festzustellen, wie die bereitgestellten Schrittschablonen und Workflows zusammenarbeiten können. Wenn Sie mit den Konzepten vertraut sind, definieren Sie einen oder mehrere Workflows, um Jobs an Ihre Postverarbeitungssoftware zu senden und um zu prüfen, ob sie richtig funktionieren.
39. Einrichten des Automatische Überprüfung-Features
    Nachdem Sie die Themenübersicht für Automatische Überprüfung gelesen haben, führen Sie den VerifySample-Workflow aus. Anschließend können Sie Automatische Überprüfung einrichten. Führen Sie dazu die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsschritte aus.
40. Einrichten des Einstellungsverwaltung-Features
    Nachdem Sie die Übersichtsthemen Einstellungsverwaltung gelesen haben, können Sie Einstellungsverwaltung einrichten, indem Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationsaufgaben ausführen.
41. Sicherheit konfigurieren
    Sie können den Zugriff auf das RICOH ProcessDirector-System mit Benutzernamen und Sicherheitsgruppen steuern. Zudem können Sie die Sicherheit der Daten im Drucksystem erhöhen, indem Sie SSL (Secure Sockets Layer) oder Transport Layer Security (TLS) in der Web-Server-Komponente aktivieren. Wenn Sie Daten mit einem Web-Service austauschen, können Sie ein Sicherheitszertifikat für den Web-Service installieren.
42. Erstbenutzer in Anmeldung an RICOH ProcessDirector einweisen
    Haben Sie Benutzernamen und Gruppen (oder die Authentifizierung mithilfe von LDAP) konfiguriert, weisen Sie die Benutzer in die Anmeldung am RICOH ProcessDirector-System ein.
43. Benutzerschnittstelle anpassen
    Über die RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle können Sie die Größe, die Position und den Inhalt von Portlets ändern. Sie können sogar benutzerdefinierte Portlets erstellen, um Eigenschaftskombinationen in einer Struktur anzuzeigen, die für Ihre Operationen sinnvoll ist. Zudem können Sie ändern, wie oft die Informationen aktualisiert werden. Sie können die Hintergrundfarbe für die RICOH ProcessDirector-Seiten ändern, um das System auf einen Blick zu identifizieren.
44. Summen für ausgewählte Jobs anzeigen
    Sie können die Summen vieler numerischer Jobmerkmale für ausgewählte Jobs im RICOH ProcessDirector-System mit der Funktion Summen-Fußzeile anzeigen in der Jobtabelle anzeigen. Standardmäßig werden "Seiten gesamt" und "Gesamtzahl Blätter" angezeigt. Sie können ändern, welche Merkmale in der Fußzeile angezeigt werden. Die von Ihnen gewählten Merkmale müssen als Spalten in der Jobtabelle enthalten sein.
45. Im Portlet "Drucker" und auf Druckerkonsole angezeigte Jobinformationen ändern
    Standardmäßig zeigt das Portlet "Drucker" in der Benutzerschnittstelle die Jobnummer des Jobs an, der derzeit gedruckt wird. In RICOH ProcessDirector kann anstatt der Jobnummer auch der Jobname angezeigt werden.