固定長のページグループを作成する
固定長のページグループを作成できます。AFP ファイル内のすべてのページグループが常に同じページ数で構成されている場合は、この方法が便利です。
固定長のページグループを作成する場合、 AFP Indexerは AFPファイルの先頭の一定数のページをスキップしてから、最初のページグループを作成できます。
注:
- 一部の AFP ファイルは、1 枚の物理的な用紙に 2 枚のページを横並びに印刷し、後で 2 つのスタックに切り離すようにフォーマットされています。1 枚の用紙は 1 つのページグループにしか所属できないため、このようなファイルの場合は、AFP Indexer を使用してページグループを定義できません。
- 固定長のページグループとして作成されたページグループのページには、補足ページを定義できません。
- RICOH Visual Workbench で、サンプル AFP ファイルを開きます。次に、をクリックします。
- をクリックします。ページグループおよび索引が変更されるか無効になるというメッセージが表示され、続行するかどうかを確認されます。はいをクリックします。［固定長ページグループの作成］ウインドウが表示されます。
- 各ページグループ内のページ数フィールドで、各ページグループのページ数を選択します。
- ヘッダー/トレーラー定義をクリックして、ヘッダーページおよびトレーラーページを指定し、 OKをクリックします。
- OKをクリックします。 左側と下部のペインに、指定したページ数に基づいて定義されたページグループが表示されます。また、各ページグループに含まれているページも表示されています。
ヘッダーページおよびトレーラーページを定義し、出力にこれらのページを含めることにした場合、左側のペインにページグループの前のヘッダーページ、およびページグループの後のトレーラーページが表示されます。出力にヘッダーページおよびトレーラーページを含めないことにした場合、左側のペインにこれらのページは表示されません。
- ページグループが正しく作成されていることを確認します。
- 各ページグループ内のページ数が正しいことを確認します。
- 左側でページグループを選択して、いくつかのページグループの最初のページを表示し、境界が正しく作成されていることを確認します。
- ページグループが正しくない場合は、この手順を繰り返して固定長のページグループを再作成するか、トリガーを使用して可変長のページグループを作成します。トリガーを使用してページグループを作成すると、固定長のページグループは除去されます。