E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren
Sie können RICOH ProcessDirector so konfigurieren, dass Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein bestimmtes Eingabeeinheits-,
Drucker- oder Jobereignis eintritt.
- Es muss ein E-Mail-Server installiert und so konfiguriert sein, dass RICOH ProcessDirector E-Mails über diesen Server senden kann.Alle Benachrichtigungen nutzen ausschließlich den Standard-SMTP-Server. Den alternative SMTP-Server können Sie nicht nutzen.
- Stellen Sie sicher, dass für jeden Benutzer, der die Benachrichtigung erhalten soll, eine E-Mail-Adresse auf dessen Seite Notizbuch für Benutzermerkmale angegeben ist.
- Erstellen Sie ein oder mehrere Benachrichtigungsobjekt, eins für jeden Ereignistyp, über den Sie benachrichtigt werden wollen.
- Wenn Sie ein Benachrichtigungsobjekt erstellt haben, können Sie eine Test-E-Mail senden.So senden Sie eine Test-E-Mail:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
- Klicken Sie im linken Teilfenster auf .
- Wählen Sie das Benachrichtigungsobjekt aus, das Sie testen wollen.
- Klicken Sie auf .
- Hinweis:
- Für die Test-E-Mail steht TEST in der Betreffzeile, um anzuzeigen, dass es sich um eine Test-E-Mail handelt. Sie hat Platzhalter im Betreff- und Nachrichtentext für die von Ihnen angegebenen Einfügungen, z. B. Eingabeeinheits-, Drucker- oder Jobname.
- Wenn der Test erfolgreich war, aktivieren Sie das Benachrichtigungsobjekt.