Verwendung von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat

RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat ist ein Adobe Acrobat Professional-Plugin, mit dem Sie Erweiterungen in einer PDF-Datei definieren und anzeigen können, die repräsentativ für PDF-Dateien ist, die von den Schritten in Ihren Workflows verarbeitet werden.

Zu Erweiterungen gehören Barcodes, OMR-Markierungen, Bilder, verdeckte Bereiche und Text. Die Erweiterungen, die Sie in der PDF-Datei definieren, werden nicht in der PDF-Datei sondern in Steuerdateien gespeichert, die Sie für den Server bereitstellen, der von RICOH ProcessDirector verwendet wird. RICOH ProcessDirector verwendet die Steuerdateien, um die gleichen Erweiterungen auf Produktions-PDF-Dateien anzuwenden, wenn es diese für den Druck verarbeitet.

Um die Markup-Funktionen zu erweitern, bietet RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat Seitengruppen, Dokumentmerkmale und bedingte Verarbeitung.

In this section:

  1. Seitengruppen
    Eine Seitengruppe ist eine Reihe von Seiten, die ein einziges Dokument bilden, wie beispielsweise ein Poststück oder ein Kundenkontoauszug, innerhalb einer PDF-Datei. In RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat ist ein Dokument eine Seitengruppe. Eine einzelne PDF-Datei kann viele Dokumente enthalten. Wird eine komplette PDF-Datei als eine einzige Seitengruppe behandelt, stellt die PDF-Datei ein Dokument dar.
  2. Dokumentmerkmale
    Dokumentenmerkmale sind Daten, wie ein Kundenname oder eine Postleitzahl, die aus einer bestimmten Position auf einer Seite oder in einem Dokument extrahiert wurden. Mit Dokumentmerkmalen können Sie Markups hinzufügen, die auf variablen Informationen basieren. Sie können beispielsweise ein unterschiedliches Bild zu Dokumenten hinzufügen, die in verschiedene Staaten oder Regionen gesendet werden.
  3. Bedingte Verarbeitung
    Wenn Sie mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat Markup zu einer PDF-Datei hinzufügen, können Sie Regeln für die bedingte Verarbeitung erstellen, um das Markup auf bestimmten Seiten zu platzieren. Sie können auch Regeln für die bedingte Verarbeitung verwenden, um Medien- und Finishing-Optionen anzuwenden und um die Seiten anzugeben, aus denen RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat und RICOH ProcessDirector Dokumenteigenschaftswerte extrahieren.
  4. Markup
    RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat unterstützt fünf Arten von Markups: Barcodes, OMR-Markierungen, Bilder, Text und verdeckte Bereiche.
  5. Steuerdateien
    Eine Steuerdatei speichert Ihre Seitengruppendefinition, Dokumentmerkmale, bedingte Auslöser und Markups unabhängig von einer PDF-Quelldatei. Steuerdateien sind Vorlagen, die RICOH ProcessDirector verwendet, um bei zu bearbeitenden PDF-Dateien dieselben Markup-Regeln anzuwenden.
  6. Beispiel-PDF-Dateien
    Bei großen PDF-Produktionsdateien (beispielsweise mit einer Länge von über 1000 Seiten) sollten Sie stellvertretend für die PDF-Dateien, die Sie in RICOH ProcessDirector verarbeiten, eine kleinere Beispiel-PDF-Datei markieren.

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Übergeordnetes Thema: PDF-Dokument-Unterstützung