Informationen zu Dokumenten verwenden

Alle Dokumentverarbeitungsfunktionen sammeln und verfolgen Informationen zu einzelnen Dokumenten in einem Job. RICOH ProcessDirector extrahiert die Informationen (wie Kundennamen und Adressen) aus den Daten in den eigentlichen Dokumenten. Mit dem Einstellungsverwaltung-Feature können Sie weitere Informationen (z. B. Lieblingsfilme oder bevorzugte Dokumentübermittlung) zu Person oder Konto verwenden, die mit jedem Dokument verknüpft sind. Die Dokumente selbst enthalten diese Informationen nicht.

Sie können Informationen zu Personen oder Konten für zwei verschiedene Aktionen verwenden:

  • Zum Ändern des Inhalts von Dokumenten

  • Zum Steuern, wie RICOH ProcessDirector Dokumente verarbeitet

Um den Inhalt von Dokumenten zu ändern, wenden Sie ein Markup auf Basis der Werte von Dokumentmerkmalen an. Beispiel: Sie haben Informationen zum Lieblingsfilm jedes Kunden. Sie erstellen ein Markup für verschiedene, unterschiedliche Spezialangebote. Sie definieren ein RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmal für Lieblingsfilme. Sie senden Informationen zu Lieblingsfilmen in einer Voreinstellungendatei an RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector verwendet die Informationen, um ein spezielles Angebot auszuwählen und es auf jedes Dokument anzuwenden.

Um zu steuern, wie RICOH ProcessDirector Dokumente in Ihrem Workflow verarbeitet, erstellen Sie bedingte Verarbeitungen auf Basis der Werte von Dokumentmerkmalen. Beispiel: Sie haben Informationen zur bevorzugten Dokumentübermittlung jedes Kunden. Sie definieren ein RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmal für bevorzugte Übermittlung und senden die Informationen zur bevorzugten Übermittlungsoption des Kunden in einer Einstellungsdatei an RICOH ProcessDirector. Sie erstellen eine bedingte Verarbeitung, die Dokumente an den Kunden ausdruckt oder per E-Mail sendet, indem Sie die Werte für das Dokumentmerkmal zuweisen, das die bevorzugte Übermittlung für ein Jobmerkmal angibt, sodass RICOH ProcessDirector separate Jobs für die Dokumente mit jeweils bevorzugten Übermittlungsoptionen erstellen kann.

Übergeordnetes Thema: Einstellungsverwaltung