Anzeige eines Dokuments oder Jobs, das bzw. der aus einem Repository abgerufen wurde

Nachdem Sie ein Repository durchsucht haben, in dem PDF- oder AFP-Job-Datendateien gespeichert sind, können Sie den Job oder die Dokumente in der RICOH ProcessDirector-Anzeige öffnen, um sich zu vergewissern, dass die richtige Datei gefunden wurde oder um Informationen in der Datei anzuzeigen. Sie können Jobs oder Dokumente nicht anzeigen, falls das Repository nur Merkmale oder Verlaufsdaten enthält.

So zeigen Sie ein Dokument oder einen Job in einem Repository an:

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Archiv nach einem in einem Repository gespeicherten Dokument oder Job.
  2. Wählen Sie in der Ergebnistabelle einen Eintrag, der ein Dokument oder einen Job enthält, und klicken Sie auf Datei anzeigen.
    Die Datei wird in einem Dialog geöffnet.
  3. Verwenden Sie die Anzeigensteuerung, um die Datei durchzugehen, einschließlich der Suchfunktion.
    Wenn Sie nach Dokumentmerkmalen suchen und die falsche Seite geöffnet wird, kann es sein, dass die Datei nach einem oder mehreren Schritten, die die Reihenfolge der Seiten im Job geändert haben, im Repository gespeichert wurde. Die Dokumentmerkmale werden in der Reihenfolge angeordnet, in der sich die Seiten befanden, als die Schritte IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments oder BuildPDFFromDocuments ausgeführt wurden. Wenn spätere Schritte die Seitenreihenfolge geändert haben, werden diese Informationen im Repository nicht aktualisiert.
  4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei übermitteln, um den angezeigten Job oder das angezeigte Dokument an einen Workflow zu senden.
  5. Optional: Wählen Sie in der Ergebnistabelle einen Eintrag, und klicken Sie dann auf In Datei speichern. Die ausgewählte Datei wird auf Ihrer Arbeitsstation gespeichert.