Mithilfe von AFP Enhancer verdeckte Bereiche erstellen

Sie können Bereiche in AFP-Dateien verdecken, die von RICOH ProcessDirector nicht angezeigt oder gedruckt werden sollen. Beispielsweise können Sie einen Bereich verdecken, der einen Barcode enthält, bevor Sie einen neuen Bereich an derselben Stelle erstellen.

Der verdeckte Bereich muss auf allen Seiten an einer konsistenten Position sein und eine konsistente Größe haben. Um die genaue Position und die genaue Größe des verdeckten Bereichs zu ermitteln, drucken Sie zuerst die AFP-Musterdatei auf dem Produktionsdrucker und messen Sie dann, wo sich die linke obere Ecke des verdeckten Bereichs auf der gedruckten Seite befinden soll.

Hinweis: In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen Einheiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen verdeckten Bereich zu erstellen:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei.
  2. Wenn die Datei keine Seitengruppen enthält, benutzen Sie AFP Indexer zum Erstellen von Seitengruppen.
  3. Klicken Sie auf Modus AFP-Enhancer.
  4. Navigieren Sie zu der Seite, auf der der verdeckte Bereich erstellt werden soll:
    • Wollen Sie einen verdeckten Bereich in allen Seitengruppen auf dieselbe Seite platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu dieser Seite.
    • Wollen Sie einen verdeckten Bereich auf mehrere Seiten platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu einer dieser Seiten.
  5. Platzieren Sie den Cursor auf eine Ecke des verdeckten Bereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Kästchen in der ungefähren Größe des verdeckten Bereichs.
    In einem späteren Schritt können Sie die genaue Position und Größe des verdeckten Bereichs angeben.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die AFP-Datei, und klicken Sie dann auf Bereich verdecken.
  7. Geben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" einen beschreibenden Namen für den Bereich in das Feld Name des verdeckten Bereichs ein.
    Wenn der verdeckte Bereich beispielsweise einen Barcode für eine Postleitzahl enthält, kann der Name Postleitzahl sein.
  8. Wählen Sie die Farbe des Bereichs in dem Feld Farbe aus.
  9. Klicken Sie auf die Registerkarte "Rechteck".
  10. Geben Sie den genauen Ursprungspunkt (linke obere Ecke) des verdeckten Bereichs in den folgenden Feldern an. Geben Sie die Werte in Zoll oder Millimetern an.
    X
    Der horizontale Abstand der linken Seite des verdeckten Bereichs, gemessen von der linken Seite der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die X-Position darf nicht größer als die Breite der Seite sein.
    Y
    Der vertikale Abstand des oberen Randes des verdeckten Bereichs, gemessen vom oberen Rand der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Y-Position darf nicht größer als die Höhe der Seite sein.

    Die Anfangswerte dieser Felder sind die X- und Y-Abstände der linken oberen Ecke des gezeichneten Kästchens.

    Hinweis: Haben Sie die AFP-Datei mit der Option Um 90 Grad drehen in dem Menü Anzeigen gedreht, messen Sie die X- und Y-Position von der linken oberen Ecke der Seite in der nicht gedrehten Ansicht.
  11. Geben Sie den genauen Punkt (linke obere Ecke) des verdeckten Bereichs in den folgenden Feldern an. Geben Sie die Werte in Zoll oder Millimetern an.
    X-Umfang
    Der horizontale Abstand der rechten Seite des verdeckten Bereichs, gemessen von der linken Seite der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Der X-Umfang darf nicht größer als die Breite der Seite sein.
    Y-Umfang
    Der vertikale Abstand des unteren Randes des verdeckten Bereichs, gemessen vom oberen Rand der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Y-Position darf nicht größer als die Höhe der Seite sein.

    Die Anfangswerte dieser Felder sind die X- und Y-Abstände der rechten unteren Ecke des gezeichneten Kästchens.

    Hinweis: Geben Sie den Punkt (rechte untere Ecke) des verdeckten Bereichs in der nicht gedrehten Ansicht an.
  12. Optional: Geben Sie die Werte für Rechtes Rechteck (CEL) an: die linke obere und rechte untere Ecke des verdeckten Bereichs auf den rechten Seiten. Geben Sie Werte für X, Y, X-Umfang und Y-Umfang in Zoll oder Millimetern an.
      Hinweis:
    • Wenn Sie für Rechtes Rechteck (CEL) keine Werte angeben, verwendet AFP Enhancer die Werte in den Feldern Rechteck (CEL) für alle Seiten.

    • Verwenden Sie Werte in den Feldern Rechteck (CEL) und Rechtes Rechteck (CEL), wenn "2-up" aktiviert ist und der Wert Seitenplatzierung Alle Vorderseiten links und rechts ist.

  13. Geben Sie die Seiten an, auf denen der verdeckte Bereich in den jeweiligen Seitengruppen platziert werden soll.
  14. Optional: Geben Sie mithilfe eines CEL-Ausdrucks einen Auslöser an.

    Beispiele:

    • Sie möchten auf jedem Dokument mit zwei oder mehr Seiten einen verdeckten Bereich anbringen. Verwenden Sie den folgenden Ausdruck:

      total_pages_in_mp != 1

    • Sie möchten auf jedem Dokument mit Ziel Kalifornien, das den Wert ja beim Dokumentmerkmal Doc.Custom.PolicyDiscount aufweist, einen verdeckten Bereich anbringen. Verwenden Sie den folgenden Ausdruck:

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  15. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau.
  16. Optional: Ändern Sie alle Wertekombinationen für die Felder X-Position, Y-Position, Breite und Höhe.

    Die Werte Ursprungspunkt des Bereichs zeigen die X- und Y-Position der linken oberen Ecke des von Ihnen gezeichneten verdeckten Bereichs. Die Werte Breite und Höhe zeigen die horizontalen und vertikalen Abstände von der linken unteren Ecke bis zur rechten oberen Ecke des von Ihnen gezeichneten verdeckten Bereichs.

    Hinweis: Die Werte auf der Registerkarte "Vorschau" zeigen den verdeckten Bereich in RICOH Visual Workbench an. Sie ändern sich nicht, wenn Sie die Werte auf der Registerkarte "Rechteck" ändern. Die Werte auf beiden Registerkarten werden in Visual Workbench – Steuerdatei gespeichert. Nur die Werte auf der Registerkarte "Rechteck" werden in die EnhanceAFP-Steuerdatei exportiert und dazu verwendet, den verdeckten Bereich auf den Dokumenten in der AFP-Datei anzubringen.

  17. Klicken Sie auf OK.
    In dem verdeckten Bereich in den einzelnen Seitengruppen sehen Sie keine Text- oder Bilddaten.