Guía del usuario de instrucciones de funcionamiento

• 1 Guía de usuario
  • 1.1 Introducción
    • 1.1.1 Importante
    • 1.1.2 Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
    • 1.1.3 Guías para esta aplicación
    • 1.1.4 Cómo leer la documentación
      • 1.1.4.1 Antes de utilizar esta aplicación
      • 1.1.4.2 Cómo utilizar los manuales y la ayuda
      • 1.1.4.3 Símbolos
    • 1.1.5 Marcas registradas
  • 1.2 RICOH TotalFlow Production Manager
    • 1.2.1 Descripción general del proceso
      • 1.2.1.1 Objetos del sistema
        • 1.2.1.1.1 Servidor
        • 1.2.1.1.2 Impresoras
        • 1.2.1.1.3 Flujos de trabajo
        • 1.2.1.1.4 Grupos de impresoras
        • 1.2.1.1.5 Conexiones
        • 1.2.1.1.6 Papeles
        • 1.2.1.1.7 Usuarios
        • 1.2.1.1.8 Trabajos
        • 1.2.1.1.9 Informes
        • 1.2.1.1.10 Actividades
      • 1.2.1.2 Métodos de envío de trabajo
      • 1.2.1.3 Propiedades
    • 1.2.2 Interfaz de usuario de TotalFlow Production Manager
      • 1.2.2.1 Barra de menús
      • 1.2.2.2 Página Operaciones
        • 1.2.2.2.1 Pestaña Impresoras
        • 1.2.2.2.2 Pestaña Flujos de trabajo
        • 1.2.2.2.3 Pestaña Agrupación de impresoras
        • 1.2.2.2.4 Pestaña Conexiones
        • 1.2.2.2.5 Pod Todos los trabajos
      • 1.2.2.3 Página Colas
        • 1.2.2.3.1 Pod Colas
      • 1.2.2.4 Página Configuración
        • 1.2.2.4.1 Pod Servidor
        • 1.2.2.4.2 Pod Papeles
        • 1.2.2.4.3 Pod Usuarios
        • 1.2.2.4.4 Pod Conexiones
      • 1.2.2.5 Página Informes
        • 1.2.2.5.1 Pod Informes
        • 1.2.2.5.2 Pod Nombre_informe
    • 1.2.3 Cuadro de diálogo Editor de propiedades de trabajo
      • 1.2.3.1 Modos Vista
        • 1.2.3.1.1 Vista Libro
        • 1.2.3.1.2 Vista de hoja
        • 1.2.3.1.3 Resumen trabajo
        • 1.2.3.1.4 Opciones de vista
  • 1.3 Cómo hacer tareas de muestra
    • 1.3.1 Creación y modificación de notificaciones de correo electrónico
      • 1.3.1.1 Creación y modificación de notificaciones de impresora
      • 1.3.1.2 Creación y modificación de notificaciones de flujo de trabajo
      • 1.3.1.3 Creación y modificación de una notificación de trabajo
  • 1.4 Configuración
    • 1.4.1 Creación de impresoras
      • 1.4.1.1 Creación de impresoras de etiquetas de trabajos
        • 1.4.1.1.1 Uso de las Herramienta Importar definición de impresora personalizada
          • 1.4.1.1.1.1 Importación de Archivo definición impresora personalizada
          • 1.4.1.1.1.2 Cómo eliminar un Archivo definición impresora personalizada
        • 1.4.1.1.2 Uso de las Opciones instalables
      • 1.4.1.2 Creación de impresoras de paso a través
      • 1.4.1.3 Configuración de impresoras de paso a través para usar la herramienta de reemplazo de datos
      • 1.4.1.4 Configuración de impresoras para imprimir hojas separadoras
      • 1.4.1.5 Configuración de impresoras para recuperación
      • 1.4.1.6 Configuración de impresoras para utilizar papeles
    • 1.4.2 Creación de flujos de trabajo
      • 1.4.2.1 Asociación de flujos de trabajo con impresoras o grupos de impresoras
      • 1.4.2.2 Ajuste de valores predeterminados y alteraciones temporales de flujo de trabajo para propiedades de trabajo
    • 1.4.3 Creación de agrupaciones de impresoras
      • 1.4.3.1 Ejemplos de cómo utilizar un grupo de impresoras
        • 1.4.3.1.1 Configuración de un conjunto de impresoras con la opción de división de copias
        • 1.4.3.1.2 Utilizar una agrupación de impresoras cuando la impresora de etiquetas de trabajos está desactivada
    • 1.4.4 Creación de conexiones
    • 1.4.5 Preparación para el envío de trabajos
      • 1.4.5.1 Configuración para enviar trabajos utilizando una carpeta activa
        • 1.4.5.1.1 Datos para desencadenante
        • 1.4.5.1.2 Patrón de desencadenante
        • 1.4.5.1.3 Método de finalización
        • 1.4.5.1.4 Tipos de archivo
        • 1.4.5.1.5 Método de fusión
        • 1.4.5.1.6 Número de archivos de fusión
      • 1.4.5.2 Configuración para enviar los trabajos utilizando un LPD
    • 1.4.6 Creación de papeles
      • 1.4.6.1 Papeles en TotalFlow Production Manager y en otros programas
      • 1.4.6.2 Creación de papeles automáticamente
      • 1.4.6.3 Importación de un catálogo de papel de impresora
      • 1.4.6.4 Creación de papeles manualmente
    • 1.4.7 Copia de objetos de un sistema a otro
    • 1.4.8 Establecimiento de las propiedades de un servidor
      • 1.4.8.1 Configuración de seguridad
        • 1.4.8.1.1 Autoridades de usuario
        • 1.4.8.1.2 Creación de usuarios
        • 1.4.8.1.3 Establecimiento de un contador de caducidad de contraseña
        • 1.4.8.1.4 Establecimiento de un temporizador de cierre de sesión automático
        • 1.4.8.1.5 Gestión de contraseñas
          • 1.4.8.1.5.1 Modificación de su propia contraseña
          • 1.4.8.1.5.2 Cambio de la contraseña para otro usuario
        • 1.4.8.1.6 Restricción del uso del protocolo LPD para someter trabajos
      • 1.4.8.2 Configuración de un servidor de correo electrónico
      • 1.4.8.3 Configuración del Sistema de gestión del color
      • 1.4.8.4 Configuración de fuentes para la actividad de control de documentos
      • 1.4.8.5 Configuración opciones para transformar PostScript
    • 1.4.9 Creación de notificaciones
    • 1.4.10 Cambio de la planificación del registro
    • 1.4.11 Configuración de Equipos cliente
      • 1.4.11.1 Preparación para iniciar sesión en TotalFlow Production Manager
        • 1.4.11.1.1 Configuración de Mozilla Firefox
        • 1.4.11.1.2 Configuración de Google Chrome
        • 1.4.11.1.3 Configuración de Microsoft Edge
      • 1.4.11.2 Personalización de la interfaz de usuario
        • 1.4.11.2.1 Agrupamiento y clasificación de objetos
        • 1.4.11.2.2 Cambio de las propiedades de objeto mostradas
        • 1.4.11.2.3 Vista Cambio de columnas
        • 1.4.11.2.4 Filtración de pods
        • 1.4.11.2.5 Cambio de la escala del pod Colas
  • 1.5 Gestión de objetos
    • 1.5.1 Visualización y cambio de propiedades
    • 1.5.2 Visualización del estado
    • 1.5.3 Visualización de registros
    • 1.5.4 Habilitación de flujos de trabajo e impresoras
    • 1.5.5 Inhabilitación de flujos de trabajo e impresoras
    • 1.5.6 Edición de notificaciones
    • 1.5.7 Supresión de objetos
    • 1.5.8 Gestión de impresoras
      • 1.5.8.1 Correlación de bandejas y papel para una impresora
      • 1.5.8.2 Visualización de los trabajos asignados a una impresora o agrupación de impresoras
      • 1.5.8.3 Mostrar la página Web para una impresora
      • 1.5.8.4 Creación de un cambio de papel para una impresora
  • 1.6 Utilización de los trabajos
    • 1.6.1 Envío de trabajos desde aplicaciones TotalFlow
      • 1.6.1.1 Envío de trabajos desde TotalFlow Production Manager
      • 1.6.1.2 Envío de trabajos desde RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.1.3 Envío de trabajos desde RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
      • 1.6.1.4 Envío de trabajos desde TotalFlow PM PDF Print Driver
        • 1.6.1.4.1 Envío de trabajos desde RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver en Mac OS X
        • 1.6.1.4.2 Envío de trabajo desde RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver en Windows
    • 1.6.2 Envío de trabajos desde conexiones externas
      • 1.6.2.1 Configuración de MarcomCentral para conectar con TotalFlow Production Manager
      • 1.6.2.2 Asociación de flujos de trabajo a productos de conexiones
      • 1.6.2.3 Cómo trabajar con trabajos de MarcomCentral
      • 1.6.2.4 Configuración de ajustes del papel para pedidos JobDirect de MarcomCentral
    • 1.6.3 Envío de trabajos con el mandato de impresión lpr
    • 1.6.4 Búsqueda de trabajos en TotalFlow Production Manager
      • 1.6.4.1 Búsqueda de trabajos en el pod Colas
    • 1.6.5 Visualización y cambio de información de trabajo
      • 1.6.5.1 Visualización del estado de un trabajo
      • 1.6.5.2 Cambio del número de copias para un trabajo
      • 1.6.5.3 Visualización de las propiedades de trabajo
      • 1.6.5.4 Valores predeterminados y alteraciones temporales
      • 1.6.5.5 Edición de varios trabajos
      • 1.6.5.6 Cambio de las propiedades del trabajo
        • 1.6.5.6.1 Modificación de las opciones del trabajo
          • 1.6.5.6.1.1 Configuración de las opciones del trabajo
          • 1.6.5.6.1.2 Modificación de los ajustes de datos variables
          • 1.6.5.6.1.3 Configuración de la prioridad de los trabajos
          • 1.6.5.6.1.4 Configuración de las opciones del almacén de trabajos
          • 1.6.5.6.1.5 Sustitución de una fuente
          • 1.6.5.6.1.6 Configuración de una imposición distinta para un intervalo de páginas
          • 1.6.5.6.1.7 Selección de ajustes predefinidos de la impresora
          • 1.6.5.6.1.8 Selección de características de impresora
          • 1.6.5.6.1.9 Selección de las opciones postflight
        • 1.6.5.6.2 Modificación de los ajustes del diseño
          • 1.6.5.6.2.1 Configuración del diseño del folleto
          • 1.6.5.6.2.2 Configuración del diseño de unión
          • 1.6.5.6.2.3 Cambio de la configuración de rotación automática de imagen
          • 1.6.5.6.2.4 Selección de la cara de impresión
          • 1.6.5.6.2.5 Cambio de la orientación de la página
          • 1.6.5.6.2.6 Selección de la orientación de apertura
          • 1.6.5.6.2.7 Girar una imagen en una página
          • 1.6.5.6.2.8 Cómo escalar una imagen
          • 1.6.5.6.2.9 Alineación de una imagen
          • 1.6.5.6.2.10 Cambiar la posición de una imagen
          • 1.6.5.6.2.11 Adición de un nuevo diseño personalizado
        • 1.6.5.6.3 Cambio de la configuración del papel
          • 1.6.5.6.3.1 Adición de un papel manual
          • 1.6.5.6.3.2 Actualización de un papel manual
          • 1.6.5.6.3.3 Ajuste del tamaño personalizado del papel
          • 1.6.5.6.3.4 Selección de un papel en el catálogo de papel
          • 1.6.5.6.3.5 Clasificación del papel
          • 1.6.5.6.3.6 Búsqueda del catálogo de papeles
        • 1.6.5.6.4 Cambio de la configuración de sangrados y marcas
          • 1.6.5.6.4.1 Ajuste del área de sangrado
          • 1.6.5.6.4.2 Ajuste de la distancia entre varias páginas en una hoja
          • 1.6.5.6.4.3 Configuración de los márgenes
          • 1.6.5.6.4.4 Marcas de recorte de impresión
        • 1.6.5.6.5 Modificación de las opciones de acabado
          • 1.6.5.6.5.1 Configuración de los métodos de grapado y de encuadernación
          • 1.6.5.6.5.2 Selección del método de perforación
          • 1.6.5.6.5.3 Selección del método de plegado
          • 1.6.5.6.5.4 Cambio de la bandeja de salida
          • 1.6.5.6.5.5 Selección de la bandeja para las fichas no utilizadas
          • 1.6.5.6.5.6 Cómo intercalar las copias del trabajo
          • 1.6.5.6.5.7 Expulsión de las copias de los trabajos
          • 1.6.5.6.5.8 Selección del método de perforación
          • 1.6.5.6.5.9 Selección del método de hendido
          • 1.6.5.6.5.10 Impresión en el área de impresión máxima
        • 1.6.5.6.6 Uso de las páginas de excepciones
          • 1.6.5.6.6.1 Adición de páginas en blanco o preimpresas
          • 1.6.5.6.6.2 Modificación de las páginas de un trabajo
          • 1.6.5.6.6.3 Subconjuntos de acabado de páginas
          • 1.6.5.6.6.4 Eliminación de pestañas
        • 1.6.5.6.7 Adición de portadas y contraportadas
          • 1.6.5.6.7.1 Adición de portadas y contraportadas a un trabajo
          • 1.6.5.6.7.2 Adición de una portada preimpresa o en blanco a un folleto
          • 1.6.5.6.7.3 Adición de una portada a un trabajo con encuadernación perfecta
        • 1.6.5.6.8 Cómo insertar hojas
          • 1.6.5.6.8.1 Inserción de una página separadora de trabajos
          • 1.6.5.6.8.2 Inserción de una hoja separadora de copias
          • 1.6.5.6.8.3 Cómo insertar una hoja separadora
        • 1.6.5.6.9 Cambio de los valores de color
          • 1.6.5.6.9.1 Impresión en color o en blanco y negro
          • 1.6.5.6.9.2 Especificación de las páginas de color que imprimir
          • 1.6.5.6.9.3 Imprimiendo Barra de control
          • 1.6.5.6.9.4 Configuración de los perfiles de color
          • 1.6.5.6.9.5 Coincidencia de colores directos
          • 1.6.5.6.9.6 Configuración de los ajustes avanzados de color
            • 1.6.5.6.9.6.1 Configuración de valores específicos de PDF
        • 1.6.5.6.10 Cambio de los ajustes de calidad de impresión
          • 1.6.5.6.10.1 Uso de la detección de medios tonos para convertir la entrada
          • 1.6.5.6.10.2 Aplicar la densidad máxima
          • 1.6.5.6.10.3 Impresión de caracteres en negro sobre fondos en color
          • 1.6.5.6.10.4 Mejora de la calidad de texto y líneas
          • 1.6.5.6.10.5 Mejora de la calidad del texto y los gráficos
          • 1.6.5.6.10.6 Ajuste de la configuración del fusor
          • 1.6.5.6.10.7 Configuración de la resolución de la imagen
          • 1.6.5.6.10.8 Configuración de la resolución de impresión
          • 1.6.5.6.10.9 Configuración de la resolución de la imagen rasterizada
          • 1.6.5.6.10.10 Selección de la curva de corrección del color
        • 1.6.5.6.11 Cambio de los ajustes de la quinta estación
          • 1.6.5.6.11.1 Ajuste de las propiedades de tóner de efecto especial
        • 1.6.5.6.12 Cambio de la configuración de la marca de agua
          • 1.6.5.6.12.1 Cómo añadir una marca de agua al trabajo
      • 1.6.5.7 Edición de trabajos en RICOH TotalFlow Prep
      • 1.6.5.8 Creación de instrucciones especiales para un trabajo
      • 1.6.5.9 Transformación de trabajos a PDF
        • 1.6.5.9.1 Transformación de trabajos PCL en PDF
        • 1.6.5.9.2 Transformación de trabajos PostScript en PDF
        • 1.6.5.9.3 Transformación de trabajos PostScript y trabajos PCL en PDF utilizando una aplicación de transformación externa
      • 1.6.5.10 Previsualización de trabajos
        • 1.6.5.10.1 Previsualizar trabajos utilizando Control de documentos actividad
          • 1.6.5.10.1.1 Administre perfiles de previsualización y listas de acciones mediante la Base de datos control de documentos
        • 1.6.5.10.2 Previsualizar trabajos utilizando Control de documentos externo
          • 1.6.5.10.2.1 Configuración TotalFlow Production Manager para utilizar PitStop Server
      • 1.6.5.11 Prueba de trabajos
      • 1.6.5.12 Modificación de trabajos utilizando propiedades de flujo de trabajo
    • 1.6.6 Inicio, desplazamiento, suspensión y reanudación de trabajos
      • 1.6.6.1 Envío de trabajos a una impresora o a un grupo de impresoras
      • 1.6.6.2 Desplazamiento de trabajos a otra impresora o agrupación de impresoras
      • 1.6.6.3 Desplazamiento de trabajos a otro flujo de trabajo
      • 1.6.6.4 Adelantar el proceso y la impresión de un trabajo
      • 1.6.6.5 Aprobar o rechazar trabajos
      • 1.6.6.6 Forzar la continuación de trabajos con errores
      • 1.6.6.7 Suspensión de trabajos
      • 1.6.6.8 Reanudación de trabajos suspendidos
      • 1.6.6.9 Poner en pausa los trabajos antes de su impresión
      • 1.6.6.10 Almacenamiento de trabajos
      • 1.6.6.11 Volver a imprimir trabajos
        • 1.6.6.11.1 Volver a imprimir trabajos independientes
        • 1.6.6.11.2 Volver a imprimir varios trabajos
        • 1.6.6.11.3 Asignación de trabajos a un flujo de trabajo
      • 1.6.6.12 Fusión de trabajos
      • 1.6.6.13 Volver a procesar trabajos
      • 1.6.6.14 Desbloqueo de archivos PDF protegidos con contraseña.
  • 1.7 Trabajar con flujos de trabajo
    • 1.7.1 Página Flujo de trabajo
    • 1.7.2 Flujos de trabajo proporcionados
    • 1.7.3 Actividades suministradas y actividades personalizadas
    • 1.7.4 Creación de flujos de trabajo
    • 1.7.5 Edición de flujos de trabajo
    • 1.7.6 Creación de actividades personalizadas
    • 1.7.7 Visualización y cambio de las propiedades de las actividades y los valores por omisión de los trabajos
    • 1.7.8 Configuración de flujos de trabajo para recibir trabajos de Streamline
    • 1.7.9 Configuración de flujos de trabajo para fusionar trabajos en una carpeta activa
    • 1.7.10 Actividades externas
      • 1.7.10.1 Configuración de aplicaciones externas
      • 1.7.10.2 Creación de actividades Ejecutar aplicación externa
      • 1.7.10.3 Creación de actividades Ejecutar aplicación de carpeta activa
      • 1.7.10.4 Creación de actividades de Copiar en carpeta
    • 1.7.11 Eliminación de actividades
  • 1.8 Trabajar con informes
    • 1.8.1 Informes suministrados
      • 1.8.1.1 Informe Rendimiento del trabajo
      • 1.8.1.2 Informe Trabajos impresos
      • 1.8.1.3 Informe Uso de la impresora
    • 1.8.2 Visualización de informes
    • 1.8.3 Establecimiento del intervalo de tiempo para un informe
    • 1.8.4 Guardar informes
    • 1.8.5 Exportación de informes
    • 1.8.6 Eliminación de informes
  • 1.9 Copia de seguridad y restauración
    • 1.9.1 Copia de seguridad de los datos
    • 1.9.2 Restauración de datos
  • 1.10 Resolución de problemas
    • 1.10.1 El servicio RICOH TotalFlow PM no se inicia
    • 1.10.2 No se puede acceder a TotalFlow Production Manager
    • 1.10.3 No puede instalarse una versión superior de TotalFlow Production Manager
    • 1.10.4 No puede cargar archivos
    • 1.10.5 La sesión de envío de trabajo se detuvo por error del editor de propiedades de trabajo
    • 1.10.6 No se puede comunicar con el dispositivo de impresora
    • 1.10.7 TotalFlow PM PDF Print Driver no puede comunicarse con el servidor
    • 1.10.8 No puede habilitar flujos de trabajo
    • 1.10.9 No se puede ver el estado del trabajo
    • 1.10.10 Los nombres de archivo o nombres de trabajo se muestran o imprimen con caracteres incorrectos
    • 1.10.11 Archivos de entrada con errores
    • 1.10.12 Los valores japoneses no se han guardado
    • 1.10.13 Los valores de entrada de los trabajos se corrigen automáticamente
    • 1.10.14 Las propiedades de trabajo no están actualizadas
    • 1.10.15 El número total de hojas es 0
    • 1.10.16 Los trabajos se muestran o imprimen con caracteres erróneos
    • 1.10.17 Trabajos que no tienen la impresión planificada
    • 1.10.18 Los trabajos o archivos de entrada no se pueden suprimir
    • 1.10.19 Impresión de trabajos sin seguir un orden
    • 1.10.20 Los trabajos están en estado de impresión demasiado tiempo
    • 1.10.21 El trabajo se ha rechazado por error de PitStop Server
    • 1.10.22 Los perfiles locales equivocados se muestran en la base de datos de previsualización
    • 1.10.23 Los mensajes están en un idioma diferente respecto a la interfaz del usuario
    • 1.10.24 El papel no está disponible para la correlación
    • 1.10.25 Problemas de rendimiento
    • 1.10.26 La interfaz de usuario no responde después de cerrar el cuadro de diálogo
    • 1.10.27 El navegador no responde
    • 1.10.28 El cuadro de diálogo Imprimir no se sincroniza con las propiedades del trabajo en TotalFlow PM PDF Print Driver
    • 1.10.29 Los ajustes del cuadro de diálogo Imprimir se modifican en TotalFlow Production Manager
    • 1.10.30 La opción Imprimir libro completo crea varios trabajos
    • 1.10.31 Resolución de problemas del Cuadro de diálogo Propiedades de trabajo
  • 1.11 Mensajes de error
    • 1.11.1 Mensajes AIWFnnnn
    • 1.11.2 Mensajes AIWInnnn
    • 1.11.3 Mensajes AIWPnnnn
    • 1.11.4 Mensajes AIWRnnnn
    • 1.11.5 Mensajes AIWSnnnn
    • 1.11.6 Mensajes AIWXnnnn
    • 1.11.7 Mensajes AIWXMRnnnn
    • 1.11.8 Mensajes AIWXNOTnnnn
    • 1.11.9 Mensajes AIWWnnnn
  • 1.12 Referencia
    • 1.12.1 Valores de las propiedades del papel
    • 1.12.2 Propiedades del papel JDF para pedidos JobDirect
    • 1.12.3 Expresiones regulares
    • 1.12.4 Especificación de nombres de archivo en notación de símbolos
    • 1.12.5 Uso de símbolos de atributos de trabajo en comandos
    • 1.12.6 Símbolos de atributo de impresora para utilizar en comandos