Kontrollanzeigen freigeben
Sie können Ihre Kontrollanzeigen für andere Benutzer freigeben. Empfänger einer freigegebenen
Kontrollanzeige können die Kontrollanzeigen, die für sie freigegeben wurden, im Abschnitt
MIT MIR GETEILT sehen.
- Wichtig:
- Diese Funktion ist nur mit der Self-Service-Funktion verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Ricoh Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie diese Funktion erwerben möchten.
- Klicken Sie auf
, den Kontrollanzeigen-Tab. - Klicken Sie in der linken unteren Ecke auf Kontrollanzeige Designer.
- Öffnen Sie die Analyse, die Sie verwenden möchten.
- Veröffentlichen Sie die Analyse. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen einer Analyse.
- Klicken Sie auf
, die Schaltfläche Kontrollanzeige freigeben. 
- Klicken Sie auf Kontrollanzeige freigeben.
- Geben Sie im Dialogfeld Kontrollanzeige freigeben die erforderlichen Einstellungen an:
- Geben Sie für Benutzer und Gruppen zu Kontrollanzeige einladen die E-Mail-Adresse eines Benutzers oder den Namen einer Gruppe in das Suchfeld ein. Alle Benutzer oder Gruppen, die Ihrer Abfrage entsprechen, werden in einer Liste unterhalb des Suchfeldes angezeigt. Nur aktive Benutzer und Gruppen werden in der Liste angezeigt.
- Um die Berechtigungsstufe für einen Benutzer zu ändern, wählen Sie das Menü "Berechtigungsstufe"
in der Spalte Berechtigungen und wählen Sie eine Berechtigung aus.
Die verfügbaren Berechtigungen für jede Rolle sind wie folgt:
- Leser: Den Empfängern kann nur der Betrachter-Zugang zu Kontrollanzeigen gewährt werden. Sie können die Kontrollanzeige anzeigen, exportieren und ausdrucken, aber sie können die Kontrollanzeige nicht als Analyse speichern. Sie können die Daten in der Kontrollanzeige anzeigen, filtern und sortieren. Sie können auch alle Steuerelemente oder benutzerdefinierten Aktionen verwenden, die sich in der Kontrollanzeige befinden. Alle Änderungen, die sie an der Kontrollanzeige vornehmen, bleiben nur während der Anzeige bestehen und werden nicht gespeichert, wenn sie die Kontrollanzeige schließen.
- Mitbesitzer: Den Empfängern kann nur der Betrachter- oder Mitbesitzer-Zugang zu Kontrollanzeigen gewährt werden.
- Autoren mit Betrachter-Zugang können die Kontrollanzeige anzeigen, exportieren und drucken. Sie können die Daten in der Kontrollanzeige anzeigen, filtern und sortieren. Sie können auch alle Steuerelemente oder benutzerdefinierten Aktionen verwenden, die sich in der Kontrollanzeige befinden. Alle Änderungen, die sie an der Kontrollanzeige vornehmen, bleiben nur während der Anzeige bestehen und werden nicht gespeichert, wenn sie die Kontrollanzeige schließen. Sie können die Kontrollanzeige jedoch als Analyse speichern, es sei denn, der Eigentümer der Kontrollanzeige legt etwas anderes fest. Diese Berechtigung gewährt ihnen einen schreibgeschützten Zugriff auf die Datensätze, damit sie neue Analysen daraus erstellen können. Der Eigentümer hat die Möglichkeit, sie mit den gleichen Berechtigungen für die Analyse auszustatten. Wenn der Eigentümer möchte, dass sie die Datensätze auch bearbeiten und gemeinsam nutzen können, kann er dies innerhalb der Analyse einrichten.
- Autoren mit Mitbesitzer-Zugang können die Kontrollanzeige anzeigen, exportieren und drucken. Sie können sie auch bearbeiten, freigeben und löschen. Sie können die Kontrollanzeige auch als Analyse speichern, es sei denn, der Eigentümer der Kontrollanzeige legt etwas anderes fest. Diese Berechtigung gewährt ihnen einen schreibgeschützten Zugriff auf die Datensätze, damit sie neue Analysen daraus erstellen können. Der Eigentümer hat die Möglichkeit, sie mit den gleichen Berechtigungen für die Analyse auszustatten. Wenn der Eigentümer möchte, dass sie die Datensätze auch bearbeiten und gemeinsam nutzen können, kann er dies innerhalb der Analyse einrichten.
Als Kontrollanzeigen-Besitzer können Sie die Freigabe einer Kontrollanzeige jederzeit stoppen, indem Sie alle Empfänger im Dialogfeld Kontrollanzeige freigeben entfernen.