1 RICOH Account Administration
1.1 Présentation de RICOH Account Administration
Les fonctions disponibles dépendent des abonnements à l'application que votre entreprise a achetés. Pour toutes les applications TotalFlow Cloud, vous utilisez Account Administration pour :
- Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs.
- Afficher les détails au sujet de vos abonnements.
- Consulter et modifier les détails de votre compte.
Pour certaines applications, d'autres fonctions sont ajoutées afin que vous puissiez :
- Télécharger et installer RICOH Cloud Connector, pour faciliter la communication avec les applications Ricoh ou avec les imprimantes compatibles installées sur votre réseau.
- Gérer des objets tels que les dossiers dynamiques, les imprimantes, les clients et les automatisations.
1.1.1 Nouveautés
L'application RICOH Account Administration inclut plusieurs correctifs et mises à jour de sécurité avec chaque déploiement. Les modifications apportées avec chaque déploiement sont répertoriées ici.
- 27 février 2024
-
- Pour les abonnements avancés et les abonnements d'essai RICOH TotalFlow Producer, ajout de la prise en charge de la configuration et de la gestion des imprimantes
par RICOH Account Administration.
Afin de communiquer avec les imprimantes de votre environnement, RICOH Cloud Connector intègre désormais le composant RICOH Printer Connector. Le composant RICOH Printer Connector n'est actuellement disponible que dans la version Windows de RICOH Cloud Connector.
- Modifications rédactionnelles et corrections de bugs.
- Pour les abonnements avancés et les abonnements d'essai RICOH TotalFlow Producer, ajout de la prise en charge de la configuration et de la gestion des imprimantes
par RICOH Account Administration.
- 13 février 2024
-
- Modifications rédactionnelles et corrections de bugs.
- 30 janvier 2024
-
- Modifications rédactionnelles et corrections de bugs.
- 14 novembre 2023
- Ajout de la prise en charge de la fonctionnalité BÊTA Conversion Office par RICOH Account Administration afin de renforcer RICOH TotalFlow Producer.
Cette fonction est disponible avec l'abonnement avancé et l'abonnement d'essai RICOH TotalFlow Producer.
- Ajout de la prise en charge de la fonctionnalité BÊTA Conversion Office par RICOH Account Administration afin de renforcer RICOH TotalFlow Producer.
- 2 août 2023
- Ajout de la prise en charge des objets système suivants par RICOH Account Administration afin de renforcer RICOH TotalFlow Producer :
- Automatisations
- Connecteurs
- Clients
- Dossiers dynamiques
Ces objets ne sont visibles qu'après l'activation d'un abonnement RICOH TotalFlow Producer, mais les instructions pour les gérer sont incluses dans le système d'aide.
- Ajout de la prise en charge des objets système suivants par RICOH Account Administration afin de renforcer RICOH TotalFlow Producer :
- 21 juin 2023
- Mises à jour du système d'aide.
- 1er mars 2023
- Diverses mises à jour de sécurité, y compris des correctifs concernant CVE-2022-41946 et CVE-2022-42003.
- 10 novembre 2022
- Diverses mises à jour de sécurité, y compris des correctifs concernant CVE-2022-42889.
- 24 août 2022
- Diverses mises à jour de sécurité, y compris des correctifs concernant CVE-2022-31197.
- 27 juillet 2022
- Diverses mises à jour de sécurité.
- 24 juin 2022
- Ajout de la prise en charge de la configuration de RICOH Cloud Connector pour utiliser HTTPS.
- Diverses mises à jour de sécurité, y compris des correctifs concernant CVE-2022-21724.
- 17 mai 2022
- Il est désormais possible d'installer RICOH Cloud Connector à partir de l'interface utilisateur.
- 11 mars 2022
-
- Mise à jour des traductions afin d'y inclure le contenu lié à RICOH Cloud Connector.
- Mise à jour de la documentation en anglais concernant RICOH Cloud Connector et les rubriques de présentation.
- 23 février 2022
-
- Ajout de la prise en charge des clients au Canada.
- 19 janvier 2022
- Diverses mises à jour de sécurité, y compris des correctifs concernant CVE-2021-44228.
- 27 octobre 2021
-
- RICOH Cloud Connector est désormais disponible.
- 1er septembre 2021
-
- Ajout de la prise en charge des clients en France.
- 25 août 2021
-
- Ajout de la prise en charge des clients en Allemagne.
- 28 juillet 2021
-
- Ajout de la prise en charge des clients au Vietnam.
- 12 mai 2021
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- Ajout de la prise en charge des clients en Belgique et au Luxembourg.
- 7 mai 2021
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- Mise à jour de la politique en matière de cookies pour les clients au Japon.
- 17 mars 2021
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- Ajout de la prise en charge des clients au Portugal.
- 17 février 2021
-
- Ajout de la prise en charge des clients en Espagne.
- 16 décembre 2020
-
- Ajout de la prise en charge des clients aux Philippines.
- 2 décembre 2020
-
- Ajout de la prise en charge des clients en Suisse.
- 9 septembre 2020
-
- Ajout de la prise en charge des clients au Japon.
- 2 septembre 2020
-
- Mise à jour de la politique de confidentialité pour les clients des États-Unis.
- 5 août 2020
-
- Ajout de la prise en charge des clients en Suède.
- 20 mai 2020
-
- Ajout de la prise en charge des clients en Malaisie et au Mexique.
1.1.2 Objets système
Les objets système que vous définissez dans Account Administration peuvent être utilisés dans les applications TotalFlow Cloud.
1.1.2.1 Automatisations
Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur peuvent créer des automatisations, en définissant les événements surveillés par chaque automatisation, les conditions à remplir et les actions effectuées automatiquement.
1.1.2.2 Connecteurs
RICOH Cloud Connector est utilisé de différentes manières pour différentes applications.
- RICOH InfoPrint Manager pour Windows et Linux
Utilise Cloud Connector pour installer et gérer les licences d'abonnement.
- RICOH TotalFlow Producer
Utilise Cloud Connector pour transférer les travaux vers les dossiers dynamiques et les imprimantes.
1.1.2.3 Clients
Vous devez créer un compte client pour chaque client. Ajoutez ensuite des Utilisateurs associés à ces clients, pour leurs collaborateurs, afin qu'ils puissent soumettre des travaux.
Les utilisateurs peuvent soumettre leurs travaux de deux manières : ils peuvent utiliser la fonction Soumettre la commande ou Soumettre un travail RICOH TotalFlow Producer, ou bien utiliser une adresse e-mail personnalisée que vous créez pour le compte client.
1.1.2.4 Dossiers prioritaires
Lorsqu'un client envoie des travaux vers des dossiers dynamiques, les fichiers de travail entrants peuvent y être stockés ou redirigés pour que d'autres applications (un programme d'imposition, par exemple) les récupèrent et les traitent. Un dossier dynamique peut également représenter un répertoire connecté à une imprimante, de sorte que lorsqu'un fichier est envoyé dans ce dossier, il est automatiquement soumis à l'imprimante pour traitement.
Les applications RICOH TotalFlow Cloud qui accèdent aux dossiers dynamiques ont besoin de RICOH Cloud Connector pour communiquer avec l'emplacement du dossier dynamique. Si l'application qui envoie les fichiers ne parvient pas à se connecter au dossier dynamique, les fichiers ne seront pas transférés.
1.1.2.5 Imprimantes
Vous pouvez vous connecter à des imprimantes installées sur votre réseau local en les ajoutant dans RICOH Account Administration, dans l'onglet Imprimantes. Les imprimantes configurées sont alors disponibles dans RICOH TotalFlow Producer, dans le panneau Imprimantes.
Cette fonction est uniquement disponible qu'avec un abonnement avancé ou un abonnement d'essai RICOH TotalFlow Producer et nécessite une installation RICOH Cloud Connector intégrant le composant RICOH Printer Connector. Le composant RICOH Printer Connector est uniquement inclus dans la version Windows de RICOH Cloud Connector.
Seuls les utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire de travaux peuvent accéder au panneau Imprimantes et envoyer des travaux aux imprimantes.
1.1.2.6 Utilisateurs
Lorsque Ricoh configure votre compte pour la première fois, un utilisateur Administrateur est créé. L'administrateur reçoit un e-mail de bienvenue de TotalFlow Cloud, avec un lien lui permettant de se connecter et de modifier son mot de passe initial. Cet administrateur est chargé de créer des utilisateurs pour le reste de votre organisation.
Des rôles sont attribués aux Utilisateurs pour chaque application pour laquelle vous avez souscrit un abonnement. Les rôles sont basés sur les responsabilités professionnelles de l'utilisateur et varient d'une application à l'autre. Par exemple, Account Administration a deux rôles que vous pouvez attribuer aux utilisateurs :
- Administrateur
- Utilisateurs autorisés à consulter les détails de votre compte, à créer et à gérer d'autres utilisateurs et à gérer d'autres objets si nécessaire.
- Aucune
- Utilisateurs dont les responsabilités professionnelles consistent à travailler dans les applications auxquelles ils sont abonnés, mais pas à gérer des utilisateurs ou d'autres objets.
Un utilisateur peut être un Administrateur dans Account Administration, mais un Émetteur du travail et visionneuse dans une application comme RICOH TotalFlow Producer.
Les Utilisateurs se voient également attribuer un rôle au sein de la plateforme TotalFlow Cloud. La plupart des utilisateurs sont affectés au rôle de plate-forme Standard. Cependant, différentes applications ajoutent des rôles de plate-forme spéciaux.
- RICOH Supervisor ajoute le rôle de plate-forme Affichage grand format.
Vous créez un utilisateur avec le rôle de plate-forme Affichage grand format lorsque, par exemple, vous souhaitez afficher les tableaux de bord RICOH Supervisor sur un écran dans votre zone de production pour montrer le statut actuel. Un membre de votre entreprise se connecte en tant qu'utilisateur Affichage grand format et agrandit la fenêtre du navigateur sur l'affichage grand format. L'utilisateur Affichage grand format dispose d'un accès en lecture seule et peut rester connecté pendant la durée maximale autorisée.
- RICOH TotalFlow Producer ajoute le rôle de plate-forme Client.
Les utilisateurs ayant le rôle de plate-forme Client représentent les employés de vos clients qui soumettent des travaux à TotalFlow Producer.
1.1.3 Interface utilisateur
1.1.3.1 Bannière
Les icônes figurant dans la bannière vous permettent d'effectuer diverses tâches :
- Passer à une autre application RICOH TotalFlow Cloud à laquelle vous avez accès.
Cliquez sur
, l'icône Sélecteur d'applications, puis sélectionnez l'application à ouvrir. L'application s'ouvre dans le même onglet. - Soumettre des idées afin d'améliorer nos applications.
Cliquez sur
, sur l'icône Soumettre des idées, puis sur Ajouter une nouvelle idée pour décrire les éléments à ajouter. Vous pouvez également consulter les idées soumises
par d'autres clients. Si l'idée vous plaît, vous pouvez voter pour. Les idées soutenues
par plusieurs clients ont plus de chances de retenir notre attention et d'être implémentées ! - Afficher les notifications envoyées par les administrateurs système ou par les applications.
Cliquez sur
, l'icône Notifications.
- Afficher les détails concernant votre ID utilisateur ou le compte de votre entreprise.
Cliquez sur
, l'icône Compte. Votre ID utilisateur ainsi que le nom de votre compte se trouvent en haut du menu.
Sélectionnez une option pour voir les paramètres ou les informations associés. - Obtenir de l'aide pour utiliser l'application.
Cliquez sur
, l'icône Aide, puis sélectionnez Aide. - Consulter les conditions d'utilisation des applications TotalFlow Cloud.
Cliquez sur
, l'icône Aide, puis sélectionnez Conditions d'utilisation.
1.1.3.2 Page principale
Le nombre d'onglets disponibles varie en fonction des applications auxquelles vous vous êtes abonné. Toutes les applications comprennent ces onglets :
- Abonnements
- Utilisateurs
- Détails
D'autres applications ajoutent d'autres onglets selon les besoins.
La plupart des onglets affichent une liste d'objets dans un tableau. Sur tous les tableaux, vous pouvez :
- Trier les entrées.
Cliquez une fois sur l'en-tête du tableau pour le trier par ordre croissant et une autre fois pour le trier par ordre décroissant.
- Changer et réorganiser les colonnes affichées.
Cliquez sur
, l'icône Roue dentée, et sélectionnez Gérer les colonnes. - Rechercher du texte dans le tableau.
Cliquez sur
, l'icône Rechercher, puis saisissez le texte à rechercher.
1.1.3.2.1 Onglet Automatisations
Ces actions sont disponibles dans l'onglet Automatisations :
- Créer des automatisations
Cliquez sur Créer une automatisation et suivez les instructions.
- Afficher l'historique des automatisations
Sélectionnez une automatisation dans le tableau Automatisations, puis cliquez sur Dernière exécution.
- Gérer les colonnes affichées dans le tableau
Cliquez sur Gérer les colonnes et choisissez les colonnes à afficher.
1.1.3.2.2 Onglet Connecteurs
Voici les actions que vous pouvez effectuer dans cet onglet :
- Afficher tous les connecteurs enregistrés et leurs propriétés, telles que : Statut, Version, Plateforme ou la date de leur dernière utilisation.
- Télécharger la dernière version de RICOH Cloud Connector pour votre système d'exploitation.
Cliquez sur Télécharger, puis sélectionnez le système d'exploitation.
- Générer un code à usage unique pour enregistrer un connecteur Cloud.
Cliquez sur Générer un code ponctuel.
- Modifier, supprimer ou visualiser les connexions associées à un connecteur.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne du tableau d'un connecteur et sélectionnez une option dans le menu.
- Remarque:
- Pour modifier un connecteur, le serveur sur lequel le connecteur est défini doit être en cours d'exécution et vous devez disposer d'une connexion réseau fonctionnelle avec ce serveur.
- Lorsque vous supprimez un connecteur, les imprimantes et dossiers dynamiques associés sont déconnectés et les abonnements associés peuvent être affectés.
En cliquant sur , l'icône Outils, vous ouvrez un menu à partir duquel vous pouvez actualiser les informations
du tableau et gérer ses colonnes.
1.1.3.2.3 Onglet Clients
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des clients à partir de cet onglet.
Cet onglet contient les adresses électroniques personnalisées de soumission de travaux permettant aux utilisateurs associés à vos clients de soumettre des travaux par e-mail.
1.1.3.2.4 Onglet Détails
Vous pouvez mettre à jour le nom de votre entreprise, les informations de contact et de facturation, ainsi que le délai d'attente pour tous les utilisateurs de votre entreprise en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée et en sélectionnant Modifier.
1.1.3.2.5 Onglet Dossiers prioritaires
Cette vue permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des dossiers dynamiques.
1.1.3.2.6 Onglet Imprimantes
Cet onglet permet d'afficher des informations sur les imprimantes configurées, y compris leur adresse IP ou leur nom d'hôte, leur état ainsi que les paramètres de langage d'impression.
Vous pouvez également ajouter, modifier, activer, désactiver ou supprimer des imprimantes.
1.1.3.2.7 Onglet Abonnements
Chaque abonnement souscrit par votre entreprise est affiché sous forme de carte dans l'onglet Abonnements. La carte indique les dates de début et d'expiration de l'abonnement. En cliquant sur Détails, une boîte de dialogue s'ouvre et fournit des informations supplémentaires, notamment sur les points suivants :
- Le nombre et les types de chaque licence incluse avec l'application
- Les détails de l'abonnement, y compris les modules complémentaires achetés avec celui-ci
1.1.3.2.8 Onglet Utilisateurs
Dans l'onglet Utilisateurs, vous pouvez :
- Créer des utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Modifier, copier et supprimer des utilisateurs existants.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et sélectionnez l'option appropriée.
- Renvoyer des invitations aux utilisateurs qui n'ont pas répondu à l'invitation initiale.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne et sélectionnez Renvoyer l'invitation.
1.1.4 RICOH Cloud Connector
Cloud Connector n'est nécessaire qu'avec certains produits et dans certaines configurations :
- RICOH InfoPrint Manager Subscription
Si vous achetez RICOH InfoPrint Manager Subscription, Cloud Connector est installé avec le produit. Il se connecte à RICOH TotalFlow Cloud pour s'assurer que votre abonnement n'a pas expiré.
- RICOH TotalFlow Producer
1.1.5 Accessibilité
Pour plus d'informations sur l'engagement que nous avons pris en matière d'accessibilité, reportez-vous à la page Accessibilité du site web de Ricoh.
Caractéristiques d'accessibilité
Les caractéristiques d'accessibilité aident les utilisateurs en situation de handicap, tel qu'une mobilité réduite ou une vision limitée, à utiliser avec succès les produits des technologies de l'information.
Les principales fonctions d'accessibilité de ce produit vous permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Utiliser des lecteurs d'écran, des agrandisseurs d'écran et d'autres technologies d'assistance.
- Utiliser un clavier au lieu d'une souris.
- Modifier les attributs tels que le volume, la couleur, le contraste et la taille de la police.
- Distinguer les touches par le toucher sans les activer.
- Fixer des dispositifs d'entrée et de sortie alternatifs, tels que des dispositifs de pointage spéciaux et des afficheurs en braille.
En outre, le centre d'information et les publications relatives au produit sont dans un format accessible.
Touches de raccourci du navigateur de marques
Lorsqu'un objet de balisage que vous avez défini est mis en évidence dans le navigateur de marques, vous pouvez utiliser ces touches de raccourci :
Touches de raccourci du navigateur de marques
| Description | Touche |
|---|---|
| Ouvre la boîte de dialogue Édition | Entrée |
| Supprime un objet de balisage | Supprimer |
Navigation au clavier
Ce produit utilise les touches de navigation standard de Microsoft Windows.
1.1.6 Marques
Le logo EFI, Electronics For Imaging, Fiery, et le logo Fiery, sont des marques déposées d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays. EFI est une marque commerciale d'Electronics for Imaging, Inc. aux États-Unis et/ou dans certains autres pays.
Firefox est une marque déposée de la Mozilla Foundation.
Google et Chrome sont des marques commerciales de Google Inc.
Java ainsi que tous les logos et les marques incluant Java sont des marques, déposées ou non, d'Oracle et/ou de ses filiales.
Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les noms corrects des systèmes d’exploitation Windows sont les suivants :
- Windows Server 2019 :
- Microsoft®Windows Server® 2019 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2019 Essentials
- Windows Server 2022 :
- Microsoft®Windows Server® 2022 Standard
- Microsoft®Windows Server® 2022 Essentials
- Windows 10 :
- Microsoft® Windows 10 Pro
- Microsoft® Windows 10 Enterprise
- Windows 11 :
- Microsoft® Windows 11 Pro
- Microsoft® Windows 11 Enterprise
OpenJDK est une marque commerciale d'Oracle America, Inc. Java et OpenJDK sont des marques déposées d'Oracle et/ou de ses filiales. Copyright Oracle America, Inc.
RICOH TotalFlow™ Producer, RICOH InfoPrint Manager™ et RICOH Supervisor™ sont des marques commerciales de Ricoh Company, Ltd. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont cités qu’à des fins d’identification et peuvent être des marques commerciales de leurs sociétés respectives. Nous ne nous prévalons d'aucun droit sur ces marques.
1.2 Premiers pas avec RICOH TotalFlow™ Cloud
1.2.1 Première connexion à RICOH TotalFlow Cloud
Lorsque votre compte est créé, vous recevez un e-mail de RICOH TotalFlow Cloud. Utilisez le bouton figurant dans cet e-mail pour vous connecter pour la première fois.
- Ouvrez l'e-mail envoyé par RICOH TotalFlow Cloud.
- Cliquez sur Connexion à votre compte.Un navigateur s'ouvre sur une page permettant de définir votre mot de passe.
- Saisissez un mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur créer un mot de passe.Les mots de passe doivent comporter plus de huit caractères et répondre aux critères indiqués sur la page.
- Remarque:
- L'e-mail d'invitation expire au bout de sept jours. Si vous cliquez sur le lien après
la date d'expiration de l'invitation, une page d'erreur s'ouvre et une nouvelle invitation
par e-mail vous est envoyée automatiquement.
Important: Ne cliquez sur le lien Renvoyer l'invitation de cette page que si vous ne recevez pas de nouvel e-mail de RICOH TotalFlow Clouddans les 15 minutes.
- Si vous rencontrez d'autres problèmes lors de la création de votre compte, contactez votre administrateur et demandez-lui de vous renvoyer l'invitation.
- L'e-mail d'invitation expire au bout de sept jours. Si vous cliquez sur le lien après
la date d'expiration de l'invitation, une page d'erreur s'ouvre et une nouvelle invitation
par e-mail vous est envoyée automatiquement.
1.2.2 Premiers pas avec RICOH TotalFlow Cloud pour les administrateurs
Les administrateurs effectuent la plupart de leurs tâches dans l'application RICOH Account Administration, mais ils peuvent également accéder à d'autres applications et les utiliser.
Pour commencer à utiliser RICOH TotalFlow Cloud en tant qu'administrateur :
- Connectez-vous et changez votre mot de passe.Une fois votre identifiant créé, vous recevez un e-mail vous invitant à vous connecter et à commencer à utiliser les applications RICOH TotalFlow Cloud. La première fois que vous vous connectez, vous devez réinitialiser votre mot de passe.
- Remarque:
- Ricoh ne crée qu'un seul utilisateur pour votre compte. Cet utilisateur est un administrateur. Si vous êtes le premier utilisateur, vous êtes chargé d'ajouter d'autres utilisateurs et de leur donner accès aux applications appropriées. Vous pouvez créer d'autres administrateurs et leur déléguer des responsabilités.
En tant qu'administrateur, vous êtes dirigé vers l'application Account Administration.
- Définissez les mesures applicables aux paramètres des cookies.Les applications TotalFlow Cloud utilisent des cookies, dont certains sont obligatoires. Consultez la section Gestion des paramètres des cookies pour en savoir plus sur les cookies et les mesures que vous pouvez prendre.
- Familiarisez-vous avec l'interface de l'application. Consultez les sections suivantes :
- Examinez les informations relatives à votre compte et à vos abonnements.
- Gestion des informations du compte
Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées, si nécessaire.
- Affichage des abonnements
Si vous avez des questions, contactez votre représentant Ricoh.
- Gestion des informations du compte
- Apprenez à connaître les composants de votre système afin de commencer à planifier les objets que vous devez créer.
- Appliquez les procédures de cette section et de la section Configuration pour créer les identifiants d'utilisateur et les autres objets nécessaires à votre compte.
1.2.2.1 Affichage des abonnements
- Connectez-vous à RICOH Account Administration.
- Cliquez sur Abonnements dans la sous-fenêtre de gauche.La page Abonnements contient les cartes de vos abonnements, ainsi que leur état actuel et leur date d'expiration. Le statut d'un abonnement peut être :
- Actif
- L'abonnement est actuellement disponible.
- En attente
- La date de début de l'abonnement n'est pas encore arrivée.
- Suspendu
- L'abonnement a été désactivé en raison d'un événement tel qu'une violation des conditions générales ou un défaut de paiement. Il peut être restauré lorsque le problème est résolu.
- Expiré
- L'abonnement est arrivé à expiration.
- Pour développer les détails de l'abonnement, cliquez sur Détails.
Le tableau Licences comprend des informations sur les licences des différentes fonctions incluses dans l'abonnement et tous les modules complémentaires, ainsi que la quantité de chaque type de licence que vous avez achetée dans le cadre de cet abonnement.
Le tableau Détails de l'abonnement de l'abonnement contient un résumé du produit et de tous les modules complémentaires inclus dans cet abonnement.
1.2.2.2 Ajout d'utilisateurs
Vous pouvez créer un utilisateur ou copier un utilisateur existant. La copie d'utilisateurs peut vous faire gagner du temps, notamment quand vous devez créer plusieurs utilisateurs ayant des propriétés similaires.
Pour ajouter un utilisateur :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
- Choisissez l'une de ces options :
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez les détails de l'utilisateur.
- Sous Type d'utilisateur, sélectionnez Interne pour créer un compte utilisateur pour l'un de vos employés.
- Sous Rôle de plateforme, sélectionnez l'une de ces options :
- Pour les utilisateurs du type Interne :
- Standard - L'utilisateur peut se connecter à l'application à l'aide d'options standard de délai d'expiration et d'accès.
- Affichage grand format - L'utilisateur dispose d'un accès en lecture seule à l'application sur un grand écran. La connexion de l'utilisateur n'expire pas.
- Pour les utilisateurs du type Interne :
- Sous Accès et rôles, sélectionnez l'accès et le rôle de l'utilisateur pour chaque application. Cliquez sur la flèche dans la colonne Accès et rôles pour chaque application.
- Cliquez sur OK.
1.2.3 Premier pas avec RICOH TotalFlow Cloud pour les utilisateurs
La plupart des utilisateurs ont accès à une application RICOH TotalFlow Cloud. Vous pouvez également mettre à jour les détails relatifs à votre propre identifiant et à votre mot de passe.
Pour commencer à utiliser les applications RICOH TotalFlow Cloud en tant qu'utilisateur :
- Connectez-vous et changez votre mot de passe.Une fois votre identifiant créé, vous recevez un e-mail vous invitant à vous connecter et à commencer à utiliser les applications RICOH TotalFlow Cloud. La première fois que vous vous connectez, vous devez réinitialiser votre mot de passe.
Après avoir modifié votre mot de passe, vous voyez l'application que vous pouvez utiliser.
- Définissez les mesures applicables aux paramètres des cookies.Les applications TotalFlow Cloud utilisent des cookies, dont certains sont obligatoires. Consultez la section Gestion des paramètres des cookies pour en savoir plus sur les cookies et les mesures que vous pouvez prendre.
- Familiarisez-vous avec l'interface de l'application. Consultez les sections suivantes qui présentent un intérêt pour vous :
- Apprenez à connaître les composants de votre système.
1.2.4 Gestion des paramètres des cookies
- Cookies strictement nécessaires
- Il s'agit de cookies qui sont essentiels au fonctionnement de nos applications. Si vous choisissez de ne pas accepter ces cookies, vous pourriez ne pas être en mesure de vous connecter à nos applications ou d'utiliser d'autres fonctions essentielles.
- Cookies de performance
- Les cookies de performance, également appelés cookies de statistiques, collectent des informations sur le fonctionnement de nos applications. Ces informations sont agrégées et rendues anonymes, de sorte qu'elles ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier.
- Les données de performance collectées comprennent les informations recueillies par Google Analytics. Pour empêcher la collecte de vos données par Google Analytics, désactivez les cookies de performance.
- Cookies de fonctionnalité
- Les cookies de fonctionnalité, également appelés cookies de préférences, mémorisent des informations telles que la dernière page que vous avez consultée ou la langue que vous préférez.
- Cookies marketing
- Les cookies marketing collectent des informations sur votre activité en ligne afin de vous proposer des publicités pertinentes.
Pour gérer les paramètres des cookies :
- Connectez-vous à une application TotalFlow Cloud.
- Dans la bannière, cliquez sur , l'icône Compte, puis choisissez Paramètres des cookies
- Dans la boîte de dialogue Paramètres des cookies, cliquez sur Afficher la déclaration sur les cookies pour afficher la liste des cookies utilisés dans les applications TotalFlow Cloud et leurs descriptions.
- Utilisez les commutateurs pour activer ou désactiver chaque type de cookie.Par défaut, tous les cookies sont désactivés :
- Cliquez sur OK.
1.3 Configuration
1.3.1 Ajout d'utilisateurs
Vous pouvez créer un utilisateur ou copier un utilisateur existant. La copie d'utilisateurs peut vous faire gagner du temps, notamment quand vous devez créer plusieurs utilisateurs ayant des propriétés similaires.
Pour ajouter un utilisateur :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
- Choisissez l'une de ces options :
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez les détails de l'utilisateur.
- Sous Type d'utilisateur, sélectionnez Interne pour créer un compte utilisateur pour l'un de vos employés.
- Sous Rôle de plateforme, sélectionnez l'une de ces options :
- Pour les utilisateurs du type Interne :
- Standard - L'utilisateur peut se connecter à l'application à l'aide d'options standard de délai d'expiration et d'accès.
- Affichage grand format - L'utilisateur dispose d'un accès en lecture seule à l'application sur un grand écran. La connexion de l'utilisateur n'expire pas.
- Pour les utilisateurs du type Interne :
- Sous Accès et rôles, sélectionnez l'accès et le rôle de l'utilisateur pour chaque application. Cliquez sur la flèche dans la colonne Accès et rôles pour chaque application.
- Cliquez sur OK.
1.3.2 Ajout de clients
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Clients.
- Cliquez sur Ajouter client.
- Sous Informations client, saisissez les informations de l'entreprise cliente :Cliquez sur
, le bouton d'aide de la propriété, pour en savoir plus sur chaque élément. - Si vous comptez autoriser vos clients à soumettre des travaux par e-mail, renseignez
la section Adresse e-mail pour la soumission des travaux. Utilisez cette section pour configurer une adresse e-mail unique que ce client utilisera
pour soumettre ses travaux.
- Pour permettre au client de soumettre des travaux par e-mail, laissez l'option Activer la soumission des travaux par e-mail sélectionnée. Pour désactiver cette option, décochez la case.
- Utilisez Insertion personnalisée pour l'e-mail pour personnaliser davantage l'adresse e-mail unique de ce client. L'adresse e-mail
mise à jour se trouve dans le champ E-mail de soumission des travaux.Cliquez sur, le bouton d'aide de la propriété, pour en savoir plus sur chaque élément.
- Cliquez sur OK.
- Poursuivez la procédure afin d'ajouter des utilisateurs à ce client.
1.3.2.1 Ajout d'utilisateurs aux clients
- Important:
- Avant de commencer, pensez à vous procurer les noms et les adresses électroniques des employés qui soumettent des travaux pour votre client.
- Faites savoir à votre client que ses employés recevront un e-mail les invitant à se connecter à RICOH TotalFlow Cloud une fois que vous les aurez ajoutés.
Pour ajouter un Utilisateur à un Client :
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
- Choisissez l'une de ces options :
- Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur.
- Pour Type d'utilisateur, choisissez Client.
- Pour Nom de l'entreprise, choisissez le nom du client qui représente le client qui emploie cet utilisateur.
- Pour Rôle de plateforme, choisissez Client.
- Examinez la liste des applications et définissez les valeurs Accès et rôles appropriées pour cet utilisateur.
- Cliquez sur OK.
- Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez créé tous les utilisateurs pour un client spécifique.
- Dites à vos clients que leurs identifiants ont été créés et suggérez-leur de vérifier
le contenu de leur boîte de réception afin de rechercher l'invitation qui leur permettra
d'utiliser RICOH TotalFlow Cloud. L'utilisateur reçoit un e-mail l'invitant à se connecter à RICOH TotalFlow Cloud. L'invitation par e-mail est valable pendant sept jours.
- Aidez vos clients à se familiariser avec l'application.
Nous suggérons d'envoyer aux utilisateurs du client un lien vers cette rubrique :
En outre, si vous avez mis en place un système de soumission des travaux par e-mail, envoyez à vos clients leur adresse électronique personnalisée. Pour trouver l'adresse électronique pour la soumission d'un travail :
- Ouvrez RICOH Account Administration.
- Cliquez sur l'onglet Clients.
- Recherchez le client et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne correspondant à ce client.
- Sélectionnez Obtenir l'e-mail de soumission des travaux.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Copier, puis sur Fermer.L'e-mail de soumission du travail est copié dans votre presse-papiers.
- Collez le contenu de l'e-mail dans l'e-mail ou tout autre document que vous prévoyez
d'envoyer à votre client avec ces informations.Les utilisateurs RICOH TotalFlow Producer pour lesquels vous avez activé l'option de soumission de travaux par e-mail peuvent également obtenir leur adresse électronique personnalisée de soumission de travaux en cliquant sur
, l'icône Obtenir l'adresse e-mail pour la soumission des travaux.
1.3.3 Ajout d'imprimantes
- Vous assurer que votre utilisateur dispose d'un rôle Administrateur dans RICOH Account Administration.
- Installer et configurer RICOH Cloud Connector avec le composant RICOH Printer Connector.
- Vous assurer que l'imprimante est correctement connectée au réseau. Pour savoir comment connecter l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Imprimantes.L'onglet Imprimantes s'affiche :
- Cliquez sur Ajouter une imprimante en haut à droite de la page.La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche :
- Sous Informations sur l'imprimante, indiquez un nom d'imprimante et configurez les paramètres requis pour vous connecter
à l'imprimante.
Les paramètres disponibles dépendent du langage d'impression.
Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur le bouton
afin d'afficher l'aide à l'écran. - Sous Paramètres SNMP, sélectionnez une version SNMP et configurez les paramètres requis.
Confirmez que le protocole SNMP est activé sur l'imprimante et que tous les paramètres SNMP que vous spécifiez correspondent aux paramètres de l'imprimante. La section SNMP n'est disponible que pour les imprimantes utilisant le langage d'impression PostScript ou PDF/JDF.
Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur le bouton
afin d'afficher l'aide à l'écran. - Cliquez sur OK.
- Si vous possédez plusieurs instances de RICOH Cloud Connector, sélectionnez l'instance que vous souhaitez utiliser pour communiquer avec l'imprimante dans la boîte de dialogue Sélectionner RICOH Cloud Connector, puis cliquez sur OK.
- Important:
- Lorsqu'un connecteur est supprimé ou déconnecté, les imprimantes associées sont également déconnectées. Lorsque vous enregistrez un nouveau connecteur, les imprimantes qui ont été déconnectées lui sont automatiquement associées.
- Si des automatisations envoient des travaux vers des imprimantes et que ces dernières sont déconnectées, l'état des travaux sera alors défini sur Erreur.
1.3.3.1 Imprimantes prises en charge
| Modèle d'imprimante | Langage d'impression pris en charge |
|---|---|
|
RICOH Pro C9500 RICOH Pro C9500H |
RICOH API for Fiery |
|
RICOH Pro C7500 RICOH Pro C7500H |
RICOH API for Fiery |
| RICOH Pro Z75 | RICOH API for Fiery |
| Autres imprimantes EFI prises en charge par la Fiery Command WorkStation. | PostScript |
| PDF/JDF |
1.3.4 Création de Dossiers prioritaires
- Vous assurer que votre utilisateur dispose d'un rôle Administrateur dans RICOH Account Administration.
- Installer et configurer RICOH Cloud Connector.
- Créer un dossier sur un ordinateur auquel RICOH Cloud Connector peut accéder. Le dossier doit être partagé sur le réseau avec un accès en lecture/écriture.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Dossiers prioritaires.L'onglet Dossiers prioritaires s'affiche :
- Cliquez sur Ajouter un dossier prioritaire en haut à droite de la page.La boîte de dialogue Ajouter un dossier prioritaire s'affiche :
- Saisissez le nom du dossier dynamique, une description contenant des informations utiles sur le dossier dynamique et l'emplacement du dossier que vous avez créé.
- Si le dossier dynamique est déjà connecté à une imprimante, sélectionnez l'option
Dossier prioritaire d'imprimante, puis sélectionnez le DFE et le modèle d'imprimante. Les travaux sont ainsi envoyés
directement à l'imprimante ou au DFE où se trouve le dossier dynamique de destination.
- Important:
- Pour utiliser cette fonction, vous devez préalablement définir un dossier dynamique sur une imprimante. Pour savoir comment créer un dossier dynamique sur une imprimante, consultez la documentation de l'imprimante.
- Les dossiers dynamiques ne sont pas compatibles avec toutes les imprimantes. La liste Modèle d'imprimante dépend du DFE sélectionné.
- Cliquez sur OK.
- Si vous possédez plusieurs instances RICOH Cloud Connector, sélectionnez l'instance que vous souhaitez utiliser avec le dossier dynamique dans la boîte de dialogue Sélectionner RICOH Cloud Connector, puis cliquez sur OK.
- Important:
- Lorsqu'un connecteur est supprimé ou déconnecté, les dossiers dynamiques associés sont déconnectés. Lorsque vous enregistrez un nouveau connecteur, les dossiers dynamiques qui ont été déconnectés lui sont automatiquement associés.
- Si des automatisations envoient des travaux vers des dossiers dynamiques et que ces derniers sont déconnectés, l'état des travaux sera alors défini sur Erreur.
1.3.5 Création d'Automatisations
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisations.La page Automatisations s'ouvre.
Si d'autres automatisations existent déjà, elles s'affichent dans le tableau Automatisations.
- Cliquez sur Créer une automatisation.
- Saisissez un nom qui vous permettra d'identifier l'automatisation.
- Sélectionnez l'application utilisant cette automatisation.
- Cliquez sur Continuer.
- Sous Déclencheur, sélectionnez un événement obligeant l'automatisation à évaluer le travail ou la
commande en cours pour déterminer si une action doit être exécutée, puis cliquez sur
Continuer.Par exemple, lorsqu'un client soumet un travail par e-mail, la réception d'un travail constitue l'événement déclencheur.
- Important:
- Les événements de modification d'états ne déclenchent les actions définies que lorsque l'utilisateur modifie manuellement l'état d'un travail ou d'une commande. Les changements d'état automatiques ne peuvent pas être utilisés dans des automatisations et ne déclenchent pas les actions définies.
- Les événements de modification d'attributs ne déclenchent les actions définies que lorsque l'utilisateur modifie manuellement les attributs du travail ou de la commande, à l'aide de la boîte de dialogue Modifier le travail ou Créer une commande.
- Sous Conditions, indiquez les critères à respecter pour que l'automatisation effectue l'action que
vous indiquerez à l'étape suivante :
- Sélectionnez :
- Pour définir les conditions, sélectionnez ou tapez une valeur dans chacun des trois
champs. Sélectionnez un paramètre dans la première liste, puis un opérateur dans la
deuxième, puis une valeur dans la troisième.
Les trois champs sont les éléments de chaque condition : un attribut, une valeur et le comparateur entre les deux. Les comparateurs varient selon l'attribut sélectionné. Par exemple, les comparateurs de nombres sont différents des comparateurs de textes. Le comparateur et la valeur sélectionnés dépendent des éléments que l'automatisation doit vérifier.
Par exemple, sélectionnez Soumis par dans la liste des attributs et est dans la liste des comparateurs au centre. Le champ de valeurs à droite affiche la liste des clients. Vous pouvez sélectionner l'un d'eux.Ou, si vous sélectionnez Client dans la liste des attributs et contains dans la liste des comparateurs, le champ de valeurs devient modifiable et vous permet de saisir une partie du nom d'un client. - Pour ajouter d'autres conditions, cliquez sur
, le bouton Ajouter une condition. Pour supprimer une condition, cliquez sur 
, le bouton Supprimer la condition. - Lorsque vous avez ajouté toutes les conditions, cliquez sur Continuer.
- Sous Actions, spécifiez les actions qui se produisent lorsque les conditions sont remplies.Par exemple, sélectionnez Modifier l'état du travail sur dans le champ de gauche et Prêt pour la production dans le champ de droite.Vous pouvez également choisir Envoyer vers dossier dynamique dans le champ de gauche et sélectionner ou saisir le nom d'un dossier dynamique déjà défini dans le champ de droite.
- Lorsque tous les détails de l'automatisation ont été définis, cliquez sur OK.
Par défaut, l'état de l'automatisation est défini sur Non lors de sa création. Pour activer l'automatisation, cliquez sur Non et activez le bouton Activé.
1.3.5.1 Création d'exemples d'automatisations
- Passer l'état des travaux sur Expédié lorsque les travaux sont terminés
- Ouvrez la boîte de dialogue Créer une automatisation.
- Saisissez un nom dans le champ Nom.
- Sous Application, sélectionnez RICOH TotalFlow Producer.
- Définissez l'automatisation Déclencheur sur L'état du travail a changé.
- Définissez les conditions requises pour exécuter l'action automatisée :
- Indiquez si une seule ou si toutes les conditions doivent être respectées pour que l'action soit exécutée.
- Sélectionnez l'attribut Statut, le comparateur est et la valeur Terminé.
- Comme deuxième condition, sélectionnez Soumis par dans la liste des attributs et est dans la liste des comparateurs au centre. Le champ de valeurs à droite affiche la liste des clients. Vous pouvez sélectionner l'un d'eux.
- Définissez l'action que vous souhaitez effectuer automatiquement :
- Sélectionnez l'action Modifier l'état du travail sur.
- Sélectionnez la valeur de l'état du travail Expédié dans la liste des états.
Lorsque l'événement L'état du travail a changé se produit, l'automatisation vérifie les conditions et, si l'une des conditions ou si toutes les conditions sont remplies, fait passer l'état du travail sur Expédié.Important: Les événements de modification d'états ne déclenchent les actions définies que lorsque l'utilisateur modifie manuellement l'état d'un travail. Les changements d'état automatiques ne peuvent pas être utilisés dans des automatisations et ne déclenchent pas les actions définies. - Envoyer des travaux à une imprimante spécifique lorsque leurs attributs sont compatibles
avec les fonctionnalités de l'imprimanteRemarque: Assurez-vous que les imprimantes que vous souhaitez utiliser sont déjà créées dans Account Administration et qu'elles sont activées et prêtes à recevoir des travaux.
- Ouvrez la boîte de dialogue Créer une automatisation.
- Saisissez un nom dans le champ Nom.
- Sous Application, sélectionnez RICOH TotalFlow Producer.
- Définissez l'automatisation Déclencheur sur L'attribut du travail a changé.
- Définissez les conditions requises pour exécuter l'action automatisée :
- Sélectionnez Pages dans la liste des attributs et inférieur à dans la liste des comparateurs. Dans le champ de valeurs, saisissez le nombre de pages le plus élevé que le travail peut contenir pour correspondre aux capacités de l'imprimante.
- Comme deuxième condition, sélectionnez Couleur dans la liste des attributs et est dans la liste des comparateurs au centre. Dans le champ de valeurs, sélectionnez l'une des options de couleur.
- Définissez l'action que vous souhaitez effectuer automatiquement :
- Sélectionnez l'action Envoyer à l'imprimante.
- Sélectionnez une imprimante correspondant aux attributs du travail dans la liste des imprimantes disponibles sur la droite.
Lorsque l'événement L'attribut du travail a changé se produit, l'automatisation vérifie les conditions et, si l'une des conditions ou si toutes les conditions sont remplies, envoie les travaux à l'imprimante désignée.Important: Les événements de modification d'attributs ne déclenchent les actions définies que lorsque l'utilisateur modifie manuellement les attributs du travail à l'aide de la boîte de dialogue Modifier le travail ou Créer une commande. - Modifier l'état de la commande sur Prépresse requis lorsque le client la soumet
- Ouvrez la boîte de dialogue Créer une automatisation.
- Saisissez un nom dans le champ Nom.
- Sous Application, sélectionnez RICOH TotalFlow Producer.
- Définissez l'automatisation Déclencheur sur Commande reçue.
- Définissez les conditions requises pour exécuter l'action automatisée :
- Définissez l'action que vous souhaitez effectuer automatiquement :
Lorsqu'une commande est reçue du client spécifié, l'état de la commande passe sur Prépresse requis.
1.3.5.2 Duplication de Automatisations
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Automatisations.La page Automatisations s'ouvre et affiche le tableau Automatisations.
- Effectuez un clic droit sur la ligne de l'automatisation à dupliquer, puis sélectionnez
Dupliquer.La boîte de dialogue Copier l'automatisation s'ouvre. Elle contient toutes les propriétés de l'automatisation d'origine, à l'exception du nom.
- Saisissez un nom qui vous permettra d'identifier l'automatisation.
- Modifiez les propriétés de l'automatisation si nécessaire.
- Lorsque tous les détails de l'automatisation ont été définis, cliquez sur OK.
Par défaut, l'automatisation est désactivée lors de sa création. Pour activer l'automatisation, effectuez un clic droit sur la ligne correspondante dans le tableau, puis cliquez sur le bouton Activé pour qu'il devienne vert et cliquez sur OK.
1.3.6 Configuration des paramètres de RICOH TotalFlow Producer
Les utilisateurs ayant le rôle Administrateur peuvent modifier ou désactiver ces paramètres.
1.3.6.1 Activation ou désactivation de la conversion automatique des fichiers Microsoft Office en PDF
- Cliquez sur Détails dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur Modifier les détails.
- Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Paramètres TotalFlow Producer.
- Activez ou désactivez l'option Convertir automatiquement les fichiers Microsoft Office en PDF.
- Cliquez sur OK.
1.3.6.2 Définition des unités de mesure par défaut pour RICOH TotalFlow Producer
- Cliquez sur Détails dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur Modifier les détails.
- Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Paramètres TotalFlow Producer.
- Sous Unités de mesure par défaut, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez l'une des options. Cliquez sur , le bouton d'aide de la propriété, pour en savoir plus sur les options.
- Remarque:
- RICOH TotalFlow Producer détermine la taille de la première page de chaque travail PDF et l'utilise pour afficher le Format du papier dans le tableau Travaux.
- RICOH TotalFlow Producer reconnaît les formats papier standard, avec une tolérance de 5 points. Si le format de la première page est proche d'un format papier standard, RICOH TotalFlow Producer affiche le nom du papier standard. Dans le cas contraire, il affiche la taille réelle de la première page du PDF, en pouces ou en millimètres, selon les unités de longueur que vous avez choisies.
- Cliquez sur OK.
1.4 Gestion d'objets
1.4.1 Gestion des informations du compte
- Cliquez sur Détails dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur Modifier les détails.
- Modifiez les informations nécessaires et cliquez sur OK.
1.4.2 Modification des informations utilisateur
- Cliquez sur Utilisateurs dans la sous-fenêtre de gauche.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les informations, puis sélectionnez Modifier.
- Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.
1.4.3 Modification du mot de passe
- Remarque:
- Si vous ne connaissez pas votre mot de passe actuel, ouvrez la page de connexion pour RICOH TotalFlow Cloud et cliquez sur Mot de passe oublié. Saisissez votre adresse électronique et cliquez sur Suivant. Consultez votre courrier électronique pour y trouver un message de RICOH TotalFlow Cloud contenant des instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
Pour modifier votre mot de passe :
- Connectez-vous à RICOH TotalFlow Cloud.
- Dans la bannière, cliquez sur , l'icône Compte, puis choisissez Paramètres du profil.
- Dans la partie gauche de la page Profil et préférences du logiciel Ricoh, cliquez sur Entrez un mot de passe valide..
- Saisissez deux fois votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe.
- Cliquez sur Modifier le mot de passe.
- Cliquez sur Fermer.
1.4.4 Gestion des imprimantes
1.4.4.1 Modification d'imprimantes
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Imprimantes.L'onglet Imprimantes s'affiche :
- Effectuez un clic droit sur une imprimante de la liste et sélectionnez Propriétés de l'imprimante... dans le menu.La boîte de dialogue Modifier l'imprimante s'affiche :
- Modifiez les paramètres de l'imprimante si nécessaire.
Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur le bouton
afin d'afficher l'aide à l'écran.Remarque: Le nom de l'imprimante, le langage d'impression et la version du protocole SNMP ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez supprimer l'imprimante et la recréer si vous souhaitez modifier ces paramètres. - Cliquez sur OK.
- Si vous possédez plusieurs instances de RICOH Cloud Connector, sélectionnez l'instance que vous souhaitez utiliser pour communiquer avec l'imprimante dans la boîte de dialogue Sélectionner RICOH Cloud Connector, puis cliquez sur OK.
1.4.4.2 Activation et désactivation des imprimantes
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Imprimantes.L'onglet Imprimantes s'affiche :
- Pour activer une imprimante, effectuez un clic droit sur une imprimante désactivée de la liste et sélectionnez Activer l'imprimante dans le menu.
- Pour désactiver une imprimante, effectuez un clic droit sur une imprimante activée
de la liste et sélectionnez Désactiver l'imprimante dans le menu.Si vous désactivez une imprimante, elle ne pourra plus envoyer d'informations sur son état ni recevoir de travaux.
1.4.4.3 Suppression d'imprimantes
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Imprimantes.L'onglet Imprimantes s'affiche :
- Effectuez un clic droit sur une imprimante de la liste et sélectionnez Supprimer dans le menu.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.Les imprimantes supprimées sont définitivement supprimées du système.
1.4.5 Modification de dossiers dynamiques
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Dossiers prioritaires.
- Effectuez un clic droit sur un dossier dynamique dans la liste, puis sélectionnez
Modifier :
- Dans la fenêtre Propriétés du Dossier prioritaire qui s'affiche, modifiez les propriétés du dossier dynamique.Assurez-vous que le nouvel emplacement du dossier dynamique correspond à celui d'un dossier existant.
- Si l'emplacement du dossier dynamique est déjà connecté à une imprimante, sélectionnez
l'option Dossier prioritaire d'imprimante, puis sélectionnez le DFE et le modèle d'imprimante. Les travaux sont ainsi envoyés
directement à l'imprimante ou au DFE où se trouve le dossier dynamique de destination.
- Important:
- Pour utiliser cette fonction, vous devez préalablement définir un dossier dynamique pour une imprimante. Pour savoir comment créer un dossier dynamique permettant d'envoyer des travaux à une imprimante, consultez la documentation de l'imprimante.
- Les dossiers dynamiques ne sont pas compatibles avec toutes les imprimantes. La liste Modèle d'imprimante dépend du DFE sélectionné.
- Cliquez sur OK.
- Si vous possédez plusieurs instances RICOH Cloud Connector, sélectionnez l'instance que vous souhaitez utiliser avec le dossier dynamique dans la boîte de dialogue Sélectionner RICOH Cloud Connector, puis cliquez sur OK.
