Text zu einer PDF-Datei hinzufügen

Sie können festen Text oder variablen Text zu einer PDF-Datei hinzufügen. Sie können in einem Textrahmen auch festen und variablen Text kombinieren. Fester Text ist Text, den Sie eingeben. Variabler Text sind Daten von Dokumentmerkmalen, Jobmerkmalen oder Statistiken.
Gehen Sie wie folgt vor, um Text hinzuzufügen:
  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains a page group or define a page group.
  2. Ziehen Sie mit der linken Maustaste einen Rahmen um den Bereich, in dem Text hinzugefügt werden soll.
    RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat verwendet die obere linke Ecke des Textrahmens, um den Text zu positionieren. Der gesamte angegebene Text wird in der von Ihnen angegebenen Größe gedruckt, auch wenn der Text nicht in den Rahmen passt.
  3. Klicken Sie auf Text hinzufügen.
  4. Optional: Im Bereich "Position" des Definitionsfensters können Sie die Position des Texts ändern, indem Sie neue horizontale und vertikale Koordinaten eingeben. Diese Koordinaten geben den Abstand zwischen der linken oberen Ecke der Seite und der linken oberen Ecke des Textrahmens an.
    Hinweis: Breite und Höhe ändern die Größe des Markup-Kästchens, wirken sich aber nicht auf die Position und Größe des Texts aus.
  5. Geben Sie einen Namen für den Textrahmen ein. Verwenden Sie in dem Namen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen (wie z. B. @, #, $ oder %). Sie können Punkte und Unterstriche verwenden.
  6. Wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste An eingeschlossenem Text ausrichten:
    • Wenn Sie den Text, den Sie hinzufügen, am ersten Auftreten von vorhandenem Text ausrichten möchten, der in dem von Ihnen gezeichneten Textrahmen eingeschlossen ist, wählen Sie Erstes Auftreten. RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat behält diese Position jedes Mal bei, wenn der Text hinzugefügt wird.
    • Wenn Sie den Text, den Sie hinzufügen, an jedem Auftreten von bestehendem Text ausrichten möchten, der in dem von Ihnen gezeichneten Textrahmen eingeschlossen ist, wählen Sie Jedes Auftreten.
    • Wenn Sie den Text nicht ausrichten möchten, verwenden Sie den Standardwert Inaktiviert.
    Neuen Text an eingeschlossenem Text auszurichten ist die präziseste Möglichkeit, bestehenden Text zu ersetzen.
      Hinweis:

    • Die Funktion An eingeschlossenem Text ausrichten funktioniert am besten, wenn der neue Text und der bestehende Text im selben Font sind. Wenn die Fonts verschieden sind, richtet RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat die Baselines der Fonts aus.

    • RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat richtet immer die erste Zeile des neuen Texts an der ersten Zeile des vorhandenen Texts aus.

    • Wenn der eingeschlossene Text nicht linksbündig ist, richtet RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat den neuen Text an der am weitesten links stehenden Zeile des vorhandenen Texts aus.

  7. Wählen Sie die Rotation (Grad) in Uhrzeigerrichtung. Der Referenzpunkt für die Drehung eines Textrahmens ist die obere linke Ecke.
  8. Im Bereich "Bedingte Positionierung" können Sie die Seiten angeben, auf denen der Text platziert werden soll. Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor:
    • Wählen Sie die Option Auf Regel basierende Seiten aus, und wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste eine Regel aus. Die Standardregel lautet Alle Seiten. Alternativ können Sie wie folgt vorgehen:
      • Klicken Sie auf Symbol Inhalt hinzufügen Symbol zum Definieren einer neuen Regel. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln definieren.
      • Klicken Sie auf Symbol Regelmanager Symbol für den Aufruf des Regelmanagers.
    • Wählen Sie die Option Seiten angeben aus, und geben Sie die gewünschten Seiten aller Seitengruppen ein. Sie können Folgendes:
      • Benutzen Sie einen Bindestrich, um die erste und letzte Seite in einem Seitenbereich zu trennen.
      • Trennen Sie einzelne Seitenauswahlen mit einem Komma.
      • Geben Sie ein n ein, um die letzte Seite anzugeben.

        Beispiel: Eine PDF-Datei verfügt über zwei Seitengruppen. Die erste Seitengruppe umfasst vier Seiten, die zweite sieben Seiten. Die Angabe der Seiten 3–n platziert das Markup auf die Seiten 3–4 in der ersten Seitengruppe und auf die Seiten 3–7 in der zweiten Seitengruppe.

  9. Im Abschnitt "Font" können Sie Schriftart, -größe und -farbe auswählen.
    Die Dropdown-Liste mit Schriftarten enthält alle Schriftarten, die für Adobe Acrobat zur Verfügung stehen, ausgenommen Schriftarten, die nicht in PDF-Dateien eingebettet werden können.
      Hinweis:
    • Um eine Schriftart für RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zur Verfügung zu stellen, installieren Sie sie im Ordner Fonts von Windows.
    • RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat unterstützt keine alternativen Buchstabenformen, einschließlich Ligaturen, Zierbuchstaben und Buchstabenformen, die je nach Stellung in einem Wort variieren. Sprachen mit Rechts-nach-links Schreibrichtung wie Hebräisch und Arabisch werden nicht korrekt wiedergegeben. In der Dropdown-Liste der Schriftarten werden allerdings alle Schriftarten im Windows-Ordner Fonts angezeigt, einschließlich der Schriftarten von Sprachen mit Rechts-nach-links Schreibrichtung und Schriftarten mit nicht unterstützten alternativen Buchstabenformen.
    • Wenn einer Steuerdatei eine Schriftart hinzugefügt wird, ist der Benutzer dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Schriftart für alle Geräte lizenziert ist, die diese Steuerdatei zum Verarbeiten von PDF-Dokumenten verwenden.
  10. Legen Sie den Textinhalt fest, den Sie hinzufügen möchten:
    1. Wählen Sie den ersten Inhaltstyp in der Dropdown-Liste. Sie können so viele der folgenden Typen auswählen, wie erforderlich sind, um den Textinhalt zu definieren:

      Inhaltstypen für Text-Markups

      Inhaltstyp Beschreibung
      Text Geben Sie den Text ein, der gedruckt werden soll.
      Dokumentmerkmal Wählen Sie ein Dokumentmerkmal, dessen Wert Sie drucken möchten.
      Jobmerkmal Wählen Sie ein Jobmerkmal, dessen Wert Sie drucken möchten.
      Zeilenumbruch Wählen Sie diesen Inhaltstyp, um Zeilenumbrüche zu erzwingen. Der Umbruch wird nach dem letzten Zeichen eines vorangegangenen Texts eingefügt.
      Statistik Wählen Sie ein Statistikmerkmal, dessen Wert Sie drucken möchten.
      Script Wählen Sie diese Option nur nach Rücksprache mit Ihrem Software-Kundendienst.
    2. Wählen Sie den Inhaltswert. In der Dropdown-Liste finden sich die verfügbaren Werte für den ausgewählten Inhaltstyp.
    3. Optional: Sie können Text-Modifikator-Regeln auf den Wert eines Dokumentmerkmals, einer Jobeigenschaft oder einer Jobstatistik als Inhaltstyp anwenden. Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol, um eine oder mehrere Text-Modifikator-Regeln zu definieren, um den benötigten Wert zu extrahieren.
    4. Geben Sie im Feld Zu ändernder Text einen Text ein. RICOH ProcessDirector generiert oder extrahiert Statistiken und Merkmale, während die einzelnen Seitengruppen der Produktions-PDF-Dateien verarbeitet werden. Da diese Werte für RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat nicht verfügbar sind, müssen Sie einen Textwert eingeben, der repräsentativ für die Werte ist, die von RICOH ProcessDirectorverarbeitet werden. Die Modifikatorregel ist eine Schablone, die auf alle Werte des gewählten Inhaltstyps angewendet wird. Beispiel: Sie möchten nur die letzten vier Ziffern einer Kreditkartennummer drucken und haben die gesamte Nummer in einem Dokumentmerkmal gespeichert. Sie wählen Dokumentmerkmal als Inhaltstyp und legen das Dokumentmerkmal "Kreditkarte" als Inhaltswert fest. Sie definieren zwei Zeichen entfernen-Text-Modifikator-Regeln, um Bindestriche und Leerzeichen aus der Zahl zu entfernen und für alle das gleiche Format zu erzielen. Dann definieren Sie die Regel Unterzeichenfolge nach Position, um nur die letzten vier Ziffern zu erhalten. Sie müssen nicht die einzelnen Werte eines Dokumentmerkmals kennen, um Modifikator-Regeln zu erstellen. Sie müssen nur die Formate kennen, die in Ihren PDF-Dateien auftreten können.
    5. Wählen Sie einen der folgenden Modifikatoren:

      Inhaltsänderungswerte

      Geändert von Aktion
      Zeichen entfernen Geben Sie ein einziges Zeichen oder ein Leerzeichen ein (verwenden Sie die Leertaste zum Eingeben eines Leerzeichens), das Sie aus dem Wert entfernen wollen. Bei dem Zeichen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:
      • Alle Vorkommen dieses Zeichens entfernen

        Das angegebene Zeichen wird an allen Positionen im Wert entfernt.

        Beispiel: Eine Kontonummer lautet 324-1443255-11. Sie können einen Bindestrich (-) eingeben, um alle Bindestriche aus dem Wert zu entfernen und die Kontonummer 324144325511 zu erstellen.

      • Führende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Anfang des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang des Werts entfernt.

      • Abschließende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Ende des Werts entfernt.

      • Führende und abschließende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Anfang und Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang und Ende des Werts entfernt.
      Unterzeichenfolge nach Position Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Liste Beginnen ab. Wählen Sie für Erste Position eine Zahl, um die Position des ersten Zeichens im Textwert anzugeben. Wählen Sie für Beizubehaltende Anzahl eine Zahl, um anzugeben, wie viele Zeichen beibehalten werden sollen.
      Unterzeichenfolge nach Begrenzer Geben Sie in das Feld Begrenzer ein Zeichen oder ein Leerzeichen ein, um anzugeben, wo der Textwert in getrennte Zeichenfolgensegmente unterteilt werden soll. Das Zeichen und die Textzeichenfolge unterscheiden in Groß- und Kleinschreibung.

      Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Dropdown-Liste Beginnen ab.

      Wählen Sie für Erste Position eine Zahl, um die Position des Begrenzers in der Textzeichenfolge anzugeben.

      Wählen Sie für Beizubehaltende Anzahl eine Zahl, um die Anzahl der beizubehaltenden Zeichenfolgensegmente festzulegen.

      Diese Beispiele zeigen, wie Segmente von Textzeichenfolgen durch die Angabe eines Begrenzers ausgewählt werden:

      • Für die Kontonummer 324-1443255-11 können Sie den Bindestrich als Begrenzer verwenden, um den Wert in diese drei Textzeichenfolgen aufzuteilen: 324, 1443255 und 11. Wählen Sie die Option Anfang der Zeile aus. Um die zweite und dritte Zeichenfolge (1443255 und 11) zu wählen, wählen Sie 2 für Erste Position und Beizubehaltende Anzahl.

      • Für die Postadresse Eldorado Springs CO 80025 können Sie ein Leerzeichen als Begrenzer verwenden, um den Wert in diese vier Textzeichenfolgen aufzuteilen: Eldorado, Springs, CO und 80025. Wählen Sie die Option Ende der Zeile aus.

        • Um die Postleitzahl auszuwählen, wählen Sie 1 für Erste Position und Beizubehaltende Anzahl.

        • Um den Staat auszuwählen, wählen Sie 2 für Erste Position und 1 für Beizubehaltende Anzahl.

        • Um die Stadt auszuwählen, wählen Sie 3 für Erste Position und 10 für Beizubehaltende Anzahl. Indem Sie 10 für Beizubehaltende Anzahl angeben, können Sie Städtenamen mit bis zu zehn Wörtern auswählen.
      Füllzeichen Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Liste Position Füllzeichen. Geben Sie im Feld Füllzeichen ein Zeichen oder ein Leerzeichen als Füllzeichen ein.

      Geben Sie im Feld Minimale Fülltextlänge die minimale Länge der Textzeichenfolge ein. Wenn die Anzahl der Zeichen in der Textzeichenfolge kürzer als die Mindestlänge ist, werden Füllzeichen hinzugefügt, bis die Textzeichenfolge die Mindestlänge erreicht.

  11. Klicken Sie auf Symbol zum Hinzufügen von Dokumentmerkmalen, um eine neue Inhaltsdefinitionszeile hinzuzufügen. Nachdem Sie alle Inhaltstypen und Modifikator-Regeln zum Text hinzugefügt haben, der zur PDF-Datei hinzugefügt werden soll, können Sie das Kontrollkästchen neben einem Inhaltstyp aktivieren und die Reihenfolge mithilfe der Pfeile verändern. Verwenden Sie das Mülleimersymbol, um ausgewählte Inhalte zu löschen.
  12. Wenn Sie mehrere Textzeilen definiert haben und möchten, dass RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat Zeilen entfernt, die nur Leerraum enthalten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Leerzeilen entfernen, um es auszuwählen.
  13. Klicken Sie auf OK, um die Textkonfiguration zu speichern.
  14. Klicken Sie auf Ricoh ⇒ Vorschau, um zu überprüfen, ob der Text die gewünschten Inhalte und Seitenpositionen besitzt.
  15. Optional: Sie können die Textdefinition bearbeiten, indem Sie doppelt auf das entsprechende Feld klicken oder mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und die Option Bearbeiten wählen.
  16. Wenn Sie bereit sind, um alle Erweiterungen einschließlich der neuen Textdefinition in der PDF-Datei zu speichern, klicken Sie auf Ricoh ⇒ Steuerdatei speichern.
  17. Verschieben Sie die Steuerdatei in ein Verzeichnis, auf das RICOH ProcessDirector zugreifen kann.
  18. Geben Sie im RICOH ProcessDirector-Schritt BuildPDFFromDocuments den Namen und den Speicherort der Steuerdatei an, die die Textdefinition enthält.

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Übergeordnetes Thema: Markups zu einer PDF-Datei hinzufügen