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RICOH ProcessDirector™ para Linux

RICOH ProcessDirector para Linux

1 RICOH ProcessDirector para Linux

RICOH ProcessDirector es una aplicación basada en la web que convierte su operación de impresión en un proceso de fabricación controlado. Es un sistema potente y rentable que permite gestionar el entorno de impresión desde un solo lugar, a través de una interfaz de usuario completa.

Este centro de información contiene la biblioteca de productos RICOH ProcessDirector, incluida información sobre la instalación, configuración y uso del producto base y sus características. La mayor parte de la información está disponible tanto en formato PDF como en HTML.

Nota: Para abrir una versión PDF de un libro en una nueva pestaña, haga clic sobre el enlace al PDF tras el título del libro de la siguiente lista.

Para abrir un tema o libro en formato HTML en esta pestaña:

  • Utilice el índice para encontrar un tema que quiera leer y pulse sobre el título.
  • Haga clic en el enlace HTML tras el título de libro de la lista siguiente.

  • Planificación e instalación PDF HTML
  • Notas de la versión PDF HTML
  • Integración con otras aplicaciones PDF HTML
  • Instalación de características de procesamiento de documentos PDF HTML
  • Uso del plug-in de RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat PDF HTML
  • Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora PDF
  • InfoPrint Font Collection: Resumen de fonts PDF
  • Acuerdo de Licencia de SoftwareHTML

1.1 Planificación e instalación de RICOH ProcessDirector

1.1.1 Introducción

1.1.1.1 Importante

Hasta donde lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable en ningún caso de daños indirectos derivados de fallos del presente producto, pérdida de documentos o datos, o del uso o no uso de este producto y de los manuales de instrucciones proporcionados con el mismo.

Asegúrese de copiar siempre o de hacer copias de seguridad de los documentos o los datos importantes. Los documentos o los datos pueden borrarse debido a errores de funcionamiento o fallos del software. Además, es responsable de tomar las medidas necesarias para protegerse de virus informáticos, gusanos y demás software dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de los documentos creados por usted mediante este producto o de los resultados de los datos que ejecute.

1.1.1.2 Precauciones relativas a esta guía

  • Algunas ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir de su producto debido a mejoras o cambios en este último.
  • El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.
  • Ninguna parte de este documento podrá duplicarse, reproducirse de ningún modo, modificarse o citarse sin el consentimiento previo del proveedor.
  • En esta publicación, las referencias a vías de acceso a directorios indican únicamente las vías de acceso por omisión. Si instala RICOH ProcessDirector o cualquiera de sus componentes en una ubicación distinta, incluida una unidad diferente, debe modificar las vías de acceso como corresponda.

    Por ejemplo, si instala RICOH ProcessDirector en la unidad D: de un equipo con sistema operativo Windows, sustituya C: por D: en las vías de acceso a directorios.

1.1.1.3 Publicaciones para este producto

El CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector incluye las publicaciones de RICOH ProcessDirector.
Manuales de instrucciones

Se incluyen los siguientes manuales de instrucciones:

  • RICOH ProcessDirector para Linux: Planificación e instalación (esta publicación)

    En esta guía se explican los procedimientos de planificación e instalación de RICOH ProcessDirector.

  • RICOH ProcessDirector: Integrating with Other Applications

    Esta guía proporciona información técnica acerca de las maneras en las que puede configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones.

    Esta guía se puede abrir desde el menú Ayuda.

  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

    En esta guía se explica cómo instalar las características de RICOH ProcessDirector que controlan y realizan el seguimiento de ambos trabajos y de los documentos individuales de los trabajos.

  • RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

    En esta guía se explica cómo utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Puede usar el plug-in de Adobe Acrobat para definir texto, códigos de barras, imágenes y otras mejoras en un archivo PDF. Una vez que haya guardado las mejoras en un archivo de control, los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden utilizar el archivo de control para realizar mejoras similares en archivos PDF.

  • Resumen de fonts

    En esta guía se explican los conceptos font y los diferentes tipos de fonts en la RICOH InfoPrint Font Collection. El Resumen de fonts solo está disponible en inglés.

  • Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora

    En esta guía se explica cómo configurar y utilizar los archivos de control de AFP de mejora. La guía solo está disponible en inglés.

  • El RICOH ProcessDirector archivo léame(readme.html).

    En este archivo se explica cómo acceder a las demás publicaciones. El archivo léame solo está disponible en inglés.

  • Las notas de versión de RICOH ProcessDirector

    Estas notas de versión proporcionan información sobre la versión de RICOH ProcessDirector, incluidas nuevas funciones y actualizaciones; limitaciones, problemas y soluciones conocidas, y solicitudes de cambio del código. Las notas de la versión están disponibles solo en inglés.

También puede descargar publicaciones en inglés en formato PDF de Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información contiene temas que ayudan a los administradores, supervisores y operadores a comprender y utilizar RICOH ProcessDirector. El centro de información está disponible desde la interfaz de usuario y proporciona una navegación rápida y características de búsqueda.

Ayuda

La ayuda del campo está disponible en muchas pantallas con el fin de proporcionar información para ajustes y tareas específicos.

1.1.1.4 Cómo leer la documentación

1.1.1.4.1 Antes de utilizar RICOH ProcessDirector

Este manual contiene instrucciones y precauciones para hacer un uso correcto de RICOH ProcessDirector. Antes de utilizar RICOH ProcessDirector, lea detenidamente la totalidad de este manual. Tenga siempre el manual a mano para consultarlo cuando sea necesario.

1.1.1.4.2 Cómo utilizar los manuales

Utilice los manuales de instrucciones según sus necesidades.
Para obtener información sobre cómo planificar, instalar e iniciar RICOH ProcessDirector:
Consulte RICOH ProcessDirector para Linux: Planificación e instalación.
Para obtener información sobre las funciones y operaciones de RICOH ProcessDirector y sus características instaladas:
Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Para obtener información sobre cómo establecer los valores de propiedad en la interfaz de usuario:
Consulte la ayuda del campo.
Para obtener información sobre cómo instalar una característica de procesamiento de documentos:
Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
Para obtener información sobre cómo usar las funciones y operaciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
Consulte RICOH ProcessDirector: uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Para obtener información sobre cómo configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones:
Consulte RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones.
Visualización de las publicaciones

Las publicaciones de RICOH ProcessDirector están disponibles en el CD de publicaciones, para que pueda acceder a ellas antes de instalar la aplicación.

    Nota:
  • Se requiere un visor de PDF, como Adobe Acrobat Reader, para ver las publicaciones.

Para acceder al CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector en Windows:

  1. Inserte el CD de la característica en la unidad de CD.

    Si el sistema Windows se ha configurado para ejecutar el CD automáticamente, Windows Explorer se abre automáticamente para mostrar el contenido del CD.

  2. Si Windows Explorer no se inicia automáticamente, ábralo y abra el contenido de la unidad de CD.
  3. Abra el archivo readme.html para obtener información acerca del contenido del CD.

Algunas de estas publicaciones también pueden consultarse en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Debe acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver las publicaciones.

En el banner de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione una de las siguientes publicaciones para descargar:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones
  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
  • RICOH ProcessDirector: Uso RICOH ProcessDirector del Plug-in para Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector: Notas de versión

Visualización del centro de información

El centro de información de RICOH ProcessDirector está disponible desde la interfaz de usuario.

Para visualizar el Centro de información:

  • En el banner de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione Ayuda.
  • Si no ha iniciado sesión en RICOH ProcessDirector, introduzca esta URL en la barra de direcciones del navegador:
    • http://nombre_sistema_principal:15080/pdhelp/index.jsp

    En la URL, nombre_sistema_principal es el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo donde RICOH ProcessDirector está instalado.

Además, puede marcar la ubicación del centro de información en el navegador y abrirlo en cualquier momento fuera de RICOH ProcessDirector.

La información sobre cómo utilizar las funciones y operaciones de las características solamente está disponible cuando las características están instaladas en el sistema.

1.1.1.5 Información relacionada

Para obtener más información acerca de nuestros productos, consulte:

Para obtener más información acerca de productos relacionados, consulte:

  • InfoPrint Manager para AIX: Gu, G550-1061
  • InfoPrint Manager para AIX: Guía de planificación, G550-1060
  • InfoPrint Manager para Linux: Guía de iniciación, G550-20263
  • InfoPrint Manager para Linux: Guía de planificación, G550-20262
  • InfoPrint Manager para Windows: Guía de iniciación, G550-1072
  • InfoPrint Manager para Windows: Guía de planificación, G550-1071
  • InfoPrint Manager: Mensajes de PSF y servidor, G550-1053
  • InfoPrint Manager: Referencia, S550-1052
  • InfoPrint Transform Manager para Linux: Guía de usuario e instalación, G550-1048
  • InfoPrint Transform Manager para Linux: Guía de usuario e instalación de la transformación afp2pdf, G550-0538
  • RICOH InfoPrint XT para Linux: Guía de usuario e instalación, G550-20375
  • RICOH InfoPrint XT para Windows: Guía de usuario e instalación, GLD0-0025
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • IBM Print Services Facility para z/OS: AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility para z/OS: Download for z/OS, S550-0429

1.1.1.6 Symbols

En este manual se utilizan los símbolos siguientes para ayudarle a identificar rápidamente el contenido.

    Importante:
  • Este símbolo indica puntos a los que prestar atención cuando utilice el producto. Asegúrese de leer estas explicaciones.

    Nota:
  • Este símbolo indica información adicional útil que no es esencial para completar la tarea.

Negrita
La negrita indica los nombres de cuadros de diálogo, menús, elementos de menú, ajustes, etiquetas de campos, botones y teclas.
Cursiva
La cursiva indica los títulos de manuales y variables que debe sustituir con su propia información.
Monospace
La fuente Monospace indica entradas y salidas del equipo.

1.1.1.7 Abreviaturas

AFP
Advanced Function Presentation
API
Interfaz de programación de aplicaciones
CSV
Valores separados por comas
DNS
Domain Name System
GID
Group.ID
HTTP
Protocolo de transferencia de hipertexto
IP
Protocolo de Internet
JDF
Job Definition Format
LPD
Line printer daemon
PDF
Portable Document Format
PSF
Print Services Facility
REST
Transferencia de estado representacional
SOAP
Protocolo simple de acceso a objetos
SSL
Capa de conexión segura
UID
ID de usuario por omisión
WSDL
Idioma de descripción de servicio web
YaST
Yet Another Setup Tool

1.1.1.8 Marcas comerciales

RICOH ProcessDirector y RICOH InfoPrint Manager son marcas comerciales de Ricoh Company, Ltd. en Estados Unidos, en otros países o en ambos.

Adobe®, Reader® y PostScript® son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc en Estados Unidos y/u otros países.

Amazon® es una marca registrada de Amazon.com LLC.

EFI®, Fiery®, y el logotipo de Fiery son marcas comerciales o marcas registradas de Electronics For Imaging, Inc. en Estados Unidos y/u otros países.

Firefox® es una marca registrada de Mozilla Foundation.

Google Chrome es una marca comercial de Google, Inc.

IBM®, AIX, DB2®, MVS, POWER, Print Services Facility y z/OS® son marcas comerciales o marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Impostrip® es una marca registrada de Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak® es una marca registrada de Eastman Kodak Company.

Linux® es una marca registrada de Linus Torvalds.

MarcomCentral® es una marca registrada de MarcomCentral, una Ricoh Company.

Microsoft, Windows, Windows Server y Microsoft Edge son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos u otros países.

Oracle®, Java® y OpenJDK™ son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

PostgreSQL® es una marca registrada de PostgreSQL Community Association of Canada.

Quadient® es una marca registrada de Quadient Group AG.

Tableau Software® y Tableau® son marcas registradas de Tableau Software.

UNIX® es una marca registrada de The Open Group.

VMware® es una marca registrada de Vmware, Inc.

Xerox® es una marca registrada de Xerox Corporation.

Código de Thales Group: la parte correspondiente de la gestión de licencias de esta aplicación del licenciatario se basa en uno o más de los siguientes copyrights:

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Los nombres propios de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

  • Windows XP:
    • Microsoft Windows XP Professional
    • Microsoft Windows XP Enterprise
  • Windows 7:
    • Microsoft Windows 7 Professional
    • Microsoft Windows 7 Ultimate
    • Microsoft Windows 7 Enterprise
  • Windows 10:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • Windows 11:
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2008:
    • Microsoft Windows Server 2008 Standard
    • Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2016:
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019:
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Windows Server 2022:
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Otros nombres de productos utilizados aquí se utilizan con fines de identificación y podrían ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a todos los derechos sobre dichas marcas.

1.1.1.9 Novedades en esta versión

Estas funciones y actualizaciones nuevas se incluyen en RICOH ProcessDirector la Versión 3.12.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.12

  • Opciones de bases de datos primarias ya disponibles

    Después de muchos años admitiendo solo una base de datos, RICOH ProcessDirector puede funcionar ahora con PostgreSQL como base de datos primaria. Aunque IBM DB2 sigue siendo compatible con la misma configuración que hasta ahora, PostgreSQL es ahora la configuración de base de datos predeterminada. Los clientes actuales pueden actualizar a la versión 3.12 y seguir utilizando DB2 sin interrupciones o pueden optar por migrar sus datos a una base de datos PostgreSQL.

    Nota: Para migrar datos de DB2 a PostgreSQL, debe instalar RICOH ProcessDirector versión 3.12 en un ordenador diferente. No puede instalar la configuración PostgreSQL en el mismo sistema que cuente con una configuración DB2 existente.

    La base de datos PostgreSQL se instala en un contenedor Docker, por lo que Docker Engine debe estar instalado en el equipo primario.

  • Migración simplificada

    Uno de los aspectos más complicados de pasar a una nueva versión de una aplicación es garantizar que todo siga funcionando. Especialmente cuando la actualización requiere pasar a un nuevo sistema, es difícil saber si se ha copiado todo lo necesario. El Asistente para la migración de RICOH ProcessDirector ahora facilita mucho el proceso.

    Instale el producto base en un nuevo sistema, inicie sesión e inicie el Asistente para la migración. Utilice el Asistente para conectarse a su instalación existente, elija los objetos y la configuración que desea migrar a la nueva, y deje que el Asistente haga el trabajo. El Asistente para la migración puede gestionar el traslado de datos de una base de datos DB2 existente a PostgreSQL, e incluso puede funcionar en distintos sistemas operativos.

  • RICOH ProcessDirector para la sustitución de AIX

    En la versión 3.12, RICOH ProcessDirector para AIX se ha descatalogado. Los clientes que utilicen AIX pueden seguir utilizando la aplicación hasta la fecha de fin de soporte técnico. Alternativamente, pueden migrar a la versión 3.12 en Linux o Windows y utilizar el Asistente para la migración para transferir sus datos a un nuevo sistema.

  • Nuevas impresoras compatibles

    RICOH ProcessDirector ahora es compatible con modelos de impresoras con los nuevos DFE controladores Fiery® serie N, basados en tecnología Fiery y Ricoh. Puede definir estos modelos de impresora como impresoras PDF de Ricoh:

    • RICOH Pro C7500
    • RICOH Pro C9500

  • Compatibilidad con sistemas operativos Linux actualizada

    Ya puede instalar RICOH ProcessDirector en estas versiones de sistema operativo:

    • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
    Nota: Solo puede instalar la configuración PostgreSQL en estos sistemas operativos. IBM DB2 no es compatible con Rocky Linux.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.2

  • Nueva compatibilidad con propiedades de trabajo personalizadas

    Con esta versión, puede crear propiedades personalizadas para los trabajos. En el pasado, RICOH ProcessDirector proporcionaba 20 propiedades de trabajo que se podían utilizar para almacenar información personalizada. Sin embargo, no se podía renombrar los campos ni cambiar nada en los mismos. Con esta nueva función, puede crear sus propias propiedades de trabajo, asignando a los campos y a las propiedades de la base de datos los nombres exclusivos que desee.

    Para definir propiedades de trabajo personalizadas, utilice la página Propiedades personalizadas de la pestaña Administración. Rellene el cuaderno de propiedades, active la propiedad y podrá empezar a utilizarla en sus flujos de trabajo.

  • Una manera sencilla de definir las propiedades de documento personalizadas

    La misma página de Propiedades personalizadas que se utiliza para definir las propiedades de trabajo personalizadas también se puede utilizar para definir las propiedades de los documentos. Esta nueva función reduce considerablemente la sobrecarga asociada a la creación de propiedades de documento personalizadas. Ya no es necesario actualizar el archivo docCustomProperties.xml, ejecutar el programa de utilidad DocCustom ni instalar la nueva propiedad. Basta con rellenar los campos del cuaderno de propiedades personalizadas y activarlo. Las propiedades de sus documentos están listas para usar.

  • Plug-in de Adobe Acrobat actualizado

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se ha actualizado para admitir la versión 1.8 de OpenJDK™Java® JRE, además de Oracle® Java. Antes de instalar el plug-in, debe tener instalado en su sistema un JRE adecuado. Con esta actualización, recomendamos encarecidamente instalar la versión de 64 bits del JRE.

    Además, ahora puede instalar el plug-in con la versión de 64 bits de Adobe Acrobat Pro.

  • Actualizaciones de las publicaciones traducidas

    Ya están disponibles los libros y sistemas de ayuda que contienen información traducida para las nuevas funciones de la versión 3.11.1. Para ver los libros actualizados y el contenido de la ayuda traducidos desde el menú de ayuda, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma. Las versiones PDF de los libros también están disponibles en el Centro de Información de Software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.1

  • Traducciones actualizadas

    El contenido de la interfaz de producto de la versión 3.11 y el sistema de ayuda se han traducido a estos idiomas:

    • Portugués brasileño
    • Francés
    • Alemán
    • Italiano
    • Japonés
    • Español

    Para ver la interfaz de usuario y el contenido de la ayuda traducidos, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma.

  • Elección del papel para las páginas banner mediante los valores de soporte

    Si está imprimiendo trabajos en formato PDF, ahora puede especificar en qué papel imprimir las páginas banner por soporte, en lugar de especificar una bandeja de papel. Las páginas banner se imprimen en el papel correcto, independientemente de dónde esté cargado dicho papel. Esta función está disponible para las impresoras Ricoh PDF, Kodak PDF y Xerox PDF.

  • Actualizaciones de la interfaz de usuario

    Se ha mejorado la interfaz de usuario para ajustar el tamaño de sus portlets de manera que quepan en la ventana de su navegador. Cuando cambie el tamaño de la ventana (modificando las dimensiones del navegador o trasladándola a otra pantalla distinta), los portlets se encogerán o expandirán para ocupar el espacio disponible.

  • Mejoras en la captura de datos

    Con esta actualización, puede descargar un archivo de captura de datos en su sistema directamente desde la página de captura de datos, por lo que no tendrá que acceder al servidor primario para recuperar el archivo. También puede detener una captura que ya esté en curso.

  • Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

    En esta versión, hemos aumentado el nivel mínimo de CentOS necesario para instalar RICOH ProcessDirector a la versión 7.9.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11

  • Posibilidad de restaurar una instalación anterior de RICOH ProcessDirector

    Con esta versión de RICOH ProcessDirector, puede restaurar una instalación anterior mediante el Gestor de características. Con esta nueva función, usted instala una nueva característica y luego la retira efectivamente si decide que no satisface sus necesidades. O, si aplica una actualización pero algo va mal durante el proceso de instalación, puede restaurar la instalación desde antes de la actualización para volver a un estado estable antes de intentar actualizar de nuevo.

  • Nuevo colector de datos para recoger información sobre la duración de los procesos

    Ahora, puede utilizar los datos de Duración de la etapa de trabajo para capturar información sobre el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento. También puede seleccionar las propiedades del trabajo para capturarlas al final de cada paso.

  • Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

    En esta versión, hemos eliminado la compatibilidad con la instalación de los servidores de instalación RICOH ProcessDirector en Windows Server 2016.

  • Incluir el nombre de la preselección en los trabajos de impresión AFP

    Si envía trabajos de impresión AFP a una impresora que utiliza TotalFlow Print Server, ahora puede incluir el nombre del preajuste de la impresora que se utilizará para el trabajo como una propiedad del mismo.

  • Se abordan las vulnerabilidades de seguridad

    Ricoh se compromete a responder a los resultados de los análisis de vulnerabilidad y seguirá incluyendo esas correcciones en cada versión que entreguemos. En esta versión, se han actualizado varios componentes para solucionar estas vulnerabilidades, entre ellos:

    • Soporte de AFP
    • Avanti Slingshot Connect
    • Informes
    • Conector de la impresora
    • Impresora PDF de Ricoh
    • DB2
    • Actualización del producto

Las notas de la versión de versiones anteriores de RICOH ProcessDirector están disponibles en el Centro de Información de Software de RICOH aquí: Notas de la versión: RICOH ProcessDirector

1.1.2 Visión general

RICOH ProcessDirector le permite gestionar todos los aspectos de los procesos de impresión desde una completa interfaz de usuario basada en web. RICOH ProcessDirector admite el envío de trabajos desde otros sistemas con los métodos de copia de archivos. Puede copiar o mover trabajos a directorios que especifique (carpetas activas) y puede configurar RICOH ProcessDirector para que supervise de forma continuada dichos directorios y procese automáticamente los trabajos a medida que llegan. También puede enviar trabajos desde cualquier sistema que utilice el protocolo Line Printer Daemon (LPD) para la transmisión de archivos. Además, RICOH ProcessDirector le permite controlar y realizar el seguimiento de documentos individuales en trabajos con PDF.

La amplia base de datos que utiliza RICOH ProcessDirector proporciona información de auditoría detallada acerca de la carga de trabajo y las tareas de impresión.

Puede acceder a RICOH ProcessDirector desde un navegador web compatible en estaciones de trabajo en su red. No es necesario instalar RICOH ProcessDirector en las estaciones de trabajo que utiliza para acceder a la interfaz de usuario, sólo tiene que instalar RICOH ProcessDirector en el equipo que está gestionando el flujo de trabajo.

Si ha adquirido e instalado la característica Soporte de AFP, RICOH ProcessDirector le permite controlar los trabajos y los documentos individuales en el formato Advanced Function Presentation (AFP), así como hacer un seguimiento de ellos. La característica es compatible con impresoras AFP y PCLOut y admite el envío de trabajos desde el sistema principal z/OS con Download for z/OS y AFP Download Plus.

Importante: Si ha adquirido RICOH ProcessDirector sin la característica Soporte de AFP, las instrucciones para la descarga de dispositivos de entrada, impresoras AFP y PCLOut y otros objetos y características del sistema específicos de AFP no se aplican a la instalación de RICOH ProcessDirector.

Puede adquirir RICOH ProcessDirector, que proporciona una licencia perpetua, o Suscripción a RICOH ProcessDirector, que proporciona acceso al producto durante 1-5 años con opciones de renovación para un uso a más largo plazo. Usted compra una suscripción para el producto base y para cada característica que quiera instalar.

1.1.2.1 Componentes

El producto base de RICOH ProcessDirector está formado por estos componentes:

Servidor primario RICOH ProcessDirector
El servidor primario RICOH ProcessDirector gestiona todas las actividades de trabajos, incluidos los dispositivos de entrada que crean los trabajos y las impresoras que imprimen los trabajos. El servidor también procesa trabajos por el flujo de trabajo, algunos de los cuales incluyen otros programas. Controla tanto el flujo de trabajos y las tablas de la base de datos que almacenan información del sistema.

El servidor principal RICOH ProcessDirector está instalado en un equipo x86 de 64 bits que ejecuta uno de estos sistemas operativos:

  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64
Se recomienda utilizar el Service Pack más reciente.

Además, puede configurar la instalación para que tenga un equipo en espera y utilizarlo como equipo de seguridad (de sustitución por anomalía manual). RICOH ProcessDirector se ha instalado tanto en el equipo activo como en el de seguridad, pero sólo puede ejecutarse en un equipo cada vez. Ambos equipos deben tener acceso a un servidor de archivos NFS, donde se almacenan los trabajos de impresión y los objetos del sistema. En caso de producirse un corte eléctrico en un equipo activo, puede ejecutar los scripts proporcionados con RICOH ProcessDirector para trasladar el proceso al equipo de seguridad sin perder objetos o trabajos de impresión.

    Nota:
  • Debe adquirir una clave de licencia para los equipos activos y de seguridad.
RICOH ProcessDirector almacena la información del sistema y gestiona los trabajos a medida que fluyen por el sistema mediante una base de datos. Se admiten dos bases de datos: PostgreSQL e IBM DB2.
    Nota:
  • PostgreSQL es la configuración de base de datos predeterminada a partir de la versión 3.12.
  • IBM DB2 era esa configuración de base de datos predeterminada antes de la versión 3.12.

Los clientes actuales pueden seguir utilizando IBM DB2 o migrar sus datos a PostgreSQL. Para más detalles, consulte Actualización, en el Capítulo 3.

La base de datos PostgreSQL se instala en un contenedor Docker. Debe instalar Docker Engine en el ordenador principal antes de instalar RICOH ProcessDirector.

Si decide utilizar DB2 como base de datos principal para RICOH ProcessDirector, puede:

  • Instalar DB2 durante la instalación de RICOH ProcessDirector. Si selecciona esta opción, no puede utilizar esta instalación de DB2 con ningún otro fin.
  • Instalar su propia copia de DB2 en el equipo que tiene previsto utilizar para el servidor primario de RICOH ProcessDirector.
  • Instalar su propio servidor DB2 en un equipo diferente y un cliente DB2 en el equipo primario.

No debe instalar la base de datos ni software relacionado con la base de datos en equipos en los que instale características del servidor secundario; los servidores secundarios comparten la base de datos que se instala en el equipo primario.

Interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector
La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector es una interfaz basada en navegador web que le permite administrar el proceso de impresión. Los usuarios pueden acceder a la interfaz de usuario desde un navegador web compatible en una estación de trabajo Windows o Linux siempre que dispongan de un ID de usuario de RICOH ProcessDirector. La estación de trabajo debe tener instalada la versión más reciente de uno de estos navegadores web:
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

La interfaz de usuario también dispone de un visor de archivos basado en web que utiliza Adobe Acrobat Reader (o un plug-in de visor de PDF similar) para mostrar archivos AFP o PDF para que pueda seleccionar páginas que se deben reimprimir.

Para acceder a la interfaz de usuario, introduzca esta URL en la barra de direcciones de un navegador web, sustituyendo hostname por el nombre de host o la dirección IP del equipo en el que se ejecuta el servidor primario: http://hostname:15080/pd

Cuando se haya identificado, podrá explorar la interfaz de usuario. Los aspectos más destacados de la interfaz de usuario incluyen:

  • La página Principal incluye portlets que muestran el estado del sistema, el estado de los trabajos y el estado de los dispositivos de forma gráfica mediante colores y gráficos. Los usuarios pueden determinar de un vistazo el estado general de su sistema y profundizar para obtener más detalles si lo desean.
  • En la página Principal, puede mover portlets pulsando la barra de título, arrastrando el portlet a una posición diferente y soltando el botón del ratón para colocar el portlet. También puede maximizar cualquier portlet, de tal forma que llene toda la ventana del navegador. La acción Ajustar portlets a la ventana permite ajustar el tamaño de todos los portlets a la vez para que llenen el tamaño de ventana disponible.
  • Puede personalizar las columnas disponibles en todos los portlets y tablas de objetos mediante la acción Gestionar columnas dentro del menú Valores (). Si aparece una tabla tanto en la página Principal como en la página Administración, puede guardar columnas diferentes en cada página.
  • Tanto la página Principal como Administración se actualizan automáticamente para mostrar los cambios de estado y propiedad. No es necesario actualizar el navegador para ver la información más reciente.
      Nota:
    • Si la tabla Trabajos contiene más de 1500 trabajos, los cambios de tabla, propiedad y estado de los trabajos no se actualizan automáticamente. Ostros portlets se siguen actualizando automáticamente.
  • Puede añadir, copiar y eliminar todos los tipos de dispositivos desde la página Principal, así como desde la página Administración. En ambas páginas, Copiar y Suprimir están disponibles en el menú Más acciones. En la página Administración, la acción Añadir está disponible en la parte superior de la tabla en el lado derecho. En la página Principal, a la acción Añadir se accede desde el menú Valores ().

  • La tabla Trabajos muestra hasta 1500 trabajos sin utilizar los controles de paginación. Puede desplazarse por toda la lista de trabajos de la misma tabla, en lugar de avanzar por ellos página por página.
  • La mayoría de portlets y tablas incluyen un filtro que puede utilizar para encontrar las entradas fácilmente. Pulse el icono Filtro () y escriba en el recuadro. El portlet o la tabla muestra sólo las filas que incluyen el texto que ha introducido.
  • El portlet Trabajos incluye un Filtro avanzado. Pulse la flecha a la izquierda del título Filtro avanzado para expandir el filtro y especifique las condiciones que desea utilizar para filtrar la tabla Trabajos.
  • Puede gestionar el acceso a los objetos tanto en la página Principal como en la página Administración en función de las propiedades de ubicación. Si asigna objetos como impresoras, dispositivos de entrada y trabajos a ubicaciones específicas, puede utilizar la propiedad Ubicaciones permitidas para cada usuario para definir qué ubicaciones puede ver en la interfaz de usuario.

    La propiedad Ubicaciones para mostrar permite a los usuarios seleccionar cuáles de sus ubicaciones permitidas se deben mostrar en la interfaz de usuario. Si un usuario decide mostrar un subconjunto de las ubicaciones permitidas, en el área de la cabecera aparecerá un icono de ubicación ().

  • La ventana de ayuda que se abre cuando pulsa el , se puede mover a una posición diferente y cambiar de tamaño para mostrar más o menos información. También puede resaltar texto de la ventana para poder copiarlo.
La interfaz de usuario está disponible en los siguientes idiomas:
  • Portugués brasileño (pt_BR)
  • Inglés (en_US)
  • Francés (fr_FR)
  • Alemán (de_DE)
  • Italiano (it_IT)
  • Japonés (ja_JP)
  • Español (es_ES)
Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información contiene temas que ayudan a los usuarios a obtener más información y aprender a usar RICOH ProcessDirector.

Abra el centro de información pulsando ? Ayuda en el banner de la interfaz de usuario. Además, puede marcar la ubicación del centro de información en el navegador y abrirlo fuera de RICOH ProcessDirector.

1.1.2.1.1 Funciones

Las características de RICOH ProcessDirector proporcionan más funciones o permiten ejecutar dispositivos como unidades de inserción en el sistema. El diseño modular de RICOH ProcessDirector permite añadir características al producto base, a medida que las necesidades empresariales cambian. La mayoría de las características se integran a la perfección en la interfaz de usuario.

La mayoría de las funciones se pueden instalar utilizando el Gestor de funciones, disponible después de instalar el producto base.

Las características se copian en su sistema al instalar el producto base, pero no se instalan completamente hasta que utiliza el Gestor de características.

Cuando instala una función con Feature Manager, la función se encuentra en modo de prueba. Para continuar usando una característica tras el período de prueba, debe adquirirla e instalar una clave de licencia para ello. Si no instala una clave de licencia, la característica dejará de funcionar cuando termine el período de prueba.

Características de RICOH ProcessDirector
Descripción Número CD
Advanced Transform feature

La función de transformación avanzada le permite transformar trabajos de impresión a o desde estos formatos de archivo:

  • AFP
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (solo como corrientes de datos de entrada)

Puede adquirir e instalar cualquier combinación de estas opciones de transformación.

    Nota:
  • Instale la característica de transformación avanzada mediante el Gestor de características. Se requiere una clave de licencia independiente para cada transformación de entrada y de salida que se adquiera. Por ejemplo, si compra PostScript de entrada y AFP de salida, necesita dos claves de licencia.
LCD2-20004
Editor de AFP

Editor de AFP permite crear códigos de barras y ocultar áreas de archivos AFP indexados. Puede crear códigos de barras que contienen valores de índice, propiedades de trabajo y texto estático. Por ejemplo, si son valores de índice los códigos postales de un archivo AFP, puede crear códigos de barras que contengan los códigos postales. También puede ocultar áreas en archivos AFP. Nadie puede ver los datos de las áreas ocultas y no se imprimen los datos. Por ejemplo, puede ocultar áreas que contienen códigos de barras existentes que desea sustituir. Además, Editor de AFP puede sustituir automáticamente códigos de barras POSTNET por códigos de barras Intelligent Mail (IMB) que tengan el mismo código de direccionamiento. También puede añadir series de texto, como Página x de y, a archivos AFP formateados.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica Editor de AFP.

LCD4-5680
Soporte de AFP

La función Soporte de AFP permite controlar los trabajos y los documentos individuales en el ftm Advanced Function Presentation (AFP), así como hacer un seguimiento de ellos. AFP proporciona una corriente de datos orientados a la transacción que garantiza la integridad entre el servidor de RICOH ProcessDirector y sus impresoras. Las impresoras pueden ofrecer el estado exacto de cada página tal como se recibe, imprime y apila. La característica añade soporte para las impresoras AFP y PCLOut.

La característica incluye RICOH Visual Workbench con las modalidades Indexador de AFP, Document Property Designer y Mejora de AFP. RICOH Visual Workbench permite identificar documentos individuales en los archivos AFP y extraer datos de los documentos. Las plantillas de pasos permiten añadir pasos a flujos de trabajo que usen los datos para ordenar, dividir y agrupar los documentos en los trabajos nuevos.

La característica Soporte de AFP es un requisito previo para otras muchas características que funcionan con los datos de AFP. Sin la característica, puede ver los datos de AFP, pero no imprimirlos y puede pasar los trabajos de AFP a otros programas.

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Archivador

Archivador permite almacenar trabajos, documentos y el historial de procesamiento de trabajo en un repositorio y recuperarlos buscando propiedades de los trabajos y documentos. Por ejemplo, busque documentos por nombre de trabajo, nombre de cliente y número de cuenta. Después de recuperar un trabajo o documento, puede verlo, revisar las propiedades que se almacenaron junto con él y consultar el historial de producción. Puede guardar el trabajo o documento en su estación de trabajo o someterlo a un flujo de trabajo para volver a imprimirlo o realizar cualquier otra tarea de procesamiento.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Archivador.

LCD2-20049
Verificación automatizada

La característica Verificación automatizada permite añadir códigos de barras a los documentos de un trabajo de impresión. Mediante la lectura de los códigos de barras, las cámaras o los escáneres de códigos de barras detectan los documentos que no han realizado un paso en su flujo de trabajo. Puede reimprimir automáticamente los documentos que faltan o extraerlos manualmente de su flujo de trabajo. Un registro de trabajos guarda la disposición de los documentos en cada trabajo y el ID de usuario del operador que realizó las disposiciones.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Verificación automatizada.

LCD2-20045
Avanti Slingshot Connect

Con la característica Avanti Slingshot Connect, puede recibir trabajos y detalles de trabajo JDF del sistema Avanti Slingshot MIS y procesarlos en RICOH ProcessDirector. A continuación, RICOH ProcessDirector puede proporcionar el estado del trabajo en Avanti Slingshot a medida que avanza por el sistema.

LCD2-20050
Función de hojas sueltas para Kodak

Con esta función, puede definir y controlar las impresoras de hojas sueltas de Kodak desde RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convierte las solicitudes de soporte y grapado al formato KDK utilizado por estas impresoras.

LCD2-20043
Función de hojas sueltas paran Xerox

Con esta función, puede definir y controlar las impresoras de hojas sueltas de Xerox desde RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convierte las solicitudes de soporte y grapado al formato XRX y XPIF utilizado por estas impresoras.

LCD2-20044
Deadline Tracker

Deadline Tracker permite gestionar el progreso para cumplir sus plazos de entrega. Si tiene acuerdos de nivel de servicio con sus clientes, esta característica puede ayudarle a asegurarse de que los trabajos estén a la hora prevista para que se realicen puntualmente. Puede ver los trabajos que sufren retrasos o en riesgo de no cumplir sus fechas límite. Esta información ayuda a los operadores a dar prioridad a trabajos y a actuar para volver a encauzar trabajos para conseguir una entrega puntual. Puede realizar el seguimiento del trabajo previsto (trabajos que espera recibir a intervalos concretos). Si los trabajos no llegan a tiempo, puede informar al remitente.

LCD2-20046
Presentación electrónica

La función Presentación electrónica proporciona un flujo de trabajo de muestra que recibe los trabajos desde un dispositivo de entrada de muestra y utiliza una notificación de registro de historial de muestra para capturar las horas en que los trabajos se imprimen y se envían por correo. El flujo de trabajo almacena trabajos, documentos, valores de propiedad e información de historial en un repositorio de ejemplo.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

La característica Archivador debe estar instalada para poder utilizar la característica Presentación electrónica.

LCD2-20054
Unidad de inserción

La Unidad de inserción automatiza la inserción de documentos impresos e inserciones (como, por ejemplo, material de marketing) en sobres. La característica se puede comunicar con los controladores de la unidad de inserción enviándoles archivos de control a ellos y recibiendo archivos de resultados de ellos. Con la información del archivo de resultados, la función realiza el seguimiento del estado de inserción de cada documento del trabajo. Los trabajos se concilian automáticamente (o manualmente, con el control del operador). Las reimpresiones se generan automáticamente para los documentos dañados.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Unidad de inserción.

LCD2-20058
Paquete de idiomas

El paquete de idiomas incluye traducciones de la interfaz de usuario y el sistema de ayuda. Instale esta característica para utilizar la interfaz de usuario en un idioma compatible.

No aplicable
MarcomCentral Connect

La característica MarcomCentral Connect permite las funciones de en línea a tienda y de web a impresión de MarcomCentral en sus flujos de trabajo de producción. Los dispositivos de entrada del servicio web recuperan las órdenes de impresión, digitales y otros elementos de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crea un trabajo para cada orden y notifica a MarcomCentral cuando los elementos del trabajo completan los pasos especificados en el flujo de trabajo de ejemplo.

La característica Web Services Enablement debe estar instalada para poder utilizar la característica MarcomCentral Connect.

LCD2-20074-00
Soporte de documento PDF

La característica Soporte de documento PDF añade funciones y objetos que permiten controlar y realizar el seguimiento de documentos individuales en trabajos con PDF. La característica incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in permite identificar documentos individuales, extraer datos de los documentos y añadir mejoras, como códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto. Las plantillas de pasos permiten añadir pasos a flujos de trabajo que usen los datos para ordenar, dividir y agrupar los documentos en los trabajos nuevos.

Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

No aplicable
PitStop Connect

PitStop Connect le permite integrar operaciones preparatorias que utilizan Enfocus PitStop Server 10 en los flujos de trabajo de impresión para los trabajos de impresión en formato PDF.

Enfocus PitStop Server no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

LCD2-20013
Postal Enablement

Postal Enablement le permite extraer datos de dirección de correo de los documentos de un trabajo y prepararlos para su procesamiento por un software postal de terceros. Una vez que el software postal ha verificado las direcciones y mejorado su calidad, Postal Enablement actualiza los documentos del trabajo con los resultados del software postal.

El software postal no se incluye en esta función. Puede utilizar su elección de software postal de terceros.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Postal Enablement.

LCD2-20048
Gestión de preferencias

Gestión de preferencias permite actualizar los valores de propiedad del documento con valores de un archivo de preferencias externas. Se pueden utilizar estos valores para cambiar el contenido de los documentos seleccionados o para cambiar el procesamiento de dichos documentos.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Gestión de preferencias.

LCD2-20053
Sustitución de formularios preimpresos

La característica Sustitución de formularios preimpresos permite imprimir trabajos en papel sin formato que anteriormente necesitaban formularios preimpresos. Debe actualizar la definición de cada uno de los objetos de soporte para los soportes solicitados por estos trabajos para incluir el equivalente electrónico de los datos del formulario preimpreso. La aplicación que envía los archivos de impresión a RICOH ProcessDirector puede continuar especificando el soporte para los trabajos del mismo modo.

La característica Sustitución de formularios preimpresos requiere la característica Soporte de documento PDF. Si se instala la característica Soporte de AFP, la característica Sustitución de formularios preimpresos también permite insertar formularios PDF en trabajos AFP.

LCD2-20076
Unidad de Inserción Rápida de Quadient

La función Inserción Rápida de Quadient es una versión simplificada de la función Inserción, que incluye soporte sólo para unidades de inserción Quadient. La característica proporciona objetos de muestra que pueden ser utilizados como plantillas para configurar RICOH ProcessDirector para comunicarse con las unidades de inserción Quadient.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Unidad de inserción.

LCD2-2007711
Quadient Inspire Connect

Quadient Inspire Connect amplía RICOH ProcessDirector para facilitar la interacción con Quadient® Inspire V8 o superior. La característica agrega objetos del sistema adaptados para trabajar con archivos que Quadient Inspire genera de modo que puedan enviarse al motor de procesos para generar trabajos de impresión como parte de un flujo de trabajo.

Quadient Inspire no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para crear archivos AFP con Quadient Inspire.

LCD4-6598
Informes

La característica Informes le permite capturar propiedades de trabajo seleccionadas y cambios de estado de la impresora en una base de datos de PostgreSQL. Para extraer los datos y visualizarlos, puede utilizar una herramienta de inteligencia empresarial, como Tableau.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

LCD4-5682
RICOH Supervisor Conectar

La función RICOH Supervisor Connect le permite enviar los datos recopilados por la función Informes de la base de datos PostgreSQL a la aplicación RICOH Supervisor en la nube.

LCD2-2007907
Características de transformación de RICOH

Las características de transformación de RICOH proporcionan un sistema potente y rentable para transformar trabajos al formato de impresión Advanced Function Presentation (AFP) o desde este formato a otro. Las características de transformación de RICOH son:

  • PostScript/PDF a AFP

    Convierte PDF y PostScript a AFP

  • RICOH PCL a AFP

    Convierte PCL a AFP

  • RICOH SAP a AFP

    Convierte SAP OTF y ABAP a AFP

  • RICOH AFP a PDF

    Convierte AFP a PDF

    Nota:
  • Puede utilizar la interfaz de usuario de InfoPrint Transform Manager y el sistema de ayuda para algunas tareas de configuración de transformación. Si instala varias características de transformación, comparten la interfaz de InfoPrint Transform Manager.
  • Todas las características de transformación de RICOH incluyen transformaciones de imagen (GIF a AFP, JPEG a AFP y TIFF a AFP), que convierten las imágenes GIF, JPEG y TIFF a AFP.
  • Se requiere una clave de licencia independiente para cada transformación adquirida.
  • No puede instalar ninguna de las características de transformación de RICOH con el Gestor de características.
  • La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar las características de transformación de RICOH.
  • La herramienta de conversión APPE se instala con las características de transformación de Ricoh.
  • Transformaciones PostScript/PDF a AFP, LCD4-5671
  • Transformaciones RICOH PCL a AFP, LCD4-5672
  • Transformaciones RICOH SAP a AFP, LCD4-5673
  • Transformaciones RICOH AFP a PDF, LCD4-5674
Servidor secundario

Puede configurar servidores de RICOH ProcessDirector que se ejecuten en diferentes equipos y que interactúen con el servidor primario. Los servidores adicionales se llaman servidores secundarios.

Puede utilizar los servidores secundarios para ejecutar programas externos a los que los flujos de trabajo envían trabajos. Para trasladar parte del proceso del equipo primario al equipo secundario, puede definir impresoras que usen el servidor secundario como su servidor padre.

No se puede instalar esta característica mediante el Gestor de características.

LCD4-5635
Seguridad

La seguridad proporciona funciones avanzadas, incluidos requisitos de contraseña, que aumentan la seguridad de las cuentas de usuario.

Si ya dispone de un protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) o un servidor Active Directory, puede utilizar los ID de usuario y las contraseñas de LDAP para autenticarse en RICOH ProcessDirector.

Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada. Su instalación proporciona más control sobre la seguridad de las cuentas de usuario, como las cuentas de usuario sin utilizar a punto de caducar o la aplicación de reglas de complejidad de contraseña.

No aplicable
Ultimate Impostrip® Conectar

Ultimate Impostrip® Connect le permite integrar las funciones de imposición de Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip® no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

LCD2-20026
Web Services Enablement

La característica Web Services Enablement permite llamar a los servicios web REST y SOAP desde los flujos de trabajo de producción para intercambiar datos con aplicaciones de terceros.

Esta característica añade soporte para dispositivos de entrada, plantillas de pasos y objetos de notificación que pueden enviar solicitudes de servicio web.

LCD2-20074-00
Whitespace Manager

Whitespace Manager permite definir las áreas disponibles de espacio en blanco en los archivos AFP. Puede rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto, durante el proceso de producción de impresión. Incluya contenido en un área de espacio en blanco en función de reglas de modo que pueda dirigir el contenido a clientes específicos o usar de la mejor manera posible el espacio disponible.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica Whitespace Manager.

LCD4-5699
WPM Connect

WPM Connect permite integrar la herramienta WPM en los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector para más procesos.

Esta función únicamente se encuentra disponible en Japón.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica WPM Connect.

WPM no se encuentra incluido en la característica WPM Connect; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

LCD2-20014

1.1.2.1.2 Servidores secundarios

Los servidores secundarios le permiten distribuir el procesamiento, para que su sistema RICOH ProcessDirector funcione más eficientemente.

Puede utilizar servidores secundarios para realizar algunos de los pasos que requieren un proceso más exhaustivo en los distintos flujos de trabajo, de forma que el servidor primario no se sobrecargue. El servidor primario funciona con los servidores secundarios para coordinar el movimiento de todos los trabajos en todo el sistema. Los servidores secundarios no tienen sus propias bases de datos incorporadas para almacenar la información del sistema. Todos los servidores funcionan con la base de datos instalada en el equipo principal.

RICOH ProcessDirector admite diferentes tipos de servidores secundarios:

Servidores secundarios locales
Creado directamente en el ordenador principal. Requiere una configuración mínima.
Servidores secundarios remotos
Creado en un ordenador Linux que está separado del ordenador principal. Debe instalar una función de Servidor Secundario en el ordenador remoto y configurar la comunicación entre el servidor secundario y el primario.
Servidores secundarios de contenedores
Creados en el ordenador principal de Linux o en un ordenador Linux separado del ordenador principal. Debe instalar el Docker Engine 19.03 o superior en el ordenador que alojará el servidor secundario del contenedor. En un ordenador remoto, también debe establecer la comunicación entre el servidor secundario y el servidor primario. Además, puede que necesite instalar una función de Servidor Secundario.

A continuación, se crea el servidor secundario del contenedor en RICOH ProcessDirector. Al crear el servidor, se carga una imagen en un contenedor Docker en el ordenador. La imagen contiene un sistema operativo Linux y todo lo necesario para ejecutar un servidor secundario RICOH ProcessDirector.

Los servidores secundarios pueden gestionar todos los tipos de objetos de RICOH ProcessDirector, como los dispositivos de entrada, los pasos y las impresoras. También pueden ejecutar programas externos a los que RICOH ProcessDirector accede a través de pasos externos. Los programas externos pueden realizar procesos adicionales o tipos especiales de proceso.

En el caso de las instalaciones que tienen muchas impresoras y un alto volumen de trabajos, la adición de servidores secundarios al sistema puede aumentar el rendimiento de trabajo. El rendimiento aumenta porque cada servidor tiene un número menor de impresoras y trabajos que supervisar y controlar.

Para impresoras AFP, puede configurar servidores secundarios para que envíen el trabajo al servidor remoto de modo que RICOH ProcessDirector mantenga el canal hacia la impresora lleno, reduciendo la probabilidad de que la impresora esté a la espera de espere datos. Esta configuración es especialmente útil si se instala RICOH ProcessDirector en una red distribuida o alojada externamente, como un entorno virtualizado o en la nube que esté muy alejado de las impresoras físicas. Las propiedades del objeto de impresora AFP le permiten especificar un directorio en el servidor secundario para recibir los archivos de impresión. Entonces el servidor secundario administra la liberación de trabajos a la impresora AFP cuando la impresora necesite trabajo.

Puede crear servidores secundarios en el equipo principal o instalar la característica de servidor secundario en estos sistemas:

  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64

1.1.2.1.3 Servidor de aplicaciones

Un servidor de aplicaciones es un sistema Windows configurado para comunicarse con RICOH ProcessDirector. Si sus flujos de trabajo requieren un procesamiento por parte de aplicaciones que se ejecutan en Windows, puede acceder a dichas aplicaciones instalando el código de servidor de la aplicación RICOH ProcessDirector en un sistema Windows.

Los servidores de aplicaciones comparten la base de datos que utiliza el servidor primario y trabajan junto con dicho servidor para procesar los trabajos con eficacia. Debido a que los servidores de aplicaciones están instalados en equipos Windows, pueden ejecutar pasos que requieren aplicaciones de Windows. No pueden ejecutar otros pasos, como PrintJobs.

Los servidores de aplicaciones pueden ser los servidores primarios de impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas e impresoras de paso. No pueden ser los servidores padre de ningún otro tipo de impresora.

Puede instalar servidores de aplicaciones en sistemas operativos:

  • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64-bit
  • Windows Server 2022 de 64 bits

1.1.2.1.4 Características ampliadas

Las características ampliadas de RICOH ProcessDirector son componentes de software personalizados que se pueden adquirir en el representante de soporte de Ricoh. El representante de soporte de Ricoh instala las características ampliadas en el equipo principal de RICOH ProcessDirector existente.

1.1.2.2 Productos compatibles

Puede utilizar estos productos de Ricoh y sus filiales con RICOH ProcessDirector:

Avanti Slingshot
Avanti Slingshot es una plataforma de información de gestión de impresión certificada por JDF. Con la función Connect de Avanti Slingshot, puede utilizar RICOH ProcessDirector y Slingshot conjuntamente, pasando trabajos y datos entre los programas.
RICOH InfoPrint Manager
InfoPrint Manager para AIX (Número de programa 5765-F68), InfoPrint Manager para Linux (Número de programa 5648-F40-0003L) y InfoPrint Manager para Windows (Número de programa 5639-N49) son servidores de impresión que gestionan la programación, el archivado, la recuperación y el montaje de un trabajo de impresión y sus archivos de recursos relacionados. InfoPrint Manager se puede instalar en el mismo sistema como RICOH ProcessDirector.
MarcomCentral
MarcomCentral es una plataforma de software de marketing distribuido que puede utilizar para personalizar y distribuir materiales de marketing. Con la función MarcomCentral Connect, puede integrar MarcomCentral con sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.
RICOH InfoPrint XT
RICOH InfoPrint XT para Linux (Número de programa 5765-XTA) y RICOH InfoPrint XT para Windows (Número de programa 5765-XTA) transforman metacódigo Xerox y trabajos LCDS (Line Conditioned Data Stream) en AFP.

Si pretende instalar RICOH InfoPrint XT para Linux en el mismo servidor que RICOH ProcessDirector, asegúrese de instalarlo tras RICOH ProcessDirector.

Requiere la función Soporte de AFP.

RICOH Supervisor
RICOH Supervisor es una aplicación basada en la nube que le ayuda a supervisar, comprender y mejorar su entorno de producción de impresión mediante representaciones visuales. Con las funciones Informes y RICOH Supervisor Connect, puede recopilar datos sobre sus operaciones de impresión, enviarlos a RICOH Supervisor y crear paneles personalizados para mostrar los datos.

Puede utilizar estos productos de otras empresas con RICOH ProcessDirector:

AFP Download Plus
AFP Download Plus es una característica opcional de IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) que transforma los datos de línea en datos de MO:DCA-P y después transmite el trabajo de impresión con todos los recursos necesarios a RICOH ProcessDirector.

Requiere la función Soporte de AFP.

Download for z/OS
Download for z/OS es una característica opcional de IBM Print Services Facility para z/OS (IBM Número de programa 5655-M32) y se utiliza para someter trabajos a RICOH ProcessDirector. Download para z/OS transmite automáticamente el resultado a través de la red TCP/IP desde el sistema principal a RICOH ProcessDirector para la impresión o el archivado.

Requiere la función Soporte de AFP.

Enfocus PitStop Server
PitStop Server ofrece funciones de control de documentos PDF. Con la función PitStop Connect, puede incluir pasos para enviar trabajos en formato PDF a PitStop en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Ultimate Impostrip®
Ultimate Impostrip® optimiza los procesos de imposición en preimpresión. Con la función Ultimate Impostrip® Connect, puede integrar las funciones de imposición de Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Quadient Inspire
Quadient Inspire permite a las organizaciones crear y ofrecer comunicaciones con clientes personalizadas y conformes con las normativas a través de todos los canales digitales y tradicionales, desde un único centro. Con las funciones Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP, puede enviar trabajos AFP a Quadient Inspire para su procesamiento durante sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

1.1.2.3 Configuraciones del sistema

Puede instalar RICOH ProcessDirector con varias configuraciones del sistema. Las configuraciones de hardware pueden incluir:

  • Equipo primario
  • Equipo primario con uno o varios servidores secundarios en el mismo equipo
  • Equipo primario con un servidor de aplicaciones en un equipo Windows
  • Equipo primario con uno o varios servidores secundarios en diferentes equipos
  • Equipo primario con un equipo de seguridad (de sustitución por anomalía manual) y un sistema de archivos montado en NFS

    En esta configuración solo se puede ejecutar un servidor primario al mismo tiempo. Los objetos del sistema se crean y almacenan en el sistema de archivos montados, para que se pueda acceder a ellos desde el equipo de seguridad en caso de que se produzca un fallo de software o un corte eléctrico.

Ejemplo de la configuración de un sistema muestra una configuración de RICOH ProcessDirector con la característica Soporte de AFP. La configuración dispone de un servidor primario y un servidor secundario en un equipo Linux independiente. También muestra los componentes de RICOH ProcessDirector, incluidas las opciones de Características de transformación de RICOH, y los productos opcionales que puede utilizar con RICOH ProcessDirector, incluidas Download for z/OS y AFP Download Plus.

Ejemplo de la configuración de un sistema
El gráfico muestra la configuración descrita en el texto.

Ejemplo de una configuración con equipos activos y de seguridad mediante un servidor NFS muestra una configuración con dos equipos primarios (uno activo y otro de seguridad) y un servidor NFS que contiene sus sistemas de archivos compartidos.

Ejemplo de una configuración con equipos activos y de seguridad mediante un servidor NFS
El gráfico muestra una configuración con dos equipos primarios, Nodo A y Nodo B y un servidor NFS. Los equipos disponen de sistemas operativos y componentes de software idénticos. Todos están conectados a la red. El servidor NFS contiene estos sistemas de archivos: /aiw, /var/aiw, var/psf.

1.1.3 Planificación de la instalación

Antes de instalar o actualizar RICOH ProcessDirector, debe realizar las siguientes tareas de planificación:

  • Obtenga el hardware necesario.
  • Determine la configuración de su sistema de archivos.
  • Instale el software necesario.
  • Instale el software opcional.

Puede utilizar la lista de comprobación de Lista de comprobación de la planificación para la instalación y las listas de comprobación de tareas al principio de cada capítulo para facilitar el seguimiento de las tareas de planificación completadas.

    Nota:
  • El software se instala en la versión de prueba. La licencia de prueba caduca en 60 días. Si desea obtener más información sobre cómo obtener e instalar claves de licencia, consulte Bajada e instalación de claves de licencia.

Cuando termine de preparar sus equipos, continúe con la sección adecuada:

1.1.3.1 Lista de comprobación de tareas

A continuación aparecen las tareas de este capítulo que debe comprobar que se han completado. Marque cada elemento a medida que lo comprueba.

Lista de comprobación para verificar que se ha completado la planificación
  Tarea
  La lista de comprobación de la planificación de la instalación se ha completado.

Consulte Lista de comprobación de la planificación para la instalación.

  Se ha obtenido el hardware necesario.

Consulte Requisitos de hardware.

  Se ha instalado el hardware necesario.

Consulte Instalación del software necesario.

  Se ha instalado el software opcional que desea utilizar.

Consulte Planificación para software opcional.

1.1.3.2 Requisitos de hardware

El equipo u equipos en los que instale el producto base RICOH ProcessDirector deben reunir requisitos mínimos. Si instala características de RICOH ProcessDirector en el mismo equipo, es posible que necesite más memoria, espacio de almacenamiento, CPU o banda ancha de red.

Los distintos componentes y características de RICOH ProcessDirector se instalan en equipos independientes. Dichos equipos tienen requisitos mínimos diferentes de los del equipo en que se instalan el producto base y el resto de características. Estos componentes son:

  • Servidores de aplicaciones

    Consulte Equipos con servidor de aplicaciones para ver los requisitos de hardware.

  • Servidor secundario

    Consulte Equipos secundarios para ver los requisitos de hardware.

  • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (parte de la característica Soporte de documento PDF)

    Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos, G550-20312, para ver una descripción de los requisitos.

El rendimiento de RICOH ProcessDirector y las impresoras conectadas depende de la disponibilidad y eficacia de la memoria, los procesadores, el espacio en disco y los recursos de red en la configuración del sistema. El rendimiento también depende del contenido de las secuencias de datos de impresión que se están procesando y la carga general del sistema. Por ejemplo, los trabajos de impresión complejos, como los que contienen imágenes o códigos de barras, requieren más recursos que los que contienen texto plano. Para ayudarle a determinar qué configuración de hardware cumple sus requisitos de impresión, póngase en contacto con su representante de Ricoh para solicitar un análisis de carga de trabajo y ver las dimensiones del sistema.

    Importante:
  • Las referencias a la cantidad de RAM o espacio libre en el disco son precisas. El uso de los valores calculados aceptados habitualmente en sus cálculos puede provocar que el sistema dé error en la validación previa necesaria.

    Por ejemplo:

    • 4GB de espacio libre en disco duro equivalen a 4096MB o a 4294967296 bytes.

      4GB no equivalen a 4000MB o a 4000000000 bytes.

      Si se requieren 4GB, 4000MB no son suficientes.

    • 12GB de espacio libre en disco duro equivalen a 12288MB o a 12884901888 bytes.

      12 GB no equivalen a 12000 MB ni a 12000000000 bytes.

      Si se requieren 12 GB, 12000 MB no son suficientes.

  • Los requisitos de hardware de RICOH ProcessDirector son para procesadores físicos y núcleos de CPU. Como alternativa, puede ejecutar RICOH ProcessDirector en un invitado de máquina virtual (VM) correctamente configurado. Defina el invitado de VM para que el número de las CPU específicas supere los requisitos mínimos de hardware recomendados para su configuración.

      Importante:
    • Si se utiliza un número de procesadores físicos inferior al recomendado, se pueden producir problemas de rendimiento del flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector, especialmente en condiciones de carga, fallos del sistema RICOH ProcessDirector o fallo de instalación de RICOH ProcessDirector o de cualquiera de sus funciones.

    Ejemplos:

    • En un servidor físico con 16 núcleos, no configure el entorno de invitado RICOH ProcessDirector para que tenga 24 CPU.
    • En un servidor físico con 16 núcleos, no ejecute dos sistemas de invitados, cada uno de ellos con 8 CPU asignadas, donde un invitado está ejecutando el software RICOH ProcessDirector porque el software principal requiere algunos recursos.
    • No instale RICOH ProcessDirector en un sistema principal virtual que esté configurado para anular los recursos físicos de la CPU.

  • Los requisitos de hardware establecidos para otros recursos informáticos, como memoria, espacio en disco, E/S de red y E/S de disco, también deben considerarse requisitos para un entorno virtual.

1.1.3.2.1 Equipo primario

Los requisitos de hardware del sistema para el equipo en el que se ha instalado el producto base de RICOH ProcessDirector (y la mayoría de características) son los siguientes:

  • Un equipo x86 que puede ejecutar uno de estos sistemas operativos de 64 bits:
    • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
    • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
    • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64

      Se recomienda utilizar el Service Pack más reciente.

      Nota:
    • Las distribuciones CentOS y Rocky Linux se basan en el código de Red Hat. Las referencias a sistemas operativos derivados de Red Hat incluidas en esta documentación indican que la afirmación o instrucción es apropiada para Red Hat, CentOS y Rocky Linux.
    • La base de datos DB2 no puede instalarse en Rocky Linux. Por ello, solo puede instalar RICOH ProcessDirector con la base de datos PostgreSQL en Rocky Linux.
  • 200 GB de espacio libre en el disco duro
  • Se requiere un mínimo de 8 GB de RAM disponibles

    Se requiere más RAM disponible para cargas de sistema elevadas. Los trabajos grandes, una gran cantidad de trabajos, los trabajos con muchos documentos, los pasos de flujo de trabajo que se ejecutan en paralelo y los programas externos que hacen un uso intensivo de la memoria incrementan las cargas del sistema.

      Importante:
    • Se requiere un mínimo de 16 GB de RAM disponibles cuando utilice una o varias funciones de procesamiento de documentos, por ejemplo:
      • Soporte de AFP
      • Soporte de documento PDF
      • Archivador
      • Verificación automatizada
      • Unidad de inserción
      • Postal Enablement
      • Gestión de preferencias

      En función del número de documentos que procese, es posible que necesite RAM adicional o espacio libre en la unidad de disco duro.

El nivel del sistema operativo no tiene que ser el mismo en el equipo primario y en los equipos en los que se han instalado las características del servidor secundario.

Si tiene previsto instalar el producto base en dos equipos para disponer de un equipo activo y un equipo de seguridad (de sustitución por anomalía manual), ambos equipos deben cumplir los requisitos mínimos para el producto base de RICOH ProcessDirector y las funciones que está instalando. El hardware no tiene por qué ser idéntico, pero el sistema operativo sí, incluida la versión, release y actualizaciones del servicio. También debe configurar el sistema de archivos montado en NFS al que pueden acceder sus equipos. Ese sistema de archivos debe disponer de espacio libre suficiente para los sistemas de archivos necesarios. El tamaño recomendado para el sistema de archivos montado es de al menos 110 GB.

Las siguientes características tienen más requisitos de hardware. Estos requisitos se añaden a los requisitos que se muestran para el equipo primario; no reemplazan dichos requisitos.

  • Advanced Transform feature
    • Mínimo 1 GB de espacio libre adicional en la unidad de disco duro asignado al sistema de archivos RICOH ProcessDirector/opt
    • Mínimo 2 GB de espacio libre adicional en la unidad de disco duro asignado al sistema de archivos /aiw/aiw1
        Nota:
      • Los trabajos grandes a veces requieren RAM adicional para un procesamiento eficaz.
  • Características de transformación de RICOH

    Estos requisitos se aplican sólo a las Características de transformación de RICOH (como PostScript/PDF a AFP y Ricoh PCL a AFP) no a la característica de transformación avanzada.

    • Mínimo 10 GB de espacio libre adicional en el disco duro.
    • Un 1 GB de RAM extra para cada núcleo de la CPU, pero no menos de 4 GB.

      Por ejemplo, si el equipo tiene:

      • Un procesador con dos núcleos, debe tener 4 GB de RAM adicionales.
      • Dos procesadores con cuatro núcleos, debe tener 8 GB de RAM adicionales.
      • Tres procesadores con cuatro núcleos, debe tener 12 GB de RAM adicionales.
      • Cuatro procesadores con cuatro núcleos, debe tener 16 GB de RAM adicionales.

1.1.3.2.2 Equipos secundarios

Puede instalar características del servidor secundario RICOH ProcessDirector en equipos que cumplan los siguientes requisitos:

  • Un servidor x86 que ejecute uno de los siguientes:
    • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
    • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
    • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
    • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64
  • Si solo tiene previsto ejecutar los pasos en el servidor secundario, necesita 20 GB de espacio libre adicional en el disco duro. Si solo tiene previsto definir impresoras en el servidor secundario, necesita 200 GB de espacio libre adicional en el disco duro.

    Es recomendable que este espacio no se encuentre en el grupo de volúmenes rootvg en sistemas Logical Volume Manager (LVM).

  • Mínimo 1 GB de RAM disponible para cada servidor secundario. Puede que se requiera más RAM, en función del tipo y el número de pasos que se ejecuten en el servidor secundario y el número de impresoras que se definan en el servidor secundario.

1.1.3.2.3 Equipos con servidor de aplicaciones

Un servidor de aplicaciones tiene estos requisitos de hardware:
  • Un equipo x86 que pueda ejecutar uno de estos sistemas operativos:
    • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
    • Windows 11 Pro
    • Windows Server 2019 64-bit
    • Windows Server 2022 de 64 bits
  • CPU con un mínimo de dos núcleos de 2.0 GHz
  • Al menos 4 GB de RAM

1.1.3.2.4 Otros requisitos de hardware

  • Una unidad de DVD de doble capa o equivalente.

    El programa de instalación para el producto base de RICOH ProcessDirector se proporciona en un DVD o una imagen ISO; las características se incluyen con el producto base, pero se pueden proporcionar características actualizadas en DVD, CD o como imágenes ISO. Para instalar el producto, elija una de estas opciones:

    • Monte la imagen ISO en el servidor en el que vaya a realizar la instalación. Para obtener instrucciones sobre cómo montar un archivo ISO, consulte Montaje de un archivo ISO.
    • Utilizar una unidad DVD instalada en el equipo principal o secundario. En este caso, se ejecutan los programas de instalación desde DVD o CD.
    • Utilice una unidad DVD o cualquier otro sistema basado en UNIX de la red. En este caso, debe copiar el programa de instalación y los archivos de soporte a una ubicación remota en un sistema basado en UNIX de la red y utilizar el proceso de instalación de la red para instalar RICOH ProcessDirector.
        Nota:
      • Debido a incompatibilidades del sistema operativo, no puede utilizar una unidad DVD en un sistema Windows para copiar los archivos en una ubicación intermedia en un equipo Linux.

      Puede copiar el programa de instalación y los archivos de soporte en el equipo principal, el equipo secundario o un servidor de archivos independiente.

  • Si instala RICOH ProcessDirector con el IBM DB2 suministrado por Ricoh, deberá montar dos discos o archivos ISO al mismo tiempo. Si instala RICOH ProcessDirector utilizando discos físicos, asegúrese de disponer de dos unidades. En caso contrario, siga el procedimiento de Instalación desde un directorio remoto para copiar uno de los instaladores en un servidor e instalarlo desde allí.
  • Si realiza la instalación copiando los instaladores o imágenes ISO en un sistema de sus red, el directorio en el que almacena los instaladores debe tener capacidad suficiente para los archivos descargados. La página Descargas de ISO en el sitio web de Ricoh especifica cuánto espacio se requiere para cada paquete. Consulte Descarga de archivos de instalación para obtener más información.
  • Si instala su propia copia con licencia del servidor DB2 en un equipo diferente y utiliza un cliente de DB2 en el equipo principal para interactuar con él, el equipo en el que el servidor DB2 se ha instalado debe tener como mínimo 4 GB de RAM disponibles para cada instancia de DB2 creada para que RICOH ProcessDirector la utilice.
  • Si instala la característica Soporte de documento PDF, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe ejecutarse en un equipo Windows. Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos, G550-20312, para requisitos de hardware.

1.1.3.2.5 Impresoras RICOH compatibles

Estas impresoras pueden definirse en RICOH ProcessDirector como Impresoras PDF de Ricoh. A continuación, busque su impresora y controlador/DFE para determinar qué valores de corriente de datos y puerto utilizar al definir la impresora.
    Nota:
  • Algunas impresoras admiten más de un controlador. Por ello, los modelos de impresora pueden aparecer en más de una tabla.
Impresoras con el controlador interno estándar de Ricoh

Estas impresoras deben tener instalada la opción PostScript. Para estas impresoras, establezca el valor de Corriente de datos a enviar en PostScript y el valor de Puerto en 9100.

  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • Gestetner P7675
  • IM C6500
  • IM C8000
  • Infoprint 2190
  • Infoprint 2210
  • Infoprint 2235
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • Lanier LP275
  • Lanier SP 9100
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • MP C6000
  • MP C6501SP
  • MP C7500
  • MP C7501SP
  • Pro 1106EX
  • Pro 1107
  • Pro 1107EX
  • Pro 1107EXP
  • Pro 1356EX
  • Pro 1357
  • Pro 1357EX
  • Pro 1357EXP
  • Pro C5100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C5110S
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • Pro C5300S
  • Pro C5300SL
  • Pro C5310S
  • Pro 6100
  • Pro 6100HE
  • Pro 6100HT
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SL
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • Pro 906EX
  • Pro 907
  • Pro 907EX
  • Pro 907EXP
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • SAVIN 8090
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8135
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • Savin MLP175n
  • SP 9100DN
Impresoras con RICOH TotalFlow Print Server

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en JDF/PDF. Utilice el valor predeterminado para el ajuste Puerto.

  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • Pro C9200
  • Pro C9210
Impresoras con controladores EFI Fiery serie N

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en Ricoh API for Fiery. Utilice el valor predeterminado para el ajuste Puerto.

Pro C7500 Pro C9500
Pro C7500H Pro C9500H
Pro C7500HT (solo Japón)  
Impresoras con controladores EFI Fiery serie E y EB

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en JDF/PDF. Establezca el valor de Puerto en 9102 para enviar trabajos a la cola de impresión o en 9103 para enviar trabajos a la cola de espera.

Nota: RICOH ProcessDirector sólo admite estas impresoras con los controladores indicados. Si su impresora utiliza un controlador diferente, no podrá definirse como Impresora PDF de Ricoh.

Modelo de impresora Controlador   Modelo de impresora Controlador
  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • EB-135
 
  • Pro C550EX
  • Pro C700EX
  • E-8100
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • EB-135
 
  • Pro C5300SL
  • E-27B
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • E-7200
 
  • Pro C651EX
  • Pro C751
  • Pro C751EX
  • E-41A
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • EB-135
 
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • E-43A/E-83
  • MP C6000
  • MP C7500
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
  • E-8100 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Pro C720
  • Pro C720S
  • E-40
  • MP C6501SP
  • MP C7501SP
  • E-7200
 
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • E-45A/E-85A
  • E-46A/E-86A
  • Pro 1106EX
  • Pro 1356EX
  • Pro 906EX
  • EB-135
 
  • Pro C7200SL
  • E-35A
  • E-36A
  • Pro 1107EX
  • Pro 1357EX
  • Pro 907EX
  • EB-1357 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Pro C900
  • Pro C900S
  • E-40/E-80 con Fiery V4.0 y superior
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • EB-32
 
  • Pro C901
  • Pro C901S
  • E-41/E-81
  • E-42/E82
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • EB-34
 
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • E-43/E-83
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • EB-35
 
  • Pro C9200
  • Pro C9210
  • E-45/E-85
  • E-46/E-86
  • Pro C5100S
  • Pro C5110S
  • E-22B/E-42B
 
  • SAVIN 8135
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8090
  • EB-135
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • E-24B/E-44B
 
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • E-7200
  • Pro C5300S
  • Pro C5310S
  • E-27B/E-47B
     

1.1.3.3 Planificación de sistemas de archivos

Puede configurar su sistema de archivos como particiones o como un sistema de archivos montado desde otras unidades de almacenamiento. Sin embargo, si tiene previsto instalar el producto base de RICOH ProcessDirector en dos equipos (un equipo activo y un equipo de seguridad), debe crearlos en el sistema de archivos montado para que ambos equipos puedan acceder a ellos.
  • En los equipos Linux en los que se ha instalado el producto base o una característica de un servidor secundario:
    • Una partición única es la configuración más simple para un sistema de archivos. El programa de instalación de RICOH ProcessDirector puede crear directorios en una partición única automáticamente.
    • Si hay varias particiones, el sistema puede continuar funcionando cuando se queda sin espacio en una partición. Si desea configurar sistemas de archivos en varias particiones, necesita crear y montar los sistemas de archivos en su equipo antes de instalar RICOH ProcessDirector.
    • Al configurar las particiones del sistema Linux para RICOH ProcessDirector, puede utilizar Logical Volume Manager (LVM), RAID por hardware o particiones independientes. El RAID por hardware 0 proporciona el mejor rendimiento.
    • Si desea utilizar Logical Volume Manager (LVM), necesita configurar y montar los sistemas de archivos en su equipo antes de instalar RICOH ProcessDirector.
    • RICOH ProcessDirector no admite los sistemas de archivos creados con el valor inode de 64 bits.

  • En equipos Windows que tengan servidores de aplicaciones instalados, no tiene que configurar los sistemas de archivos antes de la instalación.

Al determinar el tamaño y la ubicación de los sistemas de archivos, tenga en cuenta estos factores:

  • Necesidades de almacenamiento y copias de seguridad
  • Recuperación tras fallos

1.1.3.3.1 Sistemas de archivos para el equipo principal

Puede dejar que el programa de instalación RICOH ProcessDirector cree los directorios que se muestran en Sistemas de archivos para el equipo principal RICOH ProcessDirector , o puede crearlos usted mismo. Si deja que RICOH ProcessDirector los cree, se crean como directorios, no como sistemas de archivos. Si desea utilizar varias particiones, o LVM, debe crear los sistemas de archivos manualmente antes de instalar RICOH ProcessDirector. Cree y monte el sistema de archivos /aiw antes de crear otros sistemas de archivos.
Sistemas de archivos para el equipo principal RICOH ProcessDirector
Sistema de archivos Tamaño recomendado Tamaño mínimo Descripción
/aiw 80+ GB 40 GB Sistema de archivos para trabajos de impresión, recursos, archivos de copia de seguridad y archivos de rastreo de RICOH ProcessDirector. Los equipos secundarios comparten el sistema de archivos como un sistema de archivos montado. Consulte la nota 1.
/aiw/aiw1/db2 30 GB 20 GB Sistema de archivos para tablas DB2 cuando DB2 se usa como base de datos y está instalado en el mismo equipo que el producto base (la versión RICOH ProcessDirector de DB2 o una copia independiente). Consulte la nota 2.
/aiw/aiw1/db2_logs 12 GB 12 GB Sistema de archivos para registros DB2 cuando DB2 se usa como base de datos y está configurado para almacenar sus registros de transacciones en un sistema de archivos independiente y está instalado en el mismo equipo que el producto base (la versión RICOH ProcessDirector de DB2 o una copia independiente). Consulte la nota 2.
/var/aiw 5 GB 5 GB Sistema de archivos para información de depuración de RICOH ProcessDirector.
/var/psf 5 GB 5 GB Sistema de archivos para configuración PSF y archivos temporales.
/var/psf/segments 45 GB 10 GB Sistema de archivos utilizado para mejorar el rendimiento. Este sistema de archivos debe ser mayor que su trabajo más grande. Requiere espacio suficiente para almacenar datos para trabajos simultáneos en varias impresoras. El tamaño mínimo recomendado es de 45 GB para cinco impresoras. Aumente el tamaño en 10 GB para cada impresora adicional.
    Nota:
  • Si DB2 está instalado en el ordenador principal y almacena los datos en /aiw/aiw1, el sistema de archivos /aiw debe ser lo suficientemente grande como para contener las tablas y los registros de DB2. En tal caso, el tamaño mínimo del sistema de archivos para /aiw es de 72 GB: el tamaño mínimo para los tres sistemas de archivos combinados.
  • Si instala un servidor DB2 en otro equipo y un cliente DB2 en el mismo equipo que el producto base, no necesita crear /aiw/aiw1/db2 y /aiw/aiw1/db2_logs en el equipo primario. Sin embargo, debe asegurarse de que el servidor DB2 cumple los requisitos mínimos. El sistema de archivos para las tablas y registros del servidor DB2 debe tener al menos 22 GB de capacidad, aunque se recomiendan 32 GB.

Sistemas de archivos existentes que utiliza RICOH ProcessDirector muestra los sistemas de archivos que usted crea al instalar el sistema operativo. Es probable que deba aumentar el tamaño de estos sistemas de archivos antes de instalar RICOH ProcessDirector.

Sistemas de archivos existentes que utiliza RICOH ProcessDirector
Sistema de archivos Tamaño recomendado Tamaño mínimo Descripción
/var Varía Establecer como sistema operativo predeterminado. Sistema de archivos que contiene el directorio /var/spool/lpd directory, utilizado para agrupar los trabajos recibidos por LPD en spool. Este sistema de archivos debe ser lo suficientemente grande para contener todos los archivos de impresión que reciba al mismo tiempo con el protocolo LPD.

Si instala cualquier función de transformación, debe disponer de 1 GB de espacio libre adicional en /var.

/var/lib/docker 50 GB 24 GB Si utiliza PostgreSQL como base de datos: sistema de archivos que contiene las tablas de base de datos necesarias para RICOH ProcessDirector.
/home (predeterminado) 5 GB de espacio libre 5 GB de espacio libre Si utiliza DB2 como base de datos y está en el mismo equipo que el producto base: sistema de archivos que contiene el directorio de inicio del usuario de instancia DB2. Esta DB2 es la versión RICOH ProcessDirector de DB2 o una copia independiente.

    Nota:
  • Si /aiwinst está en /home, debe tener 2,5 GB de espacio libre.
  • Si /home/aiwinst está en un sistema de archivos independiente de /home, /home/aiwinst debe tener 2,5 GB de espacio libre.
  • El sistema de archivos /home no debe estar montado con la opción nosuid. Para comprobar que la opción nosuid no se utiliza, introduzca mount en la línea de mandatos.

2 GB de espacio libre 2 GB de espacio libre Si utiliza DB2 como base de datos y se ha instalado en un equipo diferente: sistema de archivos que contiene el directorio de inicio del usuario de cliente RICOH ProcessDirector DB2 al instalar el cliente DB2 en el mismo equipo que el producto base y configurarlo para que funcione con un servidor DB2 en un equipo diferente.
/opt 50 GB de espacio libre

Con Postscript/PDF a AFP, PCL a AFP, SAP a AFP o AFP a PDF de Ricoh instalado, se requiere 1 GB de espacio libre adicional

Con la función de transformación avanzada instalada, se requiere 1 GB de espacio libre adicional

45 GB de espacio libre

Con Postscript/PDF a AFP, PCL a AFP, SAP a AFP o AFP a PDF de Ricoh instalado, se requiere 1 GB de espacio libre adicional

Con la función de transformación avanzada instalada, se requiere 1 GB de espacio libre adicional

Sistema de archivos para el código RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • El sistema de archivos /opt no debe estar montado con la opción nosuid. Para comprobar que la opción nosuid no se utiliza, introduzca mount en la línea de mandatos.
/tmp 3 GB de espacio libre 750 MB de espacio libre Espacio temporal utilizado por el programa de instalación RICOH ProcessDirector. Las Características de transformación de RICOH que se muestran requieren 500 MB de espacio libre adicional en /tmp.
    Nota:
  • Si actualiza la base de datos DB2, necesita 3 GB de espacio libre.
/usr 750 MB de espacio libre 750 MB de espacio libre Sistema de archivos que contiene los directorios /usr/lpp/psf y /usr/lib utilizados para imprimir archivos AFP.

Para los sistemas de archivos que gestiona RICOH ProcessDirector, la propiedad y los permisos deben establecerse tal y como se muestra en Propiedad y permisos para sistemas de archivos. Si el programa de instalación RICOH ProcessDirector crea directorios, establece la propiedad correcta y los permisos automáticamente.

Propiedad y permisos para sistemas de archivos
Sistema de archivos Propietario Grupo Permisos
/var/psf root sys 2775 - drwxrwsr-x
/aiw/aiw1/db2
(Consulte Nota).
root sys 755 - drwxr-xr-x
/aiw/aiw1/db2_logs
(Consulte Nota).
root sys 755 - drwxr-xr-x
/var/aiw root sys 777 - drwxrwxrwx
/aiw root sys 755 - drwxr-xr-x
    Nota:
  • El programa de instalación cambia la propiedad al usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector. Puede utilizar el usuario de sistema (aiw1) y grupo (aiwgrp1) de RICOH ProcessDirector por omisión, o puede especificar un usuario y grupo diferentes.

1.1.3.3.2 Sistemas de archivos para características del servidor secundario Linux

Puede dejar que el programa de instalación RICOH ProcessDirector cree los directorios que se muestran en Sistemas de archivos para características del servidor secundario Linux, o puede crearlos usted mismo antes de instalar RICOH ProcessDirector. Si deja que RICOH ProcessDirector los cree, se crean como directorios, no como sistemas de archivos. Si desea utilizar varias particiones, debe crear los sistemas de archivos manualmente.
Sistemas de archivos para características del servidor secundario Linux
Sistema de archivos Tamaño recomendado Tamaño mínimo Descripción
/aiwinstaller 2 GB 2 GB Sistema de archivos que utiliza el programa de instalación para almacenar sus archivos.
/var/psf 5 GB 5 GB Sistema de archivos para configuración PSF y archivos temporales.
    Nota:
  • Si /var/psf/segments es un subdirectorio de /var/psf, /var/psf debe cumplir los requisitos combinados de los dos sistemas de archivos.
/var/psf/segments 45 GB 10 GB Sistema de archivos utilizado para mejorar el rendimiento. Este sistema de archivos debe ser mayor que su trabajo más grande. Requiere espacio suficiente para almacenar datos para trabajos simultáneos en varias impresoras. El tamaño mínimo recomendado es de 45 GB para cinco impresoras. Aumente el tamaño en 10 GB para cada impresora adicional.
/var/aiw 5 GB 5 GB Sistema de archivos para información de depuración de RICOH ProcessDirector.

Sistemas de archivos existentes utilizados por las características del servidor Linux secundario muestra el sistema de archivos que crea al instalar el sistema operativo Linux. Es probable que deba aumentar el tamaño de estos sistemas de archivos antes de instalar RICOH ProcessDirector.

Sistemas de archivos existentes utilizados por las características del servidor Linux secundario
Sistema de archivos Tamaño recomendado Tamaño mínimo Descripción
/var/spool/lpd Varía Establecer como sistema operativo predeterminado. Sistema de archivos utilizado para agrupar en spool los archivos recibidos por el protocolo LPD. Este sistema de archivos debe ser lo suficientemente grande para contener todos los archivos de impresión que reciba al mismo tiempo con el protocolo LPD.
/opt 15 GB de espacio libre 10 GB de espacio libre Sistema de archivos para el código RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • El sistema de archivos /opt no debe estar montado con la opción nosuid. Para comprobar que la opción nosuid no se utiliza, introduzca mount en la línea de mandatos.
/tmp 750 MB de espacio libre 750 MB de espacio libre Espacio temporal utilizado por el programa de instalación RICOH ProcessDirector.
/usr 750 MB de espacio libre 750 MB de espacio libre Sistema de archivos que contiene los directorios /usr/lpp/psf y /usr/lib utilizados para imprimir archivos AFP.

Para los sistemas de archivos que gestiona RICOH ProcessDirector, la propiedad y los permisos deben establecerse tal y como se muestra en Propiedad y permisos para los sistemas de archivos del servidor secundario Linux. Si el programa de instalación RICOH ProcessDirector crea directorios, establece la propiedad correcta y los permisos automáticamente.

Propiedad y permisos para los sistemas de archivos del servidor secundario Linux
Sistema de archivos Propietario Grupo Permisos
/var/aiw root sys 777 - drwxrwxrwx
/var/psf root sys 2775 - drwxrwsr-x
/var/psf/segments root sys 2777 - drwxrwsrwx

1.1.3.4 Creación de grupos y usuarios del sistema

RICOH ProcessDirector requiere varios grupos e ID de usuario en el equipo principal para funcionar correctamente. El programa de instalación puede crear los grupos e ID de usuario, o bien puede crearlos usted por adelantado.

Lo más sencillo es dejar que el instalador cree los grupos e ID de usuario utilizando los valores por omisión. Si los nombres por omisión no cumplen con las reglas de denominación de usuarios y grupos de su entorno, puede elegir nombres diferentes e introducirlos en el instalador cuando se le solicite. Los grupos y usuarios se crean utilizando los nombres especificados como grupos y usuarios del sistema local.

Si prefiere crear los grupos y usuarios por adelantado, ya sea utilizando los nombres por omisión o mediante los que usted especifique, el programa de instalación puede encontrarlos y utilizarlos. Cree esos grupos y usuarios de acuerdo con las descripciones que aparecen abajo e introduzca sus nombres en el programa de instalación cuando se le solicite.

Si tiene pensado instalar características de servidores secundarios en equipos Linux, debe crear algunos grupos y usuarios tanto en el equipo principal como en los equipos secundarios. Los grupos y usuarios de los equipos secundarios deben ser idénticos a los del equipo principal.

    Nota:
  • Todos los ID de usuario y nombres de grupo del sistema operativo Linux deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción en DB2. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.
Grupos requeridos

RICOH ProcessDirector requiere estos grupos en el equipo primario:

Grupo RICOH ProcessDirector
El grupo que controla el acceso al directorio de datos RICOH ProcessDirector. Los miembros de este grupo pueden acceder al sistema de archivos /aiw/aiw1. Este es el grupo por omisión o principal para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.

El nombre por omisión del grupo es aiwgrp1.

Grupo Cola de impresión
El grupo utilizado para todos los usuarios y aplicaciones que envían trabajos a las impresoras. En algunas plataformas, este es un grupo del sistema que se crea al instalar el sistema operativo, pero no en todas. Por ejemplo, este grupo se crea cuando instala SLES, pero no con la instalación de Red Hat Linux.

El nombre de este grupo debe ser printq. No puede crear un grupo con un nombre diferente y que RICOH ProcessDirector lo utilice. Si el instalador no encuentra un grupo denominado printq, lo crea.

Grupo de la base de datos PostgreSQL
El grupo utilizado para dar acceso a la base de datos PostgreSQL que RICOH ProcessDirector instala en un contenedor Docker. Este grupo se crea al instalar Docker Engine.

El nombre por omisión del grupo es docker.

Al instalar RICOH ProcessDirector el usuario del sistema RICOH ProcessDirector se añade a este grupo.

Este grupo solo es necesario si utiliza PostgreSQL como base de datos de RICOH ProcessDirector

Grupo de la base de datos DB2
El grupo utilizado para conceder a los miembros autoridad DB2 sysadm para las operaciones de base de datos. Este es el grupo por omisión o principal para el usuario de instancia RICOH ProcessDirector y el usuario de cliente de Base de datos (si es necesario).

El nombre por omisión del grupo es aiwdbgrp.

Si tiene previsto utilizar un servidor DB2 instalado en un equipo diferente con RICOH ProcessDirector, este grupo se crea mientras se ejecuta el script setupRemoteDB2.sh en el equipo en el que está instalado DB2 y en el equipo en el que está instalado RICOH ProcessDirector.

Este grupo solo es necesario si utiliza IBM DB2 como base de datos de RICOH ProcessDirector

Grupo Fenced de base de datos DB2
El grupo interno que DB2 requiere; el grupo por omisión o principal para el usuario de Fenced.

El nombre por omisión del grupo es aiwdbfgp.

Si tiene previsto utilizar un servidor DB2 instalado en un equipo diferente con RICOH ProcessDirector, este grupo se crea durante la instalación en el equipo en el que DB2 está instalado.

Este grupo solo es necesario si utiliza IBM DB2 como base de datos de RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector también requiere el grupo y el grupo Cola de impresión de RICOH ProcessDirector en cualquier equipo secundario.

Usuarios requeridos

RICOH ProcessDirector requiere estos usuarios en el equipo primario:

Usuario del sistema RICOH ProcessDirector
El ID de usuario con el que RICOH ProcessDirector se ejecuta. Este usuario debe tener el grupo RICOH ProcessDirector establecido como su grupo por omisión o principal. También debe ser miembro del grupo Cola de impresión y del grupo Base de datos DB2 o Base de datos PostgreSQL. Puede utilizar los valores por omisión para las otras propiedades de usuario.

Por omisión, el ID de usuario del sistema es aiw1.

Usuario de la instancia de DB2
El ID de usuario con el que RICOH ProcessDirector se ejecuta la instancia de base de datos DB2 de. El grupo por omisión o principal de este usuario debe ser el grupo Base de datos DB2. También debe ser miembro del grupo RICOH ProcessDirector. Puede utilizar los valores por omisión para las otras propiedades de usuario.

Por omisión, el ID de usuario de instancia DB2 es aiwinst.

Si piensa utilizar un servidor DB2 instalado en un equipo diferente, este usuario se crea en el equipo en el que DB2 está instalado.

Usuario Fenced de DB2
ID de un segundo usuario que DB2 le solicita cuando crea una instancia. Este usuario debe ser miembro del grupo Fenced de base de datos DB2. Puede utilizar los valores por omisión para las otras propiedades de usuario.

Por omisión, el ID de usuario Fenced DB2 es aiwdbfid.

Si piensa utilizar un servidor DB2 instalado en un equipo diferente, este usuario se crea en el equipo en el que DB2 está instalado.

Usuario del cliente de base de datos DB2
El ID de usuario que utiliza el cliente DB2. Este usuario sólo se requiere si instala un servidor DB2 en un equipo diferente y el cliente DB2 en el mismo equipo que RICOH ProcessDirector. El grupo principal o por omisión de este usuario debe ser el grupo Base de datos DB2. Puede utilizar los valores por omisión para las otras propiedades de usuario.

Por omisión, el ID de usuario de cliente de base de datos DB2 es aiwclnt.

RICOH ProcessDirector también requiere el usuario del sistemaRICOH ProcessDirector en cualquier equipo secundario.

    Nota:
  • Si establece contraseñas con reglas de caducidad para estos ID de usuario, debe administrar dichos ID según sea necesario. Si no cambia las contraseñas conforme a lo requerido y caducan, RICOH ProcessDirector deja de funcionar.

Características de transformación de RICOH usuarios y grupos

Si instala cualquiera de las Características de transformación de RICOHsiguientes, se requerirá un grupo adicional y dos usuarios adicionales:

  • Ricoh AFP a PDF
  • Ricoh PCL a AFP
  • Ricoh PostScript/PDF a AFP
  • Ricoh SAP a AFP
Los usuarios por defecto son ipsitm e ipsejz; el grupo por defecto es itm. La función de transformación avanzada no requiere estos usuarios ni este grupo.

    Importante:
  • El ID de usuario de Características de transformación de RICOH no puede ser el mismo que el ID de usuario de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, si el ID de usuario de RICOH ProcessDirector es aiw1, no introduzca aiw1 para otro ID de usuario de características de transformación.

1.1.3.5 Soporte de Capa de conexión segura y Seguridad de la capa de transporte

RICOH ProcessDirector proporciona soporte para los protocolos SSL (Capa de conexión segura) y TLS (Seguridad de la capa de transporte) para que pueda proteger los datos de impresión del sistema.

SSL y TLS se utilizan ampliamente para proteger datos en Internet. Los protocolos SSL y TLS utilizan certificados digitales para establecer una conexión segura entre un servidor web y todos los sistemas cliente que interactúan con el mismo. Después de establecer la conexión, los datos que se transfieren entre los sistemas se cifran utilizando claves de seguridad. Sólo puede descifrar los datos el destinatario de la información que desea.

También puede utilizar SSL o TLS para proteger datos a una escala más pequeña, como dentro de un sistema de impresión como RICOH ProcessDirector. Puede activar SSL o TLS para proporcionar un mayor nivel de seguridad para los datos de impresión que se intercambian entre el servidor primario y las interfaces de usuario, así como los datos que se intercambian con otras aplicaciones utilizando los servicios web a los que RICOH ProcessDirector da soporte.

Para utilizar SSL o TLS en un equipo, debe obtener un certificado digital e instalarlo en ese equipo. Se recomienda obtener el certificado de una entidad emisora de certificados (CA), porque las CA se consideran terceros fiables. Puede utilizar un certificado autofirmado para el entorno de pruebas, pero no se recomienda utilizar dicho certificado en sistemas de producción.

Al emitir un certificado, la CA lo envía al usuario en un correo electrónico. Almacene el certificado en un almacén de claves del equipo al que está registrado el certificado.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector sólo soporta archivos JKS (Java Key Stores). Para crear un almacén de claves, consulte la documentación de Java sobre la habilitación de SSL o TLS.

Después de configurar el servidor web para utilizarlo, SSL o TLS se utilizan automáticamente para las comunicaciones. La URL de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector cambia para utilizar el prefijo https://. Aún podrá acceder a la interfaz de usuario a través de la dirección http://, pero puede configurar el servidor web para reenviar todas las solicitudes a la dirección segura.

Para utilizar SSL o TLS con RICOH ProcessDirector, puede obtener un certificado digital e instalarlo en el equipo primario antes de instalar el producto base. Una vez que se haya instalado el producto base, debe activar SSL o TLS en el componente de servidor web de RICOH ProcessDirector.

1.1.3.6 Consideraciones para los entornos virtuales y de nube

RICOH ProcessDirector puede instalarse en entornos virtuales, como los que se suministran con VMware, o en plataformas en la nube, como Amazon Web Services.

Cuando se configura este tipo de sistema, todavía se aplican los requisitos previos del sistema operativo, la memoria y los requisitos del sistema de archivos. Otros tres elementos de configuración de red son importantes:

  • El nombre del sistema principal asignado a la instancia RICOH ProcessDirector no puede cambiar cuando se reinicia el servidor. Si este valor cambia durante un reinicio, tendrá un breve período de gracia para actualizar sus claves de licencia antes de que el sistema deje de funcionar.
  • Si está imprimiendo a través de una red distribuida o alojada externamente, es posible que necesite un ancho de banda de red considerable para mantener las impresoras de alta velocidad funcionando a su velocidad nominal en largas distancias. Póngase en contacto con el servicio de soporte de software de Ricoh para obtener ayuda sobre la configuración de la capacidad de su red.

    Si está imprimiendo en impresoras AFP, puede utilizar un servidor secundario para recibir y almacenar en memoria intermedia los trabajos de impresión, de modo que la transmisión de datos a las impresoras pueda seguir el ritmo de las altas velocidades de impresión. Después de instalar el servidor secundario, configure estas propiedades en la impresora AFP:

    • Servidor de impresora: El nombre del servidor secundario
    • Copiar en servidor secundario:
    • Directorio de destino en servidor secundario: La ubicación en el sistema de archivos del servidor secundario donde desea que RICOH ProcessDirector guarde los archivos de impresión.

  • La protección de los datos en toda la red y desde las plataformas en la nube hasta las impresoras sobre el terreno es su responsabilidad. El uso de redes privadas virtuales (VPNs) a veces introduce una degradación del rendimiento en la transferencia de archivos. Implique a sus administradores de red y seguridad cuando planifique alojar RICOH ProcessDirector en estos entornos.

1.1.3.7 Instalación del software necesario

RICOH ProcessDirector requiere la presencia de este software en el equipo primario:

  • Un sistema operativo Linux compatible
  • Docker Engine 24.0.6 o posterior

    Este software sólo es necesario si utiliza PostgreSQL como base de datos.

  • Una base de datos compatible

    RICOH ProcessDirector utiliza una base de datos para gestionar el flujo de datos. Se admiten dos bases de datos:

    PostgreSQL
    La base de datos por defecto para RICOH ProcessDirector en la versión 3.12 o posterior. El programa de instalación RICOH ProcessDirector instala PostgreSQL en un contenedor Docker. Debe instalar Docker Engine 24.0.6 o posterior antes de instalar RICOH ProcessDirector para utilizar la configuración PostgreSQL.
    IBM DB2
    La base de datos predeterminada para RICOH ProcessDirector en la versión 3.11.2 y anteriores y una configuración alternativa para la versión 3.12 y posteriores.

    Puede utilizar la versión de DB2 suministrada con RICOH ProcessDirector o una versión de DB2 11.5.8 o posterior que tenga instalada fuera de RICOH ProcessDirector. Si ya ha instalado la versión 11.5.8 de DB2 o posterior en un equipo de su red, puede configurar RICOH ProcessDirector para que funcione con dicha versión en su lugar. Consulte Instalación de DB2.

Si desea instalar una función de servidor secundario, este software es necesario en el equipo secundario:

  • Un sistema operativo Linux compatible

Si tiene previsto instalar un servidor de aplicaciones en un equipo Windows, este software es necesario en dicho equipo:

  • Sistema operativo Windows Server 2019 64-bit
  • Sistema operativo Windows Server 2022 de 64 bits
  • Sistema operativo Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Sistema operativo Windows 11 Pro

Estas funciones requieren software adicional:

  • Docker Secundario

    Se requiere el motor Docker 19.03 o superior en los ordenadores Linux que alojarán los servidores secundarios del contenedor Docker.

  • PitStop Connect

    Enfocus PitStop Server 10 o superior en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor primario.

  • Ultimate Impostrip® Conectar

    Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor principal o en un sistema Windows independiente.

      Nota:
    • Si su equipo Windows emplea un idioma distinto al inglés, no instale Ultimate Impostrip® en el directorio de instalación predeterminado. El programa no funciona correctamente con las vías de acceso de instalación por omisión de aquellos equipos que no utilizan la lengua inglesa. Recomendamos instalar Ultimate Impostrip® en C:\ImpostripOnDemand en los equipos Windows que no estén en inglés.
  • Quadient Inspire Connect

    Quadient Inspire Designer V8 o superior.

  • La función Soporte de AFP incluye RICOH Visual Workbench, una interfaz de usuario independiente que puede instalar en cualquier sistema Linux o Windows de su red.

    El sistema que se utiliza para RICOH Visual Workbench debe tener instalado Java 1.8 o posterior.

  • La función Soporte de documento PDF incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, una interfaz de usuario independiente que puede instalar en cualquier sistema Windows de su red. El sistema que se utiliza para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe tener instalado Java 1.8 o posterior y Adobe Acrobat Pro 2020 o DC.
  • Características de transformación de RICOH

    WorldType Fonts versión 8.13 para que RICOH SAP convierta los archivos AFP correctamente cuando se habilite la asistencia IS/3.

    Java Runtime Environment 1.4 o superior.

  • Avanti Slingshot Connect

    Avanti Slingshot con el complemento JDF Integration instalado en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor primario.

Otro software necesario:

  • Un navegador web compatible

    Se requiere un navegador web para que abra la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, por lo que se requiere en cualquier sistema utilizado para acceder a la interfaz de usuario.

  • Un visor PDF

    Se utiliza un visor PDF en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para mostrar el contenido de los trabajos de impresión. Debe instalarse en cualquier sistema que se utilice para acceder a la interfaz de usuario, pero no es necesario. Si abre la interfaz de usuario desde un equipo que no tenga un visor PDF instalado, verá un mensaje de error si intenta ver un trabajo. Se recomienda la utilización de Adobe Reader, ya que proporciona una funcionalidad óptima.

1.1.3.7.1 Instalación del sistema operativo

RICOH ProcessDirector requiere un sistema operativo de 64 bits que admita aplicaciones de 32 bits. Puede instalar cualquiera de estos sistemas operativos, en función del hardware de que disponga:

Sistema de 64 bits (para primario o secundario):
Uno de los siguientes sistemas operativos:
  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64
Nota: Las distribuciones CentOS y Rocky Linux se basan en el código de Red Hat. Las referencias a sistemas operativos derivados de Red Hat incluidas en esta documentación indican que la afirmación o instrucción es apropiada para Red Hat, CentOS y Rocky Linux.
Sistema de 64 bits (para servidores de aplicaciones de Windows):
Uno de los siguientes sistemas operativos:
  • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64-bit
  • Windows Server 2022 de 64 bits

    Importante:
  • RICOH ProcessDirector realiza comprobaciones para asegurarse de que el sistema operativo cumple con los requisitos mínimos. El programa de instalación no instala el software en versiones anteriores de los sistemas operativos.

1.1.3.7.1.1 Instalación del sistema operativo SLES

  1. Consulte la documentación de SLES para instalar SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64 o SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64.
    1. Asegúrese de que estos componentes se han instalado en el equipo primario y secundario:
      • Shell Korn (mksh)
      • binutils
      • paquete insserv-compat
      • libX11.so.6 y sus bibliotecas dependientes
      • Perl interpreter (Perl.rte 5.8.8 o posterior)
      • Utilidades zip y unzip.
      • Las bibliotecas fontconfig y freetype

        También recomendamos encarecidamente instalar los fonts DejaVu. OpenJDK necesita que estas bibliotecas identifiquen las fuentes disponibles en el sistema.

      • Solo en un equipo primario SLES 12: El paquete net-tools.
      • Solo en un equipo primario SLES 15: El paquete net-tools-deprecated.
      • glibc 2.27 o posterior

        Este paquete sólo es necesario si tiene previsto instalar alguna Características de transformación de RICOH.

    2. Si tiene previsto instalar servidores de aplicaciones, instale el servidor Network Information Service (NIS) en el equipo primario de SLES. Puede utilizar YaST (Yet Another Setup Tool) para instalar NIS. En YaST, pulse Software Gestión de software y busque ypserv.
      El servicio rpcbind es necesario en el equipo principal.
    3. Security Enhanced Linux (SELinux) debe ser desactivado durante el proceso de instalación de RICOH ProcessDirector. Puede volverlo a habilitar una vez finalizado el proceso de instalación.
  2. Cree sistemas de archivos y particiones de Linux. Consulte Planificación de sistemas de archivos para ver recomendaciones y consideraciones.
  3. Ejecute estos comandos y busque los resultados esperados para comprobar que ha instalado SLES correctamente:
    Mandatos SLES y resultados esperados
    Mandato Resultado esperado
    Para comprobar la versión SLES:

    cat /etc/os-release

    Devuelve la versión del sistema operativo y el nivel de revisiones.
    Para comprobar que el sistema operativo es la versión de 64 bits:

    uname -a

    Una respuesta que incluye: x86_64
    Para comprobar el shell Korn (mksh):

    rpm -q mksh

    Respuesta similar a:

    mksh-50-2.13.x86_64

    Para buscar binutils:

    rpm -q binutils

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    binutils-2.31-9.26.1.z86_64

    Para comprobar la existencia de insserv-compat:

    rpm -qa | grep insserv-compat

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    insserv-compat-0.1-4.3.1.noarch

    Si no se devuelve ningún resultado, debe instalar el paquete que falta.

    Para instalar el paquete serving-compat, escriba:

    zypper instalar insserv-compat

    Para buscar libX11.so.6:

    rpm -qa |grep -i X11

    ls -l /usr/lib */libX11*

    Los resultados incluyen una colección de bibliotecas con el texto X11 en el nombre, como por ejemplo:

    libX11-6-1.6.2-12.5.1.x86_64
    libX11-data-1.6.5-1.41.noarch
    libxkbcommon-x11-0-0.8.0-1.17.x86_64
    ghostscript-x11-9.25-23.13.1.x86_64
    xorg-x11-essentials-7.6_1-1.22.noarch

    Si se devuelven menos de cinco resultados, no se han instalado todas las dependencias. Vuelva a instalar las bibliotecas libX11, asegurándose de instalar todas las dependencias.

    Para comprobar la versión de Perl instalada:

    rpm -q perl

    Una respuesta que se asemeja a : perl-5.8.8-14.10
    Para verificar que estén instaladas las bibliotecas para soporte de fuentes:
    • rpm -qa | grep fontconfig
    • rpm -qa | grep freetype
    • rpm -qa | grep -i dejavu
    Los resultados se parecen a estos ejemplos:
    • fontconfig-2.13.0-4.3.el7.x86_64
    • freetype-2.8-14.el7.x86_64
    • dejavu-fonts-common-2.35-7.el8.noarch

    Si no se devuelve ningún resultado, debe instalar la biblioteca o los fonts que faltan.

    Para instalar los tres, escriba:

    zypper install libfreetype6 fontconfig dejavu-fonts

    Para buscar los paquetes net-tools:

    En SLES 12:

    rpm -qa |grep net-tools

    En SLES 15:

    rpm -qa |grep net-tools-deprecated

    Los resultados se parecen a estos ejemplos:
    • net-tools-1.60-765.5.4.x86_64
    • net-tools-deprecated-2.0+git20170221.47bb4a-3.11.x86_64
    Para comprobar las versiones de zip y de unzip que están instaladas:

    rpm -q zip

    rpm -q unzip

    zip-3.0-1.el6.x86_64 (típica)

    unzip-6.0-1.el6.x86_64 (típica)

    getconf GNU_LIBPTHREAD_VERSION NPTL 2.19
    Para verificar que se esté ejecutando el servicio rpcbind:

    rpcinfo

    Una respuesta que incluye información del sistema indica que se está ejecutando el servicio rpcbind. Si la respuesta es un mensaje de error, no se está ejecutando el servicio rpcbind. Escriba este mandato para iniciar el servicio rpcbind: /sbin/rpcbind
    Si va a imprimir con impresoras AFP cuyo servidor padre es un servidor SLES Linux, la utilidad portmap debe estar instalada y ejecutándose.

    rpcinfo -p

    Este mandato solo devuelve resultados si se está ejecutando el servicio rpcbind.

    Una respuesta que incluya portmap, como:

    program vers proto port service 100000 4 tcp 111 portmapper

    Para comprobar el estado de SELinux:

    getenforce

    Inhabilitado
    Para comprobar el número de versión de la biblioteca glib

    rpm -q glibc

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    glibc-2.22-15.3.x86_64

      Nota:
    • Si ha instalado una versión posterior de un requisito previo, el número de la versión devuelta cambia.

    Si los resultados del mandato no son los esperados, utilice YaST para asegurarse de que ha instalado los componentes necesarios (consulte el paso 1). En YaST, pulse Software Instalar/eliminar software.

  4. Compruebe los ajustes de fecha, hora y huso horario mediante YaST y corríjalos si es necesario:
    Pulse Sistema Configuración del reloj y el huso horario. Si cambia la fecha, la hora o el huso horario, puede que tenga que reiniciar el sistema para que se apliquen los cambios.
  5. Continúe en el apartado Establecer la configuración de la conexión de redes.

1.1.3.7.1.2 Instalación de un sistema operativo derivado de Red Hat

RICOH ProcessDirector puede instalarse en un sistema operativo Red Hat, CentOS o Rocky Linux compatible.
  1. Consulte la documentación de Red Hat, CentOS o Rocky para instalar el sistema operativo.
    1. Asegúrese de que estos componentes se han instalado en el equipo primario y secundario:
      • Dos versiones de shell Korn: ksh y mksh
      • binutils
      • /usr/lib64/libstdc++.so.6

        La versión 64 bits de una biblioteca compartida que utiliza RICOH ProcessDirector. En versiones de Red Hat o CentOS Linux 7.x compatibles, las bibliotecas son instaladas por: .so.6: libstdc++-4.8.5-4.el7.x86_64

          Nota:
        • Las bibliotecas se proporcionan en el soporte de instalación del sistema operativo o se pueden descargar del sitio web de Red Hat o CentOS.

      • libX11.so.6 y sus bibliotecas dependientes
      • Perl interpreter (Perl.rte 5.8.8 o posterior)
      • Utilidades zip y unzip.
      • Las bibliotecas fontconfig y freetype

        También recomendamos encarecidamente instalar los fonts DejaVu. OpenJDK necesita que estas bibliotecas identifiquen las fuentes disponibles en el sistema.

      • El paquete net-tools.
      • glibc 2.27 o posterior

        Este paquete sólo es necesario si tiene previsto instalar alguna Características de transformación de RICOH.

    2. Si tiene previsto instalar un servidor de aplicaciones en Windows, debe instalar el servidor de Network Information Service (NIS) o posterior en el equipo primario. Los siguientes servicios son necesarios en el servidor primario:
      • ypserv
      • ypbind
      • rpcbind
    3. En los servidores que tienen un tipo de impresora Common UNIX Printing System (CUPS) definido:

      Estos RPM son necesarios:

      • system-config-printer

        Este RPM solo es necesario para las versiones de Red Hat o CentOS Linux 7.x compatibles.

      • system-config-printer-libs
      • system-config-printer-udev
        Nota:
      • Los tipos de impresora CUPS incluyen impresoras de paso a través y PCLOut que utilizan el mandato lpr.
    4. Security Enhanced Linux (SELinux) debe ser desactivado durante el proceso de instalación de RICOH ProcessDirector. Puede volverlo a habilitar una vez finalizado el proceso de instalación.
  2. Cree sistemas de archivos y particiones de Linux. Consulte Planificación de sistemas de archivos para ver recomendaciones y consideraciones.
  3. Ejecute estos comandos y busque los resultados esperados para comprobar que ha instalado Red Hat correctamente:
    Mandatos de Red Hat/CentOS/Rocky y resultados esperados
    Mandato Resultado esperado
    Para comprobar la versión de Red Hat:

    cat /etc/redhat-release

    Para comprobar la versión CentOS:

    cat /etc/centos-release

    Para comprobar la versión de Rocky Linux:

    cat /etc/os-release

    Versión de Red Hat Enterprise Linux Server número_versión

    Versión de CentOS Linux release_number (Core)

    NOMBRE="Rocky Linux"
    VERSIÓN=número de versión

    Para comprobar que el sistema operativo es la versión de 64 bits:

    uname -a

    Resultados que incluyen x86_64 como en este ejemplo:

    Linux myserver 3.10.0-123.el7.x86_64 #1 SMP Mon May 5 11:16:57 EDT 2014 x86_64 x86_64 x86_64 GNU/Linux

    Para comprobar los paquetes del shell Korn:

    rpm -q ksh

    y

    rpm -q mksh

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    ksh-20120801-19.el7.x86_64

    y

    mksh-56c-5.el8.x86_64

    Para buscar binutils:

    rpm -q binutils

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    binutils-2.30-108.el8.x86_64

    Para comprobar /usr/lib64/libstdc++.so.6:

    Vaya a /usr/lib64/ y escriba:

    ls

    La lista de archivos debe incluir esta entrada exacta:
    /usr/lib64/libstdc++.so.6
    La lista puede enlazar dicha entrada a esta otra:
    /usr/lib64/libstdc++.so.6.0.13
    Para buscar libX11.so.6:

    rpm -qa |grep -i X11

    ls -l /usr/lib */libX11*

    Los resultados incluyen una colección de bibliotecas con el texto X11 en el nombre, como por ejemplo:

    libX11-1.6.5-2.el7.x86_64
    libX11-common-1.6.5-2.el7.noarch
    libxkbcommon-x11-0.7.1-1.el7.x86_64
    xorg-x11-font-utils-7.5-21.el7.x86_64
    xorg-x11-xinit-1.3.4-2.el7.x86_64

    Si se devuelven menos de cinco resultados, no se han instalado todas las dependencias. Vuelva a instalar las bibliotecas libX11, asegurándose de instalar todas las dependencias.

    Para comprobar la versión de Perl instalada:

    rpm -q perl

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    perl-5.16.3-283

    Para verificar que estén instaladas las bibliotecas para soporte de fuentes:
    • rpm -qa | grep fontconfig
    • rpm -qa | grep freetype
    • rpm -qa | grep -i dejavu
    Los resultados se parecen a estos ejemplos:
    • fontconfig-2.13.0-4.3.el7.x86_64
    • freetype-2.8-14.el7.x86_64
    • dejavu-fonts-common-2.35-7.el8.noarch

    Si no se devuelve ningún resultado, debe instalar la biblioteca o los fonts que faltan.

    Para instalar los tres, escriba:

    yum install freetype fontconfig dejavu-sans-fonts

    Para buscar el paquete net-tools:

    rpm -q net-tools

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    net-tools-2.0-0.25.20131004git.e17.x86_64

    Para comprobar las versiones de zip y de unzip que están instaladas:

    rpm -q zip

    rpm -q unzip

    Los resultados se parecen a estos ejemplos:

    zip-3.0-1.el6.x86_64 (típica)

    unzip-6.0-1.el6.x86_64 (típica)

    getconf GNU_LIBPTHREAD_VERSION Los resultados indican la versión 2.17 o superior:

    NPTL 2.17

    Para comprobar los archivos RPM que requieren los objetos de impresora:

    rpm -qa | grep system-config-printer

    La lista de resultados debe incluir:
    system-config-printer
    system-config-printer-libs
    system-config-printer-udev
      Nota:
    • system-config-printer solo aparece en la lista para las versiones Red Hat o CentOS Linux 7.x
    Si va a imprimir con impresoras AFP cuyo servidor padre es un servidor Linux, la utilidad portmap debe estar instalada y ejecutándose.

    rpcinfo -p

    Una respuesta que incluya portmap, como:

    program vers proto port 100000 4 tcp 111 portmapper

    Para comprobar el estado de SELinux:

    getenforce

    Inhabilitado
    Para comprobar el número de versión de la biblioteca glib

    rpm -q glibc

    Los resultados se parecen a este ejemplo:

    glibc-2.22-15.3.x86_64

      Nota:
    • Si ha instalado una versión posterior de un requisito previo, el número de la versión devuelta cambia.

    Si los resultados del mandato no son los esperados, utilice las herramientas del sistema operativo para asegurarse de que ha instalado los componentes necesarios (consulte el paso 1).

  4. Compruebe los ajustes de fecha, hora y huso horario y corríjalos si es necesario: Para mostrar los ajustes, introduzca:

    timedatectl

  5. Continúe en el apartado Establecer la configuración de la conexión de redes.

1.1.3.7.1.3 Instalación de un sistema operativo Windows

Al instalar un servidor de la aplicación en un sistema operativo Windows, seleccione el modo correcto para la ejecución y abrir los puertos correctos en el firewall.

RICOH ProcessDirector se puede instalar en los siguientes sistemas operativos:

  • Windows Server 2019 64-bit
  • Windows Server 2022 de 64 bits
  • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Windows 11 Pro

Para instalar el sistema operativo Windows:

  • Consulte la documentación de Windows para instalar el sistema operativo adecuado. Cuando se le solicite que seleccione la modalidad de 32 o 64 bits, seleccione la modalidad de 64 bits para el sistema operativo Windows. RICOH ProcessDirector no es compatible con el modo de 32 bits.

    Asegúrese de que el Control de cuentas de usuario (UAC) esté establecido en DESACTIVADO. Puede volver a activarlo cuando se complete la instalación.

  • RICOH ProcessDirector admite los protocolos IPv4 y IPv6. Si utiliza IPv4, las direcciones IP se pueden expresar mediante notación decimal con puntos o mediante el nombre de host completo. Si utiliza IPv6, debe emplear el nombre de host completo del servidor.
  • En función de su configuración, es probable que también necesite estos puertos:

    Puertos a abrir en el servidor primario de RICOH ProcessDirector
    Puerto Sistema de origen Descripción
    15080 Estación de trabajo del usuario Acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector si no se utiliza TLS.
    15090 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario del Gestor de características de RICOH ProcessDirector si no se utiliza TLS.
    15443 Estación de trabajo del usuario Acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector si se utiliza TLS.
    15453 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario del Gestor de características de RICOH ProcessDirector si se utiliza TLS.
    515 Aplicación del cliente Necesario cuando se envían trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando LPR.
    5001-65535 Unidad principal del cliente Necesaria cuando se envían trabajos RICOH ProcessDirector utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus. Los números de puerto definidos en RICOH ProcessDirector deben coincidir con los números de puerto definidos como impresoras en la unidad principal.
    55555 Servidor secundario de RICOH ProcessDirector Necesario si utiliza servidores secundarios que no estén definidos en el mismo sistema que el servidor primario. Permite la comunicación entre el servidor secundario y el servidor primario.
    15080 o 15443 RICOH TotalFlow Print server Se utiliza para enviar el estado de impresión a RICOH ProcessDirector.
    Puertos a abrir en el servidor primario y secundario de RICOH ProcessDirector
    Puerto Sistema de origen Descripción
    15081 Estación de trabajo del administrador Se utiliza para importar la definición de impresora PDF personalizada al servidor de RICOH ProcessDirector que se comunicará con la impresora

    Necesario solo cuando se utilizan impresoras PDF personalizadas. La mayoría de los sistemas no utilizan impresoras PDF personalizadas.

    15081 Impresora PDF de Ricoh El detalle del trabajo contiene una referencia a un archivo PDF que la impresora recupera.
    Puertos a abrir en el servidor NFS
    Puerto Sistema de origen Descripción
    111 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Lo utilizan el servidor NFS y la función de asignación de nombres de usuario cuando se comparten datos desde el servidor primario a servidores secundarios u otros sistemas que utilicen NFS.
    2049 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Lo utiliza el servidor NFS cuando se comparten datos desde el servidor primario a servidores secundarios u otros sistemas que utilicen NFS.
    Puertos a abrir en las impresoras
    Puerto Sistema de origen Descripción
    161 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector obtiene el estado y la información de la impresora mediante SNMP.
    8010 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector obtiene el estado y la información de la impresora mediante SNMP.
    9100-9103 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían trabajos a una impresora con un controlador EFI Fiery utilizando detalles de trabajo Postscript.
    Puertos a abrir en el servidor LDAP
    Puerto Sistema de origen Descripción
    389, 636 u otro puerto, según la configuración. servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector utiliza LDAP para autenticar a los usuarios.
    Puertos a abrir en impresoras compatibles con interfaces JMF 1
    Puerto Sistema de origen Descripción
    80 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector envía consultas a IMSS utilizando el protocolo HTTP.
    8010 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían archivos JMF a controladores EFI Fiery.
    9100 (por omisión) - 9103 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían trabajos a una impresora con un controlador EFI Fiery utilizando detalles de trabajo Postscript.

    9100 es el puerto predeterminado. Las impresoras EFI utilizan el puerto 9102.

    1Estas impresoras están definidas en RICOH ProcessDirector como objetos de impresora PDF de Ricoh.
    Puertos a abrir en impresoras de paso a través
    Puerto Sistema de origen Descripción
    515 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se reciben trabajos de RICOH ProcessDirector utilizando LPR.
    Puertos a abrir en las impresoras IPDS
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5001-65535 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesaria cuando se envían archivos a RICOH ProcessDirector utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus.

    Estos números de puerto se configuran al crear los dispositivos de entrada que reciben estos trabajos. Abra estos puertos después de definir los dispositivos de entrada.

    Puertos a abrir en el servidor de transformación
    Puerto Sistema de origen Descripción
    6984-6992 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario si utiliza cualquiera de las Transformaciones de RICOH y no están instaladas en el servidor primario. Estas transformaciones no son lo mismo que la función de Transformación avanzada de RICOH ProcessDirector.
    16080 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario de Características de transformación si se utiliza cualquiera de las Transformaciones de RICOH.
    Puertos a abrir para la función Informes
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5432 Servidor primario de RICOH ProcessDirector y cualquier sistema que acceda a los datos de los informes de RICOH ProcessDirector Acceso a la base de datos PostgreSQL utilizada para almacenar los datos recopilados por la función Informes. Esta base de datos puede estar en el ordenador principal o en otro ordenador de la red.

    Necesario cuando se utiliza la función Informes de RICOH ProcessDirector.

    Puertos a abrir en un servidor DB2
    Puerto Sistema de origen Descripción
    DB2 anterior a 11.5.8: 50000

    DB2 11.5.8 y superiores: 25000

    servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector utiliza una base de datos DB2 instalada en otro servidor.

    Estos son los puertos predeterminados utilizados por DB2; el valor predeterminado cambió en la versión 11.5.8. Si su instalación de DB2 utiliza un puerto diferente, abra el puerto que utiliza.

    Puertos a abrir para una base de datos PostgreSQL primaria
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5442 servidor primario de RICOH ProcessDirector Se utiliza para la comunicación con el contenedor Docker que alberga la base de datos PostgreSQL para RICOH ProcessDirector

  • El idioma en el que se ejecuta RICOH ProcessDirector depende del navegador que use para acceder. Para cambiar el idioma, tiene que modificar el idioma del sistema operativo.

1.1.3.7.2 Instalación de DB2

Puede utilizar la versión de DB2 que se suministra con RICOH ProcessDirector, o bien puede instalar su propia copia de DB2. Su copia propia se puede instalar en el mismo equipo que el producto base RICOH ProcessDirector o en un equipo Linux diferente.

Para instalar su propia copia en el equipo primario y usarlas en conjunto, su copia debe ser:

  • DB2 11.5.8 o posterior

Si tiene una versión diferente de DB2, no puede utilizarla con RICOH ProcessDirector.

1.1.3.7.2.1 Instalación de la versión RICOH ProcessDirector de DB2

Utilice la versión RICOH ProcessDirector de DB2 si no dispone de ninguna otra versión que requiera DB2. Sólo RICOH ProcessDirector puede utilizar esta versión.

La versión RICOH ProcessDirector de DB2 se puede instalar al instalar el producto base RICOH ProcessDirector en un equipo donde no se ha instalado otra versión de DB2. Si se ha instalado otra versión compatible de DB2, puede elegir entre la instalación y uso de la versión RICOH ProcessDirector de DB2 o el uso de otra versión de DB2.

La base de datos DB2 puede instalarse desde un archivo ISO o un disco independiente. Si selecciona instalar RICOH ProcessDirector con la base de datos DB2, el programa de instalación de RICOH ProcessDirector requiere que se inserte otro disco con DB2 o que se monte el ISO.

Para que funcionen juntos, DB2 y RICOH ProcessDirector requieren varios usuarios y grupos del sistema. Nunca debe iniciar sesión como uno de estos usuarios, pero es posible que necesite reconocerlos para llevar un registro y por motivos de seguridad.

Seleccione una de estas tres maneras de crear y especificar qué usuarios y grupos deben usar las aplicaciones:

  • Antes de iniciar el programa de instalación, cree los usuarios y grupos. Después, durante el proceso de instalación, introduzca los nombres de los usuarios que ha creado. RICOH ProcessDirector los busca y los utiliza.

    Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener información acerca de los usuarios y grupos necesarios.

  • Durante el proceso de instalación, introduzca nombres diferentes para los usuarios y grupos y deje que RICOH ProcessDirector los cree.
  • Durante el proceso de instalación, deje que RICOH ProcessDirector cree los usuarios y grupos con los valores por omisión.

    Los usuarios y grupos predeterminados son:

    Usuario de la instancia de DB2
    aiwinst
    Grupo de instancias de DB2
    aiwdbgrp
    Usuario Fenced de DB2
    aiwdbfid
    Grupo Fenced de DB2
    aiwdbfgp

    Nota:
  • Si establece contraseñas con reglas de caducidad para estos ID de usuario, debe administrar dichos ID según sea necesario. Si no cambia las contraseñas conforme a lo requerido y caducan, RICOH ProcessDirector deja de funcionar.

Al instalar RICOH ProcessDirector, el programa de instalación crea una instancia de DB2 y un ID de usuario con el valor introducido para el usuario de la instancia de DB2. No debe existir otra instancia de DB2 o ID de usuario con este nombre en el sistema RICOH ProcessDirector, incluso en una versión diferente de DB2.

1.1.3.7.2.2 Instalación de su propia copia de DB2 en el equipo primario

Utilice su propia copia de DB2 en el mismo equipo que RICOH ProcessDirector si:
  • Ya dispone de otras aplicaciones que requieren DB2 en ese equipo.
  • Ya dispone de una licencia de DB2 para el equipo que desea utilizar con RICOH ProcessDirector.
  • Desea administrar DB2 fuera de RICOH ProcessDirector.

Debe instalar DB2 11.5.8 o posterior antes de instalar RICOH ProcessDirector.

Al instalar RICOH ProcessDirector, el programa de instalación configura la versión existente de DB2. Crea una instancia de DB2 para que la utilice RICOH ProcessDirector. Esta instancia de DB2 no debe utilizarse por parte de otra aplicación.

Para que funcionen juntos, DB2 y RICOH ProcessDirector requieren varios usuarios y grupos del sistema. Nunca debe iniciar sesión como uno de estos usuarios, pero es posible que necesite reconocerlos para llevar un registro y por motivos de seguridad.

Seleccione una de estas tres maneras de crear y especificar qué usuarios y grupos deben usar las aplicaciones:

  • Antes de iniciar el programa de instalación, cree los usuarios y grupos. Después, durante el proceso de instalación, introduzca los nombres de los usuarios que ha creado. RICOH ProcessDirector los busca y los utiliza.

    Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener información acerca de los usuarios y grupos necesarios.

  • Durante el proceso de instalación, introduzca nombres diferentes para los usuarios y grupos y deje que RICOH ProcessDirector los cree.
  • Durante el proceso de instalación, deje que RICOH ProcessDirector cree los usuarios y grupos con los valores por omisión.

    Los usuarios y grupos predeterminados son:

    Usuario de la instancia de DB2
    aiwinst
    Grupo de instancias de DB2
    aiwdbgrp
    Usuario Fenced de DB2
    aiwdbfid
    Grupo Fenced de DB2
    aiwdbfgp

1.1.3.7.2.3 Instalación y configuración de su propia copia de DB2 en un equipo diferente

Instale su propio servidor DB2 en un equipo diferente y un cliente de DB2 en el mismo equipo que RICOH ProcessDirector si:
  • Ya dispone de otras aplicaciones que utilizan DB2 en otro equipo.
  • Ya dispone de una licencia de DB2 para otro equipo que desea utilizar con RICOH ProcessDirector.
  • Desea administrar DB2 fuera de RICOH ProcessDirector.
  • Desea utilizar el mismo servidor DB2 con varios servidores primarios RICOH ProcessDirector.

No es necesario que el cliente y el servidor DB2 se encuentren en el mismo sistema operativo, pero deben encontrarse en el mismo nivel y fix pack. RICOH ProcessDirector solo admite el uso de DB2 11.5.8 o posterior en esta configuración.

    Importante:
  • En Linux, el servidor DB2 requiere un sistema operativo de 64 bits.

Antes de instalar RICOH ProcessDirector, debe instalar y configurar un servidor DB2 en el otro equipo y un cliente de DB2 en el equipo principal. Si va a instalar una configuración de sustitución por anomalía manual, debe instalar el cliente de DB2 tanto en los equipos activos como en los de seguridad.

Para instalar y configurar el servidor y cliente de DB2:

  1. Instale DB2 11.5.8 o posterior con las instrucciones de instalación proporcionadas con DB2.
    En la ventana Configurar una instancia de DB2, seleccione la opción para posponer la tarea para más tarde.
  2. Compruebe que el equipo en el que ha instalado el servidor DB2 cumple los requisitos de memoria y disco para ser compatible con RICOH ProcessDirector, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
    • Cada servidor primario de RICOH ProcessDirector que se conecte a este servidor DB2 debe utilizar un directorio independiente en el servidor DB2 para almacenar sus bases de datos. Cada uno de estos directorios debe tener 22GB de espacio disponible. De manera predeterminada, los servidores primarios utilizan el directorio de inicio para que el usuario de la instancia almacene sus bases de datos. Si utiliza el ajuste predeterminado, asegúrese de que el directorio de inicio para el usuario de la instancia sea lo suficientemente grande.

      Sin embargo, en una configuración de sustitución por anomalía manual, los equipos activos y de seguridad comparten una instancia de DB2. Como resultado, ambos usan el mismo directorio y solo requieren 22GB de espacio, no 44GB.

    • Si cambia el directorio que utiliza la instancia para almacenar sus bases de datos, asegúrese de que el directorio de inicio para cada usuario de la instancia tenga al menos 300MB de espacio disponible.
  3. Utilice el script proporcionado para configurar DB2 y que funcione con cada servidor primario de RICOH ProcessDirector que se conecte a él.
    Esta configuración incluye: creación de una instancia de DB2 para comunicarse con RICOH ProcessDirector; ajuste de la instancia; creación de los grupos y usuarios necesarios (si es necesario) e inicio de la instancia.

    El script se incluye en el directorio /scripts del DVD del producto base de RICOH ProcessDirector.

    Para configurar el servidor DB2:

    1. Introduzca el DVD del producto base en la unidad y vaya al directorio /scripts.
        Nota:
      • Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

        mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

        Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

    2. Escriba este mandato para ejecutar el script y pulse Intro:
      ./setupRemoteDB2.sh
    3. Responda a las solicitudes según sea necesario:
      • Cuando el script pregunte el nombre de la instancia de DB2, escriba el nombre de una instancia para usarla con uno de sus servidores primarios.

        Cada servidor primario debe tener una instancia de DB2 única. El nombre de la instancia predeterminado es aiwinst; puede utilizar este nombre con uno de sus servidores primarios. Registre el nombre y la contraseña de la instancia que se van a utilizar al instalar RICOH ProcessDirector.

      • Cuando el script solicite el grupo de instancias de DB2 y el grupo de usuarios Fenced de DB2, puede seleccionar el grupo predeterminado o cualquier otro grupo existente, o bien especificar la creación de un nuevo grupo. Los valores predeterminados son:
        Grupo de instancias de DB2
        aiwdbgrp
        Grupo Fenced de DB2
        aiwdbfgp
        El usuario de la instancia utiliza el grupo de instancias de DB2 como grupo primario; el usuario Fenced de DB2 utiliza el grupo de usuarios Fenced de DB2 como su grupo primario. Si no está seguro del grupo que debe utilizar, consulte a su administrador de DB2.
      • Cuando el script solicite el nombre de usuario Fenced de DB2, puede seleccionar el usuario predeterminado o cualquier otro usuario existente o bien especificar la creación de un nuevo usuario. El valor por omisión es aiwdbfid. Si no está seguro del usuario que debe utilizar, consulte a su administrador de DB2. Nunca debe iniciar sesión como este usuario, pero es posible que necesite reconocerlo para llevar un registro y por motivos de seguridad.
      • Cuando el script solicite un número de puerto de instancia de DB2, introduzca el puerto que desea que escuche DB2 para el servidor primario que utiliza la instancia. El número de puerto debe ser inferior a 65536. Registre el número de puerto que va a utilizar al instalar RICOH ProcessDirector.
    4. En el equipo del servidor de DB2, vuelva a ejecutar el script para cada servidor primario que se conectará a DB2.
        Nota:
      • Si va a configurar un entorno de sustitución por anomalía manual, el equipo de seguridad comparte la instancia de DB2 con el equipo activo. No vuelva a ejecutar el script para un equipo de seguridad.
    5. Registre el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo en el que se instala DB2.
  4. Instale el cliente de DB2 en cada uno de los equipos en los que tiene previsto instalar RICOH ProcessDirector, incluido cualquier equipo de seguridad.
    Utilice el CD de instalación de DB2 y seleccione IBM Data Server Runtime Client.

    En la ventana Configurar una instancia de DB2 del programa de instalación, seleccione la opción para posponer la tarea para más tarde.

    Cuando finalice la instalación, asegúrese de que la misma versión de DB2 Fix Pack que hay instalada en el cliente está instalada en el servidor.

  5. Continúe con la instalación de RICOH ProcessDirector siguiendo las instrucciones de Instalación.

1.1.3.7.3 Establecer la configuración de la conexión de redes

Para configurar la red en función de la información de red del sistema:
  1. Asegúrese de que RICOH ProcessDirector tiene acceso al servidor Sistema de nombres de dominio (DNS). El servidor DNS debe disponer de entradas correctas para el nombre del sistema principal y la dirección IP de cada equipo primario y secundario o de aplicaciones de RICOH ProcessDirector en la red.
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector admite los protocolos IPv4 y IPv6. Si utiliza IPv4, las direcciones IP se pueden expresar mediante notación decimal con puntos o mediante el nombre de host completo. Si utiliza IPv6, debe emplear el nombre de host completo del servidor.
    • Si utiliza una dirección IPv6, debe completar pasos de configuración adicional después de instalar RICOH ProcessDirector. Consulte Configuración para utilizar direcciones IPv6.
  2. Asegúrese de que el archivo /etc/hosts del equipo primario tiene una entrada para la dirección IP del equipo y el nombre completo del sistema principal.
  3. En el firewall, abra cualquier puerto que utilice RICOH ProcessDirector. En función de su configuración, es probable que necesite estos puertos:

    Puertos a abrir en el servidor primario de RICOH ProcessDirector
    Puerto Sistema de origen Descripción
    15080 Estación de trabajo del usuario Acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector si no se utiliza TLS.
    15090 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario del Gestor de características de RICOH ProcessDirector si no se utiliza TLS.
    15443 Estación de trabajo del usuario Acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector si se utiliza TLS.
    15453 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario del Gestor de características de RICOH ProcessDirector si se utiliza TLS.
    515 Aplicación del cliente Necesario cuando se envían trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando LPR.
    5001-65535 Unidad principal del cliente Necesaria cuando se envían trabajos RICOH ProcessDirector utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus. Los números de puerto definidos en RICOH ProcessDirector deben coincidir con los números de puerto definidos como impresoras en la unidad principal.
    55555 Servidor secundario de RICOH ProcessDirector Necesario si utiliza servidores secundarios que no estén definidos en el mismo sistema que el servidor primario. Permite la comunicación entre el servidor secundario y el servidor primario.
    15080 o 15443 RICOH TotalFlow Print server Se utiliza para enviar el estado de impresión a RICOH ProcessDirector.
    Puertos a abrir en el servidor primario y secundario de RICOH ProcessDirector
    Puerto Sistema de origen Descripción
    15081 Estación de trabajo del administrador Se utiliza para importar la definición de impresora PDF personalizada al servidor de RICOH ProcessDirector que se comunicará con la impresora

    Necesario solo cuando se utilizan impresoras PDF personalizadas. La mayoría de los sistemas no utilizan impresoras PDF personalizadas.

    15081 Impresora PDF de Ricoh El detalle del trabajo contiene una referencia a un archivo PDF que la impresora recupera.
    Puertos a abrir en el servidor NFS
    Puerto Sistema de origen Descripción
    111 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Lo utilizan el servidor NFS y la función de asignación de nombres de usuario cuando se comparten datos desde el servidor primario a servidores secundarios u otros sistemas que utilicen NFS.
    2049 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Lo utiliza el servidor NFS cuando se comparten datos desde el servidor primario a servidores secundarios u otros sistemas que utilicen NFS.
    Puertos a abrir en las impresoras
    Puerto Sistema de origen Descripción
    161 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector obtiene el estado y la información de la impresora mediante SNMP.
    8010 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector obtiene el estado y la información de la impresora mediante SNMP.
    9100-9103 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían trabajos a una impresora con un controlador EFI Fiery utilizando detalles de trabajo Postscript.
    Puertos a abrir en el servidor LDAP
    Puerto Sistema de origen Descripción
    389, 636 u otro puerto, según la configuración. servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector utiliza LDAP para autenticar a los usuarios.
    Puertos a abrir en impresoras compatibles con interfaces JMF 1
    Puerto Sistema de origen Descripción
    80 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector envía consultas a IMSS utilizando el protocolo HTTP.
    8010 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían archivos JMF a controladores EFI Fiery.
    9100 (por omisión) - 9103 Puerto primario y secundario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se envían trabajos a una impresora con un controlador EFI Fiery utilizando detalles de trabajo Postscript.

    9100 es el puerto predeterminado. Las impresoras EFI utilizan el puerto 9102.

    1Estas impresoras están definidas en RICOH ProcessDirector como objetos de impresora PDF de Ricoh.
    Puertos a abrir en impresoras de paso a través
    Puerto Sistema de origen Descripción
    515 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando se reciben trabajos de RICOH ProcessDirector utilizando LPR.
    Puertos a abrir en las impresoras IPDS
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5001-65535 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesaria cuando se envían archivos a RICOH ProcessDirector utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus.

    Estos números de puerto se configuran al crear los dispositivos de entrada que reciben estos trabajos. Abra estos puertos después de definir los dispositivos de entrada.

    Puertos a abrir en el servidor de transformación
    Puerto Sistema de origen Descripción
    6984-6992 servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario si utiliza cualquiera de las Transformaciones de RICOH y no están instaladas en el servidor primario. Estas transformaciones no son lo mismo que la función de Transformación avanzada de RICOH ProcessDirector.
    16080 Estación de trabajo del administrador Acceder a la interfaz de usuario de Características de transformación si se utiliza cualquiera de las Transformaciones de RICOH.
    Puertos a abrir para la función Informes
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5432 Servidor primario de RICOH ProcessDirector y cualquier sistema que acceda a los datos de los informes de RICOH ProcessDirector Acceso a la base de datos PostgreSQL utilizada para almacenar los datos recopilados por la función Informes. Esta base de datos puede estar en el ordenador principal o en otro ordenador de la red.

    Necesario cuando se utiliza la función Informes de RICOH ProcessDirector.

    Puertos a abrir en un servidor DB2
    Puerto Sistema de origen Descripción
    DB2 anterior a 11.5.8: 50000

    DB2 11.5.8 y superiores: 25000

    servidor primario de RICOH ProcessDirector Necesario cuando RICOH ProcessDirector utiliza una base de datos DB2 instalada en otro servidor.

    Estos son los puertos predeterminados utilizados por DB2; el valor predeterminado cambió en la versión 11.5.8. Si su instalación de DB2 utiliza un puerto diferente, abra el puerto que utiliza.

    Puertos a abrir para una base de datos PostgreSQL primaria
    Puerto Sistema de origen Descripción
    5442 servidor primario de RICOH ProcessDirector Se utiliza para la comunicación con el contenedor Docker que alberga la base de datos PostgreSQL para RICOH ProcessDirector

  4. Compruebe la conectividad de la red:
    1. Para comprobar que la resolución del nombre de sistema principal funciona, introduzca el mandato siguiente:
      host localhost

      Si puede acceder al servidor DNS, la respuesta incluye el nombre del sistema principal localhost o loopback y la dirección 127.0.0.1. Por ejemplo:

      localhost.mycompany.com is 127.0.0.1

    2. Desde el equipo con el que accederá a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, utilice el nombre del sistema principal y la dirección IP para hacer ping en el equipo principal.
    3. Desde todos los equipos secundarios y de aplicaciones (si existe alguno), haga ping en el equipo principal.
    4. Desde el equipo principal, haga ping en todos los equipos secundarios (si existe alguno).
    5. Póngase en contacto con el administrador de red si no puede realizar estas comprobaciones correctamente.
  5. Compruebe que los ajustes de velocidad, impresión dúplex y negociación automática para la tarjeta Ethernet son los recomendados por el administrador de red para un rendimiento óptimo. Los ajustes óptimos son diferentes para cada instalación.
    Para mostrar y cambiar estos ajustes:
    1. Inicie la sesión como usuario root.
    2. Para mostrar los ajustes de Ethernet, introduzca:
      ethtool eth0
    3. Si es necesario, utilice el mandato ethtool para cambiar estos ajustes. Compruebe con el administrador del sistema los distintivos y valores adecuados para su red. Por ejemplo, este mandato establece el modo dúplex completo:
      ethtool -s eth0 duplex full

      Este mandato establece la negociación automática en:

      ethtool -s eth0 autoneg on

1.1.3.7.4 Ejecución del comprobador de prerrequisitos

Utilice el comprobador de prerrequisitos para comprobar que el sistema está preparado para instalar RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Por omisión, el archivo de registro del comprobador de prerrequisitos se almacena en este directorio: /opt/infoprint/ippd/logs/installer/prereq.out
Para ejecutar el comprobador de prerrequisitos:
  1. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 Si debe iniciar sesión como un usuario diferente, puede usar sudo su -o su - para convertirse en el usuario root. No utilice los mandatos sudo ni su para ninguna otra cosa que no sea convertirse en el usuario root.
  2. Abra una línea de mandatos y escriba este mandato para asegurarse de que está en el directorio raíz:
    • cd /
  3. Si está realizando la instalación desde un DVD del producto:
    1. Inserte el producto base en la unidad de DVD.
    2. Para determinar el nombre del punto de montaje, escriba:
      • ls /media
      En algunos sistemas el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del CD o DVD.

      Nota: Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

      mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

      Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

    3. Monte la unidad, si es necesario. Entre:
      • mount /media/punto_montaje
    4. Cambie los directorios para poder ver el contenido del DVD. Escriba estos mandatos:
      • cd /media/mount_point
      • ls
      Verá varios scripts y directorios, entre otros, un script llamado setup.
  4. Si está realizando la instalación desde un archivo ISO montado:
    1. Cree el punto de montaje ISO. Por ejemplo, mkdir /isomount.
      Nota: El punto de montaje para el archivo ISO no necesita crearse en el directorio raíz. Puede crearse en cualquier parte del sistema.
    2. Transfiera el archivo ISO al equipo. Por ejemplo, coloque el archivo en el directorio /tmp/RPD.iso.
    3. Monte el archivo ISO mediante este mandato:mount -o loop /<ubicación de ISO>/<punto de montaje>Por ejemplo: mount -o loop /tmp/RPD.iso /isomount
  5. Si está realizando la instalación desde un escritorio remoto:
    1. Siga las instrucciones de Instalación desde un directorio remoto. Vuelva y complete este procedimiento después de dirigirse al directorio montado.
  6. Para iniciar el comprobador de prerrequisitos, introduzca: ./setup -p PREREQ_ONLY=TRUE
    Nota: Asegúrese de introducir correctamente el mandato del comprobador de prerrequisitos. Si no escribe el distintivo -p correctamente, el instalador lo ignora y ejecuta el programa de instalación completo en lugar del comprobador de prerrequisitos.
Si el sistema tiene todos los prerrequisitos instalados, el comprobador de prerrequisitos no muestra ningún mensaje. Si el sistema no tiene todos los prerrequisitos instalados, aparecerá un mensaje que muestra los prerrequisitos que faltan. Consulte los registros del comprobador de prerrequisitos para obtener más información. Por omisión, el archivo de registro se almacena en este directorio: /opt/infoprint/ippd/logs/installer/prereq.out

1.1.3.7.5 Instalación del navegador web

RICOH ProcessDirector requiere un navegador web para acceder y mostrar su interfaz de usuario. Puede acceder a la interfaz de usuario desde el equipo primario o desde otro equipo. La estación de trabajo debe tener instalada la versión más reciente de uno de estos navegadores web:

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

La interfaz de usuario dispone de un visor de archivos basado en web que requiere un complemento de visor PDF para mostrar archivos AFP o PDF con el fin de seleccionar páginas que se deben reimprimir. Para ver los archivos de impresión, puede utilizar un plug-in de Acrobat o los visores PDF por omisión que se incluyen en Firefox, Chrome y Edge.

Recomendamos instalar Adobe Reader en todos los ordenadores que se utilicen para gestionar trabajos. Si necesita instalar Adobe Reader, puede descargarlo del sitio web de Adobe. El sitio web intenta detectar el sistema operativo y el idioma que ejecuta su sistema. Si desea descargar el programa en otro idioma, haga clic en Más opciones de descarga.

    Nota:
  • Para ver trabajos que utilicen fonts de doble byte mediante un plug-in de Acrobat en RICOH ProcessDirector, asegúrese de que el paquete de fonts para Adobe Reader se ha instalado en el sistema. Este paquete está disponible en el sitio web de Adobe (http://supportdownloads.adobe.com/product.jsp?platform=windows&product=10).
  • Utilice las versiones más recientes de los navegadores Firefox, Chrome y Edge para obtener una mejor funcionalidad de los visores PDF por omisión.

1.1.3.7.5.1 Configuración de Google Chrome

Para acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector con el navegador web Google Chrome, configure el navegador con estos valores:
  1. En la barra de direcciones de Chrome, introduzca: chrome://settings/
  2. En Privacidad y seguridad:
    1. Haga clic en Cookies y otros datos del sitio y seleccione Permitir todas las cookies.
    2. Vuelva a Privacidad y seguridad y haz clic en Configuración del sitio. Desplácese hacia abajo hasta Contenido y haga clic en JavaScript. Asegúrese de que Los sitios pueden utilizar Javascript esté activado.
  3. Si desea utilizar el componente del visor de RICOH ProcessDirector, debe comprobar que Chrome está configurado para abrir archivos PDF en su visor de PDF integrado:
    1. En la barra de direcciones de Chrome, introduzca: chrome://settings/content/pdfDocuments
    2. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Abrir los PDF con Chrome.
      Algunas acciones (como el resaltado del texto de búsqueda o el uso de valores de zoom pequeños o grandes) no funcionan correctamente cuando se usa el visor incorporado con RICOH ProcessDirector.
  4. Cierre la pestaña de valores.

1.1.3.7.5.2 Configuración de Mozilla Firefox

Para acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector desde un equipo Windows con el navegador web Mozilla Firefox, debe configurar el navegador.
Importante: Las instrucciones para configurar su versión de Mozilla Firefox pueden ser diferentes de las instrucciones que aparecen a continuación. Si alguna de las instrucciones no funciona con su versión de Firefox, pulse Ayuda Ayuda y busque el sistema de ayuda de Firefox. Por ejemplo, busque habilitar javascript. Puede usar un motor de búsqueda de manera alternativa. Por ejemplo, busque Firefox habilitar javascript.
Para configurar Mozilla Firefox:
  1. En la barra de direcciones de Firefox, introduzca: about:config.
  2. Pulse ¡Acepto el riesgo!.
  3. Para comprobar que se ha habilitado JavaScript:
    1. Busque la preferencia javascript.enabled.
    2. Asegúrese de que el valor se ha establecido en Verdadero.
      Si el valor se ha establecido en Falso, pulse dos veces en la preferencia javascript.enabled para cambiar el valor a Verdadero.
  4. Si desea utilizar el menú de contexto que aparece al pulsar con el botón derecho RICOH ProcessDirector, compruebe que el menú está habilitado:
    1. Busque la preferencia dom.event.contextmenu.enabled.
    2. Asegúrese de que el valor se ha establecido en Verdadero.
      Si el valor se ha establecido en Falso, pulse dos veces en la preferencia dom.event.contextmenu.enabled para cambiar el valor a Verdadero.
  5. Cierre la pestaña about:config.
  6. Pulse Botón de menú Opciones.
  7. Para asegurarse de que Firefox puede aceptar cookies:
    1. Pulse la pestaña Privacidad y seguridad ().
    2. En Historial, seleccione Usar una configuración personalizada para el historial para adaptar las cookies. Asegúrese de que se ha seleccionado Aceptar cookies de sitios.
  8. Opcional: Para cambiar cómo se descargan los archivos:
    1. Pulse la pestaña General ().
    2. En el área Descargas, seleccione Preguntar siempre dónde guardar los archivos.
  9. Opcional: Si está instalada la característica Idioma, puede cambiar el idioma que RICOH ProcessDirector utiliza para el texto de la interfaz de usuario y la mayoría de mensajes que envía:
    1. En Idioma, pulse Seleccionar y siga las instrucciones para añadir el idioma al principio de la lista. A continuación, pulse Aceptar.
      Nota: RICOH ProcessDirector admite los siguientes idiomas y entornos locales:
      • Portugués brasileño (pt_BR)
      • Inglés (en_US)

      • Francés (fr_FR)
      • Alemán (de_DE)
      • Italiano (it_IT)
      • Japonés (ja_JP)
      • Español (es_ES)
  10. Opcional: Cuando se instala Firefox, está configurado para utilizar un visor PDF incorporado. Puede utilizar este visor PDF integrado con RICOH ProcessDirector, pero algunas acciones podrían no funcionar bien (como el zoom y el resaltado del texto de búsqueda).

    En algunos casos, si se utiliza otro plug-in se consigue más funcionalidad. En función de la versión de Firefox que esté ejecutando, es probable que necesite probar diferentes opciones hasta encontrar una que funcione con el visor RICOH ProcessDirector.

    Para configurar el navegador para que utilice otro plug-in, siga estos pasos.

    1. En Aplicaciones, vaya a la lista Tipo de contenido, busque Portable Document Format (PDF) y selecciónelo.
    2. Junto a Portable Document Format (PDF), seleccione el plug-in PDF que desea usar.
    3. Intente ver un trabajo en RICOH ProcessDirector para ver si se ajusta a sus necesidades.
    4. Repita este proceso hasta que encuentre el plug-in que mejor se adapte a sus necesidades.
  11. Opcional: En general, recomendamos iniciar la sesión en RICOH ProcessDirector como más de un usuario desde la misma estación de trabajo. Si lo hace, cada usuario debe iniciar la sesión en una sesión de navegador distinta. Para poder hacerlo, debe crear un perfil de navegador para cada ID de usuario adicional y habilitar Firefox de modo que utilice más de un perfil a la vez:
    1. Cierre Firefox.
    2. Pulse Iniciar Ejecutar.
    3. Introduzca este mandato:
      firefox.exe -ProfileManager
    4. Siga las instrucciones en el Gestor de perfiles para crear un nuevo perfil.
    5. En el Panel de control de Windows, pulse Sistema Configuración avanzada del sistema Variables de entorno.
    6. En el área Variables del sistema, pulse Nuevo.
    7. En el campo Nombre de variable, escriba MOZ_NO_REMOTE.
    8. En el campo Valor de variable, escriba 1.
    9. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Nueva variable del sistema.
    10. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Variables de entorno.
    11. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Propiedades del sistema.
    Siempre que inicie Firefox, podrá elegir un perfil que aún no se utilice.

1.1.3.8 Planificación para software opcional

Puede instalar software opcional para que se utilice con RICOH ProcessDirector. Las categorías del software opcional son:

  • Envío de trabajos
  • Transformaciones de datos
  • Fonts
  • Cambio del formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF

1.1.3.8.1 Envío de trabajos

RICOH ProcessDirector puede recibir trabajos desde cualquier sistema que pueda enviar trabajos a carpetas activas o cualquier sistema que utilice el protocolo LPD o mandato pdpr. Si dispone de la característica Soporte de AFP, RICOH ProcessDirector puede recibir trabajos desde el spool Job Entry Subsystem (JES) en un sistema principal z/OS. Los trabajos se someten a los dispositivos de entrada que define el usuario en RICOH ProcessDirector. Los dispositivos de entrada reciben los trabajos e inician el proceso del trabajo.

Los métodos de sometimiento de trabajos soportados son:

Carpetas activas
Recibe los archivos a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP) o el método de copia de archivos preferido. Cuando se copia o mueve un trabajo de impresión al directorio de carpetas activas, el dispositivo de entrada que está asociado a la carpeta activa recibe el trabajo automáticamente e inicia el proceso de trabajo.
LPD
Recibe trabajos que se envían mediante el protocolo Line Printer Daemon (LPD). Los usuarios pueden utilizar el mandato lpr u otro mandato que utilice el protocolo LPD para someter trabajos a un dispositivo de entrada LPD de RICOH ProcessDirector. El dispositivo de entrada recibe el trabajo automáticamente e inicia el procesamiento del trabajo.
pdpr
Si va a migrar de InfoPrint Manager y utiliza el mandato pdpr para someter trabajos, puede configurar RICOH ProcessDirector para seguir recibiendo trabajos del mandato pdpr. El script pdpr de RICOH ProcessDirector crea un mandato lprafp para someter trabajos, añadiendo distintivos para enviar al servidor primario valores de las propiedades del trabajo compatibles.

Si dispone de la característica Soporte de AFP, también se admiten estos métodos de envío de trabajos:

AFP Download Plus
Convierte los datos de línea a datos AFP y transmite el trabajo de impresión con todos los recursos necesarios a través de la red TCP/IP desde el sistema principal a RICOH ProcessDirector para la impresión.
Download for z/OS
Transmite automáticamente el resultado a través de la red TCP/IP desde el sistema principal a RICOH ProcessDirector para la impresión o el archivado.

Download for z/OS y AFP Download Plus son características opcionales de PSF para z/OS. Para obtener información acerca de PSF para z/OS y sus características, consulte el sitio web de IBM (http://www.ibm.com).

Además de decidir qué métodos de envío de trabajos se van a utilizar, necesita determinar el convenio de nomenclatura para los directorios de envío de trabajos del equipo primario donde desea que se encuentran los archivos de entrada. Debe especificar estos directorios cuando cree un dispositivo de entrada:

Directorio de ubicación de carpeta
El nombre del directorio que un dispositivo de entrada supervisa para los trabajos entrantes. Por ejemplo, /aiw/aiw1/System/hf/LineData para los trabajos de las carpetas activas, /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData para trabajos LPD o /aiw/aiw1/System/dl/AFP para trabajos de Download for z/OS o AFP Download Plus.
Directorio de ubicación intermedia
El nombre del directorio donde el método de envío de trabajos coloca el archivo de entrada. Estudie el crear un subdirectorio del directorio de ubicación de la carpeta. Por ejemplo, /aiw/aiw1/System/hf/LineData/Staged para archivos de entrada de datos de línea que se han recibido desde carpetas activas o /aiw/aiw1/System/dl/AFP/Staged para archivos de entrada AFP que se han recibido desde Download for z/OS o AFP Download Plus.

    Nota:
  • Deje que RICOH ProcessDirector cree estos directorios automáticamente con la propiedad correcta al crear un dispositivo de entrada. No cree los directorios usted mismo.

Cada directorio debe proporcionar acceso de lectura y escritura al grupo del que sea miembro el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) para que RICOH ProcessDirector pueda leer y modificar los archivos de entrada. Una opción es utilizar el grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión). Para obtener más información sobre el grupo RICOH ProcessDirector, consulte Creación de grupos y usuarios del sistema y Finalización de tareas posteriores a la instalación.

Antes de usar Download for z/OS o AFP Download Plus con RICOH ProcessDirector, debe configurar el software para que se comunique con RICOH ProcessDirector. Algunas de las tareas de configuración incluyen:

  • Definir sentencias de inicialización JES para la aplicación de subsistema funcional (FSA).
  • Crear un proceso de arranque para identificar el nombre de un programa, el tamaño de una región y los valores predeterminados de impresión para la FSA.
  • Para Download for z/OS, cree un conjunto de datos de control de rutas que señale la dirección IP del equipo primario y el número de puerto del dispositivo de entrada.
  • Para AFP Download Plus, defina un proceso de arranque que señale la dirección IP del equipo primario y el número de puerto del dispositivo de entrada.
  • Utilice salidas de instalación, si es necesario, para realizar modificaciones en las funciones de software. Tanto Download for z/OS como AFP Download Plus pueden usar la salida de instalación 15, que transmite parámetros de impresión adicionales para RICOH ProcessDirector.

Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector para obtener información sobre estos temas:

  • Copia de archivos a carpetas activas o envío de archivos utilizando el protocolo LPD.
  • Instalación y configuración del script pdpr de RICOH ProcessDirector.
  • Configuración de Download for z/OS y AFP Download Plus con RICOH ProcessDirector.

Para obtener información sobre la configuración de Download for z/OS y AFP Download Plus, consulte PSF para z/OS: Descarga para z/OS y PSF para z/OS: AFP Download Plus.

1.1.3.8.2 Transformaciones de datos

Las transformaciones de datos reciben trabajos de impresión de RICOH ProcessDirector y transforman los datos desde una secuencia de datos a otra para que se pueda imprimir.

Puede adquirir las características RICOH ProcessDirector que se utilizan para transformar trabajos de una secuencia de datos a otra. También puede adquirir programas externos y conectarlos a RICOH ProcessDirector.

Productos y características que ofrecen transformaciones de datos
Producto Secuencias de datos transformadas en AFP Secuencias de datos transformadas desde AFP Otras transformaciones Información
Características de transformación de RICOH
  • GIF, JPEG y TIFF
  • PCL
  • PDF y PostScript
  • OTF y ABAP de SAP
  • PDF
  Centro de información de las características de transformación de RICOH
Advanced Transform feature
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • InputImage

    BMP, GIF, JPEG, PNG y TIFF

Al enviar trabajos con archivos de imagen incluidos en contenedores de objetos AFP, debe instalar una transformación de corriente de datos de entrada para procesarlos correctamente. Por ejemplo, para los archivos AFP que contienen imágenes, debe utilizar la transformación InputImage. Cuando se instala, la transformación InputImage gestiona automáticamente las imágenes en estos formatos.

Cuando solicita la función de transformación avanzada, debe seleccionar qué secuencias de datos de entrada y de salida necesita. Después, puede combinarlas según sea necesario.

Por ejemplo, si ha seleccionado las transformaciones InputAFP, InputPS, OutputPDF, y OutputPCL puede convertir:

  • AFP a PDF
  • AFP a PCL
  • PostScript a PDF
  • PostScript a PCL

RICOH InfoPrint XT para Linux(instalación en el mismo equipo que el producto base o un equipo secundario) Metacódigo Xerox y LCDS     RICOH InfoPrint XT para Linux: Guía del usuario e instalación
RICOH InfoPrint XT para Windows(instalación en un servidor de aplicaciones) Metacódigo Xerox y LCDS     RICOH InfoPrint XT para Windows: Guía del usuario e instalación

Para obtener más información acerca de estos productos de software de RICOH, consulte el sitio web de software de RICOH: https://ricohsoftware.com.

Para obtener más información acerca del uso de un paso externo en un flujo de trabajo para utilizar transformaciones de datos, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector en la interfaz de usuario.

1.1.3.8.2.1 Preparación para la instalación de Características de transformación de RICOH

Antes de instalar una Características de transformación de RICOH, asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos mínimos.
  • Requisitos de hardware:
    • Mínimo 10 GB de espacio libre adicional en el disco duro.
    • Un 1 GB de RAM extra para cada núcleo de la CPU, pero no menos de 4 GB.

      Por ejemplo, si el equipo tiene:

      • Un procesador con dos núcleos, debe tener 4 GB de RAM adicionales.
      • Dos procesadores con cuatro núcleos, debe tener 8 GB de RAM adicionales.
      • Tres procesadores con cuatro núcleos, debe tener 12 GB de RAM adicionales.
      • Cuatro procesadores con cuatro núcleos, debe tener 16 GB de RAM adicionales.

  • Sistemas de archivos para el equipo principal:
    1 GB de espacio libre adicional en el sistema de ficheros RICOH ProcessDirector/opt.
  • Software necesario:

    WorldType Fonts versión 8.13 para que RICOH SAP convierta los archivos AFP correctamente cuando se habilite la asistencia IS/3.

    Java Runtime Environment 1.4 o superior.

    glibc 2.18 o posterior

  • Configuración del sistema y de la red:
    1. Determine el número de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH.
      Este valor se basa en el número de núcleos del procesador en el ordenador en el que desea instalar la función Transformación. El valor es 2 o la mitad de núcleos del equipo, el que sea superior. Por ejemplo, si el equipo tiene:
      • Un procesador con un único núcleo, el número de nodos es 2.
      • Un procesador con dos núcleos, el número de nodos es 2.
      • Dos procesadores con dos núcleos, el número de nodos es 2.
      • Un procesador con cuatro núcleos, el número de nodos es 4.
      • Cuatro procesadores con cuatro núcleos, el número de nodos es 8.
    2. En el firewall, abra los puertos que utilizan las características de transformación de Ricoh.
      Estos puertos deben tener permiso LISTEN para la aplicación que se muestra en el ordenador en el que desea instalar la función Transformación:
      • Puerto 6980 para /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi.
      • Puertos 6984 y 6985 para /opt/infoprint/itm/hn/feps.
      • Puerto 6986 para /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord.
      • Puerto 6989 a través de 6989 + (N-1) para /opt/infoprint/itm/node1/node hasta /opt/infoprint/itm/nodeN/node.

        Donde N es el número total de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH, tal y como se ha descrito anteriormente.

        Por ejemplo, si hay 2 nodos en total, proporcione a LISTEN el permiso para:

        • Puerto 6989 para /opt/infoprint/itm/node1/node
        • Puerto 6990 para /opt/infoprint/itm/node2/node

      Estas aplicaciones deben ser capaces de realizar conexiones de salida a los puertos indicados en cualquier equipo:

      • /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi al puerto 6984.
      • /opt/infoprint/itm/hn/feps al puerto 6986.
      • /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord a los puertos 6984 y 6986.
      • /opt/infoprint/itm/hn/pd/pdexec al puerto 6984.
      • /opt/infoprint/itm/node[1 to N]/node al puerto 6985.
      • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone a través de /opt/infoprint/itm/nodeN/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6989 a través del puerto 6989 + (N-1).

        Donde N es el número total de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH, tal y como se ha descrito anteriormente.

        Por ejemplo, si hay 2 nodos en total:

        • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6989
        • /opt/infoprint/itm/node2/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6990

    3. Añadir usuarios y grupos del sistema adicionales.
      Se necesitan un grupo adicional y dos usuarios adicionales.

      Los usuarios por defecto son ipsitm e ipsejz; el grupo por defecto es itm.

1.1.3.8.3 Fonts proporcionados

En el paquete de soportes RICOH ProcessDirector se incluyen cinco conjuntos de fonts. Los fonts no están disponibles para descarga al descargar RICOH ProcessDirector. Puede solicitar el paquete de soportes RICOH ProcessDirector al realizar el pedido de RICOH ProcessDirector.

El paquete de soportes RICOH ProcessDirector proporciona estos fonts:

Fonts de contorno de AFP (LCD4-5683)
Estos fonts pueden utilizarse en Linux y Windows. Se incluyen fonts para japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional.
Fonts OpenType clásicos de AFP (LCD2-20029)
Estos fonts tienen cuatro estilos: normal, negrita, cursiva y negrita cursiva.
Fonts OpenType clásicos asiáticos de AFP (LCD2-20055)
Estos fonts se pueden usar para sustituir los fonts de juego de caracteres de un solo byte asiáticos de AFP (SBCS) anteriores.
Fonts WorldType (LCD4-5684)
Son fonts OpenType y TrueType en formato Microsoft Unicode.
Fonts de barrido AFP (LCD4-5700)
Estos fonts se diferencian de los fonts de contorno de AFP porque tienen un juego de caracteres y nombres de font codificados de ocho caracteres en lugar de seis.

Para instalar estos fonts para usarlos con RICOH ProcessDirector, copie todos los fonts desde el soporte suministrado en el directorio /usr/lpp/ipfonts de su equipo primario. Asegúrese de copiar todos los archivos de font de los subdirectorios del soporte en /usr/lpp/ipfonts . No mantenga la estructura de subdirectorios del directorio de origen, pero asegúrese de que se conservan los nombres de archivo en mayúsculas.

El componente de controlador de impresora AFP y el componente de conversión de corrientes de datos line2afp de RICOH ProcessDirector buscan en este directorio cuando necesitan un recurso para procesar un trabajo.

La función Soporte de AFP también proporciona un conjunto básico de fonts de 240 pels y de 300 pels (fonts de compatibilidad). Estos fonts incluyen familias de tipo espaciado uniforme y de tono combinado. Se incluyen las siguientes familias de fonts:

  • APL
  • Boldface
  • Courier
  • Documento
  • Essay
  • Formato:
  • Gothic
  • Letter Gothic
  • Orator
  • Prestige
  • Roman
  • Script
  • Serif
  • Symbols
  • Texto

1.1.3.8.4 Cambio del formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF

Puede cambiar el formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF que RICOH ProcessDirector produce y envía a las impresoras.

Las páginas de mensaje de cabecera de PDF utilizan los archivos de configuración en el formato JRXML. RICOH ProcessDirector proporciona archivos JRXML de muestra, pero también puede utilizar archivos personalizados. La aplicación Jaspersoft® Studio es un software de código abierto que le permite crear archivos JRXML. Puede descargar Jaspersoft Studio desde https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio e instalar la aplicación en cualquier estación de trabajo compatible.

Cuando haya creado los archivos JRXML, cópielos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ del equipo principal y actualice las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola para que los trabajos que se envíen a las impresoras utilicen los archivos nuevos.

    Nota:
  • Si utiliza fonts específicos en sus archivos JRXML, asegúrese de que estén disponibles en su servidor.

    Si un font específico no está disponible, busque un font compatible y actualice el JRXML para que lo use en su lugar. Por ejemplo, si ha instalado fonts DejaVu y necesita un font compatible con Lucida Sans, abra un símbolo del sistema y escriba:

    fc-match "Lucida Sans"

    Actualice el JRXML con el font compatible.

1.1.4 Actualización

Si ya tiene RICOH ProcessDirector instalado, puede actualizar a la versión actual sin desinstalar su software actual, o instalando en un nuevo sistema y trasladando sus objetos a él.

Para obtener información acerca de las nuevas funciones y actualizaciones que se incluyen en esta versión, consulte Novedades en esta versión.

Si actualiza RICOH ProcessDirector y tiene otro equipo, le recomendamos que instale en ese equipo. Con la instalación en un equipo diferente, reducirá el riesgo de problemas y minimizará el tiempo de inactividad durante este proceso. Cuando la instalación acabe, podrá migrar los objetos de su sistema actual al nuevo sistema. A continuación, podrá verificar la nueva instalación mientras el equipo antiguo sigue en funcionamiento.

En la versión 3.12, RICOH ProcessDirector introdujo el Asistente para la migración. Inicie esta herramienta en el sistema recién instalado (denominado sistema de destino) para acceder al sistema existente (denominado sistema de origen) y trasladar los objetos. El Asistente para la migración simplifica el proceso para que no tenga que exportar manualmente los objetos de un sistema e importarlos al nuevo.

Evolución de las bases de datos

Durante muchos años, RICOH ProcessDirector solo admitía IBM DB2 como base de datos. En la versión 3.12, la compatibilidad se amplió para incluir PostgreSQL. PostgreSQL sustituyó a DB2 como configuración predeterminada de RICOH ProcessDirector.

Cuando actualice a la versión 3.12 o posterior, tiene dos opciones:

  • Seguir utilizando DB2
  • Migrar a PostgreSQL

Cada opción tiene diferentes variables a tener en cuenta, como:

  • La configuración PostgreSQL puede instalarse en Rocky Linux; la de DB2 no.
  • La configuración de DB2 admite la ejecución en un sistema de sustitución por anomalía manual; PostgreSQL no.
  • Si desea actualizar en el mismo ordenador, debe seguir utilizando DB2.
  • Si planea instalar la actualización en un ordenador diferente, el Asistente para la migración puede trasladar sus objetos y ajustes a PostgreSQL con la misma facilidad que a DB2.

Elija qué configuración de base de datos utilizar antes de actualizar, en función de estos factores y de las especificaciones de su entorno.

1.1.4.1 Actualización en el mismo equipo

Si vas a actualizar a una versión más reciente de RICOH ProcessDirector en el mismo ordenador, debes cumplir ciertos requisitos:
  • Dispone de la versión 3.7 o posterior de RICOH ProcessDirector.
  • El sistema cumple todos los requisitos previos para esta versión.
      Importante:
    • El programa de instalación para versiones nuevas de RICOH ProcessDirector cumple con los requisitos previos de forma más rigurosa que las versiones anteriores. Si su sistema operativo no cumple los requisitos mínimos, el programa de instalación cancelará la instalación. No es necesario desinstalar RICOH ProcessDirector para instalar una actualización del sistema operativo.

El proceso de instalación actualiza el producto base y casi todas las características que hay actualmente instaladas. Las Características de transformación de RICOH y las características ampliadas (componentes de software personalizados) no se actualizan automáticamente. Instálelas de forma independiente tras instalar la actualización.

Si utiliza más de una Características de transformación de RICOH, actualice todas las características de transformación antes de instalar la nueva clave de licencia.

Actualización de la versión actual de RICOH ProcessDirector en el mismo ordenador:

  1. Compruebe que su sistema cumple los requisitos previos.
  2. Antes de actualizar el sistema, realice una copia de seguridad de los datos.
    Consulte Copia de seguridad de los datos para obtener más información.
  3. Si RICOH ProcessDirector se está ejecutando con una base de datos DB2 y desea actualizar su base de datos, actualícela antes o después de instalar RICOH ProcessDirector. Consulte Actualización de la base de datos DB2 para obtener más información.
  4. Siga las instrucciones de Preparación del equipo principal para la instalación y Instalación del producto base. Una vez finalizada la instalación, vuelva aquí y continúe con el paso 5.
    Consulte Instalación para obtener más información.
  5. Si no ha reiniciado el ordenador en el que está instalado RICOH ProcessDirector como parte del paso 4 anterior, reinícielo ahora.
  6. Cuando el ordenador se reinicie, RICOH ProcessDirector debería iniciarse automáticamente. Utilice el navegador para iniciar sesión en la interfaz de usuario. Si se produce un error durante la instalación, póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh.
      Nota:
    • Utilice el cuadro de diálogo Acerca de para verificar que la versión del producto se haya actualizado.
    • Utilice el Gestor de funciones para verificar que todas las funciones instaladas anteriormente se hayan actualizado a los nuevos niveles.

      Para abrir el Gestor de funciones, haga clic en Administración Utilidades Funciones. Si aparece un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de funciones manualmente:

      1. Inicie sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
      2. Abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
      3. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.

        La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.

      4. Vuelva a cargar la página web del Gestor de funciones.
  7. Continúe con Finalización del proceso de actualización para finalizar el proceso de actualización.
    Importante:
  • RICOH ProcessDirector y todas las funciones se instalan en modo de prueba. Después de actualizar, descargue e instale las claves de licencia. Si el período de prueba termina antes de que instale las claves de licencia, el software dejará de funcionar. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia para obtener más información.

1.1.4.2 Actualización en un ordenador diferente con el Asistente para la migración

Para reducir el riesgo de aparición de problemas, recomendamos instalar RICOH ProcessDirector en un ordenador diferente y luego migrar sus objetos del sistema actual al nuevo.
El uso del Asistente para la migración al actualizar reduce el tiempo de inactividad durante la migración, ya que evita problemas como la falta de funciones y garantiza que los objetos y todas sus dependencias se migren juntos.

Cuando se utiliza el Asistente para la migración, el sistema desde el que se desea migrar se denomina sistema de origen, mientras que el sistema de destino de la migración se denomina sistema de destino.

1.1.4.2.1 Preparación para usar el Asistente para la migración

Para una correcta migración, le recomendamos que tome algunas medidas para preparar sus sistemas y evitar problemas de difícil solución que podrían hacer fracasar la migración.
Para preparar sus sistemas para la migración:
  1. Instale RICOH ProcessDirector en el sistema de destino.
    1. Compruebe que su sistema cumple los requisitos previos.
    2. Siga las instrucciones de instalación tal y como lo haría para una nueva instalación.

      Consulte Instalación para obtener más información.

    3. Vuelva a este procedimiento después de completar el proceso para instalar el producto base.
    4. Inicie sesión en la versión de RICOH ProcessDirector que acaba de instalar. Utilice el nombre de usuario aiw y la contraseña aiw.

      Cuando cambie la contraseña de este usuario, recuerde la nueva contraseña. Recomendamos iniciar sesión con este usuario hasta que el proceso de migración haya finalizado y todos los usuarios se hayan importado al sistema de destino.

    5. Instale las mismas funciones que tenía en su antiguo sistema y las nuevas funciones que haya adquirido. Si se produce un error durante la instalación, póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh.
    6. Descargue e instale las claves de licencia. RICOH ProcessDirector y todas las funciones se instalan en modo de prueba. Si el período de prueba termina antes de que instale las claves de licencia, el software dejará de funcionar.

      Consulte Bajada e instalación de claves de licencia para obtener más información.

      Nota: Si lo prefiere, puede instalar las claves de licencia una vez finalizado el proceso de migración.
  2. Si utiliza la función de Sustitución de formularios preimpresos, exporte el archivo media.zip del sistema de destino y cópielo en el sistema de origen. Siga las instrucciones para Exportación de soportes con formularios electrónicos.
  3. Cuando importa recursos de paso, los archivos a los que se refieren no se incluyen en el paquete de exportación. Copie manualmente los ficheros a los que se hace referencia en el recurso de pasos del sistema de origen al sistema de destino. Debe copiar los archivos en el sistema de destino antes de iniciar el Asistente para la migración.
    1. Para importar todos los recursos del paso, copie el contenido de /aiw/aiw1/StepResources del sistema de origen en el mismo directorio del sistema de destino.
    2. Para importar recursos de pasos específicos, abra el archivo XML que ha exportado. Busque la entrada para cada recurso de paso que haya exportado y localice la propiedad StepResource.File. En ese valor, busque el nombre del archivo RSC asociado al recurso de ese paso. Por ejemplo, en este valor:
      <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : 
      "/aiw/aiw1/StepResources/
      1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc
      " , &quot;,"displayName" : "
      Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      El nombre del archivo es: 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

    3. Busque el fichero en el sistema de origen y cópielo en el mismo directorio del sistema de destino.
  4. El Asistente para la migración no puede migrar credenciales de ningún tipo. Sin embargo, los objetos que las requieren no se importan si no se hallan en el sistema de destino. Exporte ahora sus credenciales de Contraseña, de Sesión y Estáticas del sistema de origen. Impórtelas al sistema de destino antes de iniciar el Asistente para la migración.
      Nota:
    • Las credenciales de Clave privada no pueden exportarse, ya que deben crearse en el sistema en el que se utilizan. Los objetos que utilizan credenciales de clave privada dan error en el Asistente para la migración y deben volver a crearse manualmente después.
  5. Evite los problemas más comunes que pueden hacer que la migración falle:
    1. Haga una instantánea o copia de seguridad de los sistemas de origen y destino para evitar el riesgo de pérdida de datos.

      Consulte Copia de seguridad de los datos para obtener más información.

        Nota:
      • El uso del Asistente para la migración para actualizar en un ordenador diferente no afecta al sistema de origen, que conserva los datos y la configuración. Recomendamos realizar copias de seguridad de ambos sistemas como medida de seguridad.
    2. Asegúrese de que las funciones de Actualización de producto estén instaladas en ambos sistemas al mismo nivel. En el Gestor de funciones, busque la función Actualización de producto para ambos sistemas y compare los valores de la columna Versión instalada.
        Nota:
      • Si el sistema de destino tiene una versión superior, puede descargar el paquete durante la migración. A continuación, puede instalar la Actualización de producto utilizando Importar paquete en la página Gestor de funciones del sistema de origen.
      • Si el sistema de origen tiene una versión superior, busque el paquete de actualización de producto más reciente en: /opt/infoprint/ippd/available. El nombre del paquete es: ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Descargue el paquete e inicie sesión en el sistema de destino. Abra el Gestor de funciones, importe el paquete e instálelo.

        Para obtener más información, consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete.

    3. Compruebe la capacidad del sistema de archivos. Para una correcta migración, el sistema de destino debe tener al menos tanta capacidad disponible como el sistema de origen.
    4. Desactive cualquier software que explore y bloquee archivos, como software antivirus y de seguridad, que pueda interferir con la instalación o el rendimiento.

1.1.4.2.2 Ejecución del Asistente para la migración

Con el Asistente para la migración, los objetos se transfieren de un sistema RICOH ProcessDirector a otro. Este proceso minimiza considerablemente la probabilidad de aparición de errores humanos asociados a la importación de un gran número de objetos.
Antes de empezar, asegúrese de conocer la URL de la página de inicio de sesión del sistema desde el que desea migrar (sistema de origen). Para proceder a la migración, necesita acceso de administrador tanto para el sistema de origen como para el de destino.
    Nota:
  • Recomendamos iniciar sesión en el sistema de destino utilizando el usuario aiw, ya que su ID de usuario de RICOH ProcessDirector probablemente no existe todavía en el nuevo sistema.
  • Puede crear un nuevo usuario administrador para iniciar sesión en el sistema de destino, pero, si ya existe en el sistema de origen, se sobrescribirá durante la migración.
Para utilizar el Asistente para la migración:
  1. Inicie sesión en su sistema de destino RICOH ProcessDirector como usuario aiw.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel izquierdo, haga clic en Utilidades Asistente para la migración.
  4. Seleccione IMPORTAR DESDE OTRO SISTEMA.
  5. Inicie sesión en el sistema de origen con un nombre de usuario y una contraseña de administrador.
      Nota:
    • Debe proporcionar la URL completa de la página de inicio de sesión del sistema de origen.
  6. En la página Verificar, asegúrese de que toda la información mostrada sea correcta y haga clic en Continuar.
  7. En la página Preparar, revise las acciones sugeridas para reducir las posibilidades de que falle la migración. Para cada paso, tiene la opción de completarlo o ignorarlo. Haga clic en Guardar y continuar para proceder a la migración.
    Por ejemplo, en este paso, asegúrese de que las funciones de Actualización de producto estén instaladas en ambos sistemas al mismo nivel. En el Gestor de funciones, busque la función Actualización de producto para ambos sistemas y compare los valores de la columna Versión instalada.
    • Si el sistema de destino tiene una versión posterior, haga clic en el botón de descarga del Asistente para la migración para guardar el paquete en su sistema. A continuación, puede instalar la Actualización de producto utilizando Importar paquete en el sistema de origen.
    • Si el sistema de origen tiene una versión superior, busque el paquete de actualización de producto más reciente en: /opt/infoprint/ippd/available. El nombre del paquete es: ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Descargue el paquete e inicie sesión en el sistema de destino. Abra el Gestor de funciones, importe el paquete e instálelo.

      Para obtener más información, consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete.

  8. En la página Funciones, haga clic en COMPROBAR FUNCIONES para comparar las funciones instaladas en los sistemas. Para proceder, asegúrese de que tanto el sistema de origen como el de destino tengan instaladas las mismas funciones.
    Si falta alguna función, haga clic en Guardar y continuar. Revise las funciones que desea instalar y haga clic en Aceptar. Se abre el Gestor de funciones para que pueda instalar las funciones que faltan. Una vez instaladas las funciones, vuelva a iniciar sesión en el sistema de destino RICOH ProcessDirector y regrese al Asistente de Migración. Cuando ambos sistemas contengan las mismas características, haga clic en Continuar para proceder a la migración.
      Nota:
    • Si ha adquirido una o varias funciones por primera vez, solo pueden existir en el sistema de destino.
    • Si ha trabajado con la Práctica de soluciones avanzadas de Ricoh para instalar funciones adicionales en su sistema de origen, debe transferir esos paquetes de funciones a su sistema de destino. Póngase en contacto con el representante de Ricoh para obtener ayuda.
  9. En la página Objetos, seleccione si desea migrar todos los objetos del sistema de origen u objetos específicos.
    Recomendamos migrar todos los objetos, pero puede seleccionar qué objetos migrar si desea aprovechar para eliminar algunos objetos de su sistema. Si decide migrar objetos de forma selectiva, haga clic en Seleccionar objetos y elija los objetos que desee migrar.

    Las Opciones de migración permiten sobrescribir cualquier objeto con nombre idéntico en el sistema de destino con los correspondientes objetos del sistema de origen.

  10. En la página Ajustes, seleccione los valores del sistema previamente configurados que desea migrar. Estos ajustes se configuran en la sección Ajustes de la página Administración. Elija los ajustes que desea importar y haga clic en Guardar y continuar.
  11. Antes de proceder al proceso de migración, revise la configuración a importar desde el sistema de origen. Si necesita cambiar alguna opción, puede ir a cualquier paso de la configuración de las opciones de migración seleccionando Editar.
  12. Cuando todo esté confirmado, haga clic en INICIAR MIGRACIÓN.
    El Asistente para la migración comienza a importar objetos y ajustes mientras muestra el progreso. Puede descargar el archivo de registro de la migración para revisar los detalles cuando se produzca algún error de migración o la versión final cuando la migración haya terminado.
  13. Descargue el registro del archivo ZIP si hay algún error que necesite revisar.
  14. Después de descargar el archivo ZIP, haga clic en el botón X de la parte superior de la página para salir del ASISTENTE PARA LA MIGRACIÓN.
    Nota:
  • Puede hacer clic en X en la esquina superior derecha de la ventana seguido de GUARDAR CAMBIOS para guardar el proceso en cualquier momento durante la migración. De este modo, puede volver a completar el proceso de migración desde donde lo dejó.
  • Consulte Finalización del proceso de actualización para completar el proceso de migración.

1.1.4.3 Finalización del proceso de actualización

Tras actualizar RICOH ProcessDirector, debe realizar unos pasos más para facilitar la transición.
Si la actualización se ha realizado en el mismo equipo, el proceso de actualización convierte sus objetos a versiones compatibles con la nueva versión de RICOH ProcessDirector. Se mantienen los usuarios y grupos, por lo que los usuarios pueden iniciar sesión con el mismo nombre y disponen de los mismos niveles de autoridad. Al iniciar sesión, verá todas las impresoras, dispositivos de entrada y otros objetos.

Si ha realizado la actualización en otro ordenador, debería poder iniciar sesión y ver todos los objetos que ha importado. Sin embargo, aún son necesarios algunos pasos manuales para finalizar el proceso de migración.

Para completar el proceso de actualización:

  1. Si actualizó a un ordenador diferente con el Asistente para la migración, realice estas acciones:
    1. Vuelva a activar cualquier software antivirus y de seguridad que se haya desactivado durante el proceso de migración.
    2. El Asistente para la migración no puede importar la información de configuración de TLS; debe volver a configurarla en el nuevo sistema.
    3. Si ha migrado su servidor primario de un sistema operativo a otro (especialmente de Windows a Linux o viceversa), compruebe y actualice todas las rutas utilizadas en los pasos de su flujo de trabajo.

      Asegúrese de que todas las rutas de directorio se actualicen a la estructura de directorios del nuevo sistema. Si está migrando de RICOH ProcessDirector AIX a Linux o Windows, este paso es esencial.

    4. Revise el registro en busca de errores, incluidos los objetos que no se hayan podido importar.
      Los objetos que utilizan credenciales de clave privada no se pueden importar porque no existen las credenciales. Vuelva a crear sus credenciales de clave privada en el sistema de destino y, a continuación, cree esos objetos manualmente.
    5. Copie todos los archivos de configuración en las ubicaciones adecuadas para que los trabajos puedan encontrarlos.

      Restaure cualquier archivo de configuración almacenado fuera del sistema de archivos /aiw/aiw1.

    6. Si ha creado un portlet personalizado en un sistema RICOH ProcessDirector anterior a la versión 3.10.2, no podrá importarlo a un sistema con RICOH ProcessDirector versión 3.12 o posterior. Vuelva a crear el portlet personalizado en el sistema de origen.
    7. Actualice sus servidores secundarios y de aplicaciones y, a continuación, asegúrese de que los objetos migrados pueden conectarse con el sistema actualizado.

      Consulte Configuración de servidores de aplicaciones y secundarios para obtener más información.

        Nota:
      • Compruebe que todos los dispositivos de entrada e impresoras conectados a los servidores secundario y de aplicaciones funcionen correctamente.
      • Compruebe que todas las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas, como Avanti, PitStop y Ultimate Impostrip®, pueden conectarse.
    8. Si utiliza la función RICOH Supervisor Connect, el Asistente para la migración copia algunos ajustes, pero no puede completar el proceso de conexión.

      Consulte el procedimiento Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor para conectarse a RICOH Supervisor.

    9. Si utiliza propiedades de documento personalizadas que se crearon en RICOH ProcessDirector antes de la versión 3.11.2, copie xml/aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml en el sistema de destino y ejecute el programa de utilidad docCustom para activarlas. Las propiedades de documento personalizadas creadas en RICOH ProcessDirector 3.11.2 mediante la página Propiedades personalizadas migran igual que cualquier otra propiedad.
    10. Antes de poner el nuevo sistema en producción, ajuste el valor de "Número menor de trabajo" en Configuración del sistema para sincronizar la numeración de los trabajos.
  2. Actualice los servidores secundarios y de aplicaciones al nuevo nivel.
  3. Antes de que inicien sesión por primera vez, informe a los usuarios de que deben limpiar la caché del navegador.

    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando los usuarios intenten utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.

1.1.4.4 Copia de seguridad de los datos

Puede utilizar un script de copia de seguridad para archivar una copia de la configuración del sistema RICOH ProcessDirector.
Para realizar una copia de seguridad de los datos de RICOH ProcessDirector:
  1. Detenga todos los servidores secundarios y de aplicaciones. El procedimiento de copia de seguridad detiene automáticamente el servidor primario. Consulte Detención del producto base y los servidores secundarios yDetención de un servidor de aplicaciones.
  2. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
  3. Introduzca /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl con cualquiera de estas opciones.
    Opción Descripción
    -f nombrearchivo Efectúe una copia de seguridad de los datos en un directorio y con un nombre de archivo distinto al valor por omisión, que es /tmp/aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz .
    -m No realice una imagen de copia de seguridad de la base de datos DB2. Utilice esta opción si la base de datos DB2 está en un equipo diferente.
    -r Los archivos de entrada y los archivos de trabajo (los archivos del directorio de spool que contienen información de trabajo, incluidas las copias de archivos de entrada) se guardan por omisión. Una copia de seguridad con la opción -r no guarda archivos de entrada o archivos de trabajo, aunque sí guarda trabajos. Los datos del sistema y los archivos de control se guardan siempre.
      Importante:
    • La opción -r es un poco distinta en los mandatos aiwbackup y aiwrestore:
      • En aiwbackup, la opción -r elimina sólo los archivos de entrada y los archivos de trabajo del sistema guardado. No suprime los trabajos del sistema.
      • En aiwrestore, la opción -r elimina trabajos, archivos de entrada y archivos de trabajo del sistema restaurado.
      Si utiliza la opción -r al hacer una copia de seguridad de RICOH ProcessDirector, también debe utilizarla al restaurar el sistema para evitar restaurar trabajos cuyos archivos no se hayan guardado.
    -h o -? Muestra la ayuda para el mandato aiwbackup.pl.
    Por ejemplo, este mandato guarda los datos, incluidos los trabajos, pero sin incluir archivos de entrada o archivos de trabajo, en un archivo llamado mybackup.tar.gz:
    • /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Verá un mensaje indicando que se detendrán todos los servidores, si se hará o no una copia de seguridad de los trabajos y archivos de entrada y la ubicación de los archivos de copia de seguridad.
  4. Escriba Y para continuar con la copia de seguridad.
    Cuando se haya completado la copia de seguridad, verá un mensaje indicando que la copia de seguridad se ha realizado correctamente.

1.1.4.5 Exportación de soportes con formularios electrónicos

Para volver a usar objetos de soporte con formularios electrónicos en otro sistema RICOH ProcessDirector, puede exportarlos copiando el archivo media.zip en otro sistema. La función Exportar objetos exporta objetos de soporte, pero no exporta los formularios electrónicos definidos para los objetos de soporte.
RICOH ProcessDirector crea un archivo media.zip cuando se define, edita, renombra o elimina un objeto de soporte.
Para exportar un soporte con formularios electrónicos:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal.
  2. Vaya a este directorio:

    • /aiw/aiw1/share en Linux
    • C:\aiw\aiw1\share en Windows

  3. Copie el archivo media.zip en el sistema al que exporta el soporte.
  4. Inicie sesión en el equipo principal RICOH ProcessDirector en dicho sistema y coloque el archivo media.zip en este directorio:
    • /aiw/aiw1 en Linux
    • C:\aiw\aiw1 en Windows
  5. Extraiga los objetos de soporte del archivo media.zip.
    Al extraer los objetos de soporte:
    • Se coloca un archivo media.xml en el mismo directorio que el archivo media.zip.
    • Se agregan todos los formularios electrónicos definidos para el soporte en este directorio:
      • /aiw/aiw1/constantforms en Linux
      • C:\aiw\aiw1\constantforms en Windows

    Si el directorio constantforms tiene otra versión de un formulario electrónico, el proceso de extracción de archivos le pregunta si desea sustituir el formulario. Por ejemplo, el directorio constantforms podría tener copias de los formularios de ejemplo instalados con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

    • Para extraer sólo los formularios que no están en el sistema en el que va a importar los objetos de soporte, elija la opción para no sustituir ninguno de los archivos.
    • Para volver a ubicar todos los formularios en el sistema con la versión de los formularios del archivo media.zip, elija la opción para sustituir todos los archivos.

  6. Asegúrese de que el usuario y grupo del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 y aiwgrp1 son los valores por omisión) tienen permiso para leer y modificar estos archivos y directorios:
    • El directorio constantforms
    • Todos los formularios electrónicos del directorio constantforms
  7. Importar los objetos de soporte:
    1. Pulse la pestaña Administración en la interfaz de usuario del sistema en el que va a importar los objetos de soporte.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
    3. Pulse Archivo para importar.
    4. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1 en Linux
      • C:\aiw\aiw1 en Windows
    5. Seleccione el archivo media.xml.
    6. Seleccione los objetos de soporte que desea importar.
    7. Asegúrese de que no actualiza objetos de soporte que existen, pulse Anular selección de objetos existentes.
    8. Pulse Importar.
    Para obtener más información sobre cómo importar objetos, consulte la tarea relacionada para copiar objetos de otro sistema.

1.1.4.6 Actualización de un entorno de sustitución por anomalía manual

Si ha instalado los equipos primarios en un entorno de sustitución por anomalía manual, debe actualizar ambos sistemas.

El proceso para actualizar la configuración de un entorno de sustitución por anomalía manual varía en función de la configuración de la base de datos que haya utilizado con la versión anterior y la que desea utilizar con la nueva versión, y puede complicarse por otros factores.

    Importante:
  • Antes de proceder a la actualización en un entorno de conmutación por error manual, debe asegurarse de que los servidores de producción y de conmutación por error cumplen los requisitos previos para instalar la actualización. Por lo tanto, debe ejecutar el comprobador de requisitos previos primero en el servidor de producción y luego en el servidor de sustitución por anomalía. Consulte Ejecución del comprobador de prerrequisitos
  • Asegúrese de que el proceso de conmutación por error está configurado correctamente y se ejecuta con éxito antes de actualizar un entorno de conmutación por error manual, cambiando del servidor de producción al servidor de conmutación por error y de vuelta al servidor de producción.
  • La instalación de servidores de sustitución por anomalía manual solo es compatible si RICOH ProcessDirector se ejecuta en DB2.

Para iniciar el proceso de actualización en un entorno de conmutación por error manual:

  1. En el servidor de producción, realice estos pasos:
    1. Actualice el servidor de producción a la versión actual. Consulte Actualización a la versión actual.
    2. Verifique la instalación para asegurarse de que la instalación se ha completado.
    3. Instale las claves de licencia para el servidor de producción. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia
    4. Inicie sesión en el servidor de producción como el usuario del sistema (el valor por omisión es aiw1).
    5. Abra una línea de comandos y escriba stopaiw para cerrar RICOH ProcessDirector en el servidor de producción.
  2. En el servidor de sustitución por anomalía, realice estos pasos:
    1. Inicie la sesión como usuario root.
    2. Abra una línea de mandatos, vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación, escriba scripts/failover-setup-rpd-node.sh y pulse Intro para ejecutar el script. El script añade entradas a /etc/services, instala PSF si es necesario y actualiza la base de datos rpm en el servidor de sustitución por anomalía.
    3. Cambie el nodo activo al servidor de sustitución por anomalía introduciendo /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl server_hostname donde server_hostname es el nombre del servidor de producción.
    4. Verifique la instalación en el servidor de sustitución por anomalía.
    5. Instale las claves de licencia para los servidores de sustitución por anomalía
    6. Inicie sesión en el servidor de sustitución por anomalía como el usuario del sistema (el valor por omisión es aiw1).
    7. Abra una línea de comandos y escriba stopaiw para cerrar RICOH ProcessDirector en el servidor de sustitución por anomalía.
  3. En el servidor de producción, inicie sesión como usuario root.
  4. Cambie el modo activo al servidor de sustitución por anomalía introduciendo /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl server_hostname donde server_hostname es el nombre del servidor de sustitución por anomalía.

1.1.4.7 Actualización de la base de datos DB2

Cuando se actualiza RICOH ProcessDirector, la versión de la base de datos DB2 que está incrustada en RICOH ProcessDirector se deja al mismo nivel. Puede actualizar la base de datos DB2 antes de iniciar el programa de instalación RICOH ProcessDirector o después de que el programa de instalación termine.

Si todas estas afirmaciones son ciertas, puede actualizar la base de datos DB2 utilizando el DVD o el archivo ISO de instalación de DB2 suministrado con RICOH ProcessDirector:

  • Se hace una copia de seguridad de la base de datos DB2 y el sistema RICOH ProcessDirector.
  • La versión instalada actualmente de la base de datos DB2 es la versión 9.7, 10.1 o 10.5.
  • La base de datos DB2 que se está actualizando es la versión instalada por RICOH ProcessDirector y no proporcionada por una fuente externa.
  • Dispone del DVD o archivo ISO de instalación de DB2 proporcionado por Ricoh.

Puede utilizar las cadenas de actualización incluidas en el soporte de instalación de DB2 para actualizar la base de datos DB2 antes o después de instalar RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Solo puede utilizar las cadenas de actualización con la versión de DB2 que se instala con RICOH ProcessDirector. Si ha instalado su propia versión de DB2 para que funcione con RICOH ProcessDirector, utilice el proceso de actualización estándar proporcionado por IBM.

Si actualiza manualmente la base de datos DB2 antes de actualizar RICOH ProcessDirector, no inicie RICOH ProcessDirector hasta que actualice a la nueva versión. Algunas versiones anteriores de RICOH ProcessDirector no funcionan con versiones más recientes de la base de datos DB2.

Tanto si va a realizar la instalación mediante un DVD como con una imagen ISO, compruebe que puede acceder al soporte de instalación de DB2 desde el servidor primario. Complete estos procedimientos según sea necesario:

Para actualizar la base de datos DB2 manualmente:

  1. Compruebe que el sistema cumple los requisitos enumerados anteriormente.
  2. Inicie sesión en el equipo primario como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
  3. Abra una línea de mandatos y escriba: stopaiw
  4. Escriba su - root y pulse Intro. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña del usuario root y pulse Intro.
  5. Vaya al directorio en el que se ha montado el soporte de instalación de DB2 y busque: scripts/upgradeDB2.sh.
  6. Para ejecutar el script, escriba scripts/upgradeDB2.sh y pulse Intro.
      Nota:
    • El script puede tardar unos minutos en completarse.

      Cuando finalice el script, la línea de mandato devuelve: DB2 actualizada correctamente.

  7. Compruebe el registro de instalación para ver si hay errores. Vaya a /opt/infoprint/ippd/logs/installer/ y abra upgradeDB2.log.
  8. Compruebe el nivel de la base de datos DB2 en el sistema. Escriba /usr/local/bin/db2ls y pulse Intro.

    El mandato muestra el nivel actual de la base de datos DB2 junto con la vía de instalación y la fecha de instalación. Si la instalación se completó correctamente, el nivel de la base de datos DB2 es 11.5.8.

  9. Si actualizó la base de datos DB2 antes de actualizar RICOH ProcessDirector, siga con la instalación de RICOH ProcessDirector.
  10. Si actualizó la base de datos DB2 después de actualizar RICOH ProcessDirector, abra RICOH ProcessDirector e inice sesión para verificar que la actualización se completó con éxito.

1.1.5 Instalación

Al pedir RICOH ProcessDirector y solicitar soporte, recibe uno o varios discos de instalación.

Si no solicita soporte o si desea instalar antes de que llegue el soporte físico, puede descargar imágenes ISO desde el sitio web de Ricoh Production Print: http://rpp.ricoh-usa.com/products/software/workflow/ricoh-processdirector. Para descargar el software, siga las instrucciones de Descarga de archivos de instalación.

Los discos o los archivos ISO incluyen:

  • Uno que contiene el producto base. Este DVD o archivo ISO incluye los programas de instalación para las versiones de prueba de las funciones que se pueden instalar mediante el Gestor de funciones.
  • DVDs y CDs que contienen fonts proporcionados. Consulte Fonts proporcionados

    .
  • Si ha adquirido la función de un servidor secundario, un CD o archivo ISO que contenga el programa de instalación del servidor secundario.
  • Si ha adquirido cualquiera de las transformaciones de Ricoh, DVD o archivos ISO que contengan los programas de instalación para cada transformación.

La característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector y los servidores de aplicación son los únicos componentes instalados en equipos diferentes.

    Importante:
  1. RICOH ProcessDirector está instalada en modo de prueba. Tras la instalación, puede descargar e instalar claves de licencia para las funciones adquiridas. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia para obtener más información.
  2. Las instrucciones de instalación para instalar RICOH ProcessDirector en un equipo activo con un equipo de seguridad en una configuración de sustitución por anomalía manual son diferentes que para la instalación solo en un equipo primario. Consulte Instalación de un entorno de sustitución por anomalía manual.
  3. Si el equipo en el que tiene previsto instalar el producto base ya tiene la característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector instalada, debe desinstalar la característica de servidor secundario antes de instalar el producto base. Consulte Desinstalación de las características del servidor secundario para obtener más información al respecto.
  4. Para migrar sus objetos de un servidor primario que se ejecute en un sistema operativo a otro servidor primario que se ejecute en un sistema operativo diferente, siga las instrucciones de Ejecución del Asistente para la migración tras instalar RICOH ProcessDirector.
  5. No se garantiza que RICOH ProcessDirector funcione con productos de terceros instalados en el servidor, como programas antivirus y sniffers de red. Dichos programas pueden afectar a los puertos o archivos necesarios para que RICOH ProcessDirector funcione con normalidad.

1.1.5.1 Lista de comprobación de tareas

A continuación aparecen las tareas que debe completar en este capítulo. Marque cada elemento a medida que completa la tarea.

Lista de comprobación de tareas para completar tareas de instalación
  Tarea
  Preparación del equipo principal para la instalación

Utilice este procedimiento para asegurarse de que está listo para ejecutar el programa de instalación.

 

Opcional: Descarga de archivos de instalación

Si no tiene discos de instalación, utilice este procedimiento para descargar imágenes ISO de los mismos.

  Opcional: Instalación desde un directorio remoto

Puede utilizar un directorio remoto para instalar RICOH ProcessDirector o una característica de un servidor secundario sin usar DVD. Puede utilizar una unidad de DVD en un equipo diferente para copiar los programas de instalación en el directorio remoto de la red. El directorio remoto contiene los programas de instalación de tal forma que pueda acceder a ellos desde los equipos en los que desee instalar RICOH ProcessDirector. El directorio remoto puede estar ubicado en el equipo en el que tiene previsto instalar RICOH ProcessDirector.

  Instalación del producto base

Utilice este procedimiento para instalar RICOH ProcessDirector.

  Opcional: Instalación de un entorno de sustitución por anomalía manual

Instalar un entorno de sustitución por anomalía manual permite crear una copia de seguridad del servidor de producción. Si el servidor de producción deja de estar disponible, el procesamiento se moverá al servidor de sustitución por anomalía hasta que el servidor de producción vuelva a estar disponible.

  Resolución de problemas de errores de instalación

Si tiene problemas al instalar RICOH ProcessDirector, puede encontrar información en los registros de instalación.

1.1.5.2 Preparación del equipo principal para la instalación

Cuando esté listo para instalar RICOH ProcessDirector, utilice este procedimiento para realizar las últimas actualizaciones de configuración y verificar que el sistema se haya configurado correctamente.
    Nota:
  • Si va a utilizar una copia de DB2 que esté instalada en un equipo diferente en lugar de la versión de DB2 que va incluida en RICOH ProcessDirector, asegúrese de realizar Instalación y configuración de su propia copia de DB2 en un equipo diferente antes de empezar con el proceso.
  • Configurar el umask para utilizar permisos estrictos puede causar problemas de lectura o escritura en la carpeta de instalación. Por lo tanto, recomendamos establecer el valor de umax en 022, el conjunto de permisos predeterminado.
Para preparar el equipo principal:
  1. Asegúrese de que la lista de comprobación de la planificación esté completa, y que el hardware y el software necesarios estén disponibles e instalados. Consulte Planificación de la instalación.
  2. Asegúrese de que el archivo /etc/hosts de este equipo tiene una entrada para la dirección IP del equipo y el nombre completo del sistema principal.
  3. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 Si debe iniciar sesión como un usuario diferente, puede usar sudo su -o su - para convertirse en el usuario root. No utilice los mandatos sudo ni su para ninguna otra cosa que no sea convertirse en el usuario root.
  4. Le recomendamos que defina los límites de recursos de usuario para el número máximo de archivos abiertos, el número de procesos y el tamaño de pila.
    Todos los sistemas tienen mejor rendimiento con los nuevos valores. Los sistemas con áreas de alto volumen requieren los valores.
    1. Edite el archivo /etc/security/limits.conf con un editor de texto para definir estos límites:
      * soft nofile 16384
      * hard nofile 32768
      * soft nproc 16384
      * hard nproc 65536
      * soft stack 16384
      * hard stack 32768
    2. Guarde el archivo y salga del editor.

      Los nuevos límites no surtirán efecto hasta que cierre la sesión y vuelva a iniciarla.

  5. Opcional: Si piensa utilizar IBM DB2 como base de datos de RICOH ProcessDirector, compruebe si está instalado DB2 o un cliente de DB2 en este equipo. Introduzca este mandato para ver si hay una copia de DB2 o de un cliente de DB2 instalado:
    • db2ls
    El resultado mostrará si está instalado DB2 y el nivel de dicha instalación. Si no obtiene ningún resultado, DB2 no está instalado fuera de RICOH ProcessDirector. Si DB2 está instalado, realice una de las siguientes acciones para utilizar o bien la copia instalada o la versión de RICOH ProcessDirector.
    • Si DB2 11.5.8 o posterior está instalado, continúe con la instalación de RICOH ProcessDirector.
    • Si existe una versión de DB2 anterior a 11.5.8, actualice a la versión 11.5.8 o posterior.
  6. Desactive el software antivirus. El software antivirus a veces pone en cuarentena los archivos que utilizan las bases de datos, lo que provoca errores de funcionamiento. Si utiliza RICOH ProcessDirector con una base de datos PostgreSQL, asegúrese de excluir la carpeta de las detecciones de virus.
  7. Si su departamento de TI no permite inhabilitar el software antivirus, configure excepciones dentro del software antivirus para estas vías de acceso:
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /home/aiwinst/sqllib
    • /opt/infoprint/ippd/db
    • /var/psf
    • /var/lib/docker
  8. Inhabilite Security Enhanced Linux (SELinux). Se producen errores de instalación en sistemas Linux si ejecuta el programa de instalación de RICOH ProcessDirector con SELinux activado. Para verificar la modalidad de SELinux e inhabilitarlo:
    1. Abra una línea de mandatos y escriba este mandato para ver la modalidad actual de SELinux: getenforce
    2. Si el resultado del mandato es Enforcing, inhabilite SELinux. Abra /etc/selinux/config en un editor de textos y busque la línea SELINUX. Cambie esa línea por:
      SELINUX=disabled

      Guarde y cierre el archivo.

    3. Vuelva a ejecutar el mandato getenforce para asegurarse de que SELinux esté inhabilitado.

1.1.5.3 Descarga de archivos de instalación

Si no tiene discos de instalación, utilice este procedimiento para descargar imágenes ISO de los mismos.
Para descargar archivos de instalación:
  1. En un navegador web, abra esta página: https://dl.ricohsoftware.com/
  2. Pulse Descargas de software, introduzca su ID de autorización y pulse Enviar.
  3. En Descargas de productos de este EID, haga clic en el título del producto base que desee descargar.
    Nota: Para obtener información acerca de los archivos ISO para instalar el software, pulse Trabajar con archivos ISO en el lateral derecho de la página web.
  4. Después de descargar cada archivo, valide sus sumas de comprobación MD5 con el valor mostrado en la página web. Utilice este mandato, que sustituye el nombre del archivo ProductUpdate.iso:
    • md5sum ProductUpdate.iso

    Si la suma de comprobación no coincide, vuelva a descargar el archivo.

  5. Si necesita instalar una característica de transformación de Ricoh, pulse la característica y guarde su archivo ISO en el equipo.
  6. Opcional: Grabe el archivo ISO del producto base en un DVD de doble capa en blanco. Grabe el archivo ISO para cada una de las funciones descargadas por separado en su propio CD o DVD. Si tiene software que permite montar un archivo ISO, no es necesario que grabe las imágenes en un soporte físico.
Ya está preparado para utilizar el programa de instalación para instalar RICOH ProcessDirector.

1.1.5.4 Montaje de un archivo ISO

Puede utilizar una unidad virtual para montar un archivo ISO para instalar RICOH ProcessDirector.
Para montar un archivo ISO:
  1. Cree el punto de montaje ISO. Por ejemplo, mkdir /isomount.
      Nota:
    • El punto de montaje para el archivo ISO no necesita crearse en el directorio raíz. Puede crearse en cualquier parte del sistema.
  2. Transfiera el archivo ISO al equipo. Por ejemplo, coloque el archivo en el directorio /tmp/RPD.iso.
  3. Monte el archivo ISO mediante este mandato: mount -o loop /<ubicación de ISO>/<punto de montaje>
    Por ejemplo: mount -o loop /tmp/RPD.iso /isomount

1.1.5.5 Instalación desde un directorio remoto

Puede utilizar un directorio remoto para instalar RICOH ProcessDirector o una característica de un servidor secundario sin usar DVD. Puede utilizar una unidad de DVD en un equipo diferente para copiar los programas de instalación en el directorio remoto de la red. El directorio remoto contiene los programas de instalación de tal forma que pueda acceder a ellos desde los equipos en los que desee instalar RICOH ProcessDirector. El directorio remoto puede estar ubicado en el equipo en el que tiene previsto instalar RICOH ProcessDirector.
El directorio remoto debe tener suficiente espacio libre para contener todos los programas de instalación que desee almacenar. Le recomendamos disponer de al menos 7 GB de espacio en el directorio remoto para cada programa de instalación. Si dispone de programas de instalación para dos sistemas operativos en la misma área intermedia, es recomendable disponer de al menos 14 GB de espacio en el directorio remoto.

Todos los equipos que utilice en este procedimiento deben ser sistemas basados en UNIX. Además:

  • No puede almacenar los programas de instalación en un directorio remoto de un equipo Windows y después instalar RICOH ProcessDirector en un equipo Linux.
  • Si la unidad de DVD se encuentra instalada en un tercer equipo montado en el directorio remoto, dicho equipo también debe ser un equipo basado en UNIX.

Para realizar una instalación desde un directorio remoto:
  1. Si tiene previsto copiar los programas de instalación desde una unidad DVD en el mismo equipo que el directorio remoto, continúe con el paso siguiente. Si tiene previsto copiar los programas de instalación desde una unidad DVD que no se encuentre en el equipo que contiene el directorio remoto, monte el directorio remoto en el equipo con la unidad de DVD.
  2. Copie los programas de instalación en el directorio remoto:
    1. Inicie sesión en el equipo en el que desea crear el directorio remoto y abra la solicitud de mandatos.
    2. Cree un directorio en el que se pueden crear los archivos, como /installers. Configure el directorio de tal modo que otros equipos puedan montarlo. Este es el directorio remoto.
    3. Inserte el producto base en la unidad de DVD.
        Nota:
      • Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

        mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

        Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

    4. Vaya al punto de montaje de soportes para ver los contenidos.
      Debe poder ver un archivo llamado mk_remote.
    5. Escriba este comando para ejecutar el script:
      • ./mk_remote -d <directory>
      Sustituya la vía de acceso al directorio remoto que ha creado para <directory>.
    6. Cuando finalice el script, escriba cd / y saque el CD o DVD.
    7. Cuando haya acabado de mover todos los programas de instalación, puede ir al directorio remoto para comprobar que los instaladores se hayan copiado correctamente.
  3. Acceda a los instaladores desde el equipo en el que desee instalar RICOH ProcessDirector:
    1. Inicie sesión en el equipo en el que se instalará el software.
      Nota: Debe instalar el producto base antes de instalar las características de servidor secundario. Una característica de servidor secundario no puede instalarse en el mismo equipo que el producto base.
    2. Cree un directorio para montar el directorio remoto. Es recomendable que asigne al directorio el mismo nombre que el directorio remoto.
    3. Monte el directorio que acaba de crear en el directorio remoto.
    4. Vaya al directorio montado.
      Verá varios archivos y directorios, incluyendo un script con el nombre setup.
  4. Ejecute el script de configuración en el directorio montado para iniciar el instalador.
    • Para instalar el producto base, escriba: ./setup
    • Para desinstalar una característica de un servidor secundario, escriba: ./setup IPPDs

      El producto base debe estar instalado ya en el equipo principal.

  5. Cuándo el instalador comienza:
    • Para el producto base, siga las instrucciones que aparecen en el programa de instalación tal y como se describe en la sección Instalación del producto base.
    • Para la característica de servidor secundario, siga las instrucciones que aparecen en el programa de instalación tal y como se describe en la sección Instalación en sistemas Linux.
      Nota:
    • Si el sistema operativo del equipo es un sistema operativo derivado de Red Hat compatible y su idioma es japonés, chino simplificado o chino tradicional, escoja Inglés en el menú de idiomas desplegable. Los caracteres japoneses, chinos simplificados y chinos tradicionales no se muestran correctamente durante una instalación de Red Hat de RICOH ProcessDirector.

1.1.5.6 Instalación del producto base

Antes de empezar esta tarea, asegúrese de haber comprobado todos los requisitos previos de configuración según aparecen en Planificación de la instalación y Preparación del equipo principal para la instalación.

    Nota:
  • En los sistemas operativos derivados de Red Hat, las unidades de CD y DVD se montan automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente a menudo están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte, incluso si son problemas de instalación. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo para poder iniciar el programa de instalación. Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.
  • Durante la instalación, los archivos de licencia de RICOH ProcessDirector se copian en el directorio /opt/infoprint/ippd/base/license.
  • Las instrucciones de instalación describen cómo realizar la instalación con una pantalla gráfica. Si no puede ejecutar el programa de instalación en modo gráfico, utilice la modalidad de consola para realizar la instalación con un programa de instalación basado en texto. Para iniciar el programa de instalación en la modalidad de consola, introduzca -console en el mandato tras el término "setup". Por ejemplo, para instalar el producto base, introduzca:
    • ./setup -console

    Para utilizar el programa de instalación en la modalidad de consola:

    • Pulse Intro para pasar a la siguiente pantalla.
    • Escriba back para volver a la pantalla anterior.
    • Escriba quit para salir del programa de instalación.

Para instalar el producto base:
  1. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 Si debe iniciar sesión como un usuario diferente, puede usar sudo su -o su - para convertirse en el usuario root. No utilice los mandatos sudo ni su para ninguna otra cosa que no sea convertirse en el usuario root.
  2. Abra una línea de mandatos y escriba este mandato para asegurarse de que está en el directorio raíz.
    • cd /
  3. Inserte el producto base en la unidad de DVD.
  4. Para determinar el nombre del punto de montaje, escriba:
    • ls /media
    En algunos sistemas el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del CD o DVD.
      Nota:
    • Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

      mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

      Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

  5. Monte la unidad, si es necesario. Entre:
    • mount /media/punto_montaje
  6. Cambie los directorios para poder ver el contenido del DVD. Escriba estos mandatos:
    • cd /media/mount_point
    • ls
    Verá varios scripts y directorios, entre otros, un script llamado setup.
  7. Para iniciar el programa de instalación, introduzca: ./setup

    Se inicia el instalador y muestra la pantalla de introducción. Seleccione el idioma adecuado para el instalador y pulse Aceptar.

      Nota:
    • Si el sistema operativo del equipo es un sistema operativo derivado de Red Hat compatible y su idioma es japonés, chino simplificado o chino tradicional, escoja Inglés en el menú de idiomas desplegable. Los caracteres japoneses, chinos simplificados y chinos tradicionales no se muestran correctamente durante una instalación de Red Hat de RICOH ProcessDirector.
  8. Siga las instrucciones del instalador.

    El instalador verifica muchos de los requisitos previos del sistema. Si encuentra algún problema, se lo muestra. No podrá continuar hasta que los solucione. Después de solucionar los problemas, vuelva a comprobar los requisitos previos en la ventana de verificación de requisitos previos. Pulse Anterior en el instalador o escriba back en la modalidad de consola y continúe con el instalador.

      Importante:
    • Después de comprobar todos los requisitos previos, pulse Cancelar para cambiar la entrada anterior y comenzar el proceso de intalación otra vez. Pulsar el botón Anterior a veces causa problemas.

  9. Revise y acepte los acuerdos de licencia y mantenimiento.
  10. Puede elegir el nombre que desee utilizar para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector o utilizar el nombre por omisión. Éste será el usuario en el que se ejecuta RICOH ProcessDirector. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.
      Nota:
    • Todos los ID de usuario y nombres de grupo del sistema operativo Linux deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción en DB2. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

    Introduzca un nombre para el usuario. Si el instalador descubre que el usuario ya existe en el sistema, le pregunta si desea utilizar dicho usuario. Si no creó el usuario, seleccione No e introduzca un nombre diferente. Si el instalador no encuentra al usuario en el sistema, lo crea.

  11. Introduzca el grupo de seguridad que se utilizará como el grupo principal para el usuario del sistema, el número UID y GID del usuario y del grupo y el directorio de inicio del usuario del sistema. Los valores por omisión se muestran en el instalador, pero se pueden cambiar.
    Si creó el usuario y el grupo antes de iniciar el instalador, no se le pedirán estos valores.
  12. Seleccione una contraseña para el usuario del sistema e introdúzcala dos veces. Recuerde la contraseña; la necesitará más tarde cuando tenga que iniciar sesión como usuario del sistema. Si creó el usuario antes de iniciar el instalador, no se le pedirá la contraseña.
  13. Seleccione el idioma que desea que utilice el usuario del sistema. El idioma del servidor determina el idioma de algunos mensajes, incluso si establece el navegador para la interfaz de usuario en un idioma diferente.
  14. Seleccione la base de datos que desea utilizar con RICOH ProcessDirector.
  15. Si selecciona instalar RICOH ProcessDirector con PostgreSQL, proceda al paso 19.
  16. Si decide utilizar IBM DB2, seleccione una de estas opciones:
    • IBM DB2 incluido con RICOH ProcessDirector
    • IBM DB2 instalado en este servidor
    • IBM DB2 instalado en otro servidor
  17. Si elige IBM DB2 incluido con RICOH ProcessDirector:
    1. Pulse Siguiente.
    2. En la siguiente ventana, haga clic en Elegir para seleccionar la ubicación del soporte de instalación.
    3. En el cuadro de diálogo Seleccionar una carpeta, seleccione la carpeta o punto de montaje para el soporte de instalación de DB2 y haga clic en Seleccionar.
    4. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalación.
    Si la ruta no era correcta o no se ha localizado el instalador de DB2, haga clic en Anterior para volver atrás o en Siguiente o Cancelar para salir de la instalación.
  18. Si selecciona DB2 instalado en otro servidor, la siguiente ventana muestra los clientes DB2 que hay instalados en el sistema. Seleccione el que desea utilizar.
    1. Introduzca los valores para los usuarios y grupos que DB2 necesite, junto con cualquier otro tipo de información de instancia solicitada.
      Los usuarios y grupos varían en función de la configuración de DB2 que se utilice:
      • La versión RICOH ProcessDirector de DB2 necesita un usuario de instancia y un usuario Fenced, así como sus grupos correspondientes.
      • La copia independiente de DB2 que haya instalada en el mismo ordenador que el producto base necesita un usuario de instancia y un usuario Fenced, así como sus grupos correspondientes.
      • La copia independiente de DB2 instalada en otro equipo necesita un usuario de instancia y un grupo para el cliente DB2 en el ordenador principal y un usuario de instancia, un usuario Fenced y sus grupos correspondientes para el servidor DB2 en el otro ordenador.

        Estos usuarios y grupos se crean al instalar y configurar el cliente DB2 y el servidor en Instalación y configuración de su propia copia de DB2 en un equipo diferente.

        Nota:
      • Todos los ID de usuario y nombres de grupo del sistema operativo Linux deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción en DB2. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

      Si ha creado los usuarios y grupos antes de iniciar el instalador, asegúrese de que utiliza los valores correctos.

  19. Revise el resumen de pre-instalación y pulse Instalar para iniciar la instalación.
  20. Pulse Finalizar para completar la instalación.
  21. En la línea de mandatos, introduzca este mandato para volver al directorio raíz:
    • cd /
  22. Si ha realizado la instalación desde un DVD, expulse el disco.
  23. Si visualiza mensajes de error, consulte los registros de instalación en el directorio /logs/installer de /opt/infoprint/ippd y póngase en contacto con el servicio de soporte de software.
  24. Reinicie el sistema.
    Si está actualizando a la versión actual, consulte Actualización en el mismo equipo.
  25. Continúe en el apartado Inicio de sesión por primera vez.
      Nota:
    • El software se instala en la versión de prueba. La licencia de prueba caduca en 60 días. Si desea obtener más información sobre cómo obtener e instalar claves de licencia, consulte Bajada e instalación de claves de licencia.

1.1.5.7 Resolución de problemas de errores de instalación

Si tiene problemas al instalar RICOH ProcessDirector, puede encontrar información en los registros de instalación.
El programa de instalación registra información en estos directorios:
  • opt/infoprint/ippd/logs
  • opt/infoprint/ippd/logs/installer
  • /tmp

Se producen errores de instalación en sistemas Linux si ejecuta el programa de instalación de RICOH ProcessDirector con SELinux activado.

  • Para saber si Security Enhanced Linux (SELinux) está activado en su sistema, abra una solicitud de mandato y escriba:
    • getenforce
  • Si el mandato devuelve Enforcing, desactive SELinux y vuelva a intentar instalarlo.

A continuación, se muestran algunos escenarios de DB2 posibles si tiene que volver a instalar RICOH ProcessDirector:
  • Si ha instalado la versión RICOH ProcessDirector de DB2:

    Al instalar RICOH ProcessDirector, el programa de instalación crea una instancia de DB2 y un ID de usuario con el valor introducido para el usuario de la instancia de DB2. No debe existir otra instancia de DB2 o ID de usuario con este nombre en el sistema RICOH ProcessDirector, incluso en una versión diferente de DB2.

    Si el programa de instalación encuentra una instancia con ese nombre, no puede crear la instancia. Puede eliminar la instancia existente o seleccionar otro valor para el usuario de la instancia de DB2. Para eliminar una instancia existente, introduzca este mandato y sustituya el nombre que desea utilizar para el usuario de instancia de DB2:

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2idrop DB2 instance user
      Nota:
    • El nombre de la vía de acceso puede ser diferente si ha instalado una versión de DB2 diferente de 11.1 o si DB2 no se ha instalado en la ubicación por omisión.
    • Al eliminar la instancia de DB2, se eliminan todos los datos de dicha instancia.

  • Si ha instalado su propia copia de DB2 en el equipo primario:

    Si tiene que volver a instalar RICOH ProcessDirector, puede que aún exista la instancia de DB2 que se creó en la primera instalación. Para comprobarlo, inicie sesión como usuario root e introduzca este mandato:

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2ilist
      Nota:
    • El nombre de la vía de acceso puede ser diferente si DB2 no se ha instalado en la ubicación por omisión.

  • Si ha instalado su propia copia de DB2 en un equipo diferente del equipo primario (un equipo remoto):

    Si tiene que volver a instalar RICOH ProcessDirector, puede que aún exista la instancia de DB2 que se creó en la primera instalación. Para comprobarlo, inicie sesión como usuario root e introduzca este mandato:

    • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2ilist
      Nota:
    • El nombre de la vía de acceso puede ser diferente si DB2 no se ha instalado en la ubicación por omisión.

    Si encuentra una instancia de DB2 con el nombre que desea utilizar, no puede volver a utilizarlo. Puede hacer lo siguiente:

    • Introduzca un nombre diferente para la instancia de DB2 al volver a instalar RICOH ProcessDirector.
    • Introduzca este mandato para eliminar la instancia de DB2 existente:
      • /opt/IBM/db2/V11.1/instance/db2idrop aiwinst
        Importante:
      • Al eliminar la instancia de DB2, se eliminan todos los datos de dicha instancia.

1.1.5.8 Instalación de un entorno de sustitución por anomalía manual

Instalar un entorno de sustitución por anomalía manual permite crear una copia de seguridad del servidor de producción. Si el servidor de producción deja de estar disponible, el procesamiento se moverá al servidor de sustitución por anomalía hasta que el servidor de producción vuelva a estar disponible.
Nota: La configuración de un entorno de sustitución por anomalía manual solo está disponible cuando RICOH ProcessDirector se instala con una base de datos DB2.

La instalación de un entorno de sustitución por anomalía es un procedimiento complejo. Antes de iniciar el proceso de configuración, consulte con el administrador del sistema. La sustitución por anomalía manual se utiliza principalmente en entornos empresariales y es posible que no sea apropiada para su configuración.

Este procedimiento da por supuesto que el método utilizado para compartir archivos es NFS. En función del flujo de trabajo y los requisitos del sistema, es posible que sea necesaria una configuración diferente, como una SAN o un NAS. Determine los requisitos de su sistema y utilice la mejor tecnología para su empresa. Utilice los siguientes pasos como guía para configurar su sistema.

Antes de iniciar este procedimiento, abra los puertos necesarios en el firewall para permitir la comunicación entre el servidor de archivos, el servidor de producción y el servidor de sustitución por anomalía. Asimismo, asegúrese de haber completado estos procedimientos según sea necesario:

Tanto si va a realizar la instalación mediante un DVD como con una imagen ISO, compruebe que puede acceder al soporte de instalación desde el servidor de producción, el servidor de sustitución por anomalía y el servidor de archivos.

Para instalar un entorno de sustitución por anomalía manual:

  1. Determine el GID para cada uno de estos grupos del sistema. Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener más información acerca de los grupos del sistema. Debe utilizar los mismos nombres de grupo de sistema y valores GID en los sistemas de producción y sustitución por anomalía. Los valores por omisión se enumeran a continuación. Si prefiere utilizar otros valores diferentes, regístrelos aquí para futuras consultas.
    Nombre de grupo GID por omisión
    aiwdbgrp 1000
    aiwdbfgp 1001
    printq 1002
    aiwgrp1 32458
  2. Determine los valores UID para cada uno de estos nombres de usuario. Debe utilizar los mismos nombres de usuario de sistema y valores UID en los sistemas de producción y sustitución por anomalía. Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener más información acerca de los usuarios del sistema. Los valores se enumeran a continuación.
    Nombre de usuario UID por omisión Pertenencia a grupo
    aiwinst 1000 aiwdbgrp
    aiwdbfid 1001 aiwdbfgp
    aiw1 32457 aiwgrp1,printq,aiwdbgrp
  3. Determine el nombre del sistema principal para cada uno de estos servidores.
    Servidor Descripción
    Servidor de producción Sistema que contiene el servidor primario instalado y sistema en el que se ejecuta RICOH ProcessDirector durante el funcionamiento normal.
    Servidor de sustitución por anomalía Sistema en el que se ejecuta RICOH ProcessDirector como copia de seguridad, utilizado cuando el servidor normal no está disponible.
    Servidor de archivos Sistema configurado por el administrador de la red que aloja archivos como el código instalado, los archivos de configuración, los archivos de datos y la base de datos. Podría ser una SAN o un NAS.
    Nota: Se puede definir un DNS para utilizar un único alias como nombre del sistema principal para redirigir al servidor de producción o al de sustitución por anomalía, en función del sistema que esté activo. Con esta configuración, los usuarios pueden acceder al sistema desde una única URL.
  4. Inicie sesión en el servidor de archivos como administrador.
  5. Abra una línea de mandatos, vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación y busque scripts/failover-create-shares.sh.
    Si tiene vías de acceso personalizadas de recursos compartidos o utiliza una tecnología distinta a NFS, copie failover-create-shares.sh en /tmp. Edite el script para que se ajuste a la configuración de su sistema.
  6. Para ejecutar el script, escriba: failover-create-shares.sh y pulse Intro.
  7. Verifique que el script ha creado estos directorios en el servidor de archivos:
    • /aiw/aiwdata
    • /aiw/aiwpath
    • /aiw/varaiw
    • /aiw/homeaiw1
    • /aiw/homeaiwinst
    • /aiw/homeaiwdbfid
    • /aiw/varpsf
  8. En el directorio en el que se encuentra el soporte de instalación, escriba: scripts/failover-update_exports.sh para añadir estos recursos compartidos a NFS.
  9. Reinicie el sistema NFS. Escriba: showmount -e y, a continuación, cat /etc/exports para comprobar y confirmar que los ajustes son correctos en el servidor de archivos.
    Compruebe que los recursos compartidos añadidos son correctos y seleccione los distintivos y los permisos de cada recurso compartido.
  10. Inicie sesión en el servidor de producción como usuario root y monte los directorios compartidos:
    1. Abra una línea de mandatos y vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación. Escriba: scripts/failover-create-mountpoints.sh y pulse Intro.
    2. Si el directorio /usr/local/bin no existe, escriba: mkdir -p /usr/local/bin y pulse Intro.
    3. Copie scripts/mountDrives.sh del soporte de instalación a /usr/local/bin
    4. Mediante un editor de texto, edite mountDrives.sh. Asegúrese de cambiar el valor del servidor de archivos al nombre de su servidor de archivos.
    5. Si no va a utilizar NFS para compartir y montar los sistemas de archivos, modifique el script para ejecutar los mandatos correspondientes para montarlos.
    6. Para que el script se pueda ejecutar, escriba: chmod +x /usr/local/bin/mountDrives.sh y pulse Intro.
    7. Para ejecutar el script, escriba: /usr/local/bin/mountDrives.sh y pulse Intro.
    8. Para confirmar que los directorios compartidos están montados, escriba: df y pulse Intro.
  11. Cree usuarios en el servidor de producción:
    1. Copie scripts/failover-user-configuration del soporte de instalación a /tmp en el servidor de producción.
    2. Mediante un editor de texto, abra failover-user-configuration. Compare los valores de usuario y grupo del sistema con los valores de usuario y grupo del sistema del paso 2. Si está utilizando los valores por defecto, no es necesario cambiar estos valores.
    3. Para ejecutar el script, vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación, escriba: scripts/failover-create-users.sh /tmp/failover-user-configuration y pulse Intro.
    4. Para verificar que se han creado los nombres de usuario, escriba: id nombre de usuario para cada uno de ellos.
      Por ejemplo, si escribe: id aiw1, podría obtener algo así:

      uid=3133(aiw1) gid=1038(ipserv) groups=10(wheel),1038(ipserv),111(staff1)

  12. Inicie sesión en el servidor de sustitución por anomalía como usuario root y monte los directorios compartidos:
    1. Abra una línea de mandatos y vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación. Escriba: scripts/failover-create-mountpoints.sh y pulse Intro.
    2. Si el directorio /usr/local/bin no existe, escriba: mkdir -p /usr/local/bin y pulse Intro.
    3. Copie scripts/mountDrives.sh del soporte de instalación a /usr/local/bin.
    4. Mediante un editor de texto, edite mountDrives.sh. Asegúrese de cambiar el valor del servidor de archivos al nombre de su servidor de archivos. Si no va a utilizar NFS, actualice el script para que utilice su tecnología como método para compartir.
    5. Si no va a utilizar NFS para compartir y montar los sistemas de archivos, modifique el script para ejecutar los mandatos correspondientes para montarlos.
    6. Para que el script se pueda ejecutar, escriba: chmod +x /usr/local/bin/mountDrives.sh y pulse Intro.
    7. Para ejecutar el script, escriba: /usr/local/bin/mountDrives.sh y pulse Intro.
    8. Para confirmar que los directorios compartidos están montados, escriba: df y pulse Intro.
  13. Cree usuarios en el servidor de sustitución por anomalía:
    1. Copie scripts/failover-user-configuration del soporte de instalación a /tmp en el servidor de sustitución por anomalía.
    2. Mediante un editor de texto, abra failover-user-configuration. Compare los valores de usuario y grupo del sistema con los valores de usuario y grupo del sistema del paso 2. Si está utilizando los valores por defecto, no es necesario cambiar estos valores.
    3. Para ejecutar el script, vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación, escriba: scripts/failover-create-users.sh /tmp/failover-user-configuration y. a continuación, pulse Intro.
    4. Para verificar que se han creado los nombres de usuario, escriba: id nombre de usuario para cada uno de ellos.
      Por ejemplo, si escribe: id aiw1, podría obtener algo así:

      uid=3133(aiw1) gid=1038(ipserv) groups=10(wheel),1038(ipserv),111(staff1)

  14. Instale RICOH ProcessDirector en el servidor de producción. Consulte Instalación del producto base.
    Cuando se le solicite información sobre los usuarios y los grupos del sistema, utilice los mismos valores que utilizó en los scripts y seleccione el usuario del sistema (el valor por omisión es aiw1).
  15. Continúe en el apartado Inicio de sesión por primera vez. No lleve a cabo el procedimiento de Verificación de la instalación. Vuelva a esta sección para completar la instalación del entorno de sustitución por anomalía manual.
  16. Cierre completamente RICOH ProcessDirector en el servidor de producción:
    1. Inicie sesión en el servidor de producción como el usuario del sistema (el valor por omisión es aiw1).
    2. Abra una línea de mandatos y escriba: stopaiw
    3. Escriba: su - root y pulse Intro. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña del usuario root y pulse Intro.
    4. Escriba: /opt/infoprint/ippd/db/bin/db2fmcu -d
    5. Escriba: ps -ef | grep db2 para mostrar todos los procesos de db2 que hay en ejecución. Para finalizar cada proceso de db2, escriba:
      kill seguido de cada uno de los ID de proceso enumerados en los resultados del mandato grep. Por ejemplo, es posible que sus resultados sean similares a:
      dasusr1  14729     1  0 Aug24 ?   00:00:01 /home/dasusr1/das/
                                                  adm/db2dasrrm
      root     18266     1  0 Aug24 ?   00:15:08 /opt/infoprint/ippd/db/
                                                  bin/db2fmcd
      dasusr1  18342     1  0 Aug24 ?   00:00:23 /opt/infoprint/ippd/db/das/
                                                  bin/db2fmd -i dasusr1 -m /
                                                  opt/infoprint/ippd/db/das/
                                                  lib/libdb2dasgcf.so.1
      root     21049     1  0 Sep01 ?   00:00:00 db2wdog 0 [aiwinst] 
      aiwinst  21051 21049  0 Sep01 ?   01:13:01 db2sysc 0  
      root     21059 21049  0 Sep01 ?   00:00:00 db2ckpwd 0 
      aiwinst  21061 21049  0 Sep01 ?   00:00:00 db2vend (PD Vendor 
                                                 Process - 1) 0    

      En estos resultados, los ID de proceso se enumeran en la segunda columna. Para finalizar el primer proceso de la lista, escriba: kill 14729 y pulse Intro.

    6. Escriba: ps -ef | grep psfapid para mostrar todos los procesos de psfapid. Para finalizar cada proceso de psfapid, escriba:
      kill seguido de cada uno de los ID de proceso enumerados en los resultados del mandato grep.
    7. Escriba: ps -ef | grep aiw1 para mostrar todos los procesos de aiw1. Para finalizar cada proceso de aiw1, escriba:
      kill seguido de cada uno de los ID de proceso enumerados en los resultados del mandato grep.
  17. En el servidor de sustitución por anomalía:
    1. Inicie la sesión como usuario root.
    2. Abra una línea de mandatos y vaya al directorio en el que se encuentra el soporte de instalación. Escriba: scripts/failover-setup-rpd-node.sh y pulse Intro para ejecutar el script.
      El script añade entradas a /etc/services, instala PSF si es necesario y actualiza la base de datos rpm en el servidor de sustitución por anomalía.
    3. Escriba: /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plnombre_sistema_principal_servidor_producción donde nombre_sistema_principal_servidor_producción es el nombre del servidor de producción.
    4. Para verificar la instalación en el servidor de sustitución por anomalía, vuelva a iniciar sesión en el producto. En este caso, utilice el nombre de sistema principal del servidor de sustitución por anomalía en el navegador web: http://nombre de sistema principal de sustitución por anomalía:15080/pd Si puede iniciar sesión, la instalación se ha realizado correctamente.
  18. Devuelva el procesamiento al servidor de producción:
    1. Inicie sesión en el servidor de sustitución por anomalía como el usuario del sistema (el valor por omisión es aiw1).
    2. Abra una línea de mandatos y escriba: stopaiw
    3. Inicie sesión en el servidor de producción como usuario root.
    4. En el servidor de producción, escriba: /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plfailover_server_hostname donde failover_server_hostnamees el nombre del servidor de sustitución por anomalía. El servidor de sustitución por anomalía actualmente es el servidor primario.
  19. Instale las claves de licencia para los servidores de producción y de sustitución por anomalía. Debe adquirir dos claves de licencia, una por servidor.
    1. En el servidor de producción, instale la clave de licencia para el servidor de producción. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia.
    2. Abra una línea de mandatos e inicie sesión como usuario del sistema (aiw1 es el predeterminado) y escriba: stopaiw
    3. Cambie el proceso a servidor de sustitución por anomalía. En el servidor de sustitución por anomalía, abra una línea de mandatos como usuario root y escriba: /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plproduction_server_hostname donde production_server_hostname es el nombre del servidor de producción.
    4. En el servidor de sustitución por anomalía, instale la clave de licencia para el servidor de sustitución por anomalía. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia.
      Al abrir la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector en el servidor de sustitución por anomalía, es posible que aparezca el mensaje Violación de clave de licencia detectada. Póngase en contacto con el servicio de soporte de software. Este mensaje no aparecerá una vez que se haya instalado la clave de licencia.
    5. Abra una línea de mandatos e inicie sesión como usuario del sistema (aiw1 es el predeterminado) y escriba: stopaiw
    6. Cambie el procesamiento al servidor de producción. En el servidor de producción, abra una línea de mandatos como usuario root y escriba: /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plfailover_server_hostname donde failover_server_hostname es el nombre de sustitución por anomalía.

1.1.5.9 Resolución de problemas de errores de instalación del entorno de sustitución por anomalía manual

Si observa errores al configurar un entorno de sustitución por anomalía manual, compruebe lo siguiente:
  • Si el servidor de producción, el servidor de sustitución por anomalía y el servidor de archivos no se pueden comunicar entre sí, asegúrese de que están abiertos los puertos correctos en el firewall.
  • Si observa una disminución del rendimiento de la red o del sistema tras configurar un entorno de sustitución por anomalía manual, es posible que la infraestructura de red no sea compatible con el aumento del ancho de banda que requiere el entorno de sustitución por anomalía manual. Póngase en contacto con el administrador del sistema y asegúrese de que se utiliza la tecnología de uso compartido de archivos correcta. Por ejemplo, en lugar de utilizar NFS, podría resultar más eficaz para la red utilizar una SAN. Asegúrese de que dispone de una red específica o de que el router o el conmutador de red está configurado correctamente para el aumento del ancho de banda.
  • Si recibe cualquier error de licencia tras la instalación, elimine el archivo de licencia de RICOH ProcessDirector/aiw/aiw1/config/license/license.key. Copie scripts/failover-setup-rpd-node.sh desde el soporte de instalación en /tmp y ejecute el script. Cuando se le solicite, si acepta el acuerdo de licencia, asegúrese de escribir yes y pulse Intro. Si el problema persiste, póngase en contacto con el soporte técnico de software.
  • Si recibe errores al intentar montar NFS, es posible que este problema esté causado por determinadas versiones de Linux que utilizan por omisión la versión 4 de NFS. Por omisión, la versión 4 de NFS no permite la propiedad compartida del directorio. El sistema debe configurarse para que los servidores de producción y de sustitución por anomalía puedan cambiar el archivo y la propiedad del directorio de los archivos en los recursos compartidos de NFS. Si no puede modificar NFS para corregir este problema, modifique la propiedad del directorio.

    Escriba chown aiw1:aiwgrp1 /aiw/aiw1 para cambiar la propiedad.

    Si esto no funciona, edite /etc/sysconfig/autofs mediante un editor de texto y cambie MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=4 a MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=3. Por ejemplo:

    # MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL - specify the default protocol used by
    # mount.nfs(8). Since we can't identify
    # the default automatically we need to
    # set it in our configuration. This will
    # only make a difference for replicated
    # map entries as availability probing isn't
    # used for single host map entries.
    #
    MOUNT_NFS_DEFAULT_PROTOCOL=3

    A continuación, edite /etc/nfsmount.conf y cambie Defaultvers=4 a Defaultvers=3. Después, cambie Nfsvers=4 aNfsvers=3.

    Actualice el sistema reiniciando NFS o los servidores.

  • Si cambia entre el servidor de producción y el servidor de sustitución por anomalía y uno de los servidores no puede arrancar, es posible que existan bloqueos en el sistema de archivos. Normalmente, esto se debe a que uno de los servidores no se ha apagado correctamente. Para determinar si este es el problema:
    1. En una solicitud de mandatos, escriba su - aiw1 -c "db2start;db2 connect to aiwdb"

      Busque en los resultados un mensaje similar a este: SQL1391N The database is already in use by another instance of the database manager. SQLSTATE=51023

      Si observa un mensaje similar, debe liberar los bloqueos en la base de datos.

    2. Reinicie el servidor de archivos para liberar los bloqueos.

1.1.6 Configuración de servidores de aplicaciones y secundarios

Después de instalar con éxito el producto base, puede configurar los servidores de aplicaciones y secundarios en otros ordenadores de su red.
Los servidores secundarios se ejecutan en equipos Linux; los servidores de aplicaciones se ejecutan en equipos Windows. Estos equipos deben cumplir los requisitos enumerados en la sección Equipos secundarios.
    Nota:
  • Si sólo desea crear servidores secundarios locales en el equipo principal, no tiene que completar estos procedimientos.
Los servidores secundarios creados en otros equipos utilizan el protocolo del Network File System (NFS) para acceder al sistema de archivos /aiw del servidor primario. Los servidores de aplicaciones pueden utilizar el protocolo NFS o uno diferente para acceder al sistema de archivos /aiw. Es necesaria la configuración tanto en el equipo primario como secundario para activar ese acceso.

Después de configurar el protocolo de comunicación entre los ordenadores, se instala la característica de Servidor Secundario o el Servidor de Aplicación y se define el objeto servidor en RICOH ProcessDirector.

1.1.6.1 Lista de comprobación de tareas

A continuación aparecen las tareas que debe completar en este capítulo. Marque cada elemento a medida que completa la tarea.

Lista de comprobación de tareas del servidor de aplicaciones y el servidor secundario
  Tarea
  Preparación del equipo primario

Antes de instalar cualquier servidor de aplicaciones o secundario remoto debe exportar el sistema de archivos /aiw y crear una aplicación u objeto de servidor secundario en RICOH ProcessDirector. Si tiene previsto utilizar NFS en un servidor de aplicaciones, también debe verificar que un servidor NFS esté instalado e iniciado en el equipo primario. Si tiene previsto utilizar Samba en un servidor de aplicaciones, no necesita instalar NFS.

  Instalación en sistemas Linux

Utilice este procedimiento para instalar un servidor secundario.

  Preparación de un servidor de aplicaciones de Windows

Cuando instala un servidor de aplicaciones en Windows, es necesario que monte el sistema de archivos /aiw del equipo primario para que el servidor de aplicaciones de Windows tenga acceso de escritura en el sistema de archivos /aiw como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).

  Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows

Después de haber realizado los pasos de requisito previo, puede instalar un servidor de aplicaciones en un sistema Windows en su red.

  Configuración de un servidor de aplicaciones para que se ejecute como un servicio

Los servidores de aplicaciones se pueden configurar para ejecutarse como servicios de Windows. Los servicios de Windows se pueden configurar para que se inicien automáticamente cuando un usuario inicia sesión en el sistema.

1.1.6.2 Preparación del equipo primario

Antes de instalar cualquier servidor de aplicaciones o secundario remoto debe exportar el sistema de archivos /aiw y crear una aplicación u objeto de servidor secundario en RICOH ProcessDirector. Si tiene previsto utilizar NFS en un servidor de aplicaciones, también debe verificar que un servidor NFS esté instalado e iniciado en el equipo primario. Si tiene previsto utilizar Samba en un servidor de aplicaciones, no necesita instalar NFS.

Después de configurar NFS, Samba o el protocolo que prefiera, utilice la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para añadir y habilitar el servidor de aplicación o secundario.

1.1.6.2.1 Configuración del servidor principal para utilizar NFS

Para utilizar NFS en un servidor de aplicaciones, debe verificar que hay un servidor NFS instalado e iniciado en el equipo principal para que el sistema de archivos /aiw esté accesible.
Para configurar el servidor principal para utilizar NFS:
  1. Compruebe que el servidor NFS del equipo primario está instalado e iniciado.
    En un equipo primario SLES:
    1. En YaST, pulse Servicios de red Servidor NFS.
    2. Compruebe que Iniciar esté configurado y a continuación haga clic en Siguiente. Puede observar que /aiw es uno de los directorios disponibles.
    3. Pulse Finalizar.

    En un equipo primario Red Hat, CentOS o Rocky Linux:

    1. Abra una solicitud de mandatos e introduzca el siguiente mandato:
      • systemctl list-unit-files | grep nfs
    2. En los resultados, compruebe que aparecen los servicios nfs-server.service y nfs-lock.service. Para las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, compruebe que rpc-statd.service aparezca en la lista. Si cualquiera de ellos no estuviera incluido en la lista, utilice Yum para instalarlo.
      Abra una solicitud de mandatos y escriba este mandato, sustituyendo service por el nombre del servicio o servicios que haya que instalar:
      • yum install service
    3. Inicie o reinicie los servicios nfs-server.service y nfs-lock.service.
      Para Red Hat 7.6 hasta la última 7.X, escriba estos comandos:
      • systemctl restart nfs-server.service
      • systemctl restart nfslock.service
      • systemctl enable nfs-lock.service
      • systemctl enable nfs-server.service
    Para las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, escriba estos mandatos:
    • systemctl restart nfs-server.service
    • systemctl restart rpc-statd.service
    • systemctl enable rpc-statd.service
    • systemctl enable nfs-server.service
  2. Actualice el archivo exports de forma que el equipo primario pueda conectarse a uno o más equipos secundarios o de aplicaciones:
    1. Abra /etc/exports en un editor de archivos.
    2. Añada líneas para crear exportaciones para los equipos secundarios o de aplicaciones. Siga este formato, sustituyendo N_servidor con los nombres de sistema principal de los equipos secundarios o de aplicaciones.
      • Para un equipo secundario Linux, use estos parámetros:
        • /aiw server1(rw,no_root_squash,sync)
      • Para un servidor de aplicación, use estos parámetros:
        • /aiw server1(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)
      • Para varios servidores de aplicaciones o secundarios, incluya cada servidor como una entrada en la misma línea.

        Como alternativa, escriba un espacio y una barra invertida (\) para continuar en otra línea:

        /aiw server1 \
        (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server2(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server3 (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

    3. Guarde el archivo y salga del editor.
  3. Reinicie el servidor NFS para que use el archivo actualizado.
    • En SLES, escriba:
      • systemctl restart nfsserver
    • En Red Hat 7.6 hasta 7.X y CentOS, escriba:
      • service nfs restart
    • En las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, escriba:
      • systemctl restart nfs-server.service
  4. Si la red no tiene un servidor de Sistema de nombres de dominio (DNS), edite /etc/hosts en el equipo primario para añadir el nombre de sistema principal y la dirección IP del equipo que está preparado para la característica de servidores secundarios.

1.1.6.2.2 Definición de servidores secundarios y de aplicaciones remotos

Después de configurar NFS, Samba o el protocolo que prefiera, debe crear el servidor de aplicación o secundario en RICOH ProcessDirector.

Para definir el servidor de aplicación o secundario:

  1. Abra un navegador web y escriba http://hostname:15080/pd en la barra de direcciones sustituyendo hostname por el nombre de sistema principal del equipo primario.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
  5. En la página de Servidores, haga clic en Añadir y elija el tipo de servidor que está creando.
  6. Especifique un nombre de servidor y la dirección IP o el nombre de sistema principal del equipo secundario. Como opción, especifique una descripción y los valores de las otras propiedades del servidor.
  7. Seleccione una opción para el campo En agrupación de servidores general.
    Los servidores de la agrupación de servidores general pueden ejecutar cualquier paso definido en cualquier flujo de trabajo.

    Para un servidor secundario, puede especificar o No. Si desea que el servidor secundario sólo ejecute determinados pasos, especifique No en este campo y, a continuación, ajuste cada plantilla de pasos que desee que se ejecute en el servidor secundario.

    Para un servidor de aplicación, especifique No para En agrupación de servidor general.

      Nota:
    • Si cualquier paso externo envía trabajos al servidor de aplicaciones, debe ajustar la plantilla de pasos como corresponda. Para obtener información acerca de cómo ajustar la plantilla de pasos, pulse Ayuda en la barra de tareas superior de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver el centro de información.
  8. Pulse Aceptar.
  9. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
  10. Seleccione el servidor y luego pulse Habilitar.

1.1.6.3 Instalación en sistemas Linux

Puede instalar la característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector en un sistema Linux de la red.
    Importante:
  • No es necesario que las funciones del servidor secundario tengan el mismo nivel de código que el producto base. No obstante, recomendamos comprobar y actualizar el servidor secundario siempre que se actualice el servidor primario. Para determinar el nivel de código que está instalado en cualquier equipo, escriba este mandato:
    • echo $AIW_VERSION
  • Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber seguido los pasos de Preparación del equipo primario.

Para instalar la característica de servidor secundario en un sistema Linux:

  1. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 Si debe iniciar sesión como un usuario diferente, puede usar sudo su -o su - para convertirse en el usuario root. No utilice los mandatos sudo ni su para ninguna otra cosa que no sea convertirse en el usuario root.
  2. Asegúrese de que el archivo /etc/hosts de este equipo tiene una entrada para la dirección IP del equipo y el nombre completo del sistema principal.
  3. Abra una línea de mandatos y escriba este mandato para asegurarse de que está en el directorio raíz.
    • cd /
  4. Inserte el DVD de la característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector.
  5. Para determinar el nombre del punto de montaje, escriba:
    • ls /media
    En algunos sistemas, el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del DVD.
      Nota:
    • Si utiliza un sistema Red Hat Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:
      • mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>
      Debe volver a montar la unidad para cada DVD que inserte.
  6. Monte la unidad, si es necesario. Entre:
    • mount /media/mount_point
  7. Cambie los directorios para poder ver el contenido del DVD. Escriba estos mandatos:
    • cd /media/mount_point
    • ls
    Verá varios scripts y directorios, entre otros, un script llamado setup.
  8. Para iniciar el programa de instalación, introduzca: ./setup
    • ./setup IPPDs

    Se inicia el instalador y muestra la pantalla de introducción. Seleccione el idioma adecuado para el instalador y pulse Aceptar.

      Nota:
    • Si el sistema operativo del equipo es un sistema operativo derivado de Red Hat compatible y su idioma es japonés, chino simplificado o chino tradicional, escoja Inglés en el menú de idiomas desplegable. Los caracteres japoneses, chinos simplificados y chinos tradicionales no se muestran correctamente durante una instalación de Red Hat de RICOH ProcessDirector.
  9. Siga las instrucciones del instalador.

    El instalador verifica muchos de los requisitos previos del sistema. Si encuentra algún problema, se lo muestra. No podrá continuar hasta que los solucione. Después de solucionar los problemas, vuelva a comprobar los requisitos previos en la ventana de verificación de requisitos previos. Pulse Anterior en el instalador o escriba back en la modalidad de consola y continúe con el instalador.

      Importante:
    • Después de comprobar todos los requisitos previos, pulse Cancelar para cambiar la entrada anterior y comenzar el proceso de intalación otra vez. Pulsar el botón Anterior a veces causa problemas.

  10. Revise y acepte los acuerdos de licencia y mantenimiento.
  11. Escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP completa del equipo principal y verifíquelo.
  12. Introduzca el nombre del usuario del sistema RICOH ProcessDirectorque utilizó en el equipo principal. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.
      Nota:
    • Todos los ID de usuario y nombres de grupo del sistema operativo Linux deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción en DB2. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

    Si el instalador descubre que el usuario ya existe en el sistema, le pregunta si desea utilizar dicho usuario. Si no creó el usuario, seleccione No e introduzca un nombre diferente. Si el instalador no encuentra al usuario en el sistema, lo crea.

    No seleccione la casilla de verificación Utilizar el archivo de actualización del sistema de otro equipo.

  13. Introduzca los valores que utilizó en el equipo principal para:
    • El grupo de seguridad que se utilizará como el grupo principal para el usuario del sistema
    • El número UID del usuario
    • El número GID del grupo
    • El directorio de inicio del usuario del sistema

    Los valores por omisión se muestran en el instalador.

    Si creó el usuario y el grupo antes de iniciar el instalador, no se le pedirán estos valores.

  14. Introduzca la misma contraseña que utilizó para el usuario del sistema del equipo principal dos veces. Recuerde la contraseña; la necesitará más tarde cuando tenga que iniciar sesión como usuario del sistema. Si creó el usuario antes de iniciar el instalador, no se le pedirá la contraseña.
  15. Seleccione el idioma que desea que utilice el usuario del sistema. El idioma del servidor determina el idioma de algunos mensajes, incluso si establece el navegador para la interfaz de usuario en un idioma diferente.
  16. Revise el resumen de pre-instalación y pulse Instalar para iniciar la instalación.
    La última ventana muestra el URL para acceder a la interfaz de usuario en este formato, donde nombresistemaprincipal es el nombre de sistema principal del equipo principal:
    • http://hostname:15080/pd
  17. Pulse Finalizar para completar la instalación.
    El servidor secundario se inicia automáticamente.
  18. En la línea de mandatos, introduzca este mandato para volver al directorio raíz:
    • cd /
  19. Si ha realizado la instalación desde un DVD, expulse el disco.
  20. Reinicie el sistema.
      Nota:
    • Si tiene un mecanismo de recuperación automatizado para cortes del sistema, inhabilítelo antes de reiniciar.
  21. Para verificar que el servidor secundario está ejecutándose, escriba este mandato en la línea de mandatos:
    • ps -ef | grep Instance
    Deberá ver una sentencia de la instancia como la siguiente:
    • java com.ibm.aiw.instance.SecondaryInstance hostname

    Si no se está ejecutando el software, consulte los registros de instalación en el directorio /opt/infoprint/ippd/logs. Si esto no resuelve el problema, póngase en contacto con el soporte al cliente.

  22. Para asegurarse de que el servidor secundario está conectado al servidor principal, inicie sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y pulse Administración Objetos Servidores para verificar que la columna Estado de conexión contiene Conectado.
Después de que se ejecute el servidor secundario, debe determinar cómo se utiliza y cambiar las propiedades de algunos objetos como corresponda. Por ejemplo:
  • ¿Qué impresoras y dispositivos de entrada desea que gestione el servidor secundario?

    Cree o modifique estos dispositivos, de modo que este servidor secundario figure en la lista como Servidor padre.

  • ¿Qué plantillas de pasos se pueden ejecutar en este servidor secundario?

    Ajuste estas plantillas de paso de modo que se puedan ejecutar en este servidor secundario.

  • ¿A qué programas externos de este equipo secundario se puede acceder utilizando un paso externo?

    Configure el programa externo y configure un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram de modo que utilice dicho programa.

1.1.6.4 Preparación de un servidor de aplicaciones de Windows

Cuando instala un servidor de aplicaciones en Windows, es necesario que monte el sistema de archivos /aiw del equipo primario para que el servidor de aplicaciones de Windows tenga acceso de escritura en el sistema de archivos /aiw como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
Hay varias formas de montar el sistema de archivos /aiw en el equipo primario desde el servidor de aplicaciones. Puede utilizar cualquier método para montar el sistema de archivos. Los siguientes procedimientos utilizan el uso compartido de archivos de Samba y de NFS como ejemplos.

1.1.6.4.1 Conexión al equipo primario con Samba

Para utilizar el uso compartido de archivos de Samba, debe configurar Samba en el equipo primario de modo que el sistema de archivos /aiw sea accesible para el servidor de aplicaciones de Windows. A continuación, el recurso compartido se monta en el servidor de aplicaciones de Windows.
Para conectarse al equipo primario mediante Samba:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como root.
  2. Si Samba no está instalado, instálelo.
  3. Configure Samba utilizando una herramienta de configuración como Yast. Aunque el procedimiento de configuración es similar entre los sistemas operativos, los mandatos o herramientas utilizados pueden ser diferentes. Configúrelo de la siguiente manera:
    1. Introduzca el nombre del grupo de trabajo o del dominio.
    2. Establezca RICOH ProcessDirector como controlador de dominio. RICOH ProcessDirector no se tiene que establecer como un controlador de dominio. Este ajuste no afecta a la funcionalidad de RICOH ProcessDirector.
    3. Configurar Samba para que se inicie al arrancar el sistema.
    4. Comparta la unidad /aiw como un recurso compartido denominado aiw.
  4. Modifique el archivo smb.conf ubicado en /etc/samba/ para incluir líneas similares a las siguientes:
    [global]
       workgroup = RPDWorkgroup
       passdb backend = tdbsam
       encrypt passwords = Yes
       restrict anonymous = 2
       domain logons = No
       domain master = No  
       security = user
       wins support = No
       ntlm auth = Yes
       min protocol = SMB2
       max protocol = SMB3
       client min protocol = SMB2
       client max protocol = SMB3
    
    [aiw]
        comment = RPD share
        inherit acls = Yes
        path = /aiw
        read only = No
        write list = root aiw1
        valid users = root aiw1
        force create mode = 0664
        force directory mode = 0775
        guest ok = No
    
      Nota:
    • Estos valores son sugerencias para los contenidos de smb.conf; no tienen que ser los valores exactos que debe utilizar. La sección global puede contener líneas adicionales. Deje las líneas adicionales en el archivo. Las secciones adicionales pueden estar comentadas o se pueden eliminar para evitar que otras partes del sistema se compartan a través de Samba.

      Este archivo de configuración debe tener privilegios de lectura y escritura del equipo de Windows como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).

    • Debe habilitar los protocolos SMBv2 y SMBv3 en el servidor Samba para evitar cualquier error de conexión.
  5. Opcional: Añada las siguientes líneas a smb.conf en la sección [aiw] para aumentar la seguridad:
    valid users = root aiw1
    hosts allow = windowspc
      Nota:
    • Sustituya windowspc por el nombre del servidor de aplicaciones y aiw1 por el ID de usuario del sistema si no quiere utilizar el valor por omisión.
  6. Guarde el archivo smb.conf.
  7. Reinicie el daemon de Samba.
  8. Ejecute el mandato smbpasswd -a root e introduzca la contraseña para root.
  9. Ejecute el mandato smbpasswd -a system_user, donde system_user es el ID de usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión), e introduzca la contraseña del usuario del sistema.
  10. En el servidor de aplicaciones, correlacione el sistema de archivos /aiw del equipo primario mediante el cuadro de diálogo Conectar a unidad de red de Windows y usando esta dirección para el servidor:
    \\<primary_server_hostname>\aiw
    Para correlacionar la unidad de red desde una solicitud de mandatos, utilice este mandato:
    • net use <drive_letter>: \\primary_server_hostname\aiw

    Para otorgar permiso de lectura y escritura en la carpeta Samba asignada, utilice este mandato:

    • setsebool -P samba_export_all_rw 1

    Sustituya nombre_sistema_principal_servidor_primario por el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo primario.

  11. Compruebe la configuración creando un archivo en el directorio letra_unidad:\aiw1 y eliminándolo a continuación.
  12. Anote el nombre de la unidad que se utilizará durante el proceso de instalación.
  13. Continúe en el apartado Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows.

1.1.6.4.2 Conexión al equipo primario con NFS

Para utilizar el uso compartido de archivos de NFS, debe configurar NFS en el equipo primario de modo que el sistema de archivos /aiw sea accesible para el servidor de aplicaciones de Windows. A continuación, el recurso compartido se monta en el servidor de aplicaciones de Windows.
Para conectarse al equipo primario mediante NFS:
  1. En el servidor de aplicaciones, compruebe que los Servicios de archivo estén instalados para el sistema de archivos de red:
    1. Pulse la tecla Windows + r para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar y escriba:
      appwiz.cpl. Esto abrirá la ventana Programas y características.
    2. En la ventana Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows.
    3. Siga las instrucciones en el asistente de características para asegurarse de que NFS está instalado.
      • Para Windows Server 2019, instale NFS mediante la selección de Funciones → Cliente para NFS.
      • Para Windows 10 Pro o Enterprise, instale NFS seleccionando Servicios para NFS → Cliente para NFS.
          Nota:
        • Cliente para NFS sólo está disponible en Windows 10 versión 1703 o posterior.
  2. Añada entradas de registro para configurar NFS con el UID y el GID utilizados para acceder a los archivos:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal.
    2. En una solicitud de mandatos escriba id <usuario_sistema>, donde <usuario_sistema> es su ID de usuario del sistema (por omisión, aiw1).
    3. Anote los números de UID y GID y conviértalos al formato hexadecimal.
      Nota: El UID es el ID de usuario del sistema (por omisión, aiw1) y el GID es el ID de grupo del sistema (por omisión, aiwgrp1). Son valores especificados en valores hexadecimales en el registro, por ejemplo, el UID por omisión de 32457 es 0x00007ec9, y el GID por omisión de 32458 es 0x00007eca.
    4. En el servidor de aplicaciones, cree un archivo denominado nfs.reg.
      Nota:

      Puede crear nfs.reg en cualquier ubicación de su sistema.

      Asegúrese de que se muestren las extensiones de los archivos. Si no se muestran las extensiones de los archivos, el archivo se crea como archivo de texto, no como uno de registro.
    5. Edite nfs.reg para que incluya el siguiente contenido:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClientForNFS\CurrentVersion\Default]
      "AnonymousGID"=dword:<GID_hex>
      "AnonymousUID"=dword:<UID_hex>

    6. Sustituya <hex_GID> por el número hexadecimal de GID que comienza después de 0x. Por ejemplo, si el número hexadecimal de GID es 0x00007eca, sustituya <hex_GID> por 00007eca.
    7. Sustituya <hex_UID> por el número hexadecimal de UID que comienza después de 0x. Por ejemplo, si el número hexadecimal de UID es 0x00007ec9, sustituya <hex_UID> por 00007ec9.
    8. Guarde nfs.reg y cierre el archivo.
    9. Haga doble clic en nfs.reg para ejecutar el archivo de registro, que añade los valores de UID y GID al registro.
      Nota: Asegúrese de que los valores del archivo de registro coincidan exactamente con las instrucciones. Una modificación del registro incorrecta puede dañar el sistema operativo.
    10. Suprima nfs.reg del sistema.
    11. Reinicie el servicio NFS escribiendo los siguientes mandatos en una solicitud de mandatos:
      nfsadmin client stop
      nfsadmin client start
      Si recibe mensajes de error al detener o iniciar el servicio NFS, reinicie el equipo del servidor de aplicaciones.
  3. En el servidor de aplicaciones, correlacione el sistema de archivos /aiw del equipo primario mediante el cuadro de diálogo Conectar a unidad de red de Windows y usando esta dirección para el servidor:
    \\<primary_server_hostname>\aiw
      Nota:
    • Si la conexión falla, asigne el sistema de archivos manualmente. Abra una solicitud de mandatos y escriba: mount primary_server_hostname:/aiw drive_letter.
  4. Compruebe la configuración creando un archivo en el directorio <letra_unidad>:\aiw1 y eliminándolo a continuación.
  5. Anote el nombre de la unidad que se utilizará durante el proceso de instalación.
  6. Continúe en el apartado Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows.

1.1.6.5 Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows

Después de haber realizado los pasos de requisito previo, puede instalar un servidor de aplicaciones en un sistema Windows en su red.
    Importante:
  • El nivel de código del servidor de aplicaciones debe coincidir con el nivel de código del producto base del equipo primario.
  • Después de comprobar todos los requisitos previos, pulse Cancelar para cambiar la entrada anterior y comenzar el proceso de intalación otra vez. Pulsar el botón Anterior a veces causa problemas.
Para instalar un servidor de aplicaciones en un equipo Windows:
  1. Inicie la sesión como administrador.
  2. Inserte el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector en la unidad.
  3. Utilice Windows Explorer para ver el contenido del DVD y busque appserver\setupIPPDs.exe.
  4. Pulse dos veces setupIPPDs.exe para iniciar el instalador.
  5. En el instalador, siga estos pasos:
    1. Seleccione el idioma adecuado y haga clic en Aceptar. Verá una ventana de bienvenida del programa de instalación.
    2. Revise la información que se presenta en cada ventana y haga clic en Siguiente hasta que llegue a la ventana Seleccionar la carpeta de instalación. Seleccione el directorio en el que desea instalar el servidor de aplicaciones y haga clic en Siguiente.
        Nota:
      • No puede seleccionar un directorio con caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte en cualquier parte de la vía de acceso del directorio.
    3. Introduzca la letra de la unidad que se ha utilizado para montar el sistema de archivos /aiw del servidor primario.
      Por ejemplo, para conectar la unidad J, escriba J:
    4. Pulse Siguiente.
    5. En la ventana Resumen de la preinstalación, revise la información y haga clic en Instalar.
    6. Reinicie el equipo para completar la instalación.
  6. Cuando se reinicie el sistema, inicie sesión con el ID de usuario con el que desea ejecutar RICOH ProcessDirector.
  7. Opcional: Asegúrese de que la conexión entre el servidor de aplicaciones y RICOH ProcessDirector está incluida en la zona de intranet local. Este paso es importante para poder recopilar información sobre la resolución de problemas en el futuro.
    1. Inicie sesión en el servidor de la aplicación como el usuario que se utiliza para ejecutar el servicio.
    2. Seleccione Inicio Opciones de Internet Seguridad Intranet local
    3. Haga clic en Páginas.
    4. En Añadir esta página web a la zona, escriba la letra de la unidad que utilizó para asignar la conexión entre el servidor de la aplicación y el servidor primario de RICOH ProcessDirector. Incluya dos puntos después de la letra de la unidad. Por ejemplo, si este servidor de la aplicación tiene la unidad R: asignada al servidor primario, escriba: R:
    5. Pulse Añadir.
    6. Pulse Cerrar.
    7. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades de Internet.
  8. Inicie el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Iniciar el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.
  9. Para asegurarse de que el servidor de aplicaciones está conectado al servidor primario, inicie sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y pulse Administración Objetos Servidores para verificar que la columna Estado de conexión contiene Conectado.
  10. Si el servidor de aplicaciones no está conectado al servidor primario, consulte el tema de resolución de problemas El servidor de aplicaciones no se conecta en el centro de información de RICOH ProcessDirector. Pulse Ayuda en la parte superior de la barra de tareas de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver el centro de información.

1.1.6.6 Configuración de un servidor de aplicaciones para que se ejecute como un servicio

Los servidores de aplicaciones se pueden configurar para ejecutarse como servicios de Windows. Los servicios de Windows se pueden configurar para que se inicien automáticamente cuando un usuario inicia sesión en el sistema.

Para configurar un servidor de aplicaciones para que se ejecute como un servicio:

  1. Asegúrese de que el servidor de aplicaciones está instalado y funciona correctamente.
  2. Asegúrese de que RICOH ProcessDirector esté conectado al servidor de aplicaciones:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Vaya a Administración Objetos Servidores y verifique que el servidor de aplicaciones esté conectado.
  3. Inicie sesión en el equipo de Windows en el que está instalado el servidor de aplicaciones.
  4. Detenga el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Detener el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.
  5. Los servicios de Windows no tienen acceso automáticamente a las unidades de red correlacionadas. El archivo mountaiwdata.bat da acceso a estas unidades de red correlacionadas. Edite el archivo mountaiwdata.bat proporcionado para montar automáticamente la unidad compartida para el servicio:
    1. Vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh \ProcessDirector\bin.
    2. Haga una copia del archivo mountaiwdata_sample.bat y cámbiele el nombre a mountaiwdata.bat. Si va a actualizar o reinstalar el sistema, ya tiene el archivo mountaiwdata.bat y desea mantener la configuración anterior, no tiene que realizar este paso.
    3. Abra mountaiwdata.bat e incluya mandatos para montar la unidad y correlaciónela con la letra de la unidad que ha configurado previamente.

      Por ejemplo, si utiliza el uso compartido de archivos de Samba y Windows para correlacionar la unidad, el contenido del archivo BAT puede incluir mandatos como:

      • net use /delete <drive_letter>:
      • net use <drive_letter>: \\<primary_host_name>\aiw /user:<primary_host_name>\aiw1 <password> /persistent:yes

      donde <letra_unidad> es la unidad del servidor de aplicaciones correlacionado, <nombre_sistema_principal_primario> es el nombre del servidor en el que está instalado RICOH ProcessDirector y <contraseña> es la contraseña del sistema del usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el usuario del sistema por omisión).

      Si utiliza el uso compartido de archivos de NFS y Windows para correlacionar la unidad, el contenido del archivo BAT puede incluir mandatos como:

      mount -o anon \\<primary_host_name>\aiw <drive_letter>

      donde nombre_sistema_principal_primario es el nombre del servidor donde RICOH ProcessDirector está instalado y <letra_unidad> es la unidad del servidor de aplicaciones correlacionada.

    4. Asegúrese de que la unidad no esté correlacionada actualmente y, a continuación, ejecute mountaiwdata.bat. Cuando acabe, abra el Explorador de Windows y asegúrese de que la unidad esté correlacionada y conectada.
  6. Instale el servicio de servidor de aplicaciones:
    1. Inicie una solicitud de mandatos como administrador. Incluso si ha iniciado sesión en el sistema como administrador, debe iniciar la solicitud de mandatos seleccionando Ejecutar como administrador en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.
    2. Vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\bin.
    3. Escriba aiwsvc install y pulse Intro. Esto instalará el servicio de servidor de aplicaciones.
    4. Abra la ventana de servicios de Windows y busque el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector para asegurarse de que el servicio de aplicaciones esté instalado.
  7. Opcional: Configure el servicio de servidor de aplicaciones para ejecutarlo como usuario de administrador local.
      Nota:
    • El servicio de servidor de aplicaciones puede ejecutarse como servicio de usuario de administrador local o como un servicio de LocalSystem (por omisión). Si se ejecuta como un servicio de LocalSystem, no es necesaria una contraseña. Si se ejecuta como un servicio de administrador local, Windows requiere una contraseña para el usuario.
    1. En la ventana de servicios de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Iniciar sesión, seleccione Esta cuenta y especifique el usuario y la contraseña.
    3. Pulse Aceptar.
  8. En el panel de control de servicios de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector y seleccione Iniciar.
  9. Compruebe que el servicio de servidor de aplicaciones se haya iniciado. En el panel de control de servicios de Windows, el estado debe ser Iniciado. En RICOH ProcessDirector, vaya a Administración Objetos Servidores y verifique que el servidor de aplicaciones esté conectado y que el tipo de arranque esté establecido como Automático.

1.1.7 Finalización de tareas posteriores a la instalación

Tras finalizar la instalación de RICOH ProcessDirector, debe completar las tareas posteriores a la instalación.
    Nota:
  • El instalador crea archivos con la propiedad del grupo por omisión configurada en el grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión). Cualquier usuario que esté en el grupo RICOH ProcessDirector puede acceder a los archivos creados por RICOH ProcessDirector:
    • Si tiene usuarios con ID de usuario del sistema Linux que deban trabajar directamente con archivos de RICOH ProcessDirector o enviar archivos a carpetas activas, debe añadir sus ID de usuario al grupo RICOH ProcessDirector. Asegúrese de utilizar el grupo como un grupo adicional para los usuarios y no como su grupo por omisión.
    • Si crea otro grupo para que sea propietario de los directorios que utilizan los dispositivos de entrada RICOH ProcessDirector, debe añadir el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) al nuevo grupo.

1.1.7.1 Lista de comprobación de tareas

A continuación aparecen las tareas que debe completar en este capítulo. Marque cada elemento a medida que completa la tarea.

Lista de comprobación para completar tareas posteriores a la instalación
  Tarea
  Configuración para utilizar direcciones IPv6

Puede utilizar direcciones IPv6 para el servidor principal y algunas otras direcciones IP en RICOH ProcessDirector.

  Inicio de sesión por primera vez

Tras la instalación, reinicie el equipo primario e inicie sesión en RICOH ProcessDirector a través de un navegador web.

  Verificación de la instalación

Si ha finalizado la instalación de RICOH ProcessDirector y desea verificar la instalación, utilice este procedimiento para habilitar la impresora de ejemplo, someter un trabajo de prueba al dispositivo de entrada HotFolderPDF y procesar el trabajo.

  Opcional: Supresión de archivos del instalador temporales

Si un sistema de archivos denominado /aiwtmp permanece en el sistema una vez que el programa de instalación RICOH ProcessDirector ha finalizado la instalación, puede eliminar dicha carpeta y todos sus contenidos.

  Instalación de características mediante el administrador de características

Tras la instalación del producto base, puede instalar las funciones con el Gestor de características.

  Bajada e instalación de claves de licencia

Si ha adquirido RICOH ProcessDirector, Suscripción a RICOH ProcessDirector o cualquier característica, utilice este procedimiento para descargar las claves de licencia e instalarlas.

  Configuración de RICOH ProcessDirector

La interfaz de usuario se utiliza para completar tareas de configuración para RICOH ProcessDirector, como la configuración del procesamiento de trabajos, la definición de dispositivos de entrada para el envío de trabajos, la definición del hardware de la impresora para RICOH ProcessDirector y la adición de usuarios. El centro de información de RICOH ProcessDirector describe estas tareas de configuración.

  Planificación del mantenimiento automático

RICOH ProcessDirector proporciona scripts de mantenimiento que deben ejecutarse periódicamente en el equipo principal para mejorar el rendimiento. Por omisión, RICOH ProcessDirector ejecuta estos scripts todos los días a medianoche. Puede cambiar la hora o la frecuencia, y puede ejecutar sus propios scripts de mantenimiento al mismo tiempo.

  Opcional: Sustitución de los archivos de control por archivos de muestra

Al instalar una nueva versión de RICOH ProcessDirector, el programa de instalación añade automáticamente nuevos archivos de control de muestra al directorio /aiw/aiw1/samples y los copia en el directorio de archivos de control, /aiw/aiw1/control_files. No sobrescribe ninguno de los archivos de control personalizados en /aiw/aiw1/control_files. Puede utilizar el script copyConfigurationFiles para instalar los archivos de control predeterminados o para sobrescribir los archivos de control personalizados.

  Opcional: Copia de objetos desde otro sistema

Para volver a usar objetos de otro sistema RICOH ProcessDirector, puede usar el otro sistema para exportarlos. En este sistema RICOH ProcessDirector, puede importar los objetos en lugar de volver a crearlos manualmente.

  Opcional: Instalación y configuración del script pdpr

Si va a migrar desde InfoPrint Manager y utiliza el mandato pdpr para someter trabajos, puede instalar el script pdpr de RICOH ProcessDirector en los equipos que someten trabajos y utilizan el mismo mandato para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector.

  Opcional: Configuración para utilizar la autenticación con LDAP

Si ya dispone de un LDAP o un servidor Active Directory, puede utilizar los nombres de usuario y las contraseñas de LDAP o Active Directory para autenticarse en RICOH ProcessDirector.

1.1.7.2 Configuración para utilizar direcciones IPv6

Puede utilizar direcciones IPv6 para el servidor principal y algunas otras direcciones IP en RICOH ProcessDirector.
Para configurar el uso de direcciones IPv6:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como aiw1.
  2. Abra el archivo /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg con un editor de texto.
  3. Busque todas las líneas que contengan preferIPv4Stack=true.
  4. Cambie de verdadero a falso:
    preferIPv4Stack=false
  5. Guarde el archivo.
  6. Ejecute el comando: startaiw

1.1.7.3 Inicio de sesión por primera vez

Tras la instalación, reinicie el equipo primario e inicie sesión en RICOH ProcessDirector a través de un navegador web.
Cuando el proceso de instalación finaliza:
  1. Reinicie el equipo primario.
  2. Inicie el navegador web.
  3. Introduzca esta URL sustituyendo hostname con el nombre del sistema principal del equipo primario: http://hostname:15080/pd
  4. En la página de inicio de sesión, introduzca el ID de usuario administrador por omisión aiw y la contraseña por omisión aiw y, a continuación, pulse Iniciar sesión. Se le solicita que cambie la contraseña antes de poder iniciar sesión en la interfaz de usuario. Anote la nueva contraseña en Lista de comprobación de la planificación para la instalación.
  5. Si la página del navegador está en blanco una vez que haya transcurrido un minuto y no puede ver la página de inicio de sesión de RICOH ProcessDirector, intente actualizar el navegador en primer lugar. Si sigue sin ver la página de inicio de sesión, es probable que tenga que detener y reiniciar el producto base.
    1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector con el usuario y la contraseña que ha introducido en el instalador (aiw1 es el valor por omisión).
        Nota:
      • El programa de instalación ajusta el usuario del sistema RICOH ProcessDirector con las variables y vías de acceso del entorno que permiten todas las funciones administrativas para RICOH ProcessDirector. Si utiliza el mandato su para cambiar desde otro inicio de sesión al usuario del sistema, utilice el distintivo - (menos) (su - username) para asegurarse de que hereda el entorno configurado para el usuario del sistema.
    2. Introduzca stopaiw en la solicitud de mandatos y espere a que se detengan todos los componentes.
    3. Introduzca startaiw en la solicitud de mandatos.
    4. Para verificar que RICOH ProcessDirector está ejecutándose, escriba este mandato en la línea de mandatos:
      • ps -ef | grep Instance
      Debe aparece una sentencia que incluya PrimaryInstance, como:
      • aiw1 6593 1 0 Mar23 pts/3 00:00:05 java -Xmx2048m
      • -Djava.net.preferIPv4Stack=true
      • -Djava.awt.headless=true com.ricoh.aiw.primary.PrimaryInstance

      Si hay un servidor secundario, también debe ver un proceso que incluya SecondaryInstance.

    5. Introduzca esta URL en el navegador web, sustituyendo hostname con el nombre del sistema principal del equipo primario:
      • http://hostname:15080/pd
    6. Si sigue apareciendo una página en blanco, consulte los registros de instalación en el directorio /opt/infoprint/ippd/logs.
  6. Si aparece un mensaje que indica que el navegador no puede conectarse al equipo primario:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector con el usuario y la contraseña que ha introducido en el instalador (aiw1 es el valor por omisión).
        Nota:
      • El programa de instalación ajusta el usuario del sistema RICOH ProcessDirector con las variables y vías de acceso del entorno que permiten todas las funciones administrativas para RICOH ProcessDirector. Si utiliza el mandato su para cambiar desde otro inicio de sesión al usuario del sistema, utilice el distintivo - (menos) (su - username) para asegurarse de que hereda el entorno configurado para el usuario del sistema.
    2. Introduzca startaiw en la solicitud de mandatos.
    3. Para verificar que RICOH ProcessDirector está ejecutándose, escriba este mandato en la línea de mandatos:
      • ps -ef | grep Instance
      Debe aparece una sentencia que incluya PrimaryInstance, como:
      • aiw1 6593 1 0 Mar23 pts/3 00:00:05 java -Xmx2048m
      • -Djava.net.preferIPv4Stack=true
      • -Djava.awt.headless=true com.ricoh.aiw.primary.PrimaryInstance

      Si hay un servidor secundario, también debe ver un proceso que incluya SecondaryInstance.

    4. Introduzca esta URL en el navegador web, sustituyendo hostname con el nombre del sistema principal del equipo primario:
      • http://hostname:15080/pd
    5. Si sigue apareciendo el mensaje, consulte los registros de instalación en el directorio /opt/infoprint/ippd/logs.
RICOH ProcessDirector está abierto y el producto base está ejecutándose. Consulte Verificación de la instalación para comprobar la instalación imprimiendo un trabajo de prueba.

1.1.7.4 Verificación de la instalación

Si ha finalizado la instalación de RICOH ProcessDirector y desea verificar la instalación, utilice este procedimiento para habilitar la impresora de ejemplo, someter un trabajo de prueba al dispositivo de entrada HotFolderPDF y procesar el trabajo.
Este procedimiento de verificación solo se aplica a instalaciones nuevas. Cuando actualiza una instalación existente, RICOH ProcessDirector no crea una impresora de ejemplo.
Para verificar la instalación:
  1. Si no ha iniciado sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, hágalo.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En la línea de mandatos, introduzca este mandato para copiar un archivo de prueba en la carpeta activa que supervisa el dispositivo de entrada HotFolderAFP:
    • cp /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  4. Espere unos segundos para que la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector se actualice. Si no se actualiza automáticamente, actualice el navegador. Debe aparecer un trabajo en la tabla Trabajos de la página Principal. La Fase de trabajo debe ser Finalizada y el estado Retenida.
    Si no ve un trabajo, consulte el tema de resolución de problemas No aparece el trabajo en la tabla Trabajos en el centro de información de RICOH ProcessDirector. Pulse Ayuda () en la parte superior de la barra de tareas de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver el centro de información.
  5. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Ver anotaciones. El registro debe mostrar que se ha impreso el trabajo. Por ejemplo, si el ID de trabajo es 10 000 000, el registro debe mostrar el mensaje AIWI0016I: 10 000 000 impreso. El trabajo no se imprime en una impresora real.
    Con esto se verifica que RICOH ProcessDirector se ha instalado correctamente.
Los procesos de flujo de trabajo PDFjobs sometidos al dispositivo de entrada HotFolderPDF. Durante la Fase de preparación, el flujo de trabajo ejecuta un paso RunExternalProgram. Este paso es un ejemplo de cómo puede integrar otros programas en su flujo de trabajo. El paso produce un archivo CSV con información sobre el trabajo. Para ver el tipo de información a la que puede acceder con un paso en un flujo de trabajo, compruebe la salida en el archivo CSV. Este archivo está en el directorio /aiw/aiw1/samples . El nombre del archivo es el ID de trabajo seguido de info.csv. Por ejemplo, 10000000.info.csv.

    Nota:
  • El software se instala en la versión de prueba. La licencia de prueba caduca en 60 días. Si desea obtener más información sobre cómo obtener e instalar claves de licencia, consulte Bajada e instalación de claves de licencia.

1.1.7.5 Supresión de archivos del instalador temporales

Si un sistema de archivos denominado /aiwtmp permanece en el sistema una vez que el programa de instalación RICOH ProcessDirector ha finalizado la instalación, puede eliminar dicha carpeta y todos sus contenidos.

Si el programa de instalación crea el directorio /aiwtmp, también se encarga de su eliminación. Sin embargo, si crea /aiwtmp antes de iniciar el programa de instalación, el programa no elimina este sistema de archivos. Si se produce algún error durante la instalación, los archivos se pueden quedar en este sistema de archivos, que ahora se puede eliminar.

Para eliminar los archivos del instalador temporales

  1. Inicie la sesión en el servidor primario como usuario root.
  2. Abra una línea de mandatos e introduzca estos mandatos para buscar el directorio raíz y ver su contenido:
    • cd /
    • ls
  3. Si ve el sistema de archivos/aiwtmp, proceda a su eliminación y la de todos sus contenidos.

1.1.7.6 Instalación de características

Después de instalar RICOH ProcessDirector o Suscripción a RICOH ProcessDirector, puede añadir funciones en cualquier momento.
La mayoría de las funciones se instalan mediante el Gestor de funciones, disponible en la pestaña Administración.

No se puede instalar Características de transformación de RICOH mediante el Gestor de funciones. Consulte Instalación del Características de transformación de RICOH para obtener instrucciones.

    Importante:
  • Todas las características se han instalado en modo de prueba. Para continuar usando una característica tras el periodo de prueba, adquiérala e instale una clave de licencia para ello. Consulte Bajada e instalación de claves de licencia para obtener más información.

    Para ver si una función se está ejecutando en modo de prueba y cuántos días quedan para cada función en modo de prueba, vaya a la página Licencias de la pestaña Administración y mire la columna Estado de la licencia.

  • La licencia de mantenimiento para RICOH ProcessDirector incluye mantenimiento para características. No tienen licencias de mantenimiento separadas.
  • Las licencias del producto base Suscripción a RICOH ProcessDirector y sus características expiran cuando el período de suscripción del producto base se termina.
  • Si tiene la intención de instalar la característica Soporte de AFP, le recomendamos que lo haga antes o al mismo tiempo que las demás características. Si instala características que procesen documentos (como Archivador) antes de que instale Soporte de AFP, RICOH ProcessDirector no instala los flujos de trabajo de muestra de las versiones AFP proporcionadas con esas características.
  • La característica Soporte de documento PDF tiene un proceso de instalación de dos partes. Los componentes de RICOH ProcessDirector se instalan en el equipo principal mediante el Gestor de características. Instale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en un equipo con Adobe Acrobat Pro instalado.
  • Al instalar RICOH ProcessDirector, algunos archivos de configuración de /aiw/aiw1/control_files/external programs los utilizan las funciones de transformación y transformación avanzada de RICOH. Sin embargo, las características de transformación avanzadas proporcionan una versión de muestra diferente del archivo xform.cfg. Ese archivo de muestra incluye parámetros que solo utilizan las características de transformación avanzadas.

    Después de instalar estas características, debe hacer que esos parámetros estén disponibles. Busque el archivo xform.cfg instalado por las funciones de transformación avanzada en /aiw/aiw1/samples/control_files/external programs . Compárelo con el que el producto base ha instalado en /aiw/aiw1/control_files/external programs . Fusione manualmente cualquier posible cambio del archivo de muestra en el archivo del producto base.

    Si pretende actualizar a una versión más reciente, actualice el archivo xform.cfg así como los perfiles instalados en /aiw/aiw1/cpt/profiles , como mffafp.pro.

1.1.7.6.1 Instalación de características mediante el administrador de características

Tras la instalación del producto base, puede instalar las funciones con el Gestor de características.
    Nota:
  • Si tiene alguna Características de transformación de RICOH instalada, debe cerrar la aplicación Características de transformación antes de instalar cualquier característica con el Gestor de características. Reinicie la aplicación Características de transformación una vez finalizada la instalación de la característica.
Para instalar una o varias funciones mediante el Gestor de características:
  1. Si uno o varios servidores secundarios se definen y se inician, detenga todos los servidores secundarios. Consulte Detención del producto base y los servidores secundarios.
  2. Inicie sesión como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
    Es posible que algunos navegadores impidan abrir el Gestor de características en una nueva pestaña debido a los bloqueadores de ventanas emergentes. Verifique su configuración y permita que el Gestor de características se abra en una nueva pestaña del navegador.
    Si ve un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de características manualmente:
    1. Inicie sesión en el servidor principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor predeterminado).
    2. Abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
    3. Refresca la página web del Gestor de características.
  5. Si no aparece la característica que desea instalar, debe importarla. Consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete para obtener información acerca de la importación del paquete de características.
  6. Si la característica que desea instalar está en la lista, seleccione la casilla de verificación de al lado.
  7. En la columna Versiones disponibles de cada función, seleccione la versión de la función que desea instalar.
  8. Haga clic en Instalar.
  9. Revise la información en la ventana de confirmación, especifique un nombre para el Nombre de la instalación, y haga clic en OK para continuar.
    Las funciones se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
    Nota: Si una o más funciones no se han podido instalar, elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Volver a intentarlo para volver a intentar la instalación. Si la instalación falla por segunda vez, haga clic en Restaurar esta instalación para volver a un estado estable.
    • Haga clic en Restaurar esta instalación para revertir el sistema al estado en que se encontraba antes de esta instalación.

    Si no puede instalar una función concreta o restaurar una instalación, póngase en contacto con soporte técnico de software de Ricoh.

  10. Haga clic en DESCARTAR. El cuadro de diálogo se cierra y aparece la página de inicio de sesión.
  11. Para completar el proceso de instalación, borre la caché de su navegador.
    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
  12. Vuelva a iniciar sesión.
  13. Reinicie los servidores secundarios que haya detenido en el paso 1. Consulte Inicio del producto base y los servidores secundarios.

1.1.7.6.2 Adición o actualización de una función mediante Importar paquete

Puede utilizar el Gestor de características para añadir una nueva función o actualizar una función existente mediante la descarga de un archivo con un paquete de funciones, desde el sitio web de Ricoh o desde un DVD de características, y después usando la acción Importar paquete.
Debe guardar archivo con el paquete de funciones en una ubicación a la que se pueda acceder mediante el equipo primario.

Si descarga el archivo con el paquete de funciones desde el sitio web de Ricoh, guárdelo en una ubicación accesible desde RICOH ProcessDirector. La ubicación puede estar en el equipo principal, una estación de trabajo o una unidad de red. Recuerde dónde guarda el archivo para poder ir hasta él desde RICOH ProcessDirector. Además, debe extraer el archivo en dicha ubicación para que el archivo EPK dentro del archivo descargado pueda verse.

Si recibe el archivo con el paquete de funciones en un DVD, debe localizar el archivo en el DVD, copiarlo desde el DVD al equipo principal y recordar la ubicación para poder navegar hasta él.

Para importar un paquete de funciones mediante la función Importar paquete:
  1. Si uno o varios servidores secundarios se definen y se inician, detenga todos los servidores secundarios. Consulte Detención del producto base y los servidores secundarios.
  2. Inicie sesión como administrador o cualquier otro usuario que esté autorizado a realizar importaciones de paquetes.
  3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
    Si aparece un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de funciones manualmente:
    1. Inicie sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
    2. Abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
    3. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.
      La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
    4. Vuelva a cargar la página web del Gestor de funciones.
    La página Gestor de funciones se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Pulse Importar paquete.
  5. En el campo Paquete a importar, haga clic en Imagen de carpeta..
  6. Seleccione el archivo EPK del paquete de funciones para la función que desea instalar y haga clic en Abrir.
    La importación se inicia automáticamente.
  7. Cuando termine la importación, la función instalada o actualizada aparece en la ventana principal del Gestor de casos.
    La función aparece en la tabla Gestor de funciones seleccionada.
  8. En la columna Versiones disponibles, utilice la lista para seleccionar la versión de la función que desea instalar.
  9. Haga clic en Instalar.
  10. Revise la información en la ventana de confirmación y, a continuación, pulse Aceptar.
    Se instala la característica y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
  11. Haga clic en DESCARTAR para cerrar la pestaña del navegador Gestor de funciones.
  12. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.
    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
  13. Vuelva a iniciar sesión.

1.1.7.6.3 Instalación del Características de transformación de RICOH

Antes de instalar cualquier Características de transformación de RICOH:
  • Asegúrese de que el equipo cumpla los requisitos adicionales de hardware y software especificados.Consulte Equipo primario y Transformaciones de datos para obtener información sobre esos requisitos. Puede instalar una o más Características de transformación de RICOH en el servidor principal o en otro ordenador de su red.
  • Asegúrese de que Security Enhanced Linux (SELinux) no bloquea ningún proceso que resida en alguno de los subdirectorios de /opt/infoprint/itm.
  • La función de Soporte de AFP debe instalarse en el servidor primario incluso si la función de transformación está instalada en un ordenador que no sea el servidor primario.
  • Las Características de transformación de RICOH se instalan en modo de prueba. Para continuar utilizando las Características de transformación de RICOH después del periodo de prueba, debe comprar cada una de las transformaciones que desee usar y una clave de licencia para ellas.

Puede hacer lo siguiente:

  • Siga los pasos de esta sección para instalar Características de transformación de RICOH utilizando sus DVD.
  • Utilice Instalación desde un directorio remoto para copiar los programas de instalación de Características de transformación de RICOH en una ubicación intermedia en la red y, a continuación, monte el ordenador en el que desee instalar funciones en esa ubicación y ejecute los programas de instalación.

    Nota:
  • Esta tarea no se aplica a la función de transformación avanzada. Si está instalando la característica de transformación avanzada, utilice las instrucciones para la instalación de características mediante el Gestor de características.
Para instalar un Características de transformación de RICOH:
  1. Detenga el producto base. Consulte Detención del producto base y los servidores secundarios.
  2. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 No utilice el mandato sudo ni su para convertirse en el usuario root.
  3. Inserte el DVD de Características de transformación de RICOH apropiado.
      Nota:
    • Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

      mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

      Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

    El punto de montaje de soporte es /media/cdrom.

  4. Para determinar el nombre del punto de montaje de soporte, escriba:
    • ls /media
    En algunos sistemas donde el soporte se monta automáticamente, el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del CD o DVD.
  5. En los sistemas SLES, escriba este mandato para montar la unidad de DVD:
    • mount /media/cdrom
  6. Escriba este mandato para iniciar el programa de instalación:
    • /media/cdrom/setup
  7. Seleccione el idioma adecuado para el instalador y pulse Aceptar.
  8. Responda a las solicitudes del instalador.
    Cuando el instalador le pide que seleccione un directorio en el que instalar la transformación, puede seleccionar un directorio de una unidad. No obstante, no puede seleccionar un directorio con caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte en cualquier parte de la vía de acceso del directorio.

    El programa de instalación analiza el sistema. Si informa de algún error, siga las instrucciones para corregirlo.

    Si el programa de instalación encuentra una versión anterior de la Características de transformación de RICOH, debe desinstalarla. Todas las configuraciones o recursos personalizados asociados con la versión anterior también se suprimen.

    Si esta es la primera Características de transformación de RICOH que instala, el programa detecta que la base de características de transformación no está instalada. Haga clic en Siguiente para instalarla.

    El programa de instalación comprueba si faltan dependencias. Después de instalar todas las

  9. Revise la información de la ventana Resumen de pre-instalación y haga clic en Instalar.
    Cuando el programa de instalación finaliza, muestra un resumen que incluye información sobre el acceso a la interfaz de usuario con un navegador web. La contraseña por omisión es nopassword.
  10. Cuando se complete la instalación, haga clic en Finalizar.
  11. Desmonte y ejecute el DVD.
  12. Si tiene otra Características de transformación de RICOH para instalar, repita este procedimiento a partir del paso en el que se indica cómo introducir el DVD de Características de transformación de RICOH correspondiente, descrito con anterioridad. Asegúrese de instalar todas las características de transformación antes de instalar la clave de licencia.
      Nota:
    • Cuando actualice una característica de transformación, asegúrese de que todas las funciones de transformación estén en la misma versión. Si las características de transformación no están en la misma versión, la característica de transformación que no actualizó deja de funcionar.
    • Al instalar una nueva versión de Características de transformación sobre una versión anterior, asegúrese de desinstalar primero la versión anterior de Características de transformación. Al desinstalar Características de transformación se borran los archivos almacenados en sus carpetas de instalación.
      Importante:
    • Para instalar un paquete de idiomas, introduzca este comando: /media/cdrom/linux/features/install_tf_rpd_language_pack.sh

1.1.7.6.3.1 Acceso a la interfaz de usuario de Características de transformación

En esta sección se describe cómo acceder a la interfaz de usuario de Características de transformación.
Para iniciar la sesión:
  1. Abra un navegador Web y entre esta dirección:
    • http://target server host name or ip address:port determined at install/itm
    El número de puerto por omisión es 16080.
    Por ejemplo, si se instala una Característica de transformación en un sistema principal con la dirección TCP/IP 127.0.0.1 y el puerto por omisión, escriba esta dirección: http://127.0.0.1:16080/itm.
  2. En la ventana del navegador, aparecerá la página Iniciar sesión en la interfaz de usuario de la Característica de transformación. Escriba la contraseña de Características de transformación.
    La contraseña por omisión es nopassword.
  3. Pulse Iniciar sesión.
    Verá la página principal de la interfaz de usuario de Características de transformación.
      Nota:
    • Si no utiliza la interfaz de usuario de Características de transformación durante 30 minutos o más, debe iniciar sesión de nuevo.

    Cuando inicie la sesión por primera vez en la interfaz de usuario de Características de transformación, verá un servidor de transformación que ya se ha añadido por omisión durante la instalación.

1.1.7.7 Bajada e instalación de claves de licencia

Si ha adquirido RICOH ProcessDirector, Suscripción a RICOH ProcessDirector o cualquier característica, utilice este procedimiento para descargar las claves de licencia e instalarlas.
Antes de empezar este procedimiento:
  • Instale el producto o la función en modo de prueba.
  • Si todavía no ha adquirido el software, póngase en contacto con el representante de soporte de Ricoh local o el representante de ventas.

    Una vez que haya adquirido el software, Ricoh Production Print envía un correo electrónico que indica Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate en el asunto a la dirección de correo electrónico indicada al realizar el pedido. Este correo electrónico contiene un ID de autorización (EID).

  • Siga los pasos indicados en este procedimiento cada vez que reciba un correo electrónico con un ID de autorización para los componentes de RICOH ProcessDirector que ha adquirido.

    Recibirá un nuevo ID de autorización cuando renueve la suscripción para Suscripción a RICOH ProcessDirector.

  • Las claves de licencia son específicas para la versión de RICOH ProcessDirector o Suscripción a RICOH ProcessDirector que usted ha instalado. Asegúrese de que la versión en el cuadro de diálogo Acerca de coincide con la información del correo electrónico.
  • Este procedimiento para descargar e instalar claves de instalación no aplica a las Características de transformación. Consulte Instalación de las claves de licencia de la Función de transformación para obtener más información.
Para bajar e instalar las claves de licencia:
  1. Abra RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse el icono (icono de información) a la derecha del mensaje de cabecera y seleccione Acerca de.
  3. Haga clic en INSTALAR LICENCIAS.
  4. Pulse en el enlace para abrir el sitio web de activación de la licencia.
  5. En la página de Activación de Software, introduzca su EID y su huella digital del sistema.
    • Busque el EID en el correo electrónico Autorizaciones de Ricoh y escríbalo o péguelo en el campo EID.
    • Copie la huella digital del sistema del diálogo de Instalar licencias.
  6. Haga clic en Confirmar contenido.
  7. Seleccione la licencia que desea activar y haga clic en Activar.
  8. Una vez activada la licencia, haga clic en Descargar clave de licencia.
    El archivo de la clave de licencia se descarga en su ordenador.
  9. Vuelva al cuadro de diálogo Instalar licencias.
  10. En el cuadro de diálogo Instalar licencias, haga clic en y seleccione el archivo de licencia que desea instalar.
  11. Pulse Hecho.
  12. Reinicie RICOH ProcessDirector para completar la instalación. Consulte Inicio del producto base y los servidores secundarios.
      Importante:
    • Si el período de prueba o la suscripción expira antes de reiniciar RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector se cierra.
Las claves de licencia para todas las características adquiridas están instaladas en el equipo primario. Todas las características que no dispongan de una clave de licencia permanecerán en modo de prueba hasta que expire el período de prueba. Si adquiere una función adicional; renueva su suscripción o renueva su mantenimiento del producto, repita este proceso para instalar la nueva clave.

Cuando el periodo de prueba finaliza, los pasos y objetos que se proporcionan con la función dejan de funcionar, pero permanecen en el sistema. La instalación de una clave de licencia tras adquirir la función activa los pasos y objetos sin que sea necesario volver a realizar la instalación.

Cuando una suscripción expira, todos sus objetos permanecen en el sistema, pero no puede conectarse. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de software de Ricoh para que le ayuden a instalar una nueva licencia en un sistema con una suscripción caducada.

1.1.7.8 Instalación de las claves de licencia de la Función de transformación

Puede instalar una clave de licencia de la Función de transformación en un equipo que no sea el equipo principal utilizando un programa de instalación del directorio Características de transformación.
Para instalar una clave de licencia de la Función de transformación:
  1. Inicie la sesión como administrador o usuario root en el ordenador en el que está instalada la función Transform.
  2. Consiga la huella digital para el ordenador.
    1. Abra una solicitud de mandatos.
    2. Para Linux, navegue hasta el directorio /opt/infoprint/itm/license_installer y escriba:
      • ./GetFingerprint.sh
    3. Para Windows, navegue hasta el directorio unidad:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer y escriba:
      • GetFingerprint.cmd
    El resultado del mandato tiene el siguiente aspecto:

    • *1AW QLQ7 BQDZ RLRZ

      Nota:
    • Esta huella digital es necesaria para generar la clave de licencia. Guarde la huella digital para más tarde.

  3. Consiga el archivo de licencia.
    1. Cuando adquirió la función de transformación, Ricoh Production Print envió a la dirección proporcionada cuando se realizó el pedido un correo electrónico que indicaba Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate en el asunto. Dicho correo electrónico contiene un ID de autorización (EID) y un enlace al sitio web del Entitlement Management System.
    2. Abra el sitio web del Entitlement Management System en su navegador.
    3. En la lista Inicio de sesión mediante, seleccione EID.
    4. Busque el EID en el correo electrónico y escríbalo o péguelo en el campo EID.
    5. Pulse Iniciar sesión.
    6. Seleccione la licencia que desea activar y haga clic en Activar.
    7. En la ventana Activar producto(s), introduzca la huella digital del sistema y haga clic en Generar.
        Nota:
      • Si obtiene un mensaje de error que indica que no se ha podido generar la licencia porque ha fallado la validación de la suma de comprobación, significa que ha especificado una huella digital del sistema incorrecta.
    8. Seleccione lo que desea hacer con el archivo de licencia:
      • Seleccione Guardar en el archivo para guardar el archivo de licencia en el equipo.
          Nota:
        • Anote el nombre del sistema principal y la huella digital (sin *) al guardar el archivo de licencia.Se trata de información valiosa de la que se debe disponer al recuperarse de un fallo en el disco duro.
      • Para añadir las claves de licencia a un archivo de licencia existente, seleccione Agregar al archivo.
      • Para enviarse una copia a usted mismo del archivo de la licencia, seleccione Correo electrónico.
          Nota:
        • Compruebe la dirección de correo electrónico en el campo de contacto. Si necesita que se le envíe una copia del correo electrónico (incluido el archivo de la clave de licencia) a una dirección de correo electrónico distinta, pulse Correo electrónico. Escriba la dirección de correo electrónico y pulse Enviar.
    9. Cierre sesión del sitio web de EMS.
    10. Si recibió el archivo de clave de licencia en un correo electrónico, transfiéralo al equipo en el que está instalada la función Transformación o a una ubicación de red accesible para ese equipo.
  4. Instale la clave de licencia.
    • Para Linux:
      1. Abra una solicitud de mandatos.
      2. Navegue hasta el directorio /opt/infoprint/itm/license_installer, y escriba ./install_license_keys.sh.
    • Para Windows:
      1. En Windows Explorer, navegue hasta la unidad directorio:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer.
      2. Haga doble clic en license_keys_installer.exe para ejecutar el programa de instalación de la clave de licencia.

1.1.7.9 Configuración de RICOH ProcessDirector

La interfaz de usuario se utiliza para completar tareas de configuración para RICOH ProcessDirector, como la configuración del procesamiento de trabajos, la definición de dispositivos de entrada para el envío de trabajos, la definición del hardware de la impresora para RICOH ProcessDirector y la adición de usuarios. El centro de información de RICOH ProcessDirector describe estas tareas de configuración.

Para acceder al centro de información de RICOH ProcessDirector para obtener más información acerca de las tareas de configuración:
  1. Introduzca http://hostname:15080/pd desde el navegador web de una estación de trabajo. El nombre del sistema principal del equipo principal es hostname.
  2. Pulse Ayuda en la barra de tareas superior. Verá el centro de información de RICOH ProcessDirector.
  3. En la sección Contenidos del panel izquierdo, pulse Configuración. Verá una lista de tareas de configuración en el panel derecho.
  4. Seleccione las tareas de configuración que se apliquen a su instalación.

1.1.7.10 Planificación del mantenimiento automático

RICOH ProcessDirector proporciona scripts de mantenimiento que deben ejecutarse periódicamente en el equipo principal para mejorar el rendimiento. Por omisión, RICOH ProcessDirector ejecuta estos scripts todos los días a medianoche. Puede cambiar la hora o la frecuencia, y puede ejecutar sus propios scripts de mantenimiento al mismo tiempo.

Mientras se ejecutan estos scripts, podrían reducir el rendimiento de RICOH ProcessDirector durante unos minutos. Por tanto, debería evitar ejecutarlos en las horas críticas de producción.

Estas entradas del archivo crontab ejecutan los scripts de mantenimiento:

00 00 * * 0-6 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
00 00 * * 0 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl weekly

Las entradas de crontab están en este formato:

mm hh dd month weekday command
La primera entrada ejecuta todos los scripts del directorio /aiw/aiw1/maintenance/daily todos los días a las 00:00 horas (medianoche), de domingo (0) a sábado (6). La segunda entrada ejecuta todos los scripts del directorio /aiw/aiw1/maintenance/weekly todos los domingos a las 00:00 (medianoche). (Por omisión, no hay scripts en /aiw/aiw1/maintenance/weekly).

  • Para ejecutar los scripts de mantenimiento semanalmente en lugar de diariamente, cámbielos al directorio /aiw/aiw1/maintenance/weekly.
  • Para cambiar la hora, el día o la frecuencia de ejecución de los scripts de mantenimiento, edite el archivo crontab.
    1. Inicie sesión en el equipo principal como RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el valor por omisión).
    2. Introduzca este mandato:
      • crontab -e
    3. Realice los cambios necesarios.
      Por ejemplo, esta entrada ejecuta todos los scripts del directorio aiw/aiw1/maintenance/daily los lunes, miércoles y viernes a las 10:30 PM:
      30 22 * * 1,3,5  /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
  • Para ejecutar sus propios scripts al mismo tiempo que los scripts de mantenimiento de RICOH ProcessDirector, cópielos en el directorio /aiw/aiw1/maintenance/daily o /aiw/aiw1/maintenance/weekly .
    Asegúrese de que el ID del usuario de RICOH ProcessDirector tenga permiso de ejecución de los scripts.

1.1.7.11 Ajuste de la asignación de memoria a Java

Asignar más memoria a Java suele mejorar el rendimiento de RICOH ProcessDirector. Sin embargo, es imprescindible que tenga en cuenta varios factores antes de cambiar esta configuración.
Utilice la configuración predeterminada durante un tiempo antes de considerar la posibilidad de cambiar la asignación de memoria de Java. Si experimenta repetidamente errores de memoria insuficiente en Java, considere la posibilidad de aumentar la asignación.
Importante: Le recomendamos que no asigne más del 50 % de la memoria disponible en su sistema a los procesos Java de RICOH ProcessDirector. Esta recomendación tiene en cuenta las necesidades de memoria de otras partes de RICOH ProcessDirector, como la base de datos, las transformaciones, el código personalizado y otros componentes. Dicha recomendación también garantiza que el sistema operativo y otras herramientas y programas de utilidad dispongan de los recursos que necesitan para funcionar.

Para ajustar la asignación de memoria a Java:

  1. Compruebe la cantidad de RAM instalada en su sistema. Divida ese número entre 2 y anótelo.
  2. Compruebe cuánta memoria hay asignada a otras aplicaciones que se ejecuten en este sistema.
    Reste del número que anotó la cantidad de memoria que utiliza cada aplicación. El valor resultante es la cantidad total de memoria heap que está disponible para asignar a Java para todos los procesos primarios y secundarios de RICOH ProcessDirector en ejecución.
    Nota: Si su solución RICOH ProcessDirector requiere más memoria que la cantidad determinada en este paso, le recomendamos que amplíe la memoria del sistema para cumplir las directrices indicadas. Asignar más del 50 % de la memoria disponible al heap de Java de RICOH ProcessDirector repercute negativamente en el rendimiento.
  3. Inicie sesión en el equipo primario como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
  4. Abra el archivo $AIWDATA/config/jvmsettings.cfg con un editor de texto.
    Por omisión, $AIWDATA es /aiw/aiw1.
  5. Busque la línea que tiene este aspecto:
    primary=-Xmx2048m -Djava.net.preferIPv4Stack=true -Djava.awt.headless=true

    El valor tras primary=-Xmx es la cantidad máxima de memoria heap que el entorno de ejecución Java RICOH ProcessDirector puede utilizar para el proceso primario RICOH ProcessDirector. En este ejemplo, el servidor primario puede utilizar 2048 MB (2 GB) de RAM para su heap.

  6. Actualice el valor -Xmx al número que determinó en el paso 2.
    Por ejemplo, para permitir que el servidor primario utilice 8 GB de espacio heap, puede especificar -Xmx8192m o -Xmx8g.
  7. Guarde y cierre el archivo.
  8. Reinicie RICOH ProcessDirector para aplicar los cambios.

1.1.7.12 Sustitución de los archivos de control por archivos de muestra

Al instalar una nueva versión de RICOH ProcessDirector, el programa de instalación añade automáticamente nuevos archivos de control de muestra al directorio /aiw/aiw1/samples y los copia en el directorio de archivos de control, /aiw/aiw1/control_files. No sobrescribe ninguno de los archivos de control personalizados en /aiw/aiw1/control_files. Puede utilizar el script copyConfigurationFiles para instalar los archivos de control predeterminados o para sobrescribir los archivos de control personalizados.

La sustitución de los archivos de control requiere la ejecución de Perl. Antes de sustituir los archivos de control, asegúrese de que el intérprete Perl esté instalado.

Para sustituir los archivos de control por los archivos de muestra:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. En la línea de mandatos, especifique:
    • /opt/infoprint/ippd/bin/copyConfigurationFiles.pl

    Puede añadir estos parámetros opcionales al mandato copyConfigurationFiles:

    • [-r [-b]] [-w archivoForzarSustitución] [directorioEjemplodirectorioArchivosConfiguración] [[-o archivoSalidaDiferencias] [-c]] [-v] [-help]
    -r
    El script sobrescribe los archivos existentes del directorio /aiw/aiw1/control_files.
    -b
    El script realiza una copia de seguridad de cada archivo que sustituye. Los archivos de seguridad se llaman replaced_file.bak. No realiza copias de seguridad de los archivos a menos que se sustituyan por una versión diferente del mismo archivo.
    -w forceReplaceFile
    El script sobrescribe un conjunto concreto de archivos. Enumere las vías de acceso a los archivos para sobrescribir el archivo forceReplaceFile.
    samplesDirectory
    Es el directorio donde se encuentran los archivos de muestra. El valor por omisión es /aiw/aiw1/samples.
    configurationFilesDirectory
    Es el directorio donde se encuentran los archivos de control. El valor por omisión es /aiw/aiw1/control_files.
    -o differencesOutputFile
    El script sobrescribe los nombres de archivo cuando existen diferentes versiones de un archivo en los directorios de archivos de muestra y control. Los nombres de archivo de las diferentes versiones se escriben en el archivo differencesOutputFile.
    -c
    El script compara los archivos de los directorios /aiw/aiw1/samples y /aiw/aiw1/control_files, e imprime una lista de los archivos que se encuentran en ambos directorios pero tienen diferente contenido. Al ejecutar el script con este parámetro no se realizan las acciones de copia y sustitución habituales.
    -v
    El script muestra información adicional de los archivos al copiarlos.
    -help
    Este script muestra información de sintaxis y ayuda.

Las nuevas versiones de RICOH ProcessDirector pueden añadir nuevas funciones que requieren archivos de control actualizados. Para mover el contenido personalizado desde los archivos de control antiguos a los nuevos:

  1. Genere una lista de los archivos que tienen nuevas versiones. Introduzca este mandato:
    • copyConfigurationFiles.pl -o /tmp/differencesOutputFile
  2. Copie los archivos de control nuevos. Introduzca este mandato: copyConfigurationFiles.pl -r -b -w /tmp/differencesOutputFile

    Al especificar la opción -b, el script realiza una copia de seguridad de los archivos antes de sobrescribirlos.

  3. Copie el contenido personalizado de los archivos de seguridad replaced_file.bak en el archivo de control correspondiente.

1.1.7.13 Copia de objetos desde otro sistema

Para volver a usar objetos de otro sistema RICOH ProcessDirector, puede usar el otro sistema para exportarlos. En este sistema RICOH ProcessDirector, puede importar los objetos en lugar de volver a crearlos manualmente.
Puede exportar e importar objetos como dispositivos de entrada, flujos de trabajo, impresoras, objetos de soporte, notificaciones, servidores, plantillas de pasos, nombres de usuario, grupos y ubicaciones. También puede exportar e importar algunos objetos añadidos por características o extensiones.
    Importante:
  • Recomendamos utilizar el Asistente para la migración al actualizar en un ordenador diferente para copiar objetos de un sistema a otro. Para obtener información adicional, consulte Actualización en un ordenador diferente con el Asistente para la migración.
  • No importe objetos añadidos por una característica o extensión que no esté instalada en este sistema.
  • Antes de importar un objeto con el mismo nombre que un objeto existente del mismo tipo, asegúrese de que el objeto existente esté inhabilitado. Si el objeto es un dispositivo de entrada, compruebe también que esté desconectado. Al importar el nuevo objeto, el objeto existente se actualiza para que coincida con el nuevo.
  • Antes de importar un dispositivo de entrada o una impresora cuya propiedad Servidor padre tenga cualquier valor distinto de Sistema, asegúrese de que el servidor padre se haya añadido como servidor secundario. Asegúrese de que el servidor secundario se haya habilitado y conectado con el servidor primario.
  • Si está utilizando la característica Sustitución de formularios preimpresos, exporte el archivo media.zip antes de importar objetos de soporte con formularios electrónicos. Siga las instrucciones que aparecen en el sistema de ayuda para exportar objetos de soporte con formularios electrónicos.
  • Cuando importa recursos de paso, los archivos a los que se refieren no se incluyen en el paquete de exportación. Copie manualmente los ficheros a los que se hace referencia en el recurso de pasos del sistema de exportación al sistema de importación. Debe copiar los ficheros al sistema de importación antes de importar los objetos de recurso de paso.
    • Para importar todos los recursos del paso, copie el contenido de /aiw/aiw1/StepResources del sistema de exportación en el mismo directorio del sistema de importación.
    • Para importar recursos de pasos específicos, abra el archivo XML que ha exportado. Busque la entrada para cada recurso de paso que haya exportado y localice la propiedad StepResource.File. En ese valor, busque el nombre del archivo RSC asociado al recurso de ese paso. Por ejemplo, en este valor:
      • <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc" , &quot;,"displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      El nombre del archivo es: 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Busque el fichero en el sistema de exportación y cópielo en el mismo directorio del sistema de importación.

  • Puede exportar objetos de un servidor primario que se ejecute en un sistema operativo e importarlos en un servidor primario que se ejecute en un sistema operativo diferente.

    Si exporta objetos desde Windows y los importa en Linux, deberá actualizar manualmente las rutas de acceso o los archivos de configuración.

Para copiar objetos desde otro sistema:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
  3. En el campo Archivo para importar, pulse para seleccionar el archivo XML que contiene las propiedades de los objetos exportados.
    El nombre por omisión de este archivo es Ricoh_Export_timestamp.xml. El administrador que ha exportado los objetos puede haber dado un nombre diferente al archivo.
      Nota:
    • Si ha exportado objetos de soporte con formularios electrónicos, el nombre del archivo es media.xml. Se encuentra en este directorio:
      • /aiw/aiw1
    El archivo se examina automáticamente y los objetos se evalúan. Si hay problemas con algún objeto del archivo, aparece un cuadro de diálogo que enumera los avisos y errores de importación. Cierre el cuadro de diálogo y todos los objetos aparecerán en la tabla Objetos para importar. Los objetos con errores o avisos se marcan con un icono.

    Repita este paso para todos los archivos que desee importar. Los objetos de archivos adicionales se añaden a la tabla, por lo que se pueden añadir todos al mismo tiempo.

  4. Revise los objetos de la lista. Seleccione cualquier objeto marcado con un símbolo de aviso o error y haga clic en Detalles para ver información adicional sobre el aviso o error. Siga las instrucciones de la descripción para resolver los problemas. No se pueden importar objetos marcados como errores.
  5. Seleccione los objetos que desea importar.
  6. Opcional: Asegúrese de que no actualiza objetos que existen, pulse Anular selección de objetos existentes.
  7. Pulse Importar.
    Si el botón Importar está inhabilitado, uno o varios objetos seleccionados se marcan con el icono de error. Haga clic en Anular selección de objetos erróneos para borrar la selección de esos objetos y vuelva a hacer clic en Importar. Se importan los objetos sin errores.

    Vuelva a los objetos erróneos para resolver los problemas e intente importarlos de nuevo.

    Nota:
  • El archivo que importa puede contener los objetos de credenciales si se incluyen como referencias en flujos de trabajo, plantillas de pasos, dispositivos de entrada u objetos transmisores. Los objetos de credenciales importados no se puede utilizar hasta que vuelva a introducir los valores para las propiedades Nombre de usuario y Contraseña en el sistema importado.
  • Si un flujo de trabajo importado hace referencia a un paso que no existe en este sistema, RICOH ProcessDirector lo reemplaza por un paso marcador denominado ReplacedStep. El nombre del paso original y el nombre de la plantilla de pasos están disponibles en las propiedades del paso. ReplacedStep actúa como la plantilla de pasos ContinueToNextStep, por lo que simplemente pasa el trabajo al siguiente paso de procesamiento sin cambiarlo.
  • Póngase en contacto con su representante local de asistencia de Ricoh si recibe un mensaje de error por plantillas de pasos que no contienen una referencia a una extensión al importar objetos.

1.1.7.14 Instalación y configuración del script pdpr

Si va a migrar desde InfoPrint Manager y utiliza el mandato pdpr para someter trabajos, puede instalar el script pdpr de RICOH ProcessDirector en los equipos que someten trabajos y utilizan el mismo mandato para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector.
El paquete de instalación del script pdpr se copia en el equipo primario cuando instala el producto base. Puede copiar el paquete de instalación e instalarlo en los equipos que envían trabajos que se ejecutan en estos sistemas operativos:
  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64
  • Windows 7
      Nota:
    • Para instalar el script pdpr en un sistema operativo diferente, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh
Es necesario Perl para ejecutar el script pdpr. Antes de instalar el script pdpr, asegúrese de que un intérprete de Perl esté instalado en los sistemas cliente.

El script pdpr utiliza un archivo de control denominado pdpr.cfg para determinar si los trabajos deberían enviarse a InfoPrint Manager o a RICOH ProcessDirector. Puede guardar el archivo de control bien en el mismo equipo en el que instaló el script pdpr o bien en una ubicación central y permitir que el script pdpr acceda a él mediante el FTP. El script pdpr utiliza un inicio de sesión anónimo en el servidor FTP, por lo que el usuario anónimo debe tener permisos de lectura para el archivo de control.

Para obtener el script pdpr más reciente, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh.

Para instalar y configurar el script pdpr:

  1. Inicie la sesión en el equipo principal como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión), o con un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Busque el archivo instalador de pdpr: /aiw/aiw1/samples/pdpr/pdpr_installer.
  3. Copie el archivo en un directorio temporal del equipo que ejecuta el mandato pdpr.
  4. Inicie sesión en un equipo cliente:
    • En un cliente basado en Linux, inicie sesión como usuario raíz y abra una solicitud de mandatos.
    • En un cliente Windows, inicie sesión como usuario con permisos de administrador y abra una solicitud de mandatos.
  5. Cambie los directorios al directorio que contiene pdpr_installer.
  6. Tipo: perl pdpr_installer
    La interfaz del instalador se ejecuta en la ventana de solicitud de mandatos.
  7. Cuando el instalador le pregunte dónde desea instalar el programa, seleccione un directorio diferente al directorio temporal al que ha copiado pdpr_installer.
      Importante:
    • Si realiza la instalación en el directorio temporal, esta falla. Puede obtener una instalación completa con el directorio pdpr en ligar del script pdpr.
  8. Responda a las preguntas del instalador, según estas definiciones:
    Nombre del sistema principal o dirección IP del servidor RICOH ProcessDirector
    Nombre de sistema principal totalmente calificado o dirección IP del equipo en el que está instalado el servidor primario.
    Vía de acceso completa del FTP para el archivo pdpr.cfg
    Si desea guardar el archivo pdpr.cfg en una ubicación central, la vía de acceso completa al archivo pdpr.cfg. El valor debe terminar con el nombre de archivo pdpr.cfg.

    Si planea guardar el archivo pdpr.cfg en el mismo sistema que el script pdpr, no escriba nada; pulse Intro y continúe con el instalador.

  9. Finalice el proceso de instalación:
    • Si está realizando la instalación en un cliente Linux, cierre sesión y vuelva a iniciarla para que se apliquen los cambios.
    • Si está realizando la instalación en un cliente Windows, reinicie el equipo para que se apliquen los cambios.
  10. Para definir las reglar para analizar el mandato pdpr y enviar trabajos a RICOH ProcessDirector, edite el archivo pdpr.cfg.
    El archivo debe contener una línea para cada regla que defina. Los trabajos se envían a un dispositivo de entrada en función de la última regla con la que coincidan. Si el trabajo no cumple las condiciones de ninguna de las reglas, se envía a InfoPrint Manager.

    Cada línea del archivo sigue esta sintaxis:

    • Nombrearchivo | NombreLD,expresión_regular, nombre_dispositivo_entrada, [BOTH]

    Utilice FileName si desea analizar el nombre de archivo del archivo de entrada para determinar si se envía el trabajo. Utilice LDName para analizar el valor de la opción -d (destino lógico de InfoPrint Manager) en el mandato pdpr con el fin de determinar si se envía el trabajo.

    Por ejemplo, el archivo puede contener las siguientes líneas:

    LDName, .*\.[Pp][Ss], InputPS
    FileName, .*\.[Aa][Ff][Pp], InputAFP

    La primera línea indica al script que busque la opción -d en el mandato pdpr. Si el valor especificado para esa opción acaba en .ps o .PS, el trabajo se envía al dispositivo de entrada denominado InputPS. La segunda línea indica al script que busque el nombre del archivo de entrada. Si el nombre de archivo acaba en .afp o .AFP, el trabajo se envía al dispositivo de entrada denominado InputAFP.

    Si no se cumple ninguna de las condiciones, el trabajo se envía a InfoPrint Manager utilizando el valor guardado en la variable del entorno de PDHOST del sistema.

    Añada el parámetro BOTH al final de una entrada para indicar que, si se cumple la condición, el trabajo debería enviarse tanto a InfoPrint Manager como a RICOH ProcessDirector. Esto resulta útil cuando está configurando inicialmente RICOH ProcessDirector para que reciba trabajos de pdpr, ya que puede probar la configuración de RICOH ProcessDirector mientras sigue utilizando InfoPrint Manager en su entorno de producción.

Ahora puede configurar RICOH ProcessDirector para que reciba trabajos sometidos con el script pdpr de todos los sistemas cliente. Para obtener más información, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector en la interfaz de usuario.

1.1.7.15 Configuración para utilizar la autenticación con LDAP

Si ya dispone de un LDAP o un servidor Active Directory, puede utilizar los nombres de usuario y las contraseñas de LDAP o Active Directory para autenticarse en RICOH ProcessDirector.
Debe instalar la función de Seguridad antes de poder configurar el uso de la autenticación LDAP.

Póngase en contacto con su administrador LDAP para los valores de Servidor LDAP y otras propiedades que establezca en este procedimiento. Antes de activar la autenticación con LDAP, correlacione los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector con los grupos LDAP existentes.

Tras activar la autenticación con LDAP, la primera vez que un usuario inicia sesión:

  • RICOH ProcessDirector autentica el nombre de usuario y contraseña con el servidor LDAP.
  • RICOH ProcessDirector crea un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector idéntico al nombre de usuario de LDAP.
      Nota:
    • No se almacena ninguna información de contraseña de LDAP en el servidor de RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector asigna al usuario pertenencias a grupos de RICOH ProcessDirector en base a los valores de la propiedad Producto para la correlación de grupo LDAP y las pertenencias a grupos LDAP del usuario.

Cada vez que un usuario inicia sesión:

  • RICOH ProcessDirector autentica el nombre de usuario y contraseña con el servidor LDAP.
  • Si no sincroniza los grupos de productos con los grupos LDAP, RICOH ProcessDirector actualiza las pertenencias a grupos LDAP del usuario en función de:
    • Los valores para la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP.
    • Las pertenencias a grupos LDAP del usuario.
  • Si no sincroniza los grupos de productos con los grupos LDAP, RICOH ProcessDirector no actualiza las pertenencias a grupos de productos del usuario. Puede asignar pertenencias a grupos a usuarios de forma manual en RICOH ProcessDirector. Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector para obtener información sobre la gestión de usuarios y grupos.

Para la configuración de la autenticación LDAP:
  1. Inicie sesión como usuario miembro del grupo de seguridad de Administrador.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel de la izquierda, pulse Valores LDAP.
  4. Establezca la propiedad Servidor LDAP en uno de estos valores:
    • La dirección IP de la red.
    • El nombre de host completamente cualificado del servidor LDAP y el puerto que utiliza el sistema para la autenticación.

      Para incluir más de un servidor LDAP, utilice punto y coma (;) para separar las entradas.

  5. Especifique los valores para las propiedades Nombre distinto de raíz, Base de búsqueda de usuario y Filtro de búsqueda de usuario.
    El valor introducido para la propiedad Filtro de búsqueda de usuario determina el formato de sus nombres de usuario de RICOH ProcessDirector, por ejemplo, el formato de una dirección de correo electrónico o un formato de UID.
  6. Opcional: Especifique un valor para la propiedad Atributo de correo electrónico.
    Si introduce un valor para esta propiedad, RICOH ProcessDirector establece un valor para la propiedad Dirección de correo electrónico cuando crea un nuevo usuario.
  7. Especifique los valores para las propiedades Nombre distinto de gestor y Contraseña de gestor.
  8. Especifique los valores para las propiedades Base de búsqueda de grupo, Filtro de búsqueda de grupo y Miembro del grupo de búsqueda.
    RICOH ProcessDirector utiliza el nombre del grupo LDAP especificado en la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP dentro de la propiedad Filtro de búsqueda de grupo cuando autentica un usuario LDAP en RICOH ProcessDirector.
  9. Si desea gestionar los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector utilizando LDAP, establezca la propiedad Sincronizar con LDAP en . Si no desea gestionar los grupos de seguridad mediante RICOH ProcessDirector, establezca la propiedad en No.
  10. Especifique las conexiones entre los grupos de productos y los grupos de LDAP:
    1. Seleccione un grupo de seguridad de producto de la lista.
    2. Escriba el nombre del grupo LDAP correspondiente junto a él.
    3. Haga clic en + a la derecha del grupo LDAP y correlacione otro grupo de productos con un grupo LDAP.
    4. Repita el paso anterior hasta que haya correlacionado todos los grupos de productos con los grupos LDAP.
  11. Compruebe si su navegador ha rellenado de forma automática las propiedades Nombre distinto de gestor y Contraseña de gestor. Si se han rellenado, borre los valores de las propiedades y déjelos en blanco.
  12. Para proteger la conexión con el servidor LDAP y establecer la Seguridad de la capa de transporte (TLS), especifique un valor para la propiedad Seguridad LDAP:
    • Para utilizar la operación StartTLS, establezca la propiedad en StartTLS.

      StartTLS funciona con la mayoría de implementaciones por omisión de LDAP.

    • Para utilizar el protocolo LDAP seguro (LDAPS), establezca la propiedad en ldaps.

      No especifique LDAPS a menos que su administrador de LDAP haya configurado la su implementación de LDAP para utilizar LDAPS.

  13. Para comprobar que puede iniciar sesión con sus credenciales de LDAP:
    1. En la sección Probar valores de LDAP, introduzca un nombre de usuario y contraseña LDAP. Asegúrese de que el nombre de usuario es un miembro de un grupo LDAP correlacionado con el grupo de RICOH ProcessDirector Administrador.
    2. Pulse Probar valores de LDAP.
      Si la prueba se realiza correctamente, recibirá un mensaje que indica La prueba de los valores de LDAP se ha realizado correctamente.

      Si recibe un mensaje de error, haga clic enCerrar, actualice los valores de LDAP y vuelva a hacer clic en Probar valores de LDAP.

  14. Cuando la prueba finalice correctamente, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en .
    Si la prueba no se realiza correctamente, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en No y deje que su especialista de LDAP estudie la existencia de otros posibles problemas.
  15. Pulse GUARDAR.
    Si no ha utilizado la versión de prueba antes de pulsar GUARDAR con la propiedad Autenticar con LDAP establecida en , el sistema ejecuta la prueba con el ID de usuario y la contraseña especificados.
    • Si la prueba se realiza correctamente, los valores se guardan y la autenticación LDAP se activa.
    • Si la prueba falla, verá un mensaje de error y los valores no se guardarán.

      Corrija la Configuración de LDAP y ejecute la prueba hasta que se realice correctamente. Si la prueba sigue fallando, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en No y pulse GUARDAR. Colabore con su especialista de LDAP para resolver los problemas y restablecer los valores.

Tras activar la autenticación LDAP:
  • Los usuarios locales de RICOH ProcessDirector no pueden iniciar sesión en RICOH ProcessDirector.
  • La primera vez que un usuario de LDAP inicia sesión en RICOH ProcessDirector, el sistema crea un nombre de usuario identico al nombre de usuario de LDAP.
  • Si la propiedad Sincronizar con LDAP se establece en , RICOH ProcessDirector no utiliza grupos de productos que no estén asociados con los grupos LDAP.

RICOH ProcessDirector no elimina nombres de usuario existentes cuando activa la autenticación LDAP. Debe eliminar dichos nombres de usuario del sistema de forma manual.

    Nota:
  • Cuando la autenticación de LDAP está activada y RICOH ProcessDirector tiene un usuario con el mismo nombre de usuario que un usuario de LDAP:
    • RICOH ProcessDirector mantiene la contraseña del usuario existente.
    • RICOH ProcessDirector permite que el usuario se autentique con LDAP.
  • Si se desactiva la autenticación de LDAP, el usuario puede autenticarse con la contraseña de RICOH ProcessDirector.

1.1.7.16 Comunicación entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP

Al configurar las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP, es posible que tenga que modificar la configuración del servidor LDAP para estos enlaces y solicitudes de búsqueda.

Esta tabla correlaciona los nombres de propiedad de base de datos con los nombres correspondientes en la interfaz de usuario. Utilice esta tabla como referencia para conocer qué propiedades pasan y devuelven las búsquedas y los enlaces que realiza RICOH ProcessDirector.

Nombres de propiedad de base de datos e interfaz de usuario
Nombre de propiedad de base de datos Nombre de propiedad de interfaz de usuario
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Producto para correlación de grupo LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Base de búsqueda de grupo
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Filtro de búsqueda de grupo
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Miembro del grupo de búsqueda
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Nombre distinto de gestor
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Contraseña de nombre distinto de gestor
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Nombre distinto de raíz
WorkflowSystem.AdLdap.Server Servidor LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Base de búsqueda de usuario
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Filtro de búsqueda de usuario
User.ID Nombre de usuario
User.Password Contraseña de usuario

RICOH ProcessDirector crea estos enlaces siempre que un usuario inicia sesión:

  • enlazar ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} mediante ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN} y ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword}

    Cuando la propiedad de sistema Nombre distinto de gestor (WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN) no tiene un valor, se crea un enlace anónimo.

  • enlazar con ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} mediante ${User.ID} y ${User.Password}
      Nota:
    • La contraseña de User.Password se debe establecer al realizar cambios para LDAP. Si la contraseña no está establecida, falla el enlace.

RICOH ProcessDirector realiza estas solicitudes de búsqueda siempre que un usuario inicia sesión:

  • Para todos los grupos LDAP de RICOH ProcessDirector :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter}${WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap})

    Los resultados deben incluir el miembro del grupo de búsqueda. El valor del miembro del grupo de búsqueda se usa como el nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.

  • Cuando se establece un nombre de usuario en el valor devuelto en el argumento Miembro del grupo de búsqueda:searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter}=${User.ID})

Verifique que las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionen correctamente probando la base de búsqueda de grupo y la base de búsqueda de usuario:

  • Pruebe la base de búsqueda de grupo introduciendo este mandato en la solicitud de mandatos:

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter=GroupMap)"

    Si las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionan correctamente, se devuelven los datos que contienen la búsqueda de grupo. La respuesta contiene la información almacenada en el servidor LDAP:

    UID=UserName, ou=GroupName, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase devuelve GroupName.WorkflowSystem.AdLdap.rootDN devuelve OrganizationName, ComputerName y CompanyName.

  • Pruebe la base de búsqueda de usuario introduciendo este mandato en la solicitud de mandatos:

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter=User.ID)"

    Se devuelven los datos que contienen la búsqueda de usuario si las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionan correctamente. La respuesta contiene la información almacenada en el servidor LDAP:

    UID=UserName, ou=OrganizationUsers, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase devuelve OrganizationUsers.WorkflowSystem.AdLdap.rootDN devuelve OrganizationName, ComputerName y CompanyName.

1.1.7.17 Creación de un servidor secundario de contenedores Docker

Utilice este procedimiento para crear un servidor secundario de contenedores Docker en un sistema Linux y conectarlo a su equipo principal.
Antes de comenzar este procedimiento, instale Docker Engine 19.03 o superior en el ordenador Linux que albergará el servidor secundario del contenedor.
    Nota:
  • En RICOH ProcessDirector para Linux, puede crear servidores secundarios de contenedores Docker en el ordenador principal o en un ordenador Linux separado.

Para crear un servidor secundario de contenedores Docker:

  1. Póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh para obtener ayuda en este proceso.
    El equipo de soporte técnico de software puede ayudar a evaluar su sistema y determinar si este procedimiento debe ser modificado para adaptarse a sus necesidades.
  2. Descargue e instale la función de Docker Secundario.
  3. Si es dirigido por el Soporte técnico de Software, instale la característica de Servidor Secundario en el equipo Linux remoto que albergará el servidor secundario del contenedor Docker.

    Siga los procedimientos descritos en Configuración de servidores de aplicaciones y secundarios. Si instala un servidor secundario de contenedores Docker sólo en el ordenador principal, no tiene que instalar la función de Servidor secundario ni configurar NFS. Vaya al paso 7.

  4. Si no instaló la función de Servidor Secundario:
    1. Configure NFS para comunicarse entre el ordenador principal y el ordenador que albergará el servidor secundario del contenedor Docker.

      Siga el procedimiento en Configuración del servidor primario para usar NFS para configurar NFS en el ordenador primario.

    2. En el ordenador que albergará el servidor secundario del contenedor Docker, cree este directorio: /aiw, y luego móntelo en el directorio /aiw del ordenador principal.
      Use este comando: mount -t nfs dirección IP o nombre de host del ordenador principal:/aiw /aiw
  5. En el equipo que albergará el servidor secundario del contenedor Docker:
    1. Cree un ID de usuario de Linux con el mismo nombre que el RICOH ProcessDirector usuario del sistema (aiw1 es el predeterminado). Añada ese ID de usuario al grupo doker.
    2. Cambie la propiedad del directorio /aiw al usuario que usted creó.
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Cree el objeto servidor para representar el servidor secundario del contenedor Docker.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
    3. En la página de Servidores, haga clic en Añadir Servidor secundario de contenedores
    4. Rellene las propiedades como corresponda.
    5. Pulse Aceptar.
    RICOH ProcessDirector crea el objeto servidor e instala el servidor secundario del contenedor en el sistema objetivo.
  8. Cuando el proceso de instalación se complete, inicie los servidores secundarios del contenedor. Inicie sesión en el equipo que alberga los servidores de contenedores secundarios y ejecute el siguiente mandato.
      Nota:
    • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en el ordenador principal, ejecute el comando en el ordenador principal.

      Sustituya directory por: /aiw

      El path_to_script no es necesario en el servidor primario.

    • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en un ordenador distinto, ejecute el comando desde el ordenador secundario.

      En un equipo secundario, ha de proporcionar la vía de acceso completa al script del equipo primario, incluido el directorio donde está montado en directorio /aiw en el servidor primario. En el siguiente mandato, sustituya estos valores:

      • path_to_script

        La vía de acceso completa al script del servidor primario, incluido el directorio montado. Si el directorio montado es /aiw (como en el procedimiento anterior), el valor es: /aiw/aiw1/bin/

      • directorio

        La vía de acceso completa al directorio donde está montado el directorio /aiw en el servidor primario. En el procedimiento anterior, este directorio también es /aiw.

    • Para iniciar un servidor secundario de contenedores específico, sustituya [secondary_name] por el nombre de dicho servidor. Omita este valor para iniciar todos los servidores secundarios del contenedor presentes en el ordenador Linux.
    [path_to_script]containers.pl start directory[secondary_name]
    Por ejemplo:
    • Para iniciar todos los servidores secundarios del contenedor en el servidor primario:

      containers.pl start /aiw

    • Para iniciar uno de cuatro servidores secundarios del contenedor en un equipo distinto:

      /aiw/aiw1/bin/containers.pl start /aiw secServContainer3

Para detener los servidores secundarios de los contenedores Docker, ejecute este mandato en el equipo que los aloja:

[path_to_script]containers.pl stop directory[secondary_name]

Siga las instrucciones de sustitución anteriores para [path_to_script], directory and [secondary_name].

1.1.7.18 Traslado del proceso al servidor de sustitución por anomalía y desde el mismo

Los servidores de sustitución por anomalía están diseñados para asumir el proceso en caso de que el servidor de producción de RICOH ProcessDirector sufra un evento grave. Utilice este procedimiento para trasladar el proceso entre el servidor de producción y el servidor de sustitución por anomalía de RICOH ProcessDirector.
Para cambiar el proceso de RICOH ProcessDirector al servidor de sustitución por anomalía y desde el mismo:
  1. Inicie sesión como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión) en el servidor desde el que va a trasladar el proceso. Si el sistema no está disponible (por ejemplo, por un fallo de hardware o si el sistema está apagado), continúe con el paso 3. Si está trasladando el procesamiento del servidor de producción al servidor de conmutación por error, inicie la sesión en el servidor de producción.
  2. Abra una línea de mandatos e introduzca: stopaiw
  3. Inicie sesión como usuario root del sistema en el servidor al que va a trasladar el proceso.
  4. Introduzca /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plnombre_sistema_principal_servidor donde nombre_sistema_principal_servidor es el nombre del servidor desde el que va a trasladar el proceso y pulse Intro. Si va a trasladar el proceso desde el servidor de producción al servidor de sustitución por anomalía, nombre_sistema_principal_servidor es el servidor de producción. Si va a trasladar el proceso desde el servidor de sustitución por anomalía al servidor de producción, nombre_sistema_principal_servidor es el servidor de sustitución por anomalía.

1.1.7.19 Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor

Los ajustes de RICOH Supervisor le permiten configurar el sistema para enviar datos a RICOH Supervisor.

Los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector deben almacenar en la base de datos de Informes los datos que usted envía a RICOH Supervisor. Antes de realizar este procedimiento, debe configurar la función Informes, incluida la configuración de recopiladores de datos y pasos del flujo de trabajo para recopilar los datos que desea enviar RICOH Supervisor. Los datos recopilados por los recopiladores de datos antes de configurar un transmisor de datos de RICOH Supervisor se pueden utilizar en RICOH Supervisor después de activar la transmisión.

    Nota:
  • Asegúrese de haber habilitado la captura de datos en Informes Ajustes de base de datos y para todos los recopiladores de datos que desee recopilen datos.

Para crear una conexión a RICOH Supervisor y transmitir datos, debe completar una serie de pasos. La conexión de datos requiere la creación de una credencial y de un transmisor de datos. La credencial utiliza un código de autenticación para crear un certificado que se autentica con RICOH Account Administration para acceder a las aplicaciones de Ricoh Cloud. Para obtener acceso a RICOH Account Administration, póngase en contacto con el administrador del sistema de RICOH Supervisor.

Después de crear un certificado que autentica RICOH ProcessDirector en Ricoh Cloud, debe crear un transmisor de datos de RICOH Supervisor que permita la transmisión de datos.

    Importante:
  • Solo se puede crear una credencial de Ricoh Cloud y un transmisor de datos de RICOH Supervisor para enviar datos a RICOH Supervisor.

Para configurar el envío de datos a RICOH Supervisor:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Ajustes RICOH Supervisor.
  3. Vaya a Ajustes y establezca los valores de estas propiedades:
    1. Seleccione el huso horario del equipo principal de RICOH ProcessDirector en la lista Huso horario del equipo principal.
    2. Introduzca el nombre del sistema RICOH ProcessDirector en el campo Nombre del sistema que se mostrará. El nombre identifica su sistema RICOH ProcessDirector en RICOH Supervisor.
    3. Si elige utilizar un servidor proxy, asegúrese de que el servidor proxy esté configurado en la página Ajustes del sistema.
    4. Haga clic en Guardar ajustes.
  4. En la sección Credencial, haga clic en el icono Añadir, el icono Añadir, para crear una credencial para Ricoh Cloud. Se abre un nuevo cuadro de diálogo para configurar la credencial:
    1. Rellene los campos de la sección General.
    2. En la sección Certificado, haz clic en Generar código. Se abre RICOH Account Administration en una nueva pestaña.
    3. Inicie sesión en RICOH Account Administration y copie el código.
    4. Vuelva a RICOH ProcessDirector y pegue el código generado en el campo Código de un solo uso.
    5. Haga clic en Aceptar para generar el certificado y guardar la credencial.
  5. En la sección Transmisor de datos, haga clic en el icono Añadir, el icono Añadir, para crear un nuevo transmisor de datos de RICOH Supervisor. Se abre un nuevo cuadro de diálogo para configurar el transmisor de datos:
    1. Revise los valores actuales de las propiedades y haga las actualizaciones necesarias en todas las pestañas. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el botón Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
    2. Cuando todos los ajustes estén configurados correctamente, haga clic en el interruptor de la parte superior de la pestaña General para activar el transmisor de datos.
    3. Pulse Aceptar.
Si todos los ajustes están configurados correctamente, debería ver una marca de verificación verde delante de cada sección. La primera transmisión de datos se produce según la planificación que establezca. La primera transmisión podría tardar un tiempo en completarse, aunque solo se envíe una pequeña cantidad de datos. La esquina superior derecha de la página Ajustes de RICOH Supervisor muestra el estado de la conexión y la fecha y hora de la última transmisión correcta.

1.1.7.20 Instalación de una actualización de producto RICOH ProcessDirector

1.1.7.20.1 Preparación de la actualización

Cuando prepare su sistema para una actualización, debe determinar cómo desea actualizar el sistema y qué componentes tiene instalados y, a continuación, realizar una copia de seguridad del sistema.

Para prepararse para una actualización:

  1. Decida cómo actualizar su sistema. Tienes dos opciones:
    • Descargue el archivo ISO completo del producto de la versión más reciente de RICOH ProcessDirector.

      El archivo ISO incluye una actualización completa del producto base y todas sus funciones. La actualización se instala de la misma forma que se instaló inicialmente el producto.

      Esta opción es la más eficiente, ya que sólo hay un paquete para descargar y las funciones instaladas se actualizan automáticamente.

        Nota:
      • Las Características de transformación de RICOH deben descargarse e instalarse por separado.
    • Descargue los paquetes de actualización para el producto base y cada una de las funciones que haya instalado.

      La descarga de paquetes de actualización individuales puede ser más rápida que la descarga del archivo ISO completo, ya que cada paquete es considerablemente más pequeño que el archivo ISO. Sin embargo, cada paquete debe ser descargado individualmente. Si tiene que actualizar un gran número de funciones, el proceso puede tardar mucho tiempo.

      Solo puede instalar una actualización de producto en sistemas RICOH ProcessDirector de la versión 3.6 o superior. Si su software es anterior a la versión 3.6, utilice el archivo ISO completo del producto o póngase en contacto con el servicio de soporte de software.

  2. Si tiene las Características de transformación de RICOH instaladas, inicie sesión en la interfaz de usuario de Característica de transformación y abra el cuadro de diálogo Acerca de. Observe las transformaciones que ha instalado.
  3. Si decide utilizar el archivo ISO completo del producto, siga las instrucciones de los capítulos 3 y 4 de Ricoh ProcessDirector: Planificación e instalación para descargar e instalar la actualización.
  4. Si elige instalar paquetes de actualización, debe actualizar el producto base y todas las funciones que estén instaladas actualmente.
    1. Inicie sesión como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
    2. Haga clic en Administración.
    3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones
      Si aparece un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de funciones manualmente:
      • Inicie sesión en el equipo principal como usuario por defecto y abra un solicitud de mandatos. Tipo: startaiw -f
      Para completar el proceso, borre la caché de su navegador y vuelva a cargar la página web del gestor de funciones.
    4. Haga una lista de todas las funciones que tienen un número de versión en la columna Versión instalada.
      La característica Actualización de producto contiene el producto base, por lo que se debe actualizar.
  5. Realice una copia de seguridad del sistema. Escriba estos mandatos.
    • zip -r aiwlib.zip /aiw/aiw1/lib/*
    • zip -r ext-xml.zip /opt/infoprint/ippd/extensions/**/extension.xml
      Nota:
    • Este procedimiento detiene e inicia el servidor RICOH ProcessDirector. Lleve a cabo este procedimiento en el momento de mantenimiento planificado.

1.1.7.20.2 Descarga e instalación de paquetes de actualización

Las actualizaciones de productos para RICOH ProcessDirector se pueden descargar de la página web del software de Ricoh.
    Nota:
  • Este procedimiento asume que no está utilizando el equipo principal para acceder a una página web externa y descargar los archivos de actualización.

    Si descarga los archivos directamente al ordenador principal, descárguelos a este directorio:

    • /opt/infoprint/ippd/available

Para descargar e instalar los paquetes de actualización:
  1. En un navegador web, abra esta página: https://dl.ricohsoftware.com/.
  2. Pulse Descargas de software, introduzca su ID de autorización y pulse Enviar.
  3. Opcional: Si tiene que actualizar las Características de transformación de RICOH, busque y pulse los nombres de dichas transformaciones para descargarlas.
  4. Pulse Ver archivos relacionados en la parte derecha de la página.
  5. Pulse el título de cada paquete que desee descargar, que empiece por Ricoh ProcessDirector: Característica de actualización de producto.
    Utilice la lista de características instaladas que ha creado para determinar los otros paquetes que desea descargar.
  6. Después de descargar cada paquete, valide sus sumas de comprobación MD5 con el valor que se muestra en la página web. Utilice este mandato, sustituyendo el nombre del archivo por ProductUpdate.epk:
    • md5sum ProductUpdate.epk

    Si la suma de comprobación no coincide, vuelva a descargar el archivo.

  7. Inicie sesión en el servidor principal como usuario de aiw1.
  8. Copie los archivos EPK en este directorio del ordenador principal:
    • /opt/infoprint/ippd/available
  9. Instale la función de actualización del producto mediante Importar paquete.
  10. Cuando finalice la instalación, RICOH ProcessDirector se reiniciará. Utilice el navegador para iniciar sesión en la interfaz de usuario. Si se produce un error durante la instalación, póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh.
  11. Si ha descargado otros paquetes de funciones, utilice el Gestor de funciones para instalarlos.
  12. Si ha descargado Características de transformación de RICOH, prepare e instale cada archivo ISO.
    Para obtener más información sobre la ejecución del programa de instalación, consulte RICOH ProcessDirector: Planificación e instalación de, capítulo 4.

1.1.8 Inicio, detención y desinstalación

Puede iniciar y detener los servidores deRICOH ProcessDirector. También puede desinstalar RICOH ProcessDirector.

1.1.8.1 Inicio del producto base y los servidores secundarios

RICOH ProcessDirector producto de base y los servidores secundarios se inician automáticamente cuando los sistemas en los que están instalados se ponen en marcha. No obstante, es posible que deba iniciar el producto base o un servidor secundario sin reiniciar todo el sistema operativo.

Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes del apagado se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar la propiedad del sistema Recordar el estado habilitado de las impresoras a .

Para iniciar el producto base o los servidores secundarios remotos:

  1. Inicie sesión en el sistema como el RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el predeterminado).
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Introduzca este mandato:
    • startaiw
  4. Si el mandato startaiw falla, escriba estos mandatos:
    • stopaiw
    • startaiw
En el equipo primario, el mandato inicia el servidor primario, los servidores secundarios locales, el programa de interfaz de usuario y el centro de información. En un equipo secundario, el servidor secundario se inicia y se conecta al servidor primario.

1.1.8.1.1 Desactivación del script de autoarranque en Linux

Si no desea que el producto base o los servidores secundarios de RICOH ProcessDirector se inicien automáticamente al reiniciar el sistema en el que están instalados, puede desactivar el script de autoarranque. Debe eliminar dos enlaces simbólicos del script para desactivarlo. RICOH ProcessDirector puede estar ejecutándose cuando desactive el script.
Para desactivar el script de autoarranque:
  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Introduzca este mandato:
    systemctl deshabilita aiwserv.service

1.1.8.1.2 Activación del script de autoarranque en Linux

Si ha desactivado anteriormente el script de autoarranque en el sistema, puede activarlo de nuevo. Si vuelve a activar el script de autoarranque, el producto base de RICOH ProcessDirector o el servidor secundario se inicia automáticamente cuando se inicia el sistema. Debe añadir dos enlaces simbólicos del script para activarlo.
    Nota:
  • Al instalar RICOH ProcessDirector, por omisión se activa el script de autoarranque. Si no lo ha desactivado, no tendrá que realizar este procedimiento.

Para activar el script de autoarranque:

  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Introduzca este mandato:
    systemctl habilita nfs-server.service

1.1.8.1.3 Inicio y detención del producto base cuando el servidor DB2 se encuentre en un equipo diferente

El servidor primario RICOH ProcessDirector y su cliente DB2 siempre deben ser capaces de conectarse al servidor DB2. Si el servidor DB2 se ha instalado en un equipo diferente y reinicia dicho equipo, debe detener y reiniciar RICOH ProcessDirector.
Detenga y reinicie RICOH ProcessDirector y el servidor DB2 en este orden:
  1. Inicie la sesión en el sistema Linux como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es por omisión).
  2. Escriba este mandato para detener RICOH ProcessDirector:
    stopaiw
  3. Reinicie el equipo en el que se ha instalado el servidor DB2.
    El servidor DB2 se detiene automáticamente.
  4. Inicie sesión en el equipo del servidor DB2 como el usuario de la instancia DB2 de RICOH ProcessDirector.
    Por omisión, el ID de usuario es aiwinst.
  5. Escriba este mandato para iniciar el servidor DB2:
    db2 start db manager
  6. En el equipo primario RICOH ProcessDirector, inicie sesión como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector e introduzca este mandato para reiniciar RICOH ProcessDirector:
    startaiw 
Si el servidor DB2 se detiene de forma inesperada, detenga RICOH ProcessDirector y después continúe con el paso tras detener RICOH ProcessDirector, descrito con anterioridad.

1.1.8.2 Inicio de un servidor de aplicaciones

Para ejecutar pasos de procesamiento en un servidor de aplicaciones, este debe estar en ejecución. Si el servidor de aplicaciones no está configurado como un servicio, debe iniciarlo de forma manual.
Para iniciar un servidor de aplicaciones de forma manual:
  1. Inicie sesión en el sistema Windows como el usuario que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
  2. Inicie el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Iniciar el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.

1.1.8.3 Detención del producto base y los servidores secundarios

Cuando se detiene el producto base RICOH ProcessDirector o un servidor secundario remoto, se puede detener el sistema con o sin esperar a que se completen los pasos de procesamiento del trabajo. Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, también puede elegir si desea detener procesos iniciados por el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector o por Download para z/OS o por AFP Download Plus.

Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes del apagado se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar la propiedad del sistema Recordar el estado habilitado de las impresoras a .

Para detener el producto base o un servidor secundario remoto:

  1. Inicie sesión en el sistema como el RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el predeterminado).
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Opcional: Para minimizar el impacto de concluir el sistema en procesos que actualmente están en ejecución, inhabilite los dispositivos de entrada asociados al servidor.
  4. Escriba uno de estos mandatos:
    • Para detener el sistema inmediatamente sin esperar a que finalicen los pasos:
      • stopaiw

      Cualquier paso que estuviera en estado de proceso cambiará a un estado de error cuando reinicie el sistema.

    • Para detener el sistema después de que finalicen los pasos actualmente en proceso:
      • stopaiw -q
    • Para detener el sistema y todos los procesos que fueron iniciados por el componente del controlador de la impresora, por Download para z/OS o por AFP Download Plus:
      • stopaiw -t

      Esta opción sólo está disponible en un ordenador principal con la función de Soporte AFP instalada.

    En el equipo primario, el mandato apaga el servidor primario, los servidores secundarios locales, el programa de la interfaz de usuario y el centro de información. Si un servidor secundario remoto se conecta al servidor primario cuando éste se detiene, el servidor secundario trata de restablecer la conexión cada 30 segundos, hasta que pueda conectarse o hasta que el servidor secundario remoto se detenga.

    En un ordenador secundario, el comando desconecta el servidor secundario remoto del servidor primario y detiene el servidor secundario.

1.1.8.4 Detención de un servidor de aplicaciones

Puede detener un servidor de aplicaciones mediante el menú Inicio de Windows. Al detener el servidor se impide que RICOH ProcessDirector acceda a programas externos en el sistema Windows.
Para detener un servidor de aplicaciones:
  1. Inicie sesión en el sistema Windows como el usuario que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
  2. Detenga el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Detener el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.

1.1.8.5 Desinstalación del RICOH ProcessDirector

Puede que sea necesario desinstalar RICOH ProcessDirector (por ejemplo, si necesita restaurar a un nivel previo).

1.1.8.5.1 Desinstalación del producto base, las características y extensiones

Puede utilizar un mandato para desinstalar el producto base y todas las funciones y extensiones (excepto las funciones del servidor secundario) al mismo tiempo. No puede desinstalar las funciones o extensiones individualmente.

Para desinstalar el producto base y todas las funciones y extensiones:

  1. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
  2. Escriba uno de estos mandatos:
    • Si está ejecutando el equipo primario desde una interfaz gráfica de usuario como X Windows:
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i gui
    • Si está ejecutando el equipo primario desde una ventana de terminal:
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i console
      Nota:
    • Si se produce un error por el que no se puede encontrar la máquina virtual Java, introduzca este comando y, a continuación, intente volver a ejecutar el comando:

      . ~aiw1/.profile

    RICOH ProcessDirector inicia el programa que le guía a través del proceso de desinstalación. Siga las instrucciones del programa.
  3. Pulse desinstalar para iniciar el proceso de desinstalación.
    Puede seleccionar la eliminación del usuario del sistema (aiw1), el grupo del sistema (aiwgrp1) y el usuario (aiwclnt) y grupo (aiwdbgrp) de la base de datos.
    Cuando finalice la desinstalación, verá un mensaje que le indica que se ha realizado correctamente o un mensaje de que se han producido errores y la ubicación del archivo con el registro de errores.
  4. Pulse Hecho.
  5. El programa de desinstalación deja atrás parte de la estructura de directorios. Para eliminar completamente todos los archivos que instaló el programa de instalación de RICOH ProcessDirector, elimine todos los sistemas de archivos que se crearon como parte de la instalación.
    Los sistemas de archivos que se eliminarán son:
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /aiw
    • /opt/infoprint/ippd
    • /var/psf/segments
    • /var/psf
    • /var/aiw
      Importante:
    • No elimine el directorio /opt/infoprint si RICOH InfoPrint XT o RICOH Característica de transformación están instalados en el servidor que está utilizando.
  6. Para eliminar las bases de datos de RICOH ProcessDirector y la instancia de DB2 desde un servidor DB2 en un equipo diferente:
    1. Inicie sesión en el equipo como el propietario de la instancia de DB2 de la base de datos de RICOH ProcessDirector.
    2. Inserte el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector en la unidad.
    3. Vaya al directorio /scripts en el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector.
    4. Introduzca este mandato para ejecutar el script de desinstalación:
      • ./remoteDB2uninstall.sh
      Nota:
    • remoteDB2uninstall.sh le permite seleccionar la eliminación de los ID de usuario de RICOH ProcessDirector o los grupos de usuarios creados por setupRemoteDB2.sh. No elimina los ID de usuario o grupos de usuarios de RICOH ProcessDirector que ha creado manualmente.
  7. Para eliminar el contenedor Docker cuando esté utilizando RICOH ProcessDirector con una base de datos PostgreSQL, primero debe detener el contenedor Docker y luego eliminarlo.
    1. Introduzca este mandato para detener el contenedor Docker:
      docker stop container-name
    1. Introduzca este mandato para eliminar el contenedor Docker:
      docker rm container-name
    1. Introduzca este mandato si también desea eliminar los volúmenes asociados:
      docker volume prune

      Este mandato borra todos los datos persistentes previamente asociados a contenedores que ahora han sido eliminados.

    El nombre del contenedor es rpd-aiwdb-postgres para la base de datos primaria y rpd-reports-postgres para la base de datos de Informes.
  8. Reinicie el equipo primario.

1.1.8.5.1.1 Desinstalación de Características de transformación

Si quiere desinstalar Características de transformación, necesita desinstalarlo del servidor y del BladeCenter, según corresponda.

1.1.8.5.1.1.1 Desinstalación de Características de transformación de un servidor

Esta sección describe el procedimiento para desinstalar Características de transformación de un servidor.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor:
  1. Para Linux, especifique el mandato desde esta ruta: /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh y para Windows, especifique el mandato de desinstalación desde esta ruta: install_path\_uninst\uninstall.exe
  2. Para desinstalar sólo una transformación específica, para Linux, introduzca este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh donde <transform_id> es el nombre de la transformación.
  3. Aparece la página Bienvenido al programa de desinstalación.
  4. Pulse Siguiente.
    Verá la página de resumen que indica que el instalador desinstalará Características de transformación.
  5. Pulse Desinstalar.
    Verá la página que indica que Características de transformación se ha desinstalado correctamente.
  6. Haga clic en Finalizar para salir del asistente.
En los sistemas operativos Windows, Características de transformación también puede ser desinstalado desde el Panel de Control.

1.1.8.5.1.1.2 Desinstalación de Características de transformación de un servidor Linux desde la línea de mandatos

Esta sección describe cómo desinstalar Características de transformación desde la línea de mandatos.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor Linux:
  1. Inicie una sesión como usuario root (administrador).
  2. Para desinstalar una consola, escriba este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh
  3. Para desinstalar sólo una transformación específica, introduzca este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh donde <transform_id> es el nombre de la transformación.

1.1.8.5.1.1.3 Desinstalación de Características de transformación de un servidor Windows desde la línea de mandatos

Esta sección describe cómo desinstalar Características de transformación desde la línea de mandatos.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor Windows:
  1. Inicie sesión como usuario administrador.
  2. Para desinstalar una consola, escriba este mandato:
    vía_acceso_instalación\_uninst\uninstall.exe -i console
  3. Para realizar una desinstalación silenciosa (que no produce ninguna salida y no requiere entrada de usuario), escriba este mandato:
    vía_acceso_instalación\_uninst\uninstall.exe -i silent

1.1.8.5.2 Desinstalación de las características del servidor secundario

Para desinstalar los servidores secundarios Linux:
  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Introduzca este mandato:
    /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippds/removeIPPDs

    RICOH ProcessDirector inicia el programa de instalación que le guía a través del proceso de desinstalación. Siga las instrucciones del instalador.

  3. Seleccione si desea eliminar cualquier usuario o grupo de RICOH ProcessDirector.
  4. Pulse desinstalar para iniciar el proceso de desinstalación.
  5. Cuando finalice la desinstalación, verá un mensaje que le indica que se ha realizado correctamente o un mensaje de que se han producido errores y la ubicación del archivo con el registro de errores.
  6. Pulse Hecho.
  7. Para eliminar por completo todos los archivos instalados por RICOH ProcessDirector, elimine estos sistemas de archivos y directorios:

    /aiw

    /var/psf/segments

    /var/psf

    /var/aiw

1.1.8.5.3 Eliminación del servidor de aplicaciones como servicio

Para eliminar el servidor de aplicaciones como servicio sin desinstalar el servidor de aplicaciones:
  1. Inicie sesión en el equipo de Windows en el que está instalado el servidor de aplicaciones.
  2. En la solicitud de mandatos de Windows, vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\bin.
  3. Tipo: aiwsvc install y pulse Intro.
  4. Abra la ventana de servicios de Windows y busque el servicio Servidor de aplicaciones de RICOH ProcessDirector. Si el Servidor de aplicaciones de RICOH ProcessDirector ya no se encuentra ahí, es porque el servicio de aplicaciones se ha eliminado.
  5. Desactive la función de montaje automático de la unidad que ha utilizado el servicio de aplicaciones:
    1. En el Explorador de Windows, vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\logs.
    2. Elimine o inhabilite el archivo mountaiwdata.bat. Si pretende volver a habilitar el servicio del servidor de aplicaciones en el futuro, inhabilitar el archivo es una buena opción. Puede inhabilitar el archivo comentando su contenido o cambiándole el nombre a algo similar a mountaiwdata.bat.bak.
  6. Opcional: Inicie el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Iniciar el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.

1.1.8.5.4 Desinstalación de un servidor de aplicaciones

Para desinstalar un servidor de aplicaciones:
  1. Inicie sesión en el servidor de aplicaciones como administrador.
  2. Si el servidor de aplicaciones se ejecuta como un servicio, elimine el servidor de aplicaciones como servicio. Consulte Eliminación del servidor de aplicaciones como servicio.
  3. En el Panel de control de Windows, haga clic en Programas y características.
  4. Pulse dos veces en el servidor de aplicaciones Ricoh ProcessDirector.
  5. Siga todas las instrucciones tal y como se indican.
  6. Pulse Finalizar.

1.1.9 Lista de comprobación de la planificación para la instalación

Esta lista de tareas contiene tareas que le pueden ayudar a planificar su instalación de RICOH ProcessDirector.

Lista de comprobación de la planificación para la instalación
Marque cada elemento a medida que completa la tarea.
  Tarea Notas
  Determine la configuración del sistema (consulte Configuraciones del sistema para ver un ejemplo de configuración). Tenga en cuenta los requisitos para compartir archivos (como Shark, FAST, RAID, o NFS) y la recuperación de anomalías.

 
  Calcule su almacenamiento actual y futuro y las necesidades para copias de seguridad. Tenga en cuenta los volúmenes de producción, la gestión de recursos de impresión y la recuperación de anomalías.

 
  Asegúrese de que dispone de capacidad de red adecuada.

 
  Determine qué impresoras desea utilizar con RICOH ProcessDirector. Al definir impresoras para RICOH ProcessDirector, necesita esta información:
  • Nombre de impresora
  • Número de puerto TCP/IP
  • Dirección TCP/IP o nombre de sistema principal
  • Nombre de comunidad SNMP, si desea utilizar SNMP para controlar la impresora

También debe decidir el idioma para el componente de controlador de impresora que se va a usar cuando devuelva mensajes a RICOH ProcessDirector.

 
  Obtenga el hardware necesario para la configuración que cumpla con los requisitos de almacenamiento y copia de seguridad (consulte Requisitos de hardware).

 
  Decida si desea configurar su sistema de archivos como particiones o como sistemas de archivos montados desde otras unidades de almacenamiento. Consulte Planificación de sistemas de archivos.

 
  Decida qué configuración de base de datos utilizar con RICOH ProcessDirector:
  • PostgreSQL
  • IBM DB2 suministrado con RICOH ProcessDirector
  • Su propia copia de DB2

Si utiliza su propia copia:

  • Decida si desea instalar DB2 en el equipo principal o en un equipo diferente.
  • Si instala DB2 en un equipo diferente, determine el directorio para la información de RICOH ProcessDirector.

 
  Determine los valores que desea utilizar para el grupo RICOH ProcessDirector en este equipo. El nombre predeterminado para el grupo es aiwgrp1 y el GID predeterminado es 32458. Puede cambiar cualquier valor. Tenga en cuenta que el GID debe ser el mismo en todos los equipos primarios y secundarios, por lo tanto, si selecciona uno propio, asegúrese de que el valor es lo suficientemente grande para evitar conflictos. Todos los nombres de usuario y de grupo de sistema operativo deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción de base de datos. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener información adicional acerca de la creación de este grupo y otros grupos necesarios.

 
  Determine qué valores se deben utilizar para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector. El nombre predeterminado para el usuario del sistema es aiwgrp1 y el UID predeterminado es 32457. Puede cambiar cualquier valor. Tenga en cuenta que el UID debe ser el mismo en todos los equipos primarios y secundarios a los que se conecta, por lo tanto, si selecciona uno propio, asegúrese de que el valor es lo suficientemente grande para evitar conflictos. Todos los nombres de usuario y de grupo de sistema operativo deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción de base de datos. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

Si crea directorios para que los utilicen los dispositivos de entrada de RICOH ProcessDirector, este UID debe ser un miembro del grupo que sea propietario de estos directorios.

Consulte Creación de grupos y usuarios del sistema para obtener información adicional acerca de la creación de este usuario y otros usuarios necesarios.

 
  Si escoge utilizar DB2, determine los ID de usuario y grupos que debe utilizar DB2. Se proporcionan los nombres predeterminados, pero puede cambiarlos para que cumplan sus requisitos. Todos los nombres de usuario y de grupo de sistema operativo deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción de base de datos. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.
  • En cualquier configuración de DB2, necesita un grupo de instancias y un grupo Fenced de base de datos. Los nombres predeterminados para dichos grupos son aiwdbgrp y aiwdbfgp.
  • En cualquier configuración de DB2, necesita un usuario de instancia y un usuario Fenced. Los nombres predeterminados para dichos usuarios son aiwinst y aiwdbfid.
  • Si instala un cliente de DB2 en el mismo equipo que el producto base y un servidor de DB2 en un equipo diferente, necesita un usuario de cliente de Base de datos. El nombre por omisión del usuario es aiwclnt.
Nunca debe iniciar sesión como uno de estos usuarios, pero es posible que necesite reconocerlos para llevar un registro y por motivos de seguridad.
 
  Establezca un nombre de sistema principal y una dirección IP para cada servidor, incluido el servidor DB2 de un equipo diferente en caso de que lo use. RICOH ProcessDirector es compatible con las direcciones IPv4.

 
  Determine la contraseña que debe utilizar al iniciar sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector con el nombre de usuario aiw. La primera vez que inicia sesión en RICOH ProcessDirector con el nombre de usuario por omisión aiw y la contraseña por omisión aiw, se le solicita que cambie la contraseña. La contraseña debe tener entre 8 y 32 caracteres alfanuméricos.  
  Si utiliza un servidor DB2 en un equipo diferente, determine la contraseña para el usuario de la instancia de RICOH ProcessDirector.

 
  Determine cuántos ID de usuario de RICOH ProcessDirector desea crear y qué autoridad desea que tenga cada ID, como monitor, operador, supervisor o administrador. Determine qué otros grupos de autoridad desea crear y qué acciones pueden realizar.  
  Si desea utilizar ID de usuario y contraseñas de LDAP o Active Directory para autenticar a los usuarios de RICOH ProcessDirector, pida al administrador de LDAP que cree grupos LDAP para cada nivel de acceso que desee configurar como un grupo de seguridad de RICOH ProcessDirector.  
  Considere qué métodos de envío de trabajos va a utilizar para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector. Puede copiar o enviar archivos FTP a carpetas activas, enviar archivos mediante el protocolo LPD o utilizar el mandato pdpr. Si tiene la característica Soporte de AFP, puede utilizar Download for z/OS o AFP Download Plus. El método de envío de trabajos utilizado depende del sistema desde el que envía los trabajos. Para obtener más información, consulte Envío de trabajos.  
  Determine qué recursos deben estar disponibles para que los utilice RICOH ProcessDirector (como los fonts AFP estándar y no estándar). Después, considere cómo desea compartir sus recursos para que estén disponibles para RICOH ProcessDirector (por ejemplo, NFS o Samba).

Si almacena sus recursos en el directorio /aiw/aiw1/resources del equipo principal, todos los componentes de RICOH ProcessDirector, incluidos los servidores secundarios, pueden encontrarlos sin necesidad de ninguna configuración adicional. RICOH ProcessDirector no realiza ningún cambio en dicho directorio durante las actualizaciones, por lo tanto, no tiene que volver a cargar los recursos cuando instale una actualización.

 
  Instale el software necesario para su configuración (consulte Instalación del software necesario).  
  Instale cualquier software opcional, como Download for z/OS, AFP Download Plus o InfoPrint Transform Manager (consulte Planificación para software opcional).

 
  Cambie el idioma del equipo si es necesario:
SLES
En YaST:
  • Pulse Sistema Seleccionar idioma.
  • Pulse Sistema Seleccionar diseño del teclado.

En KDE Control Center, pulse Regional y accesibilidad País/región e idioma.

Red Hat, CentOS o Rocky Linux
Para comprobar qué entorno local se está utilizando actualmente, escriba: cat /etc/locale.conf
Para comprobar qué entornos locales están instalados en el sistema, escriba: localectl list-locales
Para cambiar el entorno local que se está utilizando, escriba: localectl set-locale LANG=nombre de entorno local

Sustituya nombre de entorno local por el nombre de uno de los entornos locales instalados en el sistema.

Windows
Pulse Panel de control Configuración regional y de idioma.
RICOH ProcessDirector admite los siguientes idiomas y entornos locales:
  • Portugués brasileño (pt_BR)
  • Inglés (en_US)
  • Francés (fr_FR)
  • Alemán (de_DE)
  • Italiano (it_IT)
  • Japonés (ja_JP)
  • Español (es_ES)
  Security Enhanced Linux (SELinux) debe ser desactivado durante el proceso de instalación de RICOH ProcessDirector.

Para comprobar el estado de SELinux, escriba: getenforce

Puede volverlo a habilitar una vez finalizado el proceso de instalación.

1.1.10 Accesibilidad

Ricoh se esfuerza por proporcionar productos que pueda utilizar todo el mundo, independientemente de la edad o las capacidades.

Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la accesibilidad, consulte la página sobre accesibilidad en el sitio web de Ricoh.

Características de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios con discapacidades físicas, como movilidad restringida o visión limitada, a utilizar los productos de tecnología de la información correctamente.

Las funciones de accesibilidad más importantes de permiten a los usuarios:

  • Utilizar lectores de pantalla, ampliadores de pantalla y otras tecnologías de asistencia.
  • Utilice el teclado en lugar del ratón.
  • Cambiar los atributos como el volumen, el color, el contraste y el tamaño de font.

Además, el centro de información y las publicaciones para el producto se encuentran en un formato accesible.

Para habilitar la compatibilidad de tecnología de asistencia en el instalador, especifique la opción de consola al final del mandato setup. Por ejemplo, para habilitar la tecnología de asistencia en equipos Linux, escriba:

./setup -console

Navegación con el teclado

Este producto utiliza las teclas de navegación de Microsoft Windows estándar.

    Importante:
  • No puede usar la pestaña Flujo de trabajo, la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench (que forma parte de la característica Soporte de AFP), la característica Editor de AFP ni la característica Whitespace Manager sólo con el teclado. Es necesario un ratón.
Teclas de atajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector

Cuando la tabla Trabajos de la página Principal o una tabla en la página Administración tiene foco, puede utilizar estas teclas de atajo:

Teclas de atajo de la interfaz de usuario
Descripción Ctrl + Tecla
Seleccionar todos los objetos de la tabla. a
Abre la ayuda de campo de la propiedad seleccionada actualmente. F1

Al visualizar un trabajo en un flujo de trabajo, puede utilizar estas teclas de atajo:

Ver trabajo en teclas de atajo del flujo de trabajo
Descripción Ctrl + Tecla
Zoom para acercar. +
Zoom para alejar. -
Volver al nivel de zoom predeterminado. 0
Teclas de atajo del flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector

En el Editor de Flujo de trabajo, puede utilizar estas teclas de acceso directo:

Teclas de atajo del flujo de trabajo
Descripción Ctrl + Tecla
Guarde el flujo de trabajo. Ctrl + s
Deshacer una acción previa, incluidos los cambios realizados en un cuaderno de propiedades de un conector o un paso. Ctrl + z
Invertir una acción de Deshacer, incluidos los cambios realizados en un cuaderno de propiedades de un conector o un paso. Ctrl + y o Ctrl + Shift + z
Mostrar u ocultar la ventana Plantillas de pasos. Ctrl + e
Mostrar u ocultar el Mapa. Ctrl + m
Zoom para acercar. Ctrl + +
Zoom para alejar. Ctrl + -
Restablecer el zoom al valor predeterminado. Ctrl + 0
Restablecer el tamaño y la ubicación predeterminados de la ventana Mapa. Ctrl + d
Copie uno o más pasos. Los pasos deben ser seleccionados primero. Ctrl + c
Suprima uno o más pasos. Los pasos deben ser seleccionados primero. Suprimir

1.2 Uso de RICOH ProcessDirector para Linux

1.2.1 Visión general

1.2.1.1 Novedades en esta versión

Estas funciones y actualizaciones nuevas se incluyen en RICOH ProcessDirector la Versión 3.12.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.12

  • Opciones de bases de datos primarias ya disponibles

    Después de muchos años admitiendo solo una base de datos, RICOH ProcessDirector puede funcionar ahora con PostgreSQL como base de datos primaria. Aunque IBM DB2 sigue siendo compatible con la misma configuración que hasta ahora, PostgreSQL es ahora la configuración de base de datos predeterminada. Los clientes actuales pueden actualizar a la versión 3.12 y seguir utilizando DB2 sin interrupciones o pueden optar por migrar sus datos a una base de datos PostgreSQL.

    Nota: Para migrar datos de DB2 a PostgreSQL, debe instalar RICOH ProcessDirector versión 3.12 en un ordenador diferente. No puede instalar la configuración PostgreSQL en el mismo sistema que cuente con una configuración DB2 existente.

    La base de datos PostgreSQL se instala en un contenedor Docker, por lo que Docker Engine debe estar instalado en el equipo primario.

  • Migración simplificada

    Uno de los aspectos más complicados de pasar a una nueva versión de una aplicación es garantizar que todo siga funcionando. Especialmente cuando la actualización requiere pasar a un nuevo sistema, es difícil saber si se ha copiado todo lo necesario. El Asistente para la migración de RICOH ProcessDirector ahora facilita mucho el proceso.

    Instale el producto base en un nuevo sistema, inicie sesión e inicie el Asistente para la migración. Utilice el Asistente para conectarse a su instalación existente, elija los objetos y la configuración que desea migrar a la nueva, y deje que el Asistente haga el trabajo. El Asistente para la migración puede gestionar el traslado de datos de una base de datos DB2 existente a PostgreSQL, e incluso puede funcionar en distintos sistemas operativos.

  • RICOH ProcessDirector para la sustitución de AIX

    En la versión 3.12, RICOH ProcessDirector para AIX se ha descatalogado. Los clientes que utilicen AIX pueden seguir utilizando la aplicación hasta la fecha de fin de soporte técnico. Alternativamente, pueden migrar a la versión 3.12 en Linux o Windows y utilizar el Asistente para la migración para transferir sus datos a un nuevo sistema.

  • Nuevas impresoras compatibles

    RICOH ProcessDirector ahora es compatible con modelos de impresoras con los nuevos DFE controladores Fiery® serie N, basados en tecnología Fiery y Ricoh. Puede definir estos modelos de impresora como impresoras PDF de Ricoh:

    • RICOH Pro C7500
    • RICOH Pro C9500

  • Compatibilidad con sistemas operativos Linux actualizada

    Ya puede instalar RICOH ProcessDirector en estas versiones de sistema operativo:

    • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
    • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
    Nota: Solo puede instalar la configuración PostgreSQL en estos sistemas operativos. IBM DB2 no es compatible con Rocky Linux.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.2

  • Nueva compatibilidad con propiedades de trabajo personalizadas

    Con esta versión, puede crear propiedades personalizadas para los trabajos. En el pasado, RICOH ProcessDirector proporcionaba 20 propiedades de trabajo que se podían utilizar para almacenar información personalizada. Sin embargo, no se podía renombrar los campos ni cambiar nada en los mismos. Con esta nueva función, puede crear sus propias propiedades de trabajo, asignando a los campos y a las propiedades de la base de datos los nombres exclusivos que desee.

    Para definir propiedades de trabajo personalizadas, utilice la página Propiedades personalizadas de la pestaña Administración. Rellene el cuaderno de propiedades, active la propiedad y podrá empezar a utilizarla en sus flujos de trabajo.

  • Una manera sencilla de definir las propiedades de documento personalizadas

    La misma página de Propiedades personalizadas que se utiliza para definir las propiedades de trabajo personalizadas también se puede utilizar para definir las propiedades de los documentos. Esta nueva función reduce considerablemente la sobrecarga asociada a la creación de propiedades de documento personalizadas. Ya no es necesario actualizar el archivo docCustomProperties.xml, ejecutar el programa de utilidad DocCustom ni instalar la nueva propiedad. Basta con rellenar los campos del cuaderno de propiedades personalizadas y activarlo. Las propiedades de sus documentos están listas para usar.

  • Plug-in de Adobe Acrobat actualizado

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se ha actualizado para admitir la versión 1.8 de OpenJDK™Java® JRE, además de Oracle® Java. Antes de instalar el plug-in, debe tener instalado en su sistema un JRE adecuado. Con esta actualización, recomendamos encarecidamente instalar la versión de 64 bits del JRE.

    Además, ahora puede instalar el plug-in con la versión de 64 bits de Adobe Acrobat Pro.

  • Actualizaciones de las publicaciones traducidas

    Ya están disponibles los libros y sistemas de ayuda que contienen información traducida para las nuevas funciones de la versión 3.11.1. Para ver los libros actualizados y el contenido de la ayuda traducidos desde el menú de ayuda, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma. Las versiones PDF de los libros también están disponibles en el Centro de Información de Software RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/)

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11.1

  • Traducciones actualizadas

    El contenido de la interfaz de producto de la versión 3.11 y el sistema de ayuda se han traducido a estos idiomas:

    • Portugués brasileño
    • Francés
    • Alemán
    • Italiano
    • Japonés
    • Español

    Para ver la interfaz de usuario y el contenido de la ayuda traducidos, descargue e instale el paquete de idiomas correspondiente a su idioma.

  • Elección del papel para las páginas banner mediante los valores de soporte

    Si está imprimiendo trabajos en formato PDF, ahora puede especificar en qué papel imprimir las páginas banner por soporte, en lugar de especificar una bandeja de papel. Las páginas banner se imprimen en el papel correcto, independientemente de dónde esté cargado dicho papel. Esta función está disponible para las impresoras Ricoh PDF, Kodak PDF y Xerox PDF.

  • Actualizaciones de la interfaz de usuario

    Se ha mejorado la interfaz de usuario para ajustar el tamaño de sus portlets de manera que quepan en la ventana de su navegador. Cuando cambie el tamaño de la ventana (modificando las dimensiones del navegador o trasladándola a otra pantalla distinta), los portlets se encogerán o expandirán para ocupar el espacio disponible.

  • Mejoras en la captura de datos

    Con esta actualización, puede descargar un archivo de captura de datos en su sistema directamente desde la página de captura de datos, por lo que no tendrá que acceder al servidor primario para recuperar el archivo. También puede detener una captura que ya esté en curso.

  • Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

    En esta versión, hemos aumentado el nivel mínimo de CentOS necesario para instalar RICOH ProcessDirector a la versión 7.9.

Nuevas funciones y actualizaciones de la versión 3.11

  • Posibilidad de restaurar una instalación anterior de RICOH ProcessDirector

    Con esta versión de RICOH ProcessDirector, puede restaurar una instalación anterior mediante el Gestor de características. Con esta nueva función, usted instala una nueva característica y luego la retira efectivamente si decide que no satisface sus necesidades. O, si aplica una actualización pero algo va mal durante el proceso de instalación, puede restaurar la instalación desde antes de la actualización para volver a un estado estable antes de intentar actualizar de nuevo.

  • Nuevo colector de datos para recoger información sobre la duración de los procesos

    Ahora, puede utilizar los datos de Duración de la etapa de trabajo para capturar información sobre el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento. También puede seleccionar las propiedades del trabajo para capturarlas al final de cada paso.

  • Cambios de compatibilidad con sistemas operativos

    En esta versión, hemos eliminado la compatibilidad con la instalación de los servidores de instalación RICOH ProcessDirector en Windows Server 2016.

  • Incluir el nombre de la preselección en los trabajos de impresión AFP

    Si envía trabajos de impresión AFP a una impresora que utiliza TotalFlow Print Server, ahora puede incluir el nombre del preajuste de la impresora que se utilizará para el trabajo como una propiedad del mismo.

  • Se abordan las vulnerabilidades de seguridad

    Ricoh se compromete a responder a los resultados de los análisis de vulnerabilidad y seguirá incluyendo esas correcciones en cada versión que entreguemos. En esta versión, se han actualizado varios componentes para solucionar estas vulnerabilidades, entre ellos:

    • Soporte de AFP
    • Avanti Slingshot Connect
    • Informes
    • Conector de la impresora
    • Impresora PDF de Ricoh
    • DB2
    • Actualización del producto

Las notas de la versión de versiones anteriores de RICOH ProcessDirector están disponibles en el Centro de Información de Software de RICOH aquí: Notas de la versión: RICOH ProcessDirector

1.2.1.2 Visión general del producto

RICOH ProcessDirector es una arquitectura de sistema de fabricación de impresión que permite gestionar todos los aspectos de los procesos de impresión. Tanto si su entorno de impresión es pequeño, con una sola impresora, como grande, con muchas impresoras, RICOH ProcessDirector puede crecer a medida que crecen sus necesidades empresariales.

El diseño modular de RICOH ProcessDirector proporciona flexibilidad, mientras que la completa interfaz de usuario le proporciona coherencia en la forma de gestionar todos los aspectos del entorno de impresión:

  • La infraestructura abierta de RICOH ProcessDirector le permite sacar el máximo rendimiento a su inversión en software existente. Puede utilizar programas de terceros o crear sus propios programas de línea de mandatos e incorporarlos en las tareas de proceso de RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector ofrece conexiones sin interrupciones a sus fuentes de datos. Puede copiar o mover archivos a carpetas activas y configurar RICOH ProcessDirector para que supervise de forma continuada dichos directorios y procese y cree automáticamente los trabajos. Puede someter trabajos con el protocolo LPD desde cualquier parte de la red para que RICOH ProcessDirector los procese automáticamente. Si tiene instalada la función Soporte de AFP, puede enviar trabajos desde un sistema principal z/OS mediante Download para z/OS o AFP Download Plus.
  • RICOH ProcessDirector acepta trabajos en varias corrientes de datos y puede enviarlas a una amplia variedad de impresoras de diferentes proveedores.
  • La amplia base de datos de RICOH ProcessDirector incluye información detallada de auditoría sobre las tareas y la carga de trabajo de impresión y le permite gestionar su empresa de forma más eficaz.

RICOH ProcessDirector se ejecuta como una aplicación Web, por lo que puede acceder a ella desde un navegador en ejecución en cualquier equipo Microsoft Windows o Linux de la red. No necesita instalar RICOH ProcessDirector en esos equipos, solo en el equipo primario.

1.2.1.2.1 RICOH ProcessDirector suscripción

Puede adquirir una suscripción a RICOH ProcessDirector por diferentes períodos de tiempo, que van de 1 a 5 años.

Usted compra una suscripción para el producto base y para cada característica que quiera instalar. Si adquiere una suscripción a una función después del producto base, la suscripción a la función se prorratea para que caduque al mismo tiempo que el producto base.

    Nota:
  • Puede instalar versiones de prueba de las características, pero para seguir utilizándolas después del período de prueba, debe adquirir la suscripción de la característica.

Cuando quedan 60 días de suscripción, aparece un mensaje de advertencia de caducidad en el banner del producto para avisarle. Debe renovar su suscripción antes de que expire para evitar la interrupción del acceso.

Si la suscripción expira, debe ponerse en contacto con el Servicio de Soporte de Software para obtener asistencia para la renovación.

    Nota:
  • Puede comprobar la fecha de caducidad de la suscripción en cualquier momento desde Administración Licencias.

1.2.1.2.2 Objetos del sistema

Un sistema RICOH ProcessDirector consta de distintos objetos.

1.2.1.2.2.1 Servidor primario

El producto base de RICOH ProcessDirector está formado por el servidor primario, la interfaz de usuario y el centro de información. El servidor primario incluye la base de datos RICOH ProcessDirector, el controlador de impresora PSF y otros componentes. El servidor primario puede interactuar con servidores de aplicaciones y servidores secundarios. El número requerido de servidores secundarios y de aplicaciones depende de las necesidades del entorno. El equipo primario es el equipo en el que está instalado el servidor primario, junto con el resto del producto base y la mayoría de características.

Instale el producto base en un servidor x86 que tenga uno de estos sistemas operativos instalado:

  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64

    Se recomienda utilizar el Service Pack más reciente.

Nota: La base de datos DB2 no puede instalarse en Rocky Linux. Por ello, solo puede instalar RICOH ProcessDirector con la base de datos PostgreSQL en Rocky Linux.

El servidor primario:

  • Gestiona todos los aspectos del proceso de trabajo, desde los dispositivos de entrada que reciben los archivos de entrada hasta las impresoras que imprimen los trabajos.
  • Procesa cada uno de los trabajos a través de una serie de pasos, algunos de los cuales pueden invocar otros programas que no forman parte de RICOH ProcessDirector para realizar un proceso especial.
  • Gestiona las aplicaciones relacionadas, como:
    • La base de datos que utiliza RICOH ProcessDirector para almacenar la información del sistema.
    • El servidor web que utiliza para mostrar la interfaz de usuario.
  • Gestiona este centro de información.
  • Controla los valores del sistema, como:
    • Qué sistemas principales pueden someter trabajos mediante el protocolo LPD.
    • El periodo de retención de los trabajos después de completar su procesamiento.
    • La frecuencia con la que los usuarios deben cambiar sus contraseñas de RICOH ProcessDirector.
  • Mantiene un sistema de archivos compartidos que montan los servidores secundarios y de aplicaciones para acceder a la información de todo el sistema.

1.2.1.2.2.2 Servidores secundarios

Los servidores secundarios le permiten distribuir el procesamiento, para que su sistema RICOH ProcessDirector funcione más eficientemente.

Puede utilizar servidores secundarios para realizar algunos de los pasos que requieren un proceso más exhaustivo en los distintos flujos de trabajo, de forma que el servidor primario no se sobrecargue. El servidor primario funciona con los servidores secundarios para coordinar el movimiento de todos los trabajos en todo el sistema. Los servidores secundarios no tienen sus propias bases de datos incorporadas para almacenar la información del sistema. Todos los servidores funcionan con la base de datos instalada en el equipo principal.

RICOH ProcessDirector admite diferentes tipos de servidores secundarios:

Servidores secundarios locales
Creado directamente en el ordenador principal. Requiere una configuración mínima.
Servidores secundarios remotos
Creado en un ordenador Linux que está separado del ordenador principal. Debe instalar una función de Servidor Secundario en el ordenador remoto y configurar la comunicación entre el servidor secundario y el primario.
Servidores secundarios de contenedores
Creados en el ordenador principal de Linux o en un ordenador Linux separado del ordenador principal. Debe instalar el Docker Engine 19.03 o superior en el ordenador que alojará el servidor secundario del contenedor. En un ordenador remoto, también debe establecer la comunicación entre el servidor secundario y el servidor primario. Además, puede que necesite instalar una función de Servidor Secundario.

A continuación, se crea el servidor secundario del contenedor en RICOH ProcessDirector. Al crear el servidor, se carga una imagen en un contenedor Docker en el ordenador. La imagen contiene un sistema operativo Linux y todo lo necesario para ejecutar un servidor secundario RICOH ProcessDirector.

Los servidores secundarios pueden gestionar todos los tipos de objetos de RICOH ProcessDirector, como los dispositivos de entrada, los pasos y las impresoras. También pueden ejecutar programas externos a los que RICOH ProcessDirector accede a través de pasos externos. Los programas externos pueden realizar procesos adicionales o tipos especiales de proceso.

En el caso de las instalaciones que tienen muchas impresoras y un alto volumen de trabajos, la adición de servidores secundarios al sistema puede aumentar el rendimiento de trabajo. El rendimiento aumenta porque cada servidor tiene un número menor de impresoras y trabajos que supervisar y controlar.

Para impresoras AFP, puede configurar servidores secundarios para que envíen el trabajo al servidor remoto de modo que RICOH ProcessDirector mantenga el canal hacia la impresora lleno, reduciendo la probabilidad de que la impresora esté a la espera de espere datos. Esta configuración es especialmente útil si se instala RICOH ProcessDirector en una red distribuida o alojada externamente, como un entorno virtualizado o en la nube que esté muy alejado de las impresoras físicas. Las propiedades del objeto de impresora AFP le permiten especificar un directorio en el servidor secundario para recibir los archivos de impresión. Entonces el servidor secundario administra la liberación de trabajos a la impresora AFP cuando la impresora necesite trabajo.

Puede crear servidores secundarios en el equipo principal o instalar la característica de servidor secundario en estos sistemas:

  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64

1.2.1.2.2.3 Servidor de aplicaciones

Un servidor de aplicaciones es un sistema Windows configurado para comunicarse con RICOH ProcessDirector. Si sus flujos de trabajo requieren un procesamiento por parte de aplicaciones que se ejecutan en Windows, puede acceder a dichas aplicaciones instalando el código de servidor de la aplicación RICOH ProcessDirector en un sistema Windows.

Los servidores de aplicaciones comparten la base de datos que utiliza el servidor primario y trabajan junto con dicho servidor para procesar los trabajos con eficacia. Debido a que los servidores de aplicaciones están instalados en equipos Windows, pueden ejecutar pasos que requieren aplicaciones de Windows. No pueden ejecutar otros pasos, como PrintJobs.

Los servidores de aplicaciones pueden ser los servidores primarios de impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas e impresoras de paso. No pueden ser los servidores padre de ningún otro tipo de impresora.

Puede instalar servidores de aplicaciones en sistemas operativos:

  • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64-bit
  • Windows Server 2022 de 64 bits

1.2.1.2.2.4 Flujos de trabajo

Un flujo de trabajo define un conjunto de pasos que sigue un trabajo a través del sistema. Un proceso de impresión puede contener uno o varios flujos de trabajo, en función del tipo de proceso necesario y de la configuración del sistema.

Un trabajo es un archivo de entrada que RICOH ProcessDirector ha aceptado y sometido para su proceso.

Un flujo de trabajo puede contener un procesamiento lineal o condicional. En el procesamiento lineal, cada paso recibe un trabajo y este a su vez lo envía a otro paso. En el procesamiento condicional, cada paso recibe un trabajo desde uno o varios pasos y este a su vez lo envía a otros pasos. RICOH ProcessDirector utiliza reglas de procesamiento condicional para determinar a qué paso enviar cada trabajo.

Al crear un flujo de trabajo puede: especificar a través de qué pasos pasa el trabajo durante el procesamiento, situar los pasos en fases y crear conexiones entre los pasos. También puede establecer valores para las propiedades de trabajo, como nombre de cliente y fecha de vencimiento, para que se utilicen al procesar trabajos. En los flujos de trabajo condicional, puede especificar condiciones para crear reglas y asignar conectores a estas desde un paso hacia otros pasos de diferentes derivaciones del flujo de trabajo.

Si utiliza el mismo conjunto de pasos conectados en muchos de sus flujos de trabajo, puede crear una cadena de pasos con esos pasos para utilizar en sus flujos de trabajo.

Cuando arrastra una cadena de pasos a una de las fases de procesamiento de otro flujo de trabajo, los pasos de la cadena de pasos que ha añadido se copian en la fase donde ha soltado la cadena de pasos. La cadena de pasos aparece como un solo paso en el flujo de trabajo con un número como icono, indicando cuántos pasos contiene la cadena de pasos. Los cambios que se realicen en los pasos en el flujo de trabajo actual no se aplican a la cadena de pasos en la que se ha soltado. Las modificaciones realizadas en una cadena de pasos fuera del flujo de trabajo no se aplican a las cadenas de pasos situadas en los flujos de trabajo.

Las fases de proceso predeterminadas en el producto base son:

  • Recepción
  • Preparación
  • Imprimir
  • Finalización
Las características pueden añadir otras fases, como Ensamblaje o Inserción.

    Importante:
  • Al utilizar el Editor de flujos de trabajo para editar un tipo de trabajo creado en una versión anterior de RICOH ProcessDirector, el tipo de trabajo pasa a ser un flujo de trabajo. Ya no se puede abrir en la página Administración al pulsar Flujo de trabajo Tipo de trabajo.

1.2.1.2.2.5 Plantillas de pasos, pasos y cadenas de pasos

Las plantillas de pasos son los bloques de construcción básicos para procesar en el sistema RICOH ProcessDirector. Una plantilla de pasos contiene el código que realiza una acción específica, como por ejemplo crear o eliminar un trabajo. También puede definir los valores de las propiedades del trabajo. Cuando añada un paso a un flujo de trabajo, seleccione una plantilla de pasos para utilizarla como base para el paso.

RICOH ProcessDirector proporciona varias plantillas de pasos que los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector suministrados utilizan. También puede utilizar estas plantillas de pasos para crear pasos y cadenas de pasos en sus propios flujos de trabajo.

Las cadenas de pasos son grupos de pasos conectados que puede utilizar en sus flujos de trabajo como una plantilla de pasos. Si utiliza el mismo conjunto de pasos en muchos de sus flujos de trabajo, puede crear una cadena de pasos con esos pasos. A continuación, puede utilizar la cadena de pasos en lugar de añadir cada paso cada vez que cree un nuevo flujo de trabajo.

Por ejemplo, tiene un conjunto de pasos con lógica que detecta el flujo de datos del trabajo, envía archivos PDF a través de un paso OptimizePDF, envía archivos AFP a través de una transformación a PDF y luego envía los archivos PDF y AFP a través de pasos que cuentan las páginas y extraen las propiedades del documento. Podría hacer una cadena de pasos de ese conjunto de pasos y soltarla en cada flujo de trabajo que cree. Puede que tenga que cambiar el valor de algunas propiedades establecidas en los pasos para cada flujo de trabajo, pero se ahorra el tiempo de añadir los pasos y conectores a cada nuevo flujo de trabajo.

1.2.1.2.2.5.1 Propiedades de trabajo posicionales

Puede colocar pasos basados en la misma plantilla de pasos en un flujo de trabajo varias veces. Si las propiedades de trabajo asociadas a la plantilla de pasos toman valores diferentes para cada paso, son propiedades posicionales.

Por ejemplo, dos pasos diferentes basados en la plantilla de pasos RunExternalProgram pueden procesar trabajos ejecutando dos programas externos distintos. La propiedad de trabajo Mandato externo especifica el programa que ejecuta cada paso para procesar los trabajos.

Otras plantillas de pasos comparten el mismo valor para cada propiedad de trabajo en todos los pasos del mismo flujo de trabajo. Al cambiar el valor de una propiedad de trabajo para un paso basado en la plantilla de pasos, el valor de la propiedad de los otros pasos cambia.

Por ejemplo, un flujo de trabajo tiene dos derivaciones y cada derivación tienen un paso RetainCompletedJobs diferente. La propiedad de trabajo Impresora solicitada especifica la impresora solicitada para el trabajo. Si cambia el valor de la propiedad Impresora solicitada para un paso de PrinterBldg1 a PrinterBldg2, el valor del otro paso cambia a PrinterBldg2.

Si desea dos derivaciones diferentes de un flujo de trabajo para imprimir sus trabajos en una impresora distinta, debe colocar un paso en la plantilla de pasos AssignJobValues antes de cada paso PrintJobs. Establezca los valores que desea para cada derivación de flujo de trabajo en cada paso AssignJobValues. El valor de la propiedad Impresora Solicitada en casa paso AssignJobValues se antepone al valor de propiedad de Impresora Solicitada en los dos pasos PrintJobs.

Para ver las propiedades posicionales de un trabajo de la tabla Trabajos en la página Principal de la interfaz de usuario, pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Propiedades.

En cada pestaña del cuaderno de propiedades de trabajo, las propiedades de trabajo posicionales se muestran debajo de una cabecera que proporciona los nombres de la fase, el flujo de trabajo y el paso.

Por ejemplo, si un trabajo del flujo de trabajo PDF tiene un paso RunExternalProgram en la fase Preparación, la propiedad Mandato externo se muestra debajo de esta cabecera: Preparación - PDF - RunExternalProgram.

    Nota:
  • No puede establecer los valores de las propiedades posicionales utilizando la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo en el editor del flujo de trabajo.

1.2.1.2.2.6 Tipos de dispositivo de entrada

Los dispositivos de entrada reciben archivos de entrada, crean trabajos y los someten al sistema RICOH ProcessDirector para su procesamiento.

Los dispositivos de entrada aceptan uno o varios archivos de entrada y los someten para su procesamiento. El dispositivo de entrada puede procesar varios archivos de cualquiera de estas formas:

  • Puede recoger los datos y someterlos como un solo trabajo.
  • Puede someter cada archivo como hijo de un trabajo padre.
Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, RICOH ProcessDirector trata cada conjunto de datos como un archivo de entrada. Se pueden someter varios conjuntos de datos como trabajos únicos o trabajos hijo.

Los tipos de dispositivos de entrada son:

Carpeta activa
Los dispositivos de entrada de la carpeta activa son directorios que el sistema supervisa. Cuando un trabajo de impresión se copia o envía a una carpeta activa, el sistema lo detecta y empieza a procesarlo.
LPD
Los dispositivos de entrada de daemon de impresora de líneas (LPD) reciben trabajos sometidos utilizando el protocolo LPD. Los dispositivos de entrada LPD especifican un archivo de control para cambiar los archivos de control LPD de un trabajo a un archivo de propiedades de trabajos con el formato nombre de la propiedad=valor. En los trabajos PDF, el archivo de control es receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. En los trabajos AFP, el archivo de control es receive_lpd_jobtype.cfg.
Download
Los dispositivos de entrada de Download reciben conjuntos de datos desde Download for z/OS o AFP Download Plus. Download for z/OS y AFP Download Plus envían los parámetros del lenguaje de control de trabajos (JCL) en un archivo separado junto al trabajo. Los dispositivos de entrada de Download especifican el archivo de control, receive_jcl_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros JCL de un trabajo a un archivo de propiedades de trabajos con el formato nombre de la propiedad=valor. Este tipo de dispositivo sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Servicio web REST
Los dispositivos de entrada del servicio web REST llaman a un servicio web REST (Representational State Transfer) para recuperar los archivos XML o JSON de una aplicación. El dispositivo de entrada puede crear un trabajo que contenga el archivo XML o JSON, o puede examinar el archivo con una expresión XPath o JSONPath. Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML u objetos JSON especificados por la expresión, puede crear un solo trabajo que contenga todo el archivo. También puede crear uno o varios trabajos, cada uno con una parte del archivo. Este tipo de dispositivo sólo está disponible si está instalada la función Web Services Enablement.
Servicio web SOAP
Los dispositivos de entrada del servicio web SOAP llaman a un servicio web SOAP (Simple Object Access Protocol) para recuperar archivos XML de una aplicación. El dispositivo de entrada puede crear un trabajo que contenga el archivo XML completo o puede examinar el archivo mediante una expresión XPath. Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML especificados por la expresión, puede crear un solo trabajo que contenga todo el archivo. También puede crear uno o varios trabajos, cada uno con una parte del archivo. Este tipo de dispositivo sólo está disponible si está instalada la función Web Services Enablement.
SFTP
Los dispositivos de entrada de SFTP sondean mediante el protocolo SFTP los archivos que coinciden con el patrón de nombre de archivo que especifica en un directorio de un servidor SFTP. Debe proporcionar una credencial para permitir que el dispositivo de entrada acceda al servidor.

RICOH ProcessDirector proporciona algunos dispositivos de entrada predefinidos de determinados tipos que puede utilizar como ejemplos. No se proporciona un dispositivo de entrada predefinido para SFTP.

1.2.1.2.2.7 Impresoras

Los objetos de impresora representan las impresoras del entorno que reciben trabajos de impresión desde RICOH ProcessDirector.

Un trabajo de impresión es uno o varios archivos de entrada que se han sometido para imprimir.

RICOH ProcessDirector puede interactuar con impresoras representadas por estos tipos de objeto de impresora:

AFP
Los objetos de impresora AFP representan a las impresoras Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Imprimen trabajos en formato AFP. Puede utilizar todas las acciones de RICOH ProcessDirector con trabajos sometidos a impresoras AFP. Este tipo de objeto solo está disponible si está instalada la característica Soporte de AFP.

Algunas impresoras IPDS, como InfoPrint 5000, también imprimen trabajos no IPDS. Puede configurar el objeto de impresora AFP para compartir la impresora física. Cuando se haya compartido, la impresora física puede aceptar trabajos no IPDS de otra fuente de entrada, como una carpeta activa.

PDF personalizada
Los objetos de impresora PDF personalizada representan impresoras PostScript que no están en la lista de Impresoras PDF de Ricoh compatibles. Estas impresoras de Ricoh incluyen algunas impresoras PostScript e impresoras de otros fabricantes. RICOH ProcessDirector utiliza un archivo de definición de impresora personalizada para convertir archivos de impresión PDF a mandatos PostScript compatibles con una impresora PDF personalizada. En respuesta a las peticiones de los clientes, Ricoh crea los archivos de definición de impresora personalizada a partir de archivos PPD (PostScript Printer Description) que proporcionan los fabricadores.
Estos objetos de impresora se pueden definir en servidores primarios y secundarios de Linux y servidores de aplicaciones de Windows.
No puede utilizar algunas de las acciones de trabajo de RICOH ProcessDirector (como Ir a) con trabajos que se han sometido a impresoras PDF personalizadas.
Cuando utiliza la acción Detener trabajos:
  • En función de la unidad de control de la impresora, se detiene la impresión del trabajo.
  • RICOH ProcessDirector para de enviar segmentos de trabajos de varios segmentos a la impresora.
PDF de Kodak
Los objetos de impresora PDF de Kodak representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF. Este tipo de objeto está disponible solo si se ha instalado la característica de hojas sueltas para Kodak.
Paso a través
Los objetos de impresora de paso representan las impresoras que pueden imprimir trabajos en formatos no AFP, como PCL, PostScript y PDF. El usuario especifica el mandato que envía los trabajos a la impresora. No se pueden utilizar algunas de las acciones de trabajo de RICOH ProcessDirector (como Ir a y Detener) con trabajos sometidos a impresoras de paso a través.
PCLOut
Los objetos de impresora PCLOut representan impresoras con el formato PCL (Printer Command Language). Imprimen trabajos sometidos en formato AFP y convertidos al formato PCL. El usuario especifica el mandato que envía los trabajos a la impresora. No se pueden utilizar algunas de las acciones de trabajo de RICOH ProcessDirector (como Ir a y Continuar) con trabajos sometidos a impresoras PCLOut. Puede utilizar la acción Detener sólo en un trabajo que se está imprimiendo en una impresora PCLOut. Debe solicitar la acción mientras el trabajo se está convirtiendo a PCL. Este tipo de objeto solo está disponible si está instalada la característica Soporte de AFP.
Ricoh PDF
Los objetos de Impresora PDF de Ricoh representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF. En función de lo que admitan las secuencias de datos, puede indicar a RICOH ProcessDirector que envíe a la impresora trabajos archivos PostScript o detalles de trabajo JDF con archivos PDF.
Estos objetos de impresora se pueden definir en servidores primarios y secundarios de Linux y servidores de aplicaciones de Windows.
No puede utilizar algunas de las acciones de trabajo de RICOH ProcessDirector (como Ir a) con trabajos que se han enviado a Impresoras PDF de Ricoh.
Cuando utiliza la acción Detener trabajos:
  • En función de la unidad de control de la impresora, se detiene la impresión del trabajo.
  • RICOH ProcessDirector para de enviar segmentos de trabajos de varios segmentos a la impresora.
Ricoh TotalFlow
Los objetos de Impresora Ricoh TotalFlow representan impresoras que utilizan TotalFlow Print Server.

Cuando algunos modelos de Impresoras Ricoh TotalFlow imprimen un trabajo, envían información de uso de tinta a RICOH ProcessDirector. Para determinar si la impresora es compatible con esta característica, consulte la documentación de la impresora.

PDF de Xerox
Los objetos de impresora PDF de Xerox representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF. Este tipo de objeto está disponible solo si se ha instalado la característica de hojas sueltas para Xerox.

Puede configurar algunas impresoras para supervisar una carpeta activa para archivos no IPDS. Puede utilizar RICOH ProcessDirector para copiar trabajos en la carpeta activa de la impresora. En este caso, no creará un objeto de impresora.

No se pueden utilizar algunas de las acciones de trabajo de RICOH ProcessDirector (como Volver a imprimir e Ir a) con trabajos sometidos a la carpeta activa de una impresora.

1.2.1.2.2.8 Ubicaciones

Una ubicación es un objeto que se crea para representar una ubicación física o geográfica, como el nombre de una ciudad o el número de una sala dentro de un edificio. También puede crear ubicaciones para reflejar los espacios de acceso limitado, como un área de impresión segura donde se realizan los trabajos confidenciales. Después de crear las ubicaciones, puede utilizarlas para restringir el acceso a los objetos. Muchos objetos tienen una propiedad Ubicación, incluidas las impresoras y los trabajos.

Los ajustes de ubicación se aplican tanto a la página Principal como a la página de Administración. Los administradores determinan qué ubicaciones puede ver cada usuario. A continuación, los usuarios pueden seleccionar qué ubicaciones mostrar mediante el cuadro de diálogo Preferencias. Los administradores también pueden prohibir que los usuarios cambien las ubicaciones que decidan mostrar.

1.2.1.2.2.9 Objetos de soporte

Los objetos de soporte representan el papel, los formularios o los sobres en los que se imprimen los trabajos. RICOH ProcessDirector los utiliza para determinar qué soporte requieren los trabajos y para planificar trabajos en impresoras.

RICOH ProcessDirector tiene dos tipos de objetos de soporte:

Soportes del sistema
Representa el soporte especificado para los trabajos y que se puede utilizar para todas las impresoras.
Soportes de impresión
Representa el soporte que se utiliza con una impresora específica.

Los soportes de sistema y los soportes de impresora pueden tener nombres diferentes para los mismos soportes físicos. Si los nombres de los soportes son diferentes, puede crear una asignación de soportes para indicar que representan los mismos soportes físicos.

Un objeto de soporte incluye varias propiedades que describen el soporte físico que podría estar cargado en una impresora de hojas sueltas. Las propiedades de los objetos de soporte incluyen tamaño, color, peso y otras características. RICOH ProcessDirector proporciona varios objetos de soporte del sistema predefinidos que puede utilizar. También puede definir sus propios objetos de soporte o que RICOH ProcessDirector los cree por usted.

Si tiene la característica Sustitución de formularios preimpresos, los objetos de soporte incluyen propiedades de los formularios electrónicos. Un paso en el flujo de trabajo puede añadir un formulario electrónico de datos de trabajo para crear un archivo de impresión que se pueda imprimir en papel normal.

RICOH ProcessDirector distingue entre el soporte que admite una impresora y el soporte que está cargado actualmente en la impresora.

  • Si admite un objeto de soporte, la impresora puede imprimir en ese soporte. No obstante, el soporte no está necesariamente cargado en ninguna bandeja de entrada.
  • Si un objeto de soporte está preparado, este se carga en una bandeja de entrada.

Al cargar el nuevo soporte en las bandejas de la impresora, es posible que necesite actualizar el soporte que está preparado para el dispositivo de impresora. Para ver si los soportes se han actualizado automáticamente, utilice la acción Mostrar bandejas de la impresora.

1.2.1.2.2.10 Notificaciones

Los objetos de notificación definen los eventos que provocan que el sistema genere notificaciones. Puede definir cualquier número de objetos de identificación en función de las necesidades de su tienda.

Las notificaciones por correo electrónico envían correos electrónicos a las personas o grupos indicados en función de la aparición de eventos específicos. La característica Archivador le permite añadir notificaciones de registro de historial. Las notificaciones de registro de historial recopilan las indicaciones de fecha y hora de los cambios de estado de los trabajos. Puede seleccionar qué cambios se registran y en qué condiciones, como, por ejemplo, determinados nombres de paso o flujos de trabajo. La característica Habilitación de servicios web agrega notificaciones de servicios web. Las notificaciones de servicio web llaman a un servicio web cuando se producen eventos específicos de dispositivo de entrada, trabajo o impresora.

Notificaciones por correo electrónico

Al crear un objeto de notificación por correo electrónico, puede especificar lo siguiente:

  • El evento que provoca que el sistema envíe la notificación.
  • La línea de asunto y el contenido del correo electrónico enviado, incluidas inserciones variables, como el nombre del dispositivo de entrada, el nombre de la impresora, el nombre del trabajo u otras propiedades.
  • Quién debería recibir la notificación, incluidas las copias y las copias ocultas.
  • Las condiciones que determinan cuándo se envía el mensaje de correo electrónico de notificación. Por ejemplo, puede configurar un objeto de notificación para supervisar cuándo pasa una impresora al estado Necesita atención y enviar un mensaje de correo electrónico de notificación a un grupo si se produce un problema con la impresora entre las 8:00 y las 12:00. Puede definir un objeto de notificación diferente para enviar el mismo mensaje de correo electrónico si el problema con la impresora ocurre tras las 12:00.
  • Existe un límite para el número de mensajes que puede recibir en un período de tiempo especificado.

Tras crear un objeto de notificación por correo electrónico, puede utilizar la función Prueba para comprobar si se ha enviado el mensaje correcto a los usuarios especificados.

Notificaciones de registro de historial

Al crear un objeto de notificación de registro de historial, puede especificar lo siguiente:

  • Qué estados de trabajo se supervisan.
  • Qué cambios en dichos estados de trabajo desencadenan el objeto para grabar un registro de historial.

Cuando se graban registros de historial, estos contienen la siguiente información:

  • Paso - El nombre del paso en el que se encontraba el trabajo cuando se activó el registro.
  • Tipo de evento - Uno de los tres valores que ha especificado en un cambio de estado: Cambios a, Cambios desde y Cambios.
  • Estado - El estado de trabajo al que se realiza un seguimiento.
  • Fase - La fase del flujo de trabajo en la que se encontraba el trabajo cuando se activó el registro.
  • Flujo de trabajo - El flujo de trabajo que procesa el trabajo.
  • Momento en el que se produjo el evento - El momento en el que se produjo el evento (en forma de indicación de fecha y hora).
  • Nombre - Nombre del objeto de notificación de registro de historial que ha grabado el registro.
No puede ver los registros de historial hasta que los guarde en un archivador. Para ver los registros de historial, en la pestaña Archivador, especifique el trabajo y las propiedades de documento que ha utilizado para grabar los registros de historial en el repositorio y pulse Buscar. Pulse el ID del resultado y, a continuación, pulse la pestaña Historial para ver los datos de los registros de historial.

Notificaciones de servicios web

Al crear un objeto de notificaciones de servicios web, puede especificar los siguientes:

  • La URL del servicio web con el que se comunica la notificación.
  • La carga útil del servicio web pasa a la aplicación externa.
  • La credencial estática o la solicitud de autenticación necesarias para utilizar la otra aplicación.

    Al configurar una credencial estática, no se utilizan las propiedades de solicitud de autenticación. Si necesita autenticarse antes de llamar al servicio web deseado, utilice las propiedades URL de autenticación y Carga útil de autenticación.

  • Si el servicio web utiliza un proxy para la comunicación.
  • El evento que provoca que el sistema envíe la notificación.
  • Las condiciones que determinan cuándo se ejecuta la llamada de servicios web de notificación. Por ejemplo, puede configurar un objeto de notificación para supervisar cuando finaliza un trabajo de impresión y enviar una comunicación a través de los servicios web para indicar a la aplicación que sometió el trabajo que ha imprimido. Puede solicitar que la llamada de servicios web sólo se envíe si el trabajo es de un cierto cliente o tiene un nombre de archivo específico.

1.2.1.2.2.11 Usuarios y grupos

Todos los usuarios de RICOH ProcessDirector deben tener un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector único y una contraseña y deben pertenecer, como mínimo, a un grupo de RICOH ProcessDirector.

El grupo controla las tareas y acciones a las que el usuario puede acceder y que puede realizar. RICOH ProcessDirector proporciona estos grupos:

Administrador
Los administradores tienen acceso a todas las funciones e interfaces. Pueden crear y configurar todos los objetos de RICOH ProcessDirector como dispositivos de entrada e impresoras. También pueden crear y modificar los flujos de trabajo que controlan el proceso que RICOH ProcessDirector realiza para todos los trabajos.
Supervisor
Los supervisores pueden acceder a la página Administración de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector pero no pueden crear objetos de RICOH ProcessDirector ni editar las propiedades de todos los objetos que pueden ver. Pueden inhabilitar y habilitar impresoras y cambiar las propiedades de la impresora. También pueden modificar todas las propiedades de los trabajos.
Operador
Los operadores no pueden acceder a la página Administración de la interfaz de administración. Pueden cambiar un subconjunto de las propiedades del trabajo, como la impresora solicitada, y realizar acciones en las impresoras como, por ejemplo, habilitar o inhabilitar impresoras y cambiar las propiedades de planificación de la impresora. También pueden realizar la mayor parte de las acciones para los trabajos y dispositivos de entrada disponibles.
Monitor
Los monitores sólo tienen acceso de visualización al sistema RICOH ProcessDirector. Pueden ver las propiedades del trabajo y los archivos de entrada, ver los trabajos que son candidatos para una impresora y cambiar sus propias contraseñas pero no pueden realizar más acciones. No pueden ver el contenido del trabajo ni acceder a la página Administración.

Puede pertenecer a más de un grupo de usuarios. Si pertenece a más de un grupo de usuarios, se le concederá el nivel superior de autoridad de los grupos a los que pertenece. Por ejemplo, si pertenece a los dos grupos de usuarios Supervisor y Operador, mantiene todos los privilegios de acceso del grupo de usuarios de Supervisor. Esto significa que puede realizar acciones que un miembro normal del grupo Operador no puede realizar.

También puede crear sus propios grupos.

1.2.1.2.2.12 Usuario del sistema y grupo

Al instalar RICOH ProcessDirector en un sistema basado en UNIX, el programa de instalación crea un usuario del sistema RICOH ProcessDirector como miembro del grupo RICOH ProcessDirector. Este usuario se utiliza para iniciar sesión en el sistema en el que se ejecuta RICOH ProcessDirector.

Durante la instalación en un sistema basado en UNIX, puede utilizar los nombres por omisión que RICOH ProcessDirector asigna al usuario del sistema, aiw1, y al grupo RICOH ProcessDirector, aiwgrp1. En un sistema Windows, RICOH ProcessDirector no asigna nombres de usuario del sistema RICOH ProcessDirector y de grupo predeterminados. En su lugar, el programa de instalación le solicita dichos nombres.

Si debe cumplir los requisitos de nombres de su empresa, puede elegir una de estas opciones:

  • Crear sus propios nombres de usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector antes de instalar RICOH ProcessDirector y, a continuación, especificarlos cuando se le soliciten durante la instalación. Debe crear el grupo RICOH ProcessDirector primero, de tal modo que el usuario del sistema se cree como miembro del grupo.
  • Especificar su propio usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector cuando se le soliciten durante la instalación.
El usuario del sistema RICOH ProcessDirector y el grupo que especifique tendrán las mismas autorizaciones que el usuario del sistema aiw1 y el grupo aiwgrp1 predeterminados.

Nota: No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

Para crear su propio usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector antes de la instalación:

  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Introduzca este mandato para crear un grupo en un ordenador Linux:
    • groupadd group_name
  3. Introduzca este mandato en un ordenador Linux para crear un usuario del sistema que sea miembro del grupo que acaba de crear:
    • useradd -g group_name -d home_dir user_name
    Nota: El usuario del sistema se coloca en el directorio /home/user_name. Si lo desea, puede especificar el nombre del directorio, home_dir. De lo contrario, los mandatos utilizarán para Linux el directorio principal por omisión, que es /etc/default/useradd.
  4. Instale RICOH ProcessDirector. Cuando se le solicite durante la instalación, introduzca los nombres de usuario del sistema y grupo que ha creado.

1.2.1.2.2.13 Credenciales

Un objeto de credencial especifica la información de autenticación de usuario necesaria para acceder a un servidor SFTP o a otra aplicación. Puede utilizar credenciales con dispositivos de entrada, pasos y transmisores de datos que necesitan acceso a otros servidores o aplicaciones.

Si varios dispositivos de entrada o pasos acceden al mismo sitio SFTP con las mismas credenciales, puede especificar la información de autenticación del usuario una vez en el objeto de credencial y, a continuación, seleccionar la credencial en el paso o dispositivo de entrada que la necesita.

RICOH ProcessDirector proporciona compatibilidad con los siguientes tipos de credenciales:

Credenciales para dispositivos de entrada y pasos
Contraseña
Las credenciales de contraseña utilizan un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación.
Clave SSH
Las credenciales de clave SSH requieren una clave privada en formato OpenSSL (SSLeay tradicional) o PKCS#8. Cada sistema operativo dispone de diferentes programas utilitarios para generar claves SSH.

Si cambian las credenciales y tiene varios dispositivos de entrada o pasos que utilizan las mismas, puede editar el objeto de credencial y los nuevos valores se utilizarán automáticamente en todos esos lugares.

Credenciales para transmisores de datos
Estáticas
Las credenciales estáticas utilizan un código de autorización para conectarse a una aplicación. Un usuario o aplicación puede utilizar la misma credencial en repetidas ocasiones.
De sesión
Las credenciales de sesión utilizan una contraseña para conectarse a una aplicación y recuperar datos de autenticación temporales, como un token. El token es válido para la actual sesión de comunicación con la aplicación y luego caduca.
Ricoh Cloud
Las credenciales de Ricoh Cloud utilizan un código de un solo uso para generar un certificado. Cuando se obtiene el certificado, se puede utilizar para conectarse a aplicaciones de Ricoh Cloud, como RICOH Supervisor. La función RICOH Supervisor Connect añade compatibilidad con el tipo de credencial de Ricoh Cloud.

1.2.1.2.2.14 Recursos de paso

Un recurso de paso identifica un archivo que se utiliza en un paso del flujo de trabajo para su proceso. Algunas plantillas de pasos le permiten especificar un archivo para el paso, para que se utilice al procesar los trabajos. Algunos de estos archivos podrían haberse creado en su estación de trabajo, pero deben estar disponibles para el flujo de trabajo cuando procese los trabajos. Puede ver, recuperar y sustituir el archivo editando el objeto de recurso de paso.

Por ejemplo, el plug-in Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se utiliza dentro de Adobe Acrobat Professional para identificar los documentos dentro de un archivo PDF y extraer las propiedades de documento de cada documento de un trabajo PDF. El plug-in produce un archivo de control que se utiliza en el paso IdentifyPDFDocuments. Para que el archivo esté listo cuando se ejecute el paso en un flujo de trabajo, cree un objeto de recurso de paso cargando el archivo. A continuación, seleccione el recurso de paso como valor de la propiedad identificar el archivo de control de PDF del paso IdentifyPDFDocuments.

1.2.1.2.2.15 Propiedades de trabajo y documento personalizadas

Las propiedades personalizadas son propiedades exclusivas de su implementación de RICOH ProcessDirector. Usted las crea si las propiedades estándar de los trabajos y documentos no satisfacen sus necesidades.

Cuando se definen propiedades personalizadas, se elige el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También se elige qué tipo de datos se almacenan en la propiedad, como enteros, números o cadenas, y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad. Para las propiedades del documento, también puede decidir si los valores se almacenan en la base de datos o solo en el archivo de propiedades de documento, para ahorrar espacio y minimizar los requisitos de procesamiento.

Después de crear una propiedad, hay que activarla. Una vez activadas, puede utilizar la propiedad como lo haría con cualquier otra propiedad de trabajo o documento. Puede establecer un valor para ella, añadirla como columna de una tabla, visualizarla en un cuaderno de propiedades o utilizarla en portales personalizados o en condiciones de conectores.

Si necesita cambiar la definición de una propiedad personalizada, deberá desactivarla antes de modificarla. Al reactivar la propiedad personalizada, debe volver a conectarla a todos los objetos a los que estaba conectada anteriormente.

Cuando se crean propiedades personalizadas, las definiciones de las propiedades se almacenan como objetos del sistema. Como resultado, puede importar y exportar las propiedades personalizadas o migrarlas a otro sistema.

1.2.1.2.2.16 Anotaciones

Puede utilizar el registro del sistema para visualizar mensajes y otros tipos de información sobre el sistema de RICOH ProcessDirector primario.

La página de registro del sistema le permite especificar el tipo de información que desea visualizar en (Todas las entradas del registro, Mensajes de error, Mensajes, Cambios de propiedad o Cambios de estado) dentro del período de tiempo que le interese (horas o días).

1.2.1.2.2.17 Objetos de formato de código de barras

Los objetos de formato de código de barras ayudan a RICOH ProcessDirector a interpretar los códigos de barras que explora mientras procesa trabajos. Si los objetos de formato de código de barras están correctamente configurados, puede explorar un código de barras y utilizar la información que contiene para encontrar un documento en RICOH ProcessDirector.

Por ejemplo, un operador debe volver a imprimir documentos que se dañaron durante la inserción. El operador utiliza la acción Reconciliar y selecciona Por exploración del código de barras en el área Buscar documentos. A continuación, el operador selecciona el nombre del formato de código de barras y explora los códigos de barras que están impresos en los documentos dañados. Los códigos de barras incluyen el valor de la propiedad Número de documento y el formato de código de barras identifica dónde buscar ese valor en el código de barras. Cuando se han explorado todos los documentos, RICOH ProcessDirector muestra la lista de documentos en el cuadro de diálogo Reconciliar para que el operador pueda volver a imprimirlos.

Los formatos de código de barras se utilizan:

  • En el portlet Documentos de la página Principal. Seleccione Por exploración del código de barras y haga clic en Editar (imagen del icono de edición).
  • En el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo como se describe en el ejemplo.

Cuando se define un objeto de formato de código de barras, se enumeran los valores de propiedades de documento y trabajo que se incluyen en los códigos de barras. Para cada propiedad, también debe especificar:

  • La posición inicial del valor de propiedad en el código de barras. El primer carácter que la cámara o el escáner de códigos de barras lee es la posición 1.
  • La longitud del valor de propiedad en el código de barras.

    Nota:
  • El formato del código de barras debe coincidir con la configuración de la cámara o el hardware del escáner de códigos de barras. Si la cámara o el escáner de códigos de barras está configurado para leer sólo una propiedad del código de barras, especifique en el formato de código de barras que esta propiedad comienza en la posición 1. Por ejemplo, la propiedad de un documento comienza en la posición 10 del código de barras completo. La cámara o el escáner de código de barras se configura para leer únicamente los caracteres del 10 al 25. En el formato de código de barras, especifique que la propiedad del documento comienza en la posición 1.

Estas propiedades de trabajo y documento resultan útiles para encontrar documentos en el sistema:

  • Número de documento

    El número que RICOH ProcessDirector asigna a cada documento.

  • Número de trabajo

    El número que RICOH ProcessDirector asigna a un trabajo.

  • Secuencia de inserción

    La posición del documento en el trabajo.

  • Nombre de trabajo de inserción

    El nombre del trabajo de inserción para el trabajo.

  • Secuencia en trabajo hijo

    Secuencia del documento en el trabajo hijo. Si el trabajo es el trabajo original, el valor coincide con la propiedad Secuencia en trabajo original. Utilice la propiedad hija para tener en cuenta los cambios que se han producido a partir de otros pasos, como la ordenación y la división de trabajos.

El formato de código de barras sólo identifica las propiedades de RICOH ProcessDirector en el código de barras. No identifica otros datos del código de barras.

Algunos códigos de barras contienen valores para múltiples propiedades de documentos o trabajos. Sin embargo, un formato de código de barras sólo tiene que interpretar entradas para las propiedades requeridas para la tarea actual. Debe definir las propiedades del trabajo o documento que desea utilizar cuando busca un documento.

Para la característica del mecanismo de inserción: si el código de barras contiene un valor para la propiedad Número de documento, el formato de código de barras no necesita definir ninguna otra propiedad de trabajo o documento en el código de barras. El número de documento identifica cada documento del sistema. Si el formato de código de barras contiene la propiedad Número de documento, RICOH ProcessDirector ignora cualquier otra propiedad de trabajo y documento en el formato de código de barras.

Para la característica Verificación automatizada:

  • El código de barras de cada documento debe incluir los valores de las propiedades Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo. El formato de código de barras debe identificar donde se encuentran los valores de esas dos propiedades en el código de barras.
  • Debe planificar los trabajos hijo creados para reimpresiones. Asegúrese de que la simbología de código de barras que utiliza permite el carácter de punto ( . ). Cada trabajo hijo creado para la reimpresión incluye como mínimo un carácter de punto. Si instala un único escáner de códigos de barras o cámara y escanea todos los códigos de barras en la misma ubicación del sobre, debería necesitar un único formato de código de barras para el sistema. Si se incluyen otros datos en el código de barras y esos datos no se pueden normalizar de forma sencilla en todas las aplicaciones, es posible que necesite crear más de un formato de código de barras. Sin embargo, los valores de las propiedades Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo deben encontrarse en las mismas posiciones del código de barras en todos los formatos de código de barras que se utilicen con el mismo lector de códigos de barras.

1.2.1.2.2.18 Lectores de códigos de barras

Los lectores de códigos de barras representan las cámaras y los escáneres de códigos de barras de la instalación de Verificación automatizada que leen los códigos de barras de los documentos en un trabajo de impresión para verificar que todos los documentos se hayan procesado.

Debe crear un lector de códigos de barras para cada cámara o escáner de códigos de barras. La misma combinación de una dirección IP y un puerto se puede utilizar únicamente con un lector de códigos de barras.

Asocie el lector de códigos de barras con uno o varios formatos de códigos de barras. El formato de código de barras identifica dónde se encuentran el Número de trabajo y Secuencia en las propiedades del trabajo hijo en el código de barras de cada documento. Se utilizan dos formatos de código de barras diferentes si un lector debe leer dos tipos diferentes de códigos. Las propiedades Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo deben encontrarse en las mismas posiciones del código de barras en todos los formatos de código de barras que se utilicen con el mismo lector de códigos de barras.

Los lectores de códigos de barras se pueden desconectar manualmente del portlet Lector de códigos de barras en la página Principal. Sin embargo, pueden desconectarse si la cámara o el escáner de códigos de barras se apaga o no se puede contactar con él en la red. Si el lector de códigos de barras no está conectado a RICOH ProcessDirector al leerse algunos códigos de barras, la información acerca de tales documentos no está disponible y puede que deba volver a leerse.

Si el lector de códigos de barras explora un código de barras que no puede reconocer mediante ninguno de los formatos de código de barras disponibles, se muestra una alerta en el portlet Lectores de códigos de barras para indicar que se ha detectado una exploración no válida. Utilice el registro del lector de códigos de barras para investigar el problema. Utilice la acción Borrar alerta para eliminar la alerta del lector de códigos de barras del portlet.

RICOH ProcessDirector proporciona un lector de códigos de barras predefinido que puede usar como muestra.

1.2.1.2.2.19 Recopiladores de datos

Los objetos del recopilador de datos capturan valores de propiedad durante el procesamiento del trabajo y los almacenan en una base de datos PostgreSQL creada por la función Informes. Puede acceder a esos datos y utilizarlos como entrada para su software de inteligencia empresarial.

Los recopiladores de datos le permiten configurar:

  • La tabla de la base de datos donde se almacenan los valores de las propiedades.
  • El período de retención de los datos capturados.
  • Trabajo, impresora, dispositivo y valores de propiedad de usuario a capturar.

No es posible almacenar propiedades de trabajo posicionales en la base de datos de Informes. Para determinar si una propiedad es posicional, consulte la ayuda de la propiedad.

RICOH ProcessDirector proporciona estos recopiladores de datos que puede configurar para satisfacer sus necesidades:

Duración de los pasos del trabajo
Permite medir el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento.
También puede seleccionar las propiedades del trabajo a capturar al final de cada paso junto con la información de la duración del paso.
Progreso de los pasos del trabajo
Le permite seleccionar las propiedades de trabajo que se capturan al inicio y al final de cada paso del flujo de trabajo.
Puede usar este recopilador de datos junto con el paso WritePropsToReportsDatabase para recopilar propiedades de trabajos y documentos.
Progreso de la impresión del trabajo
Le permite seleccionar las propiedades del trabajo y de la impresora que se capturan cuando un trabajo empieza a imprimirse y cuando termina de imprimirse correctamente, o si se produce un error.
Estado de la impresora
Le permite seleccionar las propiedades de impresora que se capturan cada vez que cambia Estado habilitado o Estado de impresora.
Acciones del usuario en los lectores de códigos de barras
Le permite seleccionar el lector de código de barras y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un lector de código de barras.
Acciones del usuario en los dispositivos de entrada
Le permite seleccionar el dispositivo de entrada y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un dispositivo de entrada.
Acciones del usuario en las Unidades de inserción
Le permite seleccionar la unidad de inserción y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en una unidad de inserción.
Acciones del usuario en los trabajos
Le permite seleccionar el trabajo y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un trabajo.
Acciones del usuario en las impresoras
Le permite seleccionar la impresora y las propiedades de usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en una impresora.
Acciones de los usuarios en los usuarios
Le permite seleccionar el usuario objetivo y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un usuario objetivo.
Recopilador de pasos de flujos de trabajo
Le permite gestionar los datos almacenados por el paso WritePropsToReportDatabase.
Recopile los valores de las propiedades de documento utilizando el paso WritePropsToReportsDataBase. Puede incluir el paso múltiples veces en un flujo de trabajo para hacer un seguimiento de los cambios en el valor de los documentos. El Recopilador de pasos de flujos de trabajo proporcionado gestiona los datos de propiedad de trabajo y documento almacenados por el paso.

1.2.1.2.2.20 Transmisores de datos

Los objetos transmisores de datos le permiten configurar qué datos de la base de datos de PostgreSQL creada por la función Informes enviar a otra aplicación.

RICOH ProcessDirector proporciona los siguientes tipos de transmisores de datos:

Transmisor REST
Los transmisores de datos REST utilizan el protocolo REST para enviar los datos a otra aplicación. Los datos se almacenan en un archivo distinto para cada tabla de base de datos.
Transmisor RICOH Supervisor
Los transmisores RICOH Supervisor solo envían datos a RICOH Supervisor.
El transmisor de datos RICOH Supervisor es añadido por la función RICOH Supervisor Connect.

Los transmisores de datos le permiten configurar:

  • Las tablas de la base de datos de las cuales extraer la información.
  • La credencial utilizada para autenticar con la aplicación destino.
  • La programación de cuándo y cada cuánto se envían los datos.

Si utiliza transmisores REST, puede enviar los datos manualmente, utilizando la función de transmisión única. Puede enviar una transmisión única, puede enviar todos los datos de la base de datos de Informes durante un periodo de tiempo específico o todos los datos desde la última transmisión correcta.

    Nota:
  • Si envía todos los datos desde la última transmisión correcta, la transmisión se trata como una transmisión programada. La próxima transmisión programada no incluirá los datos enviados en este tipo de transmisión única.
  • No obstante, si envía los datos de un periodo de tiempo específico, la transmisión se trata como una excepción. En la próxima transmisión programada, podrían incluirse los datos.

1.2.1.2.2.21 Documentos

Un documento es la unidad más pequeña de la que se puede realizar un seguimiento en un flujo de trabajo. Por ejemplo, un documento puede ser un conjunto de páginas que componen una factura, un extracto bancario o un elemento de correo.

Un archivo de impresión puede contener miles de documentos. Si el archivo de impresión está en el formato AFP, cada documento está limitado por los campos estructurados de AFP Begin Page Group y End Page Group.

1.2.1.2.2.22 Los objetos de controlador de inserción

Los objetos de controlador de inserción representan los controladores de inserción de la instalación. Un controlador de inserción es software que se ejecuta en otro equipo (por ejemplo, un equipo con Windows) y puede gestionar varios mecanismos de inserción que insertan documentos impresos e inserciones adicionales (por ejemplo, materiales de marketing) en sobres.

Cree como mínimo un objeto de controlador de inserción para cada controlador de inserción y asocie el objeto de controlador de inserción adecuado con los trabajos. Para especificar propiedades distintas para aplicaciones diferentes, cree varios objetos de controlador de inserción para cada controlador de inserción.

El objeto de controlador de inserción controla la manera en la que RICOH ProcessDirector se comunica con el controlador de inserción y reimprime documentos después de la inserción. El objeto de controlador de inserción define lo siguiente:

  • El script o mandato para enviar archivos de control al controlador de inserción y el script para recibir archivos de resultados del controlador de inserción
  • Las reglas para grabar archivos de control y para interpretar los archivos de resultados
  • El estado de inserción predeterminado de los documentos de los que no se ha notificado el estado
  • El método de finalización para determinar cuándo el controlador de inserción ha finalizado la inserción de un trabajo
  • El método de reimpresión para reimprimir documentos que se han dañado durante la inserción

1.2.1.2.2.23 Repositorios

Los objetos de repositorio contienen datos de trabajos y documentos que desea almacenar para poderlos recuperar más adelante. Cuando recupere la información de trabajo o documento, podrá ver el trabajo, someterlo de nuevo o revisar información detallada sobre el trabajo o documento y su historial de procesamiento. Puede crear varios repositorios (cada uno con un período de retención único).

Al crear un objeto de repositorio, puede especificar lo siguiente:

  • El período de retención del repositorio. El sistema suprime los objetos cuya antigüedad sea mayor que la especificada en el período de retención.
  • La vía de acceso al directorio o sistema de archivos de la carpeta del repositorio. El directorio o sistema de archivos puede encontrarse en la máquina local o en una unidad montada en cualquier parte de la red.
  • La ubicación de un repositorio. Este valor puede utilizarse para controlar quién puede recuperar archivos del repositorio.
Las propiedades de trabajo y documento que se utilizarán para recuperar trabajos, documentos e información del historial del repositorio se especifican en el paso StoreInRepository del flujo de trabajo. La información del historial de trabajos se registra por medio de un objeto de notificación de registro del historial. Puede especificar si el paso StoreInRepository guarda la información del historial, así como los datos de trabajos y documentos.

RICOH ProcessDirector proporciona un repositorio de ejemplo que puede utilizar para experimentar con el almacenamiento y la recuperación de trabajos y documentos.

1.2.1.2.2.24 Políticas de servicio

Una política de servicio define los puntos de comprobación de trabajo y el plazo de acuerdo de nivel de servicio (SLA). Los puntos de comprobación le permiten realizar un seguimiento del progreso de los trabajos mientras fluyen por el sistema; el plazo de SLA representa el tiempo máximo en el que el trabajo debe completar un paso de procesamiento específico para cumplir el compromiso suscrito con los clientes.

Algunos ejemplos de acuerdos de rendimiento son los siguientes:

  • Los trabajos se imprimirán 4 horas después de llegar al sistema.
  • Los trabajos se imprimirán a las 18:00 el día en que llegan si han llegado al sistema antes de las 10:00. De lo contrario, se imprimirán a las 18:00 el día siguiente.
  • Los trabajos estarán listos para enviarse por correo a las 16:00 el día después de haber llegado.

Además, una política de servicio especifica si RICOH ProcessDirector debe ajustar el plazo y los puntos de comprobación de trabajo para que se omitan cuando no se proporcionen servicios como, por ejemplo, durante las vacaciones y los fines de semana. RICOH ProcessDirector puede comprobar que los puntos de comprobación de trabajo y cualquier plazo fijado no tengan lugar durante periodos sin servicio.

Cada política de servicio define el plazo de SLA y los puntos de comprobación de trabajo que se aplican a un acuerdo de rendimiento específico. Por ejemplo, si una instalación tiene tres acuerdos de rendimiento para diferentes tipos de trabajos para diferentes clientes, el administrador crearía tres políticas de servicio.

El administrador puede asociar cada política de servicio con uno o más flujos de trabajo. A medida que cada trabajo llega al sistema, RICOH ProcessDirector utiliza la política de servicio que está asociada con el flujo de trabajo para definir el plazo y los puntos de comprobación para el trabajo.

1.2.1.2.2.24.1 Plazo de SLA

El plazo de SLA es el principal compromiso contraído con sus clientes. Indica la hora a la que debe finalizar el procesamiento de un trabajo, conforme a lo indicado en el SLA.

En la mayoría de los trabajos, no es necesario completar el flujo de trabajo para cumplir los requisitos del SLA correspondiente. Por ejemplo, algunos trabajos pueden cumplir los requisitos del SLA si RICOH ProcessDirector los imprime a una hora determinada. Los trabajos pueden permanecer en el paso RetainJobs durante 72 horas después de haberse imprimido. Se han cumplido los requisitos del SLA cuando los trabajos se terminan de imprimir.

Al definir una política de servicio, el usuario introduce información que RICOH ProcessDirector utiliza para calcular el plazo de SLA. RICOH ProcessDirector es compatible con los siguientes métodos de cálculo del plazo:

  • Tiempo transcurrido

    Calcula el plazo añadiendo el valor de la propiedad Duración de SLA a la hora de inicio de punto de comprobación del trabajo. La hora de inicio del punto de comprobación es el momento en que el trabajo ha iniciado el procesamiento a efectos del SLA.

  • Tiempo específico

    Calcula el plazo mediante las propiedades Número de días y Tiempo objetivo de SLA. El plazo de SLA se fija a una hora concreta, independientemente de la hora a la que haya llegado el trabajo al sistema.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector solo calculará el la fecha límite del SLA cuando se selecciona un método de cálculo de la fecha límite y se definen los valores de las propiedades correspondientes.
  • El plazo de SLA no utiliza duraciones estimadas o el plazo definido por la acción Cambiar fecha límite o un paso SetDeadline en el flujo de trabajo que ha procesado el trabajo.

RICOH ProcessDirector le permite seleccionar un paso en un flujo de trabajo que represente el punto en que finaliza el compromiso de SLA. Es el Paso meta de SLA. El paso meta del SLA puede representar:

  • El momento en que finaliza la impresión del trabajo.
  • El momento en que el contenido impreso se envía a la línea del mecanismo de inserción.
  • El momento en que el trabajo se inserta y está listo para recogerse.

Cuando finaliza el paso meta de SLA de un trabajo, RICOH ProcessDirector registra la hora como Hora de paso meta de SLA y la compara con el plazo de SLA para determinar el resultado de SLA:

  • Si el paso meta del trabajo se completa antes del plazo de SLA, el resultado de SLA se registra como Cumplido.
  • Si el paso meta del trabajo no se completa antes de la fecha límite del SLA, el resultado del SLA se registra como Incumplido. RICOH ProcessDirector añade un punto negro en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

    No es posible cambiar el resultado de SLA una vez calculado.

1.2.1.2.2.24.2 Puntos de comprobación

Una política de servicio puede definir los puntos de comprobación que tienen lugar al final de una fase de proceso. Algunos ejemplos son las fases de recepción, preparación, impresión y finalización. Un punto de comprobación de trabajo siempre tiene lugar al final de una fase.

Por lo general, una política de servicio define puntos de comprobación del trabajo para al menos dos fases: un punto de comprobación para la fase final y uno o más puntos de comprobación para las fases intermedias. Los puntos de comprobación para fases intermedias le permiten buscar los trabajos que no llegan a tiempo antes de que no cumplan el punto de comprobación para la fase final.

Por ejemplo, una política de servicio podría definir un punto de comprobación al final de la fase de preparación y otro al final de la fase de impresión. Si se produce un error (por ejemplo, un error de transformación) durante la fase de preparación, RICOH ProcessDirector marca el trabajo como Tarde cuando no cumple el punto de comprobación de preparación. Aparece un punto amarillo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. Si el operador puede corregir el error, el trabajo podría finalizar la impresión a tiempo. Si el trabajo finaliza la fase de impresión antes del punto de comprobación de impresión, el estado de punto de comprobación cambia a Correcto. El punto amarillo se elimina.

No es necesario que una política de servicio defina un punto de comprobación de trabajo para cada fase. Una política de servicio podría no definir ningún punto de comprobación para estos tipos de fases:

  • Fases que no contienen ningún paso (por ejemplo, la fase de preparación).
  • Fases en las que no es probable que se produzcan errores (por ejemplo, la fase de recepción).
  • Fases que tienen lugar después de que los trabajos hayan cumplido el objetivo de rendimiento (por ejemplo, la fase de finalización).

1.2.1.2.2.24.3 Intervalos de punto de comprobación

Para cada punto de comprobación que la política de servicio define, la política de servicio especifica un intervalo de tiempo. El intervalo es el tiempo que se espera que tarde un trabajo para finalizar una fase. El intervalo no incluye las duraciones estimadas definidas para los pasos en el flujo de trabajo.

El intervalo para cada fase empieza a partir de la hora de inicio de punto de comprobación, que es la misma hora para todos los intervalos. La hora de inicio de punto de comprobación es una de las horas siguientes:

  • La hora en que llega al sistema el último archivo para un trabajo (la Hora de llegada del trabajo). Si se crean trabajos hijo para el trabajo, tendrán la misma hora de llegada del trabajo que el trabajo padre.
  • Una hora de inicio definida por RICOH ProcessDirector o por un usuario autorizado (la Hora de llegada ajustada).
  • Una hora de inicio fija especificada en la política de servicio (la Hora de inicio de la política de servicio).

Por omisión, la hora de llegada ajustada es la misma que la hora de llegada del trabajo. RICOH ProcessDirector podría definir una nueva hora de llegada ajustada:

  • Cuando un trabajo se asigna a un nuevo flujo de trabajo
  • Cuando un trabajo entra en un paso determinado
  • Cuando un trabajo se divide o se combina

Una política de servicio puede especificar una hora de inicio fija si todos los trabajos deben imprimirse a una hora fija. Por ejemplo, si todos los trabajos deben imprimirse a las 10:00 AM al día siguiente, la política de servicio especifica una hora de inicio 10:00 AM y un intervalo de 24 horas para cada fase de impresión.

Cuando una política de servicio especifica una hora de inicio fija, puede especificar uno de los siguientes métodos de ajuste. El Método de ajuste indica a RICOH ProcessDirector cómo debe ajustar la hora de inicio de punto de comprobación. Los métodos de ajuste son:

  • Punto de corte: La hora de inicio de punto de comprobación depende de si la hora de llegada ajustada es antes o después de la hora de inicio de la política de servicio. Si la hora de llegada ajustada es:
    • Antes de la hora de inicio de la política de servicio, la hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio de la política de servicio del mismo día de la hora de llegada ajustada
    • Después de la hora de inicio de la política de servicio, la hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio de la política de servicio del día siguiente
    Si cambia la hora de llegada ajustada, la hora de inicio de punto de comprobación podría cambiar también.
  • Inicio: La hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio especificada en la política de servicio del mismo día de la hora de llegada ajustada.

Este diagrama muestra cómo la hora de inicio de punto de comprobación y los intervalos para fases sucesivas se relacionan entre sí. Tenga en cuenta que el intervalo para cada fase empieza a partir de la misma hora de inicio de punto de comprobación, no a partir del final de la fase anterior. Por lo tanto, el intervalo para cada fase incluye el tiempo empleado en completar todas las fases anteriores.

Hora de inicio de punto de comprobación <- Intervalo de recepción -> Fin de la fase de recepción
Hora de inicio de punto de comprobación <- Intervalo de preparación -> Fin de las fases de recepción + preparación
Hora de inicio de punto de comprobación <- Intervalo de impresión -> Fin de las fases de recepción + preparación + impresión
Hora de inicio de punto de comprobación <- Intervalo de finalización -> Fin de las fases de recepción + preparación + impresión + finalización
Nota: Puede cambiar los nombres de las fases para que se correlacionen con las funciones que realiza en dicha fase.

Estos ejemplos muestran las horas de inicio y los intervalos que una política de servicio debería especificar cuando utilice diferentes métodos de ajuste.

Sin método de ajuste: En este ejemplo, los trabajos deben imprimirse 4 horas después de la hora de llegada ajustada. Puesto que el método de ajuste es Ninguno, la hora de inicio de punto de comprobación es la misma que la hora de llegada ajustada. Si no se ha restablecido la hora de llegada ajustada, será la misma que la hora a la que llegó el trabajo al sistema.

Hora de inicio: sin especificar
Método de ajuste: Ninguno
Intervalo para punto de comprobación de recepción: 20 minutos.
Intervalo para punto de comprobación de preparación: 2 horas
Intervalo para punto de comprobación de impresión: 4 horas
Hora de llegada del trabajo <- Intervalo de recepción = 20 minutos -> Llegada del trabajo + 20 minutos
Hora de llegada del trabajo <- Intervalo de preparación = 2 horas -> Llegada del trabajo + 2 horas
Hora de llegada del trabajo <- Intervalo de impresión = 4 horas -> Llegada del trabajo + 4 horas

Método de ajuste de punto de corte: En este ejemplo, los trabajos deben imprimirse antes de las 18:00 si la hora de llegada ajustada es anterior a las 10:00. De lo contrario, el trabajo debe imprimirse a las 18:00 del día siguiente. Puesto que el método de ajuste es Punto de corte, la hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio (10:00) del mismo día de la hora de llegada ajustada o del día siguiente.

Hora de inicio: 10:00 horas
Método de ajuste: Punto de corte
Intervalo para punto de comprobación de recepción: 20 minutos.
Intervalo para punto de comprobación de preparación: 4 horas
Intervalo para punto de comprobación de impresión: 8 horas
10:00 <- Intervalo de recepción = 20 minutos -> 10:20
10:00 <------ Intervalo de preparación = 4 horas ------> 14:00
10:00 <------------ Intervalo de impresión = 8 horas ------------> 18:00

Método de ajuste de inicio: En este ejemplo, los trabajos deben imprimirse antes de las 16:00 del día después de la hora de llegada ajustada. Puesto que el método de ajuste es Inicio, la hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio (23:59) del mismo día de la hora de llegada ajustada.

Hora de inicio: 23:59 horas
Método de ajuste: Iniciar
Intervalo para punto de comprobación de recepción: 20 minutos.
Intervalo para punto de comprobación de preparación: 4 horas
Intervalo para punto de comprobación de impresión: 16 horas
23:59 <- Intervalo de recepción = 20 minutos -> 00:19
23:59 <------ Intervalo de preparación = 4 horas ------> 03:59
23:59 <------------------ Intervalo de impresión = 16 horas ------------------> 15:59

Nota: En estos ejemplos, cada política de servicio define un punto de comprobación final para la fase de impresión y los puntos de comprobación intermedios para las fases de recepción y preparación. Los puntos de comprobación intermedios le permiten buscar los trabajos que no llegan a tiempo antes de que no cumplan su punto de comprobación final. Por ejemplo, si se produce un error (como un error de transformación) durante la fase de preparación, RICOH ProcessDirector marca el trabajo como tarde cuando no cumple el punto de comprobación de preparación. Si el operador corrige el error, el trabajo podría finalizar la impresión a tiempo.

1.2.1.2.2.24.4 Horas de puntos de comprobación

Para cada trabajo que tiene una política de servicio asociada, RICOH ProcessDirector registra las horas de puntos de comprobación planificados. Además, registra las horas de puntos de comprobación reales para todos los trabajos, incluso para los trabajos que no tienen asociada ninguna política de servicio.

Las horas de puntos de comprobación son las siguientes:

  • Hora de punto de comprobación planificado: La fecha y hora en que se espera que el trabajo finalice una fase. RICOH ProcessDirector calcula cada hora de punto de comprobación planificado añadiendo el intervalo de tiempo para la fase a la hora de inicio de punto de comprobación. Si cambia la hora de inicio de punto de comprobación, las horas de punto de comprobación cambian de la manera adecuada.
  • Hora de punto de comprobación real: La fecha y hora en que el trabajo ha finalizado realmente la fase.

RICOH ProcessDirector muestra estas horas de punto de comprobación en el cuaderno de propiedades para cada trabajo que está en el sistema. Después de eliminar un trabajo del sistema, el archivo de auditoría para el trabajo (númerotrabajo.aa-mm-dd_hh-mm-ss.positional_attributes.csv) contiene has horas de puntos de comprobación.

Este ejemplo muestra las horas de puntos de comprobación planificados y reales para un trabajo que ha finalizado la fase de impresión y actualmente está en la fase de finalización.

Punto de comprobación Hora de punto de comprobación planificado Hora de punto de comprobación real
Recibir:   8/1/07 09:20:22
Preparar: 8/1/07 12:00:00 8/1/07 10:00:30
Imprimir: 8/1/07 14:00:00 8/1/07 12:00:59
Completar:    

En ocasiones, las horas de puntos de comprobación están en blanco:

  • Hora de punto de comprobación planificado: La política de servicio no define ningún punto de comprobación para una fase. En este ejemplo, las horas de puntos de comprobación de recepción y finalización aparecen en blanco porque la política de servicio no define ningún punto de comprobación de recepción o finalización.
  • Hora de punto de comprobación real: Un trabajo no ha finalizado una fase o un trabajo no fluye por una fase. La hora de punto de comprobación real para la fase de finalización normalmente aparece en blanco cuando el trabajo todavía está en el sistema.

RICOH ProcessDirector puede actualizar las horas de los puntos de comprobación planificados y reales cuando se vuelve a procesar un trabajo:

  • horas de puntos de comprobación planificados: Si utiliza la acción Volver a procesar para volver a procesar un trabajo desde el primer paso y las propiedades de la política de servicio o de los periodos de no servicio han cambiado, RICOH ProcessDirector calcula las nuevas horas de puntos de comprobación planificados para el trabajo.
  • Horas de puntos de comprobación reales: Si utiliza la acción Volver a imprimir o Volver a procesar para volver a procesar un trabajo y la política de servicio especifica en la propiedad Restablecer al reprocesar, RICOH ProcessDirector registra los nuevos puntos de comprobación reales para las fases que el trabajo vuelve a finalizar.

1.2.1.2.2.24.5 Periodos de no servicio

RICOH ProcessDirector puede ajustar las horas de puntos de comprobación y los plazos planificados para que no tengan lugar durante periodos en los que la instalación no proporciona servicios. Por ejemplo, podría no proporcionarse servicios durante las vacaciones y los fines de semana. Estos periodos se denominan periodos de no servicio. Estos periodos se definen en objetos de periodos de no servicio.

Nota: Los períodos de no servicio no se consideran para las fechas límite definidas con el paso SetDeadline o con la acción Cambiar fecha límite.
En cada política de servicio se especifica si se deben ajustar el plazo de SLA y los puntos de comprobación planificados durante los periodos sin servicio. Por ejemplo, si se proporcionan servicios durante periodos de no servicio únicamente para trabajos expresos, la política de servicio para trabajos expresos especificaría no ajustar puntos de comprobación planificados, mientras que otras políticas de servicio especificarían ajustar puntos de comprobación planificados.

En estos ejemplos se muestra cómo RICOH ProcessDirector ajusta la hora de inicio de punto de comprobación, las horas de puntos de comprobación planificados y el plazo de SLA durante los periodos sin servicio.

El trabajo llega durante un periodo de no servicio: En este ejemplo:

  • El 1 de enero está definido como un periodo de no servicio.
  • El intervalo para el punto de comprobación de preparación es de 2 horas.
  • El intervalo para el punto de comprobación de impresión es 1 día.
  • La hora de inicio de punto de comprobación es la hora en que el trabajo llega al sistema.
  • Para cumplir el plazo, es necesario enviar el trabajo a la línea del mecanismo de inserción 28 horas después de haberlo recibido.
  • El trabajo ha llegado al sistema el 1 de enero de 2007 (01/01/2007) a las 10:00:00.
Horas de punto de comprobación/plazo No ajustadas durante periodos de no servicio Ajustadas durante periodos de no servicio
Inicio de punto de comprobación: 1/1/07 10:00:00 2/1/07 00:00:00
Preparación planificada: 1/1/07 12:00:00 2/1/07 02:00:00
Impresión planificada: 2/1/07 10:00:00 3/1/07 00:00:00
Plazo de SLA 2/1/07 14:00:00 3/1/07 04:00:00

El intervalo para punto de comprobación incluye un periodo de no servicio: En este ejemplo:

  • Cada sábado está definido como un periodo de no servicio.
  • El intervalo para el punto de comprobación de preparación es de 2 horas.
  • El intervalo para el punto de comprobación de impresión es 1 día.
  • La hora de inicio de punto de comprobación es la hora en que el trabajo llega al sistema.
  • Para cumplir el plazo, es necesario que el trabajo esté listo para enviarlo a la oficina de correos 72 horas después de haberlo recibido.
  • El trabajo ha llegado al sistema el viernes, 05 de enero de 2007 (05/01/2007) a las 10:00:00.
Nota: El 6 de enero de 2007 es un sábado.
Horas de punto de comprobación/plazo No ajustadas durante periodos de no servicio Ajustadas durante periodos de no servicio
Inicio de punto de comprobación: 5/1/07 10:00:00 5/1/07 10:00:00
Preparación planificada: 5/1/07 12:00:00 5/1/07 12:00:00
Impresión planificada: 6/1/07 10:00:00 7/1/07 10:00:00
Plazo de SLA 8/1/07 10:00:00 9/1/07 10:00:00

Si elimina un periodo de no servicio, los plazos y las horas de puntos de comprobación para trabajos que ya están en el sistema no cambian, incluso si se han establecido utilizando ese periodo sin servicio. Para restablecer los plazos y puntos de comprobación, debe volver a procesar el trabajo desde el principio.

1.2.1.2.2.24.6 Husos horarios

La política de servicio especifica el huso horario en que se imprimen los trabajos. Si los trabajos se imprimen en más de un huso horario, debe crear una política de servicio para cada huso horario.

Por ejemplo, si los trabajos se imprimen en el huso horario de EE.UU./Este y el huso horario EE.UU./Montaña, debe crear dos políticas de servicio, una para cada huso horario. Estas políticas de servicio pueden ser exactamente iguales excepto por el nombre de la política de servicio y el huso horario.

1.2.1.2.2.24.7 Estado de punto de comprobación

RICOH ProcessDirector calcula de forma periódica un estado de punto de comprobación para cada trabajo a medida que progresa en el sistema. El estado de punto de comprobación le ayuda a encontrar los trabajos que no llegan a tiempo de cumplir sus puntos de comprobación.

El estado de punto de comprobación puede tener uno de los valores siguientes:

Tarde
El trabajo no ha cumplido el próximo punto de comprobación planificado o el trabajo no ha cumplido el último punto de comprobación planificado.
Aceptar
El trabajo está dentro del tiempo para cumplir su próximo punto de comprobación planificado. Sin embargo, puede que no haya cumplido un punto de comprobación anterior.

Cuando el estado de punto de comprobación de un trabajo es Tarde, RICOH ProcessDirector añade un punto amarillo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

Además, RICOH ProcessDirector puede mostrar el estado de punto de comprobación a modo de columna en la tabla Trabajos, de manera que el operador pueda utilizar la función Filtro para mostrar los trabajos con el valor Tarde en la propiedad Estado de punto de comprobación.

Después de eliminar un trabajo del sistema, el archivo de auditoría para el trabajo (jobnumber.yy-mm-dd_hh-mm-ss.policy_properties.cfg.csv) puede contener el estado de punto de comprobación final.

1.2.1.2.2.25 Periodos de no servicio

Un periodo de no servicio define un periodo de tiempo en que la instalación no proporciona servicios (por ejemplo, las vacaciones). Los periodos de no servicio funcionan junto con políticas de servicio pero no se consideran para las fechas límite definidas por el paso SetDeadline o la acción Cambiar fecha límite.

Cada política de servicio especifica si todos los periodos de no servicio se aplican a la política de servicio. Si se aplican, RICOH ProcessDirector ajusta los puntos de comprobación planificados de los trabajos para que no se produzcan durante los periodos de no servicio.

Por ejemplo, una política de servicio para trabajos de impresión express puede especificar que no se ajusten los puntos de comprobación planificados para los periodos de no servicio porque la instalación proporciona servicios cada día para trabajos de impresión expresos. Sin embargo, la política de servicio para trabajos regulares puede especificar que se ajusten los puntos de comprobación planificados para los periodos de no servicio.

Todos los periodos de no servicio funcionan juntos como una unidad. Una política de servicio puede especificar si todos los periodos de no servicio se aplican a la política. Sin embargo, una política de servicio no puede especificar qué periodos de no servicio se aplican.

Algunos ejemplos de periodos de no servicio son los siguientes:

  • Cada 1 de enero
  • 1 de agosto de 2008
  • Cada viernes de las 18:00 a las 23:59
  • Cada domingo, todo el día

Si elimina un periodo de no servicio, las horas de puntos de comprobación para trabajos que ya están en el sistema no cambian, incluso si se han establecido utilizando ese periodo de no servicio. Para restablecer las horas de puntos de comprobación debe volver a procesar el trabajo desde el principio.

1.2.1.2.2.26 Trabajo previsto

Los objetos de trabajo previsto representan aquellos trabajos cuya llegada está programada a intervalos específicos. Puede asociar objetos de trabajo previsto a dispositivos de entrada para que realicen un seguimiento de la llegada de dichos trabajos. Si no llegan cuando se espera, el sistema le alertará de ello.

Se entiende por trabajo previsto los trabajos que se espera que lleguen dentro de un intervalo de tiempo determinado. El dispositivo de entrada cuenta el número de trabajos que llegan y lo coteja con el número de trabajos previstos a intervalos específicos. Puede definir con más detalle el objeto de trabajo previsto para aplicarlo a tipos de trabajo concretos en función de las características del nombre archivo de entrada. El dispositivo de entrada analiza el nombre de los archivos de entrada para comprobar si se corresponden con alguna expresión regular y contabiliza únicamente los nombres coincidentes.

    Nota:
  • Si utiliza el mandato lpr o lprafp para someter un trabajo a un dispositivo de entrada LPD, el mandato cambiará el nombre del archivo de entrada utilizando un formato que RICOH ProcessDirector no puede analizar de manera fiable. En este caso, se recomienda utilizar únicamente la propiedad Número de trabajos previstos en objetos de trabajo previsto y dejar en blanco la propiedad Patrones de archivos.

Los objetos de trabajo previsto resultan particularmente útiles cuando el acuerdo de nivel de servicio (SLA) acordado con sus clientes se basa en la recepción de trabajos a una hora concreta.

Por ejemplo, cuenta con un cliente que le envía tres trabajos diariamente. Según el SLA, si llegan antes de las 8:00 AM, deben imprimirse antes de las 4:00 PM. Por tanto, crea un objeto de trabajo previsto que ordena al dispositivo de entrada que compruebe diariamente el estado a las 8:00 AM y lo asocia al dispositivo de entrada correspondiente. A las 8:00 AM, el dispositivo de entrada comprueba cuántos trabajos han llegado:

  • Si han llegado los tres, se procederá al procesamiento de la forma habitual.
  • Si no han llegado uno o varios trabajos, la propiedad Estado de trabajo previsto del dispositivo de entrada se establece en Tarde y aparece un icono de alerta (Icono de alerta) a la derecha del dispositivo de entrada.
A continuación, puede ejecutar la acción Mostrar trabajo previsto en el dispositivo de entrada para ver más información sobre los trabajos pendientes e intentar resolver el problema.

Puede configurar los objetos de trabajo previsto para que comprueben en distintos intervalos si existen nuevos trabajos basándose en los SLA que deba cumplir. Es posible asociar varios objetos de trabajo previsto a un dispositivo de entrada, de manera que un mismo dispositivo controle los trabajos que llegan diariamente y los que llegan mensualmente el primer día de cada mes. Además, si todos los dispositivos reciben trabajos en base a una misma planificación, también puede asociar un objeto de trabajo previsto a varios dispositivos de entrada.

1.2.1.2.2.27 Objetos de correlación de propiedad

Un objeto de correlación de propiedad define la relación entre las cabeceras de un archivo de preferencias y las propiedades de documento definidas en el sistema. La correlación de propiedades la utiliza el paso ApplyPreferences en un flujo de trabajo para añadir o cambiar los valores del archivo de propiedades de documento (DPF) para el trabajo.

Cuando defina un objeto de correlación de propiedad, deberá correlacionar cabeceras del archivo de preferencias con propiedades del archivo de propiedades de documento. A continuación, deberá especificar uno de estos valores de Uso para dicho par:

  • Identificar documento

    Este par se utiliza para localizar los documentos que se van a actualizar en el DPF.

    En la imagen siguiente, la cabecera de Número de cuenta está correlacionada con la propiedad de documento Miembro y el uso está establecido en Identificar documento. Cuando se ejecuta el paso ApplyPreferences, lee el archivo de preferencias. Para cada fila, encuentra el valor del Número de cuenta, luego busca en el archivo de propiedades de documento para encontrar la entrada que presenta el mismo valor que aparece para la propiedad Miembro.

  • Actualizar propiedad

    Estos pares se utilizan para actualizar valores en el archivo de propiedades de documento. Puede que estas propiedades no tengan valores en el archivo de propiedades de documento inicialmente.

    En la imagen siguiente, las cabeceras Dirección de correo electrónico y Tipo de salida están correlacionadas con las propiedades de documento con los mismo nombres. El Uso de ambos pares está establecido en Actualizar propiedad. Cuando el paso ApplyPreferences localiza la entrada en el DPF cuya propiedad Miembro coincide con un valor de Número de cuenta, se actualizan las propiedades Dirección de correo electrónico y Tipo de salida en el DPF para dicha entrada con los valores de la fila correspondiente del archivo de preferencias.

Debe correlacionar al menos dos cabeceras con las propiedades de documento, una para cada tipo de Uso.

Otros pasos pueden utilizar estos valores en el flujo de trabajo para agrupar documentos para un procesamiento común, como un conjunto de documentos para enviar por correo electrónico y otro conjunto de documentos para imprimir.

Varios flujos de trabajo pueden utilizar el mismo objeto de correlación de propiedad siempre que los archivos de preferencia contengan las mismas cabeceras. El orden de las cabeceras puede ser diferente en cada archivo de preferencias.

1.2.1.2.3 Formatos de archivo de entrada

Puede someter varios tipos de archivos de entrada a RICOH ProcessDirector para su procesamiento e impresión.

Los tipos de archivos de entrada que se pueden someter a RICOH ProcessDirector son:

Advanced Function Presentation (AFP)
Un formato compuesto que puede contener texto, gráficos, imágenes y códigos de barras. Las instrucciones de composición tienen el mismo formato de campos estructurados de Mixed Object Document Content Architecture (MO:DCA). Recursos AFP, recursos como, por ejemplo, los fonts que se pueden almacenar externamente o incorporarse en la corriente de datos AFP. AFP es el formato de archivo que RICOH ProcessDirector usa para imprimir trabajos en impresoras IPDS si la función Soporte de AFP está instalada. Sin la función Soporte de AFP, puede ver los trabajos AFP y pasarlos a otros programas.
ABAP
Contiene datos que están en el formato ABAP (Advanced Business Application Programming) de SAP.
DBCS ASCII
Contiene datos que están codificados con un juego de caracteres de doble byte (DBCS) ASCII.
DBCS EUC
Contiene datos que están codificados con un juego de caracteres de doble byte (DBCS) EUC (Extended Unix Code).
ditroff
Contiene datos troff independientes del dispositivo (ditroff) formateados previamente para un dispositivo AFP.
GIF
Contiene datos de imagen que están en formato GIF (Graphics Interchange Format).
Datos de imagen
Contiene datos de imagen que están en el formato IOCA (Image Object Content Architecture).
JPEG
Contiene datos de imagen que están en el formato JPEG (Joint Photographic Experts Group).
JSON
Contiene datos que están en formato JSON (JavaScript Object Notation).
LCDS
Contiene datos que están en el formato LCDS (Line-Conditioned Data Stream) de Xerox.
Line data
Una combinación de texto plano y controles de formato, como los controles de carro y la tabla de referencia de caracteres (TRC) para las selecciones de espaciado y fonts. Puede indicar a RICOH ProcessDirector que utilice un producto de composición, como la transformación line2afp que proporciona él, para procesar archivos de entrada de datos de línea.
Metacódigo
Contiene datos que están en el formato Metacode de Xerox.
Modalidad mixta
Los archivos de entrada que contienen combinaciones de datos de línea y los campos estructurados MO:DCA. Los archivos de entrada de modalidad mixta sólo se pueden procesar si la función Soporte de AFP está instalada.
OTF
Contiene datos que están en el formato OTF (Output Text Format) de SAP.
PCL
Contiene datos que están en el formato PCL (Printer Control Language) de Hewlett-Packard.
PDF
Contiene datos que están en formato Adobe PDF (Portable Document Format).

Cuando RICOH ProcessDirector procesa archivos de entrada PDF 2.0 en un flujo de trabajo, los pasos que modifican los archivos PDF convierten los datos al formato PDF 1.7. Si no hay pasos en el flujo de trabajo que modifiquen el PDF, el archivo de entrada pasa por RICOH ProcessDirector en formato PDF 2.0. Los archivos PDF 2.0 que se envían a una impresora PDF de Ricoh o Impresora Ricoh TotalFlow con páginas de banner también se convierten al formato PDF 1.7.

PostScript
Contiene datos que están en formato Adobe PostScript.
PPML
Contiene datos que están en el formato PPML (Personalized Print Markup Language).
TIFF
Contiene datos de imagen que están en formato TIFF (Tagged Image File Format).
XML
Contiene datos que están en formato XML (Extended Markup Language).

Dependiendo de sus impresoras, quizá necesite utilizar transformaciones de datos para convertir alguno de estos formatos a un formato que admitan las impresoras. Varios productos proporcionan transformaciones de datos:

  • El Características de transformación de RICOH puede convertir estos formatos de archivo de entrada a AFP:
    • GIF, JPEG y TIFF
    • PCL
    • PDF y PostScript
    • OTF y ABAP de SAP
    Puede convertir los siguientes formatos de archivo de entrada a PDF:
    • AFP

    Debe instalar la función Soporte de AFP para usar el Características de transformación de RICOH.

  • Si tiene instalado RICOH InfoPrint XT en el equipo primario de RICOH ProcessDirector, en el equipo secundario o en el mismo equipo que un servidor de aplicaciones, también puede usarlo para convertir el metacódigo Xerox y los datos LCDS a AFP. Para usar InfoPrint XT , incluya un paso que ejecute el programa de transformación en el flujo de trabajo adecuado y configure el paso para que se ejecute en el equipo donde está instalado InfoPrint XT .

1.2.1.2.4 Formatos de salida

RICOH ProcessDirector puede enviar trabajos a Impresoras Ricoh TotalFlow, Impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas y a cualquier impresora que pueda recibir trabajos enviados utilizando el protocolo LPD. Con la función Soporte de AFP instalada, también puede enviar trabajos a las impresoras IPDS. También puede copiar trabajos de impresión en las carpetas activas que algunas impresoras, como InfoPrint 5000, utilizan para recibir trabajos no IPDS.

RICOH ProcessDirector admite estos formatos de salida para impresoras:

AFP
Con la característica Soporte de AFP instalada, RICOH ProcessDirector puede enviar trabajos de impresión AFP a impresoras IPDS. RICOH ProcessDirector puede recibir la información del estado sobre el trabajo de esas impresoras y puede enviar solicitudes a la impresora. Esas solicitudes incluyen la interrupción de un trabajo que se está imprimiendo actualmente o el uso de la acción Ir a para pasar a un lugar del trabajo diferente y reanudar la impresión.
PCL
RICOH ProcessDirector puede enviar trabajos a impresoras PCLOut que el componente de controlador de impresora de la característica Soporte de AFP ha convertido de AFP a PCL. RICOH ProcessDirector no puede recibir información de estado sobre el trabajo de dichas impresoras.
PDF
RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a Impresoras Ricoh TotalFlow.
Si una impresora PDF de Ricoh admite la secuencia de datos, RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a la impresora.

Con la característica Función de hojas sueltas para Kodak instalada, RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a impresoras PDF de Kodak.

Con la característica Función de hojas sueltas para Xerox instalada, RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a impresoras PDF de Xerox.

PostScript
RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a impresoras PDF de Ricoh y PDF personalizadas convirtiendo el archivo PDF a PostScript.

Con la característica Función de hojas sueltas para Kodak instalada, RICOH ProcessDirector puede enviar archivos PDF a impresoras PostScript de Kodak convirtiendo el archivo PDF a PostScript.

Otro
RICOH ProcessDirector puede enviar trabajos de impresión en otros formatos a las impresoras de paso. RICOH ProcessDirector no puede recibir información de estado sobre el trabajo de dichas impresoras. Puede enviar peticiones a la cola de software que representa a la impresora, pero no a la impresora en sí.

Para imprimir trabajos en impresoras que tienen carpetas activas, puede utilizar una impresora de paso. Configure la impresora de paso para copiar trabajos en una carpeta activa de impresora. La carpeta activa somete trabajos a dicha impresora. Si copia un trabajo de impresión a una carpeta activa, RICOH ProcessDirector no puede recibir información de estado sobre el trabajo de dicha impresora.

Nota: Si RICOH ProcessDirector puede acceder a la carpeta activa de la impresora como una unidad correlacionada o un sistema de archivos montado, puede utilizar un paso CopytoFolder. El paso somete un trabajo a la impresora. No obstante, si usa el paso CopyToFolder, no puede utilizar la acción Planificar trabajos para asignar trabajos a una impresora. El paso CopyToFolder no utiliza la propiedad Impresora solicitada que la acción Planificar trabajos establece para asignar trabajos a una impresora.

1.2.1.2.5 Métodos de sometimiento de trabajo

Puede someter trabajos a RICOH ProcessDirector desde otros sistemas utilizando FTP, servicios web, otros métodos de copia de archivos o un mandato que use el protocolo LPD. Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, puede someter trabajos a RICOH ProcessDirector desde sistemas principales mediante Download para z/OS y AFP Download Plus.

Los trabajos se envían a los dispositivos de entrada que define el usuario. Los dispositivos de entrada reciben el trabajo e inician el proceso del trabajo.

Los métodos de sometimiento de trabajos soportados son:

FTP, SCP o copia de archivos
Puede utilizar un cliente FTP o SCP, los servicios web o su método de copia de archivos preferido para mover archivos de impresión a una carpeta activa. Puede incluir un detalle de trabajo de JDF (Job Definition Format) con los archivos de impresión. Cuando se copia o mueve un trabajo al directorio de carpetas activas, el dispositivo de entrada que está asociado a la carpeta activa recibe el trabajo automáticamente e inicia el proceso de trabajo.
Servicios web RESTful
Puede usar la utilidad de servicios web REST para someter trabajos. Si puede configurar su aplicación para utilizar los servicios web REST, puede emplear la utilidad submitFile para someter un archivo a un flujo de trabajo o una carpeta activa.
LPD, protocolo
Puede utilizar el mandato lpr u otro mandato que utilice el protocolo LPD para someter trabajos a un dispositivo de entrada LPD de RICOH ProcessDirector. Especifique el nombre del dispositivo de entrada LPD como impresora de destino. Por ejemplo, el nombre del dispositivo de entrada LPD es el valor de la opción -P del mandato lpr, o de la opción -p del mandato lprafp.
Download for z/OS
Download for z/OS es una característica que se puede solicitar por separado de IBM Print Services Facility (PSF) para z/OS. Download for z/OS envía automáticamente la salida del sistema principal a otros sistemas en la red TCP/IP, como RICOH ProcessDirector, para su proceso posterior.
AFP Download Plus
AFP Download Plus también es una característica de PSF for z/OS que se adquiere por separado. Puede recopilar atributos de trabajo y recursos de impresión, procesar salidas PSF, convertir datos de línea a la corriente de datos AFP, empaquetar el trabajo, proteger el trabajo y enviar el trabajo a otro sistema de la red TCP/IP, como RICOH ProcessDirector, para su procesamiento posterior.

1.2.1.2.6 Trabajos con detalles de trabajo JDF

Cuando envía un trabajo a dispositivo de entrada, puede enviar un detalle de trabajo JDF con él. RICOH ProcessDirector puede establecer muchas propiedades de trabajo a partir de los valores en el detalle de trabajo. Los trabajos con detalles de trabajo JDF funcionan mejor cuando se configuran con impresoras PDF de Ricoh.

RICOH ProcessDirector admite funciones definidas en las Especificaciones de JDF que el sistema requiere, incluido un subconjunto de la Especificación de conformidad e interoperabilidad de impresión integrada (por sus siglas en inglés IDP ICS) y la nota de aplicación asociada. La IDP ICS se basa en el proceso combinado de impresión digital de JDF, que está pensado para impresoras digitales integradas.

RICOH ProcessDirector no admite todos los valores posibles del detalle de trabajo JDF. Si RICOH ProcessDirector no puede utilizar un valor para establecer una propiedad de trabajo, eliminará los valores no compatibles del detalle de trabajo.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments puede recibir varios conjuntos de archivos PDF y detalles de trabajo. El paso los combina en un solo archivo PDF y un único detalle del trabajo. Cuando el paso crea el detalle de trabajo combinado, incluye únicamente los valores que admite RICOH ProcessDirector. No incluye valores incompatibles en el detalle de trabajo combinado. El paso IdentifyPDFDocuments está incluido en la característica Soporte de documento PDF.

RICOH ProcessDirector sincroniza el detalle de trabajo y el cuaderno de propiedades de trabajo en la medida de lo posible siempre que se solicita el detalle de trabajo. Si el flujo de trabajo contiene un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram que somete el trabajo a otra aplicación, también puede someter el detalle de trabajo JDF. El paso compara los valores de propiedad del cuaderno de propiedades de trabajo con los valores del detalle de trabajo y actualiza los valores según sea necesario. Si la otra aplicación cambia valores que RICOH ProcessDirector admite en el detalle de trabajo, RICOH ProcessDirector actualiza las propiedades de trabajo después de que la otra aplicación procesa el trabajo y devuelve el detalle de trabajo actualizado.

El valor de la propiedad Soporte es un caso especial, porque depende de la configuración de Coincidencia de soportes:

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar ID de producto o nombre de soporte, RICOH ProcessDirector utiliza uno de estos nombres de soporte como valor de la propiedad Soporte para un trabajo:
    • El nombre del objeto de soporte con el ID de producto correspondiente indicado en el detalle de trabajo.
    • El nombre del soporte especificado en el detalle del trabajo.

    RICOH ProcessDirector comprueba primero si el detalle del trabajo especifica un ID de producto de soporte. Si lo hace, RICOH ProcessDirector busca un objeto de soporte del sistema con el mismo ID de producto. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo. Si RICOH ProcessDirector no encuentra ninguna coincidencia, busca un objeto de soporte con el nombre de soporte indicado en el detalle de trabajo del PDF. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo.

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, RICOH ProcessDirector utiliza las propiedades de los soportes (como el tamaño) que aparecen en los detalles del trabajo para buscar objetos de soporte del sistema existentes y encontrar uno que coincida. Cuando encuentra un objeto de soporte adecuado, el nombre de dicho objeto se establece como el valor de la propiedad Soporte para el trabajo.

    Puede elegir las propiedades que se utilizan para Coincidencia de soportes basándose en las necesidades de su instalación.

    Si coincide más de un objeto de soporte, RICOH ProcessDirector intenta determinar cuál es la mejor coincidencia basándose en el resto de propiedades de soporte del detalle de trabajo, incluido el nombre del soporte. Si el sistema no puede determinar la mejor coincidencia o si ningún objeto coincide, el trabajo pasa al estado de Error. Puede utilizar la acción Soporte correcto en el trabajo para seleccionar el soporte y sacar el trabajo del estado de Error.

Si un detalle de trabajo especifica valores para soporte y grapado, puede visualizar y cambiarlos en el cuaderno de propiedades del trabajo. En la pestaña Planificación, la propiedad Soporte requerido incluye los valores de soporte para el trabajo y para cualquier excepción de página. La propiedad Grapado requerido muestra si el grapado es necesario. Puede establecer los valores del trabajo en las propiedades Soporte y Grapado en la pestaña Planificación. Puede cambiar los valores de página en la pestaña Excepción de página utilizando la acción Excepciones de página.

Si los detalles del trabajo especifican valores de excepciones de caras, puede visualizarlos mediante la acción Excepciones de página del trabajo en la interfaz de usuario. No es posible cambiar las excepciones de página de Caras.

Si tiene la función Soporte de documento PDF, no modifique los valores de soporte cuando un trabajo esté entre los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments en un flujo de trabajo.

    Nota:
  • Los valores de soporte y grapado para las excepciones de página solo se aplican a los trabajos PDF con detalles de trabajo JDF enviados a impresoras PDF de Ricoh o impresoras de paso a través.
  • Solo se aplican las excepciones de página con valores de soporte a los trabajos enviados a las impresoras PDF de Kodak e impresoras PDF de Xerox. El grapado no es compatible con estas impresoras.

El detalle de trabajo JDF se guarda en el directorio de spool del trabajo junto con los archivos de datos. El nombre de detalle de trabajo es jobID.overrides.jdf

1.2.1.2.6.1 Información sobre el recuento de páginas en trabajos PDF

Cuando el paso CountPages procesa un trabajo PDF con un detalle de trabajo JDF que especifica una mezcla de páginas a una cara y doble cara, las caras en blanco de las hojas a una cara no se contabilizan en la propiedad Páginas totales. Algunos controladores de impresora no pueden procesar detalles de trabajos con estas Excepciones de página de caras.

En estos controladores puede utilizar el paso IdentifyPDFDocuments o el paso BuildPDFFromDocuments para insertar páginas en blanco en el archivo PDF mediante la propiedad Excepciones de página para caras. Estas dos plantillas de pasos están incluidas en la característica Compatibilidad con documentos PDF.

La propiedad Excepciones de página para caras tiene estos valores:

  • Reemplazar con valor de trabajo

    Todas las Caras se procesan mediante la propiedad de trabajo Doble cara. Todas las Excepciones de página para caras existentes en el JDF se eliminan. Si se incluye una página a una cara en un trabajo a doble cara, se inserta una página PDF en blanco en el archivo PDF de salida. La página en blanco se contabiliza en la propiedad Páginas totales, de modo que el proveedor de la impresora podría incluirla en la tasa de clics.

  • Mantener valores de JDF:

    Todas las Excepciones de página de caras del JDF se incluyen en el JDF que se produce en este paso. También se utiliza el valor Caras a nivel de trabajo en el JDF. Las caras en blanco no se incluyen en la propiedad Páginas totales.

Si un trabajo AFP o PostScript se convierte a PDF mediante el paso TransformToPDFWithMediaInfo que se proporciona con la característica de transformación avanzada, la transformación mantiene cualquier valor de Caras del AFP o PostScript como Excepciones de página de caras en la salida JDF. Las caras en blanco que se producen por estas excepciones de página no se incluyen en la propiedad Páginas totales.

El detalle de trabajo JDF producido por el paso incluye una Excepción de página de caras por cada página del trabajo. Para mejorar la velocidad del proceso, añada un paso OptimizeJDF al flujo de trabajo después del paso TransformToPDFWithMediaInfo.

1.2.1.2.7 Trabajos con archivos XML

RICOH ProcessDirector puede procesar trabajos sometidos como archivos XML. Puede someter archivos XML a un dispositivo de entrada de carpeta activa o colocar un archivo XML en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector.

Si coloca un archivo XML en una ubicación desde la que se recupera, RICOH ProcessDirector procesa los archivos a medida que los trabajos se mueven a través del flujo de trabajo. Someta otro tipo de archivo a la carpeta activa para iniciar el proceso. Por ejemplo, puede someter un archivo de impresión o un archivo de desencadenante, como un archivo con sustituciones de trabajo o sin contenido.

Nota: La función Web Services Enablement permite utilizar protocolos de servicios Web SOAP o REST para recibir datos de XML y el intercambio con otras aplicaciones.

Dos plantillas de pasos manipulan el código XML:

  • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos a partir de elementos de un archivo XML que coincide con una expresión XPath.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform transforma el código XML en un archivo que especifica los valores de las propiedades de trabajo o documento RICOH ProcessDirector. El paso transforma el código XML en otro formato XML.

Si un elemento de los archivos XML especifica una URL para descargar un archivo, puede usar el paso ApplyXSLTransform para asignar la URL al valor de una propiedad de trabajo. A continuación, puede utilizar un paso basado en la plantilla de pasos DownloadFile para descargar el archivo.

En este caso de ejemplo de uso se muestra cómo procesar órdenes en un archivo XML mediante la configuración de las propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.7.1 Caso de ejemplo de uso para procesar órdenes en un archivo XML

En este caso de ejemplo, una empresa de impresión quiere procesar órdenes en archivos XML recibidos de vendedores web a impresión. Cada archivo XML contiene varios pedidos y cada pedido puede incluir tanto elementos de impresión como promocionales, como tazas de café o gorras con visera.

En este caso de ejemplo, el administrador de RICOH ProcessDirector utiliza una herramienta externa (como Altova MapForce) para crear hojas de estilo XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations). Para obtener ejemplos de archivos de entrada XML, expresiones XPath, hojas de estilo XSLT y archivos de alteraciones temporales de RICOH ProcessDirector que funcionen en este caso de ejemplo, consulte la referencia correspondiente.

Revisión y preparación para procesar el XML

El administrador de RICOH ProcessDirector revisa el contenido de los archivos XML y decide cómo procesarlos.

  1. En primer lugar, el administrador identifica los elementos XML que suministran valores para las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

    En el archivo de entrada XML de ejemplo, dos elementos XML suministran la información necesaria para hacer un seguimiento de cada elemento de un pedido. El atributo number del elemento order y el elemento customername suministran el número de pedido y el nombre del cliente.

    En el caso de elementos de impresión, el elemento printfile suministra la URL del archivo PDF para descargar e imprimir.

    En el caso de elementos promocionales, el atributo number del elemento stock suministra la ubicación del elemento en el almacén.

    Para todos los elementos, el elemento quantity suministra la cantidad solicitada.

    En esta tabla aparecen estos cinco elementos XML y los nombres de las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector correspondientes.

    Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
    <order number> Job.Info.Attr1 Personalizado 1
    <customername> Job.CustomerName Nombre de cliente
    <printfile> Job.DownloadFile URL para descargar archivo
    <stock number> Job.Info.Attr2 Personalizado 2
    <quantity> Job.Copies Copias de trabajo solicitadas

  2. El administrador divide el proceso en cinco partes:
    • Crear un trabajo XML independiente para cada pedido.
    • Asignar los valores del pedido (order number y customername) a las propiedades de trabajo.
    • A partir de cada pedido, crear un trabajo de XML diferente para cada elemento.
    • Asignar los valores del elemento (printfile, stock number y quantity) a las propiedades de trabajo.
    • Procesar los elementos de impresión y los elementos de almacenamiento en flujos de trabajo diferentes.
  3. El administrador decide definir cuatro flujos de trabajo:
    • El flujo de trabajo ExtractOrdersFromXML recibe pedidos y crea trabajos diferentes para cada pedido.
    • El flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs separa los elementos de cada pedido en trabajos de almacenamiento e impresión.
    • El flujo de trabajo ProcessPrintJobs procesa trabajos de impresión.
    • El flujo de trabajo ProcessStockJobs procesa trabajos de almacenamiento.

    Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos a partir de elementos de un archivo XML que coincide con una expresión XPath. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo.

  4. El administrador decide utilizar tres pasos CreateJobsFromXML, cada uno con una expresión XPath (XML Path Language):
    • El primer paso crea un trabajo XML independiente para cada pedido.

      La expresión Trabajos del pedido identifica los elementos XLM que coinciden con pedidos: /seller/order

    • El segundo paso crea un trabajo XML independiente para cada elemento de impresión.

      La expresión Trabajos de impresión identifica los elementos XLM que coinciden con elementos de impresión: /order/item/printfile/ancestor::item

    • El tercer paso crea un trabajo XML independiente para cada elemento promocional.

      La expresión Trabajos de almacenamiento identifica los elementos XLM que coinciden con elementos promocionales: /order/item/stock/ancestor::item

    El administrador asigna los pasos CreateJobsFromXML a flujos de trabajo:

    • El primer paso pasa al flujo de trabajo ExtractOrdersFromXML. El paso somete los trabajos XML de cada orden al flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs.
    • El segundo y el tercer paso van al flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs. El segundo paso somete trabajos XML para elementos de impresión al flujo de trabajo ProcessPrintJobs. El tercer paso somete trabajos XML para elementos promocionales al flujo de trabajo ProcessStockJobs.

    Un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform puede transformar el código XML en un archivo de alteraciones temporales de RICOH ProcessDirector que especifica los valores de las propiedades de trabajo.

  5. El administrador decide utilizar tres pasos ApplyXSLTransform. Cada paso utiliza una hoja de estilo XSLT. El administrador utiliza una herramienta XSLT externa para crear las hojas de estilo XSLT.
    • El primer paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de pedidos. Convierte el atributo name del elemento order y el elemento customername en las propiedades de trabajo Job.Info.Attr1 y Job.CustomerName.

      El paso pasa al flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs antes de los dos pasos CreateJobsFromXML.

    • El segundo paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de impresión. Convierte el elemento printfile y el elemento quantity en las propiedades de trabajo Job.DownloadFile y Job.Copies.

      El paso pasa al flujo de trabajo ProcessPrintJobs.

    • El tercer paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de almacenamiento. Convierte el atributo number del elemento stock y el elemento quantity en las propiedades de trabajo Job.Info.Attr2 y Job.Copies.

      El paso pasa al flujo de trabajo ProcessStockJobs.

  6. El administrador decide utilizar un paso DownloadFile para descargar los archivos PDF desde una URL específica.

    Dado que la empresa de impresión utiliza un servidor proxy para comunicarse con sitios web externos, el administrador configura RICOH ProcessDirector para utilizar el servidor proxy.

Configuración de los flujos de trabajo y el dispositivo de entrada

El administrador configura un dispositivo de entrada de carpeta activa para recibir archivos XML y cuatro flujos de trabajo para procesarlos.

  1. El flujo de trabajo ExtractOrdersFromXML crea un trabajo para cada pedido del archivo de entrada XML.

    Después de los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream, el administrador añade el paso CreateJobsFromXML. El administrador establece el valor de la expresión XPath como /seller/order y el valor del flujo de trabajo para nuevos trabajos como SplitOrderIntoPrintAndStockJobs. El administrador especifica que los nuevos trabajos no se crean como trabajos hijo. Cada pedido es un trabajo independiente.

  2. El flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs recibe cada trabajo de la orden, crea los archivos XML para los elementos de impresión y promocionales, y los somete como trabajos hijo al flujo de trabajo correspondiente.

    Después de los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream, el administrador añade un paso ApplyXSLTransform. El paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de pedidos.

    Después del paso ApplyXSLTransform, el administrador añade dos pasos CreateJobsFromXML:

    • Para el primer paso, el administrador establece el valor de la expresión XPath como /order/item/printfile/ancestor::item y el valor del flujo de trabajo para nuevos trabajos como ProcessPrintJobs.
    • Para el segundo paso, el administrador establece el valor de la expresión XPath como /order/item/stock/ancestor::item y el valor del flujo de trabajo para nuevos trabajos como ProcessStockJobs.
    • Para ambos pasos, el administrador especifica que los nuevos trabajos se crean como trabajos hijo. El administrador también especifica que los trabajos padre pasan al siguiente paso cuando no se crea ningún trabajo hijo. Por ejemplo, los trabajos hijo no se crean en el primer paso CreateJobsFromXML si un trabajo de pedido no tiene ningún elemento de impresión.

    Después del segundo paso CreateJobsFromXML, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs. Este paso retiene los trabajos padre hasta que todos los trabajos hijo para elementos promocionales y de impresión se hayan procesado.

  3. El flujo de trabajo ProcessPrintJobs recibe todos los trabajos para un elemento de impresión y los imprime.

    Después de los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream, el administrador añade un paso ApplyXSLTransform. El paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de impresión.

    Después del paso ApplyXSLTransform, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos DownloadFile para descargar el archivo PDF especificado por el valor de la propiedad Job.DownloadFile. El administrador establece el valor de la propiedad Vía de acceso a un archivo descargado como ${getFileName(print,pdf,write)} para que el archivo PDF se descargue en el directorio de spool del trabajo.

    Después del paso DownloadFile, el administrador añade los pasos que la empresa de impresión utiliza para procesar trabajos de PDF.

    Después del último paso que procesa los trabajos de impresión, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart. Este paso da tiempo al responsable del transporte para añadir el trabajo de impresión al pedido en el departamento de envío.

    Después del paso ManualStepWithAutoStart, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs. Este paso retiene todos los trabajos de un elemento de impresión de un pedido hasta que se han procesado todos los trabajos del pedido.

  4. El flujo de trabajo ProcessStockJobs recibe todos los trabajos de un elemento promocional y tiene en cuenta el tiempo necesario para recuperar un elemento promocional del almacén.

    Después de los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream, el administrador añade un paso ApplyXSLTransform. El paso utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de almacenamiento.

    Después del paso ApplyXSLTransform, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart. Este paso da tiempo al responsable del transporte para obtener el elemento promocional del almacén y añadirlo al pedido en el departamento de envío.

    Después del paso ManualStepWithAutoStart, el administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs. Este paso retiene todos los trabajos de un elemento promocional de un pedido hasta que se han procesado todos los trabajos del pedido.

Esta figura muestra los cuatro flujos de trabajo. Las líneas verdes muestran el flujo de trabajo al que cada paso CreateJobsFromXML somete trabajos XML.

Procesamiento de trabajos a través de flujos de trabajo

Cuando el administrador habilita los flujos de trabajo y somete un archivo XML al dispositivo de entrada, RICOH ProcessDirector procesa el trabajo a través de los cuatro flujos de trabajo.

El flujo de trabajo ExtractOrdersFromXML recibe el trabajo XML del dispositivo de entrada y crea un archivo XML para cada elemento order que coincide con la expresión XPath de Trabajos de pedidos. El flujo de trabajo somete cada archivo XML como un trabajo al flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs.

El flujo de trabajo SplitOrderIntoPrintAndStockJobs realiza este procesamiento:

  • Recibe cada trabajo de pedido.
  • Utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de pedidos para convertir los valores y los elementos order number y customername en valores y propiedades de trabajo.
  • Registra los valores y las propiedades de trabajo en un archivo de alteraciones temporales.
  • Crea un archivo XML para cada elemento item que coincide con la expresión XPath de Trabajos de impresión. El flujo de trabajo somete cada archivo XML como un trabajo hijo al flujo de trabajo ProcessPrintJobs. Con cada trabajo hijo se somete una copia del archivo de alteraciones temporales.

    Crea un archivo XML para cada elemento item que coincide con la expresión XPath de Trabajos de almacenamiento. El flujo de trabajo somete cada archivo XML como un trabajo hijo al flujo de trabajo ProcessStockJobs. Con cada trabajo hijo se somete una copia del archivo de alteraciones temporales.

  • Retiene el trabajo padre para cada pedido hasta que se procesan todos los trabajos hijo.

El flujo de trabajo ProcessPrintJobs realiza este procesamiento:

  • Recibe todos los trabajos de un elemento de impresión.
  • Utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de impresión para convertir los valores y los elementos printfile y quantity en valores y propiedades de trabajo.
  • Registra los valores y las propiedades de trabajo sobrescribiendo el contenido del archivo de alteraciones temporales sometido con el trabajo.
  • Utiliza el valor de la propiedad Job.DownloadFile para descargar el archivo PDF de cada elemento de impresión.
  • Imprime el archivo PDF.
  • Espera mientras un responsable de transporte comprueba los valores de las propiedades Personalizado 1 (número de pedido) y Nombre de cliente del trabajo. A continuación, el responsable añade el elemento de impresión al pedido en el departamento de envíos.

    Para mover el trabajo al siguiente paso del flujo de trabajo, el responsable utiliza la acción Completar manualmente.

  • Retiene todos los trabajos de un elemento de impresión hasta que se completa el procesamiento del pedido.

El flujo de trabajo ProcessStockJobs realiza este procesamiento:

  • Recibe todos los trabajos de un elemento promocional.
  • Utiliza la hoja de estilo XSLT de Trabajos de almacenamiento para convertir los valores y los elementos stock number y quantity en valores y propiedades de trabajo.
  • Registra los valores y las propiedades de trabajo sobrescribiendo el contenido del archivo de alteraciones temporales sometido con el trabajo.
  • Espera mientras un responsable del transporte realiza estas tareas:
    • Busca el número de almacenamiento del elemento comprobando el valor de la propiedad Personalizado 2.
    • Obtiene el número necesario de elementos promocionales del almacén.
    • Comprueba los valores de las propiedades Personalizado 1 (número de pedido) y Nombre de cliente del trabajo.
    • Añade los elementos promocionales al pedido en el departamento de envíos.

    Para mover el trabajo al siguiente paso del flujo de trabajo, el responsable utiliza la acción Completar manualmente.

  • Retiene todos los trabajos de un elemento promocional hasta que se completa el procesamiento del pedido.

Cuando todos los trabajos de los elementos promocionales y de impresión de un pedido han llegado al paso WaitForRelatedJobs, se completa el procesamiento del pedido. RICOH ProcessDirector mueve el trabajo padre del pedido y todos los trabajos hijo de los elementos a los pasos en función de la plantilla de pasos RetainCompletedJobs.

1.2.1.2.8 Trabajos con archivos JSON

RICOH ProcessDirector puede procesar trabajos sometidos como archivos JSON. Puede someter archivos JSON a un dispositivo de entrada o colocar un archivo JSON en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector. Puede utilizar un dispositivo de entrada del servicio web REST para recuperar archivos JSON que se convierten en trabajos.

Si coloca un archivo JSON en una ubicación desde la que se recupera, RICOH ProcessDirector procesa los archivos a medida que los trabajos se mueven a través del flujo de trabajo. Someta otro tipo de archivo a la carpeta activa para iniciar el proceso. Por ejemplo, puede someter un archivo de impresión o un archivo de desencadenante, como un archivo con sustituciones de trabajo o sin contenido.

Nota: La función Web Services Enablement permite utilizar protocolos de servicios Web REST para recibir datos de JSON y el intercambio con otras aplicaciones.

Un paso basado en la plantilla de pasos ConvertJSONToXML convierte un archivo de entrada JSON en un archivo de salida XML. A continuación, puede utilizar las plantillas de pasos RICOH ProcessDirector que manipulan archivos XML.

1.2.1.2.9 Procesamiento de trabajos con archivos PDF cifrados

RICOH ProcessDirector puede recibir archivos PDF cifrados, pero debe descifrarlos para procesar los trabajos.

La mayoría de pasos no pueden procesar los archivos cifrados. La consecuencia es que debe descifrar el archivo antes del primer paso del flujo de trabajo que se necesita para abrir el archivo PDF. Utilice un paso basado en la plantilla de pasos DecryptPDF para quitar el cifrado de un archivo PDF.

    Nota:
  • La plantilla de pasos DecryptPDF no puede procesar archivos PDF dentro de un archivo ZIP.

Cuando cifre un archivo PDF, puede especificar una o dos contraseñas. La Contraseña del propietario es la contraseña principal. Desbloquea completamente el archivo, por lo que el destinatario puede leerlo, rellenar los campos del formulario e incluso editar el contenido. Los pasos de RICOH ProcessDirector necesitan el nivel de acceso que proporciona la Contraseña del propietario cuando procesan trabajos, puesto que a menudo efectúan cambios a estos archivos PDF.

La Contraseña del usuario es una contraseña más limitada. Desbloquea el archivo para que se pueda leer, pero no modificar. Esta contraseña solo es necesaria si estas dos afirmaciones son ciertas:

  • El destinatario debe escribir una contraseña para abrir el archivo para leerlo.
  • El destinatario tiene prohibido cambiar el documento; no puede, por ejemplo, completar los formularios o editar el contenido.

Si el archivo no contiene información segura, puede cifrarlo para que se pueda abrir sin una contraseña, pero continuará requiriendo la Contraseña del propietario para las funciones de edición.

Para descifrar un archivo PDF, debe utilizar la Contraseña del propietario que se definió cuando se creó el archivo. Colabore con el cliente para determinar el mejor modo de gestionar estas contraseñas. Puede optar por usar la misma contraseña para cada archivo PDF que un cliente envíe. En ese caso, puede registrar el valor Contraseña del propietario en el paso DecryptPDF sin actualizarlo.

Como alternativa, puede optar por definir una contraseña diferente para cada archivo PDF que se envía. Si la contraseña cambia con cada trabajo, debe proporcionarle al operador una forma de introducir la contraseña de cada trabajo. Puede añadir un paso manual al flujo de trabajo antes del paso DecryptPDF y darle un nombre como EnterOwnerPassword. Durante el procesamiento, el trabajo se detiene en dicho paso. El operador puede abrir el cuaderno de propiedades del trabajo e introducir la Contraseña del propietario en la pestaña PDF. A continuación, el operador puede completar el paso manual, con lo que la contraseña estará disponible cuando se ejecute el paso DecryptPDF.

La Contraseña del propietario también se puede someter a un archivo de alteraciones temporales junto con otras propiedades del trabajo. Sin embargo, este método no es recomendable porque no es seguro.

1.2.1.2.10 Fases de flujo de trabajo

RICOH ProcessDirector tiene varias fases de flujo de trabajo diferentes. Estas fases ayudan a organizar la vía de acceso que los trabajos toman a través del sistema. Los trabajos pueden fluir a través de todas las fases o de un grupo reducido de fases. Si se añaden características al producto base RICOH ProcessDirector, es posible que se añadan fases adicionales al flujo de trabajo. Los nombres de fase por omisión se pueden modificar para que sean más representativos de las funciones que realiza en cada fase.

Los pasos incluidos en las fases realizan el trabajo de la fase real. El flujo de trabajo determina las fases por las que pasará el trabajo y el orden de los pasos dentro de cada fase.

Las fases de proceso en el producto base son:

Fase de recepción
En la fase de recepción, el sistema RICOH ProcessDirector acepta archivos de entrada para su proceso. A cada trabajo se le asigna un flujo de trabajo, que define las fases y los pasos que procesan el trabajo. Los pasos de la fase Recepción también establecen los valores iniciales de las propiedades del trabajo que utilizarán los pasos posteriores del flujo de trabajo.

Por ejemplo, RICOH ProcessDirector puede poner en cola el trabajo en el primer paso de la fase de preparación, o ponerlo en cola directamente en la fase de impresión.

Cuando la fase de recepción pone en cola el archivo de entrada, pasa a ser un trabajo del sistema RICOH ProcessDirector.

Fase de preparación
La fase de preparación compone, transforma e indexa el trabajo para crear páginas imprimibles. También puede indicar a RICOH ProcessDirector que ejecute programas externos durante la fase de preparación para condicionar o interpretar el trabajo adicionalmente.
Fase de ensamblaje
Si tiene la característica Soporte de documento PDF o Soporte de AFP, la fase de ensamblaje organiza los documentos antes de una fase como la de impresión, que produce los documentos físicos.
Fase de impresión
La fase de impresión direcciona y envía el trabajo a una impresora disponible, supervisa el estado de impresión e informa de la finalización de la impresión. Puede incluir una comprobación de calidad manual, que puede permitir al operador realizar ajustes en la impresora antes de volver a imprimir el trabajo. También puede enviar el trabajo a un programa externo para su proceso personalizado.
Fase de inserción
Si tiene la característica Unidad de inserción, la fase de inserción se comunica con el controlador de inserción y reconcilia el trabajo después de finalizar la inserción.
Fase de finalización
Cuando los trabajos han completado los demás procesos, llegan a la fase de finalización. La fase de finalización gestiona el período de retención de los trabajos y suprime los trabajos que no tienen períodos de retención o cuyos períodos de retención han caducado. Para los trabajos que constan de un trabajo padre y uno o varios trabajos hijo, la fase de finalización garantiza que no se realicen acciones adicionales hasta que todos los trabajos relacionados alcancen la fase de finalización. En la fase de finalización también puede invocar programas externos en trabajos completados. Por ejemplo, un programa externo puede copiar los archivos a un sistema de archivo.

1.2.1.2.11 Archivo de propiedades de documento

El archivo de propiedades de documento (DPF) puede contener las propiedades de los documentos de un trabajo. El se almacena en el directorio de spool del trabajo.

Las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments, IdentifyDocuments, ReadDocumentsFromDatabase, CreateJobsFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments crean automáticamente el archivo de propiedades del documento. El archivo está estructurado como una tabla; la primera línea identifica las propiedades del archivo y cada línea adicional contiene los valores de las propiedades de cada documento. RICOH ProcessDirector utiliza la información del archivo de propiedades del documento para realizar un seguimiento de los documentos asociados a cada trabajo.

1.2.1.2.12 Base de datos de documentos

La base de datos de documentos es una base de datos gestionada internamente que almacena y gestiona las propiedades de los documentos individuales en el sistema. No se realizan acciones directamente sobre la base de datos de documentos, sino sobre los documentos que esta contiene.

Durante el proceso de configuración, colabore con el representante de soporte de Ricoh para decidir si definir propiedades de documento como propiedades de base de datos o como propiedades limitadas.

1.2.1.2.13 Archivo de configuración de propiedades de documento

El archivo de propiedades de documento define propiedades de documento personalizadas para usarlas con las características de procesamiento de documentos. El nombre del archivo es docCustomDefinitions.xml.

Este archivo se configura al preparar archivos de configuración después de instalar la característica Soporte de documento PDF o Soporte de AFP. Debe actualizar el archivo cuando necesite definir una nueva propiedad de documento personalizada. El archivo identifica las propiedades de documento personalizadas que se gestionan en la base de datos y las propiedades que existen sólo en el archivo de propiedades de documento.

Nota: Si define las propiedades de documento personalizadas desde la pestaña Administración, no tendrá que crear ni editar este archivo.

1.2.1.2.14 Archivo de nombres de propiedades de documento

El archivo de nombres de propiedades de documento es un archivo opcional que define la información de título para las propiedades de documento personalizadas para la visualización en la interfaz de usuario. El nombre del archivo es docCustomDefinitions.properties. Está asociado a las propiedades de documento personalizadas que se definen en el archivo docCustomDefinitions.xml.

Si utiliza sólo un idioma en su entorno y ha definido propiedades de documento personalizadas en el archivo docCustomDefinitions.xml, no necesita editar el archivo docCustomDefinitions.properties.

1.2.1.2.15 Archivo de plantilla de propiedades de documento

El archivo de plantilla de propiedades de documento determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para un trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento.

Puede utilizar varios archivos de plantilla de propiedades de documento en un sistema RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.16 Propiedades

RICOH ProcessDirector utiliza propiedades para definir las características de todos sus objetos, como por ejemplo los dispositivos de entrada, los flujos de trabajo y los trabajos. Almacena las propiedades y sus valores correspondientes en las tablas de base de datos.

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector proporciona una descripción completa de cada propiedad. La descripción proporciona información sobre los valores válidos y el significado de cada propiedad.

Las propiedades son:

Propiedades del sistema
Las propiedades del sistema definen algunas características de alto nivel del sistema RICOH ProcessDirector y los objetos de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, las propiedades del sistema controlan la frecuencia con la que los usuarios deben cambiar sus contraseñas.

Normalmente, los administradores definen las propiedades del sistema que requiere la instalación al configurar inicialmente el sistema. Los administradores también pueden acceder a las propiedades del sistema a través de la página Administración de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, para que posteriormente puedan definir o cambiar una propiedad del sistema.

Propiedades del servidor secundario/de aplicaciones
Las propiedades del servidor de aplicaciones/secundario definen determinadas características de los servidores de aplicaciones y secundarios.

Los administradores normalmente establecen las propiedades del servidor al crear un servidor. Por ejemplo, pueden determinar cuántos pasos puede ejecutar un servidor contemporáneamente. Los administradores también pueden acceder a las propiedades del servidor a través de la página Administración de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, para que posteriormente puedan definir o cambiar una propiedad del servidor.

Propiedades del archivo de entrada
Las propiedades del archivo de entrada definen algunas características de los archivos que RICOH ProcessDirector recibe a través de sus dispositivos de entrada.

RICOH ProcessDirector proporciona los valores de las propiedades del archivo de entrada y puede mostrarlas en un tabla. Los usuarios autorizados pueden revisar los valores de las propiedades pero no pueden editarlos. Por ejemplo, un usuario puede comprobar que el flujo de trabajo correcto se ha aplicado a un archivo de entrada específico. RICOH ProcessDirector utiliza una propiedad de dispositivo de entrada para registrar el tiempo al recibir un archivo de entrada. Esto puede resultar útil a los operadores si necesitan verificar que un archivo concreto ha llegado a una hora especificada para fines de auditoría, por ejemplo.

Propiedades del dispositivo de entrada
Las propiedades del dispositivo de entrada definen las características de los dispositivos de entrada.

Normalmente, los administradores definen las propiedades del dispositivo de entrada cuando crean un dispositivo de entrada. Por ejemplo, pueden utilizar una propiedad del dispositivo de entrada para controlar el máximo número de errores de comunicación que pueden producirse antes de que RICOH ProcessDirector cierre el dispositivo de entrada. También pueden asignar un flujo de trabajo a un dispositivo de entrada para que el dispositivo aplique un conjunto específico de pasos y valores de propiedad de trabajo a todos los archivos de entrada que recibe.

Propiedades de la plantilla de pasos
RICOH ProcessDirector proporciona plantillas de pasos que los administradores utilizan para crear los pasos individuales de los flujos de trabajo para el sistema RICOH ProcessDirector.

Las propiedades de la plantilla de pasos describen las características de un paso como, por ejemplo, los valores por omisión que se establecen para las propiedades de trabajo.

Propiedades de un paso
Las propiedades de un paso definen las características de los pasos de proceso de las fases. Normalmente, los administradores definen las propiedades de un paso al configurar inicialmente el flujo de trabajo. Los pasos residen dentro de los flujos de trabajo.
Propiedades de trabajo
Las propiedades de trabajo definen las características de los trabajos que los dispositivos de entrada de RICOH ProcessDirector crean a partir de los archivos de entrada que reciben.

Las propiedades de trabajo son el grupo más grande de propiedades de RICOH ProcessDirector. Controlan todos los aspectos del proceso de los trabajos. Por ejemplo, puede utilizar las propiedades de trabajo para:

  • Especificar el tipo de soporte necesario para el trabajo.
  • Especificar si las páginas de cabecera o finales se imprimen con el trabajo.
  • Retener el trabajo durante un período de tiempo establecido una vez finalizados todos los procesos de trabajo.
Las propiedades del trabajo se definen mediante diversos métodos. El método más común consiste en crear un flujo de trabajo para establecer las propiedades de trabajo cuando el trabajo entra en el sistema RICOH ProcessDirector. Los administradores pueden asignar el flujo de trabajo a un dispositivo de entrada para que este aplique los valores para las propiedades de trabajo de cada trabajo que reciba. RICOH ProcessDirector también permite que los usuarios cambien o alteren los valores para las propiedades de trabajo de trabajo en trabajo.

Si se instalan funciones de procesamiento de documentos, se utilizan las propiedades de los documentos para definir las características de los documentos incluidos en cada trabajo. Las propiedades de documento son especialmente útiles para trabajos con datos variables. Puede utilizarlas para realizar un seguimiento de los datos que cambian de un documento a otro, como por ejemplo:

  • Números de cuenta
  • Nombres y direcciones de los clientes
  • Preferencias de entrega

Propiedades de documento
RICOH ProcessDirector proporciona un conjunto de propiedades de documento generales que puede utilizar o puede definir las suyas propias. Los valores de las propiedades de documento suelen extraerse de los trabajos basándose en las especificaciones que usted proporciona mediante RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat o RICOH Visual Workbench.
Propiedades de flujo de trabajo
Las propiedades de flujo de trabajo incluyen pasos y las propiedades de trabajo que definen los pasos.
Propiedades de impresora
Las propiedades de impresora definen la ubicación de red y las características de planificación de los dispositivos de impresora.
Propiedades de usuario
Las propiedades de usuario definen las características de los usuarios que tienen autorización para utilizar el sistema.

RICOH ProcessDirector proporciona un conjunto de grupos predefinidos. También puede definir sus propios grupos. Los administradores asignan grupos a los usuarios durante la configuración inicial. Los grupos controlan las funciones y áreas de la interfaz de RICOH ProcessDirector a las que pueden acceder los usuarios.

Propiedades personalizadas
Las propiedades personalizadas son propiedades de trabajo y documento exclusivas de su instalación. Si ninguna de las propiedades de trabajo y documento que se proporcionan satisface sus necesidades, puede definir las suyas propias. Puede configurar las características de una propiedad personalizada, desde un nombre de base de datos hasta niveles de acceso para distintos grupos de usuarios. Una vez activadas, las propiedades personalizadas pueden utilizarse como cualquier otra propiedad de trabajo o documento.

1.2.1.2.17 Notificaciones de eventos de dispositivos de entrada, trabajos e impresoras

Puede configurar el sistema para que envíe un correo electrónico cuando se produzcan determinados eventos de dispositivos de entrada, trabajos o impresoras. Los mensajes de correo electrónico pueden enviarse a una o varias personas, o a todos los miembros de un grupo.

Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrónico con el registro adjunto a un supervisor cada vez que la impresora pase a un estado de error o puede enviar a su personal preliminar un mensaje de correo electrónico cuando un trabajo presente un error en un paso de composición.

Los correos electrónicos de notificación se pueden enviar de forma condicionada, según la hora del día, los dispositivos de entrada, las impresoras o los trabajos implicados, u otras propiedades de dispositivos de entrada, impresoras o trabajos.

Si desea configurar RICOH ProcessDirector para enviar notificaciones por correo electrónico, puede definir uno o varios objetos de notificación en función de los destinatarios y los tipos de notificaciones que necesite enviar.

1.2.1.2.18 Soporte

RICOH ProcessDirector utiliza objetos de soporte para representar soportes físicos. Como objetos de impresora, los objetos de soporte representan objetos físicos fuera del sistema. Cada objeto de soporte representa un tipo de papel, sobre u otros materiales sobre los que su impresora pueda imprimir.

Puede definir objetos de soporte para cada tipo de soporte que utilice en su entorno. RICOH ProcessDirector usa dichos objetos de soporte para correlacionar los soportes solicitados por un trabajo con los soportes físicos que se han cargado en la impresora.

RICOH ProcessDirector tiene dos tipos de objeto de soporte:

  • Soportes del sistema

    Representa el soporte especificado para los trabajos y que se puede utilizar para todas las impresoras.

  • Soportes de impresión

    Representa el soporte que se utiliza con una impresora específica.

Los soportes de sistema y los soportes de impresora pueden tener nombres diferentes para los mismos soportes físicos. Si los nombres de los soportes son diferentes, puede crear una asignación de soportes para indicar que representan los mismos soportes físicos. Para la mayoría de tipos de impresora, establezca la propiedad Soportes que utilizar para especificar los nombres de soportes que desea enviar a la impresora con los trabajos.

Al definir objetos de soporte con información suficiente sobre las propiedades del soporte que las distinguen a unas de otras en su operación, RICOH ProcessDirector puede enviar la información correcta a la impresora para seleccionar el soporte correcto.

1.2.1.2.18.1 Coincidencia de soportes

Cuando RICOH ProcessDirector envía trabajos a las impresoras de hojas sueltas, debe determinar dos cosas: el soporte sobre el que se debe imprimir un trabajo y el soporte que se cargará en la impresora. Cuando RICOH ProcessDirector establece dicha información, puede planificar los trabajos correctamente.

Cuando un trabajo se somete con un detalle de trabajo, el detalle de trabajo contiene normalmente información acerca del soporte sobre el que se debe imprimir. Esa información puede incluir el ID de producto y el nombre del soporte solicitado, así como las propiedades del soporte, como el color o el tamaño. El valor Coincidencia de soportes determina la forma en que el sistema interpreta esa información para establecer la propiedad Soporte para el trabajo.

    Nota:
  • Cuando un trabajo tiene excepciones de página, el sistema define la propiedad de trabajo para las extensiones de página de la misma forma que define la propiedad Soporte para el trabajo.
  • Los ID de producto de soporte se utilizan solo con trabajos enviados a impresoras PDF de Ricoh con un valor de Secuencia de datos a enviar de JDF/PDF. Algunas unidades de control de las impresoras PDF de Ricoh se pueden configurar para utilizar los ID de producto para seleccionar los soportes.

El valor Coincidencia de soportes también afecta a la forma en la que está establecida la propiedad Soporte preparado de una impresora. Si una impresora admite SNMP o JMF, puede enviar información sobre el soporte cargado en su bandeja para RICOH ProcessDirector. El sistema compara la información devuelta por SNMP o JMF con los objetos de soporte existentes para encontrar uno que coincida. Si la propiedad Soportes que utilizar en la impresora está establecida en Impresora, RICOH ProcessDirector compara los nombres con los de los soportes de impresión existentes. Si encuentra una coincidencia, el soporte de la impresora debe ser asignado a su equivalente en el soporte de sistema para que los trabajos se impriman correctamente. Si la propiedad Soportes que utilizar en la impresora está establecida en Sistema, RICOH ProcessDirector compara los nombres con los del soporte de sistema existente.

Cuando encuentra una coincidencia, el nombre del objeto de soporte coincidente se utiliza para el valor de la propiedad Soporte preparado de la bandeja de entrada. Si ninguno de los objetos de soporte existentes coincide, RICOH ProcessDirector crea un objeto de soporte del tipo correcto (sistema o impresora), con los valores especificados e incluye ese nombre de soporte en el valor de la propiedad Soporte preparado.

RICOH ProcessDirector proporciona dos opciones para la gestión de soportes: Utilizar ID de producto o nombre de soporte y Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación.

  • La opción Utilizar ID de producto o nombre de soporte utiliza uno de estos nombres de soportes como el valor de la propiedad Soporte para un trabajo:
    • El nombre del objeto de soporte con el ID de producto correspondiente indicado en el detalle de trabajo.
    • El nombre del soporte especificado en el detalle del trabajo.

    La opción no comprueba ninguna otra propiedad del soporte.

    RICOH ProcessDirector comprueba primero si el detalle del trabajo especifica un ID de producto de soporte. Si lo hace, RICOH ProcessDirector busca un objeto de soporte con el mismo ID de producto. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo. Si RICOH ProcessDirector no encuentra ninguna coincidencia, busca un objeto de soporte con el nombre de soporte indicado en el detalle de trabajo del PDF. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo.

    Debe utilizar la acción Mostrar bandejas en el objeto de la impresora para especificar el soporte cargado en la impresora.

    Al seleccionar esta opción, puede crear objetos de soporte que tengan los mismos valores de propiedad pero diferentes ID de producto o nombres.

  • La opción Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación utiliza una o más propiedades de soporte especificadas en los detalles del trabajo para determinar el valor de la propiedad Soporte para el trabajo. Puede seleccionar las propiedades de soporte que son relevantes para sus operaciones. RICOH ProcessDirector examina los valores de las propiedades de soporte relevantes en los detalles de trabajo y busca un objeto de soporte con valores coincidentes para dichas propiedades. Si más de un objeto de soporte coincide con las propiedades especificadas, RICOH ProcessDirector utiliza más lógica para elegir el valor más apropiado.

    Además, debe utilizar esta opción si desea que RICOH ProcessDirector utilice SNMP o JMF para establecer la propiedad Soporte preparado para impresoras basadas en las propiedades del soporte y crear objetos de soporte si es necesario. Si la impresora no devuelve todas las propiedades relevantes para un objeto de soporte, RICOH ProcessDirector no puede establecer el soporte en la bandeja de entrada automáticamente. Debe utilizar la acción Mostrar bandejas en el objeto de la impresora para especificar el soporte cargado en la impresora.

Cuando la propiedad Soporte para un trabajo y Soporte preparado para impresoras se ha establecido, RICOH ProcessDirector puede utilizar esos valores para ayudar a planificar el trabajo para la impresora adecuada.

1.2.1.2.18.2 Sustitución de soportes

Puede utilizar la asignación de soportes para cambiar el soporte que solicita un trabajo. Las asignaciones de soportes son específicas para cada impresora.

Es posible que necesite sustituir el soporte en diversas situaciones:

  • Si un cliente envía trabajos que solicitan un soporte de sistema llamado Letter, sus impresoras de hojas sueltas tienen un soporte de impresión llamado 8,5x11, puede crear una asignación para cada impresora que vincule el soporte de sistema Letter con el soporte de impresión 8,5x11.
  • Si los dos modelos de impresora de su entorno tienen nombres o valores de propiedad diferentes para el mismo soporte, puede crear asignaciones para cada impresora de modo que se RICOH ProcessDirector envíe la información de soporte correcta a cada una.

    Por ejemplo, si la Impresora 1 muestra Impresora1Rojo como el nombre del soporte de impresión cuando se carga en una bandeja, y la Impresora 2 muestra el mismo soporte que Impresora2Rojo, cree asignaciones de Impresora1Rojo y Impresora2Rojo al soporte de sistema Rojo. Cualquier trabajo que solicite soporte Rojo puede imprimirse en cualquiera de las dos impresoras.

1.2.1.2.19 Servicios web en RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector proporciona servicios web que utilizan principios de arquitectura de software REST (Representational State Transfer) para que pueda acceder a sus funciones desde otras aplicaciones.

Los servicios web de RESTful envían solicitudes y reciben resultados utilizando el protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Cada servicio web tiene un URI (Universal Resource Indicator) asociado. Al crear solicitudes, modifique el URI de modo que incluya información específica sobre el objeto en el que está interesado o la acción que desea llevar a cabo. Estas modificaciones pueden ser simples, como insertar el nombre de un objeto de impresora en el URI, o altamente complejas, como utilizar XML (Extensible Markup Language) para describir los criterios que se van a utilizar al buscar objetos y cómo se deben clasificar cuando se devuelven. Si codifica elementos XML para incluir en las solicitudes, deben codificarse por URL (Universal Resource Locator) antes de añadirlos al URI.

Con RICOH ProcessDirector, puede utilizar servicios web para solicitar información sobre trabajos de impresión y otros objetos del sistema. También puede utilizarlos para establecer propiedades y realizar acciones como, por ejemplo, habilitar e inhabilitar objetos, modificar propiedades e iniciar y detener impresoras.

1.2.1.2.19.1 Uso de la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector proporciona las API REST para la integración de los servicios web. Se proporciona documentación interactiva con estas API y se ofrece comprobación en vivo e información para cada API disponible.

La documentación de la API REST incluye muchas API que una aplicación puede utilizar para integrarse con RICOH ProcessDirector. Puede utilizar la documentación de la API REST y la interfaz de prueba para probar la configuración de los parámetros. Cuando utiliza la interfaz para probar los servicios web, accede al servidor primario de RICOH ProcessDirector. Las acciones como crear, suprimir y habilitar objetos se ejecutan en el servidor primario y se reflejan en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Como resultado, le recomendamos que cree objetos especialmente para hacer pruebas.

Estos pasos muestran cómo solicitar los archivos de registro para un objeto mediante API REST. Con estos pasos inicia sesión en RICOH ProcessDirector, solicita los archivos de registro para la impresora de prueba y cierra sesión.

  1. Abra un navegador web e indique el nombre de host de RICOH ProcessDirector o la dirección IP en la barra de direcciones. Añada /restapi/ al final del nombre de host o de la dirección IP para acceder a la documentación de la API REST. Por ejemplo, http://hostname:15080/restapi/
  2. En la sección de usuarios, encuentre POST /users/login.
  3. Pulse Pruébelo
  4. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector introduciendo sus credenciales de RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
    • Para el parámetro pwd, indique la contraseña asociada con el nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  5. Haga clic en Ejecutar.
    La documentación de la API REST utiliza los valores indicados para crear un mandato Curl y una URL de solicitud. A continuación, envía la solicitud a la URL de solicitud e inicia sesión.

    RICOH ProcessDirector envía una respuesta para informarle de si ha iniciado sesión correctamente. La respuesta incorpora información adicional que incluye la señal y las acciones que puede realizar este ID de usuario.

  6. En el recuadro Cuerpo de respuesta, busque una copia del valor de la señal.

  7. En la sección de objects, desplácese hacia abajo hasta encontrar POST /objects/log/{objectType}/{name}.
  8. Pulse Pruébelo
  9. Introduzca estos parámetros para recuperar los mensajes de registro para la impresora de ejemplo:
    1. Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    2. Para el parámetro objectType, escriba Printer.
      Los valores para objectType diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar el servicio web POST /util/objecttypes para obtener una lista de los tipos de objetos disponibles en el sistema. El servicio web POST /util/objecttypes se encuentra en la sección util.
    3. Para el parámetro name, escriba Sample.
  10. Haga clic en Ejecutar.
    Las entradas de registro para la impresora de ejemplo se devuelven en el recuadro Cuerpo de respuesta.

    Los valores Curl y de URL de solicitud también se devuelven.

  11. En la sección de users, encuentre POST /users/logout/{name}.
  12. Pulse Pruébelo
  13. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  14. Haga clic en Ejecutar.
    Se cierra sesión en RICOH ProcessDirector.
  15. Algunas API incluyen valores de ejemplo. Con los valores de ejemplo puede actualizar el código de muestra y modificarlo para probarlo.

    Estos pasos muestran cómo utilizar una API REST para conectar una carpeta activa usando un valor de ejemplo. Con estos pasos inicia sesión en RICOH ProcessDirector, configura el dispositivo de entrada para aceptar archivos de HotFolderPDF y cierra sesión.

  16. Abra la interfaz de la API REST como se indica más arriba.
  17. En la sección de usuarios, encuentre POST /users/login.
  18. Pulse Pruébelo
  19. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector introduciendo sus credenciales de RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de.
    • Para el parámetro pwd, indique la contraseña asociada con el nombre de usuario.
  20. Haga clic en Ejecutar.
  21. En el recuadro Cuerpo de respuesta, busque una copia del valor de la señal.
  22. En la sección de objects, desplácese hasta encontrar POST /objects/{objectType}/connect.
  23. Pulse Pruébelo
  24. Conecte HotFolderPDF mediante la introducción de estos parámetros:
    1. Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    2. Para el parámetro objectType, escriba InputDevice.
      Los valores para objectType diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar el servicio web POST /util/objecttypes para obtener una lista de los tipos de objetos disponibles en el sistema. El servicio web POST /util/objecttypes se encuentra en la sección util.
    3. Para el parámetro del cuerpo, pulse Editar valor. El texto de ejemplo aparece en un recuadro de código. Sustituya la palabra “string” por “HotFolderPDF”. Asegúrese de que las comillas dobles rodeen el nombre del objeto.
  25. Haga clic en Ejecutar.
    Las propiedades y los ajustes para HotFolderPDF se devuelven en el recuadro Cuerpo de respuesta. También se devuelven el código de respuesta y las cabeceras de respuesta.
  26. En la sección de users, encuentre POST /users/logout/{name}.
  27. Pulse Pruébelo
  28. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  29. Haga clic en Ejecutar.
    Se cierra sesión en RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.19.2 Notas de uso

Los servicios web que se proporcionan con RICOH ProcessDirector siguen convenios específicos. Al integrar servicios web con la aplicación, consulte estas notas sobre el uso para asegurarse de que la implementación funciona correctamente.

  • Debe utilizar el servicio web POST /users/login/ para establecer una conexión y recibir una señal de credencial del servidor de RICOH ProcessDirector para poder utilizar cualquier otro servicio web. Los demás servicios web requieren que incluya una señal de credencial en la cabecera de solicitud del URI. Si no lo hace, recibirá inmediatamente un error HTTP 401 No autorizado.
  • No puede traducir las acciones y los URI a otros idiomas porque son series de caracteres fijas. Por ejemplo, "token:" permanece igual para todos los idiomas.
  • Los conjuntos de registros recuperados pueden cambiar entre invocaciones de cualquier servicio, especialmente cuando utiliza funciones de clasificación o filtro; solicitudes idénticas sucesivas pueden no dar como resultado los mismos registros.
  • Si activa el soporte SSL (Capa de conexión segura) o TLS (Seguridad de la capa de transporte), RICOH ProcessDirector utiliza el protocolo SSL para todas las comunicaciones HTTP, incluidos los servicios web. Si el soporte SSL o TLS está activo, debe utilizar un cliente de servicios web que dé soporte a SSL o TLS para invocar servicios web.
  • RICOH ProcessDirector Los servicios web sólo devuelven datos de JavaScript Object Notation (JSON). XML no es compatible.

1.2.1.2.20 Funciones

Las características de RICOH ProcessDirector proporcionan más funciones o permiten ejecutar dispositivos como unidades de inserción en el sistema. El diseño modular de RICOH ProcessDirector permite añadir características al producto base, a medida que las necesidades empresariales cambian. La mayoría de las características se integran a la perfección en la interfaz de usuario.

La mayoría de las funciones se pueden instalar utilizando el Gestor de funciones, disponible después de instalar el producto base.

Las características se copian en su sistema al instalar el producto base, pero no se instalan completamente hasta que utiliza el Gestor de características.

Cuando instala una función con Feature Manager, la función se encuentra en modo de prueba. Para continuar usando una característica tras el período de prueba, debe adquirirla e instalar una clave de licencia para ello. Si no instala una clave de licencia, la característica dejará de funcionar cuando termine el período de prueba.

Características de RICOH ProcessDirector
Descripción Número CD
Advanced Transform feature

La función de transformación avanzada le permite transformar trabajos de impresión a o desde estos formatos de archivo:

  • AFP
  • PCL
  • PDF
  • PostScript
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (solo como corrientes de datos de entrada)

Puede adquirir e instalar cualquier combinación de estas opciones de transformación.

    Nota:
  • Instale la característica de transformación avanzada mediante el Gestor de características. Se requiere una clave de licencia independiente para cada transformación de entrada y de salida que se adquiera. Por ejemplo, si compra PostScript de entrada y AFP de salida, necesita dos claves de licencia.
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Editor de AFP

Editor de AFP permite crear códigos de barras y ocultar áreas de archivos AFP indexados. Puede crear códigos de barras que contienen valores de índice, propiedades de trabajo y texto estático. Por ejemplo, si son valores de índice los códigos postales de un archivo AFP, puede crear códigos de barras que contengan los códigos postales. También puede ocultar áreas en archivos AFP. Nadie puede ver los datos de las áreas ocultas y no se imprimen los datos. Por ejemplo, puede ocultar áreas que contienen códigos de barras existentes que desea sustituir. Además, Editor de AFP puede sustituir automáticamente códigos de barras POSTNET por códigos de barras Intelligent Mail (IMB) que tengan el mismo código de direccionamiento. También puede añadir series de texto, como Página x de y, a archivos AFP formateados.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica Editor de AFP.

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Soporte de AFP

La función Soporte de AFP permite controlar los trabajos y los documentos individuales en el ftm Advanced Function Presentation (AFP), así como hacer un seguimiento de ellos. AFP proporciona una corriente de datos orientados a la transacción que garantiza la integridad entre el servidor de RICOH ProcessDirector y sus impresoras. Las impresoras pueden ofrecer el estado exacto de cada página tal como se recibe, imprime y apila. La característica añade soporte para las impresoras AFP y PCLOut.

La característica incluye RICOH Visual Workbench con las modalidades Indexador de AFP, Document Property Designer y Mejora de AFP. RICOH Visual Workbench permite identificar documentos individuales en los archivos AFP y extraer datos de los documentos. Las plantillas de pasos permiten añadir pasos a flujos de trabajo que usen los datos para ordenar, dividir y agrupar los documentos en los trabajos nuevos.

La característica Soporte de AFP es un requisito previo para otras muchas características que funcionan con los datos de AFP. Sin la característica, puede ver los datos de AFP, pero no imprimirlos y puede pasar los trabajos de AFP a otros programas.

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Archivador

Archivador permite almacenar trabajos, documentos y el historial de procesamiento de trabajo en un repositorio y recuperarlos buscando propiedades de los trabajos y documentos. Por ejemplo, busque documentos por nombre de trabajo, nombre de cliente y número de cuenta. Después de recuperar un trabajo o documento, puede verlo, revisar las propiedades que se almacenaron junto con él y consultar el historial de producción. Puede guardar el trabajo o documento en su estación de trabajo o someterlo a un flujo de trabajo para volver a imprimirlo o realizar cualquier otra tarea de procesamiento.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Archivador.

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Verificación automatizada

La característica Verificación automatizada permite añadir códigos de barras a los documentos de un trabajo de impresión. Mediante la lectura de los códigos de barras, las cámaras o los escáneres de códigos de barras detectan los documentos que no han realizado un paso en su flujo de trabajo. Puede reimprimir automáticamente los documentos que faltan o extraerlos manualmente de su flujo de trabajo. Un registro de trabajos guarda la disposición de los documentos en cada trabajo y el ID de usuario del operador que realizó las disposiciones.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Verificación automatizada.

LCD2-20045
Avanti Slingshot Connect

Con la característica Avanti Slingshot Connect, puede recibir trabajos y detalles de trabajo JDF del sistema Avanti Slingshot MIS y procesarlos en RICOH ProcessDirector. A continuación, RICOH ProcessDirector puede proporcionar el estado del trabajo en Avanti Slingshot a medida que avanza por el sistema.

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Función de hojas sueltas para Kodak

Con esta función, puede definir y controlar las impresoras de hojas sueltas de Kodak desde RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convierte las solicitudes de soporte y grapado al formato KDK utilizado por estas impresoras.

LCD2-20043
Función de hojas sueltas paran Xerox

Con esta función, puede definir y controlar las impresoras de hojas sueltas de Xerox desde RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector convierte las solicitudes de soporte y grapado al formato XRX y XPIF utilizado por estas impresoras.

LCD2-20044
Deadline Tracker

Deadline Tracker permite gestionar el progreso para cumplir sus plazos de entrega. Si tiene acuerdos de nivel de servicio con sus clientes, esta característica puede ayudarle a asegurarse de que los trabajos estén a la hora prevista para que se realicen puntualmente. Puede ver los trabajos que sufren retrasos o en riesgo de no cumplir sus fechas límite. Esta información ayuda a los operadores a dar prioridad a trabajos y a actuar para volver a encauzar trabajos para conseguir una entrega puntual. Puede realizar el seguimiento del trabajo previsto (trabajos que espera recibir a intervalos concretos). Si los trabajos no llegan a tiempo, puede informar al remitente.

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Presentación electrónica

La función Presentación electrónica proporciona un flujo de trabajo de muestra que recibe los trabajos desde un dispositivo de entrada de muestra y utiliza una notificación de registro de historial de muestra para capturar las horas en que los trabajos se imprimen y se envían por correo. El flujo de trabajo almacena trabajos, documentos, valores de propiedad e información de historial en un repositorio de ejemplo.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

La característica Archivador debe estar instalada para poder utilizar la característica Presentación electrónica.

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Unidad de inserción

La Unidad de inserción automatiza la inserción de documentos impresos e inserciones (como, por ejemplo, material de marketing) en sobres. La característica se puede comunicar con los controladores de la unidad de inserción enviándoles archivos de control a ellos y recibiendo archivos de resultados de ellos. Con la información del archivo de resultados, la función realiza el seguimiento del estado de inserción de cada documento del trabajo. Los trabajos se concilian automáticamente (o manualmente, con el control del operador). Las reimpresiones se generan automáticamente para los documentos dañados.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Unidad de inserción.

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Paquete de idiomas

El paquete de idiomas incluye traducciones de la interfaz de usuario y el sistema de ayuda. Instale esta característica para utilizar la interfaz de usuario en un idioma compatible.

No aplicable
MarcomCentral Connect

La característica MarcomCentral Connect permite las funciones de en línea a tienda y de web a impresión de MarcomCentral en sus flujos de trabajo de producción. Los dispositivos de entrada del servicio web recuperan las órdenes de impresión, digitales y otros elementos de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crea un trabajo para cada orden y notifica a MarcomCentral cuando los elementos del trabajo completan los pasos especificados en el flujo de trabajo de ejemplo.

La característica Web Services Enablement debe estar instalada para poder utilizar la característica MarcomCentral Connect.

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Soporte de documento PDF

La característica Soporte de documento PDF añade funciones y objetos que permiten controlar y realizar el seguimiento de documentos individuales en trabajos con PDF. La característica incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in permite identificar documentos individuales, extraer datos de los documentos y añadir mejoras, como códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto. Las plantillas de pasos permiten añadir pasos a flujos de trabajo que usen los datos para ordenar, dividir y agrupar los documentos en los trabajos nuevos.

Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

No aplicable
PitStop Connect

PitStop Connect le permite integrar operaciones preparatorias que utilizan Enfocus PitStop Server 10 en los flujos de trabajo de impresión para los trabajos de impresión en formato PDF.

Enfocus PitStop Server no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

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Postal Enablement

Postal Enablement le permite extraer datos de dirección de correo de los documentos de un trabajo y prepararlos para su procesamiento por un software postal de terceros. Una vez que el software postal ha verificado las direcciones y mejorado su calidad, Postal Enablement actualiza los documentos del trabajo con los resultados del software postal.

El software postal no se incluye en esta función. Puede utilizar su elección de software postal de terceros.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Postal Enablement.

LCD2-20048
Gestión de preferencias

Gestión de preferencias permite actualizar los valores de propiedad del documento con valores de un archivo de preferencias externas. Se pueden utilizar estos valores para cambiar el contenido de los documentos seleccionados o para cambiar el procesamiento de dichos documentos.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Gestión de preferencias.

LCD2-20053
Sustitución de formularios preimpresos

La característica Sustitución de formularios preimpresos permite imprimir trabajos en papel sin formato que anteriormente necesitaban formularios preimpresos. Debe actualizar la definición de cada uno de los objetos de soporte para los soportes solicitados por estos trabajos para incluir el equivalente electrónico de los datos del formulario preimpreso. La aplicación que envía los archivos de impresión a RICOH ProcessDirector puede continuar especificando el soporte para los trabajos del mismo modo.

La característica Sustitución de formularios preimpresos requiere la característica Soporte de documento PDF. Si se instala la característica Soporte de AFP, la característica Sustitución de formularios preimpresos también permite insertar formularios PDF en trabajos AFP.

LCD2-20076
Unidad de Inserción Rápida de Quadient

La función Inserción Rápida de Quadient es una versión simplificada de la función Inserción, que incluye soporte sólo para unidades de inserción Quadient. La característica proporciona objetos de muestra que pueden ser utilizados como plantillas para configurar RICOH ProcessDirector para comunicarse con las unidades de inserción Quadient.

La característica Soporte de AFP o Soporte de documento PDF debe estar instalada para poder utilizar la característica Unidad de inserción.

LCD2-2007711
Quadient Inspire Connect

Quadient Inspire Connect amplía RICOH ProcessDirector para facilitar la interacción con Quadient® Inspire V8 o superior. La característica agrega objetos del sistema adaptados para trabajar con archivos que Quadient Inspire genera de modo que puedan enviarse al motor de procesos para generar trabajos de impresión como parte de un flujo de trabajo.

Quadient Inspire no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para crear archivos AFP con Quadient Inspire.

LCD4-6598
Informes

La característica Informes le permite capturar propiedades de trabajo seleccionadas y cambios de estado de la impresora en una base de datos de PostgreSQL. Para extraer los datos y visualizarlos, puede utilizar una herramienta de inteligencia empresarial, como Tableau.

Esta característica gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala por omisión.

LCD4-5682
RICOH Supervisor Conectar

La función RICOH Supervisor Connect le permite enviar los datos recopilados por la función Informes de la base de datos PostgreSQL a la aplicación RICOH Supervisor en la nube.

LCD2-2007907
Características de transformación de RICOH

Las características de transformación de RICOH proporcionan un sistema potente y rentable para transformar trabajos al formato de impresión Advanced Function Presentation (AFP) o desde este formato a otro. Las características de transformación de RICOH son:

  • PostScript/PDF a AFP

    Convierte PDF y PostScript a AFP

  • RICOH PCL a AFP

    Convierte PCL a AFP

  • RICOH SAP a AFP

    Convierte SAP OTF y ABAP a AFP

  • RICOH AFP a PDF

    Convierte AFP a PDF

    Nota:
  • Puede utilizar la interfaz de usuario de InfoPrint Transform Manager y el sistema de ayuda para algunas tareas de configuración de transformación. Si instala varias características de transformación, comparten la interfaz de InfoPrint Transform Manager.
  • Todas las características de transformación de RICOH incluyen transformaciones de imagen (GIF a AFP, JPEG a AFP y TIFF a AFP), que convierten las imágenes GIF, JPEG y TIFF a AFP.
  • Se requiere una clave de licencia independiente para cada transformación adquirida.
  • No puede instalar ninguna de las características de transformación de RICOH con el Gestor de características.
  • La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar las características de transformación de RICOH.
  • La herramienta de conversión APPE se instala con las características de transformación de Ricoh.
  • Transformaciones PostScript/PDF a AFP, LCD4-5671
  • Transformaciones RICOH PCL a AFP, LCD4-5672
  • Transformaciones RICOH SAP a AFP, LCD4-5673
  • Transformaciones RICOH AFP a PDF, LCD4-5674
Servidor secundario

Puede configurar servidores de RICOH ProcessDirector que se ejecuten en diferentes equipos y que interactúen con el servidor primario. Los servidores adicionales se llaman servidores secundarios.

Puede utilizar los servidores secundarios para ejecutar programas externos a los que los flujos de trabajo envían trabajos. Para trasladar parte del proceso del equipo primario al equipo secundario, puede definir impresoras que usen el servidor secundario como su servidor padre.

No se puede instalar esta característica mediante el Gestor de características.

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Seguridad

La seguridad proporciona funciones avanzadas, incluidos requisitos de contraseña, que aumentan la seguridad de las cuentas de usuario.

Si ya dispone de un protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) o un servidor Active Directory, puede utilizar los ID de usuario y las contraseñas de LDAP para autenticarse en RICOH ProcessDirector.

Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada. Su instalación proporciona más control sobre la seguridad de las cuentas de usuario, como las cuentas de usuario sin utilizar a punto de caducar o la aplicación de reglas de complejidad de contraseña.

No aplicable
Ultimate Impostrip® Conectar

Ultimate Impostrip® Connect le permite integrar las funciones de imposición de Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Ultimate Impostrip® no se encuentra incluido en esta característica; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

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Web Services Enablement

La característica Web Services Enablement permite llamar a los servicios web REST y SOAP desde los flujos de trabajo de producción para intercambiar datos con aplicaciones de terceros.

Esta característica añade soporte para dispositivos de entrada, plantillas de pasos y objetos de notificación que pueden enviar solicitudes de servicio web.

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Whitespace Manager

Whitespace Manager permite definir las áreas disponibles de espacio en blanco en los archivos AFP. Puede rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto, durante el proceso de producción de impresión. Incluya contenido en un área de espacio en blanco en función de reglas de modo que pueda dirigir el contenido a clientes específicos o usar de la mejor manera posible el espacio disponible.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica Whitespace Manager.

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WPM Connect

WPM Connect permite integrar la herramienta WPM en los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector para más procesos.

Esta función únicamente se encuentra disponible en Japón.

La característica Soporte de AFP debe estar instalada para poder utilizar la característica WPM Connect.

WPM no se encuentra incluido en la característica WPM Connect; se trata de un producto que debe adquirirse independientemente.

LCD2-20014

1.2.1.2.20.1 Función de seguridad

La función de seguridad proporciona funciones avanzadas, incluidos requisitos de contraseña, que aumentan la seguridad de las cuentas de usuario.

Si ya dispone de un protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) o un servidor Active Directory, puede utilizar los ID de usuario y las contraseñas de LDAP para autenticarse en RICOH ProcessDirector.

Debe utilizar el Gestor de características para instalar la función de seguridad. No es necesario adquirir la característica y no necesita una clave de licencia. La característica de seguridad añade una nueva página Seguridad a la sección Valores de la página Administración.

1.2.1.2.20.1.1 Migración a seguridad LDAP

Si ha estado utilizando las contraseñas y los ID de usuario de RICOH ProcessDirector para autenticarse en RICOH ProcessDirector, puede migrar para utilizar las contraseñas y los ID de usuario de LDAP.
Debe disponer previamente de LDAP o un servidor Active Directory.
Para migrar al protocolo de seguridad LDAP:
  1. Actualice a RICOH ProcessDirector versión 3.3 o posterior para obtener la compatibilidad con la seguridad LDAP.
  2. Instale la función de seguridad con el Gestor de características.
  3. Asegúrese de que todos los usuarios que se autentican en RICOH ProcessDirector dispongan de contraseñas e ID de usuario de LDAP que funcionen.
  4. Configure la autenticación LDAP y actívela.
  5. Todos los usuarios miembros de los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector deben ser miembros de grupos LDAP que se correlacionen con grupos de RICOH ProcessDirector.
      Importante:
    • Asegúrese de que los miembros del grupo de seguridad Administrador de RICOH ProcessDirector sean miembros de un grupo LDAP que se correlaciona con el grupo Administrador.
  6. Elimine de forma manual los usuarios existentes de RICOH ProcessDirector que no sean usuarios LDAP.
      Nota:
    • No se pueden utilizar los ID de usuario definidos en RICOH ProcessDirector cuando la autenticación LDAP está activada. Si por algún motivo necesita desactivar la autenticación con LDAP, deberá conservar al menos un usuario que sea miembro del grupo de seguridad Administrador pero que no sea un usuario LDAP.

1.2.1.2.20.1.2 Funciones de seguridad avanzadas

La función Seguridad ofrece funciones avanzadas que permiten mejorar la seguridad de las cuentas de usuarios.

Si ya dispone de un protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) o un servidor Active Directory, puede utilizar los ID de usuario y las contraseñas de LDAP para autenticarse en RICOH ProcessDirector. Las reglas de contraseña y los intervalos de cambio definidos por el servidor LDAP se aplican a los ID de usuario de RICOH ProcessDirector.

Si utiliza los ID de usuario y las contraseñas de RICOH ProcessDirector para autenticarse en RICOH ProcessDirector, puede especificar los requisitos para las contraseñas:

  • Longitud mínima
  • Tiempo de la contraseña antes de que caduque.
  • Aplicación de reglas de complejidad de contraseña

Para ambos métodos de autenticación en RICOH ProcessDirector, puede especificar:

  • Si se puede iniciar sesión en una cuenta varias veces de forma simultánea.
  • El número de intentos no satisfactorios de inicio de sesión o de cambio de contraseña permitidos antes de que se bloquee al usuario.
  • La duración del bloqueo.
  • El tiempo durante el que las cuentas pueden permanecer inactivas antes de que su suspensión.

La función Seguridad registra los intentos no satisfactorios de inicio de sesión en el registro del sistema. Si la función Informes está instalada, la función Seguridad también registrará los intentos no satisfactorios de inicio de sesión en los informes generados a partir de la plantilla de informes UserActivity.

En el cuaderno de propiedades de usuarios y la tabla Usuarios, se incluye el estado de la cuenta de usuario: Activo, Bloqueado (inactivo) o Bloqueado (contraseña errónea).

Para acceder a estas funciones, pulse la pestaña Administración. En el panel de la izquierda, pulse Valores Seguridad.

1.2.1.2.20.2 Soporte de AFP

La función Soporte de AFP permite controlar los trabajos y los documentos individuales en el ftm Advanced Function Presentation (AFP), así como hacer un seguimiento de ellos.

AFP es un conjunto de arquitecturas formales de presentación de información, incluidos Mixed Object Document Content Architecture (MO:DCA) y el protocolo Intelligent Printer Data Stream (IPDS). El componente de controlador de impresora convierte una corriente de datos AFP independiente del dispositivo en IPDS para la entrada a las impresoras.

AFP proporciona:

  • Una corriente de datos orientados a la transacción que garantiza la integridad entre el servidor de RICOH ProcessDirector y sus impresoras debido a que éstas pueden ofrecer el estado exacto de cada página tal como se recibe, imprime y apila.
  • Soporte para formatos de datos abiertos y estándar del sector.
  • Gestión centralizada segura de recursos. No es necesario que los recursos se encuentren en cada impresora. Se pueden cargar una vez, procesar como imágenes de barrido y reutilizarse. Los recursos confidenciales como las firmas digitales se pueden descargar bajo demanda y borrar al finalizar un trabajo.

Cuando se procesan documentos durante un trabajo, AFP contiene la información que define al documento dentro de la corriente de datos para el trabajo. No se necesita un archivo de control separado para definir los documentos de la corriente de datos.

La característica Soporte de AFP tiene estas partes principales:

  • Los nuevos dispositivos de entrada con ejemplos
  • Dos nuevos tipos de dispositivos de impresión
  • Las nuevas propiedades de planificación
  • Nuevas plantillas de pasos
  • Nuevos flujos de trabajo
  • Recursos
  • Funciones de procesamiento de documentos

Tipo de dispositivo de entrada de Download

También puede enviar trabajos a los dispositivos de entrada de Download desde un sistema principal z/OS utilizando Download para z/OS o AFP Download Plus. El dispositivo de entrada DownloadAFP acepta conjuntos de datos AFP. El dispositivo de entrada DownloadLineData acepta datos de línea o datos de modalidad mixta.

Tipos de dispositivos de impresión AFP y PCLOut

Los dispositivos de impresora AFP representan a las impresoras Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Imprimen trabajos en formato AFP, lo que incluye trabajos que se han convertido a formato AFP con las características de transformación. El dispositivo de impresión AFP incluye propiedades adicionales de impresión que controlan el formato de los datos, gestionan recursos, colores y la comunicación entre el servidor de RICOH ProcessDirector y sus impresoras.

Los dispositivos de impresora PCLOut representan impresoras con el formato PCL (Printer Command Language). Imprimen trabajos sometidos en formato AFP y convertidos automáticamente a formato PCL por el componente del controlador de impresora AFP de RICOH ProcessDirector. El usuario especifica el mandato que envía los trabajos a la impresora. Los dispositivos de impresión PCLOut incluyen algunas de las propiedades de impresión adicionales que proporcionan los servicios de impresión AFP.

Las nuevas propiedades de planificación

La característica Soporte de AFP añade las siguientes propiedades de planificación para los trabajos: Clase de trabajo, Destino de trabajo y Formulario de trabajo.

La característica añade las siguientes propiedades de planificación para impresoras: Clase de impresora, Destino de impresora y Formulario de impresora.

Nuevas plantillas de pasos

La característica añade varias plantillas de pasos para el procesamiento de trabajos dentro de flujos de trabajo AFP. Por ejemplo:

  • Un paso basado en la platilla de pasos ConvertLineDataJobIntoAFP convierte un trabajo de datos de línea al formato AFP y establece varias propiedades de trabajo que controlan el proceso de conversión.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning localiza el inicio de cada página en un trabajo AFP o PDF para utilizarlo con el componente del visor de RICOH ProcessDirector. Los pasos le permiten seleccionar documentos individuales para volver a imprimir o para ir a ellos si se produce un error de impresión.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos InsertCMR inserta un recurso de gestión del color (CMR) AFP en un trabajo.

Nuevos flujos de trabajo

La característica proporciona varios flujos de trabajo que podrá utilizar como plantilla para crear los suyos propios. Por ejemplo:

  • El flujo de trabajo AFP procesa los archivos de entrada AFP que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta activa o con el protocolo LPD.
  • El flujo de trabajo PreviewPrintWithColorManagement imprime dos plantillas de un trabajo para InfoPrint® 5000 utilizando diferentes recursos de gestión del color AFP. A continuación, puede imprimir todo el trabajo utilizando el recurso de gestión del color de su elección.
  • El flujo de trabajo OutputPDF utiliza Características de transformación para convertir documentos en diferentes corrientes de datos (como AFP, PCL, PostScript y SAP) en archivos PDF. Por ejemplo, puede utilizar el flujo de trabajo para copiar archivos PDF en una carpeta activa asociada a la impresora. La característica Soporte de AFP es un requisito previo para las Características de transformación.
  • El flujo de trabajo Transformación llama a una característica de transformación de RICOH ProcessDirector o InfoPrint Transform Manager para convertir los archivos de entrada al formato AFP.

Recursos

La característica proporciona los siguientes recursos:

  • Definiciones de formulario que describen las características de un formulario, los preformatos necesarios, si los hay, el origen del papel (para impresoras de hojas sueltas), la impresión a doble cara, la supresión de texto y la posición de los datos de texto compuesto en el formulario.
  • Los recursos de gestión de colores (CMR) AFP que proporcionan toda la información de gestión de colores como, por ejemplo, los perfiles ICC y las medias tintas, que el sistema AFP necesita para procesar un trabajo de impresión y mantener un color coherente de un dispositivo a otro.
  • Fonts de compatibilidad de AFP incluyendo familias de tipo espaciado uniforme y de tono combinado.
  • Los recursos de definición de página AFP que contienen un conjunto de controles de formato, que incluyen: el número de líneas por hoja, la selección de fonts, la dirección de impresión y las correlaciones de campos de datos individuales con posiciones en la página compuesta.
  • Archivos de configuración para imprimir páginas de mensaje de cabecera en impresoras AFP, incluyendo la página separadora que imprime entre copias de un trabajo AFP de varias copias.

Funciones de procesamiento de documentos

Para procesar documentos individuales durante trabajos AFP, la característica Soporte de AFP añade:

  • RICOH Visual Workbench

    La modalidad de indexador de AFP de RICOH Visual Workbench le permite identificar documentos y crear códigos de índice en archivos AFP. Al visualizar un archivo AFP que contiene documentos y códigos de índice en RICOH ProcessDirector, puede navegar por el archivo para buscar páginas que contengan valores de códigos de índice específicos. También puede volver a imprimir todas las páginas de uno o varios documentos.

    La modalidad Document Property Designer permite personalizar las propiedades de documento y trabajo para archivos AFP. Una propiedad de documento personalizada puede contener el valor de cualquier código de índice en un documento AFP.

    La modalidad de mejora de AFP permite crear códigos de barras y texto, así como ocultar áreas que incluyan contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.

  • Nuevas plantillas de pasos

    Pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyDocuments y BuildAFPFromDocuments identifican documentos, extraen valores de datos de documento para códigos de índice y aplican cambios a los documentos realizados con RICOH Visual Workbench para los trabajos AFP.

    Los pasos basados en las plantillas de pasos SortDocuments, SplitDocuments, y GroupDocuments le permiten manipular documentos dentro de un único archivo y generar la salida de los documentos en forma de uno o más trabajos nuevos.

    Un paso basado en la platilla de pasos SetDocPropsFromList le permite establecer el valor de las propiedades de un documento desde un archivo de lista que es externo a RICOH ProcessDirector. Puede utilizar el valor de la propiedad del documento para agrupar documentos de un trabajo para su procesamiento común.

    Si convierte un documento AFP a PDF, un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments le permite enviar por correo electrónico cada documento PDF de un trabajo como un documento adjunto a una dirección de correo electrónico específica.

1.2.1.2.20.3 Características de procesamiento de documentos

Las características de procesamiento de documentos amplían las capacidades del flujo de trabajo más allá del control y seguimiento de los trabajos para abarcar el control y el seguimiento de los documentos individuales de un trabajo.

Sin cambiar la aplicación que crea el trabajo, puede cambiar el modo en que se procesan los documentos individuales utilizando normas empresariales para indicar qué procesos se deben realizar. Puede extraer documentos de un flujo de trabajo, adjuntar documentos a correos electrónicos o reimprimir documentos individuales. Los documentos del trabajo se pueden dividir en varios trabajos, clasificar según información específica del documento, como los datos de dirección, o agruparse en trabajos de subconjunto según los datos de un documento.

Dos características añaden funciones y objetos básicos para procesar documentos. Debe instalar una o ambas de las características antes de que pueda instalar la otra característica de procesamiento de texto:

  • Soporte de documento PDF añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos PDF. Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

  • Soporte de AFP añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos AFP.

Las otras características de procesamiento de documentos añaden funciones y objetos para necesidades especializadas, como archivar información de documentos en un repositorio o insertar documentos en sobres. Para instalar estas características, debe instalar Soporte de documento PDF, Soporte de AFP o ambos. Si instala Soporte de documento PDF,, las otras características de procesamiento de documentos trabajan con archivos PDF. Si instala Soporte de AFP, trabajan con archivos AFP. Si instala ambas, trabajan con ambos tipos de archivos. Algunos ejemplos de estas características de procesamiento de documentos son:

  • Archivador
  • Verificación automatizada
  • Unidad de inserción
  • Postal Enablement
  • Gestión de preferencias

Soporte de documento PDF y Soporte de AFP permiten identificar documentos individuales incluidos en un trabajo y correlaciona datos, como nombres de clientes o códigos postales, en los documentos con las propiedades del documento RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector almacena las propiedades de los documentos y sus valores en un archivo de propiedades de documento.

Soporte de documento PDF incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los documentos y correlacionar datos. También puede utilizar el plug-in para añadir mejoras, como los códigos de barras, marcas de OMR, imágenes, áreas ocultas, y texto de los documentos.

Soporte de AFP incluye RICOH Visual Workbench para identificar los documentos y correlacionar datos. Puede adquirir características adicionales que agreguen plug-ins a RICOH Visual Workbench:

  • Editor de AFP le permite crear códigos de barras y texto, así como ocultar áreas que incluyen contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.

  • Whitespace Manager le permite definir áreas de espacio en blanco y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto.

Objeto

Soporte de documento PDF y Soporte de AFP agregan el objeto de formato de código de barras. Los formatos de código de barras se utilizan para interpretar los datos recopilados por un escáner de códigos de barras. Puede definir un formato de código de barras que incluya una propiedad de documento que identifique cada documento de un trabajo. Luego puede explorar el código de barra de un documento para buscar el documento en el sistema.

Puede utilizar un escáner de códigos de barras de mano conectado a un equipo para reconciliar los documentos. Le recomendamos que configure su escáner de códigos de barras para enviar una señal de nueva línea después de cada exploración.

Fase de flujo de trabajo

Soporte de documento PDF y Soporte de AFP añaden la fase de ensamblaje al flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector. En la figura Fase de procesamiento de documentos en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector , se muestra cómo la fase de ensamblaje se adecúa al flujo de trabajo.

Nota: Si tiene nombres de fases personalizados en su sistema, serán diferentes de los nombres de fases del diagrama.
Fase de procesamiento de documentos en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector
En la imagen se muestran las fases de recepción, preparación, ensamblaje, impresión y finalización

Plantillas de pasos

Soporte de documento PDF y Soporte de AFP añaden plantillas de pasos para el procesamiento de documentos dentro de flujos de trabajo:

  • Para Soporte de documento PDF, los pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments aplican sus definiciones de documentos, correlación de datos y otros cambios de los documentos realizados con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat a trabajos en PDF.

  • Para Soporte de AFP, los pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyDocuments y BuildAFPFromDocuments aplican sus definiciones de documentos, correlación de datos y otros cambios de los documentos realizados con RICOH Visual Workbench a trabajos en AFP.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions le permite actualizar el archivo de propiedades de documento para un trabajo en base a los valores de propiedades de otros documentos y trabajos. Por ejemplo, puede agrupar los documentos basándose en un intervalo de códigos postales en particular, y después crear trabajos hijo individuales para los grupos de códigos postales.

  • Los pasos basados en las plantillas de pasos SortDocuments, SplitDocuments, y GroupDocuments le permiten manipular documentos dentro de un único archivo y generar la salida de los documentos en forma de uno o más trabajos nuevos.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments le permite enviar por correo electrónico cada documento PDF de un trabajo como un documento adjunto a una dirección de correo electrónico específica. RICOH ProcessDirector puede enviar un correo electrónico directamente a través del servidor SMTP por omisión o indirectamente a través de un proveedor de servicios de correo electrónico.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromList le permite leer uno o más archivos de lista en un directorio y establecer el valor de una propiedad de documento especificada para cada documento en el archivo de propiedades de documento del trabajo. Puede utilizar el valor de la propiedad del documento para agrupar documentos de un trabajo para su procesamiento común. Por ejemplo, con este paso, puede proporcionar una "lista acumulativa" de documentos de un trabajo. Con la lista acumulativa, puede suprimir la impresión de documentos, desviar su inserción o enviarlos a un servicio de correo urgente.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile le permite utilizar la propiedad de documentos Secuencia de inserción para buscar documentos en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo o el portlet Documentos.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos Reconciliar permite a un operador establecer una acción que se debe realizar en los documentos de un trabajo. Puede colocar un paso Reconciliar después de un paso PrintJobs en un flujo de trabajo. Cuando un trabajo entra en el paso Reconciliar, el operador selecciona la acción Reconciliar para reconciliar manualmente un trabajo. Durante la reconciliación manual, el operador marca los documentos que son correctos, los documentos que se van a volver a imprimir y los documentos que se van a extraer del trabajo sin volver a imprimir.

  • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateReprints procesa los documentos que deben reimprimirse tras la reconciliación mediante la creación de un trabajo hijo que contiene solo las reimpresiones. El trabajo hijo se puede enviar a través del mismo flujo de trabajo que el trabajo original o a través de un flujo de trabajo diferente.

Para obtener una lista completa de plantillas pasos con características de procesamiento de documentos, consulte la sección de referencia del centro de información de RICOH ProcessDirector.

1.2.1.2.20.3.1 Soporte de documento PDF

La característica Soporte de documento PDF añade objetos y funciones que le permiten procesar documentos individuales en trabajos en PDF. La característica incluye Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

El plug-in le permite identificar documentos en un archivo PDF de ejemplo que representa sus archivos PDF de producción. En el archivo PDF de ejemplo, añada una marca, como códigos de barras y texto de los documentos, y correlacione datos en los documentos con las propiedades del documento para que RICOH ProcessDirector pueda extraer los datos.

1.2.1.2.20.3.1.1 Procesamiento de archivos PDF que contienen documentos

La característica Soporte de documento PDF le permite manipular los documentos individuales en un archivo PDF. Por ejemplo, puede reorganizar su orden de salida o agruparlos según distintos requisitos de tamaño de sobre. Puede encontrar un documento específico buscando una propiedad de documento en el archivo PDF.

Puede utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir grupos de páginas, propiedades de documento, marcas, soportes y acabados en un archivo PDF de ejemplo. Guarde estas definiciones en un archivo de control.

Los de un flujo de trabajo extraen información acerca de los documentos de un archivo PDF y la guardan en un archivo de propiedades de documento estructurado en forma de tabla. El archivo de propiedades de documento permite a RICOH ProcessDirector realizar operaciones en documentos individuales, en vez de hacerlo solo en el trabajo como un conjunto.

Cuando el usuario crea un flujo de trabajo para recibir archivos PDF, incluye un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Especifique el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contiene la definición de grupo de páginas y cualquier propiedad de documento. Este paso crea un archivo de propiedades de documento que representa un inventario de todos los documentos del trabajo.

Para procesar documentos individuales, puede añadir pasos a la fase de ensamblaje del flujo de trabajo basándose en estas plantillas de pasos:

  • GroupDocuments permite clasificar todos los documentos en grupos basándose en hasta seis propiedades de documento. Por ejemplo, si tuviera un archivo de 5.000 documentos complementarios de pólizas de seguros, podría agruparlos todos en todas las combinaciones de tipo de póliza (automóvil u hogar) y estado.
  • SortDocuments permite clasificar documentos por hasta seis propiedades de documento. Por ejemplo, podría organizar alfabéticamente los documentos adjuntos de pólizas en cada grupo, de forma que tuviera todas las pólizas de automóvil de los estados A-Z seguidas por todas las pólizas de hogar en los estados A-Z.
  • SplitDocuments permite dividir un trabajo grande en varios trabajos más pequeños en función del número de documentos o del número de hojas del trabajo más pequeño.

Cada uno de estos pasos añade o cambia información en el archivo de propiedades de documento sin cambiar el contenido del trabajo del PDF original. El archivo de propiedades de documento que se creó inicialmente para identificar todos los documentos tiene más información añadida a él como, por ejemplo, la ubicación de cada documento en el archivo PDF reorganizado.

Después de definir los pasos para manipular los documentos en el agrupamiento y orden nuevos que desea, incluya un paso en la fase de ensamblaje del flujo de trabajo que cree un nuevo archivo PDF con los documentos individuales organizados de acuerdo a esa clasificación. Utilice un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments si desea crear un único trabajo de salida basado en los documentos que se acaban de clasificar. Sin embargo, si desea crear trabajos de salida distintos porque ha utilizado el paso SplitDocuments o si desea imprimir cada grupo de documentos creado por el paso GroupDocuments por separado, añada también un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments.

Para permitir una manipulación más compleja de documentos, puede añadir varios archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que definan diferentes marcas para que se añadan a cada documento. El nombre del archivo de control que contiene estas definiciones se especifica al crear el paso BuildPDFFromDocuments en la fase de ensamblaje de un flujo de trabajo.

El resto del flujo de trabajo que procesa trabajos PDF tiene el mismo aspecto que si no tuviera instalado Soporte de documento PDF (los pasos pueden habilitar la recolocación del trabajo de impresión en caso de que sea necesario recuperarse de un atasco de papel o volver a imprimir los documentos seleccionados) y un paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs gestiona el proceso de impresión. Los pasos de la fase de finalización permiten conservar el trabajo en RICOH ProcessDirector durante el intervalo que especifique y, a continuación, el trabajo se suprime del sistema cuando caduca el intervalo.

Si desea ver los valores de propiedades de documento en la interfaz de usuario o buscar un documento basado en un valor de propiedad, incluya un paso WriteDocumentsToDatabase en su flujo de trabajo. Este paso guarda los valores de propiedades de documento en la base de datos de documentos.

1.2.1.2.20.3.1.2 UsoPlug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es un plug-in de Adobe Acrobat Professional que permite definir y visualizar las mejoras en un archivo PDF que representa los archivos PDF procesados por los pasos de sus flujos de trabajo.

Las mejores incluyen códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto. Las mejoras que usted define en el archivo PDF no se guardan en el archivo PDF; por el contrario, se guardan en archivos de control que usted pone a disposición de un servidor utilizado por RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utiliza los archivos de control para aplicar las mismas mejoras a los archivos PDF de producción cuando los procesa para la impresión.

Para ampliar las funciones de marcas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat proporciona grupos de página, propiedades de documento y procesamiento condicional.

1.2.1.2.20.3.1.2.1 Grupos de páginas

Un grupo de páginas es un conjunto de páginas que componen un único documento, como un elemento de correo o extracto de cliente, en un archivo PDF. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, un documento es un grupo de páginas. Un único archivo PDF puede contener muchos documentos. Si todo un archivo PDF se trata como un único grupo de páginas, el archivo PDF representa un documento.

Debe definir un grupo de páginas antes de añadir marcas. Después de definir un grupo de páginas, puede aplicar marcas a páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, puede añadir un código de barras a la primera página de cada documento, una imagen a todos los anversos de cada documento o texto al primer reverso de cada documento.

Puede definir un grupo de páginas mediante estos procedimientos:

  • Como todo el archivo PDF.

  • Como un número fijo de páginas.

  • Basado en texto que seleccione y que se encuentre en la misma ubicación en la primera página de cada grupo de páginas.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza el texto repetido para determinar la primera página de cada grupo de páginas. Por ejemplo, tienen 100.000 extractos de cliente en un único archivo PDF. Cada extracto tiene tres o más páginas. Para definir un grupo de páginas, seleccione Página 1 de, que se encuentra en la misma ubicación en la primera página de cada extracto.

    Nota: Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

  • Basado en una palabra o frase clave que aparezca en la primera página de un documento dentro de una zona de texto. Puede que el texto circundante cambie, pero la palabra o frase clave siguen siendo las mismas

  • Basado en texto que haya especificado que se encuentra en la primera página de cada grupo de páginas. Cuando escriba el texto, puede incluir caracteres comodín. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los comodines como un carácter cualquiera.

  • Basado en expresiones regulares de Java que defina para especificar texto en la primera página de cada grupo de páginas.

    Por ejemplo, defina una expresión regular de Java para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicie un nuevo grupo de páginas cada vez que encuentra el texto en inglés Page 1 of o el texto en español Página 1 de.

  • Al cambiar el texto en una zona determinada.

    Por ejemplo, puede dibujar un recuadro alrededor del número de cuenta de un extracto en un archivo PDF. Cada vez que cambie el texto incluido en el recuadro, esa página se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. La ubicación del recuadro en cada página solo debe abarcar el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto).

Utilice el navegador de grupos de páginas para ver una lista de las páginas de cada grupo. Tras verificar que los grupos de páginas son correctos, guarde su archivo de control, que contiene su nueva definición de grupo de páginas. Si define propiedades de documento, guárdelas en el mismo archivo de control. A continuación, añada el nombre y la ubicación del archivo de control en un paso de RICOH ProcessDirector basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.

1.2.1.2.20.3.1.2.2 Propiedades de documento

Una propiedad de documento son datos, como el nombre o el código postal de un cliente, extraídos de una ubicación específica de una página de un documento. Utilizando las propiedades de documento, puede añadir marcas en función de información variable. Por ejemplo, puede añadir una imagen diferente a documentos enviados a diferentes estados o provincias.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat dispone de una herramienta de análisis de bloque de direcciones para ayudarle a extraer la ciudad, el estado, el código postal y otras propiedades de documento de líneas de dirección complejas y variables. Si necesita reimprimir documentos en un trabajo, puede utilizar RICOH ProcessDirector para buscar valores de propiedad de documentos para encontrar los documentos específicos que necesita reimprimir.

Puede definir su propia propiedad de documento o seleccionar una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de una lista desplegable. Puede utilizar propiedades de documento de RICOH ProcessDirector con funciones proporcionadas por las características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector.

Nota: Cuando utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir las propiedades de documento, seleccione los valores de una lista de sus propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat o en cualquier momento en el que cambie las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector, deberá cargarlas en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que los valores de propiedades de documento se extraen correctamente.

Si desea utilizar los valores de propiedades de documento en un programa externo, puede guardar los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

1.2.1.2.20.3.1.2.3 Procesamiento condicional

Cuando se añade el marcado a un archivo PDF utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, se pueden crear reglas de procesamiento condicional para colocar el marcado en páginas específicas. También se pueden utilizar reglas de procesamiento condicional para aplicar opciones de soporte y acabado y para especificar las páginas de las que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y RICOH ProcessDirector extraen los valores de propiedad del documento.

Las reglas pueden especificar condiciones en función de páginas del documento, como Todos los anversos, así como en función de propiedades de trabajo, propiedades de documento, estadísticas y desencadenantes condicionales (texto que determina si se cumple una condición).

Por ejemplo, desea que la palabra Factura en la parte superior de cada página de un extracto desencadene la colocación de un código de barras. En primer lugar, seleccione la palabra Factura y defina un desencadenante condicional. A continuación, defina una regla que especifique el desencadenante condicional. Cuando añade un código de barras a un archivo PDF, especifica esta regla para controlar la colocación del código de barras. El código de barras solo se imprime en las páginas en las que aparece la palabra Factura en la ubicación especificada por el desencadenante condicional.

Los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden contener pasos que establezcan los valores de propiedades del trabajo durante el procesamiento de RICOH ProcessDirector. Si utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir una regla con una propiedad de trabajo, puede crear y alterar dinámicamente el modo en el que se aplica la regla configurando el valor de propiedad de trabajo en RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede utilizar la propiedad de trabajo Job.CustomerName para imprimir un código de barras solo cuando el valor de dicha propiedad sea BANCO. RICOH ProcessDirector también lleva un registro de algunas estadísticas de procesamiento de trabajos, como la página actual de un documento. Si desea aplicar un código de barras a la página tres de cada documento de un trabajo PDF, puede hacer que Stat.CurrentPageInDocument = 3 sea una condición para la aplicación de una regla.

1.2.1.2.20.3.1.2.4 Marcas

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite cinco tipos de marcas: códigos de barras, marcas OMR, imágenes, texto y áreas ocultas.

Para cada tipo de marca, puede asignar un nombre que identifique los contenidos de las marcas. A continuación, puede asignar valores de ubicación, colocación y otras propiedades. Puede definir propiedades de documento y procesamiento condicional para las marcas mediante datos que varíen en función del documento en el archivo de origen PDF.

Cuando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat muestra un archivo PDF, su marca aparece como un conjunto de cajas con nombres. El archivo PDF no está alterado. El Navegador de marcas permite ubicar y editar las marcas que están ocultas debajo de otras.

Para ver y verificar el contenido y la colocación de las marcas en páginas específicas, se muestra una vista previa del archivo PDF.

1.2.1.2.20.3.1.2.5 Archivos de control

Un archivo de control guarda la definición de sus grupos de páginas, propiedades de documento, desencadenantes condicionales y marcas de forma independiente a un archivo de origen PDF. Los archivos de control son plantillas que utiliza RICOH ProcessDirector para aplicar las mismas reglas de marcas a los archivos PDF que procesa.
    Nota:
  • Si guarda el archivo de origen PDF pulsando Archivo Guardar o Archivo Guardar como, no se guardarán sus grupos de páginas, propiedades de página ni marcas de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para utilizar el paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector en un flujo de trabajo PDF, debe añadir el archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que define los grupos de páginas o las propiedades de documento de dicho paso. Cualquier definición de marcación se debe guardar en uno o varios archivos de control que utilicen el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.

No necesita crear archivos de control aparte para el grupo de páginas, las propiedades de documento ni las definiciones de marcaciones: todas las definiciones se pueden guardar en un único archivo de control si este se añade a los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments. Sin embargo, quizá desee seleccionar crear varios archivos de control si puede aplicar algún archivo de control a diferentes flujos de trabajo PDF. Por ejemplo, cada grupo de trabajo puede requerir sus propiedades de documento, pero algunos flujos de trabajo pueden requerir que esa misma área esté oculta para cubrir marcas OMR. Para cada grupo de trabajo, guarde un archivo de control individual que defina las propiedades de documento, pero guarde un solo archivo de control para ocultar las marcas OMR. En cada flujo de trabajo, debe especificar el archivo de control específico del flujo de trabajo que define las propiedades de documento. En el paso de cada grupo de trabajo que se basa en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments, debe especificar el mismo archivo de control que contenga la definición del área oculta.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments utiliza un archivo de control para crear grupos de páginas y extraer propiedades de documento. El paso BuildPDFFromDocuments utiliza opcionalmente uno o más archivos de control para aplicar marcaciones y reestructurar un archivo PDF. ( BuildPDFFromDocuments no requiere ningún archivo de control). Para ver una vista previa de las marcas, debe definir un grupo de páginas y las definiciones de propiedades de documento cuyos valores utilice en el contenido de las marcas. Si guarda un grupo de páginas o una definición de propiedades en un archivo de control que añada al paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignora dichas definiciones. El paso BuildPDFFromDocuments recibe agrupaciones de páginas y definiciones de propiedades de documento de un flujo de trabajo que incluye el paso IdentifyPDFDocuments.

Consulte el tema de ayuda acerca de los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y la vista previa de marcas para obtener más información.

1.2.1.2.20.3.1.2.6 Archivos PDF de ejemplo

If your production PDF files are large (for example, over 1000 pages in length), you should mark up a smaller sample PDF file that represents the PDF files you process in RICOH ProcessDirector.

Solo necesita marcar un archivo PDF de ejemplo, guardar todos sus cambios en archivos de control y utilizar RICOH ProcessDirector para aplicar estos cambios a todos sus archivos PDF de producción que coincidan con el archivo PDF de ejemplo. Si utiliza RICOH ProcessDirector para procesar diversos archivos PDF con diferentes formatos o distintas propiedades de documento, debe marcar un archivo PDF de ejemplo para cada tipo de archivo que imprima con RICOH ProcessDirector. Cuando trabaje con el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, el objeto es marcar un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción pero que probablemente será más pequeño que estos. Si marca un archivo PDF en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat de menos de 1.000 páginas, puede trabajar más rápido al añadir marcas, al utilizar la vista previa y al ver las propiedades de documento extraídas.

Tanto el archivo PDF de ejemplo como los archivos PDF procesados por RICOH ProcessDirector deben contener todos los fonts e imágenes en el propio archivo PDF. Si tiene archivos PDF con distintos tamaños de página, puede que las marcas no se muestren como se espera. La referencia de posición de todas las marcas, propiedades de documento y definiciones de grupos de páginas se encuentra en la esquina superior izquierda de cada una de las páginas.

1.2.1.2.20.3.2 Soporte para documentos AFP

Además de los objetos y funciones que le permiten procesar los trabajos en AFP, la característica Soporte de AFP añade objetos y funciones que le permiten procesar documentos individuales en trabajos en AFP. La característica incluye RICOH Visual Workbench.

Con la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench, identifica documentos y crea códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo que representa la producción de archivos AFP. Con la modalidad de diseñador de propiedades de documento, puede personalizar propiedades de documentos y trabajos y enlazarlos con códigos de índice que se definen en el archivo AFP de ejemplo. Con la modalidad de mejora de AFP puede crear códigos de barras y texto, así como ocultar áreas que incluyan contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.

Puede adquirir características adicionales que añadan plug-ins a RICOH Visual Workbench, como Editor de AFP y Whitespace Manager, que amplíen sus capacidades. Por ejemplo, Editor de AFP permite crear códigos de barras y ocultar áreas de archivos AFP indexados. Whitespace Manager le permite definir áreas de espacio en blanco y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto.

1.2.1.2.20.3.2.1 Procesamiento de archivos AFP que contienen documentos

La característica Soporte de AFP le permite manipular los documentos individuales en un archivo AFP. Por ejemplo, puede reorganizar su orden de salida o agruparlos según distintos requisitos de tamaño de sobre. Puede encontrar un documento específico buscando una propiedad de documento en el archivo AFP.

Utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench para crear grupos de páginas con nombre y códigos de índice en los datos del trabajo original. A continuación, utilice la modalidad Document Property Designer de RICOH Visual Workbench para correlacionar los códigos de índice con propiedades del documento que desee utilizar para localizar y manipular los documentos. Puede utilizar la modalidad Mejora de AFP para crear códigos de barras y texto y ocultar áreas que contienen contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.

RICOH Visual Workbench crea un archivo de control que contiene estas correlaciones.

Los pasos basados en plantillas de pasos de Soporte de AFP extraen información acerca de los documentos de un archivo AFP y la guardan en un archivo de propiedades de documento, que se estructura como una tabla. El archivo de propiedades de documento permite a RICOH ProcessDirector realizar operaciones en documentos individuales, en vez de hacerlo solo en los del trabajo en conjunto.

Cuando el usuario crea un flujo de trabajo para recibir archivos AFP, incluye un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments. Especifique el archivo de control del RICOH Visual Workbench que contiene la definición de grupo de páginas y cualquier propiedad de documento. Este paso crea un archivo de propiedades de documento que representa un inventario de todos los documentos del trabajo.

Para procesar documentos individuales, puede añadir pasos a la fase de ensamblaje del flujo de trabajo basándose en estas plantillas de pasos:

  • GroupDocuments permite clasificar todos los documentos en grupos basándose en hasta seis propiedades de documento. Por ejemplo, si tuviera un archivo de 5.000 documentos complementarios de pólizas de seguros, podría agruparlos todos en todas las combinaciones de tipo de póliza (automóvil u hogar) y estado.
  • SortDocuments permite clasificar documentos por hasta seis propiedades de documento. Por ejemplo, podría organizar alfabéticamente los documentos adjuntos de pólizas en cada grupo, de forma que tuviera todas las pólizas de automóvil de los estados A-Z seguidas por todas las pólizas de hogar en los estados A-Z.
  • SplitDocuments permite dividir un trabajo grande en varios trabajos más pequeños en función del número de documentos o del número de hojas del trabajo más pequeño.

Cada uno de estos pasos añade o cambia información en el archivo de propiedades del documento sin cambiar el contenido del trabajo AFP. El archivo de propiedades del documento que se creó inicialmente para identificar todos los documentos tiene más información añadida a él, como por ejemplo la ubicación de cada documento en el archivo de AFP reorganizado.

Después de definir los pasos para manipular los documentos en el agrupamiento y orden nuevos que desea, incluya un paso en la fase de ensamblaje del flujo de trabajo que cree un nuevo archivo AFP con los documentos individuales organizados de acuerdo a esa clasificación. Utilice un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments si desea crear un único trabajo de salida basado en los documentos que se acaban de clasificar. Sin embargo, si desea crear trabajos de salida distintos porque ha utilizado el paso SplitDocuments o si desea imprimir cada grupo de documentos creado por el paso GroupDocuments por separado, utilice en su lugar un paso basado en la plantilla de pasos CreateAFPJobsFromDocuments.

Para permitir una manipulación más compleja de los documentos, puede crear un archivo de control AFP de mejora que defina los datos de texto o de código de barras que se añadirán a cada documento o que identifique bloques de texto o áreas que se eliminarán de cada documento. El nombre del archivo de control que contiene estas definiciones se especifica al crear el paso BuildAFPFromDocuments o CreateAFPJobsFromDocuments en la fase de ensamblaje de un flujo de trabajo.

El resto del flujo de trabajo que procesa trabajos AFP tiene el mismo aspecto que si no tuviera instalado Soporte de AFP (los pasos pueden habilitar la recolocación del trabajo de impresión en caso de que sea necesario recuperarse de un atasco de papel o volver a imprimir los documentos seleccionados) y un paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs gestiona el proceso de impresión. Los pasos de la fase de finalización permiten conservar el trabajo en RICOH ProcessDirector durante el intervalo que especifique y, a continuación, el trabajo se suprime del sistema cuando caduca el intervalo.

Si desea ver los valores de propiedades de documento en la interfaz de usuario o buscar un documento basado en un valor de propiedad, incluya un paso WriteDocumentsToDatabase en su flujo de trabajo. Este paso guarda los valores de propiedades de documento en la base de datos de documentos.

1.2.1.2.20.3.2.2 Introducción

RICOH Visual Workbench permite mostrar y definir las mejoras para los archivos AFP de ejemplo que representen sus archivos AFP de producción. Por ejemplo, las mejoras pueden incluir la creación de grupos de páginas, índices, códigos de barras y texto, la asignación de valores a las propiedades de documento y la adición de contenido a las áreas de espacios en blanco. A continuación, RICOH ProcessDirector aplica las mismas mejoras a los archivos AFP de producción cuando los prepara para el procesamiento.

Los grupos de páginas o documentos son estructuras AFP que organizan los archivos AFP en unidades más pequeñas identificables de forma exclusiva. Por ejemplo, un archivo AFP contiene varios extractos bancarios, todos ellos con el mismo formato. Cada extracto es un grupo de páginas. RICOH Visual Workbench permite aplicar las mismas mejoras a todos los grupos de páginas del archivo AFP.

Modalidades

RICOH Visual Workbench tiene las modalidades siguientes:

  • Indexador de AFP permite crear grupos de páginas e índices AFP, así como definir páginas suplementarias.
  • Document Property Designer permite asignar valores a las propiedades de documento.
  • Mejora de AFP permite crear códigos de barras y texto, así como ocultar áreas que incluyen contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.

  • Pipeline Manager permite configurar y ejecutar un conjunto de filtros, en un orden específico, para procesar archivos AFP de gran tamaño de forma rápida y eficaz.

RICOH Visual Workbench, Indexador de AFP, Document Property Designer, Pipeline Manager y Mejora de AFP forman parte de la característica Soporte de AFP.

Plug-ins

Dos componentes se conectan con RICOH Visual Workbench:

  • El componente de Editor de AFP, como Mejora de AFP, permite crear códigos de barras y texto y ocultar áreas que contienen contenido no deseado. Además, Editor de AFP permite:
    • Crear códigos de barras PDF417.

    • Sustituir automáticamente códigos de barras POSTNET por códigos de barras Intelligent Mail (IMB) que tengan el mismo código de direccionamiento.

    • Crear una condición entre dos códigos de barras que determina qué código de barras se ha creado en un grupo de páginas.

  • El componente de Whitespace Manager permite definir áreas de espacio en blanco disponibles en los archivos AFP y rellenar el espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto, durante el proceso de producción.

Archivos de control

RICOH Visual Workbench crea dos archivos de control:

  • Archivo de control de Visual Workbench

    Al mejorar un archivo AFP de ejemplo o cualquiera de las modalidades o plug-ins, RICOH Visual Workbench crea un Archivo de control de Visual Workbench con información sobre las mejoras que ha realizado. Uno o más pasos del flujo de trabajo utilizan el archivo de control para aplicar todas las mejoras, excepto las que se hayan realizado con Mejora de AFP en los archivos AFP de producción.

  • Archivo de control EnhanceAFP

    Uno o más pasos del flujo de trabajo utilizan el archivo de control EnhanceAFP para aplicar todas las mejoras que se hayan realizado con Mejora de AFP en los archivos AFP de producción. Puede exportar el archivo de control EnhanceAFP cuando esté listo para utilizarlo en un flujo de trabajo. Si desea realizar más mejoras con Mejora de AFP después de exportar el archivo de control EnhanceAFP, primero, debe cargar el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las mejoras originales. Puede utilizar Mejora de AFP para realizar más mejoras y guardar el Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, puede exportar una versión actualizada del archivo de control EnhanceAFP para aplicar las nuevas mejoras al flujo de trabajo.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de RICOH Visual Workbench muestra el archivo AFP de ejemplo y permite seleccionar modalidades y características de plug-in para mejorar el archivo. La interfaz de usuario permite interactuar con el archivo pulsando el texto para seleccionarlo y dibujando recuadros para indicar las posiciones. Por ejemplo:

  • Pulse el texto que desea indexar o utilizar como desencadenante para crear grupos de páginas.

  • Puede dibujar un recuadro donde quiere crear un código de barras o texto.

Requisitos de datos AFP

Los archivos AFP que contienen datos en el formato MO:DCA-P (Mixed Object Document Content Architecture for Presentation) son necesarios para utilizarlos con RICOH Visual Workbench.

1.2.1.2.20.3.2.2.1 Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de RICOH Visual Workbench se utiliza para visualizar y mejorar archivos AFP de ejemplo.

La interfaz de usuario de RICOH Visual Workbench puede mostrar los archivos AFP de uno en uno, hasta un máximo de 1.000 páginas. Puede visualizar:

  • Objetos BCOCA (Bar Code Object Content Architecture): Códigos de barras POSTNET, códigos de barras tipo Intelligent Mail (IMB), Interleaved 2of5, Code39 y Código QR
  • Objetos GOCA (Graphics Object Content Architecture)
  • Imágenes IM1 e IOCA (Image Object Content Architecture)
  • Códigos de índice (también llamados TLE, o Elementos lógicos de código)
  • Imágenes Joint Photographic Experts Group (JPEG)
  • Información de correlación de soporte en una definición de formulario, incluida la información del preformato, de la página y de la hoja.
  • Preformatos
  • Segmentos de página
  • Texto, incluidos los fonts de contorno, los fonts del juego de caracteres de doble byte (DBCS), y los códigos de barras de texto (los códigos de barras de texto utilizan fonts de código de barras)

La interfaz de usuario no puede visualizar todos los objetos AFP y es posible que no visualice algunos objetos AFP y el texto con total fidelidad. Existen estas limitaciones:

  • Objetos BCOCA: la interfaz de usuario solo puede visualizar objetos POSTNET, IMB, Interleaved 2of5, Code39 y QR Code BCOCA. Para otros tipos de objetos BCOCA, visualiza un recuadro del tamaño del área de código de barras. No puede visualizar texto de tipo HRI (interpretación legible por usuario).
  • Definiciones de formulario: La interfaz de usuario no aplica modificaciones a la definición de formulario (como, por ejemplo, la dirección de impresión, la posición de página, el retroceso constante y el posicionamiento de varias páginas por cara).
  • Imágenes: Las imágenes pueden diferir de las imágenes impresas debido a las diferencias de color y de resolución entre monitores e impresoras.
  • Texto: La interfaz de usuario no puede visualizar los caracteres definidos por el usuario en los fonts DBCS.
    Nota:
  • La interfaz de usuario puede mostrar archivos AFP que las características de transformación de RICOH ProcessDirector han transformado al formato AFP (por ejemplo, de PDF a AFP). También puede mejorar estos archivos AFP.

La interfaz de usuario tiene varias modalidades. Las modalidades disponibles dependen de los componentes que se hayan instalado. Cada modalidad permite realizar mejoras diferentes. La modalidad de indexador de AFP permite crear grupos de páginas y códigos de índice. La modalidad de editor de AFP permite crear códigos de barras, texto y áreas ocultas. Whitespace Manager permite crear definiciones para espacio en blanco y rellenar el espacio en blanco con contenido. La modalidad de Document Property Designer permite personalizar propiedades de documentos.

Este diagrama muestra los componentes principales de la interfaz de usuario. Muestra la barra de título, la barra de menús, la barra de herramientas, el archivo AFP, el panel de estructura del archivo, el panel de índice y la barra de estado.

Interfaz de usuario de RICOH Visual Workbench

  1. Barra de título
  2. Barra de menús
  3. Barra de herramientas
  4. Archivo AFP
  5. Panel de página
  6. Panel de índice
  7. Barra de estado

Barra de título
La barra de título en la parte superior de la ventana identifica la modalidad que está activa, el archivo AFP que está abierto y cualquier archivo de control que esté abierto.
Barra de menús y barra de herramientas
La barra de menús se encuentra debajo de la barra de título. Debajo de la barra de menús se encuentra la barra de herramientas, que contiene iconos para las funciones más habituales disponibles en la barra de menús. Las opciones de las barras de menús y de herramientas varían en función de si hay un archivo AFP abierto. Si no hay ningún archivo AFP abierto, solo visualizarán las opciones Archivo y Ayuda. Si hay un archivo AFP abierto y una modalidad seleccionada, verá todas las opciones.

Las opciones de la barra de menús, con los atajos de teclados y los iconos de la barra de herramientas, son las siguientes:

Archivo
Las opciones del menú Archivo son las siguientes:
Abrir archivo AFP (Control+O) Abrir archivo AFP
Abre el archivo AFP que el usuario desea mejorar. Si otro archivo AFP ya está abierto, se cierra automáticamente. Si no ha guardado el archivo de control correspondiente al archivo AFP que ya está abierto, RICOH Visual Workbench permite guardarlo antes de abrir el nuevo archivo AFP.
Abrir archivo de control
Abre un archivo de control existente que se ha creado anteriormente.
Restablecer
Cierra el archivo AFP actual y borra los recursos en antememoria de la memoria.
Guardar archivo de control como Guardar archivo de control
Guarda el archivo de control correspondiente al archivo AFP abierto. El archivo de control del mismo nombre se sobrescribe.
Guardar archivo de control como
Guarda el archivo de control correspondiente al archivo AFP abierto. Puede especificar un nombre y un directorio para el archivo de control.
Salir
Detiene RICOH Visual Workbench. Si no ha guardado el archivo de control correspondiente al archivo AFP que está abierto, RICOH Visual Workbench permite guardarlo.
Vista
Las opciones del menú Ver son las siguientes:
Vista de archivo Vista de archivo
Visualiza el grupo de recursos incorporado y la estructura de páginas del archivo AFP en el panel izquierdo. Puede efectuar una doble pulsación sobre una página para visualizarla.
Vista de índice Vista de índice
Visualiza los códigos de índice y los valores de código de índice del archivo AFP en el panel inferior. Puede efectuar una doble pulsación sobre un grupo de páginas para visualizar la primera página del grupo.
Girar 90o (Ctrl+R)Girar 90
Gira el archivo AFP en el sentido de las agujas del reloj en incrementos de 90 grados para facilitar su visualización.
Unidades
Muestra unidades de medida en pulgadas (por omisión en EE.UU.) o milímetros (por omisión fuera de EE.UU.).
Aumentar/disminuir
Cambia el tamaño de visualización del archivo AFP según el porcentaje seleccionado.
Recursos
Las opciones del menú Recursos son las siguientes:
Cambiar valores de definición de formulario...
Permite especificar si se utilizan las definiciones de formulario y las correlaciones de soporte. En ese caso, puede especificar que se utilice una definición de formulario incorporada o que se especifique un directorio para una definición de formulario por omisión.
Habilitar selección de objetos
Indica qué objetos puede seleccionar en el archivo AFP en la modalidad activa. Los objetos seleccionables cambian al seleccionar otra modalidad o abrir otro archivo AFP.
Modificar la codificación por omisión
Permite especificar la codificación de la página de códigos por omisión.
Modificar correlación de fonts
Permite modificar el juego de caracteres definidos, el font codificado y las correlaciones de font de página de códigos.
Mostrar información de página...
Muestra los recursos AFP a los que la página hace referencia e indica si se han encontrado y dónde.
Especificar directorios de recursos
Permite especificar los directorios que contienen recursos AFP, como por ejemplo fonts.
Herramientas
Las opciones del menú Herramientas varían en función de la modalidad que está activa. Si no hay ningún modo activo, no habrá ninguna opción disponible. Opciones del menú Herramientas muestra las opciones del menú de herramientas disponibles para cada modalidad activa.
Opciones del menú Herramientas
Modalidad Opción Descripción
Editor de AFP Modificar definiciones

Permite modificar o suprimir definiciones para códigos de barras, texto, operadores y áreas ocultas.

Importar salida de usuario Permite trabajar con salidas.
Indexador de AFP Páginas de cabecera y cola Permite definir el número de páginas de cabecera y cola e indicar si se incluyen las páginas en la salida final.
Herramientas de índice Permite crear índices de NOP de grupo de páginas (en una página o fuera de una página), reubicar índices a grupos de páginas o editar índices existentes.
Modificar definiciones Permite modificar o suprimir definiciones para grupos de páginas y códigos de índice.
Otros grupos de página Permite utilizar grupos de páginas existentes o crear grupos de páginas de longitud fija.
Gestionar comentarios  
Importar salida de usuario Permite trabajar con salidas.
Mejora de AFP Modificar definiciones

Permite modificar o suprimir definiciones para códigos de barras, texto y áreas ocultas.

Exportar archivo de control AFP de mejora

Permite guardar un archivo de control de Mejora de AFP en un directorio en el equipo primario.

Propiedades de documento Enlazar propiedades de documento

Permite enlazar propiedades de documento con códigos de índice.

Whitespace Manager Gestionar campañas Permite asignar contenido de imágenes y texto a áreas de espacio en blanco definidas.
Modificar definiciones Permite modificar o suprimir definiciones para áreas de espacio en blanco.
Pipeline Manager Gestionar canales Permite configurar y ejecutar un conjunto de filtros, en un orden específico, para procesar archivos AFP de gran tamaño de forma rápida y eficaz.
Modalidad

Las opciones del menú Modalidad varían en función de las características que se hayan instalado.

Debe seleccionar una modalidad para poder mejorar un archivo AFP. Las modalidades posibles son:

Editor de AFP Modalidad de editor de AFP
Crea definiciones para códigos de barras, áreas ocultas y series de texto en el archivo de control.
Indexador de AFP Modalidad de indexador de AFP
Crea definiciones para grupos de páginas y códigos de índice en el archivo de control.
Whitespace ManagerModalidad de Whitespace Manager
Crea definiciones para espacio en blanco en el archivo de control y rellena dicho espacio con contenido.
Mejora de AFPModalidad de Mejora de AFP
Crea códigos de barras y texto, así como oculta áreas que incluyen contenido no deseado, como códigos de barras obsoletos.
Document Property Designer Modalidad de Document Property Designer
Enlaza propiedades de documento con códigos de índice en el archivo de control.
Pipeline Manager
Ordena y ejecuta un conjunto de filtros.
Ayuda
Las opciones del menú Ayuda son las siguientes:
Ayuda de Mejora de AFP
En la modalidad de Mejora de AFP, abre los temas de la ayuda de Mejora de AFP.
Document Property Designer
En Document Property Designer, abre los temas de la ayuda de Document Property Designer.
Contenido de la ayuda (F1)
Abre los temas de ayuda de RICOH Visual Workbench en el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Acerca de
Muestra el número de versión de RICOH Visual Workbench y la información de contacto para obtener asistencia.
Archivo AFP
El panel principal visualiza el archivo AFP. Puede visualizar texto (incluidos códigos de barras alfanuméricos que utilicen fonts), imágenes, preformatos, segmentos de página, objetos GOCA y algunos tipos de objetos de código de barras BCOCA.
Panel de estructura de archivo
El panel izquierdo visualiza la estructura de páginas del archivo AFP. Puede efectuar una doble pulsación sobre una página para visualizarla. Si el archivo AFP contiene grupos de páginas, este panel también los muestra. Puede que también observe una entrada de grupo de recursos en la parte superior de la estructura de páginas, si el archivo contiene recursos AFP incorporados, como por ejemplo segmentos de página y preformatos.
Panel de índice
La pestaña Índices del panel inferior muestra los códigos de índice existentes en el archivo AFP y que están definidos en el archivo de control. Para cada código de índice, visualizará el valor del mismo en cada grupo de páginas. Puede efectuar una doble pulsación sobre un grupo de páginas para visualizar la primera página del grupo.

Si el Diseñador de propiedades de documento está instalado, la pestaña Propiedades de documento muestra las propiedades del documento, el código de índice con el que está enlazada la propiedad y las opciones de enlace. Puede efectuar una doble pulsación sobre una propiedad para enlazarla con un código de índice o para cambiar las opciones de enlace.

Barra de estado
La barra de estado de la parte inferior de la ventana visualiza el número de la página actual en el archivo AFP. Si se selecciona texto en el archivo AFP, también visualiza el origen del bloque de texto (posición X e Y en pulgadas o milímetros).

1.2.1.2.20.3.2.2.2 Archivos de control

Los archivos de control de RICOH Visual Workbench contienen información relativa a las mejoras realizadas en los archivos AFP de ejemplo. Un paso del flujo de trabajo utiliza el archivo de control para realizar las mismas mejoras en los archivos AFP de producción.

Al mejorar un archivo AFP de ejemplo, RICOH Visual Workbench crea un archivo de control que contiene información acerca de cómo realizar las mejoras. Las mejoras no se realizan en el archivo AFP de ejemplo. Para ver las mejoras al abrir el archivo AFP de ejemplo en una sesión posterior, también debe abrir el archivo de control utilizado para mejorar el archivo de ejemplo.

Si mejora el mismo archivo AFP de ejemplo (o un archivo AFP similar) de nuevo en otra sesión, RICOH Visual Workbench puede utilizar el mismo archivo de control. Todas las mejoras para el archivo AFP de ejemplo deben definirse en el mismo archivo de control. RICOH Visual Workbench puede añadir todas las mejoras al mismo archivo de control con independencia de qué componente se utilice para realizarlas.

A menos que cambie el nombre del archivo de control y su vía de acceso de directorio, el archivo de control tiene el mismo nombre que el archivo AFP de ejemplo con la extensión .ctl y se guarda en el mismo directorio que el archivo de ejemplo. Si desea utilizar un esquema de denominación diferente, utilice uno que asocie el archivo AFP de ejemplo con su archivo de control. Además, seleccione un directorio del cual se haga copia de seguridad automáticamente. Por ejemplo, puede crear el directorio /aiw/aiw1/control_files/workbench (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (en Windows) y guardar en él todos los archivos de control. En Linux, deben definirse permisos para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor predeterminado) o todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor predeterminado) puedan leer y actualizar los archivos del directorio.

RICOH ProcessDirector suministra plantillas de pasos que utilizan la información del archivo de control para realizar mejoras en los archivos AFP de producción. Puede incluir estas plantillas de pasos en cualquier flujo de trabajo:

  • IndexAFP: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para crear grupos de páginas y códigos de índice, así como para definir páginas suplementarias.
  • EditAFP: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas. Como opción, RICOH ProcessDirector puede crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Esta plantilla de pasos solo está disponible si está instalado el editor de AFP.
  • FillWhiteSpace: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para rellenar las áreas de espacio en blanco de los archivos AFP con contenido, como imágenes o texto. Como opción, RICOH ProcessDirector puede crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Esta plantilla de pasos solo está disponible si Whitespace Manager está instalado.
  • IdentifyDocuments: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para calcular los valores de las propiedades de documento.

Al configurar el paso en un flujo de trabajo, puede utilizar notación simbólica para el nombre del Archivo de control de Visual Workbench. La notación simbólica le permite utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren Archivo de control de Visual Workbench diferentes. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como archivo de control. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector defina el valor de la propiedad Archivo de control de Visual Workbench como el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.

1.2.1.2.20.3.2.2.3 Indexador de AFP

Indexador de AFP permite crear grupos de páginas, definir páginas suplementarias y crear índices en archivos AFP. Al visualizar un archivo AFP que contiene grupos de páginas e índices en RICOH ProcessDirector, puede navegar por el archivo para buscar páginas que contengan valores de índice específicos.

También puede volver a imprimir todas las páginas de uno o varios grupos de páginas. Además, Editor de AFP, Document Property Designer y Whitespace Manager pueden usar los grupos de páginas y los valores de índice para definir códigos de barras, series de texto y espacio en blanco.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.1 Grupos de páginas

Indexador de AFP permite organizar un archivo AFP de grandes dimensiones en unidades más pequeñas identificables de forma exclusiva, denominadas grupos de páginas.

Puede crear grupos de páginas mediante estos procedimientos:

  • Puede crear grupos de páginas que tengan un número fijo de páginas. Por ejemplo, cada grupo de páginas puede tener tres páginas. También puede excluir de los grupos de páginas un determinado número de páginas del principio del archivo AFP. Por ejemplo, si el archivo AFP contiene dos páginas de información introductoria, el Indexador de AFP puede pasar por alto las dos primeras páginas y crear el primer grupo de páginas en la tercera página.
  • Puede utilizar desencadenantes para definir los grupos de páginas. Un desencadenante es un bloque de texto del archivo AFP que aparece en una ubicación coherente de la primera página de todos los grupos de páginas y puede contener el mismo texto. Si lo desea, también puede utilizar desencadenantes para indicar el final de los grupos de páginas. Por ejemplo, el bloque de texto que indica el inicio del grupo de páginas puede contener el texto Página 1 y el bloque de texto que indica el final del grupo de páginas puede contener el texto Página 3. Si es necesario, puede utilizar varios desencadenantes para identificar de forma exclusiva un nuevo grupo de páginas.

Por ejemplo, una aplicación de extractos bancarios produce un archivo con cientos de extractos de clientes individuales. Cada extracto tiene el mismo formato genérico, aunque puede variar en tamaño o en número de páginas. Cada extracto contiene el número de página, un número de cuenta, una fecha y la dirección del cliente. Con Indexador de AFP, puede crear desencadenantes que definan los límites del archivo; en este ejemplo, un desencadenante puede ser el texto Página 1 que figura en la primera página de cada extracto y otro desencadenante puede ser el texto Resumen contable que figura en la última página de cada extracto.

Si crea grupos de páginas mediante desencadenantes o crea grupos de páginas de longitud fija, todos los grupos de páginas y códigos de índice existentes definidos en el archivo AFP se ignorarán.

También puede definir las páginas que se utilizan para páginas de cabecera y cola. Indexador de AFP crea el primer grupo de páginas tras el número definido de páginas de cabecera. Crea el grupo de páginas final antes del número definido de páginas de cola.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.2 Páginas suplementarias

Indexador de AFP permite definir páginas en un archivo AFP como páginas suplementarias. Las páginas suplementarias son aquellas que no desea incluir en grupos de páginas como, por ejemplo, las páginas separadoras o cualquier página que deba excluirse de un extracto de cliente.

Las páginas en un archivo AFP que se definen como páginas suplementarias se pueden indexar.

Puede definir páginas suplementarias de los siguientes modos:

  • Puede utilizar un desencadenante para definir un bloque de texto que figure en una ubicación coherente e identifica de manera exclusiva una página. Si es necesario, puede utilizar varios desencadenantes para identificar páginas suplementarias. Por ejemplo, puede crear un desencadenante para un bloque de texto que existe en la tercera página de un grupo de páginas. La página suplementaria se elimina de cada grupo de páginas.
  • Puede utilizar un código de índice para definir un bloque de texto que aparezca en una ubicación coherente de una página que esté fuera de un grupo de páginas. Por ejemplo, puede crear un código de índice para un bloque de texto que exista en las páginas de cabecera y cola. Puede editar el valor de texto para eliminar texto no deseado, como por ejemplo espacios en blanco o caracteres especiales.
Al definir una página suplementaria, le proporciona un nombre de definición de página. Puede asignar varios códigos de índice y desencadenantes a la misma definición de página suplementaria.
Nota: El término definición de página en Indexador de AFP hace referencia a una definición de página suplementaria, un desencadenante de nivel de página o un índice de nivel de página, no a un recurso de definición de página AFP.

Por ejemplo, una aplicación de extractos bancarios produce un archivo con cientos de extractos de clientes individuales. El archivo contiene una página de cabecera antes de los extractos de clientes y una página de cola al final de los extractos de clientes. Cada extracto finaliza con una página que lo separa del siguiente extracto. Con Indexador de AFP, crea desencadenantes que definen las páginas de cabecera, de cola y separadoras como páginas suplementarias con nombres de definición de página de Cabecera, Cola y Separador. Puede entonces crear códigos de índice en las páginas suplementarias.

1.2.1.2.20.3.2.2.3.3 Códigos de índice

La modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench permite indexar valores de datos de índice que están presentes de forma coherente en la misma ubicación de cada grupo de páginas o en una página suplementaria. Los códigos de índice definen los valores de datos en una página. (Los códigos de índice se denominan TLE (elementos lógicos de código) en la arquitectura AFP).

Puede crear códigos de índice mediante estos procedimientos:

  • Puede crear un código de índice para un bloque de texto que aparezca en una ubicación coherente de la misma página de todos los grupos de páginas, en una página suplementaria o en una página individual de un grupo de páginas. Por ejemplo, puede crear un código de índice para un bloque de texto que contenga un nombre de cliente o un número de cuenta. Puede editar el valor de texto para eliminar texto no deseado, como por ejemplo espacios en blanco o caracteres especiales.
  • Puede crear un área de índice que aparezca en una ubicación coherente de la misma página de todos los grupos de páginas o de una página suplementaria y crear códigos de índice dentro del área. Dentro de un área de índice, puede crear códigos de índice que abarquen varios bloques de texto de la misma línea. Por ejemplo, si un bloque de texto de una línea contiene la primera mitad de un número de cuenta y el bloque de texto siguiente de la línea contiene la segunda mitad del número de cuenta, puede concatenar los valores de los bloques de texto y crear un código de índice que abarque ambos bloques de texto.
  • Puede crear códigos de índice para un área de dirección en un grupo de páginas o página suplementaria. Un área de dirección resulta de utilidad si desea indexar direcciones de mailing que pueden contener un número diferente de líneas en cada grupo de páginas. Por ejemplo, la dirección de un grupo de páginas podría contener cuatro líneas, mientras que la dirección de otro grupo de páginas podría contener cinco líneas. En un área de dirección, puede ejecutar funciones especializadas que se apliquen a las direcciones. Por ejemplo, puede crear un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn) que aparezca en la última línea del área de dirección (o en una línea relativa a la última línea).
  • Puede crear códigos de índice para registros Ninguna operación (NOP). Un registro NOP hace que la aplicación se desplace a la siguiente instrucción para su proceso sin realizar ninguna otra acción. Los registros NOP se pueden encontrar en cualquier parte de un grupo de páginas, ya sea en una página del grupo de páginas o fuera de las páginas AFP lógicas. Los registros NOP del archivo AFP no pueden visualizarse ni imprimirse, pero puede crear códigos de índice a partir de datos incluidos en ellos. Puede crear códigos de índice para registros NOP que se encuentren en la misma posición en todos los grupos de páginas pero fuera de una página, o bien crear códigos de índice para registros NOP específicos que se encuentren en cualquier ubicación en los grupos de páginas, ya sea en una página o fuera de ella.

Por ejemplo, una aplicación de extractos bancarios produce un archivo con cientos de extractos de clientes individuales. Cada extracto tiene el mismo formato genérico, aunque puede variar en tamaño o en número de páginas. Cada extracto contiene el número de página, un número de cuenta, una fecha y la dirección del cliente. Después de utilizar la modalidad Indexador de AFP para crear grupos de páginas y definir páginas suplementarias, debe crear un código de índice para el número de cuenta y otro código de índice para la fecha, a fin de que, al visualizar archivos AFP de producción en RICOH ProcessDirector, pueda visualizar un extracto determinado basado en el número de cuenta o la fecha. Puede crear códigos de índice adicionales para los valores de la dirección del cliente, como el código postal, para poder ordenar los extractos (documentos) según el código postal antes de realizar la impresión. Si ha instalado Editor de AFP, puede crear códigos de barras que contengan el código postal.

Si el archivo AFP ya está indexado, puede añadir nuevos códigos de índice para utilizarlos con los grupos de páginas existentes y las páginas suplementarias. También puede actualizar un archivo de control existente para un archivo AFP y añadir nuevos códigos de índice a los existentes.

1.2.1.2.20.3.2.2.4 Editor de AFP

La característica Editor de AFP es un plug-in de RICOH Visual Workbench. Editor de AFP permite crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en documentos.

Los códigos de barras y el texto se utilizan para una variedad de finalidades, como direccionar y seguir el correo electrónico y agregar números de página a documentos. Si oculta áreas en documentos, nadie que utilice un visor de AFP podrá ver los datos del área ni se podrán imprimir. Debe realizar estas mejoras en los archivos AFP de ejemplo que representen sus archivos AFP de producción.

Editor de AFP crea estos tipos de códigos de barras:

  • Code 39

  • Matriz de datos

  • Interleaved 2–of-5

  • Intelligent Mail (IMB)

  • Portable Data File 417 (PDF417)

  • POSTNET

  • Quick Response Code (QR)

Editor de AFP permite:

  • Ocultar los códigos de barras existentes y sustituirlos por códigos de barras nuevos.

  • Sustituir automáticamente códigos de barras POSTNET por códigos de barras Intelligent Mail (IMB) que tengan el mismo código de direccionamiento.

  • Crear una condición entre dos códigos de barras que determina qué código de barras se ha creado en un documento.

    Por ejemplo, un archivo AFP tiene códigos de barras QR Code en algunos, pero no en todos los documentos. Puede agregar un código de barras QR Code nuevo más grande a cada documento que no tenga un código de barras QR Code. Debe definir un código de barras QR Code que coincida con el existente y definir el nuevo. Debe crear una condición para que siempre que haya un documento sin el código de barras QR Code, se agregue el nuevo.

Para definir un código de barras o texto, puede utilizar los valores de los códigos de índice, propiedades de trabajo y texto estático. Por ejemplo, puede utilizar la modalidad de indexador de AFP de RICOH Visual Workbench para definir un código postal como código de índice. Editor de AFP permite crear un código de barras que utilice el valor del código de índice para el código postal.

Nota: Editor de AFP permite incluir el valor de una propiedad de documento en un código de barras si un código de índice de los documentos se correlaciona con la propiedad de documento. Por ejemplo:
  • Puede correlacionar un código de índice que contiene el código postal a la propiedad de documento Código postal y utilizar el valor del código de índice que contiene el código postal cuando defina un código de barras. El código de barras contiene el valor de la propiedad de documento Código postal.

  • Si utiliza la característica Verificación automatizada, los códigos de barras deben contener las propiedades Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo. Editor de AFP no puede crear un código de barras que contenga la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo, ya que los documentos no tienen datos sobre su posición relativa en un trabajo hijo. RICOH ProcessDirector calcula el valor de la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo para cada documento. Como resultado, debe utilizar Mejora de AFP para generar esos códigos de barras.

Editor de AFP permite poner la página en el grupo de páginas y el número total de páginas del grupo de páginas en códigos de barras y texto. Por ejemplo, Editor de AFP permite poner Página 1 de 5 en un código de barras que se imprime en la página 1 y Página 2 de 5 en un código de barras que se imprime en la página 2.

Editor de AFP permite limitar la colocación de códigos de barras, texto y áreas ocultas en páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, Editor de AFP permite colocar un código de barras en la primera página de cada documento o texto en todas las páginas pares.

Archivo de control que se utiliza con Editor de AFP

Puede guardar su trabajo de Editor de AFP en un Archivo de control de Visual Workbench.

Cuando esté listo para utilizar los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas en un flujo de trabajo, envíe o copie el Archivo de control de Visual Workbench a un directorio del equipo primario al que tiene acceso RICOH ProcessDirector.

Nueva plantilla de pasos

Editor de AFP agrega la plantilla de pasos EditAFP. Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control RICOH Visual Workbench para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1 Códigos de barras

Un código de barras es un patrón de elementos (tales como barras, espacios y módulos bidimensionales) que representan información numérica o alfanumérica en un formato legible por máquina.

La forma en que están organizados los elementos de un código de barras se denomina tipo de código de barras o simbología. La modalidad Mejora de AFP de RICOH Visual Workbench permite crear estos tipos de códigos de barras:

  • Code 39 (3-of-9 Code): Código de barras de baja densidad que puede codificar letras mayúsculas, números y algunos caracteres especiales.
  • Matriz de datos: Código de barras bidimensional (2D) que consta de módulos cuadrados en blanco y negro organizados en un patrón cuadrado o rectangular. Este código de barras utiliza el algoritmo de corrección de errores Reed-Solomon (ECC 200) para garantizar la fiabilidad de los datos.
  • Intelligent Mail: Código de barras de 4 estados definido por el servicio postal de los Estados Unidos (USPS) para realizar el seguimiento y direccionar correo. Los códigos de barras IMB (Intelligent Mail) combinan las prestaciones de los códigos de barras POSTNET y PLANET en un único código de barras.
  • Interleaved 2-of-5: Código de barras de alta densidad que puede codificar números.
  • POSTNET (Postal Numeric Encoding Technique): Código de barras definido por el USPS para direccionar correo.
  • QR Code (Código de respuesta rápida): Un código de barras de matriz bidimensional (2D) que consta de módulos cuadrados en blanco y negro organizados en un patrón cuadrado. El contenido de este código de barras puede descodificarse a alta velocidad. Este código de barras utiliza el algoritmo de corrección de errores Reed-Solomon (ECC 200) para garantizar la fiabilidad de los datos.

La característica Editor de AFP permite crear todos los tipos de códigos de barras que se enumeran anteriormente y un tipo de código de barras adicional:

  • Portable Data File 417 (PDF417): Código de barras bidimensional (2D) que consta de varias filas, cada una de las cuales es como un pequeño código de barras lineal. El código de barras utiliza la corrección de errores Reed-Solomon.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.1 Colocación y orientación del código de barras

Al utilizar la interfaz de usuario de RICOH Visual Workbench para crear un código de barras en un archivo AFP de ejemplo, puede definir un área de código de barras. Puede especificar el origen del área, el tamaño (altura y anchura) del área y la ubicación del área en cada documento. El área puede ser un rectángulo horizontal (para un código de barras de tipo valla), un rectángulo vertical (para un código de barras de tipo escalera) o un cuadrado.
Nota: Los términos documento y grupo de páginas son sinónimos.

Mejora de AFP y Editor de AFP tienen diferentes prestaciones para colocar códigos de barras.

Mejora de AFP y Editor de AFP permiten limitar la colocación del código de barras en páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, puede colocar un código de barras en la primera página de cada documento o en todas las páginas pares.

Mejora de AFP permite limitar la colocación en función del procesamiento condicional. Por ejemplo, puede crear una expresión CEL para colocar un código de barras en la primera página de un documento en función del valor de la propiedad de documento Estado.

Para especificar una orientación con Mejora de AFP, debe editar el archivo de control EnhanceAFP manualmente.

Editor de AFP permite especificar una de estas orientaciones para el símbolo del código de barras que aparece dentro del área del código de barras: 0 grados, 90 grados, 180 grados o 270 grados. Orientaciones de los códigos de barras muestra las orientaciones posibles para un símbolo de código de barras con el texto HRI (interpretación legible por usuario) colocado encima del símbolo de código de barras:

Orientaciones de los códigos de barras
Cuatro orientaciones de un código de barras

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.2 Datos de la mayoría de tipos de códigos de barras

Mejora de AFP y Editor de AFP permiten crear objetos de código de barras Code 39, Data Matrix, Interleaved 2-of-5, PDF417 (sólo Editor de AFP), POSTNET y QR Code que sigan el estándar BCOCA (Bar Code Content Object Architecture) de AFP. Mejora de AFP y Editor de AFP utilizan los valores por omisión para todas las propiedades de BCOCA y muestran las propiedades por omisión que puede modificar.

Para obtener información acerca de los valores predeterminados, consulte la publicación Bar Code Object Content Architecture Reference, S544-3766.

Mejora de AFP permite definir un código de barras con CEL (Content Expression Language). Los componentes de expresiones CEL incluyen valores de índice, propiedades de documento, propiedades de trabajo, palabras clave y texto estático.

Editor de AFP permite especificar estos datos para codificar en el símbolo de código de barras, en cualquier combinación, siempre y cuando los datos estén permitidos en el tipo de código de barras:

  • El valor de uno o varios códigos de índice. (Por ejemplo, si el código postal de direccionamiento de un archivo AFP es un código de índice, puede incluir el código postal en los datos del código de barras). Si el valor de código de índice es diferente en cada grupo de páginas, los datos del código de barras correspondientes al código de índice serán diferentes en cada grupo de páginas.
  • El valor de una o varias propiedades de trabajo (como por ejemplo el número de trabajo). Los datos del código de barras correspondientes a una propiedad de trabajo serán los mismos en todos los grupos de páginas.
  • Texto. Los datos del código de barras de texto son los mismos en todos los grupos de páginas.
  • Human-Readable Interpretation (HRI).
  • Codificación de página de códigos.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.3 Datos de códigos de barras Intelligent Mail

Los códigos de barras Intelligent Mail (IMB) tienen varias representaciones y dos formatos básicos. Es necesario un número de serie que identifique cada elemento de correo cuando se utilizan IMB con la opción de servicio completo de Intelligent Mail de postal de los Estados Unidos (USPS).
Representaciones

Mejora de AFP permite crear códigos de barras IMB (Intelligent Mail) en una de estas representaciones:

  • Objetos BCOCA: Este objeto sigue el estándar BCOCA (Bar Code Content Object Architecture).
  • Códigos de barras genéricos: Este objeto garantiza la compatibilidad con todas las impresoras IPDS.
  • Códigos de barras de font: Un objeto de Presentation Text Object Content Architecture (PTOCA) con texto transparente representa el contenido. El recurso de font al que se hace referencia deberá estar disponible en el momento de la impresión.
  • Códigos de barras DrawRule: Un objeto PTOCA utiliza reglas para representar el contenido.

Editor de AFP permite crear códigos de barras IMB (Intelligent Mail) en una de estas representaciones:

  • Objetos BCOCA: Los objetos de código de barras siguen el estándar BCOCA (Bar Code Content Object Architecture). Editor de AFP puede crear símbolos IMB de altura estándar.
  • Códigos de barras de texto:Editor de AFP utiliza el font IMB AFP de 300 ppp (US23) suministrado por USPS. Este font de código de barras crea símbolos IMB de altura estándar.

En general, los objetos BCOCA son preferibles a las otras representaciones de código de barras. Sin embargo, algunas impresoras antiguas como, por ejemplo, las impresoras IBM 3900, no pueden crear IMB BCOCA. Para imprimir en estas impresoras, debe utilizar otras representaciones de código de barras para crear IMB.

Formatos

Los códigos de barras IMB tienen 5 elementos y hasta 31 dígitos. Los elementos del ID de mailing y el número de serie se combinan para rellenar 15 de los dígitos. Hay dos formatos básicos de códigos de barras IMB, según la longitud del ID de mailing asignado por el USPS. Las dos figuras muestran los formatos:

Campos de los IMB con un ID de mailing de 9 dígitos y un número de serie de 6 dígitos.
Formato de los IMB con un número de serie de 9 dígitos
Campos de los IMB con un ID de mailing de 6 dígitos y un número de serie de 9 dígitos.
Formato de los IMB con un número de serie de 6 dígitos

Ambos formatos de IMB tienen estos elementos:

ID de código de barras
Número de 2 dígitos que identifica la información OEL (Línea de aprobación opcional). USPS define los ID de código de barras. Este campo es necesario.
ID de tipo de servicio
Número de 3 dígitos que identifica la clase de correo y los servicios postales. Por ejemplo, 080 es el correo de primera clase con servicio de dirección solicitado. USPS define los tipos de servicio y los ID de tipo de servicio. Este campo es necesario.
ID de gestor de correo
Número de 6 o 9 dígitos que identifica el mailing. USPS asigna el ID de mailing.
Nota: Puede utilizar el campo ID de mailing para otras finalidades en un IMB utilizado para correo de respuesta.
Número de serie
Número de 6 o 9 dígitos que el mailing asigna para identificar el elemento de correo. Si el ID de mailing contiene 6 dígitos, el número de serie contiene 9 dígitos. Si el ID de mailing contiene 9 dígitos, el número de serie contiene 6 dígitos. Este campo es obligatorio; sin embargo, si utiliza sólo los Servicios básicos de USPS, el número de serie pueden ser ceros.
Código postal de direccionamiento
El código postal de direccionamiento de 5, 9 u 11 dígitos del destinatario del elemento de correo, también llamado Código de punto de entrega. Este campo no es necesario.

Editor de AFP permite especificar estos elementos de IMB en la pestaña Datos.

Mejora de AFP permite especificar estos elementos de IMB mediante CEL (Content Expression Language). Por ejemplo, puede utilizar este modelo de CEL proporcionado:

'04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

Contenido del ejemplo de CEL Información para sustituir o insertar
04 Sustituya 04 por su ID de código de barras de 2 dígitos.

Si tiene la característica Postal Enablement, la propiedad de trabajo Job.Postal.MailStream especifica esta información. Definir la propiedad como su ID de código de barras en el paso SetPostalJobProps.

260 Sustituya 260 por su ID de tipo de servicio de 3 dígitos.

Si tiene Postal Enablement, la propiedad de trabajo Job.Postal.Type especifica esta información. Defina la propiedad como su ID de tipo de servicio en el paso SetPostalJobProps.

Job.Postal.MailerID Sustituya esta propiedad de trabajo por una propiedad de trabajo personalizada, como Job.Info.Attr1. Defina la propiedad como su ID de gestor de correo en el paso SetJobPropsFromTextFile.

Si tiene Postal Enablement, utilice esta propiedad de trabajo para especificar el ID de gestor de correo. Defina la propiedad como su ID de gestor de correo en el paso SetPostalJobProps.

Si no necesita especificar un número de serie único para cada documento:
  • Inserte un espacio, seis ceros y otro espacio entre Job.Postal.MailerIDl y fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) si tiene un ID de gestor de correo de nueve dígitos.

  • Inserte un espacio, nueve ceros y otro espacio si tiene un ID de gestor de correo de seis dígitos.

Si necesita especificar un número de serie único, vea la sección siguiente.

fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) Cree un código de índice para los datos del código postal y correlacione el código de índice con la propiedad de documento Doc.Address.ZipCode.

Si el código postal es de nueve dígitos, cambie "%05d" a "%09d".

'00’ Si desea ampliar el código de barras con dos dígitos, deje este contenido en el ejemplo.

Si no desea ampliar el código de barras con dos dígitos, elimine este contenido.

Este ejemplo de CEL utiliza la propiedad de trabajo Job.Info.Attr1 con un ID de gestor de correo de seis dígitos y un código postal de cinco dígitos:

'04080' Job.Info.Attr1 000000000 fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

Este ejemplo de CEL utiliza las propiedades de trabajo de Postal Enablement con un ID de gestor de correo de nueve dígitos y un código postal de nueve dígitos:

Job.Postal.MailStream Job.Postal.Type Job.Postal.MailerID 000000 fmt("%09d",Doc.Address.ZipCode)

Números de serie

En un código de barras IMB (Intelligent Mail), el número de serie identifica el elemento de correo. Si utiliza la opción Servicio completo de USPS, el número de serie no debe repetirse en otro código de barras durante un período de 45 días.

Un número de serie puede constar de 6 o 9 dígitos, en función de la longitud del ID de mailing.

Mejora de AFP

Mejora de AFP permite especificar un número de serie mediante una propiedad de documento.

Para añadir un número de serie a la instrucción CEL proporcionada '04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00':

  • Inserte una función de formato fmt() con la propiedad de documento que utiliza para el número de serie.

    Por ejemplo, inserte fmt("%09d",Doc.Custom.AccountNumber):

    '04260' Job.Postal.MailerID fmt("%09d",Doc.Custom.AccountNumber) fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

    La función de formato amplía el número a nueve dígitos si especifica "%09d" o a seis dígitos si especifica "%06d".

  • Cree un código de índice para los datos del número de cuenta y correlacionar el código de índice con la propiedad de documento, por ejemplo Doc.Custom.AccountNumber.

    Nota: Si desea utilizar datos que se repiten todos los meses como número de serie, pero el número de serie no se debe repetir durante 45 días, cree un código de índice para los datos mensuales en la fecha del documento. Correlacione el código de índice con una propiedad de documento personalizada, como Doc.Custom.Month. Inserte dos funciones de formato:

    fmt("%02d",Doc.Custom.Month) fmt("%07d",Doc.Custom.AccountNumber)

Editor de AFP

Editor de AFP permite especificar el número de serie mediante los procedimientos siguientes:

  • Código de índice: Puede especificar un código de índice que contenga el valor que debe codificarse como número de serie. El código de índice puede contener un valor diferente en cada grupo de páginas (elemento de correo). Por ejemplo, si se indexa el ID de cliente, el número de serie puede ser el ID del cliente. Si el ID de cliente es más corto que los 6 o 9 dígitos necesarios para un número de serie, Editor de AFP añade ceros automáticamente al principio del ID de cliente.

  • Archivo de número de serie: Para cada código de barras, puede especificar un archivo que contenga el número que debe utilizarse como número de serie en el primer IMB del archivo AFP. Editor de AFP incrementa automáticamente el número del archivo en 1 en cada código de barras subsiguiente que crea, para que el número de serie sea exclusivo. Por ejemplo, si el archivo de número de serie contiene el número de serie inicial 000000, los números de serie de los códigos de barras serán 000000, 000001, 0000002, 0000003, y así sucesivamente.

    Puesto que 6 o 9 dígitos podrían no ser lo suficientemente largos para identificar completamente un elemento de correo (por ejemplo: el destinatario, el tipo de correo, la fecha del correo), puede utilizar un número secuencial como el número de serie y guardarlo en un código de índice en el elemento de correo o en un archivo de índice independiente. Si USPS devuelve información ACS (Servicio de cambio de dirección) electrónica, puede utilizar el número de serie para recuperar el elemento de correo real o la información relativa al mismo.

Cuando el paso EditAFP crea los IMB en los archivos AFP de producción:

  1. En el primer IMB del archivo AFP, codifica el número de serie que se encuentra en el archivo de número de serie.
  2. En cada IMB subsiguiente que se crea, aumenta en 1 el número de serie. Esto garantiza que el número de serie será exclusivo en cada código de barras.
  3. Cuando el número de serie llega al número máximo de dígitos especificado en el archivo de número de serie, (6 o 9 dígitos), se reinicia en 000001 o 000000001.
  4. Cuando termina de crear los IMB en el archivo AFP, actualiza el archivo de número de serie para que contenga el número de serie inicial del primer IMB del próximo archivo AFP procesado por el paso EditAFPel .

Por ejemplo, si el archivo de número de serie contiene el número de serie de 6 dígitos 000001 y el paso EditAFP crea cuatro IMB en dos archivos AFP (cada archivo AFP utiliza el mismo archivo de número de serie), los códigos de barras contendrán estos números de serie:

  • Primer archivo AFP: 000001, 000002, 000003 y 000004
  • Segundo archivo AFP: 000005, 000006, 000007 y 000008

Editor de AFP puede guardar los datos del código de barras real codificado en cada IMB en un código de índice. Esto es especialmente útil al utilizar un archivo de número de serie, ya que cada código de índice del archivo AFP contiene el número de serie real codificado en el código de barras.

El nombre del archivo de número de serie se especifica al crear un IMB en el archivo AFP de ejemplo. Puede especificar un archivo de número de serie diferente para cada archivo AFP de ejemplo que tenga su propio archivo de control. Asegúrese de que el archivo de número de serie tenga los permisos adecuados definidos para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión) y todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 por omisión) puedan leer y actualizar el archivo.

Nota: El paso EditAFP procesa varios grupos de páginas simultáneamente. Por tanto, los números de serie de los IMB no siempre se encuentran en orden secuencial por grupo de páginas. Por ejemplo, EditAFP puede crear el IMB en el tercer grupo de páginas (utilizando el número de serie 000002) antes de crear el IMB en el segundo grupo de páginas (utilizando el número de serie 000003). Aunque los números de serie pueden no estar en orden secuencial por grupo de páginas, el número de serie de cada IMB es exclusivo.

1.2.1.2.20.3.2.2.4.1.4 Sustitución de POSTNET por IMB

Los códigos de barras IMB (Intelligent Mail) pueden sustituir a códigos de barras POSTNET y PLANET, así como a los caracteres alfanuméricos que contienen el código de participante y la información de línea clave para el ACS (Servicio de cambio de dirección) de USPS. Editor de AFP proporciona una función de sustitución que suprime los códigos de barras POSTNET y crea IMB que contengan el mismo código de direccionamiento que los códigos de barras POSTNET sustituidos (menos el dígito de comprobación). Los códigos de barras POSTNET y los IMB pueden ser códigos de barras alfanuméricos u objetos BCOCA.

La función de sustitución coloca automáticamente los IMB en la misma posición que los códigos de barras POSTNET a los que sustituyen. Sin embargo, puede cambiar la posición de los IMB. Por ejemplo, si el código de barras POSTNET se encuentra debajo del nombre y la dirección, puede colocar el IMB encima de ellos.

La función de sustitución no suprime los códigos de barras PLANET ni la información ACS (Servicio de cambio de dirección) que generalmente se imprime encima del nombre y la dirección. Sin embargo, puede utilizar primero Editor de AFP para ocultar el área que contiene el código de barras PLANET y la información ACS.

Códigos de barras PLANET y POSTNET muestra una dirección con datos ACS, un código de barras PLANET y un código de barras POSTNET. Código de barras POSTNET muestra la misma dirección después de crear un área oculta para cubrir los datos ACS y el código de barras PLANET.

Códigos de barras PLANET y POSTNET
Códigos de barras POSTNET y PLANET en un bloque de dirección
Código de barras POSTNET
Bloque de dirección con datos ACS y código de barras PLANET ocultos

Código de barras POSTNET muestra la dirección con el código de barras POSTNET. Sustitución con IMB muestra la dirección después de sustituir el código de barras POSTNET por un IMB.

Código de barras POSTNET
Bloque de dirección con código de barras POSTNET
Sustitución con IMB
Bloque de dirección con IMB

1.2.1.2.20.3.2.2.4.2 Áreas ocultas

Un área oculta es un área de cada grupo de páginas que ningún usuario que utilice un visor AFP puede visualizar y que no se imprime.

Puede ocultar áreas que contengan texto, códigos de barras u otros tipos de datos OMR (reconocimiento de marcas ópticas) que desee sustituir o que ya no sean necesarios. Por ejemplo, si desea sustituir códigos de barras POSTNET y PLANET por códigos de barras IMB (Intelligent Mail), puede ocultar los códigos de barras PLANET. (El editor de AFP puede sustituir automáticamente los códigos de barras PLANET por IMB, pero debe ocultar los códigos de barras PLANET y los datos ACS).

Editor de AFP crea un área oculta creando un objeto gráfico AFP que no contiene datos y que se imprime en el color del soporte. Aunque no puede utilizar un visor AFP para visualizar los datos existentes en el área oculta, los datos siguen existiendo en el archivo AFP.

Puede especificar la ubicación y el tamaño del área oculta. Puede colocar un área oculta en:

  • Una página determinada (por ejemplo, en la página 1) de cada grupo de páginas
  • Todas las páginas de cada grupo de páginas
  • Las páginas pares de cada grupo de páginas (páginas 2, 4, 6,...)
  • Las páginas impares de cada grupo de páginas (páginas 1, 3, 5,...)

1.2.1.2.20.3.2.2.5 Whitespace Manager

Con Whitespace Manager, puede añadir mensajes de formación o de marketing a documentos sin tener que volver a componerlos. Whitespace Manager permite definir áreas de espacio en blanco disponibles en los archivos AFP y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto, durante el proceso de producción de impresión.

Cree una o más reglas de asignación de contenido a espacios en blanco de modo que pueda dirigir el contenido a clientes específicos o usar de la mejor manera posible el espacio disponible.

1.2.1.2.20.3.2.2.5.1 Espacio en blanco

El espacio en blanco es el área de una página que no contiene texto alguno. Puede definir el espacio en blanco de los archivos AFP mediante la elección de un espacio en blanco conocido en una página o mediante la búsqueda del primer espacio en blanco disponible en un grupo de páginas.

Cuando Whitespace Manager busca un espacio en blanco en una página, este busca áreas sin bloques de texto en la página lógica. Las áreas con preformatos, los segmentos de página, los códigos de barras y las imágenes se consideran espacio en blanco disponible.

Cuando crea una definición de espacio en blanco, puede usar estas opciones para seleccionar las páginas del grupo de páginas donde desea definir el espacio en blanco:

  • Esta página
  • Esta página y las siguientes
  • Última página

Para definiciones de espacio en blanco conocido, puede crear un área de espacio en blanco conocido para cada página del grupo de páginas mediante las opciones Esta página o Última página. Esto implica un total de n definiciones, donde n es el número de páginas del grupo de páginas. Para definiciones de espacio en blanco a partir de una búsqueda, puede crear un área de espacio en blanco para cada página de un grupo de páginas mediante la opción Esta página, un área de espacio en blanco con la opción Esta página y las siguientes y un área de espacio en blanco mediante la opción Última página. Esto implica un total de n + 2 definiciones. Por lo tanto, el número máximo de definiciones de espacio en blanco que Whitespace Manager permite crear es:

2n + 2
Por ejemplo, si un grupo de páginas consta de tres páginas, puede crear 3 definiciones de espacio en blanco conocido y 3 + 2 definiciones de espacio en blanco a partir de una búsqueda. Así, el número máximo de definiciones de espacio en blanco permitido será:
(2 x 3) + 2 = 8
Si intenta crear un número de definiciones de espacio en blanco mayor que el permitido en un página, aparecerá el mensaje "No se permiten más definiciones de espacio en blanco para esta página".

Cuando cree una definición de espacio en blanco, también podrá elegir el origen y el tamaño del área de espacio en blanco. Si busca un espacio en blanco disponible en una página, debe decidir la anchura y la altura mínimas del área de espacio en blanco que quiera que busque Whitespace Manager (al menos 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros). Whitespace Manager busca el área de espacio en blanco más grande en una página que cumpla los requisitos especificados de dimensiones mínimas. Cuando Whitespace Manager encuentra un espacio en blanco que cumple las especificaciones en dicha página, la búsqueda se detiene.

Resultados de las definiciones de espacio en blanco muestra cómo Whitespace Manager crea definiciones de espacio en blanco en función de las opciones de página que haya seleccionado.

Resultados de las definiciones de espacio en blanco
Definición de espacio en blanco Opción de página Resultado
Espacio en blanco conocido Esta página Whitespace Manager crea una definición de espacio en blanco en la página actual del grupo de páginas y muestra el espacio en blanco como un recuadro de color. Si una definición de espacio en blanco se encontró con anterioridad en la página a partir de una búsqueda, la definición de espacio en blanco conocido tiene preferencia y se muestra en la interfaz de usuario. Esta opción sólo está disponible si un área de espacio en blanco conocido no se ha definido en la página actual.
Última página Whitespace Manager crea una definición de espacio en blanco en la última página del grupo de páginas y muestra el espacio en blanco como un recuadro de color. Si una definición de espacio en blanco se encontró con anterioridad en la página a partir de una búsqueda, la definición de espacio en blanco conocido tiene preferencia y se muestra en la interfaz de usuario.

Es posible que quiera crear una definición de Última página en vez de Esta página cuando los grupos de páginas contengan un número variable de páginas y usted desee que el espacio en blanco siempre esté en la última página.

Esta opción sólo está disponible si la página actual es la última página del grupo de páginas y un área de espacio en blanco conocido no se ha definido en la página.

Espacio en blanco a partir de una búsqueda Esta página Whitespace Manager crea una definición de espacio en blanco en la página actual del grupo de páginas y muestra el espacio en blanco como un recuadro de color excepto si:
  • Ya se ha definido en la página un área de espacio en blanco conocido.
  • Ningún área de espacio en blanco cumple los requisitos especificados de dimensiones.
Esta opción sólo está disponible si el espacio en blanco obtenido a partir de una búsqueda no se ha definido aún con la opción Esta página.
Esta página y las siguientes Whitespace Manager realiza la búsqueda en la página actual y en todas las páginas siguientes del grupo de páginas, crea una definición en la primera página donde encuentre el espacio en blanco y, a continuación, muestra el espacio en blanco como un recuadro de color. No muestra un recuadro de espacio en blanco si:
  • Ya se ha definido en una página un área de espacio en blanco conocido.
  • Ningún área de espacio en blanco cumple los requisitos especificados de dimensiones.

Notas:

  1. Esta opción sólo está disponible si el espacio en blanco obtenido a partir de una búsqueda no se ha definido aún con la opción Esta página y las siguientes.
  2. Debe visualizar cada página del grupo de páginas para ver si se ha creado un recuadro de espacio en blanco en una página.

Última página Whitespace Manager crea una definición de espacio en blanco en la última página del grupo de páginas y muestra el espacio en blanco como un recuadro de color excepto si:
  • Ya se ha definido en la página un área de espacio en blanco conocido.
  • Ningún área de espacio en blanco cumple los requisitos especificados de dimensiones.

Es posible que quiera crear una definición de Última página en vez de Esta página cuando los grupos de páginas contengan un número variable de páginas y usted desee que el espacio en blanco siempre esté en la última página.

Esta opción sólo está disponible si la página actual es la última página del grupo de páginas y si el espacio en blanco obtenido a partir de una búsqueda no se ha definido aún con la opción Última página.

Tenga en cuenta que no todas las definiciones de espacio en blanco que usted cree se mostrarán en la interfaz de usuario, ya que Whitespace Manager sigue estas reglas para determinar qué definición de espacio en blanco se muestra en la página:

  • Solamente se muestra una definición de espacio en blanco por página.
  • Una definición de espacio en blanco conocido se muestra antes que un espacio en blanco definido a partir de una búsqueda.

Si suprime una definición de espacio en blanco conocido, el espacio en blanco definido a partir de una búsqueda se puede mostrar en una página.

1.2.1.2.20.3.2.2.5.2 Contenido

El contenido, como imágenes o texto, se asigna a un área de espacio en blanco en función de las reglas que defina para ubicar el contenido de clientes específicos o campañas de marketing, o para hacer el mejor uso posible del espacio disponible.

La ventana de gestión de campañas le permite determinar el contenido que se va a ubicar en un espacio en blanco definido mediante la definición de reglas con condiciones. Las condiciones son expresiones que se usan para evaluar si los códigos de índice de un grupo de páginas son verdaderos o falsos. Puede usar Indexador de AFP para crear códigos de índice. Además de texto, se pueden mostrar como contenido los siguientes tipos de imágenes:

  • GIF
  • JPEG
  • Segmento de página (PSEG)
Las imágenes deben usar un espacio de color RGB; no pueden usar un espacio de color CMYK. No se pueden incluir otros tipos de imagen, como TIFF o PNG.

Puede decidir el contenido que se ubicará en un espacio en blanco definido (texto, imagen o ambos) y, a continuación, determinar si el contenido se colocará siempre o en función de unas reglas que usted cree. Las reglas son cadenas de condiciones separadas por los operadores "and" y "or". Si la condición es "true", puede especificar que un tipo de contenido se asigne a un espacio en blanco. Si la condición es "false", puede especificar que se asigne otro tipo de contenido o que no se asigne contenido alguno.

También puede cambiar el font y la posición del texto, así como la ubicación de las imágenes. Cuando defina una imagen, puede indicar la ubicación del archivo donde se encuentra la misma. Luego, si necesita cambiar periódicamente la imagen situada en el espacio en blanco, puede cambiar la imagen del archivo en vez de cambiar la definición de contenido.

Por ejemplo, ha definido un espacio en blanco en la parte superior de la primera página de una declaración. Desea que el texto "Llegó la hora de las vacaciones" aparezca siempre en el espacio en blanco, una estampa de playa soleada se muestre para todos los clientes de Colorado y Kansas, y una imagen con la escena de una montaña nevada aparezca para el resto de clientes. Si un código de índice con el nombre "Dirección" contiene el lugar donde viven los clientes, las condiciones que tendría que crear serían algo similar a esto:
Ejemplo de condiciones para la asignación de contenido

1.2.1.2.20.3.2.2.6 Pipeline Manager

La modalidad Pipeline Manager de RICOH Visual Workbench permite configurar y ejecutar un conjunto de filtros, en un orden específico, para procesar archivos AFP de gran tamaño de forma rápida y eficaz.

Las modalidades Indexador de AFP y Mejora de AFP tienen filtros. Si se han instalado Editor de AFP y Whitespace Manager, también tienen filtros. Si utiliza los filtros para modalidades y plug-ins, puede procesar previamente sus archivos AFP. Por ejemplo, puede generar grupos de páginas e índices, añadir códigos de barras y escribir el archivo AFP resultante, todo en un proceso. El archivo AFP de entrada se lee una vez y el archivo AFP de salida se escribe una vez.

1.2.1.2.20.3.2.2.6.1 Filtros estándar

El entorno visual de AFP contiene estos filtros estándar:

1. Contar objetos

Cuenta el número de objetos AFP del archivo. Seleccione en la lista el identificador de objeto. El valor se devuelve a la salida de la consola.

Parámetros:

Identificador del objeto
Parámetro obligatorio. Debe seleccionar un tipo de objeto de la tabla Objetos compatibles.

2. Contar los campos estructurados

Cuenta el número de campos estructurados de AFP del archivo. Seleccione en la lista el identificador de campo estructurado. El valor se devuelve a la salida de la consola.

Parámetros:

Identificador de campo estructurado
Parámetro obligatorio. Debe seleccionar un tipo de campo estructurado de la tabla Campos estructurados compatibles .

3. Crear Archivo de índice de documentos

Crea un archivo de índice de documentos AFP El archivo de salida se basa en el desplazamiento. Este filtro debe ir al final de la lista de la cadena de filtros.

Parámetros:

Nombre de archivo de índice de documentos
Parámetro obligatorio. Guarde la ubicación del índice de documentos de salida.
Nombre del archivo de definición de formulario
Parámetro opcional. Ruta de acceso a una definición de formulario de entrada.

4. Crear grupo de recursos externos

Crea un grupo de recursos externos a partir del grupo de recursos en línea y de los directorios de recursos externos. Requiere un nombre de archivo de grupo de recursos completo. También permite especificar un directorio de recursos externos opcional y un nombre de archivo de definición de formulario.

Parámetros:

Nombre de archivo de grupo de recursos
Parámetro obligatorio. Ruta de acceso al grupo de recursos de salida.
Directorio de recursos externos
Parámetro opcional. Ruta de acceso a un directorio de recursos externos.
Nombre del archivo de definición de formulario
Parámetro opcional. Ruta de acceso a una definición de formulario de entrada.
Directorio de recursos externos adicionales
Parámetro opcional. Se puede añadir utilizando el botón Crear otra instancia de este parámetro.
Nota: Sólo extrae las definiciones de formulario, los conjuntos de caracteres de las páginas de código y las fuentes codificadas. No se incluyen otros tipos de recursos (por ejemplo: preformato, segmentos de página).

5. Crear correlación de hoja o página

Crea una correlación de página u hoja de estilo ACIF. Requiere un nombre de archivo de correlación de página o de hoja. También permite especificar un nombre de archivo de definición de formulario opcional. Se muestra un mensaje de error si no se encuentra la definición de formulario especificada.

Parámetros:

Nombre del archivo de correlación de la hoja o página
Parámetro obligatorio. Ruta de acceso a la salida.
Nombre del archivo de definición de formulario
Parámetro opcional. Ruta de acceso a una definición de formulario de entrada.

6. Cortar los objetos AFP

Elimina los objetos AFP del archivo. Seleccione en la lista el identificador de objeto. Permite especificar un nombre de objeto opcional con parámetros coincidentes.

Parámetros:

Identificador del objeto
Parámetro obligatorio. Debe seleccionar un tipo de objeto de la tabla Objetos compatibles.
Nombre del objeto
Parámetro opcional. Si queremos borrar sólo con el nombre del objeto especificado.
    Nota:
  • Un asterisco (*) delante especifica "termina en".
  • Un asterisco (*) detrás especifica "empieza por".
  • Un asterisco (*) a ambos lados especifica "contiene".
Rango
Parámetro opcional. Se puede utilizar para especificar cuántos elementos debemos cortar. Este parámetro tiene la forma "primero:último", donde el primer valor comienza por cero (0). La "e" significa "fin". Por ejemplo: 0:7 significa los primeros ocho objetos. 0:e significa desde el principio hasta el final del archivo.

7. Cortar los campos estructurados de AFP

Elimina los campos estructurados de AFP del archivo. Seleccione de la lista el campo estructurado tipo que deba ser eliminado. Puede especificar cuántos utilizando la opción Rango.

Parámetros:

Identificador de campo estructurado
Parámetro obligatorio. Debe seleccionar un tipo de campo estructurado de la tabla Campos estructurados compatibles .
Rango
Parámetro opcional. Se puede utilizar para especificar cuántos elementos deben cortarse. Este parámetro tiene la forma "primero:último", donde el primer valor comienza por cero (0). La "e" significa "fin". Por ejemplo: 0:7 significa los primeros ocho objetos. 0:e significa desde el principio hasta el final del archivo.

8. Garantizar un número par de páginas en el grupo de páginas

Añade una página en blanco a los grupos con número impar de páginas. No requiere ningún parámetro.

9. Recurso en línea

Añade recursos al grupo de recursos en línea. Debe proporcionar el nombre completo del archivo de recursos y el nombre actual del propio recurso.

Parámetros:

Nombre de archivo de recursos
Parámetro obligatorio. Nombre y ruta de acceso del recurso en el disco.
Nombre de recurso
Parámetro obligatorio. Nombre del recurso que debe escribirse en AFP.

10. Eliminar páginas incompletas

Elimina las páginas incompletas, cuando empieza una nueva página antes de terminar la anterior.

11. Eliminar grupos de páginas

Elimina todos los grupos de páginas y los TLE de los grupos de páginas, pero ningún otro dato dentro del grupo de páginas. También hay un parámetro de rango opcional.

Parámetros:

Rango
Parámetro opcional. Se puede utilizar para especificar cuántos elementos deben cortarse. Este parámetro tiene la forma "primero:último", donde el primer valor comienza por cero (0). La "e" significa "fin". Por ejemplo: 0:7 significa los primeros ocho objetos. 0:e significa desde el principio hasta el final del archivo.

12. Validar los campos estructurados de AFP

Valida el orden y el contexto de los campos estructurados. Se permiten los campos estructurados Iniciar documento (BDT) y Finalizar documento (EDT) que faltan.

Parámetros:

Salir en caso de error
Parámetro opcional. El cliente puede especificar con un parámetro de entrada booleano si tras el primer error la validación debe detenerse o continuar hasta el final.

13. Guardar los campos estructurados de AFP

Vuelca la información de los campos estructurados de AFP. La información se puede guardar en un archivo externo. También puede guardar el archivo en formato hexadecimal seleccionando la opción Mostrar hexadecimales.

Parámetros:

Nombre de archivo de salida
Parámetro opcional. El nombre y la ruta de acceso del archivo de salida.
Mostrar valores hexadecimales
Parámetro opcional. Utilice los valores booleanos para mostrar u ocultar los valores hexadecimales de los campos estructurados de AFP.

1.2.1.2.20.3.2.2.6.2 Objetos compatibles

Esta tabla contiene la lista de todos los objetos que se pueden utilizar cuando se usan los filtros.

Objeto AFP ActiveEnvironmentGroup
BarCode CharacterSet
CodePage CodePage
Documento DocumentEnvironmentGroup
DocumentIndex FormEnvironmentGroup
FormMap Gráficos
Imagen IOCA
MediumMap MediumOverlay
ObjectContainer ObjectEnvirmentGroup
Página PageGroup
PageSegment Recurso
ResourceEnvirmentGroup ResourceGroup
Texto

1.2.1.2.20.3.2.2.6.3 Campos estructurados compatibles

Esta tabla contiene la lista de todos los campos estructurados compatibles.

BAG BBC BCF BCP
BDA BDD BDG BDI
BDM BDT BFG BFM
BFN BGR BII BIM
BMG BMM BMO BNG
BOC BOG BPF BPG
BPM BPS BPT BR
BRG BSG BTS CDD
CFC CFI CPC CPD
CPI CTC CTD EAG
EBC ECF ECP EDG
EDI EDM EDT EFG
EFM EFN EGR EII
EIM EMG EMM EMO
ENG EOC EOF EOG
EPF EPG EPM EPS
EPT ER ERG ESG
ETS FGD FNC FND
FNG FNI FNM FNN
FNO FNP GAD GDD
ICP IDD IEL IID
IMM IOB IOC IPD
IPG IPO IPS IRD
LLE MBC MCC MCD
MCF1 MCF2 MDD MDR
MFC MGO MIO MMC
MMO MMT MPG MPO
MPS MSU NOP OBD
OBP OCD PEC PFC
PGD PGP1 PGP2 PMC
PPO PTD PTX TLE

1.2.1.2.20.3.2.2.7 Mejora de AFP

La modalidad Mejora de AFP de RICOH Visual Workbench permite crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en documentos.

Los códigos de barras y el texto se utilizan para una variedad de finalidades, como direccionar y seguir el correo electrónico y agregar números de página a documentos. Si oculta áreas en documentos, nadie que utilice un visor de AFP podrá ver los datos del área ni se podrán imprimir. Debe realizar estas mejoras en los archivos AFP de ejemplo que representen sus archivos AFP de producción.

Mejora de AFP crea estos tipos de códigos de barras:

  • Code 39

  • Matriz de datos

  • Interleaved 2–of-5

  • Intelligent Mail (IMB)

  • POSTNET

  • Quick Response Code (QR)

Mejora de AFP permite ocultar los códigos de barras existentes y sustituirlos por códigos de barras nuevos.

Para definir un código de barras o texto, puede utilizar CEL (Content Expression Language). Los componentes de expresiones CEL incluyen valores de índice, propiedades de documento, propiedades de trabajo, palabras clave y texto estático. Se proporcionan varios ejemplos de CEL.

Mejora de AFP permite limitar la colocación de códigos de barras, texto y áreas ocultas en páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, Mejora de AFP permite colocar un código de barras en la primera página de cada documento o texto en todas las páginas pares. Mejora de AFP también permite limitar la colocación en función del procesamiento condicional. Por ejemplo, puede crear una expresión CEL para colocar el texto en la primera página de un documento cuando el valor de la propiedad de documento Estado es California o Nueva York.

Archivos de control que se utilizan con Mejora de AFP

Puede guardar su trabajo de Mejora de AFP en un Archivo de control de Visual Workbench.

Cuando esté listo para utilizar los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas en un flujo de trabajo, puede utilizar la función Exportar archivo de control EnhanceAFP para guardar un archivo de control EnhanceAFP en un directorio en el equipo primario al que tiene acceso RICOH ProcessDirector.

Nota: Mejora de AFP permite utilizar una interfaz gráfica de usuario para crear la información en el archivo de control EnhanceAFP. Otra forma de crear o modificar un archivo de control EnhanceAFP es con un editor de texto. Si edita el archivo, esa información no está disponible en Mejora de AFP.

Plantillas de pasos que se utilizan con Mejora de AFP

Estas plantillas de pasos utilizan el archivo de control EnhanceAFP para cambiar el contenido de los archivos AFP:

  • BuildAFPFromDocuments

    Un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments crea un archivo AFP para un trabajo. Si define códigos de barras, texto y áreas ocultas en un archivo de control EnhanceAFP, este paso los aplica. El archivo AFP generado en este paso sustituye al archivo AFP para los pasos subsiguientes del flujo de trabajo.

  • CreateAFPJobsFromDocuments

    Un paso basado en esta plantilla de pasos genera uno o varios trabajos AFP hijo. Si define códigos de barras, texto y áreas ocultas en un archivo de control EnhanceAFP, este paso los aplica.

  • BuildEnhanceAFPFile (sólo para Agrupación de documentos avanzada)

    Si tiene la característica ampliada Document Pool, un paso basado en esta plantilla de pasos crea un archivo de control que gestiona mejoras, de manera que algunos documentos tienen mejoras distintas que otros.

1.2.1.2.20.3.2.2.8 Document Property Designer

Document Property Designer permite personalizar las propiedades del documento y del trabajo para archivos AFP. Puede utilizar estas propiedades en sus flujos de trabajo de diferentes formas.

Puede trabajar con el representante de soporte de RICOH ProcessDirector para definir propiedades de documento personalizadas para la instalación. Puede definir estas propiedades de documento, por ejemplo:

  • Para clasificar documentos según los códigos postales, puede definir una propiedad de documento personalizada denominada Código postal.
  • Para agrupar los documentos según los números de cuenta, puede definir una propiedad de documento personalizada denominada Número de cuenta.

Una propiedad de documento personalizada puede contener el valor de cualquier código de índice en un documento AFP. Los códigos de índice se denominan TLE (Tagged Logical Elements, elementos lógicos codificados) en la arquitectura AFP.

Document Property Designer se utiliza para enlazar las propiedades de documento con códigos de índice definidos en un archivo AFP de ejemplo que representa los archivos AFP de producción. Document Property Designer crea un Archivo de control de Visual Workbench con información sobre cómo están enlazadas las propiedades de documento con los códigos de índice. A continuación, configure los pasos de RICOH ProcessDirector para calcular los valores de las propiedades de documento. Los pasos utilizan el archivo de control para determinar cómo las propiedades de documento se enlazan con los códigos de índice.

Por ejemplo, si ha definido una propiedad de documento denominada Código postal y todos los documentos del archivo AFP de ejemplo contienen un código de índice denominado código de correo que contiene el código postal, puede utilizar Document Property Designer para enlazar la propiedad del documento Código postal con el código de índice código de correo. Cuando una propiedad de documento está enlazada con un código de índice, RICOH ProcessDirector asigna el valor del código de índice a la propiedad de documento en los trabajo AFP de producción que contienen los mismos códigos de índice que el archivo AFP de ejemplo.

Puede enlazar la misma propiedad de documento a distintos códigos de índice en distintos archivos AFP de ejemplo. Por ejemplo, si un archivo AFP tiene un código de índice denominado código de correo y un segundo archivo AFP de ejemplo tiene un código de índice denominado código de ruta, puede enlazar la misma propiedad de documento con el código de índice código de correo en el primer archivo AFP de ejemplo y en el código de índice código de ruta en el segundo archivo AFP de ejemplo. Si enlaza una o varias propiedades de documento con distintos códigos de índice en diferentes archivos AFP de ejemplo, debe crear un archivo de control de Archivo de control de Visual Workbench distinto para cada archivo de AFP ejemplo. A continuación, puede configurar los pasos de RICOH ProcessDirector para calcular los valores de propiedades de documento de forma que cada paso utilice el archivo de control que se aplique a los trabajos AFP de producción que utilizan el flujo de trabajo.

También puede enlazar varios códigos de índice a la misma propiedad. Por ejemplo, si tiene un código de índice llamado código de direccionamiento y un código de índice llamado código postal, puede asignar ambos códigos de índice a la propiedad código de correo. Puede utilizar el mismo Archivo de control de Visual Workbench para varios trabajos que utilicen distintos nombres de código de índice para la misma propiedad; sin embargo, el sistema espera que sólo haya uno de los códigos de índice en un documento concreto. Si hay más de un código de índice en un documento, el sistema asigna el valor de la propiedad basándose en la primera ocurrencia.

Cuando enlaza propiedades con códigos de índice, Document Property Designer también le permite:

  • Editar el valor del código de índice de forma que la propiedad de documento contenga sólo parte del valor de código de índice. Por ejemplo, puede editar un número de cuenta de cliente de forma que la propiedad de documento contenga sólo una parte del número de cuenta.
  • Definir opciones de enlace para las propiedades de documento. Por ejemplo, puede especificar el valor por omisión para una propiedad de documento si el código de índice no se encuentra en un documento.

1.2.1.2.20.3.3 Característica de la unidad de inserción

Las características de la Unidad de Inserción ayudan a automatizar la inserción de documentos impresos e inserciones adicionales (como material de marketing) en los sobres. RICOH ProcessDirector admite dos características que son compatibles con las unidades de inserción: la característica completa de Inserción y la característica de Inserción Rápida de Quadient.

Ambas características de la unidad de inserción:

  • Preparar trabajos de impresión para la inserción.
  • Grabar y enviar archivos de control a los controladores de inserción.
  • Recibir los archivos de resultados de los controladores de inserción e interpretarlos para determinar el estado de inserción de todos los documentos del trabajo.
  • Reconciliar de forma automática (o manual, con el control de operador) el trabajo y volver a imprimir los documentos dañados.

Mecanismos de inserción soportados

La función Inserción funciona con unidades de inserción de una amplia gama de fabricantes; la función Inserción Rápida de Quadient sólo funciona con unidades de inserción Quadient. Proporciona objetos del sistema de ejemplo y archivos de configuración de ejemplo para mecanismos de inserción de estos fabricantes:

  • Bowe
  • Bowe con sistemas de cámara JetVision
  • Bowe Bell & Howell
  • Gunther
  • Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides
  • Kern
  • Pitney Bowes
  • Quadient con el software del Sistema de Gestión de Inserción Automatizada (AIMS).
    Nota:
  • La función Inserción Rápida de Quadient sólo proporciona objetos de sistema de muestra y archivos de configuración de muestra para las unidades de inserción Quadient.

Requisitos previos

Para utilizar la característica de mecanismos de inserción, en primer lugar, instale una característica compatible con el procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Requisitos del sistema

Los archivos de entrada deben ser:

  • archivos PDF para los que ya haya definido grupos de página utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

  • formato AFP (Advanced Function Presentation) o un formato que RICOH ProcessDirector pueda convertir a formato AFP. Los grupos de páginas AFP deben definir los elementos de correo del archivo.

    Con la característica Soporte de AFP instalada, RICOH ProcessDirector convierte automáticamente datos de línea y archivos de modalidad mixta al formato AFP.

    Si tiene Soporte de AFP y compra el producto InfoPrint XT, RICOH ProcessDirector convierte metacódigo Xerox y archivos LCDS (Line Conditioned Data Stream) a formato AFP.

    Si tiene Soporte de AFP y compra la característica de transformación avanzada, RICOH ProcessDirector convierte datos de PostScript, PDF o PCL en un formato AFP que sea aceptable para su uso con las funciones de procesamiento de documentos AFP.

    La modalidad indexador de AFP de RICOH Visual Workbench crea grupos de páginas en archivos AFP creados por InfoPrint XT o la característica de transformación avanzada.

    La PostScript/PDF a AFP Ricoh, con las características de transformación PCL a AFP, y SAP a AFP convierte archivos de entra en archivos de datos de imagen AFP. Los siguientes archivos no contienen grupos de páginas. Por lo tanto, no se pueden utilizar en las funciones de procesamiento de documentos proporcionadas en la característica Soporte de AFP.

Procesamiento de la fase flujo de trabajo

Las características de la unidad de inserción añaden la fase de inserción al editor de flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector. La figura Fase de inserción en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector muestra cómo la fase de inserción se ajusta a las fases existentes.

    Nota:
  • Si tiene nombres de fases personalizados en su sistema, serán diferentes de los nombres de fases del diagrama.
Fase de inserción en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector
En la imagen se muestran las fases de recepción, preparación, ensamblaje, impresión, inserción y finalización

Un trabajo que requiere inserción se procesa a través de las fases del flujo de trabajo, con algunas variaciones específicas para insertar.

Fase de recepción
RICOH ProcessDirector acepta un archivo de entrada para su procesamiento y crea un trabajo en el sistema. Asigna al trabajo un número de trabajo único en el sistema.
Fase de preparación
RICOH ProcessDirector crea grupos de páginas y extrae los valores de las propiedades de los documentos en trabajos AFP o PDF.
Fase de ensamblaje
RICOH ProcessDirector procesa los documentos del trabajo:
  1. RICOH ProcessDirector asigna a cada documento del trabajo un número de documento exclusivo.
  2. RICOH ProcessDirector mejora los documentos. Por ejemplo, oculta marcas de control de inserción existentes y añade códigos de barras para controlar la inserción. Los códigos de barras contienen los valores de propiedades de documentos y trabajos (como el número de trabajo, el número de documento y el número de secuencia de inserción del documento).
Fase de impresión
RICOH ProcessDirector imprime el trabajo. La página de cabecera de trabajo se configura para incluir el número de trabajo, el nombre del trabajo de inserción y el nombre del controlador de inserción del trabajo. El nombre del trabajo de inserción puede ser diferente del número de trabajo.
Fase de inserción
RICOH ProcessDirector se comunica con el controlador de inserción y reconcilia el trabajo cuando finaliza la inserción:
  1. Si el controlador de inserción utiliza un archivo de control de inserción para controlar la inserción de documentos en un trabajo, RICOH ProcessDirector crea el archivo de control de inserción del trabajo y lo envía al controlador de inserción.
      Nota:
    • Puede configurar RICOH ProcessDirector para crear el archivo de control de inserción antes de imprimir el trabajo. Esta configuración es útil si el operador de inserción carga la parte inicial de un trabajo de gran tamaño en el mecanismo de inserción antes de que el trabajo finalice la impresión.
  2. El operador de inserción carga y ejecuta manualmente el trabajo en el mecanismo de inserción.
  3. RICOH ProcessDirector recibe el archivo de resultados de inserción (si existe) para el trabajo y lo interpreta para determinar los documentos que es necesario reimprimir.
  4. RICOH ProcessDirector reconcilia el trabajo:
    • Si está seleccionado el método de reconciliación automática, RICOH ProcessDirector reimprime automáticamente los documentos dañados.
    • Si está seleccionado el método de reconciliación manual, el operador utiliza la función Reconciliar para revisar la lista de documentos dañados e indicar los documentos que es necesario volver a imprimir. El operador también puede marcar documentos individuales como extraídos (eliminados) del trabajo. Los trabajos extraídos no se reimprimen.
  5. RICOH ProcessDirector vuelve a imprimir los documentos en la impresora que el administrador haya seleccionado para las reimpresiones o en la impresora que el operador haya seleccionado durante la reconciliación manual.
    • Si está seleccionado el método de reimpresión de bucle cerrado, RICOH ProcessDirector reimprime los documentos del mismo trabajo.
    • Si está seleccionado el método de reimpresión de bucle abierto, RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo para volver a procesar los documentos (por ejemplo, crea nuevos códigos de barras) y, a continuación, los imprime.
Fase de finalización
Si se retienen los trabajos en el sistema, el operador puede volver a imprimir cualquier documento que se haya dañado una vez que el trabajo complete la reconciliación. Existen dos métodos para volver a imprimir los documentos:
  • Reconciliar el trabajo de nuevo. Este método vuelve a imprimir los documentos en el mismo trabajo (método de reimpresión de bucle cerrado) o en un trabajo hijo (método de reimpresión de bucle abierto).
  • Crear un nuevo trabajo. Si ha instalado una característica de transformación, RICOH ProcessDirector puede transformar los documentos en una secuencia de datos diferente e imprimirlos en una impresora adecuada.

Plantillas de pasos

La característica del mecanismo de inserción añade varias plantillas de pasos:

  • Las plantillas de pasos WriteInserterControlFile y SendInserterControlFile le permiten crear un archivo de control de inserción. El archivo de control de inserción indica al controlador de inserción cómo procesar cada documento de un trabajo y enviar el archivo al controlador de inserción.

  • La plantilla de pasos SetInsertProperties le permite establecer las propiedades de documento que son necesarias para la inserción.

  • La plantilla de pasos InsertJobs le permite efectuar el seguimiento de la inserción de documentos en los sobres.

  • La plantilla de pasos CreateInserterReprints le permite procesar los documentos que deben volver a imprimirse tras la inserción mediante la creación de un archivo de impresión que contiene sólo las reimpresiones.

Método de reconciliación

Las dos características Soporte de documentos PDF y Soporte de AFP son compatibles con reconciliación manual. Cuando un trabajo entra en el paso Reconciliar, el operador selecciona la acción Reconciliar para iniciar la reconciliación manual del trabajo. A continuación, el operador utiliza el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para solicitar una acción para cada documento del trabajo. Para utilizar la reconciliación manual, establezca la propiedad Reconciliación manual del paso Reconciliar en No.

Las características de la unidad de inserción añaden soporte para la reconciliación automática. Cuando un trabajo entra en el paso Reconciliar, RICOH ProcessDirector reconcilia automáticamente los documentos en el trabajo y vuelve a imprimir cualquier documento cuyo código de barras no se haya leído. Se requiere la intervención del operador en las siguientes situaciones:

  • Los documentos que se deben reimprimir sobrepasan el porcentaje permitido para el trabajo en la propiedad Máximo de documentos a reimprimir (%).
  • El controlador de inserción no notifica un estado para uno o varios documentos del trabajo y la propiedad Estado de inserción predeterminado del controlador de inserción no está establecida.

Para utilizar la reconciliación automática, establezca la propiedad Reconciliación manual del paso Reconciliar en .

1.2.1.2.20.3.3.1 Archivos de control de insertadores

Los controladores de inserción basados en archivos utilizan un archivo de control de inserción para controlar la inserción de los documentos en el trabajo. RICOH ProcessDirector puede crear un archivo de control de inserción para cada trabajo y enviarlo al controlador de inserción antes de que se inserte el trabajo.

Algunos mecanismos de inserción utilizan dos archivos de control para cada trabajo. En este caso, RICOH ProcessDirector puede crear dos archivos de control para cada trabajo. El primer archivo de control y el segundo archivo de control pueden tener formatos y contenido distintos.

    Nota:
  • La función Inserción Rápida de Quadient sólo admite el uso de un archivo de control de inserción.

El contenido del archivo de control varía, en función de los requisitos del mecanismo de inserción. El archivo contiene un registro de cabecera opcional, que normalmente contiene información sobre todo el trabajo, y un registro para cada documento del trabajo. El registro para cada documento contiene información relacionada con la inserción como, por ejemplo, qué bandejas del mecanismo de inserción deben suministrar inserciones para el documento, si el documento se debe desviar a una bandeja de salida especial, etc.

RICOH ProcessDirector puede grabar archivos de control en cualquiera de estos formatos de salida:

  • Registro de longitud fija (FLR): Los campos de cada registro tienen una longitud fija, sin delimitadores entre los campos.
  • Delimitado por comas (DEL): Los campos de cada registro están separados mediante una coma.
  • Lenguaje de codificación ampliable (XML): el archivo está en formato XML.

La propiedad Codificación le permite especificar si los datos se deben codificar mediante ASCII o UTF-8. Cuando el formato es FLR, utilice UTF-8 si alguna propiedad tiene una codificación de juego de caracteres multibyte.

Puesto que los archivos de control de inserción varían en formato y contenido, cree los siguientes archivos para cada mecanismo de inserción:

  • Archivo de reglas: define los campos de cada registro del archivo de control de inserción (excepto el registro de cabecera) y especifica el valor que se debe colocar en cada campo del registro. Este archivo es necesario. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas para grabar los registros del archivo de control de inserción. Generalmente, RICOH ProcessDirector graba un solo registro para cada documento en un trabajo. Los registros siguen el registro de cabecera (si lo hay). En cada campo, puede colocar texto estático (por ejemplo, espacios en blanco o ceros) o el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector (por ejemplo, la propiedad Número de documento).
  • Archivo de reglas de cabecera: define los campos del registro de cabecera del archivo de control de inserción y especifica el valor que se debe colocar en cada campo. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de cabecera para grabar el registro de cabecera del archivo de control de inserción. Generalmente, RICOH ProcessDirector crea un registro de cabecera en un archivo de control de inserción. Algunas inserciones generan varios elementos XML en la cabecera, pero estos elementos sólo aparecen una vez en el archivo de salida XML. En cada campo, puede colocar texto estático (por ejemplo, caracteres, espacios en blanco o ceros) o el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector (por ejemplo, la propiedad Número de trabajo). Este archivo es necesario sólo si el formato del archivo de control de inserción especifica un registro de cabecera.
RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de muestra que puede modificar para su instalación. Con la función Inserción Rápida de Quadient, recibe archivos de muestra para las unidades de inserción Quadient. Con la función completa de la Unidad de inserción, recibe archivos de muestra para una mayor variedad de unidades de inserción.

En la propiedad Mandato de envío para el objeto de controlador de mecanismos de inserción, especifique el mandato o script que ejecuta RICOH ProcessDirector para enviar el archivo (o archivos) de control de inserción a un directorio donde el controlador de mecanismos de inserción puede leer el archivo de control. El directorio puede encontrarse en el mismo ordenador o en uno diferente. RICOH ProcessDirector establece el nombre del archivo de control de inserción conforme a lo especificado en el script o mandato de envío. El nombre de archivo puede incluir el valor de cualquier propiedad de trabajo como, por ejemplo, la propiedad Número de trabajo o la propiedad Nombre de trabajo de inserción. (Por omisión, el nombre de trabajo de inserción es el número de trabajo; sin embargo, puede especificar otro valor en la propiedad Nombre de trabajo de inserción). Por ejemplo, si el número de trabajo es 10000023, el nombre del archivo puede ser 10000023 o Kern10000023. La extensión del archivo puede ser cualquier valor.

RICOH ProcessDirector proporciona varios scripts que puede utilizar para enviar el archivo de control al controlador de mecanismos de inserción. O bien puede utilizar otro script que acepte los mismos parámetros que los scripts proporcionados. Para obtener información sobre la utilización de los scripts, consulte los temas de tareas relacionados.

1.2.1.2.20.3.3.2 Archivos de resultados de insertador

Tras completar la inserción de un trabajo, la mayoría de los controladores de inserción escriben un archivo de resultados de inserción que contiene el estado de cada documento del trabajo tras la inserción, así como otros tipos de información relacionada con la inserción. RICOH ProcessDirector recibe el archivo (o los archivos) de resultados de inserción de cada trabajo desde el controlador de inserción e interpreta la información del archivo para determinar qué documentos se volverán a imprimir y cómo se deben establecer las propiedades de trabajos y documentos.

Por ejemplo, RICOH ProcessDirector establece la propiedad de documento Estado para indicar el estado de inserción de cada documento.

Los archivos de resultados de inserción cambian de formato y contenido, en función de la inserción. RICOH ProcessDirector procesa estos tipos de archivos de resultados de inserción:

  • Archivos de resultados específicos de trabajos: cada archivo de resultados contiene los resultados de un solo trabajo.
  • Archivos de resultados que no sean específicos de los trabajos: cada archivo de resultados contiene resultados para más de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther).
Los requisitos de los archivos de control específicos de un trabajo y no específicos de un trabajo difieren de la forma que se describe a continuación.

Un archivo de resultados puede contener un registro para cada documento, con un código de estado que indica el estado del documento después de la inserción. O bien, el archivo de resultados puede contener un registro sólo para cada documento que sea necesario reimprimir.

RICOH ProcessDirector puede leer archivos de resultados en cualquiera de estos formatos de salida:

  • Registro de longitud fija (FLR): Los campos de cada registro tienen una longitud fija, sin delimitadores entre los campos.
  • Delimitado por comas (DEL): Los campos de cada registro están separados mediante una coma.

Debido a que los archivos de resultados de inserción varían en formato y contenido, usted debe crear estos archivos de reglas:

  • Archivo de reglas de análisis: Define los campos de cada registro en el archivo de resultados de inserción.
  • Archivo de reglas de propiedades de trabajo: Especifica cómo se deben establecer los valores de las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Este archivo se utiliza sólo para archivos de resultados específicos de un trabajo.
  • Archivo de reglas de propiedades de documento: Especifica cómo se deben establecer los valores de las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de muestra que puede modificar para su instalación. Con la función Inserción Rápida de Quadient, recibe archivos de muestra para las unidades de inserción Quadient. Con la función completa de la Unidad de inserción, recibe archivos de muestra para una mayor variedad de unidades de inserción.

Requisitos: Los archivos de resultados de inserción deben cumplir estos requisitos. Los requisitos difieren en función de si los archivos de resultados son específicos de un trabajo (un archivo de resultados para cada trabajo) o no específicos de un trabajo:

  • Archivos de resultados específicos de un trabajo: El nombre de archivo de cada archivo de resultados deben ser exclusivo para cada trabajo del sistema asociado al controlador de inserción. Recomendamos que el nombre del archivo de resultados contenga el valor de una propiedad de trabajo cuyo valor sea exclusivo para cada trabajo del sistema como, por ejemplo, la propiedad Número de trabajo o Nombre de trabajo de inserción. (Por omisión, el nombre de trabajo de inserción es el número de trabajo; sin embargo, puede establecer otro valor en la propiedad Nombre de trabajo de inserción). Especifique el nombre de archivo para el archivo de resultados en la propiedad Mandato de recepción del objeto de controlador de inserción.

    Ejemplo: Si el número de trabajo es 10001023, el nombre del archivo de resultados podría ser 10001023 o Kern10001023.

    Cada registro del archivo debe contener el valor de una de estas propiedades de documento para identificar el documento al que se aplica el registro:

    • Número de documento
    • Secuencia de inserción

      Nota:
    • La función Inserción Rápida de Quadient sólo admite archivos de resultados específicos del trabajo.
  • Archivos de resultados no específicos de un trabajo: Cada registro del archivo debe contener el valor de esta propiedad de documento para identificar el documento al que se aplica el registro:
    • Número de documento
    RICOH ProcessDirector requiere el número de documento debido a que el número de documento es exclusivo de cada documento del sistema.

En la propiedad Mandato de recepción para el objeto de controlador de inserción, especifique un mandato o script que ejecute RICOH ProcessDirector para recibir el archivo de resultados de inserción para el trabajo o, si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo, para recibir todos los archivos de resultados de inserción

RICOH ProcessDirector proporciona varios scripts que puede utilizar para recibir los archivos de resultados de inserción del sistema donde el controlador de inserción graba los archivos. O bien puede utilizar otro script que acepte los mismos parámetros que los scripts proporcionados.

1.2.1.2.20.3.3.3 Métodos de finalización de inserción

El método de finalización de inserción es la forma en la que RICOH ProcessDirector determina en qué momento el controlador de inserción ha finalizado la inserción de un trabajo.

Hay dos métodos de finalización para elegir cuando cree un controlador de inserción:

Finalización automática
Cuando RICOH ProcessDirector recibe un archivo de resultados del controlador de inserción para el trabajo, automáticamente mueve el trabajo al siguiente paso en el flujo de trabajo que normalmente se basa en la plantilla de pasos Reconciliar.

Utilice este método si el controlador de inserción crea un archivo de resultados específico de un trabajo después de que cada trabajo ha finalizado la inserción. Un archivo de resultados específico de un trabajo contiene información sólo para un trabajo. La mayoría de controladores de inserción crean archivos de resultados específicos de un trabajo.

Finalización manual
Un operador debe seleccionar la acción Finalizar inserción para iniciar el proceso de reconciliación para el trabajo.

Utilice este método si el controlador de inserción no crea un archivo de resultados específico de un trabajo después de que cada trabajo finalice la inserción, o si crea un archivo de resultados específico de un trabajo antes de que el trabajo haya finalizado la inserción. Los controladores de inserción Gunther no crean un archivo de resultados específico de un trabajo después de que cada trabajo ha finalizado la inserción.

1.2.1.2.20.3.3.4 Métodos de reconciliación de inserción

RICOH ProcessDirector reconcilia cada trabajo después de que el trabajo finalice la inserción. Durante la reconciliación, RICOH ProcessDirector determina los documentos del trabajo que han resultado dañados y que es necesario reimprimir, así como los documentos que se deben extraer (eliminar) del trabajo. El método de reconciliación indica a RICOH ProcessDirector si se deben reconciliar los documentos dañados automáticamente, o bien de forma manual con control del operador.

Cuando el administrador configura flujos de trabajo para la inserción, el administrador selecciona el método de reconciliación en el paso basado en la plantilla de pasos Reconcile. Un operador puede cambiar el método de reconciliación para un trabajo determinado editando las propiedades del trabajo y cambiando el valor de la propiedad Reconciliación automática.

Los métodos de reconciliación son los siguientes:

Reconciliación automática
Cuando un trabajo finaliza la inserción, RICOH ProcessDirector reconcilia automáticamente los documentos del trabajo y vuelve a imprimir los documentos dañados. Utilice este método si los operadores de su instalación utilizan la interfaz del controlador de inserción para reconciliar trabajos.

Es necesaria la acción del operador en RICOH ProcessDirector en las situaciones siguientes (incluso con la reconciliación automática):

  • El controlador de inserción no notifica un estado para uno o varios documentos del trabajo y la propiedad Estado de inserción predeterminado del controlador de inserción no está establecida.
  • Los documentos que se deben reimprimir sobrepasan el porcentaje de reimpresiones permitidas para el trabajo en la propiedad Máximo de documentos a reimprimir (%).

Reconciliación manual
Cuando un trabajo finaliza la inserción, el operador selecciona la acción Reconciliar para iniciar la reconciliación manual del trabajo. A continuación, el operador utiliza la página Reconciliar trabajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para seleccionar una acción para cada documento del trabajo.

La página Reconciliar trabajo muestra el estado de inserción de cada trabajo y la acción inicial que ha determinado RICOH ProcessDirector para cada documento, en función del estado de inserción del documento y del valor de la propiedad Estado de inserción por omisión del controlador de inserción.

El operador puede solicitar una de estas acciones para cada documento:

  • Correcto: El documento no se reimprime.
  • Extraer: El documento se marca como extraído (eliminado del trabajo) en la base de datos y no se reimprime.
  • Reimprimir: El documento se reimprime.

RICOH ProcessDirector puede utilizar el método de reconciliación automática sólo si el controlador de inserción crea un archivo (o archivos) de resultados de inserción. RICOH ProcessDirector utiliza el estado notificado en los archivos de resultados de inserción para determinar los documentos de un trabajo que han resultado dañados durante la inserción y que es necesario volver a imprimir. Si el controlador de inserción no crea archivos de resultados de inserción, RICOH ProcessDirector debe utilizar el método de reconciliación manual.

    Nota:
  • Si se conserva en el sistema el trabajo original después de que ha finalizado, el operador puede utilizar la acción Volver a procesar de RICOH ProcessDirector para reimprimir cualquier documento del trabajo. Esta función resulta útil si el operador descubre documentos dañados adicionales después de la reconciliación.

1.2.1.2.20.3.3.5 Métodos de reimpresión de inserción

El método de reimpresión de inserción es la manera en la que RICOH ProcessDirector reimprime los documentos que han resultado dañados durante la inserción.

Algunos controladores de inserción dan soporte sólo a un tipo de método de reimpresión. Otros controladores de inserción son configurables, de forma que puede seleccionar el método de reimpresión que prefiera.

Cuando configure el objeto de controlador de inserción, seleccione el método de reimpresión en la propiedad Método de reimpresión.

Hay dos métodos de reimpresión:

Bucle abierto
RICOH ProcessDirector reprocesa los documentos y crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir. El número de trabajo del trabajo hijo es el número de trabajo original con un sufijo numérico (por ejemplo, 1000001.1).

El trabajo hijo se empieza a procesar desde el primer paso del flujo de trabajo actual. Si el flujo de trabajo contiene un paso que graba códigos de barras para la inserción, los códigos de barras se vuelven a grabar para incluir el nuevo número de trabajo del trabajo hijo y el nuevo número de secuencia de inserción del documento.

RICOH ProcessDirector crea un archivo de control de inserción para el trabajo hijo y lo envía al controlador de inserción. El archivo de control de inserción contiene un registro para cada documento del trabajo hijo. Si el registro especifica el número de secuencia del documento, el número de secuencia es el nuevo número de secuencia del documento en el trabajo hijo.

Tras la creación del trabajo hijo, el trabajo original avanza al paso siguiente del flujo de trabajo. El trabajo original no se elimina del sistema hasta que el trabajo hijo se ha impreso, insertado y reconciliado, y caduca el tiempo de retención del trabajo original.

Bucle cerrado
RICOH ProcessDirector no vuelve a procesar los documentos. Reimprime los documentos del mismo trabajo con el mismo número de trabajo. Una vez que todos los documentos del trabajo se hayan vuelto a imprimir, insertado y reconciliado, el trabajo pasará al siguiente paso del flujo de trabajo.

1.2.1.2.20.3.4 Verificación automatizada

La característica Verificación automatizada permite añadir códigos de barras a los documentos de un trabajo de impresión. Las cámaras o los escáneres de códigos de barras leen los códigos de barras para detectar los documentos que no han realizado un paso de su flujo de trabajo. Usted elije si RICOH ProcessDirector vuelve a imprimir automáticamente cualquier documento que falte o si un operador determina una acción para cada documento que falte.
Nota: La característica solo detecta los documentos que faltan de un trabajo. No detecta las páginas que faltan en los documentos.

La característica Verificación automatizada agrega un objeto, una plantilla de pasos y un método de reconciliación a RICOH ProcessDirector.

Requisitos previos

Para utilizar la característica Verificación automatizada, en primer lugar, instale una característica que soporte procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Objeto

La característica Verificación automatizada agrega el objeto de lector de códigos de barras. Los lectores de códigos de barras representan las cámaras y los escáneres de códigos de barras del sistema que leen los códigos de barras de los documentos en un trabajo de impresión para verificar que todos los documentos se hayan procesado. Cada cámara o escáner de códigos de barras necesita un objeto de lector de códigos de barras.

Cada lector de códigos de barras debe tener al menos un objeto de formato de código de barras. Para informar de los datos que lee la cámara o el escáner de códigos de barras, el formato de código de barras debe coincidir con la configuración de la cámara o el escáner de códigos de barras. El formato de código de barras debe incluir el Número de trabajo y una propiedad de documento que se utiliza para identificar cada documento en un trabajo.

Plantilla de pasos

La característica Verificación automatizada agrega la plantilla de pasos ReadBarcodeData. Después de que uno o más lectores de códigos de barras informen de los resultados, un paso basado en la plantilla de pasos ReadBarcodeData comprueba si todos los documentos de un trabajo se han detectado. Puede configurar el paso para procesar trabajos de estas formas:

  • Después de que se hayan leído todos los códigos de barras, el paso envía el trabajo al paso siguiente.

  • Después de que se hayan leído todos los códigos de barras, el paso espera a que un operador realice la acción Completar paso código de barras.

  • El paso espera una cantidad de tiempo especificada para actualizar el archivo de resultados. Después, el paso envía el trabajo al paso siguiente, aunque no se hayan detectado algunos documentos.

Método de reconciliación

Las dos características Soporte de documentos PDF y Soporte de AFP son compatibles con reconciliación manual. Cuando un trabajo ha finalizado el paso ReadBarcodeData y entra en el paso Reconciliar, el operador selecciona la acción Reconciliar para iniciar la reconciliación manual del trabajo. A continuación, el operador utiliza el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para especificar una acción para cada documento del trabajo. Para utilizar la reconciliación manual, establezca la propiedad Reconciliación manual del paso Reconciliar en No.

La característica Verificación automatizada agrega compatibilidad con la reconciliación automática. Cuando un trabajo entra en el paso Reconciliar, RICOH ProcessDirector reconcilia automáticamente los documentos en el trabajo y vuelve a imprimir cualquier documento cuyo código de barras no se haya leído. Se requiere la intervención del operador en las siguientes situaciones:

  • Los documentos que se deben reimprimir sobrepasan el porcentaje permitido para el trabajo en la propiedad Máximo de documentos a reimprimir (%).
  • Se leen los códigos de barras duplicados del trabajo.

Para utilizar la reconciliación automática, establezca la propiedad Reconciliación manual del paso Reconciliar en .

Información adicional

La característica Verificación automatizada integra los lectores de códigos de barras que devuelven datos a través de una dirección IP y un puerto mediante el protocolo de socket TCP/IP. La característica no es compatible con sistemas como los mecanismos de inserción basados en archivo que intercambian datos al enviar y recibir archivos a través de la red. Para determinar la mejor cámara o el mejor escáner de códigos de barras para el dispositivo que desea supervisar, póngase en contacto con un representante de soporte de Ricoh.

1.2.1.2.20.3.4.1 Caso de ejemplo de uso: Verificar documentos tras su inserción

En este caso de ejemplo se describen los pasos necesarios para configurar una cámara o un escáner de códigos de barras para que lean códigos de barras a través de la ventana de cada sobre de un trabajo a medida que los sobres salen del mecanismo de inserción. Algunos de estos pasos se pueden realizar de forma simultánea.
  1. Prepare el hardware de la cámara o el escáner de códigos de barras.
    1. Adquiera la cámara o el escáner de códigos de barras e instálelo en el mecanismo de inserción.
        Nota:
      • Siga las instrucciones proporcionadas por el fabricante al instalar la cámara o el escáner de códigos de barras. Pruebe las condiciones de iluminación para asegurarse de que la cámara pueda leer el código de barras con claridad. Si la luz se refleja en la ventana de plástico, es posible que los códigos de barras no se escaneen. Por otro lado, compruebe la ubicación de la cámara o el escáner de códigos de barras para asegurarse de que estén alineados con los códigos de barras de todos los tipos de documentos que escanee.
    2. Conecte la cámara o el escáner de códigos de barras a la red. Anote la dirección IP y el número de puerto que utiliza la cámara.
  2. Identifique el formato de código de barras que necesita y créelo.
    1. Determine el tipo de código de barras que desee utilizar y el formato de datos que desee aplicar a los códigos de barras que se incluyan en los documentos. El formato de código de barras debe contener las propiedades de trabajo Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo. Determine cuántos caracteres desea asignar a cada una de esas propiedades y si desea incluir otra información en el código de barras.
        Nota:
      • Aunque inicialmente el número de trabajo se establece en ocho caracteres, debe incluir al menos dos caracteres más (.n) en el formato del código de barras. Los números de trabajo de los trabajos hijo creados para las reimpresiones tienen al menos 10 caracteres. Asegúrese de que la simbología del código de barras utilizado permita el uso de puntos, ya que están presentes en el número de trabajo de todos los trabajos hijo que se hayan creado para su reimpresión.
    2. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como administrador y cree el objeto de formato de código de barras. Si instala una única camera y escanea todos los códigos de barras en la misma ubicación del sobre, debería necesitar un único formato de código de barras para el sistema. Si tiene que incluir otros datos en el código de barras por otros motivos y esos datos no se pueden normalizar de forma sencilla en todas las aplicaciones, es posible que necesite crear más de un formato de código de barras. Sin embargo, las propiedades Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo deben encontrarse en las mismas posiciones del código de barras en todos los formatos de código de barras que se utilicen con el mismo lector de códigos de barras.
  3. Si el archivo de impresión está en formato PDF, añada los códigos de barras a los datos de impresión.
    1. Siga las instrucciones de RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos para instalar el plug-in en el sistema Adobe Acrobat Professional.
    2. Abra el archivo en Adobe Acrobat Professional y active el plug-in de Ricoh.
    3. Defina cómo se pueden determinar los límites del documento en el archivo de impresión. Estos límites son los desencadenantes que RICOH ProcessDirector puede utilizar para averiguar dónde termina un documento y empieza otro.
    4. Después de fijar los límites del documento, defina el área donde se colocará el código de barras y sus contenidos. Asegúrese de que esté colocado de tal forma que coincida con el enfoque de la cámara o el escáner de códigos de barras. Solo puede colocar el código de barras en la primera página de cada documento, puesto que la cámara (en este ejemplo) está realizando la lectura a través del sobre.
    5. Para el primer Tipo de contenido, seleccione Propiedad de trabajo y Job.ID como Valor de contenido. Haga clic en Editar y seleccione Rellenar con cáracter como modificador. Escriba 0 como valor de Rellenar con el carácter y especifique al menos 3 dígitos para permitir el manejo de los trabajos de reimpresión.
    6. Regrese al cuadro de diálogo Añadir código de barras y seleccione Propiedad de documento para el siguiente Tipo de contenido que tenga Doc.SequenceInChild como Valor de contenido. Repita los pasos anteriores para rellenar el valor con 0 para que contenga un número de dígitos mínimo igual al número de documentos que espera tener en el trabajo. Por ejemplo: Si espera que este trabajo incluya 9.999 documentos, introduzca 4 en el campo Longitud mínima de texto de relleno. Si espera que este trabajo incluya 100.000 documentos, introduzca 6 en el campo Longitud mínima de texto de relleno.
    7. Guarde el archivo de control que ha creado con el plug-in. Envíe el archivo al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que pueda acceder el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
  4. Si el archivo de impresión está en formato AFP, añada los códigos de barras a los datos de impresión.
      Importante:
    • Para trabajos AFP, debe contar con grupos de páginas definidos previamente para añadir los códigos de barras. Si los archivos AFP no contienen grupos de páginas, puede utilizar la modalidad de indexador de AFP en RICOH Visual Workbench para agregar grupos de páginas.

    Si desea utilizar la propiedad Destinatario de verificación para identificar los documentos, debe contar con un código de índice definido previamente en el archivo AFP que sea posible correlacionar con la propiedad de documento Destinatario de verificación que se ha agregado con la característica Verificación automatizada. El archivo de ejemplo proporcionado ya tiene definida esa propiedad. Para enlazar su propio código de índice con la propiedad:

    1. Abra el archivo AFP en AFP Visual Workbench. Seleccione el plug-in DPD.
    2. Haga doble clic en el nombre de la propiedad Destinatario de verificación, situado en la parte inferior de la ventana, y proporcione la información solicitada en el cuadro de diálogo Definir opciones de enlace.
    3. Guarde el archivo de control creado con AFP Visual Workbench. Envíe el archivo al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que pueda acceder el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    4. Para crear el código de barras, seleccione la modalidad AFP de mejora y exporte un archivo de control EnhanceAFP, que lo utilizará el paso BuildAFPFromDocuments. Se incluye un archivo de control de ejemplo llamado VerifyAFPbarcode.cfg en el directorio /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o en el directorio C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows). Utilice los comentarios del archivo para especificar el número de caracteres de cada propiedad para que coincida con el formato del código de barras. Asegúrese de que el código de barras esté colocado de tal forma que coincida con el enfoque de la cámara o el escáner de códigos de barras.
  5. Cree un objeto de lector de códigos de barras.
    Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como administrador y cree un objeto de lector de códigos de barras que se corresponda con la cámara o el escáner de códigos de barras. Utilice la dirección IP, el puerto y el formato de código de barras que ya ha creado.
  6. El flujo de trabajo VerifySample proporcionado con RICOH ProcessDirector procesa archivos PDF y AFP a través del flujo de trabajo Verificación automatizada. Empezando con una copia del flujo de trabajo VerifySample, modifíquelo para procesar sus propios archivos de impresión:
    1. Si el archivo de impresión está en PDF, en los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments, especifique el archivo de control que ha creado con el plug-in de Acrobat.
    2. Si el archivo de impresión está en AFP, en el paso IdentifyDocuments, especifique el archivo de control que ha creado con AFP Visual Workbench. En el paso BuildAFPFromDocuments, especifique el archivo de control AFP de mejora que ha creado previamente.
    3. En el paso ReadBarcodeData, especifique el lector de códigos de barras que ha configurado previamente.
    4. Especifique la propiedad de documento que el paso ReadBarcodeData debe actualizar cuando el lector de códigos de barras recibe información de los códigos de barras de los documentos.
    5. Decida cómo desea gestionar la finalización de este paso y cuánto tiempo desea esperar para estar seguro de que todos los códigos de barras se hayan escaneado.
  7. Cree un dispositivo de entrada que señale el flujo de trabajo que ha creado.
  8. Para probar el sistema, envíe un trabajo.
    1. Active el flujo de trabajo y conecte el lector de códigos de barras. Asegúrese de que el dispositivo de entrada esté conectado y activado.
    2. Envíe el archivo al dispositivo de entrada.
  9. Cuando el trabajo llegue al paso ReadBarcodeData, su estado cambiará a Leyendo códigos de barras. La cámara del mecanismo de inserción escanea los códigos de barras a través de las ventanas de los sobres que contienen los documentos correspondientes al trabajo.

    El operador puede seleccionar la acción Completar paso código de barras en la tabla Trabajos para comprobar el porcentaje de documentos escaneados. El cuadro de diálogo no se actualiza automáticamente, pero el operador puede cerrarlo y abrirlo de nuevo (por ejemplo, durante un trabajo extenso) para comprobar su progreso.

  10. Si el paso ReadBarcodeData se ha configurado para completar el paso de forma automática cuando se haya escaneado el 100 % de los documentos o tras un periodo de inactividad, el trabajo avanzará hasta el siguiente paso del flujo de trabajo sin ser necesaria la intervención del operador.

    Si el trabajo no avanza hasta el siguiente paso, el operador debe seleccionar la acción Completar paso código de barras para ese trabajo. Ese cuadro de diálogo muestra el porcentaje de documentos leídos por el escáner y el número de documentos que no se han leído. El operador puede elegir completar el paso incluso con los documentos que faltan para que el trabajo pueda acceder al siguiente paso, que suele ser Reconcile.

  11. Si el paso Reconcile está configurado para marcar todos los documentos que faltan para que se vuelvan a imprimir de forma automática y enviar el trabajo hijo a la impresora, el trabajo hijo que contiene las reimpresiones se crea automáticamente. El trabajo original se mueve al siguiente paso en el flujo de trabajo si no se detecta ninguna exploración duplicada. Si se detecta cualquier documento más de una vez, el trabajo pasa al estado En espera de reconciliación aunque esté activada la reconciliación automática.

    Si la reconciliación automática está desactivada, el operador debe seleccionar la acción Reconciliar en ese trabajo cuando se encuentre en el estado En espera de reconciliación. En el cuadro de diálogo Reconciliar, el operador puede consultar una lista de documentos en los que se ha seleccionado el valor Atención o Duplicado de la propiedad Estado del documento, que se actualiza en el paso Reconcile. El operador puede optar por reimprimir, extraer o aceptar ( Marcar Aceptar) uno o más documentos con estado Atención o Duplicado.

    Cuando todos los documentos del trabajo tengan un estado diferente del de Atención o Duplicado, el paso Reconcile se habrá completado y el trabajo avanzará hasta el siguiente paso.

1.2.1.2.20.3.4.2 Métodos de reconciliación de Verificación automatizada

Durante la reconciliación, el sistema determina qué documentos del trabajo deben volver a imprimirse porque no se han leído sus códigos de barras. El valor de la propiedad Reconciliación automática indica al sistema que reconcilie documentos automáticamente o bien manualmente con el control del operador.

Cuando el administrador configura flujos de trabajo para Verificación automatizada, también selecciona el método de reconciliación en el paso basado en la plantilla de pasos Reconcile. Un operador puede cambiar el método de reconciliación para un trabajo determinado editando las propiedades del trabajo y cambiando el valor de la propiedad Reconciliación automática.

Los métodos de reconciliación son los siguientes:

Reconciliación automática
Cuando un trabajo completa el paso ReadBarcodeData, RICOH ProcessDirector reconcilia automáticamente los documentos en el trabajo y vuelve a imprimir cualquier documento cuyo código de barras no se haya leído.
    Nota:
  • Se requiere la acción de un operador si los documentos que se deben reimprimir sobrepasan el porcentaje de reimpresiones permitidas para el trabajo en la propiedad Máximo de documentos a reimprimir (%). También se requiere la acción de un operador si en el trabajo se lee algún código de barras duplicado. En este caso, el trabajo entra en el estado En espera de reconciliación y es preciso realizar la acción Reconciliar a fin de establecer una disposición para cada documento cuyo estado sea Duplicado.
Reconciliación manual
Cuando un trabajo ha finalizado el paso ReadBarcodeData, el operador debe seleccionar la acción Reconciliar para iniciar la reconciliación manual del trabajo. A continuación, el operador utiliza la página Reconciliar trabajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para seleccionar una acción para cada documento del trabajo.

La página Reconciliar trabajo muestra el estado de cada documento y la acción inicial que RICOH ProcessDirector ha determinado para cada documento, en función de la propiedad Estado del documento seleccionada en el paso ReadBarcodeData.

    Nota:
  • La tabla de la página Reconciliar trabajo tiene columnas para las propiedades Estado del documento 1 y Estado del documento 2. Para añadir otra propiedad de estado del documento, edite las columnas para añadir la propiedad Estado del documento 3, Estado del documento 4o Estado del documento 5 a la tabla.

El operador puede solicitar una de estas acciones para cada documento:

Aceptar
El documento no se reimprime.
Extraer
El documento se marca como extraído (eliminado del trabajo) en la base de datos y no se reimprime.
Reimprimir
El documento se reimprime.

    Nota:
  • Para volver a imprimir documentos adicionales tras la reconciliación, puede usar la acción Crear trabajo en el portlet Documentos de la página Principal para crear un nuevo trabajo para procesar los documentos seleccionados.

1.2.1.2.20.3.5 Archivador

La característica Archivador le permite almacenar trabajos, documentos e historial de procesamiento de trabajos en un repositorio y recuperarlos por medio de la búsqueda de propiedades de trabajo y de documento. Por ejemplo, puede buscar documentos por nombre de trabajo, nombre de cliente y número de cuenta. Tras recuperar un trabajo o documento, puede verlo, revisar las propiedades que se almacenaron con él, comprobar el historial de producción y someter el trabajo o documento a un flujo de trabajo para su reimpresión u otras tareas de procesamiento.

La característica tiene estas partes principales:

  • Un nuevo objeto de repositorio y dos nuevas plantillas de pasos.

  • Un nuevo tipo de objeto de notificación.

Requisitos previos

Para utilizar la característica Archivador, en primer lugar, instale una característica que soporte procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Nuevo objeto de repositorio

Los objetos de repositorio conservan los datos de trabajos y documentos y el historial de procesamiento de trabajos que desee almacenar para poder recuperarlos posteriormente, por ejemplo, con el fin de someterlos como un trabajo nuevo. Cuando recupere la información, podrá ver el trabajo, someterlo de nuevo o revisar información detallada sobre el trabajo y su historial de producción. Puede crear varios repositorios (cada uno con un período de retención único). Cada repositorio puede estar en el sistema local o en una unidad montada en cualquier ubicación de su red. Para controlar quién puede recuperar archivos de un repositorio, puede asociar el repositorio y sus usuarios a una ubicación específica.

Notificaciones de registro del historial

La característica Archivador añade un nuevo tipo de objeto de notificación denominado notificación de registro del historial. Estos objetos supervisan el sistema para detectar cambios en la propiedad Estado de trabajo actual. Cuando esa propiedad cambia, la notificación de registro del historial captura el nuevo estado, la indicación de fecha y hora y el flujo de trabajo, la fase y el paso en los que se encuentra el trabajo. A continuación, esta información se puede almacenar en el repositorio.

Con la información capturada por el objeto de notificación de registro del historial, puede guardar la línea de tiempo de producción del trabajo para responder a preguntas sobre el procesamiento de trabajos y documentos.

Nuevas plantillas de pasos

Archivador añade la plantilla de pasos StoreInRepository. Un paso basado en esta plantilla de pasos almacena una copia de cualquier archivo seleccionado por la propiedad Archivo que se almacenará en un repositorio con las propiedades de trabajo y documento especificadas. Puede utilizar las propiedades de trabajo y documento que seleccione para almacenarlas con el archivo para recuperar el trabajo o documento.

También puede usar la propiedad Almacenar registros de historial para que el paso almacene los registros del historial generados para el trabajo por uno o más objetos de notificación de registro del historial.

Archivador también añade la plantilla de pasos ExportFromRepository. Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite exportar las propiedades de un repositorio a un archivo delimitado por comas (CSV).

1.2.1.2.20.3.5.1 Casos de ejemplo de uso para el Archivador

En estos casos de ejemplo se muestra de qué forma podría utilizar la característica Archivador para mejorar los procesos de producción mediante el almacenamiento de trabajos, documentos y su historial en un repositorio y su recuperación siempre que sea necesario.

1.2.1.2.20.3.5.1.1 Escenario de uso para almacenar trabajos durante un año como máximo

En este escenario, una imprenta desea almacenar trabajos durante un año, ya que, en ocasiones, los clientes solicitan que se ejecuten de nuevo trabajos con datos actualizados.

Actualmente, la imprenta realiza 200 trabajos al día y utiliza un paso RetainCompletedJobs en el flujo de trabajo para conservar los trabajos durante un mes. Resulta difícil encontrar trabajos, ya que la tabla Trabajos contiene 6000 trabajos. De cada 100 trabajos, 1 se reimprime con actualizaciones. Con la característica Archivador, la imprenta puede almacenar trabajos en un repositorio durante un año y conservar trabajos en la tabla Trabajos durante dos días solamente. La tabla Trabajos ahora solo contiene 400 trabajos. La imprenta puede encontrar trabajos almacenados más rápidamente al buscarlos en el repositorio que al consultar las propiedades de trabajo de 6000 trabajos.

Un administrador de la imprenta crea un repositorio con un período de retención de un año. El administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository tras el paso PrintJobs al flujo de trabajo de impresión de PDF, pero antes del paso RetainCompletedJobs. El administrador especifica seis propiedades de trabajo en el paso StoreInRepository. Asignado a impresora (la fecha y la hora en que la impresora recibió el trabajo), Nombre de cliente, Personalizado 2 (que almacena la fecha de ciclo), Nombre de archivo de entrada, Ubicación solicitada y Flujo de trabajo. El personal de la imprenta puede buscar y recuperar trabajos en función de las seis propiedades de trabajo.

El departamento de preimpresión utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar documentos individuales en un archivo PDF. El personal de preimpresión envía el trabajo al flujo de trabajo de impresión PDF.

Cuando un trabajo completa el paso StoreInRepository, el trabajo y sus seis propiedades de trabajo se almacenan en el repositorio. Dos días después de la impresión del trabajo, finaliza el paso RetainCompletedJobs y se suprime de la tabla Trabajos.

En junio de 2014, varios meses después de que se ejecutase un trabajo de tarjetas postales para una empresa inmobiliaria, la imprenta recibe una solicitud de reimpresión de la tarjetas postales con un nombre de contacto nuevo. El supervisor de la imprenta busca en el repositorio el valor Metro Real Estate para la propiedad Nombre de cliente y un valor posterior a 1/1/14 12:00:00 AM para la propiedad Asignado a impresora. La tabla de resultados de la búsqueda muestra los trabajos que coinciden con el valor Metro Real Estate como Nombre de cliente. Se muestran los 12 trabajos impresos para el cliente en 2014. El supervisor consulta las fechas de la columna Asignado a impresora de la tabla de resultados para buscar el trabajo que debe reimprimirse con un nombre de contacto nuevo.

El supervisor visualiza el trabajo para verificar que sea el correcto y, a continuación, manda el trabajo a un flujo de trabajo corto que envía el archivo PDF por correo como datos adjuntos al departamento de preimpresión. El personal de impresión utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para actualizar el nombre de contacto en todos los documentos del archivo PDF. A continuación, el archivo PDF se envía a un flujo de trabajo PDF para su reimpresión.

1.2.1.2.20.3.5.1.2 Escenario de uso para el almacenamiento de documentos para satisfacer solicitudes de reimpresión

En este escenario, una impresora comercial imprime y envía por correo extractos de cuentas para un banco una vez al mes. Cuando los clientes soliciten reimpresiones de sus extractos bancarios, el banco desea que la impresora comercial satisfaga dichas solicitudes hasta cuatro años después de la impresión de los extractos. El banco también desea guardar el historial de producción de los trabajos almacenados para confirmar que los extractos se imprimieron al procesar el trabajo original.

Actualmente, la impresora comercial realiza 500 trabajos al día y utiliza un paso RetainCompletedJobs en el flujo de trabajo para conservar los trabajos durante tres días. Si se conservan los trabajos durante más de tres días, se dificultarían las búsquedas en la tabla Trabajos y el sistema de producción de impresiones podría experimentar problemas de rendimiento. Por ejemplo, si la impresora comercial conservara los trabajos durante tres meses, la tabla Trabajos contendría 45.000 trabajos.

Un administrador de la impresora comercial crea un repositorio con un período de retención de cuatro años. A continuación, el administrador define un objeto de notificación de registro del historial que registra la información del estado del trabajo cada vez que la propiedad Estado de trabajo actual cambia a Finalización. Luego, para minimizar el número de notificaciones que se registran, establece una condición para que el registro del historial sólo se guarde cuando el Paso actual sea igual a PrintJobs.

El administrador añade un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository tras el paso PrintJobs al flujo de trabajo de impresión de PDF, pero antes del paso RetainCompletedJobs, y guarda el archivo de impresión. El administrador especifica propiedades de trabajo y de documento en el paso StoreInRepository. Las propiedades de trabajo son Nombre de cliente, Personalizado 2 (que almacena la fecha de ciclo), Hora de sometimiento y Flujo de trabajo. Las propiedades de documento son Destinatario de verificación, Número de cuenta y Código postal. El administrador también establece la propiedad Almacenar registros de historial en . El personal de la impresora comercial puede utilizar cualquier combinación de propiedades de trabajo y documento para buscar y recuperar documentos e información sobre su historial de procesamiento.

El departamento de preimpresión utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar documentos en un archivo PDF y definir propiedades de documento. El personal envía el trabajo al flujo de trabajo de impresión PDF.

Cuando un trabajo completa el paso StoreInRepository, el trabajo y su indicación de fecha y hora de finalización de impresión se almacenan en el repositorio. Tres días después de la ejecución del trabajo, se suprime de la tabla Trabajos.

En agosto de 2014, ocho meses después de la ejecución del trabajo, la impresora comercial recibe una solicitud del banco para que reimprima un documento con el Número de cuenta 1122345687. El supervisor del departamento de impresión busca en el repositorio un documento con el valor DEC2013 para la propiedad Personalizado 2 y el valor 112234568 para la propiedad de documento Número de cuenta. En la tabla Resultados aparece el documento que coincide con dichos valores de propiedad.

El supervisor muestra información detallada acerca del documento. En la pestaña Historial confirma que el documento encontrado es el correcto. A continuación, vuelve a someter el extracto a un flujo de trabajo de reimpresión que sólo tiene pasos relacionados con la impresión.

1.2.1.2.20.3.6 Electronic Presentment

La función Electronic Presentment proporciona un flujo de trabajo de muestra que recibe los trabajos desde un dispositivo de entrada de muestra y utiliza una notificación de registro de historial de muestra para capturar las horas en que los trabajos se imprimen y se envían por correo. El flujo de trabajo almacena trabajos, documentos, valores de propiedad e información de historial en un repositorio de ejemplo.

Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

Nota: La característica Archivador debe estar instalada para poder utilizar la característica Electronic Presentment.

1.2.1.2.20.3.6.1 Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo de Presentación electrónica

La función Presentación electrónica proporciona un flujo de trabajo de muestra que almacena datos en un repositorio de ejemplo.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: ElectronicPresentmentSample
  • Dispositivo de entrada de ejemplo: ElecPresFolder
  • Notificación de registro del historial de ejemplo: EPSampleHistory
  • Repositorio de ejemplo: ElecPresRepository
  • Archivos PDF de ejemplo:
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf (Windows)
  • Archivo de control PDF de ejemplo:
    • /aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\ElecPresDemo.ctl (Windows)

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse la pestaña Principal.
  3. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora de ejemplo y pulse Acciones Habilitar.
  4. En el portlet Dispositivos de entrada, seleccione el dispositivo de entrada de carpeta activa ElecPresFolder y pulse Acciones → Habilitar y conectar.

    La primera vez que se prueba este procedimiento, RICOH ProcessDirector somete inmediatamente los trabajos ElecPresDemo.pdf y ElecPresDemo2.pdf al flujo de trabajo ElectronicPresentmentSample.

    Cuando los trabajos alcanzan el paso ToMailroom, que está basado en la plantilla del paso En espera, se retienen durante dos minutos para simular el tiempo necesario para procesar los trabajos en el mailroom.

  5. En la tabla Trabajos, busque los trabajos y compruebe si el valor de la columna Fase para cada trabajo es Finalizado.

    Los archivos ElecPresDemo.pdf y ElecPresDemo2.pdf y sus documentos ahora están almacenados en el repositorio ElecPresRepository.

  6. Pulse la pestaña Archivador.
  7. En el portlet de búsqueda, seleccione el repositorio ElecPresRepository.
  8. Seleccione Línea 1 del bloque de direcciones del menú desplegable Propiedad, = (igual a) del menú desplegable Comparación, escriba Myrna Donald en el campo Valor y pulse Búsqueda.

    La tabla de resultados muestra dos sentencias para Myrna Donald.

Las funciones que almacenan datos en un repositorio, buscan los datos y los muestran en la página Archivador de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector forman parte de la característica Archivador.

1.2.1.2.20.3.7 Postal Enablement

La característica Postal Enablement le permite extraer datos de dirección de correo de los documentos de un trabajo y prepararlos para su procesamiento por un software postal de terceros. Una vez que el software postal ha verificado las direcciones y mejorado su calidad, la característica Postal Enablement puede procesar los resultados recibidos del software postal para actualizar los documentos del trabajo.

La característica añade una colección de plantillas de pasos y flujos de trabajo a RICOH ProcessDirector.

Postal Enablement no proporciona software postal. Puede emplear el software postal de terceros que prefiera, como, por ejemplo, MailPreparer de TEC Solutions o BCC Mail Manager de Bell and Howell.

Puede utilizar pasos basados en plantillas de pasos de RICOH ProcessDirector existentes para intercambiar datos con software postal, o puede mover archivos manualmente entre RICOH ProcessDirector y el software postal.

Requisitos previos

Para utilizar la característica Postal Enablement, en primer lugar, instale una característica que soporte procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Nuevas plantillas de pasos

Postal Enablement añade cuatro plantillas de pasos.

  • SetPostalJobProps

    Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite establecer las propiedades de trabajo que necesita el software postal para determinar cómo procesar la información de elemento de correo contenida dentro del archivo de propiedades del documento externo.

  • BuildExternalDocPropsFile

    Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite extraer datos de documento del archivo de propiedades de documento y crear un archivo con los datos de documento y cabeceras que necesita enviar a un programa externo. El archivo que crea se denomina archivo externo de propiedades de documento

  • MapExternalResultsFiletoDocProps

    Un paso que se basa en esta plantilla de pasos correlaciona propiedades de documento que selecciona desde un archivo de resultados externos a las propiedades de documento incluidas en un archivos de resultados modificados. El archivo de resultados externos lo produce un programa externo.

  • UpdateDocPropsFromExternalResultsFile

    Un paso basado en esta plantilla fusiona las propiedades en el archivo de resultados modificados en el archivo de propiedades de documento para el trabajo.

Nuevos flujos de trabajo

Postal Enablement añade cuatro flujos de trabajo de ejemplo.

  • PrintAndMailJob

    Este flujo de trabajo recopila datos de documentos para enviar al software postal y usa un paso basado en la plantilla de pasos RunHotFolderApplication para intercambiar archivos con el software postal. Tras recibir la salida del software postal, el flujo de trabajo actualiza los datos de documento e imprime el trabajo para su envío por correo.

  • GroupDocsForPostalProcess

    Este flujo de trabajo recopila datos de documento para enviarlos al software postal y actualiza los datos de documento de la salida del software postal. Aplicando las reglas establecidas por usted para interpretar los datos, el flujo de trabajo produce trabajos hijos para cada tipo de correo que ha identificado el software postal. El flujo de trabajo está configurado para pasar los trabajos hijos a uno de los dos flujos de trabajo siguientes.

  • ProcessQualifiedDocuments

    Este flujo de trabajo procesa los trabajos hijos creados por el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess si los documentos del trabajo califican para un tratamiento postal adicional. El flujo de trabajo ordena los documentos mediante el método determinado por el software postal y pasa los trabajos hijos al flujo de trabajo PrintForPostalProcess.

  • PrintForPostalProcess

    Este flujo de trabajo imprime los trabajos hijos creados por el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess. Los trabajos hijos contienen correo calificado, no calificado y de otros tipos. El flujo de trabajo verifica que el orden de los documentos en cada trabajo sea correcto para cada tipo de correo.

1.2.1.2.20.3.7.1 Extraer propiedades de documento para su uso con otros programas

Cuando utiliza características de procesamiento de documentos, a los documentos contenidos en sus trabajos de impresión se les asignan, además de las propiedades generales para todo el trabajo, unos valores de propiedad adicionales. Entre las propiedades de documento se incluyen: número de páginas de un documento, nombre del destinatario y número de cuenta, entre otras muchas. Además, puede definir propiedades de documento personalizadas que se adapten a sus requisitos con fines contables o de seguimiento de otro tipo. Es posible recopilar y extraer los valores de propiedad de documento de modo que pueda utilizarlos fuera de su sistema de flujo de trabajo de impresión. Asimismo, los valores de propiedad de documento pueden devolverse al sistema de manera que puedan utilizarse en pasos posteriores del flujo de trabajo.
Nota: La función Postal Enablement emplea este proceso para extraer propiedades de documento de modo que puedan enviarse a software postal externo y devolverse a RICOH ProcessDirector. Los ejemplos siguientes hacen referencia a Postal Enablement, pero esta función también puede utilizarse para recopilar valores de propiedades de documento con otros fines.
Flujo de procesamiento de propiedades de documento
Ilustración en que se muestra el flujo de información de un paso a otro, como se describe en los párrafos siguientes.

Flujo de procesamiento de propiedades de documento muestra los pasos que puede utilizar para identificar y extraer las propiedades de documento para un trabajo, junto con los archivos que se utilizan y generan en cada paso. Utilice los pasos en este orden:

  • IdentifyDocuments o IdentifyPDFDocuments

    Estos pasos crean el archivo de propiedades de documento utilizando un archivo de control como guía. Para los trabajos AFP, el paso usa un archivo de control de Visual Workbench; para trabajos PDF el paso utiliza Identificar archivo de control PDF.

    El paso coloca el archivo de propiedades de documento en el directorio de spool de trabajo con el nombre jobid.original.dpf.

  • WriteDocumentsToDatabase

    Este paso lee jobid.original.dpf y registra los valores de propiedades de documento en la base de datos. También hace una copia del archivo, lo renombra a jobid.document.dpf y deposita el archivo en el directorio de spool del trabajo.

  • BuildExternalDocPropsFile

    Este paso lee el archivo jobid.document.dpf y crea un nuevo archivo de texto, llamado archivo externo de propiedades de documento. Puede especificar las propiedades que se deben incluir en el archivo externo de propiedades de documento y alguna información básica de formato.

    Por ejemplo, si usa la función Postal Enablement, puede que desee extraer información de dirección para cada documento y enviarla al software MailPreparer de TECMailing para la limpieza de direcciones. Como entrada, MailPreparer acepta un archivo de texto en formato de datos separados por comas (CSV). Este archivo puede incluir una fila de cabecera que enumera los nombres de MailPreparer para cada propiedad. Cada una de las filas siguientes incluye los valores de propiedades de documento correspondientes a esas propiedades. Puede configurar el paso para crear el archivo externo de propiedades de documento en ese formato.

    Cuando se ejecuta, el paso crea el archivo de propiedades de documento con el nombre que especifique. Puede utilizar este archivo como entrada para otro programa (como MailPreparer) o usar el archivo en otras tareas fuera del flujo de trabajo de impresión.

Para importar valores de propiedades de documento y actualizarlos en la base de datos de modo que otros pasos del flujo de trabajo puedan utilizarlos, use los pasos en este orden:

  • MapExternalResultsFileToDocProps

    Este paso recibe un archivo denominado archivo de resultados externos y lo interpreta, correlacionando los contenidos a las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. El archivo de resultados externo puede estar en formato de valores delimitados por tabulaciones o CSV.

    El paso puede configurarse para retener o correlacionar toda la información del archivo de resultados externos o retener y correlacionar valores seleccionados. Por ejemplo, el archivo de resultados externo devuelto por MailPreparer contiene más de 80 valores por cada documento. Su flujo de trabajo de impresión posiblemente no necesite más de 15. Puede configurar el paso para retener y correlacionar los 15 valores requeridos e ignorar el resto.

    El resultado de este paso es un archivo de resultados modificado. Puede especificar el nombre de archivo y el directorio en el que se guarda el archivo. Este archivo se utiliza como entrada para el paso UpdateDocPropsFromExtResultsFile.

  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile

    Este paso lee el archivo de resultados modificado y actualiza el archivo de propiedades de documento (jobid.document.dpf) en el directorio de spool del trabajo. Ahora, otros pasos del flujo de trabajo pueden utilizar los valores de propiedades actualizados.

1.2.1.2.20.3.8 Sustitución de formularios preimpresos

La característica Sustitución de formularios preimpresos permite imprimir trabajos en papel sin formato que anteriormente necesitaban formularios preimpresos. Debe actualizar la definición de cada uno de los objetos de soporte para los soportes solicitados por estos trabajos para incluir el equivalente electrónico de los datos del formulario preimpreso. La aplicación que envía los archivos de impresión a RICOH ProcessDirector puede continuar especificando el soporte para los trabajos del mismo modo.

Para cada uno de los formularios preimpresos, asocie una página PDF que represente el equivalente electrónico de los datos preimpresos con cada una de las caras de un objeto de soporte. El trabajo entrante solicita el soporte para el trabajo o para las páginas seleccionadas en el trabajo por nombre. Un paso en el flujo de trabajo combina los datos de la página PDF con los datos del trabajo para crear un archivo de impresión que se puede imprimir en papel normal.

Las propiedades de formulario electrónico de los objetos de soporte solo se utilizan cuando los trabajos van por un paso que combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. Puede utilizar los mismos objetos de soporte para imprimir trabajos en los formularios preimpresos cuando los trabajos no pasan por ese paso.

Puede procesar trabajos que están listos para usar formularios electrónicos y trabajos que no están preparados en un flujo enviándolos a través de dos derivaciones:

  • Los trabajos que están preparados para utilizar formularios electrónicos pasan por una derivación con el paso que combina formularios electrónicos con los datos del trabajo.
  • Los trabajos que no están listos pasan por una derivación que no tiene dicho paso.

Las derivaciones comprueban una propiedad de trabajo, como Personalizado 1. Debe asignar un valor a la propiedad para los trabajos que están preparados para utilizar formularios electrónicos y otro valor para los trabajos que no están preparados.

El uso de derivaciones en el flujo de trabajo permite utilizar formularios electrónicos para reducir o eliminar el inventario de formularios preimpresos a su propio ritmo. Por ejemplo, puede seleccionar el formulario preimpreso que está a punto reordenar o el formulario preimpreso más caro para moverlo primero a los formularios electrónicos.

Requisitos previos

El dispositivo Sustitución de formularios preimpresos requiere el dispositivo Soporte de documento PDF. Si se instala la característica Soporte de AFP, la característica Sustitución de formularios preimpresos también permite insertar formularios PDF en trabajos AFP.

Plantillas de pasos

Sustitución de formularios preimpresos proporciona las plantillas de paso CombinePDFWithForm y CombineAFPWithForm. Los pasos basados en estas plantillas de paso combinan formularios electrónicos con datos de archivos PDF o AFP respectivamente.

    Nota:
  • La plantilla de paso CombineAFPWithForm está disponible cuando se instalan las características Sustitución de formularios preimpresos y Soporte de AFP.

Propiedades de formulario electrónico para objetos de soporte

Para definir formularios electrónicos para un objeto de soporte, utilice la sección Formulario electrónico del cuaderno de propiedades del soporte.

Las propiedades Parte frontal del formulario y Parte trasera del formulario permiten crear un formulario electrónico a partir de una página de un archivo PDF. Puede crear un formulario electrónico para el anverso del soporte, para el reverso o para ambos. Cuando los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm procesan trabajos o páginas que requieren soportes con valores para estas propiedades, el paso combina los formularios con los datos.

La propiedad Nombre del soporte para la impresión indica a RICOH ProcessDirector el nombre de soporte que se debe utilizar para programar el trabajo y para imprimir el trabajo o las páginas que requieren el soporte. Los valores de la propiedad ofrecen estas opciones:

  • Sustituir el nombre del soporte solicitado para el trabajo por un nombre nuevo.
  • Conservar el nombre original.
  • Eliminar el nombre para que se utilice el soporte predeterminado de impresora.

Los valores de la propiedad Nombre del soporte para la impresión permiten implementar Sustitución de formularios preimpresos en la operación de impresión sin retener los operadores y sin cambiar los datos intercambiados con otras aplicaciones. Por ejemplo:

  • El objeto de soporte Form1240 se creó para un formulario preimpreso en papel blanco. Después de adjuntar formularios electrónicos al objeto de soporte, desea que los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm eliminen el nombre del soporte Form1240 cuando los trabajos o las páginas soliciten el soporte Form1240. Debe establecer el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión en Ninguno. RICOH ProcessDirector imprime los trabajos o las páginas en el papel definido como predeterminado en la impresora.
  • El objeto de soporte Form1400 se creó para un formulario preimpreso en papel azul. Una vez que ha adjuntado formularios electrónicos al objeto de soporte, desea que el paso sustituya el nombre del soporte Form1400 por Carta azul cuando los trabajos o las páginas soliciten el soporte Form1400. Debe establecer el valor de la propiedad Nombre de soporte para la impresión en Seleccionado y, a continuación, seleccionar Carta azul. RICOH ProcessDirector imprime los trabajos o las páginas en el papel Carta azul.
  • El objeto de soporte Form 2010 se creó para un formulario preimpreso en papel azul. Después de adjuntar formularios electrónicos al objeto de soporte, desea que el paso mantenga Form 2010 como nombre del soporte cuando los trabajos o las páginas soliciten el soporte Form 2010.

    Debe establecer el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión en Nombre actual. Form 2010 permanece como nombre de soporte en el catálogo de la impresora. Los operadores cargan papel de alta calidad (sin datos preimpresos) para los trabajos que solicitan el soporte Form 2010.

Al elegir un valor para la propiedad Nombre del soporte para la impresión, tenga en cuenta sus necesidades de elaboración de informes de Management Information System (MIS). Tenga en cuenta la forma en la que desea seguir y cargar el soporte.

1.2.1.2.20.3.8.1 Caso de ejemplo de uso para trabajos de impresión en papel normal en lugar de papel preimpreso

En este caso de ejemplo, una empresa de impresión quiere sustituir su papel preimpreso por formularios electrónicos que se imprimen en papel normal. Quieren realizar las sustituciones cliente por cliente y empiezan sustituyendo el papel preimpreso para el cliente A. Siguen imprimiendo los trabajos para el resto de clientes en papel preimpreso.

Una aplicación del cliente A somete trabajos al dispositivo de entrada para el flujo de trabajo que procesa trabajos PDF. Los trabajos especifican Formulario para cliente A como soporte. La empresa de impresión ya tiene un objeto de soporte de RICOH ProcessDirector denominado Formulario para cliente A.

Para sustituir el papel preimpreso, la empresa de impresión crea un archivo PDF que utiliza el mismo tamaño de página que el papel preimpreso y tiene el mismo contenido. La empresa de impresión agrega el archivo PDF como formulario electrónico al objeto de soporte Formulario para cliente A. Mientras agrega el formulario al objeto de soporte, la empresa de impresión selecciona Ninguno como valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

La empresa de impresión agrega luego un paso basado en la plantilla de pasos CombinePDFWithForm al flujo de trabajo PDF después del paso OptimizePDF y antes del paso CountPages.

Debido a que la empresa de impresión procesa trabajos para muchos clientes diferentes a través del flujo de trabajo PDF, agrega una derivación del paso OptimizePDF al paso CountPages. Esa derivación omite el paso CombinePDFWithForm.

Para direccionar los trabajos del cliente A a través del paso CombinePDFWithForm, la empresa de impresión establece esta regla en el conector del paso OptimizePDF al paso CombinePDFWithForm: Job.CustomerName = 'Cliente A'. El valor de la propiedad Orden de ejecución para la regla es 1.

Después de que la empresa de impresión modifique el flujo de trabajo PDF, los trabajos del Cliente A se desplazan por el paso CombinePDFWithForm. El paso combina los formularios electrónicos definidos para el objeto de soporte Formulario para cliente A con los datos del trabajo y comprueba el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión. Debido a que el valor es Ninguno, el paso elimina todas las instancias del nombre de soporte Formulario para cliente A del trabajo. Como resultado, el trabajo se imprime en el soporte por omisión de la impresora. Los trabajos para el resto de clientes omiten el paso CombinePDFWithForm y se imprimen en papel preimpreso.

El flujo de trabajo PDF modificado por la empresa de impresión es similar al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample que proporciona la característica Sustitución de formularios preimpresos. LA mayor diferencia entre los flujos de trabajo s la regla en el conector del paso OptimizePDF al paso CombinePDFWithForm. Para obtener más información sobre el flujo de trabajo ElectronicFormJobSample, consulte el Centro de información.

1.2.1.2.20.3.9 Gestión de preferencias

La característica Gestión de preferencias le permite actualizar los valores de propiedad del documento con valores de un archivo de preferencias externas. Se pueden utilizar estos valores para cambiar el contenido de los documentos seleccionados o para cambiar el procesamiento de dichos documentos.

Por ejemplo, puede crear un archivo de preferencias que identifique a los clientes que han elegido opciones respetuosas con el medio ambiente. Tras identificar a los clientes, puede cambiar su tipo de salida a correo electrónico para que puedan recibir las declaraciones a través de correo electrónico en lugar de hacerlo a través de correo postal.

El paso ApplyPreferences utiliza un objeto de correlación de propiedades para correlacionar los valores del archivo de preferencias con las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. El objeto de correlación de propiedades especifica las propiedades de documento que identifican a los documentos que se deben actualizar. Los valores de esas propiedades de documento deben coincidir con los valores del archivo de preferencias. A continuación, el objeto especifica qué propiedades de documento se actualizan con los valores del archivo de preferencias.

Esta característica sin cargo se proporciona con el producto base.

Requisitos previos

Para utilizar la característica Gestión de preferencias, en primer lugar, instale una característica que soporte procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Plantilla de pasos

Gestión de preferencias proporciona la plantilla de pasos ApplyPreferences. Un paso basado en esta plantilla de pasos permite especificar un archivo de preferencias utilizado para actualizar uno o más valores de propiedad de documento o trabajo.

Objeto

Gestión de preferencias proporciona el objeto Correlación de propiedades. Este objeto permite correlacionar información del archivo de preferencias con las propiedades de documento en RICOH ProcessDirector; a continuación, los pasos utilizan estas propiedades para generar archivos de salida.

1.2.1.2.20.3.9.1 Uso de información acerca de documentos

Todas las características de procesamiento de documentos recopilan y realizan un seguimiento de información acerca de documentos individuales en un trabajo. RICOH ProcessDirector extrae la información (como nombres y direcciones de clientes) de los datos en los documentos. La característica Gestión de preferencias permite utilizar otra información (como películas favoritas o preferencias de entrega de documentos) acerca de la persona o cuenta asociada a cada documento. Los documentos no contienen dicha información.

Puede utilizar información acerca de las personas o cuentas de dos formas distintas:

  • Para modificar el contenido de documentos

  • Para controlar de qué forma RICOH ProcessDirector procesa documentos

Para modificar el contenido de los documentos, aplique marcas basadas en los valores de las propiedades de documento. Por ejemplo, tiene información sobre las películas favoritas de todos los clientes. Cree marcas para varias ofertas especiales distintas. Defina una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector para las películas favoritas. Envíe la información sobre las películas favoritas a RICOH ProcessDirector en un archivo de preferencias. RICOH ProcessDirector utiliza la información para seleccionar una oferta especial y aplicarla a cada documento.

Para controlar de qué forma RICOH ProcessDirector procesa documentos en el flujo de trabajo, cree procesos condicionales basados en los valores de las propiedades de documento. Por ejemplo, tiene información sobre las preferencias de entrega de documentos de todos los clientes. Defina una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector para las preferencias de entrega de los clientes y envíe la información sobre estas a RICOH ProcessDirector en un archivo de preferencias. Cree procesos condicionales que impriman o envíen por correo electrónico documentos a los clientes mediante la asignación de los valores de la propiedad de documento que especifique las preferencias de entrega a una propiedad de trabajo, para que, de este modo, RICOH ProcessDirector pueda crear trabajos independientes para los documentos con cada preferencia de entrega.

1.2.1.2.20.3.9.2 Caso de ejemplo de uso para aplicar marcas de documentos en función de un archivo de preferencias

En este caso de ejemplo, una empresa cambia su proceso de impresión de PDF para añadir una oferta de marketing a los extractos de clientes en un archivo PDF compuesto antes de imprimir los extractos. Se puede añadir una de dos ofertas de marketing diferentes. La selección de cada extracto se basa en el nivel de recompensa que ha obtenido un cliente. Debido a que el nivel de recompensa no forma parte de los datos del extracto, la empresa exporta los niveles de recompensa desde su base de datos de clientes a un archivo de texto que contiene cabeceras. Ese archivo de texto se utiliza como un archivo de preferencias. Los valores del archivo determinan la oferta aplicada a cada extracto.

El archivo de preferencias contiene niveles de recompensa y números de cuenta de clientes. Los clientes con un nivel de recompensa Platinum reciben una oferta y los clientes con el nivel de recompensa Gold reciben otra oferta. Los clientes que no han alcanzado un nivel de recompensa no reciben ninguna oferta.

Antes de cambiar su proceso, la empresa imprime todos sus extractos mediante el flujo de trabajo proporcionado EnhancePDFDocuments. El valor de la propiedad Identificar archivo de control PDF en el paso IdentifyPDFDocuments es /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl. El valor de la propiedad Crear archivo de control PDF 1 en el paso BuildPDFFromDocuments es /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl.

La empresa utiliza el dispositivo de entra proporcionado HotFolderPDF con la propiedad Flujo de trabajo hijo establecida en EnhancePDFDocuments.

Utilizan Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los extractos como documentos individuales en el archivo PDF de producción para cada trabajo. Los datos de cada extracto incluyen el número de cuenta.

Para dar soporte al nuevo proceso, el administrador:

  • Configura propiedades de documento personalizadas y añade marcas para las ofertas.
  • Crea un objeto de correlación de propiedad.
  • Pone el archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector.
  • Añade el paso ApplyPreferences al flujo de trabajo EnhancePDFDocuments.

Configuración de propiedades de documento personalizadas y adición de marcas

Para definir propiedades de documento personalizadas y añadir marcas, el administrador:

  • Define dos propiedades de documento personalizadas (con títulos que especifican los nombres de interfaz de usuario) en el archivo docCustomDefinitions.xml:
    • Doc.Personalizado.Númerocuenta, con Número de cuenta para el título
    • Doc.Personalizado.Nivelrecompensa, con Nivel de recompensa para el título
  • Ejecuta la utilidad docCustom y actualiza la característica Propiedades de documentos personalizadas.
  • Carga las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Utiliza la función Definir propiedad de documento en el plug-in para correlacionar los datos de número de cuenta en los documentos con la propiedad de documento Número de cuenta (nombre de base de datos Doc.Personalizado.Númerocuenta).

    Durante el procesamiento, el paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo extrae los datos de la propiedad de documento Número de cuenta de cada documento en el archivo PDF para el trabajo.

      Nota:
    • La función Definir propiedad de documento no se puede utilizar para correlacionar datos con la propiedad de documento Nivel de recompensa (nombre de base de datos Doc.Personalizado.Nivelrecompensa) debido a que los documentos no tienen dichos datos. Durante el procesamiento, el paso ApplyPreferences en el flujo de trabajo utiliza el archivo de preferencias para rellenar los valores de las propiedades.

  • Utiliza la función Gestionar reglas en el plug-in para definir dos reglas:
    • La regla Award_level_platinum tiene estas condiciones: Doc.Personalizado.Nivelrecompensa = Platinum
    • La regla Award_level_gold tiene estas condiciones: Doc.Personalizado.Nivelrecompensa = Gold
  • Utiliza la función Añadir imagen en el plug-in para añadir dos imágenes:
    • La primera imagen se sitúa en los documentos que cumplen las condiciones de la regla Award_level_platinum.
    • La segunda imagen se sitúa en los documentos que cumplen las condiciones de la regla Award_level_gold.
  • Utiliza la función Guardar archivo de control en el plug-in para guardar la definición de propiedad de documento y las marcas para las dos imágenes en el archivo de control EnhancePDFdocs.ctl.
  • Envía el archivo de control al servidor de RICOH ProcessDirector.

Creación de un objeto de correlación de propiedad

El administrador crea un objeto de correlación de la propiedad CustomerPreferences con estos valores:

  • En la sección General, el valor de Tipo de archivo es CSV.
  • En la sección Correlación de propiedad, los valores son:
    Cabecera Propiedad de documento Uso
    Número de cuenta Número de cuenta Identificar documento
    Recompensas Nivel de recompensa Actualizar propiedad
Disponibilidad del archivo de preferencias para RICOH ProcessDirector

Para poner el archivo de preferencias para RICOH ProcessDirector, el administrador:

  • Crea un directorio /aiw/aiw1/preferences para los archivos de preferencias.
  • Indica al departamento que proporciona el archivo de preferencias que lo denomine EnhancePDFprefs.csv y lo guarde en el directorio /aiw/aiw1/preferences.
  • Se asegura de que el archivo de preferencias esté listo para que RICOH ProcessDirector lo procese:
    • El archivo debe tener un formato CSV (valores separados por comas) o delimitado por tabulaciones.

      Para las columnas de datos, las cabeceras se deben especificar en el objeto de correlación de propiedad: Número de cuenta y Recompensas.

    Este ejemplo muestra una fracción del archivo:

    Account Number,Awards
    2000144372,Gold
    2001144678,None
    2001154898,Platinum
    2004187456,None
    2007192007,None
    2010197554,Gold
    2010223114,Gold
    2012234096,Platinum
    2231547625,None

Modificación del flujo de trabajo

Para modificar el flujo de trabajo EnhancePDFDocuments que utiliza la empresa para imprimir extractos, el administrador añade un paso ApplyPreferences tras el paso IdentifyPDFDocuments y define los valores para las propiedades de los pasos:

  • El valor de Archivo de preferencias es /aiw/aiw1/preferences/EnhancePDFprefs.csv.
  • El valor de Correlación de propiedad es CustomerPreferences.

Procesamiento de trabajos a través del flujo de trabajo

Después de configurar y probar el flujo de trabajo, el administrador lo pone en producción.

El dispositivo de entrada proporcionado HotFolderPDF recibe un trabajo en PDF con documentos de extractos y lo somete al flujo de trabajo EnhancePDFDocuments.

El trabajo pasa al paso IdentifyPDFDocuments. RICOH ProcessDirector identifica los documentos en el archivo PDF y determina el valor de la propiedad Doc.Custom.AccountNumber para cada documento. RICOH ProcessDirector escribe los valores de la propiedad en el archivo de propiedades de documento para el trabajo.

El trabajo pasa al paso ApplyPreferences. RICOH ProcessDirector lee la información en el archivo EnhancePDFprefs.csv y crea una columna de datos en el archivo de propiedades de documento. La columna contiene valores para la propiedad Doc.Personalizado.Nivelrecompensa.

El trabajo pasa al paso BuildPDFFromDocuments. RICOH ProcessDirector aplica imágenes a los documentos utilizando los valores de la propiedad Doc.Personalizado.Nivelrecompensa en el archivo de propiedades de documento.

1.2.1.2.20.3.9.3 Caso de ejemplo de uso para distribuir extractos en función de un archivo de preferencias

En este caso, una empresa cambia su proceso de impresión de PDF para distribuir extractos a los clientes a través de múltiples canales. Los clientes eligen si sus extractos se imprimen, se envían por correo electrónico o se muestran en su cuenta de cliente en el sitio web de la empresa. Debido a que esta información no forma parte de los datos del extracto, la empresa exporta la información desde su base de datos de clientes a un archivo de texto que contiene cabeceras. Ese archivo de texto se utiliza como un archivo de preferencias. Los valores del archivo determinan cómo se distribuye cada extracto al cliente.

El archivo de preferencias contiene números de cuenta de clientes, preferencias de entrega de extractos, direcciones de correo electrónico y preferencias de marketing. Los clientes eligen si desean recibir ofertas de la empresa y distribuidores externos u ofertas sólo de la empresa, o si no desean recibir ninguna oferta.

Antes de cambiar su proceso, la empresa imprime todos sus extractos mediante el flujo de trabajo proporcionado EnhancePDFDocuments. El valor de la propiedad Identificar archivo de control PDF en el paso IdentifyPDFDocuments es /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl. El valor de la propiedad Crear archivo de control PDF 1 en el paso BuildPDFFromDocuments es /aiw/aiw1/control_files/EnhancePDFdocs.ctl.

La empresa utiliza el dispositivo de entra proporcionado HotFolderPDF con la propiedad Flujo de trabajo hijo establecida en EnhancePDFDocuments.

Utilizan Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los extractos como documentos individuales en el archivo PDF de producción para cada trabajo. Los datos de cada extracto incluyen el número de cuenta.

Para dar soporte al nuevo proceso, el administrador:

  • Establece las propiedades de documento personalizadas.
  • Crea un objeto de correlación de propiedad.
  • Pone el archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector.
  • Añade el paso ApplyPreferences al flujo de trabajo EnhancePDFDocuments.
  • Añade los pasos que permiten que el flujo de trabajo EnhancePDFDocuments modificado envíe los extractos por correo electrónico a los clientes y los muestre en el sitio web de la empresa.

Configuración de propiedades de documento personalizadas

Para definir propiedades de documento personalizadas, el administrador:

  • Define dos propiedades de documento personalizadas (con títulos que especifican los nombres de interfaz de usuario) en el archivo docCustomDefinitions.xml:
    • Doc.Personalizado.Númerocuenta, con Número de cuenta para el título
    • Doc.Personalizado.PrefOffers, con Preferencia de ofertas para el título
  • Ejecuta la utilidad docCustom y actualiza la característica Propiedades de documentos personalizadas.
  • Carga las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Utiliza la función Definir propiedad de documento en el plug-in para correlacionar los datos de número de cuenta en los documentos con la propiedad de documento Número de cuenta (nombre de base de datos Doc.Personalizado.Númerocuenta).

    Durante el procesamiento, el paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo extrae los datos de la propiedad de documento Número de cuenta de cada documento en el archivo PDF para el trabajo.

      Nota:
    • La función Definir propiedad de documento no se puede utilizar para correlacionar datos con la propiedad de documento Preferencia de ofertas (nombre de base de datos Doc.Personalizado.PrefOffers) debido a que los documentos no tienen dichos datos. Durante el procesamiento, el paso ApplyPreferences en el flujo de trabajo utiliza el archivo de preferencias para rellenar los valores de las propiedades.

  • Utiliza la función Guardar archivo de control en el plug-in para guardar la definición de propiedad de documento en el archivo de control EnhancePDFdocs.ctl.
  • Envía el archivo de control al servidor de RICOH ProcessDirector.

Creación de un objeto de correlación de propiedad

El administrador crea un objeto de correlación de la propiedad CustomerPreferences con estos valores:

  • En la sección General, el valor de Tipo de archivo es CSV.
  • En la sección Correlación de propiedad, los valores son:
    Cabecera Propiedad de documento Uso
    Número de cuenta Número de cuenta Identificar documento
    Tipo de salida Tipo de salida Actualizar propiedad
    Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico Actualizar propiedad
    Ofertas Preferencia de ofertas Actualizar propiedad

Disponibilidad del archivo de preferencias para RICOH ProcessDirector

Para poner el archivo de preferencias para RICOH ProcessDirector, el administrador:

  • Crea un directorio /aiw/aiw1/preferences para los archivos de preferencias.
  • Indica al departamento que proporciona el archivo de preferencias que lo denomine EnhancePDFprefs.csv y lo guarde en el directorio /aiw/aiw1/preferences.
  • Se asegura de que el archivo de preferencias esté listo para que RICOH ProcessDirector lo procese:
    • El archivo debe tener un formato CSV (valores separados por comas) o delimitado por tabulaciones.

      Para las columnas de datos, las cabeceras se deben especificar en el objeto de correlación de propiedad: Número de cuenta, Tipo de salida, Dirección de correo electrónico y Ofertas.

    Este ejemplo muestra una fracción del archivo:

    Account Number,Output Type,Email Address,Offers
    2000144372,Print,,All
    2001144678,Print,,None
    2001154898,Email,m.lopez@isp1.com,Company
    2004187456,Print,,Company
    2007192007,Web,j.gomez@isp2.com,All
    2010197554,Email,s.jones@isp3.com,Company
    2010223114,Email,d.wilson@isp4.com,None
    2012234096,Web,a.larson@isp5.com,None
    2231547625,Print,,All

Modificación del flujo de trabajo

Para modificar el flujo de trabajo EnhancePDFDocuments que utiliza la empresa para imprimir extractos, el administrador:

  • Añade un paso ApplyPreferences tras el paso IdentifyPDFDocuments y define los valores para las propiedades de los pasos:
    • El valor de Archivo de preferencias es /aiw/aiw1/preferences/EnhancePDFprefs.csv.
    • El valor de Correlación de propiedad es CustomerPreferences.
  • Añade un paso GroupDocuments tras el paso ApplyPreferences y define el valor de la propiedad Grupo primero en Tipo de salida.

    El paso GroupDocuments crea tres grupos de documentos en función de los valores de la propiedad de documento Tipo de salida. Los valores provienen del archivo EnhancePDFprefs.csv: Imprimir, Enviar por correo electrónico y Web.

  • Añade un paso CreateJobsFromDocuments al flujo de trabajo tras el paso GroupDocuments y define el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre del flujo de trabajo actual.
  • Desconecta el paso CreateJobsFromDocuments del paso BuildPDFFromDocuments.
  • Añade una condición en el conector entre los pasos SetJobPropsFromTextFile y CountPages. La regla en el conector es: Número de trabajo no similar a *.*

    Esta regla permite procesar trabajos padre e hijo en diferentes derivaciones. Los trabajos padre, que no tienen un . (punto) en el nombre, utilizan esta derivación.

  • Añade un paso SetDocPropsFromConditions y conecta el paso SetJobPropsFromTextFile al mismo. El paso SetDocPropsFromConditions inicia una nueva derivación para trabajos hijo. El conector no tiene una regla. Los trabajos hijo, que tienen una coma decimal en el número de trabajo, siguen esta derivación.

    El paso SetDocPropsFromConditions especifica un archivo de condiciones de propiedad que establece la propiedad de trabajo Personalizado 1 (nombre de base de datos Job.Info.Attr1) en función del valor de la propiedad de documento Tipo de salida del archivo de preferencias. El archivo de condiciones de propiedad tiene este contenido:

    "Doc.Pref.Output","Job.Info.Attr1"
    "=Email","Email"
    "=Print","Print"
    "=Web","Web"

  • Conecta el paso SetDocPropsFromConditions con el paso BuildPDFFromDocuments.
  • Crea una derivación de flujo de trabajo para trabajos hijo con los extractos que se deben imprimir añadiendo una condición en el conector existente del paso BuildPDFFromDocuments al paso CountPages. La regla en el conector es: Personalizado 1 = Print
  • Añade un paso EmailDocuments y conecta el paso BuildPDFFromDocuments al mismo. El paso EmailDocuments envía un extracto como archivo PDF a la dirección de correo electrónico del cliente.

    El archivo de preferencias contiene las direcciones de correo electrónico de los clientes.

  • Crea una derivación de flujo de trabajo para trabajos hijo con los extractos que se deben enviar por correo electrónico añadiendo una condición en el conector entre los pasos BuildPDFFromDocuments y EmailDocuments. La regla en el conector es: Personalizado 1 = Enviar por correo electrónico
  • Añade un paso RunExternalProgram y conecta el paso BuildPDFFromDocuments al mismo. El paso RunExternalProgram envía los extractos a un programa externo que los publica en el sitio web de la empresa.
  • Crea una derivación de flujo de trabajo para trabajos hijo con los extractos que se deben publicar en sitio web de la empresa añadiendo una condición en el conector entre los pasos BuildPDFFromDocuments y RunExternalProgram. La regla en el conector es: Personalizado 1 = Web
  • Añade un paso WaitForRelatedJobs entre el paso PrintJobs y el paso RetainCompletedJobs.
  • Conecta los pasos CreateJobsFromDocuments, EmailDocuments y RunExternalProgram con el paso WaitForRelatedJobs.

Procesamiento de trabajos a través del flujo de trabajo

Después de configurar y probar el flujo de trabajo, el administrador lo pone en producción.

El dispositivo de entrada proporcionado HotFolderPDF recibe un trabajo en PDF con documentos de extractos y lo somete al flujo de trabajo EnhancePDFDocuments.

El trabajo pasa por la derivación del flujo de trabajo para trabajos padre y continúa con el paso ApplyPreferences. RICOH ProcessDirector lee la información en el archivo EnhancePDFprefs.csv y crea tres columnas de datos en el archivo de propiedades de documento para el trabajo. Las columnas contienen valores para estas propiedades:

  • Doc.Pref.Output
  • Doc.Email.Address
  • Doc.Personalizado.PrefOffers

El trabajo va al paso GroupDocuments, que coloca cada documento en uno de los tres grupos en función del valor de la propiedad Tipo de salida.

El trabajo pasa al paso CreateJobsFromDocuments, que crea un trabajo hijo para cada grupo de documentos y somete los trabajos hijo al mismo flujo de trabajo.

Los trabajos hijo pasan por la derivación del flujo de trabajo para trabajos hijo.

Cuando los trabajos hijo llegan al paso SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1:

  • Para el trabajo hijo con la propiedad Tipo de salida establecida en Imprimir, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Imprimir.
  • Para el trabajo hijo con la propiedad Tipo de salida establecida en Enviar por correo electrónico, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Enviar por correo electrónico.
  • Para el trabajo hijo con la propiedad Tipo de salida establecida en Web, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Web.

RICOH ProcessDirector envía los trabajos hijo a la derivación de impresión, correo electrónico o web del flujo de trabajo en función del valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1.

El trabajo hijo con documentos que se deben imprimir pasa al paso WaitForRelatedJobs después del paso PrintJobs.

El trabajo hijo con documentos que se deben enviar por correo electrónico va al paso EmailDocuments, y RICOH ProcessDirector utiliza el valor especificado para la propiedad Dirección de correo electrónico para enviar por correo electrónico cada póliza como un archivo PDF al cliente.

A continuación, el trabajo hijo pasa al paso WaitForRelatedJobs.

El trabajo hijo con documentos web pasa al paso RunExternalProgram, que envía los extractos a un programa externo que los publica en el sitio web de la empresa.

A continuación, el trabajo hijo pasa al paso WaitForRelatedJobs.

Cuando todos los trabajos hijo llegan al paso WaitForRelatedJobs, el trabajo padre y los trabajos hijo comienzan el periodo de retención.

    Nota:
  • Este caso de ejemplo muestra cómo añadir valores para la propiedad Preferencia de ofertas al archivo de propiedades de documento, pero no utiliza dichos valores en el flujo de trabajo. La empresa puede utilizar la propiedad para determinar si desea añadir una imagen con una oferta de marketing al extracto del cliente.

1.2.1.2.20.3.10 Casos de ejemplos de uso para el procesamiento de documentos

Si tiene el Soporte de documento PDF o la característica Soporte de AFP , este tema proporciona vínculos a casos de ejemplos de uso. Estos casos de ejemplos muestran cómo se utiliza el procesamiento de documentos para mejorar los procesos de producción y para ofrecer nuevos servicios a los clientes.

1.2.1.2.20.3.10.1 Casos de ejemplo de uso para trabajos AFP

Estos casos de ejemplo muestran los pasos que puede seguir un flujo de trabajo cuando procesa trabajos AFP que contienen documentos.

1.2.1.2.20.3.10.1.1 Caso de ejemplo de clasificación (uno a uno)

En este caso de ejemplo se describe cómo puede clasificar un trabajo de forma que sus documentos se impriman en un orden determinado.

En este ejemplo, una aplicación produce un trabajo que no está clasificado. El administrador desea clasificar el trabajo alfabéticamente según el apellido de los clientes.

Diagrama de caso de ejemplo de uso de uno a uno

RICOH ProcessDirector admite la clasificación de trabajos mediante la utilización del archivo de propiedades de documento. No se requiere la base de datos de documentos porque se utiliza el mismo archivo de entrada tanto para el trabajo original como para el trabajo de producción.

  1. El flujo de trabajo SortJob recibe y prepara los datos entrantes. SortJob se basa en el flujo de trabajo SortAFP de ejemplo que incluye Soporte de AFP.
  2. Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments crea un archivo de propiedades del documento que contiene propiedades de cada documento en el trabajo.
  3. El trabajo pasa a la fase de ensamblaje, donde un paso basado en la plantilla de pasos SortDocuments lo procesa.
  4. Un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments actualiza el archivo AFP para el trabajo 1001 a fin de poner los documentos en su orden clasificado.

1.2.1.2.20.3.10.1.2 Caso de ejemplo de trabajo de división (uno a uno)

En este caso de ejemplo se describe cómo dividir un trabajo grande en trabajos más pequeños. Una ventaja de este enfoque es que podría disminuir el tiempo de impresión global.

En este ejemplo, una aplicación produce un trabajo grande con 80.000 documentos. El administrador desea dividir el trabajo para imprimir 40.000 documentos en una única impresora y el resto en otra.

Diagrama de caso de ejemplo de uso de uno en varios

RICOH ProcessDirector admite la división de trabajos mediante la utilización del archivo de propiedades de documento. No se requiere una base de datos de documentos porque se utiliza el mismo archivo de entrada tanto para el trabajo original como para el trabajo de producción.

  1. El flujo de trabajo LargeApp recibe y prepara los datos entrantes.
  2. Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments crea un archivo de propiedades de documento que contiene propiedades de cada documento en el trabajo.
  3. El trabajo pasa a la fase de ensamblaje, donde es procesado por el paso SplitJobs que especifica el número de documentos en que se va a dividir el trabajo.
  4. Un paso basado en la plantilla de pasos CreateAFPJobsFromDocuments crea dos trabajos de producción del flujo de trabajo PrintSplit.

1.2.1.2.20.3.10.2 Casos de ejemplo de uso para trabajos PDF

Estos casos de ejemplo muestran los pasos que puede seguir un flujo de trabajo cuando procesa trabajos PDF.

1.2.1.2.20.3.10.2.1 Caso de ejemplo de clasificación de trabajos PDF (uno a uno)

En este caso de ejemplo se describe cómo puede clasificar un trabajo PDF de forma que sus documentos se impriman en un orden determinado.

En este ejemplo, una aplicación produce un trabajo que no está clasificado. El administrador desea clasificar el trabajo alfabéticamente según el apellido de los clientes.

Diagrama de caso de ejemplo de uso de uno a uno

RICOH ProcessDirector admite la clasificación de trabajos mediante la utilización del archivo de propiedades de documento. No se requiere la base de datos de documentos porque se utiliza el mismo archivo de entrada tanto para el trabajo original como para el trabajo de producción.

  1. Cree un flujo de trabajo SortJob para recibir y preparar los datos entrantes. Base SortJob en el flujo de trabajo SortPDF de ejemplo que se instala con Soporte de documento PDF.
  2. En su nuevo flujo de trabajo, SortJob, especifique un archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en el paso IdentifyPDFDocuments. Este paso crea un archivo de propiedades de documento que contiene valores de propiedades de documento para cada documento del trabajo.
  3. Especifique las propiedades de clasificación en el paso SortDocuments para la fase de ensamblaje.
  4. Defina el paso BuildPDFFromDocuments para actualizar el archivo PDF para Trabajo 1001 para poner los documentos clasificados. En este paso, también debe especificar los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que añaden marcas a los archivos PDF que procesa por medio de este flujo de trabajo.

1.2.1.2.20.3.10.2.2 Caso de ejemplo de división de trabajos PDF (uno a varios)

En este caso de ejemplo se describe cómo dividir un trabajo PDF grande en trabajos más pequeños. Las ventajas de este enfoque son que reduce el tiempo de impresión general y que se pueden compartir los recursos de impresión.

En este ejemplo, una aplicación produce un trabajo grande con 80.000 documentos. El administrador desea dividir el trabajo para imprimir 40.000 documentos en una única impresora y el resto en otra.

Diagrama de caso de ejemplo de uso de uno en varios

RICOH ProcessDirector admite la división de trabajos mediante la utilización del archivo de propiedades de documento. No se requiere una base de datos de documentos porque se utiliza el mismo archivo de entrada tanto para el trabajo original como para el trabajo de producción.

  1. Cree un nuevo flujo de trabajo con el nombre LargeApp para recibir y preparar los datos entrantes. Por ejemplo, puede copiar el flujo de trabajo SortSplitPDF en un nuevo flujo de trabajo y llamarlo LargeApp.
  2. En su nuevo flujo de trabajo, LargeApp, especifique un archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en el paso IdentifyPDFDocuments. Este paso crea un archivo de propiedades de documento que contiene valores de propiedades de documento para cada documento del trabajo.
  3. Defina el paso SplitDocuments en la fase de ensamblaje para dividir el trabajo en los segmentos especificados. Si no desea clasificar ni agrupar documentos, suprima los pasos que no se vayan a aplicar al nuevo flujo de trabajo.
  4. Defina el paso CreateJobsFromDocuments, que crea dos trabajos de producción (trabajos hijo). En el paso CreateJobsFromDocuments, defina los nombres de los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que añaden marcas al archivo PDF.
  5. Para los trabajos hijo, puede utilizar el flujo de trabajo AssemblePDF o bien, crear una copia del flujo de trabajo para definir un flujo de trabajo específico para imprimir los trabajos hijo.

1.2.1.2.20.3.10.3 Caso de ejemplo de uso para enviar documentos por correo electrónico a los clientes

En este caso de ejemplo, una imprenta desea mostrar a los clientes que reciben extractos impresos que pueden recibirlos como archivos PDF. La imprenta cambia el flujo de trabajo PDF que imprime extractos de clientes para que, además de imprimirlos, los envíe como archivos PDF a un proveedor de servicios de correo electrónico. El proveedor de servicios envía los extractos por correo electrónico a los clientes.

La imprenta usa Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los extractos como documentos individuales en el archivo PDF de producción de cada trabajo. Los datos de cada extracto incluyen el nombre del cliente y la dirección de correo electrónico.

Para cambiar el flujo de trabajo para que imprima extractos y los envíe por correo electrónico, un administrador de la imprenta configura RICOH ProcessDirector para que soporte el nuevo proceso.

El administrador hace lo siguiente:

  • Configura RICOH ProcessDirector para enviar documentos a un servidor SMTP externo en el proveedor de servicios de correo electrónico. La configuración implica el establecimiento de valores para las propiedades Servidor SMTP alternativo.
  • Define una propiedad de documento personalizada, Doc.Custom.CustomerName, en el archivo docCustomDefinitions.xml, ejecuta la utilidad docCustom y actualiza la característica Propiedades de documento personalizadas.
  • Carga las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Usa la función Definir propiedad de documento del plug-in para especificar los datos que dos propiedades de documento extraen de cada documento en el archivo PDF para el trabajo:
    • Doc.EmailAddress extrae la dirección de correo electrónico del cliente.
    • Doc.Custom.CustomerName extrae el nombre del cliente.
  • Guarda las dos definiciones de propiedades de documento en el archivo de control que identifica los extractos como documentos individuales.
  • Añade el paso EmailDocuments al flujo de trabajo y establece los valores de las propiedades del paso:
    • El valor de Dirección del destinatario es ${Doc.EmailAddress}.
    • El valor de Línea de asunto es Extracto para ${Doc.Custom.CustomerName}.
    • El valor de Mensaje es Reciba extractos electrónicos para salvar árboles
    • El valor de Adjuntar documento es .
    • El valor de Nombre del documento adjunto es ${Doc.Custom.CustomerName}.pdf.
Cuando el administrador habilita el flujo de trabajo y le envía un trabajo, RICOH ProcessDirector:
  • Envía un archivo PDF al proveedor de servicios de correo electrónico para cada extracto de cliente del trabajo.
  • Imprime un extracto para cada cliente.

El proveedor de servicios envía el extracto por correo electrónico a cada cliente. Un cliente de nombre Anita Doe recibe este mensaje de correo electrónico:

Para: Anita.Doe@mymail.com
Asunto: Extracto para Anita Doe
Archivo adjunto: Anita Doe.pdf
__________________________________________________
Reciba extractos electrónicos para salvar árboles

Después de recibir un extracto impreso por correo postal y un extracto en PDF por correo electrónico, cada cliente puede decidir si desea recibir los extractos futuros por correo postal o por correo electrónico.

1.2.1.2.20.3.10.4 Casos de ejemplo de uso para extraer documentos de un trabajo

Estos casos de ejemplo muestran cómo puede ofrecer servicios nuevos a los clientes por medio de la extracción de documentos de un trabajo y su envío mediante pasos que proporcionan procesamiento especial.

1.2.1.2.20.3.10.4.1 Caso de ejemplo de uso para extraer avisos de recordatorio de un trabajo cuando se reciban pagos con retraso

En este caso de ejemplo, una agencia de servicios imprime avisos de recordatorio en un trabajo de impresión en PDF para un cliente cuando los clientes se retrasan en sus pagos. La agencia de servicios retiene el trabajo de impresión hasta las 3:00 PM. Entre la 1:00 PM y 3:00 PM, el cliente envía una lista de extracción que contiene los números de cuenta de los clientes que han realizado pagos con retraso. La agencia de servicios suprime la impresión de los avisos de recordatorio para esos clientes. Para ello, extrae los avisos de recordatorio del trabajo de impresión.

La agencia de servicios usa Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los avisos de recordatorio como documentos individuales en el archivo PDF de producción de cada trabajo. Los datos de cada aviso de recordatorio incluyen el número de cuenta.

Para cambiar el flujo de trabajo de manera que extraiga avisos de recordatorio de las cuentas incluidas en la lista de extracción, un administrador de la agencia de servicios configura RICOH ProcessDirector para que soporte el nuevo proceso.

El administrador hace lo siguiente:

  • Usa la función Definir propiedad de documento de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir la propiedad de documento Doc.PullProp. Para definir la propiedad, el administrador especifica los datos de número de cuenta que el paso IdentifyPDFDocuments del flujo de trabajo extrae de cada documento del archivo PDF del trabajo.

    En este caso de ejemplo, el administrador usa los valores de la propiedad de documento Doc.PullProp (es decir, los números de cuenta) para determinar los documentos que hay que eliminar del trabajo. Esta propiedad se proporciona con todas las características de procesamiento de documentos. Como alternativa, el administrador puede definir otra propiedad de documento, como Doc.Custom.AccountNumber, en el archivo docCustomDefinitions.xml, y usar esa propiedad en lugar de Doc.PullProp.

    Nota: Si define una propiedad de documento personalizada, debe ejecutar la utilidad docCustom, actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas y cargar las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

  • Utiliza la función Guardar archivo de control del plug-in para guardar la definición de propiedad de documento en el archivo de control que identifica los avisos de recordatorio como documentos individuales.

  • Envía el archivo de control al servidor de RICOH ProcessDirector.

  • Especifica el nombre del archivo de control como el valor de la propiedad Identificar archivo de control PDF del paso IdentifyPDFDocuments.

  • Añade un paso Wait al flujo de trabajo después del paso IdentifyPDFDocuments y establece el valor de la propiedad Esperar hasta en 3:00 PM.

  • Añade un paso SetDocPropsFromList al flujo de trabajo después del paso Wait y establece los valores de las propiedades del paso:

    • El valor de Directorio de archivos de lista es /aiw/aiw1/clientfiles/pull.

    • El valor de Delimitador es Nueva línea.

    • El valor de Columnas en el archivo de lista es Propiedad de extracción. Propiedad de extracción es el nombre de la interfaz de usuario de la propiedad de documento Doc.PullProp.

      Si el administrador había definido una propiedad de documento Doc.Custom.AccountNumber para especificar los datos de número de cuenta, el valor de Columnas en el archivo de lista sería Doc.Custom.AccountNumber.

    • El valor de Propiedad de documento para establecer es Documento de extracción. Documento de extracción es el nombre de la interfaz de usuario de la propiedad de documento Doc.Pull.

      La propiedad Doc.Pull se suministra con todas las características de procesamiento de documentos. Es una buena opción para el valor de la propiedad de documento Propiedad de documento para establecer. Como alternativa, el administrador podría crear una propiedad de documento personalizada y usarla como valor de Propiedad de documento para establecer.

    • El valor de Valor para documentos coincidentes es YES.

    • El valor de Valor para otros documentos es NO.

  • Añade un paso GroupDocuments al flujo de trabajo después del paso SetDocPropsFromList y establece el valor de la propiedad Agrupar primero en Documento de extracción.

  • Añade un paso CreateJobsFromDocuments al flujo de trabajo después del paso GroupDocuments y establece el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre del flujo de trabajo actual.

  • Añade procesamiento condicional cerca del inicio del flujo de trabajo para procesar trabajos padre e hijo de manera diferente. La nueva derivación para los trabajos hijo les permite omitir los pasos de identificación de documentos.

  • Añade el paso SetDocPropsFromConditions al inicio de la derivación para trabajos hijo.

    El paso asigna un valor a una propiedad de trabajo basado en el valor de la propiedad de documento Documento de extracción. El archivo de condiciones de propiedad establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Pull o Print.

  • Crea dos derivaciones de flujo de trabajo: una para trabajos hijo con documentos que se imprimirán y otra para trabajos hijo con documentos extraídos. Las reglas de las derivaciones son:

    • Personalizado 1 = Pull

    • Personalizado 1 = Print

  • Añade un paso Columnas en el archivo de lista a la derivación para trabajos hijo con documentos extraídos. El paso envía el archivo PDF del trabajo al cliente para verificar que se han extraído los documentos.

    • El valor de la propiedad Dirección del destinatario es la dirección de correo electrónico de la persona en la empresa del cliente que ha solicitado archivos PDF para su verificación.

    • El valor de la propiedad Archivos adjuntos es ${getCurrentFile(pdf)}.

    • El valor de la propiedad Mensaje es Estos avisos de recordatorio se han extraído del trabajo ${Job.Name}.

  • Vuelve a unir las dos derivaciones conectándolas a un paso WaitForRelatedJobs.

Nota: El flujo de trabajo de este caso de ejemplo de uso es parecido al flujo de trabajo PullPDFSample. Examine ese flujo de trabajo para ver todos los pasos, los conectores a las derivaciones y los valores de las propiedades de los pasos.

El administrador habilita el flujo de trabajo y le somete un trabajo a las 8:00 AM.

El trabajo pasa por la derivación del flujo de trabajo para trabajos padre y se detiene en el paso Wait.

A la 1:00 PM, el operador recibe una lista de extracción del cliente y la sube al directorio /aiw/aiw1/clientfiles/pull. La lista de extracción contiene seis números de cuenta:

245876A 270011H 335698R 520905B 558721L 875540R

A las 2:50 PM, el operador recibe una segunda lista de extracción del cliente y la sube. La lista de extracción contiene dos números de cuenta:

445009S 500112A

A las 3:00 PM, RICOH ProcessDirector libera el trabajo del paso Wait.

El trabajo entra en el paso SetDocPropsFromList. RICOH ProcessDirector:

  • Recupera las dos listas de extracción del directorio /aiw/aiw1/clientfiles/pull

    .
  • Examina los valores de la propiedad Doc.PullProp en el archivo de propiedades de documento en el archivo de spool del trabajo.

  • Crea una columna de valores para la propiedad Doc.Pull en el archivo de propiedades de documento.

    Cuando el valor de la propiedad Doc.PullProp coincide con uno de los ocho números de cuenta de las listas de extracción, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad Doc.Pull como YES.

    Establece el valor de la propiedad Doc.Pull de todos los demás documentos del archivo de propiedades de documento en NO.

El trabajo entra en el paso GroupDocuments, que coloca cada documento en un grupo de dos posibles, en función del valor de la propiedad Doc.Pull.

El trabajo pasa al paso CreateJobsFromDocuments, que crea un trabajo hijo para cada grupo de documentos y somete los trabajos hijo al mismo flujo de trabajo.

Los trabajos hijo pasan por la derivación del flujo de trabajo para trabajos hijo.

Cuando los trabajos hijo llegan al paso SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1:

  • Para el trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en Yes, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Pull.

  • Para el trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en No, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Print.

RICOH ProcessDirector envía los trabajos hijo a la derivación de impresión o de extracción del flujo de trabajo, según el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1.

El trabajo hijo con documentos extraídos entra en el paso SendEmail y RICOH ProcessDirector envía el trabajo al cliente para su verificación. A continuación, el trabajo hijo pasa al paso WaitForRelatedJobs.

El trabajo hijo con documentos que se deben imprimir pasa al paso WaitForRelatedJobs después del paso PrintJobs.

Cuando los dos trabajos hijo llegan al paso WaitForRelatedJobs, RICOH ProcessDirector los envía al paso RetainCompletedJobs.

1.2.1.2.20.3.10.4.2 Caso de ejemplo de uso para extraer pólizas según direcciones ubicadas en una zona catastrófica

En este caso de ejemplo, una agencia de servicios imprime pólizas en un trabajo de impresión en PDF. Como unas graves inundaciones han hecho que sea imposible entregar el correo en dos códigos postales, la agencia de servicios suprime la impresión de pólizas con direcciones de clientes de dichos códigos postales. Elimina esas pólizas del trabajo de impresión y las envía por correo electrónico a los clientes.

El flujo de trabajo de este caso de ejemplo no tiene un paso que espere a que se reciba una lista de extracción. Los trabajos pasan por el flujo de trabajo sin esperar. En cuanto la agencia de servicios proporciona una lista de extracción de códigos postales en una zona catastrófica, RICOH ProcessDirector elimina los documentos con esos códigos postales de cada trabajo de impresión y entra en el paso SetDocPropsFromList. Cuando se reanuda la entrega de correo en todos los códigos postales de la lista de extracción, la agencia de servicios elimina la lista de extracción y RICOH ProcessDirector no elimina de los trabajos de impresión los documentos que entren en el paso SetDocPropsFromList. El paso permanece en el flujo de trabajo y se puede usar cuando se deba extraer documentos de un trabajo.

La agencia de servicios usa Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar las pólizas como documentos individuales en el archivo PDF de producción de cada trabajo. Los datos de cada póliza incluyen el nombre del cliente, la dirección de correo electrónico del cliente y el código postal.

Para cambiar el flujo de trabajo de manera que extraiga pólizas de clientes que se encuentren en la zona catastrófica, un administrador de la agencia de servicios configura RICOH ProcessDirector para que soporte el nuevo proceso.

El administrador hace lo siguiente:

  • Define dos propiedades de documento personalizadas, Doc.Custom.CustomerName y Doc.Custom.PostalCode, en el archivo docCustomDefinitions.xml.
  • Ejecuta la utilidad docCustom y actualiza la característica Propiedades de documentos personalizadas.
  • Carga las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Usa la propiedad Definir propiedad de documento del plug-in para definir tres propiedades de documento:
    • Doc.Custom.PostalCode especifica los datos del código postal.
    • Doc.Custom.CustomerName especifica los datos del nombre del cliente.
    • Doc.EmailAddress especifica los datos de la dirección de correo electrónico del cliente.

      Esta propiedad de documento se suministra con todas las características de procesamiento de documentos.

    El paso IdentifyPDFDocuments del flujo de trabajo extraerá los datos de las tres propiedades de documento de cada documento en el archivo PDF para el trabajo. RICOH ProcessDirector usará los valores de la propiedad de documento Doc.Custom.PostalCode para determinar los documentos que hay que extraer del trabajo. RICOH ProcessDirector utilizará los valores de las propiedades de documento Doc.Custom.CustomerName y Doc.EmailAddress en el paso que envía los documentos extraídos por correo electrónico.

  • Utiliza la función Guardar archivo de control del plug-in para guardar las definiciones de propiedad de documento en el archivo de control que identifica las pólizas como documentos individuales.
  • Envía el archivo de control al servidor de RICOH ProcessDirector.
  • Especifica el nombre del archivo de control como el valor de la propiedad Identificar archivo de control PDF del paso IdentifyPDFDocuments.
  • Añade un paso SetDocPropsFromList al flujo de trabajo y establece los valores de las propiedades del paso:
    • El valor de Directorio de archivos de lista es /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
    • El valor de Delimitador es Nueva línea.
    • El valor de Columnas en el archivo de lista es Doc.Custom.PostalCode.
    • El valor de Propiedad de documento para establecer es Documento de extracción. Documento de extracción es el nombre de la interfaz de usuario de la propiedad de documento Doc.Pull.

      La propiedad Doc.Pull se suministra con todas las características de procesamiento de documentos. Es una buena opción para el valor de la propiedad de documento Propiedad de documento para establecer. Como alternativa, el administrador podría crear una propiedad de documento personalizada y usarla como valor de Propiedad de documento para establecer.

    • El valor de Valor para documentos coincidentes es YES.
    • El valor de Valor para otros documentos es NO.
  • Añade un paso GroupDocuments al flujo de trabajo después del paso SetDocPropsFromList y establece el valor de la propiedad Agrupar primero en Documento de extracción.
  • Añade un paso CreateJobsFromDocuments al flujo de trabajo después del paso GroupDocuments y establece el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre del flujo de trabajo actual.
  • Añade procesamiento condicional cerca del inicio del flujo de trabajo para procesar trabajos padre e hijo de manera diferente. La nueva derivación para los trabajos hijo les permite omitir los pasos de identificación de documentos.
  • Añade el paso SetDocPropsFromConditions al inicio de la derivación para trabajos hijo.

    El paso asigna un valor a una propiedad de trabajo basado en el valor de la propiedad de documento Documento de extracción. El archivo de condiciones de propiedad establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Pull o Print.

  • Crea dos derivaciones de flujo de trabajo: una para trabajos hijo con documentos que se imprimirán y otra para trabajos hijo con documentos extraídos. Las reglas de las derivaciones son:
    • Personalizado 1 = Pull
    • Personalizado 1 = Print
  • Añade un paso EmailDocuments a la derivación para trabajos hijo con documentos extraídos. El paso envía cada documento como archivo PDF a la dirección de correo electrónico del cliente.
    • El valor de Dirección del destinatario es ${Doc.EmailAddress}.
    • El valor de Línea de asunto es Póliza de ${Doc.Custom.CustomerName}.
    • El valor de Mensaje es Como el servicio de correo al código postal ${Doc.Custom.PostalCode} se ha interrumpido, adjuntamos una copia en PDF de su póliza.
    • El valor de Adjuntar documento es .
    • El valor de Nombre del documento adjunto es ${Doc.Custom.CustomerName}.pdf.
  • Vuelve a unir las dos derivaciones conectándolas a un paso WaitForRelatedJobs.
  • Crea una lista de extracción y la sube al directorio /aiw/aiw1/clientfiles/pull. La lista de extracción incluye dos códigos postales:
    80455 80540

El administrador habilita el flujo de trabajo y le somete un trabajo.

El trabajo pasa por la derivación del flujo de trabajo para trabajos padre y entra en el paso SetDocPropsFromList. RICOH ProcessDirector:

  • Recupera la lista de extracción del directorio /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
  • Examina los valores de la propiedad Doc.Custom.PostalCode en el archivo de propiedades de documento en el archivo de spool del trabajo.
  • Crea una columna de valores para la propiedad Doc.Pull en el archivo de propiedades de documento.

    Cuando el valor de la propiedad Doc.Custom.PostalCode coincide con uno de los dos códigos postales de la lista de extracción, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad Doc.Pull como YES.

    Establece el valor de la propiedad Doc.Pull de todos los demás documentos del archivo de propiedades de documento en NO.

El trabajo entra en el paso GroupDocuments, que coloca cada documento en un grupo de dos posibles, en función del valor de la propiedad Doc.Pull.

El trabajo pasa al paso CreateJobsFromDocuments, que crea un trabajo hijo para cada grupo de documentos y somete los trabajos hijo al mismo flujo de trabajo.

Los trabajos hijo pasan por la derivación del flujo de trabajo para trabajos hijo.

Cuando los trabajos hijo llegan al paso SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1:

  • Para el trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en Yes, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Pull.
  • Para el trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en No, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Print.

RICOH ProcessDirector envía los trabajos hijo a la derivación de impresión o de extracción del flujo de trabajo, según el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1.

El trabajo hijo con documentos extraídos entra en el paso EmailDocuments y RICOH ProcessDirector envía cada póliza por correo electrónico como archivo PDF al cliente. Un cliente de nombre John Doe recibe este mensaje de correo electrónico:

Para: John.Doe@mymail.comSubject: Póliza para John Doe
Adjunto: John Doe.pdf__________________________________________________Porque el servicio de correo al código postal 80455 ha sido interrumpido, hemos adjuntado una copia en PDF de su póliza.

A continuación, el trabajo hijo pasa al paso WaitForRelatedJobs.

El trabajo hijo con documentos que se deben imprimir pasa al paso WaitForRelatedJobs después del paso PrintJobs.

Cuando los dos trabajos hijo llegan al paso WaitForRelatedJobs, RICOH ProcessDirector los envía al paso RetainCompletedJobs.

Tras reanudarse la entrega de correo a los códigos postales de la lista de extracción, el administrador elimina la lista de extracción del directorio /aiw/aiw1/clientfiles/pull.

RICOH ProcessDirector imprime todos los documentos de los trabajos que pasan por el flujo de trabajo hasta que el administrador coloca otra lista de extracción en el directorio pull.

1.2.1.2.20.4 La característica Propiedades habituales

La característica Propiedades habituales añade propiedades de trabajos y documentos que son útiles para el procesamiento de transacciones y con fines de seguimiento.

Las propiedades del trabajo no están asociadas a una plantilla de pasos, pero pueden estar establecidas en un flujo de trabajo utilizando el paso AssignJobValues o la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo en el Editor de flujos de trabajo. Si utiliza la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo, las propiedades del trabajo se muestran en el cuaderno de propiedades del trabajo. Si utiliza el paso AssignJobValues, no se muestran en el cuaderno de propiedades del trabajo.

Puede utilizar estas propiedades de trabajo en reglas definidas en los conectores de su flujo de trabajo. Puede utilizar estas propiedades al buscar trabajos en la tabla Trabajos.

Las propiedades del documento se pueden establecer utilizando el paso SetDocPropsFromList o SetDocPropsFromConditions u otros pasos que establezcan valores para las propiedades de documentos. SI tiene instalada la característica Gestión de preferencias, puede establecer valores para dichas propiedades de documento utilizando una correlación de propiedad a partir de un archivo de preferencias.

Puede utilizar estas propiedades de trabajo y documento al buscar documentos en el portlet Documentos. También puede utilizar estas propiedades de documento para clasificar y agrupar documentos y para almacenar en un repositorio si tiene instalada la característica Archivador.

Propiedades de trabajo
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Tipo de datos
Job.ApplicationID ID de aplicación Serie128
Job.ApplicationSubType Subtipo de aplicación Serie128
Job.ApplicationType Tipo de aplicación Serie128
Job.ClientID Id de cliente Serie32
Job.CompanyID ID de empresa Serie128
Job.CompanyName Nombre de la empresa Serie128
Job.CycleDate Fecha de ciclo Fecha
Job.CycleID ID de ciclo Serie32
Job.DeliveryMethod Forma de entrega Serie128
Job.DocumentSubType Subtipo de documento Serie128
Job.DocumentType Tipos de documento Serie128
Job.DueDate Fecha de vencimiento Hora
Job.FoldType Tipo de pliegue Serie128
Job.IssueDate Fecha de emisión Hora
Job.LineOfBusiness Línea de negocio Serie128
Job.WorkflowType Tipo de flujo de trabajo Serie128
Propiedades de documento
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Tipo de datos
Doc.ApplicationID ID de aplicación Serie128
Doc.ApplicationSubType Subtipo de aplicación Serie128
Doc.ApplicationType Tipo de aplicación Serie128
Doc.ClientID Id de cliente Serie32
Doc.CompanyID ID de empresa Serie128
Doc.CompanyName Nombre de la empresa Serie128
Doc.CycleDate Fecha de ciclo Fecha
Doc.CycleID ID de ciclo Serie32
Doc.DeliveryMethod Forma de entrega Serie128
Doc.DocumentSubType Subtipo de documento Serie128
Doc.DocumentType Tipos de documento Serie128
Doc.DueDate Fecha de vencimiento Hora
Doc.FoldType Tipo de pliegue Serie128
Doc.IssueDate Fecha de emisión Hora
Doc.LineOfBusiness Línea de negocio Serie128
Doc.WorkflowType Tipo de flujo de trabajo Serie128

1.2.1.2.20.5 Advanced Transform feature

La Advanced Transform feature es un componente personalizable. Puede adquirir transformaciones para las corrientes de datos de entrada y salida que necesite.

Existen transformaciones a y desde las siguientes corrientes de datos:

  • AFP
  • BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF (solo como corriente de datos de entrada)
  • PCL
  • PDF
  • PostScript

Cuando solicita la función de transformación avanzada, debe especificar qué transformaciones de corrientes de datos de entrada y de salida necesita. Al configurar los flujos de trabajo, puede combinar las transformaciones de corriente de datos de entrada y salida, según sea necesario.

    Nota:
  • Al enviar trabajos con archivos de imagen o PDF incluidos en los contenedores de objetos AFP, debe instalar la transformación de corriente de datos de entrada apropiada para procesarlos correctamente. Por ejemplo, para los archivos AFP que contienen imágenes, debe utilizar la transformación InputImage. Cuando se ha instalado, la transformación InputImage convierte automáticamente los trabajos que contienen las imágenes compatibles. Para los archivos AFP que contienen datos PDF, debe instalar las transformaciones InputAFP e InputPDF.

Tras instalar y activar la función de transformación avanzada, debe instalar una clave de licencia de prueba o una clave de licencia comprada por cada transformación de corriente de datos de entrada y salida que desee utilizar.

1.2.1.2.20.6 Web Services Enablement

Esta característica permite que los objetos y los pasos de RICOH ProcessDirector utilicen REST (Representational State Transfer) y SOAP (Simple Object Access Protocol) para comunicarse con servicios web para aplicaciones. Las implementaciones de RICOH ProcessDirector de REST y SOAP admiten el Lenguaje de codificación ampliable (XML). La implementación de REST también admite JSON (JavaScript Object Notation).

La característica añade:

  • Tipos de dispositivo de entrada
  • Tipos de objetos de notificación
  • Plantillas de pasos

Tipos de dispositivo de entrada

Web Services Enablement proporciona dos tipos de dispositivos de entrada. Los dispositivos de entrada de los servicios web REST y SOAP se comunican con las aplicaciones llamando a los servicios web y recuperando información que RICOH ProcessDirector utiliza para crear trabajos.

Tipos de objetos de notificación

Web Services Enablement proporciona dos tipos de objetos de notificación. Las notificaciones de los servicios web REST y SOAP llaman a los servicios web para actualizar una aplicación cuando se produce un trabajo o un evento de impresora. Por ejemplo, una notificación puede actualizar una aplicación cuando se envían todos los elementos de un pedido a un cliente. Una notificación también puede alertar a una aplicación cuando se produzca un error de impresión o cuando cambie el estado de un dispositivo de entrada.

Plantillas de pasos

Web Services Enablement proporciona las plantillas de pasos siguientes:

  • CallRESTService
  • CallSOAPService

Los pasos basados en estas plantillas de pasos permiten comunicarse con aplicaciones que proporcionan interfaces de servicios web. Estos pasos llaman a servicios web desde cualquier fase de flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Autenticación

Los dispositivos de entrada y las notificaciones de Web Services Enablement pueden comunicarse con servicios web para aplicaciones que requieren una clave de API o una autenticación de sesión. También pueden comunicarse con aplicaciones que no requieran autenticación. Los dispositivos de entrada se autentican al sondear la entrada. Las notificaciones se autentican al enviar el estado a la aplicación.

Para la autenticación de la clave de API, coloque un código de autorización en una propiedad Credencial estática o defina un ID de usuario HTTP y una contraseña. El dispositivo de entrada o la notificación pasa el código de autorización o el ID de usuario HTTP y la contraseña al servicio web que intercambia datos. El servicio web, a continuación, se autentica en la aplicación y devuelve una respuesta.

Para autenticar la sesión, coloque las credenciales de autenticación (ID de usuario y contraseña) y otros valores en un conjunto de propiedades de la solicitud de autenticación. El dispositivo de entrada o la notificación primero llaman a un servicio web REST para autenticarse con la aplicación. Tras autenticarse correctamente, el servicio web devuelve una señal. A continuación, el dispositivo de entrada o la notificación transmite la señal de la llamada al servicio web que intercambia datos.

1.2.1.2.20.6.1 Caso de ejemplo de uso para procesar pedidos JSON con servicios web

En este caso de ejemplo, una imprenta quiere procesar pedidos recuperados de un sitio web para realizar pedidos de libros. Cada pedido consta de dos detalles del trabajo. Un detalle del trabajo proporciona información (incluida la ubicación del archivo de impresión) necesaria para imprimir el libro. El otro detalle del trabajo proporciona información necesaria para imprimir la portada del libro. El libro y la cubierta pasan por distintos procesos de producción, y la imprenta debe informar cuando todo el pedido se haya completado. El sitio web proporciona una interfaz de servicios web REST.

La característica Web Services Enablement incluye objetos de muestra que muestran cómo funciona este caso de ejemplo:

  • Flujo de trabajo RestfulWebServiceWF
  • Dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample
  • Pedidos y detalles del trabajo JSON
  • Expresión XPath
  • Hojas de estilo XSLT
  • Archivos de alteraciones temporales de RICOH ProcessDirector
  • Notificación del servicio web REST RestfulWebServiceSampleNotify

Para examinar el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF, consulte el tema de la tarea relacionada sobre la ejecución de un flujo de trabajo que procesa los pedidos recuperados de servicios web REST.

Conocer los requisitos del sitio web para realizar pedidos de libros

La imprenta debe conocer los requisitos para comunicarse con los servicios web REST del sitio web para realizar pedidos de libros. RICOH ProcessDirector debe llamar a tres servicios web:

  • Una llamada a un servicio web recupera información JSON sobre cada pedido de libros. Si los pedidos están esperando en el sitio web, el servicio web devuelve un pedido JSON en respuesta a cada llamada GET. Si hay pedidos en espera, el servicio web no responde a la llamada.

    Contenido de un pedido JSON de ejemplo:

    {"Order": {"orderId": "ORD1238875463", "customername": "Ricoh"}}

  • Una llamada a otro servicio web recupera información JSON sobre los detalles del trabajo para el libro y la cubierta.

    Información de los detalles del trabajo JSON de ejemplo:

    {"JobTicket": [{ "itemnumber": "1182563839", "copies":"4","media" : "Letter Plain","file" : "http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf","type" : "Brochure","title" : "RPDBestSeller"}, { "itemnumber": "1934194376", "copies":"4","media" : "Letter Preprinted","file" : "http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf","type" : "Cover" ,"title" : "RPDBestSeller" }]}

  • Una llamada a un tercer servicio web envía el número de elemento de cada detalle del trabajo completado de un pedido. Cuando se han enviado ambos números de elemento de un pedido, el servicio web crea un archivo PDF que indica los números de trabajo y los números de elemento. El servicio web coloca el archivo PDF en un directorio.

    Contenido de un archivo PDF de ejemplo:

    10000001.2 with item number 1182563839 has been processed10000001.1 with item number 1934194376 has been processed

    Nota:
  • Los tres servicios web de ejemplo simulan servicios web de un sitio web para realizar pedidos de libros, pero están disponibles de forma local como parte de la característica Web Services Enablement. Estos devuelven datos de ejemplo en respuesta a solicitudes específicas realizadas por el dispositivo de entrada RestfulWebServiceSample, el paso CallRESTService en el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF y la notificación RestfulWebServiceSampleNotify.
  • Los servicios web de ejemplo generan pedidos de ejemplo con diferentes ID de pedido y conjuntos de detalles del trabajo de ejemplo con diferentes números de elementos. El resto de los datos de los ejemplos son los mismos.

Para realizar llamadas a los servicios web, el administrador de RICOH ProcessDirector debe conocer:

  • Los valores necesarios para autenticarse con el sitio web para realizar pedidos de libros.
  • Los valores necesarios para solicitar datos de cada servicio web.
  • El formato de los datos proporcionados en la respuesta de cada servicio web.

El administrador utiliza un plug-in de navegador para ejecutar pruebas manuales que solicitan respuestas de los servicios web REST. Entre estos plug-ins se encuentran RESTClient para Mozilla Firefox y Boomerang para Google Chrome.

Preparación para procesar JSON

El administrador revisa el contenido de los pedidos y los detalles del trabajo JSON devueltos por los servicios web REST e identifica información que RICOH ProcessDirector requiere. A continuación, el administrador evalúa las capacidades de RICOH ProcessDirector que llaman a los servicios web y procesan XML y JSON. El administrador decide sobre los objetos y grupos de pasos de RICOH ProcessDirector que procesan los pedidos y los detalles del trabajo y extraen la información necesaria. A continuación, el administrador define las expresiones XPath y las hojas de estilo XSLT requeridas por los objetos y los pasos.

  1. Para procesar pedidos y detalles del trabajo en RICOH ProcessDirector, el administrador identifica los objetos JSON que proporcionan la información necesaria. El administrador asigna los valores de esos objetos a propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.
    • Para llamar al servicio web que recupera información JSON sobre los detalles del trabajo, el administrador debe proporcionar el ID de pedido. El administrador también desea rastrear el nombre del cliente en RICOH ProcessDirector.

      Dos miembros del objeto del pedido JSON proporcionan estos valores: orderId y customername.

      En esta tabla se muestran los dos miembros JSON y los nombres de las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector que el administrador utiliza para extraer la información.

      Miembro JSON Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      orderId Job.Info.Attr3 Personalizado 3
      customername Job.CustomerName Nombre de cliente

    • Para crear trabajos independientes para cada detalle del trabajo, el administrador debe utilizar el número de elemento. Para descargar e imprimir los archivos PDF de libros y cubiertas, el administrador debe utilizar el archivo, las copias y la información sobre el soporte contenidos en los detalles del trabajo. El administrador también rastrea el tipo de libro y el título en RICOH ProcessDirector.

      Seis miembros del objeto de detalles del trabajo JSON proporcionan estos valores: file, itemnumber, type, title, copies y media.

      En esta tabla se muestran estos seis miembros JSON y los nombres de las propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector.

      Miembro JSON Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      itemnumber Job.Info.Attr1 Personalizado 1
      file Job.Info.Attr2 Personalizado 2
      type Job.Info.Attr4 Personalizado 4
      title Job.Info.Attr5 Personalizado 5
      copies Job.Copies Copias de trabajo solicitadas
      media Job.Media Soporte

  2. Antes de diseñar el proceso de RICOH ProcessDirector, el administrador examina los objetos y la plantilla de pasos de RICOH ProcessDirector que llaman a servicios web REST:
    • Dispositivo de entrada del servicio web REST
    • Notificación del servicio web REST
    • Plantilla de pasos CallRESTService

    Cada uno de ellos puede hacer llamadas DELETE, GET, PATCH, POST, o PUT, y cada uno puede procesar JSON o XML.

    El dispositivo de entrada puede crear un trabajo a partir de cada respuesta o puede evaluar la respuesta para una expresión JSONPath o XPath. Si el dispositivo de entrada realiza una evaluación, se puede crear un trabajo cada vez que encuentra la expresión.

  3. El administrador también examina las plantillas de pasos de RICOH ProcessDirector que procesan XML:
    • Un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform puede convertir la entrada en un formato y la salida en otro. Por ejemplo, el paso puede convertir el archivo XML en esta salida:
      • Un archivo de texto que contiene el trabajo RICOH ProcessDirector o propiedades del documento.
      • Un archivo con XML en otro formato de entrada para el paso CreateJobsFromXML.
    • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML puede crear uno o varios trabajos XML evaluando el contenido de un archivo de entrada XML. El paso puede someter los trabajos como trabajos independientes o trabajos hijo a un flujo de trabajo especificado.

    Puesto que ApplyXSLTransform y CreateJobsFromXML no procesan JSON, un paso basado en la plantilla de pasos ConvertJSONToXML puede convertir JSON en XML para la entrada a esos pasos.

  4. El administrador decide sobre los componentes básicos del proceso RICOH ProcessDirector.
    • Para recuperar los pedidos JSON desde el sitio web para realizar pedidos de libros, el administrador elige un dispositivo de entrada del servicio web REST.

      Porque cada respuesta contiene un solo pedido, el administrador configura el dispositivo de entrada para crear un trabajo a partir de cada respuesta.

    • Para recuperar detalles del trabajo JSON para cada pedido, el administrador elige tres pasos:
      • Un paso ConvertJSONToXML convierte los pedidos JSON en XML para la entrada a un paso ApplyXSLTransform.
      • El paso ApplyXSLTransform convierte los valores del ID del pedido y del nombre del cliente de los pedidos XML en propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector Personalizado 3 y Nombre de cliente.
      • Utilizando el valor de la propiedad Personalizado 3, un paso CallRESTService recupera los detalles del trabajo JSON.
    • Para crear un trabajo para cada detalle del trabajo, el administrador debe elegir dos pasos:
      • Un paso ConvertJSONToXML convierte los detalles del trabajo JSON en XML para la entrada a un paso CreateJobsFromXML.
      • El paso CreateJobsFromXML crea un trabajo independiente para cada detalle del trabajo mediante la evaluación de la respuesta utilizando una expresión XPath.
    • Para obtener información de los detalles del trabajo y utilizarla para descargar archivos de impresión PDF, el administrador debe elegir tres pasos:
      • Un paso ApplyXSLTransform convierte los valores de los detalles del trabajo XML en propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, la URL del archivo que se va a descargar se convierte al valor de la propiedad de trabajo Personalizado 2.
      • Utilizando el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 2, un paso DownloadFile descarga los archivos de impresión PDF.
      • Un paso AssignJobValues establece la corriente de datos de entrada en PDF para indicar a los otros pasos del flujo de trabajo el tipo de archivo que están procesando.
    • Cuando se imprimen ambos trabajos PDF de un pedido, el administrador desea notificar al sitio web para realizar pedidos de libros que el pedido está listo para su envío. Puesto que el sitio web utiliza REST, el administrador debe elegir una notificación del servicio web REST.
  5. Para el paso CreateJobsFromXML, el administrador necesita una expresión XPath (XML Path Language) que identifica los detalles del trabajo. Para definir la expresión, el administrador examina en el archivo XML los detalles del trabajo.
  6. Para cada paso ApplyXSLTransform, el administrador necesita una hoja de estilo XSLT para convertir elementos XML en propiedades del trabajo. El administrador utiliza una herramienta XSLT (como Altova MapForce) para crear dos hojas de estilo XSLT:
    • Una hoja de estilo XSLT order-to-overrides-file convierte el ID del pedido y los elementos del nombre del cliente del pedido en propiedades del trabajo.
    • Una hoja de estilo XSLT job-ticket-to-overrides-file convierte el archivo, el número de elemento, el tipo, el título, las copias y los elementos de soporte de los detalles del trabajo en propiedades del trabajo.

    Cada paso ApplyXSLTransform genera las propiedades del trabajo en un archivo de texto. El valor de cada propiedad Archivo de salida especifica un archivo de alteraciones temporales en el directorio spool del trabajo.

    RICOH ProcessDirector utiliza los valores del archivo de alteraciones temporales para establecer los valores de las propiedades para el trabajo. Los valores de los pedidos se utilizan para recuperar detalles del trabajo. Los valores de los detalles del trabajo se utilizan para descargar y procesar archivos de impresión.

Configuración del flujo de trabajo

El administrador configura un flujo de trabajo con dos derivaciones.

  1. El administrador crea un flujo de trabajo con el nombre ProcessBookOrders y establece las propiedades del paso SetJobPropsFromTextFile.
  2. El administrador añade diez pasos al flujo de trabajo en este orden:
    • DetectInputDataStream

      Este paso establece la propiedad Corriente de datos de entrada en JSON.

    • ConvertJSONToXML

      Este paso utiliza los valores por omisión para el archivo de entrada JSON y el archivo de salida XML.

    • ApplyXSLTransform

      Este paso utiliza la hoja de estilo XSLT order-to-overrides-file para crear un archivo de texto que establece valores para las propiedades Personalizado 3 y Nombre de cliente. El paso genera el archivo de texto como un archivo de alteraciones temporales en el directorio de spool del trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de alteraciones temporales para establecer los valores de las propiedades Personalizado 3 y Nombre de cliente del trabajo.

    • AssignJobValues

      Este paso establece el valor de la propiedad Nombre de trabajo en ORDER-order ID.

    • CallRESTService

      Este paso realiza una llamada GET a otro servicio web del sitio web para realizar pedidos de libros. El paso especifica el ID del pedido como el valor de la propiedad Parámetros de la solicitud:

      orderId:${Job.Info.Attr3}

      El servicio web devuelve la información de los detalles del trabajo JSON.

    • ConvertJSONToXML

      Este paso utiliza los valores por omisión para el archivo de entrada JSON y el archivo de salida XML.

    • CreateJobsFromXML

      El administrador establece el valor de la expresión XPath en //JobTicket y el valor del flujo de trabajo para trabajos nuevos en ProcessBookOrders. Para que los nuevos trabajos continúen conectados al trabajo original del pedido, el administrador establece el valor de la propiedad Crear trabajos hijo en . Para especificar el ID del pedido como el nombre del trabajo, el administrador establece el valor de la propiedad Nombre para nuevo trabajo en ${Job.Info.Attr3}.

      Los trabajos XML que entran en el paso van al paso siguiente, mientras que los nuevos trabajos hijo se envían a otra derivación del flujo de trabajo.

    • RunHotFolderApplication

      El administrador añade este paso para comunicarse con el servicio web que crea archivos PDF y los coloca en una carpeta activa. En primer lugar, el servicio web sondea una carpeta activa para encontrar trabajos de pedidos. Una vez que el servicio web recibe dos solicitudes por pedido desde la notificación RestfulWebServiceSampleNotify, el servicio web coloca un archivo PDF en otra carpeta activa. El paso RunHotFolderApplication especifica la carpeta activa para trabajos de pedidos como el valor de la propiedad Carpeta de envío. El paso especifica la carpeta activa con los archivos PDF como el valor de la propiedad Carpeta de recuperación.

        Nota:
      • Este caso de ejemplo incluye un paso RunHotFolderApplication porque el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF de ejemplo utiliza este paso para intercambiar datos con el servicio web de ejemplo. En lugar de devolver un archivo PDF cuando se completa un pedido, el servicio web podría realizar otra operación. Por ejemplo, el servicio web podría enviar un mensaje de correo electrónico para notificar al departamento de embalaje que el pedido está listo para su recogida.

    • AssignJobValues

      Este paso establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada en PDF de modo que los archivos PDF creados por el servicio web se pueden ver en el flujo de trabajo.

    • RetainCompletedJobs
  3. El administrador conecta el paso RetainCompletedJobs con el paso RemoveJobs.
  4. El administrador crea una segunda derivación para procesar los trabajos hijo de los libros y las cubiertas.
    • El administrador establece una regla sobre el conector entre los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream:
      • Nombre de regla: Parent
      • Orden de ejecución: 1
      • Propiedad: Número de trabajo
      • Comparación: No similar a
      • Valor: *.*

      La regla envía los trabajos JSON que el dispositivo de entrada recupera al paso DetectInputDataStream.

    • El administrador añade un paso ApplyXSLTransform2 en la fase Recepción y lo conecta con el paso SetJobPropsFromTextFile.

      El paso utiliza la hoja de estilo XSLT job-ticket-to-overrides-file para crear un archivo de alteraciones temporales que establece valores para las propiedades Personalizado 2, Personalizado 1, Personalizado 4, Personalizado 5, Copias de trabajo solicitadas y Soporte. Personalizado 2, Personalizado 1, Personalizado 4 y Personalizado 5 son el archivo, el número de elemento, el tipo y el título, respectivamente.

    • El administrador establece una regla sobre el conector entre los pasos SetJobPropsFromTextFile y ApplyXSLTransform2:
      • Nombre de regla: Child
      • Orden de ejecución: 2
      • Propiedad: Número de trabajo
      • Comparación: Similar a
      • Valor: *.*

      La regla envía trabajos hijo que el paso CreateJobsFromXML crea al paso ApplyXSLTransform2.

    • Puesto que en este caso de ejemplo nos centramos en los servicios web, la parte sobre la impresión es sencilla. Un proceso de producción puede hacer pasar los libros y las cubiertas por diferentes pasos en diferentes flujos de trabajo o derivaciones para que lleguen a impresoras diferentes.
  5. El administrador añade seis pasos al flujo de trabajo en este orden:
    • DownloadFile

      Este paso descarga archivos PDF para el libro y la cubierta desde un sitio web. El paso establece el valor de la propiedad URL para descargar archivo en Personalizado 2, que contiene la información de descarga de archivo de los detalles del trabajo.

    • AssignJobValues

      Este paso establece el valor de tres propiedades de trabajo:

      • Impresora solicitada
      • Corriente de datos de entrada
      • Nombre de trabajo

      El valor de Nombre del trabajo es ${Job.Info.Attr5}-${Job.Info.Attr4}: el título del libro, un guion y el tipo de trabajo de impresión (del libro o la cubierta).

    • OptimizePDF
    • CountPages
    • CreatePageRanges
    • PrintJobs
        Nota:
      • Puesto que en este caso de ejemplo nos centramos en los servicios web, la parte sobre la impresión del flujo de trabajo sólo tiene cuatro pasos. Un proceso de producción puede hacer pasar los libros y las cubiertas por muchos más pasos en derivaciones independientes (o flujos de trabajo independientes) para que lleguen a impresoras diferentes.
  6. El administrador completa el flujo de trabajo conectando el paso PrintJobs con el paso RetainCompletedJobs.

En esta imagen se muestra el dispositivo de entrada, el flujo de trabajo y la notificación. La línea negra indica que el paso CreateJobsFromXML somete los trabajos hijo al flujo de trabajo ProcessBookOrders.

Configuración del dispositivo de entrada

En la pestaña General del dispositivo de entrada del servicio web REST, el administrador establece el valor de la propiedad del flujo de trabajo hijo en ProcessBookOrders. El dispositivo de entrada somete pedidos JSON recuperados del servicio web del sitio web para realizar pedidos de libros a ese flujo de trabajo. El administrador establece el intervalo de sondeo en 30 segundos para recuperar pedidos rápidamente cuando varios de ellos están esperando en el sitio web. Otras propiedades se definen para que coincidan con el entorno de la imprenta.

En la pestaña Solicitud, el administrador especifica los valores necesarios para recuperar pedidos JSON del servicio web REST. Puesto que cada respuesta contiene un pedido JSON, el administrador establece el valor de la propiedad Crear trabajos a partir de la respuesta en Siempre. La red de la imprenta no requiere un servidor proxy.

    Nota:
  • Para utilizar un servidor proxy, establezca la propiedad Utilizar el servidor proxy en . Las propiedades del servidor proxy se establecen en la pestaña Servidor proxy de la página Valores del sistema.

En la pestaña Autenticación, el administrador especifica los valores necesarios para autenticarse con el servicio web REST.

    Nota:
  • El dispositivo de entrada RestfulWebServiceSample proporcionado muestra cómo configurar un dispositivo de entrada del servicio web REST para este caso de ejemplo. El dispositivo de entrada llama a un servicio web que no requiere autenticación. Para obtener información acerca de la autenticación con un servicio web REST, consulte el tema de la tarea relacionada.

Configuración de la notificación

En la pestaña Solicitud de la notificación de un servicio web REST, el administrador especifica los valores que requiere el servicio web REST que recibe la notificación. La red de la imprenta no requiere un servidor proxy.

    Nota:
  • Para utilizar un servidor proxy, establezca la propiedad Utilizar el servidor proxy en .

En la pestaña Autenticación, el administrador especifica los valores necesarios para autenticarse con el servicio web REST.

    Nota:
  • La notificación RestfulWebServiceSampleNotify proporcionada muestra cómo configurar la notificación de un servicio web REST para este caso de ejemplo. La notificación llama a un servicio web que no requiere autenticación. Para obtener información acerca de la autenticación con un servicio web REST, consulte el tema de la tarea relacionada.

En la pestaña Evento, el administrador especifica la información del evento de la notificación:

  • Tipo de evento: Trabajo
  • Propiedad: Estado de trabajo actual
  • Acción: Cambia a
  • Valor: Retenido

En la pestaña Condiciones, el administrador especifica la información de las condiciones de la notificación:

  • Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas = Todo
  • Propiedad 1: Flujo de trabajo
  • Comparación 1: =
  • Valor 1: ProcessBookOrders
  • Propiedad 2: Número de trabajo
  • Comparación 2: Similar a
  • Valor 2: *.*

El resumen de la declaración de las condiciones es:

Job.JobType = 'RestfulWebServiceWF' AND Job.ID like '*.*'

Cuando todos los trabajos hijo de un pedido llegan al paso RetainCompletedJobs, la notificación llama al servicio web. El servicio web crea un archivo PDF que contiene el número de elemento de cada detalle del trabajo del pedido. El servicio web coloca el archivo en la carpeta activa supervisada por el paso RunHotFolderApplication: El archivo PDF aparece en la tabla de trabajos. Los empleados de la imprenta pueden ver el archivo PDF para confirmar que el libro y la cubierta del pedido hayan sido impresos.

Procesamiento de trabajos a través del flujo de trabajo

El flujo de trabajo RestfulWebServiceWF proporcionado con la característica Web Services Enablement es similar al flujo de trabajo ProcessBookOrders. Para ver cómo se procesan los trabajos a través del flujo de trabajo ProcessBookOrders, ejecute el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF. Para obtener más información, consulte el tema de la tarea relacionada sobre la ejecución de un flujo de trabajo que procesa los pedidos recuperados de servicios web REST.

1.2.1.2.20.7 Informes

La característica Informes le permite capturar cambios de estado de la impresora, acciones del usuario, y valores de propiedad de trabajo y documento en una base de datos de PostgreSQL. Puede extraer y analizar los datos de la base de datos mediante una herramienta de inteligencia empresarial, como Tableau. También puede transmitir tablas seleccionadas de la base de datos a una aplicación a su elección utilizando un servicio web REST.

La característica añade una plantilla de un paso y dos objetos llamados Recopiladores de datos y Transmisores de datos. La característica Informes no incluye software de inteligencia empresarial. Puede utilizar la herramienta que prefiera con la información almacenada en la base de datos de Informes.

Plantilla de pasos

  • WritePropsToReportsDatabase

    Le permite decidir qué propiedades de trabajo y documento desea almacenar en la base de datos de Informes cuando se ejecuta el paso y en qué tabla de la base de datos almacenar los datos. Puede insertar varios pasos de WritePropsToReportsDatabase en un flujo de trabajo donde quiera almacenar propiedades en diferentes momentos durante el procesamiento del trabajo.

Objetos

La función de Informes añade los objetos Recopilador de datos y Transmisor de datos.

Recopilador de datos
Los Recopiladores de datos le permiten configurar qué información de RICOH ProcessDirector almacenar en la base de datos PostgreSQL. Puede capturar valores de propiedad de trabajo, valores de propiedad de documento y datos de actividad del usuario utilizando Recopiladores de datos proporcionados.
Transmisor de datos
Los Transmisores de datos le permiten configurar qué información extraer de una o más bases de datos PostgreSQL para enviar a otra aplicación. Los transmisores de datos utilizan el protocolo REST para enviar los datos a otra aplicación. Puede especificar cuándo y con qué frecuencia se envían los datos.

Base de datos de Informes

La función Informes almacena los datos en una base de datos de PostgreSQL independientemente de la configuración de la base de datos que utilice RICOH ProcessDirector. Para crear la base de datos de Informes, tiene dos opciones:

  • Utilice la instancia de PostgreSQL suministrada con RICOH ProcessDirector.

    Aunque utilice IBM DB2 como base de datos principal, PostgreSQL está disponible con su instalación. Si elige esta opción, PostgreSQL se ejecuta en su ordenador principal, pero la base de datos de Informes se encuentra en un sistema de bases de datos independiente de la base de datos principal. El proceso de configuración se simplifica, ya que la base de datos se crea automáticamente al habilitar la recopilación de datos.

    Nota: La versión suministrada de PostgreSQL se suministra como una imagen de Docker. Si su base de datos principal es DB2, debe instalar Docker Engine en su servidor principal para utilizar esta opción.

  • Utilice su propia instalación de PostgreSQL.

    Si prefiere utilizar su propia instalación, RICOH ProcessDirector puede conectarse a una base de datos de PostgreSQL en cualquier sistema de su red. Antes de habilitar la recopilación de datos, debe crear un sistema de base de datos, una base de datos y un ID de usuario de base de datos.

Configuración

Utilice la página de Administración para configurar información básica sobre la base de datos de Informes, como por ejemplo:

  • El nombre de la base de datos
  • El usuario y la contraseña que utiliza RICOH ProcessDirector para acceder a la base de datos
  • El nombre del host y el puerto del ordenador en el que se almacenan las tablas de la base de datos

Para configurar recopilar datos de trabajos, de impresoras o de actividad de usuarios, configure el recopilador de datos pertinente para especificar los datos que se han de capturar. Para utilizar el paso WritePropsToReportsDatabase, añádalo a sus flujos de trabajo según sea necesario. Cuando se ejecuta el paso, almacena los valores de propiedad en las tablas de base de datos especificadas. Si la tabla no existe cuando se ejecuta el paso, RICOH ProcessDirector la crea.

Cuando la base de datos se crea y contiene los datos, puede utilizar instrucciones SQL para consultar datos y exportarlos a un almacenamiento externo para su uso a largo plazo o utilizar un transmisor de datos para enviar los datos a otra aplicación que acepte el intercambio de datos por encima del protocolo REST.

Para enviar datos con una planificación específica o cuando cambie el Estado habilitado, configure el transmisor de datos pertinente para especificar el intervalo y la frecuencia.

Puede utilizar la función de transmisión única para enviar un conjunto de datos específico fuera de la hora programada, como al probar el transmisor o para volver a enviar datos que ya se enviaron previamente.

Visualización de datos

Para analizar datos almacenados en la base de datos de Informes, puede utilizar una herramienta de inteligencia empresarial, como Tableau. La característica Informes incluye un libro de trabajo de Tableau con hojas de trabajo de ejemplo que le permiten visualizar los datos de páginas imprimidas y trabajos por cliente. Después de examinar las visualizaciones de datos suministradas, puede crear sus propias visualizaciones de datos y publicarlas en un servidor para que estén disponibles para el equipo de gestión.

1.2.1.2.20.7.1 Caso de ejemplo de uso para Informes

En este caso de ejemplo, una empresa de impresión desea generar informes diarios que muestren las páginas imprimidas en cada impresora y los trabajos imprimidos por cada cliente. La empresa desea crear una panel de elaboración de informes con dos informes y publicar el panel en un servidor al que pueda acceder el equipo de gestión de la empresa.

La empresa de impresión instala la función Informes en su RICOH ProcessDirector para servidor primario de Windows, que incluye el programa de base de datos PostgreSQL. A continuación, abren la página de Administración y seleccionan Informes Ajustes de base de datos para crear la base de datos de informes.

La imprenta quiere generar dos informes: Páginas impresas por impresora y Trabajos impresos por cliente. Pueden recopilar esos datos para ambos informes utilizando el recopilador de datos de Progreso de la impresión del trabajo. Para el primer informe, necesitan capturar las propiedades de trabajo de Páginas apiladas e Impresora anterior; para el segundo informe, necesitan capturar las propiedades de Número de trabajo y Nombre del cliente.

El usuario selecciona Informes Recopiladores de datos y abre el recopilador de datos Progreso de la impresión del trabajo. En el cuaderno de propiedades del recopilador de datos, el usuario encuentra la lista Propiedades del trabajo a capturar y selecciona estas propiedades:

  • Páginas apiladas
  • Impresora anterior
  • Número de trabajo
  • Nombre de cliente
El usuario nombra la tabla job_printing y permite la recopilación de datos para el recopilador de datos.

Después de que el usuario haga clic en Aceptar, RICOH ProcessDirector captura los valores de las propiedades en la base de datos PostgreSQL cada vez que un trabajo comienza o deja de imprimirse.

Después de habilitar la recopilación de datos para la tabla job_printing y rellenarla automáticamente con datos, la imprenta instala la herramienta Tableau business intelligence (BI) en un servidor remoto. La empresa configura RICOH ProcessDirector para permitir que Tableau se conecte a la base de datos de PostgreSQL de forma remota.

Mediante Tableau, la empresa de impresión se conecta a la tabla impresión_trabajos en la base de datos de PostgreSQL. La empresa decide actualizar los datos en Tableau automáticamente cuando estos se capturan en PostgreSQL.

Para preparar el informe Páginas impresas por impresora, la imprenta:

  • Crea una hoja de trabajo denominada Páginas imprimidas por la impresora.
  • Rellena la hoja de trabajo con los valores de las propiedades Job.PreviousPrinter y Job.PagesStacked.
  • Cambia el nombre de Job.PreviousPrinter a Impresora y Job.PagesStacked a Páginas.
  • Elige un gráfico circular para visualizar los datos.

Cuando la empresa de impresión termina de preparar el informe, guarda la hoja de trabajo como archivo de libro de trabajo de Tableau (TWB).

Para configurar el informe Trabajos impresos por cliente, la imprenta:

  • Crea una hoja de trabajo denominada Trabajos imprimidos por el cliente.
  • Rellena la hoja de trabajo con los valores de las propiedades Job.ID y Job.CustomerName.
  • Cambia el nombre de Job.ID a Trabajo y Job.CustomerName a Cliente.
  • Elige un gráfico de barras para visualizar los datos.

Cuando la empresa de impresión termina de preparar el informe, guarda la hoja de trabajo como archivo de libro de trabajo de Tableau (TWB).

La empresa de impresión crea un panel de elaboración de informes con los dos informes y guarda el panel como un archivo de libro de trabajo de Tableau (TWB). A continuación, el libro de trabajo se publica en un servidor al que puede acceder el equipo de gestión de la empresa para visualizar el panel.

1.2.1.2.20.8 RICOH Supervisor Conectar

La función RICOH Supervisor Connect le permite enviar los datos recopilados por la función Informes de la base de datos PostgreSQL a la aplicación RICOH Supervisor en la nube.

A continuación, puede utilizar RICOH Supervisor para crear paneles que presenten visualmente los datos históricos.

Requisitos previos

Antes de poder enviar datos a RICOH Supervisor, debe:

  • Instale la característica Informes. Esta función está disponible en el Gestor de Características y no precisa licencia.
  • Configure la base de datos PostgreSQL para empezar a recopilar la información.
  • Permita que los recopiladores de datos almacenen los valores de propiedad adecuados.
  • Agregue la plantilla de pasos WritePropsToReportsDatabase a cualquier flujo de trabajo que necesite recopilar propiedades de trabajos y documentos mientras procesa los trabajos.
  • Solicite acceso a RICOH Account Administration para poder configurar una conexión segura con las aplicaciones de Ricoh Cloud.

Objetos del sistema:

Esta característica añade estos tipos de objeto:

Credencial de Ricoh Cloud
La función RICOH Supervisor Connect añade el tipo de credencial de Ricoh Cloud. Este tipo de credencial se utiliza para crear una conexión segura con las aplicaciones de Ricoh Cloud.
RICOH Supervisor Transmisor de datos
RICOH ProcessDirector utiliza un tipo especial de transmisor de datos, el transmisor de datos de RICOH Supervisor. En función de la configuración realizada en el transmisor de datos de RICOH Supervisor, puede especificar qué datos se deben enviar y cuándo enviarlos.

Conexión y envío de datos

Para conectarse y enviar datos a RICOH Supervisor, RICOH ProcessDirector utiliza una credencial de Ricoh Cloud y el transmisor de datos de RICOH Supervisor. Los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector almacenan en la base de datos PostgreSQL los datos que usted envía a RICOH Supervisor. El transmisor de datos puede enviar valores de propiedad de trabajo, impresora, dispositivo o usuario capturados por los recopiladores de datos en función de una planificación establecida por el usuario.

La mayoría de las funciones RICOH ProcessDirector añaden propiedades de trabajo que se pueden capturar para la elaboración informes, como el Resultado de SLA de la función Deadline Tracker.

También puede enviar las propiedades del trabajo y del documento recopiladas por el paso WritePropsToReportsDatabase en los flujos de trabajo. Las tablas especificadas en el paso se pueden seleccionar para enviarlas con el transmisor de datos de RICOH Supervisor.

RICOH Supervisor puede mostrar propiedades capturadas por los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector mediante distintos widgets. El complemento RICOH ProcessDirector Connect incluye un panel de RICOH ProcessDirector predeterminado. El panel de RICOH ProcessDirector predeterminado contiene estos widgets predeterminados:

Volumen total de impresión
Muestra el número total de hojas y páginas impresas diariamente.
Volumen por impresora
Muestra el número total de hojas y páginas impresas en cada impresora.
Volumen por cliente
Muestra el número total de hojas y páginas impresas de cada cliente. Utiliza la propiedad de trabajo Nombre del cliente que se establece en el flujo de trabajo de cada trabajo.
Volumen por ubicación
Muestra el número total de hojas y páginas impresas en cada ubicación. Utiliza la propiedad de trabajo Ubicación solicitada que se establece en el flujo de trabajo de cada trabajo.
Volumen por operador de impresora
Muestra el número total de hojas y páginas que planea imprimir cada usuario.
Volumen por operador de inserción
Muestra el número total de hojas y páginas reconciliadas por cada usuario. Solo está disponible para trabajos que tienen un paso de Reconciliar en sus flujos de trabajo. El paso Reconciliar se proporciona con las funciones Inserción, Verificación automatizada, Soporte de documentos PDF y Soporte de AFP.
Resultado de SLA por cliente
Muestra cuántos trabajos completaron el paso meta de su Acuerdo de nivel de servicio (SLA) antes de la fecha límite del SLA.

Para personalizar el panel de RICOH ProcessDirector, duplique el panel de RICOH ProcessDirector predeterminado y, a continuación, edite los widgets existentes o añada más widgets de la biblioteca de widgets. Por ejemplo, puede personalizar el widget Volumen total de impresión para mostrar el número de documentos en lugar de las páginas u hojas. Puede buscar diferentes valores que quiera mostrar en el widget y, a continuación, activarlos o desactivarlos en función de los datos que quiera ver. Puede compartir un panel duplicado con otros usuarios para visualizar su colección de widgets.

Para obtener más información sobre cómo configurar un panel de RICOH Supervisor y widgets, consulte el tema Trabajar con paneles en el sistema de ayuda de RICOH Supervisor.

RICOH Supervisor Connect no proporciona acceso a RICOH Supervisor. Debe adquirir una suscripción a RICOH Supervisor y el complemento RICOH ProcessDirector Connect por separado. Si desea comprar suscripciones de solo lectura adicionales para otros empleados de la empresa, póngase en contacto con un representante de Ricoh.

Para crear sus propios widgets en RICOH Supervisor, debe comprar el complemento de autoservicio para cada usuario y debe iniciar sesión como usuario de autoservicio. Para comprar el complemento de autoservicio, póngase en contacto con un representante de Ricoh.

1.2.1.2.20.9 Avanti Slingshot Connect

La característica Avanti Slingshot Connect le permite intercambiar información con el software Avanti Slingshot Management Information System (MIS). Después de crear pedidos, Avanti Slingshot puede enviar trabajos de impresión PDF con detalles de trabajo JDF a RICOH ProcessDirector. Como alternativa, RICOH ProcessDirector también puede enviar a Avanti Slingshot la información necesaria para crear pedidos de los trabajos en flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Cuando RICOH ProcessDirector recibe trabajos de Avanti Slingshot o envía información de pedidos a Avanti Slingshot, la característica automatiza la elaboración de informes sobre el tiempo de proceso del trabajo para los centros de costes de Avanti Slingshot. Cuando se termina de imprimir un trabajo, la característica proporciona esta información:

  • La cantidad de tiempo que el trabajo ha invertido en la impresora.
  • El número total de páginas u hojas impresas en los soportes específicos según su nombre e ID de producto cuando dicha propiedad está definida.
  • Si el trabajo se ha imprimido con tinta o tóner CMYK o solo con tinta o tóner negro.

RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot intercambian información a través de una conexión HTTP.

Para configurar el sistema de Avanti Slingshot para que envíe trabajos a RICOH ProcessDirector o reciba información de pedidos desde RICOH ProcessDirector, póngase en contacto con el representante de soporte de Avanti.

Si Avanti Slingshot envía archivos PDF con detalles de trabajo JDF, RICOH ProcessDirector los recibe en un dispositivo de entrada de carpeta activa que utiliza el método de proceso por lotes JDF. La carpeta activa tiene el mismo nombre que la partida individual del pedido de venta. RICOH ProcessDirector acusa recibo de cada trabajo e informa del estado a Avanti Slingshot a medida que los trabajos pasan por el flujo de trabajo.

Cuando Avanti Slingshot recibe información de pedidos desde RICOH ProcessDirector, acusa el recibo de la información de cada trabajo. RICOH ProcessDirector informa del estado a Avanti Slingshot a medida que los trabajos se desplazan por el flujo de trabajo.

Avanti Slingshot Connect no proporciona el software Avanti Slingshot. Debe adquirir e instalar Avanti Slingshot con el complemento JDF Integration.

Recopilación de datos de uso de tinta

Al definir una impresora Ricoh de formulario continuo como impresora Ricoh TotalFlow, puede especificar la tinta y el revestimiento protector que se carga utilizando los nombres de tinta configurados en Avanti Slingshot.

Cada vez que RICOH ProcessDirector envía un trabajo a la impresora Ricoh TotalFlow definida, la impresora realiza un seguimiento de la cantidad de cada tipo de tinta o revestimiento protector que se utiliza. La cantidad de tinta recopilada se devuelve a RICOH ProcessDirector cuando el trabajo termina de imprimirse o se cancela.

Si se reimprime alguna parte del trabajo, la tinta utilizada para las reimpresiones también se notifica a RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector almacena el volumen total de tinta utilizada para cada trabajo en las propiedades de uso acumulado de tinta.

La información del trabajo enviada a Avanti Slingshot desde RICOH ProcessDirector incluye los valores de las propiedades de uso acumulado de tinta y los nombres de las tintas. Así, usted puede determinar la cantidad de una tinta concreta que ha utilizado el trabajo.

Plantilla de pasos

Avanti Slingshot Connect incluye la plantilla de pasos CreateOrderInSlingshot. Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite acceder al servicio web de Avanti Slingshot que crea pedidos para trabajos recibidos de RICOH ProcessDirector.

Nota: La característica también incluye estas plantillas: CallRESTService y CallSOAPService. No son necesarias para comunicarse con Avanti Slingshot.

Propiedades y elaboración de informes

Avanti Slingshot Connect añade dos propiedades a todos los pasos de un flujo de trabajo: Centro de costes de Slingshot y Estado de hito de Slingshot. Puede asociar uno o más pasos con un único centro de costes para identificar todo el tiempo que el centro de costes ha invertido en el procesamiento.

Los centros de costes de Avanti Slingshot usados por RICOH ProcessDirector se definen en un archivo de control avanti.cfg.

RICOH ProcessDirector informa de la hora en la que un trabajo entra en el primer paso asociado con un centro de costes de Avanti Slingshot. RICOH ProcessDirector también informa de la hora en la que un trabajo finaliza el último paso asociado con el centro de costes.

Avanti Slingshot Connect añade estas propiedades al cuaderno de propiedades para cada impresora RICOH ProcessDirector:

  • Centro de costes de Slingshot

    RICOH ProcessDirector informa del tiempo invertido en imprimir el trabajo a este centro de costes de Avanti Slingshot.

  • Color de trabajo para informar

    RICOH ProcessDirector utiliza esta propiedad cuando informa del número total de páginas impresas de un trabajo. La propiedad especifica si todas las páginas del trabajo se han imprimido con tinta o tóner CMYK o solo tinta o tóner negro.

  • Unidad de impresión para informar

    RICOH ProcessDirector notifica el volumen de impresión a Avanti Slingshot en páginas u hojas.

  • Tinta cian

    Especifica el nombre de la tinta cian definido en Avanti Slingshot.

  • Tinta magenta

    Especifica el nombre de la tinta magenta definido en Avanti Slingshot.

  • Tinta amarilla

    Especifica el nombre de la tinta amarilla definido en Avanti Slingshot.

  • Tinta negra

    Especifica el nombre de la tinta negra definido en Avanti Slingshot.

  • Revestimiento protector

    Especifica el nombre del revestimiento protector definido en Avanti Slingshot.

  • Tinta MICR

    Especifica el nombre de la tinta MICR definido en Avanti Slingshot.

  • Tinta para resaltar

    Especifica el nombre de la tinta para resaltar definido en Avanti Slingshot.

RICOH ProcessDirector informa automáticamente del número total de páginas impresas en los soportes específicos.

1.2.1.2.20.9.1 Caso de ejemplo de uso de recepción de trabajos desde Avanti Slingshot

En este escenario, una imprenta crea un pedido de venta con dos trabajos en Avanti Slingshot y envía los trabajos a RICOH ProcessDirector para su procesamiento. RICOH ProcessDirector envía a Avanti Slingshot el tiempo necesario para las operaciones preliminares y la impresión.

Antes de enviar trabajos de Avanti Slingshot a RICOH ProcessDirector, un administrador de la imprenta usa la característica Avanti Slingshot Connect para configurar RICOH ProcessDirector.

El administrador configura dispositivos de entrada de carpeta activa para recibir trabajos de Avanti Slingshot y someterlos a flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector. Los nombres de las dos carpetas activas de este caso de ejemplo son Extractos e Insertos de mailing. Usan el método de proceso por lotes JDF.

El administrador modifica los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector para enviar información a Avanti Slingshot. Los nombres de los dos flujos de trabajo de este caso de ejemplo son PDF e Inserción. El flujo de trabajo PDF imprime trabajos en papel normal y no los impone. El flujo de trabajo recibe trabajos de la carpeta activa Extractos. El flujo de trabajo Inserción imprime los trabajos en papel revestido especial e impone ocho páginas en cada lado de la hoja. El flujo de trabajo recibe trabajos de la carpeta activa Insertos de mailing.

Para enviar información preliminar externa de cada flujo de trabajo a Avanti Slingshot, el administrador:

  • Asigna el centro de costes Preliminar a los pasos RunExternalProgam y CreatePageRanges.

  • Otorga al paso RunExternalProgam un valor de Estado de hito de Slingshot de En curso. La primera vez que RICOH ProcessDirector ve este valor para el centro de costes Preliminar, envía a Avanti Slingshot la hora en que el paso recibe un trabajo.

  • Otorga al paso CreatePageRanges un valor de Estado de hito de Slingshot de Finalización. La primera vez que RICOH ProcessDirector ve este valor para el centro de costes Preliminar, envía a Avanti Slingshot la hora a la que el trabajo va al siguiente paso.

El administrador asigna un centro de costes de Avanti Slingshot a cada impresora de RICOH ProcessDirector que imprime trabajos recibidos desde Avanti Slingshot. La impresora de este caso de ejemplo es Ricoh Pro C901. El administrador le asigna el centro de costes Ricoh Pro C901.

El administrador establece el valor de Unidad de impresión para informar para la impresora Ricoh Pro C901 en Páginas.

Después de que el administrador haya configurado RICOH ProcessDirector, la imprenta recibe un nuevo pedido para imprimir 100.000 extractos con insertos de publicidad.

El personal de contabilidad crea un pedido de venta en Avanti Slingshot con dos partidas individuales:

  • Extractos

  • Insertos de mailing

El supervisor de la imprenta:

  • Se asegura de que la impresora Ricoh Pro C901 esté especificada en la sección asociada con cada partida individual.

  • Sube un archivo PDF de los extractos a la partida individual Extractos.

  • Sube un archivo PDF de los insertos a la partida individual Insertos de mailing.

Para crear trabajos de Avanti Slingshot, el supervisor de la imprenta libera el pedido de venta con sus dos partidas individuales a producción.

Para imprimir los trabajos, el supervisor exporta cada trabajo a RICOH ProcessDirector.

Avanti Slingshot envía el trabajo de los extractos a la carpeta activa Extractos. La carpeta activa somete el trabajo al flujo de trabajo PDF.

Avanti Slingshot envía el trabajo de los insertos a la carpeta activa Insertos de mailing. La carpeta activa somete el trabajo al flujo de trabajo Inserción.

A medida que cada trabajo pasa por su flujo de trabajo, RICOH ProcessDirector envía a Avanti Slingshot el tiempo de procesamiento necesario para realizar las operaciones preliminares externas y para imprimir el trabajo.

Cuando se termina de imprimir cada trabajo, RICOH ProcessDirector envía a Avanti Slingshot esta información:

  • La cantidad de tiempo que el trabajo ha invertido en la impresora.
  • El número total de páginas impresas en los soportes específicos.
  • Si el trabajo se ha imprimido con tinta o tóner CMYK o solo con tinta o tóner negro.

Con esta información, Avanti Slingshot calcula los costes de las operaciones preliminares y de la impresión de cada trabajo.

1.2.1.2.20.10 Deadline Tracker

La función Deadline Tracker le permite gestionar el progreso para cumplir las fechas límite de entrega. Los puntos de comprobación de trabajo con fechas límite y acuerdos de nivel de servicio (SLA) le permiten asegurarse de que los trabajos de impresión estén a la hora prevista para que se realicen puntualmente. Puede ver los trabajos que sufren retrasos o que podrían no cumplir sus fechas límite. Esta información ayuda a los operadores a dar prioridad a trabajos y a realizar acciones para volver a encauzar trabajos para conseguir una entrega puntual.

La característica tiene estas partes principales:

  • Tres objetos del sistema
  • Una plantilla de pasos

Con esta característica, puede hacer un seguimiento de los trabajos en función de una fecha límite o una programación, una fecha límite y una programación o un punto de comprobación. Puede hacer un seguimiento de los trabajos en función de la finalización de una fase en el flujo de trabajo o de un paso en una fase. También puede recibir una notificación cuando el trabajo no llega al sistema RICOH ProcessDirector como se esperaba.

La función Deadline Tracker añade un portlet Fechas límite a la página Principal. El portlet contiene puntos que muestran el número de trabajos que se han perdido o que están cerca de perder una fecha límite o un punto de comprobación.

Al pasar el puntero del ratón sobre un punto, verá una leyenda que enumera los estados representados por el punto. Pulse en Ver todos los trabajos en este estado para abrir una tabla de todos los trabajos en ese estado.

Si no hay trabajos con retraso, el portlet Fechas límite muestra una marca de verificación verde.

La característica añade la columna Riesgo en la planificación que se encuentra a la derecha de la columna de casillas de verificación en la tabla Trabajos. La cabecera de la columna está en blanco. Puede ver el nombre de la columna pasando el cursor por encima de la zona de la cabecera. Cuando un trabajo no cumple la planificación o es posible que no cumpla la fecha límite, aparece un punto de color en la columna Riesgo en la planificación. Para ordenar los trabajos según su riesgo en la planificación, con los trabajos con un mayor riesgo en la parte superior de la columna, puede pulsar la cabecera de la columna.

Tabla Trabajos ordenada según el riesgo en la planificación

Objetos del sistema

Esta característica añade estos objetos del sistema:

Políticas de servicio
Las políticas de servicio definen puntos de comprobación de trabajo al final de cada fase de proceso. Por ejemplo, una política de servicio define puntos de comprobación de trabajo para trabajos que deben imprimirse 4 horas después de haber llegado al sistema. El administrador crea una política de servicio para cada acuerdo de rendimiento y asocia cada política de servicio con los flujos de trabajo adecuados.
Periodos de no servicio
Los periodos de no servicio definen los periodos de tiempo en que no se proporcionan servicios (por ejemplo, durante las vacaciones y los fines de semana). El administrador crea periodos de no servicio e indica en cada política de servicio si los periodos de no servicio se aplican a dicha política.
Trabajo previsto
Los objetos de trabajo previsto definen los trabajos de impresión que espera recibir a intervalos concretos.

Plantilla de pasos

Esta función le permite añadir la plantilla de pasos SetDeadline a la lista de plantillas de pasos proporcionadas. Al añadir la plantilla de pasos a un flujo de trabajo, puede especificar un Paso Fecha límite y establecer una fecha y una hora de fecha límite. Cada trabajo del grupo debe completar el paso antes de la fecha y la hora especificadas para cumplir su fecha límite. Si un trabajo no cumple su fecha límite, aparece un punto rojo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

Seguimiento de una fecha límite

Puede establecer fechas límite de trabajos para comprobar si un trabajo cumple su fecha límite o no.

Al establecer una fecha límite para completar un paso en un flujo de trabajo, en la pestaña Fecha límite del cuaderno de propiedades del trabajo se muestran los valores de las propiedades Fecha límite, Paso Fecha límite y Resultado de fecha límite. Puede añadir estas propiedades como columnas a la tabla Trabajos para que la información de las fechas límite esté disponible para sus operadores.

Puede configurar una notificación por correo electrónico que detecte la propiedad Resultado de fecha límite para un trabajo cuando devuelva No cumplido y envíe un mensaje de correo a uno o más usuarios para alertarlos de que no se ha cumplido la fecha límite.

Seguimiento de una planificación

Puede establecer duraciones estimadas para pasos en un flujo de trabajo para realizar el seguimiento del progreso de trabajos a medida que pasen por el sistema y comprobar si estos sufren retrasos.

Esta característica añade la acción Duraciones estimadas al portlet Editor de flujo de trabajo. Con esta acción, puede establecer rápidamente la duración estimada de todos los pasos de un flujo de trabajo.

Al establecer duraciones estimadas para los pasos de un flujo de trabajo, aparecen los valores de estas propiedades en la pestaña Fecha límite del cuaderno de propiedades del trabajo:

  • Porcentaje completado: la porción de la duración estimada del trabajo que se ha completado.
  • Estado de seguimiento: si el trabajo cumple la planificación o sufre retrasos.
  • Tiempo de finalización previsto: una fecha y una hora calculadas mediante la suma de las duraciones estimadas de todos los pasos del trayecto previsto del trabajo en el flujo de trabajo.

Puede añadir estas propiedades como columnas en la tabla Trabajos para que la información que refleja si el trabajo cumple la planificación o sufre retrasos esté disponible para los operadores. Si un trabajo no cumple la planificación, aparece un punto amarillo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

En el caso de trabajos en flujos de trabajo condicionales, RICOH ProcessDirector solo utiliza las duraciones estimadas para los pasos de la derivación del flujo de trabajo que es probable que siga el trabajo.

Puede configurar una notificación por correo electrónico que vigile la propiedad Estado de seguimiento por si algún trabajo cambia a No cumple la planificación y que le envíe un correo electrónico a uno o más usuarios para avisarles de que un trabajo podría no cumplir la fecha límite.

Seguimiento de una planificación y una fecha límite

Puede establecer fechas límite y duraciones estimadas de trabajos para realizar el seguimiento del progreso de trabajos a medida que pasan por el sistema y comprobar si un trabajo no ha cumplido (o es posible que no cumpla) su fecha límite.

Al establecer una fecha límite para completar un paso y las duraciones estimadas de los pasos de un flujo de trabajo, la pestaña Fecha límite del cuaderno de propiedades del trabajo muestra los valores de todas las propiedades de las que se va a realizar el seguimiento de una fecha límite y de una planificación. El cuaderno también presenta un valor para una propiedad adicional: Resultado previsto. Los tres resultados previstos son Aceptar, Puede fallar y No se puede determinar.

RICOH ProcessDirector calcula el resultado previsto de un trabajo utilizando las duraciones estimadas, la fecha y la hora actuales, y la fecha límite del trabajo. Cuando un resultado previsto sea Puede fallar, aparece un punto naranja en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. Una vez que se haya ejecutado el paso Fecha límite y se haya definido el resultado de fecha límite, RICOH ProcessDirector no cambiará el resultado previsto.

Puede configurar una notificación por correo electrónico que detecte la propiedad Resultado previsto para un trabajo cuando devuelva Puede fallar y envíe un mensaje de correo a uno o más usuarios para alertarlos de que un trabajo podría no cumplir la fecha límite.

Seguimiento de puntos de comprobación

Puede definir puntos de comprobación de un trabajo para realizar el seguimiento del progreso de los trabajos conforme se desplazan por las fases de un flujo de trabajo. En lugar de definir las duraciones estimadas de cada paso, se define el tiempo para la finalización de cada fase. Si la fase no se completa en el tiempo asignado, el trabajo llega tarde. Aparece un punto amarillo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. Sin embargo, si el trabajo pasa a la fase siguiente más rápido de lo esperado y finaliza antes del siguiente punto de comprobación, el estado del punto de comprobación del trabajo pasa de Tarde a Correcto. El punto amarillo se elimina.

Seguimiento de trabajos previstos

Puede configurar RICOH ProcessDirector para que le indique si el número de trabajos previstos no llegan a un dispositivo de entrada a la hora esperada. Si algunos de los trabajos previstos no llega a un dispositivo de entrada, aparecerá un icono de alerta (Icono de alerta) a la derecha del dispositivo de entrada. El operador puede responder realizando un seguimiento de los trabajos que faltan.

1.2.1.2.20.10.1 Casos de ejemplo de uso para el Deadline Tracker

En estos escenarios se muestra cómo establecer fechas límite, duraciones estimadas o ambos para un flujo de trabajo del Deadline Tracker.

1.2.1.2.20.10.1.1 Hora de fecha límite en un caso de ejemplo de flujo de trabajo

En este caso de ejemplo, todos los trabajos de un flujo de trabajo PDF lineal deben estar impresos antes de las 5:00 PM del día siguiente a su recepción.

Coloque un paso SetDeadline en el flujo de trabajo. Se especifica PrintJobs como valor de la propiedad Paso Fecha límite. Se especifica Mañana como valor de la propiedad Fecha de fecha límite. Se especifica 5:00 PM como valor de la propiedad Tiempo de fecha límite.

Flujo de trabajo PDF lineal
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece las 5:00 PM del día siguiente como hora límite.
  • PrintSetup: permite que el operador compruebe si se ha cargado el papel solicitado en las bandejas.
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Con este flujo de trabajo, puede comprobar si un trabajo cumplirá la fecha límite de las 5:00 PM o no. Si un trabajo no cumple su fecha límite, RICOH ProcessDirector añade un punto rojo en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

Un nuevo cliente solicita si se puede procesar aquellos trabajos que lleguen antes del mediodía ese mismo día (los trabajos que lleguen posteriormente se completarán el día siguiente). Para hacerlo, puede utilizar las fechas límite de hora en un flujo de trabajo condicional. Por ejemplo, tiene un flujo de trabajo con dos derivaciones.

  • El conector del primer paso de la derivación A tiene una regla con dos condiciones:
    • Día actual = Hoy
    • Hora actual < 12:00 PM

      Especifique que se aplican Todas las condiciones.

    Si se cumplen estas condiciones, el trabajo se enviará a la derivación A. El paso SetDeadline establece el Tiempo de fecha límite en Hoy a las 5:00 PM.
  • El conector del primer paso de la derivación B tiene una regla con dos condiciones:
    • Día actual = Hoy
    • Hora actual => 12:00 PM

      Especifique que se aplican Todas las condiciones.

    Si se cumplen estas condiciones, el trabajo se enviará a la derivación B. El paso SetDeadline establece el Tiempo de fecha límite en Mañana a las 5:00 PM.

1.2.1.2.20.10.1.2 Dos fechas límite en un caso de ejemplo de flujo de trabajo lineal

En este caso de ejemplo, un flujo de trabajo PDF lineal envía cada trabajo a través de un programa externo para el departamento de contabilidad y, a continuación, imprime el trabajo. Desea establecer una fecha límite para el programa externo y otra para la impresión del trabajo. Coloca dos pasos SetDeadline en el flujo de trabajo. El primer paso SetDeadline realiza el seguimiento del tiempo necesario para completar el paso RunExternalProgram. El segundo paso SetDeadline realiza un seguimiento del tiempo necesario para imprimir cada trabajo tras completar el paso RunExternalProgram.
Flujo de trabajo PDF lineal
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • SetDeadline: convierte a RunExternalProgram en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en 30 minutos (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora actual; Más o menos = 30 minutos).
  • RunExternalProgram: ejecuta un programa para el departamento de contabilidad.
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en 15 minutos (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora actual; Más o menos = 15 minutos).
  • PrintSetup: permite que el operador compruebe si se ha cargado el papel solicitado en las bandejas.
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Con este flujo de trabajo, puede comprobar si un trabajo cumplirá o no todos sus fechas límite. Si un trabajo no cumple su primera fecha límite, RICOH ProcessDirector añade un punto rojo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. Si el trabajo cumple su segunda fecha límite, se elimina el punto rojo.

1.2.1.2.20.10.1.3 Tres fechas límite en un caso de ejemplo de flujo de trabajo condicional

En este caso de ejemplo, un flujo de trabajo condicional cuenta con tres vías de acceso independientes para trabajos PDF, trabajos AFP y los demás trabajos (PostScript y PCL). Con los trabajos PDF se utiliza un paso de comprobación preliminar que puede tardar mucho tiempo con la característica PitStop Connect. En el caso de los trabajos AFP, se lleva a cabo un paso de contabilidad que puede tardar mucho tiempo y que ejecuta un programa externo. Con los demás trabajos no se utilizan pasos de contabilidad o comprobación preliminar que puedan tardar mucho tiempo. Desea establecer una fecha límite diferente para cada vía de acceso: 2 horas para trabajos PDF, 90 minutos para trabajos AFP y 30 minutos para los demás trabajos. Coloca un paso SetDeadline en el inicio de cada vía de acceso.
Flujo de trabajo condicional: pasos compartidos.
  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
Vía de acceso para trabajos PDF
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en dos horas (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora de sometimiento; Más o menos = 2 horas).
  • Preflight (paso basado en la plantilla de pasos RunPitStopOnJob)
  • CountPages
  • PrintSetup (paso basado en la plantilla de pasos AssignJobValues): asigna propiedades de impresión a trabajos PDF.
  • CreatePageRanges
Vía de acceso para trabajos AFP
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en 90 minutos (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora de sometimiento; Más o menos = 90 minutos).
  • CountPages
  • Accounting (paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram): ejecuta un programa para el departamento de contabilidad.
  • PrintSetup (paso basado en la plantilla de pasos AssignJobValues): asigna propiedades de impresión a trabajos AFP.
  • CreatePageRanges
Vía de acceso para los demás trabajos
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en 30 minutos (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora de sometimiento; Más o menos = 30 minutos).
  • PrintSetup (paso basado en la plantilla de pasos AssignJobValues): asigna propiedades de impresión a otros trabajos.
Pasos compartidos
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Con este flujo de trabajo, puede comprobar si un trabajo cumplirá su fecha límite o no para completar la impresión. Si un trabajo no cumple su fecha límite, RICOH ProcessDirector añade un punto rojo en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. Se agregan puntos rojos a cada tipo de trabajo una vez que no se hayan cumplido fechas límite de impresión de diferentes duraciones. Los puntos rojos se añaden a los trabajos PDF después de dos horas. Los puntos rojos se añaden a los trabajos AFP después de 90 minutos. Los puntos rojos se añaden a otros trabajos después de 30 minutos.

1.2.1.2.20.10.1.4 Duraciones estimadas para pasos en un escenario de flujo de trabajo lineal

En este caso de ejemplo, un flujo de trabajo lineal consta de nueve pasos. Desea realizar un seguimiento para comprobar si un trabajo cumple la planificación o no desde el momento en el que entra en el flujo de trabajo hasta en el que se completa el paso PrintJobs. Los dos primeros pasos procesan un trabajo de inmediato. Cuatro pasos tardan cinco minutos cada uno en procesar un trabajo. Un paso tarda diez minutos en procesar un trabajo. Establece duraciones estimadas para esos siete pasos. No establece duraciones estimadas para los dos pasos que siguen al paso PrintJobs.
Flujo de trabajo PDF lineal
  • SetJobPropsFromTextFile: 1 segundo
  • DetectInputDataStream: 1 segundo
  • CountPages: 5 minutos
  • RunExternalProgram (ejecuta un programa para el departamento de contabilidad): 5 minutos
  • PrintSetup (permite que el operador compruebe si se ha cargado el papel solicitado en las bandejas): 5 minutos
  • CreatePageRanges: 5 minutos
  • PrintJobs: 10 minutos
  • RetainCompletedJobs: sin duración estimada
  • RemoveJobs: sin duración estimada

Con este flujo de trabajo, puede comprobar el porcentaje completado, el estado de seguimiento (Cumple la planificación o No cumple la planificación) y el tiempo de finalización previsto.

Cuando un trabajo completa el paso PrintSetup, se ha completado un 50 por ciento del trabajo, ya que se han ejecutado tres pasos de cinco minutos del total de 30 minutos. Según los dos pasos restantes con duraciones estimadas, RICOH ProcessDirector define la propiedad Tiempo de finalización previsto en 15 minutos desde el momento en el que el trabajo completa el paso PrintSetup.

Si el trabajo completa el paso CountPages en los cinco minutos y dos segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, el Estado de seguimiento del trabajo es Cumple la planificación. Si el trabajo completa el paso RunExternalProgram en los diez minutos y dos segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, el Estado de seguimiento del trabajo seguirá siendo Cumple la planificación.

Si el trabajo no completa el paso PrintSetup en los 15 minutos y dos segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, RICOH ProcessDirector establece el Estado de seguimiento del trabajo en No cumple la planificación. Si el Estado de seguimiento es No cumple la planificación, RICOH ProcessDirector añade un punto amarillo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

1.2.1.2.20.10.1.5 Fechas límite y duraciones estimadas en casos de ejemplo de flujos de trabajo lineales

En este caso de ejemplo, un flujo de trabajo lineal consta de 10 pasos. Desea realizar un seguimiento para comprobar si un trabajo cumple la planificación o no desde el momento en el que entra en el flujo de trabajo hasta en el que se completa el paso PrintJobs. Los tres primeros pasos procesan los trabajos de inmediato. Cada uno de los cuatro pasos tarda 5 minutos en procesar un trabajo. Un paso tarda 10 minutos en procesar un trabajo. Establece duraciones estimadas para esos ocho pasos. No establece duraciones estimadas para los dos pasos que siguen al paso PrintJobs. También desea saber si un trabajo no cumple su fecha límite de impresión. Coloca un paso SetDeadline cerca del inicio del flujo de trabajo.
Flujo de trabajo PDF lineal
  • SetJobPropsFromTextFile: 1 segundo.
  • DetectInputDataStream: 1 segundo.
  • SetDeadline: convierte a PrintJobs en el paso de fecha límite; establece el tiempo límite en 35 minutos desde el momento en el que se somete el trabajo (Fecha de fecha límite = Relativo a valor de propiedad; Propiedad = Hora de sometimiento; Más o menos = 35 minutos); 1 segundo.
  • CountPages: 5 minutos.
  • RunExternalProgram: ejecuta un programa para el departamento de contabilidad; 5 minutos.
  • PrintSetup (permite que el operador compruebe si se ha cargado el papel solicitado en las bandejas): 5 minutos.
  • CreatePageRanges: 5 minutos.
  • PrintJobs: 10 minutos.
  • RetainCompletedJobs: sin duración estimada.
  • RemoveJobs: sin duración estimada.

Con este flujo de trabajo, puede ver la fecha y la hora de fecha límite, el Paso Fecha límite, el resultado de fecha límite, el porcentaje completado, el estado de seguimiento (Cumple la planificación o No cumple la planificación), el tiempo de finalización previsto y el resultado previsto.

Cuando un trabajo completa el paso PrintSetup, se ha completado un 50 por ciento del trabajo, ya que se han ejecutado 3 pasos de 5 minutos del total de 30 minutos. Según los dos pasos restantes con duraciones estimadas, RICOH ProcessDirector define la propiedad Tiempo de finalización previsto en 15 minutos desde el momento en el que el trabajo completa el paso PrintSetup.

Si el trabajo completa el paso CountPages en los 5 minutos y 3 segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, el Estado de seguimiento del trabajo es Cumple la planificación. Si el trabajo completa el paso RunExternalProgram en los 10 minutos y 3 segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, el Estado de seguimiento del trabajo es Cumple la planificación. Si el trabajo no completa el paso PrintSetup en los 15 minutos y 3 segundos siguientes al inicio del paso SetJobPropsFromTextFile, RICOH ProcessDirector establece el Estado de seguimiento del trabajo en No cumple la planificación. Si el Estado de seguimiento de un trabajo es No cumple la planificación, la fila del trabajo de la tabla Trabajos se muestra en color amarillo.

RICOH ProcessDirector calcula el resultado previsto de un trabajo utilizando las duraciones estimadas, la fecha y la hora actuales, y la fecha límite del trabajo. Cuando un resultado previsto sea Puede fallar, RICOH ProcessDirector añade un punto naranja en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

Si el trabajo no ha iniciado el paso PrintJobs 26 minutos después de que el trabajo se haya sometido al flujo de trabajo, RICOH ProcessDirector establece el resultado previsto en Puede fallar. El resultado previsto cambia porque el límite es de 35 minutos y la duración estimada del paso PrintJobs es de 10 minutos. RICOH ProcessDirector calcula que la duración del trabajo será de 36 minutos.

Si un trabajo no cumple su fecha límite, RICOH ProcessDirector añade un punto rojo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

1.2.1.2.20.10.1.6 Ajuste de los Acuerdos de nivel de servicio para los fines de semana y las vacaciones

En la negociación de los Acuerdos de nivel de servicio (SLA), se utilizan períodos sin servicio para los días en que cierra, como los fines de semana y las vacaciones. Los días en que está cerrado no se tienen en cuenta al calcular las fechas límite de SLA.

Para dar cabida a las vacaciones, el administrador crea un Periodo de no servicio. RICOH ProcessDirector tiene en cuenta el Periodo de no servicio cuando calcula la fecha límite de SLA y utiliza la fecha límite correcta para hacer un seguimiento del estado del trabajo en relación con el SLA. Los periodos de no servicio sólo pueden utilizarse cuando se efectúa un seguimiento de un punto de comprobación. No puede utilizar periodos de no servicio con el paso SetDeadline o cuando se efectúa un seguimiento de una fecha límite.

Por ejemplo:

  • Un cliente tiene un SLA de 72 horas y envía el trabajo a la 1:00 PM del viernes. Puesto que el sábado y el domingo está cerrado, la fecha límite del SLA de 72 horas es el miércoles a la 1:00 PM.
  • Un cliente tiene un SLA de 24 horas y envía el trabajo a las 4:30 PM del 31 de diciembre. Tiene cerrado el 1 de enero, que es año nuevo, por lo tanto la fecha límite del SLA es el día 2 de enero a las 4:30 PM.

Para añadir un Período de no servicio para el día de año nuevo, el administrador:

  • Navega a la sección Objetos de la pestaña Administración y selecciona Periodo de no servicio.
  • Añade un nuevo Período de no servicio.
  • Asigna un nombre al Período de no servicio escribiendo Festivo de año nuevo en el campo Nombre de periodo de no servicio.
  • Añade una descripción de las vacaciones en el campo Descripción.
  • Selecciona el día festivo en el campo Día y el mes del día festivo en el campo Mes definiendo Día como 1 y Mes como 1 por enero.
  • Define el año del día festivo o deja el campo Año vacío para que se repita cada año. En este caso de ejemplo, el día festivo se repite cada año, por lo tanto el campo Año se deja en blanco.
      Nota:
    • Si el Período de no servicio cambia de un año a otro, deberá especificar un año y crear un Período de no servicio para cada año.
  • Define la Hora de inicio del día festivo. En este caso de ejemplo, la hora de inicio se define como 12:00 AM.
  • Define la Hora de finalización del día festivo. En este caso de ejemplo, la hora de finalización se define como 11:59 PM.

Tras su definición, este Período de no servicio se repite cada año el día de año nuevo. RICOH ProcessDirector calcula la programación de procesamiento de trabajos para los días en que el negocio está cerrado. Cuando el negocio vuelve abrir, el día 2 de enero, la impresión se reanuda con los puntos de comprobación del SLA ajustados en función de los días festivos.

1.2.1.2.20.10.1.7 Realizar un seguimiento del trabajo previsto

Si tiene trabajos recurrentes, puede utilizar la función de trabajo previsto para comprobar que los trabajos han llegado a tiempo al dispositivo de entrada correcto.

Para supervisar el trabajo esperado, el administrador crea un objeto Trabajo esperado y, a continuación, asocia el objeto con uno o varios dispositivos de entrada.

Por ejemplo, cuenta con un cliente que le envía tres trabajos el primer día de cada mes. Según el SLA, si llegan antes de las 8:00 AM del primer día de cada mes, deben imprimirse antes de las 4:00 PM. Por tanto, crea un objeto de trabajo previsto que ordena al dispositivo de entrada que compruebe el estado a las 8:00AM el primer día del mes. A continuación, asocia el objeto de trabajo previsto con el dispositivo de entrada adecuado. A las 8:00AM del primer día del mes, el dispositivo de entrada comprueba cuántos trabajos han llegado:

  • Si han llegado los tres, se procederá al procesamiento de la forma habitual.
  • Si no han llegado uno o varios trabajos, la propiedad Estado de trabajo previsto del dispositivo de entrada se establece en Tarde. Aparecerá un icono de alerta (Icono de alerta) a la derecha del dispositivo de entrada.

Para definir un objeto de trabajo previsto que representa tres trabajos de impresión que llegan sobre las 8:00AM del primer día de cada mes, el administrador:

  • Se desplaza hasta la sección Objetos de la pestaña Administración y selecciona Trabajo previsto.
  • Añade un objeto Trabajo previsto.
  • Asigna un nombre al objeto de trabajo esperado escribiendo Extractos mensuales en el campo Nombre de trabajo esperado.
  • Añade una descripción del objeto en el campo Descripción.
  • Agrega una Fecha y hora de inicio para especificar la fecha y la hora en las que el dispositivo de entrada debe comenzar a supervisar los trabajos. La hora se establece a las 8:00 AM.
  • Especifica que se esperan tres trabajos escribiendo 3 en el campo Número de trabajos previstos. Opcionalmente especifica un Patrón de archivo que el dispositivo de entrada utiliza para identificar qué archivos de entrada contar, como .*pdf$ para los archivos PDF.
  • Indica que los trabajos llegan el primer día de cada mes especificando el Día en el campo Intervalo de trabajo previsto y Primer día de cada mes en el campo Frecuencia.
  • Edita las propiedades que se supervisarán para uno o más dispositivos de entrada para especificar Extracto mensual como el valor de la propiedad Trabajo previsto asociado.

Después de la fecha y hora de inicio del trabajo previsto, el dispositivo de entrada supervisa los tres trabajos el primer día de cada mes. Si los tres trabajos no llegan como se esperaba, aparecerá un icono de alerta (Icono de alerta) a la derecha del dispositivo de entrada.

    Nota:
  • Puede configurar un objeto de notificación para que envíe un correo electrónico cuando el trabajo de un dispositivo de entrada esperado llegue tarde.
  • Si dispone de la función Habilitación de servicios web, puede configurar un objeto de notificación para que emita una llamada de servicio web SOAP o REST cuando el trabajo de un dispositivo de entrada esperado llegue tarde.

1.2.1.2.20.11 MarcomCentral Connect

El dispositivo MarcomCentral Connect indica cómo se pueden integrar las funciones de en línea a tienda y de web a impresión de MarcomCentral® en los flujos de trabajo de producción. Un dispositivo de entrada del servicio web SOAP recupera los pedidos de impresión, digitales y otros elementos de MarcomCentral. RICOH ProcessDirector crea un trabajo por cada pedido y un trabajo hijo para cada elemento del pedido. RICOH ProcessDirector descarga archivos para imprimir elementos e informa a MarcomCentral del cierre del pedido cuando finalice el procesamiento de todos los elementos.
Una simulación de trabajo con flujos de trabajo y objetos de ejemplo

El dispositivo MarcomCentral Connect incluye una simulación completa que demuestra cómo intercambiar información mediante llamadas a servicios web de MarcomCentral. Los servicios web conectan flujos de trabajo y objetos de RICOH ProcessDirector a un almacén de ejemplo en el sitio web de MarcomCentral. El almacén de ejemplo sirve como entorno de prueba de la interfaz de servicios web de RICOH ProcessDirector a MarcomCentral.

La simulación tiene estos objetos y flujos de trabajo:

  • El dispositivo de entrada del servicio web SOAP de ejemplo MarcomReceiveOrders simula una llamada al servicio web de MarcomCentral que devuelve los pedidos por fecha. El dispositivo de entrada recupera pedidos de ejemplo, los convierte en trabajos y los asigna al flujo de trabajo MarcomProcessOrders.

  • El flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessOrders procesa los pedidos de MarcomCentral. Convierte información de pedido de MarcomCentral en propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. El flujo de trabajo recupera el detalle de trabajo para cada elemento del pedido y crea un trabajo hijo para cada detalle de trabajo. El flujo de trabajo somete los trabajos hijo al flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

  • El flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessJobTicket procesa detalles de trabajo de MarcomCentral. Convierte información de detalle de trabajo en propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. El flujo de trabajo utiliza ID de SKU de MarcomCentral para obtener información acerca de cómo procesar los elementos de cada pedido. El flujo de trabajo envía cada elemento imprimible a través de una derivación que descarga un archivo y lo imprime. El flujo de trabajo envía cada elemento no imprimible a través de una derivación que retiene el trabajo hasta que el almacén confirma que el elemento se ha añadido al pedido.

  • Cuando todos los elementos del pedido se han terminado de procesar, la notificación de servicio web SOAP de ejemplo MarcomCloseoutOrders simula una llamada al servicio web que cierra el pedido. Si la notificación en realidad llamó al servicio web, el servicio web podría cerrar el pedido en el almacén de ejemplo. El estado de cada elemento del pedido en el almacén de ejemplo cambiaría a Enviado.

Esta ilustración muestra cómo el dispositivo de entrada de RICOH ProcessDirector, los flujos de trabajo y una notificación llaman a los servicios web de MarcomCentral para intercambiar información con un almacén de MarcomCentral.

Esta ilustración muestra un dispositivo de entrada, flujos de trabajo y una notificación que llaman a los servicios web para intercambiar información con un almacén de MarcomCentral.

La ilustración siguiente resalta tres pasos del flujo de trabajo MarcomProcessOrders:

  • ApplyXSLTransform

    Este paso convierte la información en formato de MarcomCentral para propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

  • CallSOAPService

    Este paso llama al servicio web Detalles de trabajo de MarcomCentral y recupera los detalles de trabajo de cada pedido.

  • CreateJobsFromXML

    Este paso utiliza la información devuelta por el servicio web de MarcomCentral para crear un trabajo para cada detalle de trabajo. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

Esta ilustración resalta tres pasos en el flujo de trabajo MarcomProcessOrders.

La tercera ilustración resalta seis pasos (un paso es en realidad un conjunto de pasos) en el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket. El flujo de trabajo incluye dos pasos ApplyXSLTransform, un paso CallSOAPService y un paso DownloadFile. El paso DownloadFile utiliza una URL proporcionada con la información de detalle de trabajo para descargar un archivo de impresión. El flujo de trabajo también incluye un conjunto de pasos para imprimir archivos y un paso para el procesamiento de elementos no imprimibles.

Esta ilustración resalta seis pasos del flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

Después de ejecutar la simulación y examinar cómo funciona, puede modificar los ejemplos y conectarlos con el almacén en el sitio web de MarcomCentral. Por ejemplo, puede añadir pasos para acceder a un origen de datos externo con la información necesaria para procesar los elementos pedidos al almacén. Puede sustituir los pasos de impresión en el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket por los pasos del flujo de trabajo de producción o enviar trabajos hijo a varios flujos de trabajo de producción. Puede añadir notificaciones para enviar información adicional a MarcomCentral. Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

Propiedades de trabajo y archivos de ejemplo para convertir información

El dispositivo MarcomCentral Connect incluye propiedades de trabajo y hojas de estilo XSLT de ejemplo:

  • Las propiedades de trabajo ID de orden de MarcomCentral, Número de orden de MarcomCentral, ID de detalle de trabajo de MarcomCentral y Tipo de producto de MarcomCentral reciben valores convertidos a partir de elementos XML en detalles de trabajo y pedidos de MarcomCentral.

  • Cinco hojas de estilo XSLT le muestran cómo convertir elementos XML en propiedades de trabajo para el trabajo del pedido y para cada detalle de trabajo.

Requisitos previos

La característica MarcomCentral Connect requiere la característica Web Services Enablement.

1.2.1.2.20.12 Quadient Inspire Connect

La función Quadient Inspire Connect amplía RICOH ProcessDirector para facilitar la interacción con Quadient Inspire Designer v8 y superior. La característica agrega objetos del sistema adaptados para trabajar con archivos que Quadient Inspire Designer genera de modo que puedan enviarse al motor de procesos para generar trabajos de impresión como parte de un flujo de trabajo.

Una vez creada una aplicación en Quadient Inspire Designer, puede:

  • Enviarr los datos sin procesar, con formato sin procesar, de configuración y de datos a una carpeta activa y enviarlos a Quadient Inspire Designer para crear un trabajo AFP o PDF como parte de un flujo de trabajo.

    Si desea generar salida AFP o PDF como parte del proceso de trabajo, puede enviar el archivo WFD y el archivo JOB de Quadient Inspire Designer junto con los archivos de datos variables (en cualquier formato compatible con Quadient Inspire Designer) a una carpeta activa que utilice el método de proceso por lotes Lista.

  • Utilice Quadient Inspire Designer para modificar un archivo AFP o PDF existente como parte de un flujo de trabajo.

    Si tiene una aplicación AFP o PDF existente que desee seguir utilizando, puede enviar un archivo WFD a una carpeta activa como un trabajo de impresión. RICOH ProcessDirector invoca a Quadient Inspire Designer, que localiza el archivo AFP o PDF existente y utiliza la información del archivo WFD para volver a crear el AFP o PDF.

Al generar o modificar un archivo, la carpeta activa asigna el trabajo a un flujo de trabajo que contiene un paso basado en la plantilla de pasos ComposeAFP o ComposePDF para enviar los archivos a Quadient Inspire Designer. El paso espera a que se devuelva el archivo AFP o PDF para continuar con el procesamiento.

Nuevas plantillas de pasos

La característica agrega plantillas de pasos para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer.

  • ComposePDF

    Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo PDF desde un archivo WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo.

  • ComposeAFP

    Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo AFP desde un archivo WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo. ComposeAFP sólo está disponible cuando las características Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

1.2.1.2.20.13 PitStop Connect

PitStop Connect le permite integrar operaciones de comprobación preliminar, que utilizan Enfocus PitStop Server 10 o superior, a sus flujos de trabajo para trabajos de impresión en PDF.

Esta función le permite añadir la plantilla de pasos RunPitStopOnJob a la lista de plantillas de pasos proporcionadas. Una vez configurada correctamente, la plantilla de pasos envía un trabajo de impresión en PDF a PitStop Server junto con una lista de acciones o perfil PDF. RICOH ProcessDirector espera a que PitStop Server procese y devuelva el trabajo para proceder al siguiente paso del flujo de trabajo.

La lista de acciones o el perfil PDF contiene instrucciones sobre las acciones que lleva a cabo PitStop Server al procesar un trabajo. Por ejemplo, PitStop Server puede:

  • Efectuar conversiones de color
  • Cambiar las fuentes utilizadas
  • Eliminar objetos de trabajos de impresión
  • Detectar páginas en blanco
RICOH ProcessDirector proporciona una lista de acciones de ejemplo que puede utilizar en el trabajo que se envía a InfoPrint 5000. Esta lista de acciones optimiza la impresión de InfoPrint 5000 y garantiza una operación lo más eficiente posible. Puede utilizar la lista de acciones proporcionada o bien crear nuevas listas con PitStop Professional y configurar los flujos de trabajo para que sean compatibles con estas.

Para utilizar RICOH ProcessDirector en sistemas operativos basados en UNIX, debe instalar PitStop Server 10 o superior en un equipo con Windows Server 2016 o Windows Server 2019 que se haya configurado como un servidor de aplicaciones de RICOH ProcessDirector.

Para utilizar RICOH ProcessDirector para Windows, PitStop Server 10 o superior debe estar instalado en el equipo principal.

1.2.1.2.20.14 Ultimate Impostrip® Conectar

Ultimate Impostrip® Connect le permite integrar las funciones de imposición de Ultimate Impostrip® en sus flujos de trabajo.

Esta función le permite añadir la plantilla de pasos RunImpostripOnJob a la lista de plantillas de pasos proporcionadas. Una vez configurada correctamente, la plantilla de pasos envía un trabajo de impresión en PDF a la carpeta activa de entrada de Ultimate Impostrip®, configurada para realizar las funciones de imposición apropiadas en el trabajo. RICOH ProcessDirector espera a que el servidor Ultimate Impostrip® devuelva el trabajo actualizado para proceder al siguiente paso del flujo de trabajo.

Para trabajar con RICOH ProcessDirector, Ultimate Impostrip® Automation o Ultimate Impostrip® Scalable deben estar instalados en:

  • Un servidor de aplicaciones RICOH ProcessDirector
  • Un equipo independiente que tenga instalado Microsoft Windows Server 2016 o Microsoft Windows Server 2019

    Nota:
  • Si Ultimate Impostrip® está instalado en un equipo Windows que emplea un idioma distinto al inglés, no instale Ultimate Impostrip® en el directorio de instalación predeterminado. El programa no funciona correctamente con las vías de acceso de instalación por omisión de aquellos equipos que no utilizan la lengua inglesa. Recomendamos instalar Ultimate Impostrip® en C:\ImpostripOnDemand en los equipos Windows que no estén en inglés.

1.2.1.2.20.15 Función de hojas sueltas compatible con Kodak

La función de hojas sueltas compatible con Kodak es compatible con la impresora Kodak Digimaster.

Las impresoras PDF de Kodak representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF o Postscript. Imprimen trabajos en formato PDF o Postscript, lo que incluye trabajos que se han convertido a formato PDF o Postscript. No se pueden utilizar algunas de las acciones de RICOH ProcessDirector (como Ir a y Detener) con trabajos sometidos a impresoras PDF de Kodak. Las impresoras PDF de Kodak admiten opciones de acabado con grapas y perforación, varias copias y soportes de excepciones de páginas y trabajos.

La función de hojas sueltas compatible con Kodak añade la capacidad de crear dispositivos de impresora PDF de Kodak. Este tipo de impresoras puede aceptar archivos PostScript o PDF. Si existen ambos formatos de un archivo en el directorio de spool del trabajo cuando se planifica el trabajo para imprimir, se envía a la impresora el archivo con la fecha más reciente. Si una transformación convierte un archivo PostScript en PDF, el formato PDF del archivo se envía a la impresora PDF de Kodak.

1.2.1.2.20.16 Función de hojas sueltas compatible con Xerox

La función de hojas sueltas compatible con Xerox es compatible con modelos específicos de impresoras de Xerox.

Las impresoras PDF de Xerox® representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF mediante detalles XRX y XPIF (formato de instrucción de impresión de Xerox). Imprimen trabajos en formato PDF, lo que incluye trabajos que se han convertido a formato PDF. No se pueden utilizar algunas de las acciones de RICOH ProcessDirector (como Ir a y Detener) con trabajos sometidos a impresoras PDF de Xerox. Las impresoras PDF de Xerox admiten opciones de acabado con grapas, varias copias y soportes de excepciones de páginas y trabajos.

La función de hojas sueltas compatible con Xerox añade la capacidad de crear dispositivos de impresora PDF de Xerox.

1.2.1.2.20.17 WPM Connect

WPM Connect permite enviar trabajos de impresión AFP al servidor web WPM para llevar a cabo tareas de procesamiento adicionales.

Esta función le permite agregar la plantilla de pasos SetWPMProperties a la lista de plantillas de pasos proporcionadas. Cuando se agrega a un flujo de trabajo, esa plantilla de pasos permite especificar valores que RICOH ProcessDirector utiliza para crear una página Información de usuario (UIP) para el servidor web WPM. El servidor web WPM puede utilizar la UIP para procesar el trabajo de impresión.

La UIP es un tipo de página de banner que se envía al servidor web WPM antes del trabajo de impresión. La UIP no se imprime como otras páginas de título. El servidor web WPM acepta e interpreta automáticamente la UIP y utiliza la información que contiene para establecer las propiedades de WPM.

Cuando configure la plantilla de pasos SetWPMProperties, debe especificar los fonts codificados que RICOH ProcessDirector debe utilizar para crear la UIP para caracteres de un sólo byte o de doble byte. Asegúrese de que esos fonts codificados se agregan al archivo de correlación de página de códigos antes de intentar enviar un trabajo al servidor web WPM. El archivo de correlación de página de códigos para las páginas de banner se almacena en:/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

Agregar líneas para correlacionar los fonts en código SBCS y DBCS con las páginas de códigos IBM-930 o IBM-939. Por ejemplo, agregue líneas como estas:

X0H16N=IBM930
X0G32F=IBM930
X0H16U=IBM939
X0M32F=IBM939

Asegúrese también de que los fonts codificados se almacenan en un directorio que RICOH ProcessDirector busca recursos. Por ejemplo, puede agregar el directorio a la Vía de acceso de recursos AFP para el objeto de impresora.

Después de crear los flujos de trabajo que incluyen los pasos basados en la plantilla de pasos SetWPMProperties, puede definir un objeto de impresoras AFP que envíe trabajos de impresión al Emulador WPM AFP. Cuando establece el valor de la propiedad Crear página Información de usuario para una impresora AFP en , RICOH ProcessDirector crea la UIP y la envía junto con el trabajo de impresión al servidor web WPM.

1.2.1.2.21 Características ampliadas

Las características ampliadas de RICOH ProcessDirector son componentes de software personalizados que se pueden adquirir en el representante de soporte de Ricoh. El representante de soporte de Ricoh instala las características ampliadas en el equipo principal de RICOH ProcessDirector existente.

1.2.1.3 Interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector es una interfaz basada en navegador web a la que puede acceder desde cualquier sistema Windows o Linux que esté conectado a la red y tenga instalado un navegador compatible.

Para acceder a la interfaz de usuario, introduzca esta URL en la barra de direcciones de un navegador web, sustituyendo hostname por el nombre de host o la dirección IP del equipo en el que se ejecuta el servidor primario: http://hostname:15080/pd

Los navegadores compatibles son:

  • Versión más reciente de Mozilla Firefox
  • Versión más reciente de Google Chrome
  • La versión más reciente de Microsoft Edge basado en Chromium

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector consta de páginas que permiten a los usuarios cumplir tareas específicas. La página Principal puede configurarse para mostrar los portlets para los tipos de objetos que quiere ver y con los que quiere trabajar, como trabajos e impresoras. La página Administración puede utilizarse para gestionar todos los objetos, excepto los trabajos de impresión.

Los administradores también utilizan la página Flujo de trabajo para crear y administrar plantillas de pasos y flujos de trabajo.

    Nota:
  • Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.

Los portlets de la página Principal permiten interactuar con objetos de sistema como, por ejemplo, trabajos e impresoras. Puede cambiar la disposición de los portlets dentro de un área, desplazarlos a otras áreas o cerrar los que ya no utiliza.

1.2.1.3.1 Comparación de las interfaces de usuario actualizada y heredada

La interfaz de usuario actualizada proporciona un subconjunto de la funcionalidad que está disponible en la interfaz de usuario heredada. En esta tabla se comparan las acciones que puede realizar para varios tipos de objetos en cada interfaz.
Acciones e información de dispositivos y objetos
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Agregar, Copiar, Eliminar impresoras, dispositivos de entrada, lectores de códigos de barras y controladores de mecanismos de inserción Acciones disponibles en la página Administración. Acciones disponibles en la página Administración o página Principal (en caso de estar autorizadas)
Añadir una impresora que utilice el RICOH TotalFlow Print server Defínala como impresora PDF de Ricoh. Establezca el valor de la propiedad Tipo de impresora en Ricoh TotalFlow. Defínala como una Impresora Ricoh TotalFlow.
Cualquier acción que sólo se puede hacer con un objeto seleccionado cada vez. Si intenta realizar la acción con varios objetos seleccionados, aparecerá un mensaje de error. Cuando se seleccionan varios objetos, el botón o el elemento del menú de la acción se inhabilita.
Completar paso código de barras El cuadro de diálogo muestra el número de documentos que se han leído. El cuadro de diálogo muestra el número de documentos que no se han leído.
Edición de dispositivos de entrada conectados o habilitados El mensaje de aviso incluye un enlace para inhabilitar y desconectar antes de hacer cambios. La acción Inhabilitar y desconectar está disponible en el menú Más acciones. Si intenta guardar los cambios para un dispositivo de entrada habilitado o conectado, aparecerá un mensaje. Puede optar por inhabilitarlo y desconectarlo como parte del guardado de cambios.
Introducción de valores grandes en un área de texto de un cuaderno de propiedades Alargue el control del área de texto para hacerla más grande. Escriba el texto. El área se ampliará automáticamente cuando supere el espacio mostrado.
Búsqueda de información en registros El contenido por omisión que aparece son mensajes (no errores, cambios de estado ni cambios de propiedad) guardados en las últimas 24 horas, ordenados de más antiguo a más reciente. Puede filtrar por tipo de entrada del registro y por duración del tiempo. Si cambia el filtro, debe pulsar el botón Actualizar para actualizar el contenido. Las columnas no pueden modificarse ni reordenarse. El contenido por omisión que aparece está formado por mensajes para el objeto, ordenadas de más antigua a más reciente. Además de filtrar por tipo de entrada de registro y por duración de tiempo, puede utilizar el campo de filtro por serie Icono de embudo. Se muestran las entradas que contienen el texto de la búsqueda en cualquiera de las columnas del registro. Si cambia el filtro, el contenido se actualiza automáticamente. Para obtener nuevos datos, pulse Renovar desde el servidor. Las columnas pueden modificarse y reordenarse.
Importación y exportación de objetos Seleccione cada objeto que desea exportar de su tabla de tipo de objeto en la pestaña Administración. Utilice la función Marcar para exportación para crear la lista de exportación. A continuación, utilice la acción Exportar objetos para realizar la exportación. Seleccione la acción Exportar objetos en la página Administración. Utilice la lista Añadir objetos por tipo para mostrar listas de cada tipo de objeto y añadirlos a la lista Exportar. Utilice la acción Exportar para realizar la exportación.
Gestión de dispositivos de entrada e impresoras favoritas Los favoritos se marcan con estrellas amarillas en los portlets de la página Principal. Los favoritos se marcan con estrellas azules en los portlets de la página Principal. Los mismos favoritos también están marcados en las páginas de administración.
Prohíba a los usuarios que abran el cuaderno de propiedades y editen las propiedades de un objeto. Actualice el Grupo al que pertenecen los usuarios.

Para cada tipo de objeto, busque las acciones Ver propiedades y Editar propiedades y añádalas a la lista de Acciones prohibidas.

Actualice el Grupo al que pertenecen los usuarios.

En Permisos de acción, seleccione cada tipo de objeto y, a continuación, busque la acción Ver propiedades y desmarque la casilla de verificación.

En Permisos de propiedades, seleccione cada tipo de objeto y, a continuación, busque la propiedad que no quiere que editen los miembros del grupo. Desmarque la casilla de verificación Editar.

Acción Actualizar soportes en impresoras Acción disponible en las páginas Administración y Principal. Acción disponible en las páginas Administración y Principal. La acción Actualizar soportes se llama ahora Mostrar soportes y muestra una lista de soportes de impresora de las impresoras que tengan el nuevo Soporte para utilizar la propiedad establecida en la impresora.
Acción Mostrar bandejas de impresoras La casilla de verificación Obtener información de la bandeja de la impresora determina si se puede utilizar la acción Actualizar soportes para cambiar qué soporte se ha establecido para cada bandeja. La propiedad Obtener información de la bandeja de la impresora se establece en la pestaña SNMP del cuaderno de propiedades de la impresora y no impide usar la acción Establecer soporte de la bandeja. Desde el diálogo Mostrar bandejas, puede utilizar la acción Establecer soporte de la bandeja para especificar qué soporte hay en cada bandeja. También puede utilizar la acción Propiedades de soportes de bandeja para editar las propiedades de los objetos de soporte.
Visualización del indicador de progreso de la impresora Utilice la Vista de icono del portlet Impresoras de la página Principal. Utilice la Vista gráfica del portlet Impresoras de la página Principal.
Acciones de trabajo
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Cambiar los valores de propiedad de varios trabajos a la vez No disponible Seleccione los trabajos, pulse la acción Actualizar varios y seleccione las propiedades y valores que desea establecer en todos los trabajos seleccionados.
Suprimir todo Acción disponible en la página Principal. No disponible
Ver excepciones de nivel de página Utilice la pestaña Excepciones de página en el cuaderno de propiedades del trabajo. Las excepciones de página de Caras (doble cara) no aparecen. Utilice la acción Excepciones de página en el menú de acciones. Aparecen las excepciones de página de Caras (doble cara).
Editar excepciones de nivel de página Utilice la pestaña Excepciones de página en el cuaderno de propiedades del trabajo. Utilice la acción Excepciones de página en el menú de acciones. Las excepciones de página de Caras (doble cara) pueden ser editadas.
Filtro de trabajos en la tabla Trabajos Utilice el campo de entrada Filtro o la función Filtro de tabla. Utilice los enlaces del Resumen del sistema. Utilice el campo de filtro de serie Icono de embudo o el Filtro avanzado. Dicho filtro permite establecer varios valores de propiedad como filtros utilizando AND, OR o la lógica personalizada, y guardar filtros para volver a utilizarlos fácilmente. Utilice los enlaces del Resumen del sistema.
Acciones de grupos Acción disponible en la página Principal. No disponible
Volver a procesar Al seleccionar un paso de reinicio, la lista de pasos se muestra desde el más antiguo al más reciente. Al seleccionar un paso de reinicio, la lista de pasos se muestra desde el más reciente al más antiguo.
Configuración de preferencias y acciones de usuario
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Cambie el intervalo de renovación automática Actualización en la página Preferencias. Ya no es necesario. Las tablas de la página Principal se actualizan en tiempo real.
Cambie la configuración de Formato horario Actualización en la página Preferencias. La configuración sólo se aplica a algunas propiedades. Abra el cuadro de diálogo Preferencias desde el menú de usuario () para actualizar. La configuración se aplica a todas las propiedades. La interfaz de usuario actualizada no utiliza la configuración de la interfaz de usuario heredada.
Cambie la contraseña Acción disponible en la página Preferencias. Acción disponible en el menú de usuario ().
Localice el nombre del usuario que ha iniciado sesión Se muestra en el lado derecho del área del mensaje de cabecera. Se muestra en el menú de usuario ().
Guardar vistas de la página Principal Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal y seleccione Guardar vista. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, elija una vista de la lista Vistas guardadas.
Cerrar sesión Pulse el enlace en el lado derecho del área del mensaje de cabecera. Acción disponible en el menú de usuario ().
Acciones de la interfaz y el sistema
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Prohibir algunas acciones mediante Grupos Las acciones relacionadas con la exportación de objetos y el ajuste de plantillas de pasos se pueden prohibir a grupos de usuarios. Se ignoran los valores de grupo para exportar acciones y ajustar plantillas de pasos.
Obtención de los detalles del estado de la licencia Compruebe el registro del sistema. En la pestaña Administración, utilice Licencias.
Localización del identificador del sistema Se muestra en texto de color rojo en la pestaña Principal. Se muestra en texto de color blanco con un resaltado de color azul en el área del mensaje de cabecera.
Selección de todas las entradas de una tabla Pulse dentro de la tabla y pulse Ctrl+A o arrastre el puntero del ratón por las columnas y las filas. Función no disponible.
Uso de la función de búsqueda del navegador (Ctrl+F) para localizar una cadena en la interfaz de usuario Ctrl+F sólo resalta la cadena en el cuadro de diálogo o la página que tiene foco en ese momento. Ctrl+F resalta la cadena tanto en el cuadro de diálogo como en la página que hay detrás en el navegador.
Visualice los trabajos que están en riesgo de no cumplir o que no han cumplido la fecha límite de entrega o el Acuerdo de nivel de servicio (SLA). Las filas de los trabajos de la tabla Trabajos aparecen de color amarillo, naranja, rojo o negro. Aparecerán puntos amarillos, naranjas, rojos o negros en la columna Riesgo en la planificación de los trabajos en la tabla Trabajos. El portlet Fechas límites muestra un recuento de los trabajos en cada estado que tienen un riesgo en la planificación.
Instalar características En la pestaña Administración, utilice Sistema Características. En la pestaña Administración, utilice Utilidades Funciones.
Instalar clave de licencia Pulse el (icono de información) en la esquina superior derecha de la ventana y pulse Acerca de. A continuación, pulse Licencia. Pulse el (icono de información) en la esquina superior derecha de la ventana y pulse Acerca de. A continuación, haga clic en INSTALAR LICENCIAS.
Visualización del registro del sistema Pulse el botón Ver registro en el portlet Resumen del sistema. Acción disponible en el menú de configuración del sistema () del portlet Resumen del sistema.
Acciones de documentos
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Buscar documentos mediante las propiedades de trabajo o las propiedades de documento personalizadas Aunque se muestren los resultados de la búsqueda o actualice el navegador, los resultados se mantienen. Si se muestran los resultados de la búsqueda o actualiza el navegador, los resultados desaparecen. Las búsquedas se pueden guardar para volver a utilizarlas fácilmente.
Archivado de acciones
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Búsquedas guardadas Para guardar una búsqueda, especifíquela y pulse Guardar. La búsqueda guardada incluye los valores Repositorio de búsqueda y Número de resultados. Para guardar una búsqueda, especifíquela y pulse Guardar búsqueda. La búsqueda guardada no incluye los valores Repositorio de búsqueda y Número de resultados.
Mediante búsquedas guardadas Las búsquedas guardadas con la interfaz de usuario actualizada no aparecen en la lista Búsquedas guardadas de la interfaz de usuario heredada. Las búsquedas guardadas con la interfaz de usuario heredada no aparecen en la Lista de búsquedas de la interfaz de usuario heredada.
Eliminar búsquedas guardadas No disponible Pase el puntero del ratón sobre una búsqueda guardada en la lista Búsqueda y pulse la X que aparece a la derecha de la entrada. Cuando la X se vuelva roja, púlsela de nuevo para eliminar la búsqueda guardada.
Acciones de plantilla de pasos y flujo de trabajo
Acción Interfaz de usuario heredada Interfaz de usuario actualizada
Ajustar plantillas de pasos En la pestaña Administración, seleccione Plantillas de pasos. En la tabla Plantillas de pasos, seleccione la plantilla de pasos que desea ajustar y pulse la acción Ajustar. En la pestaña Flujo de trabajo, seleccione Plantillas de pasos. En la tabla Plantillas de pasos, pulse la plantilla de pasos que desea ajustar y utilice la pestaña Ajuste en el cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos.
Editar un flujo de trabajo habilitado Debe inhabilitar el flujo de trabajo antes de editarlo. Puede editar un flujo de trabajo habilitado. Al guardar el flujo de trabajo, este se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar.
Guardar un flujo de trabajo con pasos sin conectar y en el que faltan valores necesarios No disponible Puede guardar un flujo de trabajo aunque algunos pasos no estén conectados o les falten valores de propiedades que requieren un parámetro. Los errores se notificarán cuando habilite el flujo de trabajo, de modo que puede guardar flujos de trabajo incompletos mientras continúa trabajando con ellos.
Arrastrar un flujo de trabajo a otro Mediante el Editor de flujos de trabajo, puede arrastrar un flujo de trabajo del portlet Objetos del flujo de trabajo al flujo de trabajo, del mismo modo que puede arrastrar una plantilla de pasos. Un nuevo objeto denominado cadena de pasos, que contiene un conjunto de pasos conectados, se puede añadir al flujo de trabajo. Mediante el Editor de flujos de trabajo, seleccione Cadenas de pasos desde la parte superior derecha de la ventana y se abrirá una ventana de Cadenas de pasos. Puede seleccionar una cadena de pasos de la ventana y arrastrarla al flujo de trabajo.
Establecer duraciones estimadas para pasos del flujo de trabajo cuando la función Deadline Tracker está instalada En el portlet Editor de flujos de trabajo, pulse Icono Editar duraciones estimadas, el icono Editar duraciones estimadas. En el Editor de flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el lienzo y seleccione Duraciones estimadas en el menú.

1.2.1.3.2 Mensaje de cabecera

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector tiene un mensaje de cabecera en la parte superior que siempre está disponible desde cualquier página o panel de tarea de la interfaz.

El mensaje de cabecera permite a los administradores, supervisores y operadores realizar las acciones siguientes:

  • Cambie entre las páginas disponibles. Por ejemplo, pulse la pestaña Principal o Administración que se encuentran a la izquierda del mensaje de cabecera.
    Nota: Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.
  • Consulte el menú principal, pase por la pestaña Principal hasta que aparezca.
  • Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector. Pulse el botón (icono de información) a la derecha del mensaje de cabecera y seleccione Ayuda.
  • Consulte la información de la versión RICOH ProcessDirector. Pulse el botón (icono de información) a la derecha del mensaje de cabecera y seleccione Acerca de.
  • Consulte quién está conectado utilizando la sesión de navegador actual. Pulse el botón Icono de usuario que se encuentra a la derecha del mensaje de cabecera y busque el nombre de usuario que aparece en la parte superior del menú.
  • Desconecte el usuario actual del sistema RICOH ProcessDirector. Pulse el botón Icono de usuario que se encuentra a la derecha del mensaje de cabecera y seleccione Cerrar sesión.
  • Aparece una guía de ubicación (Icono de guía de ubicación) en el mensaje de cabecera si una o varias ubicaciones están ocultas.

Área del mensaje de cabecera de la interfaz de usuario

1.2.1.3.3 Página Principal

La página Principal de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector se divide en áreas de tamaños variables, las cuales contienen varios portlets, entre ellos: Resumen del sistema, Impresoras, Dispositivos de entrada y Trabajos. Esta es la interfaz primaria de RICOH ProcessDirector para operadores.

RICOH ProcessDirector ofrece portlets estándar para mostrar datos sobre sus trabajos y dispositivos.

Puede crear portlets personalizados para incluir información importante sobre sus trabajos y dispositivos en una estructura significativa. Un administrador debe utilizar la página Administración para añadir el primer portlet personalizado. Una vez creado el primer portlet personalizado, todos los usuarios pueden añadir ese portlet a su página Principal. Además, se pueden definir portlets personalizados haciendo clic en la pestaña Principal y seleccionando Añadir portlet personalizado ().

    Nota:
  • Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.

La página Principal de la interfaz de usuario

La ilustración anterior muestra ejemplos de estos elementos:

  1. Mensaje de cabecera

    El mensaje de cabecera aparece en todas las páginas de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

  2. Pestañas

    Para ver una página, pulse su pestaña en el mensaje de cabecera. Este ejemplo muestra la página Principal.

  3. Portlets

    Cada portlet es un panel modular que muestra datos sobre sus trabajos y dispositivos. Este ejemplo muestra el portlet Impresoras. RICOH ProcessDirector ofrece una variedad de portales que puede elegir para incluir en su página Principal. También puede crear portlets personalizados para mostrar información relevante para su operación.

Puede arrastrar portlets encima o debajo de portlets existentes. También puede crear columnas adicionales de portlets pasando el puntero del ratón por el borde izquierdo o derecho de la pantalla o entre las columnas existentes.

Para cambiar el tamaño de una columna o de los portlets dentro de una columna, pase el puntero del ratón por encima de la barra entre los portlets. Cuando vea el cursor de flecha doble (Cursor de flecha doble), mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor.

Para abrir y cerrar portlets, pase el puntero del ratón por encima de la pestaña Principal. Se abrirá una lista con los portlets disponibles. Usted puede seleccionar qué portlets mostrar u ocultar. Los portlets siempre se abren en el área superior izquierda de la página. Después de abrir el portlet, puede hacer clic en el área de su cabecera y arrastrarlo a otra ubicación de la página.

Sólo puede añadir un número limitado de portlets a la columna más a la izquierda de la página. Si alcanza el límite, deberá eliminar portlets o moverlos a otras columnas de la página.

Utilice los portlets de esta página para obtener una vista de todo el sistema.

  • Para ver qué acciones se llevan a cabo si pulsa los iconos y el texto, pase el puntero del ratón por los mismos.
  • Para llevar a cabo una acción, seleccione un objeto y pulse un botón en la parte superior del portlet o pulse el botón derecho del ratón sobre el objeto que le interesa.

1.2.1.3.3.1 Portlet Resumen del sistema

El portlet Resumen del sistema muestra la fase y el estado de procesamiento global de cada trabajo en el sistema de RICOH ProcessDirector.

Cuando se pulsa un número o nombre de fase, en Resumen del sistema, la tabla Trabajos cambia para mostrar información sobre los trabajos asociados. Por ejemplo, puede visualizar información detallada de los trabajos con errores en la fase Imprimir pulsando el número en la columna Error de la fila Imprimir. Para ver todos los trabajos de la fase Imprimir, pulse el nombre de la fase Imprimir. Para ver todos los trabajos del sistema, pulse el enlace Todo que se encuentra en la fila inferior del resumen.

    Nota:
  • Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.

Portlet Resumen del sistema

El número de paréntesis indica el número total de trabajos de la fase. Las fases de proceso por omisión son: Recepción, Preparación, Impresión y Finalización. Si ha cambiado los nombres de las fases, se utilizan los nombres proporcionados. Si ha añadido funciones o extensiones de RICOH ProcessDirector al producto base, pueden aparecer más fases en el portlet Resumen del sistema.

Las categorías de progreso son (de izquierda a derecha):

Preproceso
RICOH ProcessDirector condiciona el trabajo del proceso principal que realiza la fase. Esto puede incluir esperar a que esté disponible un recurso (como, por ejemplo, otro equipo en el que ejecutar un programa).
Activo
El trabajo ha alcanzado el paso o los pasos de proceso principales de la fase.
Manual
El trabajo está a la espera de que un operador realice una acción. El trabajo se ha detenido o un paso manual de la fase está procesando el trabajo. Un paso manual requiere una respuesta de un operador que indique que el paso se ha completado antes de que RICOH ProcessDirector mueva el trabajo al paso siguiente para su proceso posterior.
Error
El proceso de trabajo se ha detenido debido a un error. Alguien debe realizar una acción correctiva antes de que RICOH ProcessDirector continúe procesando el trabajo. Puede indicar a RICOH ProcessDirector que realice estas acciones en los trabajos que se encuentran en un estado de error:
  • Volver a procesar: Vuelva a colocar el trabajo en un paso anterior y vuelva a iniciar el proceso del trabajo.
  • Alterar temporalmente error: Ignore el error y permita que el trabajo continúe como si el paso hubiera completado correctamente su proceso. Utilice esta acción con precaución porque el trabajo puede omitir un proceso que necesite.
  • Suprimir: Elimina el trabajo del sistema.

La opción Ver registro que se encuentra en el menú Valores (Icono de valores) en la parte superior derecha de Resumen del sistema permite ver información del registro del sistema de RICOH ProcessDirector.

1.2.1.3.3.2 Portlet Documentos

El portlet Documentos contiene la tabla Documentos. La tabla Documentos le permite ver información sobre documentos individuales en el sistema y realizar acciones en ellos.

Inicialmente, la tabla Documentos no muestra ningún documento en el sistema. Puede buscar documentos en el sistema seleccionando Por propiedad o Por exploración del código de barras.

La tabla Documentos muestra todos los documentos encontrados en el sistema que cumplen los criterios de búsqueda. Si realiza más de una búsqueda, la tabla borra los resultados de la primera búsqueda y los sustituye por los resultados de la nueva búsqueda.

Puede configurar las columnas de la tabla Documentos pulsando el icono Valores (imagen del icono Valores) y, a continuación, en Gestionar columnas. También se puede volver a ordenar y cambiar el tamaño de las columnas.

  • Para cambiar la anchura de las columnas de la tabla, pulse el separador entre dos cabeceras de columna y arrástrelo a una posición nueva.
  • Para cambiar el orden de las columnas, pulse una cabecera de columna, arrástrela a una posición diferente y suelte el botón del ratón.

Puede realizar acciones en documentos de la tabla pulsando con el botón derecho un documento y seleccionando una acción:

  • Para seleccionar un documento, pulse el recuadro de selección de la primera columna de la tabla.
  • Para borrar la selección, vuelva a pulsar el recuadro de selección.
  • Para seleccionar todos los documentos que se muestran en la tabla, pulse el recuadro de selección situado en la parte superior de la primera columna.
  • Para ver un documento en su formato original, antes de que se realizaran cambios, como adiciones de códigos de barras u otros cambios de contenido, pulse con el botón derecho Ver original.
  • Para ver un documento en su formato actual, después de realizar cambios, como adiciones de códigos de barras u otros cambios de contenido, pulse con el botón derecho Ver actual.

    Nota:
  • En la tabla Documentos sólo aparecen las propiedades definidas como propiedades de base de datos en el archivo de configuración de propiedades de documento. No se muestran los valores para propiedades limitadas.
  • La tabla Documentos muestra los valores de propiedades de documento según el valor actual en la base de datos. Si un paso, como SortDocuments, ha procesado un documento pero el valor actualizado en el archivo de propiedades de documento todavía no se ha grabado en la base de datos (no se ha producido un paso WriteDocumentsToDatabase o UpdateDocumentsInDatabase), la tabla Documentos seguirá mostrando el valor anterior.

1.2.1.3.3.3 Portlet Controladores de inserción

La lista de portlets Controladores de mecanismos de inserción muestra información sobre los controladores de mecanismos de inserción que ha creado.

Puede realizar acciones en los controladores de mecanismos de inserción, tales como habilitar, inhabilitar y visualizar y exportar el registro. También puede ver las propiedades de los controladores de mecanismos de inserción.

El portlet Controladores de mecanismos de inserción

Para realizar una acción, seleccione la casilla de verificación situada junto a un controlador de mecanismos de inserción y utilice los botones de la parte superior del portlet. Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho en la fila y seleccionar una acción de la lista.

El icono de estrella indica si el controlador de mecanismos de inserción es uno de los controladores de mecanismos de inserción favoritos. Si la estrella es de color azul, el controlador de mecanismos de inserción es un controlador de mecanismos de inserción favorito. Si es de color gris, no es un controlador favorito. Para ver todos los controladores de mecanismos de inserción o solo los favoritos, pulse la estrella de la fila de la cabecera de la tabla.

Los controladores de mecanismos de inserción y sus propiedades se mostrarán de manera distinta en función de si el portlet se ha abierto en la vista de lista o la vista gráfica. Para cambiar entre la vista de lista y la vista gráfica, defina la propiedad Portlets de dispositivo en la página Principal en el cuadro de diálogo Preferencias o en el cuaderno de propiedades del usuario.

La columna Nombre de controlador de mecanismos de inserción utiliza iconos para representar si el controlador de mecanismos de inserción está habilitado. Para abrir el cuaderno de propiedades del dispositivo, pulse el nombre del controlador de mecanismos de inserción.

La flecha a la izquierda del icono muestra si el controlador de mecanismos de inserción está habilitado o no. Los controladores de mecanismos de inserción pueden procesar trabajos solamente cuando están habilitados. Para cambiar el estado del dispositivo, pulse la flecha.

Una barra amarilla situada junto a la casilla de verificación indica que el controlador de mecanismos de inserción no está habilitado.

Para gestionar las columnas que se muestran en la tabla, pulse el botón Menú de herramientas que se encuentra en la parte superior derecha del portlet y seleccione Gestionar columnas. También puede pulsar con el botón derecho cualquier parte de la fila de la cabecera de la tabla Controladores de mecanismos de inserción y seleccionar Gestionar columnas. Por omisión, estas columnas aparecen en el portlet:

  • Nombre de controlador de insertadores

    Muestra el nombre del controlador de mecanismos de inserción.

  • Trabajos activos

    Muestra el número de trabajos activos actualmente asignados al controlador de mecanismos de inserción.

  • Ubicación

    La ubicación, si la hubiera, con la que está asociado el controlador de mecanismos de inserción.

  • Estado habilitado

    Muestra si el controlador de mecanismos de inserción está habilitado.

  • Método de realización

    Especifica el método que utiliza el sistema para determinar si el controlador de mecanismos de inserción ha finalizado la inserción de un trabajo.

Al cambiar los ajustes de columna en la vista gráfica también se cambian en la vista de lista.

Solamente los controladores de mecanismos de inserción que estén asociados con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias aparecen en la tabla Controladores de mecanismos de inserción.

Puede filtrar la lista escribiendo cualquier serie en el campo Filtro Icono de embudo, que se encuentra en la parte superior del portlet Controladores de mecanismos de inserción. Se muestran los controladores de mecanismos de inserción que contengan la serie en alguna de las propiedades incluidas en una columna de la tabla.

Para exportar las entradas de la tabla Controladores de mecanismos de inserción a un único archivo de valores separados por comas (CSV), pulse el botón Menú de herramientas y seleccione Exportar tabla a CSV.

La lista exportada solo contiene entradas para los controladores de mecanismos de inserción que coinciden con todos los filtros establecidos. Por ejemplo, escriba Gunther en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los controladores de mecanismos de inserción que incluyen la palabra Gunther en sus nombres. Las entradas se ordenan por el nombre del controlador de mecanismos de inserción.

Para agregar nuevos controladores de mecanismos de inserción, los administradores pueden pulsar el botón Menú de herramientas que aparece en la parte superior derecha del portlet.

1.2.1.3.3.4 Portlet Lector de códigos de barras

El portlet Lector de códigos de barras muestra información acerca de los lectores de códigos de barras que ha creado.

Puede utilizar los controles del portlet para llevar a cabo acciones en los lectores de códigos de barras. Las acciones son: conectar, desconectar, ver propiedades, ver registros y exportar registros de lectores de códigos de barras.

Portlet Lector de códigos de barras de la página Principal que muestra un lector de códigos de barras.

Puede llevar a cabo una acción en un lector de códigos de barras utilizando uno de estos métodos:

  • Seleccione la casilla de verificación y utilice los botones de la parte superior del portlet.
  • Pulse con el botón derecho y seleccione una acción de la lista.

El icono de estrella indica si el lector de códigos de barras es uno de los lectores de códigos de barras favoritos. Si la estrella es de color azul, el lector de códigos de barras es un lector de códigos de barras favorito. Si es de color gris, no es un lector favorito. Para ver todos los lectores de códigos de barras o solo los favoritos, pulse la estrella de la fila de la cabecera de la tabla.

Los lectores de códigos de barras y sus propiedades se mostrarán de distinta manera en función de si el portlet se ha abierto en la vista de lista o en la vista gráfica. Para cambiar entre la vista de lista y la vista gráfica, defina la propiedad Portlets de dispositivo en la página Principal en el cuadro de diálogo Preferencias o en el cuaderno de propiedades del usuario.

La flecha situada a la izquierda del icono muestra si el lector de códigos de barras está conectado o desconectado. Cuando el lector de códigos de barras está desconectado, no se puede contactar con la cámara o el escáner de códigos de barras y cualquier código de barras que lea el dispositivo no se envía a RICOH ProcessDirector. A menos que un usuario desconecte el lector de códigos de barras mediante el portlet, RICOH ProcessDirector intenta volver a conectar automáticamente un lector de códigos de barras desconectado.

Para conectar o desconectar un lector de códigos de barras, pulse en la flecha.

Si un lector de código de barras tiene una alerta, ha recibido datos de exploración que no reconoce. Utilice el registro del lector de códigos de barras para investigar el problema. Utilice la acción Borrar alerta para eliminar la alerta del lector de códigos de barras del portlet.

Si hay una barra de color amarillo junto al lector de códigos de barras, indica que el lector está desconectado. Si hay una barra de color rojo junto al lector de códigos de barras, indica que el lector ha detectado un error.

Para gestionar las columnas que se muestran en la tabla, pulse el botón Menú de herramientas que se encuentra en la parte superior derecha del portlet y seleccione Gestionar columnas. También puede pulsar con el botón derecho cualquier parte de la fila de la cabecera de la tabla Lectores de códigos de barras y seleccionar Gestionar columnas. Por omisión, estas columnas aparecen en el portlet:

  • Nombre

    Muestra el nombre del lector de códigos de barras.

  • Ubicación del lector de códigos de barras

    La ubicación, si la hubiera, con la que está asociado el lector de códigos de barras.

  • Formato de código de barras

    Muestra el tipo de código de barras establecido.

  • Estado de conexión

    Muestra si el lector de códigos de barras está conectado.

  • Estado del lector de códigos de barras

    Muestra si la el lector de códigos de barras está listo para su uso.

  • Descripción

    La descripción, si la hubiera, con la que está asociado el lector de códigos de barras.

  • Dirección IP

    Muestra la dirección IP asociada con el lector de códigos de barras.

Al cambiar los ajustes de columna en la vista gráfica también se cambian en la vista de lista.

  • Para ordenar los lectores de códigos de barras según una de las columnas de la tabla, pulse la cabecera de la columna. Si pulsa una vez la columna se ordena de forma ascendente, si pulsa dos veces la columna se ordena de forma descendente.
  • Para cambiar el orden de las propiedades que se muestran en los lectores de códigos de barras, pulse una cabecera de columna, arrástrela a una posición diferente y suelte el botón del ratón.

Solamente los lectores de códigos de barras que estén asociados con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias aparecen en la tabla Lectores de códigos de barras.

Puede filtrar la lista escribiendo cualquier serie en el campo Filtro Icono de embudo, que se encuentra en la parte superior del portlet Lector de códigos de barras. Se muestran los lectores de códigos de barras que contengan la serie en alguna de las propiedades incluidas en una columna de la tabla.

Para exportar las entradas de la tabla Lectores de códigos de barras a un único archivo de valores separados por comas (CSV), pulse el botón Menú de herramientas y seleccione Exportar tabla a CSV.

La lista exportada solo contiene entradas para los lectores de códigos de barras que coinciden con todos los filtros establecidos. Por ejemplo, escriba Escáner en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los lectores de códigos de barras que incluyen la palabra Escáner en sus nombres. Las entradas se ordenan por el nombre del lector de códigos de barras.

Para agregar nuevos lectores de códigos de barras, los administradores pueden pulsar el botón Menú de herramientas que aparece en la parte superior derecha del portlet.

1.2.1.3.3.5 Portlet Estado del sistema

El portlet Estados del sistema muestra la información del uso de CPU y memoria del servidor primario.
El portlet Estado del sistema, con el uso de CPU establecido en 5% y el uso de memoria establecido en 55%.

El gráfico cambia de color cuando aumenta el uso.

  • Cuando el uso es del 50% o inferior, el gráfico es de color verde.
  • Cuando el uso es del 51% al 75%, el gráfico es de color amarillo.
  • Cuando el uso es del 76% o superior, el gráfico es de color rojo.

Para ver una lista de los 10 procesos que utilizan más memoria, desplace el puntero del ratón sobre el gráfico Memoria.

1.2.1.3.3.6 Portlet Dispositivos de entrada

El portlet Dispositivos de entrada lista los dispositivos de entrada definidos.

Puede realizar acciones en los dispositivos de entrada como, por ejemplo, habilitar, inhabilitar, conectar y desconectar el dispositivo de entrada.

Para realizar una acción en un dispositivo de entrada, pulse el recuadro de selección para seleccionarla y utilice los botones situados en la parte superior del portlet, o bien pulse con el botón derecho del ratón en la fila y seleccione una acción de la lista.

El icono de estrella indica si el dispositivo de entrada es uno de los dispositivos de entrada favoritos. Si la estrella es de color azul, el dispositivo de entrada es un dispositivo de entrada favorito. Si es de color gris, no es un dispositivo favorito. Para ver todos los dispositivos de entrada o solo los favoritos, pulse la estrella de la fila de la cabecera de la tabla.

Los dispositivos y sus propiedades se mostrarán de distinta manera en función de si el portlet se ha abierto en la vista de lista o en la vista gráfica. Para cambiar entre la vista de lista y la vista gráfica, defina la propiedad Portlets de dispositivo en la página Principal en el cuadro de diálogo Preferencias o en el cuaderno de propiedades del usuario.

La flecha situada a la izquierda del icono muestra si el dispositivo está conectado o desconectado. Los dispositivos de entrada solo pueden recibir archivos de entrada si están conectados. Si el servidor padre para el dispositivo de entrada no responde cuando intenta conectar un dispositivo de entrada desconectado, RICOH ProcessDirector sustituye la flecha situada a la izquierda del icono para el dispositivo de entrada por el icono No se puede conectar. RICOH ProcessDirector conecta el dispositivo de entrada cuando su servidor padre está disponible.

La flecha hacia la derecha del icono muestra si el dispositivo de entrada está habilitado o inhabilitado. Los dispositivos de entrada sólo pueden crear trabajos para su proceso cuando están habilitados. Una flecha de color verde continuo indica que el dispositivo está conectado o habilitado. Una flecha amarilla discontinua indica que el dispositivo está desconectado o inhabilitado.

Para conectar o desconectar el dispositivo de entrada, pulse la flecha situada a la izquierda del dispositivo de entrada. Para habilitar o inhabilitar el dispositivo de entrada, pulse la flecha situada a la derecha del dispositivo de entrada.

Si hay una barra amarilla junto al dispositivo de entrada, el dispositivo de entrada está inhabilitado, desconectado o inhabilitado y desconectado. Si hay una barra de color rojo junto al dispositivo de entrada, indica que el dispositivo ha detectado un error.

Para gestionar las columnas que se muestran en la tabla, pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la parte superior derecha del portlet. También puede pulsar con el botón derecho cualquier parte de la fila de la cabecera de la tabla Dispositivos de entrada y seleccionar Gestionar columnas. Por omisión, estas columnas aparecen en el portlet:

  • Nombre de dispositivo de entrada

    Muestra el nombre del dispositivo de entrada.

  • Archivos de entrada en espera

    Muestra el número de archivos de entrada que están esperando actualmente convertirse en trabajos.

  • Método de proceso por lotes

    Muestra el método de proceso por lotes que utiliza el dispositivo de entrada.

  • Ubicación de dispositivo de entrada

    La ubicación, si la hubiera, con la que está asociado el dispositivo de entrada.

  • Estado habilitado

    Muestra si el dispositivo de entrada está habilitado; los dispositivos de entrada pueden crear trabajos para su proceso sólo cuando están habilitados.

  • Estado de conexión

    Muestra si el dispositivo de entrada está conectado; los dispositivos de entrada sólo pueden recibir archivos de entrada cuando están conectados.

  • Tipo de dispositivo

    Muestra el tipo de dispositivo de entrada.

  • Descripción de dispositivo de entrada

    Muestra la descripción del dispositivo de entrada.

Al cambiar los ajustes de columna en la vista gráfica también se cambian en la vista de lista.

Algunas columnas pueden estar ocultas, en función del tamaño del portlet. Para ver todas las columnas, maximice el portlet.

Solamente los dispositivos de entrada que estén asociados con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias de usuario aparecen en la tabla Dispositivos de entrada.

Puede filtrar la lista escribiendo cualquier serie en el campo de filtro Icono de embudo, que se encuentra en la parte superior del portlet Dispositivos de entrada. Los dispositivos de entrada que contienen la cadena en cualquier propiedad que se incluye en una columna se muestran en la tabla.

Para exportar las entradas de la tabla Dispositivos de entrada a un único archivo de valores separados por comas (CSV), pulse el botón Menú de herramientas y seleccione Exportar tabla a CSV.

La lista exportada solo contiene entradas para los dispositivos de entrada que coinciden con todos los filtros establecidos. Por ejemplo, escriba HotFolder en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los dispositivos de entrada que incluyen la palabra CarpetaActiva en sus nombres. Las entradas se clasifican según el nombre del dispositivo de entrada.

Para agregar nuevos dispositivos de entrada, los administradores pueden pulsar el botón Menú de herramientas que aparece en la parte superior derecha del portlet.

1.2.1.3.3.7 portlet Impresoras

En el portlet Impresoras se muestra información acerca de las impresoras que ha creado.

Puede realizar acciones en impresoras como, por ejemplo, habilitar e inhabilitar la impresora y visualizar las propiedades de esta. También puede mostrar la página web de la impresora y realizar un seguimiento del progreso del trabajo.

El portlet Impresoras de la página Principal.

Para realizar una acción, pulse la casilla de verificación para marcarla y utilice los botones de la parte superior del portlet. Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho en la fila y seleccionar una acción de la lista.

El icono de estrella indica si la impresora es una de sus impresoras favoritas. Si la estrella es de color azul brillante, la impresora es una impresora favorita; si es de color gris, no es una impresora favorita. Para ver todas las impresoras o solo las favoritas, pulse la estrella de la fila de la cabecera de la tabla.

Las impresoras y sus propiedades se mostrarán de distinta manera en función de si el portlet se ha abierto en la vista de lista o en la vista gráfica. Para cambiar entre la vista de lista y la vista gráfica, defina la propiedad Portlets de dispositivo en la página Principal en el cuadro de diálogo Preferencias o en el cuaderno de propiedades del usuario.

En la vista gráfica, la columna Nombre de impresora utiliza iconos para representar el estado de la impresora; esto es, si la impresora está habilitada y si la impresora es una de las impresoras favoritas. Para ver la página web para la impresora, pulse el icono de la impresora. Para ver el cuaderno de propiedades de la impresora, pulse el nombre de la impresora.

La flecha situada a la izquierda del icono de impresora muestra si la impresora está habilitada o inhabilitada. Una flecha verde continua indica que la impresora está habilitada; una flecha amarilla discontinua indica que la impresora está inhabilitada. Para cambiar el estado de la impresora de uno a otro, pulse la flecha.

Si la barra indicadora del estado es de color amarillo, la impresora no está habilitada y si es de color rojo, necesita la atención del operador.

La barra de progreso de la columna % impreso muestra el porcentaje completado de un trabajo que se está imprimiendo actualmente. Únicamente verá la barra de progreso cuando la propiedad Barra de progreso de la impresión se encuentre configurada en en el cuadro de diálogo Valores del sistema y la impresora sea una impresora AFP, PCLOut, Ricoh TotalFlow o Impresora PDF de Ricoh, y se esté imprimiendo un trabajo actualmente.

  • Para ver el número de páginas impresas y el recuento total de páginas, pase el puntero del ratón por la barra de progreso.
  • Si la barra de progreso está oculta, use Gestionar columnas para añadir la propiedad % impreso a la tabla.

Para gestionar las columnas que se muestran en la tabla, pulse el botón Menú de herramientas que se encuentra en la parte superior derecha del portlet y seleccione Gestionar columnas. También puede pulsar con el botón derecho cualquier parte de la fila de la cabecera de la tabla Impresoras y seleccionar Gestionar columnas. Por omisión, estas columnas aparecen en el portlet:

  • Nombre de impresora

    Muestra el nombre de la impresora.

  • % impreso

    Muestra el progreso del trabajo asignado actualmente a la impresora.

  • Ubicación de la impresora

    La ubicación, si la hubiera, con la que está asociada la impresora.

  • Tamaño de trabajo soportado

    Muestra el tamaño de los trabajos en hojas que se puede planificar en la impresora.

  • Nombre de cliente

    Muestra el nombre de cliente que se asigna a la impresora.

  • Estado de impresora

    Muestra si la impresora está lista para su uso.

  • Estado habilitado

    Muestra si la impresora está habilitada; las impresoras sólo pueden imprimir trabajos si están habilitadas.

  • Número del trabajo actual

    Muestra el número del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.

  • Soportes soportados

    Muestra los soportes que la impresora puede utilizar.

Al cambiar los ajustes de columna en la vista gráfica también se cambian en la vista de lista.

Solamente las impresoras que estén asociadas con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias de usuario aparecen en la tabla Impresoras.

Puede filtrar las impresoras que se muestran en la tabla escribiendo cualquier serie en el campo de filtro Icono de embudo en la parte superior del portlet Impresoras. Las impresoras que contienen la cadena en cualquier propiedad que se incluye en una columna se muestran en la tabla.

Para exportar las entradas de la tabla Impresoras a un único archivo de valores separados por comas (CSV), pulse el botón Menú de herramientas y seleccione Exportar tabla a CSV.

La lista exportada solo contiene entradas para las impresoras que coinciden con todos los filtros establecidos. Por ejemplo, escriba PDF de Ricoh en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de las impresoras tipo PDF de Ricoh. Las entradas se clasifican según el nombre de la impresora.

1.2.1.3.3.8 Portlet Estado del dispositivo

El portlet Estado del dispositivo muestra una representación gráfica de los dispositivos de su sistema, con colores que representan el estado actual de los dispositivos.

El portlet siempre muestra el estado de los dispositivos de entrada y las impresoras. Si instala características que agregan diferentes tipos de dispositivos, se agregan al portlet. Por ejemplo, la característica Mecanismo de inserción agrega controladores de inserción, mientras que la característica Verificación automática agrega lectores de códigos de barras. Al pasar el ratón sobre un tipo de dispositivo, verá una descripción que enumera los estados representados por los cuadros de colores. Pulse Ver para abrir una tabla con todos los dispositivos de ese tipo.

Portlet Estado del dispositivo con el puntero del ratón sobre la cabecera Impresoras. Un panel abierto que muestra la descripción de los dispositivos de impresora.

El icono de estrella indica si el portlet muestra todos los dispositivos o sus dispositivos favoritos de cada tipo. Si la estrella es de color azul claro, el portlet muestra sus dispositivos favoritos de ese tipo. Si la estrella es de color gris, el portlet muestra todos los dispositivos de ese tipo. Para alternar entre la visualización de todos los dispositivos y los dispositivos favoritos, pulse la estrella.

Portlet Estado del dispositivo que muestra cuatro tipos de dispositivo: dispositivos de entrada, impresoras, controladores de inserción y lectores de códigos de barras.

A la derecha del tipo de dispositivo hay una fila de cuadros de colores, uno para cada dispositivo. A la derecha del tipo de dispositivo hay una fila de cuadros de colores, uno para cada dispositivo. A veces, un solo color representa más de un estado del dispositivo.

Gris
Preparado
Amarillo
Inhabilitado; Desconectado (dispositivos de entrada y lectores de códigos de barras); En espera de conexión o Atención (lectores de códigos de barras)
Blue
Imprimiendo
Red
Inhabilitado; Desconectado (dispositivos de entrada y lectores de códigos de barras); En espera de conexión o Atención (lectores de códigos de barras)

Al desplazar el ratón sobre un cuadro de color, verá la información del dispositivo que representa el cuadro de color.

Portlet Estado del dispositivo con el panel de desplazamiento abierto.
  • Pulse Ver registro para abrir el registro de ese dispositivo.
  • Pulse Ver todos los dispositivos en este estado para abrir una tabla de dispositivos del mismo tipo que tienen el mismo estado. Solamente los dispositivos que estén asociados con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias aparecen en la tabla.
      Nota:
    • Puede abrir varios cuadros de diálogo de dispositivos al mismo tiempo, uno para cada tipo de dispositivo.

En el cuadro de diálogo que se abre, puede realizar las mismas acciones que en las páginas Principal y Administración.

Puede mover el cuadro de diálogo y cambiar su tamaño, y dejarlo abierto mientras utiliza otros portlets. Sin embargo, la información del cuadro de diálogo no se actualiza cuando los trabajos pasan por sus flujos de trabajo u otros usuarios interactúan con los dispositivos. Los cambios en la tabla (como la adición de columnas o la aplicación de filtros) solo se aplican al cuadro de diálogo; no se aplican a las tablas de dispositivos de las páginas Principal o Administración.

Para cerrar el cuadro de diálogo, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

1.2.1.3.3.9 Portlet Trabajos

El portlet Trabajos contiene la tabla Trabajos.

Puede ver información detallada acerca de trabajos específicos del sistema RICOH ProcessDirector y actuar en los trabajos utilizando la tabla Trabajos.

Solamente los trabajos que estén asociados con ubicaciones de la propiedad Ubicaciones para mostrar de sus preferencias de usuario aparecen en la tabla Trabajos.

Puede aplicar un filtro utilizando el portlet Resumen del sistema, escribiendo cualquier serie en el campo de filtro Icono de embudo, o configurando un Filtro avanzado.

  • Portlet Resumen del sistema
    • Para aplicar un filtro, pulse el texto o los números que hay dentro del portlet.
    • Para eliminar un filtro, pulse Todos.
  • Campo Filtro
    • Para aplicar un filtro, introduzca texto. Cuando deje de escribir, se aplicará el filtro.
    • Para eliminar el filtro, haga clic en la X a la derecha del campo.
  • Filtro avanzado
    • Para aplicar un filtro, especifique las condiciones que desea utilizar para filtrar la tabla y pulse Aplicar filtro.
    • Para habilitar o inhabilitar el filtro, pulse el conmutador Filtro avanzado. Al inhabilitar el Filtro avanzado se borran todas las condiciones y se actualiza la tabla Trabajos.
    • Para minimizar o maximizar el área del Filtro avanzado, pulse la flecha a la izquierda del Filtro avanzado.
    • Para mostrar u ocultar el Filtro avanzado, pulse el botón Menú de herramientas y seleccione Mostrar filtro avanzado.

Para exportar las entradas de la tabla Trabajos a un único archivo de valores separados por comas (CSV), pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la parte superior del portlet y seleccione Exportar tabla a CSV.

La lista exportada solo contiene entradas de los trabajos que coinciden con todos los filtros establecidos actualmente. Por ejemplo, si selecciona el enlace Imprimir en el portlet Resumen del sistema, la lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los trabajos en fase Imprimir. Las entradas se clasifican según el número del trabajo. Esta característica es útil si desea realizar un seguimiento del conjunto de trabajos al principio de cada turno o del día.

Para visualizar una fila de pie de página que muestre los totales de diversas propiedades de trabajo numéricas, seleccione varios trabajos y pulse el botón Menú herramientas y seleccione Mostrar pie de Totales Los valores de las propiedades que haya seleccionado mostrar se suman para los trabajos seleccionados y se muestran los totales en el pie de página. Para cambiar las propiedades que se visualizarán en el pie de página, haga clic con el botón derecho sobre en el pie de página y seleccione Escoger propiedades de pie de página. Asegúrese de que las propiedades que selecciona también estén incluidas como columnas en la tabla Trabajos. Para eliminar el pie de página, haga clic con el botón derecho en el pie de página y seleccione Ocultar pie de Totales.

Tabla Trabajos

Para realizar acciones en los trabajo de la tabla, pulse un trabajo con el botón derecho del ratón o bien selecciónelo y pulse uno de los botones de la parte superior de la tabla:

  • Para seleccionar un trabajo, pulse el recuadro de selección de la primera columna de la tabla o bien pulse en cualquier parte de la fila.
  • Para borrar la selección, pulse el recuadro de selección o la fila nuevamente.
  • Para seleccionar varios trabajos, pulse el recuadro de selección situado junto a los trabajos que desee seleccionar.
  • Para seleccionar un grupo de trabajos consecutivos, pulse el recuadro de selección situado junto a un trabajo y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús y pulse el recuadro de selección situado junto al último trabajo del grupo deseado.
  • Para seleccionar todos los trabajos de la página actual de la tabla, pulse el recuadro de selección situado en la parte superior de la columna.
  • Para ordenar los trabajos según una de las columnas de la tabla, pulse la cabecera de la columna. Si pulsa una vez la columna se ordena de forma ascendente, si pulsa dos veces la columna se ordena de forma descendente.

    Nota:
  • Puede pulsar el número de trabajo para ver el cuaderno de propiedades de un trabajo.

1.2.1.3.3.10 Portlet Estado del trabajo

El portlet Estado del trabajo muestra una representación gráfica de los trabajos de su sistema, con colores que representan la fase y el estado actual de los trabajos.

El portlet muestra dos filas de rayas de colores. La fila superior representa las fases de procesamiento y la fila inferior representa los estados de los trabajos. En la imagen siguiente, la raya morada de la fila superior representa la fase Preparación y la raya verde lima representa la fase Imprimir. Las rayas azules y amarillas debajo de la raya morada muestran el estado de los trabajos en la fase Preparación. Las rayas azules, rojas y amarillas debajo de la raya verde lima muestran el estado de los trabajos en la fase Preparación.

Portlet Estado del trabajo
    Nota:
  • El portlet Estado del trabajo no muestra los trabajos que están en la fase Finalización.

Al desplazar el ratón sobre la palabra Descripción, verá una lista de los colores, junto con las fases y las categorías de estado del trabajo que representan.

Portlet Estado del trabajo con el panel Descripción abierto.

Los colores de la categoría Estado del trabajo representan los siguientes estados de los trabajos:

Activo
Asignado; Impresión; En proceso; Leyendo códigos de barras; Liberado; Spooling o En cola para la impresora
Error
Error; Error en la impresora; Duplicados detectados o Ningún conector coincidente
Finalizado
Finalizado o Retenido
En espera
En creación; En supresión; En cola; No asignado; En espera; Manual, en espera; Manual, en funcionamiento; Detenido; En espera de aceptación; En espera de reconciliación o Estado cambiado en la impresora

Al desplazar el ratón sobre una raya de color en la fila superior, verá información sobre los trabajos en esa fase. La información incluye el nombre de la fase y el número de trabajos de la fase.

Portlet Estado del trabajo con el panel de información de fase abierto.

Al desplazar el ratón sobre una raya de color en la fila inferior, verá información sobre los trabajos en esa categoría de estado del trabajo dentro de una fase específica. La información incluye el nombre de la fase y la categoría de estado del trabajo, y el número de trabajos en esa fase y estado.

Portlet Estado del trabajo con el panel de información de fase y estado abierto.

Pulse Ver cuando desplace el ratón sobre cada raya para abrir una tabla que enumera todos los trabajos en esa fase o la fase y la categoría de estado del trabajo.

Ventana Trabajos abierta en la parte superior de la interfaz de usuario.

En el cuadro de diálogo que se abre, verá una lista de los trabajos en una tabla con las mismas columnas que el portlet Trabajos de la página Principal. Puede realizar las mismas acciones en este cuadro de diálogo que en la página Principal.

Puede mover el cuadro de diálogo y cambiar su tamaño, y dejarlo abierto mientras utiliza otros portlets. Sin embargo, la información del cuadro de diálogo no se actualiza cuando los trabajos pasan por sus flujos de trabajo. Los cambios en la tabla (como la adición de columnas o la aplicación de filtros) sólo se aplican al cuadro de diálogo; no se aplican a la tabla Trabajos de la página Principal.

Para cerrar el cuadro de diálogo, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

1.2.1.3.3.11 Portlet Enviar trabajos

El portlet Enviar trabajos le permite cargar archivos y enviar los trabajos a una carpeta activa o a un flujo de trabajo para su procesamiento.

Puede arrastrar y soltar o buscar archivos para enviarlos a un dispositivo de entrada o flujo de trabajo.

Para cada conjunto de archivos que envíe, especifique qué dispositivo de entrada o flujo de trabajo debe procesarlos.

    Nota:
  • Si se están cargando archivos, no cargue la página de nuevo ni seleccione el botón Atrás en el navegador. Estas acciones detienen el proceso de envío.
  • Los trabajos se pueden enviar a un dispositivo de entrada de carpetas activas habilitado y conectado o a un flujo de trabajo habilitado. El dispositivo de entrada o el flujo de trabajo también deben configurarse para aceptar los trabajos enviados mediante el portlet.

1.2.1.3.3.12 Portlet Fechas límite

El portlet Fechas límite contiene puntos que muestran el número de trabajos que no han cumplido o que están cerca de no cumplir una fecha límite o un punto de comprobación.

Pase el puntero del ratón sobre un punto para ver una leyenda que enumera los estados representados por el punto. Pulse en Ver todos los trabajos en este estado para abrir una tabla de todos los trabajos en ese estado.

En el cuadro de diálogo que se abre, verá una lista de los trabajos en una tabla con las mismas columnas que el portlet Trabajos de la página Principal. Puede realizar las mismas acciones en este cuadro de diálogo que en la página Principal.

Puede mover el cuadro de diálogo y cambiar su tamaño, y dejarlo abierto mientras utiliza otros portlets. Sin embargo, la información del cuadro de diálogo no se actualiza cuando los trabajos pasan por sus flujos de trabajo. Los cambios en la tabla (como la adición de columnas o la aplicación de filtros) solo se aplican al cuadro de diálogo; no se aplican a la tabla Trabajos de la página Principal.

Para cerrar el cuadro de diálogo, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

Si no hay trabajos con retraso, el portlet muestra una marca de verificación verde.

1.2.1.3.3.13 Portlets personalizados

Los portlets personalizados permiten mostrar información sobre objetos de RICOH ProcessDirector y sus propiedades en un formato que refleja los detalles más importantes de la operación para que tenga sentido para usted.

RICOH ProcessDirector proporciona varios estilos de portlet personalizados entre los que puede elegir.

Por ejemplo:

  • Si desea ver qué formularios están cargados en las impresoras y en qué estado se encuentra cada impresora, puede crear un portlet matriz que muestre las impresoras, con una fila para cada ubicación y una columna para cada estado.
  • Si desea realizar un seguimiento de los trabajos que tiene en curso para cada cliente, puede crear un portlet de árbol con una fila para cada cliente. Debajo de cada cliente, puedes incluir una fila para las fechas de vencimiento.
  • Si desea mostrar un recuento del número total de páginas impresas o de trabajos que vencen hoy, puede utilizar un portlet numérico.

Portlet matriz

Los portlets matriz tienen un aspecto similar al portlet Resumen del sistema. La diferencia clave es que usted elige las propiedades utilizadas para las cabeceras de columna y las etiquetas de fila.

En el ejemplo siguiente, el portlet matriz muestra información sobre las impresoras definidas en RICOH ProcessDirector. La Propiedad para las filas se establece en Ubicación de impresora, por lo que la primera columna muestra todas las ubicaciones de impresoras que existen en el sistema. La Propiedad para las columnas es Estado de la impresora. La segunda columna de la matriz muestra el número de impresoras con el primer valor de estado de cada ubicación.

Las demás columnas muestran los valores de la Propiedad para las columnas. Bajo las cabeceras, las columnas muestran el número de objetos con ese valor de cada fila. Los números de cada columna indican cuántas impresoras tienen ese estado.

Para incluir una fila que muestre la suma de cada columna, seleccione para el campo Mostrar la fila de totales.

Si muestra trabajos en un portlet matriz, puede utilizarlo para filtrar la tabla Trabajos. Al pasar el cursor sobre una propiedad o un número, se muestra una ventana emergente con información resumida. Al hacer clic en una cabecera o en un número de la matriz, el portlet Trabajos muestra los trabajos según las propiedades establecidas para el portlet. Puede mostrar la información mediante un portlet fijo en la Página principal o en una ventana flotante.

Portlet de árbol

En el portlet de árbol, las propiedades se apilan en jerarquías en lugar de distribuirse como una tabla. Esta disposición le permite ver la información de forma más compacta.

Cuando utilice el estilo Árbol, seleccione la jerarquía de propiedades que forman las filas. En la primera columna se muestran las propiedades de la jerarquía que selecciona. Puede añadir más columnas para mostrar más datos.

En el ejemplo siguiente, el portal de árbol muestra información sobre los trabajos del sistema. Los trabajos se agrupan en primer lugar por el Nombre de cliente. Debajo de cada cliente, se agrupan por fecha de vencimiento.

La misma funcionalidad de filtrado de la presentación Matriz aplica a la presentación Árbol. Al hacer clic en una palabra o un número de cada fila, se filtra la tabla Trabajos. Puede escoger mostrar la información en un portlet fijo en la Página principal o en una ventana flotante.

Portlet numérico

Un portlet numérico permite mostrar el número de objetos actual del sistema, en función de sus propiedades. Cada portlet puede contener varias entradas, denominadas indicadores. Los indicadores pueden asociarse a múltiples tipos de objetos.

Cuando utilice el estilo numérico, seleccione las propiedades que desee contar.

En el ejemplo siguiente, hay un portlet numérico para Trabajos. El indicador de la izquierda se filtra para mostrar información sobre todos los trabajos del sistema que vencen hoy. El indicador de la derecha aplica un filtro adicional para mostrar únicamente información sobre los trabajos que vencen hoy que han pasado al estado Retenido. A lo largo del día, el valor del indicador de la derecha aumenta a medida que se imprimen los trabajos. Al mostrar el número objetivo junto al progreso actual, el operador puede ver fácilmente cuánto trabajo queda.

1.2.1.3.4 página Administración

La página Administración de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector proporciona posibilidades navegación que los administradores pueden utilizar para ver y cambiar las propiedades de los objetos de RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.

La página de administración de la GUI

1.2.1.3.5 Cuadro de diálogo Reconciliar trabajo

El cuadro de diálogo Reconciliar trabajo permite a los operadores reconciliar manualmente un trabajo.

Para ver el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo, vaya a la página Principal. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho un trabajo que se encuentre en estado En espera de reconciliación y seleccione Reconciliar.

El cuadro de diálogo Reconciliar trabajo de la interfaz de usuario

1.2.1.3.6 Página Valores de Avanti Slingshot

La página Valores de Avanti Slingshot de la interfaz de usuario le permite especificar los valores del servidor de Avanti Slingshot y muestra una lista de los centros de costes.

En la página Valores de Avanti Slingshot, puede:

  • Configurar la URL de Avanti con la que se comunica RICOH ProcessDirector.
  • Ver la lista de centros de costes de Avanti Slingshot que se ha definido en el archivo de configuración de Avanti Slingshot Connect.

1.2.1.3.7 Página Archivador

La página Archivador de la interfaz de usuario le permite recuperar trabajos y documentos almacenados en un repositorio.
El usuario puede:
  • Especifique un repositorio y las opciones de búsqueda para encontrar el trabajo o documento que desee recuperar.
  • Ver el contenido del trabajo PDF o AFP o el documento devuelto por la búsqueda, si los datos de impresión se almacenaron en el repositorio.
  • Enviar uno o varios trabajos o documentos a un flujo de trabajo en RICOH ProcessDirector para llevar a cabo tareas de procesamiento adicionales, como reimpresiones.
  • Exportar las propiedades y la información de historial para una o más entradas del archivador de como un archivo ZIP con dos archivos delimitados por comas (CSV).
  • Ver y exportar un informe PDF que contenga detalles y el historial de producción de uno o varios trabajos o documentos de un repositorio.
  • Guardar y reutilizar los criterios de búsqueda para las búsquedas usadas con frecuencia.
  • Guardar un archivo del repositorio en su estación de trabajo.
La página FileCabinet

1.2.1.3.8 Página Flujo de trabajo

Puede utilizar la página Flujo de trabajo para crear y editar sus flujos de trabajo, plantillas de pasos y cadenas de pasos. Seleccione el tipo de objeto con el que desea trabajar en la barra de navegación de la izquierda y escoja el objeto en la tabla.
La página Flujo de trabajo de la interfaz de usuario
    Nota:
  • El icono de estrella indica si el objeto es uno de sus objetos favoritos. Si la estrella es de color azul, el objeto es uno de sus favoritos; si es de color gris, no lo es. Para ver todos los objetos o solo sus favoritos, haga clic en la estrella de la fila de encabezado de la tabla.

1.2.1.3.8.1 Editor de flujo de trabajo

La página Editor de flujos de trabajo le permite crear, editar y ver flujos de trabajo.

Un flujo de trabajo consiste en:

  • Pasos agrupados en fases
  • Cadenas de pasos formadas por pasos conectados
  • Conectores entre pasos y cadenas de pasos
Para cada paso y cada cadena de pasos, verá su icono y su nombre. El número total de pasos que tiene una cadena de pasos se muestra en la cadena de pasos. Si un conector tiene una regla de procesamiento condicional, se muestra el nombre de la regla.

El Editor de flujos de trabajo mostrando el flujo de trabajo PDFProduction.

Para añadir pasos de procesamiento a un flujo de trabajo, utilice los botones de la parte superior derecha para abrir una lista de plantillas de pasos o cadenas de pasos y, a continuación, arrastre y suelte los elementos en el flujo de trabajo.

    Nota:
  • En el cuadro de diálogo Plantillas de pasos o Cadenas de pasos, el icono de estrella indica si la plantilla de pasos o la cadena de pasos es uno de sus objetos favoritos. Si la estrella es de color azul, la plantilla de pasos o cadena de pasos es uno de sus objetos favoritos; si es de color gris, no lo es. Para ver todas las plantillas de pasos o cadenas de pasos o solo sus favoritas, haga clic en la estrella de la fila de encabezado de la tabla.
  • Si el flujo de trabajo es grande, puede ampliarlo o reducirlo para ver más o menos pasos. Al hacer clic en el botón Mapa se abre una representación más pequeña del flujo de trabajo, con la parte que se muestra actualmente resaltada. El mapa puede ayudarle a orientarse y saber dónde está del flujo de trabajo.

1.2.1.3.8.2 Acciones del Editor de flujo de trabajo

Para crear un flujo de trabajo correspondiente a los pasos de procesamiento que atraviesan sus trabajos, puede agregar pasos y cadenas de pasos a las fases de procesamiento en el orden que desee que RICOH ProcessDirector los realice. Cambie el orden o arrastre los pasos a una nueva posición. Elimine cualquier paso que no sea necesario. Puede establecer valores predeterminados para algunas propiedades de trabajo como parte del flujo de trabajo.
    Nota:
  • Cuando se añaden a un flujo de trabajo, las cadenas de pasos se tratan como pasos. En todas las acciones que figuran a continuación, las referencias a los pasos se aplican también a las cadenas de pasos.
Acciones del Editor de Flujo de trabajo
Acción Descripción Teclas de acceso directo
Añadir paso Para añadir un paso, haga clic en Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la lista de plantillas de pasos disponibles. Pulse una plantilla de pasos y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
Mostrar u ocultar Plantillas de pasos
[Ctrl] + [E]
Añadir cadena de pasos Para añadir una cadena de pasos, haga clic en Cadenas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la lista de cadenas de pasos disponibles. Haga clic en una cadena de pasos y arrástrela al editor de flujo de trabajo. Coloque la cadena de pasos donde quiera.  
Añadir conector Para añadir un conector entre pasos:
  1. Pase el puntero del ratón por el borde del paso. Mantenga pulsada una sección resaltada (Imagen del manejador del conector) para que aparezca el conector.
  2. Arrastre el conector hasta la cadena de pasos a la que desea que se conecte la cadena de pasos. Espere hasta que una sección de la cadena de pasos esté resaltada o su ratón esté sobre el centro del círculo, y suelte el botón del ratón. Puede unir el conector a la parte superior, la parte inferior o cualquiera de los lados del paso.
 
Propiedades Para cambiar cualquier otra propiedad de un paso o conector, púlselas con el botón derecho y seleccione Propiedades.  
Asociar una regla a un conector Si el paso tiene más de un conector de salida, debe especificar las condiciones que determinan qué rama debe seguir un trabajo. También debe determinar el orden a utilizar al evaluar las ramas. La evaluación se hace con reglas establecidas en cada conector. Para asociar una regla a un conector:
  1. Pulse con el botón derecho el conector y seleccione Propiedades.
  2. Especifique una regla de procesamiento condicional para el conector.
  3. Especifique el valor de propiedad Orden de ejecución de forma que las condiciones de la regla se prueben en el orden correcto. Por ejemplo, si un paso está conectado a tres pasos diferentes, RICOH ProcessDirector intenta primero enviar cada trabajo a través del conector con un valor de Orden de ejecución de 1. Si un trabajo no cumple las condiciones para ese conector, RICOH ProcessDirector intenta enviar el trabajo a través del conector con un valor de Orden de ejecución de 2. Si un trabajo tampoco cumple esas condiciones, RICOH ProcessDirector intenta enviar el trabajo a través del conector final. El orden se indica en un punto junto al nombre de la regla en la etiqueta del conector. Si el trabajo no cumple los criterios del último conector, el trabajo se encuentra en un estado de Ningún conector coincidente.

Las cadenas de pasos deben tener un punto de entrada, un solo paso al principio de la cadena de pasos a través del cual se procesan todos los trabajos. Sin embargo, pueden tener varios puntos finales, o pasos sin conector de salida. Cuando una cadena de pasos se coloca en un flujo de trabajo, puede estar conectada a uno o más pasos para los trabajos que entran y salen de la cadena de pasos. Si la cadena de pasos tiene varios puntos finales, todos los puntos finales continúan el proceso después del conector de salida. Si hay varios conectores de salida, cada punto final se evalúa en relación con los conectores siguiendo el orden de ejecución y el trabajo procede por la ruta correcta.

 
Adición de paso en un conector Si necesita añadir un paso entre dos pasos que ya están conectados, puede colocar un paso directamente en el conector.

Añadiendo un paso en un solo conector, se divide el conector en dos, uno a cada lado del paso añadido. Cuando el conector se divide para insertar el paso, cualquier regla que se establezca en el conector se mueve al conector de entrada.

Si un paso tiene múltiples conectores de salida, puede colocar otro paso en uno, en algunos o en todos. Si deja coloca un paso en un lugar donde los conectores se fusionan para que parezca una línea, debe seleccionar las ramas que debe incluir el paso. Un solo conector se convierte en el conector de entrada en el nuevo paso y un nuevo conector de salida se crea desde el nuevo paso a cada destino.

  • Si el paso se añade sólo a una rama, la lógica de la regla se mueve al conector de entrada del nuevo paso.
  • Si el paso se añade a múltiples ramas, las reglas existentes se mueven a los conectores de salida del nuevo paso.

De manera similar, si un paso tiene múltiples conectores de entrada y usted coloca el paso en un lugar donde los conectores se fusionan en una línea, debe seleccionar las ramas que deben incluir el paso. Se crea un conector de entrada desde cada uno de los pasos de origen al nuevo paso y se crea una nueva línea de conector de salida desde el nuevo paso al paso de destino. Cuando la rama se divide para insertar el paso, las reglas existentes se mueven a los conectores de entrada del nuevo paso.

    Nota:
  • El orden de ejecución de los conectores de la fuente original se conserva en los nuevos conectores.
 
Reemplazar un paso por otro Para reemplazar un paso, arrastre y suelte el nuevo paso sobre el que quiere reemplazar. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
    Nota:
  • También puede sustituir un paso por una cadena de pasos o sustituir una cadena de escalones por un paso.
  • Puede sustituir un paso por un nuevo paso o cadena de pasos desde la ventana Plantilla de pasos o Cadena de pasos o por un paso o cadena de pasos desconectado que ya está en el Editor de Flujo de trabajo.
  • Las reglas asociadas a los conectores se conservan, pero el paso o la cadena de pasos reemplazados y las propiedades asociadas se eliminan del flujo de trabajo.
 
Búsqueda Para buscar un paso específico en el Editor de flujos de trabajo, pulse el Icono de Búsqueda situado en la esquina superior derecha e introduzca el nombre del paso en el campo de búsqueda que aparece.
    Nota:
  • Cuando busca un paso en un flujo de trabajo, no se muestran los pasos dentro de las cadenas de pasos. Puede abrir una cadena de pasos y buscar un paso dentro de la misma.
 
Copiar Para copiar un solo paso, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar.
    Nota:
  • Cuando se copia un objeto, éste reemplaza cualquier objeto del portapapeles hasta que se copia el texto u otro objeto o se cierra el Editor de flujo de trabajo.
[Ctrl] + [C]
Pegar Para pegar un solo paso copiado, haga clic con el botón derecho del ratón en una parte en blanco del editor de flujo de trabajo y seleccione Pegar.
    Nota:
  • Si selecciona una ubicación no elegible en el Editor de flujo de trabajo para pegar el paso, la acción de pegar aparece en gris en el menú.
  • Si no tiene un objeto elegible de RICOH ProcessDirector en el portapapeles, la acción de pegar aparece en gris en el menú.
 
Suprimir Para eliminar un paso o conector, púlselo con el botón derecho y seleccione Suprimir.

Para eliminar un conjunto de pasos seleccionados, haga clic con el botón derecho del ratón en el área resaltada y seleccione Suprimir.

    Nota:
  • La supresión de un paso que esté conectado a otros pasos también suprimirá los conectores.
[Supr]
Deshacer Para deshacer acciones, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Deshacer una o más veces. [Ctrl] + [Z]
Rehacer Para anular una acción de Deshacer, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Rehacer una o más veces. [Ctrl] + [Y]
Seleccionar un conjunto de pasos Para seleccionar un conjunto de pasos que estén cerca uno del otro, mantenga pulsada la tecla Mayús. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haga clic en un espacio en blanco del Editor de flujo de trabajo, arrastre el ratón para dibujar un cuadro alrededor de los pasos y luego suelte el botón del ratón. Todos los pasos dentro de la caja son seleccionados.

Para seleccionar un conjunto de pasos que no estén cerca uno del otro, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, haga clic en los pasos que desea seleccionar.

Puede combinar ambos métodos de selección para elegir los pasos deseados.

Para deseleccionar uno o más pasos de su selección, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, haga clic en los pasos que desea deseleccionar.

    Nota:
  • Una vez seleccionados los pasos, haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los pasos resaltados para ver las opciones disponibles.
 
Guardar como una cadena de pasos Para guardar un conjunto de pasos como una cadena de pasos:
  1. Seleccione los pasos que quiere guardar como una cadena de pasos.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área resaltada y seleccione Guardar como cadena de pasos.
  3. Rellene los valores y haga clic en Aceptar.
    Nota:
  • La acción Guardar como cadena de pasos no está disponible si se ha incluido una cadena de pasos en la selección o si el conjunto de pasos seleccionados no están conectados para hacer una cadena de pasos válida.
  • Cuando se crea la cadena de pasos, el conjunto de pasos seleccionados es reemplazado en el Editor de Flujo de Trabajo por la cadena de pasos.
  • Si deshace esta acción, los pasos se restauran en el Editor de flujo de trabajo, pero el objeto de la cadena de pasos no se elimina. Está guardado en la lista de Cadenas de pasos.
 
Cambiar el orden de los pasos Para cambiar el orden de los pasos, arrastre un paso hacia una nueva posición. Los conectores se vuelven a colocar a medida que se mueve el paso.  
Mover un conjunto de pasos en el flujo de trabajo Para mover un grupo de pasos, seleccione el grupo de pasos. Mueva el puntero del ratón dentro de la caja y presione el botón izquierdo del ratón. Arrastre el grupo a una nueva posición y suelte el botón del ratón.  
Fase de redimensionamiento Puede cambiar el tamaño de las fases para que quepan más pasos. Pase el puntero del ratón por el extremo derecho de la fase hasta que el cursor cambie y, entonces, pulse y arrastre la barra hasta que la fase tenga el tamaño adecuado para sus necesidades.  
Reposicionamiento del flujo de trabajo en la ventana Para cambiar la posición del flujo de trabajo en la ventana, haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta que vea la parte del flujo de trabajo con la que desea trabajar o haga clic en el icono Mapa (Imagen del botón Mapa). En la ventana Mapa, un rectángulo indica qué parte del flujo de trabajo se muestra actualmente.

Pulse y arrastre el rectángulo para mostrar diferentes partes del flujo de trabajo. Pulse y arrastre la parte superior de la ventana Mapa para moverla a una ubicación diferente de la pantalla. Pulse y arrastre la esquina superior derecha de la ventana Mapa para cambiar su tamaño.

Mostrar u ocultar el Mapa
[Ctrl] + [M]
Acercar o alejar el zoom Para acercar y alejar el zoom, utilice la rueda del ratón o las teclas Ctrl + y Ctrl -. Para usar el Mapa, haga clic y arrastre el círculo en la esquina inferior derecha del rectángulo de la ventana del Mapa. Para restaurar el flujo de trabajo a su zoom predeterminado (100%), haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Zoom al 100%. Para restaurar la ventana Mapa y el flujo de trabajo a su zoom y ubicación predeterminados, haga clic en Restablecer en la ventana Mapa.
Zoom para acercar
[Ctrl] + [+]
Zoom para alejar
[Ctrl] + [-]
Zoom al 100%
[Ctrl] + [0]
Restablecer vista
[Ctrl] + [D]
Guardar el flujo de trabajo Para guardar el flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Guardar flujo de trabajo o Guardar flujo de trabajo como.
    Nota:
  • Al guardar el flujo de trabajo no se comprueba si faltan las propiedades o conexiones necesarias. Puede guardar el flujo de trabajo, realizar otro trabajo en RICOH ProcessDirector, y volver a completarlo más tarde.
Guardar flujo de trabajo
[Ctrl] + [S]
Guardar un flujo de trabajo en imagen Puede guardar un flujo de trabajo en un formato de imagen para incluirlo en su material de referencia interno. Para guardar el flujo de trabajo como imagen, haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Guardar flujo de trabajo como imagen.  
Enable Cuando esté listo para utilizar el flujo de trabajo, habilítelo pulsando el interruptor Habilitar (Imagen del interruptor) situado a la izquierda del nombre del flujo de trabajo. RICOH ProcessDirector valida el flujo de trabajo al habilitarlo. Si alguno de los pasos no están conectados correctamente, RICOH ProcessDirector emite un mensaje.  

1.2.1.4 Impresión en color y en escala de grises

La impresión de documentos a todo color o con imágenes en blanco y negro de alta calidad (escala de grises) es más compleja que la impresión de documentos en color plano o en blanco y negro. Conocer los principios de la impresión en color y en escala de grises, y cómo se adaptan los distintos productos de a las soluciones de color y escala de grises, permite integrar la impresión en color y en escala de grises con las operaciones actuales, o ampliarlas para implementar nuevos flujos de trabajo de en color.

1.2.1.4.1 Soluciones de escala de grises y color AFP

Puede ensamblar productos de impresión desde Ricoh y otras empresas en distintas configuraciones para dar soporte a la impresión en color y en escala de grises Advanced Function Presentation (AFP), incluidas las configuraciones que utilizan la AFP Color Management Object Content Architecture (CMOCA) para proporcionar un rendimiento óptimo y precisión de colores en la impresión en color de alta velocidad.
Impresión en color sin gestión de colores explícita

Puede incluir imágenes en color o especificar colores para objetos AFP en los trabajos de impresión y enviarlos a una impresora en color AFP. Las imágenes y los objetos en color se imprimen en color, según los valores por omisión en el servidor de impresión y la impresora.

Si le gustan los colores que proporcionan los valores de gestión de colores por omisión, o si no es fundamental imprimir exactamente con los colores correctos, probablemente no necesitará implementar una solución de gestión de colores. No obstante, si desea tener un mayor control sobre la coherencia y la precisión de los colores en los dispositivos, se recomienda utilizar la gestión de colores en el futuro.

Para conocer los conceptos básicos sobre la impresión en color, consulte:

Los recursos que documentan el software de composición incluyen los incorporados

A menudo, las agencias de impresión utilizan software de composición de documentos para generar una salida de colores altamente personalizada. La gestión de colores AFP se incorpora ampliamente en las herramientas de composición de documentos que dan soporte a los procesos. El software pone todos los recursos que necesita la impresora en el trabajo de impresión y lo envía a un servidor de impresión. El servidor de impresión envía el trabajo de impresión a la impresora y esta utiliza los recursos según corresponda.

Este método permite saber que los recursos necesarios, incluidos aquellos que se utilizan en la gestión de colores, están disponibles para cualquier trabajo de impresión que se envíe a la impresora. No obstante, la inclusión de todos los recursos puede aumentar mucho el tamaño del trabajo de impresión, y mover trabajos de impresión de gran tamaño en el sistema puede reducir el rendimiento del mismo. Asimismo, no podrá guardar los recursos que se descargan con un trabajo de impresión en la impresora para que se puedan reutilizar sin necesidad de descargarlos más adelante.

Para obtener más información sobre la impresión en color, consulte:

Para obtener una lista de las empresas que participan en AFP Consortium y dan soporte a la gestión de colores AFP en sus productos, visite:

http://www.afpcinc.org

Recursos almacenados y gestionados centralmente

Para aprovechar todas las ventajas de la AFP CMOCA, puede almacenar sus colores y recursos de imagen en una biblioteca de recursos central y dejar que el sistema de impresión gestione dichos recursos. Esta opción optimiza el rendimiento del sistema al:

  • Crear automáticamente algunos de los recursos de gestión de colores
  • Reducir el número de recursos de conversión de color que crea el sistema durante la impresión mediante la generación de recursos de gestión de colores de conversión de color de enlace por adelantado
  • Reducir el tamaño de algunas imágenes eliminando los perfiles incorporados cuando se almacenan, pero manteniendo la asociación entre la imagen y el perfil
  • Dejar que marque los recursos como capturables, para que se puedan guardar en la impresora y utilizar en distintos trabajos de impresión sin necesidad de descargarlos otra vez

Para ver una introducción a la AFP CMOCA completa y cómo puede implementarla, consulte:

1.2.1.4.2 Conceptos de impresión en color

La impresión en color es bastante más complicada que la impresión en blanco y negro. Si entiende los distintos aspectos de este proceso, la transición de la impresión en blanco y negro a la impresión en color o en escala de grises será más fácil.

1.2.1.4.2.1 Espacios de color y perfiles ICC

Los dispositivos de presentación como, por ejemplo, los monitores y las impresoras, crean colores de forma diferente. Debido a estas diferencias, los colores deben describirse de manera diferente para cada dispositivo. Los distintos métodos para describir colores se denominan espacios de color. Además, cada dispositivo puede tener uno o varios perfiles ICC (Consorcio Internacional del Color) asociados. Los perfiles ICC se utilizan cuando una imagen u otro objeto se convierte al espacio de color de un dispositivo distinto.

Cada dispositivo tiene su propio espacio de color individual y gama de colores que puede mostrar o imprimir. El espacio de color especifica cómo se representa la información de colores en una imagen cuando se muestra en un determinado dispositivo. Cuando la imagen pasa de un dispositivo al siguiente, la información de colores sobre la imagen se convierte del espacio de color del dispositivo de origen al espacio de color del dispositivo de destino. Debido a que los espacios de color no coinciden exactamente entre dispositivos, parte de la información de color se puede perder o modificar en el proceso de conversión.

Un espacio de color es una representación de los colores individuales que pueden combinarse para crear otros colores. Algunos espacios de color relevantes para la impresión son:

  • RGB

    En un espacio de color RGB, las luces roja, verde y azul se combinan en diferentes cantidades e intensidades para crear distintos colores. Los colores RGB se especifican a menudo como enteros de un solo byte numerados del 0 al 255. Puede especificar 256 niveles de intensidad para cada uno de los tres colores. Por ejemplo:

    • R=0, G=0, B=0 produce negro
    • R=255, G=255, B=255 produce blanco
    • R=251 , G=254 , B=141 produce un amarillo pálido
    • R=210, G=154, B=241 produce un violeta claro
    Los dispositivos como monitores, cámaras digitales y escáneres utilizan normalmente espacios de color RGB para describir colores. Dos implementaciones estándar de espacios de color RGB son sRGB, que se utiliza con más frecuencia para gráficos web, y Adobe RGB (1998) que es recomendable para los gráficos que se imprimen.

  • CMYK

    En un espacio de color CMYK, los pigmentos cian (azul brillante), magenta (rojo-rosa brillante), amarillo y negro se combinan para crear diferentes colores. Los valores CMYK se suelen representar como porcentajes. El porcentaje representa la parte de una determinada área de papel cubierta por tinta o tóner. Por ejemplo:

    • C=0%, M=0%, Y=0%, K=100% produce negro
    • C=0%, M=0%, Y=0%, K=0% produce un área en blanco en la página
    • C=1,6%, M=0%, Y=44,7%, K=0,4% produce un amarillo pálido
    • C=17,6%, M=39,6%, Y=5,5%, K=5,5% produce un violeta claro
    Las impresoras en color utilizan el espacio de color CMYK; se cargan con tinta o tóner de cada color. Cuando la impresora coloca puntos del tamaño correcto al lado y encima de otros en una página, el ojo los interpreta como el color deseado.

    Las implementaciones del espacio de color CMYK varía de una impresora a otra, y de un papel a otro. Como el espacio de color original de la mayoría de las imágenes es un espacio de color RGB, se recomienda dejar las imágenes en un espacio de color RGB, para que mantengan sus características originales. De esta forma, el servidor de impresión o impresora tiene la mayor cantidad de información del color original posible cuando convierte las imágenes al espacio de color CMYK más adecuado para la combinación de impresora y papel.

    Si guarda una imagen utilizando el espacio de color CMYK, asegúrese de guardar un perfil ICC del espacio de color o utilice un espacio de color CMYK estándar no específico de dispositivo como SWOP o Coated FOGRA27 y asocie el perfil ICC correspondiente a la imagen.

    Nota:
  • Tanto los valores RGB como CMYK pueden expresarse de diferentes maneras. Por ejemplo, en la secuencia de datos PostScript, los valores varían de 0,0 a 1,0, mientras que en algunos programas de artes gráficas pueden expresarse en números hexadecimales o como porcentajes.

Un perfil ICC contiene información para convertir una imagen entre un espacio de color específico de dispositivo y un espacio de color independiente de dispositivo. Un espacio de color independiente del dispositivo es un espacio de color que no depende ni se relaciona con las características de ningún dispositivo en particular, sino que contiene todos los colores para todas las gamas. El ICC identifica un espacio de conexión de perfiles (PCS) específico como el espacio de color independiente de dispositivo de destino de todos los perfiles ICC.

Puede utilizar un perfil ICC de entrada para convertir los datos de color creados en un dispositivo (por ejemplo, una cámara digital) al PCS. A continuación, puede utilizar un perfil ICC de salida para convertir del PCS al espacio de color nativo de un dispositivo diferente (por ejemplo, una impresora). La conversión de imágenes de un espacio de color a otro es un proceso intenso y puede afectar al rendimiento del sistema de impresión, aunque es la mejor manera de mantener un color uniforme para los dispositivos del sistema.

1.2.1.4.2.2 Gama de colores e intento de representación

Todo dispositivo tiene una gama, un rango de colores o sobras de colores que puede mostrar o imprimir. Algunos dispositivos tienen más gamas que otros y algunos tienen gamas de tamaños similares, pero contienen colores ligeramente diferentes. Cuando se crea una imagen o un trabajo de impresión en un dispositivo con una gama diferente a la de la impresora, puede utilizar una representación del color para indicarle a la impresora cómo ajustar los colores que están fuera de la gama de la impresora.

La gama de una impresora casi siempre es significativamente inferior a la gama de un monitor, cámara digital o escáner. Las imágenes o los gráficos tienen que ajustarse prácticamente siempre para que se impriman correctamente, ya que algunos de los colores que necesitan pueden estar fuera de la gama de la impresora.

Un intento de representación indica a la impresora cómo ajustar la imagen cuando encuentra colores que no puede reproducir. Cada intento de representación tiene ventajas e inconvenientes diferentes, por lo que deberá elegir uno basándose en el aspecto de la salida de la impresora.

1.2.1.4.2.3 Calibración y combinación de colores

Cuatro colores estándar (cian, magenta, amarillo y negro) se combinan para crear todos los colores de la gama de una impresora. Una impresora combina colores imprimiendo cuatro capas de una página o una imagen, una de cada color. Si el registro de la impresora no se establece correctamente, las imágenes no se alinean correctamente y los colores aparecen mal. Además, la impresora debe calibrarse para asegurarse de que todos sus sistemas funcionen correctamente y de que se encuentre en buen estado.

Mediante el uso de la información de color descrita en su espacio de color, cada dispositivo determina la cantidad de cian, magenta, amarillo o negro que se debe utilizar. Se imprimen puntos de cada color en patrones que se solapan y que, cuando el ojo los interpreta, combinan los colores correctamente. Para asegurarse de que los colores se crean con precisión, los planos de color deben estar perfectamente alineados. De lo contrario, pueden aparecer patrones muaré, patrones no deseados en las imágenes de impresión, o colores mal mezclados, que son perceptibles especialmente en los bordes de las imágenes.

Las impresoras en color deben calibrarse de forma regular, en algunos casos a diario, para asegurarse de que los colores que reproducen sean uniformes. Asimismo, siga la planificación y los procedimientos de mantenimiento del cabezal de impresión recomendados para garantizar el correcto funcionamiento de la impresora. Aunque una impresora se calibre correctamente, su gama de colores es más pequeña que la del monitor, por lo que las imágenes no tendrán el mismo aspecto cuando se impriman que cuando se visualicen en el monitor.

1.2.1.4.2.4 Curvas de transferencia de tonos y medios tonos

Las medias tintas se utilizan para convertir imágenes (por ejemplo, fotografías, dibujos, logotipos o gráficos) de los tonos continuos que ve en un monitor al patrón de puntos que una impresora pone en papel. Las curvas de transferencia de tono se utilizan para modificar los valores de un determinado componente de color y ajustar la apariencia de algunos de los colores. Por ejemplo, puede aplicar una curva de transferencia de tonos para destacar las partes más brillantes de una imagen.

Las curvas de transferencia de medios tonos y tonos se pueden utilizar con trabajos de impresión en color y en escala de grises.

Hay varios tipos de medias tintas, por ejemplo, de clústeres de puntos, estocásticas y de difusión de errores. Para una mayor simplicidad, en este tema sólo se describen las medias tintas de clústeres de puntos.

Los medios tonos de punto aglomerado se suelen caracterizar por:

  • Frecuencia de pantalla de líneas

    La resolución de trama mide la resolución de un medio tono, expresada en líneas por pulgada (lpi). Una frecuencia de líneas de pantalla baja como, por ejemplo, 80 lpp, crea imágenes más distorsionadas porque utilizan puntos de medias tintas más grandes. Una resolución de trama alta, por ejemplo, de 150 lpi, puede producir imágenes de mayor calidad al utilizar puntos de medio tono más pequeños.

  • Patrón de medias tintas

    Los puntos de medios tonos se imprimen en varias formas y patrones. Por ejemplo, los puntos pueden ser redondos, elípticos o cuadrados, y se pueden organizar con orientaciones ligeramente diferentes. El patrón de medias tintas también describe cómo se aumenta el tamaño del punto para cubrir un mayor porcentaje del área total y obtener colores más oscuros. Los patrones diferentes pueden producir mejores resultados para algunos trabajos de impresión.

  • Rotación

    Las líneas de puntos de medios tonos no se ejecutan en paralelo con la parte superior o lateral del papel, ya que es posible que surjan patrones no deseados, dando como resultado una calidad de impresión más baja.

    Asimismo, los puntos de cada uno de los cuatro colores en una impresora CMYK no se pueden imprimir todos con el mismo ángulo porque se solaparían incorrectamente y los colores no aparecerían según lo previsto. En su lugar, las líneas de puntos se imprimen en la página en ángulos específicos para que el ojo pueda combinarlas correctamente.

    Por ejemplo, la capa de negro de una imagen puede imprimirse para que las líneas de puntos de la página tengan un ángulo de 45 grados respecto a la parte superior del papel, mientras que la capa de cian se imprime para que las líneas de puntos tengan un ángulo de 105 grados respecto a la parte superior del papel.

Las curvas de transferencia de tonos se utilizan con mayor frecuencia para compensar los efectos de la ganancia de puntos. El aumento de puntos es la tendencia de los puntos impresos a ser más grandes de lo previsto, a menudo debido a la reacción de la tinta con el papel. Si la tinta empapa el papel y se extiende, el punto resultante es mucho más grande (y posiblemente de un color mucho más claro) de lo que debía según la configuración de la impresora. Las curvas de transferencia de tono pueden aumentar o reducir la cantidad de tinta utilizada en proporción con el aumento de puntos.

1.2.1.4.2.5 Tamaño del archivo

Los trabajos de impresión en color pueden tener un tamaño de archivo mucho mayor que los trabajos de impresión en blanco y negro. Cuanto mayor sea el tamaño de archivo, mayor será el tiempo de proceso, así como el tráfico en la red.

Como las imágenes en color deben contener datos sobre cada capa de color, el archivo puede contener de tres a cuatro veces más información que un archivo de escala de grises, y 24 veces más información como mínimo que un archivo en blanco y negro. Asimismo, existen perfiles ICC incorporados en algunos tipos de archivo (por ejemplo, en las imágenes EPS, JPEG y TIFF). Aunque los perfiles ICC no sean muy grandes, sí aumentan el tamaño de una imagen. Si sólo tiene una imagen que se repite en un trabajo de impresión y construye el trabajo de forma que la imagen se descarga sólo una vez, el perfil incorporado no es relevante.

No obstante, si utiliza distintas imágenes, cada una con un perfil incorporado, o si construye el trabajo de impresión de forma que cada imagen se descarga cada vez que aparece, los perfiles incorporados pueden añadir un volumen innecesario al trabajo de impresión. Si tiene previsto utilizar una amplia gama de imágenes en color, créelas o guárdelas con el mismo espacio de color para que todas utilicen el mismo perfil ICC. También puede instalar imágenes en color en una biblioteca de recursos para que puedan ser reutilizadas.

1.2.1.4.3 Conceptos de la impresión en escala de grises

La impresión en escala de grises permite reproducir imágenes en color como imágenes en blanco y negro de alta calidad utilizando distintas sombras de gris para representar variaciones sutiles de color y de luz. Las soluciones de impresión que producen una impresión de escala de grises de alta calidad utilizan conceptos de impresión en color con una impresora en blanco y negro compatible para conseguir ese efecto.

El paso a la impresión en escala de grises puede ser el primer paso de una migración a la impresión a todo color. Para empezar, puede crear trabajos de impresión en color e imprimirlos en una impresora existente hasta que esté preparado para invertir en impresoras en color. Asimismo, puede utilizar una impresora de escala de grises como sistema de copia de seguridad de una impresora a todo color.

Algunos conceptos del color son menos importantes en la impresión en escala de grises que en la impresión en color:

  • La gama de colores de una impresora en blanco y negro es mucho menor que la de una impresora en color; prácticamente todos los colores de una imagen deben ajustarse.
  • El intento de representación que elija no tiene mucho efecto en el aspecto de la imagen, porque los colores se están modificando ya significativamente.
  • El registro de páginas es menos importante. Como la impresora utiliza sólo un color, no tiene que alinear los planos de color para crear el color correcto.
  • Las características del papel tienen un efecto mínimo en la salida de la escala de grises; un perfil de salida es normalmente adecuado para todos los tipos de papel.

Otros conceptos del color son más importantes para la impresión en escala de grises.

Espacios de color y perfiles ICC

El espacio de color de una impresora en blanco y negro es mucho menor que el de una impresora en color. No obstante, las impresoras que pueden imprimir imágenes en escala de grises tienen perfiles ICC de salida, como las impresoras en color. Los perfiles ICC de las impresoras en blanco y negro correlacionan los colores del espacio de conexión de perfiles (PCS) con sobras de gris. De lo contrario, el proceso de conversión de color es el mismo.

El trabajo de impresión debe especificar el perfil de entrada adecuado; si no hay ningún perfil ICC de entrada, la impresora utiliza un valor por omisión razonable. La impresora tiene su propio perfil ICC por omisión instalado y disponible; este perfil debe ser adecuado para prácticamente todos los trabajos de impresión.

Medias tintas

Las impresoras de escala de grises aplican medias tintas a los trabajos de impresión para imprimirlos; las medias tintas permiten que la impresora produzca muchas sobras de gris e imágenes de alta calidad. Generalmente, la característica más importante a tener en cuenta en la impresión en escala de grises es la frecuencia de líneas de pantalla, expresada en líneas por pulgada (lpp). Cada impresora da soporte a un conjunto de frecuencias de líneas de pantalla de forma nativa; cuando se especifica la frecuencia de líneas de pantalla deseada en un trabajo de impresión, la impresora elige la frecuencia de líneas de pantalla disponible más parecida.

Curvas de transferencia de tono

Las curvas de transferencia de tono se utilizan en la impresión en escala de grises para ajustar la cantidad de tóner que se utiliza en distintos niveles de gris, lo que permite ajustar el aspecto de las imágenes. Puede utilizar el valor de aspecto de una curva de transferencia de tono en la impresión en escala de grises para indicar cuánto debe ajustar los valores de color la curva de transferencia de tono. Algunos valores de aspecto de ejemplo son:

  • Oscura
  • Resaltar tonos medios
  • Estándar

1.2.1.4.4 Gestión del color

Las imágenes, los gráficos y las fotografías a menudo aparecen de forma diferente dependiendo del monitor o la impresora que utilice. Es posible que los colores impresos en una impresora no coincidan con los colores impresos en otra impresora, aunque provengan del mismo origen Si es importante que los colores mantengan la coherencia desde la cámara, el escáner o el monitor a la impresora, debe utilizar prácticas de gestión de colores.

Es prácticamente imposible reproducir con precisión en una página impresa los colores que ve en el monitor. Como las impresoras tienen normalmente una gama de colores menor que otros dispositivos, algunos de los colores deben ajustarse siempre cuando se transforman las imágenes para la impresión. Con la gestión de colores, puede controlar los ajustes para que sean menos perceptibles de lo que serían si utiliza los valores por omisión del software de creación de imágenes, el servidor de impresión y la impresora.

Varios factores juegan un papel importante en la gestión de colores, incluidos los perfiles ICC, los intentos de representación y las características del papel.

1.2.1.4.4.1 Perfiles ICC

El Consorcio Internacional del Color (ICC) es una organización que ha establecido estándares abiertos para la gestión del color. Estos estándares permiten que los productos trabajen conjuntamente gracias a la identificación de un espacio de color y la definición de elementos de un perfil ICC.

El espacio de color independiente de dispositivo que define el ICC se denomina espacio de conexión de perfiles (PCS). El PCS es un espacio de color lo suficientemente grande como para incluir todas las gamas de colores de distintos dispositivos de entrada, de visualización y de salida. Un perfil ICC contiene métodos que asignan los colores que un dispositivo puede crear o mostrar a los valores de los colores correspondientes del PCS. El perfil ICC se puede utilizar para convertir una imagen desde un espacio de color específico del dispositivo al PCS, o desde el PCS a un espacio de color específico del dispositivo.

Los fabricantes de productos crean perfiles ICC que puede utilizar con sus dispositivos. Por ejemplo, si hace una fotografía con una cámara digital, puede asociar la fotografía al perfil ICC de su cámara. A continuación, cuando desee imprimir esa fotografía, el sistema de gestión del color convierte los datos de color de la cámara en el PCS. La impresora utiliza su perfil ICC para convertir los datos de la fotografía del PCS a su espacio de color, e imprime la fotografía con la mayor precisión posible.

Para obtener más información sobre ICC, los perfiles ICC y PCS, visite el sitio web de ICC:

http://www.color.org
Para visitar este sitio web, asegúrese de estar en un sistema conectado a Internet.

Nota: Para acceder a la dirección del sitio web, haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace y seleccione para abrirlo en una nueva pestaña o ventana.

1.2.1.4.4.2 Representaciones del color

Las representaciones de color indican lo que desea que una impresora haga con los colores que están fuera de su gama.

Los perfiles ICC admiten estas representaciones del color:

  • Perceptivo

    Si una imagen incluye algún color fuera de gama para la impresora, esta ajusta todos los colores de la imagen, incluso los que ya están en la gama de la impresora, por lo que todos están en la gama y mantienen sus relaciones de color con los otros. El resultado es una imagen visualmente agradable, pero no colorimétricamente precisa. La representación del color perceptual es útil para la reproducción general de imágenes, especialmente de fotografías.

  • Saturación

    Si un trabajo de impresión incluye colores que están fuera de gama para la impresora, esta reemplaza el color fuera de gama por el color más parecido de la gama. También ajusta los colores que están dentro de la gama para que sean más vívidos. La saturación es la representación del color menos utilizada, pero es útil para los gráficos empresariales, como las imágenes que contienen gráficos o diagramas.

  • Colorimétrico relativo

    Si un trabajo de impresión incluye colores que están fuera de gama para la impresora, esta sustituye el color de la gama más parecido. Los colores de la gama no se ajustan. Es posible que los colores impresos en papeles con diferentes puntos blancos de soporte no coincidan visualmente. El punto blanco de soporte es el color del papel en el que se imprime el trabajo de impresión. Por ejemplo, si imprime una imagen en papel blanco, blanco roto o azul utilizando el intento de representación de colorimétrica relativa, la impresora utiliza la misma cantidad de tinta o tóner para cada uno y el color resultante es técnicamente el mismo. No obstante, las imágenes pueden parecer diferentes porque los ojos se ajustan al color de fondo e interpretan los colores de forma diferente. Esta representación del color se suele utilizar para gráficos vectoriales.

  • Colorimétrico absoluto

    Todos los colores se correlacionan utilizando el mismo método que el intento de representación de colorimétrica relativa, aunque todos los colores se ajustan para el punto blanco de soporte. Por ejemplo, si imprime una imagen en papel blanco, blanco roto o azul utilizando el intento de representación de colorimétrica absoluta, la impresora ajustará la tinta o el tóner utilizados para cada uno. Técnicamente, el color resultante no es el mismo, pero las imágenes pueden parecer las mismas debido a la forma en que el ojo las interpreta en relación con el color del papel. La representación de colorimetría absoluta se suele utilizar para logotipos.

1.2.1.4.4.3 Características del papel

El papel que utiliza tiene un efecto importante en los colores que puede ver. Incluso si utiliza el mismo perfil ICC y la misma impresora, la impresión en un papel diferente puede tener una apariencia de color muy distinta.

Los colores pueden cambiarse de papel a papel, especialmente si cambia de papel revestido a papel sin revestimiento o de papel de hojas a papel de formularios continuos. Los cambios pueden ser tan perceptibles que los fabricantes de impresoras generalmente prueban y certifican los papeles con determinadas características para su uso con las impresoras. También crean distintos perfiles ICC para las impresoras según las características del papel. Algunos perfiles ICC pueden utilizarse para grupos de papeles que tengan características parecidas.

Cuando carga un papel, establece determinadas características de papel en la impresora. Cuando la impresora elige el perfil de salida específico de dispositivo correcto que se va a utilizar, tiene en cuenta estas características. Las características del papel son:

  • Brillo del soporte

    El porcentaje de luz que refleja el papel

  • Color del soporte

    El color del papel

  • Acabado del soporte

    Las características de la superficie del papel, como: brillante, satinado, mate

  • Peso del soporte

    Peso básico del papel

1.2.1.4.5 Gestión del color de AFP

Puede utilizar varios procedimientos para imprimir datos de color con Advanced Function Presentation (AFP). No obstante, para implementar una solución de impresión de colores AFP con la gestión de colores completa, debe utilizar recursos de gestión de colores (CMR). Se recomienda también instalar todas las imágenes en color como objetos de datos y asociarles CMR.

1.2.1.4.5.1 Color Management Resources (Recursos de gestión del color)

Los recursos de gestión de colores (CMR) son la base de la gestión de colores en los sistemas de impresión AFP. Existen recursos AFP que proporcionan toda la información de gestión de colores como, por ejemplo, los perfiles ICC y los semitonos, que el sistema AFP necesita para procesar un trabajo de impresión y mantener un color coherente de un dispositivo a otro.

Los CMR comparten algunas características con otros recursos AFP, pero presentan algunas diferencias importantes.

Los CMR son parecidos a otros recursos AFP de la siguiente manera:

  • Los CMR pueden asociarse con elementos de un trabajo de impresión en distintos niveles de la jerarquía.

    Se aplican reglas de jerarquía tradicional, de modo que los CMR especificados en los niveles inferiores alteran temporalmente a los de un nivel superior. Por ejemplo, un CMR establecido en un objeto de datos altera temporalmente un CMR por omisión establecido en un archivo de impresión.

  • Los CMR pueden incluirse en un trabajo de impresión en un grupo de recursos en línea y pueden referenciarse en una definición de formulario, un entorno de página, un entorno de objeto o un campo estructurado Incluir objeto (IOB).
      Nota:
    • Los CMR pueden variar de tamaño de varios cientos de bytes a varios megabytes. Si el trabajo de impresión utiliza relativamente pocos CMR, la inclusión de los mismos en el archivo de impresión no tendrá ningún efecto en el rendimiento del sistema. No obstante, si el trabajo de impresión utiliza más de 10 CMR, el tamaño del trabajo de impresión puede aumentar tanto que se vean afectados el tráfico de red y la velocidad de transferencia de archivos.
  • Los CMR pueden almacenarse centralmente en una biblioteca de recursos, para que no tenga que incluirlos en cada trabajo de impresión.

    Puede configurar todos los servidores de impresión para que puedan acceder a los CMR.

  • Para que el servidor de impresión pueda encontrar los CMR, la biblioteca de recursos debe aparecer en la vía de acceso de búsqueda de recursos AFP en el servidor de impresión.

Los CMR son distintos a otros recursos AFP de la siguiente manera:

  • No puede copiar CMR en una biblioteca de recursos de la misma forma que otros recursos AFP.

    Para almacenar CMR en una biblioteca de recursos central, deberá instalarlos usando una aplicación como el RICOH AFP Resource Installer.

  • Los CMR y los objetos de datos deben almacenarse en bibliotecas de recursos que tengan tablas de acceso a recursos (RAT).

    El AFP Resource Installer crea la RAT cuando se instalan los CMR y los objetos de datos. Se recomienda que los CMR y los objetos de datos se instalen en bibliotecas de recursos independientes y que los recursos que no requieran RAT (por ejemplo, las definiciones de formulario, las definiciones de página y los preformatos) se instalen en otras bibliotecas de recursos.

  • Los CMR instalados en una biblioteca de recursos pueden tener nombres de más de 8 caracteres, y puede utilizar los nombres en la secuencia de datos de impresión.

    Estos nombres se crean cuando se instala el CMR utilizando el AFP Resource Installer y se codifican en UTF-16BE.

1.2.1.4.5.1.1 Tipos de CMR

Según la situación, se necesitan distintos tipos de CMR. Algunos CMR los crean los fabricantes de productos para que pueda descargarlos y utilizarlos, mientras que otros los crea la impresora u otro software de gestión de colores. Si el usuario cuenta con la información adecuada, también puede crear CMR por sí mismo.

Algunos CMR se utilizan para interpretar archivos de entrada (de forma parecida a la función que realizan los perfiles de entrada ICC), mientras que otros se utilizan para preparar la salida del trabajo de impresión final de una determinada impresora (de forma parecida a la función que realizan los perfiles de salida ICC).

1.2.1.4.5.1.1.1 CMR de conversión de color

Los CMR de conversión de color (CC) se utilizan para convertir colores en y desde el espacio de conexión de perfiles (PCS) ICC, un espacio de color independiente del dispositivo. Puede utilizarlos para preparar imágenes para su impresión en color o en escala de grises.

Los CMR de conversión de color son un elemento esencial de cualquier sistema de gestión de color AFP porque son perfiles ICC integrados en estructuras AFP. Las estructuras AFP añaden información que el sistema de gestión de colores puede utilizar, pero deja el perfil ICC inalterado.

Puede utilizar los CMR de conversión de colores para producir colores coherentes en distintos dispositivos. En un sistema de colores, permiten garantizar que los colores en el monitor sean lo más parecido posible a los que se imprimen. Si mueve el trabajo de impresión a otra impresora, los colores se vuelven a ajustar para que coincidan con los de la nueva impresora.

En un sistema de escala de grises, los CMR de conversión de color correlacionan cada color con su escala de gris correspondiente para producir imágenes en blanco y negro de alta calidad.

Los CMR de paso a través son CMR de conversión de color que indican que no se puede llevar a cabo un proceso de color si el espacio de color del dispositivo de presentación es el mismo que el espacio de color del CMR. Los CMR de paso a través no contienen datos.

1.2.1.4.5.1.1.2 CMR de conversión de color de enlace

Los CMR de conversión de color de enlace combinan la información de procesamiento necesaria para convertir una imagen directamente desde el espacio de color de un dispositivo de entrada al espacio de color del dispositivo de salida. Fundamentalmente, los CMR de conversión de color de enlace sustituyen un par de CMR de conversión de color.

La conversión de imágenes con origen y destino en el PCS consume una cantidad significativa de recursos de procesamiento, en parte porque el proceso incluye dos conversiones. Los CMR de conversión de color de enlace combinan las dos conversiones y las hacen más eficientes. La impresora puede utilizar el CMR de conversión de color de enlace para convertir colores directamente desde el espacio de color del dispositivo de entrada al espacio de color del dispositivo de salida con la misma fidelidad de color que tendrían si la impresora realizara ambas conversiones. Como resultado, los CMR de conversión de color de enlace pueden mejorar el rendimiento del sistema.

Los dos tipos de CMR de conversión de color de enlace son:

CMR de enlace
Los CMR de enlace (LK) son únicos. No puede crear un CMR de enlace y ni incluir referencias para enlazar CMR a los trabajos de impresión. El sistema de impresión crea y utiliza CMR de enlace de forma automática.

Si utiliza el AFP Resource Installer, los CMR de enlace se generan automáticamente cuando se crea o se instala un CMR de conversión de color. Como resultado, la biblioteca de recursos siempre contiene CMR de enlace para todas las combinaciones de CMR de conversión de color en las modalidades de proceso de auditoría (entrada) e instrucción (salida). Cuando se crean CMR de enlace, AFP Resource Installer los marca como capturables, de modo que la impresora puede guardarlos para utilizarlos en otros trabajos de impresión.

Si no utiliza AFP Resource Installer, es posible que algunas impresoras creen CMR de enlace al procesar trabajos de impresión. Por ejemplo, si envía un trabajo de impresión a InfoPrint 5000, el controlador de la impresora busca los CMR de conversión de color de auditoría que se especifican. A continuación, el controlador de impresión analiza los CMR de enlace que tiene disponibles para encontrar uno que combine el CMR de conversión de color de auditoría con el CMR de conversión de color de instrucción adecuado. Si no encuentra ninguno, el controlador de impresión crea el CMR de enlace y lo utiliza. El controlador de impresión se puede configurar para guardar los CMR de enlace que cree. No obstante, en ocasiones los CMR de enlace se eliminan durante el funcionamiento normal, por ejemplo, si la impresora se queda sin espacio de almacenamiento o se apaga. Si se elimina el enlace, la impresora debe crear un nuevo CMR de enlace la próxima vez que sea necesario.

Cuando se crea un CMR de enlace, el sistema de impresión evalúa los algoritmos de conversión con origen y destino en el PCS. A continuación, el sistema combina los algoritmos, para que el objeto de datos se pueda convertir directamente de un espacio de color a otro sin que se convierta al PCS.

CMR de enlace de dispositivo
Los CMR de enlace de dispositivo (DL) utilizan un perfil de enlace de dispositivo ICC para convertir directamente desde un espacio de color de entrada a un espacio de color de salida sin referencia a un CMR de modo de auditoría o instrucción. Un perfil de enlace de dispositivo ICC es un tipo especial de perfil ICC que se utiliza para convertir el espacio de color del dispositivo de entrada al espacio de color de un dispositivo de salida o de visualización. Los perfiles de enlace de dispositivo ICC no están integrados en las imágenes.

El usuario puede crear, instalar y desinstalar CMR de enlace de dispositivo por sí mismo. Los CMR de enlace de dispositivo se consultan en la secuencia de datos MO:DCA y tienen prioridad sobre los CMR de conversión de color de auditoría. Un CMR de enlace de dispositivo especifica su propia representación del color, que se indica en el encabezado del perfil de enlace de dispositivo ICC. Esta representación del color anula cualquier otra intención de representación activa.

La mayor ventaja de utilizar CMR de enlace de dispositivo es que conservan el canal negro (componente K) del espacio de color de entrada al convertir de CMYK a CMYK.

1.2.1.4.5.1.1.3 CMR de medio tonos

Los CMR de medio tonos (HT) contienen la información que utiliza una impresora para convertir trabajos de impresión a un patrón de puntos que pueda plasmar sobre el papel. Los CMR de medio tonos se pueden utilizar con trabajos de impresión en color y en escala de grises.

Por lo general, los CMR de medios tonos especifican la resolución de trama, el patrón de medios tonos y la rotación del medio tono que contienen. Algunos de los CMR de medios tonos específicos del dispositivo también incluyen la resolución de la impresora.

Una impresora que utiliza la gestión de color AFP para imprimir trabajos de impresión en color o en escala de grises debe utilizar un CMR de medios tonos para convertir el trabajo de impresión a un formato que la impresora pueda reproducir con tinta o tóner. Si no se especifica un CMR de medios tonos en el trabajo de impresión, la impresora aplica un CMR de medios tonos predeterminado.

    Nota:
  • Si envía los trabajos de impresión en color a una impresora InfoPrint 5000, el motor de impresión aplica los medios tonos. Como resultado, la impresora ignora las solicitudes de CMR de medios tonos.

Puede asociar CMR de medios tonos específicos del dispositivo o CMR de medios tonos genéricos a trabajos de impresión:

  • Si sabe qué impresora está imprimiendo el trabajo, puede asociar un CMR de medios tonos específico del dispositivo al trabajo de impresión (o a recursos AFP del trabajo de impresión). La impresora utiliza el CMR de medios tonos que especifique.
  • Si no sabe qué impresora está imprimiendo el trabajo, pero desea asegurarse de que utiliza un CMR de medios tonos que tiene ciertas características, como una resolución de trama específica, puede asociar un CMR de medios tonos genérico al trabajo de impresión.
Puesto que es difícil saber qué CMR de medios tonos se deben utilizar para las condiciones actuales de la impresora actual, se recomienda que especifique un CMR de medios tonos de forma genérica y permita que la impresora elija el CMR más adecuado que tenga disponible.

CMR de medios tonos genéricos

Puede utilizar CMR de medios tonos genéricos cuando desee elegir una o más características del CMR de medios tonos para un trabajo de impresión, pero no sabe exactamente qué CMR de medios tonos están disponibles.

Cuando un trabajo de impresión especifica un CMR de medios tonos genérico, el servidor de impresión busca en la biblioteca de recursos CMR de medios tonos que coincidan con el tipo y modelo de dispositivo de impresora. Si el servidor de impresión detecta un CMR adecuado, envía el CMR de medios tonos específico del dispositivo a la impresora con el trabajo de impresión. Si el servidor de impresión no detecta un CMR de medios tonos adecuado, envía el CMR de medios tonos genérico a la impresora.

Si llega a la impresora un trabajo de impresión que solicita un CMR de medios tonos genérico, esta compara las características solicitadas con los CMR de medios tonos específicos del dispositivo disponibles. Si coinciden, la impresora utiliza el CMR de medios tonos específico del dispositivo seleccionado cuando procese el trabajo de impresión. Si no encuentra ninguna coincidencia, la impresora utiliza el CMR de medias tintas cuyo valor de frecuencia de líneas de pantalla esté más próximo al solicitado.

La arquitectura de contenido de objetos de administración de color (CMOCA) ha definido una variedad de CMR de medios tonos genéricos que cubren las resoluciones de trama y los tipos de medios tonos más comunes. Un servidor de impresión compatible con CMOCA puede interpretar CMR de medios tonos genéricos si hay CMR de medios tonos específicos del dispositivo disponibles en una biblioteca de recursos. Si utiliza AFP Resource Installer, los CMR de medios tonos genéricos se instalan en todas las bibliotecas de recursos creadas y rellenadas mediante AFP Resource Installer.

Las impresoras compatibles con CMOCA deben poder interpretar los CMR genéricos y asociarlos a los CMR de medios tonos específicos del dispositivo.

1.2.1.4.5.1.1.4 CMR indexados

Los CMR indexados (IX) asignan colores indexados en los datos a colores o combinaciones cromáticas del dispositivo de presentación.

Los CMR indexados proporcionan reglas sobre cómo representar colores indexados. Los CMR indexados se aplican a los colores indexados que se especifican mediante el espacio de color resaltado. No se aplican a los colores indexados que se encuentran en PostScript o en otros objetos de datos no IPDS. Para los CMR indexados, son válidas las modalidades de proceso de auditoría e instrucciones. Sin embargo, solo se usan los CMR indexados con la modalidad de procesamiento de instrucciones, mientras que se ignoran aquellos con una modalidad de proceso de auditoría. Los códigos del CMR indexado le permiten usar diversos espacios de color en las descripciones. Estos espacios de color pueden ser escala de grises, colorantes con nombre, RGB, CMYK o CIELAB.

1.2.1.4.5.1.1.5 CMR de curva de transferencia de tono

Los CMR de curva de transferencia de tonos (TTC) se utilizan para transferir información de curvas de transferencia de tonos a un trabajo de impresión AFP, por lo que puede modificar los valores de un componente de color determinado y ajustar la apariencia de algunos de los colores aumentando o disminuyendo la cantidad de tinta utilizada para acentuar o reducir los efectos de la ganancia de puntos en la impresión final.

Al igual que los CMR de medios tonos, los CMR de curva de transferencia de tonos se asocian a trabajos de impresión de forma específica o genérica. Si se especifican genéricamente, el servidor de impresión busca en la biblioteca de recursos los CMR de curva de transferencia de tono que coincidan con el tipo y el modelo del dispositivo de impresora. Si el servidor de impresión encuentra el CMR adecuado, envía el CMR de curva de transferencia de tono específico de dispositivo a la impresora con el trabajo de impresión. Si el servidor de impresión no encuentra el CMR de curva de transferencia de tono adecuado, envía el CMR de curva de transferencia de tono genérico a la impresora.

Si llega a la impresora un trabajo de impresión solicitando un CMR de curva de transferencia de tono genérico, la impresora compara las características solicitadas con los CMR de curva de transferencia de tono específicos de dispositivo disponibles. Si encuentra una coincidencia, la impresora o el servidor de impresión utiliza el CMR de curva de transferencia de tono específico de dispositivo seleccionado cuando procesa el trabajo de impresión. Si la impresora no encuentra una coincidencia para el CMR de curva de transferencia de tono genérico, ignora la petición y utiliza el CMR de curva de transferencia de tono por omisión.

La Color Management Object Content Architecture (CMOCA) define varios CMR de curva de transferencia de tono genéricos con distintos valores de aspecto. Puede utilizar valores de aspecto para especificar cómo imprimir el trabajo respecto del aumento de puntos notificado de la impresora.

Pueden utilizarse curvas de transferencia de tono genéricas para seleccionar estos valores de aspecto:

Oscura
La salida se ajusta para mostrar un aumento de puntos de 33% para un punto de 50%.
Accutone
La impresión se ajusta para mostrar una ganancia de puntos del 22 % para un punto del 50 %.
Resaltar tonos medios
La impresión se ajusta para mostrar una ganancia de puntos del 14 % para un punto del 50 %. Este aspecto se utiliza con frecuencia para enfatizar la parte más brillante de una imagen.
Estándar
La impresión se ajusta lo suficiente como para tener en cuenta los efectos de la ganancia de puntos, contrarrestando con eficacia la misma.

Si utiliza AFP Resource Installer, instala de forma automática los CMR de curva de transferencia de tonos genéricos en el sistema.

1.2.1.4.5.1.2 Modalidades de proceso de CMR

Las modalidades de proceso de CMR indican al sistema de impresión cómo aplicar un CMR a los datos de impresión con los que está asociado. Se especifica una modalidad de proceso de CMR siempre que se especifique un CMR, aunque no todas las modalidades son válidas para todos los tipos de CMR.

1.2.1.4.5.1.2.1 Modalidad de proceso de auditoría

Los CMR con la modalidad de proceso de auditoría hacen referencia al proceso que se ha aplicado a un recurso. En la mayoría de los casos, los CMR de auditoría describen datos de entrada y son similares a los perfiles de entrada ICC.

La modalidad de proceso de auditoría se utiliza principalmente con los CMR de conversión de color. En la modalidad de proceso de auditoría, dichos CMR indican qué perfil ICC se debe aplicar para convertir los datos en el espacio de conexión de perfil (PCS).

Por ejemplo, para hacer una fotografía con una cámara digital e incluirla en un trabajo de impresión AFP, puede utilizar el AFP Resource Installer para:

  1. Crear un CMR de conversión de color mediante el perfil ICC de la cámara.
  2. Instalar la fotografía en una biblioteca de recursos.
  3. Asociar el CMR de conversión de color con el objeto de datos, indicando la modalidad de proceso de auditoría.

A continuación, cree un trabajo de impresión que incluya el objeto de datos. Cuando procesa el trabajo de impresión, el sistema utiliza el CMR de conversión de color para convertir los colores en la imagen al PCS. A continuación, los colores pueden convertirse en el espacio de color de la impresora que realiza la impresión.

1.2.1.4.5.1.2.2 Modalidad de proceso de instrucciones

Los CMR con la modalidad de proceso de instrucciones hacen referencia al proceso que se realiza para preparar el recurso de una impresora específica, la cual usa un determinado papel u otro dispositivo. Por lo general, los CMR de instrucción hacen referencia a los datos de salida y son similares a los perfiles de salida ICC.

La modalidad de proceso de instrucción se utiliza con conversión de color y CMR de curva de transferencia de tonos y de medios tonos. En la modalidad de proceso de instrucciones, estos CMR indican cómo debe convertir el sistema un recurso para que se imprima correctamente en la impresora de destino. El fabricante de la impresora debe proporcionar perfiles ICC o varios CMR que pueda utilizar. Los perfiles ICC y los CMR pueden estar instalados en el controlador de la impresora, incluidos en un CD con la impresora o disponibles para descargarlos en el sitio Web del fabricante.

Si envía un trabajo de impresión AFP en color a una impresora compatible con la gestión de colores AFP, los CMR de conversión de color y de curva de transferencia de tono en la modalidad de proceso de instrucciones pueden asociarse con el trabajo. Cuando la impresora procesa el trabajo de impresión, aplica los CMR en este orden:

  1. CMR de conversión de color en la modalidad de proceso de auditoría para convertir los recursos al espacio de conexión de perfiles ICC.
  2. CMR de conversión de color y de curva de transferencia de tono en la modalidad de proceso de instrucciones para convertir los recursos al espacio de color de la impresora.
  3. CMR de medias tintas en la modalidad de proceso de instrucciones para convertir las páginas de trabajo de su formato digital al patrón de puntos que puede producir la impresora.

En algunos casos, los CMR que se utilizan normalmente como CMR de instrucciones pueden utilizarse como CMR de auditoría. Por ejemplo, si envía un trabajo de impresión muy grande a una impresora de alta velocidad, las imágenes del trabajo de impresión se convierten al espacio de color de la impresora utilizando un CMR de conversión de color con la modalidad de proceso de instrucciones. No obstante, si tiene que volver a imprimir parte del trabajo en otra impresora, el sistema debe convertir el trabajo de impresión al espacio de color de la segunda impresora. En este caso, el CMR de conversión de color de la primera impresora se utiliza en la modalidad de proceso de auditoría para mover las imágenes de nuevo al PCS. A continuación, el sistema utiliza un CMR de conversión de color de la segunda impresora en modalidad de instrucciones para convertir las imágenes a este espacio de color.

1.2.1.4.5.1.2.3 Modalidad de proceso de enlace

Los CMR con la modalidad de proceso de enlace se utilizan para enlazar un espacio de color de entrada de los datos de presentación (a veces definido por un CMR de auditoría) al espacio de color de salida del dispositivo de presentación (a veces definido por un CMR de instrucción). En la modalidad de proceso de enlace solo se pueden utilizar CMR de enlace (LK) y CMR de enlace de dispositivo (DL).

Siempre que instale o desinstale CMR de conversión de color de auditoría o de instrucción en su biblioteca de recursos mediante AFP Resource Installer o un producto de software similar, AFP Resource Installer crea o elimina CMR de enlace (LK) de forma automática para cada combinación de CMR de conversión de color de auditoría y de instrucción.

Cuando un trabajo de impresión necesita una combinación de auditoría-instrucción determinada, el servidor de impresión busca un CMR de enlace (LK) en la biblioteca de recursos para esa combinación. Si el servidor de impresión detecta un CMR de enlace adecuado, envía el CMR a la impresora con el trabajo de impresión. La impresora puede utilizar los CMR de enlace (LK) siempre que un trabajo de impresión indique que utiliza una combinación en particular de CMR de auditoría e instrucción.

Si no utiliza AFP Resource Installer o un programa similar para instalar los recursos, la impresora en color debe crear CMR de enlace (LK) mientras procesa los trabajos de impresión o convierte los colores de los trabajos dos veces, primero del espacio de color original al PCS y, a continuación, del PCS al espacio de color de la impresora.

Una impresora InfoPrint 5000 crea CMR de enlace (LK) para que solo tenga que realizar una conversión y los guarda para que puedan utilizarse con otros trabajos de impresión. Sin embargo, los CMR de enlace (LK) a veces se eliminan durante el funcionamiento normal, por ejemplo, si la impresora se queda sin espacio de almacenamiento o se apaga.

1.2.1.4.5.1.3 Creación e instalación de CMR

Los fabricantes y grupos de dispositivos compatibles con los estándares de color de AFP crean CMR que puede utilizar en los sistemas de impresión en color. También puede crear CMR según sus necesidades.

El AFP Consortium, el grupo que definió la arquitectura de contenido de objetos de administración de color (CMOCA), identificó un conjunto de CMR de conversión de color que se utilizan con mayor frecuencia en el modo de proceso de auditorías. El conjunto incluye CMR de conversión de color para espacios de color comunes, como:

  • Adobe RGB (1998)
  • sRGB
  • SMPTE-C RGB
  • SWOP CMYK
Los CMR estándar se incluyen con AFP Resource Installer, aunque no están instalados por omisión. Puede instalar los CMR estándar que vaya a utilizar. Asimismo, AFP Resource Installer instala automáticamente todos los CMR genéricos de semitono y de curva de transferencia de tono en cualquier biblioteca de recursos que cree.

Si necesita más CMR, puede crearlos mediante los asistentes incluidos en AFP Resource Installer. Consulte la ayuda en línea para obtener más información sobre el asistente.

Si utiliza AFP Resource Installer para crear un CMR, el software instala de forma automática el CMR en una biblioteca de recursos. También puede utilizar AFP Resource Installer para instalar los CMR que le proporcione el fabricante de la impresora.

1.2.1.4.5.2 Objetos de datos

Los objetos de datos de presentación contienen un único tipo de datos (por ejemplo, imágenes GIF, JPEG y TIFF) y se pueden utilizar en los trabajos de impresión. Estos objetos de datos se pueden colocar directamente en una página o preformato, o pueden definirse como recursos e incluirse en las páginas o preformatos. El uso de un objeto de datos como un recurso es más eficaz cuando el objeto aparece más de una vez en un trabajo de impresión; los recursos se descargan en la impresora una vez y se hace referencia a ellos tanto como sea necesario.

Los objetos de datos pueden incluirse en línea con un trabajo de impresión o instalarse en una biblioteca de recursos utilizando software como el AFP Resource Installer. Si instala los objetos de datos en una biblioteca de recursos, puede asociarles CMR de conversión de color.

1.2.1.4.5.2.1 Tipos de objetos de datos

Los objetos de datos de imágenes pueden almacenarse en varios formatos como, por ejemplo, el subconjunto JPEG AFPC, EPS, GIF, IOCA, PDF, PNG y TIFF. Estos tipos de imágenes son independientes del dispositivo, por lo que pueden utilizarlos sistemas distintos y, aún así, interpretarse de manera uniforme.
  • Subconjunto JPEG AFPC (JPEG)

    Los archivos del subconjunto JPEG AFPC (AFP Consortium), anteriormente denominados archivos JPEG File Interchange Format (JFIF), son archivos de imagen de mapa de bits que se comprimen utilizando la compresión JPEG (Joint Photographic Experts Group). Debido a esto, los archivos del subconjunto JPEG AFPC son más conocidos como archivos JPEG. Los archivos JPEG utilizan la mayoría utilizan la extensión de archivo .jpg, aunque también pueden utilizar .jpeg, .jpe, .jfif y .jif.

    La compresión JPEG suprime de las imágenes la información que considera innecesaria cuando las convierte. Los archivos JPEG varían de tener una pequeña cantidad de compresión o una gran cantidad de compresión. Cuanto más comprimida esté una imagen, más información se pierde. Si la imagen se comprime sólo una vez, normalmente no se produce ningún efecto observable en la misma. No obstante, si la imagen se comprime y descomprime repetidamente, los efectos de suprimir información son más perceptibles.

    La compresión JPEG se utiliza normalmente para las fotografías, especialmente para las fotografías que se transmiten o se muestran en páginas Web. La compresión disminuye el tamaño de archivo lo suficiente para transmitirlo a través de una red de forma eficaz, pero dejando suficiente información para que la imagen sea visualmente atractiva.

  • PostScript encapsulado (EPS)

    EPS es un formato de archivo gráfico PostScript que sigue los convenidos definidos por Adobe Systems. Los archivos EPS soportan perfiles ICC incrustados.

  • Formato de intercambio de gráficos (GIF)

    Los archivos GIF son archivos de imagen de mapa de bits que están limitados a una paleta de 256 colores RGB. Debido a la gama limitada de colores que puede contener, GIF no es un buen formato para reproducir fotografías, aunque sí es adecuado para logotipos o gráficos. Las imágenes GIF se utilizan ampliamente en Internet, ya que normalmente son más pequeñas que otros formatos de imagen. Los archivos GIF utilizan la extensión de archivo .gif.

  • Arquitectura de Contenido de Objetos de Imagen (IOCA)

    IOCA es una arquitectura que proporciona una forma coherente de representar imágenes, incluidos los convenios y las instrucciones para procesar e intercambiar información de imagen. La arquitectura define la información de imagen independientemente de todos los objetos de datos y entornos en los que pueda existir, y utiliza términos de autoidentificación; cada campo contiene una descripción de sí mismo junto con su contenido.

  • Portable Document Format (PDF)

    PDF es un formato de archivo estándar desarrollado por Adobe Systems.

    Los archivos PDF pueden utilizarse y almacenarse en distintos sistemas operativos y contienen todas las imágenes y los datos de font necesarios. Los atributos de diseño en un PDF se mantienen en un paquete comprimido individual.

      Nota:
    • Se pueden utilizar archivos PDF de una o varias páginas como objetos de datos en los trabajos de impresión AFP.
  • Gráficos de red portátiles (PNG)

    Los archivos PNG son archivos de imagen de mapa de bits compatibles con colores indexados, imágenes basadas en paletas con colores RGB de 24 bits o RGBA de 32 bits, imágenes en escala de grises, un canal alfa opcional y compresión sin pérdida de datos. Los PNG se utilizan para transferir imágenes en Internet, pero no para imprimir gráficos. Los archivos PNG usan la extensión de archivo .png.

  • TIFF (Tagged Image File Format)

    Los archivos TIFF son archivos de imagen de mapa de bits que incluyen cabeceras para proporcionar más información sobre la imagen. Los archivos TIFF utilizan las extensiones de archivo .tif o .tiff.

    Los archivos TIFF dan soporte a perfiles ICC incorporados. Si un perfil ICC está incorporado en un archivo, las características del espacio de color de entrada se conocen siempre que se utiliza el archivo; no obstante, los perfiles aumentan el tamaño de archivo. Cuando se guarda un archivo en formato TIFF, puede utilizar varios algoritmos de compresión.

      Nota:
    • Se pueden utilizar archivos TIFF de una o varias imágenes como objetos de datos en los trabajos de impresión AFP.

No todas las impresoras admiten todos los tipos de objetos de datos.

Los perfiles ICC incorporados en los archivos EPS, JPEG y TIFF contienen la información que utiliza una impresora para convertir los colores de la imagen de un espacio de color de entrada al espacio de conexión de perfiles (PCS). El espacio de color de entrada es un espacio estándar de la industria o un espacio personalizado que describe las capacidades de reproducción del color de un dispositivo, como un escáner, una cámara digital, un monitor o una impresora.

1.2.1.4.5.2.2 Creación e instalación de objetos de datos

Puede utilizar una amplia variedad de aplicaciones de software para crear o manipular imágenes con el fin de incluirlas en trabajos de impresión. Si desea almacenarlas en archivos de recursos centrales, puede utilizar AFP Resource Installer para instalarlas.
Creación de objetos de datos

La mayoría de los tipos de objetos de datos son imágenes de algún tipo. Los ejemplos incluyen: fotografías tomadas con una cámara digital, gráficos o diagramas generados por una herramienta de software, y dibujos digitales creados con un software de gráficos. Independientemente de cómo se creen las imágenes, por lo general debe manipularlas para incluirlas en los trabajos de impresión.

Entre los cambios se incluye:

  • La conversión de la imagen en un tipo de archivo adecuado para la impresión. Por ejemplo, los tipos de archivo que utilizan muchas aplicaciones de gráficos (como Adobe Illustrator, CorelDRAW y Corel Paint Shop Pro) para almacenar imágenes mientras trabaja en ellas no son adecuadas para la impresión. Para utilizar imágenes que cree desde cualquiera de esos programas, puede guardar o exportar dichos archivos como un tipo de archivo diferente, como EPS, JPEG o TIFF.
  • Asegúrese de que los archivos de imagen estén asociados con un espacio de color o un perfil de entrada adecuados. Siga las instrucciones proporcionadas con el software gráfico para configurar la gestión del color, incluidos la instalación y el uso de perfiles ICC para cámaras digitales y monitores, y la personalización de los ajustes de gestión del color. Las instrucciones también deben explicar cómo cambiar el perfil de color que utiliza una imagen y cómo guardar una imagen con un perfil integrado.
  • Siga los consejos y las prácticas recomendadas proporcionadas en el resto de secciones que se muestran a continuación para crear imágenes y administrarlas como recursos de objetos de datos.

Instalación de objetos de datos

Puede utilizar AFP Resource Installer para colocar las imágenes en color en una biblioteca de recursos. AFP Resource Installer incluye asistentes que pueden proporcionarle orientación a lo largo del proceso de instalación de una imagen como un objeto de datos. Al instalar una imagen EPS, JPEG, o TIFF con un perfil ICC integrado a través de AFP Resource Installer, puede elegir cómo desea gestionar el perfil:

  • Dejar el perfil en el archivo sin crear un CMR.
  • Dejar el perfil en el archivo, pero copiar también el perfil y crear un CMR de la copia. Asocie el nuevo CMR al objeto de datos.
  • Para reducir el tamaño de archivo, elimine el perfil del archivo y convierta el perfil en un CRM. Asocie el nuevo CMR al objeto de datos.

1.2.1.4.5.3 Gestión de la biblioteca de recursos

Si almacena CMR y objetos de datos en bibliotecas de recursos centrales, debe conocer algunas de las características de las bibliotecas de recursos para asegurarse de que los recursos estén disponibles cuando y donde los necesite.

Las bibliotecas de recursos que crea AFP Resource Installer utilizan una tabla de acceso de recursos (RAT), como índice de la biblioteca de recursos. El índice se almacena como un archivo en la biblioteca a la que hace referencia. Debe almacenar los CMR en bibliotecas de recursos que utilicen una RAT. Se recomienda que almacene objetos de datos en bibliotecas de recursos que también utilicen una RAT.

Al utilizar AFP Resource Installer para crear una biblioteca de recursos, crea una RAT y la almacena en la biblioteca. Al instalar un CMR o un objeto de datos, AFP Resource Installer actualiza la RAT con información sobre el recurso. Cuando un servidor de impresión busca un recurso en una biblioteca de recursos, primero busca en la RAT para ver si el recurso está enumerado.

El servidor de impresión depende de la RAT. Si es incorrecto, el servidor de impresión no puede encontrar recursos en la biblioteca de recursos. Por lo tanto, debe utilizar siempre el AFP Resource Installer para gestionar las bibliotecas de recursos incluso para:

  • Añadir CMR y objetos de datos a una biblioteca de recursos.

    No copie los CMR ni los objetos de datos directamente en las bibliotecas de recursos que utiliza el AFP Resource Installer. Si copia CMR u objetos de datos en estas bibliotecas de recursos, la RAT no se actualiza, de modo que el servidor de impresión no puede utilizarla para encontrar CMR u objetos de datos.

  • Modificar las propiedades de los objetos de datos y los CMR que aparecen en la RAT.

    No edite directamente la RAT ni ningún otro archivo de una biblioteca de recursos. No sustituya una versión existente de un CMR o un objeto de datos por una nueva versión copiando directamente la nueva versión en la biblioteca de recursos; utilice el AFP Resource Installer para actualizar el recurso.

  • Instalar CMR u objetos de datos en una biblioteca de recursos diferente o reproducir una biblioteca de recursos en una ubicación diferente.

    No copie CMR ni objetos de datos de una biblioteca de recursos ni los almacene en otra ubicación.

Para obtener más información sobre la realización de estas tareas, consulte la ayuda en línea del AFP Resource Installer.

1.2.1.4.5.4 Sugerencias y procedimientos recomendados

Las siguientes directrices generales sobre la creación y la gestión de imágenes y otros recursos de color pueden aumentar el rendimiento del sistema de impresión en color AFP.

1.2.1.4.5.4.1 Sugerencias para las imágenes

Para optimizar el rendimiento del sistema de impresión en color AFP, es recomendable que siga algunas directrices para crear e incluir imágenes en trabajos de impresión.

Cuando desee utilizar imágenes en color en los trabajos de impresión:

  • Obtenga las versiones electrónicas originales de las imágenes en lugar de explorar los documentos existentes.

    Existen partículas de color prácticamente imperceptibles en el fondo de las imágenes exploradas que pueden aumentar significativamente el tamaño de la imagen. Si debe explorar una imagen, utilice una herramienta de edición de imágenes para limpiar el fondo lo máximo posible.

  • Guarde todas las imágenes en el mismo espacio de color estándar, para que sólo necesite un perfil de entrada para todas ellas.

    Adobe RGB (1998) es el espacio de color recomendado para las imágenes que se van a imprimir.

  • Combine las capas de las imágenes de varias capas (por ejemplo, las que se crean en herramientas gráficas como Adobe Illustrator y Corel Paint Shop Pro) antes de incluirlas en los trabajos de impresión.

    Las imágenes que no se presentan simultáneamente son demasiado grandes y es muy difícil trabajar con ellas. Guarde una copia de la imagen original para editarla en el futuro, pero presente simultáneamente la versión que incluya en el trabajo de impresión.

1.2.1.4.5.4.2 Sugerencias para los recursos

Para optimizar el rendimiento del sistema de impresión en color AFP, es recomendable que siga algunas directrices para gestionar los recursos de color.

Puede utilizar el AFP Resource Installer para:

  • Instalar todos los CMR para la impresora en una biblioteca de recursos.
  • Instalar los objetos de datos que utiliza con frecuencia en una biblioteca de recursos.
  • Marcar los CMR y los objetos de datos que se reutilizan con frecuencia como recursos capturables no privados, para que se puedan guardar en la impresora y utilizar en distintos trabajos de impresión sin necesidad de descargarlos cada vez.
      Nota:
    • Esta opción no se recomienda para los recursos seguros como, por ejemplo, los archivos de firma.
  • Instalar los CMR y los objetos de datos en bibliotecas de recursos a las que pueda acceder el servidor de impresión, para que sólo tengan que almacenarse en un lugar y puedan utilizarlos todos los servidores de impresión.
  • Asociar CMR de conversión de color de auditoría con objetos de datos que requieren la gestión de colores, para los que los perfiles incorporados puedan eliminarse de los archivos de imagen.

1.2.1.4.6 Productos de escala de grises y color AFP de RICOH

Ricoh proporciona una amplia variedad de productos compatibles con la impresión en color y en escala de grises AFP. Pueden utilizarse en distintas combinaciones para crear soluciones de flujo de trabajo en color.

Los productos de RICOH que son compatibles con la gestión de colores AFP
La imagen muestra los productos RICOH que pueden incluirse en una solución de impresión en color. Los productos son el Instalador de recursos AFP de InfoPrint, Page Printer Formatting Aid, InfoPrint Manager, RICOH ProcessDirector, InfoPrint 4100 e InfoPrint 5000.

1.2.1.4.6.1 Impresoras

Algunas impresoras RICOH son compatibles con la impresión en color o en escala de grises con gestión de colores AFP completa, mientras que otras son compatibles con la impresión en color AFP sin gestión de colores.

1.2.1.4.6.1.1 InfoPrint 5000

InfoPrint 5000 es una impresora Intelligent Printer Data Stream (IPDS) de alta velocidad y formularios continuos a todo color compatible con la gestión de colores AFP.

InfoPrint 5000 utiliza la tecnología piezoeléctrica de chorro de tinta de goteo bajo demanda con tintas de pigmentos al agua diseñada para resistir el desgaste y el efecto difuminado.

InfoPrint 5000 recibe trabajos de impresión AFP de los servidores de impresión de RICOH. Cuando se utiliza como parte de un sistema completo de gestión de colores AFP, InfoPrint 5000 puede recibir CMR de conversión de color, de enlace y de curva de transferencia de tono y aplicarlos a los trabajos de impresión. Como el motor de la impresora aplica sus propias medias tintas, no da soporte a los CMR de medias tintas.

InfoPrint 5000 puede capturar recursos y almacenarlos en un repositorio en el controlador para que se reutilicen en otros trabajos de impresión. La impresora sólo captura recursos marcados como capturables y no privados utilizando una aplicación como el AFP Resource Installer.

También puede enviar trabajos PostScript y PDF (Portable Document Format) a carpetas activas en InfoPrint 5000, pero estos trabajos de impresión no se procesan utilizando la gestión de colores AFP.

1.2.1.4.6.1.2 InfoPrint 4100

La familia de impresoras InfoPrint 4100 utiliza un láser, tecnología de impresión láser y programas bajo licencia Advanced Function Presentation (AFP) para crear una salida gráfica y de texto de alta calidad. Las impresoras InfoPrint 4100 con la arquitectura POWER de InfoPrint y el microcódigo versión 15.4 o posterior con compatibles con la arquitectura de gestión de colores AFP y se pueden utilizar para imprimir imágenes con escala de grises de alta calidad.

El nivel básico de compatibilidad con la gestión de colores AFP en las impresoras InfoPrint 4100 con la arquitectura POWER de InfoPrint y el microcódigo versión 15.4 o posterior permite aplicar la gestión de colores a texto en escala de grises, gráficos (GOCA), imágenes a dos niveles (IOCA FS10) y códigos de barras. Para utilizar las funciones de gestión de colores con otros tipos de objetos, se necesita la característica de emulación de color AFP.

La característica de emulación de color AFP permite imprimir objetos en color en escala de grises. Cuando la característica está instalada, la gestión de colores AFP permite imprimir de forma nativa imágenes GIF, IOCA FS11, IOCA FS45, JPEG y TIFF en una escala de grises de alta calidad.

    Nota:
  • Los objetos de datos EPS y PDF de una sola página no están soportados en InfoPrint 4100.

Las impresoras InfoPrint 4100 admiten estos tipos de CMR:

  • Conversión de color
  • Conversión de color de enlace
  • Curva de transferencia de tono
  • Medio tono

Para obtener mejores imágenes en InfoPrint 4100 Modelos MS1, MD1 y MD2, también puede instalar la característica de Mejora de imagen. Las ventajas de esta característica son:

  • Tecnología de fusión mejorada para minimizar las distorsiones de tóner
  • Unidad de desarrollador optimizado para garantizar una mayor cobertura y aplicaciones de alta densidad
  • Medias tintas mejoradas adaptadas a la nueva tecnología de hardware y tóner

1.2.1.4.6.1.3 Serie InfoPrint 1xxx

La serie InfoPrint 1xxx de impresoras de grupo de trabajo y dispositivos multifunción incluye una amplia gama de dispositivos monocromos y en color de hojas sueltas, aunque no son compatibles con la gestión de colores AFP.

En una oficina, a efectos generales, la serie InfoPrint 1000 permite gestionar la salida de color de forma más eficaz y rentable mediante tecnologías avanzadas como, por ejemplo, los controles de acceso, la impresión confidencial y el cifrado de la secuencia de datos. Gracias a la familia 1000 de impresoras, Ricoh ofrece estrategias de salida e impresoras en color que responden a distintos requisitos de alta calidad, seguridad y coste.

1.2.1.4.6.2 RICOH AFP Resource Installer

RICOH AFP Resource Installer es un elemento clave de un sistema de gestión de color AFP si los recursos se almacenan en bibliotecas centrales. Puede utilizarlo para crear, instalar y gestionar recursos de gestión de colores (CMR) y objetos de datos para su uso en el sistema.

El AFP Resource Installer es una aplicación Java que se instala en una estación de trabajo Windows. Puede utilizarlo para instalar fonts y trabajar con ellos, además de los CMR y objetos de datos.

Puede utilizar el AFP Resource Installer para:

  • Crear CMR a partir de los datos existentes, incluidos los perfiles ICC.

    Puede utilizar un asistente como guía en el proceso.

  • Instalar CMR, fonts y objetos de datos en las bibliotecas de recursos en el sistema local o en cualquier sistema al que pueda acceder por FTP.
  • Asociar CMR con objetos de datos, para que los objetos puedan reproducirse con precisión en distintas impresoras.

    En algunos casos, puede reducir el tamaño de archivo de las imágenes eliminando el perfil de color incorporado del archivo y utilizando un CMR asociado.

  • Marcar recursos como capturables.

    Los recursos capturables se pueden capturar y guardar en la impresora para su uso posterior con otros trabajos de impresión, lo que permite aumentar el rendimiento del sistema. El servidor de impresión consulta a la impresora antes de enviar recursos; si la impresora ya tiene el recurso, el servidor de impresión no tiene que enviarlo.

  • Marcar recursos como privados.

    Los recursos privados no pueden capturarse en la impresora y deben descargarse con cada trabajo de impresión que los utiliza. Por ejemplo, puede marcar como privados los archivos de firma utilizados para los cheques de empresa a efectos de seguridad.

Cuando se utiliza el AFP Resource Installer para instalar un CMR de conversión de color, el software crea automáticamente CMR de enlace entre el nuevo CMR de conversión de color y los CMR de conversión de color existentes. Cuando un archivo de impresión hace referencia al nuevo CMR, el servidor de impresión descarga automáticamente los CMR de enlace que coinciden con el tipo y el modelo de dispositivo de destino y los envía a la impresora con el trabajo de impresión. Si uno de estos CMR de enlace es el adecuado, la impresora puede utilizarlo en lugar de tener que invertir un tiempo adicional creando un CMR de enlace.

Para que un servidor de impresión pueda utilizar los recursos instalados por el AFP Resource Installer, debe añadir la vía de acceso de las bibliotecas de recursos a la vía de acceso de recursos AFP en el servidor.

1.2.1.4.6.3 Servidores de impresión

Los servidores de impresión de RICOH reciben trabajos de impresión de varias fuentes y los preparan para que se envíen a una impresora. Una vez preparados los trabajos de impresión, el servidor de impresión interactúa con la impresora para asegurarse de que todos los recursos necesarios estén disponibles y, a continuación, envía los datos del trabajo de impresión que se van a imprimir.

Hay distintos servidores de impresión disponibles. Aunque su función es muy parecida, cada uno es adecuado para un entorno distinto.

1.2.1.4.6.3.1 RICOH InfoPrint Manager

RICOH InfoPrint Manager es una solución de gestión de impresión flexible y escalable para AIX, Linux o Windows que ofrece muchas opciones para ampliar y gestionar el entorno de impresión. RICOH InfoPrint Manager puede procesar trabajos de impresión que contengan referencias a recursos de gestión de colores e interactuar con bibliotecas de recursos centralizadas.

Cuando RICOH InfoPrint Manager recibe trabajos de impresión AFP o de datos de línea, procesa los CMR y los objetos de datos de la misma forma que otros recursos AFP. Puede añadir las bibliotecas de recursos que cree utilizando el AFP Resource Installer a la propiedad Ubicación de contenedores de objetos de presentación (también denominada atributo resource-context-presentation-object-container) de los destinos reales. A continuación, RICOH InfoPrint Manager puede buscar en las bibliotecas de recursos para encontrar objetos de datos y CMR cuando los trabajos de impresión los soliciten.

1.2.1.4.6.3.1.1 Habilitación de la captura para CMR

Si los trabajos que se ejecutan en el sistema usan los mismos CMR, puede que desee habilitar su destino real para capturar CMR en línea.
Estos CMR en línea deben tener un objeto identificado (OID) de modo que RICOH InfoPrint Manager pueda capturarlos.
En la RICOH InfoPrint ManagerGUI de administración de :
  1. Pulse el destino real y seleccione Impresora Propiedades.
  2. En el cuaderno Propiedades de impresora del destino real, pulse la pestaña Ajuste.
  3. Busque el botón de selección Capturar recursos CMR en línea.
    Si no puede ver el botón de selección Capturar recursos CMR en línea, pulse Mostrar más.
  4. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y pulse el botón de selección para el valor Capturar recursos CMR en línea.

1.2.1.4.6.3.1.2 Ayuda para formato de página de impresora (PPFA)

PPFA es una característica de RICOH InfoPrint Manager que permite crear definiciones de formularios y definiciones de páginas para su uso con los trabajos de impresión AFP. Puede utilizar PPFA para asociar CMR con definiciones de formularios y definiciones de páginas para los trabajos de impresión en color.

Las definiciones de formulario y las definiciones de página que se crean utilizando PPFA pueden utilizarse en los trabajos de impresión que se envían a RICOH InfoPrint Manager y RICOH ProcessDirector.

1.2.1.4.6.3.2 RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector es un sistema de flujo de trabajo de impresión controlado por base de datos que permite gestionar todos los aspectos del proceso de impresión. El servidor se ejecuta en sistemas Linux o Windows y se accede a él utilizando una interfaz basada en navegador web. RICOH ProcessDirector puede recibir y procesar trabajos de impresión AFP que incluyan objetos de gestión de colores AFP.

RICOH ProcessDirector también puede recibir trabajos de impresión de datos de línea que hagan referencia a CMR y objetos de datos y convertirlos a AFP mediante un paso basado en la plantilla de pasos ConvertLineDataJobIntoAFP.

RICOH ProcessDirector procesa CMR y objetos de datos de la misma forma que otros recursos AFP. Puede añadir las bibliotecas de recursos que cree utilizando el AFP Resource Installer a la propiedad de vía de acceso a recursos AFP en un trabajo de impresión o en los valores por omisión del trabajo para los flujos de trabajo específicos. A continuación, RICOH ProcessDirector puede buscar en las bibliotecas de recursos para encontrar objetos de datos y CMR cuando los trabajos de impresión los soliciten.

1.2.1.4.7 Casos de ejemplo de soluciones de colores AFP

Las soluciones de colores AFP de Ricoh pueden ensamblarse en distintas configuraciones, dependiendo de las necesidades y del entorno.

1.2.1.4.7.1 Impresión de salida en escala de grises de alta calidad en una impresora InfoPrint 4100

Una empresa de seguros desea migrar progresivamente a la impresión en color AFP, por lo que empiezan el proceso utilizando la gestión de colores AFP para imprimir la salida en escala de grises de alta calidad en sus impresoras InfoPrint 4100.

La empresa de seguros posee una imprenta in situ que tiene cuatro líneas InfoPrint 4100 dúplex. Utilizan una herramienta de composición de documentos para crear trabajos de impresión AFP y enviarlos a InfoPrint Manager para Windows, lo cual utilizan para equilibrar las cargas de impresión y mantener todas las impresoras en funcionamiento siempre que sea posible.

Han decidido que desean añadir imágenes a parte de su producción de salida. Para empezar, desean añadir fotografías de sus agentes de seguros al encabezado de las cartas a sus clientes. No están preparados para cambiar a la impresión a todo color, por lo que desean imprimir imágenes en blanco y negro utilizando las impresoras existentes. A pesar de ello, no están satisfechos con la apariencia de las imágenes; son demasiado oscuras y en una dimensión, por lo que no tienen un aspecto profesional.

La solución

El equipo de Ricoh sugiere estos cambios para aumentar la calidad de las imágenes:

  • Actualizar la impresora para que utilice un controlador con la arquitectura POWER de InfoPrint con un microcódigo versión 15.4 o posterior.

    Esta actualización añade compatibilidad con la gestión de colores AFP, que incluye la impresión en escala de grises de alta calidad utilizando semitonos y curvas de transferencia de tono.

  • Adquirir e instalar la característica de emulación de color AFP para la impresora.
  • Utilizar el AFP Resource Installer para gestionar las imágenes, por ejemplo, asociándolas con las medias tintas y las curvas de transferencia de tono correctas para crear la salida de máxima calidad.

Diagrama de solución para añadir AFP Resource Installer y una biblioteca de recursos y actualizar una línea de impresora InfoPrint 4100 para que utilice el microcódigo release 15.4 y AFP Color Emulation Feature.
La imagen muestra un diagrama de flujo del nuevo sistema según se describe en el texto.
Implementación

Para implementar la solución, la imprenta trabaja con los representantes de Ricoh para actualizar una de las líneas de impresión para probar la nueva función. En concreto:

  • Actualizan el controlador de impresión al release 15.4 o posterior de microcódigo.
  • Instalan la característica de emulación de color AFP en el controlador de la impresora.
  • Instale AFP Resource Installer.
  • Utilizan el AFP Resource Installer para:
    • Crear e instalar los CMR de conversión de color de la impresora InfoPrint 4100 y de la cámara digital utilizada para hacer las fotografías.
    • Elegir los CMR genéricos de medias tintas y de curva de transferencia de tono que se utilizan con InfoPrint 4100 según la frecuencia de líneas de pantalla y los valores de aspecto que desee utilizar.
    • Instalar las fotografías de los agentes de seguros en una biblioteca de recursos y, a continuación, asociarlas con los CMR correspondientes.
  • Actualizar los destinos del RICOH InfoPrint Manager para enviar los trabajos de impresión que contengan fotografías a la línea de impresora que tiene instalada la característica de emulación de color AFP.
  • Crean trabajos de impresión que invocan las imágenes utilizando los nombres que se les ha asignado al instalarlas.

1.2.1.4.7.2 Sustitución de formularios preimpresos

Un banco desea reducir la cantidad de papel que almacena. Si el banco elimina algunos de los formularios preimpresos que utilizan imprimiendo algunos extractos en una impresora en color, pueden utilizar el mismo tipo de papel sin formato para distintas aplicaciones.

En los últimos cinco años, el banco ha adquirido diez bancos más pequeños y está en negociaciones con varios otros. El banco padre utiliza un sistema AFP para imprimir extractos in situ en formularios preimpresos. Todos los formularios preimpresos contienen logotipos en color. Algunos de ellos también contienen imágenes de fondo o bloques de color que dividen la página en regiones. El sistema actual está formado por:

  • RICOH InfoPrint Manager, que incluye la característica Ayuda para formato de página de impresora (PPFA)
  • Tres líneas InfoPrint 4000 dúplex
  • Dos líneas InfoPrint 4100 dúplex
Los trabajos de impresión se someten como datos de línea y RICOH InfoPrint Manager los transforma en AFP. Los recursos AFP se almacenan en una ubicación central. No se utilizan impresoras de producción de colores.

Los bancos que se han adquirido manejan la impresión de varias formas. Algunos de ellos tienen sus propias imprentas; otros subcontratan la impresión a otras empresas. El personal de impresión en el banco padre ha invertido una gran cantidad de tiempo trasladando las operación de impresión de los bancos adquiridos a su centro de operaciones de impresión, empezando por los que subcontrataban la impresión. Cinco de ellos se han convertidos. Los administradores de la imprenta están empezando a enfrentarse a algunos problemas interesantes:

  • El aumento de carga de trabajo en las operaciones in situ significa que deben aumentar su capacidad de impresión.
  • Cada uno de los bancos que ha adquirido el banco padre ha mantenido su propia marca y su propio logotipo. Cada vez que uno de los bancos se ha integrado con operaciones de impresión, ha traído consigo cinco formularios preimpresos diferentes como mínimo que se deben ordenar y almacenar.
  • Aunque cada tipo de formulario preimpreso proviene del mismo proveedor, los colores varían notablemente.
  • Los bancos adquiridos acabarán sustituyendo sus antiguos logotipos y formularios por los logotipos y formularios del banco padre, pero las fechas no están todavía previstas.

Con el aumento en el número de formularios que deben guardarse, el espacio está empezando a ser un problema. El equipo sabe que deben ampliar la capacidad de impresión, pero no tienen espacio para una nueva línea a doble cara. Si pudieran eliminar parte del papel que tienen que almacenar, podrían utilizar dicho espacio para la nueva línea.

La solución

El equipo de Ricoh propone una solución de color AFP para:

  • Transformar los formularios preimpresos en extractos en color y eliminar la necesidad de formularios preimpresos, reduciendo de esta forma el papel que debe almacenarse.
  • Perfeccionar el proceso de mover los bancos adquiridos al logotipo y los formularios del banco padre.
  • Optimizar la gestión de recursos para maximizar el rendimiento.
  • Conseguir que los colores sean más uniformes de un trabajo a otro.

La solución añade una línea InfoPrint 5000 dúplex y el AFP Resource Installer al sistema existente y actualiza los otros componentes para añadir soporte de color AFP. El banco puede elegir qué aplicaciones debe trasladar al flujo de trabajo en color, teniendo en cuenta el hecho de que el rendimiento de la línea de InfoPrint 5000 es menor que el de la línea de InfoPrint 4100. Asimismo, estos trabajos de impresión no se pueden ejecutar en las impresoras InfoPrint 4100 o InfoPrint 4000 existentes, ya que dichas impresoras no pueden imprimir los elementos de color necesarios.

Cuando el personal de impresión tenga un dominio suficiente del uso del sistema, puede empezar a preparar más aplicaciones para un traslado final al color migrándolas para que utilicen la función de escala de grises de alta calidad disponible en las impresoras InfoPrint 4100. Más adelante, cuando estén preparados para añadir otra línea de color (eliminando más almacenamiento de papel o sustituyendo una de las líneas InfoPrint 4000), pueden cambiar dichos trabajos de impresión a las impresoras en color.

Diagrama de solución para añadir el RICOH AFP Resource Installer y una impresora InfoPrint 5000
La imagen muestra un diagrama de flujo de la solución que se describe en el texto.
Implementación

Para implementar la solución de color, el personal de impresión del banco trabaja con el equipo de Ricoh en varias fases:

  • Planificación de la solución de color
    • Determine dónde debe ubicarse la biblioteca de recursos para que sea accesible para todas las aplicaciones que necesiten utilizarla.
    • Determine qué tipo de recursos pueden o deben guardarse en la impresora para su reutilización. Por ejemplo, los archivos de firma probablemente no deben guardarse en la impresora; los logotipos de empresa y las imágenes de fondo, probablemente sí.
  • Instalación y configuración del sistema
    • Instale las impresoras InfoPrint 5000.
    • Aplique actualizaciones del servicio a RICOH InfoPrint Manager y al PPFA para añadir soporte de color.
    • Instale AFP Resource Installer.
  • Configuración de la gestión de recursos para obtener un rendimiento óptimo
    • Utilice el AFP Resource Installer para instalar los CMR de las impresoras InfoPrint 5000.
    • Obtenga el archivo PDF del formulario preimpreso o utilice software de diseño gráfico para crear una imagen de página completa para utilizarla como imagen de fondo.
    • Utilice el AFP Resource Installer para instalar el PDF o la imagen como un recurso de objeto de datos y asociarle un CMR de conversión de color.
    • Configure RICOH InfoPrint Manager para reconocer las bibliotecas de recursos que utiliza el AFP Resource Installer y para enviar trabajos de impresión a la nueva impresora.
    • Utilice PPFA para crear una definición de formulario y una definición de página que invoque el nuevo recurso de objeto de datos.

      Consulte el objeto utilizando el ID que ha especificado al instalarlo.

    • Copie las nuevas definiciones de formulario o definiciones de página que ha creado en una biblioteca de recursos existente.
  • Prueba de las operaciones del sistema
    • Cree un trabajo de impresión que invoque la definición de formulario y la definición de página, y que apunte a las nuevas bibliotecas de recursos.
    • Someta el trabajo de impresión.
    • Compruebe la salida de color.

1.2.1.4.7.3 Eliminación de inserciones físicas

Una agencia de servicios de impresión desea reducir el número de inserciones físicas que deben añadir a los sobres imprimiendo inserciones electrónicas a todo color en las áreas en blanco de los extractos de las tarjetas de crédito.

La agencia de servicios de impresión imprime extractos y folletos de publicidad para una amplia variedad de clientes. Los clientes envían sus recursos y datos del trabajo de impresión a la agencia de servicios. El personal de preimpresión utiliza una herramienta de composición de documentos para crear trabajos AFP. Los trabajos de impresión AFP se someten a RICOH ProcessDirector, que los envía a diez sistemas InfoPrint 4100 dúplex. Una vez impresos los trabajos, pasan a post-proceso para su doblado, inserción y envío por correo.

La agencia de servicios solicita a todos los clientes que envíen los recursos necesarios con cada trabajo de impresión; ellos no almacenan los recursos de forma indefinida. Muchos de los clientes (como las empresas de tarjetas de crédito) incluyen inserciones en el sobre con sus documentos. Esta disposición supone algunos problemas:

  • Los encargados de las inserciones a menudo estropean el correo, por lo que con frecuencia deben volver a imprimirse documentos individuales. La reimpresión añade tiempo y costes al proceso.
  • Los clientes tienden a ignorar las inserciones, separándolas del documento inmediatamente después de abrir el sobre y desechándolas.

La agencia de servicios desea ampliar su oferta para incluir impresión de datos variables a todo color utilizando una solución de color AFP. También consideran que pueden ahorrar tiempo, dinero y papel si reducen la complejidad de las tareas que realizan los encargados de las inserciones. Si el encargado de la inserción sólo tiene que doblar cada documento y meterlo en un sobre (en lugar de añadir dos hojas más de papel, doblarlas e insertarlas), tiene menos posibilidades de estropear el correo.

La solución

La agencia de servicios trabaja con el equipo de Ricoh para crear una solución basada en el proceso y el entorno existentes que permita a los clientes dejar de utilizar inserciones físicas en la publicidad y cambiarlas por inserciones electrónicas. Esperan eliminar uno de los encargados de inserciones imprimiendo anuncios a todo color directamente en las áreas en blanco o en los lados de los documentos de los clientes.

Si una empresa de tarjetas de crédito puede identificar datos y patrones que determinen las características de cada cliente, las inserciones electrónicas pueden destinarse a cada tipo de documento. Por ejemplo, la factura podría mostrar un anuncio de una furgoneta, un coche deportivo o una motocicleta, dependiendo de la demografía del cliente.

Implementación

Para aprovechar las ventajas de esta nueva función en color, la agencia de servicios realiza algunos cambios en el flujo de trabajo:

  • Añaden un sistema InfoPrint 5000 dúplex y configuran RICOH ProcessDirector para someter trabajos de impresión a este.
  • Dan directrices a los clientes para que incluyan instrucciones sobre el uso de imágenes en color y logotipos además de los fonts y los gráficos.
  • Se ofrece formación al departamento de preimpresión para que utilicen una aplicación de gráficos para la gestión de perfiles de color y la normalización de imágenes.
  • Añaden un paso al proceso para asegurarse de que los clientes han seguido las directrices. Si no lo han hecho, el personal de preimpresión ajusta la resolución y los perfiles de color de entrada para que se adapten a las directrices antes de someter el trabajo de impresión.

1.2.1.4.8 Publicaciones relacionadas

Puede encontrar más información sobre la impresión en color AFP en los sitios web de Ricoh y AFP Color Consortium.

Para obtener más información sobre la gestión de colores AFP y la Color Management Object Content Architecture, consulte:

  • AFP Color Management Architecture, G550-0526
  • Color Management Object Content Architecture Reference, S550-0511

Estos manuales de consulta de arquitecturas AFP contienen información sobre recursos de gestión de colores:

  • Mixed Object Document Content Architecture Reference, SC31-6802
  • Advanced Function Presentation Guía de programación y referencia de datos de línea, S544-3884
  • IPDS Reference, S544-3417

Para descargar o solicitar estas publicaciones o para obtener más información sobre las actividades y publicaciones de AFP Consortium, visite el sitio web de Consortium:

http://afpcinc.org

Para obtener más información sobre ICC, los perfiles ICC y PCS, visite el sitio web de ICC: http://www.color.org

1.2.2 Instalación

Después de instalar RICOH ProcessDirector en el equipo primario, pruebe la instalación. A continuación, puede instalar los servidores de aplicaciones, los servidores secundarios u otras funciones o extensiones.

1.2.2.1 Verificación de la instalación

Si ha finalizado la instalación de RICOH ProcessDirector y desea verificar la instalación, utilice este procedimiento para habilitar la impresora de ejemplo, someter un trabajo de prueba al dispositivo de entrada HotFolderPDF y procesar el trabajo.
Este procedimiento de verificación solo se aplica a instalaciones nuevas. Cuando actualiza una instalación existente, RICOH ProcessDirector no crea una impresora de ejemplo.
Para verificar la instalación:
  1. Si no ha iniciado sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, hágalo.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En la línea de mandatos, introduzca este mandato para copiar un archivo de prueba en la carpeta activa que supervisa el dispositivo de entrada HotFolderAFP:
    • cp /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  4. Espere unos segundos para que la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector se actualice. Si no se actualiza automáticamente, actualice el navegador. Debe aparecer un trabajo en la tabla Trabajos de la página Principal. La Fase de trabajo debe ser Finalizada y el estado Retenida.
  5. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Ver anotaciones. El registro debe mostrar que se ha impreso el trabajo. Por ejemplo, si el ID de trabajo es 10 000 000, el registro debe mostrar el mensaje AIWI0016I: 10 000 000 impreso. El trabajo no se imprime en una impresora real.
    Con esto se verifica que RICOH ProcessDirector se ha instalado correctamente.
Los procesos de flujo de trabajo PDFjobs sometidos al dispositivo de entrada HotFolderPDF. Durante la Fase de preparación, el flujo de trabajo ejecuta un paso RunExternalProgram. Este paso es un ejemplo de cómo puede integrar otros programas en su flujo de trabajo. El paso produce un archivo CSV con información sobre el trabajo. Para ver el tipo de información a la que puede acceder con un paso en un flujo de trabajo, compruebe la salida en el archivo CSV. Este archivo está en el directorio /aiw/aiw1/samples . El nombre del archivo es el ID de trabajo seguido de info.csv. Por ejemplo, 10000000.info.csv.

    Nota:
  • El software se instala en la versión de prueba. La licencia de prueba caduca en 60 días.

1.2.2.2 Configuración de servidores de aplicaciones y secundarios

Después de instalar con éxito el producto base, puede configurar los servidores de aplicaciones y secundarios en otros ordenadores de su red.
Los servidores secundarios se ejecutan en equipos Linux; los servidores de aplicaciones se ejecutan en equipos Windows.
    Nota:
  • Si sólo desea crear servidores secundarios locales en el equipo principal, no tiene que completar estos procedimientos.
Los servidores secundarios creados en otros equipos utilizan el protocolo del Network File System (NFS) para acceder al sistema de archivos /aiw del servidor primario. Los servidores de aplicaciones pueden utilizar el protocolo NFS o uno diferente para acceder al sistema de archivos /aiw. Es necesaria la configuración tanto en el equipo primario como secundario para activar ese acceso.

Después de configurar el protocolo de comunicación entre los ordenadores, se instala la característica de Servidor Secundario o el Servidor de Aplicación y se define el objeto servidor en RICOH ProcessDirector.

1.2.2.2.1 Instalación de servidores secundarios remotos

Siga estos procedimientos para instalar una función de Servidor Secundario en un ordenador Linux que esté separado de su ordenador principal.

1.2.2.2.1.1 Preparación del equipo primario

Antes de instalar cualquier servidor de aplicaciones o secundario remoto debe exportar el sistema de archivos /aiw y crear una aplicación u objeto de servidor secundario en RICOH ProcessDirector. Si tiene previsto utilizar NFS en un servidor de aplicaciones, también debe verificar que un servidor NFS esté instalado e iniciado en el equipo primario. Si tiene previsto utilizar Samba en un servidor de aplicaciones, no necesita instalar NFS.

Después de configurar NFS, Samba o el protocolo que prefiera, utilice la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para añadir y habilitar el servidor de aplicación o secundario.

1.2.2.2.1.1.1 Configuración del servidor principal para utilizar NFS

Para utilizar NFS en un servidor de aplicaciones, debe verificar que hay un servidor NFS instalado e iniciado en el equipo principal para que el sistema de archivos /aiw esté accesible.
Para configurar el servidor principal para utilizar NFS:
  1. Compruebe que el servidor NFS del equipo primario está instalado e iniciado.
    En un equipo primario SLES:
    1. En YaST, pulse Servicios de red Servidor NFS.
    2. Compruebe que Iniciar esté configurado y a continuación haga clic en Siguiente. Puede observar que /aiw es uno de los directorios disponibles.
    3. Pulse Finalizar.

    En un equipo primario Red Hat, CentOS o Rocky Linux:

    1. Abra una solicitud de mandatos e introduzca el siguiente mandato:
      • systemctl list-unit-files | grep nfs
    2. En los resultados, compruebe que aparecen los servicios nfs-server.service y nfs-lock.service. Para las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, compruebe que rpc-statd.service aparezca en la lista. Si cualquiera de ellos no estuviera incluido en la lista, utilice Yum para instalarlo.
      Abra una solicitud de mandatos y escriba este mandato, sustituyendo service por el nombre del servicio o servicios que haya que instalar:
      • yum install service
    3. Inicie o reinicie los servicios nfs-server.service y nfs-lock.service.
      Para Red Hat 7.6 hasta la última 7.X, escriba estos comandos:
      • systemctl restart nfs-server.service
      • systemctl restart nfslock.service
      • systemctl enable nfs-lock.service
      • systemctl enable nfs-server.service
    Para las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, escriba estos mandatos:
    • systemctl restart nfs-server.service
    • systemctl restart rpc-statd.service
    • systemctl enable rpc-statd.service
    • systemctl enable nfs-server.service
  2. Actualice el archivo exports de forma que el equipo primario pueda conectarse a uno o más equipos secundarios o de aplicaciones:
    1. Abra /etc/exports en un editor de archivos.
    2. Añada líneas para crear exportaciones para los equipos secundarios o de aplicaciones. Siga este formato, sustituyendo N_servidor con los nombres de sistema principal de los equipos secundarios o de aplicaciones.
      • Para un equipo secundario Linux, use estos parámetros:
        • /aiw server1(rw,no_root_squash,sync)
      • Para un servidor de aplicación, use estos parámetros:
        • /aiw server1(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)
      • Para varios servidores de aplicaciones o secundarios, incluya cada servidor como una entrada en la misma línea.

        Como alternativa, escriba un espacio y una barra invertida (\) para continuar en otra línea:

        /aiw server1 \
        (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server2(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check) \
        server3 (crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

    3. Guarde el archivo y salga del editor.
  3. Reinicie el servidor NFS para que use el archivo actualizado.
    • En SLES, escriba:
      • systemctl restart nfsserver
    • En Red Hat 7.6 hasta 7.X y CentOS, escriba:
      • service nfs restart
    • En las versiones compatibles de Red Hat y Rocky Linux 8.x y 9.x, escriba:
      • systemctl restart nfs-server.service
  4. Si la red no tiene un servidor de Sistema de nombres de dominio (DNS), edite /etc/hosts en el equipo primario para añadir el nombre de sistema principal y la dirección IP del equipo que está preparado para la característica de servidores secundarios.

1.2.2.2.1.1.2 Definición de servidores secundarios y de aplicaciones remotos

Después de configurar NFS, Samba o el protocolo que prefiera, debe crear el servidor de aplicación o secundario en RICOH ProcessDirector.

Para definir el servidor de aplicación o secundario:

  1. Abra un navegador web y escriba http://hostname:15080/pd en la barra de direcciones sustituyendo hostname por el nombre de sistema principal del equipo primario.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
  5. En la página de Servidores, haga clic en Añadir y elija el tipo de servidor que está creando.
  6. Especifique un nombre de servidor y la dirección IP o el nombre de sistema principal del equipo secundario. Como opción, especifique una descripción y los valores de las otras propiedades del servidor.
  7. Seleccione una opción para el campo En agrupación de servidores general.
    Los servidores de la agrupación de servidores general pueden ejecutar cualquier paso definido en cualquier flujo de trabajo.

    Para un servidor secundario, puede especificar o No. Si desea que el servidor secundario sólo ejecute determinados pasos, especifique No en este campo y, a continuación, ajuste cada plantilla de pasos que desee que se ejecute en el servidor secundario.

    Para un servidor de aplicación, especifique No para En agrupación de servidor general.

      Nota:
    • Si cualquier paso externo envía trabajos al servidor de aplicaciones, debe ajustar la plantilla de pasos como corresponda.
  8. Pulse Aceptar.
  9. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
  10. Seleccione el servidor y luego pulse Habilitar.

1.2.2.2.1.2 Instalación en sistemas Linux

Puede instalar la característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector en un sistema Linux de la red.
    Importante:
  • No es necesario que las funciones del servidor secundario tengan el mismo nivel de código que el producto base. No obstante, recomendamos comprobar y actualizar el servidor secundario siempre que se actualice el servidor primario. Para determinar el nivel de código que está instalado en cualquier equipo, escriba este mandato:
    • echo $AIW_VERSION
  • Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de haber seguido los pasos de Preparación del equipo primario.

Para instalar la característica de servidor secundario en un sistema Linux:

  1. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 Si debe iniciar sesión como un usuario diferente, puede usar sudo su -o su - para convertirse en el usuario root. No utilice los mandatos sudo ni su para ninguna otra cosa que no sea convertirse en el usuario root.
  2. Asegúrese de que el archivo /etc/hosts de este equipo tiene una entrada para la dirección IP del equipo y el nombre completo del sistema principal.
  3. Abra una línea de mandatos y escriba este mandato para asegurarse de que está en el directorio raíz.
    • cd /
  4. Inserte el DVD de la característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector.
  5. Para determinar el nombre del punto de montaje, escriba:
    • ls /media
    En algunos sistemas, el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del DVD.
      Nota:
    • Si utiliza un sistema Red Hat Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:
      • mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>
      Debe volver a montar la unidad para cada DVD que inserte.
  6. Monte la unidad, si es necesario. Entre:
    • mount /media/mount_point
  7. Cambie los directorios para poder ver el contenido del DVD. Escriba estos mandatos:
    • cd /media/mount_point
    • ls
    Verá varios scripts y directorios, entre otros, un script llamado setup.
  8. Para iniciar el programa de instalación, introduzca: ./setup
    • ./setup IPPDs

    Se inicia el instalador y muestra la pantalla de introducción. Seleccione el idioma adecuado para el instalador y pulse Aceptar.

      Nota:
    • Si el sistema operativo del equipo es un sistema operativo derivado de Red Hat compatible y su idioma es japonés, chino simplificado o chino tradicional, escoja Inglés en el menú de idiomas desplegable. Los caracteres japoneses, chinos simplificados y chinos tradicionales no se muestran correctamente durante una instalación de Red Hat de RICOH ProcessDirector.
  9. Siga las instrucciones del instalador.

    El instalador verifica muchos de los requisitos previos del sistema. Si encuentra algún problema, se lo muestra. No podrá continuar hasta que los solucione. Después de solucionar los problemas, vuelva a comprobar los requisitos previos en la ventana de verificación de requisitos previos. Pulse Anterior en el instalador o escriba back en la modalidad de consola y continúe con el instalador.

      Importante:
    • Después de comprobar todos los requisitos previos, pulse Cancelar para cambiar la entrada anterior y comenzar el proceso de intalación otra vez. Pulsar el botón Anterior a veces causa problemas.

  10. Revise y acepte los acuerdos de licencia y mantenimiento.
  11. Escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP completa del equipo principal y verifíquelo.
  12. Introduzca el nombre del usuario del sistema RICOH ProcessDirectorque utilizó en el equipo principal. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.
      Nota:
    • Todos los ID de usuario y nombres de grupo del sistema operativo Linux deben tener entre 1 y 8 caracteres, como consecuencia de una restricción en DB2. No puede crear un ID de usuario que incluya caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte.

    Si el instalador descubre que el usuario ya existe en el sistema, le pregunta si desea utilizar dicho usuario. Si no creó el usuario, seleccione No e introduzca un nombre diferente. Si el instalador no encuentra al usuario en el sistema, lo crea.

    No seleccione la casilla de verificación Utilizar el archivo de actualización del sistema de otro equipo.

  13. Introduzca los valores que utilizó en el equipo principal para:
    • El grupo de seguridad que se utilizará como el grupo principal para el usuario del sistema
    • El número UID del usuario
    • El número GID del grupo
    • El directorio de inicio del usuario del sistema

    Los valores por omisión se muestran en el instalador.

    Si creó el usuario y el grupo antes de iniciar el instalador, no se le pedirán estos valores.

  14. Introduzca la misma contraseña que utilizó para el usuario del sistema del equipo principal dos veces. Recuerde la contraseña; la necesitará más tarde cuando tenga que iniciar sesión como usuario del sistema. Si creó el usuario antes de iniciar el instalador, no se le pedirá la contraseña.
  15. Seleccione el idioma que desea que utilice el usuario del sistema. El idioma del servidor determina el idioma de algunos mensajes, incluso si establece el navegador para la interfaz de usuario en un idioma diferente.
  16. Revise el resumen de pre-instalación y pulse Instalar para iniciar la instalación.
    La última ventana muestra el URL para acceder a la interfaz de usuario en este formato, donde nombresistemaprincipal es el nombre de sistema principal del equipo principal:
    • http://hostname:15080/pd
  17. Pulse Finalizar para completar la instalación.
    El servidor secundario se inicia automáticamente.
  18. En la línea de mandatos, introduzca este mandato para volver al directorio raíz:
    • cd /
  19. Si ha realizado la instalación desde un DVD, expulse el disco.
  20. Reinicie el sistema.
      Nota:
    • Si tiene un mecanismo de recuperación automatizado para cortes del sistema, inhabilítelo antes de reiniciar.
  21. Para verificar que el servidor secundario está ejecutándose, escriba este mandato en la línea de mandatos:
    • ps -ef | grep Instance
    Deberá ver una sentencia de la instancia como la siguiente:
    • java com.ibm.aiw.instance.SecondaryInstance hostname

    Si no se está ejecutando el software, consulte los registros de instalación en el directorio /opt/infoprint/ippd/logs. Si esto no resuelve el problema, póngase en contacto con el soporte al cliente.

  22. Para asegurarse de que el servidor secundario está conectado al servidor principal, inicie sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y pulse Administración Objetos Servidores para verificar que la columna Estado de conexión contiene Conectado.
Después de que se ejecute el servidor secundario, debe determinar cómo se utiliza y cambiar las propiedades de algunos objetos como corresponda. Por ejemplo:
  • ¿Qué impresoras y dispositivos de entrada desea que gestione el servidor secundario?

    Cree o modifique estos dispositivos, de modo que este servidor secundario figure en la lista como Servidor padre.

  • ¿Qué plantillas de pasos se pueden ejecutar en este servidor secundario?

    Ajuste estas plantillas de paso de modo que se puedan ejecutar en este servidor secundario.

  • ¿A qué programas externos de este equipo secundario se puede acceder utilizando un paso externo?

    Configure el programa externo y configure un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram de modo que utilice dicho programa.

1.2.2.2.2 Creación de un servidor secundario de contenedores Docker

Utilice este procedimiento para crear un servidor secundario de contenedores Docker en un sistema Linux y conectarlo a su equipo principal.
Antes de comenzar este procedimiento, instale Docker Engine 19.03 o superior en el ordenador Linux que albergará el servidor secundario del contenedor.
    Nota:
  • En RICOH ProcessDirector para Linux, puede crear servidores secundarios de contenedores Docker en el ordenador principal o en un ordenador Linux separado.

Para crear un servidor secundario de contenedores Docker:

  1. Póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh para obtener ayuda en este proceso.
    El equipo de soporte técnico de software puede ayudar a evaluar su sistema y determinar si este procedimiento debe ser modificado para adaptarse a sus necesidades.
  2. Descargue e instale la función de Docker Secundario.
  3. Si es dirigido por el Soporte técnico de Software, instale la característica de Servidor Secundario en el equipo Linux remoto que albergará el servidor secundario del contenedor Docker.

    Siga los procedimientos descritos en Instalación de servidores secundarios remotos . Si instala un servidor secundario de contenedores Docker sólo en el ordenador principal, no tiene que instalar la función de Servidor secundario ni configurar NFS. Vaya al paso 7.

  4. Si no instaló la función de Servidor Secundario:
    1. Configure NFS para comunicarse entre el ordenador principal y el ordenador que albergará el servidor secundario del contenedor Docker.

      Siga el procedimiento en Configuración del servidor primario para usar NFS para configurar NFS en el ordenador primario.

    2. En el ordenador que albergará el servidor secundario del contenedor Docker, cree este directorio: /aiw, y luego móntelo en el directorio /aiw del ordenador principal.
      Use este comando: mount -t nfs dirección IP o nombre de host del ordenador principal:/aiw /aiw
  5. En el equipo que albergará el servidor secundario del contenedor Docker:
    1. Cree un ID de usuario de Linux con el mismo nombre que el RICOH ProcessDirector usuario del sistema (aiw1 es el predeterminado). Añada ese ID de usuario al grupo doker.
    2. Cambie la propiedad del directorio /aiw al usuario que usted creó.
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Cree el objeto servidor para representar el servidor secundario del contenedor Docker.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
    3. En la página de Servidores, haga clic en Añadir Servidor secundario de contenedores
    4. Rellene las propiedades como corresponda.
    5. Pulse Aceptar.
    RICOH ProcessDirector crea el objeto servidor e instala el servidor secundario del contenedor en el sistema objetivo.
  8. Cuando el proceso de instalación se complete, inicie los servidores secundarios del contenedor. Inicie sesión en el equipo que alberga los servidores de contenedores secundarios y ejecute el siguiente mandato.
      Nota:
    • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en el ordenador principal, ejecute el comando en el ordenador principal.

      Sustituya directory por: /aiw

      El path_to_script no es necesario en el servidor primario.

    • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en un ordenador distinto, ejecute el comando desde el ordenador secundario.

      En un equipo secundario, ha de proporcionar la vía de acceso completa al script del equipo primario, incluido el directorio donde está montado en directorio /aiw en el servidor primario. En el siguiente mandato, sustituya estos valores:

      • path_to_script

        La vía de acceso completa al script del servidor primario, incluido el directorio montado. Si el directorio montado es /aiw (como en el procedimiento anterior), el valor es: /aiw/aiw1/bin/

      • directorio

        La vía de acceso completa al directorio donde está montado el directorio /aiw en el servidor primario. En el procedimiento anterior, este directorio también es /aiw.

    • Para iniciar un servidor secundario de contenedores específico, sustituya [secondary_name] por el nombre de dicho servidor. Omita este valor para iniciar todos los servidores secundarios del contenedor presentes en el ordenador Linux.
    [path_to_script]containers.pl start directory[secondary_name]
    Por ejemplo:
    • Para iniciar todos los servidores secundarios del contenedor en el servidor primario:

      containers.pl start /aiw

    • Para iniciar uno de cuatro servidores secundarios del contenedor en un equipo distinto:

      /aiw/aiw1/bin/containers.pl start /aiw secServContainer3

Para detener los servidores secundarios de los contenedores Docker, ejecute este mandato en el equipo que los aloja:

[path_to_script]containers.pl stop directory[secondary_name]

Siga las instrucciones de sustitución anteriores para [path_to_script], directory and [secondary_name].

1.2.2.2.3 Preparación de un servidor de aplicaciones de Windows

Cuando instala un servidor de aplicaciones en Windows, es necesario que monte el sistema de archivos /aiw del equipo primario para que el servidor de aplicaciones de Windows tenga acceso de escritura en el sistema de archivos /aiw como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
Hay varias formas de montar el sistema de archivos /aiw en el equipo primario desde el servidor de aplicaciones. Puede utilizar cualquier método para montar el sistema de archivos. Los siguientes procedimientos utilizan el uso compartido de archivos de Samba y de NFS como ejemplos.

1.2.2.2.3.1 Conexión al equipo primario con Samba

Para utilizar el uso compartido de archivos de Samba, debe configurar Samba en el equipo primario de modo que el sistema de archivos /aiw sea accesible para el servidor de aplicaciones de Windows. A continuación, el recurso compartido se monta en el servidor de aplicaciones de Windows.
Para conectarse al equipo primario mediante Samba:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como root.
  2. Si Samba no está instalado, instálelo.
  3. Configure Samba utilizando una herramienta de configuración como Yast. Aunque el procedimiento de configuración es similar entre los sistemas operativos, los mandatos o herramientas utilizados pueden ser diferentes. Configúrelo de la siguiente manera:
    1. Introduzca el nombre del grupo de trabajo o del dominio.
    2. Establezca RICOH ProcessDirector como controlador de dominio. RICOH ProcessDirector no se tiene que establecer como un controlador de dominio. Este ajuste no afecta a la funcionalidad de RICOH ProcessDirector.
    3. Configurar Samba para que se inicie al arrancar el sistema.
    4. Comparta la unidad /aiw como un recurso compartido denominado aiw.
  4. Modifique el archivo smb.conf ubicado en /etc/samba/ para incluir líneas similares a las siguientes:
    [global]
       workgroup = RPDWorkgroup
       passdb backend = tdbsam
       encrypt passwords = Yes
       restrict anonymous = 2
       domain logons = No
       domain master = No  
       security = user
       wins support = No
       ntlm auth = Yes
       min protocol = SMB2
       max protocol = SMB3
       client min protocol = SMB2
       client max protocol = SMB3
    
    [aiw]
        comment = RPD share
        inherit acls = Yes
        path = /aiw
        read only = No
        write list = root aiw1
        valid users = root aiw1
        force create mode = 0664
        force directory mode = 0775
        guest ok = No
    
      Nota:
    • Estos valores son sugerencias para los contenidos de smb.conf; no tienen que ser los valores exactos que debe utilizar. La sección global puede contener líneas adicionales. Deje las líneas adicionales en el archivo. Las secciones adicionales pueden estar comentadas o se pueden eliminar para evitar que otras partes del sistema se compartan a través de Samba.

      Este archivo de configuración debe tener privilegios de lectura y escritura del equipo de Windows como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).

    • Debe habilitar los protocolos SMBv2 y SMBv3 en el servidor Samba para evitar cualquier error de conexión.
  5. Opcional: Añada las siguientes líneas a smb.conf en la sección [aiw] para aumentar la seguridad:
    valid users = root aiw1
    hosts allow = windowspc
      Nota:
    • Sustituya windowspc por el nombre del servidor de aplicaciones y aiw1 por el ID de usuario del sistema si no quiere utilizar el valor por omisión.
  6. Guarde el archivo smb.conf.
  7. Reinicie el daemon de Samba.
  8. Ejecute el mandato smbpasswd -a root e introduzca la contraseña para root.
  9. Ejecute el mandato smbpasswd -a system_user, donde system_user es el ID de usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión), e introduzca la contraseña del usuario del sistema.
  10. En el servidor de aplicaciones, correlacione el sistema de archivos /aiw del equipo primario mediante el cuadro de diálogo Conectar a unidad de red de Windows y usando esta dirección para el servidor:
    \\<primary_server_hostname>\aiw
    Para correlacionar la unidad de red desde una solicitud de mandatos, utilice este mandato:
    • net use <drive_letter>: \\primary_server_hostname\aiw

    Para otorgar permiso de lectura y escritura en la carpeta Samba asignada, utilice este mandato:

    • setsebool -P samba_export_all_rw 1

    Sustituya nombre_sistema_principal_servidor_primario por el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo primario.

  11. Compruebe la configuración creando un archivo en el directorio letra_unidad:\aiw1 y eliminándolo a continuación.
  12. Anote el nombre de la unidad que se utilizará durante el proceso de instalación.
  13. Continúe en el apartado Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows.

1.2.2.2.3.2 Conexión al equipo primario con NFS

Para utilizar el uso compartido de archivos de NFS, debe configurar NFS en el equipo primario de modo que el sistema de archivos /aiw sea accesible para el servidor de aplicaciones de Windows. A continuación, el recurso compartido se monta en el servidor de aplicaciones de Windows.
Para conectarse al equipo primario mediante NFS:
  1. En el servidor de aplicaciones, compruebe que los Servicios de archivo estén instalados para el sistema de archivos de red:
    1. Pulse la tecla Windows + r para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar y escriba:
      appwiz.cpl. Esto abrirá la ventana Programas y características.
    2. En la ventana Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows.
    3. Siga las instrucciones en el asistente de características para asegurarse de que NFS está instalado.
      • Para Windows Server 2019, instale NFS mediante la selección de Funciones → Cliente para NFS.
      • Para Windows 10 Pro o Enterprise, instale NFS seleccionando Servicios para NFS → Cliente para NFS.
          Nota:
        • Cliente para NFS sólo está disponible en Windows 10 versión 1703 o posterior.
  2. Añada entradas de registro para configurar NFS con el UID y el GID utilizados para acceder a los archivos:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal.
    2. En una solicitud de mandatos escriba id <usuario_sistema>, donde <usuario_sistema> es su ID de usuario del sistema (por omisión, aiw1).
    3. Anote los números de UID y GID y conviértalos al formato hexadecimal.
      Nota: El UID es el ID de usuario del sistema (por omisión, aiw1) y el GID es el ID de grupo del sistema (por omisión, aiwgrp1). Son valores especificados en valores hexadecimales en el registro, por ejemplo, el UID por omisión de 32457 es 0x00007ec9, y el GID por omisión de 32458 es 0x00007eca.
    4. En el servidor de aplicaciones, cree un archivo denominado nfs.reg.
      Nota:

      Puede crear nfs.reg en cualquier ubicación de su sistema.

      Asegúrese de que se muestren las extensiones de los archivos. Si no se muestran las extensiones de los archivos, el archivo se crea como archivo de texto, no como uno de registro.
    5. Edite nfs.reg para que incluya el siguiente contenido:

      Windows Registry Editor Version 5.00
      
      [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ClientForNFS\CurrentVersion\Default]
      "AnonymousGID"=dword:<GID_hex>
      "AnonymousUID"=dword:<UID_hex>

    6. Sustituya <hex_GID> por el número hexadecimal de GID que comienza después de 0x. Por ejemplo, si el número hexadecimal de GID es 0x00007eca, sustituya <hex_GID> por 00007eca.
    7. Sustituya <hex_UID> por el número hexadecimal de UID que comienza después de 0x. Por ejemplo, si el número hexadecimal de UID es 0x00007ec9, sustituya <hex_UID> por 00007ec9.
    8. Guarde nfs.reg y cierre el archivo.
    9. Haga doble clic en nfs.reg para ejecutar el archivo de registro, que añade los valores de UID y GID al registro.
      Nota: Asegúrese de que los valores del archivo de registro coincidan exactamente con las instrucciones. Una modificación del registro incorrecta puede dañar el sistema operativo.
    10. Suprima nfs.reg del sistema.
    11. Reinicie el servicio NFS escribiendo los siguientes mandatos en una solicitud de mandatos:
      nfsadmin client stop
      nfsadmin client start
      Si recibe mensajes de error al detener o iniciar el servicio NFS, reinicie el equipo del servidor de aplicaciones.
  3. En el servidor de aplicaciones, correlacione el sistema de archivos /aiw del equipo primario mediante el cuadro de diálogo Conectar a unidad de red de Windows y usando esta dirección para el servidor:
    \\<primary_server_hostname>\aiw
      Nota:
    • Si la conexión falla, asigne el sistema de archivos manualmente. Abra una solicitud de mandatos y escriba: mount primary_server_hostname:/aiw drive_letter.
  4. Compruebe la configuración creando un archivo en el directorio <letra_unidad>:\aiw1 y eliminándolo a continuación.
  5. Anote el nombre de la unidad que se utilizará durante el proceso de instalación.
  6. Continúe en el apartado Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows.

1.2.2.2.4 Instalación de servidores de aplicaciones en equipos Windows

Después de haber realizado los pasos de requisito previo, puede instalar un servidor de aplicaciones en un sistema Windows en su red.
    Importante:
  • El nivel de código del servidor de aplicaciones debe coincidir con el nivel de código del producto base del equipo primario.
  • Después de comprobar todos los requisitos previos, pulse Cancelar para cambiar la entrada anterior y comenzar el proceso de intalación otra vez. Pulsar el botón Anterior a veces causa problemas.
Para instalar un servidor de aplicaciones en un equipo Windows:
  1. Inicie la sesión como administrador.
  2. Inserte el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector en la unidad.
  3. Utilice Windows Explorer para ver el contenido del DVD y busque appserver\setupIPPDs.exe.
  4. Pulse dos veces setupIPPDs.exe para iniciar el instalador.
  5. En el instalador, siga estos pasos:
    1. Seleccione el idioma adecuado y haga clic en Aceptar. Verá una ventana de bienvenida del programa de instalación.
    2. Revise la información que se presenta en cada ventana y haga clic en Siguiente hasta que llegue a la ventana Seleccionar la carpeta de instalación. Seleccione el directorio en el que desea instalar el servidor de aplicaciones y haga clic en Siguiente.
        Nota:
      • No puede seleccionar un directorio con caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte en cualquier parte de la vía de acceso del directorio.
    3. Introduzca la letra de la unidad que se ha utilizado para montar el sistema de archivos /aiw del servidor primario.
      Por ejemplo, para conectar la unidad J, escriba J:
    4. Pulse Siguiente.
    5. En la ventana Resumen de la preinstalación, revise la información y haga clic en Instalar.
    6. Reinicie el equipo para completar la instalación.
  6. Cuando se reinicie el sistema, inicie sesión con el ID de usuario con el que desea ejecutar RICOH ProcessDirector.
  7. Opcional: Asegúrese de que la conexión entre el servidor de aplicaciones y RICOH ProcessDirector está incluida en la zona de intranet local. Este paso es importante para poder recopilar información sobre la resolución de problemas en el futuro.
    1. Inicie sesión en el servidor de la aplicación como el usuario que se utiliza para ejecutar el servicio.
    2. Seleccione Inicio Opciones de Internet Seguridad Intranet local
    3. Haga clic en Páginas.
    4. En Añadir esta página web a la zona, escriba la letra de la unidad que utilizó para asignar la conexión entre el servidor de la aplicación y el servidor primario de RICOH ProcessDirector. Incluya dos puntos después de la letra de la unidad. Por ejemplo, si este servidor de la aplicación tiene la unidad R: asignada al servidor primario, escriba: R:
    5. Pulse Añadir.
    6. Pulse Cerrar.
    7. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades de Internet.
  8. Inicie el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Iniciar el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.
  9. Para asegurarse de que el servidor de aplicaciones está conectado al servidor primario, inicie sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y pulse Administración Objetos Servidores para verificar que la columna Estado de conexión contiene Conectado.

1.2.2.2.5 Configuración de un servidor de aplicaciones para que se ejecute como un servicio

Los servidores de aplicaciones se pueden configurar para ejecutarse como servicios de Windows. Los servicios de Windows se pueden configurar para que se inicien automáticamente cuando un usuario inicia sesión en el sistema.

Para configurar un servidor de aplicaciones para que se ejecute como un servicio:

  1. Asegúrese de que el servidor de aplicaciones está instalado y funciona correctamente.
  2. Asegúrese de que RICOH ProcessDirector esté conectado al servidor de aplicaciones:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Vaya a Administración Objetos Servidores y verifique que el servidor de aplicaciones esté conectado.
  3. Inicie sesión en el equipo de Windows en el que está instalado el servidor de aplicaciones.
  4. Detenga el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Detener el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.
  5. Los servicios de Windows no tienen acceso automáticamente a las unidades de red correlacionadas. El archivo mountaiwdata.bat da acceso a estas unidades de red correlacionadas. Edite el archivo mountaiwdata.bat proporcionado para montar automáticamente la unidad compartida para el servicio:
    1. Vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh \ProcessDirector\bin.
    2. Haga una copia del archivo mountaiwdata_sample.bat y cámbiele el nombre a mountaiwdata.bat. Si va a actualizar o reinstalar el sistema, ya tiene el archivo mountaiwdata.bat y desea mantener la configuración anterior, no tiene que realizar este paso.
    3. Abra mountaiwdata.bat e incluya mandatos para montar la unidad y correlaciónela con la letra de la unidad que ha configurado previamente.

      Por ejemplo, si utiliza el uso compartido de archivos de Samba y Windows para correlacionar la unidad, el contenido del archivo BAT puede incluir mandatos como:

      • net use /delete <drive_letter>:
      • net use <drive_letter>: \\<primary_host_name>\aiw /user:<primary_host_name>\aiw1 <password> /persistent:yes

      donde <letra_unidad> es la unidad del servidor de aplicaciones correlacionado, <nombre_sistema_principal_primario> es el nombre del servidor en el que está instalado RICOH ProcessDirector y <contraseña> es la contraseña del sistema del usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el usuario del sistema por omisión).

      Si utiliza el uso compartido de archivos de NFS y Windows para correlacionar la unidad, el contenido del archivo BAT puede incluir mandatos como:

      mount -o anon \\<primary_host_name>\aiw <drive_letter>

      donde nombre_sistema_principal_primario es el nombre del servidor donde RICOH ProcessDirector está instalado y <letra_unidad> es la unidad del servidor de aplicaciones correlacionada.

    4. Asegúrese de que la unidad no esté correlacionada actualmente y, a continuación, ejecute mountaiwdata.bat. Cuando acabe, abra el Explorador de Windows y asegúrese de que la unidad esté correlacionada y conectada.
  6. Instale el servicio de servidor de aplicaciones:
    1. Inicie una solicitud de mandatos como administrador. Incluso si ha iniciado sesión en el sistema como administrador, debe iniciar la solicitud de mandatos seleccionando Ejecutar como administrador en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.
    2. Vaya a C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\bin.
    3. Escriba aiwsvc install y pulse Intro. Esto instalará el servicio de servidor de aplicaciones.
    4. Abra la ventana de servicios de Windows y busque el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector para asegurarse de que el servicio de aplicaciones esté instalado.
  7. Opcional: Configure el servicio de servidor de aplicaciones para ejecutarlo como usuario de administrador local.
      Nota:
    • El servicio de servidor de aplicaciones puede ejecutarse como servicio de usuario de administrador local o como un servicio de LocalSystem (por omisión). Si se ejecuta como un servicio de LocalSystem, no es necesaria una contraseña. Si se ejecuta como un servicio de administrador local, Windows requiere una contraseña para el usuario.
    1. En la ventana de servicios de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Iniciar sesión, seleccione Esta cuenta y especifique el usuario y la contraseña.
    3. Pulse Aceptar.
  8. En el panel de control de servicios de Windows, haga clic con el botón derecho del ratón en el servicio Servidor de aplicaciones de Ricoh ProcessDirector y seleccione Iniciar.
  9. Compruebe que el servicio de servidor de aplicaciones se haya iniciado. En el panel de control de servicios de Windows, el estado debe ser Iniciado. En RICOH ProcessDirector, vaya a Administración Objetos Servidores y verifique que el servidor de aplicaciones esté conectado y que el tipo de arranque esté establecido como Automático.

1.2.2.3 Instalación de características

Después de instalar RICOH ProcessDirector o Suscripción a RICOH ProcessDirector, puede añadir funciones en cualquier momento.
La mayoría de las funciones se instalan mediante el Gestor de funciones, disponible en la pestaña Administración.

No se puede instalar Características de transformación de RICOH mediante el Gestor de funciones.

    Importante:
  • Todas las características se han instalado en modo de prueba. Para continuar usando una característica tras el periodo de prueba, adquiérala e instale una clave de licencia para ello.

    Para ver si una función se está ejecutando en modo de prueba y cuántos días quedan para cada función en modo de prueba, vaya a la página Licencias de la pestaña Administración y mire la columna Estado de la licencia.

  • La licencia de mantenimiento para RICOH ProcessDirector incluye mantenimiento para características. No tienen licencias de mantenimiento separadas.
  • Las licencias del producto base Suscripción a RICOH ProcessDirector y sus características expiran cuando el período de suscripción del producto base se termina.
  • Si tiene la intención de instalar la característica Soporte de AFP, le recomendamos que lo haga antes o al mismo tiempo que las demás características. Si instala características que procesen documentos (como Archivador) antes de que instale Soporte de AFP, RICOH ProcessDirector no instala los flujos de trabajo de muestra de las versiones AFP proporcionadas con esas características.
  • La característica Soporte de documento PDF tiene un proceso de instalación de dos partes. Los componentes de RICOH ProcessDirector se instalan en el equipo principal mediante el Gestor de características. Instale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en un equipo con Adobe Acrobat Pro instalado.
  • Al instalar RICOH ProcessDirector, algunos archivos de configuración de /aiw/aiw1/control_files/external programs los utilizan las funciones de transformación y transformación avanzada de RICOH. Sin embargo, las características de transformación avanzadas proporcionan una versión de muestra diferente del archivo xform.cfg. Ese archivo de muestra incluye parámetros que solo utilizan las características de transformación avanzadas.

    Después de instalar estas características, debe hacer que esos parámetros estén disponibles. Busque el archivo xform.cfg instalado por las funciones de transformación avanzada en /aiw/aiw1/samples/control_files/external programs . Compárelo con el que el producto base ha instalado en /aiw/aiw1/control_files/external programs . Fusione manualmente cualquier posible cambio del archivo de muestra en el archivo del producto base.

    Si pretende actualizar a una versión más reciente, actualice el archivo xform.cfg así como los perfiles instalados en /aiw/aiw1/cpt/profiles , como mffafp.pro.

1.2.2.3.1 Verificación de los requisitos previos de las características

Antes de instalar una nueva función, asegúrese de que su sistema cumpla con los requisitos mínimos.
  • Requisitos de hardware:
    • Si instala la característica Soporte de documento PDF, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe ejecutarse en un equipo Windows. Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos, G550-20312, para requisitos de hardware.
  • Otros requisitos de hardware:
    • Se requiere un mínimo de 16 GB de RAM disponibles cuando utilice una o varias funciones de procesamiento de documentos, por ejemplo:
      • Soporte de AFP
      • Soporte de documento PDF
      • Archivador
      • Verificación automatizada
      • Unidad de inserción
      • Postal Enablement
      • Gestión de preferencias

      En función del número de documentos que procese, es posible que necesite RAM adicional o espacio libre en la unidad de disco duro.

    • El sistema de ficheros RICOH ProcessDirector/opt:
      • Tamaño recomendado: 50 GB de espacio libre
      • Tamaño mínimo: 45 GB de espacio libre
    • Las siguientes características tienen más requisitos de hardware. Estos requisitos se añaden a los requisitos que se muestran para el equipo primario; no reemplazan dichos requisitos.
      • Advanced Transform feature
        • Mínimo 1 GB de espacio libre adicional en la unidad de disco duro asignado al sistema de archivos RICOH ProcessDirector/opt
        • Mínimo 2 GB de espacio libre adicional en la unidad de disco duro asignado al sistema de archivos /aiw/aiw1
            Nota:
          • Los trabajos grandes a veces requieren RAM adicional para un procesamiento eficaz.
      • Consulte Preparación para la instalación de las funciones de Ricoh Transform para los requisitos mínimos del sistema de las Características de transformación de RICOH.
  • Requisitos de software:
    • PitStop Connect

      Enfocus PitStop Server 10 o superior en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor primario.

    • Ultimate Impostrip® Conectar

      Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor principal o en un sistema Windows independiente.

        Nota:
      • Si su equipo Windows emplea un idioma distinto al inglés, no instale Ultimate Impostrip® en el directorio de instalación predeterminado. El programa no funciona correctamente con las vías de acceso de instalación por omisión de aquellos equipos que no utilizan la lengua inglesa. Recomendamos instalar Ultimate Impostrip® en C:\ImpostripOnDemand en los equipos Windows que no estén en inglés.
    • Quadient Inspire Connect

      Quadient Inspire Designer V8 o superior.

    • La función Soporte de AFP incluye RICOH Visual Workbench, una interfaz de usuario independiente que puede instalar en cualquier sistema Linux o Windows de su red.

      El sistema que se utiliza para RICOH Visual Workbench debe tener instalado Java 1.8 o posterior.

    • Avanti Slingshot Connect

      Avanti Slingshot con el complemento JDF Integration instalado en un servidor de aplicaciones configurado para funcionar con el servidor primario.

1.2.2.3.2 Instalación de características mediante el administrador de características

Tras la instalación del producto base, puede instalar las funciones con el Gestor de características.
    Nota:
  • Si tiene alguna Características de transformación de RICOH instalada, debe cerrar la aplicación Características de transformación antes de instalar cualquier característica con el Gestor de características. Reinicie la aplicación Características de transformación una vez finalizada la instalación de la característica.
Para instalar una o varias funciones mediante el Gestor de características:
  1. Si uno o varios servidores secundarios se definen y se inician, detenga todos los servidores secundarios.
  2. Inicie sesión como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
    Es posible que algunos navegadores impidan abrir el Gestor de características en una nueva pestaña debido a los bloqueadores de ventanas emergentes. Verifique su configuración y permita que el Gestor de características se abra en una nueva pestaña del navegador.
    Si ve un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de características manualmente:
    1. Inicie sesión en el servidor principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor predeterminado).
    2. Abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
    3. Refresca la página web del Gestor de características.
  5. Si no aparece la característica que desea instalar, debe importarla.
  6. Si la característica que desea instalar está en la lista, seleccione la casilla de verificación de al lado.
  7. En la columna Versiones disponibles de cada función, seleccione la versión de la función que desea instalar.
  8. Haga clic en Instalar.
  9. Revise la información en la ventana de confirmación, especifique un nombre para el Nombre de la instalación, y haga clic en OK para continuar.
    Las funciones se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
    Nota: Si una o más funciones no se han podido instalar, elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Volver a intentarlo para volver a intentar la instalación. Si la instalación falla por segunda vez, haga clic en Restaurar esta instalación para volver a un estado estable.
    • Haga clic en Restaurar esta instalación para revertir el sistema al estado en que se encontraba antes de esta instalación.

    Si no puede instalar una función concreta o restaurar una instalación, póngase en contacto con soporte técnico de software de Ricoh.

  10. Haga clic en DESCARTAR. El cuadro de diálogo se cierra y aparece la página de inicio de sesión.
  11. Para completar el proceso de instalación, borre la caché de su navegador.
    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
  12. Vuelva a iniciar sesión.
  13. Reinicie los servidores secundarios que haya detenido en el paso 1.

1.2.2.3.3 Restaurar una instalación anterior de RICOH ProcessDirector

Revertir a cualquier instalación anterior le permite desinstalar eficazmente las funciones, extensiones o actualizaciones añadidas recientemente.
Puede utilizar la acción de restauración para volver a una versión de RICOH ProcessDirector instalada en una fecha y hora determinadas. Utilice esta acción para devolver el sistema a un estado conocido como bueno, en caso de que las funciones o extensiones recién instaladas estén dañadas.
    Importante:
  • Cuando se restaura una instalación que elimina una función del sistema, se debe realizar una limpieza antes de intentar restaurar la instalación. Debe desactivar cualquier objeto añadido cuando se instaló la función. Si hay funciones que contienen plantillas de pasos y si las plantillas de pasos se utilizan en un flujo de trabajo fuera de las muestras proporcionadas, debe eliminar las plantillas de pasos antes de eliminar la función. Las funciones que se eliminan se marcan con la etiqueta Eliminar en la pestaña Detalles de la restauración del cuadro de diálogo Historial de la instalación.

Cuando se restaura una instalación anterior de RICOH ProcessDirector para eliminar una función, se recomienda:

  • Si una función acaba de ser instalada y no se utiliza, restaure a un punto anterior a la instalación de esa función.
  • Si se ha utilizado la función, solicite asistencia al equipo de soporte de Ricoh Software.

Posibilidad de restaurar una instalación anterior:
  1. Inicie sesión como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
  4. Para abrir la lista de instalaciones, haga clic en Instalaciones.
  5. Seleccione una instalación que desee restaurar.
    La pestaña Detalles de la instalación muestra una lista de las funciones, extensiones y archivos añadidos con la instalación seleccionada. La pestaña Detalles de la restauración enumera las funciones, extensiones y archivos modificados o eliminados por la instalación seleccionada.
  6. Para volver a la instalación seleccionada, haga clic en Restaurar.
  7. Si uno de los pasos de restauración no se puede completar, haga clic en Volver a intentarlo para intentarlo de nuevo.
  8. Para restaurar toda la instalación debido a un error, haga clic en Restaurar esta instalación para volver a iniciar el proceso de restauración.
    Nota:
  • El número de instalaciones varía según el valor especificado en el campo Instalaciones para almacenar. Si el valor es 0, la lista de instalaciones solo contiene la instalación base.
  • El almacenamiento de varias instalaciones utiliza más espacio en el disco y puede aumentar el tiempo de desinstalación y restauración de las funciones y extensiones.

1.2.2.3.4 Preparación para la instalación de Características de transformación de RICOH

Antes de instalar una Características de transformación de RICOH, asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos mínimos.
  • Requisitos de hardware:
    • Mínimo 10 GB de espacio libre adicional en el disco duro.
    • Un 1 GB de RAM extra para cada núcleo de la CPU, pero no menos de 4 GB.

      Por ejemplo, si el equipo tiene:

      • Un procesador con dos núcleos, debe tener 4 GB de RAM adicionales.
      • Dos procesadores con cuatro núcleos, debe tener 8 GB de RAM adicionales.
      • Tres procesadores con cuatro núcleos, debe tener 12 GB de RAM adicionales.
      • Cuatro procesadores con cuatro núcleos, debe tener 16 GB de RAM adicionales.

  • Sistemas de archivos para el equipo principal:
    1 GB de espacio libre adicional en el sistema de ficheros RICOH ProcessDirector/opt.
  • Software necesario:

    WorldType Fonts versión 8.13 para que RICOH SAP convierta los archivos AFP correctamente cuando se habilite la asistencia IS/3.

    Java Runtime Environment 1.4 o superior.

    glibc 2.18 o posterior

  • Configuración del sistema y de la red:
    1. Determine el número de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH.
      Este valor se basa en el número de núcleos del procesador en el ordenador en el que desea instalar la función Transformación. El valor es 2 o la mitad de núcleos del equipo, el que sea superior. Por ejemplo, si el equipo tiene:
      • Un procesador con un único núcleo, el número de nodos es 2.
      • Un procesador con dos núcleos, el número de nodos es 2.
      • Dos procesadores con dos núcleos, el número de nodos es 2.
      • Un procesador con cuatro núcleos, el número de nodos es 4.
      • Cuatro procesadores con cuatro núcleos, el número de nodos es 8.
    2. En el firewall, abra los puertos que utilizan las características de transformación de Ricoh.
      Estos puertos deben tener permiso LISTEN para la aplicación que se muestra en el ordenador en el que desea instalar la función Transformación:
      • Puerto 6980 para /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi.
      • Puertos 6984 y 6985 para /opt/infoprint/itm/hn/feps.
      • Puerto 6986 para /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord.
      • Puerto 6989 a través de 6989 + (N-1) para /opt/infoprint/itm/node1/node hasta /opt/infoprint/itm/nodeN/node.

        Donde N es el número total de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH, tal y como se ha descrito anteriormente.

        Por ejemplo, si hay 2 nodos en total, proporcione a LISTEN el permiso para:

        • Puerto 6989 para /opt/infoprint/itm/node1/node
        • Puerto 6990 para /opt/infoprint/itm/node2/node

      Estas aplicaciones deben ser capaces de realizar conexiones de salida a los puertos indicados en cualquier equipo:

      • /opt/infoprint/itm/clients/fdi/fdi al puerto 6984.
      • /opt/infoprint/itm/hn/feps al puerto 6986.
      • /opt/infoprint/itm/clients/coord/coord a los puertos 6984 y 6986.
      • /opt/infoprint/itm/hn/pd/pdexec al puerto 6984.
      • /opt/infoprint/itm/node[1 to N]/node al puerto 6985.
      • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone a través de /opt/infoprint/itm/nodeN/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6989 a través del puerto 6989 + (N-1).

        Donde N es el número total de nodos que utilizarán las Características de transformación de RICOH, tal y como se ha descrito anteriormente.

        Por ejemplo, si hay 2 nodos en total:

        • /opt/infoprint/itm/node1/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6989
        • /opt/infoprint/itm/node2/xforms/ctt_standalone/ctt_standalone al puerto 6990

    3. Añadir usuarios y grupos del sistema adicionales.
      Se necesitan un grupo adicional y dos usuarios adicionales.

      Los usuarios por defecto son ipsitm e ipsejz; el grupo por defecto es itm.

1.2.2.3.5 Instalación del Características de transformación de RICOH

Antes de instalar cualquier Características de transformación de RICOH:
  • Asegúrese de que el equipo cumpla los requisitos adicionales de hardware y software especificados. Puede instalar una o más Características de transformación de RICOH en el servidor principal o en otro ordenador de su red.
  • Asegúrese de que Security Enhanced Linux (SELinux) no bloquea ningún proceso que resida en alguno de los subdirectorios de /opt/infoprint/itm.
  • La función de Soporte de AFP debe instalarse en el servidor primario incluso si la función de transformación está instalada en un ordenador que no sea el servidor primario.
  • Las Características de transformación de RICOH se instalan en modo de prueba. Para continuar utilizando las Características de transformación de RICOH después del periodo de prueba, debe comprar cada una de las transformaciones que desee usar y una clave de licencia para ellas.
    Nota:
  • Esta tarea no se aplica a la función de transformación avanzada. Si está instalando la característica de transformación avanzada, utilice las instrucciones para la instalación de características mediante el Gestor de características.
Para instalar un Características de transformación de RICOH:
  1. Detenga el producto base.
  2. Inicie la sesión como usuario root.
      Importante:
    • Debe iniciar sesión como usuario con UID 0 No utilice el mandato sudo ni su para convertirse en el usuario root.
  3. Inserte el DVD de Características de transformación de RICOH apropiado.
      Nota:
    • Si utiliza un sistema Red Hat, CentOS o Rocky Linux, la unidad podría montarse automáticamente. Sin embargo, las unidades que se montan automáticamente en estos sistemas están configuradas para que no pueda ejecutar programas desde el soporte. Debe desmontar la unidad y montarla de nuevo con la opción exec antes de continuar. Puede utilizar este mandato:

      mount -t iso9660 -o remount, exec <mount_point>

      Deberá volver a montar la unidad para cada CD o DVD que inserte.

    El punto de montaje de soporte es /media/cdrom.

  4. Para determinar el nombre del punto de montaje de soporte, escriba:
    • ls /media
    En algunos sistemas donde el soporte se monta automáticamente, el nombre del punto de montaje es el mismo que el nombre del CD o DVD.
  5. En los sistemas SLES, escriba este mandato para montar la unidad de DVD:
    • mount /media/cdrom
  6. Escriba este mandato para iniciar el programa de instalación:
    • /media/cdrom/setup
  7. Seleccione el idioma adecuado para el instalador y pulse Aceptar.
  8. Responda a las solicitudes del instalador.
    Cuando el instalador le pide que seleccione un directorio en el que instalar la transformación, puede seleccionar un directorio de una unidad. No obstante, no puede seleccionar un directorio con caracteres internacionales (como á, É, î, ñ, ô, ß) o caracteres de doble byte en cualquier parte de la vía de acceso del directorio.

    El programa de instalación analiza el sistema. Si informa de algún error, siga las instrucciones para corregirlo.

    Si el programa de instalación encuentra una versión anterior de la Características de transformación de RICOH, debe desinstalarla. Todas las configuraciones o recursos personalizados asociados con la versión anterior también se suprimen.

    Si esta es la primera Características de transformación de RICOH que instala, el programa detecta que la base de características de transformación no está instalada. Haga clic en Siguiente para instalarla.

    El programa de instalación comprueba si faltan dependencias. Después de instalar todas las

  9. Revise la información de la ventana Resumen de pre-instalación y haga clic en Instalar.
    Cuando el programa de instalación finaliza, muestra un resumen que incluye información sobre el acceso a la interfaz de usuario con un navegador web. La contraseña por omisión es nopassword.
  10. Cuando se complete la instalación, haga clic en Finalizar.
  11. Desmonte y ejecute el DVD.
  12. Si tiene otra Características de transformación de RICOH para instalar, repita este procedimiento a partir del paso en el que se indica cómo introducir el DVD de Características de transformación de RICOH correspondiente, descrito con anterioridad. Asegúrese de instalar todas las características de transformación antes de instalar la clave de licencia.
      Nota:
    • Cuando actualice una característica de transformación, asegúrese de que todas las funciones de transformación estén en la misma versión. Si las características de transformación no están en la misma versión, la característica de transformación que no actualizó deja de funcionar.
    • Al instalar una nueva versión de Características de transformación sobre una versión anterior, asegúrese de desinstalar primero la versión anterior de Características de transformación. Al desinstalar Características de transformación se borran los archivos almacenados en sus carpetas de instalación.
      Importante:
    • Para instalar un paquete de idiomas, introduzca este comando: /media/cdrom/linux/features/install_tf_rpd_language_pack.sh

1.2.2.3.5.1 Acceso a la interfaz de usuario de Características de transformación

En esta sección se describe cómo acceder a la interfaz de usuario de Características de transformación.
Para iniciar la sesión:
  1. Abra un navegador Web y entre esta dirección:
    • http://target server host name or ip address:port determined at install/itm
    El número de puerto por omisión es 16080.
    Por ejemplo, si se instala una Característica de transformación en un sistema principal con la dirección TCP/IP 127.0.0.1 y el puerto por omisión, escriba esta dirección: http://127.0.0.1:16080/itm.
  2. En la ventana del navegador, aparecerá la página Iniciar sesión en la interfaz de usuario de la Característica de transformación. Escriba la contraseña de Características de transformación.
    La contraseña por omisión es nopassword.
  3. Pulse Iniciar sesión.
    Verá la página principal de la interfaz de usuario de Características de transformación.
      Nota:
    • Si no utiliza la interfaz de usuario de Características de transformación durante 30 minutos o más, debe iniciar sesión de nuevo.

    Cuando inicie la sesión por primera vez en la interfaz de usuario de Características de transformación, verá un servidor de transformación que ya se ha añadido por omisión durante la instalación.

1.2.2.3.5.2 Instalación de las claves de licencia de la Función de transformación

Puede instalar una clave de licencia de la Función de transformación en un equipo que no sea el equipo principal utilizando un programa de instalación del directorio Características de transformación.
Para instalar una clave de licencia de la Función de transformación:
  1. Inicie la sesión como administrador o usuario root en el ordenador en el que está instalada la función Transform.
  2. Consiga la huella digital para el ordenador.
    1. Abra una solicitud de mandatos.
    2. Para Linux, navegue hasta el directorio /opt/infoprint/itm/license_installer y escriba:
      • ./GetFingerprint.sh
    3. Para Windows, navegue hasta el directorio unidad:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer y escriba:
      • GetFingerprint.cmd
    El resultado del mandato tiene el siguiente aspecto:

    • *1AW QLQ7 BQDZ RLRZ

      Nota:
    • Esta huella digital es necesaria para generar la clave de licencia. Guarde la huella digital para más tarde.

  3. Consiga el archivo de licencia.
    1. Cuando adquirió la función de transformación, Ricoh Production Print envió a la dirección proporcionada cuando se realizó el pedido un correo electrónico que indicaba Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate en el asunto. Dicho correo electrónico contiene un ID de autorización (EID) y un enlace al sitio web del Entitlement Management System.
    2. Abra el sitio web del Entitlement Management System en su navegador.
    3. En la lista Inicio de sesión mediante, seleccione EID.
    4. Busque el EID en el correo electrónico y escríbalo o péguelo en el campo EID.
    5. Pulse Iniciar sesión.
    6. Seleccione la licencia que desea activar y haga clic en Activar.
    7. En la ventana Activar producto(s), introduzca la huella digital del sistema y haga clic en Generar.
        Nota:
      • Si obtiene un mensaje de error que indica que no se ha podido generar la licencia porque ha fallado la validación de la suma de comprobación, significa que ha especificado una huella digital del sistema incorrecta.
    8. Seleccione lo que desea hacer con el archivo de licencia:
      • Seleccione Guardar en el archivo para guardar el archivo de licencia en el equipo.
          Nota:
        • Anote el nombre del sistema principal y la huella digital (sin *) al guardar el archivo de licencia.Se trata de información valiosa de la que se debe disponer al recuperarse de un fallo en el disco duro.
      • Para añadir las claves de licencia a un archivo de licencia existente, seleccione Agregar al archivo.
      • Para enviarse una copia a usted mismo del archivo de la licencia, seleccione Correo electrónico.
          Nota:
        • Compruebe la dirección de correo electrónico en el campo de contacto. Si necesita que se le envíe una copia del correo electrónico (incluido el archivo de la clave de licencia) a una dirección de correo electrónico distinta, pulse Correo electrónico. Escriba la dirección de correo electrónico y pulse Enviar.
    9. Cierre sesión del sitio web de EMS.
    10. Si recibió el archivo de clave de licencia en un correo electrónico, transfiéralo al equipo en el que está instalada la función Transformación o a una ubicación de red accesible para ese equipo.
  4. Instale la clave de licencia.
    • Para Linux:
      1. Abra una solicitud de mandatos.
      2. Navegue hasta el directorio /opt/infoprint/itm/license_installer, y escriba ./install_license_keys.sh.
    • Para Windows:
      1. En Windows Explorer, navegue hasta la unidad directorio:\Program Files\InfoPrint\InfoPrint Transform Features\license_installer.
      2. Haga doble clic en license_keys_installer.exe para ejecutar el programa de instalación de la clave de licencia.

1.2.2.3.6 Adición o actualización de una función mediante Importar paquete

Puede utilizar el Gestor de características para añadir una nueva función o actualizar una función existente mediante la descarga de un archivo con un paquete de funciones, desde el sitio web de Ricoh o desde un DVD de características, y después usando la acción Importar paquete.
Debe guardar archivo con el paquete de funciones en una ubicación a la que se pueda acceder mediante el equipo primario.

Si descarga el archivo con el paquete de funciones desde el sitio web de Ricoh, guárdelo en una ubicación accesible desde RICOH ProcessDirector. La ubicación puede estar en el equipo principal, una estación de trabajo o una unidad de red. Recuerde dónde guarda el archivo para poder ir hasta él desde RICOH ProcessDirector. Además, debe extraer el archivo en dicha ubicación para que el archivo EPK dentro del archivo descargado pueda verse.

Si recibe el archivo con el paquete de funciones en un DVD, debe localizar el archivo en el DVD, copiarlo desde el DVD al equipo principal y recordar la ubicación para poder navegar hasta él.

Para importar un paquete de funciones mediante la función Importar paquete:
  1. Si uno o varios servidores secundarios se definen y se inician, detenga todos los servidores secundarios.
  2. Inicie sesión como administrador o cualquier otro usuario que esté autorizado a realizar importaciones de paquetes.
  3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
    Si aparece un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de funciones manualmente:
    1. Inicie sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
    2. Abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
    3. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.
      La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
    4. Vuelva a cargar la página web del Gestor de funciones.
    La página Gestor de funciones se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Pulse Importar paquete.
  5. En el campo Paquete a importar, haga clic en Imagen de carpeta..
  6. Seleccione el archivo EPK del paquete de funciones para la función que desea instalar y haga clic en Abrir.
    La importación se inicia automáticamente.
  7. Cuando termine la importación, la función instalada o actualizada aparece en la ventana principal del Gestor de casos.
    La función aparece en la tabla Gestor de funciones seleccionada.
  8. En la columna Versiones disponibles, utilice la lista para seleccionar la versión de la función que desea instalar.
  9. Haga clic en Instalar.
  10. Revise la información en la ventana de confirmación y, a continuación, pulse Aceptar.
    Se instala la característica y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
  11. Haga clic en DESCARTAR para cerrar la pestaña del navegador Gestor de funciones.
  12. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.
    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
  13. Vuelva a iniciar sesión.

1.2.2.4 Instalación del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

En esta sección se describe cómo instalar y desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in se incluye con la característica Soporte de documento PDF.

Asegúrese de que el sistema en el que instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cumple los requisitos de hardware y software. Si tiene instalada una versión anterior de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en el sistema, desinstálela.

1.2.2.4.1 Requisitos de hardware y software de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

En esta sección se describen los requisitos de hardware y software del equipo en el que instalará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in se incluye con la característica Soporte de documento PDF.
Requisitos de hardware

Los requisitos de hardware del sistema para el equipo en el que se ha instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat son los siguientes:

  • Resolución del monitor de 1.024 por 768 píxeles o superior
  • Al menos 2 GB de RAM.

En función del número de documentos que procese, puede que se necesite espacio libre adicional en la unidad de disco duro.

Requisitos de software y del sistema operativo

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat requiere uno de los siguientes sistemas operativos:

  • Windows 10
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2022

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat requiere este software:

  • Java Runtime Environment (JRE) 1.8 (Java versión 8)
    • Debe instalar el JRE, no el Java Development Kit (JDK).
    • Le recomendamos encarecidamente que utilice la versión de 64 bits del JRE que elija.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es compatible con los JRE de Oracle Java y OpenJDK (Hotspot) en la versión 8.
      Nota: Ni RICOH ProcessDirector ni el plug-in instalan Java en su sistema. Debe instalar una versión de Java compatible para que el plug-in la use.

      Si instala el JRE OpenJDK (Hotspot), debe elegir la opción de instalar con una configuración personalizada, no con la configuración predeterminada. En la lista de funciones a instalar, busque las Claves de registro de JavaSoft (Oracle) y seleccione la opción para instalar esa función en el disco duro local.

  • Adobe Acrobat Pro 2020 o Pro DC
      Nota:
    • Acrobat no puede estar instalado en una vía de acceso a directorio que contenga caracteres Unicode que no sean ingleses (sin tildes ni eñes).

1.2.2.4.2 Ejecución del programa de instalación

Siga estos pasos para instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat mediante el archivo del instalador del plug-in que se copia en el equipo principal al instalar la característica Soporte de documento PDF.

El archivo del instalador que viene con la característica Soporte de documento PDF se encuentra aquí:

  • En Windows: C:\aiw\aiw1\share\Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe
  • En Linux : /aiw/aiw1/share/Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe

Para ejecutar el programa de instalación:

  1. Descargue el archivo de instalación desde el ordenador principal al ordenador Windows que tiene instalado Adobe Acrobat utilizando la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
    1. En el ordenador cliente Windows, inicie sesión como administrador.
    1. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como miembro del grupo Administrador.
    2. Pulse la pestaña Administración.
    3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Plug-in para Adobe Acrobat.
    4. Pulse Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
      El proceso de descarga de archivos predeterminados del navegador se utiliza para transferir el archivo. Puede que tenga que elegir dónde guardar el archivo.
    5. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Cierre todas las aplicaciones abiertas que puedan estar utilizando Adobe Acrobat, Distiller o Reader. Muchos navegadores Web utilizan Adobe Acrobat Reader, por lo que se debe asegurar de cerrarlos todos.
  3. Encuentre el directorio donde ha descargado el archivo del instalador y pulse dos veces el archivo.
    El programa de instalación se iniciará.
  4. Opcional: Para obtener información que incluya los requisitos de hardware y software, pulse Guía de configuración.
    Adobe Acrobat debe estar cerrado durante el proceso de instalación. Imprima estas instrucciones si desea verlas durante la instalación.
  5. Siga los mensajes de solicitud para finalizar la instalación.
  6. En función de su configuración actual, es posible que se le pida que actualice algunas bibliotecas de Microsoft.
  7. Verifique la instalación abriendo un archivo PDF mediante Adobe Acrobat.
    • En la vista tradicional de Adobe Acrobat, compruebe la barra de menús. Debería ver el submenú Ricoh.
    • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat (presentada en mayo de 2023), seleccione Menú Plugins. Debería ver un submenú de Ricoh.
  8. Si no puede ver el menú o submenú de Ricoh, compruebe los valores por defecto de estos ajustes de Adobe:
    1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias
      • En la vista tradicional, haga clic en Editar Preferencias.
      • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat, seleccione Menú Preferencias.
    2. Seleccione la categoría General.
    3. En la sección Inicio de la aplicación, asegúrese de que la opción Utilizar sólo plug-ins certificados no esté seleccionada.
    4. Seleccione la categoría Seguridad (Mejorada).
    5. En la sección de Protecciones de Sandbox, puede ver una opción llamada Activar el modo protegido al inicio. Asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.

Antes de comenzar a utilizar el complemento para mejorar archivos PDF, abra Adobe Acrobat y revise la ayuda de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para abrir la ayuda:

  • En la vista tradicional, haga clic en Ricoh Ayuda.
  • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat, seleccione Menú Plugins Ricoh Ayuda.

Revise los temas acerca de las preferencias, la carga de propiedades de documento y la adición del icono del plug-in a la barra de inicio rápido de Acrobat. Estos temas describen cómo adaptar el plug-in a su entorno.

1.2.2.4.3 Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector

Para utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir texto en un archivo PDF como una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector, debe importar la lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Debe realizar esta tarea:
  • Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Después de realizar cambios en los archivos de definición de propiedades, ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. Recupere el archivo definitions.zip de este directorio en el servidor RICOH ProcessDirector que procesa los archivos PDF:
    • Sistemas basados en UNIX, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Este archivo se genera al instalar una de las características de procesamiento de archivos y se actualiza al ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
    El archivo definitions.zip se descarga cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración. Después de realizar cualquier cambio en las propiedades de su documento personalizado, debe descargar manualmente el archivo definitions.zip.
  3. En el sistema en el que haya instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, coloque el archivo definitions.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para activar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. La lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector del archivo definitions.zip se importa automáticamente a las áreas del plug-in que utilizan propiedades de documento.
El archivo definitions.zip contiene las propiedades de documento y las propiedades de documento limitadas. Las propiedades de documento limitadas no se guardan en una base de datos, sino que se guardan en el archivo de propiedades de documento que contiene dicha propiedad. Para obtener más información acerca de ambos tipos de propiedades, consulte los temas relacionados con las propiedades de documento en el centro de información. Por ejemplo, puede consultar el tema acerca de la edición de la plantilla propiedades de documento de ejemplo.

1.2.2.4.4 Carga de objetos de soporte

Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, cargue los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Después de cargarlos, puede utilizarlos para definir opciones de soporte y acabado para páginas específicas de un archivo PDF.

Siempre que cambie los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector, realice esta tarea para cargarlos en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para cargar objetos de soporte:

  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. En el servidor primario de RICOH ProcessDirector, vaya a este directorio:

    • /aiw/aiw1/share en Linux
    • C:\aiw\aiw1\share en Windows

  3. Copie el archivo media.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ del sistema en el que ha instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.
    • Si el directorio incluye tanto un archivo media.zip como un archivo media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, utilice el archivo media.zip para cargar los objetos de soporte.
    • Los archivos de soporte no se descargan cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar.

Los objetos de soporte están ahora disponibles en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir opciones de soporte y acabado.

Si el sistema de RICOH ProcessDirector incluye la característica de Sustitución de formularios preimpresos, los formularios electrónicos definidos para los objetos de soporte también están disponibles.

1.2.2.4.5 Desinstalación de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Si necesita desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, utilice el método de su sistema para quitar programas.
Para desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
  1. Cierre todas las instancias de Adobe Acrobat.
  2. Inicie sesión en Windows como administrador.
  3. Localice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en su lista de programas instalados.
  4. Selecciónelo y elimínelo.

1.2.2.5 Bajada e instalación de claves de licencia

Si ha adquirido RICOH ProcessDirector, Suscripción a RICOH ProcessDirector o cualquier característica, utilice este procedimiento para descargar las claves de licencia e instalarlas.
Antes de empezar este procedimiento:
  • Instale el producto o la función en modo de prueba.
  • Si todavía no ha adquirido el software, póngase en contacto con el representante de soporte de Ricoh local o el representante de ventas.

    Una vez que haya adquirido el software, Ricoh Production Print envía un correo electrónico que indica Entitlement Management System (EMS) - Entitlement Certificate en el asunto a la dirección de correo electrónico indicada al realizar el pedido. Este correo electrónico contiene un ID de autorización (EID).

  • Siga los pasos indicados en este procedimiento cada vez que reciba un correo electrónico con un ID de autorización para los componentes de RICOH ProcessDirector que ha adquirido.

    Recibirá un nuevo ID de autorización cuando renueve la suscripción para Suscripción a RICOH ProcessDirector.

  • Las claves de licencia son específicas para la versión de RICOH ProcessDirector o Suscripción a RICOH ProcessDirector que usted ha instalado. Asegúrese de que la versión en el cuadro de diálogo Acerca de coincide con la información del correo electrónico.
  • Este procedimiento para descargar e instalar claves de instalación no aplica a las Características de transformación. Consulte Instalación de las claves de licencia de la Función de transformación para obtener más información.
Para bajar e instalar las claves de licencia:
  1. Abra RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse el icono (icono de información) a la derecha del mensaje de cabecera y seleccione Acerca de.
  3. Haga clic en INSTALAR LICENCIAS.
  4. Pulse en el enlace para abrir el sitio web de activación de la licencia.
  5. En la página de Activación de Software, introduzca su EID y su huella digital del sistema.
    • Busque el EID en el correo electrónico Autorizaciones de Ricoh y escríbalo o péguelo en el campo EID.
    • Copie la huella digital del sistema del diálogo de Instalar licencias.
  6. Haga clic en Confirmar contenido.
  7. Seleccione la licencia que desea activar y haga clic en Activar.
  8. Una vez activada la licencia, haga clic en Descargar clave de licencia.
    El archivo de la clave de licencia se descarga en su ordenador.
  9. Vuelva al cuadro de diálogo Instalar licencias.
  10. En el cuadro de diálogo Instalar licencias, haga clic en y seleccione el archivo de licencia que desea instalar.
  11. Pulse Hecho.
  12. Reinicie RICOH ProcessDirector para completar la instalación.
      Importante:
    • Si el período de prueba o la suscripción expira antes de reiniciar RICOH ProcessDirector, RICOH ProcessDirector se cierra.
Las claves de licencia para todas las características adquiridas están instaladas en el equipo primario. Todas las características que no dispongan de una clave de licencia permanecerán en modo de prueba hasta que expire el período de prueba. Si adquiere una función adicional; renueva su suscripción o renueva su mantenimiento del producto, repita este proceso para instalar la nueva clave.

Cuando el periodo de prueba finaliza, los pasos y objetos que se proporcionan con la función dejan de funcionar, pero permanecen en el sistema. La instalación de una clave de licencia tras adquirir la función activa los pasos y objetos sin que sea necesario volver a realizar la instalación.

Cuando una suscripción expira, todos sus objetos permanecen en el sistema, pero no puede conectarse. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de software de Ricoh para que le ayuden a instalar una nueva licencia en un sistema con una suscripción caducada.

1.2.2.6 Instalación y configuración del script pdpr

Si va a migrar desde InfoPrint Manager y utiliza el mandato pdpr para someter trabajos, puede instalar el script pdpr de RICOH ProcessDirector en los equipos que someten trabajos y utilizan el mismo mandato para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector.
El paquete de instalación del script pdpr se copia en el equipo primario cuando instala el producto base. Puede copiar el paquete de instalación e instalarlo en los equipos que envían trabajos que se ejecutan en estos sistemas operativos:
  • CentOS Linux 7.9 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 8.4 a 8.X más reciente
  • Rocky Linux 9.0 a 9.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64
  • Windows 7
      Nota:
    • Para instalar el script pdpr en un sistema operativo diferente, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh
Es necesario Perl para ejecutar el script pdpr. Antes de instalar el script pdpr, asegúrese de que un intérprete de Perl esté instalado en los sistemas cliente.

El script pdpr utiliza un archivo de control denominado pdpr.cfg para determinar si los trabajos deberían enviarse a InfoPrint Manager o a RICOH ProcessDirector. Puede guardar el archivo de control bien en el mismo equipo en el que instaló el script pdpr o bien en una ubicación central y permitir que el script pdpr acceda a él mediante el FTP. El script pdpr utiliza un inicio de sesión anónimo en el servidor FTP, por lo que el usuario anónimo debe tener permisos de lectura para el archivo de control.

Para obtener el script pdpr más reciente, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh.

Para instalar y configurar el script pdpr:

  1. Inicie la sesión en el equipo principal como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión), o con un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Busque el archivo instalador de pdpr: /aiw/aiw1/samples/pdpr/pdpr_installer.
  3. Copie el archivo en un directorio temporal del equipo que ejecuta el mandato pdpr.
  4. Inicie sesión en un equipo cliente:
    • En un cliente basado en Linux, inicie sesión como usuario raíz y abra una solicitud de mandatos.
    • En un cliente Windows, inicie sesión como usuario con permisos de administrador y abra una solicitud de mandatos.
  5. Cambie los directorios al directorio que contiene pdpr_installer.
  6. Tipo: perl pdpr_installer
    La interfaz del instalador se ejecuta en la ventana de solicitud de mandatos.
  7. Cuando el instalador le pregunte dónde desea instalar el programa, seleccione un directorio diferente al directorio temporal al que ha copiado pdpr_installer.
      Importante:
    • Si realiza la instalación en el directorio temporal, esta falla. Puede obtener una instalación completa con el directorio pdpr en ligar del script pdpr.
  8. Responda a las preguntas del instalador, según estas definiciones:
    Nombre del sistema principal o dirección IP del servidor RICOH ProcessDirector
    Nombre de sistema principal totalmente calificado o dirección IP del equipo en el que está instalado el servidor primario.
    Vía de acceso completa del FTP para el archivo pdpr.cfg
    Si desea guardar el archivo pdpr.cfg en una ubicación central, la vía de acceso completa al archivo pdpr.cfg. El valor debe terminar con el nombre de archivo pdpr.cfg.

    Si planea guardar el archivo pdpr.cfg en el mismo sistema que el script pdpr, no escriba nada; pulse Intro y continúe con el instalador.

  9. Finalice el proceso de instalación:
    • Si está realizando la instalación en un cliente Linux, cierre sesión y vuelva a iniciarla para que se apliquen los cambios.
    • Si está realizando la instalación en un cliente Windows, reinicie el equipo para que se apliquen los cambios.
  10. Para definir las reglar para analizar el mandato pdpr y enviar trabajos a RICOH ProcessDirector, edite el archivo pdpr.cfg.
    El archivo debe contener una línea para cada regla que defina. Los trabajos se envían a un dispositivo de entrada en función de la última regla con la que coincidan. Si el trabajo no cumple las condiciones de ninguna de las reglas, se envía a InfoPrint Manager.

    Cada línea del archivo sigue esta sintaxis:

    • Nombrearchivo | NombreLD,expresión_regular, nombre_dispositivo_entrada, [BOTH]

    Utilice FileName si desea analizar el nombre de archivo del archivo de entrada para determinar si se envía el trabajo. Utilice LDName para analizar el valor de la opción -d (destino lógico de InfoPrint Manager) en el mandato pdpr con el fin de determinar si se envía el trabajo.

    Por ejemplo, el archivo puede contener las siguientes líneas:

    LDName, .*\.[Pp][Ss], InputPS
    FileName, .*\.[Aa][Ff][Pp], InputAFP

    La primera línea indica al script que busque la opción -d en el mandato pdpr. Si el valor especificado para esa opción acaba en .ps o .PS, el trabajo se envía al dispositivo de entrada denominado InputPS. La segunda línea indica al script que busque el nombre del archivo de entrada. Si el nombre de archivo acaba en .afp o .AFP, el trabajo se envía al dispositivo de entrada denominado InputAFP.

    Si no se cumple ninguna de las condiciones, el trabajo se envía a InfoPrint Manager utilizando el valor guardado en la variable del entorno de PDHOST del sistema.

    Añada el parámetro BOTH al final de una entrada para indicar que, si se cumple la condición, el trabajo debería enviarse tanto a InfoPrint Manager como a RICOH ProcessDirector. Esto resulta útil cuando está configurando inicialmente RICOH ProcessDirector para que reciba trabajos de pdpr, ya que puede probar la configuración de RICOH ProcessDirector mientras sigue utilizando InfoPrint Manager en su entorno de producción.

Ahora puede configurar RICOH ProcessDirector para que reciba trabajos sometidos con el script pdpr de todos los sistemas cliente.

1.2.2.7 Desinstalación del producto base, las características y extensiones

Puede utilizar un mandato para desinstalar el producto base y todas las funciones y extensiones (excepto las funciones del servidor secundario) al mismo tiempo. No puede desinstalar las funciones o extensiones individualmente.

Para desinstalar el producto base y todas las funciones y extensiones:

  1. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
  2. Escriba uno de estos mandatos:
    • Si está ejecutando el equipo primario desde una interfaz gráfica de usuario como X Windows:
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i gui
    • Si está ejecutando el equipo primario desde una ventana de terminal:
      • /opt/infoprint/ippd/_uninstall/ippd/removeIPPD -i console
      Nota:
    • Si se produce un error por el que no se puede encontrar la máquina virtual Java, introduzca este comando y, a continuación, intente volver a ejecutar el comando:

      . ~aiw1/.profile

    RICOH ProcessDirector inicia el programa que le guía a través del proceso de desinstalación. Siga las instrucciones del programa.
  3. Pulse desinstalar para iniciar el proceso de desinstalación.
    Puede seleccionar la eliminación del usuario del sistema (aiw1), el grupo del sistema (aiwgrp1) y el usuario (aiwclnt) y grupo (aiwdbgrp) de la base de datos.
    Cuando finalice la desinstalación, verá un mensaje que le indica que se ha realizado correctamente o un mensaje de que se han producido errores y la ubicación del archivo con el registro de errores.
  4. Pulse Hecho.
  5. El programa de desinstalación deja atrás parte de la estructura de directorios. Para eliminar completamente todos los archivos que instaló el programa de instalación de RICOH ProcessDirector, elimine todos los sistemas de archivos que se crearon como parte de la instalación.
    Los sistemas de archivos que se eliminarán son:
    • /aiw/aiw1/db2
    • /aiw/aiw1/db2_logs
    • /aiw
    • /opt/infoprint/ippd
    • /var/psf/segments
    • /var/psf
    • /var/aiw
      Importante:
    • No elimine el directorio /opt/infoprint si RICOH InfoPrint XT o RICOH Característica de transformación están instalados en el servidor que está utilizando.
  6. Para eliminar las bases de datos de RICOH ProcessDirector y la instancia de DB2 desde un servidor DB2 en un equipo diferente:
    1. Inicie sesión en el equipo como el propietario de la instancia de DB2 de la base de datos de RICOH ProcessDirector.
    2. Inserte el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector en la unidad.
    3. Vaya al directorio /scripts en el DVD del producto base de RICOH ProcessDirector.
    4. Introduzca este mandato para ejecutar el script de desinstalación:
      • ./remoteDB2uninstall.sh
      Nota:
    • remoteDB2uninstall.sh le permite seleccionar la eliminación de los ID de usuario de RICOH ProcessDirector o los grupos de usuarios creados por setupRemoteDB2.sh. No elimina los ID de usuario o grupos de usuarios de RICOH ProcessDirector que ha creado manualmente.
  7. Para eliminar el contenedor Docker cuando esté utilizando RICOH ProcessDirector con una base de datos PostgreSQL, primero debe detener el contenedor Docker y luego eliminarlo.
    1. Introduzca este mandato para detener el contenedor Docker:
      docker stop container-name
    1. Introduzca este mandato para eliminar el contenedor Docker:
      docker rm container-name
    1. Introduzca este mandato si también desea eliminar los volúmenes asociados:
      docker volume prune

      Este mandato borra todos los datos persistentes previamente asociados a contenedores que ahora han sido eliminados.

    El nombre del contenedor es rpd-aiwdb-postgres para la base de datos primaria y rpd-reports-postgres para la base de datos de Informes.
  8. Reinicie el equipo primario.

1.2.2.7.1 Desinstalación de Características de transformación

Si quiere desinstalar Características de transformación, necesita desinstalarlo del servidor y del BladeCenter, según corresponda.

1.2.2.7.1.1 Desinstalación de Características de transformación de un servidor

Esta sección describe el procedimiento para desinstalar Características de transformación de un servidor.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor:
  1. Para Linux, especifique el mandato desde esta ruta: /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh y para Windows, especifique el mandato de desinstalación desde esta ruta: install_path\_uninst\uninstall.exe
  2. Para desinstalar sólo una transformación específica, para Linux, introduzca este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh donde <transform_id> es el nombre de la transformación.
  3. Aparece la página Bienvenido al programa de desinstalación.
  4. Pulse Siguiente.
    Verá la página de resumen que indica que el instalador desinstalará Características de transformación.
  5. Pulse Desinstalar.
    Verá la página que indica que Características de transformación se ha desinstalado correctamente.
  6. Haga clic en Finalizar para salir del asistente.
En los sistemas operativos Windows, Características de transformación también puede ser desinstalado desde el Panel de Control.

1.2.2.7.1.2 Desinstalación de Características de transformación de un servidor Linux desde la línea de mandatos

Esta sección describe cómo desinstalar Características de transformación desde la línea de mandatos.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor Linux:
  1. Inicie una sesión como usuario root (administrador).
  2. Para desinstalar una consola, escriba este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_uninst/uninstall_itm.sh
  3. Para desinstalar sólo una transformación específica, introduzca este mandato:
    /opt/infoprint/itm/_inst/feature/<transform_id>/_uninst/uninstall_tf_<transform_id>.sh donde <transform_id> es el nombre de la transformación.

1.2.2.7.1.3 Desinstalación de Características de transformación de un servidor Windows desde la línea de mandatos

Esta sección describe cómo desinstalar Características de transformación desde la línea de mandatos.
Para desinstalar Características de transformación de un servidor Windows:
  1. Inicie sesión como usuario administrador.
  2. Para desinstalar una consola, escriba este mandato:
    vía_acceso_instalación\_uninst\uninstall.exe -i console
  3. Para realizar una desinstalación silenciosa (que no produce ninguna salida y no requiere entrada de usuario), escriba este mandato:
    vía_acceso_instalación\_uninst\uninstall.exe -i silent

1.2.3 Migración y actualización

La actualización es el proceso de actualizar RICOH ProcessDirector a una versión o nivel de servicio más recientes. Migrar es el proceso de pasar a RICOH ProcessDirector desde un producto Ricoh Production Print diferente.

Esta sección proporciona información acerca de:

  • Instalación de una actualización de producto para RICOH ProcessDirector.
  • Migración de objetos desde RICOH ProcessDirector en un ordenador a una instalación en un sistema diferente.
  • Cambiar de un producto a otro, por ejemplo, desde InfoPrint Transform Manager a las características de transformación de RICOH ProcessDirector.

1.2.3.1 Instalación de una actualización de producto RICOH ProcessDirector

1.2.3.1.1 Preparación de la actualización

Cuando prepare su sistema para una actualización, debe determinar cómo desea actualizar el sistema y qué componentes tiene instalados y, a continuación, realizar una copia de seguridad del sistema.

Para prepararse para una actualización:

  1. Decida cómo actualizar su sistema. Tienes dos opciones:
    • Descargue el archivo ISO completo del producto de la versión más reciente de RICOH ProcessDirector.

      El archivo ISO incluye una actualización completa del producto base y todas sus funciones. La actualización se instala de la misma forma que se instaló inicialmente el producto.

      Esta opción es la más eficiente, ya que sólo hay un paquete para descargar y las funciones instaladas se actualizan automáticamente.

        Nota:
      • Las Características de transformación de RICOH deben descargarse e instalarse por separado.
    • Descargue los paquetes de actualización para el producto base y cada una de las funciones que haya instalado.

      La descarga de paquetes de actualización individuales puede ser más rápida que la descarga del archivo ISO completo, ya que cada paquete es considerablemente más pequeño que el archivo ISO. Sin embargo, cada paquete debe ser descargado individualmente. Si tiene que actualizar un gran número de funciones, el proceso puede tardar mucho tiempo.

      Solo puede instalar una actualización de producto en sistemas RICOH ProcessDirector de la versión 3.6 o superior. Si su software es anterior a la versión 3.6, utilice el archivo ISO completo del producto o póngase en contacto con el servicio de soporte de software.

  2. Si tiene las Características de transformación de RICOH instaladas, inicie sesión en la interfaz de usuario de Característica de transformación y abra el cuadro de diálogo Acerca de. Observe las transformaciones que ha instalado.
  3. Si decide utilizar el archivo ISO completo del producto, siga las instrucciones de los capítulos 3 y 4 de Ricoh ProcessDirector: Planificación e instalación para descargar e instalar la actualización.
  4. Si elige instalar paquetes de actualización, debe actualizar el producto base y todas las funciones que estén instaladas actualmente.
    1. Inicie sesión como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
    2. Haga clic en Administración.
    3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones
      Si aparece un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de funciones manualmente:
      • Inicie sesión en el equipo principal como usuario por defecto y abra un solicitud de mandatos. Tipo: startaiw -f
      Para completar el proceso, borre la caché de su navegador y vuelva a cargar la página web del gestor de funciones.
    4. Haga una lista de todas las funciones que tienen un número de versión en la columna Versión instalada.
      La característica Actualización de producto contiene el producto base, por lo que se debe actualizar.
  5. Realice una copia de seguridad del sistema. Escriba estos mandatos.
    • zip -r aiwlib.zip /aiw/aiw1/lib/*
    • zip -r ext-xml.zip /opt/infoprint/ippd/extensions/**/extension.xml
      Nota:
    • Este procedimiento detiene e inicia el servidor RICOH ProcessDirector. Lleve a cabo este procedimiento en el momento de mantenimiento planificado.

1.2.3.1.2 Descarga e instalación de paquetes de actualización

Las actualizaciones de productos para RICOH ProcessDirector se pueden descargar de la página web del software de Ricoh.
    Nota:
  • Este procedimiento asume que no está utilizando el equipo principal para acceder a una página web externa y descargar los archivos de actualización.

    Si descarga los archivos directamente al ordenador principal, descárguelos a este directorio:

    • /opt/infoprint/ippd/available

Para descargar e instalar los paquetes de actualización:
  1. En un navegador web, abra esta página: https://dl.ricohsoftware.com/.
  2. Pulse Descargas de software, introduzca su ID de autorización y pulse Enviar.
  3. Opcional: Si tiene que actualizar las Características de transformación de RICOH, busque y pulse los nombres de dichas transformaciones para descargarlas.
  4. Pulse Ver archivos relacionados en la parte derecha de la página.
  5. Pulse el título de cada paquete que desee descargar, que empiece por Ricoh ProcessDirector: Característica de actualización de producto.
    Utilice la lista de características instaladas que ha creado para determinar los otros paquetes que desea descargar.
  6. Después de descargar cada paquete, valide sus sumas de comprobación MD5 con el valor que se muestra en la página web. Utilice este mandato, sustituyendo el nombre del archivo por ProductUpdate.epk:
    • md5sum ProductUpdate.epk

    Si la suma de comprobación no coincide, vuelva a descargar el archivo.

  7. Inicie sesión en el servidor principal como usuario de aiw1.
  8. Copie los archivos EPK en este directorio del ordenador principal:
    • /opt/infoprint/ippd/available
  9. Instale la función de actualización del producto mediante Importar paquete.
  10. Cuando finalice la instalación, RICOH ProcessDirector se reiniciará. Utilice el navegador para iniciar sesión en la interfaz de usuario. Si se produce un error durante la instalación, póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh.
  11. Si ha descargado otros paquetes de funciones, utilice el Gestor de funciones para instalarlos.
  12. Si ha descargado Características de transformación de RICOH, prepare e instale cada archivo ISO.
    Para obtener más información sobre la ejecución del programa de instalación, consulte RICOH ProcessDirector: Planificación e instalación de, capítulo 4.

1.2.3.2 Uso del Asistente para la migración

El Asistente para la migración es un programa de utilidad que le ayuda a mover objetos de un sistema RICOH ProcessDirector a otro.

Antes de comenzar el proceso que se describe a continuación, instale RICOH ProcessDirector en un ordenador nuevo. Este ordenador se conoce como sistema de destino. Además, disponga de la URL de la página de inicio de sesión de su sistema RICOH ProcessDirector existente y del nombre de usuario de un administrador de RICOH ProcessDirector en ese sistema. El sistema existente es el sistema de origen.

Nota: Los sistemas de origen y destino pueden tener instalados sistemas operativos diferentes.
Para utilizar el Asistente para la migración, siga estos procedimientos para preparar sus sistemas, ejecutar el Asistente para la migración y completar el proceso realizando las tareas de migración que el Asistente para la migración no puede gestionar.

1.2.3.2.1 Preparación para usar el Asistente para la migración

Para una correcta migración, le recomendamos que tome algunas medidas para preparar sus sistemas y evitar problemas de difícil solución que podrían hacer fracasar la migración.
Para preparar sus sistemas para la migración:
  1. Instale RICOH ProcessDirector en el sistema de destino.
    1. Compruebe que su sistema cumple los requisitos previos.
    2. Siga las instrucciones de instalación tal y como lo haría para una nueva instalación.
    3. Vuelva a este procedimiento después de completar el proceso para instalar el producto base.
    4. Inicie sesión en la versión de RICOH ProcessDirector que acaba de instalar. Utilice el nombre de usuario aiw y la contraseña aiw.

      Cuando cambie la contraseña de este usuario, recuerde la nueva contraseña. Recomendamos iniciar sesión con este usuario hasta que el proceso de migración haya finalizado y todos los usuarios se hayan importado al sistema de destino.

    5. Instale las mismas funciones que tenía en su antiguo sistema y las nuevas funciones que haya adquirido. Si se produce un error durante la instalación, póngase en contacto con el soporte técnico de software de Ricoh.
    6. Descargue e instale las claves de licencia. RICOH ProcessDirector y todas las funciones se instalan en modo de prueba. Si el período de prueba termina antes de que instale las claves de licencia, el software dejará de funcionar.

      Nota: Si lo prefiere, puede instalar las claves de licencia una vez finalizado el proceso de migración.
  2. Si utiliza la función de Sustitución de formularios preimpresos, exporte el archivo media.zip del sistema de destino y cópielo en el sistema de origen. Siga las instrucciones para Exportación de soportes con formularios electrónicos.
  3. Cuando importa recursos de paso, los archivos a los que se refieren no se incluyen en el paquete de exportación. Copie manualmente los ficheros a los que se hace referencia en el recurso de pasos del sistema de origen al sistema de destino. Debe copiar los archivos en el sistema de destino antes de iniciar el Asistente para la migración.
    1. Para importar todos los recursos del paso, copie el contenido de /aiw/aiw1/StepResources del sistema de origen en el mismo directorio del sistema de destino.
    2. Para importar recursos de pasos específicos, abra el archivo XML que ha exportado. Busque la entrada para cada recurso de paso que haya exportado y localice la propiedad StepResource.File. En ese valor, busque el nombre del archivo RSC asociado al recurso de ese paso. Por ejemplo, en este valor:
      <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : 
      "/aiw/aiw1/StepResources/
      1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc
      " , &quot;,"displayName" : "
      Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      El nombre del archivo es: 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

    3. Busque el fichero en el sistema de origen y cópielo en el mismo directorio del sistema de destino.
  4. El Asistente para la migración no puede migrar credenciales de ningún tipo. Sin embargo, los objetos que las requieren no se importan si no se hallan en el sistema de destino. Exporte ahora sus credenciales de Contraseña, de Sesión y Estáticas del sistema de origen. Impórtelas al sistema de destino antes de iniciar el Asistente para la migración.
      Nota:
    • Las credenciales de Clave privada no pueden exportarse, ya que deben crearse en el sistema en el que se utilizan. Los objetos que utilizan credenciales de clave privada dan error en el Asistente para la migración y deben volver a crearse manualmente después.
  5. Evite los problemas más comunes que pueden hacer que la migración falle:
    1. Haga una instantánea o copia de seguridad de los sistemas de origen y destino para evitar el riesgo de pérdida de datos.
        Nota:
      • El uso del Asistente para la migración para actualizar en un ordenador diferente no afecta al sistema de origen, que conserva los datos y la configuración. Recomendamos realizar copias de seguridad de ambos sistemas como medida de seguridad.
    2. Asegúrese de que las funciones de Actualización de producto estén instaladas en ambos sistemas al mismo nivel. En el Gestor de funciones, busque la función Actualización de producto para ambos sistemas y compare los valores de la columna Versión instalada.
        Nota:
      • Si el sistema de destino tiene una versión superior, puede descargar el paquete durante la migración. A continuación, puede instalar la Actualización de producto utilizando Importar paquete en la página Gestor de funciones del sistema de origen.
      • Si el sistema de origen tiene una versión superior, busque el paquete de actualización de producto más reciente en: /opt/infoprint/ippd/available. El nombre del paquete es: ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Descargue el paquete e inicie sesión en el sistema de destino. Abra el Gestor de funciones, importe el paquete e instálelo.

        Para obtener más información, consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete.

    3. Compruebe la capacidad del sistema de archivos. Para una correcta migración, el sistema de destino debe tener al menos tanta capacidad disponible como el sistema de origen.
    4. Desactive cualquier software que explore y bloquee archivos, como software antivirus y de seguridad, que pueda interferir con la instalación o el rendimiento.

1.2.3.2.2 Ejecución del Asistente para la migración

Con el Asistente para la migración, los objetos se transfieren de un sistema RICOH ProcessDirector a otro. Este proceso minimiza considerablemente la probabilidad de aparición de errores humanos asociados a la importación de un gran número de objetos.
Antes de empezar, asegúrese de conocer la URL de la página de inicio de sesión del sistema desde el que desea migrar (sistema de origen). Para proceder a la migración, necesita acceso de administrador tanto para el sistema de origen como para el de destino.
    Nota:
  • Recomendamos iniciar sesión en el sistema de destino utilizando el usuario aiw, ya que su ID de usuario de RICOH ProcessDirector probablemente no existe todavía en el nuevo sistema.
  • Puede crear un nuevo usuario administrador para iniciar sesión en el sistema de destino, pero, si ya existe en el sistema de origen, se sobrescribirá durante la migración.
Para utilizar el Asistente para la migración:
  1. Inicie sesión en su sistema de destino RICOH ProcessDirector como usuario aiw.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel izquierdo, haga clic en Utilidades Asistente para la migración.
  4. Seleccione IMPORTAR DESDE OTRO SISTEMA.
  5. Inicie sesión en el sistema de origen con un nombre de usuario y una contraseña de administrador.
      Nota:
    • Debe proporcionar la URL completa de la página de inicio de sesión del sistema de origen.
  6. En la página Verificar, asegúrese de que toda la información mostrada sea correcta y haga clic en Continuar.
  7. En la página Preparar, revise las acciones sugeridas para reducir las posibilidades de que falle la migración. Para cada paso, tiene la opción de completarlo o ignorarlo. Haga clic en Guardar y continuar para proceder a la migración.
    Por ejemplo, en este paso, asegúrese de que las funciones de Actualización de producto estén instaladas en ambos sistemas al mismo nivel. En el Gestor de funciones, busque la función Actualización de producto para ambos sistemas y compare los valores de la columna Versión instalada.
    • Si el sistema de destino tiene una versión posterior, haga clic en el botón de descarga del Asistente para la migración para guardar el paquete en su sistema. A continuación, puede instalar la Actualización de producto utilizando Importar paquete en el sistema de origen.
    • Si el sistema de origen tiene una versión superior, busque el paquete de actualización de producto más reciente en: /opt/infoprint/ippd/available. El nombre del paquete es: ProductUpdate-3.4.version_number.epk. Descargue el paquete e inicie sesión en el sistema de destino. Abra el Gestor de funciones, importe el paquete e instálelo.

      Para obtener más información, consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete.

  8. En la página Funciones, haga clic en COMPROBAR FUNCIONES para comparar las funciones instaladas en los sistemas. Para proceder, asegúrese de que tanto el sistema de origen como el de destino tengan instaladas las mismas funciones.
    Si falta alguna función, haga clic en Guardar y continuar. Revise las funciones que desea instalar y haga clic en Aceptar. Se abre el Gestor de funciones para que pueda instalar las funciones que faltan. Una vez instaladas las funciones, vuelva a iniciar sesión en el sistema de destino RICOH ProcessDirector y regrese al Asistente de Migración. Cuando ambos sistemas contengan las mismas características, haga clic en Continuar para proceder a la migración.
      Nota:
    • Si ha adquirido una o varias funciones por primera vez, solo pueden existir en el sistema de destino.
    • Si ha trabajado con la Práctica de soluciones avanzadas de Ricoh para instalar funciones adicionales en su sistema de origen, debe transferir esos paquetes de funciones a su sistema de destino. Póngase en contacto con el representante de Ricoh para obtener ayuda.
  9. En la página Objetos, seleccione si desea migrar todos los objetos del sistema de origen u objetos específicos.
    Recomendamos migrar todos los objetos, pero puede seleccionar qué objetos migrar si desea aprovechar para eliminar algunos objetos de su sistema. Si decide migrar objetos de forma selectiva, haga clic en Seleccionar objetos y elija los objetos que desee migrar.

    Las Opciones de migración permiten sobrescribir cualquier objeto con nombre idéntico en el sistema de destino con los correspondientes objetos del sistema de origen.

  10. En la página Ajustes, seleccione los valores del sistema previamente configurados que desea migrar. Estos ajustes se configuran en la sección Ajustes de la página Administración. Elija los ajustes que desea importar y haga clic en Guardar y continuar.
  11. Antes de proceder al proceso de migración, revise la configuración a importar desde el sistema de origen. Si necesita cambiar alguna opción, puede ir a cualquier paso de la configuración de las opciones de migración seleccionando Editar.
  12. Cuando todo esté confirmado, haga clic en INICIAR MIGRACIÓN.
    El Asistente para la migración comienza a importar objetos y ajustes mientras muestra el progreso. Puede descargar el archivo de registro de la migración para revisar los detalles cuando se produzca algún error de migración o la versión final cuando la migración haya terminado.
  13. Descargue el registro del archivo ZIP si hay algún error que necesite revisar.
  14. Después de descargar el archivo ZIP, haga clic en el botón X de la parte superior de la página para salir del ASISTENTE PARA LA MIGRACIÓN.
    Nota:
  • Puede hacer clic en X en la esquina superior derecha de la ventana seguido de GUARDAR CAMBIOS para guardar el proceso en cualquier momento durante la migración. De este modo, puede volver a completar el proceso de migración desde donde lo dejó.
  • Consulte Finalización del proceso de actualización para completar el proceso de migración.

1.2.3.2.3 Finalización del proceso de actualización

Tras actualizar RICOH ProcessDirector, debe realizar unos pasos más para facilitar la transición.
Si la actualización se ha realizado en el mismo equipo, el proceso de actualización convierte sus objetos a versiones compatibles con la nueva versión de RICOH ProcessDirector. Se mantienen los usuarios y grupos, por lo que los usuarios pueden iniciar sesión con el mismo nombre y disponen de los mismos niveles de autoridad. Al iniciar sesión, verá todas las impresoras, dispositivos de entrada y otros objetos.

Si ha realizado la actualización en otro ordenador, debería poder iniciar sesión y ver todos los objetos que ha importado. Sin embargo, aún son necesarios algunos pasos manuales para finalizar el proceso de migración.

Para completar el proceso de actualización:

  1. Si actualizó a un ordenador diferente con el Asistente para la migración, realice estas acciones:
    1. Vuelva a activar cualquier software antivirus y de seguridad que se haya desactivado durante el proceso de migración.
    2. El Asistente para la migración no puede importar la información de configuración de TLS; debe volver a configurarla en el nuevo sistema.
    3. Si ha migrado su servidor primario de un sistema operativo a otro (especialmente de Windows a Linux o viceversa), compruebe y actualice todas las rutas utilizadas en los pasos de su flujo de trabajo.

      Asegúrese de que todas las rutas de directorio se actualicen a la estructura de directorios del nuevo sistema. Si está migrando de RICOH ProcessDirector AIX a Linux o Windows, este paso es esencial.

    4. Revise el registro en busca de errores, incluidos los objetos que no se hayan podido importar.
      Los objetos que utilizan credenciales de clave privada no se pueden importar porque no existen las credenciales. Vuelva a crear sus credenciales de clave privada en el sistema de destino y, a continuación, cree esos objetos manualmente.
    5. Copie todos los archivos de configuración en las ubicaciones adecuadas para que los trabajos puedan encontrarlos.

      Restaure cualquier archivo de configuración almacenado fuera del sistema de archivos /aiw/aiw1.

    6. Si ha creado un portlet personalizado en un sistema RICOH ProcessDirector anterior a la versión 3.10.2, no podrá importarlo a un sistema con RICOH ProcessDirector versión 3.12 o posterior. Vuelva a crear el portlet personalizado en el sistema de origen.
    7. Actualice sus servidores secundarios y de aplicaciones y, a continuación, asegúrese de que los objetos migrados pueden conectarse con el sistema actualizado.

      Consulte Configuración de servidores de aplicaciones y secundarios para obtener más información.

        Nota:
      • Compruebe que todos los dispositivos de entrada e impresoras conectados a los servidores secundario y de aplicaciones funcionen correctamente.
      • Compruebe que todas las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas, como Avanti, PitStop y Ultimate Impostrip®, pueden conectarse.
    8. Si utiliza la función RICOH Supervisor Connect, el Asistente para la migración copia algunos ajustes, pero no puede completar el proceso de conexión.

      Consulte el procedimiento Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor para conectarse a RICOH Supervisor.

    9. Si utiliza propiedades de documento personalizadas que se crearon en RICOH ProcessDirector antes de la versión 3.11.2, copie xml/aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml en el sistema de destino y ejecute el programa de utilidad docCustom para activarlas. Las propiedades de documento personalizadas creadas en RICOH ProcessDirector 3.11.2 mediante la página Propiedades personalizadas migran igual que cualquier otra propiedad.
    10. Antes de poner el nuevo sistema en producción, ajuste el valor de "Número menor de trabajo" en Configuración del sistema para sincronizar la numeración de los trabajos.
  2. Actualice los servidores secundarios y de aplicaciones al nuevo nivel.
  3. Antes de que inicien sesión por primera vez, informe a los usuarios de que deben limpiar la caché del navegador.

    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando los usuarios intenten utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.

1.2.3.3 Paso a RICOH ProcessDirector desde InfoPrint Manager

Si está familiarizado con el entorno de impresión de InfoPrint Manager, es posible que para pasar a RICOH ProcessDirector necesite realizar algunos ajustes. Los objetos y tareas que puede realizar en cada sistema tienen nombres diferentes pero muchas funciones son similares. La información de este tema correlaciona algunos de los objetos y tareas de InfoPrint Manager con conceptos similares de RICOH ProcessDirector.
Interfaz de usuario

Lo primero que puede observar es que sólo se utiliza una interfaz de usuario para acceder a RICOH ProcessDirector, en lugar de las interfaces de Operaciones y Administración diferentes que utiliza con InfoPrint Manager. No obstante, la información y las funciones que aparecen en dicha interfaz cambian según el grupo de seguridad al que pertenece el nombre de usuario que utiliza. Si inicia la sesión con el nombre de usuario que está en el grupo Administrator (Administrador), puede acceder a la pestaña Administración de la interfaz de usuario y realizar todas las acciones que están disponibles. Si inicia la sesión con un nombre de usuario que es miembro del grupo Supervisor, puede acceder a la página Administración pero sólo puede realizar un subconjunto de acciones. Si inicia la sesión como miembro del grupo Operator (Operador) o Monitor, no verá la página Administración en la interfaz.

Objetos

No hay una correlación exacta entre los objetos de RICOH ProcessDirector e InfoPrint Manager, pero hay muchos objetos del sistema RICOH ProcessDirector que son similares en función a los objetos de InfoPrint Manager.

Objetos de InfoPrint Manager y objetos de RICOH ProcessDirector similares
Objetos de InfoPrint Manager Objetos de RICOH ProcessDirector
Destino lógico con o sin un trabajo de valor inicial (IVJ) Dispositivo de entrada
Receptor de MVS Download Dispositivo de entrada de Download

Este tipo de dispositivo de entrada sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Destino real Impresora
Trabajo Trabajo
Atributo Carpeta activa de un destino lógico Dispositivo de entrada de carpeta activa
Hoja auxiliar Página de mensaje de cabecera
Objeto de transformación Pasos creados a partir de la plantilla de pasos RunExternalStep
Objetos ResourceContext El valor de la propiedad Vía de recursos AFP en un paso, plantilla de paso o impresora.

Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Tareas

En RICOH ProcessDirector, puede realizar muchas de las mismas tareas que puede realizar utilizando InfoPrint Manager.

Tareas de InfoPrint Manager y tareas de RICOH ProcessDirector similares
Tareas de InfoPrint Manager Tareas de RICOH ProcessDirector
Crear valores por omisión del trabajo y del documento. Establezca las propiedades por omisión para cada paso que añada a un flujo de trabajo.
Someta un trabajo mediante el mandato pdpr. Siga las instrucciones para instalar el script pdpr en el sistema cliente y configurar RICOH ProcessDirector para que reciba los trabajos de él. Someta el trabajo como de costumbre.
    Nota:
  • El script pdpr de RICOH ProcessDirector no acepta todas las opciones que acepta el mandato pdpr de InfoPrint Manager. Consulte la información relativa a las opciones de pdpr compatibles para conocer más detalles.
Recibir un trabajo de varios conjuntos de datos en un único trabajo de RICOH ProcessDirector. Abra el cuaderno de propiedades del dispositivo de entrada de Download. Haga clic en la pestaña Avanzado. Establezca la propiedad Fusionar conjunto de datos en .

Esta función sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Comprobar estado del trabajo. Utilice la tabla de trabajos para buscar el trabajo. Pulse el número de trabajo para abrir el cuaderno de propiedades del trabajo. Pulse la pestaña Estado.
Ver o cambiar el soporte, el número de copias, la prioridad y muchas otras propiedades de un trabajo. Utilice la tabla de trabajos para buscar el trabajo. Pulse el número de trabajo para abrir el cuaderno de propiedades del trabajo.
Poner en pausa y reanudar un trabajo. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Detener y Continuar.
Interrumpir un trabajo. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Detener. A continuación, si el trabajo se está imprimiendo activamente, seleccione la opción Detener ahora y recordar la última página que se ha impreso.
Retener y liberar un trabajo. Configure un flujo de trabajo, de modo que detenga el proceso de los trabajos en un punto determinado del flujo de trabajo hasta que un operador realice una acción para seguir imprimiendo el trabajo.
Cambiar el rango de páginas a imprimir. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Volver a imprimir, a continuación, seleccione las páginas que desea volver a imprimir.
Mover un trabajo a un destino diferente. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Planificar.
Poner el trabajo en primer lugar. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Promocionar.
Retener trabajos. Para retener todos los trabajos procesados mediante el mismo flujo de trabajo durante el mismo período de tiempo, cree un paso basado en la plantilla de pasos RetainCompletedJobs y establezca la propiedad Período de retención. Para retener un trabajo determinado durante un período más largo o más breve, cambie el valor de la propiedad Periodo de retención de dicho trabajo.
Ver trabajos retenidos. En el portlet Resumen del sistema, pulse Finalización.
Volver a someter un trabajo retenido. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Volver a imprimir o Volver a procesar.
Cambiar la hora de retención de un trabajo. Utilice la tabla de trabajos para buscar el trabajo. Pulse el número de trabajo para abrir el cuaderno de propiedades del trabajo. Pulse la pestaña General. Cambie el valor de la propiedad Período de retención para dicho trabajo.
Cancelar un trabajo. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo o los trabajos en la tabla Trabajos y pulse Eliminar.

Si el trabajo se está imprimiendo activamente, seleccione el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Detener, a continuación, seleccione la opción Detener ahora y descartar el resto del trabajo.

Suprimir un trabajo. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo o los trabajos en la tabla Trabajos y pulse Eliminar.
Ver un registro de trabajos. Pulse con el botón derecho del ratón el trabajo en la tabla Trabajos y pulse Ver registro.
Establezca el número de mensajes de error que hace que los trabajos finalicen. Para finalizar todos los trabajos que se procesan utilizando el mismo flujo de trabajo después del mismo número de mensajes de error, cree un paso basándose en la plantilla de pasos PrintJobs y establezca la propiedad Número de mensajes para detener trabajo. Para finalizar un trabajo concreto después de más o menos mensajes de error, cambie el valor de la propiedad Número de mensajes para detener trabajo para ese trabajo.

Esta función sólo está disponible para las impresoras AFP, que se instalan con la función Soporte de AFP.

Crear una impresora.

En la página Administración, pulse Dispositivos Impresoras en el panel de la izquierda y pulse Añadir.

Ver o cambiar las propiedades de una impresora. En el portlet Documentos, en la página Principal, pulse el nombre de la impresora.
Comprobar el estado de la impresora. Busque en el portlet Impresoras. Si el icono la impresora es de color azul claro, la impresora funciona correctamente, si es de color rojo, necesita la atención del operador. Si la flecha es de color azul, la impresora está habilitada, si es de color amarillo, la impresora está inhabilitada. Para obtener otro estado, pulse el nombre de la impresora para abrir el cuaderno de propiedades de esa impresora. Pulse la pestaña Estado.
Poner en pausa una impresora. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora en el portlet Impresoras y pulse Detener.
Avanzar o retroceder una impresora. Utilice la acción Ir a en el trabajo que se está imprimiendo en la impresora.

Esta función sólo está disponible para las impresoras AFP, que se instalan con la función Soporte de AFP.

Concluir una impresora. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y seleccione Concluir.
Ver un registro de impresora. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y pulse Ver registro.
Cree un directorio para utilizarlo de carpeta activa. Asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión) sea propietario de los directorios que especifique como Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia de los dispositivos de entrada de carpeta activa. Si especifica directorios que ya no existen al crear un dispositivo de entrada de carpeta activa, RICOH ProcessDirector los crea automáticamente con la propiedad correcta.
Filtre la información que se muestra en la interfaz de usuario.

Utilice los enlaces del portlet Resumen del sistema o Impresoras o escriba en el campo Filtro imagen del icono Filtro en la parte superior de la tabla Trabajos.

Generar información de cuentas utilizando las salidas de usuario. Las salidas ainurpt7, ainurpt8 y ainurpt9 se incluyen en RICOH ProcessDirector y se pueden configurar para que se ejecuten como programas de salida de usuario.
Registrar información de finalización de trabajo utilizando las salidas de usuario. La salida ainuxjobcompletion se incluye con RICOH ProcessDirector y se escribe en el mismo registro que InfoPrint Manager. Puede saber qué programa escribió una entrada por el nombre de la impresora ya que en las entradas del registro RICOH ProcessDirector añade aiw1 al nombre de la impresora cuando se muestra en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
Abrir la documentación en línea.

Pulse el botón (icono de información) que aparece en la esquina superior derecha de las páginas y seleccione Ayuda.

1.2.3.4 Cambiar a las características de transformación de RICOH ProcessDirector desde RICOH InfoPrint Transform Manager

Si ha estado utilizando InfoPrint Transform Manager con RICOH ProcessDirector para transformar trabajos de impresión, debe realizar estas acciones para cambiar a las Transform features de RICOH ProcessDirector.
Importante: No se puede configurar RICOH ProcessDirector para que funcione con las Transform features y con InfoPrint Transform Manager al mismo tiempo.

Si va a cambiar a la función de transformación avanzada, no es necesario que realice este procedimiento. Siga las instrucciones existentes para la configuración avanzada de Transform features.

Para cambiar de InfoPrint Transform Manager a las Transform features de RICOH ProcessDirector:

  1. Instale una o más de las funciones de Transformación RICOH ProcessDirector en el equipo donde InfoPrint Transform Manager está instalado.
    Al instalar la primera Transform feature, InfoPrint Transform Manager se desinstalará automáticamente.
  2. Vuelva a la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector. Asegúrese de que la propiedad Transformación de dirección IP del servidor o nombre de host del sistema de la página Configuración del sistema contenga los valores que ha indicado anteriormente.

1.2.4 Configuración del sistema

Las tareas de configuración para RICOH ProcessDirector incluyen añadir y establecer propiedades de objetos como, por ejemplo, dispositivos de entrada, así como también tareas más avanzadas, como configurar programas externos.

1.2.4.1 Definición de propiedades del sistema

Las propiedades del sistema se aplican al entorno de RICOH ProcessDirector global, que incluye el servidor primario y los servidores secundarios/de aplicaciones. Algunas de las propiedades se aplican a todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea.
Para definir propiedades del sistema:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. Escriba valores para las propiedades que desea cambiar.
  4. Pulse GUARDAR.

1.2.4.2 Preparación para el sometimiento de trabajos

Puede enviar los trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando mecanismos diferentes, como, por ejemplo, el protocolo LPD, FTP, SCP y el portlet Enviar trabajos de la página Principal. Independientemente del método de sometimiento elegido, es necesario realizar algunos preparativos. Si instala la característica Soporte de AFP, puede someter trabajos utilizando Download para z/OS o AFP Download Plus.

Si instala la característica Web Services Enablement, puede utilizar las conexiones de servicio web SOAP o REST para recuperar archivos de otras aplicaciones y procesarlos como trabajos.

El sometimiento de trabajos consiste en la forma de colocar los archivos de entrada en el directorio que un dispositivo de entrada supervisa. El dispositivo de entrada crea un trabajo, le asigna un flujo de trabajo e inicia el flujo de trabajo.

1.2.4.2.1 Configuración para utilizar Download for z/OS

Para que Download for z/OS pueda enviar conjuntos de datos desde z/OS al sistema RICOH ProcessDirector, el administrador debe realizar tareas de configuración en z/OS. El administrador también realiza las tareas correspondientes en el sistema RICOH ProcessDirector para configurar los dispositivos de entrada que reciben los conjuntos de datos y para configurar los flujos de trabajo a los que están asignados los conjuntos de datos.
Antes de comenzar este procedimiento, revise los flujos de trabajo suministrados. Si encuentra uno que contiene algunos o todos los pasos que desea incluir en el flujo de trabajo, puede copiarlo y modificarlo para satisfacer sus necesidades. Se recomienda utilizar los flujos de trabajo DownloadAFP y DownloadLineData con Download for z/OS.

Además, determine si puede utilizar uno de los dispositivos de entrada de Download que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de Download que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de Download personalizado.

Para configurar para utilizar Download for z/OS:
  1. En el sistema RICOH ProcessDirector, copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desea que sigan los trabajos que somete Download for z/OS.

    Para copiar y modificar uno o más flujos de trabajo:

    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que quiere copiar y seleccione Copiar.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
    5. Si los recursos de AFP como, por ejemplo, fonts, preformatos, segmentos de página, que requieren los trabajos procesados a través de este flujo de trabajo no se van a enviar en línea con el archivo de entrada, asegúrese de que dichos recursos estén disponibles en el RICOH ProcessDirector sistema . Se recomienda que mueva estos recursos a /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows) o /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), para que estén disponibles para todos los componentes de RICOH ProcessDirector. Si no puede utilizar esos directorios, puede establecer la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en uno de los pasos del flujo de trabajo para hacer referencia al directorio o directorios que contienen los recursos.
        Nota:
      • La Vía de acceso a recursos AFP se puede establecer como una propiedad de trabajo por omisión en varias plantillas de trabajos, incluidas EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs y ConvertLineDataJobIntoAFP. Sólo debe establecer el valor en uno de los pasos, los demás heredan el valor.
    6. Cuando esté listo/a para utilizar el nuevo flujo de trabajo, guárdelo y habilítelo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    7. Repita estos pasos si desea crear flujos de trabajo adicionales.
  2. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo o los tipos de trabajo correctos a los conjuntos de datos z/OS que recibe. Se le recomienda que copie y cambie el nombre de uno de los dispositivos de entrada de Download suministrados, a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen a continuación.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada de Download que quiere copiar y seleccione Copiar.
        Nota:
      • El nuevo dispositivo de entrada que RICOH ProcessDirector crea mediante la acción de copia es del mismo tipo que el dispositivo de entrada copiado. No puede crear un nuevo dispositivo de entrada Download copiando un dispositivo de entrada de carpeta activa o LPD.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se muestren todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Número de puerto
      El número de puerto que utiliza este dispositivo de entrada para comunicarse con Download for z/OS. Tome nota del número de puerto que especifique, para poder utilizarlo en el conjunto de datos de control de rutas de z/OS. Si InfoPrint Manager para Windows también recibe trabajos de este sistema z/OS, asegúrese de asignar un número de puerto que InfoPrint Manager no esté utilizando.
      Ubicación de carpeta
      El directorio del equipo primario que recibe los conjuntos de datos de Download for z/OS. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que se enumere aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que Download for z/OS envía sin ocupar todo el sistema de archivos.
      Ubicación intermedia
      El directorio al que RICOH ProcessDirector traslada los archivos de entrada antes de someterlos como trabajos. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que se enumere aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que Download for z/OS envía sin ocupar todo el sistema de archivos. Recuerde que es posible que haya dos copias de un archivo de entrada del sistema en cualquier momento, una en el directorio Ubicación de carpeta y otra en el directorio Ubicación intermedia.
    6. Si el dispositivo de entrada tiene que aceptar varios trabajos de conjuntos de datos o uno solo:
      1. Establezca la propiedad Paso de sometimiento en SubmitInputFiles y la propiedad Flujo de trabajo en ParentNoPrint.
      2. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo único o trabajo hijo. Puede seleccionar una de estas opciones:
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en No establecido y la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de un flujo de trabajo ya existente para asignar el mismo flujo de trabajo a cada trabajo que procese este dispositivo de entrada.
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de parámetro JCL.

          RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de ejemplo que utiliza los valores de los parámetros JCL para definir el flujo de trabajo. El archivo de control de ejemplo, con el nombre receive_jcl_jobtype.cfg, se instala en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Puede copiar dicho archivo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.

          Nota:
        • Si desea fusionar varios conjuntos de datos de entrada en un solo trabajo, especifique para la propiedad Fusionar varios conjuntos de datos del dispositivo de entrada. Si utiliza RICOH ProcessDirector para Windows y va a fusionar conjuntos de datos, puede utilizar la propiedad Archivo de control de destino para especificar un archivo que contiene una lista de directorios para buscar recursos AFP.

  3. En z/OS, utilice la documentación de Download for z/OS para instalar y configurar Download for z/OS. Es posible que desee crear varios subsistemas funcionales (FSS) de Download for z/OS.
      Nota:
    • Cuando Download para z/OS se ejecuta en varios modos de conjuntos de datos con Exit 15, cada dispositivo de entrada de Download puede recibir trabajos de un solo Download para la aplicación de subsistema funcional (FSA) z/OS.
  4. Configure la salida de parámetros de impresión 15 de Download for z/OS, APSUX15 o APCUX15, que necesite la instalación. Si RICOH ProcessDirector procesa los trabajos de z/OS, que contienen varios conjuntos de datos, la salida debe pasar el identificador de grupo de salida, OUTGRP, con el parámetro -opa. El valor OUTGRP es FIRST, NEXT, LAST u ONLY.
      Nota:
    • IBM puede personalizar la salida para satisfacer los requisitos exclusivos de la instalación. Póngase en contacto con IBM para obtener más información.
  5. Actualice el conjunto de datos de control de rutas en z/OS para que se incluya la dirección TCP/IP del servidor padre que se está ejecutando en el dispositivo de entrada de destino. El conjunto de datos de control de rutas debe también especificar los números de puerto de los dispositivos de entrada de destino que verificó o actualizó en un paso anterior.
    Los siguientes son ejemplos de entradas de RICOH ProcessDirector en el conjunto de datos de control de rutas que envía distintos tipos de conjuntos de datos a distintos dispositivos de entrada del sistema RICOH ProcessDirector:
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR LINE DATA
    DEST=PRT01,PRT02,       /* ALL DATA SETS WITH DESTINATION PRT01 PRT02
    CLASS=C,                /* AND A CLASS OF C
    IPADDR=9.99.176.136,    /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=7777;           /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR LINE DATA
    CLASS=A,               /* ALL DATA SETS WITH A CLASS OF A
    FORMS=BILLS,           /* AND WITH A FORMS VALUE OF BILLS
          RECEIPTS,        /* OR A FORMS VALUE OF RECEIPTS
    IPADDR=9.99.176.136,   /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=6001,          /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    RETRY=3,               /* RETRY 3 TIMES IF TRANSMISSION FAILS
    RETRYINTV=60;          /* WAIT 60 SECONDS BETWEEN RETRY ATTEMPTS
    
    /**** RICOH PROCESSDIRECTOR ROUTING FOR POSTSCRIPT AND PDF
    DEST=PRT03,             /* ALL DATA SETS WITH DESTINATION PRT03
    CLASS=D,                /* AND A CLASS OF D
    IPADDR=9.99.176.136,    /* SEND TO RICOH PROCESSDIRECTOR AT THIS IP ADDRESS
    PORTNUM=8488,           /* AND THIS INPUT DEVICE PORT NUMBER
    SEND_REC_LENGTH=NO;     /* DO NOT PREPEND 2-BYTE LENGTH FIELD
    
  6. En z/OS, efectúe las modificaciones específicas de la instalación en la impresora z/OS Download. Por ejemplo, un administrador puede asignar a la impresora un nombre de destino específico de RICOH ProcessDirector. Después, los trabajos pueden utilizar el parámetro DEST JCL para solicitar el destino de RICOH ProcessDirector.
  7. Vacíe y reinicie la impresora z/OS Download para utilizar el conjunto de datos de control de rutas actualizado.
  8. Someta e imprima los trabajos para verificar que Download for z/OS puede enviar conjuntos de datos sin errores como un programa autónomo.
  9. Si en un paso anterior creó un archivo de control que define propiedades de planificación de trabajo como, por ejemplo, Clase, Formulario o Destino, basándose en los parámetros JCL del trabajo, asegúrese de que se definan las propiedades de planificación correspondientes en las impresoras de destino de RICOH ProcessDirector. Si las propiedades de planificación no coinciden, los trabajos no se pueden planificar en dichas impresoras.
  10. En el sistema RICOH ProcessDirector, asegúrese de que los dispositivos de entrada que corresponden a las entradas del conjunto de datos de control de rutas estén conectados y habilitados.
  11. En el sistema z/OS, someta los trabajos a RICOH ProcessDirector. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes de z/OS o RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.2 Configuración para utilizar AFP Download Plus

Para que AFP Download Plus pueda enviar conjuntos de datos desde z/OS al sistema RICOH ProcessDirector, el administrador debe realizar tareas de configuración en z/OS. El administrador también realiza las tareas correspondientes en el sistema RICOH ProcessDirector para configurar los dispositivos de entrada que reciben los conjuntos de datos y para configurar los flujos de trabajo a los que están asignados los conjuntos de datos.

Antes de comenzar este procedimiento, revise los flujos de trabajo suministrados. Si encuentra uno que contiene algunos o todos los pasos que desea incluir en el flujo de trabajo, puede copiarlo y modificarlo para satisfacer sus necesidades. Se recomienda utilizar los flujos de trabajo DownloadAFP y DownloadLineData con AFP Download Plus.

Además, determine si puede utilizar uno de los dispositivos de entrada de Download que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de Download que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de Download personalizado.

Para configurar para utilizar AFP Download Plus:
  1. En el sistema RICOH ProcessDirector, copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desea que sigan los trabajos que somete AFP Download Plus.

    Para copiar y modificar uno o más flujos de trabajo:

    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que quiere copiar y seleccione Copiar.
      Le recomendamos utilizar los flujos de trabajo DownloadAFP y DownloadLineData con AFP Download Plus.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
    5. Si los recursos de AFP como, por ejemplo, fonts, preformatos, segmentos de página, que requieren los trabajos procesados a través de este flujo de trabajo no se van a enviar en línea con el archivo de entrada, asegúrese de que dichos recursos estén disponibles en el RICOH ProcessDirector sistema . Le recomendamos mover estos recursos a /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows) o /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Program Files (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), para que estén disponibles para todos los componentes de RICOH ProcessDirector. Si no puede utilizar esos directorios, puede establecer la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en uno de los pasos del flujo de trabajo para hacer referencia al directorio o directorios que contienen los recursos.
        Nota:
      • La Vía de acceso a recursos AFP se puede establecer como una propiedad de trabajo por omisión en varias plantillas de trabajos, incluidas EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs y ConvertLineDataJobIntoAFP. Debe establecer el valor sólo en uno de los pasos, los demás heredan el valor.
    6. Para guardar y habilitar el flujo de trabajo, cambie , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    7. Repita estos pasos si desea crear un flujo de trabajo adicional.
  2. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo o los flujos de trabajo correctos a los conjuntos de datos z/OS que recibe. Se recomienda que copie y cambie el nombre de uno de los dispositivos de entrada de Download suministrados, a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen a continuación.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada de Download que quiere copiar y seleccione Copiar.
        Nota:
      • El nuevo dispositivo de entrada que RICOH ProcessDirector crea mediante la acción de copia es del mismo tipo que el dispositivo de entrada copiado. No puede crear un nuevo dispositivo de entrada Download copiando un dispositivo de entrada de carpeta activa o LPD.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se muestren todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Número de puerto
      El número de puerto que utiliza este dispositivo de entrada para comunicarse con AFP Download Plus. Tome nota del número de puerto que especifique, para poder utilizarlo en el conjunto de datos de control de rutas de z/OS. Si InfoPrint Manager para Windows también recibe trabajos de este sistema z/OS, asegúrese de asignar un número de puerto que InfoPrint Manager no esté utilizando.
      Ubicación de carpeta
      El directorio del equipo primario que recibe los conjuntos de datos de AFP Download Plus. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que se enumere aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que AFP Download Plus envía sin ocupar todo el sistema de archivos.
      Ubicación intermedia
      El directorio al que RICOH ProcessDirector traslada los archivos de entrada antes de someterlos como trabajos. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que se enumere aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que AFP Download Plus envía sin ocupar todo el sistema de archivos. Recuerde que es posible que haya dos copias de un archivo de entrada del sistema en cualquier momento, una en el directorio Ubicación de carpeta y otra en el directorio Ubicación intermedia.
      Informar de errores
      Permite que RICOH ProcessDirector informe de los errores de proceso internos a AFP Download Plus para solicitar ayuda en la determinación de problemas. Para utilizar esta función, establezca esta propiedad en .
      Enviar código de retorno al sistema principal
      Controla algunos aspectos de la comunicación entre RICOH ProcessDirector y el sistema principal que somete los trabajos a este dispositivo de entrada. significa que el dispositivo de entrada no completa la transmisión desde el sistema principal hasta después de comprobar el código de retorno del que informa el programa de salida o el script.
      • Si el código de retorno es cero, el dispositivo de entrada informa del éxito al sistema principal y finaliza la transmisión.
      • Si el código de retorno es cualquier otro valor, el dispositivo de entrada informa de la anomalía al sistema principal y finaliza la transmisión.
      No significa que RICOH ProcessDirector finaliza la transmisión con el sistema principal sin comprobar el código de retorno ni informar de éste.
    6. Si el dispositivo de entrada tiene que aceptar varios trabajos de conjuntos de datos o uno solo:
      1. Establezca la propiedad Paso de sometimiento en SubmitInputFiles y la propiedad Flujo de trabajo en ParentNoPrint.
      2. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo único o trabajo hijo. Puede seleccionar una de estas opciones:
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en No establecido y la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de un flujo de trabajo ya existente para asignar el mismo flujo de trabajo a cada trabajo que procese este dispositivo de entrada.
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de parámetro JCL.

          RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de ejemplo que utiliza los valores de los parámetros JCL para definir el flujo de trabajo. El archivo de control de ejemplo, con el nombre receive_jcl_jobtype.cfg, se instala en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Puede copiar dicho archivo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  3. En z/OS, utilice la documentación de AFP Download Plus para instalar AFP Download Plus. Configure el remitente AFP Download Plus de modo que envíe trabajos RICOH ProcessDirector a utilizando la información de configuración proporcionada en Print Services Facility para z/OS: AFP Download Plus (S550-0433).
    Cuando defina los criterios de selección de trabajo de JES para cada FSA, incluya:
    • En el parámetro IPADDR, la dirección TCP/IP del servidor padre que se está ejecutando en el dispositivo de entrada de destino.
    • En el parámetro PORTNO, los números de puerto de los dispositivos de entrada de destino.
  4. Inicie el remitente AFP Download Plus y FSAs.
  5. Si en un paso anterior creó un archivo de control que define propiedades de planificación de trabajo como, por ejemplo, Clase, Formulario o Destino, basándose en los parámetros JCL del trabajo, asegúrese de que se definan las propiedades de planificación correspondientes en las impresoras de destino de RICOH ProcessDirector. Si las propiedades de planificación no coinciden, los trabajos no se pueden planificar automáticamente en dichas impresoras.
  6. En el sistema RICOH ProcessDirector, asegúrese de que los dispositivos de entrada que ha creado para recibir trabajos de AFP Download Plus estén conectados y habilitados.
  7. En el sistema z/OS, someta los trabajos a RICOH ProcessDirector. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes de z/OS o RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.3 Configuración para utilizar el protocolo LPD

Antes de que un usuario pueda utilizar el protocolo de daemon de impresora de líneas (LPD) para someter trabajos al sistema RICOH ProcessDirector, un administrador debe realizar tareas de configuración en el sistema RICOH ProcessDirector para configurar los dispositivos de entrada que reciban los trabajos, para configurar los flujos de trabajo a los que se asignan los trabajos y para definir los sistemas principales que pueden utilizar el protocolo LPD para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector. Es posible que el administrador tenga que llevar a cabo tareas de configuración en estos sistemas principales.
Antes de comenzar este procedimiento, revise los flujos de trabajo suministrados. Si encuentra uno que contiene algunos o todos los pasos que desea incluir en el flujo de trabajo, puede copiarlo y modificarlo para satisfacer sus necesidades.

Además, determine si puede utilizar uno de los dispositivos de entrada de LPD que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de LPD que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de LPD personalizado.

Para configurar el uso del protocolo LPD:
  1. Si algún daemon o proceso de LPD que no pertenezcan a RICOH ProcessDirector (por ejemplo, el daemon Common UNIX Printing System [CUPS] de LPD) está en ejecución en el mismo sistema que el servidor padre del dispositivo de entrada, deténgalo.
    • En SUSE Linux, inicie YaST y, a continuación, pulse Sistema Servicios de red para buscar los servicios LPD.
    • En Red Hat 6.7 a 6.X más reciente, seleccione Sistema Administración Servicios para encontrar los servicios LPD.
    • En Red Hat 7.1 a 7.X más reciente, seleccione Aplicaciones Utilidades Terminal y utilice este mandato: systemctl list-units --type service --all.

      Para detener un servicio LPD, utilice este mandato: systemctl stop <LPD_service>.

      Importante:
    • No desinstale CUPS.
  2. Si el servidor principal del dispositivo de entrada se encuentra definido en un equipo Linux, actualice la configuración del sistema para especificar los hosts que pueden enviar trabajos mediante el protocolo LPD.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
    3. En el campo Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD, escriba los nombres o las direcciones IP de los sistemas principales.
      Separe los nombres de sistema principal y las direcciones IP con punto y coma.
        Nota:
      • Puede utilizar comodines en los nombres y direcciones IP de los sistemas principales (por ejemplo, *.acmeproducts.com o 192.*). El valor * significa que todos los sistemas principales tienen permiso para someter trabajos. Los valores que contienen sólo números, puntos y comodines se comparan con las direcciones IP. Los valores que contienen comodines y al menos un carácter alfanumérico se comparan con los nombres de los sistemas principales. Un valor vacío significa que ningún sistema principal tiene permiso para someter trabajos.
      • El valor por omisión es *.
      • No puede enviar trabajos a los dispositivos de entrada LPD desde el equipo primario.
      • Si experimenta largos periodos de espera o si faltan trabajos, establezca las entradas del sistema principal LPD en las direcciones IP o en nombres de sistema principal totalmente calificados (como hostserver.co.acmeproducts.com en lugar de *.acmeproducts.com).
    4. Pulse GUARDAR.
  3. En cada sistema al que autorice a someter trabajos LPD, determine si el mandato de impresión le permite especificar un nombre de servidor. De lo contrario, siga uno de los pasos siguientes para crear una cola de impresión en el sistema con el fin de enviar trabajos al dispositivo de entrada LPD.
      Nota:
    • El cliente LPR que se suministra con el sistema operativo base en algunas versiones de Windows y que está disponible como característica opcional de otras versiones le permite especificar un nombre de servidor. Si utiliza este cliente LPR o un equivalente, no tiene que crear una cola de impresión en Windows.
  4. Para crear una cola de impresión en SLES 12.0:
    1. Inicie la sesión como usuario root.
    2. Inicie YaST.
    3. Haga clic en Hardware Impresora. Con Printer Configurations (Configuraciones de impresora) resaltado, pulse Add (Añadir). Pulse Connection Wizard (Asistente para conexión) y, a continuación, seleccione Line Printer Daemon (LPD) Protocol (Protocolo daemon de impresora de líneas (LPD)).
    4. En el campo Dirección IP o nombre de sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    5. Escriba el nombre del dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de la cola y, a continuación, pulse Aceptar.
    6. En el campo Establecer nombre arbitrario, escriba el nombre del dispositivo de entrada LPD. Este nombre debe ser único en este sistema Linux. Aunque los nombres de dispositivos de entrada LPD son sensibles a mayúsculas y minúsculas, Linux no permite definir varios nombres de dispositivos de entrada LPD parecidos, excepto en las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, no podrá definir un dispositivo de entrada LPD denominado HotFolderLPD y otro que se denomine hotfolderlpd.
    7. Pulse Aceptar.
  5. Para crear una cola de impresión en Red Hat 6.7 a 6.X más reciente:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Herramientas del sistema Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Nueva.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    7. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora haga clic en Avanzar.
    9. Pulse Avanzar de nuevo.
    10. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de impresora.
    11. Pulse Apply (Aplicar).
  6. Para crear una cola de impresión en Red Hat 7.1 a 7.X más reciente:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Utilidades Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Añadir.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    7. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora haga clic en Avanzar.
    9. Pulse Avanzar de nuevo.
    10. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de impresora.
    11. Pulse Apply (Aplicar).
  7. En el sistema RICOH ProcessDirector, copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desee que sigan los trabajos sometidos utilizando el protocolo LPD.

    Para copiar y modificar uno o más flujos de trabajo:

    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desea copiar y pulse Copiar.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. Pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
      Elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.
    5. Si tiene la característica Soporte de AFP instalada y los recursos de AFP (como fonts, preformatos y segmentos de página) que requieren los trabajos procesados a través de este flujo de trabajo no se van a enviar en línea con el archivo de entrada, asegúrese de que dichos recursos estén disponibles en el sistema RICOH ProcessDirector. Se recomienda que mueva estos recursos a /aiw/aiw1/resources o /usr/lpp/psf/reslib, para que estén disponibles para todos los componentes de RICOH ProcessDirector. Si no puede utilizar esos directorios, puede establecer la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en uno de los pasos del flujo de trabajo para hacer referencia al directorio o directorios que contienen los recursos.
        Nota:
      • La vía de acceso a recursos AFP se puede establecer como una propiedad de trabajo por omisión en varias plantillas de trabajos, incluidas EnableRepositioning, PrintJobs y ConvertLineDataJobIntoAFP. Sólo debe establecer el valor en uno de los pasos, los demás heredan el valor.
    6. Para utilizar el flujo de trabajo, guárdelo y habilítelo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    7. Repita estos pasos si desea crear flujos de trabajo adicionales.
  8. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo o flujos de trabajo correctos a los archivos de entrada que recibe. Se recomienda que copie y cambie el nombre de uno de los dispositivos de entrada LPD suministrados; a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen a continuación.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada que quiere copiar y seleccione Copiar.
        Nota:
      • El nuevo dispositivo de entrada es del mismo tipo que el dispositivo de entrada copiado. Por ejemplo, no puede crear un nuevo dispositivo de entrada LPD copiando una carpeta activa.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se muestren todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Nombre de dispositivo de entrada
      Asegúrese de que el nombre del dispositivo de entrada no contenga espacios. El cliente LPR no procesa nombres con espacios.

      Se recomienda limitar el nombre del dispositivo de entrada a 8 caracteres. Según el mandato de impresión que utilice, es posible que tenga que crear una cola de impresión en el sistema que realiza el envío con el mismo nombre que el dispositivo de entrada. Algunos sistemas truncan los nombres de cola de impresión a 8 caracteres.

      Ubicación de carpeta
      El directorio del equipo primario que recibe trabajos de sistemas principales autorizados. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que liste aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que el cliente LPR envía sin ocupar todo el sistema de archivos.
      Ubicación intermedia
      El directorio al que RICOH ProcessDirector traslada los archivos de entrada antes de someterlos como trabajos. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que liste aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que el cliente LPR envía sin ocupar todo el sistema de archivos. Recuerde que es posible que haya dos copias de un archivo de entrada del sistema en cualquier momento, una en el directorio Ubicación de carpeta y otra en el directorio Ubicación intermedia.
      Servidor padre
      El servidor de RICOH ProcessDirector donde se recibirán los archivos; por ejemplo, un emisor especifica este nombre de servidor en el mandato lpr o lprafp. El servidor especificado aquí debe configurarse para aceptar trabajos a través del protocolo LPD.
    6. Para asignar flujos de trabajo a los trabajos, con un solo archivo de entrada o con varios:
        Nota:
      • Los dispositivos de entrada con un servidor principal Linux no pueden crear un trabajo primario con varios trabajos secundarios. En su lugar, se crea un trabajo padre y un trabajo hijo por cada archivo de entrada.
      1. Establezca la propiedad Paso de sometimiento en SubmitInputFiles y la propiedad Flujo de trabajo en ParentNoPrint.
      2. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo único o trabajo hijo. Puede seleccionar una de estas opciones:
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de una opción del mandato de impresión.

          RICOH ProcessDirector proporciona dos archivos de control de muestra que se utilizan para establecer el flujo de trabajo. Los archivos de control de ejemplo, denominados receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg están instalados en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/. Puede copiar uno de los archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  9. Si el archivo de control que ha creado en el paso anterior establece las propiedades de planificación de trabajo como, por ejemplo, Soporte o Tamaño de trabajo en función de los valores de las opciones del mandato de impresión, asegúrese de que se establezcan las propiedades de planificación correspondientes en las impresoras de destino de RICOH ProcessDirector. Si las propiedades de planificación no coinciden, los trabajos no se pueden planificar automáticamente en dichas impresoras.
  10. Asegúrese de que los dispositivos de entrada LPD están conectados y habilitados.
      Nota:
    • El dispositivo de entrada LPD no devuelve la información de estado en respuesta al mandato lpq.
  11. Desde un sistema principal autorizado, envíe algunos trabajos de prueba. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes del sistema principal o RICOH ProcessDirector.

1.2.4.2.4 Configuración para utilizar el mandato pdpr

Si va a migrar de InfoPrint Manager a RICOH ProcessDirector y utiliza el mandato pdpr para someter trabajos, puede configurar RICOH ProcessDirector para seguir recibiendo trabajos del mismo mandato pdpr.
El mandato pdpr de RICOH ProcessDirector es un script empaquetado en un script Perl que se extrae automáticamente. El script debe instalarse en todos los equipos cliente que envían trabajos con pdpr. Antes de configurar el servidor primario, siga las instrucciones para instalar el script en los equipos cliente y configúrelos correctamente, incluida la realización de actualizaciones en el archivo pdpr.cfg.
El script pdpr de RICOH ProcessDirector crea un mandato lprafp para someter trabajos, añadiendo distintivos para enviar al servidor primario valores de las propiedades del trabajo compatibles. Como resultado, la configuración del servidor primario es similar a los pasos de configuración utilizados para configurar el uso del protocolo LPD.

Para configurar el uso del mandato pdpr:

  1. Si algún daemon o proceso de LPD que no pertenezca a RICOH ProcessDirector (por ejemplo, el daemon Common UNIX Printing System [CUPS] de LPD) está en ejecución en el equipo primario (o en un equipo secundario que sea el servidor padre de los dispositivos de entrada LPD), deténgalo:
    • En SUSE Linux, inicie YaST y, a continuación, pulse Sistema Servicios de red para buscar los servicios LPD.
    • En Red Hat o en un sistema operativo derivado de Red Hat, acceda a Terminal y utilice este comando: systemctl list-units --type service --all.

      Para detener un servicio LPD, utilice este mandato: systemctl stop <servicio_LPD>.

      Importante:
    • No desinstale CUPS.
  2. Abra RICOH ProcessDirector.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  5. Asegúrese de que se listan todos los equipos en los que instaló el script pdpr en la propiedad Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD.
  6. Cree dispositivos de entrada LPD para recibir trabajos del script pdpr. Asegúrese de que el nombre de los dispositivos de entrada coincide con los nombres que utilizó en las reglas que creó en el archivo pdpr.cfg.

    Cuando envía un trabajo por medio de pdpr, las opciones de pdpr se convierten en opciones del mandato lprafp. El dispositivo de entrada LPD utiliza el archivo listado en la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo para correlacionar opciones del mandato lprafp con las propiedades de RICOH ProcessDirector.

    El valor por omisión de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo es la vía de acceso al archivo de muestra receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. Este archivo contiene correlaciones para la mayor parte de las opciones del mandato lprafp que admite RICOH ProcessDirector. Puede actualizar o copiar el archivo para añadir más correlaciones, de ser necesario.

1.2.4.2.5 Preparación para los clientes FTP o SCP

Para introducir un trabajo en un flujo de trabajo, una aplicación puede copiar o enviar el archivo de entrada en una carpeta activa utilizando una variedad de métodos, como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de copia segura (SCP) y los servicios web de RICOH ProcessDirector.

Por razones de seguridad, muchos administradores inhabilitan el FTP en sus sistemas Linux. Utilizan en su lugar SCP para las transferencias de archivos. Algunos fabricantes de software FTP son conscientes de esta práctica y han añadido funciones a sus clientes FTP para permitirles intentar utilizar primero FTP. Si FTP falla, el software intenta otros métodos, incluido SCP.

Para RICOH ProcessDirector, es irrelevante el protocolo que utilice para transferir los archivos de datos al directorio de dispositivo de entrada. Lo más importante, independientemente del mecanismo que utilice, es asegurarse de que el trabajo se envía utilizando un ID de usuario y contraseña que tengan los permisos correctos para permitir a RICOH ProcessDirector acceder al archivo.

Durante la instalación, RICOH ProcessDirector crea un grupo RICOH ProcessDirector ( aiwgrp1 es el valor por omisión) y otorga al usuario del sistema RICOH ProcessDirector( aiw1 es el valor por omisión) autoridad en este grupo. Puede asignar nombres al grupo y al usuario del sistema o utilizar los predeterminados. Cualquier usuario que esté en el grupo RICOH ProcessDirector puede acceder a los archivos creados por RICOH ProcessDirector. Si tiene usuarios con ID de usuario en el equipo primario que necesitan trabajar directamente con archivos de RICOH ProcessDirector (por ejemplo, usuarios que someten trabajos mediante FTP o SCP), debe añadir los ID de usuario al grupo RICOH ProcessDirector. Asegúrese de utilizar el nombre de grupo RICOH ProcessDirector como un grupo adicional para los usuarios y no como su grupo por omisión.

Cuando tenga que explicar cómo someter trabajos utilizando FTP (si tiene FTP habilitado en el sistema) o un cliente FTP que utiliza SCP, indique a los usuarios que someten los trabajos que deben haber iniciado la sesión con un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector. Si utilizan cualquier otro ID de usuario, RICOH ProcessDirector no tiene los permisos de acceso correctos establecidos en el archivo de entrada y no puede procesar el trabajo. El trabajo permanecerá en estado de Error en la fase de recepción hasta que se suprima y se vuelva a someter correctamente.

1.2.4.2.6 Configuración para utilizar detalles de trabajo JDF

Antes de que pueda someter un trabajo con detalles de trabajo JDF, debe configurar los dispositivos de entrada que reciben los trabajos. También debe configurar los flujos de trabajo a los que están asignados los trabajos. Las impresoras definidas como impresoras PDF de Ricoh pueden gestionar trabajos PDF con detalles de trabajo JDF mejor que las impresoras definidas como impresoras de paso o PDF personalizadas.

Si tiene impresoras Kodak que aceptan PDF, puede enviar información JDF a la impresora en la secuencia de datos KDK recomendada por el fabricante. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Kodak.

Si tiene impresoras Kodak que aceptan PDF, puede enviar alguna información JDF a la impresora. Si tiene impresoras Xerox que aceptan PDF, puede enviar información JDF a la impresora en las secuencias de datos XPIF o XRX recomendadas por el fabricante. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Xerox.

Antes de empezar este procedimiento, compruebe los flujos de trabajo proporcionados para ver si alguno de ellos contiene algunos o todos los pasos que quiere incluir. Si encuentra un flujo de trabajo positivo, puede copiarlo y modificarlo según sus necesidades. El flujo de trabajo debe contener un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.

    Nota:
  • Esta plantilla de pasos puede utilizar un archivo jobID.overrides.jdf opcional para establecer propiedades adicionales del trabajo.

Además, determine si puede utilizar un dispositivo de entrada de carpeta activa que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de carpeta activa que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de carpeta activa personalizado.

Por último, decida qué método de proceso por lotes desea utilizar. Los métodos de proceso por lotes JDF, Lista y Patrones son adecuados para trabajos con detalles de trabajo JDF.

Para configurar el uso de detalles de trabajo JDF:
  1. Copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desee que sigan los trabajos sometidos con detalles de trabajo JDF:
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que quiere copiar y seleccione Copiar.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. Pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
    5. Guarde y habilite el flujo de trabajo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    6. Repita estos pasos si desea crear más flujos de trabajo.
  2. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo de trabajo correcto para detalles de trabajo JDF. Se le recomienda que copie y cambie el nombre del dispositivo de entrada HotFolderJDF suministrado, a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen en los pasos siguientes.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada HotFolderJDF y seleccione Copiar.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todo para ver todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Flujo de trabajo
      ParentNoPrint
      Flujo de trabajo hijo
      El flujo de trabajo adecuado para los archivos de datos del trabajo.
        Nota:
      • Si utiliza el método de proceso por lotes Lista, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup antes del paso PrintJobs. Estos pasos garantizan que los trabajos se impriman en orden.
      • Si utiliza archivos de alteraciones temporales, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.
      Patrones de datos
      Una o más series de coincidencia de patrón. Las series definen los caracteres del nombre del archivo de datos para que coincida con los nombres de otros archivos que llegan a la carpeta activa. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.

      Si el valor de la propiedad Crear archivo .zip es , sólo se incluyen en el archivo .zip los archivos que coincidan con el patrón de datos.

      Paso de sometimiento
      SubmitInputFiles
    6. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades, según el método de proceso por lotes que desee utilizar:
      Propiedad Valor si el método de proceso por lotes es JDF Valor si el método de proceso por lotes es Lista Valor si el método de proceso por lotes es Patrón
      Patrones JDF Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de sus detalles de trabajo. El valor por omisión para HotFolderJDF es la expresión regular .*\jdf$.    
      Patrones de lista   Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista. Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.  
      Patrones de alteraciones temporales Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales. Este valor es por omisión la expresión regular .*oth$ para algunos dispositivos de entrada de carpeta activa suministrados. Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales. Este valor es por omisión la expresión regular .*oth$ para algunos dispositivos de entrada de carpeta activa suministrados.  
      Crear archivo .zip
      • : todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
      • No: todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
      • : todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
      • No: todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
      No
      Patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Una serie de coincidencia de patrón que define un tipo particular de archivo de entrada, por ejemplo, .*jdf$ para un detalle de trabajo o .*pdf$ para un archivo de impresión.
      Utilización de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Un valor que identifica para qué se utiliza el archivo de entrada, por ejemplo, detalle para un detalle de trabajo o imprimir para un archivo de impresión.
      Tipo de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     La extensión de archivo del archivo de entrada.
      Patrón de archivo requerido (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Si el trabajo debe contener este tipo de archivo de entrada o no.
      Secuencia de patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     El orden en el que se aplica el conjunto de valores, si dos o más valores de Patrón de archivo son iguales, o si dos o más propiedades de Patrón de archivo están asociadas con el mismo valores de Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool.
  3. Asegúrese de que el nuevo dispositivo de entrada está conectado y habilitado.
  4. Someta trabajos al nuevo dispositivo de entrada. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes de RICOH ProcessDirector o de cualquier aplicación a la que llame.

1.2.4.2.6.1 Localización de archivos

Las aplicaciones que someten trabajos con detalles de trabajo JDF pueden enviar los archivos junto con el detalle de trabajo, o bien dejar los archivos en otra ubicación de la red. No se requiere del detalle de trabajo que liste los archivos que contiene el trabajo. No obstante, si el detalle de trabajo lista los archivos, puede utilizar nombres de vía de acceso relativa, o bien nombres de vía de acceso absoluta.

Independientemente de la forma en que RICOH ProcessDirector encuentre los archivos, los copia en la ubicación especificada en la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de la carpeta activa (si no se encuentran ya ahí) y comienza a procesar el trabajo. RICOH ProcessDirector no elimina automáticamente todos los archivos utilizados en los trabajos que se someten con detalles de trabajo JDF. Sólo suprime los archivos situados en la Ubicación de carpeta. No suprime archivos que se encuentran en subcarpetas de la Ubicación de carpeta o en otros sistemas de archivo. Como parte del mantenimiento de su sistema, debe contar con suprimir los archivos que quedan en esas ubicaciones.

Sin listar archivos en JDF

Si el detalle de trabajo no muestra los archivos, RICOH ProcessDirector espera recibir el detalle de trabajo y todos los archivos en la ubicación especificada en la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de la carpeta activa. Si falta alguno de los archivos, RICOH ProcessDirector sigue esperándolos.

En este caso, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista y someter un archivo de lista con el trabajo.

Listar archivos mediante nombres de vía de acceso relativa

Si el detalle de trabajo lista los archivos mediante nombres de vía de acceso relativa, RICOH ProcessDirector espera encontrar todos los archivos en subcarpetas de la Ubicación de carpeta; no pueden estar situados en carpetas paralelas o en cualquier otro sistema de archivos. Por ejemplo, si el detalle de trabajo incluye la vía de acceso de archivo printfiles/test.pdf, la carpeta activa espera encontrar el archivo en: [ubicación de carpeta]/printfiles/test.pdf.

  • Puede utilizar los siguientes formatos para un nombre de vía de acceso relativa:
    dir/nombre_archivo
    nombre_archivo
  • Estos formatos se admiten pero no se recomiendan:
    archivo://dir:/nombre_archivo
    archivo://dir:\nombre_archivo
    dir\nombre_archivo
    archivo://./dir/nombre_archivo
    archivo://.\dir:\nombre_archivo
    ./dir/nombre_archivo
    .\dir\nombre_archivo

En RICOH ProcessDirector, file:// equivale a file:///. RICOH ProcessDirector no permite indicar un nombre de sistema principal ni una dirección IP después de la segunda barra diagonal (/).

Listar archivos mediante nombres de vía de acceso absoluta

Si el detalle de trabajo muestra los archivos con nombres de vía de acceso absoluta, los archivos pueden encontrarse en cualquier lugar de la red que sea accesible desde el servidor primario RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utiliza sentencias de vía de acceso absoluta junto con un archivo de correlación para encontrar los archivos. Un archivo de correlación es un archivo que compara las vías de acceso de archivos en el detalle de trabajo con las vías de acceso de archivos en los sistemas de archivo montados. El archivo de correlación se almacena en el servidor primario. Sólo se requiere un archivo de correlación para un servidor primario; es posible listar tantas vías de acceso de archivo como se necesiten.

Cuando RICOH ProcessDirector busca los archivos listados en el detalle de trabajo con vías de acceso absolutas, mira en cada una de las ubicaciones incluidas en la lista del archivo de correlación hasta que los encuentra. Si llega al final del archivo de correlación y no ha encontrado los archivos, busca archivos recibidos en la Ubicación de carpeta. Si aun así no encuentra los archivos, espera y vuelve a comprobar en el siguiente intervalo de sondeo.

  • Puede utilizar los siguientes formatos para un nombre de vía de acceso absoluta:
    file://nombre_sistema_principal/unidad:/dir/nombre_archivo
    Omita unidad: para archivos que se encuentran en sistemas que no utilicen letras de unidad.
  • Estos formatos se admiten pero no se recomiendan:
    archivo:///unidad:\dir\nombre_archivo
    archivo://unidad:/dir/nombre_archivo
    archivo://unidad:\dir\nombre_archivo
    unidad:\dir\nombre_archivo
    unidad:/dir/nombre_archivo

    En RICOH ProcessDirector, file:// equivale a file:///. RICOH ProcessDirector no permite indicar un nombre de sistema principal ni una dirección IP después de la segunda barra diagonal (/).

  • Estos formatos no están soportados:
    archivo://dirección_IP:/unidad:/dir/nombre_archivo
    archivo://localhost/unidad:/dir/nombre_archivo
    
    Nota:
  • Necesitará un archivo de correlación de sistemas de archivos si las vías de acceso de archivos incluyen nombres de directorios idénticos pero tienen distintos formatos. Por ejemplo, si el detalle de trabajo especifica file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf y la vía de acceso de archivos real es /myfiles/testfiles/test1.pdf, debe crear un archivo de correlación de sistemas de archivos para convertir la vía de acceso de archivos de formato Windows a formato Linux.
  • Necesitará un archivo de correlación de sistemas de archivos si las vías de acceso de archivos incluyen nombres de directorios idénticos pero tienen distintas unidades. Por ejemplo, si el detalle de trabajo especifica file:\\\D:\myfiles\testfiles\test1.pdf y la vía de acceso de archivos real es file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf, debe crear un archivo de correlación de sistemas de archivos para convertir la vía de acceso de archivos de la unidad D a la unidad C. La correlación tiene el siguiente aspecto:
    D:\;C:\

1.2.4.2.6.2 Utilización de un archivo de correlación para encontrar archivos de entrada

Si utiliza un detalle de trabajo JDF (Job Definition Format) para someter trabajos a un dispositivo de carpeta activa, no tiene que copiar todos los archivos de entrada en la carpeta activa. Cuando el detalle de trabajo se coloca en la carpeta activa, RICOH ProcessDirector lo lee y busca los archivos de entrada que se enumeran en el mismo.

Si las vías de acceso de archivos del detalle de trabajo no coinciden con los nombres de directorio en un sistema de archivos montado, RICOH ProcessDirector utiliza un archivo de correlación de sistemas de archivos para buscar los archivos de entrada.

RICOH ProcessDirectorproporciona un archivo de correlación de sistemas de archivos de muestra, system_map.cfg en /aiw/aiw1/samples/config/. Puede copiar y editar este archivo tanto como sea necesario. Copie el archivo en el directorio de /aiw/aiw1/control_files/config/ antes de personalizarlo. Los comentarios incluidos en el archivo de ejemplo explican el formato de archivo.

Para especificar el archivo de correlación de sistemas de archivos:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Archivo de correlación de sistemas de archivos, escriba la vía de acceso de archivos del archivo de correlación.
  4. Pulse GUARDAR.

No tiene que reiniciar el sistema.

1.2.4.2.6.3 Establecimiento de propiedades de trabajo a partir del detalle de trabajo JDF

RICOH ProcessDirector puede utilizar los valores que admite del detalle de trabajo JDF para establecer propiedades de trabajo.

RICOH ProcessDirector admite funciones definidas en las Especificaciones de JDF que el sistema requiere, incluido un subconjunto de la Especificación de conformidad e interoperabilidad de impresión integrada (por sus siglas en inglés IDP ICS) y la nota de aplicación asociada. La IDP ICS se basa en el proceso combinado de impresión digital de JDF, que está pensado para impresoras digitales integradas.

RICOH ProcessDirector no admite todos los valores posibles del detalle de trabajo JDF. Si RICOH ProcessDirector no puede utilizar un valor para establecer una propiedad de trabajo, eliminará los valores no compatibles del detalle de trabajo.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments puede recibir varios conjuntos de archivos PDF y detalles de trabajo. El paso los combina en un solo archivo PDF y un único detalle del trabajo. Cuando el paso crea el detalle de trabajo combinado, incluye únicamente los valores que admite RICOH ProcessDirector. No incluye valores incompatibles en el detalle de trabajo combinado. El paso IdentifyPDFDocuments está incluido en la característica Soporte de documento PDF.

Una vez que se han establecido los valores de propiedad, RICOH ProcessDirector almacena el detalle de trabajo junto con los archivos de trabajo. Si un paso solicita el detalle de trabajo, RICOH ProcessDirector actualiza el detalle de trabajo con los valores de propiedad más recientes en su base de datos y envía el detalle de trabajo a la aplicación que llama el paso. Cuando la aplicación devuelve el detalle de trabajo JDF, RICOH ProcessDirector actualiza los valores de propiedad de trabajo admitidos que han cambiado, y estos pueden verse en el cuaderno de propiedades del trabajo en RICOH ProcessDirector.

El valor de la propiedad Soporte es un caso especial, porque depende de la configuración de Coincidencia de soportes:

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar ID de producto o nombre de soporte, RICOH ProcessDirector utiliza uno de estos nombres de soporte como valor de la propiedad Soporte para un trabajo:
    • El nombre del objeto de soporte con el ID de producto correspondiente indicado en el detalle de trabajo.
    • El nombre del soporte especificado en el detalle del trabajo.

    RICOH ProcessDirector comprueba primero si el detalle del trabajo especifica un ID de producto de soporte. Si lo hace, RICOH ProcessDirector busca un objeto de soporte del sistema con el mismo ID de producto. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo. Si RICOH ProcessDirector no encuentra ninguna coincidencia, busca un objeto de soporte con el nombre de soporte indicado en el detalle de trabajo del PDF. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo.

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, RICOH ProcessDirector utiliza las propiedades de los soportes (como el tamaño) que aparecen en los detalles del trabajo para buscar objetos de soporte del sistema existentes y encontrar uno que coincida. Cuando encuentra un objeto de soporte adecuado, el nombre de dicho objeto se establece como el valor de la propiedad Soporte para el trabajo.

    Puede elegir las propiedades que se utilizan para Coincidencia de soportes basándose en las necesidades de su instalación.

    Si coincide más de un objeto de soporte, RICOH ProcessDirector intenta determinar cuál es la mejor coincidencia basándose en el resto de propiedades de soporte del detalle de trabajo, incluido el nombre del soporte. Si el sistema no puede determinar la mejor coincidencia o si ningún objeto coincide, el trabajo pasa al estado de Error. Puede utilizar la acción Soporte correcto en el trabajo para seleccionar el soporte y sacar el trabajo del estado de Error.

Si un detalle de trabajo especifica valores para soporte y grapado, puede visualizar y cambiarlos en el cuaderno de propiedades del trabajo. En la pestaña Planificación, la propiedad Soporte requerido incluye los valores de soporte para el trabajo y para cualquier excepción de página. La propiedad Grapado requerido muestra si el grapado es necesario. Puede establecer los valores del trabajo en las propiedades Soporte y Grapado en la pestaña Planificación. Puede cambiar los valores de página en la pestaña Excepción de página utilizando la acción Excepciones de página.

Si el detalle de un trabajo especifica valores de excepciones de caras, puede visualizarlos mediante la acción Excepciones de página del trabajo. No es posible cambiar las Excepciones de página de caras.

Las opciones de perforado y grapado varían en función de la impresora. Puede configurar las impresoras de RICOH ProcessDirector para que puedan perforar o grapar, pero no configurar sus patrones de acabado para perforar ni grapar. Por tanto, RICOH ProcessDirector puede planificar un trabajo en una impresora que no soporte los patrones de perforado o grapado solicitados. Cuando esto ocurre, la impresora aplica su mejor patrón de perforación o grapa equivalente.

1.2.4.2.7 Preparación para someter trabajos mediante servicios web

RICOH ProcessDirector proporciona una utilidad de servicios web REST que puede utilizar para someter trabajos. Si puede configurar su aplicación para utilizar los servicios web REST, puede emplear la utilidad submitFile para someter un archivo a un flujo de trabajo o una carpeta activa.
En función de los requisitos de la aplicación de su servicio web, necesitará un mandato Curl o URL de la solicitud para invocar el servicio web. Utilice la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector para determinar la sintaxis correcta.

Para preparar el sometimiento de un trabajo mediante un servicio web:

  1. Decida cómo RICOH ProcessDirector recibe el archivo para el procesamiento.
    Puede someter un archivo a RICOH ProcessDirector mediante un dispositivo de entrada de carpeta activa o puede someterlo directamente a un flujo de trabajo.
    • Someta los archivos directamente a un flujo de trabajo si solo hay un archivo de entrada por trabajo o no necesita utilizar las funciones de proceso por lotes de RICOH ProcessDirector.
    • Someta los archivos a carpetas activas cuando desee utilizar las funciones de proceso por lotes de RICOH ProcessDirector. Solo puede someter un archivo a la vez con el servicio web. Si un trabajo tienen varios archivos de entrada, incluidos detalles de trabajo, archivos de lista u otros recursos, debe invocar el servicio web para cada archivo.

      Anote el nombre del flujo de trabajo o la carpeta activa.

  2. Evalúe la aplicación de su servicio web y compruebe la información que requiere la aplicación para someter un archivo a RICOH ProcessDirector.
    La documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector proporciona un mandato ondulación y una URL de la solicitud. Puede utilizar cualquiera en función de los requisitos de la aplicación de su servicio web.
  3. Utilice la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector para la utilidad submitFile para obtener ayuda para crear las llamadas del servicio web para someter su archivo.
    Abra un navegador web e indique el nombre del sistema principal o la dirección IP de RICOH ProcessDirector en la barra de direcciones. Añada /restapi/ al final del nombre de host o de la dirección IP para acceder a la documentación de la API REST. Por ejemplo: http://nombresistemaprincipal:15080/restapi/.

    Abra la sección util y busque POST /util/ submitFile/{objectType}/{name}.

  4. Actualice la aplicación de su servicio web con el mandato o la URL que ha desarrollado en el paso anterior. Utilice la aplicación para someter uno o más archivos a RICOH ProcessDirector.
  5. Compruebe que la aplicación de su servicio web está configurada correctamente para someter un archivo a RICOH ProcessDirector.
    • Si realiza el sometimiento a una carpeta activa, compruebe que el archivo se encuentra en la ubicación de la carpeta activa. Conecte e inhabilite la carpeta activa si desea comprobar que los archivos se reciben en el directorio correcto sin someter realmente el trabajo. Si desea que el dispositivo de entrada someta el trabajo, asegúrese de que ambos están habilitados y conectados cuando la aplicación someta el archivo.
    • Si realiza el sometimiento a un flujo de trabajo, compruebe que el trabajo se ha creado con el archivo que ha sometido. Asegúrese de que el flujo de trabajo está habilitado cuando someta el archivo.

1.2.4.2.8 Preparación para someter trabajos en lote

Los dispositivos de entrada de carpeta activa y de SFTP pueden someter cada archivo que reciben como un trabajo independiente, o pueden agrupar los archivos para crear trabajos mayores, denominados trabajos en lote. Los trabajos en lote más sencillos sólo contienen archivos de datos. Los trabajos en lote más complejos incluyen archivos que establecen propiedades de trabajo y archivos que localizan los archivos que listan los otros archivos del trabajo.

Antes de someter los trabajos en lote, debe determinar el tipo de archivos que sus trabajos incluyen y el método de proceso por lotes adecuado.

    Nota:
  • Solo los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP pueden someter trabajos en lote. Los dispositivos de entrada de servicios web no pueden hacerlo.

1.2.4.2.8.1 Métodos de proceso por lotes

El modo en que los dispositivos de entrada de SFTP y de carpeta activa someten trabajos está determinado por la propiedad Método de proceso por lotes del dispositivo de entrada.

Por omisión, el uso de cualquier método de proceso por lotes, salvo Ninguno, hace que un dispositivo de entrada cree trabajos como grupos que utilizan la estructura padre/hijo. Un trabajo padre no contiene datos; se trata de un contenedor que mantiene la relación entre otros trabajos. Esos trabajos son trabajos hijo. Cada archivo de entrada que un método de proceso por lotes incluye en un grupo se convierte en un trabajo hijo.

    Nota:
  • Si establece la propiedad Crear archivo .zip de un dispositivo de entrada en , el dispositivo de entrada no crea grupos de trabajos que utilizan la estructura padre/hijo. En su lugar, el dispositivo de entrada recopila todos los archivos de entrada en el grupo y crea un archivo ZIP para contenerlos. El archivo ZIP se somete como un único trabajo. Debe incluir un paso en el flujo de trabajo que desempaquete el archivo, a menos que los otros pasos puedan procesar un archivo en formato de archivo ZIP.
  • Puede someter todos los archivos de entrada en un dispositivo de entrada con la acción Procesar todo por lotes en el dispositivo de entrada siempre que el Método de proceso por lotes no sea JDF o Patrón. La acción Procesar todo por lotes no espera a que se alcance el Intervalo de sondeo antes de crear los trabajos.

1.2.4.2.8.1.1 Por lotes

Cuando el método de proceso por lotes es Por lotes, el dispositivo de entrada somete uno o más archivos como un grupo, en función de los archivos que seleccione un operador.

El método de proceso por lotes Por lotes evita que el dispositivo de entrada someta trabajos inmediatamente. El dispositivo de entrada recibe archivos pero no hace nada hasta que un operador selecciona uno o más archivos de datos y pulsa Crear lote. El dispositivo de entrada crea un archivo de lista que contiene los nombres de todos los archivos de datos y somete el trabajo.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Por lotes, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de datos del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de SFTP y la carpeta activa es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.2.4.2.8.1.2 JDF

Cuando el método de proceso por lotes es JDF, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo, en función del contenido del detalle de trabajo.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP busca un detalle de trabajo que contenga una lista de todos los archivos que componen el trabajo. Cuando el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP encuentra un detalle de trabajo, lee el detalle y busca todos los archivos; tan pronto como encuentra todos los archivos, los somete como un solo trabajo. Los archivos se imprimen en el orden especificado en el detalle de trabajo.

El nombre de archivo del detalle de trabajo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones JDF. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .jdf.

La lista de archivos en el detalle de trabajo podría tener el aspecto siguiente:

myfile1.pdf
myfile2.pdf
myfile3.pdf
another.pdf

El detalle de trabajo también podría contener información que se utiliza para establecer las propiedades del trabajo.

Cuando utilice el método de proceso por lotes JDF, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
  • Patrones JDF: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus detalles de trabajo.

    El valor por omisión para todos los dispositivos de entrada, salvo HotFolderJDF, es Nulo. Para HotFolderJDF, este valor es la expresión regular .*\jdf$.

  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.2.4.2.8.1.3 Lista

Cuando el método de proceso por lotes es Lista, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo, en función del contenido del archivo de lista que recibe el dispositivo de entrada.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP busca un archivo de lista basado en texto que contenga una lista de todos los archivos que componen el trabajo. Cuando el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP encuentra un archivo de lista, lee la lista y busca todos los archivos; tan pronto como encuentra todos los archivos, los somete como un solo trabajo. Los archivos se imprimen en el orden especificado en el archivo de lista.

El archivo de lista debe satisfacer estos criterios:

  • El nombre de archivo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones de lista. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .lst.
  • Cada archivo del trabajo de impresión debe estar en una línea distinta del archivo de lista.
  • Los nombres de archivo listados en el archivo de lista deben incluir exclusivamente nombres de archivo, no información de vía de acceso; todos los archivos deben estar en el mismo directorio.
El archivo de lista puede presentar el siguiente contenido:
afpinput1.afp
afpinput2.afp
afpinput3.afp
inputfile.afp

Cuando utilice el método de proceso por lotes Lista, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Patrones de lista: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista.

    Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.

  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

    Si un archivo de impresión aparece en el archivo de lista, pero el nombre no coincide con el valor Patrones de datos, el dispositivo de entrada no identifica el archivo como un archivo de impresión. Dado que parece que falta un archivo de impresión de la lista, el dispositivo de entrada espera y no crea el trabajo.

  • Patrones de alteraciones temporales: si utiliza archivos de alteraciones temporales, un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales.

1.2.4.2.8.1.4 Ninguno

Cuando el método de proceso por lotes es Ninguno, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete cada archivo como un trabajo de impresión independiente.

1.2.4.2.8.1.5 Número

Cuando el método de proceso por lotes es Número, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete un número específico de archivos como grupo. Solo se cuentan o se someten los archivos que coinciden con la propiedad Patrones de datos del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP analiza el nombre del archivo y determina si coincide con el valor de la propiedad Patrones de datos. Si el nombre coincide con el patrón, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP cuenta el archivo. Cuando el número de archivos alcanza el valor establecido para la propiedad Número de archivos a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los archivos como un único grupo.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Número, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Número de archivos a procesar por lote: el número de archivos que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.2.4.2.8.1.6 Número de conjuntos

Cuando el método de proceso por lotes es Número de conjuntos, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos después de recibir un número específico de conjuntos de archivos. Sólo conjuntos completos de archivos se cuentan y se someten.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

Cuando el número de conjuntos completos alcanza el valor establecido para la propiedad Número de archivos a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Número de conjuntos, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Número de archivos a procesar por lote: el número de conjuntos que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someterlos como un solo grupo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.2.4.2.8.1.7 Páginas

Cuando el método de proceso por lotes es Páginas, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos PDF como un grupo, en función del número de páginas que recibe el dispositivo de entrada. Este método sólo es válido para archivos PDF.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP examina los archivos PDF conforme llegan y determina el número de páginas que contienen. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP mantiene un recuento del número total de páginas en PDF presentes actualmente en el dispositivo de entrada. Cuando el número total de páginas en PDF coincide o supera el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete un grupo de archivos.

El archivo PDF que hace que se supere el número total de páginas establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote sólo se incluye en el grupo si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en . Si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, este archivo PDF permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.

Si un archivo individual contiene un número de páginas superior al valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote y la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en , el archivo se somete para impresión, ya sea como un lote con el resto de archivos PDF a la espera de imprimirse o como lote que contiene un solo archivo. No obstante, si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, no se puede someter el archivo. El procesamiento del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP se detiene hasta que se suprime ese archivo de entrada, el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote se incrementa hasta el número de páginas en el archivo, como mínimo, o la propiedad Exceder páginas a procesar por lote cambia a , de modo que se pueda someter el archivo.

    Nota:
  • El método de proceso por lotes de Páginas no es compatible con archivos PDF cifrados o protegidos por contraseña. Si se somete un archivo PDF cifrado o protegido por contraseña a un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP que utiliza el método de proceso por lotes de Páginas, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error porque no puede abrir el archivo para contar el número de páginas.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Páginas, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Número de páginas a procesar por lote: el número de páginas que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Exceder páginas a procesar por lote: si esta propiedad se establece en , un archivo PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se someterá con el resto de los archivos. Si esta propiedad se establece en No, este archivo permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con los nombres de archivos PDF, como .*pdf$ o .*PDF$.

1.2.4.2.8.1.8 Páginas en conjuntos

Cuando el método de proceso por lotes es Páginas en conjuntos, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos después de un conjunto de archivos PDF con un recuento de páginas específico que llega al dispositivo de entrada. Este método sólo es válido para archivos PDF.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP examina los archivos PDF conforme llegan y determina el número de páginas que contienen. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP mantiene un recuento del número total de páginas en PDF en conjuntos completos presentes actualmente en el dispositivo de entrada. Cuando el número total de páginas en PDF en conjuntos completos coincide o excede el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos.

El conjunto que contenga un archivo PDF que hace que se supere el número total de páginas establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote sólo se incluye en el grupo si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en . Si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, este conjunto permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto para el siguiente lote.

Si un único conjunto contiene un número de páginas superior al valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote y la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en , el conjunto se somete para impresión, ya sea como un lote con el resto de conjuntos a la espera de imprimirse o como lote que contiene un solo archivo de datos. No obstante, si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, no se puede someter el conjunto. El proceso del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP se detiene hasta que se suprime ese archivo de entrada, el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote se incrementa hasta el número de páginas en el conjunto, como mínimo, o la propiedad Exceder páginas a procesar por lote cambia a , de modo que se pueda someter el conjunto.

    Nota:
  • El método de proceso por lotes de Páginas en conjuntos no es compatible con conjuntos de archivos PDF cifrados o protegidos por contraseña. Si se somete un conjunto con un archivo PDF cifrado o protegido por contraseña a un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP que utiliza el método de proceso por lotes de Páginas en conjuntos, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error porque no puede abrir el archivo para contar el número de páginas.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Páginas en conjuntos, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Número de páginas a procesar por lote: el número de páginas que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Exceder páginas a procesar por lote: si esta propiedad se establece en , un archivo PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se someterá con el resto de los archivos. Si esta propiedad se establece en No, este archivo permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con los nombres de archivos PDF, como .*pdf$ o .*PDF$.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.2.4.2.8.1.9 Patrón

Cuando el método de proceso por lotes es Patrón, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP copia un archivo de impresión y sus archivos relacionados en el directorio de archivo en spool para el trabajo tan pronto como obtiene todos los archivos necesarios. Todos estos archivos deben coincidir con los valores establecidos para la propiedad Patrones de datos y las propiedades en la pestaña Proceso por lotes del cuaderno de propiedades del dispositivo de entrada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Patrón, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: no

Por ejemplo, es posible que desee enviar un archivo de detalle de trabajo de JDF, junto con un archivo de alteraciones temporales y un archivo de datos para un trabajo. Si un archivo de entrada de detalle de trabajo termina en .jdf y debería tener una utilización del archivo de spool "overrides" y un tipo de archivo de spool "jdf", puede asociar esos tres patrones entre sí. Utilizar la sintaxis de expresión regular de RICOH ProcessDirector le permite definir una serie de patrones de nombre de archivo de entrada que un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP reconocerá e incluirá en el trabajo nuevo que cree. La siguiente tabla presenta un sencillo ejemplo de los archivos que se pueden procesar juntos mediante el uso de la coincidencia de patrón.

Patrón de datos Patrón de archivo Uso de archivo Tipo de archivo Tipo de archivo de spool Nombre de archivo coincidente de ejemplo Nombre de archivo de spool de ejemplo Notas
.*$ .*jdf$ overrides Otro jdf abc000317.jdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.jdf Detalle de trabajo JDF
.*$ .*oth$ overrides Otro txt abc00317.oth /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.txt Archivo de alteraciones temporales
.*$ .*pdf$ impresión Datos pdf abc00317.pdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/1000143.print.pdf Archivo PDF

Puede utilizar la propiedad Patrones de datos y la propiedad Patrones de archivos para crear coincidencias exactas de nombres de archivo y tipos de archivo. Si desea utilizar partes del patrón del campo Patrones de datos como parte de un patrón de archivo, enmarque entre paréntesis esas partes de la expresión de Patrones de datos, para formar una referencia que expresa en el campo Patrones de archivos mediante una barra inclinada invertida y un número. Esta tabla muestra los resultados de la coincidencia de patrón utilizando una referencia:

Pestaña Field Valor Descripción
Proceso por lotes Patrones de datos (.*)\.pdf La expresión (.*) define una referencia al nombre del archivo de datos sin la extensión. Cuando un nombre de archivo de datos coincide con este patrón, todos los caracteres que coinciden (.*) se asignan a la referencia \1.
Proceso por lotes Patrón de archivo \1\.jdf Coincide con el nombre de archivo de datos, pero cambia la extensión a .jdf. Trabajo1.pdf y Trabajo1.jdf se consideran una coincidencia y se incluyen en el trabajo, pero Trabajo2.jdf no.

Con un ejemplo más complejo:

Pestaña Field Valor Descripción
Proceso por lotes Patrones de datos (abc)(def)\.pdf,.*-(12)-.*\.pdf

El archivo de datos debe coincidir con uno de estos dos patrones separados por coma.

Patrón de datos 1: \1 = abc and \2 = def

Las expresiones (abc) y (def) definen las referencias al nombre del archivo de datos. La extensión debe ser .pdf.

Un archivo de datos que coincide con el patrón 1 es abcdef.pdf.

Patrón de datos 2: \1 = 12

La expresión (12) define una referencia que requiere que el archivo de datos sea para el mes de diciembre, asumiendo que el formato de un archivo de datos sea año-mes-día. La extensión debe ser .pdf.

Un archivo de datos que coincide con el patrón 2 es 2011-12-02.pdf.

Proceso por lotes Patrones de alteraciones temporales \1\.oth

Debe asignarse el nombre abc.oth al archivo de alteraciones temporales para que coincida con el patrón 1.

Proceso por lotes Patrón de archivo 2011-(\1)\.jdf

El archivo 2011-12.jdf coincide con el patrón de datos 2.

Uso de archivo overrides
Tipo de archivo jdf
Necesario
Secuencia 1
Proceso por lotes Patrón de archivo \2\1\.jdf

El archivo defabc.jdf coincide con el patrón de datos 1.

Uso de archivo overrides
Tipo de archivo jdf
Necesario
Secuencia 2
Proceso por lotes Patrón de archivo \1\.txt

El archivo 12.txt coincide con el patrón de datos 2.

Uso de archivo archivo
Tipo de archivo txt
Necesario No
Secuencia 3

Para editar la pestaña proceso por lotes:

  • Para añadir un patrón de archivo, escriba los valores en los campos de la pestaña Proceso por lotes, y pulse Añadir. Escriba valores en los campos y pulse Guardar.
  • Para eliminar un patrón de archivo, marque el recuadro de selección para ese patrón de archivo y pulse Eliminar.
  • Para editar un patrón de archivo, marque el recuadro de selección para ese patrón de archivo y pulse Editar. Los valores se muestran en los campos de entrada del patrón de archivo; modifíquelos según se requiera y pulse Guardar.
  • Si crea dos Patrones de archivos idénticos, o si el uso y el tipo de archivo del patrón coincide con otro el uso y tipo de archivo de otro patrón, aparece un mensaje de aviso, pero puede añadir los patrones. El primer patrón de archivo encontrado se procesa, basándose en el valor de la propiedad Secuencia.
  • Para cancelar un cambio, pulse Cancelar. El sistema cancela el último cambio sin guardar.

Tenga presentes los siguientes consejos a la hora de establecer patrones en la pestaña proceso por lotes:

  • Se recomienda que defina sus patrones detenidamente, sobre todo para archivos necesarios, de forma que sólo un archivo coincida con el patrón especificado. No es posible especificar que más de un archivo debe coincidir con un patrón; tan pronto como un archivo necesario coincide con el patrón, el sistema considera que se ha satisfecho el requisito y empezará a procesar el trabajo cuando haya en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP al menos un archivo necesario coincidente para cada patrón definido.
  • Recuerde que debe pulsar Aceptar para guardar sus cambios antes de salir de la página. Si sale de la página sin guardar los cambios, estos se descartan.
  • Las reglas que especifica en la tabla se procesan en orden secuencial (de arriba a abajo); si existe cualquier conflicto entre filas de su tabla, se utilizará el primer patrón de la secuencia.
  • Cuando utilice el método de proceso por lotes Patrón, use las siguientes directrices para los campos de la pestaña Avanzado:
    • Utilice el campo Patrones de alteraciones temporales de la pestaña Avanzado, no la pestañaproceso por lotes.
    • No utilice el campo Patrones JDF de la pestaña Avanzado; defina esos patrones en la pestaña proceso por lotes.

1.2.4.2.8.1.10 Conjuntos por hora

Cuando el método de proceso por lotes es Conjuntos por hora, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos que contienen conjuntos de archivos completos que llegan durante un periodo de tiempo especificado. El periodo de tiempo está determinado por los valores establecidos para las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes, Hora de inicio de proceso por lotes, Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera hasta la fecha y hora especificadas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes y, a continuación, somete uno o más conjuntos completos de archivos de entrada a la hora y el intervalo de tiempo especificados por los valores de las propiedades Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos. Los archivos se imprimen en el orden especificado en su indicación de fecha y hora Última modificación.

    Nota:
  • Si existen conjuntos completos de archivos en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP con anterioridad a la fecha y hora de inicio establecidas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes, dichos conjuntos se incluirán en el primer lote que someta el dispositivo de entrada.
  • Utilice la zona horaria de su navegador para la propiedad Hora de inicio de proceso por lotes. Aunque presentación del valor depende de la zona horaria del equipo que se utilice para abrir la interfaz de usuario, se guarda en un formato genérico. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP interpreta el formato de hora genérico en función de la zona horaria de su servidor padre y crea lotes a la hora especificada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Conjuntos por hora, las siguientes propiedades de dispositivo de entrada deben establecerse según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Fecha de inicio de proceso por lotes: la fecha en la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
  • Hora de inicio de proceso por lotes: la hora a la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
  • Intervalo de proceso por lotes: el intervalo de tiempo utilizado para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Fecha de proceso por lotes o Frecuencia: esta propiedad, utilizada junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes, especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.2.4.2.8.1.11 Hora

Cuando el método de proceso por lotes es Hora, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo. Sólo se someten los archivos que coinciden con la propiedad Patrones de datos y que llegan durante el periodo de tiempo determinado por los valores establecidos para las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes, Hora de inicio de proceso por lotes, Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera hasta la fecha y hora especificadas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes y, a continuación, somete uno o más grupos de archivos de entrada a la hora y el intervalo de tiempo especificados por los valores de las propiedades Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia. Los archivos se imprimen en el orden especificado en su indicación de fecha y hora Última modificación.

    Nota:
  • Si existen archivos en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP con anterioridad a la fecha y hora de inicio establecidas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes, dichos archivos se incluirán en el primer lote que someta el dispositivo de entrada.
  • Utilice la zona horaria de su navegador para la propiedad Hora de inicio de proceso por lotes. Aunque presentación del valor depende de la zona horaria del equipo que se utilice para abrir la interfaz de usuario, se guarda en un formato genérico. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP interpreta el formato de hora genérico en función de la zona horaria de su servidor padre y crea lotes a la hora especificada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Hora, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Fecha de inicio de proceso por lotes: la fecha en la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Hora.
  • Hora de inicio de proceso por lotes: la hora a la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Hora.
  • Intervalo de proceso por lotes: el intervalo de tiempo utilizado para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Fecha de proceso por lotes o Frecuencia: esta propiedad, utilizada junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes, especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.2.4.2.8.1.12 Archivos de alteraciones temporales

Cuando crea un flujo de trabajo, puede establecer valores por omisión para numerosas propiedades de trabajo. No obstante, esos valores por omisión podrían no ser apropiados para cada trabajo. Si desea enviar valores diferentes con un trabajo de impresión, puede utilizar los archivos de alteraciones temporales.

Un archivo de alteraciones temporales es un archivo de texto que contiene parejas de propiedad y valor para las propiedades de trabajo; puede someterse con un archivo de impresión. Cuando se envía el trabajo a un flujo de trabajo, el paso SetJobPropsFromTextFile puede utilizar la información del archivo de alteraciones temporales para sustituir los valores por omisión.

El archivo de alteraciones temporales debe satisfacer estos criterios:

  • El archivo de alteraciones temporales debe llegar al dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP después del archivo de impresión.
  • Debe crear un archivo de alteraciones temporales independiente para cada archivo de impresión del trabajo.
  • El nombre de archivo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones de alteraciones temporales. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .oth.
  • Cada par de propiedad y valor debe estar en una línea distinta.
  • Para dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP, cada par debe expresarse como: nombre de propiedad de base de datos=valor, sin espacios antes o después del signo igual (=).
    Nota: Los archivos de alteraciones temporales que se utilizan con dispositivos de entrada de Download siguen un formato diferente y necesitan instalar la función Soporte de AFP.

Puede utilizar cualquiera de estos dos formatos para un archivo de alteraciones temporales:

  • Utilice los nombres de base de datos de RICOH ProcessDirector para las propiedades y enumere cada propiedad y valor en una línea aparte. Por ejemplo:
    Job.Duplex=Yes
    Job.CustomerName=BankName
    Job.Location=Boulder
  • Si se instala la función Soporte de AFP y las alteraciones llegan en formato JCL desde un dispositivo de entrada de Download, el archivo receive_jcl_jobtype.cfg se configura para interpretar el formato JCL. El programa del sistema principal crea archivos de alteraciones en formato JCL.

Para someter uno o más archivos de impresión y sus archivos de alteraciones temporales correspondientes en el mismo trabajo, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista y someter un archivo de lista con el trabajo. El archivo de lista contiene el nombre de cada archivo de impresión y de alteraciones temporales; debe aparecer en la lista un archivo de impresión antes que el archivo de alteraciones temporales asociado. El archivo de lista podría tener este aspecto:

input1.pdf
values.oth
input2.pdf
morevalues.oth
input3.pdf
values3.oth
inputfile.pdf
inputfile.oth

Utilice los nombres de base de datos de RICOH ProcessDirector para las propiedades y enumere cada propiedad y valor en una línea aparte. Por ejemplo:

Job.Duplex=Yes
Job.CustomerName=BankName

1.2.4.2.8.1.13 Archivos de lista

Puede utilizar archivos de lista para procesar varios archivos con o sin un detalle de trabajo JDF, o para procesar archivos de alteraciones temporales con archivos.

Entre las limitaciones del uso de un archivo de lista con un detalle de trabajo se incluyen las siguientes:

  • Los archivos deben someterse con el detalle de trabajo; no pueden ubicarse en otro sistema ni accederse a ellas utilizando un archivo de correlación.
  • Todos los archivos deben someterse directamente a la Ubicación de carpeta, no a una subcarpeta.

Si utiliza un archivo de lista, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista.

Puede utilizar los archivos de lista de la siguiente manera:

  • Si el detalle de trabajo no incluye los nombres de todos los archivos de entrada, el archivo de lista puede incluirlos junto con el nombre del archivo de detalle de trabajo. Cuando todos los archivos están presentes, se somete el trabajo.
  • Puede crear un detalle de trabajo genérico, que utiliza nombres de archivo marcador en lugar de nombres de archivo real; esto le permite volver a utilizar el detalle con trabajos diferentes. El archivo de lista contiene los nombres de los archivos específicos que se utilizan para el trabajo. El orden de los nombres de archivo de la lista debe corresponderse con el de los nombres de archivo marcador en el detalle de trabajo; el primer archivo listado en el archivo de lista debe corresponderse con el primer archivo marcador listado en el detalle de trabajo.

    Por ejemplo, si su aplicación imprime varios folletos que contienen cuatro archivos cada uno (una portada, una guarda, el cuerpo del folleto y una contraportada), puede crear un detalle de trabajo que incluya cuatro archivos en el orden de impresión debido:

    frontcover.pdf
    flyleaf.pdf
    bookletbody.pdf
    backcover.pdf
    Nota: En este caso, el detalle de trabajo debe incluir nombres de archivo exclusivamente, sin información de vía de acceso.

    Después, puede crear para cada folleto un archivo de lista que incluya los archivos específicos en el mismo orden:

    • El archivo de lista Folleto 1 contiene:
      booklet1fc.pdf
      booklet1fl.pdf
      booklet1body.pdf
      booklet1bc.pdf
    • El archivo de lista Folleto 2 contiene:
      booklet2fc.pdf
      booklet2fl.pdf
      booklet2body.pdf
      booklet2bc.pdf

  • Puede crear un archivo de lista que contenga el nombre del archivo de entrada o los archivos y los archivos de alteraciones temporales asociados a los mismos. El nombre del archivo de archivo de alteraciones temporales debe aparecer inmediatamente después del archivo de entrada al que está asociado en la lista. Los nombres de los archivos de entrada y de los archivos de archivo de alteraciones temporales son sensibles a las mayúsculas y minúsculas y cada nombre de archivo debe estar en una línea diferente. No incluya información de directorio con el nombre de archivo. Por ejemplo, el archivo de lista puede contener esta información:
    input1.pdf
    prop1.oth
    input2.pdf
    prop.oth
    input3.pdf
    duplex.oth
    input4.pdf
    inputfiles.oth

1.2.4.2.9 Preparación para recibir XML

La forma en que recibe y procesa los archivos XML depende de la información de los archivos y de lo que quiera hacer con la información.

Antes de realizar estas tareas, lea el caso de ejemplo de uso y los ejemplos para procesar órdenes en un archivo XML. En estos temas se dan ejemplos para los pasos de este tema.

Para prepararse para recibir el archivo XML:
  1. Evalúe los archivos XML que proporcionen una entrada al proceso. Asegúrese de que comprende qué información contienen los archivos y cómo se organiza.

    Si es posible, solicite al proveedor de elementos XML la definición XSD (XML Schema Definition).

  2. Decida cómo procesar los archivos XML en RICOH ProcessDirector. Estas plantillas de pasos manipulan el código XML:

    • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos a partir de elementos de un archivo XML que coincide con una expresión XPath. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo.
    • Un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform transforma el código XML en un archivo que especifica los valores de las propiedades de trabajo o documento RICOH ProcessDirector. El paso transforma el código XML en otro formato XML.

    Puede utilizar pasos basados en otras plantillas de pasos, como RunExternalProgram, para manipular archivos XML.

  3. Para extraer los valores para las propiedades de documento y trabajo de RICOH ProcessDirector, identifique los elementos XML y los atributos que suministran valores para las propiedades.
      Nota:
    • Las características de Soporte de documentos PDF o Soporte de AFP son necesarias para utilizar las propiedades del documento.
  4. Decida cuántos pasos CreateJobsFromXML son necesarios para procesar el XML.

    Cuando crea los flujos de trabajo que procesan archivos XML, usted decide qué flujo de trabajo recibe el resultado de los nuevos trabajos mediante cada paso CreateJobsFromXML. También decide si los nuevos trabajos son trabajos hijo.

    Por ejemplo:

    • Su archivo XML contiene varias órdenes y cada una de ellas contiene varios elementos. Un dispositivo de carpeta activa recibe los archivos XML y los procesa con el primer flujo de trabajo.

      Un paso CreateJobsFromXML del primer flujo de trabajo crea un trabajo para cada orden y somete los trabajos a un segundo flujo de trabajo. Ese flujo de trabajo extrae información sobre la orden.

      Un paso CreateJobsFromXML del segundo flujo de trabajo crea un trabajo para cada elemento de la orden y los somete como trabajos hijo a un tercer flujo de trabajo. El tercer flujo de trabajo procesa los trabajos del elemento.

    • El archivo XML contiene una lista de títulos de libros y los archivos PDF necesarios para imprimir cada libro. Un dispositivo de entrada solicita imprimir una o más copias de un libro de la lista y asigna el trabajo al flujo de trabajo.

      Con el título del libro en la solicitud, un paso CreateJobsFromXML del flujo de trabajo crea un trabajo XML con los archivos PDF necesarios para imprimir el libro. El paso somete el trabajo a un segundo flujo de trabajo.

      Un paso CreateJobsFromXML del segundo flujo de trabajo crea un trabajo XML para cada archivo PDF (uno para la cubierta y otro para el texto). El paso somete los trabajos como trabajos hijo a un tercer flujo de trabajo. El tercer flujo de trabajo imprime los trabajos de la cubierta y el texto.

    • El archivo XML contiene una lista de propiedades de documento que deben añadirse al archivo de propiedades de documento para un trabajo.

      Un paso ApplyXSLTransform transforma el XML en un archivo de valores separados por comas que el flujo de trabajo utiliza como archivo de condiciones de propiedad. El flujo de trabajo no incluye el paso CreateJobsFromXML.

      Un paso SetDocPropsFromConditions lee el archivo de condiciones de propiedad y configura las propiedades de documento en función de los valores suministrados en el archivo XML.

  5. Para cada paso CreateJobsFromXML, defina la expresión XPath necesaria para crear trabajos a partir de los elementos en el archivo de entrada XML.
    Normalmente, el flujo de trabajo que recibe trabajos de un paso CreateJobsFromXML tiene un paso ApplyXSLTransform para transformar elementos del XML en propiedades de trabajo o documento de RICOH ProcessDirector.
  6. Para cada paso ApplyXSLTransform, utilice una herramienta XSLT externa (como Altova MapForce) para crear una hoja de estilo XSLT.
    • Para transformar elementos XML en propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales, consulte la hoja de estilo XSLT de ejemplo para procesar órdenes en un archivo XML.

      Cree el archivo de salida para el paso ApplyXSLTransform${getFileName(overrides,text,write)}.

    • Cuando haya instalado una característica de procesamiento de documentos, consulte el tema del centro de información para añadir un paso para transformar elementos XML en propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
  7. Decida cómo desea recibir los archivos XML para el procesamiento.
    Puede someter archivos XML a un dispositivo de entrada de carpeta activa o colocar un archivo XML en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector.

    Por ejemplo:

    • Si el archivo XML contiene varios pedidos, y cada pedido contiene varios artículos, someta los archivos XML a un dispositivo de entrada de carpeta activa.
    • Si el archivo XML contiene una lista de títulos de libros y los archivos PDF necesarios para imprimir cada libro, coloque el archivo en una ubicación adecuada. Actualice el archivo siempre que cambien los títulos de los libros y los archivos de impresión.

      Cuando se ejecuta un paso CreateJobsFromXML, utiliza una expresión XPath para crear un trabajo XML a partir de la información de la lista.

  8. Si coloca un archivo XML en una ubicación desde la que el servidor RICOH ProcessDirector la recupera, decida cómo someter los trabajos al flujo de trabajo.

    Una manera de hacerlo es someter un archivo de alteraciones temporales a una carpeta activa. El archivo de alteraciones temporales activa la carpeta activa para crear un trabajo y someterlo al flujo de trabajo.

    Para utilizar un archivo de alteraciones temporales como desencadenante, configure estas propiedades cuando defina la carpeta activa:

    • Establezca la propiedad Método de finalización en Desencadenante.
    • Especifique el mismo valor de patrón para la propiedad Patrones de desencadenante y Patrones de alteraciones temporales.

Ahora ya dispone de la información, expresiones XPath y hojas de estilo XSLT que necesita para definir los flujos de trabajo para procesar XML.

1.2.4.2.10 Preparación para recibir JSON

Cuando haya recibido un archivo JSON, puede convertirlo a XML. La forma en que procese los archivos XML depende de la información de los archivos JSON y de lo que quiera hacer con la información.
Para prepararse para recibir el archivo JSON:
  1. Evalúe los archivos JSON que proporcionen una entrada al proceso. Asegúrese de que comprende qué información contienen los archivos y cómo se organiza.

    Si es posible, solicite al proveedor de elementos JSON la definición JSON.

  2. Decida cómo procesar los archivos XML a los que convirtió los archivos JSON. RICOH ProcessDirector proporciona dos plantillas de pasos que manipulan el código XML:
    • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos a partir de elementos de un archivo XML que coincide con una expresión XPath. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo.
    • Un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform transforma el código XML en un archivo que especifica los valores de las propiedades de trabajo o documento RICOH ProcessDirector. El paso transforma el código XML en otro formato XML.

    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada acerca de la preparación para recibir el archivo XML.

  3. Decida cómo desea recibir los archivos JSON para el procesamiento.
    Puede someter archivos JSON a un dispositivo de entrada de carpeta activa o colocar un archivo JSON en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector.
    Por ejemplo:
    • Si el archivo JSON contiene varios pedidos, y cada pedido contiene varios artículos, someta los archivos JSON a un dispositivo de entrada de carpeta activa.
    • Si el archivo JSON contiene una lista de títulos de libros y los archivos necesarios para imprimir cada libro, coloque el archivo en una ubicación adecuada. Actualice el archivo siempre que cambien los títulos de los libros y los archivos de impresión.
  4. Si somete los archivos a una carpeta activa, coloque un paso basado en la plantilla de pasos ConvertJSONToXML después de los pasos SetJobPropsFromTextFile y DetectInputDataStream.
    Utilice los valores por omisión para el archivo de entrada JSON y el archivo de salida XML.
  5. Si coloca un archivo JSON en una ubicación de la que se recuperó, coloque un paso ConvertJSONToXML antes del primer paso que procese el archivo XML.
    Por ejemplo, coloque el paso ConvertJSONToXML antes del paso CreateJobsFromXML o ApplyXSLTransform.
    Especifique los valores de propiedad para el paso:
    • Para la propiedad Archivo de entrada JSON, especifique la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo con el JSON.
    • Para la propiedad Archivo de salida XML, especifique la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo XML que quiere que cree RICOH ProcessDirector.
  6. Compare el archivo de salida con el archivo de entrada para ver cómo RICOH ProcessDirector convirtió el archivo JSON a XML.

1.2.4.2.11 Configuración para enviar trabajos desde la página principal

Puede enviar trabajos a RICOH ProcessDirector mediante el portlet Enviar trabajos de la página Principal.
Los trabajos se pueden enviar a un dispositivo de entrada de carpetas activas habilitado y conectado o a un flujo de trabajo habilitado. El dispositivo de entrada o el flujo de trabajo también deben configurarse para aceptar los trabajos enviados mediante el portlet.
Para enviar trabajos desde la página Principal:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    1. Haga clic con el botón derecho en el dispositivo de entrada de carpetas activas que puede recibir los trabajos enviados desde el portlet Enviar trabajos y seleccione Propiedades.
    2. Establezca la propiedad Acepta el envío de trabajos en .
    3. Repita el procedimiento para otras carpetas activas según sea necesario.
  3. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    1. Haga clic con el botón derecho en flujo de trabajo que puede recibir los trabajos enviados desde el portlet Enviar trabajos y seleccione Propiedades.
    2. Establezca la propiedad Acepta el envío de trabajos en .
    3. Repita el procedimiento para otros flujos de trabajo según sea necesario.

1.2.4.2.12 Envío de trabajos en el portlet Enviar trabajos

RICOH ProcessDirector proporciona diferentes mecanismos para enviar trabajos, incluido un portlet en la página Principal.
Antes de empezar, asegúrese de tener permiso para usar el portlet Enviar trabajos y de que la carpeta activa esté habilitada y conectada o el flujo de trabajo esté habilitado.
Para enviar trabajos en el portlet Enviar trabajos:
  1. Para añadir el portlet Enviar trabajos en la página Principal, pase el cursor sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, seleccione Enviar trabajos.
  2. Para buscar archivos, haga clic en y seleccione los archivos que desee enviar para su procesamiento. O bien puede seleccionar los archivos de su equipo, mantener pulsado el botón del ratón, arrastrarlos y soltarlos en el portlet Enviar trabajos. Suelte el botón del ratón cuando el área del portlet Enviar trabajos se vuelva azul.
  3. Para enviar un trabajo a un dispositivo de entrada específico, seleccione Enviar al dispositivo de entrada. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo de entrada que desea procese los trabajos.
  4. Para enviar un trabajo a un flujo de trabajo específico, seleccione Enviar a Flujo de trabajo. En la lista desplegable, seleccione el flujo de trabajo que desea procese los trabajos.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Repita el procedimiento para otros archivos según sea necesario.
  7. Para borrar el contenido del portlet Enviar trabajos, haga clic en Descartar.

1.2.4.3 Importar archivos WSDL

Un archivo WSDL (idioma de descripción de servicio web) describe cómo se denomina un servicio web SOAP, incluidos los parámetros que acepta y las estructuras de datos que devuelve. Importe archivos WSDL para todos los servicios web SOAP a los que llame para comunicarse con una aplicación. RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en cada archivo WSDL.
RICOH ProcessDirector Los dispositivos de entrada del servicio web SOAP, las notificaciones y los pasos de CallSOAPService llaman a servicios web SOAP. Antes de definir un objeto o un paso de RICOH ProcessDirector que llama a un servicio web SOAP, importe el archivo WSDL asociado con el servicio web SOAP.
    Nota:
  • Los dispositivos de entrada de servicios web SOAP y las notificaciones se incluyen en la característica Web Services Enablement.

Para importar archivos WSDL:

  1. Descargue en el equipo todos los archivos WSDL necesarios para realizar llamadas a servicios web SOAP que proporciona la aplicación.
  2. En la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel de la izquierda, pulse Sistema Importar WSDL.
  4. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar WSDL.
  5. Escriba un valor para la propiedad Prefijo WSDL.

    RICOH ProcessDirector antepone este valor y un guión al nombre de cada objeto de solicitud SOAP que crea.

    Por ejemplo, el archivo WSDL contiene 2 solicitudes SOAP: GetOrdersByDate y GetOrdersByOrderNumber. Escriba DigitalStore en el campo Prefijo WSDL. Después de importar el archivo WSDL, los nombres de los dos objetos de solicitud SOAP serán DigitalStore-GetOrdersByDate y DigitalStore-GetOrdersByOrderNumber.
  6. Pulse Examinar () y seleccione un archivo WSDL que haya descargado en su equipo.
    El nombre del archivo WSDL aparece después del botón Examinar (), por ejemplo, Orders.xml.
  7. Pulse Importar.
    Un mensaje informativo muestra los nombres de los objetos de solicitud SOAP que RICOH ProcessDirector ha creado.

    RICOH ProcessDirector utiliza el valor de la propiedad Prefijo WSDL como el nombre del archivo WSDL. La extensión es wsdl-número donde número es un número de 13 dígitos. Por ejemplo: DigitalStore.wsdl-1234567890123. RICOH ProcessDirector coloca el archivo WSDL en el directorio /aiw/aiw1/wsdl (Linux) o en el directorio C:\aiw\aiw1\wsdl (Windows).

  8. Para importar otro archivo WSDL, repita estos pasos.
  9. Cuando termine de importar archivos WSDL, pulse Cerrar.
Los objetos de solicitud SOAP que importe se convierten en selecciones de la propiedad Solicitud SOAP. Establece un valor para dicha propiedad al definir un dispositivo de entrada del servicio web SOAP, una notificación de servicio web SOAP o un paso CallSOAPService.

No puede editar o eliminar un objeto de solicitud SOAP.

1.2.4.4 Preparación para recuperar entradas de servicios web REST

Para recuperar la entrada de un servicio web REST para una aplicación, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web REST. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, defina y configure un dispositivo de entrada de servicio web REST.
Para preparar la recuperación de entradas de servicios web REST:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web REST para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web REST
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web REST. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes REST.
  4. Decida cómo desea que el dispositivo de entrada del servicio web REST cree trabajos a partir de los datos de la respuesta que ha devuelto el servicio web.
    • Cada vez que el dispositivo de entrada recibe una respuesta, se puede crear un trabajo que contenga todos los datos XML o JSON en la respuesta.
    • El dispositivo de entrada puede examinar la respuesta utilizando una expresión JSONPath o XPath.

      Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML u objetos JSON especificados por la expresión, este crea un trabajo para cada elemento u objeto coincidente. Cada trabajo contiene el elemento o el objeto coincidente, y todos los elementos u objetos anidados en este. Si el dispositivo de entrada encuentra dos o más elementos u objetos, se pueden crear trabajos independientes o trabajos hijo.

      Si el dispositivo de entrada no encuentra elementos coincidentes, no crea ningún trabajo.

  5. Pulse AñadirServicio web REST.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse Añadir Servicio web REST.
    Como alternativa, puede copiar el dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample proporcionado.
  6. En la pestaña General:
    • Escriba un nombre para el dispositivo de entrada.
    • Establezca la propiedad Intervalo de sondeo con el tiempo que desea que el dispositivo de entrada espere entre llamadas de servicio web.
    • Después de definir un flujo de trabajo para procesar los trabajos XML o JSON, establezca la propiedad Flujo de trabajo hijo con el nombre de ese flujo de trabajo.
    • Escriba valores para las otras propiedades que desee establecer.
  7. En la pestaña Solicitud:
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web que devuelve datos que RICOH ProcessDirector utiliza para crear uno o más trabajos.
    2. Establezca las propiedades Método de la solicitud y Tipo de contenido de la solicitud en los valores requeridos por el servicio web.
    3. Para el valor de la propiedad Carga de solicitud, especifique el cuerpo de la solicitud de servicios web que el dispositivo de entrada somete a la aplicación.
      Para especificar una credencial o una señal y un intervalo de tiempo que coincida con el valor de la propiedad Intervalo de sondeo, utilice símbolos para estas propiedades:
      Nombre de la base de datos de la propiedad Nombre de la interfaz de usuario de la propiedad Observaciones
      WebService.Credential Ninguno RICOH ProcessDirector almacena la credencial o la señal del servicio web en esta propiedad.
      WebService.CurrentRequestTime Ninguno RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad en el inicio del intervalo de sondeo.
      WebService.LastSuccessRequestTime Pestaña Estado: Hora de última solicitud satisfactoria Cuando el dispositivo de entrada se comunica correctamente con la aplicación, RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad para que coincida con el valor de la propiedad WebService.CurrentRequestTime. Una comunicación correcta tiene como resultado un código de respuesta 200, incluso si no se reciben datos que RICOH ProcessDirector puede utilizar para crear trabajos.
        Nota:
      • Estas tres propiedades de trabajo se utilizan como valores XML de ejemplo para la propiedad Carga de solicitud y como valores JSON de ejemplo para la propiedad Parámetros de la solicitud. Los requisitos del servicio web determinan las propiedades que utilizará para someter estos y otros valores.

      En este ejemplo XML, la carga incluye estos elementos: <Token>, <TimeRange>, <Start> y <End>. Los valores de tres elementos son símbolos:

      <Token>${WebService.Credential}</Token> <TimeRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </TimeRange>

      El dispositivo de entrada resuelve los símbolos cuando sondea la entrada.

    4. Establezca los valores para las propiedades Cabecera de la solicitud y Parámetros de solicitud, según sea necesario.
      Cada campo o parámetro de cabecera es un par palabra clave/valor. Cada par debe aparecer en una línea independiente y debe separarse utilizando dos puntos (:) o un signo igual (=).

      La palabra clave y el valor pueden ser varias palabras. RICOH ProcessDirector utiliza el primer signo de dos puntos o de igual de cada línea para dividir las palabras en el par palabra clave/valor.

      Este ejemplo contiene tres parámetros: token, start y end. El valor de cada palabra clave es un símbolo RICOH ProcessDirector. Cada símbolo contiene una de estas propiedades: WebService.Credential, WebService.LastSuccessRequestTime y WebService.CurrentRequestTime.

      token:${WebService.Credential} start:${WebService.LastSuccessRequestTime} end:${WebService.CurrentRequestTime}

      El dispositivo de entrada resuelve los símbolos cuando sondea la entrada.

    5. Seleccione un valor para la propiedad Crear trabajo a partir de la respuesta para especificar cómo el dispositivo de entrada crea trabajos a partir de la entrada:
      • Para crear un trabajo cada vez que el dispositivo de entrada recibe una respuesta, seleccione Siempre.
      • Para examinar XML o JSON en la respuesta y crear un trabajo cada vez que se encuentra un elemento XML o un objeto JSON, seleccione Sólo cuando coincide el patrón de respuesta.
    6. Si ha seleccionado Sólo cuando coincide el patrón de respuesta:
      • Establezca la propiedad Patrón de respuesta para la coincidencia en la expresión XPath que identifica el elemento XML o en la expresión JSONPath que identifica el objeto JSON.
      • Establezca la propiedad Crear trabajos hijos en si desea crear trabajos hijos cuando el dispositivo de entrada encuentra dos o más coincidencias. El dispositivo de entrada también crea un trabajo padre sin ningún dato. Si el dispositivo de entrada encuentra una coincidencia, se crea un trabajo independiente.
      • Establezca la propiedad Crear trabajos hijos en No si desea crear trabajos independientes, sin tener en cuenta el número de coincidencias que encuentre el dispositivo de entrada.
    7. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
    8. Establezca la propiedad Desplazamiento del huso horario en la diferencia en horas entre la Hora universal coordinada (UTC) y el huso horario que utiliza el servicio web.
      Por ejemplo, si el servicio web utiliza la hora estándar del Pacífico, establezca la propiedad en -8.
        Nota:
      • Asegúrese de que cambia esta propiedad cuando una ubicación que aloja el servicio web cambia entre horario estándar y horario de verano. De lo contrario, durante la hora perdida o ganada, puede perder los datos que RICOH ProcessDirector utiliza para crear trabajos.
      • Si el servicio web utiliza UTC, introduzca 0 o deje el campo en blanco.
  8. En la pestaña Autenticación, especifique los valores necesarios para autenticarse con la aplicación.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada acerca de la autenticación con un servicio web REST.

    Si la aplicación no requiere autenticación, deje todas las propiedades de autenticación en blanco.

  9. Opcional: En la pestaña Avanzado, especifique las propiedades opcionales para su entorno.
  10. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de configurar los dispositivos de entrada, las notificaciones y los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

Examine el dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample proporcionado.

1.2.4.4.1 Uso de un servicio web REST para autenticar con una aplicación

El dispositivo de entrada del servicio web REST y los objetos de notificación pueden utilizar un servicio web REST para autenticarse con una aplicación. RICOH ProcessDirector admite tanto la clave de API como la autenticación de sesión. Los objetos del dispositivo de entrada se autentican al sondear la entrada. Los objetos de notificación se autentican al enviar el estado a la aplicación.

Para la autenticación de la clave de API, coloque un código de autorización en una propiedad Credencial estática o defina un ID de usuario HTTP y una contraseña. El dispositivo de entrada o la notificación pasa el código de autorización o el ID de usuario HTTP y la contraseña al servicio web que intercambia datos. El servicio web, a continuación, se autentica en la aplicación y devuelve una respuesta.

Para autenticar la sesión, coloque las credenciales de autenticación (ID de usuario y contraseña) y otros valores en un conjunto de propiedades de la solicitud de autenticación. El dispositivo de entrada o la notificación primero llaman a un servicio web REST para autenticarse con la aplicación. Tras autenticarse correctamente, el servicio web devuelve una señal al dispositivo de entrada o a la notificación. A continuación, el dispositivo de entrada o la notificación transmite la señal de la llamada al servicio web que intercambia datos.

  • Si la aplicación permite una sesión por usuario, configure los dispositivos de entrada y las notificaciones para llamar a los servicios web con distintos ID de usuario y distintas contraseñas.
  • Con cada llamada del servicio web se realiza la autenticación de la sesión y no es necesario cerrar la sesión. Asegúrese de que la duración de la sesión para cada conjunto de credenciales es inferior al tiempo entre llamadas al servicio web. Por ejemplo, la sesión para un dispositivo de entrada caduca transcurridos 10 minutos. Cuando configure el dispositivo de entrada, especifique un intervalo de sondeo superior a 10 minutos.

Para obtener una clave de API o credenciales de autenticación para una aplicación, póngase en contacto con la empresa que aloja la aplicación. Para conocer los requisitos de formato y de sintaxis, consulte la documentación de la aplicación.

Para utilizar un servicio web REST para la autenticación:
  1. Pulse la pestaña Autenticación en el dispositivo de entrada del servicio web REST o en la notificación.
  2. Siga las instrucciones para el tipo de autenticación que la aplicación requiere:
    • Para la autenticación de la clave de API, especifique el código de autenticación como el valor de la propiedad Credencial estática.

      Deje el resto de propiedades en blanco. Ha completado este procedimiento.

    • Para autenticar la sesión, deje la propiedad Credencial estática en blanco. Vaya al paso siguiente y especifique las otras propiedades.
  3. Establezca la propiedad URL de la solicitud de autenticación en la URL que RICOH ProcessDirector utiliza para autenticarse con la aplicación.
  4. Especifique las credenciales de autenticación introduciendo los valores requeridos por la aplicación en una o más de las propiedades siguientes: Carga de solicitud de autenticación, Cabecera de la solicitud de autenticación y Parámetros de la solicitud de autenticación.
    • Para el valor de la propiedad Carga de solicitud, especifique el cuerpo (si existe) de la solicitud de autorización que el dispositivo de entrada o la notificación someten a la aplicación.

      En estos ejemplos, la carga incluye tres elementos XML: <Credenciales>, <Nombre> y <Contraseña>. El valor del elemento <Contraseña> es un símbolo que utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación.

      En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para dispositivos de entrada:

      <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

      En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para notificaciones:

      <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

      El dispositivo de entrada o la notificación resuelven el símbolo cuando envían la solicitud de autenticación.

    • Establezca los valores para las propiedades Cabecera de la solicitud y Parámetros de solicitud, según sea necesario.

      Cada campo o parámetro de cabecera es un par palabra clave/valor. Cada par debe aparecer en una línea independiente y debe separarse utilizando dos puntos (:) o un signo igual (=).

      La palabra clave y el valor pueden ser varias palabras. RICOH ProcessDirector utiliza el primer signo de dos puntos o de igual de cada línea para dividir las palabras en el par palabra clave/valor.

      Estos ejemplos contienen dos parámetros: nombre y contraseña. El valor de la palabra clave contraseña es un símbolo que utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación.

      En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para dispositivos de entrada:

      name:myname pwd:${WebService.AuthRequestPwd}

      En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para notificaciones:

      name:myname pwd:${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}

      El dispositivo de entrada o la notificación resuelven el símbolo cuando envían la solicitud de autenticación.

  5. Establezca las propiedades Método de la solicitud y Tipo de contenido de la solicitud en los valores requeridos por el servicio web.
  6. Establezca la propiedad Atributo de repuesta de autenticación en la expresión XPath que identifica la credencial para la sesión en la respuesta del servicio web.
  7. Establezca la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación en la contraseña de su cuenta para la aplicación.
    La contraseña se cifra cuando se almacena en RICOH ProcessDirector.
Tanto para la clave de API como para la autenticación de sesión, RICOH ProcessDirector almacena la credencial estática o la señal devueltas desde la aplicación en una propiedad.
  • Para dispositivos de entrada, la propiedad es WebService.Credential.
  • Para notificaciones, la propiedad es WSNotification.WebService.Credential.

Al especificar valores en la pestaña Solicitud para un dispositivo de entrada de un servicio web o una notificación, especifique la propiedad WebService.Credential o WSNotification.WebService.Credential como un símbolo.

RICOH ProcessDirector sustituye el valor de la credencial estática o la señal para el símbolo cuando transmite la solicitud a un servicio web.

Ahora que ha especificado los valores necesarios para autenticarse con la aplicación, complete los pasos para definir y configurar el dispositivo de entrada o la notificación. Vuelva a uno de estos temas:
  • Preparación para recuperar la entrada de servicios web REST.
  • Preparación para enviar el estado a un servicio web REST.

1.2.4.5 Preparación para recuperar la entrada de servicios web SOAP

Para recuperar la entrada de un servicio web SOAP para una aplicación, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web SOAP. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, defina y configure un dispositivo de entrada del servicio web SOAP.
Para preparar la recuperación de entradas de servicios web SOAP:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web SOAP para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web SOAP
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.
    • Importe archivos WSDL para todos los servicios web a los que va a llamar.

      RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en el archivo WSDL. Especifica un prefijo que RICOH ProcessDirector añade a los nombres de las operaciones SOAP cuando crea los objetos. Un objeto de solicitud SOAP permite a RICOH ProcessDirector determinar la versión de SOAP y otra información necesaria para hacer una llamada correcta al servicio web.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web SOAP. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes SOAP.
  4. Decida cómo desea que el dispositivo de entrada del servicio web SOAP cree trabajos a partir de los datos de la respuesta que ha devuelto el servicio web.
    • Cada vez que el dispositivo de entrada recibe una respuesta, se puede crear un trabajo que contenga todos los datos XML en la respuesta.
    • El dispositivo de entrada puede examinar la respuesta utilizando una expresión XPath.

      Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML especificados por la expresión, este crea un trabajo para cada elemento coincidente. Cada trabajo contiene el elemento coincidente y todos los elementos anidados en este. Si el dispositivo de entrada encuentra dos o más elementos, se pueden crear trabajos independientes o trabajos hijo.

      Si el dispositivo de entrada no encuentra elementos coincidentes, no crea ningún trabajo.

  5. Defina un dispositivo de entrada del servicio web SOAP:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse Añadir Servicio web SOAP.
  6. En la pestaña General:
    • Escriba un nombre para el dispositivo de entrada.
    • Establezca la propiedad Intervalo de sondeo con el tiempo que desea que el dispositivo de entrada espere entre llamadas de servicio web.
    • Después de definir un flujo de trabajo para procesar los trabajos XML, establezca la propiedad Flujo de trabajo hijo con el nombre de ese flujo de trabajo.
    • Escriba valores para las otras propiedades que desee establecer.
  7. En la pestaña Solicitud:
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web que devuelve datos que RICOH ProcessDirector utiliza para crear uno o más trabajos.
    2. Para el valor de la propiedad Carga de solicitud, especifique el cuerpo de la solicitud de servicios web que el dispositivo de entrada somete a la aplicación.
      Para especificar una credencial o una señal y un intervalo de tiempo que coincida con el valor de la propiedad Intervalo de sondeo, utilice símbolos para estas propiedades:
      Nombre de la base de datos de la propiedad Nombre de la interfaz de usuario de la propiedad Observaciones
      WebService.Credential Ninguno RICOH ProcessDirector almacena la credencial o la señal del servicio web en esta propiedad.
      WebService.CurrentRequestTime Ninguno RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad en el inicio del intervalo de sondeo.
      WebService.LastSuccessRequestTime Pestaña Estado: Hora de última solicitud satisfactoria Cuando el dispositivo de entrada se comunica correctamente con la aplicación, RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad para que coincida con el valor de la propiedad WebService.CurrentRequestTime. Una comunicación correcta tiene como resultado un código de respuesta 200, incluso si no se reciben datos que RICOH ProcessDirector puede utilizar para crear trabajos.

      En este ejemplo, la carga incluye estos elementos: <Token>, <TimeRange>, <Start> y <End>. El valor de cada elemento es un símbolo:

      <Token>${WebService.Credential}</Token> <TimeRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </TimeRange>

      El dispositivo de entrada resuelve los símbolos cuando sondea la entrada XML.

    3. Establezca la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP que RICOH ProcessDirector creó al importar el archivo WSDL.
      Por ejemplo, si desea utilizar la solicitud SOAP GetOrdersByDate. Ha antepuesto PrintShop a los nombres de las solicitudes SOAP durante su importación. Seleccione PrintShop-GetOrdersByDate.
    4. Seleccione un valor para la propiedad Crear trabajo a partir de la respuesta para especificar cómo el dispositivo de entrada crea trabajos a partir de la entrada:
      • Para crear un trabajo cada vez que el dispositivo de entrada recibe una respuesta, seleccione Siempre.
      • Para examinar XML en la respuesta y crear un trabajo cada vez que se encuentra un elemento XML, seleccione Sólo cuando coincide el patrón de respuesta.
    5. Si ha seleccionado Sólo cuando coincide el patrón de respuesta:
      • Establezca la propiedad Patrón de respuesta para la coincidencia en la expresión XPath que identifica el elemento XML que desea utilizar para cada trabajo.

        Por ejemplo, si desea un trabajo para cada pedido y los datos de la respuesta contienen un elemento de pedido. Introduzca la expresión XPath que representa el elemento de pedido en el XML.

      • Establezca la propiedad Crear trabajos hijos en si desea crear trabajos hijos cuando el dispositivo de entrada encuentra dos o más coincidencias. El dispositivo de entrada también crea un trabajo padre sin ningún dato. Si el dispositivo de entrada encuentra una coincidencia, se crea un trabajo independiente.
      • Establezca la propiedad Crear trabajos hijos en No si desea crear trabajos independientes, sin tener en cuenta el número de coincidencias que encuentre el dispositivo de entrada.
    6. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
    7. Establezca la propiedad Desplazamiento del huso horario en la diferencia en horas entre la Hora universal coordinada (UTC) y el huso horario que utiliza el servicio web.
      Por ejemplo, si el servicio web utiliza la hora estándar del Pacífico, establezca la propiedad en -8.
        Nota:
      • Asegúrese de que cambia esta propiedad cuando una ubicación que aloja el servicio web cambia entre horario estándar y horario de verano. De lo contrario, durante la hora perdida o ganada, puede perder los datos que RICOH ProcessDirector utiliza para crear trabajos.
      • Si el servicio web utiliza UTC, introduzca 0 o deje el campo en blanco.
  8. En la pestaña Autenticación, especifique los valores necesarios para autenticarse con la aplicación.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada acerca de la autenticación con un servicio web SOAP.

    Si la aplicación no requiere autenticación, deje todas las propiedades de autenticación en blanco.

  9. Opcional: En la pestaña Avanzado, especifique las propiedades opcionales para su entorno.
  10. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de configurar los dispositivos de entrada, las notificaciones y los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

El dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample proporcionado es similar a un dispositivo de entrada del servicio web SOAP. La característica MarcomCentral Connect incluye un dispositivo de entrada del servicio web SOAP proporcionado.

1.2.4.5.1 Uso de un servicio web SOAP para autenticar con una aplicación

El dispositivo de entrada del servicio web SOAP y los objetos de notificación pueden utilizar un servicio web SOAP para autenticarse con una aplicación. RICOH ProcessDirector admite tanto la clave de API como la autenticación de sesión. Los objetos del dispositivo de entrada se autentican al sondear la entrada. Los objetos de notificación se autentican al enviar el estado a la aplicación.

Para la autenticación de la clave de API, coloque un código de autorización en una propiedad Credencial estática o defina un ID de usuario HTTP y una contraseña. El dispositivo de entrada o la notificación pasa el código de autorización o el ID de usuario HTTP y la contraseña al servicio web que intercambia datos. El servicio web, a continuación, se autentica en la aplicación y devuelve una respuesta.

Para autenticar la sesión, coloque las credenciales de autenticación (ID de usuario y contraseña) y otros valores en un conjunto de propiedades de la solicitud de autenticación. El dispositivo de entrada o la notificación primero llaman a un servicio web SOAP para autenticarse con la aplicación. Tras autenticarse correctamente, el servicio web devuelve una señal al dispositivo de entrada o a la notificación. La señal se transmite dentro de la llamada al servicio web que intercambia datos.

  • Asegúrese de que la duración de la sesión para cada conjunto de credenciales es inferior al tiempo entre llamadas al servicio web.
  • Con cada llamada del servicio web se realiza la autenticación de la sesión y no es necesario cerrar la sesión. Asegúrese de que la duración de la sesión para cada conjunto de credenciales es inferior al tiempo entre llamadas al servicio web. Por ejemplo, la sesión para un dispositivo de entrada caduca transcurridos 10 minutos. Cuando configure el dispositivo de entrada, especifique un intervalo de sondeo superior a 10 minutos.

Para obtener una clave de API o credenciales de autenticación para una aplicación, póngase en contacto con la empresa que aloja la aplicación. Para conocer los requisitos de formato y de sintaxis, consulte la documentación de la aplicación.

Para utilizar un servicio web SOAP para la autenticación:
  1. Pulse la pestaña Autenticación en el dispositivo de entrada del servicio web SOAP o en la notificación.
  2. Siga las instrucciones para el tipo de autenticación que la aplicación requiere:
    • Para la autenticación de la clave de API, especifique el código de autenticación como el valor de la propiedad Credencial estática.

      Deje el resto de propiedades en blanco. Ha completado este procedimiento.

    • Para autenticar la sesión, deje la propiedad Credencial estática en blanco. Vaya al paso siguiente y especifique las otras propiedades.
  3. Establezca la propiedad URL de la solicitud de autenticación en la URL que RICOH ProcessDirector utiliza para autenticarse con la aplicación.
    Si la aplicación requiere credenciales de autenticación en la URL, especifíquelas mediante el formato y la sintaxis requeridos.
  4. Para el valor de la propiedad Carga de solicitud de autenticación, especifique el cuerpo de la solicitud de servicio web que el dispositivo de entrada o la notificación someten a la aplicación para la autenticación.
    En estos ejemplos, la carga incluye tres elementos: <Credenciales>, <Nombre> y <Contraseña>. El valor del elemento <Contraseña> es un símbolo que utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación.

    En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para dispositivos de entrada:

    <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

    En este ejemplo se utiliza la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación para notificaciones:

    <Credentials> <Name>myname</Name> <Password>${WSNotification.WebService.AuthRequestPwd}</Password> </Credentials>

    El dispositivo de entrada o la notificación resuelven el símbolo cuando envían la solicitud de autenticación.

  5. Establezca la propiedad Solicitud SOAP de autenticación en la solicitud SOAP que RICOH ProcessDirector creó al importar el archivo WSDL.
    Por ejemplo, si desea utilizar la solicitud SOAP AuthenticateUser. Ha antepuesto PrintShop a los nombres de las solicitudes SOAP durante su importación. Seleccione PrintShop-AuthenticateUser.
  6. Establezca la propiedad Atributo de repuesta de autenticación en la expresión XPath que identifica la credencial para la sesión en la respuesta del servicio web.
  7. Establezca la propiedad Contraseña de la solicitud de autenticación en la contraseña de su cuenta para la aplicación.
    La contraseña se cifra cuando se almacena en RICOH ProcessDirector.
Tanto para la clave de API como para la autenticación de sesión, RICOH ProcessDirector almacena la credencial estática o la señal devueltas desde la aplicación en una propiedad.
  • Para dispositivos de entrada, la propiedad es WebService.Credential.
  • Para notificaciones, la propiedad es WSNotification.WebService.Credential.

Al especificar valores en la pestaña Solicitud para un dispositivo de entrada de un servicio web SOAP o una notificación, especifique la propiedad WebService.Credential o WSNotification.WebService.Credential como un símbolo.

RICOH ProcessDirector sustituye el valor de la credencial estática o la señal para el símbolo cuando transmite la solicitud al servicio web.

Ahora que ha especificado los valores necesarios para autenticarse con la aplicación, complete los pasos para definir y configurar el dispositivo de entrada o la notificación. Vuelva a uno de estos temas:
  • Preparación para recuperar la entrada de servicios web SOAP.
  • Preparación para enviar el estado a un servicio web SOAP.

1.2.4.6 Definición de dispositivos de entrada

Los dispositivos de entrada son los objetos de RICOH ProcessDirector a través de los cuales RICOH ProcessDirector recibe trabajos.

RICOH ProcessDirector ofrece diversos dispositivos de entrada. Puede realizar pequeñas modificaciones en las propiedades de cualquiera de estos dispositivos de entrada y utilizarlos en la instalación. También puede copiarlos para crear nuevos dispositivos de entrada.

Nota: Si planea crear dispositivos de entrada de Download y desea recibir mensajes del daemon de Download en un idioma distinto del que eligió cuando instaló el servidor de RICOH ProcessDirector, establezca la propiedad Idioma de dispositivo del dispositivo de entrada en el idioma correspondiente.

1.2.4.6.1 Utilización de dispositivos de entrada proporcionados

RICOH ProcessDirector ofrece diversos dispositivos de entrada predefinidos. Si su entorno de impresión es sencillo y no requiere muchos dispositivos de entrada, puede modificar las propiedades de los dispositivos de entrada predefinidos y utilizarlos en su entorno.

Para modificar y utilizar un dispositivo de entrada suministrado:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Seleccione el dispositivo de entrada que desea modificar.
  4. Pulse Propiedades.
  5. En todas las pestañas, cambie las propiedades obligatorias y opcionales que deben ajustarse para que coincidan con el entorno. Cada dispositivo de entrada debe tener una vía de acceso única para sus propiedades Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia.
      Nota:
    • Si tiene instalada la función Soporte de AFP y somete trabajos a dispositivos de entrada de Download:
      • Más de un dispositivo de entrada Download puede utilizar el mismo número de puerto, pero sólo puede habilitar uno de los dispositivos de entrada con el número de puerto común en cualquier momento.
      • Cuando Download para z/OS se ejecuta en varios modos de conjuntos de datos con Exit 15, cada dispositivo de entrada de Download puede recibir trabajos de un solo Download para la aplicación de subsistema funcional (FSA) z/OS.
  6. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo.
    Si utiliza SubmitInputFiles como paso de sometimiento para el dispositivo de entrada, puede seleccionar una de las opciones siguientes:
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en No establecido y la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de un flujo de trabajo ya existente para asignar el mismo flujo de trabajo a cada trabajo que procese este dispositivo de entrada.
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de una opción del mandato de impresión.

      RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de muestra que se utiliza para establecer el flujo de trabajo: receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. La función Soporte de AFP proporciona los siguientes archivos de control de muestra que se utilizan para establecer el flujo de trabajo: receive_jcl_jobtype.cfg y receive_lpd_jobtype.cfg. Los archivos de control de muestra se instalan en el directorio de /aiw/aiw1/samples/rules/. Puede copiar un archivo de control de muestra en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Para utilizar el dispositivo de entrada modificado, selecciónelo y pulse Habilitar, luego selecciónelo de nuevo y pulse Conectar.

1.2.4.6.2 Copia de dispositivos de entrada

Puede copiar un dispositivo de entrada y utilizarlo de plantilla para crear otro dispositivo de entrada. Copiar los dispositivos de entrada puede ahorrarle tiempo, especialmente cuando tiene que crear varios dispositivos de entrada con propiedades similares.
Para copiar un dispositivo de entrada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada que quiere copiar y seleccione Copiar.
      Nota:
    • El nuevo dispositivo de entrada que RICOH ProcessDirector crea mediante la acción de copia es del mismo tipo que el dispositivo de entrada copiado.
  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades obligatorias y opcionales que deben ajustarse para que coincidan con el entorno.
      Nota:
    • Para dispositivos de entrada LPD, es mejor limitar el nombre del dispositivo de entrada a 8 caracteres. Según el mandato de impresión que utilice, es posible que tenga que crear una cola de impresión en el sistema que realiza el envío con el mismo nombre que el dispositivo de entrada. Algunos sistemas truncan los nombres de cola de impresión a 8 caracteres.
    • En los dispositivos de entrada de carpeta activa, RICOH ProcessDirector crea los directorios que especifique como la Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia si aún no existen. Si ya existen, asegúrese de que el usuario del sistema de RICOH ProcessDirector (por omisión, aiw1) del grupo de RICOH ProcessDirector (por omisión, aiwgrp1) sea propietario de estos directorios.
  5. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo.
    Si utiliza SubmitInputFiles como paso de sometimiento para el dispositivo de entrada, puede seleccionar una de las opciones siguientes:
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en No establecido y la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de un flujo de trabajo ya existente para asignar el mismo flujo de trabajo a cada trabajo que procese este dispositivo de entrada.
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de una opción del mandato de impresión.

      RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de muestra que se utiliza para establecer el flujo de trabajo: receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. El archivo de control de muestra se instala en el directorio de /aiw/aiw1/samples/rules/. Puede copiar dicho archivo en el directorio de /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Para utilizar el nuevo dispositivo de entrada, pulse con el botón derecho del ratón Habilitar y conectar.

1.2.4.6.3 Creación de dispositivos de entrada

Si necesita un dispositivo de entrada cuyas propiedades son muy distintas a las de los dispositivos de entrada existentes, puede crear uno nuevo.
Para crear un dispositivo de entrada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Pulse Añadir y elija el tipo de dispositivo de entrada que quiere crear.
  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades obligatorias y opcionales que deben ajustarse para que coincidan con el entorno.
      Nota:
    • Para dispositivos de entrada LPD, es mejor limitar el nombre del dispositivo de entrada a 8 caracteres. Según el mandato de impresión que utilice, es posible que tenga que crear una cola de impresión en el sistema que realiza el envío con el mismo nombre que el dispositivo de entrada. Algunos sistemas truncan los nombres de cola de impresión a 8 caracteres.
    • En los dispositivos de entrada, RICOH ProcessDirector crea los directorios que especifique como la Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia si aún no existen. Si ya existen, asegúrese de que el usuario del sistema de RICOH ProcessDirector (por omisión, aiw1) del grupo de RICOH ProcessDirector (por omisión, aiwgrp1) sea propietario de estos directorios.
  5. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo.
    Si utiliza SubmitInputFiles como paso de sometimiento para el dispositivo de entrada, puede seleccionar una de las opciones siguientes:
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en No establecido y la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de un flujo de trabajo ya existente para asignar el mismo flujo de trabajo a cada trabajo que procese este dispositivo de entrada.
    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de una opción del mandato de impresión.

      RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de muestra que se utiliza para establecer el flujo de trabajo: receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg. El archivo de control de muestra se instala en el directorio de /aiw/aiw1/samples/rules/. Puede copiar dicho archivo en el directorio de /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

    • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Para utilizar el nuevo dispositivo de entrada, selecciónelo y pulse Habilitar, luego selecciónelo de nuevo y pulse Conectar.

1.2.4.6.4 Configuración de dispositivos de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote, debe configurarlo para que utilice el método de proceso por lotes adecuado y reconozca los archivos de entrada.
    Nota:
  • Todos los métodos de proceso por lotes someten los archivos de entrada cuando se cumplen algunos criterios, como que se reciben varios archivos, se alcanza una hora del día o llega una lista de archivos esperados. A veces, desea someter los archivos de entrada antes de que se cumplan los criterios y antes de que finalice el intervalo de sondeo actual.

    Por ejemplo, queda una hora hasta que finalice su turno y hay 3857 archivos de entrada a la espera. El dispositivo de entrada utiliza el método de proceso por lotes Número y somete los trabajos cuando hay 5000 archivos de entrada en espera. Puede utilizar la acción Procesar todo por lotes para que el dispositivo de entrada someta los 3857 archivos inmediatamente, en lugar de esperar a que haya más archivos.

    No puede utilizar la acción Procesar todo por lotes con el método de proceso por lotes JDF o Patrón.

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote:

  1. Cree y guarde los archivos que sean necesarios para el procesamiento, como los detalles de trabajo JDF, archivos de listas o archivos de alteraciones temporales, o bien asegúrese de que su proceso genera estos archivos según sea necesario.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, busque el dispositivo de entrada que desea utilizar para procesar trabajos por lotes.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada y seleccione Propiedades.
  5. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se expanda completamente el cuaderno.
  6. Para cualquier método de proceso por lotes, establezca las siguientes propiedades del dispositivo de entrada según se indica:
    Flujo de trabajo
    ParentNoPrint.
    Flujo de trabajo hijo
    El flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
      Nota:
    • Si utiliza el método de proceso por lotes Lista, para asegurarse de que los trabajos se imprimen en orden, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup antes del paso PrintJobs.
    • Si utiliza archivos de alteraciones temporales, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.
    Patrones de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Paso de sometimiento
    SubmitInputFiles
  7. Establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada dependiendo de su método de proceso por lotes:
    JDF
    Patrones JDF
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de sus detalles de trabajo. Este valor es por omisión Nulo para todos los dispositivos de entrada, salvo HotFolderJDF.es Nulo. Para HotFolderJDF, este valor es la expresión regular .*\jdf$.
    Lista
    Patrones de lista
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista. Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.
    Patrones de alteraciones temporales (opcional)
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos y estén incluidos en un archivo de listas se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
    Número y Número de conjuntos
    Número de archivos a procesar por lote
    El número de archivos o conjuntos completos establece que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someterlos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Número de conjuntos.
    Páginas y Páginas en conjuntos
    Exceder páginas a procesar por lote
    • : un archivo PDF o un conjunto completo de archivos PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se somete con el resto de los archivos.
    • No: este archivo o conjunto permanece en el dispositivo de entrada como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
    Número de páginas a procesar por lote
    El número de páginas que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someter los archivos o conjuntos completos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Páginas en conjuntos.
    Hora y Conjuntos por hora
    Fecha de inicio de proceso por lotes
    La fecha en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Hora de inicio de proceso por lotes
    La hora en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Intervalo de proceso por lotes
    El intervalo de tiempo que el dispositivo de entrada debe utilizar para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Fecha de proceso por lotes o Frecuencia
    Se utiliza junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes y especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
    Patrón
    Patrón de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Una serie de coincidencia de patrón que define un tipo particular de archivo de entrada, por ejemplo, .*jdf$ para un detalle de trabajo.
    Utilización de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Un valor que identifica para qué se utiliza el archivo de entrada, por ejemplo, detalle para un detalle de trabajo o imprimir para un archivo de impresión.
    Tipo de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    La extensión de archivo del archivo de entrada.
    Patrón de archivo requerido (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Si el trabajo debe contener este tipo de archivo de entrada o no.

    El trabajo empieza a procesarse cuando están presentes todos los archivos requeridos. Asegúrese de que los archivos opcionales se encuentran ya en el dispositivo de entrada antes que los archivos requeridos; de otro modo, no se incluirán en el trabajo.

    Secuencia de patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    El orden en el que se aplica el conjunto de valores, si dos o más valores de Patrón de archivo son iguales, o si dos o más propiedades de Patrón de archivo están asociadas con el mismo valores de Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool.
  8. Pulse Aceptar.
    Si el dispositivo de entrada está habilitado y conectado, verá una ventana de confirmación que le preguntará si quiere inhabilitar y desconectar el dispositivo de entrada. Para guardar los cambios, el dispositivo de entrada debe estar inhabilitado y desconectado.
  9. Para utilizar el dispositivo de entrada, selecciónelo y pulse Habilitar y conectar.
Después de configurar un dispositivo de entrada para usar un método de proceso por lotes, asegúrese de que los archivos de entrada que someta resultan adecuados para el método de proceso por lotes seleccionado. Los archivos de entrada no identificados permanecen en la ubicación intermedia del dispositivo de entrada con el estado En espera.

1.2.4.6.5 Definición de dispositivos de entrada para utilizarlos con Transform features

Puede definir un dispositivo de entrada de carpeta activa que puede utilizar para recibir los archivos de entrada que se deben enviar a las Características de transformación de RICOH o a la característica de Transformación avanzada para su conversión a una corriente de datos distinta.

Antes de empezar, asegúrese de haber definido un flujo de trabajo que envía trabajos que se deben transformar.

Nota: Debe instalar la función Soporte de AFP para usar las Características de transformación de RICOH para recibir trabajos de Download for z/OS o AFP Download Plus.

Para definir un dispositivo de entrada para usar con las Características de transformación de RICOH o con la característica de Transformación avanzada:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada HotFolderTransform y seleccione Copiar.
    Si los trabajos que es necesario transformar se someten por medio de AFP Download Plus o Download for z/OS, copie, en su lugar, el dispositivo de entrada DownloadAFP.
  4. Escriba un nombre y una descripción para el nuevo dispositivo de entrada.
  5. En la pestaña General, busque el campo de entrada de la propiedad Flujo de trabajo hijo y seleccione el flujo de trabajo que haya creado para enviar los trabajos que se van a transformar.
  6. Pulse la pestaña Proceso por lotes.
  7. Busque la propiedad Patrones de datos. Asegúrese de que el valor de esta propiedad permite a RICOH ProcessDirector identificar los archivos que deberá enviar para ser transformados.
    Por ejemplo, si los archivos están en formato PDF y tienen las extensiones .PDF, establezca la propiedad Patrones de datos en .*PDF$.
  8. Pulse Aceptar.
  9. Para utilizar el nuevo dispositivo de entrada, pulse con el botón derecho del ratón Habilitar y conectar.

1.2.4.7 Definición de objetos de impresora

Los objetos de impresora representan las impresoras del entorno que reciben trabajos de impresión desde RICOH ProcessDirector.
Estos tipos de objetos de impresora que pueden recibir trabajos desde RICOH ProcessDirector:
  • Impresora PDF de Ricoh
  • Impresora Ricoh TotalFlow
  • Impresora PDF personalizada
  • impresora de Paso a través
  • Impresora PDF de Kodak
    • Disponible si se ha instalado la característica de hojas sueltas para Kodak.
  • Impresora PDF de Xerox
    • Disponible si se ha instalado la característica de hojas sueltas para Xerox.
  • Impresora AFP
    • Disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
  • Impresora PCLOut
    • Disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Las características opcionales pueden añadir más tipos de objetos de impresora.

Los trabajos se asignan a impresoras utilizando estas propiedades de planificación. Las propiedades de planificación son propiedades de trabajo e impresoras que RICOH ProcessDirector compara para determinar si un trabajo se puede enviar a una impresora. En la tabla se muestran las propiedades de planificación de un trabajo por omisión y las propiedades de la impresora correspondiente. Si todas las propiedades de planificación coinciden, el trabajo se puede planificar en la impresora. Las propiedades de planificación se añaden o eliminan de esta lista mediante la edición de un archivo de configuración de propiedades de planificación.

    Nota:
  • Un valor en blanco para una propiedad de planificación de un trabajo coincidirá con todos los valores en la propiedad de la impresora correspondiente. Un valor en blanco para una propiedad de planificación de una impresora coincidirá con todos los valores en la propiedad de planificación del trabajo correspondiente.

Propiedades de planificación
Propiedad de trabajo Propiedad de impresora
Encuadernación, con la opción Perfecta seleccionada Posibilidad de encuadernación perfecta
Encuadernación, con la opción Anillas o Anillas y perforación seleccionada Posibilidad de encuadernación de anillas
Nombre de cliente Nombre de cliente
Opciones de plegado Posibilidad de plegado
Tamaño de trabajo (hojas) Tamaño de trabajo de impresora (hojas) soportado
Soporte Soportes soportados
Soporte PLE Soportes soportados
Bandeja de salida Bandejas de salida disponibles
Formato de salida Formato de salida
Perforación Posibilidad de perforación
Ubicación solicitada Ubicación de la impresora
Grapado Posibilidad de grapado
Grapado PLE Posibilidad de grapado

La función Soporte de AFP proporciona las siguientes propiedades de planificación adicionales:

Las propiedades de planificación AFP
Propiedad de trabajo Propiedad de impresora
Clase de trabajo Clase de impresora
Destino de trabajo Destino de impresora
Formulario de trabajo Formulario de impresora

RICOH ProcessDirector puede obtener el estado del trabajo mientras se imprime al comunicarse directamente con las impresoras AFP y Impresoras PDF de Ricoh.

En las impresoras de paso y PCLOut, RICOH ProcessDirector ejecuta un mandato definido para la impresora y supervisa la respuesta al mandato. RICOH ProcessDirector no puede ofrecer información del estado del trabajo que envió.

Los diferentes tipos de impresora generan archivos de salida diferentes para enviarlos a la impresora.

  • Las Impresoras PDF de Ricoh pueden imprimir datos en PDF y detalles de trabajo JDF o datos PostScript.
  • Las Impresoras Ricoh TotalFlow no realizan conversiones e imprimen secuencias de datos de PDF. Producen un paquete MIME que contiene los datos de PDF y detalles de trabajo JDF.
  • Las impresoras PDF personalizadas convierten los archivos PDF a PostScript.
  • Las impresoras de paso a través no realizan conversiones y normalmente imprimen secuencias de datos como PostScript, PDF y PCL.
  • Las impresoras AFP utilizan el controlador de impresora PSF (Print Services Facility) para convertir los trabajos de impresión AFP al formato IPDS (Intelligent Printer Data Stream) de la impresora.
  • Las impresoras PCLOut utilizan el controlador de impresora PSF para convertir los trabajos de impresión AFP al formato IPDS. Después, convierten el formato IPDS al formato PCL (Printer Command Language).
  • Los objetos de impresora PDF de Kodak y Xerox representan impresoras que pueden imprimir archivos PDF. Imprimen trabajos en formato PDF, lo que incluye trabajos que se han convertido a formato PDF.

Otra forma de imprimir es definir un flujo de trabajo que copie el archivo de impresión a un directorio definido como carpeta activa de una impresora. En este caso no es necesario definir ningún objeto de impresora, porque el flujo de trabajo normalmente no contiene un paso PrintJobs. Los trabajos procesados con ese tipo de flujo de trabajo no utilizan las propiedades de planificación, porque la planificación se aplica únicamente al paso PrintJobs.

1.2.4.7.1 Definición de objetos de Impresora PDF de Ricoh

Los objetos de Impresora PDF de Ricoh representan modelos específicos de impresoras RICOH.El Servidor de impresora de todas las Impresoras PDF de Ricoh debe ser un servidor primario o secundario de Linux o un servidor de aplicaciones de Windows.

Si tiene una impresora que utiliza el servidor de impresión TotalFlow, siga las instrucciones del sistema de ayuda para configurar que se envíen los trabajos a una impresora que utilice el servidor de impresión TotalFlow.

Los trabajos se asignan a Impresoras PDF de Ricoh mediante estas propiedades de planificación: Nombre de cliente, Tamaño de trabajo, Ubicación, Soporte, Bandeja de salida, Formato de salida, Plegado, Encuadernación perfecta, Encuadernación de anillas, Perforado y Grapado. La función Soporte de AFP añade Clase, Destino y Formulario a las propiedades de planificación. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración.

Tanto los objetos Impresora PDF de Ricoh como los objetos de impresora de paso a través pueden imprimir trabajos en formato PDF. Los objetos Impresora PDF de Ricohadmiten más funciones, como informar sobre el progreso del trabajo Si los objetos de Impresora PDF de Ricoh son compatibles con su modelo de impresora, le recomendamos que defina un objeto Impresora PDF de Ricoh, en lugar de un objeto de impresora de paso a través.

Para definir un objeto Impresora PDF de Ricoh:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora PDF de Ricoh.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
      Nota:
    • Seleccione un servidor primario o secundario de Linux o un servidor de aplicaciones de Windows como Servidor de impresora.
    • El controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
    • SNMP devuelve el número de serie de la impresora cuando RICOH ProcessDirector establece una conexión con la impresora. RICOH ProcessDirector comprueba la propiedad Número de serie para asegurarse de que la impresora es uno de los modelos admitidos como Impresoras PDF de Ricoh.
    • El valor por omisión de la propiedad Intervalo de sondeo del estado del trabajo es 10 segundos. Si desea disminuir el tráfico en la red, puede aumentar el intervalo entre solicitudes de estado del trabajo a la impresora efectuadas por RICOH ProcessDirector.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores que desea que RICOH ProcessDirector utilice para asignar trabajos a esta impresora. Deje los valores en blanco o Sin establecer para cualquier propiedad que no quiera utilizar para la planificación. Dichos valores corresponden con cualquiera de los valores especificados por las propiedades de planificación del correspondiente trabajo.
    Si desea planificar trabajos para una impresora que se basa en el soporte, recuerde estos elementos cuando establezca la propiedad Soportes soportados:
    • Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado.
  6. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector crea una máquina virtual de Java en el servidor primario o secundario de Linux o el servidor de aplicaciones para ejecutar las impresoras PDF de Ricoh. Algunos programas de software de seguridad del equipo notifican a los usuarios cuando se crean las máquinas virtuales de Java.
    • Las impresoras de RICOH compatibles funcionan con los controladores de impresora RICOH o EFI Fiery. Tanto los controladores de Ricoh como los controladores EFI Fiery devuelven la información a RICOH ProcessDirector. En los controladores de RICOH, la propiedad % impreso indica el porcentaje de páginas impresas. En los controladores EFI Fiery, la propiedad % impreso indica el estado de transmisión del trabajo. El progreso de la impresión se ha completado cuando los controladores EFI Fiery han estado en cola durante todo un trabajo para imprimir. Los controladores EFI Fiery se pueden configurar para imprimir trabajos que estén en cola en el orden que se han recibido o mantenerlos para imprimirlos posteriormente.
    • Utiliza la propiedad Corriente de datos a enviar para elegir si enviar archivos PDF y detalles de trabajo JDF o enviar datos PostScript a la impresora.

      Solo las Impresoras PDF de Ricoh con TotalFlow Print Server o una unidad de control EFI Fiery admiten JDF/PDF. Para acceder a una lista de las unidades de control compatibles con esta secuencia de datos, consulte el archivo léame de Impresora PDF de Ricoh. Después de añadir una Impresora PDF de Ricoh en un servidor primario o secundario de Linux, el archivo léame se encuentra en el directorio /aiw/aiw1/pc. Después de añadir una Impresora PDF de Ricoh en un servidor de aplicaciones, el archivo léame se encuentra en el directorio C:\Program Files (x86)\Ricoh\ProcessDirector\pc.

1.2.4.7.2 Definición de dispositivos de impresora AFP

Los dispositivos de impresora AFP representan a las impresoras Intelligent Printer Data Stream (IPDS). Imprimen trabajos en formato AFP, lo que incluye trabajos que se han convertido a formato AFP.
Para definir un dispositivo de impresora AFP:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora AFP.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
    Si configura un servidor secundario que desea utilizar para controlar esta impresora AFP, configure estas propiedades:
    • Servidor de impresora: El nombre del servidor secundario
    • Copiar en servidor secundario:
    • Directorio de destino en servidor secundario: La ubicación en el sistema de archivos del servidor secundario donde desea que RICOH ProcessDirector guarde los archivos de impresión.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores de las propiedades que desea utilizar para planificar trabajos para esta impresora. Si deja los valores en blanco, se tomarán los valores definidos en las correspondientes propiedades de planificación de trabajos.

    Por ejemplo, defina estas propiedades para planificar trabajos en función del soporte, de las bandejas de salida y de las funciones de perforado y grapado de la impresora:

    • Soportes soportados

      Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora. Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora. Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado actualmente.

    • Bandejas de salida disponibles

      Todas las bandejas de salida instaladas en la impresora se consideran disponibles, aunque en algunas impresoras no puede instalar todas las bandejas de salida a la vez.

    • Posibilidad de perforación
    • Posibilidad de grapado

  6. En todas las pestañas, rellene los valores de los campos opcionales.
      Nota:
    • El valor por omisión de la propiedad Temporizador de inactividad es de 300 segundos, de modo que RICOH ProcessDirector libera la conexión con la impresora después de cinco minutos de inactividad aproximadamente. Para mantener la conexión entre RICOH ProcessDirector y la impresora aun cuando no esté imprimiendo de forma activa, cambie el valor por 9999.
    • Si la propiedad Compartir conexión de impresora es , el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector libera el control de la impresora una vez transcurrido un periodo de inactividad para que la misma impresora física pueda recibir trabajos de otra fuente de entrada, como una carpeta activa. La propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS determina cuánto tiempo se debe esperar antes de liberar el control. La propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS debe ser inferior a la propiedad Temporizador de inactividad. Si la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS es mayor que la propiedad Temporizador de inactividad, RICOH ProcessDirector suelta la conexión antes de que pueda compartir la impresora.
    • Por omisión, el controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que se seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
    • El valor por omisión de la propiedad Fidelidad de font es Continuar impresión. No cambie este valor por omisión si Resolución de IPDS se ha establecido en Automática en la consola de la impresora.
    • Para InfoPrint 3000, 4000, 4100 y 5000, asegúrese de que el agente SNMP esté habilitado en la consola de impresora y que la propiedad Utilizar SNMP sea , a fin de que SNMP pueda configurar la impresora.
      Nota: Para impresoras migradas, por omisión Utilizar SNMP es .
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.7.3 Definición de dispositivos de impresora PCLOut

Los dispositivos de impresora PCLOut representan impresoras con el formato PCL (Printer Command Language). Imprimen trabajos sometidos en formato AFP y convertidos al formato PCL.
No puede utilizar las acciones RICOH ProcessDirector Ir a y Continuar con trabajos sometidos a impresoras PCLOut. Solo puede utilizar la acción Detener en un trabajo que se está imprimiendo en una impresora PCLOut si solicita dicha acción mientras el controlador de impresora PSF (Print Services Facility) está transformando el trabajo a PCL.

Para definir un dispositivo de impresora PCLOut:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora PCLOut.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores de las propiedades que desea utilizar para planificar trabajos para esta impresora. Si deja los valores en blanco, se tomarán los valores definidos en las correspondientes propiedades de planificación de trabajos.
    Por ejemplo, defina estas propiedades para planificar trabajos en función del soporte, de las bandejas de salida y de las funciones de perforado y grapado de la impresora:
    • Soportes soportados

      Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora. Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora. Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado actualmente.

    • Bandejas de salida disponibles

      Todas las bandejas de salida instaladas en la impresora se consideran disponibles, aunque en algunas impresoras no puede instalar todas las bandejas de salida a la vez.

    • Posibilidad de perforación
    • Posibilidad de grapado
  6. En la pestaña SNMP, asegúrese de que las propiedades Utilizar SNMP y Obtener información de la bandeja de la impresora estén establecidas en .
  7. En las pestañas restantes, rellene los valores de cualquiera de los campos opcionales:
    1. Por omisión, el controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que se seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
    2. Si desea que la impresora imprima trabajos a doble cara, establezca la propiedad Doble cara en . Las impresoras PCLOut no satisfacen todos los ajustes especificados en la propiedad de trabajo Dúplex.
  8. Pulse Aceptar.
  9. Configure los valores del soporte para la impresora.
    1. En el panel Impresoras, seleccione la nueva impresora.
    2. Pulse Acciones Mostrar bandejas.
    3. Seleccione cada bandeja individualmente y haga clic en Establecer soporte de la bandeja. Seleccione el soporte cargado en esa bandeja y haga clic en Aceptar.
      Si el soporte no existe, puede crearlo.
  10. Si el sistema que ha seleccionado como servidor padre de la impresora PCLOut es un sistema Linux, cree una cola de impresión con el mismo nombre que la impresora PCLOut.
    • En un sistema Red Hat 6.7 a 6.X más reciente Linux:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Herramientas del sistema Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Nueva.
        Nota:
      • Si recibe una notificación de ajuste del cortafuegos, puede elegir si lo quiere ajustar ahora o más tarde.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    7. Escriba PASS en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora seleccione el nombre del fabricante de la impresora y pulse Avanzar.
    9. En la lista de modelos, seleccione el modelo y pulse Forward.
    10. Si ve la página Opciones instalables, elija las opciones de hardware que se han instalado en su impresora y pulse Avanzar.
    11. Escriba un nombre para la impresora en el campo Nombre de impresora. Debe coincidir con el nombre de la impresora que utilizó en la propiedad Mandato de impresora cuando definió la impresora PCLOut en RICOH ProcessDirector.
    12. Pulse Apply (Aplicar).
    • En un sistema Red Hat 7.1 a 7.X más reciente Linux:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Utilidades Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Añadir.
        Nota:
      • Si recibe una notificación de ajuste del cortafuegos, puede elegir si lo quiere ajustar ahora o más tarde.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    7. Escriba PASS en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora seleccione el nombre del fabricante de la impresora y pulse Avanzar.
    9. Pulse Avanzar de nuevo.
    10. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de impresora.
    11. Pulse Apply (Aplicar).
    • En un sistema SLES 12.0 Linux:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Inicie YaST.
    3. Haga clic en Hardware Impresora. Con Printer Configurations (Configuraciones de impresora) resaltado, pulse Add (Añadir). Pulse Connection Wizard (Asistente para conexión) y, a continuación, seleccione Line Printer Daemon (LPD) Protocol (Protocolo daemon de impresora de líneas (LPD)).
    4. En el campo Dirección IP o nombre del sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    5. Escriba PASS en el campo Nombre de la cola. Seleccione el fabricante de la impresora y pulse OK (Aceptar).
    6. En el campo Definir nombre arbitrario, escriba el nombre de la impresora PCLOut. Este nombre debe ser único en este sistema Linux. Aunque los nombres de impresora son sensibles a mayúsculas y minúsculas, Linux no permite definir varios nombres de impresora que sean parecidos excepto en las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, no puede definir un dispositivo de impresora denominado OfficePrinter y otro denominado officeprinter.
    7. Seleccione un controlador de impresora y, a continuación, pulse Aceptar.
Ejemplos de la propiedad Mandato de impresora

Puede establecer la propiedad Mandato de impresora de una impresora PCLOut denominada officeprinter en cualquiera de estos mandatos.

lpr -P officeprinter
lprafp -pofficeprinter

    Nota:
  • Las impresoras PCLOut no son compatibles con los símbolos RICOH ProcessDirector tales como ${Job.Name} en el mandato de la impresora PCLOut.

1.2.4.7.4 Definición de objetos de impresora de paso a través

Los objetos de impresora de paso a través representan las impresoras que pueden imprimir trabajos en varios formatos, como PCL, PostScript y PDF. Los trabajos se asignan a impresoras de paso a través mediante estas propiedades de planificación: Nombre de cliente, Tamaño de trabajo, Ubicación, Soporte, Bandeja de salida, Formato de salida, Perforado, Plegado, Encuadernación y Grapado. La función Soporte de AFP añade Clase, Destino y Formulario a las propiedades de planificación. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración. En las impresoras de paso a través, RICOH ProcessDirector ejecuta un mandato definido para la impresora. RICOH ProcessDirector supervisa la respuesta del mandato, pero no puede ofrecer información de estado del trabajo que se envía.
Para definir un objeto de impresora de paso a través:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora de paso a través.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
      Nota:
    • El valor de la propiedad Mandato de impresora depende de los mandatos de impresora disponibles en el sistema. Utilice el valor de la propiedad Nombre de impresora como valor de la opción de impresora del mandato.
    • Dado que las impresoras de paso a través no pueden determinar automáticamente los valores de las propiedades del trabajo, debe pasarlas a la impresora. Puede pasar los valores de las propiedades del trabajo de cualquiera de estas maneras:
      • Utilizando símbolos o métodos de RICOH ProcessDirector en el valor de la propiedad Mandato de impresora, o en un script indicado en ese valor
      • En un archivo que especifique como el valor de la propiedad Plantilla de archivo de control opcional, solo si el mandato de la impresora utiliza un archivo de control.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores que desea que RICOH ProcessDirector utilice para asignar trabajos a esta impresora. Deja los valores en blanco o Sin establecer para cualquier propiedad que no se debería utilizar para planificar. Dichos valores corresponden con cualquiera de los valores especificados por las propiedades de planificación del correspondiente trabajo.
    Si desea planificar trabajos para una impresora que se basa en el soporte, recuerde estos elementos cuando establezca la propiedad Soportes soportados:
    • Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Si el servidor padre de una impresora de paso a través ejecuta Red Hat 6.7 a 6.X más reciente, cree una cola de impresión con el mismo nombre que la impresora de paso a través:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Herramientas del sistema Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escribe: system-config-printer
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Nueva.
        Nota:
      • Si recibe una notificación de ajuste del cortafuegos, puede elegir si lo quiere ajustar ahora o más tarde.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    7. Escriba PASS en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora seleccione el nombre del fabricante de la impresora y pulse Avanzar.
    9. En la lista de modelos, seleccione el modelo y pulse Forward.
    10. Si ve la página Opciones instalables, elija las opciones de hardware que se han instalado en su impresora y pulse Avanzar.
    11. Escriba un nombre para la impresora en el campo Nombre de impresora. Debe coincidir con el nombre de la impresora que utilizó en la propiedad Mandato de impresora en el paso 4.
    12. Pulse Apply (Aplicar).
  8. Si el servidor padre de una impresora de paso a través ejecuta Red Hat 7.1 a 7.X más reciente, cree una cola de impresión con el mismo nombre que la impresora de paso a través:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Utilidades Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escribe: system-config-printer
    4. Seleccione Impresora en la lista Nuevo.
        Nota:
      • Si recibe una notificación de ajuste del cortafuegos, puede elegir si lo quiere ajustar ahora o más tarde.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    7. Escriba PASS en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora seleccione el nombre del fabricante de la impresora y pulse Avanzar.
    9. En la lista de modelos, seleccione el modelo y pulse Forward.
    10. Si ve la página Opciones instalables, elija las opciones de hardware que se han instalado en su impresora y pulse Avanzar.
    11. Escriba un nombre para la impresora en el campo Nombre de impresora. Debe coincidir con el nombre de la impresora que utilizó en la propiedad Mandato de impresora en el paso 4.
    12. Pulse Apply (Aplicar).
  9. Si el servidor padre de una impresora de paso a través ejecuta SLES 11.0, cree una cola de impresión con el mismo nombre que la impresora de paso a través:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Inicie YaST.
    3. Haga clic en Hardware Impresora. Con Printer Configurations (Configuraciones de impresora) resaltado, pulse Add (Añadir). Pulse Connection Wizard (Asistente para conexión) y, a continuación, seleccione Line Printer Daemon (LPD) Protocol (Protocolo daemon de impresora de líneas (LPD)).
    4. En el campo Dirección IP o nombre del sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    5. Escriba PASS en el campo Nombre de la cola. Seleccione el fabricante de la impresora y pulse OK (Aceptar).
    6. En el campo Establecer nombre, escriba el nombre de la impresora de paso a través. Este nombre debe ser único en este sistema Linux. Aunque los nombres de impresora son sensibles a mayúsculas y minúsculas, Linux no permite definir varios nombres de impresora que sean parecidos excepto en las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, no puede definir un objeto de impresora denominado OfficePrinter y otro denominado officeprinter.
    7. Seleccione un controlador de impresora y, a continuación, pulse Aceptar.
  10. Si el servidor padre de una impresora de paso a través ejecuta SLES 12.0, cree una cola de impresión con el mismo nombre que la impresora de paso a través:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Inicie YaST.
    3. Haga clic en Hardware Impresora. Con Printer Configurations (Configuraciones de impresora) resaltado, pulse Add (Añadir). Pulse Connection Wizard (Asistente para conexión) y, a continuación, seleccione Line Printer Daemon (LPD) Protocol (Protocolo daemon de impresora de líneas (LPD)).
    4. En el campo Dirección IP o nombre del sistema principal, escriba el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora física.
    5. Escriba PASS en el campo Nombre de la cola. Seleccione el fabricante de la impresora y pulse OK (Aceptar).
    6. En el campo Establecer nombre arbitrario, escriba el nombre de la impresora de paso a través. Este nombre debe ser único en este sistema Linux. Aunque los nombres de impresora son sensibles a mayúsculas y minúsculas, Linux no permite definir varios nombres de impresora que sean parecidos excepto en las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, no puede definir un objeto de impresora denominado OfficePrinter y otro denominado officeprinter.
    7. Seleccione un controlador de impresora y, a continuación, pulse Aceptar.
Ejemplos de la propiedad Mandato de impresora

Puede definir la propiedad Mandato de impresora de una impresora de paso a través con un mandato lpr. Estos mandatos establecen el valor del distintivo -# en el valor de la propiedad Job.Copies del trabajo que se está imprimiendo. Ambos utilizan el método getCurrentFile para devolver el nombre del archivo y la vía de acceso del archivo en el directorio de spool del trabajo que está en el formato de datos especificado. Sustituya el nombre de la impresora por printerName.

lpr -P printerName -#${Job.Copies} ${getCurrentFile(pdf)}
lprpdf -pprinterName -#${Job.Copies} ${getCurrentFile(pdf)}}

Si el formato de datos solicitado es PDF y el ID de spool del trabajo es 1000006, el nombre de archivo resuelve en /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf. Si el nombre de la impresora es officeprinter y el valor de la propiedad Job.Copies para este trabajo es 2, el mandato de impresora se resuelve en:

lpr -P officeprinter -#2 /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf

O

lprpdf -pofficeprinter -#2 /aiw/aiw1/spool/default/1000006/1000006.print.pdf
    Nota:
  • Las impresoras soportan distintas opciones lpr, por lo que es posible que la impresora no satisfaga todas las opciones solicitadas.

1.2.4.7.5 Definición de dispositivos de impresora PDF de Xerox

Las impresoras PDF de Xerox representan modelos específicos de impresora que pueden imprimir archivos PDF mediante detalles XRX y XPIF (formato de instrucción de impresión de Xerox). Los trabajos se asignan a impresoras PDF de Xerox utilizando estas propiedades de planificación.
Tanto los dispositivos de impresora PDF de Xerox como las impresoras de paso a través pueden imprimir trabajos en formato PDF. Las impresoras PDF de Xerox admiten un mayor número de funciones, como el envío de valores para soportes y el acabado para las impresoras. Si los dispositivos de impresora PDF de Xerox soportan su modelo de impresora, le recomendamos que defina un dispositivo PDF de Xerox, en lugar de un dispositivo de impresora de paso a través.
Para definir un dispositivo de impresora PDF de Xerox:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora PDF de Xerox.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
      Nota:
    • Debe seleccionar un controlador de impresora que funcione con su tipo de impresora. Consulte la información sobre configuración del controlador de la impresora de la versión del software.
    • El controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores que desea que RICOH ProcessDirector utilice para asignar trabajos a esta impresora. Deja los valores en blanco o Sin establecer para cualquier propiedad que no se debería utilizar para planificar. Dichos valores corresponden con cualquiera de los valores especificados por las propiedades de planificación del correspondiente trabajo.
    Si desea planificar trabajos para una impresora que se basa en el soporte, recuerde estos elementos cuando establezca la propiedad Soportes soportados:
    • Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado actualmente.
  6. Pulse Aceptar.

1.2.4.7.6 Definición de dispositivos de impresora PDF de Kodak

Las impresoras PDF de Kodak representan modelos específicos de impresoras que pueden imprimir archivos PDF o Postscript. Los trabajos se asignan a impresoras PDF de Kodak utilizando estas propiedades de planificación.
Tanto los dispositivos de impresora PDF de Kodak como las impresoras de paso a través pueden imprimir trabajos en formato PDF o Postscript. Las impresoras PDF de Kodak admiten un mayor número de funciones, como el envío de valores para soportes y el acabado para las impresoras. Si los dispositivos de impresora PDF de Kodak admiten su modelo de impresora, le recomendamos que defina un dispositivo PDF de Kodak en lugar de un dispositivo de impresora de paso a través.
Para definir un dispositivo de impresora PDF de Kodak, realice las siguientes acciones:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora PDF de Kodak.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
      Nota:
    • El controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores que desea que RICOH ProcessDirector utilice para asignar trabajos a esta impresora. Deja los valores en blanco o Sin establecer para cualquier propiedad que no se debería utilizar para planificar. Dichos valores corresponden con cualquiera de los valores especificados por las propiedades de planificación del correspondiente trabajo.
    Si desea planificar trabajos para una impresora que se basa en el soporte, recuerde estos elementos cuando establezca la propiedad Soportes soportados:
    • Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado actualmente.
  6. Pulse Aceptar.

1.2.4.7.7 Definición de impresoras PDF personalizadas

Puede definir una impresora PDF personalizada cuando quiera imprimir en una impresora PostScript que no esté en la lista de las impresoras PDF compatibles de Ricoh. Estas impresoras de Ricoh incluyen algunas impresoras PostScript e impresoras de otros fabricantes. Todas las impresoras con un archivo PPD (PostScript Printer Description) que describa sus capacidades y características puede ser una impresora PDF personalizada.

Antes de definir una impresora PDF personalizada, hable con el representante de atención al cliente de Ricoh sobre su impresora PostScript.

El representante de atención al cliente de Ricoh le enviará un archivo de definición de impresora personalizada que permitirá a RICOH ProcessDirector crear un archivo PostScript específico de dispositivo para su impresora. Cuando haya recibido el archivo, puede importarlo. RICOH ProcessDirector lo pone en un servidor. Después, puede definir un objeto de impresora PDF personalizada. Un ejemplo de impresora PDF personalizada es la Kyocera TASKalfa Pro 15000c.

1.2.4.7.7.1 Importar un archivo de definición de impresora personalizada

Cuando haya obtenido un archivo de definición de impresora personalizada del representante de atención al cliente de Ricoh, puede importarlo. RICOH ProcessDirector lo pone en un servidor.
Para importar un archivo de definición de impresora personalizada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Pulse Añadir Impresora PDF personalizada.
  4. En la pestaña General, seleccione el servidor de impresora en el que desea definir la impresora PDF personalizada. A continuación, pulse Importar archivo. Se abrirá la página RICOH Printer Connector en una nueva pestaña del navegador.
  5. En la página RICOH Printer Connector, pulse Importar archivo de definición de impresora personalizada.
  6. Navegue hasta el archivo que desea importar y selecciónelo.
    RICOH ProcessDirector instala el archivo en el servidor de impresora.

1.2.4.7.7.2 Definición de objetos de impresora PDF personalizada

Los objetos de impresora PDF personalizada representan modelos específicos de impresoras PostScript que no están en la lista de impresoras PDF compatibles de Ricoh. Estas impresoras de Ricoh incluyen algunas impresoras PostScript e impresoras de otros fabricantes. El Servidor de impresora de las impresoras PDF personalizadas debe ser un servidor primario o secundario de Linux o un servidor de aplicaciones de Windows.

Los trabajos se asignan a impresoras PDF personalizadas mediante estas propiedades de planificación: Nombre de cliente, Tamaño de trabajo, Ubicación, Soporte, Bandeja de salida, Formato de salida, Plegado, Encuadernación perfecta, Encuadernación de anillas, Perforado y Grapado. Si la característica Soporte de AFP está instalada, las siguientes propiedades de planificación adicionales estarán disponibles: Clase, Destino y Formulario. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración.

Los objetos de impresora PDF personalizada y las impresoras de paso a través pueden imprimir ambos trabajos en formato PDF. Los objetos de impresora PDF personalizada crean archivos PostScript específicos de dispositivo basados en los contenidos del archivo PPD (PostScript Printer Description) que proporciona el fabricante.

Antes de definir un objeto de impresora PDF personalizada, debe obtener un archivo de definición de impresora personalizada del representante de atención al cliente de Ricoh. Este archivo permite a RICOH ProcessDirector crear archivos PostScript específicos de dispositivo para su impresora.

Para definir un objeto de impresora PDF personalizada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. Para definir un objeto de impresora PDF personalizada que utilice el mismo archivo de definición de impresora personalizada que un objeto de impresora PDF personalizada existente, pulse con el botón derecho el objeto existente y seleccione Copiar.
    Para definir el primer objeto de impresora PDF personalizada que utilice un archivo de definición de impresora personalizada:
    1. Pulse Añadir Impresora PDF personalizada.
    2. En la lista Servidor de impresora, seleccione el servidor de impresión en el que desea definir un dispositivo de impresora PDF personalizada.
    3. Pulse Importar archivo y se abrirá la página Ricoh Printer Connector en una nueva pestaña del navegador.
    4. En la página Ricoh Printer Connector, pulse Importar archivo de definición de impresora personalizada.
    5. Navegue hasta el archivo que desea importar y selecciónelo. RICOH ProcessDirector instala el archivo en el servidor de impresora.
    6. En el campo Tipo de impresora personalizada, escriba el nombre del archivo de definición de impresora personalizada que importó. No escriba la extensión del archivo. Por ejemplo, si desea utilizar KM_1250.gpz, escriba KM_1250.

      RICOH ProcessDirector admite archivos de definición de impresora personalizada con las extensiones GPZ y ZIP.

  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
      Nota:
    • Seleccione un servidor primario o secundario de Linux o un servidor de aplicaciones de Windows como Servidor de impresora. Si acaba de importar un archivo de definición de impresora personalizada para esta impresora, especifique el mismo servidor de impresora al que importó el archivo.
    • El controlador de impresora notifica la información de estado en el idioma que seleccionó al instalar el servidor de RICOH ProcessDirector. Para recibir mensajes de esta impresora en un idioma distinto, establezca la propiedad Idioma de impresora como corresponda.
    • SNMP devuelve el número de serie de la impresora cuando RICOH ProcessDirector establece una conexión con la impresora. RICOH ProcessDirector comprueba la propiedad Número de serie para asegurarse de que la impresora es uno de los modelos admitidos como impresoras PDF personalizadas.
    • El valor por omisión de la propiedad Intervalo de sondeo del estado del trabajo es 10 segundos. Si desea disminuir el tráfico en la red, puede aumentar el intervalo entre solicitudes de estado del trabajo a la impresora efectuadas por RICOH ProcessDirector.
  5. En la pestaña Planificación, escriba los valores que desea que RICOH ProcessDirector utilice para asignar trabajos a esta impresora. Deje los valores en blanco o Sin establecer para cualquier propiedad que no se utilice para planificar. Dichos valores corresponden con cualquiera de los valores especificados por las propiedades de planificación del correspondiente trabajo.
    Si desea planificar trabajos para una impresora que se basa en el soporte, recuerde estos elementos cuando establezca la propiedad Soportes soportados:
    • Si elige un soporte específico, sólo los trabajos que utilicen ese soporte se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Objetos de soporte preparado, solo los trabajos que requieran el soporte que está cargado actualmente en la impresora se pueden planificar en esa impresora.
    • Si elige el valor Todos los soportes, cualquier trabajo se puede planificar en la impresora, independientemente del soporte que esté cargado.
  6. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector crea una máquina virtual de Java en el servidor primario o secundario de Linux o el servidor de aplicaciones para ejecutar las impresoras PDF personalizadas. Algunos programas de software de seguridad del equipo notifican a los usuarios cuando se crean las máquinas virtuales de Java.

1.2.4.7.8 Configuración del envío de trabajos a una impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server

Para enviar trabajos de impresión a Impresora Ricoh TotalFlow es necesaria una configuración específica en la impresora y en RICOH ProcessDirector.

Una impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server puede recibir varios tipos de trabajos de impresión. El tipo de trabajo que tiene previsto enviar determina el tipo de objeto de impresora que crea en RICOH ProcessDirector y los ajustes de la configuración que aplica a la propia impresora.

Corriente de datos Impresora/unidad de control Tipo de impresora RICOH ProcessDirector
AFP Cualquier AFP
PDF VC40000, VC60000 o VC70000 RICOH TotalFlow
Impresora de hojas sueltas de RICOH compatible con RICOH ProcessDirector

Impresora PDF de RICOH
Impresora de hojas sueltas de RICOH que no está en la lista de impresoras compatibles RICOH TotalFlow
Otro Cualquier Paso a través

Los trabajos PDF se pueden controlar con RICOH ProcessDirector, o bien en la impresora con el servidor de impresión TotalFlow.

  • Cuando RICOH ProcessDirector está configurado para controlar la impresora, los trabajos en PDF se envían a la impresora y se imprimen en el orden en que RICOH ProcessDirector los envió.
  • Cuando TotalFlow Print Server está configurado para controlar la impresora, RICOH ProcessDirector envía los trabajos en PDF a la cola de la impresora. El operador utiliza la consola del servidor de impresión TotalFlow para liberar los trabajos a la impresora.

    En este caso, el trabajo permanece en el estado En cola en la impresora en RICOH ProcessDirector. Si un usuario cambia el trabajo del estado Trabajos activos al estado Trabajos inactivos en la consola de la impresora o suprime el trabajo de la impresora, RICOH ProcessDirector cambia el estado del trabajo a Estado cambiado en la impresora. Un operador puede utilizar la acción Volver a imprimir o Reiniciar paso para volver a enviar el trabajo a la impresora. O, si el trabajo se imprime correctamente, el operador puede utilizar la acción Ir al paso siguiente para continuar procesando el trabajo en el flujo de trabajo.

    Si RICOH ProcessDirector se reinicia cuando los trabajos están en el estado En cola en la impresora, RICOH ProcessDirector cambia el estado de los trabajos a Error. Es posible que los trabajos ya se hayan imprimido.

    Si la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF se establece en No, la página de cabecera, el trabajo PDF y la página de cola se mandan a la cola de impresión de la impresora como archivos separados. La impresora puede imprimir los archivos fuera de secuencia. Para evitar este problema, establezca la propiedad en , no imprima páginas de título o mueva los archivos al mismo tiempo. Por ejemplo, mueva los archivos a los estados de Trabajos inactivos o a los estados de Trabajos activos al mismo tiempo.

1.2.4.7.8.1 Configuración de un RICOH TotalFlow Print server para conectar con RICOH ProcessDirector

El RICOH TotalFlow Print server requiere una configuración diferente en función del tipo de impresora que vaya a definir para RICOH ProcessDirector. Siga los pasos correspondientes para el tipo de impresora que va a utilizar.
  1. Inicie sesión en RICOH TotalFlow Print server como usuario con privilegios de administrador.
  2. Pulse Configuración.
  3. En el panel de la izquierda, pulse DFERed.
  4. Busque Servicios de red y busque el protocolo correcto en la lista Tipo de protocolo:
    • Para las impresoras Ricoh PDF y Ricoh TotalFlow, habilite JMF.
    • Para las impresoras AFP, habilite IPDS TCP/IP.
    • Para las impresoras de paso a través, habilite LPR o Carpeta activa en función de la configuración de la impresora de paso a través.
  5. Para las impresoras Ricoh PDF y Ricoh TotalFlow:
    1. Busque Adaptadores Ethernet.
    2. Seleccione una tarjeta y pulse Editar.
    3. En la lista de propiedades, encuentre los campos Dirección IP del servidor DNS primario y Dirección IP del servidor DNS secundario. Si no contienen valores, obtenga los valores correctos de su administrador de red e introdúzcalos. Pulse Aceptar.
  6. Para todos los tipos de impresoras que no sean AFP, en el panel izquierdo, pulse Flujo de trabajo → Impresoras virtuales.
  7. Seleccione la impresora virtual que tiene previsto utilizar con RICOH ProcessDirector y pulse Editar.
  8. Pulse la pestaña Protocolos.
  9. En la lista de Métodos de sometimiento compatibles, asegúrese de que el protocolo correcto está habilitado.
    • Para las impresoras Ricoh PDF y Ricoh TotalFlow, habilite JMF.
    • Para las impresoras de paso a través, habilite el método que tiene previsto utilizar, como LPR, Carpeta activa o FTP.
  10. Pulse Aceptar.

1.2.4.7.8.2 Definición de un Impresora Ricoh TotalFlow para enviar trabajos a RICOH TotalFlow Print server

Defina una Impresora PDF de Ricoh para que represente una impresora de hojas sueltas que tiene la consola de RICOH TotalFlow Print servery está en la lista de impresoras compatibles.
Para enviar trabajos PDF a una impresora que utiliza una Impresora PDF de Ricoh:
  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel izquierdo, pulse Dispositivos → Impresoras.
  4. Pulse Añadir → Impresora PDF de Ricoh.
  5. Establezca esto valores según se indica:
    • Tipo de impresora

      El tipo o modelo de impresora a la que se va a conectar.

    • Utilizar SNMP

      Asegúrese de que este valor se haya establecido en .

  6. Pulse Aceptar.
  7. Continúe con el procedimiento para Configuración de soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.3 Definición de un Impresora Ricoh TotalFlow para enviar trabajos a RICOH TotalFlow Print server

Defina una Impresora Ricoh TotalFlowpara que represente una impresora Ricoh Pro VC40000, Ricoh Pro VC60000, Ricoh Pro VC70000 o una impresora de hojas sueltas de Ricoh que utiliza RICOH TotalFlow Print server, pero que no está en la lista de impresoras compatibles para Impresoras PDF de Ricoh.
Para enviar trabajos PDF a una impresora que utiliza una RICOH TotalFlow Print server pero que no se puede definir como una Impresora PDF de Ricoh:
  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel izquierdo, pulse Dispositivos → Impresoras.
  4. Pulse Añadir →Impresora Ricoh TotalFlow.
  5. Establezca esto valores según se indica:
    • Nombre de impresora virtual

      El nombre de la impresora virtual creada en la Impresora Ricoh TotalFlow. Este valor es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

    • URL de la Impresora Ricoh TotalFlow

      La URL completa de la impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server. El valor debe tener este formato, donde nombre_sistema_principal es el nombre del sistema principal o la dirección IP de la impresora:

      http://nombre_sistema_principal/webJmf/Device1

      Esta URL es sensible a las mayúsculas y minúsculas. No se puede utilizar el prefijo https://.

    • Utilizar SNMP

      Asegúrese de que este valor se haya establecido en .

  6. Pulse Aceptar.
  7. Continúe con el procedimiento para Configuración de soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.4 Definición de una impresora AFP para enviar trabajos a RICOH TotalFlow Print server

Defina una impresora AFP que utilice un RICOH TotalFlow Print server.
Para enviar trabajos AFP a una impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server:
  1. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como usuario autorizado para crear impresoras.
  2. Asegúrese de que la característica Soporte de AFP esté instalada.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel izquierdo, pulse Dispositivos → Impresoras.
  5. Pulse Añadir → Impresora AFP.
  6. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
  7. Continúe con el procedimiento para Configuración de soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.5 Envío de otros tipos de trabajos a una impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server

Para enviar otros tipos de trabajos, como PostScript, a una impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server, puede copiar los trabajos en una carpeta activa de una impresora o utilizar un mandato LPR.
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Dispositivos → Impresoras.
  3. Pulse Añadir → Impresora de paso a través.
  4. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
  5. Para copiar el trabajo en una carpeta activa de la impresora, actualice la propiedad Mandato de impresora con un mandato que copia el archivo de impresión en la ubicación correcta de la impresora que utiliza RICOH TotalFlow Print server.
  6. Para enviar el trabajo con un mandato, actualice la propiedad Mandato de impresora con el mandato adecuado. Por ejemplo, puede utilizar un mandato como:

    • lpr -P virtualprt1 ${getFileName(print,ps,read)}

  7. Continúe con el procedimiento para Configuración de soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow .

1.2.4.7.8.6 Configuración de soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow

RICOH ProcessDirector puede detectar el papel que hay cargado en una Impresora Ricoh TotalFlow y se puede configurar para que cree automáticamente objetos de soporte para representar ese papel. Entonces, puede usar los soportes como criterios de planificación y programar trabajos en la impresora sólo cuando se cargue el papel correcto. Sin embargo, debe realizar una configuración adicional para garantizar que los nombres de los soportes sean los mismos en la impresora y en RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector sólo puede detectar el papel que está cargado. No importa todo el catálogo de papel.

Para configurar soportes para una Impresora Ricoh TotalFlow:
  1. Cargue papel en la impresora.
  2. En RICOH ProcessDirector, haga clic en la pestaña Administración.
  3. En el panel de la izquierda, haga clic en Soporte Valores de soporte.
  4. En la sección Coincidencia de soportes, asegúrese de que la opción Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación esté seleccionada.

    Este ajuste permite que RICOH ProcessDirector utilice los valores de soporte notificados por la impresora mediante SNMP para determinar qué soporte se carga. Si los valores no coinciden con ningún objeto de soporte existente, RICOH ProcessDirector crea objetos de soporte automáticamente.

      Nota:
    • Si sus trabajos especifican soportes por ID o nombre de producto, puede cambiar la configuración de Coincidencia de soportes a Utilizar ID de producto o nombre de soporte después de completar este procedimiento.

  5. Seleccione las propiedades que utiliza para planificar los trabajos en las impresoras en base al soporte que esté preparado. Por ejemplo, si los detalles del trabajo especifican el soporte mediante el ancho y el gramaje del papel, seleccione Anchura de soporte y Peso del soporte.
    Este valor no tiene ningún efecto en las propiedades del soporte que Impresora Ricoh TotalFlow notifica a RICOH ProcessDirector. La impresora siempre notifica todas las propiedades de los soportes que se han establecido.
  6. Pulse GUARDAR.
  7. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  8. Busque y pulse con el botón derecho la Impresora Ricoh TotalFlow. Seleccione Propiedades.
  9. Haga clic en la pestaña SNMP.
  10. Asegúrese de que la propiedad Utilizar SNMP esté establecida en . Si no lo está, cambie ese valor a .
  11. Asegúrese de que la propiedad Obtener información de la bandeja de la impresora esté establecida en .
  12. Pulse Aceptar
  13. Pulse con el botón derecho la Impresora Ricoh TotalFlow y seleccione Mostrar bandejas.

    RICOH ProcessDirector conecta con la impresora y recupera información acerca del soporte que está cargado. Compara los valores de anchura, longitud, peso, color y tipo con los objetos de soporte que ya existen en RICOH ProcessDirector. Si no existe ningún soporte con esos valores, crea un objeto de soporte con esa información.

      Nota:
    • Si la propiedad Soportes que utilizar de la impresora está establecida en Sistema, RICOH ProcessDirector crea un objeto de soporte del sistema. Si la propiedad Soportes que utilizar está establecida en Impresora, RICOH ProcessDirector crea un objeto de soporte de impresión.
    • RICOH ProcessDirector no obtiene el nombre del soporte de la impresora. Se deriva un nombre nuevo de las propiedades del soporte. En el siguiente paso, cambie el nombre del soporte en RICOH ProcessDirector para que coincida con el nombre del catálogo de papel de la impresora.

  14. Pulse CERRAR.
  15. En el panel izquierdo, seleccione Soporte Soportes de impresora o Soporte Soporte del sistema, dependiendo del valor de la propiedad Soportes que utilizar para la Impresora Ricoh TotalFlow.
  16. Haga clic con el botón derecho en el soporte creado y seleccione Renombrar.
  17. Introduzca el nombre que utiliza el catálogo de papel de la Impresora Ricoh TotalFlow para este soporte.
    Incluya sólo el nombre del catálogo de soportes. Cuando pulse Aceptar, RICOH ProcessDirector agregará el nombre de la impresora y un punto al inicio del nombre del soporte.
  18. Pulse Aceptar.
  19. Pulse el soporte al que le ha cambiado el nombre.
  20. Busque la propiedad Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo y cámbiela a .
  21. Pulse Aceptar.
  22. Si ha cambiado el ajuste Coincidencia de soportes de Utilizar ID de producto o nombre de soporte a Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, haga clic en Soporte Valores de soportes y vuelva a cambiarla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ahora, RICOH ProcessDirector sólo planifica trabajos para la Impresora Ricoh TotalFlow cuando el valor de Soporte solicitado de un trabajo coincide con el valor de Soporte preparado de la impresora.

1.2.4.7.8.7 Configuración de SNMP para impresoras

El Protocolo Simple de Administración de Redes (SNMP) puede ser utilizado por RICOH ProcessDirector para conectarse a una impresora. RICOH ProcessDirector admite las siguientes versiones: SNMP v1 y SNMP v3.
Cuando se utiliza SNMP v1 como protocolo de seguridad, la comunicación entre RICOH ProcessDirector y una impresora se basa en la dirección TCP/IP de la red o en el nombre del host de la impresora.

Para un protocolo de seguridad mejorado, con tres niveles de seguridad diferentes basados en la autenticación y el cifrado, utilice SNMP v3.

Para configurar las credenciales del SNMP:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
  3. En la tabla Impresoras, pulse con el botón derecho en la impresora y seleccione Propiedades.
  4. En la pestaña SNMP, seleccione una de las versiones de SNMP disponibles.
    Asegúrese de que las propiedades Utilizar SNMP y Obtener bandeja de la pestaña SNMP estén establecidas en .

    Si está utilizando SNMP v1, todos los ajustes correspondientes a SNMP v3 están deshabilitados.

  5. Es necesario especificar la dirección TCP/IP o el nombre de host de la impresora para ambas versiones de SNMP.
  6. Para SNMP v3, existen tres niveles de seguridad diferentes: mínimo, medio y máximo.
    1. Para todos los niveles de seguridad SNMP v3, especifique el nombre de usuario de SNMP que RICOH ProcessDirector utiliza para conectarse a la impresora.
    2. Si utiliza los niveles de seguridad Medio o Máximo, seleccione el protocolo de tipo de autenticación utilizado en la impresora e introduzca la contraseña de SNMP para la autorización.
    3. Si utiliza el nivel de seguridad Máximo, seleccione el protocolo de tipo de cifrado e introduzca la Contraseña de privacidad.
  7. Al seleccionar la opción Permitir retroceder para SNMP v3, si RICOH ProcessDirector no logra conectarse con la impresora, se realiza un nuevo intento utilizando SNMP v1.
  8. Pulse Aceptar.
    Nota:
  • RICOH ProcessDirector no es compatible con SNMP v3 para conectarse a las impresoras PDF de Kodak y Xerox.
  • Si utiliza SNMP v3, asegúrese de que la configuración de seguridad sea la misma en la impresora y en RICOH ProcessDirector.

1.2.4.8 Crear de formatos de código de barras

Puede crear un objeto de formato de código de barras para cada código de barras que tenga un formato diferente. El formato de código de barras identifica los valores de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras.
Por ejemplo, crea un formato de código de barras para el código de barras utilizado para procesar cada documento en un trabajo. El operador utiliza posteriormente la acción Exploración de código de barras en el portlet Documentos para explorar este código de barras en un documento que fue dañado durante o después de un proceso, p. ej., una inserción. El operador utiliza los valores de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras para encontrar el documento en el sistema y reimprimirlo.

Antes de crear un formato de código de barras que identifique los valores de las propiedades de documento personalizadas de RICOH ProcessDirector, deben definirse esas propiedades en la sección Propiedades de base de datos del archivo docCustomDefinitions.xml. Si las propiedades se definen en la sección Propiedades limitadas, edite el archivo para desplazar las propiedades a la sección Propiedades de base de datos.

Para crear un formato de códigos de barras, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Formatos de códigos de barras.
  3. Pulse Añadir.
  4. Introduzca un nombre para el formato de código de barras.
    El operador selecciona el nombre del formato de código de barras de una lista de formatos de código de barras, así que introduzca un nombre que tenga sentido para el operador (por ejemplo, Código de barras de Pitney Bowes o Código de barras de verificación).
  5. Para añadir los valores de una o más propiedades al formato de código de barras:
    1. Pulse Añadir.
      Se muestra la ventana Añadir propiedad de formato de código de barras.
    2. En el campo Propiedad, seleccione la propiedad de trabajo o documento cuyo valor desee añadir.

      Algunas propiedades de trabajo y documento tienen el mismo nombre. En la lista, las propiedades de trabajo se identifican con (Job) después del nombre de la propiedad.

      Si tiene la característica Verificación automatizada, debe incluir Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo en el formato de código de barras.

      Si tiene la característica Mecanismo de inserción y el código de barras contiene un valor para Número de documento, no es necesario que incluya ninguna otra propiedad en el formato de código de barras.

    3. En el campo Inicio de la propiedad, especifique la posición inicial del valor de la propiedad en el código de barras.
      El primer carácter del código de barras es la posición 1.

      El formato de código de barras debe coincidir con la configuración del hardware del escáner de códigos de barras o la cámara. Si el lector de códigos de barras está configurado para leer el valor de sólo una propiedad del código de barras, especifique que ese valor comienza en la posición 1 del código de barras. Por ejemplo, el valor de la propiedad Número de documento comienza en la posición 10 en el código de barras completo, pero el lector de códigos de barras está configurado para leer sólo del carácter 10 al 25. Especifique que el valor de la propiedad Número de documento comienza en la posición 1.

    4. En el campo Longitud de la propiedad, especifique la longitud del valor de la propiedad del código de barras.
      Si ha seleccionado la propiedad Número de trabajo y el código de barras podría colocarse en los documentos de un trabajo hijo, asegúrese de especificar una longitud que tenga en cuenta el número de trabajo (ocho caracteres), el punto y el número después del punto (uno o más caracteres).
    5. Asegúrese de que el campo Tipo de comparación está establecido en Igual a.
      El valor Prefijo era útil para encontrar un conjunto de documentos en el que el valor de la propiedad de documento seleccionada empieza por un prefijo común. El método preferido para este tipo de búsqueda de documento es buscar por propiedad y usar la comparación Como o Contiene para definir el rango de valores deseado.
    6. Pulse Aceptar.
    7. Repita estos pasos para cada valor de propiedad que desee añadir.
    8. Para ver los valores de las propiedades en orden de posición, clasifique la tabla por la columna Inicio de propiedad.
  6. Opcional: Para eliminar un valor de propiedad del formato de código de barras:
    1. En la tabla de propiedades, pulse con el botón derecho la propiedad cuyo valor desea eliminar y seleccione Suprimir.
    2. En el cuadro de diálogo de confirmación, pulse Aceptar .
  7. Opcional: Para modificar el inicio o la longitud de un valor de propiedad del formato de código de barras:
    1. En la tabla de propiedades, pulse con el botón derecho la propiedad cuyo valor desea modificar y pulse Propiedades.
    2. Realice los cambios adecuados.
    3. Pulse Aceptar.
  8. Pulse Aceptar.
Ejemplo
Formato de código de barras para Verificación automatizada
Los números de trabajo de los trabajos padre siempre tienen ocho dígitos. Puede esperar que algunos trabajos pasen por la vía de acceso de reimpresiones hasta nueve veces. Debe tener en cuenta que un trabajo puede tener el número 99999999,9, por lo que necesita 10 caracteres.

Ningún trabajo tiene más de 99999 documentos.

El escáner de códigos de barras o la cámara leen la propiedad Número de trabajo en la posición 1. La propiedad Secuencia en trabajo hijo va seguida inmediatamente de la propiedad Número de trabajo.

Para la propiedad Número de trabajo, especifique lo siguiente:

  • Inicio de propiedad=1
  • Longitud de propiedad=10
  • Tipo de comparación=Igual a

Para la propiedad Secuencia en trabajo hijo, especifique lo siguiente:

  • Inicio de propiedad=11
  • Longitud de propiedad=5
  • Tipo de comparación=Igual a

1.2.4.9 Configuración del sistema para utilizar mecanismos de inserción

Los mecanismos de inserción son dispositivos que insertan documentos impresos y a veces inserciones adicionales (como por ejemplo material de márketing) en sobres. Puede crear flujos de trabajo que le ayuden a automatizar la inserción de documentos. El sistema puede grabar y enviar un archivo de control de inserción para cada trabajo al controlador del mecanismo de inserción, leer el archivo de resultados de inserción para cada trabajo y, automáticamente (o con control del operador), volver a imprimir cualquier documento o documentos que se hayan dañado durante la inserción.

Las tareas de configuración para los mecanismos de inserción incluyen las siguientes:

  • Configuración de controladores de inserción
  • Creación de reglas que describen los archivos de control de inserción y los archivos de resultados de inserción
  • Utilización de scripts para transferir archivos de control y archivos de resultados de inserción
  • Definición de objetos de controlador de inserción
  • Creación de objetos de formato de código de barras
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Personalización de propiedades de documentos de inserción
  • Mejora de los archivos de impresión

1.2.4.9.1 Configuración de acceso a los archivos del equipo que ejecuta el controlador de inserción

Para acceder al sistema de archivos de un controlador de inserción, que reside en un equipo distinto de aquel en el que está instalado RICOH ProcessDirector, dé a RICOH ProcessDirector acceso a un directorio en un equipo al correlacionar el directorio como una unidad de red. Cada vez que RICOH ProcessDirector se inicie, necesita conectarse a la unidad correlacionada.
Para configurar el acceso a los archivos del equipo que ejecuta el controlador de inserción:
  • Si el servidor principal RICOH ProcessDirector está instalado en un equipo Linux, establezca la unidad compartida para que siempre esté montada cuando el servidor principal se inicie.
  • Si el servidor principal RICOH ProcessDirector está instalado en un equipo Windows:
    1. Configure la unidad compartida desde el controlador de inserción en lugar de hacerlo desde el servidor primario.
    2. Edite el archivo C:\aiw\aiw1\bin\mountDrives.bat, que asegura que la unidad de red correlacionada se monta si se inicia RICOH ProcessDirector.
      Para obtener más información sobre la creación y edición del archivo BAT, consulte el tema sobre la correlación de unidades de red en el centro de información de RICOH ProcessDirector.

1.2.4.9.2 Configuración de controladores de inserción

Debe configurar los controladores de inserción en la instalación para comunicarse con RICOH ProcessDirector.

1.2.4.9.2.1 Configuración de controladores de inserción para comunicarse con RICOH ProcessDirector

Los controladores de inserción basados en archivos deben leer los archivos de control desde RICOH ProcessDirector, y los controladores de inserción que graban los archivos de resultados deben enviar los archivos de resultados a RICOH ProcessDirector.

RICOH ProcessDirector puede enviar archivos de control de inserción a cualquier directorio del equipo principal o a cualquier directorio de otro equipo, como el equipo donde se ejecuta el controlador de inserción. Debe configurar el controlador de inserción a fin de leer el archivo de control para cada trabajo de este directorio.

RICOH ProcessDirector puede recibir los archivos de resultados de inserción de cualquier directorio del equipo principal o de otro equipo. Debe configurar el controlador de inserción para grabar los archivos de resultados en este directorio. El directorio de los archivos de resultados de inserción puede ser distinto del directorio de los archivos de control de inserción.

Por ejemplo, si el controlador de inserción se ejecuta en un sistema Windows, puede crear dos directorios compartidos en el sistema Windows, un directorio para los archivos del controlador de inserción y otro para los archivos de resultados de inserción.

Cuando cree el objeto de controlador de inserción, especifique los mandatos en estas propiedades:

  • Mandato de envío: El mandato o script para enviar los archivos de control al controlador de inserción.
  • Mandato de recepción: El mandato o script para recibir los archivos de resultados específicos de un trabajo del controlador de inserción.
  • Mandato de sondeo: El mandato o script para recibir los archivos de resultados no específicos de un trabajo (como los archivos de resultados Gunther) del controlador de inserción.

En los mandatos, especifique los directorios donde se escriben y se reciben los archivos de control de inserción. Si los directorios se encuentran en un equipo distinto de RICOH ProcessDirector, las credenciales de inicio de sesión de ese equipo se deben incluir en el mandato.

Para obtener más información sobre los parámetros en los que se especifica la información de nombre de directorio e inicio de sesión, consulte el tema de tarea relacionada para utilizar los scripts proporcionados.

1.2.4.9.2.2 Configuración de controladores de inserción para grabar los archivos de resultados

Debe configurar el controlador de inserción para grabar los archivos de resultados que contienen la información que RICOH ProcessDirector necesita para identificar el trabajo y los documentos del trabajo.

Los requisitos difieren en función de si los archivos de resultados son específicos de un trabajo (un archivo de resultados para cada trabajo) o no específicos de un trabajo:

  • Archivos de resultados específicos de un trabajo: El nombre de archivo de cada archivo de resultados deben ser exclusivo para cada trabajo del sistema asociado al controlador de inserción. Recomendamos que el nombre del archivo de resultados contenga el valor de una propiedad de trabajo cuyo valor sea exclusivo para cada trabajo del sistema como, por ejemplo, la propiedad Número de trabajo o Nombre de trabajo de inserción. (Por omisión, el nombre de trabajo de inserción es el número de trabajo; sin embargo, puede especificar otro valor en la propiedad Nombre de trabajo de inserción.) Por ejemplo, si el número de trabajo es 10001023, el nombre del archivo de resultados podría ser 10001023 o Kern10001023.

      Nota:
    • RICOH ProcessDirector puede poner el valor de la propiedad Número de trabajo o Nombre del trabajo de inserción en el nombre del archivo de control de inserción que envía al controlador de inserción. Al crear el objeto del controlador de inserción, se especifica el nombre de archivo del archivo de control de inserción en la propiedad Mandato de envío y el nombre del archivo de resultados en la propiedad Mandato de recepción.

    Cada registro del archivo de resultados debe contener el valor de una de estas propiedades de documento para identificar el documento al que se aplica el registro:

    • Número de documento
    • Secuencia de inserción
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector puede poner los valores de las propiedades Número de documento y Secuencia de inserción para cada documento en el archivo de control de inserción.

      Nota:
    • La función Inserción Rápida de Quadient sólo admite archivos de resultados específicos del trabajo.
  • Archivos de resultados no específicos de un trabajo: Cada registro del archivo debe contener el valor de esta propiedad de documento para identificar el documento al que se aplica el registro:
    • Número de documento
    RICOH ProcessDirector requiere el número de documento debido a que el número de documento es exclusivo de cada documento del sistema.
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector puede incluir la propiedad Número de documento para cada documento del archivo de control de inserción o, para las inserciones no basadas en archivo (como las inserciones Gunther), en un código de barras en la primera página de cada documento.

1.2.4.9.3 Uso de propiedades de documento de mecanismo de inserción en flujos de trabajo

Las características de la unidad de inserción proporcionan varias propiedades del documento que puede utilizar.

Puede crear archivos de reglas que coloquen los valores de las propiedades de documentos proporcionados y personalizados en archivos de control de inserción. Por ejemplo, usted quiere decirle al controlador de inserción qué bandejas de inserción proporcionan inserciones para el documento. Si cada documento contiene valores para bandejas de inserción, correlacione los valores a la propiedad del documento Desencadenantes de bandeja. A continuación, añada la propiedad Desencadenantes de bandeja al archivo de reglas para el archivo de control de inserción.

Los operadores de inserción pueden utilizar las propiedades de documento proporcionadas y personalizadas para identificar documentos dañados que sea necesario volver a imprimir durante la reconciliación manual. Por ejemplo, correlacione el nombre del cliente de cada documento a la propiedad de documento Destinatario de correo. Cuando el mecanismo de inserción daña elementos de correo, el operador de inserción utiliza la propiedad Destinatario de correo para encontrar y volver a imprimir el documento asociado al nombre que aparece en la ventana de dirección.

Propiedades de documentos de inserción enumera las propiedades del documento que se suministran con las características de la unidad de inserción.

Propiedades de documentos de inserción
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Descripción Tipo Longitud (caracteres)
Desencadenantes de bandeja Doc.Insert.BinTriggers Identifique qué bandejas de inserción proporcionan inserciones para el documento. Por ejemplo, YYYYYNNNNN o 1111100000 pueden indicar que las bandejas 1 a 5 suministran inserciones, y las bandejas 6 a 10 no lo hacen. Puede utilizar esta propiedad en el archivo de reglas para que el archivo de control de inserción controle qué bandejas proporcionan inserciones. character 64
Indicador de desvío Doc.Insert.DivertBin Especifica el número de la bandeja de salida de inserción a la que se desvía el documento después de la inserción. (La desviación de un documento a una bandeja de salida especial permite que el operador inspeccione manualmente la calidad del mismo o que le otorgue un tratamiento especial). Puede utilizar esta propiedad en el archivo de reglas para que el archivo de control de inserción controle si se desvía el documento. character 64
Destinatario de correo Doc.Insert.MailRecipient Especifica el nombre de la persona a la que se envía este documento. Los operadores de inserción pueden utilizar esta propiedad para buscar documentos que se deban marcar para la reimpresión después de la reconciliación manual. character 64
Código de barras original Doc.Insert.OriginalBarCode Contiene los datos del código de barras original que controla la inserción del documento. Puede utilizar el valor de esta propiedad en el Archivo de control AFP de mejora (para archivos AFP) o Crear Archivo de control PDF (para archivos PDF) para incluir los datos del código de barras original en cualquier nuevo código de barras que cree para controlar la inserción. character 256

Para los archivos PDF, utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para correlacionar datos en documentos, para insertar propiedades en el documento y para guardar archivos de control que utiliza RICOH ProcessDirector. Para obtener más información, consulte los temas relacionados con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para los archivos AFP, use la modalidad Indexador de AFP y la modalidad Document Property Designer de RICOH Visual Workbench para correlacionar datos en documentos para insertar propiedades de documentos. Utilice RICOH Visual Workbench para guardar archivos de control que utiliza RICOH ProcessDirector . Para obtener más información, consulte los temas relacionados con RICOH Visual Workbench, Indexador de AFP y Document Property Designer.

1.2.4.9.4 Mejora de archivos para la inserción

La mayoría de los archivos que contienen documentos se necesitan mejorar antes de que pueda procesarlos para la inserción. Los archivos deben contener grupos de páginas que identifiquen los documentos (elementos de correo). Además, los códigos de barras que controlan la inserción deben contener información específica que identifique los documentos como, por ejemplo, el número de documento o el número de secuencia de inserción del documento.
También puede configurar las páginas de mensaje de cabecera de RICOH ProcessDirector para que impriman información relacionada con la inserción en la página de cabecera y cola de cada trabajo.

1.2.4.9.4.1 Identificación de los documentos para la inserción

Los trabajos de impresora para la inserción deben contener grupos de páginas que identifiquen los documentos (elementos de correo) individuales del trabajo. Por ejemplo, una aplicación de extractos bancarios produce un archivo con cientos de extractos de clientes individuales. Debe identificar cada extracto del cliente como documentos individuales antes de que el mecanismo de inserción pueda insertar cada extracto en un sobre.

Para archivos PDF, utilice la función Definir grupos de páginas en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte los temas relacionados con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para archivos AFP, utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench. Para obtener más información, consulte los temas relacionados con RICOH Visual Workbench y Indexador de AFP.

1.2.4.9.4.2 Creación de códigos de barras para la inserción

Puede poner un código de barras en cada documento para controlar la inserción. Si los documentos tienen marcas de control de inserciones, el código de barras los complementa o los sustituye.

En los códigos de barras, puede incluir los valores de cualquier propiedad de trabajo y de documento de RICOH ProcessDirector. Además, puede incluir estos valores:

  • Número de la hoja actual (la primera hora del grupo de páginas es 1 y así sucesivamente)
  • Número total de hojas del documento

Propiedades que se deben incluir en un código de barras para la inserción enumera algunas de las propiedades que puede incluir en los códigos de barras.

Propiedades que se deben incluir en un código de barras para la inserción
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Necesario Descripción Longitud (caracteres)
Número de documento Doc.ID Sí, si el mecanismo de inserción no graba un archivo de resultados específico de un trabajo (por ejemplo, mecanismos de inserción Gunther). Un número exclusivo que identifica el documento en el sistema. RICOH ProcessDirector asigna este número. 16
Secuencia de inserción Doc.Insert.Sequence Sí, si el mecanismo de inserción requiere que el código de barras contenga el número de secuencia del documento en el trabajo. La posición numérica del documento en el trabajo. RICOH ProcessDirector asigna este número. 8
Número de trabajo Job.ID No Un número exclusivo que identifica el trabajo en el sistema. RICOH ProcessDirector asigna este número. 8
Nombre de trabajo de inserción Job.Inserter.JobID No El nombre que el mecanismo de inserción utiliza para el trabajo. 255
Desencadenantes de bandeja Doc.Insert.BinTriggers No Las bandejas de inserción deben proporcionar inserciones para el documento. Y o 1 en una posición de bandeja puede indicar que la bandeja debe proporcionar una inserción. N o 0 puede indicar que la bandeja no debe proporcionar una inserción. 64

Para crear códigos de barras para la inserción:
  • Para archivos PDF:
    1. Utilice la función Ocultar área en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para ocultar las marcas de control de inserción existentes.
    2. Utilice la función Añadir código de barras para crear un código de barras.

    Para obtener más información, consulte los temas relacionados con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

  • Para archivos AFP:
    1. Cree un archivo de control AFP de mejora.

      Puede utilizar el archivo de control AFP de mejora de ejemplo con nombre enhanceAfp.cfg que está en /opt/infoprint/ippd/extensions/doc/samples (Linux) o C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\extensions\doc\samples (Windows) para crear un nuevo archivo de control. También puede utilizar la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench para crear un archivo de control nuevo.

    2. Edite el archivo de control AFP de mejora para crear un código de barras.
        Nota:
      • Editor de AFP también crea códigos de barras. Sin embargo, sólo soporta valores para la página actual y para el número total de páginas en cada documento. Si desea incluir valores a las propiedades del documento (como Número de documento e Insertar secuencia) en el código de barras, debe utilizar AFP de mejora para crear códigos de barras.

      Si utiliza la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench para editar un archivo de control existente, primero debe cargar RICOH Visual Workbench.

    3. Cuando configure los flujos de trabajo para la inserción, especifique el archivo de control AFP en el paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.

      Para obtener información sobre AFP de mejora, consulte la Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora, publicada en el Centro de Información de Software de Ricoh (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

1.2.4.9.4.3 Configuración de las páginas de mensaje de cabecera para la inserción

Puede configurar las páginas de mensaje de cabecera para que los trabajos impriman los valores de las propiedades de RICOH ProcessDirector relacionadas con la inserción.

Por ejemplo, en la página de cabecera del trabajo desea imprimir el nombre del mecanismo de inserción en el que el operador carga el trabajo, así como los nombres del material que se va a cargar en cada bandeja de inserción. Estos valores están incluidos en las propiedades del trabajo de inserción.

Propiedades relacionadas con la inserción para las páginas de cabecera y de cola de un trabajo enumera algunas propiedades de trabajo relacionadas con la inserción que puede incluir en las páginas de mensaje de cabecera.

Propiedades relacionadas con la inserción para las páginas de cabecera y de cola de un trabajo
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Descripción
Nombre de trabajo de inserción Job.Inserter.JobID El nombre que el mecanismo de inserción utiliza para el trabajo. El valor por omisión es el número de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Controlador de mecanismos de inserción Job.InserterSystem.ID El nombre del objeto de controlador de inserción asociado con el trabajo.
Nombre del mecanismo de inserción Job.Inserter.ID El nombre del mecanismo de inserción para el trabajo.
Plan de carga Job.Insert.LoadPlan.ID El nombre del objeto de plan de carga asociado con el trabajo.
Comentario de plan de carga Job.Insert.LoadPlan.ID El número de bandejas de inserción seguido de una lista con los nombres de materiales del plan de carga que el operador debería cargar en cada bandeja de inserción.

Puede incluir los valores de muchas otras propiedades de páginas de mensaje de cabecera, además de las propiedades enumeradas en la tabla. Los archivos de configuración de propiedades de la página de mensaje de cabecera, que están instalados en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/, definen las propiedades del trabajo, las propiedades de la impresora y la configuración del sistema que puede incluir en las páginas de mensaje de cabecera. Puede editar los siguientes archivos para añadir otras propiedades.

  • Para los trabajos AFP, edite el archivo banner_page_property_values.cfg.

    Para obtener más información sobre la actualización de propiedades de páginas de mensaje de cabecera de AFP, consulte el centro de información RICOH ProcessDirector.

  • Para trabajos PDF, edite los archivos header.jrxml y trailer.jrxml.

Para incluir propiedades del trabajo de inserción (como Job.Inserter.JobID) en las páginas de mensaje de cabecera, añada las propiedades al archivo de configuración de propiedades de la página de mensaje de cabecera.

1.2.4.9.5 Creación de reglas para archivos de control de inserción

RICOH ProcessDirector puede crear un archivo de control de inserción para cada trabajo y enviarlo al controlador de inserción antes de que se inserte el trabajo. Puesto que el formato y el contenido de los archivos de control de inserción varia para cada fabricante de mecanismos de inserción, cree archivos de reglas que indiquen a RICOH ProcessDirector cómo crear el archivo de control de inserción.

Cree los siguientes archivos:

  • Archivo de reglas: define los campos de cada registro del archivo de control de inserción (excepto el registro de cabecera) y especifica el valor que se debe colocar en cada campo del registro. Este archivo es necesario. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas para grabar los registros del archivo de control de inserción. RICOH ProcessDirector graba un solo registro para cada documento del archivo de propiedades del documento. Los registros siguen el registro de cabecera (si lo hay). Normalmente, el proceso crea un registro para cada documento en un trabajo.
  • Archivo de reglas de cabecera: define los campos del registro de cabecera del archivo de control de inserción y especifica el valor que se debe colocar en cada campo. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de cabecera para grabar el registro de cabecera del archivo de control de inserción. Generalmente, RICOH ProcessDirector crea un registro de cabecera en un archivo de control de inserción. Algunas inserciones generan varios elementos XML en la cabecera, pero estos elementos sólo aparecen una vez en el archivo de salida XML. Este archivo es necesario sólo si el formato del archivo de control de inserción especifica un registro de cabecera.

Algunos controladores de inserción utilizan dos archivos de control de inserción para cada trabajo. En este caso, cree un segundo archivo de reglas y archivo de reglas de cabecera para el segundo archivo de control de inserción.

El archivo de reglas define la posición de cada campo de un registro y especifica el valor que se especificará en cada campo. En cada campo, RICOH ProcessDirector puede colocar un valor fijo (por ejemplo, espacios en blanco o ceros) o el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector. Para obtener información sobre los valores de las propiedades que puede incluir en los archivos de control de inserción, consulte el tema de referencia relacionado.

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de ejemplo para distintos fabricantes de mecanismos de inserción que puede copiar y personalizar para su instalación. Archivos de reglas de ejemplo para archivos de control de inserción muestra los archivos de reglas de ejemplo RICOH ProcessDirector en el directorio inserter:

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Si tiene la función completa de Inserción, puede usar cualquiera de los archivos de reglas de inserción de muestra que aparecen en la lista. Si tiene la función Inserción Rápida de Quadient, sólo puede usar los archivos de reglas Quadient de muestra.

Archivos de reglas de ejemplo para archivos de control de inserción
Fabricante del mecanismo de inserción Archivo de reglas Archivo de reglas de cabecera
Bowe BOWE.icf.halFile.dsc BOWE.icf.halFile.header.dsc
Bowe con sistemas de cámara JetVision JET.icf.dsc Ninguno (ningún registro de cabecera)
Bowe Bell & Howell BBH.icf.idFile.dsc Ninguno (ningún registro de cabecera)
Gunther Ninguno (no se da soporte al archivo de control) Ninguno (no se da soporte al archivo de control)
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides
IRON.icf.kicFile.dsc
IRON.icf.jdfFile.dsc
Ninguno (ningún registro de cabecera)
Kern KERN.icf.kicFile.dsc Ninguno (ningún registro de cabecera)
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.dsc PB.icf.inputFile.header.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc quadient.jaf.inputfile.header.dsc

Para crear archivos de reglas para archivos de control de inserción:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue hasta el directorio inserter:
    • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)
  3. Copie todos los archivos de reglas de ejemplo para sus mecanismos de inserción en el directorio /aiw/aiw1/config/fbi/.

    Recomendamos este directorio porque se crea una copia de seguridad de los archivos de este directorio al realizar un proceso aiwbackup.

    Por ejemplo, para copiar todos los archivos de reglas de ejemplo para mecanismos de inserción Pitney Bowes:

    • En Linux, especifique el siguiente mandato:

      cp /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter/PB.icf.inputFile.* /aiw/aiw1/config/fbi/
    • En Windows, utilice Windows Explorer para copiar y pegar estos archivos:

      • PB.icf.inputFile.dsc

      • PB.icf.inputFile.header.dsc

  4. Abra los archivos de reglas de ejemplo con un editor de texto. Compare los archivos de reglas de ejemplo con especificaciones del fabricante del mecanismo de inserción y realice los cambios necesarios.
    Para obtener información sobre la sintaxis de los archivos de reglas, consulte los temas de referencia relacionados.
  5. Guarde los archivos. Puede mantener los mismos nombres de archivo o cambiarlos. La extensión de nombre de archivo debe ser .dsc.
Cuando cree el objeto de controlador de inserción, especifique los nombres de vía de acceso completos de los archivos de reglas que ha creado en estas propiedades en la pestaña Archivo de control y, si es necesario, en la pestaña Segundo archivo de control:
  • Archivo de reglas
  • Archivo de reglas de cabecera

1.2.4.9.6 Creación de reglas para archivos de resultados de inserción

Los archivos de resultados de inserción contienen los resultados de inserción. Configura RICOH ProcessDirector para leer el archivo de resultados de inserción para cada trabajo y utilizar la información del mismo para determinar el estado de los documentos después de la inserción y los documentos que es necesario volver a imprimir. Debido a que el formato y el contenido de los archivos de resultados de inserción pueden diferir, debe crear archivos de reglas para indicar a RICOH ProcessDirector cómo analizar los campos de cada registro y cómo correlacionar la información de los campos con los valores de propiedades de documento y trabajo de RICOH ProcessDirector.
Los archivos de reglas son los siguientes:
  • Archivo de reglas de análisis: Define los campos de cada registro en el archivo de resultados de inserción. Este archivo es necesario.
  • Archivo de reglas de propiedades de trabajo: Especifica cómo se deben establecer los valores de las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Si los archivos de resultados de inserción son específicos de un trabajo, este archivo es necesario. Sin embargo, el archivo puede estar vacío si no necesita establecer ninguna propiedad de trabajo. Si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther), este archivo no está permitido.
  • Archivo de reglas de propiedades de documento: Especifica cómo se deben establecer los valores de las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. Este archivo es necesario.
Para obtener información sobre qué propiedades puede establecer en los archivos de reglas, consulte el tema de referencia relacionado.

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de ejemplo para distintos fabricantes de mecanismos de inserción que puede copiar y personalizar para su instalación. Archivos de reglas para archivos de resultados de inserción muestra los archivos de reglas de ejemplo en el directorio inserter:

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Si tiene la función completa de Inserción, puede usar cualquiera de los archivos de reglas de inserción de muestra que aparecen en la lista. Si tiene la función Inserción Rápida de Quadient, sólo puede usar los archivos de reglas Quadient de muestra.

Archivos de reglas para archivos de resultados de inserción
Fabricante del mecanismo de inserción Reglas de análisis Reglas de propiedades de documento Reglas de propiedades de trabajo
Bowe BOWE.icf_results.mslFile.dsc BOWE.icf_results.process.doc.dsc BOWE.icf_results.process.job.dsc
Bowe con sistemas de cámara JetVision JET.icf_results.flatFile.dsc JET.icf_results.process.doc.dsc JET.icf_results.process.job.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.idFile.dsc BBH.icf_results.process.doc.dsc BBH.icf_results.process.job.dsc
Gunther GUN.icf_results.logFile.dsc GUN.icf_results.process.doc.dsc Ninguna (no están soportadas)
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides IRON.icf_results.dsc IRON.icf_results.process.doc.dsc IRON.icf_results.process.job.dsc
Kern KERN.icf_results.outputFile.dsc KERN.icf_results.process.doc.dsc KERN.icf_results.process.job.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.outputFile.dsc PB.icf_results.process.doc.dsc PB.icf_results.process.job.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc quadient.jrf_results.process.doc.dsc quadient.jrf_results.process job.dsc

Para crear archivos de reglas para archivos de resultados de inserción:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue hasta el directorio inserter:
    • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)
  3. Copie todos los archivos de reglas de ejemplo para sus mecanismos de inserción en el directorio /aiw/aiw1/config/fbi/.

    Recomendamos este directorio porque se crea una copia de seguridad de los archivos de este directorio al realizar un proceso aiwbackup.

    Por ejemplo, para copiar todos los archivos de reglas de ejemplo para mecanismos de inserción Pitney Bowes:

    • En Linux, especifique el siguiente mandato:

      cp /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter/PB.icf_results.*.dsc /aiw/aiw1/config/fbi/

    • En Windows, utilice Windows Explorer para copiar y pegar estos archivos:

      • PB.icf_results.outputFile.dsc

      • PB.icf_results.process.doc.dsc

      • PB.icf_results.process.job.dsc

  4. Abra los archivos de reglas de ejemplo con un editor de texto. Compare los archivos de reglas de ejemplo con especificaciones del fabricante del mecanismo de inserción y realice los cambios necesarios.
    Para obtener información sobre la sintaxis de los archivos de reglas y las propiedades de documento y propiedades de trabajo que puede establecer en los archivos de reglas, consulte los temas de referencia relacionados.
  5. Guarde los archivos. Puede mantener los mismos nombres de archivo o cambiarlos.
    La extensión de nombre de archivo debe ser .dsc.
Cuando cree el objeto de controlador de inserción, especifique los nombres de vía de acceso completos de los archivos de reglas que ha creado en estas propiedades en el separador Archivo de resultados:
  • Archivo de reglas de análisis
  • Archivo de reglas de propiedades de documento
  • Archivo de reglas de propiedades de trabajo

1.2.4.9.7 Utilización de scripts para enviar archivos de control y recibir archivos de resultados del mecanismo de inserción

RICOH ProcessDirector proporciona scripts que puede utilizar para enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción, así como para recibir archivos de resultados de inserción desde el controlador de inserción.
    Nota:
  • Puede utilizar su propio script en lugar de los scripts proporcionados por RICOH ProcessDirector. Sin embargo, el script que utilice debe aceptar los mismos parámetros que los scripts de RICOH ProcessDirector. Para obtener información sobre todos los parámetros que aceptan los scripts, consulte los prólogos de los scripts en el directorio /aiw/aiw1/bin.

Cuando cree un objeto de controlador de inserción, especifique el script y sus parámetros en estas propiedades:

  • Pestaña Archivo de control: Mandato de envío
  • Pestaña Segundo archivo de control: Mandato de envío
  • Pestaña Archivo de resultados: Mandato de recepción
  • Pestaña Archivo de resultados: Mandato de sondeo
Puede especificar scripts distintos en cada propiedad.

Scripts para transferir los archivos de inserción en /aiw/aiw1/bin enumera los scripts proporcionados en el directorio /aiw/aiw1/bin.

Scripts para transferir los archivos de inserción en /aiw/aiw1/bin
Script Descripción

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

Copia el archivo de control de inserción desde el directorio de spool de RICOH ProcessDirector en otro directorio del mismo equipo.

Copia el archivo o archivos de resultados de inserción desde un directorio del equipo principal en un directorio de intercambio.

move_file.sh (Linux)

move_file.pl (Windows)

Mueve el archivo de control de inserción desde el directorio de spool de RICOH ProcessDirector a otro directorio del mismo equipo.

Mueve el archivo o archivos de resultados de inserción desde un directorio del equipo principal a un directorio de intercambio.

ftp_file.sh (compatible solo en Linux)

Utiliza el protocolo de transferencia de archivos (FTP) para enviar el archivo de control de inserción desde el directorio de spool de RICOH ProcessDirector a un directorio de otro equipo.

Utiliza el protocolo de transferencia de archivos (FTP) para recibir el archivo o archivos de resultados de inserción desde un directorio de otro equipo en un directorio de intercambio del equipo principal.

    Nota:
  • Para utilizar este script, debe estar instalado FTP. Para ver si el mandato está instalado, introduzca which ftp en la línea de mandatos UNIX o Linux.

scp_file.sh (compatible solo en Linux)

Utiliza el protocolo de copia segura (SCP) para enviar el archivo de control de inserción desde el directorio de spool de RICOH ProcessDirector a un directorio de otro equipo.

Utiliza el protocolo de copia segura (SCP) para recibir el archivo o archivos de resultados de inserción desde un directorio de otro equipo en un directorio de intercambio del equipo principal.

    Nota:
  • Para usar este script, los mandatos Secure Shell y SCP deben estar instalados. Para comprobar si están instalados los mandatos, introduzca which ssh y which scp en la línea de mandatos UNIX o Linux.

sftp_file.sh (compatible solo en Linux)

Utiliza el protocolo de transferencia de archivos segura (SFTP) para enviar el archivo de control de inserción desde el directorio de spool de RICOH ProcessDirector a un directorio de otro equipo.

Utiliza el protocolo de transferencia de archivos segura (SFTP) para recibir el archivo o archivos de resultados de inserción desde un directorio de otro equipo en un directorio de intercambio del equipo principal.

    Nota:
  • Para usar este script, los mandatos Secure Shell y SFTP deben estar instalados. Para comprobar si están instalados los mandatos, introduzca which ssh y which sftp en la línea de mandatos UNIX o Linux.

Parámetros para enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción enumera los parámetros que puede especificar en los scripts proporcionados para enviar archivos de control de inserción desde RICOH ProcessDirector al controlador de inserción. Las llaves indican parámetros opcionales.

Parámetros para enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción
Script Parámetros para enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción (mandato de envío)

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

-d directorio_destino/nombre_archivo 
[-p file_permissions]
[-v]

ftp_file.sh (compatible solo en Linux)

-d directorio_destino/nombre_archivo 
-h host
[-p file_permissions]
-u id_usuario 
[-v]
-w contraseña 
-x put

scp_file.sh (compatible solo en Linux)

-d directorio_destino/nombre_archivo 
-h host
[-p file_permissions]
-u id_usuario 
[-v]
-x put

sftp_file.sh (compatible solo en Linux)

-d directorio_destino/nombre_archivo 
-h host
[-p file_permissions]
-u id_usuario 
[-v]
-x put
    Nota:
  • No especifique ningún parámetro que no se especifique en esta tabla. Por ejemplo, no especifique el parámetro -s para identificar el directorio y nombre de archivo de origen.
-d directorio_destino/nombre_archivo
Especifica el directorio de destino y el nombre de archivo del archivo de control de inserción. En el nombre de archivo, puede utilizar un símbolo RICOH ProcessDirector para incluir el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector en el nombre de archivo. Por ejemplo, el símbolo ${Job.Inserter.JobID} obtiene el valor de la propiedad Nombre de trabajo de inserción.
-h host
Especifica el nombre de host del equipo independiente.
-u id_usuario
Especifica el nombre de inicio de sesión en el equipo independiente.
-v
Especifica la modalidad detallada como ayuda para la resolución de problemas. Este parámetro es opcional.
-w contraseña
Especifica la contraseña de inicio de sesión en el equipo independiente.
-p permisos_archivo
Especifica los permisos, en formato octal, que se deben establecer (mediante el mandato chmod de UNIX) en el archivo de control de inserción en el directorio de destino. Este parámetro es opcional. Si se omite, el script no establece ningún permiso.
-x put
Indica que el archivo de control de inserción se transferirá desde RICOH ProcessDirector a otro sistema.

Parámetros para recibir los archivos de resultados del mecanismo de inserción en RICOH ProcessDirector enumera los parámetros que puede especificar en los scripts proporcionados para recibir los archivos de resultados de inserción desde el controlador de inserción en RICOH ProcessDirector. Las llaves indican parámetros opcionales.

Parámetros para recibir los archivos de resultados del mecanismo de inserción en RICOH ProcessDirector
Script Parámetros para recibir los archivos de resultados de inserción (mandato de recepción) Parámetros para recibir todos los archivos de resultados de inserción de un directorio (mandato de sondeo)

copy_file.sh (Linux)

copy_file.pl (Windows)

-s directorio_origen/nombre_archivo -s directorio_origen/*

ftp_file.sh (compatible solo en Linux)

-h host
-s directorio_origen/nombre_archivo
-u id_usuario
[-v]
-w contraseña
-x get 
-h host
-s directorio_origen/*
-u id_usuario
[-v]
-w contraseña
-x get 

scp_file.sh (compatible solo en Linux)

-h host
-s directorio_origen/nombre_archivo
-u id_usuario
[-v]
-x get 
-h host
-s directorio_origen/*
-u id_usuario
[-v]
-x get 

sftp_file.sh (compatible solo en Linux)

-h host
-s directorio_origen/nombre_archivo
-u id_usuario
[-v]
-x get 
-h host
-s directorio_origen/*
-u id_usuario
[-v]
-x get 
    Nota:
  • No especifique ningún parámetro que no se especifique en esta tabla. Por ejemplo, no especifique el parámetro -d para identificar el directorio de destino.
-h host
Especifica el nombre de host del equipo independiente.
-u id_usuario
Especifica el nombre de inicio de sesión en el equipo independiente.
-v
Especifica la modalidad detallada como ayuda para la resolución de problemas. Este parámetro es opcional.
-w contraseña
Especifica la contraseña de inicio de sesión en el equipo independiente.
-s directorio_origen/nombre_archivo
Especifica el nombre de archivo y directorio de origen del archivo de resultados de inserción. En el nombre de archivo puede utilizar un símbolo RICOH ProcessDirector para incluir el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector en el nombre de archivo. Por ejemplo, el símbolo ${Job.Inserter.JobID} obtiene el valor de la propiedad Nombre de trabajo de inserción.
-s directorio_origen/*
Especifica el directorio de origen que contiene los archivos de resultados de inserción. El asterisco (*) en el nombre de archivo especifica todos los archivos del directorio. Coloque todo el valor del parámetro entre comillas.
-x get
Indica que RICOH ProcessDirector va a recibir el archivo o archivos de resultados del mecanismo de inserción de otro equipo.

Ejemplos

En estos ejemplos se muestran los scripts que puede especificar en la propiedad Mandato de envío del controlador de inserción para enviar el archivo de control de inserción de un trabajo desde RICOH ProcessDirector al controlador de inserción.

copy_file.sh -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 ftp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -w pass1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 scp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -w pass1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 sftp_file.sh -x put -h sys1 -u user1 -d /inserter/input/${Job.Inserter.JobID}.icf -p 644 

En estos ejemplos se muestran los mandatos que puede especificar en la propiedad Mandato de recepción del controlador de inserción para recibir el archivo de resultados de inserción de un archivo desde el controlador de inserción en RICOH ProcessDirector:

copy_file.sh -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf ftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf scp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf sftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -s /inserter/output/${Job.Inserter.JobID}.icf 

En estos ejemplos se muestran los mandatos que puede especificar en la propiedad Mandato de sondeo del controlador de inserción para recibir todos los archivos de resultados del mecanismo de inserción de un directorio desde el controlador de inserción en RICOH ProcessDirector:

copy_file.sh -s "/inserter/output/*.icf" ftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s "/inserter/output/*.icf" scp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -w pass1 -s "/inserter/output/*.icf" sftp_file.sh -x get -h sys1 -u user1 -s "/inserter/output/*.icf" 

1.2.4.9.8 Definición de objetos de controlador de inserción

Los objetos de controlador de inserción son los objetos de RICOH ProcessDirector que representan los controladores de inserción de la instalación. El controlador de mecanismos de inserción se ejecuta en otro equipo (por ejemplo, un equipo con Windows) y puede gestionar uno o varios mecanismos de inserción.
Defina como mínimo un objeto de controlador de inserción para cada controlador de inserción. Para especificar distintas propiedades de controlador de inserción, cree más de un objeto de controlador de inserción para representar un controlador de inserción. Después de crear un objeto de controlador de inserción, asocie el objeto de controlador de inserción adecuado con los trabajos.

RICOH ProcessDirector proporciona objetos de controlador de inserción de ejemplo para varios fabricantes de mecanismos de inserción. Copie el objeto de controlador de inserción suministrado para los fabricantes de mecanismos de inserción y modifique sus propiedades. Si un fabricante de mecanismos de inserción distinto crea los mecanismos de inserción en la instalación, cree un nuevo objeto de controlador de inserción.

Para modificar las propiedades del objeto de controlador de inserción para su entorno, o para crear un nuevo objeto de controlador de inserción, necesita información sobre el controlador de inserción:
  • ¿Qué método de barras es compatible con el controlador de inserción: bucle abierto o bucle cerrado?
  • Si el controlador de inserción utiliza un archivo de control para controlar la inserción:
    • ¿Cuál es el formato del archivo de control de inserción: registro de longitud fija (FLR), delimitado por comas (DEL) o XML? Para el formato FLR, ¿qué codificación se utiliza (ASCII o UTF-8)?
    • ¿Requiere el archivo de control de inserción un registro de cabecera?
    • ¿Qué script debe utilizar RICOH ProcessDirector para enviar los archivos de control de inserción al controlador de inserción?
    • ¿Cuáles son los nombres de vía de acceso completos del archivo (o archivos) de reglas que ha creado para grabar archivos de control de inserción?
  • Si el controlador de inserción graba archivos de resultados después de insertar trabajos:
    • ¿Graba el controlador de inserción un archivo de resultados específico de un trabajo (es decir, un archivo de resultados para cada trabajo)?
    • ¿Cuál es el formato del archivo de resultados de inserción: registro de longitud fija (FLR) o delimitado por comas (DEL)?
    • ¿Qué script debe utilizar RICOH ProcessDirector para transferir el archivo (o archivos) de resultados de mecanismo de inserción a RICOH ProcessDirector?
    • ¿Cuáles son los nombres de vía de acceso completos de los archivos de reglas que ha creado para interpretar los archivos de resultados?

1.2.4.9.8.1 Uso de objetos de controlador de inserción proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona objetos de controlador de inserción para varios fabricantes de mecanismos de inserción. Copie el objeto de controlador de inserción de ejemplo para sus mecanismos de inserción y modifique sus propiedades.
Objetos de controlador de inserción proporcionados enumera los objetos de controlador de mecanismos de inserción que proporciona RICOH ProcessDirector.
Objetos de controlador de inserción proporcionados
Fabricante del mecanismo de inserción Nombre de controlador de insertadores
Bowe BoweSample
Bowe con sistemas de cámara JetVision JetVisionSample
Bowe Bell & Howell BoweBellHowellSample
Gunther GuntherSample
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides IronsidesSample
Kern KernSample
Pitney Bowes PitneySample
Quadient QuadientSample
Para utilizar un objeto de controlador de inserción proporcionado:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Pulse Dispositivos Controladores de mecanismos de inserción.
  3. Pulse con el botón derecho en el controlador de mecanismos de inserción que quiere copiar y seleccione Copiar.
    Copie el objeto proporcionado de forma que pueda cambiar el nombre del objeto y también hacer referencia al objeto de ejemplo original, en caso de que sea necesario.
  4. En todos los separadores, rellene las propiedades necesarias y las propiedades opcionales.
      Nota:
    • Si el controlador de inserción está basado en archivo (es decir, si el controlador de inserción usa archivos de control), especifique las propiedades en la pestaña Archivo de control. Si el controlador de inserción usa dos archivos de control para cada trabajo, especifique también las propiedades en la pestaña Segundo archivo de control.
    • Si el controlador de inserción no está basado en archivo, borre los valores por omisión de las propiedades en la pestaña Archivo de control.
    • Si el controlador de inserción graba archivos de resultados:
      • Especifique las propiedades en la pestaña Archivo de resultados.
      • Si los archivos de resultados de inserción son específicos de un trabajo, especifique un Mandato de recepción en el separador Archivo de resultados.
      • Si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther), especifique un Mandato de sondeo en el separador Archivo de resultados. Además, en la propiedad Método de finalización del separador General, seleccione Manual, ya que RICOH ProcessDirector no puede determinar automáticamente cuándo un trabajo ha finalizado la inserción.
      • Especifique los archivos de reglas en la pestaña Archivo de resultados.
    • Si el archivo de resultados de un trabajo identifica sólo los documentos que es necesario reimprimir:
      • En la propiedad Estado de inserción predeterminado del separador General, seleccione Aceptar, ya que no es necesario reimprimir los documentos que no se identifican en el archivo de resultados.
    • Si el controlador de inserción no graba los archivos de resultados:
      • Borre los valores por omisión de las propiedades en la pestaña Archivo de resultados.
      • En la propiedad Método de finalización del separador General, seleccione Manual, ya que RICOH ProcessDirector no puede determinar automáticamente cuándo un trabajo ha finalizado la inserción.
      • En la propiedad Estado de inserción predeterminado del separador General, seleccione Aceptar, de forma que en la página Reconciliar trabajo el operador necesite marcar sólo los documentos que sea necesario reimprimir.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Para utilizar el nuevo controlador de inserción, selecciónelo y pulse Habilitar.

1.2.4.9.8.2 Creación de controladores de inserción

Si RICOH ProcessDirector no proporciona un objeto de controlador de inserción para sus controladores de inserción, puede crear uno.
Para crear un controlador de inserción, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Pulse Dispositivos Controladores de mecanismos de inserción.
  3. Pulse Añadir ().
  4. En todos los separadores, rellene las propiedades necesarias y las propiedades opcionales.
      Nota:
    • Si el controlador de inserción está basado en archivo (es decir, si el controlador de inserción usa archivos de control), especifique las propiedades en la pestaña Archivo de control. Si el controlador de inserción usa dos archivos de control para cada trabajo, especifique también las propiedades en la pestaña Segundo archivo de control.
    • Si el controlador de inserción no está basado en archivo, borre los valores por omisión de las propiedades en la pestaña Archivo de control.
    • Si el controlador de inserción graba archivos de resultados:
      • Especifique las propiedades en la pestaña Archivo de resultados.
      • Si los archivos de resultados de inserción son específicos de un trabajo, especifique un Mandato de recepción en el separador Archivo de resultados.
      • Si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther), especifique un Mandato de sondeo en el separador Archivo de resultados. Además, en la propiedad Método de finalización del separador General, seleccione Manual, ya que RICOH ProcessDirector no puede determinar automáticamente cuándo un trabajo ha finalizado la inserción.
      • Especifique los archivos de reglas en la pestaña Archivo de resultados.
    • Si el archivo de resultados de un trabajo identifica sólo los documentos que es necesario reimprimir:
      • En la propiedad Estado de inserción predeterminado del separador General, seleccione Aceptar, ya que no es necesario reimprimir los documentos que no se identifican en el archivo de resultados.
    • Si el controlador de inserción no graba los archivos de resultados:
      • Borre los valores por omisión de las propiedades en la pestaña Archivo de resultados.
      • En la propiedad Método de finalización del separador General, seleccione Manual, ya que RICOH ProcessDirector no puede determinar automáticamente cuándo un trabajo ha finalizado la inserción.
      • En la propiedad Estado de inserción predeterminado del separador General, seleccione Aceptar, de forma que en la página Reconciliar trabajo el operador necesite marcar sólo los documentos que sea necesario reimprimir.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Para utilizar el nuevo controlador de inserción, selecciónelo y pulse Habilitar.

1.2.4.9.8.3 Asociación de objetos de controlador de inserción a trabajos

Puede asociar un objeto de controlador de inserción con trabajos. Cada trabajo puede tener un objeto de controlador de inserción asociado.

RICOH ProcessDirector utiliza el objeto de controlador de inserción para el trabajo para lo siguiente:

  • Grabar el archivo de control de inserción para el trabajo y enviarlo al controlador de inserción.
  • Recibir el archivo de resultados de inserción para el trabajo del controlador de inserción e interpretarlo.

Para asociar un objeto de controlador de inserción a trabajos, especifique el nombre del controlador de inserción en la propiedad de trabajo Controlador de inserción. Puede especificar esta propiedad en un paso basado en la plantilla de pasos WriteInserterControlFile o InsertJobs.

Si cambia la propiedad Controlador de inserción para un trabajo que ya está en el sistema, utilice la acción Volver a procesar para volver a procesar el trabajo comenzando por el paso basado en la plantilla de pasos WriteInserterControlFile (si existe una) o desde el paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs.

Para asociar un objeto de controlador de inserción a trabajos:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que utilizan los trabajos.
    El flujo de trabajo debe contener un paso basado en las plantillas de pasos WriteInserterControlFile o InsertJobs.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Pulse con el botón derecho el paso basado en la plantilla de pasos WriteInserterControlFile o InsertJobs y seleccione Propiedades.
  5. En la pestaña Insertar, seleccione el objeto del controlador de inserción para la propiedad Controlador de inserción.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.9.9 Ejecución del flujo de trabajo de QuadientInserterSample

La característica Inserción de Quadient proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que puede examinar y ejecutar para comprender cómo funciona la característica. La muestra incluye dos dispositivos de entrada, QuadientInserterSimulator y QuadientInserterFolder, una muestra de controlador de inserción, y dos flujos de trabajo, QuadientInserterSample y QuadientInserterSimulator.
Los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo son:
  • Controlador de inserción: QuadientSample

  • Dispositivo de entrada: QuadientInserterSimulator

  • Dispositivo de entrada: QuadientInserterFolder

  • Flujo de trabajo: QuadientInserterSample

  • Flujo de trabajo: QuadientInserterSimulator

Puede revisar las propiedades de cada objeto antes de iniciar el procedimiento para ver cómo interactúan.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet de los controladores de inserción, haga clic con el botón derecho del ratón en el controlador de inserción QuadientSample y seleccione Habilitar.
  4. En el portlet de Dispositivos de entrada, haga clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo de entrada QuadientInserterFolder y seleccione Habilitar y conectar.
    La primera vez que se intenta este procedimiento, RICOH ProcessDirector inmediatamente somete el trabajo QuadientInserter.pdf al flujo de trabajo QuadientInserterSample. Cuando el trabajo se envía inicialmente, se mueve a través de los principales pasos del flujo de trabajo hasta que llega al paso Reconciliar.
  5. Cuando el trabajo pasa al estado En espera de reconciliación, pulse el botón derecho en el trabajo y seleccione Reconciliar.
  6. En el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo, haga clic en el número de la caja de Requiere una acción en la parte superior del cuadro de diálogo.
  7. Seleccione todos los documentos de la tabla y seleccione Reimpresión.
    Ve Reimpresión en la columna Requiere una acción en la tabla de Documentos.
  8. Haga clic en Aceptar para completar la reconciliación.
  9. En el diálogo Completar acción de reconciliación, seleccione la impresora de muestra y haga clic en Aceptar.
    RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir. El número de trabajo del trabajo hijo es el número de trabajo original con un sufijo numérico (por ejemplo, 10000001.1). El trabajo hijo comienza a procesar desde el primer paso en el flujo de trabajo de QuadientInserterSample. Como el trabajo hijo ya ha sido procesado en documentos, sigue el camino de Reimpresiones a través del flujo de trabajo y vuelve al paso de Reconciliar.
  10. Cuando el trabajo hijo entre en el estado En espera de reconciliación, haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo hijo y seleccione Reconciliar.
  11. En el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo, observe que el cuadro Requiere una acción no contiene ningún documento. Haga clic en Aceptar para completar la reconciliación.
Si desea volver a ejecutar el ejemplo, debe volver a copiar el archivo de ejemplo a la carpeta activa. La ruta para el archivo de muestra QuadientInserter.pdf es el directorio aiw/aiw1/testfiles en Linux o el directorio C:\aiw\aiw1/testfiles en Windows.

1.2.4.9.10 Flujos de trabajo en PDF para la función Insertar

La característica completa de inserción de mecanismos proporciona flujos de trabajo de ejemplo que contienen los pasos necesarios para recibir y preparar trabajos para la inserción, imprimirlos, enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción, leer archivos de resultados de inserción y reconciliar los trabajos después de que haya finalizado la inserción. Copie y edite estos flujos de trabajo para su entorno o añada los pasos de los flujos de trabajo de ejemplo a flujos de trabajo existentes.
    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en este tema podrían no coincidir con los de su sistema.
  • Si tiene la función Inserción Rápida de Quadient, se proporcionan flujos de trabajo de muestra. Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra, consulte Ejecución del flujo de trabajo de QuadientInserterSample.

Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle abierto, son necesarios dos flujos de trabajo:

  • Flujo de trabajo original: Este flujo de trabajo se asigna a trabajos que entran en el sistema. Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación.
  • Flujo de trabajo de producción: Este flujo de trabajo contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización.
Son necesarios dos flujos de trabajo cuando utiliza el método de reimpresión de bucle abierto, ya que RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir. El trabajo hijo inicia el proceso al principio del flujo de trabajo de producción. Por lo tanto, el flujo de trabajo de producción debe contener sólo los pasos necesarios para procesar el trabajo hijo.

Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle cerrado, sólo es necesario un flujo de trabajo. El flujo de trabajo incluye todos los pasos desde la fase de recepción hasta la fase de finalización. Una opción es el uso de dos flujos de trabajo. Por ejemplo, utilice dos flujos de trabajo si muchos trabajos utilizan pasos de proceso comunes en las fases de recepción, preparación y ensamblaje, pero utilizan pasos de proceso distintos en las fases de impresión, inserción y finalización.

La característica del mecanismo de inserción proporciona los siguientes flujos de trabajo PDF:

  • ReceivePDFInsert_I: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintPDFInsert_I.
  • PrintPDFInsert_I: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. No contiene los pasos para grabar y enviar los archivos de control de inserción.
  • ReceivePDFInsert_II: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintPDFInsert_II.
  • PrintPDFInsert_II: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. Contiene pasos para grabar y enviar archivos de control de inserción (necesarios para mecanismos de inserción basados en archivo).
    Nota:
  • Utilice los flujos de trabajo ReceivePDFInsert_I y PrintPDFInsert_I solo para mecanismos de inserción que no requieran archivos de control de inserción.

La tabla Pasos en el flujo de trabajo original indica los pasos necesarios y opcionales relacionados con la inserción en el flujo de trabajo original.

Pasos en el flujo de trabajo original
Plantilla de pasos Necesario Breve descripción Notas
Fase de recepción
SetJobPropsFromTextFile Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada.  
DetectInputDataStream No (vea Notas) Detecta el formato de la secuencia de datos de entrada. Este paso es necesario si el paso SetJobPropsFromTextFile no especifica el formato de la secuencia de datos de entrada.
Fase de preparación
CountPages Correlaciona páginas con hojas físicas.  
IdentifyPDFDocuments Identifique documentos, correlaciones datos de documentos a propiedades de documento y cree el archivo de propiedades de documento.  
WriteDocumentsToDatabase Graba los documentos del trabajo en la base de datos. El paso asigna el número de documento exclusivo que se utiliza para llevar un registro del documento.
Fase de ensamblaje
ChangeJobType Sí (vea Notas) Cambia a un nuevo flujo de trabajo. Si crea sólo un flujo de trabajo, no incluya este paso e incluya todos los pasos mostrados en el flujo de trabajo de producción en este flujo de trabajo.
Fase de impresión
Fase de inserción
Fase de finalización
RemoveJobs No   Los trabajos no pasan por este paso si en el flujo de trabajo se encuentra el paso ChangeJobType.
Pasos en el flujo de trabajo de producción enumera los pasos necesarios y opcionales para la inserción en el flujo de trabajo de producción.
Pasos en el flujo de trabajo de producción
Plantilla de pasos Necesario Breve descripción Notas
Fase de recepción
SetJobPropsFromTextFile Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada. Las propiedades de trabajo que el flujo de trabajo original establece permanecen establecidas. Un paso o reglas que se procesen en el flujo de trabajo de producción pueden establecer nuevas propiedades de trabajo. No obstante, no puede cambiar los valores de las propiedades de trabajo que se han establecido en el flujo de trabajo original.
Fase de preparación
Fase de ensamblaje
SetInsertProperties Establece las propiedades de documento de inserción.  
BuildPDFFromDocuments Crea un trabajo PDF. Además, se aplican las modificaciones de los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat pueden ocultar información de control de inserción existente (como las marcas OMR) y crear nuevos códigos de barras o marcas OMR para la inserción.
Fase de impresión
CountPages Correlaciona páginas con hojas físicas.  
CreatePageRanges Habilita la reimpresión de una parte del trabajo.  
PrintJobs Envía el trabajo a la impresora.  
Fase de inserción
WriteInserterControlFile No (vea Notas) Graba un archivo de control de inserción para el trabajo. Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo.

Si el operador de inserción carga los trabajos antes de que haya finalizado la impresión, mueva el paso WriteInserterControlFile y SendInserterControlFile antes del paso PrintJobs.

SendInserterControlFile No (vea Notas) Envía el archivo de control de inserción al controlador de inserción. Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo.
InsertJobs Procesa el trabajo para la inserción. Seleccione el controlador de inserción en este paso. Además, especifique el nombre de trabajo de inserción si es distinto del número de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Reconcile Determina qué documentos se deben reimprimir. Seleccione la reconciliación manual o automática en este paso. Seleccione también la impresora en la que se va a volver a imprimir los documentos que se dañen tras la inserción.
CreateInserterReprints Reimprime documentos del mismo trabajo (método de reimpresión de bucle cerrado) o crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir (método de reimpresión de bucle abierto).  
Fase de finalización
RetainCompletedJobs No Mantiene el trabajo en el sistema durante el periodo de retención especificado.  
RemoveJobs Elimina el trabajo del sistema.  

1.2.4.9.11 Flujos de trabajo AFP para la función Insertar

La característica completa de inserción de mecanismos proporciona flujos de trabajo de ejemplo que contienen los pasos necesarios para recibir y preparar trabajos para la inserción, imprimirlos, enviar archivos de control de inserción al controlador de inserción, leer archivos de resultados de inserción y reconciliar los trabajos después de que haya finalizado la inserción. Copie y edite estos flujos de trabajo para su entorno. O bien añada los pasos de los flujos de trabajo a los flujos de trabajo existentes.
    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en este tema podrían no coincidir con los de su sistema.

Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle abierto, son necesarios dos flujos de trabajo:

  • Flujo de trabajo original: Este flujo de trabajo se asigna a trabajos que entran en el sistema. Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación.
  • Flujo de trabajo de producción: Este flujo de trabajo contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización.
Son necesarios dos flujos de trabajo cuando utiliza el método de reimpresión de bucle abierto, ya que RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir. El trabajo hijo inicia el proceso al principio del flujo de trabajo de producción. Por lo tanto, el flujo de trabajo de producción debe contener sólo los pasos necesarios para procesar el trabajo hijo.

Si el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle cerrado, sólo es necesario un flujo de trabajo. El flujo de trabajo incluye todos los pasos desde la fase de recepción hasta la fase de finalización. Una opción es el uso de dos flujos de trabajo. Por ejemplo, utilice dos flujos de trabajo si muchos trabajos utilizan pasos de proceso comunes en las fases de recepción, preparación y ensamblaje, pero utilizan pasos de proceso distintos en las fases de impresión, inserción y finalización.

La característica del mecanismo de inserción proporciona los siguientes flujos de trabajo AFP:

  • ReceiveInsert_I: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintInsert_I.
  • PrintInsert_I: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. No contiene los pasos para grabar y enviar los archivos de control de inserción.
  • ReceiveInsert_II: Contiene los pasos de las fases de recepción y preparación. En la fase de ensamblaje, cambia al flujo de trabajo PrintInsert_II.
  • PrintInsert_II: Contiene los pasos de las fases de ensamblaje, impresión, inserción y finalización. Contiene pasos para grabar y enviar archivos de control de inserción (necesarios para mecanismos de inserción basados en archivo).
    Nota:
  • Utilice los flujos de trabajo ReceiveInsert_I y PrintInsert_I sólo para mecanismos de inserción que no requieren archivos de control de inserción.

Esta tabla indica los pasos necesarios y opcionales relacionados con la inserción en el flujo de trabajo original.

Pasos en el flujo de trabajo original
Plantilla de pasos Necesario Breve descripción Notas
Fase de recepción
SetJobPropsFromTextFile Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada.  
DetectInputDataStream No (vea Notas) Detecta el formato de la secuencia de datos de entrada. Este paso es necesario si el paso SetJobPropsFromTextFile no especifica el formato de la secuencia de datos de entrada.
Fase de preparación
ConvertLineDataJobIntoAFP No (vea Notas) Convierte datos de línea a formato AFP. Este paso es necesario si los archivos de entrada contienen datos de línea o datos en modalidad mixta.
IndexAFP No (vea Notas) Crea códigos de índice y grupos de páginas AFP. Este paso es necesario si los archivos AFP de entrada no contienen ya grupos de páginas AFP que definan los límites del documento (elemento de correo). Utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench.
EditAFP No Crea códigos de barras y áreas ocultas. Este paso puede crear códigos de barras como códigos de barras tipo Intelligent Mail (IMB). La característica Editor de AFP proporciona esta plantilla de pasos.
    Nota:
  • Para crear códigos de barras para inserción que contengan propiedades de documento, especifique un archivo de control AFP de mejora en el paso BuildAFPFromDocuments.
UseInlineFormDefinition No (vea Notas) Utiliza una definición de formulario en línea, si existe una. Este paso es necesario para los trabajos que utilizan definiciones de formulario incorporadas. No obstante, puede incluir este paso aun cuando algunos trabajos no contengan definiciones de formulario incorporadas.
EnableRepositioning Correlaciona páginas lógicas con hojas físicas.  
IdentifyDocuments Correlacione códigos de índice a propiedades de documento y cree el archivo de propiedades de documento.  
WriteDocumentsToDatabase Graba los documentos del trabajo en la base de datos. El paso asigna el número de documento exclusivo que se utiliza para llevar un registro del documento.
Fase de ensamblaje
ChangeJobType Sí (vea Notas) Cambia a un nuevo flujo de trabajo. Si crea sólo un flujo de trabajo, no incluya este paso e incluya todos los pasos mostrados en el flujo de trabajo de producción en este flujo de trabajo.
Fase de impresión
Fase de inserción
Fase de finalización
RemoveJobs No   Los trabajos no pasan por este paso si en el flujo de trabajo se encuentra el paso ChangeJobType.

La tabla que se muestra a continuación enumera los pasos necesarios y opcionales relacionados con la inserción en el flujo de trabajo de producción.

Pasos en el flujo de trabajo de producción
Plantilla de pasos Necesario Breve descripción Notas
Fase de recepción
SetJobPropsFromTextFile Defina las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada. Las propiedades de trabajo que el flujo de trabajo original establece permanecen establecidas. Un paso o reglas que se procesen en el flujo de trabajo de producción pueden establecer nuevas propiedades de trabajo. No obstante, no puede cambiar los valores de las propiedades de trabajo que se han establecido en el flujo de trabajo original.
Fase de preparación
Fase de ensamblaje
SetInsertProperties Establece las propiedades de documento de inserción.  
BuildAFPFromDocuments Crea un trabajo AFP. Además, aplica modificaciones en el archivo de control AFP de mejora. El archivo de control AFP de mejora puede ocultar información de control de inserción existente (como las marcas OMR) y crear nuevos códigos de barras para inserción.
Fase de impresión
UseInlineFormDefinition No (vea Notas) Utiliza una definición de formulario en línea, si existe una. Este paso es necesario si los trabajos contienen definiciones de formulario incorporadas aun cuando este paso se encuentre también en el flujo de trabajo original.
EnableRepositioning Correlaciona páginas lógicas con hojas físicas.  
CreatePageRanges Habilita la reimpresión de una parte del trabajo.  
PrintJobs Envía el trabajo a la impresora.  
Fase de inserción
WriteInserterControlFile No (vea Notas) Graba un archivo de control de inserción para el trabajo. Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo.

Si el operador de inserción carga los trabajos antes de que haya finalizado la impresión, mueva el paso WriteInserterControlFile y SendInserterControlFile antes del paso PrintJobs.

SendInserterControlFile No (vea Notas) Envía el archivo de control de inserción al controlador de inserción. Este paso es necesario para mecanismos de inserción basados en archivo.
InsertJobs Procesa el trabajo para la inserción. Seleccione el controlador de inserción en este paso. Además, especifique el nombre de trabajo de inserción si es distinto del número de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Reconcile Determina qué documentos se deben reimprimir. Seleccione la reconciliación manual o automática en este paso. Seleccione también la impresora en la que se va a volver a imprimir los documentos que se dañen tras la inserción.
CreateInserterReprints Reimprime documentos del mismo trabajo (método de reimpresión de bucle cerrado) o crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir (método de reimpresión de bucle abierto).  
Fase de finalización
RetainCompletedJobs No Mantiene el trabajo en el sistema durante el periodo de retención especificado.  
RemoveJobs Elimina el trabajo del sistema.  

1.2.4.10 Configuración de soportes

RICOH ProcessDirector tiene varios valores de soporte que puede utilizar para contribuir a normalizar los nombres de los soportes en las impresoras. También puede configurar RICOH ProcessDirector para que utilice los ID de producto para que se correspondan con el soporte. Después de configurar los soportes, los soportes solicitados por un trabajo pueden corresponderse de forma fiable con los soportes disponibles en la impresora seleccionada para imprimir el trabajo.

1.2.4.10.1 Definición de objetos de soporte

Los objetos de soporte representan el papel, los formularios o los sobres en los que se imprimen los trabajos. RICOH ProcessDirector los utiliza para planificar trabajos para impresoras.

RICOH ProcessDirector tiene dos tipos de objeto de soporte:

  • Soportes del sistema

    Representa el soporte especificado para los trabajos y que se puede utilizar para todas las impresoras.

  • Soportes de impresión

    Representa el soporte que se utiliza con una impresora específica.

Los soportes de sistema y los soportes de impresora pueden tener nombres diferentes para los mismos soportes físicos. Si los nombres de los soportes son diferentes, puede crear una asignación de soportes para indicar que representan los mismos soportes físicos. Para la mayoría de tipos de impresora, establezca la propiedad Soportes que utilizar para especificar los nombres de soportes que desea enviar a la impresora con los trabajos.

RICOH ProcessDirector puede crear objetos de soporte automáticamente si su impresora puede detectar información de soporte. RICOH ProcessDirector también proporciona varios objetos de soporte de sistema. Puede realizar modificaciones en las propiedades de cualquiera de estos objetos de soporte y utilizarlos en la instalación. También puede copiarlos para crear nuevos objetos de soporte.

1.2.4.10.1.1 Creación automática de objetos de soporte

Si utiliza una Impresora PDF de Ricoh o si sus impresoras pueden detectar información sobre el soporte y enviarla a través de SNMP o JMF, puede hacer que RICOH ProcessDirector cree objetos de soporte automáticamente. El único tipo de impresora que no puede detectar información sobre el soporte es una impresora PCLOut. Las impresoras PCLOut incluyen la función Soporte de AFP.

Para todos los tipos de impresoras, RICOH ProcessDirector puede utilizar SNMP para recuperar soportes cargados en la impresora. Si RICOH ProcessDirector no recibe toda la información que especifica en la sección Coincidencia de soportes de la página Valores de soporte, debe actualizar el objeto de soporte añadiendo la información que falte. Por ejemplo, si utiliza valores de tamaño, color y peso para identificar soportes, pero la impresora sólo proporciona un valor de tamaño, deberá añadir los valores de color y peso.

En el caso de las Impresoras Ricoh TotalFlow, por el momento RICOH ProcessDirector sólo solicita soportes que utilicen SNMP, no JMF.

Para las Impresoras PDF de Ricoh, RICOH ProcessDirector solicita automáticamente la información del soporte de la impresora mediante JMF. En función del tipo y la versión del controlador de la impresora, pueden devolverse hasta tres listas de soportes: soporte estándar, soporte de catálogo y soporte cargado. RICOH ProcessDirector compara los soportes de las listas con los objetos de soporte existentes según su nombre. Para que los nombres coincidan, RICOH ProcessDirector actualiza las propiedades del objeto del soporte con los valores devueltos por la impresora. Si los nombres no coinciden, RICOH ProcessDirector crea un objeto de soporte.

    Nota:
  • Algunos modelos de impresora admiten caracteres en los nombres de soporte que no son compatibles con los nombres de soporte de RICOH ProcessDirector, como ? y #. Cuando RICOH ProcessDirector detecta uno de esos caracteres en un nombre de soporte, lo sustituye por un guión bajo.

Mediante el uso de JMF, RICOH ProcessDirector puede recuperar más valores de propiedad de soporte que se definen en la impresora y que son compatibles con RICOH ProcessDirector. Si la impresora no devuelve una lista de soportes cargados, RICOH ProcessDirector solicita la información de los soportes cargados mediante SNMP. Para determinar qué listas de soporte devuelve su modelo de impresora, consulte el archivo léame del equipo principal en /aiw/aiw1/pc .

Las listas de soportes se actualizan cuando se realiza un cambio en la impresora, por ejemplo, si se cargan nuevos soportes o si se actualiza el catálogo de soportes de la impresora. Cuando se actualiza la lista, todos los cambios realizados en los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector se sobrescriben con la información más reciente de la impresora. Si sus impresoras se han definido como Impresoras PDF de Ricoh, le recomendamos que gestione los soportes en la impresora en lugar de en RICOH ProcessDirector.

Después de crear los objetos de soporte, RICOH ProcessDirector puede utilizarlos para que coincidan las bandejas de entrada de soportes de la impresora con los soportes solicitados para un trabajo.

Si utiliza SNMP o si la impresora no envía listas de soportes cargados mediante JMF, utilice este procedimiento para crear objetos de soporte. Si está llenando inicialmente la lista de soportes, repita este procedimiento cargando todos los soportes que utilice.

Para crear objetos de soporte automáticamente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Valores de Soporte.
  3. En la sección Coincidencia de soportes, haga clic en Utilizar ID de producto o nombre de soporte si la impresora programa por ID de producto o nombre, o Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación si la impresora programa por propiedades.
  4. Si selecciona Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, seleccione las propiedades que utiliza para distinguir los soportes.
    Por ejemplo, seleccione Color del soporte y Peso del soporte si distingue el soporte según el color y el peso.
  5. Pulse GUARDAR.
  6. En las bandejas de entrada, cargue los soportes para los que desee que RICOH ProcessDirector cree objetos de soporte.
  7. Si crea objetos de soporte para una impresora nueva, defina el dispositivo de impresora.
    Asegúrese de que las propiedades Utilizar SNMP y Obtener información de la bandeja de la impresora estén establecidas en .
    RICOH ProcessDirector intenta crear objetos de soporte para todos los soportes cargados en las bandejas de entrada.
  8. En la tabla Impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora y seleccione Mostrar bandejas.
    Si la impresora informa de todas las propiedades seleccionadas para distinguir soportes, la columna Soportes de bandeja muestra los nombres de los objetos de soporte creados. Continúe con el paso 10.
  9. Si la impresora no informa de todas las propiedades seleccionadas para distinguir soportes, no se crea ningún objeto de soporte. Puede crear manualmente objetos de soporte de impresora y configurarlos como disponibles en bandejas.
    1. Pulse Añadir soporte.
    2. Escriba un nombre de soporte.
    3. Rellene las propiedades requeridas y opcionales para distinguir los soportes.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Haga clic con el botón derecho del ratón en la bandeja en la que está cargado el soporte y seleccione Establecer soportes de bandeja.
    6. En la lista Soportes de bandeja, seleccione el soporte que acaba de crear y haga clic en Aceptar.
    7. Repita para otros objetos de soporte que necesiten ser actualizados.
    8. Pulse CERRAR.
  10. Si la impresora informa de todas las propiedades que utiliza para distinguir el soporte, cargue más soporte para el que desee crear RICOH ProcessDirector objetos de soporte.
  11. Si tiene dos o más impresoras, cree objetos de soporte para cada impresora.
  12. Examine los objetos de soporte creados por RICOH ProcessDirector. Cambie el nombre del objeto de soporte de modo que los operadores lo puedan identificar:
    1. En la página Administración, haga clic en Soporte Soportes del sistema o Soporte Soportes de impresión.
    2. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte y seleccione Renombrar.
    3. Escriba un nombre nuevo y pulse Aceptar.
    Incluya sólo el nombre del catálogo de soportes. Cuando pulse Aceptar, RICOH ProcessDirector agregará el nombre de la impresora y un punto al inicio del nombre del soporte.
  13. Si carga el mismo soporte en diferentes impresoras y RICOH ProcessDirector crea diferentes objetos de soporte de impresión, puede asignar todos ellos al mismo objeto de soporte del sistema. Para asignar soportes de impresión a los soportes del sistema:
    1. En la página Administración, haga clic en Soporte Asignación de soportes.
    2. Pulse Añadir.
    3. Seleccione el soporte del sistema que desea asignar.
    4. Seleccione la impresora y el soporte de impresión que desea asociar al soporte del sistema.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Repita el procedimiento para cada soporte de impresión.
Ahora puede planificar trabajos de impresión en función del soporte que esté preparado en la impresora. Si la impresora puede enviar información a RICOH ProcessDirector a través de SNMP o JMF, puede configurar la impresora para planificar trabajos que coincidan automáticamente con los soportes cargados en la impresora.

1.2.4.10.1.2 Creación manual de objetos de soporte

Si necesita un objeto de soporte que tenga varias propiedades diferentes a las de los objetos de soporte proporcionados o existentes, puede crear uno nuevo.
Para crear un objeto de soporte manualmente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes del sistema o Soportes Soportes de impresión.
  3. Pulse Añadir.
  4. Rellene las propiedades obligatorias y opcionales que es necesario ajustar para que coincidan con el entorno.
  5. Pulse Aceptar.
Nota: Puede exportar las entradas de la tabla Soportes a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas de los soportes que coinciden con todos los filtros que están establecidos. Por ejemplo, escriba A4 en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los soportes con A4 en el nombre del soporte, en la descripción o en los detalles de tipo. Las entradas se clasifican según el nombre del soporte.

1.2.4.10.1.3 Utilización de objetos de soporte proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona varios objetos de soporte del sistema predefinidos. Puede modificar las propiedades de los dispositivos de entrada predefinidos y utilizarlos en su entorno.

Para modificar y utilizar un objeto de soporte suministrado:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes del sistema.
  3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte que quiere modificar y seleccione Propiedades.
  4. Cambie las propiedades obligatorias y opcionales que es necesario ajustar para que coincidan con el entorno.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.10.1.4 Copia de objetos de soporte

Puede copiar un objeto de soporte para poder utilizarlo como una plantilla para crear otro objeto de soporte. Copiar objetos de soporte puede ahorrarle tiempo, especialmente cuando tiene que crear varios objetos de soporte con propiedades similares.
Para copiar un objeto de soporte:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes del sistema o Soporte Soportes de impresión.
  3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. Rellene las propiedades obligatorias y opcionales que es necesario ajustar para que coincidan con el entorno.
    Si copia un soporte de impresión, puede cambiar la impresora a la que está asociado. Cuando guarde el soporte, el nombre de la nueva impresora se añadirá delante del nombre del soporte. Se recomienda quitar el nombre de la impresora original del valor Nombre del soporte.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.10.1.5 Uso de soportes con formularios electrónicos

Los objetos de soporte pueden incluir formularios electrónicos. Los formularios electrónicos le permiten imprimir trabajos que anteriormente han requerido formularios preimpresos en papel sin formato. Asocie una página PDF que represente el equivalente electrónico de datos de formularios preimpresos con cada lado de un objeto de soporte.

Las propiedades de formulario electrónico de los objetos de soporte solo se utilizan con los trabajos para los que se lleva a cabo un paso basado en las plantillas de pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm. Estos pasos combinan formularios electrónicos con datos de trabajo de PDF o AFP.

1.2.4.10.2 Configuración de tolerancias para objetos de soporte

La configuración de los valores de tolerancia para el tamaño de soporte, el peso de soporte y el contenido reciclado permite que RICOH ProcessDirector tenga en cuenta las pequeñas diferencias entre los valores que las diferentes impresoras notifican para el mismo soporte.

Cuando se carga un nuevo soporte en la bandeja de entrada de una impresora, RICOH ProcessDirector compara los valores del soporte con los objetos de soporte existentes. Se considera que los valores de propiedad para la altura, la anchura, el tamaño y el peso del soporte y el contenido coinciden si están dentro de las tolerancias especificadas. Si los valores no coinciden con ningún objeto existente, RICOH ProcessDirector añade un objeto de soporte nuevo con dichos valores. Si está utilizando una Impresora PDF de Ricoh que devuelve información de soporte en JMF, los valores de tolerancia no se tienen en cuenta cuando se comparan objetos de soporte.

Para establecer tolerancias para objetos de soporte:
  1. Determine los valores de tamaño, peso y contenido reciclado que desea que RICOH ProcessDirector reconozca como el mismo objeto de soporte.
    Por ejemplo, una impresora notifica el peso de un papel liso tamaño Letter como 81gsm. Otra impresora notifica 80gsm. Una tercera impresora notifica 83gsm. Si la propiedad del objeto de soporte Peso del soporte es de 81 gsm, establezca la propiedad Tolerancia de peso en al menos 2 gsm. RICOH ProcessDirector especifica, a continuación, el mismo soporte carta normal para las tres impresoras.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel de la izquierda, haga clic en Soporte Valores de soporte.
  4. Escriba valores para Tolerancia de tamaño, Tolerancia de peso y Tolerancia de contenido reciclado.
  5. Pulse GUARDAR.

1.2.4.10.3 Configuración de impresoras para que coincidan automáticamente con soportes

Si su impresora puede detectar la información de soporte y enviarla a través de SNMP o JMF, puede hacer que RICOH ProcessDirector haga coincidir automáticamente el soporte solicitado por un trabajo con el soporte preparado en las bandejas de entrada de la impresora.
La coincidencia de soportes automática es útil solo para controladores de impresoras con colas de impresión directa. Si un controlador mantiene trabajos en cola para una impresión posterior, es posible que el soporte de la bandeja de entrada de la impresora cambie entre el momento en el que el trabajo se envió a la cola de impresión y el momento en el que se imprima.

Este procedimiento no se aplica a impresoras PCLOut. Las impresoras PCLOut incluyen la función Soporte de AFP.

Para configurar una impresora a fin de que coincida automáticamente con los soportes:
  1. Defina automáticamente todos los objetos de soporte que necesite.
    Si su impresora no puede enviar a RICOH ProcessDirector toda la información necesaria para crear sus objetos de soporte, no podrá configurar la impresora para que coincida automáticamente con los soportes.
  2. Active la coincidencia automática con soportes:
    1. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora. Pulse Acciones Propiedades.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se expanda el cuaderno.
    3. Si la impresora está utilizando SNMP para detectar información de soportes, asegúrese de que las propiedades Utilizar SNMP y Obtener información de la bandeja de la impresora de la pestaña SNMP estén configuradas en .
      Omita este paso si configura una Impresora PDF de Ricoh que admite utilizar archivos JMF para detectar la información de soporte. RICOH ProcessDirector utiliza archivos JMF con esas impresoras.
    4. En la zona Planificación, establezca la propiedad Soportes soportados en Objetos de soporte preparado.
      Este valor limita los soportes que admite la impresora sólo a los soportes que están cargados en ella.
    5. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora. Pulse Acciones Mostrar bandejas.
Cuando RICOH ProcessDirector envía un trabajo a una impresora, la impresora examina las propiedades de soporte especificadas en el trabajo. Si el soporte en una bandeja de entrada coincide con las propiedades, la impresora imprime el trabajo.

1.2.4.10.4 Detección de soporte

La detección de soporte hace referencia a dos acciones que RICOH ProcessDirector debe realizar cuando envíe trabajos a las impresoras de hojas sueltas: determinar en qué soporte debe imprimirse un trabajo y determinar qué soporte se ha cargado en la impresora. Cuando RICOH ProcessDirector establece dicha información, puede planificar los trabajos correctamente.

RICOH ProcessDirector utiliza objetos de soporte para detectar y hacer coincidir el soporte. Como objetos de impresora, los objetos de soporte representan objetos físicos fuera del sistema. Cada objeto de soporte representa un tipo de papel, transparencia u otra sustancia sobre la que su impresora pueda imprimir. Puede definir objetos de soporte para cada tipo de soporte que utilice en su entorno. RICOH ProcessDirector usa dichos objetos de soporte para correlacionar los soportes solicitados por un trabajo con los soportes físicos que se han cargado en la impresora.

RICOH ProcessDirector tiene dos tipos de objeto de soporte:

  • Soportes del sistema

    Representa el soporte especificado para los trabajos y que se puede utilizar para todas las impresoras.

  • Soportes de impresión

    Representa el soporte que se utiliza con una impresora específica.

Los soportes de sistema y los soportes de impresora pueden tener nombres diferentes para los mismos soportes físicos. Si los nombres de los soportes son diferentes, puede crear una asignación de soportes para indicar que representan los mismos soportes físicos. Para la mayoría de tipos de impresora, establezca la propiedad Soportes que utilizar para especificar los nombres de soportes que desea enviar a la impresora con los trabajos.

Cuando un trabajo se somete con un detalle de trabajo, el detalle de trabajo contiene normalmente información acerca del soporte sobre el que se debe imprimir. Esa información puede incluir el nombre del soporte solicitado, así como las propiedades del soporte, como el color o el tamaño. El método de detección del soporte determina la forma en la que el sistema interpreta esa información para establecer la propiedad Soporte para el trabajo.

El método de detección del soporte también afecta a la forma en que está establecida la propiedad Soporte preparado de una impresora. Si una impresora admite SNMP o JMF, puede enviar información sobre el soporte cargado en su bandeja para RICOH ProcessDirector. El sistema compara esa información con los objetos de soporte existentes para encontrar uno que coincida. Cuando encuentra una coincidencia, el nombre del objeto de soporte coincidente se utiliza para el valor de la propiedad Soporte preparado. Si ninguno de los objetos de soporte existentes coincide, RICOH ProcessDirectorcrea uno nuevo con los valores específicos y utiliza su nombre como valor de la propiedad Soporte preparado. Si la propiedad Soportes que utilizar está definida como Impresora, RICOH ProcessDirector crea soportes de impresión; si está definida como Sistema, RICOH ProcessDirector crea soportes de sistema

RICOH ProcessDirector proporciona dos métodos de detección de soportes:

  • Automatizada

    Esta propiedad utiliza una o más propiedades de soporte especificadas en los detalles del trabajo para determinar el valor de la propiedad Soporte para el trabajo. RICOH ProcessDirector evalúa los valores de propiedad en los detalles de trabajo y busca un objeto de soporte con los mismos valores. El nombre del objeto de soporte coincidente se guarda para el valor de la propiedad Soporte.

    Si más de un objeto de soporte coincide con las propiedades especificadas, RICOH ProcessDirector utiliza una lógica adicional para elegir el valor más apropiado.

    Además, esta opción permite a RICOH ProcessDirector utilizar SNMP o JMF para establecer la propiedad Soporte preparado para impresoras basadas en las propiedades del soporte y crear objetos de soporte si es necesario.

  • Manual

    Esta opción utiliza el nombre del soporte especificado en los detalles del trabajo como valor de la propiedad Soporte para un trabajo, sin comprobar ninguna otra propiedad de soporte.

    Debe utilizar la acción Mostrar bandejas en el objeto de la impresora para especificar el soporte cargado en la impresora.

    Si sus impresoras no son compatibles con SNMP o JMF, debe utilizar el método manual.

Cuando se han establecido las propiedades Soporte de un trabajo y Soporte preparado de las impresoras, RICOH ProcessDirector puede utilizar su proceso de planificación habitual para enviar un trabajo a la impresora apropiada.

1.2.4.10.5 Configuración del envío de ID de producto de soporte a Impresoras PDF de Ricoh

Si la unidad de control de una Impresora PDF de Ricoh puede utilizar los ID de producto para seleccionar los soportes, puede configurar RICOH ProcessDirector para que envíe los ID de producto.
Dado que RICOH ProcessDirector envía los ID del producto en detalles de trabajo JDF, la propiedad Secuencia de datos a enviar para el objeto de la Impresora PDF de Ricoh debe definirse en JDF/PDF.
Para configurar el envío de ID de productos de soporte a Impresoras PDF de Ricoh:
  • Si la propiedad Soportes que utilizar para su impresora está definida como Impresora, defina los valores de ID de producto en los objetos de los soportes de impresión:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes de impresión.
    3. Pulse con el botón derecho el primer objeto de soporte que desea asignar a un ID de producto y seleccione Propiedades.
    4. Escriba un valor para la propiedad ID de producto.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Repita estos pasos para cada objeto de soporte de impresión al que desee asignar un ID de producto.
  • Si la propiedad Soportes que utilizar para sus Impresoras PDF de Ricoh está configurada en Sistema y todas ellas utilizan los mismos ID de producto para hacer coincidir los soportes, asigne un ID de producto a cada objeto de soporte del sistema:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes del sistema.
    3. Pulse con el botón derecho el primer objeto de soporte que desea asignar a un ID de producto y seleccione Propiedades.
    4. Escriba un valor para la propiedad ID de producto.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Repita estos pasos para cada objeto de soporte del sistema al que desee asignar un ID de producto.
  • Si la propiedad Soportes que utilizar para sus Impresoras PDF de Ricoh está configurada en Sistema y algunas de ellas utilizan diferentes ID de producto para que coincidan con los soportes, cree un archivo mediamap.cfg. Use un editor que guarde texto en formato UTF-8:
    1. En la primera línea, escriba el valor Nombre de impresora, una coma, el Nombre de soporte para el objeto de soporte, una coma y el valor ID de producto para el objeto de soporte.

      Por ejemplo, si el nombre de la impresora es RicohPro9110, el nombre del soporte es A4 Blue y el ID de producto del soporte es 39872, escriba:

      • RicohPro9110,A4 Blue,39872

    2. En la línea siguiente, escriba otro conjunto de valores para Nombre de impresora, Nombre de soporte e ID de producto.

      Por ejemplo: RicohPro9110,A4 Yellow,39865

      Para referencia, se recomienda mantener todas las líneas para cada impresora juntas en el archivo.

    3. Tras escribir las líneas necesarias para crear una lista de los nombres de los soportes y los ID de producto para la primera impresora, escriba las líneas necesarias para la siguiente impresora.

      Este archivo mediamap.cfg correlaciona los tres nombres de los soportes con los ID de producto para la impresora Ricoh Pro 9110. El archivo correlaciona cuatro nombres de soportes con ID de productos para la impresora Ricoh Pro 8120:

      • RicohPro9110,A4 Blue,39872
      • RicohPro9110,A4 Yellow,39865
      • RicohPro9110,A4 White,39798
      • RicohPro8120,A4 Blue,239872
      • RicohPro8120,A4 Ivory,239823
      • RicohPro8120,A4 White,239805
      • RicohPro8120,A4 Recycled,239910

    4. Póngale un nombre al archivo mediamap.cfg y guárdelo en el directorio /aiw/aiw1/config como un archivo de texto en formato UTF-8.

1.2.4.11 Definición de ubicaciones

Las ubicaciones representan los lugares en los que se encuentran las impresoras.

1.2.4.11.1 Creación de ubicaciones

Puede crear ubicaciones para objetos. Por ejemplo, crear ubicaciones para representar las diferentes salas, edificios o instalaciones en las que están ubicadas las impresoras y los objetos asociados con ellas. RICOH ProcessDirector no proporciona ubicaciones predefinidas.
Para crear una ubicación:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Ubicaciones.
  3. Pulse Añadir.
  4. Rellene las propiedades.
  5. Pulse Aceptar.

Después de definir las ubicaciones, establezca la propiedad Ubicación de los objetos que puede gestionar a través de ubicaciones.

    Nota:
  • Puede exportar las entradas de la tabla Ubicaciones a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas de las ubicaciones que coinciden con todos los filtros que están establecidos. Por ejemplo, escriba Nueva York en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de las ubicaciones con Nueva York en el nombre o la descripción de la ubicación. Las entradas se clasifican según el nombre de la ubicación.

1.2.4.11.2 Copia de ubicaciones

Puede copiar un selector para utilizarlo como plantilla para crear otro selector. La copia de ubicaciones puede ahorrar tiempo, especialmente si necesita crear varias ubicaciones con propiedades similares.
ControlModule.copy No puede copiar.
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Ubicaciones.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón la ubicación que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. Rellene las propiedades.
  5. Pulse Aceptar.
Después de definir las ubicaciones, establezca la propiedad Ubicación de los objetos que puede gestionar a través de ubicaciones.

1.2.4.12 Preparación para usar flujos de trabajo

Un flujo de trabajo define un conjunto de pasos que sigue un trabajo a través del sistema. Cuando defina un flujo de trabajo, especifique qué fases y, dentro de dichas fases, qué pasos realizará el trabajo durante el proceso.

1.2.4.12.1 Creación de un flujo de trabajo

RICOH ProcessDirector proporciona varios flujos de trabajo de muestra. Para crear un flujo de trabajo, puede modificar uno de estos flujos de trabajo o, para crear un flujo de trabajo que sea similar a un flujo de trabajo existente, puede copiar el flujo de trabajo existente y editarlo. Además, puede crear un nuevo flujo de trabajo que sólo tenga dos pasos, SetJobPropsFromTextFile y RemoveJobs, con un conector entre ellos.

Le recomendamos que planifique su flujo de trabajo antes de crearlo. Destaque los pasos de proceso que sus trabajos deban recorrer y asegúrese de que ya existan las plantillas de pasos necesarias para crear esos pasos. Si no existe alguna de las plantillas de pasos que necesita, créela antes de crear el flujo de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo correspondiente a los pasos de procesamiento que atraviesan sus trabajos, puede añadir pasos a las fases de procesamiento en el orden que desee que RICOH ProcessDirector los realice.

Las cadenas de pasos deben tener un punto de entrada, un solo paso al principio de la cadena de pasos a través del cual se procesan todos los trabajos. Sin embargo, pueden tener varios puntos finales, o pasos sin conector de salida. Cuando una cadena de pasos se coloca en un flujo de trabajo, puede estar conectada a uno o más pasos para los trabajos que entran y salen de la cadena de pasos. Si la cadena de pasos tiene varios puntos finales, todos los puntos finales continúan el proceso después del conector de salida. Si hay varios conectores de salida, cada punto final se evalúa en relación con los conectores siguiendo el orden de ejecución y el trabajo procede por la ruta correcta.

    Nota:
  • Le recomendamos encarecidamente que comience con un paso SetJobPropsFromTextFile y termine con un paso RemoveJobs.
  • Cuando se añaden a un flujo de trabajo, las cadenas de pasos se tratan como pasos. En todas las acciones que figuran a continuación, las referencias a los pasos se aplican también a las cadenas de pasos.
  • Si los archivos de corriente de datos que no admita un flujo de trabajo pueden entrar en el flujo de trabajo, recomendamos estas prácticas:
    • Añada el paso DetectInputDataStream después del paso SetJobPropsFromTextFile.
    • Después del paso DetectInputDataStream, añada una bifurcación con un paso: FailWithMessage. Establezca el valor de la propiedad Mensaje de error en Se ha encontrado una corriente de datos inesperada. En el conector del paso DetectInputDataStream al siguiente paso del flujo de trabajo, establezca una regla de proceso condicional que defina las corrientes de datos de entrada. Por ejemplo, especifique que la propiedad Corriente de datos de entrada es igual a PDF.
Para crear un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Flujos de trabajo.
  3. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
      Nota:
    • Si desea comenzar con un flujo de trabajo con los pasos SetJobPropsFromTextFile y RemoveJobs, con un conector entre ambos, pulse Añadir.
  4. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    Puede ver los pasos del flujo de trabajo en el editor de flujos de trabajo.
  5. Revise los pasos en cada fase del flujo de trabajo.
    Las fases de procesamiento predeterminadas en el producto base son Recepción, Preparación, Impresión y Finalización. Algunas funciones añaden otras fases, como Ensamblaje o Inserción.
      Nota:
    • Los nombres de fase por omisión se pueden modificar para correlacionarlos con las funciones que realiza en cada fase.
  6. Elimine cualquier paso que no sea necesario. Seleccione el paso y pulse la tecla Suprimir o haga clic con el botón derecho del ratón en el paso y seleccione Suprimir.
  7. Añada cada nuevo paso o cadena de pasos:
    1. Para agregar un paso, haga clic en Plantillas de pasos de pasos en la esquina superior derecha del editor de flujo de trabajo; para agregar una cadena de pasos, haga clic en Cadenas de pasos de pasos en la esquina superior derecha del editor de flujo de trabajo.
        Nota:
      • Para incluir una plantilla de pasos o cadena de pasos en la lista favoritos, pulse la estrella gris que se encuentra junto a dicho elemento. Se volverá de color azul.
      • Para ver sólo sus plantillas de pasos o cadenas de pasos favoritas, haga clic en la estrella de la fila de encabezado de la tabla.
    2. Haga clic en una plantilla de pasos o en una cadena de pasos y arrástrela al editor de flujo de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee. Si añade un paso en un conector, el conector se dividirá en dos, uno desde la fuente al nuevo paso y otro al paso de destino. El orden de ejecución de los conectores de la fuente original se conserva en los nuevos conectores.
      • Si coloca el paso encima de un conector, el conector se divide en dos partes y el paso se incluye en el flujo de trabajo en ese punto.
      • Si coloca un paso directamente sobre otro paso, el paso colocado reemplaza al existente después de que confirme esa acción. El paso existente se elimina del flujo de trabajo.
      • Para añadir otra instancia de un paso existente en el flujo de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar. Coloque el ratón en el lugar donde quiera colocar el paso, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar.
        Nota:
      • Puede utilizar el mismo nombre para más de un paso.

        Al añadir un paso con el mismo nombre que un paso existente de la misma fase de procesamiento, RICOH ProcessDirector asigna el nuevo paso al valor de la propiedad Identificador de paso. El valor tiene un número al final del nombre de paso, por ejemplo, AssignJobValues2.

        Cada vez que añade otro paso con el mismo nombre en la misma fase, RICOH ProcessDirector incrementa el número en uno, por ejemplo, AssignJobValues3. Se mostrará el valor de propiedad Identificador de paso en el paso y el cuaderno de propiedades de trabajo, los mensajes y los registros del sistema.

  8. Conecte los pasos:
    1. Pase el puntero del ratón sobre el borde del paso que envía trabajos al nuevo paso. Mantenga pulsada una sección resaltada () para que aparezca el conector.
    2. Arrastre el conector al paso que recibe los trabajos del nuevo paso y suelte el botón del ratón.
        Nota:
      • Puede unir el conector a la parte superior, inferior, a cualquier lado del paso o soltarlo sobre el centro del círculo.
        Importante:
      • Si un paso utiliza procesamiento condicional, RICOH ProcessDirector utiliza los valores especificados en la propiedad Orden de ejecución de cada conector para determinar qué conector se debe probar en primer lugar.

        Si un paso envía trabajos a tres pasos diferentes, RICOH ProcessDirector primero intenta enviar cada trabajo a través del conector con un valor de Orden de ejecución de 1. Si un trabajo no cumple las condiciones para ese conector, RICOH ProcessDirector intenta enviar el trabajo a través del conector con un valor de Orden de ejecución de 2. Si el trabajo tampoco cumple esas condiciones, RICOH ProcessDirector intenta enviar el trabajo mediante el siguiente conector en el orden de ejecución.

        Si un conector procesa todos los trabajos que no cumplen las condiciones especificadas por otros conectores, asegúrese de que el conector tiene el valor más elevado de Orden de ejecución.

  9. Opcional: Para cambiar la disposición de los pasos, haga clic en un paso y arrástrelo a una nueva posición en el Editor de Flujo de trabajo. Los conectores se vuelven a colocar a medida que se mueve el paso.
  10. Opcional: Para cambiar el orden de los pasos, haga clic en la punta de la flecha de un conector y muévalo a un paso diferente. Repita la acción hasta que todos los conectores sigan la nueva ruta a través de sus pasos. Luego, reorganice los pasos del Editor de Flujo de Trabajo para que coincidan con la progresión de los pasos.
  11. Opcional: Para seleccionar un conjunto de pasos contiguos, mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el ratón para dibujar un cuadro alrededor de los pasos que desee seleccionar. Suelte el botón del ratón.

    Para seleccionar un conjunto de pasos que no sean contiguos, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, haga clic en los pasos que desea seleccionar.

    • Para guardar un grupo seleccionado de pasos conectados como una cadena de pasos, haga clic con el botón derecho del ratón en el área resaltada y seleccione Guardar como cadena de pasos.
    • Para mover el grupo seleccionado, presione el botón izquierdo del ratón dentro del cuadro y arrastre el grupo hasta donde desee colocarlo y levante el botón del ratón.
    • Para eliminar el grupo seleccionado, pulse la tecla Suprimir o haga clic con el botón derecho del ratón dentro del cuadro para que aparezca el menú contextual y seleccione Suprimir.
  12. Especifique los valores de propiedad para cada paso:
    1. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    2. En cada pestaña del cuaderno de propiedades, rellene o edite los valores para todas las propiedades obligatorias.
      El asterisco (*) indica que se trata de una propiedad obligatoria.
    3. Rellene o edite los valores de las propiedades opcionales que tenga previsto utilizar.
      También puede especificar valores predeterminados para las propiedades del trabajo sin editar cada paso, utilizando la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo. Haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.
    4. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
        Nota:
      • RICOH ProcessDirector recuerda los valores que introdujo para cada paso, pero no los guarda hasta que haya guardado el flujo de trabajo.
  13. Si un paso envía trabajos a varios pasos, pulse con el botón derecho cada conector desde el paso de envío al paso receptor y seleccione Propiedades. Especifique una regla de procesamiento condicional para el conector y pulse Aceptar.
  14. Guarde el flujo de trabajo seleccionando Guardar flujo de trabajo en el menú Más situado a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Puede guardar un flujo de trabajo incompleto.
  15. Cuando esté listo para utilizar el flujo de trabajo, habilítelo seleccionando Habilitar flujo de trabajo en el menú Más situado a la izquierda del nombre del flujo de trabajo.
    RICOH ProcessDirector valida el flujo de trabajo al habilitarlo. Para que sea válido, sólo un paso debe iniciar el flujo de trabajo. Ese paso no recibe trabajo de otros pasos. El resto de pasos debe tener conexiones a través de las cuales recibe trabajos.
      Nota:
    • Los iconos de alerta (Icono de alerta) muestran los pasos que no cumplen los requisitos.

1.2.4.12.2 Adición de un procesamiento condicional a un flujo de trabajo

Puede añadir un procesamiento condicional a un flujo de trabajo especificando reglas para los conectores entre pasos. Por ejemplo, una regla debería especificar trabajos con menos de 20 páginas. El conector con esa regla envía los trabajos a pasos que solicita una impresora de hojas sueltas. Otro conector envía el resto de trabajos a pasos que solicitan una impresora de formularios continuos.

Le recomendamos que planifique su procesamiento condicional antes de especificar las reglas. Resuma las condiciones que se aplican a cada vía de procesamiento. Si un paso envía trabajos a diferentes pasos basados en condiciones, asegúrese de que las reglas de procesamiento condicional cubren todos los trabajos que recibe el paso.

Si un paso utiliza procesamiento condicional para enviar diferentes trabajos a diferentes pasos, los conectores deben tener reglas mutuamente excluyentes. Si envía trabajos que no cumplen las condiciones de otros conectores a través de un conector con una regla que no tenga condiciones, asegúrese de que dicho conector contenga el valor más elevado para la propiedad Orden de ejecución de todos los conectores que salen del paso.

Para añadir un procesamiento condicional a un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo con conectores que necesitan reglas de procesamiento condicional.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Pulse con el botón derecho el conector y seleccione Propiedades.
  5. Proporcione una regla de procesamiento condicional a un conector:
    • Para definir una nueva regla, escriba un Nombre de regla.

      Le recomendamos que ponga un nombre corto a la regla que describe el procesamiento. Se mostrará el nombre junto al conector en el editor de flujos de trabajo

    • Para utilizar una regla existente, selecciónela en la lista Plantilla de reglas que utilizar.
        Nota:
      • Para utilizar una regla existente como plantilla para una nueva regla, selecciónela. Cambie el nombre de la regla, sus condiciones, o ambos.
      • Puede haber varias reglas con el mismo nombre. Las reglas con el mismo nombre pueden tener diferentes condiciones y las reglas con nombres distintos pueden tener las mismas condiciones. Si asigna una regla a varios conectores y después cambia las condiciones de la regla asignada a un conector, las condiciones de la regla asignada a otros conectores no cambian.
  6. Si la regla tiene varias condiciones, especifique si se aplican Todas, Ninguna o una combinación de las mismas al conector.
  7. Especifique la primera condición utilizando el campo Propiedad, el campo Comparación y el campo Valor.
    Los valores de propiedad distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
      Importante:
    • El valor de Comparación no es (!=) no procesa trabajos que tengan un valor nulo para la propiedad especificada. Para procesar estos trabajos, seleccione el valor Comparación No establecido.
    Por ejemplo, si quiere enviar trabajos de menos de 20 páginas para pasos que necesiten una impresora de hojas sueltas. Seleccione la propiedad Páginas totales y la comparación menor que (<) e introduzca 20 para el valor. Verá una descripción de la regla en el área Resumen: Job.TotalPages < 20.
  8. Para especificar otra condición, pulse Añadir () y utilice los campos Propiedad, Comparación y Valor.
    Para eliminar una condición, pulse Eliminar ().
  9. Cuando termine de especificar las condiciones, pulse Aceptar.
  10. Repita el procedimiento descrito anteriormente para poner reglas a otros conectores que envían trabajos desde el mismo paso.
    Si uno de los conectores no necesita una regla porque procesa todos los trabajos que no cumplen las condiciones especificadas por otros conectores, le recomendamos que defina una regla con un nombre, pero sin condiciones. Utilice el nombre para describir el procesamiento, por ejemplo: else. Asegúrese de que este conector tiene el valor más alto para la propiedad Orden de ejecución en todos los conectores que salen del paso, así las condiciones de todos los demás conectores se evalúan antes que este. El orden de ejecución se visualiza en la etiqueta del conector antes del valor de Nombre de regla.
  11. Diríjase a otro paso con conectores de varios pasos y repita el procedimiento descrito anteriormente.
  12. Cuando termine, seleccione Guardar flujo de trabajo en el menú Más situado a la izquierda del nombre del flujo de trabajo.
      Nota:
    • Si no asigna una regla a un conector, RICOH ProcessDirector suprime la regla al cerrar el flujo de trabajo.
  13. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo para asegurarse que el procesamiento condicional funciona como esperaba. Someta el trabajo que se envían a través de todas las vías de acceso.
Ejemplos
Procesamiento condicional por páginas totales de un trabajo.
Desea procesar trabajos con menos de 20 páginas de forma diferente a los trabajos de 20 páginas o más. Los trabajos de menos de 20 páginas se podrían imprimir una cara en una impresora de hojas sueltas con encuadernación de anillas. Los trabajos con 20 páginas o más, se podrían imprimir a una cara en una impresora de formularios continuos con encuadernación perfecta. Este ejemplo describe el procesamiento condicional en el flujo de trabajo de muestra de PDFProduction.

Utilice el procesamiento condicional con conectores para dos pasos, AssignJobValues y AssignJobValues2:

  • Cree el conector para el paso AssignJobValues. En Propiedad del conector, cambie el valor Orden de ejecución a 1. Proporcione una regla con una sola condición al conector:Páginas totales < 20. Nombre a la regla: < 20pg.
  • Cree el conector para el paso AssignJobValues2. En Propiedad del conector, cambie el valor Orden de ejecución a 2. Proporcione una regla sin condiciones al conector. Nombre a la regla: else.

Cuando envíe trabajos a través del flujo de trabajo de PDFProduction, RICOH ProcessDirector comprueba primero que el trabajo tiene menos de 20 páginas. En caso de ser así, RICOH ProcessDirector envía el trabajo a través del conector < 20pg para el paso AssignJobValues. Si el trabajo tiene 20 o más páginas, RICOH ProcessDirector envía el trabajo a través del conector else para el paso AssignJobValues2.

    Nota:
  • Si crea el conector con la regla else y el valor Orden de ejecución para el conector es 1, RICOH ProcessDirector envía todos los trabajos a través de dicho conector. No se envía ningún trabajo mediante el conector con la regla < 20pg.

En la muestra de flujo de trabajo PDFProduction el paso AssignJobValues establece la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Small job. El paso AssignJobValues2 establece la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Large job.

Para imprimir trabajos de menos de 20 páginas a una cara en una impresora de hojas sueltas con encuadernación de anillas, utilice el paso AssignJobValues para establecer el valor de propiedad Encuadernación en Anillas, el valor de propiedad Doble cara en No y el valor de propiedad Impresora solicitada en el nombre de una impresora de hojas sueltas. Para imprimir trabajos de 20 o más páginas a doble cara en una impresora de formularios continuos con encuadernación perfecta, utilice el paso AssignJobValues2 para establecer el valor de propiedad Encuadernación en Perfecta, el valor de propiedad Doble cara en y el valor de propiedad Impresora solicitada en el nombre de una impresora de formularios continuos.

Procesamiento condicional por nombre de cliente
Desea procesar trabajos para el cliente A de una forma y trabajos para el cliente B y C de otra forma. También desea que RICOH ProcessDirector emita un mensaje de error cuando un trabajo para el cliente D entre en el flujo de trabajo por equivocación. El paso FailWithMessage emite un mensaje de error.

Utilice el procesamiento condicional con conectores para tres pasos:

  • Proporcione una regla con una sola condición al conector para el paso para el cliente A: Nombre de cliente = A. Nombre a la regla A.
  • Proporcione una regla con dos condiciones al conector para el paso para los clientes B y C:
    • Nombre de cliente = B
    • Nombre de cliente = C
    Especifique que no se aplica Ninguna de las condiciones. Nombre a la regla B o C.
  • Cree el conector para el paso FailWithMessage y establezca el valor Orden de ejecución en 3. Proporcione una regla sin condiciones al conector. Nombre a la regla: else.

Ejemplos de flujos de trabajo con procesamiento condicional por cliente

Procesamiento condicional al nombre del cliente y a la impresión a doble cara
Desea procesar trabajos a doble cara para los clientes A y B en una impresora de alta calidad y trabajos a doble cara en una impresora de calidad estándar para los clientes C y D. Los trabajos que no necesiten impresión a doble cara se imprimen todos en la misma impresora.

Utilice el procesamiento condicional con conectores para tres pasos:

  • En el primer conector, defina las siguientes condiciones:
    1. Nombre de cliente = A
    2. Nombre de cliente = B
    3. Doble cara = Yes

    Realice una de estas acciones:

    • Seleccione Personalizado y, en el cuadro de texto, escriba: (1 O 2) Y 3. Nombre a la regla (A o B) y doble cara y establezca el valor Orden de ejecución en 1.

    Este conector envía el trabajo al paso AssignJobValues que establece las propiedades de la Impresora solicitada en una impresión a doble cara de alta calidad.

  • En el segundo conector, defina las siguientes condiciones:
    1. Nombre de cliente = C
    2. Nombre de cliente = D
    3. Doble cara = Yes

    Realice una de estas acciones:

    • Seleccione Personalizado y, en el cuadro de texto, escriba: (1 O 2) Y 3. Nombre a la regla (C o D) y doble cara y establezca el valor Orden de ejecución en 2.

    Este conector envía el trabajo al paso AssignJobValues que establece las propiedades de la Impresora solicitada en una impresión a doble cara de calidad estándar.

  • En el tercer conector, defina la siguiente condición: Doble cara = No

    Nombre a la regla Impresión a una cara y establezca el valor Orden de ejecución a 3.

    Este conector envía el trabajo al paso AssignJobValues que establece las propiedades de la Impresora solicitada en la impresora que se utiliza para los trabajos a una cara.

1.2.4.12.3 Cambio de nombre de un paso en un flujo de trabajo

Puede cambiar el nombre de un paso en un flujo de trabajo si es necesario.

Cuando cambia el nombre de un paso, los valores de propiedad de ese paso y sus conectores permanecen sin cambios. Todos los trabajos que se estén procesando en el paso pasan a un estado de Error. Recomendamos que elimine todos los trabajos posibles que utilicen este flujo de trabajo antes de cambiar el nombre del paso para evitar complicaciones.

Para cambiar el nombre de un paso en un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre de un flujo de trabajo con el paso que se tiene que renombrar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho el paso cuyo nombre quiere cambiar y seleccione Propiedades.
  5. Introduzca un nombre nuevo para el paso en la propiedad Nombre de paso.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
Puede que los trabajos que se estaban procesando en el flujo de trabajo al cambiar el nombre a uno o más pasos se tengan que volver a procesar si se producen errores.

1.2.4.12.4 Creación de una cadena de pasos

Si utiliza el mismo conjunto de pasos conectados en muchos de sus flujos de trabajo, puede crear una cadena de pasos con esos pasos para utilizar en sus flujos de trabajo.
Para crear una cadena de pasos:
  • Crear una cadena de pasos manualmente:
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en Cadenas de pasos.
    3. Pulse Añadir.
    4. Rellene los valores de todos los campos obligatorios y haga clic en CONTINUAR.
    5. En el editor de cadenas de pasos, añada y conecte los pasos que desee utilizar.
    6. Para guardar la cadena de pasos, haga clic en el menú en la esquina superior izquierda y seleccione Guardar cadena de pasos.
    7. Para salir del editor de cadena de pasos, haga clic en la X en la esquina superior derecha.
  • Crear una cadena de pasos a partir de los pasos de un flujo de trabajo existente
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Flujos de trabajo.
    3. Abra el flujo de trabajo que contiene los pasos que quiere convertir en una cadena de pasos.
    4. Presiona la tecla Mayús y arrastre el ratón para dibujar un cuadro alrededor de los pasos que quiere incluir en la cadena de pasos.
    5. Si desea eliminar algunos pasos de la selección o añadir otros que no se pueden incluir en el cuadro, utilice Ctrl clic o Mayús clic para deseleccionarlos.
    6. Haga clic con el botón derecho del ratón dentro del cuadro para abrir el menú contextual y seleccione Guardar como cadena de pasos.
    Nota:
  • Después de crear una cadena de pasos y colocarla en un flujo de trabajo, los cambios realizados en esa cadena de pasos no se aplican a la cadena de pasos en el flujo de trabajo.

1.2.4.12.5 Copia de plantillas de pasos

RICOH ProcessDirector proporciona plantillas de pasos que puede utilizar para crear plantillas de pasos personalizadas. Puede utilizar las plantillas de pasos personalizadas para definir los pasos que puede añadir a los flujos de trabajo.
Por ejemplo, podría desea tener un paso manual que utilicen muchos flujos de trabajo para una comprobación de calidad. Puede copiar la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart para crear una nueva plantilla de pasos denominada QualityCheck. A continuación, puede añadir pasos a los flujos de trabajo basados en la plantilla de pasos QualityCheck.
    Nota:
  • Algunas plantillas de pasos, como, por ejemplo, PrintJobs y RemoveJobs, no se pueden copiar. Se mostrará un mensaje de error sin intenta copiarlas.

Para copiar una plantilla de pasos:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantillas de pasos.
  3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades necesarias y opcionales.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.12.6 Configuración de los valores predeterminados de los trabajos en un flujo de trabajo

Cuando RICOH ProcessDirector asigna un flujo de trabajo a un trabajo, el paso SetJobPropsFromTextFIle procesa todos los pasos del flujo de trabajo y asigna valores a las propiedades del trabajo establecidas por esos pasos. Estos valores se utilizan en todo el flujo de trabajo, a menos que un paso de AssignJobValues o un paso que pueda establecer propiedades de trabajo desde un archivo las cambie, como SetDocPropsFromConditions.

Al crear o editar un flujo de trabajo, a veces es difícil encontrar qué paso establece una propiedad de trabajo para poder establecer el valor predeterminado que desee. Puede utilizar la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo para mostrar una lista de todas las propiedades del trabajo definidas en el flujo de trabajo junto con los valores establecidos en los pasos.

Algunas propiedades de los trabajos no están asociadas a los pasos y sus valores sólo se pueden establecer en los archivos. Por ejemplo, la función Propiedades comunes añade varias propiedades útiles del trabajo, como el Nombre de la empresa, pero una plantilla de pasos no establece las propiedades. Puede cambiar los valores de propiedad predeterminados en un flujo de trabajo con la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.

Otro uso para esta acción es si desea utilizar el valor de una propiedad de trabajo para decidir qué derivación seguir en un flujo de trabajo. Sin embargo, usted desea fijar el valor basado en otra propiedad en un paso anterior a la derivación. No desea que se asigne un valor predeterminado cuando se recibe el trabajo por primera vez. Puede utilizar la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo para eliminar la propiedad del trabajo de la lista de propiedades asignadas a un valor al inicio del flujo de trabajo.

Para cambiar los valores de propiedad predeterminados de un flujo de trabajo:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Haga clic en el nombre de un flujo de trabajo para el que desee cambiar los valores de propiedad predeterminados.
  3. Haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.
  4. Busque la propiedad que desea cambiar y especifique el nuevo valor.
    Si la propiedad no está en la lista, utilice el campo Añadir una propiedad para seleccionar la propiedad y su valor.
  5. Opcional: Para eliminar el valor de una propiedad de la lista, pase el puntero del ratón por encima de la propiedad de la lista y seleccione la X que aparece dos veces a la derecha del campo de valor.
  6. Después de completar los cambios, haga clic en Aceptar.
    Se visualiza una lista de las modificaciones realizadas.
  7. Compruebe que los cambios sean los deseados y haga clic en Aceptar.
    Nota:
  • Los cambios realizados en el cuadro de diálogo Gestionar aspectos predeterminados del trabajo también se muestran en el cuaderno de propiedades para los pasos que incluyen las propiedades.
  • No puede establecer propiedades de trabajo posicionales utilizando la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.
  • Si ha añadido una propiedad que no está asociada a ningún paso del flujo de trabajo, la propiedad y su valor se muestran en la pestaña Añadido del cuaderno de propiedades del trabajo.
  • Si la acción Volver a procesar se utiliza para reiniciar un trabajo al inicio del flujo de trabajo, se establecen los valores predeterminados del trabajo especificados para cualquier propiedad añadida o eliminada por la acción Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.

1.2.4.12.7 Ajuste de plantillas de pasos

El ajuste de una plantilla de pasos le permite especificar cuántos recursos del sistema requiere el paso para el procesamiento. También puede especificar qué equipos pueden ejecutar los pasos creados a partir de la plantilla de pasos.

Antes de realizar este procedimiento, asegúrese de que los servidores secundarios o aplicaciones que desea utilizar para el proceso de pasos estén habilitados y conectados. Anote si los equipos son de uso general o de uso restringido.

Las plantillas de pasos que permiten a RICOH ProcessDirector acceder a las aplicaciones de otros equipos deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores en los que están instaladas dichas aplicaciones.

Es posible ajustar las plantillas de pasos RunExternalProgram y RunHotFolderApplication (y cualquier copia de las mismas) para que se ejecuten en el servidor primario, en un servidor de aplicaciones o en un servidor secundario.

Si el equipo primario RICOH ProcessDirector es un sistema Linux, las plantillas de pasos instaladas por algunas características deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores de aplicaciones. Estas plantillas de pasos (y cualquier copia de las mismas) deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores de aplicaciones:

  • RunPitStopOnJob

Algunas plantillas de pasos instaladas por las características (incluidas características de procesamiento de documentos) solo pueden ejecutarse en el servidor primario. Si su entorno incluye servidores secundarios o de aplicaciones de RICOH ProcessDirector, debe ajustar estas plantillas de pasos para que se ejecuten solo en el servidor primario.

  • CreateInserterReprints
  • CreateJobsFromDocuments
  • CreateReprints
  • GroupDocuments
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • ReadDocumentsFromDatabase
  • ReadDocumentsFromParent
  • SendInserterControlFile
  • SetDocPropsFromConditions
  • SetInsertProperties
  • SetJobPropsFromOriginal
  • UpdateDocumentsInDatabase
  • WaitForDocumentCompletion
  • WriteDocumentsToDatabase
  • WriteInserterControlFile
  • WritePropsToReportsDatabase

Para ajustar una plantilla de pasos:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
  3. Pulse el nombre de la plantilla de pasos que desea ajustar.
  4. Pulse la pestaña Ajuste.
  5. En la sección Servidores que utilizar, especifique si desea que los pasos basados en esta plantilla de pasos se ejecuten en cualquier servidor disponible de la agrupación general o si desea limitar los pasos a los servidores seleccionados.
      Nota:
    • En función de la plantilla de pasos que seleccione, podrá clasificar aún más dónde se ejecutará el paso por tipo de sistema operativo. Los sistemas operativos disponibles se muestran en la lista Sistemas operativos de servidor.

      Por ejemplo, podría tener un programa externo que solo se ejecute en un sistema operativo determinado, como Windows. No obstante, tiene una combinación de un servidor primario Linux y servidores de aplicación Windows RICOH ProcessDirector en la agrupación de servidores general. Como resultado, RICOH ProcessDirector muestra los dos sistemas operativos, Linux y Windows en la lista de sistemas operativos. En ese caso, pulse Ejecutar en servidores en agrupación de servidores general, anule la selección de Linux y seleccione Windows.

    • La lista de sistemas operativos permite seleccionar más de un sistema operativo.
  6. En la sección Límite de pasos simultáneos, especifique si se establecen límites para el número de pasos creados a partir de la plantilla de pasos que se pueden ejecutar al mismo tiempo.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.12.8 Creación de recursos de paso

Un recurso de paso identifica un archivo que se utiliza en un paso del flujo de trabajo para su proceso. Algunas plantillas de pasos le permiten especificar un archivo para el paso, para que se utilice al procesar los trabajos. Algunos de estos archivos podrían haberse creado en su estación de trabajo, pero deben estar disponibles para el flujo de trabajo cuando procese los trabajos. Puede ver, recuperar y sustituir el archivo editando el objeto de recurso de paso.
Para crear un recurso de paso:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Recursos de paso.
  3. Pulse Añadir.
  4. En la propiedad Nombre de archivo, pulse el icono de carpeta para examinar las carpetas de su equipo y seleccionar el archivo que va a cargar. Una vez seleccionado el archivo, pulse Abrir. Se muestra un indicador de progreso mientras se carga el archivo.
  5. Rellene los demás valores como corresponda. El asterisco (*) indica que se trata de una propiedad obligatoria.
  6. Para ver información sobre cualquier propiedad, pulse en el icono de interrogación () situado junto al nombre de la propiedad.
  7. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
Notas de uso:
  1. Después de crear un recurso de paso, puede ver o descargar el archivo pulsando el enlace de la propiedad Nombre de archivo. La configuración del navegador determina si el archivo se abre o se descarga en el equipo.
  2. Para utilizar el recurso de paso, abra el flujo de trabajo que contiene el paso que utiliza el archivo. Por ejemplo, la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments tiene una propiedad denominada identificar el archivo de control de PDF. Para asociar el recurso de paso con la propiedad, pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades. Haga clic en PDF y seleccione el archivo en la lista de recursos de paso del campo Identificar el archivo de control de PDF.

1.2.4.12.9 Pistas para utilizar Plantillas de pasos

Estas pistas para utilizar plantillas de pasos le ayudarán a elegir los pasos para colocar en un flujo de trabajo, ordenar los pasos en la secuencia correcta y aprovechar las ventajas de las prestaciones del procesamiento condicional. El Editor de flujos de trabajo no valida los flujos de trabajo para garantizar que los pasos siguen la secuencia correcta o que las reglas de procesamiento condicional funcionan.
Plantillas de flujos de trabajo para aprender a ordenar pasos

RICOH ProcessDirector incluye varios flujos de trabajo de muestra y proporciona otros con características como Archivador o Inserción. Le recomendamos encarecidamente que analice el orden de los pasos en los flujos de trabajo de muestra, especialmente los flujos de trabajo más complicados antes de crear el suyo.

Primeros y últimos pasos en un flujo de trabajo

Le recomendamos que realice su primer paso en un flujo de trabajo SetJobPropsFromTextFile y el último en un paso RemoveJobs. Cuando un flujo de trabajo recibe un trabajo, SetJobPropsFromTextFile lee todos los pasos e inicia los valores para las propiedades de trabajo por omisión en esos pasos.

    Nota:
  • El paso AssignJobValues establece valores de propiedad, pero no los asigna desde todos los pasos de un flujo de trabajo. Debido a que SetJobPropsFromTextFile considera todos los pasos, es la mejor opción para el primer paso.

El paso RemoveJobs no solo suprime archivos de datos del sistema, sino que también limpia las entradas de bases de datos para un trabajo.

Le recomendamos que sitúe el paso RetainCompletedJobs antes de RemoveJobs. Si su flujo de trabajo no tiene un paso RetainCompletedJobs, los trabajos desaparecen del sistema en cuanto completen el paso antes del paso RemoveJobs.

Valores de propiedad para varios pasos basados en la misma plantilla de pasos

Puede colocar pasos basados en plantillas con propiedades posicionales varias veces en un flujo de trabajo y sus propiedades pueden adquirir diferentes valores cuando se utilice cada paso. La plantilla del paso RunExternalProgram es un ejemplo. Los pasos RunExternalProgram diferentes pueden ejecutar dos programas externos distintos.

También puede colocar pasos basados en plantillas de pasos que no tienen propiedades posicionales varias veces en un flujo de trabajo. Al cambiar el valor de uno de los pasos, los valores de las propiedades para los otros pasos cambian. Las plantillas de pasos PrintJobs y RetainCompletedJobs son ejemplo.

  • Dos pasos diferentes PrintJobs solo pueden tener un valor de propiedad Impresora solicitada. Si desea dos derivaciones diferentes de un flujo de trabajo condicional para imprimir en una impresora distinta, debe colocar un paso en la plantilla de pasos AssignJobValues antes de cada paso PrintJobs. Establezca los valores que desea para cada derivación de flujo de trabajo condicional en cada paso AssignJobValues. El valor de la propiedad Impresora Solicitada en casa paso AssignJobValues se antepone al valor de propiedad de Impresora Solicitada en los dos pasos PrintJobs.
  • Dos pasos RetainCompletedJobs solo pueden tener un valor de propiedad Período de retención. Utilice los pasos AssignJobValues para establecer diferentes valores de propiedad de Período de retención antes del paso RetainCompletedJobs.
    Nota:
  • Si un trabajo se mueve a través de varios flujos de trabajo en el proceso de impresión, puede utilizar los pasos AssignJobValues en un flujo de trabajo para establecer los valores de propiedad de los pasos como PrintJobs en otro flujo de trabajo. No se mostrará el valor de propiedad en el cuaderno de propiedades del trabajo si el trabajo es el primero en el flujo de trabajo debido a que el paso en el que se ha establecido la propiedad no es el primero en el flujo de trabajo. En cuanto el trabajo se transfiere al segundo flujo de trabajo, se mostrará el valor de propiedad en el cuaderno de propiedades del trabajo.

Para ver si una propiedad en una plantilla de pasos es posicional, pulse el icono y consulte las Notas de uso en la ayuda.

Diferentes corrientes de datos en un flujo de trabajo condicional

Si desea utilizar diferentes derivaciones de un flujo de trabajo condicional para trabajos en distintas corrientes de datos, como PDF y AFP, asegúrese de que la propiedad Corriente de datos de entrada está establecida de forma adecuada antes de que el trabajo alcance el procesamiento condicional por corriente de datos. El paso de DetectInputDatastream establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada.

Si su flujo de trabajo solo procesa una corriente de datos, puede omitir el paso DetectInputDataStream y establecer el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada en el paso SetJobPropsFromTextFile al inicio del flujo de trabajo.

Si no establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada, RICOH ProcessDirector podría establecer el valor en Desconocido. Si un conector tiene una regla que comprueba el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada, su flujo de trabajo podría dar resultados inesperados al procesar trabajos en corrientes de datos con valor Desconocido.

Pasos para volver a imprimir trabajos parciales

El paso CreatePageRanges genera un subconjunto de archivo de impresión AFP o PDF al seleccionar la función Volver a imprimir y no especificar la palabra completa. Para funcionar, CreatePagesRanges necesita información sobre el número de páginas del trabajo. Los pasos basados en las plantillas de pasos EnableRepositioning y CountPages se pueden utilizar con este objetivo, pero deben estar colocados antes del paso CreatePageRanges en el flujo de trabajo. Solo necesita uno de ellos. Si su trabajo es un AFP indexado, utilice EnableRepositioning. De lo contrario, utilice CountPages. Si sus trabajos no son AFP o PDF, no utilice ninguno de los tres pasos.

Paso para mantener juntos trabajos hijos relacionados

En algunos casos, su trabajo original podría terminar como varios trabajos hijos que desea mantener juntos en puntos críticos del flujo de trabajo como, por ejemplo, imprimir. Coloque un paso WaitForRelatedJobs antes del paso que necesita todos los trabajos hijo juntos. El paso WaitForRelatedJobs deja de procesar hasta que todos los trabajos hijos alcanzan ese punto en el flujo de trabajo.

Plantillas de pasos que no se pueden copiar o suprimir

Algunas platillas de paso como, por ejemplo, PrintJobs y RemoveJobs, están protegidas por el sistema. No se pueden copiar o suprimir. Aunque es posible que desee establecer el valor de propiedad Impresora solicitada en la plantilla de pasos PrintJobs para un tipo de impresora y posteriormente copiar la plantilla de pasos PrintJobs y establecer el valor en la copia para otro tipo de impresora, no podrá hacerlo. Utilice dos pasos basados en la plantilla de pasos AssignJobValues para establecer diferentes valores de propiedad y llevarlos al paso PrintJobs en el flujo de trabajo.

Paso para la notificación de trabajos que se detienen en un flujo de trabajo condicional

Si desea escribir un mensaje para el registro de trabajos cuando un trabajo se detiene en un paso porque el procesamiento condicional en un flujo de trabajo no se ha diseñado correctamente, añada un paso basado en la plantilla de pasos FailWithMessage como la última derivación condicional de un paso. Cuando un trabajo llega al paso FailWithMessage, RICOH ProcessDirector escribe el mensaje que ha especificado con el paso FailWithMessage.

Si no tiene un paso FailWithMessage y el trabajo no cumple ninguna de las condiciones para ir a otro paso, el trabajo se queda en el paso en el estado Ningún conector coincidente.

Pasos disponibles para la función Volver a procesar

Cada paso en un flujo de trabajo tiene la propiedad Tipo de reinicio de paso. El valor por omisión es General. Si un paso tiene cualquier valor de propiedad de Tipo de reinicio de paso excepto Ninguno, puede seleccionar el paso cuando utilice la función Volver a procesar en un trabajo. RICOH ProcessDirector guarda el archivo de impresión de entrada en cada paso en el que puede reiniciar un trabajo. Si desea reducir el número de copias de grandes archivos que tiene en el sistema, establezca el valor de propiedad Tipo de reinicio de paso en Ninguno para algunos pasos. Los operadores podrán volver a procesar los trabajos, pero es posible que tengan que volver a iniciar el trabajo en un paso anterior en el flujo de trabajo.

    Nota:
  • Solo los pasos que se han ejecutado para un trabajo pueden volver a ser procesados. En función del paso y de los atributos, un trabajo que se vuelve a procesar podría tomar una vía de acceso diferente a través del flujo de trabajo.
  • Si edita un flujo de trabajo que contenga trabajos activos, debe volver a empezar al principio del flujo de trabajo para reiniciar el trabajo.

Pasos disponibles para la función Volver a imprimir

Le recomendamos que establezca el valor de propiedad Tipo de reinicio de paso en Imprimir para el paso CreatePageRanges. Cuando un operador utiliza la función Volver a imprimir para un trabajo, RICOH ProcessDirector inicia el proceso de reimpresión en el primer paso del flujo de trabajo con un valor de propiedad de Imprimir Tipo de reinicio de paso. Si no establece el valor de la propiedad Tipo de reinicio de paso en al menos un paso para Imprimir, no puede utilizar Volver a imprimir. RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Tipo de reinicio de paso en Imprimir de manera predeterminada.

Pasos disponibles para la función Alterar temporalmente error

Si utiliza un paso que lleva un trabajo a error, puede utilizar la función Alterar temporalmente error para sacar el trabajo del estado de error manualmente. Establezca el valor de propiedad Permitir alteración temporal de error en . Por ejemplo, el paso VerifyPrintedSheetCount crea un error en el trabajo si el recuento no coincide. Cuando la propiedad Permitir alteración temporal de error está establecida en , un operador puede forzar un trabajo a continuar a través del flujo de trabajo incluso si el recuento de la hoja impresa no se ha verificado.

Información adicional sobre plantillas de pasos

Varias plantillas de pasos están relacionadas con otras plantillas de pasos. Cada plantilla de pasos tiene un tema de referencia en la sección Plantilla de Pasos proporcionadas del centro de información. Ver las notas de uso de estos temas para entender las relaciones antes de utilizar las plantillas de pasos en un flujo de trabajo.

1.2.4.12.10 Adición de un paso que hace esperar a un trabajo

Puede añadir un paso a un flujo de trabajo basándose en la plantilla de pasos En espera para hacer que un trabajo espere una cantidad de tiempo establecida o hasta un momento especificado para continuar el procesamiento.

Hay varios motivos para utilizar el paso En espera para poner en pausa un trabajo. Por ejemplo, podría:

  • Crear un flujo de trabajo que procese un trabajo hasta el punto en el que sea necesaria una decisión de cancelación del cliente.

    Puede definir el periodo de espera hasta la fecha límite para la recepción de la orden de cancelación y, a continuación, hacer que el trabajo se libere automáticamente si no llega la orden de cancelación.

  • Crear un flujo de trabajo que ponga en pausa un trabajo hasta que llegue una lista acumulativa.

    Si cliente a menudo envía solicitudes para suprimir la impresión de algunos documentos de un trabajo. Ha definido con el cliente un plazo límite hasta las 9 de la mañana para que envíe una lista acumulativa que pueda utilizar para suprimir la impresión de algunos documentos. Puede colocar un paso En espera en el flujo de trabajo justo antes del paso SetDocPropsFromList que lee la lista acumulativa para automatizar el proceso.

  • Crear un flujo de trabajo que espere hasta un momento óptimo para enviar documentos por correo electrónico a un servicio de correo electrónico de terceros.

    Puede que quiera esperar hasta el final de las horas de trabajo normales para enviar una gran cantidad de documentos por correo electrónico al servicio, de modo que se envíen durante la noche. Inserte el paso En espera justo delante del paso EmailDocuments en el flujo de trabajo.

Para definir un flujo de trabajo con un paso En espera:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  5. Determine en qué punto del flujo de trabajo quiere que tenga lugar el periodo de espera. Añada al flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos En espera en el lugar adecuado y defina los valores de las propiedades del trabajo.
    Puede establecer una hora específica para que finalice el periodo de espera o una duración para dicho periodo. Puede utilizar las siguientes propiedades para controlar el periodo de espera:
    • Utilice la propiedad Esperar durante para designar un periodo de tiempo de espera del trabajo antes de que el procesamiento continúe.
    • Utilice la propiedad Esperar hasta para establecer una hora específica en la que el periodo de espera se agota y el procesamiento se reanuda.
    • Defina el uso horario con la propiedad Huso horario. El Huso horario solo se aplica si utiliza la propiedad Esperar hasta. El valor por omisión de la propiedad es el huso horario del servidor en el que RICOH ProcessDirector está instalado.
    • Si define los valores para Esperar hasta y Esperar durante, el paso calcula la hora de finalización de cada opción. Puede elegir si desea que el trabajo pase o no al siguiente paso cuando se alcance la primera hora de finalización o cuando se alcance la última hora de finalización.

      Por ejemplo, un flujo de trabajo contiene un paso En espera con la siguiente configuración:

      • Esperar hasta: 12:00 horas
      • Huso horario: Horario estándar del este de Norteamérica (EST)
      • Esperar durante: 3 horas

      Un trabajo llega a ese paso a las 10:00 EST. El paso determina que las dos posibles horas de finalización son:

      • Esperar hasta: 12:00 EST
      • Esperar durante: 3 horas (13:00 EST)

      Si Completar paso después de está establecido en El primero de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 12:00 EST. Si Completar paso después de está establecido en El último de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 13:00 EST.

      Para ver la hora de finalización calculada del periodo de espera para un trabajo, seleccione la propiedad El paso de espera termina en la pestaña Espera del cuaderno de propiedades de trabajo.

  6. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.12.11 Asignación de flujos de trabajo

Cuando un archivo de entrada entra en el sistema RICOH ProcessDirector, una de las primeras acciones que el dispositivo de entrada realiza es asignarle un flujo de trabajo. Una vez que el dispositivo de entrada asigna el flujo de trabajo, el trabajo puede empezar a pasar por los pasos del proceso. Hay varios métodos mediante los que el dispositivo de entrada puede asignar el flujo de trabajo. Puede configurar el método para cumplir los requisitos de la instalación.

Utilice uno de estos métodos para asignar el flujo de trabajo:

  • La manera más fácil de asignar un flujo de trabajo a un trabajo es utilizar la propiedad Flujo de trabajo hijo en el dispositivo de entrada. Si se define la propiedad Flujo de trabajo hijo en un dispositivo de entrada, el dispositivo asigna dicho flujo de trabajo a cada trabajo que procesa. Todos los dispositivos de entrada suministrados por RICOH ProcessDirector utilizan este método para asignar el flujo de trabajo para todos los conjuntos de datos o archivos de entrada que reciben.
      Nota:
    • Los trabajos que constan de varios archivos de entrada se procesan como trabajos hijo del trabajo padre que los agrupa. El trabajo padre toma el flujo de trabajo definido en la propiedad Flujo de trabajo del dispositivo de entrada, mientras que los trabajos hijo toman el flujo de trabajo definido en la propiedad Flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada.
  • Puede definir el flujo de trabajo de un trabajo utilizando un Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en el dispositivo de entrada. Si selecciona este método, todos los trabajos que lleguen al dispositivo de entrada pasarán por el paso de inicialización que especifique; el paso de inicialización asigna el flujo de trabajo. Si los trabajos tienen varios archivos de entrada, defina también la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo. Los trabajos padres pasan por dicho paso de inicialización para que se asigne su flujo de trabajo. RICOH ProcessDirector proporciona estas plantillas de pasos que puede utilizar para un paso de inicialización de flujo de trabajo:
    • La plantilla de pasos SetJobTypeFromRules señala un archivo de control que el dispositivo de entrada puede utilizar para determinar el flujo de trabajo. El archivo de control muestra los parámetros de trabajo que acompañan a los trabajos cuando se envían, como los parámetros LPR y sus propiedades de RICOH ProcessDirector correspondientes. Por ejemplo, puede editar el archivo de control para correlacionar el valor del parámetro Copies LPR con el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo. Puede especificar el archivo de control que el dispositivo de entrada utiliza con la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada.
    • La plantilla de pasos SetJobTypeFromFileName analiza el nombre del archivo de entrada para determinar el flujo de trabajo que debe asignar. Para utilizar este paso, especifique el texto que siempre aparezca en el nombre de un tipo concreto de archivo de entrada y correlaciónelo con un flujo de trabajo. Utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para definir la serie que desea usar para el flujo de trabajo.

      Asegúrese de que ha creado y habilitado los flujos de trabajo con nombres que corresponden a las extensiones especificadas. Estas series son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

  • Puede definir las propiedades Flujo de trabajo hijo y Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para un dispositivo de entrada. Si la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo está definida, el paso intenta definir el flujo de trabajo mediante ese método. Si el paso no puede definir el flujo de trabajo, asigna el flujo de trabajo especificado en la propiedad Flujo de trabajo hijo. Si esta propiedad no tiene ningún valor, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error. También puede definir las propiedades Flujo de trabajo y Paso de inicialización de flujo de trabajo para un dispositivo de entrada para asignar el flujo de trabajo de los trabajos padre. RICOH ProcessDirector utiliza la misma jerarquía de asignación.

1.2.4.12.12 Asociación de políticas de servicio con flujos de trabajo

Puede asociar una política de servicio con uno o más flujos de trabajo. La política de servicio calcula los puntos de comprobación planificados y el plazo de SLA de todos los trabajos que utilizan el flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo puede tener una política de servicio asociada. Para medir el rendimiento de los trabajos mediante un plazo de SLA, también deberá identificar un paso meta de SLA para el flujo de trabajo.

Si se aplica más de una política de servicio a un flujo de trabajo, es posible que deba crear flujos de trabajo adicionales. Por ejemplo, si ha creado dos políticas de servicio (una para trabajos del cliente ABC y otra para trabajos del cliente XYZ) y ambos clientes utilizan el flujo de trabajo PDF, puede crear otro flujo de trabajo PDF. Los flujos de trabajo tienen propiedades idénticas excepto para la política de servicio asociada. Por ejemplo, puede denominar los dos flujos de trabajo PDF.ABC y PDF.XYZ.

Si cambia la política de servicio que está asociada con un flujo de trabajo, RICOH ProcessDirector utiliza la nueva política de servicio para definir puntos de comprobación y plazos para los nuevos trabajos que llegan al sistema. No utiliza la nueva política de servicio para los trabajos existentes a menos que se utilice la acción Volver a procesar para volver a procesar un trabajo desde el primer paso.

Si elimina un periodo de no servicio, los plazos y las horas de puntos de comprobación para trabajos que ya están en el sistema no cambian, incluso si se han establecido utilizando ese periodo de no servicio. Para restablecer las horas de puntos de comprobación debe volver a procesar el trabajo desde el principio.

Si un flujo de trabajo o un usuario autorizado cambia la propiedad Hora de llegada ajustada para un trabajo, RICOH ProcessDirector recalcula los puntos de comprobación para el trabajo. Dependiendo de la política de servicio, en ocasiones el plazo y los puntos de comprobación cambian:

  • Si la política de servicio especifica el método de ajuste de punto de corte y una hora de inicio posterior a la anterior hora de llegada ajustada y anterior a la nueva hora de llegada ajustada, los puntos de comprobación cambian desde el día de la anterior hora de llegada ajustada al día después de la nueva hora de llegada ajustada.
  • Si la política de servicio especifica el método de ajuste de punto de corte y una hora de inicio posterior a la anterior y la nueva hora de llegada ajustada, los puntos de comprobación no cambian.
  • Si en la política de servicio se ha especificado Tiempo transcurrido como Método de cálculo del plazo, el plazo de SLA se calculará de nuevo a partir de la Hora de llegada ajustada.
  • Si en la política de servicio se ha especificado Tiempo específico como Método de cálculo del plazo, no se calculará de nuevo el plazo de SLA.

Para asociar una política de servicio con un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Opcional: Pulse con el botón derecho el nombre del flujo de trabajo y seleccione Inhabilitar.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  3. Pulse con el botón derecho el nombre del flujo de trabajo y seleccione Propiedades.
  4. En la propiedad Política de servicio, seleccione la política de servicio.
  5. En la propiedad Paso meta de SLA, seleccione el paso que representa el objetivo último del SLA.
    Por ejemplo, si el SLA se basa en la impresión de un trabajo antes de una hora determinada, seleccione el paso PrintJobs. Si el SLA se basa en la entrega del material impreso a otro departamento para su inserción, puede crear un paso manual llamado DeliverToInserter y seleccionarlo como paso meta de SLA.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.13 Sustitución de los archivos de control por archivos de muestra

Al instalar una nueva versión de RICOH ProcessDirector, el programa de instalación añade automáticamente nuevos archivos de control de muestra al directorio /aiw/aiw1/samples y los copia en el directorio de archivos de control, /aiw/aiw1/control_files. No sobrescribe ninguno de los archivos de control personalizados en /aiw/aiw1/control_files. Puede utilizar el script copyConfigurationFiles para instalar los archivos de control predeterminados o para sobrescribir los archivos de control personalizados.

La sustitución de los archivos de control requiere la ejecución de Perl. Antes de sustituir los archivos de control, asegúrese de que el intérprete Perl esté instalado.

Para sustituir los archivos de control por los archivos de muestra:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. En la línea de mandatos, especifique:
    • /opt/infoprint/ippd/bin/copyConfigurationFiles.pl

    Puede añadir estos parámetros opcionales al mandato copyConfigurationFiles:

    • [-r [-b]] [-w archivoForzarSustitución] [directorioEjemplodirectorioArchivosConfiguración] [[-o archivoSalidaDiferencias] [-c]] [-v] [-help]
    -r
    El script sobrescribe los archivos existentes del directorio /aiw/aiw1/control_files.
    -b
    El script realiza una copia de seguridad de cada archivo que sustituye. Los archivos de seguridad se llaman replaced_file.bak. No realiza copias de seguridad de los archivos a menos que se sustituyan por una versión diferente del mismo archivo.
    -w forceReplaceFile
    El script sobrescribe un conjunto concreto de archivos. Enumere las vías de acceso a los archivos para sobrescribir el archivo forceReplaceFile.
    samplesDirectory
    Es el directorio donde se encuentran los archivos de muestra. El valor por omisión es /aiw/aiw1/samples.
    configurationFilesDirectory
    Es el directorio donde se encuentran los archivos de control. El valor por omisión es /aiw/aiw1/control_files.
    -o differencesOutputFile
    El script sobrescribe los nombres de archivo cuando existen diferentes versiones de un archivo en los directorios de archivos de muestra y control. Los nombres de archivo de las diferentes versiones se escriben en el archivo differencesOutputFile.
    -c
    El script compara los archivos de los directorios /aiw/aiw1/samples y /aiw/aiw1/control_files, e imprime una lista de los archivos que se encuentran en ambos directorios pero tienen diferente contenido. Al ejecutar el script con este parámetro no se realizan las acciones de copia y sustitución habituales.
    -v
    El script muestra información adicional de los archivos al copiarlos.
    -help
    Este script muestra información de sintaxis y ayuda.

Las nuevas versiones de RICOH ProcessDirector pueden añadir nuevas funciones que requieren archivos de control actualizados. Para mover el contenido personalizado desde los archivos de control antiguos a los nuevos:

  1. Genere una lista de los archivos que tienen nuevas versiones. Introduzca este mandato:
    • copyConfigurationFiles.pl -o /tmp/differencesOutputFile
  2. Copie los archivos de control nuevos. Introduzca este mandato: copyConfigurationFiles.pl -r -b -w /tmp/differencesOutputFile

    Al especificar la opción -b, el script realiza una copia de seguridad de los archivos antes de sobrescribirlos.

  3. Copie el contenido personalizado de los archivos de seguridad replaced_file.bak en el archivo de control correspondiente.

1.2.4.12.14 Flujos de trabajo para impresión

Puede definir un flujo de trabajo que le permita realizar el seguimiento en el sistema de un trabajo que contiene datos PDF.
La función principal del flujo de trabajo PDF depende de la impresora de destino.
  • Si la impresora de destino es una Impresora PDF de Ricoh, el flujo de trabajo puede enviar un trabajo y un detalle de trabajo a la impresora. La impresora utiliza la información contenida en el detalle de trabajo JDF para completar el trabajo, lo que permite que el usuario vea el estado y el progreso del trabajo en tiempo real.
  • Si la impresora de destino soporta LPD u otro protocolo, el flujo de trabajo puede utilizar el paso PrintJobs para enviar un trabajo a una impresora que utilice ese protocolo. El paso PrintJobs utiliza propiedades de trabajo para planificar el trabajo en la impresora que corresponda. Si varias impresoras pueden imprimir el trabajo, el paso PrintJobs realiza un equilibrio de las cargas de la impresora.
  • Si la impresora de destino recibe trabajos o detalles de trabajo JDF a través de carpetas activas, el flujo de trabajo puede enviar el trabajo a un dispositivo de impresora de paso. El dispositivo de impresora tiene una propiedad Mandato de la impresora que copia el trabajo en una carpeta activa asociada con la impresora.
  • Si la impresora de destino es Kodak, el paso PrintJobs puede enviar el archivo PDF, con mandatos KDK insertados, a la impresora. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Kodak.
  • Si la impresora de destino es Xerox, el paso PrintJobs puede enviar el archivo PDF, con mandatos XRX o XPIF, a la impresora. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Xerox.
  • Si la impresora de destino es una impresora PDF personalizada, el paso PrintJobs convierte el archivo PDF a PostScript y envía una secuencia de datos PostScript a la impresora. La secuencia de datos puede contener mandatos PostScript específicos de dispositivo.

Otra función del flujo de trabajo puede ser combinar archivos PDF pequeños en un archivo más grande. Añadir el paso BuildPDFFromZIP a un flujo de trabajo PDF permite concatenar los archivos PDF que contiene un archivo .zip para formar un archivo PDF mayor. Los archivos más pequeños se añaden al nuevo archivo siguiendo su orden en el archivo .zip. El dispositivo de entrada de carpeta activa que procesó el archivo de entrada puede crear el archivo .zip. Como alternativa, puede comprimir los archivos como un archivo .zip antes de someterlos.

1.2.4.12.14.1 Definición un flujo de trabajo para imprimir un trabajo

Para imprimir un trabajo en una impresora, debe crear un flujo de trabajo que use el paso PrintJobs.
Para definir el flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho un flujo de trabajo apropiado, por ejemplo, PDF, y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Propiedades.
  5. En la pestaña Planificación, seleccione un valor para la propiedad Impresora solicitada.
    • Si sabe cuál es la impresora con la que desea imprimir el trabajo, selecciónela en la lista.
    • Si desea programar el trabajo manualmente, seleccione No establecido. El trabajo no se imprime hasta que alguien usa la acción Planificar para asignar el trabajo a una impresora.
    • Si desea que RICOH ProcessDirector asigne el trabajo a la primera impresora disponible que coincida con las propiedades de planificación, seleccione Cualquier impresora. RICOH ProcessDirector usa propiedades, tales como las opciones de tamaño de trabajo, nombre del cliente, soporte y acabado, para determinar qué impresoras coinciden con los requisitos del trabajo cuando el trabajo llega al paso PrintJobs.
      Nota:
    • Si tiene más de un paso PrintJobs en un flujo de trabajo porque desea establecer la Impresora solicitada mediante reglas condicionales, deje la propiedad Impresora solicitada en el paso PrintJobs como Cualquier impresora y ponga un paso AssignJobValues en cada derivación del flujo de trabajo. Utilice el paso AssignJobValues para establecer el valor Requested printer según sea necesario para cada derivación.
  6. Si el valor de la propiedad Crear archivo .zip para el dispositivo de entrada de carpeta activa que asigna trabajos a este flujo de trabajo se establece en , añada un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromZIP para el flujo de trabajo antes del primero que espera entrada PDF (por ejemplo, CreatePageRanges o PrintJobs):
    1. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Pulse la plantilla de pasos BuildPDFFromZip y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    3. Si desea cambiar el nombre del paso, pulse con el botón derecho el paso. Seleccione Propiedades y pulse General. En la propiedad Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso y pulse Aceptar.
    4. Conecte este paso con los otros.
  7. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.12.14.2 Definición de un flujo de trabajo para copiar un archivo en una carpeta activa de la impresora

Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en un formato como PDF o PostScript o un archivo de detalles de trabajo de JDF y lo copie en una carpeta activa asociada a una impresora.
Para definir un flujo de trabajo para copiar un archivo en la carpeta activa de una impresora:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Suprimir.
  5. Si tiene previsto enviar trabajos PostScript a este flujo de trabajo, elimine los pasos CountPages y CreatePageRanges.
  6. Añada un paso CopyToFolder a la fase Imprimir
  7. Conecte los pasos CopyToFolder y RetainCompletedJobs.
    1. Pase el puntero del ratón por el borde del paso CopyToFolder. Mantenga pulsada una sección resaltada () para que aparezca el conector.
    2. Arrastre el conector al paso RetainCompletedJobs.
  8. Conecte el paso CopyToFolder con el de su izquierda ( CreatePageRanges para flujos de trabajo en PDF o RunExternalProgram para PostScript).
  9. Pulse con el botón derecho el paso CopyToFolder y seleccione Propiedades.
  10. Pulse Externa.
  11. Suprima el contenido de la propiedad Mandato externo [Print] y sustitúyala por uno de estos mandatos:

    Para copiar un archivo de impresión:

    • cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} CarpetaActivaDestino/${Job.ID}

    Para copiar un detalle de trabajo JDF:

    • cp ${getFileName(overrides,jdf,read)} CarpetaActivaDestino/${Job.ID}

    En este texto, sustituya carpetaActivaDestino por el nombre del directorio que la impresora utiliza como carpeta activa.
  12. Pulse Aceptar.
  13. Guarde el flujo de trabajo.
Si también define un dispositivo de impresora AFP para representar la misma impresora física, establezca estas propiedades para el dispositivo de impresora AFP:
  • Establezca la propiedad Compartir conexión de impresora en .
  • Establezca la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS en un valor inferior al valor de la propiedad Temporizador de inactividad. Si la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS es mayor que la propiedad Temporizador de inactividad, RICOH ProcessDirector suelta la conexión con la impresora antes de que pueda compartir la impresora con la carpeta activa.

1.2.4.12.14.3 Definición de un flujo de trabajo para una impresora de paso a través

Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en formato PDF o PostScript y lo envíe a una impresora de paso a través.
Para definir un flujo de trabajo para una impresora de paso a través:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Si el nuevo flujo de trabajo no procesa trabajos PDF, pulse con el botón derecho el paso CreatePageRanges y seleccione Suprimir.
    No suprima este paso si el nuevo flujo de trabajo procesa trabajos PDF. Se necesita para volver a imprimir un rango de páginas en trabajos PDF.
  5. Conecte los pasos RunExternalProgram y PrintJobs.
  6. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Propiedades.
  7. En la pestaña Planificación, cambie los valores de las propiedades Encuadernación, Opciones de plegado, Ubicación solicitada, Soporte, Bandeja de salida, Perforación y Grapado para que coincidan con las propiedades de planificación de la impresora de paso a través en la que desea imprimir. Si tiene instalada la función Soporte de AFP, cambie también los valores de las propiedades Clase de Trabajo, Formulario de trabajo y Destino de trabajo. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración.
  8. Si el nuevo flujo de trabajo procesa archivos PDF y el valor de la propiedad Crear archivo .zip para la carpeta activa que asigna trabajos a este flujo de trabajo se establece en , añada al flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromZIP antes del primer paso que espera entrada PDF (por ejemplo, CreatePageRanges o PrintJobs ).
  9. Pulse Aceptar.
  10. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.12.14.4 Impresión de archivos PDF y PostScript en los modelos AS1 y AD1/2 de la impresora InfoPrint 5000

Para enviar archivos PDF y PostScript a las carpetas activas de los modelos AS1 y AD1/2 de la impresora InfoPrint 5000 con RICOH ProcessDirector para Linux, puede configurar un flujo de trabajo que utilice el paso CopyToFolder.

Para enviar archivos PDF y PostScript a una carpeta activa de InfoPrint 5000, debe:

  • Verificar que el cliente de código abierto Samba está instalado en su sistema primario.
  • Definir un flujo de trabajo que incluya un paso CopyToFolder.
  • Asegurarse de que su sistema Linux primario está conectado a la impresora InfoPrint 5000.

1.2.4.12.14.4.1 Verificación de que está instalado el cliente de código abierto Samba

Para imprimir en una carpeta activa de impresora InfoPrint 5000 desde RICOH ProcessDirector para Linux se requiere el cliente de código abierto Samba.
Para verificar que el cliente de código abierto Samba está instalado:
  1. Inicie la sesión en el servidor primario como usuario root.
  2. Introduzca este mandato:
    • >smbclient -L nombre_impresora -N
  3. Visualizará resultados similares a los siguientes:
    Dominio=[WORKGROUP] OS=[Unix] Servidor=[Samba 3.0.22-ibm-SLES10]
            Nombre del recurso compartido       Tipo      Comentario
            ---------        ----       ------- 
            Doble cara         Disco
            IPC$            IPC Servicio       IPC (INFOPRINT 5000)
            ADMIN$          IPC       Servicio IPC (INFOPRINT 5000) 
    
    Dominio=[WORKGROUP] OS=[Unix] Servidor=[Samba 3.0.22-ibm-SLES10]
            Servidor               Comentario
            ---------            -------
            printer3             INFOPRINT 5000
    

    La presencia de Nombre del recurso compartido de Doble cara indica que al menos una de las carpetas activas está habilitada en la impresora InfoPrint 5000.

  4. Si Samba no está instalado, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1.2.4.12.14.4.2 Definición de un flujo de trabajo para enviar un archivo a una carpeta activa de InfoPrint 5000

Para enviar un trabajo de impresión a una carpeta activa en una InfoPrint 5000, debe crear un flujo de trabajo que utilice el paso CopyToFolder.
Para definir el flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo OutputPDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Busque y pulse con el botón derecho el paso TransformJobIntoPDF.
  5. Seleccione Suprimir. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse .
  6. Conecte los pasos DetectInputDataStream y CopyToFolder:
    1. Pase el puntero del ratón sobre el paso DetectInputDataStream. Mantenga pulsada una sección resaltada () para que aparezca el conector.
    2. Arrastre el conector sobre el paso CopyToFolder, espere hasta que se resalte una sección del paso y suelte el botón del ratón.
  7. Pulse con el botón derecho el paso CopyToFolder y seleccione Propiedades.
  8. Pulse Externa.
  9. Borre el contenido de la propiedad Mandato externo y sustitúyala por uno de estos comandos:
    • Si desea someter un archivo de impresión a la carpeta activa, el mandato deberá tener el siguiente aspecto:
      • cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} /mnt/CarpetaActivaDestino/${Job.ID}

      Sustituya CarpetaActivaDestino por el nombre del directorio que la impresora InfoPrint 5000 utiliza como carpeta activa.

        Nota:
      • Cuando utilice este mandato, no podrá enviar el número de copias (u otras propiedades del trabajo) a la impresora. Debe especificar el número de copias en la impresora.

    • Si desea someter un paquete MIME (que contiene un archivo PDF y un detalle de trabajo JDF), que especifica el número de copias que se va a imprimir, el mandato deberá tener el siguiente aspecto:
      • cp ${getFileName(print,mjm,read)} /mnt/CarpetaActivaDestino/${Job.ID}

      Sustituya CarpetaActivaDestino por el nombre del directorio que la impresora InfoPrint 5000 utiliza como carpeta activa.

        Nota:
      • Para copiar un paquete MIME necesita InfoPrint 5000 Code Level V2.9.112 o posterior.

  10. Pulse Aceptar.
  11. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.14.4.3 Conexión a la carpeta activa de InfoPrint 5000

Para copiar archivos en una carpeta activa de una InfoPrint 5000, dicha carpeta activa debe estar montada en el servidor primario RICOH ProcessDirector.
Puede montar la carpeta activa utilizando el mandato smbmount.
    Nota:
  • Si bien RICOH ProcessDirector o la impresora InfoPrint 5000 se apaga, tendrá que volver a emitir el mandato smbmount.
Para emitir un mandato smbmount:
  1. Inicie sesión en el RICOH ProcessDirector primario como usuario root.
  2. Especifique este mandato para el Modelo AS1:
    • >smbmount //printerIPAddress/simplex /mnt -o guest,fmask=777
  3. Especifique este mandato para el Modelo AD1/2:
    • >smbmount //printerIPAddress/duplex /mnt -o guest,fmask=777
  4. Para ver las carpetas activas habilitadas, liste el contenido del directorio compartido:
    • >ls -al /mnt

1.2.4.12.15 Retención de trabajos

Si no desea que los trabajos pasen por su flujo de trabajo sin la intervención manual de un operador, puede configurar los flujos de trabajo de modo que los trabajos se retengan en un punto determinado. A continuación, puede hacer que un operador efectúe una acción para liberar los trabajos.

Por ejemplo, si el operador tiene que cargar formularios diferentes para cada trabajo, puede liberar los trabajos después de cargar los formularios correctos en la impresora.

Para retener los trabajos, realice una de las acciones siguientes:

  • Establezca la propiedad Impresora solicitada de un paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs en No establecido, de modo que todos los trabajos que pasen por dicho flujo de trabajo reciban dicho valor.

    Por omisión, la propiedad Impresora solicitada se establece en Cualquier impresora. Como resultado, los trabajos se planifican automáticamente para la primera impresora disponible cuyas propiedades de planificación coincidan con los valores de las propiedades del trabajo asociado. No obstante, si se establece la propiedad Impresora solicitada en No establecido, los trabajos esperan a que el operador utilice la acción Planificar trabajo para asignarles una impresora. Una vez planificado el trabajo, la propiedad Impresora solicitada se establece y el trabajo pasa por el resto de sus pasos de proceso.

  • Establezca la propiedad Detener al entrar en la fase en un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile. Cuando añada uno de los pasos a un flujo de trabajo, seleccione una fase como el valor de la propiedad Detener al entrar en la fase. Cuando un trabajo alcanza esta fase, detenga y espere sin pasar por ninguno de los pasos de proceso de dicha fase.

    Si se detiene un trabajo al principio de una fase, el operador puede utilizar la acción Continuar para reanudar el proceso del trabajo. El operador debe asegurarse también de que las propiedades de planificación del trabajo coincidan con las propiedades de planificación de al menos una impresora, de modo que la propiedad Impresora solicitada esté establecida en Cualquier impresora o en una impresora específica, y de este modo se pueda planificar el trabajo para su impresión.

    Por ejemplo, si selecciona la fase Imprimir, un trabajo pasa por todos los pasos de proceso especificados para las fases Recibir y Preparar. A continuación, pasa a la fase Imprimir, pero espera antes de iniciar algún paso. El estado del trabajo pasa a Detenido. El operador puede pulsar con el botón derecho el trabajo y seleccionar Continuar para volver a iniciar el proceso.

  • Incluya un paso manual en un flujo de trabajo, de modo que los trabajos tengan que esperar a que el operador indique que el trabajo está listo para pasar al siguiente paso de proceso.

    Por ejemplo, puede crear un pasado basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart, asignarle el nombre Introducir número de orden de compra y, a continuación, añadirlo a la fase de preparación de un flujo de trabajo. Cuando un trabajo llega a este paso, su estado pasa a ser Manual, Trabajando. Un operador puede editar las propiedades del trabajo para introducir el número de orden de compra y, a continuación, pulsar el trabajo y seleccionar Completar manualmente para completar el paso y liberar el trabajo.

1.2.4.12.16 Pasos externos

RICOH ProcessDirector permite añadir pasos que ejecutan un programa fuera de RICOH ProcessDirector. El programa externo realiza tareas de proceso de trabajo especiales y se puede ejecutar en el mismo equipo que tiene instalado el producto base de RICOH ProcessDirector. También se puede ejecutar en un sistema Linux que tenga instalada una característica de servidor secundario de RICOH ProcessDirector o en un sistema Windows que tenga instalado un servidor de aplicaciones.

Dado que el proceso es externo al proceso que realiza los pasos proporcionados por RICOH ProcessDirector, este tipo de proceso se denomina paso externo.

Los pasos externos pueden acceder a archivos del directorio de spool del trabajo. Cuando RICOH ProcessDirector crea un trabajo a partir de un archivo de entrada, crea un directorio de spool único. El directorio de spool contiene una copia del archivo de entrada y otros archivos que proporcionan información sobre el trabajo. Los pasos externos pueden llamar a programas que actualizan archivos existentes del directorio de spool y graban nuevos archivos en el directorio.

El directorio de spool por omisión de un trabajo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo (NúmeroTrabajo es el ID de spool que asigna RICOH ProcessDirector al trabajo).

En un servidor de aplicaciones, el directorio de spool está montado en la unidad que escogió cuando instaló dicho servidor. La ubicación predeterminada es Z:\aiw1\spool\default\JobNumber.

También puede crear directorios de spool adicionales. El formato de estos nombres de los directorios de spool es: /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo (NombreSpool es el nombre del subdirectorio que ha definido el usuario autorizado).

Los programas a los que llaman los pasos externos también pueden crear pasos hijo. El directorio de spool contiene un subdirectorio /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo/children o un directorio /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo/children que el programa externo puede utilizar para grabar sus trabajos hijo y sus archivos asociados. Después de detectar los trabajos hijo y archivos, RICOH ProcessDirector puede seguir procesándolos.

1.2.4.12.16.1 Configuración de programas externos

Antes de comenzar las tareas de configuración para un paso externo, debe configurar el programa externo al que llama el paso externo.
Instale el programa externo, si es necesario, y el software del servidor de aplicaciones/secundario antes de iniciar este procedimiento.

Éstos son algunos aspectos importantes que debe recordar al instalar el producto base o los servidores secundarios/de aplicaciones y la otra aplicación:

  • Cuando instala el software de RICOH ProcessDirector en un sistema Linux, el programa de instalación crea el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión). Cuando verifique el funcionamiento de un programa externo que se ejecuta en un sistema Linux, utilice el usuario del sistema RICOH ProcessDirector para llevar a cabo la prueba de verificación.
  • RICOH ProcessDirector no crea automáticamente una cuenta de usuario del sistema para RICOH ProcessDirector en un servidor de aplicaciones de Windows. El programa de instalación le solicita el nombre de la cuenta de usuario que ha de utilizar como usuario de RICOH ProcessDirector. Verifique el funcionamiento del programa externo desde la cuenta de usuario del usuario de RICOH ProcessDirector en el servidor de aplicaciones de Windows.
  • Cuando el equipo primario RICOH ProcessDirector es un sistema Linux, asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector y el usuario que utiliza la otra aplicación poseen los permisos adecuados para los directorios y los sistemas de archivos que utilizan.
  • Asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector puede encontrar y ejecutar la otra aplicación. Utilice uno de estos métodos:
    • Incluya la vía de acceso completa a la aplicación en el comando que cree.
    • Añada la aplicación a la variable de entorno PATH para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.

      Esta opción es más útil si la otra aplicación se ejecuta en el mismo sistema que el servidor primario. Si la aplicación se ejecuta en un servidor secundario o de aplicaciones, esta opción sólo funciona si monta el directorio en el que está instalada la otra aplicación.

    • Cree un enlace simbólico a la otra aplicación y almacénelo en /aiw/aiw1/bin.

      El almacenamiento de un enlace simbólico en ese directorio proporciona ciertos beneficios importantes. RICOH ProcessDirector añade dicho directorio a la variable del entorno PATH cuando crea el usuario del sistema RICOH ProcessDirector, de tal modo que la aplicación pueda reconocerse sin editar por separado la PATH. El directorio no se suprime al aplicar el servicio, aunque algunos de los archivos que contiene pueden actualizarse. El archivo de enlace no debe resultar afectado.

      Además, los servidores de aplicaciones y secundarios pueden acceder a este directorio. Por consiguiente, también pueden utilizar el enlace simbólico para localizar la aplicación externa si se localiza dentro del sistema de archivos /aiw. La aplicación externa no se puede ejecutar en ambos equipos primarios de Linux y en un servidor de aplicaciones de Windows.

Para configurar el programa externo:

  1. Utilice la documentación para el programa externo y compruebe que se ejecuta sin errores como un programa autónomo.
  2. Si tiene previsto utilizar RunExternalProgram:
    1. Inicie sesión en el equipo en el que se ejecuta la aplicación como usuario del sistema RICOH ProcessDirector o con el ID de usuario de Windows que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
    2. Componga el mandato que puede utilizar para invocar el programa desde la línea de mandatos y utilícelo para enviar un archivo de entrada al programa.
      Registre el mandato que funciona correctamente, de modo que pueda utilizarlo como modelo al configurar su plantilla de pasos.
    3. Cree una plantilla de archivos de control para el paso que va a utilizar.

      Si el programa externo lee los valores de propiedades que requiere de un archivo de parámetros que acompaña al archivo de impresión, el paso RunExternalProgram puede crear ese archivo. Para generar el archivo, el paso utiliza una plantilla de archivos de control. Para crear una plantilla de archivo de control:

      1. Realice una copia de un archivo de parámetros que pueda usar la aplicación.
      2. Sustituya todos los valores de propiedad en el archivo con la representación de la notación de símbolos RICOH ProcessDirector de la propiedad. Si el valor es el nombre del archivo para un archivo del trabajo, sustitúyalo por la llamada a método RICOH ProcessDirector adecuada para determinar el nombre del archivo.

        Durante el proceso, el paso utiliza la plantilla para crear el archivo de parámetro resolviendo todas las referencias y rellenando los valores para el trabajo actual.

      3. Copie la plantilla de archivos de control en un directorio en el sistema de archivos compartidos RICOH ProcessDirector (/aiw/aiw1/). En esa ubicación, todos los servidores que estén conectados al servidor primario pueden acceder al archivo.

        Las plantillas de archivos de control de ejemplo para programas externos están instaladas en /aiw/aiw1/samples/external_programs/. Puede copiar estos archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ y personalizarlos, o bien añadir sus propios archivos de control al directorio /aiw/aiw1/control_files/external_programs/. Tome nota de la ubicación del directorio de la plantilla del archivo de control.

      4. En un sistema de Linux, verifique que los permisos del archivo para la plantilla del archivo de control proporcionan acceso a la clase otros de usuarios de sistema. Por ejemplo, establezca los permisos para la plantilla del archivo de control en 666.
      5. Asegúrese de que un mandato externo pasa el archivo de control en el parámetro espera (por ejemplo, la opción -o para incluir propiedades de trabajo adicionales).

    4. En un sistema de Linux, cree un enlace simbólico a la aplicación en el equipo primario:
      1. Inicie sesión en el sistema en el que se ejecuta el producto base de RICOH ProcessDirector como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
      2. Utilice el mandato stopaiw para detener el servidor primario.
      3. Utilice este mandato para crear el enlace simbólico:
        ln -s application_file /aiw/aiw1/bin/link_file
        Sustituya application_file con la vía de acceso completa al archivo ejecutable de la aplicación, y link_file con el nombre del archivo de enlace simbólico que desee crear. El archivo ejecutable debe estar localizado dentro del sistema de archivos /aiw.
      4. Utilice el mandato startaiw para iniciar el servidor.
  3. Si tiene previsto utilizar RunHotFolderApplication:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    2. Copie y transfiera un archivo de impresión de ejemplo en la carpeta de entrada para la aplicación.
    3. Compruebe la otra aplicación para asegurarse de que comienza a procesar el archivo.
    4. Supervise la carpeta de salida para el archivo resultante. Cuando llegue, cópielo o transfiéralo a otro directorio y, a continuación, compruebe que es correcto.
    5. Vaya al directorio que contenga los archivos de anotaciones para la otra aplicación y asegúrese de que puede abrir y ver estos archivos de anotaciones.

1.2.4.12.16.2 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos

Se crea una plantilla de pasos que contiene el mandato que invoca al programa externo. A continuación, ajuste la plantilla de pasos de modo que se ejecute en el sistema Linux o Windows en el que está instalado el programa externo.

1.2.4.12.16.2.1 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos que utilizan la línea de mandatos o archivos de control

Utilice este proceso para configurar una plantilla de pasos para los pasos externos que utilizan la línea de mandatos o un archivo de control para pasar los parámetros entre RICOH ProcessDirector y el programa externo.
Para configurar una plantilla de pasos para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantillas de pasos.
  3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos RunExternalProgram y seleccione Copiar.
  4. Especifique un nombre y una descripción para la nueva plantilla de pasos.
  5. Pulse Externa.
  6. Actualice la propiedad Mandato externo.
    Se trata del mandato real y de los parámetros de línea de mandatos que emite RICOH ProcessDirector para ejecutar el programa externo. La serie de caracteres del mandato puede incluir la notación de símbolos RICOH ProcessDirector:
    • En este ejemplo, el mandato cp de Linux solo copia el archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool para el trabajo cuando el archivo de origen es más reciente que el archivo de destino:
      cp -u ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /tmp/jobarchives
        Nota:
      • ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} es la fórmula de símbolos de RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando se ejecuta el programa externo, se produce un error.
    • En este ejemplo, el programa externo myprogram lee el archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool y graba una versión actualizada del archivo en el directorio de spool utilizando la redirección:
      myprogram -i ${getFileName(print, pdf, read)} > ${getFileName(print, pdf, write)}
        Nota:
      • ${getFileName(print, pdf, read)} es la fórmula de símbolos de RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando el programa externo se ejecuta, RICOH ProcessDirector devuelve el nombre del archivo de entrada para el trabajo, que es NúmeroTrabajo.print.unknown. Si dicho archivo no existe en el directorio de spool, se produce un error.
    • En este ejemplo, el programa externo auditstatistics lee el archivo NúmeroTrabajo.overrides.text desde el directorio de spool y graba un nuevo archivo de estadísticas NúmeroTrabajo.statistics.text en el directorio de spool:
      auditstatistics inputfile=${getFileName(overrides, text, read)} outputfile=${getFileName(statistics, text, write)}
    • En este ejemplo, el programa externo line2afp utiliza un archivo de parámetros independiente para el que existe un archivo de control de RICOH ProcessDirector correspondiente si la función Compatibilidad con AFP está instalada. El archivo de control especifica un método de RICOH ProcessDirector que insta al programa externo a escribir su salida en el directorio de spool:
      line2afp parmdd=${getControlFileName()}
        Nota:
      • ${getControlFileName()} es la fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de control resuelto. RICOH ProcessDirector genera el archivo de control a partir de la plantilla de archivo de control que especifique.
      • El archivo de control puede utilizar el método getChildFileName para devolver el nombre de un archivo hijo, de modo que el programa externo pueda grabar un archivo en el subdirectorio children del directorio de spool. El programa externo debe grabar los nombres de archivo de los archivos hijo del trabajo con este formato:
        JobNumber.UsageType.DataType.n,Job.JobType=WorkflowName
        WorkflowName es el nombre del flujo de trabajo que requiere el trabajo hijo. El flujo de trabajo debe existir y debe estar habilitado.
      • Cuando añada un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram a un flujo de trabajo, las propiedades que muestran [Recepción] en los valores por omisión del trabajo cambian para reflejar la fase real a la que añade el paso.
    • En este ejemplo, el paso externo utiliza el mandato copy de Windows para grabar una copia del archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool a un directorio de archivado del sistema Windows:
      copy ${getAbsoluteFileName(print,pdf,read)} d:\archive\pdf
        Nota:
      • El sistema Windows debe tener instalado bien el producto base o bien un servidor de aplicaciones. El servidor de aplicaciones debe estar conectado al servidor primario.
      • Especifique el directorio de Windows utilizando el formato nativo de Windows para el nombre de directorio.
      • Utilice mandatos nativos de Windows en lugar de mandatos SFU cuando sea adecuado; por ejemplo, utilice el mandato copy en lugar del mandato cp. No todos los mandatos SFU están disponibles en los sistemas Windows.
      • Dependiendo del mandato, es posible que no sea necesario que exista un sistema Windows. El mandato puede crear el directorio en el sistema Windows.
      • Asegúrese de ajustar la plantilla de pasos para ejecutar solo un servidor de aplicaciones de Windows. Debido a los formatos diferentes de los nombres de directorio de Linux, un paso basado en esta plantilla de pasos fallará si RICOH ProcessDirector intenta ejecutar el paso en un sistema que no es Windows.
  7. Si ha creado una plantilla de archivo de control para utilizarla con el programa externo, actualice la propiedad Plantilla de archivo de control externo. Establezca el valor en la ubicación del directorio y el nombre de la plantilla del archivo de control. Si el programa externo sólo recibe sus parámetros como argumentos de línea de mandatos, suprima cualquier valor para esta propiedad.
  8. Actualice la propiedad Códigos de retorno válidos .
    En este contexto, un código de retorno válido es cualquier código de retorno del programa externo que no requiere ninguna acción por parte del usuario. Separe los números de código de retorno múltiples con comas. Para cualquier código de retorno del programa externo que no esté incluido en el valor de esta propiedad, RICOH ProcessDirector mueve el trabajo al estado de error. También emite un mensaje en el registro del trabajo para que le alerte acerca de un problema que ha notificado el programa externo.

    Por ejemplo, si el valor de la propiedad de códigos de retorno válidos es 0,4 y el programa externo finaliza con un código de retorno de 16, RICOH ProcessDirector emite un mensaje similar al siguiente:

    AIWI6073E El paso externo cp /aiw/aiw1/spool/default/10000016/10000016.print.unknown /archive/directory ha finalizado con el código de retorno 16, que se define como un error.

  9. Si la instalación tiene requisitos de lenguaje específicos, puede indicar también al programa externo que devuelva mensajes en un lenguaje al que dé soporte. La lista de la propiedad Idioma del programa externo lista los idiomas a los que da soporte RICOH ProcessDirector.
  10. Pulse Aceptar.
  11. Actualice los valores de la pestaña Ajuste para ejecutar el paso en los equipos en los que está instalado el programa externo.
  12. Pulse con el botón derecho la nueva plantilla de pasos y seleccione Habilitar.

1.2.4.12.16.2.2 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos que utilizan carpetas activas

Utilice este proceso para configurar una plantilla de pasos para los pasos externos que utilizan carpetas activas que pasan entradas y salidas de datos entre RICOH ProcessDirector y el programa externo.
Para configurar una plantilla de pasos para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantillas de pasos.
  3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos RunHotFolderApplication y seleccione Copiar.
  4. Especifique un nombre y una descripción para la nueva plantilla de pasos.
  5. Pulse Carpeta activa.
  6. Actualice la propiedad Carpeta de envío.
    El valor de esta propiedad es el nombre de la carpeta activa de entrada para el programa externo. RICOH ProcessDirector coloca el trabajo en esta carpeta para someterlo al programa externo.
      Nota:
    • El valor debe ser el nombre de una carpeta que exista. RICOH ProcessDirector no crea la carpeta.
    • Tanto RICOH ProcessDirector como el programa externo deben poder acceder a la carpeta. Puede estar:
      • En el sistema de archivos compartidos de RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/, en el equipo que tiene instalado el servidor primario.
      • En el sistema de archivos que se comparte mediante software de uso compartido de archivos, como Samba.
    • Aunque la carpeta esté en un sistema Windows, especifique la vía de acceso utilizando el formato de Linux. Por ejemplo, si la carpeta está en C:\Sending, escriba /Sending.
    • Si este valor es nulo, no se copia ningún archivo y el paso espera.
  7. Actualice la propiedad Archivo a enviar.
    El valor de esta propiedad es una fórmula de símbolos que resuelve el nombre del archivo que RICOH ProcessDirector envía al programa externo.
      Nota:
    • El valor por omisión es getAbsoluteFileName(print, pdf, read) y devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando se ejecuta el programa externo, se produce un error.
  8. Actualice la propiedad Carpeta de recuperación.
    El valor de esta propiedad es el nombre de la carpeta activa de salida para el programa externo. RICOH ProcessDirector recupera el trabajo de esta carpeta después de que el programa externo lo haya procesado.
      Nota:
    • El valor debe ser el nombre de una carpeta que ya exista. RICOH ProcessDirector no crea la carpeta.
    • Tanto RICOH ProcessDirector como el programa externo deben poder acceder a la carpeta. Puede estar:
      • En el sistema de archivos compartidos de RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/, en el equipo que tiene instalado el servidor primario.
      • En el sistema de archivos que se comparte mediante software de uso compartido de archivos, como Samba.
    • Aunque la carpeta esté en un sistema Windows, especifique la vía de acceso utilizando el formato de Linux. Por ejemplo, si la carpeta está en C:\Retrieval, escriba /Retrieval.
    • Cuando establece la propiedad Borrar carpeta de recuperación en No, el archivo que recupera el paso puede estar en la carpeta de recuperación cuando un trabajo llega al paso. El paso recupera el archivo y coloca el archivo especificado por la propiedad Archivo para enviar en la carpeta de envío. A continuación, el paso envía el trabajo y el archivo recuperado al siguiente paso del flujo de trabajo. El paso no espera a que se coloque un archivo nuevo en la carpeta de recuperación.
  9. Actualice la propiedad Patrón de recuperación.

    El valor de esta propiedad es una serie de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos de salida que se van a recuperar de la carpeta activa de salida de un programa externo.

    Por ejemplo, el valor ${Job.ID}.* coincide con cualquier archivo cuyo nombre de archivo sea el mismo que el ID de trabajo, con cualquier extensión de archivo.

  10. Actualice la propiedad Archivo recuperado.
    El valor de esta propiedad es una fórmula de símbolos que resuelve el nombre que RICOH ProcessDirector utiliza para cambiar el nombre del archivo recuperado.
  11. Actualice la propiedad Borrar carpeta de recuperación.

    Cuando un trabajo entra en el paso, este valor le indica a RICOH ProcessDirector si debe eliminar cualquier archivo presente en la carpeta de recuperación cuyo nombre de archivo coincide con el Patrón de recuperación.

  12. Actualice la propiedad Archivo de registro de aplicación.
    El valor de esta propiedad es la carpeta donde el programa externo graba los archivos de registro. Este valor puede estar en blanco.
  13. Actualice la propiedad Intervalo de sondeo.
    El valor de esta propiedad es el intervalo en segundos en el que RICOH ProcessDirector comprueba si hay trabajos completados en la carpeta activa de salida.
  14. Actualice la propiedad Recuento de verificación de tamaño de archivo.
    El valor de esta propiedad es el número de veces que RICOH ProcessDirector sondea la carpeta activa de salida y encuentra un archivo que no ha cambiado de tamaño. A continuación, RICOH ProcessDirector decide que el archivo se ha completado.
  15. Actualice la propiedad Intervalo de tiempo de espera.
    El valor de esta propiedad es el límite de tiempo en minutos para recuperar un trabajo de la carpeta activa de salida de un programa externo. Si el trabajo no se ha recibido o si no se ha completado en este momento, el trabajo tiene un estado de error.
      Nota:
    • Amplíe el intervalo de tiempo de espera para que sea mayor que el intervalo de sondeo de recuento de verificaciones de archivo.
    • Si el intervalo de tiempo de espera es 0, RICOH ProcessDirector espera indefinidamente.
  16. Pulse Aceptar.
  17. Actualice los valores de la pestaña Ajuste para ejecutar el paso en los equipos en los que está instalado el programa externo.
  18. Seleccione la nueva plantilla de pasos, pulse Habilitar.

1.2.4.12.16.3 Configuración de flujos de trabajo para pasos externos

Después de crear una plantilla de pasos para llamar a un programa externo, añada un paso basado en esa plantilla de pasos a un flujo de trabajo. A continuación, asigne el flujo de trabajo a un dispositivo de entrada o utilice otro método para asignar el flujo de trabajo a trabajos específicos.
Para configurar un flujo de trabajo para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Determine si puede utilizar una copia de un flujo de trabajo existente o si necesita un flujo de trabajo nuevo. Realice una de estas acciones:
    • Pulse con el botón derecho uno de los flujos de trabajos y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    • Pulse Añadir y especifique un nombre y una descripción para el nuevo flujo de trabajo.
  3. Para añadir el paso externo:
    1. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Pulse el paso externo y arrástrelo al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    3. Si desea cambiar el nombre del paso, pulse con el botón derecho el paso. Seleccione Propiedades y pulse General. En la propiedad Nombre de paso, escriba un nombre para el nuevo paso y pulse Aceptar.
  4. Edite las propiedades para el comportamiento de proceso según sea necesario.
  5. Conecte este paso con otros.
    El paso externo puede utilizar procesamiento condicional para recibir un trabajo desde varios pasos y enviarlo a varios pasos. Puede asignar reglas con condiciones a los conectores y establecer propiedades de trabajos para diferentes derivaciones del flujo de trabajo al añadir pasos basados en la plantilla de pasos AssignJobValues.
  6. Añada o actualice los otros pasos del flujo de trabajo, si es necesario. Un flujo de trabajo puede contener más de un paso que invoca un programa externo.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  8. Prueba el programa externo.

1.2.4.12.16.4 Prueba del proceso de paso de texto por RICOH ProcessDirector

Después de configurar las plantillas de pasos para los pasos externos y añadir pasos para flujos de trabajo, configure el método de la asignación de flujo de trabajo y ejecute los trabajos de prueba antes de ejecutar un trabajo de producción.
Para probar el proceso de pasos externos por RICOH ProcessDirector:
  1. Determine cómo desea asignar el flujo de trabajo que contiene el paso externo a los pasos y configurar el dispositivo de entrada.
  2. Someta un trabajo en el dispositivo de entrada y visualice el registro del trabajo después de que haya finalizado el proceso.
  3. Si el trabajo no ha completado su proceso y está en estado de error, o si el proceso se ha realizado correctamente pero los resultados no eran los previstos, utilice los mensajes del registro para corregir el problema.

1.2.4.12.17 Definición de un flujo de trabajo con impresión de la vista previa

Para imprimir páginas de muestra de un trabajo, de forma que pueda comprobar el resultado antes de imprimir todo el trabajo, debe definir un flujo de trabajo que incluya uno o más pasos basados en la plantilla de pasos PreviewPrint.

Existen diversas formas de utilizar la impresión de la vista previa, así como métodos correspondientes para crear flujos de trabajo. Por ejemplo, podría:

  • Crear un flujo de trabajo con un paso de PreviewPrint y configurarlo de forma que los operadores comprueben la impresión de la vista previa cada vez que se ejecute el paso.

    Si el resultado no es aceptable, los operadores pueden modificar la configuración de las propiedades del trabajo y utilizar la acción Volver a procesar para volver a realizar la impresión de la vista previa.

  • Crear un flujo de trabajo con múltiples pasos de PreviewPrint y configurarlo de forma que algunas de las impresiones de la vista previa se acepten automáticamente.

    Los operadores pueden comparar todos los resultados y ajustar las propiedades del trabajo para que coincidan con la impresión de la vista previa más aceptable y, a continuación, permitir que el trabajo siga procesándose con el paso siguiente.

  • Crear un flujo de trabajo preparatorio que incluya múltiples pasos de PreviewPrint con algunas de las impresiones de la vista previa aceptadas automáticamente, con o sin un paso de PrintJobs. Seguidamente, crear otros flujos de trabajo que correspondan con las propiedades utilizadas en cada paso de PreviewPrint.

    Los operadores pueden comparar el resultado de la impresión de la vista previa y decidir cuál es la más aceptable. A continuación, pueden aceptar la impresión de la vista previa y optar por seguir procesando el trabajo, ya sea en el mismo flujo de trabajo o en uno de los flujos restantes.

Puede seleccionar el método que mejor se adapte a su proceso.

Para definir un flujo de trabajo con impresión de la vista previa:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  5. Añada uno o más pasos en función de la plantilla de pasos PreviewPrint al flujo de trabajo en los lugares apropiados y establezca las propiedades por omisión del trabajo.
    Si añade más de un paso de PreviewPrint, puede establecer la propiedad Aceptar automáticamente la impresión de la vista previa en para hacer que se acepten algunos de los pasos sin intervención.
  6. Añada cualquier otro paso que desee incluir en este flujo de trabajo, incluidos los pasos que cambian las opciones relativas al resultado entre pasos, en función de la plantilla de pasos PreviewPrint.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.18 Configuración de un flujo de trabajo que utiliza un tipo de reinicio de paso volver a formatear

Para mover trabajos de una impresora a otra, puede necesitar volver a formatear los trabajos. Por ejemplo, un trabajo se formatea para imprimir 2 arriba en una impresora de formularios continuos, pero necesitas mover el trabajo a una impresora de hojas sueltas en las que los datos se deben volver a formatear a 1 por cara. Programar el trabajo en la impresora no es suficiente porque los datos del trabajo se deben volver a formatear para imprimir correctamente en la impresora. Debe configurar el flujo de trabajo para formatear el trabajo para la impresora.
Después de configurar el flujo de trabajo, el operador puede utilizar la propiedad de planificación Formato de salida para hacer que los trabajos coincidan con la impresora. Cuando el operador utiliza la página Planificar trabajos para cambiar el Formato de salida de un trabajo, este se envía al paso que tiene un tipo de reinicio de paso Volver a formatear . Desde ese paso, el trabajo se envía a través de la ruta de flujo de trabajo que ejecuta los pasos correctos para el valor de Formato de salida seleccionado.

Antes de configurar un flujo de trabajo, identifique el formato requerido. El flujo de trabajo necesita vías de acceso de procesamiento para cada valor de Formato de salida que utilizan las impresoras.

La propiedad de planificación Formato de salida tiene cinco valores. Puesto que los valores sólo planifican los trabajos en impresoras, puede asignarlos a cualquier trabajo en proceso de formateo. Esta lista da una sugerencia de uso para cada valor:

  • De la A a la Z para PDF

    Puede asignar el valor De la A a la Z para PDF a impresoras PDF de rollo a plegado y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la Z a la A para PDF

    Puede asignar el valor De la Z a la A para PDF a impresoras PDF de rollo a rollo y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la A a la Z para AFP

    Puede asignar el valor De la A a la Z para AFP a impresoras AFP de rollo a plegado y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • De la Z a la A para AFP

    Puede asignar el valor De la Z a la A para AFP a impresoras AFP de rollo a rollo y a trabajos que formatees para estas impresoras.

  • Transform

    Puede asignar el valor Transform a impresoras Postscript y a los trabajos en cualquier flujo de datos que formatee para dichas impresoras.

Para configurar un flujo de trabajo que utiliza el tipo de reinicio de paso Volver a formatear:

  1. Asigne el valor Formato de salida a las impresoras:
    1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho una impresora y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Planificación seleccione un valor para la propiedad Formato de salida .
  2. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  3. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  4. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  5. Establezca el valor Formato de salida para los trabajos que se encuentren en el flujo de trabajo.
    Por ejemplo:
    • Establezca un valor de Formato de salida en un archivo de alteraciones temporales.
    • En el paso AssignJobValues , seleccione Formato de salida como un valor para la propiedad Valores para establecer y, a continuación, seleccione un valor de Formato de salida.
    • En el paso Printjobs seleccione un valor para la propiedad Formato de salida.
  6. Establezca el valor Tipo de reinicio de paso para volver a formatear en el paso que envía los trabajos a través de los conectores de las ramas que vuelven a formatear los trabajos para impresoras con diferentes valores de Formato de salida .
    Si necesita añadir un paso al flujo de trabajo con este objetivo, se puede utilizar la plantilla de pasos ContinueToNextStep .
      Importante:
    • El flujo de trabajo debe tener solo un paso con un tipo de reinicio de paso Volver a formatear . Si varios pasos tienen este tipo de reinicio de paso, el trabajo pasa a estado de error cuando un operario hace que el valor Formato de salida para el trabajo coincida con el Formato de salida de la impresora.
  7. Añada proceso condicional al flujo de trabajo para volver a formatear.
    Según las necesidades, el procesamiento condicional será simple o complicado.

    Pasos como ReversePDFPageOrder, PreparePDFOutputForFinishing, o ReverseOutputOrder (para trabajos AFP) se pueden utilizar para volver a ordenar las páginas de un trabajo. Coloque los pasos que vuelven a formatear al trabajo tras el paso con el tipo de reinicio Volver a formatear , y añadir procesamiento condicional para cada tipo de trabajo que está volviendo a formatear.

    Si el Formato de salida del trabajo se Transforma y tiene instalada una característica de transformación adecuada, pasos como TransformJobIntoPDF, TransformJobIntoAFP, o TransformWIthAdvancedFeature pueden utilizarse para transformar el trabajo en la corriente de datos correcta para la impresora.

    El ejemplo al final de este procedimiento muestra cómo modificar un flujo de trabajo en PDF para volver a formatear los trabajos.

  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  9. Pruebe el flujo de trabajo para asegurarse de que los trabajos con cada valor de Formato de salida siguen el buen camino a través del flujo de trabajo y cambian el formato para la impresora solicitada.
Ejemplo: Modificar un flujo de trabajo sencillo que envía trabajos a una impresora PDF de rollo a plegado

El flujo de trabajo tiene estos pasos:

  • SetJobPropsFromTextFile
  • DetectInputDataStream
  • CountPages
  • CreatePageRanges
  • PrintJobs
  • RetainCompletedJobs
  • RemoveJobs

Para volver a formatear los trabajos PDF para una impresora PDF de rollo a rollo:

  1. Asigne el valor De la A a la Z para PDF para Formato de salida a impresora rollo a plegado.
  2. Asigne el valor De la A a la Z para PDF para Formato de salida de su impresora rollo a rollo.
  3. Establezca el valor Formato de salida para los trabajos que se encuentren en el flujo de trabajo De la A a la Z para PDF.
  4. Entre los pasos CountPages y CreatePageRanges , añada un paso Continuar basado en la plantilla de pasos ContinueToNextStep .
  5. En el paso Continuar , establezca el valor Tipo de reinicio de paso para Volver a formatear.
  6. Añada una regla con una condición en el conector entre los pasos Continuar y CreatePageRanges: Formato de salida = De la A a la Z para PDF. Denomine la regla En caso de rollo a plegado.
  7. Añada un paso desconectado basado en el paso ReversePDFPageOrder en el conector En caso de rollo a plegado . Conecte el nuevo paso en los pasos Continuar y CreatePageRanges .
  8. Añada una regla con una condición en el conector entre los pasos Continuar y ReversePDFPageOrder: Formato de salida = De la Z a la A para PDF. Denomine la regla En caso de rollo a rollo.
  9. En el paso PrintJobs , establezca el valor Impresora solicitada en No establecido.

    Esta configuración impide que RICOH ProcessDirector envíe de forma automática los trabajos a una impresora específica.

  10. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  11. Ejecute trabajos a través del flujo de trabajo:
    1. Active el flujo de trabajo.
    2. Active y conecte el dispositivo de entrada que envía trabajos al flujo de trabajo.
    3. Someta un trabajo formateado para una impresora de rollo a plegado en el flujo de trabajo.

      El trabajo se debe imprimir en la impresora de rollo a plegado.

    4. Inhabilite la impresora de rollo a plegado.
    5. Someta un trabajo formateado para otra impresora de rollo a plegado en el flujo de trabajo.

      Cuando el trabajo llega al paso Printjobs, debería parar.

    6. Seleccione el trabajo en la lista de trabajos y pulse Planificación.
    7. Seleccione la impresora de rollo a rollo y pulse en Hacer que los trabajos coincidan con la impresora.
    8. Pulse Aceptar.

      El trabajo debe volver al paso Continuar, ir a través de la rama En caso de rollo a rollo, e imprimir en la impresora de rollo a rollo.

1.2.4.12.19 Adición de pasos para procesar los trabajos eliminados

Puede añadir pasos al flujo de trabajo que procesan los trabajos eliminados antes de eliminarlos del sistema.

Por ejemplo, puede añadir pasos que registran información sobre los trabajos con fines de auditoría antes de que abandonen el sistema.

Para añadir pasos para procesar los trabajos eliminados:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Añada los pasos que procesan los trabajos eliminados.

    Si desea procesar todos los trabajos antes de eliminarlos, puede añadir los pasos entre el paso RetainCompletedJobs y el paso RemoveJobs.

      Importante:
    • No olvide incluir un paso RemoveJobs. Sin ese paso, los trabajos permanecen en el sistema.

  5. Establezca Tipo de reinicio de paso en Suprimir en el primer paso que procesa los trabajos eliminados.

    Por ejemplo, añada tres pasos, en este orden, para procesar trabajos eliminados: WriteJobLog, CopyToFolder y RemoveJobs. Establezca Tipo de reinicio de paso en Suprimir en el paso WriteJobLog.

      Importante:
    • No dé a más de un paso del flujo de trabajo un tipo de reinicio de paso Suprimir. Si lo hace, RICOH ProcessDirector envía los objetos eliminados al primer paso del flujo de trabajo con un tipo de reinicio Suprimir.

  6. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
Cuando un operador elimina un trabajo, RICOH ProcessDirector lo envía al paso con un tipo de reinicio Suprimir.

1.2.4.12.20 Adición de pasos para cifrar archivos PDF

Puede añadir pasos al flujo de trabajo que agrega la protección con contraseña a los archivos PDF y que restringe las acciones que pueden efectuarse en los archivos PDF.
Es posible, por ejemplo, que tenga que enviar una muestra de un trabajo a su cliente. Si el trabajo contiene datos confidenciales, puede agregar un paso basado en la plantilla de pasos EncryptPDF para cifrar la muestra antes de enviarla.

Cuando cifre un archivo PDF, puede especificar una o dos contraseñas. La Contraseña del propietario es la contraseña principal. Desbloquea completamente el archivo, por lo que el destinatario puede leerlo, rellenar los campos del formulario e incluso editar el contenido. Los pasos de RICOH ProcessDirector necesitan el nivel de acceso que proporciona la Contraseña del propietario cuando procesan trabajos, puesto que a menudo efectúan cambios a estos archivos PDF.

La Contraseña del usuario es una contraseña más limitada. Desbloquea el archivo para que se pueda leer, pero no modificar. Esta contraseña solo es necesaria si estas dos afirmaciones son ciertas:

  • El destinatario debe escribir una contraseña para abrir el archivo para leerlo.
  • El destinatario tiene prohibido cambiar el documento; no puede, por ejemplo, completar los formularios o editar el contenido.

Si el archivo no contiene información segura, puede cifrarlo para que se pueda abrir sin una contraseña, pero continuará requiriendo la Contraseña del propietario para las funciones de edición.

Para agregar pasos para cifrar archivos PDF:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Agregue el paso EncryptPDF para procesar los archivos PDF.
    La mayoría de los pasos no pueden procesar archivos PDF cifrados. Seleccione cuidadosamente el lugar en el que colocar este paso para evitar errores en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si está entregando un archivo PDF cifrado como un documento final, debe colocar el paso lo más cerca posible del final del flujo. Si está enviando el archivo PDF cifrado como una vista previa al cliente, puede situarlo en los primeros pasos del flujo de trabajo. Asegúrese de guardar el archivo PDF cifrado en una ubicación distinta al directorio de spool.
  5. Introduzca la Contraseña del propietario que desea definir para el archivo y seleccione el nivel Acciones protegidas con contraseña.
  6. Si el nivel Acciones protegidas con contraseña se define en Editar, Cumplimentar, Leer y desea que el destinatario escriba una contraseña para abrir el archivo, introduzca una Contraseña del usuario. Si el nivel Acciones protegidas con contraseña se define en Editar o en Editar, Cumplimentar, no se requiere una Contraseña del usuario.
  7. Si los pasos restantes del flujo de trabajo no tienen que abrir el archivo PDF, puede utilizar el valor por omisión para la propiedad Archivo PDF cifrado. El valor por omisión del trabajo, ${ID_trabajo.print.pdf}sustituye el archivo de spool para el trabajo. Para mantener la versión sin cifrar del archivo en el directorio de spool para continuar con el procesamiento, especifique un valor diferente para la propiedad Archivo PDF cifrado, como por ejemplo: ${getFileName(encrypted, pdf, write)}
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.21 Adición de pasos para descifrar archivos PDF

Cuando RICOH ProcessDirector recibe un archivo PDF cifrado, este debe ser descifrado antes de poder procesarlo.
Puede añadir, por ejemplo, un paso al principio de su flujo de trabajo para procesar archivos PDF protegidos con contraseña.

Cuando cifre un archivo PDF, puede especificar una o dos contraseñas. La Contraseña del propietario es la contraseña principal. Desbloquea completamente el archivo, por lo que el destinatario puede leerlo, rellenar los campos del formulario e incluso editar el contenido. Los pasos de RICOH ProcessDirector necesitan el nivel de acceso que proporciona la Contraseña del propietario cuando procesan trabajos, puesto que a menudo efectúan cambios a estos archivos PDF.

La Contraseña del usuario es una contraseña más limitada. Desbloquea el archivo para que se pueda leer, pero no modificar.

Si el archivo no contiene información segura, puede cifrarlo para que se pueda abrir sin una contraseña, pero continuará requiriendo la Contraseña del propietario para las funciones de edición.

Para añadir pasos para descifrar archivos PDF:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Añada un paso basado en la plantilla de pasos DecryptPDF para procesar los archivos PDF cifrados.
    Para evitar errores en el procesamiento, asegúrese de agregar el paso antes del primer paso del flujo de trabajo que tiene que abrirse para abrir el archivo PDF. La mayoría de los pasos no pueden procesar archivos PDF cifrados.
  5. Introduzca la Contraseña del propietario que se utilizó cuando se cifró el PDF.
    Si la contraseña cambia con cada trabajo, debe proporcionarle al operador una forma de introducir la contraseña de cada trabajo. Puede añadir un paso manual al flujo de trabajo antes del paso DecryptPDF y darle un nombre como EnterOwnerPassword. Durante el procesamiento, el trabajo se detiene en dicho paso. El operador puede abrir el cuaderno de propiedades del trabajo e introducir la Contraseña del propietario en la pestaña PDF. A continuación, el operador puede completar el paso manual, con lo que la contraseña estará disponible cuando se ejecute el paso DecryptPDF.
  6. Compruebe la ubicación del archivo de salida. Por omisión, el archivo PDF descifrado se convierte en un archivo de impresión en el directorio de spool del trabajo.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.22 Definición de flujos de trabajo para procesar XML

Para procesar trabajos XML, puede definir uno o varios flujos de trabajo que manipulen el XML.

Antes de definir los flujos de trabajo de XML:

  • Lea el caso de ejemplo de uso para procesar órdenes en un archivo XML. Este caso utiliza cuatro flujos de trabajo para procesar el XML.
  • Evalúe los archivos XML que proporcionan una entrada al proceso y decida cuántos flujos de trabajo requiere procesar el XML. Consulte el tema relacionado acerca de la preparación para recibir el archivo XML.

Si su empresa utiliza un servidor proxy y el flujo de trabajo tiene un paso DownloadFile, configure RICOH ProcessDirector para utilizar el servidor proxy.

Para definir flujos de trabajo para procesar el archivo XML:
  1. En la página Flujo de trabajo, añada el primero.
  2. Después del paso SetJobPropsFromTextFile, añada un paso basado en la plantilla de pasos DetectInputDataStream.
  3. Si el flujo de trabajo crea trabajos a partir de XML, añada uno o más pasos basados en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML.

    Establezca estas propiedades:

    • Para la propiedad Archivo de entrada XML:
      • Utilice el valor por omisión si el archivo XML está en el directorio de pool del trabajo.
      • Especifique la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo si el archivo XML está en otra ubicación.
    • Para la propiedad Expresión XPath para crear trabajos, especifique la expresión XPath que definió para el paso.
    • Para la propiedad Flujo de trabajo para trabajos nuevos, seleccione el flujo de trabajo al que el paso CreateJobsFromXML somete los nuevos trabajos.
    • Para la propiedad Crear como trabajo hijo:
      • Para crear trabajos hijo, seleccione .

        Por ejemplo, cree trabajos hijo de elementos de una orden.

      • Para crear trabajos independientes, seleccione No.

        Por ejemplo, no cree trabajos hijo para órdenes independientes.

    • Para Detener si no hay elementos coincidentes:
      • Seleccione si cada archivo de entrada XML tiene uno o varios elementos que coincidan con la expresión XPath. Quiere que el trabajo pase a un estado de error cuando el paso no encuentra elementos que coincidan.

        Por ejemplo, un paso CreateJobsFromXML crea un trabajo XML para cada orden en un archivo de entrada XML. Cada archivo de entrada XML tiene uno o más órdenes. Quiere que el trabajo pase a un estado de error cuando el paso no encuentra elementos de orden.

      • Seleccione No si algunos archivos de entrada XML no tienen elementos que coincidan con la expresión XPath. Quiere que el trabajo siga al paso siguiente del flujo de trabajo cuando no encuentre elementos que coincidan.

        Por ejemplo, un paso CreateJobsFromXML crea un trabajo XML para cada elemento de impresión en un orden. Los órdenes pueden tener elementos de impresión, promocionales o ambos. Quiere que el trabajo siga al paso siguiente del flujo de trabajo cuando no encuentre elementos que coincidan para los elementos de impresión.

    • Para la propiedad Nombre para nuevo trabajo, especifique el valor que desea utilizar para la propiedad Nombre de los trabajos que crea el paso.

  4. Si el flujo de trabajo convierte datos XML a otro formato, añada uno o más pasos basados en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform.
    Como directrices, añada un paso ApplyXSLTransform al flujo de trabajo al que el paso ApplyXSLTransform somete trabajos.

    El paso ApplyXSLTransform puede convertir elementos XML a un trabajo o a propiedades de documento de RICOH ProcessDirector que utilizan otros pasos en el flujo de trabajo.

  5. Para utilizar una URL para descargar archivos para procesarlos, añada un paso basado en la plantilla de pasos DownloadFile.
  6. Añada los pasos necesarios para el proceso.

    Por ejemplo, añada los pasos necesarios para procesar archivos PDF.

  7. Guarde el flujo de trabajo.
  8. Para añadir el siguiente flujo de trabajo, repita los pasos para añadir el primero.
  9. Cuando termine de añadir los flujos de trabajo, pruébelos.

1.2.4.12.23 Definición de una vía de acceso de error en un flujo de trabajo

Puede agregar una derivación a su flujo de trabajo de modo que si un trabajo pasa al estado de error, el trabajo se sigue procesando en otra vía de acceso del flujo de trabajo en lugar de permaneces en el estado de Error. Puede definir una derivación a partir de cualquier paso del flujo de trabajo.
Para definir una vía de acceso de error en un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Busque el paso para el que desea crear una vía de acceso de error.
  5. Agregue el paso que desee que tome la derivación de error.
  6. Dibuje un conector desde el paso en el que se podría producir el error hasta el paso que desea ejecutar cuando se produzca el error.
  7. Pulse con el botón derecho el conector que acaba de dibujar y seleccione Propiedades.
  8. Agregue una regla para cuando el trabajo entre en estado de error:
    1. Escriba el Nombre de regla para definir la nueva regla.
      Le recomendamos que dé un nombre a la regla que identifique la derivación como vía de acceso de error, por ejemplo En caso de error. Se mostrará el nombre junto al conector en el editor de flujos de trabajo
    2. Para especificar la condición de prueba de estado de error, establezca Propiedad en Estado de trabajo actual, Comparación en es (=) y Valor en Error.
        Nota:
      • Error es el único valor de la propiedad Estado de trabajo actual que se puede utilizar en una regla.
    3. Asegúrese de que el valor Orden de ejecución está bien establecido para la vía de acceso de error. Si se cumplen otras condiciones antes de la vía de acceso de error, puede que el trabajo no tome la vía de acceso prevista.
  9. Agregue otras condiciones que desea utilizar para evaluar cuándo se toma la vía de acceso de error.
  10. Pulse Aceptar.
  11. Repita este procedimiento para agregar más vías de acceso de error. Pueden existir varias vías de acceso de error en un flujo de trabajo.
  12. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  13. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo para asegurarse de que la reglas de la derivación funcionan de la forma esperada. Someta el trabajo que se envían a través de todas las vías de acceso. Cuando un trabajo toma la vía de acceso de error, sale del estado de Error, así que debe encontrar otra forma de buscar los trabajos en lugar de buscar por el estado de Error.
      Nota:
    • Cuando el trabajo entra en estado de Error, los archivos del directorio /tmp que hay en el directorio de spool del trabajo se mueven a un directorio /error. Cuando se mueven, el nombre del paso y el nombre de la fase se anteponen a los nombres de los archivos.

1.2.4.12.24 Llamada a un servicio web REST desde un flujo de trabajo

Para llamar a un servicio web REST, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web REST. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, añada un paso basado en la plantilla de pasos CallRESTService al flujo de trabajo.
Para llamar a un servicio web REST desde un flujo de trabajo:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web REST para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web REST
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web REST. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes REST.
  4. Si el servicio web incluye una carga, decida cómo desea proporcionar esa información:
    • Puede introducir la carga como el valor de la propiedad Carga de solicitud.
    • Puede almacenar la carga en un archivo de texto al que el paso CallRESTService pueda acceder durante el procesamiento del trabajo.
  5. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  6. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  7. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  8. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  9. Añada un paso basado en la plantilla de pasos CallRESTService al flujo de trabajo en el lugar adecuado.
  10. Establezca valores para las propiedades de trabajo.
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web al que el paso llama.
      La URL puede utilizar el protocolo HTTP o HTTPS.
    2. Establezca la propiedad Método de la solicitud en el valor requerido por el servicio web.
    3. Establezca la propiedad Contraseña en la contraseña que el paso proporciona al servicio web REST para autenticarse con la aplicación.
      Introduce la contraseña como el valor de esta propiedad. Para proporcionar la contraseña al servicio web REST, especifique la propiedad Job.WebService.Password como un símbolo en la propiedad Carga de solicitud, Cabecera de la solicitud o Parámetros de la solicitud: ${Job.WebService.Password}. Para determinar la propiedad que desea utilizar, consulte la documentación del servicio web.
    4. Establezca la propiedad Tipo de carga de solicitud:
      • Para especificar el cuerpo de la solicitud de servicios web como el valor de la propiedad Carga de solicitud, seleccione TEXTO.
      • Para especificar el cuerpo de la solicitud de servicios web en un archivo de texto al que el paso CallRESTService pueda acceder durante el procesamiento del trabajo, seleccione ARCHIVO.
        Nota:
      • Si no especifica una carga, RICOH ProcessDirector ignora el valor de esta propiedad.
    5. Si el servicio web incluye una carga, establezca la propiedad Carga de solicitud:
      • Si establece la propiedad Tipo de carga de solicitud en TEXTO, introduzca la carga como el valor de esta propiedad.
      • Si establece la propiedad Tipo de carga de solicitud en ARCHIVO, introduzca la ruta completa al directorio, el nombre y la extensión del archivo de texto como el valor de esta propiedad.

        Introduzca la carga como el contenido del archivo de texto.

      Para enviar la contraseña en la carga, especifique la propiedad Job.WebService.Password como un símbolo.

      En este ejemplo XML, el ID del pedido se almacena como el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 3 ( Job.Info.Attr3). La carga incluye la contraseña como el valor del elemento <Token> y el ID del pedido como el valor del elemento <OrderID>:

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token><OrderID>${Job.Info.Attr3}</OrderID>

      El paso resuelve los símbolos cuando llama al servicio web REST.

    6. Establezca los valores para las propiedades Cabecera de la solicitud y Parámetros de solicitud, según sea necesario.

      Cada campo o parámetro de cabecera es un par palabra clave/valor. Cada par debe aparecer en una línea independiente y debe separarse utilizando dos puntos (:) o un signo igual (=).

      La palabra clave y el valor pueden ser varias palabras. RICOH ProcessDirector utiliza el primer signo de dos puntos o de igual de cada línea para dividir las palabras en el par palabra clave/valor.

      Este ejemplo contiene dos parámetros: token y orderId. El valor de cada palabra clave es un símbolo RICOH ProcessDirector. Cada símbolo contiene una de estas propiedades: Job.WebService.Password y Job.Info.Attr3.

      token:${Job.WebService.Password}orderId:${Job.Info.Attr3}

      El paso resuelve los símbolos cuando llama al servicio web REST.

    7. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
    8. Establezca la propiedad Archivo de respuesta en la ruta completa al directorio y el nombre de archivo que RICOH ProcessDirector utiliza para almacenar la respuesta de la aplicación.
      Normalmente este valor es ${getFileName(print,json,write)} o ${getFileName(print,xml,write)}, en función del tipo de respuesta que la aplicación devuelva.
      Una vez almacenada la respuesta en el archivo, el resto de pasos del flujo de trabajo puede procesar la respuesta.
  11. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  12. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

Cuando haya terminado de configurar los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

La característica Web Services Enablement incluye un flujo de trabajo RestfulWebServiceWF suministrado con un paso CallRESTService.

1.2.4.12.25 Llamada a un servicio web SOAP desde un flujo de trabajo

Para llamar a un servicio web SOAP, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web SOAP. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, añada un paso basado en la plantilla de pasos CallSOAPService al flujo de trabajo.
Para llamar a un servicio web SOAP desde un flujo de trabajo:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web SOAP para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web SOAP
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.
    • Importe archivos WSDL para todos los servicios web a los que va a llamar.

      RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en el archivo WSDL. Especifica un prefijo que RICOH ProcessDirector añade a los nombres de las operaciones SOAP cuando crea los objetos. Un objeto de solicitud SOAP permite a RICOH ProcessDirector determinar la versión de SOAP y otra información necesaria para hacer una llamada correcta al servicio web.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web SOAP. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes SOAP.
  4. Decida cómo desea especificar la solicitud:
    • Puede introducir la carga como el valor de la propiedad Carga de solicitud.
    • Puede almacenar la carga en un archivo de texto al que el paso CallSOAPService pueda acceder durante el procesamiento del trabajo.
  5. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  6. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  7. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  8. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  9. Añada un paso basado en la plantilla de pasos CallSOAPService al flujo de trabajo en el lugar adecuado.
  10. Establezca valores para las propiedades de trabajo.
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web al que el paso llama.
      La URL puede utilizar el protocolo HTTP o HTTPS.
    2. Establezca la propiedad Contraseña en la contraseña que el paso proporciona al servicio web SOAP para autenticarse con la aplicación.
      Introduce la contraseña como el valor de esta propiedad. Para proporcionar la contraseña al servicio web SOAP, especifique la propiedad Job.WebService.Password como un símbolo en la propiedad Carga de solicitud o URL de la solicitud: ${Job.WebService.Password}. Para determinar la propiedad que desea utilizar, consulte la documentación del servicio web.
    3. Establezca la propiedad Tipo de carga de solicitud:
      • Para especificar el cuerpo de la solicitud de servicios web como el valor de la propiedad Carga de solicitud, seleccione TEXTO.
      • Para especificar el cuerpo de la solicitud de servicios web en un archivo de texto al que el paso CallSOAPService pueda acceder durante el procesamiento del trabajo, seleccione ARCHIVO.
    4. Establezca la propiedad Carga de solicitud:
      • Si establece la propiedad Tipo de carga de solicitud en TEXTO, introduzca la carga como el valor de esta propiedad.
      • Si establece la propiedad Tipo de carga de solicitud en ARCHIVO, introduzca la ruta completa al directorio, el nombre y la extensión del archivo de texto como el valor de esta propiedad.

        Introduzca la carga en el archivo de texto.

      Para enviar la contraseña en la carga, especifique la propiedad Job.WebService.Password como un símbolo.

      En este ejemplo, el ID del pedido se almacena como el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 3 ( Job.Info.Attr3). La carga incluye la contraseña como el valor del elemento <Token> y el ID del pedido como el valor del elemento <OrderID>:

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token><OrderID>${Job.Info.Attr3}</OrderID>

      El paso resuelve los símbolos cuando llama al servicio web SOAP.

    5. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
    6. Establezca la propiedad Archivo de respuesta en la ruta completa al directorio y el nombre de archivo que RICOH ProcessDirector utiliza para almacenar la respuesta de la aplicación.
      Normalmente este valor es ${getFileName(print,xml,write)}.
      Una vez almacenada la respuesta en el archivo, el resto de pasos del flujo de trabajo puede procesar la respuesta.
    7. Establezca la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP que RICOH ProcessDirector creó al importar el archivo WSDL.

      Por ejemplo, si desea utilizar la solicitud SOAP GetOrdersByDate. Ha antepuesto PrintShop a los nombres de las solicitudes SOAP durante su importación. Seleccione PrintShop-GetOrdersByDate.

  11. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  12. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

Cuando haya terminado de configurar los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

La característica MarcomCentral Connect incluye dos flujos de trabajo proporcionados con pasos CallSOAPService.

1.2.4.12.26 Definición de un flujo de trabajo que envía trabajos para ser transformados

Para enviar trabajos de impresión a Transformaciones RICOH ProcessDirector o a Transformaciones avanzadas que se van a convertir a un flujo de datos diferente, debe definir un flujo de trabajo que incluya uno o más pasos de conversión de la corriente de datos.

Antes de empezar, determine qué formato de corriente de datos desea utilizar con RICOH ProcessDirector y qué programa planea utilizar para convertir las corrientes de datos. Las Transformaciones RICOH ProcessDirector utilizan plantillas de pasos diferentes que las Transformaciones Avanzadas. Sólo se pueden usar las transformaciones de RICOH ProcessDirector si la función Soporte de AFP está instalada.

Estos flujos de trabajo suministrados con la función Soporte de AFP incluyen pasos para enviar trabajos a las transformaciones de RICOH ProcessDirector:
Transform
Incluye el paso TransformJobIntoAFP.
OutputPDF
Incluye el paso TransformJobIntoPDF.

Ambos pasos buscan los valores de las propiedades Corriente de datos de entrada y Corriente de datos de salida de transformación para determinar la transformación que se ha de utilizar.

Los dos flujos de trabajo incluyen un paso basado en la plantilla de pasos DetectInputDatastream, que se utilizan para determinar el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada. Para utilizar este flujo de trabajo para procesar formatos de archivos específico, puede establecer un valor Corriente de datos de entrada en el paso TransformJobIntoAFP o TransformJobIntoPDF cuando lo añade al flujo de trabajo. Si establece un valor en el paso, puede suprimir el paso DetectInputDataStream del flujo de trabajo.

La característica de transformación avanzada proporciona el flujo de trabajo OutputAFP, que incluye pasos basados en las plantillas de pasos TransformWithAdvancedFeature y DetectInputDatastream.

El paso de DetectInputDatastream determina el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada para el trabajo. En el flujo de trabajo proporcionado, el valor de la propiedad Corriente de entrada de transformación del paso de TransformWithAdvancedFeature se establece en Usar actual, lo cual hace que la transformación utilice el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada como la corriente de entrada de transformación. Como resultado, este flujo de trabajo acepta cualquier corriente de datos de entrada y la convierte a la corriente de datos que aparece indicada en la propiedad Corriente de salida de transformación. En este caso, el valor es AFP.

La plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature puede configurarse para aceptar varias corrientes de datos de entrada y crear diversas corrientes de datos de salida, en función de las transformaciones avanzadas que haya instalado. Si desea convertir un trabajo a una corriente de datos distinta, puede copiar el flujo de trabajo, renombrarlo y modificar el valor de la propiedad Corriente de datos de transformación. Por ejemplo, si desea aceptar cualquier secuencia de datos de entrada y convertirla a PostScript, puede renombrar el flujo de trabajo OutputPS y cambiar el valor de la propiedad Secuencia de salida de transformación a PS.

Para definir un flujo de trabajo que envíe trabajos para transformarlos:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho los flujos de trabajo Transformación, OutputPDF o OutputAFP y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  5. Añada cualquier otro paso que desee incluir en este flujo de trabajo.
  6. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.12.27 Definición de flujos de trabajo o impresoras que utilizan una tabla de correlación de colores

Puede especificar la tabla de correlación de colores que se utiliza para imprimir trabajos a nivel de trabajo o de la impresora.
  • Para especificar la tabla de correlación de colores para un trabajo concreto, establezca la propiedad del trabajo Tabla de correlación de colores en el nombre del archivo de la tabla de correlación de colores.
  • Para especificar la tabla de correlación de colores que utiliza una impresora para los trabajos que no tienen un valor para la propiedad Tabla de correlación de colores, establezca la propiedad Tabla de correlación de colores en el nombre del archivo de la tabla de correlación de colores.

1.2.4.12.28 Definición de un flujo de trabajo para datos AFP a una impresora PCL

Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en formato AFP y lo envíe a una impresora PCLOut. No puede enviar datos PCL a una impresora PCLOut; debe enviar trabajos de impresión PCL a impresoras de paso a través.
Para definir un flujo de trabajo para imprimir datos AFP a una impresora PCLOut:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo AFP y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Propiedades.
  5. En la pestaña Planificación, cambie los valores de las propiedades Encuadernación, Opciones de plegado, Clase de trabajo, Formulario de trabajo, Destino de trabajo, Ubicación solicitada, Soporte, Bandeja de salida, Perforación y Grapado para que coincidan con las propiedades de planificación de la impresora PCLOut en la que desea imprimir. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración.
  6. Seleccione el nombre de la impresora PCLOut en la lista Impresora solicitada.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.28.1 Problemas relacionados con el procesamiento cuando se utilizan impresoras PCLOut

Existen limitaciones específicas en relación con el soporte disponible cuando se envían trabajos AFP a impresoras PCLOut.

Las impresoras PCLOut solo soportan el envío de estas corrientes de datos a la impresora:

  • PCL4
  • PCL5
  • PCL5c

Nota: PCL4 no admite la impresión de gráficos. Sin necesita imprimir gráficos, debe configurar la impresora PCLOut en la salida PCL5 o PCL5c.

Las impresoras PCLOut convierten los trabajos de trabajo en trabajo. No crean ni guardan recursos AFP (como fonts, preformatos o segmentos de página) de trabajos anteriores. Además, si el trabajo de impresión contiene preformatos de páginas o segmentos, se muestran después de que se hayan procesado todos los demás objetos. Es posible que esto cause problemas cuando la orden de solapamiento es crítica.

Las impresoras PCLOut no admiten:

  • La utilización de recursos residentes en la impresora.
  • La reutilización de recursos de la impresora (incluidos los fonts) entre un trabajo y otro.
  • La selección de bandejas de salida.
  • La utilización de tamaños de soporte personalizados.
  • La utilización del subconjunto BCOCA BCD2.
  • La utilización de Opciones de control de correlaciones GOCA, excepto para las opciones Posición y Trim
  • La utilización de reglas de combinación de colores por omisión para el primer plano y para el fondo.
  • Generación de PCL6
  • Utilización completa de IS/3
  • Impresión dúplex especificada en cualquier lugar distinto de la propiedad Dúplex de un objeto de la impresora PCLOut
  • Impresión de imágenes IOCA en color
  • Utilización de símbolos de RICOH ProcessDirector tales como ${Job.Name} en el mandato de la impresora PCLOut

Cómo utilizan los fonts las impresoras PCLOut

Debe instalar uno de estos tipos de fonts admitidos en su sistema, de forma que la impresora PCLOut pueda utilizarlos:

  • Fonts AFP de 300 pels
  • Fonts AFP con métrica relativa
  • Fonts de contorno AFP
  • Fonts True Type/Open Type.

Debido a la transferencia de datos PCL secundarios a la impresora carácter por carácter durante el procesamiento del trabajo, no puede examinar los datos PCL de la misma forma que podría examinar un texto estándar o datos PCL. Por lo tanto, no puede escanear los datos de salida para ciertas series de textos.

Los objetos de la impresora PCLOut no pueden:

  • Comunicarse con la impresora para comprobar si el trabajo finaliza la impresión.
  • Consultar los fonts en la impresora una vez que el trabajo se ha enviado a esta.

Códigos de barras admitidos
Las impresoras PCLOut solo admiten estos tipos de códigos de barras:
  • X'01' - 3-of-9 code X'01' y X'02'
  • X'02' - MSI X'01' a X'09'
  • X'03' - UPC/CGPC, Versión A X'00'
  • X'05' - UPC/CGPC, Versión E X'00'
  • X'06' - UPC–Two-digit Supplemental X'00', X'01' y X'02'
  • X'07' - UPC–Five-digit Supplemental X'00', X'01' y X'02'
  • X'08' - EAN 8 (incluye JAN short) X'00'
  • X'09' - EAN 13 (incluye JAN standard) X'00'
  • X'0A' - Industrial 2-of-5 X'01' y X'02'
  • X'0B' - Matrix 2-of-5 X'01' y X'02'
  • X'0C' - Interleaved 2-of-5 X'01' y X'02'
  • X'0D' - Codabar: modificador X'01' y X'02'
  • X'11' - Code 128: modificador X'02', X'03’ y X’04’
  • X'16' - EAN Two-digit Supplemental X'00' y X'01'
  • X'17' - EAN Five-digit Supplemental X'00' y X'01'
  • X'18' - POSTNET: modificador X'00' a X'04'
  • X’1A’ - Royal Mail Postal
  • X'1B’ - Japan Postal
  • X’1C’ - DataMatrix
  • X’1D’ - MaxiCode
  • X’1E’ - PDF417
  • X’1F’ - Australia Post Bar Code, modificador X'00' a X'08'
  • X’20’ - QR Code
  • X’21’ - Code 93
  • X'22' - USPS Four-State (Intelligent Mail): modificador X'00' a X'03'
  • X'23' - Royal Mail RED TAG: modificador X'00'
  • X'24' - GS1 DataBar
  • X'25' - Royal Mail Mailmark

1.2.4.12.29 Flujo de trabajo para imprimir los trabajos creados en la tabla Documentos

Para imprimir trabajos que haya creado a partir de documentos de la tabla Documentos, defina un flujo de trabajo que contenga los pasos para crear un trabajo a partir del documento, imprima el trabajo y realice todos los pasos de procesamiento necesarios. Debe seleccionar el tipo de trabajo en el campo Flujo de trabajo de la página de creación de un trabajo cuando use la acción Crear trabajo.
    Nota:
  • Los documentos de diferentes trabajos no pueden combinarse para crear un único trabajo nuevo. Si elige documentos de tres trabajos diferentes y utiliza la acción Crear trabajo, se crearán tres trabajos nuevos.

Los flujos de trabajo que procesen trabajos creados en la tabla de documentos deben contener unas plantillas de pasos determinadas. Algunas de esas plantillas de pasos se incluyen con el producto básico y otras se instalan con las características de procesamiento de documentos. En lugar de definir un flujo de trabajo nuevo, puede utilizar uno de los flujos de trabajo proporcionados instalados por las características de procesamiento de documentos, como PrintInsert_1, PrintDocuments y SortPDF. Compare los pasos incluidos en dichos flujos de trabajo con los siguientes pasos requeridos. Añada y cambie los pasos necesarios para asegurarse de que el flujo de trabajo contenga los pasos requeridos y los pasos necesarios para procesar los trabajos.

Los pasos que deben incluirse en un flujo de trabajo que procese los trabajos creados desde documentos de la tabla de documentos son los siguientes:

  • SetJobPropsFromTextFile

    Define las propiedades del trabajo con un archivo de texto que acompañe al archivo de entrada. El valor de la propiedad Corriente de datos de entrada debe establecerse correctamente en este paso para que coincida con la corriente de datos de los documentos del trabajo.

    En la propiedad Nombre del trabajo, escriba texto como Volver a imprimir trabajo o ${Job.ID} para establecer el mismo valor para el nombre del trabajo y para el número del trabajo. No escriba ${Job.InputFile} para hacer que el nombre del trabajo coincida con el del archivo de entrada, ya que no existe ningún archivo de entrada para los trabajos creados desde la tabla de documentos.

  • BuildAFPFromDocuments (requerida sólo para los trabajos AFP procesados por RICOH ProcessDirector).

    Crea un trabajo a partir de los documentos. Si utiliza la función AFP de mejora para crear un archivo de control, este paso empleará dicho archivo de control para modificar los documentos.

  • BuildPDFFromDocuments (requerida solo para los trabajos PDF).

    Crea un trabajo a partir de los documentos. Si utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para crear un archivo de control, este paso empleará un archivo de control para modificar los documentos.

  • EnableRepositioning (requerida solo para los trabajos AFP procesados por RICOH ProcessDirector).

    Correlaciona páginas lógicas con hojas físicas.

  • CreatePageRanges

    Prepara el trabajo para poder reimprimir partes de este en lugar de reimprimir el trabajo completo.

  • PrintJobs

    Envía el trabajo a la impresora.

  • RemoveJobs

    Elimina el trabajo del sistema.

Puede añadir otros pasos al flujo de trabajo según sea necesario, incluidos los pasos proporcionados por las características de procesamiento de documentos, como las siguientes:

  • CreateReprints
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • Reconcile
  • SortDocuments
.

1.2.4.12.30 Añadir un paso para convertir elementos XML en propiedades de documento

Puede añadir un paso basado en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform a un flujo de trabajo para convertir elementos XML y sus atributos en propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Se requiere el dispositivo Soporte de documento PDF o el dispositivo Soporte de AFP para trabajar con las propiedades del documento.
Para añadir un paso para convertir elementos XML en propiedades de documento:
  1. Evalúe los archivos XML que proporcionen una entrada al proceso. Asegúrese de que comprende qué información contienen los archivos y cómo se organiza.
    Si es posible, solicite al proveedor de elementos XML la definición XSD (XML Schema Definition).
  2. Para extraer valores de las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector, identifique los elementos XML y atributos que suministran valores para las propiedades.
  3. Utilice una herramienta XSLT (como Altova MapForce) para crear una hoja de estilo XSLT.
    Puede convertir elementos XML en las propiedades de documento en un archivo de condiciones de propiedad o en otros archivos.
  4. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  5. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
  6. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  7. Revise los pasos incluidos en el flujo de trabajo, junto con los valores por omisión que establecen estos pasos.
  8. Determine en qué lugar del flujo de trabajo quiere convertir los elementos XML en propiedades de documento.
    Si desea convertir elementos XML en propiedades de documento de un archivo de condiciones de propiedad, coloque el paso ApplyXSLTransform antes del paso SetDocPropsFromConditions que utiliza el archivo.
  9. Agregue el paso ApplyXSLTransform al flujo de trabajo en el lugar adecuado y establezca los valores para las propiedades del paso:
    • Para la propiedad Archivo de entrada XML, especifique la vía de acceso al directorio y el nombre del archivo XML.
    • Para la propiedad Archivo XSLT, especifique la hoja de estilo XSLT que definió para el paso.
    • Para la propiedad Archivo de salida, especifique la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo que quiere que cree RICOH ProcessDirector.

      Por ejemplo, si desea que RICOH ProcessDirector cree un archivo DocPropConditions.csv en el directorio de spool del trabajo. Especifique ${getFileName(DocPropConditions,csv,write)}. Para la propiedad Archivo de condiciones de propiedad del paso SetDocPropsFromConditions, especifique ${getFileName(DocPropConditions,csv,read)}.

  10. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.31 Agrupación de trabajos hijo

Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden generar trabajos hijo si están configurados para utilizar un método de proceso por lotes. Los dispositivos de entrada LPD pueden recibir varios archivos de entrada en un mandato de impresión. Sin embargo, los dispositivos de entrada LPD con un servidor principal Linux no pueden crear un trabajos primarios con varios trabajos secundarios. Por ello, se crea un trabajo padre y un trabajo hijo por cada archivo de entrada. Si se instala la función Soporte de AFP, los dispositivos de entrada de Download pueden crear trabajos hijo de trabajos de varios conjuntos recibidos de Download for z/OS y AFP Download Plus, o los dispositivos de entrada pueden mezclar los trabajos en uno único.
Los trabajos hijo creados por cada uno de estos métodos son independientes entre sí y no se procesan según un orden concreto. Para tratar estos trabajos como un grupo de trabajos dependientes, puede configurar un flujo de trabajo y un dispositivo de entrada que mantengan juntos los trabajos hijo a medida que progresen a través del flujo de trabajo.

RICOH ProcessDirector proporciona la plantilla de pasos WaitForGroup para dar soporte a esta función.

Para agrupar trabajos hijo:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Cree o actualice el flujo de trabajo que va a utilizar como el flujo de trabajo hijo.
  3. Si hay pasos de proceso que requieren que todos los trabajos del grupo estén presentes, como por ejemplo cuando el grupo de trabajos requiere un proceso manual, incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup. Coloque este paso inmediatamente antes que el paso que requiere todos los trabajos del grupo.
    Por ejemplo, coloque este paso inmediatamente antes del paso PrintJobs. RICOH ProcessDirector no mueve los trabajos al paso siguiente hasta que todos los trabajos del grupo hayan completado el paso anterior. Puede incluir tantos pasos WaitForGroup como sea necesario.
  4. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  5. Haga clic en la pestaña Principal.
  6. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse el nombre del dispositivo de entrada que quiere utilizar para esta tarea.
  7. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se expanda completamente el cuaderno.
  8. Establezca la propiedad Flujo de trabajo en ParentNoPrint.
  9. Establezca la propiedad Flujo de trabajo hijo en el flujo de trabajo que incluye el paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup.
  10. Establezca la propiedad Paso de sometimiento en SubmitInputFiles.
  11. Si el dispositivo de entrada es un dispositivo de carpeta activa, establezca para la propiedad Método de proceso por lotes un valor distinto a Ninguno, y establezca valores para las otras propiedades según sea necesario.
  12. Verifique que los valores de las propiedades de patrón del área Avanzado cumplan los requisitos de los trabajos.
  13. Pulse Aceptar.
    Nota: Si el dispositivo de entrada está habilitado y conectado, verá un mensaje que pregunta si quiere inhabilitar y desconectar el dispositivo.
  14. Seleccione el dispositivo de entrada y pulse Habilitar, luego selecciónelo de nuevo y pulse Conectar.
Cuando el paso SubmitInputFiles crea los trabajos hijo, asigna un ID de grupo de procesos y un número que representa la posición del trabajo dentro del grupo. Para ver todos los trabajos que pertenecen a un grupo de proceso específico, seleccione uno de los trabajos hijo y pulse Acciones Grupos Mostrar grupo. RICOH ProcessDirector actualiza la tabla de trabajos para que muestre todos los trabajos que sean miembros del mismo grupo que el trabajo seleccionado. Esta acción sólo está disponible en la interfaz de usuario heredada.

Al seleccionar una acción para realizar uno o más trabajos de un grupo, RICOH ProcessDirector le insta a incluir también los demás archivos del grupo.

También puede eliminar trabajos de un grupo a través de Acciones Grupos Eliminar del grupo y añadir trabajos a un grupo con Acciones Grupos Añadir al grupo. Esta acción sólo está disponible en la interfaz de usuario heredada.

1.2.4.12.32 Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos AFP

Después de haber enlazado propiedades de documento o de trabajo con códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo, debe configurar el paso que determina los valores de las propiedades de documento o trabajo en archivos AFP de producción. El paso nombra el Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre cómo las propiedades están enlazadas con los códigos de índice.

Los pasos para calcular los valores para las propiedades se basan en la plantilla de pasos IdentifyDocuments. Algunas características de RICOH ProcessDirector proporcionan flujos de trabajo que contienen un paso IdentifyDocuments. Si utiliza cualquiera de esos flujos de trabajo proporcionados, puede configurar el paso IdentifyDocuments en el flujo de trabajo para especificar el nombre del Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, se muestran ejemplos de flujos de trabajo proporcionados con las características de RICOH ProcessDirector:

  • ReceiveInsert_I (proporcionado con la característica Inserter)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (proporcionado con la característica Verificación automatizada)

Si añade un paso IdentifyDocuments a otro flujo de trabajo, tenga en cuenta estas sugerencias:

  • Se utiliza el mismo archivo de control para el paso IndexAFP, el paso EditAFP y el paso IdentifyDocuments.
  • El paso IdentifyDocuments debe ser posterior al paso IndexAFP, si está presente, y todos los pasos que actualicen el archivo AFP.

Para configurar un paso que identifique documentos en archivos AFP:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Copie un flujo de trabajo que contenga el paso IdentifyDocuments.
  3. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments y seleccione Propiedades.
  4. Si es necesario, cambie las propiedades del paso en el lateral derecho de la ventana.
  5. Si ha enlazado anteriormente las propiedades con códigos de índice, es necesario este paso. De lo contrario, es opcional. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre la forma en que están enlazadas las propiedades a códigos de índice, o utilice la notación de símbolos para hacer referencia a este. RICOH Visual Workbench creó este archivo de control al enlazar propiedades a etiquetas de índice. La extensión por omisión de los archivos de control es .ctl. Si no especifica un archivo de control, IdentifyDocuments utiliza cualquier información del grupo de páginas que ya se encuentre en el archivo AFP para identificar los documentos y los códigos de índice del archivo AFP no se correlacionan con las propiedades del documento.
  6. Si el archivo AFP de entrada no contiene aún códigos de índice y utiliza la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench, añada el paso IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.33 Añadir pasos para indexar archivos AFP

Después de crear grupos de páginas y códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajos. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los grupos de páginas y códigos de índice.

Puede basar el paso en la plantilla de pasos IndexAFP. Si el Editor de AFP está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos EditAFP. Si Whitespace Manager está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace.

Si basa el paso en la plantilla de pasos IndexAFP, sitúe el paso antes del paso EnableRepositioning para poder utilizar la acción Volver a imprimir a fin de volver a imprimir un grupo de páginas.

Si basa el paso en la plantilla de pasos EditAFP o FillWhiteSpace, sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
  • Antes del paso EnableRepositioning
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
  • Antes del paso PrintJobs
    Nota:
  • Puede utilizar la plantilla de pasos IndexAFP para mejorar los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso destinado a indexar archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione una de estas plantillas de pasos:
    • IndexAFP: esta plantilla de pasos crea grupos de páginas y códigos de índice en archivos AFP.
    • EditAFP: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas y códigos de índice antes de crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en archivos AFP.
    • FillWhiteSpace: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, texto y áreas ocultas antes de que llene espacio en blanco definido con contenido en los archivos AFP de producción.
      Nota:
    1. El mismo Archivo de control de Visual Workbench debe contener las definiciones de los grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y espacio en blanco.
    2. La plantilla de pasos EditAFP solo está disponible si está instalado el Editor de AFP.
    3. La plantilla de pasos FillWhiteSpace sólo está disponible si está instalado Whitespace Manager.
    4. Seleccione la plantilla de pasos EditAFP sólo si los pasos IndexAFP y EditAFP se pueden realizar de forma consecutiva en la misma fase. De lo contrario, añada los pasos por separado.
  6. Arrastre uno de los pasos al editor de flujos de trabajo.
  7. Conecte este paso con otros.
  8. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  9. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  10. Pulse AFP.
  11. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones para crear los grupos de páginas y los códigos de índice.
      Nota:
    • Este archivo de control no es el mismo que un archivo de objetos de índice que el paso ConvertLineDataJobIntoAFP puede crear.
    • Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  12. Si ha seleccionado la plantilla de pasos EditAFP, seleccione en el campo Índice primero.
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.34 Añadir pasos para editar archivos AFP

Después de crear códigos de barras, texto o áreas ocultas en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en los archivos de producción AFP que utilizan los flujos de trabajo. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas.
Puede basar el paso en la plantilla de pasos EditAFP. Al configurar el paso, puede optar por crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Lo códigos de barras, el texto y las áreas ocultas pueden depender de los grupos de páginas o códigos de índice definidos en el archivo de control que se crean primero.

Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
  • Antes del paso EnableRepositioning, si configura el paso EditAFP para crear grupos de páginas y códigos de índice
  • Antes del paso PrintJobs
  • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP (a menos que se use Índice primero)
  • Después de un paso que cambie los valores de propiedades en el código de barras
    Nota:
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede utilizar la plantilla de pasos EditAFP para mejorar los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso destinado a editar archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos EditAFP y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
  6. Conecte el paso EditAFP a los demás pasos.
  7. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  8. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  9. Pulse AFP.
  10. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones para crear los grupos de páginas, los códigos de índice, los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas.
      Nota:
    • Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  11. Si el archivo de control contiene definiciones para crear grupos de páginas y códigos de índice, es posible que desee seleccionar en el campo Índice primero.
      Nota:
    • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso EditAFP deben ejecutarse en distintas fases. Por ejemplo, si un código de barras contiene una secuencia de documentos y otro paso del flujo de trabajo clasifica los documentos en un orden diferente, puede poner el paso IndexAFP en la fase de preparación y, a continuación, poner el paso EditAFP después del paso de creación en la fase de ensamblaje.
  12. Si selecciona en el campo Índice primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Índice primero que ejecutar un paso IndexAFP).
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.12.35 Adición de pasos para rellenar el espacio en blanco en archivos AFP

Después de definir el espacio en blanco en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajo en cuestión. El paso da un nombre al Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
Puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace. Cuando configure el paso, si Indexador de AFP, Editor de AFP o ambos están instalados, puede optar por crear primero grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y texto que estén definidos en el mismo archivo de control antes de rellenar las áreas de espacio en blanco. A menudo, las áreas de espacio en blanco dependen de los grupos de páginas, códigos de índice y otros elementos que se creen primero.

Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP.
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF).
  • Antes del paso EnableRepositioning si configura el paso FillWhiteSpace para crear grupos de páginas y códigos de índice, texto o todos.
  • Antes del paso PrintJobs.
  • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP o EditAFP (a menos que se use Índice primero o Editar primero).
    Nota:
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede usar la plantilla de pasos FillWhiteSpace para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso para rellenar espacio en blanco con contenido de los archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos FillWhiteSpace y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
  6. Conecte el paso FillWhiteSpace a los demás pasos.
  7. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  8. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  9. Pulse AFP.
  10. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
      Nota:
    • Si desea utilizar el flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  11. Si el archivo de control contiene definiciones para crear grupos de páginas y códigos de índice, es posible que desee seleccionar en el campo Índice primero.
      Nota:
    • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso FillWhiteSpace se deben ejecutar en distintas fases. Por ejemplo, puede que necesite colocar el paso IndexAFP en la fase de preparación y el paso FillWhiteSpace en la fase de ensamblaje después del paso EditAFP (o seleccionar Editar primero).
    • Si selecciona en el campo Índice primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Índice primero que ejecutar un paso IndexAFP).
  12. Si el archivo de control contiene definiciones para crear códigos de barras, áreas ocultas o texto, puede que desee seleccionar en el campo Editar primero.
      Nota:
    • El campo Editar primero sólo se aplica si el Editor de AFP está instalado. Si selecciona y Editor de AFP no está instalado, RICOH ProcessDirector no edita el trabajo.
    • Si selecciona en el campo Editar primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos EditAFP, ya que la opción Editar primero y el paso EditAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Editar primero que ejecutar un paso EditAFP).
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.13 Copia de objetos desde otro sistema

Para volver a usar objetos de otro sistema RICOH ProcessDirector, puede usar el otro sistema para exportarlos. En este sistema RICOH ProcessDirector, puede importar los objetos en lugar de volver a crearlos manualmente.
Puede exportar e importar objetos como dispositivos de entrada, flujos de trabajo, impresoras, objetos de soporte, notificaciones, servidores, plantillas de pasos, nombres de usuario, grupos y ubicaciones. También puede exportar e importar algunos objetos añadidos por características o extensiones.
    Importante:
  • Recomendamos utilizar el Asistente para la migración al actualizar en un ordenador diferente para copiar objetos de un sistema a otro. Para obtener información adicional, consulte Actualización en un ordenador diferente con el Asistente para la migración.
  • No importe objetos añadidos por una característica o extensión que no esté instalada en este sistema.
  • Antes de importar un objeto con el mismo nombre que un objeto existente del mismo tipo, asegúrese de que el objeto existente esté inhabilitado. Si el objeto es un dispositivo de entrada, compruebe también que esté desconectado. Al importar el nuevo objeto, el objeto existente se actualiza para que coincida con el nuevo.
  • Antes de importar un dispositivo de entrada o una impresora cuya propiedad Servidor padre tenga cualquier valor distinto de Sistema, asegúrese de que el servidor padre se haya añadido como servidor secundario. Asegúrese de que el servidor secundario se haya habilitado y conectado con el servidor primario.
  • Si está utilizando la característica Sustitución de formularios preimpresos, exporte el archivo media.zip antes de importar objetos de soporte con formularios electrónicos. Siga las instrucciones que aparecen en el sistema de ayuda para exportar objetos de soporte con formularios electrónicos.
  • Cuando importa recursos de paso, los archivos a los que se refieren no se incluyen en el paquete de exportación. Copie manualmente los ficheros a los que se hace referencia en el recurso de pasos del sistema de exportación al sistema de importación. Debe copiar los ficheros al sistema de importación antes de importar los objetos de recurso de paso.
    • Para importar todos los recursos del paso, copie el contenido de /aiw/aiw1/StepResources del sistema de exportación en el mismo directorio del sistema de importación.
    • Para importar recursos de pasos específicos, abra el archivo XML que ha exportado. Busque la entrada para cada recurso de paso que haya exportado y localice la propiedad StepResource.File. En ese valor, busque el nombre del archivo RSC asociado al recurso de ese paso. Por ejemplo, en este valor:
      • <property name="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc" , &quot;,"displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      El nombre del archivo es: 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Busque el fichero en el sistema de exportación y cópielo en el mismo directorio del sistema de importación.

  • Puede exportar objetos de un servidor primario que se ejecute en un sistema operativo e importarlos en un servidor primario que se ejecute en un sistema operativo diferente.

    Si exporta objetos desde Windows y los importa en Linux, deberá actualizar manualmente las rutas de acceso o los archivos de configuración.

Para copiar objetos desde otro sistema:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
  3. En el campo Archivo para importar, pulse para seleccionar el archivo XML que contiene las propiedades de los objetos exportados.
    El nombre por omisión de este archivo es Ricoh_Export_timestamp.xml. El administrador que ha exportado los objetos puede haber dado un nombre diferente al archivo.
      Nota:
    • Si ha exportado objetos de soporte con formularios electrónicos, el nombre del archivo es media.xml. Se encuentra en este directorio:
      • /aiw/aiw1
    El archivo se examina automáticamente y los objetos se evalúan. Si hay problemas con algún objeto del archivo, aparece un cuadro de diálogo que enumera los avisos y errores de importación. Cierre el cuadro de diálogo y todos los objetos aparecerán en la tabla Objetos para importar. Los objetos con errores o avisos se marcan con un icono.

    Repita este paso para todos los archivos que desee importar. Los objetos de archivos adicionales se añaden a la tabla, por lo que se pueden añadir todos al mismo tiempo.

  4. Revise los objetos de la lista. Seleccione cualquier objeto marcado con un símbolo de aviso o error y haga clic en Detalles para ver información adicional sobre el aviso o error. Siga las instrucciones de la descripción para resolver los problemas. No se pueden importar objetos marcados como errores.
  5. Seleccione los objetos que desea importar.
  6. Opcional: Asegúrese de que no actualiza objetos que existen, pulse Anular selección de objetos existentes.
  7. Pulse Importar.
    Si el botón Importar está inhabilitado, uno o varios objetos seleccionados se marcan con el icono de error. Haga clic en Anular selección de objetos erróneos para borrar la selección de esos objetos y vuelva a hacer clic en Importar. Se importan los objetos sin errores.

    Vuelva a los objetos erróneos para resolver los problemas e intente importarlos de nuevo.

    Nota:
  • El archivo que importa puede contener los objetos de credenciales si se incluyen como referencias en flujos de trabajo, plantillas de pasos, dispositivos de entrada u objetos transmisores. Los objetos de credenciales importados no se puede utilizar hasta que vuelva a introducir los valores para las propiedades Nombre de usuario y Contraseña en el sistema importado.
  • Si un flujo de trabajo importado hace referencia a un paso que no existe en este sistema, RICOH ProcessDirector lo reemplaza por un paso marcador denominado ReplacedStep. El nombre del paso original y el nombre de la plantilla de pasos están disponibles en las propiedades del paso. ReplacedStep actúa como la plantilla de pasos ContinueToNextStep, por lo que simplemente pasa el trabajo al siguiente paso de procesamiento sin cambiarlo.
  • Póngase en contacto con su representante local de asistencia de Ricoh si recibe un mensaje de error por plantillas de pasos que no contienen una referencia a una extensión al importar objetos.

1.2.4.14 Creación y activación de propiedades personalizadas

Si ninguna de las propiedades de trabajo o documento existentes satisface sus necesidades específicas, puede definir propiedades personalizadas que se ajusten a sus especificaciones. Una vez activadas estas propiedades, puede utilizarlas como lo haría con cualquier otra propiedad de trabajo o documento.
Importante: Recomendamos no recrear ninguna propiedad del documento que haya sido definida en el archivo docCustomDefinitions.xml.
Para crear y activar una propiedad personalizada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Propiedades personalizadas.
  3. Pulse Añadir.
  4. Seleccione Propiedad de documento o Propiedad de trabajo.
  5. Configure la propiedad personalizada estableciendo todos los valores.
    Para obtener más información sobre los valores de las propiedades personalizadas, haga clic en el botón ? situado junto a un campo.
      Importante:
    • La tercera sección del nombre de la base de datos debe ser diferente para cada propiedad personalizada. Por ejemplo, no puede utilizar tanto Doc.Custom.Test como Job.Custom.Test. Debe cambiar uno de los nombres de la base de datos para utilizar algo exclusivo, como Doc.Custom.Test1.
  6. Para activar la propiedad personalizada, haga clic en el interruptor situado en la parte superior del cuadro de diálogo.
      Nota:
    • Todas las propiedades personalizadas deben activarse antes de que puedan utilizarse en pasos, flujos de trabajo, dispositivos de entrada, trabajos, etc.
  7. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
    Importante: Al activar o desactivar una propiedad personalizada, recomendamos realizar estas acciones:
    • Cierre sesión en RICOH ProcessDirector.
    • Actualice la ventana del navegador y borre la memoria caché del mismo.
    • Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  8. Pruebe la propiedad utilizando diferentes escenarios en un entorno de pruebas.
    Le recomendamos que pruebe la nueva propiedad en un número reducido de lugares que representen el uso previsto, para asegurarse de que la propiedad funcione como usted desea.
    Aunque puede desactivar una propiedad personalizada para cambiar su configuración, ese proceso afecta a los usos existentes de la propiedad. Cuando se desactiva una propiedad personalizada, se pierden todas las conexiones con los objetos a los que se haya añadido la propiedad personalizada. La propiedad personalizada se elimina de todos los objetos a los que estaba conectada anteriormente. Cualquier comando o proceso basado en la propiedad personalizada podría no funcionar correctamente. Por ejemplo, las reglas del conector que utilizan la propiedad no evalúan correctamente.
    Una vez realizados los cambios, reactive la propiedad personalizada. Debe añadir la propiedad personalizada a los objetos de los que se eliminó.
Nota: Cuando se reactiva la propiedad personalizada:
  • La propiedad no se vuelve a añadir a los trabajos de los que se eliminó.
  • Los procesos y mandatos que incluyan la propiedad deberían empezar a funcionar correctamente de nuevo.

1.2.4.15 Aplicación de valores personalizados

Puede aplicar fácilmente los valores que proporciona el representante de soporte de Ricoh para personalizar el sistema, como nombres de semitonos personalizados y modelos de impresora.

Para aplicar valores personalizados:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Sistema Actualizar.
  3. Pulse Examinar y seleccione el archivo XML que contiene los valores personalizados.
  4. seleccione la impresora que desea actualizar.
  5. Pulse Actualizar.

1.2.4.16 Recursos AFP en RICOH ProcessDirector

Cuando visualiza o imprime un archivo Advanced Function Presentation (AFP) o convierte un trabajo de datos de línea a AFP, con toda probabilidad RICOH ProcessDirector encuentra referencias a recursos AFP como, por ejemplo, preformatos, segmentos de página y fonts. Si esos recursos se envían en línea con el trabajo, RICOH ProcessDirector utiliza los recursos en línea. Si no se envían en línea, RICOH ProcessDirector debe saber su ubicación en el sistema para poder visualizar, imprimir o convertir el trabajo correctamente.

Existen dos tipos de bibliotecas de recursos: aquellas que utilizan una tabla de acceso de recursos (RAT) y las que no utilizan una RAT. Una tabla de acceso de recursos es un índice de una biblioteca de recursos. El índice se almacena como un archivo en al biblioteca a la que hace referencia. Los recursos de gestión de colores (CMR) y los objetos de datos deben almacenarse en las bibliotecas de recursos que utilizan una RAT. Los demás recursos como, por ejemplo, definiciones de formulario, definiciones de página y preformatos, pueden almacenarse en bibliotecas de recursos que no utilicen una RAT.

Puede configurar RICOH ProcessDirector para que utilice los recursos almacenados en cualquier sistema de la red, siempre que RICOH ProcessDirector pueda acceder al sistema en el que residen. No obstante, se recomienda trasladar todos los recursos al directorio de recursos predeterminado del equipo principal RICOH ProcessDirector. Al almacenarlos en dicho directorio, todos los componentes de RICOH ProcessDirector, incluidos los servidores secundarios/de aplicaciones que instale en los diferentes equipos, pueden encontrarlos sin necesidad de realizar una configuración adicional.

El directorio de recursos predeterminado es /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows). RICOH ProcessDirector no realiza ningún cambio en dicho directorio durante las actualizaciones, de modo que no tiene que volver a cargar los recursos cuando instale una actualización.

El modo más fácil de mover el archivo al directorio por omisión es utilizar FTP. Cree los subdirectorios que desee utilizar en /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows) y utilice un cliente FTP para desplazar los recursos a su interior. Asegúrese de que transfiere los archivos como datos binarios y no como texto. Si prefiere no trasladar los recursos al directorio por omisión, puede crear un directorio diferente en el sistema y utilizar FTP para trasladar los recursos a dicha ubicación.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector también busca los recursos en /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), pero no se le recomienda que almacene aquí dichos recursos, ya que se pueden sobrescribir si se proporciona un archivo de recursos con el mismo nombre que su archivo de recursos.

Si no puede desplazar sus recursos al equipo primario, déjelos donde están:

  • En Linux, monte en NFS un directorio de su equipo primario en dicho equipo. Para realizar esta opción, debe instalar el software NFS de cliente y servidor, que puede obtener a través de diferentes proveedores.
  • En Windows, correlacione una carpeta de ese equipo con los recursos como una unidad de red en el equipo primario. Para utilizar esta opción, configure RICOH ProcessDirector para poder correlacionar la unidad de red siempre que RICOH ProcessDirector se inicie. Para obtener información sobre cómo correlacionar unidades de red en un equipo Windows, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.
El principal inconveniente de dejar los recursos donde están es que el sistema genera una cantidad significativa de tráfico de red cuando recupera los recursos. El aumento del tráfico y el tiempo necesario para recuperar los recursos puede disminuir el rendimiento de la impresora.

Si migra desde InfoPrint Manager en Windows a RICOH ProcessDirector en Linux, tenga en cuenta que Linux distingue entre mayúsculas y minúsculas. En consecuencia, RICOH ProcessDirector buscará los nombres de los recursos tal y como se especifiquen en el trabajo, incluidas las mayúsculas y minúsculas. Windows no distingue entre mayúsculas y minúsculas; por tanto, los trabajos impresos con InfoPrint Manager podrían haber hecho referencia a recursos con mayúsculas o minúsculas distintas a las de los nombres de recurso reales encontrados en Windows. Si copia recursos de su sistema Windows a Linux, asegúrese de que los nombres de recurso coinciden con las mayúsculas y minúsculas especificadas en sus trabajos.

Si el paso de impresión o conversión se configura para ejecutarse en un equipo secundario en lugar del primario, el directorio que contiene los recursos debe estar disponible para dicho equipo secundario. De forma predeterminada, RICOH ProcessDirector monta el directorio /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows) desde el equipo principal al secundario. Si está utilizando otros directorios para almacenar recursos, es posible que tenga que montar el equipo secundario mediante NFS directamente sobre dichos directorios también.

Si utiliza un paso basado en la plantilla de pasos TransformJobIntoPDF y desea especificar una definición de formulario para que la utilice la transformación RICOH AFP a PDF, tenga en cuenta que las transformaciones de RICOH ProcessDirector e InfoPrint Transform Manager solo buscan los recursos AFP en un directorio denominado reslib en la ruta de acceso en la que están instalados. No utilizan la ruta de recursos AFP especificada para los otros pasos RICOH ProcessDirector. Si una definición de formulario con el nombre que especifica en RICOH ProcessDirector ya existe en el directorio reslib pero no es idéntica a aquella a la que RICOH ProcessDirector puede acceder en su ruta de acceso de recursos AFP, es posible que vea resultados diferentes cuando visualiza el archivo en RICOH ProcessDirector que cuando imprime la salida de la transformación RICOH AFP a PDF.

Cuando haya decidido la ubicación en la que se almacenarán los recursos y los haya trasladado o montado en los directorios apropiados, debe identificar las ubicaciones de recursos para RICOH ProcessDirector.

1.2.4.16.1 Identificación de los directorios de recursos AFP para RICOH ProcessDirector

Si cualquiera de los recursos AFP (por ejemplo, fonts, definiciones de formularios, segmentos de página y preformatos) no se envían en línea con el trabajo ni en el directorio de recursos por omisión, debe configurar sus flujos de trabajo de modo que RICOH ProcessDirector sepa dónde ha de encontrar esos recursos durante el proceso. Asimismo, es posible que desee añadir estos directorios a las plantillas de pasos e impresoras existentes.
Puede identificar las ubicaciones de los recursos AFP para RICOH ProcessDirector utilizando la propiedad Vía de acceso de recursos AFP en un trabajo o una impresora. La propiedad Vía de recursos AFP se establece en la vía de acceso del directorio que identifica la ubicación de los recursos AFP. Si tiene más de una vía de acceso de directorio en la lista, escriba dos puntos (:) entre las mismas.
    Nota:
  • En una máquina Windows, si almacena datos o recursos en una unidad de red correlacionada, contacte con el soporte técnico de software para obtener ayuda para configurar el sistema de manera que pueda buscarlos y utilizarlos. Para obtener información sobre cómo correlacionar unidades de red en un equipo Windows, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.

Cuando uno de los componentes necesita un recursoRICOH ProcessDirector lo busca en estas ubicaciones y por este orden:

  1. está creando el trabajo.
  2. En las vías que figuran en la propiedad Vía de recursos AFP del trabajo. Esta propiedad se puede establecer en el flujo de trabajo o como una propiedad de trabajo por omisión en una plantilla de pasos. RICOH ProcessDirector busca en los directorios en el orden que indique en el valor de la propiedad.
  3. Si el paso de impresión solicita el recurso, en las vías de acceso que se indican en la propiedad vía de acceso de recursos AFP de la impresora. RICOH ProcessDirector busca en los directorios en el orden que indique en el valor de la propiedad.
  4. En /aiw/aiw1/resources o /usr/lpp/psf/reslib

Para identificar directorios de recursos AFP para RICOH ProcessDirector:

  1. Edite los flujos de trabajo existentes, de modo que RICOH ProcessDirector pueda buscar los recursos AFP que requieran sus trabajos:
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea editar.
    3. Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
      Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
    4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana y arrastre uno de estos pasos al editor:
      • ConvertLineDataJobIntoAFP
      • EnableRepositioning
      • PrintJobs
      Vía de recursos AFP es una de las propiedades del trabajo por omisión en todos estos pasos.
    5. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    6. Pulse AFP.
    7. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
        Nota:
      • Si se cambia esta propiedad en uno de los cuatro pasos que la especifican, cambiará en todos los pasos de este flujo de trabajo.
    8. Pulse Aceptar.
    9. Guarde el flujo de trabajo.
    10. Repita este paso para todos los flujos de trabajo que procesan trabajos AFP y para cualquiera de los flujos de trabajo que pueda copiar para crear nuevos flujos de trabajo en el futuro.
  2. Opcional: Establezca la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en cualquier plantilla de pasos existentes que pueda utilizar en el futuro para crear nuevos flujos de trabajo.
    Las únicas plantillas de pasos suministradas que tienen la propiedad Vía de acceso a recursos AFP establecida como propiedad del trabajo por omisión son ConvertLineDataJobIntoAFP, EnableRepositioning y PrintJobs. Efectúe estos pasos en cada una de estas plantillas de pasos y cualquier copia que haya creado:
    1. En la pestaña Flujo de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos que quiere editar y seleccione Propiedades.
    3. Pulse AFP.
    4. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
    5. Pulse Aceptar.
    6. Repita este paso para todas las plantillas que desee editar.
  3. Opcional: Establezca la propiedad Vía de recursos AFP en cualquier impresora que haya creado.
    Si define esta propiedad en una impresora, sólo se utiliza cuando se imprime el trabajo y no cuando se visualiza o convierte, ya que sólo se utiliza después de buscar en RICOH ProcessDirector las vías de acceso de recurso definidas en el flujo de trabajo.

    Si los recursos AFP incluyen fonts MCR especiales o segmentos de páginas seguras (por ejemplo, firmas) que se almacenan por separado de otros recursos AFP, es posible que desee especificar estos directorios únicamente en la propiedad Vía de recursos AFP de la impresora o impresoras que pueden imprimir trabajos que utilizan estos recursos.

    1. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Impresoras.
    2. Seleccione la impresora que desea editar.
    3. Pulse Inhabilitar.
    4. Vuelva a seleccionar la impresora y pulse Propiedades.
    5. Pulse AFP.
    6. Busque la propiedad Vía de recursos AFP y escriba la vía de acceso al directorio (o directorios) en que ha copiado los recursos AFP.
    7. Pulse Aceptar.
    8. Repita este paso para todas las impresoras que desee editar.

1.2.4.16.2 Orden de búsqueda para las extensiones de recursos AFP

Los archivos de impresión hacen referencia a los recursos AFP por sus nombres, sin incluir una extensión de tipo de archivo. No obstante, los archivos de recursos suelen tener extensiones añadidas. Cuando un componente de RICOH ProcessDirector solicita un recurso, utiliza el recurso en línea si el trabajo incluye uno. De lo contrario, primero busca un archivo que coincida con el nombre del recurso sin una extensión. Si no lo encuentra, añade una extensión después de la otra al nombre de archivo y busca el recurso utilizando el nombre nuevo.

Las extensiones se añaden a los nombres de archivos de recursos con un orden específico basado en el tipo de recurso que se ha solicitado. Algunas veces, los diferentes componentes añaden extensiones por orden diferente.

Estos componentes en RICOH ProcessDirector solicitan recursos AFP: el visor de AFP, el controlador de la impresora (PSF) y los datos de línea para la transformación AFP.

visor AFP

El archivo de configuración para el visor AFP, /opt/infoprint/ippd/afpviewer/a2pxopts.cfg (Linux)C:\Archivos de programa\Ricoh\afpviewer\a2pxopts.cfg (Windows), le permite especificar extensiones de archivo para los segmentos de páginas, preformatos, definiciones de formulario, archivos JPEG, archivos GIF, archivos TIFF, juegos de caracteres, páginas de códigos y fonts codificados. El visor busca archivos para que usted especifique las extensiones.

Nota: En Linux, las extensiones de archivos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

El archivo de configuración que se instala con RICOH ProcessDirector contiene estas sentencias que definen las extensiones para los recursos

PageSegExt=*.,*.psg,*.PSG
OverlayExt=*.,*.oly,*.OLY
FormDefExt=*.,*.fde,*.FDE
JFIFEXT=*.,*.DOR,*.png, *.png,*.jfif,*.jpeg
GIFEXT=*.,*.DOR,*.png,*.png
TIFFEXT=*.,*.DOR,*.tif,*.TIF,*.tiff,*.TIFF
CHARSETEXT =*.,*.240,*.300,*.OLN,*.oln,*.Oln,*.fnt
CODEPAGEEXT =*.,*.fnt
CODEDFONTEXT =*.,*.fnt
For ejemplo, el archivo de configuración establece que las extensiones de los segmentos de páginas no tengan ninguna extensión (*.), .psg y .PSG. Para utilizar extensiones diferentes, puede añadir otros valores separándolos con comas. Por ejemplo, puede especificar que no se busque ninguna extensión .psg, .PSG, .300 y .600 como extensiones de segmentos de página en ese orden si cambia la línea de segmento de página a PageSegExt=*.,*.psg,*.PSG,*.300,*.600.

Para comentar una línea, inserte el carácter # al principio de la línea.

Si no hay ninguna entrada en el archivo de configuración para un tipo de recurso, el visor AFP busca archivos con estas extensiones:

  • .jfif para archivos JPEG
  • .png para archivos GIF
  • .tif para archivos TIFF
  • Sin extensión para otros tipos de recursos

Transformación de datos de línea y controlador de impresora

En la mayor parte de los tipos de recursos, la transformación de datos de línea y controlador de impresora utilizan la misma lista de extensiones de archivo para cada tipo de recurso y realizan la búsqueda en el mismo orden. No obstante, utilizan métodos ligeramente diferentes para buscar los recursos de objetos de datos y la mayoría de recursos de font. La transformación de datos de línea utiliza la misma lista de extensiones para todos los recursos relacionados con fonts con los que trabaja, excepto los fonts TrueType y OpenType.

Esta tabla lista las extensiones de archivos que estos componentes asocian a cada tipo de recurso y el orden en el que lo aplican.

Nota: En Linux, todas las extensiones de archivo deben estar en mayúsculas.

Al instalar CMR (Color Management Resources), objetos de datos, fonts True Type y fonts Open Type utilizando el instalador de recursos InfoPrint de AFP, se da un nombre a cada objeto. Los trabajos hacen referencia a estos objetos por su nombre. Para encontrar el objeto, RICOH ProcessDirector busca en los directorios especificados en la vía de acceso de recursos AFP para encontrar un directorio que contenga una tabla de acceso de recursos (RAT). A continuación, RICOH ProcessDirector busca en la RAT para encontrar el nombre de archivo totalmente calificado y la ubicación de directorios del recurso. Si el nombre no aparece en la RAT, RICOH ProcessDirector pasa a la siguiente ubicación que aparece en la vía de acceso de recursos AFP.

Extensiones de archivo que la transformación de datos de línea y controlador de impresora añaden a los nombres de recursos listadas por tipo de recurso.
Tipo de recurso AFP Extensiones de archivo que añade el controlador de impresora Extensiones de archivo que añade la transformación de datos de línea
Objetos BCOCA (códigos de barra) Sin extensión de archivo Sin extensión de archivo
Páginas de códigos
  1. ECP
  2. Sin extensión de archivo
  3. FONT3820
  4. FONT38PP
  5. CDP
  6. FONT300
  1. ECP
  2. Sin extensión de archivo
  3. 240
  4. 300
  5. FONT300
  6. FONT3820
  7. FONT38PP
  8. CDP
  9. CFT
  10. OLN
  11. FONTOLN
  12. FIL
Fonts codificados
  1. Sin extensión de archivo
  2. FONT3820
  3. FONT38PP
  4. CFT
  5. FONT300
  1. Sin extensión de archivo
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Tabla de correlación de colores
  1. Sin extensión de archivo
  2. SETUP
  3. SET
  1. Sin extensión de archivo
  2. SETUP
  3. SET
Juegos de caracteres de fonts, resolución de 240 pels
  1. Sin extensión de archivo
  2. 240
  3. FONT3820
  4. FONT38PP
  5. FIL
  1. Sin extensión de archivo
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Juegos de caracteres de fonts, resolución de 300 pels
  1. 300
  2. FONT300
  3. Sin extensión de archivo
  1. Sin extensión de archivo
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Fonts, contorno
  1. OLN
  2. FONTOLN
  1. Sin extensión de archivo
  2. 240
  3. 300
  4. FONT300
  5. FONT3820
  6. FONT38PP
  7. CDP
  8. CFT
  9. OLN
  10. FONTOLN
  11. FIL
Definiciones de formulario
  1. Sin extensión de archivo
  2. FDEF3820
  3. FDEF38PP
  4. FDE
  5. FIL
  1. Sin extensión de archivo
  2. FDEF3820
  3. FDEF38PP
  4. FDE
  5. FIL
Objetos GOCA (gráficos) Sin extensión de archivo Sin extensión de archivo
Objetos IOCA (imágenes IO) Sin extensión de archivo Sin extensión de archivo
Objetos MO:DCA
  1. Sin extensión de archivo
  2. OBJ
  3. OBJECT
  1. Sin extensión de archivo
  2. OBJ
  3. OBJECT
Preformatos
  1. Sin extensión de archivo
  2. OVLY3820
  3. OVLY38PP
  4. OVL
  5. OLY
  6. OVR
  1. Sin extensión de archivo
  2. OVLY3820
  3. OVLY38PP
  4. OVL
  5. OLY
  6. OVR
Definiciones de página No aplicable
  1. Sin extensión de archivo
  2. PDEF3820
  3. PDEF38PP
  4. PDE
Segmentos de página
  1. Sin extensión de archivo
  2. PSEG3820
  3. PSEG38PP
  4. PSG
  5. PSE
  1. Sin extensión de archivo
  2. PSEG3820
  3. PSEG38PP
  4. PSG
  5. PSE
Datos de configuración
  1. Sin extensión de archivo
  2. SETUP
  3. SET
  4. COMSETUP
  1. Sin extensión de archivo
  2. SETUP
  3. SET
  4. COMSETUP

1.2.4.16.3 Propiedades de trabajo y definiciones de formulario AFP

Las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden especificar algunas de las mismas opciones que la definición de formulario utilizada para el trabajo. Si una propiedad de trabajo y una definición de formulario están en conflicto, estas reglas determinan qué valor utilizar.

Los valores establecidos para estas propiedades de trabajo alteran temporalmente los valores de cualquier definición de formulario utilizada para el trabajo, incorporada o externa:

  • Doble cara
  • Soporte
  • Bandeja de salida

Si el trabajo contiene una definición de formulario en línea o correlación de soporte, RICOH ProcessDirector ignora los valores definidos para estas propiedades de trabajo. Si el trabajo utiliza una definición de formulario externa, RICOH ProcessDirector utiliza los valores definidos para estas propiedades de trabajo y genera una nueva definición de formulario que sustituye a la definición de formulario externa. Si la definición de formulario externa original contiene opciones que RICOH ProcessDirector no define, RICOH ProcessDirector utiliza los valores por omisión para estas opciones.

  • Perforación
  • Grapado

1.2.4.16.4 Archivos de origen y salida de tabla de correlación de colores

Una tabla de correlación de colores es un objeto de recurso de impresora que define una conversión de ciertos campos estructurados MO:DCA (Mixed Object Document Content Architecture) a nuevos campos estructurados de colores utilizados por las impresoras más recientes.

Utilice tablas de correlación de colores para ajustar el resalte y los colores OCA en impresoras como InfoPrint 5000. También puede utilizar una tabla de correlación de colores para correlacionar colores de resalte con colores más ricos en una impresora en color como InfoPrint Color 130 Plus. Para aplicar color a documentos en blanco y negro, debe crear una tabla de correlación de colores y archivos de objeto mediante la referencia a la arquitectura AFP.

Puede definir conversiones de campos que no son en color a color, antiguos campos en color a nuevos campos en color y de nuevos campos en color a nuevos campos distintos en color. Por lo tanto, puede utilizar aplicaciones y documentos existentes con nuevos campos en color sin modificar los documentos o las aplicaciones. Puede utilizar varias correlaciones de colores con un solo documento para imprimir el documento utilizando color de modos distintos sin cambiar el documento original.

El programa de utilidad cmt crea tablas de correlación de colores a partir de archivos de configuración. Permite crear correlaciones de colores en diversas modalidades distintas de color que se definen mediante el parámetro ColorSpace. Por ejemplo, puede utilizar el valor de resaltado cuando ajuste el resaltado y los colores OCA en impresoras como InfoPrint 5000 e InfoPrint C900 AFP.

El archivo de configuración de ejemplo, /usr/lpp/psf/config/cmt.cfg (Linux)C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\config\cmt.cfg (Windows), contiene especificaciones definidas por el usuario. El programa de utilidad cmt ha creado una tabla de correlación de colores MO:DCA de ejemplo, denominada cmtsampl, a partir del archivo de configuración de ejemplo.

1.2.4.16.4.1 Partes de una tabla de correlación de colores

Una tabla de correlación de colores se compone de una parte básica, un conjunto de grupos de origen y un conjunto de grupos de destino. La parte básica identifica la tabla de correlación de colores de tipo restablecimiento o normal.

La tabla de correlación de colores más sencilla posible es una tabla de restablecimiento de correlación de colores, que indica a la impresora que no efectúe ninguna transformación en la información de colores que se encuentra en el documento. Una tabla de restablecimiento de correlación de colores no tiene grupos de origen ni de destino; todas las demás tablas de correlación de colores tienen, como mínimo, un grupo de origen y uno de destino.

1.2.4.16.4.1.1 Utilización de grupos de origen

Cada grupo de origen tiene un número de identificación (ID), del 1 al 127, que se utiliza para que coincida el grupo de origen con el grupo de destino correspondiente.

Puede tener números de ID exclusivos, o bien, si desea correlacionar varios grupos de origen con un solo grupo de destino, puede utilizar el mismo número de ID en varios grupos de origen. El programa de utilidad cmt genera pares de origen y destino y, a continuación, asigna los ID incrementales y secuenciales a cada par.

Debe clasificar cada grupo de origen como uno de los siguientes espacios de color de entrada:

Color de resaltado
Utilice el color de resaltado cuando los documentos existentes describen el color en términos de porcentajes de cobertura y de sombreado para un número de color. Los colores dependen del dispositivo. Por ejemplo, si la impresora permite el uso de tres colores para el resalte, especifique el porcentaje de cobertura y de sombreado para los colores 1, 2 ó 3. La configuración de la impresora determina los colores reales.
Arquitectura de contenido de objetos (OCA) estándar
La OCA estándar utiliza combinaciones definidas de rojo, verde y azul para crear azul, rojo, rosa, magenta, verde, turquesa (cian) y amarillo. La OCA estándar también define varios valores por omisión, tales como blanco sobre un medio negro, negro sobre un medio blanco y el mismo color que el medio. El medio puede ser, por ejemplo, una hoja de papel o una pantalla.
relleno de patrón de GOCA
El relleno de patrón de GOCA define patrones para rellenar las áreas que desee correlacionar con colores con una tabla de correlación de colores.
Para obtener más información sobre estos espacios de colores, consulte el manual Mixed Object Document Content Architecture Reference.

Puede utilizar una tabla de correlación de colores para seleccionar unos tipos de objeto específicos para efectuar la correlación, tales como:

  • Área de objetos
  • Datos de imagen de IM
  • Datos PTOCA
  • Espacio de presentación de páginas
  • Datos GOCA
  • Espacio de presentación de preformato de impresión
  • Datos BCOCA
  • Datos IOCA (bi-nivel, FS10)
  • Todos los objetos PTOCA, GOCA, BCOCA, IOCA, FS10 e IM
  • Todos los objetos, áreas de objeto y espacios de presentación
Después de seleccionar los espacios de color y los tipos de objetos que desee correlacionar, puede especificar valores exactos para los campos que desee correlacionar.

1.2.4.16.4.1.2 Utilización de grupos de destino

Cada grupo de destino tiene un número de identificación (ID), del 1 al 127, que se utiliza para que coincida el grupo de destino con uno o varios grupos de origen correspondientes.

El programa de utilidad cmt genera pares de origen y destino y, a continuación, asigna los ID incrementales y secuenciales a cada par.

Debe clasificar cada grupo de destino como uno de los siguientes espacios de color de salida:

  • RGB
  • CMYK
  • Resaltado
  • CIELAB
Los espacios de color definidos en los grupos de origen coincidentes se transforman a este espacio de color. El hardware utilizado es el que determina las opciones disponibles. Por ejemplo, si la impresora sólo da soporte al color de resaltado, el grupo de destino debe utilizar el color de resaltado.

Puede especificar valores exactos para los colores de salida. Por ejemplo, si la impresora da soporte a tres colores de resaltado, puede especificar los colores 1, 2, o 3 con porcentajes de cobertura y sombreado que estén soportados por la impresora.

1.2.4.16.4.2 Creación de una tabla de correlación de colores (ejemplo)

Este ejemplo muestra cómo crear una tabla de correlación de colores para imprimir un archivo AFP (Advanced Function Presentation) que contiene diagramas circulares de color verde.

El gráfico circular aparece como una serie de líneas horizontales. Como se explica en el capítulo relativo a primitivas y atributos gráficos del manual Graphics Objects Content Architecture for Advanced Function Presentation Reference, una Primitiva de salida de patrón con el valor hexadecimal '0B'(11) crea estas líneas horizontales.

Para convertir estas líneas horizontales en un sombreado verde al utilizar el grupo de origen ColorSpace de GOCA para correlacionarlo con un valor de grupo de destino RGB, especifique un valor bajo para rojo (12), un valor elevado para verde (252) y un valor inferior a 50 para azul (42) para obtener un contraste nítido.

  1. Cambie al directorio /usr/lpp/psf/config (Linux) C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\config (Windows):
    For Linux:
    cd /usr/lpp/psf/config
    For Windows:
    cd C:\Program Files (x86)\InfoPrint\PSF\config
  2. Copie el archivo de configuración de la tabla de correlación de colores de ejemplo en un archivo que pueda personalizar según sus necesidades:
    For Linux:
    cp cmt.cfg pie1.cfg
    For Windows:
    copy cmt.cfg pie1.cfg
  3. Edite el archivo pie1.cfg:
    1. Añada estas líneas entre las palabras clave BeginSourceDef: y EndSourceDef:
      	ColorSpace: GOCA
      	ColorValue: 11
      	ObjectType: GOCAData
    2. Añada estas líneas entre las palabras clave BeginTargetDef: y EndTargetDef:
      	ColorSpace: RGB
      	ColorValue: 12 252 42
    3. Guarde el archivo pie1.cfg.
  4. Ejecute el programa de utilidad cmt para crear el archivo de objeto de la tabla de correlación de colores que se utilizará al someter el trabajo a impresión:
    cmt -i pie1.cfg -o pie1.set
  5. Vuelva a ejecutar la utilidad cmt para verificar los valores de la tabla de correlación de colores:
    cmt -i pie1.set -o pie2.cfg
  6. Compare pie1.cfg y pie2.cfg.
    Si los valores de la tabla de correlación de colores son válidos, deberían ser los mismos.

1.2.4.17 Configuración de programas de salida de usuario

RICOH ProcessDirector puede llamar a los programas de salida de usuario que pueden modificar el archivo de impresión AFP para un trabajo antes o después de imprimirse. Los usuarios autorizados pueden modificar y compilar los programas de salida de ejemplo que RICOH ProcessDirector proporciona, o bien pueden escribir sus propios programas. RICOH ProcessDirector proporciona programas de salida de ejemplo en el directorio /usr/lpp/psf/exits (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows).
La salida de usuario de finalización de trabajo de ejemplo graba estadísticas de trabajo en el archivo /Ricoh/var/psf/ (Linux) o \PSF\var\psf\ (Windows) jobcompletion.log. En las entradas del registro, RICOH ProcessDirector añade aiw al nombre de la impresora tal y como aparece en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

Para configurar un programa de salida de usuario:

  1. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora que desea asignar a un programa de salida de usuario.
  2. Pulse Inhabilitar.
  3. Vuelva a seleccionar la impresora y pulse Propiedades.
  4. En el cuaderno de propiedades de la impresora, pulse Salidas.
  5. Habilite los tipos de programas de salida de usuario a los que desea que llame la impresora estableciendo una o ambas de estas propiedades en :
    • Habilitar salida de datos de entrada

      Este programa de salida modifica el contenido del archivo de impresión AFP antes de que RICOH ProcessDirector envíe el archivo de impresión a la impresora.

    • Habilitar salida de finalización de trabajo

      Este programa de salida modifica el contenido del archivo de impresión AFP después de que la impresora informe se ha impreso el trabajo.

  6. Especifique el nombre de la versión compilada del programa de salida de usuario para una de estas propiedades o para ambas:
    • Programa de salida de datos de entrada
    • Programa de salida de finalización de trabajo
      Nota:
    • Si la versión compilada del programa de salida de usuario reside en el directorio /usr/lpp/psf/bin (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\bin (Windows), no es necesario que incluya la vía de acceso. Si reside en una ubicación diferente, puede especificar una vía de acceso con el nombre del programa. El valor del nombre combinado de vía de acceso y programa puede tener un máximo de 255 caracteres.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Seleccione la impresora y pulse Habilitar.

1.2.4.18 Páginas de mensaje de cabecera

Las páginas de mensaje de cabecera se pueden imprimir al principio y al final de un trabajo para facilitar la distinción entre un trabajo y el siguiente. Si se instala la función Soporte de AFP, los trabajos de impresión AFP también pueden incluir páginas de mensaje de cabecera entre las copias de un trabajo de varias copias. Las páginas de mensaje de cabecera normalmente incluyen información que identifica los trabajos, como el ID de trabajo, el nombre de archivo, y la hora a la que se sometió el trabajo.

1.2.4.18.1 Páginas de mensaje de cabecera de AFP

Las páginas de mensaje de cabecera de AFP incluyen páginas de cabecera, de cola y separadoras. Pueden utilizarse (en cualquier combinación) con trabajos de impresión AFP impresos en objetos de impresora AFP. Puede cambiar el contenido y el aspecto de estas páginas de mensaje de cabecera, así como los fonts utilizados para su impresión.

1.2.4.18.1.1 Configuración de impresoras AFP para imprimir páginas de mensaje de cabecera

RICOH ProcessDirector puede imprimir estos tipos de páginas de banner con un trabajo AFP: páginas de cabecera, páginas separadoras y páginas finales. Las páginas de cabecera se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo. Las páginas separadoras se imprimen entre copias de un trabajo de varias copias. Las páginas de cola se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo.
El valor por omisión de una impresora es imprimir sólo las páginas de cabecera.

Para configurar una impresora para imprimir páginas de mensaje de cabecera:

  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora que desea utilizar para imprimir los trabajos con páginas banner. Si la impresora está habilitada, púlsela con el botón derecho del ratón y seleccione Inhabilitar.
  2. Pulse el nombre de la impresora para abrir el cuaderno de propiedades.
  3. En el cuaderno de propiedades, pulse Páginas de mensaje de cabecera para visualizar las propiedades de la página de mensaje de cabecera de la impresora.
  4. Para seleccionar los tipos de páginas de mensaje de cabecera que desea imprimir, establezca Habilitar páginas de cabecera, Habilitar páginas separadoras o Habilitar páginas de cola en .
  5. Para utilizar una definición de formulario que no sea la definición por omisión para cualquiera de los tipos de páginas de mensaje de cabecera, cambie la Definición de formulario de página de cabecera, la Definición de formulario de página separadora o la Definición de formulario de página de cola para indicar la definición de formulario que desea utilizar.
      Nota:
    • La definición de formulario que especifique debe estar en uno de los directorios siguientes:
      • Directorio que especifica la propiedad Vía de recursos AFP para la impresora
      • /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows)
      • /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows)
    • La definición de formulario por omisión que RICOH ProcessDirector utiliza incluye un patrón de recuadro superpuesto en la página de banner. Especifique otra definición de formulario si no desea el patrón de recuadro. Por ejemplo, la definición de formulario F1A00010 no incluye el patrón de recuadro.
  6. Para imprimir marcas de límite de página (también llamadas formularios con marca) en páginas de mensaje de cabecera con fines de identificación, establezca Marcas de límite de página de cabecera, Marcas de límite de página separadora o Marcas de límite de página de cola en .
  7. Para imprimir versiones especializadas de páginas de mensaje de cabecera para que coincidan con las características de hardware de la impresora, cambie el Tipo de página de mensaje de cabecera.
    Nota: Los archivos de configuración para dar formato al contenido de las páginas de mensajes de cabecera de AFP sólo están disponibles en la orientación vertical. La definición de la propiedad Página de mensaje de cabecera como Ancha no cambia la página de mensajes de cabecera a la orientación horizontal.
  8. Pulse Aceptar.
  9. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Habilitar.
  10. Repita estos pasos para las demás impresoras que desee configurar para imprimir páginas de mensaje de cabecera con trabajos.
Nota: En el caso de las páginas de cabecera y de cola que se van a imprimir, las propiedades Copias de cabecera y Copias de cola para el trabajo deben ser 1 o un valor superior. Si los valores de esas propiedades de trabajo se establecen en 0, la impresora no imprime una página de cabecera ni una página de cola para un trabajo determinado, incluso cuando estos tipos de páginas de mensaje de cabecera estén habilitados en la impresora.

1.2.4.18.1.2 Actualización de propiedades de páginas de mensaje de cabecera de AFP

Para trabajos enviados a impresoras AFP, puede actualizar el archivo de configuración banner_page_property_values.cfg de las propiedades que las páginas de mensaje de cabecera pueden utilizar. El archivo de configuración define los elementos que se pueden imprimir en páginas de mensaje de cabecera, incluidas las propiedades de trabajos, impresoras, planes de carga y otros objetos, valores del sistema y series de texto. Se instala un archivo de ejemplo banner_page_code_page_mapping.cfg en /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ y en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
Nota: Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ y que haga todos los cambios en el archivo copiado.
Cuando RICOH ProcessDirector asigna un trabajo a una impresora, se genera el archivo número_trabajo.banner_attributes.txt en el directorio del archivo de spool del trabajo. Este archivo contiene los nombres de cuaderno de propiedades y los valores resueltos específicos del trabajo de todas las propiedades que el archivo banner_page_property_values.cfg contiene.
Para actualizar las propiedades de las páginas de mensaje de cabecera de AFP:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Abra el archivo banner_page_property_values.cfg con un editor de texto.
  4. Añada o suprima entradas del archivo, según sea necesario para la instalación.
    Cada entrada del archivo tiene dos líneas. La primera línea contiene series de texto y nombres de propiedades de base de datos, separados por comas. Los nombres de propiedad de base de datos están delimitados por corchetes ([]). La segunda línea expresa la primera línea como una fórmula de símbolos. Por ejemplo:
    • Este ejemplo define una propiedad de trabajo. El nombre de sistema principal puede coincidir con el nombre del servidor.
      [Job.Copies]
      ${Job.Copies}
      
    • Este ejemplo define una propiedad de impresora:
      [Printer.AFP.Overlay]
      ${Printer.AFP.Overlay}
      
    • Este ejemplo define un valor del sistema:
      [WorkflowSystem.Transform.ServerAddress]
      ${WorkflowSystem.Transform.ServerAddress}
    • Este ejemplo define un código de barras que incluye una serie de texto inicial, dos propiedades de trabajo y una serie de texto final:
      SO,[Job.ID],[Job.TotalSheets],2009
      ${Customer.BarCode}
      
    • Este ejemplo define una propiedad del plan de carga asociado al trabajo. El símbolo & indica que las propiedades están anidadas.
      &[Job.Insert.LoadPlan.ID] [LoadPlan.Media]
      ${Job.Insert.LoadPlan.ID} ${LoadPlan.Media}
    • Este ejemplo define una sola instancia de una propiedad de trabajo que tiene valores diferentes para fases y pasos distintos. El ejemplo se resuelve en un valor:
      [Job.External.Command.Prepare.RunExternalProgram]
      $[Job.External.Command.Prepare.RunExternalProgram]
    • Este ejemplo define todas las instancias de una propiedad de trabajo que tienen valores diferentes para fases y pasos distintos. Este ejemplo puede resolverse en varios valores:
      [Job.External.Command]
      $[Job.External.Command]

    Cuando RICOH ProcessDirector asigna un trabajo a una impresora y genera el archivo número_trabajo.banner_attributes.txt, resuelve las entradas del archivo de configuración. En función de los valores de los archivos de configuración de página de banner individuales, como /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg , puede resolver entradas como esta:

    [Job.Copies.Value]
    1
    [Job.Copies.NameAndValue]
    Job copies requested: 1
    
    [Customer.BarCode.Value]
    SO10000007112009
    [Customer.BarCode.NameAndValue]
    SO: SO Job number: 10000007 Total sheets: 11 2009: 2009
    
    &[Job.Insert.LoadPlan.ID] [LoadPlan.Media.Value]
    A4

  5. Guarde el archivo de configuración. Todas las propiedades que el archivo define están ahora disponibles para utilizarlas con páginas de mensaje de cabecera de AFP.

1.2.4.18.1.3 Actualización de correlaciones de font codificado y página de códigos para páginas de mensaje de cabecera de AFP

Para trabajos enviados a impresoras AFP, puede actualizar el archivo de configuración banner_page_code_page_mapping.cfg para añadir correlaciones de font codificado y página de códigos personificadas que se utilicen con las páginas de mensaje de cabecera. Si crea sus propios fonts codificados, especifíquelos en este archivo de manera que RICOH ProcessDirector pueda utilizarlos. Se instala un archivo de ejemplo banner_page_code_page_mapping.cfg en /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\banner_pages\ (Windows) y en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\ (Windows).
Nota: Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

Los fonts codificados que cree deben estar en uno de estos directorios de modo que RICOH ProcessDirector pueda localizarlos y utilizarlos:

  • El directorio que la propiedad Vía de acceso a recursos AFP del trabajo asociado a la página de mensaje de cabecera especifica
  • /aiw/aiw1/resources
  • /usr/lpp/psf/reslib
Para actualizar las correlaciones de font codificado y página de códigos para páginas de mensaje de cabecera de AFP:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Abra el archivo banner_page_code_page_mapping.cfg con un editor de texto.
    Las líneas que comienzan con un carácter de almohadilla (#) son comentarios que contienen información e instrucciones.
  4. Añada sus correlaciones de font codificado y página de códigos a la sección próxima al principio del archivo para la información definida por el usuario. Utilice este formato:
    Nombre_font_codificado_AFP=Página_códigos_Java
  5. Guarde el archivo de configuración. Ahora puede utilizar sus fonts codificados personalizados con páginas de mensaje de cabecera.
Nota: Asegúrese de que los fonts codificados que define en el archivo de configuración admiten la resolución de IPDS (Intelligent Printer Data Stream) de la impresora que imprimirá la página de mensaje de cabecera. En función del modelo de impresora, también puede establecer la resolución en la impresora en AUTO. Para obtener más información, consulte la documentación de la impresora.

1.2.4.18.1.4 Obtención y utilización de fonts codificados para páginas de mensaje de cabecera de AFP japonesas

RICOH ProcessDirector admite páginas de banner de AFP que utilizan caracteres del juego de caracteres de doble byte (DBCS) en japonés. Puede instalar fonts en código DBCS japonés desde CD suministrados por RICOH ProcessDirector.
Para utilizar fonts codificados para páginas de mensaje de cabecera de AFP japonesas:
  1. Instale fonts desde estos CD en el equipo primario:
    Fonts de contorno de AFP (LCD4-5683)
    Estos fonts pueden utilizarse en Linux y Windows. Se incluyen fonts para japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional.
    Fonts WorldType (LCD4-5684)
    Son fonts OpenType y TrueType en formato Microsoft Unicode.
  2. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  3. En la documentación de los fonts que ha instalado, busque la ubicación de instalación del font en código DBCS japonés o los fonts que desea utilizar. Por ejemplo, busque XZAE26F.
  4. Copie los fonts en código DBCS a este directorio en cualquier equipo primario de RICOH ProcessDirector desde el que imprimirá las páginas de banner que incluyen caracteres japoneses:/usr/lpp/psf/reslib
  5. Navegue a /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  6. Abra el archivo banner_page_code_page_mapping.cfg con un editor de texto. Correlacione los fonts codificados que ha copiado con sus páginas de códigos Java correspondientes. La mayoría de fonts en código DBCS japonés se correlacionan con la página de códigos IBM930 o IBM939. Por ejemplo, añada esta correlación:
    XZE26F=IBM939
  7. Guarde el archivo de configuración.
  8. Determine el archivo o los archivos de control que desea actualizar para dar soporte a las páginas de mensaje de cabecera de AFP con caracteres japoneses. Actualice las líneas de los archivos para los que desea utilizar los fonts en código DBCS japonés. También tiene que cambiar la entrada del font en código de un solo byte del campo anterior. El font en código de un solo byte debe utilizar una página de códigos EBCDIC que es un subconjunto de la página de códigos del font en código DBCS. Por ejemplo, cambie esta línea:
    Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0PCLR12;;4.50;3.34375;0
    por:
    Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0CR51;XZE26F;4.50;3.34375;0
  9. Guarde el archivo de configuración. Ahora puede imprimir páginas de mensaje de cabecera que incluyen fonts japoneses.
Nota: La impresora que imprime las páginas de mensaje de cabecera debe admitir caracteres DBCS.

1.2.4.18.1.5 Cambio del aspecto de las páginas de mensaje de cabecera de AFP

Una vez configurada una impresora AFP de modo que imprima páginas de mensaje de cabecera, cada trabajo debe especificar el aspecto que tendrá la página de mensaje de cabecera del trabajo. Un archivo de control define el aspecto de la página de mensaje de cabecera. El archivo de control se puede definir mediante el flujo de trabajo, pero puede cambiar el archivo de control de páginas de mensaje de cabecera para un trabajo individual una vez que está en el sistema.
RICOH ProcessDirector proporciona doce archivos de control para distintos tipos de páginas de banner de AFP. El conjunto de archivos de control incluye un archivo de configuración para cada tipo de página de mensaje de cabecera: cabecera, separador y cola. También incluye archivos de control para cuatro configuraciones de hardware de impresora: genérica, formato estrecho, formato ancho e impresora de impacto.

Los archivos de control se instalan en /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ en el equipo primario. Utilizan fonts en código AFP que se suministran en RICOH ProcessDirector. Puede utilizar los archivos de control tal como están o modificarlos para ajustarlos a sus necesidades.

Nota: RICOH ProcessDirector también le permite especificar sus propios fonts codificados para utilizarlos con las páginas de banner de AFP. Si desea utilizar sus propios fonts codificados, revise la información de la tarea relacionada que trata sobre la correlación de fonts codificados antes de realizar este procedimiento.

Para cambiar el aspecto de las páginas de mensaje de cabecera de AFP:

  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ .
  3. Determine el archivo de control que desea editar y cópielo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
    Nota: Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ y que haga todos los cambios en el archivo copiado.
  4. Abra el archivo de control copiado con un editor de texto.
    Las líneas que comienzan con un asterisco (*) son comentarios que contienen información e instrucciones. Las líneas que controlan la información que se imprime en la página de mensaje de cabecera y la colocación de la información utilizan este formato:
    FieldX FieldName;FieldType;[TicketKey];CodedFontForSingleByteChars;
    CodedFontForDoubleByteChars;InchesFromLeft;InchesFromTop;Rotation
    Todos los campos de la línea que siguen al identificador de campo van separados por punto y coma (;). No puede omitir ninguno de los campos de la línea, excepto para el campo Font_codificado_para_caracteres_de_doble_byte.

    A continuación figuran ejemplos de distintas entradas de página de mensaje de cabecera para series de texto y valores:

    Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F; 4.50;4.234375;0
    o
    Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.NameAndValue];X0PCLR12;; 4.50;4.234375;0
    
    Field402 PrintDate;ExitData;ExtDate;X0CR5M;XZE26F;2.250;6.34375;0
    Field510 Dept1234;Literal;Department 1234 statistics;X0CR5M;XZE26F;2.55;2.234375;0

    Nota: También puede incluir códigos de barras en páginas de mensaje de cabecera para las propiedades que tienen valores numéricos. Dado que el formato de las entradas de código de barras del archivo de control es distinto, la especificación de códigos de barras en páginas de mensaje de cabecera de AFP es una tarea aparte. Consulte los enlaces de tarea relacionada.
  5. Guarde el archivo de control modificado.
Ahora puede definir la propiedad Archivo de configuración de página de cabecera, Archivo de configuración de página de cola o Archivo de configuración de página separadora en un flujo de trabajo o en un trabajo individual para hacer referencia al archivo de control que ha creado o editado:
  • En un flujo de trabajo, estas propiedades se definen en el paso PrintJobs.
  • En un trabajo individual, estas propiedades se definen en la pestaña Páginas de mensaje de cabecera del cuaderno de propiedades del trabajo.

1.2.4.18.1.6 Impresión de códigos de barras en páginas de mensaje de cabecera de AFP

Puede imprimir códigos de barras que representan los valores de las propiedades de trabajo, las propiedades de impresora y los valores del sistema en páginas banner. Para trabajos enviados a impresoras AFP, se configura RICOH ProcessDirector para imprimir los códigos de barras añadiendo o modificando entradas en los archivos de control instalados en /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ o y /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ , como header.cfg.
Nota: Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ , pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ . Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

Antes de comenzar este procedimiento, asegúrese de saber cómo cambiar el aspecto de las páginas de mensajes de cabecera de AFP.

Para imprimir un código de barras en una página de mensaje de cabecera de AFP:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ .
  3. Determine el archivo de control al que desea añadir información de código de barras, o modificarla, y abra el archivo con un editor de texto.

    Las líneas que provocan que RICOH ProcessDirector imprima códigos de barras en páginas de banner de AFP utilizan este formato:

    FieldX FieldName;FieldType;[key];;;InchesFromLeft;InchesFromTop;Rotation;BarcodeType;
    Height;Modifier;Asterisk;HRI;ModuleWidth;WideNarrowRatio;RowSize;NumberOfRows
    Todos los campos de la línea que siguen al identificador de campo van separados por punto y coma (;). No puede omitir ninguno de los campos, excepto los campos Ancho_módulo, Proporción_ancho_estrecho, Tamaño_fila y Número_de_filas.

    A continuación figuran ejemplos de entradas de código de barras de archivos de control de páginas de mensaje de cabecera:

    Field2 Barcode;JobTicketField;[JobID];;;2.25;1.0;0;3of9;0.625;1;no;none;;;;
    
    Field100 Barcode2;JobTicketField;[Job.ID.Value];;;0.950;8.35;0;3of9;0.625;1;no;below;;;;;

  4. Guarde el archivo de control.

Cuando envíe trabajos a esta impresora, asegúrese de que se han especificado los valores de archivo de configuración correctos para las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera, Archivo de configuración de página separadora y Archivo de configuración de página de cola. Puede establecer estos valores como los valores por omisión de trabajo en el flujo de trabajo o en el mismo trabajo.

1.2.4.18.2 Páginas de mensaje de cabecera de PDF

Las páginas de mensaje de cabecera de PDF y las páginas de cola pueden utilizarse con trabajos PDF. También se pueden utilizar con trabajos en otras corrientes de datos, pero solo si la impresora a la que se envían admite la impresión de archivos PDF. Puede cambiar el contenido y el aspecto de las páginas de mensaje de cabecera de PDF, así como los fonts utilizados para su impresión.

Si imprime un archivo PDF 2.0 con páginas de mensaje de cabecera, el archivo se convierte al formato PDF 1.7 que es necesario para las páginas de mensaje de cabecera.

1.2.4.18.2.1 Configuración de impresoras PDF de Ricoh o PDF personalizadas para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF

RICOH ProcessDirector puede imprimir páginas de cabecera y páginas de cola de PDF para un trabajo enviado a una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada. Las páginas de cabecera se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo. Las páginas de cola se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo.
Para configurar una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF:
  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada que desea utilizar para imprimir los trabajos con páginas de mensaje de cabecera de PDF. Si la impresora está habilitada, púlsela con el botón derecho del ratón y seleccione Inhabilitar.
  2. Para abrir el cuaderno de propiedades, pulse el nombre de la impresora.
  3. Para mostrar las propiedades de la página de mensaje de cabecera de la impresora, pulse la pestaña Páginas de mensaje de cabecera.
  4. Asegúrese de que están habilitadas las páginas de mensaje de cabecera deseadas para su impresora:
    • Para utilizar páginas de cabecera, establezca la propiedad Habilitar páginas de cabecera en .
    • Para utilizar páginas de cola, establezca la propiedad Habilitar páginas de cola en .
  5. Especifique los valores para las propiedades Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF y Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Habilitar.
  8. Repita estos pasos para las demás impresoras PDF de Ricoh o PDF personalizadas que desee configurar para imprimir páginas de mensaje de cabecera con trabajos.
    Nota:
  • En el caso de las páginas de cabecera y de cola que se van a imprimir, los valores de las propiedades Copias de cabecera y Copias de cola para el trabajo deben ser 1 o un valor superior. Si los valores de esas propiedades de trabajo se establecen en 0, la impresora no imprime una página de cabecera ni una página de cola para un trabajo determinado, incluso cuando estos tipos de páginas de mensaje de cabecera estén habilitados en la impresora.
  • Si la impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada se encuentra en un servidor de aplicaciones, debe cambiar los valores de las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de col para el trabajo. Estas propiedades deben especificar la letra de la unidad que utiliza el servidor de aplicaciones para conectarse al directorio /aiw en el equipo principal. Por ejemplo, el servidor de aplicaciones utiliza Z: para conectarse y la vía de acceso a los archivos para los archivos de configuración de página de cabecera en el equipo primario es /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml. Este valor debe especificar Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml.
  • Para asegurarse de que un trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera se imprimen conjuntamente, establezca la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en . Si la establece en No, otro trabajo que se haya enviado a la impresora a la vez se puede imprimir entre el trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera.
  • Puede establecer la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en para trabajos que incluyen excepciones de página para caras, soporte y grapado si su impresora admite estas excepciones de página. Si tiene otras opciones de acabado en el detalle de trabajo JDF, por ejemplo, perforado o encuadernación, establezca la propiedad en No.
  • Si imprime un archivo PDF 2.0 con páginas de mensaje de cabecera, el archivo se convierte al formato PDF 1.7 que es necesario para las páginas de mensaje de cabecera.

1.2.4.18.2.2 Configuración de impresoras de paso a través para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF

RICOH ProcessDirector puede imprimir páginas de cabecera y páginas de cola de PDF para un trabajo enviado a una impresora de paso a través. Las páginas de cabecera se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo. Las páginas de cola se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo.
Para configurar una impresora de paso a través para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF:
  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora de paso a través que desea utilizar para imprimir los trabajos con páginas de mensaje de cabecera de PDF. Si la impresora está habilitada, púlsela con el botón derecho del ratón y seleccione Inhabilitar.
  2. Pulse el nombre de la impresora para abrir el cuaderno de propiedades para la impresora.
  3. Pulse la pestaña Páginas de mensaje de cabecera para visualizar las propiedades de la página de mensaje de cabecera de la impresora.
  4. Habilite las páginas de mensajes de cabecera adecuadas:
    • Para utilizar páginas de cabecera, establezca la propiedad Habilitar páginas de cabecera en .
    • Para utilizar páginas de cola, establezca la propiedad Habilitar páginas de cola en .
  5. Especifique un valor para la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF.
    Si selecciona No, actualice la propiedad Mandato de impresora en la pestaña General que incluye múltiples comandos lpr. Debe incluir un comando lpr para el trabajo y otro para cada tipo de página de mensaje de cabecera que se habilita. Introduzca los comandos en el orden en que las páginas se deben imprimir. Por ejemplo, para imprimir una página de cabecera, un trabajo en PDF, y una página de cola, utilice este comando:

    lpr -P printerName ${getFileName(header,pdf,read)} && lpr -P printerName ${getCurrentFile(pdf)} && lpr -P printerName ${getFileName(trailer,pdf,read)}

  6. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Habilitar.
  8. Repita estos pasos para las demás impresoras de paso a través que desee configurar para imprimir páginas de mensaje de cabecera con trabajos.
    Nota:
  • Estas páginas de mensaje de cabecera sólo se pueden imprimir en un dispositivo de impresora que soporta la corriente de datos de PDF.
  • En el caso de las páginas de cabecera y de cola que se van a imprimir, los valores de las propiedades Copias de cabecera y Copias de cola para el trabajo deben ser 1 o un valor superior. Si los valores de esas propiedades de trabajo se establecen en 0, la impresora no imprime una página de cabecera ni una página de cola para un trabajo determinado, incluso cuando estos tipos de páginas de mensaje de cabecera estén habilitados en la impresora.
  • Si solicita páginas de cabecera o de cola en el mandato de impresora, el valor para la propiedad Copias de cabecera o Copias de cola debe establecerse en 1 o superior o el trabajo no se imprime correctamente.
  • Para asegurarse de que un trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera se imprimen conjuntamente, establezca la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en . Si la establece en No, otro trabajo que se haya enviado a la impresora a la vez se podría imprimir entre el trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera.
  • Si imprime un archivo PDF 2.0 con páginas de mensaje de cabecera, el archivo se convierte al formato PDF 1.7 que es necesario para las páginas de mensaje de cabecera.

1.2.4.18.2.3 Configuración de los flujos de trabajo para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF

Puede actualizar los flujos de trabajo existentes para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF o bien puede crear otros nuevos.
Para configurar un flujo de trabajo para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho un flujo de trabajo existente que procese trabajos PDF y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar. Si ninguno de sus flujos de trabajo existentes es adecuado, haga lo siguiente:
    1. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
    2. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    3. Si el nuevo flujo de trabajo no procesa trabajos PDF, pulse con el botón derecho el paso CountPages y seleccione Suprimir. Conecte los pasos DetectInputDataStream y RunExternalProgram. Pulse con el botón derecho el paso CreatePageRanges y seleccione Suprimir. Conecte los pasos RunExternalProgram y PrintJobs.
      No suprima estos pasos si el nuevo flujo de trabajo procesa trabajos PDF. Estos pasos son necesarios para volver a imprimir un rango de páginas en trabajos PDF.
    4. Si el nuevo flujo de trabajo procesa trabajos PDF y el valor de la propiedad Crear archivo .zip para la carpeta activa que asigna trabajos a este flujo de trabajo se establece en , añada al flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromZIP antes del primer paso que espera una entrada de PDF (por ejemplo, EnableRepositioning, CreatePageRanges o PrintJobs ). Actualice las propiedades.
  3. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Propiedades.
  4. Cambie los valores de Encuadernación, Opciones de plegado, Clase de trabajo, Formulario de trabajo, Destino de trabajo, Ubicación solicitada, Soporte, Bandeja de salida, Perforación y Grapado para que coincidan con las propiedades de planificación de la impresora en la que desea imprimir.
  5. Cambie los valores de las propiedades de estas copias de la página de mensaje de cabecera según se requiera.
    • Copias de cabecera

      Establezca este valor en 1 o superior para imprimir una o más páginas de cabecera antes de un trabajo, o bien en 0 para omitir la página de cabecera.

    • Copias de cola

      Establezca este valor en 1 o superior para imprimir una o más páginas de cola después de un trabajo, o bien en 0 para omitir la página de cola.

    • Copias de separador

      Este valor se ignora. Las impresoras definidas en los servidores de aplicaciones o servidores primarios no admiten páginas separadoras de impresión.

  6. Cambie los valores de las propiedades del archivo de configuración de la página de mensaje de cabecera según se requiera. Los valores por omisión para las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola hacen referencia a los archivos de configuración para las páginas de mensaje de cabecera de PDF.

    Para utilizar los archivos de configuración proporcionados para las páginas de cabecera y cola en una impresora definida en el servidor de aplicaciones, debe especificar la letra de unidad del servidor de aplicaciones que ejecuta la impresora y la vía de acceso a los archivos para los archivos de configuración de cabecera y cola. Por ejemplo, el servidor de aplicaciones utiliza Z: para conectar con el directorio /aiw del equipo primario, y las vías de acceso de archivo con los archivos de configuración del equipo primario son /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml y /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Cambiar los valores a:

    • Archivo de configuración de página de cabecera: Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml
    • Archivo de configuración de página de cola: Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml

    Para utilizar los archivos de configuración proporcionados para las páginas de cabecera y cola en impresoras de paso a través, cambie los valores a:

    • Archivo de configuración de página de cabecera: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml
    • Archivo de configuración de página de cola: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.18.2.4 Cambio del formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF

Puede cambiar el formato de las páginas de mensaje de cabecera de PDF que RICOH ProcessDirector produce y envía a las impresoras.

Las páginas de mensaje de cabecera de PDF utilizan los archivos de configuración en el formato JRXML. RICOH ProcessDirector proporciona archivos JRXML de muestra, pero también puede utilizar archivos personalizados. La aplicación Jaspersoft® Studio es un software de código abierto que le permite crear archivos JRXML. Puede descargar Jaspersoft Studio desde https://community.jaspersoft.com/project/jaspersoft-studio e instalar la aplicación en cualquier estación de trabajo compatible.

Cuando haya creado los archivos JRXML, cópielos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ del equipo principal y actualice las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola para que los trabajos que se envíen a las impresoras utilicen los archivos nuevos.

    Nota:
  • Si utiliza fonts específicos en sus archivos JRXML, asegúrese de que estén disponibles en su servidor.

    Si un font específico no está disponible, busque un font compatible y actualice el JRXML para que lo use en su lugar. Por ejemplo, si ha instalado fonts DejaVu y necesita un font compatible con Lucida Sans, abra un símbolo del sistema y escriba:

    fc-match "Lucida Sans"

    Actualice el JRXML con el font compatible.

1.2.4.18.2.5 Configuración de impresoras PDF de Kodak para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF

Las impresoras PDF de Kodak pueden imprimir páginas de cabecera y páginas de cola de PDF para un trabajo. Las páginas de cabecera se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo. Las páginas de cola se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo.
Para configurar una impresora PDF de Kodak para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF:
  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora PDF de Kodak que desea utilizar para imprimir los trabajos con páginas de mensaje de cabecera de PDF. Si la impresora está habilitada, púlsela con el botón derecho del ratón y seleccione Inhabilitar.
  2. Pulse el nombre de la impresora para abrir el cuaderno de propiedades.
  3. Pulse la pestaña Páginas de mensaje de cabecera para visualizar las propiedades de la página de mensaje de cabecera de la impresora.
  4. Asegúrese de que están habilitadas las páginas de mensaje de cabecera deseadas para su impresora:
    • Para utilizar páginas de cabecera, establezca la propiedad Habilitar páginas de cabecera en .
    • Para utilizar páginas de cola, establezca la propiedad Habilitar páginas de cola en .
  5. Especifique los valores para las propiedades Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF y Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Habilitar.
  8. Repita estos pasos para las demás impresoras PDF de Kodak que desee configurar para imprimir páginas de mensaje de cabecera con trabajos.
    Nota:
  • En el caso de las páginas de cabecera y de cola que se van a imprimir, los valores de las propiedades Copias de cabecera y Copias de cola para el trabajo deben ser 1 o un valor superior. Si los valores de esas propiedades de trabajo se establecen en 0, la impresora no imprime una página de cabecera ni una página de cola para un trabajo determinado, incluso cuando estos tipos de páginas de mensaje de cabecera estén habilitados en la impresora.
  • Para asegurarse de que un trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera se imprimen conjuntamente, establezca la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en . Si la establece en No, otro trabajo que se haya enviado a la impresora a la vez se podría imprimir entre el trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera.
  • Si el trabajo incluye grapado a nivel de trabajo, las páginas de cabecera y de cola no se combinan para garantizar el grapado del trabajo.
  • Puede establecer la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en para trabajos que incluyen excepciones de página para caras y soporte si su impresora soporta estas excepciones de página. Si tiene otras opciones de acabado para su trabajo, por ejemplo, perforado, establezca la propiedad en No. Si utiliza Postscript, establezca la propiedad en No.
  • Si imprime un archivo PDF 2.0 con páginas de mensaje de cabecera, el archivo se convierte al formato PDF 1.7 que es necesario para las páginas de mensaje de cabecera.

1.2.4.18.2.6 Configuración de impresoras PDF de Xerox para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF

Las impresoras PDF de Xerox pueden imprimir páginas de cabecera y páginas de cola de PDF para un trabajo. Las páginas de cabecera se imprimen antes de las primeras páginas de datos de un trabajo. Las páginas de cola se imprimen después de las últimas páginas de datos de un trabajo.
Para configurar una impresora PDF de Xerox para imprimir páginas de mensaje de cabecera de PDF:
  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora PDF de Xerox que desea utilizar para imprimir los trabajos con páginas de mensaje de cabecera de PDF. Si la impresora está habilitada, púlsela con el botón derecho del ratón y seleccione Inhabilitar.
  2. Pulse el nombre de la impresora para abrir el cuaderno de propiedades.
  3. Pulse la pestaña Páginas de mensaje de cabecera para visualizar las propiedades de la página de mensaje de cabecera de la impresora.
  4. Asegúrese de que están habilitadas las páginas de mensaje de cabecera deseadas para su impresora:
    • Para utilizar páginas de cabecera, establezca la propiedad Habilitar páginas de cabecera en .
    • Para utilizar páginas de cola, establezca la propiedad Habilitar páginas de cola en .
  5. Especifique los valores para las propiedades Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF y Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Habilitar.
  8. Repita estos pasos para las demás impresoras PDF de Xerox que desee configurar para imprimir páginas de mensaje de cabecera con trabajos.
    Nota:
  • En el caso de las páginas de cabecera y de cola que se van a imprimir, los valores de las propiedades Copias de cabecera y Copias de cola para el trabajo deben ser 1 o un valor superior. Si los valores de esas propiedades de trabajo se establecen en 0, la impresora no imprime una página de cabecera ni una página de cola para un trabajo determinado, incluso cuando estos tipos de páginas de mensaje de cabecera estén habilitados en la impresora.
  • Para asegurarse de que un trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera se imprimen conjuntamente, establezca la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en . Si la establece en No, otro trabajo que se haya enviado a la impresora a la vez se podría imprimir entre el trabajo y sus páginas de mensaje de cabecera.
  • Si el trabajo incluye grapado a nivel de trabajo, las páginas de cabecera y de cola no se combinan para garantizar el grapado del trabajo.
  • Puede establecer la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en para trabajos que incluyen excepciones de página para caras, soporte y grapado si su impresora soporta estas excepciones de página. Si tiene otras opciones de acabado para su trabajo, establezca la propiedad en No.
  • Si imprime un archivo PDF 2.0 con páginas de mensaje de cabecera, el archivo se convierte al formato PDF 1.7 que es necesario para las páginas de mensaje de cabecera.

1.2.4.19 Correo electrónico y actualizaciones de progreso

Puede enviar un correo electrónico durante el proceso de trabajo, con el paso SendEmail o con un objeto de notificación.

El paso SendEmail envía un correo electrónico cuando el trabajo alcanza dicho paso y puede incluir un trabajo o una parte de un trabajo como archivo adjunto. El correo electrónico puede incluir una actualización acerca del progreso de un trabajo por el sistema.

Un objeto de notificación envía un correo electrónico cuando se producen ciertos eventos del dispositivo de entrada, trabajo o impresora para notificar a los usuarios acerca del estado de un dispositivo de entrada, trabajo o impresora.

1.2.4.19.1 Configuración para enviar correos electrónicos durante el proceso

Puede configurar RICOH ProcessDirector para que envíe correos electrónicos como un paso del flujo de trabajo, o enviar notificaciones de correos electrónicos cuando se produzcan eventos de dispositivos de entrada, impresoras o trabajos.
Debe instalar la característica Soporte de documento PDF para utilizar el paso EmailDocuments. Puede utilizar el paso EmailDocuments para enviar correos electrónicos con documentos individuales adjuntos.

Debe tener un servidor de correo electrónico instalado y configurado para permitir que RICOH ProcessDirector envíe correos electrónicos con él.

Para configurar el envío de correos electrónicos:
  1. Recopile esta información acerca del servidor SMTP:
    • La dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado
    • El número de puerto TCP (el puesto estándar para SMTP es 25)
    • Tipo de seguridad (SSL, TLS, o ninguna) y el puerto TCP que utiliza la conexión segura
        Nota:
      • RICOH ProcessDirector es compatible con conexiones SSL v3 y TLS v1.2 sin autenticación de certificado.
  2. Si el servidor SMTP requiere un ID de usuario y una contraseña, créelos en el servidor SMTP para que RICOH ProcessDirector pueda iniciar sesión en el servidor SMTP para enviar correos electrónicos.
  3. Utilice la información de los pasos anteriores para configurar las propiedades del sistema de RICOH ProcessDirector para el servidor SMTP.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
    3. En la sección Correo electrónico/SMTP, defina los valores para todas las propiedades de SMTP y de Correo electrónico que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor SMTP.
        Nota:
      • También puede utilizar las propiedades de SMTP alternativo para comunicarse con el servidor SMTP si la propiedad Tipo de servidor SMTP está establecida en Alternativo para la plantilla de pasos SendEmail o EmailDocuments. No puede utilizar las propiedades de SMTP alternativo para las notificaciones por correo electrónico.
Ya puede añadir la plantilla de pasos SendEmail o EmailDocuments a sus flujos de trabajo para enviar un correo electrónico en diferentes momentos del proceso de trabajo o definir objetos de notificación para enviar correos electrónicos cuando se produzcan eventos de dispositivos de entrada, impresoras o trabajos.

1.2.4.19.2 Envío de archivos por correo electrónico durante el proceso de trabajo

Puede utilizar la plantilla de pasos SendEmail para enviar por correo electrónico un trabajo, un intervalo de páginas de un trabajo o cualquier otro archivo a una o más direcciones de correo electrónico como parte del flujo de trabajo de ese trabajo. Si tiene instalada la característica de soporte de documentos PDF, puede utilizar la plantilla de pasos EmailDocuments para enviar por correo electrónico documentos del trabajo como parte del flujo de trabajo.

Puede añadir el paso SendEmail a un flujo de trabajo y configurarlo para enviar correos electrónicos con uno o más datos adjuntos. Cuando el trabajo llega a ese paso, este recupera los archivos solicitados, los adjunta a un correo electrónico y envía el correo electrónico a las direcciones especificadas. Si establece la propiedad Adjuntar archivo ZIP en , el paso empaqueta todos los datos adjuntos en un archivo ZIP y lo adjunta al correo electrónico.

Puede utilizar esta función en varias situaciones:

  • Si el flujo de trabajo utiliza un programa externo de formato para volver a formatear los trabajos, puede enviar páginas del trabajo reformateado al cliente para que las apruebe.
  • Si el cliente desea archivar trabajos en su propio sistema, puede enviarle trabajos después de haberlos imprimido.
  • Si tiene Acuerdos de nivel de servicio (SLA) con los clientes, puede enviarles notificaciones (que incluyen páginas de muestra de los trabajos) cuando se completen los pasos clave.

Puede utilizar el paso EmailDocuments para enviar documentos PDF individuales del trabajo como datos adjuntos a un correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar cada extracto de cliente a una dirección de correo electrónico independiente especificando la propiedad ${Doc.EmailAddress} en el campo Dirección del destinatario del paso. Utilizar direcciones de correo electrónico de clientes individuales es útil si el trabajo produce una salida como extractos de clientes o actualizaciones de pólizas de seguros.

Para utilizar el paso SendEmail o EmailDocuments, debe configurar su sistema para conectarse a un servidor SMTP. Si envía algún correo electrónico desde un servidor de correo electrónico y alguno desde otro servidor diferente, puede configurar un servidor SMTP por omisión y un Servidor SMTP alternativo para el sistema. Cuando añade alguno de los pasos a un flujo de trabajo, puede elegir qué servidor SMTP utilizar.

    Nota:
  • No puede utilizar el servidor SMTP alternativo para las notificaciones por correo electrónico. Las notificaciones se envían a través del servidor SMTP por omisión.

1.2.4.19.3 Envío de documentos por correo electrónico durante el procesamiento de trabajos

Puede enviar documentos PDF por correo electrónico si añade a un flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments.

Debe proporcionar una dirección de correo electrónico para cada documento y almacenarla en una propiedad de documento. Puede usar la propiedad de documento Doc.EmailAddress o definir una propiedad de documento personalizada en el archivo docCustomDefinitions.xml. Después de definir una propiedad de documento personalizada, ejecute la utilidad docCustom y actualice la característica Propiedades de documento personalizadas.

  • Si cada documento contiene la dirección de correo electrónico del destinatario del documento, puede usar la función Definir propiedad de documento de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para especificar los datos de dirección de correo electrónico que desea extraer de cada documento de un trabajo.
  • Si tiene la característica Gestión de preferencias instalada, puede correlacionar las direcciones de correo electrónico de un archivo externo con la propiedad de documento de cada documento del trabajo.

Debe tener un servidor SMTP instalado y configurado para permitir que RICOH ProcessDirector envíe correos electrónicos. RICOH ProcessDirector le permite conectarse a dos servidores SMTP. Puede usar las propiedades por omisión del servidor SMTP para conectarse a un servidor SMTP interno y las propiedades alternativas del servidor SMTP para conectarse a un proveedor de servicios de correo electrónico.

Para configurar RICOH ProcessDirector para enviar documentos por correo electrónico durante el procesamiento de trabajos:
  1. Haga una copia de un flujo de trabajo existente o cree un flujo de trabajo nuevo.
  2. Añada un paso al flujo de trabajo basado en la plantilla de pasos EmailDocuments después del paso BuildPDFFromDocuments y antes de cualquier paso que reordene documentos en el nivel de trabajo, como ReversePDFPageOrder o PreparePDFOutputForFinishing.
    Puede colocar el paso EmailDocuments después de los pasos que reordenan documentos en el nivel de documento, como GroupDocuments, SortDocuments y SplitDocuments.

    Para los trabajos que imprimen documentos y los envían por correo electrónico, el orden habitual de los pasos es:

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • EmailDocuments
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs

    Si añade un paso para conservar una copia del archivo de trabajo en el directorio de spool con el fin de usarla para extraer documentos para enviarlos por correo electrónico, puede colocar el paso EmailDocuments después de un paso que reordene documentos en el nivel de trabajo. Por ejemplo, puede colocar un paso basado en la plantilla de pasos SnapshotJobFile después del paso BuildPDFFromDocuments y antes del paso que reordena documentos:

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • SnapshotJobFile
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs
    • EmailDocuments

      Importante:
    • Si no sigue estas recomendaciones para colocar los pasos, el paso EmailDocuments podría enviar un documento a una dirección de correo electrónico incorrecta sin registrar un error.

  3. Conecte este paso con los otros pasos del flujo de trabajo.
    Si desea imprimir algunos documentos y enviar por correo electrónico otros, añada procesamiento condicional al flujo de trabajo o cree flujos de trabajo hijo.

    Por ejemplo:

    • Añada procesamiento condicional para trabajos padre e hijo cerca en el inicio del flujo de trabajo (por ejemplo, después de un paso SetJobPropsFromTextFile). Defina una regla para la derivación que recibe los trabajos padre: Número de trabajo no similar a *.*. Los trabajos hijo, que tienen un separador decimal en el número de trabajo, van a la derivación de los trabajos hijo.
    • Defina una propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference con los valores y No.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos GroupDocuments para agrupar los documentos según el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments para crear un trabajo hijo independiente para cada grupo.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions en el inicio de la derivación de trabajos hijo. El paso asigna un valor a una propiedad de trabajo basado en el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference.

      El archivo de condiciones de propiedad podría establecer el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1 (nombre de propiedad de base de datos Job.Info.Attr1) en email o print:

      Doc.Custom.EmailPreference,Job.Info.Attr1
      =Yes,email
      =No,print

    • Para enviar los trabajos hijo a derivaciones de correo electrónico e impresión distintas de la derivación para trabajos hijo, defina reglas en las derivaciones:
      • Personalizado 1 = email para la derivación con el paso EmailDocuments.
      • Personalizado 1 = print para la derivación con el paso PrintJobs.

  4. Especifique los valores de propiedad del paso EmailDocuments:
    1. Establezca un valor para la propiedad Dirección del destinatario.
      Por ejemplo, desea enviar cada documento por correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada en la propiedad de documento Doc.EmailAddress. Establezca el valor en ${Doc.EmailAddress}.
    2. Establezca un valor para la propiedad Tipo de servidor SMTP.
      Por ejemplo, desea enviar documentos a un servidor SMTP externo que se haya configurado con las propiedades de Servidor SMTP alternativo. Establezca el valor en Alternativo.
    3. Establezca la propiedad Adjuntar documento en .
    4. Establezca un valor para la propiedad Archivo de origen para datos adjuntos.
      Ejemplos:
      • Desea adjuntar un documento del archivo PDF actual en el directorio de spool del trabajo. Use el valor por omisión: ${getFileName(print,pdf,read)}.
      • Desea adjuntar un documento de un archivo PDF que ha guardado con un paso SnapshotJobFile. Si establece el valor de la propiedad Descriptor de archivo de instantánea en el paso SnapshotJobFile en email, use este valor: ${getFileName(email,pdf,read)}.
    5. Establezca un valor para la propiedad Asunto, la propiedad Mensaje o ambas.
      Por ejemplo, ha extraído el nombre del cliente de cada documento por medio de la definición de una propiedad de documento Doc.Custom.CustomerName. Puede establecer el valor de cualquiera de estas dos propiedades en Extracto para ${Doc.Custom.CustomerName}.
    6. Rellene o edite los valores de cualquier otra propiedad opcional que tenga previsto utilizar.
  5. Después de guardar y habilitar el flujo de trabajo, pruébelo para asegurarse de que funciona correctamente:
    1. Cree un trabajo de prueba con una pequeña cantidad de documentos. Deben tener direcciones de correo electrónico válidas para realizar la prueba.
    2. Envíe el trabajo por medio del flujo de trabajo y asegúrese de que se envía el documento correcto a cada dirección de correo electrónico.
Cuando el paso EmailDocuments envía un documento al servidor SMTP, establece el valor de la propiedad Correo electrónico creado en en el archivo de propiedades del documento. Si el paso no envía un documento, establece el valor de la propiedad en No.
    Nota:
  • RICOH ProcessDirector no recibe información del servidor SMTP sobre el envío del correo electrónico o la entrega correcta a los destinatarios.

1.2.4.19.4 Configuración del sistema para utilizar un servidor de correo electrónico alternativo

Puede establecer RICOH ProcessDirector para usar un servidor de correo electrónico alternativo para enviar trabajos o documentos en lugar de utilizar el servidor por omisión.
RICOH ProcessDirector envía correos electrónicos mediante diversos mecanismos:
  • Notificaciones

    Los correos electrónicos creados por las notificaciones deben utilizar el servidor de correo electrónico por omisión.

  • Trabajos

    Los trabajos y las páginas de trabajos se envían mediante el paso SendEmail en un flujo de trabajo.

  • Documentos

    Debe instalar la característica Soporte de documento PDF para utilizar el paso EmailDocuments. Los correos electrónicos con documentos adjuntos se crean mediante un paso EmailDocuments en un flujo de trabajo.

Los correos electrónicos enviados mediante flujos de trabajo pueden contener más datos delicados o tener un mayor volumen (correos electrónicos con muchos documentos independientes de un trabajo grande). Poder especificar un servidor de correo electrónico alternativo le permite direccionar esos tipos de correos electrónicos de forma diferente que los correos electrónicos de notificación.

Para configurar el sistema para utilizar un servidor de correo electrónico alternativo:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Seleccione Valores Sistema y desplácese hacia abajo hasta la sección Correo electrónico/SMTP.
  3. En el campo Servidor SMTP alternativo, escriba la dirección de su servidor SMTP.
  4. En el campo Puerto SMTP alternativo, escriba el número de puerto del servidor SMTP alternativo. Consulte a su administrador de red para asegurarse de que este puerto esté abierto.
  5. En el campo Nombre de usuario SMTP alternativo, escriba el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utilizará si tiene que iniciar sesión en el servidor SMTP alternativo.
      Nota:
    • Puede tener varios nombres de usuario para su cuenta SMTP, por ejemplo, una para el administrador y una sólo para los correos electrónicos de salida. Asegúrese de seleccionar el nombre de usuario correcto para los correos electrónicos de salida.
  6. En el campo Contraseña SMTP alternativa, escriba la contraseña del nombre de usuario SMTP que introdujo anteriormente.
  7. Opcional: En función del tipo de seguridad utilizada por el servidor SMTP, rellene el campo correcto para el puerto, Puerto de correo electrónico SSL alternativo o Puerto TLS de correo electrónico alternativo. Este puerto se utiliza para crear un enlace seguro y cifrado entre el servidor SMTP alternativo y RICOH ProcessDirector. Consulte a su administrador de red para asegurarse de que este puerto esté abierto.
      Nota:
    • En función de cómo esté configurado el servidor SMTP, se puede utilizar un puerto SSL, un puerto TLS o ningún puerto. No se pueden utilizar a la vez un puerto SSL y un puerto TLS. Compruebe la configuración de su servidor SMTP alternativo para asegurarse de cuál puerto se utiliza.
  8. Pulse GUARDAR.

1.2.4.19.5 Actualizaciones de progreso

Puede utilizar la plantilla de pasos SendEmail o un objeto de notificación para enviar actualizaciones acerca del progreso de los trabajos a medida que avanzan por los flujos de trabajo.

Si configura los valores del sistema de manera que el servidor primario se pueda conectar con un servidor SMTP, puede añadir el paso SendEmail a los flujos de trabajo o crear un objeto de notificación y configurarlo para que envíe correos electrónicos a una o varias direcciones de correo electrónico. Cuando el paso alcanza dicho paso o un trabajo específico o se produce un evento de impresora, se envía un correo electrónico a las direcciones de correo electrónico especificadas.

Cuando añade el paso a un flujo de trabajo, puede especificar la línea de asunto y el texto del mensaje que se va a incluir en el correo electrónico. Puede utilizar fórmulas de símbolos en el título y en el mensaje, para poder incluir valores de propiedad del trabajo específicos del trabajo en esos campos.

Por ejemplo, puede añadir el paso SendEmail inmediatamente después del paso PrintJobs y enviar un correo electrónico al supervisor de la línea de acabado o de encuadernación, para que sepan que el trabajo está listo para que ellos.

Si tiene acuerdos de nivel de servicio (SLA) con los clientes, puede añadir varios pasos SendEmail a un flujo de trabajo para un cliente concreto. Cada paso puede enviar un correo electrónico al cliente para que sepa en qué momento el trabajo está listo para impresión, en qué momento acabó la impresión y en qué momento acabó la inserción.

Al añadir un objeto de notificación, puede especificar la línea de asunto, el texto del mensaje que se va a incluir en el correo electrónico, el evento que provoca que el sistema envíe la notificación y las condiciones que determinan cuándo se envía la notificación de correo electrónico.

Por ejemplo, puede configurar un objeto de notificación para supervisar cuándo pasa una impresora al estado Necesita atención y enviar un mensaje de correo electrónico de notificación a un grupo si se produce un problema con la impresora entre las 8:00 y las 12:00. Puede definir un objeto de notificación diferente para enviar el mismo mensaje de correo electrónico si el problema con la impresora ocurre tras las 12:00.

    Nota:
  • El paso SendEmail sólo envía un correo electrónico cuando el trabajo llega al paso. Si el trabajo para el proceso debido a un error, no se envían notificaciones.
  • El objeto de notificación solo envía un correo electrónico cuando se produce un evento específico y se cumple cualquier condición definida para la notificación.
  • Puede utilizar un servidor SMTP alternativo si se establecen las propiedades de SMTP alternativo y la propiedad Tipo de servidor SMTP se establece en Alternativo para el paso SendEmail. No obstante, las notificaciones se envían a través del servidor SMTP por omisión.

1.2.4.20 Configuración del sistema para utilizar un servidor proxy

Puede configurar RICOH ProcessDirector para conectarse a uno o dos servidores proxy para la comunicación con aplicaciones fuera de la red.

Consulte con su equipo de TI para determinar si RICOH ProcessDirector debe configurarse para utilizar servidores proxy.

Cada dispositivo de entrada, paso y notificación que se comunica con otras aplicaciones mediante servicios web tienen una propiedad Utilizar proxy. Use esta propiedad para configurar qué servidor proxy utilizan los objetos para enviar solicitudes.

Para configurar el sistema para utilizar un servidor proxy:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. Seleccione la pestaña Servidor proxy .
  4. Rellene las propiedades del primer servidor proxy.
  5. Opcional: Rellene las propiedades del segundo servidor proxy.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Opcional: Para cada paso, dispositivo de entrada o notificación que se comunica con una aplicación fuera de la red mediante un servicio web, especifique el servidor proxy correspondiente en la propiedad Utilizar proxy de dicho objeto.

1.2.4.21 Notificaciones

Puede configurar estos tipos de notificaciones y utilizar la función de copia para crear notificaciones adicionales.

1.2.4.21.1 Notificaciones por correo electrónico

Puede configurar notificaciones por correo electrónico realizando las tareas descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, es recomendable comprobar las notificaciones por correo electrónico para asegurarse de que funcionan del modo esperado.

1.2.4.21.1.1 Modificación de su dirección de correo electrónico

Los usuarios definidos en el sistema RICOH ProcessDirector pueden cambiar sus propias direcciones de correo electrónico.
Para cambiar su dirección de correo electrónico, haga lo siguiente:
  1. Pulse el icono de usuario que aparece en la esquina superior derecha y seleccione Preferencias.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico en la que desee recibir notificaciones en el campo Dirección de correo electrónico.
    El valor debe coincidir con el formato de una dirección de correo electrónico válida: username@mycompany.com
  3. Pulse Aceptar.

1.2.4.21.1.2 Configuración de notificaciones por correo electrónico

Puede configurar RICOH ProcessDirector para que notifique a los usuarios por correo electrónico cuando se produzcan eventos específicos en el dispositivo de entrada, la impresora o el trabajo.
Para configurar una notificación por correo electrónico:
  1. Asegúrese de que haya un servidor de correo electrónico instalado y de que esté configurado para dejar que RICOH ProcessDirector envíe mensajes de correo electrónico con él.
    Todas las notificaciones utilizan únicamente el servidor SMTP por omisión. No puede utilizar el servidor SMTP alternativo.
  2. Asegúrese de especificar la dirección de correo electrónico de todos los usuarios que desee que reciban una notificación en su Cuaderno de propiedades de usuario.
  3. Cree uno o varios objetos de notificación (uno para cada tipo de evento sobre el que desea que se le avise).
  4. Tras crear un objeto de notificación, puede enviar un mensaje de correo electrónico de prueba.
    Para enviar un mensaje de correo electrónico de prueba, haga lo siguiente:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
    3. Seleccione el objeto de notificación que desee probar.
    4. Haga clic en Acciones Enviar correo electrónico de prueba.
        Nota:
      • El mensaje de correo electrónico contendrá la palabra TEST en el Asunto para indicar que se trata de un mensaje de correo electrónico de prueba. Contiene marcadores en el texto de Asunto y Mensaje para las inserciones especificadas, como el dispositivo de entrada, el nombre del trabajo o la impresora.
  5. Después de que la prueba finalice correctamente, habilite el objeto de notificación.

1.2.4.21.1.3 Creación de notificaciones por correo electrónico

Puede utilizar las notificaciones para enviar mensajes de correo electrónico a usuarios seleccionados cuando se produzcan eventos de dispositivos de entrada, impresoras o trabajos específicos. Puede crear una notificación por correo electrónico para cada combinación de eventos y destinatarios. Por ejemplo, puede crear una notificación para enviar mensajes de correo electrónico a los operadores del primer turno si una impresora pasa a un estado de error y otra para enviar un mensaje de correo electrónico ligeramente diferente a los operadores del segundo turno si se produce el mismo evento de impresora.
Para crear una notificación por correo electrónico:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Pulse Añadir Correo electrónico.
  4. Introduzca un nombre para la notificación.
  5. Seleccione el tipo de objeto que desee supervisar.
    Solo puede utilizar un Tipo de evento para cada notificación.
  6. En el campo Dirección del destinatario, introduzca las direcciones de correo electrónico o el nombre de un grupo de usuarios de RICOH ProcessDirector que desee que reciba este correo de notificación.
  7. En el campo Línea de asunto, escriba el asunto del mensaje de notificación.
  8. En el campo Mensaje, introduzca el mensaje que se enviará a los usuarios.
      Nota:
    • En los campos Línea de asunto y Mensaje, puede insertar información variable en el texto mediante notaciones simbólicas, como ${Printer.ID}.
  9. Opcional: Especifique el número máximo de mensajes que se enviarán en el período de tiempo especificado.
  10. Opcional: Especifique que desea adjuntar el dispositivo de entrada, la impresora o el registro de trabajos.
  11. En la pestaña Evento:
    1. Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
    2. Para definir un evento adicional, haga clic en el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
    3. Para eliminar un evento, haga clic en el signo - situado a la derecha del evento que desea eliminar.
  12. En la pestaña Condiciones:
    1. Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se envíen las notificaciones.
    2. Para definir una condición adicional, haga clic en el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
      Seleccione Cualquiera, Todos o Personalizado para especificar cómo se combinarán las condiciones.
    3. Para eliminar una condición, pulse en el signo - situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
  13. Pulse Aceptar.
Ejemplo
Una notificación que avisa a los miembros del grupo Supervisor cuando un trabajo pasa a un estado de error en el flujo de trabajo de facturación o PDF.

Para la pestaña General:

  • El Tipo de evento es Trabajo.
  • La Dirección del destinatario es Supervisor.
  • La Línea de asunto es Problema con el trabajo.
  • Adjuntar registro se establece en para enviar el registro del trabajo.
  • El Mensaje es El trabajo ${Job.Name} en el flujo de trabajo ${Job.JobType} ha detectado un error.
      Nota:
    • En el mensaje de correo electrónico, las dos referencias simbólicas se rellenan con el nombre del trabajo y el flujo de trabajo del trabajo con el error.

Para la pestaña Evento:

  • La propiedad es Estado de trabajo.
  • La acción es Cambia a.
  • El valor es Error.

Para la pestaña Condiciones:

  • Se selecciona Cualquiera.
  • La primera propiedad es Tipo de trabajo hijo.
  • La comparación es =.
  • El valor es PDF.
  • La segunda propiedad es Tipo de trabajo hijo.
  • La comparación es =.
  • El valor es Facturación.

Para comprender las diferencias entre las ubicaciones de los paréntesis, piense en este ejemplo:

  1. Corriente de datos de entrada = PDF
  2. Corriente de datos de entrada = PostScript
  3. Impresora solicitada = Ricoh901C

Si especifica ( 1 OR 2 ) AND 3 para las reglas de combinación, se cumple la condición en los siguientes casos:

  • La corriente de datos de entrada es PDF y la impresora solicitada es Ricoh 901C .
  • La corriente de datos de entrada es Postscript y la impresora solicitada es Ricoh 901C.

Si especifica 1 OR ( 2 AND 3 ), se cumplen las condiciones en los siguientes casos:

  • La corriente de datos de entrada es PDF. Se puede solicitar cualquier impresora.
  • La corriente de datos de entrada es Postscript y la impresora solicitada es Ricoh 901C.

1.2.4.21.2 Notificaciones de registro del historial

Para configurar las notificaciones de registro del historial, realice las tareas descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, es recomendable comprobar las notificaciones de registro del historial para asegurarse de que funcionan del modo esperado.

1.2.4.21.2.1 Definición de notificaciones de registro del historial

Puede usar notificaciones para crear registros que se guardarán como parte del historial de trabajos. Puede definir notificaciones de registro del historial para capturar las indicaciones de fecha y hora de los cambios de estado del trabajo a medida que un trabajo se procesa en su flujo de trabajo.
Para definir una notificación de registro del historial:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Pulse Añadir Registro de historial.
  4. En la pestaña General, introduzca un nombre para la notificación.
  5. En la pestaña Evento:
    1. Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
      Las notificaciones de registro del historial sólo pueden supervisar la propiedad Estado de trabajo actual.
    2. Para definir un evento adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier evento. Los eventos se combinan con OR para que se grabe un registro de historial cuando se produzca cualquiera de los eventos.
    3. Para eliminar un evento, pulse el signo menos () situado a la derecha del evento que desea eliminar.
  6. En la pestaña Condiciones:
    1. Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se registren los registros del historial.
    2. Para definir una condición adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier condición.
      Seleccione Cualquiera, Todos o Personalizado para especificar cómo se combinarán las condiciones.
    3. Para eliminar una condición, pulse el signo menos () situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.21.3 Copia de objetos de notificación

Puede copiar una notificación para utilizarla como plantilla para crear una nueva. La copia de notificaciones le permite ahorrar tiempo (especialmente, si necesita crear varias notificaciones con propiedades similares).
Para copiar una notificación, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Pulse con el botón derecho el nombre del objeto de notificación que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. Rellene las propiedades.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.22 Notificaciones de servicios web

Puede configurar notificaciones de servicios web REST y SOAP.

1.2.4.22.1 Preparación para enviar el estado a servicios web REST

Puede utilizar los objetos de notificación para enviar mensajes de estado a un servicio web REST de una aplicación. Por ejemplo, puede crear un objeto de notificación para supervisar cuándo entra un trabajo en el paso RetainCompletedJobs en un flujo de trabajo que procesa pedidos. Cuando esto ocurre, el objeto de notificación puede enviar información de la aplicación sobre el trabajo, como el número de pedido y el nombre del cliente.
Para preparar el envío del estado a servicios web REST:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web REST para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web REST
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web REST. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes REST.
  4. Decida en el caso en que desea que se desencadenen la notificación y las condiciones que determinan cuándo llama la notificación al servicio web.
    Si desea enviar una notificación para un evento que sólo se produce cuando un flujo de trabajo específico procesa un trabajo, especifique ese flujo de trabajo como una condición.
  5. Defina una notificación del servicio web REST:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
    3. Pulse Añadir Notificación del servicio web REST.
    Como alternativa, puede copiar la notificación del servicio web REST RestfulWebServiceSampleNotify proporcionada.
  6. En la pestaña General, escriba un nombre para la notificación.
  7. En la pestaña Solicitud:
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web al que desea enviar la notificación.
    2. Establezca la propiedad Método de la solicitud en el valor requerido por el servicio web.
    3. Para el valor de la propiedad Carga de solicitud, especifique el cuerpo de la solicitud de servicios web que el dispositivo de entrada somete a la aplicación.
      En este ejemplo XML, la carga incluye dos elementos XML: <Token> y <OrderNumber>.

      <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token> <OrderNumber>${Job.Info.Attr1}</OrderNumber>

      El valor de cada elemento es un símbolo RICOH ProcessDirector que contiene una propiedad. Si está utilizando un servicio web para autenticarlo en la aplicación, incluya la propiedad WSNotification.WebService.Credential en un símbolo. Sustituya el otro elemento y la propiedad con los elementos y las propiedades que desea enviar a la aplicación. La notificación resuelve los símbolos cuando envía el estado al servicio web REST.

    4. Establezca los valores para las propiedades Cabecera de la solicitud y Parámetros de solicitud, según sea necesario.
      Cada campo o parámetro de cabecera es un par palabra clave/valor. Cada par debe aparecer en una línea independiente y debe separarse utilizando dos puntos (:) o un signo igual (=).

      La palabra clave y el valor pueden ser varias palabras. RICOH ProcessDirector utiliza el primer signo de dos puntos o de igual de cada línea para dividir las palabras en el par palabra clave/valor.

      Este ejemplo contiene tres parámetros: token, orderNumber y customerName. El valor de cada palabra clave es un símbolo RICOH ProcessDirector. Cada símbolo contiene una de estas propiedades: WSNotification.WebService.Credential, Job.Info.Attr1 y Job.CustomerName.

      token:${WSNotification.WebService.Credential} orderNumber:${Job.Info.Attr1} customerName:${Job.CustomerName}

      El dispositivo de entrada resuelve los símbolos cuando envía el estado al servicio web REST.

    5. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
  8. En la pestaña Autenticación, especifique los valores necesarios para autenticarse con la aplicación.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada acerca de la autenticación con un servicio web REST.

    Si la aplicación no requiere autenticación, deje todas las propiedades de autenticación en blanco.

  9. En la pestaña Evento:
    1. Seleccione el tipo de objeto que desee supervisar.
    2. Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
    3. Para definir otro evento, pulse el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
    4. Para eliminar un evento, haga clic en el signo - situado a la derecha del evento que desea eliminar.
    Por ejemplo, para enviar una notificación cuando el estado de un trabajo cambia a Retenido, seleccione Estado de trabajo actual, Cambia a y Retenido.
  10. En la pestaña Condiciones:
    1. Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se envíen las notificaciones.
    2. Para definir otra condición, pulse el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
      Para especificar cómo se combinarán las condiciones, seleccione Cualquiera, Todo o Personalizado.
    3. Para eliminar una condición, pulse en el signo - situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
    Por ejemplo, para enviar una notificación sólo cuando un trabajo hijo se encuentra en el flujo de trabajo ProcessWebOrders, especifique dos condiciones:
    • Workflow = ProcessWebOrders
    • Job number like*.*

    Para aplicar las condiciones sólo cuando un trabajo cumple las dos, seleccione Todo.

  11. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de configurar los dispositivos de entrada, las notificaciones y los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

Examine la notificación del servicio web REST RestfulWebServiceSampleNotify proporcionada.

1.2.4.22.2 Preparación para enviar el estado a un servicio web SOAP

Puede utilizar los objetos de notificación para enviar mensajes de estado a un servicio web SOAP de una aplicación. Por ejemplo, puede crear un objeto de notificación para supervisar cuándo entra un trabajo en el paso RetainCompletedJobs en un flujo de trabajo que procesa pedidos. Cuando esto ocurre, el objeto de notificación puede enviar información de la aplicación sobre el trabajo, como el número de pedido y el nombre del cliente.
Para preparar el envío del estado a un servicio web SOAP:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web SOAP para la aplicación:
    • Los valores para autenticarse con la aplicación
    • Los valores para solicitar datos del servicio web SOAP
    • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

    Consulte la documentación de la aplicación o consulte a la empresa que aloja la aplicación.

  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.
    • Importe archivos WSDL para todos los servicios web a los que va a llamar.

      RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en el archivo WSDL. Especifica un prefijo que RICOH ProcessDirector añade a los nombres de las operaciones SOAP cuando crea los objetos. Un objeto de solicitud SOAP permite a RICOH ProcessDirector determinar la versión de SOAP y otra información necesaria para hacer una llamada correcta al servicio web.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  3. Ejecute una prueba manual que se autentique en la aplicación y solicite una respuesta del servicio web SOAP. Compruebe que el servicio web devuelve la respuesta que desea.
    Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes SOAP.
  4. Decida en el caso en que desea que se desencadenen la notificación y las condiciones que determinan cuándo llama la notificación al servicio web.
    Si desea enviar una notificación para un evento que sólo se produce cuando un flujo de trabajo específico procesa un trabajo, especifique ese flujo de trabajo como una condición.
  5. Defina una notificación del servicio web SOAP:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
    3. Pulse Añadir Notificación del servicio web SOAP.
  6. En la pestaña General, escriba un nombre para la notificación.
  7. En la pestaña Solicitud:
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud en la URL del servicio web al que desea enviar la notificación.
    2. Para el valor de la propiedad Carga de solicitud, especifique el cuerpo de la solicitud de servicios web que la notificación somete a la aplicación.
      En este ejemplo, la carga incluye dos elementos XML: <Token> y <OrderNumber>.

      <Token>${WS.Notification.WebService.Credential}</Token> <OrderNumber>${Job.Info.Attr1}</OrderNumber>

      El valor de cada elemento es un símbolo RICOH ProcessDirector que contiene una propiedad. Si está utilizando un servicio web para autenticarlo en la aplicación, incluya la propiedad WSNotification.WebService.Credential en un símbolo. Sustituya el otro elemento y la propiedad con los elementos y las propiedades que desea enviar a la aplicación. La notificación resuelve los símbolos cuando envía el estado al servicio web SOAP.

    3. Establezca la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP que RICOH ProcessDirector creó al importar el archivo WSDL.
      Por ejemplo, si desea utilizar la solicitud SOAP CloseoutOrderByNumber. Ha antepuesto PrintShop a los nombres de las solicitudes SOAP durante su importación. Seleccione PrintShop-CloseoutOrderByNumber.
    4. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
  8. En la pestaña Autenticación, especifique los valores necesarios para autenticarse con la aplicación.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada acerca de la autenticación con un servicio web SOAP.

    Si la aplicación no requiere autenticación, deje todas las propiedades de autenticación en blanco.

  9. En la pestaña Evento:
    1. Seleccione el tipo de objeto que desee supervisar.
    2. Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
    3. Para definir otro evento, pulse el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
    4. Para eliminar un evento, haga clic en el signo - situado a la derecha del evento que desea eliminar.
    Por ejemplo, para enviar una notificación cuando el estado de un trabajo cambia a Retenido, seleccione Estado de trabajo actual, Cambia a y Retenido.
  10. En la pestaña Condiciones:
    1. Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se envíen las notificaciones.
    2. Para definir otra condición, pulse el signo + situado a la derecha de cualquier evento.
      Para especificar cómo se combinarán las condiciones, seleccione Cualquiera, Todo o Personalizado.
    3. Para eliminar una condición, pulse en el signo - situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
    Por ejemplo, para enviar una notificación sólo cuando un trabajo hijo se encuentra en el flujo de trabajo ProcessWebOrders, especifique dos condiciones:
    • Workflow = ProcessWebOrders
    • Job number like*.*

    Para aplicar las condiciones sólo cuando un trabajo cumple las dos, seleccione Todo.

  11. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.

Cuando haya terminado de configurar los dispositivos de entrada, las notificaciones y los flujos de trabajo, pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.

Ejemplo

La notificación del servicio web REST RestfulWebServiceSampleNorify proporcionada es similar a una notificación del servicio web SOAP. La característica MarcomCentral Connect incluye una notificación del servicio web SOAP proporcionada.

1.2.4.23 Configuración de los archivos de control para obtener información de auditoría de trabajos

RICOH ProcessDirector crea archivos de auditoría que proporcionan información acerca de un trabajo específico cuando suprime el trabajo del sistema. Los archivos de control que utilizan la notación de símbolos RICOH ProcessDirector determinan los valores que RICOH ProcessDirector graba en los archivos de auditoría de un trabajo.
Para configurar los archivos de control para obtener información de auditoría de trabajos:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue hasta /aiw/aiw1/samples/audit/.
  3. Copie el archivo de control que desee modificar en el directorio /aiw/aiw1/control_files/audit/.
  4. Utilice un editor como, por ejemplo, vi para abrir el archivo de control cuyo contenido desea ver o modificar:
    Archivo de control de auditoría para trabajos Propósito
    job_info_properties.cfg Define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.aa-mm-dd_hh-mm-ss.job_info_properties.cfg.csv en el directorio /aiw/aiw1/audit/Job. Si la función Soporte de AFP está instalada, registra la información JCL sobre los trabajos que se envían a través de Download for z/OS o AFP Download Plus.
    job_properties.cfg Define el contenido del archivo auditoría númerotrabajo.job_properties.cfg.csv. Registra la información básica sobre el trabajo para todos los trabajos.
    line2afp_properties.cfg Define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.line2afp_properties.cfg.csv. Registra información que es específica de los trabajos cuyo flujo de trabajo incluye un paso que utiliza line2afp para convertir el trabajo al formato AFP. La función Soporte de AFP proporciona este archivo.
    print_properties.cfg Define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.print_properties.cfg.csv. Registra información que es específica de los trabajos cuyo flujo de trabajo incluye un paso de impresión.
    transform_properties.cfg Define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.transform_properties.cfg. Registra información de proceso que es específica de los trabajos cuyo flujo de trabajo incluye un paso que llama a un programa de transformación de datos.
  5. Revise las propiedades que especifica el archivo de control y añada o suprima las propiedades, según sea necesario. Inicialmente, especifique las propiedades por sus nombres de base de datos RICOH ProcessDirector en una serie de caracteres separada por comas. La segunda serie que repite las propiedades de los trabajos y que incluye las comillas, delimita la serie de valores separados por comas del archivo de auditoría resultante. Los siguientes son ejemplos de formatos de series del archivo job_properties.cfg, y cómo se muestra la información de auditoría en el archivo de auditoría númerotrabajo.job_properties.cfg.csv resultante.
    Job.ID,Job.CustomerName,Job.Description
    "Job.ID","Job.CustomerName","Job.Description"
    
    Job.ID,Job.CustomerName,Job.Description
    "10000021.8","IBM","Monthly workload statistics"
  6. Guarde el archivo modificado en el directorio /aiw/aiw1/control_files/audit/ y ciérrelo.
  7. Para evitar que los archivos de auditoría se escriban, suprima el archivo de control correspondiente del directorio /aiw/aiw1/control_files/audit/.

1.2.4.24 Configuración para el envío de trabajos a Ultimate Impostrip®

Para enviar trabajos a Ultimate Impostrip®, debe configurar el programa de Ultimate Impostrip®, el equipo principal y algunos valores del sistema y, a continuación, ajustar la plantilla de pasos RunImpostripOnJob y añadirla a un flujo de trabajo.
    Nota:
  • Si Ultimate Impostrip® está instalado en un equipo Windows que emplea un idioma distinto al inglés, no instale Ultimate Impostrip® en el directorio de instalación predeterminado. El programa no funciona correctamente con las vías de acceso de instalación por omisión de aquellos equipos que no utilizan la lengua inglesa. Recomendamos instalar Ultimate Impostrip® en C:\ImpostripOnDemand en los equipos Windows que no estén en inglés.

Para configurar el envío de trabajos a Ultimate Impostrip®:

  • Configure Ultimate Impostrip®.
    1. Inicie sesión en el ordenador en el que Ultimate Impostrip® está instalado e inicie la aplicación.
    2. En la sección Configurador XML, anule la selección Utilizar primer nombre de archivo como nombre de salida para el trabajo de redirección de XML (si está disponible) y seleccione Habilitar carpeta de entrada de detalles XML y, a continuación, pulse Aceptar o GUARDAR.
    3. En la sección Carpetas activas, defina las opciones de imposición para todas las carpetas activas que desee que utilice RICOH ProcessDirector.
    4. Seleccione la carpeta activa que desee configurar y busque la sección Salida.
    5. Asegúrese de que la opción PDF o Salida PDF esté seleccionada y haga clic en Guardar.
    6. Repita los dos pasos anteriores para todas las carpetas activas que desee que RICOH ProcessDirector utilice.
  • Compartir carpetas y unidades montadas entre Ultimate Impostrip® y RICOH ProcessDirector:
    1. En el equipo con Windows en el que Ultimate Impostrip® está instalado, comparta la carpeta donde está instalado Ultimate Impostrip®.
      En un sistema inglés, la carpeta de instalación por omisión es:
      • Versión heredada: C:\Program Files (x86)\Ultimate Technographics\ImpostripOnDemand
      • Nueva generación: C:\Program Files\Ultimate Technographics\Ultimate Impostrip
    2. Nombre la carpeta compartida como UltimateImpostrip. No incluya espacios en el nombre compartido.
      Asegúrese de que el nivel de permiso sea Lectura/Escritura.
    3. En el equipo principal de RICOH ProcessDirector, monte el equipo principal en el directorio que contiene el programa Ultimate Impostrip®.
        Nota:
      • Omita este paso si utiliza Ultimate Impostrip® Nueva generación (versión 2019 1.0 o más reciente) y se ejecuta en un servidor de aplicaciones RICOH ProcessDirector.
      En el servidor principal, utilice un mandato similar al de este ejemplo, sustituyendo el nombre del sistema Windows por nombre_servidor y el nombre del usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para acceder al sistema por usuario:
      mount -t cifs -o nombreusuario=usuario,uid=32457,gid=32458 //nombre_servidor/UltimateImpostrip /mnt/Ultimate
    4. Abra el archivo /etc/exports en un editor de archivos.
    5. Revise el contenido del archivo para ver si incluye una entrada para el sistema en el que Ultimate Impostrip® está instalado. Si no ve ninguna entrada para ese sistema, añada una línea al archivo en este formato:
      /aiw server_name(crossmnt,rw,no_root_squash,sync,no_subtree_check)

      Guarde y cierre el archivo. Reinicie NFS para que surta efecto el archivo actualizado.

    6. Vuelva al equipo Windows donde Ultimate Impostrip® está instalado y abra el Explorador de archivos de Windows.
    7. Correlacione una unidad de red al sistema de archivos /aiw del equipo principal. Utilice esta dirección para el servidor: \\nombre_sistema_principal_servidor_primario\ aiw
    8. Compruebe la configuración creando un archivo en el directorio letra_unidad:\aiw1, verificando que pueda verlo en el directorio montado, y eliminándolo a continuación.
  • Actualice la configuración del sistema de RICOH ProcessDirector.
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Pulse la pestaña Administración.
    3. En el panel izquierdo, Ajustes Ultimate Impostrip® Ajustes.
    4. En la sección General, elija cómo RICOH ProcessDirector recupera la lista de carpetas activas Ultimate Impostrip® que pueden recibir trabajos de impresión.
      La opción que elija depende de la versión de Ultimate Impostrip® que tenga instalada. Si utiliza la versión 10 o anterior, seleccione Usar archivo.ini. Si usa la versión 2019 1.0 o más reciente, seleccione Usar URL.
    5. Si selecciona Usar archivo.ini, introduzca la vía de acceso completa del archivo de inicialización Ultimate Impostrip® del sistema en el que Ultimate Impostrip® está instalado.
      El archivo de inicialización contiene el nombre del directorio que RICOH ProcessDirector utiliza como Carpeta de envío si no se especifica ninguna otra en ese paso. También contiene listas de las carpetas activas de entrada de Ultimate Impostrip® que corresponden a diferentes combinaciones de imposición.
        Nota:
      • Si el montaje está establecido como se ha explicado anteriormente, utilice /mnt/Ultimate/IMPressJM.ini.
      • Cuando se especifica este directorio, los usuarios pueden seleccionar la opción más adecuada para realizar la imposición del trabajo entre una lista de carpetas activas de Ultimate Impostrip® .
    6. Si ha elegido Usar URL, introduzca la URL del servidor de Ultimate Impostrip®, incluido el número de puerto.
    7. Compruebe que la Configuración de Ultimate Impostrip® esté definida correctamente. Desplácese hasta la parte inferior de la página para ver la tabla Carpetas activas de Ultimate Impostrip®. Haga clic en Actualizar para mostrar las carpetas activas disponibles. Asegúrese de que todas las carpetas activas que espera ver estén incluidas en la lista.
    8. En la sección Correlación, especifique en qué tipo de sistema Windows está instalado Ultimate Impostrip®: un sistema en el que se ejecuta un servidor de RICOH ProcessDirector o un sistema Windows sin ningún servidor RICOH ProcessDirector instalado.
    9. Si elige Otro sistema Windows, rellene las vías de acceso de los directorios que intercambian archivos entre el servidor host de Ultimate Impostrip® y el equipo principal de RICOH ProcessDirector.
      • Carpeta activa de detalles XML

        Si el montaje está configurado como se ha explicado anteriormente, introduzca la vía de acceso al directorio adecuada para su versión de Ultimate Impostrip® en RICOH ProcessDirector:

        • Versión heredada: /mnt/Ultimate/XmlInput
        • Nueva generación: /mnt/Ultimate/xml_redirection

      • Directorio de spool de impresión

        Introduzca este valor en Ultimate Impostrip®, sustituyendo letra_unidad por la letra de la unidad de red que asignó anteriormente:

        letra_unidad:\ aiw1\ spool

    10. Pulse GUARDAR.
  • Ajuste la plantilla de pasos RunImpostripOnJob para que se ejecute en el servidor correcto.
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
    3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos RunImpostripOnJob y seleccione Propiedades.
    4. En la pestaña Ajuste:
      • Si Ultimate Impostrip® está instalado en un servidor de aplicaciones, en Servidores que se deben utilizar, seleccione Ejecutar en servidores específicos y, a continuación, seleccione el servidor de aplicaciones correcto.
      • Si Ultimate Impostrip® está instalado en otro equipo Windows, en Servidores que se deben utilizar, seleccione Ejecutar en servidores específicos y, a continuación, seleccione Sistema.
  • Añada la plantilla de pasos RunImpostripOnJob a un flujo de trabajo.
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Seleccione el flujo de trabajo que desea copiar y pulse Copiar flujo de trabajo.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    5. Arrastre el paso RunImpostripOnJob en su posición y asegúrese de que está conectado al flujo de trabajo.
    6. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades para ver las propiedades y los valores predeterminados del trabajo.
    7. Actualice las propiedades según sea necesario. Consulte la ayuda ? para obtener información adicional sobre cada una de las propiedades.
    8. Pulse Aceptar.
    9. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.25 Configuración de corrientes de datos

Puede configurar RICOH ProcessDirector para transformar archivos de datos de entrada a formatos que pueden imprimir sus impresoras.

1.2.4.25.1 Transformación de datos de línea en AFP

RICOH ProcessDirector incluye una transformación que puede utilizar para convertir los datos de línea al formato AFP (Advanced Function Presentation).

Puede ejecutar la transformación para completar varias tareas, incluidas las siguientes:

  • Convertir datos de línea y datos de modalidad mixta a la corriente de datos AFP, una corriente de datos independiente de dispositivo que se puede utilizar para intercambiar documentos entre distintas plataformas.
  • Indexar un documento para ampliar su capacidad de ver, archivar o recuperar páginas individuales o grupos de páginas de documentos largos.
  • Recuperar y empaquetar los recursos AFP necesarios para imprimir o ver un documento y colocarlos en un archivo separado. Esto permite imprimir y ver la versión exacta de un documento en cualquier momento.

La transformación utiliza una definición de página cuando compone los datos. Las definiciones de página especifican varias características de la página, incluidas las siguientes:

  • El área imprimible de la página
  • El número máximo de líneas que pueden imprimirse en una página
  • La posición de impresión inicial de la página
  • La dirección de impresión: a lo ancho, hacia arriba, o hacia abajo de la página
  • La presentación de página: vertical u horizontal
  • Los fonts utilizados para imprimir cada línea de la página

Puede utilizar una de las definiciones de página que RICOH ProcessDirector proporciona o proporcionar la suya propia.

1.2.4.25.1.1 Configuración de pasos para la transformación de datos de línea

Puede incorporar la transformación de datos de línea a un flujo de trabajo añadiendo un paso ConvertLineDataJobIntoAFP y configurándolo adecuadamente. Estos flujos de trabajo incluyen el paso ConvertLineDataJobIntoAFP : LineData y DownloadLineData.
Para configurar un paso de transformación de datos de línea, debe definir o editar un flujo de trabajo que incluya el paso. Si define un flujo de trabajo, utilice la plantilla de pasos ConvertLineDataJobIntoAFP para añadir un paso al flujo de trabajo.
Una vez que haya creado un paso ConvertLineDataJobIntoAFP, podrá editar las propiedades por omisión de trabajo establecidas.

Para configurar un paso de transformación de datos de línea:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea editar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Pulse con el botón derecho el paso ConvertLineDataJobIntoAFP y seleccione Propiedades.
    Se mostrarán las propiedades del paso.
  5. Edite las propiedades del paso como sea necesario.
      Nota:
    • Pulse el botón icono Abrir asistencia incorporada para abrir las descripciones de las propiedades.

    Si desea obtener asistencia adicional para determinar los valores correctos de los campos, particularmente en la creación de la plantilla de archivo de control externo, los códigos de retorno válidos y el archivo de parámetros .parmdd, consulte la publicación AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide (G550-1342).

    El archivo por omisión que se muestra en el campo Plantilla de archivo de control externo es sólo un archivo de ejemplo. Debe editarla para ajustarla a su entorno. Durante el proceso, RICOH ProcessDirector utiliza la plantilla para crear un archivo de control para cada trabajo que pasa por el paso.

  6. Cuando termine de editar las propiedades, pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.25.1.2 Configuración del uso de recursos en línea con los trabajos de datos de línea

Si somete trabajos de datos de línea con recursos en línea a un flujo de trabajo que utilice el paso ConvertLineDataJobIntoAFP, la mayoría de los recursos en línea se ignoran. Para reconocer y utilizar otros recursos en línea, debe actualizar el paso ConvertLineDataJobIntoAFP.
Los recursos en línea se ignoran porque el valor de la propiedad Tipo de recurso del paso ConvertLineDataJobIntoAFP del flujo de trabajo contiene estos valores: Definición de formulario, Fonts, En línea. El valor En línea indica que RICOH ProcessDirector conserva todas las definiciones de formulario y fonts (los otros valores de la lista) y no escribe ningún otro recurso en línea de la secuencia de datos en el archivo de salida. Como resultado, incluso si AFP Download Plus o Download for z/OS incluyen definiciones de página u otros recursos en línea con el trabajo, RICOH ProcessDirector no los escribe en el archivo de salida. Para conservar los recursos en línea adicionales, debe actualizar el valor de la propiedad Tipo de recurso del paso ConvertLineDataJobIntoAFP en el flujo de trabajo.

Para configurar el uso de recursos en línea con un trabajo de impresión de datos de línea:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea editar, por ejemplo DownloadLineData.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Pulse con el botón derecho el paso ConvertLineDataJobIntoAFP y seleccione Propiedades.
  5. Pulse AFP.
    En el campo Tipo de recurso, verá una lista de los recursos con En línea y Definición de formulario seleccionados.
  6. Añada otros tipos de recursos en línea a Tipo de recurso manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionando los tipos de recursos de la lista.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Para guardar y habilitar el flujo de trabajo, cambie , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.

1.2.4.25.2 Activación del programa de conversión Adobe PDF Print Engine

Puede utilizar el programa de conversión Adobe PDF Print Engine (APPE) o Configurable PostScript Interpreter (CPSI) para transformar datos PDF a AFP.
    Nota:
  • Si el servidor principal ejecuta Red Hat 6.x o SLES 11, utilice CPSI para convertir datos de PDF. APPE no es compatible con estos sistemas operativos.

Le recomendamos que utilice APPE por estas razones:

  • Conversión directa de datos de PDF a AFP.

    CPSI primero convierte los datos de PDF a PostScript y, a continuación, convierte los datos de PostScript a APF.

  • Compatibilidad con las funciones modernas de PDF como la transparencia y los sombreados.
  • Mejor rendimiento para los trabajos a color.

Por omisión, el paso TransformJobIntoAFP utiliza CPSI para convertir datos PDF a AFP.

Para activar el programa de conversión Adobe PDF Print Engine:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre de un flujo de trabajo que incluya el paso TransformJobIntoAFP.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Pulse el nombre del flujo de trabajo.
  5. Pulse con el botón derecho el paso TransformJobIntoAFP y seleccione Propiedades.
  6. En la pestaña Externo, busque la propiedad Plantilla del archivo de control externo.
  7. Cambie el valor de la propiedad de /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform.cfg a /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform_APPE.cfg.
    Ambos archivos de control convierten datos de PostScript, PCL y SAP a AFP.
  8. Pulse Aceptar.
  9. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.25.3 Configuración de programas de salida de usuario

RICOH ProcessDirector puede llamar a los programas de salida de usuario que pueden modificar el archivo de impresión AFP para un trabajo antes o después de imprimirse. Los usuarios autorizados pueden modificar y compilar los programas de salida de ejemplo que RICOH ProcessDirector proporciona, o bien pueden escribir sus propios programas. RICOH ProcessDirector proporciona programas de salida de ejemplo en el directorio /usr/lpp/psf/exits (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows).
La salida de usuario de finalización de trabajo de ejemplo graba estadísticas de trabajo en el archivo /Ricoh/var/psf/ (Linux) o \PSF\var\psf\ (Windows) jobcompletion.log. En las entradas del registro, RICOH ProcessDirector añade aiw al nombre de la impresora tal y como aparece en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

Para configurar un programa de salida de usuario:

  1. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora que desea asignar a un programa de salida de usuario.
  2. Pulse Inhabilitar.
  3. Vuelva a seleccionar la impresora y pulse Propiedades.
  4. En el cuaderno de propiedades de la impresora, pulse Salidas.
  5. Habilite los tipos de programas de salida de usuario a los que desea que llame la impresora estableciendo una o ambas de estas propiedades en :
    • Habilitar salida de datos de entrada

      Este programa de salida modifica el contenido del archivo de impresión AFP antes de que RICOH ProcessDirector envíe el archivo de impresión a la impresora.

    • Habilitar salida de finalización de trabajo

      Este programa de salida modifica el contenido del archivo de impresión AFP después de que la impresora informe se ha impreso el trabajo.

  6. Especifique el nombre de la versión compilada del programa de salida de usuario para una de estas propiedades o para ambas:
    • Programa de salida de datos de entrada
    • Programa de salida de finalización de trabajo
      Nota:
    • Si la versión compilada del programa de salida de usuario reside en el directorio /usr/lpp/psf/bin (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\bin (Windows), no es necesario que incluya la vía de acceso. Si reside en una ubicación diferente, puede especificar una vía de acceso con el nombre del programa. El valor del nombre combinado de vía de acceso y programa puede tener un máximo de 255 caracteres.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Seleccione la impresora y pulse Habilitar.

1.2.4.25.4 Configuración para la Características de transformación de RICOH

Si tiene instaladas una o más Características de transformación de RICOH, puede configurar RICOH ProcessDirector para utilizar esas características.
La característica Soporte de AFP debe instalarse antes de realizar este procedimiento.
    Nota:
  • Este procedimiento es para su uso con las Características de transformación de RICOH, como RICOH PostScript/PDF a AFP, RICOH SAP a AFP, RICOH PCL a AFP y RICOH AFP a PDF, no con la función de transformación avanzada.

Puede instalar las Características de transformación de RICOH en el ordenador principal o en otro ordenador. La función de Servidor secundario no es necesaria si instala Características de transformación de RICOH en un ordenador que no sea el ordenador principal.

Cuando haya identificado las Características de transformación para RICOH ProcessDirector, puede definir un dispositivo de entrada que reciba trabajos para su transformación y un flujo de trabajo que envía trabajos para convertirlos.

Para configurar para las Características de transformación de RICOH:

  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de InfoPrint ManagerCaracterística de transformación .
  2. Registre la dirección IP o nombre de host y el número de puerto del servidor de transformación que quiere que RICOH ProcessDirector use.
    Las Características de transformación pueden configurarse para que se ejecuten en varios servidores. Sólo el servidor de transformación primario se añade a RICOH ProcessDirector.
  3. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  4. Pulse la pestaña Administración.
  5. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  6. Asegúrese de que la propiedad Dirección IP o nombre de host del servidor de transformación sea la dirección IP o el nombre del host del ordenador donde está instalada la función de transformación.
    Si el ordenador con la función de transformación tiene dos tarjetas de red, tiene dos direcciones IP, pero RICOH ProcessDirector utiliza sólo una. Asegúrese de que la propiedad se establece con la dirección IP correcta.
  7. Asegúrese de que la propiedad del Número de puerto de servidor de transformación coincida con el número de puerto configurado para el ordenador en el que está instalada la función de transformación.
  8. Pulse GUARDAR.
  9. Edite la plantilla de pasos TransformJobIntoAFP o TransformJobIntoPDF para establecer los valores por omisión de propiedad de trabajo.

1.2.4.25.5 Configuración de Advanced Transform feature

Si ha instalado una o más transformaciones de entrada y salida para la función de transformación avanzada, puede crear flujos de trabajo que hagan uso de dichas transformaciones.
La instalación de la función de transformación avanzada no estará completa hasta que instale las claves de licencia para las transformaciones de entrada y salida que desee utilizar.

1.2.4.25.5.1 Creación de flujos de trabajo que utilizan transformaciones de entrada y salida

Después de instalar una o más transformaciones de entrada y salida para la función de transformación avanzada, puede crear flujos de trabajo que hagan uso de dichas transformaciones.
Para crear flujos de trabajo que utilizan transformaciones de entrada y salida:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Cree flujos de trabajo para cada una de las transformaciones a las que desee dar soporte:
    1. En la pestaña Flujo de trabajo, pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
    2. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    3. Añada un paso basado en la plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature al flujo de trabajo.
    4. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    5. Pulse Transformación y actualice las propiedades Corriente de entrada de transformación y Corriente de salida de transformación según corresponda.
      Si el flujo de trabajo procesa trabajos en varias corrientes de datos, establezca Corriente de entrada de transformación en Usar actual. Esta configuración también es adecuada para trabajos que contienen varios tipos de datos, como trabajos de impresión AFP que incluyen imágenes o archivos PDF en contenedores de objetos.
    6. Actualice las propiedades de los otros pasos del flujo de trabajo con los valores que necesite.
    7. Guarde y habilite el flujo de trabajo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.

1.2.4.25.5.2 Creación de un flujo de trabajo que transforma una entrada AFP o PostScript en una salida PDF con información sobre soportes

Si ha instalado la característica Transformación avanzada, puede crear un flujo de trabajo que transforme una entrada AFP o PostScript en una salida PDF. La transformación también genera un detalle de trabajo de JDF que tiene información sobre soportes, incluidas excepciones de página.
Para crear este flujo de trabajo, debe tener al menos una de las siguientes transformaciones de entrada para la característica Transformación avanzada:
  • InputAFP
  • InputPS

Para crear el flujo de trabajo, también debe tener la transformación de salida OutputPDF.

Cuando el paso TransformToPDFWithMediaInfo del flujo de trabajo genera el detalle de trabajo de JDF, utiliza los nombres de soporte de la entrada AFP o PostScript, por ejemplo, TRAY1. Los nombres de soportes del detalle de trabajo de JDF deben coincidir con los nombres de los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para hacer que los nombres de soportes coincidan:

  • Puede cambiar los nombres de soportes en la entrada AFP o PostScript.
  • Puede crear objetos de soporte de RICOH ProcessDirector con los mismos nombres que los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript.
  • Puede crear una archivo de correlación de soportes que correlaciona los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript con los nombres de objetos de soporte de RICOH ProcessDirector.

Si algún nombre de soporte del detalle de trabajo de JDF no está definido como objeto de soporte en RICOH ProcessDirector, cuando el paso TransformToPDFWithMediaInfo termina de procesar un trabajo, el trabajo pasa al estado de error. El valor de Razón para el estado de espera es Ningún soporte coincidente.

Para crear un flujo de trabajo que transforma una entrada AFP o PostScript en una salida PDF con información sobre soportes:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Añada un paso basado en la plantilla de pasos TransformToPDFWithMediaInfo al flujo de trabajo.
    1. Asegúrese de actualizar el valor de la propiedad Corriente de entrada de transformación como corresponda.
    2. Para correlacionar los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript con los nombres de objetos de soporte de RICOH ProcessDirector, cree un archivo de correlación de soportes.

      Para obtener información sobre la creación de un archivo de correlación de soportes, consulte el tema de la tarea relacionada.

    3. Si ha creado un archivo de correlación de soportes, especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo como el valor de la propiedad Vía de acceso al archivo de correlación de soportes.
    4. Si va a recuperar la información sobre soportes de una secuencia de datos AFP, edite el valor de la propiedad Mandato de información sobre soportes. Agregue el argumento -enablefdp entre el argumento de entrada, -i, y el argumento de tipo, -type.

      Este ejemplo muestra el mandato editado:

      perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -enablefdp -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234

      Si va a recuperar la información sobre soportes de una secuencia de datos PostScript , el mandato funciona sin necesidad de editarlo.

    5. Actualice las otras propiedades del paso con los valores que necesite.
  5. Actualice las propiedades de los otros pasos del flujo de trabajo con los valores que necesite.
  6. Guarde el flujo de trabajo.
  7. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo.

1.2.4.25.5.2.1 Correlación de nombres de soportes de AFP o PostScript con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector

Puede crear una archivo de correlación de soportes para correlacionar los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript con los nombres de soportes de RICOH ProcessDirector. Un paso basado en la plantilla de pasos TransformToPDFWithMediaInfo utiliza el archivo cuando transforma la entrada AFP o PostScript en salida PDF. Este paso crea un archivo PDF para el trabajo y un detalle de trabajo JDF con información sobre soportes, incluidas las excepciones de página.

Para correlacionar nombres de soportes de AFP o PostScript con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector:

  1. Utilice un editor de texto para crear un archivo de correlación de soportes.

    Si los nombres de soportes de RICOH ProcessDirector contienen caracteres Unicode, cree el archivo con un editor que guarde el texto en formato UTF-8.

  2. En la primera línea, escriba el nombre de soportes de la entrada AFP o PostScript seguido por un signo igual (=) y el nombre de soporte de RICOH ProcessDirector correspondiente.
  3. Escriba cada nombre de soporte restante de la entrada AFP o PostScript, uno en cada línea, seguidos por un signo igual (=) y el nombre de soporte de RICOH ProcessDirector correspondiente.
  4. Puede agregar líneas de comentarios al archivo. Inicie cada línea de comentarios con un signo de almohadilla (#).

    Por ejemplo, puede agregar este comentario como la primera línea del archivo:

    # AFPorPSmedia=RPDmedia

  5. Guarde el archivo.
  6. Especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo como el valor de la propiedad Vía de acceso al archivo de correlación de soportes del paso TransformToPDFWithMediaInfo.

Este ejemplo correlaciona cuatro nombres de soportes de AFP o PostScript (A4, Letter, TRAY1 y TRAY2) con cuatro nombres de soportes de RICOH ProcessDirector:

# AFPorPSmedia=RPDmedia
A4=A4 Plain
Letter=Letter Color
TRAY1=Letter Preprinted
TRAY2=A3 Plain

Si el archivo correlaciona el mismo nombre de soporte de AFP o PostScript con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector diferentes, el sistema utiliza la última correlación del nombre de soporte de AFP o PostScript. El nombre de soporte de RICOH ProcessDirector de la última correlación sustituye el nombre de soporte de AFP o PostScript en el archivo JDF.

Si algún nombre de soporte del detalle de trabajo de JDF no está definido como objeto de soporte en RICOH ProcessDirector, el trabajo pasa al estado de error. El valor de Razón para el estado de espera es Ningún soporte coincidente.

1.2.4.26 Configuración del Deadline Tracker

Tras leer los temas de visión general del Deadline Tracker, puede configurar el Deadline Tracker mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, compruebe los flujos de trabajo del Deadline Tracker para asegurarse de que funcionan del modo esperado.

1.2.4.26.1 Definición de trabajo previsto

Se entiende por trabajo previsto aquellas tareas que se espera que lleguen antes de una hora determinada o durante un intervalo de tiempo específico. Puede configurar objetos de trabajo previsto y asociarlos a dispositivos de entrada, de manera que estos supervisen el trabajo que debe llegar y advertirle en caso de que se retrasen.
Para definir el trabajo previsto:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Trabajo previsto.
  3. Pulse Añadir.

    Tras añadir el primer objeto de trabajo previsto, puede copiarlo en lugar de añadir un objeto.

  4. Defina los valores de las propiedades obligatorias y opcionales.
    Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Asocie el objeto de trabajo previsto a uno o varios dispositivos:
    1. Deshabilite y desconecte el dispositivo de entrada.
    2. Abra el cuaderno de propiedades del dispositivo de entrada.
    3. En la pestaña General, seleccione uno o varios objetos de trabajo previsto en Trabajo previsto asociado.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Habilite y conecte el dispositivo de entrada.

      El dispositivo de entrada no comenzará a supervisar el trabajo previsto hasta la fecha y hora de inicio seleccionadas al crear el objeto de trabajo previsto. En ese momento, el dispositivo de entrada comenzará a supervisar e informar del estado del trabajo conforme a los intervalos seleccionados.

Puede exportar las entradas de la tabla Trabajo previsto a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas para los objetos de trabajo previsto que coinciden con todos los filtros establecidos. Por ejemplo, escriba extractos en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contendrá las entradas de trabajo previsto cuyo nombre o descripción contengan la palabra extractos. Las entradas se ordenan por el nombre del trabajo previsto.
    Nota:
  • Puede configurar un objeto de notificación para que envíe un correo electrónico cuando el trabajo de un dispositivo de entrada esperado llegue tarde.
  • Si dispone de la función Habilitación de servicios web, puede configurar un objeto de notificación para que emita una llamada de servicio web SOAP o REST cuando el trabajo de un dispositivo de entrada esperado llegue tarde.

1.2.4.26.2 Establecimiento de fechas límite para trabajos

Puede establecer una fecha límite para cada trabajo que entre en un flujo de trabajo. Para crear una fecha límite, añada un paso basado en la plantilla de pasos SetDeadline a un flujo de trabajo, especifique una fecha y una hora límites (o un desplazamiento de otra fecha y otra hora) y seleccione el paso que debe completar el trabajo para cumplir la fecha límite.

Definir una fecha límite para un trabajo es distinto de definir un paso de objetivo de SLA. Si el paso de objetivo de SLA no se completa en el tiempo especificado, el resultado del SLA se cambia a No cumplido y no puede restablecerse para el trabajo. Las fechas límite se utilizan para registrar el progreso de un trabajo e informar de los resultados. Si desea supervisar el progreso en un punto distinto de un flujo de trabajo, puede definir varias fechas límite para el mismo trabajo. El resultado de la fecha límite refleja el resultado de la fecha límite más reciente y se restablece cuando se define una nueva fecha límite. Por ejemplo, define la hora límite de las 3:00 para finalizar el paso de impresión y las 5:00 para finalizar un paso de inserción. En algún momento, un trabajo no cumple la hora límite de impresión por 5 minutos, pero sí cumple la hora límite de inserción. El valor final de la propiedad Resultado de fecha límite es Cumplido aunque no se cumplió una fecha límite anterior (la de la impresión).

Si decide definir en el mismo flujo de trabajo un paso de objetivo de SLA y una fecha límite establecida por un paso SetDeadline, recomendamos que seleccione el mismo paso para el paso de objetivo de SLA y el paso de la última fecha límite. Con esa configuración, puede realizar el seguimiento del paso de fecha límite para dar tiempo a los operadores a recuperarse si el trabajo se retrasa, pero también para registrar el resultado del SLA final para el trabajo.

Debe decidir el número de pasos SetDeadline necesarios y su ubicación en el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo pueden tener varias fechas límite, pero los trabajos solo tienen una fecha límite activa al pasar por el flujo de trabajo.

Los períodos de no servicio no se incluyen al calcular los tiempos de finalización previstos pero sí que se utilizan para definir el resultado del SLA.

    Nota:
  • La acción Cambiar fecha límite permite definir o cambiar una fecha límite para un trabajo aunque el flujo de trabajo no incluya ningún paso SetDeadline.

Para establecer una fecha límite para cada trabajo que entre en un flujo de trabajo, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos SetDeadline y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    Tenga en cuenta lo siguiente:
    • Si desea establecer una fecha límite en el momento en que un trabajo entre en el flujo de trabajo, coloque el paso cerca del inicio del flujo de trabajo, por ejemplo, después del paso DetectInputDataStream.
    • Si desea establecer una fecha límite que comience cuando un paso procese un trabajo, coloque el paso SetDeadline delante del paso que va a procesar el trabajo. Haga que la fecha límite dependa de la propiedad Hora actual.
    • Si el flujo de trabajo procesa trabajos hijo y desea que estos hereden la fecha límite del trabajo padre, asegúrese de que el paso SetDeadline que establece el valor de la propiedad Heredar fecha límite del trabajo padre en procese todos los trabajos secundarios.
    • En el caso de los flujos de trabajo condicionales, puede crear conectores con reglas de procesamiento condicionales que comparen las propiedades Fecha límite, Paso Fecha límite, Resultado de fecha límite y Resultado previsto con valores específicos. Si desea que RICOH ProcessDirector evalúe estas condiciones para los trabajos del flujo de trabajo, los trabajos deben completar un paso SetDeadline antes de llegar a los conectores.
  6. Pulse con el botón derecho el nuevo paso SetDeadline y seleccione Propiedades.
  7. Pulse Fecha límite. Realice los siguientes pasos:
    1. Establezca la propiedad Paso Fecha límite mediante la selección del paso que debe completar un trabajo para cumplir su fecha límite.
      Por ejemplo, si es necesario imprimir el trabajo a una hora concreta para cumplir la fecha límite, seleccione el paso PrintJobs.
    2. Establezca la propiedad Fecha de fecha límite, que especifica la configuración utilizada para establecer la fecha de la fecha límite.
      Si selecciona Relativo a valor de propiedad, puede seleccionar cualquier propiedad que tenga una indicación de fecha y hora para un valor. Especifique un desplazamiento para la indicación de fecha y hora para establecer el tiempo de fecha límite. La propiedad seleccionada debe tener un valor de indicación de fecha y hora establecido al ejecutar el paso SetDeadline. Hasta que no se defina un valor de indicación de fecha y hora para la propiedad, RICOH ProcessDirector desconocerá si un trabajo está programado para cumplir su fecha límite.
        Importante:
      • No seleccione la propiedad Fecha límite.
    3. Establezca las propiedades que especifican el tiempo de fecha límite.
    4. Establezca la propiedad Heredar fecha límite del trabajo principal para especificar si un trabajo hijo heredará una fecha límite del trabajo padre.
    5. Si un flujo de trabajo tiene dos o más pasos SetDeadline, establezca la propiedad Alterar temporalmente fecha límite existente.
      Si establece esta propiedad en , la fecha límite establecida por este paso alterará temporalmente la fecha límite existente establecida por otro paso SetDeadline. Si establece la propiedad en No, el flujo de trabajo no establecerá esta fecha límite si hay otra fecha límite activa.
        Nota:
      • Establecer esta propiedad en No resulta útil en flujos de trabajo condicionales cuando llegan pasos de una derivación al paso SetDeadline con una fecha límite previamente establecida y llegan pasos de otra derivación al paso SetDeadline sin ninguna fecha límite.
    6. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  8. Repita estos pasos para cada paso SetDeadline que coloque en el flujo de trabajo.
  9. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.26.3 Establecimiento de duraciones estimadas para pasos en un flujo de trabajo

Puede establecer las duraciones estimadas de cada paso en un flujo de trabajo y utilizar estos valores para realizar un seguimiento de los trabajos en el flujo de trabajo. Utilizando las duraciones estimadas, el sistema ofrece un tiempo de finalización previsto. El sistema también ofrece una vía de acceso prevista del trabajo.
Antes de realizar este procedimiento:
  • Decida qué pasos necesitan duraciones estimadas. Le recomendamos que establezca duraciones estimadas para todos los pasos de un flujo de trabajo hasta el último paso del que desee realizar un seguimiento. Puede establecer una duración estimada de 1 segundo para pasos como DetectInputDataStream, que apenas necesitan tiempo para completarse. Siempre es recomendable especificar duraciones estimadas para pasos como RunExternalProgram y PrintJobs, que pueden tardar mucho tiempo en procesarse. En general, los pasos que procesen documentos PDF, como ReversePDFPageOrder y PreparePDFOutputForFinishing, pueden tardar mucho tiempo. También debe establecer duraciones estimadas para los pasos manuales.
      Nota:
    • Si va a realizar un seguimiento de una programación y una fecha límite, le recomendamos que establezca una duración estimada para el paso seleccionado como Paso Fecha límite. La duración estimada ayuda a RICOH ProcessDirector a realizar un seguimiento del Resultado previsto para los trabajos del flujo de trabajo.
  • Asegúrese de tener en cuenta el tiempo total necesario para cada paso. Por ejemplo, tiene una impresora capaz de imprimir 100 páginas por minuto. Puede estimar la duración del paso PrintJobs de dicha impresora en páginas por minuto. Si tenemos en cuenta los cambios de papel y tóner, la velocidad de impresión real en el entorno podría ser de 50 páginas por minuto. Establezca la duración estimada para la velocidad de impresión real: 50 páginas por minuto.
  • Para determinar el tiempo que tardará un paso en procesarse, puede consultar las horas de inicio y detención del paso en el registro de trabajo. Filtre por cambios de estado para ver el tiempo de procesamiento de cada trabajo.
  • El último paso que tiene en cuenta el tiempo del flujo de trabajo debe ser el último paso con una duración estimada. Si el último paso que tiene en cuenta el tiempo del flujo de trabajo es PrintJobs, conviértalo en el último paso con una duración estimada. No establezca una duración estimada para pasos como RetainCompletedJobs.
Para establecer duraciones estimadas para los pasos de un flujo de trabajo, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Duraciones estimadas.
  5. Seleccione uno o más pasos para los que desea establecer una duración estimada. Realice los siguientes pasos:
    1. Para las propiedades Volumen y Unidad v., especifique el número de trabajos o páginas que se utilizarán para calcular la duración estimada.
      Si la duración estimada es para un trabajo, escriba 1 y seleccione Trabajo(s). Si la duración estimada es para 100 páginas, escriba 100 y seleccione Página(s).
    2. Para las propiedades Tiempo y Unidad t., especifique la duración estimada.
      Si la duración estimada es 5 minutos, escriba 5 y seleccione minutos. Si la duración estimada es 2 horas, escriba 2 y seleccione horas.
    3. Establezca el valor de la propiedad Incluir en .
      Si no desea incluir la duración estimada del paso en el cálculo de la duración estimada del trabajo, establezca la propiedad en No.
    4. Si actualizó los valores de las propiedades de varios pasos mediante Editar varios, haga clic en Aplicar a seleccionados para aplicar los cambios.
    5. Repita estas acciones para cada paso para el que desee establecer una duración estimada.
      Si tiene varias copias de un paso de larga duración en un flujo de trabajo y desea que sus estimaciones coincidan, ordene la tabla por la columna Plantilla de pasos para que dichos pasos aparezcan juntos. Seleccione los pasos y utilice el área Edición múltiple para establecer las propiedades de todos a la vez.
    6. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  6. Guarde el flujo de trabajo.
Tras definir las duraciones estimadas de los pasos, puede configurar una o más notificaciones por correo electrónico que detecten las propiedades Estado de seguimiento o Resultado previsto para un trabajo cuando devuelven Retrasado o Puede fallar y enviar un mensaje de correo a uno o más usuarios para alertarles de que un trabajo podría no cumplir su fecha límite.

1.2.4.26.4 Configuración de políticas de servicio

Las políticas de servicio definen puntos de comprobación y un plazo para todos los trabajos. Los puntos de comprobación le ayudan a determinar si los trabajos están dentro del tiempo para cumplir los acuerdos de rendimiento de un acuerdo de nivel de servicio (SLA); el plazo de SLA representa el objetivo último del SLA.
RICOH ProcessDirector proporciona políticas de servicio de ejemplo que se pueden utilizar. También puede crear sus propias políticas de servicio.
Para configurar políticas de servicio:
  1. Cree una o más políticas de servicio.
  2. Si una política de servicio especifica que RICOH ProcessDirector debe ajustar los puntos de comprobación de trabajo durante los periodos de no servicio, cree uno o más periodos de no servicio.
  3. Asocie cada política de servicio con uno o más flujos de trabajo.

1.2.4.26.4.1 Utilización de las políticas de servicio proporcionadas

RICOH ProcessDirector proporciona estas políticas de servicio predefinidas: Punto de corte de 3 días y 24 horas. Puede cambiar las propiedades de las políticas de servicio proporcionadas y utilizarlas en la propia instalación. O puede suprimirlos si no son útiles.
Para utilizar una política de servicio proporcionada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Políticas de servicio.
  3. Pulse con el botón derecho la política de servicio que quiere utilizar y seleccione Propiedades.
  4. En el cuaderno de propiedades, pulse las pestañas para mostrar las distintas propiedades, o bien, Mostrar todas para mostrar todas las propiedades en una sola página. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Realice los cambios adecuados.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Asigne la política de servicio a uno o más flujos de trabajo.

1.2.4.26.4.2 Creación de políticas de servicio

Puede crear políticas de servicio para definir puntos de comprobación de trabajo. Los puntos de comprobación de trabajo le permiten realizar un seguimiento del progreso de los trabajos mientras fluyen por el sistema para ver si los trabajos están dentro del tiempo para cumplir los acuerdos de rendimiento de un acuerdo de nivel de servicio (SLA). Las políticas de servicio no se utilizan cuando se efectúa un seguimiento de una planificación en función de las duraciones estimadas o en función de una fecha límite definida mediante un paso SetDeadline o la acción Cambiar fecha límite.

Puede crear una política de servicio para cada acuerdo de rendimiento. Por ejemplo, puede crear una política de servicio para los trabajos que deben imprimirse en 1 día y otra política de servicio para los trabajos que deben imprimirse en 2 días.

La política de servicio contiene el huso horario en los que se imprimen los trabajos. Si los trabajos se pueden imprimir en distintos husos horarios, puede copiar la política de servicio para crear políticas de servicio para los otros husos horarios. Por ejemplo, puede crear una política de servicio para el huso horario EE.UU./Este y, a continuación, copiarlo para crear otra política de servicio para el huso horario EE.UU./Montaña.

Para crear una política de servicio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Políticas de servicio.
  3. Pulse Añadir.
  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades necesarias y opcionales. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.26.4.3 Copia de política de servicios

Puede copiar una política de servicio para poderla utilizar como plantilla para crear otra política de servicio. La copia de políticas de servicio puede ahorrarle tiempo, sobre todo si necesita crear varias políticas de servicio con propiedades similares.
Para copiar una política de servicio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Políticas de servicio.
  3. Pulse con el botón derecho la política de servicio que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades necesarias y opcionales que desee cambiar. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.26.4.4 Asociación de políticas de servicio con flujos de trabajo

Puede asociar una política de servicio con uno o más flujos de trabajo. La política de servicio calcula los puntos de comprobación planificados y el plazo de SLA de todos los trabajos que utilizan el flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo puede tener una política de servicio asociada. Para medir el rendimiento de los trabajos mediante un plazo de SLA, también deberá identificar un paso meta de SLA para el flujo de trabajo.

Si se aplica más de una política de servicio a un flujo de trabajo, es posible que deba crear flujos de trabajo adicionales. Por ejemplo, si ha creado dos políticas de servicio (una para trabajos del cliente ABC y otra para trabajos del cliente XYZ) y ambos clientes utilizan el flujo de trabajo PDF, puede crear otro flujo de trabajo PDF. Los flujos de trabajo tienen propiedades idénticas excepto para la política de servicio asociada. Por ejemplo, puede denominar los dos flujos de trabajo PDF.ABC y PDF.XYZ.

Si cambia la política de servicio que está asociada con un flujo de trabajo, RICOH ProcessDirector utiliza la nueva política de servicio para definir puntos de comprobación y plazos para los nuevos trabajos que llegan al sistema. No utiliza la nueva política de servicio para los trabajos existentes a menos que se utilice la acción Volver a procesar para volver a procesar un trabajo desde el primer paso.

Si elimina un periodo de no servicio, los plazos y las horas de puntos de comprobación para trabajos que ya están en el sistema no cambian, incluso si se han establecido utilizando ese periodo de no servicio. Para restablecer las horas de puntos de comprobación debe volver a procesar el trabajo desde el principio.

Si un flujo de trabajo o un usuario autorizado cambia la propiedad Hora de llegada ajustada para un trabajo, RICOH ProcessDirector recalcula los puntos de comprobación para el trabajo. Dependiendo de la política de servicio, en ocasiones el plazo y los puntos de comprobación cambian:

  • Si la política de servicio especifica el método de ajuste de punto de corte y una hora de inicio posterior a la anterior hora de llegada ajustada y anterior a la nueva hora de llegada ajustada, los puntos de comprobación cambian desde el día de la anterior hora de llegada ajustada al día después de la nueva hora de llegada ajustada.
  • Si la política de servicio especifica el método de ajuste de punto de corte y una hora de inicio posterior a la anterior y la nueva hora de llegada ajustada, los puntos de comprobación no cambian.
  • Si en la política de servicio se ha especificado Tiempo transcurrido como Método de cálculo del plazo, el plazo de SLA se calculará de nuevo a partir de la Hora de llegada ajustada.
  • Si en la política de servicio se ha especificado Tiempo específico como Método de cálculo del plazo, no se calculará de nuevo el plazo de SLA.

Para asociar una política de servicio con un flujo de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Opcional: Pulse con el botón derecho el nombre del flujo de trabajo y seleccione Inhabilitar.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  3. Pulse con el botón derecho el nombre del flujo de trabajo y seleccione Propiedades.
  4. En la propiedad Política de servicio, seleccione la política de servicio.
  5. En la propiedad Paso meta de SLA, seleccione el paso que representa el objetivo último del SLA.
    Por ejemplo, si el SLA se basa en la impresión de un trabajo antes de una hora determinada, seleccione el paso PrintJobs. Si el SLA se basa en la entrega del material impreso a otro departamento para su inserción, puede crear un paso manual llamado DeliverToInserter y seleccionarlo como paso meta de SLA.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.26.5 Configuración de periodos de no servicio

Los periodos de no servicio definen los periodos de tiempo en que la instalación no proporciona servicios (por ejemplo, durante las vacaciones y los fines de semana). Cada política de servicio especifica si todos los periodos de no servicio se aplican a la política de servicio.
Nota: Los períodos de no servicio no se consideran para las fechas límite definidas con el paso SetDeadline en un flujo de trabajo o con la acción Cambiar fecha límite en el trabajo.
RICOH ProcessDirector proporciona periodos de no servicio de ejemplo que se pueden utilizar. También se pueden crear los propios periodos de no servicio.

Cada periodo de no servicio describe un periodo de tiempo (por ejemplo, unas vacaciones). Todos los periodos de no servicio funcionan juntos como una unidad.

Una política de servicio puede especificar si todos los periodos de no servicio se aplican a la política. Sin embargo, una política de servicio no puede especificar qué periodos de no servicio se aplican.

Para configurar periodos de no servicio:
  1. Cree uno o más periodos de no servicio, uno para cada periodo de tiempo.
  2. En cada política de servicio, especifique si deben ajustarse los puntos de comprobación planificados durante los periodos de no servicio.

1.2.4.26.5.1 Utilización de los periodos de no servicio proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona estos periodos de no servicio predefinidos: Cada sábado, Cada domingo y 1 de enero. Puede cambiar las propiedades de las políticas de servicio proporcionadas y utilizarlas en la propia instalación. O puede suprimirlos si no son útiles.

En cada política de servicio, debe especificar si se aplican los periodos de no servicio. Si se aplican, RICOH ProcessDirector ajusta los puntos de comprobación planificados de los trabajos para que no se produzcan durante los períodos de no servicio.

Para utilizar un periodo de no servicio proporcionado:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Periodos de no servicio.
  3. Seleccione el periodo de no servicio proporcionado y pulse Propiedades o pulse el nombre de periodo de no servicio.
  4. En el cuaderno de propiedades, realice los cambios adecuados. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
    Tenga en cuenta que la propiedad Año de todos los periodos de no servicio proporcionados es 2006. Para utilizar el período de no servicio, cambie la propiedad Año al año actual o deje la propiedad Año en blanco si el período de no servicio se aplica a todos los años.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.26.5.2 Creación de periodos de no servicio

Puede crear un periodo de no servicio para cada cuando la instalación no proporciona servicios (por ejemplo, las vacaciones).
La política de servicio especifica si todos los periodos de no servicio se aplican a la política de servicio. Si se aplican, RICOH ProcessDirector ajusta los puntos de comprobación planificados de los trabajos para que no se produzcan durante los períodos de no servicio.

Todos los periodos de no servicio funcionan juntos como una unidad. Una política de servicio puede especificar si todos los periodos de no servicio se aplican a la política. Sin embargo, una política de servicio no puede especificar qué periodos de no servicio se aplican.

Si un periodo de no servicio se aplica a cada día de un mes o año, puede seleccionar Todos en la propiedad Día. Sin embargo, si un periodo de no servicio se aplica a cada día de una semana, debe crear un periodo de no servicio para cada día. Por ejemplo, si no se proporciona ningún servicio:

  • De las 16:00 a las 23:59 cada día del año, cree 1 objeto de período de no servicio y seleccione Todos en la propiedad Día.
  • Para una semana de un año, cree siete objetos de período de no servicio: uno para cada fecha.

Para crear un periodo de no servicio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Periodos de no servicio.
  3. Pulse Añadir.
  4. Rellene las propiedades obligatorias y opcionales. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Los períodos de no servicio no se consideran para las fechas límite definidas con el paso SetDeadline en un flujo de trabajo o con la acción Cambiar fecha límite en el trabajo.

1.2.4.27 Configuración para utilizar Informes

Después de leer la Visión general de informes y el caso de ejemplo de uso, configure el uso de Informes realizando las tareas que se describen en esta sección.

Después de completar la configuración inicial, pruebe la recopilación de datos en las tablas de la base de datos de Informes para verificar que los datos que espera están siendo recopilados.

1.2.4.27.1 Configuración para conectarse a la base de datos de Informes

RICOH ProcessDirector almacena los datos recopilados por los recolectores de datos y los pasos WritePropsToReportsDatabase en una base de datos PostgreSQL.

La forma más sencilla de configurar la base de datos de Informes es utilizar la instancia de PostgreSQL instalada con RICOH ProcessDirector. Si elige esta opción, al final de este procedimiento, la aplicación crea un nuevo sistema de base de datos PostgreSQL y una nueva base de datos para almacenar los datos recopilados.

Nota: Si utiliza IBM DB2 como base de datos principal, debe instalar Docker Engine en su equipo principal para utilizar esta opción. La base de datos PostgreSQL suministrada con RICOH ProcessDirector se halla en un contenedor Docker. Si no desea instalar Docker Engine, puede utilizar una base de datos PostgreSQL instalada de forma independiente.

Si no puede o no quiere utilizar el PostgreSQL proporcionado con RICOH ProcessDirector, puede instalar su propio PostgreSQL. Esta instancia puede instalarse en el ordenador principal o en otro ordenador de la red. Si elige esta opción, cree un sistema de base de datos PostgreSQL, una base de datos y un ID de usuario de base de datos antes de iniciar este procedimiento. Asegúrese de que los puertos correctos estén abiertos para permitir la comunicación entre los sistemas.

Para cambiar la base de datos tras crearla, por ejemplo para trasladarla a un servidor diferente o para conectarse a una base de datos PostgreSQL administrada centralmente en su entorno de producción, debe crear la nueva base de datos fuera de RICOH ProcessDirector. A continuación, puede actualizar la configuración de la base de datos en RICOH ProcessDirector para conectarse a la nueva base de datos.

Para configurar conectarse a la base de datos de Informes:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Ajustes de base de datos.
  3. Establezca la propiedad Dirección IP o nombre de host PostgreSQLserver para comunicarse con la base de datos.

    • Si está utilizando el PostgreSQL proporcionado por RICOH ProcessDirector, establezca el valor en: localhost
    • Si está utilizando un PostgreSQL fuera de RICOH ProcessDirector, establezca el valor en la dirección IP o el nombre de host del sistema en el que esté instalada la base de datos.

      Nota: Aunque instale esta base de datos en el ordenador principal, no establezca el valor en localhost. Utilice la dirección IP del equipo principal.

  4. Revise los valores actuales del resto de propiedades y haga las actualizaciones necesarias.
    Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el botón Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Pulse GUARDAR.
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector no recoge datos durante el procesamiento del trabajo hasta que se habilite la recopilación de datos y también se habiliten uno o más Recopiladores de datos o se añada un paso de WritePropsToReportsDatabase a un flujo de trabajo.
  6. Cuando esté seguro de que los ajustes de la base de datos son correctos, haga clic en el interruptor de Recopilación de datos en la parte superior de la página de Ajustes de base de datos y pulse Guardar para habilitar la recopilación de datos.

    Si utiliza el PostgreSQL de RICOH ProcessDirector, la primera vez que se habilita la recopilación de datos, se crea la base de datos utilizando los valores de propiedad que ha especificado. Si utiliza un PostgreSQL diferente, la aplicación se conecta a la base de datos que usted ha creado.

    Al desactivar la recopilación de datos, se desconecta RICOH ProcessDirector de la base de datos. Al permitir la recopilación de datos, se restablece la conexión.

    Nota:
  • La actualización de las propiedades en esta página no actualiza la base de datos. Debes usar metamandatos PostgreSQL u otra interfaz para hacer cambios en la base de datos y luego actualizar estas propiedades para hacer coincidir.

    Por ejemplo, sus directrices corporativas requieren que todas las contraseñas se restablezcan cada 90 días. Para actualizar la contraseña que RICOH ProcessDirector utiliza para acceder a la base de datos PostgreSQL, debe:

    1. Actualizar la contraseña en la base de datos usando metamandatos o una interfaz de usuario separada.
    2. Actualizar la contraseña en la página de Ajustes de base de datos.

1.2.4.27.2 Configuración de los recopiladores de datos

Puede usar recopiladores de datos para capturar los valores de las propiedades y almacenarlos en tablas en la base de datos de Informes. Cada propiedad se almacena en una columna de la tabla de la base de datos especificada en cada recopilador de datos.
Antes de realizar los pasos de este procedimiento, determine qué valores de propiedad debe capturar y cuándo debe capturarlos.
    Nota:
  • Si sólo está recopilando información añadiendo pasos a su flujo de trabajo, no tiene que configurar los recopiladores de datos para capturar las propiedades del trabajo y de la impresora.

Puede configurar cada recopilador de datos para almacenar los valores de diferentes propiedades. Cuando están habilitados, los recopiladores de datos se ejecutan en diferentes momentos durante el procesamiento del trabajo o cuando se ejecutan ciertas acciones. Puede configurar estos recopiladores de datos:

  • Duración de los pasos del trabajo

    Captura información sobre el tiempo que cada paso estuvo en los estados en cola y en procesamiento, así como la duración total de cada paso para completar el procesamiento. El recopilador de datos de Duración de los pasos del trabajo también puede recopilar las propiedades del trabajo al finalizar cada paso y cuando el flujo de trabajo finaliza.

  • Progreso de los pasos del trabajo

    Captura las propiedades del trabajo al principio y al final de cada paso del flujo de trabajo.

  • Estado de impresión del trabajo

    Captura las propiedades del trabajo y de la impresora cuando un trabajo comienza a imprimirse, cuando termina de imprimirse correctamente y cuando un trabajo deja de imprimirse debido a un error.

  • Estado de la impresora

    Captura las propiedades de la impresora cada vez que el estado de Habilitado o el estado de la impresora cambia para cualquier impresora.

  • Acciones del usuario en los lectores de códigos de barras

    Captura el lector de código de barras y las propiedades del usuario cuando éste realiza una acción en un lector de código de barras.

  • Acciones del usuario en los dispositivos de entrada

    Captura el dispositivo de entrada y las propiedades del usuario cuando un usuario realiza una acción en un dispositivo de entrada.

  • Acciones del usuario en las Unidades de inserción

    Captura el controlador de la unidad de inserción y las propiedades del usuario cuando un usuario realiza una acción en una unidad de inserción.

  • Acciones del usuario en los trabajos

    Captura el trabajo y las propiedades del usuario cuando una acción del usuario realiza una acción en un trabajo.

  • Acciones del usuario en las impresoras

    Captura las propiedades de la impresora y del usuario cuando un usuario realiza una acción en una impresora.

  • Acciones de los usuarios en los usuarios

    Captura las propiedades del usuario y del usuario objetivo cuando un usuario realiza una acción sobre un usuario objetivo.

  • Recopilador de pasos de flujos de trabajo

    Elimina las entradas caducadas recopiladas durante el paso WritePropsToReportsDatabase.

Para configurar los recopiladores de datos:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Recopiladores de datos.
  3. Seleccione uno de los recopiladores de datos proporcionados con RICOH ProcessDirector.
  4. Revise los valores actuales de las propiedades y haga las actualizaciones necesarias.
    Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el botón Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  5. Cuando todos los ajustes estén configurados correctamente, haga clic en el interruptor de la parte superior del cuadro de diálogo para activar el recopilador de datos.
    La captura de datos se inicia cuando se produce un evento de recopilación de datos, por ejemplo, cuando un trabajo entra en un paso, se inicia la impresión o cambia el estado de la impresora cuando se habilita un dispositivo de entrada.
      Nota:
    • La recopilación de datos debe estar habilitada para que los recopiladores de datos almacenen información en la base de datos. Si se habilita uno o más recopiladores de datos mientras la recopilación de datos está desactivada, los recopiladores de datos no hacen nada. Cuando se habilita la recopilación de datos, los recopiladores de datos habilitados empiezan a capturar datos cuando se produce un evento de recopilación de datos, por ejemplo, un trabajo entra en un paso, se inicia la impresión, el estado de la impresora cambia o cuando se habilita un dispositivo de entrada.
  6. Pulse Aceptar.

1.2.4.27.3 Adición de pasos que almacenan valores de propiedad en una base de datos de Informes

Puede añadir pasos a sus flujos de trabajo para capturar valores de propiedad de trabajo y documento y almacenarlos en la base de datos de Informes.
Antes de realizar los pasos de este procedimiento, determine las propiedades de trabajo y documento que desea capturar y cuándo desea capturarlas. Las propiedades que seleccione deben estar relacionadas con el tipo de informes que desea generar a partir de los datos.
Para añadir pasos que capturen valores de propiedad en una base de datos de PostgreSQL:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Añade el paso WritePropsToReportsDatabase al flujo de trabajo.
  5. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  6. Pulse la pestaña Informes.
  7. En los campos Propiedades de trabajo para grabar y Propiedades de documento para grabar, seleccione los valores de propiedad que desea almacenar en la base de datos de PostgreSQL.
      Nota:
    • Algunos valores de propiedad están en blanco hasta un punto determinado del flujo de trabajo. Por ejemplo, un trabajo no tiene valor para Asignado a impresora (Job.Print.AssignPrintTime) hasta que el trabajo se envía a la impresora en el paso PrintJobs. Si almacena Asignado a impresora en la base de datos de PostgreSQL antes de que se ejecute el paso PrintJobs, la propiedad está presente en la tabla de la base de datos, pero el valor está en blanco.
  8. Para incluir una etiqueta en la base de datos sobre la información que almacena el paso, introduzca un valor para Tipo de evento.
  9. Rellene los valores para las demás propiedades según sea necesario.
    Debe utilizar nombres de tabla diferentes para las propiedades Tabla de propiedades de documento y Tabla de propiedades de trabajo. Los valores que utilice también deben ser diferentes de los Nombre de tabla de base de datos especificados en los recopiladores de datos.
  10. Pulse Aceptar.
  11. Opcional: Si desea recopilar datos en otros puntos del flujo de trabajo, añada otro paso WritePropsToReportsDatabase y actualice sus propiedades.
  12. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.27.4 Configuración para extraer datos a un servidor remoto

Si necesita enviar datos de la base de datos de Informes a otra aplicación que no es compatible con el protocolo REST, puede utilizar mandatos PostgreSQL para extraer los datos siguiente este procedimiento.
Para configurar la extracción de datos a un servidor remoto:
  1. Inicie la sesión en el servidor primario.
  2. Vaya a este directorio:
    • /aiw/aiw1/data (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\data (Windows)
      Nota:
    • RICOH ProcessDirector no crea el directorio data hasta que se inicia la captura de datos en la base de datos de PostgreSQL.
  3. Abra el archivo pg_hba.conf en un editor de texto.
  4. Busque la línea de comentarios para las conexiones locales IPv4:

    # IPv4 local connections:

      Nota:
    • RICOH ProcessDirector no es compatible con conexiones IPv6 para guardar datos en servidores remotos de PostgreSQL.

  5. Añada una línea con la dirección IP y la subred del servidor remoto.

    Por ejemplo, para extraer dato de la base de datos de PostgreSQL en una aplicación en un equipo en la dirección IP 172.0.0.2 y la máscara de subred 32, introduzca la tercera línea que se muestra en este ejemplo:

    # IPv4 local connections:
    host  all         all         127.0.0.1/32        trust
    host  all         all         172.0.0.2/32        trust 

    En las líneas 2 y 3 del ejemplo:

    • El primer valor especifica el tipo de conexión: host es un socket TCP/IP normal o cifrado mediante SSL.
    • El segundo valor especifica las bases de datos a las que pueden acceder los usuarios.
    • El tercer valor especifica los usuarios que pueden acceder a las bases de datos.
    • El quinto valor especifica la seguridad: trust permite a cualquier usuario local extraer datos de la base de datos como cualquier usuario de PostgreSQL, incluido el superusuario de la base de datos.

    Para obtener información sobre las opciones para cada valor, consulte los comentarios del archivo pg_hba.conf.

  6. Abra el archivo postgresql.conf en un editor de texto.
  7. En la sección de conexiones y autenticación, busque la línea #listen_addresses.
  8. Para indicar a PostgreSQL que escuche los eventos de notificación de todas las conexiones, elimine el signo de comentario (#) y cambie el valor ‘localhost’ por ‘*’.

    listen_addresses = '*'
    Para mayor seguridad, puede especificar una lista separada por comas de direcciones IP en lugar de * .

  9. Guarde el archivo y salga del editor de texto.
  10. Detenga la base de datos PostgreSQL.
    Nota: Los mandatos de muestra utilizan los valores predeterminados de Ajustes de base de datos para el nombre de usuario, la contraseña y el número de puerto. Si ha cambiado alguno de esos valores, utilice sus valores en el comando.
    Abra una solicitud de mandatos e introduzca el siguiente mandato:
    • en un servidor Windows:
      • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

        o

      • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
    • en un servidor Linux:
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

        o

      • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace
  11. Inicie la base de datos PostgreSQL.
    • en un servidor Windows:
      • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

        o

      • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
    • en un servidor Linux:
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

        o

      • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector
    2. Pulse la pestaña Administración.
    3. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Recopiladores de datos.
    4. En la esquina superior derecha, si el estado de la base de datos es No conectada, actualice su navegador para cambiarlo a Conectada.

1.2.4.27.5 Carga de datos utilizando transmisores de datos

Puede usar transmisores de datos para extraer los valores de las propiedades capturados y almacenados por los recopiladores de datos en la base de datos de Informes y enviarlos a otra aplicación.
Los transmisores de datos consultan la base de datos PostgreSQL, recopilan la información necesaria y utilizan el protocolo REST para enviarla a otra aplicación. El transmisor de datos crea un archivo en formato de valores separados por comas (CSV) que contiene valores de propiedades.

Antes de llevar a cabo los pasos de este procedimiento, determine qué tablas de la base de datos extraer y cuándo y cada cuánto quiere extraer la información.

Importante: Este procedimiento aplica únicamente a los transmisores REST. Para cargar datos para RICOH Supervisor, consulte Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor.

Puede configurar cada transmisor de datos para que extraiga y envíe valores desde distintas tablas. Una vez habilitados, los transmisores de datos se ejecutan según una programación.

Para cargar datos utilizando transmisores de datos:
  1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web REST para la aplicación:
    • Cómo autenticar con la aplicación
    • Los valores a especificar para la autenticación REST y las solicitudes de transmisión
    • El formato de los datos esperados en la respuesta
  2. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con la aplicación, realice las tareas siguientes:
    • Si la aplicación requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.
  3. Configure un objeto de credencial para utilizar con el transmisor de datos. Los objetos transmisores de datos utilizan credenciales Estáticas o De sesión para autenticar con la aplicación.
  4. Defina un objeto transmisor de datos:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Transmisores de datos.
    3. Pulse Añadir y seleccione Transmisor REST.
  5. Revise los valores actuales de las propiedades y haga las actualizaciones necesarias en todas las pestañas.
    Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el botón Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
  6. Cuando todos los ajustes estén configurados correctamente, haga clic en el interruptor de la parte superior de la pestaña General para activar el transmisor de datos.
      Nota:
    • Los transmisores de datos han de estar habilitados para extraer y enviar datos. Si habilita uno o más transmisores de datos cuando la recopilación de datos esté inhabilitada o no se hayan almacenado datos en las tablas de la base de datos seleccionada, los transmisores de datos no harán nada. Cuando los transmisores de datos y recopiladores de datos están habilitados, si los recopiladores de datos empiezan a capturar datos, los transmisores de datos empiezan a enviar información según una programación determinada.
    • Puede crear y habilitar un transmisor de datos aunque los recopiladores de datos estén inhabilitados.
    • Si el recopilador de datos nunca ha estado habilitado y no hay datos almacenados en las tablas de la base de datos seleccionada, aparece un mensaje de error.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Utilice la función de transmisión única para comprobar el intercambio de información entre RICOH ProcessDirector y la aplicación.
    1. En Informes Transmisores de datos, haga clic con el botón derecho en el transmisor y seleccione Transmisión única.
    2. Para comprobar la transmisión de datos, seleccione la opción Intervalo específico y rellene los valores de la fecha de inicio y de finalización.
    3. Pulse Aceptar.
  9. Si la transmisión funciona correctamente, compruebe la aplicación receptora para asegurarse de que los datos lleguen tal como se espera. O, si la transmisión falla, haga clic con el botón derecho en el transmisor de datos y seleccione Ver registro para ver información sobre qué tablas han fallado y por qué.

1.2.4.27.6 Eliminación de los datos caducados de la base de datos de Informes

Los recopiladores de datos almacenan información valiosa sobre sus operaciones de impresión. Sin embargo, en algún momento, la información ya no es útil y puede ser eliminada. Puede crear un programa para eliminar los datos caducados de sus tablas de la base de datos.

Según el tiempo que se desee conservar los datos recogidos por cada recopilador de datos, se debe establecer un período de retención. Cuando el período de caduca, los datos no se eliminan inmediatamente. Los datos caducados se borran durante el siguiente proceso programado para eliminar las entradas caducadas.

El proceso automático de eliminación de las entradas caducadas está previsto que comience en una fecha y hora determinadas. También puede seleccionar la frecuencia con la que se ejecuta este proceso automático, estableciendo un intervalo y una frecuencia.

Para eliminar los datos caducados de la base de datos de Informes:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Recopiladores de datos.
    Para comprobar o establecer el período de retención de los datos de los recopiladores:
    1. Haga clic en uno de los recopiladores de datos.
    2. Busque Eliminar entradas caducadas y ponga el valor en Activado.
    3. Establezca el período de retención de las entradas de la base de datos.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Repita los pasos para el resto de los recopiladores de datos.
  3. En el panel izquierdo, haga clic en Informes Ajustes de base de datos para establecer el calendario automático para la eliminación de todas las entradas de la base de datos caducadas.
  4. Utilice las propiedades Intervalo y Frecuencia para establecer la frecuencia con la que se ejecutará el proceso automático de eliminación de las entradas caducadas de la base de datos.
  5. Utilice la propiedad Fecha y hora de inicio para seleccionar cuándo iniciar el programa.
  6. Pulse GUARDAR.
Ejemplo:

Usted crea informes el primer día de trabajo de cada mes y quiere eliminar la información caducada de la base de datos el quinto día de cada mes. Para evitar el aumento de la carga de procesamiento en su sistema, quiere ejecutar ese proceso a la 1:00 AM. Para establecer un calendario para eliminar las entradas caducadas de la base de datos una vez al mes:

  • Establezca un período de retención para los recopiladores individuales. Después del período de retención, las entradas de la base de datos sólo se marcan como caducadas.
  • En la página de Ajustes de base de datos, establezca el Calendario de eliminación:
    • Establezca el Intervalo en Mes.
    • Establezca la Frecuencia (meses) en cada mes.
    • Ponga Fecha y hora de inicio al quinto día del siguiente mes natural y la hora a la 1:00 AM.

1.2.4.28 Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor

Los ajustes de RICOH Supervisor le permiten configurar el sistema para enviar datos a RICOH Supervisor.

Los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector deben almacenar en la base de datos de Informes los datos que usted envía a RICOH Supervisor. Antes de realizar este procedimiento, debe configurar la función Informes, incluida la configuración de recopiladores de datos y pasos del flujo de trabajo para recopilar los datos que desea enviar RICOH Supervisor. Los datos recopilados por los recopiladores de datos antes de configurar un transmisor de datos de RICOH Supervisor se pueden utilizar en RICOH Supervisor después de activar la transmisión.

    Nota:
  • Asegúrese de haber habilitado la captura de datos en Informes Ajustes de base de datos y para todos los recopiladores de datos que desee recopilen datos.

Para crear una conexión a RICOH Supervisor y transmitir datos, debe completar una serie de pasos. La conexión de datos requiere la creación de una credencial y de un transmisor de datos. La credencial utiliza un código de autenticación para crear un certificado que se autentica con RICOH Account Administration para acceder a las aplicaciones de Ricoh Cloud. Para obtener acceso a RICOH Account Administration, póngase en contacto con el administrador del sistema de RICOH Supervisor.

Después de crear un certificado que autentica RICOH ProcessDirector en Ricoh Cloud, debe crear un transmisor de datos de RICOH Supervisor que permita la transmisión de datos.

    Importante:
  • Solo se puede crear una credencial de Ricoh Cloud y un transmisor de datos de RICOH Supervisor para enviar datos a RICOH Supervisor.

Para configurar el envío de datos a RICOH Supervisor:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Ajustes RICOH Supervisor.
  3. Vaya a Ajustes y establezca los valores de estas propiedades:
    1. Seleccione el huso horario del equipo principal de RICOH ProcessDirector en la lista Huso horario del equipo principal.
    2. Introduzca el nombre del sistema RICOH ProcessDirector en el campo Nombre del sistema que se mostrará. El nombre identifica su sistema RICOH ProcessDirector en RICOH Supervisor.
    3. Si elige utilizar un servidor proxy, asegúrese de que el servidor proxy esté configurado en la página Ajustes del sistema.
    4. Haga clic en Guardar ajustes.
  4. En la sección Credencial, haga clic en el icono Añadir, el icono Añadir, para crear una credencial para Ricoh Cloud. Se abre un nuevo cuadro de diálogo para configurar la credencial:
    1. Rellene los campos de la sección General.
    2. En la sección Certificado, haz clic en Generar código. Se abre RICOH Account Administration en una nueva pestaña.
    3. Inicie sesión en RICOH Account Administration y copie el código.
    4. Vuelva a RICOH ProcessDirector y pegue el código generado en el campo Código de un solo uso.
    5. Haga clic en Aceptar para generar el certificado y guardar la credencial.
  5. En la sección Transmisor de datos, haga clic en el icono Añadir, el icono Añadir, para crear un nuevo transmisor de datos de RICOH Supervisor. Se abre un nuevo cuadro de diálogo para configurar el transmisor de datos:
    1. Revise los valores actuales de las propiedades y haga las actualizaciones necesarias en todas las pestañas. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el botón Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
    2. Cuando todos los ajustes estén configurados correctamente, haga clic en el interruptor de la parte superior de la pestaña General para activar el transmisor de datos.
    3. Pulse Aceptar.
Si todos los ajustes están configurados correctamente, debería ver una marca de verificación verde delante de cada sección. La primera transmisión de datos se produce según la planificación que establezca. La primera transmisión podría tardar un tiempo en completarse, aunque solo se envíe una pequeña cantidad de datos. La esquina superior derecha de la página Ajustes de RICOH Supervisor muestra el estado de la conexión y la fecha y hora de la última transmisión correcta.

1.2.4.28.1 Pistas para utilizar los datos de RICOH ProcessDirector en RICOH Supervisor

Una vez configurados los recopiladores y transmisores de datos, el reto consiste en crear paneles y widgets en RICOH Supervisor para utilizar esos datos. He aquí algunas sugerencias para facilitar ese proceso.
Familiarícese con los datos que se envían a RICOH Supervisor

Antes de empezar a trabajar con los datos de RICOH ProcessDirector en los paneles de RICOH Supervisor, se recomienda descargar los archivos CSV de RICOH ProcessDirector que se envían a RICOH Supervisor y analizar los datos que se recopilan. En los archivos CSV, puede ver los encabezados de las columnas y los datos que contienen, el número de entradas que se registran y la forma en que se recopilan los datos en general. Descargue y abra un archivo CSV para cada tipo de recopilador de datos que habilite.

Entradas duplicadas y no válidas

En los archivos CSV que ha descargado, probablemente haya observado que algunos valores se registran en todas las filas de la tabla sin cambiar. En otros casos, algunas celdas están vacías para los primeros pasos de un flujo de trabajo, pero después están cumplimentadas. Ambas situaciones pueden requerir el uso de fórmulas y filtros en sus widgets en RICOH Supervisor.

Por ejemplo, el recopilador de datos Progreso de los pasos del trabajo registra datos en la tabla job_history al principio y al final de cada paso del flujo de trabajo. Las propiedades no siempre cambian de un paso a otro, por lo que muchos de esos valores de las propiedades son idénticos de una fila a otra. Observe el archivo CSV del recopilador de datos Progreso de los pasos del trabajo y vea cómo cambia cada columna de una fila a otra.

De forma predeterminada, el recopilador de datos Progreso de los pasos del trabajo registra los valores de Páginas acumulativas apiladas y Hojas acumulativas apiladas. Estas propiedades no tienen valores hasta después del paso PrintJobs. Pero, para todos los pasos posteriores al paso PrintJobs, los valores se registran de nuevo sin cambiar. El valor sólo cambia si el trabajo pasa de nuevo por el paso PrintJobs; por ejemplo, si tiene que reimprimir parte del trabajo.

Para incluir uno de esos valores en un widget, asegúrese de no incluir los valores de varios pasos. RICOH Supervisor sumará los valores y, por lo tanto, proporcionará resultados incorrectos. Utilice una fórmula o un filtro para asegurarse de que sólo incluye valores de una fila de la tabla de la base de datos.

Si hay entradas no válidas, las filas pueden contener N\A. Puede aplicar un filtro de widget para filtrar estas filas N\A para que el widget sea más fácil de leer y comprender.

Por ejemplo, para crear un informe que muestre cuántos trabajos cumplen su SLA y cuántos incumplen su SLA cada semana, podemos considerar dos factores en este informe. El primer factor es que no todos los trabajos tienen un SLA. El segundo factor es que hay varios registros de datos disponibles para los trabajos antes de que se determine el resultado del SLA.

Si observa valores N\A en el gráfico, puede añadir un filtro de widget para filtrar los valores N\A. Si se añade un filtro de widget, se obtiene un gráfico más significativo y más fácil de leer y comprender.

Los filtros del panel RICOH Supervisor sólo se aplican a un conjunto de widgets

Puede aplicar los filtros del panel sólo a los widgets que no fueron configurados como widgets independientes. Los widgets que tienen desactivada la opción Filtros del panel no se ven afectados por los filtros aplicados a un panel. Estos widgets independientes pueden configurarse para utilizar su propio filtro.

Hora de recopilación notificada

La hora que aparece en el campo Datos a partir de... en la parte superior del panel RICOH Supervisor es la hora de la última actualización registrada desde la base de datos interna. No es la última actualización de los datos recopilados por los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector. Los datos recopilados por los recopiladores de datos de RICOH ProcessDirector se actualizan en función de la programación de transmisiones de RICOH ProcessDirector. La fecha de transmisión de RICOH ProcessDirector es siempre anterior a la hora indicada en RICOH Supervisor en Datos a partir de.... Para obtener los datos de transmisión tal y como los transmite RICOH ProcessDirector, vaya a RICOH Supervisor Recopiladores de datos Conectores de software y seleccione el transmisor de datos de la lista.

Diferente uso horario

Si utiliza RICOH Supervisor en un huso horario diferente al del servidor primario de RICOH ProcessDirector, utilice Convertir las horas al huso horario de RICOH ProcessDirector. Para acceder y cambiar los valores del huso horario actual, inicie sesión en RICOH ProcessDirector, luego vaya a Administración Ajustes RICOH Supervisor Convertir las horas al huso horario.

Envío de trabajos con archivos PDF y PostScript a una impresora InfoPrint 5000

Cuando RICOH ProcessDirector envía un trabajo que contiene un archivo PDF o PostScript a una impresora InfoPrint 5000, la información recibida de la impresora sobre el proceso de impresión puede ser diferente a los datos reales de la impresora. Los datos que se muestran en RICOH Supervisor pueden ser diferentes a los que aparecen en la impresora real.

1.2.4.29 Configuración de RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot para intercambiar información

Después de leer los temas generales sobre Avanti Slingshot Connect, puede configurar RICOH ProcessDirector y Slingshot para que intercambien información sobre pedidos, trabajos y procesos de trabajos. Lleve a cabo las tareas de configuración descritas en esta sección.

Puede configurar RICOH ProcessDirector y Slingshot para que los pedidos se originen en Slingshot. Para cada pedido, Slingshot somete uno o más trabajos PDF a RICOH ProcessDirector con detalles de trabajo JDF. Lleve a cabo estas tareas:

  • Configure Slingshot para que someta trabajos a RICOH ProcessDirector.

  • Configure un dispositivo de entrada de carpeta activa de RICOH ProcessDirector para procesar trabajos de Slingshot.

También puede configurar RICOH ProcessDirector y Slingshot para que los trabajos de impresión se originen en RICOH ProcessDirector. En cada trabajo, RICOH ProcessDirector envía información de pedidos a Slingshot. Lleve a cabo esta tarea:

  • Modifique un flujo de trabajo para enviar información de pedidos a Slingshot.

Para ambas configuraciones, lleve a cabo estas tareas:

  • Defina centros de costes de Avanti Slingshot Connect.

  • Asigne los centros de costes y el color de trabajo para informar a las impresoras.

  • Envíe información sobre el estado del trabajo a Slingshot.

  • Modifique un flujo de trabajo para que envíe información del trabajo a Slingshot.

Cuando haya finalizado la configuración inicial, pruébela para asegurarse de que RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot intercambian información correctamente.

1.2.4.29.1 Configuración de Slingshot para someter trabajos a RICOH ProcessDirector

Avanti Slingshot utiliza tipos JDF para someter trabajos a RICOH ProcessDirector. Debe crear un tipo JDF y asignarlo a cada dispositivo de impresora que imprima trabajos de RICOH ProcessDirector.

Si fue el representante de soporte de Avanti quien creó el tipo de JDF necesario para someter trabajos de Slingshot a RICOH ProcessDirector, puede usar estas instrucciones para crear más tipos JDF.

RICOH ProcessDirector puede recibir uno o más archivos PDF con cada archivo de detalles de trabajo JDF. Cuando RICOH ProcessDirector recibe varios archivos PDF, crea un trabajo individual para cada uno de ellos.

Slingshot puede someter archivos PDF a RICOH ProcessDirector mediante su inclusión en el paquete MIME o incluyendo un enlace a ellos en los detalles de trabajo JDF. Se recomienda configurar Slingshot para someter archivos PDF a RICOH ProcessDirector en el paquete MIME.

Si Slingshot incluye un enlace a archivos PDF en los detalles de trabajo JDF, asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector tiene autoridad para leerlos. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.

Cuando se reciben trabajos de Slingshot, RICOH ProcessDirector comprueba si el paquete MIME incluye archivos PDF. Si el paquete no incluye ningún archivo PDF, RICOH ProcessDirector comprueba si los detalles de trabajo JDF incluyen un enlace a los archivos.

RICOH ProcessDirector requiere un JDF que no contenga nodos JDF anidados.

    Nota:
  • Para una implementación típica de Slingshot, siga estos pasos para intercambiar información con RICOH ProcessDirector. Su implementación de Slingshot puede tener pasos distintos a estos.

Para configurar Slingshot para someter trabajos:
  1. Cree un tipo JDF.
    1. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
    2. Desplácese hasta Configuración del sistema General y pulse dos veces Tipo JDF.
    3. Pulse Nuevo (Icono Nuevo).
    4. En el campo Código de tipo JDF, escriba un nombre, como Remitente RPD. Rellene los demás valores como corresponda.
    5. En la pestaña Opciones de JDF/JMF, especifique estas Opciones de salida JDF:
      • Pulse la casilla de verificación PDF en Tipos de archivo a enviar.

      • Si Slingshot envía archivos PDF a RICOH ProcessDirector en el paquete MIME, marque la casilla de verificación Copiar a carpeta activa en Archivos adjuntos.

        Si Slingshot envía un enlace a archivos PDF en los detalles de trabajo JDF, asegúrese de que Copiar a carpeta activa no está marcada.

      • Marque la casilla de verificación Usar formato JDF combinado.

      • Asegúrese de que Incluir todas las secciones del trabajo no está marcada.

          Nota:
        • Los valores de Usar formato JDF combinado e Incluir todas las secciones del trabajo producen JDF sin nodos JDF anidados.

      • Pulse la casilla de verificación de Enviar JDF a través de MIME.

    6. En Mensajes JMF, pulse las casillas de verificación de todas las opciones.
    7. En la pestaña Opciones de conexión:
      • En URL HTTP JMF, introduzca esta URL:

        http://servidor:15080/aiwservices/v1/jmf

        Reemplace servidor con la dirección IP o el nombre del sistema principal de su servidor de RICOH ProcessDirector.

      • En URL HTTP de retorno de JMF, introduzca el valor que le ha proporcionado el representante de soporte de Avanti.

    8. Pulse Guardar registro (Icono Guardar registro).
    Si desea enviar trabajos a distintos servidores de RICOH ProcessDirector, puede crear varios tipos JDF.
  2. Adjunte el tipo JDF al estándar de estimación de cada dispositivo de impresora que imprima trabajos de RICOH ProcessDirector.
    1. Desplácese a Configuración del sistema Estimación y pulse dos veces Mis estándares de estimación.
    2. En Vista de tabla, busque el dispositivo de impresora al que desea adjuntar el tipo JDF.
      El nombre del dispositivo se encuentra en la columna Descripción.
    3. Muestre Vista de detalles pulsando la flecha situada a la izquierda del dispositivo.
    4. Pulse Editar (icono Editar).
    5. Seleccione el tipo JDF en la lista Tipo JDF.
    6. Pulse Guardar registro (Icono Guardar registro).

1.2.4.29.2 Configuración de un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos de Slingshot

Un dispositivo de entrada de carpeta activa que procesa trabajos sometidos por Avanti Slingshot debe tener el mismo nombre que la partida individual que se ha especificado en el pedido de venta de Slingshot y debe usar el método de proceso por lotes JDF.

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos de Slingshot:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Pulse con el botón derecho en el dispositivo de entrada HotFolderJDF y seleccione Copiar.
  4. En la propiedad Nombre de dispositivo de entrada, escriba el nombre de la partida individual de Slingshot.
  5. Especifique valores para las propiedades Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia.
    Cada carpeta activa debe especificar valores únicos para estas dos propiedades.
  6. Configure estas propiedades como sigue:
    Flujo de trabajo
    ParentNoPrint
    Flujo de trabajo hijo
    El flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
    Paso de sometimiento
    SubmitInputFiles
    Nota: Si copia un dispositivo de entrada distinto de HotFolderJDF, asegúrese de que el valor de la propiedad Método de proceso por lotes sea JDF.
  7. Rellene o edite los demás valores que necesite.
  8. Pulse Aceptar.
  9. Para utilizar el dispositivo de entrada, selecciónelo y pulse Habilitar y conectar.
Después de configurar un dispositivo de entrada para que utilice el método de proceso por lotes JDF, no someta al dispositivo archivos de entrada que no estén identificados en un detalle de trabajo. Los archivos de entrada no identificados permanecen en la ubicación intermedia del dispositivo de entrada indefinidamente con el estado En espera.

1.2.4.29.3 Modificación de un flujo de trabajo para enviar información de pedidos a Slingshot

Para enviar información de pedidos a Avanti Slingshot, póngase en contacto con el representante de soporte de Avanti. Obtenga los valores necesarios para acceder al servicio web de Slingshot que recibe información de pedidos desde RICOH ProcessDirector. A continuación, añada un paso basado en la plantilla de pasos CreateOrderInSlingshot a su flujo de trabajo.
Con la asistencia del representante de soporte de Avanti, configure Slingshot para crear pedidos para los trabajos recibidos desde RICOH ProcessDirector.
Para modificar un flujo de trabajo para enviar información de pedidos a Slingshot:
  1. Obtenga los valores de autenticación necesarios para Slingshot y acceda al servicio web REST que recibe la información de pedidos.
  2. Obtenga el archivo XML que contiene la información de pedidos que RICOH ProcessDirector envía a Slingshot.

    Póngase en contacto con el representante de soporte de Avanti para obtener el archivo y con el representante de soporte de RICOH ProcessDirector para garantizar que el XML funciona con RICOH ProcessDirector.

  3. Para preparar RICOH ProcessDirector para que se comunique con Slingshot, realice las tareas siguientes:

    • Si Slingshot requiere un certificado de seguridad, instale el certificado en el equipo principal de RICOH ProcessDirector.

    • Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, configure el sistema para utilizarlo.

    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

  4. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  5. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  6. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  7. Añada un paso basado en la plantilla de pasos CreateOrderInSlingshot al flujo de trabajo en el lugar adecuado.
      Nota:
    • Ejecute este paso en un trabajo solo una vez.

    • Puede añadir este paso a un flujo de trabajo varias veces. Asegúrese de que cada paso se encuentra en una derivación independiente para que no se procesen el mismo trabajo.

    • Al reiniciar un trabajo después de que Slingshot haya creado un pedido para este, asegúrese de que no lo procesa ningún paso CreateJobInSlingshot.

    • Slingshot devuelve un código de estado de error 500 cuando recibe el mismo número de trabajo más de una vez.

    • Puede ejecutar este paso en trabajos padre o hijo. Los pedidos creados en Slingshot desde trabajos padre o hijo no conservan la relación entre padres e hijos.

  8. Establezca valores para las propiedades de trabajo.
    1. Establezca la propiedad URL de la solicitud a la URL del servicio web de Slingshot que crea pedidos para cada trabajo recibido de RICOH ProcessDirector.

      Su representante de soporte de Avanti le proporcionará la dirección URL.

    2. Establezca la propiedad Carga de solicitud a la vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo que contiene la información de pedidos en XML que RICOH ProcessDirector envía a Slingshot.
    3. Establezca el valor de la propiedad Parámetros de la solicitud.

      Con la asistencia de su representante de Avanti, rellene los valores de los parámetros ID del remitente, Nombre de usuario y Contraseña. El valor del parámetro Tipo de solicitud no cambia.

    4. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con servicios web, establezca la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy adecuado.
    5. Si el representante de soporte de Avanti le proporciona una contraseña para la propiedad Contraseña, escríbala en el campo.
  9. Cuando termine de establecer los valores de las propiedades, pulse Aceptar.
  10. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

Después de configurar su flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector y de configurar Slingshot, pruebe a crear pedidos en Slingshot. Si el código XML del archivo que contiene la información de pedidos es correcto, el ID del trabajo de RICOH ProcessDirector coincide con el ID del pedido de Slingshot.

Si no ha configurado RICOH ProcessDirector para que informe a Slingshot de la información de proceso de trabajo:

  • Defina centros de costes de Avanti Slingshot Connect.
  • Modifique el flujo de trabajo. Para informar del tiempo que invierte un trabajo en los diferentes pasos a un centro de costes, establezca valores para las propiedades Centro de costes de Slingshot y Estado de hito de Slingshot de los pasos.
Para obtener más información sobre la definición de centros de costes y la modificación del flujo de trabajo, consulte el centro de información.

1.2.4.29.4 Definición de centros de costes de Avanti Slingshot Connect

Los centros de costes de Avanti Slingshot Connect son fundamentales para asignar los costes de tiempo y materiales. Las entradas del archivo avanti.cfg en RICOH ProcessDirector están vinculadas a los objetos del sistema Avanti Slingshot en los que se produce la asignación de costes. Debe utilizar el ID de dispositivo externo para cada centro de costes del archivo avanti.cfg. Si utiliza el nombre del centro de costes y ese nombre difiere del ID de dispositivo externo que se ha definido en Slingshot, RICOH ProcessDirector no puede informar de los datos correctamente. Las entradas del archivo avanti.cfg se denominan centros de costes en RICOH ProcessDirector e ID de dispositivo externo en el sistema Avanti Slingshot. Estos ID permiten a RICOH ProcessDirector asignar información correctamente a los centros de costes de Avanti Slingshot.
Nota: Antes de hacerlo, examine Configuración del sistema Organización Categoría de operación en Avanti Slingshot para asegurarse de que todos los centros de costes tengan ID de dispositivo externo definidos.

Para definir los centros de costes para RICOH ProcessDirector:

  1. Desplácese al archivo avanti.cfg: /aiw/aiw1/config/avanti.cfg en sistemas operativos basados en Unix y C:\aiw\aiw1\config\avanti.cfg en Windows.
  2. Abra el archivo en un editor de texto.
  3. Introduzca los valores que coincidan con los ID de dispositivo externo definidos para los centros de costes en Avanti Slingshot. Escriba cada entrada en una línea distinta.
    Los valores de los centros de costes distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  4. Guarde el archivo avanti.cfg y salga del editor de texto.
    Los nuevos valores que ha introducido estarán disponibles como centros de costes de Slingshot la próxima vez que acceda a RICOH ProcessDirector.

1.2.4.29.5 Asignación de un centro de costes y el color de trabajo para informar a las impresoras

Para que Avanti Slingshot contabilice correctamente el tiempo que tarda un trabajo en una impresora RICOH ProcessDirector, debe asignar un centro de costes a la impresora. Utilizando el centro de costes de la impresora, RICOH ProcessDirector informa del total de páginas u hojas impresas en soportes específicos por nombre y por ID de producto (si se especifica un valor de ID de producto para el soporte). RICOH ProcessDirector también informa si todas las páginas de un trabajo se imprimieron a todo color o sólo con una tinta o tóner de un solo color, generalmente negro.

Los centros de costes se definen en el archivo avanti.cfg.

Para asignar un centro de costes y el color de trabajo para informar a las impresoras:

  1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho en la impresora y seleccione Propiedades.
  2. En la pestaña Avanti Slingshot, seleccione el valor para la propiedad Centro de costes de Slingshot.
  3. Para la propiedad Color de trabajo para informar:

    • Seleccione Negro para una impresora en blanco y negro o una impresora en color configurada para imprimir solo con tinta o tóner negro.

    • Seleccione Color para una impresora de color configurada para imprimir a todo color.

    • Seleccione A partir del trabajo para las impresoras TotalFlow de Ricoh, especialmente si los trabajos se imprimen en una combinación de páginas de un solo color y a todo color.

    Nota: Esta propiedad no controla si la impresora imprime a todo color o sólo con tinta o tóner negros. La propiedad se utiliza solo para proporciona la información de tinta o tóner a Avanti Slingshot.

  4. Seleccione un valor para la propiedad Unidad de impresión para informar.
    El valor seleccionado se utiliza siempre para calcular el volumen del soporte. Sin embargo, sólo se usa para el color del trabajo si la propiedad Color de trabajo para informar se establece en Negro o Color.
  5. Pulse Aceptar.

Cuando se ejecuta un trabajo de Avanti Slingshot en RICOH ProcessDirector, la cantidad de tiempo que cada trabajo pasa en la impresora se comunica al centro de costes correctos en el sistema Avanti Slingshot. La hora de inicio en la impresora es cuando el estado del trabajo cambia a Asignado. La hora de inicio es cuando el estado del trabajo cambia a Finalización.

Cuando cada trabajo termina de imprimirse, RICOH ProcessDirector informa del total de páginas u hojas impresas en un soporte específico por nombre y por ID de producto (cuando se especifica). RICOH ProcessDirector también informa si todas las páginas se imprimieron a todo color o sólo con una sola tinta o tóner (generalmente negro).

    Nota:
  • Si asigna un valor a la propiedad Centro de costes de Slingshot de una impresora, no incluya el paso PrintJobs en una serie de pasos que envían información de centro de costes a Avanti Slingshot.

1.2.4.29.6 Configuración para enviar la información de color del trabajo a Slingshot

Puede enviar información sobre el color de la tinta o el tóner usado para imprimir un trabajo desde RICOH ProcessDirector a Slingshot.
La información de tinta o tóner que puede enviar a Slingshot varía según el tipo de objeto de impresora RICOH ProcessDirector que defina:
  • Para los objetos de la Impresora Ricoh TotalFlow: RICOH ProcessDirector recupera los valores del número de páginas a todo color y a un solo color impresas en un trabajo del RICOH TotalFlow Print server.
  • Para otros objetos de la impresora: RICOH ProcessDirector informa que todas las páginas del trabajo fueron impresas en negro o a todo color.
Para configurar el envío de la información de color del trabajo a Slingshot:
  • Para objetos de Impresora Ricoh TotalFlow:
    1. Abra el cuaderno de propiedades de la impresora y haz clic en la pestaña Avanti Slingshot.
    2. Asegúrese de que el valor Color de trabajo para informar esté ajustado a A partir del trabajo.
  • Para todos los demás objetos de la impresora:
    El método recomendado es crear dos objetos de la impresora que representen a la misma. Un objeto imprime trabajos que se imprimen a todo color y el otro imprime trabajos que sólo utilizan tinta o tóner negro. Luego, modifique sus flujos de trabajo para enviar los trabajos a través del objeto de impresora correcto.
    1. Definir dos objetos de la impresora para representar la impresora. Use los mismos valores de propiedad para ambos, excepto para el Nombre y Color de trabajo para informar.
    2. Edite cualquier flujo de trabajo que pueda procesar trabajos que contengan páginas en color o en negro para enviar trabajos en color al objeto de la impresora con Color de trabajo para informar establecido en Color y envíe trabajos con sólo páginas negras al objeto de la impresora con Color de trabajo para informar establecido en Negro.
      • Use una propiedad de trabajo personalizada, por ejemplo, Personalizado 1, para asignar a los trabajos el valor Negro o Color.

        Por ejemplo, puede usar un paso SetJobPropsFromTextFile o AssignJobValues para establecer el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1.

      • Para establecer el valor de la propiedad de trabajo Impresora solicitada, haga una derivación en el flujo de trabajo antes del paso PrintJobs.
        • En una rama, agregue una regla que diga que cuando el valor de Personalizado 1 sea Negro, use un paso de AssignJobValues para establecer el valor de Impresora solicitada al objeto de la impresora cuyo Color de trabajo para informar esté establecido en Negro.
        • En la otra rama, agregue una regla que diga que cuando el valor de Personalizado 1 sea Color, use un paso de AssignJobValues para establecer el valor de Impresora solicitada al objeto de impresora cuya propiedad Color de trabajo para informar este establecida en Color.
        Nota: La propiedad Color de trabajo para informar no se puede utilizar para planificar trabajos en las impresoras.

1.2.4.29.7 Envío de datos de uso de tinta a Avanti Slingshot

Puede configurar RICOH ProcessDirector para recopilar datos de uso de tinta para trabajos enviados a impresoras específicas. Los datos recopilados se envían de vuelta a Avanti Slingshot, junto con la tinta cargada en la impresora para ese trabajo específico.
Cuando se configura una impresora Ricoh de formulario continuo en RICOH ProcessDirector, se puede especificar qué tinta se carga en la impresora, utilizando los nombres definidos en Avanti Slingshot. A continuación, cuando los datos de uso de tinta se envían a Avanti Slingshot en el detalle de trabajo, los nombres de las tintas coinciden. Para ver los ajustes de tinta, la impresora debe agregarse como impresora Ricoh TotalFlow.
Para enviar datos de uso de tinta a Avanti Slingshot:
  1. Asegúrese de que la impresora que desea utilizar para recopilar el uso de tinta esté definida en RICOH ProcessDirector como impresora Ricoh TotalFlow.
  2. Encuentre los nombres de las tintas utilizadas en esta impresora en el cliente de Avanti Slingshot:
    1. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
    2. En el panel izquierdo, vaya a Inventario Artículos.
    3. En el panel Artículo: vista de tabla, vaya a la lista Clase de artículo y seleccione Tintas.
    4. Identifique la tinta según el código de artículo y copie el código de artículo de inventario del campo Código de artículo o el texto del campo Descripción 1.
  3. Actualice la impresora Ricoh TotalFlow con los nombres establecidos en Avanti Slingshot:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Vaya a Administración Impresoras.
    3. Haga clic con el botón derecho en una Impresora Ricoh TotalFlow existente y seleccione Propiedades.
    4. Vaya a la sección Avanti Slingshot y rellene los nombres de las tintas que se encuentran en Avanti Slingshot en los campos Código de artículo o Descripción 1.
      Por ejemplo, si para la tinta negra, el nombre en Avanti Slingshot en Descripción 1 es Negro-RPD, debe introducir el mismo nombre de tinta en el campo Tinta negra de Correlación de propiedad de tinta en Avanti Slingshot en RICOH ProcessDirector. También puede hacer coincidir los nombres de las tintas según los valores del campo Código de artículo, pero si el código de artículo no se encuentra, no existe o el campo está vacío, la coincidencia de los nombres de las tintas se realiza según el campo Descripción 1.
  4. Para comprobar si la configuración es correcta, envíe un trabajo de esta impresora a Avanti Slingshot. Compare los valores enviados desde RICOH ProcessDirector con los recibidos en Avanti Slingshot:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector
    2. Pulse con el botón derecho en el portlet Trabajos y seleccione Ver registro.
    3. Encuentre el mensaje de información de tinta y busque el nombre de la tinta y el valor de la cantidad.
    4. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
    5. Vaya a Producción Vista de trabajos para seleccionar el trabajo.
    6. En la pestaña Materiales, busque los valores de tinta en la columna Usada y compárelos con los valores mostrados en el registro de trabajos en RICOH ProcessDirector.

1.2.4.29.8 Envío de información de estado de trabajos a Avanti Slingshot

Para enviar información del estado de trabajos entre Avanti Slingshot y RICOH ProcessDirector, debe definir la URL del sistema Avanti Slingshot a RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Para una implementación típica de Slingshot, siga estos pasos para intercambiar información con RICOH ProcessDirector. Su implementación de Slingshot puede tener pasos distintos a estos.
  1. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
  2. Desplácese hasta Configuración del sistema General y pulse dos veces Tipo JDF.
  3. Seleccione la pestaña Opciones de conexión.
  4. En el campo URL HTTP JMF, especifique la URL del servidor de RICOH ProcessDirector: http://servidor:15080/aiwservices/v1/jmf
    Reemplace servidor con la dirección IP o el nombre del sistema principal de su servidor de RICOH ProcessDirector.
  5. Copie la URL del campo URL HTTP de retorno de JMF al área común. La URL HTTP de retorno de JMF es parecida a http://AvantiServer:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=NombreDeUsuario&password=contraseña
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Desplácese hasta Administración Valores Avanti Slingshot.
  8. Pegue la URL del campo URL HTTP de retorno de JMF en el campo URL de Avanti y pulse Aceptar.
      Importante:
    • Si cambia la contraseña del cliente de Avanti Slingshot, debe actualizar la URL HTTP de retorno de JMF con la nueva contraseña y copiar la URL HTTP de retorno de JMF en el campo URL de Avanti de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, si ha actualizado su contraseña a MiContraseña y su URL actual es http://AvantiServer:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=UserName&Password=password, cambie Password=password al final de la URL a Password=MiContraseña.

1.2.4.29.9 Modificación de un flujo de trabajo para enviar información del trabajo a Slingshot

Para enviar a Avanti Slingshot el tiempo necesario para que el trabajo complete un paso o una serie de pasos, debe especificar el centro de costes de Slingshot y estado de hito del paso individual o del primer y el último paso de la serie. Al asociar uno o más pasos con un centro de costes, identifica todo el tiempo que el centro de costes ha invertido en el procesamiento.
No tiene que asociar todos los pasos con centros de costes de Slingshot.

Cuando elija los pasos que debe modificar en un flujo de trabajo, asegúrese de que el trabajo realiza un paso con un valor de la propiedad Estado de hito de Slingshot de Finalización para cada centro de costes de Slingshot al que desee enviar información.

Antes de modificar un flujo de trabajo, defina los centros de costos de Avanti Slingshot Connect.

Para modificar un flujo de trabajo para enviar información a Slingshot:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Para cada paso individual cuya información de trabajo desee enviar a Slingshot (correlación uno a uno del paso y el centro de costes):
    1. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    2. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione el centro de costes de Slingshot al que desea enviar la información del trabajo.
    3. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione Finalización.
    4. Pulse Aceptar.
  5. Para cada serie de pasos cuya información de trabajo desee enviar a Slingshot:
    1. Pulse con el botón derecho el primer paso de la serie y seleccione Propiedades.
    2. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione el centro de costes de Slingshot al que desea enviar la información del trabajo.
    3. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione En curso.
    4. Pulse Aceptar.
        Nota:
      • Para los pasos entre el primero y el último de la serie, no es necesario que configure las propiedades Centro de costes de Slingshot y Estado de hito de Slingshot. RICOH ProcessDirector informa del tiempo que invierte un trabajo en estos pasos al centro de costes de Slingshot, aunque no se configuren las propiedades.
    5. Pulse con el botón derecho el último paso de la serie y seleccione Propiedades.
    6. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione el mismo centro de costes de Slingshot que ha seleccionado para el primer paso.
    7. Para la propiedad Estado de hito de Slingshot, seleccione Finalización.
    8. Pulse Aceptar.
  6. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  7. Cuando el flujo de trabajo procese un trabajo, compruebe si la información del trabajo se envía al centro de costes especificado en Slingshot.
      Nota:
    • Para una implementación típica de Slingshot, siga estos pasos para intercambiar información con RICOH ProcessDirector. Su implementación de Slingshot puede tener pasos distintos a estos.
    1. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
    2. Desplácese a Configuración del sistema General Registro de integración.
    3. Para el trabajo de Slingshot, debería ver entradas Exportar en la columna Tipo del tipo JDF que Slingshot utiliza para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector.
    4. Si RICOH ProcessDirector importa correctamente el trabajo, debería ver entradas Importar en la columna Tipo con HTTP en la columna Método, Trabajo de actualización en la columna Propósito y Procesamiento de archivo de estado JMF de entrada para el trabajo en la columna Detalles de resultado.
    5. En el registro de integración, pulse la flecha a la izquierda de un trabajo de Slingshot.
    6. Pulse Editar (icono Editar) para mostrar el registro del trabajo en Vista de detalles.
    7. Revise los Detalles de resolución de problemas.
      Debería ver información de procesamiento sobre el centro de costes de Slingshot asignado a la impresora o a los pasos del flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector.
        Nota:
      • El ID del dispositivo externo del centro de costes de Slingshot tiene el mismo nombre que el centro de costes de Avanti Slingshot Connect.
    8. Desplácese a CRM Trabajos.
    9. Seleccione el trabajo de Slingshot.
    10. Pulse la pestaña Resumen de costes.
      Debería haber valores en la columna Real.
    11. Pulse la pestaña Hitos.
      Debería haber tareas del centro de costes de Slingshot con marcas de verificación en la columna Hecho.

1.2.4.30 Configuración de la característica Quadient Inspire Connect

Tras leer los temas de visión general de Quadient Inspire Connect, puede configurar Quadient Inspire Connect mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
Una vez que se haya completado la configuración inicial, pruebe los flujos de trabajo de Quadient Inspire Connect para asegurarse de que funcionen como se espera.

1.2.4.30.1 Configuración de plantillas de pasos para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer

Copie y personalice ComposeAFP y ComposePDF para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer para su procesamiento.
Para configurar una plantilla de pasos para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
  3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos ComposeAFP o ComposePDF y seleccione Copiar.
  4. En la página Copiar, revise y actualice estos campos:
    • Archivos de datos
    • Módulos de datos
    • Archivos de datos fijos
    • Módulos de datos fijos
    • Archivo JOB de Quadient
    • Mandato externo
    • Archivo WFD
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.30.2 Configuración para trabajar con Quadient Inspire Designer para trabajos de impresión AFP

Quadient Inspire Connect facilita la configuración de flujos de trabajo que interactúan con Quadient Inspire Designer para generar o volver a formatear trabajos de impresión AFP.

Antes de crear objetos de RICOH ProcessDirector y empezar a configurarlos, asegúrese de que Quadient Inspire Designer figure en la variable del entorno PATH para el usuario aiw1. Si no puede editar el entorno PATH, debe incluir la vía de acceso completa a Quadient Inspire Designer en la propiedad Mandato externo siempre que aparezca.

Cada flujo de trabajo requiere estos objetos del sistema:

  1. Inhabilitación de un dispositivo de entrada

    Le recomendamos que copie uno de los dispositivos de entrada de la carpeta activa suministrados con la característica: HotFolderReformatAFP, HotFolderComposeAFPDataSubmitted, o HotFolderComposeAFPDataRetrieved. Todos estos dispositivos de entrada tienen el Método de proceso por lotes establecido en Lista. Si tiene previsto enviar sólo un archivo WFD como un trabajo de impresión, establezca el Método de proceso por lotes en Ninguno.

  2. Un paso basado en la plantilla de pasos ComposeAFP.
  3. Un flujo de trabajo que incluye ese paso.

1.2.4.30.2.1 Definición de un flujo de trabajo para enviar trabajos AFP a Quadient Inspire Designer

Copie y personalice uno de los flujos de trabajo AFP para crear un flujo de trabajo que envíe trabajos a Quadient Inspire Designer.
Estos flujos de trabajo AFP están disponibles cuando las características Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas. Estos flujos de trabajo incluyen:
  • ComposeAFPDataRetrieved

    Utilice este flujo de trabajo cuando desee enviar un archivo WFD y uno o más archivos de datos sin procesar a Quadient Inspire Designer y generar nuevos archivos AFP como parte de su flujo de trabajo, y cuando desee almacenar los archivos de datos en una ubicación externa.

    El flujo de trabajo espera que envíe el archivo WFD que figura en la plantilla de pasos ComposeAFP. El flujo de trabajo crea un archivo de alteraciones a partir de los valores de las propiedades Archivos de datos y Módulos de datos. Los archivos de datos no se envían como parte del trabajo; el flujo de trabajo espera encontrar los archivos en las ubicaciones que figuran en el archivo de alteraciones.

  • ComposeAFPDataSubmitted

    Utilice este flujo de trabajo cuando desee enviar un archivo WFD y un archivo de datos sin procesar a Quadient Inspire Designer y generar nuevos archivos AFP como parte de su flujo de trabajo, y cuando desee enviar el archivo de datos como parte del trabajo de impresión.

    Este flujo de trabajo espera que envíe un archivo WFD y el archivo de datos.

      Nota:
    • Sólo puede enviar un archivo de datos como parte de un trabajo de impresión. Si el trabajo necesita más de un archivo de datos, debe almacenar los archivos de datos en otra ubicación y utilizar en su lugar el flujo de trabajo ComposeAFPDataRetrieved.
  • ReformatAFP

    Utilice este flujo de trabajo cuando tenga un archivo AFP existente que desee enviar a Quadient Inspire Designer para volver a formatearlo o modificarlo.

    Este flujo de trabajo espera que envíe un archivo WFD y, opcionalmente, un archivo AFP existente.

Para definir un flujo de trabajo para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo correspondiente en la lista y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Busque la plantilla de pasos ComposeAFP:
    • Cuando haya copiado la plantilla de pasos ComposeAFP suministrada y le haya cambiado el nombre, suprima ComposeAFP y añada su nueva plantilla de pasos al flujo de trabajo.
    • Cuando haya modificado la plantilla de pasos ComposeAFP suministrada sin copiarla, suprima esta versión de ComposeAFP y añada la versión modificada al flujo de trabajo.
  5. Pulse con el botón derecho el paso ComposeAPF y seleccione Propiedades para mostrar los valores predeterminados del trabajo. Actualice cualquier valor distinto para este flujo de trabajo.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Añada y actualice cualquier otra plantilla de pasos que requiera el flujo de trabajo.
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.30.3 Configuración para trabajar con Quadient Inspire Designer para trabajos de impresión PDF

Quadient Inspire Connect facilita la configuración de flujos de trabajo que interactúan con Quadient Inspire Designer para generar o volver a formatear trabajos de impresión PDF.

Antes de crear objetos de RICOH ProcessDirector y empezar a configurarlos, asegúrese de que Quadient Inspire Designer figure en la variable del entorno PATH para el usuario aiw1. Si no puede editar el entorno PATH, debe incluir la vía de acceso completa a Quadient Inspire Designer en la propiedad Mandato externo siempre que aparezca.

Cada flujo de trabajo requiere estos objetos del sistema:

  1. Dispositivo de entrada de carpeta activa adecuado:

    Para un flujo de trabajo que usa un archivo WFD o uno o varios archivos de datos sin procesar para generar un archivo PDF, establezca estas propiedades de Proceso por lotes de la carpeta activa:

    • Método de proceso por lotes: Lista
    • Patrones de datos: .*wfd$

    • Patrones de lista: .*lst$

    • Patrones de alteraciones temporales: un patrón que coincide con las extensiones de los archivos sin procesar que va a utilizar.

    Para un flujo de trabajo que acepta un archivo WFD y PDF que después los envía a Quadient Inspire Designer para volver a formatearlos o modificarlos, establezca estas propiedades de Proceso por lotes de la carpeta activa:

    • Método de proceso por lotes: Patrón
    • Patrones de datos: .*pdf$

    • Patrón de archivo: .*wfd$

    • Utilización de archivo de spool: gmc

    • Patrón de archivo necesario: Sí

    • Tipo de archivo de spool: wfd

    • Secuencia de patrón de archivos: 1

    Nota: Después de agregar los valores de Patrón de archivo Utilización de archivo de spool, Patrón de archivo necesario, Tipo de archivo de spool y Secuencia de patrón de archivos, asegúrese de pulsar el botón Agregar.

  2. Un paso basado en la plantilla de pasos ComposeAFP.
  3. Un flujo de trabajo que incluye ese paso.

1.2.4.30.3.1 Definición de un flujo de trabajo para enviar trabajos PDF a Quadient Inspire Designer

Copie y personalice uno de los flujos de trabajo PDF para crear un flujo de trabajo que envíe trabajos a Quadient Inspire Designer.

Para definir un flujo de trabajo para enviar trabajos a Quadient Inspire Designer:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Encuentre la plantilla de pasos ComposePDF y agréguela a la fase Recibir antes del paso OptimizePDF.
  6. Pulse con el botón derecho el paso ComposePDF y seleccione Propiedades.
  7. Actualice cualquier valor distinto para este flujo de trabajo.
    • Para un flujo de trabajo que acepte un WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar para generar un archivo PDF, le recomendamos estos valores:
      Propiedad Valor
      Idioma del programa externo No establecido
      Mandato externo PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
      Archivo WFD ${getFileName(print, unknown, read)}
      Módulos de datos -difDataInput1
      Módulos de datos fijos No establecido
      Página de código del programa externo UTF8
      Códigos de retorno válidos 0.2
      Archivos de datos ${getFileName(overrides, text, read)}
      Archivos de datos fijos No establecido
      Archivo JOB de Quadient No establecido
    • Para un flujo de trabajo que acepta un archivo PDF y WFD que después los envía a Quadient Inspire Designer para volver a formatearlos o modificarlos, le recomendamos estos valores:
      Propiedad Valor
      Idioma del programa externo No establecido
      Mandato externo PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
      Archivo WFD ${getFileName(gmc, wfd, read)}
      Módulos de datos -PDFinParamInput1
      Módulos de datos fijos No establecido
      Página de código del programa externo UTF8
      Códigos de retorno válidos 0.2
      Archivos de datos ${getFileName(print, pdf, read)}
      Archivos de datos fijos No establecido
      Archivo JOB de Quadient No establecido
  8. Pulse Aceptar.
  9. Añada y actualice cualquier otra plantilla de pasos que requiera el flujo de trabajo.
  10. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.31 Configuración para utilizar formularios electrónicos

Tras leer los temas de visión general de Sustitución de formularios preimpresos, configúrelo para utilizar formularios electrónicos mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración, pruebe los flujos de trabajo que combinan los formularios electrónicos con los datos de trabajo para asegurarse de que funcionan como se espera.

1.2.4.31.1 Adición de formularios electrónicos a objetos de soporte

Los formularios electrónicos son páginas de archivos PDF que se añaden a los objetos de soporte. Los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm combinan los datos de la página PDF con los datos del trabajo PDF o AFP para crear un archivo de impresión que se puede imprimir en papel normal.
Cuando se eligen páginas en los archivos PDF que utilizar como formularios electrónicos, es recomendable que el tamaño de página coincida con el de página de los datos del trabajo.

Para convertir una página de un archivo PDF de varias páginas en un formulario electrónico, no es necesario guardar la página como un archivo PDF independiente. Puede especificar el archivo PDF de varias páginas cuando añada el formulario electrónico al objeto de soporte. A continuación, seleccione una página del archivo.

Para añadir formularios electrónicos a objetos de soporte:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Soportes.
  3. Pulse con el botón derecho en un objeto de soporte y seleccione Propiedades.
  4. Para añadir un formulario electrónico a la parte frontal o trasera de los soportes:
    1. Pulse el botón Carpeta de la propiedad Parte frontal del formulario o Parte trasera del formulario.
    2. Vaya al archivo PDF que contiene la página que desea usar como formulario electrónico para el lado que haya seleccionado. A continuación, pulse Abrir.
    3. Seleccione la página del archivo. Para ello, escriba el número en el campo Utilizar página.
    4. Pulse Crear formulario.

      Para ver el formulario, pulse el enlace azul Parte frontal del formulario o Parte trasera del formulario.

      Para eliminar el formulario, pulse la x a la derecha del enlace azul.

    5. Para añadir un formulario electrónico al otro lado del soporte, repita los pasos.
  5. Establezca un valor para la propiedad Nombre del soporte para la impresión en función de cómo desee que los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm procesen los trabajos que soliciten este soporte.

    Tenga en cuenta sus necesidades de elaboración de informes de Management Information System (MIS). Tenga en cuenta la forma en la que desea seguir y cargar el soporte.

    • Para dejar apariciones de este nombre de soporte para todo el trabajo y para cualquier excepción de página, seleccione Nombre actual.
    • Para eliminar todas las apariciones de este nombre de soporte en todo el trabajo y en cualquier excepción de página, seleccione Ninguno.

      Seleccionar este valor no afecta a ninguna aparición de los nombres de otros soportes.

    • Para sustituir todas las apariciones de este nombre de soporte en todo el trabajo y en cualquier excepción de página, seleccione Seleccionado. A continuación, seleccione el nombre de soporte en la lista de nombres de todos los objetos de soporte.

      Seleccionar este valor no afecta a ninguna aparición de los nombres de otros soportes.

  6. Pulse Aceptar.
El objeto de soporte está ahora listo para usarse con los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm cuando un trabajo entrante solicite el soporte por su nombre.

1.2.4.31.2 Ejecución de un flujo de trabajo de muestra que utiliza formularios electrónicos para trabajos de impresión

El flujo de trabajo ElectronicFormJobSample demuestra cómo combinar formularios electrónicos con datos en archivos PDF para trabajos. El flujo de trabajo de ejemplo imprime algunos trabajos mediante la combinación de formularios electrónicos con datos. Imprime otros trabajos en formularios impresos. El flujo de trabajo se instala con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

El flujo de trabajo incluye dos derivaciones:

  • La derivación [1] Electronic envía trabajos que contienen Electronic en el nombre de trabajo a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos. Los trabajos pasan entonces al paso CountPages. Cuando los trabajos llegan al paso PrintJobs, se imprimen en papel normal.
  • La derivación [2] Preprinted envía trabajos que no contienen Electronic en el nombre de trabajo directamente al paso CountPages. Dichos trabajos omiten el paso CombinePDFWithForm y se imprimen en formularios preimpresos.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: ElectronicFormJobSample
  • Dispositivo de entrada: ElectronicFormJobFolder
  • Objeto de soporte: ElectronicFrontAndBack
  • Archivos PDF:
    • ElectronicJob.pdf
    • PreprintedJob.pdf

    Estos trabajos a una cara, que son idénticos excepto por sus nombres de trabajo, tienen 500 páginas de datos de nombres y direcciones variables con un saludo de carta.

    El contenido impreso de ambos trabajos es 500 cartas a clientes con información sobre un programa de recompensas en la parte frontal y notas a pie de página en la parte trasera.

    El flujo de trabajo de ejemplo procesa el archivo PreprintedJob.pdf como un trabajo a una cara que se imprime en el formulario preimpreso que representa el objeto de soporte ElectronicFrontAndBack. El formulario preimpreso tiene el texto estático de la carta al cliente en el lado frontal y el texto estático de las notas a pie de página en el lado trasero.

    El flujo de trabajo de ejemplo procesa el archivo ElectronicJob.pdf convirtiéndolo de un trabajo a una cara a un trabajo a dos caras que se imprime en papel normal. El flujo de trabajo de ejemplo crea las páginas frontales del trabajo a dos caras combinando un formulario electrónico con los datos de nombres y direcciones variables. El formulario electrónico tiene el texto estático de la carta al cliente. El flujo de trabajo de ejemplo crea las páginas traseras del trabajo a dos caras agregando un formulario electrónico con el texto estático de las notas a pie de página.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho la carpeta activa ElectronicFormJobFolder y seleccione Habilitar y conectar.

    La primera vez que habilita y conecta la carpeta activa, RICOH ProcessDirector somete los trabajos ElectronicJob.pdf y PreprintedJob.pdf al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample.

    Los trabajos pasan por el flujo de trabajo y se detienen en el paso PrintJobs. Ambos trabajos tienen el estado Dispositivo no disponible, en espera de que se habilite la impresora Ejemplo.

  3. Revise el objeto de soporte ElectronicFrontAndBack.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Soportes.
    3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte ElectronicFrontAndBack y seleccione Propiedades.
    4. Para ver el formulario electrónico de la parte frontal del soporte, pulse el enlace Parte frontal del formulario azul.

      La página de PDF utilizada para la parte frontal se abre en una nueva pestaña del navegador.

    5. Cuando termine de visualizar el formulario, cierre la pestaña.
    6. Para ver el formulario electrónico de la parte trasera del soporte, pulse el enlace Parte trasera del formulario azul.

      La página de PDF utilizada para la parte trasera se abre en una nueva pestaña del navegador.

    7. Cuando termine de visualizar el formulario, cierre la pestaña.
    8. Observe el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.
      La propiedad está establecida en Ninguno.
  4. Revise el trabajo PreprintedJob.pdf.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver.

      Verá 500 páginas de datos de nombres y direcciones variables con un saludo de carta.

    2. Pulse Cerrar.
    3. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    4. Pulse la pestaña General.

      Doble cara está establecido en No.

    5. Pulse la pestaña Planificación.

      El valor Soporte es ElectronicFrontAndBack.

  5. Revise el trabajo ElectronicJob.pdf.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver.

      Verá 1.000 páginas: 500 cartas personalizadas con datos de nombres y direcciones variables y texto estático sobre un programa de recompensas en la parte frontal. En la parte trasera de la carta hay notas a pie de página con texto estático.

    2. Pulse Cerrar.
    3. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    4. Pulse la pestaña General.

      Doble cara está establecido en .

    5. Pulse la pestaña Planificación.

      El valor Soporte es No establecido.

    El trabajo ElectronicJob.pdf entró en el flujo de trabajo con los mismos valores de propiedad que el trabajo PreprintedJob.pdf:

    • Doble cara estaba establecido en No.
    • Soporte estaba establecido en ElectronicFrontAndBack.

    Cuando el paso CombinePDFWithForm procesó el trabajo ElectronicJob.pdf, combinó los formularios con los datos y cambió el trabajo de una cara a dos caras.

    Debido a que la propiedad Nombre del soporte para la impresión del objeto de soporte ElectronicFrontAndBack estaba establecida en Ninguno, el paso CombinePDFWithForm eliminó el nombre de soporte ElectronicFrontAndBack del trabajo. Al establecer la propiedad en Ninguno, el trabajo se imprime en el papel utilizado cuando los trabajos no especifican soporte.

1.2.4.31.3 Ejecución de un flujo de trabajo de muestra que utiliza formularios electrónicos para trabajos de impresión con documentos

El flujo de trabajo ElectronicFormDocSample demuestra cómo combinar formularios electrónicos con datos en archivos PDF para trabajos que contienen documentos. El flujo de trabajo de ejemplo imprime algunos trabajos mediante la combinación de formularios electrónicos con datos. Imprime otros trabajos en formularios impresos. El flujo de trabajo se instala con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

El flujo de trabajo incluye dos derivaciones:

  • La derivación [1] Electronic envía trabajos que contienen Electronic en el nombre de trabajo a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos. Los trabajos pasan entonces al paso CountPages. Cuando los trabajos llegan al paso PrintJobs, se imprimen en papel normal.
  • La derivación [2] Preprinted envía trabajos que no contienen Electronic en el nombre de trabajo directamente al paso CountPages. Dichos trabajos omiten el paso CombinePDFWithForm y se imprimen en formularios preimpresos.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: ElectronicFormDocSample
  • Dispositivo de entrada: ElectronicFormDocFolder
  • Objetos de soporte:
    • SummaryAndDetails

      Este objeto de soporte especifica los formularios electrónicos para la primera hoja de una instrucción con un resumen en la parte frontal y los detalles en la parte trasera.

    • DetailsDuplex

      Este objeto de soporte especifica los formularios electrónicos para hojas con detalles de instrucciones por ambas caras.

    • DetailsAndOffers

      Este objeto de soporte especifica los formularios electrónicos para la última hoja de una instrucción con detalles en la parte frontal y ofertas en la parte trasera.

  • Archivos PDF:
    • ElectronicDoc.pdf
    • PreprintedDoc.pdf

    Estos trabajos a doble cara de 866 páginas, que son idénticos excepto por sus nombres de trabajo, contienen 300 documentos. Cada documento se compone de un extracto del cliente con dos, cuatro o seis páginas. Todos los documentos tienen una página de resumen del extracto seguida por entre una y cuatro páginas de detalles de transacciones. Si la última página de un documento no tiene detalles de transacciones, se incluyen ofertas en esta página.

  • Archivo de control para los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments: ElectronicForm.ctl

    Este archivo de control contiene los datos de excepciones de página para los documentos del trabajo.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho la carpeta activa ElectronicFormDocFolder y seleccione Habilitar y conectar.

    La primera vez que habilita y conecta la carpeta activa, RICOH ProcessDirector somete los trabajos ElectronicDoc.pdf.pdf y PreprintedDoc.pdf al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample.

    Los trabajos pasan por el flujo de trabajo y se detienen en el paso PrintJobs. Ambos trabajos tienen el estado Dispositivo no disponible, en espera de que se habilite la impresora Ejemplo.

  3. Revise los objetos de soporte SummaryAndDetails, DetailsDuplex y DetailsAndOffers.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Soportes.
    3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte SummaryAndDetails y seleccione Propiedades.
    4. Para ver el formulario electrónico del lado frontal, que contiene la parte estática de la página de resumen del extracto, haga clic en enlace Parte frontal del formulario azul.

      La página de PDF utilizada para la parte frontal se abre en una nueva pestaña del navegador.

    5. Cuando termine de visualizar el formulario, cierre la pestaña.
    6. Para ver el formulario electrónico del lado trasero, que contiene la parte estática de la página de detalles del extracto, haga clic en enlace Parte trasera del formulario azul.

      La página de PDF utilizada para la parte trasera se abre en una nueva pestaña del navegador.

    7. Cuando termine de visualizar el formulario, cierre la pestaña.
    8. Observe el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

      La propiedad está establecida en Nombre actual.

    9. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte DetailsDuplex y seleccione Propiedades.
    10. Visualice los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte.

      Los dos formularios contienen la parte estática de la página de detalles del extracto.

    11. Observe el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

      La propiedad está establecida en Nombre actual.

    12. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte DetailsAndOffers y seleccione Propiedades.
    13. Visualice los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte.

      El formulario del lado frontal contiene la parte estática de la página de detalles del extracto. El formulario del lado trasero contiene una página de ofertas (con contenido estático).

    14. Observe el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

      La propiedad está establecida en Seleccionado: Carta normal.

  4. Revise el trabajo PreprintedDoc.pdf.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver.

      Puede ver un trabajo de 866 páginas con 300 documentos. Cada documento contiene un extracto del cliente con dos, cuatro o seis páginas. Verá sólo los datos variables de los detalles de resumen del extracto y las transacciones.

    2. Pulse Cerrar.
    3. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Excepciones de página.

      Verá una lista de 265 excepciones de página para todas las páginas de todos los documentos del trabajo. El trabajo requiere tres formularios preimpresos.

      • La mayoría de excepciones de página son para el soporte SummaryAndDetails, que se utiliza para las dos primeras páginas de cada extracto.
      • Si un extracto tiene cuatro páginas con una página de resumen y dos páginas de detalles de transacciones, el soporte DetailsAndOffers se utiliza para las páginas 3 y 4.
      • Si un extracto tiene cuatro páginas con una página de resumen y tres páginas de detalles de transacciones, el soporte DetailsDuplex se utiliza para las páginas 3 y 4.
      • Si un extracto tiene seis páginas con una página de resumen y cuatro páginas de detalles de transacciones, el soporte DetailsDuplex se utiliza para las páginas 3 y 4. El soporte DetailsAndOffers se utiliza para las páginas 5 y 6.

  5. Revise el trabajo ElectronicDoc.pdf.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver.

      Puede ver un trabajo de 866 páginas con 300 documentos. Cada documento contiene un extracto del cliente con dos, cuatro o seis páginas. Verá los datos variables y estáticos de los detalles de resumen del extracto y las transacciones. Si la última página de un documento no tiene detalles de transacciones, verá las ofertas.

      • Observe las páginas 1 a 4 del primer documento del trabajo. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte SummaryAndDetails se han combinado con las páginas 1 y 2. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte DetailsAndOffers se han combinado con las páginas 3 y 4.
      • Observe las páginas 5 y 6 del segundo documento del trabajo. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte SummaryAndDetails se han combinado con esas páginas.
      • Observe las páginas 301 a 304, un extracto de cuatro páginas con una página de resumen y tres páginas de detalles de transacciones. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte SummaryAndDetails se han combinado con las páginas 301 y 302. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte DetailsDuplex se han combinado con las páginas 303 y 304.
      • Observe las páginas 305 a 310, un extracto de seis páginas con una página de resumen y cuatro páginas de detalles de transacciones. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte SummaryAndDetails se han combinado con las páginas 305 y 306. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte DetailsDuplex se han combinado con las páginas 307 y 308. Los formularios electrónicos de la parte frontal y trasera del soporte DetailsAndOffers se han combinado con las páginas 309 y 310.

    2. Pulse Cerrar.
    3. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Excepciones de página.

      Verá una lista de 265 excepciones de página para todas las páginas de todos los documentos del trabajo.

      Verá SummaryAndDetails y DetailsDuplex en la lista porque su propiedad Nombre del soporte para la impresión está establecida en Nombre actual. El paso CombinePDFWithForm combina los formularios electrónicos de los soportes SummaryAndDetails y DetailsDuplex con los datos, pero no cambia los nombres de soportes.

      Verá Carta normal en la lista porque la propiedad Nombre del soporte para la impresión del soporte DetailsAndOffers está establecida en Seleccionado: Carta normal. El paso CombinePDFWithForm combina los formularios electrónicos del soporte DetailsAndOffers con los datos y cambia el nombre de soporte DetailsAndOffers a Carta normal.

    El mantenimiento de los nombres de soporte SummaryAndDetails y DetailsDuplex asociados a los trabajos permite a una imprenta utilizar un papel diferente para esas hojas. La imprenta también puede informar de los costes del papel a su sistema de gestión de la información utilizando esos nombres de soportes.

1.2.4.31.4 Modificación de un flujo de trabajo para usar formularios electrónicos con trabajos PDF

Puede añadir un paso basado en la plantilla de pasos CombinePDFWithForm para combinar un formulario electrónico con los datos de trabajos PDF.
Antes de agregar el paso al flujo de trabajo, revise los formularios preimpresos utilizados para imprimir trabajos que se procesan con el flujo de trabajo. Añada formularios electrónicos a objetos de soporte en los formularios preimpresos que desee imprimir en papel normal. No es necesario que defina formularios electrónicos para todos los formularios preimpresos utilizados por el flujo de trabajo. Solo puede definir formularios electrónicos para los formularios preimpresos que desee sustituir.
Para modificar un flujo de trabajo para usar formularios electrónicos con trabajos PDF:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Revise los pasos del flujo de trabajo y decida dónde desea añadir el paso CombinePDFWithForm.

    Para modificar un flujo de trabajo simple que procese trabajos PDF, puede colocar un paso CombinePDFWithForm entre los pasos OptimizePDF y CountPages.

    Para modificar un flujo de trabajo que procese trabajos PDF que contienen documentos, puede colocar un paso CombinePDFWithForm después del paso BuildPDFFromDocuments.

  5. Añada el paso CombinePDFWithForm al flujo de trabajo en la posición adecuada.
  6. A menos que tenga necesidades de procesamiento especiales, use los valores por omisión de las propiedades Archivo PDF combinado y Archivo de salida JDF del paso.

    Si especifica otros valores, el archivo PDF combinado no se convierte en el archivo de impresión actual utilizado por pasos posteriores. De forma similar, el archivo JDF producido por el paso no se convierte en el archivo JDF que se utilizará en pasos posteriores.

  7. Si tiene previsto utilizar una impresora que no admite excepciones de página de caras en detalles de trabajo JDF, establezca la propiedad Procesamiento de hoja a una cara en Insertar reversos en blanco. Si su impresora puede procesar excepciones de página de caras, seleccione Añadir excepciones de página de caras a JDF para evitar que su proveedor de impresora le cobre tasas de uso por los reversos en blanco de los trabajos a doble cara.
  8. Opcional: Añada una derivación que omita el paso CombinePDFWithForm para procesar trabajos que no estén listos para usar formularios electrónicos. Los trabajos se imprimen en formularios preimpresos cuando pasan a través de esa derivación. Cuando se añade la derivación, el mismo flujo de trabajo puede procesar tanto los trabajos que estén listos para usar formularios electrónicos como los que no lo estén.

    Para enviar los trabajos a diferentes derivaciones en función de si utilizan formularios electrónicos, defina una regla en una de las derivaciones. Por ejemplo, si desea que los trabajos con un Nombre de cliente que sea Acme o Pinnacle utilicen formularios electrónicos, podría establecer esta regla en la derivación con el paso CombinePDFWithForm:

    • Job.CustomerName = 'Acme' OR Job.CustomerName = 'Pinnacle'

    Los trabajos con un Nombre de cliente igual a Banco10 o Estándar omiten el paso CombinePDFWithForm y continúan para imprimirse en formularios preimpresos.

  9. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  10. Pruebe el flujo de trabajo para asegurarse de que funciona correctamente.

    Compruebe los trabajos que procesa el paso CombinePDFWithForm para asegurarse de que se imprimen en el soporte especificado por la propiedad Nombre del soporte para la impresión del objeto de soporte.

Cuando un objeto de soporte incluye un formulario para la parte trasera del soporte, el paso CombinePDFWithForm cambia los trabajos a una cara que requieren que el soporte imprima a dos caras. Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form12 para la página 3. El objeto del soporte Form12 especifica un formulario electrónico para la parte trasera del soporte.

Cuando el paso procesa el trabajo:

  • Convierte el trabajo a dos caras.
  • Añade una página en blanco después de las páginas 1, 2 y 4.
  • Añade una página con los datos para Form12 después de la página 3.

Cuando un objeto de soporte incluye un formulario en el reverso del soporte y el detalle de trabajo JDF asociado con el trabajo especifica la impresión a una cara pero incluye excepciones de página para algunas páginas a doble cara, el paso CombinePDFWithForm cambia a doble cara los trabajos a una cara que requieran el soporte. Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form99 para las páginas 2 y 3. El objeto del soporte Form99 especifica un formulario electrónico para el reverso del soporte.

Cuando el paso procesa el trabajo:

Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Insertar reversos en blanco, el paso:

  1. Convierte el trabajo a doble cara.
  2. Añade una página en blanco después de la página 1.
  3. Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.

    El reverso de la página 3 contiene los datos de la página 4 y los datos de Form99.

Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Añadir excepciones de página de caras a JDF, el paso:

  1. No cambia la propiedad Una cara del trabajo a Doble cara.
  2. Añade una nueva excepción de página de doble cara para la página 2 del JDF.
  3. Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.

1.2.4.31.5 Modificación de un flujo de trabajo para usar formularios electrónicos con trabajos AFP

Puede añadir un paso basado en la plantilla de pasos CombineAFPWithForm para combinar un formulario electrónico con los datos de trabajos AFP.

El paso añade páginas PDF como preformatos de soporte a las correlaciones de soporte y crea una definición de formulario en línea que contiene estas correlaciones de soporte.

    Nota:
  • La plantilla de pasos CombineAFPWithForm está disponible cuando se instalan las características Sustitución de formularios preimpresos, Soporte de documento PDF y Soporte de AFP.
  • El paso ignora cualquier valor establecido para las propiedades de trabajo Soporte y Soporte PLE.
  • No se puede agregar un formulario electrónico a una cara de una hoja si el lateral ya tiene ocho preformatos de soporte.

Antes de añadir el paso al flujo de trabajo:

  • Revise las impresoras usadas para imprimir trabajos que se procesan con el flujo de trabajo. La salida del paso sólo se puede imprimir en impresoras AFP que admitan contenedores de objetos PDF en datos AFP.
  • Revise los formularios preimpresos usados para imprimir trabajos que se procesan con el flujo de trabajo. Añada formularios electrónicos a objetos de soporte en los formularios preimpresos que desee imprimir en papel normal. No es necesario que defina formularios electrónicos para todos los formularios preimpresos utilizados por el flujo de trabajo. Solo puede definir formularios electrónicos para los formularios preimpresos que desee sustituir.
  • Revise las correlaciones de soportes usadas para imprimir trabajos que se procesan con el flujo de trabajo. Si las correlaciones de soportes especifican los números de bandeja, defina un archivo de correlación en bandeja que sustituya los números de bandeja por nombres de soporte.

    Para crear el archivo, use un editor que guarde texto en formato UTF-8:

    • Correlacione cada bandeja con un nombre de soporte RICOH ProcessDirector en una línea distinta.
    • Empiece cada línea con traytomedia, un espacio, el número de bandeja y dos puntos (:).
    • Después de los dos puntos, escriba el nombre de soporte RICOH ProcessDirector entre comillas.

      El espacio en blanco en cualquiera de los lados de los dos puntos es opcional.

      En este ejemplo se correlacionan dos bandejas con los nombres de los soportes RICOH ProcessDirector:

      traytomedia 1 : "Letter Preprinted"
      traytomedia 2 : "A3"

      Asegúrese de que el uso de mayúsculas y minúsculas del nombre del soporte de RICOH ProcessDirector coincide con el del nombre del soporte en la correlación de soportes. Carta azul y CARTA AZUL no coinciden.

      Si especifica un nombre de soporte que no es un objeto de soporte RICOH ProcessDirector, el paso ignora el nombre de soporte. El número de bandeja permanece en la correlación de soportes.

    • Guarde la correlación en un archivo de texto en formato UTF-8.

      Por ejemplo, puede dar al archivo una extensión CFG y guardarlo en un subdirectorio del directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o del directorio C:\aiw\aiw1\control_files (Windows).

Para modificar un flujo de trabajo para usar formularios electrónicos con trabajos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Revise los pasos del flujo de trabajo y decida dónde desea añadir el paso CombineAFPWithForm.

    Si el flujo de trabajo tiene un mandato afpnorm en un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram, coloque el paso CombineAFPWithForm después del paso RunExternalProgram. Puede utilizar el mandato afpnorm para insertar campos estructurados IMM antes de la primera página de cada documento de un archivo AFP.

    Para modificar un flujo de trabajo simple que procese trabajos AFP, puede colocar un paso CombineAFPWithForm entre los pasos UseInlineFormDefinition (si existe) y EnableRepositioning.

    Para modificar un flujo de trabajo que procese trabajos AFP que contienen documentos, puede colocar un paso CombineAFPWithForm entre los pasos BuildAFPFromDocuments y EnableRepositioning.

  5. Añada el paso CombineAFPWithForm al flujo de trabajo en la posición adecuada.
  6. Establezca las propiedades del paso:
    • A menos que tenga necesidades de procesamiento especiales, use el valor por omisión de la propiedad Archivo AFP combinado.

      Si especifica otro valor, el archivo AFP combinado no se convierte en el archivo de impresión actual utilizado por pasos posteriores.

    • Si ha definido un archivo de correlación en bandeja, establezca el valor de la propiedad Archivo de correlación en bandeja a la vía de acceso completa y el nombre del archivo.

      Puede utilizar la notación de símbolos RICOH ProcessDirector para el nombre del archivo. Consulte el ejemplo al final de este procedimiento.

  7. Opcional: Añada una derivación que omita el paso CombineAFPWithForm para procesar trabajos que no estén listos para usar formularios electrónicos. Los trabajos se imprimen en formularios preimpresos cuando pasan a través de esa derivación. Cuando se añade la derivación, el mismo flujo de trabajo puede procesar tanto los trabajos que estén listos para usar formularios electrónicos como los que no lo estén.

    Para enviar los trabajos a diferentes derivaciones en función de si utilizan formularios electrónicos, defina una regla en una de las derivaciones. Por ejemplo, si desea que los trabajos con un Nombre de cliente que sea Acme o Pinnacle utilicen formularios electrónicos, podría establecer esta regla en la derivación con el paso CombineAFPWithForm:

    • Job.CustomerName = 'Acme' OR Job.CustomerName = 'Pinnacle'

    Los trabajos con un Nombre de cliente igual a Banco10 o Estándar omiten el paso CombineAFPWithForm y continúan para imprimirse en formularios preimpresos.

  8. Guarde el flujo de trabajo.
  9. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo para asegurarse de que funciona correctamente.

    Compruebe los trabajos que procesa el paso CombineAFPWithForm para asegurarse de que se imprimen en el soporte especificado por la propiedad Nombre del soporte para la impresión del objeto de soporte.

El paso CombineAFPWithForm puede procesar los trabajos AFP que utilizan una definición de formulario en línea o una definición de formulario externa. El paso crea un archivo AFP combinado que usa una definición de formulario en línea. Si el trabajo AFP utiliza una definición de formulario externa, el paso incorpora la definición de formulario modificada con correlaciones de soportes nuevas en el archivo AFP combinado.

Cuando un objeto de soporte incluye un formulario electrónico para la cara posterior y la correlación de soportes especifica impresión a una cara, el paso CombineAFPWithForm modifica la correlación de soportes:

  • Convierte una cara a dos caras.
  • Activa el distintivo Parte posterior constante.
  • Ajusta el archivo PDF para el formulario electrónico solicitado en un preformato y asigna el preformato en la parte posterior del soporte.

Uso de un archivo de correlación en bandeja distinto para cada impresora

En este ejemplo, desea utilizar un archivo de correlación en bandeja diferente para cada impresora que se pueda solicitar para los trabajos AFP.

Asigne un nombre a cada archivo con el valor de la propiedad Impresora solicitada (nombre de la base de datos Job.RequestedPrinter) y una extensión CFG.

Almacene los archivos en el subdirectorio tray_mapping del directorio control_files.

Establezca este valor de la propiedad Archivo de correlación en bandeja:

  • /aiw/aiw1/control_files/tray_mapping/${Job.RequestedPrinter}.cfg en Linux
  • C:\aiw\aiw1\control_files\tray_mapping\${Job.RequestedPrinter}.cfg en Windows

1.2.4.32 Configuración de características de procesamiento de documentos

Para configurar características de procesamiento de documentos, defina las propiedades de documento personalizadas que necesita y actualícelas para ponerlas a disposición del sistema. Utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para archivos PDF o RICOH Visual Workbench para archivos AFP, realiza la configuración para utilizar documentos en sus trabajos PDF o AFP. Configure los flujos de trabajo PDF o AFP para procesar documentos. Finalmente, realice los ajustes necesarios para maximizar el rendimiento del procesamiento de documentos en su sistema.

Los temas de configuración del flujo de trabajo de esta sección se aplican a las características Soporte de documento PDF y Soporte de AFP, que añaden funciones básicas de procesamiento de documentos. Para configurar flujos de trabajo para necesidades específicas, como archivar información de documentos en un repositorio, consulte la información de configuración de la característica que añade funciones y objetos especializados. Algunos ejemplos de estas características de procesamiento de documentos son:

  • Archivador
  • Verificación automatizada
  • Unidad de inserción
  • Postal Enablement
  • Gestión de preferencias

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

1.2.4.32.1 Definición de las propiedades de documento personalizadas

Para extraer datos de cada documento de un trabajo, se utilizan propiedades de documento personalizadas. En primer lugar, se definen las propiedades del documento personalizadas en RICOH ProcessDirector y, a continuación, se correlacionan los datos de los documentos con las propiedades de los documentos. A medida que un trabajo pasa por el flujo de trabajo, el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae los datos.

Identifique los datos que desea extraer de los documentos. Si RICOH ProcessDirector suministra una propiedad de documento apropiado, utilícela en lugar de definir una propiedad de documento personalizada.

Por ejemplo, desea extraer el número de cuenta, el nombre del cliente, la dirección de correo y la fecha del extracto de todos los documentos de un trabajo. RICOH ProcessDirector suministra una propiedad de documento, Dirección de correo electrónico, para extraer direcciones de correo electrónico. Define propiedades de documento personalizadas para el número de la cuenta, el nombre del cliente y la fecha del extracto.

    Nota:
  • Si utiliza propiedades de documento personalizadas, a partir de la versión 3.11.2, puede crearlas en la pestaña Administración, mediante Objetos Propiedades personalizadas.

    Puede escoger el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad sin añadirlos al archivo docCustomDefinitions.xml.

    Para obtener más información, consulte los temas Propiedades de trabajo y documento personalizadas y Creación y activación de propiedades personalizadas.

  • Si ya tiene propiedades de documento personalizadas definidas en un archivo docCustomDefinitions.xml, puede seguir utilizándolas. No vuelva a crearlas desde la pestaña Administración. Utilice esa pestaña únicamente para crear nuevos trabajos o propiedades de documentos.
  • Si desea utilizar la nueva función disponible en la versión 3.11.2 de RICOH ProcessDirector para crear una propiedad personalizada:
Para definir las propiedades de documento personalizadas:
  1. Seleccione el tipo de propiedad de documento personalizada:
    • Propiedad de base de datos
    • Propiedad limitada

    Para obtener más información sobre cada tipo de propiedad de documento personalizada y cómo definirlo, vea el tema sobre el archivo docCustomDefinitions.xml en el Centro de información.

  2. Seleccione un nombre de base de datos (interno) para la propiedad de documento personalizada.

    Por ejemplo, define una propiedad de documento personalizada con el nombre de base de datos Doc.Custom.AccountNumber.

      Nota:
    • Se recomienda que los nombres de las bases de datos de las propiedades de documento personalizadas empiecen por Doc.Personalizado. Si no utiliza esta convención de nomenclatura, verifique que ninguna de las propiedades de documento personalizada tenga el mismo nombre de base de datos que la propiedad de documento que se suministra con RICOH ProcessDirector.

    • No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos. Por ejemplo, el nombre de la base de datos Doc.3rdLineAddress no es válido.
    • No suprima las propiedades de documento personalizadas después de añadirlas al archivo docCustomDefinitions.xml.

    • No cambie el nombre (nombre de base de datos), dataType o dbType de una propiedad de documento personalizada. El sistema le permite cambiar título (nombre de la interfaz de usuario), shortCaption, descripción y acceso.

  3. Seleccione un nombre de interfaz de usuario (título) para la propiedad de documento personalizada.

    Por ejemplo, define una propiedad de documento personalizada con el nombre de interfaz de usuario Número de cuenta.

      Nota:
    • Recomendamos que no defina una propiedad de documento personalizada con el mismo nombre de interfaz de usuario que una propiedad de documento suministrada por RICOH ProcessDirector.
  4. Seleccione un tipo de datos (dataType) para la propiedad de documento personalizada.

    Los ejemplos incluyen: Serie, Entero, IntegerNonNeg y Indicación de fecha y hora.

  5. Para propiedades de base de datos:
    1. Seleccione un tipo de base de datos (dbType).

      Para el tipo de datos Serie, los tipos de base de datos son char, varchar y long varchar.

      Para el tipo de datos Entero, los tipos de base de datos son smallint, bigint y entero.

      Para el tipo de datos Indicación de fecha y hora, el tipo de base de datos es Indicación de fecha y hora.

    2. Seleccione el nivel de acceso que tienen los usuarios a la propiedad de documento personalizada:

      • attrWriteAdmin

        Los miembros del grupo de seguridad Administrador tienen acceso de escritura. Los miembros de los grupos de seguridad Monitor, Operador y Supervisar tienen acceso de lectura.

      • attrWriteAdminSuper

        Los Supervisores y Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores y Operadores tienen acceso de lectura.

      • attrWriteAdminSuperOper

        Los Operadores, Supervisores y Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores tienen acceso de lectura.

      Si no especifica ningún nivel de acceso, los Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores, Operadores y Supervisores tienen acceso de lectura.

        Nota:
      • Si ha creado sus propios grupos de seguridad, estos reciben el mismo acceso a las propiedades de documento personalizadas que los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector que copió para crear los grupos.

    3. Seleccione un título breve.

      El título breve se muestra en las cabeceras de las columnas de la tabla.

      Por ejemplo, defina una propiedad de documento personalizada con el título breve Núm cta.

    4. Seleccione una descripción.

      La interfaz de usuario muestra la descripción como ayuda para la propiedad de documento personalizada.

      Por ejemplo, defina una propiedad de documento personalizada con la descripción Número de cuenta de cliente.

  6. Edite el archivo de configuración de propiedades de documento:
    • La primera vez que defina propiedades de documento personalizadas, haga una copia del archivo de ejemplo suministrado. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1/samples/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows

    • Cuando defina propiedades de documento adicionales, haga una copia del archivo activo. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\config en Windows

  7. Copie el archivo docCustomDefinitions.xml en un directorio de trabajo y edítelo.

    Conserve una copia de seguridad del archivo editado para fines de recuperación.

    Por ejemplo, estas líneas añaden dos propiedades de documento de base de datos con los nombres de base de datos Doc.Custom.AccountNumber y Doc.Custom.StatementDate al archivo:

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
       datatype="String"
       dbType="varchar (32)"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Acount number"
       caption="Account number"
       description="Customer account number"/>
    
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
       datatype="Timestamp"
       dbType="Timestamp"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Statement date"
       caption="Statement date"
       description="The date the statement was created"/>
      Nota:
    • La línea name define el nombre de la base de datos. La línea caption define el nombre de la interfaz de usuario.

    Estas líneas añaden dos propiedades de documento limitadas con los nombres internos Doc.Custom.SSNumber y Doc.Custom.CheckAmt al archivo:

    <limitedProperties>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.SSNumber"
          datatype="String"
          caption="Social Security number"/>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.CheckAmt"
          datatype="String"
          caption="Check total"/>
    
    </limitedProperties>
  8. Utilice un editor de XML para validar la sintaxis.
  9. Copie el archivo editado en:
    • /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows)
  10. Para que las propiedades de cualquier documento nuevo se muestren correctamente en la interfaz de usuario, edite el archivo docCustomDefinitions.properties para uno o más idiomas. Si no define etiquetas para las nuevas propiedades en este archivo, sólo verá los nombres de la base de datos de las propiedades de la interfaz de usuario. Consulte en Asignación de nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma los pasos para editar el archivo.
  11. Ponga las propiedades del documento personalizadas que ha definido a disposición de RICOH ProcessDirector:
    1. Ejecute la utilidad docCustom.
      La primera vez que ejecute el programa de utilidad docCustom, este crea la característica Propiedades de documento personalizadas y la añade al Gestor de características. Cuando vuelva a ejecutar el programa de utilidad, este añade una característica Propiedades de documento personalizadas actualizada al Gestor de características.
    2. Utilice el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  12. Cargue las propiedades del documento personalizadas RICOH ProcessDirector en la herramienta que utiliza para configurar las propiedades de los documentos:
    • Si tiene la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

      Para obtener más información, consulte el tema relacionado del Centro de información.

    • Si tiene la característica Soporte de AFP, utilice uno de estos métodos para iniciar RICOH Visual Workbench:
      • Inicie RICOH Visual Workbench desde el servidor RICOH ProcessDirector.

      • Sustituya la aplicación RICOH Visual Workbench en su escritorio:

        • Suprima el archivo VisualWorkbench.zip y todos los archivos descomprimidos.

        • Descargue el archivo VisualWorkbench.zip de la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector.

        • Descomprima el archivo e inicie la nueva aplicación de escritorio RICOH Visual Workbench.

      Las propiedades de documento se cargan automáticamente.

1.2.4.32.2 Asignación de nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma

Para definir nombres de interfaz de usuario e información descriptiva para sus propiedades de documento personalizado en más de un idioma, edite una versión de idioma del archivo docCustomDefinitions.properties para cada idioma. Tras actualizar las propiedades de su documento personalizado, RICOH ProcessDirector muestra los nombres de la interfaz de usuario e información descriptiva para las propiedades de documento personalizado en cada idioma.

En un entorno de un único idioma, el método preferido de definir texto de interfaz de usuario para las propiedades de documento personalizadas es utilizar los atributos caption y description del elemento docProperty en el archivo docCustomDefinitions.xml. Si utiliza un único idioma y todo el texto descriptivo de la propiedad del documento está definido en docCustomDefinitions.xml, no edite el archivo docCustomDefinitions.properties.

Para asignar un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma:

  1. Realice una copia de trabajo del archivo docCustomDefinitions.properties para cada idioma:
    • La primera vez que asigna un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, realice una copia del archivo docCustomDefinitions.properties de ejemplo para cada idioma, excepto su idioma por omisión. Navegue hasta este directorio:

      • /aiw/aiw1/samples/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows

      Copie el archivo docCustomDefinitions.properties en un directorio de trabajo.

      Asigne a cada archivo el nombre docCustomDefinitions_idioma.properties. Por ejemplo:

      • docCustomDefinitions_de.properties (alemán)

      • docCustomDefinitions_en.properties (inglés)

      • docCustomDefinitions_es.properties (español)

      • docCustomDefinitions_fr.properties (francés)

      • docCustomDefinitions_it.properties (italiano)

      • docCustomDefinitions_ja.properties (japonés)

      • docCustomDefinitions_pt.properties (portugués brasileño)

        Importante:
      • No cree un archivo docCustomDefinitions_idioma.properties para su idioma por omisión.

      • Asegúrese de que cada archivo sea propiedad del usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector (aiw1 y aiwgrp1 son los valores por omisión).

    • Si asigna un nombre a propiedades de documento adicionales en más de un idioma, navegue a este directorio:

      • /aiw/aiw1/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\config en Windows

      Copie cada archivo docCustomDefinitions_idioma.properties a un directorio de trabajo.

  2. Edite cada archivo para agregar sus nuevas propiedades de documento personalizadas.

    La entrada para cada propiedad de documento personalizada tiene tres líneas:

    • Título corto

    • Nombre de interfaz de usuario

    • Descripción

    Estas líneas añaden dos propiedades de documento personalizadas con los nombres de base de datos Doc.Custom.AccountNumber y Doc.Custom.StatementDate al archivo docCustomDefinitions_es.properties:

    Doc.Custom.AccountNumber.Short=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber.Description=Número de cuenta del clienteDoc.Custom.StatementDate.Short=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate.Description=Fecha en que se creó el extracto

    Conserve una copia de seguridad de cada archivo editado para fines de recuperación.

  3. Si no ha creado el archivo en formato Latin-1 o Unicode, ejecute el programa de utilidad native2ascii para convertir el archivo al formato Unicode Latin-1.

    • En Linux, el programa de utilidad native2ascii se encuentra en /opt/infoprint/ippd/jre/bin.

    • En Windows, el programa de utilidad native2ascii.exe está en C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

    Para obtener más información, consulte el tema relacionado sobre consideraciones para un sistema con más de un idioma en el centro de información.

  4. Comprueba que todos los archivos docCustomDefinitions_language.properties utilizan el formato de codificación de caracteres ISO-8859-1 (codepage).
    Si sus archivos utilizan un formato distinto (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir el archivo al formato ISO-8859-1 antes de colocarlo en el directorio de configuración.
  5. Copie cada archivo editado en el directorio de configuración:
    • /aiw/aiw1/config en Linux
    • C:\aiw\aiw1\config en Windows
      Importante:
    • No elimine el archivo docCustomDefinitions.properties. El sistema requiere un archivo con ese nombre en el directorio de configuración.
  6. Ponga las propiedades del documento personalizadas a las que ha asignado un nombre en múltiples idiomas a disposición de RICOH ProcessDirector:
    1. Ejecute la utilidad docCustom.
      La primera vez que ejecute el programa de utilidad docCustom, este crea la característica Propiedades de documento personalizadas y la añade al Gestor de características. Cuando vuelva a ejecutar el programa de utilidad, este añade una característica Propiedades de documento personalizadas actualizada al Gestor de características.
    2. Utilice el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  7. Cargue las propiedades del documento personalizadas RICOH ProcessDirector en la herramienta que utiliza para configurar las propiedades de los documentos:
    • Si tiene la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

      Para obtener más información, consulte el tema relacionado del Centro de información.

    • Si tiene la característica Soporte de AFP, utilice uno de estos métodos para iniciar RICOH Visual Workbench:
      • Inicie RICOH Visual Workbench desde el servidor RICOH ProcessDirector.

      • Sustituya la aplicación RICOH Visual Workbench en su escritorio:

        • Suprima el archivo VisualWorkbench.zip y todos los archivos descomprimidos.

        • Descargue el archivo VisualWorkbench.zip de la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector.

        • Descomprima el archivo e inicie la nueva aplicación de escritorio RICOH Visual Workbench.

      Las propiedades de documento se cargan automáticamente.

1.2.4.32.2.1 Consideraciones para un sistema con más de un idioma

Si utiliza un idioma distinto a inglés en el sistema o si desea permitir que los usuarios vean el texto de la interfaz de usuario para propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, es posible que tenga que realizar las siguientes tareas.
Identificación de la página de códigos en docCustomDefinitions.xml

En la parte superior del archivo docCustomDefinitions.xml, asegúrese de que identifica correctamente la página de códigos de forma que el archivo se pueda procesar correctamente cuando actualiza los archivos de configuración. A continuación se muestran algunos ejemplos de declaraciones de página de código válidas:

  • <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> (especificado en el archivo de ejemplo)
  • <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> (Latin-1)
  • <?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?> (japonés)

Comprobación de que los nombres de propiedades del documento están en el formato ISO-8859-1

El archivo docCustomDefinitions.properties y los archivos docCustomDefinitions_language.properties deben contener sólo caracteres Latin-1 o Unicode (notación \udddd). Si ha creado los archivos docCustomDefinitions.properties y docCustomDefinitions_idioma.properties en un formato diferente (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir cada archivo a ISO-8859-1 antes de colocarlos en el directorio /aiw/aiw1/config (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\config (Windows). Aunque puede convertir los archivos utilizando el método que prefiera, esta sección describe un método posible: con la utilidad native2ascii.

La utilidad native2ascii convierte el texto en Unicode Latin-1. Se incluye con RICOH ProcessDirector.

  • En Linux, el programa de utilidad native2ascii se encuentra en /opt/infoprint/ippd/jre/bin.
  • En Windows, el programa de utilidad native2ascii.exe está en C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

La utilidad también se incluye con Java Development Kit, que puede descargar de este sitio:

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Aquí encontrará las instrucciones de uso de la utilidad (para Java 6):

http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

Por ejemplo, para convertir un archivo UTF-8 que se llama docCustomDefinitions-UTF8.properties, puede utilizar este comando:

native2ascii -encoding UTF-8 docCustomDefinitions-UTF8.properties > docCustomDefinitions.properties

1.2.4.32.3 Actualización de las propiedades de documento personalizadas

Cada vez que defina nuevas propiedades de documento personalizadas o asigne un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, actualice las propiedades de documento personalizadas para poner los cambios a disposición de RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Utilice este procedimiento solo para las propiedades de documento personalizadas definidas en el archivo docCustomDefinitions.xml. Si ha creado propiedades personalizadas utilizando la pestaña Administración, este procedimiento no es necesario.
Antes de realizar esta tarea, verifique que la sintaxis del archivo docCustomDefinitions.xml es correcta.
Para actualizar las propiedades de documento personalizadas:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    • Para Linux, aiw1 es el valor por omisión.
    • Para Windows, inicie sesión con la cuenta Administrador.
  2. Abra una línea de mandatos.
  3. Cambie los directorios.
    • Para Linux, utilice cd /aiw/aiw1/bin.
    • Para Windows, utilice cd C:\aiw\aiw1\bin.
  4. Introduzca este mandato para ejecutar la utilidad:
    docCustom
    El archivo EPK de la función Propiedades de documento personalizadas se crea y está disponible en el Gestor de funciones.
  5. Cierre la línea de mandatos.
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Pulse la pestaña Administración.
  8. En el panel izquierdo, haga clic en Utilidades Funciones.
  9. Seleccione el recuadro de selección para la característica Propiedades de documento personalizadas.
  10. En la columna Versiones disponibles de cada función, seleccione la versión de la función que desea instalar.
  11. Haga clic en Instalar.
  12. Revise la información en la ventana de confirmación y, a continuación, pulse Aceptar.
    Las características se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
  13. Haga clic en DESCARTAR para cerrar la pestaña del navegador Gestor de funciones.
  14. Compruebe que las propiedades del nuevo documento estén definidas en el sistema:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. En el portlet Documentos de la página Principal, pulse Por propiedad.
    3. Pulse el botón Editar ().
    4. Desplácese por la lista Propiedad para ver si incluye sus nuevas propiedades.

Si tiene la característica Soporte de documento PDF instalada y cambia los nombres de propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, debe cargar una lista de propiedades de documento nueva en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Si tiene la característica Soporte de AFP instalada y cambia los nombres de propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

1.2.4.32.4 Maximización del rendimiento de los archivos de propiedades de documento

Para maximizar el rendimiento de los archivos de propiedades de documento, edite el archivo de plantilla de propiedades de documento. El archivo determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para un trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento. Si necesita maximizar el rendimiento en su sistema asignando sólo un subconjunto de propiedades de documento, asegúrese de que las propiedades necesarias para los pasos del flujo de trabajo se indiquen en el archivo de plantilla de propiedades de documento.
El archivo de plantilla de propiedades de documento contiene los nombres de base de datos de las propiedades de documento. Pasos basados en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase utilizan el contenido del archivo de plantilla de propiedades de documento para crear el archivo de propiedades de documento.

Es opcional utilizar un archivo de plantilla de propiedades de documento, pero se recomienda si necesita maximizar el rendimiento. Si no la utiliza, todas las propiedades de documento se incluyen en el archivo de propiedades de documento generado.

El archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir todas las propiedades necesarias para los pasos que procesan el archivo de propiedades de documento. Además, el archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir determinadas propiedades, según el paso que utilice el archivo de plantilla. CreateAFPJobsFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, y BuildPDFFromDocuments requieren estas propiedades:

  • Doc.ChildJobID (*)
  • Doc.OriginalJobID (*)
  • Doc.OriginalSequence (*)
  • Doc.SequenceInChild (*)
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (sólo para trabajos AFP)
  • Doc.DataLen (sólo para trabajos AFP)

No es necesario definir la propiedad Doc.ID o las propiedades marcadas con un asterisco (*) en la plantilla de propiedades de documento; el sistema las incluye automáticamente en el archivo de propiedades de documento. Los pasos basados en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase definen Doc.ID; IdentifyDocuments e IdentifyPDFDocuments definen los otros.

Si tiene la característica de Mecanismo de inserción y edita el archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo, incluya estas propiedades de documento del Mecanismo de inserción en la plantilla si son relevantes para el flujo de trabajo:

  • Doc.Insert.BinTriggers
  • Doc.Insert.DivertBin
  • Doc.Insert.RecipientName
  • Doc.Insert.OriginalBarCode

Puede utilizar varios archivos de plantilla de propiedades de documento en un sistema RICOH ProcessDirector.

Para editar un archivo de plantilla de propiedades de documento.

  1. El archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo denominado docPropTemplate.txt se encuentra en el directorio /path/extensions/doc/samples. Por ejemplo, en Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector. Copie el archivo de ejemplo en la ubicación en la que desea almacenarlo. Especifique la vía de acceso a este archivo en el paso ReadDocumentsFromDatabase.
  2. Edite el archivo para que contenga las propiedades que desea utilizar para el proceso de paso de un flujo de trabajo específico.
    Tenga en cuenta los siguientes consejos:
    • Añada las propiedades de documento personalizadas que son importantes para el trabajo. Por ejemplo, si el flujo de trabajo clasificará los documentos por orden de código postal, asegúrese de que se incluya la propiedad de documento Código postal en el archivo de plantilla.
    • Incluya sólo las propiedades necesarias. La limitación del número de propiedades mejora el rendimiento y disminuye la cantidad de espacio de almacenamiento necesaria para almacenar los datos de propiedad de documento.
    • Puede incluir todas las entradas en un única línea con un carácter de tabulación o de espacio entre cada propiedad; o puede colocar cada entrada en una línea separada.
    • Puede incluir propiedades de trabajo en el archivo de plantilla de propiedades de documento.
  3. Opcional: Cree archivos de plantilla de propiedades de documento adicionales.
    Por ejemplo, si copia el flujo de trabajo PrintDocuments varias veces y desea manipular un conjunto distinto de propiedades de documento para cada uno de los flujos de trabajo nuevos, cree un archivo de plantilla de propiedades de documento para cada nuevo flujo de trabajo.

1.2.4.32.5 Configuración de Soporte de AFP para documentos

Para configurar la característica Soporte de AFP para documentos, configura el uso de documentos en trabajos AFP y configura sus flujos de trabajo AFP para procesar documentos.

Las funciones de RICOH Visual Workbench permiten configurar el uso de documentos en trabajos AFP. Por ejemplo, defina cómo identificar los documentos.

Las funciones de la página de flujo de trabajo RICOH ProcessDirector le permiten configurar sus flujos de trabajo AFP para procesar documentos. Por ejemplo, puede añadir pasos que identifiquen los documentos y crear archivos AFP a partir de documentos. Otros pasos permiten ordenar, dividir y agrupar documentos y extraer los documentos de un trabajo.

1.2.4.32.5.1 Configuración para utilizar documentos en trabajos AFP

Para utilizar documentos en trabajos AFP, debe definir cómo identificar los documentos, correlacionar los datos en los documentos con las propiedades del documento RICOH ProcessDirector y añadir marcas a los documentos. Finalmente, guarde la información de configuración en AFP de mejora y archivos de control de RICOH Visual Workbench.
Los datos de los documentos se correlacionan con las propiedades de documentos suministradas con RICOH ProcessDirector o con propiedades de documentos personalizadas que usted defina. Defina las propiedades de documento personalizadas antes de utilizar la modalidad Document Property Designer de RICOH Visual Workbench.
Nota: Este procedimiento proporciona instrucciones generales de configuración. Para instrucciones detalladas, consulte los temas relacionados.
Para configurar el uso de documentos en trabajos AFP:
  1. Abra un archivo AFP en RICOH Visual Workbench.
  2. Utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench para crear grupos de páginas que identifiquen el inicio de cada documento en un trabajo.

    Defina desencadenantes que especifiquen los límites de los documentos o cree grupos de páginas de longitud fija.

  3. Utilice la modalidad Indexador de AFP para crear códigos de índice para los datos que correlaciona con propiedades de documento.
  4. Utilice la modalidad Document Property Designer (DPD) para enlazar cada propiedad de documento a datos indexados en los documentos:
    1. Pulse dos veces el nombre de propiedad de documento en la parte inferior de la ventana.
    2. Proporcione la información solicitada en el cuadro de diálogo Definir opciones de enlace.

      Cuando una propiedad de documento está enlazada con un código de índice, el valor de la propiedad de documento es el mismo que el valor de los datos indexados.

  5. Añadir marcas:
    1. Cree un archivo de control AFP de mejora para definir dónde colocar los datos AFP en una página.

      Utilice la modalidad de mejora de AFP para crear códigos de barras, agregar texto y enmascarar texto o gráficos creando áreas ocultas (bloques de cubierta).

      Nota: La característica Editor de AFP también le permite crear códigos de barras, añadir texto y enmascarar texto o gráficos creando áreas ocultas. Editor de AFP no se incluye con RICOH ProcessDirector. Debe adquirir la característica.
    2. Utilice la característica Whitespace Manager para definir áreas de espacio en blanco disponibles en los archivos AFP y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes y texto. El contenido se basa en reglas que usted define. Whitespace Manager no se incluye con RICOH ProcessDirector. Debe adquirir la característica.
  6. Si ha creado un archivo de control AFP de mejora:
    1. Pulse Herramientas Exportar archivo de control EnhanceAFP.
    2. Envíe o copie el archivo a un directorio en el equipo primario al que tiene acceso el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
  7. Pulse Archivo Guardar archivo de control para guardar el archivo de control RICOH Visual Workbench.

    El archivo de control RICOH Visual Workbench contiene Indexador de AFP y definiciones de Document Property Designer. Si tiene Editor de AFP o Whitespace Manager, el archivo de control también contiene dichas definiciones.

  8. Envíe o copie el archivo de control RICOH Visual Workbencha un directorio en el equipo primario al que tiene acceso el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
Si crea flujos de trabajo que procesan trabajos AFP que contienen documentos:
  • Especifique el nombre del archivo de control AFP de mejora en cada paso, en función de la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.

  • Especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en cada paso en función de la plantilla de pasos IdentifyDocuments o IndexAFP.

  • Si tiene Editor de AFP, especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en cada paso en función de la plantilla de pasos EditAFP.

  • Si tiene Whitespace Manager, especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en cada paso en función de la plantilla de pasos FillWhiteSpace.

1.2.4.32.5.2 Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos AFP

Después de haber enlazado propiedades de documento o de trabajo con códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo, debe configurar el paso que determina los valores de las propiedades de documento o trabajo en archivos AFP de producción. El paso nombra el Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre cómo las propiedades están enlazadas con los códigos de índice.

Los pasos para calcular los valores para las propiedades se basan en la plantilla de pasos IdentifyDocuments. Algunas características de RICOH ProcessDirector proporcionan flujos de trabajo que contienen un paso IdentifyDocuments. Si utiliza cualquiera de esos flujos de trabajo proporcionados, puede configurar el paso IdentifyDocuments en el flujo de trabajo para especificar el nombre del Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, se muestran ejemplos de flujos de trabajo proporcionados con las características de RICOH ProcessDirector:

  • ReceiveInsert_I (proporcionado con la característica Inserter)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (proporcionado con la característica Verificación automatizada)

Si añade un paso IdentifyDocuments a otro flujo de trabajo, tenga en cuenta estas sugerencias:

  • Se utiliza el mismo archivo de control para el paso IndexAFP, el paso EditAFP y el paso IdentifyDocuments.
  • El paso IdentifyDocuments debe ser posterior al paso IndexAFP, si está presente, y todos los pasos que actualicen el archivo AFP.

Para configurar un paso que identifique documentos en archivos AFP:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Copie un flujo de trabajo que contenga el paso IdentifyDocuments.
  3. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments y seleccione Propiedades.
  4. Si es necesario, cambie las propiedades del paso en el lateral derecho de la ventana.
  5. Si ha enlazado anteriormente las propiedades con códigos de índice, es necesario este paso. De lo contrario, es opcional. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre la forma en que están enlazadas las propiedades a códigos de índice, o utilice la notación de símbolos para hacer referencia a este. RICOH Visual Workbench creó este archivo de control al enlazar propiedades a etiquetas de índice. La extensión por omisión de los archivos de control es .ctl. Si no especifica un archivo de control, IdentifyDocuments utiliza cualquier información del grupo de páginas que ya se encuentre en el archivo AFP para identificar los documentos y los códigos de índice del archivo AFP no se correlacionan con las propiedades del documento.
  6. Si el archivo AFP de entrada no contiene aún códigos de índice y utiliza la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench, añada el paso IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.32.5.3 Flujo de trabajo para dividir trabajos AFP por tamaño

La característica Soporte de AFP incluye plantillas de pasos que puede utilizar para dividir un trabajo en otros más pequeños de modo que, por ejemplo, se puedan imprimir en impresoras individuales.

Para dividir un trabajo sin fragmentar ninguno de sus documentos entre dos trabajos, debe identificar los límites de los documentos del trabajo. Para ello, debe definir grupos de páginas en el archivo AFP, ya sea al crear el trabajo o mediante un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP, que se proporciona con la característica Soporte de AFP.

El paso IdentifyDocuments aplica las reglas definidas en Document Property Designer para crear el archivo de propiedades de documento para el trabajo original. En el paso SplitDocuments se determina qué documentos se colocan en cada trabajo hijo y se actualiza el archivo de propiedades de documento con la información.

Ahora puede elegir un método para crear los nuevos archivos AFP para los trabajos secundarios:

  • Puede utilizar un paso CreateJobsFromDocuments, en el que se crean archivos de propiedades de documento para los trabajos secundarios pero no se crean archivos AFP. En esta implementación, debe incluir un paso BuildAFPFromDocuments en el flujo de trabajo asignado a los trabajos hijo. BuildAFPFromDocuments crea el archivo AFP con todos los documentos en el orden correcto. Recomendamos este método. Dado que BuildAFPFromDocuments se define en el flujo de trabajo hijo, el paso se ejecuta en paralelo para todos los trabajos hijo. Este procesamiento en paralelo puede producir que el trabajo global se complete más rápido, aunque la existencia de varios procesos en paralelo podría provocar conflictos de acceso a la base de datos en casos poco comunes.
  • Puede añadir un paso CreateAFPJobsFromDocuments en la fase de ensamblaje de este flujo de trabajo. Si elige este método, todos los archivos AFP para todos los trabajos secundarios se crean de forma secuencial.

    Este método no se recomienda si tiene la característica Mecanismo de inserción y el controlador de inserción especifica el método de reimpresión de bucle abierto. Debe añadir el paso BuildAFPFromDocuments en el flujo de trabajo hijo para el método de reimpresión de bucle abierto; por lo que la adición del paso CreateAFPJobsFromDocuments en el flujo de trabajo original provoca procesamiento duplicado y degrada el rendimiento del sistema.

El flujo de trabajo original no tiene ningún paso en la fase de impresión porque el flujo de trabajo hijo controla la impresión. Una vez finalizados todos los trabajos hijo, el trabajo padre va al siguiente paso del flujo de trabajo original.

El flujo de trabajo hijo debe comenzar con los pasos basándose en estas dos plantillas de pasos: SetJobPropsFromTextFile y SetJobPropsFromOriginal. SetJobPropsFromTextFile establece los valores de propiedades de trabajo desde los pasos del flujo de trabajo hijo. SetJobPropsFromOriginal copia los valores que se han establecido en el flujo de trabajo original para convertir los valores de esas propiedades en el flujo de trabajo hijo. A continuación, si decide crear los archivos AFP secundarios en paralelo mediante un paso CreateJobsFromDocuments en el flujo de trabajo original, deberá utilizar un paso BuildAFPFromDocuments en el flujo de trabajo secundario.

    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en estas tablas podrían no coincidir con los de su sistema.
División de trabajos por tamaño, utilizando CreateJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile

En el campo Corriente de datos de entrada, seleccione AFP.

Preparación UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Ensamblaje SplitDocuments
CreateJobsFromDocuments
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Ensamblaje BuildAFPFromDocuments
Imprimir EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs

División de trabajos por tamaño, utilizando CreateAFPJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile

En el campo Corriente de datos de entrada, seleccione AFP.

Preparación UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Ensamblaje SplitDocuments
CreateAFPJobsFromDocuments
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Imprimir EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.5.4 Flujo de trabajo para dividir trabajos por propiedades de documento

En lugar de dividir un trabajo AFP en varios trabajos utilizando el tamaño del trabajo como criterio, quizá prefiera utilizar el valor de una propiedad de documento, como el país o la zona de venta. En este caso de ejemplo, se utiliza un paso que se basa en la plantilla de pasos GroupDocuments en lugar de en la plantilla de pasos SplitDocuments. Cada grupo de documentos pasa a ser un trabajo hijo individual.

Puede utilizar un paso basado en la plantilla de pasos GroupDocuments para reunir todos los documentos de un grupo en un solo trabajo hijo. Puede utilizar hasta seis criterios de agrupación para crear trabajos hijo. Cada trabajo hijo contiene solo los miembros de un grupo, como todas las sentencias de cada cinco ciudades de cada 10 países.

Estas tablas resumen la configuración de flujo de trabajo recomendada que utiliza CreateJobsFromDocuments y una configuración de flujo de trabajo alternativa que utiliza CreateAFPJobsFromDocuments.

    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en estas tablas podrían no coincidir con los de su sistema.
División de trabajos por propiedad de documento, utilizando CreateJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile

En el campo Corriente de datos de entrada, seleccione AFP.

Preparación UseInlineFormDefinition
IndexAFP
EnableRepositioning
IdentifyDocuments
Ensamblaje GroupDocuments
CreateJobsFromDocuments
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Ensamblaje BuildAFPFromDocuments
Imprimir EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs

División de trabajos por propiedad de documento, utilizando CreateAFPJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile
Preparación UseInlineFormDefinition
IndexAFP
IdentifyDocuments
Ensamblaje GroupDocuments
CreateAFPJobsFromDocuments
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
SetJobPropsFromOriginal
Imprimir EnableRepositioning
CreatePageRanges
PrintJobs
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.6 Trabajar con archivos AFP de ejemplo

Puede utilizar RICOH Visual Workbench para mejorar un archivo AFP de ejemplo.

El archivo AFP de ejemplo debe ser representativo de los archivos AFP de producción que los usuarios envían a RICOH ProcessDirector para el procesamiento. RICOH ProcessDirector puede entonces realizar las mismas mejoras en los archivos AFP de producción cuando los prepara para procesarlos.

Para mejorar archivos AFP, primero debe abrir un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench y realizar mejoras en él. RICOH Visual Workbench añade información sobre las mejoras a un archivo de control. A continuación, debe añadir un paso que denomine el archivo de control en los flujos de trabajo de archivos AFP de producción que sean similares al archivo AFP de ejemplo. RICOH ProcessDirector utiliza la información del archivo de control para mejorar los archivos AFP de producción de la misma forma que se mejoró el archivo AFP de ejemplo.

1.2.4.32.6.1 Instalación del RICOH Visual Workbench

Instale RICOH Visual Workbench para mostrar y definir las mejoras para los archivos AFP de ejemplo que representen sus archivos AFP de producción.
Por ejemplo, las mejoras pueden incluir la creación de grupos de páginas, índices, códigos de barras y texto, la asignación de valores a las propiedades de documento y la adición de contenido a las áreas de espacios en blanco.

RICOH ProcessDirector aplica esas mejoras a los trabajos de impresión durante su procesamiento.

Puede instalar RICOH Visual Workbench en sistemas con Java 1.8 o superior y en cualquiera de estos sistemas operativos:

  • Windows 10 Pro o Enterprise de 64 bits
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016 de 64 bits
  • Windows Server 2019 de 64 bits
  • Windows Server 2022 de 64 bits
  • CentOS Linux 7.7 a 7.X más reciente para x86_64
  • Red Hat 7.6 a 7.X más reciente
  • Red Hat 8.1 a 8.X más reciente
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 12.0 con Service Pack 4 o superior para x86_64
  • SUSE Linux Enterprise Server (SLES) 15.0 con Service Pack 1 o superior para x86_64

Para instalar RICOH Visual Workbench:

  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Abra Administración Utilidades Visual Workbench
  3. Haga clic en RICOH Visual Workbench para descargar el archivo VisualWorkbench.zip.
  4. Busque el archivo ZIP en su sistema y descomprímalo en la ubicación donde desee instalar RICOH Visual Workbench.
    Se almacenan un conjunto de carpetas y archivos en la ubicación que especifique. La instalación ha finalizado.
  5. Para iniciar RICOH Visual Workbench:
    • En un sistema Windows, haga doble clic en AVE.bat.
    • En un sistema Linux, haga doble clic en AVE.jar.
    Nota:
  • Si añade funciones o extensiones a su sistema, borre el archivo VisualWorkbench.zip y todos los archivos descomprimidos y, a continuación, vuelva a descargar el archivo VisualWorkbench.zip.

1.2.4.32.6.2 Visualizar archivos AFP de ejemplo

Puede abrir un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench. El archivo AFP de ejemplo debe ser representativo de los archivos AFP de producción que desea mejorar del mismo modo que el archivo de ejemplo.

Por ejemplo, si el archivo AFP contiene texto que desea utilizar en un código de índice o en datos de código de barras, elija un archivo de ejemplo que contenga ese texto en la misma posición de página que los archivos AFP de producción.

Puede abrir un archivo AFP en RICOH Visual Workbench en cualquier momento. Si un archivo AFP ya está abierto, RICOH Visual Workbench lo cierra automáticamente y solicita al usuario que guarde su archivo de control si aún no lo ha hecho. Después de abrir un archivo AFP, puede rotar la vista, visualizar páginas seleccionadas, visualizar otras vistas y aumentar el tamaño de visualización.

Puede visualizar las propiedades de grupos de páginas, páginas, texto y objetos AFP (como por ejemplo segmentos de página y preformatos) del archivo AFP. Las propiedades de grupo de páginas incluyen los valores de código de índice. Las propiedades de página incluyen el tipo de objetos AFP que se encuentran en la página, incluidos los índices de nivel de página. Las propiedades de texto incluyen información de font y la ubicación (en pulgadas o milímetros) del texto.

    Nota:
  • Si hay texto que no se visualiza correctamente, puede que sea necesario identificar el directorio que contiene los recursos de font en RICOH Visual Workbench, o modificar la correlación de fonts de RICOH Visual Workbench.
Para visualizar un archivo AFP de ejemplo:
  1. Pulse Archivo Abrir archivo AFP. Visualizará la ventana Abrir.
  2. Seleccione el archivo AFP que desea abrir y pulse Abrir.
    Verá el archivo AFP en el panel derecho de la interfaz de usuario. También visualizará la ventana Abrir archivo de control con el mensaje ¿Desea utilizar un archivo de control existente para este archivo AFP?
  3. Realice una de estas acciones:
    • Para crear un archivo de control, pulse No. Si el archivo AFP contiene códigos de índice, los verá en el panel inferior; de lo contrario, el panel inferior estará en blanco.
    • Para visualizar el archivo utilizando un archivo de control existente, pulse . Este es el procedimiento recomendado si anteriormente ha creado un archivo de control para este archivo AFP de ejemplo. Visualizará la ventana Abrir:
      1. Seleccione el archivo de control que desea utilizar.
      2. Pulse Abrir. Si el archivo de control contiene definiciones de códigos de índice, o si el archivo AFP contiene códigos de índice, visualizará los códigos de índice en el panel inferior; de lo contrario, éste estará en blanco.
    A la izquierda del archivo AFP, verá la estructura de páginas del archivo, que puede contener grupos de páginas y páginas. Puede que también observe una entrada de grupo de recursos en la parte superior de la estructura de páginas, si el archivo contiene recursos AFP incorporados, como por ejemplo segmentos de página y preformatos.
  4. Para girar el archivo AFP 90 grados en el sentido de las agujas del reloj, pulse Ver Girar 90o. Pulse de nuevo para girar otros 90 grados.
  5. Para navegar por el archivo AFP, realice una de las acciones siguientes:
    • Pulse en cualquier lugar del archivo AFP y pulse las teclas AvPág o RePág del teclado.
    • Efectúe una doble pulsación para seleccionar una página en el panel izquierdo.
    • Efectúe una doble pulsación para seleccionar un grupo de páginas en el panel inferior.
  6. Para ocultar o visualizar la estructura de páginas en el panel izquierdo, pulse Ver Vista de archivo.
  7. Para ocultar o visualizar los índices en el panel inferior, pulse Ver Vista de índice.
  8. Para aumentar o disminuir el tamaño de visualización del archivo AFP, pulse Ver Aumentar/disminuir nnn (nnn es uno de estos porcentajes: 200, 175, 150, 125, 100, 75, 50).
    El tamaño de visualización del archivo AFP aumentará o disminuirá según el porcentaje seleccionado.
  9. Para cambiar las unidades de medida, efectúe una de estas acciones:
    • En el caso de las pulgadas, pulse Vista Unidades Pulgadas.
    • En el caso de los milímetros, pulse Vista Unidades Milímetros.
  10. Para visualizar propiedades:
    1. Realice una de estas acciones:
      • En el panel izquierdo, pulse un recurso, grupo de páginas o página. Pulse el botón derecho del ratón y pulse Propiedades.
      • Pulse Modalidad y una característica. A continuación:
        1. Pulse el texto o el objeto del archivo AFP. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto u objeto seleccionado.
        2. Pulse el botón derecho del ratón y pulse Propiedades.
      Un cuadro verde alrededor de un valor de propiedad indica que hay más texto del que se muestra.
    2. Para ver el texto completo para un valor:
      1. Pulse dos veces sobre el cuadro verde.
      2. Pulse Aceptar.
    3. Para cerrar la ventana Propiedades, pulse la X de la esquina superior derecha.
  11. Si el texto no se visualiza correctamente:
    • Si el archivo AFP contiene datos que se muestran de forma incorrecta, cambie la página de códigos por omisión por otra página de códigos (Recursos Modificar la codificación por omisión). Por ejemplo, una página de códigos ASCII es IBM850(GID=850) y una página de códigos EBCDIC es IBM500(GID=500).
    • Si el archivo AFP hace referencia a fonts AFP que no están incorporados, identifique los directorios que contienen recursos de font en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recurso).
    • Si el archivo AFP hace referencia a fonts AFP personalizados, cree correlaciones de fonts personalizados en RICOH Visual Workbench.
  12. Si se produce un error al abrir o trabajar con un archivo, pulse Archivo Restablecer para cerrar el archivo y borrar los recursos en antememoria de la memoria. Vuelva a abrir el archivo.

1.2.4.32.6.3 Crear y actualizar archivos de control

Al abrir un archivo AFP de ejemplo para mejorarlo, RICOH Visual Workbench puede crear un archivo de control o actualizar un archivo de control que haya creado anteriormente. El archivo de control contiene definiciones que indican a RICOH ProcessDirector cómo mejorar archivos AFP de producción similares al archivo AFP de ejemplo.
Si ya existe un archivo de control para un archivo AFP de ejemplo y necesita volver a mejorar el archivo AFP, actualice el archivo de control existente en lugar de crear un archivo de control nuevo. Todas las definiciones que se aplican al archivo AFP de ejemplo deben encontrarse en el mismo archivo de control.

El usuario controla qué definiciones del archivo de control utiliza RICOH ProcessDirector cuando mejora archivos AFP de producción. Por ejemplo, un archivo de control puede contener definiciones creadas por el Indexador de AFP (por ejemplo, definiciones para añadir códigos de índice) y definiciones creadas por el Editor de AFP (por ejemplo, definiciones para añadir códigos de barras). Si desea añadir códigos de índice pero no barras de códigos a algunos archivos AFP de producción, añadirá un paso IndexAFP al flujo de trabajo. Si desea añadir códigos de índice y barras de códigos a otros archivos AFP de producción, añadirá un paso IndexAFP y un paso EditAFP al flujo de trabajo (también puede añadir sólo un paso EditAFP y seleccionar la opción Índice primero para el paso).

Para crear o actualizar un archivo de control de Visual Workbench :
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
    Visualizará la ventana Abrir archivo de control con el mensaje ¿Desea utilizar un archivo de control existente para este archivo AFP?.
  2. Realice una de estas acciones:
    • Para crear un archivo de control, pulse No.
    • Para actualizar un archivo de control, pulse . Visualizará la ventana Abrir:
      1. Seleccione el archivo de control.
      2. Pulse Abrir.
  3. Si ha abierto un archivo de control equivocado, pulse Archivo Abrir archivo de control y seleccione el archivo de control correcto.
    Si visualiza el mensaje Los cambios sin guardar se perderán si abre un archivo de control nuevo. ¿Desea continuar? , significa que ya ha mejorado el archivo AFP en esta sesión y perderá esos cambios. Realice una de estas acciones:
    • Para abrir otro archivo de control, pulse .
    • Para guardar primero el archivo de control abierto a fin de no perder las definiciones que ha creado en esta sesión, pulse No. A continuación, guarde el archivo de control.
  4. Efectúe las mejoras en el archivo AFP de ejemplo.
    Por ejemplo, cree grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, texto y espacios en blanco.
  5. Realice una de estas acciones:
    • Para guardar un archivo de control nuevo o redenominar un archivo de control actualizado:
      1. Pulse Archivo Guardar archivo de control como.
      2. Escriba el nombre completo de la vía de acceso del archivo de control en el campo Nombre de archivo.
      3. Pulse Guardar.
      Para el archivo de control, utilice un nombre que ayude a asociarlo con el archivo AFP. La extensión por omisión de los archivos de control es .ctl.
      Nota: Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren archivos de control diferentes, debe utilizar el nombre de un archivo de control que se corresponda con una propiedad de trabajo a la que se pueda hacer referencia mediante una notación simbólica. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control, siempre que los archivos de control se denominen abc.afp.ctl y xyz.ctl.
    • Para guardar un archivo de control actualizado con el mismo nombre, pulse Archivo Guardar archivo de control.

1.2.4.32.6.4 Identificación de directorios de recursos AFP

Si el archivo AFP de ejemplo hace referencia a recursos AFP (fonts, segmentos de página y preformatos) que no se encuentran incorporados o en los directorios de recursos AFP por omisión, identifique los directorios de recursos que contienen los recursos a fin de que RICOH Visual Workbench pueda visualizar correctamente el archivo AFP de ejemplo.

Puede especificar los directorios de recursos de RICOH Visual Workbench que sean necesarios.

RICOH Visual Workbench busca los fonts AFP, segmentos de página y preformatos en estos directorios de recursos, siguiendo el orden que se muestra:

  1. Incorporados en el archivo AFP
  2. Directorios de recursos especificados en RICOH Visual Workbench, por orden de especificación de los directorios
  3. Directorios de recursos predeterminados, por este orden:
    1. /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (en Windows)
    2. /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\usr\lpp\psf\reslib (en Windows)
    3. /usr/lpp/afpfonts (Linux) o C:\usr\lpp\afpfonts (en Windows) solo fonts
    4. /usr/lpp/psf/fontlib (Linux) o C:\usr\lpp\psf/fontlib (en Windows) solo fonts
Si ha correlacionado un font AFP con un font Java en un archivo de correlación de fonts personalizado, RICOH Visual Workbench no busca el font AFP incorporado ni en los directorios de recursos. Utiliza el font Java.

Los directorios de recursos que especifique se utilizarán hasta que especifique otros. Sin embargo, al abrir de nuevo un archivo AFP utilizando un archivo de control existente, RICOH Visual Workbench utiliza los directorios de recursos que el usuario especificó (si lo hizo) la última vez que trabajó con ese archivo AFP utilizando el mismo archivo de control.

    Nota:
  • Para obtener resultados exactos al utilizar el Indexador de AFP, especifique los mismos directorios de recursos AFP que los que se encuentran en la propiedad Vía de acceso de recursos AFP de RICOH ProcessDirector. (Esta propiedad se especifica generalmente en el paso PrintJobs en los flujos de trabajo utilizados por los trabajos AFP de producción).

Para identificar directorios de recursos AFP:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Recursos Especificar directorios de recursos.
  2. Pulse Añadir.
  3. Especifique un nombre de directorio en el campo Nombre de directorio o pulse Examinar para seleccionar un directorio.
  4. Pulse Aceptar.
  5. Para especificar otro directorio de recursos, pulse de nuevo Añadir.
  6. Para cambiar la posición de un directorio en la lista, selecciónelo y pulse Hacia arriba o Hacia abajo.
    La búsqueda se realiza en los directorios por orden de lista.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.5 Correlación de fonts para archivos AFP

Si RICOH Visual Workbench no muestra correctamente un font AFP personalizado en el archivo AFP de ejemplo, puede correlacionar el font con un font Java comparable del mismo cuerpo y estilo, y cambiar cómo se correlacionan puntos de código determinados con los puntos de código Unicode.

También puede cambiar la página de códigos por omisión que RICOH Visual Workbench utiliza por otra codificación.

Si está creando o editando códigos de índice y no puede leer el texto, puede cambiar la correlación de la página de códigos para que el valor de índice sea legible. Si desea cambiar el modo de visualización del texto en RICOH Visual Workbench, puede cambiar la correlación del juego de caracteres.

Las correlaciones de fonts de AFP pueden tener varias ubicaciones. RICOH Visual Workbench busca las correlaciones de fonts en este orden:

  1. Correlaciones de fonts de trabajo en el Archivo de control de Visual Workbench
  2. Instalación de correlaciones de fonts en archivos de correlación de fonts
  3. Correlaciones de font de sistema

No puede cambiar las correlaciones de font de sistema, pero puede crear correlaciones de font de trabajo para un archivo AFP que se guarde en el archivo de control, y puede editar las correlaciones de font de instalación en uno o más de estos archivos de correlación de font que se incluyen con RICOH Visual Workbench:

  • CharacterSets.properties: Correlaciona un juego de caracteres AFP con los atributos de font correspondientes o un identificador global de font AFP (FGID) con un nombre y estilo de font Java correspondiente.
  • CodedFonts.properties: Correlaciona un font codificado AFP con un juego de caracteres AFP y una página de códigos AFP.
  • CodePages.properties: Correlaciona una página de códigos AFP o una codificación de juego de caracteres Java con un identificador global de página de códigos AFP (CPGID).
  • SampleCodePointMap.cp: Correlaciona un punto de código con un punto de código Unicode. Utilice este archivo para crear un archivo de correlación de puntos de código para cada página de códigos AFP que no utilice la correlación de punto de código Unicode estándar. El nombre del archivo debe contener el nombre de la página de códigos AFP.

Puede cambiar el font Java por omisión que RICOH Visual Workbench utiliza definiendo el font en el archivo de control o en los archivos de correlación de fonts. A menos que lo cambie, el font Java predeterminado es un font de 11 puntos con una página de códigos EBCDIC.

1.2.4.32.6.5.1 Uso de archivos de correlación de fonts para correlacionar fonts

Para correlacionar un font AFP personalizado con un font Java, edite uno o varios de los archivos de correlación de fonts de ejemplo suministrados por RICOH Visual Workbenchen el directorio /aiw/aiw1/lib/AVE/resources.

Las correlaciones de los archivos de correlación de fonts se utilizan para visualizar todos los archivos AFP en RICOH Visual Workbench a menos que un font AFP se correlacione con un font Java en el Archivo de control de Visual Workbench.

Para utilizar archivos de correlación de fonts para correlacionar un font AFP con un font Java:
  1. Inicie sesión en el equipo como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión), o con un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
    También puede iniciar sesión como el usuario root.
  2. Navegue hasta el directorio /aiw/aiw1/lib/AVE/resources.
  3. Abra los archivos de correlación de fonts de ejemplo en un editor de archivos, edítelos y guárdelos.
    Todos los archivos de correlación de fonts que desee utilizar deben estar en el mismo directorio.
  4. Si ha editado el archivo de ejemplo SampleCodePointMap.cp, redenomínelo con el nombre de la página de códigos AFP.
    Por ejemplo, si el nombre de la página de códigos es T1000259, el nombre del archivo debe ser T1000259.cp.

1.2.4.32.6.5.2 Creación de correlaciones de fonts a partir de bloques de texto

Si RICOH Visual Workbench no puede visualizar texto en un archivo AFP correctamente, puede utilizar bloques de texto en el archivo para crear correlaciones de fonts.

La correlación de fonts puede ser para un juego de caracteres, página de códigos o font codificado. Puede correlacionar un juego de caracteres AFP con un font Java, una página de códigos AFP con un juego de caracteres Java, o un font codificado AFP con un juego de caracteres AFP y una página de códigos AFP.

Nota:
Las correlaciones de páginas de códigos permiten que el texto sea legible, mientras que las correlaciones de juegos de caracteres cambian el modo de visualización del texto en RICOH Visual Workbench.

Para crear una correlación de fonts a partir de un bloque de texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Modalidad y una característica.
  3. Pulse un bloque de texto.
    Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.

    Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Por ejemplo, el texto Resumen contable puede definirse como dos bloques de texto. Puede pulsar el bloque de texto Resumen o Contable.

  4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Crear correlación de fonts.
    Visualizará la ventana Crear correlación de fonts.
  5. Pulse una de las siguientes opciones para el tipo de correlación de fonts:
    • Juego de caracteres (por omisión).
    • Font codificado (sólo disponible si el bloque de texto hace referencia a un font codificado)
    • Página de códigos
    Los campos y botones de la ventana cambian en función del tipo de correlación de fonts seleccionado. Campos y botones de correlación de fonts describe los campos y botones que se visualizan para la correlación de fonts.
    Campos y botones de correlación de fonts
    Campo o botón Tipo de correlación de fonts Descripción
    Añadir Juego de caracteres La acción de añadir un nuevo identificador global en la lista desplegable para el juego de caracteres.
    Nombre del juego de caracteres
    Juego de caracteres
    Página de códigos
    Font codificado
    Identifica una de estas opciones:
    • El nombre de un juego de caracteres definido para AFP. El nombre suele comenzar por "C". En nombres de juegos de caracteres de font AFP estándar, el segundo carácter indica la rotación de caracteres. Se utiliza un signo de interrogación (?) como carácter comodín para el segundo carácter del nombre del juego de caracteres y significa que el identificador se aplica a todas las rotaciones.
      Nota: Se utiliza DEFAULT para el identificador del juego de caracteres AFP cuando RICOH Visual Workbench no puede localizar el recurso para un font codificado.
    • El nombre de una codificación de juego de caracteres Java definido.
    Nombre del font codificado Font codificado El nombre del font codificado AFP que asocia una página de códigos AFP con un juego de caracteres AFP. En el caso de los fonts de doble byte, un font codificado asocia varios pares de páginas de códigos con juegos de caracteres de font.
    Nombre de página de códigos
    Página de códigos
    Font codificado
    El nombre de la página de códigos AFP que asigna puntos de código con caracteres gráficos. El nombre suele comenzar por T1.
    Nota: Se utiliza DEFAULT para el identificador de la página de códigos AFP cuando RICOH Visual Workbench no puede localizar el recurso para un font codificado.
    DBCS Página de códigos La página de códigos es un juego de caracteres de doble byte en el que cada carácter está representado por dos bytes. No puede cambiar este campo.
    Ejemplo de texto
    Juego de caracteres
    Página de códigos
    El bloque de texto seleccionado en el archivo AFP.
    Nombre de familia Juego de caracteres El nombre de la familia de fonts Java.
    Identificador global
    Juego de caracteres
    Página de códigos
    Un identificador global de juego de caracteres de 1 a 5 dígitos decimales (GCSGID) o identificador global de página de códigos (CPGID). Los valores son del 00001 al 65534.
    Tamaño en puntos Juego de caracteres La altura de los caracteres en un font. Una décima parte del valor es el tamaño en puntos. Por ejemplo, un valor de 90 representa un font de 9 puntos. Los valores válidos son números enteros entre 1 y 990.
    SBCS Página de códigos La página de códigos es un juego de caracteres de un solo byte representado por un punto de código de 1 byte. No puede cambiar este campo.
    Mostrar CharSets Juego de caracteres La acción de visualizar los juegos de caracteres que utilizan actualmente el identificador global mostrado en el campo Identificador global.
    Mostrar comunes
    Juego de caracteres
    Página de códigos
    La acción de visualizar los juegos de caracteres o páginas de códigos que utilizan actualmente el identificador global mostrado en el campo Identificador global.
    Estilo Juego de caracteres Estilo del font Java. Los valores válidos son: BOLD, BOLD|ITALIC, ITALIC y PLAIN.
  6. Realice una de estas opciones, en función del tipo de correlación de fonts que haya seleccionado:
    • Para Juego de caracteres, realice una de estas opciones:
      • Seleccione un identificador global distinto de la lista desplegable. Puede pulsar Mostrar comunes para ver los juegos de caracteres que actualmente utilizan el identificador global seleccionado y, a continuación, pulse la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
      • Pulse Añadir para crear un nuevo identificador global:
        1. Escriba un identificador de 1 a 5 dígitos en el campo Identificador global.
        2. Pulse Mostrar CharSets para visualizar los juegos de caracteres que actualmente utilizan el identificador global seleccionado. Pulse la X de la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
        3. Escriba un tamaño de punto.
        4. Seleccione un nombre de familia y estilo para el font Java de las listas desplegables.
        5. Pulse Aceptar.
      Se actualizan el nombre de familia y estilo para el font Java. También se actualiza el ejemplo del bloque de texto seleccionado en el archivo AFP.
    • Para Font codificado:
      1. Escriba un nombre de juego de caracteres AFP. El nombre suele comenzar por "C".
      2. Escriba un nombre de página de códigos AFP. El nombre suele comenzar por "T1".
    • Para Página de códigos:
      1. Seleccione un identificador global distinto de la lista desplegable.
      2. Pulse Mostrar comunes para visualizar las páginas de códigos que actualmente utilizan el identificador global seleccionado. Pulse la X de la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
      Se actualiza el nombre de juego de caracteres Java. También se actualiza el ejemplo del bloque de texto seleccionado en el archivo AFP.
  7. Pulse Aceptar.
    La correlación de fonts se crea en el archivo de control. Para conservar las correlaciones de fonts, asegúrese de guardar el archivo de control antes de salir del archivo AFP.

1.2.4.32.6.5.3 Modificación de correlaciones de fonts a partir de bloques de texto

Tras crear el juego de caracteres, el font codificado o las correlaciones de página de códigos a partir de bloques de texto en un archivo AFP, puede modificar o suprimir las correlaciones de fonts.
Para modificar o suprimir una correlación de fonts:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Recursos Modificar correlación de fonts.
  3. Seleccione el nombre de una correlación de fonts.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación. Visualizará la ventana Modificar correlación de fonts. Realice una de estas opciones, en función del tipo de correlación de fonts que haya seleccionado:
      • Para Juego de caracteres, realice una de estas opciones:
        • Seleccione un identificador global distinto de la lista desplegable. Puede pulsar Mostrar comunes para ver los juegos de caracteres que actualmente utilizan el identificador global seleccionado y, a continuación, pulse la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
        • Pulse Añadir para crear un nuevo identificador global:
          1. Escriba un identificador de 1 a 5 dígitos en el campo Identificador global.
          2. Pulse Mostrar CharSets para visualizar los juegos de caracteres que actualmente utilizan el identificador global seleccionado. Pulse la X de la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
          3. Modifique el tamaño en puntos.
          4. Seleccione un nombre de familia y estilo para el font Java de las listas desplegables.
          5. Pulse Aceptar.
        Se actualizan el nombre de familia y estilo para el font Java.
      • Para Font codificado, edite el nombre del juego de caracteres AFP, el nombre de la página de códigos AFP, o ambos.
      • Para Página de códigos:
        1. Seleccione un identificador global distinto de la lista desplegable.
        2. Pulse Mostrar comunes para visualizar las páginas de códigos que actualmente utilizan el identificador global seleccionado. Pulse la X de la esquina superior derecha para cerrar la ventana.
        Se actualiza el nombre de juego de caracteres Java.
      Pulse Aceptar. Se modifica la correlación de fonts.
    • Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado. Se elimina la correlación de fonts.
  5. Para cerrar la ventana Modificar correlación de fonts, pulse la X situada en la esquina superior derecha.
    La correlación de fonts se actualiza en el archivo de control. Para conservar los cambios de la correlación de fonts, guarde el archivo de control antes de salir del archivo AFP.

1.2.4.32.6.5.4 Cambio de la codificación de la página de códigos por omisión

Si el archivo AFP de ejemplo hace referencia a fonts AFP basados en una página de códigos distinta a la página de códigos por omisión y no ha correlacionado los fonts con fonts Java, la página de códigos por omisión puede hacer que el texto sea ilegible.

Si el texto es ilegible, puede cambiar la página de códigos por omisión por otra codificación sin modificar los archivos de correlación de fonts.

La página de códigos por omisión especificada estará en vigor hasta que indique a RICOH Visual Workbench que utilice una página de códigos por omisión diferente. Sin embargo, al utilizar un archivo de control existente, RICOH Visual Workbench utiliza la página de códigos por omisión que estaba en vigor la última vez que se utilizó el mismo archivo de control.

Para cambiar la página de códigos por omisión por otra codificación:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Recursos Modificar la codificación por omisión.
  3. Seleccione una codificación de página de códigos en la lista desplegable.
    Nota: Si ha especificado una página de códigos por omisión en el archivo CodePages.properties, dicha página sustituye la codificación de la página de códigos que seleccione.
  4. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.6 Habilitar la selección de objetos en archivos AFP de ejemplo

Puede cambiar los objetos AFP (texto, preformatos, segmentos de página, códigos de barras, imágenes) seleccionables en el archivo AFP de ejemplo que está abierto actualmente.

Al pulsar sobre un objeto seleccionable en el archivo AFP de ejemplo, observará un recuadro rojo alrededor de él. A continuación, puede visualizar las propiedades del objeto y, dependiendo de la modalidad que haya seleccionado, actuar sobre él.

Por omisión, cada modalidad permite seleccionar sólo los tipos de objetos sobre los que el usuario puede actuar. Por ejemplo, la modalidad de Indexador de AFP permite seleccionar objetos de texto, pero no preformatos, segmentos de página, códigos de barras ni imágenes. El valor predeterminado de cada modalidad es adecuado para la mayoría de objetivos. Sin embargo, es posible que desee convertir temporalmente en seleccionables otros tipos de objetos AFP, a fin de visualizar las propiedades de otros objetos AFP en el archivo AFP. En ese caso, debe utilizar la función para habilitar la selección de objetos.

    Nota:
  1. Si cambia la modalidad o abre un nuevo archivo AFP de ejemplo después de cambiar los tipos de objetos que puede seleccionar, los cambios se perderán y se utilizarán las selecciones predeterminadas de la modalidad actual.
  2. No puede seleccionar objetos AFP que se definen en una definición de formulario, incluso si los objetos figuran como un recurso en el panel de estructura de archivo o ha habilitado su selección.

Para elegir los objetos seleccionables en este archivo AFP:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Modalidad y una característica.
  3. Pulse Recursos Habilitar selección de objetos.
  4. Indique los objetos que desea seleccionar en este archivo AFP:
    • Pulse los objetos individuales que desea seleccionar:
      • Texto para seleccionar bloques de texto y códigos de barras creados mediante fonts.
      • Códigos de barras (BCOCA) e imágenes (IOCA) para seleccionar códigos de barras creados mediante Bar Code Object Content Architecture (BCOCA) e imágenes creadas mediante Image Object Content Architecture (IOCA).
      • Segmentos de página para seleccionar segmentos de página.
      • Preformatos para seleccionar preformatos.
    • Pulse Todos los objetos para seleccionar todos los objetos.
    • Pulse Ningún objeto para borrar todos los objetos.
  5. Pulse Aceptar.
  6. En el archivo AFP, ahora puede seleccionar un objeto que ha convertido en seleccionable y visualizar sus propiedades:
    1. Pulse en un objeto.
      Si selecciona un área que contiene objetos AFP seleccionables solapados (por ejemplo, un área puede contener un código de barras BCOCA y texto), se visualizará la ventana Seleccionar un objeto, en la que puede indicar el objeto que desea seleccionar.
    2. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP para visualizar las propiedades del objeto.
  7. Opcional: Para revertir los valores por omisión de selección de objetos para la modalidad actual, pulse Modalidad y, a continuación, pulse la modalidad actual.

1.2.4.32.6.7 Visualizar información de página en archivos AFP de ejemplo

Puede visualizar los nombres de recursos AFP (fonts, segmentos de página y preformatos) a los que la página actual del archivo AFP hace referencia e información de hoja para la página AFP mostrada actualmente. Para cada recurso, puede visualizar si RICOH Visual Workbench ha encontrado el recurso y dónde lo ha encontrado.

La información de hoja incluye la posición de página y la correlación de soporte utilizadas en la página. (La correlación de soporte especifica opciones de formato, como opciones dúplex y preformatos).

Si falta un recurso, como por ejemplo un font, identifique el directorio de recursos que lo contiene en RICOH Visual Workbench para que RICOH Visual Workbench pueda visualizar los datos correctamente.

Para ver la información de hoja, debe especificar el proceso de definición de formulario (Recursos Cambiar valores de definición de formulario).

Para mostrar la información de página:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Recursos Mostrar información de página.
  2. Seleccione la pestaña Recursos PSF.
    Visualizará una tabla con estas columnas:
    • Nombre de referencia: Visualizará el recurso en el archivo AFP.
    • Tipo: Tipo de recurso.
    • Nombre de recurso: Nombre del recurso que se ha encontrado. Si el recurso no se ha encontrado, el nombre de recurso es Desconocido.
    • Ubicación: Ubicación del recurso: incorporado en el documento AFP o en un directorio de recursos. Si el recurso no se ha encontrado, el nombre de recurso es No encontrado.
    Nota: Esta tabla no muestra las definiciones de formulario, definiciones de página, recursos de gestión de color ni recursos de objeto de datos.
  3. Opcional: Para limitar el número de recursos mostrados en la tabla, realice una de las siguientes acciones:
    • Para visualizar sólo los recursos encontrados, pulse Encontrado.
    • Para visualizar sólo los recursos no encontrados, pulse No se encuentra.
  4. Seleccione la pestaña Hoja.
    Si se especifica el proceso de definición de formulario, se mostrará:
    • Correlación de soporte activa: Nombre de la correlación de soporte utilizada para la página AFP mostrada actualmente.
    • Parte posterior constante: Si el retroceso constante es o No.
    • Parte frontal constante: Si el avance constante es o No.
    • Varias páginas por cara: Número de particiones iguales en el lado de una hoja.
    • Nombre de página: Identificador para la página AFP mostrada actualmente.
    • Número de página: Número de la página AFP mostrada actualmente.
    • Partición: Número de áreas del mismo tamaño en la página AFP mostrada actualmente.
    • Plex: La impresión se realiza en una sola cara de la hoja (una cara) o en ambas caras (dos caras normal o impresión a dos caras invertida).
    • Copias de hoja: Número de copias de esta hoja que se van a imprimir.
    • Recuento de hojas: Número de esta hoja en el número total de hojas que se van a imprimir.
    • Cara de hoja: Parte frontal y parte trasera.

    De lo contrario, aparecerá el mensaje "El procesamiento de correlaciones de soporte y definiciones de formulario no está habilitado."

  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.8 Especificación de una definición de formulario

Puede especificar si RICOH Visual Workbench muestra el archivo AFP con una definición de formulario. Puede utilizar una definición de formulario incorporada o una definición de formulario por omisión de un directorio especificado.

Al seleccionar una definición de formulario, los preformatos definidos se utilizan para visualizar información en el archivo AFP y la información de correlación de soporte se visualiza en la ventana Información de página.

Para especificar si se muestra una definición de formulario:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Recursos Cambiar valores de definición de formulario.
  2. Realice una de estas acciones:
    • Pulse Utilizar definición de formulario incorporada para alterar la definición de formulario por omisión.
    • En el campo Directorio de correlación de fonts, escriba el nombre de vía de acceso completo del directorio que contiene los archivos de correlación de fonts que desea utilizar.
    • Pulse Examinar, seleccione la definición de formulario que desea utilizar de una lista en la ventana y, a continuación, pulse Aceptar.
    Si especifica una definición de formulario distinta a la definición por omisión, no se guarda en el archivo de control. Por lo tanto, cada vez que abra el archivo AFP, debe especificar la definición de formulario si desea ver la información de correlación de soporte.
  3. Pulse Aceptar.
    Si ha especificado una definición de formulario, podrá ver la información de correlación de soporte de la definición de formulario en la ventana Información de página de la pestaña Hoja. De lo contrario, no se muestra la información de correlación de soporte.

1.2.4.32.6.9 Configurar y ejecutar un conjunto de filtros

Puede configurar y ejecutar un conjunto de filtros, en un orden específico, para procesar archivos AFP de gran tamaño de forma rápida y eficaz.
Para configurar y ejecutar un conjunto de filtros:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Pipeline Manager.
  4. Pulse Herramientas Gestionar canales.

    En la lista Definición de canal actual se muestran los filtros que hay actualmente en el canal.

    En la lista Elementos de canal disponibles se muestran todos los filtros. Puede añadir filtros a la lista Definición de canal actual varias veces.

  5. Puede añadir un filtro a la definición de canal:
    1. Seleccione el filtro en la lista Elementos de canal disponibles.
      RICOH Visual Workbench muestra una breve descripción del filtro.
    2. Pulse Añadir.
    3. Si el filtro tiene parámetros, introduzca valores.

      Si dos o más parámetros tienen una etiqueta Parámetros del grupo, debe configurarlos como un grupo.

    4. Pulse Aceptar.
    5. Edite el nombre del filtro.
    6. Pulse Aceptar.
      El filtro aparece en la parte inferior de la lista.
    7. Para mover el filtro a otra posición en la lista, pulse Arriba.

      Nota: El orden de estos filtros es importante. Ejecutar filtros como Indizar y eliminar grupos de páginas en un orden diferente puede proporcionar resultados distintos.

      RICOH Visual Workbench ejecuta los filtros en orden, de arriba a abajo.
  6. Para guardar los cambios, pulse Aplicar.

1.2.4.32.6.10 Crear códigos de barras con Mejora de AFP

Mejora de AFP permite crear códigos de barras en archivos AFP.

El código de barras debe ser de un tamaño coherente y debe estar en una posición coherente en cada página. Si ya existe texto, una imagen u otro código de barras en el área en la que desea crear un código de barras, primero debe ocultar el área para que el texto, imagen o código de barras existente no se imprima.

Para determinar el origen y tamaño exactos del área de código de barras, trabaje a partir de una copia del archivo AFP de ejemplo impreso en la impresora de producción. Comience en la esquina superior izquierda de la página y mida la distancia de la esquina superior izquierda del área del código de barras. La distancia horizontal es la posición X; la distancia vertical es la posición Y. Para objetos de código de barras BCOCA, mida también la anchura y altura del área para determinar dónde se debe colocar la esquina inferior derecha. La posición X de la esquina inferior derecha es la posición X de la esquina superior izquierda más la altura. La posición y de la esquina inferior izquierda es la posición y de la esquina superior izquierda más la altura.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un código de barras:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas ni códigos de índice para valores variables (por ejemplo, para códigos postales), utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas y códigos de índice.
  3. Si desea que el código de barras incluya datos de una propiedad de documento y un código de índice no está correlacionado con la propiedad de documento, utilice Document Property Designer (DPD) para enlazar el código de índice con la propiedad de documento.
  4. Pulse Modalidad Mejora de AFP.
  5. Navegue hasta la página en la que desea crear el código de barras.
    • Para colocar un código de barras en la misma página de todos los grupos de páginas, navegue hasta esa página de cualquier grupo de páginas.
    • Para colocar un código de barras en varias páginas (por ejemplo, en las páginas pares de todos los grupos de páginas), navegue hasta una de las páginas de cualquier grupo de páginas.
  6. Sitúe el cursor en la esquina superior izquierda del área del código de barras. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área del código de barras.

    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área del código de barras.

  7. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP y pulse Crear código de barras.
  8. En la pestaña Tipo, escriba un nombre para el área del código de barras.
  9. Seleccione el tipo de código de barras.

    En la tabla se muestran los caracteres válidos para cada tipo de código de barras.

    Caracteres válidos para los códigos de barras
    Tipo de código de barras Caracteres válidos Número total de caracteres
    Code 39 0123456789 ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ - . $ / + % carácter de espacio 0 a 50 caracteres
    Interleaved 2-of-5 0123456789 0 a 50 caracteres
    Matriz de datos Cualquier carácter de un byte, o datos binarios 0 a 3116 caracteres
    POSTNET 0123456789 El número de dígitos depende de la propiedad de código de barras seleccionada en la pestaña Tipo:
    • Código ZIP: 5 dígitos
    • Código postal + 4: 9 dígitos
    • Código de barras avanzado (ABC): 11 dígitos
    • Código de barras de longitud variable: 0 a n dígitos (los receptores de código de barras admiten 50 dígitos como mínimo)
    QR Code Cualquier carácter de un byte, o datos binarios 0 a 3116 caracteres
    Códigos de barras IMB (Intelligent Mail) 0123456789 De 20 a 31 caracteres

  10. Seleccione un método de generación:
    • Objetos BCOCA

      Este objeto sigue el estándar BCOCA (Bar Code Content Object Architecture).

      Códigos de barras genéricos

      Este objeto garantiza la compatibilidad con todas las impresoras IPDS.

      Códigos de barras de font

      Un objeto de Presentation Text Object Content Architecture (PTOCA) con texto transparente representa el contenido. El recurso de font al que se hace referencia deberá estar disponible en el momento de la impresión.

      Códigos de barras DrawRule

      Un objeto PTOCA utiliza reglas para representar el contenido.

  11. Especifique el contenido del código de barras mediante CEL (Content Expression Language).

    Mejora de AFP proporciona diversos ejemplos de CEL para que pueda seleccionarlos y modificarlos. Para obtener más información, consulte el tema de referencia relacionado sobre los ejemplos de CEL proporcionados en el centro de información de RICOH ProcessDirector.

      Nota:
    • Puede escribir caracteres de control de retorno de carro en el área Contenido. Los retornos de carro se eliminan al exportar sus mejoras a un archivo de control EnhanceAFP.

    • Puede copiar expresiones CEL de otros orígenes y pegarlas en el área Contenido.

    • Mejora de AFP no valida la sintaxis de CEL.

  12. Especifique las propiedades para el tipo de código de barras que ha seleccionado.
    En la tabla se describen las propiedades para cada tipo de código de barras.
    Propiedades de los códigos de barras
    Tipo de código de barras Propiedad y descripción
    Code 39 e Interleaved 2-of-5 Incluir dígito de comprobación: Un dígito de comprobación garantiza la integridad de datos durante el proceso de lectura del código de barras. Si selecciona , se incluye un dígito de comprobación en el símbolo de código de barras.
    Matriz de datos Número de filas: Si selecciona Auto, se utilizará un número de filas adecuado para la cantidad de datos del símbolo de código de barras.
    Tamaño de fila: Si selecciona Auto, se utilizará un tamaño de fila adecuado para la cantidad de datos del símbolo de código de barras.
    POSTNET Código de barras de código postal: El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos del código postal codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de Código postal son un número de 5 dígitos.
    Código de barras de código postal+4: El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos del código postal+4 codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de Código postal+4 son un número de 9 dígitos.
    Código de barras avanzado (ABC): El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos ABC codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de ABC son un número de 11 dígitos.
    Código de barras de longitud variable: El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos codificados son de longitud variable.
    QR Code Tamaño: El tamaño del símbolo del código de barras, representado por el número de módulos en cada fila y columna. Los valores son de 21x21 a 177x177, o más pequeño, que indica el tamaño más pequeño que puede incluir todos los datos.
    Códigos de barras IMB (Intelligent Mail) Ninguno
  13. Pulse la pestaña Ubicación.
  14. Especifique la ubicación del área del código de barras:
    • En los campos Ubicación, especifique las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda.
    • En los campos Ubicación correcta, especifique las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda en las páginas de la derecha.
        Nota:
      • Si no especifica valores en los campos Ubicación correcta, Mejora de AFP utiliza los valores de los campos Ubicación para todas las páginas.

      • Utilice los valores de los campos Ubicación y Ubicación correcta si la opción de 2 páginas por cara está habilitada y el valor de Colocación de páginas es Todos los anversos de la izquierda y la derecha.

    Mejora de AFP permite especificar los valores decimales para las posiciones X o Y o utilizar expresiones CEL. Por ejemplo, una instrucción CEL puede colocar un código de barras a la derecha de los datos indexados que varía en cada documento.

    Nota: Para especificar una orientación de 90, 180 o 270 grados, puede editar el archivo de control EnhanceAFP manualmente cuando haya guardado el código de barras en Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, puede exportar el archivo de control EnhanceAFP.

  15. Especifique las páginas en las que se colocará el código de barras en cada grupo de páginas.
  16. Opcional: Especifique un desencadenante mediante una expresión CEL.

    Ejemplos:

    • Quiere colocar un código de barras en todos los documentos con dos o más páginas. Utilice esta expresión:

      total_pages_in_mp != 1

    • Quiere colocar un código de barras en cada documento enviado a California que tiene como el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.PolicyDiscount. Utilice esta expresión:

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  17. Pulse la pestaña Vista previa.

    Los valores Origen de área muestran las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda del área del código de barras que ha dibujado. Los valores Tamaño de área muestran la anchura y la altura del área del código de barras.

    Nota: Los valores de la pestaña Vista previa se utilizan para mostrar el código de barras en RICOH Visual Workbench. No cambian cuando modifica los valores en la pestaña Ubicación. Los valores de ambas pestañas se guardan en el Archivo de control de Visual Workbench. Sólo se exportan los valores de la pestaña Ubicación al archivo de control EnhanceAFP y se utilizan para colocar el código de barras en los documentos del archivo AFP.

  18. Escriba los datos del código de barras de ejemplo en el campo Texto de ejemplo.
    Si deja el campo en blanco, el símbolo del código de barras no se muestra en RICOH Visual Workbench.
    Nota: Los códigos de barras IMB son una excepción. Se muestran aunque el campo Texto de ejemplo esté en blanco.
  19. Pulse Aceptar.
    Visualizará el símbolo del código de barras en el archivo AFP.
      Nota:
    • La vista previa muestra el código de barras en la misma página relativa de cada grupo de páginas. Si ha dibujado el área del código de barras en la página 1 de un documento, la vista previa muestra el código de barras en la página 1 de todos los documentos. La colocación de páginas y los valores del desencadenante de la pestaña Ubicación especifican la colocación del código de barras en las páginas de los documentos de trabajos del flujo de trabajo.

    • Si ha creado un IMB de texto pero no visualiza el símbolo de código de barras, identifique el directorio de recursos que contiene el font IMB de AFP en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recursos). El font IMB de AFP está instalado en el directorio aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).

  20. Pulse Archivo Guardar archivo de control para guardar el código de barras en el Archivo de control de Visual Workbench.
  21. Cuando esté listo para utilizar las mejoras en el Archivo de control de Visual Workbench (incluido el código de barras nuevo) en su flujo de trabajo, pulse Herramientas Exportar archivo de control EnhanceAFP y elija un directorio para el archivo exportado.
  22. Para especificar una orientación de 90, 180 o 270 grados, agregue esta línea al archivo de control EnhanceAFP con un editor de texto:

    #Afp.barcode_type.Orientation[barcode_name]=Degrees90

    en que tipo_código_de_barras es el tipo de código de barras del archivo de control EnhanceAFP y nombre_código_de_barras es el nombre que identifica un código de barras, una inserción de texto o un área oculta.

    Por ejemplo:#Afp.LinearBarcode.Orientation[IMB-Verify]=Grados90

    Nota: Cuando se edita un archivo de control EnhanceAFP manualmente, las modificaciones no se guardan en Archivo de control de Visual Workbench. Si realiza mejoras adicionales y las guarda en el Archivo de control de Visual Workbench, debe exportar el archivo de control EnhanceAFP para realizar las nuevas mejoras disponibles en el flujo de trabajo. A continuación, debe editar manualmente el archivo de control EnhanceAFP nuevo para agregar los cambios realizados en el archivo de control EnhanceAFP original.

    Esta figura muestra cuatro áreas de código de barras con orientaciones diferentes (0, 90, 180, 270 grados) del símbolo de código de barras.

    Áreas de código de barras con cuatro orientaciones del símbolo de código de barras
    Imagen que muestra 4 códigos de barras con símbolos en orientaciones diferentes

1.2.4.32.6.11 Crear texto con Mejora de AFP

Puede crear texto en una página especificada de cada grupo de páginas de un archivo AFP y especificar los fonts y el tamaño. Por ejemplo, puede añadir números de página o texto para que la información de un código de barras también se imprima como texto legible.

Para determinar la posición del nuevo texto, trabaje a partir de una copia del archivo AFP de ejemplo impreso en la impresora de producción. Mida la posición en la que desea colocar la esquina superior izquierda del área de texto (posiciones X e Y) en la página impresa desde la esquina superior izquierda de la página lógica.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Mejora de AFP.
  4. Navegue hasta la página en la que desea crear el texto:
    • Para poner texto en la misma página de todos los grupos de páginas, navegue hasta esa página de cualquier grupo de páginas.
    • Para poner texto en varias páginas (por ejemplo, en las páginas pares de todos los grupos de páginas), navegue hasta una de las páginas de cualquier grupo de páginas.
  5. Sitúe el cursor en la esquina superior izquierda del área del área del texto. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área del texto.

    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área del texto.

  6. Pulse con el botón derecho del ratón cualquier lugar del archivo AFP y pulse Crear texto.
  7. En la pestaña Texto, introduzca un nombre para el texto.
  8. Especifique el texto mediante CEL (Content Expression Language).

    Mejora de AFP proporciona diversos ejemplos de CEL para que pueda seleccionarlos y modificarlos. Para obtener más información, consulte el tema de referencia relacionado sobre los ejemplos de CEL proporcionados en el centro de información de RICOH ProcessDirector.

      Nota:
    • Puede escribir caracteres de control de retorno de carro en el área Contenido. Los retornos de carro se eliminan al exportar sus mejoras a un archivo de control EnhanceAFP.

    • Puede copiar expresiones CEL de otros orígenes y pegarlas en el área Contenido.

    • Mejora de AFP no valida la sintaxis de CEL.

  9. Pulse la pestaña Font y seleccione el tipo de font:
    • Fonts en línea
      • Para Seleccionar el conjunto de caracteres y la página de códigos, seleccione un conjunto de caracteres y una página de códigos de la lista desplegable.
      • Para Font codificado, seleccione una opción de la lista desplegable.
    • Fonts básicos
      • En las listas desplegables, seleccione el conjunto de caracteres y la página de códigos y, si el font es un font de contorno, el tamaño de punto en la sección Información de font.
    • Fonts externos
      • Introduzca un conjunto de caracteres y un par de página de códigos, un nombre de font codificado o todos ellos. Para fonts de juego de caracteres de doble byte (DBCS), utilice solo el nombre de font codificado.
      • Nota: Si introduce una página de códigos que es parte de un font en código DBCS, verá un mensaje de error que sugiere que utilice el nombre de font codificado en su lugar.
    Verá que los campos Descripción de conjunto de caracteres y Recurso de font cambian según el font que seleccione. Recurso de font es "Contorno" para fonts básicos y "Barrido" para fonts externos.
    Nota: Si los nombres de caracteres no coinciden entre el juego de caracteres y la página de códigos, el trabajo pasa a un estado de error en RICOH ProcessDirector y la impresora emite un mensaje de error. Para corregir el error, cambie el juego de caracteres y la página de códigos a un par válido y procese el trabajo de nuevo.
  10. Pulse la pestaña Ubicación.
  11. Especifique la ubicación del texto:
    • En los campos Ubicación, especifique las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda.

      X
      La distancia horizontal del lado izquierdo del texto medida desde la esquina izquierda de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página.
      Y
      La distancia vertical de la parte superior del texto medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página.

      Los valores iniciales de estos campos son las distancias X e Y de la esquina superior izquierda del recuadro que ha dibujado.

    • En los campos Ubicación correcta, especifique las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda en las páginas de la derecha.
        Nota:
      • Si no especifica valores en los campos Ubicación correcta, Mejora de AFP utiliza los valores de los campos Ubicación para todas las páginas.

      • Utilice los valores de los campos Ubicación y Ubicación correcta si la opción de 2 páginas por cara está habilitada y el valor de Colocación de páginas es Todos los anversos de la izquierda y la derecha.

    Mejora de AFP permite especificar los valores decimales para las posiciones X o Y o utilizar expresiones CEL. Por ejemplo, una instrucción CEL puede poner texto a la derecha de los datos indexados que varía en cada documento.

    Nota: Para especificar una orientación de 90, 180 o 270 grados, puede editar el archivo de control EnhanceAFP manualmente cuando haya guardado el texto en Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, puede exportar el archivo de control EnhanceAFP.

  12. Especifique las páginas en las que se pondrá el texto en cada grupo de páginas.
  13. Opcional: Especifique un desencadenante mediante una expresión CEL.

    Ejemplos:

    • Quiere poner texto en todos los documentos con dos o más páginas. Utilice esta expresión:

      total_pages_in_mp != 1

    • Quiere poner texto en cada documento enviado a California que tiene como el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.PolicyDiscount. Utilice esta expresión:

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  14. Pulse la pestaña Vista previa y escriba texto en el campo Texto de ejemplo.

    El texto que escriba en la pestaña Vista previa se utiliza para mostrar el texto en RICOH Visual Workbench. El texto se guarda en Archivo de control de Visual Workbench. Sólo se exporta la información del campo Contenido (CEL) al archivo de control EnhanceAFP y se utiliza para poner el texto en los documentos del archivo AFP.

  15. Opcional: Cambie los valores Posición X y Posición Y.

    Los valores Origen de área muestran las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda del área del texto que ha dibujado.

    Nota: Los valores de la pestaña Vista previa se utilizan para mostrar el texto en RICOH Visual Workbench. No cambian cuando modifica los valores en la pestaña Ubicación. Los valores de ambas pestañas se guardan en el Archivo de control de Visual Workbench. Sólo se exportan los valores de la pestaña Ubicación al archivo de control EnhanceAFP y se utilizan para poner el texto en los documentos del archivo AFP.

  16. Pulse Aceptar.

    La vista previa muestra el texto en la misma página relativa de cada grupo de páginas. Si ha dibujado el área del texto en la página 1 de un documento, la vista previa muestra el texto en la página 1 de todos los documentos. La colocación de páginas y los valores del desencadenante de la pestaña Ubicación especifican la colocación del texto en las páginas de los documentos de trabajos del flujo de trabajo.

  17. Pulse Archivo Guardar archivo de control para guardar el texto en Archivo de control de Visual Workbench.
  18. Cuando esté listo para utilizar las mejoras en el Archivo de control de Visual Workbench (incluido el texto nuevo) en su flujo de trabajo, pulse Herramientas Exportar archivo de control EnhanceAFP y elija un directorio para el archivo exportado.
  19. Para especificar una orientación de 90, 180 o 270 grados, agregue esta línea al archivo de control EnhanceAFP con un editor de texto:

    #Afp.InsertText.Orientation[nombre_texto]=Degrees90

    en que nombre_texto es el nombre que identifica una inserción de texto.

    Por ejemplo: #Afp.InsertText.Orientation[Sample-Text]=Degrees90

    Nota: Cuando se edita un archivo de control EnhanceAFP manualmente, las modificaciones no se guardan en Archivo de control de Visual Workbench. Si realiza mejoras adicionales y las guarda en el Archivo de control de Visual Workbench, debe exportar el archivo de control EnhanceAFP para realizar las nuevas mejoras disponibles en el flujo de trabajo. A continuación, debe editar manualmente el archivo de control EnhanceAFP nuevo para agregar los cambios realizados en el archivo de control EnhanceAFP original.

1.2.4.32.6.12 Crear áreas ocultas con Mejora de AFP

Puede ocultar áreas en archivos AFP que no quiera que RICOH ProcessDirector muestre o imprima. Por ejemplo, puede ocultar un área que contiene un código de barras antes de crear otro código de barras en el mismo lugar.

El área oculta debe estar en una posición coherente en cada página y debe ser un de un tamaño coherente. Para determinar la posición y el tamaño exactos del área oculta, primero imprima el archivo AFP de ejemplo en la impresora de producción y determine dónde desea situar la esquina superior izquierda del área oculta en la página impresa.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un área oculta:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Mejora de AFP.
  4. Navegue hasta la página en la que desea crear el área oculta.
    • Para colocar un área oculta en la misma página de todos los grupos de páginas, navegue hasta esa página de cualquier grupo de páginas.
    • Para colocar un área oculta en varias páginas, navegue hasta una de las páginas de cualquier grupo de páginas.
  5. Sitúe el cursor en una esquina del área oculta. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área oculta.
    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área oculta.
  6. Pulse con el botón derecho del ratón cualquier lugar del archivo AFP y pulse Área oculta.
  7. En la pestaña General, escriba un nombre descriptivo para el área en el campo Nombre del área oculta.
    Por ejemplo, si el área oculta contiene un código de barras para un código postal, el nombre podría ser Código postal.
  8. Seleccione el color del área en el campo Color.
  9. Pulse la pestaña Rectángulo.
  10. Especifique el origen exacto (esquina superior izquierda) del área oculta en estos campos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área oculta medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página.
    Y
    La distancia vertical de la parte superior del área oculta medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página.

    Los valores iniciales de estos campos son las distancias X e Y de la esquina superior izquierda del recuadro que ha dibujado.

    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página de la vista sin girar.
  11. Especifique la esquina inferior derecha exacta del área oculta en estos campos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Tamaño X
    La distancia horizontal del lado derecho del área oculta medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición tamaño X no puede ser superior a la anchura de la página.
    Tamaño Y
    La distancia vertical de la parte inferior del área oculta medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página.

    Los valores iniciales de estos campos son las posiciones X e Y de la esquina inferior derecha del recuadro que ha dibujado.

    Nota: Especifique la esquina inferior derecha del área oculta en la vista sin girar.
  12. Opcional: Especifique los valores Rectángulo derecho (CEL): la esquina superior e inferior derecha del área oculta en las páginas de la derecha. Especifique los valores X, Y, Tamaño X y Tamaño Y en pulgadas o milímetros.
      Nota:
    • Si no especifica los valores para los campos Rectángulo derecho (CEL), Mejora de AFP utiliza los valores de los campos Rectángulo (CEL) para todas las páginas.

    • Utilice los valores de los campos Rectángulo (CEL) y Rectángulo derecho (CEL) si la opción de 2 páginas por cara está habilitada y el valor de Colocación de páginas es Todos los anversos de la izquierda y la derecha.

  13. Especifique las páginas en las que se colocará el área oculta en cada grupo de páginas.
  14. Opcional: Especifique un desencadenante mediante una expresión CEL.

    Ejemplos:

    • Quiere colocar un área oculta en todos los documentos con dos o más páginas. Utilice esta expresión:

      total_pages_in_mp != 1

    • Quiere colocar un área oculta en cada documento enviado a California que tiene como el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.PolicyDiscount. Utilice esta expresión:

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  15. Pulse la pestaña Vista previa.
  16. Opcional: Cambie las combinaciones de colores para los campos Posición X, Posición Y, Anchura y Altura.

    Los valores Origen de área muestran las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda del área oculta que ha dibujado. Los valores Anchura y Altura muestran las distancias verticales y horizontales desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha del área oculta que ha dibujado.

    Nota: Los valores de la pestaña Vista previa se utilizan para mostrar el área oculta en RICOH Visual Workbench. No cambian cuando modifica los valores en la pestaña Rectángulo. Los valores de ambas pestañas se guardan en el Archivo de control de Visual Workbench. Sólo se exportan los valores de la pestaña Rectángulo al archivo de control EnhanceAFP y se utilizan para colocar el área oculta en los documentos del archivo AFP.

  17. Pulse Aceptar.
    No visualizará ningún texto ni datos de imagen en el área oculta de cada grupo de páginas.

1.2.4.32.6.13 Modificar o suprimir definiciones del Mejora de AFP

Después de crear códigos de barras, texto o áreas ocultas, puede modificar o suprimir cualquiera de ellos.

1.2.4.32.6.14 Edición de archivos AFP

La Mejora de AFP modalidad de RICOH Visual Workbench y el Editor de AFP plug-in RICOH Visual Workbench permiten crear códigos de barras y texto y ocultar áreas que contienen contenido no deseado (como códigos de barras obsoletos) en archivos AFP.

1.2.4.32.6.14.1 Crear códigos de barras

Editor de AFP permite crear códigos de barras en archivos AFP.

El código de barras debe estar en una posición coherente en cada página y debe ser de un tamaño coherente. Si ya existe texto, una imagen u otro código de barras en el área en la que desea crear un código de barras, primero debe ocultar el área para que el texto, imagen o código de barras existente no se imprima.

Para determinar el origen y tamaño exactos del área de código de barras, trabaje a partir de una copia del archivo AFP de ejemplo impreso en la impresora de producción. Mida la posición en la que desea colocar la esquina superior izquierda del área de texto (posiciones X e Y) en la página impresa desde la esquina superior izquierda de la página lógica. Para objetos de código de barras BCOCA, mida también la anchura y altura del área.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un código de barras:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas ni códigos de índice para valores variables (por ejemplo, para códigos postales), utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas y códigos de índice.
  3. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  4. Navegue hasta la página en la que desea crear el código de barras.
    • Para colocar un código de barras en la misma página de todos los grupos de páginas, navegue hasta esa página de cualquier grupo de páginas.
    • Para colocar un código de barras en varias páginas (por ejemplo, en las páginas pares de todos los grupos de páginas), navegue hasta una de las páginas de cualquier grupo de páginas.
  5. Sitúe el cursor en una esquina del área del código de barras. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área del código de barras. Puede dibujar un recuadro horizontal, vertical o cuadrado.

    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área del código de barras.

  6. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP y pulse Crear código de barras.

    Verá la ventana de creación de códigos de barras.

  7. En la pestaña Tipo, especifique un nombre para el área, seleccione el tipo y especifique otras propiedades.

    Para obtener una descripción de los campos, consulte el tema del centro de información sobre la pestaña Tipo.

  8. En la pestaña Datos, especifique los datos que deben codificarse en el símbolo de código de barras.

    Para obtener una descripción de los campos, consulte tema del centro de información sobre:

    • Pestaña Datos para los códigos de barras Code 39, Data Matrix, Interleaved 2-of-5, PDF417, POSTNET y QR Code

    • Pestaña Datos para los IMB

  9. En la pestaña Posición, especifique el origen y el tamaño exactos del área del código de barras, la orientación del símbolo de código de barras dentro del área del código de barras y en qué páginas debe colocarse el código de barras en cada grupo de páginas.

    Para obtener una descripción de los campos, consulte el tema del centro de información de la pestaña Posición.

  10. Pulse Aceptar.

    Si tiene más de un código de barras definido, es posible que vea la ventana Crear condiciones entre definiciones. Pulse si desea crear una condición para determinar qué código de barras se utiliza y, a continuación, pulse Aceptar.

    Si ha creado un código de barras IMB (Intelligent Mail), POSTNET o QR Code, verá el símbolo de código de barras en el archivo AFP. Si ha creado un código de barras Code 39, DataMatrix, Interleaved 2-of-5 o PDF417, visualizará un recuadro alrededor del área del código de barras con el título de la misma en la orientación seleccionada para el símbolo de código de barras.

    Nota: Si ha creado un IMB de texto pero no visualiza el símbolo de código de barras, identifique el directorio de recursos que contiene el font IMB de AFP en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recursos). El font IMB de AFP está instalado en el directorio aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).
  11. Si recibe un mensaje de error, significa que el código de barras no se ha creado en ningún grupo de páginas. Además, no se ha creado ningún otro código de barras, área oculta . Si la ventana de creación de códigos de barras está abierta, corrija las propiedades del código de barras. Si la ventana de creación de códigos de barras ya está cerrada, pulse Herramientas Modificar definiciones para corregir las propiedades.

    (En la ventana Modificar y suprimir definiciones, Imagen de x roja aparece el código de barras que contiene el error).

    Si ha incluido valores de código de índice en los datos del código de barras y el mensaje de error indica que los datos del código de barras son demasiado largos o contienen caracteres no válidos, puede que sea necesario modificar el código de índice para corregir el problema.

1.2.4.32.6.14.1.1 Pestaña Tipo

En la pestaña Tipo se especifica el nombre del área de código de barras, el tipo de código de barras que desea crear y las propiedades del código de barras.
Campos de la pestaña Tipo
Field Valor Descripción
Nombre de código de barras Cualquier combinación de a-z, A-Z, 0–9, caracteres especiales y blancos. El nombre del área del código de barras. Por ejemplo, si el código de barras es de tipo IMB (Intelligent Mail), puede denominarlo IMB.
Tipo de código de barras Code 39 (3-of-9 Code) Código de barras de baja densidad que puede codificar letras mayúsculas, números y algunos caracteres especiales.
Matriz de datos Código de barras bidimensional (2D) que consta de módulos cuadrados en blanco y negro organizados en un patrón cuadrado o rectangular. Este código de barras utiliza el algoritmo de corrección de errores Solomon-Reed (ECC 200) para garantizar la fiabilidad de los datos.
Intelligent Mail (IMB) Código de barras definido por el servicio postal de los Estados Unidos (United States Postal Service, USPS) utilizado para direccionar correo y realizar su seguimiento. Este código de barras se llamaba anteriormente USPS Four-State.
Interleaved 2-of-5 Código de barras de alta densidad que puede codificar números.
PDF417 Código de barras bidimensional (2D) que consta de varias filas, cada una de las cuales es como un pequeño código de barras lineal. El código de barras puede detectar y corregir errores.
POSTNET Código de barras definido por el USPS utilizado para direccionar correo.
QR Code Un código de barras de matriz bidimensional (2D) que consta de módulos cuadrados en blanco y negro organizados en un patrón cuadrado. El contenido de este código de respuesta rápida puede descodificarse a alta velocidad. Este código de barras utiliza el algoritmo de corrección de errores Solomon-Reed (ECC 200) para garantizar la fiabilidad de los datos.
Representación de código de barras Tipo de salida
Objeto BCOCA Editor de AFP crea objetos de código de barras utilizando campos estructurados BCOCA (Bar Code Object Content Architecture). En general, los códigos de barras BCOCA son preferibles a los códigos de barras alfanuméricos. Sin embargo, algunas impresoras antiguas no pueden procesar tipos más nuevos de código de barras. Por ejemplo, las impresoras IBM 3900 no pueden procesar IMB. En este caso, son necesarios códigos de barras alfanuméricos.

Este es el valor por omisión.

Código de barras de texto Editor de AFP crea códigos de barras de texto que utilizan el font de código de barras AFP.

Notas:

  1. Actualmente, esta opción sólo está disponible para los IMB.
  2. Editor de AFP utiliza el font IMB AFP de 300 ppp (US23), que produce un código de barras de altura estándar: juego de caracteres C0XMUS23 y página de códigos T100USPS.

Tamaño de salida
Tamaño óptimo Editor de AFP crea códigos de barras BCOCA, de modo que se muestran en el mejor tamaño para la visualización y la impresión. Este es el valor por omisión.
Nota: Actualmente, esta opción sólo está disponible para los IMB.
Tamaño compacto Editor de AFP crea códigos de barras BCOCA, de modo que se muestran en un tamaño compacto.
Nota: Actualmente, esta opción sólo está disponible para los IMB.

Esta tabla describe los campos de la pestaña Tipo que permiten especificar propiedades de código de barras. Los campos difieren en cada tipo de código de barras.

Campos de la pestaña Tipo para propiedades de código de barras
Tipo de código de barras Field Descripción
Code 39 (3-of-9 Code) Incluir dígito de comprobación Un dígito de comprobación garantiza la integridad de datos durante el proceso de lectura del código de barras. Si selecciona , se incluye un dígito de comprobación en el símbolo de código de barras.
Matriz de datos Número de filas El número de filas del código de barras, incluido el patrón buscador. Si selecciona Auto, se utilizará un número de filas adecuado para la cantidad de datos del símbolo de código de barras.
Tamaño de fila Número de módulos de cada fila, incluido el patrón buscador. Los tamaños de fila que puede seleccionar dependen del número de filas. Si selecciona Auto, se utilizará un tamaño de fila adecuado para la cantidad de datos del símbolo de código de barras.
Intelligent Mail (IMB) Ninguno Ninguno
Interleaved 2-of-5 Incluir dígito de comprobación Un dígito de comprobación garantiza la integridad de datos durante el proceso de lectura del código de barras. Si selecciona , se incluye un dígito de comprobación en el símbolo de código de barras.
PDF417 Tamaño de fila El número de caracteres de símbolo de datos de cada fila. La impresora crea el número mínimo de filas necesario para la cantidad de datos del símbolo de código de barras.
POSTNET Código de barras de código postal El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos del código postal codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de Código postal son un número de 5 dígitos.
Código de barras de código postal+4 El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos del código postal+4 codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de Código postal+4 son un número de 9 dígitos.
Código de barras avanzado (ABC) El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos ABC codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos de ABC son un número de 11 dígitos.
Código de barras de longitud variable El símbolo de código de barras consta de una barra inicial, los datos codificados, un dígito de corrección y una barra final. Los datos codificados son de longitud variable.
QR Code Tamaño El tamaño del símbolo del código de barras, representado por el número de módulos en cada fila y columna. Los valores son de 21x21 a 177x177, o más pequeño, que indica el tamaño más pequeño que puede incluir todos los datos.

1.2.4.32.6.14.1.2 Pestaña Datos para los códigos de barras Code 39, Data Matrix, Interleaved 2-of-5, PDF417, POSTNET y QR Code

En la pestaña Datos se especifican los datos que el editor de AFP codifica en el símbolo de código de barras para los códigos de barras Code 39, Data Matrix, Interleaved 2-of-5, PDF417, POSTNET y QR Code.
Campos de la pestaña Datos
Field Valor Descripción
Texto Cualquier carácter válido para el tipo de código de barras (consulte la tabla siguiente) El texto que desea codificar en el símbolo de código de barras. Por ejemplo, puede utilizar un carácter en blanco para separar varios códigos de índice. (Un espacio en blanco no es un carácter válido en todos los tipos de código de barras). Este valor es el mismo en todos los grupos de páginas.
Código de índice Un nombre de código de índice El código de índice cuyo valor desea codificar en el código de barras. Por ejemplo, puede que desee codificar un código de direccionamiento que anteriormente ha indexado. Los códigos de barras contendrán el valor del código de índice en el grupo de páginas. Este valor puede ser diferente en cada grupo de páginas, pero es el mismo para todas las páginas de un grupo de páginas.
Propiedad Un nombre de propiedad

La propiedad de trabajo que desea codificar en el código de barras. Los códigos de barras contendrán el valor de la propiedad de trabajo. Este valor es el mismo en todos los grupos de páginas.

Incluir HRI Encima del símbolo de código de barras Indica que la información HRI (interpretación legible por usuario) debe imprimirse encima del símbolo de código de barras. Este código sólo puede verse para los tipos de códigos de barras compatibles con HRI: Code 39 e Interleaved 2-of-5.
Debajo del símbolo de código de barras Indica que la información HRI (interpretación legible por usuario) debe imprimirse debajo del símbolo de código de barras. Este código sólo puede verse para los tipos de códigos de barras compatibles con HRI: Code 39 e Interleaved 2-of-5.
Codificación de página de códigos Codificación de una página de códigos definida La página de códigos utilizada para codificar el código de barras. Sólo puede seleccionar una codificación de la lista desplegable para los códigos de barras QR Code.

Esta tabla muestra los caracteres válidos para cada tipo de código de barras.

Caracteres válidos para los códigos de barras
Tipo de código de barras Caracteres válidos Número total de caracteres
Code 39 (3-of-9 Code)
0123456789
ABCDEFGHIJKLM
NOPQRSTUVWXYZ
 - . $ / + %
carácter de espacio
0 a 50 caracteres
Matriz de datos Cualquier carácter de un byte, o datos binarios 0 a 3116 caracteres
Interleaved 2-of-5 0123456789 0 a 50 caracteres
PDF417 Cualquier carácter de un byte, o datos binarios 0 a 2710 caracteres
POSTNET 0123456789 El número de dígitos depende de la propiedad de código de barras seleccionada en la pestaña Tipo:
  • Código ZIP: 5 dígitos
  • Código postal + 4: 9 dígitos
  • Código de barras avanzado (ABC): 11 dígitos
  • Código de barras de longitud variable: 0 a n dígitos (los receptores de código de barras admiten 50 dígitos como mínimo)
QR Code Cualquier carácter de un byte, o datos binarios 0 a 3116 caracteres

1.2.4.32.6.14.1.3 Pestaña Datos para los IMB

En la pestaña Datos se especifican los datos que el Editor de AFP codifica en el símbolo de código de barras para los códigos de barras IMB (Intelligent Mail).
Campos de la pestaña Datos para los IMB
Field Valor Descripción
ID de código de barras* 00-50 Nivel de clasificación y manejo de excepciones OEL (Línea de aprobación opcional).
ID* de tipo de servicio 040-782 Tipo de correo y los servicios de correo solicitados.
ID* de mailing 0, 6 o 9 dígitos Un ID de mailing de 6 o 9 dígitos obtenido del servicio postal de los Estados Unidos (USPS).
Nota: Puede utilizar el campo ID de mailing para otras finalidades en un IMB utilizado para correo de respuesta.
Número de serie* Número de serie de 6 o 9 dígitos que identifica el elemento de correo. La longitud depende del número de dígitos especificado para el ID de mailing. El ID de mailing y el número de serie pueden contener 15 dígitos entre los dos.
Nota: Editor de AFP añade ceros iniciales al valor de este campo, de modo que el valor de los campos ID de mailing y Número de serie juntos contiene 15 dígitos.
Ceros El Editor de AFP crea un número de serie que contiene ceros. Los mailings que sólo utilizan la opción Servicios básicos de USPS pueden utilizar números de serie con ceros.
Código de índice El nombre del código de índice que contiene el número de serie.
Nombre de archivo El nombre completo de vía de acceso de un archivo de número de serie IMB que contiene el número de serie que debe codificarse en el primer código de barras del archivo AFP. Editor de AFP incrementa el número de serie del archivo en 1 para cada código de barras.
Nota: Para Linux, el archivo de número de serie debe tener los permisos adecuados definidos para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión) y todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 por omisión) puedan leer y actualizar el archivo.
Código de direccionamiento* El código de direccionamiento (también denominado código postal de direccionamiento y código postal de punto de entrega) del destinatario del elemento de correo. Si se especifica, el código de direccionamiento puede contener 5, 9 u 11 dígitos.
Código de índice El nombre del código de índice que contiene el código de direccionamiento. Si está en blanco, Editor de AFP no incluye ningún código de direccionamiento en el código de barras.
Nota: Editor de AFP elimina los caracteres no numéricos del valor del código de índice antes de codificarlo en el símbolo de código de barras. Por ejemplo, si el valor del código de índice en un grupo de páginas es 12345–6789, el valor en el símbolo de código de barras será 123456789.
Crear código de índice Guardar Indica que el Editor de AFP debe crear un código de índice que contenga los datos codificados en el IMB del grupo de páginas. Esta opción proporciona un registro de los datos IMB que puede utilizarse para recuperar un elemento de correo si, por ejemplo, USPS notifica un cambio de dirección del mismo.
Nombre de código de índice El nombre que debe asignarse al código de índice que contiene los datos IMB. Cualquier combinación de a-z, A-Z, 0–9, caracteres especiales y blancos.
*Para obtener más información acerca de los valores de estos campos, consulte la Guía de recursos técnicos de código de barras de Intelligent Mail®.

1.2.4.32.6.14.1.4 Pestaña Posición

En la pestaña Posición se especifica el origen exacto (esquina superior izquierda) y el tamaño (anchura y altura) del área de código de barras, y la orientación del símbolo de código de barras dentro del área de código de barras. También puede especificar en qué páginas de cada grupo de páginas debe colocarse el código de barras.

Esta figura muestra cuatro áreas de código de barras con orientaciones diferentes (0, 90, 180, 270 grados) del símbolo de código de barras. También muestra el origen, anchura y altura del área de código de barras que se especifican en la pestaña Posición para cada área.

Áreas de código de barras con cuatro orientaciones del símbolo de código de barras
Imagen que muestra 4 códigos de barras con símbolos en orientaciones diferentes

En la figura, el asterisco (*) indica el origen del símbolo de código de barras. Editor de AFP determina automáticamente el origen del símbolo de código de barras. El origen del símbolo de código de barras es diferente para cada orientación.

Orientación del símbolo Origen del símbolo
0 grados Esquina superior izquierda del área de código de barras
90 grados Esquina superior derecha del área de código de barras
180 grados Esquina inferior derecha del área de código de barras
270 grados Esquina inferior izquierda del área de código de barras

Nota: Al crear objetos BCOCA, el área de código de barras debe ser lo bastante grande para contener el símbolo de código de barras más grande y la HRI (interpretación legible por usuario), si existe, en cada grupo de páginas. Si alguna parte del símbolo de código de barras o HRI va más allá del área de código de barras, la impresora notificará una excepción y no imprimirá correctamente el código de barras. Para detener la impresión de un trabajo cuando se produce un error de presentación en una impresora, puede establecer la propiedad Errores de comprobación de presentación de la impresora en Código de barras o Todos. Al crear IMB alfanuméricos, el tamaño del área de código de barras se ignora.
Campos de la pestaña Posición
Field Valor Descripción
Origen de área: Posición X Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del lado izquierdo del área de código de barras medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición X desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
Origen de área: Posición Y Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) de la parte superior del área de código de barras medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
Tamaño de área: Anchura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página. La anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de código de barras medida en la vista sin girar.
Nota: Este campo sólo es aplicable a los objetos BCOCA. Se ignora para códigos de barras alfanuméricos.
Tamaño de área: Altura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página. La altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de código de barras medida en la vista sin girar.
Nota: Este campo sólo es aplicable a los objetos BCOCA. Se ignora para códigos de barras alfanuméricos.
Orientación 0 grados El símbolo de código de barras no se gira en el área de código de barras.
90 grados El símbolo de código de barras se gira 90 grados en el área de código de barras.
180 grados El símbolo de código de barras se gira 180 grados en el área de código de barras.
270 grados El símbolo de código de barras se gira 270 grados en el área de código de barras.
Origen del símbolo de código de barras: Posición X Un valor decimal. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del origen del símbolo de código de barras medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Editor de AFP calcula automáticamente este valor.
Origen del símbolo de código de barras: Posición Y Un valor decimal. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) del origen del símbolo de código de barras medida desde la parte superior de la página. Editor de AFP calcula automáticamente este valor.
Ubicación del área Página n El código de barras se coloca en la página n de cada grupo de páginas. n es el número de la página en la que ha diseñado el código de barras.
Varias páginas: Todas las páginas El código de barras se coloca en todas las páginas de cada grupo de páginas.
Varias páginas: Páginas pares El código de barras se coloca en las páginas pares de cada grupo de páginas (páginas 2, 4, 6,...).
Varias páginas: Páginas impares El código de barras se coloca en las páginas impares de cada grupo de páginas (páginas 1, 3, 5,...).

1.2.4.32.6.14.2 Sustituir códigos de barras POSTNET por códigos de barras IMB

Puede sustituir códigos de barras POSTNET existentes en archivos AFP por códigos de barras IMB (Intelligent Mail). Al sustituir códigos de barras POSTNET, el Editor de AFP suprime los códigos de barras POSTNET y crea IMB que contienen los mismos códigos de direccionamiento que los códigos de barras POSTNET.

Los códigos de barras POSTNET pueden estar en una ubicación fija del archivo AFP o, en el caso de una dirección de varias líneas, podrían flotar entre líneas. Puede seleccionar la ubicación real del código de barras POSTNET que desea sustituir, o bien un área en la que piense que se encuentra el código de barras.

Editor de AFP puede colocar automáticamente los IMB exactamente en la misma posición que los códigos de barras POSTNET a los que sustituyen. La posición de los códigos de barras POSTNET puede variar ligeramente en grupos de páginas diferentes. La posición de los códigos de barras POSTNET puede ser hasta 0,4 pulgadas o 10 milímetros superior o inferior a la posición del código de barras POSTNET determinado que ha colocado en el archivo AFP de ejemplo. (Esto permite variaciones en la posición de los códigos de barras POSTNET en grupos de páginas diferentes debido a las direcciones de longitud variable).

Si no desea colocar los IMB en la misma posición que los códigos de barras POSTNET a los que sustituyen, puede especificar una nueva posición para los IMB. Si especifica una nueva posición, el Editor de AFP coloca todos los IMB en la posición exacta especificada.

Para determinar la nueva posición de los IMB, trabaje a partir de una copia del archivo AFP de ejemplo impreso en la impresora de producción. Mida la posición en la que desea colocar la esquina superior izquierda del área de texto (posiciones X e Y) en la página impresa desde la esquina superior izquierda de la página lógica.

    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para colocar el IMB en la misma posición que los datos ACS (Servicio de cambio de dirección) y el código de barras PLANET, utilice el Editor de AFP para crear un área oculta que recubra los datos ACS y el código de barras PLANET antes de sustituir el código de barras POSTNET.

    Nota:
  • Puede sustituir códigos de barras POSTNET que se encuentren en páginas lógicas del archivo AFP. Sin embargo, no puede sustituir códigos de barras POSTNET que formen parte de segmentos de página o preformatos.

Para sustituir un código de barras POSTNET por un IMB:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  4. Navegue hasta la página que contiene uno de los códigos de barras POSTNET.
  5. Opcional: Para colocar el IMB en la misma posición que un código de barras PLANET, cree un área oculta que recubra el código de barras PLANET y cualquier otro dato que no desee que se imprima, como por ejemplo los datos ACS.
  6. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione el código de barras POSTNET.
    • Sitúe el cursor en una esquina del área que contiene el de código de barras POSTNET. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro que incluya el código de barras.
  7. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP y, a continuación, pulse Sustituir POSTNET por IMB.
      Nota:
    • Si no visualiza la opción Sustituir POSTNET por IMB y el código de barras POSTNET es de tipo texto, identifique el directorio que contiene el font POSTNET en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recursos). Si continúa sin ver la opción Sustituir POSTNET por IMB, intente cambiar la página de códigos por omisión por otra página de códigos (Recursos Modificar codificación por omisión).

    • Si visualiza un mensaje de error en lugar de la ventana Sustituir código de barras, Editor de AFP no ha encontrado ningún dato POSTNET en el área seleccionada.

  8. En la pestaña Tipo, especifique un nombre descriptivo para el IMB y la representación del IMB.
    Consulte Pestaña Tipo para los IMB para obtener una descripción de los campos.
  9. En la pestaña Datos, especifique los datos que deben codificarse en el símbolo de IMB.
    Consulte Pestaña Datos para los IMB para obtener una descripción de los campos.
  10. Opcional: En la pestaña Posición, cambie el origen del área del código de barras o la orientación del símbolo de código de barras dentro del área. También puede cambiar en qué páginas de cada grupo de páginas debe colocarse el código de barras.
    Consulte Pestaña Posición para los IMB para obtener una descripción de los campos.
  11. Pulse Aceptar.
    Si tiene más de un código de barras definido, es posible que vea la ventana Crear condiciones entre definiciones. Pulse si desea crear una condición para determinar qué código de barras se utiliza y, a continuación, pulse Aceptar.

    Visualizará el IMB en el archivo AFP.

      Nota:
    • Si el IMB es de tipo texto y no visualiza el símbolo de código de barras, identifique el directorio de recursos que contiene el font IMB AFP en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recursos). El font IMB de AFP está instalado en el directorio aiw/aiw1/plugins/EditAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP (Windows).
  12. Si recibe un mensaje de error, significa que el código de barras no se ha creado en ningún grupo de páginas. Además, no se ha creado ningún otro código de barras ni área oculta. Si la ventana de sustitución de códigos de barras está abierta, corrija las propiedades del código de barras. Si la ventana de sustitución de códigos de barras ya está cerrada, pulse Herramientas Modificar definiciones para corregir las propiedades. (En la ventana Modificar y suprimir definiciones, Imagen de x roja aparece el código de barras que contiene el error).
    Si ha incluido valores de código de índice en los datos del código de barras y el mensaje de error indica que los datos del código de barras son demasiado largos o contienen caracteres no válidos, puede que sea necesario modificar el código de índice para corregir el problema.

1.2.4.32.6.14.2.1 Pestaña Tipo para los IMB

En la pestaña Tipo se especifica el nombre del área de código de barras IMB (Intelligent Mail), y si debe crearse un código de barras BCOCA o uno alfanumérico.
Campos de la pestaña Tipo
Field Valor Descripción
Nombre de código de barras Cualquier combinación de a-z, A-Z, 0–9, caracteres especiales y blancos. El nombre del área del código de barras. Por ejemplo, puede denominarlo IMB.
Representación de código de barras Tipo de salida
Objeto BCOCA Editor de AFP crea objetos de código de barras utilizando campos estructurados BCOCA (Bar Code Object Content Architecture). En general, los códigos de barras BCOCA son preferibles a los códigos de barras alfanuméricos. Sin embargo, algunas impresoras antiguas no pueden procesar tipos más nuevos de código de barras. Por ejemplo, las impresoras IBM 3900 no pueden procesar IMB. En este caso, son necesarios códigos de barras alfanuméricos.

Este es el valor por omisión.

Código de barras de texto Editor de AFP crea códigos de barras de texto que utilizan el font de código de barras AFP.
Nota: Editor de AFP utiliza el font IMB AFP de 300 ppp (US23), que produce un código de barras de altura estándar: juego de caracteres C0XMUS23 y página de códigos T100USPS.
Tamaño de salida
Tamaño óptimo Editor de AFP crea códigos de barras BCOCA, de modo que se muestran en el mejor tamaño para la visualización y la impresión. Este es el valor por omisión.
Tamaño compacto Editor de AFP crea códigos de barras BCOCA, de modo que se muestran en un tamaño compacto.

1.2.4.32.6.14.2.2 Pestaña Datos para los IMB

En la pestaña Datos se especifican los datos que el Editor de AFP codifica en el símbolo de código de barras para los códigos de barras IMB (Intelligent Mail).
Campos de la pestaña Datos para los IMB
Field Valor Descripción
ID de código de barras* 00-50 Nivel de clasificación y manejo de excepciones OEL (Línea de aprobación opcional).
ID* de tipo de servicio 040-782 Tipo de correo y los servicios de correo solicitados.
ID* de mailing 0, 6 o 9 dígitos Un ID de mailing de 6 o 9 dígitos obtenido del servicio postal de los Estados Unidos (USPS).
Nota: Puede utilizar el campo ID de mailing para otras finalidades en un IMB utilizado para correo de respuesta.
Número de serie* Número de serie de 6 o 9 dígitos que identifica el elemento de correo. La longitud depende del número de dígitos especificado para el ID de mailing. El ID de mailing y el número de serie pueden contener 15 dígitos entre los dos.
Nota: Editor de AFP añade ceros iniciales al valor de este campo, de modo que el valor de los campos ID de mailing y Número de serie juntos contiene 15 dígitos.
Ceros El Editor de AFP crea un número de serie que contiene ceros. Los mailings que sólo utilizan la opción Servicios básicos de USPS pueden utilizar números de serie con ceros.
Código de índice El nombre del código de índice que contiene el número de serie.
Nombre de archivo El nombre completo de vía de acceso de un archivo de número de serie IMB que contiene el número de serie que debe codificarse en el primer código de barras del archivo AFP. Editor de AFP incrementa el número de serie del archivo en 1 para cada código de barras.
Nota: Para Linux, el archivo de número de serie debe tener los permisos adecuados definidos para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión) y todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 por omisión) puedan leer y actualizar el archivo.
Código de direccionamiento* El código de direccionamiento (también denominado código postal de direccionamiento y código postal de punto de entrega) del destinatario. Si se especifica, el código de direccionamiento puede contener 5, 9 u 11 dígitos.
Código de índice El nombre del código de índice que contiene el código de direccionamiento. Si no se especifica ningún nombre de código de índice, el Editor de AFP no codifica un código de direccionamiento en el IMB.
Nota: Editor de AFP elimina los caracteres no numéricos del valor del código de índice antes de codificarlo en el símbolo de código de barras. Por ejemplo, si el valor del código de índice en un grupo de páginas es 12345–6789, el valor en el símbolo de código de barras será 123456789.
Datos POSTNET Editor de AFP incluye el mismo código de direccionamiento que en el código de barras POSTNET. Se visualiza el código de direccionamiento del código de barras POSTNET de la página actual del archivo AFP.
Crear código de índice Guardar Indica que el Editor de AFP debe crear un código de índice que contenga los datos codificados en el IMB del grupo de páginas. Esta opción proporciona un registro de los datos IMB que puede utilizarse para recuperar un elemento de correo si, por ejemplo, USPS notifica un cambio de dirección del mismo.
Nombre de código de índice El nombre que debe asignarse al código de índice que contiene los datos IMB. Cualquier combinación de a-z, A-Z, 0–9, caracteres especiales y blancos.
*Para obtener más información acerca de los valores de estos campos, consulte la Guía de recursos técnicos de código de barras de Intelligent Mail®.

1.2.4.32.6.14.2.3 Pestaña Posición para los IMB

En la pestaña Posición, puede cambiar el origen (esquina superior izquierda) del código de barras IMB (Intelligent Mail), el tamaño del área de código de barras y la orientación del símbolo de código de barras.

Al crear IMB de tipo BCOCA, el área de código de barras debe ser lo bastante grande para contener el símbolo de código de barras más grande de cada grupo. Si alguna parte del símbolo de código de barras va más allá del área de código de barras, la impresora notificará una excepción y no imprimirá correctamente el código de barras.

Editor de AFP crea automáticamente los IMB con la misma orientación que los códigos de barras POSTNET. Sin embargo, puede seleccionar una orientación diferente para el símbolo de código de barras (0, 90, 180, 270 grados).

Campos de la pestaña Posición
Field Valor Descripción
Origen de área: Posición X Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del lado izquierdo del área de código de barras medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición X desde la esquina superior izquierda de la página de la vista sin girar.
Origen de área: Posición Y Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) de la parte superior del área de código de barras medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición Y desde la esquina superior izquierda de la página de la vista sin girar.
Tamaño de área: Anchura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página. La anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de código de barras medida en la vista sin girar. Si el código de barras es un objeto BCOCA, la anchura inicial es la anchura del área de código de barras POSTNET. Si el código de barras POSTNET es un código de barras alfanumérico, la anchura inicial es la anchura máxima para los IMB.
Nota: Este campo solo es aplicable a los códigos de barras BCOCA. Se ignora para códigos de barras alfanuméricos.
Tamaño de área: Altura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página. La altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de código de barras medida en la vista sin girar. Si el código de barras es un objeto BCOCA, la altura inicial es la altura del área de código de barras POSTNET. Si el código de barras POSTNET es un código de barras alfanumérico, la altura inicial es la altura máxima para los IMB.
Nota: Este campo solo es aplicable a los códigos de barras BCOCA. Se ignora para códigos de barras alfanuméricos.
Orientación 0 grados El símbolo de código de barras no se gira en el área de código de barras.
90 grados El símbolo de código de barras se gira 90 grados en el área de código de barras.
180 grados El símbolo de código de barras se gira 180 grados en el área de código de barras.
270 grados El símbolo de código de barras se gira 270 grados en el área de código de barras.
Origen del símbolo de código de barras: Posición X Un valor decimal. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del origen del símbolo de código de barras medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Editor de AFP calcula automáticamente este valor.
Origen del símbolo de código de barras: Posición Y Un valor decimal. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) del origen del símbolo de código de barras medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Editor de AFP calcula automáticamente este valor.
Ubicación del área Página n El código de barras se coloca en la página n de cada grupo de páginas. n es el número de la página en la que ha diseñado el código de barras.
Varias páginas: Todas las páginas El código de barras se coloca en todas las páginas de cada grupo de páginas.
Varias páginas: Páginas pares El código de barras se coloca en las páginas pares de cada grupo de páginas (páginas 2, 4, 6,...).
Varias páginas: Páginas impares El código de barras se coloca en las páginas impares de cada grupo de páginas (páginas 1, 3, 5,...).

1.2.4.32.6.14.3 Crear archivos de número de serie IMB

Si desea que los códigos de barras IMB (Intelligent Mail) contengan un número de serie secuencial que identifique cada elemento de correo, debe crear un archivo de número de serie.

El archivo de número de serie del IMB contiene el número de serie que desea codificar en el primer IMB que Editor de AFP cree en un archivo AFP de producción. El Editor de AFP incrementa el número de serie en 1 en cada IMB subsiguiente para que el número de serie sea exclusivo.

Puede crear un archivo de número de serie IMB diferente para cada código de barras que tenga un nombre de definición de código de barras exclusivo. Por ejemplo, si un IMB contiene el código postal de direccionamiento del cliente y otro IMB contiene el código postal de direccionamiento de la empresa (en una dirección de respuesta), puede crear un archivo de número de serie IMB independiente para cada definición de código de barras.

Para crear un archivo de número de serie IMB:
  1. Utilice cualquier editor para crear un archivo de número de serie IMB.
  2. Identifique el archivo de número de serie con un nombre del código de barras al que se aplique el archivo. Por ejemplo, si el código de barras contiene el código de direccionamiento del cliente, el nombre del código de barras podría ser a-imb y el del archivo de número de serie, a-imb-serie.
  3. Para Linux, defina el archivo de número de serie con los permisos adecuados para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión) y todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 por omisión) puedan leer y actualizar el archivo.

1.2.4.32.6.14.4 Crear condiciones entre definiciones de códigos de barras

Cuando define más de un código de barras, puede crear una condición entre dos códigos de barras que Editor de AFP utiliza para determinar qué código de barras se crea en el archivo AFP.
Puede utilizar condiciones para controlar cuándo se añade un código de barras a un grupo de páginas. Por ejemplo, si algunos grupos de páginas contienen códigos de barras POSTNET y otros grupos de páginas no, es posible que desee añadir un nuevo código de barras a los grupos de páginas que no tienen ninguno. Puede definir un código de barras nuevo y crear una condición para que siempre que no se encuentre el código de barras POSTNET, se añada el nuevo código de barras al grupo de páginas. De igual modo, si desea sustituir un código de barras existente en todos los grupos de páginas por un código de barras nuevo, puede definir una condición para que siempre que se encuentre el código de barras antiguo, se sustituya por el nuevo código de barras.
Suprimir condiciones entre definiciones de código de barras
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  3. Cree dos códigos de barras si no tiene definidos ya dos.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Después de definir el segundo código de barras, pulse cuando se le pregunte si desea crear una condición para esta definición.
    • Pulse Herramientas Modificar definiciones y, a continuación, pulse Condiciones en la ventana Modificar y suprimir definiciones.
    Visualizará la ventana Crear condiciones entre definiciones.
  5. En la lista desplegable, seleccione un código de barras en el campo Seleccionar definición 1.
  6. En la lista desplegable, seleccione una de las condiciones que aparecen en el campo Seleccionar condición:
    • fails, run: Si no se puede crear la primera definición de código de barras, utilice la segunda definición.
    • succeeds, run: Si se puede crear la primera definición de código de barras, utilice la segunda definición.
  7. En la lista desplegable, seleccione un código de barras en el campo Seleccionar definición 2.
  8. Pulse Aceptar.
    Se crea la condición y se muestra en la ventana Modificar y suprimir definiciones, si está abierta. Si la ventana Modificar y suprimir definiciones está cerrada, pulse Herramientas Modificar definiciones para ver la condición que acaba de definir.
  9. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.5 Crear áreas ocultas

Puede ocultar áreas de archivos AFP que no desea que RICOH ProcessDirector visualice o imprima. Por ejemplo, puede ocultar un área que contiene un código de barras antes de crear otro código de barras en el mismo lugar.

El área oculta debe estar en una posición coherente en cada página y debe ser un de un tamaño coherente. Para determinar la posición y el tamaño exactos del área oculta, primero imprima el archivo AFP de ejemplo en la impresora de producción y determine dónde desea situar la esquina superior izquierda del área oculta en la página impresa.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un área oculta:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo AFP de ejemplo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  4. Navegue hasta la página en la que desea crear el área oculta.
    • Para colocar un área oculta en la misma página de todos los grupos de páginas, navegue hasta esa página de cualquier grupo de páginas.
    • Para colocar un área oculta en varias páginas, navegue hasta una de las páginas de cualquier grupo de páginas.
  5. Sitúe el cursor en una esquina del área oculta. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área oculta.
    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área oculta.
  6. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP y pulse Área oculta.
  7. Especifique un nombre descriptivo para el área en el campo Nombre de área oculta.
    Por ejemplo, si el área oculta contiene un código de barras para un código postal, el nombre podría ser Código postal.
  8. Especifique el origen exacto (esquina superior izquierda) del área oculta en estos campos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área oculta medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página.
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área oculta medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página.

    Los valores iniciales de estos campos son las posiciones X e Y de la esquina superior izquierda del recuadro que ha dibujado.

    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página de la vista sin girar.
  9. Especifique el tamaño exacto del área oculta en estos campos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Anchura
    La anchura horizontal del área oculta. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página.
    Altura
    La altura vertical del área oculta. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página.

    Los valores iniciales de estos campos son la anchura y altura del recuadro que ha dibujado.

    Nota: Mida la anchura y altura desde el origen del área oculta en la vista sin girar.
  10. Seleccione una de estas opciones para colocar el área oculta:
    • Página n: Coloque el área oculta en la página n de cada grupo de páginas (n es la página en la que ha dibujado el recuadro para el área oculta). No puede cambiar este número de página. Si el número de página es incorrecto, pulse Cancelar y dibuje el recuadro para el área oculta en la página correcta.
    • Varias páginas: Coloque el área oculta en:
      Todas las páginas
      Todas las páginas de cada grupo de páginas
      Páginas pares
      Las páginas pares de cada grupo de páginas (páginas 2, 4, 6,...)
      Páginas impares
      Las páginas impares de cada grupo de páginas (páginas 1, 3, 5,...)
  11. Pulse Aceptar.
    No visualizará ningún texto ni datos de imagen en el área oculta de cada grupo de páginas.

1.2.4.32.6.14.6 Crear texto con Editor de AFP

Puede crear una serie de texto en una página especificada de cada grupo de páginas de un archivo AFP y especificar el color, los fonts y el tamaño.

Por ejemplo, puede añadir números de página o texto para que la información de un código de barras también se imprima como texto legible.

Puede crear texto en un archivo AFP desde:

  • Texto introducido con el teclado
  • Códigos de índice definidos en cada grupo de páginas
  • Valores de propiedades de número total de páginas o número de páginas

Para determinar la posición del nuevo texto, trabaje a partir de una copia del archivo AFP de ejemplo impreso en la impresora de producción. Mida la posición en la que desea colocar la esquina superior izquierda del área de texto (posiciones X e Y) en la página impresa desde la esquina superior izquierda de la página lógica.

    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear texto en un archivo AFP:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  4. Para crear el área de texto, sitúe el cursor en una esquina del área que desea crear. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área oculta.
  5. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del archivo AFP y, a continuación, pulse Crear texto.
    Visualizará la ventana Crear serie de texto.
  6. Especifique un nombre descriptivo para el área de texto en el campo Nombre de definición de texto de la pestaña Texto.
  7. En el apartado Datos de serie de texto, cree una serie de texto.
    Por ejemplo, para añadir el número de página, es decir, "Página 1 de 10", a la primera página de cada grupo de páginas:
    1. Escriba página en el campo Texto y pulse Añadir.
    2. Seleccione Página del grupo de páginas en la lista desplegable Propiedad y pulse Añadir. Página del grupo de páginas es el número de la página del grupo de páginas.
    3. Escriba de en el campo Texto y pulse Añadir.
    4. Seleccione Número total de páginas del grupo de páginas en la lista desplegable Propiedad y pulse Añadir. Número total de páginas del grupo de páginas es la cantidad total de páginas del grupo de páginas.
    Verá el valor de la serie de texto editada en el campo situado bajo los campos de datos.
  8. Opcional: Para editar la serie de texto, seleccione una línea de datos y utilice la opción hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de la línea, o Eliminar para eliminar la línea.
    Recuerde que debe añadir caracteres en blanco entre palabras, si lo necesita.
  9. Opcional: Seleccione un color para el texto en la lista desplegable Color.
  10. Opcional: En la pestaña Font, seleccione una de las siguientes opciones:
    Fonts básicos
    En las listas desplegables, seleccione el conjunto de caracteres y la página de códigos y, si el font es un font de contorno, el tamaño de punto en la sección Información de font.
    Fonts externos
    Introduzca un conjunto de caracteres y un par de página de códigos, un nombre de font codificado o todos ellos. Para fonts de juego de caracteres de doble byte (DBCS), utilice solo el nombre de font codificado.
      Nota:
    • Si introduce una página de códigos que es parte de un font en código DBCS, verá un mensaje de error que sugiere que utilice el nombre de font codificado en su lugar.
    Verá que los campos Descripción de conjunto de caracteres y Recurso de font cambian según el font que seleccione. Recurso de font es "Contorno" para fonts básicos y "Barrido" para fonts externos.
      Nota:
    • En la estación de trabajo, si el tamaño de font no existe para el color seleccionado, el valor por omisión que visualiza es 12 black, aunque el archivo AFP final tendrá los fonts y el color correctos.
    • Si los nombres de caracteres no coinciden entre el juego de caracteres y la página de códigos, el trabajo pasa a un estado de error en RICOH ProcessDirector y la impresora emite un mensaje de error. Para corregir el error, cambie el juego de caracteres y la página de códigos a un par válido y procese el trabajo de nuevo.
  11. Opcional: En la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda), el tamaño y la orientación del área de texto. Especifique el origen y el tamaño en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Los campos son:
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Anchura
    La anchura horizontal del área.
    Altura
    La altura vertical del área.
    Orientación
    El número de grados que se gira el texto en el área definida: 0o, 90o, 180o, 270o
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  12. Pulse Aceptar.
    Visualizará el texto en el archivo AFP.
  13. Repita los pasos 4 a 12 para añadir texto a otra página de cada grupo de páginas. Por ejemplo, seleccione la segunda página para añadir "Página 2 de 10" a la segunda página de cada grupo de páginas.

1.2.4.32.6.14.7 Modificar o suprimir definiciones del Editor de AFP

Después de crear códigos de barras, texto, áreas ocultas o condiciones de definición, puede modificar o suprimir cualquiera de ellos. También puede crear y modificar condiciones si ha definido al menos dos códigos de barras.

1.2.4.32.6.14.7.1 Modificar códigos de barras

Puede modificar los códigos de barras que se han creado con Editor de AFP. No puede modificar códigos de barras definidos en el propio archivo AFP.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar un código de barras:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de barras. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  3. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione el código de barras que desea modificar y, a continuación, pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en el código de barras que desea modificar.
    Verá la ventana de modificación de códigos de barras.
    Nota: Imagen de x roja identifica los códigos de barras que no se han creado debido a un error. Para ver el mensaje de error, pulse Modificar y, a continuación, Aceptar en la ventana de modificación de códigos de barras.
  4. Opcional: En la pestaña Tipo, especifique un nombre nuevo o cambie el tipo del código de barras.
    Consulte Pestaña Tipo para obtener una descripción de los campos.
  5. Opcional: En la pestaña Datos, cambie los datos que deben codificarse en el símbolo de código de barras.
  6. Opcional: En la pestaña Posición, cambie el origen y el tamaño exactos del área del código de barras, la orientación del símbolo de código de barras dentro del área del código de barras y en qué páginas debe colocarse el código de barras en cada grupo de páginas.
    Consulte Pestaña Posición para obtener una descripción de los campos.
  7. Pulse Aceptar.
    Si se trata de un código de barras IMB, POSTNET o QR Code, verá el símbolo de código de barras en el archivo AFP. Si se trata de un código de barras Code 39, DataMatrix, Interleaved 2-of-5 o PDF417, visualizará un recuadro alrededor del área del código de barras con el título de la misma en la orientación seleccionada para el símbolo de código de barras.

    Nota: Si se trata de un IMB de tipo texto y no visualiza el símbolo de código de barras, identifique el directorio de recursos que contiene el font IMB de AFP en RICOH Visual Workbench (Recursos Especificar directorios de recursos).

    • El font IMB de AFP está instalado en el directorio aiw/aiw1/plugins/EditAFP.
  8. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.2 Suprimir códigos de barras

Puede suprimir los códigos de barras que se han creado con Editor de AFP. No puede suprimir códigos de barras en el propio archivo AFP (en su lugar, puede crear áreas para ocultar códigos de barras).
Para suprimir un código de barras:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de barras. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones, con una lista de códigos de barras.
  3. Seleccione el código de barras que desea suprimir.
  4. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    El código de barras se eliminará de la lista. Cualquier condición definida para ese código de barras también se suprimirá.
  5. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.3 Modificar condiciones entre definiciones de códigos de barras

Puede modificar las condiciones que Editor de AFP utiliza para determinar qué código de barras se usa.
Para modificar una condición de definición:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de condiciones de los códigos de barras. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  3. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione la condición de definición que desea modificar y, a continuación, pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en la condición de definición que desea modificar.
    Visualizará la ventana Modificar condiciones entre definiciones.
  4. Seleccione la Definición 1, Condición y Definición 2 que desee cambiar.
  5. Pulse Aceptar.
    La condición se modifica en la lista.
  6. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.4 Suprimir condiciones entre definiciones de códigos de barras

Puede suprimir las condiciones que Editor de AFP utiliza para determinar qué código de barras se usa.
Para eliminar una condición de definición:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de condiciones. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones, con una lista de las condiciones de definición.
  3. Seleccione la condición de definición que desea suprimir.
  4. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    La condición de definición se eliminará de la lista.
  5. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.5 Modificar áreas ocultas

Puede modificar las áreas ocultas que se han creado con el Editor de AFP.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar un área oculta:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de las áreas ocultas. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  3. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione el área oculta que desea modificar y, a continuación, pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en el área oculta que desea modificar.
    Visualizará la ventana Modificar código de barras.
    Nota: Imagen de x roja identifica los códigos de barras que no se han creado debido a un error. Para ver el mensaje de error, pulse Modificar y, a continuación, Aceptar en la ventana de modificación de códigos de barras.
  4. Para cambiar el nombre descriptivo del área oculta, especifique el nombre nuevo en el campo Nombre de área oculta.
  5. Para cambiar el origen (esquina superior izquierda) del área oculta, especifique valores nuevos en estos campos.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área oculta medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página.
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área oculta medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel). Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página de la vista sin girar.
  6. Para cambiar el tamaño del área oculta, especifique valores nuevos en estos campos.
    Anchura
    La anchura horizontal del área oculta. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página.
    Altura
    La altura vertical del área oculta. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página.
    Nota: Mida la anchura y altura desde el origen del área oculta en la vista sin girar.
  7. Para cambiar la ubicación del área oculta, seleccione una de estas opciones:
    • Página n: Coloque el área oculta en la página n de cada grupo de páginas (n es la página en la que ha dibujado el recuadro para el área oculta). No puede cambiar este número de página. Si el número de página es incorrecto, pulse Cancelar y dibuje el recuadro para el área oculta en la página correcta.
    • Varias páginas: Coloque el área oculta en:
      Todas las páginas
      Todas las páginas de cada grupo de páginas
      Páginas pares
      Las páginas pares de cada grupo de páginas (páginas 2, 4, 6,...)
      Páginas impares
      Las páginas impares de cada grupo de páginas (páginas 1, 3, 5,...)
  8. Pulse Aceptar.
    No visualizará ningún texto ni datos de imagen en el área oculta de cada grupo de páginas.
  9. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.6 Suprimir áreas ocultas

Puede suprimir las áreas ocultas que se han creado con Editor de AFP.
Para suprimir un área oculta:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de las áreas ocultas. A continuación, pulse Modalidad Editor de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones, con una lista de las áreas ocultas.
  3. Seleccione el área oculta que desea suprimir.
  4. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    El área oculta se eliminará de la lista. Visualizará los datos que quedaban cubiertos por el área oculta en el archivo AFP.
  5. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.7.7 Modificar series de texto

Puede modificar una serie de texto que se haya creado con Editor de AFP. No puede modificar texto en el propio archivo AFP.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar una serie de texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones para las series de texto.
  2. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  3. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione la definición de texto que desea modificar y, a continuación, pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en la definición de texto que desea modificar.
    Visualizará la ventana Modificar serie de texto.
  5. Opcional: En la pestaña Texto, escriba un nombre nuevo para el área de texto del campo Nombre de definición de texto, cambie datos en el apartado Datos de serie de texto o cambie el color en la lista desplegable Color.
    Para editar la serie de texto, seleccione una línea de datos y utilice la opción hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de la línea, o Eliminar para eliminar la línea. También puede añadir nuevos valores. Recuerde que debe añadir caracteres en blanco entre palabras, si lo necesita. Por ejemplo, para cambiar la serie de texto de "Página 1 de 10" a "Página 1 de John Doe":
    1. Pulse y mantenga pulsada la tecla Control y, a continuación, seleccione de y Número total de páginas.
    2. Pulse Eliminar.
    3. Escriba para en el campo Texto y pulse Añadir.
    4. Seleccione un código de índice de cliente en la lista desplegable Código de índice y pulse Añadir.
    Visualizará el valor de serie de texto editado en el campo que se encuentra debajo de los campos de datos.
  6. Opcional: En la pestaña Font, seleccione una de las siguientes opciones:
    Fonts básicos
    En las listas desplegables, seleccione el conjunto de caracteres y la página de códigos y, si el font es un font de contorno, el tamaño de punto en la sección Información de font.
    Fonts externos
    Introduzca un conjunto de caracteres y un par de página de códigos, un nombre de font codificado o todos ellos. Para fonts de juego de caracteres de doble byte (DBCS), utilice solo el nombre de font codificado.
      Nota:
    • Si introduce una página de códigos que es parte de un font en código DBCS, verá un mensaje de error que sugiere que utilice el nombre de font codificado en su lugar.
    Verá que los campos Descripción de conjunto de caracteres y Recurso de font cambian según el font que seleccione. Recurso de font es "Contorno" para fonts básicos y "Barrido" para fonts externos.
      Nota:
    • En la estación de trabajo, si el tamaño de font no existe para el color seleccionado, el valor por omisión que visualiza es 12 black, aunque el archivo AFP final tendrá los fonts y el color correctos.
    • Si los nombres de caracteres no coinciden entre el juego de caracteres y la página de códigos, el trabajo pasa a un estado de error en RICOH ProcessDirector y la impresora emite un mensaje de error. Para corregir el error, cambie el juego de caracteres y la página de códigos a un par válido y procese el trabajo de nuevo.
  7. Opcional: En la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda), el tamaño y la orientación del área de texto. Especifique el origen y el tamaño en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
      Nota:
    • Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  8. Pulse Aceptar.
    Visualizará el texto editado en el archivo AFP.

1.2.4.32.6.14.7.8 Modificar series de texto

Puede suprimir una serie de texto que se haya creado con Editor de AFP. No puede suprimir texto en el propio archivo AFP (en su lugar, puede crear áreas para ocultar texto).
Para modificar una serie de texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones para las series de texto.
  2. Pulse Modalidad Editor de AFP.
  3. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones, con una lista de series de texto.
  4. Seleccione la serie de texto que desea suprimir.
  5. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    La serie de texto se eliminará de la lista.
  6. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.14.8 Añadir pasos para editar archivos AFP

Después de crear códigos de barras, texto o áreas ocultas en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en los archivos de producción AFP que utilizan los flujos de trabajo. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas.
Puede basar el paso en la plantilla de pasos EditAFP. Al configurar el paso, puede optar por crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Lo códigos de barras, el texto y las áreas ocultas pueden depender de los grupos de páginas o códigos de índice definidos en el archivo de control que se crean primero.

Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
  • Antes del paso EnableRepositioning, si configura el paso EditAFP para crear grupos de páginas y códigos de índice
  • Antes del paso PrintJobs
  • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP (a menos que se use Índice primero)
  • Después de un paso que cambie los valores de propiedades en el código de barras
    Nota:
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede utilizar la plantilla de pasos EditAFP para mejorar los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso destinado a editar archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos EditAFP y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
  6. Conecte el paso EditAFP a los demás pasos.
  7. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  8. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  9. Pulse AFP.
  10. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones para crear los grupos de páginas, los códigos de índice, los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas.
      Nota:
    • Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  11. Si el archivo de control contiene definiciones para crear grupos de páginas y códigos de índice, es posible que desee seleccionar en el campo Índice primero.
      Nota:
    • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso EditAFP deben ejecutarse en distintas fases. Por ejemplo, si un código de barras contiene una secuencia de documentos y otro paso del flujo de trabajo clasifica los documentos en un orden diferente, puede poner el paso IndexAFP en la fase de preparación y, a continuación, poner el paso EditAFP después del paso de creación en la fase de ensamblaje.
  12. Si selecciona en el campo Índice primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Índice primero que ejecutar un paso IndexAFP).
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.32.6.15 Indexar archivos AFP

Indexador de AFP puede crear grupos de páginas, definir páginas suplementarias y crear índices en archivos AFP para que pueda utilizarse la información en RICOH ProcessDirector para acceder a las páginas indexadas en el archivo, excluir la información que no sea de clientes y volver a imprimir páginas especificadas.

1.2.4.32.6.15.1 Creación de grupos de páginas

Puede crear grupos de páginas en archivos AFP. Los grupos de páginas organizan los archivos AFP en unidades más pequeñas identificables de forma exclusiva. Al crear grupos de páginas, los grupos de páginas existentes definidos en el archivo AFP en sí no se utilizan.
Puede crear grupos de páginas que tengan un número fijo de páginas o crear grupos de páginas de longitud variable definiendo desencadenantes. También puede definir las páginas que se utilizan para páginas de cabecera y cola. Indexador de AFP crea el primer grupo de páginas tras el número definido de páginas de cabecera. Crea el grupo de páginas final antes del número definido de páginas de cola.

El archivo AFP de ejemplo debe contener grupos de páginas antes de que pueda definir las páginas de cabecera y de cola, crear códigos de índice para un grupo de páginas o realizar otras mejoras. Si hay grupos de páginas definidos en el propio archivo AFP, puede utilizarlos o crear grupos de páginas.

1.2.4.32.6.15.1.1 Crear grupos de páginas de longitud fija

Puede crear grupos de páginas de longitud fija. Esto resulta de utilidad si todos los grupos de páginas del archivo AFP siempre constan del mismo número de páginas.

Al crear grupos de páginas de longitud fija, el Indexador de AFP puede pasar por alto un determinado número de páginas al principio del archivo AFP antes de crear el primer grupo de páginas.

Notas:

  1. Algunos archivos AFP están formateados de forma que se imprimen dos páginas una junto a la otra en la misma hoja de papel, para dividirse posteriormente en dos pilas separadas. No puede utilizar el Indexador de AFP para definir grupos de páginas de ese tipo, ya que una hoja únicamente puede pertenecer a un grupo de páginas.
  2. No puede definir páginas suplementarias para páginas en un grupo de páginas que se crea como un grupo de páginas de longitud fija.

Para crear grupos de páginas de longitud fija:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Otros grupos de página Crear grupos de páginas de longitud fija.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas e índices pueden cambiar o no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse . Verá la ventana Crear grupos de páginas de longitud fija.
  3. Seleccione el número de páginas de cada grupo de páginas en el campo Páginas en cada grupo de páginas.
  4. Pulse Definición de cabecera/cola para especificar qué páginas son de cabecera y cola y, a continuación, pulse Aceptar.
  5. Pulse Aceptar.
    En los paneles izquierdo e inferior, visualizará los grupos de páginas que se han definido en función del número de páginas que ha especificado. También visualizará las páginas incluidas en cada grupo de páginas.

    Si ha definido las páginas de cabecera y cola y ha decidido mantener las páginas en la salida, verá que las páginas de cabecera preceden a los grupos de páginas en el panel izquierdo y que las páginas de cola aparecen tras los grupos de páginas. Si ha decidido no mantener las páginas de cabecera y cola en la salida, no verá esas páginas en el panel izquierdo.

  6. Compruebe que se han creado los grupos de páginas correctos:
    1. Compruebe que el número de páginas es correcto en cada grupo de páginas.
    2. Seleccione grupos de páginas en el panel izquierdo para visualizar la primera página de algunos de los grupos de páginas y compruebe que se han creado los límites correctos.
    3. Si los grupos de páginas son incorrectos, repita los pasos para volver a crear los grupos de páginas de longitud fija o utilice desencadenantes para crear grupos de páginas de longitud variable.
      Al crear grupos de páginas mediante desencadenantes, los grupos de páginas de longitud fija se eliminan.

1.2.4.32.6.15.1.2 Creación de grupos de páginas mediante desencadenantes

Puede crear grupos de páginas definiendo uno o más desencadenantes. Un desencadenante es un bloque de texto que aparece en una ubicación coherente de la primera página o última página de todos los grupos de páginas.

Debe definir el inicio de cada grupo de páginas con un desencadenante. Si lo desea, también puede definir la última página de un grupo de páginas con un desencadenante.

Examine el archivo AFP de ejemplo para determinar qué texto desea utilizar como desencadenante para definir grupos de páginas. El texto debe encontrarse en la misma ubicación en cada página que desee identificar como límite de los grupos de páginas. El texto también puede tener el mismo valor en cada página. Por ejemplo, puede seleccionar el nombre del cliente, que aparece en la misma ubicación en la primera página de todos los extractos de clientes. El nombre se puede utilizar como un desencadenante para definir el límite del grupo de páginas si las siguientes páginas de los extractos de clientes no contienen ningún texto en la ubicación del bloque de texto seleccionado. Tenga en cuenta que el límite se define únicamente cuando el bloque de texto o la serie del bloque de texto exacto no pueden encontrarse en la ubicación seleccionada.

Puede crear uno o varios desencadenantes. Indexador de AFP crea un grupo de páginas si encuentra todos los desencadenantes.

    Nota:
  1. Algunos archivos AFP pueden estar formateados de forma que se impriman dos páginas una junto a la otra en la misma hoja de papel, para dividirse posteriormente en dos pilas separadas. No puede utilizar el Indexador de AFP para definir grupos de páginas de ese tipo, ya que una hoja únicamente puede pertenecer a un grupo de páginas. No puede definir dos desencadenantes que hagan que los lados izquierdo y derecho de la hoja pertenezcan a grupos de páginas diferentes.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para crear grupos de páginas mediante desencadenantes:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse el texto que desee utilizar para marcar los límites de grupo de páginas en el archivo.
    Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.

    Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Por ejemplo, el texto Resumen contable puede definirse como dos bloques de texto. Puede pulsar el bloque de texto Resumen o el bloque Contable para crear un desencadenante.

  3. Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear desencadenante.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas pueden cambiar o que los códigos de índice pueden no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse .
    Visualizará la ventana Crear desencadenante con el texto seleccionado en el campo Desencadenante editado.
      Nota:
    • Puede que sea necesario utilizar las flechas de desplazamiento para visualizar el texto en el campo Desencadenante editado.
  4. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como desencadenante de grupo de páginas o sólo parte del texto. Puede editar el valor de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de desencadenante. Para seleccionar parte del texto como desencadenante:
    1. Pulse Editar desencadenante.
    2. Edite el valor de desencadenante en la ventana Editar valor.
      Por ejemplo, si el número de página es un bloque de texto, Página 1 de 4, puede crear un desencadenante con la parte del número de página que figura en la primera página de cada grupo de páginas, por ejemplo, Página 1. No utilizará de 4 porque no todos los grupos de páginas tienen 4 páginas; la primera página de algunos grupos de páginas puede contener el texto Página 1 de 2 o Página 1 de 3.
    3. Pulse Aceptar.
  5. Seleccione un tipo de desencadenante:
    Grupo de páginas de inicio
    El bloque de texto marca el inicio de los límites de grupo de páginas en el archivo. Este tipo de desencadenante es necesario.
    Grupo de páginas final.
    El bloque de texto marca el final de los límites de grupo de páginas en el archivo. Este tipo de desencadenante es opcional.

    Puede ver estos tipos de desencadenantes, sin embargo, no se utilizan para crear grupos de páginas:

    Página
    El bloque de texto marca una página individual en un grupo de páginas. Consulte Creación de desencadenantes de nivel de página.
    Página suplementaria
    El bloque de texto marca una página individual como página suplementaria. Consulte Creación de desencadenantes para páginas suplementarias.
  6. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral del texto, el método para hacer coincidir el desencadenante o ambos:
    • Seleccione un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros para el umbral de texto. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. Puede cambiar el umbral de búsqueda de texto desencadenante que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un desencadenante. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).
    • Seleccione el método utilizado para hacer coincidir el desencadenante en el valor de serie de desencadenante y en la posición de bloque de texto, o sólo en la posición:
      En la posición de serie y X, Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden. Este es el valor por omisión.
      En la posición de serie y X
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal del bloque de texto coinciden.
      En la posición de serie e Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición vertical del bloque de texto coinciden.
      Sólo en la posición X,Y
      La posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden.
    1. Seleccione Desencadenante en cambio de valor de cadena para activar el desencadenante cuando el valor cambie del valor del campo en el que se definió el desencadenante por primera vez.
    2. Después de seleccionar Desencadenante en cambio de valor de cadena, seleccione Desencadenante en cualquier cambio de cadena para activar el desencadenante cuando el valor cambie en relación con cualquier valor anterior del campo.
  7. Pulse Aceptar.
    En los paneles izquierdo e inferior, visualizará los grupos de páginas que se han definido en función del valor de desencadenante. También visualizará las páginas incluidas en cada grupo de páginas.
  8. Compruebe que se han creado los grupos de páginas correctos:
    1. Compruebe que el número de páginas es correcto en cada grupo de páginas.
    2. Seleccione grupos de páginas en el panel izquierdo para visualizar la primera página de algunos de los grupos de páginas y compruebe que se han creado los límites correctos.
    3. Si los grupos de páginas son incorrectos, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el desencadenante.
      El desencadenante se muestra como una Definición de grupo de página en Desencadenantes de grupo de páginas de inicio o Desencadenantes de grupo de páginas final.
  9. Opcional: para crear un desencadenante adicional, repita los pasos.
    Asegúrese de seleccionar el texto para el desencadenante en el mismo grupo de páginas que el desencadenante inicial.

1.2.4.32.6.15.1.3 Creación de grupos de páginas cuando se encuentran espacios en blanco

Puede crear grupos de páginas cuando se encuentren espacios en blanco en un área. Los espacios en blanco no contienen datos de imágenes IOCA (Image Object Content Architecture). Como alternativa, puede crear grupos de páginas cuando se encuentren datos de imagen IOCA en un área.

Un desencadenante de espacio en blanco es un espacio en blanco que aparece en una ubicación coherente de la primera página de todos los grupos de páginas. Debe definir el inicio de cada grupo de páginas con el desencadenante.

Si crea grupos de páginas mediante desencadenantes, se ignorarán todos los grupos de páginas definidos en el archivo AFP.

Para crear grupos de páginas cuando se encuentran espacios en blanco:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga el espacio en blanco que desea utilizar para desencadenar grupos de páginas. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Para crear el área, sitúe el cursor en una esquina del área que contiene el espacio en blanco que desea utilizar para desencadenar grupos de páginas. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro que incluya el espacio en blanco.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Crear desencadenante de espacio en blanco.

    Verá Desencadenante en la ventana Espacio en blanco.

  4. Escriba un nombre descriptivo para el desencadenante del espacio en blanco en el campo Nombre de definición del desencadenante de espacio en blanco.
  5. Elija cuándo desea empezar un grupo de páginas:
    • La opción Pels encontrados inicia un nuevo grupo de páginas cuando el área limitada contiene datos de imagen IOCA.

    • La opción Pels no encontrados inicia un nuevo grupo de páginas cuando el área limitada no contiene datos de imagen IOCA.

      Nota: Los textos no son datos de imagen IOCA.

  6. Opcional: Cambie el origen (esquina superior izquierda) y el tamaño del área limitada en estos campos. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique el origen y el tamaño en pulgadas o milímetros.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Anchura
    La anchura horizontal del área.
    Altura
    La altura vertical del área.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  7. Pulse Aceptar.

    En los paneles izquierdo e inferior, visualizará los grupos de páginas que se han definido en función del desencadenante. También visualizará las páginas incluidas en cada grupo de páginas.

  8. Compruebe que se han creado los grupos de páginas correctos:
    1. Compruebe que el número de páginas es correcto en cada grupo de páginas.
    2. Seleccione grupos de páginas en el panel izquierdo para visualizar la primera página de algunos de los grupos de páginas y compruebe que se han creado los límites correctos.
    3. Si los grupos de páginas son incorrectos, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el desencadenante.
      El desencadenante se muestra como una Definición de grupo de página en Desencadenantes de grupo de páginas de inicio.

1.2.4.32.6.15.1.4 Definición de páginas de cabecera y cola

Tras crear los grupos de páginas de longitud fija o los grupos de páginas con desencadenantes, puede definir las páginas de cabecera y cola y decidir si las páginas se mantienen en la salida final para poder visualizarlas e imprimirlas.

Al definir páginas de cabecera, Indexador de AFP pasa por alto el número definido de páginas de cabecera al principio del archivo AFP antes de crear el primer grupo de páginas.

Nota: Las páginas de cabecera y cola son páginas suplementarias, por lo que puede indexar cualquier texto en dichas páginas.
Para definir páginas de cabecera y cola:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos.
  3. Pulse Herramientas Páginas de cabecera y cola.
    Se abrirá la ventana Páginas de cabecera y cola.
  4. Si los grupos de páginas se crean con desencadenantes, realice una de las siguientes acciones:
    • Pulse Todas las páginas previas al primer grupo de páginas para definir todas las páginas antes del primer grupo de páginas como páginas de cabecera.
    • Pulse Cabecera de longitud fija para definir un determinado número de páginas como páginas de cabecera.
  5. Si se muestra, seleccione el número de páginas de cabecera en Páginas en cabecera.
  6. Si se muestra, seleccione el número de páginas de cola en Páginas en cola.
  7. Desactive todas las casillas si no desea mantener las páginas de cabecera o de cola en la salida. No podrá visualizar ni imprimir las páginas en RICOH ProcessDirector.
  8. Pulse Aceptar.
    Si ha definido las páginas de cabecera y cola y ha decidido mantener las páginas en la salida, verá que las páginas de cabecera preceden a los grupos de páginas en el panel izquierdo y que las páginas de cola aparecen tras los grupos de páginas; si lo desea, puede crear códigos de índice en esas páginas. Si ha decidido no mantener las páginas de cabecera y cola en la salida, no verá esas páginas en el panel izquierdo.

1.2.4.32.6.15.2 Definición de páginas suplementarias

Puede definir páginas en un archivo AFP como páginas suplementarias cuando no desee incluirlas en grupos de páginas. Por ejemplo, páginas de cabecera y cola, páginas separadoras y cualquier página que deba excluirse de un extracto de cliente se pueden definir como páginas suplementarias.
Puede definir páginas suplementarias con uno o más desencadenantes o códigos de índice para identificar de forma exclusiva una página que esté fuera de un grupo de páginas. Al definir una página suplementaria, le proporciona un nombre de definición de página. Esto le permite definir varias páginas suplementarias.
Nota: El término definición de página en Indexador de AFP hace referencia a una definición de página suplementaria, un desencadenante de nivel de página o un índice de nivel de página, no a un recurso de definición de página AFP.

1.2.4.32.6.15.2.1 Creación de desencadenantes para páginas suplementarias

Puede definir páginas suplementarias creando uno o más desencadenantes. Un desencadenante es un bloque de texto que aparece en una ubicación coherente e identifica de manera exclusiva una página.

Si crea un desencadenante de página suplementaria en una página que esté en un grupo de páginas, la página suplementaria se elimina de los grupos de páginas en el archivo de control, a menos que el grupo de páginas esté en un grupo de páginas existente o se cree como un grupo de páginas de longitud fija.

Examine el archivo AFP de ejemplo para determinar qué páginas deben ser páginas suplementarias y no incluirse en un grupo de páginas. Debe seleccionar uno o más desencadenantes para definir una página suplementaria con un nombre de definición de página. Por ejemplo, una página de mensaje de cabecera que se define con un desencadenante de página suplementaria puede tener un nombre de definición de página de Mensaje de cabecera. Indexador de AFP crea una página suplementaria si encuentra todos los desencadenantes.

Notas:

  1. Algunos archivos AFP pueden estar formateados de forma que se impriman dos páginas una junto a la otra en la misma hoja de papel, para dividirse posteriormente en dos pilas separadas. No puede utilizar Indexador de AFP para definir páginas suplementarias en archivos como estos porque una sola hoja no puede pertenecer a un grupo de páginas y a una página suplementaria. No puede crear dos desencadenantes que hagan que el lado izquierdo de la hoja pertenezca a un grupo de páginas y el lado derecho pertenezca a una página suplementaria.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para crear desencadenantes que definan páginas suplementarias:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse el texto que desee utilizar para marcar la página suplementaria en el archivo.
    Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.

    Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Por ejemplo, el texto Página de mensaje de cabecera puede definirse como dos bloques de texto. Puede pulsar el bloque de texto Página o Mensaje de cabecera para crear un desencadenante.

  3. Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear desencadenante.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas pueden cambiar o que los códigos de índice pueden no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse .
    Visualizará la ventana Crear desencadenante con el texto seleccionado en el campo Desencadenante editado.
    Nota: Puede que sea necesario utilizar las flechas de desplazamiento para visualizar el texto en el campo Desencadenante editado.
  4. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como desencadenante de página suplementaria o sólo parte del texto. Puede editar el valor de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de desencadenante. Para seleccionar parte del texto como desencadenante:
    1. Pulse Editar desencadenante.
    2. Edite el valor de desencadenante en la ventana Editar valor.
    3. Pulse Aceptar.
  5. Pulse Página suplementaria para el tipo de desencadenante.
    Verá el campo Seleccionar definición de página suplementaria.
  6. Escriba un nombre para identificar la página suplementaria o seleccionar un nombre en la lista desplegable.
  7. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral del texto, el método para hacer coincidir el desencadenante o ambos:
    • Seleccione un rango de 1/100 a 1 pulgada para el umbral del texto. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. Puede cambiar el umbral de búsqueda de texto desencadenante que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un desencadenante. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión de 10 es suficiente.
    • Seleccione el método utilizado para hacer coincidir el desencadenante en el valor de serie de desencadenante y en la posición de bloque de texto, o sólo en la posición:
      En la posición de serie y X, Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden. Este es el valor por omisión.
      En la posición de serie y X
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal del bloque de texto coinciden.
      En la posición de serie e Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición vertical del bloque de texto coinciden.
      Sólo en la posición X,Y
      La posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden.
  8. Pulse Aceptar.
    Si ha creado un desencadenante de página suplementaria en una página que estaba en un grupo de páginas (a menos que el grupo de páginas sea un grupo de páginas existente o se haya creado como un grupo de páginas de longitud fija), la página suplementaria se elimina del grupo de páginas.
  9. Para modificar o suprimir el desencadenante de página suplementaria, pulse Herramientas Modificar definiciones.
    El desencadenante se muestra como una Definición de página suplementaria en Desencadenantes de página.
  10. Opcional: Para crear un desencadenante adicional para la página suplementaria o para definir una página suplementaria distinta, repita los pasos.

1.2.4.32.6.15.2.2 Creación de códigos de índice en páginas suplementarias

Puede crear uno o más códigos de índice en páginas que no están incluidas en grupos de páginas.
Puede crear un código de índice en una página suplementaria para texto en un bloque de texto AFP, texto en un área o direcciones de mailing en un área de dirección. No es necesario crear un desencadenante en una página suplementaria antes de crear un código de índice. Sin embargo, si la página suplementaria no contiene un desencadenante, el código de índice se aplica a todas las páginas fuera de un grupo de páginas.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un código de índice en una página suplementaria:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Seleccione una página que esté fuera de un grupo de páginas.
  3. Pulse en un bloque de texto o dibuje un recuadro alrededor de un área de texto o área de dirección que desee indexar. Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Visualizará un recuadro rojo alrededor de los datos seleccionados.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y, a continuación pulse Crear código de índice o Crear códigos de índice para una dirección.
    Visualizará las ventanas Crear código de índice de página suplementaria, Crear códigos de índice en un área, o Crear códigos de índice en un área de dirección.
  5. Siga el procedimiento en Crear códigos de índice para bloques de texto, Crear códigos de índice en áreas o Crear códigos de índice en áreas de dirección y seleccione una definición de página suplementaria existente de la lista desplegable o escriba un nuevo nombre de definición de página suplementaria.
  6. Pulse Aceptar cuando haya terminado de crear el código de índice.
  7. Compruebe que se ha creado el código de índice correcto:
    1. Pulse con el botón derecho del ratón en la página del panel izquierdo y pulse Propiedades.
      El nombre del código de índice y su valor se muestran en el campo TLE.
    2. Para cerrar la ventana Propiedades, pulse la X de la esquina superior derecha.
    3. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
      El código de índice se muestra como una Definición de página suplementaria en Índices de página, Áreas de índice, o Índices de dirección.
  8. Opcional: para crear un código de índice adicional en la página suplementaria o para definir un código de índice en una página suplementaria diferente, repita los pasos.

1.2.4.32.6.15.3 Creación de códigos de índice

Puede crear códigos de índice en archivos AFP. Si un archivo contiene códigos de índice, puede utilizar el visor RICOH ProcessDirector para navegar por el archivo y buscar datos específicos visor para navegar por el archivo y buscar datos específicos. También puede utilizar los valores de código de índice en datos de código de barras y para asignar valores en propiedades de documento.
Los valores de código de índice elegidos pueden utilizarse en las páginas Ir a y Volver a imprimir de RICOH ProcessDirector para navegar hasta una página específica del archivo o para volver a imprimir un grupo de páginas del trabajo. También puede utilizar los valores de código de índice en datos de código de barras si Editor de AFP está instalado y utilizar los valores de código de índice para asignar valores a propiedades de documento si se ha instalado el Document Property Designer.

1.2.4.32.6.15.3.1 Crear códigos de índice para bloques de texto

Puede crear un código de índice para texto de un bloque de texto AFP. Puede editar el texto del bloque para eliminar caracteres no deseados, como por ejemplo espacios en blanco o caracteres especiales.
Notas:
  1. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos. De lo contrario, para crear un código de índice en una página fuera de un grupo de páginas, consulte Creación de códigos de índice en páginas suplementarias.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un código de índice para un bloque de texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga el texto que desea indexar. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse el texto que desee utilizar para marcar datos específicos en cada grupo de páginas. Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la página y pulse Crear código de índice. Visualizará la ventana Crear código de índice con el texto que debe indexarse en el campo Valor de índice editado.
  4. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
  5. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, si selecciona Pedro Ruiz como código de índice, el nombre podría ser Nombre de cliente.
  6. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o especificar parte del texto. Puede editar el bloque de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de índice (no puede aumentar los caracteres de un bloque de texto). Para seleccionar parte del texto como código de índice:
    1. Pulse Editar valor de índice.
    2. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor.
      Por ejemplo, si el número de cuenta es un bloque de texto, 01-345678, puede crear un valor de índice con parte del número de cuenta, por ejemplo 345678.
    3. Pulse Aceptar.
  7. Asegúrese de que Grupo de páginas está seleccionado como el tipo de índice.
    También verá el tipo de índice Página dentro de un grupo de páginas, que se utiliza para crear un código de índice en una página individual de un grupo de páginas. Consulte Creación de índices de nivel de página.
  8. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral de búsqueda de un valor de texto que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. Puede seleccionar un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros.
    Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación de cada sentencia, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un código de índice. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión de 10 es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).

    Tenga en cuenta que, si aumenta el umbral por encima del valor por omisión, puede crear un código de índice que no esperaba debido a que la comparación sólo se realiza en la ubicación, por lo que el primer bloque de texto encontrado en el rango del umbral se utiliza como código de índice.

  9. Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  10. Compruebe que se ha creado el código de índice correcto:
    1. Efectúe una doble pulsación en el código de índice del panel inferior y compruebe que se visualiza la página correcta del grupo de páginas.
    2. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
      El código de índice se muestra como una Definición de grupo de página en Índices de grupo de página.

1.2.4.32.6.15.3.2 Crear códigos de índice en áreas

Puede crear códigos de índice para texto en un área.

El área debe encontrarse en una ubicación coherente de cada grupo de páginas; sin embargo, puede constar de un número de líneas variable. En el área de índice, puede crear un código de índice con texto procedente de varios bloques de texto AFP en una línea. Puede concatenar el texto de los bloques de texto o separar el texto con un espacio en blanco o cualquier otro carácter. También puede editar el texto para eliminar caracteres no deseados.

Por ejemplo, un número de cuenta de cliente puede aparecer en la primera página de cada grupo de páginas en la misma línea de tres bloques de texto AFP separados. Para crear un código de índice que contenga todo el número de cuenta, primero debe identificar el área de número de cuenta dibujando un recuadro alrededor de los tres bloques de texto. A continuación, debe crear un código de índice con el texto de los tres bloques de texto y especificar el carácter que debe utilizarse para separar el texto los los bloques entre sí. Si los bloques de texto contienen los números de cuenta 123, 45 y 678, el código de índice puede contener: 12345678, 123 45 678 o 123-45-678.

Notas:

  1. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos. De lo contrario, para crear un código de índice para un área en una página fuera de un grupo de páginas, consulte Creación de códigos de índice en páginas suplementarias.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para crear códigos de índice en un área:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga el texto que desea indexar. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Para crear el área de índice, sitúe el cursor en una esquina del área que contiene el texto que desea indexar. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro que incluya el texto que desea indexar.
    El área de índice debe incluir el primer carácter de cada bloque de texto AFP que desea indexar; sin embargo, no es necesario que incluya todos los caracteres de los bloques de texto AFP.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Crear códigos de índice.
    Podrá ver la opción Crear códigos de índice en una ventana de área.
  4. Compruebe que el texto que desea indexar se visualiza en el campo Líneas en el área. Si el texto no se visualiza, pulse Cancelar y vuelva a dibujar el área en la página, o pulse la pestaña Posición para ajustar el origen y el tamaño del área de índice.

    Nota: Si el texto se visualiza correctamente en el archivo AFP, pero incorrectamente en el campo Líneas en el área, intente cambiar la página de códigos por omisión (Recursos Modificar codificación por omisión). Si el texto sigue sin visualizarse correctamente, esto indica generalmente que la página de códigos no utiliza la correlación Unicode estándar. En este caso, utilice el archivo de correlación de fonts SampleCodePointMap.cp para crear un archivo de correlación de punto de código antes de continuar.

  5. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) y el tamaño del área de índice en estos campos. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique el origen y el tamaño en pulgadas o milímetros.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Anchura
    La anchura horizontal del área.
    Altura
    La altura vertical del área.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  6. Especifique un nombre descriptivo para el área en el campo Nombre de área de índice de la pestaña Códigos de índice.
    Por ejemplo, si el área contiene un número de cuenta, el nombre podría ser Área de número de cuenta.
  7. Especifique el o los caracteres que desea utilizar para separar los bloques de texto en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Líneas en el área visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  8. Opcional: para crear un código de índice para el texto visualizado en una línea del área:
    1. Pulse Añadir.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
      Por ejemplo, si el código de índice contiene un número de cuenta, el nombre podría ser Número de cuenta.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  9. Opcional: para crear otro código de índice con texto en la misma línea o en una diferente, pulse de nuevo Añadir.
    Puede crear el número de códigos de índice que desee en el área.
  10. Pulse Aceptar.
    Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  11. Compruebe que se han creado los códigos de índice correctos:
    1. Efectúe una doble pulsación sobre los códigos de índice del panel inferior y compruebe que se visualizan las páginas correctas de los grupos de páginas.
    2. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
      El código de índice se muestra en Definición de grupo de página Índices de grupo de páginas Áreas de índice.

1.2.4.32.6.15.3.3 Crear códigos de índice en áreas de dirección

Puede crear códigos de índice para direcciones de mailing en un área de dirección.

El área debe encontrarse en una ubicación coherente de cada grupo de páginas; sin embargo, puede constar de un número de líneas variable. En el área, puede crear un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (USPS).

Por ejemplo, una dirección de cliente puede constar de 3 o 4 líneas, con el código postal siempre en la última línea. En primer lugar, debe identificar la ubicación y el tamaño del área de dirección dibujando alrededor de una dirección un recuadro que contenga el número máximo de líneas de la dirección: en este ejemplo, 4 líneas. Si el archivo AFP de ejemplo no contiene una dirección con el número máximo de líneas, dibuje un recuadro lo bastante grande para incluir todas las líneas posibles del área de dirección. Si conoce la posición y el tamaño exactos del área de dirección, puede ajustar el tamaño del recuadro que ha dibujado especificando los valores exactos del desplazamiento X, el desplazamiento Y, la altura y anchura del área de dirección. (Los desplazamiento X e Y son relativos al origen de la página lógica, no de la hoja de papel).

Notas:
  1. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos. De lo contrario, para crear un código de índice para un área de dirección en una página fuera de un grupo de páginas, consulte Creación de códigos de índice en páginas suplementarias.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

A continuación, puede crear códigos de índice para texto en líneas específicas: el nombre del cliente en la primera línea, la ciudad en la última línea y el estado en la última línea. Luego puede crear varios códigos de índice para las líneas intermedias que contienen la dirección postal. Las líneas intermedias son las situadas entre las líneas específicas que ha indexado. El área de dirección puede contener un número variable de líneas intermedias, como se muestra a continuación:

JOHN SMITH <-- first line
123 MAIN STREET <-- intermediate line 1
SUITE 100 <-- intermediate line 2 (optional line)
DENVER, CO 12345-6789 <-- last line

Si el código postal está en formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn), el Indexador de AFP puede extraer automáticamente el código postal en una línea y crear un código de índice para él.

Nota: En un área de dirección, puede crear uno o varios códigos de índice. Por ejemplo, puede crear un código de índice para el código postal sin crear códigos de índice para ningún otro texto en el área de dirección.
Para crear códigos de índice en un área de dirección:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga las direcciones que desea indexar en el formato que desee. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Navegue hasta una dirección que contenga el número máximo de líneas.
    Si no encuentra una dirección con el número máximo de líneas, en los próximos pasos dibuje un área más grande o especifique el tamaño exacto del área de dirección en la pestaña Posición para incluir el número máximo de líneas.
  3. Para crear el área de dirección, sitúe el cursor en una esquina del área que contiene toda la dirección. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro que incluya todas las líneas de la dirección.
    El área de dirección debe incluir el primer carácter de los bloques de texto AFP que desea indexar; sin embargo, no es necesario que incluya todo el texto, ya que los bloques de texto pueden contener texto de longitud variable en grupos de páginas diferentes. Por ejemplo, un bloque de texto que contenga un nombre de cliente puede contener un nombre abreviado en un grupo de páginas y un nombre largo en otro grupo de páginas.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Crear códigos de índice para una dirección.
    Podrá ver la opción Crear códigos de índice en una ventana de área de dirección.
  5. Compruebe que el texto que desea indexar se visualiza en el campo Códigos de índice para líneas intermedias. Si el texto no se visualiza, pulse Cancelar y vuelva a dibujar el área en la página, o pulse la pestaña Posición para ajustar el origen y el tamaño del área de dirección.

    Nota: Si el texto se visualiza correctamente en el archivo AFP, pero incorrectamente en el campo Códigos de índice para líneas intermedias, intente cambiar la página de códigos por omisión (Recursos Modificar codificación por omisión). Si el texto sigue sin visualizarse correctamente, esto indica generalmente que la página de códigos no utiliza la correlación Unicode estándar. En este caso, utilice el archivo de correlación de fonts SampleCodePointMap.cp para crear un archivo de correlación de punto de código antes de continuar.

  6. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) y el tamaño del área de dirección en estos campos. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Anchura
    La anchura horizontal del área.
    Altura
    La altura vertical del área.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  7. Especifique un nombre descriptivo para el área en el campo Nombre de área de índice de la pestaña Códigos de índice.
    Por ejemplo, si el área contiene la dirección del cliente, el nombre podría ser Área de dirección de cliente.
  8. Especifique el o los caracteres que desea utilizar para separar los bloques de texto en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Códigos de índice para líneas intermedias visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  9. Opcional: Para crear un código de índice para una línea específica del área:
    1. Pulse Añadir.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
      Por ejemplo, si la línea contiene el nombre del cliente, el nombre podría ser Cliente.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  10. Opcional: para crear otro código de índice con texto en la misma línea o en una diferente, pulse de nuevo Añadir.
    Puede crear el número de códigos de índice que desee para líneas específicas en el área.
  11. Opcional: para crear códigos de índice para las líneas que se muestran en el campo Códigos de índice para líneas intermedias:
    1. Pulse Indexar líneas intermedias.
    2. Especifique el nombre para los códigos de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, el nombre puede ser Calle.
    3. Utilice el recuadro desplegable situado junto al campo Nombre de código de índice para seleccionar el número que debe añadirse al código de índice para la primera línea intermedia.
    4. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable.
    Indexador de AFP crea códigos de índice para cada línea intermedia del área; por ejemplo: Calle1 y Calle2. Indexador de AFP no crea códigos de índice para las líneas intermedias que no existen en un grupo de páginas. Por ejemplo, si la dirección de un grupo de páginas determinado no contiene la segunda línea intermedia de la dirección postal, Indexador de AFP sólo crea el código de índice Calle1.
  12. Opcional: para crear un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn):
    1. Pulse la pestaña Código postal.
      Visualizará el código postal en el campo Código postal.
    2. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
      Por ejemplo, el nombre puede ser Código postal.
    3. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable.
    4. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree un código de índice con un valor null (nulo). De lo contrario, si el código postal no existe en un grupo de páginas determinado, el código de índice de ese grupo de páginas contiene el valor null (nulo).
  13. Pulse Aceptar.
    Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  14. Compruebe que se han creado los códigos de índice correctos:
    1. Efectúe una doble pulsación sobre los códigos de índice del panel inferior y compruebe que se visualizan las páginas correctas de los grupos de páginas.
    2. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
      El código de índice se muestra en Definición de grupo de página Índices de grupo de página Índices de dirección.

1.2.4.32.6.15.3.4 Creación de códigos de índice a partir de registros NOP

Puede crear códigos de índice a partir de registros Ninguna operación (NOP).

Los registros NOP se pueden encontrar en cualquier parte de un grupo de páginas, ya sea en una página del grupo de páginas o fuera de las páginas AFP lógicas. Puede crear códigos de índice para registros NOP que se encuentren en la misma posición en todos los grupos de páginas pero fuera de una página, o bien crear códigos de índice para registros NOP específicos que se encuentren en cualquier ubicación en los grupos de páginas, ya sea en una página o fuera de ella.

Un registro NOP hace que la aplicación se desplace a la siguiente instrucción para su proceso sin realizar ninguna otra acción. Algunas aplicaciones registran información sobre documentos individuales en registros NOP, de modo que la información no se imprime pero se puede trabajar con ella. Aunque los registros NOP del archivo AFP no pueden visualizarse ni imprimirse, puede crear códigos de índice a partir de ellos siempre que estén asociados a un grupo de páginas o a una página en un grupo de páginas.

Para crear códigos de índice a partir de registros NOP de un grupo de páginas:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos.
  3. Pulse Herramientas Herramientas de índice Crear índices a partir de NOP.

    Visualizará la ventana Seleccionar NOP por serie. Esta opción permite utilizar criterios de selección para buscar registros NOP en cualquier ubicación de los grupos de páginas y crear códigos de índice a partir del registro NOP especificado. Realice estas opciones:

    1. Opcional: si el aspecto del texto del registro NOP no es el correcto, pulse ASCII para cambiar la codificación NOP; EBCDIC es el valor por omisión.
    2. En la lista desplegable, visualice los registros NOP disponibles para su selección.
    3. Escriba una serie en el campo Buscar serie para identificar el registro NOP que desea utilizar para crear un código de índice. El campo es sensible a las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si desea indexar un registro NOP que contiene un número de cuenta, especifique una serie de caracteres que identifique de forma exclusiva el registro NOP.
    4. Seleccione un número en el campo Seleccionar posición de primer carácter hasta que el registro NOP que desee se muestre en el campo Matching NOP.
    5. Pulse Aceptar. Visualizará la ventana Crear código de índice con el texto que debe indexarse en el campo Valor editado.

  4. Crear código de índice:
    1. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice en el campo Nombre de código de índice.
    2. Opcional: Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
  5. Pulse Aceptar.
    En el panel inferior, verá que el código de índice mostrado en el registro NOP está en una página del grupo de páginas.
  6. Opcional: para crear códigos de índice adicionales, repita los pasos.
  7. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
    El código de índice NOP se muestra en Definición de grupo de página Índices de grupo de página Códigos de índice NOP.

1.2.4.32.6.15.4 Trabajo con índices de nivel de página

Los códigos de nivel de página se definen en páginas individuales en un grupo de páginas en lugar de en el propio grupo de páginas.
Para crear índices de nivel de página, cree en primer lugar desencadenantes que definan páginas individuales en un grupo de páginas. A continuación, cree índices en las páginas definidas. Indexador de AFP también permite copiar o mover códigos de índice de nivel de página a un grupo de páginas.
Nota: El término definición de página en Indexador de AFP hace referencia a un desencadenante de nivel de página, a un índice de nivel de página o a una definición de página suplementaria, no al recurso de definición de página AFP.

1.2.4.32.6.15.4.1 Creación de desencadenantes de nivel de página

En un archivo AFP con grupos de páginas existentes o tras crear grupos de páginas en un archivo, puede crear desencadenantes para definir páginas individuales en grupos de páginas.

Puede crear uno o más desencadenantes en una página individual, con los mismos o distintos nombres de definición de página. Indexador de AFP define una página si encuentra todos los desencadenantes con el mismo nombre de definición de página.

Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear desencadenantes de nivel de página:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Seleccione una página en un grupo de páginas.
  3. Pulse el texto que desee utilizar como un desencadenante.
    Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.

    Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Por ejemplo, el texto Resumen contable puede definirse como dos bloques de texto. Puede pulsar el bloque de texto Resumen o el bloque Contable para crear un desencadenante.

  4. Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear desencadenante.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas pueden cambiar o que los códigos de índice pueden no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse .
    Visualizará la ventana Crear desencadenante con el texto seleccionado en el campo Desencadenante editado.
    Nota: Puede que sea necesario utilizar las flechas de desplazamiento para visualizar el texto en el campo Desencadenante editado.
  5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como desencadenante de nivel de página o sólo parte del texto. Puede editar el valor de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de desencadenante. Para seleccionar parte del texto como desencadenante:
    1. Pulse Editar desencadenante.
    2. Edite el valor de desencadenante en la ventana Editar valor.
    3. Pulse Aceptar.
  6. Pulse Página para el tipo de desencadenante.
    Consulte el campo Seleccionar definición de página.
  7. Escriba un nombre para identificar la página o seleccione un nombre en la lista desplegable.
  8. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral del texto, el método para hacer coincidir el desencadenante o ambos:
    • Seleccione un rango de 1/100 a 1 pulgada para el umbral del texto. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. Puede cambiar el umbral de búsqueda de texto desencadenante que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un desencadenante. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión de 10 es suficiente.
    • Seleccione el método utilizado para hacer coincidir el desencadenante en el valor de serie de desencadenante y en la posición de bloque de texto, o sólo en la posición:
      En la posición de serie y X, Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden. Este es el valor por omisión.
      En la posición de serie y X
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal del bloque de texto coinciden.
      En la posición de serie e Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición vertical del bloque de texto coinciden.
      Sólo en la posición X,Y
      La posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden.
  9. Pulse Aceptar.
  10. Pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el desencadenante.
    El desencadenante se muestra bajo Definición de grupo de página Definición de página Desencadenantes de página.
  11. Opcional: para crear un desencadenante adicional, repita los pasos.

1.2.4.32.6.15.4.2 Creación de índices de nivel de página

Una vez creados los desencadenantes para definir páginas individuales en grupos de páginas, puede crear códigos de índice en las páginas individuales.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear un código de índice para un bloque de texto:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Si el archivo AFP no contiene definiciones de página en grupos de páginas, cree uno o más desencadenantes de nivel de página.
  3. Seleccione una página en un grupo de páginas.
  4. Pulse el texto que desea indexar. Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.
  5. Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear código de índice. Visualizará la ventana Crear código de índice con el texto que debe indexarse en el campo Valor de índice editado.
  6. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
  7. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, si selecciona Pedro Ruiz como código de índice, el nombre podría ser Nombre de cliente.
  8. Pulse Página dentro de un grupo de páginas para el tipo de índice.
    Verá los campos Seleccionar tipo de valor de índice y Seleccionar definición de página.
  9. Seleccione el tipo de valor de índice:
    Archivo AFP
    El valor de índice se muestra en el campo Valor de índice editado. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como índice de nivel de página o sólo parte del texto. Puede editar el bloque de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de índice (no puede aumentar los caracteres de un bloque de texto). Para seleccionar parte del texto como código de índice:
    1. Pulse Editar valor de índice.
    2. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor. Por ejemplo, si el número de cuenta es un bloque de texto, 01-345678, puede crear un valor de índice con parte del número de cuenta, por ejemplo 345678.
    3. Pulse Aceptar.
    Definido por el usuario
    Se muestra el campo Valor definido por el usuario. Especifique el texto que desee para el código de índice.
  10. Seleccione una definición de página existente en la lista desplegable.
  11. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral de búsqueda de un valor de texto que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. Puede seleccionar un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación de cada página, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un código de índice. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).

    Tenga en cuenta que, si aumenta el umbral por encima del valor por omisión, puede crear un código de índice que no esperaba debido a que la comparación sólo se realiza en la ubicación, por lo que el primer bloque de texto encontrado en el rango del umbral se utiliza como código de índice.

  12. Pulse Aceptar.
  13. Compruebe que se ha creado el código de índice correcto:
    1. Pulse con el botón derecho del ratón en la página del panel izquierdo y pulse Propiedades.
      El nombre del código de índice y su valor se muestran en el campo TLE.
    2. Para cerrar la ventana Propiedades, pulse la X de la esquina superior derecha.
    3. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas Modificar definiciones para modificar o suprimir el código. Los índices de nivel de página se muestran en Definición de grupo de página Definición de página Índices de página.

1.2.4.32.6.15.4.3 Copia o desplazamiento de índices de nivel de página a grupos de páginas

Puede copiar o desplazar todos los códigos de índice de nivel de página a un grupo de páginas. Los códigos de índice de nivel de página en una página del archivo AFP, pero en el nivel de página en lugar de en el nivel de grupo de páginas.
Puede ver los códigos de índice que hay en una página visualizando las propiedades de la página. El nombre de un código de índice y su valor se muestran en el campo TLE.
Para copiar o desplazar códigos de índice de nivel de página de modo que se añadan al grupo de páginas:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Seleccione una página dentro de un grupo de páginas.
  3. Pulse Herramientas Herramientas de índice Reubicar índices a grupos de páginas.
    Se abrirá la ventana Copiar índices a grupo de páginas. El campo Página actual muestra la página seleccionada en el grupo de páginas.
  4. En la lista desplegable, seleccione los códigos de índice de nivel de página que desea agregar al grupo de páginas:
    Esta página
    Agrega todos los códigos de índice de nivel de página de la página actual en el grupo de páginas. Por ejemplo, si "5" es la página actual, agrega todos los códigos de índice desde la página 5 a cada grupo de páginas en el archivo que contenga una página 5.
    Esta página y las siguientes
    Agrega todos los códigos de índice de nivel de página de la página actual y todas las páginas que siguen a la página actual en el grupo de páginas. Por ejemplo, si "3" es la página actual y "5" es la última página del grupo de páginas, todos los códigos de índice en la página 3, 4 y 5 se agregan al grupo de páginas para cada grupo de páginas del archivo que contenga esas páginas.
    Última página
    Agrega todos los códigos de índice de nivel de página de la última página actual en el grupo de páginas.
  5. Para desplazar los códigos de índice de nivel de página al grupo de páginas, borre el campo Mantener índices en la página. De lo contrario, los códigos de índice de página se copian al grupo de páginas.
  6. Pulse Aceptar.
    En el panel inferior, verá los códigos de índice que se han agregado al grupo de páginas.
  7. Opcional: para eliminar los códigos de índice agregados a un grupo de páginas, haga lo siguiente:
    1. Pulse Herramientas Herramientas de índice Reubicar índices a grupos de páginas.
      Se abrirá la ventana Copiar índices a grupo de páginas con las selecciones realizadas previamente.
    2. Pulse Suprimir.
      El código de índice se eliminará del grupo de páginas.

1.2.4.32.6.15.5 Modificar o suprimir definiciones del Indexador de AFP

Tras crear desencadenantes y códigos de índice para grupos de páginas, páginas en grupos de páginas, y páginas suplementarias, puede modificar o suprimir cualquiera de ellos.

1.2.4.32.6.15.5.1 Modificación de desencadenantes

Puede modificar las definiciones del grupo de páginas, de la página suplementaria y del desencadenante de nivel de página. Al modificar un desencadenante, los límites de los grupos de páginas pueden cambiar.
    Nota:
  • Tenga precaución al modificar desencadenantes si ha realizado otras mejoras en el archivo AFP de ejemplo. Por ejemplo, si ha creado códigos de índice y modifica los desencadenantes de grupo de páginas, es posible que los códigos de índice no sean válidos. Además, es posible que otros tipos de definiciones del archivo de control (por ejemplo, códigos de barras creados con Editor de AFP) no funcionen correctamente si se basan en los grupos de páginas o códigos de índice creados con Indexador de AFP.
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para modificar una definición de desencadenante:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los desencadenantes. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones.
  3. Seleccione el nombre del desencadenante que desea modificar.
  4. Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación.
    Verá la ventana Modificar desencadenante.
  5. Para editar el valor de desencadenante, pulse Editar desencadenante. Edite el valor de desencadenante en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
  6. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral del texto, el método para hacer coincidir el desencadenante o ambos:
    • Seleccione un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros para el umbral de texto.
    • Seleccione el método utilizado para hacer coincidir el desencadenante en el valor de serie de desencadenante y en la posición de bloque de texto, o sólo en la posición.
  7. Pulse Aceptar.
    En los paneles izquierdo e inferior, visualizará los grupos de páginas que se han definido en función del valor de desencadenante. También visualizará las páginas incluidas en cada grupo de páginas.
  8. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.5.2 Supresión de desencadenantes

Puede suprimir definiciones de grupos de páginas, de páginas suplementarias y de desencadenantes de nivel de página. Al suprimir un desencadenante, los límites de los grupos de páginas pueden cambiar.
Nota: Tenga precaución al modificar desencadenantes si ha realizado otras mejoras en el archivo AFP de ejemplo. Por ejemplo, si ha creado códigos de índice y suprime los desencadenantes de grupo de páginas, es posible que los códigos de índice no sean válidos. Además, es posible que otros tipos de definiciones del archivo de control (por ejemplo, códigos de barras creados con Editor de AFP) no funcionen correctamente si se basan en los grupos de páginas o códigos de índice creados con Indexador de AFP. Si suprime el último desencadenante definido en el archivo de control, los grupos de páginas definidos en el propio archivo AFP se visualizarán en el panel izquierdo.

Para suprimir una definición de desencadenante:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los desencadenantes. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con las definiciones de desencadenante y código de índice.
    Nota: Sólo puede suprimir definiciones de desencadenante que existan en el archivo de control. Si los grupos de páginas se visualizan en el panel izquierdo, pero en la ventana Modificar y suprimir definiciones no figuran definiciones de desencadenante, significa que los grupos de páginas están definidos en el propio archivo AFP. Para eliminar grupos de páginas que se han definido en el archivo AFP, cree un nuevo desencadenante de grupo de páginas o cree grupos de páginas de longitud fija. Con ello se eliminarán automáticamente los grupos de páginas definidos en el archivo AFP. Para eliminar grupos de páginas anidados que se han definido en el archivo AFP, pulse Herramientas Otros grupos de página Utilizar grupos de páginas existentes.
  3. Seleccione el desencadenante que desea suprimir.
  4. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    Aparece un mensaje que le solicita si desea continuar.
  5. Pulse .
    El desencadenante se eliminará de la lista de definiciones.
  6. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.5.3 Modificar códigos de índice para bloques de texto

Puede modificar los códigos de índice para bloques de texto AFP que hayan sido creados con Indexador de AFP, incluyendo los índices de grupo de página, los índices de nivel de página, los índices NOP y los índices de página suplementaria.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para modificar un código de índice para un bloque de texto:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de índice. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con los códigos de índice.
    Nota: Sólo puede modificar códigos de índice que existan en el archivo de control. Si los códigos de índice se visualizan en el panel inferior, pero no en la ventana Modificar y suprimir definiciones, significa que los códigos de índice existen en el propio archivo AFP y no puede modificarlos.
  3. Seleccione el código de índice que desea modificar.
  4. Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación.
    Visualizará las ventanas Modificar código de índice, Modificar código de índice de página, o Modificar código de índice de página suplementaria, dependiendo del tipo de código de índice que esté modificando.
  5. Para cambiar el nombre del código de índice, especifique un nombre nuevo en el campo Nombre de código de índice.
  6. Para cambiar la codificación de página de códigos, seleccione una codificación de la lista desplegable.
    Este campo no se muestra para los códigos de índice NOP.
  7. Para editar el valor de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
  8. Pulse la pestaña Avanzado, si está presente, para cambiar el umbral de texto para buscar un valor de texto que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas.
    Puede seleccionar un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros.

    Tenga en cuenta que, si aumenta el umbral por encima del valor por omisión, puede crear un código de índice que no esperaba debido a que la comparación sólo se realiza en la ubicación, por lo que el primer bloque de texto encontrado en el rango del umbral se utiliza como código de índice.

  9. Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  10. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.5.4 Modificar códigos de índice en áreas

Puede modificar los códigos de índice que ha creado para áreas de página de grupo o página suplementaria.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para modificar códigos de índice en un área:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de índice. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con las áreas de índice.
  3. Seleccione el área de índice que desea modificar.
  4. Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación.
    Podrá ver la opción Modificar códigos de índice en una ventana de área.
  5. Para cambiar los caracteres que separan los bloques de texto, especifique el carácter o caracteres nuevos en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Líneas en el área visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  6. Para añadir un código de índice para una línea específica del área:
    1. Pulse Añadir.
      Visualizará la ventana Crear código de índice.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas o página suplementaria determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  7. Para cambiar o suprimir un código de índice existente para una línea específica en el área, pulse el código de índice en la sección Códigos de índice de líneas específicas (utilice la tecla CTRL para seleccionar más de un código de índice) y realice una de las siguientes acciones.
    • Pulse Modificar. Realice cambios en el código de índice de la ventana Modificar código de índice y, a continuación, pulse Aceptar.
    • Pulse Suprimir para eliminar todos los códigos de índice seleccionados.
  8. Para ajustar el origen y el tamaño del área de dirección, pulse la pestaña Posición.
    Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  9. Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  10. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.5.5 Modificar códigos de índice en áreas de dirección

Puede modificar los códigos de índice que ha creado para las áreas de dirección del grupo de página o de la página suplementaria.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para modificar códigos de índice en un área de dirección:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de índice. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con los índices de dirección.
  3. Seleccione el índice de dirección que desea modificar.
  4. Pulse Modificar o efectúe una doble pulsación.
    Podrá ver la opción Modificar códigos de índice en una ventana de área de dirección.
  5. Para cambiar los caracteres que separan los bloques de texto, especifique el carácter o caracteres nuevos en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Códigos de índice para líneas intermedias visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  6. Para añadir un código de índice para una línea específica del área de dirección:
    1. Pulse Añadir.
      Visualizará la ventana Crear código de índice.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas o página suplementaria determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  7. Para cambiar o suprimir un código de índice existente para una línea específica en el área de dirección, pulse el código de índice en la sección Códigos de índice de líneas específicas (utilice la tecla CTRL para seleccionar más de un código de índice) y realice una de las siguientes acciones:
    • Pulse Modificar. Realice cambios en el código de índice de la ventana Modificar código de índice y, a continuación, pulse Aceptar.
    • Pulse Suprimir para eliminar todos los códigos de índice seleccionados.
  8. Realice una de estas acciones para especificar si se indexan las líneas en el campo Códigos de índice de líneas intermedias:
    • Pulse Líneas intermedias de índice y especifique un nombre de código de índice para crear códigos de índice para líneas intermedias.
    • Desactive Líneas intermedias de índice para suprimir los códigos de índice para líneas intermedias.
  9. Para especificar si se crea un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn), pulse la pestaña Código postal y realice una de las siguientes acciones:
    • Escriba un nombre de código de índice o actualice el nombre existente para crear un índice para el Código postal. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree un código de índice con un valor null (nulo).
    • Suprima el nombre del código de índice en el campo Nombre para suprimir el índice de Código postal.
  10. Pulse la pestaña Posición para ajustar el origen y el tamaño del área de dirección. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  11. Pulse Aceptar. Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  12. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.5.6 Suprimir códigos de índice

Puede suprimir todos los códigos de índice creados con Indexador de AFP, incluyendo el grupo de páginas, la página suplementaria, el nivel de página y las definiciones de índice NOP. También puede suprimir códigos de índice creados para líneas específicas en áreas de índice y áreas de dirección, así como líneas intermedias y códigos postales en áreas de dirección.
Nota: Tenga precaución al suprimir códigos de índice si ha realizado otras mejoras en el archivo AFP de ejemplo que dependen de los códigos de índice. Por ejemplo, no suprima un código de índice si ha utilizado Editor de AFP para crear un código de barras que contiene el valor del código de índice.

Para suprimir un código de índice:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de los códigos de índice. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Visualizará la ventana Modificar y suprimir definiciones con los códigos de índice.
    Nota: Sólo puede suprimir un código de índice que esté definido en el archivo de control. Si los códigos de índice se visualizan en el panel inferior, pero no en la ventana Modificar y suprimir definiciones, significa que los códigos de índice están definidos en el propio archivo AFP. Para suprimir todos los códigos de índice definidos en el archivo AFP, pulse Herramientas Otros grupos de página Utilizar grupos de páginas existentes.
  3. Para suprimir un código de índice creado para una línea en un área de índice o área de dirección, o un código postal en un área de dirección:
    1. Seleccione el nombre del índice para un área de índice o área de dirección y, a continuación, pulse Modificar.
      Podrá ver la opción Modificar códigos de índice en una ventana de área o la opción Modificar códigos de índice en una ventana de área de dirección. Realice una o más de las siguientes acciones:
      • Para suprimir los códigos de índice en líneas específicas, seleccione el código de índice en la sección Códigos de índice de líneas específicas (utilice la tecla CTRL para seleccionar más de un código de índice) y pulse Suprimir. El código de índice se eliminará de la lista.
      • Para suprimir los códigos de índice en líneas intermedias de un área de dirección, desactive el campo Líneas intermedias de índice.
      • Para suprimir el código de índice en un código postal, pulse la pestaña Código postal y elimine el nombre del código de índice del campo Nombre.
    2. Pulse Aceptar.
      Los códigos de índice se eliminan de la lista en el panel inferior.
  4. Para suprimir una definición de código de índice, incluyendo todos los códigos de índice creados para un área de índice o área de dirección:
    1. Seleccione la definición de índice que desea suprimir.
    2. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
      La definición de código de índice se elimina de la lista de definiciones y, si se trataba de un índice de grupo de páginas, del panel inferior.
  5. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.15.6 Uso de grupos de páginas y códigos de índice existentes

Si ya existen grupos de páginas y códigos de índice definidos en el archivo AFP en lugar de en un Archivo de control de Visual Workbench, puede elegir si desea utilizar los grupos de páginas existentes en el archivo AFP y, si los grupos de páginas están anidados, qué nivel de grupos de páginas debe utilizarse.

También puede elegir si desea utilizar los códigos de índice existentes. Si no indica a Indexador de AFP si desea utilizar los grupos de páginas y códigos de índice existentes, se utilizarán todos los grupos de páginas y códigos de índice existentes a menos que cree grupos de páginas nuevos.

En la mayoría de los casos, si un archivo AFP contiene grupos de páginas, debe utilizarlos. Si utiliza los grupos de páginas existentes, no puede cambiar los límites de grupo de páginas. Sin embargo, puede crear códigos de índice adicionales y modificar los valores de código existentes.

Nota: Tenga precaución al cambiar el nivel de los grupos de páginas existentes que debe utilizarse si ha realizado mejoras en el archivo AFP de ejemplo. Por ejemplo, si ha creado grupos de páginas o códigos de índice, los grupos de páginas pueden cambiar o los códigos de índice pueden no ser válidos. Además, es posible que otros tipos de definiciones del archivo de control (por ejemplo, códigos de barras creados con Editor de AFP) no funcionen correctamente si se basan en los grupos de páginas o códigos de índice creados con Indexador de AFP.

Para utilizar grupos de páginas y códigos de índice existentes:

  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Pulse Herramientas Otros grupos de página Utilizar grupos de páginas existentes.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas e índices pueden cambiar o no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse . Visualizará la ventana Utilizar grupo de páginas existentes.
  3. En el campo Utilizar nivel de grupo de páginas, seleccione un número de 0 a 20 para los niveles de la estructura de grupos de páginas que desea conservar.
    Nota: Para conservar todos los grupos de páginas, seleccione 0. Seleccione un número mayor que 0 sólo si ha anidado grupos de páginas.

    Por ejemplo, la primera figura muestra una estructura de grupos de páginas con dos niveles. Para conservar los grupos de páginas en todos los niveles, seleccione 0. Sin embargo, para conservar sólo los grupos de páginas en el segundo nivel (y cualquier nivel inferior), seleccione 1. La segunda cifra muestra la nueva estructura de página tras seleccionar 1.

    Un ejemplo de estructura de grupos de páginas con dos niveles: páginas y grupos de páginas
    Ejemplo de la estructura cuando se importan definiciones para el nivel de página.

  4. Para eliminar los códigos de índice definidos en el archivo AFP, deseleccione el recuadro Utilizar códigos de índice.
  5. Pulse Aceptar.
    Visualizará los grupos de páginas y códigos de índice que ha elegido utilizar en el archivo AFP.

1.2.4.32.6.15.7 Editar texto para desencadenantes y códigos de índice

Al crear o modificar un desencadenante o un código de índice, puede editar el valor de texto. También puede editar el valor de texto para códigos de índice existentes que se han definido en el archivo AFP o el Archivo de control de Visual Workbench.
Es posible que desee editar el valor del texto para eliminar los espacios en blanco iniciales o finales o para eliminar caracteres especiales que no desee. Cuando edite un valor de texto, asegúrese de editarlo de forma adecuada para todos los grupos de páginas, ya que los valores de texto pueden ser diferentes en cada grupo de páginas.
Para editar el texto de un desencadenante o un código de índice:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad Indexador de AFP.
  2. Realice una de las siguientes acciones para abrir la ventana Editar valor:
    • Pulse Herramientas Herramientas de índice Editar índices existentes. Seleccione un código de índice de la lista desplegable y pulse Editar.
    • Al crear o modificar un desencadenante o código de índice, pulse una de estas opciones: Editar valor de índice, Editar desencadenante o Editar valor.
  3. Seleccione Activada para una o más de estas opciones:
    Editar por caracteres de escritura en bandas Escriba un carácter o un espacio en blanco que desee eliminar del valor. Recuerde que el carácter es sensible a las mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
    Escribir en bandas los primeros caracteres
    Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.
    Escribir en bandas los caracteres de cola
    El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los blancos se eliminan del final del valor.
    Escribir en bandas los primeros caracteres y los de cola
    El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.
    Escribir en bandas todos los caracteres
    Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor. Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede especificar un - para eliminar todos los caracteres - del valor.
    Editar en delimitador Especifique una serie de texto de uno o más caracteres o espacios en blanco en el campo Especificar serie de delimitador para indicar dónde el valor de texto se divide en series separadas. Recuerde que el texto es sensible a las mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione los números para Seleccionar primera serie y Seleccionar número de series para marcar el principio y final del texto editado.

    Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series: 324, 1443255 y 11. Para seleccionar la segunda y la tercera serie, 1443255-11, seleccione 2 para Seleccionar primera serie y Seleccionar número de series.

    Editar en carácter Seleccione los números para Seleccionar posición del primer carácter y Seleccionar número de caracteres para indicar el primer carácter en el valor de texto y cuántos caracteres se incluyen.
    Al seleccionar las opciones en la ventana, el valor de texto para el grupo de páginas actual, la página en un grupo de páginas, o la página suplementaria se edita en función de las selecciones realizadas, y el valor nuevo se visualiza en el campo Texto editado.
    Nota: Las opciones de edición se realizan en este orden:
    1. Editar por caracteres de escritura en bandas
    2. Editar en delimitador
    3. Editar en carácter
  4. Pulse Aceptar.
    Verá una de las siguientes opciones:
    • Si está creando o modificando un desencadenante o código de índice, el nuevo valor se muestra en uno de estos campos: Valor de índice editado, Desencadenante editado, o Valor editado.
    • Si está editando un código de índice existente, se muestra un asterisco (*) junto al código de índice editado. También observará que se muestra Suprimir en la ventana.

      Haga lo siguiente:

      1. Opcional: para deshacer la edición realizada en un código de índice, pulse Suprimir. El código de índice recupera el texto original y el asterisco (*) desaparece de la lista desplegable. Si la lista desplegable no muestra ningún asterisco, no aparece Suprimir en la ventana.
      2. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.15.8 Gestión de comentarios

Puede gestionar comentarios en la parte Indexador de AFP del archivo de control RICOH Visual Workbench.
Para gestionar comentarios:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Pulse Modalidad Indexador de AFP.
  3. Pulse Herramientas Gestionar comentarios.

    Puede ver una lista de comentarios, si existen, en la parte Indexador de AFP del archivo de control RICOH Visual Workbench.

  4. Para añadir un comentario:
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  6. Cuando termine de gestionar los comentarios, pulse Aceptar.
  7. Guarde el archivo de control.

    RICOH Visual Workbench pone cada comentario entre etiquetas <Comment></Comment> cerca de la parte superior de la parte Indexador de AFP del archivo de control.

1.2.4.32.6.15.9 Añadir pasos para indexar archivos AFP

Después de crear grupos de páginas y códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajos. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los grupos de páginas y códigos de índice.

Puede basar el paso en la plantilla de pasos IndexAFP. Si el Editor de AFP está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos EditAFP. Si Whitespace Manager está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace.

Si basa el paso en la plantilla de pasos IndexAFP, sitúe el paso antes del paso EnableRepositioning para poder utilizar la acción Volver a imprimir a fin de volver a imprimir un grupo de páginas.

Si basa el paso en la plantilla de pasos EditAFP o FillWhiteSpace, sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
  • Antes del paso EnableRepositioning
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
  • Antes del paso PrintJobs
    Nota:
  • Puede utilizar la plantilla de pasos IndexAFP para mejorar los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso destinado a indexar archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione una de estas plantillas de pasos:
    • IndexAFP: esta plantilla de pasos crea grupos de páginas y códigos de índice en archivos AFP.
    • EditAFP: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas y códigos de índice antes de crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en archivos AFP.
    • FillWhiteSpace: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, texto y áreas ocultas antes de que llene espacio en blanco definido con contenido en los archivos AFP de producción.
      Nota:
    1. El mismo Archivo de control de Visual Workbench debe contener las definiciones de los grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y espacio en blanco.
    2. La plantilla de pasos EditAFP solo está disponible si está instalado el Editor de AFP.
    3. La plantilla de pasos FillWhiteSpace sólo está disponible si está instalado Whitespace Manager.
    4. Seleccione la plantilla de pasos EditAFP sólo si los pasos IndexAFP y EditAFP se pueden realizar de forma consecutiva en la misma fase. De lo contrario, añada los pasos por separado.
  6. Arrastre uno de los pasos al editor de flujos de trabajo.
  7. Conecte este paso con otros.
  8. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  9. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  10. Pulse AFP.
  11. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones para crear los grupos de páginas y los códigos de índice.
      Nota:
    • Este archivo de control no es el mismo que un archivo de objetos de índice que el paso ConvertLineDataJobIntoAFP puede crear.
    • Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  12. Si ha seleccionado la plantilla de pasos EditAFP, seleccione en el campo Índice primero.
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.32.6.16 Adición de contenido al espacio en blanco en archivos AFP

Whitespace ManagerEl puede encontrar áreas de espacio en blanco disponibles en los archivos AFP y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes o texto.

Puede definir el espacio en blanco de los archivos AFP mediante la elección de un espacio en blanco conocido en una página o mediante la búsqueda del primer espacio en blanco disponible en un grupo de páginas. También puede modificar o suprimir cualquier definición de espacio en blanco que haya creado. Después de definir un espacio en blanco, puede asignar contenido de imágenes y texto a las áreas de espacio en blanco mediante la creación de reglas que determinen qué contenido se asignará y en qué condiciones se hará.

1.2.4.32.6.16.1 Creación de definiciones para el espacio en blanco conocido

Puede crear una definición para un espacio en blanco que sepa que exista en la misma página o en todos los grupos de páginas.

Las áreas con preformatos, los segmentos de página, los códigos de barras y las imágenes se consideran espacio en blanco disponible y puede crear una definición de espacio en blanco para ellos. Sin embargo, no es recomendable a menos que desee que el contenido se fusione con el contenido existente.

El área de espacio en blanco sólo se define en la página actual del grupo de páginas.

    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para crear una definición para un espacio en blanco conocido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  4. Seleccione la página del grupo de páginas donde desea definir el espacio en blanco.
  5. Sitúe el cursor en la esquina del área donde desee definir el espacio en blanco. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área de espacio en blanco. Puede dibujar un recuadro horizontal, vertical o cuadrado.
    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área de espacio en blanco.
  6. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Utilización de espacio en blanco conocido.
    Si ya se ha definido un área de espacio en blanco en la página, aparecerá un mensaje de error. De lo contrario, verá la pestaña Espacio en blanco en la ventana de utilización de espacio en blanco conocido con la página que haya seleccionado y que se muestra en el campo Página actual.
  7. Escriba un nombre para la definición de espacio en blanco.
    Asigne a la definición un nombre descriptivo para distinguirla de otras definiciones.
  8. En la lista desplegable, seleccione la página a la que desee añadir el área de espacio en blanco:
    Esta página
    Añade el área de espacio en blanco a la página actual.
    Última página
    Añade el área de espacio en blanco a la última página. Sólo puede seleccionar esta opción si la página actual es la última página del grupo de páginas. Es posible que quiera crear una definición de Última página en vez de Esta página cuando los grupos de páginas contengan un número variable de páginas y usted desee que el espacio en blanco siempre esté en la última página.
    Si una selección está desactivada, será la única disponible.
  9. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de espacio en blanco e indique su tamaño (anchura y altura) en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
    Campos de la pestaña Posición muestra los campos de la pestaña Posición.
    Campos de la pestaña Posición
    Field Valor Descripción
    Origen de área: Posición X Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del lado izquierdo del área de espacio en blanco medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición X desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Origen de área: Posición Y Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) de la parte superior del área de espacio en blanco medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Tamaño de área: Anchura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página. La anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
    Tamaño de área: Altura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página. La altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
  10. Pulse Aceptar.
    Verá el área de espacio en blanco definida indicada como un recuadro de color.
  11. Compruebe que se ha definido el área de espacio en blanco correcta.
    1. En el panel inferior, pulse la pestaña Espacios en blanco.
    2. Amplíe un grupo de páginas y efectúe una doble pulsación en la definición de espacio en blanco.
      Verá un recuadro rectangular que resalta el área de espacio en blanco en la página que haya seleccionado.
    3. Si el área de espacio en blanco no es correcta, modifíquela o suprímala (Herramientas Modificar definiciones).
  12. Opcional: Para crear otra definición de espacio en blanco, vaya al paso 4 y siga las instrucciones que se indican.

1.2.4.32.6.16.2 Creación de definiciones a partir de la búsqueda de espacio en blanco

Cuando no sepa dónde hay un espacio en blanco, puede buscar el primer espacio en blanco disponible en un grupo de páginas y crear una definición. Whitespace Manager busca el área de espacio en blanco más grande en una página que cumpla los requisitos especificados de dimensiones mínimas.

Cuando Whitespace Manager encuentra un espacio en blanco que cumple las especificaciones en dicha página, la búsqueda se detiene.

Las áreas con preformatos, los segmentos de página, los códigos de barras y las imágenes se consideran espacio en blanco disponible y puede crear una definición de espacio en blanco para ellos. Sin embargo, no es recomendable a menos que desee que el contenido se fusione con el contenido existente.

    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.

Para crear una definición para el primer espacio en blanco disponible en un grupo de páginas:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo.
  2. Si el archivo no contiene grupos de páginas, utilice Indexador de AFP para crear grupos de páginas.
  3. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  4. Seleccione una página del grupo de páginas.
  5. Sitúe el cursor en la esquina del área donde desee definir el espacio en blanco. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro del tamaño aproximado del área de espacio en blanco. Puede dibujar un recuadro horizontal, vertical o cuadrado.
    En un paso posterior, puede especificar la posición y el tamaño exactos del área de espacio en blanco.
  6. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Búsqueda de espacio en blanco.
    Si se define el número máximo de áreas de espacio en blanco, aparecerá un mensaje de error. De lo contrario, verá la pestaña Espacio en blanco en la ventana de búsqueda de espacio en blanco con la página que haya seleccionado y que se muestra en el campo Página actual.
  7. Escriba un nombre para la definición de espacio en blanco.
    Asegúrese de dar a la definición un nombre descriptivo para distinguirla de otras definiciones.
  8. Especifique la anchura y la altura mínimas del área de espacio en blanco.
    Whitespace Manager busca el primer espacio en blanco disponible que cumpla los requisitos especificados de dimensiones mínimas. Los campos son:
    Anchura
    Cualquier valor decimal, por ejemplo 0,75, para la anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco. La anchura mínima del área puede ser igual o superior a 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
    Altura
    Cualquier valor decimal, por ejemplo 0,75, para la altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco. La altura mínima del área puede ser igual o superior a 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
  9. En la lista desplegable de selección de páginas de la sección de grupo de páginas, seleccione las páginas a las que desee añadir el área de espacio en blanco:
    Esta página
    Añade el área de espacio en blanco a la página actual a menos que se haya definido un área de espacio en blanco conocido o que ningún área de espacio en blanco cumpla los requisitos especificados de dimensiones.
    Esta página y las siguientes
    Realiza la búsqueda en la página actual y todas las páginas siguientes del grupo de páginas y añade el área de espacio en blanco a la primera página en la que se encuentre un espacio en blanco que cumpla los requisitos especificados de dimensiones.
    Última página
    Añade el área de espacio en blanco a la última página a menos que se haya definido un área de espacio en blanco conocido o que ningún área de espacio en blanco cumpla los requisitos especificados de dimensiones. Sólo puede seleccionar esta opción si la página actual es la última página del grupo de páginas. Es posible que quiera crear una definición de Última página en vez de Esta página cuando los grupos de páginas contengan un número variable de páginas y usted desee que el espacio en blanco siempre esté en la última página.
    Si una selección está desactivada, será la única disponible.
  10. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de espacio en blanco e indique su tamaño (anchura y altura).
    Campos de la pestaña Posición muestra los campos de la pestaña Posición.
    Campos de la pestaña Posición
    Field Valor Descripción
    Origen de área: Posición X Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición X no puede ser superior a la anchura de la página. La distancia horizontal (en pulgadas o milímetros) del lado izquierdo del área de espacio en blanco medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición X desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Origen de área: Posición Y Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La posición Y no puede ser superior a la altura de la página. La distancia vertical (en pulgadas o milímetros) de la parte superior del área de espacio en blanco medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90º del menú Ver, especifique la posición Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
    Tamaño de área: Anchura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La anchura del área no puede ser superior a la anchura de la página. La anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
    Tamaño de área: Altura Cualquier valor decimal, como por ejemplo 2,5. La altura del área no puede ser superior a la altura de la página. La altura vertical (en pulgadas o milímetros) del área de espacio en blanco medida en la vista sin girar.
  11. Pulse Aceptar.
    Verá el área de espacio en blanco definida indicada como un recuadro de color.
  12. Compruebe que se ha definido el área de espacio en blanco correcta.
    1. En el panel inferior, pulse la pestaña Espacios en blanco.
    2. Amplíe un grupo de páginas y efectúe una doble pulsación en la definición de espacio en blanco.
      Verá un recuadro rectangular que resalta el área de espacio en blanco en la página que haya seleccionado.
    3. Si el área de espacio en blanco no es correcta, modifíquela o suprímala (Herramientas Modificar definiciones).
  13. Opcional: Opcional: para crear otra definición de espacio en blanco, vaya al paso 4 y siga las instrucciones que se indican.

1.2.4.32.6.16.3 Modificación o supresión de definiciones de espacio en blanco

Después de definir los espacios en blanco en un archivo AFP, puede modificar o suprimir cualquier definición.

1.2.4.32.6.16.3.1 Modificación de definiciones del espacio en blanco conocido

Puede modificar una definición de un espacio en blanco que sepa que existe en una página.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar una definición de un espacio en blanco conocido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione una definición de espacio en blanco conocido y pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en la definición de espacio en blanco conocido que desee modificar.
    Verá la ventana de utilización de espacio en blanco conocido. El campo Página actual muestra la página del grupo de páginas donde se ha creado el espacio en blanco. Si el campo Qué página está desactivado, no puede modificarlo.
  5. Opcional: en la pestaña Espacio en blanco, escriba un nombre nuevo para el área de espacio en blanco del campo Nombre de definición y seleccione una opción de página en la lista desplegable Qué página, si está disponible.
  6. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de espacio en blanco e indique su tamaño (anchura y altura).
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.3.2 Modificación del espacio en blanco definido a partir de una búsqueda

Puede modificar el espacio en blanco que haya definido a partir de una búsqueda.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar un espacio blanco definido a partir de una búsqueda:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione una definición de espacio en blanco creada a partir de una búsqueda y pulse Modificar.
    • Efectúe una doble pulsación en la definición de espacio en blanco a partir de una búsqueda que desee modificar.
    Verá la ventana de búsqueda de espacio en blanco. El campo Página actual muestra la página del grupo de páginas donde se ha creado el espacio en blanco. Si el campo Qué página está desactivado, no puede modificarlo.
  5. Opcional: en la pestaña Espacio en blanco:
    • Escriba un nombre nuevo para el área de espacio en blanco del campo Nombre de definición.
    • Cambie la anchura y la altura mínimas del área de espacio en blanco. Whitespace Manager busca el primer espacio en blanco disponible que cumpla los requisitos especificados de dimensiones mínimas.
    • Seleccione una opción de página en la lista desplegable Qué página, si está disponible.
  6. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de espacio en blanco e indique su tamaño (anchura y altura).
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.3.3 Supresión de definiciones de espacio en blanco

Puede suprimir las definiciones de espacio en blanco creadas con Whitespace Manager.
Si suprime una definición de espacio en blanco, también se suprime cualquier regla creada para dicha definición en la ventana de gestión de campañas. Asegúrese de que ya no necesita las reglas antes de suprimir una definición de espacio en blanco.
Para suprimir una definición de espacio en blanco:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Modificar definiciones.
    Verá la ventana Modificar y suprimir definiciones con las definiciones del espacio en blanco tanto conocido como encontrado a partir de búsquedas.
  4. Seleccione la definición de espacio en blanco que desea suprimir.
  5. Pulse Suprimir o pulse la tecla Supr del teclado.
    La definición de espacio en blanco se eliminará de la lista. También se suprime cualquier regla creada para una definición de espacio en blanco.
  6. Para cerrar la ventana Modificar y suprimir definiciones, pulse la X de la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.16.4 Asignación de contenido al espacio en blanco

Puede asignar contenido de imágenes y texto a las áreas de espacio en blanco definidas mediante la creación de reglas que determinen qué contenido se asignará y en qué condiciones se hará.
Debe crear una o más definiciones de espacio en blanco para que pueda asignar contenido.

1.2.4.32.6.16.4.1 Creación de reglas de asignación de contenido

Cree una o más reglas de asignación de contenido a espacios en blanco de modo que pueda dirigir el contenido a clientes específicos o usar de la mejor manera posible el espacio disponible.
Debe crear una o más definiciones de espacio en blanco para que pueda asignar contenido. Además, los códigos de índice que desee usar como condiciones de reglas deben existir en grupos de páginas. Puede usar Indexador de AFP para crear códigos de índice.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para crear reglas de asignación de contenido a espacios en blanco:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Seleccione una definición de espacio en blanco de la lista situada en el panel superior de la ventana.
  5. Pulse Crear reglas/contenido.
    La regla con el valor por omisión Siempre se muestra y se resalta bajo la definición de espacio en blanco. Siempre significa que el contenido se asigna al espacio en blanco sin restricciones.
  6. Opcional: especifique una o más condiciones si desea usar una regla que no sea Siempre:
    1. Pulse Crear en la sección Condiciones.
      Verá la ventana de creación de condiciones.
    2. Seleccione un código de índice y un operador de las correspondientes listas desplegables, escriba un valor y, a continuación, pulse Aceptar.
      La regla Siempre se sustituye con la condición que haya creado.
    3. Opcional: pulse Crear para crear otra condición para la regla.
      Verá la ventana de creación de condiciones.
      1. Seleccione un código de índice y un operador de las correspondientes listas desplegables, escriba un valor y, a continuación, pulse Aceptar. La condición que usted cree se añadirá a la regla con el operador And entre condiciones.
      2. Opcional: pulse Or en la sección Combinar condiciones para cambiar el operador del valor por omisión And. La regla se mostrará con Or como el operador entre condiciones.
  7. Especifique el contenido que se asignará si una regla es verdadera:
    1. Pulse Insertar texto para asignar texto. Verá la ventana de inserción de texto.
      1. Defina los datos de serie de texto y el color del texto en la pestaña Texto.
      2. Opcional: cambie el font del texto en la pestaña Font.
      3. Opcional: ajuste la posición del texto en el área de espacio en blanco en la pestaña Posición.
      4. Pulse Aceptar.
      5. Opcional: repita los pasos para añadir más texto.
    2. Pulse Insertar imagen para asignar una imagen. Verá la ventana de inserción de imagen.
      1. En la pestaña Imagen, especifique el tipo de imagen, el nombre de archivo y si desea añadir la imagen en línea. Si el tipo de archivo es JPEG o GIF, especifique la anchura y la altura de la imagen.
      2. Opcional: ajuste la posición de la imagen en el área de espacio en blanco en la pestaña Posición.
      3. Pulse Aceptar.
      4. Opcional: repita los pasos para añadir otra imagen.
    3. pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrarán el texto y las imágenes que haya creado en el espacio en blanco definido.
      Verá la ventana de vista previa del contenido. Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.
  8. Opcional: especifique el contenido que se asignará si una regla es falsa.
    Esta sección no está disponible cuando la regla sea Siempre.
    1. Pulse Insertar texto para asignar texto. Verá la ventana de inserción de texto.
      1. Defina los datos de serie de texto y el color del texto en la pestaña Texto.
      2. Opcional: cambie el font del texto en la pestaña Font.
      3. Opcional: ajuste la posición del texto en el área de espacio en blanco en la pestaña Posición.
      4. Pulse Aceptar.
      5. Opcional: repita los pasos para añadir más texto.
    2. Pulse Insertar imagen para asignar una imagen. Verá la ventana de inserción de imagen.
      1. En la pestaña Imagen, especifique el tipo de imagen, el nombre de archivo y si desea añadir la imagen en línea. Si el tipo de archivo es JPEG o GIF, especifique la anchura y la altura de la imagen.
      2. Opcional: ajuste la posición de la imagen en el área de espacio en blanco en la pestaña Posición.
      3. Pulse Aceptar.
      4. Opcional: repita los pasos para añadir otra imagen.
    3. pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrarán el texto y las imágenes que haya especificado en el espacio en blanco definido.
      Verá la ventana de vista previa del contenido. Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.
  9. Opcional: Para crear otra regla, vaya al paso 4 y siga las instrucciones que se indican.
  10. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.4.2 Inserción de texto de contenido

Puede definir el texto que desee insertar como contenido de un espacio en blanco.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para definir el texto que desee insertar como contenido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione una regla existente de la lista situada en el panel superior de la ventana.
    • Seleccione una definición de espacio en blanco de la lista situada en el panel superior de la ventana y, a continuación, pulse Crear reglas/contenido para crear una regla nueva.
  5. Pulse Insertar texto en la sección Contenido.
    Verá la ventana de inserción de texto.
  6. En la pestaña Texto, cree una serie de texto.
    Recuerde que debe añadir caracteres en blanco entre palabras, si lo necesita. Por ejemplo, para añadir el número de página, es decir, "Página 1 de 10", a la primera página de cada grupo de páginas:
    1. Escriba Página, añada un espacio en el campo Texto y pulse Añadir.
    2. Seleccione Página del grupo de páginas en la lista desplegable Propiedad y pulse Añadir. Página del grupo de páginas es el número de la página del grupo de páginas.
    3. Escriba un espacio, de, añada otro espacio en el campo Texto, y pulse Añadir.
    4. Seleccione Número total de páginas del grupo de páginas en la lista desplegable Propiedad y pulse Añadir. Número total de páginas del grupo de páginas es la cantidad total de páginas del grupo de páginas.
    Verá el valor de la serie de texto editada en el campo situado bajo los campos de datos.
  7. Opcional: Para editar la serie de texto, seleccione una línea de datos y utilice la opción hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de la línea, o Eliminar para eliminar la línea.
    Recuerde que debe añadir caracteres en blanco entre palabras, si lo necesita.
  8. Opcional: Seleccione un color para el texto en la lista desplegable Color.
  9. Opcional: En la pestaña Font, seleccione una de las siguientes opciones:
    Fonts básicos
    En las listas desplegables, seleccione el conjunto de caracteres y la página de códigos y, si el font es un font de contorno, el tamaño de punto en la sección Información de font.
    Fonts externos
    Introduzca un conjunto de caracteres y un par de página de códigos, un nombre de font codificado o todos ellos. Para fonts de juego de caracteres de doble byte (DBCS), utilice solo el nombre de font codificado.
      Nota:
    • Si introduce una página de códigos que es parte de un font en código DBCS, verá un mensaje de error que sugiere que utilice el nombre de font codificado en su lugar.
    Verá que los campos Descripción de conjunto de caracteres y Recurso de font cambian según el font que seleccione. Recurso de font es "Contorno" para fonts básicos y "Barrido" para fonts externos.
      Nota:
    • En la estación de trabajo, si el tamaño de font no existe para el color seleccionado, el valor por omisión que visualiza es 12 black, aunque el archivo AFP final tendrá los fonts y el color correctos.
    • Si los nombres de caracteres no coinciden entre el juego de caracteres y la página de códigos, el trabajo pasa a un estado de error en RICOH ProcessDirector y la impresora emite un mensaje de error. Para corregir el error, cambie el juego de caracteres y la página de códigos a un par válido y procese el trabajo de nuevo.
  10. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de texto. Especifique el origen en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Los campos son:
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo del área de texto.
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior del área de texto.
  11. Pulse Aceptar.
    El texto se añade a la regla y a la lista en el cuadro desplegable.
  12. Opcional: pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrará el texto que haya especificado en el espacio en blanco definido.
    Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.16.4.3 Inserción de imágenes de contenido

Puede definir las imágenes que desee insertar como contenido de un espacio en blanco.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para definir las imágenes que desee insertar como contenido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione una regla existente de la lista situada en el panel superior de la ventana.
    • Seleccione una definición de espacio en blanco de la lista situada en el panel superior de la ventana y, a continuación, pulse Crear reglas/contenido para crear una regla nueva.
  5. Pulse Insertar imagen en la sección Contenido.
    Verá la ventana de inserción de imagen.
  6. En la pestaña Imagen, realice las acciones siguientes:
    • Seleccione el tipo de archivo en la lista desplegable Tipo. Si el tipo de archivo es JPEG o GIF, debe especificar el tamaño de la imagen en estos campos:
      Anchura
      Cualquier valor decimal positivo, por ejemplo 0,75, para la anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) de la imagen. El valor por omisión de anchura es 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
      Altura
      Cualquier valor decimal positivo, por ejemplo 0,75, para la altura vertical (en pulgadas o milímetros) de la imagen. El valor por omisión de altura es 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
    • Escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo de imagen o pulse Examinar para seleccionar un archivo.
    • Opcional: Pulse Añadir imagen en línea para añadir la imagen al grupo de recursos del archivo AFP.
  7. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de imagen. Especifique el origen en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Los campos son:
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo del área de imagen.
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior del área de imagen.
  8. Pulse Aceptar.
    La imagen se añade a la regla y a la lista en el cuadro desplegable.
  9. Opcional: pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrará la imagen que haya especificado en el espacio en blanco definido.
    Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.
  10. Pulse Aceptar.
    Si ha añadido la imagen en línea, verá la imagen enumerada en el grupo de recursos en línea del panel izquierdo.

1.2.4.32.6.16.4.4 Modificación del texto de contenido

Puede modificar el texto que haya definido para el contenido de un espacio en blanco.
Nota: En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar el texto que haya definido en el contenido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Seleccione una regla de la lista situada en el panel superior de la ventana.
  5. Seleccione el texto de contenido en la lista desplegable.
  6. Pulse Editar en la sección Contenido.
    Verá la ventana de modificación de texto.
  7. Opcional: en la pestaña Texto, cambie los datos de la sección Datos de serie de texto, cambie el color de la lista desplegable Color, o cambie ambos ajustes.
    Para editar la serie de texto, seleccione una línea de datos y utilice la opción hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de la línea, o Eliminar para eliminar la línea. También puede añadir nuevos valores. Recuerde que debe añadir caracteres en blanco entre palabras, si lo necesita. Por ejemplo, para cambiar la serie de texto de "Página 1 de 10" a "Página 1 de John Doe":
    1. Pulse y mantenga pulsada la tecla Control y, a continuación, seleccione de y Número total de páginas.
    2. Pulse Eliminar.
    3. Escriba para en el campo Texto y pulse Añadir.
    4. Seleccione un código de índice que contenga el nombre del cliente (John Doe, por ejemplo) en la lista desplegable Código de índice y pulse Añadir.
    Visualizará el valor de serie de texto editado en el campo que se encuentra debajo de los campos de datos.
  8. Opcional: En la pestaña Font, seleccione una de las siguientes opciones:
    Fonts básicos
    En las listas desplegables, seleccione el conjunto de caracteres y la página de códigos y, si el font es un font de contorno, el tamaño de punto en la sección Información de font.
    Fonts externos
    Introduzca un conjunto de caracteres y un par de página de códigos, un nombre de font codificado o todos ellos. Para fonts de juego de caracteres de doble byte (DBCS), utilice solo el nombre de font codificado.
      Nota:
    • Si introduce una página de códigos que es parte de un font en código DBCS, verá un mensaje de error que sugiere que utilice el nombre de font codificado en su lugar.
    Verá que los campos Descripción de conjunto de caracteres y Recurso de font cambian según el font que seleccione. Recurso de font es "Contorno" para fonts básicos y "Barrido" para fonts externos.
      Nota:
    • En la estación de trabajo, si el tamaño de font no existe para el color seleccionado, el valor por omisión que visualiza es 12 black, aunque el archivo AFP final tendrá los fonts y el color correctos.
    • Si los nombres de caracteres no coinciden entre el juego de caracteres y la página de códigos, el trabajo pasa a un estado de error en RICOH ProcessDirector y la impresora emite un mensaje de error. Para corregir el error, cambie el juego de caracteres y la página de códigos a un par válido y procese el trabajo de nuevo.
  9. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) del área de texto. Especifique el origen en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
  10. Pulse Aceptar.
    Verá el texto editado.
  11. Opcional: pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrará el texto que haya especificado en el espacio en blanco definido.
    Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.16.4.5 Modificación de imágenes de contenido

Puede modificar las imágenes que haya definido para el contenido de un espacio en blanco.
    Nota:
  • En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver unidades.
Para modificar imágenes que haya definido en el contenido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Seleccione una regla de la lista situada en el panel superior de la ventana.
  5. Seleccione la imagen de contenido en la lista desplegable.
  6. Pulse Editar en la sección Contenido.
    Verá la ventana de modificación de imagen.
  7. Opcional: en la pestaña Imagen, realice las acciones siguientes:
    • Cambie el tipo de archivo en la lista desplegable Tipo. Si el tipo de archivo es JPEG o GIF, debe especificar el tamaño de la imagen en estos campos:
      Anchura
      Cualquier valor decimal positivo, por ejemplo 0,75, para la anchura horizontal (en pulgadas o milímetros) de la imagen. El valor por omisión de anchura es 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
      Altura
      Cualquier valor decimal positivo, por ejemplo 0,75, para la altura vertical (en pulgadas o milímetros) de la imagen. El valor por omisión de altura es 0,5 pulgadas o 12,7 milímetros.
    • Escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo de imagen o pulse Examinar para seleccionar un archivo.
    • Pulse Añadir imagen en línea para añadir la imagen al grupo de recursos del archivo AFP.
  8. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) de la imagen. Especifique el origen en pulgadas o milímetros. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos.
  9. Pulse Aceptar.
  10. Opcional: pulse Vista previa para ver el modo en que se mostrará la imagen que haya especificado en el espacio en blanco definido.
    Para cerrar la ventana, pulse la X situada en la esquina superior derecha.

1.2.4.32.6.16.4.6 Creación de condiciones de reglas de contenido

Puede crear condiciones de reglas que determinen cuándo se asignará el contenido al espacio en blanco.
Para crear una condición de regla:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Realice una de estas acciones:
    • Seleccione una regla existente de la lista situada en el panel superior de la ventana.
    • Seleccione una definición de espacio en blanco de la lista situada en el panel superior de la ventana y, a continuación, pulse Crear reglas/contenido para crear una regla nueva.
  5. Pulse Crear en la sección Condiciones.
    Verá la ventana de creación de condiciones.
  6. Use la lista desplegable para seleccionar un código de índice en el campo Códigos de índice.
  7. Use la lista desplegable para seleccionar uno de los operadores que aparecen en el campo Operador:
    • mayor que
    • inferior a
    • igual a
    • contiene
  8. Escriba un valor en el campo Valor.
  9. Pulse Aceptar.
    La condición que usted cree se añadirá a la regla.
  10. Opcional: pulse Crear para crear otra condición para la regla.
    La condición que usted cree se añadirá a la regla con el operador And entre condiciones.
  11. Opcional: pulse Or en la sección Combinar condiciones para cambiar el operador del valor por omisión And. La regla se mostrará con Or como el operador entre condiciones.
  12. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.4.7 Modificación de condiciones de reglas de contenido

Puede modificar condiciones de reglas que determinen cuándo se asignará el contenido al espacio en blanco.
Para modificar una condición de regla:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Seleccione una regla existente de la lista situada en el panel superior de la ventana.
  5. Pulse Editar en la sección Condiciones.
    Verá la ventana de edición de condiciones.
  6. Opcional: use la lista desplegable para cambiar el código de índice en el campo Códigos de índice.
  7. Opcional: use la lista desplegable para cambiar uno de los operadores que aparecen en el campo Operador:
    • mayor que
    • inferior a
    • igual a
    • contiene
  8. Opcional: cambie el valor en el campo Valor.
  9. Pulse Aceptar.
    La condición que usted edite se modificará en la regla.
  10. Opcional: pulse Or o And en la sección Combinar condiciones para cambiar el operador entre condiciones. La regla se muestra con el operador que haya seleccionado.
  11. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.4.8 Supresión del contenido del espacio en blanco

Puede suprimir reglas, condiciones y contenido que haya asignado a definiciones de espacio en blanco.
Para suprimir reglas, condiciones o contenido:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo y el archivo de control que contiene las definiciones de espacio en blanco.
  2. Pulse Modalidad Whitespace Manager.
  3. Pulse Herramientas Gestión de campañas.
    Verá la ventana de gestión de campañas.
  4. Seleccione una regla de la lista situada en el panel superior de la ventana.
  5. Opcional: para suprimir condiciones:
    1. Seleccione una condición en la lista desplegable.
    2. Pulse Suprimir en la sección Condiciones.
      Verá que la condición se ha suprimido de la regla.
    3. Repita los pasos para suprimir otra condición de la regla.
      Si suprime todas las condiciones, el valor por omisión de la regla será Siempre.
  6. Opcional: para suprimir contenido:
    1. Seleccione el contenido en la lista desplegable.
    2. Pulse Suprimir en la sección Contenido.
      Verá que el contenido se ha suprimido de la regla.
    3. Repita los pasos para suprimir otro contenido de la regla.
  7. Opcional: para suprimir una regla y todas sus condiciones y su contenido, pulse Suprimir en el panel superior.
    Verá que la regla se ha suprimido de la lista.
  8. Opcional: para suprimir otra regla o las condiciones o el contenido de una regla, vaya al paso 4 y siga las instrucciones.
  9. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.16.5 Adición de pasos para rellenar el espacio en blanco en archivos AFP

Después de definir el espacio en blanco en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajo en cuestión. El paso da un nombre al Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
Puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace. Cuando configure el paso, si Indexador de AFP, Editor de AFP o ambos están instalados, puede optar por crear primero grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y texto que estén definidos en el mismo archivo de control antes de rellenar las áreas de espacio en blanco. A menudo, las áreas de espacio en blanco dependen de los grupos de páginas, códigos de índice y otros elementos que se creen primero.

Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP).
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP.
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF).
  • Antes del paso EnableRepositioning si configura el paso FillWhiteSpace para crear grupos de páginas y códigos de índice, texto o todos.
  • Antes del paso PrintJobs.
  • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP o EditAFP (a menos que se use Índice primero o Editar primero).
    Nota:
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede usar la plantilla de pasos FillWhiteSpace para rellenar el espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso para rellenar espacio en blanco con contenido de los archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione la plantilla de pasos FillWhiteSpace y arrástrela al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
  6. Conecte el paso FillWhiteSpace a los demás pasos.
  7. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  8. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  9. Pulse AFP.
  10. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de espacio en blanco.
      Nota:
    • Si desea utilizar el flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  11. Si el archivo de control contiene definiciones para crear grupos de páginas y códigos de índice, es posible que desee seleccionar en el campo Índice primero.
      Nota:
    • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso FillWhiteSpace se deben ejecutar en distintas fases. Por ejemplo, puede que necesite colocar el paso IndexAFP en la fase de preparación y el paso FillWhiteSpace en la fase de ensamblaje después del paso EditAFP (o seleccionar Editar primero).
    • Si selecciona en el campo Índice primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Índice primero que ejecutar un paso IndexAFP).
  12. Si el archivo de control contiene definiciones para crear códigos de barras, áreas ocultas o texto, puede que desee seleccionar en el campo Editar primero.
      Nota:
    • El campo Editar primero sólo se aplica si el Editor de AFP está instalado. Si selecciona y Editor de AFP no está instalado, RICOH ProcessDirector no edita el trabajo.
    • Si selecciona en el campo Editar primero, elimine los pasos del flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos EditAFP, ya que la opción Editar primero y el paso EditAFP realizan la misma función. (Es más eficaz seleccionar en el paso Editar primero que ejecutar un paso EditAFP).
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.32.6.17 Personalización de las propiedades para archivos AFP

Puede utilizar Document Property Designer para personalizar las propiedades de documento y de trabajo para archivos AFP enlazando las propiedades de documento con los códigos de índice. Los códigos de índice se denominan también TLE (Tagged Logical Elements, elementos lógicos codificados). Además, puede definir opciones de enlace para las propiedades y editar los valores de los códigos de índice.
Si desea manipular los documentos o trabajos utilizando solo las propiedades estándar que proporcionan todas las características de procesamiento de documentos, por ejemplo, si desea dividir un trabajo basándose en el número de hojas de cada documento, no tiene que enlazar las propiedades de documento personalizadas con los códigos de índice. No obstante, en la mayoría de los casos tendrá propiedades de documento o trabajo personalizadas que desea utilizar. Por ejemplo, si tiene una propiedad de documento personalizada que representa un código postal y lo enlaza con su código de índice correspondiente, puede clasificar, dividir o agrupar los documentos por su código postal.

1.2.4.32.6.17.1 Enlace de propiedades personalizadas con códigos de índice

Puede utilizar RICOH Visual Workbench para enlazar propiedades de documento o trabajo con códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo.

Cuando una propiedad está enlazada con un código de índice, en los pasos de RICOH ProcessDirector se asigna el valor del código de índice de un archivo AFP de producción a la propiedad de un flujo de trabajo. Por ejemplo, si el valor del código de índice es un código postal, el valor de la propiedad de documento es también el código postal.

Puede enlazar más de una propiedad con el mismo código de índice. Por ejemplo, es posible que desee enlazar una propiedad de documento con una parte de un valor de código de índice y enlazar otra propiedad de documento con otra parte del mismo valor de código de índice. Por ejemplo, una línea de dirección podría contener la ciudad y la provincia o el país. Si el código de índice contiene la ciudad y el país, puede crear propiedades de documento individuales de Ciudad y País.

También puede enlazar varios códigos de índice a la misma propiedad. Por ejemplo, si tiene un código de índice llamado código de direccionamiento y un código de índice llamado código postal, puede asignar ambos códigos de índice a la propiedad código de correo. Puede utilizar el mismo Archivo de control de Visual Workbench para varios trabajos que utilicen distintos nombres de código de índice para la misma propiedad; sin embargo, el sistema espera que sólo haya uno de los códigos de índice en un documento concreto. Si hay más de un código de índice en un documento, el sistema asigna el valor de la propiedad basándose en la primera ocurrencia.

No es necesario que enlace todas las propiedades con códigos de índice, ni todos los códigos de índice con propiedades. RICOH ProcessDirector muestra el valor de una propiedad no enlazada como No definido.

Estos símbolos indican el estado de cada propiedad de documento y código de índice:

  • El símbolo de desenlazado (Imagen de desenlazado) indica que la propiedad o el código de índice se han desenlazado.
  • El símbolo de enlazado (Imagen de enlazado) indica que la propiedad o el código de índice se han enlazado.

Antes de poder enlazar propiedades de documento con códigos de índice:

  • Abra un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench. El archivo de ejemplo debe contener grupos de páginas y los códigos de índice que desea enlazar con las propiedades de documento. Utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench para crear grupos de páginas y códigos de índice.
  • Como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión), cree un directorio para almacenar el archivo de control que contiene los enlaces. Se recomienda utilizar el directorio /aiw/aiw1/control_files/workbench (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (Windows), ya que se crea una copia de seguridad de los archivos en este directorio al utilizar el proceso aiwbackup. Este directorio y cualquiera de los archivos creados debe ser propiedad del usuario del sistema RICOH ProcessDirector o un miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión), con los mismos permisos (775) que el directorio control_files.

Para enlazar una propiedad con un código de índice:

  1. En RICOH Visual Workbench, pulse Modalidad Document Property Designer.
    Si la modalidad de Document Property Designer es la única modalidad disponible, esta modalidad se selecciona automáticamente.
  2. Pulse Herramientas Enlazar propiedades.
    En la ventana que aparece, las propiedades se muestran en una tabla, en orden alfabético por nombre de propiedad; las propiedades de documento preceden a las de trabajo. Para cambiar el orden de las propiedades, haga clic en la cabecera de la columna. Pulse una vez para clasificar en orden ascendente; pulse dos veces para clasificar en orden descendente.
  3. En la ventana Enlazar propiedades:
    1. Seleccione una propiedad y seleccione el código de índice que desea enlazar con la propiedad.
      Opcional: Puede seleccionar más de un código de índice para enlazarlo a una única propiedad o seleccionar más de una propiedad para enlazarla a un único código de índice.
    2. Haga clic en Enlazar.
  4. Opcional: En la ventana Definir opciones de enlace, defina las opciones de enlace de la propiedad.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Para enlazar otras propiedades con los códigos de índice, repita los pasos del 3 al 5.
  7. Pulse Aceptar.
    Verá las propiedades y códigos de índice enlazados en la ficha Propiedades de documento y en la ficha Propiedades de trabajo en el panel inferior.
  8. Para guardar el Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre cómo se enlazan las propiedades con códigos de índice, realice una de las acciones siguientes:
    • Para guardar un nuevo archivo de control, pulse Archivo Guardar archivo de control como. Seleccione el directorio que ha creado anteriormente, especifique el nombre del archivo de control en el campo Nombre de archivo y luego pulse Guardar. Recuerde dónde ha guardado el archivo de control ya que debe especificar la ubicación del archivo de control cuando configure los pasos para identificar documentos en archivos AFP. La extensión por omisión de los archivos de control es .ctl. El archivo es un archivo XML.
    • Para guardar un archivo de control actualizado, pulse Archivo Guardar archivo de control.
    • Si ha utilizado Indexador de AFP para definir los códigos de índice, debe utilizar el mismo archivo de control para las propiedades de documento y trabajo.
    Nota: Al añadir un paso al flujo de trabajo, puede hacer referencia al nombre del archivo de control mediante la anotación de símbolos del archivo de control del trabajo que coincide con un valor de una propiedad de trabajo, como el nombre de trabajo.

1.2.4.32.6.17.2 Definición de opciones de enlace para propiedades

Cuando enlaza propiedades de documento o trabajo con códigos de índice, puede definir opciones para cada propiedad. Estas opciones se aplican a la propiedad sólo cuando ésta está enlazada con el código de índice.

Por ejemplo, puede especificar si el código de índice es necesario, el valor por omisión de la propiedad si no se encuentra el código de índice en un documento o trabajo, etc. También puede editar el valor del texto del código de índice de forma que la propiedad contenga sólo parte del valor de código de índice.

Antes de poder definir las opciones de enlace de propiedad, debe enlazar la propiedad con un código de índice. Cuando enlaza una propiedad con un código de índice, Document Property Designer muestra automáticamente la ventana Definir opciones de enlace para que pueda definir las opciones. Si ha enlazado anteriormente una propiedad con un código de índice, puede modificar las opciones de enlace.

Para definir opciones de enlace para una propiedad:

  1. En RICOH Visual Workbench, pulse Modalidad Document Property Designer.
  2. Pulse Herramientas Enlazar propiedades.
  3. En la ventana Enlazar propiedades, seleccione la propiedad cuyas opciones de enlace desea modificar y pulse Modificar enlace.
    Para ordenar las propiedades por tipo de código o código de índice, seleccione la cabecera de columna. Pulse una vez para clasificar en orden ascendente; pulse dos veces para clasificar en orden descendente.
  4. Opcional: En la ventana definir opciones de enlace, cambie el código de índice al que está enlazada la propiedad seleccionando uno más códigos de índice en la tabla Código de índice enlazado.
  5. Opcional: Para editar el valor del texto de la propiedad, pulse Editar valor de índice.
    Es posible que desee editar el valor del código de índice para eliminar los espacios en blanco iniciales o finales o para eliminar caracteres especiales que no desee.
    • Puede seleccionar más de un código de índice para editarlo; las reglas que define se aplicarán a todos los códigos de índice seleccionados. Cuando edite más de un código de índice a la vez, los campos de valor de ejemplo en la parte inferior de la ventana no muestran un ejemplo de la propiedad cambiada.
    • Las ediciones que realiza se aplican sólo al valor de propiedad y no cambian el valor del propio código de índice.
  6. Especifique uno o varios de estos campos:
    Field Acción
    Utilizar valor local

    Este campo se aplica a códigos de índice de páginas suplementarias cuando tiene más de una página suplementaria en el flujo de impresión; especifica si el valor del código de índice de una página suplemental concreta se puede utilizar en cualquiera de las siguientes páginas suplementales.

    Seleccione esta opción si desea asegurarse de que una página suplemental utiliza sólo los valores del código de índice para el grupo de páginas actual; una página suplemental siguiente no puede utilizar el mismo valor que se utilizó en una página suplemental anterior. Si selecciona esta opción y falta un valor para el código de índice en una página suplemental siguiente, y si la opción Necesario está seleccionada a continuación, el trabajo de AFP de producción tendrá un estado de error.

    Por ejemplo, puede definir un código de índice para una página suplemental que incluya una dirección de cliente; dicha dirección se coloca en los documentos asociados con la página suplemental. Si selecciona la opción Usar valor local y la opción Necesario y el valor del código de índice es nulo en la siguiente página suplemental, el trabajo de AFP de producción tendrá un estado de error. Si no selecciona Usar valor local y el valor del código de índice es nulo en la siguiente página suplemental, el sistema coloca el valor de la dirección de cliente de la página suplemental anterior en sus documentos asociados.

    Esta tabla muestra algunos resultados de ejemplo basándose en las opciones seleccionadas:

    Utilizar valor local Necesario Valor de código de índice de página suplemental posterior Resultado
    Y Y Sale Se utiliza un valor nuevo en la siguiente página suplemental
    Y N Sale Se utiliza un valor nuevo en la siguiente página suplemental
    Y N Nulo El valor está vacío en la siguiente página suplemental
    N N Nulo Se utiliza el valor actual en la siguiente página suplemental
    Y Y Nulo El trabajo cambia al estado de error

    Necesario

    Para códigos de índice de propiedad de documento enlazados:

    • Seleccione esta opción si el código de índice debe existir en cada documento y conjunto de páginas suplementarias encontradas entre documentos. Si RICOH ProcessDirector no encuentra el código de índice enlazado en un documento o conjunto de páginas suplementarias contiguas, el trabajo AFP de producción se coloca en un estado de error.

    Para códigos de índice de propiedad de trabajo enlazados:

    • Seleccione esta opción si el código de índice debe existir al menos una vez en el archivo AFP. Si RICOH ProcessDirector no encuentra el código de índice enlazado en al menos un documento, el trabajo AFP de producción se coloca en un estado de error.

    A pesar de que la opción Necesario requiere que el código de índice exista, si el valor del código de índice es nulo, no se produce el error.

    Valor predeterminado

    Para códigos de índice de propiedad de documento enlazados:

    • El valor por omisión se utiliza si el código de índice no se encuentra en un documento. Si no ha seleccionado Obligatorio, especifique un valor por omisión para la propiedad de documento o seleccione la opción No establecido. Si el código de índice no se encuentra en un documento y el valor por omisión es No establecido, si el código de índice existe en el conjunto de páginas suplementarias anterior, su valor se utiliza en lugar de este documento. De este modo, puede utilizar un código de índice en una página suplementaria como valor por omisión para todos los documentos siguientes y alterar el valor en base a documento por documento mediante la adición del código de índice a los documentos individuales.

    Para códigos de índice de propiedad de trabajo enlazados:

    • El valor por omisión se utiliza si el código de índice no se encuentra en ningún documento o página suplementaria del archivo AFP. Si no ha seleccionado Obligatorio, especifique un valor por omisión para la propiedad de trabajo o seleccione la opción No establecido.

    Longitud mínima Seleccione el número mínimo de caracteres (0 - 254) que puede contener el valor de propiedad de documento. Si el valor de código de índice, después de editarlo, es inferior a la longitud mínima, el trabajo AFP de producción se coloca en un estado de error. 0, el valor por omisión, significa que no hay ninguna longitud mínima. Si un valor es nulo y la longitud mínima es superior a 0, el archivo AFP de producción se coloca en un estado de error.
    Longitud máxima Seleccione el número máximo de caracteres (0 - 254) que puede contener el valor de propiedad de documento. Si el valor de código de índice, después de editarlo, es superior a la longitud máxima, el archivo AFP de producción se coloca en un estado de error. 0, el valor por omisión, significa que no hay ninguna longitud máxima.
    Número máximo Seleccione el número máximo de veces (0 - 100) que el código de índice puede aparecer en un documento. Si el código de índice aparece un número mayor de veces, el trabajo AFP de producción se coloca en un estado de error. 0, el valor por omisión, significa que el código de índice puede aparecer cualquier número de veces sin error. La opción Número máximo cuenta códigos de índice que tienen valores nulos.
    Ignorar después de nn apariciones Seleccione el código de índice (0 - 100) en un documento, o en un conjunto de páginas suplementarias contiguas que se encuentran entre documentos, que se va a utilizar como el valor de propiedad de documento o trabajo. Por ejemplo, si selecciona 2, el valor del segundo código de índice en el documento es el valor de propiedad de documento o trabajo. Si el código de índice aparece un número menor de veces en un documento, se utiliza el valor de la última aparición del código de índice. 0, el valor por omisión, significa que se utiliza el valor del último código de índice en el documento como el valor de propiedad de documento o trabajo. Tenga en cuenta que la opción Ignorar después de nn apariciones cuenta códigos de índice que tienen valores nulos.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.17.3 Edición del texto de códigos de índice enlazados con propiedades

Puede editar el valor del texto de un código de índice de forma que la propiedad de documento o de trabajo contenga solo parte del valor de código de índice. Es posible que desee editar el valor del texto para eliminar los espacios en blanco iniciales o finales o para eliminar caracteres especiales que no desee.

Las ediciones que realiza se aplican sólo al valor de propiedad y no cambian el valor del propio código de índice.

Por ejemplo, si el valor del código de índice contiene un número de cuenta, 01-345678, puede editar el valor del texto de forma que el valor de la propiedad del documento contenga sólo parte del número de cuenta, como por ejemplo 345678.

Cuando edite un valor de texto, asegúrese de editarlo de forma que sea adecuado para todos los documentos o trabajos ya que los valores de códigos de índice pueden ser distintos en cada documento o trabajo.

Las reglas de edición de la tabla siguiente se aplican en orden descendente; por ejemplo, primero se edita eliminando caracteres, luego se edita en delimitadores y finalmente se edita en caracteres.

Para editar el valor del texto de un código de índice enlazado con una propiedad:

  1. En la ventana Editar valor, seleccione Activado para uno o varios de estos campos:
    Field Acción
    Editar por caracteres de escritura en bandas Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
    Escribir en bandas los primeros caracteres
    Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor.

    Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

    Escribir en bandas los caracteres de cola
    El carácter especificado se elimina del final del valor.

    Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los blancos se eliminan del final del valor.

    Escribir en bandas los primeros caracteres y los de cola
    El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor.

    Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

    Escribir en bandas todos los caracteres
    Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

    Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede especificar un - (guión) para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

    Editar en delimitador Especifique una serie de texto de uno o más caracteres o espacios en blanco en el campo Especificar serie de delimitador para indicar dónde el valor de texto se divide en series separadas. El texto es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione los números para Seleccionar primera serie y Seleccionar número de series para marcar el principio y final del texto editado.

    Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series: 324, 1443255 y 11. Para seleccionar la segunda y la tercera serie, 1443255-11, seleccione 2 para Seleccionar primera serie y Seleccionar número de series.

    Editar en carácter Seleccione los números para Seleccionar posición del primer carácter y Seleccionar número de caracteres para indicar el primer carácter en el valor de texto y cuántos caracteres se incluyen.

    Cuando seleccione las opciones en la ventana, el valor de índice en el campo Texto original se edita en función de las selecciones y el nuevo valor se visualiza en el campo Texto editado. El valor de código de índice que se muestra es el valor del primer código de índice del primer documento en el archivo.

    Opcionalmente, puede seleccionar más de un código de índice para editarlo; las reglas que define se aplicarán a todos los códigos de índice seleccionados. Cuando edite más de un código de índice a la vez, los campos de valor de ejemplo en la parte inferior de la ventana no muestran un ejemplo de la propiedad cambiada.

  2. Pulse Aceptar.

1.2.4.32.6.17.4 Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos AFP

Después de haber enlazado propiedades de documento o de trabajo con códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo, debe configurar el paso que determina los valores de las propiedades de documento o trabajo en archivos AFP de producción. El paso nombra el Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre cómo las propiedades están enlazadas con los códigos de índice.

Los pasos para calcular los valores para las propiedades se basan en la plantilla de pasos IdentifyDocuments. Algunas características de RICOH ProcessDirector proporcionan flujos de trabajo que contienen un paso IdentifyDocuments. Si utiliza cualquiera de esos flujos de trabajo proporcionados, puede configurar el paso IdentifyDocuments en el flujo de trabajo para especificar el nombre del Archivo de control de Visual Workbench. A continuación, se muestran ejemplos de flujos de trabajo proporcionados con las características de RICOH ProcessDirector:

  • ReceiveInsert_I (proporcionado con la característica Inserter)
  • SortAFP
  • SortSplitAFP
  • VerifySample (proporcionado con la característica Verificación automatizada)

Si añade un paso IdentifyDocuments a otro flujo de trabajo, tenga en cuenta estas sugerencias:

  • Se utiliza el mismo archivo de control para el paso IndexAFP, el paso EditAFP y el paso IdentifyDocuments.
  • El paso IdentifyDocuments debe ser posterior al paso IndexAFP, si está presente, y todos los pasos que actualicen el archivo AFP.

Para configurar un paso que identifique documentos en archivos AFP:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Copie un flujo de trabajo que contenga el paso IdentifyDocuments.
  3. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments y seleccione Propiedades.
  4. Si es necesario, cambie las propiedades del paso en el lateral derecho de la ventana.
  5. Si ha enlazado anteriormente las propiedades con códigos de índice, es necesario este paso. De lo contrario, es opcional. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene información sobre la forma en que están enlazadas las propiedades a códigos de índice, o utilice la notación de símbolos para hacer referencia a este. RICOH Visual Workbench creó este archivo de control al enlazar propiedades a etiquetas de índice. La extensión por omisión de los archivos de control es .ctl. Si no especifica un archivo de control, IdentifyDocuments utiliza cualquier información del grupo de páginas que ya se encuentre en el archivo AFP para identificar los documentos y los códigos de índice del archivo AFP no se correlacionan con las propiedades del documento.
  6. Si el archivo AFP de entrada no contiene aún códigos de índice y utiliza la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench, añada el paso IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.32.7 Uso del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Utilice este software para mejorar un archivo PDF añadiendo marcas, como códigos de barras, y definiendo propiedades de documento por medio de datos del archivo PDF.

En los pasos RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments, especifique los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contienen las definiciones de marcas y propiedades de documento, para aplicar las mismas mejoras a los archivos PDF procesados en RICOH ProcessDirector.

1.2.4.32.7.1 UsoPlug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es un plug-in de Adobe Acrobat Professional que permite definir y visualizar las mejoras en un archivo PDF que representa los archivos PDF procesados por los pasos de sus flujos de trabajo.

Las mejores incluyen códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto. Las mejoras que usted define en el archivo PDF no se guardan en el archivo PDF; por el contrario, se guardan en archivos de control que usted pone a disposición de un servidor utilizado por RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utiliza los archivos de control para aplicar las mismas mejoras a los archivos PDF de producción cuando los procesa para la impresión.

Para ampliar las funciones de marcas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat proporciona grupos de página, propiedades de documento y procesamiento condicional.

1.2.4.32.7.1.1 Grupos de páginas

Un grupo de páginas es un conjunto de páginas que componen un único documento, como un elemento de correo o extracto de cliente, en un archivo PDF. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, un documento es un grupo de páginas. Un único archivo PDF puede contener muchos documentos. Si todo un archivo PDF se trata como un único grupo de páginas, el archivo PDF representa un documento.

Debe definir un grupo de páginas antes de añadir marcas. Después de definir un grupo de páginas, puede aplicar marcas a páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, puede añadir un código de barras a la primera página de cada documento, una imagen a todos los anversos de cada documento o texto al primer reverso de cada documento.

Puede definir un grupo de páginas mediante estos procedimientos:

  • Como todo el archivo PDF.

  • Como un número fijo de páginas.

  • Basado en texto que seleccione y que se encuentre en la misma ubicación en la primera página de cada grupo de páginas.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza el texto repetido para determinar la primera página de cada grupo de páginas. Por ejemplo, tienen 100.000 extractos de cliente en un único archivo PDF. Cada extracto tiene tres o más páginas. Para definir un grupo de páginas, seleccione Página 1 de, que se encuentra en la misma ubicación en la primera página de cada extracto.

    Nota: Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

  • Basado en una palabra o frase clave que aparezca en la primera página de un documento dentro de una zona de texto. Puede que el texto circundante cambie, pero la palabra o frase clave siguen siendo las mismas

  • Basado en texto que haya especificado que se encuentra en la primera página de cada grupo de páginas. Cuando escriba el texto, puede incluir caracteres comodín. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los comodines como un carácter cualquiera.

  • Basado en expresiones regulares de Java que defina para especificar texto en la primera página de cada grupo de páginas.

    Por ejemplo, defina una expresión regular de Java para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicie un nuevo grupo de páginas cada vez que encuentra el texto en inglés Page 1 of o el texto en español Página 1 de.

  • Al cambiar el texto en una zona determinada.

    Por ejemplo, puede dibujar un recuadro alrededor del número de cuenta de un extracto en un archivo PDF. Cada vez que cambie el texto incluido en el recuadro, esa página se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. La ubicación del recuadro en cada página solo debe abarcar el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto).

Utilice el navegador de grupos de páginas para ver una lista de las páginas de cada grupo. Tras verificar que los grupos de páginas son correctos, guarde su archivo de control, que contiene su nueva definición de grupo de páginas. Si define propiedades de documento, guárdelas en el mismo archivo de control. A continuación, añada el nombre y la ubicación del archivo de control en un paso de RICOH ProcessDirector basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.

1.2.4.32.7.1.2 Propiedades de documento

Una propiedad de documento son datos, como el nombre o el código postal de un cliente, extraídos de una ubicación específica de una página de un documento. Utilizando las propiedades de documento, puede añadir marcas en función de información variable. Por ejemplo, puede añadir una imagen diferente a documentos enviados a diferentes estados o provincias.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat dispone de una herramienta de análisis de bloque de direcciones para ayudarle a extraer la ciudad, el estado, el código postal y otras propiedades de documento de líneas de dirección complejas y variables. Si necesita reimprimir documentos en un trabajo, puede utilizar RICOH ProcessDirector para buscar valores de propiedad de documentos para encontrar los documentos específicos que necesita reimprimir.

Puede definir su propia propiedad de documento o seleccionar una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de una lista desplegable. Puede utilizar propiedades de documento de RICOH ProcessDirector con funciones proporcionadas por las características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector.

Nota: Cuando utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir las propiedades de documento, seleccione los valores de una lista de sus propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat o en cualquier momento en el que cambie las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector, deberá cargarlas en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que los valores de propiedades de documento se extraen correctamente.

Si desea utilizar los valores de propiedades de documento en un programa externo, puede guardar los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

1.2.4.32.7.1.3 Procesamiento condicional

Cuando se añade el marcado a un archivo PDF utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, se pueden crear reglas de procesamiento condicional para colocar el marcado en páginas específicas. También se pueden utilizar reglas de procesamiento condicional para aplicar opciones de soporte y acabado y para especificar las páginas de las que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y RICOH ProcessDirector extraen los valores de propiedad del documento.

Las reglas pueden especificar condiciones en función de páginas del documento, como Todos los anversos, así como en función de propiedades de trabajo, propiedades de documento, estadísticas y desencadenantes condicionales (texto que determina si se cumple una condición).

Por ejemplo, desea que la palabra Factura en la parte superior de cada página de un extracto desencadene la colocación de un código de barras. En primer lugar, seleccione la palabra Factura y defina un desencadenante condicional. A continuación, defina una regla que especifique el desencadenante condicional. Cuando añade un código de barras a un archivo PDF, especifica esta regla para controlar la colocación del código de barras. El código de barras solo se imprime en las páginas en las que aparece la palabra Factura en la ubicación especificada por el desencadenante condicional.

Los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden contener pasos que establezcan los valores de propiedades del trabajo durante el procesamiento de RICOH ProcessDirector. Si utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir una regla con una propiedad de trabajo, puede crear y alterar dinámicamente el modo en el que se aplica la regla configurando el valor de propiedad de trabajo en RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede utilizar la propiedad de trabajo Job.CustomerName para imprimir un código de barras solo cuando el valor de dicha propiedad sea BANCO. RICOH ProcessDirector también lleva un registro de algunas estadísticas de procesamiento de trabajos, como la página actual de un documento. Si desea aplicar un código de barras a la página tres de cada documento de un trabajo PDF, puede hacer que Stat.CurrentPageInDocument = 3 sea una condición para la aplicación de una regla.

1.2.4.32.7.1.4 Marcas

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite cinco tipos de marcas: códigos de barras, marcas OMR, imágenes, texto y áreas ocultas.

Para cada tipo de marca, puede asignar un nombre que identifique los contenidos de las marcas. A continuación, puede asignar valores de ubicación, colocación y otras propiedades. Puede definir propiedades de documento y procesamiento condicional para las marcas mediante datos que varíen en función del documento en el archivo de origen PDF.

Cuando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat muestra un archivo PDF, su marca aparece como un conjunto de cajas con nombres. El archivo PDF no está alterado. El Navegador de marcas permite ubicar y editar las marcas que están ocultas debajo de otras.

Para ver y verificar el contenido y la colocación de las marcas en páginas específicas, se muestra una vista previa del archivo PDF.

1.2.4.32.7.1.5 Archivos de control

Un archivo de control guarda la definición de sus grupos de páginas, propiedades de documento, desencadenantes condicionales y marcas de forma independiente a un archivo de origen PDF. Los archivos de control son plantillas que utiliza RICOH ProcessDirector para aplicar las mismas reglas de marcas a los archivos PDF que procesa.
    Nota:
  • Si guarda el archivo de origen PDF pulsando Archivo Guardar o Archivo Guardar como, no se guardarán sus grupos de páginas, propiedades de página ni marcas de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para utilizar el paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector en un flujo de trabajo PDF, debe añadir el archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que define los grupos de páginas o las propiedades de documento de dicho paso. Cualquier definición de marcación se debe guardar en uno o varios archivos de control que utilicen el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.

No necesita crear archivos de control aparte para el grupo de páginas, las propiedades de documento ni las definiciones de marcaciones: todas las definiciones se pueden guardar en un único archivo de control si este se añade a los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments. Sin embargo, quizá desee seleccionar crear varios archivos de control si puede aplicar algún archivo de control a diferentes flujos de trabajo PDF. Por ejemplo, cada grupo de trabajo puede requerir sus propiedades de documento, pero algunos flujos de trabajo pueden requerir que esa misma área esté oculta para cubrir marcas OMR. Para cada grupo de trabajo, guarde un archivo de control individual que defina las propiedades de documento, pero guarde un solo archivo de control para ocultar las marcas OMR. En cada flujo de trabajo, debe especificar el archivo de control específico del flujo de trabajo que define las propiedades de documento. En el paso de cada grupo de trabajo que se basa en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments, debe especificar el mismo archivo de control que contenga la definición del área oculta.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments utiliza un archivo de control para crear grupos de páginas y extraer propiedades de documento. El paso BuildPDFFromDocuments utiliza opcionalmente uno o más archivos de control para aplicar marcaciones y reestructurar un archivo PDF. ( BuildPDFFromDocuments no requiere ningún archivo de control). Para ver una vista previa de las marcas, debe definir un grupo de páginas y las definiciones de propiedades de documento cuyos valores utilice en el contenido de las marcas. Si guarda un grupo de páginas o una definición de propiedades en un archivo de control que añada al paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignora dichas definiciones. El paso BuildPDFFromDocuments recibe agrupaciones de páginas y definiciones de propiedades de documento de un flujo de trabajo que incluye el paso IdentifyPDFDocuments.

Consulte el tema de ayuda acerca de los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y la vista previa de marcas para obtener más información.

1.2.4.32.7.1.6 Archivos PDF de ejemplo

If your production PDF files are large (for example, over 1000 pages in length), you should mark up a smaller sample PDF file that represents the PDF files you process in RICOH ProcessDirector.

Solo necesita marcar un archivo PDF de ejemplo, guardar todos sus cambios en archivos de control y utilizar RICOH ProcessDirector para aplicar estos cambios a todos sus archivos PDF de producción que coincidan con el archivo PDF de ejemplo. Si utiliza RICOH ProcessDirector para procesar diversos archivos PDF con diferentes formatos o distintas propiedades de documento, debe marcar un archivo PDF de ejemplo para cada tipo de archivo que imprima con RICOH ProcessDirector. Cuando trabaje con el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, el objeto es marcar un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción pero que probablemente será más pequeño que estos. Si marca un archivo PDF en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat de menos de 1.000 páginas, puede trabajar más rápido al añadir marcas, al utilizar la vista previa y al ver las propiedades de documento extraídas.

Tanto el archivo PDF de ejemplo como los archivos PDF procesados por RICOH ProcessDirector deben contener todos los fonts e imágenes en el propio archivo PDF. Si tiene archivos PDF con distintos tamaños de página, puede que las marcas no se muestren como se espera. La referencia de posición de todas las marcas, propiedades de documento y definiciones de grupos de páginas se encuentra en la esquina superior izquierda de cada una de las páginas.

1.2.4.32.7.2 Adición del icono del plug-in a la barra de inicio rápido de Acrobat

Antes de que pueda marcar un archivo PDF, debe hacer que el plug-in sea la herramienta activa en Adobe Acrobat. Pulsar el icono del plug-in es una alternativa práctica a pulsar Ricoh Seleccionar en la barra de menús. Puede colocar de forma permanente el icono del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en la barra de inicio rápido de Adobe Acrobat.
Siga los pasos que se indican a continuación:
  1. Abra Adobe Acrobat Professional.
  2. Pulse el menú Herramientas que se encuentra más a la derecha.
  3. Pulse Edición avanzada.
  4. Pulse con el botón derecho el icono Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (icono de la herramienta del plug-in) y seleccione Añadir a herramientas rápidas. El icono Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se coloca de forma permanente en la barra de inicio rápido, bajo el menú principal de Acrobat.
Cuando el plug-in sea la herramienta activa, se resaltará el icono.

1.2.4.32.7.3 Preferencias

Puede establecer las preferencias de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para personalizarlo según su forma de procesar los archivos PDF.
Para cambiar las preferencias, pulse Ricoh Preferencias.
Pestaña Fonts
Utilice la pestaña Fonts para seleccionar el font y el tamaño. Este font se aplica al nombre de los recuadros de marcas que se creen en un archivo PDF. Utilice esta opción para cambiar el font de los caracteres de su idioma.
    Nota:
  • Las selecciones para estilo, efectos, color y tipo de script no se aplican al nombre de los recuadros de marcas.
Pestaña Vista previa

Utilice la pestaña Vista previa para establecer los valores de las siguientes propiedades:

Páginas que se van a procesar
Este valor determina el número máximo de páginas que se van a procesar al ver una vista previa de las marcas, exportar y ver propiedades de documentos, y utilizar el navegador de grupos de páginas. Cuantas más páginas especifique, más tardará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en generar una vista previa de las marcas y mostrar las propiedades del documento.
Intento de producción
Este valor define cómo interpreta Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat los archivos PDF. Por ejemplo, cuando el Intento de producción es Una cara, la colocación de página Solo el segundo anverso pone las marcas en la segunda página de cada grupo de páginas. Cuando el Intento de producción es Dúplex, la colocación de página Solo el segundo anverso pone las marcas en la segunda página de cada grupo de páginas.
Mostrar formularios electrónicos
Este valor determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.

Pestaña dirección

Utilice la pestaña Dirección para establecer un valor para la propiedad Formato de bloqueo de dirección por omisión. El valor por omisión aparece al utilizar la función Definir bloque de direcciones.

Pestaña Registro
Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat proporciona un archivo de registro en formato texto que puede personalizar para proporcionar distintos niveles de información histórica. Utilice la pestaña Registro para definir las siguientes propiedades:
Nivel de registro
Los tipos de mensajes guardados en el archivo de registro. Rastreo guarda los seis tipos. Información guarda cuatro tipos: mensajes informativos, de aviso, de error y graves. Grave guarda solo los mensajes graves. Desactivado desactiva el registro.
Carpeta de salida de registros
La vía de acceso al directorio del plug-in y los archivos de registro de Java que crea el sistema. La vía de acceso al directorio debe existir cuando el sistema crea el primer archivo de registro. Si no existe un archivo, el sistema lo crea.
Archivo de registro del plug-in
El nombre de archivo del archivo de registro del plug-in que crea el sistema.
Archivo de registro de Java
El nombre de archivo del archivo de registro de Java que crea el sistema.
Tamaño máximo de archivo
El límite de tamaño superior del registro. El tamaño mínimo del archivo es 1 MB y el máximo 10 GB. Cuando el archivo alcanza el límite superior, el sistema cierra el archivo y le cambia el nombre para incluir un número al final de este. El sistema retiene el archivo hasta que el valor alcanza el límite en la propiedad Número de archivos de registro para retener. Por ejemplo, el nombre del archivo de registro es Log.txt. Cada archivo con el nombre cambiado será Log.n.txt, donde n es un número desde 1 hasta el valor de la propiedad Número de archivos de registro para retener. El registro más reciente mantiene el nombre Log.txt.
Número de archivos de registro para retener
El número de archivos de registro que retiene el sistema, además del archivo de registro actual. Cuando se alcanza este límite, el sistema suprime el archivo de registro más antiguo y, posteriormente, crea un archivo de registro. Por ejemplo, suponga que selecciona 3. El sistema retendrá el archivo de registro actual además de los tres archivos de registro más recientes.
Pestaña Avanzado
Utilice la pestaña Avanzado para establecer los valores de las siguientes propiedades:
Puerto
El número de puerto interno para la comunicación entre Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y su proceso Java en segundo plano. Reinicie Adobe Acrobat para que este valor surta efecto. Edite este campo si tiene software que utiliza el puerto por omisión.
Tamaño del montón (MB)
El número de megabytes de memoria mínimos deseados para la asignación del bloque de la máquina virtual de Java. Reinicie Adobe Acrobat para que este valor surta efecto. Realice varias pruebas con este valor para ajustarlo al tamaño y a la complejidad de los archivos PDF que marque. Si sufre retrasos al usar la vista previa, seleccionar texto, utilizar el navegador de grupos de páginas, o extraer y exportar propiedades de documento, quizás pueda mejorar el rendimiento aumentando el número de megabytes. Si configura el valor del montón con un tamaño superior al de la memoria disponible, es posible que no pueda utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. En ese caso, reduzca el valor del tamaño del montón, reinicie Adobe Acrobat y vuelva a activar el plug-in.
Otras opciones de JVM
Además de configurar el tamaño del montón mínimo, puede ajustar otros valores de memoria para JVM. Modifique este campo sólo si así se lo indica un representante del servicio técnico.

1.2.4.32.7.4 Unidades de medida

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza las unidades de medida que haya configurado en Unidades de páginas y regla en las preferencias de Adobe Acrobat.

Para ver o cambiar este valor, pulse Editar Preferencias Unidades y guías.

Nota: Defina las unidades de medida, como las marcas OMR al definir las marcas.

1.2.4.32.7.5 Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector

Para utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir texto en un archivo PDF como una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector, debe importar la lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Debe realizar esta tarea:
  • Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Después de realizar cambios en los archivos de definición de propiedades, ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. Recupere el archivo definitions.zip de este directorio en el servidor RICOH ProcessDirector que procesa los archivos PDF:
    • Sistemas basados en UNIX, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Este archivo se genera al instalar una de las características de procesamiento de archivos y se actualiza al ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
    El archivo definitions.zip se descarga cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración. Después de realizar cualquier cambio en las propiedades de su documento personalizado, debe descargar manualmente el archivo definitions.zip.
  3. En el sistema en el que haya instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, coloque el archivo definitions.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para activar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. La lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector del archivo definitions.zip se importa automáticamente a las áreas del plug-in que utilizan propiedades de documento.
El archivo definitions.zip contiene las propiedades de documento y las propiedades de documento limitadas. Las propiedades de documento limitadas no se guardan en una base de datos, sino que se guardan en el archivo de propiedades de documento que contiene dicha propiedad. Para obtener más información acerca de ambos tipos de propiedades, consulte los temas relacionados con las propiedades de documento en el centro de información. Por ejemplo, puede consultar el tema acerca de la edición de la plantilla propiedades de documento de ejemplo.

1.2.4.32.7.6 Carga de objetos de soporte

Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, cargue los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Después de cargarlos, puede utilizarlos para definir opciones de soporte y acabado para páginas específicas de un archivo PDF.

Siempre que cambie los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector, realice esta tarea para cargarlos en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para cargar objetos de soporte:

  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. En el servidor primario de RICOH ProcessDirector, vaya a este directorio:

    • /aiw/aiw1/share en Linux
    • C:\aiw\aiw1\share en Windows

  3. Copie el archivo media.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ del sistema en el que ha instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.
    • Si el directorio incluye tanto un archivo media.zip como un archivo media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, utilice el archivo media.zip para cargar los objetos de soporte.
    • Los archivos de soporte no se descargan cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar.

Los objetos de soporte están ahora disponibles en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir opciones de soporte y acabado.

Si el sistema de RICOH ProcessDirector incluye la característica de Sustitución de formularios preimpresos, los formularios electrónicos definidos para los objetos de soporte también están disponibles.

1.2.4.32.7.7 Interfaz de usuario

La interfaz de usuario del plug-in consta del menú Ricoh que se añade a Adobe Acrobat, el menú emergente que se abre al pulsar el botón derecho del ratón, el menú emergente que se abre al pulsar el botón izquierdo del ratón y ventanas que se utilizan para realizar funciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Menú Ricoh y menú emergente del botón derecho del ratón

En la tabla Opciones del menú que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón y Ricoh se describen las opciones que se pueden seleccionar en el menú Ricoh que se añade a la barra de menús de Adobe Acrobat Pro y al pulsar con el botón derecho del ratón en un archivo PDF.

Opciones del menú que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón y Ricoh
Opción del menú Descripción
Seleccionar Hace que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa de Adobe Acrobat. Una vez activado este plug-in, puede utilizar el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en un área del archivo PDF en la que desee seleccionar texto específico o añadir marcas.
Añadir marcas Muestra las opciones en el menú del botón izquierdo del ratón.
Ver navegador de marcas Muestra una lista de definiciones de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas que se han añadido al archivo PDF activo. Puede utilizar esta vista para editar y localizar marcas ocultas bajo otras. Active el recuadro de selección que se muestra junto a un nombre de la lista para que se muestre el recuadro para dicha marca. Desactívelo para ocultar el recuadro de la marca. Si desactiva el recuadro de selección que se encuentra frente al tipo de marca, se ocultan los recuadros de todas las marcas de ese tipo.
Ver navegador de grupos de páginas Muestra las páginas que pertenecen a cada grupo de páginas. Pulse en el signo + para ampliar los grupos de páginas y en para contraerlos. También puede utilizar esta vista para navegar a páginas específicas del archivo PDF. Pulse en una de las páginas de un grupo de páginas para activarla en Adobe Acrobat.

Si no ve los grupos de páginas que esperaba según su definición de grupo de páginas, debe editar dicha definición para obtener los grupos de páginas correctos. Si no ve los grupos de páginas correctos en esta vista, no podrá obtener resultados de impresión correctos en RICOH ProcessDirector.

Vista previa Verifica que los archivos se van a imprimir como se espera cuando se aplican sus marcas, soportes y acabados a un trabajo. Una vez examinada la representación de vista previa del archivo PDF, pulse en la X de la esquina superior derecha del archivo PDF para cerrar el archivo PDF representando y volver al original.
Preferencias de vista previa Establece o cambia las preferencias de vista previa. Puede definir el número máximo de páginas que se van a procesar, el intento de representación y otros valores.
Ver valores de propiedades de documento Muestra los valores de propiedades de documento que se definen en el archivo de control cargado. Puede guardar los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.
Gestionar reglas Muestra las reglas de procesamiento condicionales que ha definido. Puede definir nuevas reglas y editar o suprimir reglas existentes.
Gestionar inserciones Inserta páginas desde otros archivos PDF antes de cada documento que coincida con las condiciones de colocación, después de cada documento que coincida con las condiciones de colocación o ambos. Las páginas insertadas aumentan el número de páginas de cada documento y puede aplicarles marcas.
Soporte y Acabado Define las opciones de soporte y acabado para un rango de páginas o para los documentos del archivo PDF.
Cargar archivo de control Carga un archivo de control existente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat guarda todas las definiciones de grupos de páginas, propiedades de documento y marcas en uno o más archivos de control. Si carga un archivo de control, se cargan todas las definiciones en él. Sólo puede cargar un archivo de control de cada vez.
Guardar archivo de control Guarda cualquier definición de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas en un archivo de control. En la ventana Guardar archivo de control se muestra el nombre y la ubicación del archivo de control que está guardando. Puede introducir un nuevo nombre para el archivo de control o mantener el existente y sobrescribir el archivo de control que haya cargado o guardado anteriormente. Cuando guarde un archivo de control utilizado por RICOH ProcessDirector, debe copiarlo en la ubicación que defina en las propiedades del archivo de control en los pasos BuildPDFFromDocuments o IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector.
Borrar marca Elimina todas las definiciones de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas del archivo PDF activo. Utilice esta opción cando desee volver a comenzar o crear un nuevo archivo de control que no contenga ninguna marca del archivo de control anterior. Si, después de utilizar esta opción, añade marcas u otras definiciones al archivo PDF, utilice la opción Guardar archivo de control y guarde las definiciones con un nuevo nombre de archivo de control.
Preferencias Establece o cambia las preferencias, como el font por omisión de las etiquetas de las marcas que añada a un archivo PDF; el número máximo de páginas que se van a procesar; el intento de representación;; las opciones de registro; y la cantidad máxima de memoria (espacio del montón) que se reserva para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Ayuda Abre la publicación RICOH ProcessDirector: Usando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Acerca de Muestra la información de versión de su instalación de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Menú del botón izquierdo del ratón

En la tabla Menú del botón izquierdo del ratón del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se describen las opciones que puede seleccionar del menú del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se muestra cuando utiliza el botón izquierdo para dibujar un recuadro en el archivo PDF. Para utilizar el botón izquierdo del ratón, primero debe seleccionar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat como herramienta activa en Adobe Acrobat; para ello, pulse sobre el icono del plug-in o pulse Ricoh Seleccionar. Dibuje un recuadro en un PDF cuando desee seleccionar texto o definir un área para colocar una marca. Para dibujar un recuadro, pulse con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre el cursor hacia abajo y a la derecha hasta que haya seleccionado el texto que desee o haya dibujado un el rectángulo con el tamaño que desee. Al soltar el botón del ratón, se muestra un menú emergente con las opciones siguientes.

Menú del botón izquierdo del ratón del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
Opción del menú Descripción
Definir grupo de páginas Define un grupo de páginas para dividir el archivo PDF en elementos de correo, como extractos o facturas. Debe definir el grupo de página antes de añadir una marca o definir las propiedades de documento.
Definir desencadenante condicional Define un desencadenante condicional desde el texto en el PDF. Puede utilizar un desencadenante condicional en una regla de posición condicional que defina las páginas en las que se imprimen las marcas o se extraen las propiedades del documento. Por ejemplo, desea añadir un código de barras QR solo a la página en la que aparece la página Factura cerca de la esquina superior izquierda en la primera o en la segunda página de un extracto. En primer lugar, defina la palabra Factura como desencadenante condicional. Seguidamente, cuando esté definiendo el código de barras QR, seleccione dicho desencadenante como regla de posición condicional en el código de barras QR, de forma que solo se imprima en las páginas en las que aparece la palabra Factura en la posición que haya seleccionado.
Definir propiedad de documento Define datos existentes del archivo PDF de ejemplo como propiedad de documento, de forma que RICOH ProcessDirector pueda utilizar dichos datos en los diferentes pasos (como la adición de códigos de barras). Después de definir propiedades de documento, puede buscarlas posteriormente en el visor RICOH ProcessDirector para volver a imprimir o para realizar otras acciones.

También puede definir una propiedad de documento en cualquier texto o código de barras DataMatrix que desee extraer del archivo PDF. En ese caso, no seleccione ninguna propiedad de documento estándar de RICOH ProcessDirector. En su lugar, introduzca su propio nombre para la propiedad.

Definir varias propiedades Define propiedades de documento desde un bloque o una selección de texto de varias líneas.
Definir bloque de direcciones Define propiedades de documento para un bloque de direcciones.
Ocultar área Crea un bloque de cubierta para ocultar contenido en un archivo PDF. El contenido oculto no se imprime y no es visible en la vista previa del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ni en el visor PDF de RICOH ProcessDirector. Puede ocultar un área y, a continuación, colocar otra marca sobre el área oculta.
Añadir código de barras Añade y configura un código de barras. En primer lugar, seleccione el área en la que desea colocar el código de barras. A continuación, seleccione un tipo de código de barras y añádale contenido. Al añadir un código de barras para el procesamiento descendente de elementos de correo, debe conocer de forma precisa las marcas ópticas necesarias para su maquinaria y conocer las especificaciones de configuración de su proveedor.
Añadir OMR Añade y configura marcas ópticas para ayudarle a gestionar procesos descendentes de elementos de correo en el archivo PDF. Al añadir un OMR, debe conocer de forma precisa las marcas ópticas necesarias para su maquinaria y conocer las especificaciones de configuración de su proveedor.
Añadir imagen Añade una imagen con formato RGB JPEG para crear nuevo contenido o para cubrir contenido ya existente.
Añadir texto Añade texto a cualquier ubicación de un archivo PDF. Designe el área en la que desea que se imprima el texto y seleccione contenido de una combinación de opciones, incluida la escritura de texto.

1.2.4.32.7.7.1 Los campos en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cortan los valores

Los monitores con una resolución muy alta y ciertos ajustes de pantalla pueden causar problemas en la forma en que se muestra la información.
Para cambiar la forma en que se muestran los campos de entrada en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Escritorio y seleccione Configuración de pantalla.
  2. En Escala y diseño, cambie el valor de Cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones y otros elementos al 100%.
  3. Reinicie el ordenador para que el cambio surta efecto.
      Nota:
    • Si este cambio hace que los campos sean demasiado pequeños para usarlos, intente cambiar el valor de Resolución.

1.2.4.32.7.8 Vista previa de marcas

Después de añadir marcas a un archivo PDF de ejemplo, puede ver una vista previa de su colocación. La vista previa le permite comprobar que los archivos PDF se van a imprimir como se esperaba cuando RICOH ProcessDirector aplique las marcas que ha guardado en un archivo de control. La vista previa también le permite comprobar que las opciones de soporte y acabado se van a aplicar a las páginas deseadas.

Uso de la vista previa con más de un archivo de control

Si guarda más de un archivo de control para las definiciones de marcas, soportes y acabados, la vista previa muestra solo las definiciones de marcas contenidas en el archivo de control cargado. Por ejemplo, si guarda una definición de código de barras en un archivo de control llamado codigosdebarras.ctl y una definición de imagen imagenes.ctl. Puede cargar codigosdebarras.ctl o imagenes.ctl en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Si ha cargado el archivo codigosdebarras.ctl, se muestra una vista previa de la colocación y el contenido del código de barras, pero no puede ver la imagen porque no ha cargado el archivo imagenes.ctl.

Puede incluir definiciones de grupo de páginas y de propiedad de documento en un archivo de control. Si se ha definido un grupo de páginas en un archivo de control que no está cargado, no puede ver una vista previa de las marcas, soportes y acabados con reglas de colocación condicionales basadas en grupos de páginas. Si se han definido propiedades de documento en un archivo de control que no está cargado, no puede seleccionarlas como contenido para marcas. Si desea ver una vista previa de la mayor cantidad de marcas posible mientras utiliza varios archivos de control, guarde primero los grupos de páginas y las propiedades de documento en un archivo de control, por ejemplo, grupodepagina.ctl. Cuando esté listo para definir una marca, cargue grupodepagina.ctl, añada las marcas y guarde el resultado en un nuevo archivo de control (por ejemplo, codigosdebarras.ctl). Para definir marcas adicionales y guardarlas en un archivo de control separado, cargue primero pagegrouping.ctl. Añada las marcas (por ejemplo, imágenes) y guarde el resultado en un nuevo archivo de control (por ejemplo, imagenes.ctl). Si inicia las definiciones de un archivo de control que contenga grupos de páginas y propiedades de documento, puede ver una vista previa de reglas de colocación condicional y contenido de marcas, soportes y acabados que utilice propiedades de documento.

Si guarda todas las mejoras en un archivo de control, puede ver una vista previa de todas las marcas, soportes y acabados al mismo tiempo.

    Nota:
  • No puede editar, imprimir o guardar un archivo de vista previa.
  • Debe definir un grupo de páginas para poder ver una vista previa de las marcas.
  • La preferencia Páginas que se van a procesar especifica el número máximo de páginas que procesa Vista previa. Cuanto mayor sea el valor de Páginas que se van a procesar, más tarda Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en mostrar una vista previa de las marcas añadidas a un archivo PDF.
  • La preferencia Intento de producción determina cómo Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los archivos PDF.
  • La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.
  • Al definir marcas en un archivo PDF, puede utilizar los valores de las propiedades de trabajo y documento como contenido de marcas y en una regla de colocación condicional. La vista previa utiliza valores extraídos de un archivo PDF. Si tiene marcas que utilizan propiedades de documento o trabajo que no están definidas en el archivo, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza un único valor numérico estático para cada propiedad de documento o trabajo. Si las reglas de colocación condicional utilizan propiedades no definidas en el archivo, normalmente la vista previa aplica siempre o no aplica nunca las marcas en función de dichas reglas.
  • Si sus marcas utilizan una imagen que el plug-in no puede encontrar (por ejemplo, una imagen que no está en el equipo local), la vista previa no representará la imagen. En su lugar, la vista previa colocará un mensaje que especifica el nombre de la imagen que falta en la ubicación especificada para la imagen.
  • No es posible obtener una vista previa de marcas colocadas mediante una regla de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que evalúe Stat.CurrentMedia.
Para ver una vista previa de las marcas:
  1. Pulse Ricoh Vista previa.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera y muestra un archivo PDF nuevo temporal. Su archivo PDF de muestra permanece abierto.

    El archivo PDF temporal se abre en la primera página independientemente de la página que esté editando en el archivo de PDF de ejemplo.

  2. Si una página tiene opciones de soporte y acabado, verá una anotación etiquetada Operaciones de impresión en la esquina superior derecha. Para ver el nombre de soporte y la opción de acabado, desplace el puntero del ratón sobre Operaciones de impresión.

    Como alternativa, pulse Comentario en la barra de herramientas Adobe Acrobat. En el panel Comentarios puede ver un comentario para cada página con opciones de soporte y acabado.

  3. Si se han definido formularios electrónicos para el soporte utilizado por los archivos de ejemplo, puede ver el aspecto de los archivos cuando los datos se combinan con los formularios.

    Para ver los formularios electrónicos:

    • Asegúrese de que ha exportado el archivo media.zip de RICOH ProcessDirector y lo ha cargado al directorio correcto del sistema en el que instaló Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener información sobre la carga de objetos de soporte al plug-in, consulte el sistema de ayuda o Ricoh ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
    • Para páginas en su archivo PDF de ejemplo, seleccione el soporte que define los formularios electrónicos. Como alternativa, cargue un archivo de control que ha guardado después de seleccionar el soporte que define los formularios electrónicos.
    • Asegúrese de que la preferencia Mostrar formularios electrónicos está establecida en .

      Aunque la vista previa le permite ver el aspecto de los archivos cuando los datos se combinan con los formularios, los datos y los formularios se mantienen por separado. RICOH ProcessDirector combina los formularios con los datos en producción de archivos PDF cuando el paso CombinePDFWithForm procesa los archivos.

  4. Cuando haya terminado de ver una vista previa del archivo PDF, puede cerrar el archivo PDF temporal o dejarlo abierto.
    Puede actualizar el archivo PDF temporal pulsando Ricoh Vista previa.

1.2.4.32.7.9 Trabajo con archivos de control

Cuando se utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para marcar un archivo PDF, en lugar de guardar el marcado en el propio archivo PDF, se guarda el marcado en uno o más archivos de control. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza un archivo de control para extraer los datos, y RICOH ProcessDirector utiliza archivos de control en las diferentes etapas de preparación de un archivo PDF para su impresión.

Las opciones de menú de Cargar archivo de control y Guardar archivo de control de Ricoh se utilizan para gestionar los archivos de control. Sólo puede cargar un archivo de control de cada vez. Cuando haya terminado de marcar un archivo PDF, guarde el archivo de control en un directorio al que tenga acceso RICOH ProcessDirector. Configure los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector con una o más plantillas de pasos que utilicen archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Importante:
  • No edite manualmente archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sin la asistencia de un representante de soporte de Ricoh.
  • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat La versión 3.6 incluye una biblioteca de procesamiento de PDF mejorada. Para la mayoría de archivos PDF, la nueva biblioteca mejora el rendimiento, reduce el tiempo de procesamiento y utiliza menos memoria.

    Cuando abre un archivo de control creado en una versión anterior, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat le pregunta: ¿Desea actualizar el archivo de control que se utiliza en una biblioteca de proceso de PDF mejorada?

    Si pulsa No, el mensaje aparecerá la próxima vez que abra el archivo de control.

    Si pulsa , Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat actualizará el archivo de control y el mensaje no volverá a aparecer.

    Cuando actualice el archivo de control, asegúrese de que produce los mismos resultados. Las pequeñas diferencias entre bibliotecas podrían causar recuadros de selección de texto ligeramente diferentes. Un recuadro más pequeño podría excluir texto que quiera seleccionar y un recuadro más grande podría incluir texto que no quiere. El uso de la biblioteca mejorada también podría modificar ligeramente la posición de la marcación.

    Para utilizar la biblioteca PDF mejorada, no es necesario realizar más cambios en el servidor RICOH ProcessDirector.

  • Para utilizar un archivo de control creado para un archivo PDF 1.7 con un archivo PDF 2.0, debe actualizar el archivo de control para utilizar la nueva biblioteca.

Debe guardar todas las definiciones de grupo de páginas y propiedades de documento en un único archivo de control. Puede añadir definiciones de marca, soporte y acabado a este único archivo de control o puede separarlas en archivos distintos. Especifique el archivo de control que define grupos de páginas y propiedades de documento en un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Los archivos de control que definen marcas, soportes y acabados deben especificarse en un paso basado en el paso BuildPDFFromDocuments. A la hora de decidir si crea uno o más archivos de control, debe tener en cuenta el entorno de impresión: la complejidad de los cambios que realice, cómo desea que se diferencie su marca y qué mejoras de archivos PDF cambian más a menudo.

En un entorno de impresión repetitivo en el que su flujo de trabajo PDF no cambia a menudo, quizá desee crear un solo archivo de control. Al ver una vista previa de un archivo PDF para comprobar dónde se imprimirán las marcas y qué páginas tienen opciones de soporte y acabado, puede ver todas las marcas, soportes y acabados en una vista. Mueva el archivo de control sencillo a un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector. Defina el nombre del archivo de control y la ubicación tanto en el paso IdentifyPDFDocuments como en BuildPDFFromDocuments.

Quizá desee también utilizar un único archivo de control si quiere ver una vista previa del archivo PDF para asegurarse de que todas las marcas, soportes y acabados se han aplicado correctamente. Al ver una vista previa de un archivo, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat muestra las marcas y aplica las opciones de soporte y acabado definidas en el archivo PDF activo. No puede utilizar la vista previa para comprobar las definiciones de marcas, soportes y acabados en un archivo de control que no esté cargado.

Quizás desee seleccionar más de un archivo de control en un entorno en el que se produzcan cambios con frecuencia o de forma inesperada. Al utilizar distintos tipos de archivos de control, puede paliar los riesgos ocasionados por los cambios frecuentes o para adaptarse rápidamente a ellos. Por ejemplo:

  • Si la definición de grupo de páginas es poco probable que cambie con respecto a otras definiciones de sus archivos PDF. Puede poner definiciones de grupo de página y de propiedades de documento en el archivo de control que añade al paso IdentifyPDFDocuments.
  • Ha instalado la característica Mecanismo de inserción y cambia entre mecanismos de inserción. No tendrá que editar el flujo de trabajo cada vez que cambie. En su lugar, puede guardar la marca de código de barras para cada mecanismo de inserción en un archivo de control separado con un nombre que identifica al mecanismo de inserción. En el paso BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación de un solo archivo de control utilizando la notación de símbolos correspondiente al valor de una propiedad de trabajo. Durante el proceso de impresión, establezca el valor de dicha propiedad de trabajo al nombre de archivo de control correspondiente al mecanismo de inserción que desee utilizar para ese trabajo.

La notación simbólica también le permite utilizar el mismo flujo de trabajo para archivos de entrada que requieren archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat diferentes. Por ejemplo, tiene dos archivos de entrada, Archivo1.pdf y Archivo2.pdf, con sus correspondientes archivos de control, Archivo1.ctl y Archivo2.ctl. Desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos. Puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el nombre del archivo de control que especifique en el paso BuildPDFFromDocuments. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor de la propiedad del archivo de control Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat al nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.

1.2.4.32.7.10 Modificación de definiciones de marcas

Después de añadir marcas a un archivo PDF, quizá necesite suprimir una marca, moverla a otra ubicación o modificar sus propiedades. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ofrece varias posibilidades de editar y suprimir marcas, propiedades de documento y una definición de grupos de páginas.

Los métodos más habituales para editar marcas son pulsar dos veces sobre el recuadro dibujado para que se muestre la ventana de definición de marcas o pulsar en el recuadro y moverlo a su nueva ubicación. Quizá haya ocultado algunas marcas bajo otras, por ejemplo, con varios códigos de barras en la misma área porque quiere imprimir solo uno por medio del procesamiento condicional de RICOH ProcessDirector. También puede haber colocado un área oculta sobre una imagen y una imagen menor sobre el área oculta. Para editar una marca oculta bajo otra, puede utilizar el navegador de marcas para seleccionar la que necesite editar.

Consejo: Tenga en cuenta que los cambios de marcas del archivo PDF activo se deben guardar en el archivo de control en el que haya guardado anteriormente la definición de marcas. Por ejemplo, si añade un código de barras a un archivo PDF y guarda esa definición en un archivo de control y suprime el código de barras del archivo PDF activo, debe guardar ese cambio en el archivo de control existente. Después de haber guardado los cambios de marcas en un archivo de control, debe hacer que el servidor RICOH ProcessDirector pueda acceder a la nueva versión del archivo de control para que dichos cambios se apliquen a sus archivos PDF de producción.

Puede utilizar cualquiera de los métodos siguientes para editar marcas.

Métodos para modificar marcas
Método Descripción
Pulsar dos veces en el recuadro de una marca Muestra la ventana de definición de propiedades del recuadro de la marca.
Pulsar con el botón derecho en el recuadro de una marca Muestra un menú emergente con opciones para editar la definición del recuadro de la marca o para suprimirlo.
Pulsar y arrastrar para cambiar o mover un recuadro Pulse cualquier recuadro para marca, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas. Aparecerán los controladores de cambio de tamaño en las esquinas del recuadro. Pulse y arrastre una esquina para cambiar el tamaño de un recuadro.

Pulse en el medio de un recuadro y arrastre para moverlo a una nueva ubicación.

    Nota:
  • Si la marca se encuentra tapada por otra, pulse Ricoh Ver navegador de marcas para aislar aquella cuyo tamaño desee cambiar. Elimine la marca de verificación que se muestra frente a la marca que le impide acceder a la que quiere editar.
  • En la ventana de definición de marcas, puede utilizar las coordenadas horizontal y vertical, la anchura y la altura para cambiar la ubicación, y el tamaño del recuadro de la marca.
  • Si pulsa, cambia el tamaño o mueve una definición de grupos de páginas o un desencadenante condicional, asegúrese de que hacerlo en la página que contiene los datos que está buscando. Estas tres acciones vuelven a tomar muestras de los datos de una definición de grupos de páginas o de un desencadenante condicional. Si realiza cualquiera de estas acciones en la página equivocada, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat preguntará si debe aceptar el cambio. Si pulsa Aceptar, los datos cambiarán a un valor incorrecto.
Pulsar en el navegador de marcas Para resaltar el recuadro de una marca:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Pulse la marca que desee resaltar.
Consejo: Puede dejar la ventana del navegador de marcas abierta mientras añade, modifica y elimina marcas. La ventana se actualiza automáticamente con sus cambios.
Pulsar dos veces en el navegador de marcas Para editar una marca, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Pulse dos veces en la marca que desee editar.
Ocultar marca por medio del navegador de marcas Para ocultar marcas, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas para poder acceder a otra marca:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Active o desactive el recuadro de selección para mostrar y ocultar:
    • Un recuadro dibujado para una marca, propiedad de documento o una definición de grupos de páginas.
    • Un grupo de marcas. Por ejemplo, desactive el recuadro de selección Imagen para ocultar todos los recuadros de marcas de imagen.
Nota: Cuando utiliza el navegador de marcas para ocultar una marca, sólo se oculta de la vista el archivo PDF activo. Si tiene un archivo de control que contiene marcas ocultas y lo guarda, las marcas se guardan en él y cualquier definición es procesada por el RICOH ProcessDirector.

1.2.4.32.7.11 Definición de un grupo de páginas

Un grupo de páginas define los rangos de páginas de cada documento de su archivo PDF. Guarde una definición de grupo de páginas en el archivo de control que especifique en un paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector. Se recomienda definir un grupo de páginas antes de añadir marcas.
Nota: Puede definir más de un archivo de control por archivo PDF, pero solo el archivo de control que identifique en la propiedad Identificar archivo de control PDF del paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments crea los grupos de página. Si quiere utilizar la modalidad de vista previa de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para comprobar la correcta colocación de otras marcas, necesitará definir un grupo de páginas en los archivos de control que utilice para generar dichas marcas. Por ejemplo, puede añadir un archivo de control que contenga definiciones de grupos de páginas a un paso BuildPDFFromDocuments. Sin embargo, dado que el paso BuildPDFFromDocuments recibe información de agrupación de páginas del paso IdentifyPDFDocuments anterior, el paso BuildPDFFromDocuments ignora cualquier definición de grupo de páginas de sus archivos de control. Consulte el tema del centro de información relacionado con la vista previa de marcas para conocer las prácticas recomendadas a este respecto.
Para definir un grupo de páginas:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que el plug-in sea la herramienta activa.
  2. Para definir un grupo de páginas basado en texto, dibuje un recuadro alrededor del texto de destino. En caso contrario, dibuje un recuadro en cualquier parte de la página.
  3. Pulse Definir grupo de páginas.
  4. Acepte el nombre del grupo de páginas por omisión o cámbielo. Le recomendamos que utilice el nombre por omisión, de esta forma, en caso de que otra persona trabaje sobre el archivo PDF podrá ver fácilmente dónde está definido el límite del grupo de páginas. Si le cambia el nombre, no utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ y %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Para grupos de página basados en texto, puede alterar la ubicación y el tamaño del recuadro envolvente introduciendo valores para las coordenadas Horizontal y Vertical, Anchura y Altura. La posición y el tamaño del recuadro se ajustarán tras pulsar Aceptar.
  6. En la lista Grupos de páginas, seleccione una de estas opciones:
    • Tratar todo el PDF como un grupo de una sola página: Crea un grupo de una sola página que incluye todas las páginas procesadas.
    • Crear grupos de páginas de longitud fija: Crea grupos de páginas de longitudes específicas basadas en los valores de la propiedad Longitud de grupo de páginas. Las agrupaciones de páginas empiezan en la página 1 del archivo PDF.

      Por ejemplo, seleccione 5 para crear grupos de páginas para las páginas 1–5, 6–10, 11–15 y 16–18 en un archivo PDF de 18 páginas.

    • Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto seleccionado: Crea grupos de páginas basados en el texto que se seleccione. Cualquier página con el texto seleccionado dentro del recuadro que ha dibujado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas.

      Por ejemplo, seleccione Página 1 de para crear un nuevo grupo de páginas cada vez que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat encuentre el texto Página 1 de dentro del recuadro que ha dibujado.

      Nota: Los caracteres de un archivo PDF tienen un espacio en blanco antes y después. Asegúrese de que el campo Texto seleccionado no incluya caracteres no deseados, como espacios en blanco. Si es así, cancele la definición de grupo de páginas y vuelva a dibujar el recuadro alrededor del texto.

    • Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto especificado: Crea grupos de páginas basados en el texto que se especifique. Cualquier página con el texto especificado dentro del recuadro que ha dibujado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. No es necesario que el texto esté en la misma página que el recuadro que ha dibujado.

      En la lista Método de coincidencia, seleccione una de estas opciones:

      • Coincidencia exacta con el texto: Coincide exactamente con el texto que especifique.

      • Coincidencia con texto que contenga: Coteja el texto que especifique con el texto del recuadro que ha dibujado en busca de coincidencias parciales. No es necesario que el texto que especifica esté en la misma ubicación en cada página.

        Por ejemplo, utilice esta opción para crear un nuevo grupo de páginas cada vez que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat encuentre el texto Página 1 de en cualquier parte del interior del recuadro que ha dibujado. El recuadro puede contener más texto. Tanto Página 1 de 4 como Esta es la Página 1 de 4, encontradas en el interior del recuadro, coinciden con el texto especificado Página uno de.

      • Coincidencia de texto mediante comodines [* o ?]: Coteja el texto que especifique, que incluye caracteres comodín, interpretando dichos comodines como un carácter cualquiera. El asterisco (*) se corresponde con cero o más caracteres. La interrogación (?) se corresponde con un único carácter.

        Por ejemplo, la primera página de cada elemento de correo consta de un número de cuenta que empieza por A, seguido de siete dígitos. La posición del número de cuenta varía en cada extracto. Dibuje un recuadro que abarque el número de cuenta de todos los extractos y escriba A??????? como valor de la propiedad Especificar texto coincidente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicia un nuevo grupo de páginas en cada página con un número de cuenta como A1265581 o A6428229.

        Nota: Si ha escrito A??????* como valor de la propiedad Especificar texto coincidente, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debería iniciar un nuevo grupo de páginas cuando encuentre números de cuenta con seis o más dígitos.

      • Coincidencia de texto mediante una expresión regular de Java: Busca coincidencias con la expresión regular de Java que especifique.

        Por ejemplo, cada elemento de correo está en uno de dos idiomas: inglés o español. Escriba (Page 1 of).*|(Página 1 de).* como valor de la propiedad Especificar texto coincidente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicia un nuevo grupo de páginas si el texto encontrado es Page 1 of seguido de un número cualquiera de caracteres o Página 1 de seguido de un número cualquiera de caracteres. Ejemplos: Page 1 of, Page 1 of 6, Página 1 de 2 o Página 1 de 10.

        Nota: Para obtener más información, consulte la documentación de Java acerca de la clase java.util.regex.Pattern.

    • Comenzar grupo de páginas al cambiar el texto en la zona seleccionada: Crea grupos de páginas al cambiar el texto del interior del recuadro que ha dibujado. La página con el texto cambiado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas.

      Supongamos que dibuja un recuadro alrededor de un nombre de cuenta. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat crea un grupo de páginas cada vez que aparece un nuevo nombre de cuenta en el recuadro que ha dibujado.

      Importante: Cuando dibuje el recuadro para este tipo de grupo de páginas, asegúrese de que la ubicación del recuadro en cada página abarca solo el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto). Si aparece otro texto en el recuadro, se identificarán grupos de páginas no deseados. Las páginas que contienen espacio en blanco en la ubicación del recuadro no inician un nuevo grupo de páginas.

    • Iniciar grupo de páginas al detectar texto u objetos trazados: Crea grupos de páginas al incluir un texto u objeto gráfico en el cuadro dibujado. Si el cuadro dibujado no contiene el todo el gráfico o el texto, la página no será el inicio de un nuevo grupo de páginas.
      Nota: No todas las marcas son gráficos. Algunas marcas con datos de imágenes.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Pulse Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y compruebe que los grupos de página empiezan en las páginas correctas.
    Si los grupos de páginas basados en texto no empiezan en las páginas correctas, puede que el recuadro que ha dibujado no sea del tamaño correcto para el texto que ha seleccionado o especificado. Inspeccione los grupos de páginas para ver si puede localizar el problema. Seguidamente, vuelva a dibujar el recuadro, modifique el texto o haga ambas cosas.
  9. Edite la definición de grupo de páginas pulsando dos veces sobre el recuadro que representa el grupo de páginas o pulsando Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y pulsando dos veces el nombre de grupo de páginas.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de grupo de páginas, pulse Ricoh Guardar archivo de control.

1.2.4.32.7.12 Trabajo con propiedades de documento

Puede definir propiedades de documento del texto de su archivo PDF que desee utilizar para procesar posteriormente para impresión. Cuando RICOH ProcessDirector procesa archivos PDF con definiciones de propiedades de documento, extrae valores de todos los grupos de páginas de un archivo PDF. Por ejemplo, puede crear propiedades de documento para extraer los datos de cada uno de los grupos de páginas de un archivo PDF y definir los datos como contenido de un código de barras que se imprime en una página del mismo grupo.

Al definir una propiedad de documento, se especifican datos en el archivo PDF. Puede aplicar reglas de procesamiento condicional para indicar a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y a RICOH ProcessDirector de dónde extraer los datos y cuándo hacerlo. Por ejemplo, quizá desee aplicar reglas de procesamiento condicional que solo extraigan un número de cuenta de la primera página de cada grupo de páginas cuando una cuenta esté vencida. En primer lugar, cree un desencadenante condicional para el texto que indica que la cuenta está vencida. A continuación, defina una regla con dos condiciones. Una condición especifica que el texto "vencida" está presente. La segunda condición especifica la regla predefinida Solo el primer anverso. Seleccione aplicar la nueva regla cuando se cumplan todas sus condiciones. Finalmente, se define el número de cuenta como propiedad del documento y se selecciona la nueva regla en la sección de Condiciones de Colocación. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y RICOH ProcessDirector extraen el número de cuenta de la primera página de cada grupo de páginas cuando el texto "vencido" está presente.

Cuando defina una propiedad de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, seleccione la propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de la lista o defina una suya propia. Si define su nombre de propiedad de documento en vez de seleccionar una de RICOH ProcessDirector, esa propiedad no se podrá integrar en funciones de RICOH ProcessDirector que guarden las propiedades en la base de datos. No puede utilizar dicha propiedad de documento para funciones en características de RICOH ProcessDirector ni para contenido de marcas en códigos de barras o texto. Solo debe decidir si desea crear su propiedad de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para extraer sus propiedades de documento en un archivo o si sabe que la propiedad de documento existirá en RICOH ProcessDirector al procesar los archivos PDF. Si necesita utilizar una propiedad de documento con RICOH ProcessDirector, créela en RICOH ProcessDirector y, a continuación, seleccione la propiedad de documento en la lista de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Nota:
  • Se muestran los nombres del sistema o la base de datos para las propiedades de documento en las listas del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y la lista de propiedades de documento en el visor de RICOH ProcessDirector. En esas listas no se mostrarán nombres de propiedades de documento personalizadas o traducidas.

Guardar valores de propiedades de documento

Si necesita utilizar los valores de propiedades de documento fuera del producto, pulse Guardar mientras ve los valores de propiedades de documento. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat guarda los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

Uso de propiedades de documento en RICOH ProcessDirector

Defina cómo se utilizan las propiedades de documento en los distintos pasos de procesamiento de impresión de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede definir cómo RICOH ProcessDirector emplea las propiedades de documento en su función de creación de códigos de barras. También puede utilizar los valores de propiedades de documento para buscar una cuenta de cliente específica de un trabajo de impresión PDF si necesita volver a imprimir un elemento de correo de dicho cliente.

Creación de nuevas propiedades de documento en RICOH ProcessDirector

Después de instalar la característica de procesamiento de documentos, defina todas las propiedades de documento personalizadas que necesite en el archivo docCustomDefinitions.xml. Cuando ejecuta la utilidad docCustom para actualizar archivos de configuración, esas propiedades se añaden a la base de datos. Si necesita crear más propiedades de documento personalizadas, edite el archivo docCustomDefinitions.xml y vuelva a ejecutar la utilidad docCustom.

    Nota:
  • Si utiliza propiedades de documento personalizadas, a partir de la versión 3.11.2, puede crearlas en la pestaña Administración, mediante Objetos Propiedades personalizadas.

    Puede escoger el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad sin añadirlos al archivo docCustomDefinitions.xml.

  • Si ya tiene propiedades de documento personalizadas definidas en un archivo docCustomDefinitions.xml, puede seguir utilizándolas. No vuelva a crearlas desde la pestaña Administración. Utilice esa pestaña únicamente para crear nuevos trabajos o propiedades de documentos.

Tras cargar los nuevos valores de propiedades de documento, estarán disponibles en el plug-in donde defina propiedades de documento. Para obtener más información acerca de la edición del archivo docCustomDefinitions.xml y la ejecución de la utilidad docCustom, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

    Nota:
  • Cuando define las propiedades de documento, puede definir una como limitada. Las propiedades de documento limitadas no necesitan espacio de tabla de base de datos; sin embargo, ocupan espacio para cada documento en cada archivo de propiedades de documento que contiene la propiedad.

1.2.4.32.7.12.1 Definición de una propiedad de documento

Las características RICOH ProcessDirector pueden guardar valores de propiedad de documento en la base de datos de RICOH ProcessDirector. Las características se basan en las propiedades de documento para el posterior procesamiento descendente de archivos PDF en RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Lea la sección de visión general acerca de las propiedades de documento para comprender cómo se utilizan estas en RICOH ProcessDirector y poder beneficiarse de la característica RICOH ProcessDirector.
Para definir una propiedad de documento:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.
    Más tarde podrá ver los valores extraídos para verificar su selección.
      Nota:
    • Los datos a capturar pueden ser texto o códigos de barras DataMatrix codificados como imágenes.
    • Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Por ejemplo, el margen izquierdo de una letra mayúscula puede tener hasta una décima de pulgada de espacio en blanco que quizá necesite seleccionar parar capturar dicha letra.
  3. Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
  4. Seleccione una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector en la lista o escriba un nombre de propiedad de documento en el campo. No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios. El paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments puede fallar. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
      Nota:
    • Cuando define las propiedades de documento, puede definirlas más de una vez. Por ejemplo, el texto de su archivo PDF puede variar y quizá necesite extraer el código postal de dos ubicaciones diferentes. Puede definir su propiedad de documento de código postal dos veces, siempre y cuando defina reglas de colocación condicional diferentes en las que se especifiquen las páginas de las que se extrae la propiedad. Si define en el documento la misma propiedad de documento de dos modos distintos y ambos cumplen todas las condiciones, solo se utilizará el valor extraído en último lugar.
  5. Definir de qué tipo de datos extraer valores.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene texto, seleccione Texto en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene códigos de barras, seleccione Imagen de código de barras en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que contiene tanto texto como códigos de barras, seleccione Texto e Imagen de código de barras.

      Los datos de texto se colocan antes de los datos del código de barras en la cadena extraída sin un indicador de dónde terminan los datos de texto y dónde comienzan los datos del código de barras.

        Nota:
      • Recomendamos el uso de códigos de barras negros. El uso de códigos de barras de colores puede conllevar resultados impredecibles.

  6. Especifique la página de cada documento de la que se extraerán los datos de la propiedad del documento. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
        Importante:
      • Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de datos de propiedad de documento.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los datos de propiedad de documento de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, los datos de propiedad de documento se extraen de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
          Importante:
        • Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae los datos de propiedad de documento de ninguna página de un documento.

  7. Opcional: Seleccione el icono de edición (icono Editar línea) para que se muestre la ventana Modificar texto, en la que se definen las reglas de extracción de modificadores para extraer la propiedad de documento que necesita exactamente.
    1. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

      Cuando utilice un modificador para definir una regla de extracción de texto, el campo Texto para modificar de la parte superior de la ventana Modificar texto contiene la línea seleccionada, además de cualquier edición que realice sobre esta. El campo Valor modificado de la derecha de un modificador muestra el texto resultante de la aplicación de un modificador al texto recibido del modificador anterior o del campo Texto para modificar (si está definiendo el primer modificador).

    2. Continúe aplicando modificadores hasta que se extraiga el valor que desee de la línea seleccionada. Pulse el icono icono Añadir para añadir un nuevo modificador. El campo Texto final, que se encuentra debajo de la lista de modificadores, muestra el valor modificado final una vez aplicadas todas las reglas de extracción de modificadores.
      Para el modificador seleccionado, el campo Texto inicial de modificador de la parte inferior de la ventana muestra el valor antes de la aplicación del modificador. El campo Texto modificado muestra el valor una vez se ha aplicado el modificador.
    3. Utilice los iconos de gestión de modificadores que se encuentran en la parte superior de la ventana para suprimir o volver a ordenar las reglas de extracción de modificadores. Utilice el icono icono Papelera para suprimir las reglas de extracción de modificadores seleccionadas. Utilice los iconos de flechas hacia arriba y hacia abajo para volver a ordenar las reglas. Las reglas se aplican a la línea en orden descendente.
    4. Pulse el botón Aceptar para guardar la regla de extracción de líneas.
  8. Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
  9. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento y desplácese a través de diferentes documentos del archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los valores de propiedades de documento correctos de cada página.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de propiedad de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  11. En el paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene la definición de propiedad de documento.

1.2.4.32.7.12.2 Definición de varias propiedades de documento

Puede definir varias propiedades de documento en un bloque de datos en un archivo PDF. Un bloque de datos puede ser texto, códigos de barras DataMatrix codificados como imágenes, o ambos.
    Nota:
  • Lea la sección de visión general acerca de las propiedades de documento para comprender cómo se utilizan estas en RICOH ProcessDirector y poder beneficiarse de la característica RICOH ProcessDirector.
Para definir varias propiedades de documento:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda del bloque los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor del bloque de datos. Más tarde podrá ver los valores extraídos para verificar su selección.
      Nota:
    • Asegúrese de que el recuadro que dibuje abarque la aparición con más líneas de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Por ejemplo, el margen izquierdo de una letra mayúscula puede tener hasta una décima de pulgada de espacio en blanco que quizás necesite seleccionar parar capturar dicha letra o línea.
  3. Seleccione Definir varias propiedades en el menú.
  4. Escriba un nombre para el bloque de varias propiedades de documento. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Definir de qué tipo de datos extraer valores.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene texto, seleccione Texto en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene códigos de barras, seleccione Imagen de código de barras en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que contiene tanto texto como códigos de barras, seleccione Texto e Imagen de código de barras.

      Los datos de texto se colocan antes de los datos del código de barras en la cadena extraída sin un indicador de dónde terminan los datos de texto y dónde comienzan los datos del código de barras.

  6. Especifique la página de cada documento de la que se extraerán los datos de la propiedad del documento. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
        Importante:
      • Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de datos de propiedad de documento.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los datos de propiedad de documento de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, los datos de propiedad de documento se extraen de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
          Importante:
        • Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae los datos de propiedad de documento de ninguna página de un documento.

  7. Utilice la sección Propiedades de documento de la ventana de definición para seleccionar una propiedad de documento y definir la regla de extracción de propiedades. Esta sección contiene el texto completo de la primera línea de los datos seleccionados. Si elige editar un bloque de texto existente, esta sección contiene todas las propiedades de documento definidas para dicho bloque de texto. Siga los pasos que se indican a continuación para definir una nueva propiedad de documento y la regla de extracción de modificador.
    1. Pulse el icono de adición (icono Añadir propiedad de documento) para añadir una nueva fila de definición de propiedad de documento.
    2. Seleccione una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de la lista Propiedad. Puede definir su propiedad de documento asignándole un nombre; sin embargo, no puede utilizarla en RICOH ProcessDirector. Solo debe definir sus propiedades de documento cuando únicamente utiliza el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para exportar valores de propiedades de documento a un archivo de texto.
    3. Seleccione la Línea del bloque de texto de la cual quiere extraer la propiedad de documento seleccionada. Puede seleccionar la línea utilizando una referencia ascendente o descendente. Para seleccionar una línea utilizando una referencia descendente, seleccione de 1 a n (donde n es un entero positivo). Para seleccionar una referencia ascendente, seleccione Última o Última - x (donde x es el número de filas desde la última fila). En lugar de seleccionar el valor de fila de la lista, puede introducir el número directamente en el campo Línea.
    4. Seleccione el icono de edición (Icono editar línea) para que se muestre una ventana Modificar texto, en la que puede definir una o más reglas de extracción de modificadores para extraer exactamente la propiedad de documento que necesita.
    5. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

      Cuando utilice un modificador para definir una regla de extracción de texto, el campo Texto para modificar de la parte superior de la ventana Modificar texto contiene la línea seleccionada, además de cualquier edición que realice sobre esta. El campo Valor modificado de la derecha de un modificador muestra el texto resultante de la aplicación de un modificador al texto recibido del modificador anterior o del campo Texto para modificar (si está definiendo el primer modificador).

    6. Continúe aplicando modificadores hasta que se extraiga el valor que desee de la línea seleccionada. Pulse el icono icono Añadir para añadir un nuevo modificador. El campo Texto final, que se encuentra debajo de la lista de modificadores, muestra el valor modificado final una vez aplicadas todas las reglas de extracción de modificadores.
      Para el modificador seleccionado, el campo Texto inicial de modificador de la parte inferior de la ventana muestra el valor antes de la aplicación del modificador. El campo Texto modificado muestra el valor una vez se ha aplicado el modificador.
    7. Utilice los iconos de gestión de modificadores que se encuentran en la parte superior de la ventana para suprimir o volver a ordenar las reglas de extracción de modificadores. Utilice el icono icono Papelera para suprimir las reglas de extracción de modificadores seleccionadas. Utilice los iconos de flechas hacia arriba y hacia abajo para volver a ordenar las reglas. Las reglas se aplican a la línea en orden descendente.
    8. Pulse el botón Aceptar para guardar la regla de extracción de líneas.
  8. Continúe definiendo las otras propiedades de documento que necesite extraer de una línea del bloque. Puede seleccionar la misma línea utilizada en otra propiedad de documento. Si necesita suprimir una propiedad de documento o si quiere cambiarlas de orden, active el recuadro de verificación que se muestra frente a la propiedad y utilice el icono icono Papelera y los iconos de flecha arriba o abajo.
  9. Cuando haya terminado de definir las propiedades de documento, pulse Aceptar.
  10. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que el contenido de las propiedades sea el deseado.
  11. Opcional: Puede editar la definición de bloque de texto pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  12. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de propiedades de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Mueva el archivo de control a una ubicación de directorio utilizada por un servidor RICOH ProcessDirector e incluya su nombre y su ubicación en un paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Este archivo de control también debe contener la definición de grupo de páginas que define los documentos del archivo PDF procesados por dicho paso.

1.2.4.32.7.12.3 Definición de un bloque de dirección

Puede definir propiedades de documento en un bloque de direcciones en cada documento de un archivo PDF. Una vez que defina las propiedades de documento, puede extraerlas y visualizarlas, o guardarlas en un archivo de texto.

Nota: Utilice la función Definir varias propiedades para definir propiedades de documento para las direcciones en los siguientes casos:
  • Los componentes de la dirección no tienen forma de bloque.

  • Desea escribir los nombres de las propiedades de documento.

  • La función Definir bloque de direcciones asigna uno o varios componentes del texto de dirección a la propiedad de documento equivocada.

Para definir un bloque de dirección:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
    Consejo: Antes de seleccionar un bloque de direcciones, escanee su archivo PDF de muestra para ver el ejemplo más complicado y largo de direcciones en los archivos PDF que va a procesar. Por ejemplo, si el primer documento de su archivo PDF contiene una dirección de solo tres filas y la página 80 contiene una dirección de cinco filas, dibuje el recuadro alrededor de la dirección de cinco filas para poder trabajar con las direcciones más complicadas. Al visualizar valores de propiedades de documento, puede asegurarse de que todas las propiedades de documento de bloques de direcciones más cortos tengan el valor adecuado.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de un área de dirección y arrastre el ratón para capturar todas las filas de la dirección.
  3. Seleccione Definir bloque de dirección en el menú emergente.
  4. Examine la sección Dirección seleccionada de la ventana Definir bloque de dirección. Si no ha capturado todas las líneas del bloque de direcciones, pulse Cancelar y vuelva a arrastrar el recuadro. Repita este paso hasta que la dirección que desea aparezca en las filas de la tabla Dirección seleccionada.
  5. Escriba un nombre para el bloque de dirección.
  6. Utilice la sección Condiciones de extracción para especificar la página de cada documento de la que se extraerán los datos del bloque de direcciones. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
      Importante: Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de bloques de direcciones.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae el bloque de direcciones de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, el bloque de direcciones se extrae de de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, el bloque de direcciones se extrae de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
        Importante: Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae el bloque de direcciones de ninguna página de un documento.

  7. Seleccione un tipo de dirección:
    • Líneas de direcciones 1–7

      Esta opción define 7 propiedades de documento (de Doc.Address.1 a Doc.Address.7) basándose en las 7 primeras líneas del bloque de direcciones. Se ignoran las líneas posteriores.

    • Direcciones de EE. UU.

      Esta opción define 8 propiedades de documento:

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    Cada componente del texto de dirección de Dirección seleccionada se convierte en un valor para una propiedad de documento en el área Propiedades de documento de dirección.
  8. Asegúrese de que cada propiedad de documento tenga el valor adecuado.
  9. Pulse Aceptar para crear las propiedades de documento para el bloque de direcciones.
  10. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que el contenido de las propiedades es el que desea.
  11. Opcional: Puede editar la definición de bloque de direcciones pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  12. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras en el archivo PDF, incluidas las nuevas propiedades de documento para el bloque de direcciones, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Haga accesible el archivo de control desde el servidor RICOH ProcessDirector e incluya su nombre y su ubicación en un paso IdentifyPDFDocuments. Este archivo de control también debe contener la definición de grupo de páginas que define los documentos del archivo PDF procesados por dicho paso.

1.2.4.32.7.12.4 Visualización de valores de propiedades de documento

Después de crear una propiedad de documento en un archivo PDF de ejemplo, puede ver los valores de datos de dicha propiedad. Puede ver los valores de propiedades de documento para comprobar que ha seleccionado la ubicación adecuada y que ha definido las reglas de extracción condicional correctas. Puede pulsar en un valor de propiedad de documento para ir a la primera página del grupo de páginas que contiene el valor.
Siga los pasos que se indican a continuación para ver una tabla de los valores de propiedades de documento extraídos.
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que tenga las propiedades de documento que desee ver.
  2. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento.
    En la ventana Vista de propiedad de documento, verá los valores de propiedades de documento para el número de páginas que haya definido en los valores de preferencias de Páginas que se van a procesar.
  3. Para ver más o menos valores de propiedades de documento, cambie el Número de páginas que se van a procesar y pulse Actualizar tabla.
    Cuantas más páginas especifique, más tardará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en mostrar los valores de propiedades de documento.
  4. Opcional: Pulse cualquier fila de la tabla de propiedad de documento para ir a la primera página del grupo de páginas que contiene el valor de propiedad de documento.
    Consejo: Mantenga abierta esta ventana mientras define propiedades de documento para poder actualizar los valores de la tabla y comprobar que haya seleccionado correctamente la propiedad.

1.2.4.32.7.12.5 Guardar valores de propiedades de documento

Después de crear las propiedades de documento en un archivo PDF de ejemplo, puede guardar los valores de datos de estas propiedades. Por ejemplo, puede guardar los números de cuenta de un archivo PDF que tenga pensado imprimir o que haya imprimido anteriormente para una auditoría.
Para guardar valores de propiedades:
  1. Mientras ve los valores de propiedades de documento, pulse Guardar.
  2. Seleccione una ubicación para el archivo y escriba un nombre o utilice el nombre y la ubicación del archivo PDF con una extensión .txt.
  3. Pulse Guardar.
    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un archivo delimitado por tabulaciones que contenga los valores.

1.2.4.32.7.13 Trabajo con reglas

Una regla es un conjunto de una o más condiciones. Puede aplicar las condiciones especificadas por una regla para colocar marcas, extraer datos o especificar opciones de soporte y acabados. También puede incluir una regla como condición dentro de otra regla.

Por ejemplo, puede utilizar una regla para:

  • Colocar un código de barras en la primera página de cada documento de su archivo PDF
  • Extraer el nombre del cliente, cuando la ciudad incluida en la dirección postal sea Madrid
  • Especificar soporte dorado para la primera página para el miembro de Club Oro

Cada condición en una regla compara dos valores. El primer valor puede ser una Regla predefinida (una regla definida por Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que especifica las páginas del documento), una Regla personalizada (una regla definida por el usuario), un desencadenante condicional, una propiedad de trabajo, una propiedad de documento o una estadística. Las opciones para el segundo valor dependen del primer valor.

Al crear una regla con varias condiciones, puede especificar si la regla requiere que se cumplan todas las condiciones o que se cumpla alguna de ellas.

Las reglas pueden evaluar valores estáticos o dinámicos. Por ejemplo, una regla puede evaluar si el número total de documentos de un trabajo es superior a 10. Una regla también puede evaluar si el valor de la propiedad de documento Doc.Begin.Balance es igual al de la propiedad de documento Doc.End.Balance.

La figura siguiente muestra una regla con cinco tipos diferentes de condiciones.

Regla con varias condiciones
Cuadro de diálogo del Generador de reglas en el que se muestra una regla con varias condiciones

1.2.4.32.7.13.1 Reglas predefinidas

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat tiene 11 reglas predefinidas que aplican marcas, establecen opciones de soporte y acabado o extraen datos de páginas específicas dentro de cada documento de un archivo PDF. Por ejemplo, puede utilizar una regla predefinida para colocar una imagen en todos los anversos de un documento.

La siguiente tabla describe cada regla predefinida.

Reglas predefinidas
Regla Definición
Todos los anversos Todos los anversos de cada grupo de páginas. Si la regla se utiliza para definir una propiedad de documento, el valor se extrae del último anverso de un grupo de páginas.
Todos los reversos Todos los reversos de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara. Si la regla se utiliza para definir una propiedad de documento de un trabajo dúplex, el valor se extrae del último reverso de un grupo de páginas.
Todas las páginas Las marcas se imprimen en todas las páginas de cada grupo de páginas. Los valores de propiedades de documento se extraen de la última página (de anverso o reverso) del grupo de páginas. Si una regla no tiene una condición con una regla predefinida, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la regla a todas las páginas.
Solo el primer anverso El primer anverso de cada grupo de páginas.
Solo el primer reverso El primer reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara.
Solo el segundo anverso El segundo anverso de cada grupo de páginas.
Solo el segundo reverso El segundo reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara o a trabajos que no tengan una segunda página posterior.
Solo el último anverso El último anverso de cada grupo de páginas.
Solo el último reverso El último reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara.
Solo la última página La última página de cada grupo de páginas (independientemente de si es anverso o reverso).
Ninguna página Ninguna página. Para evitar que se aplique la regla, puede añadir una condición con Ninguna página = True.

1.2.4.32.7.13.2 Desencadenantes condicionales

Un desencadenante condicional es texto que determina si se cumple una condición.

Si desea colocar un código de barras en una página siempre que aparezca la palabra Factura en la parte superior de la página, puede definir un desencadenante condicional para la palabra Factura, definir una regla con un desencadenante como una condición y utilizar la regla para aplicar el código de barras.

Si desea utilizar un soporte especial cuando aparezca la palabra Vencida en la parte inferior de la página, puede definir un desencadenante condicional para la palabra Vencida, definir una regla con el condicionante como una condición y utilizar la regla para establecer el soporte.

Si desea extraer el valor de una propiedad de documento siempre que aparezcan las palabras Resumen contable en la parte derecha de la página, puede definir un desencadenante condicional para las palabras Resumen contable, definir una regla con el desencadenante como una condición y utilizar la regla al definir la propiedad de documento.

Consejo: Si sabe que la palabra que desea definir como un desencadenante condicional aparece en una página específica en cada grupo de páginas, puede utilizar la estadística Stat.CurrentPageInDocument en lugar de un desencadenante condicional.

1.2.4.32.7.13.3 Uso de propiedades de trabajo o propiedades de documento en reglas

Puede comparar una propiedad de trabajo o de documento con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.

Por ejemplo, tiene dos mecanismos de inserción y desea seleccionar el mecanismo de inserción para trabajos diferentes. Puede usar el paso SetDocPropsFromConditions de su flujo de trabajo para establecer un valor de una propiedad de trabajo específica como Doc.Insert.InserterID. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, puede utilizar la propiedad de trabajo Doc.Insert.InserterID en una regla. RICOH ProcessDirector puede aplicar un código de barras específico o una imagen basada en el archivo de control (que contiene las reglas que definió en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat) que agrega a un paso de BuildPDFFromDocuments.

Nota: Cuando utilice un valor de propiedad de documento o trabajo en una regla, defina el valor de forma que coincida con el valor de la propiedad cuando RICOH ProcessDirector procese los grupos de páginas en el archivo PDF. Por ejemplo, los valores de la propiedad de trabajo Doc.Insert.InserterID en RICOH ProcessDirector son 01 y 02. Utilice estos valores al definir una regla con el trabajo Doc.Insert.InserterID como condición. No use Uno y Dos.

1.2.4.32.7.13.4 Uso de estadísticas en reglas

Puede comparar una estadística con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.

Por ejemplo, desea crear un código de barras en la tercera página de cada documento. Seleccione la estadística Stat.CurrentPageInDocument, seleccione = como símbolo matemático y escriba 3 en el campo Texto. La quinta condición de la figura Regla con varias condiciones especifica una estadística.

La siguiente tabla describe las estadísticas disponibles.

Opciones de estadísticas para reglas
Palabra clave Nivel Definición
Stat.TotalDocumentsInJob Trabajo de impresión Número total de documentos del trabajo actual.
Stat.TotalSheetsInJob Trabajo de impresión Número total de hojas del trabajo actual.
Stat.TotalPagesInDocument Documento Número total de páginas del trabajo actual.
Stat.TotalSheetsInDocument Documento Recuento total de hojas del documento actual.
Stat.CurrentDocumentInJob Documento El número del documento actual en el trabajo de impresión que lo contiene, comenzando en 1. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentDocumentInJob para el tercer documento es 3.
Stat.CurrentPageInDocument Página El número del documento actual en el documento que lo contiene, comenzando en 1. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentDocumentInJob para la segunda página de un documento es 2.
Stat.CurrentSheetInDocument Página El número de la hoja actual en el documento que la contiene, comenzando en 1.
Stat.CurrentPageInJob Página El número de la página actual en el archivo de impresión, comenzando en 1 y siempre desde la página de inicio del trabajo. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentPageInJob para la décima página en el archivo de impresión es 10.
Stat.CurrentSheetInJob Página El número de la hoja actual en el archivo de impresión, comenzando en 1 y siempre desde la página de inicio del trabajo.
Stat.CurrentMedia Página El soporte especificado para la página actual de un trabajo de impresión cuando se ejecutó el paso IdentifyPDFDocuments. Si no se especificó un soporte para la página, Stat.CurrentMedia proporciona el soporte para el trabajo. Si no se especifica un soporte para la página o el trabajo, Stat.CurrentMedia no proporciona un valor. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentMedia para la primera página de un documento es Membrete.
    Nota:
  • Stat_CurrentMedia no proporciona soporte especificado por medio de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • No es posible obtener una vista previa de marcas colocadas mediante una regla de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que evalúe Stat.CurrentMedia.
Nota: Aunque algunas estadísticas describen valores a nivel de trabajo, RICOH ProcessDirector ~ evalúa cada página de un documento al determinar si se aplica o no el marcado o extraer el valor de una propiedad del documento.

1.2.4.32.7.13.5 Definición de una regla

Puede definir reglas que especifiquen condiciones para marcas. También puede definir reglas para establecer opciones de soporte y acabado o para extraer datos.
Antes de definir una regla, asegúrese de que ha definido cada regla personalizada, propiedad de documento y desencadenante condicional que desee utilizar como condiciones en la regla.
Para definir una regla:
  1. Pulse Ricoh Gestionar reglas.
  2. Pulse el botón icono Añadir contenido.
    Las reglas se muestran alfabéticamente por nombre.
    Consejo: En un cuadro de diálogo de marcas, puede definir una regla pulsando el icono icono Añadir contenido y editar una regla pulsando el icono icono Gestor de reglas.
  3. Escriba un nombre para la regla. Puede utilizar caracteres alfanuméricos, puntos, guiones bajos, espacios y caracteres especiales (como @, #, $ o %).
  4. Opcional: Escriba una Descripción.
  5. Especifique si Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe aplicar la regla cuando se cumplan alguna o todas sus condiciones.
  6. Especifique la primera condición.
    1. Pulse la flecha abajo para la lista desplegable No establecido.
    2. Pulse el icono + situado junto a Regla predefinida, Regla personalizada, Desencadenante, Propiedad de trabajo, Propiedad de documento o Estadística y seleccione el elemento que desea para la primera parte de la condición.

      Si una opción (como reglas personalizadas, desencadenantes condicionales o propiedades de documento) no tiene ningún elemento, la opción aparecerá en color gris (inhabilitado).

      Nota: Para mostrar todos los elementos con una palabra en sus nombres, escriba la palabra y pulse la tecla de flecha abajo del teclado. También puede escribir el tipo de palabra y pulsar la flecha abajo para la lista desplegable.
    3. Seleccione un símbolo matemático, como = (igual) o (distinto), para comparar las dos partes de la condición.
    4. Especifique la segunda parte de la condición:
      • Para una regla, seleccione True o False.
      • Para un desencadenante condicional, compruebe que la condición tiene el valor que desea. Si no es así, seleccione un nuevo desencadenante condicional.
      • Para una propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística, escriba un valor. También puede seleccionar cualquier propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística.
  7. Para una regla con varias condiciones, pulse el icono icono Añadir contenido y especifique la siguiente condición.
    Repita este paso hasta que haya definido todas las condiciones de la regla.
  8. Pulse Aceptar para crear una regla y añadirla al Gestor de reglas.
Ejemplos
Regla con una condición: una regla predefinida
Para colocar marcas en el primer anverso de cada página, defina una regla con una regla predefinida como su única condición: Solo el primer anverso = True
Tres reglas, cada una con una condición: una propiedad de documento
Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea identificar cada nivel de miembro.
  • En RICOH ProcessDirector, defina una propiedad de documento: doc.nivel.miembro.
  • En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, defina tres reglas:
    • Nivel oro

      doc.nivel.miembro = ORO

    • Nivel plata

      doc.nivel.miembro = PLATA

    • Nivel bronce

      doc.nivel.miembro = BRONCE

Regla con varias condiciones
Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea imprimir un cupón de recompensa en la primera página de cada extracto para los miembros Oro y Plata. Este ejemplo utiliza tres reglas definidas en los ejemplos anteriores:
  • Solo el primer anverso
  • Nivel oro
  • Nivel plata

En primer lugar, defina una regla Más volumen de ventas con dos condiciones, que se aplican cuando se cumple cualquiera de las condiciones:

  • Nivel oro = True
  • Nivel plata = True

A continuación, defina una regla Más volumen de ventas — Primer anverso con dos condiciones, que aplica cuando se cumplen todas las ventas.

  • Solo el primer anverso = True
  • Más volumen de ventas = True

Por último, seleccione la opción Añadir imagen. Aplique los valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Más volumen de ventas — Primer anverso. Especifique la vía de acceso a la imagen.

Regla con una condición: una propiedad de trabajo
Para imprimir VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO en cada página de un trabajo de prueba:
  • Defina una regla de Trabajo de prueba con una propiedad de trabajo como su única condición: Trabajo.TrabajodePrueba = Yes
  • Seleccione la opción Añadir texto. Aplique valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Trabajo de prueba. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO como valor.
Regla con una condición que utilice datos dinámicos
Si un extracto tiene diferentes direcciones para facturación y envío, deseará imprimir Pedido enviado a dirección de envío en el extracto:
  • Defina dos propiedades de documento: doc.direccion.envio y doc.direccion.facturacion.
  • Defina la regla Enviado a dirección de envío con esta condición: doc.direccion.envio ≠ doc.direccion.facturacion
  • Seleccione la opción Añadir texto. Aplique los valores pulsando en Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Enviado a dirección de envío. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba Pedido enviado a dirección de envío como valor.

1.2.4.32.7.13.6 Definición de un desencadenante condicional

Puede definir texto en un archivo PDF como un desencadenante para controlar si las marcas se aplican a una página cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF. El texto también controla si se aplican opciones de soporte y acabado a una página y si se extraen propiedades de documento de una página.
Nota: Si está haciendo pruebas para determinar qué texto utilizar como desencadenante condicional, no tiene que guardar el desencadenante condicional antes de utilizar el modo de vista previa. Para la modalidad de vista previa, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un archivo de control temporal.
Para definir un desencadenante condicional:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue un archivo de control que contenga la definición de grupo de páginas.
  2. Pulse aproximadamente encima de la esquina superior izquierda del texto que desea utilizar como desencadenante condicional. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor del texto.
      Nota:
    • Si dibuja un recuadro alrededor de un área sin ningún texto, el desencadenante condicional determina que su condición se cumple siempre que el área no tenga texto. La condición también se cumple cuando el área tiene una imagen u otras marcas pero no texto.
  3. Seleccione Definir desencadenante condicional.
  4. Compruebe que el recuadro Desencadenante contenga el texto seleccionado. Si no es así, pulse Cancelar y vuelva a seleccionar el texto.
  5. Escriba un nombre para el desencadenante. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Pulse Aceptar para crear el desencadenante.
    El desencadenante condicional pasará a estar disponible en la lista desplebable para especificar condiciones al definir reglas.
Ejemplo

Desea extraer un número de cuenta de cliente de cada grupo de páginas. Todas las facturas del archivo PDF contienen la palabra Cuenta cerca de la esquina superior izquierda de la primera o la segunda página de cada documento. El número de cuenta de cada cliente aparece en la parte derecha de la palabra. En las facturas más grandes también aparece el número de cuenta en la tercera página. Dibuje un recuadro alrededor de la primera aparición de la palabra Cuenta en el archivo PDF que está mejorando y asígnele a dicho desencadenante el nombre acct_trg.

A continuación, cree una regla con una condición que especifique el desencadenante: acct_trg = Cuenta.

Por último, defina una propiedad de cuenta que se aplique a la regla.

1.2.4.32.7.13.7 Gestión de reglas

El cuadro de diálogo Gestor de reglas muestra información sobre las reglas. Puede definir nuevas reglas y editar o suprimir reglas existentes.

Para cada regla, el cuadro de diálogo muestra el nombre de la regla y la descripción. Las reglas aparecen en la lista en orden alfabético por nombre.

Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir.

Para trabajar con una regla, selecciónela. Pulse el icono icono Editar para modificar la regla o el icono Papelera para suprimirla.

1.2.4.32.7.14 Adición de marcas a un archivo PDF

Utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para añadir marcas a un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción. Marque un archivo PDF dibujando un recuadro sobre contenido existente o creando una nueva marca. Puede ver una vista previa del archivo PDF mientras añade marcas para verificar su contenido y su colocación en páginas específicas. Cuando termine de mejorar el archivo PDF de muestra, guarde los cambios en uno o más archivos de control y hágalos accesibles por un servidor RICOH ProcessDirector para que pueda aplicar los archivos de control a los archivos PDF de producción.

Antes de añadir marcas a un archivo PDF, debe definir la agrupación de páginas de los documentos del archivo PDF. Cuando previsualice la colocación de la página de marcado, es posible que no pueda ver la colocación o el contenido que RICOH ProcessDirector aplica al marcado cuando procese sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector. Es posible que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no tenga acceso a todas las propiedades que utiliza para definir tanto las reglas de colocación de la página como el contenido de marcado (por ejemplo, en texto y códigos de barras). Consulte la ayuda acerca de la vista previa de archivos PDF para obtener más información.

Cuando RICOH ProcessDirector aplica marcas definidas al archivo de control que haya especificado en un paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector aplica las marcas en este orden:

  • Áreas ocultas
  • Imágenes
  • Texto
  • marcas OMR
  • Códigos de barras

1.2.4.32.7.14.1 Adición de un código de barras a un archivo PDF

Para añadir un código de barras a un archivo PDF, seleccione el área en la que desea colocarlo, especifique un tipo y añada contenido. Puede limitar la colocación de un código de barras a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite los tipos de código de barras siguientes:

  • 2 de 5 (intervalo 2 de 5)
  • Code128
  • Code39
  • Datamatrix
  • IMB (Código de barras de correo inteligente)
  • Código QR (código de respuesta rápida)
  • RM4SCC (código de cliente Royal 4-State)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Nota:
  • Si va a crear trabajos hijo, asegúrese de que el tipo de código de barras admite puntos. Los trabajos hijo incluyen un punto en el número de trabajo (por ejemplo, 10000001.1). Los flujos de trabajo de Verificación automatizada crean trabajos hijo para reimpresiones de bucle abierto. El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess de Postal Enablement crea un trabajo hijo si los documentos del trabajo califican para un procesamiento postal adicional.

Puede crear un código de barras a partir de contenido del archivo PDF. Por ejemplo, si el procesamiento extrae el número de cuenta de cliente de cada elemento de correo que imprima, puede crear un código de barras del número de cuenta. Primero cree una propiedad de documento para el número de cuenta. Podrá seleccionar esta propiedad de documento al definir el contenido del código de barras.

Si desea utilizar texto del archivo PDF para desencadenar la colocación de un código de barras a una página específica de un grupo de páginas, cree primero un desencadenante condicional en dicho texto y defina una regla con el desencadenante como condición. Podrá seleccionar esta regla al definir el código de barras.

Para añadir un código de barras, haga lo siguiente:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en el que imprimir el código de barras. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño del código de barras.
    El tamaño del código de barras no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño similar al del código de barras, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Pulse Añadir código de barras.
  4. Escriba un nombre para el código de barras. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la ubicación del código de barras introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del código de barras, antes de cualquier giro. Si su equipo de producción tiene alguna especificación relativa a la ubicación del código de barras, utilice estas coordenadas para determinar una ubicación precisa.
      Nota:
    • Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño del código de barras.
  6. Seleccione Giro (grados) a la derecha. El punto de referencia para la rotación de un código de barras es la esquina superior izquierda.
  7. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que se debe colocar el código de barras. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  8. Utilice la sección Configuración de códigos de barras para definir los atributos mecánicos y el tipo de código de barras.
    1. Utilice la lista Tipo de código de barras para seleccionar uno de los códigos de barras siguientes: 2 de 5, Código 128, Código 39, Datamatrix, IMB, Código QR, RM4SCC o RMM.
    2. Pulse el botón Configuración para configurar los atributos mecánicos del código de barras.
      La tabla Atributos mecánicos de código de barras describe los valores para cada tipo de código de barras.
      Atributos mecánicos de código de barras
      Tipo de código de barras Atributo y descripción
      2of5 y Code39 La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      widthFactor Este atributo es el valor por el que se multiplica para lograr el elemento ancho o el número de veces que se repite el elemento estrecho en el ancho.
      Code128 La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      Datamatrix La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      maxSize Este atributo determina el número máximo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      minSize Este atributo determina el número mínimo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      shape El valor FORCE_SQUARE fuerza el uso de símbolos cuadrados. No se admiten otros valores.
      IMB y RM4SCC La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      ascenderHeight Este atributo define la altura tanto de las secciones ascendentes como descendentes de barras largas.
      intercharGapWidth Este atributo define el ancho de cada hueco. El valor que introduzca debe estar entre 0,38 y 0,63, y debe tener el mismo valor que moduleWidth.
      moduleWidth Este atributo define el ancho de cada barra y debe estar entre 0,38 y 0,63.
      trackHeight Este atributo define la altura de cada espacio breve o barra central y debe tener un valor entre 1,02 y 1,52.
      QR Code La unidad de medida del atributo numérico de este tipo de código de barras (moduleWidth) es la pulgada.
      encoding Este atributo define el tipo de codificación del código de barras QR.
      • Para especificar una codificación UTF-8, introduzca: Automático
      • Par especificar que el formato de salida sea Unicode en ese formato, introduzca: Shift_JIS u otro tipo de puntos de código Shift JIS admitido, como sjis o x-sjis.
        Nota:
      • Los datos de entrada para el código de barras siempre deben ser puntos de caracteres Unicode. No utilice Shift_JIS o ningún otro dato de entrada que no sea Unicode.
      errorcorrection Este atributo define la capacidad para restaurar los datos de un código de barras QR deteriorado.
      • Para especificar que se puede restaurar el 7 % del código, introduzca: L
      • Para especificar que el 15% del código puede ser restaurado, introduzca: M
      • Para especificar que el 25% del código puede ser restaurado, introduzca: Q
      • Para especificar que el 30% del código puede ser restaurado, introduzca: H
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      version No cambie este atributo. Se reserva para un uso futuro.
      RMM forma Este atributo determina el tipo de código de barras.
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 9, introduzca: cuadrado
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 29, introduzca: rectángulo

      Los valores para el atributo no diferencian entre mayúsculas y minúsculas.

  9. Seleccione uno de los valores siguientes de la lista Tipo de contenido.
      Nota:
    • Dado que RICOH ProcessDirector genera el contenido de código de barras cuando prepara un archivo PDF para la impresión, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no siempre puede determinar el contenido válido de un código de barras. Por ejemplo, algunos códigos de barras no pueden aceptar texto ni saltos de línea. Si incluye contenido de código de barras no válido, el trabajo de archivo PDF puede producir un error en el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.
    Propiedad de trabajo Seleccione una propiedad de trabajo cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Propiedad de documento Seleccione una propiedad de documento cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Estadística Seleccione una estadística cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Texto Escriba el texto que desee incluir en el código de barras.
    Salto de línea Seleccione este tipo de contenido cuando desee forzar un salto de línea. Dicho salto de línea se produce después del último carácter del contenido de código de barras anterior.
    Script Seleccione esta opción sólo si así se lo indica su representante de soporte de InfoPrint.
    1. Si ha seleccionado una propiedad de trabajo o documento o una estadística Tipo de contenido, puede aplicar reglas de modificador de texto al valor de la propiedad o estadística. Haga clic en el icono Editar para que se muestre una ventana Modificar texto en la que puede definir las reglas de extracción de modificadores para extraer el valor exacto que necesite.
    2. Escriba el texto que desee en el campo Texto para modificar. RICOH ProcessDirector genera o extrae estadísticas y propiedades a medida que procesa cada grupo de páginas de los archivos PDF de producción. Dado que estos valores no están disponibles para el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, debe introducir un valor de texto que represente los valores que procesa RICOH ProcessDirector. Una regla de modificador es una plantilla que se aplica a todos los valores del tipo de contenido que haya seleccionado. Por ejemplo, quizá desee imprimir solo los ocho últimos dígitos de un número de cuenta de cliente y haya guardado el número completo en una propiedad de documento. Seleccione Propiedad de documento como el tipo de contenido y la propiedad de documento de cuenta como valor del contenido. Defina dos reglas de modificador de texto Eliminar carácter para eliminar los espacios y los guiones del número para hacerlo uniforme. A continuación, defina una regla Subserie por posición para conservar solo los ocho últimos dígitos. No necesita conocer ningún valor sencillo de una propiedad de documento para crear reglas de modificador. Solo necesita conocer los posibles formatos que pueden aparecer en sus archivos PDF.
    3. Seleccione uno de estos modificadores:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

  10. Para añadir una nueva definición de contenido, pulse el icono icono Añadir contenido. Tras haber añadido todos los tipos de contenido y reglas de modificador al código de barras, puede colocar una marca de verificación junto al tipo de contenido y utilizar las flechas arriba y abajo para reordenarlo. Utilice el icono icono Papelera para suprimir el contenido seleccionado.
  11. Si ha definido varias líneas de texto y desea que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat elimine las líneas que solo contengan espacios en blanco, pulse el recuadro de verificación Eliminar líneas en blanco para seleccionarlo.
  12. Para crear la configuración de su código de barras, pulse Aceptar.
  13. Para comprobar que el código de barras tiene el contenido y la colocación de páginas que quería, pulse Ricoh Vista preliminar.
  14. Opcional: Puede editar la definición de código de barras pulsando dos veces el recuadro de código de barras o pulsando con el botón derecho el recuadro y pulsando Editar.
  15. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de código de barras, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  16. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de código de barras.

1.2.4.32.7.14.2 Adición de marcas OMR a un archivo PDF

Puede añadir una gran variedad de marcas OMR de distintas alturas, anchos y separaciones a un archivo PDF. Puede limitar la colocación de marcas OMR a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.
    Nota:
  • Si su fabricante de métodos de inserción u otra maquinaria necesita marcas OMR específicas, debe utilizar las especificaciones de su proveedor.
Para añadir marcas OMR:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro donde desee imprimir las marcas OMR. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño de las marcas OMR.
    El tamaño de las marcas OMR no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño aproximado a las marcas OMR, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Seleccione Añadir OMR.
  4. Escriba un nombre para las marcas OMR. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación de las marcas OMR introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda de las marcas OMR. Si su equipo de producción tiene alguna especificación relativa a la ubicación de las marcas OMR, utilice estas coordenadas para determinar una ubicación precisa.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño de la marca OMR.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar las marcas OMR. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Utilice la sección Configuración física para definir el contenido y la forma de las marcas OMR. Si la lista desplegable Contenido OMR contiene el nombre de la configuración que necesita, selecciónela en la lista. Los archivos de configuración OMR tienen la extensión .omr y se guardan de forma predeterminada en el directorio de datos de la aplicación del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Si necesita una configuración diferente a la seleccionada, pulse el botón Gestionar contenido.
    Sugerencia:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de comandos Ejecutar de Windows y haciendo clic en Aceptar.
    1. Si no quiere modificar el archivo de configuración OMR seleccionado, pulse Nuevo o Copiar.
    2. Utilice los botones Añadir y Eliminar para gestionar el contenido OMR del recuadro Marcas elegidas. Utilice los botones Subir, Bajar e Invertir para especificar el orden en el que se imprimen las marcas.
      En la tabla Marcas OMR disponibles se describen las marcas que puede añadir a su definición de OMR.
      Marcas OMR disponibles
      Nombre de marca OMR Descripción
      En blanco Deja un espacio igual a la separación de OMR más la altura.
      Intercalar Indica que el grupo de páginas actual debe meterse en un sobre. Normalmente, esta marca sólo se muestra en la primera o en la última hoja de un grupo de páginas.
      Alimentador Define la ubicación de una marca de estación de alimentador. Esta marca puede aparecer en varios sitios.
      Puerta A veces se utiliza para marcar el inicio de un conjunto OMR. Si se solicita, esta marca siempre está presente.
      Paridad Se utiliza para aumentar el número total de barras hasta la paridad necesaria, ya sea par o impar.
      Seguridad A veces se utiliza para marcar el final de un conjunto OMR. Si se solicita, esta marca siempre está presente.
      Secuencia Muestra una secuencia utilizando de una a tres barras o de una a cuatro barras.
      Nulo Deja un espacio igual al valor de la separación de OMR.
    3. En la sección Configuración de OMR de la ventana Añadir OMR, seleccione las Unidades de medida. Introduzca valores numéricos en los campos Altura y Longitud para definir el alto y el largo de cada marca OMR. Introduzca un valor numérico en el campo Separación para definir la distancia entre cada marca OMR.
    4. En la sección Paridad, seleccione si su mecanismo de inserción utiliza la comprobación de paridad Par o Impar.
    5. Seleccione el intercalado de Primera página o Última página.
    6. Si selecciona un tipo de barras de secuencia, utilice la sección Secuencia para especificar 1 a 7 para tres barras o 1 a 15 para cuatro barras.
    7. Si selecciona un tipo de barras de secuencia, utilice la sección Secuencia para definir el orden de bits de las barras de secuencias. Seleccione Arriba para imprimir las barras en orden 1, 2, 4 (tres barras) o en orden 1, 2, 4, 8 (cuatro barras). Seleccione Abajo para imprimir las barras en orden 4, 2, 1 o en orden 8, 4, 2, 1.
      Si la secuencia es Arriba, una barra en la primera posición representa 1, una barra en la segunda posición representa 2, barras en la primera y segunda posiciones representan tres, una barra en la cuarta posición representa 4, barras en la primera y cuarta posiciones representan 5, y así sucesivamente.
    8. Cuando haya definido el contenido OMR y la definición de estructuras, pulse Guardar y Cancelar para volver a la ventana de configuración de OMR principal.
  8. Utilice el campo Inserciones para seleccionar un conjunto fijo de inserciones para todo un trabajo. Introduzca un 0 o un 1 para informar al mecanismo de inserción de qué inserciones se realizan en los documentos de un trabajo. Por ejemplo, dispone de un mecanismo de inserción de seis estaciones numeradas de 1 a 6 y si quiere añadir inserciones de las estaciones 2 y 4, introduzca el valor 010100 en el campo Inserciones.
  9. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que la marca OMR tiene la estructura y colocación de páginas que desea.
  10. Opcional: Puede editar la definición de OMR pulsando dos veces sobre el recuadro de OMR o pulsando con el botón derecho en el recuadro y seleccionando Editar.
  11. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de marcas OMR, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
    Sugerencia:
    • Cuando guarde una configuración OMR, la definición OMR se guarda en un archivo de configuración OMR en el directorio InfoPrint del directorio de datos de la aplicación. Cuando marca un archivo PDF, añade marcas OMR y guarda un archivo de control, también se guarda en él la configuración OMR. Especifique dicho archivo de control en un paso BuildPDFFromDocuments. No necesita mover el archivo de configuración OMR a un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector, pero si desea compartir la configuración con alguien más, puede moverlo a otro equipo que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utilice.
  12. En el paso RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene la definición de marcas OMR.

1.2.4.32.7.14.3 Adición de una imagen a un archivo PDF

Puede añadir imágenes JPEG como un logotipo o reclamo publicitario en el archivo PDF. Puede limitar la colocación de una imagen a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat puede procesar solo archivos JPEG que estén en formato RGB; no se admite el formato CMYK.

Para añadir una imagen:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro donde desee imprimir la imagen. También puede colocar una imagen sobre un recuadro de marca de área oculta.
    Nota: El tamaño de la imagen no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño aproximado a la imagen, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Pulse Añadir imagen.
  4. Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación de la imagen introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda de la imagen.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño de la imagen.
  5. Escriba un nombre para la imagen. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar la imagen. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Si la imagen que está definiendo se encuentra en una vía de acceso disponible, seleccione Examinar, pulse en el archivo de imagen JPEG que desee añadir al archivo PDF y pulse en Abrir. Cuando guarde esta definición de imagen en un archivo de control, el archivo de imagen se incrusta en este. No necesita copiar la imagen en un directorio al que tenga acceso un servidor RICOH ProcessDirector.

    En lugar de incrustar el archivo de imagen en un archivo de control, puede introducir el nombre del archivo de imagen y la ubicación a la que tiene acceso RICOH ProcessDirector cuando un paso BuildPDFFromDocuments procesa archivos PDF. Si especifica un nombre y ubicación de archivo de imagen que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no puede encontrar, un mensaje de confirmación le informa de que no se ha podido encontrar la imagen. Si quiere utilizar el nombre de archivo de imagen y la vía de acceso para el servidor RICOH ProcessDirector, seleccione . En caso contrario, seleccione No.

    Si especifica una ubicación de directorio a la que puede acceder RICOH ProcessDirector, escriba la vía de acceso del directorio y el nombre de archivo completos (por ejemplo, /aiw/aiw1/images/myimage.jpg). Si RICOH ProcessDirector no puede encontrar el archivo de imagen cuando procesa un archivo PDF, el trabajo generará un error en el paso BuildPDFFromDocuments.

  8. Pulse Aceptar para crear la configuración de imagen.
  9. Opcional: Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que la imagen tiene la colocación de páginas y contenido que desea.
  10. Opcional: Puede editar la definición de imagen pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  11. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de imagen, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  12. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de imagen.

1.2.4.32.7.14.4 Ocultar un área en un archivo PDF

Puede ocultar un área de un archivo PDF definiendo un bloque de cobertura para evitar que un área de una página se muestre o imprima cuando procese un archivo PDF de producción en RICOH ProcessDirector. Puede limitar la colocación de un área oculta a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.
Normalmente se ocultan las áreas de un archivo PDF que contienen una imagen, texto, códigos de barras u otros tipos de marcas ópticas que ya no se necesiten. Por ejemplo, si quiere cambiar una marca óptica existente por un código de barras Datamatrix menor, dibuje un recuadro sobre el área que contenga las marcas antiguas para ocultarlas. A continuación, coloque el nuevo código de barras Datamatrix sobre el área oculta. Cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF con un área oculta, impide que se aplique tinta sobre esta, de forma que el área oculta tiene el mismo color que el material de impresión. Cuando RICOH ProcessDirector aplica marcas a un archivo PDF, el paso BuildPDFFromDocuments aplica todas las áreas ocultas antes de aplicar otras marcas.

Para ocultar un área:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro alrededor del área del archivo PDF que desea ocultar.
  3. Pulse Ocultar área.
  4. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación y el tamaño del área oculta. Las coordinadas Horizontal y Vertical especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del área oculta. La Anchura y la Altura especifican el tamaño del área oculta.
  5. Escriba un nombre para la plantilla de informes. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar el área oculta. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Pulse Aceptar para crear la definición de área oculta.
  8. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que el área oculta tiene la colocación de página deseada.
  9. Opcional: Puede editar la definición de área oculta pulsando dos veces sobre el recuadro del área oculta o pulsando con el botón derecho en el recuadro y seleccionando Editar.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de área oculta, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  11. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de área oculta.

1.2.4.32.7.14.5 Adición de texto a un archivo PDF

Puede añadir textos fijos o variables a un archivo PDF. También puede combinar textos fijos y variables en un recuadro de texto. Los textos fijos son textos escritos por usted. Los textos variables son textos procedentes de propiedades de documento, propiedades de trabajo o estadísticas.
Para añadir texto:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro sobre el área en la que desea añadir el texto.
    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza la esquina superior izquierda del recuadro de texto para colocar el texto. Todo el texto que especifique se imprime en el tamaño que especifique, incluso si no cabe en el recuadro.
  3. Pulse Añadir texto.
  4. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación del texto introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del recuadro de texto.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño del recuadro de texto.
  5. Escriba un nombre para el recuadro de texto. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Seleccione un valor de la lista desplegable Alinear con texto incluido:
    • Si desea alinear el texto que va a añadir con la primera aparición del texto existente incluido en el recuadro dibujado, seleccione Cada aparición. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat conserva dicha posición cada vez que se añada el texto.
    • Si desea alinear el texto que va a añadir con cada aparición del texto existente incluido en el recuadro dibujado, seleccione Cada aparición.
    • Si no desea alinear el texto alineado, utilice el valor por omisión Inhabilitado.
    Alinear texto nuevo con texto incluido es la forma más precisa de sustituir texto existente.
      Nota:
    • La función Alinear con texto incluido funciona mejor cuando los fonts del texto nuevo y del texto existente coinciden. Si los fonts son diferentes, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinea las líneas de base de los fonts.

    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat siempre alinea la primera línea del texto nuevo con la primera línea del texto existente.

    • Si el texto incluido no está justificado a la izquierda, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinea el texto nuevo con la línea de texto existente que se encuentre más a la izquierda.

  7. Seleccione Giro (grados) a la derecha. El punto de referencia para la rotación de un recuadro de texto es la esquina superior izquierda.
  8. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar el recuadro de texto. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

  9. Utilice la pestaña Font para seleccionar el font, el tamaño y el color.
    La lista desplegable Font incluye todos los fonts disponibles para Adobe Acrobat excepto los que no permitan la incorporación en archivos PDF.
      Nota:
    • Para hacer que un font esté disponible para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, instálelo en la carpeta Fonts de Windows.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no admite formas de letras alternativas, incluidos enlaces, caracteres decorativos y formas de letras que varíen en función del lugar en el que aparezcan en una palabra. Los idiomas de derecha a izquierda, como el hebreo y el árabe, se muestran de forma incorrecta. No obstante, la lista desplegable de fonts muestra todos los fonts instalados en la carpeta Fonts de Windows, incluidos fonts para idiomas escritos de derecha a izquierda y fonts con formas de letras alternativas no admitidas.
    • Cuando se añade un font a un archivo de control, es responsabilidad del usuario asegurarse de que tiene licencia para utilizarlo en todos los equipos que utilicen el archivo de control para procesar un documento PDF.
  10. Defina el contenido del texto que esté añadiendo.
    1. Seleccione el primer Tipo de contenido de la lista desplegable. Puede seleccionar, de entre los siguientes, tantos tipos como necesite para definir el contenido de texto:
      Tipos de contenido de marcas de texto
      Tipo de contenido Descripción
      Texto Escriba el texto que desea imprimir.
      Propiedad de documento Seleccione una propiedad de documento cuyo valor desee imprimir.
      Propiedad de trabajo Seleccione una propiedad de trabajo cuyo valor desee imprimir.
      Salto de línea Seleccione este tipo de contenido para forzar un salto de línea. Este se produce justo después del último carácter del contenido de texto anterior.
      Estadística Seleccione un valor estático cuyo valor desee imprimir.
      Script Seleccione esta opción sólo si así se lo indica su representante de soporte de InfoPrint.
    2. Seleccione el Valor del contenido. La lista desplegable tiene los valores disponibles para el Tipo de contenido seleccionado.
    3. Opcional: Puede aplicar reglas de modificador de texto al valor de la propiedad de documento, propiedad de trabajo o estadística de trabajo Tipo de contenido. Haga clic en el icono editar Para definir una o más reglas de modificador de texto para extraer el valor exacto que necesita.
    4. Escriba el texto que desee en el campo Texto para modificar. RICOH ProcessDirector genera o extrae estadísticas y propiedades a medida que procesa cada grupo de páginas de los archivos PDF de producción. Dado que estos valores no están disponibles para el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, debe introducir un valor de texto que sea representativo de los valores que procesa RICOH ProcessDirector. Una regla de modificador es una plantilla que se aplica a todos los valores del tipo de contenido que haya seleccionado. Por ejemplo, quizá desee imprimir solo los cuatro últimos dígitos de un número de tarjeta de crédito y haya guardado el número completo en una propiedad de documento. Seleccione Propiedad de documento como el tipo de contenido y la propiedad de documento de tarjeta de crédito como valor del contenido. Defina dos reglas de modificador de texto Eliminar carácter para eliminar los espacios y los guiones del número para hacerlo uniforme y defina una regla Subserie por posición para conservar sólo los cuatro últimos dígitos. No necesita conocer ningún valor sencillo de una propiedad de documento para crear reglas de modificador; sólo necesita conocer los posibles formatos que pueden aparecer en sus archivos PDF.
    5. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

  11. Pulse el icono icono Añadir propiedad de documento para añadir una nueva fila de definición de contenido. Tras haber añadido todos los tipos de contenido y reglas de modificador al texto que esté añadiendo al archivo PDF, puede colocar una marca de verificación junto al tipo de contenido y utilizar los iconos de flecha arriba y abajo para reordenar el contenido. Utilice el icono icono Papelera para suprimir el contenido seleccionado.
  12. Si ha definido varias líneas de texto y desea que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat elimine las líneas que solo contengan espacios en blanco, pulse el recuadro de verificación Eliminar líneas en blanco para seleccionarlo.
  13. Pulse Aceptar para crear la configuración de texto.
  14. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que el texto tiene la colocación de páginas y contenido que desea.
  15. Opcional: Puede editar la definición de texto pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho y pulsando Editar.
  16. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de texto, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  17. Mueva el archivo de control a una ubicación de directorio a la que RICOH ProcessDirector pueda acceder.
  18. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de texto.

1.2.4.32.7.15 Trabajar con inserciones de páginas

En el cuadro de diálogo Gestor de inserciones se muestra información sobre las inserciones de páginas desde otros archivos PDF. Puede agregar, editar y eliminar inserciones de páginas. También puede establecer el orden en el que RICOH ProcessDirector agrega las inserciones a los documentos en un trabajo cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

El cuadro de diálogo Gestor de inserciones proporciona esta información para cada inserción de página:

  • En la columna Archivo PDF se muestra la vía de acceso del directorio al archivo PDF en el servidor primario de RICOH ProcessDirector.

  • En la columna Ubicación de las inserciones se muestra si se han insertado las páginas antes o después de las páginas en los documentos.

  • En la columna Páginas se muestra qué páginas se insertan en cada archivo PDF.

  • En la columna Regla se muestra el nombre de la regla que utiliza RICOH ProcessDirector para determinar qué documentos de un trabajo reciben las inserciones cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

  • La columna Caras muestra si la inserción es de una cara, de dos caras, invertida o si los valores se heredan del trabajo.

Para agregar una inserción de páginas, pulse icono Añadir.

Para trabajar con una inserción de páginas, selecciónela. Pulse el botón icono Editar icon to modify the page insert or the icono Papelera para suprimirla.

RICOH ProcessDirector añade las inserciones a los documentos de un trabajo en el orden en que aparecen en la lista del Gestor de Inserciones, de arriba a abajo.

Para modificar el orden en el que se agregan las inserciones a los documentos, seleccione una inserción. Haga clic en el Icono de la flecha hacia arriba o el icono Icono de la flecha hacia abajo para mover la inserción hacia arriba o hacia abajo de la lista.

1.2.4.32.7.15.1 Inserción de páginas de otros archivos PDF

En un archivo PDF, puede insertar páginas desde otros archivos PDF antes de cada documento que coincida con las condiciones de colocación, después de cada documento que coincida con las condiciones de colocación o ambos. Las páginas insertadas aumentan el número de páginas de cada documento y puede aplicarles marcas.

Para insertar páginas desde otros archivos PDF:

  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
  2. Pulse Ricoh Gestionar inserciones.
  3. Pulse el botón icono Añadir contenido.
  4. Especifique el primer archivo PDF con las páginas que desea insertar:
    • Si puede acceder al archivo, pulse Navegar en la sección Archivo para insertar. Desplácese hasta el archivo. Selecciónelo y pulse Abrir.
    • Si no puede acceder al archivo, escriba la vía de acceso del directorio completa al archivo en el servidor primario de RICOH ProcessDirector.

      Por ejemplo, escriba /aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdf en un sistema basado en UNIX o C:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdf en Windows.

      Asegúrese de que RICOH ProcessDirector puede acceder al archivo cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

  5. Para insertar todas las páginas del archivo, pulse el botón de selección Todas las páginas.

    Para especificar las páginas de la inserción, pulse el botón de selección Páginas específicas y escriba la selección de páginas.

    • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
    • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
    • Escriba n para especificar la última página.

      Por ejemplo, escriba 8-n,5,2 para insertar las páginas desde la 8 hasta el final del archivo de inserción, seguidas de las páginas 5 y 2.

  6. En la sección Ubicación de las inserciones, elija si quiere insertar las páginas antes o después de las páginas de los documentos que coinciden con las condiciones de colocación especificadas.
  7. En la sección Condiciones de colocación, especifique los documentos que reciben páginas insertadas:
    • Para insertar páginas antes o después de cada documento en el archivo PDF abierto, pulse el botón de selección Todos los documentos.
    • Para insertar páginas antes o después de algunos documentos, pero no de otros, pulse el botón de selección Documentos basados en una regla.

      En la lista, elija la regla que define las condiciones de colocación.

      También puede realizar estas acciones:

      • Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir contenido.

      • Para ir al Gestor de reglas, pulse icono Gestor de reglas.

      Importante:

      • Las reglas personalizadas para inserciones de páginas pueden incluir condiciones basadas en los valores de propiedades de trabajo, propiedades de documento y estadísticas de documentos (como Stat.TotalPagesInDocument y Stat.TotalSheetsInDocument).

      • Las condiciones basadas en los valores de desencadenantes condicionales o estadísticas de páginas (como Stat.CurrentPageInJob y Stat.CurrentSheetInJob) no funcionan con reglas personalizadas para inserciones de páginas. RICOH ProcessDirector evalúa si una regla para inserciones de páginas se aplica a un documento antes de evaluar la información sobre las páginas individuales de un documento.

      • Las reglas predefinidas, como Todos los anversos o Sólo el último reverso, agregan inserciones de páginas a todos los documentos o a ningún documento. Debido a que esas reglas no restringen las inserciones de páginas a documentos específicos, no las utilice para inserciones de páginas.

  8. En la sección Caras, especifique si desea imprimir la inserción a una o dos caras.
    A una cara
    La inserción se imprime en una sola cara del papel.
    Doble cara
    La inserción se imprime en ambas caras del papel, con la cara más larga del papel como límite de encuadernación.
    Invertido
    La inserción se imprime en ambas caras del papel, con la cara más corta del papel como límite de encuadernación. La parte de la cara frontal de la hoja es la parte superior de la cara posterior de la hoja.
    Desde trabajo de impresión
    La inserción se imprime en las caras especificadas en el trabajo de impresión.
  9. Pulse Aceptar.
  10. Para seleccionar otro archivo PDF y especificar cómo insertar páginas, pulse icono Añadir contenido. Repita los pasos para el primer archivo PDF.

    RICOH ProcessDirector inserta las páginas desde archivos PDF en el orden en que aparecen los archivos en la lista Gestor de inserciones, de arriba a abajo.

    Por ejemplo, una lista Gestor de inserciones tiene cuatro filas. Los archivos PDF proporcionan las inserciones siguientes:

    • La página 1 del primer archivo PDF se inserta antes de cada documento en el archivo PDF abierto.

    • Las páginas de la 4 a la 6 del segundo archivo PDF se insertan antes de cada documento.

    • Las páginas de la 2 a la 4 del tercer archivo PDF se insertan después de cada documento.

    • La página 3 del cuarto archivo PDF se inserta después de cada documento.

    El primer documento del archivo PDF abierto tiene seis páginas. Después de que RICOH ProcessDirector agregue las inserciones, el primer documento tiene 14 páginas, en el orden siguiente:
    • Página 1 del primer archivo PDF

    • Páginas de la 4 a la 6 del segundo archivo PDF

    • Páginas de la 1 a la 6 del documento original

    • Páginas de la 2 a la 4 del tercer archivo PDF

    • Página 3 del cuarto archivo PDF

  11. Para cambiar el orden que utiliza RICOH ProcessDirector para insertar páginas en documentos, seleccione una fila de la lista Gestor de inserciones. Para mover la fila hacia arriba o hacia abajo en la lista, pulse Icono de flecha arriba icon or the Icono de flecha abajo.
  12. Cuando termine de agregar archivos PDF a la lista, pulse Aceptar.
  13. Opcional: Pulse Ricoh Vista previa para verificar que las páginas se han insertado como deseaba.

    Cada vez que realiza la vista previa de un archivo PDF con inserciones, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat comprueba si los archivos PDF se encuentran en las vías de acceso de directorios que especificó en la lista Gestor de inserciones.

    • Si lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF situados en esas vías de acceso de directorios.

    • Si no lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF incorporados en el archivo de control.

    Si Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no encuentra un archivo PDF incorporado, la función de vista previa muestra un mensaje de aviso y sigue adelante sin insertar las páginas.

  14. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluidas las nuevas inserciones, pulse Ricoh Guardar archivo de control.

    En el archivo de control, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat incorpora el archivo PDF al que puede acceder.

    Si los archivos PDF están incorporados, no hace falta copiarlos en un directorio al que pueda acceder un servidor RICOH ProcessDirector.

    Cada vez que guarda el archivo de control, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat intenta reemplazar cada archivo PDF incorporado con el archivo en la vía de acceso de directorios que se muestra en la lista Gestor de inserciones.

  15. En el paso RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene las páginas para insertar.

    Cuando un trabajo con inserciones de otros archivos PDF entra en el paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector comprueba si los archivos PDF se encuentran en las vías de acceso de directorios especificadas.

    • Si lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF situados en esas vías de acceso de directorios.

    • Si no lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF incorporados en el archivo de control.

    Si RICOH ProcessDirector no encuentra un archivo PDF incorporado, el trabajo pasa al estado de error. El trabajo no puede completar el paso BuildPDFFromDocuments hasta que RICOH ProcessDirector pueda acceder a todos los archivos PDF que proporcionan inserciones o hasta que elimine las instrucciones de inserción de páginas del archivo de control.

Ejemplo

Cada documento de un archivo PDF tiene de una a tres páginas. Quiere insertar la página A al final de documentos con dos páginas. Quiere insertar las páginas A y B al final de documentos con una página.

  1. Defina una regla con el nombre TotalPagesLessThan3 con 1 condición:

    Stat.TotalPagesInDocument < 3

  2. Defina una inserción de página para la página A y otra para la página B.

  3. Para cada inserción de página:

    • Pulse el botón de selección Después de los documentos.

    • Pulse el botón de selección Documentos basados en una regla y seleccione TotalPagesLessThan3.

  4. Asegúrese de que la inserción para la página A está por encima de la inserción para la página B en la lista Gestor de inserciones.

Si un documento tiene una o dos páginas, RICOH ProcessDirector agrega la página A. Si el documento ahora tiene dos páginas, RICOH ProcessDirector agrega la página B después de la página A.

1.2.4.32.7.16 Soporte y acabado

Puede especificar las opciones de soporte y acabado para su archivo PDF de ejemplo y aplicarlas como excepciones de página para las opciones de soporte y acabado de nivel de trabajo especificadas para los trabajos de RICOH ProcessDirector.

Puede aplicar opciones de soporte y acabado a un rango de páginas o a los documentos (grupos de páginas) de un archivo PDF. Al aplicar opciones de soporte y acabado a documentos, puede utilizar reglas predefinidas o personalizadas. Por ejemplo, puede utilizar una regla predefinida para imprimir la primera página de cada documento en papel azul. Puede definir una regla personalizada, de forma que cada página con las palabras Miembro principal en la esquina superior derecha se imprima en papel dorado.

Las opciones de soporte y acabado que especifique con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alteran las opciones que RICOH ProcessDirector especifica para los trabajos.

    Nota:
  • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite soportes RICOH ProcessDirector con formularios electrónicos. La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.

Puede ver una vista previa del archivo PDF mientras añade opciones de soporte y acabado para comprobar que se han aplicado a las páginas deseadas.

La definiciones de soporte y acabado se guardan en el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de control para aplicar automáticamente las definiciones a los trabajos de impresión.

1.2.4.32.7.16.1 Gestión de opciones de soporte y acabado

El cuadro de diálogo Soporte y acabado muestra información sobre las opciones de soporte y acabado para un archivo PDF. Puede editar y borrar opciones, seleccionar nuevos soportes y opciones de acabado, y establecer el orden en el que RICOH ProcessDirector aplica las opciones a un archivo PDF.

Para cada opción de soporte o acabado de nivel de página, la columna Rango muestra la selección de páginas o el nombre de la regla utilizada por Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para aplicar la opción a los documentos del archivo PDF. La columna Sustitución de papel muestra las opciones de soporte y la columna Acabado de subconjunto muestra las opciones de acabado.

Para especificar una nueva opción de soporte o acabado de nivel de página, pulse el icono Añadir.

Para utilizar una opción de soporte o acabado de nivel de página, selecciónela. Pulse el icono icono Editar para modificar la opción o el icono Papelera para suprimirla.

Para revisar el orden en el que se aplican al archivo PDF las opciones de soporte y acabado de nivel de página, seleccione una opción. A continuación, pulse la flecha arriba o abajo para moverla.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica las opciones de nivel de página al archivo PDF en el orden en que aparecen en la lista, de arriba a abajo. Si dos opciones de nivel de página especifican selecciones que entran en conflicto para la misma página (por ejemplo, dos tipos diferentes de soporte) Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la opción situada más abajo en la lista.

Por ejemplo, la primera opción especifica el soporte Letra azul para la primera página de cada documento del archivo PDF. La segunda opción especifica el soporte Letra dorada para la primera página de cada documento para un miembro del Club Oro. Al imprimir el archivo PDF, la primera página de cada documento para un miembro de Club Oro se imprime en el soporte Letra dorada. La primera página de cada dos documentos se imprime en el soporte Letra azul. Si la opción para el soporte Letra azul se sitúa por debajo de la opción del soporte Letra dorada, la primera página de cada documento se imprime en el soporte Letra azul. Ninguna de las primeras páginas se imprime en el soporte Letra dorada.

Nota: El orden de las opciones de soporte no afecta al modo en que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica opciones de acabado ni viceversa.

1.2.4.32.7.16.2 Selección de opciones de soporte y acabado

Puede seleccionar las opciones de soporte y acabado para páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas. Por ejemplo, puede especificar que las páginas 1–4 de cada grupo de páginas se grapen. Puede especificar que la primera página de cada grupo de páginas se imprima en papel dorado.
Para seleccionar opciones de soporte y acabado:
  1. Pulse Ricoh Soporte y Acabado, y pulse el icono icono Añadir.
  2. Seleccione una opción de soporte de la lista Sustitución de papel o una opción de grapado de la lista Acabado de subconjunto.
      Nota:
    • Las opciones de soporte son los nombres de objetos de soporte de RICOH ProcessDirector especificadas en el archivo media.zip (o el archivo media.xml en una versión anterior de RICOH ProcessDirector). Para obtener más información, consulte el tema sobre carga de objetos de soporte en el sistema de ayuda o RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
  3. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la opción de soporte y acabado. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir contenido.
      • Para ir al Gestor de reglas, pulse el icono icono Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. Las opciones de medios y acabado se aplican a estas páginas de cada grupo de páginas. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página de cada grupo de páginas.

        Por ejemplo, un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

  4. Pulse Aceptar.
    La opción que ha especificado aparece en la lista de soporte y acabado.
  5. Si dispone de varias opciones de sustitución de papel o acabado de subconjunto, seleccione la nueva opción. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para moverla a la posición adecuada en la lista ordenada de opciones.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica las opciones de nivel de página al archivo PDF en el orden en que aparecen en la lista, de arriba a abajo. Si dos opciones de nivel de página especifican selecciones que entran en conflicto para la misma página (por ejemplo, dos tipos diferentes de soporte) Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la opción situada más abajo en la lista.

  6. Para verificar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ha aplicado las opciones de soporte y acabado a las páginas deseadas:
    1. Pulse Ricoh Vista previa.
      Si una página tiene opciones de soporte y acabado, verá una anotación etiquetada Operaciones de impresión en la esquina superior derecha.
    2. Para ver el nombre de soporte y la opción de acabado, desplace el puntero del ratón sobre Operaciones de impresión.

      Por ejemplo:

      Soporte = Letra azulGrapado = Parte superior izquierda (#1)

      (#1) indica la secuencia de la página en la opción de acabado. Si especifica grapado para las páginas 5–8, la página 5 será #1 y la página 8 será #4.

      Como alternativa, pulse Comentario en la barra de herramientas Adobe Acrobat. En el panel Comentarios puede ver un comentario para cada página con opciones de soporte y acabado.
        Nota:
      • La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo. Establezca la preferencia en para ver los datos combinados con los formularios.
  7. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida las nuevas opciones de soporte y acabado, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  8. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga las definiciones de soporte y acabado.

1.2.4.32.8 Configuración de la Soporte de documento PDF característica

Para configurar la característica Soporte de documento PDF, se configura para utilizar los documentos en los trabajos PDF y configura los flujos de trabajo PDF para procesar documentos.

Las funciones en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat permiten configurarlo para utilizar documentos en los trabajos PDF. Por ejemplo, defina cómo identificar los documentos.

Las funciones en la página flujo de trabajo RICOH ProcessDirector le permiten configurar los flujos de trabajo PDF para procesar documentos. Por ejemplo, añadir pasos que identifican los documentos y crean archivos PDF de los documentos. Otros pasos permiten ordenar, dividir y agrupar documentos y extraer los documentos de un trabajo.

Si sus archivos PDF de producción son procesados por programas que cambian los datos PDF, coloque los pasos que llaman a estos programas antes de los pasos que identifican documentos o después de los pasos que crean archivos PDF a partir de los documentos.

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

1.2.4.32.8.1 Configuración para utilizar documentos en trabajos PDF

Para utilizar documentos en trabajos PDF, debe definir cómo identificar los documentos, correlacionar los datos en los documentos con las propiedades del documento RICOH ProcessDirector y añadir marcas a los documentos. Por último, guarde la información de configuración en un archivo de control Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Los datos de los documentos se correlacionan con las propiedades de documentos suministradas con RICOH ProcessDirector o con propiedades de documentos personalizadas que usted defina. Defina las propiedades del documento personalizadas y cárguelas en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat antes de que correlacione los datos.

    Nota:
  • Este procedimiento proporciona instrucciones generales de configuración. Para instrucciones detalladas, consulte los temas relacionados.

Para configurar para utilizar documentos en trabajos PDF:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa.
  2. Defina grupos de páginas, que identifican el comienzo de cada documento de un trabajo:
    1. Dibuje un recuadro sobre el texto que desee utilizar para definir grupos de páginas basados en texto o en cualquier parte para definir grupos de página no basados en texto.
    2. Seleccione Definir grupos de páginas en el menú emergente.
    3. Seleccione una de las opciones de la lista Grupos de páginas.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Pulse Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y compruebe que los documentos del archivo PDF se han definido correctamente.
  3. Correlacione datos en los documentos con propiedades del documento:
    1. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.
      Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros.
    2. Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
      Consulte los datos capturados en el área de Texto seleccionado del cuadro de diálogo.
    3. Seleccione una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de la lista.
    4. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la extracción de los datos de propiedad de documento.
      Por ejemplo, para extraer los datos de propiedades de documento de la primera página de cada documento, seleccione Páginas basadas en una regla y, a continuación, Sólo el primer anverso.
    5. Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
    6. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento y desplácese a través de varios grupos de páginas de su archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrajo los valores de propiedades de documento correctos de cada grupo de páginas.
    7. Para correlacionar datos en los documentos con otra propiedad del documento, repita los pasos anteriores.
  4. Añada marcas como códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto:
    1. Pulse a la izquierda para especificar la esquina superior izquierda de la nueva marca. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro.
      Para las áreas ocultas, el recuadro especifica el área. Para códigos de barras, marcas OMR, imágenes y texto, el recuadro especifica la esquina superior izquierda. El recuadro no especifica el área que contiene el código de barras, la marca OMR, la imagen o el texto.
    2. Seleccione una opción como Añadir código de barras en el menú emergente.
    3. Facilite la información solicitada.
    4. Pulse Aceptar para crear la marca.
  5. Guarde la definición de grupo de páginas, las propiedades del documento y las marcas en un archivo de control:
    1. Pulse Ricoh Guardar archivo de control.
    2. Asigne un nombre al archivo de control y acepte el valor por defecto.
    3. Pulse Guardar.
      Aparecerá un mensaje de confirmación.
    4. Pulse Aceptar.
  6. Envíe o copie el archivo de control en el directorio en el equipo primario al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
Cuando cree el flujo de trabajo que procese trabajos PDF que contienen documentos, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments o BuildPDFFromDocuments.
    Nota:
  • Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
    • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
    • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

1.2.4.32.8.2 Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos PDF

Si ha instalado la característica Soporte de documento PDF, puede añadir un paso en sus flujos de trabajo que esté basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Especifique el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contenga las propiedades de documento y las definiciones de grupos de páginas. Cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF por medio de un flujo de trabajo que incluye un paso IdentifyPDFDocuments, se identifican los documentos del archivo PDF y se extraen los valores de propiedades del documento.
Los pasos para calcular los valores para las propiedades de documento se basan en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. La característica Soporte de documento PDF y otras características de procesamiento de documentos proporciona flujos de trabajos que contienen un paso IdentifyPDFDocuments. Si utiliza estos flujos de trabajos proporcionados o si crea los suyos propios, puede configurar un paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo para especificar el nombre del archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contiene las definiciones de propiedades de documento.

Si agrega un paso IdentifyPDFDocuments a un flujo de trabajo, coloque el paso después de todos los pasos que modifican el archivo PDF. Si agrega el paso antes de un paso que modifica el archivo, pueden producirse resultados inesperados.

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

Para configurar un paso que identifique documentos en archivos PDF:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que contiene el paso IdentifyPDFDocuments y pulse Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments.
  5. Seleccione Propiedades y, si es necesario, cambie las propiedades del paso.
  6. En la pestaña PDF, en la propiedad Identificar archivo de control de PDF, escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contenga información acerca de la agrupación de páginas y las propiedades de documento en los archivos PDF procesados por este paso o utilice la notación simbólica para referirse al archivo de control. Este archivo es necesario y ha sido creado por el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cuando el usuario define las propiedades de documento en un archivo PDF de prueba por medio del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. La extensión por omisión del archivo de control es .ctl.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Guarde el flujo de trabajo.

1.2.4.32.8.3 Configuración para procesar conjuntos de archivos que contienen documentos PDF y datos

Para procesar conjuntos de archivos que contienen uno o más documentos en un archivo PDF y datos adicionales en un archivo de entrada auxiliar, configure un dispositivo de entrada que utilice uno de los métodos de proceso por lotes: Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora. A continuación, configure un flujo de trabajo PDF. Cuando se ejecuta el paso IdentifyPDFDocuments, genera un único trabajo PDF que contiene todos los documentos individuales. El paso incluye los datos adicionales en el archivo de propiedades del documento (DPF) para su uso por otros pasos en el flujo de trabajo.
El paso utiliza dos propiedades para identificar los datos adicionales:
  • El valor de la propiedad Extensión del archivo de entrada auxiliar identifica el archivo que contiene los datos.
  • El valor de la propiedad Archivo de cabecera identifica el archivo que especifica qué datos en el archivo de entrada auxiliar se añaden al DPF.

El procedimiento utiliza un ejemplo para mostrar cómo procesar conjuntos de archivos que contienen documentos PDF y datos.

  • En el ejemplo, una compañía de seguros utiliza una aplicación para producir cartas para los clientes. Cada carta es un archivo PDF independiente. Las cartas producidas por la aplicación no contienen ni el nombre, ni el número de teléfono, ni la dirección de correo electrónico del agente para el cliente.
  • Una aplicación separada produce archivos separados por coma (CSV) con la información del agente y con otros datos que ayudan a la compañía a componer y direccionar las cartas. Ambas aplicaciones generan 100 pares de archivos al mismo tiempo.
  • Para optimizar el procesamiento de las letras y añadir la información de contacto de los agentes, la compañía procesa 50 cartas en un único trabajo PDF con los 50 archivos CVS necesarios para leer los datos del agente en el DPF que los otros pasos de la corriente de trabajo utilizan.

Antes de configurar un flujo de trabajo y un dispositivo de entrada:

  • Asegúrese de que el archivo de entrada auxiliar cumple con estos requisitos:
    • La línea de la cabecera contiene los nombres de bases de datos de propiedades del documento, separados por comas, para cada valor de los datos que desea añadir al archivo de propiedades del documento.
    • El archivo tiene una línea de datos para cada documento en el archivo PDF asociado.
    • En cada línea de datos, los valores de las propiedades del documento se separan por comas.

    Por ejemplo, este archivo de entrada auxiliar está asociado con un archivo PDF que contiene un documento. El archivo contiene una línea de cabecera y una línea de datos con cinco valores de datos:

    Doc.Custom.AgentName,Doc.Custom.AgentPhone,Doc.Custom.AgentEmail,Region,AgentCodeKelly Lopez,1-800-555-1234,kelly.lopez@insurancebiz.com,Southeast,B475

  • Asegúrese de que las cabeceras para todos los valores de datos que desea utilizar en el flujo de trabajo se definen como propiedades del documento RICOH ProcessDirector.

    En el ejemplo, debe utilizar los valores para Doc.Custom.AgentName, Doc.Custom.AgentPhone y Doc.Custom.AgentEmail en un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments.

    Defina Doc.Custom.AgentName, Doc.Custom.AgentPhone y Doc.Custom.AgentEmail como propiedades del documento personalizadas.

      Nota:
    • Se recomienda que los nombres de las propiedades de documento personalizadas empiecen por Doc.Custom.
    • Si no desea utilizar un valor de datos en el flujo de trabajo, no necesita definir la cabecera del valor de datos como una propiedad de documento RICOH ProcessDirector. En el ejemplo, no se define AgentRegion y AgentCode como propiedades del documento RICOH ProcessDirector.

  • Cree un archivo de cabeceras que enumeren los nombres de bases de datos de las propiedades del documento cuyos valores desea agregar a DPF. Cada nombre de la propiedad de la base de datos está en una línea separada.

    Por ejemplo, crea un archivo headers.txt con este contenido:

    Doc.Custom.AgentNameDoc.Custom.AgentPhoneDoc.Custom.AgentEmail

    Cuando el paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo procesa el conjunto de archivos en el ejemplo, se crea un archivo de propiedades del documento con los datos extraídos de la carta y los datos del archivo de entrada auxiliar. Por ejemplo, la compañía ha correlacionado el nombre del cliente y los datos de la dirección de correo electrónico del cliente de la carta con las propiedades del documento con el valor de Identificar archivo de control PDF. El paso IdentifyPDFDocuments crea un DPF con los siguientes valores:

    Doc.Custom.CustomerName Doc.EmailAddress       Doc.Custom.AgentNameDoc.Custom.AgentPhone Doc.Custom.AgentEmailChris Smith            chris.smith@myisp.com  Kelly Lopez1-800-555-1234        kelly.lopez@insurancebiz.com

Para configurar para procesar conjuntos de archivos que contienen documentos PDF y datos:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Añada o copie un dispositivo de entrada de carpeta activa.

    Por ejemplo, pulse Añadir Carpeta activa y denomine el nombre del dispositivo de entrada PDFInputFromSets.

  4. En todas las pestañas, rellene las propiedades obligatorias y opcionales que debe ajustar para que coincidan con el entorno.
  5. Pulse la pestaña General.
  6. Para la propiedad de Flujo de trabajo hijo, seleccione el nombre del flujo de trabajo que está modificando para procesar conjuntos de archivos.

    Por ejemplo, seleccione PDFDocumentsFromSets.

    Si va a crear un nuevo flujo de trabajo, utilice el valor por omisión. Después de guardar el nuevo flujo de trabajo, muestre las propiedades para el dispositivo de entrada y seleccione el flujo de trabajo como el valor de esta propiedad.

  7. Pulse la pestaña Proceso por lotes.
  8. Para la propiedad Método de proceso por lotes seleccione el Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora.
  9. Especifique valores para otras propiedades asociadas con el método de proceso por lotes que ha seleccionado.

    Por ejemplo, desea que el dispositivo de entrada procese lotes y someta los archivos al flujo de trabajo después de recibir 50 conjuntos de archivos PDF y archivos CSV. Para la propiedad Número de archivos a procesar por lote introduzca 50.

  10. Especifique un valor para la propiedad Patrón de coincidencia para conjuntos o utilice el valor por omisión:
    (.+?)\.[^.]*$|$

    El valor por omisión dice a RICOH ProcessDirector que añada archivos cuyos nombres son idénticos, excepto por las extensiones del mismo conjunto.

    Por ejemplo:

    customer_1.pdfcustomer_1.csv

  11. Para la propiedad Patrones de datos, introduzca: .*pdf$
  12. Introduzca valores de propiedad para el patrón de archivo que identifica un archivo de salida auxiliar.

    Por ejemplo, escriba estos valores para un archivo de entrada auxiliar con una extensión de archivo CSV:

    • Patrón de archivo: .*csv$
    • Utilización de archivo de spool: auxinput
    • Tipo de archivo de spool: csv
    • Patrón de archivo necesario:
    • Secuencia de patrón de archivos: 1

    RICOH ProcessDirector le permite utilizar cualquier valor para la propiedad Utilización de archivo de spool que no sea una palabra clave de RICOH ProcessDirector. Las palabras clave incluyen control, alteraciones e impresión.

  13. Pulse Añadir.
  14. Cuando termine de establecer los valores de propiedad para el dispositivo de entrada, pulse Aceptar.
  15. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  16. Abra un flujo de trabajo que desee modificar o cree uno nuevo.

    Por ejemplo, copie y modifique el flujo de trabajo proporcionado EnhancePDFDocuments. Puede nombrar al flujo de trabajo copiado PDFDocumentsFromSets.

  17. Añada o modifique un paso basado en la plantilla de pasos SIdentifyPDFDocuments.
  18. Establezca valores en las propiedades del paso IdentifyPDFDocuments:
    1. Para la propiedad Identificar archivo de control PDF, especifique la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de control que creó mediante Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

      La propiedad Identificar archivo de control PDF por omisión define cada documento PDF como un único documento. Utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para crear un archivo de control personalizado si:

      • El PDF contiene dos o más documentos.
      • Quiere añadir marcas a los documentos.
      • Desea correlacionar datos en los documentos con propiedades del documento.

    2. Para la propiedad Extensión del archivo de entrada auxiliar, introduzca la extensión de archivo de los archivos de entrada auxiliares.

      Asegúrese de que este valor coincide con el valor de la propiedad Tipo de archivo spool para el patrón del archivo de entrada auxiliar que definió en el dispositivo de entrada.

      En el ejemplo, el archivo de entrada auxiliar tiene una extensión CSV. Entre: csv

    3. Para la propiedad Archivo de cabecera, introduzca la vía de acceso completa y el nombre del archivo que enumera qué valores copiar desde el archivo de entrada auxiliar hasta el DPF.

      Por ejemplo, introduzca /aiw/aiw1/aux_input/headers.txt (Linux) o C:\aiw\aiw1\aux_input\headers.txt (Windows).

  19. Haga otros cambios en el flujo de trabajo, según sea necesario.
  20. Guarde el flujo de trabajo.
  21. Pruebe el dispositivo de entrada y el flujo de trabajo:
    1. Active el flujo de trabajo.
    2. Active y conecte el dispositivo de entrada que envía trabajos al flujo de trabajo.
    3. Someta conjuntos de archivos PDF y archivos CSV para el dispositivo de entrada hasta llegar al límite en el que el dispositivo de entrada procesa los archivos y los somete al flujo de trabajo.
      Por ejemplo, el dispositivo de entrada somete 50 conjuntos de archivos PDF y archivos CSV.
Cuando se ejecuta el paso IdentifyPDFDocuments, se genera este resultado:
  • Un único archivo PDF con todos los documentos de todos los conjuntos.
  • Un directorio de conjuntos que contiene un subdirectorio para cada conjunto de archivos.
  • Un archivo de propiedades del documento que contiene los valores para cualquier dato correlacionado con las propiedades del documento en el valor Identificar archivo de control PDF y los valores de datos de los archivos de entrada auxiliares.

1.2.4.32.8.4 flujo de trabajo PDF para aplicar marcas

Aunque la característica Soporte de documento PDF incluya funciones avanzadas para la gestión de trabajos PDF a nivel de documento, puede comenzar con un flujo de trabajo PDF básico que aplique marcas a un archivo PDF y extraiga propiedades de documentos.

Base el nuevo flujo de trabajo en el flujo de trabajo EnhancePDFDocuments. Haga una copia del flujo de trabajo y defina las propiedades de los pasos del flujo de trabajo, según sea lo más adecuado para su entorno. En el paso IdentifyPDFDocuments, especifique el nombre de archivo y la ubicación del archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contiene la agrupación de páginas y las definiciones de propiedades de documento. En el paso BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación de los archivos de control que contienen las definiciones de marcas. Si especifica más de un archivo de control en una propiedad, sepárelos por medio de un punto y coma.

Para trabajos grandes, tanto el procesamiento del paso IdentifyPDFDocuments como BuildPDFFromDocuments pueden suponer un gran consumo de memoria. Consulte la documentación sobre el ajuste de los pasos y la gestión de la memoria.

1.2.4.32.8.5 Flujo de trabajo para dividir trabajos PDF por tamaño

La característica Soporte de documento PDF incluye plantillas de pasos que puede utilizar para dividir un trabajo en otros más pequeños de modo que, por ejemplo, se puedan imprimir en impresoras individuales.

Para dividir un trabajo sin fragmentar ninguno de sus documentos entre dos trabajos, debe identificar los límites de los documentos del trabajo. Para ello, defina grupos de páginas en los archivos PDF por medio del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Copie el archivo de control del plug-in que contenga la definición de grupo de página en la localización que especifique en el paso IdentifyPDFDocuments.

Incluya un paso IdentifyPDFDocuments para poder aplicar las reglas definidas en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para crear el archivo de propiedades de documento para el trabajo original. En el paso SplitDocuments se determina qué documentos se colocan en cada trabajo hijo y se actualiza el archivo de propiedades de documento con dicha información.

Utilice un paso CreateJobsFromDocuments, con el que se crean archivos de propiedades de documento para los trabajos hijo pero no se crean archivos PDF. También debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments en el flujo de trabajo asignado a los trabajos hijo. BuildPDFFromDocuments crea el archivo PDF con todos los documentos en el orden correcto. En este paso, también debe especificar los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que añaden marcaciones al archivo PDF.

El flujo de trabajo original no tiene ningún paso en la fase de impresión porque el flujo de trabajo hijo controla la impresión. Una vez finalizados todos los trabajos hijo, el trabajo padre va al siguiente paso del flujo de trabajo original.

El flujo de trabajo hijo debe comenzar con los pasos basándose en estas dos plantillas de pasos: SetJobPropsFromTextFile y SetJobPropsFromOriginal. SetJobPropsFromTextFile establece los valores de propiedades de trabajo desde los pasos del flujo de trabajo hijo. SetJobPropsFromOriginal copia los valores que se han establecido en el flujo de trabajo original para convertir los valores de esas propiedades en el flujo de trabajo hijo. Luego, si determina ejecutar la creación de los archivos PDF hijo en paralelo incluyendo un paso CreateJobsFromDocuments en el flujo de trabajo original, tiene que utilizar un paso BuildPDFFromDocuments en el flujo de trabajo hijo.

    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en esta tabla podrían no coincidir con los de su sistema.
División de trabajos PDF por tamaño utilizando CreateJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile

En el campo Corriente de datos de entrada, seleccione PDF.

Preparación CountPages
IdentifyPDFDocuments
Ensamblaje SplitDocuments
CreateJobsFromDocuments
Finalización RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
 
  Ensamblaje BuildPDFFromDocuments
  Imprimir CountPages
  CreatePageRanges
  PrintJobs
  Finalización WaitForRelatedJobs
    RetainCompletedJobs
    RemoveJobs

1.2.4.32.8.6 Flujo de trabajo para dividir trabajos PDF por propiedades de documento

En lugar de dividir un trabajo PDF en varios trabajos utilizando el tamaño del trabajo como criterio, quizá prefiera utilizar el valor de una propiedad de documento, como el país o la zona de venta. En este caso de ejemplo, se utiliza un paso que se basa en la plantilla de pasos GroupDocuments en lugar de en la plantilla de pasos SplitDocuments. Cada grupo de documentos pasa a ser un trabajo hijo individual.

Puede utilizar un paso basado en la plantilla de pasos GroupDocuments para reunir todos los documentos de un grupo en un solo trabajo hijo. Puede utilizar hasta seis criterios de agrupación para crear trabajos hijo. Cada trabajo hijo contiene solo los miembros de un grupo, como todas las sentencias de cada cinco ciudades de cada 10 países. Para el flujo de trabajo padre, puede copiar el tipo de trabajo SortSplitPDF instalado por Soporte de documento PDF. Recuerde suprimir los pasos que no esté utilizando, por ejemplo, el paso SplitDocuments. Para el flujo de trabajo hijo, haga una copia del flujo de trabajo AssemblePDF.

En esta tabla se resume la configuración del flujo de trabajo recomendada al utilizar un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments.

    Nota:
  • Si ha personalizado los nombres de las fases en su sistema, los nombres de las fases que aparecen en esta tabla podrían no coincidir con los de su sistema.

División de trabajos PDF por propiedad de documento mediante CreateJobsFromDocuments
Padre/hijo Fase Paso
Padre Recepción SetJobPropsFromTextFile

En el campo Corriente de datos de entrada, seleccione PDF.

Preparación CountPages
IdentifyPDFDocuments
Ensamblaje GroupDocuments
CreateJobsFromDocuments
Finalización WaitForRelatedJobs
RetainCompletedJobs
RemoveJobs
Hijo Recepción SetJobPropsFromTextFile
DetectInputDataStream
Ensamblaje BuildPDFFromDocuments
Imprimir CountPages
CreatePageRanges
PrintJobs
Finalización WaitForRelatedJobs
RetainCompletedJobs
RemoveJobs

1.2.4.32.8.7 Uso de pasos que cambian los datos PDF en un flujo de trabajo

RICOH ProcessDirector ofrece las características Ultimate Impostrip® Connect y PitStop Connect, que se pueden utilizar para cambiar el contenido de un archivo PDF durante el procesamiento del flujo de trabajo.

Si estos u otros programas que cambian los datos de PDF procesan sus archivos PDF de producción, asegúrese de que los pasos que llaman a esos programas se producen antes del paso IdentifyPDFDocuments.

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

    Importante:
  • Ejecute una prueba de su flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector mediante el archivo PDF de ejemplo que ha marcado en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Las operaciones que modifiquen datos de archivos PDF pueden hacer que el funcionamiento de los archivos de control creados con el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no sea el esperado.

1.2.4.32.9 Establecimiento de un máximo para resultados de búsqueda de documentos

El usuario puede establecer un límite en el número de documentos que se devuelven al buscar en el portlet Documentos. El límite se aplica a todos los usuarios.
Para establecer un límite de resultados de búsqueda del documento:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Número máximo de documentos que se muestran, escriba el número máximo de resultados que desea que aparezcan en el portlet Documentos cuando realice una búsqueda.
  4. Pulse GUARDAR.

1.2.4.33 Configuración para extraer documentos de un trabajo

Por medio de las tareas de configuración descritas en esta sección, puede configurar la extracción de documentos de un trabajo o la supresión de documentos de impresión.

Antes de realizar estas tareas, lea los casos de ejemplo de uso para extraer documentos de un trabajo.

1.2.4.33.1 Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo para suprimir documentos PDF

El flujo de trabajo PullPDFSample para suprimir la impresión de documentos PDF en un trabajo ilustra cómo usar una lista para controlar la supresión de impresión. El flujo de trabajo PullPDFSample crea dos trabajos hijo que procesan los documentos impresos y suprimidos por separado.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: PullPDFSample
  • Archivo de ejemplo: Pull.pdf
    • /aiw/aiw1/testfiles/Pull.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Pull.pdf (Windows)
  • Archivo de lista de extracción de ejemplo: pulllist.txt
    • /aiw/aiw1/testfiles/pull/pulllist.txt (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pull\pulllist.txt (Windows)
  • Archivo de condiciones de propiedad de ejemplo: pullsample.csv
    • /aiw/aiw1/control_files/pull/pullsample.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\control_files\pull\pullsample.csv (Windows)
  • Archivo de control para identificación de documentos: PullPDF.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/PullPDF.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\PullPDF.ctl (Windows)

    Nota:
  • El flujo de trabajo de ejemplo PullPDFSample se instala con la característica Soporte de documento PDF.

Este flujo de trabajo de ejemplo contiene un paso Wait y un paso SetDocPropsFromList. El paso Wait pone en pausa el trabajo durante 60 segundos para demostrar cómo se puede poner en pausa el flujo de trabajo hasta que la lista de extracción se haya colocado en la ubicación correcta. En un entorno de producción, el paso Wait se puede establecer para poner en pausa el trabajo durante un periodo de tiempo fijado o hasta una hora del día concreta. El paso SetDocPropsFromList usa la información de la lista de extracción de ejemplo para asegurarse de que el trabajo se divida correctamente a fin de suprimir la impresión de los documentos correctos.

El paso GroupDocuments identifica el grupo de documentos que se extraerá y el grupo que se imprimirá, basándose en la propiedad Documento de extracción. Basándose en esa agrupación, el paso CreateJobsFromDocuments genera trabajos hijo. Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y continúan la derivación de trabajos hijo del paso SetJobPropsfromTextFile. Los trabajos hijo pasan por sus respectivas derivaciones de impresión y supresión hasta que finaliza el procesamiento y todos los trabajos, el trabajo padre y los dos trabajos hijo, se han completado.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. En la página Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho en el dispositivo de entrada de carpeta activa HotFolderPDF y seleccione Copiar.
  4. En la pestaña General de la página Copiar dispositivo de entrada de carpeta activa, rellene o edite los valores de estas propiedades como se indica:
    • Introduzca un Nombre de dispositivo de entrada.
    • Introduzca una Descripción de dispositivo de entrada. Es opcional, pero se recomienda.
    • En la propiedad Flujo de trabajo hijo, elija PullPDFSample.
    • En la propiedad Ubicación de carpeta, introduzca /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF
    • En la propiedad Ubicación intermedia, introduzca /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF/Staged
  5. Pulse Aceptar.
  6. Pulse la pestaña Principal.
  7. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho en la carpeta activa nueva que ha creado y seleccione Habilitar y conectar.
  8. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  9. Desplácese hasta /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) y copie Pull.pdf en /aiw/aiw1/System/hf/testPullPDF (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\testPullPDF (Windows).
    El trabajo se muestra en la tabla Trabajos.
  10. Cuando el trabajo llega al paso Wait, se pone en pausa durante 60 segundos. El trabajo entra en el estado En espera, pero puede elegir la acción Ir al paso siguiente si desea acelerar el procesamiento. Elija la acción Ir al paso siguiente sólo mientras el trabajo esté en el estado En espera.
  11. El trabajo padre espera en el paso WaitForRelatedJobs hasta que se hayan completado los dos trabajos hijo y luego finaliza. El trabajo hijo de la vía de acceso de extracción tiene un paso ManualStepWithAutoStart, que debe avanzar manualmente. Pulse con el botón derecho en el trabajo de la tabla Trabajos y seleccione Ir al paso siguiente. El procesamiento continúa hasta que se hayan completado los trabajos padre e hijo.
    Puede ver el trabajo padre y los dos trabajos hijo en la tabla Trabajos. Puede pulsar con el botón derecho en los trabajos hijo por separado y seleccionar Ver para ver los documentos que cada trabajo hijo ha creado. Si pulsa con el botón derecho en el trabajo padre, puede seleccionar Ver y ver todos los documentos, tanto los impresos como los suprimidos.

1.2.4.33.2 Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo para suprimir documentos AFP

El flujo de trabajo PullAFPSample para suprimir la impresión de documentos AFP en un trabajo ilustra cómo usar una lista para controlar la supresión de impresión. El flujo de trabajo PullAFPSample crea dos trabajos hijo que procesan los documentos impresos y suprimidos por separado.

Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:

  • Flujo de trabajo: PullAFPSample
  • Archivo de ejemplo: Pull.afp
    • /aiw/aiw1/testfiles/Pull.afp (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Pull.afp (Windows)
  • Archivo de lista de extracción de ejemplo: pulllist.txt
    • /aiw/aiw1/testfiles/pull/pulllist.txt (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pull\pulllist.txt (Windows)
  • Archivo de condiciones de propiedad de ejemplo: pullsample.csv
    • /aiw/aiw1/control_files/pull/pullsample.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\control_files\pull\pullsample.csv (Windows)
  • Archivo de control de Visual Workbench: PullAFP.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/PullAFP.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\PullAFP.ctl (Windows)
    Nota:
  • Tendrá el flujo de trabajo de ejemplo PullAFPSample si ha instalado la característica Soporte de AFP.

Este flujo de trabajo de ejemplo contiene un paso Wait y un paso SetDocPropsFromList. El paso Wait pone en pausa el trabajo durante 60 segundos para demostrar cómo se puede poner en pausa el flujo de trabajo hasta que la lista de extracción se haya colocado en la ubicación correcta. En un entorno de producción, el paso Wait se puede establecer para poner en pausa el trabajo durante un periodo de tiempo fijado o hasta una hora del día concreta. El paso SetDocPropsFromList usa la información de la lista de extracción de ejemplo para asegurarse de que el trabajo se divida correctamente a fin de suprimir la impresión de los documentos correctos.

El paso GroupDocuments identifica el grupo de documentos que se extraerá y el grupo que se imprimirá, basándose en la propiedad Documento de extracción. Basándose en esa agrupación, el paso CreateJobsFromDocuments genera trabajos hijo. Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y continúan la derivación de trabajos hijo del paso SetJobPropsfromTextFile. Los trabajos hijo pasan por sus respectivas derivaciones de impresión y supresión hasta que finaliza el procesamiento y todos los trabajos, el trabajo padre y los dos trabajos hijo, se han completado.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. En la página Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho en el dispositivo de entrada de carpeta activa HotFolderAFP y seleccione Copiar.
  4. En la pestaña General de la página Copiar dispositivo de entrada de carpeta activa, rellene o edite los valores de estas propiedades como se indica:
    • Introduzca un Nombre de dispositivo de entrada.
    • Introduzca una Descripción de dispositivo de entrada. Es opcional, pero se recomienda.
    • En la propiedad Flujo de trabajo hijo, elija PullAFPSample.
    • En la propiedad Ubicación de carpeta, introduzca /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP
    • En la propiedad Ubicación intermedia, introduzca /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP/Staged
  5. Pulse Aceptar.
  6. Pulse la pestaña Principal.
  7. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho en la carpeta activa nueva que ha creado y seleccione Habilitar y conectar.
  8. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  9. Desplácese hasta /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) y copie Pull.afp en /aiw/aiw1/System/hf/testPullAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\testPullAFP (Windows).
    El trabajo se muestra en la tabla Trabajos.
  10. Cuando el trabajo llega al paso Wait, se pone en pausa durante 60 segundos. El trabajo entra en el estado En espera, pero puede elegir la acción Ir al paso siguiente si desea acelerar el procesamiento. Elija la acción Ir al paso siguiente sólo mientras el trabajo esté en el estado En espera.
  11. El trabajo padre espera en el paso WaitForRelatedJobs hasta que se hayan completado los dos trabajos hijo y luego finaliza. El trabajo hijo de la vía de acceso de extracción tiene un paso ManualStepWithAutoStart, que debe avanzar manualmente. Pulse con el botón derecho en el trabajo de la tabla Trabajos y seleccione Ir al paso siguiente. El procesamiento continúa hasta que se hayan completado los trabajos padre e hijo.
    Puede ver el trabajo padre y los dos trabajos hijo en la tabla Trabajos. Puede pulsar con el botón derecho en los trabajos hijo por separado y seleccionar Ver para ver los documentos que cada trabajo hijo ha creado. Si pulsa con el botón derecho en el trabajo padre, puede seleccionar Ver y ver todos los documentos, tanto los impresos como los suprimidos.

1.2.4.33.3 Configuración de un flujo de trabajo que procese una lista de extracción

Para extraer documentos de un trabajo por medio de una lista de extracción, debe configurar un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromList. Se requieren pasos adicionales y procesamiento condicional (o flujos de trabajo adicionales) para procesar los documentos extraídos del trabajo y los documentos restantes en el trabajo.
El flujo de trabajo suministrado PullPDFSample se parece al flujo de trabajo PDF que se configurará en este procedimiento. Antes de configurar su propio flujo de trabajo, abra el flujo de trabajo PullPDFSample. Examine los pasos y el procesamiento condicional del flujo de trabajo a medida que lea este procedimiento.
    Nota:
  • Si tiene la característica Soporte de AFP instalada, el flujo de trabajo suministrado PullAFPSample muestra cómo extraer documentos de un flujo de trabajo que procesa archivos AFP.
Para configurar un flujo de trabajo que procese una lista de extracción:
  1. Identifique los datos que determinan si se extrae un documento.

    Ejemplos:

    • Desea extraer documentos según una lista de números de cuenta. El número de cuenta determina si se extrae un documento.
    • Desea extraer documentos según una lista de códigos postales. El código postal determina si se extrae un documento.
    • Desea extraer documentos según una lista de tipos de póliza y estados. El tipo de póliza y el estado determinan si se extrae un documento.

  2. Decida qué propiedades de documento usará para especificar los datos que el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae de cada documento del archivo de impresión.
    Puede usar propiedades de documento de RICOH ProcessDirector existentes o definir propiedades de documento personalizadas.
    Ejemplos:
    • Puede usar la propiedad de documento Doc.PullProp, que se suministra con todas las características de procesamiento de documentos.
    • Puede usar una o más propiedades de documento personalizadas, como Doc.Custom.AccountNumber, Doc.Custom.PostalCode, Doc.Custom.PolicyType y Doc.Custom.State.

      Si las propiedades de documento personalizadas todavía no existen, debe definirlas.

      Nota:
    • Para definir propiedades de documento:
      • Edite el archivo de configuración de propiedades de documento.
      • Ejecute la utilidad docCustom.

        La primera vez que ejecuta la utilidad, crea la característica Propiedades de documento personalizadas.

      • Use el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
      • Si trabaja con archivos PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  3. Especifique los datos que el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae de cada documento del trabajo:
    • Si trabaja con archivos PDF, use la función Definir propiedad de documento de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Si trabaja con archivos AFP, use la modalidad Document Property Designer (DPD) de RICOH Visual Workbench.
        Nota:
      • Si los archivos AFP no disponen de códigos de índice definidos para los datos de documento que desea extraer, utilice Indexador de AFP para añadir los códigos. Indexador de AFP se instala con la característica Soporte de AFP.
  4. Guarde las definiciones de propiedades de documento en un archivo de control para usarlo con el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o con el paso IdentifyDocuments (archivos AFP):
    • Si trabaja con archivos PDF, utilice la función Guardar archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Si trabaja con archivos AFP, utilice la función Guardar archivo de control en RICOH Visual Workbench.
  5. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  8. Haga una copia del flujo de trabajo que desea modificar o cree un flujo de trabajo nuevo.

    En este procedimiento se modifica un flujo de trabajo sencillo que procesa archivos PDF. El flujo de trabajo tiene estos pasos:

    • SetJobPropsFromTextFile
    • CountPages
    • IdentifyPDFDocuments
    • WriteDocumentsToDatabase
    • BuildPDFFromDocuments
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • CreatePageRanges
    • PrintJobs
    • RetainCompletedJobs
    • RemoveJobs
      Nota:
    • Si tiene la característica Soporte de AFP instalada, un flujo de trabajo sencillo que modifique archivos AFP puede tener los pasos UseInlineFormDefinition y EnableRepositioning en lugar del paso CountPages, un paso IdentifyDocuments en lugar del paso IdentifyPDFDocuments y un paso BuildAFPFromDocuments en lugar del paso BuildPDFFromDocuments.

  9. Añada un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromList al flujo de trabajo después del paso WriteDocumentsToDatabase.
  10. Configure los valores de las propiedades del paso SetDocPropsFromList:
    1. Para la propiedad Directorio de archivos de lista, especifique la ubicación del directorio que contiene las listas de extracción.
      Por ejemplo: /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
    2. Para la propiedad Delimitador, especifique el delimitador que se usa para separar valores en la lista de extracción.
      Si la lista de extracción sólo usa una propiedad, debe colocar cada valor en una línea distinta y especificar Nueva línea como delimitador.

      Si la lista de extracción usa dos o más propiedades, debe colocar cada conjunto de valores en una línea distinta. Especifique el delimitador que usa para separar los valores en cada línea: Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio o Tilde.

      Ejemplos:
      • La lista de extracción contiene números de cuenta:
        4377852A
        4372341A
        4400076A
        4401132H
        Establezca el valor de la propiedad Delimitador en Nueva línea.
      • La lista de extracción contiene tipos de póliza y estados separados por comas:
        Home,AZ
        Home,CO
        Auto,CO
        Establezca el valor de la propiedad Delimitador en Coma.
    3. Para la propiedad Columnas en el archivo de lista, seleccione todas las propiedades de documento que usa para especificar los datos que determinan si se extrae un documento.
      Ejemplos:
      • Doc.PullProp
      • Doc.Custom.AccountNumber
      • Doc.Custom.PostalCode
      • Doc.Custom.PolicyType y Doc.Custom.State
    4. Si usa dos o más propiedades para especificar los datos, ordene las propiedades de documento (de arriba a abajo) de manera que coincida con el orden de las columnas de datos de la lista de extracción (de izquierda a derecha).
      Para volver a cambiar el orden de las propiedades, pulse Imagen de una lápiz gris sobre un fondo blanco., el icono del lápiz. En el diálogo que se abre, haga clic con el botón derecho sobre cada una de las propiedades seleccionadas y escoja Mover al principio. Una vez que todas las propiedades seleccionadas estén al principio de la lista, pulse y arrástrelas hasta situarlas en el orden correcto. Tras reorganizar las propiedades, pulse fuera del diálogo para cerrarlo.
    5. Para la propiedad Detener en columnas que sobran:
      • Seleccione YES si desea que el paso entre en un estado de error si la lista de extracción tiene más columnas de datos que el número de propiedades de documento especificadas por la propiedad Columnas en el archivo de lista.

        Por ejemplo, seleccione YES si la lista de extracción tiene dos columnas de datos y la propiedad Columnas en el archivo de lista especifica dos propiedades de documento. Desea que el paso entre en un estado de error si se coloca una lista de extracción con cuatro columnas de datos en el directorio del archivo de lista.

      • Seleccione NO si no desea que el paso entre en un estado de error si la lista de extracción tiene más columnas de datos que el número de propiedades de documento especificadas por la propiedad Columnas en el archivo de lista.

        Por ejemplo, seleccione NO si la lista de extracción tiene cuatro columnas de datos, pero sólo usa la primera columna. La propiedad Columnas en el archivo de lista especifica una propiedad de documento.

          Nota:
        • Si la lista de extracción tiene columnas que sobran, deben encontrarse todas a la derecha de las columnas que está usando.

      El paso siempre entra en un estado de error si la lista de extracción tiene menos columnas de datos que el número de propiedades especificadas por la propiedad Columnas en el archivo de lista.

    6. Para la propiedad Propiedad de documento para establecer, seleccione la propiedad de documento que desee usar para especificar si se extrae un documento.
      La propiedad Doc.Pull se suministra con todas las características de procesamiento de documentos. Es una buena opción para el valor de la propiedad Propiedad de documento para establecer. Como alternativa, puede crear una propiedad de documento personalizada o usar una propiedad de documento existente como valor de Propiedad de documento para establecer.
        Importante:
      • Si usa una propiedad de documento que ya contiene un valor para los documentos del trabajo, RICOH ProcessDirector sobrescribe el valor original con el valor nuevo para documentos coincidentes o con el valor nuevo para otros documentos. Como el valor nuevo reemplaza al valor original, asegúrese de que ya no necesita el valor original.
    7. Especifique valores para las propiedades Valor para documentos coincidentes y Valor para otros documentos.
      Si la propiedad del documento que ha especificado como valor de la propiedad Propiedad de documento para establecer no existe en el archivo de propiedades del documento del trabajo, RICOH ProcessDirector crea una columna para la propiedad del documento en el archivo y la rellena con los valores especificados para las propiedades Valor para documentos coincidentes y Valor para otros documentos.

      Si la propiedad de documento no existe en el archivo de propiedades de documento, RICOH ProcessDirector cambia los valores de la propiedad según los valores de las propiedades Valor para documentos coincidentes y Valor para otros documentos.

      Ejemplo:
      • Un archivo de propiedades de documento contiene tres propiedades de documento:
        Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.PolicyType  Doc.Custom.State
        144372                    Home                   CO
        144372                    Auto                   CO
        144372                    Business               CO
        187456                    Home                   AZ
        187456                    Auto                   AZ
        187456                    Business               AZ
        223114                    Home                   NY
        223114                    Auto                   NY
        223114                    Business               NY
      • Una lista de extracción contiene valores de las propiedades de documento Doc.Custom.PolicyType y Doc.Custom.State:
        Home,AZ
        Home,CO
        Auto,CO
      • El valor de la propiedad Propiedad de documento para establecer es Doc.Pull. El archivo de propiedades de documento del trabajo no tiene una columna para la propiedad de documento Doc.Pull.
      • El valor de la propiedad Valor para documentos coincidentes es YES.
      • El valor de la propiedad Valor para otros documentos es NO.
      • Cuando un trabajo entra en el paso SetDocPropsFromList, RICOH ProcessDirector:
        • Crea una columna para Doc.Pull en el archivo de propiedades de documento del trabajo.
        • Establece el valor de la propiedad de documento Doc.Pull en YES si los valores de las propiedades de documento de un documento coinciden con todos los valores de las propiedades de documento en la lista de extracción.

          El valor de la propiedad de documento Doc.Pull se establece en YES para los documentos que contienen pólizas para el hogar en Arizona (AZ) y para los documentos que contienen pólizas de para el hogar o automóvil en Colorado (CO).

        • Establece el valor en NO si el valor de cualquier propiedad de documento de un documento no coincide con el valor de una propiedad de documento en la lista de extracción.

          El valor de la propiedad de documento Doc.Pull se establece en NO para documentos que contienen pólizas para automóvil en Arizona, documentos que contienen cualquier póliza distinta de hogar o automóvil y documentos que contienen pólizas en cualquier estado excepto Arizona o Colorado.

        • El archivo de propiedades de documento actualizado tiene cuatro propiedades de documento:
          Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.PolicyType  Doc.Custom.State  Doc.Pull
          144372                    Home                   CO                YES
          144372                    Auto                   CO                YES
          144372                    Business               CO                NO
          187456                    Home                   AZ                YES
          187456                    Auto                   AZ                NO
          187456                    Business               AZ                NO
          223114                    Home                   NY                NO
          223114                    Auto                   NY                NO
          223114                    Business               NY                NO
    8. Edite las otras propiedades del paso según sea necesario.
  11. Opcional: Si desea que los trabajos esperen hasta que reciba una lista de extracción, añada un paso Wait al flujo de trabajo antes del paso SetDocPropsFromList. Especifique los valores de las propiedades del paso.

    Ejemplos:

    • Para esperar hasta las 6:00 PM, establezca la propiedad Esperar hasta en 6:00 PM. No especifique valores para las propiedades Esperar durante y Completar paso después de.
    • Para esperar cuatro horas, establezca la propiedad Esperar durante en 4 horas. No especifique valores para las propiedades Esperar hasta y Completar paso después de.
    • Para esperar seis horas o hasta las 5 PM, lo que suceda primero, establezca la propiedad Esperar hasta en 5:00 PM, la propiedad Esperar durante en 6 horas y la propiedad Completar paso después de en El primero de la lista.
    • Para esperar al menos tres horas y al menos hasta las 4 PM, lo que suceda en último lugar, establezca la propiedad Esperar hasta en 4:00 PM, la propiedad Esperar durante en 3 horas y la propiedad Completar paso después de en El último de la lista.

  12. Añada pasos que procesen los documentos después del paso SetDocPropsFromList.

    Por ejemplo:

    • Puede añadir un paso GroupDocuments y establecer el valor de la propiedad Agrupar primero en Documento de extracción.
    • A continuación, puede añadir un paso CreateJobsFromDocuments y establecer el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre del flujo de trabajo actual.
        Nota:
      • En este ejemplo se usa el procesamiento condicional del flujo de trabajo suministrado PullPDFSample. Como alternativa, puede establecer la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre de otro flujo de trabajo y usar ese flujo de trabajo para procesar los trabajos hijo.
    • El paso CreateJobsFromDocuments crea dos trabajos hijo: uno para el grupo de documentos con Documento de extracción establecido en YES y otro para el grupo de documentos con Documento de extracción establecido en NO.

  13. Añada procesamiento condicional para los documentos que se extraen y los documentos que permanecen en el trabajo.
    Por ejemplo:
    • Añada procesamiento condicional para trabajos padre e hijo cerca del inicio del flujo de trabajo, después del paso SetJobPropsFromTextFile.
      • Defina una regla para la derivación que recibe los trabajos padre:

        Número de trabajo no similar a *.*

        En este ejemplo, esta derivación está conectada al paso DetectInputDataStream existente.

      • Añada un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions.
      • Cree una nueva derivación para los trabajos hijo que tengan un separador decimal en el número de trabajo y conecte la derivación al paso SetDocPropsFromConditions.

        En este ejemplo, conecte el paso SetDocPropsFromConditions al paso BuildPDFFromDocuments, que se conecta al paso UpdateDocumentsInDatabase.

    • Establezca las propiedades del paso SetDocPropsFromConditions.

      En este ejemplo, el paso asigna un valor a una propiedad de trabajo basado en el valor de la propiedad de documento Documento de extracción. El archivo de condiciones de propiedad establece el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1 (nombre de propiedad de base de datos Job.Info.Attr1) en Pull o Print. Este ejemplo muestra el contenido del archivo de condiciones de propiedad:

      "Doc.Pull","Job.Info.Attr1"
      "=YES","Pull"
      "=NO","Print"

  14. Añada pasos que procesen los documentos extraídos.
    Por ejemplo, si procesa trabajos PDF, puede añadir un paso EmailDocuments que envíe por correo electrónico los documentos extraídos a otra persona para que verifique que se han extraído los documentos.
  15. Añada pasos que procesen los documentos que se imprimirán.

    Por ejemplo, si procesa trabajos PDF, puede añadir pasos CreatePageRanges y PrintJobs.

  16. Añada procesamiento condicional para enviar los trabajos hijo a distintas derivaciones de extracción e impresión del flujo de trabajo.
    • En este ejemplo, añada un conector entre el paso UpdateDocumentsInDatabase y el nuevo paso EmailDocuments. Añada esta regla al conector: Personalizado 1 = Pull
    • En este ejemplo, añada un conector entre el paso UpdateDocumentsInDatabase y el paso CreatePageRanges. Añada esta regla al conector: Personalizado 1 = Print
    Cuando se envían trabajos a través del flujo de trabajo y los trabajos secundarios llegan al paso SetDocPropsFromConditions, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1:
    • Para un trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en Yes, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Pull. El trabajo hijo pasa por el conector con la regla Personalizado 1 = Pull.
    • Para un trabajo hijo con la propiedad Doc.Pull establecida en No, la propiedad de trabajo Personalizado 1 se establece en Print. El trabajo hijo pasa por el conector con la regla Personalizado 1 = Print.
  17. Si ha creado procesamiento condicional para trabajos padre e hijo, envíe los trabajos padre e hijo juntos al paso RetainCompletedJobs:
    1. Añada un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs al flujo de trabajo antes del paso RetainCompletedJobs.
    2. Conecte la derivación de los trabajos padre y las dos derivaciones de los trabajos hijo al paso WaitForRelatedJobs.
      En este ejemplo, conecte estos pasos al paso WaitForRelatedJobs:
      • CreateJobsFromDocuments en la derivación para trabajos padre.
      • EmailDocuments en la derivación para trabajos hijo con documentos que se han extraído.
      • PrintJobs en la derivación para trabajos hijo con documentos que se van a imprimir.
    Ahora el flujo de trabajo se parece al flujo de trabajo PullPDFSample, con estas diferencias:
    • PullPDFSample tiene pasos DetectInputDataStream, FailWithMessage, SetDocPropsFromOriginal, CountPagesChild, AssignJobValuesPull y AssignJobValuesPrint.
    • Este flujo de trabajo tiene un paso EmailDocuments en lugar de los pasos AssignJobValuesPull y ManualStepWithAutoRestart del flujo de trabajo PullPDFSample.
  18. Guarde el flujo de trabajo.
  19. Compruebe el flujo de trabajo:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active el flujo de trabajo.
    3. Active los dispositivos de entrada.
    4. Coloque una lista de extracción de ejemplo en el directorio del archivo de lista.
    5. Someta el trabajo al dispositivo de entrada.

1.2.4.34 Configuración para reconciliar los trabajos manualmente

Puede reconciliar los documentos de un trabajo manualmente, teniendo en cuenta todos los documentos que se han procesado correctamente y volviendo a imprimir todos los documentos dañados. También puede tener en cuenta todos los documentos extraídos del trabajo.
    Nota:
  • Las características Verificación automatizada y Mecanismo de inserción son compatibles con equipos que exploran códigos de barras para clasificar documentos durante los pasos mecánicos, como la inserción o el sellado. Estas características son compatibles con reconciliación automática y manual. Si dispone de Verificación automatizada, siga las instrucciones del sistema de ayuda para configurar la verificación automática de los documentos de los trabajos. Si dispone de Mecanismo de inserción, siga las instrucciones del sistema de ayuda para configurar el uso de mecanismo de inserción en el sistema.

Para buscar documentos que desea reconciliar, puede utilizar uno los siguientes tres métodos:

  • Puede introducir los valores de una o más propiedades de documento que identifican cada documento de un trabajo. Las propiedades de documento puede suministrarlas RICOH ProcessDirector (por ejemplo, Número de documento, Secuencia original o Secuencia de inserción) o definirse como propiedades de documento personalizadas (por ejemplo, Número de cuenta del cliente).

    Las propiedades de documento que utilice deben ser propiedades de base de datos, no propiedades limitadas.

  • Puede introducir un rango de valores para la propiedad de documento Secuencia de inserción.
  • Puede explorar un código de barras de un documento con un escáner de mano conectado a su equipo. Para utilizar este método, debe definir un formato de código de barras que incluya una propiedad de documento que identifique cada documento de un trabajo.

Antes de utilizar los valores de propiedades de documento o los códigos de barras para reconciliar documentos, debe configurar el uso de documentos en los trabajos. Para obtener más información, consulte el sistema de ayuda.

Para configurar la reconciliación manual de los trabajos:
  1. Opcional: Si desea utilizar códigos de barras para reconciliar los documentos, cree un formato de código de barras.

    El formato de código de barras identifica los valores de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras. Para obtener más información consulte la tarea relacionada con la creación de formatos de códigos de barras.

  2. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  3. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si modifica el flujo de trabajo EnhancePDFDocuments de ejemplo, el flujo de trabajo al final de este procedimiento muestra los resultados.
  4. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  5. Añada un paso basado en la plantilla de pasos CreateReprints después del paso Reconciliar. Para la propiedad Flujo de trabajo de reimpresión
    • Seleccione No establecido si desea que el trabajo hijo creado para reimpresiones vuelva a empezar en el mismo flujo de trabajo.
    • Seleccione el nombre de un flujo de trabajo diferente si desea que el trabajo hijo creado para reimpresiones se mueva al primer paso en ese flujo de trabajo.
  6. Para asegurarse de que el trabajo original permanece en el sistema hasta que todos los trabajos de reimpresión se hayan completado, agregue un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs. Coloque el paso antes del paso RetainCompletedJobs.
    El periodo de retención no comienza para ningún trabajo hasta que todos los documentos del trabajo original se hayan procesado en el proceso de reconciliación.
  7. Si el flujo de trabajo no tiene un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase.
    • En un flujo de trabajo que procesa archivos PDF, agregue ese paso después del paso IdentifyPDFDocuments y antes del paso BuildPDFFromDocuments.
    • En un flujo de trabajo que procesa archivos AFP, agregue ese paso después del paso IdentifyDocuments y antes del paso BuildAFPFromDocuments.
  8. Agregue un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile después del paso WriteDocumentsToDatabase y después de cualquier paso que cambie la posición de los documentos en el trabajo. Agregue el paso antes del paso BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments.

    El paso SetPropertiesForReconcile establece la propiedad Secuencia de inserción para cada documento de un trabajo. Después de establecer el valor, el operador puede utilizarlo en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo para buscar documentos para reconciliar cuando el trabajo llega al paso Reconciliar.

    Por ejemplo, el operador puede seleccionar Por rango en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo y especificar un rango de valores de Secuencia de inserción. El operador también puede seleccionar Por propiedades y especificar un valor de Secuencia de inserción.

  9. Opcional: Agregue un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions antes de los pasos WriteDocumentsToDatabase y Reconciliar.

    Establezca la propiedad Archivo de condiciones de propiedad en la vía de acceso del directorio y el nombre de un archivo de valores separados por comas (CSV) que cree con un editor de texto. Por ejemplo, establezca el valor de la propiedad en /aiw/aiw1/testfiles/ReconcileProperties.csv en Linux o en C:\aiw\aiw1\testfiles\ReconcileProperties.csv en Windows.

    Por omisión, el valor Acción de cada documento de un trabajo es No establecido. El operador debe asignar a cada documento un valor Acción solicitada ( Correcto, Reimprimir o Extraer) para completar el proceso de reconciliación manual. Para un trabajo con miles de documentos, el operador debe establecer el valor Acción solicitada para cada documento que se imprima correctamente en Correcto. La forma más rápida que tiene un operador para reconciliar el trabajo es establecer el valor Acción solicitada de todos los documentos en Correcto. El operador puede entonces restablecer el valor Acción solicitada de documentos específicos a Reimprimir o Extraer. Para ahorrar al operador el tiempo necesario para establecer el valor Acción solicitada de todos los documentos en Correcto de forma manual, puede utilizar un paso SetDocPropsFromConditions para establecer el valor Acción en Correcto de forma automática. A continuación, el operador puede establecer inmediatamente el valor Acción solicitada de documentos específicos en Reimprimir o Extraer.

    Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedad que establece el valor de la propiedad Acción para todos los documentos del trabajo en Aceptar:

    • Doc.OriginalSequence,Doc.Insert.Disposition>=1,OK

  10. Opcional: Si desea enviar trabajos hijo para reimpresiones a un flujo de trabajo sólo de impresión, especifique ese flujo de trabajo como Flujo de trabajo de reimpresión en el paso CreateReprints.
    Si desea procesar los trabajos hijo para reimpresiones en este flujo de trabajo, agregue una derivación:
    1. Inicie la nueva derivación con un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments.
    2. Agregue un conector desde el paso SetDocPropsFromTextFile al nuevo paso BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments.
    3. Defina esta regla en el conector:

      • Nombre de regla: Reprint
      • Orden de ejecución: 1
      • Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas: Y
      • Condición 1: Recuento de documentos >0
      • Condición 2: Recuento de documentos creados <1
      • Resumen: Job.Doc.DocumentCount > '0' AND Job.Doc.CreatedDocumentCount < '1'

    4. Agregue un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions después del paso BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments.
    5. Agregue un paso basado en la plantilla de pasos UpdateDocumentsInDatabase después del paso SetDocPropsFromConditions.
    6. Agregue un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile después del paso UpdateDocumentsInDatabase.
    7. Conecte el paso SetPropertiesForReconcile al paso que hay después del paso BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments en la derivación original.

      Por ejemplo, conecte el paso SetPropertiesForReconcile al paso CountPages.

  11. Guarde el flujo de trabajo y habilítelo.
  12. Compruebe el flujo de trabajo.

Cuando un trabajo entra en el flujo de trabajo, el trabajo se procesa con normalidad hasta que llega al paso Reconciliar, momento en el que entra en el estado En espera de reconciliación. El operador pulsa entonces con el botón derecho el trabajo en la tabla de trabajos y selecciona Reconciliar. El valor Acción de todos los documentos del trabajo no está establecido a menos que un paso SetDocPropsFromConditions establezca Acción en otro valor, como Aceptar.

El operador busca todos los documentos que se van a reimprimir y establece su valor Acción solicitada en Reimprimir. Cuando todos los documentos tienen un valor Acción solicitada, el operador hace clic en Aceptar.

El trabajo pasa al paso CreateReprints. Este paso crea un trabajo hijo que contiene todos los documentos que se van a reimprimir y envía el trabajo al flujo de trabajo especificado para reimpresión.

Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Ilustración de la primera parte del flujo de trabajo para reconciliar trabajos manualmente

Ilustración de la segunda parte del flujo de trabajo para reconciliar trabajos manualmente

1.2.4.35 Configuración para intercambiar datos con servicios web

Puede configurar el intercambio de datos con servicios web mediante la ejecución del flujo de trabajo de ejemplo. Después de examinar cómo se configura el flujo de trabajo de ejemplo, consulte los temas relacionados que explican cómo configurar los dispositivos de entrada y las notificaciones del servicio web. También puede examinar los temas relacionados en las plantillas de pasos.

1.2.4.35.1 Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo para procesar pedidos recuperados de servicios web REST

El flujo de trabajo RestfulWebServiceWF muestra cómo procesar pedidos recuperados de servicios web REST que simulan un sitio web para realizar pedidos de libros. El dispositivo de entrada de un servicio web REST, un paso CallRESTService y una notificación de servicio web REST intercambian datos mediante los servicios web. El flujo de trabajo también proporciona ejemplos de estos pasos: ConvertJSONToXML, ApplyXSLTransform, CreateJobsFromXML y DownloadFile.

Este flujo de trabajo utiliza estos objetos y archivos de ejemplo:

  • Flujo de trabajo: RestfulWebServiceWF
  • Dispositivo de entrada: RestfulWebServiceSample

    El dispositivo de entrada realiza una llamada GET para recuperar pedidos JSON de un servicio web REST de ejemplo en http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/order.

  • Notificación: RestfulWebServiceSampleNotify

    La notificación realiza una llamada POST a un servicio web de ejemplo en http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket

  • Pedidos JSON

    Cada 30 segundos se recupera un pedido del servicio web de ejemplo.

    Contenido del pedido de ejemplo:

    {"Order": {"orderId": "ORDnúmero", "customername": "Ricoh"}}

    Cada pedido contiene un número generado al azar, por ejemplo: 1238875463.

  • Archivos de impresión: Brochure.pdf y Cover.pdf

    Estos archivos se descargan de forma local de http://localhost:15080/restapi/.

  • Archivos de hojas de estilo XSLT:

    • orderToOverrides.xslt

    • jobticketToOverrides.xslt

    Los archivos se encuentran en el directorio restsample:

    • /aiw/aiw1/testfiles/restsample (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample (Windows)

  • Archivos PDF de notificación

    Para cada pedido completado, se genera un archivo PDF de notificación. Cada archivo se denomina ORDER-ORDnúmero, por ejemplo: ORDER-ORD1238875463.

  • El paso CallRESTService realiza una llamada GET para recuperar detalles del trabajo JSON de un servicio web REST de ejemplo en http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/jobTicket.

    Nota:
  • Los servicios web de ejemplo están disponibles de forma local. Estos devuelven los datos de ejemplo en respuesta a peticiones específicas realizadas por el dispositivo de entrada, la notificación y el paso CallRESTService de ejemplo. Los servicios web no admiten otras solicitudes.

  • Los objetos y archivos de ejemplo, incluido el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF, están instalados con la característica Web Services Enablement.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample y seleccione Habilitar y conectar.

    Aparecerá un trabajo en la tabla de trabajos.

  4. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada RestfulWebServiceSample y seleccione Inhabilitar.
  5. Pulse con el botón derecho del ratón de nuevo el dispositivo de entrada y seleccione Desconectar.

    Nota: El dispositivo de entrada de ejemplo sondea los pedidos cada 30 segundos y recupera un trabajo JSON. Si no inhabilita ni desconecta el dispositivo de entrada, aparecerá un nuevo trabajo en la tabla de trabajos cada 30 segundos.

    Cada vez que el dispositivo de entrada RestfulWebServiceSample recupera un trabajo JSON:

    • El trabajo se envía a través de la derivación principal del flujo de trabajo.

    • El paso SetJobPropsFromTextFile establece la propiedad Nombre de cliente en RicohSample y la propiedad Personalizado 1 en RicohCustom.

    • El paso ConvertJSONToXML convierte el trabajo a XML.

    • El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT orderToOverrides.xslt para convertir dos elementos XML en dos propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales:

      Elemento XML Propiedad de trabajo
      orderId Job.Info.Attr3
      customername Job.CustomerName

      Contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo:

      Job.Info.Attr3=ORD1238875463 Job.CustomerName=Ricoh

      El paso coloca el archivo de alteraciones temporales en el directorio de spool del trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza los valores del archivo de alteraciones temporales para establecer los valores de las propiedades para el trabajo.

    • El paso AssignJobValues establece el valor de la propiedad Nombre de trabajo en ORDER-${Job.Info.Attr3}, por ejemplo: ORDER-ORD1238875463.

    • El paso CallRESTService realiza una llamada GET a uno de los servicios web de ejemplo que simulan el sitio web para realizar pedidos de libros. El paso especifica el ID del pedido como el valor de la propiedad Parámetros de la solicitud: orderId:${Job.Info.Attr3}.

      El servicio web devuelve información de detalles del trabajo JSON para el pedido a RICOH ProcessDirector.

      Contenido de la información de detalles del trabajo de ejemplo:

      {"JobTicket": [{ "itemnumber": "1182563839", "copies":"4","media" : "Letter Plain","file" : "http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf","type" : "Brochure","title" : "RPDBestSeller"}, { "itemnumber": "1934194376", "copies":"4","media" : "Letter Preprinted","file" : "http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf","type" : "Cover" ,"title" : "RPDBestSeller" }]}

    • El paso ConvertJSONToXML convierte la información de detalles del trabajo JSON a XML.

    • El paso CreateJobsFromXML utiliza la expresión XPath //JobTicket para analizar información de detalles del trabajo XML. El paso encuentra dos detalles del trabajo y crea dos trabajos hijo.

      Contenido de trabajos hijo de ejemplo:

      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><JobTicket><copies>4</copies><file>http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf</file><itemnumber>2112076335</itemnumber><media>Letter Plain</media><type>Brochure</type><title>RPDBestSeller</title></JobTicket><?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><JobTicket><copies>4</copies><file>http://localhost:15080/restapi/Cover.pdf</file><itemnumber>1418780325</itemnumber><media>Letter Preprinted</media><type>Cover</type><title>RPDBestSeller</title></JobTicket>

      El paso somete dos trabajos hijo al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF.

      La regla del conector [2] Hijo determina si los trabajos son trabajos hijo buscando un punto decimal en el número de trabajo. El conector envía trabajos hijo a través de la derivación hijo del flujo de trabajo.

      El trabajo JSON original continúa por la derivación padre hasta el paso RunHotFolderApplication. Ese paso coloca el trabajo JSON en una carpeta activa:

      • /aiw/aiw1/testfiles/restsample/sending (Linux)

      • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample\sending (Windows)

      Uno de los servicios web de ejemplo que simulan el sitio web para realizar pedidos de libros sondea la carpeta activa para encontrar trabajos. El servicio web procesa cada trabajo JSON cuando recibe una solicitud de la notificación RestfulWebServiceSampleNotify. Para obtener más información, consulte el elemento de la lista del paso RetainCompletedJobs.

    • El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT jobticketToOverrides.xslt para convertir seis elementos XML para cada trabajo hijo en propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector de un archivo de alteraciones temporales:

      Elemento XML Propiedad de trabajo
      file Job.Info.Attr2
      itemnumber Job.Info.Attr1
      type Job.Info.Attr4
      title Job.Info.Attr5
      copies Job.Copies
      media Job.Media

      Contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo:

      Job.Info.Attr2=http://localhost:15080/restapi/Brochure.pdf Job.Info.Attr1=1182563839 Job.Info.Attr4=Brochure Job.Info.Attr5=RPDBestSeller Job.Copies=4 Job.Media=Letter Preprinted

    • El paso DownloadFile descarga los archivos Cover.pdf y Brochure.pdf de http://localhost:15080/restapi/ estableciendo el valor de la propiedad URL para descargar archivo en ${Job.Info.Attr2}.

    • El paso AssignJobValues2 establece los valores de tres propiedades de trabajo:

      • Impresora solicitada: Ejemplo

      • Corriente de datos de entrada: PDF

      • Nombre de trabajo: ${Job.Info.Attr5}-${Job.Info.Attr4}

      Los nombres de los trabajos hijo de los archivos Brochure.pdf y Cover.pdf ahora son RPDBestSeller-Brochure y RPDBestSeller-Cover.

    • Los pasos OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges y PrintJobs procesan e imprimen los trabajos hijo RPDBestSeller-Brochure y RPDBestSeller-Cover en la impresora de ejemplo.

    • Cuando cada trabajo de impresión hijo llega al paso RetainCompletedJobs, la notificación del servicio web RestfulWebServiceSampleNotify realiza una llamada POST a uno de los servicios web de ejemplo en http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket. El valor de la propiedad Parámetros de la solicitud es:

      jobTicket:${Job.Info.Attr1} jobId:${Job.ID}

      El servicio web espera hasta que todos los trabajos hijo del trabajo original JSON están en el estado de trabajo Retenido. A continuación, el servicio web crea un archivo PDF que contiene el número de trabajo y el número de elemento de cada detalle del trabajo del pedido. Por ejemplo:

      10000001.2 with item number 278955095 has been processed10000001.1 with item number 913895452 has been processed

      El servicio web coloca el archivo PDF en la carpeta activa de recuperación para el paso RunHotFolderApplication:

      • /aiw/aiw1/testfiles/restsample/retrieval (Linux)

      • C:\aiw\aiw1\testfiles\restsample\retrieval (Windows)

      El paso RunHotFolderApplication sondea la carpeta activa, encuentra el trabajo PDF y envía el trabajo al paso siguiente.

    • El paso AssignJobValues establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada en PDF y envía el trabajo PDF al paso RetainCompletedJobs.

  6. En la tabla de trabajos, pulse con el botón derecho del ratón un trabajo ORDER-ORDnúmero y seleccione Ver.

    El visor muestra el archivo PDF. La información del archivo PDF confirma que los dos trabajos hijo se han procesado.

1.2.4.36 Configuración para procesar pedidos de MarcomCentral

Después de leer el tema de información general de MarcomCentral Connect, ejecute los flujos de trabajo de ejemplo para el procesamiento de los pedidos recuperados de MarcomCentral. Puede ejecutar las tareas de configuración cuando comprenda cómo funcionan el dispositivo de entrada del servicio web SOAP de ejemplo, los flujos de trabajo de ejemplo y la notificación del servicio web SOAP de ejemplo.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, pruebe los flujos de trabajo de MarcomCentral para asegurarse de que funcionan como se espera.

1.2.4.36.1 Ejecución de flujos de trabajo de ejemplo para el procesamiento de pedidos recuperados de MarcomCentral

Los flujos de trabajo MarcomProcessOrders y MarcomProcessJobTicket muestran cómo se procesan pedidos recuperados de un almacén de ejemplo en el sitio web de MarcomCentral. El almacén de ejemplo sirve como entorno de prueba de la interfaz de servicios web de RICOH ProcessDirector a MarcomCentral. Un dispositivo de entrada de servicio web SOAP, dos pasos CallSOAPService y una notificación de servicio web SOAP se comunican con el sitio web de MarcomCentral. Los flujos de trabajo también proporcionan ejemplos de estos pasos: ApplyXSLTransform, CreateJobsFromXML y DownloadFile.

El dispositivo de entrada de ejemplo, los pasos CallSOAPService y la notificación ejecutan una simulación. No llaman a los servicios web especificados de MarcomCentral. La simulación le permite ejecutar los ejemplos sin obtener sus propias credenciales de MarcomCentral y configurar un almacén de ejemplo de MarcomCentral que se asemeja al almacén de ejemplo. Los ejemplos utilizan cargas de solicitud SOAP 1.1 para recuperar un pedido de MarcomCentral simulado y dos detalles de trabajo. El valor de los campos de la credencial estática y la contraseña indica a RICOH ProcessDirector que debe ejecutar la simulación.

Después de ejecutar los ejemplos, puede copiarlos. A continuación, puede ajustar los valores de las copias para intercambiar datos con su propio almacén en el sitio web de MarcomCentral.

    Nota:
  • Los archivos y objetos de ejemplo se instalan con el dispositivo MarcomCentral Connect.

La simulación incluye servicios objetos de solicitud SOAP WSDL (Idioma de descripción de servicio web) importados de MarcomCentral. El dispositivo de entrada de ejemplo, los pasos CallSOAPService y la notificación especifican una solicitud SOAP cada uno.

Esta simulación utiliza estos objetos y archivos:

  • Flujos de trabajo:
    • MarcomProcessOrders
    • MarcomProcessJobTicket
  • Dispositivo de entrada: MarcomReceiveOrders

    El dispositivo de entrada recupera pedidos XML del sitio web de MarcomCentral mediante la simulación de una llamada a un servicio web en https://services.printable.com/Trans/1.0/Order.asmx

    La solicitud SOAP es Marcom-GetOrdersByDate.

  • Notificación: MarcomCloseoutOrder

    La notificación envía información de finalización del pedido al sitio web de MarcomCentral mediante la simulación de una llamada a un servicio web en https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx

    La solicitud SOAP es Sample-CloseoutByOrder Marcom.

  • Pedidos XML

    En la simulación, un pedido se recupera cada 30 segundos desde el servicio web.

    Después de que ejecute los flujos de trabajo de ejemplo, puede ver el contenido de un pedido de ejemplo. Vaya a:

    • /aiw/aiw1/spool/default/número_de_trabajo (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default\número_de_trabajo (Windows)

    Sustituya número_de_trabajo por el número del trabajo, por ejemplo, 10000001.

    Visualice el contenido del archivo número_de_trabajo.print.xml, por ejemplo, 10000001.print.xml.

  • Detalles de trabajo XML

    En la simulación, se recuperan dos detalles de trabajo para cada pedido.

    Después de ejecutar los flujos de trabajo de ejemplo, puede ver el contenido de los dos detalles de trabajo de ejemplo. Vaya a:

    • /aiw/aiw1/spool/default/número_de_trabajo_hijo (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default\número_de_trabajo_hijo (Windows)

    Sustituya número_de_trabajo_hijo por el número del trabajo hijo, por ejemplo, 10000001.1 o 10000001.2.

    Visualice el contenido del archivo número_de_trabajo_hijo.print.xml, por ejemplo, 10000001.1.print.xml o 10000001.2.print.xml.

  • Archivo de impresión: Savings.pdf

    Este archivo se descarga de forma local de http://localhost:15080/restapi/

  • Archivos de hojas de estilo XSLT:
    • orderToOverrides.xslt
    • jobticketsReceived.xslt
    • jobticketToOverrides.xslt
    • skuToOverrides.xslt
    • downloadOverrides.xslt

    Los archivos están en el directorio Marcom:

    • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

  • Archivos SKU (Unidad de mantenimiento de stock):
    • SKU13933967.xml
    • SKU15302443.xml

    Los archivos están en el directorio Marcom:

    • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

  • Pasos CallSOAPService:
    • El primer paso CallSOAPService recupera los detalles de trabajo XML del sitio web de MarcomCentral mediante la simulación de una llamada a un servicio web en https://services.printable.com/Trans/1.0/JobTicket.asmx

      La solicitud SOAP es Marcom-GetJobTicketsByOrderNumber.

    • El segundo paso CallSOAPService recupera un detalle de trabajo del sitio web de MarcomCentral mediante la simulación de una llamada a un servicio web en https://services.printable.com/Trans/1.0/JobTicket.asmx

      La solicitud SOAP es Marcom-GetJobTicketByLineItem.

  • El paso CheckTicketCount, que se basa en la plantilla de pasos CallRESTService, llama a un servicio web en http://localhost:15080/restapi/1.0/util/compareProperties

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada de servicio web SOAP MarcomReceiveOrders y seleccione Habilitar y conectar.

    En la tabla de trabajos, aparece un trabajo con el nombre Orden de ejemplo de Marcom.

  4. Pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada MarcomReceiveOrders y seleccione Inhabilitar.
  5. Pulse con el botón derecho del ratón de nuevo el dispositivo de entrada y seleccione Desconectar.
      Nota:
    • El dispositivo de entrada de ejemplo sondea en busca de pedidos cada 30 segundos y recupera un trabajo XML. Si no inhabilita ni desconecta el dispositivo de entrada, aparecerá un nuevo trabajo en la tabla de trabajos cada 30 segundos.

    La carga de solicitud para el dispositivo de entrada incluye estos símbolos de RICOH ProcessDirector:

    <PartnerCredentials> <Token>${WebService.StaticCredential}</Token> </PartnerCredentials> <DateRange> <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start> <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End> </DateRange>

    El símbolo ${WebService.StaticCredential} especifica la credencial estática. El símbolo ${WebService.LastSuccessRequestTime} especifica la fecha y la hora en las que el dispositivo de entrada solicitó correctamente por última vez una respuesta del servicio web. El símbolo ${WebService.CurrentRequestTime} especifica la fecha y la hora de la solicitud actual.

    Cada vez que el dispositivo de entrada MarcomReceiveOrders recupera un trabajo XML, envía el trabajo al flujo de trabajo MarcomProcessOrders.

    El trabajo pasa a través de estos y de otros pasos del flujo de trabajo MarcomProcessOrders:

    • El paso SetJobPropsFromTextFile define la propiedad Nombre de trabajo en Orden de ejemplo de Marcom.
    • El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT orderToOverrides.xslt para convertir ocho elementos XML en cinco propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales.

      En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

      Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Número de orden de MarcomCentral
      ID Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral
      ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personalizado 1
      User/Email Job.CustomerName Nombre de cliente
      count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personalizado 2

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo:

      Job.Marcom.OrderNumber=WS113 Job.Marcom.OrderId=8487184 Job.Info.Attr1=400 Main Street Anywhere CO 11111 Job.CustomerName=Myrna.Jensen@company.com Job.Info.Attr2=2

      El paso coloca el archivo de alteraciones temporales en el directorio de spool del trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza los valores del archivo de alteraciones temporales para establecer los valores de las propiedades para el trabajo.

    • El paso CallSOAPService llama al servicio web de MarcomCentral que devuelve los detalles de trabajo para un pedido especificado. El paso especifica dos símbolos RICOH ProcessDirector como parte del valor en la propiedad Carga de solicitud:

      <Token>${Job.WebService.Password}</Token> <PONumber>${Job.Marcom.OrderId}</PONumber>

      El símbolo ${Job.webservice.Password} especifica la credencial estática. El símbolo ${Job.Marcom.OrderId} especifica el ID de pedido.

    • El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT jobTicketsReceived.xslt para calcular el valor de la propiedad Job.Info.Attr3 contando el número de detalles de trabajo que se han recuperado.
      Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      count(ns0:Envelope/ns0:Body/ns2:GetJobTicketsByOrderNumberResponse/ns1:GetJobTicketResponse/JobTicket) Job.Info.Attr3 Personalizado 3

      El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales después de que se han recuperado todos los detalles de trabajo:

      Job.Info.Attr3=2

    • El paso CheckTicketCount realiza una llamada POST a un servicio web de RICOH ProcessDirector. El servicio web comprueba si se han recuperado todos los detalles de trabajo de un pedido. El paso compara los valores de Personalizado 2 (total de detalles de trabajo) y Personalizado 3 (detalles de trabajo recuperados). Si los valores coinciden, el paso define el valor de Personalizado 4 (resultado de comparación) en IGUAL QUE.

      El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales después de que se han recuperado todos los detalles de trabajo:

      Job.Info.Attr4=EQUAL

    • La regla en el conector [1] Encontrados todos los detalles comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 4 (resultado de comparación) es IGUAL QUE.
      • Si es así, el número de detalles de trabajo recuperados equivale al número total de detalles de trabajo esperados. El flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso CreateJobsFromXML.
      • Si no es así, el número de detalles de trabajo recuperados es menor que el número total de detalles de trabajo esperados. La regla en el conector [2] Comprobar detalles comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Recuento personalizado 1 es inferior a 10. La primera vez que el trabajo llega al paso CheckTicketCount, el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 es de 0.
        • Si el valor es 0 a 9, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso Esperar, que espera durante 1 minuto. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso RunExternalProgram.

          El paso RunExternalProgram ejecuta un programa de utilidad Java que aumenta el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 en 1. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo de vuelta al paso CallSOAPService. El paso repite la llamada al servicio web de MarcomCentral que devuelve los detalles de trabajo del pedido. Si el número de detalles de trabajo recuperados es menor de lo esperado, el flujo de trabajo puede enviar el trabajo a través del paso CallSOAPService hasta nueve veces.

        • Si el valor es 10, el trabajo se ha enviado al paso CallSOAPService 10 veces. Después de 10 minutos, el número de detalles de trabajo recuperados no es igual a la cantidad esperada. El trabajo no cumple la regla en el conector [2] Comprobar detalles. El flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage y escribe un mensaje de fallo para el registro de trabajos. El mensaje indica: Algunos detalles de trabajo no se encontraron en el tiempo asignado.

            Nota:
          • Debido a que el mensaje es una propiedad de trabajo, se muestra en la pestaña Información del cuaderno de propiedades del trabajo para todos los trabajos que pasan por el flujo de trabajo. El mensaje aparece en el registro de trabajos sólo cuando el flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage.

    • El paso CreateJobsFromXML utiliza la expresión XPath //JobTicket para analizar información de detalles del trabajo XML. El paso encuentra dos detalles del trabajo y crea dos trabajos hijo.

      Los trabajos hijo denominados Gorra de béisbol Jensen Bank y Folleto aparecen en la tabla de trabajos.

      El paso somete los dos trabajos hijo al flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

      El trabajo del pedido original se envía al paso WaitForRelatedJobs.

    Los trabajos hijo pasan por estos y otros pasos del flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket:

    • El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT jobticketToOverrides.xslt para convertir diez elementos XML en diez propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales.

      En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

      Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      OrderDetails/OrderDetail/OrderID Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral
      OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personalizado 1
      OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personalizado 4
      OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Tipo de producto de MarcomCentral
      FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personalizado 3
      floor(OrderDetails/OrderDetail/Quantity) Job.Copies Copias de trabajo solicitadas
      floor($var2_current/OrderDetails/OrderDetail/ID) Job.Marcom.JobTicketId ID de detalle de trabajo de MarcomCentral
      OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nombre de trabajo
      OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Descripción de trabajo
      OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personalizado 2

      El paso coloca cada archivo de alteraciones temporales en el directorio de spool del trabajo correspondiente. Debido a que estos trabajos están en un nuevo flujo de trabajo, los archivos de alteraciones temporales no sobrescriben los archivos de alteraciones temporales existentes.

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo para el trabajo Gorra de béisbol Jensen Bank:

      Job.Marcom.OrderId=8487184 Job.Info.Attr1=Red Job.Info.Attr4=13933967 Job.Marcom.ProductType=Static Job.Info.Attr3= Job.Copies=20 Job.Marcom.JobTicketId=22722188 Job.Name=Gorra de béisbol Jensen Bank Job.Description=Gorra de béisbol de la marca Jensen Bank que cuenta con un logotipo de parche bordado en la parte delantera. Esta gorra está fabricada en algodón. El ajuste puede variar en función de la confección, los materiales y el fabricante. Job.Info.Attr2=Rush Shipping

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo para el trabajo Folleto:

      Job.Marcom.OrderId=8487184Job.Info.Attr1=Brochure - Investing_Boulder_6300 Diagonal Highway_Boulder_CO_80301Job.Info.Attr4=15302443Job.Marcom.ProductType=VersionedJob.Info.Attr3=http://localhost:15080/restapi/Savings.pdfJob.Copies=250Job.Marcom.JobTicketId=22722189Job.Name=BrochureJob.Description=Job.Info.Attr2=Rush Shipping

    • La regla en el conector [1] Sin detalles de SKU comprueba si el trabajo tiene una SKU.
        Nota:
      • En este ejemplo, una SKU proporciona información para la producción de un elemento en un pedido. Por ejemplo, la información de SKU para un elemento imprimible incluye el soporte que se utiliza. La información de SKU para un elemento no imprimible incluye el material de embalaje que se utiliza. Los elementos de MarcomCentral pueden tener un número de SKU que identifique la información almacenada fuera de MarcomCentral. Esta parte del flujo de trabajo permite acceder a esa información y convertirla en propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.
      • Si el valor de la propiedad Personalizado 4 (ID de SKU) no es SKU13933967 o SKU15302443, el flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso ContinueToNextStep.
          Nota:
        • Estos dos ID de SKU coinciden con los archivos de SKU de ejemplo del directorio Marcom. Cuando configura RICOH ProcessDirector para comunicarse con MarcomCentral, usted decide cómo desea almacenar la información acerca de los elementos de un pedido.
      • Si el valor es SKU13933967 o SKU15302443, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso ApplyXSLTransform2 para procesar la información de SKU.

        El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT skuToOverrides.xslt para convertir tres elementos XML en tres propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

        En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

        Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
        Soporte Job.Media Soporte
        Doble cara Job.Duplex Doble cara
        Package Job.Info.Attr5 Personalizado 5

        El paso coloca los valores en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

        Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo para el trabajo Gorra de béisbol Jensen Bank:

        Job.Media= Job.Duplex=No Job.Info.Attr5=Gift wrap

        Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo para el trabajo Folleto:

        Job.Media=Letter Plain Job.Duplex=Yes Job.Info.Attr5=

        El flujo de trabajo envía el trabajo al paso ContinueToNextStep.

    • Cuando el trabajo llega al paso ContinueToNextStep, la regla en el conector [1] Almacén comprueba el valor de la propiedad Tipo de producto de MarcomCentral. Versioned, Variable y JobDirect son los tipos de producto para elementos imprimibles.
      • Si el elemento no tiene un tipo de producto imprimible, el flujo de trabajo envía el trabajo a través de la derivación Almacén.
      • Si el elemento tiene un tipo de producto imprimible, el flujo de trabajo envía el trabajo a través de la derivación Imprenta.

    Los trabajos hijo imprimibles atraviesan estos pasos y conectores en la derivación Imprenta del flujo de trabajo:

    • Cuando el trabajo llega al segundo paso ContinueToNextStep, la regla en el conector [1] Archivo preparado comprueba si la propiedad Personalizado 3 (URL del archivo de descarga) está definida en un valor.
      • Si lo está, el archivo de impresión está listo para descargar. El flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso DownloadFile.
      • Si no lo está, la regla en el conector [2] Comprobar archivo comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Recuento personalizado 1 es inferior a 10. La primera vez que el trabajo llega al segundo paso ContinueToNextStep, el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 es de 0.
        • Si el valor es 0 a 9, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso Esperar, que espera durante 30 segundos. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso CallSOAPService.

          El paso CallSOAPService llama al servicio web de MarcomCentral que devuelve un detalle de trabajo para un elemento imprimible. El paso especifica dos símbolos RICOH ProcessDirector como parte del valor en la propiedad Carga de servicio web:

          <Token>${Job.WebService.Password}</Token> <LineItemID type=”Printable”>${Job.Marcom.JobTicketId}</LineItemID>

          El símbolo ${Job.webservice.Password} especifica la credencial estática. El símbolo ${Job.Marcom.JobTicketId} especifica el ID de detalle de trabajo.

          El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT downloadOverrides.xslt para convertir un elemento XML en una propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector:

          Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
          JobTicket/FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personalizado 3

          El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

          Este ejemplo muestra el contenido del archivo de alteraciones temporales de ejemplo:

          Job.Info.Attr3=http://localhost:15080/restapi/Savings.pdf

          El paso RunExternalProgram ejecuta un programa de utilidad Java que aumenta el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 en 1. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo de vuelta al segundo paso ContinueToNextStep, que envía el trabajo a través del paso Esperar al paso CallSOAPService. El paso CallSOAPService repite la llamada al servicio web de MarcomCentral que recupera un detalle de trabajo para un elemento imprimible. Si la propiedad Personalizado 3 todavía no tiene un valor para la URL, el flujo de trabajo envía el trabajo a través del paso CallSOAPService hasta nueve veces.

        • Si el valor es 10, el trabajo se ha enviado al paso CallSOAPService diez veces. Después de 5 minutos, la propiedad Personalizado 3 todavía no tiene un valor para el archivo que desea descargar. El trabajo no cumple la regla en el conector [2] Comprobar archivo. El flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage y escribe un mensaje de fallo para el registro de trabajos. El mensaje indica: El archivo no estaba disponible para descargar en el tiempo asignado.

            Nota:
          • Debido a que el mensaje es una propiedad de trabajo, se muestra en la pestaña Información del cuaderno de propiedades del trabajo para todos los trabajos que pasan por el flujo de trabajo. El mensaje aparece en el registro de trabajos sólo cuando el flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage.

    • El paso DownloadFile descarga el archivo de impresión Savings.pdf de http://localhost:15080/restapi/ definiendo el valor de la propiedad URL para descargar archivo para el símbolo ${Job.Info.Attr3}.
    • Los pasos OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges y PrintJobs procesan e imprimen el trabajo en la impresora Ejemplo.

    Los trabajos hijo no imprimibles van a través de este paso en la derivación Almacén del flujo de trabajo:

    • El paso ManualStepWithAutoStart espera a que el personal del almacén indique que el trabajo está listo para el envío.

    El paso WaitForRelatedJobs mantiene el trabajo padre y cada uno de los trabajos hijo hasta que todos los trabajos hijo llegan al paso.

  6. En la tabla de trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo Gorra de béisbol Jensen Bank y seleccione Completar manualmente.
  7. Seleccione Mover al paso siguiente y pulse Aceptar.

    El trabajo pasa al paso WaitForRelatedJobs.

    Cuando ambos trabajos hijo llegan al paso WaitForRelatedJobs, el flujo de trabajo envía los trabajos padre e hijo al paso RetainCompletedJobs. El estado de cada trabajo cambia a Retenido.

    La notificación de servicio web MarcomCloseoutOrder llama al servicio web en https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx

    La carga de solicitud incluye estos símbolos de RICOH ProcessDirector:

    <PartnerCredentials> <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token> </PartnerCredentials> <OrderID> <ID type="Printable">{${Job.Marcom.OrderId}}</Start> </OrderID>

    El símbolo ${WSNotification.WebService.Credential} especifica la credencial estática. El símbolo ${Job.Marcom.OrderId} especifica el ID de pedido.

    Si la notificación llamó al servicio web en lugar de ejecutar la simulación, este cambio podría producirse en el almacén de ejemplo del sitio web de MarcomCentral. En el cuadro de diálogo Mostrar por elemento del Gestor de pedidos, el valor en la columna Estado de pedido para cada elemento en el número de pedido WS113 cambiaría de Trabajo en curso a Enviado.

  8. En la tabla de trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo Folleto y seleccione Ver.
    El visor muestra el archivo PDF que se imprimió como parte del pedido.
Para ejecutar de nuevo los flujos de trabajo de ejemplo, habilite y conecte el dispositivo de entrada MarcomReceiveOrders. A continuación, inhabilítelo y desconéctelo.

Ahora que ha ejecutado los ejemplos, puede copiarlos. Ajuste los valores de las copias para intercambiar datos con su propio almacén en el sitio web de MarcomCentral. Consulte los temas de tareas relacionados.

1.2.4.36.2 Planificación de cómo procesar órdenes del almacén de MarcomCentral

En este procedimiento, debe correlacionar elementos XML de MarcomCentral para los pedidos y detalles de trabajo con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Decida cómo suministrar la información necesaria para que RICOH ProcessDirector procese los elementos de un pedido. También puede decidir cuáles son los criterios para informar del estado a MarcomCentral.
Para planificar cómo procesar los pedidos del almacén de MarcomCentral:
  1. Revise los pedidos de MarcomCentral y decida qué elementos XML correlacionar con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

    Más adelante en este procedimiento, debe correlacionar los elementos XML con las propiedades del trabajo utilizando una herramienta de terceros (como Altova MapForce) que cree hojas de estilo XSLT.

    Como referencia, esta tabla enumera los ocho elementos XML de MarcomCentral para los pedidos correlacionados con cinco propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en el flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessOrders.

    Elemento XML para el pedido Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
    OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Número de orden de MarcomCentral
    ID Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral
    User/Email Job.CustomerName Nombre de cliente
    ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personalizado 1
    count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personalizado 2

    Tenga en cuenta esta información acerca de las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector cuando lleve a cabo la correlación:

    • Se proporcionan dos propiedades de trabajo para pedidos con el dispositivo MarcomCentral Connect: Número de orden de MarcomCentral y ID de orden de MarcomCentral.

    • Se proporcionan dos propiedades de trabajo para detalles de trabajo con el dispositivo MarcomCentral Connect: ID de detalle de trabajo de MarcomCentral y Tipo de producto de MarcomCentral.

    • Para obtener una lista de todas las propiedades de trabajo proporcionadas con el producto base, consulte la referencia asociada con los nombres de propiedades de base de datos para los trabajos.

    • RICOH ProcessDirector suministra 20 propiedades de trabajo personalizadas: 10 de las propiedades contienen texto, 5 contienen enteros y 5 contienen números, incluidos números fraccionarios, como 8,5 o 9,725.

      • Si un flujo de trabajo procesa trabajos de pedidos y otro procesa trabajos de detalles, puede utilizar una propiedad de trabajo personalizada para diferentes fines en cada flujo de trabajo. Por ejemplo, puede utilizar la propiedad Personalizado 1 para la dirección de envío de un pedido en el flujo de trabajo para trabajos de pedidos. Puede utilizar la propiedad Personalizado 1 para la descripción de SKU en el flujo de trabajo para trabajos de detalles.

      • No puede utilizar la misma propiedad de trabajo personalizada para diferentes fines en el mismo flujo de trabajo. Por ejemplo, puede utilizar la propiedad Personalizado 1 para la descripción de SKU en el flujo de trabajo de detalle de trabajo. Si también utiliza la propiedad Personalizado 1 para proporcionar información sobre el embalaje en el flujo de trabajo de detalle de trabajo, la información sobre el embalaje sobrescribe la descripción de SKU.

    • Si necesita más propiedades de trabajo personalizadas, póngase en contacto con el representante de soporte de Ricoh.

      Nota: Si no está utilizando algunas de las propiedades de trabajo proporcionadas con el producto base o un dispositivo instalado, puede utilizar esas propiedades para MarcomCentral. Por ejemplo, tiene el dispositivo Soporte de AFP, pero no está utilizando las propiedades de trabajo Job.Info.Department y Job.Info.Programmer. Puede utilizar estas propiedades para MarcomCentral.

    Cree una tabla similar a la de abajo para registrar los elementos de pedido de MarcomCentral para correlacionarlos con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Añade tantas filas como sean necesarias.

    Nota: El flujo de trabajo MarcomProcessOrders de ejemplo utiliza tres propiedades de trabajo personalizadas para determinar si se han recuperado todos los detalles de trabajo esperados. Las otras propiedades de trabajo personalizadas están disponibles para utilizarlas.
    Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo Elemento XML para el pedido
    Job.Marcom.OrderNumber Número de orden de MarcomCentral OrderNumber
    Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral ID
    Job.Info.Attr1 Personalizado 1  
    Job.Info.Attr2 Personalizado 2 count(OrderDetails/OrderDetail)
    Job.Info.Attr3 Personalizado 3 count(ns0:Envelope/ns0:Body/ns2:GetJobTicketsByOrderNumberResponse/ns1:GetJobTicketResponse/JobTicket)
    Job.Info.Attr4 Personalizado 4 Se utiliza para determinar si se han recuperado de MarcomCentral todos los detalles de trabajo para un pedido.
    Job.Info.Double1 Número de cliente 1  
    Job.Info.Double2 Número de cliente 2  
    Job.Info.Double3 Número de cliente 3  
    Job.Info.Integer1 Entero personalizado 1  
    Job.Info.Integer2 Entero personalizado 2  
    Job.Info.Integer3 Entero personalizado 3  

  2. Revise los detalles de trabajo de MarcomCentral y decida qué elementos XML para detalles de trabajo correlacionar con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

    Como referencia, esta tabla enumera los nueve elementos XML de MarcomCentral para los detalles de trabajo correlacionados con nueve propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en el flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessJobTicket.

    Elemento XML para el detalle de trabajo Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
    OrderDetails/OrderDetail/ID Job.Marcom.JobTicketId ID de detalle de trabajo de MarcomCentral
    OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Tipo de producto de MarcomCentral
    OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nombre de trabajo
    OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Descripción de trabajo
    OrderDetails/OrderDetail/Quantity Job.Copies Copias de trabajo solicitadas
    OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personalizado 1
    OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personalizado 2
    FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personalizado 3
    OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personalizado 4

    Cree una tabla similar a la de abajo para registrar los elementos de detalle de trabajo de MarcomCentral para correlacionarlos con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Añade tantas filas como sean necesarias.

    Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo Elemento XML para el detalle de trabajo
    Job.Marcom.JobTicketId ID de detalle de trabajo de MarcomCentral OrderDetails/OrderDetail/ID
    Job.Marcom.ProductType Tipo de producto de MarcomCentral OrderDetails/OrderDetail/ProductType
    Job.Info.Attr1 Personalizado 1  
    Job.Info.Attr2 Personalizado 2  
    Job.Info.Attr3El paso DownloadFile utiliza esta propiedad de trabajo. Personalizado 3  
    Job.Info.Double1 Número de cliente 1  
    Job.Info.Double2 Número de cliente 2  
    Job.Info.Double3 Número de cliente 3  
    Job.Info.Integer1 Entero personalizado 1  
    Job.Info.Integer2 Entero personalizado 2  
    Job.Info.Integer3 Entero personalizado 3  

  3. Decida cómo suministrar la información necesaria para que RICOH ProcessDirector procese los elementos de un pedido del almacén de MarcomCentral.
    MarcomCentral no almacena la información necesaria para procesar los elementos de un pedido. Por ejemplo, MarcomCentral no almacena las opciones de soporte, dúplex y acabado necesarias para los elementos de impresión o el material de embalaje necesario para elementos no imprimibles.
    1. Decida si desea que los flujos de trabajo de MarcomCentral procesen tanto los elementos de impresión como los no imprimibles o sólo los elementos de impresión.

      Si desea que los flujos de trabajo procesen sólo los elementos de impresión, omita las instrucciones para los elementos no imprimibles. Cuando copie el flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessJobTicket y lo modifique según sus necesidades, retire la derivación que procesa los elementos no imprimibles.

    2. Decida qué información necesita RICOH ProcessDirector para procesar elementos de impresión.

      Como referencia, esta tabla enumera las dos propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector que proporcionan la información necesaria para procesar elementos de impresión en el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo.

      Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      Job.Media Soporte
      Job.Duplex Doble cara

      Cree una tabla similar a la abajo para registrar las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector que proporcionan la información necesaria para procesar elementos de impresión en el flujo de trabajo de detalle de trabajo. Añade tantas filas como sean necesarias.

      Nota: Opcionalmente, puede añadir una columna adicional a la tabla de elementos XML para utilizarla más adelante en este procedimiento.

    3. Decida qué información necesita RICOH ProcessDirector para procesar elementos no imprimibles.

      Como referencia, esta tabla indica la propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector que proporciona la información necesaria para procesar elementos no imprimibles en el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo.

      Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
      Job.Info.Attr5 Personalizado 5

      Cree una tabla similar a la abajo para registrar las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector que proporcionan la información necesaria para procesar elementos no imprimibles en el flujo de trabajo de detalle de trabajo. Añade tantas filas como sean necesarias.

      Nota: Opcionalmente, puede añadir una columna adicional a la tabla de elementos XML para utilizarla más adelante en este procedimiento.

    4. Identifique el elemento o elementos XML de MarcomCentral necesarios para buscar la información que RICOH ProcessDirector utiliza para procesar cada elemento solicitado en el almacén de MarcomCentral.

      Por ejemplo:

      • En un almacén de MarcomCentral, los diferentes elementos de impresión requieren opciones diferentes de soportes y dúplex. Los elementos de MarcomCentral para el tipo de producto y el ID de producto identifican cada elemento de impresión. RICOH ProcessDirector correlaciona el tipo de producto y el ID de producto de los elementos con las propiedades de trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza, a continuación, los valores de las propiedades de trabajo para determinar los ajustes de soporte y dúplex necesarios para cada elemento de impresión.

      • En otro almacén de MarcomCentral, los diferentes elementos no imprimibles requieren opciones diferentes de material de embalaje y envoltorio de regalo. El elemento de MarcomCentral para el ID de SKU identifica cada elemento no imprimible. RICOH ProcessDirector correlaciona el elemento de ID de SKU con una propiedad de trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza, a continuación, el ID de SKU para determinar las opciones de material de embalaje y envoltorio de regalo requeridas para cada elemento no imprimible.

      • En un tercer almacén de MarcomCentral, una parte del ID de SKU de MarcomCentral identifica cada elemento de impresión o no imprimible. RICOH ProcessDirector correlaciona ID de SKU con una propiedad de trabajo y utiliza una función de subcadena en la hoja de estilo XSLT para eliminar dígitos que no son necesarios. RICOH ProcessDirector utiliza, a continuación, la parte del ID de SKU para determinar las opciones de procesamiento necesarias para cada elemento de impresión o no imprimible.

        Nota:
      • Asegúrese de hacer una planificación para elementos que cambian en función de cómo personalizan los clientes los productos que solicitan. Por ejemplo, un elemento identifica las gorras de béisbol, pero el valor del elemento cambia para las gorras rojas y azules. Utilice un segundo elemento para identificar el color.
    5. Si el elemento o los elementos no están incluidos en la tabla de elementos XML para detalles de trabajo, añádalos a la tabla.

      Por ejemplo, puede utilizar el elemento de ID de SKU para identificar elementos. Asegúrese de que el elemento de ID de SKU está incluido en la tabla de elementos XML para detalles de trabajo que se correlacionan con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. En el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo, el elemento de ID de SKU se correlaciona con la propiedad de trabajo Personalizado 4.

    6. Si un origen de datos externo contiene la información necesaria para procesar los elementos solicitados en el almacén, decida cómo recuperar la información del origen de datos.

      Por ejemplo, si un servicio web puede recuperar la información de procesamiento, usted puede utilizar un paso CallSOAPService o CallRESTService para llamar al servicio web. Un paso posterior de este procedimiento explica cómo añadir un paso CallSOAPService a un flujo de trabajo. Otra forma de recuperar la información es utilizar un paso RunExternalProgram.

    7. Si no dispone de una fuente de datos existente, decida cómo proporcionar la información necesaria para procesar los elementos solicitados en el almacén.

      Los procedimientos de configuración de RICOH ProcessDirector para recuperar y procesar pedidos de MarcomCentral plantean dos maneras de proporcionar información:

      • archivos XML

        Puede crear un conjunto de archivos XML, uno para cada elemento solicitado en el almacén de MarcomCentral. Un paso ApplyXSLTransform utiliza el archivo XML para definir valores de las propiedades de trabajo del elemento. El flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo utiliza este método.

        Para crear los archivos XML, debe correlacionar los elementos XML utilizados por cada elemento para las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. El siguiente paso de este procedimiento explica cómo crear los archivos XML.

      • Pasos AssignJobValues

        Puede añadir al flujo de trabajo de detalle de trabajo un paso AssignJobValues para cada elemento solicitado en el almacén de MarcomCentral. Por ejemplo, si los ID de SKU identifican elementos, puede utilizar un paso AssignJobValues para cada ID de SKU. En el paso puede asignar todas las propiedades de trabajo necesarias para producir el elemento.

      Puede utilizar otros métodos para proporcionar la información necesaria para procesar los elementos solicitados en el almacén de MarcomCentral. Por ejemplo, si tiene el dispositivo Archivador, puede almacenar los elementos de impresión y las propiedades de trabajo necesarias para imprimirlos correctamente en un repositorio. Cuando RICOH ProcessDirector procesa el trabajo para el elemento de impresión, se pueden recuperar el archivo PDF y las propiedades necesarias para imprimirlo desde el repositorio.

  4. Para utilizar un conjunto de archivos XML en una ubicación especificada como entrada para un paso ApplyXSLTransform, siga estos pasos.
    1. Asigne elementos XML a las propiedades de trabajo necesarias para procesar cada elemento de impresión o no imprimible.
      Ha identificado esas propiedades de trabajo en pasos anteriores. Las tablas proporcionadas en esos pasos incluyen una columna que se puede utilizar para asignar un elemento XML a cada propiedad de trabajo.
    2. Cree un directorio para los archivos:

      Por ejemplo, cree un subdirectorio MarcomItemProperties en el directorio testfiles:

      • /aiw/aiw1/testfiles/MarcomItemProperties (Linux)
      • C:\aiw\aiw1\testfiles\MarcomItemProperties (Windows)

    3. Cree un archivo XML para cada elemento que se puede solicitar en el almacén de MarcomCentral.

      El archivo contiene el elemento o elementos XML que identifican el elemento y un elemento XML para cada propiedad de trabajo necesario para elementos de impresión y no imprimibles. Cada propiedad especifica el valor necesario para procesar el elemento.

      Se necesita un archivo independiente para cada elemento, incluso si algunos elementos requieren la misma información de procesamiento.

      En este ejemplo, el valor del elemento SKU/ID identifica al elemento. El ejemplo incluye un elemento que identifica el nombre del elemento (Folleto_JensenBank) y siete elementos más con los valores necesarios para procesar el elemento.

      <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
      <SKU>
        <ID>10000001</ID>
        <Name>Brochure_JensenBank</Name>
        <Duplex>Yes</Duplex>
        <Media>Letter Plain></Media>
        <Punch>Not set</Punch>
        <Staple>Not set</Staple>
        <Fold>None</Fold>
        <Package></Package>
        <PackMaterial></PackMaterial>
      </SKU>

    4. Cuando asigne un nombre al archivo, incluya en el nombre el valor de la propiedad o propiedades de trabajo que identifican al elemento.

      Por ejemplo:

      • ID de SKU 10000001 identifica un folleto, y puede correlacionar el elemento de ID de SKU con la propiedad de trabajo Personalizado 4 ( Job.Info.Attr4).

      • Asigne al archivo el nombre Item10000001.xml.

      • Si modifica el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket para acceder a los archivos XML, utilice un símbolo en el nombre del archivo de entrada para el paso ApplyXSLTransform2. Especifique Item${Job.Info.Attr4}.xml como el valor de la propiedad Archivo de entrada. Para obtener más información, consulte la tarea relacionada con el acceso a archivos XML desde el flujo de trabajo de detalle de trabajo.

    5. Coloque los archivos en el directorio que ha creado.

      Por ejemplo, coloque los archivos en el directorio MarcomItemProperties.

  5. Prepare los archivos de hojas de estilo XSLT:
    1. Cree un directorio en una ubicación a la que pueda acceder el servidor de RICOH ProcessDirector.
    2. Haga copias de los archivos de las hojas de estilo XSLT jobticketsReceived.xslt y downloadOverrides.xslt, y colóquelos en el nuevo directorio.

      Los archivos jobticketsReceived.xslt y downloadOverrides.xslt se encuentran en este directorio:

      • /aiw/aiw1/testfiles/Marcom (Linux)
      • C:\aiw\aiw1\testfiles\Marcom (Windows)

      Nota: No tiene que modificar esos archivos.
      • El archivo jobticketsReceived.xslt convierte un elemento XML en una propiedad de trabajo que RICOH ProcessDirector utiliza para contar el número de detalles de trabajo que se han recibido.

      • El archivo downloadOverrides.xslt convierte un elemento XML en una propiedad de trabajo que RICOH ProcessDirector comprueba para ver si un archivo de impresión está listo para descargar.

    3. Utilice una herramienta XSLT (como Altova MapForce) para crear una hoja de estilo XSLT que convierta los elementos de pedido de MarcomCentral en propiedades de trabajo.

      • En un paso anterior, ha correlacionado los elementos de un pedido de MarcomCentral con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector de una tabla. Consulte la tabla al preparar la entrada a la herramienta.

      • Después de crear la hoja de estilo, guárdela en un archivo denominado orderToOverrides.xslt.

      Este ejemplo muestra el contenido del archivo de ejemplo orderToOverrides.xslt proporcionado con el dispositivo MarcomCentral Connect:

      <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xsl:stylesheet version="1.0" 
      	xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" 
      	xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" exclude-result-prefixes="xs">
        <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
        <xsl:template match="/">
          <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
          <xsl:for-each select="Order">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Marcom.OrderNumber=', OrderNumber, 
      			'&#10', 'Job.Marcom.OrderId=', ID, '&#10', 'Job.Info.Attr1=', 
      			ShippingAddress/Address1, ' ', ShippingAddress/City, ' ', 
      			ShippingAddress/State, ' ', ShippingAddress/Zip, '&#10', 
      			'Job.CustomerName=', User/Email, '&#10', 'Job.Info.Attr2=', 
      			count(OrderDetails/OrderDetail))"/>
          </xsl:for-each>
        </xsl:template></xsl:stylesheet>

    4. Utilice la herramienta XSLT para crear una hoja de estilo XSLT que convierta los elementos de detalle de MarcomCentral en propiedades de trabajo.
      • En un paso anterior, ha correlacionado los elementos de detalle de MarcomCentral con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector de una tabla. Consulte la tabla al preparar la entrada a la herramienta.

      • Asegúrese de que la hoja de estilo correlaciona el elemento o elementos de detalle de trabajo que buscan la información necesaria para procesar cada elemento de un pedido.

      • Asegúrese de que la hoja de estilo correlaciona el elemento de pedido que asocia cada detalle de trabajo con su pedido. En el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo ese elemento es OrderDetails/OrderDetail/OrderID, que se correlaciona con la propiedad de trabajo ID de orden de MarcomCentral.

      • Después de crear la hoja de estilo, guárdela en un archivo denominado jobticketToOverrides.xslt.

    5. Si creó archivos XML con la información necesaria para procesar cada elemento de un pedido, utilice la herramienta XML para crear una hoja de estilo XSLT. La hoja de estilo convierte los elementos XML de cada archivo XML en propiedades de trabajo.

      • En un paso anterior, registró en tablas las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector necesarias para procesar elementos de impresión y no imprimibles. En otro paso, asignó elementos XML a las propiedades de trabajo. Consulte esas tablas para preparar la entrada a la herramienta.

      • Después de crear la hoja de estilo, guárdela en un archivo denominado itemToOverrides.xslt.

    6. Ponga los archivos de la nueva hoja de estilo XSLT en el directorio que ha creado.
  6. Decida cuáles son los criterios para informar del estado a MarcomCentral.

    Tenga en cuenta si sólo desea informar del estado de algunos flujos de trabajo o elementos. Puede utilizar cualquier propiedad de trabajo o combinación de propiedades de trabajo para desencadenar la notificación a MarcomCentral.

    Por ejemplo, la notificación de ejemplo MarcomCloseoutOrder informa del estado cuando un pedido está listo para el envío y el estado del trabajo del pedido ha cambiado a Retenido. El estado del trabajo del pedido no cambia hasta que se finaliza el procesamiento de los trabajos de todos los elementos del pedido.

Después de planificar cómo procesar los pedidos, ya está listo para prepararse para llamar a los servicios web de MarcomCentral.

1.2.4.36.3 Preparación para llamar a los servicios web de MarcomCentral

En este procedimiento va a importar archivos WSDL e instalar un certificado de seguridad. Si su entorno requiere un servidor proxy para la comunicación con MarcomCentral, configure el sistema para utilizarlo. Usted decide si desea llamar a las operaciones de los servicios web de MarcomCentral además de a aquellas operaciones llamadas por el dispositivo de entrada de ejemplo, flujos de trabajo y notificaciones. Si lo hace, aprenderá los requisitos de las operaciones y probará manualmente los servicios web.
Para preparar la llamada a los servicios web de MarcomCentral:
  1. Antes de realizar llamadas a los servicios web de MarcomCentral, realice estas tareas:
    1. Importe un archivo WSDL para cada servicio web de MarcomCentral al que desee llamar.

      RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en el archivo WSDL. Especifica un prefijo que RICOH ProcessDirector añade a los nombres de las operaciones SOAP cuando crea los objetos. Un objeto de solicitud SOAP permite a RICOH ProcessDirector determinar la versión de SOAP y otra información necesaria para hacer una llamada correcta al servicio web.

    2. Instale un certificado de seguridad para MarcomCentral en el equipo primario de RICOH ProcessDirector.
    3. Si su entorno requiere un servidor proxy para la comunicación con MarcomCentral, configure el sistema para utilizarlo.
    Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.
  2. Si tiene un almacén de MarcomCentral de producción, le recomendamos que configure un almacén de prueba.

    Si tiene un almacén de prueba, puede probar el dispositivo de entrada, los pasos CallSOAPService y las notificaciones sin procesar ni cerrar de manera accidental pedidos reales. Puede establecer que la comunicación entre RICOH ProcessDirector y MarcomCentral funcione con pedidos simples y un proceso básico. Puede añadir información a las llamadas de servicio web y probar nuevas llamadas de servicio web de forma incremental.

  3. Decida si desea llamar a las operaciones de los servicios web de MarcomCentral, además de a aquellas operaciones llamadas por los objetos de ejemplo en el dispositivo MarcomCentral Connect.

    Los objetos de ejemplo llaman a estas operaciones de los servicios web de MarcomCentral:

    • El dispositivo de entrada MarcomReceiveOrders de ejemplo llama a la operación GetOrdersByDate del servicio web Orden y recupera los pedidos en el plazo de horas y fechas especificado.

    • El paso CallSOAPService del flujo de trabajo MarcomProcessOrders de ejemplo llama a la operación GetJobTicketsByOrderNumber del servicio web Detalle de trabajo y recupera todos los detalles de trabajos de un pedido.

    • El paso CallSOAPService del flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo llama a la operación GetJobTicketByLineItem del servicio web Detalle de trabajo y recupera el URL del archivo que se va a descargar.

    • La notificación MarcomCloseoutOrder de ejemplo llama a la operación CloseoutByOrder del servicio web Cierre de pedido y envía el ID de pedido de un pedido completado.

      Puede añadir información de facturación, comprobantes y liquidaciones a la propiedad Carga de solicitud de la notificación. Como alternativa, puede realizar operaciones de facturación, comprobantes y liquidaciones de manera individual llamando a los servicios web Factura, Comprobante y Liquidación. Para obtener más información, consulte la documentación de servicios web de MarcomCentral.

    Puede llamar a cualquier operación de cualquier servicio web de MarcomCentral, incluidos Catálogo e Inventario, desde un paso CallSOAPService o una notificación de servicio web SOAP.

  4. Para llamar a otra operación de un servicio web de MarcomCentral desde los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector que procesan detalles de trabajos y pedidos de MarcomCentral:
    1. Conozca los requisitos para comunicarse con el servicio web de MarcomCentral:

      • Los valores para solicitar datos

      • El formato de los datos proporcionados en la respuesta

      Consulte la documentación de MarcomCentral para el servicio web o consulte a la empresa.

    2. Ejecute una prueba manual en que se autentique con MarcomCentral y solicite una respuesta del servicio web. Verifique que el servicio web realice la acción que desea.

      Muchos navegadores cuentan con plug-ins, como Boomerang de Google Chrome, que realizan pruebas con llamadas de servicio web a clientes SOAP.

      Cuando la llamada de prueba actualiza la información correcta en el almacén y devuelve la respuesta correcta, la carga está lista para utilizarse en RICOH ProcessDirector.

    3. Guarde la carga en un archivo de texto.
    4. Para poner la llamada a la operación del servicio web en un paso CallSOAPService, añada el paso al definir el flujo de trabajo para procesar pedidos o detalles de trabajos. Copie la carga en la propiedad Carga de solicitud del paso CallSOAPService.
    5. Para poner la llamada a la operación del servicio web en una notificación, añada la notificación tras definir los flujos de trabajo para procesar pedidos o detalles de trabajos. Copie la carga en la propiedad Carga de solicitud de la notificación.

Después de prepararse para llamar a servicios web de MarcomCentral, ya está listo para preparar la recuperación de pedidos de MarcomCentral.

1.2.4.36.4 Preparación para recuperar pedidos de MarcomCentral

Para recuperar pedidos de un almacén en el sitio web de MarcomCentral, copie el dispositivo de entrada del servicio web SOAP MarcomReceiveOrders suministrado con el dispositivo MarcomCentral Connect. Las propiedades URL de la solicitud y Carga de solicitud del dispositivo de entrada se definen para llamar al servicio web Orden de MarcomCentral y recuperar los pedidos por fecha. Defina otras propiedades con valores que funcionen con el almacén de MarcomCentral y los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Antes de realizar este procedimiento, asegúrese de que ha importado los archivos WSDL e instalado un certificado de seguridad. Si su entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con MarcomCentral, asegúrese de configurar el sistema para utilizarlo. Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

Para preparar la recuperación de pedidos de MarcomCentral:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
  3. Copie el dispositivo de entrada MarcomReceiveOrders y asígnele un nombre nuevo.
  4. En la pestaña General, defina la propiedad Intervalo de sondeo en el tiempo que desea que el dispositivo de entrada espere entre llamadas de servicio web.

    Asegúrese de que el intervalo de sondeo cumple los términos de servicio de MarcomCentral. Si los términos limitan las llamadas al sistema MarcomCentral a un máximo de 1 cada 5 minutos, defina el valor en 5 minutos o más.

  5. En la pestaña Solicitud:
    1. Defina la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy (si lo hubiera) que utiliza para comunicarse con el servicio web.
    2. Defina la propiedad Desplazamiento del huso horario en el desplazamiento en horas entre la hora universal coordinada (UTC) y el huso horario que utiliza el servicio web de MarcomCentral.

      Por ejemplo, si el servicio web de MarcomCentral utiliza la hora estándar del Pacífico para calcular fechas y horas, defina la propiedad en -8.

        Nota:
      • Asegúrese de que cambia esta propiedad cuando una ubicación de MarcomCentral que aloja el servicio web cambia entre horario estándar y horario de verano. De lo contrario, puede perder los pedidos realizados durante la hora perdida o ganada.

      • Para recuperar los pedidos, el dispositivo de entrada utiliza símbolos para dos propiedades:

        • WebService.CurrentRequestTime

          RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad en el inicio del intervalo de sondeo.

        • WebService.LastSuccessRequestTime

          Cuando el dispositivo de entrada se comunica correctamente con la aplicación, RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad para que coincida con el valor de la propiedad WebService.CurrentRequestTime. Una comunicación correcta produce un código de respuesta 200, incluso si no se reciben datos que crea un trabajo.

    3. Defina la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP GetOrdersByDate que ha importado.

      Si antepone MyStore a los nombres de las solicitudes SOAP durante la importación, defina la propiedad en MyStore-GetOrdersByDate.

    4. Utilice los valores por omisión para el resto de propiedades de la pestaña Solicitar.
  6. En la pestaña Autenticación:
    1. Defina la propiedad Credencial estática en la señal de pedido de MarcomCentral.
    2. Deje los valores de todas las demás propiedades en blanco.
  7. Cuando termine de editar las propiedades, pulse Aceptar.
Después de definir un flujo de trabajo para procesar pedidos de MarcomCentral, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada y seleccione Propiedades. En la pestaña General, defina la propiedad Flujo de trabajo hijo con el nombre del flujo de trabajo que ha definido.

1.2.4.36.5 Definición de un flujo de trabajo para procesar pedidos de MarcomCentral

Para procesar pedidos recuperados de un almacén en el sitio web de MarcomCentral, copie el flujo de trabajo MarcomProcessOrders suministrado con el dispositivo MarcomCentral Connect. El paso CallSOAPService llama al servicio web de MarcomCentral Detalle de trabajo y recupera los detalles de trabajos por número de pedido. Modifique ese paso y otros del flujo de trabajo ajustando las propiedades del paso a valores que funcionen con el almacén de MarcomCentral y los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

El flujo de trabajo que procesa los pedidos de MarcomCentral recibe trabajos del dispositivo de entrada del servicio web SOAP.

Antes de definir el flujo de trabajo:

  • Planifique cómo procesar los pedidos, incluido cómo correlacionar elementos XML en los pedidos con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector mediante una hoja de estilo XSLT.
  • Prepárese para llamar a los servicios web de MarcomCentral.
  • Defina un dispositivo de entrada del servicio web SOAP.

Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

Para definir un flujo de trabajo para procesar los pedidos de MarcomCentral:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo MarcomProcessOrders y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho el paso SetJobPropsFromTextFile y seleccione Propiedades.
  5. En la pestaña Valores predeterminados de trabajo - General, establezca la propiedad Nombre de trabajo en un valor que identifique los pedidos de su almacén de MarcomCentral.
  6. Para el paso ApplyXSLTransform, defina la propiedad Archivo XSLT con la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo orderToOverrides.xslt que ha creado.
      Nota:
    • Este archivo fue creado en el procedimiento para la planificación de cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral.
  7. Para el paso CallSOAPService:
    1. Defina la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy (si lo hubiera) que utiliza para comunicarse con el servicio web.
    2. Defina la propiedad Contraseña en la señal de pedido de MarcomCentral.
    3. Defina la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP GetJobTicketsByOrderNumber que ha importado.
      Si antepone MyStore a los nombres de las solicitudes SOAP durante la importación, defina la propiedad en MyStore-GetJobTicketsByOrderNumber.
    4. Para el paso ApplyXSLTransform2, defina la propiedad Archivo XSLT con la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo jobticketsReceived.xslt que copió en el nuevo directorio.
        Nota:
      • Este archivo fue creado en el procedimiento para la planificación de cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral.
  8. Para el paso Esperar, defina la propiedad Esperar durante en un valor que haga que los trabajos esperen hasta que el almacén de MarcomCentral procese todos sus detalles de trabajos.
    El conector (2) Comprobar detalles y la propiedad Esperar durante especifican cuánto tiempo espera un trabajo por todos sus detalles de trabajo antes de ir al paso FailWithMessage. La propiedad Esperar durante especifica un tiempo de espera de 1 minuto, y la regla del conector (2) Comprobar detalles especifica que el trabajo pasa por la derivación 9 veces. El tiempo transcurrido antes de que el trabajo vaya al paso FailWithMessage es de 10 minutos. Si establece la propiedad Esperar durante en 2 minutos, el tiempo transcurrido es de 20 minutos. Si, a continuación, define la regla en el conector a Recuento personalizado 1 < 20, el tiempo transcurrido es de 40 minutos.
  9. Opcional: Si desea que sus flujos de trabajo procesen únicamente elementos de impresión, defina la propiedad Expresión XPath para crear trabajos para el paso CreateJobsFromXML en una expresión que excluya los elementos no imprimibles.
  10. Para el paso RetainCompletedJobs, defina la propiedad Período de retención en un valor apropiado para el sitio.
  11. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  12. Conecte el flujo de trabajo al dispositivo de entrada que definió para recuperar los pedidos de MarcomCentral:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada y seleccione Propiedades.
    4. En la pestaña General, defina la propiedad Flujo de trabajo hijo en el nombre del flujo de trabajo que definió para procesar pedidos de MarcomCentral.
Después de definir un flujo de trabajo para procesar los detalles de trabajos de MarcomCentral, defina la propiedad Flujo de trabajo para trabajos nuevos del paso CreateJobsFromXML en el nombre del flujo de trabajo de detalle de trabajo.

1.2.4.36.6 Definición de un flujo de trabajo para procesar los detalles de trabajos de MarcomCentral

Para procesar los detalles de trabajos recuperados de un almacén en el sitio web de MarcomCentral, copie el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket suministrado con el dispositivo MarcomCentral Connect. El paso CallSOAPService llama al servicio web de MarcomCentral Detalle de trabajo y recupera los detalles de trabajos por número de pedido. Modifique ese paso y otros del flujo de trabajo ajustando sus propiedades a valores que funcionen con el almacén de MarcomCentral y los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

El flujo de trabajo que procesa los detalles de trabajos de MarcomCentral recibe trabajos hijo del paso CreateJobsFromXML en el flujo de trabajo que procesa los pedidos de MarcomCentral.

Antes de definir el flujo de trabajo:

  • Planifique cómo procesar los pedidos, incluido cómo correlacionar elementos XML en los pedidos con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector mediante una hoja de estilo XSLT.
  • Prepárese para llamar a los servicios web de MarcomCentral.
  • Defina un dispositivo de entrada del servicio web SOAP.
  • Defina el flujo de trabajo que procesa los pedidos de MarcomCentral.

Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

Para definir un flujo de trabajo para procesar los detalles de trabajos de MarcomCentral:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. En el editor de flujos de trabajo, defina la propiedad Archivo XSLT para el paso ApplyXSLTransform con la ruta de acceso del directorio y el nombre del archivo jobticketToOverrides.xslt que ha creado.
      Nota:
    • Este archivo fue creado en el procedimiento para la planificación de cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral.
  5. Compruebe las condiciones especificadas para el conector (1) Almacén y ajústelas según sea necesario para el almacén de MarcomCentral.

    Las tres condiciones del conector en el flujo de trabajo de ejemplo MarcomProcessJobTicket de ejemplo especifican los tipos de producto de MarcomCentral JobDirect, Variable y Versioned. Los trabajos con esos tipos de producto no pasan a través del conector 1 Almacén. En su lugar, pasan a través del conector (2) Imprenta.

  6. Para el paso Esperar, defina la propiedad Esperar durante en un valor que haga que los trabajos esperen hasta que el almacén de MarcomCentral proporcione el enlace al archivo que se va a descargar.

    El conector (2) Comprobar archivo y la propiedad Esperar durante especifican cuánto tiempo espera un trabajo a que el almacén de MarcomCentral proporcione el enlace al archivo. Si el almacén no proporciona el enlace en el tiempo especificado, el trabajo va al paso FailWithMessage. La propiedad Esperar durante especifica un tiempo de espera de 30 segundos, y la regla del conector (2) Comprobar archivo especifica que el trabajo pasa por la derivación 9 veces. El tiempo transcurrido antes de que el trabajo vaya al paso FailWithMessage es de 5 minutos. Si establece la propiedad Esperar durante en 1 minuto, el tiempo transcurrido es de 10 minutos. Si, a continuación, define la regla en el conector a Recuento personalizado 1 < 20, el tiempo transcurrido es de 20 minutos.

  7. Para el paso CallSOAPService:
    1. Defina la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy (si lo hubiera) que utiliza para comunicarse con el servicio web.
    2. Defina la propiedad Contraseña en la señal de pedido de MarcomCentral.
    3. Defina la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP GetJobTicketByLineItem que ha importado.
    4. Si antepone MyStore a los nombres de las solicitudes SOAP durante la importación, defina la propiedad en MyStore-GetJobTicketByLineItem.
  8. Para el paso ApplyXSLTransform2 de la fase Preparación, defina la propiedad Archivo XSLT con la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo downloadOverrides.xslt que copió en el nuevo directorio.
      Nota:
    • Este archivo fue creado en el procedimiento para la planificación de cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral.
  9. Para el paso DownloadFile, defina la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy (si lo hubiera) que utiliza para comunicarse con el servicio web.
  10. Para el paso RetainCompletedJobs, defina la propiedad Período de retención en un valor apropiado para el sitio.
  11. En la derivación Imprenta, modifique los cuatro pasos de la fase de impresión o sustitúyalos por sus pasos para procesar e imprimir trabajos en PDF.
  12. Modifique la derivación Almacén:
    • Si sus flujos de trabajo sólo procesan elementos de impresión, elimine la derivación.
    • Si sus flujos de trabajo procesan elementos de impresión y no imprimibles, puede mantener el paso ManualStepWithAutoStart o sustituirlo por otros.
      • Si el personal del almacén tiene acceso a RICOH ProcessDirector, puede completar el paso ManualStepWithAutoStart al añadir un elemento no imprimible al pedido.
      • Si el personal de almacén no tiene acceso a RICOH ProcessDirector, usted puede utilizar otros pasos para comunicarse con ellos.

        Por ejemplo, puede añadir un paso SendEmail que envía un mensaje de correo electrónico al personal del almacén cuando el elemento no imprimible entra en la derivación Almacén. Si su empresa utiliza una aplicación con una interfaz de servicio web para gestionar las operaciones de selección y empaquetado, puede añadir un paso CallSOAPService a la derivación Almacén. El paso envía los datos del trabajo a la aplicación.

  13. Guarde el flujo de trabajo.
  14. Conecte el flujo de trabajo al flujo de trabajo que definió para procesar los pedidos de MarcomCentral:
    1. En el editor de flujo de trabajo, abra el flujo de trabajo que definió para procesar los pedidos de MarcomCentral.
    2. Para el paso CreateJobsFromXML, configure la propiedad Flujo de trabajo para trabajos nuevos con el nombre del flujo de trabajo de detalle de trabajo.
Ya está preparado para añadir la información necesaria para procesar los elementos de un pedido para el flujo de trabajo de detalle de trabajo.

1.2.4.36.7 Adición de información necesaria para procesar elementos en el flujo de trabajo de detalle de trabajo

Puede suministrar la información necesaria para procesar los elementos solicitados en el almacén de MarcomCentral de varias maneras diferentes. Si decidió utilizar archivos XML, realice el procedimiento para acceder a archivos XML desde el flujo de trabajo de detalle de trabajo. Si ha decidido utilizar los pasos AssignJobValues, realice el procedimiento para añadir pasos AssignJobValues al flujo de trabajo de detalle de trabajo.

Si ha decidido suministrar la información de otra forma, realice los cambios necesarios en el flujo de trabajo de detalle de trabajo. Por ejemplo, si decide recuperar la información llamando a un servicio web que accede a un origen de datos externo. Añada un paso CallSOAPService o un paso CallRESTService al flujo de trabajo de detalle de trabajo y ajuste el resto de pasos para respaldar el proceso.

Cuando haya terminado, estará listo para definir una notificación del servicio web SOAP para enviar el estado al almacén de MarcomCentral.

1.2.4.36.7.1 Acceso a archivos XML desde el flujo de trabajo de detalle de trabajo

Si ha decidido utilizar un conjunto de archivos XML como entrada para un paso ApplyXSLTransform, este procedimiento explica cómo acceder a los archivos. Los archivos XML almacenan la información necesaria para procesar cada elemento solicitado en el almacén de MarcomCentral.

Para crear los archivos XML, siga las instrucciones de la tarea relacionada para planificar cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral. Esa tarea incluye un archivo XML de ejemplo con la información necesaria para imprimir un folleto.

El flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket de ejemplo utiliza un conjunto de dos archivos XML como entrada para el paso ApplyXSLTransform2 en la fase Recepción.

  • Cada archivo XML contiene la información de procesamiento de un elemento. El ID de SKU de MarcomCentral identifica cada uno de los dos elementos y asocia cada elemento con el archivo XML que contiene su información de procesamiento. El nombre de cada archivo XML incluye el valor del ID de SKU del elemento: SKU13933967.xml o SKU15302443.xml.
  • El detalle de trabajo para cada elemento contiene el ID de SKU, que la hoja de estilo jobticketToOverrides.xslt correlaciona con la propiedad de trabajo Personalizado 4 ( Job.Info.Attr4). La propiedad de trabajo Personalizado 4 es un símbolo en el valor de la propiedad Archivo de entrada del paso ApplyXSLTransform2: SKU${Job.Info.Attr4}.xml. El paso resuelve el símbolo cuando se ejecuta. Por ejemplo, si el ID de SKU de un elemento es 13933967, el paso resuelve el nombre de archivo en SKU13933967.xml.
  • El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT skuToOverrides.xslt para convertir valores de elementos del archivo XML de entrada en valores de propiedades del trabajo. Los pasos del flujo de trabajo utilizan los valores de propiedades del trabajo para procesar el trabajo para el elemento.

Este procedimiento modifica el flujo de trabajo de detalle de trabajo para acceder al conjunto de archivos XML.

Para acceder a archivos XML desde el flujo de trabajo de detalle de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo para procesar los detalles de trabajo.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Para el paso ApplyXSLTransform2 en la fase Recepción:
    1. Defina la propiedad Archivo de entrada con la vía de acceso de directorio completa y el nombre simbólico que que RICOH ProcessDirector resuelve en el nombre de uno de los archivos XML.
      Por ejemplo:
      • Puede asignar un nombre a cada archivo XML con el prefijo Item seguido por el ID de SKU y la extensión XML. Ejemplo: Item10000001.xml.
      • Puede correlacionar el elemento de ID de SKU en el detalle de trabajo para el elemento con la propiedad de trabajo Personalizado 4 ( Job.Info.Attr4).
      • Defina la propiedad Archivo de entrada en <vía_acceso_directorio>Item${Job.Info.Attr4}.xml. Si ha creado un directorio MarcomItemProperties en el directorio testfiles, defina la propiedad en /aiw/aiw1/testfiles/MarcomItemProperties/Item${Job.Info.Attr4}.xml (Unix) o C:\aiw\aiw1\testfiles\MarcomItemProperties\Item${Job.Info.Attr4}.xml (Windows).
      • Cuando se ejecuta el paso ApplyXSLTransform2, utiliza el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 4 para resolver Item${Job.Info.Attr4}.xml como Item10000001.xml. A continuación, el paso recupera el archivo Item10000001.xml.
    2. Defina la propiedad Archivo XSLT con la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo XSLT que convierte los elementos que contienen información de procesamiento de elementos en las propiedades de trabajo.
        Nota:
      • Este archivo fue creado en el procedimiento para la planificación de cómo procesar los pedidos desde el almacén de MarcomCentral.
  5. Pulse con el botón derecho el conector (1) Sin detalles de SKU y seleccione Propiedades.

    Este conector envía los trabajos para los elementos que no requieren información de procesamiento directamente al paso ContinueToNextStep. El conector identifica esos trabajos mediante la comprobación de la propiedad de trabajo Personalizado 4. Si la propiedad no equivale a ninguno de los ID de SKU especificados por las condiciones de la regla, el conector envía el trabajo al paso ContinueToNextStep.

      Nota:
    • Si todos los elementos necesitan información de procesamiento, puede eliminar el conector (1) Sin detalles de SKU y enviar todos los trabajos al paso ApplyXSLTransform2.

    1. Si no utiliza los ID de SKU para acceder a la información de procesamiento de los elementos, cambie el nombre de la regla a algo que indique que la derivación omite la información de procesamiento de los elementos.
      Por ejemplo, puede cambiar el nombre de la regla a Sin detalles de elementos coincidentes.
    2. Elimine las dos condiciones existentes: Personalizado 4 != 15302443 y Personalizado 4 != 13933967.
    3. Añada una condición que especifique cada archivo XML que ha creado.
      Por ejemplo, puede utilizar el ID de SKU para acceder a la información necesaria para procesar los elementos de MarcomCentral. Ha creado cuatro archivos XML. Los ID de SKU que identifican los archivos son 10000001, 10000002, 10000003 y 10000004.

      Añada cuatro condiciones:

      Personalizado 4 != 10000001 Personalizado 4 != 10000002 Personalizado 4 != 10000003 Personalizado 4 != 10000004

      Aplique todas las condiciones.

  6. Si utiliza algo más que el ID de SKU para acceder a la información de procesamiento de elementos:
    1. Pulse con el botón derecho el conector (2) Detalles de SKU y seleccione Propiedades.
    2. Cambie el nombre de la regla a algo que indique que la derivación accede a la información de procesamiento de elementos.
      Por ejemplo, puede cambiar el nombre de la regla a Detalles de elemento.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
Ya está listo para definir una notificación de servicio web SOAP para enviar el estado al almacén de MarcomCentral.

1.2.4.36.7.2 Adición de pasos AssignJobValues al flujo de trabajo de detalle de trabajo

Si ha decidido utilizar pasos AssignJobValues para almacenar la información de procesamiento del elemento, este procedimiento explica cómo añadir los pasos AssignJobValues al flujo de trabajo.

En esta figura se muestran los pasos y conectores después de cambiar el flujo de trabajo para añadir los pasos AssignJobValues.

Para añadir pasos AssignJobValues al flujo de trabajo de detalle de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea editar.
  3. Elimine el paso ApplyXSLTransform2 en la fase Recepción.
  4. Conecte el paso ApplyXSLTransform al paso ContinueToNextStep en la fase Preparación.
  5. Añada dos pasos ContinueToNextStep:
    1. Asigne un nombre a un paso ContinueToPrintShopBranch y póngalo al principio de la derivación [1] Imprenta.
    2. Asigne un nombre al otro paso ContinueToWarehouseBranch y póngalo al principio de la derivación [2] Almacén.
    Estos pasos separan los conectores de los pasos AssignJobValues de los conectores [1] Imprenta y [2] Almacén.
  6. Para cada elemento de impresión, añada un paso AssignJobValues a la derivación Imprenta. Haga de cada paso una derivación independiente entre el paso ContinueToPrintShopBranch y el paso ContinueToNextStep.
  7. Para cada elemento no imprimible, añada un paso AssignJobValues a la derivación Almacén. Haga de cada paso una derivación independiente entre el paso ContinueToWarehouseBranch y el paso ContinueToNextStep.
  8. Para cada paso AssignJobValues, añada una regla para el conector del paso ContinueToPrintShopBranch o el paso ContinueToWarehouseBranch.
    La regla especifica el valor que utiliza para buscar información de procesamiento del elemento.
    Por ejemplo, puede utilizar el ID de SKU de MarcomCentral para buscar información de procesamiento del elemento. La propiedad de trabajo Personalizado 4 almacena el valor del ID de SKU. Si el ID de SKU de un elemento de impresión es 10000001, la regla es Personalizado 4 = 10000001. Puede asignar un nombre a la regla ID de SKU = 10000001.
  9. Añada un conector del paso ContinueToPrintShopBranch al paso ContinueToNextStep en la fase Preparación:
    1. Asigne un nombre a la regla del conector.
      Por ejemplo, puede utilizar el ID de SKU de MarcomCentral para buscar la información necesaria para procesar un elemento. Puede asignar un nombre a la regla Sin ID de SKU.
    2. No asigne una condición a la regla.
  10. Añada un conector del paso ContinueToWarehouseBranch al paso siguiente de la derivación. Seleccione la regla que ha asignado al conector del paso ContinueToPrintShopBranch al paso ContinueToNextStep.
    Por ejemplo, seleccione la regla Sin ID de SKU.
  11. Para cada paso AssignJobValues, especifique los valores de propiedad necesarios para procesar el elemento en la lista Valores para establecer.
    Por ejemplo, un elemento de impresión requiere soporte de Carta normal, impresión dúplex y un plegado en ventana. Especifique estos valores de propiedad para las propiedades de trabajo en la lista Valores para establecer:

    Una captura de pantalla de las propiedades de trabajo para el paso AssignJobValues muestra la lista de tres propiedades y valores.

      Nota:
    • Si hay varios elementos que requieren los mismos valores de propiedad, puede utilizar un paso AssignJobValues para todos ellos. Por ejemplo, puede utilizar el ID de SKU de MarcomCentral para buscar la información necesaria para procesar un elemento de impresión. La propiedad Personalizado 4 almacena el valor del ID de SKU. Si los elementos con ID de SKU 10000001 y 10000004 requieren los mismos valores de propiedad, añada una regla para cada ID de SKU al conector:

      Personalizado 4 = 10000001 Personalizado 4 = 10000004

      Aplique todas las condiciones.

  12. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
Ya está listo para definir una notificación de servicio web SOAP para enviar el estado al almacén de MarcomCentral.

1.2.4.36.8 Preparación para enviar el estado a MarcomCentral

Para enviar el estado a un almacén en el sitio web de MarcomCentral, copie la notificación de servicio web SOAP MarcomCloseoutOrders suministrada con el dispositivo MarcomCentral Connect. Las propiedades URL de la solicitud y Carga de solicitud de la notificación se definen para llamar al servicio web de MarcomCentral Cierre de pedido y enviar el ID del pedido completado. Defina otras propiedades con valores que funcionen con el almacén de MarcomCentral y los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Antes de definir la notificación:

  • Planifique cómo procesar los pedidos, incluido cómo correlacionar elementos XML en los pedidos con propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector mediante una hoja de estilo XSLT.
  • Prepárese para llamar a los servicios web de MarcomCentral.
  • Defina el flujo de trabajo que procesa los pedidos de MarcomCentral.

Para obtener más información, consulte las tareas relacionadas.

    Nota:
  • Otra forma de enviar el estado es con un paso CallSOAPService. Por ejemplo, puede utilizar un paso CallSOAPService para llamar al servicio web Cierre de pedido. Ponga el paso en el flujo de trabajo de pedido tras el paso WaitForRelatedJobs. Si utiliza un paso CallSOAPService para enviar el estado de cierre, no copie ni modifique la notificación MarcomCloseoutOrders.

Para prepararse para enviar el estado a MarcomCentral:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Copie la notificación MarcomCloseoutOrder y asígnele un nombre nuevo.
  4. En la pestaña Solicitud:
    1. Defina la propiedad Utilizar proxy en el servidor proxy (si lo hubiera) que utiliza para comunicarse con el servicio web.
    2. Defina la propiedad Solicitud SOAP en la solicitud SOAP CloseoutByOrder que ha importado.
      Si antepone MyStore a los nombres de las solicitudes SOAP durante la importación, defina la propiedad en MyStore-CloseoutByOrder.
    3. Para enviar más información de cierre a MarcomCentral, añada el XML adecuado a la propiedad Carga de solicitud.
      Por ejemplo, puede añadir XML para facturación, comprobantes y liquidaciones.
        Nota:
      • Si cambia la carga, le recomendamos que ejecute una prueba manual utilizando un plug-in de navegador, como Boomerang para Google Chrome. Para obtener más información, consulte la tarea de preparación para llamar a los servicios web de MarcomCentral.
    4. Utilice los valores por omisión para el resto de propiedades de la pestaña Solicitar.
  5. En la pestaña Autenticación:
    1. Defina la propiedad Credencial estática con la señal de cierre de MarcomCentral.
    2. Deje los valores de todas las demás propiedades en blanco.
  6. En las pestañas Evento y Condiciones, especifique la propiedad de trabajo o la combinación de propiedades de trabajo para desencadenar la notificación a MarcomCentral.
    Por ejemplo:
    • Ha añadido un paso ShipOrder basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart al flujo de trabajo de pedido. El personal del almacén finaliza el paso cuando el pedido llega al departamento de envíos.
    • Desea la notificación para supervisar la propiedad Paso actual para trabajos del flujo de trabajo del pedido.
    • Cuando el valor de la propiedad Paso actual para el trabajo del pedido cambia a ShipOrder, desea la notificación para llamar al servicio web Cierre de pedido de MarcomCentral.
    • En la pestaña Evento, defina Propiedad en Paso actual, Acción en Cambia a y Valor en ShipOrder.
    • En la pestaña Condiciones, cambie la propiedad Valor al nombre del flujo de trabajo del pedido.
  7. Cuando termine de editar las propiedades, pulse Aceptar.
Después de definir un dispositivo de entrada, flujos de trabajo para pedidos y detalles de trabajos, y una notificación, puede recuperar y procesar pedidos de MarcomCentral. Puede informar al almacén de MarcomCentral cuando los pedidos finalicen el proceso.

1.2.4.36.9 Recuperación y procesamiento de pedidos del almacén de MarcomCentral

Después de configurar un dispositivo de entrada, flujos de trabajo y una notificación, siga estos pasos para recuperar y procesar los pedidos del almacén de MarcomCentral.
Para recuperar y procesar pedidos del almacén de MarcomCentral:
  1. Active los nuevos flujos de trabajo para el procesamiento de detalles de trabajos y pedidos de MarcomCentral:
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo para el procesamiento de pedidos y seleccione Habilitar.
    3. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo para el procesamiento de detalles de trabajos y seleccione Habilitar.
  2. Habilite la nueva notificación:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Sistema Notificaciones.
    3. Pulse con el botón derecho la notificación y seleccione Habilitar.
  3. Habilite el nuevo dispositivo de entrada:
    1. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    2. Pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada y seleccione Habilitar y conectar.
  4. Inicie sesión en el almacén en el sitio web de MarcomCentral y cree un pedido.
    Como alternativa, reordene los elementos seleccionados.
  5. Compruebe si el pedido aparece en la tabla de trabajos.
  6. Si el pedido no aparece en la tabla de trabajos:
    1. Inhabilite y desconecte el dispositivo de entrada.
    2. Compruebe los mensajes del registro para el dispositivo de entrada.
    3. Si el servicio web devuelve un error 500, muestre las propiedades para el dispositivo de entrada. Pulse la pestaña Autenticación y vuelva a introducir la señal de pedido en la propiedad Credencial estática.
    4. Si un mensaje indica que no hay nada en la respuesta que coincida con el valor del patrón de respuesta, pulse la pestaña Solicitar. Compruebe el valor de la propiedad Desplazamiento del huso horario.
      Asegúrese de que el valor es el desplazamiento en horas entre la Hora universal coordinada (UTC) y el huso horario que utiliza el servicio web de MarcomCentral.
      Por ejemplo, si el servicio web de MarcomCentral utiliza la hora estándar del Pacífico, asegúrese de que el valor sea -8.
    5. Habilite y conecte el dispositivo de entrada.
  7. Cuando el pedido aparezca en la tabla de trabajos, compruebe si los trabajos hijo también aparecen.
  8. Si los trabajos hijo no aparecen en la tabla de trabajos:
    1. Inhabilite el flujo de trabajo.
    2. Compruebe el estado del trabajo del pedido y los mensajes de su registro de trabajo.
    3. Si el trabajo está en el estado Error en el paso ApplyXSLTransform, muestre las propiedades del paso. Compruebe el valor de la propiedad Archivo XSLT. Asegúrese de que la vía de acceso del directorio y el nombre del archivo XSLT son correctos.
      Para este problema, el mensaje del registro de trabajos afirma que el sistema no puede utilizar el archivo XSLT.
    4. Si el trabajo está en el estado Error en el paso CallSOAPService:
      • Compruebe los mensajes del registro de trabajos.
      • Visualice las propiedades del paso.
      • Si aparece un mensaje en el registro de trabajos que indica que el servicio web ha devuelto un error 500, vuelva a introducir la señal de pedido en el campo Contraseña.

        Otros problemas, como una solicitud SOAP incorrecta, pueden provocar que el servicio web devuelva un error 500.

      • Si aparece un mensaje en el registro de trabajos que indica que el servicio web ha devuelto un error 400, compruebe la carga.

        Hay otros problemas que pueden provocar que el servicio web devuelva un error 400.

    5. Si el trabajo está en el paso FailWithMessage del flujo de trabajo del pedido, aumente el valor de la propiedad Esperar durante en el paso Esperar.
    6. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
    7. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Volver a procesar. Procese el trabajo desde el primer paso del flujo de trabajo.
  9. Si un trabajo hijo entra en el estado Error en el paso CallSOAPService del flujo de trabajo de detalle de trabajo:
    1. Compruebe los mensajes del registro de trabajos.
    2. Visualice las propiedades del paso.
    3. Si aparece un mensaje en el registro de trabajos que indica que el servicio web ha devuelto un error 500, vuelva a introducir la señal de pedido en el campo Contraseña.
      Otros problemas, como una solicitud SOAP incorrecta, pueden provocar que el servicio web devuelva un error 500.
    4. Si aparece un mensaje en el registro de trabajos que indica que el servicio web ha devuelto un error 400, compruebe la carga.
      Hay otros problemas que pueden provocar que el servicio web devuelva un error 400.
  10. Si se envía un trabajo hijo al paso FailWithMessage del flujo de trabajo de detalle de trabajo, muestre las propiedades para el paso Esperar. Aumente el valor de la propiedad Esperar durante.
  11. Para resolver otros problemas con el procesamiento del trabajo, compruebe los mensajes del registro de trabajos.
  12. Cuando el estado de todos los trabajos del pedido cambia a Retenido, la notificación llama a la operación CloseoutByOrder del servicio web Cierre de pedido.
    MarcomCentral cambia el valor de la columna Estado de pedido para cada elemento del pedido a Enviado. La fecha de envío del elemento es la fecha en la que MarcomCentral recibió la notificación. En función de la configuración del almacén, los demás valores pueden cambiar. Por ejemplo, MarcomCentral puede asignar una fecha y un número de factura, y un número de comprobante.
  13. Inicie sesión en el almacén de MarcomCentral y verifique que el estado de todos los elementos del pedido sea Enviado.
  14. Si el estado sigue siendo Trabajo en curso:
    1. Compruebe los mensajes del registro para la notificación.
    2. Si el servicio web devuelve un error 500, muestre las propiedades para la notificación. Pulse la pestaña Autenticación y vuelva a introducir la señal de cierre en la propiedad Credencial estática.
    3. En el almacén de MarcomCentral, verifique que el estado de todos los elementos del pedido sea Enviado.

1.2.4.37 Configuración de la característica Archivador

Tras leer los temas de visión general de Archivador, puede configurar Archivador mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, es recomendable comprobar los flujos de trabajo y los repositorios de Archivador para asegurarse de que funcionan del modo esperado.

1.2.4.37.1 Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo de Archivador

La característica Archivador proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que puede examinar y ejecutar para comprender cómo funciona la característica. El ejemplo incluye un repositorio, un dispositivo de entrada de carpeta activa con un archivo PDF sometido previamente, una notificación de registro del historial suministrada y un flujo de trabajo que incluye el paso StoreInRepository.
Los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo son:
  • Repositorio: SampleRepository
  • Dispositivo de entrada de carpeta activa: RepositoryFolder
  • Trabajo de impresión de ejemplo: Repository.pdf
  • Flujo de trabajo: RepositorySample
  • Notificación de registro del historial: SampleHistoryRecord
Revise las propiedades de cada objeto antes de iniciar el procedimiento para ver cómo interactúan.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada de la carpeta activa RepositoryFolder y seleccione Habilitar y conectar.
    La primera vez que realiza este procedimiento, RICOH ProcessDirector envía inmediatamente el trabajo Repository.pdf al flujo de trabajo RepositorySample.
  4. En la tabla Trabajos, busque el trabajo y compruebe si el valor de la columna Fase es finalizado.
    El archivo Repository.pdf y sus documentos ahora están almacenados en el repositorio SampleRepository.
  5. Pulse la pestaña Archivador.
  6. En la lista Repositorio de búsqueda, seleccione SampleRepository y el valor Cualquiera es verdadero para los criterios de búsqueda. Puede buscar un trabajo o un documento.
    • Para buscar un trabajo, seleccione Nombre de cliente (trabajo) en la lista desplegable Propiedad y = en la lista desplegable Comparación, escriba RicohSample en el campo Valor y pulse Buscar.
    • Para buscar un documento, seleccione Número de miembro en la lista Propiedad y como en la lista Comparación, escriba 6883 % en el campo Valor y pulse Buscar.
        Nota:
      • El carácter % es un comodín que representa cero o más caracteres además de los previamente introducidos. Los comodines únicamente pueden utilizarse con las comparaciones como y no como.
  7. Después de encontrar el trabajo o documento, puede seleccionar un elemento y elegir una acción:
    • Para ver el trabajo o documento, pulse Ver archivo.
    • Para enviar el trabajo o documento de vuelta al sistema RICOH ProcessDirector, pulse Enviar archivo, seleccione un flujo de trabajo y pulse Aceptar.
    • Para revisar los valores de propiedad o la información del historial almacenados con el trabajo, pulse Mostrar detalles.
    • Para ver un informe que contenga todos los valores y la información de historial almacenados con uno o varios trabajos o documentos, pulse Ver informe detallado.
    • Para exportar los valores de propiedad y la información del historial a un archivo delimitado por comas, pulse Exportar a CSV.
    • Para exportar un informe que contenga los valores de propiedad y la información de historial a un archivo PDF, pulse Exportar a PDF.
Para volver a ejecutar el ejemplo, copie el archivo de ejemplo a la carpeta activa. El archivo de ejemplo, Repository.pdf, se encuentra en el directorio aiw/aiw1/testfiles (Linux) o en el directorio C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.37.2 Planificación de la retención de datos de trabajos y documentos

Antes de configurar la característica Archivador, planifique la forma más adecuada de configurar repositorios en los que conservar los datos de trabajos y documentos que desee almacenar.

Debe identificar lo siguiente:

  • Los archivos que necesita almacenar
  • Las propiedades que necesita almacenar
  • La información de historial que necesita almacenar
  • Los puntos del flujo de trabajo donde necesita almacenar los datos de trabajos y documentos
  • Durante cuánto tiempo necesita retener los datos de trabajos y documentos
  • Los usuarios que deben tener acceso a los datos de trabajos y documentos
  • El sistema en el que se deben almacenar los datos de trabajos y documentos
  • Las propiedades de búsqueda que necesita para recuperar datos de trabajos y documentos después de almacenarlos en un repositorio
  • Qué valores de propiedades de trabajo necesita conservar para usarlos cuando el trabajo se recupere de un repositorio

Esta información le ayuda a decidir el número de repositorios que necesita. Puede crear los repositorios y añadir pasos StoreInRepository a sus flujos de trabajo.

Archivos
Cada paso StoreInRepository puede almacenar un archivo para cada trabajo en un repositorio. Puede almacenar cualquier tipo de archivo en sus repositorios. Por ejemplo, puede almacenar archivos PDF, detalles de trabajos JDF, archivos AFP, archivos PostScript o archivos comprimidos. Puede almacenar sólo valores de propiedad o historial de trabajos, sin almacenar archivos.
Si tiene instalada la característica Soporte de documento PDF, puede recuperar los datos, incluido un trabajo PDF, un documento en un trabajo o la información sobre un trabajo, de un repositorio y verlos. Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, puede recuperar y ver los mismos tipos de datos para los trabajos AFP. No puede ver el contenido de los trabajos o documentos en otros tipos de archivo, aunque puede ver los valores de propiedad y el historial de trabajos si ha elegido almacenar esa información.

Puede crear repositorios basados en las personas de las que recibe archivos o en el uso que haga de los archivos en su empresa. Por ejemplo:

  • Una imprenta puede almacenar archivos para cada cuenta de cliente en su propio repositorio.
  • Un departamento de impresión interno puede almacenar archivos para cada línea de negocio en su propio repositorio. Puede almacenar trabajos de cuentas por cobrar en un repositorio y, en otro, trabajos de cuentas por pagar.
  • Una empresa puede almacenar archivos para cada centro de llamadas en su propio repositorio. Los empleados de centros de llamadas pueden acceder rápidamente a los archivos que necesiten para ofrecer asistencia a los clientes.
Propiedades
Puede guardar los valores de las propiedades de trabajo y documento con o sin guardar un archivo de trabajo o historial de producción. También puede guardar los valores de las propiedades que están asociadas con un trabajo pero que son propiedades de otros objetos, y también datos de documentos que no se definen como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Puede usar las propiedades de trabajo y documento para recuperar un trabajo, un documento o información sobre el trabajo de un repositorio y ver la información. La información sobre el trabajo puede incluir propiedades asociadas con el trabajo, como el modelo de la impresora usada para imprimir el trabajo, y datos de documentos devueltos a RICOH ProcessDirector después de que un programa externo procese los documentos de un trabajo.
El almacenamiento de propiedades ocupa mucho menos espacio que el almacenamiento de trabajos, por lo que los repositorios de propiedades pueden ser mucho más pequeños que los repositorios que almacenan archivos.
Puede especificar las propiedades que se almacenarán en función del uso que haga de la información de propiedades en su empresa. Por ejemplo:
  • Una empresa podría almacenar el nombre del cliente, el número de cuenta y otros datos en cada documento impreso, así como el número de páginas del documento y el modelo de la impresora usada para imprimir el trabajo. Almacenar archivos de trabajo que contengan los documentos reales podría no ser necesario.
  • Un departamento de impresión interno podría almacenar archivos de trabajo, las propiedades de trabajo y documento necesarias para recuperar los documentos de cada archivo de trabajo y datos de procesamiento postal (por ejemplo, información de cambio de dirección) devueltos por software de correo de terceros. Aunque los datos de procesamiento postal no se definen como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector, el personal del departamento puede ver los datos cuando recupera un documento del repositorio.
Historial de producción
Puede guardar el historial de producción de un trabajo, con o sin guardar un archivo de trabajo. Puede configurar notificaciones de registro del historial para capturar distintos niveles de detalle sobre el procesamiento de trabajos y luego establecer el paso StoreInRepository para que almacene los registros del historial. Por ejemplo, puede configurar las notificaciones para registrar todos los cambios de estado para cada paso del flujo de trabajo que procesa el trabajo. O bien, puede limitar lo que registra si elige un cambio de estado concreto, como el momento en que el estado del trabajo cambia a Finalización en el paso InsertJobs o el paso PrintJobs.

El almacenamiento del historial de trabajos ocupa menos espacio que el almacenamiento de trabajos o documentos, por lo que los repositorios pueden ser mucho más pequeños que los repositorios que almacenan archivos o archivos e historial de trabajos juntos.

Puede crear notificaciones de registro del historial en función del modo en que usa el historial de trabajos en su empresa. Por ejemplo:

  • Una imprenta podría desear poder indicar a los clientes con exactitud cuándo sus trabajos se reciben, se imprimen y están listos para la recogida.
  • Una empresa podría desear crear un registro de auditoría para todas las actividades de procesamiento realizadas para clientes concretos cuyos trabajos tienen en cuenta el tiempo.
Flujos de trabajo
Puede guardar archivos, historial de trabajos o ambos en un repositorio mediante la adición de un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository en cualquier punto del flujo de trabajo. Puede tener varios pasos StoreInRepository en un único flujo de trabajo.

Si desea guardar trabajos en diferentes puntos del mismo flujo de trabajo, puede crear un repositorio independiente para cada paso. Por ejemplo, puede almacenar más trabajos en un repositorio antes de procesarlos para tener un registro de los archivos recibidos de los clientes. Es posible que desee almacenar trabajos en otro repositorio tras imprimirlos con información de producto adicional, como códigos de barras postales. Los registros del historial almacenados por cada paso sólo contienen los cambios de estado del trabajo registrados en el momento en que se ejecutó cada paso. Cuando busca un trabajo desde el repositorio procesado por varios pasos StoreInRepository, se devuelve más de un resultado. Cada resultado contiene sólo la información de historial conocida en el momento en que se ejecutó el paso.

Nota: Algunos de los pasos que puede añadir a sus flujos de trabajo solo funcionan a nivel de trabajo; no reconocen los documentos que se encuentran dentro de los trabajos. Algunos de estos pasos, como ReversePDFPageOrder, cambian el orden de las páginas en el trabajo, sin tener en cuenta las propiedades de documento asociadas a cada página. Al reorganizar las páginas, las propiedades de documento permanecen asociadas a sus ubicaciones de páginas originales, incluso aunque el contenido de dicha página sea totalmente diferente. La apertura del trabajo en el visor y la búsqueda de propiedades de documento pueden desembocar en resultados de búsqueda incorrectos.

Por ejemplo, recibe un archivo con 50000 páginas de su cliente. El flujo de trabajo añade códigos de barras, clasifica el trabajo en función de los códigos postales y, a continuación, invierte el orden de las páginas para imprimir la última en primer lugar.

Si almacena el trabajo en un repositorio después de los pasos IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments o BuildPDFFromDocuments, y antes de los pasos ReversePDFPageOrder o ReverseOutputOrder, puede recuperar los documentos correctos de un trabajo utilizando las propiedades de documento como criterio de búsqueda. Si almacena un trabajo en el repositorio tras los pasos ReversePDFPageOrder o ReverseOutputOrder, la búsqueda de un documento de un trabajo ofrece resultados poco fiables.

Tras añadir un paso StoreInRepository a un flujo de trabajo, puede ajustar el período de retención en el paso RetainCompletedJobs. Por ejemplo, ha establecido un largo período de retención en el paso RetainCompletedJobs debido a que es posible que necesite volver a imprimir un trabajo o documento. Puede reducir el período de retención debido a que ya puede reimprimir desde el repositorio.

Períodos de retención
Si necesita conservar diversos trabajos o historial de trabajos durante diferentes períodos, cree repositorios independientes para cada período de retención.
Al configurar un repositorio por primera vez, es posible que desee establecer un período de retención corto para poder probar la información especificada en el paso StoreInRepository. Establezca un período de retención de uno o dos días y envíe un trabajo de ejemplo a través del flujo de trabajo. A continuación, puede comprobar el repositorio para asegurarse de haber almacenado el archivo correcto, así como sus propiedades e información de historial. Verifique también que las notificaciones de registro del historial que configure capturen la información de historial que espera.
No es posible eliminar trabajos ni documentos de un repositorio ni cambiar las propiedades almacenadas con ellos, por lo que debe asegurarse de que toda la información que espera recuperar esté disponible. Tras completar las pruebas, puede utilizar la acción Cambiar período de retención en la página Repositorios para establecer el valor que desee utilizar para su trabajo de producción.
Acceso
Si desea controlar el acceso a un repositorio, puede establecer un valor para la propiedad Ubicación de repositorio. Únicamente los usuarios que dispongan de acceso a la ubicación establecida para el repositorio pueden encontrar los documentos y trabajos almacenados en él. Si diferentes grupos de usuarios deben disponer de acceso a diversos trabajos y documentos almacenados, cree repositorios independientes para cada grupo.
Almacenamiento en el sistema
Si desea almacenar archivos en carpetas en diferentes ubicaciones de su sistema informático, cree un repositorio independiente para cada carpeta. Puede crear un repositorio en el sistema local o en una unidad montada en cualquier ubicación de su red.
Búsqueda de propiedades
Puede buscar y recuperar trabajos, documentos y su información de historial de un repositorio en función de propiedades de trabajo o documento almacenadas en el archivador.

Para cada paso StoreInRepository de los flujos de trabajo, identifique las propiedades que necesita buscar para trabajos, documentos o historial de trabajos almacenados. Por ejemplo, puede buscar utilizando las propiedades de trabajo Nombre de trabajo y Nombre de cliente. Puede buscar un documento utilizando la propiedad de documento Número de miembro.

Nota: La característica Archivador ofrece un gran número de propiedades de trabajo y documento que puede utilizar para buscar trabajos y documentos en un repositorio. Examine los valores de las propiedades Propiedades de trabajo que se almacenarán y Propiedades de documento que se almacenarán en la plantilla de pasos StoreInRepository. Si necesita propiedades de documento personalizadas, puede crearlas al mejorar los archivos PDF o AFP para su uso con Archivador.

En un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository, especifique el repositorio en el que almacenará el trabajo y las propiedades de trabajo y documento utilizadas para buscar trabajos y documentos en el repositorio. Puede especificar el mismo repositorio para varios pasos StoreInRepository. Puede especificar diferentes propiedades de búsqueda para cada paso.

Si utiliza diferentes propiedades de búsqueda para diversos trabajos, considere la creación de un repositorio independiente para cada conjunto de trabajos que utilicen diferentes propiedades de búsqueda.

Le recomendamos que siga las siguientes prácticas recomendadas:

  • Especifique las mismas propiedades de búsqueda para todos los pasos que almacenen trabajos en el mismo repositorio.
  • Almacene los trabajos que tengan diferentes propiedades de búsqueda en diversos repositorios.
  • Elija las propiedades con cuidado, ya que, una vez que se almacene el documento o el trabajo en el repositorio, no podrá cambiar sus propiedades ni eliminar el documento ni el trabajo del repositorio.

Cuando las propiedades de búsqueda de un repositorio son coherentes, RICOH ProcessDirector muestra los resultados mucho más rápidamente y los usuarios pueden encontrar los datos de forma más sencilla.

Por ejemplo, el repositorio A tiene 15 propiedades de búsqueda. Las propiedades coinciden para todos los pasos que almacenen trabajos en el repositorio. El repositorio B tiene 10 propiedades de búsqueda. Algunos trabajos almacenados en el repositorio B utilizan 5 de las 10 propiedades. Algunos trabajos almacenados en el repositorio B utilizan 3 de las propiedades. RICOH ProcessDirector muestra los resultados de las búsquedas en el Repositorio A más rápidamente. Los usuarios que realicen búsquedas en el Repositorio B pueden confundirse al especificar propiedades, ya que las propiedades utilizadas para buscar algunos trabajos no coinciden con las propiedades utilizadas para encontrar otros. Si un trabajo o documento no tiene ningún valor para la propiedad buscada por el usuario, no se devuelve el trabajo o documento en los resultados de la búsqueda.

Velocidad de la búsqueda
La configuración de los repositorios puede afectar a la velocidad de las búsquedas en estos. Tenga en cuenta los siguientes puntos:
  • Puede realizar búsquedas más rápidamente en repositorios que sólo tengan trabajos almacenados con las mismas propiedades de búsqueda que en repositorios con trabajos almacenados con una mezcla de diferentes propiedades de búsqueda.
  • Si un repositorio sólo tiene trabajos almacenados con las mismas propiedades de búsqueda, las búsquedas se realizan más rápidamente si se almacenan menos propiedades de búsqueda.
  • Las búsquedas se realizan más rápidamente en los repositorios pequeños que en los de gran tamaño.
  • La velocidad de búsqueda no se ve afectada si almacena archivos de datos junto con propiedades e información del historial.
Conservación de los valores de propiedades de trabajo
Puede almacenar los valores de las propiedades de trabajo establecidos cuando se procesa un trabajo para conservarlos a fin de usarlos cuando el trabajo, o un documento del trabajo, se recupere desde un repositorio y se someta como un nuevo trabajo. Por ejemplo, si un trabajo tiene propiedades personalizadas cuyos valores indican requisitos de procesamiento especiales, puede almacenar dichos valores en un archivo de propiedades de alteraciones temporales y someterlos con el trabajo o el documento cuando lo recupere del repositorio.

1.2.4.37.3 Ajuste del rendimiento de las búsquedas y del almacenamiento

Puede modificar la configuración de Archivador para optimizar el rendimiento de la búsqueda y del almacenamiento en función de los recursos del servidor.

Para optimizar la función de búsqueda de Archivador, puede editar el archivo repository.cfg para ajustar el uso de los recursos del sistema con el fin de maximizar la eficiencia.

Para devolver resultados más rápidamente, modifique la propiedad threads_for_search para que coincida con el número de núcleos de CPU del sistema. Luego, la función de búsqueda utiliza una hebra por CPU y, por tanto, los resultados se devuelven más rápido.

Si almacena 10 millones de documentos o trabajos o más en el repositorio, establezca max_merge_size en 4000000.

Si almacena menos de 10 millones de documentos o trabajos, establezca max_merge_size en el 25 % del total de documentos o trabajos almacenados aproximadamente. Por ejemplo, si almacena 1.000.000 de documentos, establezca max_merge_size en 250000.

Para ajustar la búsqueda en el repositorio, haga lo siguiente:

  1. Vaya al archivo repository.cfg en /aiw/aiw1/config/ (sistemas basados en Unix) o C:\aiw\aiw1\config\ (Windows).
  2. Abra repository.cfg en un editor de texto.
  3. Modifique threads_for_search y max_merge_size, en caso necesario.
  4. Guarde el archivo.
    Nota: No es necesario reiniciar RICOH ProcessDirector para que el cambio surta efecto.

1.2.4.37.4 Creación de repositorios

Puede crear repositorios para conservar los datos de trabajos y documentos que desee almacenar para poder recuperarlos posteriormente con el fin de enviarlos como un trabajo nuevo. Puede crear varios repositorios para conservar datos de trabajos y documentos para diferentes períodos de tiempo o hacer que los datos sean accesibles para diferentes grupos de usuarios.
Para crear un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Repositorios.
  3. Pulse Añadir.
  4. Rellene las propiedades.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.37.5 Definición de notificaciones de registro del historial

Puede usar notificaciones para crear registros que se guardarán como parte del historial de trabajos. Puede definir notificaciones de registro del historial para capturar las indicaciones de fecha y hora de los cambios de estado del trabajo a medida que un trabajo se procesa en su flujo de trabajo.
Para definir una notificación de registro del historial:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Pulse Añadir Registro de historial.
  4. En la pestaña General, introduzca un nombre para la notificación.
  5. En la pestaña Evento:
    1. Seleccione la propiedad, la acción y el valor que desee supervisar.
      Las notificaciones de registro del historial sólo pueden supervisar la propiedad Estado de trabajo actual.
    2. Para definir un evento adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier evento. Los eventos se combinan con OR para que se grabe un registro de historial cuando se produzca cualquiera de los eventos.
    3. Para eliminar un evento, pulse el signo menos () situado a la derecha del evento que desea eliminar.
  6. En la pestaña Condiciones:
    1. Seleccione la propiedad y el valor que deben cumplirse para que se registren los registros del historial.
    2. Para definir una condición adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier condición.
      Seleccione Cualquiera, Todos o Personalizado para especificar cómo se combinarán las condiciones.
    3. Para eliminar una condición, pulse el signo menos () situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.4.37.6 Mejora de archivos PDF para Archivador

Utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para mejorar archivos PDF de ejemplo con el fin de poder almacenar sus documentos o información de historial en un repositorio.

Los archivos deben tener un grupo de páginas, que identifica los documentos, así como las propiedades de documento requeridas para buscar documentos en el repositorio. Use el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar los grupos de páginas. Para obtener información detallada sobre las funciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utilizadas en este procedimiento, como Definir propiedad de documento, consulte la ayuda en línea del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para mejorar archivos PDF para su uso con la característica Archivador:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa.
  2. Dibuje un recuadro sobre el texto que desee utilizar para definir grupos de páginas basados en texto o dibuje un recuadro en cualquier parte para definir grupos de página no basados en texto. Pulse Definir grupo de páginas.
    1. En el menú desplegable Grupos de páginas, seleccione Crear grupos de páginas de longitud fija o Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto seleccionado.
      Puede definir un grupo de páginas en función de un número fijo de páginas o basado en texto que aparezca repetidamente a través del archivo PDF. Por ejemplo, si la Página 1 aparece en la primera página de cada documento, puede utilizar el texto para definir grupos de páginas.
        Nota:
      • Si desea utilizar texto para definir el inicio del grupo de páginas, el texto debe aparecer en el mismo lugar de la primera página de cada documento.

      • Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

    2. Pulse Aceptar.
  3. Pulse Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y compruebe que los documentos del archivo PDF se han definido correctamente.
  4. Defina la primera propiedad de documento que desee utilizar para buscar documentos en un repositorio:
    1. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.
      Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Puede ver los datos capturados en el área de Texto seleccionado del cuadro de diálogo.
    2. Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
    3. Seleccione una propiedad de documento RICOH ProcessDirector de la lista desplegable.
      Si necesita propiedades de documento que no aparezcan en la lista desplegable, debe definir dichas propiedades de documento en el archivo docCustomDefinitions.xml. Cuando ejecuta la utilidad docCustom para actualizar archivos de configuración y se añaden dichas propiedades a la base de datos. Tras cargar las nuevas propiedades de documento, se encuentran disponibles en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat siempre que defina propiedades de documento. Para obtener más información acerca de la edición del archivo docCustomDefinitions.xml, la ejecución de la utilidad docCustom y la carga de propiedades de documento RICOH ProcessDirector, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
    4. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la extracción de los datos de propiedad de documento.
      Si desea extraer los datos de propiedades de documento de la primera página de cada documento, seleccione Páginas basadas en una regla y, a continuación, Todos los anversos.
    5. Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
    6. Haga clic en Ricoh Ver valores de propiedades de documento y desplácese a través de varios grupos de páginas de su archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los valores de propiedades de documento correctos de cada grupo de páginas.
  5. Repita los pasos anteriores para definir cada propiedad de documento que desee utilizar para buscar documentos en un repositorio:
  6. Cuando esté listo para guardar su definición de grupo de páginas y propiedades de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  7. Asigne un nombre al archivo de control y acepte el valor por defecto. Pulse Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
  8. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    Nota: Cuando cree su flujo de trabajo Archivador, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments o BuildPDFFromDocuments.

1.2.4.37.7 Mejora de archivos AFP para Archivador

Es necesario mejorar la mayoría de los archivos AFP sometidos a RICOH ProcessDirector antes de poder almacenar los documentos o la información sobre su historial de procesamiento en los archivos AFP de un repositorio.
Si tiene pensado utilizar Indexador de AFP para mejorar archivos AFP, debe comprar e instalar la función Soporte de AFP.
Para mejorar archivos AFP para su uso con la característica Archivador:
  1. Si el archivo AFP no tiene desencadenantes de grupo de páginas (que identifican el comienzo de cada documento de un trabajo) ni códigos de índice definidos para los datos de documento que desea extraer, use Indexador de AFP para añadir esa información:
    1. Abra el archivo AFP en RICOH Visual Workbench.
    2. Seleccione IndexAFP.
    3. Defina los desencadenantes que identifican los límites de documento.
    4. Añada los códigos de índice para los datos de propiedad de documento que desea extraer.
  2. Utilice el modo Document Property Designer (DPD) para enlazar cada propiedad de documento que desee utilizar para buscar documentos en un repositorio:
    1. Abra el archivo AFP en RICOH Visual Workbench y seleccione la modalidad DPD.
    2. Pulse dos veces el nombre de propiedad de documento en la parte inferior de la ventana.
    3. Proporcione la información solicitada en el cuadro de diálogo Definir opciones de enlace.
      Cuando una propiedad de documento está enlazada con un código de índice, el valor de la propiedad de documento es el mismo que el valor de los datos indexados.
    Para obtener más información, consulte los temas relacionados con RICOH Visual Workbench y Document Property Designer.
  3. Guarde el archivo de control creado por RICOH Visual Workbench, envíelo al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    El archivo de control contiene las definiciones de Document Property Designer.
    Nota: Cuando configure los flujos de trabajo de Archivador, especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments o BuildAFPFromDocuments.

1.2.4.37.8 Creación de un archivo de propiedades asociadas

Puede crear un archivo de propiedades asociadas para especificar una o más propiedades que están asociadas con un trabajo pero que son propiedades de otros objetos. Cuando se ejecuta un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository, estas propiedades y sus valores se almacenan en un repositorio junto con los datos de trabajos y documentos. Por ejemplo, puede almacenar el modelo de impresora solicitado para un trabajo o el color de los soportes especificados para imprimir un trabajo.

    Nota:
  • También puede especificar propiedades de trabajo posicionales en un archivo de propiedades asociadas y almacenar sus valores en un repositorio. No puede seleccionar una propiedad de trabajo posicional como valor de la propiedad Propiedades de trabajo que se almacenarán en el paso StoreInRepository. En un flujo de trabajo, los valores de las propiedades posicionales pueden ser distintos para diferentes pasos basados en la misma plantilla de pasos.

Propiedades de trabajo posicionales

Para almacenar valores para una propiedad de trabajo posicional, debe especificar la propiedad, la fase en la que se encuentra el paso, el nombre interno del paso con la propiedad y una etiqueta de propiedad. La sintaxis es:

Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso]: Etiqueta_de_propiedad

Por ejemplo, tiene la característica Verificación automatizada y desea almacenar el nombre del lector de códigos de barras que utiliza el paso ReadBarcodeData de la fase de inserción para llevar un registro de los documentos de un trabajo a través de un mecanismo de inserción.

Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Etiqueta_de_propiedad

La etiqueta de propiedad podría ser Job.BarcodeReader.

Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

  1. Obtiene el valor de la propiedad de trabajo Lector de códigos de barras (nombre de base de datos Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) para el paso ReadBarcodeData de la fase Insert.

    Este valor podría ser BarcodeReader1.

  2. Almacena el valor de la propiedad Lector de códigos de barras junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.

Para ver si una propiedad en una plantilla de pasos es posicional, pulse el icono ? y consulte las Notas de utilización en la ayuda.

Propiedades asociadas con un trabajo

Para almacenar el valor de una propiedad de otro objeto, debe poder ser capaz de crear una cadena de relaciones con esa propiedad. La cadena debe empezar por una propiedad de trabajo que especifique un objeto como valor. La siguiente propiedad de la cadena debe ser una propiedad del objeto especificado por la propiedad de trabajo. La cadena debe finalizar con la propiedad cuyos valores desea almacenar.

Aunque puede iniciar la cadena con cualquier propiedad de trabajo que especifique un objeto como valor, estas propiedades de objeto satisfacen la mayoría de necesidades.

Objeto Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Producto o característica de base
Lector de códigos de barras Lector de códigos de barras Job.TrackAndTrace.BarcodeReader Verificación automatizada
Dispositivo de entrada Ninguno Job.SourceInputDeviceName Producto base
Unidad de inserción Controlador de mecanismos de inserción Job.InserterSystem.ID Unidad de inserción
Soporte Soporte Job.Media Producto base
Impresora Impresora solicitada Job.RequestedPrinter Producto base

En la línea siguiente se muestra una versión sencilla de la sintaxis para especificar propiedades asociadas:

Propiedad_para_almacenar@Propiedad_de_trabajo:Etiqueta_de_propiedad
    Nota:
  • Si eligió Cualquier impresora en el paso PrintJobs, no puede usar el nombre de base de datos Job.RequestedPrinter. Sustituya ese nombre por Job.PreviousPrinter.

El sistema empieza en los dos puntos y lee las propiedades de derecha a izquierda. El número de propiedades en la cadena puede variar. Un símbolo @ separa las propiedades. A la derecha de los dos puntos hay una etiqueta de propiedad. La etiqueta de propiedad es obligatoria.

En estos ejemplos, los nombres de interfaz de usuario de las propiedades se indican con los nombres de base de datos entre paréntesis. Use los nombres de base de datos cuando cree el archivo de propiedades asociadas.

  • Desea almacenar valores para la propiedad de impresora Modelo de impresora (nombre de base de datos Printer.Model.Specific). Puede encadenar la propiedad de trabajo Impresora solicitada (nombre de base de datos Job.RequestedPrinter) directamente con la propiedad de impresora.

    Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Etiqueta_de_propiedad

    La etiqueta de propiedad podría ser Job.PrinterModel.

    Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

    1. Obtiene el valor de la propiedad Impresora solicitada.

      Este valor podría ser Printer4.

    2. Usa la parte Printer. de la propiedad Printer.Model.Specific para identificar el objeto siguiente en la cadena: un objeto de impresora.
    3. Obtiene el valor de la propiedad Modelo de impresora para Printer4.

      Este valor podría ser Ricoh Pro C901.

    4. Almacena el valor de la propiedad Modelo de impresora junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.
        Importante:
      • El enlace entre la propiedad de trabajo y la parte del objeto de la siguiente propiedad es fundamental. Debe enlazar la propiedad de trabajo Impresora solicitada con una propiedad de impresora. El nombre de base de datos de una propiedad de impresora empieza por Printer. Un ejemplo al final de este tema muestra cómo enlazar una propiedad de trabajo con otra propiedad a través de una propiedad intermedia.

  • Tiene la característica Verificación automatizada y desea almacenar valores para la propiedad Formato de código de barras (nombre de base de datos BarcodeReader.BarcodeFormat). Puede encadenar la propiedad de trabajo Lector de códigos de barras (nombre de base de datos Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) directamente con la propiedad Formato de código de barras. Como la propiedad Lector de códigos de barras es posicional, debe especificar el identificador de fase y de paso.

    Tiene dos pasos distintos que leen códigos de barras y los lectores de códigos de barras de los dos pasos usan un formato de código de barras distinto. Desea el lector de códigos de barras que usa el paso ReadBarcodeData en la fase de inserción.

    Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Etiqueta_de_propiedad

    La etiqueta de propiedad podría ser Job.BarcodeFormat.

    Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

    1. Obtiene el valor de la propiedad Lector de códigos de barras para el paso ReadBarcodeData en la fase Insert.

      Este valor podría ser BarcodeReader2.

    2. Usa la parte BarcodeReader. de la propiedad BarcodeReader.BarcodeFormat para identificar el objeto siguiente en la cadena: un objeto de lector de códigos de barras.
    3. Obtiene el valor de la propiedad Formato de código de barras para BarcodeReader2.

      Este valor podría ser BarcodeFormat2.

    4. Almacena el valor de la propiedad Formato de código de barras junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.

Para crear un archivo de propiedades asociadas:
  1. Cree un archivo nuevo mediante un editor de textos.
  2. Escriba una línea para la primera propiedad cuyos valores desee almacenar.

    Utilice esta sintaxis:

    Propiedad_para_almacenar@Propiedad_intermedia@Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso]:Etiqueta_de_propiedad

    donde:

    • Propiedad_para_almacenar es el nombre de base de datos de la propiedad que desea almacenar.
    • Propiedad_intermedia es el nombre de base de datos de una propiedad intermedia, si es necesario, que enlaza la propiedad de trabajo con la propiedad que desea almacenar por medio de la identificación de un objeto intermedio, como Soporte. Si necesita especificar dos propiedades intermedias, sepárelas con un símbolo @.

      Puede enlazar muchas propiedades de trabajo directamente con propiedades que desea almacenar sin Propiedad_intermedia.

    • Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso] tiene estas partes:
      • Propiedad_de_trabajo es el nombre de base de datos de la propiedad de trabajo que identifica un objeto, como una impresora.

        Si almacena una propiedad de trabajo posicional, que no puede seleccionar como valor para la propiedad Propiedades de trabajo que se almacenarán en el paso StoreInRepository, Propiedad_de_trabajo es el nombre de base de datos de la propiedad de trabajo posicional. No necesita especificar ninguna propiedad adicional.

      • Si la propiedad es posicional, Fase es el nombre de la fase en la que se encuentra el paso e Identificador_de_paso es el nombre interno del paso con la propiedad.

        Si la propiedad no es posicional, no escriba una [Fase] ni un [Identificador_de_paso].

    • Etiqueta_de_propiedad es el nombre que aparece en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados de la pestaña Archivador. Recomendamos el formato Job.MiPropiedad. La etiqueta de propiedad de cada propiedad del archivo de propiedades asociadas debe ser única.

    Por ejemplo, podría escribir:

    Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeReader

  3. Si desea almacenar valores para una segunda propiedad, escriba un salto de línea y luego repita el paso anterior para la segunda propiedad.

    Por ejemplo, podría escribir:

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel

  4. Guarde el archivo de texto.
    Por ejemplo, podría denominarlo associatedproperties.txt.
  5. Envíe el archivo de propiedades asociado al servidor RICOH ProcessDirector en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector tenga acceso.

Ahora el archivo está disponible para usarse como valor de la propiedad Archivo de propiedades asociadas para un paso StoreInRepository de un flujo de trabajo.

Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector almacena (con cada documento y trabajo) el valor de cada propiedad almacenada especificada en el archivo de propiedades asociadas.

  • Si el valor es nulo para cualquier propiedad almacenada en una línea del archivo de propiedades asociadas, RICOH ProcessDirector almacena un valor nulo para la propiedad.
  • Si una propiedad permite varias selecciones, RICOH ProcessDirector las almacena separadas por una barra vertical (|). Por ejemplo, el valor de una propiedad almacenada podría ser BarcodeReader1|BarcodeReader2.
  • Si se seleccionan varios valores para una propiedad de trabajo y la propiedad de objeto asociada, RICOH ProcessDirector añade un guión bajo y el nombre del valor de propiedad de trabajo a la etiqueta de propiedad. RICOH ProcessDirector almacena cada valor de propiedad de trabajo por separado. Por ejemplo:
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3

Los usuarios no pueden buscar estas propiedades en un repositorio. Después de buscar propiedades de trabajo o de documento en la pestaña Archivador, RICOH ProcessDirector muestra los valores de las propiedades asociadas en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados.

Ejemplos

Almacenamiento del modelo de la impresora solicitada para imprimir un trabajo
  • Contenido del archivo:
    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel
  • Valor de la propiedad Modelo de impresora:
    Ricoh Pro C901
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.PrinterModelRicoh Pro C901
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.PrinterModel: Ricoh Pro C901

      Nota:
    • Al procesar un archivo de propiedades asociadas, RICOH ProcessDirector no almacena ni muestra el valor de la propiedad Propiedad_de_trabajo_que_identifique_al_objeto ni de cualquier propiedad Propiedad_que_identifique_al_objeto_intermedio.
    • Si eligió Cualquier impresora en el paso PrintJobs, no puede usar el nombre de base de datos Job.RequestedPrinter. Sustituya ese nombre por Job.PreviousPrinter.

Almacenamiento del formato de código de barras utilizado por un lector de códigos de barras
  • Contenido del archivo:
    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader [Insert][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeFormat
  • Lectores de códigos de barras seleccionados en el paso ReadBarcodeData:
    • BarcodeReader1
    • BarcodeReader2
  • Formatos de códigos de barras seleccionados para BarcodeReader1:
    • BarcodeFormat1
    • BarcodeFormat2
  • Formato de código de barras seleccionado para BarcodeReader2: BarcodeFormat3.
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1: BarcodeFormat1|BarcodeFormat2

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2: BarcodeFormat3

Almacenamiento del método de reimpresión usado por un mecanismo de inserción
  • Contenido del archivo:
    InserterSystem.ReprintMethod@Job.InserterSystem.ID:Job.InserterReprintMethod
  • Valor de la propiedad Método de reimpresión (nombre de base de datos InserterSystem.ReprintMethod):
    Open loop
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.InserterReprintMethod
    Open loop
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.InserterReprintMethod: Bucle abierto

Almacenamiento de la ubicación de carpeta del dispositivo de entrada que ha recibido un trabajo
  • Contenido del archivo:
    InputDevice.FolderLocation@Job.SourceInputDeviceName:Job.InputDeviceFolder
  • Valor de la propiedad Ubicación de carpeta (nombre de base de datos InputDevice.FolderLocation):
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.InputDeviceFolder
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.InputDeviceFolder: /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF

Almacenamiento del color del medio solicitado para imprimir un trabajo
  • Contenido del archivo:
    MediaType.Color@Media.MediaTypeID@Job.Media:Job.MediaColor
  • Valor de la propiedad Color del soporte (nombre de base de datos MediaType.Color):
    Ricoh Pro C901
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.MediaColor
    Blue
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.MediaColor: Blue

    Nota:
  • Puede sustituir la propiedad Color del soporte por otras propiedades de tipo de soporte, como Peso del soporte (nombre de base de datos MediaType.Weight) y Detalles de soporte (nombre de base de datos MediaType.Details).

    Para almacenar los valores de una propiedad de tamaño de soporte, como Altura de soporte (nombre de base de datos MediaSize.Height), use esta línea:MediaSize.Height@Media.MediaSizeID@Job.Media:Job.MediaHeight

1.2.4.37.9 Flujos de trabajo que almacenan trabajos y datos en un repositorio

En la característica Archivador se pueden crear flujos de trabajo para almacenar trabajos, documentos, propiedades, información de historial o una combinación de estos en uno o más repositorios. Se utilizan pasos de flujo de trabajo basados en la plantilla de pasos StoreInRepository para almacenar los archivos y los datos.

Puede almacenar cualquier tipo de trabajo, pero puede ver solamente archivos AFP y PDF después de archivados. No tiene que guardar trabajos o documentos para almacenar propiedades o información del historial.

1.2.4.37.9.1 Creación de un flujo de trabajo para almacenar trabajos, propiedades de trabajo e historial de trabajos en un repositorio

Para almacenar trabajos, propiedades de trabajo e historial de trabajos en un repositorio, debe crear un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository.
Antes de crear un flujo de trabajo, planifique la retención de archivos e historial, cree repositorios y cree los objetos de notificación del historial necesarios.
Para crear un flujo de trabajo para almacenar trabajos, propiedades de trabajo e historial de trabajos en un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo cuya información desea grabar en un repositorio y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Inserte uno o varios pasos StoreInRepository en el flujo de trabajo después de los pasos cuyos valores de propiedad o información de historial desee almacenar.
  5. Pulse con el botón derecho cada paso StoreInRepository que ha añadido, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Repositorio:
    1. Para la propiedad Repositorio, seleccione el repositorio en el que desea almacenar los datos de trabajos y documentos. Si tiene más de un paso StoreInRepository, puede elegir repositorios distintos o el mismo repositorio.
    2. Para la propiedad Almacenar registros de historial, cambie el valor a .
    3. Si desea almacenar solamente propiedades e información de historial, borre el valor de la propiedad Archivo que se almacenará.
    4. Si desea almacenar solamente propiedades, borre el valor de la propiedad Archivo que se almacenará y establezca el valor de la propiedad Almacenar registros de historial en No.
    5. Si desea conservar los valores de las propiedades de trabajo para usarlos cuando el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo:
      1. Utilice un editor de texto para crear un archivo de propiedades de alteraciones temporales.
      2. Incluya el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte.
      3. Para añadir un comentario, inclúyalo en una línea aparte que comience con el signo #.

        En este ejemplo se muestra un archivo con tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara) y un comentario:

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Esto es un comentario.Job.Duplex

      4. Asigne un nombre al archivo, guárdelo y muévalo a un directorio del equipo primario de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. En el paso StoreInRepository, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales.
    6. Si utiliza un archivo de propiedades asociadas, introduzca la vía de acceso y el nombre completos o el nombre simbólico del archivo en la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
    7. Para la propiedad Tipo de entrada de archivo, introduzca un nombre que identifique el tipo de datos concretos que se capturan, como Preliminar, Posterior a la impresión o Sólo información de historial. Como alternativa, puede introducir un valor de Archivo de impresión para indicar que esta entrada del repositorio tiene el archivo de impresión asociado y que, por tanto, se puede visualizar o volver a someter. Puede usar esta propiedad para buscar información sobre el trabajo que desea recuperar.
    8. En la lista de propiedades de trabajo que se almacenarán Disponible, seleccione las propiedades de trabajo que desee utilizar para buscar trabajos en el repositorio.
    9. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Asegúrese de que cada paso StoreInRepository se encuentre en el lugar correcto del flujo de trabajo. El almacenamiento de un paso que cambie el orden de las páginas, como ReversePDFPageOrder, afecta a la capacidad para realizar búsquedas mediante las propiedades de documento en el visor.
  6. Opcional: Pulse con el botón derecho el paso RetainCompletedJobs. Seleccione Propiedades y pulse Valores predeterminados de trabajo - General. Actualice el valor de la propiedad Período de retención. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  8. Para comprobar el flujo de trabajo, haga lo siguiente:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active los dispositivos de entrada.
    3. Someta su trabajo de impresión PDF o AFP al dispositivo de entrada.
    4. Cuando el trabajo finalice, consulte el Archivador para asegurarse de que se ha almacenado la información correcta.
    Nota:
  • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del trabajo en el repositorio.

1.2.4.37.9.2 Creación de un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos PDF en un repositorio

Para almacenar trabajos y documentos en un repositorio, debe crear un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository. También puede añadir pasos StoreInRepository a los flujos de trabajo existentes. Si desea que el repositorio contenga documentos y datos de documento, asegúrese de añadir los pasos de procesamiento de documentos necesarios si no están presentes.
Antes de crear un flujo de trabajo, planifique la retención de archivos y documentos, cree repositorios y realice mejoras en los archivos PDF.
Para crear un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos PDF en un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo RepositorySample y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Identificar archivo de control PDF, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento. Pulse Aceptar.
  5. Pulse con el botón derecho el paso BuildPDFFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Crear archivo de control PDF 1, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento. Pulse Aceptar.
  6. Opcional: Pulse con el botón derecho el paso RetainCompletedJobs. Seleccione Propiedades y pulse Valores predeterminados de trabajo - General. Actualice el valor de la propiedad Período de retención. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho el paso StoreInRepository, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Repositorio:
    1. Para la propiedad Repositorio, seleccione el repositorio en el que desee almacenar trabajos y documentos.
    2. En la lista de propiedades de trabajo que se almacenarán Disponible, seleccione las propiedades de trabajo que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    3. En la lista de almacenamiento de propiedades de documento Disponible, seleccione las propiedades de documento que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    4. Si desea conservar los valores de las propiedades de trabajo para usarlos cuando el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo:
      1. Utilice un editor de texto para crear un archivo de propiedades de alteraciones temporales.
      2. Incluya el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte.
      3. Para añadir un comentario, inclúyalo en una línea aparte que comience con el signo #.

        En este ejemplo se muestra un archivo con tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara) y un comentario:

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Esto es un comentario.Job.Duplex

      4. Asigne un nombre al archivo, guárdelo y muévalo a un directorio del equipo primario de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. En el paso StoreInRepository, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales.
    5. Si utiliza un archivo de propiedades asociadas, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
    6. Si desea almacenar datos de documento incluidos en un archivo pero no definidos como propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, introduzca la vía de acceso y el nombre completos o el nombre simbólico del archivo en la propiedad Archivo de propiedades de documento y asegúrese de seleccionar TODAS en la lista Propiedades de documento que se almacenarán.
    7. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Asegúrese de que el paso StoreInRepository se encuentre en el lugar correcto del flujo de trabajo. El almacenamiento de un paso que cambie el orden de las páginas, como ReversePDFPageOrder, afecta a la capacidad para realizar búsquedas mediante las propiedades de documento en el visor.
  8. Opcional: Si desea almacenar archivos de trabajo en el repositorio más de una vez, incluya pasos StoreInRepository adicionales en el flujo de trabajo.
  9. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  10. Para comprobar el flujo de trabajo, haga lo siguiente:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active los dispositivos de entrada.
    3. Someta el trabajo de impresión PDF al dispositivo de entrada.
    4. Cuando el trabajo finalice, consulte el Archivador para asegurarse de que se ha almacenado la información correcta.
    Nota:
  • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo en el repositorio.

1.2.4.37.9.3 Creación de un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos AFP en un repositorio

Para almacenar trabajos y documentos en un repositorio, debe crear un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository. También puede añadir pasos StoreInRepository a los flujos de trabajo existentes. Si desea que el repositorio contenga documentos y datos de documento, asegúrese de añadir los pasos de procesamiento de documentos necesarios si no están presentes.
Antes de crear un flujo de trabajo, planifique la retención de archivos y documentos, cree repositorios y realice mejoras en los archivos AFP.
Para crear un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos AFP en un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo RepositorySample y seleccione Copiar.
    El flujo de trabajo RepositorySample procesa trabajos PDF. Para cambiar el flujo de trabajo para procesar trabajos AFP, debe sustituir algunos de los pasos del flujo de trabajo.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el conector If PDF y seleccione Propiedades. Cambie el valor de la propiedad Nombre de regla a If AFP. Cambie el valor de la propiedad Valor de la condición de regla a AFP. Pulse Aceptar.
  5. Añada un paso basado en la plantilla de pasos UseInlineFormDefinition al inicio de la derivación de procesamiento condicional If AFP, antes del paso CountPages.
  6. Sustituya el paso CountPages de la fase Prepare por un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning.
  7. Sustituya el paso IdentifyPDFDocuments por un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
  8. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments. Seleccione Propiedades y pulse AFP. Para la propiedad Archivo de control de Visual Workbench, introduzca la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que creó con Document Property Designer. Pulse Aceptar.
  9. Si su archivo de impresión AFP no está ya indexado, añada un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
    Este paso comparte el archivo de control especificado por usted para el paso IdentifyDocuments. No necesita especificar el archivo de control aquí.
  10. Sustituya el paso BuildPDFFromDocuments por un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.
  11. Pulse con el botón derecho el paso BuildAFPFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse AFP. Para la propiedad Archivo de control AFP de mejora, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene las mejoras de documentos. Pulse Aceptar.
  12. Sustituya el paso CountPages de la fase Print por un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning.
  13. Opcional: Pulse con el botón derecho el paso RetainCompletedJobs. Seleccione Propiedades y pulse Valores predeterminados de trabajo - General. Actualice el valor de la propiedad Período de retención. Pulse Aceptar.
  14. Pulse con el botón derecho el paso StoreInRepository, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Repositorio:
    1. Para la propiedad Repositorio, seleccione el repositorio en el que desea almacenar los datos de trabajos y documentos.
    2. En la lista de propiedades de trabajo que se almacenarán Disponible, seleccione las propiedades de trabajo que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    3. En la lista de almacenamiento de propiedades de documento Disponible, seleccione las propiedades de documento que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    4. Si desea conservar los valores de las propiedades de trabajo para usarlos cuando el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo:
      1. Utilice un editor de texto para crear un archivo de propiedades de alteraciones temporales.
      2. Incluya el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte.
      3. Para añadir un comentario, inclúyalo en una línea aparte que comience con el signo #.

        En este ejemplo se muestra un archivo con tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara) y un comentario:

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Esto es un comentario.Job.Duplex

      4. Asigne un nombre al archivo, guárdelo y muévalo a un directorio del equipo primario de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. En el paso StoreInRepository, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales.
    5. Si utiliza un archivo de propiedades asociadas, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
    6. Si desea almacenar datos de documento incluidos en un archivo pero no definidos como propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, introduzca la vía de acceso y el nombre completos o el nombre simbólico del archivo en la propiedad Archivo de propiedades de documento y asegúrese de seleccionar TODAS en la lista Propiedades de documento que se almacenarán.
    7. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Asegúrese de que el paso StoreInRepository se encuentre en el lugar correcto del flujo de trabajo. El almacenamiento de un paso después de pasos que cambian el orden de las páginas, como Propiedades de documento que se almacenarán, afecta a la capacidad para realizar búsquedas mediante las propiedades de documento en el visor.
  15. Opcional: Si desea almacenar archivos de trabajo en el repositorio más de una vez, incluya pasos StoreInRepository adicionales en el flujo de trabajo.
  16. Guarde el flujo de trabajo.
  17. Para comprobar el flujo de trabajo, haga lo siguiente:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active los dispositivos de entrada.
    3. Someta el trabajo de impresión AFP al dispositivo de entrada.
    4. Cuando el trabajo finalice, consulte el Archivador para asegurarse de que se ha almacenado la información correcta.
    Nota:
  • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo en el repositorio.

1.2.4.38 Configurando la característica Postal Enablement

Repase los temas de visión general relacionados con Postal Enablement y, a continuación, ejecute los flujos de trabajo de muestra para ver cómo las plantillas de pasos proporcionadas y flujos de trabajo pueden funcionar conjuntamente. Cuando se haya familiarizado con los conceptos, defina uno o más flujos de trabajo para enviar trabajos a su software de procesamiento postal y pruébelos para cerciorarse de que funcionan correctamente.

1.2.4.38.1 Ejecutar el flujo de trabajo PrintAndMailJob de ejemplo

El flujo de trabajo PrintAndMailJob de ejemplo somete un archivo PDF o AFP para el procesamiento por Ricoh ProcessDirector y la característica Postal Enablement. El flujo de trabajo simula el envío del trabajo a software de procesamiento postal para actualizar las direcciones como corresponda y reemplazar un código de barras PostNet con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y de documento que se puede utilizar para seguir el progreso del documento a través de otros pasos del flujo de trabajo.

Puede revisar el flujo de trabajo de ejemplo y ejecutar un trabajo de ejemplo para entender cómo funciona la característica.

Los archivos de muestra facilitados para usar con estos flujos de trabajo se resumen en la tabla siguiente.

Nombre de archivo Ubicación del archivo Especificado en propiedad Utilizado por paso Descripción

PostalPDFReplaceAddr.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Crear archivo de control PDF 1

BuildPDFFromDocuments

Crea un archivo PDF en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y el de documento. Actualiza las direcciones conforme a lo indicado por el software postal.

PostalPDF.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Identificar archivo de control PDF

IdentifyPDFDocuments

Identifica los grupos de páginas del archivo PDF de impresión de ejemplo y define los datos que se van a extraer en las propiedades del documento.

postal_doc_print_only.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de condiciones de propiedad

SetDocPropsFromConditions

Establece la propiedad Código postal basándose en el Código de retorno de procesamiento de direcciones del software postal de modo que los documentos con direcciones de sustitución disponibles puedan identificarse cuando se genera el archivo de impresión.

Postal.pdf

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nombre de trabajo  

El archivo de impresión PDF de ejemplo.

Postal.afp

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nombre de trabajo  

El archivo de impresión AFP de ejemplo.

jobid.print_and_mail.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Patrón de recuperación

RunHotFolderAppplication

Un archivo de resultados externo de ejemplo de MailPreparer basado en el procesamiento del archivo de impresión de ejemplo. Puede usarse para mover el trabajo de ejemplo por el paso RunHotFolderApplication para simular la respuesta del software postal.

PostalAFPReplaceAddr.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de control AFP de mejora

BuildAFPFromDocuments

Crea un archivo AFP en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y el de documento. Actualiza las direcciones conforme a lo indicado por el software postal.

PostalAFP.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de control de Visual Workbench

IdentifyDocuments

Identifica los grupos de páginas del archivo de impresión AFPde ejemplo y vincula las etiquetas de índice del archivo AFP con las propiedades correspondientes del documento.

Puede revisar las propiedades de cada objeto antes de iniciar el procedimiento para ver cómo interactúan.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Copie el dispositivo de entrada PostalFolder para crear un nuevo dispositivo de entrada de carpeta activa.
    1. Pulse la pestaña Administrador.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos → Dispositivos de entrada.
    3. Seleccione el dispositivo de entrada PostalFolder y pulse Acciones → Copiar.
    4. En la propiedad Nombre de dispositivo de entrada, escriba un nombre para la carpeta activa.
    5. En la propiedad Flujo de trabajo hijo, seleccione PrintAndMailJob.
    6. En la propiedad Ubicación de carpeta, actualice la ubicación de la carpeta a una vía de archivo única.
    7. En la propiedad Ubicación intermedia, actualice la ubicación intermedia a una vía de archivo única.
    8. Pulse Aceptar.
  3. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora de ejemplo y pulse Acciones Habilitar.
  4. En el portlet Dispositivos de entrada situado en la Página principal, seleccione la carpeta activa recién creada y haga clic en Acciones → Habilitar y conectar.
  5. Copie el archivo de ejemplo en la carpeta activa creada en el paso 2. Vaya a /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows), y copie Postal.pdf en el directorio especificado en la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada.

    El sistema comienza a procesar el trabajo a través del flujo de trabajo PrintAndMailJob. Cuando el trabajo llega al paso RunHotFolderApplication, espera por los resultados del software postal. El estado del trabajo pasa a En espera.

  6. Vaya a /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).
  7. Copie jobid.print_and_mail.csv en /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) o C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  8. Vaya a /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) o C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) y cambie el nombre de jobid.print_and_mail.csv, sustituyendo jobid por la propiedad Número de trabajo del trabajo de ejemplo. Por ejemplo, si el Número de trabajo del trabajo de ejemplo es 10000067, renombre el archivo como 10000067.print_and_mail.csv.
    El paso RunHotFolderApplication recoge el archivo y el trabajo continúa procesándose a través de los pasos restantes del flujo de trabajo.
  9. Cuando el trabajo termina de procesarse, la columna Estado de la tabla Trabajos cambia a Completo.
  10. El trabajo se retiene durante tres días y, a continuación, se elimina.
    Nota: El flujo de trabajo de ejemplo utiliza una impresora de ejemplo que no imprime datos. No obstante, es posible ver el archivo de trabajo a medida que se desplaza por el flujo de trabajo, de modo que sea posible observar las actualizaciones. Por ejemplo, puede ver el trabajo mientras está esperando en el paso RunHotFolderApplication para ver el código de barras PostNet y, a continuación, verlo en el paso RetainCompletedJob para ver el código de barras de DataMatrix.

1.2.4.38.2 Ejecutar flujos de trabajo de ejemplo para correo calificado/no calificado

Los flujos de trabajo de ejemplo para correo calificado y no calificado incluyen GroupDocsForPostalProcess, PrintForPostalProcess y ProcessQualifiedDocuments. Al someter el trabajo de impresión de ejemplo en el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess y simular los resultados obtenidos del software postal, verá que se crean tres trabajos hijos correspondientes a diferentes categorías postales: Calificados, No calificados y Otros.

El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess recopila datos de documento para el software postal, actualiza los datos de documento basados en la salida del software postal y produce trabajos hijos para cada tipo de correo identificado por el software postal. El ejemplo utiliza resultados producidos por el software MailPreparer de TEC Mailing para enviar documentos a otros dos documentos en función del procesamiento postal adicional que se pueda realizar para optimizar la reducción de los costes postales.

Si los trabajos hijos no califican para procesamiento postal adicional, se envían al flujo de trabajo PrintForPostalProcess, en el que el código de barras PostNet del trabajo original se elimina y se añade un código de barras en 2D para el seguimiento del correo. Los documentos clasificados como Otro se ordenan por número de hojas, y los documentos clasificados como No calificados se clasifican según su código postal, pero sin emplear software postal.

Si los trabajos hijos de GroupDocsForPostalProcess califican para procesamiento postal adicional, los trabajos se envían al flujo de trabajo ProcessQualifiedDocuments. En el flujo de trabajo ProcessQualifiedDocuments, el trabajo se procesa de nuevo mediante software postal para clasificar los documentos de acuerdo con las reglas postales. A estos documentos Calificados se les añade también un código de barras Intelligent Mail y un código de barras DataMatrix 2D.

Entre los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:
  • Dispositivo de entrada de carpeta activa: PostalFolder
  • Flujo de trabajo: GroupDocsForPostalProcess
  • Flujo de trabajo: PrintForPostalProcess
  • Flujo de trabajo: ProcessQualifiedDocuments

    Los archivos de muestra facilitados para usar con estos flujos de trabajo se resumen en la tabla siguiente.

Nombre de archivo Ubicación del archivo Especificado en propiedad Utilizado por flujo de trabajo Utilizado por paso Descripción

PostalPDFBuildQualify.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Crear archivo de control PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocuments

Crea un archivo PDF en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y el de documento y añade un código de barras Intelligent Mail.

PostalPDFBuildOther.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Crear archivo de control PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocumentsOther

Crea un archivo PDF en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y el de documento.

PostalPDFBuildNonQualify.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Crear archivo de control PDF 1

PrintForPostalProcess

BuildPDFFromDocumentsNonQualified

Crea un archivo PDF en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y el de documento.

PostalPDF.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Identificar archivo de control PDF

GroupDocsForPostalProcess

IdentifyPDFDocuments

Identifica los grupos de páginas del archivo PDF de impresión de ejemplo y define los datos que se van a extraer en las propiedades del documento.

postal_doc_qualified.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de condiciones de propiedad

ProcessQualifiedDocuments

SetDocPropsFromConditions

Establece el flujo de trabajo de todos los documentos del trabajo en PrintForPostalProcess. Establece los números de secuencia de los documentos de acuerdo con la secuencia de preclasificación devuelta por el software de clasificación postal.

postal_doc_print_afp.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de condiciones de propiedad

PrintForPostalProcess

SetDocPropsFromConditionsAFP

Establece los nombres de los trabajos hijos para reflejar la Categoría de procesamiento. Establece el nombre del archivo de control EnhanceAFP para el trabajo de control en cada categoría de Procesamiento.

postal_doc_print.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de condiciones de propiedad

PrintForPostalProcess

SetDocPropsFromConditions

Establece los nombres de los trabajos hijos para reflejar la Categoría de procesamiento.

postal_doc.csv

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de condiciones de propiedad

GroupDocsForPostalProcess

SetDocPropsFromConditions

Correlaciona los códigos de retorno de MailPreparer para cada documento a valores de Categoría de procesamiento ( No calificado, Calificado y Otro). Establece el nombre de flujo de trabajo para los trabajos hijos que se crean basándose en el paso GroupDocuments.

Postal.pdf

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nombre de trabajo    

El archivo de impresión PDF de ejemplo.

Postal.afp

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Nombre de trabajo    

El archivo de impresión AFP de ejemplo.

jobid.qualified_doc.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Patrón de recuperación

ProcessQualifiedDocuments

RunHotFolderAppplication

Un archivo de resultados externos de ejemplo de MailPreparer basado en el procesamiento, creado por el trabajo hijo solo para documentos que MailPrepare haya determinado que calificaban para clasificación postal. Puede usarse para mover el trabajo de ejemplo por el paso RunHotFolderApplication para simular la respuesta del software postal.

jobid.group_doc.csv

/aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) Patrón de recuperación GroupDocsForPostalProcess RunHotFolderAppplication Un archivo de resultados externo de ejemplo de MailPreparer basado en el procesamiento del archivo de impresión de ejemplo. Puede usarse para mover el trabajo de ejemplo por el paso RunHotFolderApplication para simular la respuesta del software postal.

PostalAFPBuildQualify.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Control AFP de mejora

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocuments

Crea un archivo AFP en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el Número de trabajo y el Número de documento y añade un código de barras Intelligent Mail.

PostalAFPBuildOther.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Control AFP de mejora

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocumentsOther

Crea un archivo AFP en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el Número de trabajo y el Número de documento.

PostalAFPBuildNonQualify.cfg

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Control AFP de mejora

PrintForPostalProcess

BuildAFPFromDocumentsNonQualify

Crea un archivo AFP en el que el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras DataMatrix que identifica el Número de trabajo y el Número de documento.

PostalAFP.ctl

/aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) Archivo de control de Visual Workbench

GroupDocsForPostalProcess

IdentifyDocuments

Identifica los grupos de páginas del archivo de impresión AFPde ejemplo y vincula las etiquetas de índice del archivo AFP con las propiedades correspondientes del documento.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Pulse la pestaña Principal.
  3. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora de ejemplo y pulse Acciones →Habilitar.
  4. En el portlet Dispositivos de entrada, seleccione el dispositivo de entrada de carpeta activa PostalFolder y pulse AccionesHabilitar y conectar.
    La primera vez que realiza este procedimiento, RICOH ProcessDirector somete inmediatamente el trabajo Postal.pdf al flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess.

    El sistema comienza a procesar el trabajo a través del flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess. Cuando el trabajo llega al paso RunHotFolderApplication, espera por los resultados del software postal. El estado del trabajo pasa a En espera.

  5. Para simular los resultados devueltos por el software postal, vaya a /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) y copie jobid.group_doc.csv en /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) o C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  6. Vaya a /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) o C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) y cambie el nombre de jobid.group_doc.csv, sustituyendo jobid por el Número de trabajo del trabajo de ejemplo que haya sometido. Por ejemplo, si el Número de trabajo del trabajo de ejemplo es 10000067, renombre el archivo como 10000067.group_doc.csv.
  7. El trabajo va al paso SetDocPropsFromConditions, en el que el archivo de condiciones de propiedad de ejemplo establece la Categoría de procesamiento de cada documento ( Calificado, No calificado u Otro). El valor de la propiedad Categoría de proceso determina el siguiente flujo de trabajo para el documento. El paso CreateJobsFromDocuments crea los trabajos hijos basados en esas propiedades de documento.
    • Documentos con la Categoría de procesamiento No calificado se agrupan en un trabajo hijo que se envía al flujo de trabajo PrintForPostalProcess. En este flujo de trabajo, el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras en 2D que se puede usar para realizar un seguimiento del progreso del documento a través de otros pasos del flujo de trabajo. Además, los documentos se clasifican en orden ascendente de código postal.
    • Los documentos cuya Categoría de procesamiento sea Otro se agrupan en un trabajo hijo que se envía al flujo de trabajo PrintForPostalProcess. En este flujo de trabajo, el código de barras PostNet se sustituye con un código de barras en 2D que se puede usar para realizar un seguimiento del progreso del documento a través de otros pasos del flujo de trabajo. Además, los documentos se clasifican en orden ascendente de número de hojas.
    • Los documentos cuya Categoría de procesamiento sea Calificado se agrupan en un trabajo hijo que se envía al flujo de trabajo ProcessQualifiedDocuments. Este flujo de trabajo envía el trabajo hijo de nuevo a través del software postal para clasificar los documentos. Cuando el trabajo llega al paso RunHotFolderApplication, espera por los resultados del software postal. El estado del trabajo pasa a En espera.
  8. Para simular los resultados devueltos por el software postal para el flujo de trabajo ProcessQualifiedDocuments, diríjase a /aiw/aiw1/testfiles (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows) y copiejobid.qualified_doc.csv en /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) o C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows).
  9. Navigate to /aiw/aiw1/postal/receive (Linux) or C:\aiw\aiw1\postal\receive (Windows) and rename the file jobid.qualified_doc.csv, replacing jobid with the Job Number of the child job. Por ejemplo, si el Número de trabajo del trabajo hijo es 10000067.3, renombre el archivo a 10000067.3.qualified_doc.csv.
  10. El trabajo hijo Calificado reanuda el procesamiento. Puesto que el flujo de trabajo especifica que cada contenedor postal admite 50 documentos, el trabajo se desglosa en varios trabajos hijo (trabajos nieto) con un máximo de 50 documentos por trabajo. Esos trabajos hijos se envían al flujo de trabajo PrintForPostalProcess. Ese flujo de trabajo añade códigos de barras Intelligent Mail a los documentos.
  11. Cuando finaliza un trabajo hijo del trabajo original, se retiene durante tres días y, a continuación, se elimina. El trabajo padre no deja el sistema hasta que todos los hijos (y nietos) hayan finalizado.
      Nota:
    • El flujo de trabajo de ejemplo utiliza una impresora de ejemplo que no imprime datos. No obstante, es posible ver el archivo de trabajo a medida que se desplaza por el flujo de trabajo, de modo que sea posible observar las actualizaciones. Por ejemplo, puede ver el trabajo mientras está esperando en el paso RunHotFolderApplication para ver el código de barras PostNet y, a continuación, verlo en el paso RetainCompletedJob para ver el código de barras de DataMatrix.

      Si desea volver a ejecutar el ejemplo, debe volver a copiar el archivo deejemploa la carpeta activa. El archivo de ejemplo, Postal.pdf, se encuentra en /aiw/aiw1/testfiles(Linux) o en C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

      Si desea ejecutar el archivo AFP de ejemplo, debe volver a copiar el archivo de ejemplo a la carpeta activa. El archivo de ejemplo, Postal.afp, se encuentra en /aiw/aiw1/testfiles(Linux) o en C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.38.3 Creación de un flujo de trabajo para intercambiar datos con software postal

Puede crear un flujo de trabajo o un conjunto de ellos con el fin de extraer datos de direcciones de correo de los documentos de un trabajo y preparar los datos para su procesamiento mediante software postal externo. Una vez que el software postal ha verificado las direcciones y mejorado su calidad, el flujo de trabajo puede procesar los resultados recibidos del software postal para actualizar los documentos del trabajo.
La característica Postal Enablement no proporciona software postal. Puede emplear el software postal de terceros que prefiera, como, por ejemplo, BCC Mail Manager de Bell and Howell o MailPreparer de TEC Solutions. Debe entender qué información necesita su software postal para realizar el procesamiento postal que desea. También necesita saber cómo conectar el software postal a RICOH ProcessDirector.
Para crear un flujo de trabajo con el fin de intercambiar datos con software postal:
  1. Identifique el trabajo y los datos de documento que necesita intercambiar con el software postal.
    1. Identifique los datos que requiere su software postal para cada elemento de correo.
      El software postal requiere que los datos de nombre y dirección estén en un formato específico.

      Si está utilizando el software postal para calcular el franqueo, puede que el software necesite información acerca del peso y el grosor del elemento de correo. Algunos tipos de software postal asumen que todos los elementos de correo de un trabajo tienen un peso y grosor uniformes. Otros le permiten especificar valores diferentes para cada elemento de correo.

    2. Identifique los datos que su software postal requiere para cada trabajo.
      Por ejemplo, puede que necesite especificar el ID de mailing y la fecha de la hoja de relación de envío.
    3. Identifique las propiedades de trabajo y documento de RICOH ProcessDirector correspondientes a los datos que requiere su software postal.
      La función Postal Enablementproporciona un gran número de propiedades de trabajo y documento para el uso con software postal. Para las propiedades del trabajo, examine el bloc de notas correspondiente a la plantilla de pasos SetPostalJobProps. Para las propiedades del documento, examine el bloc de notas correspondiente a la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile. Seleccione las propiedades en la lista Disponible.
    4. Si necesita propiedades de documento personalizadas, edite el archivo docCustomDefinitions.xml y ejecute la utilidad docCustom para definir las propiedades al sistema. Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos para obtener instrucciones
  2. Si su archivo de impresión está en formato PDF, siga estos pasos:
    1. Siga las instrucciones del Centro de información para mejorar archivos PDF para Postal Enablement.
      En estas instrucciones se explica cómo identificar el inicio de cada elemento de correo de un trabajo, definir las propiedades de documentos para extraer los datos de direcciones de cada elemento de correo y realizar cambios en el archivo PDF en función de los datos devueltos por el software postal.
    2. Guarde las definiciones de propiedad de su documento en un archivo de control para utilizarlas con un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.
    3. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    4. Si va a efectuar cambios en el archivo PDF en función de los datos devueltos por el software postal (por ejemplo, añadir un código de barras o sustituir la dirección), guarde las definiciones de propiedad del documento y la dirección actualizada en un archivo de control cuyo nombre sea diferente al del archivo de control del paso anterior. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
      Este nuevo archivo de control se utiliza con un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments.
  3. Si tiene instalada la función Soporte de AFP y su archivo de impresión está en formato AFP, siga estos pasos:
    1. Siga las instrucciones del Centro de información para mejorar archivos AFP para Postal Enablement.
      En estas instrucciones se explica cómo identificar el inicio de cada elemento de correo de un trabajo, definir las propiedades de documentos para extraer los datos de direcciones de cada elemento de correo y realizar cambios en el archivo AFP en función de los datos devueltos por el software postal.
    2. Guarde el archivo de control creado por RICOH Visual Workbench, envíelo al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
      Este archivo de control se usa con un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
    3. Si va a efectuar cambios en el archivo AFP en función de los datos devueltos por el software postal (por ejemplo, añadir un código de barras o sustituir la dirección), guarde las definiciones de propiedad del documento y la dirección actualizada en un archivo de control AFP de mejora. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
      El archivo de control AFP de mejora se utiliza con un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.
  4. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como administrador.
  5. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  6. Copie el flujo de trabajo que mejor se adapte a sus requisitos de procesamiento:
    • Si no necesita cambiar el modo en que los documentos se procesan en función de los resultados del software postal, pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PrintAndMailJob y seleccione Copiar.

      El flujo de trabajo PrintAndMailJob recopila datos de documentos para enviar al software postal y usa un paso basado en la plantilla de pasos RunHotFolderApplication para intercambiar archivos con el software postal. Tras recibir la salida del software postal, el flujo de trabajo actualiza los datos de documento e imprime el trabajo para su envío por correo. Si tiene RICOH ProcessDirector, el flujo de trabajo procesará tanto trabajos de impresión AFP como PDF. Si solo utiliza un formato, puede borrar los pasos de la ramificación correspondiente al otro formato.

    • Si necesita obtener los resultados del software postal y dividir un trabajo en trabajos secundarios procesados por diferentes flujos de trabajo, pulse con el botón derecho el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess y seleccione Copiar.

      GroupDocs ForPostalProcess forma parte de un grupo de tres flujos de trabajo:

      • GroupDocsForPostalProcess

        Este flujo de trabajo recopila datos de documento para enviarlos al software postal y actualiza los datos de documento de la salida del software postal. Aplicando las reglas establecidas por usted para interpretar los datos, el flujo de trabajo produce trabajos hijos para cada tipo de correo que ha identificado el software postal. El flujo de trabajo está configurado para pasar los trabajos hijos a uno de los dos flujos de trabajo siguientes.

      • ProcessQualifiedDocuments

        Este flujo de trabajo procesa los trabajos hijos creados por el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess si los documentos del trabajo califican para un tratamiento postal adicional. El flujo de trabajo ordena los documentos mediante el método determinado por el software postal y pasa los trabajos hijos al flujo de trabajo PrintForPostalProcess.

      • PrintForPostalProcess

        Este flujo de trabajo imprime los trabajos hijos creados por el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess. Los trabajos hijos contienen correo calificado, no calificado y de otros tipos. El flujo de trabajo verifica que el orden de los documentos en cada trabajo sea correcto para cada tipo de correo.

      Una vez que copie el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess, determine cuántos flujos de trabajo adicionales necesita para realizar el procesamiento postal en su empresa.

  7. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Aceptar.
  8. Si tiene instaladas tanto la función Soporte de AFP como la función Soporte de PDF, estos flujos de trabajo procesan tanto trabajos de impresión AFP como PDF. Si sólo tiene instalado uno de estos formatos, borre los pasos de la ramificación correspondiente al otro formato.
  9. Si el flujo de trabajo procesa trabajos PDF, pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Identificar archivo de control PDF, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento. Pulse Aceptar.
  10. Si tiene instalada la función Soporte de AFP y el flujo de trabajo procesa trabajos AFP, siga estos pasos:
    1. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments. Seleccione Propiedades y pulse AFP. Para la propiedad Archivo de control de Visual Workbench, introduzca la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que creó con Document Property Designer. Pulse Aceptar.
    2. Si su archivo de impresión AFP no está ya indexado, añada un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
      Este paso comparte el archivo de control especificado por usted para el paso IdentifyDocuments. No necesita especificar el archivo de control aquí.
  11. Pulse con el botón derecho el paso SetPostalJobProps. Seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Postal. Especifique los valores de las propiedades para el trabajo. Pulse Aceptar.
  12. Pulse con el botón derecho el paso BuildExternalDocProps. Seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Procesamiento de documentos. Realice los siguientes pasos:
    1. Para la propiedad Archivo externo de propiedades del documento especifique el nombre y la ubicación que desea usar para el archivo externo de propiedades de documento.
      El valor por omisión escribe un archivo con el nombre jobID.ToPostal.csv en el directorio de spool del trabajo.
      Cuando RICOH ProcessDirector crea este archivo, convierte el archivo de propiedades de documento al formato que requiere el software postal.
    2. Para la propiedad Tipo de archivo, seleccione CSV o Delimitado por tabulaciones.
    3. En la lista Propiedades de documento, seleccione las propiedades de documento que guardó en el archivo de control para el paso IdentifyPDFDocuments (PDF) o el paso IdentifyDocuments (AFP).
        Importante:
      • Asegúrese de incluir la propiedad Número de documento o Secuencia en trabajo.
    4. En el campo Cabeceras de columna, escriba los nombres de las cabeceras de las columnas que precisa el software postal para las propiedades de documento. Utilice comas para separar los nombres, incluso si ha seleccionado Delimitado por tabulaciones como tipo de archivo.
      El orden de las cabeceras debe coincidir con el orden de las propiedades de documento seleccionadas.
    5. Pulse Aceptar.
  13. En función de las capacidades del software postal, seleccione una interfaz con RICOH ProcessDirector:
    • Paso RunHotFolderApplication

      Si su software puede recibir datos utilizando una carpeta activa, use este paso para enviar y recibir archivos que contengan la información de documento que precisa el software postal. Debe hacer lo siguiente:

      • Configurar el software postal para que detecte en un directorio un archivo con un nombre o tipo de archivo específicos.
      • Configurar el software postal para que escriba su salida en un directorio con características de nombre de archivo conocidas.
      • Configurar los permisos de archivos y otras características de la red (por ejemplo, NFS o SAN) para compartir los directorios definidos para entrada y salida en el paso RunHotFolderApplication.

      Los flujos de trabajo de ejemplo proporcionados con la característica Postal Enablement utilizan este paso con nombres de directorio de ejemplo.

    • Paso RunExternalProgram

      Si su software admite entrada con línea de mandatos, utilice este paso para ejecutar el software postal directamente en el flujo de trabajo.

      • El software postal debe tener una invocación de línea de comandos que se pueda ejecutar en el servidor principal RICOH ProcessDirector. Si tiene RICOH ProcessDirector, la invocación de línea de comandos también se puede ejecutar en un servidor secundario o un servidor de aplicaciones de Windows.
      • Debe usar métodos estándares de RICOH ProcessDirector, como ${getFileName(postal,bcc,read)}, para hacer referencia a los archivos intercambiados con el software postal.

    • Pasos SendEmail y ManualStepWithAutoStart

      Utilice estos pasos para establecer una interfaz manual con el software postal. El paso SendEmail envía el archivo de salida a una persona que somete el archivo al software postal, ManualStepWithAutoStart. La persona pone el archivo de resultados devuelto por el software postal en el flujo de trabajo en el que el paso MapExternalResultsFiletoDocProps espera encontrar el archivo. A continuación, la persona efectúa una acción Completar manualmente para que el trabajo continúe al paso MapExternalResultsFiletoDocProps en el flujo de trabajo.

  14. Si está utilizando el paso RunHotFolderApplication para interactuar con el software postal, siga estos pasos:
    1. Pulse con el botón derecho el paso RunHotFolderApplication. Seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Valores por omisión de trabajo.
    2. Especifique los valores para las propiedades Carpeta de envío, Archivo a enviar, Carpeta de recuperación, Patrón de recuperación y Archivo recuperado.
    3. Especifique valores para otras propiedades como corresponda.
    4. Pulse Aceptar.
  15. Si está utilizando el paso RunExternalProgram para interactuar con el software postal, siga estos pasos:
    1. Borre el paso RunHotFolderApplication y sustitúyalo por el paso RunExternalProgram.
    2. Pulse con el botón derecho el paso RunExternalProgram, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Externa.
    3. Especifique la invocación de línea de mandatos para el software postal en el campo Mandato externo.
    4. Especifique otros valores como corresponda.
    5. Pulse Aceptar.
  16. Si está utilizando los pasos SendEmail y ManualStepWithAutoStart para interactuar con el software postal, siga estos pasos:
    1. Borre el paso RunHotFolderApplication y sustitúyalo con el paso SendEmail.
    2. Añada el paso ManualStepWithAutoStart al flujo de trabajo después del paso SendEmail.
    3. Pulse con el botón derecho el paso SendEmail. Seleccione Propiedades y pulse Correo electrónico.
    4. Para la propiedad Dirección del destinatario, especifique la dirección de correo electrónico.
    5. Especifique los demás valores como corresponda.
        Nota:
      • Si no ha especificado ya los valores del servidor SMTP, debe especificarlos para activar la función de correo electrónico. Una vez que guarde el flujo de trabajo, puede acceder a los valores pulsando la pestaña Administración en la página Principal. En el panel de la izquierda, pulse Sistema Valores.
    6. Pulse Aceptar.
    7. Pulse con el botón derecho el paso ManualStepWithAutoStart y seleccione Propiedades.
    8. Especifique los valores como corresponda.
    9. Pulse Aceptar.
  17. Pulse con el botón derecho el paso MapExternalResultsFileToDocProps. Seleccione Propiedades y pulse Procesamiento de documentos. Realice los siguientes pasos:
    1. Para la propiedad Archivo de resultados modificados, especifique el nombre y la ubicación que desea utilizar para el archivo de resultados modificados.
    2. Para la propiedad Archivo de resultados externos, especifique el nombre y la ubicación que desea usar para el archivo externo de propiedades del documento devuelto por el software postal.
    3. Para la propiedad Tipo de archivo, seleccione el tipo de archivo de resultados externos: CSV o Delimitado por tabulaciones.
    4. Para la propiedad Los resultados externos contienen cabeceras de columna seleccione o No.
      Si el archivo de resultados externos no contiene cabeceras de columna, debe editar el archivo de resultados para que contenga únicamente las columnas de datos que se correlacionan con la lista de propiedades seleccionadas. El número y el orden de las columnas en el archivo de resultados externos debe coincidir con el orden y el número de las propiedades de documento de la lista Seleccionadas.
    5. Si el archivo de resultados externos contiene cabeceras de columna, escriba los nombres de las cabeceras de columna que desee conservar en el campo Columnas para conservar. Utilice comas para separar los nombres.
    6. En la lista Propiedades de documento, seleccione las propiedades de documento que correspondan a las cabeceras de columna que desea conservar.
      El orden de las propiedades de documento debe coincidir con el orden de las cabeceras de columna. El paso utiliza esta información para crear un archivo de resultados modificados.
    7. Pulse Aceptar.
  18. Puede usar la información del archivo de resultados modificados para hacer que otros pasos de RICOH ProcessDirector realicen un procesamiento adicional de los datos de documento antes de que los datos se fusionen en el archivo de propiedades de documento.
  19. Pulse con el botón derecho el paso UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Seleccione Propiedades y pulse Procesamiento de documentos. Para la propiedad Archivo de resultados modificados, escriba la vía de acceso y el nombre del archivo. Pulse Aceptar.
    Este paso fusiona los datos de documento del archivo de resultados modificados con el archivo de propiedades de documento original que se creó en el paso IdentifyPDFDocuments para trabajos PDF o el paso IdentifyDocuments para trabajos AFP.

    Los datos de documento de su software postal están ahora en RICOH ProcessDirector. Los datos se pueden utilizar en diversos pasos de RICOH ProcessDirector.

  20. Si desea establecer propiedades de trabajo basadas en propiedades de documento, siga estos pasos:
    1. Mediante un editor de texto, cree un archivo de condiciones de propiedades.
    2. Defina la lógica requerida para agrupar documentos para su procesamiento adicional.
      Hay cuatro archivos de condiciones de propiedades de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/postal (en Linux) o el directorio C:\aiw\aiw1\control_files\postal (en Windows):
      • postal_doc.csv
      • postal_doc_qualified.csv
      • postal_doc_print.csv
      • postal_doc_print_afp.csv
      Para obtener más información, consulte el tema acerca de la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions en el centro de información.
      El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess emplea un archivo de condiciones de propiedades para colocar documentos en trabajos hijos para su procesamiento adicional mediante el flujo de trabajo ProcessQualifiedDocuments, el flujo de trabajo PrintForPostalProcess, o ambos.
    3. Si va a editar una copia del flujo de trabajo PrintAndMailJob, añada al flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions.
    4. Pulse con el botón derecho el paso SetDocsPropsFromConditions. Seleccione Propiedades y pulse Documentos. Para la propiedad Archivo de condiciones de propiedad, escriba la vía de acceso y el nombre del archivo. Pulse Aceptar.
  21. Si el flujo de trabajo procesa trabajos PDF, pulse con el botón derecho el paso BuildPDFFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Crear archivo de control PDF 1, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento y datos de sustitución de direcciones. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess no tiene ningún paso BuildPDFFromDocuments. Si ha estado editando una copia de GroupDocsForPostalProcess, puede copiar el flujo de trabajo PrintForPostalProcess y editar el paso BuildPDFFromDocuments en ese flujo de trabajo, o crear un flujo de trabajo para realizar el procesamiento de trabajo que necesite. Si edita una copia del flujo de trabajo PrintForPostalProcess, puede usar archivos de control diferentes para cada vía de acceso de procesamiento.
  22. Si el flujo de trabajo procesa trabajos AFP, pulse con el botón derecho el paso BuildAPDFFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse Documentos. Para la propiedad archivo de control AFP de mejora, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control AFP de mejora que creó. Pulse Aceptar.
    Si edita una copia del flujo de trabajo PrintForPostalProcess, puede usar archivos de control AFP de mejora para cada vía de acceso de procesamiento.
  23. Guarde el flujo de trabajo.
  24. Para probar el flujo de trabajo, siga estos pasos:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active los dispositivos de entrada.
    3. Someta su trabajo de impresión PDF o AFP al dispositivo de entrada.
  25. Si desea procesar informes del software postal requeridos por su servicio postal, puede añadir pasos a su flujo de trabajo para recibir esos informes junto con el archivo de resultados externos y utilizar un paso basado en la plantilla de pasos CopyToFolder para someter los archivos de informe para imprimirlos en su propio flujo de trabajo.
    Otra posibilidad consiste en crear un flujo de trabajo que envíe los informes a los usuarios por correo electrónico. Si los informes están en un directorio especificado con un nombre también especificado, el paso SendEmail puede enviarlos por correo a un destinatario detallado en el paso.

1.2.4.38.4 Mejora de archivos PDF para Postal Enablement

Para procesar archivos PDF de ejemplo para Postal Enablement, utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para mejorar los archivos. Los archivos deben tener un grupo de páginas, que identifica los documentos, y propiedades de documentos requeridas para el software postal externo. Los archivos pueden tener otras marcas, como un código de barras que contenga datos de dirección actualizados del software postal.
Instale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat siguiendo las instrucciones en RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

Para obtener información detallada sobre las funciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utilizadas en este procedimiento, como Definir varias propiedades, Añadir texto y Añadir código de barras, consulte RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para mejorar archivos PDF para su uso con Postal Enablement:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa.
  2. Dibuje un recuadro sobre el texto que desee utilizar para definir grupos de páginas basados en texto o dibuje un recuadro en cualquier parte para definir grupos de página no basados en texto. Pulse Definir grupo de páginas.
    1. En el menú desplegable Grupos de páginas, seleccione Crear grupos de páginas de longitud fija o Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto seleccionado.
      Puede definir un grupo de páginas en función de un número fijo de páginas o basado en texto que aparezca repetidamente a través del archivo PDF. Por ejemplo, si la Página 1 aparece en la primera página de cada documento, puede utilizar el texto para definir grupos de páginas.
        Other:
      • Si desea utilizar texto para definir el inicio del grupo de páginas, el texto debe aparecer en el mismo lugar de la primera página de cada documento.

      • Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

    2. Pulse Aceptar.
  3. Pulse Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y compruebe que los documentos del archivo PDF se han definido correctamente.
  4. Para definir propiedades de documento que se corresponden con los datos que precisa su software postal, haga una de las siguientes operaciones:
    • Si las propiedades de documento que necesita aparecen enumeradas en la tabla siguiente, haga clic en Ricoh Preferencias. Haga clic en la pestaña Dirección y seleccione Líneas de dirección 1–7 o Direcciones de EE. UU. Pulse Ricoh Definir bloque de direcciones y arrastre el recuadro alrededor de la dirección de correo. Asegúrese de que cada propiedad de documento tenga el valor adecuado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      La función Definir bloque de dirección define un conjunto de propiedades de documento para direcciones de correo. Puede seleccionar Líneas de dirección 1–7 o Direcciones de EE. UU.

      Nota: No puede cambiar la correlación de las propiedades de documento en ninguno de estos dos grupos.

      Líneas de direcciones 1–7 Direcciones de EE. UU.
      Doc.Address.1 Doc.Address.FullName
      Doc.Address.2 Doc.Address.Other
      Doc.Address.3 Doc.Address.Secondary
      Doc.Address.4 Doc.Address.Primary
      Doc.Address.5 Doc.Address.City
      Doc.Address.6 Doc.Address.State
      Doc.Address.7 Doc.Address.ZipCode

    • Si las propiedades de documento que necesita no están enumeradas en la tabla anterior, haga clic en Ricoh Definir varias propiedades y arrastre el recuadro alrededor de la dirección de correo.

      Seleccione la dirección más larga y complicada del archivo PDF de ejemplo. Por ejemplo, si las direcciones tienen entre tres y cinco líneas, seleccione una dirección con cinco líneas.

      Puede definir una única propiedad de documento para una línea de texto. Como alternativa, puede definir varias propiedades de documento para una línea de texto haciendo clic en el icono icono Editar y definiendo reglas de modificador de texto para extraer una parte de los datos de la línea. Por ejemplo, puede extraer la ciudad, el estado, la provincia o el código postal y definirlos como una propiedad de documento.

  5. Cuando esté listo para guardar su definición de grupo de páginas y propiedades de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  6. Asigne un nombre al archivo de control y acepte el valor por defecto. Pulse Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
  7. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    Nota: Cuando cree su flujo de trabajo Postal Enablement, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.
  8. Para borrar la marca del archivo de control que ha guardado, pulse Ricoh Borrar marca.
  9. Pulse Ricoh Definir grupo de páginas y defina el mismo grupo de páginas que especificó en el paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.
  10. Si desea sustituir los datos de dirección de correo originales con datos actualizados devueltos por el software postal, cree un nuevo archivo de control. Realice los siguientes pasos:
    1. Pulse Ricoh Ocultar área y arrastre el recuadro alrededor de la dirección.
      Asegúrese de que el recuadro abarque todas las direcciones del archivo PDF de ejemplo. Las partes de una dirección que sobresalgan del recuadro no se incluirán.
    2. Pulse Ricoh Añadir texto y defina el contenido del texto especificando las propiedades de documento con datos actualizados devueltos por el software postal.
  11. Opcional: Pulse Ricoh Añadir código de barras para definir un código de barras con los datos de dirección de correo devueltos por el software postal.
  12. Cuando desee guardar sus marcas, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Asigne un nombre al archivo de control y acepte el valor por defecto. Pulse Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
  14. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    Nota: Cuando cree su flujo de trabajo de Postal Enablement especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en cada paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments.

1.2.4.38.5 Mejora de archivos AFP para Postal Enablement

Es necesario mejorar la mayoría de archivos AFP que se envían a RICOH ProcessDirector antes de que pueda procesarlos para Postal Enablement.
Si tiene pensado utilizar Indexador de AFP para mejorar archivos AFP, debe comprar e instalar la función Soporte de AFP.
Para mejorar archivos AFP para su uso con Postal Enablement:
  1. Si el archivo AFP no tiene desencadenantes de grupo de página (que identifican el comienzo de cada correo de un trabajo) ni códigos de índice definidos para los datos de correo que desea extraer, Indexador de AFP para añadir esta información. Realice los siguientes pasos:
    1. Abra el archivo AFP en RICOH Visual Workbench.
    2. Seleccione IndexAFP.
    3. Defina los desencadenantes que identifican los límites de documento.
    4. Añada los códigos de índice para los datos de dirección de correo que desea extraer.
  2. Utilice el modo Document Property Designer (DPD) para vincular cada propiedad de documento requerido por su software postal con un código de archivo de AFP. Realice los siguientes pasos:
    1. Abra el archivo AFP en RICOH Visual Workbench y seleccione la modalidad DPD.
    2. Pulse dos veces el nombre de propiedad de documento en la parte inferior de la ventana.
    3. Proporcione la información solicitada en el cuadro de diálogo Definir opciones de enlace.
      Cuando una propiedad de documento está enlazada con un código de índice, el valor de la propiedad de documento es el mismo que el valor de los datos indexados.
    Para obtener más información, consulte los temas relacionados con RICOH Visual Workbench y Document Property Designer.
  3. Guarde el archivo de control creado por RICOH Visual Workbench, envíelo al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.
    El archivo de control contiene las definiciones de Document Property Designer.
    Nota: Cuando configure el flujo de trabajo de Postal Enablement, especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
  4. Opcional: Utilice la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench para editar un archivo de control AFP de mejora si quiere:
    • Crear un código de barras con los datos de dirección de correo actualizados devueltos por el software postal.
    • Sustituir los datos de dirección de correo originales con datos actualizados devueltos por el software postal.
    • Ocultar áreas que contengan contenido no deseado.
    Cuatro archivos de control AFP de mejora en el directorio /aiw/aiw1/control_files/postal (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\postal (Windows) sustituyen un código de barras PostNet con un código de barras DataMatrix que identifica el número de trabajo y de documento:
    • PostalAFPReplaceAddr.cfg

      Este archivo de control también reemplaza cualquier dirección para la que el software postal devolvió datos de dirección actualizados.

    • PostalAFPBuildQualify.cfg

      Este archivo de control también añade un código de barras Intelligent Mail.

    • PostalAFPBuildNonQualify.cfg

    • PostalAFPBuildOther.cfg

  5. Pulse Herramientas Exportar archivo de control EnhanceAFP para exportar el archivo de control AFP de mejora y enviarlo al servidor de RICOH ProcessDirector en un directorio al que tiene acceso el usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    Nota: Cuando configure sus flujos de trabajo de Postal Enablement, especifique el nombre del archivo de control AFP de mejora en el paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.

1.2.4.39 Configuración de la característica Verificación automatizada

Después de leer los temas de visión general de Verificación automatizada, ejecute el flujo de trabajo VerifySample. Puede configurar Verificación automatizada realizando las tareas de configuración que se describen en esta sección.

Una vez se haya completado la configuración inicial, pruebe el flujo de trabajo de Verificación automatizada para asegurarse de que funcione como se espera.

1.2.4.39.1 Ejecutar el flujo de trabajo de Verificación automatizada de ejemplo

La característica Verificación automatizada proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que puede examinar y ejecutar para comprender cómo funciona la característica. El ejemplo incluye un formato de código de barras, un lector de código de barras, un dispositivo de entrada de carpeta activa con un archivo PDF enviado previamente y un flujo de trabajo que incluye el paso ReadBarcodeData.
Los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo son:
  • Lector de códigos de barras: SampleReader

  • Formato de código de barras: SampleFormat

  • Dispositivo de entrada de carpeta activa: VerificationFolder

  • Trabajo de impresión de ejemplo: Verify.pdf

  • Flujo de trabajo: VerifySample

Puede revisar las propiedades de cada objeto antes de iniciar el procedimiento para ver cómo interactúan.

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada de la carpeta activa VerificationFolder y seleccione Habilitar y conectar.

    La primera vez que realiza este procedimiento, RICOH ProcessDirector envía inmediatamente el trabajo Verify.pdf al flujo de trabajo VerifySample. El trabajo se detiene cuando accede al estado Leyendo códigos de barras. Dado que no hay ninguna cámara ni ningún lector de códigos de barras conectado al sistema, no se lee ningún código de barras.

    Asegúrese de que el trabajo está en el estado Leyendo códigos de barras antes de pasar al siguiente paso.

  4. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Completar paso código de barras. Puede ver que los resultados indican que no se ha leído ningún código de barras. Pulse Aceptar.
  5. Cuando el trabajo pasa al estado En espera de reconciliación, pulse el botón derecho en el trabajo y seleccione Reconciliar.
  6. En la tabla Documentos, revise la columna Acción de cada documento. La columna Acción muestra Reimprimir para todos los documentos y Atención para la propiedad Estado 1 porque no se ha leído ningún código de barras. Para cambiar la acción de un documento, seleccione el documento:
    • Para imprimir de nuevo el documento, pulse Volver a imprimir .
    • Para marcar el documento con Aceptar sin imprimirlo de nuevo, pulse Marcar Aceptar.
    • Para marcar el documento extraído del trabajo sin imprimirlo de nuevo, pulse Extraer.
    Puede ver la acción solicitada en la columna Acción solicitada y el cambio en los recuentos en la columna Actual de la tabla de resumen.
  7. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  8. Si seleccionó la reimpresión de determinados documentos, seleccione una impresora, revise la selección y pulse .
    RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo que contiene los documentos que se volverán a imprimir. El número de trabajo del trabajo hijo es el número de trabajo original con un sufijo numérico (por ejemplo, 10000001.1).

    El trabajo hijo se empieza a procesar desde el primer paso del flujo de trabajo VerifySample. Dado que el trabajo hijo ya se ha procesado en documentos, sigue la vía de acceso de reimpresiones PDF a través del flujo de trabajo y vuelve al paso ReadBarcodeData.

    Tras la creación del trabajo hijo, el trabajo original avanza al paso siguiente del flujo de trabajo.

  9. Si todos los documentos en el trabajo hijo tienen el estado Aceptar o Extraído, el trabajo hijo avanza al siguiente paso del flujo de trabajo.
Si desea volver a ejecutar el ejemplo, debe volver a copiar el archivo de ejemplo a la carpeta activa. El archivo de ejemplo Verify.pdf se encuentra en el directorio aiw/aiw1/testfiles (Linux) o en el directorio C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).

1.2.4.39.2 Crear lectores de códigos de barras

Los lectores de códigos de barras representan las cámaras y los escáneres de códigos de barras del sistema que leen los códigos de barras de los documentos en un trabajo de impresión para verificar que todos los documentos se hayan procesado. Cada cámara o escáner de códigos de barras necesita un lector de códigos de barras.
Para crear un lector de códigos de barras:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Lectores de códigos de barras.
  3. Pulse Añadir.
  4. Para añadir uno o más lectores de códigos de barras:
    1. En el campo Nombre, escriba el nombre que desee asignar al lector de códigos de barras.
    2. En el campo Dirección IP, especifique la dirección IP o el nombre del sistema principal que utiliza RICOH ProcessDirector para conectarse a la cámara o al escáner de códigos de barras que desee utilizar con el lector de códigos de barras.
    3. En el campo Puerto, especifique el puerto que utiliza RICOH ProcessDirector para conectarse a la cámara o al escáner de códigos de barras.

      Solo un lector de códigos de barras puede utilizar una combinación determinada de dirección IP y puerto.

    4. En el campo Descripción, escriba una descripción del lector de códigos de barras.

      Por ejemplo, la descripción podría incluir datos como la ubicación de la cámara o el escáner de códigos de barras.

    5. En el campo Formato de código de barras, seleccione el formato de código de barras que desee que utilice este lector de códigos de barras.

      Cada lector de códigos de barras debe tener al menos un formato de código de barras, aunque un lector de códigos de barras puede tener más de un formato de códigos de barras. Los formatos de código de barras deben coincidir con los códigos de barras de los documentos impresos que se van a escanear con el lector. Si se especifica más de un formato de código de barras, las propiedades del código de barras deben estar en la misma posición para todos los formatos de código de barras.

    6. En el campo Ubicación del lector de códigos de barras, seleccione una ubicación y asóciela al lector de códigos de barras.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.39.3 Definir un flujo de trabajo que utilice códigos de barras para realizar el seguimiento de los trabajos

Puede definir un flujo de trabajo que lea códigos de barras de documentos en un trabajo. El flujo de trabajo concilia los documentos con códigos de barras que se han leído frente al total de documentos del trabajo. El flujo de trabajo puede reimprimir los documentos que no se han representado durante la reconciliación.

Antes de crear un flujo de trabajo, asegúrese de que ha completado estas tareas:

  • Para trabajos PDF, utilice el plug-in de RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para crear un archivo de control que identifique grupos de páginas.
  • Para trabajos PDF, utilice el plug-in de RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para crear un archivo de control que genere códigos de barras para añadirlos a documentos.
  • Para trabajos AFP, asegúrese de que los trabajos ya contengan grupos de páginas. Si desea utilizar la propiedad Destinatario de verificación, use Document Property Designer para crear un archivo de control de Visual Workbench.
  • Para trabajos AFP, cree un archivo de control que genere códigos de barras para agregarlos a los documentos. Utilice el archivo de control de ejemplo o la modalidad AFP de mejora de RICOH Visual Workbench.

Para definir un flujo de trabajo que utilice códigos de barras para realizar el seguimiento de los trabajos:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desee utilizar como modelo, como VerifySample, y seleccione Copiar.
    Si el flujo de trabajo no incluye los pasos IdentifyPDFDocuments, BuildPDFFromDocuments, ReadBarcodeData, Reconcile y CreateReprints, añádalos.
      Nota:
    • Los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments son para trabajos PDF. Un flujo de trabajo que procese trabajos AFP debe contener los pasos IdentifyDocuments y BuildAFPFromDocuments en su lugar. También se recomienda un paso EnableRepositioning para los trabajos AFP.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Si el flujo de trabajo procesa trabajos PDF:
    1. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña PDF, busque la propiedad Identificar archivo de control PDF. Escriba la vía de acceso al archivo de control que contiene los grupos de páginas que ha creado con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    3. Pulse Aceptar.
    4. Pulse con el botón derecho el paso BuildPDFFromDocuments y seleccione Propiedades.
    5. En la pestaña PDF, busque la propiedad Crear archivo de control PDF 1 y escriba la ruta de acceso al archivo de control creado con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para generar códigos de barras.
    6. Pulse Aceptar.
  5. Si el flujo de trabajo procesa trabajos AFP:
    1. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña AFP, busque la propiedad Archivo de control de Visual Workbench y escriba la ruta de acceso al archivo de control creado con Document Property Designer.
        Nota:
      • La característica de Verificación automatizada requiere que los trabajos AFP contengan grupos de páginas. Si los trabajos no tienen grupos de páginas definidos, puede utilizar el indexador de AFP para añadirlos.
    3. Pulse Aceptar.
    4. Pulse con el botón derecho el paso BuildAFPFromDocuments y seleccione Propiedades.
    5. En la pestaña Documentos, busque la propiedad Archivo de control AFP de mejora y escriba la ruta de acceso al archivo de control. El archivo de control se crea mediante el archivo de control de ejemplo o la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench.
    6. Pulse Aceptar.
  6. Pulse con el botón derecho el paso ReadBarcodeData y seleccione Propiedades. En la pestaña Verificación, actualice estas propiedades:
    1. Para la propiedad Lector de códigos de barras, seleccione el lector de códigos de barras que vaya a leer los códigos de barras en los documentos en este paso.
    2. Para la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras, seleccione si desea que los trabajos avancen al siguiente paso cuando se hayan leído todos los códigos de barras. En caso contrario, seleccione No.
    3. Para la propiedad Temporizador de inactividad del archivo de resultados, especifique el período de tiempo que RICOH ProcessDirector espera para que se actualice el archivo de resultados antes de mover el trabajo al paso siguiente.
      Por ejemplo, quiere que RICOH ProcessDirector espere 10 minutos antes de mover el trabajo al paso siguiente independientemente de si se han leído todos los códigos de barras. Especifique 10 minutos y seleccione No para la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras.
    4. Seleccione la propiedad Estado del documento (por ejemplo, Estado del documento 1) que el paso actualiza con Aceptar cuando el código de barras de un documento se lea.
        Nota:
      • Si dos o más pasos ReadBarcodeData procesan un trabajo, le recomendamos que establezca cada propiedad Estado de documento en un valor diferente.
    5. Seleccione la propiedad Tiempo de exploración del documento (por ejemplo, Documento explorado 1) que el paso actualiza con la fecha y la hora en que se lee el código de barras de un documento.
        Nota:
      • Si dos o más pasos ReadBarcodeData procesan un trabajo, le recomendamos que establezca cada propiedad Tiempo de exploración del documento en un valor diferente.
    6. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho el paso Reconcile y seleccione Propiedades. En la pestaña Reconciliación:
    1. Para la propiedad Reconciliación automática, seleccione uno de estos valores:
      • Seleccione si desea que RICOH ProcessDirector reconcilie automáticamente y reimprima documentos cuyos códigos de barras no se hayan encontrado en el paso ReadBarcodeData.
      • Seleccione No si desea que un operador reconcilie manualmente documentos cuyos códigos de barras no se han encontrado en el paso ReadBarcodeData.
    2. Para la propiedad Máximo de documentos que se deben reimprimir (%), especifique el porcentaje máximo de documentos en un trabajo que RICOH ProcessDirector puede planificar para su reimpresión durante la reconciliación automática. Si debe reimprimirse un porcentaje superior de documentos, RICOH ProcessDirector coloca el trabajo en el estado En espera de reconciliación para la reconciliación manual por parte de un operador.
    3. Para la propiedad Impresora de reimpresión solicitada, seleccione la impresora que va a volver a imprimir documentos cuyos códigos de barras no se han encontrado.
    4. Pulse Aceptar.
  8. Pulse con el botón derecho el paso CreateReprints y seleccione Propiedades. En la pestaña Reconciliación:
    1. Para la propiedad Flujo de trabajo de reimpresión, realice uno de estos pasos:
      • Seleccione No establecido si quiere que el trabajo de reimpresión vuelva a empezar en el mismo flujo de trabajo en el que se encuentra el paso CreateReprints.

        El flujo de trabajo de ejemplo comprueba si un trabajo es un trabajo de reimpresión. Si es así, un conector omite pasos que no son necesarios al reimprimir documentos.

      • Seleccione el nombre de un flujo de trabajo diferente si desea que el trabajo de reimpresión se mueva al primer paso en ese flujo de trabajo.
    2. Pulse Aceptar.
  9. Para asegurarse de que el trabajo original permanece en el sistema hasta que todos los trabajos de reimpresión se hayan completado, agregue un paso basado en la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs. Coloque el paso antes del paso RetainCompletedJobs. El periodo de retención no comienza para ningún trabajo hasta que todos los documentos del trabajo original se hayan procesado en el proceso de reconciliación.
  10. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.39.4 Mejora de archivos PDF para Verificación automatizada

Para procesar archivos PDF para Verificación automatizada, utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para mejorar los archivos. Los archivos deben tener un grupo de páginas que identifique documentos y un código de barras de verificación que contenga la propiedad Número de trabajo y la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo.
Instale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat siguiendo las instrucciones en RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos PDF.
Para mejorar archivos PDF para su uso con Verificación automatizada:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa.
  2. Dibuje un recuadro sobre el texto que desee utilizar para definir grupos de páginas basados en texto o dibuje un recuadro en cualquier parte para definir grupos de página no basados en texto. Pulse Definir grupo de páginas.
    Puede definir un grupo de páginas en función de texto que aparece repetidamente a través de un archivo PDF o en función de un número fijo de páginas. Por ejemplo, si la Página 1 aparece en la primera página de cada documento, puede utilizar el texto para definir un grupo de páginas.
      Other:
    • Si desea utilizar texto para definir el inicio del grupo de páginas, el texto debe aparecer en la misma ubicación de la primera página de cada grupo de páginas.

    • Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

  3. Siga las instrucciones para definir un grupo de páginas en el sistema de ayuda del plug-in o en RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  4. Después de verificar que los grupos de páginas son los que esperaba, utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en el que desee imprimir el código de barras. Pulse Añadir código de barras.
    La esquina superior izquierda del recuadro especifica la esquina superior izquierda del código de barras. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño del código de barras. El tamaño del código de barras no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño aproximado al código de barras, podrá ver su posición en relación a otras marcas que añada al archivo PDF.
    Importante:
    Asegúrese de que el código de barras esté colocado de tal forma que coincida con el enfoque de la cámara o el escáner de códigos de barras.
  5. Escriba un nombre para el código de barras.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que se debe colocar el código de barras.
    Si desea colocar un código de barras en la primera página de cada documento, seleccione Páginas basadas en una regla y, a continuación, Todos los anversos.
  7. Utilice la sección Configuración de códigos de barras para definir los atributos mecánicos y el tipo de código de barras.
    El tipo de código de barras debe admitir puntos. Los trabajos hijo para reimprimir incluyen un punto en el número de trabajo (por ejemplo, 10000001.1).
  8. Añada la propiedad de trabajo Número de trabajo al código de barras:
    1. Seleccione Propiedad de trabajo en la lista Tipo de contenido.
    2. Seleccione Job.ID para el Valor de contenido.
    3. Pulse el icono icono Editar. para que se muestre una ventana Modificar texto.
    4. Para el valor Texto para modificar, escriba: 10000001
      Este valor es un ejemplo de número de trabajo RICOH ProcessDirector de 8 dígitos. Cuando se ejecuta RICOH ProcessDirector, determina el valor real.
    5. Seleccione Rellenar con carácter en la lista Modificar.
    6. Seleccione Principio de línea para el valor Ubicación de relleno.
    7. Escriba 0 como valor de Rellenar con el carácter.
    8. Para rellenar el número de trabajo de 8 dígitos con tres ceros, seleccione 11 para el valor Longitud mínima de texto de relleno.
      Aparecerá 00010000001 para el valor Texto modificado. Los caracteres de relleno permiten un máximo de 99 trabajos hijo (por ejemplo, número de trabajo hijo 10000001.99) para manejar las reimpresiones.
      Importante: La longitud que especifique mediante el relleno con caracteres debe coincidir con la longitud del formato de código de barras que ha definido en RICOH ProcessDirector.
    9. Pulse Aceptar.
  9. Pulse el icono icono Añadir contenido para añadir una nueva fila de definición de contenido.
  10. Añada la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo al código de barras:
    1. Seleccione Propiedad de documento en la lista Tipo de contenido.
    2. Seleccione Doc.SequenceInChild para el Valor de contenido.
    3. Pulse el icono icono Editar. para que se muestre una ventana Modificar texto.
    4. Para el valor Texto para modificar, escriba 1
      Este valor es un ejemplo de valor de la propiedad Secuencia en trabajo hijo. Cuando se ejecuta RICOH ProcessDirector, determina el valor real.
    5. Seleccione Rellenar con carácter en la lista Modificar.
    6. Seleccione Principio de línea para el valor Ubicación de relleno.
    7. Escriba 0 como valor de Rellenar con el carácter.
    8. Rellene el número de documento con suficientes ceros, teniendo en cuenta el mayor número de documentos que podría incluir un trabajo de impresión. Si un trabajo de impresión pudiera incluir 9999 documentos, rellene el valor de la Secuencia en trabajo hijo con 4 ceros. Seleccione 4 para el valor Longitud mínima de texto de relleno.
      Aparecerá 0001 para el valor Texto modificado.

      No subestime el número de documentos que podría incluir. Si un trabajo de impresión pudiera incluir entre 10 000 y 99 999 documentos, seleccione 5 para el valor Longitud mínima de texto de relleno.

      Importante: La longitud que especifique mediante el relleno con caracteres debe coincidir con la longitud del formato de código de barras que ha definido en RICOH ProcessDirector.
    9. Pulse Aceptar.
  11. Pulse Aceptar.
  12. Cuando esté listo para guardar el grupo de páginas y el código de barras de verificación, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Asigne un nombre al archivo de control y acepte el valor por defecto. Pulse Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.
  14. Cuando configure el flujo de trabajo Verificación automatizada, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.
Para obtener más información acerca de cómo añadir un código de barras, consulte el sistema de ayuda del plug-in o RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

1.2.4.39.5 Mejora de archivos AFP para Verificación automatizada

Es necesario mejorar la mayoría de archivos AFP que se envían a RICOH ProcessDirector antes de que pueda procesarlos para Verificación automatizada.

Los archivos AFP deben contener grupos de páginas que identifiquen los documentos (elementos de correo) en el archivo AFP. Si un archivo AFP no tiene grupos de páginas, puede utilizar el indexador de AFP para añadirlos.

Los códigos de barras que utiliza la característica Verificación automatizada deben contener estas propiedades:

  • Número de trabajo
  • Secuencia en trabajo hijo
Debe utilizar la función AFP de mejora para añadir códigos de barras que contengan los valores de esas propiedades a cada documento de los trabajos AFP.

Nota: El Editor de AFP, si está instalado, también puede ocultar códigos de barras existentes y crear códigos nuevos. Sin embargo, el Editor de AFP no puede incluir los valores de las propiedades del documento (por ejemplo, Secuencia en trabajo hijo) en el código de barras. Por lo tanto, debe utilizar AFP de mejora para crear códigos de barras para su uso con Verificación automatizada.
Para crear códigos de barras para su uso con Verificación automatizada:
  1. Cree un archivo de control AFP de mejora.
    • Puede utilizar el archivo de control AFP de mejora de ejemplo con nombre enhanceAfp.cfg que está en /opt/infoprint/ippd/extensions/doc/samples (Linux) o C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\extensions\doc\samples (Windows) para crear un nuevo archivo de control.
    • También puede utilizar la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench para crear un archivo de control nuevo. Asegúrese de guardar el archivo de control RICOH Visual Workbench y exportar el archivo de control AFP de mejora.
  2. Cuando configure su flujo de trabajo de Verificación automatizada, especifique el nombre del archivo de control AFP de mejora en el paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.
  3. Opcional: Si el resultado no es como lo esperaba, utiliza la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench para editar el archivo de control APP de mejora.
    • Si ha utilizado el archivo de control AFP de mejora de ejemplo enhanceAfp.cfg, utilice un editor de texto para modificar el archivo de control.
    • Si ha utilizado la modalidad de mejora de AFP en RICOH Visual Workbench, abra el archivo de control RICOH Visual Workbench y realice los cambios. A continuación, exporte el archivo de control AFP de mejora.

1.2.4.39.6 Personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos PDF

Puede personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos PDF que procese en sus instalaciones. Los operadores pueden utilizar la propiedad Destinatario de verificación para identificar documentos que deben reimprimirse durante la reconciliación manual.

Por ejemplo, si personaliza la propiedad Destinatario de verificación para capturar los datos del nombre de cliente, el operador puede utilizar la propiedad Destinatario de verificación para buscar un documento con el nombre de cliente que se muestra en la ventana de dirección del sobre de un elemento de correo dañado.

    Nota:
  • Visualizará los valores de la propiedad Destinatario de verificación en la columna Destinatario de la tabla Documentos, en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo. El nombre de la base de datos de la propiedad es Doc.Verification.Recipient.

Para personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación:
  1. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que ha creado para mejorar archivos PDF para Verificación automatizada.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.
    Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Puede ver los datos capturados en el área de Texto seleccionado del cuadro de diálogo.
    Si está capturando datos de nombre de cliente, dibuje un recuadro alrededor del nombre de cliente.
  3. Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
  4. Seleccione Doc.Verification.Recipient de la lista desplegable.
  5. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la extracción de los datos de propiedad de documento.
    Si desea extraer los datos de propiedades de documento de la primera página de cada documento, seleccione Páginas basadas en una regla y, a continuación, Todos los anversos.
  6. Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
  7. Haga clic en Ricoh Ver valores de propiedades de documento y desplácese a través de varios grupos de páginas de su archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los valores de propiedades de documento correctos de cada grupo de páginas.
  8. Cuando esté listo para guardar la nueva definición de propiedad de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control y, a continuación, Guardar. Aparecerán dos mensajes de confirmación. Pulse y, a continuación, Aceptar.
  9. Cuando configure el flujo de trabajo Verificación automatizada, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments.
Para obtener más información acerca de cómo trabajar con las propiedades del documento, consulte el sistema de ayuda del plug-in o RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

1.2.4.39.7 Personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos AFP

Si ha instalado la función Soporte de AFP, puede personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos AFP que procese en sus instalaciones. Los operadores pueden utilizar la propiedad Destinatario de verificación para identificar documentos que deben reimprimirse durante la reconciliación manual.

Los archivos AFP deben contener grupos de páginas y la información de código de índice que desee correlacionar con la propiedad Destinatario de verificación. Si un archivo AFP no tiene grupos de páginas ni códigos de índice, puede utilizar el indexador de AFP para añadirlos.

Por ejemplo, si enlaza la propiedad Destinatario de verificación con un código de índice que contiene el nombre de cliente, el operador puede utilizar la propiedad Destinatario de verificación para buscar un documento con el nombre de cliente que se muestra en la ventana de dirección del sobre de un elemento de correo dañado.

Utilice Document Property Designer para enlazar la propiedad de documento Destinatario de verificación con un código de índice en las aplicaciones AFP. Cuando la propiedad de documento Destinatario de verificación está enlazada con un código de índice, el valor de la propiedad de documento es el mismo que el valor de los datos indexados. Con los archivos PDF, utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir las propiedades de documento.

Nota: Visualizará los valores de la propiedad Destinatario de verificación en la columna Destinatario de la tabla Documentos, en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo. El nombre de la base de datos de la propiedad es Doc.Verification.Recipient.

Para personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación:
  1. Inicie RICOH Visual Workbench y abra el archivo AFP de ejemplo que sea representativo de los trabajos de producción.
    El archivo AFP debe contener grupos de páginas y la información de código de índice que desee utilizar para la propiedad Destinatario de verificación.
  2. Para enlazar la propiedad de documento Destinatario de verificación con un código de índice en el archivo AFP, utilice la modalidad Document Property Designer (DPD). Haga doble clic en el nombre de la propiedad Destinatario de verificación, situado en la parte inferior de la ventana, y proporcione la información solicitada en el cuadro de diálogo Definir opciones de enlace.
  3. Guarde Archivo de control de Visual Workbench.
    El archivo de control contiene las definiciones de Document Property Designer.
  4. Cuando configure el flujo de trabajo de Verificación automatizada, especifique el nombre de Archivo de control de Visual Workbench en un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
Para obtener más información, consulte los temas relacionados con RICOH Visual Workbench y Document Property Designer.

1.2.4.40 Configuración de la característica Gestión de preferencias

Tras leer los temas de visión general de Gestión de preferencias, puede configurar Gestión de preferencias mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, pruebe los flujos de trabajo de Gestión de preferencias para asegurarse de que funcionen como se espera.

1.2.4.40.1 Uso del mismo flujo de trabajo para gestionar preferencias de salida

El flujo de trabajo PreferencesSample para la aplicación de preferencias de procesamiento a trabajos muestra cómo utilizar un archivo de preferencias para controlar la entrega a través de varios canales. El flujo de trabajo PreferencesSample crea tres trabajos hijo, que procesan documentos de forma diferente según el valor de la propiedad Tipo de salida.
Entre los archivos y los objetos de ejemplo utilizados en este flujo de trabajo se incluyen:
  • Flujo de trabajo: PreferencesSample
  • Dispositivo de entrada de ejemplo: PreferencesFolder
  • Objeto de correlación de propiedad de ejemplo: DelimitedSample
  • Archivo PDF de ejemplo: DemoPref.pdf
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.pdf (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.pdf (Windows)
  • Archivo de control PDF de ejemplo: DemoPref.ctl
    • /aiw/aiw1/testfiles/DemoPref.ctl (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\DemoPref.ctl (Windows)
  • Archivo de preferencias de ejemplo: preferences.csv
    • /aiw/aiw1/testfiles/pref/preferences.csv (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\testfiles\pref\preferences.csv (Windows)
Este flujo de trabajo incluye un paso ApplyPreferences. El paso ApplyPreferences utiliza el objeto de correlación de propiedad DelimitedSample para correlacionar los valores del archivo de preferencia con los valores del archivo de propiedades de documento. A continuación, estos valores se utilizan para determinar el método de salida que se utilizará para cada documento. Una de las propiedades establecidas por el paso ApplyPreferences para cada documento es la propiedad Tipo de salida.

El paso GroupDocuments organiza los documentos según la propiedad Tipo de salida. El paso CreateJobsFromDocuments genera trabajos hijo según las agrupaciones identificadas. Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y continúan la derivación de trabajos hijo del paso SetJobPropsfromTextFile. Los trabajos hijo pasan por sus respectivas derivaciones de impresión, envío por correo electrónico y supresión hasta que finalice el procesamiento y se completen todos los trabajos (el trabajo padre y los dos trabajos hijo).

Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:

  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada de la carpeta activa PreferenceFolder y seleccione Habilitar y conectar.
  4. El trabajo padre se mantiene en espera en el paso WaitForRelatedJobs hasta que todos los trabajos hijo lleguen al mismo paso y, a continuación, finaliza.
    Los trabajos hijo para Imprimir y Suprimir también se procesan hasta el paso WaitForRelatedJobs. El trabajo hijo de correo electrónico se detiene en el paso CheckEmailSettings y pasa al estado Manual, en funcionamiento. Si ha configurado RICOH ProcessDirector para enviar correos electrónicos mediante un servidor SMTP, utilice la acción Completar manualmente para mover el trabajo hijo al siguiente paso.
    Si no ha configurado RICOH ProcessDirector para enviar correos electrónicos, puede eliminar el trabajo hijo de la tabla Trabajos y dejar que el resto del trabajo se complete.
    Puede ver el trabajo padre y los trabajos hijo en la tabla Trabajos. Puede seleccionar los trabajos hijo por separado y pulsar Ver para ver los documentos que cada trabajo hijo ha creado.

1.2.4.40.2 Definición de propiedades de documentos para su uso con un archivo de preferencias

Antes de que RICOH ProcessDirector pueda utilizar datos de los documentos, debe definir los datos como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Para definir propiedades de documento para su uso con un archivo de preferencias:
  1. Identifique los datos para los que necesite propiedades de documento.

    Ejemplos:

    • Desea extraer el número de cuenta, el nombre del cliente y la fecha del extracto de todos los documentos del trabajo. Necesita definir tres propiedades de documento.

      A medida que un trabajo pasa por el flujo de trabajo, el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae los datos de todos los documentos del trabajo.

    • Desea extraer dos columnas de datos de un archivo de preferencias externas para poder insertar los datos en el trabajo. Las columnas tienen las cabeceras Tipo de salida y Recompensas. Necesita definir dos propiedades de documento.

  2. En cada propiedad de documento, seleccione el nombre de una interfaz de usuario y el nombre de una base de datos.
    Puede utilizar las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector existentes o definir sus propias propiedades de documento personalizadas.

    Ejemplos:

    • Puede utilizar la propiedad de documento Tipo de salida (nombre de base de datos: Doc.Pref.Output), que se suministra con la característica Gestión de preferencias.

    • En lugar de utilizar la propiedad de documento Tipo de salida, puede definir su propia propiedad de documento personalizada. Puede nombrar la propiedad de documento con el nombre de la interfaz de usuario Elección de entrega y el nombre de la base de datos Doc.Personalizado.DeliveryChoice.

    • Puede definir su propia propiedad de documento personalizada con el nombre de la interfaz de usuario Nivel de recompensa y el nombre de la base de datos Doc.Personalizado.Nivelrecompensa.

    Nota: Se recomienda que los nombres de las bases de datos de las propiedades de documento personalizadas empiecen por Doc.Personalizado.

  3. Defina todas las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector personalizadas que necesite mediante la edición del archivo de configuración de propiedades de documento (docCustomDefinitions.xml).

    Por ejemplo, puede añadir estas líneas al archivo:

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
                 datatype="String"
                 dbType="varchar (32)"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Acount number"
                 caption="Account number"
                 description="Customer account number"/>
    <docProperty name="Doc.Custom.AwardLevel"
                 datatype="String"
                 dbType="varchar (32)"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Award level"
                 caption="Award level"
                 description="Customer award level"/>
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
                 datatype="Timestamp"
                 dbType="Timestamp"
                 access="attrWriteAdmin"
                 shortCaption="Statement date"
                 caption="Statement date"
                 description="The date the statement was created"/>
    Nota: La línea name define el nombre de la base de datos. La línea caption define el nombre de la interfaz de usuario.

  4. Actualice los archivos de configuración mediante la ejecución de la utilidad docCustom.
    La primera vez que ejecute la utilidad docCustom, esta crea la característica Propiedades de documento personalizadas y la añade al Gestor de características. Cuando vuelva a ejecutar la utilidad, esta actualiza la característica Propiedades de documento personalizadas.
  5. Utilice el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  6. Si trabaja con archivos PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector actualizadas en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  7. Especifique los datos que el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae de cada documento del trabajo:
    • Si trabaja con archivos PDF, use la función Definir propiedad de documento de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Si trabaja con archivos AFP, utilice la modalidad Document Property Designer (DPD) de RICOH Visual Workbench.
      Nota: Si los archivos AFP no disponen de códigos de índice definidos para los datos de documento que desea extraer, utilice la modalidad Indexador de AFP para añadir los códigos. Indexador de AFP no se incluye con RICOH ProcessDirector. Debe adquirir la característica.
  8. Guarde las definiciones de propiedades de documento en un archivo de control para su uso con el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP):
    • Si trabaja con archivos PDF, utilice la función Guardar archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Si trabaja con archivos AFP, utilice la función Guardar archivo de control en RICOH Visual Workbench.
  9. Envíe el archivo de control al servidor RICOH ProcessDirector y deposítelo en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector pueda acceder.

1.2.4.40.3 Disponibilidad de un archivo de preferencias para el sistema

Puede poner un archivo de preferencias externas a disposición del sistema a través de varias vías distintas. Por ejemplo, puede someter juntos un trabajo y un archivo de preferencias a un dispositivo de entrada, copiar un archivo de preferencias en un directorio del equipo primario para su uso con varios trabajos o indicar a RICOH ProcessDirector que recupere un archivo de preferencias desde una ubicación externa.

Antes de poner un archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector:

  • Verifique que el archivo de preferencias tiene cabeceras en todas las columnas de datos que desee utilizar con RICOH ProcessDirector.
  • Defina propiedades de documento de RICOH ProcessDirector para cada columna de datos que utilice.
  • Defina un objeto de correlación de propiedad que correlacione las cabeceras del archivo de preferencias con las propiedades de documento.
  • Decida de qué forma poner el archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector.
  • Seleccione un dispositivo de entrada de carpeta activa existente o cree uno nuevo para utilizarlo con un archivo de preferencias.

Para poner un archivo de preferencias a disposición del sistema, siga los pasos necesarios para el método que tenga previsto utilizar:

Si tiene previsto enviar el archivo de preferencias junto con el trabajo, debe configurar un dispositivo de entrada que utilice el método de proceso por lotes Patrón y, a continuación, configurar el paso para buscar el archivo de preferencias.

Si tiene previsto guardar el archivo de preferencias en una ubicación estática (en el equipo primario o en un directorio compartido), sólo es necesario configurar el paso para buscar el archivo de preferencias.

  • Configuración del dispositivo de entrada para utilizar el método de proceso por lotes Patrón.
    1. Seleccione el dispositivo de entrada en el portlet Dispositivos de entrada.
    2. Si el dispositivo de entrada está habilitado, inhabilítelo.
    3. Pulse Acciones Propiedades.
    4. Pulse la pestaña Proceso por lotes y, en la propiedad Método de proceso por lotes, seleccione Patrón.
    5. Introduzca valores de propiedad para el patrón de archivo que identifica un trabajo.

      Por ejemplo, utilice los siguientes valores para identificar un trabajo PDF:

      • Patrón de archivo: .*pdf$
      • Utilización de archivo de spool: impresión
      • Tipo de archivo de spool: pdf
      • Patrón de archivo necesario:
      • Secuencia de patrón de archivos: 1

      Si tiene instalada la característica Soporte de AFP y desea procesar los trabajos AFP, cambie los valores de Patrón de archivo y Tipo de archivo de spool por .*afp$ y afp.

    6. Pulse Añadir.
    7. Introduzca valores de propiedad para el patrón de archivo que identifica un archivo de preferencias.

      Por ejemplo, utilice los siguientes valores para un archivo de preferencias en formato CSV (valores separados por comas) con la extensión de archivo csv:

      • Patrón de archivo: .*csv$
      • Utilización de archivo de spool: pref
      • Tipo de archivo de spool: csv
      • Patrón de archivo necesario:
      • Secuencia de patrón de archivos: 2

      Si el archivo de preferencias está en formato delimitado por tabulaciones con la extensión txt, cambie los valores de Patrón de archivo y Tipo de archivo de spool a .*txt$ y txt.

      Puede utilizar cualquier valor para la propiedad Utilización de archivo de spool que no sea una palabra clave de RICOH ProcessDirector. Las palabras clave incluyen control, alteraciones e impresión.

    8. Pulse Añadir.
    9. Cuando termine de establecer los valores de propiedad para el dispositivo de entrada, pulse Aceptar.
  • Configuración del paso para buscar el archivo de preferencias.
    Cuando configure el flujo de trabajo que utiliza el archivo de preferencias, establezca el valor de la propiedad Archivo de preferencias en el paso ApplyPreferences:
    • Si tiene previsto enviar el archivo de preferencias junto con el trabajo, especifique el nombre simbólico del archivo, por ejemplo: ${getFileName(pref,csv,read)}.

      El nombre simbólico utiliza los valores para Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool que haya especificado en la pestaña Proceso por lotes al crear el dispositivo de entrada.

    • Si tiene previsto guardar el archivo de preferencias en una ubicación estática, especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo, por ejemplo: /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.

1.2.4.40.4 Definición de objetos de correlación de propiedad

Puede utilizar objetos de correlación de propiedad para definir la relación entre las cabeceras de un archivo de preferencias y las propiedades de documento definidas para los documentos de un trabajo. La relación determina la forma en que el paso ApplyPreferences utiliza sus valores durante el procesamiento.
Para definir un objeto de correlación de propiedad:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Correlación de propiedad.
  3. Pulse Añadir Delimitada.
  4. En la sección General, introduzca valores en las propiedades según sea necesario.
    Asegúrese de que el valor que seleccione en la propiedad Tipo de archivo coincide con el formato del archivo de preferencias.
  5. En la sección Correlación de propiedad:
    1. Introduzca una cabecera del archivo de preferencias y seleccione la propiedad de documento correspondiente a dicha cabecera.
    2. Seleccione un valor para Uso.
      • Las propiedades con el valor de Uso establecido en Identificar de documento se utilizan para localizar documentos del trabajo.
      • La propiedades con el valor de Uso establecido en Actualizar propiedad se actualizan mediante el paso ApplyPreferences con los valores del archivo de preferencias.
    3. Para añadir una correlación adicional, pulse el signo más () a la derecha de la última entrada.
    4. Para eliminar una correlación, pulse el signo menos () situado a la derecha de la entrada que desea eliminar.
    La pestaña Correlación debe tener, como mínimo, dos entradas: una para identificar los documentos del trabajo y otra designada como una propiedad cuyo valor viene actualizado por el paso ApplyPreferences.
    El orden de las cabeceras de la lista no tiene que coincidir con el orden de las cabeceras del archivo de preferencias.
  6. Pulse Aceptar.

1.2.4.40.5 Configuración de un flujo de trabajo que utilice un archivo de preferencias externas

Para procesar documentos en base a la información extraída de un archivo de preferencias externas, configure un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences. Puede que se necesiten pasos adicionales y procesamiento condicional (o flujos de trabajo adicionales) para manejar el procesamiento de cada documento en base a la información de las preferencias.

Antes de que configure un flujo de trabajo:

  • Defina los valores del archivo de preferencias externas que va a utilizar como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
  • Defina un objeto de correlación de propiedad.
  • Decida de qué forma poner el archivo de preferencias a disposición de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
    • Puede enviar un archivo de preferencias con cada trabajo.
    • RICOH ProcessDirector puede recuperar un archivo de preferencias desde una ubicación estática (bien en el equipo primario, bien desde una unidad montada) y utilizar dicho archivo de preferencias en varios trabajos.
  • Cree un dispositivo de entrada para recibir los archivos necesarios:
    • Archivos de trabajo, si RICOH ProcessDirector recupera el archivo de preferencias desde una ubicación estática
    • Archivos de trabajo y archivos de preferencias

Para configurar un flujo de trabajo que utilice un archivo de preferencias:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre de un flujo de trabajo que desea modificar o cree un flujo de trabajo nuevo.
    Por ejemplo, podría copiar y modificar el flujo de trabajo suministrado EnhancePDFDocuments.
  3. Si va a editar un flujo de trabajo existente, inhabilítelo.
  4. Añada un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences al flujo de trabajo después del paso IdentifyPDFDocuments y antes del paso BuildPDFFromDocuments.
    Si tiene instalada la característica Soporte de AFP y el flujo de trabajo procesa archivos AFP, añada el paso ApplyPreferences después del paso IdentifyDocuments y antes del paso BuildAFPFromDocuments.
  5. Establezca valores en las propiedades del paso ApplyPreferences:
    1. En la propiedad Archivo de preferencias, especifique la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de preferencias.
      • Si va a ubicar el archivo de preferencias en el servidor de RICOH ProcessDirector para que puedan utilizarlo varios trabajos, especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo, por ejemplo: /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.
      • Si va a enviar un archivo de preferencias con cada trabajo, especifique el nombre simbólico del archivo, por ejemplo: ${getFileName(pref,csv,read)}.
          Nota:
        • Para utilizar los valores del ejemplo, defina pref como valor de la propiedad Utilización de archivo de spool y csv como valor de la propiedad Tipo de archivo de spool en la pestaña Proceso por lotes cuando haya creado el dispositivo de entrada.
    2. En la propiedad Correlación de propiedad, seleccione el objeto de correlación de propiedad que haya creado para este flujo de trabajo.
  6. Opcional: Si es necesario, añada pasos y conectores para procesamiento condicional.

    El flujo de trabajo suministrado PreferencesSample contiene procesamiento condicional que podría utilizarse con valores extraídos de un archivo de preferencias externas.

  7. Guarde el flujo de trabajo.
  8. Compruebe el flujo de trabajo:
    1. Active el flujo de trabajo.
    2. Active y conecte el dispositivo de entrada que envía trabajos al flujo de trabajo.
    3. Someta un archivo de preferencias y un trabajo al flujo de trabajo:
      • Si RICOH ProcessDirector recupera un archivo de preferencias desde una ubicación estática, copie un archivo de preferencias de ejemplo en dicha ubicación y, a continuación, someta el trabajo al dispositivo de entrada.
      • Si somete un archivo de preferencias junto con el trabajo, someta ambos archivos al dispositivo de entrada.

1.2.4.41 Configuración de seguridad

Puede controlar el acceso al sistema RICOH ProcessDirector con nombres de usuario y grupos de seguridad. También puede aumentar la seguridad de los datos del sistema de impresión habilitando SSL (Capa de conexión segura) o TLS (Seguridad de la capa de transporte) en el componente de servidor web. Si intercambia datos con un servicio web, puede instalar un certificado de seguridad para el servicio web.

Todos los usuarios que acceden al sistema RICOH ProcessDirector deben tener un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector y se les debe asignar un grupo de seguridad basado en los requisitos de rol de trabajo.

Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo de seguridad. Si pertenece a más de un grupo, el sistema le concede automáticamente la autoridad del grupo que tenga la máxima autoridad entre ellos. Por ejemplo, podría ser miembro de los grupos Operador y Supervisor. Cuando inicia la sesión, el sistema le otorga la autoridad de Supervisor de modo que puede realizar acciones que un miembro del grupo Operador no puede.

1.2.4.41.1 Definición de nombres de usuario

Los usuarios deben tener un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector para acceder al sistema y realizar acciones RICOH ProcessDirector.

Si la función de seguridad está instalada y la opción Autenticación con LDAP está activada, los nombres de usuario se configuran mediante LDAP, no mediante RICOH ProcessDirector.

1.2.4.41.1.1 Adición de usuarios

Puede crear nombres usuario para cada persona que utiliza RICOH ProcessDirector. Estos nombres de usuario son independientes de los nombres de usuario de Linux o Windows.
    Nota:
  • Si tiene instalada la función de seguridad y la opción Autenticación con LDAP está activada, no añada usuarios siguiendo este procedimiento. Los usuarios se añaden automáticamente cuando inician sesión por primera vez después de que LDAP los autentique.
Para añadir un usuario:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Usuarios.
  3. Pulse Añadir.
  4. Introduzca los valores para los campos obligatorios: Nombre de usuario, Nueva contraseña de usuario, Confirmar contraseña de usuario y Pertenencia a grupo.
      Nota:
    • Un usuario puede pertenecer a más de un grupo de usuarios. Si pertenece a más de un grupo de usuarios, se le concederá el nivel superior de autoridad de los grupos a los que pertenece. Por ejemplo, si pertenece a los dos grupos de usuarios Supervisor y Operador, mantiene todos los privilegios de acceso del grupo de usuarios de Supervisor. Esto significa que puede realizar acciones que un miembro normal del grupo Operador no puede realizar.
  5. Opcional: escriba valores para los campos opcionales.
    • Si desea que el usuario reciba notificaciones enviadas a un grupo de usuarios, introduzca una dirección de correo electrónico para el usuario.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Informe al usuario del nombre usuario y la contraseña que ha creado. Los usuarios deben cambiar sus contraseñas la primera vez que inician una sesión.
    Importante:
  • Los documentos no están asociados a ninguna ubicación específica. Restringir a los usuarios el acceso a determinadas ubicaciones no evita que puedan ver documentos incluidos en trabajos asociados a otras ubicaciones.
    Nota:
  • Puede exportar las entradas de la tabla Usuarios a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas de los usuarios que coinciden con todos los filtros que están establecidos. Por ejemplo, escriba Administrator en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los usuarios que son miembros del grupo Administrador. Las entradas se clasifican según el nombre de usuario.

1.2.4.41.1.2 Copia de un usuario

Puede copiar un usuario para utilizarlo como plantilla para crear otro usuario. La copia de selectores puede ahorrar tiempo, especialmente si necesita crear varios selectores con propiedades similares.
Nota: Si tiene instalada la función de seguridad y la opción Autenticación con LDAP está activada, no añada usuarios siguiendo este procedimiento. Los usuarios se añaden automáticamente cuando inician sesión por primera vez después de que LDAP los autentique.
Para añadir un usuario:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Usuarios.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón el usuario que quiere copiar y seleccione Copiar.
  4. Escriba valores para los campos necesarios.
  5. Pulse Aceptar.
Informe al usuario del nombre usuario y la contraseña que ha creado. Los usuarios deben cambiar sus contraseñas la primera vez que inician una sesión.

1.2.4.41.1.3 Cambio de la pertenencia a grupo de un usuario

Puede cambiar la pertenencia a grupos de los usuarios cuando sus tareas y acciones en RICOH ProcessDirector cambian.
    Nota:
  • Si está instalada la característica Seguridad, está activada la opción Autenticar con LDAP y la propiedad Sincronizar con grupos LDAP está establecida en , RICOH ProcessDirector actualiza la pertenencia a un grupo de un usuario basándose en los valores de la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP cada vez que el usuario inicia sesión.
Para cambiar la pertenencia a grupo de un usuario:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Usuarios.
  3. Pulse el usuario cuya pertenencia al grupo desea cambiar y seleccione Propiedades.
  4. Para la propiedad Pertenencia a grupo, seleccione todos los grupos de los que es miembro el usuario.
    Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo de seguridad. Si un usuario es un miembro de varios grupos de seguridad con diferentes permisos, el usuario tiene todos los permisos autorizados por cualquiera de los grupos.
  5. Pulse Aceptar.

1.2.4.41.1.4 Concesión a un usuario de autoridad de usuario del sistema

Si desea permitir a otros usuarios acceder a los sistemas de archivo RICOH ProcessDirector y ejecutar la interfaz de usuario RICOH Visual Workbench, podrá asignar a un nombre de usuario prácticamente la misma autoridad que el usuario de sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
Para otorgar autoridad de usuario del sistema a un usuario, cuando esté creando el usuario o más tarde deberá:
  1. Asignar el usuario al grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
    De este modo el usuario tendrá los mismos permisos de acceso que el usuario del sistema.
  2. Para definir las variables de entorno del usuario, incluida la variable PATH, en los mismos valores que los de las variables de entorno del usuario del sistema, edite el archivo .profile del usuario y añada las siguientes líneas:
    if [[ -f /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile ]] ; then
       . /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile
    fi
El usuario podrá acceder ahora a los mismos sistemas de archivo que el usuario de sistema RICOH ProcessDirector y podrá usar herramientas como la interfaz de usuario RICOH Visual Workbench. No obstante, este usuario no podrá ejecutar los mandatos startaiw o stopaiw. Sólo el sistema RICOH ProcessDirector podrá usar estos mandatos.

1.2.4.41.2 Definición de grupos de seguridad

Los grupos de seguridad definen niveles de autorización específicos para las acciones que pueden realizarse en la interfaz de usuario para cada tipo de objeto. Cuando el miembro de un grupo inicia sesión en RICOH ProcessDirector, las únicas acciones que hay disponibles en la interfaz de usuario son para las que tiene autorización el grupo. También puede seleccionar qué propiedades de cada objeto pueden ver o configurar los miembros de un grupo de seguridad. Puede seleccionar una vista de página principal predeterminada para todos los usuarios de un grupo de seguridad.

RICOH ProcessDirector proporciona varios grupos de seguridad predefinidos: Administrador, Supervisor, Operador y Monitor. Puede crear sus propios grupos de seguridad copiando uno de estos grupos de seguridad y añadiendo o eliminando acciones que el grupo tiene permiso para hacer y las propiedades que el grupo tiene permiso para cambiar.

Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo de seguridad. Si pertenece a más de un grupo, el sistema le concede automáticamente la autoridad del grupo que tenga la máxima autoridad entre ellos. Por ejemplo, suponga que es miembro de los grupos Operador y Supervisor. Cuando inicia la sesión, el sistema le otorga la autoridad de Supervisor de modo que puede realizar acciones que un miembro del grupo Operador no puede.

Si un usuario es un miembro de varios grupos de seguridad con diferentes permisos, el usuario tiene todos los permisos autorizados por cualquiera de los grupos.

Si tiene activada la autenticación con LDAP, debe correlacionar los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector con los grupos LDAP existentes. RICOH ProcessDirector comprueba los grupos LDAP de un usuario la primera vez que este inicia sesión y asigna al usuario a grupos de RICOH ProcessDirector basándose en el producto para correlación de grupo LDAP. Consulte los ejemplos de la siguiente tabla.

Producto para correlación de grupo LDAP
Grupo de productos Grupo LDAP
Administrador Administradores de red
Administrador Administradores del primer turno
Administrador Administradores del segundo turno
Supervisor Supervisores del primer turno
Supervisor Supervisores del segundo turno
Supervisor Supervisores del tercer turno
Operador Operadores del primer turno
Operador Operadores del segundo turno
Operador Operadores del tercer turno
Monitor Ventas
Monitor Preliminar

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector utiliza el nombre del grupo LDAP en la propiedad Filtro de búsqueda de grupo cuando autentica a un usuario LDAP en RICOH ProcessDirector.

Si no sincroniza grupos de productos con grupos LDAP, RICOH ProcessDirector no comprueba los grupos LDAP de un usuario después del primer inicio de sesión. Puede añadir usuarios a los grupos manualmente en RICOH ProcessDirector.

Si sincroniza grupos de productos con grupos LDAP, RICOH ProcessDirector comprueba los grupos LDAP de un usuario en cada inicio de sesión y actualiza la pertenencia a grupos de productos del usuario en función del producto para correlación de grupo LDAP. Los grupos de RICOH ProcessDirector están inactivos a menos que se correlacionen con grupos LDAP. Puede hacer cambios de la pertenencia a grupos de seguridad de un usuario en LDAP.

1.2.4.41.2.1 Grupos de seguridad que proporciona RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector proporciona varios grupos de seguridad de usuarios predefinidos.

Estos grupos de seguridad son:

Administrador
Los administradores tienen acceso a todas las funciones y páginas de la interfaz de usuario. Los miembros de este grupo pueden cambiar los valores de todas las propiedades que aceptan la entrada de usuario en todos los tipos de objetos que RICOH ProcessDirector proporciona, incluidos servidores, flujos de trabajo, plantillas de pasos, dispositivos de entrada, impresoras y usuarios. Los administradores también pueden añadir, copiar y suprimir todos los tipos de objetos.
Supervisor
Los supervisores pueden ver los cuadernos de propiedades de la mayoría de objetos existentes, pero no pueden añadir ni copiar objetos. Los supervisores pueden cambiar los valores de la mayoría de propiedades de trabajos e impresoras y pueden inhabilitar y habilitar todos los tipos de objetos. Los únicos objetos que los supervisores pueden suprimir son los trabajos.
Operador
Los operadores pueden ver los cuadernos de propiedades de algunos objetos y pueden cambiar los valores de algunas propiedades de trabajo, como Impresora solicitada. Los operadores pueden realizar acciones en impresoras como, por ejemplo, habilitar e inhabilitar y cambiar las propiedades de planificación. Pueden realizar la mayor parte de las acciones para los trabajos y los dispositivos de entrada. No pueden añadir objetos ni copiar objetos existentes. Los únicos objetos que los operadores pueden suprimir son los trabajos.
Monitor
Los monitores sólo tienen acceso de visualización al sistema de RICOH ProcessDirector. Pueden ver las propiedades de los trabajos y archivos de entrada, ver trabajos candidatos a una impresora y cambiar su propia contraseña, pero no pueden realizar ninguna otra acción, incluido ver el contenido de trabajos.

1.2.4.41.2.2 Copia de un grupo de seguridad

Puede copiar un grupo proporcionado por RICOH ProcessDirector o uno creado por usted y utilizarlo como plantilla para crear otro grupo.

Cuando planifique un grupo de seguridad, tenga en cuenta que:

  • Algunas acciones requieren autorización para poder realizar otras acciones o editar determinadas propiedades:
    Para realizar esta acción Tipo de objeto activo máximo Un grupo debe poder hacer esta acción para ese tipo de objeto Y editar estas propiedades de este tipo de objeto
    Añadir Cualquier Editar propiedades Todas las propiedades obligatorias
    Copiar Cualquier Editar propiedades Todas las propiedades obligatorias
    Editar propiedades Cualquier Ver propiedades  
    Hacer que los trabajos coincidan con la impresora Trabajo Editar propiedades Propiedades de planificación
    Volver a imprimir Trabajo Editar propiedades Corriente de datos de entrada, Flujo de trabajo, Pasos de reinicio, Parada al entrar en fase
    Volver a procesar Trabajo Editar propiedades Copias de trabajo solicitadas
    Planificar Trabajo Editar propiedades Propiedades de planificación
  • Si prohíbe a un grupo añadir objetos, es posible que desee prohibir también a ese grupo importar objetos.

usuarios a un grupo de seguridad

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Grupos.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón el grupo que quiere copiar y seleccione Copiar.
    Cuando copia un grupo proporcionado por RICOH ProcessDirector, puede añadir o suprimir permisos para el nuevo grupo. Empiece con un grupo que tenga aproximadamente los mismos permisos que requiere el nuevo grupo, así no tiene que hacer muchos cambios.
  4. Rellene las propiedades Nombre de grupo y Descripción de grupo.
  5. Edite las acciones que el grupo puede realizar con los objetos:
    1. En la lista Tipos de objetos, seleccione un tipo de objeto.
    2. Para prohibir una acción, quite la marca del recuadro de selección de la acción.
    3. Para permitir una acción, marque el recuadro de selección de la acción.
  6. Edite las propiedades del objeto que el grupo puede ver y editar:
    1. En la lista Tipos de objetos, seleccione un tipo de objeto.
    2. Para restringir al grupo que vea una propiedad, quite la marca del recuadro de selección de la propiedad en la columna Ver.
    3. Para permitir que el grupo vea una propiedad, marque el recuadro de selección de la propiedad en la columna Ver .
    4. Para restringir al grupo que edite una propiedad visible, quite la marca del recuadro de selección de la propiedad en la columna Editar.
    5. Para permitir que el grupo edite una propiedad, marque el recuadro de selección de la propiedad en la columna Editar.
  7. Cambie el valor de Visualización de la página principal por defecto a la vista guardada que desea que utilicen los usuarios del grupo.
  8. Pulse Aceptar.
    Nota:
  • Puede exportar las entradas de la tabla Grupos a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas de los grupos que coinciden con todos los filtros que están establecidos. Por ejemplo, escriba Operador en el campo de filtro Icono de embudo. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los grupos con Operador en el nombre del grupo, en la descripción o en el ID de origen. Las entradas se clasifican según el nombre del grupo.

1.2.4.41.2.3 Actualización de las propiedades de un grupo

Puede actualizar las propiedades que definen las características de un grupo.

Cuando planifique un grupo de seguridad, tenga en cuenta que:

  • Algunas acciones requieren autorización para poder realizar otras acciones o editar determinadas propiedades:
    Para realizar esta acción Tipo de objeto activo máximo Un grupo debe poder hacer esta acción para ese tipo de objeto Y editar estas propiedades de este tipo de objeto
    Añadir Cualquier Editar propiedades Todas las propiedades obligatorias
    Copiar Cualquier Editar propiedades Todas las propiedades obligatorias
    Editar propiedades Cualquier Ver propiedades  
    Hacer que los trabajos coincidan con la impresora Trabajo Editar propiedades Propiedades de planificación
    Volver a imprimir Trabajo Editar propiedades Corriente de datos de entrada, Flujo de trabajo, Pasos de reinicio, Parada al entrar en fase
    Volver a procesar Trabajo Editar propiedades Copias de trabajo solicitadas
    Planificar Trabajo Editar propiedades Propiedades de planificación
  • Si prohíbe a un grupo añadir objetos, es posible que desee prohibir también a ese grupo importar objetos.

    Importante:
  • No puede cambiar las propiedades de un grupo proporcionado por RICOH ProcessDirector. Copie el grupo y cambie las propiedades de la copia.

Para actualizar las propiedades de un grupo:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Grupos.
  3. Pulse con el botón derecho el grupo que quiere actualizar y seleccione Propiedades.
  4. Para cambiar la propiedad Descripción de grupo, escriba el nuevo valor en el campo de entrada.
  5. Edite las acciones que el grupo puede realizar con los objetos:
    1. En la lista Tipos de objetos, seleccione un tipo de objeto.
    2. Para prohibir una acción, quite la marca del recuadro de selección de la acción.
    3. Para permitir una acción, marque el recuadro de selección de la acción.
  6. Edite las propiedades del objeto que el grupo puede ver y editar:
    1. En la lista Tipos de objetos, seleccione un tipo de objeto.
    2. Para restringir al grupo que vea una propiedad, quite la marca del recuadro de selección de la propiedad en la columna Ver.
    3. Para permitir que el grupo vea una propiedad, marque el recuadro de selección de la propiedad en la columna Ver .
    4. Para restringir al grupo que edite una propiedad visible, quite la marca del recuadro de selección de la propiedad en la columna Editar.
    5. Para permitir que el grupo edite una propiedad, marque el recuadro de selección de la propiedad en la columna Editar.
  7. Cambie el valor de Visualización de la página principal por defecto a la vista guardada que desea que utilicen los usuarios del grupo.
  8. Pulse Aceptar.
    Nota:
  • Si trata de actualizar propiedades cuando están abiertos en distintas pestañas del navegador los cuadernos de propiedades de distintos objetos, la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector se puede bloquear. Si esto sucede, cierre todas las pestañas y abra un cuaderno de propiedades a la vez en la misma pestaña y ventana que la página Principal o la página Administración.

1.2.4.41.3 Creación de credenciales

Un objeto de credencial especifica la información de autenticación de usuario necesaria para acceder a un servidor SFTP. Si varios dispositivos de entrada o pasos acceden al mismo sitio SFTP con las mismas credenciales, puede especificar la información de autenticación del usuario una vez en el objeto de credencial y, a continuación, seleccionar la credencial en el paso o dispositivo de entrada que la necesita.
Para crear una credencial:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En Objetos, pulse Credenciales.
  3. Haga clic en en la esquina superior derecha y seleccione el tipo de objeto de credencial a crear:
    Credenciales para objeto del dispositivo de entrada
    Contraseña
    Las credenciales de contraseña utilizan un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación.
    Clave SSH
    Las credenciales de clave SSH requieren una clave privada en formato OpenSSL (SSLeay tradicional) o PKCS#8. Cada sistema operativo dispone de diferentes programas utilitarios para generar claves SSH.
    Credenciales para objeto transmisor de datos
    Estáticas
    Las credenciales estáticas utilizan un código de autorización para conectarse a una aplicación. Un usuario o aplicación puede utilizar la misma credencial en repetidas ocasiones.
    De sesión
    Las credenciales de sesión utilizan una contraseña para conectarse a una aplicación y recuperar datos de autenticación temporales, como un token. El token es válido para la actual sesión de comunicación con la aplicación y luego caduca.
  4. Rellene los valores según sea necesario y haga clic en Aceptar.
Las credenciales las utilizan los dispositivos de entrada de SFTP, las plantillas de pasos PullFromSFTP y PushToSFTP, y los objetos transmisores de datos. Para utilizar una credencial en cualquiera de estos objetos, selecciónela en la lista de la propiedad Credencial en el cuaderno de propiedades del objeto.
    Nota:
  • Puede exportar las entradas de la tabla Credenciales a un archivo de valores separados por comas (CSV). Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. Las entradas se clasifican por nombre.

1.2.4.41.4 Habilitación de la Capa de sockets seguros y de la Seguridad de la capa de transporte

Puede activar los protocolos Capa de sockets seguros (SSL) o Seguridad de la capa de transporte (TLS) para obtener una conexión cifrada segura mediante los ajustes de RICOH ProcessDirector.

Antes de empezar esta tarea, debe obtener un certificado digital y almacenarlo en el equipo en el que está instalado el producto base. Siga las instrucciones proporcionadas por la entidad emisora de certificados (CA) para instalar el certificado. Deben debe saber dónde se encuentra el almacén de claves en el servidor y la contraseña para el almacén de claves.

Si su servidor aún no utiliza SSL o TLS, genere una nueva clave y almacén de claves con el mandato keytool.

El proceso de habilitación requiere que se ejecute Perl. Antes de habilitar SSL o TLS, asegúrese de que hay instalado un intérprete Perl.

    Nota:
  • keytool es un mandato Java. Para obtener más información sobre el uso de keytool, consulte la documentación de Java o a su entidad emisora de certificados (CA).
  • Sus contraseñas de clave y de almacén de claves privadas deben ser las mismas. Si no son las mismas, recibirá un error java.io.IOException.
Para habilitar la conexión segura:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Seguridad.
  3. Establezca la propiedad Habilitar HTTP seguro en .
  4. Introduzca los valores de los campos obligatorios: Archivo de almacén de claves, Contraseña del almacén de claves.
  5. Para ser redirigido automáticamente al protocolo seguro sin tener que realizar ninguna acción, establezca la propiedad Redirigir a URL segura en .
      Nota:
    • Si habilita la conexión segura pero deja la propiedad Redirigir a URL segura establecida en No, usted y otros usuarios no son redirigidos a la nueva URL cuando intentan utilizar un enlace a la antigua URL(http://hostname:15080/pd). Asegúrese de que todo el mundo actualice sus enlaces para utilizar la URL del campo URL segura.
    • El valor de la URL que RICOH ProcessDirector utiliza para una conexión segura aparece en el campo URL segura.
  6. Pulse GUARDAR.
  7. Reinicie RICOH ProcessDirector para aplicar los ajustes.
      Nota:
    • Si está funcionando el Gestor de características, también debe reiniciarlo para aplicar los nuevos ajustes.

Si utiliza los servicios web de RICOH ProcessDirector para intercambiar datos de impresión con otras aplicaciones del sistema, asegúrese de que el software de cliente que utiliza para invocar los servicios web admita SSL o TLS.

1.2.4.41.5 Establecimiento de un contador de caducidad de contraseña

Puede establecer un límite en la duración del uso de una contraseña antes de tener que cambiarla. El límite se aplica a todos los usuarios.
Asegúrese de conocer las instrucciones existentes respecto a las contraseñas que siga la empresa y cree una contraseña que las cumpla.
    Nota:
  • Si la función de seguridad está instalada y la opción Autenticación con LDAP está activada, esta opción no está disponible.
Para configurar el contador de caducidad de contraseña:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Tiempo máximo de la contraseña antes de que caduque, escriba el número de días que puede utilizarse una contraseña antes de que caduque.
  4. Pulse Aceptar.

1.2.4.41.6 Aplicación de complejidad de contraseña

Puede habilitar reglas de contraseña compleja.
    Nota:
  • Esta opción no está disponible si se habilita la autenticación LDAP.
Para asegurarse de que las contraseñas de los usuarios cumplan las reglas de complejidad de contraseña, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Seguridad.
  3. Establezca la propiedad Aplicar reglas de complejidad de contraseña en .
  4. Pulse GUARDAR.

1.2.4.41.7 Configuración para utilizar la autenticación con LDAP

Si ya dispone de un LDAP o un servidor Active Directory, puede utilizar los nombres de usuario y las contraseñas de LDAP o Active Directory para autenticarse en RICOH ProcessDirector.
Debe instalar la función de Seguridad antes de poder configurar el uso de la autenticación LDAP.

Póngase en contacto con su administrador LDAP para los valores de Servidor LDAP y otras propiedades que establezca en este procedimiento. Antes de activar la autenticación con LDAP, correlacione los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector con los grupos LDAP existentes.

Tras activar la autenticación con LDAP, la primera vez que un usuario inicia sesión:

  • RICOH ProcessDirector autentica el nombre de usuario y contraseña con el servidor LDAP.
  • RICOH ProcessDirector crea un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector idéntico al nombre de usuario de LDAP.
      Nota:
    • No se almacena ninguna información de contraseña de LDAP en el servidor de RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector asigna al usuario pertenencias a grupos de RICOH ProcessDirector en base a los valores de la propiedad Producto para la correlación de grupo LDAP y las pertenencias a grupos LDAP del usuario.

Cada vez que un usuario inicia sesión:

  • RICOH ProcessDirector autentica el nombre de usuario y contraseña con el servidor LDAP.
  • Si no sincroniza los grupos de productos con los grupos LDAP, RICOH ProcessDirector actualiza las pertenencias a grupos LDAP del usuario en función de:
    • Los valores para la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP.
    • Las pertenencias a grupos LDAP del usuario.
  • Si no sincroniza los grupos de productos con los grupos LDAP, RICOH ProcessDirector no actualiza las pertenencias a grupos de productos del usuario. Puede asignar pertenencias a grupos a usuarios de forma manual en RICOH ProcessDirector.

Para la configuración de la autenticación LDAP:
  1. Inicie sesión como usuario miembro del grupo de seguridad de Administrador.
  2. Pulse la pestaña Administración.
  3. En el panel de la izquierda, pulse Valores LDAP.
  4. Establezca la propiedad Servidor LDAP en uno de estos valores:
    • La dirección IP de la red.
    • El nombre de host completamente cualificado del servidor LDAP y el puerto que utiliza el sistema para la autenticación.

      Para incluir más de un servidor LDAP, utilice punto y coma (;) para separar las entradas.

  5. Especifique los valores para las propiedades Nombre distinto de raíz, Base de búsqueda de usuario y Filtro de búsqueda de usuario.
    El valor introducido para la propiedad Filtro de búsqueda de usuario determina el formato de sus nombres de usuario de RICOH ProcessDirector, por ejemplo, el formato de una dirección de correo electrónico o un formato de UID.
  6. Opcional: Especifique un valor para la propiedad Atributo de correo electrónico.
    Si introduce un valor para esta propiedad, RICOH ProcessDirector establece un valor para la propiedad Dirección de correo electrónico cuando crea un nuevo usuario.
  7. Especifique los valores para las propiedades Nombre distinto de gestor y Contraseña de gestor.
  8. Especifique los valores para las propiedades Base de búsqueda de grupo, Filtro de búsqueda de grupo y Miembro del grupo de búsqueda.
    RICOH ProcessDirector utiliza el nombre del grupo LDAP especificado en la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP dentro de la propiedad Filtro de búsqueda de grupo cuando autentica un usuario LDAP en RICOH ProcessDirector.
  9. Si desea gestionar los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector utilizando LDAP, establezca la propiedad Sincronizar con LDAP en . Si no desea gestionar los grupos de seguridad mediante RICOH ProcessDirector, establezca la propiedad en No.
  10. Especifique las conexiones entre los grupos de productos y los grupos de LDAP:
    1. Seleccione un grupo de seguridad de producto de la lista.
    2. Escriba el nombre del grupo LDAP correspondiente junto a él.
    3. Haga clic en + a la derecha del grupo LDAP y correlacione otro grupo de productos con un grupo LDAP.
    4. Repita el paso anterior hasta que haya correlacionado todos los grupos de productos con los grupos LDAP.
  11. Compruebe si su navegador ha rellenado de forma automática las propiedades Nombre distinto de gestor y Contraseña de gestor. Si se han rellenado, borre los valores de las propiedades y déjelos en blanco.
  12. Para proteger la conexión con el servidor LDAP y establecer la Seguridad de la capa de transporte (TLS), especifique un valor para la propiedad Seguridad LDAP:
    • Para utilizar la operación StartTLS, establezca la propiedad en StartTLS.

      StartTLS funciona con la mayoría de implementaciones por omisión de LDAP.

    • Para utilizar el protocolo LDAP seguro (LDAPS), establezca la propiedad en ldaps.

      No especifique LDAPS a menos que su administrador de LDAP haya configurado la su implementación de LDAP para utilizar LDAPS.

  13. Para comprobar que puede iniciar sesión con sus credenciales de LDAP:
    1. En la sección Probar valores de LDAP, introduzca un nombre de usuario y contraseña LDAP. Asegúrese de que el nombre de usuario es un miembro de un grupo LDAP correlacionado con el grupo de RICOH ProcessDirector Administrador.
    2. Pulse Probar valores de LDAP.
      Si la prueba se realiza correctamente, recibirá un mensaje que indica La prueba de los valores de LDAP se ha realizado correctamente.

      Si recibe un mensaje de error, haga clic enCerrar, actualice los valores de LDAP y vuelva a hacer clic en Probar valores de LDAP.

  14. Cuando la prueba finalice correctamente, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en .
    Si la prueba no se realiza correctamente, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en No y deje que su especialista de LDAP estudie la existencia de otros posibles problemas.
  15. Pulse GUARDAR.
    Si no ha utilizado la versión de prueba antes de pulsar GUARDAR con la propiedad Autenticar con LDAP establecida en , el sistema ejecuta la prueba con el ID de usuario y la contraseña especificados.
    • Si la prueba se realiza correctamente, los valores se guardan y la autenticación LDAP se activa.
    • Si la prueba falla, verá un mensaje de error y los valores no se guardarán.

      Corrija la Configuración de LDAP y ejecute la prueba hasta que se realice correctamente. Si la prueba sigue fallando, establezca la propiedad Autenticar con LDAP en No y pulse GUARDAR. Colabore con su especialista de LDAP para resolver los problemas y restablecer los valores.

Tras activar la autenticación LDAP:
  • Los usuarios locales de RICOH ProcessDirector no pueden iniciar sesión en RICOH ProcessDirector.
  • La primera vez que un usuario de LDAP inicia sesión en RICOH ProcessDirector, el sistema crea un nombre de usuario identico al nombre de usuario de LDAP.
  • Si la propiedad Sincronizar con LDAP se establece en , RICOH ProcessDirector no utiliza grupos de productos que no estén asociados con los grupos LDAP.

RICOH ProcessDirector no elimina nombres de usuario existentes cuando activa la autenticación LDAP. Debe eliminar dichos nombres de usuario del sistema de forma manual.

    Nota:
  • Cuando la autenticación de LDAP está activada y RICOH ProcessDirector tiene un usuario con el mismo nombre de usuario que un usuario de LDAP:
    • RICOH ProcessDirector mantiene la contraseña del usuario existente.
    • RICOH ProcessDirector permite que el usuario se autentique con LDAP.
  • Si se desactiva la autenticación de LDAP, el usuario puede autenticarse con la contraseña de RICOH ProcessDirector.

1.2.4.41.8 Comunicación entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP

Al configurar las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP, es posible que tenga que modificar la configuración del servidor LDAP para estos enlaces y solicitudes de búsqueda.

Esta tabla correlaciona los nombres de propiedad de base de datos con los nombres correspondientes en la interfaz de usuario. Utilice esta tabla como referencia para conocer qué propiedades pasan y devuelven las búsquedas y los enlaces que realiza RICOH ProcessDirector.

Nombres de propiedad de base de datos e interfaz de usuario
Nombre de propiedad de base de datos Nombre de propiedad de interfaz de usuario
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Producto para correlación de grupo LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Base de búsqueda de grupo
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Filtro de búsqueda de grupo
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Miembro del grupo de búsqueda
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Nombre distinto de gestor
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Contraseña de nombre distinto de gestor
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Nombre distinto de raíz
WorkflowSystem.AdLdap.Server Servidor LDAP
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Base de búsqueda de usuario
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Filtro de búsqueda de usuario
User.ID Nombre de usuario
User.Password Contraseña de usuario

RICOH ProcessDirector crea estos enlaces siempre que un usuario inicia sesión:

  • enlazar ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} mediante ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN} y ${WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword}

    Cuando la propiedad de sistema Nombre distinto de gestor (WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN) no tiene un valor, se crea un enlace anónimo.

  • enlazar con ${WorkflowSystem.AdLdap.Server} mediante ${User.ID} y ${User.Password}
      Nota:
    • La contraseña de User.Password se debe establecer al realizar cambios para LDAP. Si la contraseña no está establecida, falla el enlace.

RICOH ProcessDirector realiza estas solicitudes de búsqueda siempre que un usuario inicia sesión:

  • Para todos los grupos LDAP de RICOH ProcessDirector :searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter}${WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap})

    Los resultados deben incluir el miembro del grupo de búsqueda. El valor del miembro del grupo de búsqueda se usa como el nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.

  • Cuando se establece un nombre de usuario en el valor devuelto en el argumento Miembro del grupo de búsqueda:searchRequest "${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase},${WorkflowSystem.AdLdap.rootDN}" wholeSubtree Filter: (${WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter}=${User.ID})

Verifique que las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionen correctamente probando la base de búsqueda de grupo y la base de búsqueda de usuario:

  • Pruebe la base de búsqueda de grupo introduciendo este mandato en la solicitud de mandatos:

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter=GroupMap)"

    Si las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionan correctamente, se devuelven los datos que contienen la búsqueda de grupo. La respuesta contiene la información almacenada en el servidor LDAP:

    UID=UserName, ou=GroupName, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase devuelve GroupName.WorkflowSystem.AdLdap.rootDN devuelve OrganizationName, ComputerName y CompanyName.

  • Pruebe la base de búsqueda de usuario introduciendo este mandato en la solicitud de mandatos:

    ldapsearch -D "WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN" -x -W -b "WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase,WorkflowSystem.AdLdap.rootDN" -h "WorkflowSystem.AdLdap.Server" -s sub "(WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter=User.ID)"

    Se devuelven los datos que contienen la búsqueda de usuario si las comunicaciones entre RICOH ProcessDirector y el servidor LDAP funcionan correctamente. La respuesta contiene la información almacenada en el servidor LDAP:

    UID=UserName, ou=OrganizationUsers, ou=OrganizationName, dc=ComputerName, dc=CompanyName

    WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase devuelve OrganizationUsers.WorkflowSystem.AdLdap.rootDN devuelve OrganizationName, ComputerName y CompanyName.

1.2.4.41.9 Instalar un certificado de seguridad de un sitio web

Antes de intercambiar datos con un sitio web seguro, instale el certificado de seguridad de ese sitio web. El proceso consiste en descargar el certificado desde el sitio web y agregarlo como un certificado de confianza a Virtual Machine (JVM) Trust Store.

Nota: RICOH ProcessDirector admite certificados de confianza firmados por una entidad emisora de certificados. No admite certificados autofirmados.

Para instalar un certificado de seguridad de un sitio web:
  1. Exporte el certificado de seguridad que requiere el sitio web:
    1. Abra un navegador y vaya al sitio web seguro.
    2. Pulse el icono de candado de la barra de direcciones.
    3. Vea el certificado y cópielo en su equipo.

      Los pasos para ver y copiar (o exportar) el certificado de seguridad difieren según el navegador. Para obtener instrucciones detalladas, busque el sistema de ayuda del navegador.

  2. Copie el certificado de seguridad en el servidor primario de RICOH ProcessDirector.
  3. En la línea de mandatos del servidor primario, introduzca este comando:

    keytool -import -trustcacerts -alias nombre -file vía_de_acceso_nombre_de_archivo -keystore /opt/infoprint/ippd/jre/jre/lib/security/cacerts -storepass changeit

    Sustituya nombre por un nombre exclusivo para el certificado. Puede utilizar el alias en los mandatos keytool para acceder al certificado en el almacén de claves.

    Sustituya vía_de_acceso_nombre_de_archivo por la vía de acceso y el nombre del archivo del certificado que copió en el servidor.

    La contraseña por omisión es changeit. Para cambiar la contraseña por omisión, consulte la documentación keytool de Java sobre cambiar las contraseñas. Si se ha cambiado la contraseña, hable con su administrador para obtener la contraseña nueva. Escríbala como el valor del parámetro storepass.

    El sistema muestra los datos del certificado seguidos de este mensaje: ¿Es un certificado de confianza?

  4. Entre: yes
  5. Para utilizar el certificado, reinicie RICOH ProcessDirector. Entre: stopaiw -d ; startaiw
  6. Si un servidor secundario de RICOH ProcessDirector ejecuta pasos o aloja dispositivos de entrada que intercambian datos con el sitio web, repita estos pasos para el servidor secundario.

1.2.4.42 Instrucciones sobre el inicio de sesión en RICOH ProcessDirector para nuevos usuarios

Después de que haya configurado los nombres y grupos de usuarios (o de haber configurado la autenticación mediante LDAP), informe a sus usuarios sobre cómo iniciar la sesión en el sistema RICOH ProcessDirector.

Proporcione a cada usuario la información siguiente acerca de su instalación:

Configuración del navegador Web
Los usuarios pueden acceder a la página de inicio de sesión desde una estación de trabajo por medio de un navegador web. Antes de acceder a la página de inicio de sesión, los usuarios y administradores deben personalizar determinados valores para sus navegadores Web como, por ejemplo, el valor de las cookies y los scripts activos.
Nombre de usuario
Informe a los usuarios de los nombres de usuario y las contraseñas temporales que ha creado para ellos. Los usuarios deben cambiar sus contraseñas la primera vez que utilizan el sistema.
Nota: Si configura la autenticación mediante LDAP, indique a los usuarios que inicien sesión con su ID de usuario y su contraseña de LDAP.
URL para la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector
La URL que utilizan todos los usuarios para acceder a la RICOH ProcessDirector interfaz es: http://[nombresistemaprincipal]:15080/pd. El nombre del equipo en el que se instala el producto base RICOH ProcessDirector es nombresistemaprincipal.
Autorización de inicio de sesión
Los usuarios están autorizados a realizar acciones según el grupo al que les asigne. Indique a los usuarios el tipo de acciones que pueden realizar en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
Nota: Asegúrese de informar a los usuarios sobre este centro de información y de la forma de acceder al mismo. La URL del centro de información está disponible en el menú de ayuda. Puede guardar un enlace y abrir el centro de información desde cualquier lugar de la red, incluso si actualmente no ha iniciado la sesión en RICOH ProcessDirector.

1.2.4.42.1 Configuración de Google Chrome

Para acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector con el navegador web Google Chrome, configure el navegador con estos valores:
  1. En la barra de direcciones de Chrome, introduzca: chrome://settings/
  2. En Privacidad y seguridad:
    1. Haga clic en Cookies y otros datos del sitio y seleccione Permitir todas las cookies.
    2. Vuelva a Privacidad y seguridad y haz clic en Configuración del sitio. Desplácese hacia abajo hasta Contenido y haga clic en JavaScript. Asegúrese de que Los sitios pueden utilizar Javascript esté activado.
  3. Si desea utilizar el componente del visor de RICOH ProcessDirector, debe comprobar que Chrome está configurado para abrir archivos PDF en su visor de PDF integrado:
    1. En la barra de direcciones de Chrome, introduzca: chrome://settings/content/pdfDocuments
    2. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Abrir los PDF con Chrome.
      Algunas acciones (como el resaltado del texto de búsqueda o el uso de valores de zoom pequeños o grandes) no funcionan correctamente cuando se usa el visor incorporado con RICOH ProcessDirector.
  4. Cierre la pestaña de valores.

1.2.4.42.2 Configuración de Mozilla Firefox

Para acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector desde un equipo Windows con el navegador web Mozilla Firefox, debe configurar el navegador.
Importante: Las instrucciones para configurar su versión de Mozilla Firefox pueden ser diferentes de las instrucciones que aparecen a continuación. Si alguna de las instrucciones no funciona con su versión de Firefox, pulse Ayuda Ayuda y busque el sistema de ayuda de Firefox. Por ejemplo, busque habilitar javascript. Puede usar un motor de búsqueda de manera alternativa. Por ejemplo, busque Firefox habilitar javascript.
Para configurar Mozilla Firefox:
  1. En la barra de direcciones de Firefox, introduzca: about:config.
  2. Pulse ¡Acepto el riesgo!.
  3. Para comprobar que se ha habilitado JavaScript:
    1. Busque la preferencia javascript.enabled.
    2. Asegúrese de que el valor se ha establecido en Verdadero.
      Si el valor se ha establecido en Falso, pulse dos veces en la preferencia javascript.enabled para cambiar el valor a Verdadero.
  4. Si desea utilizar el menú de contexto que aparece al pulsar con el botón derecho RICOH ProcessDirector, compruebe que el menú está habilitado:
    1. Busque la preferencia dom.event.contextmenu.enabled.
    2. Asegúrese de que el valor se ha establecido en Verdadero.
      Si el valor se ha establecido en Falso, pulse dos veces en la preferencia dom.event.contextmenu.enabled para cambiar el valor a Verdadero.
  5. Cierre la pestaña about:config.
  6. Pulse Botón de menú Opciones.
  7. Para asegurarse de que Firefox puede aceptar cookies:
    1. Pulse la pestaña Privacidad y seguridad ().
    2. En Historial, seleccione Usar una configuración personalizada para el historial para adaptar las cookies. Asegúrese de que se ha seleccionado Aceptar cookies de sitios.
  8. Opcional: Para cambiar cómo se descargan los archivos:
    1. Pulse la pestaña General ().
    2. En el área Descargas, seleccione Preguntar siempre dónde guardar los archivos.
  9. Opcional: Si está instalada la característica Idioma, puede cambiar el idioma que RICOH ProcessDirector utiliza para el texto de la interfaz de usuario y la mayoría de mensajes que envía:
    1. En Idioma, pulse Seleccionar y siga las instrucciones para añadir el idioma al principio de la lista. A continuación, pulse Aceptar.
      Nota: RICOH ProcessDirector admite los siguientes idiomas y entornos locales:
      • Portugués brasileño (pt_BR)
      • Inglés (en_US)

      • Francés (fr_FR)
      • Alemán (de_DE)
      • Italiano (it_IT)
      • Japonés (ja_JP)
      • Español (es_ES)
  10. Opcional: Cuando se instala Firefox, está configurado para utilizar un visor PDF incorporado. Puede utilizar este visor PDF integrado con RICOH ProcessDirector, pero algunas acciones podrían no funcionar bien (como el zoom y el resaltado del texto de búsqueda).

    En algunos casos, si se utiliza otro plug-in se consigue más funcionalidad. En función de la versión de Firefox que esté ejecutando, es probable que necesite probar diferentes opciones hasta encontrar una que funcione con el visor RICOH ProcessDirector.

    Para configurar el navegador para que utilice otro plug-in, siga estos pasos.

    1. En Aplicaciones, vaya a la lista Tipo de contenido, busque Portable Document Format (PDF) y selecciónelo.
    2. Junto a Portable Document Format (PDF), seleccione el plug-in PDF que desea usar.
    3. Intente ver un trabajo en RICOH ProcessDirector para ver si se ajusta a sus necesidades.
    4. Repita este proceso hasta que encuentre el plug-in que mejor se adapte a sus necesidades.
  11. Opcional: En general, recomendamos iniciar la sesión en RICOH ProcessDirector como más de un usuario desde la misma estación de trabajo. Si lo hace, cada usuario debe iniciar la sesión en una sesión de navegador distinta. Para poder hacerlo, debe crear un perfil de navegador para cada ID de usuario adicional y habilitar Firefox de modo que utilice más de un perfil a la vez:
    1. Cierre Firefox.
    2. Pulse Iniciar Ejecutar.
    3. Introduzca este mandato:
      firefox.exe -ProfileManager
    4. Siga las instrucciones en el Gestor de perfiles para crear un nuevo perfil.
    5. En el Panel de control de Windows, pulse Sistema Configuración avanzada del sistema Variables de entorno.
    6. En el área Variables del sistema, pulse Nuevo.
    7. En el campo Nombre de variable, escriba MOZ_NO_REMOTE.
    8. En el campo Valor de variable, escriba 1.
    9. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Nueva variable del sistema.
    10. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Variables de entorno.
    11. Pulse Aceptar para cerrar la ventana Propiedades del sistema.
    Siempre que inicie Firefox, podrá elegir un perfil que aún no se utilice.

1.2.4.43 Personalización de la interfaz de usuario

La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector permite cambiar el tamaño, la ubicación y el contenido de los portlets. Incluso puede crear portlets personalizados para mostrar combinaciones de propiedades en una estructura que sea significativa para sus operaciones. También permite cambiar la frecuencia con la que se renueva la información. Puede cambiar el color de fondo de las páginas de RICOH ProcessDirector para identificar el sistema de un vistazo.

1.2.4.43.1 Cambio del diseño de la página Principal

Puede cambiar el diseño de la página Principalde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para que le resulte más útil en las tareas que lleva a cabo. Puede reorganizar y cerrar portlets, así como cambiar el tamaño de las áreas dentro de la página.

La Principalpágina se divide en áreas. Los portlets se pueden subir y bajar dentro de un área y desplazar de un área a otra.

  • Para desplazar un portlet, sitúe el cursor en la barra de títulos, pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el portlet a la nueva posición. Cuando el cursor pasa por encima de una posición en la que se puede soltar el portlet, el área se resalta.
  • Para cerrar un portlet, pulse el icono Cerrar (icono Cerrar).
  • Para abrir un portlet de nuevo, pase el puntero del ratón por la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, seleccione el nombre del portlet.
  • Para cambiar el tamaño de todos los portlets para llenar la pantalla, pase el cursor por encima de la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, seleccione Ajustar portlets a ventana.
    Menú de la pestaña Principal
  • Para cambiar el tamaño de un área, pase el puntero del ratón por la barra entre portlets. Cuando vea el cursor de flecha doble (Cursor de flecha doble), mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor.

1.2.4.43.2 Gestión de vistas

Puede cambiar la disposición de los portlets de la página Principal de la interfaz de usuario de modo que el diseño le resulte de mayor utilidad para sus tareas o su entorno. Una vez que haya creado su diseño preferido, podrá guardarlo como vista personalizada. A continuación, puede cambiar la página Principal para que utilice cualquier vista personalizada que haya guardado o bien regresar a una vista por omisión.

Una vista personalizada contiene los portlets que están abiertos, su tamaño, su ubicación en la página Principal, el orden y el tamaño de las columnas en las tablas de los portlets, los filtros aplicados y si se aplica el filtro favorito. Los objetos que son favoritos no se graban en la vista.

Por omisión, todas las vistas guardadas son privadas, de modo que solamente quien las haya creado podrá utilizarlas. No obstante, puede convertir una vista a pública, si lo desea. Las vistas públicas podrán utilizarlas cualquier usuario que inicie sesión en RICOH ProcessDirector.

Si tuviera que cambiar a un nuevo equipo primario, puede exportar las vistas personalizadas del sistema actual e importarlas en el nuevo sistema. Si ya no necesita una vista, puede suprimirla.
  • Para guardar una vista personalizada:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, pulse Guardar vista actual ().
    2. En el cuadro de diálogo Guardar vista, escriba el nombre de la vista.
    3. Seleccione Público si desea compartir la vista con otros usuarios.
    4. Pulse Aceptar.
  • Para cambiar a una vista distinta:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, elija una vista de la lista Vistas guardadas.
      Si realiza cambios en el diseño y desea volver a la vista predeterminada, pulse Aplicar mi vista predeterminada.
      Después de seleccionar una vista de la lista Vistas guardadas, aparece un punto junto a la vista actual. Si realiza cambios en la vista, el punto cambia a un círculo.
  • Para actualizar una vista:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, elija la vista que desea actualizar de la lista Vistas guardadas.
    2. Actualice el diseño de la página Principal.
    3. Pase el puntero del ratón sobre la pestañaPrincipal hasta que aparezca el menú.
      Verá un círculo junto a la vista actual.
    4. Pulse Guardar la vista actual (), introduzca el nombre de la vista guardada que desea actualizar y especifique si la vista es Pública o Privada.
    5. Pulse Aceptar para guardar la vista actualizada.
    6. En la ventana de confirmación, pulse Aceptar de nuevo.
  • Para suprimir una vista guardada:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, pase el puntero del ratón sobre la vista que desea suprimir de la lista Vistas guardadas.
    2. Pulse la X que aparece a la derecha del nombre de la vista para marcarla en rojo. Pulse la X roja para suprimir la vista.
  • Para exportar una vista guardada:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, seleccione Valores () Exportar vista actual.
    2. Introduzca un nombre para la vista.
    3. Especifique si la vista es Pública o Privada.
    4. Pulse Aceptar.
      El archivo se descarga. Si el navegador está configurado para que pueda elegir dónde guardar los archivos, podrá elegir dónde almacenar el archivo y asignarle otro nombre.
  • Para importar una vista guardada:
    1. Pase el puntero del ratón sobre la pestaña Principal hasta que aparezca el menú y, a continuación, seleccione Valores () Importar vista guardada.
    2. Especifique la ruta de acceso completa y el nombre de archivo de la vista guardada que desea importar.
    3. Pulse Aceptar.
  • Para establecer una vista predeterminada para todos los usuarios de un grupo:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Grupos.
    3. Haga clic en el nombre del grupo para el que desea cambiar la vista predeterminada.
    4. Cambie el valor de Visualización de la página principal por defecto a la vista guardada que desea que utilicen los usuarios del grupo.
    5. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Sólo puede exportar e importar una vista guardada a la vez en la página Principal. Utilice las funciones Exportar e Importar de la página Administración si necesita mover varias vistas guardadas.

1.2.4.43.3 Definición de una página de inicio

Puede personalizar RICOH ProcessDirector para que muestre una página específica al iniciar sesión.
Para establecer una página de inicio:
  1. Pulse el icono de usuario que aparece en la esquina superior derecha y seleccione Preferencias.
  2. Seleccione la página de la lista Página de inicio.
  3. Pulse Aceptar.

1.2.4.43.4 Adición de portlets personalizados a la página Principal

RICOH ProcessDirector proporciona varias opciones para crear portlets personalizados mostrando combinaciones de propiedades en una estructura que es relevante para su operación.
Antes de empezar, asegúrese de saber qué tipo de portlet personalizado quiere crear.

Para añadir un portlet personalizado a la página principal:

  1. En la página Administración, pulse PÁGINA PRINCIPAL Portlets personalizados.
      Nota:
    • Después de crear su primer portlet personalizado, puede crear más desde la página Principal. Pase el cursor sobre la pestaña Principal y haga clic en Añadir un portlet personalizado ().
  2. Haga clic en Añadir para añadir un nuevo tipo de portlet personalizado.
  3. En la pestaña General, rellene los valores de todos los campos necesarios.
  4. En la pestaña Objetos a mostrar, seleccione el Tipo de objeto que quiere mostrar en el portlet personalizado.
    Para limitar el número de objetos que se incluyen en el portlet, defina una o más condiciones que se utilizarán para filtrar los objetos que se muestran en el portlet. Cada condición consta de una propiedad, una comparación y un valor. Por ejemplo, si quiere excluir trabajos en la fase Finalizado, añada una condición de la Fase actual es no Finalizado.
    • Para definir una condición adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier condición.
    • Para eliminar una condición, pulse el signo menos () situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
      Nota:
    • Al seleccionar el portlet Numérico, la pestaña Objetos a mostrar sólo se visualiza cuando se incluye un nuevo indicador.
  5. En la pestaña Presentación, seleccione cómo quiere mostrar la información en la página Principal.
    • Para Matriz, seleccione las propiedades para filas y columnas utilizadas para definir el portlet matriz. Una columna es el recuento de los objetos y se pueden añadir otras columnas si tienen valores que pueden sumarse, como número de páginas. Si quiere incluir una fila que muestre la suma de cada columna, seleccione para el campo Mostrar la fila de totales.
    • Para Árbol, seleccione la jerarquía de propiedades que forman las filas. Una columna es el recuento de los objetos y se pueden añadir otras columnas si tienen valores que pueden sumarse, como número de páginas.
    • Para Numérico, añada un indicador y seleccione la propiedad que cuenta el indicador. Puede añadir más de un indicador a un portlet y utilizar varios tipos de objetos en el mismo portlet.
  6. En la pestaña Mostrar preferencias, seleccione qué pasa si el usuario pulsa una celda del portlet.
    • Seleccione Portlet fijo para filtrar la tabla de Trabajos, sustituyendo cualquier otro filtro que estuviera activo. Esta opción solo está disponible si el tipo de objeto contenido en el portlet personalizado es Trabajos. Esta opción sólo está disponible para los estilos Matriz y Árbol.
    • Seleccione Ventana flotante si quiere abrir una ventana flotante que muestre únicamente los objetos contados en la celda seleccionada en el portlet personalizado.

      Puede guardar detalles sobre la última posición y tamaño de las columnas de la ventana flotante. O puede permitir abrir más de una ventana flotante desde el portlet personalizado al mismo tiempo.

  7. Para guardar su portlet personalizado y añadirlo a su página Principal, pulse Aceptar. Otros usuarios pueden seleccionar el nuevo portlet de la lista de portlets de la pestaña Principal la próxima vez que hagan clic en ella.

1.2.4.43.5 Mostrar la identificación del sistema

Si tiene varios sistemas con nombres que no son distintivos, puede personalizarlos para que le resulte más fácil ver en qué sistema está trabajando. El sistema puede mostrar un apodo en el área de banners de la interfaz de usuario o un color de fondo diferente en cada página.
Para mostrar la identificación del sistema:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En la sección General, busque Identificación del sistema.
  4. Seleccione Color de fondo para aplicar un color de la lista Color al fondo de la mayoría de las páginas de la interfaz.
  5. Seleccione Etiqueta de banner para mostrar el identificador del sistema en el banner de la aplicación.
  6. Elija un apodo significativo para la propiedad Identificador del sistema, por ejemplo Prueba o Producción.
  7. Vaya a Color y seleccione un color para la etiqueta del banner y el color de fondo.
  8. Pulse GUARDAR.

Este apodo puede verse en el área del mensaje de cabecera de la interfaz de usuario:

Mensaje de cabecera de la interfaz de usuario con nombre de sistema alternativo

Verá el color de fondo en la página de ajustes del Sistema:

Fondo de interfaz de usuario coloreado

1.2.4.43.6 Cambio de los nombres de fases

Puede cambiar los nombres predeterminados de las fases para que se correlacionen mejor con las funciones que realiza en dicha fase.
Para cambiar los nombres predeterminados de las fases:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Fases.
  3. En los campos de nombre de las fases, introduzca nuevos nombres para las fases.
  4. Pulse Guardar.

1.2.4.43.7 Cambio de color de un paso

Puede usar esta función para destacar los pasos en un flujo de trabajo por diversos motivos. Por ejemplo, puede hacer que las vías de acceso condicionales se muestren en diferentes colores para que sea más fácil entender el flujo de procesamiento. O puede hacer que los pasos que necesiten intervención manual o enviar el trabajo a un flujo de trabajo diferente se muestren en rojo.

Cuando cambia el color de un paso, los valores de propiedad de ese paso y sus conectores permanecen sin cambios. Los trabajos que se estén procesando en ese momento en el paso no se verán afectados.

Para cambiar el color de un paso:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea actualizar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse con el botón derecho el paso que quiere modificar y seleccione Propiedades.
  5. Seleccione un color de la lista desplegable Color del paso.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.4.43.8 Filtrado de tablas

Puede controlar los elementos que se muestran en distintas tablas definiendo un filtro. Al aplicar un filtro aparecerán solamente aquellos objetos que cumplan con los criterios especificados.
Para filtrar una tabla:
  1. Si la sección Filtro avanzado está oculta, pulse el botón Menú de herramientas y pulse Mostrar filtro avanzado.
    Aparece el área Filtro avanzado. Este ejemplo muestra el Filtro avanzado de la tabla Trabajos.Tabla Trabajos con el área Filtro avanzado abierta; filtro no establecido
  2. Establezca las condiciones del filtro mediante el campo Propiedad, el campo Comparación y el campo Valor.
      Nota:
    • Para buscar objetos que tienen un valor nulo (sin valor o No establecido) para la propiedad especificada, seleccione el valor de Comparación no tiene valor (no establecido). Los objetos que tienen un valor nulo no se encuentran al utilizar otro valor de Comparación, como no es (!=) o no es como (no similar a). El ejemplo al final de este procedimiento busca objetos que tienen valores y objetos que tienen un valor nulo.
  3. Opcional: Para agregar más condiciones, pulse + a la derecha de cualquier condición y establezca valores para los campos Propiedad, Comparación y Valor.
  4. Seleccione cómo se combinan las condiciones del filtro en la lista.
      Nota:
    • Si elige Personalizada, introduzca su fórmula de combinación de condiciones en el campo de texto. Consulte la ayuda del campo para obtener más información.
  5. Pulse Aplicar filtro.
    Se establecerá el filtro. El contenido de la tabla refleja el filtro que ha establecido.

    Tabla Trabajos con el área Filtro avanzado abierta; filtro establecido

  6. Opcional: Para minimizar el área del Filtro avanzado, pulse la flecha a la izquierda del título Filtro avanzado.
    Tabla Trabajos con el área Filtro avanzado abierta; filtro establecido
  7. Opcional: Para cerrar el área Filtro avanzado, pulse el botón Menú de herramientas y pulse Mostrar filtro avanzado.
    Si se ha establecido un filtro, el área Filtro avanzado se cierra y el filtro permanece establecido.

    Tabla Trabajos con el área Filtro avanzado abierta; filtro establecido

  8. Para eliminar una condición del filtro, pulse Botón Eliminar filtro en el recuadro gris que contiene la condición.
  9. Para desactivar todos los filtros, cambie el conmutador Filtro avanzado a la posición Desactivado.
    Conmutador de Filtro avanzado en posición Desactivado.

Ejemplo

Para mostrar todos los trabajos que no tienen una Prioridad del trabajo de 1, especifique estas condiciones:

  • Prioridad del trabajo no es (!=) 1
  • Prioridad del trabajo no tiene valor (no establecido)

Las condiciones se aplican cuando cualquiera de las condiciones es verdadera.

1.2.4.43.9 Cambio de columnas de tabla

Puede personalizar las columnas de cualquier tabla de objetos. Puede cambiar la anchura de las columnas de tabla, añadir o eliminar columnas y volver a ordenar columnas.

Para cambiar la anchura de las columnas de la tabla, pulse el separador entre dos cabeceras de columna y arrástrelo a una posición nueva.

Para cambiar el orden de las columnas, pulse una cabecera de columna, arrástrela a una posición diferente y suelte el botón del ratón.

Para realizar cualquier otro cambio en las columnas de tabla:

  1. Abra el área Gestionar columnas:
    1. En la parte superior derecha cualquier portlet, pulse Valores (Imagen del icono de configuración) y seleccione Gestionar columnas.
    Área Gestionar columnas de la tabla Trabajos
    Área Gestionar columnas de la tabla Trabajos
  2. Para añadir columnas a la tabla, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
  3. Para eliminar columnas de la tabla, desmarque la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
  4. Para cambiar el orden de las columnas de la tabla, seleccione el nombre de una propiedad y arrástrelo hasta una nueva ubicación. Para reordenar con el teclado el nombre de una propiedad seleccionado, utilice los controles a la derecha del nombre para moverlo a una nueva ubicación.
    Fila resaltada en la tabla Trabajos
    • Para subir el nombre de la propiedad una fila, pulse .
    • Para mover el nombre de la propiedad a lo más alto de la lista, pulse .
    • Para bajar el nombre de la propiedad una fila, pulse .
    • Para mover el nombre de la propiedad a lo más bajo de la lista, pulse .
  5. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.

Para deshacer todos los cambios realizados en las columnas de tabla, seleccione Valores (Imagen del icono de configuración) Gestionar columnas y, a continuación, pulse Restaurar valores por omisión y Aceptar.

1.2.4.43.10 Activación o desactivación de las barras de progreso

Las impresoras AFP, PCLOut, PDF de Ricoh y Ricoh TotalFlow pueden mostrar una barra de progreso de la impresión que indica el porcentaje de páginas impresas. Puede activar o desactivar las barras de progreso de la impresión para todas las impresoras AFP, PCLOut, PDF de Ricoh y Ricoh TotalFlow en el portlet Impresoras.
Para activar o desactivar las barras de progreso:
  1. Pulse la pestaña Principal.
  2. Asegúrese de que la columna % impreso aparece en el portlet Impresoras.
    1. En la parte superior del portlet Impresoras, pulse el botón Valores () y a continuación Gestionar columnas.
    2. Pulse la casilla de verificación situada junto a la propiedad % impreso.
    3. Pulse Aceptar.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  5. Cambie la propiedad Barra de progreso de la impresión:
    Se muestra la barra de progreso para las impresoras AFP, PCLOut, PDF de Ricoh y Ricoh TotalFlow.
    No
    Se muestra la barra de progreso para las impresoras que no sean AFP, PCLOut, PDF de Ricoh ni Ricoh TotalFlow.
  6. Pulse GUARDAR.

1.2.4.44 Mostrar los totales de los trabajos seleccionados

Puede mostrar los totales de muchas propiedades de trabajo numéricas para los trabajos seleccionados en el sistema RICOH ProcessDirector utilizando la función Mostrar pie de página Totales en la tabla Trabajos. Por defecto, se muestran las Páginas totales y las Hojas totales. Puede cambiar qué propiedades se visualizarán en el pie de página. Las propiedades que escoja deben estar incluidas como columnas en la tabla Trabajos.
Para añadir el pie de página de totales en la tabla Trabajos:
  1. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo o trabajos de los que desea visualizar los totales.
  2. En la esquina superior derecha de la tabla Trabajos, pulse el icono Valores () y, a continuación, pulse Mostrar pie de página Totales.
    El Pie de página Totales se abre en la parte inferior de la tabla Trabajos.
      Nota:
    • Si selecciona Mostrar pie de página Totales sin seleccionar un trabajo, no aparecerá el pie de página.
    • Si se ha seleccionado uno o más trabajos hijo con su trabajo padre, los totales no se ajustan para las entradas duplicadas. Para obtener los totales correctos, seleccione solo el padre o el hijo.
  3. Para cambiar las propiedades del trabajo que se visualizarán en el pie de página, haga clic con el botón derecho sobre el área de pie de página y seleccione Escoger propiedades de pie de página.
  4. Para añadir propiedades al pie de página, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
  5. Para eliminar propiedades de la tabla, desmarque la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
  6. Para cambiar el orden de las propiedades, seleccione el nombre de una propiedad y arrástrelo hasta una nueva ubicación. Para reordenar con el teclado el nombre de una propiedad seleccionado, utilice los controles a la derecha del nombre para moverlo a una nueva ubicación.
  7. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.
  8. Para ocultar el pie de página de los totales, haga clic con el botón derecho en el área de pie de página y seleccione Ocultar pie de página Totales.

1.2.4.45 Cambio de la información de trabajo mostrada en el portlet Impresoras y en la consola de impresora

Por omisión, el portlet Impresoras de la interfaz de usuario muestra el número del trabajo que se está imprimiendo. RICOH ProcessDirector permite mostrar el nombre del trabajo en lugar del número del trabajo.

RICOH ProcessDirector también permite mostrar el nombre del trabajo o el número del trabajo:

  • En la consola de impresora de una impresora AFP o Kodak.
  • En el registro de finalización de trabajos para las impresoras AFP y PCLOut.

    Nota:
  • Para las impresoras PDF de Ricoh o PDF personalizadas, RICOH ProcessDirector coloca el valor de la propiedad Identificador de trabajo a utilizar en el archivo JDF. Los valores del dispositivo de impresora de RICOH ProcessDirector y de la unidad de control de la impresora determinan cómo se muestra el trabajo en la consola de impresora.
  • La consola de una impresora Xerox muestra el número de trabajo aunque la propiedad Identificador de trabajo que se va a utilizar esté establecida en Nombre de trabajo.
  • Las impresoras de paso a través utilizan un mandato para especificar la información enviada a la impresora. Los mandatos más habituales dan como resultado que la consola de impresora muestre el número de trabajo aunque la propiedad Identificador de trabajo que se va a utilizar esté establecida en Nombre de trabajo. Para mostrar el nombre de trabajo en la consola de impresora, anteponga un mandato que copie el archivo de impresión en un archivo con el nombre del trabajo. Utilice un símbolo para el nombre de trabajo en el mandato que envía el archivo a la impresora. Consulte los ejemplos al final de este procedimiento.
  • La función Soporte de AFP añade los dispositivos de impresora AFP y PCLOut a RICOH ProcessDirector. La función de hojas sueltas compatible con Kodak añade los dispositivos de impresora Kodak. La función de hojas sueltas compatible con Xerox añade los dispositivos de impresora Xerox.

Para modificar la información de los trabajos que se muestra en el portlet Impresoras y en el registro de finalización de trabajos:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En la página Valores del sistema, cambie el valor de la propiedad Identificador de trabajo a utilizar:
    • Nombre de trabajo

      Muestra el nombre de trabajo para los trabajos de impresión.

    • Número de trabajo

      Muestra el número de trabajo para los trabajos de impresión.

    Para ver el nombre y el número de un trabajo en el portlet Impresoras, pase el puntero del ratón por los mismos.

Ejemplo de mandatos de impresora de paso que muestra el nombre o el número del trabajo en la consola de impresora

Puede utilizar este mandato para enviar un archivo PDF a una impresora de paso con el número de trabajo:

cp ${getCurrentFile(pdf)} /aiw/aiw1/spool/default/${Job.ID}.pdf && lpr -P printerName -S printer_IP_address /aiw/aiw1/spool/default/${Job.ID}.pdf

En el ejemplo se copia el archivo de impresión en el directorio de spool y se cambia el nombre del archivo por el número del trabajo. Como alternativa, puede copiar el archivo en el directorio tmp.

Este mandato envía a la impresora un archivo PDF con el nombre de trabajo:

cp ${getCurrentFile(pdf)} /aiw/aiw1/spool/default/${Job.Name} && lpr -P nombre_impresora -S dirección_IP_impresora /aiw/aiw1/spool/default/${Job.Name}

En el ejemplo se copia el archivo de impresión en el directorio de spool y se cambia el nombre del archivo por el nombre del trabajo. Como alternativa, puede copiar el archivo en el directorio tmp.

1.2.5 Gestión de objetos del sistema

El sistema RICOH ProcessDirector incluye diversos objetos con los que podría necesitar trabajar, incluidos servidores, notificaciones, soportes y dispositivos como, por ejemplo, dispositivos de entrada e impresoras. Las características pueden añadir otros tipos de objetos.

1.2.5.1 Visualización de propiedades de objetos

Las propiedades de un objeto son las características que define un usuario, o la información sobre el estado proporcionada por RICOH ProcessDirector. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.
Para ver las propiedades de un objeto:
  1. Abra el cuaderno de propiedades del objeto:
    • En la página Principal:
      1. Busque el objeto en su portal.
      2. Pulse el nombre del objeto.
    • Desde la página de administración:
      1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
      2. En la tabla, pulse el nombre del objeto.
  2. En el cuaderno de propiedades, pulse las pestañas para mostrar las distintas propiedades, o bien, Mostrar todas las pestañas para mostrar todas las propiedades en una sola página.
  3. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.

1.2.5.2 Actualización de las propiedades de objetos

Puede actualizar las propiedades que definen las características de un objeto. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características pueden añadir otros tipos de objetos.

Antes de actualizar las propiedades de un objeto, asegúrese de que esté inhabilitado.

Antes de actualizar las propiedades de un flujo de trabajo, tenga en cuenta que:

  • Puede cambiar las propiedades predeterminadas de los trabajos en el flujo de trabajo mientras los trabajos aún estén en el sistema. Sin embargo, esos valores no se cambiarán en los trabajos existentes que utilicen este flujo de trabajo. Para aplicar los nuevos valores, procese el trabajo de nuevo desde un paso previo a todos los pasos que utilizan las propiedades actualizadas.
  • Si añade o elimina pasos o conectores en un flujo de trabajo que contenga trabajos, cualquier trabajo del sistema que se estuviera procesando por parte de dicho flujo de trabajo solo se podrá reiniciar al comienzo del flujo de trabajo.
  • Si añade pasos a un flujo de trabajo que contenga trabajos, los valores establecidos para cualquier propiedad añadida al trabajo por parte de dichos pasos se aplican a los trabajos activos en el flujo de trabajo. Los valores modificados en cualquier propiedad que ya se hubieran establecido en el flujo de trabajo se actualizan al seleccionar la acción Volver a procesar.
  • Si elimina pasos en un flujo de trabajo que contenga trabajos, cualquier valor de propiedad que se haya establecido por los pasos eliminados permanece activo en el trabajo y se sigue usando por parte de los conectores a medida que el trabajo avanza por el flujo de trabajo.
  • Si añade o elimina conectores en un flujo de trabajo que contenga trabajos, todos los cambios realizados en los conectores se aplican a los trabajos a medida que avanzan por el flujo de trabajo.

  • Para actualizar las propiedades de un objeto:
    1. Abra el cuaderno de propiedades del objeto:
      • En la página Principal:
        1. Busque el objeto en su portal.
        2. Pulse el nombre del objeto.
      • Desde la página de administración:
        1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
        2. En la tabla, pulse el nombre del objeto.

        Nota:
      • Para actualizar las propiedades de varios trabajos, búsquelos en el portlet Trabajos, seleccione los trabajos que desea actualizar y pulse Actualizar varios.

    2. Seleccione o escriba los nuevos valores para las propiedades según sea necesario.
    3. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.
    4. Pulse Aceptar.
  • Para ver y modificar las propiedades de varios trabajos:
    1. En la tabla Trabajos, seleccione los trabajos con los que quiere trabajar y seleccione Actualizar varios.
    2. Seleccione una propiedad que desea cambiar en la lista. A continuación, seleccione o escriba los nuevos valores para la propiedad.
    3. Para añadir una propiedad adicional, pulse el signo más a la derecha de la última entrada.
    4. Para eliminar una propiedad, pulse el signo menos situado a la derecha de la entrada que desea eliminar.
    5. Pulse Aceptar.
  • Para establecer los valores predeterminados de las propiedades del trabajo en un flujo de trabajo sin editar pasos:
    1. Abra un flujo de trabajo.
    2. Haga clic con el botón derecho en el editor de flujo de trabajo y seleccione Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.
    3. Busque la propiedad que desea cambiar y especifique el nuevo valor.
    4. Si la propiedad no está en la lista, utilice el campo Añadir una propiedad para seleccionar la propiedad y su valor.
    5. Si desea eliminar el valor de una propiedad de la lista, pase puntero del ratón por encima de la propiedad de la lista y seleccione la X que aparece a la derecha del campo de valor.
    6. Después de completar los cambios, haga clic en Aceptar.
Nota:
  • Para que algunas actualizaciones de las impresoras entren en vigor, RICOH ProcessDirector inhabilita y apaga la impresora, y luego arranca y habilita la impresora automáticamente.
  • Para que algunas actualizaciones de los dispositivos de entrada entren en vigor, debe desconectar el dispositivo de entrada y conectarlo de nuevo.

1.2.5.3 Supresión de objetos

Puede suprimir un objeto si ha dejado de ser necesario. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.

Antes de eliminar un objeto:

  • Asegúrese de que ningún trabajo o flujo de trabajo incluye al objeto en las propiedades del trabajo.

    Por ejemplo, si va a eliminar una impresora, asegúrese de que ninguno de los trabajos en el sistema tiene esa impresora establecida para la propiedad Impresora solicitada.

  • Si elimina una impresora, asegúrese de que actualmente no hay trabajos asignados en dicha impresora. El nombre o el número del trabajo actual aparece debajo del icono de la impresora en el portlet Impresoras.
  • Si elimina el soporte, asegúrese de que el soporte no está listo actualmente en ninguna bandeja de entrada de la impresora.
Para suprimir un objeto:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
  3. Si es necesario, pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Inhabilitar o Inhabilitar y desconectar.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Eliminar.
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, pulse Aceptar si está seguro de que está borrando los objetos correctos.
    Nota:
  • No puede suprimir algunos de los objetos que proporciona RICOH ProcessDirector.
  • La supresión de un dispositivo de entrada suprime también todos los archivos de entrada asociados a ese dispositivo.

1.2.5.4 Exportación de objetos

Para volver a usar los objetos de otro sistema RICOH ProcessDirector, puede exportarlos para su uso en el otro sistema. A continuación, importe los objetos en el otro sistema. Dos ejemplos de objetos son los dispositivos de entrada y las impresoras.

Si está utilizando la característica Sustitución de formularios preimpresos, siga las instrucciones del sistema de ayuda para exportar objetos de soporte con formularios electrónicos.

Para exportar objetos:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Desactive todos los bloqueadores de ventanas emergentes de su navegador, porque el archivo de exportación se abre en una ventana emergente.

    Si hay algún bloqueador de ventanas emergentes en ejecución, no podrá guardar el archivo de exportación.

  3. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Exportar objetos.
      Nota:
    • Para exportar todos los objetos del sistema, acceda al menú Configuración (imagen del menú de herramientas) y seleccione Exportar todos los objetos del sistema.
    • Para exportar objetos específicos del sistema, continúe con el siguiente paso.
  4. Seleccione el tipo de objeto que desea exportar en la lista Añadir objetos por tipo.
  5. Seleccione los objetos que desea exportar y pulse Añadir a la lista de exportaciones.
  6. Opcional: En la tabla Objetos para exportación, seleccione los objetos a los que desea añadir referencias y pulse Añadir referencias.
      Importante:
    • Los recursos de paso referenciados por otros objetos no se añaden a la lista de exportación mediante la acción Añadir referencias.
  7. Repita estos pasos para cada uno de los objetos que desee exportar.
  8. Opcional: Para eliminar uno o más objetos de la tabla Objetos para exportación, seleccione los objetos que desea eliminar y pulse Eliminar de la lista.
  9. En la tabla Objetos para exportación, seleccione los objetos que desea exportar y pulse Exportar.
    Nota:
  • Cuando exporte las propiedades de los documentos personalizados y los importe en la versión 3.10 o superior, copie el archivo C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml en el nuevo sistema RICOH ProcessDirector.
  • Cuando exporte objetos, incluya en el archivo de exportación todos los objetos a los que se hace referencia en los flujos de trabajo. Por ejemplo, los flujos de trabajo pueden incluir una plantilla de paso PrintJobs que especifica el nombre de una impresora solicitada para el trabajo en la propiedad de trabajo Impresora solicitada. Si ese objeto de impresión no está incluido en el archivo de exportación, la importación en el nuevo RICOH ProcessDirector falla.
  • Sólo puede exportar credenciales de contraseña, de sesión y estáticas. Las credenciales de RICOH Cloud y de claves privadas deben generarse en los ordenadores donde se utilicen y no pueden exportarse.
  • Cuando exporte objetos que hagan referencia a objetos de credencial, se incluirán los objetos de credencial en el archivo de exportación.
  • Si ha creado un portlet personalizado en un sistema RICOH ProcessDirector anterior a la versión 3.10.1, no podrá importarlo a un sistema con RICOH ProcessDirector versión 3.10.1 o posterior. Vuelva a crear el portlet personalizado.
  • Cuando exporta recursos de pasos, los archivos a los que se refieren no se incluyen en el paquete de exportación. Copie manualmente los ficheros a los que se hace referencia en el recurso de pasos del sistema de exportación al sistema de importación. Debe copiar los ficheros al sistema de importación antes de importar los objetos de recurso de paso.
    • Para exportar todos los recursos del paso, copie el contenido de /aiw/aiw1/StepResources del sistema de exportación en el mismo directorio del sistema de importación.
    • Para exportar recursos de pasos específicos, abra el archivo XML que ha exportado. Busque la entrada para cada recurso de paso que haya exportado y localice la propiedad StepResource.File. En ese valor, busque el nombre del archivo RSC asociado al recurso de ese paso. Por ejemplo, en este valor:
      • <nombre de propiedad="StepResource.File" value="{"fileName" : "/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc","displayName" : "Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml"}"/>

      El nombre del archivo es: 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      Busque el fichero en el sistema de exportación y cópielo en el mismo directorio del sistema de importación.

1.2.5.4.1 Exportación de soportes con formularios electrónicos

Para volver a usar objetos de soporte con formularios electrónicos en otro sistema RICOH ProcessDirector, puede exportarlos copiando el archivo media.zip en otro sistema. La función Exportar objetos exporta objetos de soporte, pero no exporta los formularios electrónicos definidos para los objetos de soporte.
RICOH ProcessDirector crea un archivo media.zip cuando se define, edita, renombra o elimina un objeto de soporte.
Para exportar un soporte con formularios electrónicos:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal.
  2. Vaya a este directorio:

    • /aiw/aiw1/share en Linux
    • C:\aiw\aiw1\share en Windows

  3. Copie el archivo media.zip en el sistema al que exporta el soporte.
  4. Inicie sesión en el equipo principal RICOH ProcessDirector en dicho sistema y coloque el archivo media.zip en este directorio:
    • /aiw/aiw1 en Linux
    • C:\aiw\aiw1 en Windows
  5. Extraiga los objetos de soporte del archivo media.zip.
    Al extraer los objetos de soporte:
    • Se coloca un archivo media.xml en el mismo directorio que el archivo media.zip.
    • Se agregan todos los formularios electrónicos definidos para el soporte en este directorio:
      • /aiw/aiw1/constantforms en Linux
      • C:\aiw\aiw1\constantforms en Windows

    Si el directorio constantforms tiene otra versión de un formulario electrónico, el proceso de extracción de archivos le pregunta si desea sustituir el formulario. Por ejemplo, el directorio constantforms podría tener copias de los formularios de ejemplo instalados con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

    • Para extraer sólo los formularios que no están en el sistema en el que va a importar los objetos de soporte, elija la opción para no sustituir ninguno de los archivos.
    • Para volver a ubicar todos los formularios en el sistema con la versión de los formularios del archivo media.zip, elija la opción para sustituir todos los archivos.

  6. Asegúrese de que el usuario y grupo del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 y aiwgrp1 son los valores por omisión) tienen permiso para leer y modificar estos archivos y directorios:
    • El directorio constantforms
    • Todos los formularios electrónicos del directorio constantforms
  7. Importar los objetos de soporte:
    1. Pulse la pestaña Administración en la interfaz de usuario del sistema en el que va a importar los objetos de soporte.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
    3. Pulse Archivo para importar.
    4. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1 en Linux
      • C:\aiw\aiw1 en Windows
    5. Seleccione el archivo media.xml.
    6. Seleccione los objetos de soporte que desea importar.
    7. Asegúrese de que no actualiza objetos de soporte que existen, pulse Anular selección de objetos existentes.
    8. Pulse Importar.
    Para obtener más información sobre cómo importar objetos, consulte la tarea relacionada para copiar objetos de otro sistema.

1.2.5.5 Visualización de los registros de los objetos

Puede visualizar el registro de un objeto para ver los mensajes sobre las operaciones que le afectan, como los cambios de propiedad o estado. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.
Los registros de objetos contienen mensajes emitidos en los últimos tres días. Después de tres días, la información del registro se traslada a los archivos de auditoría en el directorio /aiw/aiw1/audit/tipo de objeto. Sin embargo, los registros de trabajos permanecen en el sistema siempre que el trabajo también permanezca en él. Cuando se suprime el trabajo, la información de registro se mueve a los archivos de auditoría.

Los archivos de auditoría permanecen en el sistema durante 28 días y luego se suprimen automáticamente. No hay límite de tamaño para los registros.

Las entradas del registro se ordenan por la columna Tiempo, de la más reciente a la más antigua.

Para la indicación horaria de un registro exportado se utiliza la hora media de Greenwich (GMT) seguida de un signo más (+) o menos (−) y un desplazamiento que representa el número de horas que la zona horaria del sistema emisor se encuentra por delante (+) o por detrás (−) de GMT. Sin embargo, para la indicación horaria de un registro de objeto que se esté visualizando en RICOH ProcessDirector, se utilizará la zona horaria del navegador que se esté utilizando.

Para ver el registro de un objeto:

  1. Realice una de estas acciones:
    • En la página Principal:
      1. Busque el objeto en su portal o tabla.
      2. Pulse con el botón derecho el objeto y seleccione Ver anotaciones.
    • Desde la página de administración:
      1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
      2. En la tabla, pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Ver registro.
  2. Se muestran los mensajes emitidos. Se visualizan todas las horas de los mensajes en el huso horario del navegador que utiliza. Si el texto de un mensaje está truncado, pulse en la entrada de mensaje. Verá el texto completo del mensaje en la parte inferior de la ventana.
  3. Para ordenar los mensajes por tipo de mensaje u otra columna, pulse la cabecera de columna.
    Pulse una vez para clasificar en orden ascendente; pulse dos veces para clasificar en orden descendente.
  4. Para cambiar el contenido del registro, cambie el valor de las propiedades Tipo y Rango:
    Tipo
    Por omisión, ve mensajes de todos los tipos. Para mostrar sólo determinados tipos de mensajes, seleccione un valor de la lista.
    Rango
    Seleccione Todo para ver todos los mensajes del registro, filtrados por el valor Tipo. Seleccione Personalizada para limitar el número de mensajes a un determinado número de días u horas. Especifique los días y las horas en la propiedad Emitido en.

1.2.5.6 Habilitación de objetos

Habilitar un objeto hace que esté disponible para RICOH ProcessDirector. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.
Un dispositivo de entrada puede recibir archivos de entrada, si está conectado e inhabilitado, pero debe estar habilitado para crear trabajos de RICOH ProcessDirector y enviar estos trabajos para su proceso posterior.
Para habilitar un objeto, realice una de las acciones siguientes:
  • En la página Principal:
    1. Busque el objeto en su portal.
    2. Pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Habilitar.
  • Desde la página de administración:
    1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
    2. En la tabla, pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Habilitar.
    Nota:
  • Cuando RICOH ProcessDirector habilita un dispositivo de entrada o impresora, el símbolo situado junto a él cambia al símbolo "habilitado", que es una flecha verde.
  • Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes de la conclusión se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar el valor de la propiedad Recordar el estado habilitado de las impresoras a en la página Sistema de la pestaña Administración.
  • Los servidores secundarios habilitan los dispositivos de entrada y las impresoras que gestiona el servidor.

1.2.5.7 Inhabilitación de objetos

Inhabilitar un objeto hace que no esté disponible para RICOH ProcessDirector. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.
Un dispositivo de entrada inhabilitado aún puede conectarse y recibir archivos de entrada.

Los trabajos que ya estén planificados en una impresora inhabilitada se imprimirán, a menos que se planifiquen en una impresora diferente.

    Nota:
  • Concluir una impresora la inhabilita y la libera de RICOH ProcessDirector, mientras que si solo se inhabilita no se libera. Otros programas pueden enviar trabajos a una impresora que se ha concluido, pero no a una impresora inhabilitada que no se ha concluido.

Para inhabilitar un objeto:

  1. Realice una de estas acciones:
    • En la página Principal:
      1. Busque el objeto en su portal.
      2. Pulse con el botón derecho el objeto y seleccione Inhabilitar.
    • Desde la página de administración:
      1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
      2. En la tabla, pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Inhabilitar.
  2. Si ve un mensaje de confirmación, haga clic en .
    Nota:
  • Cuando RICOH ProcessDirector inhabilita un dispositivo de entrada o impresora, el símbolo junto a él cambia al símbolo "inhabilitado", que es una flecha naranja discontinua.
  • Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes de la conclusión se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar el valor de la propiedad Recordar el estado habilitado de las impresoras a en la página Administración Valores Sistema.
  • Cuando se inhabilita un servidor secundario:
    • El servidor sigue conectado al servidor primario de RICOH ProcessDirector, por lo que hay comunicación entre ellos. Puede seguir trabajando con ese servidor a través de la interfaz web. Por ejemplo, puede cambiar las propiedades y luego volver a habilitar el servidor cuando esté preparado.
    • El servidor no pasa a estar desocupado inmediatamente después de haberlo inhabilitado; termina los trabajos que está procesando y envía los resultados a RICOH ProcessDirector.
    • RICOH ProcessDirector inhabilita la impresoras que están asociadas al servidor secundario. Los trabajos del sistema que ya están asignados a impresoras en esos servidores se imprimirán, a menos que los cambie a una impresora diferente. RICOH ProcessDirector no programa trabajos adicionales a dichas impresoras.
    • RICOH ProcessDirector cambia el estado de conexión de cualquier dispositivo de entrada que esté asociado con un servidor secundario inhabilitado a No se puede conectar. RICOH ProcessDirector conecta automáticamente el dispositivo de entrada al volver a habilitar el servidor secundario.

1.2.5.8 Compilación de una lista de objetos y sus propiedades

Puede compilar una lista de objetos y las propiedades que definen sus características. Para compilar la lista, exporte las entradas de una tabla de objetos a un archivo separado por comas (CSV).

Esta acción es compatible con todos los tipos de objetos para el producto base, sus funciones y sus funciones ampliadas. Algunos ejemplos del producto base son los dispositivos de entrada, las impresoras, los trabajos, los soportes, las ubicaciones, los usuarios y los grupos. Algunos ejemplos de características son los lectores de códigos de barras y los controladores de mecanismos de inserción.

La lista contiene solo las entradas para los objetos que coinciden con todos los filtros que se han definido. Por ejemplo, escriba Nueva York en el campo de filtro Icono de embudo de la tabla Ubicaciones. La lista contiene solo entradas para las ubicaciones con Nueva York en el valor de una o más propiedades que se incluyen como columnas de la tabla.

La lista contiene todas las propiedades que se muestran en la tabla del objeto. Puede agregar propiedades o eliminarlas de la tabla. Para obtener más información acerca de cómo cambiar las columnas de la tabla, consulte el sistema de ayuda.

Para compilar una lista de objetos y sus propiedades:
  1. Visualice la tabla de objetos:
    • Haga clic en la pestaña Principal.

      Cada portlet de un objeto contiene una tabla de objetos.

    • Pulse la pestaña Administración.

      Seleccione el tipo de objeto.

  2. Asegúrese de que la tabla incluya los objetos y las propiedades que desea compilar.

    RICOH ProcessDirector compila la lista utilizando solo los objetos y propiedades que se muestran en la tabla. Para agregar o eliminar objetos, ajuste los filtros que defina. Para agregar o eliminar propiedades, cambie las columnas de la tabla.

  3. Pulse el botón Menú de herramientas que aparece en la esquina superior derecha de la tabla y seleccione Exportar tabla a CSV.
  4. Pulse Aceptar.

    RICOH ProcessDirector exporta los objetos de la tabla como entradas en un archivo CSV. Las entradas se clasifican según el nombre del objeto.

1.2.5.9 RICOH ProcessDirector servidores

Un sistema RICOH ProcessDirector está formado por el servidor primario y, si es necesario, uno o varios servidores secundarios y de aplicaciones.

Puede crear servidores secundarios en sistemas Linux; puede instalar servidores de aplicaciones en sistemas Windows. Es posible que deba realizar tareas en el servidor primario, en un servidor secundario o en un servidor de aplicaciones como, por ejemplo, iniciarlas, detenerlas, habilitarlas e inhabilitarlas. En algunos casos, los procedimientos de aplicación y los servidores secundarios difieren entre los sistemas operativos.

1.2.5.9.1 Inicio y detención de servidores

El producto base RICOH ProcessDirector y los servidores secundarios pueden configurarse para que se inicien y se detengan cuando el sistema en el que están instalados se inicie y se detenga. Los servidores de aplicaciones deben iniciarse siempre manualmente; se detienen cuando se apaga el sistema en el que están instalados, pero también pueden detenerse manualmente.

Puede que necesite iniciar o detener el producto base, los servidores secundarios o el servidor de aplicaciones sin apagar o volver a iniciar el sistema. Debe iniciar y detener el producto base y cada servidor secundario remoto individualmente.

1.2.5.9.1.1 Inicio del producto base y los servidores secundarios

RICOH ProcessDirector producto de base y los servidores secundarios se inician automáticamente cuando los sistemas en los que están instalados se ponen en marcha. No obstante, es posible que deba iniciar el producto base o un servidor secundario sin reiniciar todo el sistema operativo.

Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes del apagado se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar la propiedad del sistema Recordar el estado habilitado de las impresoras a .

Para iniciar el producto base o los servidores secundarios remotos:

  1. Inicie sesión en el sistema como el RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el predeterminado).
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Introduzca este mandato:
    • startaiw
  4. Si el mandato startaiw falla, escriba estos mandatos:
    • stopaiw
    • startaiw
En el equipo primario, el mandato inicia el servidor primario, los servidores secundarios locales, el programa de interfaz de usuario y el centro de información. En un equipo secundario, el servidor secundario se inicia y se conecta al servidor primario.

1.2.5.9.1.1.1 Desactivación del script de arranque automático del producto base o el servidor secundario

Si no desea que el producto base o los servidores secundarios de RICOH ProcessDirector se inicien automáticamente al reiniciar el sistema en el que están instalados, puede desactivar el script de autoarranque.

RICOH ProcessDirector puede estar ejecutándose cuando desactive el script.

Para desactivar el script de autoarranque:

  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Suprima dos enlaces simbólicos del script:
    1. Escriba estos mandatos:
      cd /etc/init.d
      ls rc*/*aiwserv
    2. Suprima los archivos con nombres como rcn.d/Snnaiwserv and rcn.d/Knnaiwserv.
      n y nn son números que determinan cuándo se ejecuta el script. Anote estos números para que pueda volver a activar el script de autoarranque.

1.2.5.9.1.1.2 Activación del script de autoarranque de servidor primario o secundario

Si ha desactivado anteriormente el script de autoarranque en el sistema, puede activarlo de nuevo. Si vuelve a activar el script de autoarranque, el producto base de RICOH ProcessDirector o el servidor secundario se inicia automáticamente cuando se inicia el sistema.
Nota: Al instalar RICOH ProcessDirector, por omisión se activa el script de autoarranque. Sólo necesita activar el script de autoarranque y previamente lo ha desactivado.
Para activar el script de autoarranque:
  1. Inicie la sesión como usuario root.
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Añada dos enlaces simbólicos para reactivar el script. Escriba estos mandatos:
    ln -s /etc/init.d/aiwserv /etc/init.d/rcn.d/Snnaiwserv
    ln -s /etc/init.d/aiwserv /etc/init.d/rcn.d/Knnaiwserv
    n y nn son números que determinan cuándo se ejecuta el script. Anotó estos números al desactivar el script de autoarranque.

1.2.5.9.1.2 Inicio de un servidor de aplicaciones

Para ejecutar pasos de procesamiento en un servidor de aplicaciones, este debe estar en ejecución. Si el servidor de aplicaciones no está configurado como un servicio, debe iniciarlo de forma manual.
Para iniciar un servidor de aplicaciones de forma manual:
  1. Inicie sesión en el sistema Windows como el usuario que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
  2. Inicie el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Iniciar el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.1.3 Inicio y detención de los servidores secundarios contenedores de Docker

Los servidores secundarios de los contenedores Docker no se inician ni se detienen automáticamente cuando se reinicia el ordenador en el que están instalados o cuando se ejecutan los comandos startaiw o stopaiw. Deben iniciarlos y detenerlos por separado.

Para iniciar o detener los servidores secundarios de los contenedores Docker, ejecute el correspondiente mandato a continuación:

  • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en el ordenador principal, ejecute el comando en el ordenador principal.

    Sustituya directory por: /aiw

    El path_to_script no es necesario en el servidor primario.

  • Si ha creado el servidor secundario del contenedor en un ordenador distinto, ejecute el comando desde el ordenador secundario.

    En un equipo secundario, ha de proporcionar la vía de acceso completa al script del equipo primario, incluido el directorio donde está montado en directorio /aiw en el servidor primario. En el siguiente mandato, sustituya estos valores:

    • path_to_script

      La vía de acceso completa al script del servidor primario, incluido el directorio montado. Si el directorio montado es /aiw (como en el procedimiento anterior), el valor es: /aiw/aiw1/bin/

    • directorio

      La vía de acceso completa al directorio donde está montado el directorio /aiw en el servidor primario. En el procedimiento anterior, este directorio también es /aiw.

  • Para iniciar un servidor secundario de contenedores específico, sustituya [secondary_name] por el nombre de dicho servidor. Omita este valor para iniciar todos los servidores secundarios del contenedor presentes en el ordenador Linux.

  • Iniciar servidores secundarios del contenedor Docker en un equipo:
    [path_to_script]containers.pl start directory[secondary_name]
  • Detener servidores secundarios del contenedor Docker en un equipo:
    [path_to_script]containers.pl stop directory[secondary_name]

1.2.5.9.1.4 Detención del producto base y los servidores secundarios

Cuando se detiene el producto base RICOH ProcessDirector o un servidor secundario remoto, se puede detener el sistema con o sin esperar a que se completen los pasos de procesamiento del trabajo. Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, también puede elegir si desea detener procesos iniciados por el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector o por Download para z/OS o por AFP Download Plus.

Después de una conclusión y un reinicio del sistema, todas las impresoras se inhabilitan. Si desea que todas las impresoras que estaban habilitadas antes del apagado se habiliten después de que se reinicie el sistema, puede cambiar la propiedad del sistema Recordar el estado habilitado de las impresoras a .

Para detener el producto base o un servidor secundario remoto:

  1. Inicie sesión en el sistema como el RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el predeterminado).
  2. Acceda a la línea de mandatos.
  3. Opcional: Para minimizar el impacto de concluir el sistema en procesos que actualmente están en ejecución, inhabilite los dispositivos de entrada asociados al servidor.
  4. Escriba uno de estos mandatos:
    • Para detener el sistema inmediatamente sin esperar a que finalicen los pasos:
      • stopaiw

      Cualquier paso que estuviera en estado de proceso cambiará a un estado de error cuando reinicie el sistema.

    • Para detener el sistema después de que finalicen los pasos actualmente en proceso:
      • stopaiw -q
    • Para detener el sistema y todos los procesos que fueron iniciados por el componente del controlador de la impresora, por Download para z/OS o por AFP Download Plus:
      • stopaiw -t

      Esta opción sólo está disponible en un ordenador principal con la función de Soporte AFP instalada.

    En el equipo primario, el mandato apaga el servidor primario, los servidores secundarios locales, el programa de la interfaz de usuario y el centro de información. Si un servidor secundario remoto se conecta al servidor primario cuando éste se detiene, el servidor secundario trata de restablecer la conexión cada 30 segundos, hasta que pueda conectarse o hasta que el servidor secundario remoto se detenga.

    En un ordenador secundario, el comando desconecta el servidor secundario remoto del servidor primario y detiene el servidor secundario.

1.2.5.9.1.5 Detención de un servidor de aplicaciones

Puede detener un servidor de aplicaciones mediante el menú Inicio de Windows. Al detener el servidor se impide que RICOH ProcessDirector acceda a programas externos en el sistema Windows.
Para detener un servidor de aplicaciones:
  1. Inicie sesión en el sistema Windows como el usuario que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
  2. Detenga el servidor de aplicaciones. Utilice el enlace Detener el servidor de aplicaciones en la carpeta del menú de inicio de RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.2 Actualización de un nombre de host de equipo primario o dirección IP

Cuando el nombre de host o dirección IP de un equipo primario cambia, deberá actualizar RICOH ProcessDirector para que reconozca el cambio.
Cambie el nombre de host o la dirección IP antes de actualizar RICOH ProcessDirector.
Para actualizar RICOH ProcessDirector:
  1. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
  2. Inicie una línea de comandos.
  3. Introduzca este mandato. Para nombre_sistema_principal_antiguo, utilice el nombre de sistema principal antiguo sin el nombre de dominio:
    /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.pl oldhostname
    El programa de utilidad changeHostname concluye RICOH ProcessDirector y actualiza los archivos enumerados a continuación. Puede que el nombre de la vía de acceso sea diferente si utilizó una ubicación de instalación distinta a la predeterminada.
    • /aiw/aiw1/config/servers.cfg
    • /aiw/aiw1/config/communication.cfg
    • /home/aiwinst/sqllib/db2nodes.cfg
    A continuación, reinicia RICOH ProcessDirector.

1.2.5.9.3 Recuperación de un corte eléctrico imprevisto

Si el equipo primario pasa a no estar disponible debido a problemas de red o a un fallo del hardware o del software, debe apagar el sistema, solucionar todos los problemas en el equipo primario para que esté disponible en la red y reiniciar el sistema. Si se define un servidor secundario/de aplicaciones para conectar con el servidor primario y el servidor primario sufre un corte eléctrico imprevisto, dicho servidor intenta restablecer la conexión cada 30 segundos, hasta que consigue conectar o hasta que se detiene.
Para recuperar el sistema de un corte eléctrico imprevisto:
  1. Utilice el mandato stopaiw para detener cada servidor secundario instalado en otro equipo.
  2. Detenga cualquier servidor de aplicaciones que se esté ejecutando.
  3. Utilice el mandato stopaiw para detener el producto base.
  4. Utilice el mandato startaiw para iniciar el producto base y los servidores secundarios del mismo equipo.
  5. Verifique que los servidores secundarios que se ejecutan en el mismo equipo que el producto base están habilitados.
  6. Utilice el mandato startaiw para iniciar cada servidor secundario instalado en otro equipo.
  7. Inicie cualquier servidor de aplicaciones que haya detenido.
  8. Habilite los servidores secundarios y de aplicaciones que acaba de iniciar.
  9. Habilite e inicie las impresoras.
  10. Habilite y conecte los dispositivos de entrada.

1.2.5.9.4 Traslado del proceso al servidor de sustitución por anomalía y desde el mismo

Los servidores de sustitución por anomalía están diseñados para asumir el proceso en caso de que el servidor de producción de RICOH ProcessDirector sufra un evento grave. Utilice este procedimiento para trasladar el proceso entre el servidor de producción y el servidor de sustitución por anomalía de RICOH ProcessDirector.
Para cambiar el proceso de RICOH ProcessDirector al servidor de sustitución por anomalía y desde el mismo:
  1. Inicie sesión como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión) en el servidor desde el que va a trasladar el proceso. Si el sistema no está disponible (por ejemplo, por un fallo de hardware o si el sistema está apagado), continúe con el paso 3. Si está trasladando el procesamiento del servidor de producción al servidor de conmutación por error, inicie la sesión en el servidor de producción.
  2. Abra una línea de mandatos e introduzca: stopaiw
  3. Inicie sesión como usuario root del sistema en el servidor al que va a trasladar el proceso.
  4. Introduzca /opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.plnombre_sistema_principal_servidor donde nombre_sistema_principal_servidor es el nombre del servidor desde el que va a trasladar el proceso y pulse Intro. Si va a trasladar el proceso desde el servidor de producción al servidor de sustitución por anomalía, nombre_sistema_principal_servidor es el servidor de producción. Si va a trasladar el proceso desde el servidor de sustitución por anomalía al servidor de producción, nombre_sistema_principal_servidor es el servidor de sustitución por anomalía.

1.2.5.10 Dispositivos de entrada

RICOH ProcessDirector es compatible con varios tipos de dispositivos de entrada. Puede hacer varias tareas para los dispositivos de entrada como, por ejemplo, habilitarlos, inhabilitarlos, conectarlos y desconectarlos.

1.2.5.10.1 Personalización del portlet Dispositivos de entrada

Puede cambiar el portlet Dispositivos de entrada de modo que solamente muestre los dispositivos de entrada con los que trabaja frecuentemente. También puede calificar los dispositivos según sus propiedades y cambiar el orden en el que se muestran las propiedades.
Para personalizar el portlet:
  1. Opcional: Si el icono de estrella (Estrella azul) de la fila de cabecera de la tabla es de color azul, púlselo.
    La estrella se volverá de color gris y el portlet mostrará todos los dispositivos definidos en el sistema.
  2. Seleccione los dispositivos de entrada que desea incluir en la lista de favoritos:
    • Para incluir un dispositivo de la lista favoritos, pulse la estrella gris que se encuentra junto a dicho dispositivo. Se volverá de color azul.
    • Para suprimir un dispositivo de la lista de favoritos, pulse la estrella azul junto al dispositivo. Se volverá de color gris.
  3. Clasifique la lista de dispositivos:
    • Pulse una cabecera de columna para clasificar los dispositivos en orden ascendente en función de dicha columna. Pulse nuevamente la cabecera de columna para clasificar los dispositivos en orden descendente.
  4. Vuelva a clasificar las propiedades mostradas para los dispositivos:
    • Para cambiar el orden de las propiedades, pulse una cabecera de columna, arrástrela a una posición diferente y suelte el botón del ratón.
  5. Para ver únicamente los dispositivos favoritos, pulse la estrella en la fila de cabecera de la tabla.
  6. Para cambiar las propiedades mostradas para cada dispositivo:
    1. En la parte superior derecha del portlet Dispositivos, pulse Valores (Imagen del icono de configuración) y seleccione Gestionar columnas.
    2. Para añadir columnas a la tabla, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
    3. Para eliminar columnas de la tabla, desmarque la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
    4. Para cambiar el orden de las columnas de la tabla con el ratón, seleccione el nombre de una propiedad y arrástrelo hasta una nueva ubicación. Para reordenar con el teclado el nombre de una propiedad seleccionado, utilice los controles a la derecha del nombre para moverlo a una nueva ubicación.
      • Para subir el nombre de la propiedad una fila, pulse .
      • Para mover el nombre de la propiedad a lo más alto de la lista, pulse .
      • Para bajar el nombre de la propiedad una fila, pulse .
      • Para mover el nombre de la propiedad a lo más bajo de la lista, pulse .
    5. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.

1.2.5.10.2 Conexión y desconexión de dispositivos de entrada

Conectar y desconectar un dispositivo de entrada controla el flujo de datos en el dispositivo de entrada desde las herramientas de sometimiento de trabajos. Un dispositivo de entrada sólo puede recibir archivos de entrada si está conectado.

Antes de conectar un dispositivo de entrada LPD cuyo servidor padre sea un sistema Linux, detenga todos los daemons LPD en el sistema Linux que no pertenezcan a RICOH ProcessDirector.

Los dispositivos de entrada desconectados no recibirán ningún archivo de entrada más. Si un dispositivo de entrada sigue habilitado, los archivos de entrada que recibió antes de ser desconectado podrán someterse para ser procesados.

Para conectar o desconectar un dispositivo de entrada:
  1. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo o dispositivos de entrada que desea conectar o desconectar.
  2. Seleccione Conectar o Desconectar.
  3. Si ve un mensaje de confirmación, haga clic en .
    Nota:
  • Si el servidor padre del dispositivo de entrada no está disponible cuando haga la solicitud de conexión, RICOH ProcessDirector cambia el icono a la izquierda del dispositivo de entrada. También cambia la propiedad Estado de conexión del dispositivo de entrada con No se puede conectar. Después de corregir el problema con el servidor padre, RICOH ProcessDirector conecta el dispositivo de entrada.
  • Si más de un dispositivo de entrada Download tiene asignado el mismo número de puerto, RICOH ProcessDirector sólo permite conectar y habilitar uno de los dispositivos de entrada a la vez.
  • La conexión o desconexión de un dispositivo de entrada Download también inicia el daemon de Download. Si el daemon de Download deja de funcionar o el sistema principal pierde la conexión, la propiedad Estado de conexión del dispositivo de entrada cambia a Desconectado.
  • La conexión del primer dispositivo de entrada LPD en un servidor RICOH ProcessDirector también inicia el daemon LPD. Si el daemon LPD no se inicia, la propiedad Estado de conexión del dispositivo de entrada cambia a No se puede conectar. Si el servidor padre del dispositivo de entrada es un sistema Linux, un posible motivo es que ya estén en ejecución otros daemons LPD en el sistema Linux. Detenga estos daemons y a continuación desconecte y vuelva a conectar el dispositivo de entrada LPD.
  • La desconexión del último dispositivo de entrada LPD de un servidor RICOH ProcessDirector también detiene el daemon LPD.
  • Después de que RICOH ProcessDirector conecte o desconecte un dispositivo de entrada, el símbolo que aparece junto a él cambia. El símbolo de conexión es una flecha verde continua. El símbolo de desconexión es una flecha naranja discontinua.
    Nota:
  • Puede configurar un objeto de notificación para que envíe un correo electrónico cuando se desconecte un dispositivo de entrada.
  • Si dispone de la función Habilitación de servicios web, puede configurar un objeto de notificación para que emita una llamada al servicio web SOAP o REST cuando se desconecte un dispositivo de entrada.

1.2.5.11 Archivos de entrada

Los archivos de entrada son los archivos de datos que se envían a los dispositivos de entrada de RICOH ProcessDirector definidos para la instalación. Los archivos de entrada incluyen los archivos que contienen datos de trabajo y, también, archivos de desencadenante, archivos de lista y otros archivos que podrían enviarse con los archivos de datos. Puede agrupar los archivos de entrada en lotes para enviarlos como un trabajo.
Nota: No utilice estos caracteres en los nombres de archivo para los archivos de entrada: " ' ; < = > \ ` | ~ !

Si RICOH ProcessDirector encuentra alguno de estos caracteres en un nombre de archivo para un archivo de entrada, elimina el carácter y cambia el nombre del archivo. Por ejemplo, si somete un archivo de entrada con el nombre COPIES=3;DRAFT.pdf, RICOH ProcessDirector eliminará los caracteres que no están permitidos y cambiará el nombre del archivo COPIES3DRAFT.pdf.

Además, cuando RICOH ProcessDirector procesa los archivos de control (como los archivos de lista), suprime los caracteres no permitidos de los nombres de archivo enumerados en el archivo de control antes de buscar el archivo correspondiente.

1.2.5.11.1 Proceso por lotes de todos los archivos de entrada

Puede agrupar los archivos de entrada que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta actica o de SFTP y someterlos juntos. El Método de proceso por lotes para cada dispositivo de entrada determina cuántos trabajos se crean a partir de cada dispositivo de entrada.

Solo puede agrupar trabajos por lotes para dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP.

Todos los archivos de entrada se someten utilizando los valores existentes en el dispositivo de entrada, aunque algunos valores se sustituyen. Por ejemplo, un dispositivo de entrada utiliza el método de proceso por lotes Número. El dispositivo de entrada espera hasta que recibe 5000archivos de entrada y los somete como un trabajo. Cuando se utiliza Procesar todo por lotes, el dispositivo de entrada recopila todos los archivos de entrada que están a la espera y los somete inmediatamente, incluso si son menos de 5000 archivos.

Para procesar por lotes todos los archivos de entrada de uno o más dispositivos de entrada:

  1. Seleccione los dispositivos de entrada para los que desea que se procesen por lotes todos los archivos.
  2. Pulse con el botón derecho uno de los dispositivos de entrada y seleccione Procesar todo por lotes.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, pulse Aceptar .
    Nota:
  • No utilice la acción Procesar todo por lotes con dispositivos de entrada que utilicen el método de proceso por lotes JDF o Patrón.
  • Para el método de proceso por lotes Lista, solo los archivos que coinciden con los contenidos del archivo de lista se someten como trabajos. Si falta un archivo especificado en el archivo de lista, el trabajo de ese archivo de lista no se somete.
  • Para los métodos de proceso por lotes Número y Páginas, se utiliza la cantidad especificada para incluir en un lote. Por ejemplo, si el valor de la propiedad Número de archivos a procesar por lote es 500 y hay 600 archivos en el dispositivo de entrada a la espera de que finalice el intervalo de sondeo. Se someten dos trabajos con la acción Procesar todo por lotes: uno con500 archivos y otro con 100 archivos.
  • Para los métodos de proceso por lotes Número de conjuntos y Páginas en conjuntos, se utilizan los patrones especificados de coincidencia y cantidad para incluir en un conjunto.
  • Para los métodos de proceso por lotes Hora y Conjuntos por hora, se utilizan los patrones especificados para coincidencia. Después de que se sometan los trabajos, el Intervalo de proceso por lotes no se restablece.

1.2.5.11.2 Visualización de archivos de entrada sometidos

Puede ver los archivos de entrada que han sido sometidos a un dispositivo de entrada y que están a la espera de ser procesados. Después de que los archivos de entrada han sido sometidos para ser procesados, ya no son visibles como archivos de entrada.
Para visualizar un archivo de entrada sometido:
  1. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada cuyos archivos de entrada desea visualizar y seleccione Mostrar archivos.
  2. Cuando acabe de ver la tabla de archivos de entrada, pulse CERRAR.

1.2.5.11.3 Asignación manual de un flujo de trabajo a un archivo de entrada

Si no ha configurado el sistema para que los dispositivos de entrada asignen flujos de trabajo a los archivos de entrada o si se ha producido un error con la asignación automática, puede asignar manualmente un flujo de trabajo a un archivo de entrada volviéndolo a someter.
Para asignar manualmente un flujo de trabajo a un archivo de entrada:
  1. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada que aloja el archivo de entrada con el que desea trabajar y seleccione Mostrar archivos.
  2. Pulse con el botón derecho el archivo al que desea asignar un nuevo flujo de trabajo y seleccione Volver a someter.
    Esta operación vuelve a someter todos los archivos de entrada que comparten el grupo de sometimiento del archivo de entrada seleccionado.
  3. Pulse Flujo de trabajo diferente y seleccione un flujo de trabajo de la lista.
  4. Pulse Aceptar.
  5. Haga clic en CERRAR.

1.2.5.11.4 Sometimiento manual de un lote de archivos de entrada

Puede agrupar dos o más archivos de entrada que estén en un directorio de dispositivo de entrada y procesarlos juntos, bien como un solo trabajo o como un grupo de trabajos.
Si la propiedad Método de proceso por lotes está establecida en Por lotes, siempre debe someter los trabajos manualmente. Si Método de proceso por lotes se ha configurado en un valor como Hora o Número de páginas, utilice este procedimiento para someter los archivos como un trabajo antes de que se cumplan los requisitos para el proceso por lotes.

Por ejemplo, un dispositivo de entrada normalmente espera a recibir 1.000 páginas PDF antes de someter un trabajo. Al final del día, solo hay 650 páginas PDF en el dispositivo de entrada. Desea iniciar el procesamiento de esas páginas antes de marcharse, por lo que utiliza este procedimiento para someter las páginas manualmente.

    Nota:
  • Puede someter todos los archivos de entrada en un dispositivo de entrada con la acción Procesar todo por lotes en el dispositivo de entrada siempre que el Método de proceso por lotes no sea JDF o Patrón. La acción Procesar todo por lotes no espera a que se alcance el Intervalo de sondeo antes de crear los trabajos.

Para someter un grupo de archivos de entrada manualmente:
  1. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de entrada cuyos archivos de entrada desea procesar juntos por lotes y seleccione Mostrar archivos.
    Verá una lista de todos los archivos de entrada del dispositivo de entrada seleccionado.
  2. Seleccione dos o más archivos cuyo estado no sea Error.
    Si Método de proceso por lotes es Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora, seleccione todos los archivos de cada conjunto.
  3. Pulse Crear lote.
  4. Pulse Aceptar.
  5. Pulse CERRAR.
Los archivos se someten a un flujo de trabajo de acuerdo con los valores del proceso por lotes para el dispositivo de entrada. Si el método de Proceso por lotes es Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora, solo se someten los conjuntos completos. Los conjuntos completados se combinan y someten como un solo trabajo.

Si la propiedad Crear archivo .zip se establece en No, se crea un trabajo hijo para cada archivo de entrada que ha seleccionado. Se somete un trabajo padre para mantener los trabajos hijo agrupados. Si la propiedad Crear archivo .zip se establece en , los archivos se combinan en un archivo ZIP y se someten como grupo.

1.2.5.11.5 Supresión de archivos de entrada

Si no desea procesar un archivo de entrada o ya no necesita el archivo de entrada en el sistema, puede suprimirlo.
Para suprimir un archivo de entrada:
  1. En el portlet Dispositivo de entrada, pulse con el botón derecho en el dispositivo de entrada al que se sometió el archivo de entrada y seleccione Mostrar archivos.
  2. Pulse con el botón derecho el archivo que quiere suprimir y seleccione Suprimir.
    Aparecerá un mensaje de confirmación.
  3. Pulse Aceptar.
  4. Haga clic en CERRAR.

1.2.5.12 Lectores de códigos de barras

Los lectores de códigos de barras son las representaciones del sistema de sus cámaras y escáneres de código de barras. Puede hacer varias tareas para los lectores de códigos de barras, como conectarlos y desconectarlos.

1.2.5.12.1 Conectar y desconectar los lectores de códigos de barras

La conexión y desconexión de un lector de códigos de barras controla el flujo de datos del código de barras en el lector de códigos de barras desde la cámara o el escáner de códigos de barras. Un lector de código de barras solo puede recibir datos de códigos de barras si está conectado.
Para conectar o desconectar un lector de códigos de barras:
  1. En el portlet Lectores de códigos de barras, seleccione el lector de códigos de barras o los lectores que desea conectar o desconectar.
  2. Pulse Conectar o Desconectar.
  3. Si ve un mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.
    Nota:
  • La cámara o el escáner de código de barras puede desconectarse si se apaga o pierde la conexión con la red. Si eso ocurre, RICOH ProcessDirector intenta volver a conectarse de nuevo de manera automática.
  • Si un usuario desconecta el lector de códigos de barras al pulsar en Desconectar, después debe pulsar en la acción Conectar para restablecer la conexión.
  • Puede que tenga que desconectar manualmente la cámara o el escáner de códigos de barras para limpiarlo o recolocarlo.

1.2.5.13 Impresoras

Las impresoras son las representaciones de RICOH ProcessDirector de los dispositivos de impresora. Puede realizar distintas tareas de impresoras, como iniciarlas, detenerlas, habilitarlas e deshabilitarlas.

1.2.5.13.1 Personalización del portlet Impresoras

Puede cambiar el portlet Impresoras de modo que solamente se muestren las impresoras con las que trabaja frecuentemente. Puede clasificar la lista de impresoras y cambiar las propiedades que se muestran.
Para personalizar el portlet:
  1. Para cambiar entre la vista de lista y la vista gráfica, defina la propiedad Portlets de dispositivo en la página Principal en el cuadro de diálogo Preferencias o en el cuaderno de propiedades del usuario.
  2. Si el icono de estrella (Estrella amarilla con fondo amarillo) de la fila de cabecera de la tabla es de color azul, púlselo.
    La estrella se volverá de color gris y el portlet mostrará todos los dispositivos definidos en el sistema.
  3. Seleccione los dispositivos de entrada que desea incluir en la lista de favoritos:
    • Para incluir un dispositivo de la lista favoritos, pulse la estrella gris que se encuentra junto a dicho dispositivo. Se volverá de color azul.
    • Para suprimir un dispositivo de la lista de favoritos, pulse la estrella azul junto al dispositivo. Se volverá de color gris.
  4. Clasifique la lista de dispositivos:
    • Pulse una cabecera de columna para clasificar las impresoras en orden ascendente en función de dicha columna. Pulse nuevamente la cabecera de columna para clasificar las impresoras en orden descendente.
  5. Para ver únicamente los dispositivos favoritos, pulse la estrella en la fila de cabecera de la tabla.
  6. Para cambiar las propiedades mostradas para cada dispositivo:
    1. En la parte superior derecha del portlet Impresoras, pulse Configuración (Imagen del icono de configuración) y seleccione Gestionar columnas.
    2. Para añadir columnas a la tabla, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
    3. Para eliminar columnas de la tabla, desmarque la casilla de verificación situada junto al nombre de la propiedad.
    4. Para cambiar el orden de las columnas de la tabla con el ratón, seleccione el nombre de una propiedad y arrástrelo hasta una nueva ubicación. Para reordenar con el teclado el nombre de una propiedad seleccionado, utilice los controles a la derecha del nombre para moverlo a una nueva ubicación.
      • Para subir el nombre de la propiedad una fila, pulse .
      • Para mover el nombre de la propiedad a lo más alto de la lista, pulse .
      • Para bajar el nombre de la propiedad una fila, pulse .
      • Para mover el nombre de la propiedad a lo más bajo de la lista, pulse .
    5. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.

1.2.5.13.2 Visualización del estado de la impresora

El estado operativo de un dispositivo de impresora incluye la indicación de si está habilitado y la condición actual que el hardware de la impresora notifica a RICOH ProcessDirector.
Para ver el estado de una impresora:
  1. En el portlet Impresoras:
    • Si el portlet está abierto en la vista de iconos, observe el símbolo situado a la izquierda del icono de la impresora. Una flecha verde indica que la impresora está habilitada; una flecha amarilla discontinua indica que la impresora está inhabilitada. Una barra amarilla junto a la impresora también indica que la impresora está inhabilitada. Si hay una barra roja junto a la impresora, requiere la atención de un operador.
    • Si el portlet está abierto en la vista de cuadrícula, compruebe la información de las columnas Habilitado y Estado.
  2. Para determinar el estado que notifica la impresora, pulse el nombre de la impresora. Verá el cuaderno de propiedades.
  3. Pulse la pestaña Estado.
  4. Busque el campo Estado de impresora y compruebe el valor.
    Para obtener más información acerca del estado, pulse el botón Icono de interrogación.

1.2.5.13.3 Inicio y detención de impresoras

Puede iniciar o detener una impresora RICOH ProcessDirector. Al iniciar una impresora los usuarios pueden enviarle trabajos. Puede detener la impresión durante el trabajo actual o después de que éste se haya impreso.
    Nota:
  • Solo puede iniciar y detener impresoras AFP y PCLOut.
  • Puede detener un trabajo que se esté imprimiendo en una impresora PCLOut si solicita la acción de detención mientras PSF esté transformando el trabajo a PCL.

Para iniciar o detener una impresora:

  1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho en la impresora que desea iniciar o detener y seleccione Iniciar o Detener.p
  2. Especifique cuándo desea que la impresora AFP deje de imprimir:
    • Inmediatamente: la impresora se detiene lo antes posible.
    • Después de que se haya impreso la copia actual: la impresora se detiene cuando ha terminado de imprimir la copia actual de un trabajo de varia copias.
    • Después de que se hayan impreso todas las copias del trabajo actual la impresora se detiene una vez finalizado el trabajo actual.
  3. Opcional: Para que avance el papel de modo que la última página de la salida impresa quede apilada después de que se detenga la impresora, seleccione Después de la detención, realizar una operación de tiempo de ejecución sin proceso (NPRO).
  4. Si ve un mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.

Una vez haya detenido una impresora:

  • El estado de la impresora cambia a Detenido y el icono de impresora del portlet Impresoras cambia a color rojo. No se imprimirán trabajos en dicha impresora hasta que se vuelva a iniciar. La impresora sigue habilitada, así que RICOH ProcessDirector puede seguir planificando trabajos en ella.
  • Los trabajos asignados a la impresora que se ha detenido continúan en estado Asignado.

1.2.5.13.4 Espaciado de un trabajo en la impresora

Si tiene un trabajo en una impresora AFP y necesita volver a situarlo para imprimir otra vez a partir de una página anterior (retroceso) o para omitir páginas y empezar a imprimir en una página posterior (avance), puede utilizar la acción de trabajo Ir a.

Para espaciar un trabajo en la impresora:

  1. Utilizando el número de trabajo que se muestra debajo del icono de impresora, busque el trabajo en la tabla Trabajos y asegúrese de que está en la fase Impresión y en estado Imprimiendo.
  2. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora que está imprimiendo el trabajo y pulse Detener. Si el trabajo sólo consta de una sola copia, seleccione Inmediatamente. Si el trabajo consta de varias copias, seleccione Inmediatamente o Después de que se haya impreso la copia actual.
    Nota: El uso de la función de detención en la consola de la impresora no cambia la impresora al estado detenido en RICOH ProcessDirector. Debe detener la impresora utilizando la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
  3. En el portlet Trabajos, seleccione el trabajo que se estaba imprimiendo en la impresora que acaba de detener.
  4. Pulse Acciones Ir a.
  5. En la página Ir a una ubicación, especifique el punto en el que desea reanudar la impresión del trabajo:
    1. Si el trabajo consta de una sola copia, puede especificar un número de página. También puede seleccionar el número de caras que desea avanzar o retroceder a partir de la cara en la que se ha impreso la última página. Utilice la función Ver para ver la última página impresa y para seleccionar el punto donde reanudar la impresión.
    2. Si el trabajo consta de varias copias, sólo puede especificar una página dentro de la copia actual. Para retroceder o avanzar una página de una copia distinta, debe especificar la cara del trabajo a la que desea ir.
    3. Si la propiedad Página de mensajes de interrupción para la impresora está establecida en , la impresora imprime una página de mensajes para la acción de reposición y el punto de reinicio puede estar equivocado en una hoja. Para evitar imprimir desde la posición incorrecta, establezca la propiedad Página de mensajes de interrupción en No o utilice el control Reiniciar la impresión en la página en lugar de los controles Realizar copia de seguridad u Omitir y continuar.
  6. Seleccione si desea que RICOH ProcessDirector realice una acción NPRO (tiempo de ejecución sin proceso) antes de reanudar la impresión.
  7. Pulse Aceptar.
  8. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora que está imprimiendo el trabajo y pulse Iniciar.

1.2.5.13.5 Visualización y actualización del soporte preparado en la bandeja de entrada de la impresora

RICOH ProcessDirector utiliza SNMP para distinguir entre el soporte que una impresora admite y el soporte que está preparado su bandeja de entrada. El soporte soportado no está preparado hasta que se cargue en una bandeja de entrada. A menos que su impresora pueda establecer coincidencias automáticamente, actualice el soporte preparado para el objeto de impresora cuando cargue el nuevo soporte en el dispositivo de impresora.
Si utiliza una Impresora PDF de Ricoh y el catálogo de soporte se ha definido en la impresora, RICOH ProcessDirector consulta automáticamente la impresora y actualiza el soporte preparado en las bandejas de entrada de la impresora.

Para visualizar y actualizar el soporte preparado en la bandeja de entrada de la impresora:

  1. En el portlet Impresoras, seleccione una impresora. Pulse Acciones Mostrar bandejas.
    Como alternativa, puede seleccionar un trabajo en el portlet Trabajo y pulsar Planificar. Seleccione la impresora que desea utilizar y, a continuación, pulse Mostrar bandejas.
  2. Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación y la impresora informa de todas las propiedades que utiliza para distinguir el soporte, la tabla muestra las bandejas y el soporte cargado actualmente. Si carga diferentes soportes mientras la página está abierta, puede hacer estos pasos para actualizar el soporte:
    1. Pulse Actualizar.
      RICOH ProcessDirector consulta la impresora y devuelve el soporte que está preparado en cada bandeja de entrada. Si ha cargado soportes diferentes y la tabla no cambia, asegúrese de que la propiedad de la impresora Obtener información de la bandeja de la impresora esté establecida en .
    2. Pulse Aceptar.
  3. Si ha establecido Coincidencia de soportes en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, pero la impresora no notifica todas las propiedades que ha utilizado para distinguir el soporte o el SNMP no está activado en la impresora, siga las instrucciones para Coincidencia de soportes establecida en Utilizar ID de producto o nombre de soporte.
  4. Si ha establecido Coincidencia de soportes en Utilizar ID de producto de soporte o nombre de soporte, siga estos pasos para actualizar el soporte:
    1. Seleccione la bandeja de entrada que desea actualizar.
    2. Haga clic en Establecer soporte de la bandeja.
    3. Seleccione el soporte cargado en la bandeja y haga clic en Aceptar.
    4. Pulse CERRAR.

1.2.5.13.6 Conclusión de impresoras

Puede indicar a RICOH ProcessDirector que termine todo el proceso de una impresora y sus trabajos asignados y que inhabilite la impresora.
    Nota:
  • La diferencia entre concluir una impresora e inhabilitarla sin concluirla es que si concluye la impresora se inhabilita la impresora y se libera de RICOH ProcessDirector, mientras que si sólo la inhabilita, no la libera. Otros programas pueden enviar trabajos a una impresora que se ha concluido, pero no a una impresora inhabilitada que no se ha concluido.

Para concluir una impresora:

  1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho la impresora que quiere cerrar y seleccione Cerrar.
  2. Pulse Aceptar.

La impresora se inhabilita, de modo que no se imprime ningún trabajo en la impresora hasta que se habilite de nuevo. RICOH ProcessDirector no puede planificar trabajos en la impresora.

Si se asigna un trabajo a una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada cuando se solicita la conclusión, el estado del trabajo cambia a Detenido.

Si se asigna un trabajo a una impresora PCLOut o de paso a través Kodak PDF o Xerox PDF cuando se solicita la conclusión, el estado del trabajo cambia a Completo si el mandato de la impresora se devuelve satisfactoriamente antes de procesar la conclusión. De lo contrario, el estado del trabajo cambia a Error.

Si RICOH ProcessDirector pone en pausa el trabajo que se está imprimiendo en una impresora AFP, el estado de ese trabajo cambia a Detenido. De lo contrario, el estado del trabajo cambia a Error. Los trabajos asignados a una impresora AFP pero que no se han comenzado a imprimir pasan al estado No asignado.

1.2.5.14 Cómo trabajar con datos en la base de datos de Informes

Después de recopilar datos mediante la característica Informes, puede acceder a ellos y utilizarlos como entrada para su software de inteligencia empresarial.

Utilice los siguientes procedimientos para conectarse a la base de datos y recupere los datos mediante instrucciones SQL. Por ejemplo, puede utilizar la instrucción SELECT para consultar datos o la instrucción COPY para exportar datos.

    Nota:
  • No ha de seguir este procedimiento si utiliza Transmisores de datos.

Para obtener más información sobre la utilización de datos en las base de datos de PostgreSQL, incluida la base de datos de Informes, consulte el Tutorial de PostgreSQL (http://www.postgresqltutorial.com/).

1.2.5.14.1 Conexión a la base de datos de Informes

Puede conectarse a la base de datos de Informes directamente utilizando psql, un programa terminal interactivo. Después de establecer la conexión, puede utilizar instrucciones SQL para extraer o consultar los datos sin utilizar una herramienta de inteligencia empresarial.
    Nota:
  • No ha de seguir este procedimiento si utiliza Transmisores de datos.

Para comprobar que la base de datos de Informes se está ejecutando, intente conectarse a ella. Si obtiene el solicitud de mandatos psql, la base de datos se está ejecutando.

Para conectarse a la base de datos de Informes:
  1. Inicie sesión en el equipo principal y abra una línea de mandato.
  2. Cambie los directorios a la opción correcta para su sistema.
    • En Linux:
      • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin o
      • /usr/pgsql-14/bin/
    • En Windows:
      • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin o
      • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\
  3. Introduzca este mandato: ./psql databaseusername

    Sustituya database por el nombre de la base de datos que especificó en Administración Informes Ajustes de base de datos. El valor por defecto es historial.

    Sustituya username por el nombre de usuario que especificó en Administración Informes Ajustes de base de datos. El valor por defecto es rpdreports.

  4. Si se le pide, introduzca la contraseña que especificó en Administración Informes Ajustes de base de datos.

    Se muestra la solicitud de mandatos psqldatabase=#.

    Si especificó historial en el mandato, el símbolo del sistema es history=#.

    Ya está conectado a la base de datos de Informes.

  5. Para acceder a los datos, ejecute instrucciones SQL.
  6. Para salir de psql, escriba: \q

1.2.5.14.2 Exportación de datos de la base de datos de Informes a un archivo CSV

Puede exportar datos de la base de datos de Informes a un archivo en formato de valores separados por comas (CSV).
Para exportar datos de la base de datos de Informes a un archivo CSV:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. Seleccione Informes Recopiladores de datos.
  3. Seleccione un recopilador de datos cuyos datos quiera descargar y pulse Descargar datos.
  4. Especifique un intervalo de tiempo para los datos a descargar y pulse Aceptar.

1.2.5.15 Repositorios

Puede trabajar con repositorios para llevar a cabo una serie de tareas.

1.2.5.15.1 Modificación del período de retención de un repositorio

Puede cambiar el Período de retención de un repositorio existente para aumentar o reducir el período de tiempo durante el que se almacenan datos de trabajos o documentos e información del historial.
Para cambiar el Período de retención de un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Repositorios.
  3. Seleccione el repositorio cuyo Período de retención desee cambiar.
  4. Pulse Cambiar período de retención.
  5. Especifique el período de tiempo.
  6. Seleccione la unidad de tiempo.
      Nota:
    • Si acorta el Período de retención, el sistema elimina todos los datos que lleven almacenados en el repositorio más tiempo del especificado en el nuevo período de retención.
  7. Pulse Aceptar.

1.2.5.15.2 Modificación de la ubicación de la carpeta de un repositorio

Puede cambiar la Ubicación de carpeta de un repositorio existente.
Para cambiar la Ubicación de carpeta de un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Repositorios.
  3. Seleccione el repositorio cuya Ubicación de carpeta desee cambiar.
  4. Pulse Cambiar ubicación de carpeta.
  5. Especifique el directorio en el que desee que el repositorio almacene los archivos o la información del historial.
      Nota:
    • Si cambia la Ubicación de carpeta de un repositorio tras almacenar trabajos, documentos o información del historial, los datos no se moverán automáticamente a la nueva ubicación. Debe mover manualmente el contenido del repositorio a la nueva ubicación.
    • Si no especifica una vía de acceso completa, el directorio se crea en el directorio /var/aiw en Linux, y en la vía de acceso unidad:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector en Windows (donde unidad es la unidad en la que se instaló RICOH ProcessDirector).
  6. Pulse Aceptar.

1.2.6 Utilización de los trabajos

Puede gestionar los trabajos y su progreso a través de todas las fases del proceso de RICOH ProcessDirector utilizando la página Principal de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

A través de la interfaz de usuario puede realizar diversas tareas.

1.2.6.1 Búsqueda de trabajos en el sistema

Los trabajos que han sido creados por dispositivos de entrada y que han entrado en el sistema RICOH ProcessDirector se visualizan en el portlet Trabajos.

RICOH ProcessDirector proporciona diferentes mecanismos para buscar trabajos en la tabla Trabajos. Puede utilizar cada mecanismo por sí solo o en combinación con otros.

Para buscar un trabajo en el sistema:

  • Filtre mediante el campo de entrada Filtro

    Para buscar texto específico en la tabla Trabajos, puede escribir en el campo Filtro en la parte superior de la tabla Trabajos. A medida que escribe, el contenido de la tabla Trabajos cambia para mostrar solo los trabajos que contengan dicho texto. El texto puede aparecer en el valor de cualquier propiedad que se muestra en una columna de la tabla Trabajos.

      Nota:
    • Es posible que la introducción de caracteres especiales como ?, _, * o % no devuelva la lista de trabajos que usted espera.
    • Si tiene la característica Rastreador de fechas límite instalada y desea buscar un valor de la propiedad Fecha límite, busque solo el nombre del paso, no el nombre de la fase asociada con el nombre de ese paso. No incluya paréntesis en el texto de búsqueda.
  • Filtrado mediante el Filtro avanzado

    Para buscar un trabajo específico en la tabla Trabajos, puede especificar las condiciones que desea utilizar.

  • Filtrar utilizando el Resumen del sistema

    Si conoce la fase o el estado en que se encuentra el trabajo (por ejemplo, Error o Manual), puede utilizar los enlaces del Resumen del sistema para limitar el número de trabajos que se muestran.

  • Utilice las funciones de clasificación y paginación de la tabla Trabajos.

    Si conoce el nombre, ID de trabajo u otro tipo de información sobre el trabajo, puede clasificar la tabla Trabajos según la propiedad correspondiente. Pulse la cabecera de la columna por la que desea clasificar. Los trabajos se organizan de modo que se presentan en orden ascendente (por orden alfabético o numérico). Pulse la cabecera de la columna por segunda vez para clasificar los elementos en la tabla por orden descendente.

    Al clasificar una columna, verá una flecha (flecha negra señalando hacia arriba) junto a la cabecera de la columna. Si la flecha apunta hacia arriba (flecha negra señalando hacia arriba), la tabla se clasifica en dicha columna por orden ascendente. Si la flecha apunta hacia abajo (flecha negra señalando hacia abajo), la tabla se clasifica en dicha columna por orden descendente.

    RICOH ProcessDirector muestra hasta 1500 trabajos por página. Si tiene más de 1500 trabajos en el sistema, utilice los botones de flecha o el campo Página que hay debajo de la tabla para desplazarse a las otras páginas.

1.2.6.1.1 Búsqueda de trabajos utilizando filtros definidos por el usuario

Puede buscar trabajos en el sistema RICOH ProcessDirector con la función filtro de la tabla Trabajos. Puede aplicar un filtro según valores como el nombre del trabajo, el número de trabajo y los trabajos que se han vuelto a imprimir.
Para establecer un filtro definido por el usuario:
  1. En la esquina superior derecha de la tabla Trabajos, pulse el icono Valores () y, a continuación, pulse Mostrar filtro avanzado.
    El área de filtro se abre con Nuevo filtro.
  2. Defina una o más condiciones para filtrar la lista. Cada condición consta de una propiedad, una comparación y un valor.
      Nota:
    • El valor Comparación distinto de (!=) no devuelve trabajos que tengan un valor nulo (ningún valor o No establecido) para la propiedad especificada. Para buscar estos trabajos, seleccione el valor Comparación no tiene valor (no establecido).
  3. Opcional: Para definir una condición adicional, pulse el signo más () situado a la derecha de cualquier condición. Para eliminar una condición, pulse el signo menos () situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
    Los filtros adicionales se añaden al primer filtro con operadores AND.
  4. Opcional: Para eliminar una condición, pulse el signo menos () situado a la derecha de la condición que desea eliminar.
  5. Pulse Aplicar filtro.
    La tabla Trabajos se filtra utilizando las condiciones especificadas.
  6. Opcional: Seleccione Guardar filtro e introduzca un nombre para el filtro para mantener los valores del filtro.
  7. Opcional: Para habilitar o inhabilitar el filtro, pulse el conmutador Filtro avanzado. Al inhabilitar el Filtro avanzado se borran todas las condiciones y se actualiza la tabla Trabajos.
  8. Opcional: Para minimizar o maximizar el área del Filtro avanzado, pulse la flecha a la izquierda del Filtro avanzado.
  9. Opcional: Para mostrar u ocultar el Filtro avanzado, pulse el botón Valores () y, a continuación, seleccione Mostrar filtro avanzado.
    Si se ha establecido un filtro, el área de Filtro avanzado se cerrará parcialmente y el filtro permanecerá establecido. Si no se ha establecido filtro alguno, el área de Filtro avanzado estará totalmente cerrada.

1.2.6.1.2 Buscar trabajos planificados para una impresora

Si sabe que el trabajo se va a imprimir en una impresora específica, puede encontrar el trabajo visualizando todos los trabajos que se van a imprimir en dicha impresora.
Un trabajo se imprimirá en una impresora cuando los valores de los atributos de planificación del trabajo coinciden con los valores de los atributos de planificación de la impresora.

Para buscar un trabajo que se ha planificado para una impresora

  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora en la que están planificados los trabajos.
    Si la impresora que está buscando no está en la lista, es posible que únicamente esté visualizando sus impresoras favoritas. Pulse la estrella azul de la barra de título para ver todas las impresoras.
  2. Pulse con el botón derecho del ratón la impresora y seleccione Mostrar trabajos candidatos.

1.2.6.1.3 Búsqueda de trabajos con el estado tarde

Puede buscar trabajos cuyo estado de seguimiento sea No cumple la planificación, cuyo resultado previsto sea Puede fallar o cuyo estado de punto de comprobación sea Tarde para poder aplicar una acción correctiva.

La característica Rastreador de fechas límite añade un portlet Fechas límite a la página Principal. El portlet contiene puntos que muestran el número de trabajos que se han perdido o que están cerca de perder una fecha límite o un punto de comprobación.

Al pasar el puntero del ratón sobre un punto, verá una leyenda que enumera los estados representados por el punto. Pulse en Ver todos los trabajos en este estado para abrir una tabla de todos los trabajos en ese estado. Los puntos también aparecen en la columna Riesgo en planificación de la tabla Trabajos. La cabecera de la columna Riesgo en la planificación está en blanco. Para ver el nombre de la columna, pase el cursor por encima de la zona de la cabecera.

Un estado de seguimiento No cumple la planificación significa que el trabajo se ha estado procesando durante un periodo de tiempo más largo del estimado para todos los pasos ejecutados hasta este punto. Cuando el trabajo no cumple la planificación, aparece un punto amarillo en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos.

Un resultado previsto Puede fallar significa que la duración estimada de los pasos restantes es superior al tiempo que queda hasta la fecha límite del trabajo. Cuando es posible que el trabajo no cumpla la fecha límite, aparece un punto naranja en la columna Riesgo en la planificación.

Un estado de punto de comprobación Tarde significa que el trabajo no llega a tiempo de cumplir el siguiente punto de comprobación o no ha cumplido su último punto de comprobación. RICOH ProcessDirector calcula el estado de punto de comprobación para todos los trabajos con una política de servicio asociada. Cuando un trabajo se retrasa, aparece un punto amarillo en la columna Riesgo en la planificación. Si el trabajo se pone al día antes de llegar otro punto de comprobación, el punto amarillo se elimina.

Para buscar trabajos que van con retraso de la tabla Trabajos:

  1. En el portlet Resumen del sistema de la página Principal, pulse Todos para ver todos los trabajos del sistema.
  2. Para ordenar los trabajos según su riesgo en la planificación, con los trabajos con un mayor riesgo en la parte superior, pulse la cabecera de la columna en blanco de Riesgo en la planificación.
  3. Para mostrar solo los trabajos que presentan un riesgo en la planificación determinado en la tabla Trabajos, pulse Filtro avanzado.
  4. Para mostrar solo los trabajos cuyo estado de punto de comprobación sea Tarde, seleccione la propiedad Estado de punto de comprobación, la comparación es (=) y el valor Tarde.

    Para mostrar solo los trabajos cuyo estado de seguimiento sea No cumple la planificación, seleccione Estado de seguimiento, es (=) y No cumple la planificación.

    Para mostrar solo los trabajos cuyo resultado previsto sea Puede fallar, seleccione Resultado previsto, es (=) y Puede fallar.

    Para seleccionar una combinación de riesgos en la planificación, seleccione primero Cualquiera es verdadero y la primera propiedad, comparación y valor. A continuación, haga clic en + a la derecha de la condición y seleccione otra propiedad, comparación y valor.

  5. Si ve un trabajo cuyo estado sea Tarde o No cumple la planificación, o un trabajo que es posible que no cumpla su fecha límite, puede ver las propiedades de dicho trabajo.

    Por ejemplo, si un trabajo presenta el estado Tarde, puede ver su hora de planificación y su hora de punto de comprobación real. Si un trabajo presenta el estado No cumple la planificación o es posible que no cumpla su fecha límite, puede ver los valores de las propiedades en la pestaña Fecha límite.

  6. Después de solucionar un problema que hace que un trabajo no llegue a tiempo, considere utilizar la acción Promocionar para acelerar el progreso del trabajo en las fases restantes. O puede utilizar la acción Planificar trabajo para mover el trabajo a otra impresora.

1.2.6.1.4 Búsqueda de trabajos preparados para la carga en un mecanismo de inserción

Para buscar trabajos que estén preparados para la carga en un mecanismo de inserción que gestiona un controlador de inserción específico, puede visualizar todos los trabajos activos de ese controlador de mecanismo de inserción. A continuación, puede ordenar los trabajos para buscar los que están preparados para la carga en un mecanismo de inserción.
Para buscar trabajos que estén preparados para la carga en un mecanismo de inserción:
  1. En el portlet Controladores de mecanismos de inserción de la página Principal, busque el controlador de mecanismos de inserción.
    Si el controlador de inserción que busca no aparece en la lista, es posible que esté mirando solamente su controlador de inserción favorito. Pulse la estrella de color azul de la pestaña Controladores de mecanismos de inserción para ver todos los controladores de mecanismos de inserción.
  2. Pulse con el botón derecho del controlador de mecanismos de inserción y seleccione Mostrar trabajos.
  3. En la tabla Trabajos que se abre, pulse la cabecera de la columna Paso actual para ordenar los trabajos por el paso actual.
    Para ver la columna Paso actual, quizá tenga que editar las columnas para añadir una columna para la propiedad Paso actual.

    Los trabajos que están preparados para la carga se encuentran en un paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs y en estado En espera o en estado Manual, en funcionamiento.

1.2.6.1.5 Búsqueda de trabajos en espera de finalización de la inserción

Para buscar trabajos que hayan finalizado la inserción en un controlador de inserción específico y que estén esperando la finalización manual, puede visualizar todos los trabajos activos para ese controlador de inserción. A continuación, puede ordenar los trabajos para buscar los que están a la espera de que se finalice la inserción.
Para buscar trabajos que están en espera de finalizar la inserción:
  1. En el portlet Controladores de inserción de la página principal de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, busque el controlador de inserción en el que los trabajos hayan finalizado la inserción.
    Si el controlador de inserción que busca no aparece en la lista, es posible que esté mirando solamente su controlador de inserción favorito. Pulse la estrella de color azul de la pestaña Controladores de mecanismos de inserción para ver todos los controladores de mecanismos de inserción.
  2. Pulse con el botón derecho del controlador de mecanismos de inserción y seleccione Mostrar trabajos.
  3. En la tabla Trabajos que se abre, pulse la cabecera de la columna Paso actual para ordenar los trabajos por el paso actual.
    Para ver la columna Paso actual, quizá tenga que editar las columnas para añadir una columna para la propiedad Paso actual.

    Los trabajos que están preparados para la carga se encuentran en un paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs y en estado En espera o en estado Manual, en funcionamiento.

1.2.6.1.6 Búsqueda de trabajos en espera de reconciliación

Para buscar trabajos que hayan finalizado la inserción en un controlador de inserción específico y que estén esperando la reconciliación manual, puede visualizar todos los trabajos activos para ese controlador de inserción. A continuación, puede ordenar los trabajos para buscar los que están a la espera de reconciliación.
Para buscar trabajos que están en espera de reconciliación:
  1. En la tabla Trabajos, si la propiedad Estado de trabajo actual es una columna, utilice el campo Filtro para buscar trabajos que tienen el estado En espera de reconciliación.

1.2.6.2 Visualización de la información de trabajos

En el sistema RICOH ProcessDirector puede ver parte de la información sobre los trabajos, incluido el estado, las propiedades y la información de registro.

1.2.6.2.1 Visualización y cambio de propiedades de un trabajo

Las propiedades de un trabajo incluyen una amplia variedad de información, como por ejemplo la impresora en que se supone que debe imprimirse el trabajo, el tamaño del archivo de entrada, si se trata o no de un trabajo a doble cara, etc. Puede cambiar algunas de las propiedades de trabajo según sea necesario.
  • Para ver y modificar las propiedades de un trabajo:
    1. En la tabla Trabajos, pulse el nombre del trabajo con el que desea trabajar para abrir el cuaderno de propiedades.
    2. En el cuaderno de propiedades, utilice las pestañas para ver las diferentes propiedades o pulse Mostrar todas para ver todas las propiedades en una sola página.
      Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Imagen de un botón con una interrogación situado junto al nombre de propiedad.
    3. Realice los cambios adecuados.
      Puede utilizar la función Buscar del navegador web para localizar los campos que desea cambiar. El navegador sólo busca la pestaña que se está visualizando en este momento. Pulse Mostrar todas las pestañas para buscar los campos en todas las pestañas.
    4. Pulse Aceptar.
  • Para ver y modificar las propiedades de varios trabajos:
    1. En la tabla Trabajos, seleccione los trabajos con los que quiere trabajar y pulse Actualizar varios.
    2. Seleccione una propiedad que desea cambiar en la lista. A continuación, seleccione o escriba los nuevos valores para la propiedad.
    3. Para actualizar una propiedad adicional, pulse el signo más a la derecha de la última entrada.
    4. Para eliminar una actualización de propiedad de la lista, pulse el signo menos a la derecha de la entrada que desee eliminar.
    5. Pulse Aceptar.

1.2.6.2.2 Personalización de propiedades de trabajo

Puede utilizar propiedades de trabajo personalizadas para establecer los valores que no corresponden a otras propiedades de trabajo que están disponibles. Puede establecer valores por omisión para estas propiedades de trabajo personalizadas en los flujos de trabajo y cambiarlos de la misma forma que lo haría con otras propiedades de trabajo editables.

Las propiedades de trabajo personalizadas pueden ser útiles en diferentes situaciones:

  • Para ofrecer clasificaciones y opciones de filtrado adicionales en la tabla Trabajos
  • Para pasar valores que son exclusivos de su compañía para el trabajo, de modo que se puedan imprimir en páginas de mensaje de cabecera o que los procesos descendentes los puedan utilizar
  • Para incluir un valor que, de otro modo, no aparecería en las propiedades de un trabajo en un mandato que invoca un programa externo
  • Para registrar los valores numéricos que son exclusivos de su empresa con el trabajo.

Hay dos formas de incluir propiedades de trabajo personalizadas en sus flujos de trabajo. El usuario puede:

  • Utilice las propiedades personalizadas incluidas en RICOH ProcessDirector.
  • Defina propiedades de trabajo exclusivas para sus circunstancias específicas.

Uso de las propiedades personalizadas proporcionadas

RICOH ProcessDirector ofrece 20 propiedades del cuaderno de propiedades del trabajo que se pueden emplear como propiedades de trabajo personalizadas.

  • Se pueden utilizar como propiedades de trabajo personalizadas 10 propiedades, las cuales van etiquetadas desde Personalizadas 1 hasta Personalizadas 10. Estas propiedades pueden contener información de tipo texto o numérica sobre el trabajo.
      Nota:
    • En estos campos, los números se tratan como texto, no como valores numéricos.
  • Pueden utilizarse como propiedades de trabajo de número personalizado 10 propiedades etiquetadas como Entero personalizado 1 hasta Entero personalizado 5 y Número personalizado 1 hasta Número personalizado 5. Estas propiedades sólo contienen información numérica. Los campos Entero personalizado siempre almacenan números enteros; los campos Números personalizados pueden almacenar números fraccionarios.

No puede cambiar los nombres de las propiedades; solo puede cambiar sus valores.

Definición de propiedades del trabajo exclusivas

Si no desea utilizar las propiedades personalizadas suministradas, o si necesita más propiedades personalizadas de las que están disponibles, puede definir las suyas propias desde la pestaña Administración.

Puede escoger el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen distintos grupos de usuarios para la propiedad.

1.2.6.2.3 Visualización del detalle de trabajo JDF

Algunos valores del detalle de trabajo JDF no se muestran en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pero el flujo de trabajo podría llamar a una aplicación que utiliza estos valores. Por tanto, puede que necesite ver el detalle de trabajo JDF.

Para ver el detalle de trabajo JDF:

  1. Busque el detalle de trabajo JDF en el directorio del archivo en spool del trabajo.
    El nombre del directorio del archivo en spool es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo. El nombre del detalle de trabajo JDF es JobNumber.filename.jdf.

    Si el detalle de trabajo JDF ha sido modificado por un archivo de alteraciones temporales o una aplicación, podría encontrar más de un detalle de trabajo JDF con nombres de archivo diferentes. La fecha del último cambio le indica el detalle de trabajo JDF más reciente.

  2. Utilice un editor de texto o un navegador Web para ver el detalle de trabajo JDF.
    El detalle de trabajo JDF está en formato XML.
    Nota: RICOH ProcessDirector no mantiene la interfaz de usuario y el detalle de trabajo JDF sincronizados en todo momento; sólo actualiza los valores del detalle de trabajo cuando recibe una solicitud del detalle de trabajo. Al comprobar el detalle de trabajo, algunos de los valores de la lista podrían no coincidir con los valores de las propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector.

1.2.6.2.4 Visualización y cambio de las excepciones de página

Puede visualizar y cambiar excepciones de página. Las excepciones de página son instrucciones de soporte, caras y acabado para páginas específicas que son diferentes a las instrucciones de un trabajo.
Por ejemplo, las instrucciones de soporte y acabado de un trabajo a una cara especifican papel A4 liso sin grapado. Las excepciones de página del trabajo especifican papel A4 azul para la primera página, doble cara en las páginas 2 y 3 y grapado en la parte superior izquierda para las páginas de la 5 a la 8.

La acción Excepciones de página muestra excepciones de página para soporte, acabado o caras aunque el paso PrintJobs no aparezca en el flujo de trabajo que procesa el trabajo.

Los valores de soporte y grapado para las excepciones de página solo se aplican a los trabajos PDF enviados a las impresoras PDF de Ricoh, PDF personalizadas o Ricoh TotalFlow. Las Excepciones de página de Caras se aplican a los trabajos PDF enviados a las impresoras PDF de Ricoh, PDF personalizadas, Ricoh TotalFlow, Kodak y Xerox. Algunas unidades de control de impresora no soportan Excepciones de página de Caras en detalles de trabajo JDF.

Solo se aplican las excepciones de página de soporte y caras a los trabajos enviados a impresoras PDF de Kodak e impresoras PDF de Xerox. Las excepciones de página de grapado no son compatibles con estas impresoras.

Si tiene la característica Sustitución de formularios preimpresos:

  • RICOH ProcessDirector combina los formularios electrónicos con los datos de la página cuando el paso CombinePDFWithForm procesa el trabajo. Después de que el trabajo se desplaza al siguiente paso del flujo de trabajo, los cambios de soporte no tienen efecto en los formularios electrónicos. Ejemplos:
    • Después de que el trabajo vaya a través del paso CombinePDFWithForm, puede cambiar una excepción de página del soporte Carta amarilla al soporte Form100 con formularios electrónicos. El cuadro de diálogo Excepción de página incluye el soporte Form100, pero los formularios electrónicos para el soporte Form100 no están combinados con los datos de la página.
    • Después de que el trabajo vaya a través del paso CombinePDFWithForm, puede cambiar una excepción de página del soporte Form200 con formularios electrónicos al soporte A4 normal. El cuadro de diálogo Excepción de página incluye el soporte A4 normal, pero los datos de la página se imprimen con los formularios electrónicos para el soporte Form200.
  • El paso CombineAFPWithForm ignora los valores establecidos para las excepciones de página de soporte en el cuadro de diálogo Excepción de página.
Para visualizar y cambiar excepciones de página:
  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo con el que quiere trabajar y seleccione Excepciones de página.

    La propiedad Soporte muestra el soporte para el trabajo y la propiedad Grapado muestra si el trabajo tiene instrucciones de grapado. La propiedad Doble cara muestra la configuración del trabajo para las caras en las que se va a imprimir. La columna Rango de páginas muestra las páginas en las que se aplica cada excepción. La columna Sustitución de papel muestra las excepciones de soporte y la columna Acabado de subconjuntos muestra las excepciones de grapado. La columna Caras muestra excepciones a la configuración de doble cara.

  2. Para añadir una excepción de página de soporte, de grapado o de caras, pulse Añadir.
  3. Escriba las páginas que desea en el Rango de páginas.

    El usuario puede:

    • Utilizar un guión para separar las primeras y las últimas páginas de un rango.
    • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
    • Si el trabajo tiene un valor para la propiedad Páginas totales, escriba n para especificar la última página del trabajo.
        Nota:
      • Para calcular el número total de páginas de una trabajo, añada un paso basado en la plantilla de pasos CountPages para su flujo de trabajo.

  4. Seleccione una opción de soporte de la lista Sustitución de papel o una opción de grapado de la lista Acabado de subconjunto o una opción de doble cara de la lista Caras.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Para cambiar una excepción de página, pulse con el botón derecho en el intervalo de páginas que desee editar y seleccione Propiedades. Ajuste los valores según sea necesario y pulse Aceptar.

    Para suprimir una excepción de página, pulse con el botón derecho en el intervalo de páginas que desee suprimir y seleccione Suprimir. Aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse Aceptar.

  7. Para sustituir una opción de soporte, de acabado o de doble cara especificada en todas las excepciones de página para un trabajo con otro soporte, otro acabado u otra opción de doble cara (por ejemplo, para sustituir papel dorado A4 por papel amarillo A4):
    1. Pulse Actualizar todo
    2. Seleccione la opción de soporte, de acabado o de doble cara actual y el valor que la reemplazará.
    3. Pulse Aceptar.
Las excepciones de página de soportes nuevas solo sustituyen instrucciones de soporte que se solapan con páginas que ya existen en la excepción. Por ejemplo, un trabajo especifica papel A4 liso. Añade una excepción para papel A4 azul en la primera página. RICOH ProcessDirector especifica papel A4 liso para todas las páginas excepto para la página 1.

Las excepciones de página de grapado nuevas solo sustituyen instrucciones de grapado que se solapan con una página que ya existe en la excepción. Por ejemplo, una excepción de página especifica dos grapas en la parte inferior de las páginas 2 a 5. Puede añadir una excepción que especifique una grapa en la esquina superior izquierda de las páginas 1 a 4. RICOH ProcessDirector elimina la excepción de las dos grapas en la parte inferior de las páginas 2 a 5. La nueva excepción para las páginas 1 a 4 permanece.

Si añade una excepción de página de grapado a una trabajo que especifica grapado para todo el trabajo, RICOH ProcessDirector elimina el grapado a nivel de trabajo y acepta la excepción de página.

Si desea grapar un trabajo en su totalidad que contenga excepciones de página de grapado, debe suprimir las excepciones de página antes de establecer el grapado para el trabajo.

Las excepciones de página de caras nuevas solo sustituyen instrucciones de doble cara que se solapan con páginas que ya existen en la excepción. Por ejemplo, un trabajo especifica una impresión a dos caras invertida. Añade una excepción para una cara en la primera página. RICOH ProcessDirector especifica impresión a dos caras invertida para todas las páginas excepto para la página 1.

1.2.6.2.5 Seguimiento del progreso de un trabajo

Puede realizar el seguimiento del progreso de los trabajos conforme se imprimen desde el portlet Impresoras. Si son visibles las barras de progreso de la impresión, cada impresora AFP y Impresora PDF de Ricoh muestra el número o el nombre del trabajo que se está imprimiendo, así como el progreso actual de dicho trabajo.
Si tiene la característica Rastreador de fechas límite instalada, puede realizar un seguimiento del progreso de un trabajo en su flujo de trabajo.

Para realizar el seguimiento del progreso de un trabajo de impresión:

  1. En el portlet Impresoras, busque la impresora que está utilizando.
  2. Para ver el nombre y el número del trabajo, pase el puntero del ratón por uno o por otro.
  3. Para ver la página actual que se está imprimiendo, así como el recuento total de páginas:
    • Si es visible la barra de progreso, pase el puntero del ratón sobre ella.

1.2.6.2.6 Visualización del estado de un trabajo

Puede utilizar la tabla Trabajos para ver el estado actual de un trabajo y el flujo de trabajo asociado al mismo.
A medida que los trabajos fluyen por el sistema RICOH ProcessDirector, se mueven de paso a paso y de fase de proceso a fase de proceso. El estado de trabajo general es una combinación de varias partes de información acerca del trabajo a medida que éste progresa a través del sistema. Por ejemplo, un trabajo puede estar en el estado Retenido de la fase de finalización o en el estado de Error de la fase de preparación.
    Importante:
  • No hay información de estado de impresión disponible sobre trabajos enviados a impresoras de paso a través. Estos trabajos permanecen en el estado Asignado en el paso PrintJobs hasta que el mandato de la impresora devuelve un código de error. Si el código de retorno es válido, RICOH ProcessDirector pasa el trabajo al estado Completo en el paso PrintJobs; en caso contrario, lo pasa al estado Error.

Para ver el estado de un trabajo:

  1. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo con el que desea trabajar.
  2. Para ver el estado del trabajo, busque las columnas Fase o Estado.
  3. Para ver una vista gráfica del flujo de trabajo asociado al trabajo, incluidos los pasos que han procesado el trabajo y el paso actual, seleccione el trabajo y pulse Ver trabajo en el flujo de trabajo.
    El paso actual del flujo de trabajo aparece resaltado con un anillo azul. Si el trabajo está en el estado Error, el anillo aparece de color rojo. Las líneas continuas del conector muestran la ruta que ha seguido el trabajo a lo largo del flujo de trabajo. Las líneas discontinuas del conector muestran la ruta que se prevé que seguirá el trabajo por los pasos restantes del flujo de trabajo.
      Nota:
    • Si se editó el flujo de trabajo mientras se procesaba el trabajo, es posible que el visor de flujo de trabajo no muestre los pasos correctos. El registro de trabajos muestra los pasos que han procesado el trabajo.
    • Si tiene instalada la función Rastreador de fechas y ha establecido duraciones estimadas para al menos un paso en el flujo de trabajo para el trabajo, puede ver el porcentaje del tiempo de procesamiento estimado que ha transcurrido al pasar el puntero del ratón por encima de la barra azul en la parte inferior de la ventana.

    Para ver las diferentes partes del flujo de trabajo:

    1. Para aumentar y reducir el zoom, utilice la rueda del ratón o las teclas Ctrl + y Ctrl -.
    2. Para cambiar la posición del flujo de trabajo en la ventana, pulse el icono Mapa (Imagen del botón Mapa). En el mapa, un rectángulo indica qué parte del flujo de trabajo se muestra actualmente. Pase el puntero del ratón sobre el mapa y pulse y arrastre el rectángulo para mostrar diferentes partes del flujo de trabajo. Pulse y arrastre la parte superior del mapa para moverlo a una ubicación diferente de la pantalla.
      También puede pulsar y arrastrar el círculo de la esquina inferior derecha del rectángulo para aumentar y reducir el zoom.
    3. Cuando haya terminado, cierre la ventana de flujo de trabajo pulsando la X de la esquina superior derecha.
  4. Para ver información adicional sobre el estado del trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Propiedades.
  5. Para ver toda la información de estado, pulse la pestaña Estado situada a la izquierda del cuaderno. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Imagen de un botón con una interrogación situado junto al nombre de propiedad.

1.2.6.2.7 Visualización de puntos de comprobación y plazos

Los puntos de comprobación de trabajo son las horas planificadas y reales en que un trabajo finaliza cada fase de proceso. El plazo de SLA es el momento para el cual el trabajo debería haber completado el paso meta de SLA.
RICOH ProcessDirector calcula las horas de los puntos de comprobación planificados para cada trabajo que tiene asociada una política de servicio. RICOH ProcessDirector registra las horas de los puntos de comprobación reales para cada trabajo aunque no haya ninguna política de servicio asociada con un trabajo. RICOH ProcessDirector establece un plazo de SLA para un trabajo sólo si se ha establecido la propiedad Paso meta de SLA en el flujo de trabajo correspondiente. Si el trabajo ha superado el paso meta, también se registrará la hora a la que el trabajo ha finalizado el paso meta.
Para ver los plazos y puntos de comprobación de un trabajo:
  1. En el portlet Trabajos de la página Principal, pulse el nombre del trabajo para abrir el cuaderno de propiedades.
  2. En el cuaderno de propiedades, pulse la pestaña Puntos de comprobación para ver los puntos de comprobación del trabajo, el plazo de SLA y la hora a la que el trabajo ha finalizado el paso meta. Para ver información sobre cualquiera de las propiedades, pulse el icono Icono de interrogación situado junto al nombre de propiedad.

1.2.6.3 Inicio y reinicio de trabajos

A menudo, los trabajos de llegan a un dispositivo de entrada de RICOH ProcessDirector y se empiezan a procesar inmediatamente. No obstante, es posible que a veces deba realizar una acción para desplazar un trabajo a través del sistema. Además, quizás deba reiniciar un trabajo si éste se ha interrumpido o detenido durante el proceso.

1.2.6.3.1 Retención de trabajos

Si no desea que los trabajos pasen por su flujo de trabajo sin la intervención manual de un operador, puede configurar los flujos de trabajo de modo que los trabajos se retengan en un punto determinado. A continuación, puede hacer que un operador efectúe una acción para liberar los trabajos.

Por ejemplo, si el operador tiene que cargar formularios diferentes para cada trabajo, puede liberar los trabajos después de cargar los formularios correctos en la impresora.

Para retener los trabajos, realice una de las acciones siguientes:

  • Establezca la propiedad Impresora solicitada de un paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs en No establecido, de modo que todos los trabajos que pasen por dicho flujo de trabajo reciban dicho valor.

    Por omisión, la propiedad Impresora solicitada se establece en Cualquier impresora. Como resultado, los trabajos se planifican automáticamente para la primera impresora disponible cuyas propiedades de planificación coincidan con los valores de las propiedades del trabajo asociado. No obstante, si se establece la propiedad Impresora solicitada en No establecido, los trabajos esperan a que el operador utilice la acción Planificar trabajo para asignarles una impresora. Una vez planificado el trabajo, la propiedad Impresora solicitada se establece y el trabajo pasa por el resto de sus pasos de proceso.

  • Establezca la propiedad Detener al entrar en la fase en un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile. Cuando añada uno de los pasos a un flujo de trabajo, seleccione una fase como el valor de la propiedad Detener al entrar en la fase. Cuando un trabajo alcanza esta fase, detenga y espere sin pasar por ninguno de los pasos de proceso de dicha fase.

    Si se detiene un trabajo al principio de una fase, el operador puede utilizar la acción Continuar para reanudar el proceso del trabajo. El operador debe asegurarse también de que las propiedades de planificación del trabajo coincidan con las propiedades de planificación de al menos una impresora, de modo que la propiedad Impresora solicitada esté establecida en Cualquier impresora o en una impresora específica, y de este modo se pueda planificar el trabajo para su impresión.

    Por ejemplo, si selecciona la fase Imprimir, un trabajo pasa por todos los pasos de proceso especificados para las fases Recibir y Preparar. A continuación, pasa a la fase Imprimir, pero espera antes de iniciar algún paso. El estado del trabajo pasa a Detenido. El operador puede pulsar con el botón derecho el trabajo y seleccionar Continuar para volver a iniciar el proceso.

  • Incluya un paso manual en un flujo de trabajo, de modo que los trabajos tengan que esperar a que el operador indique que el trabajo está listo para pasar al siguiente paso de proceso.

    Por ejemplo, puede crear un pasado basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart, asignarle el nombre Introducir número de orden de compra y, a continuación, añadirlo a la fase de preparación de un flujo de trabajo. Cuando un trabajo llega a este paso, su estado pasa a ser Manual, Trabajando. Un operador puede editar las propiedades del trabajo para introducir el número de orden de compra y, a continuación, pulsar el trabajo y seleccionar Completar manualmente para completar el paso y liberar el trabajo.

1.2.6.3.2 Enviar trabajos a una impresora específica

A veces es necesario asegurarse de que RICOH ProcessDirector envía un trabajo o un grupo de trabajos a una impresora específica. Puede proporcionar el nombre de una impresora específica en el flujo de trabajo o puede utilizar la función Planificar para solicitar una impresora específica para un trabajo.
Establezca la propiedad Impresora solicitada en el paso PrintJobs del flujo de trabajo si todos los trabajos que procesa dicho flujo necesitan una función de impresora específica, como MICR. Si las propiedades de planificación del trabajo coinciden con las de la impresora solicitada cuando un trabajo llega al paso PrintJobs, el trabajo se puede enviar a la impresora.

Las propiedades de planificación para los trabajos son:

  • Encuadernación.
  • Nombre de cliente
  • Opciones de plegado
  • Tamaño de trabajo, en hojas

    RICOH ProcessDirector calcula el número de hojas que contiene el trabajo y los usuarios autorizados especifican el número de hojas que una impresora concreta admite. Esta propiedad podría no contener un valor para los trabajos que no tengan formato AFP o PDF.

  • Soporte requerido para el trabajo, incluidos los soportes especificados como excepciones de página
  • Bandeja de salida
  • Formato de salida
  • Perforación
  • Ubicación solicitada
  • Grapado requerido para el trabajo, incluidos los grapados especificados como excepciones de página

La función Soporte de AFP añade las siguientes propiedades de planificación para los trabajos AFP:

  • Clase de trabajo
  • Destino de trabajo
  • Formulario de trabajo

Las propiedades de planificación se añaden o eliminan de esta lista mediante la edición de un archivo de configuración de propiedades de planificación.

Si deja en blanco una propiedad de planificación de la impresora, coincidirá con todos los valores utilizados para la propiedad del trabajo correspondiente. Si deja en blanco una propiedad de planificación del trabajo, coincidirá con todos los valores utilizados para la propiedad de la impresora correspondiente.

Si las propiedades de planificación no coinciden (o si el valor de la propiedad Impresora solicitada es No establecido), utilice la función Planificar para enviar el trabajo a una impresora específica. La función Planificar es una forma sencilla de hacer que coincidan las propiedades de planificación.

Para enviar un trabajo a una impresora específica:

  1. En la tabla Trabajos, seleccione el o los trabajos que desea planificar para una impresora.
  2. Pulse Planificar.
    El cuadro de diálogo Planificar trabajos muestra las impresoras que ha definido, además de todas las propiedades de planificación. Si ve una estrella de color en la fila superior de la tabla, solamente sus impresoras favoritas aparecerán en la lista. Pulse la estrella de colores para ver todas las impresoras de la lista.
  3. Para seleccionar una impresora específica que imprima el trabajo o trabajos:
    1. En Impresora solicitada, seleccione Impresora seleccionada en la tabla.
    2. Seleccione una impresora en la tabla Impresoras.
      La impresora seleccionada pasa a ser la Impresora solicitada para los trabajos.
    3. Pulse Aceptar.
  4. Para cambiar los valores de las propiedades de planificación de los trabajos que ha seleccionado y enviar los trabajos a una impresora específica o bien a cualquier impresora que tenga establecidos los mismos valores para sus propiedades de planificación:
    1. Si la lista de trabajos de la parte superior de la página está cerrada, pulse Mostrar trabajos para abrirla.
    2. Para cambiar los valores de las propiedades de planificación de los trabajos para que coincidan con los de la impresora seleccionada, pulse Hacer que los trabajos coincidan con la impresora seleccionada.
      RICOH ProcessDirector actualiza los valores de las propiedades de planificación de los trabajos para que coincidan con los de la impresora.
        Nota:
      • RICOH ProcessDirector no actualiza el valor de la propiedad de planificación de Soporte requerido. Para resolver un conflicto en la propiedad de planificación de Soporte requerido, debe cambiar los soportes especificados por el trabajo o enviar el trabajo a una impresora que sea compatible con los soportes.
    3. Para cambiar los valores de propiedades del trabajo individuales, pulse Editar propiedades de planificación.
    4. Para cambiar el valor de una propiedad de planificación, seleccione la propiedad y escriba o seleccione un nuevo valor.
    5. Pulse Aceptar.
      RICOH ProcessDirector asigna el nuevo valor a todos los trabajos que figuran en la tabla Trabajos.

Si planifica dos o más trabajos para la misma impresora, RICOH ProcessDirector utiliza este criterio para determinar el orden de impresión de los trabajos:

  • RICOH ProcessDirector procesa los trabajos que no son miembros de los grupos de proceso en este orden:
    • Los trabajos promocionados más recientemente, según lo determina la propiedad Hora de promoción para el trabajo
    • La prioridad más alta, según lo determina la propiedad Prioridad del trabajo
    • Los trabajos recibidos más recientemente, según lo determina la propiedad Hora de sometimiento
  • RICOH ProcessDirector procesa los trabajos que son miembros de un grupo de proceso por este orden:
    • Los promocionados más recientemente
    • Con prioridad más alta
    • El orden del trabajo dentro del grupo de proceso, según lo determina la propiedadOrden de grupo de procesos

1.2.6.3.3 Adición o eliminación de propiedades de planificación

Puede utilizar un archivo de configuración de propiedades de planificación para cambiar el conjunto por omisión de propiedades de planificación que se utiliza al asignar trabajos a impresoras. El valor de una propiedad de trabajo debe coincidir con el valor de la propiedad de impresora correspondiente para que el trabajo se pueda planificar en la impresora seleccionada.
Las entradas del archivo makeLikePrinterAttrs.cfg se utilizan para determinar qué propiedades de trabajo se actualizan para que coincidan con las propiedades de la impresora al pulsar la acción Hacer que los trabajos coincidan con la impresora de la página Planificar trabajos.
Para actualizar el archivo de propiedades de planificación:
  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Vaya a /aiw/aiw1/config (Linux) o C:\aiw\aiw1\config (Windows).
  3. Abra el archivo makeLikePrinterAttrs.cfg con un editor de texto.
  4. Añada, edite o elimine propiedades de planificación del archivo.
  5. Cuando haya terminado de editar, guarde el archivo.
  6. Reinicie RICOH ProcessDirector.
    El archivo makeLikePrinterAttrs.cfg actualizado se utilizará la próxima vez que se ejecute el paso PrintJobs o se utilice la acción Planificar trabajos.
El contenido del archivo de propiedades de planificación por omisión:
Job.CustomerName=Printer.CustomerName
Job.Locations=Printer.Locations
Job.StapleRequired=Printer.StapleCapable
Job.FoldOptions=Printer.FoldCapable
Job.Binding=Printer.RingBindingCapable
Job.Binding=Printer.PerfectBindingCapable
Job.Punch=Printer.PunchCapable
Job.OutputBin=Printer.OutputBin
Job.MediaSize=Printer.InputTray
Job.MediaType=Printer.InputTray
Job.Form=Printer.Form
Job.Destination=Printer.Destination
Job.Class=Printer.Class
Job.MediaRequired=Printer.Media
Job.JobSize=Printer.JobSize
    Nota:
  • Solo las propiedades con reglas especificadas en el archivo deben coincidir para que un trabajo se planifique en una impresora.
  • Si introduce una propiedad de trabajo más de una vez, se utiliza el último valor de la propiedad de trabajo.
  • Si un valor de una propiedad en una regla es nulo, se considera una coincidencia.
  • Si deja en blanco una propiedad de planificación del trabajo, coincidirá con todos los valores utilizados para la propiedad de la impresora correspondiente.
  • Si el archivo está vacío, el trabajo se envía a la impresora sin que coincida con ninguna de las propiedades.
  • Si el archivo no existe cuando se ejecuta el paso PrintJobs, se utilizan las propiedades de planificación básicas por omisión de RICOH ProcessDirector para definir coincidencias.
  • Los conflictos en el cuadro de diálogo Planificar trabajos se deben a los valores de propiedades de trabajo e impresora del archivo de propiedades de planificación que no coinciden. Es posible que algunas propiedades de trabajo que añada al archivo de propiedades de planificación no estén disponibles para su visualización en la tabla Trabajos.

1.2.6.3.4 Traslado a una impresora distinta

Si la impresora falla cuando se está imprimiendo un trabajo, puede trasladar el trabajo a otra impresora.
  • Para trasladar el trabajo a una impresora diferente y continuar imprimiendo desde la última página impresa correctamente:
    1. Detenga el trabajo. En la página de confirmación, especifique que RICOH ProcessDirector debe recordar la última página impresa.
    2. Apague la impresora que ha fallado.
    3. Cambie la propiedad Impresora solicitada del trabajo.
    4. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Continuar.
  • Para trasladar el trabajo a una impresora diferente y volver a imprimirlo desde el principio:
    1. Apague la impresora que ha fallado.
    2. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Volver a imprimir.
    3. En la página que aparece, seleccione una impresora en el campo Impresora solicitada y haga clic en Aceptar.

1.2.6.3.5 Traslado de un trabajo a un paso de proceso distinto

A veces, es posible que desee interrumpir el flujo de un trabajo a través del sistema y moverlo a un paso de proceso distinto.
Si un trabajo está en estado de error y debe volver a procesarlo para resolver el error, o si se le ha asignado un flujo de trabajo equivocado, puede volver a procesar el trabajo desde un paso anterior.

Para trasladar un trabajo a un paso de proceso distinto:

  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo o los trabajos que quiera volver a procesar y seleccione Volver a procesar.
    • Para reiniciar el procesamiento de uno o más trabajos en un paso del flujo de trabajo actual:
      1. Seleccione Flujo de trabajo actual.
      2. En la lista de fases y pasos, seleccione la fase y el paso a los que volver a enviar el trabajo.
        Nota:
      • Algunos pasos no aparecen en la lista porque, en dicho punto, no se puede reiniciar un trabajo.
      • Si un trabajo padre tiene trabajos hijo en el sistema e intenta reiniciarlo en el último paso o antes del último paso que creó esos trabajos hijo, el reproceso fallará. Si desea reiniciar el trabajo en un paso anterior, suprima los trabajos hijo.
      • La opción Flujo de trabajo actual no está disponible en estas situaciones:

        • El flujo de trabajo se editó mientras se procesaba el trabajo.
        • El trabajo se envió a un paso con un tipo de reinicio Suprimir.
        • Los trabajos no están en el mismo flujo de trabajo.
        Debe seleccionar un flujo de trabajo de la lista.

    • Para reiniciar el procesamiento de varios trabajos en el primer paso de sus flujos de trabajo actuales, seleccione Flujo de trabajo actual.
    • Para procesar uno o más trabajos con un flujo de trabajo diferente:
      1. Pulse Flujo de trabajo diferente.
          Nota:
        • No puede volver a procesar un trabajo padre utilizando un flujo de trabajo distinto si tiene algún trabajo hijo en el sistema. Si desea utilizar un flujo de trabajo distinto, suprima los trabajos hijo.
      2. En la propiedad Flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo que desea usar.
          Nota:
        • El nombre del trabajo puede cambiar cuando se aplique el nuevo flujo de trabajo.
  2. Pulse Aceptar.
Si el trabajo ya ha sido impreso (de forma parcial o total), RICOH ProcessDirector aumenta la propiedad Número de reimpresiones cuando vuelve a procesar el trabajo. Si no se ha impreso ninguna de las páginas antes de que seleccionara la acción Volver a procesar, la propiedad Número de reimpresiones sigue en blanco.

1.2.6.3.6 Planificación de un trabajo utilizando formato de salida

A veces mover un trabajo de una impresora a otra requiere volver a formatear un trabajo. Por ejemplo, puede que necesite mover trabajos de una impresora de rollo a rollo a una impresora de rollo a plegado, o que necesite imprimir trabajos en PDF en una impresora PostScript.
Puede utilizar la propiedad de planificación Formato de salida para asegurarse de que el trabajo está formateado correctamente antes de que se envíe a la impresora.

Antes de que pueda volver a dar formato a un trabajo para una impresora, el flujo de trabajo debe estar configurado de modo que incluya un camino que vuelva a dar formato a los trabajos. Consulte con el administrador de RICOH ProcessDirector para averiguar si el flujo de trabajo puede volver a formatear los trabajos para diferentes impresoras.

Para programar un trabajo usando la propiedad de planificación Formato de salida:
  1. En la tabla Trabajos, seleccione el o los trabajos que desea planificar para una impresora.
  2. Pulse Planificar.
    El cuadro de diálogo Planificar trabajos muestra las impresoras que ha definido, además de todas las propiedades de planificación. Si ve una estrella de color en la fila superior de la tabla, solamente sus impresoras favoritas aparecerán en la lista. Pulse la estrella de colores para ver todas las impresoras de la lista.
  3. En Impresora solicitada, seleccione Impresora seleccionada en la tabla.
  4. Seleccione una impresora en la tabla Impresoras.

    La impresora seleccionada pasa a ser la Impresora solicitada para los trabajos.

  5. Si la lista de trabajos de la parte superior de la página está cerrada, pulse Mostrar trabajos para abrirla.
  6. Para volver a formatear el trabajo para la impresora, pulse Hacer que los trabajos coincidan con la impresora seleccionada.
  7. Pulse Aceptar.

RICOH ProcessDirector envía el trabajo al paso del flujo de trabajo que tiene un Tipo de reinicio de paso de Volver a formatear. Desde ahí, el trabajo sigue la ruta a través del flujo de trabajo que formatea trabajos para el valor de Formato de salida de la impresora solicitada.

1.2.6.3.7 Cambio del flujo de trabajo de un trabajo

Puede cambiar el flujo de trabajo de uno o varios trabajos. Por ejemplo, puede cambiar el flujo de trabajo cuando desee procesar el trabajo a través de un paso adicional.
No puede cambiar el flujo de trabajo en el cuaderno de propiedades del trabajo. Debe utilizar la acción Volver a procesar.
    Nota:
  • El nombre del trabajo puede cambiar cuando se aplique el nuevo flujo de trabajo.

Para cambiar el flujo de trabajo de un trabajo:

  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo o los trabajos en los que desea cambiar el flujo de trabajo y seleccione Volver a procesar:
    • Para reiniciar el procesamiento de uno o más trabajos en un paso del flujo de trabajo actual:
      1. Seleccione Flujo de trabajo actual.
      2. En la lista de fases y pasos, seleccione la fase y el paso a los que volver a enviar el trabajo.
        Nota:
      • Algunos pasos no aparecen en la lista porque, en dicho punto, no se puede reiniciar un trabajo.
      • Si un trabajo padre tiene trabajos hijo en el sistema e intenta reiniciarlo en el último paso o antes del último paso que creó esos trabajos hijo, el reproceso fallará. Si desea reiniciar el trabajo en un paso anterior, suprima los trabajos hijo.
      • La opción Flujo de trabajo actual no está disponible en estas situaciones:

        • El flujo de trabajo se editó mientras se procesaba el trabajo.
        • El trabajo se envió a un paso con un tipo de reinicio Suprimir.
        • Los trabajos no están en el mismo flujo de trabajo.
        Debe seleccionar un flujo de trabajo de la lista.

    • Para reiniciar el procesamiento de varios trabajos en el primer paso de sus flujos de trabajo actuales, seleccione Flujo de trabajo actual.
    • Para cambiar uno o más trabajos a un flujo de trabajo diferente:
      1. Pulse Flujo de trabajo diferente.
      2. En la propiedad Flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo que desea usar.
        Nota:
      • No puede volver a procesar un trabajo padre utilizando un flujo de trabajo distinto si tiene algún trabajo hijo en el sistema. Si desea utilizar un flujo de trabajo distinto, suprima los trabajos hijo.

      El trabajo vuelve a la fase de recepción.

  2. Pulse Aceptar.

1.2.6.3.8 Volver a imprimir trabajos

A veces, es posible que deba volver a imprimir algunas o todas las páginas de un trabajo que ya ha pasado por el paso PrintJobs.

No puede especificar un rango de páginas si el trabajo con el que desea trabajar se está imprimiendo activamente en la impresora. Debe detener la impresora o detener el trabajo antes de seleccionar el rango de páginas que desea imprimir.

Para volver a imprimir un rango o rangos de páginas de un trabajo AFP, el flujo de trabajo debe incluir pasos basados en las plantillas de pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges. La plantilla de pasos EnableRepositioning está incluida en la función Soporte de AFP.

Para volver a imprimir un rango de páginas de un trabajo PDF, el flujo de trabajo debe incluir pasos basados en las plantillas de pasos CountPages y CreatePageRanges.

Para volver a imprimir rangos de páginas de un trabajo PDF, el flujo de trabajo debe incluir pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments y CreatePageRanges. La plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments está incluida en la característica Soporte de documentos PDF.

Para volver a imprimir un trabajo:
  1. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo que desea volver a imprimir.
  2. Pulse Volver a imprimir.
  3. En la página Volver a imprimir trabajo, seleccione una de estas opciones:
    Todos
    Vuelve a imprimir todas las páginas del trabajo.
    Páginas
    Selecciona páginas específicas para volverlas a imprimir.
    Grupos
    Vuelve a imprimir grupos de páginas específicos (por ejemplo, una póliza de seguros de varias páginas o el saldo bancario de un número de cuenta determinado).
  4. Si ha seleccionado Todos, prosiga con el paso 7.
  5. Si seleccionó Páginas, puede indicar un valor en el campo Páginas para volver a imprimir o pulsar el botón Seleccionar páginas en el visor para consultar el trabajo y seleccionar las páginas correctas que tienen que volverse a imprimir.
    1. Pulse Seleccionar páginas en el visor para abrir el visor de archivos.
    2. Revise el trabajo y busque las páginas que desea volver a imprimir. Cuando encuentre una de las páginas, escriba el número de página en el campo Páginas, o pulse Añadir página que aparece a continuación para añadir el número de página a la lista. También puede entrar rangos de páginas como, por ejemplo, 5–14. Separe todos los valores con comas. Por ejemplo, 3,6,8,12-30,45.
        Nota:
      • Si hay más de una página en una hoja, seleccionar cualquier página de esa hoja ocasiona que se vuelva a imprimir toda la hoja. Por ejemplo:
        • En un trabajo de dos páginas a una cara, la página 47 está a la izquierda de la hoja y la página 48 está a la derecha. Si selecciona la página 48, se vuelven a imprimir las páginas 47 y 48.
        • En un trabajo dúplex, la página 51 está en el anverso de la hoja y la página 52 en el reverso. Si selecciona la página 52, se vuelven a imprimir las páginas 51 y 52.
    3. Cuando haya seleccionado todas las páginas que desea volver a imprimir, pulse Aceptar.
    4. Continúe con el paso 7.
  6. Si ha seleccionado Grupos, puede seleccionar los grupos de páginas que desea volver a imprimir mediante las propiedades de documento.
    1. Pulse Seleccionar grupos en el visor para abrir el visor de archivos.
    2. Utilizando la barra de herramientas situada encima de la ventana del visor, seleccione Propiedades de documento en la lista Ir a y, a continuación, seleccione la propiedad que desea utilizar para encontrar la página. Las propiedades de documento se muestran en el formato de base de datos, como Doc.Address.FullName.
        Nota:
      • Para encontrar el documento que está buscando, es posible que deba usar el botón Encontrar el siguiente documento con el valor de propiedad indicado ().
    3. Seleccione el valor de propiedad o de código para el grupo de páginas que desea volver a imprimir.
    4. Pulse Añadir grupo que aparece a continuación para añadir el grupo a la lista de grupos de páginas que se han de volver a imprimir.
    5. Repita estos pasos hasta que haya añadido todos los grupos de páginas que desea volver a imprimir. Si añade un grupo a la lista por error, selecciónelo y pulse Eliminar para eliminarlo de la lista.
    6. Cuando haya seleccionado todos los grupos que desea volver a imprimir, pulse Aceptar.
    7. Continúe con el paso 7.
  7. Seleccione la impresora a la que desea someter el trabajo.
    Si aparece una estrella azul junto al campo Impresora solicitada, solo aparecerán en la lista sus impresoras favoritas. Pulse la estrella amarilla para ver todas las impresoras de la lista.
  8. Opcional: Para imprimir más de una copia del trabajo, cambie el número de copias que va a imprimir.
      Importante:
    • Las impresoras de paso a través ignoran el número que especifique aquí. El mandato de impresora o la plantilla de archivo de control deben pasar el número de copias a la impresora de paso a través si es mayor que uno.
  9. Pulse Aceptar.
Cuando se ha planificado que una parte o todo un trabajo se ha de volver a imprimir, RICOH ProcessDirector aumenta el valor de la propiedad Número de reimpresiones para dicho trabajo y ajusta la propiedad Tamaño de trabajo de modo que refleje únicamente el número de páginas incluido en el trabajo de reimpresión.

1.2.6.3.9 Impresión desde un punto específico de un trabajo

Cuando un trabajo está en la fase de impresión y está imprimiendo de forma activa en una impresora AFP, puede detener la impresora, ir a una posición distinta del trabajo y reanudar la impresión.

Para imprimir desde un punto específico del trabajo:

  1. Asegúrese de que el trabajo esté en la fase Impresión y en estado Imprimiendo.
  2. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora que está imprimiendo el trabajo y pulse Detener. Si el trabajo sólo consta de una sola copia, seleccione Inmediatamente. Si el trabajo consta de varias copias, seleccione Inmediatamente o Después de que se haya impreso la copia actual.
      Nota:
    • El uso de la función de detención en la consola de la impresora no cambia la impresora al estado detenido en RICOH ProcessDirector. Debe detener la impresora utilizando la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
  3. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo que desea imprimir.
  4. Pulse Más acciones Ir a.
  5. En la página Ir a una ubicación, seleccione una de las siguientes opciones para especificar el punto en el que desea reanudar la impresión del trabajo:
    Reanudar impresión en la página
    Sabe el número de la página en la que desea reanudar la impresión. Puede utilizar la función de búsqueda de cadenas en el visor de archivos para buscar la página.
    Reanudar impresión en el grupo.
    El trabajo de impresión contiene grupos de páginas y usted desea reanudar la impresión en la primera página de un grupo de páginas específico (por ejemplo, un seguro de varias páginas o el saldo bancario de un número de cuenta determinado). Puede utilizar la función de búsqueda de propiedades de documento en el visor de archivos para buscar la página grupo.
    Retroceder
    Desea retroceder un número de caras en el trabajo y reanudar la impresión desde dicha ubicación.
    Avanzar
    Desea avanzar un número de caras en el trabajo y reanudar la impresión desde dicha ubicación.
      Nota:
    • Sus opciones dependen del número de copias del trabajo:
      • Si el trabajo consta de una sola copia, puede especificar un número de página. También puede seleccionar el número de caras que desea avanzar o retroceder a partir de la hoja en la que se ha impreso la última página. Puede utilizar la función Ver archivo para ver la última página impresa y seleccionar el punto donde reanudar la impresión.
      • Si el trabajo consta de varias copias, sólo puede utilizar la opción Reanudar impresión en la página para seleccionar una página dentro de la copia actual. Si desea ir a una página de una copia diferente, utilice Retroceder o Avanzar.
  6. Si selecciona Reanudar impresión en la página, escriba el número de la página en la que desea reanudar la impresión. Si no está seguro del número exacto de página, utilice el visor de archivos para buscar el número de página.
      Nota:
    • Si hay más de una página en una hoja, seleccionar cualquier página de esa hoja ocasiona la impresión de toda la hoja. Por ejemplo:
      • En un trabajo de dos páginas a una cara, la página 47 está a la izquierda de la hoja y la página 48 está a la derecha. Si selecciona la página 48, la impresión comienza en la página 47.
      • En un trabajo dúplex, la página 51 está en el anverso de la hoja y la página 52 en el reverso. Si selecciona la página 52, la impresión comienza en la página 51.
    1. Pulse Ver archivo para abrir el visor de archivos.
    2. Utilice los controles del visor para desplazarse por el trabajo hasta que encuentre la página correcta.
    3. Cuando encuentre la página correcta, escriba el número de página en el campo Página o pulse Seleccionar que se muestra debajo para incorporar el número en el campo.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Continúe con el paso 9.
  7. Si selecciona Retroceder o Avanzar, calcule cuántas caras de papel desea retroceder o avanzar en el trabajo. Escriba el número en el campo correcto y prosiga con el paso 9.
  8. Si selecciona Reanudar impresión en el grupo, pulse Seleccionaren el visor para abrir el visor de archivos y así seleccionar un grupo.
    1. Con ayuda de la barra de herramientas situada encima de la ventana del visor, seleccione Propiedad en la lista Ir a, y escoja el código que desea utilizar (normalmente un valor como Nombre o Número de cuenta).
    2. Seleccione el valor de propiedad de documento para el grupo de páginas.
    3. Compruebe que se visualiza el grupo de páginas correcto en el visor y pulse Seleccionar página debajo para añadir el grupo a la tabla situada sobre la barra de herramientas del visor.
    4. Pulse Aceptar.
    5. Continúe con el paso 9.
  9. Determine si desea que RICOH ProcessDirector realice una acción NPRO (tiempo de ejecución sin proceso) antes de reanudar la impresión.
  10. Pulse Aceptar.
  11. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora y pulse Iniciar.

1.2.6.3.10 Adelantar el proceso y la impresión de un trabajo

Ocasionalmente, es posible que necesite dar una prioridad superior a uno o más trabajos, de forma que puedan procesarse a través del flujo de trabajo antes de lo que les corresponde. Puede utilizar la propiedad Prioridad de trabajo para mover los trabajos más rápidamente a través del flujo de trabajo.

Prioridad de trabajo es un valor numérico del 1 al 999. RICOH ProcessDirector procesa los trabajos con una prioridad de 1 paso a paso antes que otros trabajos con una prioridad inferior, que se colocan a la cola de los pasos. Por ejemplo, RICOH ProcessDirector procesa los trabajos con una prioridad de 50 a través de los pasos con posterioridad y procesa los trabajos con una prioridad de 99 aún más tarde.

La propiedad Prioridad del trabajo de un trabajo no es una propiedad obligatoria, aunque puede definirse mediante un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile. Si configura el paso para establecer la propiedad Prioridad del trabajo, puede hacer que el paso establezca el valor entre 10 y 999. Posteriormente, puede utilizar los valores del 1 al 9 para mover los trabajos a través del flujo de trabajo más rápido.

El cambio de la prioridad de un trabajo al valor 1no suspende el proceso de otros trabajos ni mueve este trabajo a través del flujo de trabajo inmediatamente. El cambio de prioridad avanza el trabajo al principio de la cola para su proceso en cada uno de los pasos de su flujo de trabajo. Si existen dos trabajos con la misma prioridad, RICOH ProcessDirector procesa el primer trabajo que llega a un paso.

Para hacer que uno o más trabajos se procesen y se impriman más rápidamente:

  1. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo o trabajos que desee procesar con mayor rapidez.
  2. Pulse con el botón derecho en uno de ellos y seleccione Establecer prioridad.
  3. Para cada trabajo, introduzca un valor para la propiedad Prioridad.
    Recuerde que RICOH ProcessDirector considera que cualquier trabajo con un valor de prioridad asignado es más importante que un trabajo sin un valor de prioridad.
  4. Opcional: A partir de esta página, puede utilizar la acción Planificar para solicitar una impresora específica para los trabajos.
  5. Pulse Aceptar.
Si desea mover un trabajo o un grupo de trabajos por los pasos de su flujo de trabajo por delante de todos los otros trabajos del sistema, puede utilizar la acción Promocionar. RICOH ProcessDirector procesa en primer lugar los trabajos promocionados, independientemente de la prioridad de los otros trabajos del sistema.

1.2.6.3.11 Promocionar un trabajo por delante de otros trabajos del sistema

Ocasionalmente, es posible que tenga que procesar un trabajo o un grupo de trabajos antes que todos los otros trabajos del sistema. La acción Promocionar provoca que RICOH ProcessDirector procese primero un trabajo, independientemente de la prioridad de otros trabajos.

La acción de promocionar se lleva a cabo cuando un trabajo alcanza el siguiente paso de proceso en su flujo de trabajo. Se mantiene en vigor para todos los pasos y fases posteriores del flujo de trabajo. Si el trabajo promocionado es miembro de un grupo, RICOH ProcessDirector promociona automáticamente el resto de trabajos del grupo. RICOH ProcessDirector utiliza estos criterios para determinar el orden en el que se imprimen los trabajos:

  • RICOH ProcessDirector procesa los trabajos en el sistema que no son miembros de los grupos de proceso en este orden:
    • Los trabajos promocionados más recientemente, según lo determina la propiedad Hora de promoción para el trabajo
    • La prioridad más alta, según lo determina la propiedad Prioridad del trabajo
    • Los trabajos recibidos más recientemente, según lo determina la propiedad Hora de sometimiento
  • RICOH ProcessDirector procesa los trabajos que son miembros de un grupo de proceso por este orden:
    • Los promocionados más recientemente
    • Con prioridad más alta
    • El orden del trabajo dentro del grupo de proceso, según lo determina la propiedad Orden de grupo de procesos

Si promociona un trabajo y después necesita promocionar otro trabajo, RICOH ProcessDirector utiliza la indicación de la hora de promoción para determinar el trabajo promocionado que ha de procesar en primer lugar. En primer lugar, procesa el trabajo que tiene la indicación de la hora más reciente, que es el último trabajo que se ha promocionado.

Para promocionar un trabajo por delante de otros trabajos del sistema:

  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo que quiera promocionar y seleccione Promocionar.
  2. En el cuadro de diálogo Promocionar trabajo, verifique que elige el trabajo correcto y pulse Aceptar.
    Nota:
  • Promocionar un trabajo no suspende todos los procesos de otros trabajos ni mueve este trabajo inmediatamente por el flujo de trabajo. La promoción de un trabajo traslada el trabajo al principio de la cola de proceso de cada paso por el que pasa.

1.2.6.4 Reconciliación de trabajos

Si su flujo de trabajo tiene un paso Reconciliar después del paso PrintJobs, puede reconciliar cada trabajo manualmente. Si los documentos del trabajo están dañados después de completar la reconciliación, puede volver a imprimirlos mediante la acción Volver a imprimir.

1.2.6.4.1 Reconciliación de trabajos manual

Durante la reconciliación manual, debe indicar al sistema qué acción se debe realizar para cada documento del trabajo. Puede marcar un documento como Reimprimir, Extraer (para mostrar que se ha eliminado del trabajo) o Aceptar.
Para los mecanismos de inserción, la reconciliación se produce después de completar la inserción de un trabajo.

Para Verificación automatizada, la reconciliación se produce después de que un trabajo ha completado un paso basado en la plantilla de pasos ReadBarcodeData.

Debe reconciliar un trabajo manualmente si se cumple una de las condiciones siguientes:

  • Solo dispone de la característica Soporte de documento PDF o Soporte de AFP (no la característica Mecanismo de inserción o Verificación automatizada).
  • Para mecanismos de inserción y Verificación automatizada, el número de documentos a reimprimir supera el porcentaje máximo permitido por el trabajo, incluso si se utiliza la reconciliación manual.
  • Para los mecanismos de inserción, el mecanismo de inserción no ha notificado un estado para uno o varios documentos o RICOH ProcessDirector no ha podido interpretar el estado.

Los trabajos que están preparados para la reconciliación se encuentran en un paso basado en la plantilla de pasos Reconcile y están en estado En espera de reconciliación o en estado de Error.

Para reconciliar un trabajo manualmente:
  1. En la tabla Trabajos de la página Principal, pulse en el trabajo con el botón derecho y seleccione Reconciliar.

    En el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo, la información de resumen de la esquina superior izquierda muestra el número total de documentos con cada acción que ha asignado RICOH ProcessDirector: Aceptar, Reimprimir o Extraer. La información de resumen también incluye el número total de documentos sin acciones asignadas ( No establecido). Al iniciar la reconciliación, no aparecen documentos en la tabla de documentos.

    No puede finalizar la reconciliación hasta que todos los documentos tengan una acción asignada. Ningún documento puede tener el valor Acción solicitada como No establecido.

  2. Para buscar documentos, utilice la información de resumen de la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo o seleccione una opción para buscar documentos. Por ejemplo, para buscar:
    • Todos los documentos que se van a reimprimir: pulse el número debajo de Reimprimir.
    • Todos los documentos sin acción asignada: pulse el número debajo de No establecido.
    • Para documentos con uno o dos valores de propiedad, seleccione Por propiedades.
    • Para documentos con determinados códigos de barras, seleccione Por exploración del código de barras.
    • Para documentos con un rango de valores de secuencia de inserción, seleccione Por rango.

      Para establecer los valores de la propiedad Secuencia de inserción, el flujo de trabajo debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile o (solo para mecanismos de inserción) en la plantilla de pasos SetInsertProperties.

  3. Si selecciona Por propiedades, pulse Editar (icono Editar).
    1. Seleccione una propiedad en el campo Propiedad. Seleccione un valor de Comparación y, a continuación, escriba o explore el valor en el campo Valor.
      Para Verificación automatizada, puede seleccionar Destinatario de verificación para la propiedad e Igual a para el valor Comparación. A continuación, escriba un valor para la propiedad Destinatario de verificación.
    2. Marque el recuadro de selección situado junto al segundo campo Propiedad y, a continuación, seleccione una segunda propiedad. Seleccione un valor de Comparación y, a continuación, escriba o explore el valor de la propiedad en el campo Valor.
    3. Pulse Buscar.
      Se encuentran los documentos que coinciden con ambos valores de propiedad.
      Nota:
    • Para introducir un rango de valores numéricos, seleccione la misma propiedad en los dos campos Propiedad. Para la primera propiedad, use el valor de comparación Mayor o igual que e introduzca el valor inferior. Para la segunda propiedad, use el valor de comparación Menor o igual que e introduzca el valor más alto.
  4. Si selecciona Por exploración del código de barras, pulse Editar (icono Editar).
    1. Para Formato del código de barras para utilizar, seleccione el formato de código de barras que describa el diseño del código de barras que tiene previsto explorar.
    2. En el recuadro de lista Códigos de barras explorados, explore cada código de barras en una línea independiente. No incluya espacios en blanco después del código de barras.
    3. Para Acción, seleccione la acción que se aplicará a los documentos que coinciden con los códigos de barras del recuadro de lista.
    4. Para guardar los códigos de barras explorados y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Guardar y cerrar.
  5. Si selecciona Por rango, pulse Editar (icono Editar).
    1. Pulse uno de los siguientes botones de selección:

      • Desde Hasta

        En los campos Desde y Hasta, introduzca los valores de secuencia de inserción inicial y final para el rango de documentos que desee encontrar.

      • Rango personalizado

        Escriba las selecciones de secuencia de inserción:

        • Utilice un guión para separar los valores inicial y final de un rango.
        • Utilice una coma para separar selecciones de valores.

    2. Para Acción, seleccione la acción que se aplicará a los documentos que coincidan con los valores especificados en la propiedad Secuencia de inserción.
    3. Para guardar el rango de valores de secuencia de inserción y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Guardar y cerrar.
  6. En la tabla Documentos, revise la columna Acción de cada documento.
    • Para verificar que un documento de la tabla es el documento con el que desea trabajar, seleccione el documento.
      • Pulse Ver original para ver un documento en su formato original.
      • Pulse Ver actual para ver un documento en su formato actual.
    • Si la Acción no está establecida o si desea cambiarla, seleccione el documento y pulse:

      • Reimprimir. Esta acción indica al sistema que imprima el documento de nuevo.
      • Aceptar. Esta acción indica al sistema que el documento se ha procesado correctamente.
      • Extraer. Esta acción indica al sistema que el documento se ha extraído del trabajo. El sistema no imprime de nuevo el documento.

      Verá la acción que ha solicitado en la columna Acción solicitada. Además, los totales cambian en la información de resumen. Por ejemplo, si ha pulsado Reimprimir para un documento que se ha marcado originalmente como Aceptar, el total de Reimprimir aumenta en 1 y el total de Aceptar se reduce en 1.

  7. Asegúrese de que todos los documentos tengan una acción asignada.
    Para listar los documentos que no tienen acción, pulse el número debajo de No establecido en la información de resumen.
  8. Opcional: Para reanudar la reconciliación posteriormente y guardar los cambios que ya ha realizado en el cuadro de diálogo Reconciliar trabajo, pulse Finalizar más tarde.

    Para reanudar la reconciliación, pulse el trabajo con el botón derecho y seleccione Reconciliar.

  9. Cuando todos los documentos tengan una acción asignada, pulse Aceptar.
      Nota:
    • No puede hacer clic en Aceptar hasta que el número de No establecido sea 0.
  10. Si uno o más documentos están marcados como Reimprimir, verá el cuadro de diálogo Reimprimir documentos.
    1. Seleccione otra impresora en la propiedad Impresora solicitada.

      Seleccione una impresora que admita el mismo formato de datos que la impresora original.

    2. Solo para el Mecanismo de inserción: si ha seleccionado valores de propiedades para actualizar antes de completar la reconciliación en el paso Reconciliar del flujo de trabajo, introduzca valores en los campos que se muestran en el cuadro de diálogo.
    3. Pulse Aceptar.

1.2.6.5 Seguimiento de trabajos previstos

Los dispositivos de entrada informan acerca del estado de los trabajos que se espera que lleguen al sistema en intervalos establecidos por usted. Puede utilizar el portlet Dispositivos de entrada para hacer un seguimiento de la llegada de trabajos previstos.
Si hay uno o más trabajos que no llegan dentro del plazo previsto, aparece un icono de alerta roja a la derecha del dispositivo de entrada.

Para borrar la alerta, use la acción Resolver del dispositivo de entrada.

Para realizar un seguimiento de los trabajos previstos:

  1. En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho un dispositivo de entrada y seleccione Mostrar trabajo previsto.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Trabajo previsto y se mostrará una lista con los objetos de trabajo previsto asociados al dispositivo de entrada. Además, se indicará cuántos trabajos están previstos y cuántos han llegado durante el periodo de seguimiento actual.

    Si aún ha llegado el trabajo previsto para el periodo actual, verá un icono de alerta (Icono de alerta) en la segunda columna.

  2. Tras determinar qué trabajos no han llegado y realizar la acción correspondiente, vuelva al portlet Dispositivos de entrada.
  3. Seleccione el dispositivo de entrada y pulse Acciones Resolver.
    Al ejecutar la acción Resolver, se borrará el estado Tarde en todos los objetos de trabajo previsto asociados al dispositivo de entrada.

1.2.6.6 Inserción y reconciliación de trabajos

Después de que el mecanismo de inserción haya finalizado la inserción de todos los documentos de un trabajo, es posible que necesite indicar al sistema que el trabajo ha finalizado la inserción. Después de que el trabajo haya completado la inserción, puede reconciliar el trabajo manualmente.
Si los documentos están dañados después de completar la reconciliación, puede volver a imprimirlos mediante la acción Volver a imprimir.

1.2.6.6.1 Finalización de la inserción de un trabajo

Si el controlador de inserción está configurado para utilizar el método de finalización manual, debe indicar a RICOH ProcessDirector cuando el mecanismo de inserción ha finalizado la inserción de todos los documentos del trabajo en sobres. A continuación, RICOH ProcessDirector puede reconciliar automáticamente el trabajo o bien puede reconciliarlo manualmente.
    Nota:
  • Si el controlador de inserción está configurado para utilizar el método de finalización automática, no es necesario que finalice manualmente la inserción ya que RICOH ProcessDirector puede detectar automáticamente que el trabajo ha finalizado la inserción. Sin embargo, si un trabajo permanece en el paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs durante mucho tiempo después de que haya finalizado la inserción, puede finalizar manualmente la inserción.
Para finalizar la inserción de un trabajo:
  1. En la tabla Trabajos de la página Principal, pulse con el botón derecho en el trabajo que ha finalizado la inserción y seleccione Finalizar inserción.

    Asegúrese de que el trabajo se encuentre en un paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs y de que esté en estado Manual, en funcionamiento.

      Nota:
    • Si el trabajo se encuentra en el estado En proceso, el controlador de inserción está configurado para utilizar el método de finalización automática. En este estado, no continúe a menos que esté seguro de que el mecanismo de inserción ha finalizado la inserción de todos los documentos del trabajo.

  2. En el cuadro de diálogo ¿Desea finalizar la inserción?, pulse Aceptar.

    El trabajo pasa al siguiente paso del flujo de trabajo, que normalmente se basa en la plantilla de pasos Reconciliar. Si el trabajo especifica el método de reconciliación manual, el estado cambia a En espera de reconciliación. Si el trabajo especifica el método de reconciliación automática, el estado cambia a En proceso.

1.2.6.7 Impresión de la vista previa

La impresión de la vista previa le permite imprimir una colección de páginas de un trabajo de impresión como una impresión de prueba antes de imprimir el trabajo en su totalidad. Puede utilizar la impresión de la vista previa para verificar la configuración de la impresora o para probar diferentes opciones para su trabajo.

Por ejemplo, puede utilizar la impresión de la vista previa:

  • Para verificar que la impresora está correctamente configurada imprimiendo las primeras páginas de un trabajo.
  • Para ver el aspecto de la impresión cuando se imprime en la misma impresora utilizando un papel diferente.
  • Para ver el aspecto de los colores o de las escalas de grises de un trabajo cuando utiliza diferentes perfiles ICC o recursos de gestión del color.
  • Para ver el aspecto de la impresión cuando se imprime en diferentes impresoras.
  • Para cambiar otras propiedades del trabajo y ver cómo afectan a la impresión.
  • Para asegurarse de que el procesamiento realizado por un programa externo creó resultados aceptables.

RICOH ProcessDirector utiliza la plantilla de pasos PreviewPrint para crear la colección de páginas y enviarlas a una impresora. Una vez que se han imprimido las páginas, la impresión de la vista previa debe aceptarse o rechazarse para que continúe el procesamiento.

Nota: El paso incluye una propiedad de trabajo predeterminada denominada Impresora solicitada para la impresión de la vista previa. Utilice esta propiedad para configurar la impresora para el paso de PreviewPrint. No puede utilizar la acción Planificar trabajos para seleccionar una impresora para la impresión de la vista previa. Si deja el valor predeterminado como No establecido, el trabajo pasa al estado Dispositivo no disponible cuando llega en el paso de PreviewPrint. Debe abrir el cuaderno de propiedades del trabajo y configurar la propiedad Impresora solicitada para la impresión de la vista previa para continuar con el procesamiento.

Cuando configure el paso, dispondrá de dos opciones para completarlo. Puede optar por hacer que el trabajo espere en el paso basado en la plantilla de pasos PreviewPrint hasta que un operador lo acepte o lo rechace o puede optar por hacer que el sistema acepte la impresión de la vista previa automáticamente. Si el sistema acepta el trabajo automáticamente, éste pasa al siguiente paso de procesamiento sin espera alguna.

Cuando se procesa un trabajo a través del flujo de trabajo, el paso basado en la plantilla de pasos PreviewPrint busca las páginas que desea imprimir y las envía a la impresora solicitada para la impresión de la vista previa. Si el paso se encuentra configurado para aceptar automáticamente la impresión de la vista previa, el trabajo pasa al siguiente paso del flujo de trabajo. Si el paso se encuentra configurado para esperar por una acción del operador, el trabajo pasa al estado A la espera de aceptación. El trabajo permanece en ese estado hasta que un operador mire la impresión y decida qué acción emprender:

  • Si la impresión es aceptable, el operador acepta la impresión de la vista previa y puede continuar con el procesamiento, bien en el mismo flujo de trabajo o bien en uno diferente.
  • Si la impresión no es aceptable, el operador rechaza la impresión de la vista previa. El trabajo pasa a estado de error y es posible volver a procesarlo con diferentes opciones hasta que sea aceptable.

Puede añadir más de un paso de PreviewPrint a un flujo de trabajo. Por ejemplo, puede que desee imprimir siempre páginas de muestra en tres tipos de papel diferentes y comparar el resultado antes de decidir qué papel utilizar. Puede crear tres pasos de PreviewPrint y automatizar la aceptación de los dos primeros estableciendo la propiedad Aceptar automáticamente la impresión de la vista previa en . En el tercer paso, establezca la propiedad Aceptar automáticamente la impresión de la vista previa en No.

Cuando se procesa un trabajo a través del flujo de trabajo, los tres pasos de la impresión de la vista previa procesan dicho trabajo. El trabajo pasa al estado A la espera de aceptación una vez completada la última impresión de la vista previa. Un operador puede comparar todos los resultados y seleccionar qué papel utilizar para, seguidamente, aceptar la impresión de la vista previa con el fin de que pueda seguir procesándose el trabajo.

1.2.6.7.1 Utilización de los trabajos de impresión de la vista previa

Si un flujo de trabajo incluye uno o más pasos de PreviewPrint, deberá aceptarse la impresión de la vista antes de que sea posible seguir procesando el trabajo. Es posible revisar y aceptar las impresiones de la vista previa cuando está en el estado A la espera de aceptación.

Estas acciones se encuentran disponibles cuando los trabajos están en el estado A la espera de aceptación:

Aceptar
Si el resultado cumple los requisitos, puede aceptar la impresión de la vista previa y permitir que el trabajo se siga procesando. Puede optar por dejar que se siga procesando el trabajo en el mismo flujo de trabajo o en un flujo de trabajo diferente.
Rechazar
Si el resultado no cumple los requisitos, puede rechazar la impresión de la vista previa. El trabajo pasa a estado de Error, de forma que pueda ajustar las propiedades según sea necesario y volver a procesar el trabajo.

Para utilizar los trabajos de impresión de la vista previa:

  1. Busque un trabajo que se encuentre en el estado A la espera de aceptación.
  2. Revise el resultado que se imprimió para el paso de PreviewPrint.
    Si el flujo de trabajo incluía más de un paso de PreviewPrint, puede que disponga de múltiples versiones de la impresión de la vista previa para revisar.
  3. Determine si el resultado cumple los requisitos para este punto del flujo de trabajo. Seleccione el trabajo y escoja:
    Más acciones Aceptar Si el resultado es aceptable y desea seguir procesando el trabajo.
    Más acciones Rechazar Si el resultado no es aceptable y desea cambiar algunas opciones y generar otra impresión de la vista previa.
  4. Si aceptó la impresión de la vista previa, seleccione si continuar con el procesamiento en el mismo flujo de trabajo o mueva el trabajo a un flujo de trabajo diferente y pulse Aceptar.
  5. Si rechazó la impresión de la vista previa, ajuste las propiedades adecuadas y utilice la acción Volver a procesar para ejecutar de nuevo el paso de PreviewPrint.

1.2.6.8 Visualizar trabajos

Puede ver el contenido de cualquier trabajo AFP o PDF que esté en el sistema RICOH ProcessDirector. Cuando se visualiza un trabajo, se muestra en la ventana del navegador.
Los visores PDF incluidos con la mayoría de los navegadores proporcionan funciones limitadas. Si utiliza los visores PDF, es posible que algunas funciones (como zoom y resalte de términos de búsqueda) no estén disponibles. Si puede configurar el navegador para usar un visor Adobe PDF, puede utilizar funciones adicionales.

    Nota:
  • Los visores Adobe PDF sólo se admiten en sistemas operativos Windows. Puede abrir y ver archivos en equipos que utilicen sistemas operativos diferentes, pero algunas de las funciones del Visor están desactivadas.

Para ver un trabajo AFP o PDF:
  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo que quiera ver y seleccione Ver.
  2. Utilice los controles del visor para desplazarse por el trabajo.
  3. Pulse Cerrar.
    Nota:
  • El visor AFP utiliza fonts AFP si los encuentra en cualquiera de estos lugares:
    1. En línea con el trabajo
    2. En los directorios especificados por la propiedad de trabajo AFP resource path si Soporte de AFP se ha instalado
    3. En /aiw/aiw1/resources
    4. En /usr/lpp/psf/reslib

    Si no puede encontrar estos fonts, utiliza un conjunto de archivos de configuración para correlacionar los fonts AFP con los fonts de tipo 1 cuando convierte archivos para su visualización. Por lo tanto, si un trabajo AFP contiene fonts, incluyendo fonts personalizados, que no se encuentran en estos lugares, debe asegurarse de que en los archivos de configuración se incluyen las correlaciones para esos fonts. Si un trabajo utiliza fonts correlacionados, al comparar la imagen mostrada con la versión impresa final, es posible que ambas no sean idénticas.

    Importante:
  • El visor AFP no aplica modificaciones a la definición de formulario (como por ejemplo la dirección de impresión, el retroceso constante y el posicionamiento de varias páginas por cara).

    Si dispone de la característica Sustitución de formularios preimpresos, el paso CombineAFPWithForm activa el distintivo Parte posterior constante cuando un objeto de soporte incluye un formulario electrónico para la parte posterior y la correlación de soporte especifica impresión a una cara. Estas páginas posteriores constantes no se incluyen en la propiedad Páginas totales del trabajo y no se muestran en el visor.

  • El visor AFP no aplica correlaciones de soporte que estén insertadas entre páginas.
  • El visor de AFP no busca series cuando determinadas propiedades de la página de códigos no se establecen según lo esperado.
  • Puede que el visor de PDF no encuentre texto que incluye un carácter en blanco al realizar la búsqueda mediante Serie.
  • El componente del visor no puede acceder a los recursos almacenados en directorios que tengan caracteres internacionales, incluidos los caracteres de doble byte, en sus nombres de vías de acceso al directorio. Si almacena recursos en directorios con caracteres acentuados o internacionales en sus vías de acceso al directorio, el visor los sustituye con otros caracteres para que se visualicen. Puede que el trabajo se imprima correctamente, incluso si no se muestra correctamente.

    Para mostrar el trabajo con los recursos correctos, mueva los recursos a un directorio que no tenga caracteres internacionales en su vía de acceso, o cambie el nombre al directorio existente para eliminar todos los caracteres internacionales.

1.2.6.8.1 Controles de visor AFP

El visor AFP tiene varios conjuntos de controles que permiten navegar a través de los trabajos y visualizar páginas específicas.

Si abre el visor para ver el contenido del trabajo, navegue hasta el trabajo utilizando los diferentes controles. Los controles de navegación que puede usar se basan en la opción que seleccione en la lista Ir a:

  • Página: desplácese por el trabajo mediante las páginas
  • Cadena: busque texto en el documento
  • Propiedad de documento: busque propiedades del documento

Si abre el visor desde la página Volver a imprimir trabajo, se visualizan controles adicionales que le permiten elegir las páginas que desea imprimir.

Zoom y rotación

El lado derecho de la barra de herramientas de navegación ofrece controles que puede utilizar para aumentar el zoom, reducir el zoom o rotar la página actual.

Rotar a la derecha Icono Rotar a la derecha
Rota la vista del trabajo noventa grados en la dirección de las agujas del reloj desde la ubicación actual.
Zoom para alejar Icono Zoom para alejar
Reduce el tamaño de la página visualizada a un porcentaje preseleccionado, en función del número de veces que se pulse el botón.
Valor de zoom Recuadro con el valor "100%"
Cambia el tamaño de la página visualizada de acuerdo con el valor seleccionado en la lista o escrito en el campo. Puede seleccionar un porcentaje o una opción de ajuste de página.
  • Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.
  • Ajustar en página ajusta la ampliación de modo que la página llene la ventana horizontal y verticalmente.
  • Ajustar ancho ajusta la ampliación de modo que la página llene la ventana horizontalmente.
  • Ajustar en visible ajusta la ampliación de modo que el texto y las imágenes se ajusten en la anchura de la ventana.
Zoom para acercar Icono Zoom para acercar
Aumenta el tamaño de la página visualizada a un porcentaje preseleccionado, en función del número de veces que se pulse el botón.
Navegación por los trabajos

Los controles del lado izquierdo de la barra de herramientas cambian en función del valor que elija para el campo Ir a.

Página
La barra de herramientas de Página permite desplazarse por el trabajo página a página o ir directamente a una página específica.
La barra de herramientas de página. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Mostrar primera página Icono Mostrar primera página
Muestra la primera página del trabajo.
Mostrar página anterior Icono Mostrar página anterior
Muestra la página del trabajo inmediatamente anterior a la que se muestra actualmente.
Campo de entrada numérico Campo de entrada de texto con el número "1" especificado
Escriba el número de la página que desea visualizar en el visor y pulse la tecla Intro en el teclado.
Mostrar página siguiente Icono Mostrar página siguiente
Muestra la página del trabajo inmediatamente posterior a la que se muestra actualmente.
Mostrar última página Icono Mostrar última página
Muestra la última página del trabajo.

Serie
La barra de herramientas Serie le permite buscar el trabajo para una página que contiene texto específico.
La barra de herramientas de serie, en la parte superior de la página del visor. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Escriba el término que desee buscar en el cuadro de texto.
Buscar instancia anterior Icono Buscar instancia anterior
Busca la ocurrencia anterior del término de búsqueda, que puede estar en una página anterior a la página que se muestra actualmente.
Buscar instancia siguiente Icono Buscar instancia siguiente
Busca la ocurrencia siguiente del término de búsqueda, que puede estar en una página posterior a la página que se muestra actualmente.
Sensible a mayúsculas y minúsculasIcono Sensible a mayúsculas y minúsculas
Seleccione esta opción para buscar sólo texto que coincida exactamente con las mayúsculas o minúsculas que ha especificado en el campo de texto. Por ejemplo, si escribe john doe y selecciona Sensible a mayúsculas y minúsculas, la búsqueda muestra la primera aparición de john doe, pero omite las de John Doe.

Propiedad
La barra de herramientas Propiedad permite buscar el trabajo utilizando el valor de una propiedad de documento o un código de índice. Para buscar un archivo AFP utilizando propiedades de documento, debe instalar la función Soporte de AFP.
La barra de herramientas Propiedad. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Lista de propiedades Un recuadro de lista que contiene una lista organizada alfabéticamente de propiedades existentes.
Este control se utiliza para seleccionar la propiedad de documento o el código de índice que se desee buscar. Puede pulsar el icono de flecha abajo para ver y seleccionar una propiedad de documento de la lista organizada alfabéticamente de todas las propiedades de documento que hay en el trabajo. También puede escribir cualquier parte del nombre de la propiedad de documento. A medida que escribe, la lista de propiedades de documento se acorta para mostrar sólo las que contienen el texto que escribe.
Mostrar primera página Icono Mostrar primera página
Muestra la primera página del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento o el código de índice que ha seleccionado.
Buscar anterior Icono de la propiedad Buscar anterior
Pulse la flecha Buscar anterior para mostrar la página anterior del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento o el código de índice que seleccionó.
Lista de valores Un recuadro de lista que contiene una lista alfabética de todos los valores del trabajo para esa propiedad de documento.
Después de seleccionar una propiedad de documento o un código de índice, el visor rellena esta lista con todos los valores del trabajo para esa propiedad de documento. Puede pulsar el icono de flecha abajo y seleccionar un valor específico. Si su trabajo tiene más valores de los que se muestran en la lista, escriba alguna parte del nombre del valor de propiedad de documento o código de índice. La lista de valores se acorta para mostrar sólo los que contienen el texto que escribe. Cuando selecciona un valor de la lista, el visor muestra la primera página del trabajo que contiene ese valor de propiedad de documento o código de índice.
Buscar siguiente Icono de la propiedad Buscar siguiente
Pulse la flecha Buscar siguiente para mostrar la página siguiente del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento o el código de índice que seleccionó.
Mostrar última página Icono Mostrar última página
Muestra la última página del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento o el código de índice que ha seleccionado.

Controles adicionales para Volver a imprimir trabajo

El método que utilice para abrir el visor desde la página Volver a imprimir trabajo determinará los controles que podrá ver:

  • Si selecciona Páginas y pulsa Seleccionar páginas en el visor, se muestra el campo Añadir página a la lista y el botón Añadir sobre el visor. Pulse Añadir página a la lista para rellenar el campo Páginas con el número de página que se muestra actualmente en el visor. Puede seleccionar que se vuelva a imprimir más de una página. Si muestra una página diferente y vuelve a pulsar Añadir página a la lista, se añadirá la nueva página al valor existente para crear una lista.
      Nota:
    • También puede escribir un número de página o un rango de páginas en el campo Páginas. Utilice un guion para indicar un rango de páginas y separe todos los números de página y los rangos con comas. Para imprimir a partir de una página especifica hasta el final del trabajo, utilice la letra n que representa la última página del trabajo. Por ejemplo, para imprimir una selección de páginas de un trabajo de 500 páginas, puede especificar: 3,27,150-165,302-428,491-n.
  • Si selecciona Grupos y pulsa Seleccionar grupos en el visor, se muestra una tabla sobre el visor:
    1. Seleccione una propiedad y un valor en la barra de herramientas.
    2. Pulse Añadir grupo que aparece a continuación para rellenar la información de propiedad y grupo de la página que actualmente se muestra en el visor.
    3. Para suprimir un grupo de la lista de grupos que se han de volver a imprimir, seleccione el grupo y pulse Eliminar.

1.2.6.8.2 Controles de visor PDF

El visor PDF tiene varios conjuntos de controles que permiten navegar a través de los trabajos y visualizar páginas específicas.

Cuando abre el visor para ver los contenidos de un trabajo, utiliza los controles para desplazarse por el trabajo página por página, buscando texto o buscando una propiedad de documento.

Seleccione la opción Página en la lista desplegable Ir a para desplazarse por el trabajo mediante las páginas. Seleccione la opción Serie en la lista Ir a para introducir texto y buscar sus apariciones en el trabajo. Seleccione la opción Propiedad de documento en la lista Ir a para buscar un valor en una de las propiedades de documento en el archivo PDF.

Zoom y rotación

El lado derecho de la barra de herramientas de navegación ofrece controles que puede utilizar para aumentar el zoom, reducir el zoom o rotar la página actual.

Rotar a la derecha Icono Rotar a la derecha
Rota la vista del trabajo noventa grados en la dirección de las agujas del reloj desde la ubicación actual.
Zoom para alejar Icono Zoom para alejar
Reduce el tamaño de la página visualizada a un porcentaje preseleccionado, en función del número de veces que se pulse el botón.
Valor de zoom Recuadro con el valor "100%"
Cambia el tamaño de la página visualizada de acuerdo con el valor seleccionado en la lista o escrito en el campo. Puede seleccionar un porcentaje o una opción de ajuste de página.
  • Tamaño real muestra la página con una ampliación del 100%.
  • Ajustar en página ajusta la ampliación de modo que la página llene la ventana horizontal y verticalmente.
  • Ajustar ancho ajusta la ampliación de modo que la página llene la ventana horizontalmente.
  • Ajustar en visible ajusta la ampliación de modo que el texto y las imágenes se ajusten en la anchura de la ventana.
Zoom para acercar Icono Zoom para acercar
Aumenta el tamaño de la página visualizada a un porcentaje preseleccionado, en función del número de veces que se pulse el botón.
Navegación por los trabajos

Los controles del lado izquierdo de la barra de herramientas cambian en función del valor que elija para el campo Ir a.

Página
La barra de herramientas de Página permite desplazarse por el trabajo página a página o ir directamente a una página específica.
La barra de herramientas de página. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Mostrar primera página Icono Mostrar primera página
Muestra la primera página del trabajo.
Mostrar página anterior Icono Mostrar página anterior
Muestra la página del trabajo inmediatamente anterior a la que se muestra actualmente.
Campo de entrada numérico Campo de entrada de texto con el número "1" especificado
Escriba el número de la página que desea visualizar en el visor y pulse la tecla Intro en el teclado.
Mostrar página siguiente Icono Mostrar página siguiente
Muestra la página del trabajo inmediatamente posterior a la que se muestra actualmente.
Mostrar última página Icono Mostrar última página
Muestra la última página del trabajo.

Serie
La barra de herramientas Serie le permite buscar el trabajo para una página que contiene texto específico.
La barra de herramientas de serie, en la parte superior de la página del visor. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Escriba el término que desee buscar en el cuadro de texto.
Buscar instancia anterior Icono Buscar instancia anterior
Busca la ocurrencia anterior del término de búsqueda, que puede estar en una página anterior a la página que se muestra actualmente.
Buscar instancia siguiente Icono Buscar instancia siguiente
Busca la ocurrencia siguiente del término de búsqueda, que puede estar en una página posterior a la página que se muestra actualmente.
Sensible a mayúsculas y minúsculasIcono Sensible a mayúsculas y minúsculas
Seleccione esta opción para buscar sólo texto que coincida exactamente con las mayúsculas o minúsculas que ha especificado en el campo de texto. Por ejemplo, si escribe john doe y selecciona Sensible a mayúsculas y minúsculas, la búsqueda muestra la primera aparición de john doe, pero omite las de John Doe.

Propiedad
La barra de herramientas Propiedad permite buscar el trabajo utilizando el valor de una propiedad de documento. Para buscar un trabajo utilizando propiedades de documento debe tener instalada la característica Soporte de documento PDF y las propiedades de documento definidas para el trabajo de impresión en PDF utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
La barra de herramientas Propiedad. El texto siguiente describe cómo se utilizan los controles.
Lista de propiedades Un recuadro de lista que contiene una lista organizada alfabéticamente de propiedades existentes.
Este control se utiliza para seleccionar la propiedad de documento que se desee buscar. Puede pulsar el icono de flecha abajo para ver y seleccionar una propiedad de documento de la lista organizada alfabéticamente de todas las propiedades de documento que hay en el trabajo. También puede escribir cualquier parte del nombre de la propiedad de documento. A medida que escribe, la lista de propiedades de documento se acorta para mostrar sólo las que contienen el texto que escribe.
Mostrar primera página Icono Mostrar primera página
Muestra la primera página del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento que ha seleccionado.
Buscar anterior Icono de la propiedad Buscar anterior
Pulse la flecha Buscar anterior para mostrar la página anterior del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento que seleccionó.
Seleccionar un valor Un recuadro de lista que contiene una lista alfabética de todos los valores del trabajo para esa propiedad de documento.
Después de seleccionar una propiedad de documento, el visor rellena esta lista con todos los valores del trabajo para esa propiedad de documento. Puede pulsar el icono de flecha abajo y seleccionar un valor específico. Si su trabajo tiene más valores de los que se muestran en la lista, escriba alguna parte del nombre del valor de propiedad de documento. La lista de valores se acorta para mostrar sólo los que contienen el texto que escribe. Cuando selecciona un valor de la lista, el visor muestra la primera página del trabajo que contiene ese valor de propiedad de documento.
Buscar siguiente Icono de la propiedad Buscar siguiente
Pulse la flecha Buscar siguiente para mostrar la siguiente página del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento que seleccionó.
Mostrar última página Icono Mostrar última página
Muestra la última página del trabajo que contiene el valor de propiedad de documento que ha seleccionado.

Controles adicionales para Volver a imprimir trabajo

Si abre el visor desde la página Volver a imprimir trabajo, verá el campo Añadir página a la lista y el botón Añadir sobre el visor. Pulse Añadir página a la lista para rellenar el campo Páginas con el número de página que se muestra actualmente en el visor. Puede seleccionar que se vuelva a imprimir más de una página. Si muestra una página diferente y vuelve a pulsar Añadir página a la lista, se añadirá la nueva página al valor existente para crear una lista.

    Nota:
  • También puede escribir un número de página o un rango de páginas en el campo Páginas. Utilice un guion para indicar un rango de páginas y separe todos los números de página y los rangos con comas. Para imprimir a partir de una página especifica hasta el final del trabajo, utilice la letra n que representa la última página del trabajo. Por ejemplo, para imprimir una selección de páginas de un trabajo de 500 páginas, puede especificar: 3,27,150-165,302-428,491-n.

1.2.6.8.3 Definición de fonts personalizados y fonts TrueType

Si los trabajos AFP contienen fuentes que utilizan páginas de códigos, juegos de caracteres o fuentes codificados personalizados que no están en línea o en un directorio al que pueda acceder el visor AFP, o si utilizan fuentes TrueType u OpenType, puede añadir referencias a estos recursos a los archivos de configuración de fuentes del visor que se instalan con RICOH ProcessDirector.
Fonts personalizados

Cuando visualiza un archivo AFP en RICOH ProcessDirector, el visor de archivos convierte el archivo que se va a visualizar. En el proceso, busca los fonts AFP utilizados en el archivo en estos lugares:

  1. En línea con el trabajo
  2. En los directorios especificados por la propiedad de trabajo AFP resource path si Soporte de AFP se ha instalado
  3. En /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows)
  4. En /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows)
Si no encuentra las fuentes, las correlaciona con fuentes visibles. Los archivos de configuración de fonts por omisión proporcionan correlaciones para fonts IBM, pero si el trabajo incluye fonts personalizados que no están disponibles para el visor o indicados en los archivos de configuración, se producen errores. Si el visor de archivos no encuentra el font en los archivos de configuración, sustituye el font y la página de códigos especificada en las secciones DEFAULT de los dos archivos de configuración de fonts (cpdef.fnt y csdef.fnt). Cuando se instalan estos archivos, el font que figura en la sección DEFAULT es Times New Roman, de 8 puntos y la página de códigos es EBCDIC 500, aunque se puede modificar. El contenido del archivo AFP no se modifica, pero la versión visualizada puede no tener el mismo aspecto que la versión impresa final. Si la página de códigos del font no está definida en los archivos de configuración y no es una página de códigos EBCDIC, el visor de archivos muestra un texto que no se puede leer.

Si no necesita ver los fonts exactos a los que se hace referencia en el documento, no tiene que cambiar los archivos de configuración. No obstante, si la mayor parte o todos los trabajos harán que se muestren estos tipos de errores, es posible que desee definir al menos los fonts, juegos de caracteres y páginas de códigos personalizados en el visor, de modo que pueda disminuir el número de mensajes de error visualizados.

Los archivos de configuración de fonts que se incluyen con RICOH ProcessDirector contienen información de correlación para los fonts de IBM Core Interchange Latin, Compatibility y Coordinated y para los fonts de BM Sonoran y Data1, de modo que solo necesita actualizar los archivos si sus fonts personalizados no son ninguno de estos conjuntos de fonts. Si ha generado archivos de configuración de fonts para la transformación RICOH AFP a PDF de InfoPrint Manager, AFP Workbench para Windows o el plug-in del visor de Windows de AFP, bastará con que copie esos archivos en el directorio /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows).

    Nota:
  • Aunque aquí no se describe, el componente del visor de RICOH ProcessDirector utiliza un archivo ALIAS.FNT. El archivo ALIAS.FNT que utiliza RICOH ProcessDirector tiene el mismo formato que el archivo ALIAS.FNT que utiliza InfoPrint Manager. Como resultado, si ha editado el archivo ALIAS.FNT que utiliza con InfoPrint Manager, puede copiarlo en el directorio /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font(Windows) y utilizarlo con RICOH ProcessDirector. Este archivo es diferente del archivo ALIAS.FNT utilizado por el plug-in del área de trabajo de AFP y el visor de Windows de AFP.

La información de correlación de fonts se registra en varios archivos. Es posible que tenga que editar más de uno de ellos.

Fonts TrueType y OpenType

Los archivos AFP también pueden contener referencias a fonts TrueType y OpenType. Cuando el visor encuentra una referencia a un font TrueType u OpenType, busca en el archivo de configuración del font TrueType (ttdef.fnt) una correlación con un font de Tipo 0 o de Tipo 1. Si encuentra una correlación, se utiliza el font de Tipo 0 o de Tipo 1.

Si no se encuentra ninguna correlación, el visor busca el font TrueType u OpenType en los siguientes lugares:

  1. El archivo AFP para ver si el font TrueType está incluido en línea
  2. La vía de acceso establecida por la entrada TT_Font_Path en el archivo de configuración del visor.
  3. /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font/truetype (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\truetype (Windows)
  4. El directorio de la vía de acceso de recursos AFP del trabajo
Como los fonts TrueType del juego de caracteres de doble byte (DBCS) son muy grandes, correlaciónelos con uno de los fonts DBCS que el visor AFP procesa de forma eficaz: JpnSys1 (KozGoPro-Medium) o JpnSys2 (KozMinPro-Regular). JpnSys1 (KozGoPro-Medium) or JpnSys2 (KozMinPro-Regular). Si no se encuentra, el visor sustituye el font que aparece en la sección DEFAULT del archivo de definición de font TrueType. Cuando se instala este archivo, el font que figura en la sección DEFAULT es Times New Roman, aunque se puede modificar

    Nota:
  • Como los fonts TrueType del juego de caracteres de doble byte (DBCS) son muy grandes, correlaciónelos con uno de los fonts DBCS que el visor AFP procesa de forma eficaz: JpnSys1 (KozGoPro-Medium) o JpnSys2 (KozMinPro-Regular).

1.2.6.8.3.1 Edición del archivo de definición de páginas de códigos

Es posible que tenga que editar el archivo de definición de juegos de caracteres si ha creado una página de códigos nueva.
El archivo de definición de páginas de códigos correlaciona el nombre de la página de códigos IBM AFP con su CPGID (Code Page Global Identifier) y con un juego de caracteres de navegador Web. Cada línea del archivo es una correlación diferente. Las líneas utilizan esta sintaxis:
codepage=cpgid,wincp
codepage
El nombre de la página de códigos de AFP.
cpgid
El identificador global de página de códigos para esta página de códigos.
wincp
El juego de caracteres de Windows que se ha de utilizar para esta página de códigos. Los valores válidos son ANSI y SYMBOL. Este valor es opcional.

Por ejemplo, el archivo de definición de la página de códigos podría contener estas entradas:

T1DCDCFS=1003,ANSI
T1GPI363=2066,SYMBOL
DEFAULT=361,ANSI
Para editar el archivo de definición de la página de códigos:

  1. Para Linux, inicie la sesión en el equipo primario utilizando un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) y busque el archivo cpdef.fnt.
  3. Copie el archivo cpdef.fnt y guárdelo como una copia de seguridad.
    Por ejemplo, puede guardar la copia como cpdef.fnt.bak.
  4. Abra cpdef.fnt en un editor de archivos.
  5. Inserte las líneas nuevas para las páginas de códigos que requieren sus archivos, utilizando la sintaxis anterior.
      Nota:
    • La línea DEFAULT debe ser la última de la lista. Añada las líneas encima de la misma.
    • Si crea su propia página de códigos, debe asignarla un identificador de página de códigos único. En dicho identificador, no puede utilizar ceros iniciales.
    • Un punto y coma (;) en la primera columna trata la línea como un comentario.
    • Las cabeceras de sección contenidas en los archivos se encierran entre corchetes ([]) y no se deben suprimir ni modificar.
    • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
    • Si no es válido un parámetro y existe un valor por omisión, se utiliza el valor por omisión.
    • Todos los parámetros son de posición.
    • Se permiten espacios en blanco entre parámetros.
  6. Guarde y cierre el archivo.
  7. Dado que el visor utiliza ICU (International Components for Unicode) para mostrar el texto, debe crear los archivos que necesita ICU para interpretar y aplicar la página de códigos.
    Para obtener información sobre cómo completar estos pasos, consulte la publicación ICU User Guide (http://userguide.icu-project.org/intro). Para encontrar esta información, busque en la versión en PDF de la ICU User Guide para ucm.
    1. Cree una correlación de caracteres Unicode (archivo .ucm) que describa la página de códigos y proporciona una tabla de correlación que enlaza los puntos de código Unicode, las secuencias de bytes de caracteres de páginas de códigos y los indicadores de precisión o reserva opcionales.
    2. Ejecute el programa de utilidad makeconv para convertir el archivo.ucm en un archivo .cnv.
    3. En el equipo primario, copie el archivo .cnv en este directorio: /opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/cnv (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\cnv (Windows)

1.2.6.8.3.2 Edición del archivo de definición de juegos de caracteres

Puede editar el archivo de definición de juegos de caracteres si ha creado o modificado un juego de caracteres.

El archivo de definición de juegos de caracteres especifica los atributos del juego de caracteres y el FGID (Font Global Identifier) del font. Hay dos secciones en el archivo, una para el juego de caracteres ([CHARSET]) y otra para FGID ([FGID]). Las líneas de cada sección definen correlaciones diferentes.

En la sección [CHARSET], las líneas utilizan esta sintaxis:

charset=fgid,height,width,strikeover,underline
charset
El identificador de 8 caracteres para el juego de caracteres.
fgid
el Identificador global de fonts para el juego de caracteres. El valor de FGID debe ser un valor entre 3840 y 4096 ó 65260 y 65534.
height
El tamaño vertical del juego de caracteres, expresado en decimales de un punto. Por ejemplo, un font de nueve puntos tiene una altura de 90.
  • Para los fonts de barrido, los valores válidos para la altura son los números enteros de 1 a 990.
  • Para los fonts de contorno, el valor es 0 porque la altura se especifica en la corriente de datos AFP.
width
El tamaño horizontal promedio de los caracteres del juego, expresado en las 1440 partes de una pulgada. Utilice 0 (cero) para que el navegador pueda determinar la anchura basada en el valor que ha entrado para la altura. Este valor es opcional.
strikeover
Font cuyos caracteres tienen todos una línea, en paralelo con la línea base de carácter, situada sobre la mitad del carácter. Si el conjunto de caracteres hace referencia a un font strikethrough, establezca este valor en 1, de lo contrario, establézcalo en 0. Este valor es opcional.
subrayado
Font cuyos caracteres tienen todos una línea, en paralelo con la línea base de carácter, situada debajo del carácter. Si el juego de caracteres hace referencia al font underlined, establezca este valor en 1; de lo contrario, establézcalo en 0. Este valor es opcional.

Por ejemplo, la sección [CHARSET] del archivo de definición de juegos de caracteres contiene estas entradas:

[CHARSET]
C?H200A0=2304,110,73,0,0
C?D0GT15=230,80,96,0,0
DEFAULT=2308,80,0

En la sección [FGID], las líneas utilizan esta sintaxis:

fgid=familyname,style,weight,italic
fgid
El valor numérico de FGID.
familyname
El nombre de un tipo de letra o de una familia de tipos como, por ejemplo, Times New Roman o Courier.
    Nota:
  • Para determinar el nombre de familia de un font de tipo 0 o de tipo 1, abra el archivo .pfa o .pfb con un editor de texto y busque /FamilyName. Este nombre de familia también debe correlacionarse con el nombre del archivo .pfb en el archivo fontmap.lst.
  • Para un font TrueType o OpenType, utiliza el nombre de familia del font Tipo 0 o Tipo 1 que se correlaciona con el archivo ttdef.fnt.
  • Los nombres de familia no deben contener espacios.
estilo
Una descripción genérica de algunos aspectos de un font. Los valores válidos son:
SWISS
Un font sans serif, espaciado proporcionalmente.
ROMAN
Un font serif, espaciado proporcionalmente.
SCRIPT
Un font de tono fijo diseñado para que se asemeje a la escritura manual.
MODERN
Un font de tono fijo que puede ser serif o sans serif.
DISPLAY
Un font decorativo.
peso
El grado de negrita de un tipo de letra, que se crea modificando el grosor de las líneas utilizadas para crear el carácter. Los valores válidos son: LIGHT, MED y BOLD. Este valor es opcional.
italic
Font cuyos caracteres se inclinan hacia la derecha. Si el juego de caracteres hace referencia al font italic, establezca este valor en 1, de lo contrario, establézcalo en 0. Este valor es opcional.

Por ejemplo, la sección [FGID] del archivo de definición de juegos de caracteres contiene estas entradas:

[FGID]
230=Gothic,MODERN,MED,0
2304=SWISS,MODERN,MED,0
2308=TimesNewRoman,ROMAN,MED,0

Para editar el archivo de definición de juegos de caracteres:

  1. En Linux, inicie la sesión en el equipo primario utilizando un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) y busque el archivo csdef.fnt.
  3. Copie el archivo csdef.fnt y guárdelo como una copia de seguridad.
    Por ejemplo, puede guardar la copia como csdef.fnt.bak.
  4. Abra csdef.fnt en un editor de archivos.
  5. Inserte las líneas nuevas para los juegos de caracteres que requieren sus archivos en las dos secciones del archivo, siguiendo la sintaxis anterior.
      Nota:
    • Puede utilizar un signo de interrogación (?) como carácter comodín para cualquier carácter individual del nombre del juego de caracteres. Puede especificar más de un carácter de signo de interrogación ?.
    • La línea DEFAULT de la sección [CHARSET] debe ser la última de la lista. Añada las líneas encima de la misma.
    • Si añade su propio juego de caracteres de fonts AFP a la sección [CHARSET], debe asignarle un FGID. Si el nuevo juego de caracteres tiene los mismos atributos de family name, style, weight e italic que un juego de caracteres existente, puede utilizar el mismo FGID, de lo contrario, debe añadir un FGID exclusivo a la sección [FGID].
    • Un punto y coma (;) en la primera columna trata la línea como un comentario.
    • Las cabeceras de sección contenidas en los archivos se encierran entre corchetes ([]) y no se deben suprimir ni modificar.
    • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
    • Si no es válido un parámetro y existe un valor por omisión, se utiliza el valor por omisión.
    • Todos los parámetros son de posición.
    • Se permiten espacios en blanco entre parámetros.
  6. Guarde y cierre el archivo.

1.2.6.8.3.3 Edición del archivo de definición de fonts codificados

Puede editar el archivo de definición de fonts codificados si ha creado o modificado una página de códigos o un juego de caracteres y los ha enlazado con un font codificado.
El archivo de definición de fonts codificados correlaciona los fonts codificados AFP con sus juegos de caracteres AFP y páginas de códigos AFP. Se instalan dos archivos de definición de fonts codificados con RICOH ProcessDirector:
ICODED.FNT
Contiene definiciones de aproximadamente 2500 fonts codificados, incluidos los fonts de AFP Font Collection e Infoprint. No edite este archivo.
CODED.FNT
Un archivo que puede editar para incluir fonts codificados que ha creado.
El archivo CODED.FNT utiliza esta sintaxis:
CODEDFONT=CHARSET,CODEPAGE
CODEDFONT
El identificador del font codificado que une CHARSET y CODEPAGE.
CHARSET
El identificador de 8 caracteres para el juego de caracteres.
CODEPAGE
El nombre de la página de códigos de AFP.

Por ejemplo, el archivo CODED.FNT puede contener estas entradas:

X?A155N1=C?A155N1,T1DCDCFS
X0T0550C=C0T05500,T1DCDCFS
Puede utilizar un signo de interrogación (?) como carácter comodín para cualquier carácter individual del nombre de font codificado y del nombre de juego de caracteres. Puede especificar más de un carácter de signo de interrogación ?.

Para editar el archivo de definición de fonts codificados:

  1. En Linux, inicie la sesión en el equipo primario utilizando un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) y busque el archivo coded.fnt.
  3. Copie el archivo coded.fnt y guárdelo como una copia de seguridad.
    Por ejemplo, puede guardar la copia como coded.fnt.bak.
  4. Abra coded.fnt en un editor de archivos.
  5. Inserte las líneas nuevas para los fonts codificados que requieren sus archivos, utilizando la sintaxis anterior.
      Nota:
    • Un punto y coma (;) en la primera columna trata la línea como un comentario.
    • Las cabeceras de sección contenidas en los archivos se encierran entre corchetes ([]) y no se deben suprimir ni modificar.
    • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
    • Si no es válido un parámetro y existe un valor por omisión, se utiliza el valor por omisión.
    • Todos los parámetros son de posición.
    • Se permiten espacios en blanco entre parámetros.
  6. Guarde y cierre el archivo.

1.2.6.8.3.4 Edición del archivo de definición de fonts TrueType

Edite el archivo de definición de fonts TrueType para correlacionar fonts TrueType y OpenType con fonts de Tipo 0 o Tipo 1.

En el archivo ttdef.fnt, las líneas utilizan esta sintaxis:

full font name=familyname,style,weight,italic
nombre completo del font
El nombre de font completo del font TrueType u OpenType.
familyname
El nombre de una familia de tipos o de un tipo de letra de Tipo 0 o Tipo 1, como TimesNewRoman o Courier.
    Nota:
  • Para determinar el nombre de familia de un font, abra el archivo .pfa o .pfb para ese font con un editor de texto y busque /FamilyName.
  • Utilice uno de estos nombres de familia para garantizar un proceso eficaz de los fonts DBCS TrueType:
    Nombre de familia Nombre PostScript
    JpnSys KozGoPro-Medium
    JpnSys2 KozMinPro-Regular
  • Los nombres de familia no deben contener espacios.
estilo
Una descripción genérica de algunos aspectos de un font. Los valores válidos son:
SWISS
Un font sans serif, espaciado proporcionalmente.
ROMAN
Un font serif, espaciado proporcionalmente.
SCRIPT
Un font de tono fijo diseñado para que se asemeje a la escritura manual.
MODERN
Un font de tono fijo que puede ser serif o sans serif.
DISPLAY
Un font decorativo.
peso
El grado de negrita de un tipo de letra, que se crea modificando el grosor de las líneas utilizadas para crear el carácter. Los valores válidos son: LIGHT, MED y BOLD. Este valor es opcional.
italic
Font cuyos caracteres se inclinan hacia la derecha. Si el juego de caracteres hace referencia al font italic, establezca este valor en 1, de lo contrario, establézcalo en 0. Este valor es opcional.

Por ejemplo, el archivo de definición de font TrueType puede contener estas entradas:

[TRUETYPE]
;full font name=familyname,style,weight,italic
Times New Roman=TimesNewRoman,ROMAN,MED,1
MS Gothic=JpnSys,SWISS,MED,0
MS Mincho=JpnSys2,ROMAN,MED,0
DEFAULT=TimesNewRoman,ROMAN,MED,1

Para editar el archivo de definición de fonts TrueType:

  1. En Linux, inicie la sesión en el equipo primario utilizando un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Navegue a /opt/infoprint/ippd/afpviewer/font (Linux) o C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) y busque el archivo ttdef.fnt.
  3. Copie el archivo ttdef.fnt y guárdelo como una copia de seguridad.
    Por ejemplo, puede guardar la copia como ttdef.fnt.bak.
  4. Abra ttdef.fnt en un editor de archivos.
  5. Inserte nuevas líneas para los fonts que desea correlacionar utilizando la sintaxis anterior.
      Nota:
    • La línea DEFAULT debe ser la última de la lista. Añada las líneas encima de la misma.
    • Si correlaciona un font TrueType o OpenType con un font de Tipo 1 o Tipo 0 que no sea uno de los fonts estándar que utiliza el visor de AFP, el font no estándar debe correlacionarse en la correlación de fonts de Tipo 1 y Tipo 0.
    • Un punto y coma (;) en la primera columna trata la línea como un comentario.
    • Las cabeceras de sección contenidas en los archivos se encierran entre corchetes ([]) y no se deben suprimir ni modificar.
    • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
    • Si no es válido un parámetro y existe un valor por omisión, se utiliza el valor por omisión.
    • Todos los parámetros son de posición.
    • Se permiten espacios en blanco entre parámetros.
  6. Guarde y cierre el archivo.

1.2.6.8.3.5 Edición de la correlación de fonts de Tipo 1 y Tipo 0

Si el archivo de definición de fonts TrueType correlaciona fonts TrueType o OpenType fonts con cualquier otro font no estándar de Tipo 1 o Tipo 0, debe suministrar el archivo de métrica de font de impresora (.pfm) y el binario de font de impresora (.pfb) para estos fonts y edite la correlación de fonts de Tipo 1 y Tipo 0.

El archivo fontmap.lst tiene dos secciones. La sección de directorio de fonts lista los directorios donde residen fonts no estándar de Tipo 1 y Tipo 0. La sección de nombres de fonts correlaciona el nombre PostScript de cada font no estándar con sus nombres de archivo.

En la sección de directorio de fonts, las líneas utilizan esta sintaxis:

$Font_Directories (pfm_directory) (pfb_directory)
$Abs_Path_Prefix (absolute_path_prefix)
pfm_directory
El nombre de vía de acceso completo de un directorio que contenga archivos .pfm, sin incluir la barra inclinada final (/ o \). Solo puede especificar un valor para pfm_directory en cada línea de $Font_Directories, pero puede especificar varias líneas.
pfb_directory
El nombre de vía de acceso completo de un directorio que contenga archivos .pfb, sin incluir la barra inclinada final (/ o \). Solo puede especificar un valor para pfb_directory en cada línea de $Font_Directories, pero puede especificar varias líneas.
absolute_path_prefix
Una serie al principio de referencia de font que indica que la referencia es una vía de acceso absoluta. Puede especificar hasta 10 valores para absolute_path_prefix en una única línea $Abs_Path_Prefix. Cada valor puede tener de 1 a 7 caracteres (bytes). Encierre cada valor entre paréntesis.

Por ejemplo, la sección del directorio de fonts puede contener estas entradas:

For Linux:
$Font_Directories (/opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font/pfm) (/opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font/pfb)
$Font_Directories (usr/local/lib/ghostscript/fonts) (usr/local/lib/ghostscript/fonts)
$Font_Directories (.) (.)
$Abs_Path_Prefix (/) 

For Windows:
$Font_Directories (C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\pfm) (C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font\pfb)
$Font_Directories (usr\local\lib\ghostscript\fonts) (usr\local\lib\ghostscript\fonts)
$Font_Directories (.) (.)
$Abs_Path_Prefix (\) 

En la sección de nombres de fonts, las líneas utilizan esta sintaxis:

font_name (pfm_file) (pfb_file)
nombre_font
El nombre PostScript de un font de Tipo 0 o Tipo 1.
pfm_file
El nombre de archivo del archivo .pfm para ese font, incluida la extensión de archivo.
pfb_file
El nombre de archivo del archivo .pfb para ese font, incluida la extensión de archivo.

Por ejemplo, la sección de nombres de fonts puede contener estas entradas:

Garamond-Light       (GAL_____.PFM) (GAL_____.PFB)
Garamond-Bold        (GAB_____.PFM) (GAB_____.PFB)
Garamond-LightItalic (GALI____.PFM) (GALI____.PFB)
Garamond-BoldItalic  (GABI____.PFM) (GABI____.PFB)

Para editar la correlación de fonts de Tipo 1 y Tipo 0:

  1. En Linux, inicie la sesión en el equipo primario utilizando un ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
  2. Asegúrese de que el grupo RICOH ProcessDirector tenga permiso de lectura para los archivos .pfm y .pfb que desea utilizar.
  3. Navegue hasta /opt/infoprint/ippd/ProcessDirector/afpviewer/font (Linux) o C:\Program Files\Ricoh\ProcessDirector\afpviewer\font (Windows) y encuentre el archivo fontmap.lst.
  4. Copie el archivo fontmap.lst y guárdelo como una copia de seguridad.
    Por ejemplo, puede guardar la copia como fontmap.lst.bak.
  5. Abra fontmap.lst en un editor de archivos.
  6. Inserte nuevas líneas para los fonts de Tipo 1 y Tipo 0 en las dos secciones utilizando la sintaxis anterior.
      Nota:
    • La sección de directorio de fonts debe estar antes de la sección de nombres de fonts.
    • La línea $Abs_Path_Prefix debe ser la última en la sección de directorio de fonts. Añada las líneas $Font_Directories encima de la misma.
    • Un símbolo de almohadilla (#) o un signo de porcentaje (%) en la primera columna hace que la línea se trate como un comentario.
    • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
    • Todos los parámetros son de posición.
    • Se permiten espacios en blanco entre parámetros.
  7. Guarde y cierre el archivo.

1.2.6.9 Descarga de archivos de impresión desde trabajos

Puede descargar los archivos de impresión de uno o varios trabajos directamente de la tabla Trabajos.
Para descargar los archivos de impresión:
  1. En la tabla Trabajos, seleccione uno o más trabajos.
  2. Haga clic con el botón derecho la fila de un trabajo y seleccione Descargar archivo de datos.
    Los archivos de impresión incluidos en cada trabajo se recopilan y archivan en un fichero ZIP.
  3. El archivo ZIP se descarga según la configuración de su navegador.
El archivo ZIP descargado contiene los archivos de impresión de cada trabajo seleccionado.
    Nota:
  • Para obtener permiso para descargar los archivos de datos, póngase en contacto con el administrador del sistema.

1.2.6.10 Trabajar con los trabajos cuando se utilizan las funciones de procesamiento de documentos

Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.

1.2.6.10.1 Consideraciones sobre la acción Volver a procesar

Se puede utilizar la acción Volver a procesar en los trabajos que han pasado por el paso IdentifyDocuments o IdentifyPDFDocuments, pero hay que tener en cuenta algunos puntos importantes.

Si el trabajo creó trabajos hijo, no puede procesar el trabajo de padre otra vez hasta que esos trabajos hijo sean eliminados del sistema. Si intenta utilizar la acción Volver a procesar cuando existen trabajos hijo, verá un mensaje que mostrará los trabajos hijo que debe suprimir.

Si utiliza la función ampliada de Agrupación de documentos avanzada, puede volver a procesar un trabajo de producción. Si el trabajo ha creado trabajos hijo, no puede volver a procesar el trabajo original hasta que estos trabajos hijo se hayan eliminado del sistema. Si intenta utilizar la acción Volver a procesar cuando existen trabajos hijo, verá un mensaje que mostrará los trabajos hijo que debe suprimir.

1.2.6.10.2 Consideraciones sobre la acción Volver a imprimir

Puede utilizar la acción Volver a imprimir con trabajos que haya creado utilizando las funciones de procesamiento de documentos; sin embargo, debe tener cuidado de no crear documentos físicos duplicados. Recuerde destruir los originales.

Recuerde que el trabajo original que ha entrado en el sistema podría utilizar un flujo de trabajo que no incluya un paso PrintJobs, de modo que es posible que tenga que realizar en su lugar la acción Volver a imprimir en un trabajo hijo.

Con la función ampliada Agrupación de documentos avanzada, no puede utilizar la acción Volver a imprimir si hay otros trabajos de producción en el sistema que estén procesando activamente documentos del mismo trabajo original. Puede esperar a que esos trabajos de producción terminen de ser procesados o puede usar la acción de Extraer o Poner a disposición para los documentos del trabajo que quiera volver a imprimir.

1.2.6.11 Sometimiento de trabajos con Avanti Slingshot

En Slingshot, los pedidos de venta se crean con una o más partidas individuales y a estas se les adjuntan archivos PDF. A continuación se liberan los pedidos de venta para su proceso y se exportan uno o más archivos PDF asociados con un archivo de detalles de trabajo JDF a RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Para una implementación típica de Slingshot, siga estos pasos para intercambiar información con RICOH ProcessDirector. Su implementación de Slingshot puede tener pasos distintos a estos.

Para someter trabajos con Avanti Slingshot:

  1. Inicie la sesión en el cliente de Avanti Slingshot.
  2. Cree un nuevo pedido de venta:
    1. En el panel de la izquierda, pulse Pedidos de venta.
    2. Pulse Nuevo (Icono Nuevo).
    3. Rellene la información que necesita para Slingshot.
  3. En la pestaña Partidas individuales:
    1. Para crear una partida individual para el primer tipo de trabajo del pedido de venta, por ejemplo, Tarjetas de visita o Extractos, seleccione un Tipo.
      Importante: RICOH ProcessDirector debe tener un dispositivo de entrada de carpeta activa con el mismo nombre que la partida individual en Tipo. La carpeta activa debe usar el método de proceso por lotes JDF.
    2. Seleccione un Código para la partida individual, por ejemplo, Tarjeta de visita de 3,5 x 2.
    3. Seleccione o escriba una Descripción para la partida individual.
    4. Especifique la Cantidad solicitada y rellene otros datos que necesite para Slingshot.
    5. Pulse Añadir.
  4. En la pestaña Secciones:
    1. Asegúrese de que Descripción sea el nombre de la partida individual, que también es el nombre de una carpeta activa de RICOH ProcessDirector. Si Descripción no tiene ningún valor, escriba el nombre de la carpeta activa de RICOH ProcessDirector que recibe los archivos PDF de Slingshot.
    2. Asegúrese de que en Prensa se especifica un dispositivo de impresora al que RICOH ProcessDirector envía trabajos. Si no es así, cambie el valor.
      Nota: Para cambiar el valor, pulse Información (Icono de información). Pulse la pestaña Prensa y seleccione una prensa de la lista. Pulse la casilla de verificación Prensa seleccionada. Pulse Cerrar.
  5. Para adjuntar archivos PDF al pedido de venta, en la pestaña Documentos:
    1. Pulse Archivo adjunto (Icono Archivo adjunto).
    2. Pulse Seleccionar.
    3. Pulse Examinar.
    4. Seleccione un archivo PDF y pulse Abrir.
    5. Pulse Subir.
    6. Seleccione Copiar y pulse Adjuntar.
    7. En la columna Sección, seleccione el nombre de la partida individual. Si Sección no tiene ningún valor, escriba el nombre de la carpeta activa de RICOH ProcessDirector que recibe el archivo PDF de Slingshot.
      Importante: RICOH ProcessDirector debe tener un dispositivo de entrada de carpeta activa con el mismo nombre que la partida individual en la columna Sección.
    8. En la columna Para trabajo, pulse la casilla de verificación.
    9. Para adjuntar otro archivo PDF, repita estos pasos.

      Si adjunta varios archivos PDF a la misma partida individual, Slingshot crea un archivo de detalles de trabajo JDF para todos los archivos PDF. Cada archivo PDF se convierte en un trabajo independiente de RICOH ProcessDirector.

  6. Cree una partida individual para cada tipo de trabajo adicional del pedido de venta. Para ello, repita los pasos de las pestañas Partidas individuales, Secciones y Documentos.
  7. Pulse Guardar registro (Icono Guardar registro).
  8. Libere el pedido de venta para su procesamiento:
    1. En Vista de tabla, pulse la flecha a la izquierda del pedido de venta.
    2. Pulse Editar (icono Editar).
    3. Seleccione Liberar pedido en la lista Acciones de la esquina superior derecha.

      Aparecerá un mensaje de confirmación.

    4. Pulse Aceptar.

      Slingshot asigna un número de trabajo de Slingshot a cada partida individual del pedido de venta.

    5. Pulse Imprimir detalle de trabajo o Cerrar.
  9. Para exportar a RICOH ProcessDirector cada conjunto de uno o más archivos PDF asociados con detalles de trabajo JDF:
    1. Desplácese a Producción Vista de trabajo.
    2. Seleccione el primer trabajo de Slingshot para el pedido de venta que ha liberado.
    3. En el área Detalles del trabajo, pulse la pestaña Secciones.
    4. Seleccione la sección del conjunto de archivos PDF que desea exportar y pulse Exportar JDF basado en tareas (Icono Exportar JDF basado en tareas).

      Slingshot envía el conjunto de archivos PDF y los detalles de trabajo JDF al servidor de RICOH ProcessDirector.

      Cada archivo PDF aparece como un trabajo en la tabla Trabajos de RICOH ProcessDirector.

    5. Seleccione el siguiente archivo de Slingshot del pedido de venta y repita estos pasos.

1.2.6.12 Operación con trabajos al utilizar el Deadline Tracker

Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.

1.2.6.12.1 Configuración, cambio o eliminación de fechas límite de trabajos

Puede establecer fechas límite de trabajos manualmente o cambiar fechas límite establecidas por el flujo de trabajo.
Para establecer, cambiar o eliminar una fecha límite de un trabajo:
  • Para establecer o cambiar una fecha límite:
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo en la tabla Trabajos y seleccione Cambiar fecha límite.
    2. Establezca o cambie la propiedad Paso Fecha límite mediante la selección del nombre del paso que debe completar un trabajo para cumplir su fecha límite.
    3. Establezca la fecha, la hora y el uso horario nuevos.
      La acción Cambiar fecha límite le permite cambiar una fecha límite a una hora específica. La acción no tendrá efecto en los pasos SetDeadline de los flujos de trabajo.
    4. Pulse Aceptar.
  • Para eliminar una fecha límite, haga lo siguiente:
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Eliminar fecha límite.
    2. En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.
Si la fecha límite actual ya ha pasado para el trabajo cuando se cambia o elimina la fecha límite, el valor de la propiedad Resultado de fecha límite permanece sin cambios.

1.2.6.12.2 Procedimiento para que un trabajo vuelva a cumplir la programación

Si un trabajo no cumple la planificación, puede realizar diferentes acciones para hacer que la cumpla.
Para que trabajo vuelva a cumplir la planificación, realice una de las siguientes acciones:
  • Cambie la prioridad del trabajo.
  • Configure el trabajo para que utilice una impresora más rápida.
  • Si tiene una derivación o un flujo de trabajo de vía de acceso rápida del flujo de trabajo actual, puede cambiar una propiedad del trabajo. A continuación, procese el trabajo de nuevo para enviarlo a la derivación o al flujo de trabajo de vía de acceso rápida.
    Es posible que los flujos de trabajo de vía de acceso rápida requieran un menor número de pasos para completar un trabajo dentro de la fecha límite.
Si desea recibir una notificación en el momento en que un trabajo no cumpla la planificación, solicite a su administrador que defina una notificación que envíe un mensaje de correo electrónico cuando el valor de la propiedad Estado de seguimiento del trabajo pase a Retrasado.

1.2.6.12.3 Seguimiento del progreso de un trabajo con el Rastreador de fechas límite

Si tiene la característica Rastreador de fechas límite instalada y ha establecido duraciones estimadas para al menos un paso en el flujo de trabajo para el trabajo, puede ver el progreso del trabajo en su flujo de trabajo.
Para realizar el seguimiento del progreso de un trabajo de impresión:
  1. Pulse con el botón derecho un trabajo en la tabla Trabajos y seleccione Ver trabajo en el flujo de trabajo.
  2. Puede ver el porcentaje del tiempo de procesamiento estimado que ha transcurrido al pasar el puntero del ratón por encima de la barra azul en la parte inferior de la ventana.
  3. Pulse Aceptar para cerrar el diálogo.

1.2.6.13 Operación con trabajos al utilizar Archivador

Esta sección describe consideraciones especiales a tener en cuenta para trabajar con trabajos.

1.2.6.13.1 Recuperación de documentos, trabajos e información del historial de un repositorio

Utilice la pestaña Archivador para buscar documentos y trabajos almacenados en un repositorio.
Después de buscar en el repositorio, puede llevar a cabo varias acciones con los resultados, como: ver el trabajo o el documento, consultar el historial de producción de un trabajo o un documento, ver y exportar un informe de toda la información almacenada para uno o varios elementos, enviar un trabajo o un documento para que se vuelva a imprimir o guardarlo en su estación de trabajo.

Para recuperar documentos, trabajos e información del historial de un repositorio:

  1. En la pestaña Archivador, seleccione el repositorio en el que realizará la búsqueda en el campo Repositorio de búsqueda.
  2. Establezca el número de resultados que se devolverán en el campo Número de resultados. La búsqueda se detiene una vez que se encuentre el número de resultados establecido.
  3. Defina una o varias condiciones de búsqueda.
    1. Seleccione una propiedad de trabajo o documento en el campo Propiedad.
    2. En el campo Comparación, seleccione un valor de comparación.
    3. En el campo Valor, escriba o seleccione el valor que se utilizará para realizar la búsqueda.
  4. Opcional: Para añadir otra condición, pulse Añadir () a la derecha de la fila de condición de búsqueda actual.
  5. Seleccione una opción de búsqueda en el campo Criterios de búsqueda. Esta opción determina cómo se combinarán las opciones de búsqueda.
  6. Opcional: Para eliminar una condición, pulse el botón Eliminar () a la derecha de la fila que desee eliminar.
  7. Cuando termine de añadir las opciones de búsqueda, haga clic en Buscar.
      Nota:
    • Si se devuelven demasiados resultados, puede añadir otra opción de búsqueda y buscar de nuevo.
    • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo y se devuelven en los resultados de la búsqueda.
  8. Cuando aparezcan los resultados de búsqueda en la tabla Resultados, puede realizar varias acciones si selecciona una fila de la tabla.
    • Para ver un trabajo o documento, pulse Ver archivo.
    • Para enviar uno o varios trabajos o documentos de vuelta al sistema RICOH ProcessDirector, pulse Enviar archivo, seleccione un flujo de trabajo y pulse Aceptar.
    • Para revisar los valores de propiedad o la información del historial almacenados con un trabajo o documento, pulse Mostrar detalles.
    • Para ver un informe que contenga todos los valores y la información de historial almacenados con uno o varios trabajos o documentos, pulse Ver informe detallado.
    • Para exportar los valores de propiedad y la información del historial para uno o varios trabajos o documentos a un archivo delimitado por comas, pulse Exportar a CSV.
    • Para exportar un informe que contenga los valores de propiedad y la información de historial de uno o más trabajos o documentos a un archivo PDF, pulse Exportar a PDF.
    • Para guardar un archivo de un repositorio en su estación de trabajo, pulse Guardar en archivo.
  9. Si es probable que utilice estos criterios de búsqueda de nuevo, pulse Guardar y asígneles un nombre. La próxima vez que tenga que usar los mismos criterios de búsqueda, podrá elegirlos en la lista Búsquedas guardadas.
  10. Opcional: Elimine las búsquedas guardadas que no desea.
    1. En la lista Búsquedas guardadas, pase el puntero del ratón sobre la búsqueda que desea eliminar.
      Aparece una X a la derecha del nombre de la búsqueda.
    2. Pulse la X.
      La X se vuelve roja.
    3. Pulse la X roja.
      La búsqueda guardada se elimina.

1.2.6.13.2 Visualización de un documento o trabajo recuperado de un repositorio

Tras realizar búsquedas en un repositorio que tenga archivos de datos de trabajo PDF o AFP almacenados, puede abrir el trabajo o los documentos en el visor de RICOH ProcessDirector para asegurarse de haber encontrado el archivo correcto o para ver la información del archivo. No puede ver trabajos ni documentos si el repositorio sólo contiene propiedades o información del historial.

Para ver un documento o trabajo en un repositorio, haga lo siguiente

  1. En la pestaña Archivador, busque un documento o trabajo almacenado en un repositorio.
  2. Seleccione una entrada en la tabla Resultados que contenga un documento o trabajo y pulse Ver archivo.
    El archivo se abre en un cuadro de diálogo.
  3. Utilice los controles del visor para desplazarse por el archivo, incluida la función de búsqueda.
    Si, al buscar propiedades de documento, se abre la página errónea, es posible que el archivo se haya almacenado en el repositorio después de que uno o varios pasos hayan cambiado el orden de las páginas del trabajo. Las propiedades de documento se asignan al orden que tenían las páginas al ejecutar los pasos IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments o BuildPDFFromDocuments. Si el orden de las páginas se cambió en pasos posteriores, dicha información no se ha actualizado en el repositorio.
  4. Opcional: Pulse el botón Someter archivo para enviar el trabajo o documento que está viendo a un flujo de trabajo.
  5. Opcional: Seleccione una entrada en la tabla Resultados y pulse Guardar en archivo. El archivo seleccionado se guarda en su estación de trabajo.

1.2.6.13.3 Visualización y exportación de las propiedades y de la información del historial

Después de buscar un repositorio, puede ver las propiedades y el historial de producción de trabajos o documentos que aparecen en la tabla Resultados.
Cada resultado de búsqueda es una entrada independiente del repositorio. Si varios pasos StoreInRepository procesaron un trabajo o documento, es posible que su búsqueda devuelva varios resultados para el mismo trabajo o documento. Puede ver o exportar las propiedades y la información del historial de una única entrada o de todas las entradas asociadas con ese trabajo o documento.

Para ver y exportar las propiedades y la información del historial:

  1. En la pestaña Archivador, busque documentos o trabajos almacenados en un repositorio.
  2. Revise las entradas en la tabla Resultados. Puede ver los detalles de cada entrada por separado o agrupadas:
    Opción Acción
    Para ver detalles acerca de una única entrada Seleccione la entrada y pulse Mostrar detalles.
    Para ver detalles sobre varias entradas al mismo tiempo Seleccione varias entradas y pulse Ver informe detallado.
  3. Para exportar las propiedades y la información del historial sobre una o varias entradas, seleccione uno o varios resultados y elija una de estas opciones:
    Acción Resultado
    Exportar a CSV La información detallada sobre cada resultado se graba en dos archivos CSV, uno para la información del historial y el otro para las propiedades. Los archivos CSV se comprimen en un archivo ZIP que puede guardar en su equipo.
    Exportar a PDF La información detallada sobre los resultados seleccionados se recopila y se comprime en un archivo PDF. El archivo enumera las propiedades para cada resultado y muestra una tabla de la información del historial para cada resultado. Puede guardar el archivo PDF en su equipo.
    Ver informe detallado La información detallada sobre los resultados seleccionados se recopila, se comprime en un archivo PDF y se muestra para que pueda revisarla. Si el archivo contiene la información que necesita, pulse Exportar a PDF.

1.2.6.13.4 Envío de un documento recuperado como un trabajo nuevo

Tras realizar una búsqueda en un repositorio, puede volver a enviar los trabajos o documentos para reimprimirlos o volver a procesarlos. No puede volver a someter un documento o trabajo para el que sólo se haya guardado información del historial.
Tras encontrar un trabajo o documento en un repositorio, puede enviarlo como un trabajo nuevo para llevar a cabo un procesamiento adicional, como la reimpresión del mismo documento que se envió al correo.
  1. En la pestaña Archivador, busque un documento o trabajo en un repositorio.
  2. En la tabla de resultados, seleccione el documento o trabajo marcando la casilla de verificación o pulsando en cualquier parte de la fila de la tabla.
      Nota:
    • Solo puede enviar un trabajo a un flujo de trabajo cada vez.
  3. Opcional: Pulse Ver archivo para ver el documento o trabajo. Sólo puede ver archivos de datos AFP o PDF.
  4. Pulse Enviar archivo. Aparece el cuadro de diálogo Someter archivo.
  5. En el cuadro de diálogo, seleccione el flujo de trabajo que desea usar. Asegúrese de que el flujo de trabajo que seleccione sea adecuado para el tipo de trabajo o documento que ha seleccionado.
      Nota:
    • Las propiedades de documento almacenadas con el documento en el repositorio también se someten con el nuevo trabajo. Las propiedades están incluidas en el archivo jobid.document.overrides en el directorio de spool del trabajo. Los pasos del flujo de trabajo pueden usar la notación de símbolos para hacer referencia al archivo como la entrada de otro procesamiento.
    • Si se guarda un archivo de propiedades de alteraciones temporales con el trabajo en el repositorio, con el nuevo trabajo se somete un archivo arch.overrides.txt que contiene los valores guardados de las propiedades de trabajo de alteración temporal.
  6. Pulse Aceptar.

1.2.6.14 Operación con trabajos al utilizar Verificación automatizada

Puede completar el paso ReadBarcodeData para un trabajo manualmente como parte de su proceso de verificación de códigos de barras o para ver el estado de la verificación. Si la cámara o el escáner de códigos de barras digitaliza un código de barras que el lector de códigos de barras no puede interpretar, puede resolver las digitalizaciones no válidas.

Cuando se completa la verificación, el sistema puede reconciliar el trabajo automáticamente o manualmente. Si los documentos están dañados después de completar la reconciliación, puede volver a imprimirlos mediante la acción Volver a imprimir.

1.2.6.14.1 Completar el paso del código de barras en un trabajo

Si la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras de un paso basado en la plantilla de pasos ReadBarcodeData se establece en No, debe completar paso de código de barras manualmente para un trabajo. A continuación, el sistema puede reconciliar el trabajo automáticamente o manualmente.
También puede completar manualmente el paso del código de barras para un trabajo mientras se encuentra en el estado Leyendo códigos de barras.
    Nota:
  • Si la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras se establece en o la propiedad Temporizador de inactividad del archivo de resultados se establece en un valor, no es necesario que lleve a cabo manualmente el paso del código de barras. RICOH ProcessDirector puede completar el paso de forma automática.
Para completar el paso del código de barras en un trabajo:
  1. En la tabla Trabajos de la página Principal, pulse con el botón derecho en el trabajo que presenta el estado Leyendo códigos de barras y seleccione Completar paso código de barras.

    A medida que la cámara o el escáner de códigos de barras lee los códigos de barras de los documentos en un trabajo, puede usar esta acción para comprobar el progreso.

  2. Revise la información del cuadro de diálogo. Si hay documentos que no se han leído y no desea completar el paso, pulse CANCELAR.

      Nota:
    • Puede seleccionar el trabajo y moverlo al paso siguiente independientemente de si se han leído todos los códigos de barras de todos los documentos.

  3. Si cree que todos los códigos de barras se han procesado, pulse Aceptar.

    El trabajo se mueve al siguiente paso en el flujo de trabajo. Si ese paso está basado en la plantilla de pasos Reconcile, el estado cambia a En espera de reconciliación o Procesando, de acuerdo con el método de reconciliación que utiliza el paso.

RICOH ProcessDirector registra cuándo y quién ha realizado la acción en el registro de trabajos. Si la característica Informes está instalada, la información también se registra en informe UserActivity.

1.2.6.14.2 Resolución de exploraciones no válidas

Si la cámara o el escáner de códigos de barras digitaliza un código de barras que el lector de códigos de barras no puede interpretar, el lector de códigos de barras pasa al estado Atención.
Una barra roja aparece junto al lector de códigos de barras en el portlet. Continúa leyendo códigos de barras. Compruebe si es necesario intervenir para resolver errores.

Una cámara o escáner de códigos de barras pueden provocar que un código de barras no se lea correctamente por diferentes motivos. Por ejemplo:

  • Hay polvo u otro tipo de contaminación sobre la lente.
  • Las condiciones de iluminación han cambiado.
  • Se están digitalizando diferentes soportes y no se detecta el código de barras en el nuevo soporte.
  • La cámara o el escáner de códigos de barras no está alineado correctamente.
  • La calibración o la configuración de la cámara o escáner de códigos de barras ha cambiado.
  • La cámara o el escáner de códigos de barras ha recibido datos que no se reconocen.
  • El formato de código de barras utilizado para producir el código de barras no coincide con el esperado por el código de barras.
  • El correo no tenía un código de barras en la ubicación esperada. Este fallo podría ocurrir si, por ejemplo, la primera página del segundo documento se colocó en un sobre al final del primer documento.
  • Un evento imprevisto ha activado el escáner de códigos de barras o la cámara.

Para restaurar el estado de un lector de código de barras:
  1. Busque el lector de códigos de barras con el estado Atención y abra su registro. Busque información sobre el último códigos de barras válido digitalizado y el siguiente código de barras válido digitalizado para identificar la digitalización que se ha detectado como no válida.
  2. Busque los elementos que no se han digitalizado correctamente y realice las acciones necesarias para resolver los errores.
  3. En el portlet Lectores de códigos de barras, pulse con el botón derecho en el lector de códigos de barras con el estado Atención y seleccione Borrar alerta.

1.2.6.15 Registro de información del trabajo antes de que finalice el trabajo

RICOH ProcessDirector escribe información del trabajo en una anotación cronológica de auditoría cuando finaliza el período de retención del trabajo. También puede registrar información del trabajo en cualquier momento del proceso de impresión.
Para registrar información del trabajo antes de que finalice el trabajo:
  1. Añada un paso basado en la plantilla de pasos WriteJobLog al flujo de trabajo en el momento en el que desee registrar la información (por ejemplo, tras el paso PrintJobs).
  2. En el paso WriteJobLog, establezca estas propiedades:
    1. Establezca Mandato externo en un mandato que escriba un archivo de anotaciones cronológicas. Por ejemplo:
      cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/testfiles/${Job.ID}.log
    2. Establezca External control file en el nombre de archivo de control de auditoría de trabajos que defina las propiedades que desea registrar.

1.2.6.16 Desplazamiento de trabajos al siguiente paso

Puede mover uno o varios trabajos al siguiente paso de procesamiento con la acción Ir al paso siguiente. Puede realizar esta tarea solo si el trabajo se halla en uno de estos estados: Error; Manual, en espera; Manual, en funcionamiento; Retenido; No asignado; o En espera.

Para mover uno o varios trabajos al siguiente paso, haga lo siguiente:

  1. En la tabla Trabajos, seleccione los trabajos que desea mover.
  2. Pulse con el botón derecho en uno de los trabajos y seleccione Ir al paso siguiente.

    Aparecerá un mensaje de confirmación que enumera todos los trabajos seleccionados.

  3. Pulse Aceptar.

Si algún trabajo no puede trasladarse al paso siguiente, el sistema los enumerará.

1.2.6.17 Reinicio de trabajos en el paso actual

Puede reiniciar uno o varios trabajos para que procesen de nuevo el paso actual desde el principio mediante la acción Reiniciar paso. Solo puede realizar esta tarea si los trabajos se encuentran en el estado Error:

Para reiniciar uno o varios trabajos en el paso actual, haga lo siguiente:

  1. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo o trabajos que desee reiniciar.
  2. Pulse con el botón derecho en uno de los trabajos y seleccione Reiniciar paso.

    Aparecerá un mensaje de confirmación que enumera todos los trabajos seleccionados.

  3. Pulse Aceptar.

Si algún trabajo no puede reiniciarse en el paso actual, el sistema los enumerará.

1.2.6.18 Detención de un trabajo o un grupo de trabajos

Puede detener el procesamiento de un trabajo o un grupo de trabajos y volver a procesarlos más tarde desde el punto en que se han detenido o desde un lugar distinto. Debe detener los trabajos para llevar a cabo determinadas acciones de los trabajos.

En la mayoría de casos, los trabajos finalizan el procesamiento en los pasos en que se encuentran antes de detenerse. Puede continuar procesando el trabajo con el mismo flujo de trabajo o puede volver a procesarlo de nuevo con un flujo de trabajo diferente.

Si detiene un trabajo mientras se está imprimiendo en una impresora AFP o PCLOut (incluida con la función Soporte de AFP), puede hacer que RICOH ProcessDirector recuerde la última página impresa. De este moto, puede utilizar la función Continuar para volver a iniciar la impresión desde el punto en el que se ha detenido el trabajo. No obstante, si tiene que comenzar a imprimir desde un punto diferente, puede seleccionar un rango de páginas o seleccionar una página para iniciar la impresión desde la misma.

    Importante:
  • Si detiene un trabajo que se está imprimiendo en una impresora de paso o PDF, RICOH ProcessDirector intentará cancelar el mandato, pero puede que el trabajo continúe imprimiéndose.
  • Los trabajos PDF que se están imprimiendo en una impresora Impresora Ricoh TotalFlow no admiten esta acción.

Para detener un trabajo o un grupo de trabajos:

  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho el trabajo que quiera parar y seleccione Detener.
    • Si el trabajo es un miembro de un grupo de trabajos, la página de confirmación le permite detener todos los trabajos del grupo. Siga las instrucciones que proporciona la página.
    • Si se imprime un trabajo en una impresora AFP y detiene ese trabajo en el paso PrintJobs, puede hacer que RICOH ProcessDirector recuerde la última página impresa, de modo que pueda reanudar la impresión más tarde en el punto donde la dejó.
El trabajo o los trabajos pasan al estado Detenido. El progreso en la fase cambia a Manual.

1.2.6.19 Eliminación de trabajos

Puede eliminar un trabajo que ya no sea necesario.

Los trabajos se pueden suprimir durante cualquier fase y en cualquier estado.

Para suprimir uno o más trabajos:
  1. Seleccione uno o más trabajos, pulse con el botón derecho uno y seleccione Suprimir.
  2. En el cuadro de diálogo de confirmación, pulse Aceptar si está seguro de que está borrando los trabajos correctos.

Cuando RICOH ProcessDirector suprime trabajos, los mueve al primer paso de sus flujos de trabajo que tengan un tipo de reinicio Suprimir. Ese paso y los pasos siguientes pueden registrar información sobre los trabajos antes de pasar al paso RemoveJobs. Si ningún paso del flujo de trabajo tiene un tipo de reinicio de Suprimir, RICOH ProcessDirector avanza los trabajos al paso RemoveJobs.

1.2.6.20 Utilización de documentos

Puede trabajar con documentos a través del portlet Documentos en la página Principal de la interfaz de usuario.

Por ejemplo, puede buscar documentos en el sistema y después crear un trabajo nuevo para procesarlos. O puede buscar el trabajo que contiene un documento y después realizar acciones en el trabajo desde la tabla Trabajos.

1.2.6.20.1 Búsqueda de documentos en el sistema

Puede buscar documentos en el sistema RICOH ProcessDirector mediante las funciones de búsqueda del portlet Documentos de la página Principal. Debe encontrar los documentos antes de poder trabajar con ellos.
Nota: Un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase debe haberse ejecutado en su flujo de trabajo antes de que los documentos aparezcan en el portlet Documentos.

1.2.6.20.1.1 Búsqueda de documentos por propiedades

Puede buscar documentos en el portlet Documentos mediante valores de propiedades. Este método resulta útil si conoce los valores de uno o más trabajos de RICOH ProcessDirector o propiedades de documento.

Sugerencias:

  • Solo puede encontrar documentos si están en la base de datos de RICOH ProcessDirector. Debe haberse ejecutado en el flujo de trabajo un paso, como WriteDocumentsToDatabase, que actualice la base de datos con valores de propiedades de documento para que la función de búsqueda de documentos funcione.
  • Al buscar documentos, no puede hacerlo por ubicación porque los documentos individuales no están asociados a una ubicación en particular. Además, los documentos se muestran para todas las ubicaciones, independientemente de las preferencias de ubicación que establezca el usuario o el administrador.

Para buscar documentos por propiedades:
  1. En el portlet Documentos de la página Principal, pulse Por propiedad.
  2. Pulse el botón Editar ().
  3. Defina una o varias características para buscar los documentos que desea recuperar.
    Para ver información sobre cualquiera de las opciones de búsqueda, pulse el icono Imagen de un botón con una interrogación.
  4. Pulse Aceptar.
  5. Para buscar documentos que tengan otros valores de propiedades, repita estos pasos.
    Con cada nueva búsqueda se borra la tabla y solo se muestran los resultados de la búsqueda más reciente.

1.2.6.20.1.2 Búsqueda de documentos mediante la exploración de códigos de barras

Puede buscar documentos en el portlet Documentos mediante códigos de barras. Este método resulta útil si el documento está impreso y el código de barras contiene propiedades que lo identifican.

Sugerencias:

  • El administrador primero debe crear un objeto de formato de código de barras que describa el diseño de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras. Las propiedades que contiene el formato de código de barras se deben definir como propiedades de base de datos, no propiedades limitadas.
  • Solo puede encontrar documentos si están en la base de datos de RICOH ProcessDirector. Debe haberse ejecutado en el flujo de trabajo un paso, como WriteDocumentsToDatabase, que actualice la base de datos con valores de propiedades de documento para que la función de búsqueda de documentos funcione.
  • Cuando se buscan documentos, se muestran los resultados de todas las ubicaciones, independientemente de las preferencias de ubicación que establezca el usuario o el administrador.

Para buscar documentos explorando códigos de barras:
  1. En el portlet Documentos de la página Principal, pulse Por exploración del código de barras.
  2. Pulse el botón Editar ().
  3. Seleccione un formato de código de barras en la lista Formato de código de barras.
  4. Pulse el campo Explorar códigos de barras y explore los códigos de barras de los documentos que desea buscar.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Para buscar más documentos, repita estos pasos.
      Nota:
    • Con cada nueva búsqueda se borra la tabla y solo se muestran los resultados de la búsqueda más reciente.

1.2.6.20.2 Visualización de documentos

Puede ver el contenido de los documentos con la acción Ver de la tabla Documentos. Puede ver el contenido de cualquier documento que se haya enviado en un trabajo PDF, o en un trabajo AFP si tiene instalada la característica Soporte de AFP.
Para visualizar un documento:
  1. En el portlet Documentos de la página Principal, busque los documentos que desee incluir en uno o más trabajos nuevos.
    Para buscar los documentos, utilice los valores de propiedades de documento o explore códigos de barras.

    Si selecciona Por propiedades:

    1. Pulse el botón Editar ().
    2. Defina una o varias características para buscar los documentos que desea recuperar.

      Para ver información sobre cualquiera de las opciones de búsqueda, pulse el icono Imagen de un botón con una interrogación.

    3. Pulse Aceptar.

    Si selecciona Por exploración del código de barras:

    1. Pulse el botón Editar ().
    2. Seleccione un formato de código de barras que se va a utilizar en la lista Formato de código de barras.
    3. Pulse el campo Explorar códigos de barras y explore los códigos de barras de los documentos que desea buscar.
    4. Pulse Aceptar.

  2. Pulse con el botón derecho en el documento que desea ver y seleccione:
    • Ver original para ver un documento en su formato original. No verá los posibles cambios que RICOH ProcessDirector haya realizado en el contenido del documento. Por ejemplo, no verá los códigos de barras que se hayan añadido después de recibir el trabajo original.
    • Ver actual para ver un documento en su formato actual.
    Verá el documento en la ventana del navegador. El trabajo se abre para mostrar el documento seleccionado.
  3. Utilice los controles del visor para desplazarse por el documento.
  4. Pulse Cerrar.

1.2.6.20.3 Visualización de las propiedades de un documento

Puede ver las propiedades de los documentos con la acción Propiedades de la tabla Documentos. Las propiedades de un documento incluyen el número del documento, el número del trabajo y el estado del documento.
Para visualizar las propiedades de un documento:
  1. En el portlet Documentos de la página Principal, busque el documento cuyas propiedades desee visualizar.
    Para buscar los documentos, puede utilizar Por propiedades. Por exploración del código de barras o Por rango.
  2. Pulse con el botón derecho del ratón el documento y seleccione Propiedades.
      Nota:
    • No puede establecer propiedades de documento desde el cuaderno de propiedades.

1.2.6.20.4 Creación de trabajos para procesar documentos

Puede buscar los trabajos asociados con documentos con la acción Mostrar trabajos de la tabla Documentos. Por ejemplo, puede crear un trabajo para volver a imprimir documentos que se dañaran una vez impresos.
    Nota:
  • Utilice la acción Reconcile en la tabla de trabajos para reimprimir documentos dañados durante su procesamiento, por ejemplo, durante el proceso de inserción. Use la acción Crear trabajo únicamente para volver a imprimir los documentos que se hayan dañado después de que el trabajo se haya reconciliado.

Cuando crea un trabajo, debe seleccionar un flujo de trabajo para el trabajo nuevo. Para trabajos AFP, el flujo de trabajo debe contener un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments. Para trabajos PDF, el flujo de trabajo debe contener un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments.

RICOH ProcessDirector crea un trabajo independiente para los documentos de cada trabajo original a menos que Agrupación de documentos avanzada esté instalado. Los documentos de los trabajos nuevos están en el orden en el que se muestra en la tabla Documentos.

Para crear un trabajo para procesar documentos:
  1. En el portlet Documentos de la página Principal, busque los documentos que desee incluir en uno o más trabajos nuevos.
    Para buscar los documentos, puede utilizar Por propiedades, Por exploración del código de barras o Por rango.
  2. -f NombreArchivo Especifica un archivo que se desea incluir en un trabajo.
  3. Pulse Crear trabajo.
    Verá la hoja Crear un trabajo.
  4. En el campo Flujo de trabajo, seleccione un flujo de trabajo para el trabajo.
  5. Pulse Aceptar.
    Se muestra un mensaje de confirmación conforme se ha creado un trabajo y muestra el número de documentos del trabajo.

1.2.6.20.5 Envío de documentos por correo electrónico durante el procesamiento de trabajos

Puede enviar documentos PDF por correo electrónico si añade a un flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos EmailDocuments.

Debe proporcionar una dirección de correo electrónico para cada documento y almacenarla en una propiedad de documento. Puede usar la propiedad de documento Doc.EmailAddress o definir una propiedad de documento personalizada en el archivo docCustomDefinitions.xml. Después de definir una propiedad de documento personalizada, ejecute la utilidad docCustom y actualice la característica Propiedades de documento personalizadas.

  • Si cada documento contiene la dirección de correo electrónico del destinatario del documento, puede usar la función Definir propiedad de documento de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para especificar los datos de dirección de correo electrónico que desea extraer de cada documento de un trabajo.
  • Si tiene la característica Gestión de preferencias instalada, puede correlacionar las direcciones de correo electrónico de un archivo externo con la propiedad de documento de cada documento del trabajo.

Debe tener un servidor SMTP instalado y configurado para permitir que RICOH ProcessDirector envíe correos electrónicos. RICOH ProcessDirector le permite conectarse a dos servidores SMTP. Puede usar las propiedades por omisión del servidor SMTP para conectarse a un servidor SMTP interno y las propiedades alternativas del servidor SMTP para conectarse a un proveedor de servicios de correo electrónico.

Para configurar RICOH ProcessDirector para enviar documentos por correo electrónico durante el procesamiento de trabajos:
  1. Haga una copia de un flujo de trabajo existente o cree un flujo de trabajo nuevo.
  2. Añada un paso al flujo de trabajo basado en la plantilla de pasos EmailDocuments después del paso BuildPDFFromDocuments y antes de cualquier paso que reordene documentos en el nivel de trabajo, como ReversePDFPageOrder o PreparePDFOutputForFinishing.
    Puede colocar el paso EmailDocuments después de los pasos que reordenan documentos en el nivel de documento, como GroupDocuments, SortDocuments y SplitDocuments.

    Para los trabajos que imprimen documentos y los envían por correo electrónico, el orden habitual de los pasos es:

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • EmailDocuments
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs

    Si añade un paso para conservar una copia del archivo de trabajo en el directorio de spool con el fin de usarla para extraer documentos para enviarlos por correo electrónico, puede colocar el paso EmailDocuments después de un paso que reordene documentos en el nivel de trabajo. Por ejemplo, puede colocar un paso basado en la plantilla de pasos SnapshotJobFile después del paso BuildPDFFromDocuments y antes del paso que reordena documentos:

    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • SnapshotJobFile
    • PreparePDFOutputForFinishing
    • PrintJobs
    • EmailDocuments

      Importante:
    • Si no sigue estas recomendaciones para colocar los pasos, el paso EmailDocuments podría enviar un documento a una dirección de correo electrónico incorrecta sin registrar un error.

  3. Conecte este paso con los otros pasos del flujo de trabajo.
    Si desea imprimir algunos documentos y enviar por correo electrónico otros, añada procesamiento condicional al flujo de trabajo o cree flujos de trabajo hijo.

    Por ejemplo:

    • Añada procesamiento condicional para trabajos padre e hijo cerca en el inicio del flujo de trabajo (por ejemplo, después de un paso SetJobPropsFromTextFile). Defina una regla para la derivación que recibe los trabajos padre: Número de trabajo no similar a *.*. Los trabajos hijo, que tienen un separador decimal en el número de trabajo, van a la derivación de los trabajos hijo.
    • Defina una propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference con los valores y No.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos GroupDocuments para agrupar los documentos según el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments para crear un trabajo hijo independiente para cada grupo.
    • Use un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions en el inicio de la derivación de trabajos hijo. El paso asigna un valor a una propiedad de trabajo basado en el valor de la propiedad de documento Doc.Custom.EmailPreference.

      El archivo de condiciones de propiedad podría establecer el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 1 (nombre de propiedad de base de datos Job.Info.Attr1) en email o print:

      Doc.Custom.EmailPreference,Job.Info.Attr1
      =Yes,email
      =No,print

    • Para enviar los trabajos hijo a derivaciones de correo electrónico e impresión distintas de la derivación para trabajos hijo, defina reglas en las derivaciones:
      • Personalizado 1 = email para la derivación con el paso EmailDocuments.
      • Personalizado 1 = print para la derivación con el paso PrintJobs.

  4. Especifique los valores de propiedad del paso EmailDocuments:
    1. Establezca un valor para la propiedad Dirección del destinatario.
      Por ejemplo, desea enviar cada documento por correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada en la propiedad de documento Doc.EmailAddress. Establezca el valor en ${Doc.EmailAddress}.
    2. Establezca un valor para la propiedad Tipo de servidor SMTP.
      Por ejemplo, desea enviar documentos a un servidor SMTP externo que se haya configurado con las propiedades de Servidor SMTP alternativo. Establezca el valor en Alternativo.
    3. Establezca la propiedad Adjuntar documento en .
    4. Establezca un valor para la propiedad Archivo de origen para datos adjuntos.
      Ejemplos:
      • Desea adjuntar un documento del archivo PDF actual en el directorio de spool del trabajo. Use el valor por omisión: ${getFileName(print,pdf,read)}.
      • Desea adjuntar un documento de un archivo PDF que ha guardado con un paso SnapshotJobFile. Si establece el valor de la propiedad Descriptor de archivo de instantánea en el paso SnapshotJobFile en email, use este valor: ${getFileName(email,pdf,read)}.
    5. Establezca un valor para la propiedad Asunto, la propiedad Mensaje o ambas.
      Por ejemplo, ha extraído el nombre del cliente de cada documento por medio de la definición de una propiedad de documento Doc.Custom.CustomerName. Puede establecer el valor de cualquiera de estas dos propiedades en Extracto para ${Doc.Custom.CustomerName}.
    6. Rellene o edite los valores de cualquier otra propiedad opcional que tenga previsto utilizar.
  5. Después de guardar y habilitar el flujo de trabajo, pruébelo para asegurarse de que funciona correctamente:
    1. Cree un trabajo de prueba con una pequeña cantidad de documentos. Deben tener direcciones de correo electrónico válidas para realizar la prueba.
    2. Envíe el trabajo por medio del flujo de trabajo y asegúrese de que se envía el documento correcto a cada dirección de correo electrónico.
Cuando el paso EmailDocuments envía un documento al servidor SMTP, establece el valor de la propiedad Correo electrónico creado en en el archivo de propiedades del documento. Si el paso no envía un documento, establece el valor de la propiedad en No.
    Nota:
  • RICOH ProcessDirector no recibe información del servidor SMTP sobre el envío del correo electrónico o la entrega correcta a los destinatarios.

1.2.6.20.6 Visualización de los trabajos asociados con documentos

Puede buscar los trabajos asociados con documentos con la acción Mostrar trabajos de la tabla Documentos. Una vez que encuentre los trabajos asociados, podrá realizar acciones relacionadas con los trabajos de la tabla Trabajos.

Los trabajos asociados incluyen:

  • El trabajo original que se ha enviado a RICOH ProcessDirector y que contenía el documento.
  • Los trabajos hijo que RICOH ProcessDirector haya creado automáticamente y que incluyan el documento.
  • Los trabajos que haya creado con la acción Crear trabajo de la tabla Documentos.

Para visualizar los trabajos asociados con un documento:

  1. En el portlet Documentos de la página Principal, busque el documento cuyos trabajos asociados desee encontrar.
    Para buscar los documentos, puede utilizar Por propiedades, Por exploración del código de barras o Por rango.
  2. En la tabla Documentos, pulse con el botón derecho del ratón el documento para el que desea ver los trabajos asociados y seleccione Mostrar trabajos.
    La tabla Trabajos se actualiza para mostrar los trabajos asociados con el documento seleccionado.

1.2.7 Rendimiento

Puede ajustar RICOH ProcessDirector para mejorar el rendimiento.

1.2.7.1 Definición de los servidores secundarios en el ordenador principal

Puede definir un servidor secundario directamente en el servidor primario para distribuir el procesamiento y mejorar el rendimiento de su sistema. No se requiere ningún software adicional en el equipo principal.
Por ejemplo, se puede definir un servidor secundario en el ordenador principal y luego configurar ciertos pasos para que se ejecuten en ese servidor en lugar de en el principal. Esta configuración permite que el procesamiento se ejecute en paralelo y elimina parte de la carga del servidor primario.

Para definir un servidor secundario en el ordenador principal:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
  3. En la página Servidores, haga clic en Añadir y elija Servidor secundario.
  4. Rellene los valores según sea necesario.
    • Para la propiedad de la Dirección IP o nombre de host del ordenador, introduzca: localhost
    • Para la propiedad Agrupación de servidores general, elija si quiere que el servidor secundario se utilice para cualquier paso o sólo para ciertos pasos. Seleccione para ejecutar cualquier paso en este servidor; seleccione No para limitar este servidor a pasos específicos.
  5. Pulse Aceptar.
  6. Si establece Agrupación de servidores general en No, ajuste las plantillas de pasos que desea ejecutar en este servidor.
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
    3. Haga clic en el nombre de la plantilla de pasos a ajustar.
    4. En el cuaderno de propiedades, haga clic en la pestaña Ajuste.
    5. Para la propiedad Servidores que utilizar, seleccione Ejecutar en servidores específicos y luego seleccione el servidor que acaba de crear.
    6. Pulse Aceptar.

1.2.7.2 Utilización de varios sistemas de archivos para distribuir la E/S de spool en el equipo principal

Puede distribuir la actividad de E/S entre varios sistemas de archivos para mejorar el rendimiento.
El sistema de archivos /aiw contiene los directorios de spool para todo el sistema RICOH ProcessDirector. Para ampliar el sistema de archivos /aiw, puede definir particiones en el equipo principal y montarlas en el equipo principal y montarlos bajo el sistema de archivos /aiw para distribuir el proceso en spool.

Se recomienda que utilice la unidad de disco duro adicional que es el mismo tamaño que su sistema de archivos /aiw (80 + GB) y un canal SCSI o puerto de bus dedicado para la partición adicional.

Para definir una nueva partición y montarla en el directorio en spool en el equipo principal:
  1. Detenga el sistema:
    1. En cada equipo secundario, inicie sesión como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) e introduzca stopaiw.
    2. En el equipo principal, inicie la sesión como usuario del sistema RICOH ProcessDirector y escriba stopaiw.
  2. En el equipo primario, inicie la sesión como usuario root.
  3. Escriba este mandato para ir al directorio de spool:
    • cd /aiw/aiw1/spool
  4. Si el directorio de spool no existe, el mandato falla y verá el mensaje: No such file or directory. Si esto sucede, escriba estos mandatos:
    1. cd /aiw/aiw1
    2. mkdir spool
    3. chown systemuser:group spool,
      donde systemuser es el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) y group es el grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
    4. chmod 775 spool
    5. cd /aiw/aiw1/spool
  5. En el directorio aiw/aiw1/spool, escriba este mandato para crear un nuevo directorio de spool en el equipo principal:
    • mkdir newspooldirectory
    • newspooldirectory es cualquier nombre de directorio válido del sistema.
  6. Utilice YaST (Yet another Setup Tool) Sistema Particionador para definir la nueva partición y dónde debe montarse. El punto de montaje es: /aiw/aiw1/spool/newspooldirectory
  7. Escriba estos mandatos para especificar los permisos adecuados:
    1. cd /aiw/aiw1/spool
    2. chown systemuser:groupnewspooldirectory
    3. chmod 775 newspooldirectory
  8. Si tiene servidores secundarios, debe exportar un nuevo directorio o partición:
    1. Para exportar el directorio newspooldirectory a servidores secundarios remotos utilice las opciones de montaje rw,no_root_squash,sync.
    2. Configure cada ordenador secundario Linux remoto para montar el nuevo directorio de spool por separado del montaje /aiw.
    3. Asegúrese de que puede acceder en el servidor secundario al contenido del nuevo directorio de spool montado en un sistema de archivos independiente. Los servidores secundarios fallan si no pueden acceder a los sistemas de archivos.
  9. Reinicie RICOH ProcessDirector:
    1. Reinicie el producto base iniciando sesión en el sistema Linux como usuario del sistema RICOH ProcessDirector e introduciendo startaiw.
    2. Reinicie cada servidor secundario iniciando la sesión en el equipo secundario como usuario del sistema RICOH ProcessDirector y escribiendo startaiw.

1.2.7.2.1 Configuración de un equipo secundario Linux para montar un nuevo directorio de spool

Puede ampliar el sistema de archivos /aiw creando y montando particiones adicionales en un equipo secundario Linux.
Para definir una partición nueva y montarla en el directorio de spool en el equipo secundario Linux:
  1. En el equipo secundario Linux, inicie la sesión como usuario root.
  2. Configure el equipo secundario Linux para que utilice el directorio exportado, montándolo:
    1. En Servicios de red de YaST, pulse Cliente NFS.
    2. Verá la ventana Configuración del cliente NFS. Pulse Añadir.
    3. Escriba la dirección IP del equipo principal en el campo Nombre de sistema principal del servidor NFS. Escriba el directorio exportado desde el equipo principal (/aiw/aiw1/spool/newspooldirectory) en el campo Sistema de archivos remoto.
  3. En el campo Punto de montaje (local), escriba /aiw/aiw1/spool/directoriospoolnuevo.
  4. En el campo Opciones, escriba rsize=65536,wsize=65536,intr.
  5. Pulse Aceptar y luego pulse Finalizar.

1.2.7.3 Ajuste de la asignación de memoria a Java

Asignar más memoria a Java suele mejorar el rendimiento de RICOH ProcessDirector. Sin embargo, es imprescindible que tenga en cuenta varios factores antes de cambiar esta configuración.
Utilice la configuración predeterminada durante un tiempo antes de considerar la posibilidad de cambiar la asignación de memoria de Java. Si experimenta repetidamente errores de memoria insuficiente en Java, considere la posibilidad de aumentar la asignación.
Importante: Le recomendamos que no asigne más del 50 % de la memoria disponible en su sistema a los procesos Java de RICOH ProcessDirector. Esta recomendación tiene en cuenta las necesidades de memoria de otras partes de RICOH ProcessDirector, como la base de datos, las transformaciones, el código personalizado y otros componentes. Dicha recomendación también garantiza que el sistema operativo y otras herramientas y programas de utilidad dispongan de los recursos que necesitan para funcionar.

Para ajustar la asignación de memoria a Java:

  1. Compruebe la cantidad de RAM instalada en su sistema. Divida ese número entre 2 y anótelo.
  2. Compruebe cuánta memoria hay asignada a otras aplicaciones que se ejecuten en este sistema.
    Reste del número que anotó la cantidad de memoria que utiliza cada aplicación. El valor resultante es la cantidad total de memoria heap que está disponible para asignar a Java para todos los procesos primarios y secundarios de RICOH ProcessDirector en ejecución.
    Nota: Si su solución RICOH ProcessDirector requiere más memoria que la cantidad determinada en este paso, le recomendamos que amplíe la memoria del sistema para cumplir las directrices indicadas. Asignar más del 50 % de la memoria disponible al heap de Java de RICOH ProcessDirector repercute negativamente en el rendimiento.
  3. Inicie sesión en el equipo primario como usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
  4. Abra el archivo $AIWDATA/config/jvmsettings.cfg con un editor de texto.
    Por omisión, $AIWDATA es /aiw/aiw1.
  5. Busque la línea que tiene este aspecto:
    primary=-Xmx2048m -Djava.net.preferIPv4Stack=true -Djava.awt.headless=true

    El valor tras primary=-Xmx es la cantidad máxima de memoria heap que el entorno de ejecución Java RICOH ProcessDirector puede utilizar para el proceso primario RICOH ProcessDirector. En este ejemplo, el servidor primario puede utilizar 2048 MB (2 GB) de RAM para su heap.

  6. Actualice el valor -Xmx al número que determinó en el paso 2.
    Por ejemplo, para permitir que el servidor primario utilice 8 GB de espacio heap, puede especificar -Xmx8192m o -Xmx8g.
  7. Guarde y cierre el archivo.
  8. Reinicie RICOH ProcessDirector para aplicar los cambios.

1.2.7.4 Planificación del mantenimiento automático

RICOH ProcessDirector proporciona scripts de mantenimiento que deben ejecutarse periódicamente en el equipo principal para mejorar el rendimiento. Por omisión, RICOH ProcessDirector ejecuta estos scripts todos los días a medianoche. Puede cambiar la hora o la frecuencia, y puede ejecutar sus propios scripts de mantenimiento al mismo tiempo.

Mientras se ejecutan estos scripts, podrían reducir el rendimiento de RICOH ProcessDirector durante unos minutos. Por tanto, debería evitar ejecutarlos en las horas críticas de producción.

Estas entradas del archivo crontab ejecutan los scripts de mantenimiento:

00 00 * * 0-6 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
00 00 * * 0 /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl weekly

Las entradas de crontab están en este formato:

mm hh dd month weekday command
La primera entrada ejecuta todos los scripts del directorio /aiw/aiw1/maintenance/daily todos los días a las 00:00 horas (medianoche), de domingo (0) a sábado (6). La segunda entrada ejecuta todos los scripts del directorio /aiw/aiw1/maintenance/weekly todos los domingos a las 00:00 (medianoche). (Por omisión, no hay scripts en /aiw/aiw1/maintenance/weekly).

  • Para ejecutar los scripts de mantenimiento semanalmente en lugar de diariamente, cámbielos al directorio /aiw/aiw1/maintenance/weekly.
  • Para cambiar la hora, el día o la frecuencia de ejecución de los scripts de mantenimiento, edite el archivo crontab.
    1. Inicie sesión en el equipo principal como RICOH ProcessDirector usuario del sistema ( aiw1 es el valor por omisión).
    2. Introduzca este mandato:
      • crontab -e
    3. Realice los cambios necesarios.
      Por ejemplo, esta entrada ejecuta todos los scripts del directorio aiw/aiw1/maintenance/daily los lunes, miércoles y viernes a las 10:30 PM:
      30 22 * * 1,3,5  /aiw/aiw1/maintenance/maintenance.pl daily
  • Para ejecutar sus propios scripts al mismo tiempo que los scripts de mantenimiento de RICOH ProcessDirector, cópielos en el directorio /aiw/aiw1/maintenance/daily o /aiw/aiw1/maintenance/weekly .
    Asegúrese de que el ID del usuario de RICOH ProcessDirector tenga permiso de ejecución de los scripts.

1.2.7.5 Compresión de archivos

Puede ahorrar espacio en disco mediante la compresión de los archivos relacionados con los trabajos.
Para configurar un flujo de trabajo que comprima los archivos de trabajo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea configurar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Para comprimir todos los archivos de spool y de punto de comprobación de un trabajo cuando este está retenido, compruebe si el flujo de trabajo tiene un paso basado en la plantilla de pasos RetainCompletedJobs. Si no lo tiene, añada el paso:
    1. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Arrastre la plantilla de pasos RetainCompletedJobs al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    3. Conecte este paso con los otros pasos del flujo de trabajo.
    4. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    5. Pulse Valores predeterminados de trabajo - General.
    6. Establezca el valor por omisión para la propiedad de trabajo Comprimir todos los archivos en .
    7. Pulse Aceptar.
  5. Para comprimir archivos específicos en cualquier momento, añada un paso al flujo de trabajo basado en la plantilla de pasos CompressFiles:
    1. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Arrastre la plantilla de pasos CompressFiles al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    3. Conecte este paso con otros pasos en el flujo de trabajo.
    4. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
    5. Pulse Valores predeterminados de trabajo - General.
    6. Establezca el valor de la propiedad de trabajo Patrones de archivos comprimidos para especificar los archivos que desea comprimir.
      • El valor de Patrones de archivos comprimidos utiliza la sintaxis de expresión regular:
        • Punto (.) corresponde a una sola aparición de cualquier carácter (letra o número).
        • Asterisco (*) corresponde a cero o más apariciones del carácter precedente, hasta la longitud máxima del nombre de archivo.
        • Barra inclinada invertida (\) es el carácter de escape que significa que el siguiente carácter se interpreta literalmente.
        • Signo de dólar ($) significa que una coincidencia indica el fin de la expresión.
      • Los caracteres del valor son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, .*PRD$,.*AFP$ representan patrones diferentes de .*pdf$,.*afp$.
      • Separe los diferentes patrones mediante comas, sin ningún espacio entre ellos.
      Por ejemplo:
      • Para comprimir todos los archivos PDF, incluidos los archivos con nombres como myfile.pdf.old, establezca el valor en .*pdf,.*PDF.
      • Para comprimir todos los archivos PDF, excepto los archivos con nombres como myfile.pdf.old, establezca el valor en .*pdf$,.*PDF$.
      • Para comprimir todos los archivo PDF que tengan ABC en el nombre del archivo, como draft_ABC.pdf y ABC1.pdf, establezca el valor en .*ABC.*pdf,.*ABC.*PDF.
    7. Pulse Aceptar.
  6. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

1.2.7.6 Consideraciones de capacidad y rendimiento para las características de procesamiento de documentos

Tenga en cuenta estas consideraciones de rendimiento y capacidad del sistema al configurar y utilizar las funciones de procesamiento de documentos, como las de archivo, habilitación de correo, soporte de inserción y la función ampliada de Agrupación de documentos avanzada.

1.2.7.6.1 Propiedades de documento y gestión de documento

Utilice estas sugerencias de gestión de documentos para ayudarle a optimizar el rendimiento del sistema.

Evalúe cuidadosamente sus necesidades de gestión de documentos antes de definir las propiedades del documento. No solo debe controlar el número de propiedades, sino que también debe tener en cuenta su tamaño. Una propiedad de 1024 caracteres utiliza más espacio de almacenamiento que una propiedad de 32 caracteres.

Las propiedades de documento limitadas no necesitan espacio de tabla de base de datos; sin embargo, ocupan espacio para cada documento en cada archivo de propiedades de documento que contiene la propiedad.

La utilización de las propiedades de documento de base de datos permite mostrar información del documento en la interfaz de usuario y permite procesar documentos globalmente (sin conocer qué trabajo contiene cada documento), pero el almacenamiento de información en la base de datos tiene un coste de rendimiento. Las propiedades de documento en la base de datos ocupan espacio en las tablas de base de datos. Las actualizaciones de las propiedades aumentan la actividad de registro y crean un posible acceso a la base de datos. La base de datos pone en antememoria la información procedente de la memoria. Con un número más reducido de propiedades de menor tamaño, la base de datos puede almacenar en caché más registros en la memoria y mejorar el rendimiento del sistema.

Diversos pasos y acciones procesan los documentos en la base de datos. El sistema de base de datos bloquea las filas de la base de datos durante el proceso. A medida que se producen más procesos de documentos, mayor es el impacto en los recursos del sistema. Puede realizar ajustes de la plantilla de pasos para limitar el número de pasos simultáneos que procesan documentos en la base de datos.

Estos pasos y acciones causan actualizaciones en la base de datos:

  • WriteDocumentsToDatabase añade entradas para cada documento en la base de datos y asigna a cada entrada un identificador de documento.
  • ReadDocumentsFromDatabase recupera información del documento de la base de datos y la almacena en un archivo de propiedades de documento. No se realizan actualizaciones en la base de datos.
  • CompleteDocuments cambia el estado de todos los documentos en el trabajo por el estado Completado.
  • CreateJobsFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments crean una nueva asociación entre los documentos y los trabajos hijo que se crean.
  • RemoveJobs notifica a RICOH ProcessDirector cuando se suprimen trabajos. Cuando RICOH ProcessDirector suprime un trabajo que tiene documentos en la base de datos, también suprime los documentos de la base de datos.
  • UpdateDocumentsInDatabase actualiza las propiedades de documento en la base de datos mediante el valor del archivo de propiedades de documento.
  • La acción Volver a procesar requiere la aprobación de características de procesamiento de documentos. Las características de procesamiento de documentos no permiten que RICOH ProcessDirector vuelva a procesar un trabajo original si los documentos de dicho trabajo también están asociados a otros trabajos.
  • Al abrir el cuaderno de propiedades del documento desde el portlet Documentos, se recuperan los valores de las propiedades del documento de la base de datos. Solo las propiedades que están almacenadas en la base de datos aparecen en el cuaderno de propiedades.

Esta lista muestra pasos y acciones en orden conforme al número de recursos de base de datos que utilicen. Los elementos que necesitan más recursos se encuentran en la parte superior.

  1. RemoveJobs
  2. CompleteDocuments
  3. WriteDocumentsToDatabase
  4. CreateJobsFromDocuments o CreateAFPJobsFromDocuments
  5. Visualización de la tabla Documentos en la interfaz de usuario
  6. ReadDocumentsFromDatabase
  7. Volver a procesar
  8. Apertura del cuaderno de propiedades Documentos desde la tabla Documentos

1.2.7.6.2 Uso de memoria

Tenga en cuenta estas consideraciones sobre el uso de memoria al configurar y utilizar las características de procesamiento de documentos.
    Nota:
  • Su instalación podría no incluir todas las plantillas de pasos explicadas en esta sección.

Algunos pasos pueden necesitar mucha memoria para procesar un trabajo.

Por ejemplo, los pasos basados en las plantillas de pasos CreateJobsFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments, BuildPDFFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, IdentifyPDFDocuments e IdentifyDocuments leen información en la memoria para realizar su procesamiento. El sistema conserva un registro para cada documento en la memoria.

Los pasos basados en las plantillas de pasos GroupDocuments, SortDocuments y SplitDocuments también leen información en la memoria para llevar a cabo su procesamiento. El sistema conserva un registro para cada documento en la memoria. La cantidad de memoria que necesitan GroupDocuments y SortDocuments varía en función de las propiedades que utilice para el agrupamiento y la clasificación. Cuando esas propiedades contienen más datos, el sistema utiliza más memoria.

    Nota:
  • Al procesar trabajos con alguna de estas plantillas de pasos, aumente la cantidad de memoria que Java Virtual Machine (JVM) puede utilizar para los pasos de RICOH ProcessDirector a 8 GB como mínimo:
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • BuildPDFFromZip
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments
    • ReadDocumentsFromDatabase
    • RemoveDocumentsFromDatabase
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • WriteDocumentsToDatabase

Por omisión, los pasos se ajustan para ejecutarse en el equipo primario, que utiliza hasta 2000 MB de memoria cuando se ejecuta. El equipo primario utiliza la memoria para la gestión del sistema, las solicitudes de interfaz de usuario y servicio web, la gestión de la impresora y del dispositivo de entrada y los pasos de ejecución. Los trabajos con muchos documentos que se clasifican y agrupan utilizando muchas propiedades pueden utilizar una cantidad significativa de memoria.

Puede optimizar el ajuste de pasos para minimizar el uso de la memoria:

  1. Defina uno o varios servidores virtuales de RICOH ProcessDirector en el servidor primario. Los servidores secundarios no deben encontrarse en la agrupación de servidores general. Los servidores sólo deben permitir que se ejecute un paso a la vez.
  2. Cambie el ajuste de estas plantillas de pasos para que se ejecuten solo en los servidores secundarios:
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments

1.2.7.6.3 Establecimiento del número máximo de archivos abiertos (opcional)

Esta sección no es aplicable a Windows. El valor del sistema para el número máximo de archivos abiertos impide que un proceso fuera de control tome control del sistema, pero es posible que necesite un límite más alto al del valor por omisión si se procesan trabajos que contienen muchos archivos. Al cambiar el límite de archivos abiertos, puede utilizar más recursos del sistema. Esta tarea es opcional, pero si aparecen con frecuencia errores de archivo no encontrado en el registro de trabajos durante el proceso de trabajo, debe realizar esta tarea.

Para establecer el límite de archivos abiertos:

  1. Inicie la sesión en el sistema como usuario root o utilice el mandato su o sudo para convertirse en usuario root.
  2. En Linux: Abra el archivo /etc/security/limits.conf.
  3. Busque la línea en el archivo que establece el límite de archivos abiertos. Por ejemplo, en un sistema Linux, podría tener el siguiente aspecto: aiw1 - nofile 4096.
    Si la línea no existe, agréguela en el siguiente paso.
  4. Edite esta línea o añada una nueva si es necesario para definir un límite más alto para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).

    Este ejemplo establece el límite en 15000 en Linux: aiw1 - nofile 15000

    Consulte al administrador del sistema para determinar un límite superior razonable para el número de archivos abiertos.

  5. Finalice la sesión como root e inicie sesión para que el cambio surta efecto.

1.2.7.6.4 Definición de la asignación del bloque de memoria de JVM

En función del tamaño de sus archivos de producción, el procesamiento de un flujo de trabajo puede implicar operaciones que conlleven un uso intensivo de la memoria. Si no asigna memoria suficiente a estos procesos en RICOH ProcessDirector, pueden producirse errores de procesamiento o velocidades muy lentas.
Puede configurar la asignación del bloque de memoria de Java Virtual Machine editando el archivo /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg sistemas operativos basados en UNIX) o el archivo C:\aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Windows). En caso de que modifique los valores de este archivo de configuración, deberá restaurar el sistema con los mandatos stopaiw y startaiw para que se apliquen los cambios.

El valor primary define la máxima cantidad de memoria asignada al proceso de Java Virtual Machine. Puede cambiar este valor para adaptarlo a sus necesidades de uso de memoria. Por ejemplo, el valor por omisión es 2 GB, pero quiere asignar 6 GB. En el archivo jvmsettings.cfg cambie:

primary=-Xmx2048m

por

primary=-Xmx6144m
    Nota:
  • Cambie la asignación de memoria de JVM de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat pulsando Ricoh Preferencias en la barra de menú de Adobe Acrobat.

1.2.8 Seguridad

La seguridad del sistema RICOH ProcessDirector incluye la posibilidad de determinar quién puede acceder a RICOH ProcessDirector y qué funciones pueden realizar. Se utilizan los nombres de usuarios, grupos y ubicaciones de RICOH ProcessDirector para controlar la seguridad.

1.2.8.1 Gestión de contraseñas

Los usuarios deben tener un nombre de usuario de RICOH ProcessDirector para acceder al sistema y realizar acciones de RICOH ProcessDirector.

1.2.8.1.1 Modificación de la contraseña

Los usuarios definidos en el sistema RICOH ProcessDirector pueden cambiar sus propias contraseñas para obtener valores que puedan recordar más fácilmente.
Asegúrese de conocer las instrucciones existentes respecto a las contraseñas que siga la empresa y cree una contraseña que las cumpla.
    Nota:
  • Si RICOH ProcessDirector se ha configurado para utilizar la autenticación con LDAP, no puede seguir este procedimiento para cambiar la contraseña. Siga el procedimiento establecido por su empresa para cambiar la contraseña.
Para cambiar la contraseña:
  1. Pulse el icono de usuario que se encuentra en la esquina superior derecha y seleccione Cambiar.
  2. Escriba la nueva contraseña en los campos Nueva contraseña y Confirmar la nueva contraseña. Las contraseñas son sensibles a mayúsculas y minúsculas y no pueden incluir los siguientes caracteres: " ' ; < = > \ | ~ ` (acento grave) o caracteres de control ASCII: x00-x19 y x7F.
      Nota:
    • El administrador determina la longitud mínima de la contraseña y si debe cumplir alguna norma de complejidad para la contraseña.
  3. Pulse Aceptar.
La próxima vez que inicie una sesión, utilice la nueva contraseña.

1.2.8.1.2 Restauración de la contraseña de usuario

Puede restablecer una contraseña para un usuario si ha olvidado su contraseña o cree que se ha visto comprometida.
    Nota:
  • Si RICOH ProcessDirector se ha configurado para utilizar la autenticación con LDAP, no puede seguir este procedimiento para restablecer una contraseña. Siga el procedimiento establecido por su empresa para solicitar el restablecimiento de la contraseña.
Para restablecer la contraseña de un usuario:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, pulse Seguridad Usuarios.
  3. En la lista de usuarios, pulse con el botón derecho del ratón el usuario y seleccione Restablecer contraseña.
  4. Escriba una contraseña temporal para el usuario en ambos campos y pulse Aceptar. Las contraseñas son sensibles a mayúsculas y minúsculas y no pueden incluir los siguientes caracteres: " ' ; < = > \ | ~ ` (acento grave) o caracteres de control ASCII: x00-x19 y x7F
      Nota:
    • El administrador determina la longitud mínima de la contraseña y si debe cumplir alguna norma de complejidad para la contraseña.
  5. Informe al usuario de la contraseña temporal.
    Cuando el usuario inicia la sesión utilizando dicha contraseña, RICOH ProcessDirector le solicita al usuario que la modifique.

1.2.8.1.3 Establecimiento de un contador de caducidad de contraseña

Puede establecer un límite en la duración del uso de una contraseña antes de tener que cambiarla. El límite se aplica a todos los usuarios.
Asegúrese de conocer las instrucciones existentes respecto a las contraseñas que siga la empresa y cree una contraseña que las cumpla.
    Nota:
  • Si la función de seguridad está instalada y la opción Autenticación con LDAP está activada, esta opción no está disponible.
Para configurar el contador de caducidad de contraseña:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Tiempo máximo de la contraseña antes de que caduque, escriba el número de días que puede utilizarse una contraseña antes de que caduque.
  4. Pulse Aceptar.

1.2.8.1.4 Cambio de la contraseña para el usuario de la instancia DB2

Si utiliza un servidor DB2 en un equipo diferente, siempre que cambie la contraseña para el usuario de la instancia DB2 de RICOH ProcessDirector, también deberá actualizar RICOH ProcessDirector para que utilice la nueva contraseña.
  1. Para cambiar la contraseña en RICOH ProcessDirector, introduzca este mandato:
    /opt/IBM/aiw/V1.0/bin/updateInstPassword.sh
    Nota: Hay otra copia de updateInstPassword en el directorio linux/db del CD del producto RICOH ProcessDirector.

1.2.8.2 Concesión a un usuario de autoridad de usuario del sistema

Si desea permitir a otros usuarios acceder a los sistemas de archivo RICOH ProcessDirector y ejecutar la interfaz de usuario RICOH Visual Workbench, podrá asignar a un nombre de usuario prácticamente la misma autoridad que el usuario de sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).
Para otorgar autoridad de usuario del sistema a un usuario, cuando esté creando el usuario o más tarde deberá:
  1. Asignar el usuario al grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión).
    De este modo el usuario tendrá los mismos permisos de acceso que el usuario del sistema.
  2. Para definir las variables de entorno del usuario, incluida la variable PATH, en los mismos valores que los de las variables de entorno del usuario del sistema, edite el archivo .profile del usuario y añada las siguientes líneas:
    if [[ -f /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile ]] ; then
       . /opt/infoprint/ippd/base/config/ippdprofile
    fi
El usuario podrá acceder ahora a los mismos sistemas de archivo que el usuario de sistema RICOH ProcessDirector y podrá usar herramientas como la interfaz de usuario RICOH Visual Workbench. No obstante, este usuario no podrá ejecutar los mandatos startaiw o stopaiw. Sólo el sistema RICOH ProcessDirector podrá usar estos mandatos.

1.2.8.3 Soporte de Capa de conexión segura y Seguridad de la capa de transporte

RICOH ProcessDirector proporciona soporte para los protocolos SSL (Capa de conexión segura) y TLS (Seguridad de la capa de transporte) para que pueda proteger los datos de impresión del sistema.

SSL y TLS se utilizan ampliamente para proteger datos en Internet. Los protocolos SSL y TLS utilizan certificados digitales para establecer una conexión segura entre un servidor web y todos los sistemas cliente que interactúan con el mismo. Después de establecer la conexión, los datos que se transfieren entre los sistemas se cifran utilizando claves de seguridad. Sólo puede descifrar los datos el destinatario de la información que desea.

También puede utilizar SSL o TLS para proteger datos a una escala más pequeña, como dentro de un sistema de impresión como RICOH ProcessDirector. Puede activar SSL o TLS para proporcionar un mayor nivel de seguridad para los datos de impresión que se intercambian entre el servidor primario y las interfaces de usuario, así como los datos que se intercambian con otras aplicaciones utilizando los servicios web a los que RICOH ProcessDirector da soporte.

Para utilizar SSL o TLS en un equipo, debe obtener un certificado digital e instalarlo en ese equipo. Se recomienda obtener el certificado de una entidad emisora de certificados (CA), porque las CA se consideran terceros fiables. Puede utilizar un certificado autofirmado para el entorno de pruebas, pero no se recomienda utilizar dicho certificado en sistemas de producción.

Al emitir un certificado, la CA lo envía al usuario en un correo electrónico. Almacene el certificado en un almacén de claves del equipo al que está registrado el certificado.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector sólo soporta archivos JKS (Java Key Stores). Para crear un almacén de claves, consulte la documentación de Java sobre la habilitación de SSL o TLS.

Después de configurar el servidor web para utilizarlo, SSL o TLS se utilizan automáticamente para las comunicaciones. La URL de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector cambia para utilizar el prefijo https://. Aún podrá acceder a la interfaz de usuario a través de la dirección http://, pero puede configurar el servidor web para reenviar todas las solicitudes a la dirección segura.

1.2.8.4 Gestión del acceso a objetos mediante ubicaciones

Muchos objetos, tales como trabajos, impresoras, dispositivos de entrada, controladores de inserción y lectores de códigos de barras tienen una propiedad Ubicación. El cuaderno de propiedades de ubicación tiene dos propiedades para gestionar el acceso a las ubicaciones. La propiedad Ubicaciones permitidas afecta a los objetos que puede ver el usuario en la interfaz de usuario. La propiedad Ubicaciones para mostrar permite a los usuarios seleccionar cuáles de sus ubicaciones permitidas se deben mostrar en la interfaz de usuario. En el cuadro de diálogo Preferencias, cada usuario puede cambiar la propiedad Ubicaciones para mostrar para añadir o eliminar ubicaciones de la vista actual.

Por ejemplo, una empresa tiene dos ubicaciones de impresión, Norte y Sur, y un área de impresión segura a la que sólo pueden acceder algunos operadores. El administrador define tres objetos de ubicación: Norte, Sur y Segura. Algunos operadores del sitio Sur están configurados con ubicaciones permitidas tanto Segura como Sur, y otros sólo tienen acceso a la ubicación Sur. Un operador del sitio Norte también tiene acceso al sitio Sur y los otros sólo tienen Norte como ubicación permitida. Los supervisores de ambos sitios pueden ver los objetos asociados con todas las ubicaciones.

Los objetos también pueden aparecer en el sistema sin un valor para la propiedad Ubicación. Por ejemplo, algunos flujos de trabajo no configuran la propiedad Ubicación solicitada para los trabajos. Para permitir que los usuarios vean objetos que no tienen un valor definido o para la propiedad Ubicación, abra el cuaderno de propiedades del usuario y seleccione Incluir objetos sin ubicaciones. Para evitar que los usuarios vean esos objetos, elimine la configuración.

Del mismo modo, cuando seleccione las Ubicaciones para mostrar, marque la casilla de verificación Mostrar objetos sin ubicaciones para incluir los objetos que no tienen un valor definido para la propiedad Ubicación. Utilice esta casilla de verificación para encontrar trabajos que han entrado en el sistema sin un valor de Ubicación asignado.

    Nota:
  • Los cambios realizados en la propiedad Ubicaciones permitidas de un usuario surten efecto la próxima vez que el usuario inicia sesión.
  • Los documentos no están asociados a ninguna ubicación específica. Restringir a los usuarios el acceso a determinadas ubicaciones no evita que puedan ver documentos incluidos en trabajos asociados a otras ubicaciones.
  • Los usuarios con varios valores para la propiedad Ubicaciones permitidas pueden ver los objetos asignados a una de las ubicaciones cambiando el valor de la propiedad Ubicaciones para mostrar en el cuadro de diálogo Preferencias. Cuando la propiedad Ubicaciones para mostrar tiene menos valores que la propiedad Ubicaciones permitidas, en la esquina superior derecha del área del mensaje de cabecera aparece un indicador (). Cuando pase el cursor del ratón por encima de la guía de ubicación, aparecerá una lista con las ubicaciones mostradas y ocultas.

1.2.8.5 Restricción del uso del protocolo LPD para someter trabajos

Puede limitar los sistemas principales que pueden utilizar el protocolo LPD para someter trabajos a todos los dispositivos de entrada con un mismo servidor padre. El valor por omisión es permitir la entrada de todos los sistemas.
Para restringir el uso del protocolo LPD:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD, escriba una lista de los nombres de sistema principal o las direcciones IP con autorización separados con punto y coma.

    Puede utilizar un asterisco (*) para representar cero o más caracteres. Los valores que contengan sólo dígitos (0-9), separadores decimales (.) y asteriscos (*) se comparan con la dirección IP de la conexión entrante. Los valores que contengan uno o más caracteres alfabéticos (A–Z, a-z) se comparan con el nombre de sistema principal de la conexión entrante.

    Un valor de lista igual a * significa que todos los sistemas principales tienen permiso para someter trabajos. Un valor de lista vacío significa que ningún sistema principal tiene permiso para someter trabajos.

  4. Pulse GUARDAR.

1.2.9 Resolución de problemas y soporte

Si experimenta problemas al trabajar con RICOH ProcessDirector o necesita soporte adicional, utilice estos temas para resolverlos.

1.2.9.1 Resolución de problemas

Si experimenta problemas al trabajar con RICOH ProcessDirector, es posible que utilice estos temas para resolverlos.

1.2.9.1.1 Problemas

Estos temas describen problemas específicos que puede encontrar y cómo corregirlos.

1.2.9.1.1.1 Inicio o reinicio

Estos temas describen qué hacer si RICOH ProcessDirector o una aplicación relacionada no si inicia o reinicia automáticamente.

1.2.9.1.1.1.1 Restablecimiento del sistema

Si escribe el mandato startaiw en el equipo primario y RICOH ProcessDirector no se empieza a ejecutar de la forma habitual, es posible que deba restablecer el sistema. Restablecer el sistema garantiza que todos los componentes se encuentran en un estado conocido y permite que arranquen correctamente.
Imprima este tema para tenerlo como referencia mientras realiza la tarea.

Para restaurar el sistema:

  1. Si tiene algún servidor secundario en el sistema que no está instalado en el mismo equipo que el producto base, deténgalos todos.
      Nota:
    • No tiene que detener ningún servidor secundario que se ejecute en el mismo equipo que el producto base; RICOH ProcessDirector los detiene automáticamente cuando se detiene el producto base.
    1. Inicie sesión en todos los equipos secundarios como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el predeterminado).
    2. Abra una línea de mandatos.
    3. Escriba stopaiw.
  2. Si tiene algún servidor de aplicaciones en el sistema, deténgalo.
  3. Inicie sesión en el equipo primario como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el predeterminado).
  4. Abra la línea de mandatos.
  5. Escriba stopaiw y pulse Intro.
    El sistema intenta cerrar todos los componentes. Si se visualizan mensajes de error, tome nota de ellos y vuelva a emitir el mandato stopaiw. Si siguen apareciendo mensajes de error, rearranque el equipo primario.
  6. Escriba startaiw y pulse Intro.
    El sistema deberá arrancar de la forma habitual.
  7. Si el sistema no arranca correctamente, vuelva a introducir el mandato stopaiw y compruebe los siguientes problemas comunes:
    1. Verifique que el equipo primario, los equipos secundarios y los sistemas de archivos montados sigan conectados a la red y pueda accederse a ellos desde otros sistemas.
    2. Verifique que haya espacio disponible en todos los sistemas de archivos que RICOH ProcessDirector utiliza en el equipo principal utilizando el mandato df -h.
  8. Si todos los sistemas tienen conectividad de red y los sistemas de archivos del equipo primario tienen espacio disponible, vuelva a introducir el mandato startaiw.
  9. Inicie los servidores de aplicaciones que ha detenido.
  10. Inicie los servidores secundarios que ha detenido.

Si continúa teniendo problemas, póngase en contacto con el soporte técnico de software.

1.2.9.1.1.1.2 El servidor web no se reinicia automáticamente

El servidor web se reinicia automáticamente si un problema hace que falle. Los valores del archivo WebserverChecker.cfg determina cuántas veces se reinicia el servidor. Si el reinicio del servidor web no funciona como estaba previsto, compruebe los valores del archivo WebserverChecker.cfg.

Los usuarios autorizados deberían:

  1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
  2. Navegue hasta /aiw/aiw1/config/.
  3. Abra el archivo WebserverChecker.cfg, vea los valores y realice todos los cambios necesarios.
  4. Si desea detener el script de reinicio automático sin concluir el servidor, puede acceder a la línea de mandatos y escribir el mandato stopchecker.

Si continúa teniendo problemas, póngase en contacto con el soporte técnico de software.

1.2.9.1.1.1.3 Error de arranque al conectar a la base de datos DB2 con mensaje SQL30082N

Si el RICOH ProcessDirector no puede conectar a la base de datos DB2 cuando ejecute el mandato startaiw, puede que esté utilizando una contraseña incorrecta. Esto puede ocurrir si cambia la contraseña para el usuario de la instancia DB2 y olvida actualizar RICOH ProcessDirector para utilizar la nueva contraseña.
Si se produce este problema, verá estos mensajes:

SQL30082N Security processing failed with reason "24" ("USERNAME AND/OR PASSWORD INVALID"). SQLSTATE=08001

AVISO: Failed to connect to database due to an invalid password. Run updateInstPassword.sh to update the password ProcessDirector uses to connect to its database.

  1. Para cambiar la contraseña en RICOH ProcessDirector, introduzca este mandato:
    /opt/IBM/aiw/V1.0/bin/updateInstPassword.sh
    Nota: Hay otra copia de updateInstPassword en el directorio linux/db del CD del producto RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.2 Inicio y fin de sesión

Estos temas describen qué hacer si no puede iniciar sesión en RICOH ProcessDirector o si se le cierra la sesión inesperadamente.

1.2.9.1.1.2.1 No se puede iniciar sesión en RICOH ProcessDirector

Si no puede iniciar sesión en RICOH ProcessDirector, es posible que no se esté ejecutando el servidor primario del servidor web.RICOH ProcessDirector utiliza LDAP para autenticar sus credenciales al iniciar sesión, puede que necesite cambiar sus credenciales o el servidor LDAP se desactivará.

Si utiliza los mismos ID de usuario y contraseña que utiliza en otras aplicaciones para iniciar sesión en RICOH ProcessDirector y actualiza dicha contraseña en un sitio, probablemente esté utilizando autenticación con LDAP.

Realice los pasos siguientes para resolver el problema:

  1. Si RICOH ProcessDirector utiliza LDAP para autenticar sus credenciales al iniciar sesión:
    1. Pídale a su administrador de RICOH ProcessDirector que compruebe que es miembro de un grupo LDAP que tiene autoridad para iniciar sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Asegúrese de que el servidor LDAP funciona correctamente. Si está desactivado, RICOH ProcessDirector no podrá autenticar a ningún usuario.
    3. Asegúrese de que su ID de usuario no esté bloqueado en el sistema LDAP de su red. Si hay un problema con sus credenciales en LDAP, pídale a su administrador de LDAP que enmiende sus credenciales en LDAP y, a continuación, vuelva a iniciar sesión en RICOH ProcessDirector.
    Los siguientes pasos están dirigidos al administrador de RICOH ProcessDirector.
  2. Si concluye que el problema no está relacionado con la autenticación LDAP, el administrador puede detener y reiniciar RICOH ProcessDirector.
    1. Inicie la sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 es el valor por omisión).
    2. Abra la línea de mandatos.
    3. Escriba stopaiw y pulse Intro.
      El sistema intenta cerrar todos los componentes. Si se visualizan mensajes de error, tome nota de ellos y vuelva a emitir el mandato stopaiw. Si siguen apareciendo mensajes de error, rearranque el equipo primario.
    4. Escriba startaiw y pulse Intro.
      El sistema deberá arrancar de la forma habitual.
  3. Si el sistema no arranca correctamente, vuelva a introducir el mandato stopaiw y compruebe los siguientes problemas comunes:
    1. Verifique que el equipo principal, los equipos de aplicaciones/secundarios y los sistemas de archivos montados siguen conectados a la red y que puede accederse a ellos desde otros sistemas.
    2. Verifique que haya espacio disponible en todos los sistemas de archivos que RICOH ProcessDirector utiliza en el equipo principal utilizando el mandato df -h.
  4. Si todos los sistemas tienen conectividad de red y los sistemas de archivos del equipo primario tienen espacio disponible, vuelva a introducir el mandato startaiw.

Si continúa teniendo problemas, póngase en contacto con el soporte técnico de software.

1.2.9.1.1.2.2 Nuevo usuario cierra la sesión del usuario anterior

Si más de un usuario inicia la sesión en RICOH ProcessDirector desde la misma estación de trabajo, la ventana del navegador en la que el primer usuario ha iniciado la sesión puede cambiar y mostrar que en su lugar ha iniciado la sesión el nuevo usuario. Si esto sucede, las ventanas del navegador comparten una sesión. Sólo un usuario puede trabajar en cada sesión de navegador.
Para evitar que surja este problema:
  • Nunca inicie la sesión como usuarios distintos en distintas pestañas de la misma ventana.
  • En Mozilla Firefox, todas las ventanas del navegador que utilizan el mismo perfil comparten una sesión. Debe crear un perfil para cada sesión adicional y configurar Firefox de modo que pueda utilizar más de un perfil a la vez. A continuación, inicie una nueva ventana de navegador para cada usuario desde el escritorio o el menú Inicio.

1.2.9.1.1.3 Uso de la interfaz de usuario

Estos temas describen qué medidas tomar cuando se producen problemas con la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.3.1 La interfaz de usuario se bloquea

Si abre la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector en más de una pestaña o ventana del navegador, la interfaz de usuario puede bloquearse cuando se intente realizar una acción. Si esto sucede, cierre todas las pestañas o ventanas adicionales y abra una ventana de navegador sin pestañas a la vez.

1.2.9.1.1.3.2 Se han producido resultados inesperados con los portlets en la página Principal

Con la función de renovación automática, los portlets de la página Principal aparecen atenuados cuando se están actualizando. Si un portlet permanece atenuado o se muestra un mensaje de error, pulse Actualizar en la ventana del navegador para activar el portlet.

Por ejemplo si utiliza Ir a la página siguiente/Ir a la página anterior o Ir a la última página/Ir a la primera página en el portlet Trabajos de la página Principal de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y recibe un error inesperado, pulse Actualizar.

Nota: Utilice siempre las pestañas para navegar por la interfaz de usuario, ya que el uso de los botones de atrás y adelante del navegador puede tener resultados inesperados.

1.2.9.1.1.3.3 La interfaz de usuario no muestra impresoras ni dispositivos de entrada

Si el portlet Impresoras o el portlet Dispositivos de entrada de la página Principal no muestra objetos que espera ver, puede establecerse para mostrar sólo los dispositivos que se han marcado como favoritos o mostrar sólo los dispositivos de determinadas ubicaciones.

Pulse el icono de estrella (Icono de estrella de la fila de cabecera de la tabla.) de la fila de cabecera de la tabla para mostrar la lista completa.

Para ver si la interfaz de usuario está limitada únicamente a unas cuantas ubicaciones, pulse la Guía de ubicación () a la derecha de la cabecera. Se muestran las ubicaciones que no aparecen en la interfaz de usuario.

1.2.9.1.1.4 Creación y configuración de objetos

Estos temas describen problemas con la creación y configuración de objetos RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.4.1 No se puede crear un dispositivo de entrada de carpeta activa

Si al crear un dispositivo de entrada de carpeta activa nuevo se produce un error con el mensaje AIWP3051W, compruebe la propiedad del directorio de carpeta activa.

Por ejemplo, podrían aparecer estos mensajes:

  • AIWP3038W: Dispositivo de entrada nombre_dispositivo: la validación ha fallado.
  • AIWP3051W: El valor de propiedad de ubicación de carpeta del dispositivo de entrada nombre_dispositivo de vía_acceso_directorio no tiene acceso de lectura y grabación al directorio vía_acceso_directorio.
  • AIWP3051W: El valor de propiedad de ubicación intermedia del dispositivo de entrada nombre_dispositivo de vía_acceso_directorio/Intermedia no tiene acceso de lectura y grabación al directorio vía_acceso_directorio.

Para dispositivos de entrada de carpeta activa, el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el predeterminado) del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el predeterminado) debe ser propietario de los directorios que especifique como Ubicación de carpeta y Ubicación intermedia. No es suficiente con otorgar permisos de lectura y grabación al usuario del sistema RICOH ProcessDirector.

Nota: Si especifica directorios que ya no existen al crear un dispositivo de entrada de carpeta activa, RICOH ProcessDirector los crea automáticamente con la propiedad correcta.

1.2.9.1.1.4.2 No se puede conectar los dispositivos de entrada LPD

Si no puede conectar un dispositivo de entrada LPD en un sistema Windows, otro servicio LPD podría estar utilizando el puerto LPD.

Si ve este mensaje: AIWI6030E: Código de retorno de error: 1 del mandato: VerifyLPD.pl System "nombre_sistema", detenga el otro servicio LPD:

  1. En el Panel de control de Windows, haga clic en Herramientas administrativas Servicios.
  2. Seleccione el servicio LPD:
    • El servicio LPD ofrecido con el sistema operativo de algunas versiones de Windows se llama Servidor de impresión TCP/IP.
    • El servicio LPD disponible como función opcional de otras versiones de Windows se denomina Servicio LPD.
    • Otros programas de impresión podrían instalar su propio servicio LPD.
  3. Pulse Detener.

1.2.9.1.1.4.3 No se ha creado el archivo de exportación

Si exporta objetos pero no se ha creado un archivo de exportación aun cuando el registro muestra que los objetos fueron exportados, desactive todos los bloqueadores de ventanas emergentes del navegador.

El archivo de exportación ase abre en una ventana emergente. Debe pulsar Guardar en esa ventana para guardar el archivo. Si hay algún bloqueador de ventanas emergentes en ejecución, no podrá guardar el archivo de exportación.

1.2.9.1.1.4.4 Objetos ausentes en la exportación

Si exporta un flujo de trabajo y utiliza la función Incluir referencias, es posible que algunos objetos referenciados no se incluyan en la exportación. Este problema solo se produce si no ha habilitado el flujo de trabajo después de cambiarlo.
    Nota:
  • Guardar el flujo de trabajo no valida el flujo de trabajo, pero habilitarlo sí lo hace.

Para asegurarse de que todos los objetos a los que se hace referencia se incluyan en el informe, asegúrese de que el flujo de trabajo se ha validado antes de exportarlo.

1.2.9.1.1.4.5 Los objetos no se importan

Si puede exportar objetos de un sistema RICOH ProcessDirector, pero no puede importarlos a otro, es posible que el primer sistema tenga una extensión que no esté instalada en el segundo sistema.

Puesto que el sistema de importación no tiene la extensión, no puede reconocer objetos que se crearon en esa extensión en otro sistema.

1.2.9.1.1.4.6 Los objetos de soporte exportados a otro sistema ya no tienen formularios electrónicos

El proceso para exportar objetos de soporte con formularios electrónicos es diferente del proceso para exportar otros objetos, como dispositivos de entrada e impresoras.
RICOH ProcessDirector crea un archivo media.zip cuando se define, edita, renombra o elimina un objeto de soporte. Debe copiar el archivo media.zip de un sistema a otro en lugar de exportar los objetos de soporte. Si exporta objetos de soporte, RICOH ProcessDirector no exporta los formularios electrónicos definidos para los objetos.

Para resolver el problema:

  1. Siga las instrucciones para exportar soportes con formularios electrónicos.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada para exportación de soportes con formularios electrónicos.
  2. Asegúrese de que dispone de un directorio constantforms en el servidor primario en el que ha copiado el formulario electrónico:
    • /aiw/aiw1/constantforms en Linux
    • C:\aiw\aiw1\constantforms en Windows
  3. Asegúrese de que el usuario y grupo del sistema RICOH ProcessDirector ( aiw1 y aiwgrp1 son los valores por omisión) tienen permiso para leer y modificar estos archivos y directorios:
    • El directorio constantforms
    • Todos los formularios electrónicos del directorio constantforms
  4. En el servidor primario en el que ha copiado el formulario electrónico, asegúrese de que ha seleccionado el archivo media.xml con la función Importar objetos.
    Para obtener más información, consulte la tarea relacionada para exportación de soportes con formularios electrónicos.

1.2.9.1.1.5 Sometimiento de trabajos

Estos temas describen problemas al someter y planificar trabajos de impresión.

1.2.9.1.1.5.1 No aparece el trabajo en la tabla Trabajos

Si un trabajo no aparece en la tabla Trabajos, asegúrese de que el dispositivo de entrada esté conectado y habilitado. A continuación, compruebe distintos valores, dependiendo de cómo se haya sometido el trabajo.

1.2.9.1.1.5.1.1 Trabajo enviado utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus

Si ha enviado un trabajo a RICOH ProcessDirector utilizando Download for z/OS o AFP Download Plus y no aparece en la tabla Trabajos, compruebe estos valores.
  • Asegúrese de que el número de puerto definido en el conjunto de datos de control de rutas coincide con el número de puerto definido en RICOH ProcessDirector.
  • En Linux, asegúrese de que el daemon MVSPRSD esté en ejecución.
    Desde una línea de mandatos de Linux, escriba:
    ps -ef | grep mvsprsd
    Si sólo se obtiene el mandato grep, el daemon no está en ejecución. Desconecte y vuelva a conectar el dispositivo de entrada Download que desee utilizar.
  • En Windows, asegúrese de que el daemon MVSPRSD esté en ejecución:
    1. Abra el Administrador de tareas.
    2. Pulse la pestaña Procesos y ordene la lista por Nombre de la imagen.
    3. Busque los procesos mvrsprsd.exe y vea cuántos se están ejecutando. Debe haber uno para cada dispositivo de entrada de Download conectado. Si hay menos, desconecte y vuelva a conectar el dispositivo de entrada Download que desee utilizar.
  • Verifique que los recursos necesarios para el trabajo están en el directorio de recursos predeterminado o en un directorio especificado en la propiedad Ruta de acceso a recursos AFP.
    En Windows, si la propiedad Fusionar conjunto de datos del dispositivo de entrada se establece en , compruebe que el recurso se encuentra en la biblioteca de recursos. La biblioteca de recursos se especifica en el archivo de control de destino, en la sección GLOBAL del contexto de recurso.

      Nota:
    • Si el recurso externo necesario no está en la biblioteca de recursos predeterminada, mueva el recurso allí.

  • Si faltan los archivos en una definición de formulario en línea (FORMDEF) u otro recurso cuando entran en el dispositivo de entrada, los archivos de datos enviados permanecen en el dispositivo de entrada. Puede encontrar los archivos en el directorio w del dispositivo de entrada, por ejemplo: C:\aiw\aiw1\System\dl\InputDevice\w (Windows) o /aiw/aiw1/System/dl/InputDevice/w (Linux).
      Nota:
    • Asegúrese de eliminar estos archivos y vuelva a enviar el trabajo después de colocar el recurso que falta en la biblioteca de recursos.
  • Si el problema no se resuelve con estos pasos, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh. Es posible que este le pida rastreos del dispositivo de entrada de Download. Para habilitar los rastreos en un dispositivo de entrada de Download:
    1. En el directorio C:\aiw\aiw1\bin\ (Windows) o /aiw/aiw1/bin/ (Linux), abra el archivo de script startMvsprsd.pl.
    2. Quite la marca de comentario de esta línea eliminando el símbolo # que se encuentra al principio de la línea.
      • #$extra_parm_string = $extra_parm_string eq '' ? "-t" : (join ' ', $extra_parm_string, "-t");
    3. Guardar el archivo de script startMvsprsd.pl.
    4. Desconecte y vuelva a conectar el dispositivo de entrada de Download.
      Ya está habilitado el rastreo del dispositivo de entrada de Download.
    5. Vuelva a enviar un trabajo a RICOH ProcessDirector mediante Download for z/OS o AFP Download Plus para crear los archivos de registro. Los archivos de registro se guardan en el directorio C:\aiw\aiw1\System\dl\InputDevice\w (Windows) o /aiw/aiw1/System/dl/InputDevice/w (Linux).
    6. Busque los archivos de registro y póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh.

1.2.9.1.1.5.1.2 Trabajo copiado en una carpeta activa

Si ha copiado un archivo a una carpeta activa y no aparece como un trabajo en la tabla Trabajos, compruebe estos valores.
  • Asegúrese de que ha esperado por el ciclo de intervalo de sondeo comprobando los valores del dispositivo de entrada.
    El intervalo de sondeo de carpetas activas predefinidas es de 30 segundos. Si la propiedad Método de finalización se establece en Tamaño, el trabajo se somete después de que el tamaño del archivo deje de cambiar. RICOH ProcessDirector comprueba el tamaño del archivo, espera la duración del intervalo de sondeo y vuelve a comprobar el tamaño del archivo. Cuando el tamaño de archivo permanece igual de una comprobación a la siguiente, el dispositivo de entrada somete el trabajo.
  • Asegúrese de que la ubicación de la carpeta donde ha copiado el archivo es la misma que ha definido el administrador en el dispositivo de entrada.
  • Asegúrese de que la propiedad Patrones de datos de la carpeta activa coincida con el patrón del nombre de archivo.

1.2.9.1.1.5.1.3 Trabajo enviado utilizando el protocolo LPD

Si ha enviado un trabajo a RICOH ProcessDirector utilizando un mandato que utiliza el protocolo LPD y no aparece en la tabla Trabajos, compruebe estos valores.
  • Si el mandato que ha utilizado para someter el trabajo no incluye una opción para pasar el nombre del servidor, asegúrese de que hay una cola de impresión definida en el sistema remitente para enviar trabajos al dispositivo de entrada LPD.
  • Asegúrese de que el servidor de impresión al que se ha enviado el trabajo sea el servidor padre del dispositivo de entrada LPD.
  • Asegúrese de que los valores de red del sistema remitente permiten que se envíen datos a través del puerto 515.
  • En los valores del sistema, establezca las entradas del sistema principal LPD en las direcciones IP o en nombres de dominio totalmente calificados en lugar de en los nombres de sistema principal. La validación para los nombres del sistema principal puede causar retrasos que harán que finalice el tiempo de espera del cliente LPR. Para cambiar las entradas del sistema principal:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. Pulse Valores Sistema.
    3. En el campo Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD, cambie las entradas del sistema principal LPD a las direcciones IP o a nombres de sistema principal totalmente calificados (como hostserver.co.acmeproducts.com en lugar de *.acmeproducts.com).

1.2.9.1.1.5.1.3.1 Trabajo enviado a un dispositivo de entrada LPD con un servidor padre Linux

Si el servidor padre del dispositivo de entrada LPD al que envió el trabajo es un sistema Linux, compruebe estos valores.
  • Asegúrese de que el sistema remitente está definido en la propiedad Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD del sistema.
    El valor por omisión es permitir la entrada de todos los sistemas.
  • Asegúrese de que el daemon LPD esté en ejecución.
    Desde una línea de mandatos de Linux, escriba:
    ps -ef | grep ippd_lpd
    Si sólo se obtiene el mandato grep, el daemon no está en ejecución. Desconecte todos los dispositivos de entrada LPD definidos en ese servidor y vuelva a conectarlos.
  • Si algún daemon de LPD que no pertenezca a RICOH ProcessDirector (por ejemplo, el daemon Common UNIX Printing System [CUPS] de LPD) está en ejecución en el servidor padre, deténgalo.

1.2.9.1.1.5.2 El trabajo pasa al estado de error con el mensaje AIWI0017I, código de retorno 310

Si un trabajo pasa a estado de error y ve el mensaje AIWI0017I con el código de retorno 310, podría haber habido un problema al enviar los archivos a RICOH ProcessDirector.

El mensaje AIWI0017I contiene una copia del mensaje emitido por un componente de RICOH ProcessDirector. En este caso, el mensaje de texto es:

AIWI0017I 0425-422 SE HA PRODUCIDO UN ERROR AL INTENTAR LEER EL CÓDIGO DE RETORNO "spool_file_name
CÓDIGO DE RETORNO 310

El mensaje 0425-422 con el código de retorno 310 significa que el formato de archivo no es válido. Esto puede ocurrir si un dispositivo de carpeta activa crea un trabajo a partir de un archivo que no se ha transmitido completamente.

Por ejemplo, si el Método de realización del dispositivo de entrada de carpeta activa es Tamaño, el dispositivo de entrada de carpeta activa comprueba su contenido a intervalos regulares, registra el tamaño de cada archivo y lo compara con el tamaño del archivo en el punto de comprobación anterior. Si el tamaño del archivo no ha cambiado, el dispositivo de entrada de carpeta activa asume que se ha recibido completamente y crea un trabajo. No obstante, si la transmisión se detiene en mitad de un archivo debido al tráfico de la red y el tamaño del archivo no aumenta antes del siguiente punto de comprobación, el dispositivo de entrada de carpeta activa somete un archivo parcial.

Para verificar que el archivo está incompleto, escriba este mandato en el servidor en que se reside el dispositivo de entrada de carpeta activa:

afpdmp spool_file_name | tail

Si ve estos mensajes, es probable que el archivo se haya truncado:

El archivo de entrada es demasiado corto
La entrada no es una AFPDS válida

Suprima el trabajo y envíelo de nuevo.

Para evitar este problema, pruebe uno de estos métodos:

  • Aumente el valor del Intervalo de sondeo del dispositivo de entrada de carpeta activa.
  • Cambie el Método de realización del dispositivo de entrada de carpeta activa.
  • Ajuste la red para evitar pausas en la transmisión de datos.

1.2.9.1.1.5.3 El nombre del trabajo aparece en blanco en la tabla Trabajos

Si un nombre de trabajo aparece en blanco en la tabla Trabajos, la propiedad Nombre del trabajo del flujo de trabajo no está establecida, o bien no se ha sometido con el trabajo un archivo de control de propiedad de trabajo que defina el nombre del trabajo.
RICOH ProcessDirector no requiere un nombre de trabajo para imprimir el trabajo; la propiedad Número de trabajo contiene el identificador de sistema exclusivo, o ID de spool, que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar el trabajo. Sin embargo, puede que desee que aparezca un nombre de trabajo en la tabla Trabajos. Éstas son las maneras en que se especifica el nombre de trabajo para un trabajo:
  • Un archivo de control de propiedades de trabajo que se envía con el trabajo define el nombre de trabajo.
  • El usuario que ha sometido un trabajo especifica el nombre de trabajo o el sistema principal que ha sometido el trabajo asigna el nombre de trabajo. RICOH ProcessDirector proporciona inicialmente el nombre de trabajo cuando crea el trabajo a partir del archivo de entrada. Los usuarios autorizados pueden especificar un nombre diferente.

Para mostrar el nombre de trabajo para un trabajo de la tabla Trabajos, debe realizar una de las siguientes acciones:

  • Envíe con el trabajo un archivo de control de propiedades de trabajo que defina el nombre de trabajo.
    Para definir un nombre de trabajo y someter el archivo de control:
    1. En el archivo de control, asegúrese de que la línea DEFINE ${Job.Name} se haya establecido. Por ejemplo, esta línea establece el nombre de archivo en el nombre que especifica el parámetro de trabajo TITLETEXT:
      DEFINE ${Job.Name} AS "${TITLETEXT}"
      RICOH ProcessDirector proporciona archivos de control de muestra, receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, que están instalados en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/. Puede copiar estos archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlos según sus necesidades.
    2. Asegúrese de que la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada esté establecida en SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName, y utilice la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que define el nombre del trabajo. Asegúrese de que la vía de acceso al directorio sea correcta, de tal forma que RICOH ProcessDirector pueda encontrar el archivo.
  • Establezca el nombre de archivo en la propiedad Nombre del trabajo del paso SetJobPropsFromTextFile, que es el primer paso de un flujo de trabajo.
    Cuando se utiliza el símbolo ${Job.InputFile} como valor para la propiedad Nombre del trabajo, RICOH ProcessDirector define el nombre de trabajo como el nombre del archivo de entrada desde el que se ha creado el trabajo.
    Nota: No utilice el símbolo ${Job.InputFile} cuando esté sometiendo un trabajo a un dispositivo de entrada Download o LPD con un archivo de control que define el nombre del trabajo porque el símbolo altera temporalmente el nombre de trabajo definido en el archivo de control. Por ejemplo, si el flujo de trabajo especifica ${Job.InputFile} como el valor de la propiedad Nombre del trabajo y un archivo de control, como receive_jcl_jobtype.cfg, especifica DEFINE ${Job.Name} AS "${DEPARTMENT}", RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Nombre del trabajo como el nombre del archivo de entrada del trabajo, no como el valor que especifica el parámetro de trabajo DEPARTAMENTO.

1.2.9.1.1.5.4 Errores en la fase de recepción

Si los archivos de impresión se envían utilizando FTP o SCP y se colocan en el estado de Error en cuanto llegan a la fase de recepción, pueden haberse sometido incorrectamente.
Los trabajos que se han sometido utilizando FTP o SCP se deben someter utilizando un ID de usuario en el equipo primario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el predeterminado). Si se han sometido utilizando un ID que no es miembro de dicho grupo, RICOH ProcessDirector no tiene los permisos adecuados para los archivos y no puede trabajar con ellos. Por consiguiente, el trabajo pasa al estado de Error y no se puede imprimir. La única solución es suprimir el archivo del dispositivo de entrada y volver a someterlo utilizando un ID de usuario apropiado.

Para solucionar los errores de la fase de recepción:

  1. En el portlet Dispositivo de entrada, pulse con el botón derecho en el dispositivo de entrada al que se sometió el archivo de entrada y seleccione Mostrar archivos.
  2. En la lista de archivos de entrada, pulse con el botón derecho el archivo de entrada que tiene el estado de error y seleccione Suprimir.
    Aparecerá un mensaje de confirmación.
  3. Pulse Aceptar.
  4. Pulse CERRAR.
  5. Vuelva a someter el trabajo utilizando FTP o SCP, pero esta vez utilice el ID de usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el predeterminado) u otro ID de usuario que sea miembro del grupo RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.5.5 Los archivos por lotes permanecen en estado de espera en la fase de recepción

Puede enviar un grupo de archivos a la Lista con el Método de proceso por lotes establecido en el dispositivo de entrada , lo que indica a RICOH ProcessDirector que ha de utilizar un archivo de lista que acompaña a los archivos de entrada para identificar todos los archivos del grupo. El dispositivo de entrada espera a que lleguen todos los archivos de la lista, a continuación, crea un trabajo y lo envía. Si todos los archivos del grupo llegan al dispositivo de entrada, pero su estado continúa siendo En espera, es posible que tenga que volver a crear el archivo de lista.

Este problema generalmente se produce si crea el archivo de lista en un sistema Windows. Cuando crea un archivo de texto en un sistema Windows y lo guarda en formato UTF-8, el editor de texto añade un BOM (Byte Order Mark) al principio del archivo de texto. Aunque no puede ver el BOM del archivo si lo abre en un sistema Windows, RICOH ProcessDirector lo ve cuando intenta leer el archivo. Como resultado, RICOH ProcessDirector lee el BOM como parte del nombre de archivo del primer archivo de la lista. Dado que no puede encontrar un archivo con dicho nombre en la ubicación de la carpeta del dispositivo de entrada, mantiene todos los archivos de entrada con un estado En espera.

Para resolver el problema:

  1. Abra el archivo de lista en un sistema Linux u otro sistema UNIX.
  2. Suprima los tres primeros caracteres del archivo (podría verlos representados mediante cuadrados: ☐☐☐)
  3. Guarde el archivo.
  4. Vuelva a someter el trabajo utilizando el archivo de lista nuevo.

1.2.9.1.1.5.6 El archivo ZIP grande falla en el paso IdentifyPDFDocumentsFromZip

Si sus archivos ZIP no se procesan en el paso IdentificarDocumentosPDFDeZip, compruebe el método de compresión utilizado para crear el archivo ZIP.

El paso IdentifyPDFDocumentsFromZip sólo puede procesar archivos ZIP creados con los métodos de compresión Almacenar y Desinflar. Si sus archivos ZIP no se procesan, compruebe el método de compresión utilizado para crearlos. Si utilizan un método de compresión no compatible, actualice la aplicación que crea el archivo ZIP para utilizar un método compatible.

1.2.9.1.1.5.7 El trabajo cambia al estado Ningún conector coincidente en el flujo de trabajo condicional

Cuando un trabajo en un flujo de trabajo con procesamiento condicional se detiene en un paso y el valor de la columna Estado es Ningún conector coincidente, es posible que el procesamiento condicional no se haya definido correctamente. RICOH ProcessDirector no valida el procesamiento condicional cuando guarda un flujo de trabajo.
Para corregir un flujo de trabajo condicional con un trabajo que se detiene en un estado Ningún conector coincidente:
  1. Inspeccione cada regla para asegurarse que no hay condiciones que entren en conflicto entre sí.
    Por ejemplo, una regla tiene dos condiciones:
    • Nombre de cliente = A.
    • Nombre de cliente = B
    La regla especifica que se aplican Todas las condiciones. Ningún trabajo se envía a través del conector al paso siguiente porque ningún trabajo tiene dos clientes. Todos los trabajos se quedan en el paso en un estado Ningún conector coincidente. Si la regla especificara que no se aplica ninguna condición, los trabajos para el cliente A y B se enviarían a través del conector.
  2. Inspeccione todos lo conectores de un paso a otro. Asegúrese de que las reglas asignadas a los conectores procesan todos los trabajos que recibe el paso.
    Por ejemplo, un paso tiene dos conectores:
    • El Conector1 tiene una regla con una condición: Páginas totales < 20
    • El Conector2 tiene una regla con una condición: Páginas totales > 20.
    Las reglas no indican a RICOH ProcessDirector cómo procesar trabajos con 20 páginas. Esos trabajos se quedan en el paso en un estado Ningún conector coincidente. Si la primera regla especificara Páginas totales <= 20, los trabajos con 20 páginas se enviarían a través del Conector1.
  3. Asegúrese de tener en cuenta los trabajos que no tienen un valor de propiedad cuando su procesamiento condicional especifique valores para la propiedad.
    Por ejemplo, un paso tiene dos conectores. Cada conector tiene una regla con una condición que especifica un valor de propiedad Prioridad del trabajo:
    • La condición para la primera regla es Prioridad del trabajo > 1.
    • La condición para la segunda regla es Prioridad del trabajo = 1.
    Cuando los trabajos no tienen un valor de propiedad Prioridad del trabajo llegan al paso con estos conectores, se quedan en el paso en un estado Ningún conector coincidente. Para procesar esos trabajos, añada esta condición a una nueva regla o a una de las reglas existentes: Prioridad del trabajo diferente a %.
  4. Inspeccione todas las vías de acceso de procesamiento para asegurarse de que las reglas entre diferentes pasos en la vía de acceso no entran en conflicto.
    Por ejemplo, un flujo de trabajo condicional tiene un conector en la fase de recepción. El conector tiene una regla con una condición: Corriente de datos de entrada = PDF. Posteriormente, en la misma derivación, un paso en la fase de preparación tiene dos conectores.
    • El Conector1 tiene una regla con una condición: Corriente de datos de entrada = Postscript
    • El Conector2 tiene una regla con una condición: Corriente de datos de entrada = Desconocido
    Todos los trabajos que llegan al paso son PDF. Se enviaron a través del conector cuyas reglas especifican que la corriente de datos de entrada sea PDF. Debido a que ningún conector procesa trabajos en PDF, el trabajo se queda en el paso en un estado Ningún conector coincidente. Para corregir este ejemplo, revise cómo procesa el flujo de trabajo las corrientes de datos de entrada.
  5. Para corregir problemas, inhabilite el flujo de trabajo y edítelo.
    Si los trabajos se encuentran en el flujo de trabajo, copie el flujo de trabajo y edite la copia.
  6. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo.
    Es posible que un flujo de trabajo condicional tenga varios problemas.
      Nota:
    • Si tiene un flujo de trabajo complejo, le recomendamos que conecte cada paso con derivaciones en varios pasos en su mismo paso FailWithMessage. Proporcione una regla sin condiciones a cada conector. Para cada paso FailWithMessage establezca la propiedad Mensaje de error para un valor que identifique el procesamiento condicional. Si un trabajo llega al paso FailWithMessage, RICOH ProcessDirector escribe el mensaje en el registro de trabajos. El mensaje identifica el problema de procesamiento condicional.
  7. Utilice la acción Volver a procesar para cambiar trabajos en estado Ningún conector coincidente con el nuevo flujo de trabajo.

1.2.9.1.1.5.8 El trabajo se procesa de forma incorrecta en un flujo de trabajo condicional

Cuando los trabajos en un flujo de trabajo con procesamiento condicional no se procesan adecuadamente, es posible que los conectores que especifican las condiciones no estén establecidos correctamente o que los valores no se hayan asignado de forma correcta. RICOH ProcessDirector no valida el procesamiento condicional cuando guarda un flujo de trabajo.
Para corregir un flujo de trabajo condicional con trabajos que se procesan de forma incorrecta:
  1. Inspeccione todos lo conectores de un paso a otro. Si un paso tiene un conector que procesa todos los trabajos que no se envían a través del resto de conectores, dicho conector debe tener el valor más elevado para la propiedad Orden de ejecución de todos los conectores que salen del paso.
      Nota:
    • Si introduce un valor para la propiedad Nombre de regla de un conector, el valor del Orden de ejecución se visualiza en la etiqueta del conector antes del valor de Nombre de regla.
    Por ejemplo, un paso tiene dos conectores:
    • Un conector llamado else tiene una regla sin condiciones.
    • Un conector llamado < 20 tiene una regla con una condición: Páginas totales < 20.
    RICOH ProcessDirector intenta enviar trabajos a través de los conectores de un paso de acuerdo con los valores especificados en la propiedad Orden de ejecución de cada conector. Si el conector else tiene el valor Orden de ejecución establecido en 1, RICOH ProcessDirector envía todos los trabajos a través del conector else. Ningún trabajo usaría el conector < 20. Sin embargo, si el conector < 20 tiene el valor Orden de ejecución establecido en 1, RICOH ProcessDirector primero intenta enviar todos los trabajos a través del conector < 20. La regla establecida para el conector < 20 evita que los trabajos con 20 o más páginas pasen a través del conector. RICOH ProcessDirector envía después todos los trabajos restantes a través del conector else. Si todos los trabajos del flujo de trabajo se envían a través de un conector else, asegúrese de que el valor Orden de ejecución de dicho conector tenga el valor más elevado de todos los conectores que salgan del paso.
      Importante:
    • Si crea un flujo de trabajo condicional modificando un flujo de trabajo existente, como un flujo de trabajo de muestra de RICOH ProcessDirector, la Orden de ejecución de los conectores del flujo de trabajo se transmite desde el flujo de trabajo original. Si hace que un conector existente forme parte de un proceso condicional y añade otro conector condicional, RICOH ProcessDirector intentará primero enviar todos los trabajos a través del conector existente. Si un trabajo no cumple las condiciones en un conjunto de reglas en el conector, RICOH ProcessDirector intenta enviar el trabajo mediante un conector recién añadido. Al añadir un procesamiento condicional a un paso, se recomienda examinar los valores de la propiedad Orden de ejecución en cada conector que sale del paso para comprobar que las pruebas reflejan el orden en que desea que se evalúen. Si tiene un conector else, asegúrese de que tiene el valor Orden de ejecución más elevado de todos los conectores que salen del paso.
  2. Inspeccione cómo los valores del trabajo se han establecido y han pasado a los pasos y conectores en una derivación de un flujo de trabajo.
    Por ejemplo, un flujo de trabajo condicional tiene dos derivaciones, una con pasos que solicitan grapado y otros pasos que no. El conector que envía trabajos a la derivación con pasos que solicitan grapado tiene una regla con una condición: Grapado = Superior izquierda. Los trabajos para el cliente A se deben grapar, pero se envían a la derivación con pasos que no solicitan grapado debido a que los trabajos para el cliente A no tienen un valor de trabajo de grapado. Una forma de asignar valores de trabajo es mediante un paso basado en la plantilla de pasos AssignJobValues. Los trabajos para el cliente se pueden enviar a través de un paso AssignJobValues que establezca el valor de la propiedad Grapado en Superior izquierda.
  3. Para corregir problemas, inhabilite el flujo de trabajo y edítelo.
    Si los trabajos se encuentran en el flujo de trabajo, copie el flujo de trabajo y edite la copia.
  4. Habilite el flujo de trabajo y pruébelo.
    Es posible que un flujo de trabajo condicional tenga varios problemas.
      Nota:
    • Para encontrar problemas en un flujo de trabajo complejo, considere la posibilidad de añadir un paso basado en la plantilla de pasos ManualStepWithAutoStart después de cada conector con una regla de procesamiento condicional. Compruebe los trabajos en cada paso ManualStepWithAutoStart para asegurarse de que se mueven a través de las derivaciones correctas del flujo de trabajo.

1.2.9.1.1.5.9 El paso En espera finaliza en el momento incorrecto

Si el flujo de trabajo incluye un paso En espera y el trabajo finaliza antes o más tarde de lo esperado, puede que su paso En espera esté configurado de forma incorrecta.
  • Si el trabajo comienza a procesarse de nuevo en el momento incorrecto después del paso En espera, compruebe lo siguiente en el flujo de trabajo:
    • La propiedad Esperar hasta

      Asegúrese de que la propiedad Esperar hasta tiene establecido el tiempo adecuado. Si su país utiliza el formato horario de 12 horas, asegúrese de seleccionar AM o PM correctamente. Esta propiedad sólo se utiliza si detiene un trabajo hasta un momento determinado del día.

    • La propiedad Huso horario

      Asegúrese de que el huso horario seleccionado en el paso En espera coincide con el huso horario que utiliza el servidor primario. Esta propiedad sólo se utiliza si ha especificado un valor para la propiedad Esperar hasta.

    • La propiedad Esperar durante

      Asegúrese de que el periodo de tiempo que introduzca en la propiedad Esperar durante sea correcto y coincida con la unidad de tiempo seleccionada. Esta propiedad se utiliza si desea detener un trabajo durante un periodo de tiempo.

    • La propiedad Completar el paso después de

      Asegúrese de que el valor elegido para Completar el paso después de sea correcto.

      Por ejemplo, un flujo de trabajo contiene un paso En espera con la siguiente configuración:

      • Esperar hasta: 12:00 horas
      • Huso horario: Horario estándar del este de Norteamérica (EST)
      • Esperar durante: 3 horas

      Un trabajo llega a ese paso a las 10:00 EST. El paso determina que las dos posibles horas de finalización son:

      • Esperar hasta: 12:00 EST
      • Esperar durante: 3 horas (13:00 EST)

      Si Completar paso después de está establecido en El primero de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 12:00 EST. Si Completar paso después de está establecido en El último de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 13:00 EST.

    • El tiempo en el servidor RICOH ProcessDirector

      Asegúrese de que el tiempo y el huso horario en el servidor RICOH ProcessDirector estén configurados correctamente. El paso En espera adopta el tiempo del servidor RICOH ProcessDirector. Si el tiempo del sistema o el huso horario son incorrectos, puede que el paso En espera no se complete en el tiempo adecuado.

        Nota:
      • El tiempo se cuenta cuando el servidor RICOH ProcessDirector está apagado. Por ejemplo, un trabajo llega en el paso En espera y debe esperar durante una hora. El trabajo espera durante 30 minutos y se interrumpe la alimentación del servidor. Se necesitan 45 minutos para restablecer la alimentación y para que RICOH ProcessDirector vuelva a procesar de nuevo. En ese punto, el trabajo comienza a procesar de nuevo porque el periodo de espera ha finalizado.

1.2.9.1.1.6 Trabajos transformados

Estos temas describen problemas con la transformación de trabajos.

1.2.9.1.1.6.1 Las funciones de transformación no pueden encontrar recursos en algunos directorios

Las funciones de transformación no pueden acceder a los recursos almacenados en directorios que tengan caracteres internacionales, incluidos los caracteres de doble byte, en sus nombres de vías de acceso al directorio.
Para transformar trabajos con los recursos correctos, mueva los recursos a un directorio que no tenga caracteres internacionales en su vía de acceso, o cambie el nombre al directorio existente para eliminar todos los caracteres internacionales.

1.2.9.1.1.6.2 El trabajo continúa procesándose en el servidor de transformación

Cuando utiliza la función Detener para un trabajo que se está procesando en un paso que llama a Transformación de Ricoh, el estado del trabajo cambia a Detenido, pero la transformación continúa procesando el trabajo.

Corrija cualquier valor de las propiedades establecidas en el paso que está transformando el trabajo antes de utilizar la acción Procesar de nuevo para reiniciar el procesamiento de transformación.

1.2.9.1.1.6.3 Las imágenes de media tinta transformadas son calidad deficiente

Cuando transforme datos GIF, JPEG, PDF, PS o TIFF en AFP para imprimir en una impresora InfoPrint 4100-TS o InfoPrint 4100-TD usando un tóner PQI, puede ser difícil determinar el semitono correcto.

Si los resultados no son los esperados, consulte el centro de información de características de transformación de InfoPrint para determinar el valor que se debe establecer para la propiedad Transformar semitono en la plantilla de pasos TransformJobIntoAFP.

Si utiliza una Transform features para transformar el archivo, visualice el registro de Transform features para determinar los parámetros que se han transferido a dicha característica:

  1. En un navegador web, navegue hasta http://server_name:16080/itm.
  2. Inicie una sesión en la interfaz de usuario de características de transformación. La contraseña por omisión es nopassword.
  3. En la página Principal junto al botón Exportar rastreos, seleccione Acciones Ver anotaciones. Verá información de registro para los trabajos.
  4. En la columna Mensaje verá los parámetros de los trabajos. El valor del parámetro -thresh es la media tinta que se ha utilizado para transformar el trabajo.

1.2.9.1.1.6.4 El trabajo falla en el paso TransformWithAdvancedFeature

Si los trabajos AFP fallan al utilizar el paso TransformWithAdvancedFeature, los contenedores de objetos pueden incluir imágenes u otros tipos de datos.

Al enviar trabajos con contenedores de objetos AFP que contienen imágenes u otros tipos de archivos (como PDF), debe tener instalada una transformación de entrada para ese tipo de datos además de la transformación InputAFP. Si no tiene instalada una transformación compatible, el trabajo no se transforma correctamente y falla.

Instale la transformación adecuada antes de enviar los trabajos, como las transformaciones InputImage o InputPDF.

1.2.9.1.1.6.5 El visor transmite un error de la estructura del archivo PDF tras la transformación

Si utiliza la característica de transformación RICOH AFP a PDF para transformar un archivo AFP de gran tamaño en PDF y recibe el mensaje FTD0002E informando de un error del PDF al intentar ver el trabajo, puede que necesite definir el parámetro Max_Objects en el archivo de configuración afp2pdf.

Este parámetro especifica él número máximo de objetos que se pueden enumerar en la tabla de referencias cruzadas de PDF (XREF). El parámetro Max_Objects se incluye como un comentario en el archivo de configuración afp2pdf, que limita el número de objetos a 500.000. Elimine el carácter de comentario (#) de la entrada Max_Objects en el archivo.

Tras cambiar los valores en el archivo de configuración afp2pdf, debe utilizar el Distribuidor de recursos en la interfaz de usuario de las Transform features para que los cambios entren en vigor. El archivo de configuración cambiado se distribuye como un archivo de configuración de tipo de recurso para la transformación RICOH AFP a PDF.

Asimismo, debe cambiar el valor max-proc-time en el archivo de configuración por un valor mayor. El archivo de configuración se encuentra en /opt/infoprint/itm/hn/cfg/tapp.cfg(Linux) o ITM_INSTALL_PATH\itm\hn\cfg\tapp.cfg (Windows) donde ITM_INSTALL_PATH es la ruta elegida en la GUI de las características de transformación en el momento de instalación (el valor por omisión es: C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\InfoPrint Transform Features). El valor por omisión es 240, que representa el número de segundos tras el cual un trabajo termina automáticamente si no produce salida. Puede cambiar este valor a 2.400 (40 minutos), 24.000 (400 minutos) o incluso valores mayores para archivos de entrada excepcionalmente grandes que tardan mucho tiempo en procesarse. Tras cambiar este valor, debe reiniciar las características de transformación pulsando Restablecer características de transformación en la interfaz de usuario o ejecutando el script /opt/infoprint/itm/restart.sh (Linux), o reiniciar el servicio ITMServer Windows (Windows).

1.2.9.1.1.6.6 La transformación falla con el error 100

Si está utilizando una Característica de transformación de RICOH con un paso basado en la plantilla de pasos TransformJobIntoAFP y el paso falla por un error, el problema podría estar relacionado con una biblioteca de nivel inferior de su sistema operativo.

Para resolver el problema:

  1. Inicie sesión en el equipo principal y abra una línea de mandato.
  2. Escriba: rpm -qa glibc
    En los resultados, mire el nivel de la biblioteca glibc. Si es inferior a 2,27, esta biblioteca es la causa del error.
  3. Para resolver el error, puede elegir una de estas opciones:
    1. Actualice a la versión 2.27 o posterior de glibc.
    2. Reconfigure el paso de transformación para utilizar el programa de conversión CPSI en el paso TransformJobIntoAFP en lugar de APPE. Abra el flujo de trabajo que utiliza este paso y cambie el nombre del archivo en el valor de la propiedad Plantilla del archivo de control externo a prepare_transform.cfg en lugar de prepare_transform_APPE.cfg.

1.2.9.1.1.7 Trabajos de impresión

Estos temas describen problemas con la impresión de trabajos.

1.2.9.1.1.7.1 Errores al imprimir caracteres en cirílico o japonés en páginas de mensaje de cabecera de PDF

Si intenta utilizar caracteres en cirílico o japonés en páginas de mensaje de cabecera de PDF con un flujo de trabajo que utilice los valores por omisión para las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola, los caracteres no se muestran correctamente.
Para imprimir los caracteres correctamente, actualice estas propiedades para los flujos de trabajo que utiliza con los valores indicados:
  • Para cirílico:
    Archivo de configuración de página de cabecera:
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_ru.jrxml
    Archivo de configuración de página de cola:
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer_ru.jrxml
  • Para japonés:
    Archivo de configuración de página de cabecera:
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_ja.jrxml
    Archivo de configuración de página de cola:
    aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer_ja.jrxml

1.2.9.1.1.7.2 Los trabajos no se imprimen en una impresora PDF de Ricoh

Configurar RICOH ProcessDirector para enviar trabajos a una impresora de hojas sueltas utilizando un dispositivo de impresión PDF de Ricoh puede ser un reto. Si configura una impresora PDF de Ricoh y los trabajos no se imprimen, utilice estas instrucciones para comprobar los problemas de configuración más comunes.
Los problemas de configuración pueden producirse en la impresora, en la unidad de control (front end digital), en la red conectada o en la definición de la impresora RICOH ProcessDirector.

Para intentar solucionar los problemas de impresión en una impresora PDF de Ricoh:

  1. Si el problema es nuevo:
    1. En RICOH ProcessDirector, inhabilite el dispositivo de impresión PDF de Ricoh.
    2. Siga las instrucciones del fabricante para apagar la unidad de control, el motor de la impresora y todo el equipo de pre y postprocesamiento. Asegúrese de apagar todos los elementos del sistema en el orden correcto.
    3. Vuelva a encender la unidad de control, el motor de la impresora y todos los equipos de pre y postprocesamiento. Siga las instrucciones del fabricante para encender todos los elementos en el orden correcto.
    4. Cuando todo en el paso 3 esté encendido y en línea, habilite el dispositivo de la impresora PDF de Ricoh en RICOH ProcessDirector.
    5. Vuelva a intentar enviar un trabajo de impresión.
      Si el problema se repite, continúe con los pasos siguientes.
  2. Asegúrese de que su modelo de impresora sea compatible para su uso como impresora PDF de Ricoh con su versión de RICOH ProcessDirector.
    1. En RICOH ProcessDirector, busque la impresora en el portlet Impresoras.
    2. Seleccione la impresora y pulse Más acciones Mostrar página web de impresora.
      • Si la página web de la impresora no se abre, es probable que haya un problema de red que provoque el bloqueo de la conexión. Trabaje con su equipo de redes para solucionar los problemas de la red. Los posibles problemas son: cortafuegos, servidores proxy, software de protección contra virus y otros programas de protección de la seguridad, entre otros.
      • Intente abrir la página web de la impresora después de cada cambio hasta lograrlo.
    3. En la página web de la impresora, busque el modelo de la impresora.
    4. Compruebe que RICOH ProcessDirector permita definir este modelo de impresora como impresora PDF de Ricoh. En RICOH ProcessDirector, busque el dispositivo de la impresora PDF de Ricoh y abra las propiedades. Encuentre la propiedad Tipo de impresora y busque su modelo de impresora. Si su modelo no está en la lista, no puede ser definido como una impresora PDF de Ricoh con su nivel actual de RICOH ProcessDirector. Es posible que pueda actualizar la función Impresora PDF de Ricoh a un nivel compatible con el modelo de impresora.

      Si no ha actualizado la función Impresora PDF de Ricoh en más de un año, abra una orden de soporte técnico para solicitar la última versión. Instale la nueva versión y vuelva a intentar imprimir. Vuelva a este procedimiento si los problemas no se solucionan.

    5. Si tiene una versión actual de la función Impresora PDF de Ricoh o si instala una nueva versión y su modelo sigue sin aparecer en la lista, elija otro tipo de dispositivo de impresión.
      Por ejemplo, puede crear una impresora de Paso a través o solicitar una definición de impresora personalizada a su asesor comercial de software de Ricoh.
  3. Asegúrese de que la impresora PDF de Ricoh utilice los valores correctos para estas propiedades en RICOH ProcessDirector y en los ajustes de la unidad de control.
    Debería poder encontrar estos valores en la página web de la impresora:
    • Puerto de impresora
    • Dirección TCP/IP o nombre de sistema principal de impresora
  4. Compruebe que los ajustes de SNMP en la impresora y en RICOH ProcessDirector sean los mismos.
    1. Asegúrese de que utilicen el mismo nombre de comunidad SNMP y de que SNMP esté habilitado en ambos.
    2. RICOH ProcessDirector sólo admite SNMP v1 o v3. Si la impresora utiliza SNMP v2, la conexión SNMP no funciona. Cambie la impresora para que utilice SNMP v1 o v3.
    3. SNMP recibe solicitudes en el puerto UDP 161. Asegúrese de que el puerto UDP 161 esté abierto.
    4. Compruebe que el tráfico SNMP entre el servidor RICOH ProcessDirector y la impresora pueda atravesar los cortafuegos que tenga instalados. Asegúrese de que las reglas del cortafuegos no expiren y de que el tráfico SNMP pueda fluir en ambas direcciones (del servidor a la impresora y de la impresora al servidor) en todo momento.
  5. Compruebe que la impresora está configurada correctamente para recibir trabajos de RICOH ProcessDirector.
    Dependiendo de la unidad de control conectada a su impresora, es posible que tenga que definir una carpeta activa, una impresora virtual o una cola de impresión para RICOH ProcessDirector en la unidad de control. Consulte la documentación de su unidad de control para conocer los métodos de envío de trabajos admitidos y los detalles para configurar el dispositivo.

    Trabaje con su asesor comercial de impresoras Ricoh para establecer, configurar y comprobar esta configuración.

  6. Si intenta enviar trabajos de impresión PDF/JDF (archivos PDF con órdenes de trabajo JDF adjuntas), asegúrese de que la impresora está configurada para recibir JDF.
    JDF no está habilitado por omisión en todas las impresoras.
  7. Si la impresora utiliza el controlador interno de Ricoh (no RICOH TotalFlow Print server o el controlador EFI Fiery) y está enviando trabajos PostScript, asegúrese de que la opción PostScript correcta para el dispositivo esté instalada y habilitada en la impresora.
    Debe utilizar la opción de la tarjeta Adobe PostScript 3 o, si está disponible en su modelo de impresora, el software de emulación PostScript integrado conocido como IRIPS Postscript 3.
  8. Si todos los ajustes son correctos, intente cambiar el valor de la propiedad Corriente de datos a enviar en el objeto impresora PDF de Ricoh por una corriente de datos diferente. Por ejemplo, si los trabajos PDF/JDF están fallando, cambie la Corriente de datos a enviar por PostScript y vuelva a enviar el trabajo.
  9. Evalúe la imagen más grande para ver si hay un conflicto a nivel de recursos entre las aplicaciones.
    Algunas impresoras dan mayor prioridad a los trabajos enviados a través de diferentes protocolos. Si otras aplicaciones tienen prioridad sobre RICOH ProcessDirector y esas aplicaciones envían trabajos regularmente, los trabajos de RICOH ProcessDirector pueden ser bloqueados.

    Averigüe cuántas aplicaciones envían trabajos a esta impresora. Incluso si hay una única aplicación adicional utilizando esta impresora, podría estar bloqueando sus intentos de enviar trabajos mediante RICOH ProcessDirector.

    Pruebe esta posibilidad cerrando otras aplicaciones que utilizan esta impresora y enviando un trabajo desde RICOH ProcessDirector. Si el trabajo se imprime correctamente, active las otras aplicaciones una a una para determinar cuál es la que está causando problemas.

  10. Reinicie todo el sistema para que todo vuelva a un estado correcto.
    1. Cierre todas las aplicaciones que envían trabajos a la impresora, incluida RICOH ProcessDirector.
    2. Cierre la unidad de control, el motor de la impresora y todos los equipos de pre y postprocesamiento.
        Nota:
      • Siga las instrucciones del fabricante para apagar el equipo completamente y en el orden correcto.
    3. Encienda la unidad de control, el motor de la impresora y todos los equipos de pre y postprocesamiento en el orden correcto.
        Nota:
      • Siga las instrucciones del fabricante para encender el equipo en el orden correcto. Asegúrese de que todos los componentes se encuentren en estado Listo antes de continuar.
    4. Inicie RICOH ProcessDirector y habilite el objeto impresora PDF de Ricoh.
    5. Envíe un trabajo desde RICOH ProcessDirector para ver si se procesa correctamente.
    6. Inicie las otras aplicaciones que envían trabajos a la impresora.
  11. Si ninguna de estas sugerencias soluciona los problemas de configuración, dispóngase a contactar con el soporte técnico de software de Ricoh. Siga estos pasos para recopilar los datos que el servicio de soporte técnico de software necesita para empezar a evaluar el problema:
    1. En RICOH ProcessDirector, abra Administración Diagnóstico Rastreo del sistema.
    2. Cambie el valor de Captura de datos de trabajos de impresoras PDF de Ricoh a .
        Importante:
      • Si esta configuración no está disponible, póngase en contacto con el Soporte técnico de software y solicite una actualización para añadirla a RICOH ProcessDirector.
      • Al activar este ajuste, se capturan los datos de los trabajos enviados a todas las impresoras PDF de Ricoh hasta que se vuelva a desactivar. Si los trabajos enviados incluyen datos confidenciales (como Información de identificación personal (PII) o Información médica electrónica protegida (ePHI)), tome las precauciones adecuadas para proteger esos datos.

        Analice el tipo y el alcance de los datos con su representante de soporte técnico de software de Ricoh ANTES de cargar los datos para su revisión, para que Ricoh también pueda tomar las medidas necesarias para proteger esos datos.

      • La captura de datos del trabajo requiere una gran cantidad de espacio en disco. Por lo tanto, recomendamos activar esta propiedad de captura solo con fines de depuración y rastreo y desactivarla lo antes posible. En este caso, después de enviar un trabajo y que no se imprima en la impresora PDF de Ricoh, desactive esta propiedad de captura.
    3. Pulse Guardar.
    4. Envíe un trabajo a la impresora PDF de Ricoh en la que está solucionando el problema.
      Aquí se almacenan los datos del trabajo en un archivo de captura:
      • En Linux: /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/tmp/printing/
      • En Windows: C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB -INF\tmp\printing\
    5. Desactive la propiedad Captura de datos de trabajos de impresoras PDF de Ricoh.
    6. Abra Administración Diagnóstico Captura de datos y pulse Capturar.
    7. Recopile estos datos para tenerlos listos para el Soporte técnico de software:
      • El archivo PDF que va a imprimir.
      • El registro del trabajo que ha fallado.
      • El archivo de captura que ha generado con la acción Capturar.
      • Un archivo ZIP que contenga estos directorios:
        • Directorio de spool para el trabajo
        • Si el servidor primario de la impresora PDF de Ricoh es un servidor de aplicaciones de Windows:
          • C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB-INF\tmp\printing
          • C:\aiw\aiw1\pc\ws\webapps\printing\WEB-INF\logs
          • C:\aiw\aiw1\pc\version
        • Si el servidor primario de la impresora PDF de Ricoh es un servidor Linux:
          • /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/tmp/printing
          • /aiw/aiw1/pc/ws/webapps/printing/WEB-INF/logs
          • /aiw/aiw1/pc/version
          Nota:
        • Estos directorios son valores predeterminados. Si ha hecho la instalación en una unidad diferente o en una estructura de directorios distinta, ajuste las rutas según sea necesario.
        Importante:
      • No envíe ningún archivo si los trabajos de ePHI se estaban imprimiendo cuando ejecutó la acción de captura. Cuando se ponga en contacto con el servicio de Soporte técnico de software, dígales que necesita configurar una Zona roja e información sobre cómo cargar trabajos en la Zona roja.
    8. Llame al Soporte técnico de software de Ricoh y describa el problema. Hágales saber qué información ha recopilado y si alguno de los archivos contiene ePHI.

1.2.9.1.1.7.3 Ir a lleva a una página incorrecta

Si pulsa el control Ir a de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y la página donde la impresora reanuda el trabajo no es la que se muestra en el visor, compruebe las funciones que podrían introducir números de página incorrectos. Ejemplos serían la emulación de hojas sueltas, la impresión N_UP, y las propiedades de trabajo Doble cara y Definición del formulario.
Para comprobar y tener en cuenta estas funciones:
  • En la consola de impresora, compruebe si la impresora está establecida en emulación de hojas sueltas.

    La emulación de hojas sueltas se utiliza para imprimir dos páginas de datos una junto a otra en una sola hoja, que a continuación se corta en dos.

  • Compruebe si la definición de formulario está establecida en impresión N_UP.

    La impresión N_UP es una función que se especifica en la definición de formulario que se utiliza para imprimir el trabajo. Permite que un trabajo imprima varias páginas (n) por cara de una hoja. Considerando la impresión a dos caras, podría imprimir cuatro páginas en cada cara de una hoja, que hace un total de ocho páginas por hoja. Aunque RICOH ProcessDirector tiene en cuenta la impresión N_UP, la impresión N_UP se podría activar y desactivar en un trabajo si aparecieran errores. En ese caso, utilice de nuevo el control Ir a hasta que obtenga la página correcta.

  • Compruebe las propiedades de la impresora para ver si la Página de mensajes de interrupción está establecida en .

    La Página de mensajes de interrupción imprime una página informativa cuando se utiliza la acción Ir a. Esto añade una hoja adicional al recuento de páginas. Para evitar este problema establezca la propiedad Página de mensajes de interrupción en No o utilice el control Reiniciar la impresión en la página en lugar de los controles Realizar copia de seguridad u Omitir y continuar.

Tenga en cuenta que ambas funciones colocan más de una página en una hoja. Si hay más de una página en una hoja, seleccionar cualquier página de esa hoja hace que se vuelva a imprimir toda la hoja. Por ejemplo:

  • En un trabajo de dos páginas a una cara, la página 47 está a la izquierda de la hoja y la página 48 está a la derecha. Si selecciona la página 48, se vuelven a imprimir las páginas 47 y 48.
  • En un trabajo dúplex, la página 51 está en el anverso de la hoja y la página 52 en el reverso. Si selecciona la página 52, se vuelven a imprimir las páginas 51 y 52.

Si no está utilizando la emulación de hojas sueltas ni la impresión N_UP, póngase en contacto con el Soporte de software.

1.2.9.1.1.7.4 Un trabajo copiado en una carpeta activa no se imprime

Si ha copiado un trabajo en una carpeta activa y no se imprime, es posible que la impresora física no pueda recibir trabajos. Compruebe si hay un dispositivo de impresora AFP que represente la misma impresora física.
Si es así, compruebe estos valores para la impresora física AFP:
  1. Asegúrese de que la propiedad Compartir conexión de impresora se ha establecido en .
    Si el valor es No (el valor por omisión), el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector nunca cede el control de la impresora a la carpeta activa.
  2. Asegúrese de que la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS tiene un valor inferior al valor de la propiedad Temporizador de inactividad. Si la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS es mayor que la propiedad Temporizador de inactividad, RICOH ProcessDirector suelta la conexión antes de que pueda compartir la impresora.

1.2.9.1.1.7.5 El trabajo se imprime en una impresora errónea

Si un trabajo recibido de Download for z/OS o AFP Download Plus se imprime en una impresora distinta a la prevista, es posible que tenga que cambiar las propiedades de impresora o el archivo de configuración para que RICOH ProcessDirector utilice el valor del parámetro DEST en el JCL del trabajo para seleccionar la impresora.

El parámetro DEST JCL se utiliza a menudo para especificar una impresora en un sistema z/OS. Cuando el trabajo se ha descargado, el archivo receive_jcl_jobtype.cfg de ejemplo correlaciona DEST con la propiedad Destino del trabajo. A continuación, el trabajo se planificará en una impresora cuya propiedad Destino coincida con la propiedad Destino del trabajo.

RICOH ProcessDirector también puede utilizar la propiedad Impresora solicitada para planificar trabajos para una impresora cuyo nombre coincide con el valor de la propiedad Impresora solicitada.

Para utilizar el parámetro DEST JCL para asignar un trabajo a una impresora, debe realizar una de las siguientes acciones:

  • Establezca la propiedad Destino de la impresora de forma que coincida con el valor del parámetro DEST JCL.
  • Otorgue a la impresora un nombre que coincida con el valor DEST; a continuación, edite el archivo receive_jcl_jobtype.cfg para correlacionar el parámetro DEST con la propiedad Impresora solicitada.
    Por ejemplo:
     DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}

1.2.9.1.1.7.6 El trabajo necesita mucho tiempo para detener la impresión

Si utiliza la acción Detener en un trabajo que se está imprimiendo, pero tarda mucho tiempo en dejar de imprimirse, deberá cambiar algunos de los valores en la consola de la impresora.
RICOH ProcessDirector utiliza el protocolo simple de gestión de red (SNMP) para enviar la petición de detener a la impresora. No obstante, si la impresora no está configurada para permitir la comunicación SNMP o si no es compatible con una petición de detención rápida, RICOH ProcessDirector utiliza un método más lento para transmitir la petición de detención. Para acelerar la respuesta de estas impresoras frente a una acción de detención:
  • InfoPrint 2000 para AFP
  • InfoPrint 3000
  • InfoPrint 4000
  • InfoPrint 4100
  • InfoPrint 5000
  • InfoPrint Pro C900AFP
utilice la consola de impresora para habilitar el agente SNMP y permitir a SNMP configurar la impresora.

1.2.9.1.1.7.7 El trabajo pasa al estado de error con el mensaje AIWI0017I, código de retorno 310

Si un trabajo pasa a estado de error y ve el mensaje AIWI0017I con el código de retorno 310, podría haber habido un problema al enviar los archivos a RICOH ProcessDirector.

El mensaje AIWI0017I contiene una copia del mensaje emitido por un componente de RICOH ProcessDirector. En este caso, el mensaje de texto es:

AIWI0017I 0425-422 SE HA PRODUCIDO UN ERROR AL INTENTAR LEER EL CÓDIGO DE RETORNO "spool_file_name
CÓDIGO DE RETORNO 310

El mensaje 0425-422 con el código de retorno 310 significa que el formato de archivo no es válido. Esto puede ocurrir si un dispositivo de carpeta activa crea un trabajo a partir de un archivo que no se ha transmitido completamente.

Por ejemplo, si el Método de realización del dispositivo de entrada de carpeta activa es Tamaño, el dispositivo de entrada de carpeta activa comprueba su contenido a intervalos regulares, registra el tamaño de cada archivo y lo compara con el tamaño del archivo en el punto de comprobación anterior. Si el tamaño del archivo no ha cambiado, el dispositivo de entrada de carpeta activa asume que se ha recibido completamente y crea un trabajo. No obstante, si la transmisión se detiene en mitad de un archivo debido al tráfico de la red y el tamaño del archivo no aumenta antes del siguiente punto de comprobación, el dispositivo de entrada de carpeta activa somete un archivo parcial.

Para verificar que el archivo está incompleto, escriba este mandato en el servidor en que se reside el dispositivo de entrada de carpeta activa:

afpdmp spool_file_name | tail

Si ve estos mensajes, es probable que el archivo se haya truncado:

El archivo de entrada es demasiado corto
La entrada no es una AFPDS válida

Suprima el trabajo y envíelo de nuevo.

Para evitar este problema, pruebe uno de estos métodos:

  • Aumente el valor del Intervalo de sondeo del dispositivo de entrada de carpeta activa.
  • Cambie el Método de realización del dispositivo de entrada de carpeta activa.
  • Ajuste la red para evitar pausas en la transmisión de datos.

1.2.9.1.1.7.8 El trabajo pasa al estado de error con el mensaje AIWI6416E

Si un trabajo pasa al estado de error y aparece el mensaje AIWI6416E, podría tratarse de un problema con el archivo AFP o podría haber habido un error cuando RICOH ProcessDirector intentaba conectar con la impresora.
  1. Primero intente imprimir de nuevo el trabajo mediante la función Volver a imprimir. Si ha habido un problema al conectar con la impresora, el trabajo podría imprimirse correctamente.
  2. Si los errores de la secuencia de datos AFP impiden que el componente controlador de impresora de RICOH ProcessDirector imprima el trabajo, RICOH ProcessDirector quizá no pueda imprimir ninguna página de mensaje de error subsiguiente. Puede comprobar el contenido de /var/psf/printernameaiw1/error.log (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\printernameaiw1\error.log (Windows) (printername es el nombre de la impresora) para ver si hay más información sobre el problema. RICOH ProcessDirector graba mensajes en este registro cronológico de errores, aunque no pueda imprimir páginas de mensajes de error.
    Nota: /var/psf/nombre_impresoraaiw1/error.log (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows) y el registro de impresora que puede ver desde el portlet Impresoras contiene algunos de los mismos mensajes. Además, cada uno contiene algunos mensajes que el otro no.
    • /var/psf/nombre_impresoraaiw1/error.log (Linux) C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows) contiene todos los mensajes que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector emita sobre una impresora específica, tanto si devuelve estos mensajes al servidor RICOH ProcessDirector como si no. No contiene los mensajes que emite el servidor de RICOH ProcessDirector.
    • El registro de impresora contiene todos los mensajes que el servidor de RICOH ProcessDirector emite sobre la impresora y los mensajes que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector devuelve al servidor. No contiene mensajes que el componente de controlador de impresora no devuelve al servidor.
  3. Luego puede utilizar el mandato psfmsg para ver más información sobre un error determinado. La sintaxis del mandato es:
    psfmsg prefix-number

    Por ejemplo:

    psfmsg 0420-885

    Los prefijos de mensajes que el componente controlador de impresora de RICOH ProcessDirector emite están en el intervalo de 0420 a 0424. El mandato psfmsg no proporciona información de mensaje para mensajes con cualquier otro prefijo.

El registro de errores identifica los trabajos por sus números de ID de spool. Para determinar el ID de spool de un trabajo determinado, consulte la pestaña General del cuaderno de propiedades del trabajo. Un ejemplo de un ID de spool sería:

743750000

Nota: No hay relación entre el número de ID del spool y el número de ID del trabajo.

1.2.9.1.1.7.9 El trabajo pasa al estado de error sin emitir ningún mensaje

Si un trabajo pasa a un estado de error durante el paso PrintJobs y no se visualiza un mensaje de error en las páginas de mensajes de error o en el registro de impresora, podría encontrar más información en /var/psf/nombre_impresoraaiw1/error.log (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows). printername es el nombre de su impresora.

/var/psf/nombre_impresoraaiw1/error.log (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows) y el registro de impresora que puede ver desde el portlet Impresoras contiene algunos de los mismos mensajes. Además, cada uno contiene algunos mensajes que el otro no.

  • /var/psf/nombre_impresoraaiw1/error.log (Linux) C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows) contiene todos los mensajes que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector emita sobre una impresora específica, tanto si devuelve estos mensajes al servidor RICOH ProcessDirector como si no. No contiene los mensajes que emite el servidor de RICOH ProcessDirector.
  • El registro de impresora contiene todos los mensajes que el servidor de RICOH ProcessDirector emite sobre la impresora y los mensajes que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector devuelve al servidor. No contiene mensajes que el componente de controlador de impresora no devuelve al servidor.

  1. Utilice un editor de texto para examinar el contenido de /var/psf/nombre_impresora/error.log (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\InfoPrint\PSF\var\psf\nombre_impresoraaiw1\error.log (Windows) para ver si hay más información sobre el problema.
  2. Luego puede utilizar el mandato psfmsg para ver más información sobre un error determinado. La sintaxis del mandato es:
    psfmsg prefix-number

    Por ejemplo:

    psfmsg 0420-885

    Los prefijos de mensajes que el componente controlador de impresora de RICOH ProcessDirector emite están en el intervalo de 0420 a 0424. El mandato psfmsg no proporciona información de mensaje para mensajes con cualquier otro prefijo.

El registro de errores identifica los trabajos por sus números de ID de spool. Para determinar el ID de spool de un trabajo determinado, consulte la pestaña General del cuaderno de propiedades del trabajo. Un ejemplo de un ID de spool sería:

743750000

Nota: No hay relación entre el número de ID del spool y el número de ID del trabajo.

1.2.9.1.1.7.10 Los trabajos AFP se imprimen con los colores incorrectos

Si un trabajo AFP contiene varios documentos de presentación de AFP y tienen diferentes recursos de gestión de colores (CMR), el trabajo se puede imprimir con los colores incorrectos.
    Nota:
  • Un documento de presentación AFP es diferente de un documento de RICOH ProcessDirector. Los campos estructurados Iniciar documento (BDT) y Finalizar documento (EDT) definen un documento de presentación AFP. Los campos estructurados Iniciar grupo con nombre (BNG) y Finalizar grupo con nombre (ENG) definen un documento de RICOH ProcessDirector. Los trabajos de AFP pueden tener documentos de presentación de AFP independientemente de si tienen documentos de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, una aplicación que combina varios archivos AFP en un trabajo AFP puede poner cada uno de los archivos AFP originales en un documento de presentación AFP.

El paso EnableRepositioning ejecuta el proceso AFP Conversion and Indexing Facility (ACIF). Cuando ACIF procesa un trabajo con varios documentos de presentación:

  • Elimina todos los campos estructurados BDT y EDT.
  • Genera un único conjunto de campos estructurados BDT y EDT para la salida.
Si los documentos de presentación tienen diferentes CMR, se eliminan todos los CMR excepto uno y el trabajo se imprime con los colores incorrectos.

Para solucionar un problema con los trabajos AFP que se imprimen incorrectamente porque se han eliminado los CMR:
  • Elimine el paso EnableRepositioning del flujo de trabajo.
    Al utilizar las funciones Ir a y Volver a imprimir sin el paso EnableRepositioning, no puede utilizar números de hojas ni códigos de índice para seleccionar páginas en el visor.

    Si tiene la característica Mecanismo de inserción y el flujo de trabajo contiene el paso CreateInserterReprints, no elimine el paso EnableRepositioning. Es necesario volver a imprimir los documentos dañados durante la inserción.

  • Póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh para arreglar el problema y dejar que ACIF pase todos los campos estructurados BDT y EDT a la secuencia de datos de salida.

1.2.9.1.1.7.11 El trabajo que contiene varios archivos AFP no se imprime

La arquitectura AFP permite a las aplicaciones colocar varios documentos en un único archivo. Los límites de documento están marcados con campos estructurados Iniciar documento (BDT) y Finalizar documento (EDT). Las aplicaciones podrían utilizar esta función para provocar operaciones de acabado, como grapado o encuadernación, para cada documento por separado. Sin embargo, algunos pasos ofrecidos en muchos flujos de trabajo proporcionados con RICOH ProcessDirector no pueden procesar archivos que contienen varios documentos.

Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges correlacionan páginas a hojas de modo que las funciones Ir a y Volver a imprimir puedan ubicar con fiabilidad una página en el trabajo y que el paso CreateInserterReprints pueda volver a imprimir documentos que resultaron dañados durante la inserción. Si alguno de estos pasos procesa un trabajo que contiene varios documentos, se producirá un error que evitará que el trabajo se imprima.

Puede eliminar estos pasos del flujo de trabajo que se está utilizando para procesar el trabajo y este se imprimirá, pero ya no podrá utilizar números de hojas o códigos de índice para seleccionar páginas en el visor al utilizar las funciones Ir a y Volver a imprimir. Si el flujo de trabajo incluye el paso CreateInserterReprints, no suprima los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges, ya que son necesarios para volver a imprimir documentos dañados durante la inserción.

1.2.9.1.1.7.12 Recuperación de atascos en la impresora

Normalmente, RICOH ProcessDirector puede reanudar la impresión desde la última página apilada al retirar un atasco de la impresora. Sin embargo, para las impresoras AFP (especialmente las impresoras de formularios continuos) siga estos pasos si necesita volver a imprimir algunas de las páginas apiladas. Por ejemplo, debe asegurarse de que ha completado los trabajos de cualquier equipo de postproceso.
Para recuperarse de un atasco en la impresora:
  1. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora y pulse Detener.
  2. En el cuadro de diálogo Detener impresora, seleccione Inmediatamente.
  3. Pulse Aceptar.
  4. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo activo en la impresora y pulse Detener.
  5. En el cuadro de diálogo Detener trabajos, seleccione Detener ahora y recordar la última página que se ha impreso.
  6. Pulse Aceptar.
  7. Resuelva el atasco y deje la impresora lista para imprimir.
  8. En el portlet Impresoras, seleccione la impresora y pulse Iniciar.
  9. Pulse Aceptar.
  10. En la tabla Trabajos, seleccione el trabajo y pulse Continuar.
  11. En el cuadro de diálogo Continuar trabajos, seleccione Desde la página posterior a la que se imprimió previamente para el trabajo.
  12. Pulse Aceptar.

1.2.9.1.1.7.13 El trabajo pasa al estado de error con el mensajeRPDF008E

Si un trabajo pasa a estado de error y ve el mensaje RPDF008E, compruebe la configuración de la Impresora PDF de Ricoh.

  • En la propiedad Modelo de impresora, compruebe que se haya seleccionado el valor correcto.
  • Compruebe la propiedad Secuencia de datos a enviar. Si se ha establecido en JDF/PDF, la impresora debe tener instalada una unidad de control EFI Fiery compatible o RICOH TotalFlow Print server. Para acceder a una lista de las unidades de control compatibles con esta secuencia de datos, consulte el archivo léame de Impresora PDF de Ricoh. En un servidor primario o secundario de Linux, el archivo léame se encuentra en el directorio /aiw/aiw1/pc. En un servidor de aplicaciones, el archivo léame se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\ProcessDirector\pc.

    Si su combinación de impresora y unidad de control no es compatible con la secuencia de datos JDF/PDF, seleccione PostScript en la propiedad Secuencia de datos a enviar.

1.2.9.1.1.7.14 Impresiones de trabajos en soportes incorrectos con impresoras AFP

Si instaló el soporte AFP y su trabajo se envió a una impresora AFP, en la que se imprimió en papel incorrecto (por ejemplo, en papel verde, en lugar de azul), es posible que necesite actualizar algunas propiedades de los trabajos o de la impresora.
Los trabajos AFP tienen dos maneras de especificar el soporte que se va a utilizar: el recurso de definición de formulario y la propiedad Soporte establecida en el flujo de trabajo. El recurso de definición de formulario especifica el número de bandeja que se utiliza para imprimir cada página del trabajo. Establecer un valor para la propiedad Soporte para el trabajo altera la definición de formulario y todas las páginas se imprimen mediante el valor Soporte establecido para el trabajo. Cuando el trabajo especificado en la propiedad Soporte para el trabajo se ha cargado en la bandeja de la impresora y dicha bandeja está habilitada, RICOH ProcessDirector envía el número de bandeja que se ha definido en el componente de controlador de la impresora y todas las páginas del trabajo se imprimirán a partir del material cargado en esa bandeja. Si especifica un valor para la propiedad Soporte del trabajo, antes debe coincidir con un valor para el Soporte admitido por la impresora para que RICOH ProcessDirector pueda planificar el trabajo para la impresora.
Para visualizar y actualizar las propiedades adecuadas:
  1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    1. Busque la propiedad Soporte en la pestaña Planificación y asegúrese de que el nombre de soporte que aparece en la lista es correcto.
    2. Si el valor de soporte está vacío, busque en la propiedad Definición de formulario en la pestaña AFP. Si ese valor está vacío, la definición de formulario está contenida en el trabajo de impresión. Si se especificó una definición de formulario, es posible que necesite una herramienta de análisis de datos AFP para que le muestre si la definición de formulario especificaba una bandeja de la que extraer el papel y, en caso afirmativo, qué número de bandeja se especificaba para el trabajo.
  2. Si había un valor de Soporte para el trabajo, busque en el registro de trabajos alguna prueba de que el valor de la propiedad Soporte cambió desde que lo sometió.
    1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Ver anotaciones.
    2. Establezca el registro para mostrar los cambios de propiedad y busque en Soporte.
    3. Busque la prueba de que alguien utilizó la acción Soporte correcto para cambiar el valor de soporte para el trabajo después de que sometiera el trabajo.
  3. Busque en la página de mensaje de cabecera o en el registro de trabajos para encontrar el nombre de la impresora que imprimió el trabajo. Si busca en el registro de trabajos, revise la lista Emitido por hasta que vea el nombre de la impresora.
  4. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y pulse Propiedades. En la pestaña Soporte, busque la lista de soportes compatibles con la impresora.
    • Si el valor para Soportes admitidos es Objetos de soporte preparados, utilice la acción Mostrar bandejas en la impresora seleccionada para ver qué soporte se ha cargado en cada bandeja. Es posible que los valores mostrados hayan cambiado después de que imprimiera el trabajo. Si el nombre de soporte de su trabajo aparece como cargado en una bandeja, anote el número de bandeja asociado a ella.
    • Si el valor de Soportes admitidos es Personalizado, busque el nombre del soporte que solicitó en la lista. A continuación, compruebe si el soporte del sistema está asignado al soporte de impresión correcto. Pulse Administración Soporte Asignación de soportes. Seleccione la impresora de la lista y busque el soporte del sistema en la tabla.

      Si el soporte del sistema no está asignado correctamente, elimínelo y añada una nueva asignación.

  5. Consulte la información de correlación de la bandeja en la impresora o en el controlador de la consola de la impresora. Compruebe si la bandeja con el número de la lista que aparece en la página Información de la bandeja está cargada con el papel correcto o hay indicaciones acerca del soporte que normalmente se carga en ella. Es posible que el operador no tuviera cargado el soporte correcto en la bandeja.
  6. Si todos los valores en la propiedad Soporte requerido para el trabajo coinciden con los valores establecidos en Soportes soportados en la impresora en la que se imprimió el trabajo, es probable que el operador olvidara actualizar el soporte cargado en la impresora para que coincidiera con el soporte solicitado antes de imprimir el trabajo.

1.2.9.1.1.7.15 Impresiones de trabajos en soportes incorrectos con impresoras de paso a través

Si su trabajo se envió a una impresora de paso a través y se imprimió en el papel incorrecto (por ejemplo, en papel verde, en lugar de azul), es posible que necesite actualizar algunas propiedades de los trabajos o de la impresora.

Cuando RICOH ProcessDirector envía un trabajo a una impresora de paso a través, no se envía información sobre el soporte. Por lo tanto, los operadores tienen toda la responsabilidad del soporte que se utiliza para el trabajo. El operador debe saber qué soporte solicita el trabajo en la propiedad Soporte requerido y debe asegurarse de que se carga el soporte correcto. A continuación, el operador debe utilizar la opción Ver bandejas de la impresora para asegurarse de que el soporte correcto aparece en la lista. Si esa configuración es correcta, RICOH ProcessDirector puede planificar el trabajo de la impresora utilizando las propiedades de soporte.

Si cree que existe un error de planificación, es posible que necesite actualizar la propiedad Soporte para el trabajo, el soporte solicitado para cualquiera de las excepciones de página o la lista de soportes soportados para la impresora.

Para visualizar y actualizar las propiedades adecuadas:
  1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    1. En la pestaña Planificación busque la propiedad Soporte requerido y asegúrese de que los nombres de soporte que aparecen en la lista son correctos.
    2. Si no es así, consulte la propiedad Soporte del trabajo y el soporte solicitado para cualquiera de las excepciones de página. Actualícelas según sea necesario.
  2. Busque en el registro de trabajos alguna prueba de que el valor de la propiedad Soporte cambió desde que lo envió.
    1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Ver anotaciones.
    2. Establezca el registro para mostrar los cambios de propiedad y busque en Soporte.
    3. Busque la prueba de que alguien utilizó la acción Soporte correcto para cambiar el valor de soporte para el trabajo después de que sometiera el trabajo.
  3. Busque en la página de mensaje de cabecera o en el registro de trabajos para encontrar el nombre de la impresora que imprimió el trabajo. Si busca en el registro de trabajos, revise la lista Emitido por hasta que vea el nombre de la impresora.
  4. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y pulse Propiedades. En la pestaña Planificación, busque la lista de Soportes soportados por la impresora.
    Si el valor para Soportes admitidos es Objetos de soporte preparados, utilice la acción Mostrar bandejas en la impresora seleccionada para ver qué soporte se ha cargado en cada bandeja. Es posible que los valores mostrados hayan cambiado después de que imprimiera el trabajo. La utilización de objetos de soporte preparados para los Soportes admitidos en la impresora debe evitar errores de planificación si el operador utiliza siempre la acción Mostrar bandejas al cambiar de soporte en la bandeja de la impresora.
  5. Si los valores en la propiedad Soporte requerido para el trabajo coinciden con los valores establecidos en la propiedad Soportes soportados en la impresora en la que se imprimió el trabajo, es probable que el operador olvidara actualizar el soporte cargado en la impresora para que coincidiera con el soporte solicitado antes de imprimir el trabajo.

1.2.9.1.1.7.16 Impresiones de trabajos en soportes incorrectos con impresoras PDF de Ricoh, PDF personalizadas o Impresora Ricoh TotalFlow

Si su trabajo se envió a una impresora PDF de Ricoh, PDF personalizada o Impresora Ricoh TotalFlow y se imprimió en el papel incorrecto (por ejemplo, en papel verde, en lugar de azul), es posible que necesite actualizar algunas propiedades de los trabajos o de la impresora.
Para visualizar y actualizar las propiedades adecuadas:
  1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    1. Busque la propiedad Soporte requerido en la pestaña Planificación y asegúrese de que el nombre de soporte que aparece en la lista es correcto.
    2. Si no es así, consulte la propiedad Soporte del trabajo y el soporte solicitado para cualquiera de las excepciones de página. Actualícelas según sea necesario.
    3. Busque la propiedad Evitar la sustitución de soportes.
      Si el valor es o No establecido, se ignoran las asignaciones de soportes entre el sistema y el soporte de impresión. Si el valor es No, se utilizan asignaciones de soportes.
  2. Es posible que necesite examinar el método que utilizó para someter el trabajo y las opciones que le proporciona para especificar las propiedades de soporte. Es posible que las propiedades de soporte no se hayan sometido correctamente en el detalle de trabajo.
  3. Si había un valor de Soporte para el trabajo, busque en el registro de trabajos alguna prueba de que el valor de la propiedad Soporte cambió desde que lo sometió.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver anotaciones.
    2. Establezca el registro para mostrar los cambios de propiedad y busque en Soporte.
    3. Busque la prueba de que alguien utilizó la acción Soporte correcto para cambiar el valor de soporte para el trabajo después de que sometiera el trabajo.
  4. Busque en la página de mensaje de cabecera o en el registro de trabajos para obtener el nombre de la impresora que imprimió el trabajo. Si busca en el registro de trabajos, revise la lista Emitido por hasta que vea el nombre de la impresora.
  5. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y pulse Propiedades. En la pestaña Soporte:
    • Asegúrese de que la propiedad Soportes que utilizar esté establecida correctamente.

      Si está configurada en Impresora, asegúrese de que el soporte del sistema solicitado en el trabajo está asignado al soporte de impresión correcto.

    • Si el valor para Soportes admitidos es Objetos de soporte preparados, utilice la acción Mostrar bandejas en la impresora seleccionada para ver qué soporte se ha cargado en cada bandeja. Es posible que los valores mostrados hayan cambiado después de que imprimiera el trabajo. La utilización de Objetos de soporte preparados para Soportes admitidos en la impresora debe evitar errores de planificación si el operador utiliza siempre la acción Actualizar soporte cuando cambia el soporte en la bandeja de la impresora.
    • Si el valor de Soportes admitidos es Personalizado, busque el nombre del soporte que solicitó en la lista. A continuación, compruebe si el soporte del sistema está asignado al soporte de impresión correcto. Pulse Administración Soporte Asignación de soportes. Seleccione la impresora de la lista y busque el soporte del sistema en la tabla.

      Si el soporte del sistema no está asignado correctamente, elimínelo y añada una nueva asignación.

  6. Si Coincidencia de soportes está establecido en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación en la página de Valores de soporte, los objetos de soporte se crean automáticamente cuando la impresora devuelve los valores de todas las propiedades seleccionadas. Si su trabajo solicita un soporte que se ha creado de esta forma, el objeto de soporte podría haber sido editado o renombrado de forma que RICOH ProcessDirector no lo considere una coincidencia. Es posible que el administrador tenga que cambiar la propiedad Soportes soportados en la impresora o los procedimientos utilizados por los operadores que cargan el papel y planifican los trabajos para comprobar que los nombres de los soportes se han establecidos según las expectativas de su sitio.
  7. Si todos los valores en la propiedad Soporte requerido para el trabajo coinciden con los valores establecidos en Soportes soportados en la impresora en la que se imprimió el trabajo, es probable que el operador olvidara actualizar el soporte cargado en la impresora para que coincidiera con el soporte solicitado antes de imprimir el trabajo.
  8. Si tiene una impresora PDF personalizada, póngase en contacto con el representante de atención al cliente de Ricoh para asegurarse de que el archivo de definición de impresora personalizada es correcto.

1.2.9.1.1.7.17 Los trabajos no se imprimen con formularios electrónicos

Varios problemas diferentes pueden evitar que los trabajos se impriman con formularios electrónicos.
Para resolver el problema:
  1. Compruebe el soporte necesario para el trabajo cuando se imprimió:
    1. En la página Principal, pulse con el botón derecho el trabajo en la tabla Trabajos y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Planificación, observe el soporte, si lo hay, en el campo Soporte requerido.

      El soporte que requiere el trabajo cuando entra en el flujo de trabajo puede cambiar cuando pasa por el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm. Consulte el paso 4 de este procedimiento para obtener una explicación de los cambios.

  2. Asegúrese de que los formularios electrónicos se han definido para el soporte que requiere el trabajo antes de que entre en el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm del flujo de trabajo:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel izquierdo, haga clic en Soporte Soportes del sistema.
    3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte que quiere comprobar y seleccione Propiedades.
    4. Para asegurarse de que un formulario electrónico se ha definido en el lado frontal, observe el campo junto al botón Carpeta de la propiedad Parte frontal del formulario.

      Asegúrese de que el campo tienen un enlace Parte frontal del formulario azul. Si no tiene un enlace, debe definir un formulario para el lado frontal del objeto de soporte. Siga las instrucciones del Centro de información.

    5. Para asegurarse de que un formulario electrónico se ha definido en el lado trasero, observe el campo junto al botón Carpeta de la propiedad Parte trasera del formulario.

      Asegúrese de que el campo tienen un enlace Parte trasera del formulario azul. Si no tiene un enlace, debe definir un formulario para el lado trasero del objeto de soporte.

  3. Asegúrese de que puede visualizar los formularios electrónicos pulsando cada enlace azul.

    Si los formularios que ha definido no se muestran, debe suprimir los formularios actuales y definir nuevos formularios para el objeto de soporte:

    1. Para suprimir un formulario, pulse la x a la derecha del enlace azul.
    2. Para definir un nuevo formulario, siga las instrucciones del Centro de información.
  4. Compruebe la configuración de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

    La configuración no controla si el trabajo se imprime con formularios electrónicos, pero sí el nombre de soporte que requiere el trabajo cuando se imprime. Para ayudarle a diagnosticar el problema, puede comparar el soporte en el que espera que se imprima el trabajo con el soporte utilizado para imprimir el trabajo.

    La configuración determina si el soporte necesario para el trabajo cambia cuando el trabajo pasa por el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm.

    Por ejemplo, al entrar en el flujo de trabajo, el trabajo requiere el soporte Form100.

    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Nombre actual, el soporte necesario para el trabajo cuando se imprime es Form100.
    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Ninguno, no se requiere ningún soporte específico para el trabajo cuando se imprime. El trabajo se imprime en el soporte por omisión de la impresora.
    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Seleccionado y el valor del recuadro de lista es Carta azul, el soporte necesario para el trabajo cuando se imprime es Carta azul.

    Si el trabajo incluye excepciones de página, puede tener varios objetos de soporte que definen los formularios electrónicos para el trabajo.

  5. Asegúrese de que tiene un paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm en su flujo de trabajo y de que el paso procesa los trabajos.

    Los trabajos se imprimen en formularios electrónicos sólo cuando pasan por el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm.

    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Abra el flujo de trabajo que procesa los trabajos y asegúrese de que tiene un paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm.

      Si el flujo de trabajo no tiene uno de estos pasos, debe agregar el paso correspondiente.

    3. Si algunos trabajos pasan por el paso y otros lo omiten, asegúrese de que los trabajos que se imprimen en formularios electrónicos pasan por el paso. Para comprobar si un trabajo que no se ha imprimido en formularios electrónicos ha pasado por el paso, pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver trabajo en el flujo de trabajo.

      Si cualquiera de los trabajos que se imprime en formularios electrónicos omite el paso, ajuste las reglas que controlan las condiciones en la derivación que pasa por el paso.

  6. Para trabajos AFP:
    • Asegúrese de que el trabajo se imprime en una impresora AFP compatible con contenedores de objetos PDF en datos AFP.
    • Asegúrese de que las páginas que se van a imprimir en formularios electrónicos no incluyen preformatos opacos.

      Si incluyen preformatos opacos, haga que los preformatos sean transparentes. Una página con uno o más preformatos opacos puede ocultar el preformato del formulario electrónico.

    • Asegúrese de que ningún lado de una hoja ya tiene ocho preformatos de soporte.
    • Asegúrese de que el paso CombineAFPWithForm va después del paso UseInlineFormDefinition (si existe) y antes del paso EnableRepositioning.

      Si el flujo de trabajo tiene un mandato afpnorm en un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram, asegúrese de que el paso CombineAFPWithForm va después del paso RunExternalProgram.

Si todos los valores que ha revisado son correctos, la causa del problema pueden ser valores que no incluyen objetos de soporte con formularios electrónicos. Para solucionar problemas generales con la impresión de trabajos en un soporte incorrecto, consulte los temas de referencia relacionados.

1.2.9.1.1.7.18 Los datos no se imprimen correctamente en formularios electrónicos

Si los datos no se imprimen correctamente en los formularios electrónicos, compruebe el tamaño y la alineación del formulario electrónico y las páginas que contienen los datos del trabajo.
Para resolver el problema:
  1. Asegúrese de que el formulario tiene el mismo tamaño que las páginas que contienen los datos.

    Si el formulario no tiene el mismo tamaño, sustitúyalo por un nuevo formulario.

  2. Si el formulario y las páginas que contienen los datos tienen el mismo tamaño, asegúrese de que el formulario está alineado con los datos.

    Si el formulario no está alineado con los datos, puede solucionar el problema de las siguientes formas:

    • Sustituya el formulario por uno nuevo.
    • Cambie el formato de los datos del archivo de impresión de modo que los datos estén alineados con el formulario.
    • Para trabajos AFP, puede establecer los valores de las propiedades de trabajo Desplazamiento X y Desplazamiento Y para ajustar el origen de página en relación con el origen de soporte.
    • Para trabajos AFP, puede ajustar la correlación de soportes modificando el campo estructurado Posición de página para desplazar la página en relación con el soporte.

1.2.9.1.1.7.19 Los datos de la página se combinan con los formularios electrónicos incorrectos

Si los datos de la página se combinan con los formularios electrónicos incorrectos, asegúrese de que se han definido los formularios correctos para los objetos de soporte. Además, asegúrese de que el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm se ha colocado correctamente en el flujo de trabajo.
Para resolver el problema:
  1. Asegúrese de que se han definido los formularios electrónicos correctos para el soporte que requiere el trabajo:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Soportes.
    3. Pulse con el botón derecho el objeto de soporte que quiere comprobar y seleccione Propiedades.
    4. Si el lado frontal del soporte tiene un formulario, pulse el enlace azul en el campo junto al botón Carpeta de la propiedad Parte frontal del formulario.

      Si se muestra el formulario incorrecto, suprima el formulario actual pulsando x a la derecha del enlace azul. Defina un nuevo formulario siguiendo las instrucciones de la tarea relacionada para agregar formularios electrónicos a objetos de soporte.

    5. Si el lado trasero del soporte tiene un formulario, pulse el enlace azul en el campo junto al botón Carpeta de la propiedad Parte trasera del formulario.

      Si se muestra el formulario incorrecto, suprima el formulario actual pulsando x a la derecha del enlace azul. Defina un nuevo formulario.

  2. Compruebe la colocación del paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm en el flujo de trabajo.
    • Para trabajos PDF con documentos, asegúrese de que el paso CombinePDFWithForm va después del paso BuildPDFFromDocuments.
    • Para trabajos AFP con documentos, asegúrese de que el paso CombineAFPWithForm va después del paso BuildAFPFromDocuments y antes del paso EnableRepositioning.

1.2.9.1.1.7.20 Los trabajos con formularios electrónicos se imprime en el papel incorrecto

Incluso cuando los formularios electrónicos se combinan correctamente con los datos de la página, varios problemas pueden provocar los formularios y los datos de la página se impriman en el papel incorrecto.
Para resolver el problema:
  1. Compruebe el soporte necesario para el trabajo cuando se imprimió:
    1. En la página Principal, pulse con el botón derecho el trabajo en la tabla Trabajos y seleccione Propiedades.
    2. En la pestaña Planificación, observe el soporte, si lo hay, en el campo Soporte requerido.

      El soporte que requiere el trabajo cuando entra en el flujo de trabajo puede cambiar cuando pasa por el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm. Consulte el paso 4 de este procedimiento para obtener una explicación de los cambios.

  2. Asegúrese de que se ha cargado el papel correcto en la impresora.
  3. Para trabajos AFP:
    • Si va a correlacionar nombres de soportes en las correlaciones de soportes AFP con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector, asegúrese de que la correlación diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

      Por ejemplo, si la correlación de soportes especifica un nombre de soporte con todas las letras en mayúscula (como CARTA AZUL), RICOH ProcessDirector debe tener un soporte con el nombre CARTA AZUL. Carta azul no coincide.

    • Si va a correlacionar bandejas en las correlaciones de soportes AFP con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector, asegúrese de que el archivo de correlación en bandeja es correcto.

      Para obtener más información sobre la correlación de correlaciones de soportes AFP con nombres de soportes de RICOH ProcessDirector, consulte el Centro de información.

  4. Compruebe la configuración de la propiedad Nombre del soporte para la impresión.

    Si esta propiedad está establecida en el valor incorrecto, el trabajo se imprime en el papel incorrecto.

    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Soportes.
    3. Pulse con el botón derecho en un objeto de soporte y seleccione Propiedades.
    4. Si el valor de la propiedad Nombre del soporte para la impresión es incorrecta, cámbielo.
    5. Pulse Aceptar.

    Para cada objeto de soporte con formularios electrónicos que requieren las páginas del trabajo, esta propiedad especifica el soporte que utiliza RICOH ProcessDirector para imprimir las páginas.

    La configuración de la propiedad determina si el soporte necesario para el trabajo cambia cuando el trabajo pasa por el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm.

    Por ejemplo, al entrar en el flujo de trabajo, el trabajo requiere el soporte Form100.

    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Nombre actual, el soporte necesario para el trabajo cuando se imprime es Form100.
    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Ninguno, no se requiere ningún soporte específico para el trabajo. Se imprime en el papel por omisión de la impresora.
    • Si Nombre del soporte para la impresión se establece en Seleccionado y el valor del recuadro de lista es Carta azul, el soporte necesario para el trabajo cuando se imprime es Carta azul.

    Algunos problemas pueden provocar que el trabajo que requiere el soporte Form100 al entrar en el flujo de trabajo se imprima en el papel incorrecto. Por ejemplo:

    • Espera que el trabajo se imprima en el papel para el soporte Form100, pero el trabajo se imprime en el papel por omisión de la impresora. Asegúrese de que la propiedad Nombre del soporte para la impresión está establecido en Nombre actual. Si está establecido en Ninguno, el trabajo se imprime en el papel por omisión de la impresora.
    • Espera que el trabajo se imprima en el papel Carta azul, pero el trabajo no se puede planificar en una impresora. La razón es que el soporte Form100 no está definido en la impresora. Asegúrese de que la propiedad Nombre del soporte para la impresión está establecido en Seleccionado (no Nombre actual) y el valor del recuadro de lista es Carta azul.

Si todos los valores que ha revisado son correctos, la causa del problema pueden ser valores que no incluyen objetos de soporte con formularios electrónicos. Para solucionar problemas generales con la impresión de trabajos en un soporte incorrecto, consulte los temas de referencia relacionados.

1.2.9.1.1.7.21 Reimpresiones de trabajos completos en lugar de páginas seleccionadas

Si selecciona un rango de páginas al reimprimir un trabajo, pero se reimprime todo el trabajo, puede que el flujo de trabajo no incluya pasos necesarios, o que la reimpresión se inicie en el paso incorrecto.
Pasos requeridos

Para volver a imprimir las páginas de un trabajo, el flujo de trabajo debe incluir los pasos CountPages y CreatePageRanges . CountPages se debe ejecutar antes que CreatePageRanges y antes que PrintJobs. Si tiene instalada la función de soporte AFP, se puede sustituir el paso CountPages con el paso EnableRepositioning . Además de calcular los recuentos de páginas, le permite EnableRepositioning utilizar las funciones Volver a imprimir o Ir a de nuevo con los datos AFP que contienen códigos de índice. Sin embargo, EnableRepositioning requiere más tiempo de procesamiento, por lo tanto, el uso del valor CountPages es más eficiente si no necesita la función adicional.

Dónde obtenerlo

La propiedad del paso Tipo de reinicio de paso especifica si RICOH ProcessDirector puede reiniciar el proceso en el paso. Un valor de Imprimir significa que la acción Volver a imprimir puede reiniciarse en el paso. Si más de un paso en un flujo de trabajo tiene el Tipo de reinicio de paso establecido en Imprimir, RICOH ProcessDirector reinicia la impresión en el primero de dichos pasos.

En los flujos de trabajo de muestra que RICOH ProcessDirector suministra , el primer paso con un valor Tipo de reinicio de paso de Imprimir es CreatePageRanges. CreatePageRanges utiliza el valor que especifique en el campo Páginas de la función Ver para crear un subconjunto del trabajo para reimprimirlo.

Si la reimpresión se reinicia en un paso anterior al paso CreatePageRanges, es posible que el proceso de reimpresión no utilice el valor en el campo Páginas. Sin este valor, se reimprime todo el trabajo.

1.2.9.1.1.7.22 El trabajo cambia al estado Ningún dispositivo coincidente

Cuando un trabajo se para en el estado Ningún dispositivo coincidente, compruebe la propiedad Impresora solicitada y asegúrese de que las propiedades de planificación correspondientes al trabajo coinciden con las propiedades correspondientes de la impresora solicitada.

RICOH ProcessDirector proporciona la planificación manual y automatizada de trabajos para impresoras. Cuando se envía un trabajo a RICOH ProcessDirector, la propiedad Impresora solicitada puede contener uno de estos valores:

  • Una impresora específica: RICOH ProcessDirector asigna trabajos a la impresora que defina en función de la disponibilidad y las propiedades de planificación coincidentes ( Nombre de cliente, Tamaño de trabajo, Ubicación, Soporte, Bandeja de salida, Encuadernación, Plegado, Perforado y Grapado). La función Soporte de AFP añade Clase, Destino y Formulario. Las propiedades de planificación se añaden o eliminan de esta lista mediante la edición de un archivo de configuración de propiedades de planificación.
  • Cualquier impresora: RICOH ProcessDirector asigna trabajos a la primera impresora disponible basándose en las propiedades de planificación coincidentes.
  • No establecido: RICOH ProcessDirector no asigna ningún trabajo a la impresora hasta que utilice la función Planificar para seleccionar una impresora para el trabajo.

Para solucionar el problema e imprimir el trabajo:

  1. Seleccione el trabajo en la lista de trabajos y pulse Planificación.
  2. En la página Planificar trabajos, seleccione la impresora en la tabla Impresoras.
    Las propiedades que evitan que un trabajo se planifique para esa impresora se marcan en la tabla Impresoras y en la tabla Trabajos.
  3. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Para cambiar las propiedades del trabajo para que coincidan con las propiedades de la impresora, pulse Hacer que los trabajos coincidan con la impresora seleccionada.
        Nota:
      • RICOH ProcessDirector no actualiza el valor de la propiedad de planificación de los Soportes. Para resolver un conflicto en la propiedad de planificación de los Soportes, debe cambiar los soportes especificados por el trabajo o enviar el trabajo a una impresora que sea compatible con los soportes.
    • Para cambiar las propiedades de la impresora para que coincidan con las propiedades del trabajo, pulse Editar propiedades en la tabla Impresoras.
  4. Pulse Aceptar.

1.2.9.1.1.7.23 El trabajo cambia al estado Ningún soporte coincidente

Cuando un trabajo se detiene y el valor de la columna Detalles de estado de trabajo actual es Ningún soporte coincidente, el nombre de soporte, las propiedades del soporte en el detalle de trabajo JDF o el archivo de alteraciones temporales no pueden coincidir con un objeto de soporte existente.
Puede utilizar la acción Soporte correcto en el trabajo para seleccionar un soporte adecuado. La función Soporte correcto cambia todas las solicitudes del soporte erróneas por el soporte de sustitución, tanto si el soporte se solicitó para todo el trabajo o para un conjunto de páginas.

Para corregir el soporte solicitado por un trabajo:

  1. En la tabla Trabajos, pulse con el botón derecho un trabajo que se encuentre en estado Ningún soporte coincidente y seleccione Soporte correcto.
    Se abre la ventana Soporte correcto, que muestra la lista de soporte solicitado para el trabajo que no coincide con ningún objeto de soporte definido y una lista de objetos de soporte disponibles.
  2. Seleccione un valor de la lista de soportes disponibles.
      Nota:
    • Si selecciona No establecido, ese soporte se elimina de la propiedad Soporte para el trabajo, del soporte para cualquiera de las excepciones de página y del detalle de trabajo.
  3. Pulse Aceptar.

1.2.9.1.1.7.24 El trabajo cambia al estado Dispositivo no disponible

Cuando un trabajo se detiene y el valor de la columna Detalles de estado de trabajo actual es Dispositivo no disponible, no se habilita ni se conecta ninguna impresora que coincida con las propiedades de planificación del trabajo.

Para solucionar el problema e imprimir el trabajo:
  1. Pulse dos veces en el trabajo para abrir el cuaderno Propiedades y revisar las propiedades de la pestaña Planificación.
  2. Habilite una impresora cuyas propiedades coincidan con las propiedades de planificación del trabajo.
  3. Si la impresora no está conectada, vea las propiedades de la impresora y determine su servidor padre. A continuación, utilice el mandato startaiw para iniciar el servidor padre .

1.2.9.1.1.7.25 Trabajo en Estado cambiado en la impresora

Si un trabajo se encuentra en el estado Estado cambiado en la impresora, el trabajo se ha manipulado en la consola de la impresora y el estado ya no se indica.

Cuando la columna Detalles de estado de trabajo actual de la tabla Trabajos muestra Estado cambiado en la impresora, el trabajo se ha movido del estado Activo al estado Inactivo (retenido) o se ha eliminado de la consola de la impresora. Compruebe la consola de la impresora para determinar si el trabajo puede continuar en su flujo de trabajo o si se requiere una acción diferente. En RICOH ProcessDirector, utilice la acción Ir al paso siguiente para mover el trabajo al siguiente paso del flujo de trabajo. Utilice la acción Volver a imprimir o Reiniciar paso para volver a enviar el trabajo a la impresora.

Este estado se aplica solo a los trabajos asignados a Impresora Ricoh TotalFlow.

1.2.9.1.1.7.26 La impresión de un archivo PDF de grandes dimensiones provoca la aparición de un mensaje de memoria agotada o un procesamiento lento

Si aparece un mensaje de memoria agotada u observa un procesamiento lento al imprimir un archivo PDF de grandes dimensiones, puede establecer la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF en No o aumentar la memoria de Java Virtual Machine (JVM). La fusión de páginas de mensaje de cabecera en archivos PDF de grandes dimensiones ocupa más memoria y recursos del sistema que la impresión de páginas de mensaje de cabecera como archivos independientes. Si necesita fusionar páginas de mensaje de cabecera, aumente la memoria JVM.
Para mejorar el rendimiento del sistema al imprimir archivos PDF de grandes dimensiones:
  1. Compruebe el valor de la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF.
    1. En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho la impresora y seleccione Propiedades.
    2. Haga clic en la pestaña Páginas de mensaje de cabecera.
    3. Si la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF se establece en , cámbielo a No.
  2. Aumente la memoria JVM:
    1. Abra el archivo /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg con un editor de texto.
    2. Aumente la cantidad de memoria modificando el valor especificado.
    3. Guarde los cambios y reinicie RICOH ProcessDirector.

1.2.9.1.1.7.27 Errores en trabajos del servidor web WPM

Puede experimentar problemas con trabajos que se deben enviar al servidor web WPM que se pueden resolver actualizando la configuración de algunos pasos, flujos de trabajos o impresoras.

Algunos problemas comunes con el envío de trabajos al servidor web WPM y pasos para resolverlos son:

  • Los valores para el trabajo de WPM no son correctos.

    Una configuración incorrecta podría deberse a los valores incluidos en la página Información de usuario (UIP) que crea el objeto de impresora y envía al servidor web WPM. Abra el flujo de trabajo que ha procesado el trabajo y revise los valores de propiedad por omisión del trabajo para el paso basado en la plantilla de pasos SetWPMProperties. Ajuste los valores según sea necesario y vuelva a procesar el trabajo.

  • WPM no puede procesar el trabajo.

    Si el objeto de impresora no envía una UIP al servidor web WPM con el trabajo, este no puede procesar el trabajo. El objeto de impresora sólo envía una UIP con el trabajo si la propiedad Crear página Información de usuario está establecida en . Abra el cuaderno de propiedades de la impresora que envió el trabajo a WPM y verifique el valor de la propiedad Crear página Información de usuario.

  • El trabajo cambia al estado de error.

    Un trabajo puede pasar al estado de error si el flujo de trabajo no incluye un paso basado en la plantilla de pasos SetWPMProperties. Sin ese paso, la impresora no puede crear la UIP; por lo tanto, el trabajo cambia al estado de error. Actualice el flujo de trabajo que procesa trabajos del servidor web WPM para incluir un paso basado en SetWPMProperties y volver a procesar el trabajo.

  • UIP es ilegible en WPM

    Si intenta ver la UIP mediante la interfaz de WPM y el texto no es legible, se deben actualizar las correlaciones de fonts codificados. Asegúrese de que se introduzcan valores válidos para las propiedades Font en código DBCS de la página Información de usuario y Font en código SBCS de la página Información de usuario del paso basado en la plantilla de pasos SetWPMProperties.

    A continuación, compruebe el archivo de correlación de página de códigos para la página de banner de archivos para asegurarse de que están incluidas las correlaciones correctas. El archivo está almacenado en/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

    Agregar líneas para correlacionar los fonts en código SBCS y DBCS con las páginas de códigos IBM-930 o IBM-939. Por ejemplo, agregue líneas como estas:

    X0H16N=IBM930
    X0G32F=IBM930
    X0H16U=IBM939
    X0M32F=IBM939

    Asegúrese también de que los fonts codificados se almacenan en un directorio que RICOH ProcessDirector busca recursos. Por ejemplo, puede agregar el directorio a la Vía de acceso de recursos AFP para el objeto de impresora.

1.2.9.1.1.7.28 Caracteres incorrectos en las propiedades del documento a partir de archivos PDF

Si tiene problemas con los valores de las propiedades de los documentos que se extraen de los archivos PDF utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, las fuentes incluidas en el archivo PDF podrían estar incompletas o contener asignaciones de UNICODE diferentes de las que espera.

El proceso de mostrar o imprimir contenido utilizando tipos de letra de páginas PDF puede utilizar varias codificaciones. El proceso de extracción de texto de una página PDF requiere una asignación UNICODE desde un carácter de página codificado a un punto de código Unicode.

Para extraer contenido de PDF a UNICODE, las fuentes incluyen una tabla que asigna cada carácter de PDF a su equivalente en UNICODE. Algunas fuentes incluyen varios caracteres parecidos. Por ejemplo, una fuente puede incluir una raya, un signo menos y un guión. Aunque parecen muy similares, cada uno es un carácter diferente y se dibuja ligeramente diferente. Cada uno de ellos tiene un punto de código UNICODE diferente. La tabla de asignación determina qué carácter UNICODE se utiliza.

Cuando RICOH ProcessDirector extrae valores de propiedades de documento de un archivo PDF utilizando un archivo de control creado en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, lee el valor en UNICODE. A continuación, el valor se registra en el Archivo de propiedades de documento (DPF), que requiere que los datos estén codificados en formato UTF-8. El formato UTF-8 utiliza secuencias de caracteres de varios bytes para representar puntos de código UNICODE fuera del rango de codificación ASCII. Como resultado, el valor se convierte al carácter equivalente de UNICODE cuando se añade al archivo DPF.

Pueden surgir problemas cuando los valores del DPF se vuelven a escribir en el archivo PDF. Si los caracteres de UNICODE no tienen equivalentes PDF en la fuente, se insertan caracteres incorrectos. Estos problemas ocurren más a menudo con fuentes agrupadas en un conjunto y fuentes Identity-H. Pueden surgir problemas adicionales cuando se buscan caracteres explícitos, pero los puntos de código de UNICODE en el DPF no son los caracteres esperados.

La solución ideal es actualizar el archivo PDF de entrada para que incluya fuentes completas en lugar de fuentes agrupadas en un conjunto. Otra opción es añadir un paso a su flujo de trabajo que corrija las propiedades del DPF. La utilidad nativa2ascii puede usarse para convertir el archivo DPF a una codificación de caracteres ASCII. Los puntos de código de UNICODE que fueron codificados como UTF-8, serán convertidos a una forma \u######. Se puede utilizar un editor o un script de filtro para cambiar el carácter problemático del UNICODE \u##### al carácter ASCII real requerido. Una vez que se actualiza la versión ASCII del DPF, se utiliza la utilidad nativa2ascii para volver a convertir el DPF a la codificación UTF-8 requerida.

La utilidad native2ascii convierte el texto en Unicode Latin-1. Se incluye con RICOH ProcessDirector.

  • En Linux, la utilidad nativa2ascii se almacena en: /opt/infoprint/ippd/jre/bin
  • En Windows, la utilidad nativa2ascii.exe se almacena en: C:\Program Files\Ricoh{ProcessDirector\jrejbin

La utilidad también se incluye con Java Development Kit, que puede descargar de este sitio: http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Aquí encontrará las instrucciones de uso de la utilidad (para Java 6): http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

1.2.9.1.1.8 Utilización de recursos de los trabajos

Estos temas describen problemas con los recursos AFP utilizados para imprimir trabajos.

1.2.9.1.1.8.1 Error de font no encontrado

Si aparece un error de font no encontrado en el registro de trabajos al intentar imprimir, compruebe el valor de Resolución de IPDS en la consola de la impresora y la propiedad Fidelidad de font de la impresora RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • En un sistema Windows, si almacena datos o recursos en una unidad de red correlacionada, contacte con el soporte técnico de software para obtener ayuda para configurar el sistema de manera que pueda buscarlos y utilizarlos. Compruebe si existen mensajes de mountDrives.bat en el archivo C:\aiw\aiw1\trace\mountDrives.log. Para obtener información sobre cómo correlacionar unidades de red en un equipo Windows, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.

Los errores de font no encontrado pueden aparecer durante la impresión aun cuando el trabajo se haya impreso correctamente en otra impresora. Si un trabajo de RICOH ProcessDirector hace referencia a una resolución de font, pero la impresora está definida con otra resolución de font y la propiedad Fidelidad de font de impresora de RICOH ProcessDirector está definida como Detener impresión, aparecerá un error impreso en el trabajo y en el registro de trabajos.

Para corregir este error:

  • Cambie el valor de Resolución de IPDS a Automático en la consola de la impresora donde se está produciendo el error.
  • Cambie la propiedad Fidelidad de font de la impresora RICOH ProcessDirector a Seguir imprimiendo.

El valor de Resolución de IPDS detecta ahora automáticamente la resolución del font del trabajo de RICOH ProcessDirector. Si no se encuentran los fonts de esta resolución, la impresora los sustituye con los fonts disponibles.

1.2.9.1.1.8.2 No se pueden encontrar los recursos

Si recibe mensajes de error de un paso ConvertLineDataJobIntoAFP o PrintJobs, o del visor de archivos AFP que indican que no se pueden encontrar los recursos AFP, es posible que sea necesario realizar varios cambios.
  1. Compruebe el valor de la propiedad Ruta de acceso de recursos AFP del trabajo, el flujo de trabajo y la impresora. Asegúrese de que el valor incluye todos los directorios que contienen recursos AFP y que los diversos directorios estén separados con dos puntos.
  2. Asegúrese de que todos estos directorios están disponibles para RICOH ProcessDirector. En los sistemas Linux, si estos directorios residen en sistemas diferentes, deben estar montados mediante NFS en el servidor padre de la impresora, para que puedan compartir recursos.
      Nota:
    • En un sistema Windows, si almacena datos o recursos en una unidad de red correlacionada, contacte con el soporte técnico de software para obtener ayuda para configurar el sistema de manera que pueda buscarlos y utilizarlos. Compruebe si existen mensajes de mountDrives.bat en el archivo C:\aiw\aiw1\trace\mountDrives.log. Para obtener información sobre cómo correlacionar unidades de red en un equipo Windows, consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.
  3. Si el recurso que falta es un recurso de gestión de colores (CMR), verifique que ha utilizado el Instalador de recursos AFP para instalar el CMR. Si no utiliza el Instalador de recursos AFP, la biblioteca de recursos no contiene una tabla de acceso de recursos (RAT) o no hay ninguna entrada para el CMR de la RAT, por lo tanto RICOH ProcessDirector no puede encontrar el CMR.
  4. Compruebe el valor de la propiedad Tipo de recursos del trabajo o flujo de trabajo. Asegúrese de que la lista de valores incluya el tipo de recurso que falta.
  5. En los sistemas Linux, si los recursos que el trabajo está intentando utilizar están en un sistema de archivos de Windows, es posible que tenga problemas debido a las mayúsculas o minúsculas del nombre de archivo. Los controladores de impresión de Windows como, por ejemplo, InfoPrint Manager para Windows puede localizar los archivos de recursos sin tener en cuenta las mayúsculas o minúsculas del nombre de archivo. El sistema Linux distingue entre mayúsculas y minúsculas. RICOH ProcessDirector puede buscar un archivo denominado myoverlay pero que está almacenado en Windows como MyOverlay, de modo que RICOH ProcessDirector no puede encontrarlo. Debe corregir la referencia en el archivo de entrada o el nombre de archivo del recurso, de modo que coincidan las mayúsculas y minúsculas.
  6. En los sistemas Linux, si el mensaje procede del visor de archivos AFP, compruebe que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) y el grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor por omisión) tienen permiso de lectura para el recurso y para el directorio en el que se encuentra el recurso.
    Nota:
  • El componente del visor no puede acceder a los recursos almacenados en directorios que tengan caracteres internacionales, incluidos los caracteres de doble byte, en sus nombres de vías de acceso al directorio. Si almacena recursos en directorios con caracteres acentuados o internacionales en sus vías de acceso al directorio, el visor los sustituye con otros caracteres para que se visualicen. Puede que el trabajo se imprima correctamente, incluso si no se muestra correctamente.
  • Para mostrar el trabajo con los recursos correctos, mueva los recursos a un directorio que no tenga caracteres internacionales en su vía de acceso, o cambie el nombre al directorio existente para eliminar todos los caracteres internacionales.

1.2.9.1.1.8.3 Errores en los códigos de barras que incluyen propiedades de archivo

Puede utilizar el Editor de AFP para crear códigos de barras, incluidos códigos de barras que contienen valores de propiedad. No obstante, puede que algunas de las propiedades presentadas en la lista en el Editor de AFP no tengan valores cuando se ejecuta el paso EditAFP. Si una propiedad no tiene un valor cuando se ejecuta el paso EditAFP, el código de barras se crea sin ningún valor para esa propiedad; los espacios y los espacios en blanco no se sustituyen por el valor vacío. Si el valor de propiedad es el único elemento del código de barras y el valor está vacío, no se crea ningún código de barras.

1.2.9.1.1.9 La impresora no se detiene

En un sistema Linux, si no puede detener una impresora de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, compruebe los permisos del directorio /etc y los archivos que contiene.

El usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión) debe tener permiso de ejecución para el directorio /etc y permiso de lectura para los archivos de control de red, en concreto, /etc/protocols. Por omisión, el archivo /etc/protocols se instala con permisos de 644. Si se elimina el permiso de lectura para otros usuarios, RICOH ProcessDirector no puede detener impresoras.

1.2.9.1.1.10 Trabajos de acabado

Estos temas describen problemas con las opciones de acabado y con la salida de trabajos

1.2.9.1.1.10.1 El trabajo se ha perforado o grapado de forma incorrecta

Al especificar las opciones para el acabado del trabajo, es posible que la salida no sea la solicitada. Existen varias razones posibles.
  • Las opciones de perforado y grapado varían en función de la impresora. Puede configurar las impresoras de RICOH ProcessDirector para que puedan perforar o grapar, pero no configurar sus patrones de acabado para perforar ni grapar. Por tanto, RICOH ProcessDirector puede planificar un trabajo en una impresora que no soporte los patrones de perforado o grapado solicitados. Cuando esto ocurre, la impresora aplica su mejor patrón de perforación o grapa equivalente.
  • Las definiciones de formulario incorporadas alteran temporalmente las propiedades de trabajo Perforar y Grapar. Si utiliza una definición de formulario en línea para un trabajo AFP, debe especificar las opciones de acabado allí.
  • Los valores de grapado para las excepciones de página sustituyen a las instrucciones de grapado para un trabajo.
  • Los valores de grapado para las excepciones de página solo los aplican trabajos PDF con detalles de trabajo JDF enviados a Impresoras PDF de Ricoh o impresoras de paso a través que pueden leer JDF.
  • Para una impresora PDF personalizada, el archivo de definición de impresora personalizada establece los valores de las propiedades de la impresora. Póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh para asegurarse de que el archivo es correcto.

Para visualizar y actualizar las propiedades adecuadas:

  1. Pulse con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades.
    1. Asegúrese de que la propiedad Perforación de la pestaña Planificación esté establecida correctamente.
    2. Asegúrese de que la propiedad Grapado requerido de la pestaña Planificación esté establecida correctamente.

      Si no es así, consulte la propiedad Grapado del trabajo y el grapado solicitado por cualquiera de las excepciones de página. Actualícelas según sea necesario.

  2. Es posible que necesite examinar el método que utilizó para someter el trabajo y las opciones que le proporciona para especificar las propiedades de acabado. Es posible que las propiedades de acabado no se hayan sometido correctamente en el detalle de trabajo.
  3. Si el trabajo incluía un valor Perforación o Grapado, consulte el registro de trabajos para ver si el valor ha cambiado después de someterlo.
    1. Pulse con el botón derecho el trabajo y seleccione Ver anotaciones.
    2. Establezca el registro para mostrar los cambios de propiedad y busque Perforación o Grapado.
  4. Busque en la página de mensaje de cabecera o en el registro de trabajos para obtener el nombre de la impresora que imprimió el trabajo.
  5. En el portlet Impresoras en la página Principal, seleccione la impresora que imprimió el trabajo y pulse Propiedades. En la pestaña Planificación, consulte si la impresora puede perforar o grapar.
  6. Para las excepciones de página, asegúrese de que la impresora soporta el grapado de excepciones de página. No todas las impresoras que soportan el grapado de trabajos soportan el grapado de excepciones de página. Consulte el manual de la impresora.
    Nota: Si una Impresora PDF de Ricoh no soporta el grapado de excepciones de página, grapa los trabajos que requieren el grapado de trabajos solo cuando la propiedad Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF de la pestaña Páginas de mensaje de cabecera esté establecida en No. Si la propiedad está establecida en , la impresora no grapa el trabajo.

1.2.9.1.1.10.2 El trabajo no se ha rotado

Para imprimir un trabajo en un soporte que sea más ancho que largo, debe especificar la rotación en la definición de formulario utilizada para el trabajo.

Para especificar las opciones de acabado para un trabajo rotado, también debe especificarlas en la definición de formulario. No utilice las propiedades de trabajo Perforar y Grapar.

  • Si la definición de formulario es externa, las propiedades de trabajo Perforar y Grapar causan que se cree una nueva definición de formulario. La nueva definición de formulario altera temporalmente la definición de formulario externa existente, por lo que se ignora la rotación de la definición de formulario existente.
  • Si la definición de formulario está incorporada, altera temporalmente las propiedades de trabajo Perforar y Grapar.

1.2.9.1.1.10.3 Se ignora la definición de formulario externa

Las definiciones de formulario externas se ignoran cuando el trabajo especifica opciones de acabado.

Para procesar las propiedades de trabajo que especifican las opciones de acabado Perforar y Grapar, RICOH ProcessDirector crea una nueva definición de formulario externa. Esta nueva definición de formulario sustituye completamente cualquier otra definición de formulario externa. Para combinar las opciones de la definición de formulario con las opciones de acabado, debe:

  • Establecer propiedades de trabajo que sean equivalentes a las opciones de definición de formulario.
  • Añada las opciones de acabado a la definición de formulario y establezca las propiedades Perforar y Grapar en No establecido.

1.2.9.1.1.11 Visualizar trabajos

Estos temas describen problemas con la visualización de trabajos.

1.2.9.1.1.11.1 Errores de fonts al visualizar trabajos AFP

Si abre un archivo en el visor y aparece un mensaje que indica que no se ha definido una página de códigos, juego de caracteres o font codificado, es posible que desee actualizar los archivos de configuración de fonts que utiliza el visor para identificar los fonts personalizados que utiliza la instalación.

Cuando visualiza un archivo AFP en RICOH ProcessDirector, el visor de archivos convierte el archivo que se va a visualizar. En el proceso, busca los fonts AFP utilizados en el archivo en estos lugares:

  1. En línea con el trabajo
  2. En los directorios especificados por la propiedad de trabajo AFP resource path si Soporte de AFP se ha instalado
  3. En /aiw/aiw1/resources
  4. En /usr/lpp/psf/reslib
Si no encuentra las fuentes, las correlaciona con fuentes visibles. Los archivos de configuración de fonts por omisión proporcionan correlaciones para fonts IBM, pero si el trabajo incluye fonts personalizados que no están disponibles para el visor o indicados en los archivos de configuración, se producen errores. Si el visor de archivos no encuentra el font en los archivos de configuración, sustituye el font y la página de códigos especificada en las secciones DEFAULT de los dos archivos de configuración de fonts (cpderedhat7_6_vers_shortf.fnt y csdef.fnt). Cuando se instalan estos archivos, el font que figura en la sección DEFAULT es Times New Roman, de 8 puntos y la página de códigos es EBCDIC 500, aunque se puede modificar. El contenido del archivo AFP no se modifica, pero la versión visualizada puede no tener el mismo aspecto que la versión impresa. Si la página de códigos del font no está definida en los archivos de configuración y no es una página de códigos EBCDIC, el visor de archivos muestra un texto que no se puede leer.

Para ver el trabajo utilizando los fonts correctos, añada la información de font personalizada a los archivos de configuración de font. Anote los conjuntos de caracteres, las páginas de códigos y los fonts codificados que los mensajes de error indican que faltan, para que los tenga como referencia cuando edite los archivos.

    Nota:
  • El componente del visor no puede acceder a los recursos almacenados en directorios que tengan caracteres internacionales, incluidos los caracteres de doble byte, en sus nombres de vías de acceso al directorio. Si almacena recursos en directorios con caracteres acentuados o internacionales en sus vías de acceso al directorio, el visor los sustituye con otros caracteres para que se visualicen. Puede que el trabajo se imprima correctamente, incluso si no se muestra correctamente.
  • Para mostrar el trabajo con los recursos correctos, mueva los recursos a un directorio que no tenga caracteres internacionales en su vía de acceso, o cambie el nombre al directorio existente para eliminar todos los caracteres internacionales.

1.2.9.1.1.11.2 El visor AFP no muestra el código de barras

Si consulta un archivo AFP que contiene un código de barras, pero no se ve dicho código, el problema podría ser el modo en que se ha creado el código de barras.

Si crea un código de barras especificando un font de código de barras para correlacionar un campo estructurado PTX (Presentation Text Data), el visor AFP no puede mostrar el código de barras porque no hay un font de Tipo 1 con el que correlacionar el código de barras. Para crear códigos de barras que se puedan ver, componga los datos en BCOCA (Bar Code Object Content Architecture).

1.2.9.1.1.11.3 Página incorrecta mostrada en el visor

El visor puede mostrar páginas en un orden inesperado tras un paso que cambia el orden de las páginas en el trabajo.

Si el trabajo ha sido procesado por el paso ReverseOutputOrder o ReversePDFPageOrder, la última página del trabajo se muestra en primer lugar.

Si se han instalado una o varias características de procesamiento de documentos, las propiedades del documento se correlacionan con páginas cuando los pasos IdentifyDocuments, IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromDocuments y BuildPDFFromDocuments procesan el trabajo. Si el orden de las páginas del trabajo cambia tras esos pasos, las propiedades del documento siguen correlacionadas con los números de las páginas del trabajo original. La búsqueda mediante una propiedad de documento devuelve la página en los trabajos originales, la cual puede no corresponderse con la página esperada. Para corregir el problema, coloque todos los pasos que modifican el archivo PDF antes del paso IdentifyPDFDocuments. Coloque todos los pasos que modifican el archivo AFP antes del paso IdentifyDocuments.

1.2.9.1.1.11.4 El visor AFP no muestra cambios especificados en una correlación de soporte

Una correlación de soporte es un objeto del recurso de control de la impresión que contiene los parámetros de control de la impresión para presentar páginas en un soporte físico y para generar copias de dicho soporte físico. Por ejemplo, una correlación de soporte especifica los preformatos del soporte, el acabado, el intento de representación y las modificaciones de las páginas. Si ve un archivo AFP que contiene una correlación de soporte, pero no puede ver los cambios especificados en la correlación de soporte, puede que el problema se encuentre en la forma en la que se creó o se modificó el archivo AFP.

Si utiliza la utilidad afpreorder para crear o modificar un archivo AFP, puede que inserte correlaciones de soporte entre las páginas. El visor AFP no aplica a estas correlaciones de soporte.

Si dispone de la característica Sustitución de formularios preimpresos, el paso CombineAFPWithForm activa el distintivo Parte posterior constante cuando un objeto de soporte incluye un formulario electrónico para la parte posterior y la correlación de soporte especifica impresión a una cara. Estas páginas posteriores constantes no se muestran en el visor.

1.2.9.1.1.11.5 Se muestra texto oculto en lugar de permanecer oculto en el visor de AFP

Si abre un archivo en el visor y ve texto que debería estar oculto, puede que deba editar el archivo de configuración para el componente de visor y cambiar el valor del parámetro GOCA_PASS1 a 2.

El parámetro GOCA_PASS1 especifica si el texto reemplaza a los gráficos, como las áreas ocultas o los bloques de cierre. El valor por omisión de GOCA_PASS1 es 2.

Para cambiar GOCA_PASS1:

  1. Navegue hasta el directorio /opt/infoprint/ippd/afpviewer/.
  2. Abra el archivo a2pxopts.cfg.
  3. Cambie el valor de GOCA_PASS1 al final del archivo.

GOCA_PASS1 = 1
El texto reemplaza a los gráficos, como las áreas ocultas. Establezca el valor 1 para GOCA_PASS1 si hay texto añadido por Whitespace Manager.
GOCA_PASS1 = 2
Los gráficos, como las áreas ocultas, reemplazan al texto. Establezca el valor 2 para Set GOCA_PASS1 si tiene texto oculto.

1.2.9.1.1.11.6 El texto de los trabajos de AFP no se resalta en los resultados de la búsqueda

Si la búsqueda del visor no resalta una palabra o frase en un trabajo AFP, realice una de las siguientes acciones para el archivo AFP y todos los recursos necesarios:
  • Establezca el valor Escalar de Unicode en los campos estructurados Control de página de códigos (CPC) e Índice de página de códigos (CPI) para cada página de códigos AFP.
  • Establezca el ID global de caracteres gráficos de los campos estructurados CPC y CPI para cada página de códigos AFP utilizada. El ID global de caracteres gráficos se debe establecer de acuerdo con la Convención de nomenclatura de IBM en relación con el Identificador global de caracteres gráficos.

1.2.9.1.1.11.7 El texto de un área en blanco no se muestra en el visor de AFP

Si abre un archivo en el visor y el texto de Whitespace Manager no aparece, puede que necesite editar el archivo de configuración para el componente de visor y cambiar el valor del parámetro GOCA_PASS1 a 1.

El parámetro GOCA_PASS1 especifica si el texto reemplaza a los gráficos, como las áreas ocultas o los bloques de cierre. El valor por omisión de GOCA_PASS1 es 2.

Para cambiar GOCA_PASS1:

  1. Navegue hasta el directorio /opt/infoprint/ippd/afpviewer/.
  2. Abra el archivo a2pxopts.cfg.
  3. Cambie el valor de GOCA_PASS1 al final del archivo.

GOCA_PASS1 = 1
El texto reemplaza a los gráficos, como las áreas ocultas. Establezca el valor 1 para GOCA_PASS1 si hay texto añadido por Whitespace Manager.
GOCA_PASS1 = 2
Los gráficos, como las áreas ocultas, reemplazan al texto. Establezca el valor 2 para Set GOCA_PASS1 si tiene texto oculto.

1.2.9.1.1.11.8 Las imágenes de un área en blanco no se muestra en el visor de AFP

Si abre un archivo en el visor de AFP y las imágenes de Whitespace Manager no aparecen, verifique que las imágenes cumplen con los requisitos específicos.
Whitespace Manager solo admite GIF, JPEG y segmentos de página como formatos de imagen. Otros tipos de imágenes, como TIFF o PNG no son compatibles.

Además, las imágenes deben utilizar un espacio de color RGB. Si las imágenes utilizan un espacio de color CMYK, conviértalas a RGB.

1.2.9.1.1.11.9 Corrección de entradas ilegibles del visor

Si ve entradas como, por ejemplo, @@--@@ en lugar de texto con sentido para los grupos de índices y los códigos del visor de archivos, es probable que el indexado del archivo se haya creado en un sistema principal y no en RICOH ProcessDirector.

Cuando se efectúa el indexado en un sistema principal, el texto de los códigos de índice se crea en EBCDIC. El visor intenta visualizar ese texto como texto ASCII.

Para corregir el problema:

  1. Abra el cuaderno de propiedades del trabajo y pulse la pestaña AFP.
  2. Establezca el Identificador global de páginas de códigos en 500.
  3. Pulse Aceptar.
  4. En la tabla Trabajos de la página Principal, seleccione el trabajo.
  5. Pulse Volver a procesar y reinicie el trabajo en los pasos ConvertLineDataJobIntoAFP o EnableRepositioning, cualquiera que sea el primero del flujo de trabajo.
  6. Cuando ese paso haya completado el proceso del trabajo, abra el visor de archivos y seleccione los códigos. Las entradas ilegibles deben haber desaparecido.

1.2.9.1.1.12 Errores de base de datos DB2

Los errores en el registro de trabajos pueden hacer referencia a un tiempo de espera excedido o a un punto muerto en DB2.

Si ve un error de este tipo, utilice la acción Volver a procesar para intentar reiniciar el trabajo desde el último paso que aparece en el diálogo Volver a procesar.

1.2.9.1.1.13 Rendimiento lento

Si observa que la impresión, la transferencia de archivos o las acciones de la interfaz de usuario tardan más tiempo del necesario, estos cambios pueden mejorar el rendimiento.
  • En el adaptador Ethernet, configure la modalidad dúplex completa y desactive la negociación automática. RICOH ProcessDirector para Linux: Planificación e instalación, G550-1042, proporciona información sobre el uso de YaST para cambiar esta configuración.
  • Distribuya la actividad de E/S entre varios sistemas de archivos para mejorar el rendimiento.

1.2.9.1.1.14 Problemas causados por el software antivirus

Los programas que exploran y bloquean archivos, como los productos antivirus, suelen causar problemas de instalación y rendimiento.
En algunas situaciones, el software antivirus ha provocado a RICOH ProcessDirector lo siguiente:
  • Error en la instalación.
  • Error en la ejecución de un paso.
  • Rendimiento degradado.
  • Bloqueo del tráfico de red en algunos puertos.

Es posible que tenga que excluir algunos directorios de la exploración para evitar estas consecuencias.

Los directorios a excluir son:
  • /aiw/aiw1/
  • /home/aiwinst/sqllib
  • /opt/infoprint/ippd/db
  • /var/lib/docker
Si sufre alguno de estos síntomas mientras se ejecuta RICOH ProcessDirector en un servidor con software antivirus instalado, póngase en contacto con su representante de soporte de Ricoh.

1.2.9.1.1.15 Reducción del tamaño del archivo

Si los sistemas de archivos se están saturando, puede reducir la información que se guarda en algunos pasos de los flujos de trabajo, con el fin de conservar espacio.

Cada uno de los pasos de un flujo de trabajo cuenta con una propiedad Tipo de reinicio de paso, que se utiliza para especificar si puede utilizar la acción Volver a procesar para reiniciar el procesamiento de un trabajo en dicho paso. Cuando el Tipo de reinicio de paso se establece en un valor diferente a Ninguno, Suprimir o Volver a formatear, se guarda una copia del archivo de entrada en el directorio de los puntos de comprobación del trabajo antes de que se ejecute el paso. El Tipo de reinicio de paso predeterminado para la mayor parte de los pasos es General, que guarda copias del archivo de entrada.

Para impedir que se guarde el archivo de entrada para un paso:

  1. Diríjase a un paso del flujo de trabajo.
  2. Cambie el valor de Tipo de reinicio de paso a Ninguno.

Si cambia el Tipo de reinicio de paso a Ninguno para un paso, no podrá utilizar la acción Volver a procesar para reiniciar el trabajo en dicho paso. Deberá seleccionar un paso que se ejecute antes de éste para reiniciar el trabajo.

1.2.9.1.1.16 Redes y conexión

Estos temas describen problemas con las redes y la conectividad.

1.2.9.1.1.16.1 El nombre de sistema principal no coincide con la dirección IP

Si aparece un mensaje que comienza del modo siguiente: El nombre del sistema principal en /aiw/aiw1/config/servers.cfg no coincide con la dirección IP del sistema, el nombre de sistema principal o la dirección IP del equipo primario ha cambiado. Debe actualizar RICOH ProcessDirector para que reconozca el cambio.

Para actualizar RICOH ProcessDirector:

  1. Inicie la sesión en el servidor primario como usuario root.
  2. Ejecute el mandato changeHostname.pl como en el ejemplo:/opt/infoprint/ippd/bin/changeHostname.ploldhostname

1.2.9.1.1.16.2 Pérdidas de conexión de red

Si se pierde la conexión de red entre el equipo primario y una aplicación equipo secundario debido a problemas de red, el servidor intenta volver a conectarse automáticamente con el servidor primario cada 30 segundos, hasta que consiga conectarse o hasta que se detenga el servidor.

1.2.9.1.1.16.3 No se puede establecer la conexión SNMP con una impresora

Si RICOH ProcessDirector no puede conectarse a una impresora utilizando SNMP, compruebe estos valores.
  • La propiedad Nombre de comunidad de la impresora debe coincidir con el nombre de comunidad SNMP establecida en la impresora física.
  • Para una impresora de paso a través o PCLOut, se debe establecer la propiedad Dirección TCP/IP o nombre de sistema principal de impresora.

1.2.9.1.1.16.4 El servidor de aplicaciones no se conecta

Si dispone de un servidor de aplicaciones que no se conecta y que se muestra como desconectado en el servidor primario, puede comprobar determinados archivos de configuración tanto en el equipo principal como en el sistema Windows.

Para determinar por qué el servidor de aplicaciones no se conecta:

  1. Realice estas tareas en el equipo primario:
    1. Inicie sesión en el equipo principal como RICOH ProcessDirector usuario del sistema (aiw1 es el valor por omisión).
    2. Desplácese a /aiw/aiw1/config.
    3. Verifique el valor de host= del archivo communications.cfg. Si no está seguro de si la red acepta nombres abreviados, utilice el nombre de sistema principal totalmente calificado del equipo primario. Por ejemplo, host=myhost.boulder.co.com. Utilice un editor de texto, como vi y actualice la entrada si es necesario.
  2. Compruebe la configuración del servidor de aplicación en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
    3. Compruebe que el valor en la columna Dirección IP o nombre de sistema principal del equipo para el servidor de la aplicación enumera el sistema principal o IP correcto.
  3. Compruebe las conexiones de NFS para el equipo primario y el servidor de aplicaciones.
    1. Inicie sesión en el sistema Windows con el ID de usuario que se utiliza para ejecutar el servidor de aplicaciones.
    2. Abra una solicitud de mandatos e introduzca el siguiente mandato:
      net use
      Los resultados deberían mostrar las unidades compartidas en el equipo. Debería ver la letra de unidad que escogió cuando instaló el servidor de aplicaciones, el equipo primario (enumerado en el sistema remoto) y el estado de la conexión.

      Si no ve la letra de unidad o si el estado se indica como No disponible, vaya al paso 5 e intente restaurar la conexión.

    3. En la solicitud de mandatos, escriba este mandato, sustituyendo el servidor_primario con el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo primario:
      showmount -e primary_server
      Los resultados deberían indicar que el servidor de aplicaciones está montado en el equipo primario. De no ser así, repita el procedimiento para configurar el servidor NFS.
  4. Si el equipo primario cuenta con una unidad correlacionada y se encuentra montado, pero todavía no está conectado a RICOH ProcessDirector, asegúrese de que el ID de usuario haya leído y escrito los permisos para el directorio montado.
    1. En la solicitud de mandatos, escriba la letra de unidad para la unidad que utiliza el servidor de aplicaciones.
      Por ejemplo, escriba: Z:
    2. Escriba estos mandatos para crear y eliminar un archivo en ese directorio:
      cd /aiw1
      echo. > file
      del file
      Si falla cualquiera de esos mandatos, el usuario no dispone de los permisos correctos para el directorio. Intente restaurar la conexión con los permisos correctos.
  5. Detenga el servidor de aplicaciones y reinicie el equipo Windows. A continuación, inicie el servidor de aplicaciones.
  6. Una vez que se haya iniciado el servidor de aplicaciones, acceda a la tabla de servidores mediante la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector:
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Servidores.
    3. Compruebe que el valor de la columna Estado de conexión del servidor sea Conectado.
  7. Si el valor no es Conectado, detenga e inicie el servidor principal y repita el paso anterior para comprobar el estado del servidor de aplicaciones.

1.2.9.1.1.16.5 Problemas de conexión de la base de datos de Informes

Si RICOH ProcessDirector o la herramienta de inteligencia empresarial no pueden conectarse a la base de datos de Informes, considere las siguientes sugerencias de solución de problemas.

  • Asegúrese de que la recopilación de datos esté activada.
  • Si ha cambiado algún valor en la página de Ajustes de base de datos, asegúrese de que los valores de la base de datos de Informes estén actualizados para que coincidan. RICOH ProcessDirector no envía esos cambios a la base de datos. Debe actualizar la configuración usando una herramienta PostgreSQL fuera de RICOH ProcessDirector.
  • Si ha actualizado cualquier configuración de la base de datos de Informes, asegúrese de que los valores de la página Ajustes de base de datos se actualizan en consonancia.
  • Asegúrese de que los archivos pg_hba.conf y postgresql.conf estén configurados correctamente.
  • Si la herramienta de inteligencia empresarial se encuentra en un equipo que tiene una dirección IP asignada dinámicamente, es posible que la conexión deje de funcionar si cambia la dirección IP.

    Para resolver el problema temporalmente, configure las conexiones locales IPv4 para que permitan la dirección 0.0.0.0/0. Este valor permite que se conecten todas las direcciones IP. Si la herramienta inteligencia empresarial puede conectarse con este valor, puede averiguar qué direcciones IP específicas hay que añadir a la lista de direcciones permitidas en pg_hba.conf.

  • Verifique que la base de datos de Informes escucha en el puerto designado. Por defecto, la base de datos utiliza el puerto 5432, aunque puede haber sido modificado en Ajustes de base de datos.

    Para determinar si la base de datos escucha en el puerto:

    1. Abra una línea de mandatos y escriba: netstat -an

      Se muestra una lista de los puertos abiertos.

    2. Compruebe la lista del puerto especificado en la página Ajustes de base de datos.

    Si la base de datos no está escuchando en el puerto, detenga y reinicie la base de datos de PostgreSQL. Los mandatos de muestra enumerados a continuación utilizan los valores predeterminados de Ajustes de base de datos para el nombre de usuario, la contraseña y el número de puerto. Si ha cambiado alguno de esos valores, utilice sus valores en el comando.

    1. Detenga la base de datos:
      • En un servidor Windows:

        • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          o

        • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

      • En un servidor Linux:

        • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

          o

        • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    2. Inicie la base de datos:
      • En un servidor Windows:

        • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          o

        • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

          Nota:
        • En Windows, ejecutar el mandato de base de datos puede ser poco fiable. Para ver si la base de datos se ha iniciado, inicie sesión en RICOH ProcessDirector y haga clic en la pestaña Administración. Abra Informes Ajustes de base de datos.

          Si la página notifica que la base de datos está conectada, el mandato ha funcionado correctamente. Si la página notifica que la base de datos no está conectada, haga clic en el interruptor para activar la recopilación de datos. RICOH ProcessDirector inicia la base de datos por usted.

      • En un servidor Linux:
        • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

          o

        • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

  • Si la base de datos está escuchando en el puerto, pero la herramienta de inteligencia empresarial no se conecta:
    • Compruebe si hay problemas con firewalls u otros problemas de red.
    • Si no existen otros problemas de red, reinicie el servidor que contiene la base de datos.

1.2.9.1.1.17 No se envían o reciben los correos electrónicos

Puede que el sistema no haya enviado un correo electrónico o el destinatario no lo haya recibido si su proveedor de correo electrónico ha bloqueado el mensaje, la dirección de correo electrónico del destinatario es incorrecta, el archivo adjunto es demasiado grande o la configuración de SMTP es incorrecta.
  • En primer lugar, hable con el administrador del correo electrónico para asegurarse de que el sistema funciona correctamente. Compruebe que no se han cambiado valores recientemente. A continuación, compruebe los valores de SMTP RICOH ProcessDirector.
    Compruebe su configuración SMTP para el paso que utiliza el servidor SMTP:
    • Asegúrese de que el campo Servidor SMTP o Servidor SMTP alternativo presenta la dirección de servidor correcta.
    • Asegúrese de que el campo Puerto SMTP o Puerto SMTP alternativo presenta el número de puerto adecuado y de que su administrador de red compruebe que el puerto no esté bloqueado por ningún firewall.
    • Asegúrese de que los campos Nombre de usuario SMTP, Nombre de usuario SMTP alternativo, Contraseña SMTP y Contraseña SMTP alternativa contengan el nombre de usuario SMTP y la combinación de contraseña adecuados.
    • Si su servidor por omisión o alternativo SMTP utiliza seguridad de red, compruebe la configuración de su servidor por omisión o alternativo SMTP para ver si el servidor utiliza protocolos SSL o TLS. Si utiliza alguno de estos protocolos, asegúrese de que sólo se utiliza el campo correspondiente, Puerto de correo electrónico SSL/Puerto de correo electrónico SSL alternativo o Puerto TLS de correo electrónico/Puerto TLS de correo electrónico alternativo. Si no utiliza ninguna de estas tecnologías, no utilice ninguno de estos campos.
  • Compruebe el tamaño del archivo enviado al destinatario. Si un archivo es demasiado grande, puede que su proveedor de correo electrónico o el destinatario del correo electrónico bloquee el mensaje. Si el archivo es demasiado grande, tendrá que separarlo en dos partes o enviarlo por correo electrónico en un soporte extraíble.
      Nota:
    • El límite habitual de tamaño de los correos electrónicos es de 25 MB, aunque este valor puede ser distinto para cada proveedor.
  • Asegúrese de que el trabajo llegue al paso de envío de correo electrónico. En relación al trabajo, puede ocurrir lo siguiente:
    • Puede que se quede en el estado de Error antes de llegar al paso de envío de correo electrónico.
    • Puede que siga una vía de acceso incorrecta a través de un flujo de trabajo condicional y que nunca llegue al paso de envío de correo electrónico. En ese caso, corrija la lógica que haya enviado el trabajo a la derivación incorrecta.

1.2.9.1.1.18 No se puede abrir el archivo PDF cifrado

Si el archivo PDF cifrado que ha generado el paso EncryptPDF no se puede abrir, es probable que la contraseña sea incorrecta.

Compruébelo con el destinatario y asegúrese de que la contraseña que se ha utilizado coincida con la contraseña introducida en el paso EncryptPDF. Proporcione al destinatario la contraseña correcta si las contraseñas no coinciden.

Si el destinatario no usaba una contraseña para abrir el archivo, pero necesita tener una para realizar tareas adicionales, proporcione la Contraseña del propietario.

1.2.9.1.1.19 No se puede editar el archivo PDF cifrado

Si el destinatario indica que puede abrir el archivo pero que no puede cumplimentar los campos o hacer cambios en el archivo, proporcione la contraseña correcta de dicho archivo.

Averigüe la contraseña que el cliente utilizaba para abrir el archivo. Si utilizaba la Contraseña del usuario, tiene permiso de solo lectura en el archivo. Debe proporcionar la Contraseña del propietario, que permite la edición del archivo, incluida la cumplimentación de formularios.

Si el destinatario no usaba una contraseña para abrir el archivo, pero necesita tener una para realizar tareas adicionales, proporcione la Contraseña del propietario.

1.2.9.1.1.20 No se puede acceder al plug-in de Acrobat después de instalarlo correctamente

Incluso si se instala correctamente el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, a veces no se puede ver el menú de Ricoh al abrir Adobe Acrobat. Este comportamiento puede estar relacionado con la versión de Acrobat que tenga instalada y con los valores por defecto de algunos ajustes.
Para resolver el problema, abra Adobe Acrobat y pruebe estos pasos:
  1. Si utiliza la nueva experiencia de Adobe Acrobat (presentada en mayo de 2023), ya no hay un menú Ricoh en la parte superior de la pantalla. Para encontrar el menú Ricoh, haga clic en Menú Plug-ins.
    Debería ver Ricoh como un submenú. Si no lo ve, proceda al paso siguiente.
  2. Abra el cuadro de diálogo Preferencias
    • En la vista tradicional, haga clic en Editar Preferencias.
    • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat, seleccione Menú Preferencias.
  3. Seleccione la categoría General.
  4. En la sección Inicio de la aplicación, asegúrese de que la opción Utilizar sólo plug-ins certificados no esté seleccionada.
  5. Seleccione la categoría Seguridad (Mejorada).
  6. En la sección de Protecciones de Sandbox, puede ver una opción llamada Activar el modo protegido al inicio. Asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Puede que tenga que reiniciar Adobe Acrobat para ver el menú Ricoh.
Si tiene algún problema, póngase en contacto con un representante de soporte de Ricoh.

1.2.9.1.1.21 Los campos en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cortan los valores

Los monitores con una resolución muy alta y ciertos ajustes de pantalla pueden causar problemas en la forma en que se muestra la información.
Para cambiar la forma en que se muestran los campos de entrada en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Escritorio y seleccione Configuración de pantalla.
  2. En Escala y diseño, cambie el valor de Cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones y otros elementos al 100%.
  3. Reinicie el ordenador para que el cambio surta efecto.
      Nota:
    • Si este cambio hace que los campos sean demasiado pequeños para usarlos, intente cambiar el valor de Resolución.

1.2.9.1.1.22 El paso En espera finaliza en el momento incorrecto

Si el flujo de trabajo incluye un paso En espera y el trabajo finaliza antes o más tarde de lo esperado, puede que su paso En espera esté configurado de forma incorrecta.
  • Si el trabajo comienza a procesarse de nuevo en el momento incorrecto después del paso En espera, compruebe lo siguiente en el flujo de trabajo:
    • La propiedad Esperar hasta

      Asegúrese de que la propiedad Esperar hasta tiene establecido el tiempo adecuado. Si su país utiliza el formato horario de 12 horas, asegúrese de seleccionar AM o PM correctamente. Esta propiedad sólo se utiliza si detiene un trabajo hasta un momento determinado del día.

    • La propiedad Huso horario

      Asegúrese de que el huso horario seleccionado en el paso En espera coincide con el huso horario que utiliza el servidor primario. Esta propiedad sólo se utiliza si ha especificado un valor para la propiedad Esperar hasta.

    • La propiedad Esperar durante

      Asegúrese de que el periodo de tiempo que introduzca en la propiedad Esperar durante sea correcto y coincida con la unidad de tiempo seleccionada. Esta propiedad se utiliza si desea detener un trabajo durante un periodo de tiempo.

    • La propiedad Completar el paso después de

      Asegúrese de que el valor elegido para Completar el paso después de sea correcto.

      Por ejemplo, un flujo de trabajo contiene un paso En espera con la siguiente configuración:

      • Esperar hasta: 12:00 horas
      • Huso horario: Horario estándar del este de Norteamérica (EST)
      • Esperar durante: 3 horas

      Un trabajo llega a ese paso a las 10:00 EST. El paso determina que las dos posibles horas de finalización son:

      • Esperar hasta: 12:00 EST
      • Esperar durante: 3 horas (13:00 EST)

      Si Completar paso después de está establecido en El primero de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 12:00 EST. Si Completar paso después de está establecido en El último de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 13:00 EST.

    • El tiempo en el servidor RICOH ProcessDirector

      Asegúrese de que el tiempo y el huso horario en el servidor RICOH ProcessDirector estén configurados correctamente. El paso En espera adopta el tiempo del servidor RICOH ProcessDirector. Si el tiempo del sistema o el huso horario son incorrectos, puede que el paso En espera no se complete en el tiempo adecuado.

        Nota:
      • El tiempo se cuenta cuando el servidor RICOH ProcessDirector está apagado. Por ejemplo, un trabajo llega en el paso En espera y debe esperar durante una hora. El trabajo espera durante 30 minutos y se interrumpe la alimentación del servidor. Se necesitan 45 minutos para restablecer la alimentación y para que RICOH ProcessDirector vuelva a procesar de nuevo. En ese punto, el trabajo comienza a procesar de nuevo porque el periodo de espera ha finalizado.

1.2.9.1.1.23 La seguridad SSL o TLS no está activa

Si ha configurado RICOH ProcessDirector anteriormente para que utilice SSL o TLS pero observa que no está activo actualmente, debe reactivarlo.

Si recientemente ha actualizado la instalación, SSL o TLS puede haberse visto afectado. Los valores de seguridad de SSL y TLS se borran en el componente del servidor web cuando instala actualizaciones de servicio o una nueva versión de RICOH ProcessDirector. Para corregir la situación, siga el procedimiento para habilitar SSL o TLS.

1.2.9.1.1.24 No se reciben notificaciones

Después de que un administrador cree una notificación, uno o varios destinatarios no reciben un mensaje de correo electrónico.

Compruebe ambas áreas para descubrir qué impide que se reciban notificaciones por correo electrónico.

1.2.9.1.1.24.1 Problemas con la configuración del correo electrónico de notificación

Es posible que un mensaje de correo electrónico de notificación no se envíe por uno de los siguientes motivos:
  • La dirección de correo electrónico de la Información de usuario de un usuario no se ha especificado o no es correcta.
  • El proveedor de correo electrónico del destinatario ha marcado el mensaje de correo electrónico de notificación como correo electrónico no deseado.
  • El proveedor de correo electrónico del destinatario bloquea los archivos zip adjuntos.
  • El tamaño total de los archivos adjuntos es superior al límite de tamaño impuesto por el proveedor de correo electrónico del destinatario.
  • El servidor de correo electrónico no se ha configurado para permitir que RICOH ProcessDirector envíe mensajes de correo electrónico.
  • RICOH ProcessDirector no puede iniciar sesión en el servidor de correo electrónico debido a que los valores de la sección Correo electrónico/SMTP de la página Valores del sistema no son correctos.

Compruebe la dirección de correo electrónico de los usuarios que no hayan recibido el mensaje de correo electrónico.

Si un proveedor de correo electrónico ha marcado el mensaje de correo electrónico de notificación como correo electrónico no deseado, indique al usuario que necesita recibirlo que lo marque como seguro o indique que no se trata de correo electrónico no deseado, o que añada la dirección del remitente a la lista de direcciones aprobadas.

Asegúrese de que el servidor SMTP por omisión funciona correctamente. RICOH ProcessDirector envía notificaciones mediante el servidor SMTP por omisión, no a través del servidor SMTP alternativo. Verifique que los valores del sistema del servidor SMTP sean coherentes con los valores del servidor SMTP por omisión de RICOH ProcessDirector en la sección Correo electrónico/SMTP de la página Valores del sistema.

    Nota:
  • El servidor SMTP alternativo no puede enviar notificaciones. No ejerce de servidor de seguridad del servidor SMTP por omisión.

Asegúrese de que el objeto de notificación configurado para enviar el mensaje de correo electrónico esté habilitado.

1.2.9.1.1.24.2 Problema con la configuración de objetos de notificación

Es posible que no se envíe un mensaje de correo electrónico de notificación debido a que el objeto de notificación no contiene la dirección de correo electrónico correcta, no se han cumplido las Condiciones, se ha alcanzado el Límite de notificaciones o se ha deshabilitado el objeto de notificación.
  • Compruebe el Límite de notificaciones en el objeto de notificación. Si los mensajes no se enviaron debido a que se había alcanzado el límite, se escribe un mensaje en el registro del objeto de notificación.
  • Algunas propiedades solo pueden utilizar un subconjunto de los valores de Comparación. Por ejemplo, si selecciona Día actual como propiedad para la condición, debe utilizar las comparaciones = (igual a) o != (no igual a). Si selecciona Hora actual como propiedad, debe utilizar las comparaciones < (menor que), > (mayor que), <= (menor que o igual a) o >= (mayor que o igual a).
  • Algunas combinaciones de propiedades y sus valores no se pueden utilizar para definir una condición a causa de la naturaleza de las propiedades y el momento en que se han establecido. Por ejemplo, es imposible que el estado de un trabajo cambie a Impresión si el Paso actual no es un paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs, ya que solo ese paso establece dicho estado.
  • Tenga en cuenta qué pasos del flujo de trabajo establecen la propiedad que desea utilizar como condición, de modo que resulte probable que los trabajos contengan un valor para la propiedad en el momento que especifique. Por ejemplo, si desea utilizar Fase actual o Paso actual como condición, asegúrese de que la propiedad de trabajo especificada para el evento tenga un valor cuando el trabajo se encuentre en la fase o el paso especificado en la condición.

Para editar un objeto de notificación existente:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Objetos Notificaciones.
  3. Seleccione el nombre del objeto de notificación que desee editar.
  4. En la pestaña General, asegúrese de que las direcciones de correo electrónico de los campos Dirección del destinatario, Dirección de copia y Dirección de copia oculta sean correctas.
  5. En la pestaña Evento, asegúrese de que se hayan definido correctamente los eventos.
  6. En la pestaña Condiciones, asegúrese de que se hayan definido las condiciones correctamente y no se hayan combinado de forma que impida que se envíe la notificación.
    La Comparación y el Valor de cada condición deben ser válidos.
  7. Cuando termine de editar, haga clic en Aceptar.
  8. Habilite el objeto de notificación cuando esté preparado para que se envíen los mensajes de correo electrónico.

1.2.9.1.1.25 No se envían ni reciben correos electrónicos con documentos adjuntos

Es posible que un correo electrónico con un documento adjunto no se haya enviado desde el sistema o que el destinatario no lo haya recibido si el proveedor de correo electrónico ha bloqueado el mensaje, si falta la dirección de correo electrónico del destinatario, si un archivo adjunto es demasiado grande o si los valores de SMTP son incorrectos.

  • Compruebe cuántos correos electrónicos de un trabajo concreto no se han enviado. Si no se ha enviado ninguno, es probable que el problema esté en el servidor de correo electrónico. En primer lugar, hable con el administrador del correo electrónico para asegurarse de que el sistema funciona correctamente. Compruebe que no se han cambiado valores recientemente. A continuación, compruebe los valores de SMTP RICOH ProcessDirector.

  • Si envía miles de correos electrónicos a sus clientes a diario, es posible que su proveedor de correo electrónico o el de los destinatarios marque el correo electrónico como no deseado o lo bloquee completamente. Para impedir este comportamiento, piense en la posibilidad de utilizar una empresa de envío de correo electrónico externa que esté certificada para enviar correo masivo. Asegúrese de seleccionar una empresa de envío de correo electrónico con buena reputación de remitente y de dominio

    .

    También puede certificar el correo electrónico de su empresa. Si certifica su servicio de envío de correo electrónico, su empresa se incluirá en las listas blancas de correo electrónico para garantizar la entrega.

  • Asegúrese de que el documento que se envía tenga una dirección de correo electrónico asociada. En RICOH ProcessDirector, examine el registro de trabajos para ver cuántos correos electrónicos se han enviado y compare esa cifra con la de documentos del trabajo. A continuación, examine el archivo de propiedades de documento, ubicado en el directorio de spool del trabajo, para ver si faltaban direcciones de correo electrónico.

  • En el archivo de propiedades de documento, compruebe la propiedad de documento que usa para extraer datos de dirección de correo electrónico de los documentos del trabajo. Por ejemplo, si usa la propiedad de documento Doc.EmailAddress, asegúrese de que se rellena con direcciones de correo electrónico. Si la propiedad no contiene ninguna dirección de correo electrónico, asegúrese de lo siguiente:

    • La información de dirección de los documentos del trabajo se ha correlacionado correctamente.

    • El paso EmailDocuments especifica la propiedad de documento como el valor de la propiedad Dirección del destinatario. Por ejemplo, el valor podría ser ${Doc.EmailAddress}.

  • Compruebe el tamaño del documento enviado al destinatario. Si un documento es demasiado grande, su proveedor de correo electrónico o el del destinatario podrían bloquear el mensaje. Si el documento es demasiado grande, es posible que deba dividirlo o enviar una copia física del documento por correo postal.

    Nota: El límite habitual de tamaño de los correos electrónicos es de 25 MB, aunque este valor puede ser distinto para cada proveedor.

1.2.9.1.1.26 Uso de los servicios web

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de las notificaciones y los dispositivos de entrada del servicio web y los pasos a seguir.

1.2.9.1.1.26.1 Un dispositivo de entrada de servicios web no recupera pedidos cuando se espera

Si los dispositivos de entrada de servicios web REST o SOAP no recuperan pedidos cuando se esperan, compruebe los ajustes de hora que controlan el intercambio de datos. Debe ajustar las diferencias entre los ajustes de hora del servidor RICOH ProcessDirector y la aplicación en la que se aloja el servicio web. La hora del servidor RICOH ProcessDirector ajustada por el valor de la propiedad Desplazamiento del huso horario debe ser igual a la hora utilizada por la aplicación en la que se aloja el servicio web.

Para comprobar los ajustes de la hora:

  1. Asegúrese de que el reloj del sistema y el huso horario del servidor primario RICOH ProcessDirector estén bien configurados.

    El servidor RICOH ProcessDirector utiliza la Hora universal coordinada (UTC). Calcula la UTC en función de los ajustes de fecha, hora y huso horario del sistema operativo. Si alguno de estos valores no está bien configurado, el servidor RICOH ProcessDirector no puede calcular la UTC correctamente. Por ejemplo, supongamos que el sistema está establecido en las 4:00AM de la Hora estándar de la montaña (MST), pero que en realidad son las 3:00AM MST. El dispositivo de entrada de servicios web llama al servicio para recuperar los pedidos una hora antes de lo esperado.

    Nota: Los ajustes de fecha, hora y huso horario del sistema operativo no tienen que coincidir con una ubicación física siempre y cuando sean correctos en relación con UTC.

  2. Asegúrese de que el valor de la propiedad Desplazamiento del huso horario de la pestaña Solicitud del dispositivo de entrada sea correcto.

    Esta propiedad especifica el desplazamiento en horas entre la UTC y el huso horario utilizados por la aplicación en la que se aloja el servicio web llamado por el dispositivo de entrada. Si la aplicación utiliza UTC (y los ajustes de hora para el servidor RICOH ProcessDirector y la aplicación son correctos), no se necesita ningún valor de desplazamiento. Si la aplicación utiliza otro huso horario, asegúrese de que el valor está establecido en el desplazamiento correcto en relación con UTC. Por ejemplo, MST es siete horas menos que UTC. Si la aplicación utiliza MST, asegúrese de que la propiedad está establecida en -7.

  3. Asegúrese de que el huso horario y el reloj del sistema utilizados por la aplicación en la que se aloja el servicio web estén bien configurados.

    Si no puede cambiar un valor de huso horario o reloj del sistema cuya configuración no es correcta, ajuste el valor de la propiedad Desplazamiento del huso horario para compensar la diferencia.

    Nota: Si la aplicación utiliza la hora local y cambia entre la hora estándar y hora de verano, ajuste el valor de la propiedad Desplazamiento del huso horario cuando se produzca el cambio. De lo contrario, puede perder los pedidos realizados durante la hora perdida o ganada. Si la aplicación utiliza la hora local y no cambia entre la hora estándar y la hora de verano, no es necesario que realice ningún ajuste.

1.2.9.1.1.27 los datos de RICOH ProcessDirector no aparecen en RICOH Supervisor

Si RICOH Supervisor no recibe información o datos de un sistema RICOH ProcessDirector, compruebe los ajustes de conexión, los ajustes del firewall, la credencial o los ajustes de la transmisión de datos.
Para comprobar los ajustes de RICOH Supervisor:
  1. Compruebe que los ajustes del proxy sean correctos. Si los ajustes no son correctos, RICOH ProcessDirectorno se puede comunicar con RICOH Supervisor.
    1. Vaya a Administración Ajustes RICOH Supervisor.
    2. Compruebe si la comunicación de RICOH Supervisor está configurada para utilizar un servidor proxy.
    3. Si utiliza un servidor proxy, vaya a Administración Ajustes Sistema y asegúrese de que el servidor proxy seleccionado esté configurado correctamente.
  2. Asegúrese de que los firewalls o ajustes del proxy que están en uso en su red permitan la comunicación entre RICOH ProcessDirector y RICOH Supervisor.
  3. Asegúrese de que la función Informes está configurada correctamente para recopilar datos:
    1. Vaya a Administración Informes Ajustes de base de datos.
    2. Haga clic en el interruptor para habilitar Capturar datos.
    3. Pulse GUARDAR.
  4. Asegúrese de que los recopiladores de datos estén configurados correctamente para recopilar datos:
    1. Vaya a Administración Informes Recopiladores de datos.
    2. Seleccione el recopilador de datos que desea que recopile los datos.
    3. Haga clic en el interruptor para habilitar Capturar datos.
    4. Pulse Aceptar.
  5. Asegúrese de que la credencial de Ricoh Cloud no haya caducado.
    1. Vaya a Administración Ajustes RICOH Supervisor.
    2. Compruebe si hay avisos en la sección Credencial.
      Si el certificado ha caducado, obtenga un nuevo código de un solo uso para generar un nuevo certificado.
  6. Asegúrese de que el transmisor de datos de RICOH Supervisor esté habilitado:
    1. Vaya a Administración Informes Transmisores de datos.
    2. Consulte la tabla de transmisores de datos para ver si el transmisor de datos de RICOH Supervisor está activado.
  7. Consulte la planificación del transmisor de datos de RICOH Supervisor. Los datos se transmiten en la fecha y hora establecidas en la planificación.
  8. Deje pasar un cierto tiempo para que los datos recientes se muestren en un panel. Para que los datos transmitidos más recientemente aparezcan en un panel, ha de pasar un tiempo, que depende de varios factores, incluida la cantidad de datos. Puede tardar hasta 20 minutos.

1.2.9.1.1.28 los datos de RICOH ProcessDirector mostrados en RICOH Supervisor están en un huso horario incorrecto

Los datos transmitidos por RICOH ProcessDirector y mostrados en RICOH Supervisor están en un huso horario diferente.
RICOH ProcessDirector recopila datos y los envía a RICOH Supervisor utilizando el huso horario del servidor primario. Si se encuentra en un huso horario diferente al del servidor primario de RICOH ProcessDirector, quiere que los datos enviados a RICOH Supervisor se muestren en su huso horario actual.

Para seleccionar un huso horario diferente para recibir los datos en RICOH Supervisor:

  1. Vaya a Administración Ajustes RICOH Supervisor.
  2. Vaya a Convertir las horas al huso horario y seleccione su huso horario actual.
    Los datos transmitidos a RICOH Supervisor se muestran en el huso horario actualmente seleccionado.
  3. Haga clic en Guardar ajustes.

1.2.9.1.1.29 Problemas con Archivador

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de la característica Archivador.

1.2.9.1.1.29.1 Mejora del rendimiento de la búsqueda

Si el rendimiento de la búsqueda es demasiado lento, puede optimizar la búsqueda o la configuración del sistema para conseguir resultados más rápidos y precisos. Al ajustar el archivo de configuración, los parámetros y los valores de la búsqueda, puede reducir el tiempo necesario para que la búsqueda devuelva resultados.

Al buscar en un repositorio, especifique tantos valores de criterios de búsqueda como sea posible. Al especificar varios valores, se reduce la cantidad de datos que se buscará, lo que, a su vez, reduce el tiempo necesario para completar la búsqueda. Asimismo, puede optimizar la configuración del repositorio para que coincida con las especificaciones del servidor con el fin de conseguir resultados más rápidamente.

Para mejorar el rendimiento de la búsqueda, haga lo siguiente:

  • Si sabe en qué repositorio es probable que se encuentren los datos, seleccione dicho repositorio en lugar de la opción para buscar en todos los repositorios.
  • Reduzca el Número de resultados para devolver el número menor de resultados que es probable que satisfaga sus necesidades, puesto que la búsqueda se detiene cuando se alcanza esta cifra. Como la búsqueda se detiene cuando se alcanza esta cifra, obtendrá algunos resultados más rápido que si espera a que se realice la búsqueda en todo el repositorio.
  • Ajuste el archivo de configuración del repositorio, repository.cfg, para establecer el rendimiento de las búsquedas y del almacenamiento de acuerdo con la configuración del servidor.

1.2.9.1.1.29.2 No se encuentran elementos en el repositorio

Si no encuentra los elementos de datos esperados en el repositorio, puede probar varias soluciones posibles.
  • Si ha definido varios repositorios, asegúrese de haber seleccionado el correcto para la búsqueda.
  • Compruebe el valor de Número de resultados. La función de búsqueda se detiene al encontrar el número de resultados especificado. Es posible que desee utilizar un valor más alto para realizar una búsqueda más amplia. El valor máximo de Número de resultados es 999, por lo que, si las opciones de búsqueda coinciden con 1000 entradas o más, solo se devolverán 999. Delimite la búsqueda.
  • Compruebe las opciones de búsqueda para obtener la combinación lógica adecuada (Cualquiera significa OR, Todo significa AND), especialmente, si ha utilizado la opción Personalizado.
  • Si utiliza como y no como en el campo Comparación asegúrese de utilizar los caracteres comodín correctamente. Asimismo, no es posible utilizar comodines con campos numéricos, solo con cadenas de caracteres.
  • Si desea buscar un número, tenga en cuenta que algunas propiedades que, aparentemente, tienen valores numéricos, se almacenan como cadenas de texto. Como resultado, las comparaciones pueden presentar un comportamiento diferente al esperado. Por ejemplo, en una expresión numérica, 999 es menor que 98765; sin embargo, como cadena de texto, 999 es mayor que 98765.
  • Si el Valor es numérico o una fecha o una indicación de fecha y hora, asegúrese de que Comparación sea mayor que o menor que.
  • Compruebe el período de retención de su repositorio. Si la antigüedad del trabajo o del trabajo que contiene el documento es mayor que la especificada en el período de retención, se ha suprimido del repositorio.
  • Asegúrese de buscar las propiedades de trabajo o documento correctas. Debe utilizar como mínimo una propiedad de documento para buscar un documento concreto.
  • Compruebe las propiedades del paso StoreInRepository en el flujo de trabajo que se utilizó para escribir el trabajo en el repositorio con el fin de asegurarse de que está buscando una propiedad de trabajo o documento conservada con el trabajo.
  • Compruebe el estado del trabajo o del trabajo que contiene el documento que está buscando. Si el trabajo se detuvo antes de llegar al paso StoreInRepository, el documento no se encuentra disponible todavía en el repositorio.
  • Compruebe el flujo de trabajo utilizado para procesar el trabajo con el fin de asegurarse de que se haya incluido el paso StoreInRepository. Asimismo, si el flujo de trabajo utilizado para procesar el trabajo cuenta con derivaciones, compruebe que el trabajo no haya pasado a una derivación que no tenga el paso StoreInRepository.

1.2.9.1.1.29.3 No se encuentra la información del historial en el repositorio

Si no encuentra la información del historial esperada en el repositorio, puede probar varias soluciones posibles.
  • Asegúrese de que el objeto de notificación de registro del historial esté configurado correctamente.
  • Asegúrese de que la notificación de registro del historial esté habilitada.
  • Asegúrese de que las condiciones estén definidas correctamente.

    Por ejemplo, puede utilizar la propiedad Paso actual para limitar los pasos que hacen que se graben los registros del historial. RICOH ProcessDirector compara el valor introducido para la condición Paso actual con el valor de Identificador de paso, no con el Nombre de paso. A menudo, los valores de estas dos propiedades son idénticos, pero a veces el identificador de paso es el nombre de paso con un número añadido al final.

    Por lo tanto, se recomienda utilizar un valor comodín con la propiedad Paso actual. Por ejemplo, para grabar un registro del historial cada vez que se produzca un evento durante el paso Wait, utilice esta condición:

    Paso actual como Wait*
  • Compruebe que la propiedad Almacenar registros de historial del paso StoreInRepository esté establecida en .

Si encuentra información de historial pero no un registro de historial concreto que esperaba, asegúrese de que ha seleccionado el resultado correcto en el portlet Resultados de la pestaña Archivador. Cada paso StoreInRepository que procesa un trabajo produce una entrada independiente en el repositorio, por lo que una búsqueda puede devolver varios resultados. La información del historial es acumulativa, pero si ha seleccionado el resultado de un paso StoreInRepository hacia el principio del flujo de trabajo, no tiene la información del historial sobre un paso posterior en el flujo de trabajo. Le recomendamos que utilice la propiedad Tipo de entrada de archivo en el paso StoreInRepository para disponer de un método para buscar las distintas entradas grabadas en el repositorio para el mismo trabajo o documento.

Si todo se ha configurado correctamente, compruebe los motivos generales por los que no se encuentran elementos en el repositorio.

1.2.9.1.1.30 Problemas con Avanti Slingshot Connect

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de la característica Avanti Slingshot Connect.

1.2.9.1.1.30.1 El sistema no recibe información de Avanti Slingshot

Cuando RICOH ProcessDirector no reciba información ni datos de Avanti Slingshot, compruebe los valores del sistema, del firewall o del trabajo.
Para comprobar los valore del sistema Avanti Slingshot:
    Nota:
  • Para una implementación típica de Slingshot, siga estos pasos para intercambiar información con RICOH ProcessDirector. Su implementación de Slingshot puede tener pasos distintos a estos.
  1. Compruebe que la URL de Avanti sea correcta. Si no lo es, RICOH ProcessDirector no se puede comunicar con Avanti Slingshot.
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. Desplácese hasta Administración Valores Avanti Slingshot.
    3. Observe la URL de Avanti.
    4. Inicie la sesión en Avanti Slingshot.
    5. Desplácese hasta Configuración del sistema General y pulse dos veces Tipo JDF.
    6. Seleccione la pestaña Opciones de conexión.
    7. Compruebe que la URL de Avanti en RICOH ProcessDirector y la URL HTTP de retorno de JMF en Avanti Slingshot sean iguales. Si no lo son, actualice la URL de Avanti para que coincida con la URL HTTP de retorno de JMF.
        Importante:
      • Si cambia la contraseña del cliente de Avanti Slingshot, debe actualizar la URL HTTP de retorno de JMF con la nueva contraseña y copiar la URL HTTP de retorno de JMF en el campo URL de Avanti de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, si ha actualizado su contraseña a MiContraseña y su URL actual es http://AvantiServer:8081/servoy-service/rest_ws/avanti_jdf/jmf_inbound_processing/params?Username=UserName&Password=password, cambie Password=password al final de la URL a Password=MiContraseña.
  2. Asegúrese de que los firewalls que están en uso en su red permiten la comunicación entre RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot.
  3. Asegúrese de que el tipo JDF se haya configurado correctamente. Si los valores siguientes no son correctos, pueden producirse problemas cuando Avanti Slingshot intente enviar la información necesaria a RICOH ProcessDirector:
    • El tipo JDF debe tener seleccionada la opción Usar formato JDF combinado.
    • Todas las opciones de Mensajes JMF deben estar seleccionadas.
    • Si Slingshot envía archivos PDF con pedidos de venta, debe haber uno o más archivos PDF adjuntos al tipo JDF.

      Si Slingshot incluye un enlace a archivos PDF en los detalles de trabajo JDF, asegúrese de que el enlace sea correcto. Asegúrese de que los archivos estén en el directorio especificado y de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector tiene autorización para leerlos. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.

    • Asegúrese de que cada partida individual de los pedidos de venta de Slingshot tenga un dispositivo de entrada de carpeta activa coincidente en RICOH ProcessDirector. Asegúrese de que la propiedad Método de proceso por lotes de la carpeta activa está establecida en JDF. Asegúrese de que el dispositivo de entrada está habilitado y conectado.

1.2.9.1.1.30.2 El sistema no encuentra un archivo de datos de un trabajo recibido de Avanti Slingshot

Si un trabajo exportado desde Avanti Slingshot entra en un estado de error y ve el mensaje AIWI6126E, RICOH ProcessDirector no recibió un archivo PDF válido con un archivo de detalles de trabajo JDF desde Slingshot.

Para identificar y corregir el problema:

  1. En Slingshot:
    1. En el pedido de venta, asegúrese de haber creado las partidas individuales correctamente.

      • Si Slingshot envía archivos PDF con pedidos de venta, asegúrese de haber adjuntado al menos un archivo PDF a la pestaña Documentos de cada partida individual.
      • Si Slingshot incluye un enlace a archivos PDF en los detalles de trabajo JDF, asegúrese de que el enlace sea correcto. Asegúrese de que los archivos estén en el directorio especificado y de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector tiene autorización para leerlos. Por omisión, el usuario del sistema es aiw1.

    2. En el trabajo, asegúrese de que Descripción en la pestaña Secciones especifica el nombre de la carpeta activa de RICOH ProcessDirector que recibe el trabajo de Slingshot.
    3. Si encuentra un problema en el pedido de venta o el trabajo, cree un pedido de venta nuevo. Libérelo para su procesamiento y exporte el trabajo a RICOH ProcessDirector.
  2. En RICOH ProcessDirector:
    1. Asegúrese de que ha configurado una carpeta activa con el mismo nombre que la partida individual del pedido de venta de Slingshot.
    2. Si una carpeta activa no tiene el mismo nombre, configure una carpeta activa nueva.

1.2.9.1.1.30.3 Avanti Slingshot no crea pedidos para los trabajos en RICOH ProcessDirector

Cuando Avanti Slingshot no crea pedidos de los trabajos en RICOH ProcessDirector, se debe a que el paso CreateOrderInSlingshot, el servidor proxy (si lo hay) o el sistema Slingshot no están configurados correctamente.
Para corregir el problema:
  • Si los trabajos del paso CreateOrderInSlingshot tienen el estado Error, revise los mensajes del registro de trabajos.
    • Si un mensaje indica que se ha producido un error general y si el entorno requiere un servidor proxy para comunicarse con Slingshot:

      1. Revise los valores de las propiedades del servidor proxy en la pestaña Servidor proxy de la página Valores del sistema.

      2. Revise el valor de la propiedad Utilizar proxy del paso.

    • Si los valores del servidor proxy son correctos o el entorno no usa un servidor proxy, revise el valor de la propiedad URL de la solicitud del paso.

      Confirme con el representante de soporte de Avanti que el valor es correcto.

    • Si aparece un mensaje que indica que el servicio web de Slingshot devolvió un error 500, compruebe los parámetros ID del remitente, Nombre de usuario y Contraseña en el valor de la propiedad Parámetros de la solicitud.

      Confirme con el representante de soporte de Avanti que los parámetros del valor son correctos.

      Hay otros problemas que provocan que el servicio web devuelva un error 500.

    • Si aparece un mensaje que indica que el servicio web de Slingshot devolvió un error 400:

      • Compruebe el registro de integración de Slingshot en busca de mensajes que expliquen por qué Slingshot no ha procesado la solicitud de RICOH ProcessDirector.

      • Revise el archivo que contiene la información de pedidos en XML que RICOH ProcessDirector envía a Slingshot.

        Confirme con el representante de soporte de Avanti que los valores de solicitud y el formato XML cumplen con los requisitos del servicio web de Slingshot. Confirme con el representante de soporte de RICOH ProcessDirector que el XML funciona con RICOH ProcessDirector.

      • Asegúrese de que la propiedad Carga de solicitud especifica la vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo que contiene la información de pedidos en XML.

      Hay otros problemas que provocan que el servicio web devuelva un error 400.

  • Si el paso CreateOrderInSlingshot procesa los trabajos sin errores pero Slingshot no crea los pedidos, pregunte al representante de soporte de Ricoh que compruebe la configuración de su sistema Slingshot.

1.2.9.1.1.30.4 Avanti Slingshot no recibe información de trabajo de RICOH ProcessDirector

Cuando Avanti Slingshot no reciba información de trabajo ni datos de RICOH ProcessDirector, es posible que deba comprobar la configuración del sistema entre RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot.
Compruebe los valores del sistema:
  • Asegúrese de que el archivo de configuración de Avanti Slingshot (avanti.cfg) sea correcto.
    • Abra el archivo de configuración de Avanti Slingshot en un editor de texto y compruebe que el archivo tenga el formato correcto. Cada centro de costes debe estar en su propia línea en el archivo de configuración.
    • Asegúrese de que los centros de costes del archivo .cfg coinciden con los ID de dispositivo externo en Avanti Slingshot. Los valores de los centros de costes distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • Asegúrese de que los pasos cuya información de trabajo se envía a Avanti Slingshot estén correctamente definidos en el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector.
    • Asegúrese de que cada paso tenga el centro de costes apropiado seleccionado para la propiedad Centro de costes de Slingshot.

    • Asegúrese de que la propiedad Estado de hito de Slingshot esté definida correctamente. El último paso que envíe información a Avanti debe tener Finalización como estado de hito. Si hay dos o más pasos para el mismo centro de costes, el primer paso debe tener En curso como estado de hito.
    • Asegúrese de que el paso con el estado de hito Finalización tenga el mismo centro de costes definido que el paso con el estado de hito En curso.
  • Si envía información de trabajo a Slingshot desde una impresora RICOH ProcessDirector, asegúrese de que la impresora tenga el centro de costes apropiado seleccionado en la propiedad Centro de costes de Slingshot.

1.2.9.1.1.30.5 Los costes de Slingshot son incorrectos

Si los costes e hitos de Slingshot basados en la información recibida de RICOH ProcessDirector son incorrectos, es posible que las propiedades Centro de costes de Slingshot y Estado de hito de Slingshot no estén configuradas correctamente.

Compruebe estos elementos:

  • En el flujo de trabajo, asegúrese de que las propiedades Centro de costes de Slingshot y Estado de hito de Slingshot estén configuradas correctamente en los pasos.

    • Asegúrese de que se haya asociado el centro de costes correcto con la propiedad Centro de costes de Slingshot.

    • Asegúrese de que el trabajo realiza un paso con un valor de la propiedad Estado de hito de Slingshot de Finalización para cada centro de costes de Slingshot al que desee enviar información.

    • El primer paso que envía información a un centro de costes de Slingshot debe tener una propiedad de Estado de hito de Slingshot de En curso. El último paso que envía información a un centro de costes debe tener un valor de Finalización. Si sólo hay un paso que envía información a un centro de costes, debe tener un valor de Finalización.

  • Asegúrese de que los centros de costes estén definidos correctamente en el archivo de configuración de Avanti Slingshot (avanti.cfg). Los centros de costes del archivo de configuración deben coincidir con los ID de dispositivo externo definidos para los centros de costes en Avanti Slingshot. Los valores de los centros de costes distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
  • Si envía información de trabajo a Slingshot desde una impresora RICOH ProcessDirector, asegúrese de que la impresora tenga el centro de costes apropiado seleccionado en la propiedad Centro de costes de Slingshot.

1.2.9.1.1.31 Establecimiento de fechas límite y estimación de duraciones

Estos temas describen problemas con el establecimiento de fechas límite y la estimación de duraciones para trabajos.

1.2.9.1.1.31.1 En la tabla Trabajos no aparece el resultado previsto correcto

Si la tabla Trabajos o la propiedad Resultado previsto del cuaderno de propiedades del trabajo muestra que los trabajos que cumplen la planificación no lo hacen (o viceversa), puede haber un problema con las duraciones estimadas. Es posible que las duraciones estimadas de uno o varios pasos del flujo de trabajo no sean precisas, o que no se hayan incluido pasos en la estimación que deberían haberse tenido en cuenta.
Para ajustar las duraciones estimadas de pasos en flujos de trabajo, haga lo siguiente:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo.
    Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el editor de flujo de trabajo y seleccione Duraciones estimadas.
  5. Revise la duración estimada de cada paso.
  6. Si una duración estimada no es precisa, cámbiela.
  7. Si desea incluir una duración estimada para un paso que no se haya incluido en la estimación, establezca la propiedad Incluir en duración estimada en . Especifique la duración estimada y el número de trabajos o páginas que se utilizarán para calcular la duración estimada.
  8. Si desea dejar de calcular las duraciones estimadas de todos los pasos del flujo de trabajo, realice los siguientes pasos:
    1. Seleccione todos los pasos.
    2. En el área Editar varios, seleccione Incluir en duración estimada y seleccione No.
    3. Haga clic en Aplicar a Seleccionados.
  9. Cuando haya terminado, pulse Aceptar.
  10. Guarde el flujo de trabajo.
Los cambios en la duración estimada de los pasos del flujo de trabajo afectarán al resultado previsto de los trabajos sometidos al flujo de trabajo en el futuro. Los cambios no tendrán efecto en el resultado previsto de los trabajos que ya se hayan procesado.

1.2.9.1.1.32 Leyendo códigos de barras

Estos temas describen problemas con la lectura de códigos de barras.

1.2.9.1.1.32.1 El trabajo deja el estado Leyendo códigos de barras demasiado pronto

Si un trabajo sale del estado Leyendo códigos de barras antes de que se hayan leído todos los documentos, puede que sea necesario ajustar la configuración.
En el cuaderno de propiedades de trabajo, eche un vistazo a estas propiedades:
  • Pestaña de verificación: Temporizador de inactividad del archivo de resultados

    Si esta propiedad tiene un valor, el paso supervisa las actualizaciones del archivo de resultados del lector de códigos de barras. Si el archivo de resultados permanece sin cambios durante el periodo de tiempo establecido en esta propiedad, el trabajo avanza al siguiente paso incluso si no se han verificado todos los códigos de barras del trabajo. Para evitar que los trabajos avancen en el futuro, puede aumentar el valor del Temporizador de inactividad del archivo de resultados en el paso ReadBarcodeData del flujo de trabajo utilizado para el trabajo a un periodo de tiempo superior.

    También puede evitar que un trabajo salga del estado Leyendo códigos de barras automáticamente si no incluye un valor en el Temporizador de inactividad del archivo de resultados.

  • Pestaña de reconciliación: Reconciliación automática

    Si esta propiedad de la pestaña de reconciliación del cuaderno de propiedades del trabajo se establece en Sí, el trabajo puede avanzar por el paso de reconciliación sin detenerse.

1.2.9.1.1.32.2 El trabajo permanece en el estado Leyendo códigos de barras

Hay varios problemas que pueden provocar que los trabajos permanezcan en el estado Leyendo códigos de barras durante más tiempo del esperado.
Si un trabajo permanece en el estado Leyendo códigos de barras cuando esperaba que todos los documentos se hubieran leído, pruebe las siguientes acciones.
  1. Utilice la acción Completar paso código de barras para ver el porcentaje de documentos leídos por el escáner y el número de documentos no leídos. Cierre el cuadro de diálogo y vuelva a realizar la acción. Si el lector de códigos de barras aún está leyendo códigos de barras del trabajo, el número de documentos no leídos debería disminuir. Si el número no disminuye, compruebe los lectores de códigos de barras que se están utilizando para el trabajo.

    Busque en el portlet Lectores de códigos de barras y asegúrese de que el lector de códigos de barras está conectado. Si el lector de códigos de barras se ha desconectado, seleccione Ver anotaciones en el portlet Lector de códigos de barras y observe las indicaciones de fecha y hora de los mensajes de desconexión. Si se han leído algunos códigos de barras mientras el lector de códigos de barras estaba desconectado, escanee los documentos de nuevo.

  2. Compruebe el formato de código de barras en el lector de códigos de barras. Si los datos no se encuentran en el formato esperado, la información leída del código de barras se registra en un archivo del directorio /aiw/aiw1/barcodereader (Linux) o el directorio C:\aiw\aiw1\barcodereader (Windows). El archivo se denomina nombre_lector_código_barras.unmatched, donde nombre_lector_código_barras es el nombre del objeto de lector de código de barras que ha recibido los datos inesperados. Compare el contenido del archivo con el formato de códigos de barras que se ha utilizado para leer los códigos de barras. Corrija el formato de códigos de barras o el método utilizado para crear el código de barras.
  3. Compruebe las propiedades en la pestaña de verificación del cuaderno de propiedades del trabajo. Si la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras se establece en No, el trabajo no saldrá del estado Leyendo códigos de barras hasta que complete el paso mediante la acción Completar paso código de barras.

1.2.9.1.1.32.3 Es necesario reconciliar trabajos con reconciliación automática

A pesar de que la propiedad Reconciliación automática está establecida en , hay algunos trabajos que debe reconciliar el operador.

Si se explora dos veces el código de barras de un documento, el trabajo del que forma parte entra en el estado Duplicado detectado en el paso ReadBarcodeData. Una vez completado este paso, el trabajo inicia el paso Reconcile y entra en el estado En espera de reconciliación porque es preciso resolver las exploraciones duplicadas para poder concluir la reconciliación.

Para reconciliar las exploraciones duplicadas:
  1. En la página Principal, pulse con el botón derecho el trabajo en el portlet Trabajos y seleccione Reconciliar.
  2. En la tabla Documentos, aquellos documentos que tengan más de una exploración se mostrarán en la columna Recuento de exploraciones al buscar valores diferentes a 1 o vacío, o al buscar el valor Duplicado en la columna que contiene el estado de documento establecido para el trabajo.
  3. Seleccione una acción.
    Opción Descripción
    Aceptar Cambia el Estado a Aceptar. Utilice esta opción una vez que haya identificado la causa de la duplicación de la exploración y desechado los duplicados de acuerdo con las políticas vigentes en su empresa.
    Extraer Utilice esta opción si desea eliminar todas las copias del documento para el trabajo.
    Reimprimir Se crea un trabajo hijo y se vuelven a imprimir los documentos. Utilice esta opción si desea imprimir de nuevo el documento. La siguiente impresión del documento contiene un código de barras diferente, por lo que no aparece como un duplicado del documento que ha marcado para su reimpresión.
  4. Una vez que especifique una acción para todos los documentos marcados con el estado Duplicado, haga clic en Aceptar.

1.2.9.1.1.33 Problemas con Postal Enablement

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de la característica Postal Enablement.

1.2.9.1.1.33.1 El software postal devuelve valores incorrectos para las propiedades de documento

Si el software postal devuelve valores incorrectos para las propiedades de documentos, puede que las propiedades de documento que definió en el PDF o el archivo AFP no sean las mismas propiedades de documento que seleccionó en un paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile o la plantilla de pasos MapExternalResultsFileToDocProps.
Para comprobar que ha especificado las propiedades de documento correctas:
  1. Abra el archivo de propiedades de documento para el trabajo (jobID.document.dpf en el directorio de spool del trabajo) y buscar el valor esperado. Determine el nombre de propiedad de base de datos para ese valor consultando el registro de la cabecera del archivo de propiedades de documento. Por ejemplo, puede encontrar una columna con el nombre Doc.Custom.ZipCode y otra llamada Doc.Address.PostalCode, y el valor que espera está en la columna Doc.Address.PostalCode. Es posible que ambas propiedades tengan el mismo nombre de interfaz de usuario de Código postal en la lista de propiedades disponibles en los pasos BuildExternalDocPropsFile o MapExternalResultsFiletoDocProps. Necesita determinar la entrada que debe incluir en la lista de las propiedades Seleccionadas.
  2. Si el trabajo de impresión es PDF, abra el archivo PDF y el archivo de control especificado en el paso IdentifyPDFDocuments en el plug-in Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Verifique que el nombre de base de datos de la propiedad que quiere utilizar coincide con el del archivo de propiedades de documento correspondiente al trabajo. Para determinar que tiene el nombre de interfaz de usuario correcto correspondiente a la propiedad establecida en el paso, puede buscar la propiedad de documento en el Centro de información. El Centro de información proporciona el nombre de la base de datos y el de la interfaz de usuario. Si no encuentra en él la propiedad, siga probando para seleccionar otra propiedad en la lista seleccionada como se describe en el paso siguiente.
    Si tiene RICOH ProcessDirector y el trabajo impreso es AFP, abra el archivo AFP y el archivo de control de Visual Workbench en Ricoh Visual Workbench y vea el nombre de interfaz de usuario que se usa en Document Property Designer para el valor que desea utilizar.
  3. Corrija las propiedades en la lista seleccionada.
    1. Inhabilite el flujo de trabajo.
    2. Visualice las propiedades del paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile o MapExternalResultsFileToDocProps.
    3. Cambie la lista de propiedades de documento seleccionadas según corresponda.
    4. Active el flujo de trabajo.
  4. Seleccione el trabajo y utilice la acción Volver a procesar para volver a ejecutar el paso apropiado.

1.2.9.1.1.33.2 Las propiedades establecidas por condiciones tienen valores incorrectos

Si una propiedad establecida por condiciones no tiene el valor adecuado, el archivo .csv especificado en un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromConditions podría no tener la lógica correcta.
Para solucionar un problema con propiedades que tienen valores incorrectos:
  1. Abra el archivo .csv utilizando un editor de texto.
    Importante: No edite un archivo .csv con un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. El programa de hoja de cálculo podría interpretar las expresiones del archivo como fórmulas.
  2. Examine la lógica del archivo .csv.
    Por ejemplo, el archivo contiene esta lógica:

    Si el código de retorno de corrección de direcciones del software postal = 200 y el código de retorno de limpieza de direcciones =100, se establece la propiedad de trabajo Categoría de procesamiento como Calificada.

    Si el código de retorno de corrección de direcciones del software postal = 300 y el código de retorno de limpieza de direcciones = 100, se establece la propiedad de trabajo Categoría de procesamiento como No calificada.

    Si el software postal devuelve un valor para el código de retorno de corrección de direcciones diferente de 100, no se establece ningún valor para la propiedad de trabajo Categoría de procesamiento.

  3. Corrija los problemas lógicos que detecte. A continuación, utilice la acción Volver a procesar para ejecutar de nuevo el paso SetDocPropsFromConditions que utiliza este archivo CSV.

1.2.9.1.1.33.3 Los trabajos cambian a estado de error en un flujo de trabajo de Postal Enablement cuyas cabeceras de columna contienen caracteres de doble byte

Si todos los trabajos de un flujo de trabajo Postal Enablement con cabeceras de columna que cuentan con caracteres de doble byte se colocan en el estado de Error, los campos de las cabeceras de columna en los pasos Postal Enablement podrían contener comas de doble byte. Para corregir el problema, cambie todas las comas de doble byte a comas de un solo byte.
Para cambiar todas las comas de doble byte a comas de un solo byte:
  1. Inhabilite el flujo de trabajo.
  2. Visualice el cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile basada en el paso.
  3. En el campo Cabeceras de columna, sustituya las comas de doble byte por comas de un solo byte.
  4. Visualice el cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos MapExternalResultsFileToDocProps basada en el paso.
  5. En el campo Columnas para conservar, sustituya las comas de doble byte por comas de un solo byte.
  6. Active el flujo de trabajo.

1.2.9.1.1.34 Problemas con MarcomCentral Connect

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de la característica MarcomCentral Connect.

1.2.9.1.1.35 Problemas con Gestión de preferencias

En estos temas se describen algunos de los problemas que pueden surgir durante el uso de la característica Gestión de preferencias.

1.2.9.1.1.35.1 Las propiedades del documento no se actualizan con valores del archivo de preferencias

Si las propiedades del documento no se actualizan con los valores del archivo de preferencias, es posible que el objeto de correlación de propiedad sea incorrecto, que el archivo de preferencias haya cambiado o que el paso ApplyPreferences se haya configurado de forma incorrecta.

Revise cada elemento para comprobar si presenta alguno de estos problemas comunes.

  • Objeto de correlación de propiedad

    Busque en los valores de propiedad el objeto de correlación de propiedad que procesó el trabajo.

    • En la sección General, asegúrese de que está seleccionado el valor correcto para Tipo de archivo. Si se seleccionó CSV y el archivo está delimitado por tabulaciones, el archivo no se puede leer correctamente.
    • En la sección Correlación de propiedad, asegúrese de que las cabeceras de los archivos de preferencias están correlacionadas con las propiedades de documento y el uso esperados. Además, asegúrese de que todas las asignaciones esperadas aparecen y que las cabeceras coinciden exactamente en el archivo de preferencias. Las cabeceras son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.
  • Archivo de preferencias

    Abra el archivo de preferencias que se utilizó para procesar el trabajo. Asegúrese de que:

    • Los delimitadores utilizados en el archivo no han cambiado.
    • No falta ninguno de los delimitadores en ninguna línea.
    • Las cabeceras que se utilizan en el objeto de correlación de propiedad siguen presentes y se escriben del mismo modo.
    • Cada columna aún contiene los valores esperados.

      Si el flujo de trabajo utiliza estos valores para el procesamiento condicional, los cambios en los valores esperados pueden tener resultados inesperados.

    • El archivo no se ha corrompido debido a la edición con un programa que cambia el formato de forma inadvertida.

  • Paso ApplyPreferences
    • Asegúrese de haber especificado el objeto de correlación de propiedad correcto.
    • Si el archivo de preferencias está almacenado en una ubicación estática, asegúrese de que RICOH ProcessDirector puede acceder a dicha ubicación durante el procesamiento con los permisos correctos:
      • Para Linux, asegúrese de que el usuario aiw1 y el grupo aiwgrp1 tienen permisos de lectura.
      • Para Windows, asegúrese de que el grupo de administradores tiene permisos de lectura.
    • Si somete el archivo de preferencias con el trabajo, asegúrese de que la notación de símbolos utilizada para el nombre del archivo es la correcta. Es posible que deba comprobar los Patrones de archivos definidos en el dispositivo de entrada de carpeta activa para verificar los valores de uso del archivo.
    • Si tiene más de un paso ApplyPreferences en el flujo de trabajo, asegúrese de que los ajustes de cada valor son correctos y de que el trabajo haya seguido la vía de acceso esperada en el flujo de trabajo.

1.2.9.1.1.36 Claves de licencia

Estos temas describen problemas con las claves de licencias.

1.2.9.1.1.36.1 La característica no está disponible porque no se ha encontrado la clave de licencia o ha caducado

Si una característica no está disponible y ve un mensaje de que no se ha encontrado la clave de licencia o de que ha caducado, la característica no tiene una clave de licencia válida.

Si ejecuta una característica en modo de prueba, verá este mensaje cuando caduque el periodo de prueba. Para seguir utilizando la característica, debe adquirirla e instalar una clave de licencia para dicha característica.

1.2.9.1.1.36.2 El trabajo cambia al estado de error porque no se ha encontrado una clave de licencia o ha caducado

Si el trabajo cambia a un estado de error y ve un mensaje de que no se ha encontrado una clave de licencia o de que ha caducado, el trabajo contendrá un paso de trabajo que necesita una característica que no tiene una clave de licencia válida.

Esto puede suceder si ejecuta una característica en modo de prueba y si el periodo de prueba ha caducado. Para ejecutar el trabajo, debe eliminar el paso del flujo de trabajo o adquirir la función e instalar una clave de licencia para la misma.

1.2.9.1.1.37 Problemas con el procesamiento de documentos

En estos temas se explican algunos de los problemas que puede experimentar al procesar documentos

1.2.9.1.1.37.1 Se producen errores de archivo no encontrado cuando existen los archivos

Esta sección no es aplicable a Windows. Si un trabajo pasa a estar en un estado de error y ve errores de archivo no encontrado cuando los archivos existen realmente, es posible que sea necesario aumentar el valor del sistema para el número máximo de archivos abiertos.

El valor del sistema para el número máximo de archivos abiertos impide que un proceso fuera de control tome control del sistema, pero es posible que las características Soporte de AFP y Soporte de documento PDF necesiten un límite más alto si se ejecutan trabajos que contienen muchos documentos. Si se cambia el límite de archivos abiertos se permite que las características Soporte de AFP y Soporte de documento PDF utilicen más recursos del sistema.

Para cambiar el límite de archivos abiertos:

  1. Inicie la sesión en el sistema como usuario root.
  2. Para su sistema operativo Linux, abra el archivo /etc/security/limits.conf.
  3. Busque la línea en el archivo que establece el límite de archivos abiertos. Por ejemplo, en un sistema Linux, podría tener el siguiente aspecto: aiw1 - nofile 4096.
    Si la línea no existe, agréguela en el siguiente paso.
  4. Edite la línea o agregue una nueva línea si es necesario, para establecer un límite más alto. Este ejemplo establece el límite en 15000 en Linux: aiw1 - nofile 15000.
    Consulte al administrador del sistema para determinar un límite superior razonable para el número de archivos abiertos.
  5. Finalice la sesión como root e inicie sesión para que el cambio surta efecto.

1.2.9.1.1.37.2 Faltan valores de propiedad de documento

Si intenta ver los valores de propiedades de documento en la interfaz de usuario y no se visualizan, es posible que el flujo de trabajo no haya grabado todavía los valores de propiedades en la base de datos o puede que las propiedades se hayan definido como propiedades limitadas.

La interfaz de usuario (por ejemplo, en las páginas del cuaderno de propiedades en la tabla Documentos) muestra los valores de las propiedades de documento según los valores actuales de la base de datos. No puede ver los valores de propiedades de documento en la interfaz de usuario hasta que se ejecute un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase en el flujo de trabajo.

Si el flujo de trabajo ha procesado un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase pero todavía no ve los valores de propiedades de documento en la tabla Documentos, es posible que la propiedad de documento se haya configurado como una propiedad limitada, por lo que no se almacena en la base de datos. Sólo valores de las propiedades de la base de datos se muestra en la interfaz de usuario. Compruebe que la propiedad se haya definido como una propiedad de base de datos en el archivo de configuración de propiedad de documentos aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux) C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows).

Si la propiedad de documento es una propiedad limitada, haga lo siguiente:

  1. Con la asistencia de su representante de soporte de Ricoh, elimine la definición de propiedad limitada y defina la propiedad como propiedad de la base de datos.
  2. Ejecute la utilidad docCustom e instale/actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas.

    Nota:
  • No defina una propiedad de documento como una propiedad de base de datos y una propiedad limitada. Podría producirse un comportamiento inesperado.

Si el flujo de trabajo incluye el paso SetDocPropsFromList, es posible que el paso no actualice correctamente los valores de propiedad. Compare el contenido de los archivos de lista procesados por el paso con los valores del paso para las propiedades Propiedad de documento para definir, Valor para documentos coincidentes y Valor para otros documentos para asegurarse de que sean correctos.

1.2.9.1.1.37.3 Valores de propiedad de documento no actuales

Si visualiza los valores de propiedades de base de datos en la interfaz de usuario y no son actuales, puede que los valores no se hayan actualizado en la base de datos con los valores en el archivo de propiedades de documento.

La interfaz de usuario muestra los valores de propiedades de documento según el valor actual en la base de datos. Si un paso, como SortDocuments, ha procesado un documento pero el valor actualizado en el archivo de propiedades de documento todavía no se ha grabado en la base de datos (no se ha producido un paso UpdateDocumentsInDatabase), la interfaz de usuario seguirá mostrando el valor anterior.

Si el flujo de trabajo incluye un paso que actualiza valores en el archivo de propiedades de documento, asegúrese de seguirlo con un paso que grabe estos valores actualizados en la base de datos.

Si el flujo de trabajo incluye el paso SetDocPropsFromList, es posible que el paso no actualice correctamente los valores de propiedad. Compare el contenido de los archivos de lista procesados por el paso con los valores del paso para las propiedades Propiedad de documento para definir, Valor para documentos coincidentes y Valor para otros documentos para asegurarse de que sean correctos.

1.2.9.1.1.37.4 Se adjuntan documentos incorrectos a los correos electrónicos

Si se adjuntan documentos incorrectos a los correos electrónicos en el paso EmailDocuments, puede comprobar varias cosas para determinar la causa del problema. No se realiza ningún tipo de validación para las direcciones de correo electrónico con documentos adjuntos coincidentes.

Las propiedades de documento se correlacionan con páginas del trabajo cuando los pasos IdentifyPDFDocuments o BuildPDFFromDocuments procesan el trabajo. Si el orden de las páginas del trabajo cambia tras esos pasos, las propiedades de documento siguen correlacionadas con los números de página originales del trabajo.

Por ejemplo, si el paso PreparePDFOutputForFinishing o ReversePDFPageOrder ha procesado el trabajo después de los pasos IdentifyPDFDocuments o BuildPDFFromDocuments y antes del paso EmailDocuments, los números de página no coinciden con los límites de documento, por lo que los documentos adjuntos no contienen las páginas correctas para cada dirección de correo electrónico.

Puede corregir el problema de una de las siguientes maneras:

  • Cambie el flujo de trabajo para que omita los pasos que cambien el orden de los documentos antes del paso EmailDocuments y luego vuelva a procesar el trabajo.
  • Añada el paso SnapshotJobFile al flujo de trabajo antes de cualquier paso que cambie el orden del trabajo y luego especifique el archivo de instantánea en la propiedad Archivo de origen para datos adjuntos del paso EmailDocuments. El flujo de trabajo puede incluir los pasos siguientes en este orden:
    • IdentifyPDFDocuments
    • SnapshotJobFile (guarde la versión del PDF con un nombre como ID_trabajo.original.pdf)
    • PreparePDFOutputForFinishing (o ReversePDFPageOrder)
    • EmailDocuments (y establezca la propiedad Archivo de origen para datos adjuntos en ${getFileName(original,pdf,read)}
    Nota:
  • No puede corregir el problema si incluye un segundo paso IdentifyPDFDocuments o BuildPDFFromDocuments.

1.2.9.1.1.37.5 Correos electrónicos enviados sin documentos adjuntos

Si se envían correos electrónicos sin documentos adjuntos, es posible que el documento adjunto no tenga formato PDF, que el paso EmailDocuments no esté configurado correctamente o que el PDF no contenga información para cada destinatario.

El paso EmailDocuments permite adjuntar documentos a correos electrónicos dentro de un flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Si RICOH ProcessDirector envía correos electrónicos sin documentos adjuntos, compruebe lo siguiente:

  • El tipo de archivo del documento adjunto

    RICOH ProcessDirector sólo puede adjuntar y enviar por correo electrónico documentos PDF. Compruebe el directorio de origen y asegúrese de que el archivo tenga formato PDF.

  • La propiedad Archivo de origen para datos adjuntos

    Asegúrese de que el paso EmailDocuments tenga el archivo de origen correo para un documento adjunto. El valor por omisión de EmailDocuments es ${getFileName(print,pdf,read)}, que recupera el archivo PDF actual del directorio de spool.

  • La propiedad Adjuntar documento

    En el flujo de trabajo, asegúrese de que la propiedad Adjuntar documento del paso EmailDocuments esté establecida en .

  • La política de su proveedor de servicios de correo electrónico en cuanto a documentos adjuntos

    Asegúrese de que su proveedor de correo electrónico le permita enviar documentos con archivos adjuntos a través de su sistema. Si todos los valores del paso son correctos y los archivos PDF siguen sin adjuntarse a los correos electrónicos enviados, es posible que su servicio de correo electrónico bloquee correos electrónicos con documentos adjuntos. Si permite los documentos adjuntos, asegúrese de que el nombre del documento adjunto no desencadene el filtro de correo no deseado del proveedor de correo electrónico. Si el nombre de archivo del documento adjunto desencadena el filtro de correo no deseado, es posible que se suprima del correo electrónico.

1.2.9.1.1.37.6 Problemas con archivos de lista

Si configura un flujo de trabajo para extraer documentos de los trabajos antes de imprimirlos o realizar otras tareas de procesamiento, pero quedan documentos incorrectos en el trabajo o se extraen documentos incorrectos del trabajo, es posible que tenga que actualizar algunos valores.

Compruebe los siguientes elementos:

  • Si flujo de trabajo

    Asegúrese de que tiene un paso SetDocPropsFromList en el flujo de trabajo. Este paso procesa el archivo de lista y es obligatorio.

  • La propiedad Columnas en el archivo de lista

    Compruebe el paso SetDocPropsFromList para ver si ha especificado correctamente las propiedades usadas para identificar los documentos del trabajo que se deben extraer. Por ejemplo, un banco tiene clientes con el mismo número de cuenta para sus cuentas corrientes y de ahorros. Una propiedad de documento independiente denominada Tipo especifica el tipo de cuenta. Un trabajo contiene una mezcla de documentos de ahorro y corrientes.

    Para extraer todos los documentos de ahorro del trabajo, podría proporcionar un archivo de lista que contenga sólo la palabra AHORRO y establecer la propiedad Columnas en el archivo de lista en Tipo. Si el archivo de lista contiene entradas con números y tipos de cuenta y desea extraer los documentos que coincidan en número y tipo de cuenta, establezca la propiedad Columnas en el archivo de lista en Número de cuenta y Tipo. Para el mismo archivo de lista, si desea extraer todos los documentos de un conjunto de números de cuenta, independientemente del tipo de cuenta de que se trate, establezca la propiedad Columnas en el archivo de lista en Número de cuenta.

    Puede aumentar o reducir las propiedades de la propiedad Columnas en el archivo de lista para identificar sólo los documentos que desea extraer. Compruebe el orden de las propiedades de la propiedad Columnas en el archivo de lista para asegurarse de que coincida con el orden de las columnas del archivo de lista.

  • La propiedad Delimitador

    Cada entrada de un archivo de lista debe encontrarse en una línea distinta. Si una entrada contiene varios valores de propiedad (como el número y el tipo de cuenta), estos deben estar separados por un delimitador.

    Asegúrese de que se haya elegido el tipo correcto de delimitador. Si sólo hay un valor por línea en el archivo de lista, use Nueva línea. Si hay más de un valor por línea en el archivo de lista, seleccione el tipo de delimitador usado entre los valores.

  • Los archivos de lista en el directorio especificado en la propiedad Directorio de archivos de lista

    RICOH ProcessDirector procesa todos los archivos del directorio especificado en la propiedad Directorio de archivos de lista. Si tiene archivos restantes del procesamiento de un día anterior, se aplican junto con el archivo de lista de hoy.

    Asegúrese de que los valores de la propiedad Columnas en el archivo de lista sean valores de las propiedades de documento correctas en el orden en que aparecen en el archivo de lista.

    Asegúrese de que los archivos de lista estén ubicados en el directorio correcto. Si los archivos de lista no están ubicados en el directorio especificado, RICOH ProcessDirector no los puede ubicar.

  • Cuándo se colocó el archivo de lista en el directorio de archivos de lista

    Si el paso SetDocPropsFromList procesa el trabajo antes de que se reciba el archivo de lista, es demasiado tarde para que RICOH ProcessDirector use el archivo de lista. Puede añadir un paso Wait al flujo de trabajo antes del paso SetDocPropsFromList para que el trabajo espere hasta una hora determinada a que lleguen archivos de lista. O bien, puede añadir un paso manual antes del paso SetDocPropsFromList y establecerlo de manera que requiera que el operador complete el paso manual una vez que el archivo de lista esté en su lugar correcto.

1.2.9.1.1.37.7 El proceso de archivos AFP por lotes falla si los trabajos originales utilizan el mismo nombre de recurso en línea con diferente contenido

Si intenta procesar por lotes varios archivos AFP (crear un trabajo a partir de documentos procedentes de distintos trabajos originales) y los trabajos originales utilizan el mismo nombre para un recurso en línea, pero los recursos contienen contenido distinto, se produce un error y el paso que intenta crear el archivo AFP falla.

Por ejemplo, si dos trabajos originales incluyen una página de códigos denominada T1EX0000, pero el contenido de las dos páginas de códigos es diferente, el paso que intenta crear el trabajo de impresión da un error.

En ocasiones, el software de composición de documentos crea estos recursos en línea con nombres arbitrarios y reutiliza los mismos nombres para un recurso para cada archivo AFP que crea; mediante esta práctica es probable que surja el problema. Por ejemplo, una aplicación de composición crea una página de códigos parca cada archivo AFP y la pone en línea. Siempre da a la página de códigos el nombre T1CODEPG, pero sólo contiene los puntos de código utilizados para cada archivo. Así pues, el primer archivo creado de este modo tiene una página de códigos en línea denominada T1CODEPG con 100 puntos de código, y un segundo archivo creado por esta aplicación también tiene una página de códigos en línea denominada T1CODEPG con 150 puntos de código. Cuando el paso CreateAFPJobsFromDocuments, BuildAFPFromDocuments o BuildAFPFromZip intenta crear un único trabajo que contenga documentos de estos dos archivos, se produce un error debido a que los dos recursos con el mismo nombre tienen contenido diferente.

Si es posible, modifique la configuración de la aplicación de composición para que produzca recursos en línea con nombres exclusivos. O bien, busque una forma de tener archivos de entrada diferentes que apunten al mismo recurso externo.

Este problema puede surgir para cualquier tipo de recurso AFP, excepto las definiciones de formulario. Sin embargo, las correlaciones de soporte especificadas para todos los documentos que se van a procesar en lote en un único trabajo deben tener el mismo valor para dúplex e incluir los mismos valores para el parámetro de retroceso constante.

1.2.9.1.1.37.8 Faltan preformatos o salida dúplex incorrecta

En la corriente de datos de AFP, puede utilizar el recurso de definición de formulario para especificar diferentes aspectos de la salida impresa, incluida la adición de preformatos en los datos, si la impresión debe ocurrir en uno o ambos lados de la hoja y si un lado sólo debe contener un preformato y no datos de impresión (también llamado retroceso constante).

Es necesaria una definición de formulario para cada trabajo de impresión de AFP, pero una definición de formulario puede contener varias correlaciones de soporte, cada una de ellas establece las propiedades de un conjunto de páginas hasta que el archivo de impresión solicite un cambio a otro conjunto de propiedades. Por ejemplo, es posible que las primeras cinco página de una aplicación de seguros tengan un conjunto de preformatos para el anverso y reverso pero que sea necesario un conjunto de preformatos diferente para las páginas 6 y siguientes para manejar información específica de estado. Cada conjunto de preformatos se especifica en su propia correlación de soporte. Para cambiar de una correlación de soporte a otra, se incluye un campo estructurado Invocar correlación de soporte (IMM) en los datos AFP.

Con la función Soporte de AFP, al utilizar el paso IdentifyDocuments para dividir un trabajo AFP en documentos individuales, RICOH ProcessDirector necesita realizar un seguimiento de la información de correlación de soporte necesaria para cada documento. La plantilla de pasos que crean nuevos archivos AFP (CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments), crea una nueva definición de formulario para los trabajos creados, por lo que deben tener la información de correlación de soporte disponible para asegurarse de que todas las correlaciones de soporte necesarias para todos los documentos en el nuevo archivo AFP se incluyan en la definición de formulario creado. Si dicha información no está disponible, es posible que el paso cree un archivo AFP que no haga referencia a los preformatos establecidos en la correlación de soporte al recibir el trabajo en el sistema o que no contenga la especificación de dúplex correcta.

Para asegurarse de que los archivos AFP creados por estos pasos tengan acceso a la información de correlación de soporte correcta, realice una de las acciones siguientes:

  • Cree AFP con un campo estructurado Invocar correlación de soporte en cada grupo con nombre del archivo. Si se define la correlación de soporte de esta forma con cada documento cuando se recibe en RICOH ProcessDirector, no debería existir ningún problema con los nuevos archivos AFP creados de estos documentos originales. Para obtener más información sobre los requisitos de AFP estándar, consulte los temas relacionados asociados.
  • Si AFP no se encuentra en el formulario estándar necesario, puede añadir un paso al flujo de trabajo que solicita un programa proporcionado con la función Soporte de AFP para añadir la información de correlación de soporte al archivo AFP antes de que se divida en documentos. Para realizar esta acción, consulte el tema relacionado sobre el manejo de referencias en correlaciones de soporte en AFP no compatible.

1.2.9.1.2 Mensajes en RICOH ProcessDirector

Los mensajes de diferentes dispositivos y componentes de RICOH ProcessDirector y los mensajes de programas externos con los que trabaja RICOH ProcessDirector, pueden ayudar a resolver problemas que surgen durante el proceso.

Dado que mensajes de distintos componentes de RICOH ProcessDirector podrían registrarse en el mismo registro, el primer paso es interpretar los mensajes para determinar qué componente los generó. Puede utilizar estos convenios para determinar el componente que emitió un mensaje:

Mensajes que empiezan por AIW
Muchos de estos mensajes son generados por el servidor o la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Si ve un mensaje en uno de los registros de RICOH ProcessDirector, puede pulsar el mensaje para ver el texto completo y las acciones recomendadas.

En otros casos, los mensajes que empiezan por AIW contienen mensajes de otros componentes. Si un programa externo (o un componente que se comporta como un programa externo como, por ejemplo, la función de transformación de Ricoh o AFP Conversion and Indexing Facility (ACIF)), envía un mensaje al servidor primario, el mensaje se registra como un mensaje del servidor. El texto del mensaje contiene el ID de mensaje para el componente que emitió el mensaje.

Por ejemplo, podría encontrar este mensaje en un registro:

AIWI0017I 0425-440 ACIF EN PK17935 SE HA COMPLETADO NORMALMENTE, CON EL CÓDIGO DE RETORNO 0.
En este caso, AIWI0017I es el mensaje emitido por el servidor. El texto del mensaje identifica el número de mensaje 0425-440 que, de acuerdo con la información siguiente, indica que este mensaje fue generado originalmente por el componente ACIF.

Mensajes que empiezan por los números del 0420 al 0424
Estos mensajes se generan mediante el controlador de impresora en PSF (RICOH ProcessDirector, Print Services Facility). Estos mensajes están documentados en InfoPrint Manager: Mensajes de PSF y servidor, y mensajes de transformación, G550-1053. Las acciones descritas en dicho manual son específicas de InfoPrint Manager, pero pueden adaptarse al entorno de RICOH ProcessDirector.

En un sistema Linux con un servidor RICOH ProcessDirector, puedeutilizar el mandato psfmsg para visualizar información acerca de estos mensajes. Introduzca este mandato:

/usr/lpp/psf/bin/psfmsg 042n-nnn
042n-nnn es el número de mensaje.

Mensajes que empiezan por los números 0425
Estos mensajes son generados por ACIF. Para obtener información sobre la resolución de estos mensajes, consulte AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342. Si está familiarizado con la herramienta LookAt de los sistemas zSeries, puede sustituir el 0425 del número de mensaje por el APK y utilizar LookAt para buscar la explicación.

En un sistema Linux con un servidor RICOH ProcessDirector, puedeutilizar el mandato psfmsg para visualizar información acerca de estos mensajes. Introduzca este mandato:

/usr/lpp/psf/bin/psfmsg 0425-nnn
0425n-nnn es el número de mensaje.

Mensajes que empiezan por FTD
Estos mensajes los genera el componente del visor de AFP. La mayoría de estos mensajes contienen acciones que puede llevar a cabo para resolver el error.
Cualquier mensaje que mencione SQL
Estos mensajes los genera la base de datos interna y, generalmente, se deben enviar al Soporte técnico de software.

Los mensajes que empiezan por caracteres no listados arriba son generados por componentes llamados por RICOH ProcessDirector (como, por ejemplo, la función de transformación de Ricoh). Debe leer el texto del mensaje para determinar el programa o los componentes que emitieron el mensaje.

1.2.9.1.2.1 Idioma de mensajes

RICOH ProcessDirector emite la mayoría de los mensajes en el idioma de la interfaz de usuario, que determina el valor de idioma especificado en el navegador. Es posible que algunos mensajes estén en otro idioma.
  • El componente de controlador de impresora emite mensajes en el idioma del producto base de RICOH ProcessDirector. Este idioma se establece cuando se instala el producto base.
  • SNMP emite mensajes en el idioma de la impresora física.
  • En un sistema Linux, los dispositivos de entrada de Download reciben mensajes del daemon de Download en el idioma definido por la propiedad Idioma de dispositivo.

1.2.9.1.2.2 Visualización de los registros de los objetos

Puede visualizar el registro de un objeto para ver los mensajes sobre las operaciones que le afectan, como los cambios de propiedad o estado. Los objetos incluyen servidores, notificaciones, medios y dispositivos, como impresoras y dispositivos de entrada. Las características también pueden añadir otros tipos de objetos.
Los registros de objetos contienen mensajes emitidos en los últimos tres días. Después de tres días, la información del registro se traslada a los archivos de auditoría en el directorio /aiw/aiw1/audit/tipo de objeto. Sin embargo, los registros de trabajos permanecen en el sistema siempre que el trabajo también permanezca en él. Cuando se suprime el trabajo, la información de registro se mueve a los archivos de auditoría.

Los archivos de auditoría permanecen en el sistema durante 28 días y luego se suprimen automáticamente. No hay límite de tamaño para los registros.

Las entradas del registro se ordenan por la columna Tiempo, de la más reciente a la más antigua.

Para la indicación horaria de un registro exportado se utiliza la hora media de Greenwich (GMT) seguida de un signo más (+) o menos (−) y un desplazamiento que representa el número de horas que la zona horaria del sistema emisor se encuentra por delante (+) o por detrás (−) de GMT. Sin embargo, para la indicación horaria de un registro de objeto que se esté visualizando en RICOH ProcessDirector, se utilizará la zona horaria del navegador que se esté utilizando.

Para ver el registro de un objeto:

  1. Realice una de estas acciones:
    • En la página Principal:
      1. Busque el objeto en su portal o tabla.
      2. Pulse con el botón derecho el objeto y seleccione Ver anotaciones.
    • Desde la página de administración:
      1. En el panel izquierdo, pulse el tipo de objeto.
      2. En la tabla, pulse con el botón derecho del ratón el objeto y seleccione Ver registro.
  2. Se muestran los mensajes emitidos. Se visualizan todas las horas de los mensajes en el huso horario del navegador que utiliza. Si el texto de un mensaje está truncado, pulse en la entrada de mensaje. Verá el texto completo del mensaje en la parte inferior de la ventana.
  3. Para ordenar los mensajes por tipo de mensaje u otra columna, pulse la cabecera de columna.
    Pulse una vez para clasificar en orden ascendente; pulse dos veces para clasificar en orden descendente.
  4. Para cambiar el contenido del registro, cambie el valor de las propiedades Tipo y Rango:
    Tipo
    Por omisión, ve mensajes de todos los tipos. Para mostrar sólo determinados tipos de mensajes, seleccione un valor de la lista.
    Rango
    Seleccione Todo para ver todos los mensajes del registro, filtrados por el valor Tipo. Seleccione Personalizada para limitar el número de mensajes a un determinado número de días u horas. Especifique los días y las horas en la propiedad Emitido en.

1.2.9.1.2.3 Exportación de registros de objetos

Puede exportar registros de uno o más objetos para guardar los registros a nivel local. Los registros exportados se guardan como archivos de valores separados por comas (CSV) en una sola carpeta comprimida. Dos ejemplos de objetos son los dispositivos de entrada y las impresoras.

Ninguna de las operaciones de clasificación o filtro que realice en la página Ver anotaciones se guarda en el registro exportado. Los registros exportados se organizan en orden de creación ascendente (del más antiguo al más reciente) y contienen todos los mensajes de cualquier tipo que hayan sido emitidos en los últimos 3 días. La excepción la constituyen los registros de trabajo, que contienen toda la información registrada del trabajo desde que se introdujo en el sistema.

Para la indicación horaria de un registro exportado se utiliza la hora media de Greenwich (GMT) seguida de un signo más (+) o menos (−) y un desplazamiento que representa el número de horas que la zona horaria del sistema emisor se encuentra por delante (+) o por detrás (−) de GMT. Sin embargo, para la indicación horaria de un registro de objeto que se esté visualizando en RICOH ProcessDirector, se utilizará la zona horaria del navegador que se esté utilizando.

Para exportar el registro de un objeto:

  1. Desactive todos los bloqueadores de ventanas emergentes de su navegador, porque el archivo de exportación se abre en una ventana emergente.
    Si hay algún bloqueador de ventanas emergentes en ejecución, no podrá guardar el archivo de exportación.
  2. Realice una de estas acciones:
    • En la página Principal:
      1. Seleccione uno o más objetos del portal o de la tabla.
      2. Pulse Más acciones Exportar anotaciones.
    • Desde la página de administración:
      1. En el panel izquierdo, seleccione el tipo de objeto.
      2. En la tabla, seleccione uno o más objetos y pulse Más acciones Exportar anotaciones.
    • En la página Ver anotaciones, pulse Exportar.
  3. En la ventana Descarga de archivo, pulse Guardar.
    El archivo comprimido se descarga. Si el navegador está configurado para que pueda elegir dónde guardar los archivos, podrá elegir dónde almacenar el archivo y asignarle otro nombre. El nombre por omisión de esta carpeta es tipo de objetoindicación_fecha_hora.zip.
  4. Pulse Guardar.

1.2.9.1.2.4 Exportación de registros del sistema

Puede exportar varios registros para propósitos de diagnóstico desde la página Registro del sistema. Los registros exportados se guardan como archivos de valores separados por comas (CSV) en una sola carpeta comprimida.

Las indicaciones de fecha y hora de anotaciones exportadas se registran en la hora media de Greenwich (GMT) seguida de un signo más (+) o menos (−) y un desplazamiento que representa el número de horas que la zona horaria del sistema emisor se encuentra por delante (+) o por detrás (−) de GMT. Sin embargo, para la indicación de fecha y hora de un registro que se esté visualizando en RICOH ProcessDirector, se utilizará la zona horaria del navegador que se esté utilizando.

Para exportar el conjunto de registros de diagnóstico:

  1. Desactive todos los bloqueadores de ventanas emergentes de su navegador, porque el archivo de exportación se abre en una ventana emergente.
    Si hay algún bloqueador de ventanas emergentes en ejecución, no podrá guardar el archivo de exportación.
  2. En la parte superior derecha del portlet Resumen del sistema, pulse Valores () y seleccione Ver anotaciones.
  3. Pulse Exportar todo.
    El archivo comprimido se descarga. Si el navegador está configurado para que pueda elegir dónde guardar los archivos, podrá elegir dónde almacenar el archivo y asignarle otro nombre. El nombre por omisión de esta carpeta es Instance–indicación_fecha_hora.zip.
  4. Pulse Guardar.

1.2.9.1.2.5 Eliminación de archivos de auditoría y de mensajes

Cuando un trabajo de impresión deja el sistema RICOH ProcessDirector, se crean archivos de auditoría para registrar los datos relacionados con el trabajo. Además, cada tres días, se exportan todos los registros de mensaje a archivos. Aunque estos archivos son útiles, también utilizan espacio en el sistema. Si no se suprimen periódicamente, pueden repercutir en el rendimiento del sistema.

Cuando RICOH ProcessDirector está instalado, se instala un script que suprime estos archivos. Por omisión, el script se ejecuta diariamente a medianoche y suprime los archivos de registro de auditoría y de mensajes que tienen más de 28 días de antigüedad.

1.2.9.2 Soporte

Algunos de los problemas que se encuentre podrán solucionarse bajándose y aplicando el servicio a su sistema del sitio Web de soporte. Para otros problemas, quizás prefiera ponerse en contacto con un representante de soporte de Ricoh.

1.2.9.2.1 Copia de seguridad y restauración de datos de RICOH ProcessDirector

Para impedir que se pierdan datos debido a una anomalía del sistema o para recuperar los datos (por ejemplo, si desea que el sistema regrese a un nivel instalado anteriormente con todos los valores y objetos restaurados), RICOH ProcessDirector proporciona programas de copia de seguridad y restauración.

El programa de copia de seguridad guarda estos datos:

  • Datos del sistema, por ejemplo, flujos de trabajo, plantillas de pasos, usuarios, dispositivos de entrada e impresoras almacenadas en la base de datos
  • Archivos de control, por ejemplo, los que se utilizan en las hojas de cabecera
  • Datos de usuario, por ejemplo, los archivos de trabajo del directorio de spool
A continuación, si tiene que volver a instalar RICOH ProcessDirector, puede ejecutar un programa de restauración para recuperar los datos. Los datos del sistema y los archivos de control se guardan y restauran siempre. Opcionalmente, puede realizar una copia de seguridad de los datos de usuario.

Nota: No puede utilizar los programas de copia de seguridad y restauración para copiar o mover RICOH ProcessDirector de un equipo a otro salvo que los dos equipos tengan el mismo nombre de sistema principal y el mismo nivel de servicio de RICOH ProcessDirector. Puede copiar objetos de un equipo en otro con un nombre de sistema principal o nivel de servicio distintos exportándolos del primer equipo e importándolos al segundo.

1.2.9.2.1.1 Copia de seguridad de los datos

Puede utilizar un script de copia de seguridad para archivar una copia de la configuración del sistema RICOH ProcessDirector.
Para realizar una copia de seguridad de los datos de RICOH ProcessDirector:
  1. Detenga todos los servidores secundarios y de aplicaciones. El procedimiento de copia de seguridad detiene automáticamente el servidor primario.
  2. Inicie la sesión en el equipo primario como usuario root.
  3. Introduzca /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl con cualquiera de estas opciones.
    Opción Descripción
    -f nombrearchivo Efectúe una copia de seguridad de los datos en un directorio y con un nombre de archivo distinto al valor por omisión, que es /tmp/aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz .
    -m No realice una imagen de copia de seguridad de la base de datos DB2. Utilice esta opción si la base de datos DB2 está en un equipo diferente.
    -r Los archivos de entrada y los archivos de trabajo (los archivos del directorio de spool que contienen información de trabajo, incluidas las copias de archivos de entrada) se guardan por omisión. Una copia de seguridad con la opción -r no guarda archivos de entrada o archivos de trabajo, aunque sí guarda trabajos. Los datos del sistema y los archivos de control se guardan siempre.
      Importante:
    • La opción -r es un poco distinta en los mandatos aiwbackup y aiwrestore:
      • En aiwbackup, la opción -r elimina sólo los archivos de entrada y los archivos de trabajo del sistema guardado. No suprime los trabajos del sistema.
      • En aiwrestore, la opción -r elimina trabajos, archivos de entrada y archivos de trabajo del sistema restaurado.
      Si utiliza la opción -r al hacer una copia de seguridad de RICOH ProcessDirector, también debe utilizarla al restaurar el sistema para evitar restaurar trabajos cuyos archivos no se hayan guardado.
    -h o -? Muestra la ayuda para el mandato aiwbackup.pl.
    Por ejemplo, este mandato guarda los datos, incluidos los trabajos, pero sin incluir archivos de entrada o archivos de trabajo, en un archivo llamado mybackup.tar.gz:
    • /opt/infoprint/ippd/bin/aiwbackup.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Verá un mensaje indicando que se detendrán todos los servidores, si se hará o no una copia de seguridad de los trabajos y archivos de entrada y la ubicación de los archivos de copia de seguridad.
  4. Escriba Y para continuar con la copia de seguridad.
    Cuando se haya completado la copia de seguridad, verá un mensaje indicando que la copia de seguridad se ha realizado correctamente.

1.2.9.2.1.2 Restauración de datos

Puede utilizar un script de restauración de datos de RICOH ProcessDirector para devolver el sistema a la configuración que ha almacenado en un archivo de copia de seguridad.
Para restaurar RICOH ProcessDirector a un nivel anterior, incluidas las actualizaciones de servicio, debe realizar una copia de seguridad de los datos antes debe instalar una actualización de RICOH ProcessDirector.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando restaure un nivel de RICOH ProcessDirector:
  • Todos los trabajos y archivos de entrada existentes del nivel actual de RICOH ProcessDirector se suprimen cuando restaura a un nivel anterior.
  • Sólo puede restaurar la copia de seguridad en un sistema que tenga el mismo nombre de sistema principal y las mismas características de RICOH ProcessDirector que están instaladas en el sistema en el que ha realizado la copia de seguridad.
  • Si ha utilizado un nivel nuevo de RICOH ProcessDirector y, a continuación, lo ha restaurado a un nivel anterior, o si ha instalado y utilizado el nivel anterior antes de restaurar los archivos de copia de seguridad, los cambios que haya realizado en los datos del sistema, archivos de control o datos de usuario se perderán. Por lo tanto, si debe restaurar los archivos de copia de seguridad, hágalo lo antes posible para disminuir la cantidad de datos perdidos.

Para restaurar los datos de RICOH ProcessDirector:

  1. Detenga el producto base y todos los servidores secundarios/de aplicaciones. .
  2. En todos los equipos, instale el mismo nivel de RICOH ProcessDirector que en la copia de seguridad que ha creado anteriormente. .
  3. En el equipo principal, inicie sesión como administrador.
  4. Inicie una solicitud de mandatos como administrador. Incluso si ha iniciado sesión en el sistema como administrador, debe iniciar la solicitud de mandatos seleccionando Ejecutar como administrador en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.
  5. Escriba /opt/infoprint/ippd/bin/aiwrestore.pl con cualquiera de estas opciones:
    -f nombrearchivo
    Restaure los datos desde un directorio y un nombre de archivo distinto al valor por omisión, que es C:\tmp\aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz en Windows y /tmp/aiw_backup_data.[timestamp].tar.gz Linux.
    -m
    No restaure la base de datos DB2. Utilice esta opción si la base de datos DB2 se encuentra en un equipo diferente que el producto base.
    -r
    Los trabajos archivos de entrada y archivos de trabajo (los archivos del directorio de spool que contienen información de trabajo, incluidas las copias de los archivos de entrada) se restauran por omisión. Una copia de seguridad con la opción -r no restaura trabajos, archivos de entrada o archivos de trabajo. Los datos del sistema y los archivos de control se restauran siempre.
    Importante: La opción -r es un poco distinta en los mandatos aiwbackup y aiwrestore:
    • En aiwbackup, la opción -r elimina sólo los archivos de entrada y los archivos de trabajo del sistema guardado. No suprime los trabajos del sistema.
    • En aiwrestore, la opción -r elimina trabajos, archivos de entrada y archivos de trabajo del sistema restaurado.
    Si ha utilizado la opción -r al hacer una copia de seguridad de RICOH ProcessDirector, también debe utilizarla al restaurar el sistema para evitar restaurar trabajos cuyos archivos no se hayan guardado.
    -h o -?
    Muestra la ayuda para el mandato aiwrestore.pl.
    Por ejemplo, este mandato restaura datos, sin incluir trabajos, archivos de entrada o archivos de trabajo, de un archivo llamado mybackup.tar.gz: /opt/infoprint/ippd/bin/aiwrestore.pl -f mybackup.tar.gz -r
    Verá un mensaje indicando que se detendrán todos los servidores y la ubicación desde la que se restauran los archivos.
  6. Escriba Y para continuar con la restauración.
    Cuando se haya completado la restauración, verá un mensaje indicando que la restauración se ha realizado correctamente.
  7. Inicie el producto base y los servidores secundarios/de aplicaciones para que utilicen el nivel restaurado de RICOH ProcessDirector.

1.2.9.2.2 Determinación de la versión de RICOH ProcessDirector

Si necesita realizar una llamada de servicio sobre el sistema RICOH ProcessDirector, debe proporcionar el número de versión de RICOH ProcessDirector que ha instalado actualmente.
Para determinar la versión de RICOH ProcessDirector:
  1. En cualquier página de la interfaz de usuario, pulse el botón Icono de información situado en la esquina superior derecha.
  2. Seleccione Acerca de.
  3. Tome nota de la versión y del nivel de servicio.
  4. Pulse Cerrar.
Para determinar la versión de una función instalada:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Utilidades Funciones.
  3. Busque en la columna Versión instalada la función que le interesa.

1.2.9.2.3 Aplicación de servicio a un servidor DB2 en un equipo diferente

Si RICOH ProcessDirector utiliza un servidor DB2 en un equipo diferente, la aplicación del servicio a la base de datos remota mientras RICOH ProcessDirector se está ejecutando puede causar problemas.
Para aplicar el servicio a un servidor DB2 en un equipo diferente:
  1. Cierre RICOH ProcessDirector.
  2. Aplique el servicio al servidor DB2 en el equipo en el que está instalado.
  3. Reinicie RICOH ProcessDirector.

1.2.9.2.4 Diagnóstico del sistema

Para ayudar al soporte técnico de software a entender y resolver sus problemas, puede ser necesario que recopile información de su sistema y lo envíe para su análisis.

1.2.9.2.4.1 Configuración de las opciones de rastreo

El rastreo genera información sobre las funciones del sistema. Al modificar las opciones de rastreo, se ajusta la cantidad de información registrada para ayudar a diagnosticar problemas, pero también se utiliza una mayor cantidad de recursos del sistema. Puede que el departamento de Soporte técnico de software le pida que modifique las opciones de rastreo temporalmente para recopilar los datos que necesita.
Solo deberían modificarse las opciones de rastreo siguiendo las instrucciones del departamento de Soporte técnico de software.
Para configurar las opciones de rastreo:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Diagnóstico Rastreo del sistema.
  3. En la página Rastreo del sistema, configure las opciones según las instrucciones del departamento de Soporte técnico de software.
    Anote la configuración original para poder cambiar de nuevo las opciones cuando termine de recopilar los datos.
  4. Pulse GUARDAR.
Tras haber enviado la información necesaria al departamento de Soporte técnico de software, repita este procedimiento para restablecer las opciones a sus valores originales.

1.2.9.2.4.2 Creación de un archivo de captura de datos

Puede utilizar la función de captura de datos para recopilar toda la información necesaria para ayudar a diagnosticar el problema y comprimirlo en un archivo ZIP que puede enviar al departamento de Soporte técnico de software.
El departamento de Soporte técnico de software puede indicarle si es necesario un archivo de captura y los datos que deberían incluirse.
    Nota:
  • Puede utilizar el botón Captura sencilla para recopilar el rastreo inicial y la información del sistema y proporcionarla al equipo de asistencia. La función Captura sencilla utiliza la función de descarga del navegador para transferir el archivo ZIP con información de diagnóstico a su estación de trabajo, lo cual facilita la obtención del archivo al soporte de software. Puede que necesite utilizar el botón CAPTURAR más tarde, si así lo indica el soporte de software, como ayuda para la depuración.
  • En la propiedad Nombre de archivo de la última captura, haga clic en el nombre del archivo para descargar el último archivo de captura de datos creado correctamente.

Para crear un archivo de captura:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, haga clic en Diagnóstico Captura de datos.
    Mire en la esquina inferior derecha para asegurarse de que el proceso de captura no esté ya ejecutándose.
  3. En la página Captura de datos, configure las opciones según las instrucciones del departamento de Soporte técnico de software.
    Si necesita capturar información de un servidor de la aplicación:
    1. Inicie sesión en el servidor de la aplicación como el usuario que se utiliza para ejecutar el servicio.
    2. Seleccione Inicio Opciones de Internet Seguridad Intranet local
    3. Haga clic en Páginas.
    4. En Añadir esta página web a la zona, escriba la letra de la unidad que utilizó para asignar la conexión entre el servidor de la aplicación y el servidor primario de RICOH ProcessDirector. Incluya dos puntos después de la letra de la unidad. Por ejemplo, si este servidor de la aplicación tiene la unidad R: asignada al servidor primario, escriba: R:
    5. Pulse Añadir.
    6. Pulse Cerrar.
    7. Pulse Aceptar en el cuadro de diálogo Propiedades de Internet.
  4. Pulse CAPTURAR para recopilar la información.
    El proceso de captura se ejecuta en segundo plano, por lo que puede seguir utilizando RICOH ProcessDirector mientras se crea el archivo de captura. Solo puede crear un archivo de captura a la vez.
  5. Para comprobar si el proceso de captura ha terminado de crear el archivo de captura, abra la página Captura de datos y mire en la esquina inferior derecha.
    Un mensaje de estado informa de que la captura sigue en curso, ha fallado o ha finalizado. La propiedad Última captura completada especifica la fecha y hora en la que se completó por última vez una captura.
  6. Cuando finaliza la recopilación de datos, se muestra el estado Captura completada. Haga clic en el icono de descarga para descargar el archivo.

Para descargar el archivo en otro momento, haga clic en el nombre del archivo en la propiedad Nombre de archivo de la última captura o busque el archivo de captura en la ubicación especificada en la propiedad Dónde almacenar el archivo de captura.

1.2.10 Información de consulta

La información de referencia incluye archivos de muestra que suministra RICOH ProcessDirector, descripciones de archivos que utiliza RICOH ProcessDirector y descripciones de la sintaxis que utilizan esos archivos y otras propiedades.

1.2.10.1 Estructura de directorios

RICOH ProcessDirector utiliza directorios y subdirectorios específicos del sistema para almacenar sus archivos. En un momento dado, es posible que deba acceder a un directorio o localizar un archivo específico dentro de un subdirectorio.
    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples, pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files. Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files y que haga todos los cambios en el archivo copiado.
Estructura de directorios de RICOH ProcessDirector
Nombre de directorio Contenido
/aiw/aiw1/audit/InputDevice Archivos de auditoría completados para dispositivos de entrada
/aiw/aiw1/audit/Instance Archivos de auditoría completados para servidores
/aiw/aiw1/audit/Job Archivos de auditoría completados para trabajos individuales
/aiw/aiw1/audit/JobType Archivos de auditoría completados para flujos de trabajo
/aiw/aiw1/audit/Printer Archivos de auditoría completados para la mayoría de tipos de impresoras
/aiw/aiw1/audit/PrinterInternalAFP Archivos de auditoría completados para impresoras AFP
/aiw/aiw1/audit/JdfOutputPrinter Archivos de auditoría completados para impresoras PDF de Ricoh
/aiw/aiw1/audit/StepTemplate Archivos de auditoría completados para plantillas de pasos
/aiw/aiw1/audit/User Archivos de auditoría completados para usuarios
/aiw/aiw1/config/ Archivos de configuración varios
/aiw/aiw1/control_files/audit/ Archivos de control para recopilar información de auditoría para trabajos
Nota: Algunos trabajos como, por ejemplo, los dispositivos de entrada, sólo registran mensajes como información de auditoría y no tienen archivos de control para controlar el tipo de información de auditoría que RICOH ProcessDirector retiene.
/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ Archivos de configuración para páginas de mensaje de cabecera
/aiw/aiw1/control_files/external_programs/ Archivos de control para utilizarlos con programas externos
/aiw/aiw1/control_files/passthru/ Archivos de control para utilizarlos con impresoras de paso a través
/aiw/aiw1/control_files/rules/ Archivos de reglas para asignar flujos de trabajo y definir propiedades de trabajo
/aiw/aiw1/samples/audit/ Plantillas de archivos de control para recopilar información de auditoría para trabajos

Los archivos del directorio de muestras sólo se utilizan como plantillas para personalizar los archivos de control. RICOH ProcessDirector no los utiliza durante el tiempo de ejecución.

Nota: Algunos trabajos como, por ejemplo, los dispositivos de entrada, sólo registran mensajes como información de auditoría y no tienen archivos de control para controlar el tipo de información de auditoría que RICOH ProcessDirector retiene.
/aiw/aiw1/samples/banner_pages/ Plantillas de configuración para páginas de mensaje de cabecera

Los archivos del directorio de muestras sólo se utilizan como plantillas para personalizar los archivos de control. RICOH ProcessDirector no los utiliza durante el tiempo de ejecución.

/aiw/aiw1/samples/external_programs/ Plantillas de archivos de control para utilizarlas con programas externos

Los archivos del directorio de muestras sólo se utilizan como plantillas para personalizar los archivos de control. RICOH ProcessDirector no los utiliza durante el tiempo de ejecución.

/aiw/aiw1/samples/passthru/ Plantillas de archivos de control para utilizarlas con impresoras de paso a través

Los archivos del directorio de muestras sólo se utilizan como plantillas para personalizar los archivos de control. RICOH ProcessDirector no los utiliza durante el tiempo de ejecución.

/aiw/aiw1/samples/rules/ Plantillas de reglas para asignar flujos de trabajo y definir propiedades de trabajo

Los archivos del directorio de muestras sólo se utilizan como plantillas para personalizar los archivos de control. RICOH ProcessDirector no los utiliza durante el tiempo de ejecución.

/aiw/aiw1/exits Programas de salida de usuario compilados
/aiw/aiw1/resources Recursos de trabajo
/aiw/aiw1/spool/default
o
/aiw/aiw1/spool/NombreSpool
Datos de trabajo
/aiw/aiw1/System Carpetas del dispositivo de entrada
/aiw/aiw1/testfiles Archivos de impresión de ejemplo
/aiw/aiw1/trace Archivos de rastreo del sistema
/opt/infoprint/ippd/afpviewer/font Archivos de configuración de font para el visor de archivos
/usr/lpp/psf/exits Programas de salida de usuario de controlador de impresora de ejemplo

Sólo está disponible si está instalada la característica Soporte de AFP.

/usr/lpp/psf/reslib Archivos de definición de formularios y fonts AFP

Sólo está disponible si está instalada la característica Soporte de AFP.

1.2.10.2 Plantillas de pasos proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona un conjunto de plantillas de pasos, instaladas con RICOH ProcessDirector. Los flujos de trabajo proporcionados contienen pasos creados a partir de estas plantillas de pasos. Puede copiar estas plantillas para crear pasos personalizados que podrá utilizar cuando cree flujos de trabajo.

Puede añadir un paso creado desde una plantilla de pasos a cualquier fase de un flujo de trabajo. Las fases proporcionan agrupaciones lógicas por pasos. Algunos pasos van de forma lógica en una única fase. Por ejemplo, la fase de impresión es una elección lógica para el paso PrintJobs. Otros pasos van de forma lógica en varias fases. Por ejemplo, para guardar una copia de un archivo de impresión antes de que RICOH ProcessDirector lo envíe a un programa de transformación para convertirlo a una corriente de datos distinta, añada un paso CopyToFolder a la fase de preparación. Después, para guardar una copia del archivo una vez impreso, puede añadir otro paso CopyToFolder a la fase de finalización. O, para verificar que se cargan los formularios correctos antes de imprimir un trabajo, añada un paso ManualStepWithAutoStart a la fase de preparación. Posteriormente, para llevar a cabo una comprobación de la calidad de impresión una vez impreso el trabajo, añado otro paso ManualStepWithAutoStart a la Fase de impresión después del paso PrintJobs.

1.2.10.2.1 AddPageExceptionsToAFP

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza el archivo de excepción de página generado por el paso ExtractPageExceptions y convierte la configuración de soportes en una definición de formulario en línea con las correlaciones de soporte adecuadas. El paso también inserta los campos estructurados Invocar correlación de soporte (IMM) en el archivo AFP de salida para que las excepciones de página surtan efecto en las páginas correctas.
Valores por omisión de trabajo

  • Archivo de excepciones de página: ${getFileName(pletotab,del,read)}

1.2.10.2.2 ApplyPreferences

Un paso que se base en esta plantilla de pasos utilizará un objeto de correlación de propiedad para interpretar un archivo de preferencias. La información del archivo de preferencias se utiliza para añadir o actualizar uno o más valores de propiedad de documento en el archivo de propiedades de documento (DPF).

Cuando se ejecuta el paso, este utiliza los ajustes del objeto de correlación de propiedad para determinar:

  • A qué propiedad corresponde cada columna del archivo de preferencias.
  • Qué propiedades se utilizan para identificar de forma exclusiva cada documento, tanto en el archivo de preferencias como en el DPF. El valor de Uso de estas propiedades está establecido en Identificar documento en la sección Correlación de propiedad.
  • Qué valores de propiedad se deben actualizar con la información del archivo de preferencias. El valor de Uso de estas propiedades está establecido en Actualizar propiedad en la sección Correlación de propiedad.

El paso utiliza las propiedades Identificar documento para hacer coincidir cada entrada del archivo de preferencias con un documento en el DPF. Para cada fila que coincida, se actualizarán los valores de otras propiedades incluidas en la tabla.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de preferencias:
  • Correlación de propiedad: No establecido
Notas de uso
  • Este paso se debe ejecutar después de un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments o IdentifyPDFDocuments.
  • El archivo de preferencias puede contener columnas sin correlación con propiedades de documento. Las columnas sin correlación se omiten.
  • Si hay más de un documento en el DPF que coincida con el Identificar documento, los cambios en las propiedades de documento se realizan en todos los documentos coincidentes en el DPF.
  • Cada entrada del archivo de preferencias debe tener una combinación única de valores para la propiedad Identificar documento. Si hay más de una línea con la misma combinación de valores, el trabajo se sitúa en un estado de Error y se escribe un mensaje en el registro del trabajo. El paso deja de leer el archivo de preferencias a la primera aparición de este error.
  • Si hay una entrada en el archivo de preferencias que no coincide con ningún documento en el DPF, esa entrada se salta y no se registra ningún mensaje.
  • Si hay documentos en el DPF que no tienen entradas correspondientes en el archivo de preferencias, cualquier propiedad añadida mediante el paso ApplyPreferences también se añade a aquellos documentos con un valor nulo.
  • Si en el paso no se realiza ningún cambio en el DPF para un trabajo, el paso escribe un mensaje de advertencia en el registro del trabajo.
  • La función de este paso es similar a la de la plantilla del paso SetDocPropsFromList. El paso ApplyPreferences puede definir varias propiedades de documento, mientras que la plantilla del paso SetDocPropsFromList sólo puede definir una.

1.2.10.2.3 ApplyXSLTransform

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza una hoja de estilo XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) para convertir un archivo de un formato a otro formato. Por ejemplo, el paso puede convertir un formato XML a otro formato XML para utilizarlo como un detalle de trabajo JDF o como una entrada al paso CreateJobsFromXML. El paso también puede convertir XML a un archivo de texto que contenga el trabajo o las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de entrada:
  • Archivo de hojas de estilo XSLT:
  • Archivo de salida:
Notas de uso
  • El paso es compatible con la versión 1.1 de XSLT.
  • Utilice un editor de XSLT para crear la hoja de estilo XSLT.
  • Este paso puede procesar archivos de entrada en otros formatos no XML. Por ejemplo, si la hoja de estilo XSLT contiene la característica texto no analizado, puede utilizar un archivo de texto como entrada.
  • Para utilizar un archivo del directorio de spool del trabajo como el archivo de entrada, especifique este valor: ${getCurrentFile(extensión)}

    en que extensión es la extensión del nombre del archivo.

    Por ejemplo, para utilizar un archivo XML en el directorio de spool, especifique ${getCurrentFile(xml)}.

  • Para utilizar un archivo de salida de texto como el archivo de alteración temporal en el directorio de spool del trabajo, especifique este valor: ${getFIleName(overrides,txt,write)}.
  • Los pasos basados en la plantilla de pasos ApplyXSLTransform tienen propiedades posicionales. Puede colocar un paso con propiedades posicionales en un flujo de trabajo varias veces y las propiedades del trabajo pueden adquirir diferentes valores cuando se utilice cada paso. Los nombres de fase y paso aparecen como nombres de sección con las propiedades del paso que se muestran dentro de la sección.
  • Este ejemplo muestra lo siguiente:
    • Un único archivo de entrada que contiene elementos de tipo de orden, copias, papel. archivo y sector.
    • Una hoja de estilos XSLT que convierte los cinco elementos XML a cinco propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector correspondientes: Job.Info.Attr1, Job.Copies, Job.Media, Job.Info.Attr2, and Job.Info.Attr3.
    • Un archivo de salida que contiene texto para las cinco propiedades de trabajo.
    Archivo de entrada que contiene XML
    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <Order Type="Statement">
        <Copies>4</Copies>
        <Paper>Letter Plain</Paper>
        <File>http://localhost:15080/pd/Demo.pdfFile>http://localhost:15080/pd/Demo.pdf</File>
        <Industry>Hotel</Industry>
    </Order>
    Hoja de estilo XSLT
    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <xsl:stylesheet version="1.0">
        <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
        <xsl:template match="/">
            <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
            <xsl:for-each select="Order">
                <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
                <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr1=', @Type, '
    ', 
    		'Job.Copies=', floor(Copies), '
    ', 'Job.Media=', Paper, '
    ', 
    		'Job.Info.Attr2=', File, '
    ', 'Job.Info.Attr3=', Industry)"/>
            <xsl:for-each>
        </xsl:template>
    </xsl:stylesheet>
    Archivo de salida que contiene texto
    Job.Info.Attr1=Statement
    Job.Copies=4
    Job.Media=Letter Plain
    Job.Info.Attr2=http://localhost:15080/pd/Demo.pdf
    Job.Info.Attr3=Hotel

1.2.10.2.4 AssignJobValues

Añada este paso a un flujo de trabajo para establecer propiedades de trabajo que se utilizarán por cualquier paso que siga a este flujo. El paso AssignJobValues es particularmente útil en combinación con el uso de reglas sobre los conectores entre los pasos en un flujo de trabajo.

Por ejemplo, puede tener dos conectores de derivación de un paso para probar el número de páginas en un trabajo. Si el número de páginas supera un determinado valor, el paso AssignJobValues podría establecer una impresora de alta velocidad como la impresora solicitada o especificar que no se aplique la opción de grapado. La otra derivación del paso lleva un paso AssignJobValues diferente que establece una impresora de media velocidad y selecciona un valor de Grapado.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de valores del trabajo
  • Valores para establecer
Notas de uso
  • Puede utilizar tanto un archivo de configuración como una lista de valores de propiedades para cambiar los valores de un trabajo. Si una propiedad está incluida en el archivo de configuración y en la lista, se utiliza el valor de la lista.
  • El archivo de valores de trabajo es un archivo de texto que contiene pares de propiedad de trabajo y de valor. Los valores del archivo prevalecen sobre los valores que ya están establecidos cuando un trabajo entra en el paso AssignJobValues.

    Utilice los nombres de base de datos de RICOH ProcessDirector para las propiedades. Enumere cada propiedad y valor en una línea independiente como database.property.name=value, sin espacios antes o después del signo igual (=). Por ejemplo:

    Job.RequestedPrinter=RicohProVC60000Job.Duplex=Yes

  • Para asignar un valor a una propiedad de trabajo posicional, especifique los nombres de fase y paso entre paréntesis después del nombre de la propiedad.

    En este ejemplo se especifica un mandato de copia como el valor de la propiedad de trabajo Mandato externo para el paso RunExternalProgram en la fase de preparación de un flujo de trabajo:

    Job.External.Command[Prepare][RunExternalProgram]=cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

  • No se pueden establecer las propiedades posicionales en la lista de valores de propiedad.

1.2.10.2.5 BuildAFPFromDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments crea un único archivo AFP para el trabajo actual, colocando los documentos en la secuencia especificada en el archivo de propiedades de documento. El archivo AFP generado en este paso sustituye al archivo AFP para los pasos subsiguientes del flujo de trabajo.

Algunos flujos de trabajo de documento no necesitan crear trabajos AFP hijo. En su lugar, sólo necesitan crear o reordenar los documentos en el archivo AFP del trabajo existente.

La plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments es similar a la plantilla de pasos CreateAFPJobsFromDocuments, excepto que todos los documentos se graban en el archivo AFP del trabajo existente en lugar de hacerlo en los archivos AFP de los trabajos hijo. Con el paso BuildAFPFromDocuments, los documentos se incluyen en el orden de ID de trabajo hijo y en el orden de Secuencia en hijo en el ID de trabajo hijo.

Este paso también aplica códigos de barras, bloques de cubierta y texto si define estas modificaciones en un archivo de control AFP de mejora y especifica la propiedad Archivo de control AFP de mejora en el paso.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de control AFP de mejora: No establecido
Notas de uso
  • BuildAFPFromDocuments crea una definición de formulario en línea como parte de su proceso.
  • BuildAFPFromDocuments utiliza los documentos originales y las propiedades de documento originales, tal y como se identifica en el paso IdentifyDocuments, para generar el archivo AFP. Si el archivo AFP cambia tras ejecutar IdentifyDocuments, esos cambios no los utiliza BuildAFPFromDocuments.

1.2.10.2.6 BuildAFPFromZIP

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea un único archivo AFP a partir del contenido de un archivo ZIP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Definición de formulario de página de banner:
  • Archivo de configuración de página de cabecera:
  • Incluir páginas de cabecera:
  • Incluir páginas finales: No
  • Archivo de configuración de página de cola:
  • Mandato externo:

Notas de uso
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos sólo puede utilizarse para archivos AFP empaquetados en archivos ZIP.
  • Un trabajo AFP que no se encuentra en un archivo ZIP también se puede procesar mediante el paso.
  • Los archivos AFP originales se añaden al archivo AFP final en función del orden en que se han añadido los archivos AFP al archivo ZIP o del orden en que aparecen en el archivo de lista. Por ejemplo, si somete un archivo ZIP que ha creado, el orden del archivo PDF final refleja el orden en que se añadieron los archivos AFP al archivo ZIP. Si utiliza el método de proceso por lotes Lista y define la propiedad Crear archivo ZIP como , el orden del archivo AFP final refleja el orden en que aparecen los archivos AFP en el archivo de lista. Si utiliza un método de proceso por lotes distinto al de Lista y define la propiedad Crear archivo ZIP como , el orden del archivo AFP final se basa en la indicación de fecha y hora de los archivos AFP individuales del archivo ZIP.
  • Las propiedades relacionadas con las páginas de cabecera y finales insertan esas páginas entre los archivos AFP individuales cuando se imprimen como un archivo AFP de grandes dimensiones. La compatibilidad con páginas de banner no está disponible en RICOH ProcessDirector para Windows.
  • En la propiedad Mandato externo, el programa que proporciona siempre debe esperar el archivo AFP como último argumento. Por ejemplo, para pasar el número de trabajo al programa myscript, introduzca /aiw/aiw1/bin/myscript ${Job.ID} para la propiedad Mandato externo. Cuando se ejecute el paso del trabajo 10000045, el mandato se resuelve como /aiw/aiw1/bin/myscript10000045/aiw/aiw1/spool/default/10000045/eachAFPfileinthezip.afp

1.2.10.2.7 BuildExternalDocPropsFile

Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite extraer datos de documento del archivo de propiedades de documento y crear un archivo con los datos de documento y cabeceras que necesita enviar a un programa externo. El archivo que crea se denomina archivo externo de propiedades de documento
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo externo de propiedades de documento: ${getFileName(data,csv,write)}

  • Tipo de archivo:CSV

  • Cabeceras de columna:

  • Propiedades de documento seleccionadas: Número de documento

Notas de uso
  • Este paso requiere un archivo de propiedades de documento como entrada. Para crear un archivo de propiedades de documento, es necesario ejecutar en el flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments o IdentifyDocuments (solo RICOH ProcessDirector) antes del paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile.

  • El archivo de salida se creará donde especifique la propiedad Archivo externo de propiedades de documento.

  • La propiedad Tipo de archivo determina si los valores del archivo externo de propiedades de documento están delimitados por tabulaciones o separados por comas (CSV).

1.2.10.2.8 BuildFileFromProperties

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea un archivo de salida que contiene los valores de trabajo de RICOH ProcessDirector y las propiedades del documento de un trabajo. El archivo puede estar en cualquier formato, incluido XML, JSON y CSV.

Para crear el archivo de salida, el paso escribe primero el valor de la propiedad Cabecera del archivo en el archivo de salida. A continuación, el paso escribe el valor de la propiedad Cuerpo del archivo en el archivo, uno por cada documento del archivo de propiedades del documento. Por último, el paso escribe el valor de la propiedad Pie de página del archivo en el archivo.

Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en los tres valores de propiedad. Los símbolos son marcadores para los valores del trabajo y del documento que desee incluir en el archivo cuando el paso lo crea.

Puede usar símbolos en las propiedades del trabajo (pero no en las propiedades del documento) en los valores de las propiedades Cabecera del archivo y Pie de página del archivo.

Puede usar símbolos para las propiedades del trabajo y del documento en los valores de la propiedad Cuerpo del archivo. En el archivo de salida, los valores de trabajo son los mismos para cada documento.

El paso usa como entrada el archivo de propiedades del documento del directorio de spool del trabajo. El nombre del archivo tiene el formato ID_trabajo.documento.pdf donde ID_trabajo es el número del trabajo. Por ejemplo: 10000009.document.dpf. La primera línea del archivo contiene el nombre de la base de datos de cada propiedad del documento. Cada línea adicional contiene valores para cada una de las propiedades de un documento.

Ejemplo

Este ejemplo muestra cómo el paso crea un archivo de salida XML para tres documentos de un trabajo llamado Extractos bancarios 02032017 de 14 páginas.

En el ejemplo se crean elementos XML que contienen los valores de dos propiedades del trabajo:

  • Nombre de trabajo ( Job.Name)
  • Páginas totales ( Job.TotalPages)

Los nombres de las bases de datos de las propiedades están entre paréntesis.

En el ejemplo se crean elementos XML que contienen los valores de cuatro propiedades del documento:

  • Número de documento ( Doc.ID)
  • Páginas actuales ( Doc.CurrentPages)
  • Nombre de cliente ( Doc.Custom.CustomerName)
  • Número de cuenta del cliente ( Doc.Custom.AccountNumber)

Valor de la propiedad Cabecera del archivo:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<InputFile>
  <PDF>${Job.Name}</PDF>
  <TotalPages>${Job.TotalPages}</TotalPages>

Valor de la propiedad Cuerpo del archivo:

<Document>
  <DocNumber>${Doc.ID}</DocNumber>
  <PageCount>${Doc.CurrentPages}</PageCount>
  <Customer Custname="${Doc.Custom.CustomerName}" CustAccount="${Doc.Custom.AccountNumber}" />
</Document>

Valor de la propiedad Pie de página del archivo:

</InputFile>

Archivo de propiedades del documento del directorio de spool para el trabajo:

Doc.ID,Doc.CurrentPages,Doc.Custom.CustomerName,Doc.Custom.AccountNumber
1,4,Jane Smith,SA349088
2,4,Chris Lopez,SA347202
3,6,John Gray,SA340655

Archivo de salida XML:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<InputFile>
  <PDF>Bank Statements 02032017</PDF>
  <TotalPages>14</TotalPages>
  <Document>
    <DocNumber>1</DocNumber>
    <PageCount>4</PageCount>
    <Customer Custname="Jane Smith" CustAccount="SA349088" />
  </Document>
  <Document>
    <DocNumber>2</DocNumber>
    <PageCount>4</PageCount>
    <Customer Custname="Chris Lopez" CustAccount="SA347202" />
  </Document>
  <Document>
    <DocNumber>3</DocNumber>
    <PageCount>6</PageCount>
    <Customer Custname="John Gray" CustAccount="SA340655" />
  </Document>
</InputFile>

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Cabecera del archivo:

  • Cuerpo del archivo:

  • Pie de página del archivo:

  • Archivo de salida:

Notas de uso:

  • Para crear un archivo de salida que contenga los valores de las propiedades del trabajo pero no las propiedades del documento, deje en blanco el valor de la propiedad Cuerpo del archivo.
  • El paso escribe el valor de esta propiedad Cuerpo del archivo en el archivo de salida solo cuando se aplican estas dos condiciones:
    • La propiedad Cuerpo del archivo especifica un valor, que normalmente hace referencia a una o más propiedades del documento válidas.
    • El directorio de spool del trabajo contiene un archivo de propiedades del documento.
  • Si ha creado una salida XML o JSON, puede validarla con un paso basado en la plantilla de pasos CheckFileStructure.
  • Si no se proporcionan valores para las propiedades Cabecera del archivo, Cuerpo del archivo y Pie de página del archivo, el paso crea un archivo vacío.

1.2.10.2.9 BuildPDFFromDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments crea un archivo solo archivo PDF para el trabajo actual. El paso ubica los documentos en el orden que se especifica en el archivo de propiedades de documento. Después de crear un archivo PDF, el paso optimiza el archivo. Este paso crea un detalle de trabajo JDF con opciones de soporte y acabado.
Los pasos posteriores del flujo de trabajo utilizan los archivos PDF y JDF generados en este paso.

Este paso aplica marcas si se definen uno o más Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat archivos de control. Puede especificar estos archivos de control por nombre y ubicación en las propiedades Crear archivo de control PDF de este paso.

Este paso combina la información del detalle de trabajo JDF RICOH ProcessDirector original con opciones (una cara o dúplex, número de copias, soporte y acabado) especificadas en la propiedad Crear archivo de control PDF.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex: Sí
  • Crear archivo de control PDF 1: No establecido
  • Crear archivo de control PDF 2: No establecido
  • Crear archivo de control PDF 3: No establecido
  • Crear archivo de control PDF 4: No establecido
  • Número máximo de documentos en la memoria: 200
  • Excepciones de página para caras: Sustituir con valor del trabajo
Notas de uso
  • Este paso utiliza los documentos y las propiedades de los documentos identificados en el paso IdentifyPDFDocuments para generar el archivo PDF. Si el archivo PDF cambia después de que se ejecute el paso IdentifyPDFDocuments, el paso BuildPDFFromDocuments no utilizará dichos cambios.
  • Si el archivo JDF cambia después de que se ejecute el paso IdentifyPDFDocuments, el paso BuildPDFFromDocuments no utilizará dichos cambios, con una excepción: las opciones de soporte y acabado para un trabajo. Estos cambios no se pueden establecer hasta que se ejecute BuildPDFFromDocuments.
  • Puede añadir más de un archivo de control a cualquier propiedad Crear archivo de control PDF. Si lo hace, utilice un punto y coma para separar cada archivo de control.
  • Este paso descarta todas las excepciones de página para las opciones de soporte y acabado especificadas en el detalle de trabajo JDF RICOH ProcessDirector original. Si la propiedad Excepciones de página para caras se establece en Sustituir con valor del trabajo, el paso también descarta las excepciones de página de caras. El paso retiene las opciones de soporte y acabado para el trabajo. Por ejemplo, un archivo de control especifica papel azul para la página 1 en el documento 5 de un trabajo a una cara. El detalle de trabajo JDF de RICOH ProcessDirector especifica papel blanco para el trabajo y papel verde para la página 7. El paso BuildPDFFromDocuments descarta la excepción de página de RICOH ProcessDirector para el papel verde. El detalle de trabajo JDF generado por el paso BuildPDFFromDocuments especifica papel azul para la página 1 del documento 5 y papel blanco para el resto del trabajo.
  • Si el trabajo PDF tiene un detalle de trabajo JDF que especifica una combinación de páginas a una cara y doble cara, utilice la propiedad Excepciones de página para caras para establecer cómo el paso combina el valor Doble cara para el trabajo con los valores de caras del JDF. Si el paso crea excepciones de página de caras, añada un paso OptimizeJDF al flujo de trabajo después del paso BuildPDFFromDocuments para acelerar el procesamiento.
  • El valor de la propiedad Número máximo de documentos en la memoria determina el número máximo de documentos que están en la memoria cuando este paso añade documentos al archivo PDF. Si tiene problemas de memoria cuando este paso está procesando los trabajos, incluso aunque se estén ejecutando otros pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments, reduzca el valor de esta propiedad.
  • Como dicho paso optimiza el archivo PDF, ya no tiene que añadir el paso OptimizePDF tras el paso BuildPDFFromDocuments.
  • Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso BuildPDFFromDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
    • Actualice el archivo de control a la versión más reciente.
    • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso BuildPDFFromDocuments.
  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.

1.2.10.2.10 BuildPDFFromSets

Un paso que se basa en dicha plantilla de pasos concatena archivos PDF recibidos por el dispositivo de entrada de carpeta activa que utiliza el método de proceso por lotes Número de conjuntos, Páginas en conjuntos, o Conjuntos por hora a un único archivo PDF.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Añadir página en blanco:
Notas de uso
  • Un paso que se basa en esta plantilla de pasos no puede procesar archivos de PDF encriptados.
  • Sólo los archivos PDF de conjuntos completos se añaden al archivo final en PDF. Los archivos se añaden en el mismo orden en que fueron añadidos al dispositivo de entrada de carpeta activa.

1.2.10.2.11 BuildPDFFromZIP

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea un único archivo PDF a partir del contenido de un archivo .zip.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Añadir página en blanco:
Notas de uso
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos sólo puede utilizarse para archivos PDF empaquetados como archivos .zip.
  • Un trabajo PDF que no se encuentra en un paquete .zip también se puede procesar mediante el paso.
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos no puede utilizarse para procesar un archivo .zip que incluya archivos PDF cifrados.
  • Los archivos PDF originales se añaden al archivo PDF final según su orden en el archivo .zip o de lista. Por ejemplo, si somete un archivo .zip que ha creado, el orden del archivo PDF final refleja el orden de ese archivo .zip. Si utiliza el método de proceso por lotes Lista y establece la propiedad Crear archivo .zip en , el orden del archivo PDF final refleja el orden del archivo de lista. Si utiliza un método de proceso por lotes distinto al de Lista y establece la propiedad Crear archivo .zip en , el orden del archivo PDF final se basa en la indicación de fecha y hora de los archivos PDF individuales del archivo .zip.

1.2.10.2.12 CallRESTService

Paso basado en esta plantilla de pasos que permite llamar a servicios web basados en REST para comunicarse con aplicaciones.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • URL de la solicitud:

  • Método de solicitud: GET

  • Tipo de carga de solicitud: TEXTO

  • Carga de solicitud:

  • Cabecera de la solicitud:

  • Parámetros de solicitud:

  • Utilizar proxy: No establecido

  • Archivo de respuesta: ${getFileName(print,json,write)}

  • Contraseña:

Nota de uso: Puede añadir esta plantilla de pasos a un trabajo más de una vez.

1.2.10.2.13 CallSOAPService

Un paso basado en esta plantilla de pasos permite llamar a servicios web basados en SOAP para comunicarse con aplicaciones.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • URL de la solicitud:

  • Tipo de carga de solicitud: TEXTO

  • Carga de solicitud:

  • Utilizar proxy: No establecido

  • Archivo de respuesta: ${getFileName(print,xml,write)}

  • Solicitud SOAP: No establecido
  • Contraseña:

Nota de uso: Puede añadir esta plantilla de pasos a un trabajo más de una vez.

1.2.10.2.14 ChangeHeader

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos cambia el contenido de la página de mensaje de cabecera que se imprime antes del trabajo de impresión. Utilice esta plantilla de pasos con la función de impresión de la vista previa para identificar las propiedades utilizadas para un trabajo de muestra determinado.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Idioma del programa externo: no establecido
  • Mandato externo: header.pl Job.Print.HeaderConfig /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header_pp.cfg ${getFileName(overrides,text,write)}
  • Plantilla del archivo de control externo:
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Si añade un paso basado en esta plantilla de pasos a un flujo de trabajo utilizado para procesar trabajos PDF y los envía a una impresora de paso a través, asegúrese de cambiar el nombre de archivo en la propiedad Mandato externo de forma que apunte al archivo .jrxml apropiado.

1.2.10.2.15 ChangeJobType

Un paso que se basa en la plantilla de pasos ChangeJobType transfiere el control al flujo de trabajo especificado en la propiedad Nuevo flujo de trabajo. ChangeJobType permite reutilizar alguna información de otro flujo de trabajo para impedir la repetición.

Antes de que ChangeJobType transfiera el control, crea un archivo de alteraciones temporales que contiene los valores de las propiedades del trabajo en el flujo de trabajo actual. Utilice la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile en el flujo de trabajo nuevo para establecer los valores para las propiedades de trabajo en los valores del archivo de alteraciones temporales. Los valores de propiedad de trabajo de los pasos del nuevo flujo de trabajo se utilizan sólo si el archivo de alteraciones temporales creado en el paso ChangeJobType no contiene valores para esas propiedades de trabajo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Nuevo flujo de trabajo: No establecido

1.2.10.2.16 CheckFileStructure

Un paso basado en esta plantilla de pasos comprueba que la sintaxis de un archivo JSON o XML sea válida. Si la sintaxis no es válida, el trabajo pasa al estado de error.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo para comprobar:

  • Formato de archivo: No establecido

Notas de uso:

  • Puede utilizar la notación de símbolos RICOH ProcessDirector para el nombre del archivo que el paso comprueba. Para obtener más información sobre la notación de símbolos y cómo usarla, consulte el sistema de ayuda.

1.2.10.2.17 CombineAFPWithForm

Un paso basado en esta plantilla de pasos sustituye los formularios preimpresos combinando formularios electrónicos con datos de archivos AFP.

El paso añade páginas de PDF como preformatos de soporte a correlaciones de soporte que especifican un nombre de soporte RICOH ProcessDirector. Si la correlación de soportes especifica los números de bandeja, el paso utiliza el archivo establecido en la propiedad Archivo de correlación en bandeja para sustituir los números de bandeja por los nombres de los soportes.

Si la correlación de soportes para un trabajo especifica el soporte, el paso ignora los valores establecidos para las propiedades de trabajo Soporte y Soporte PLE.

Si la correlación de soportes para un trabajo no especifica el soporte, el paso utiliza el valor establecido para la propiedad Soporte. Si establece la propiedad en el nombre de un objeto de soporte de RICOH ProcessDirector que incluye formularios electrónicos, el paso combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. El paso no utilizar los valores establecidos para la propiedad Soporte PLE.

Para definir formularios electrónicos para un objeto de soporte, debe utilizar las propiedades de la sección Formulario electrónico del objeto de soporte:

  • Parte frontal del formulario y Parte trasera del formulario.

    Estas propiedades especifican los formularios PDF electrónicos que se deben utilizar para el anverso y el reverso del soporte. Cuando el paso procesa trabajos que requieren soportes con valores para estas propiedades, el paso combina los formularios con los datos de las páginas apropiadas.

  • Nombre del soporte para la impresión

    Dado que los formularios electrónicos sustituyen los soportes por formularios preimpresos, esta propiedad indica al paso cómo quitar o cambiar los nombres de soportes por formularios electrónicos:

    • Si la propiedad se establece en Ninguno, el paso elimina el número de bandeja o el nombre de soporte actuales de la correlación de soportes.
    • Si la propiedad se establece en Seleccionado, el paso sustituye el número de bandeja o el nombre de soporte actuales de la correlación de soportes con el nombre de soporte seleccionado.
    • Si la propiedad se establece en Nombre actual, el paso no cambia el número de bandeja ni el nombre de soporte actuales en la correlación de soportes.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo AFP combinado: ${getFileName(print,afp,write)}

  • Archivo de correlación en bandeja:

Notas de uso

  • Esta plantilla de pasos está disponible cuando las características Sustitución de formularios preimpresos y Soporte de AFP estén instaladas.
  • Solo se puede imprimir la salida de este paso en impresoras AFP que admitan contenedores de objetos PDF en datos AFP.
  • La coincidencia de los nombres de los soportes distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si la correlación de soportes especifica un nombre de soporte con todas las letras en mayúscula (como CARTA AZUL), RICOH ProcessDirector debe tener un soporte con el nombre CARTA AZUL. Carta azul no coincide.
  • El paso CombineAFPWithForm puede procesar los trabajos AFP que utilizan una definición de formulario en línea o una definición de formulario externa. El paso crea un archivo AFP combinado que usa una definición de formulario en línea. Si el trabajo AFP utiliza una definición de formulario externa, el paso incorpora la definición de formulario modificada con correlaciones de soportes nuevas en el archivo AFP combinado.
  • Se necesitan más procesos cuando un objeto de soporte incluye un formulario electrónico para el reverso y la correlación de soporte especifica impresión a una cara. El paso modifica la correlación de soporte existente:
    • Convierte una cara a dos caras.
    • Activa el distintivo Parte posterior constante.
    • Ajusta el archivo PDF para el formulario electrónico solicitado en un preformato y asigna el preformato en la parte posterior del soporte.

    El paso mantiene el mismo nombre para la correlación de soporte. Todos los campos estructurados IMM (Invocar correlación de soporte) ahora apuntan a la nueva correlación de soporte a doble cara.

  • Si la correlación de soportes para un trabajo no especifica el soporte, puede establecer el soporte en el paso PrintJobs o con un paso AssignJobValues. Ubique el paso AssignJobValues antes del paso CombineAFPWithForm en el flujo de trabajo.
  • Si el flujo de trabajo tiene un mandato afpnorm en un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram, coloque el paso CombineAFPWithForm después del paso RunExternalProgram.

    Puede utilizar el mandato afpnorm para insertar campos estructurados IMM antes de la primera página de cada documento de un archivo AFP.

  • No se puede agregar un formulario electrónico a una cara de una hoja si el lateral ya tiene ocho preformatos de soporte.
  • Si agrega un formulario electrónico a un trabajo con uno o más preformatos opacos, los preformatos opacos pueden ocultar el preformato del formulario electrónico. Para evitar este problema, haga que todos los preformatos existentes que se solapan con los preformatos del formulario electrónico sean transparentes.

1.2.10.2.18 CombinePDFWithForm

Un paso basado en esta plantilla de pasos sustituye los formularios preimpresos combinando formularios electrónicos con datos de archivos PDF.

Para definir formularios electrónicos para un objeto de soporte, debe utilizar las propiedades de la sección Formulario electrónico del objeto de soporte:

  • Parte frontal del formulario y Parte trasera del formulario.

    Estas propiedades especifican los formularios electrónicos que se deben utilizar para el anverso y el reverso del soporte. Cuando el paso procesa trabajos que requieren soportes de nivel de trabajo y de excepción de página con valores para una o ambas de estas propiedades, el paso combina los formularios con los datos de las páginas apropiadas.

  • Nombre del soporte para la impresión

    Dado que los formularios electrónicos sustituyen los soportes por formularios preimpresos, esta propiedad indica al paso cómo quitar o cambiar los nombres de soportes por formularios electrónicos:

    • Si la propiedad está establecida en Ninguno, el paso elimina el nombre de soporte actual.
    • Si la propiedad se establece en Seleccionado, el paso sustituye el número de bandeja actual con el nombre de soporte seleccionado.
    • Si la propiedad se establece en Nombre actual, el paso no cambia el nombre de soporte actual.

    El paso elimina o cambia los nombres de soporte en los cuadernos de propiedades y en los archivos JDF para trabajos.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo PDF combinado: ${getFileName(print,pdf,write)}

  • Archivo de salida JDF: ${getFileName(overrides,jdf,write)}

Nota de uso: Cuando un objeto de soporte incluye un formulario para la parte trasera del soporte, el paso cambia los trabajos a una cara que requieren que el soporte imprima a dos caras.

Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form12 para la página 3. El objeto del soporte Form12 especifica un formulario electrónico para la parte trasera del soporte.

Cuando el paso procesa el trabajo:

  • Convierte el trabajo a dos caras.
  • Añade una página en blanco después de las páginas 1, 2 y 4.
  • Añade una página con los datos para Form12 después de la página 3.

Cuando un objeto de soporte incluye un formulario en el reverso del soporte y el detalle de trabajo JDF asociado con el trabajo especifica la impresión a una cara pero incluye excepciones de página para algunas páginas a doble cara, el paso CombinePDFWithForm cambia a doble cara los trabajos a una cara que requieran el soporte. Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form99 para las páginas 2 y 3. El objeto del soporte Form99 especifica un formulario electrónico para el reverso del soporte.

Cuando el paso procesa el trabajo:

Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Insertar reversos en blanco, el paso:

  1. Convierte el trabajo a doble cara.
  2. Añade una página en blanco después de la página 1.
  3. Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.

    El reverso de la página 3 contiene los datos de la página 4 y los datos de Form99.

Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Añadir excepciones de página de caras a JDF, el paso:

  1. No cambia la propiedad Una cara del trabajo a Doble cara.
  2. Añade una nueva excepción de página de doble cara para la página 2 del JDF.
  3. Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.

1.2.10.2.19 CompleteDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos CompleteDocuments provoca que los documentos del trabajo cambien al estado finalizado. Un flujo de trabajo utilizado para los trabajos de producción puede especificar el paso CompleteDocuments para informar del flujo de trabajo original que su paso WaitForDocumentCompletion puede completar.
Notas de uso
  • No puede copiar esta plantilla de pasos.
  • CompleteDocuments no es necesario en los flujos de trabajo. Si el trabajo original crea trabajos hijo, RICOH ProcessDirector se asegura de que el trabajo padre permanece en el sistema hasta que se eliminan los trabajos hijo. Por consiguiente, debido a que CompleteDocuments no se está utilizando, no necesita un paso basado en la plantilla de pasos WaitForDocumentCompletion.

1.2.10.2.20 ComposeAFP

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo AFP desde un archivo WFD y archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo.

Esta plantilla de pasos AFP está disponible cuando las características Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivos de datos: ${getFileName(origoverrides, text, read)}
  • Módulos de datos:
  • Archivos de datos fijos:
  • Módulos de datos fijos:
  • Archivo JOB de Quadient:
  • Mandato externo: PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e AFP -f ${getFileName(print, afp, write)}
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de código del programa externo: UTF8
  • Códigos de retorno válidos: 0,2
  • Archivo WFD: ${getFileName(print, unknown, read)}
Notas de uso
  • Si Quadient Inspire Designer no aparece en la variable de entorno PATH para el sistema (aiw1 es el usuario del sistema RICOH ProcessDirector por omisión en Linux), sustituya PNetTC en la propiedad Mandato externo por la vía de acceso completa del programa.
  • La propiedad Job.GMC.SetupDataFiles utilizada en el mandato externo no aparece en la interfaz de usuario porque no puede especificar un valor para ella. RICOH ProcessDirector concatena los valores de las propiedades Archivos de datos, Módulos de datos, Archivos de datos fijos y Módulos de datos fijos en el orden correcto y los almacena como la propiedad Job.GMC.SetupDataFiles. Puede utilizar esta propiedad en mandatos y fórmulas de símbolos que requieren más de uno de esos valores.
  • Si indica un valor para el archivo JOB de Quadient, también debe añadir este texto al valor de la propiedad Mandato externo: -c ${Job.GMC.JobFile}

1.2.10.2.21 ComposePDF

Un paso que está basado en esta plantilla de pasos utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo PDF desde un archivo WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivos de datos: ${getFileName(overrides, text, read)}
  • Módulos de datos:
  • Archivos de datos fijos:
  • Módulos de datos fijos:
  • Archivo JOB de Quadient:
  • Mandato externo: PNetTC ${Job.GMC.WFDFileLocation} ${Job.GMC.SetupDataFiles} -o MyOutput1 -e PDF -f ${getFileName(print, pdf, write)}
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de código del programa externo: UTF8
  • Códigos de retorno válidos: 0,2
  • Archivo WFD: ${getFileName(print, unknown, read)}
Notas de uso
  • Si desea enviar un archivo PDF con un archivo WFD a Quadient Inspire Designer para volver a formatearlo, cambie Archivo WFD a ${getFileName(origoverrides, text, read)}.

  • Si Quadient Inspire Designer no aparece en la variable de entorno PATH para el sistema (aiw1 es el usuario del sistema RICOH ProcessDirector por omisión en Linux), sustituya PNetTC en la propiedad Mandato externo por la vía de acceso completa del programa.
  • La propiedad Job.GMC.SetupDataFiles utilizada en el mandato externo no aparece en la interfaz de usuario porque no puede especificar un valor para ella. RICOH ProcessDirector concatena los valores de las propiedades Archivos de datos, Módulos de datos, Archivos de datos fijos y Módulos de datos fijos en el orden correcto y los almacena como la propiedad Job.GMC.SetupDataFiles. Puede utilizar esta propiedad en mandatos y fórmulas de símbolos que requieren más de uno de esos valores.
  • Si indica un valor para el archivo JOB de Quadient, también debe añadir este texto al valor de la propiedad Mandato externo: -c ${Job.GMC.JobFile}

1.2.10.2.22 CompressFiles

Un paso que se basa en esta plantilla de archivo comprime los archivos de trabajos que coinciden con la propiedad de trabajo Patrones de archivos comprimidos.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Patrones de archivos comprimidos:
Notas de uso
  • El valor de Patrones de archivos comprimidos utiliza la sintaxis de expresión regular:
    • Punto (.) corresponde a una sola aparición de cualquier carácter (letra o número).
    • Asterisco (*) corresponde a cero o más apariciones del carácter precedente, hasta la longitud máxima del nombre de archivo.
    • Barra inclinada invertida (\) es el carácter de escape que significa que el siguiente carácter se interpreta literalmente.
    • Signo de dólar ($) significa que una coincidencia indica el fin de la expresión.
  • Los caracteres del valor son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, .*PRD$,.*AFP$ representan patrones diferentes de .*pdf$,.*afp$.
  • Separe los diferentes patrones mediante comas, sin ningún espacio entre ellos.

1.2.10.2.23 ContinueToNextStep

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos continúa en el siguiente paso sin hacer ningún otro procesamiento. Podrá usar este paso para establecer un punto de reinicio cuando vuelva a procesar un trabajo con la propiedad Tipo de reinicio de paso.

Cuando utilice ContinueToNextStep como un punto de reinicio para un trabajo (es decir, la propiedad Tipo de reinicio de paso tiene un valor distinto de Ninguno), podrá restablecer el archivo de entrada al estado en que estaba antes del paso anterior.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno

1.2.10.2.24 ConvertJSONtoXML

Un paso basado en esta plantilla de pasos convierte un archivo JSON en un archivo XML.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de entrada JSON: ${getFileName(print,json,read)}
  • Archivo de salida XML: ${getFileName(print,xml,write)}

1.2.10.2.25 ConvertLineDataJobIntoAFP

Un paso basado en esta plantilla de pasos convierte un trabajo de datos de línea al formato Advanced Function Presentation (AFP) llamando al componente de conversión de secuencia de datos line2afp de RICOH ProcessDirector como un programa externo. Este paso también define varias propiedades de trabajo que controlan el proceso de conversión.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Vía de acceso de recursos AFP:
  • Controles de carro presentes
  • Tipo de control de carro Z
  • CHARS:
  • Identificador global de página de códigos:
  • Dúplex: No definido
  • Opciones ampliadas:
  • Mandato externo: line2afp parmdd=${getControlFileName()}
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_line2afp.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\prepare_line2afp.cfg (Windows)
  • Idioma del programa externo: no establecido
  • Página de código del programa externo: No establecido
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Formato de salida de imagen IOCA
  • Secuencia de datos de entrada: Desconocido
  • Formato de archivo de datos de línea STREAM
  • Método Formato de font codificado por mapa de bits 2 CF
  • Definición de página:
  • Modalidad de proceso:
  • Tipo de recurso Incorporado, Formdef
  • Tabla de referencia de caracteres No
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Si en un archivo de parámetros sometido junto a un archivo de impresión se utiliza alguna de las siguientes palabras clave, los valores de las palabras clave deben especificarse en texto ASCII:
    • COMSETUP
    • CHARS
    • FIELD
    • FORMDEF
    • INDEX
    • PAGEDEF
    • TRIGGER
    • USERMASK
  • Por omisión, los mensajes de los pasos que se basan en esta plantilla de pasos se emiten en el idioma en que se ha instalado el producto base de RICOH ProcessDirector. Para cambiar el idioma de los mensajes, establezca el valor de la propiedad Idioma de programa externo correspondiente al paso.

1.2.10.2.26 CopyToFolder

Un paso basado en esta plantilla de pasos copia un archivo de impresión de RICOH ProcessDirector desde el directorio de spool para el trabajo a una ubicación de directorio diferente. Sustituya el directorio /aiwdir del mandato externo para la plantilla de pasos por un directorio existente antes de utilizar la plantilla de pasos como un paso de un flujo de trabajo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Mandato externo: cp ${getAbsoluteFileName(print,unknown,read)} /aiwdir
  • Idioma del programa externo: no establecido
  • Página de códigos del programa externo: no establecida
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • El mandato por omisión asume que el archivo que se copia está en formato desconocido. Para copiar un archivo en formato PDF, utilice el mandato: cp ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /directorio/${Job.InputFile} , donde directorio es el directorio en el que desea copiar el archivo.
  • La propiedad Idioma de programa externo define el valor de la variable de entorno LANG que puede utilizar el programa externo. Se debe configurar el programa externo para que este valor surta efecto.
  • Este paso escribe las 50 primeras líneas de salida estándar (stdout) de su programa externo en el registro de trabajos.
  • Si stdout es un archivo de datos grande, utilice un script que llame al programa externo como el valor de la propiedad Mandato externo. Escriba el archivo por lotes del para redirigir stdout desde el mandato hasta un archivo.

1.2.10.2.27 CountPages

Los pasos basados en esta plantilla calculan el número de páginas y hojas del trabajo y localizan el inicio de cada página en un trabajo para utilizarlo con el componente del visor.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex: No establecido
Notas de uso
  • Para volver a imprimir las páginas de un trabajo, el flujo de trabajo debe incluir los pasos CountPages y CreatePageRanges . CountPages se debe ejecutar antes que CreatePageRanges y antes que PrintJobs. Si tiene instalada la función de soporte AFP, se puede sustituir el paso CountPages con el paso EnableRepositioning . Además de calcular los recuentos de páginas, le permite EnableRepositioning utilizar las funciones Volver a imprimir o Ir a de nuevo con los datos AFP que contienen códigos de índice. Sin embargo, EnableRepositioning requiere más tiempo de procesamiento, por lo tanto, el uso del valor CountPages es más eficiente si no necesita la función adicional.
  • Si un paso anterior en el flujo de trabajo no puede crear un archivo de impresión en un formato de flujo de datos válidos, el paso CountPages emite un mensaje de aviso y envía el trabajo al paso siguiente. El trabajo puede fallar más adelante si se requiere el archivo de impresión.
  • CountPages calcula qué página se deben imprimir en qué hojas y, por consiguiente, queda afectado por la configuración del valor de la propiedad Doble cara. Si el valor de la propiedad Doble cara para el trabajo se cambia a cualquier valor distinto de No establecido después de que se haya ejecutado el paso CountPages, la propiedad Hojas totales calculadas podría no coincidir con el número total de hojas de trabajo que, en realidad, se apilan en la impresora. La precisión de la información de página facilitada a la función Volver a imprimir también puede verse afectada. Puede sincronizar la información de recuento de páginas y hojas con el nuevo valor de la propiedad, Doble cara usando la acción Volver a procesar para volver a ejecutar el paso CountPages.
  • Cuando el paso CountPages procesa un trabajo PDF con un detalle de trabajo JDF que especifica una mezcla de páginas a una cara y doble cara, las caras en blanco de las hojas a una cara no se contabilizan en el recuento de páginas.
  • Al trabajar con archivos PDF grandes, se debe asignar la cantidad de memoria adecuada a RICOH ProcessDirector para que funcione correctamente. Si se muestra el mensaje de falta de memoria, abra el archivo \aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Linux) o /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg (Windows) y cambie el valor especificado para aumentar la cantidad de memoria. Guarde los cambios y reinicie RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.28 CreateAFPJobsFromDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos CreateAFPJobsFromDocuments genera uno o varios trabajos AFP hijo.

El paso inserta correlaciones de soportes adecuadas y resuelve los recursos AFP para mantener los valores de trabajo original. Este paso también aplica códigos de barras, bloques de cubierta y texto si define estas modificaciones creando un archivo de control AFP de mejora y lo especifica en este paso.

El paso crea los archivos AFP hijo en subdirectorios individuales del subdirectorio children del directorio de spool del trabajo; por ejemplo, /aiw/aiw1/spool/default/JobNumber/children/1 (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber\children/1 (Windows). Cuando el paso finaliza satisfactoriamente, RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo desde el archivo de AFP en cada subdirectorio. Puede asignar un flujo de trabajo para todos los trabajos hijo que crea CreateAFPJobsFromDocuments especificando un valor para la propiedad Flujo de trabajo hijo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de control AFP de mejora: No establecido
  • Flujo de trabajo hijo: No establecido
Notas de uso
  • No puede suprimir esta plantilla de pasos.
  • La propiedad flujo de trabajo hijo es necesaria.
  • Cuando CreateAFPJobsFromDocuments crea un trabajo hijo, debe utilizar un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile para el primer paso del trabajo hijo si desea transferir los valores de propiedad del trabajo al trabajo hijo.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram también puede especificar propiedades de trabajo (además del flujo de trabajo) para trabajos hijo añadiendo columnas al archivo de propiedades de documento que utilizan el nombre de propiedades de trabajo en la primera fila. El paso CreateAFPJobsFromDocuments añade estas propiedades al archivo de alteraciones temporales que se utiliza para especificar el flujo de trabajo hijo. Si los documentos para el mismo trabajo hijo tienen valores distintos para estas propiedades de trabajo, el paso cambia el trabajo a un estado de error.
  • No confunda esta plantilla de pasos con la plantilla de pasos SubmitChildFiles. SubmitChildFiles no se puede incluir en un flujo de trabajo y no realiza el proceso de archivos AFP necesario.

1.2.10.2.29 CreateJobFromFiles

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos crea un trabajo hijo a partir de uno o más archivos (de entrada) de origen. Si especifica más de un archivo de origen, el sistema los concatenará automáticamente. Utilice este paso cuando desee crear un nuevo trabajo que opere en un único archivo. Por ejemplo, si tiene uno o más texto o archivos PostScript files producidos por un trabajo que es auxiliar al archivo de impresión principal, podrá utilizar un paso basado en esta plantilla de pasos para crear otro trabajo para imprimir estos archivos.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Flujo de trabajo hijo:
  • Uso de archivo de destino:
  • Tipo de archivo de destino:
  • Nombre de trabajo hijo:
  • Primer archivo de origen:
  • Segundo archivo de origen:
  • Tercer archivo de origen:
  • Cuarto archivo de origen:
  • Quinto archivo de origen:
  • Sexto archivo de origen:
  • Séptimo archivo de origen:
  • Octavo archivo de origen:
Notas de uso
  • Si utiliza más de un archivo de origen, su contenido debe ser compatible si se concatenan.
  • Si utiliza un archivo de alteraciones para el trabajo hijo, las alteraciones de ese archivo se añadirán a las alteraciones creadas por CreateJobFromFiles. Las propiedades más tardías prevalecen, por tanto un valor de tipo de trabajo en un archivo de alteraciones podrá alterar el flujo de trabajo asignado aquí.
  • Podrá usar los símbolos RICOH ProcessDirector al especificar un nombre de archivo de origen y vía de acceso.
  • Podrá especificar un nombre de archivo de origen como vía de acceso completa o vía de acceso relativa. Si utiliza una vía de acceso relativa, el sistema la resolverá con respecto a la carpeta spool del trabajo. Por ejemplo, para el número de trabajo 10001025, la carpeta spool /aiw/aiw1/spool/default/10001025, y el primer archivo de origen 3600R.ps, la vía de acceso se resuelve en /aiw/aiw1/spool/default/10001025/10001025.3600R.ps.

1.2.10.2.30 CreateInserterReprints

Paso basado en la plantilla de pasos CreateInserterReprints que procesa los documentos que deben reimprimirse tras la inserción mediante la creación de un archivo de impresión que contiene solo las reimpresiones. Los documentos se procesan utilizando el flujo de trabajo que especifique y el método de reimpresión especificado para el controlador de inserción.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Flujo de trabajo de reimpresión: No establecido
Notas de uso
  • El paso CreateInserterReprints se debe ejecutar después de un paso basado en la plantilla de pasos Reconcile.
  • Si la propiedad Método de reimpresión del controlador de inserción es Bucle cerrado, el paso CreateInserterReprints reimprime los documentos en el mismo trabajo. Una vez que todos los documentos del trabajo se hayan reimprimido, insertado y reconciliado de nuevo, el trabajo pasará al siguiente paso del flujo de trabajo.
  • Si la propiedad Método de reimpresión del controlador de inserción es Bucle abierto, el paso CreateInserterReprints crea un trabajo hijo para reimprimir los documentos. El trabajo hijo pasa al primer paso del flujo de trabajo que contiene el paso CreateInserterReprints. El trabajo original se mueve al siguiente paso en el flujo de trabajo.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.31 CreateJobsFromDocuments

Un paso basado en esta plantilla de pasos genera uno o varios trabajos basándose en las entradas del archivo de propiedades de documento para el trabajo original. Por omisión, se crean trabajos hijo.

CreateJobsFromDocuments crea un archivo de propiedades de documento para cada trabajo hijo basándose en los ID de trabajo hijo del archivo de propiedades de documento.

El paso también crea un archivo de alteraciones para cada trabajo hijo con el fin de especificar el flujo de trabajo hijo y cualquier propiedad del trabajo hijo; por ejemplo, los valores para las propiedades Hojas totales y Páginas totales se establecen para cada flujo de trabajo hijo.

Tenga en cuenta que CreateJobsFromDocuments no crea el archivo para el trabajo hijo. El flujo de trabajo hijo debe contener un paso BuildAFPFromDocuments o BuildPDFFromDocuments a fin de crear el archivo para su proceso posterior.

Puede asignar un flujo de trabajo para todos los trabajos hijo que crea CreateJobsFromDocuments especificando un valor para la propiedad Flujo de trabajo hijo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Flujo de trabajo hijo: No establecido
Notas de uso

No puede suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.32 CreateJobsFromRepositorySearch

Un paso basado en esta plantilla de pasos busca un repositorio y crea uno o más trabajos en función de los datos recuperados. El paso procesa estas búsquedas en función de los criterios especificados en un archivo o una serie. Cuando el paso se completa, se crean nuevos trabajos utilizando el flujo de trabajo seleccionado con los datos recuperados de la búsqueda.

Los resultados de la búsqueda se devuelven en uno o más archivos ZIP. Los archivos ZIP incluyen los archivos de datos para los trabajos o los documentos. Los archivos ZIP también contienen el archivo de alteraciones temporales y un archivo de alteraciones temporales del documento si dichos archivos existen en el repositorio. Para cada conjunto de criterios de búsqueda, el paso puede devolver varios trabajos o documentos e incluirlos en los archivos ZIP. Cada archivo ZIP individual se envía como un trabajo independiente.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Repositorio: No establecido
  • Flujo de trabajo de los nuevos trabajos:
  • Criterios de búsqueda:
  • Detener si no se encuentra ningún resultado:
  • Crear como trabajo hijo:
  • Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales:
Notas de uso
  • Debe tener definido un repositorio como mínimo para utilizar este paso.
  • Los Criterios de búsqueda pueden contener entradas para múltiples búsquedas de archivador. Asegúrese de que cada entrada está en una línea distinta separada por un retorno de carro. También puede proporcionar una vía de acceso completa a un archivo que contenga los criterios de búsqueda que desea utilizar.

    Puede utilizar la notación de símbolos para las propiedades de trabajos en el campo Criterios de búsqueda. Si ubica los criterios de búsqueda en un archivo, puede utilizar la notación de símbolos para las propiedades de trabajos y documentos. Por ejemplo: ${Doc.Custom.AccountNumber}=20035564. Para obtener más información sobre la notación de símbolos y cómo usarla, consulte el sistema de ayuda.

  • Para generar los Criterios de búsqueda en el formato correcto, use la función Buscar de la pestaña Archivador. Introduzca las opciones de búsqueda que debe usar este paso y pulse Buscar. Al final de la lista Criterios de búsqueda puede ver los Criterios de búsqueda.

    Copie todo el texto después del número entre paréntesis y péguelo en el campo Criterios de búsqueda o en el archivo de criterios de búsqueda.

  • Si los resultados de la búsqueda contienen una gran cantidad de datos, asegúrese de que el directorio de spool predeterminado tenga suficiente espacio en disco para procesar los datos. El paso crea una copia temporal de todos los datos devueltos por la búsqueda en este directorio:
    • /aiw/aiw1/spool/default (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\spool\default (Windows)

    Por ejemplo, si la búsqueda devuelve cinco archivos PDF de 4GB cada uno, el paso necesitará 20GB de espacio en el disco en el directorio de spool predeterminado.

    Cuando el paso finaliza, elimina la copia temporal de los datos.

  • Al crear trabajos hijo, el trabajo procesado mediante el paso CreateJobsFromRepositorySearch se convierte en el trabajo padre de los trabajos creados por el paso. Si agrega un paso WaitForRelatedJobs al flujo de trabajo para el trabajo padre, el trabajo padre permanece en el sistema hasta que se completan todos los trabajos hijo. Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para procesar los trabajos hijo, puede asignar una regla a un conector que envíe los trabajos hijo a través de una derivación diferente.
  • Los valores de propiedades, como Soporte y Copias de trabajo solicitadas, no se pasan del trabajo en el paso CreateJobsFromRepositorySearch a los trabajos creados por el paso a menos que cree un archivo de propiedades de alteraciones temporales. Al especificar los nombres de bases de datos de las propiedades de trabajo en un archivo de propiedades de alteraciones temporales, RICOH ProcessDirector crea un archivo de alteraciones temporales con los valores de las propiedades. Este archivo de alteraciones temporales se pasa a cada trabajo creado por el paso.

    Por ejemplo, recibe trabajos de impresión para libros. El valor de la propiedad Personalizado 1 del trabajo en el paso CreateJobsFromRepositorySearch es Una historia de fantasmas, el título del libro que se va a imprimir. Especifique Job.Info.Attr1 (el nombre de la base de datos de la propiedad Personalizado 1) en el archivo de propiedades de alteraciones temporales. RICOH ProcessDirector crea un archivo de alteraciones temporales Job.Info.Attr1=Una historia de fantasmas y lo pasa a cada trabajo creado por el paso. Para obtener información sobre los archivos de alteraciones temporales, consulte el Centro de información.

  • Los pasos basados en la plantilla de pasos CreateJobsFromRepositorySearch tienen propiedades posicionales. Puede colocar un paso con propiedades posicionales en un flujo de trabajo varias veces y las propiedades del trabajo pueden adquirir diferentes valores cuando se utilice cada paso. En el cuaderno de propiedades del trabajo, los nombres de fase y paso aparecen como nombres de sección con las propiedades del paso que se muestran dentro de la sección.

1.2.10.2.33 CreateJobsFromXML

Un paso basado en esta plantilla de pasos permite crear uno o varios trabajos XML a partir del contenido de un archivo de entrada XML. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo especificado.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de entrada XML: ${getCurrentFile(xml)}
  • Expresión XPath para crear trabajos:
  • Crear como trabajo hijo:
  • Flujo de trabajo de los nuevos trabajos:
  • Detener si no hay elementos coincidentes: No
Notas de uso
  • Este paso permite crear trabajos XML a partir de los elementos de un archivo de entrada XML que coincida con una expresión XPath.
  • Puede utilizar cualquier expresión XPath válida. Por ejemplo:
    • Una empresa editorial utiliza esta expresión XPath para crear trabajos para todos los libros con más de 100 páginas:

      /bookstore/book[pages>100]/pages

    • Un taller de impresión utiliza esta expresión XPath para crear trabajos para cada uno de los elementos de póster y tarjetas de visita de un archivo de entrada XML:

      //order/poster | //order/businesscards

  • Un flujo de trabajo puede ejecutar dos o más pasos CreateJobsFromXML en el mismo archivo de entrada XML y cada paso puede utilizar un valor distinto para la propiedad Expresión XPath para crear trabajos.

    Por ejemplo, un flujo de trabajo recibe un archivo de entrada XML que contiene una orden para los elementos imprimibles y los elementos de inventario (como tazas de café y gorras de béisbol). Una bifurcación del flujo de trabajo procesa los elementos imprimibles y otra procesa los elementos de inventario. El paso CreateJobsFromXML de la primera bifurcación usa una expresión XPath para encontrar todos los elementos que contienen los elementos imprimibles en la orden. El paso CreateJobsFromXML de la segunda bifurcación usa una expresión XPath para encontrar todos los elementos que contienen los elementos de inventario en la orden.

  • El archivo de entrada XML puede ser el archivo de trabajo del directorio de spool o un archivo almacenado en otra ubicación del sistema.
    • Si es el archivo de trabajo, mantiene el valor por omisión de la propiedad Archivo de entrada XML.

    • Si se almacena en otra ubicación, especifique la vía de acceso completa y el nombre del archivo como el valor de la propiedad Archivo XML de entrada.

      Cuando el archivo XML de entrada se almacena en otra ubicación, el archivo no se convierte en una parte del trabajo que procesa el paso CreateJobsFromXML. El paso lee la información del archivo, utiliza la información para crear los archivos XML y somete estos archivos XML como trabajos.

  • Los valores de las propiedades Expresión XPath para crear trabajos y Flujo de trabajo de los trabajos nuevos son opcionales cuando se especifican las propiedades del paso, pero son obligatorios cuando se ejecuta el paso CreateJobsFromXML.

    Loa valores se pueden configurar como la entrada de un paso anterior al paso CreateJobsFromXML en un flujo de trabajo. Por ejemplo, puede colocar un paso AssignJobValues antes del paso CreateJobsFromXML. Cree un archivo de configuración de establezca los valores de estas propiedades. En el paso AssignJobValues, especifique el archivo de configuración como el valor de la propiedad Archivo de valores de trabajo. Como las propiedades Expresión XPath para crear trabajos y Flujo de trabajo para los trabajos nuevos son propiedades de trabajo posicionales, no puede configurar sus valores mediante la propiedad Valores para establecer en el paso AssignJobValues.

  • El valor de la propiedad Crear como trabajo hijo determina si este paso crea trabajos hijo o trabajos independientes.

1.2.10.2.34 CreateOrderInSlingshot

Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite acceder al servicio web de Avanti Slingshot que crea pedidos para trabajos recibidos de RICOH ProcessDirector.

Una vez que Slingshot haya creado un pedido para el trabajo, puede usar las funciones de la característica Avanti Slingshot Connect para proporcionar información sobre el proceso de trabajo a Slingshot.

Para configurar el sistema de Slingshot para que cree pedidos de trabajo recibidos desde RICOH ProcessDirector, póngase en contacto con el representante de soporte de Avanti.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • URL de la solicitud: http://avantidev:8080/servoy-service/rest_ws/avanti_api/api_web_service

  • Método de solicitud: POST

  • Tipo de carga de solicitud: ARCHIVO

  • Carga de solicitud: /aiw/aiw1/testfiles/avanti/createOrder.xml

  • Cabecera de la solicitud:

  • Parámetros de solicitud:

    SenderID:RPD_IN RequestType:NewOrder Username:RICOH\JDF Password:jdf

  • Utilizar proxy: No establecido

  • Archivo de respuesta: ${getFileName(print,xml,write)}

  • Contraseña:

Notas de uso:

  • Ejecute este paso en un trabajo solo una vez. Slingshot devuelve un código de estado de error 500 cuando recibe el mismo número de trabajo más de una vez. A continuación, RICOH ProcessDirector pasa el trabajo al estado de error.

  • Al reiniciar un trabajo después de que Slingshot haya creado un pedido para este, asegúrese de que no lo procesa ningún paso CreateJobInSlingshot.

  • Puede añadir este paso a un flujo de trabajo varias veces. Asegúrese de que cada paso se encuentra en una derivación independiente para que no se procesen el mismo trabajo.

  • Puede ejecutar este paso en trabajos padre o hijo. Los pedidos creados en Slingshot desde trabajos padre o hijo no conservan la relación entre padres e hijos.

  • El valor de la propiedad URL de la solicitud es la llamada al servicio web de Slingshot que crea un pedido para cada trabajo recibido de RICOH ProcessDirector. Su representante de soporte de Avanti le proporcionará la dirección URL.

  • El valor de la propiedad Carga de solicitud es la vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo que contiene la información de pedidos en XML que RICOH ProcessDirector envía a Slingshot. El representante de soporte de Avanti crea este archivo para usted.

    Hay un archivo de ejemplo en /aiw/aiw1/testfiles/avanti/createOrder.xml (Linux) o en C:\aiw\aiw1\testfiles\avanti\createOrder.xml (Windows). El archivo de ejemplo utiliza símbolos para enviar a Slingshot el número de trabajo y el número de copias solicitadas.

  • El valor de la propiedad Parámetros de la solicitud es un conjunto de cuatro parámetros.

    Con la asistencia de su representante de soporte de Avanti, rellene los valores de los parámetros ID del remitente, Nombre de usuario y Contraseña. El valor del parámetro Tipo de solicitud no cambia.

1.2.10.2.35 CreatePageRanges

Un paso basado en esta plantilla de pasos recrea la información de índice de página necesaria para una recuperación de posición correcta cuando se vuelve a imprimir un trabajo parcial. Si se imprimen todas las páginas de un trabajo, este paso no interviene.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex: No establecido
Notas de uso
  • Si este paso se incluye en un flujo de trabajo, el paso CountPages o EnableRepositioning también debe incluirse en el flujo de trabajo. El paso CreatePageRanges debe venir después del paso CountPages o EnableRepositioning.
  • Si este paso se incluye en un flujo de trabajo, se debe colocar antes del paso PrintJobs.
  • Los mensajes de esta plantilla de pasos se emiten en el idioma en que se instaló el producto base de RICOH ProcessDirector.
  • Al trabajar con archivos PDF grandes, se debe asignar la cantidad de memoria adecuada a RICOH ProcessDirector para que funcione correctamente. Si se muestra el mensaje de falta de memoria, abra el archivo /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg y cambie el valor especificado para aumentar la cantidad de memoria. Guarde los cambios y reinicie RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.36 CreateReprints

Un paso basado en la plantilla de pasos CreateReprints procesa los documentos que deben reimprimirse tras la reconciliación mediante la creación de un archivo de impresión que contiene solo las reimpresiones. Los documentos se procesan mediante el flujo de trabajo especificado.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Flujo de trabajo de reimpresión: No establecido
Notas de uso
  • Le recomendamos que ejecute el paso CreateReprints tras un paso basado en la plantilla de pasos Reconciliar.
  • El paso CreateReprints crea un trabajo hijo para volver a imprimir los documentos. El trabajo hijo se mueve al primer paso en el flujo de trabajo de reimpresión. El trabajo original se mueve al siguiente paso en el flujo de trabajo.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.37 DecryptPDF

Un paso basado en esta plantilla de pasos descifra y suprime la protección con contraseña de un archivo PDF.

Valores por omisión de propiedad de trabajo

  • Contraseña del propietario (necesaria):

  • Archivo PDF descifrado: ${getFileName(print,pdf,write)}

Nota de uso: de forma predeterminada, el archivo PDF descifrado se convierte en un archivo en el directorio de spool del trabajo.

1.2.10.2.38 DetectInputDatastream

Un paso basado en esta plantilla de pasos analiza los primeros bytes del archivo de entrada cuando el tipo de la corriente de datos de entrada es Desconocido. Si el paso puede determinar el tipo de la corriente de datos de entrada, el paso establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada como corresponde.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno
Notas de uso
  • La propiedad Corriente de datos de entrada detecta estos valores: GIF, JPEG, TIFF, AFP, ZIP, PDF, PCL, XML, PS y JSON. Si no se detecta ninguno de estos valores, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada en Desconocido.

1.2.10.2.39 DownloadFile

Un paso basado en esta plantilla de pasos descarga un archivo desde una fuente externa en una ubicación a la que pueda acceder el servidor de RICOH ProcessDirector.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Vía de acceso a un archivo descargado:
  • URL para descargar el archivo:
  • Utilizar servidor proxy: No
Notas de uso
  • Si la URL del archivo presenta un certificado de seguridad antes de que se pueda descargar el archivo, RICOH ProcessDirector acepta este certificado automáticamente.
  • La URL puede usar cualquier protocolo que permita la descarga directa, como HTTPS y SFTP.
  • Si se necesitan credenciales para acceder al sitio web donde se encuentra el archivo, las credenciales deben incluirse en el valor introducido para la por URL para descargar el archivo.

    Por ejemplo: ftp://nombredeusuario:contraseña@host/víadeacceso/archivo.

1.2.10.2.40 EditAFP

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea códigos de barras, texto y áreas ocultas en los archivos AFP. Los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas se definen en un archivo de control que se crea mediante RICOH Visual Workbench y Editor de AFP. Al configurar el paso, puede optar por crear los grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control antes de crear los códigos de barras, el texto y las áreas ocultas. Para crear grupos de páginas y códigos de índice, se utiliza el Indexador de AFP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo

  • Índice primero:
  • Archivo de control de Visual Workbench:

Notas de uso

  • Si la propiedad Índice primero es , no ejecute el paso IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. Es más eficaz seleccionar la opción Índice primero.
  • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso EditAFP deben llevarse a cabo en distintas fases. Por ejemplo, si un código de barras contiene una secuencia de documentos y otro paso del flujo de trabajo clasifica los documentos en un orden diferente, puede poner el paso IndexAFP en la fase de preparación y, a continuación, poner el paso EditAFP después del paso de creación en la fase de ensamblaje.
  • Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:
    • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
    • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
    • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
    • Antes del paso EnableRepositioning, si configura el paso EditAFP para crear grupos de páginas y códigos de índice
    • Antes del paso PrintJobs
    • Después de un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP (a menos que se use Índice primero)
    • Después de un paso que cambie los valores de propiedades en el código de barras
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede utilizar la plantilla de pasos EditAFP para mejorar los archivos AFP que crean las características de transformación de RICOH ProcessDirector.

1.2.10.2.41 EmailDocuments

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía por correo electrónico cada documento PDF de un trabajo como adjunto a una dirección de correo electrónico específica.

RICOH ProcessDirector puede enviar correo electrónico directamente a través de un servidor SMTP o indirectamente a través de un proveedor de servicios de correo electrónico.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Adjuntar documento:
  • Dirección de copia oculta:
  • Dirección de copia:
  • Mensaje:
  • Dirección del destinatario:
  • Conexión segura: Ninguno
  • Dirección del remitente:
  • Tipo de servidor SMTP: Alternativo
  • Archivo de origen para datos adjuntos: ${getFileName(print,pdf,read)}
  • Línea de asunto:
  • Nombre del documento adjunto: ${Job.Name}
Notas de uso
  • Para probar la configuración del correo electrónico, cree un trabajo de prueba con una pequeña cantidad de documentos. Introduzca su dirección de correo electrónico en la propiedad Dirección del destinatario y someta el trabajo al flujo de trabajo. Asegúrese de que recibe un correo electrónico para cada documento del trabajo.
    Importante: No envíe un trabajo con una gran cantidad de documentos a través del flujo de trabajo mientras la propiedad Dirección del destinatario esté establecida en su dirección de correo electrónico. Si lo hace, se enviaría correo no deseado.
  • Si puede establecer un valor para la propiedad Doc.EmailAddress de cada documento del trabajo, puede introducir el símbolo ${Doc.EmailAddress} como valor de la propiedad Dirección del destinatario a fin de que cada documento se envíe a la dirección de correo electrónico que tiene asociada.
  • Asegúrese de que la configuración del servidor SMTP sea correcta para el servidor que desea usar.
    • Si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una contraseña, asegúrese de actualizar las propiedades del sistema correctas:
      • Para el servidor SMTP por omisión, use las propiedades Nombre de usuario SMTP y Contraseña SMTP.
      • Para el servidor SMTP Alternativo, use las propiedades Nombre de usuario SMTP alternativo y Contraseña SMTP alternativa.
    • Este paso es compatible con conexiones SSL o TLS sin autenticación de certificado. Si utiliza una conexión SSL o TLS, debe especificar el puerto correcto.
      • Para el servidor SMTP por omisión, use la propiedad Enviar por correo electrónico al puerto SSL o Enviar por correo electrónico al puerto TLS.
      • Para el servidor SMTP Alternativo, use las propiedades Puerto SSL de SMTP alternativo y Puerto TLS de SMTP alternativo.

      Si el servidor SMTP que usa este paso está configurado para usar seguridad SSL o TLS y no se configura el puerto correcto, el trabajo entra en el estado Error.

  • Este paso sólo envía correo electrónico cuando el trabajo llega al paso. No se envía correo electrónico si el trabajo:
    • Deja de procesarse debido a un error antes de llegar al paso.

    • Pasa por una derivación (en un flujo de trabajo condicional) que omite el paso.

  • Para cada documento enviado al servidor SMTP, este paso establece el valor de la propiedad Correo electrónico creado en en el archivo de propiedades de documento. Para cada documento que no se envía al servidor SMTP, el valor de la propiedad Correo electrónico creado para ese documento se establece en No.
  • Si hay dos o más pasos EmailDocuments que procesan un trabajo, la propiedad Correo electrónico creado de cada documento muestra el estado del último paso EmailDocuments que ha procesado el trabajo.
  • Si no se envía correo electrónico, el trabajo entra en el estado Error.

  • Puede agregar este paso a un flujo de trabajo más de una vez.

1.2.10.2.42 EnableRepositioning

Un paso basado en esta plantilla de pasos localiza el inicio de cada página en un trabajo AFP o PDF para utilizarlo con el componente del visor RICOH ProcessDirector.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Vía de acceso de recursos AFP:
  • Identificador global de página de códigos:
  • Dúplex: No definido
  • Opciones ampliadas:
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Formato de salida de imagen: Tal cual
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • El paso EnableRepositioning no puede procesar archivos AFP que contienen el campo estructurado Incluir página guardada.
  • Para volver a imprimir páginas de un trabajo, el flujo de trabajo debe incluir este paso y el paso CreatePageRanges.
  • Este paso se debe ejecutar antes que el paso CreatePageRanges y el paso PrintJobs.
  • Para satisfacer las opciones de acabado, se debe ejecutar este paso antes imprimir el trabajo en una impresora AFP.
  • RICOH ProcessDirector no verifica que este paso se ejecute para trabajos con opciones de acabado.
  • Los trabajos AFP que requieren una definición de un formulario específico deben satisfacer las opciones de acabado en la definición de formulario, no como propiedades de trabajo.
  • Los mensajes de esta plantilla de pasos se emiten en el idioma en que se instaló el producto base de RICOH ProcessDirector.
  • Si un paso anterior como RunExternalProgram no puede crear un archivo de impresión en un formato de corriente de datos soportado, el paso EnableRepositioning emite un mensaje de advertencia y continúa. Si se requiere el archivo de impresión, el trabajo puede fallar más adelante.
  • La plantilla de pasos EnableRepositioning se incluye como un paso en muchos de los flujos de trabajo por omisión. Si no necesita la función adicional que proporciona EnableRepositioning, puede sustituir un paso basado en CountPages. De forma interna, el paso EnableRepositioning ejecuta el proceso AFP Conversion and Indexing Facility (ACIF). Este proceso proporciona información sobre recolocación y le permite cambiar determinados aspectos del archivo AFP, pero requiere un mayor tiempo de procesamiento.
  • La plantilla de pasos EnableRepositioning calcula las páginas que se imprimen en las hojas y, por lo tanto, se ve afectado por el establecimiento de los valores de la propiedad Doble cara y Definición de formulario. Si el valor de la propiedad Doble cara para el trabajo se cambia a cualquier valor distinto de No establecido después de que se haya ejecutado el paso EnableRepositioninhg, el valor de propiedad calculado Hojas totales podría no coincidir con el número total de hojas de trabajo que se apilan realmente en la impresora. La precisión de la información de página facilitada a las funciones Volver a imprimir e Ir a también puede verse afectada. Para sincronizar la información de recuento de páginas y hojas con el nuevo valor de la propiedad Doble cara, puede utilizar la acción Volver a procesar para volver a ejecutar el paso EnableRepositioning.
  • El paso EnableRepositioning no cuenta las páginas definidas en la correlación de soportes como páginas posteriores constantes. Si dispone de la característica Sustitución de formularios preimpresos, el paso CombineAFPWithForm activa el distintivo Parte posterior constante cuando un objeto de soporte incluye un formulario electrónico para la parte posterior y la correlación de soporte especifica impresión a una cara. Estas páginas posteriores constantes no se incluyen en la propiedad Páginas totales del trabajo y no se muestran en el visor.

1.2.10.2.43 EncryptPDF

Un paso basado en esta plantilla de pasos cifra y protege mediante contraseña un archivo PDF.

Valores por omisión de propiedad de trabajo

  • Contraseña del propietario (necesaria):

  • Acciones protegidas con contraseña: Editar, Cumplimentar, Leer

  • Contraseña del usuario:

  • Archivo PDF cifrado: ${getFileName(print,pdf,write)}

Notas de uso:
  • Cuando cifre el PDF, puede elegir qué acciones proteger con contraseña.

    Editar, Cumplimentar, Leer
    La Contraseña del propietario se necesita para leer, cumplimentar cualquiera de los campos del formulario o editar el archivo PDF. La Contraseña del usuario se utiliza para abrir el archivo y debe especificarse al establecer este valor.
    Editar, Cumplimentar
    La Contraseña del propietario se necesita para editar el archivo PDF o cumplimentar cualquiera de los campos del formulario del archivo PDF. No se requiere ninguna contraseña para leer el archivo.
    Editar
    La Contraseña del propietario se necesita para editar el archivo PDF. No se requiere ninguna contraseña para leer el archivo o cumplimentar cualquiera de los campos del formulario del archivo PDF.
  • La Contraseña del usuario se utiliza cuando la aplicación o el destinatario posterior solo necesitan leer el archivo PDF. Para editar el archivo PDF o cumplimentar un formulario que se encuentre dentro, se requiere la Contraseña del propietario.

1.2.10.2.44 EnhancePDF

Un paso que se basa en la plantilla de pasos EnhancePDF manipula o evalúa un archivo PDF. Las acciones que manipulan o evalúan el archivo incluyen rotar páginas, eliminar páginas, añadir anotaciones de sello y comprobar que el archivo cumpla las especificaciones PDF. Por cada trabajo PDF, el paso recibe tanto un archivo PDF como un detalle de trabajo JDF como entrada.

Los pasos posteriores del flujo de trabajo utilizan los archivos PDF y JDF generados en este paso.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Lista de acciones:
Notas de uso
  • Escriba cada acción, sus parámetros y los valores de parámetro en una línea independiente del área de texto Lista de acciones.

    Este ejemplo tiene 3 acciones: RemovePages, AddStamps y RotatePages.

    RemovePages -pages 3-4,9,12-n

    AddStamps -stampsCSV /aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv

    RotatePages -rotate 270 -pagetype landscape

    Este ejemplo tiene una acción: CheckPDF.

    CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt

  • Cuando se ejecuta este paso, modifica los archivos jobID.print.pdf y jobID.overrides.jdf.

Acciones en el producto base
AddStamps
Función
Esta acción añade una anotación de sello a páginas seleccionadas de un archivo PDF en función del número de página o el nombre de soporte. Puede ver estas anotaciones de sello en el visor RICOH ProcessDirector o en otro visor PDF. Las anotaciones de sello no se imprimen.

No se puede usar un problema como Adobe Acrobat para modificar una anotación de sello o cambiar su configuración de impresión.

Parámetros
-stampsCSV
Este parámetro obligatorio especifica la vía de acceso completa o el nombre simbólico de un archivo CSV.
Ejemplos
Para añadir una anotación de sello a páginas seleccionadas en un archivo PDF mediante la información de un archivo CSV en aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv , escriba:

AddStamps -stampsCSV /aiw/aiw1/control_files/actions/stamp1.csv

Notas de uso
  • El archivo CSV contiene una línea de cabecera y una o varias líneas de cuerpo con valores para anotaciones de sello.

    La primera de cabecera tiene este formato:

    Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name

    Cada línea del cuerpo en el archivo CSV contiene nueve valores separados por comas:

    Página
    La página que obtiene la anotación de sello.
      Nota:
    • Es obligatorio el valor de Page o Media . Si especifica valores para Page y Media, RICOH ProcessDirector añade la anotación de sello a las páginas que cumplen cualquiera de los valores.
    Soporte
    El nombre del soporte de RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector añade la anotación de sello a todas las páginas para las que se especifica el nombre de soporte.
    Imagen
    Necesario. La vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo de imagen que contiene la anotación de sello. RICOH ProcessDirector admite imágenes JPEG y PNG.
    Autor
    Opcional. El autor del comentario adjunto a la anotación de sello.
    Contenido
    Opcional. El texto del comentario adjunto a la anotación de sello.
    Asunto
    Opcional. El asunto de la anotación de sello.
    PosiciónX
    Necesario. La distancia horizontal en puntos desde la esquina superior izquierda de la página hasta la esquina superior izquierda de la anotación de sello.
    PosiciónY
    Necesario. La distancia vertical en puntos desde la esquina superior izquierda de la página hasta la esquina superior izquierda de la anotación de sello.
    Nombre
    Opcional. El nombre interno de la anotación de sello. El nombre no aparece en la anotación de sello ni en Adobe Acrobat.

  • Este archivo CSV agrega tres anotaciones de sello a archivos PDF:

    Page,Media,Image,Author,Content,Subject,XPosition,YPosition,Name
    3,,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_3.png,RICOH ProcessDirector,Content Page 3,Subject Page 3,72,72,Name Page 3
    ,A4 Color,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_2.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Color,Subject A4 Color,72,72,Name A4 Color
    4,A4 Plain,/aiw/aiw1/stamps/Parts_Pg_1.png,RICOH ProcessDirector,Content A4 Plain,Subject A4 Plain,144,144,Name A4 Plain

    La prima línea del cuerpo añade la imagen Parts_Pg_3.png a la página 3 del archivo PDF. El autor es RICOH ProcessDirector. El contenido es Content Page 3. El asunto es Subject Page 3. La esquina superior izquierda de la imagen está a 72 puntos a la derecha y 72 puntos por debajo de la esquina superior izquierda de la página. El nombre es Name Page 3.

    La segunda línea del cuerpo añade la imagen Parts_Pg_2.png a todas las páginas del archivo PDF que especifican el soporte RICOH ProcessDirectorA4 Color.

    La tercera línea del cuerpo añade la imagen Parts_Pg_1.png a la página 4 y a todas las páginas del archivo PDF que especifican el soporte A4 Normal de RICOH ProcessDirector.

  • Si se especifican dos o más anotaciones de sello en la misma posición en una página, RICOH ProcessDirector las añade todas.
  • Puede usar las fórmulas de símbolos en vez de una vía de acceso de directorio y un nombre de archivo.

    Por ejemplo, suponga que desea usar el flujo de trabajo con el paso EnhancePDF para los archivos de entrada que requieren distintos archivos CSV para la acción AddStamps. Para establecer el valor del archivo CSV como el nombre del archivo de entrada más la extensión CSV, utilice ${Job.InputFile}.csv:

    AddStamps -stampsCSV ${Job.InputFile}.csv

CheckOrientation
Función
Esta acción se utiliza en el paso EnhancePDF para leer la primera página del archivo PDF y encontrar los valores que determinan si el documento debe imprimirse en orientación vertical u horizontal. Esta acción también se utiliza en Impresora Ricoh TotalFlow para ajustar el valor de orientación correcto en el JDF enviado a la impresora.
Parámetros
-RPDproperty
Este parámetro se utiliza en una Lista de acciones en el paso EnhancePDF para especificar la propiedad del trabajo a actualizar con el valor de orientación que se encuentra en la primera página del archivo PDF. Especifique Job.PDF. Orientación para ver el valor de la propiedad de Orientación del PDF en el cuaderno de propiedades del trabajo. Este parámetro no debe especificarse en la Lista de acciones del cuaderno de propiedades de la impresora.
-ControlUnitJDF
Este parámetro se utiliza en una Lista de accionesImpresora Ricoh TotalFlow para crear el JDF correcto basado en el valor de la propiedad del trabajo Orientación del PDF. Especifique TotalFlow.
Ejemplos
Para establecer la propiedad de trabajo de Orientación del PDF en el valor especificado en la primera página del archivo PDF, escriba lo siguiente en la Lista de acciones del paso EnhancePDF en un flujo de trabajo:

CheckOrientation -RPDProperty Job.PDF.Orientation

Para crear el JDF correcto para que Impresora Ricoh TotalFlow rote las páginas de un trabajo a la orientación especificada en la propiedad de trabajo de Orientación del PDF, escriba lo siguiente en la Lista de acciones de Impresora Ricoh TotalFlow:

CheckOrientation -ControlUnitJDF TotalFlow

Notas de uso
  • El valor de la propiedad del trabajo Orientación del PDF es utilizado por un Impresora Ricoh TotalFlow que tiene la acción CheckOrientation especificada en su propiedad Lista de acciones para crear el JDF correcto para imprimir el trabajo en la orientación correcta.
CheckPDF
Función
Esta acción comprueba si el contenido de un archivo PDF cumple las especificaciones de PDF. Se puede usar RICOH ProcessDirector para ver e imprimir muchos archivos PDF con contenido que no cumpla las especificaciones de PDF. Sin embargo, este contenido puede provocar problemas de rendimiento durante la impresión.
Parámetros
-outputResultsFile
Necesario. Especifica la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de resultados de salida, que es un archivo de registro con el formato TXT. El archivo de resultados de salida tiene mensajes sobre los resultados de la comprobación. Para todos los archivos PDF, incluidos los archivos que cumplen las especificaciones de PDF, la acción escribe mensajes con información general en el archivo de resultados de salida. Si la acción encuentra contenido que no cumple las especificaciones de PDF, escribe mensajes de error en el archivo de resultados de salida. Si es posible, los mensajes indican los números de las páginas con errores.

Para informar del progreso, la acción escribe un mensaje en el registro de trabajos después de comprobar 100 páginas. Por ejemplo:

Checked 100 pages.
Checked 200 pages.
Checked 300 pages.

-RPDproperty
Opcional. Especifica el nombre de base de datos de una propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector. Le recomendamos que utilice el paso Job.PDFCheckResult. Si especifica otra propiedad, asegúrese de que su tipo de datos sea String.

Después de que la acción CheckPDF comprueba el archivo PDF, configura el valor de la propiedad del trabajo:

  • Si el contenido cumple las especificaciones de PDF, la acción configura el valor en Pass.
  • Si el contenido no cumple las especificaciones de PDF, esta acción configura el valor en Fail.
  • Si el contenido está cifrado, la acción configura el valor en Security.

Puede procesar trabajos en distintas formas según el valor de la propiedad del trabajo. Por ejemplo:

  • Si el valor es Pass, puede enviar el trabajo directamente a la bifurcación del flujo de trabajo que imprime los archivos PDF.
  • Si el valor es Fail, puede enviar el trabajo a una bifurcación con pasos que eliminen el contenido no estándar y optimicen el archivo.

    Si desea enviar el trabajo para un procesamiento especial inmediatamente después de que la acción encuentre el primer error, especifique el parámetro -fastFail.

  • Si el valor es Security, puede enviar el trabajo a una bifurcación que procesa archivos cifrados. Por ejemplo, un paso en la bifurcación puede enviar por correo electrónico una solicitud para una versión no cifrada del archivo.

Puede ver el valor de la propiedad Job.PDFCheckResult en la pestaña Mejorar PDF en el cuaderno de propiedades del trabajo.

-pages
Opcional. Especifica páginas individuales para comprobar en el archivo PDF:
  • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
  • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
  • Utilice dos puntos seguidos de un número (n) para realizar modificaciones en cada página n de un rango de páginas. Por ejemplo, utilice :3 para modificar cada tercera página de un rango.
  • Utilice n para especificar la última página.

Si no especifica esl parámetro, la acción comprueba todas las páginas del archivo PDF. Comprobar todas las páginas de un archivo grande puede hacer que el paso EnhancePDF tarde mucho tiempo en procesarse. Para procesar archivos grandes más rápido, especifique páginas individuales, por ejemplo, 1-10.

-fastFail
Opcional. Especifica si la acción deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error.
Valores:
verdadero
La acción deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error.
falso
La acción procesa todas las páginas del archivo PDF. No deja de comprobar el archivo cuando encuentra el primer error.
Ejemplos
La acción CheckPDF comprueba las páginas 1, 5 a 10 y todas las páginas desde la página 15 hasta el final del archivo PDF:

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 1,5-10,15-n

Esta acción CheckPDF comprueba todas las páginas pares del trabajo:

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -pages 2-n:2

La acción CheckPDF deja de comprobar el archivo PDF cuando encuentra el primer error:

CheckPDF -outputResultsFile /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt -RPDproperty Job.PDFCheckResult -fastFail true

Las tres acciones publican mensajes sobre el contenido del archivo PDF en el archivo /aiw/aiw1/checkPDF/checkPDFresults.txt . La acción configura el valor de la propiedad de trabajo Job.PDFCheckResult en Pass, Fail o Security.

RemovePages
Función
Esta acción elimina las páginas seleccionadas de un archivo PDF.
Parámetros
-pages
Necesario. Especifica páginas individuales en el archivo PDF:
  • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
  • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
  • Utilice dos puntos seguidos de un número (n) para realizar modificaciones en cada página n de un rango de páginas. Por ejemplo, utilice :3 para modificar cada tercera página de un rango.
  • Utilice n para especificar la última página.
Ejemplos
Para eliminar las páginas 3, 4, 9 y todas las páginas de la 12 hasta el final del archivo PDF, escriba:

RemovePages -pages 3-4,9,12-n

Para eliminar todas las páginas impares, escriba:

RemovePages -pages 1-n:2

Notas de uso
  • La acción ajusta la información de soporte en el archivo JDF para que se corresponda con el archivo PDF modificado.

    Por ejemplo, el archivo JDF especifica el soporte azul para las páginas 7-8. La acción elimina las páginas 3-4 del archivo PDF y ajusta el archivo JDF para especificar el soporte azul de las páginas 5-6.

  • Si tiene la función de Soporte de documento PDF, coloque el paso EnhancePDF que ejecuta esta acción antes del paso IdentifyPDFDocuments en un flujo de trabajo.
RotatePages
Función
Esta acción gira las páginas de un trabajo 90 grados, 180 grados o 270 grados. Puede especificar si desea girar las páginas verticales, las páginas horizontales o todas las páginas del trabajo.

RICOH ProcessDirector imprime el archivo PDF con las páginas giradas.

Parámetros
-rotate
Necesario. Especifica el grado de rotación aplicado a las páginas.
Valores:
first
RICOH ProcessDirector hace que todas las páginas del tipo de página especificado coincidan con la primera página del archivo PDF.
  • Si la primera página es vertical y el tipo de página es all o landscape, RICOH ProcessDirector gira todas las páginas horizontales para que coincidan con la primera página.
  • Si la primera página es horizontal y el tipo de página es all o portrait, RICOH ProcessDirector gira todas las páginas verticales para que coincidan con la primera página.
Cuando configure el parámetro -rotate en first, le recomendamos que configure el parámetro -pagetype en all.
90
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado hacia la derecha 90 grados.
180
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado 180 grados.
270
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del tipo de página especificado hacia la derecha 270 grados.
-pagetype
Necesario. Especifica si se deben girar todas las páginas horizontales, las páginas verticales o ambas.
Valores:
all
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas del archivo PDF.
landscape
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas horizontales del archivo PDF.
portrait
RICOH ProcessDirector gira todas las páginas verticales del archivo PDF.
Ejemplos
La primera página de un archivo PDF es vertical. Para girar todas las páginas horizontales del archivo PDF para que coincidan con la primera página, escriba:

RotatePages -rotate first -pagetype all

Para girar todas las páginas verticales de un archivo PDF hacia la derecha 90 grados, escriba:

RotatePages -rotate 90 -pagetype portrait

Notas de uso
  • Esta acción gira las páginas del archivo PDF, no los detalles del trabajo.
  • Esta acción gira la página y su contenido a la vez. No gira el contenido independientemente de la página.
  • Para ver la salida de la acción TRotatePages, imprima el archivo PDF. Si el visor PDF gira las páginas para obtener una visualización óptima, la rotación de las páginas impresas puede diferir de las páginas visualizadas.
  • Si está corrigiendo trabajos con páginas verticales y horizontales mezcladas, considere qué borde se usa para la encuadernación, especialmente si las páginas se han imprimido a dos caras.

1.2.10.2.45 ExportFromRepository

Un paso basado en esta plantilla de pasos exporta las propiedades de las entradas de un repositorio en función de criterios de búsqueda especificados en un archivo o una cadena. El paso utiliza las entradas de Criterios de búsqueda para recuperar resultados archivados de la misma manera que la función Buscar de la pestaña Archivador lo hace en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
El paso exporta todas las propiedades almacenadas de todos los resultados encontrados de la misma manera que la acción Exportar en el área Resultados de la pestaña Archivador.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Repositorio: No establecido
  • Criterios de búsqueda:
  • Descriptor de archivo de resultados:
  • Tipo de criterios: Texto
  • Exportar archivo de resultados:
Notas de uso
  • Si especifica Texto para Tipo de criterios, debe introducir los criterios de búsqueda directamente en el campo de entrada en el formato correcto.

    Para generar los Criterios de búsqueda en el formato correcto, use la función Buscar de la pestaña Archivador. Introduzca las opciones de búsqueda que debe usar este paso y pulse Buscar. Al final de la lista Criterios de búsqueda puede ver los criterios de búsqueda.

    Copie todo el texto después del número entre paréntesis y péguelo en el campo Criterios de búsqueda.

  • Si especifica Archivo para Tipo de criterios, debe proporcionar la vía de acceso completa al archivo de criterios de búsqueda para la propiedad Criterios de búsqueda.

    El formato de las líneas del archivo de criterios de búsqueda es el mismo que se utiliza para Texto y el mismo que la consulta de búsqueda mostrada en el área de la pestaña Archivador. Si utiliza Archivo, puede incluir varias consultas de búsqueda. Cada consulta debe estar en una línea distinta.

  • A diferencia de la función Exportar de la interfaz de usuario en el área Resultados, sólo se exportan las propiedades al archivo de resultados de exportación. Los registros del historial no se incluyen en el archivo de resultados de exportación.

1.2.10.2.46 ExtractPageExceptions

Un paso basado en esta plantilla de pasos lee las excepciones de página del trabajo, ya sea desde el archivo JDF o creadas en la interfaz de usuario, y las escribe en un archivo delimitado por tabulaciones.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de excepciones de página: ${getFileName(pletotab,del,write)}
Notas de uso
  • El archivo que crea este paso se puede utilizar como entrada para el paso AddPageExceptionsToAFP.
  • En el archivo de excepciones de página, solo se incluyen las excepciones de página de soporte y de grapado.

1.2.10.2.47 FailWithMessage

Añada este paso a un flujo de trabajo para que un trabajo pase a un estado de error con un mensaje personalizado que RICOH ProcessDirector escribe en el registro de trabajos. El paso FailWithMessage es particularmente útil cuando su trabajo se detiene en un paso debido a que el procesamiento condicional en un flujo de trabajo produce resultados inesperados. Por ejemplo, si añade un paso FailWithMessage como la última derivación condicional a partir de un paso. Si RICOH ProcessDirector no envía un trabajo a través de otras derivaciones de un paso, envía el trabajo al paso FailWithMessage y escribe un mensaje de error en el registro de trabajos.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Mensaje de error

1.2.10.2.48 FillWhiteSpace

Un paso basado en esta plantilla de pasos rellena las áreas de espacio en blanco de los archivos AFP con contenido, ya sean imágenes o texto. El espacio en blanco se define en un archivo de control que crea mediante la característica Whitespace Manager de RICOH Visual Workbench. Cuando configure el paso, puede optar por crear grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y texto que estén definidos en el mismo archivo de control antes de rellenar las áreas de espacio en blanco. Use Indexador de AFP para crear grupos de páginas y códigos de índice, y Editor de AFP para crear códigos de barras, áreas ocultas y texto.
Valores por omisión de propiedad de trabajo

  • Índice primero:
  • Editar primero:
  • Archivo de control de Visual Workbench:

Notas de uso

  • Si la propiedad Índice primero es , no ejecute el paso IndexAFP, ya que la opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función. Es más eficaz seleccionar la opción Índice primero.
  • Si la propiedad Editar primero es , no ejecute el paso EditAFP, ya que la opción Editar primero y el paso EditAFP realizan la misma función. Es más eficaz seleccionar la opción Editar primero.
  • No seleccione Índice primero si el paso IndexAFP y el paso FillWhiteSpace se deben llevar a cabo en distintas fases. Por ejemplo, puede que necesite colocar el paso IndexAFP en la fase de preparación y el paso FillWhiteSpace en la fase de ensamblaje después del paso EditAFP (o seleccionar Editar primero).
  • Sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:
    • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
    • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
    • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
    • Antes del paso EnableRepositioning si configura el paso FillWhiteSpace para crear grupos de páginas y códigos de índice o texto
    • Antes del paso PrintJobs
  • Si ha creado grupos de páginas de longitud fija con la plantilla de pasos IndexAFP, puede usar la plantilla de pasos FillWhiteSpace para rellenar las áreas de espacio en blanco con el contenido de los archivos AFP que crean las Características de transformación de RICOH.

1.2.10.2.49 GetTransformPageExceptions

Un paso basado en esta plantilla de pasos permite incluir excepciones de página cuando utiliza la característica de transformación avanzada para transformar la entrada AFP en salida PDF o PostScript. El paso convierte la información de la bandeja de la definición de formulario AFP en objetos de soporte del detalle de trabajo para la salida PDF o PostScript.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Nombre del paso de transformación: TransformWithAdvancedFeature
  • Archivo JDF de salida: ${getFileName(overrides,jdf,write)}
Notas de uso
  • Este paso requiere estas transformaciones de entrada y salida para la característica de transformación avanzada:
    • InputAFP
    • OutputPDF, OutputPS o ambas
  • Antes de agregar este paso a un flujo de trabajo, defina los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector con los mismos nombres que las bandejas de la definición de formulario AFP.

    Por ejemplo, la definición de formulario AFP contiene bandejas con los nombres Tray1, Tray2 y Tray3. Defina objetos de soporte con los nombres Tray1, Tray2 y Tray3.

    En la página Soporte Valores, puede sustituir objetos de soporte por nombres descriptivos para los nombres de las bandejas. Por ejemplo:

    • Sustituya Bandeja1 por el objeto de soporte A4 normal.
    • Sustituya Bandeja2 por el objeto de soporte Carta color.
    • Sustituya Bandeja3 por el objeto de soporte Carta preimpresa.

  • Este paso no puede procesar trabajos con excepciones de página de caras. Asegúrese de que la entrada es a una cara o dúplex.
  • Coloque este paso después del paso TransformWithAdvancedFeature que proporciona la entrada AFP para este paso.
  • Puede añadir este paso a un flujo de trabajo varias veces.
  • Si un flujo de trabajo tiene varios pasos basados en una plantilla de pasos GetTransformPageExceptions, asegúrese de que los valores de esta propiedad Nombre del paso de transformación sean diferentes. Puede utilizar uno de estos métodos:
    • Especifique un nombre de un paso basado en los diferentes nombres de la plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature.
    • Utilice el valor de la propiedad Identificador de paso para cada paso TransformWithAdvancedFeature en lugar del nombre del paso.
  • Cuando se ejecute este paso, podrá ver los resultados visualizando las excepciones de página del trabajo.

1.2.10.2.50 GroupDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos GroupDocuments actualiza el archivo de propiedades de documento para identificar grupos de documentos basándose en hasta seis propiedades de documento. Después de haber agrupado documentos, utilice un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments para crear un trabajo hijo independiente para cada grupo.
Por ejemplo, puede agrupar documentos por un conjunto común del contenido de la bandeja de inserción. Si el flujo de trabajo no incluye un paso para crear trabajos hijo como, por ejemplo, CreateJobsFromDocuments, GroupDocuments es útil para agrupar los documentos antes de que se clasifiquen en el paso SortDocuments.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Primer grupo: No establecido
  • Segundo grupo: No establecido
  • Tercer grupo: No establecido
  • Cuarto grupo: No establecido
  • Quinto grupo: No establecido
  • Sexto grupo: No establecido
  • Reconocer grupos al ordenar: No establecido
Notas de uso
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.
  • No puede suprimir esta plantilla de pasos.
  • Las propiedades de agrupamiento pueden ser cualquier propiedad nombrada en el archivo de propiedades de documento, como por ejemplo Nombre de cliente, Estado o País.
  • Al ordenar los grupos producidos en el proceso del paso, el tipo de comparación que se realiza depende del tipo de datos asociado a la propiedad. Una propiedad que almacena valores de serie utiliza una comparación de caracteres (aun cuando los valores sean números). Las propiedades que aceptan un lista de valores se clasifican según la secuencia de clasificación definida para la lista, no según una comparación de caracteres. Los tipos de datos numéricos se clasifican según una clasificación numérica.
  • Si alguna de las propiedades de grupo no tiene ningún valor, el agrupamiento se realiza según las demás propiedades.
  • Si Reconocer grupos al ordenar es , este paso crea grupos actualizando el campo de ID de trabajo hijo en el archivo de propiedades de documento. Si hay valores existentes para el ID de trabajo hijo (por ejemplo, desde un paso GroupDocuments o SplitDocuments anterior), estos ID de trabajo se consideran los criterios principales para el agrupamiento y cualquier agrupamiento nuevo se realiza en los grupos existentes. Los ID de trabajo asociados con los documentos permanecen sin cambios o los trabajos se dividen en trabajos más pequeños.
  • Si Reconocer grupos en clasificación es No, el paso no subdivide los grupos existentes; en su lugar, considera todo el archivo de propiedades de documento como un solo grupo.
  • Si aparece un paso basado en la plantilla de pasos SortDocuments antes de este paso, se clasifican los grupos producidos y los documentos dentro de un grupo conservan la clasificación relativa que tenían antes de la agrupación. A continuación se muestra un ejemplo de la clasificación antes del proceso de GroupDocuments:
    DocID ChildJob SeqInChild GroupProp
    1       1.1        1          B
    2       1.1        2          B
    3       1.1        3          A
    4       1.1        4          B
    5       1.1        5          A

    Después del proceso de GroupDocuments, los documentos del Grupo A permanecen en la misma secuencia de su grupo, al igual que hacen los documentos del Grupo B:

    DocID ChildJob SeqInChild GroupProp
    1       1.2        1          B
    2       1.2        2          B
    3       1.1        1          A
    4       1.2        3          B
    5       1.1        2          A

1.2.10.2.51 IdentifyDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments determina los recuentos de página y de hoja, define los valores de las propiedades de cada documento en el archivo AFP y graba las propiedades en el archivo de propiedades de documento. Si especifica un Archivo de control de Visual Workbench que enlaza las propiedades de documento con códigos de índice, el paso define los valores de las propiedades de documento iguales que los valores de los códigos de índice (TLE). El archivo AFP debe tener grupos de páginas (BNG) definidos antes de ejecutar el paso.
Un paso basado en esta plantilla de pasos también define los valores de propiedades relacionadas con el documento en su trabajo original:
  • Secuencia en trabajo original
  • Páginas originales
  • Hojas originales
  • Primera página original
  • Definición de formulario original
  • Desplazamiento de datos
  • Longitud de datos
  • Correlación de soportes
    Nota:
  • Las propiedades de primera página original, definición de formulario original, desplazamiento de datos, longitud de datos y correlación de soportes no se muestran en la interfaz de usuario, pero otros pasos utilizan estas propiedades.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex: No establecido
  • Detener si no se encuentra ningún documento:
  • Archivo de control de Visual Workbench:
Notas de uso
  • Si existen grupos de páginas anidados en el archivo AFP, solo los pares externos se utilizan como límites de documento.
  • Un AFP no válido o una indexación no válida del archivo AFP puede provocar resultados inesperados.
  • Si cambia el valor de la propiedad Dúplex, la propiedad Hojas totales que RICOH ProcessDirector calcula puede no coincidir con el número total de hojas de trabajo que se apilan en la impresora.
  • Archivo de control de Visual Workbench es opcional. Si no especifica un archivo de control, este paso utiliza grupos de páginas existentes como límites de documento y no define valores de ninguna propiedad de documento como los valores de códigos de índice.
  • Si usa un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP en el flujo de trabajo, debe preceder a un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos no crea la correlación de páginas que permite al visor AFP buscar páginas en un trabajo de acuerdo con el código de índice (TLE). Si así lo desea, incluya un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning en su flujo de trabajo antes de este paso.

1.2.10.2.52 IdentifyPDFDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments identifica los documentos en uno o más archivos PDF. Para cada documento, el paso determina los recuentos de página y hoja y los valores de las propiedades del documento. El paso escribe las propiedades y sus valores en un archivo de propiedades del documento.
La entrada a un paso puede ser:
  • Un único archivo PDF.
  • Varios archivos PDF empaquetados como un archivo ZIP.
  • Uno o más conjuntos completos de archivos, en donde cada conjunto contenga un archivo PDF y otros archivos auxiliares.

    Un conjunto es un grupo de archivos que se deben procesar juntos, como un archivo de datos, los detalles de trabajo (archivo JDF) y un archivo de alteraciones temporales.

Cuando el paso recibe varios archivos PDF como entrada, los combina en un único archivo PDF.

Cuando el paso recibe varios conjuntos de archivos PDF y JDF como entrada, los combina en un único archivo PDF y un único archivo JDF. El paso obtiene las excepciones de página para soporte, caras y grapado en los archivos JDF de entrada y las añade al archivo JDF combinado.

    Nota:
  • Para todos los documentos del trabajo, el flujo de trabajo establece la bandeja de salida y las opciones de acabado para la perforar, plegar y encuadernar.
  • Cuando el paso crea el archivo JDF combinado, sólo incluye valores que admite RICOH ProcessDirector. El paso descarta los valores no soportados.

Debe especificar un archivo de control en el paso. La propiedad archivo de control por omisión trata cada archivo PDF como un único documento. Si cualquier archivo PDF tiene más de un documento, debe proporciona run archivo de control que haya creado con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El archivo de control debe contener una definición de grupo de páginas. Si necesita el paso para extraer los valores de las propiedades del documento, el archivo de control también debe correlacionar los datos en los documentos con propiedades del documento.

IdentifyPDFDocuments establece los valores de propiedades relacionadas con el documento en su trabajo original:

  • Secuencia en trabajo hijo
  • Páginas originales
  • Hojas originales
  • Archivo de entrada original para documentos
  • Primera página original
    Nota:
  • Archivo de entrada original para documentos no se establece si la entrada al paso es un único archivo PDF.
  • Primera página original no se muestra en la interfaz de usuario, pero los otros pasos utilizan esa propiedad.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex:
  • Identificar archivo de control PDF: /aiw/aiw1/testfiles/Default.ctl (Linux) o C:\aiw\aiw1\testfiles\Default.ctl (Windows)
  • Extensión del archivo de entrada auxiliar:
  • Archivo de cabecera:
  • Excepciones de página para caras: Sustituir con valor del trabajo
Notas de uso
  • Un paso que se basa en esta plantilla de pasos no puede utilizarse para procesar un archivo PDF encriptado.
  • Si somete varios archivos PDF empaquetados como un archivo ZIP a un flujo de trabajo con el paso IdentifyPDFDocuments, el archivo ZIP debe contener sólo archivos PDF. Si contiene otros archivos, el paso entra en estado de error.
  • Al procesar archivos PDF empaquetados como un archivo ZIP, el paso añade los archivos PDF al archivo PDF de salida en función de su orden o indicaciones de fecha. Por ejemplo:
    • Someta el archivo ZIP al dispositivo de entrada. El orden de los archivos PDF en el archivo PDF de salida coincide con el orden en que los archivos PDF se colocaron en el archivo ZIP.
    • Especifique el método de proceso por lotes Lista en el dispositivo de entrada y establezca la propiedad Crear archivo .zip en . El orden de los archivos PDF en el archivo PDF de salida coincide con el orden de los nombres de los archivos PDF en el archivo de listas.
    • Especifique un método de proceso por lotes distinto al de Lista en el dispositivo de entrada y establezca la propiedad Crear archivo .zip en . El orden de los archivos PDF en el archivo PDF de salida se basa en las indicaciones de fecha de cada archivo PDF en el archivo ZIP.
  • Para someter uno o más conjuntos completos de archivos (con cada conjunto que contiene un archivo PDF y otros archivos auxiliares) a un flujo de trabajo con el paso IdentifyPDFDocuments, especifique uno de estos métodos de proceso por lotes en el dispositivo de entrada: Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora.
  • Si el paso IdentifyPDFDocuments produce un archivo JDF combinado, le recomendamos que ejecute un paso basado en la plantilla de pasos OptimizeJDF para combinar las excepciones de página. Coloque este paso después del paso BuildPDFFromDocuments.
  • Si cambia el valor de la propiedad Dúplex, la propiedad Hojas totales que RICOH ProcessDirector calcula puede no coincidir con el número total de hojas de trabajo que se apilan en la impresora.
  • Si el trabajo PDF tiene un detalle de trabajo JDF que especifica una combinación de páginas a una cara y doble cara, utilice la propiedad Excepciones de página para caras para establecer cómo el paso combina el valor Doble cara del trabajo con los valores de caras del JDF.
  • Si tiene pensado utilizar el visor de RICOH ProcessDirector para buscar propiedades de documento para encontrar documentos específicos en un PDF, debe incluir un paso IdentifyPDFDocuments en el flujo de trabajo.
  • Coloque el paso IdentifyPDFDocuments después de todos los pasos en el flujo de trabajo que modifica el archivo PDF. Si coloca el paso antes de un paso que modifica el archivo PDF, pueden producirse resultados inesperados.
  • No modifique el archivo JDF que se encuentra entre los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments. Las modificaciones que se realicen entre estos pasos pueden provocar que el archivo JDF sea incorrecto.

    Procese un trabajo PDF con solo uno de los pasos IdentifyPDFDocuments o IdentifyPDFDocumentsFromZip, no con ambos. Le recomendamos que utilice el paso IdentifyPDFDocuments.

  • Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
    • Actualice el archivo de control a la versión más reciente.
    • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.
  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.

1.2.10.2.53 IdentifyPDFDocumentsFromZip

Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocumentsFromZip determina los recuentos de página y de hoja, así como los valores de propiedades de cada documento en el archivo PDF, graba las propiedades en el archivo de propiedades de documento y crea un solo archivo PDF a partir del contenido de un archivo ZIP.

Durante la fusión de los archivos PDF tiene la opción de conservar los archivos PDF individuales en la memoria o grabarlos en el directorio de spool del trabajo. Un archivo de control es opcional y sólo es necesario si cada uno de los archivos PDF del archivo ZIP contiene más de un documento o si necesita extraer propiedades de documento adicionales.

IdentifyPDFDocumentsFromZip también establece los valores de propiedades relacionadas con el documento en su trabajo original:

  • Secuencia en trabajo hijo
  • Páginas originales
  • Hojas originales
  • Archivo de entrada original para documentos
  • Primera página original
Nota: La primera página original no se muestra en la interfaz de usuario, pero los otros pasos utilizan esa propiedad.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex:
  • Identificar archivo de control PDF: No establecido
  • Añadir página en blanco:
  • Fusionar archivos PDF directamente desde archivo ZIP:
Notas de uso
  • Un trabajo de RICOH ProcessDirector sólo se debe procesar mediante uno de los pasos IdentifyPDFDocuments o IdentifyPDFDocumentsFromZip, no mediante ambos. Le recomendamos que utilice el paso IdentifyPDFDocuments.

  • Si especifica un archivo de control en este paso, debe contener la definición de grupo de páginas creada por medio de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Si cambia el valor de la propiedad Dúplex, la propiedad Hojas totales que RICOH ProcessDirector calcula puede no coincidir con el número total de hojas de trabajo que se apilan en la impresora.
  • Si tiene pensado utilizar el visor de RICOH ProcessDirector para buscar propiedades de documento para encontrar documentos específicos en un PDF, debe incluir un paso IdentifyPDFDocuments o IdentifyPDFDocumentsFromZip en el flujo de trabajo.
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos sólo puede utilizarse para archivos PDF empaquetados como archivos ZIP.
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos no puede utilizarse para procesar un archivo ZIP que incluya archivos PDF cifrados.
  • Este paso sólo puede procesar archivos ZIP que utilicen los métodos de compresión Almacenar y Desinflar.
  • Los archivos PDF originales se añaden al archivo PDF final según su orden en el archivo ZIP o de lista. Por ejemplo, si somete un archivo ZIP que ha creado, el orden del archivo PDF final refleja el orden de ese archivo ZIP. Si utiliza el método de proceso por lotes Lista y establece la propiedad Crear archivo .zip en , el orden del archivo PDF final refleja el orden del archivo de lista. Si utiliza un método de proceso por lotes distinto al de Lista y establece la propiedad Crear archivo .zip en , el orden del archivo PDF final se basa en la indicación de fecha y hora de los archivos PDF individuales del archivo ZIP.

1.2.10.2.54 IndexAFP

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP. Los grupos de páginas y los códigos de índice se definen en un archivo de control que se crea mediante RICOH Visual Workbench y Indexador de AFP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo

Archivo de control de Visual Workbench:

Notas de uso

  • Si el flujo de trabajo ejecuta otro paso que contiene la propiedad Índice primero (por ejemplo, un paso basado en la plantilla EditAFP), para obtener un mejor rendimiento, establezca Índice primero en y no ejecute el paso IndexAFP. La opción Índice primero y el paso IndexAFP realizan la misma función.
  • Ejecute el paso antes del paso EnableRepositioning para poder utilizar la acción Volver a imprimir a fin de volver a imprimir un grupo de páginas. Asimismo, ejecute este paso antes del paso EditAFP o FillWhiteSpace si está presente.
  • Puede utilizar la plantilla de pasos IndexAFP para mejorar los archivos AFP que crea la Características de transformación de RICOH.

1.2.10.2.55 InsertCMR

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos introduce un recurso de gestión de color que satisface sus especificaciones con respecto a un trabajo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • CMR de color de auditoría:
  • CMR de escala de grises de auditoría:
  • Modo de color: Color
  • Mandato externo: insrtcmr -riall ${Job.CMR.RenderingIntent} -i -m ${Job.CMR.Mode} -o ${getFileName(print,afp,write)} ${getAbsoluteFileName(print,afp,read)}
  • Tipo de tinta: Pigmento
  • CMR de color de instrucción:
  • CMR de escala de grises de instrucción:
  • Modalidad de proceso: Auditoría
  • Tipo de impresora: InfoPrint 5000: 32/64 m/min
  • Intento de representación: No establecido
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Los valores disponibles para las propiedades CMR de color de auditoría, CMR de escala de grises de auditoría, CMR de color de instrucciones y CMR de escala de grises de instrucciones cambian en función del valor seleccionado para la propiedad Tipo de impresora.
  • Este paso solo permite introducir un CMR en un trabajo. Para introducir un CRM tanto de auditoría como de instrucciones en un trabajo, añada dos instancias de este paso a un flujo de trabajo.

1.2.10.2.56 InsertJobs

Un paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs procesa un trabajo para la inserción. Además, puede recibir e interpretar un archivo de resultados de inserción del controlador de inserción.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Controlador de insertadores: No establecido
  • Nombre del trabajo de inserción: ${Job.ID}
  • Nombre del mecanismo de inserción: No establecido
  • Plan de carga: No establecido
  • Comentario de plan de carga: No establecido
Notas de uso
  • Si el flujo de trabajo incluye un paso basado en la plantilla de pasos Reconcile, el paso InsertJobs se debe ejecutar inmediatamente antes de ese paso.
  • Si la propiedad Método de finalización del controlador de inserción es Automático, RICOH ProcessDirector finaliza el paso cuando recibe un archivo de resultados del controlador de inserción. El trabajo pasa al paso siguiente.
  • Si la propiedad Método de finalización del controlador de inserción es Manual, el operador debe finalizar el paso InsertJobs manualmente seleccionando la acción Finalizar inserción.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.57 ManualStepWithAutoStart

Un paso basado en esta plantilla de pasos detiene un trabajo en su flujo de trabajo para que pueda realizar una operación manual.

Cuando un trabajo entra en un paso basado en esta plantilla de pasos, se mueve automáticamente al estado Manual, trabajando. Para mover el trabajo al paso siguiente del flujo de trabajo, debe realizar una acción Completar manualmente en el trabajo y seleccionar si el paso se ha completado correctamente o si se han producido errores.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno

1.2.10.2.58 ManualStepWithManualStart

Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite iniciar una operación manual como, por ejemplo, mover un rollo de resultados al área de postproceso.

Cuando un trabajo entra en un paso basado en esta plantilla de pasos, se mueve al estado Manual, en espera. Para mover el trabajo al estado Manual, en funcionamiento, debe realizar una acción Iniciar manualmente para el trabajo. Cuando se completa la operación, debe realizar una acción Completar manualmente para el trabajo para moverlo al paso siguiente del flujo de trabajo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno

1.2.10.2.59 MapExternalResultsFiletoDocProps

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos correlaciona propiedades de documento que selecciona desde un archivo de resultados externos a las propiedades de documento incluidas en un archivos de resultados modificados. El archivo de resultados externos lo produce un programa externo. El archivo de resultados modificados está formateado para contener las propiedades de documento del archivo de resultados externos. El archivo de resultados modificados es la entrada a un paso basado en la plantilla de pasos UpdateDocPropsFromExternalResultsFile, que aplica los cambios al archivo de propiedades de documento.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de resultados externo: ${getFileName(data,csv,read)}
  • Tipo de archivo: CSV
  • Archivo de resultados modificados ${getFileName(data,opf,write)}
  • Los resultados externos contienen cabeceras de columnas:
  • Columnas para conservar:
  • Propiedades de documento seleccionadas: Número de documento
Notas de uso
  • El orden de las cabeceras de columna en la propiedad Columnas para conservar deben coincidir con el orden de las propiedades de documento en la lista Propiedades de documento seleccionadas, y el número de propiedades de documento de cada lista debe coincidir. Si el orden de las propiedades de documento no coincide, obtendrá resultados inesperados durante el procesamiento del trabajo. Si el número de propiedades de documento no coincide, el trabajo pasa al estado de error.
  • Si el archivo de resultados externos no contiene cabeceras de columna, deberá eliminar manualmente las columnas no deseadas.

1.2.10.2.60 OptimizeJDF

Un paso basado en la plantilla de pasos OptimizeJDF reduce la complejidad del detalle de trabajo JDF al combinar las excepciones de página para opciones de soporte, acabado y caras.

Por ejemplo, el paso combina las excepciones de página para soporte azul en las páginas 3-4 y soporte azul en las páginas 5-6 en una excepción de página para soporte azul en las páginas 3-6.

Algunos detalles de trabajo JDF tienen un valor Caras en cada página aunque una sola hoja en todo el trabajo sea a una cara. Cuando el paso procesa estos archivos JDF, agrupa las series de páginas con el mismo valor Caras. A continuación, cuenta qué valor Caras tiene más grupos, dicho nivel para todo el trabajo y solo inserta excepciones de página para las páginas que tienen un valor Caras distinto. Los pasos de RICOH ProcessDirector procesan más rápido los detalles de trabajo JDF con menos excepciones de página.

El detalle de trabajo JDF que produce este paso es funcionalmente equivalente al detalle de trabajo original. Los pasos posteriores en el flujo de trabajo utilizan los archivos JDF que ha producido este archivo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • Este paso resulta útil si no se ha optimizado un detalle de trabajo JDF a partir de una fuente exterior de RICOH ProcessDirector.
  • Si se instala la característica Soporte de documento PDF, este paso resultará útil cuando el paso BuildPDFFromDocuments añada excepciones de página para las opciones de soporte, acabado y caras. Ejecute este paso después del paso BuildPDFFromDocuments.
  • Cuando RICOH ProcessDirector envía un trabajo a una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada, el objeto de la impresora proporciona la misma función que el paso OptimizeJDF. No obstante, no puede utilizar RICOH ProcessDirector para ver los cambios de los detalles de trabajo JDF que ha realizado el objeto de la impresora.

1.2.10.2.61 OptimizePDF

Un paso que se basa en la plantilla de pasos OptimizePDF reduce el tamaño de un archivo PDF y elimina elementos que no son necesarios.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • Le recomendamos que añada este paso cerca del inicio del flujo de trabajo de PDF para optimizar archivos PDF cuando estos entren en el flujo de trabajo. Por ejemplo, añada este paso tras el paso DetectInputDataStream.
  • Le recomendamos que añada este paso después de cualquier paso que modifique un archivo PDF. Por ejemplo, tiene la función Ultimate Impostrip® Connect. Su flujo de trabajo incluye el paso RunImpostripOnJob, que envía un trabajo de impresión en PDF a Ultimate Impostrip® para su imposición. Añada el paso OptimizePDF después del paso RunImpostripOnJob .
      Nota:
    • El paso BuildPDFFromDocuments crea un solo archivo PDF para el trabajo actual y, a continuación, optimiza el archivo. No hay que añadir el paso OptimizePDF después del paso BuildPDFFromDocuments . El paso BuildPDFFromDocuments se instala con la característica Soporte de documentos PDF.
  • Cuando este paso procesa un archivo PDF 2.0, lo convierte a formato PDF 1.7. Le recomendamos que coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF en el flujo de trabajo antes de los pasos que actualizan archivos PDF, como IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments.
  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.

1.2.10.2.62 PrepareJobFromRepositorySearch

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea un trabajo a partir de la salida de un paso basado en la plantilla de paso CreateJobsFromRepositorySearch.

El archivo ZIP creado a partir de un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromRepositorySearch incluye los archivos de datos de los trabajos o documentos devueltos por la búsqueda en el repositorio. El archivo ZIP también contiene los archivos de alteraciones temporales y los archivos de alteraciones temporales de documentos si dichos archivos se devuelven desde la búsqueda en el repositorio. La plantilla de pasos PrepareJobFromRepositorySearch fusiona los archivos individuales de impresión, alteraciones temporales de trabajos y alteraciones temporales de documentos para crear una sola instancia de cada tipo. El paso escribe los archivos print.zip, overrides.txt y document.overrides en el directorio de spool del trabajo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de entrada: ${getFileName(archive,zip,read)}
Notas de uso
  • Si se incluyen varios archivos de alteraciones temporales de trabajos en el archivo ZIP de entrada y existen diferentes valores en los archivos para la misma propiedad de trabajo, el trabajo pasa al estado de error.

    Por ejemplo, en un archivo de alteraciones temporales de trabajos, la propiedad Doble cara está establecida en . En el segundo archivo de alternaciones temporales de trabajos, la propiedad Doble cara está establecida en Invertido. El paso sitúa el trabajo en estado de error.

    Si uno de los archivos de alteraciones temporales de trabajos tiene la propiedad Doble cara establecida en y el segundo archivo no tienen esa propiedad establecida, Doble cara se agrega al archivo de alteraciones temporales resultante con el valor .

  • Si se incluyen varios archivos de alteraciones temporales de documentos en el archivo ZIP de entrada y existen diferentes valores en los archivos para la misma propiedad de documento, las propiedades de documento se agregan al archivo de alteraciones temporales de documentos creado por el paso. Los documentos que no tienen una propiedad incluida en el archivo de alteraciones temporales de documentos se agregan con el valor de nulo (“).
  • Cualquier paso que utilice un archivo ZIP como entrada puede procesar el archivo ZIP creado desde este paso. Por ejemplo, los pasos basados en las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments, BuildAFPFromZip o BuildPDFromZip se pueden utilizar para procesar la salida de este paso. Puede someter el archivo ZIP a una carpeta activa utilizando un paso basado en la plantilla de pasos CopyToFolder. Si la carpeta activa está configurada para procesar archivos ZIP, el archivo ZIP se somete como un nuevo trabajo.

1.2.10.2.63 PreparePDFOutputForFinishing

Existe un paso basado en la plantilla del paso PreparePDFOutputForFinishing que permite seleccionar las opciones de diseño de página del trabajo como preparación para el postproceso, como por ejemplo el acabado. Si imprime por ejemplo un trabajo de formularios continuos que se coloca en un rollo al salir de la impresora, puede utilizar este paso para modificar la dirección de impresión y el orden de las páginas de modo que el papel tenga la orientación correcta al acceder al equipo de acabado. También puede preparar la salida de la impresora en 1 o 2 páginas por cara, según lo precise el equipo de acabado, como un dispositivo de corte o una carpeta.

En estos ejemplos se muestran posibles valores, seguidos de sus resultados. En los diagramas, el número mayor representa el número de página del anverso de la hoja, mientras que el número menor representa el número de página del reverso de la hoja.

Tabla 1 valores de propiedades de ejemplo:

  • Dúplex: Sí
  • Borde principal en dispositivo de acabado: Final del trabajo de impresión
  • Varias páginas por cara: 1
  • Orden de dispositivo de acabado: No establecido
  • Rotación de páginas adicionales: 0
Salida de una página por cara en la que el final del trabajo entra primero en el dispositivo de acabado
Original Resultado
Trabajo a doble cara antes de utilizar la opción de rollo a rollo Trabajo a doble cara después de utilizar la opción de rollo a rollo

Tabla 2 valores de propiedades de ejemplo:

  • Dúplex: Sí
  • Borde principal en dispositivo de acabado: Inicio del trabajo de impresión
  • Varias páginas por cara: 2
  • Orden de dispositivo de acabado: De izquierda a derecha
  • Rotación de páginas adicionales: 0
Salida en dos columnas de izquierda a derecha en la que el inicio del trabajo entra primero en el dispositivo de acabado
Original Resultado
Trabajo a doble cara antes de utilizar la opción de 2 páginas por cara de izquierda a derecha

Tabla 3 valores de propiedades de ejemplo:

  • Dúplex: Sí
  • Borde principal en dispositivo de acabado: Final del trabajo de impresión
  • Varias páginas por cara: 2
  • Orden de dispositivo de acabado: De derecha a izquierda
  • Rotación de páginas adicionales: 0
Salida en dos columnas de derecha a izquierda en la que el inicio del trabajo entra primero en el dispositivo de acabado
Original Resultado
Trabajo a doble cara antes de utilizar la opción de 2 páginas por cara de derecha a izquierda

Tabla 4 valores de propiedades de ejemplo:

  • Dúplex: Sí
  • Borde principal en dispositivo de acabado: Final del trabajo de impresión
  • Varias páginas por cara: 2
  • Orden de dispositivo de acabado: De derecha a izquierda
  • Rotación de páginas adicionales: 90
Salida de dos columnas en la que el final del trabajo entra primero en el dispositivo de acabado y con rotación adicional
Original Resultado
Trabajo a doble cara antes de utilizar la opción de 2 páginas por cara de derecha a izquierda Trabajo a doble cara después de utilizar la opción de 2 páginas por cara de derecha a izquierda con rotación de 90 grados

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Dúplex: Sí
  • Borde principal en dispositivo de acabado: Final del trabajo de impresión
  • Varias páginas por cara: 2
  • Orden de dispositivo de acabado: De izquierda a derecha
  • Rotación de páginas adicionales: 0
Notas de uso
  • Si utiliza el paso basado en la plantilla de pasos PreparePDFOutputForFinishing en su tipo de trabajo, no necesita utilizar el paso basado en ReversePDFPageOrder en el mismo flujo de trabajo. PreparePDFOutputForFinishing invierte el orden de las páginas según sea necesario, en función de las opciones seleccionadas.
  • Si utiliza un paso basado en PreparePDFOutputForFinishing en un trabajo que se imprime en una impresora de formularios continuos, el sistema espera que la impresora esté configurada para la imprimir 2 páginas por cara de izquierda a derecha y sin rotación de páginas. Si utiliza otros valores en la impresora, el diseño de página del trabajo es incorrecto. Se recomienda imprimir algunas páginas del trabajo a modo de prueba para confirmar que los valores de la impresora son correctos.
  • Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso PreparePDFOutputForFinishing, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
    • Actualice el archivo de control a la versión más reciente.
    • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso PreparePDFOutputForFinishing.
  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.

1.2.10.2.64 PreviewPrint

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía una selección de páginas de un trabajo a una impresora para imprimirlas. Puede utilizar el resultado para determinar si las propiedades del trabajo se han establecido correctamente. Si no se han establecido correctamente, puede modificarlas antes de imprimir el trabajo completo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Aceptar automáticamente la impresión de la vista previa: No
  • Doble cara: no establecido
  • Archivo de configuración de página de cabecera: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml

    Si se instala la característica de soporte en AFP, los valores por omisión cambian a: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg

  • Copias de cabecera 1
  • Copias de trabajo solicitadas 1
  • Rango de páginas para la impresión de la vista previa: 1-4
  • Impresora solicitada para la impresión de la vista previa: No establecido
  • Archivo de configuración de página de cola: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

    Si se instala la característica de soporte en AFP, los valores por omisión cambian a: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.cfg

  • Copias de cola 1
Propiedades y valores por omisión de trabajos que agrega la característica Soporte de AFP
  • Vía de acceso de recursos AFP:
  • Tabla de correlación de colores:
  • Errores de comprobación de datos: Bloquear todos los errores
  • Fidelidad de font Continuar impresión
  • Resolución de font: No establecido
  • Mensajes de sustitución de font: No
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Clase de trabajo:
  • Destino de trabajo:
  • Formulario de trabajo:
  • Avanzar copias de salida: No
  • Número de mensajes a imprimir:
  • Número de mensajes para detener trabajo:
  • Preformato:
  • Tamaño de segmento (kilobytes) 5000
  • Archivo de configuración de página separadora: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/separator.cfg
  • Copias de separador: 1
  • Desplazamiento X (pulgadas):
  • Desplazamiento Y (pulgadas):
Notas de uso
  • Puede incluir más de un paso en función de esta plantilla de pasos en un flujo de trabajo.
  • Si cambia el valor de la propiedad Rango de páginas solicitado para la impresión de la vista previa una vez que haya llegado el trabajo en el paso de PreviewPrint, debe volver a procesar el trabajo a través del paso de PreviewPrint.
  • Si agrega este paso a un flujo de trabajo que envía trabajos PDF a una impresora PDF de Ricoh o una impresora personalizada en un servidor de aplicaciones, debe cambiar los valores de las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola. Estas propiedades deben especificar la letra de unidad del servidor de aplicaciones en el que se ejecuta la impresora y la vía de acceso del archivo de los archivos de configuración de cabecera y cola. Por ejemplo, el servidor de aplicaciones utiliza Z: para conectar con el directorio /aiw del equipo primario, y las vías de acceso de archivo con los archivos de configuración del equipo primario son /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml y /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Cambiar los valores a: Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml y Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml.
  • Los valores por omisión para las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola cambian en la plantilla de pasos cuando instala la característica Soporte de AFP. Si agrega este paso a un flujo de trabajo que envía trabajos a una impresora PDF de Ricoh o una impresora PDF personalizada en un servidor de aplicaciones después de instalar la característica Soporte de AFP, debe cambiar los valores de las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola. Estas propiedades deben apuntar a archivos JRXML para generar páginas de cabecera. Los valores no se actualizan en lo pasos que se agregaron a los flujos de trabajo antes de que se instalara la característica Soporte de AFP.

1.2.10.2.65 PrintJobs

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza una las propiedades de impresora y de planificación de trabajo para asignar el trabajo a una impresora.
  • Si el trabajo está en formato PDF y la impresora PDF está definida en el sistema, el paso PrintJobs puede enviar el trabajo a esta impresora.
  • Si el trabajo está en formato AFP y tiene instalada la función Soporte de AFP, el paso PrintJobs lo pasa al componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector para imprimirlo. El componente de controlador de impresora puede enviar el trabajo a una impresora AFP o transformar el trabajo al formato PCL y enviarlo a una impresora PCLOut.
  • Si el trabajo está en otro formato, configure el flujo de trabajo para asignar el trabajo a una impresora de paso a través de forma que el paso PrintJobs pueda ejecutar el mandato definido en la propiedad Mandato de impresora de la impresora de paso a través.

Valores por omisión de propiedad de trabajo

  • Encuadernación: No establecido
  • Intercalado: No establecido
  • Doble cara: no establecido
  • Opciones de plegado: No establecido
  • Archivo de configuración de página de cabecera: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml

    Si se instala la característica de soporte en AFP, los valores por omisión cambian a: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.cfg

  • Copias de cabecera 1
  • Copias de trabajo solicitadas 1
  • Soportes: No establecido
  • Soporte requerido:
  • Perforado No establecido
  • Impresora solicitada Cualquier impresora
  • Ubicación solicitada: No establecido
  • Grapar No establecido
  • Grapado requerido:
  • Archivo de configuración de página de cola: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml

    Si se instala la característica de soporte en AFP, los valores por omisión cambian a: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.cfg

  • Copias de cola 1

Valores por omisión de propiedades de trabajo adicional añadidos con la característica de soporte AFP
  • Línea de dirección 1:
  • Línea de dirección 2:
  • Línea de dirección 3:
  • Línea de dirección 4:
  • Vía de acceso de recursos AFP:
  • Información de construcción
  • Tabla de correlación de colores:
  • Errores de comprobación de datos Bloquear todos los errores
  • Información de departamento:
  • Fidelidad de font Continuar impresión
  • Resolución de font: No establecido
  • Mensajes de sustitución de font: No
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Dispositivo de sistema principal:
  • Nombre de grupo de sistema principal:
  • ID de usuario de sistema principal:
  • Nombre de escritor de sistema principal:
  • ID de trabajo JES:
  • Clase de trabajo:
  • Destino de trabajo:
  • Formulario de trabajo:
  • Avanzar copias de salida No
  • ID de nodo:
  • Número de mensajes a imprimir:
  • Número de mensajes para detener trabajo:
  • Bandeja de salida: No definida
  • Preformato:
  • Evitar la sustitución de soportes: No
  • Información de programador:
  • Información de despacho:
  • Tamaño de segmento (kilobytes) 5000
  • Archivo de configuración de página separadora: /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/separator.cfg
  • Copias de separador: 1
  • Información de título
  • Desplazamiento X (pulgadas):
  • Desplazamiento Y (pulgadas):
Notas de uso
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • Si añade un paso basado en esta plantilla de pasos a un flujo de trabajo utilizado para procesar trabajos PDF y los envía a una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada, asegúrese de especificar la letra de unidad del servidor de aplicaciones en el que se ejecuta la impresora y la vía de acceso a archivos para los archivos de configuración de cabecera y cola. Por ejemplo, el servidor de aplicaciones utiliza Z: para conectar con el directorio /aiw del equipo primario, y las vías de acceso de archivo con los archivos de configuración del equipo primario son /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/header.jrxml y /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/trailer.jrxml. Cambiar los valores a: Z:\aiw1\control_files\banner_pages\header.jrxml y Z:\aiw1\control_files\banner_pages\trailer.jrxml.
  • Al abrir las propiedades para esta plantilla de pasos en la pestaña Flujo de trabajo, los valores de las propiedades Soporte y Bandejas de salida incluyen todos los objetos de soporte y las bandejas de salida definidos. Si abre las propiedades para esta plantilla de pasos en la página Administración, puede limitar la lista de valores para que solo incluya los soportes o bandejas de entrada soportados o preparados.
  • Al abrir las propiedades para esta plantilla de pasos en la pestaña Flujo de trabajo, los valores para las propiedades Desplazamiento X y Desplazamiento Y están en pulgadas. Si abre las propiedades para esta plantilla de pasos en la página Administración, están en pulgadas o milímetros.
  • Los valores por omisión para las propiedades Archivo de configuración de página de cabecera y Archivo de configuración de página de cola cambian en la plantilla de pasos cuando instala la característica de soporte de AFP. Si dicha plantilla se añade a un flujo de trabajo que envía trabajos a una impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada después de instalar la característica de soporte de AFP, cambia los valores de las propiedades de punto a archivos JRXML para generar páginas de título. Los valores no se actualizan en lo pasos que se agregaron a los flujos de trabajo antes de que se instalara la característica de soporte de AFP.

1.2.10.2.66 PullFromSFTP

Un paso basado en esta plantilla de pasos recupera archivos de un servidor remoto mediante SFTP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Credenciales:
  • Eliminar archivos de origen: no
  • Entrada de clave RSA de SFTP:
  • Servidor SFTP:
  • Directorio de origen de SFTP:
  • Patrón de archivo de origen de SFTP:
  • Directorio de destino de SFTP:
  • Patrón de archivo de destino de SFTP:

1.2.10.2.67 PushToSFTP

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía archivos a un servidor remoto mediante SFTP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Credenciales:
  • Eliminar archivos de origen: no
  • Entrada de clave RSA de SFTP:
  • Servidor SFTP:
  • Directorio de origen de SFTP:
  • Patrón de archivo de origen de SFTP:
  • Directorio de destino de SFTP:
  • Patrón de archivo de destino de SFTP:

1.2.10.2.68 ReadBarcodeData

Un paso basado en esta plantilla de pasos determina si se han leído los códigos de barras de todos los documentos de un trabajo. Para determinación esta circunstancia, el paso comprueba el archivo de resultados que uno o más lectores de código de barras actualizan.

Puede configurar el paso para procesar trabajos de estas formas:

  • Después de que se hayan leído todos los códigos de barras, el paso envía el trabajo al paso siguiente.
  • Después de que se hayan leído todos los códigos de barras, el paso espera a que un operador realice la acción Completar paso código de barras.
  • El paso espera una cantidad de tiempo especificada para actualizar el archivo de resultados. Después, el paso envía el trabajo al paso siguiente, aunque no se hayan detectado algunos documentos.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Lector de códigos de barras: Lector de ejemplos
  • Completar paso tras leer todos los códigos de barras:
  • Propiedad Tiempo de exploración del documento: Documento explorado 1
  • Propiedad Estado del documento: Estado del documento 1
  • Temporizador de inactividad del archivo de resultados (minutos):
Notas de uso
  • Un flujo de trabajo puede incluir varios pasos basados en la plantilla de pasos ReadBarcodeData. Si dos o más pasos ReadBarCodeData procesan un trabajo, le recomendamos que configure valores distintos para la Propiedad Estado del documento y la Propiedad Tiempo de exploración del documento en cada paso. Al usar valores diferentes para propiedad Estado del documento, puede identificar qué cámara o escáner de códigos de barras ha fallado en la detección de determinados códigos de barras. Si utiliza valores diferentes para propiedad Tiempo de exploración del documento, tiene un registro de la fecha y la hora en que cada cámara o escáner de código de barras leyó el código de barras.
  • El valor del Temporizador de inactividad del archivo de resultados afecta al comportamiento de la propiedad Completar paso tras leer todos los códigos de barras. A continuación se muestran varios ejemplos de esta interacción:
    Valor Temporizador de inactividad del archivo de resultados Valor Completar paso tras leer todos los códigos de barras Acción
    Ningún valor Los trabajos se mueven al siguiente paso cuando todos los códigos de barras se han leído.
    Ningún valor No Los trabajos permanecen en el paso ReadBarcodeData hasta que un operador realiza la acción Completar paso código de barras.
    10 minutos. Los trabajos avanzan al siguiente paso en una de las situaciones siguientes:
    • Cuando se han leído todos los códigos de barras.
    • Cuando el archivo de resultados no se ha actualizado en un período de 10 minutos, incluso si algunos códigos de barras no se han leído.
    10 minutos. No Los trabajos avanzan al paso siguiente cuando el archivo de resultados no se ha actualizado en un período de 10 minutos, incluso si algunos códigos de barras no se han leído.

1.2.10.2.69 ReadDocumentsFromDatabase

Un paso basado en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase copia los valores de las propiedades de documento para cada documento asociado al trabajo de la base de datos de documentos o del trabajo original del documento en el archivo de propiedades de documento del trabajo de producción.

En el paso se utiliza la lista de propiedades del archivo de plantilla de propiedades de documento para determinar qué propiedades se van a incluir en el archivo de propiedades de documento. Si no se proporciona ninguna plantilla de propiedades de documento, el archivo de propiedades de documento contendrá entradas para todas las propiedades de documento del sistema.

Las propiedades de documento que se encuentran en el archivo de propiedades de documento del trabajo original se copian en el archivo de propiedades de documento para el trabajo de producción. Si el archivo de plantilla de propiedades de documento solicita una propiedad de trabajo, se añade para cada documento el valor de la propiedad de trabajo del trabajo original al archivo de propiedades de documento.

El administrador puede especificar el conjunto de propiedades de documento que se deben grabar en este archivo en un archivo de plantilla de propiedades de documento.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Plantilla de propiedad de documento: No establecido
Notas de uso

No puede suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.70 Reconcile

Un paso basado en la plantilla de pasos Reconcile determina la acción que se debe realizar para los documentos en el trabajo en función del estado de cada documento. Este paso puede reconciliar automáticamente el trabajo, o el operador puede reconciliarlo manualmente.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Reconciliación automática: No
  • Máximo de documentos a reimprimir:
  • Usuario de reconciliación:
  • Impresora de reimpresión solicitada: Igual que la impresora solicitada
Características por omisión para propiedades del trabajo añadidas por la característica Mecanismo de inserción

La característica Verificación automatizada no incluye las siguientes propiedades de trabajo.

  • Reconciliar propiedad de actualización 1:
  • Reconciliar propiedad de actualización 2:
  • Reconciliar propiedad de actualización 3:
  • Reconciliar propiedad de actualización 4:
  • Reconciliar propiedad de actualización 5:
  • Reconciliar propiedad de actualización 6:
  • Reimprimir documentos de Atención: No
Notas de uso
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.
  • Para las inserciones, le recomendamos que ejecute el paso Reconciliar tras un paso basado en la plantilla de pasos InsertJobs y antes de un paso basado en la plantilla de pasos CreateInserterReprints.
  • Para insertadores, si utiliza la interfaz en el mecanismo de inserción para reconciliar trabajos, puede establecer la propiedad Reconciliación automática en . Si desea usar la interfaz de RICOH ProcessDirector para reconciliar trabajos, establezca la propiedad Reconciliación automática en No.
  • Para Verificación automatizada, le recomendamos que ejecute el paso Reconciliar tras un paso basado en la plantilla de pasos ReadBarcodeData y antes de un paso basado en la plantilla de pasos CreateReprints.
  • Para mecanismos de inserción y Verificación automatizada, si la propiedad Reconciliación automática del trabajo se establece en , el trabajo se mueve al paso siguiente después de que el proceso finalice.

    Para Verificación automatizada, si se detectan exploraciones duplicadas, el estado del trabajo cambia a Duplicado detectado y el paso Reconciliar requiere la finalización manual.

  • Si la propiedad Reconciliación automática del trabajo se establece en No, el trabajo se mueve al estado En espera de reconciliación después de que el proceso finalice. El operador puede utilizar la acción Reconciliar para revisar la acción que se va a realizar para los documentos del trabajo. El trabajo no puede avanzar al siguiente paso hasta que cada documento tenga un valor Acción solicitada de Correcto, Reimprimir o Extraer.
  • Si solo tiene la característica Soporte de documento PDF o Soporte de AFP (no Mecanismo de inserción o Verificación automatizada), el valor Acción de cada documento de un trabajo es No establecido. El operador debe asignar a cada documento un valor Acción solicitada ( Correcto, Reimprimir o Extraer) para completar el proceso de reconciliación manual.

    Para un trabajo con miles de documentos, el operador debe establecer el valor Acción solicitada para cada documento que se imprima correctamente en Correcto. La forma más rápida que tiene un operador para reconciliar el trabajo es establecer el valor Acción solicitada de todos los documentos en Correcto. El operador puede entonces restablecer el valor Acción solicitada de documentos específicos a Reimprimir o Extraer. Para ahorrar al operador el tiempo necesario para establecer el valor Acción solicitada de todos los documentos en Correcto de forma manual, puede utilizar un paso SetDocPropsFromConditions para establecer el valor Acción en Correcto de forma automática. A continuación, el operador puede establecer inmediatamente el valor Acción solicitada de documentos específicos en Reimprimir o Extraer.

    Este archivo de condiciones de propiedad para el paso SetDocPropsFromConditions establece el valor de la propiedad Acción de todos los documentos del trabajo en Correcto:

    • Doc.OriginalSequence,Doc.Insert.Disposition>=1,OK

1.2.10.2.71 RemoveDataFromRepository

Un paso basado en esta plantilla de pasos busca un repositorio y elimina los datos que coinciden con uno o más criterios de búsqueda del repositorio. Al finalizar la búsqueda, los datos devueltos en los resultados de la búsqueda se eliminan del repositorio.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Repositorio: No establecido
  • Criterios de búsqueda:
Notas de uso
  • Un paso basado en esta plantilla de pasos solo elimina los datos de un repositorio. Si deben eliminarse datos de varios repositorios, incluya varios pasos basados en esta plantilla de pasos en el flujo de trabajo.
  • El valor de la propiedad Criterios de búsqueda puede contener entradas para múltiples búsquedas de archivador. Asegúrese de que cada entrada está en una línea distinta separada por un retorno de carro.
  • Puede introducir los criterios de búsqueda directamente en la propiedad Criterios de búsqueda o guardarlos en un archivo. Si almacena los criterios de búsqueda en un archivo, introduzca la vía de acceso completa del archivo.
  • Para generar el valor de la propiedad Criterios de búsqueda en el formato correcto, use la función Buscar de la pestaña Archivador. Introduzca las opciones de búsqueda que este paso utiliza y pulse Buscar. Al final de la lista Criterios de búsqueda puede ver los criterios de búsqueda.

    Copie todo el texto después del número entre paréntesis y péguelo en el campo de la propiedad Criterios de búsqueda o en el archivo de criterios de búsqueda.

1.2.10.2.72 RemoveJobs

Un paso basado en esta plantilla de pasos exporta información de auditoría y elimina el trabajo del sistema. Puede elegir si el paso elimina los archivos de trabajo inmediatamente o espera a que el sistema esté menos ocupado procesando trabajos.

Si el trabajo que va a eliminarse es padre de otro trabajo del sistema, el trabajo padre espera en el paso RemoveJobs hasta que el paso elimina todos los trabajos hijo. Una vez eliminados todos los trabajos hijo, el paso elimina el trabajo padre.

Valores por omisión de propiedad de trabajo

Ninguno

Notas de uso
  • Este debe ser el último paso del flujo de trabajo, de lo contrario, el trabajo permanece hasta que el usuario lo suprime manualmente.
  • Para controlar si los trabajos se eliminan en cuanto entran en el paso o cuando el sistema está menos ocupado, cambie la propiedad del sistema Tiempo de limpieza a la configuración adecuada para su instalación.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • No recomendamos cambiar el valor de la propiedad Permitir alteración temporal de error para este paso.

1.2.10.2.73 RetainCompletedJobs

Un paso basado en esta plantilla de pasos retiene un trabajo cuando la propiedad Período de retención (unidad) del trabajo tiene un valor. Comprime todos los archivos de spool y punto de comprobación del trabajo si el valor de la propiedad Comprimir todos los archivos es .

Si un trabajo mantenido es un trabajo padre con trabajos hijo activos y el periodo de retención del trabajo padre caduca, el trabajo padre pasa al paso RemoveJobs y espera hasta que finalizan todos los trabajos hijo. Una vez eliminados todos los trabajos hijo, el paso elimina el trabajo padre.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Comprimir todos los archivos: No
  • Periodo de mantenimiento (unidad) 3 días
Notas de uso

No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.74 ReverseOutputOrder

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos hace que se impriman las páginas en orden inverso. La última página del trabajo se imprime en primer lugar. Puede utilizar ReverseOutputOrder con cualquier diseño de página compatible.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso

  • Para que el visor AFP funcione correctamente, debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning en su flujo de trabajo tras el paso ReverseOutputOrder. Recomendamos la siguiente secuencia: ReverseOutputOrder, EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs.
  • Si utiliza el visor AFP para ver el contenido del trabajo tras un paso basado en las ejecuciones de ReverseOutputOrder, el visor muestra el trabajo en orden inverso. En algunos casos, las páginas de los documentos de un trabajo pueden aparecer en un orden diferente al que usted espera. Por ejemplo, si el trabajo AFP se indexa para que contenga grupos de páginas y utiliza el control Código para buscar un grupo de páginas (como un documento con múltiples páginas) en el trabajo, se muestra en el visor la última página del documento en lugar de la primera.
  • Cuando se utiliza ReverseOutputOrder con trabajos a una cara, se añade una página en blanco delante del documento si éste tiene un número de páginas impar.
  • Puede que necesite seleccionar una definición de formulario diferente para imprimir un trabajo procesado por ReverseOutputOrder. A pesar de que ReverseOutputOrder invierte el orden de las páginas del trabajo, no altera el diseño de dicho trabajo. Como resultado, puede que las páginas del trabajo aparezcan en posiciones diferentes a las que espera. Por ejemplo, puede ejecutar un paso basado en ReverseOutputOrder en un trabajo de dos páginas en el que la definición de formulario tenga la página delantera desplazada una cierta cantidad, pero no la página trasera. Tras las ejecuciones de ReverseOutputOrder, la página 2, que es ahora la primera en imprimirse, será la que sufra el desplazamiento en lugar de la página 1, que ahora está en la parte trasera de la hoja. Para solucionarlo, modifique la definición de formulario y otros atributos, como los preformatos, para obtener la colocación correcta de las páginas en las hojas de salida.

1.2.10.2.75 ReversePDFPageOrder

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos hace que se impriman las páginas en orden inverso. La última página del trabajo se imprime en primer lugar. Puede utilizar ReversePDFPageOrder con cualquier diseño de página compatible.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • Si desea realizar un procesamiento más avanzado del trabajo, como por ejemplo prepararlo para insertarlo en el equipo de acabado, se recomienda utilizar un paso basado en PreparePDFOutputForFinishing en el flujo de trabajo en lugar de ReversePDFPageOrder.
  • Para que el visor funcione correctamente, el flujo de trabajo debe incluir un paso basado en CountPages o EnableRepositioning después del paso ReversePDFPageOrder. Recomendamos la siguiente secuencia: ReversePDFPageOrder, CountPages o EnableRepositioning, CreatePageRanges, PrintJobs.
  • Si utiliza el visor para ver el contenido del trabajo tras un paso basado en las ejecuciones de ReversePDFPageOrder, el visor mostrará el trabajo en orden inverso. En algunos casos, las páginas de los documentos de un trabajo aparecen en un orden diferente al que espera. Por ejemplo, si busca en las propiedades del documento para encontrar documentos específicos en un PDF, se mostrará en el visor la última página del documento en lugar de la primera página.
  • Cuando se utiliza ReversePDFPageOrder con trabajos a una cara, se añade una página en blanco delante del documento si éste tiene un número de páginas impar.
  • Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso ReversePDFPageOrder, lleve a cabo una de las acciones siguientes:
    • Actualice el archivo de control a la versión más reciente.
    • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso ReversePDFPageOrder.
  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.

1.2.10.2.76 RunExternalProgram

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía el trabajo RICOH ProcessDirector a un programa externo para su proceso. Dado que el proceso es externo a RICOH ProcessDirector, los pasos creados a partir de esta plantilla de pasos se denominan pasos externos. Puede utilizar esta plantilla de pasos para ejecutar programas de composición en el equipo principal, un equipo secundario o un servidor de aplicaciones.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de código del programa externo: No establecido
  • Mandato externo:
  • Plantilla del archivo de control externo:
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • El paso RunExternalProgram del flujo de trabajo PDF incluye un mandato externo de ejemplo y una plantilla de archivo de control externo.
  • Si añade un paso basado en esta plantilla de pasos a un flujo de trabajo que incluye un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile y el paso RunExternalProgram utiliza un método de RICOH ProcessDirector para obtener el nombre de un archivo de spool para el trabajo, utilice el método getAbsoluteFileName, en lugar del método getFileName. El paso SetJobPropsFromTextFile intenta resolver el nombre de archivo que representa el método getFileName inmediatamente después de que el dispositivo de entrada cree el trabajo; no todos los archivos de spool están disponibles en ese punto del proceso. No intenta resolver el archivo que representa el método getAbsoluteFileName en ese momento.

    Esta nota de uso no se aplica al método getControlFileName.

  • La propiedad Idioma de programa externo define el valor de la variable de entorno LANG que puede utilizar el programa externo. Se debe configurar el programa externo para que este valor surta efecto.
  • Este paso escribe las 50 primeras líneas de salida estándar (stdout) de su programa externo en el registro de trabajos.
  • Si stdout es un archivo de datos grande, utilice un script que llame al programa externo como el valor de la propiedad Mandato externo. Escriba el archivo por lotes del para redirigir stdout desde el mandato hasta un archivo.
  • Para establecer las propiedades de trabajo en este paso, añada propiedad=valor al nombre del archivo de salida en el valor Mandato externo.

    Por ejemplo, este mandato clasifica un archivo PDF y establece el Nombre del trabajo en myjob y Copias de trabajo solicitadas en 5:

    • sort ${getFileName(print,pdf,read)} /o ${getFileName(print,output,write)},Job.Name=myjob,Job.Copies=5

1.2.10.2.77 RunHotFolderApplication

Un paso basado en esta plantilla de pasos coloca el trabajo de RICOH ProcessDirector en una carpeta activa que lo envía a un programa externo. Cuando el programa externo termina de procesar el trabajo, el paso recupera el trabajo de la carpeta activa para la salida del programa externo.

Dado que el proceso es externo a RICOH ProcessDirector, los pasos creados a partir de esta plantilla de pasos se denominan pasos externos. Puede utilizar esta plantilla de pasos para ejecutar programas de composición en el equipo principal, un equipo secundario o un servidor de aplicaciones.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de registro de aplicación:
  • Borrar carpeta de recuperación:
  • Archivo para enviar: ${getAbsoluteFileName(print.pdf,read)}
  • Recuento de verificación de tamaño de archivos: 2
  • Intervalo de sondeo (segundos): 30
  • Carpeta de recuperación:
  • Patrón de recuperación: ${Job.Id}.*
  • Archivo recuperado: ${getFileName(print.pdf,write)}
  • Carpeta de envío:
  • Intervalo de tiempo de espera (minutos):
Notas de uso
  • El administrador de RICOH ProcessDirector o el administrador del programa externo deben comprobar periódicamente la carpeta de recuperación para borrar los archivos que se han dejado por error.
  • Aunque el paso RunHotFolderApplication puede escribir más de un archivo en otra aplicación, solo puede recuperar uno. Por tanto, no utilice el paso para los trabajos en lote. En su lugar, utilice el paso RunExternalProgram para los trabajos en lote.
  • Cuando establece la propiedad Borrar carpeta de recuperación en No, el archivo que recupera el paso puede estar en la carpeta de recuperación cuando un trabajo entra en el paso. El paso recupera el archivo y coloca el archivo especificado por la propiedad Archivo para enviar en la carpeta de envío. A continuación, el paso envía el trabajo y el archivo recuperado al siguiente paso del flujo de trabajo. El paso no espera a que se coloque un archivo nuevo en la carpeta de recuperación.

1.2.10.2.78 RunImpostripOnJob

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía un trabajo de impresión en PDF a Ultimate Impostrip® para su imposición. El paso espera a que Ultimate Impostrip® devuelva el trabajo actualizado y luego continúa procesando el paso siguiente.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Carpeta de envío:
  • Intervalo de sondeo (segundos): 30
  • Intervalo de tiempo de espera (horas): 2
  • nombre de trabajo de Ultimate Impostrip®:
  • Archivo de registro de aplicación:
  • Recuento de verificación de tamaño de archivos: 2
  • carpeta activa de entrada de Ultimate Impostrip®:
Notas de uso
  • Ultimate Impostrip® se puede instalar en un servidor de aplicaciones o en un sistema Windows independiente que no esté definido como servidor de aplicaciones. Ajuste esta plantilla de pasos correctamente para su configuración:
    • Si Ultimate Impostrip® está instalado en un servidor de aplicaciones, ajuste el paso para que se ejecute en el servidor de aplicaciones.
    • Si Ultimate Impostrip® está instalado en un sistema Windows independiente, ajuste el paso para que se ejecute en el servidor principal.

1.2.10.2.79 RunPitStopOnJob

Los pasos basados en esta plantilla permiten enviar trabajos de impresión en PDF a PitStop Server para su procesamiento previo. Con este paso, se espera a que PitStop Server devuelva el trabajo actualizado antes de proceder al siguiente paso.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Mandato externo: "C:\Program Files (x86)\Enfocus\Enfocus PitStop Server 10\PitStopServerCLI.exe" -config ${AIWDATA}\control_files\external_programs\pitstop.cfg -input ${getAbsoluteFileName( print, pdf, read)} -output ${getAbsoluteFileName( print, pdf, write)} -mutator "${Job.Pitstop.ActionListOrProfile}" -taskReport ${getAbsoluteFileName( pitstop_rpt, xml, write)}
  • Lista de acciones PitStop o perfil PDF: ${AIWDATA}\pitstop\IP 5000 Global Changes.eal
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Si utiliza un sistema operativo basado en UNIX en su servidor primario, debe configurar los pasos basados en esta plantilla de pasos para que se puedan ejecutar en un servidor de aplicación.
  • La propiedad Mandato externo se corresponde con el mandato utilizado para ejecutar PitStop Server desde su interfaz de línea de mandatos. Si desea más información sobre la sintaxis del mandato, consulte la publicación Command Line Interface que se incluye con PitStop Server.

    Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en el mandato. Los símbolos se resuelven antes de que RICOH ProcessDirector someta el mandato al servidor PitStop.

  • La propiedad Mandato externo incluye por omisión la vía de acceso predeterminada al archivo de programa PitStop Server. Es posible que necesite actualizarla para reflejar la vía de acceso de instalación de PitStop Server en su sistema.
  • El valor por omisión de la propiedad Lista de acciones de PitStop o perfil PDF es la vía de acceso a la lista de acciones PitStop que proporciona RICOH ProcessDirector. Esta lista de acciones está diseñada para garantizar la máxima calidad de impresión de los trabajos que se envían a una impresora InfoPrint 5000, y de la manera más eficiente posible.
  • Para generar un informe Pitstop, añada este distintivo a la propiedad Mandato externo: -reportPDF ${getFileName(pitstop-rpt,pdf,write)}

1.2.10.2.80 SendEmail

Un paso basado en esta plantilla de pasos envía un correo electrónico con o sin datos adjuntos a un servidor SMTP. Los datos adjuntos pueden ser archivos de impresión completos, archivos de impresión parciales u otros archivos.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Datos adjuntos:
  • Adjuntar archivo ZIP: No
  • Dirección de copia oculta:
  • Dirección de copia:
  • Mensaje:
  • Corriente de datos del rango de páginas: Usar actual
  • Rango de páginas que se va a enviar:
  • Dirección del destinatario:
  • Conexión segura: Ninguno
  • Dirección del remitente:
  • Tipo de servidor SMTP: Sistema
  • Línea de asunto:
Notas de uso
  • También debe tener un servidor de correo electrónico instalado y configurado para que el paso pueda interactuar con él antes de que se pueda ejecutar. La propiedad Tipo de servidor SMTP especifica si el paso utiliza el servidor SMTP del sistema o alternativo. Si la propiedad del sistema de servidor SMTP para el tipo de servidor SMTP elegido está en blanco o tiene un valor incorrecto, el trabajo pasa a estado de error.
  • Este paso utiliza las propiedades del sistema nombre de usuario SMTP y contraseña SMTP para el servidor SMTP del sistema, o las propiedades del sistema Nombre de usuario SMTP alternativo y Contraseña SMTP alternativa del servidor SMTP alternativo para admitir los servidores SMTP que requieren un nombre de usuario y contraseña.
  • Este paso es compatible con conexiones SSL o TLS sin autenticación de certificado. Si utiliza una conexión SSL o TLS, debe especificar el número de puerto correcto en la propiedad correspondiente. Si la propiedad del sistema está en blanco o tiene un valor incorrecto, el trabajo pasa a estado de error.
  • El paso sólo envía un correo electrónico cuando el trabajo llega al paso. Si el trabajo para el proceso debido a un error, no se envían notificaciones.
  • Este paso soporta rangos de páginas trabajos en PDF, y en los trabajos en AFP si tiene instalada la característica de soporte AFP. El paso no puede transformar trabajos de una corriente de datos a otra. Si la corriente de datos no es de AFP o de PDF, el trabajo pasa a estado de error.
  • Si especifica un rango de páginas para un archivo AFP, incluya un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning antes del paso SendEmail en el flujo de trabajo. El paso EnableRepositioning garantiza que se seleccionan las páginas correctas basándose en la información especificada en la definición de formulario y en la propiedad de trabajo Doble cara.
  • Si especifica un rango de páginas para un archivo, incluya un paso basado en la plantilla de pasos CountPages antes del paso SendEmail en el flujo de trabajo. El paso CountPages garantiza que las páginas adecuadas se seleccionan según los recuentos de sus páginas y la propiedad de trabajo Doble cara.
  • Puede agregar este paso a un flujo de trabajo más de una vez.

1.2.10.2.81 SendInserterControlFile

Un paso basado en la plantilla de pasos SendInserterControlFile ejecuta un script que transfiere el archivo de control de inserción al controlador de inserción.
Valores por omisión de propiedad de trabajo

Ninguno

Notas de uso
  • Debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos SendInserterControlFile en un flujo de trabajo si el mecanismo de inserción requiere un archivo de control. Si el mecanismo de inserción no requiere un archivo de control, puede eliminar este paso del flujo de trabajo.
  • Este paso se debe ejecutar después de un paso basado en la plantilla de pasos WriteInserterControlFile.
  • Si debe enviar el archivo de control de inserción al mecanismo de inserción antes de que se imprima el trabajo, mueva este paso antes del paso PrintJobs.
  • RICOH ProcessDirector proporciona scripts que puede utilizar para transferir el archivo de control de inserción del trabajo al controlador de inserción. Los scripts incluyen: copy_file.sh, move_file.sh (copy_file.pl y move_file.pl en Windows), ftp_file.sh, sftp_file.sh y scp_file.sh. Debe especificar el script en la propiedad Mandato de envío del controlador de inserción.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.82 SetDeadline

Un paso basado en esta plantilla de pasos define la fecha y la hora antes de las cuales el trabajo debe completar un Paso Fecha límite para que su Resultado de fecha límite sea Cumplido. Si un trabajo no completa el Paso Fecha límite antes de la fecha límite, el Resultado de fecha límite del trabajo se establece en Incumplido. El Resultado de fecha límite se define como Cumplido o Incumplido cuando ha pasado el tiempo de fecha límite.

Cuando un trabajo no cumple su fecha límite, RICOH ProcessDirector añade un punto rojo en el portlet Fechas límite y en la columna Riesgo en la planificación del trabajo en la tabla Trabajos. La cabecera de la columna Riesgo en la planificación está en blanco. Para ver el nombre de la columna, pase el cursor por encima de la zona de la cabecera.

La hora de fecha límite se establece mediante la combinación de las propiedades Fecha de fecha límite, Tiempo de fecha límite y Más o menos.

Un flujo de trabajo puede tener varios pasos SetDeadline.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Paso de fecha límite: no establecido
  • Fecha límite: hoy
  • Hora de fecha límite: 12:00 AM
  • Más o menos (días): 0
  • Heredar fecha límite del trabajo padre: no
  • Alterar temporalmente fecha límite existente:
Notas de uso
  • No se puede seleccionar un Paso Fecha límite para la plantilla de pasos SetDeadline. La lista de pasos solo se encuentra disponible al añadir la plantilla de pasos a un flujo de trabajos.
  • Se puede definir más de un Paso Fecha límite en el flujo de trabajos para un trabajo, pero solamente permanece un Paso Fecha límite activo cada vez. Por ejemplo, diferentes derivaciones de un flujo de trabajo condicional podrían establecer diferentes pasos Fecha límite. Debido a que el trabajo solo puede tomar una derivación en el flujo de trabajo, el Paso Fecha límite de la derivación determina el Resultado de fecha límite. A medida que un trabajo pasa por el flujo de trabajo, puede ver los cambios en los valores relacionados con las fechas límite.
  • Si un trabajo pasa por varios pasos SetDeadline, el valor de la propiedad Alterar temporalmente fecha límite existente determina si es necesario cambiar esta propiedad al ejecutar el paso.
  • Si selecciona un paso del flujo de trabajo que se ejecuta antes que el paso SetDeadline como Paso Fecha límite, especifique el valor Más o menos con cuidado para asegurarse de que de que el paso SetDeadline no siempre cambie el Resultado de fecha límite a Incumplido.
  • Los períodos de no servicio no se incluyen al calcular los tiempos de finalización previstos.

1.2.10.2.83 SetDocPropsFromConditions

Un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions actualiza el archivo de propiedades de documento en el trabajo en función de otros valores de propiedad de trabajo y documento. Utilice un archivo de condiciones de propiedades para asignar valores de propiedades.

Por ejemplo, quizá prefiera agrupar los documentos basándose en un intervalo de códigos postales en particular, y después crear trabajos hijo individuales para los grupos de códigos postales. Además, puede que desee imprimir cada trabajo hijo en una ubicación diferente.

Cada documento tiene un código postal, no un valor para su grupo de códigos postales. Puede añadir un paso a un flujo de trabajo basándose en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions para establecer un valor para una propiedad Doc.Custom.Region basándose en un intervalo de códigos postales. (Para implementar este ejemplo, debe haber definido ya las propiedades personalizadas Doc.Custom.Zip y Doc.Custom.Region en el archivo de configuración de propiedades de documento, haber ejecutado la utilidad docCustom e instalado o actualizado la característica Propiedades de documento personalizadas).

Los códigos postales de 00000 a 50000 entran en un grupo y los códigos postales de 50001 a 99999 entran en otro. Puede definir los valores de la propiedad Doc.Custom.Region en el archivo de condiciones de propiedad, así:

Doc.Custom.Zip,Doc.Custom.Region
<=50000,EAST
>50000,WEST

Si tiene una propiedad Job.Destination definida, puede asignar el valor Job.Destination basado en el valor de la propiedad Doc.Custom.Region: si Doc.Custom.Region = WEST, entonces Job.Destination=PHOENIX; si Doc.Custom.Region = EAST, entonces Job.Destination=OHIO.

Doc.Custom.Region,Job.Destination
=EAST,OHIO
=WEST,PHOENIX

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de condiciones de propiedad: No establecido
Notas de uso
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.
  • Si está utilizando un archivo de condiciones para establecer un valor de propiedad de trabajo en función de un valor de propiedad de documento, el valor de la propiedad del trabajo se asignará según el primer documento coincidente, aunque varios documentos coincidan con la condición definida.
  • El archivo de condiciones de propiedad tiene funciones adicionales, entre las que se incluyen: establecimiento de propiedades sin especificar condiciones; uso de la notación de símbolos; y uso de un archivo de inclusión para establecer varias propiedades con el formato Propiedad = valor. Para obtener más información, consulte el tema relacionado sobre archivos de condiciones de propiedad.

1.2.10.2.84 SetDocPropsFromList

Un paso basado en esta plantilla de pasos lee uno o varios archivos de lista de un directorio y establece el valor de una propiedad de documento concreta para cada documento en el archivo de propiedades de documento (DPF) para el trabajo.

El paso usa las propiedades de documento de la lista Columnas en el archivo de lista para coincidir con los documentos del trabajo. Si el valor de la propiedad en el archivo de lista coincide con el valor de la propiedad en el DPF, el paso establece un valor para la propiedad Propiedad de documento para establecer y establece la misma propiedad en un valor distinto para los documentos que no coinciden. Con este paso puede proporcionar una "lista de extracción" de documentos en un trabajo para suprimir su impresión o desviar su inserción o envío por correcto en función del valor establecido para una propiedad de documento que controla esas acciones.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Columnas en el archivo de lista:
  • Delimitador: Nueva línea
  • Propiedad de documento para establecer:
  • Directorio de archivos de lista:
  • Detener en columnas que sobran:
  • Valor para documentos coincidentes:
  • Valor para otros documentos:
Notas de uso
  • Si el DPF contiene la propiedad de documento en el campo Propiedad de documento para establecer cuando se ejecuta el paso, los valores para los documentos especificados por los valores del archivo de lista se cambian al valor especificado en la propiedad Valor para documentos coincidentes.

    Si el DPF no contiene la propiedad de documento cuando se ejecuta el paso, la propiedad se añade al DPF y el valor para los documentos especificado por los valores del archivo de lista se establece en el valor especificado en la propiedad Valor para documentos coincidentes. El valor de otros documentos se establece en el valor especificado en la propiedad Valor para otros documentos.

  • Si el valor de la propiedad Detener en columnas que sobran está establecido en y el número de columnas del archivo de lista es superior al número de propiedades de la lista Seleccionadas para la propiedad Columnas en el archivo de lista, el paso coloca el trabajo en el estado Error.
  • El paso asume que las propiedades enumeradas en la propiedad Columnas en el archivo de lista y las columnas del archivo de lista presentan el mismo orden. Por ejemplo, la propiedad al principio de la lista Seleccionadas corresponde a la primera columna del archivo de lista; la segunda propiedad en la lista Seleccionadas corresponde a la segunda columna del archivo de lista.
  • Si establece el valor de Detener en columnas que sobran en No, el paso ignora las columnas que no están correlacionadas con propiedades en la lista Seleccionadas. Por ejemplo, si el archivo de lista contiene 25 columnas y la lista Seleccionadas contiene cinco propiedades, el paso lee la información de las cinco primeras columnas e ignora las otras 20 columnas.
Ejemplo

El DPF contiene esta información (donde ... significa que también hay otras propiedades, pero que no son importantes para este ejemplo):

Doc.Custom.AccountNumber   Doc.Custom.AccountType   ...
1234   Vida   ...
1234   Incendio   ...
4567   Vida   ...
4567   Incendio   ...

La empresa de seguros decide dejar de imprimir las pólizas de Incendios, pero no desea modificar la aplicación que crea el trabajo de impresión.

Para suprimir la impresión de las pólizas de Incendios, el administrador crea este archivo de lista y lo coloca en el Directorio de archivos de lista:

#Doc.Custom.AccountType
Incendio
Como al archivo de lista no admite cabeceras de columna, la primera línea es un comentario, indicado mediante el carácter de comentarios #.

En el paso SetDocPropsFromList del flujo de trabajo, el administrador especifica:

  • Columnas en el archivo de lista: Doc.Custom.AccountType
  • Propiedad de documento para establecer: Doc.Custom.Suppress
  • Valor para documentos coincidentes: Sí
  • Valor para otros documentos: No

Después de que se ejecuta el paso, el DPF contiene esta información:

Doc.Custom.AccountNumber  Doc.Custom.AccountType  ... Doc.Custom.Suppress
1234   Vida   ...  No
1234   Incendio   ...  Sí
4567   Vida   ...  No
4567   Incendio   ...  Sí

1.2.10.2.85 SetInsertProperties

Un paso basado en la plantilla de pasos SetInsertProperties establece las propiedades de documento que son necesarias para la inserción.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Controlador de insertadores: No establecido
  • Nombre del trabajo de inserción: ${Job.ID}
  • Nombre del mecanismo de inserción:
  • Insertar repetición: 1
Notas de uso
  • Este paso establece la propiedad de documento Secuencia de inserción en la posición numérica del documento en el trabajo.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos SetInsertProperties debe ejecutarse después de un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase y después de cualquier paso que cambie la posición del documento en el trabajo.
  • Los pasos basados en la plantilla de pasos SetInsertProperties deben ejecutarse antes que cualquier paso basado en el valor de la propiedad de documento Secuencia de inserción, como, por ejemplo, un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments, BuildPDFFromDocuments y WriteInserterControlFile.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.86 SetJobPropsFromOriginal

Cuando un paso basado en la plantillas de pasos SetJobPropsFromOriginal procesa un trabajo hijo, copia los valores de algunas propiedades de trabajo del trabajo padre al trabajo hijo.

El paso copia el valor de una propiedad que es una columna en la tabla de trabajos cuando la propiedad del trabajo hijo no tiene un valor.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • En el flujo de trabajo que procesa el trabajo hijo, un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile debe preceder al paso SetJobPropsFromOriginal.

1.2.10.2.87 SetJobPropsFromTextFile

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza un archivo de texto que acompaña al archivo de entrada para establecer propiedades de trabajo. El archivo de texto especifica qué propiedades deben establecerse.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Personalizado 1:
  • Personalizado 2:
  • Personalizado 3:
  • Personalizado 4:
  • Personalizado 5:
  • Personalizado 6:
  • Personalizado 7:
  • Personalizado 8:
  • Personalizado 9:
  • Personalizado 10:
  • Nombre de cliente:
  • Corriente de datos de entrada: Desconocido
  • Descripción de trabajo:
  • Ubicación de trabajo: No establecido
  • Nombre de trabajo:
  • Prioridad de trabajo:
  • Detener al entrar en la fase: No establecido
  • Trabajo de prueba: No establecido
Notas de uso
  • El archivo de texto que acompaña al archivo de entrada contiene una propiedad y un valor en cada línea con el formato: propiedad=valor
  • Los valores de la propiedad especificados en el archivo de texto alteran los valores de la propiedad que se establecen en los pasos del flujo de trabajo.
  • El paso intenta buscar primero un archivo jobID.overrides.text. Si lo encuentra, establece los valores para las propiedades de la lista. A continuación, el paso busca un archivo de detalle de trabajo JDF (Job Definition Format), jobID.overrides.jdf y lo utiliza para establecer las propiedades adicionales del trabajo. Los dos archivos son opcionales.
  • Si tiene previsto utilizar este tipo de paso en un flujo de trabajo, el dispositivo de entrada que asigna este flujo de trabajo a los archivos de entrada que recibe debe configurarse correctamente. Establezca los valores de las siguientes propiedades de dispositivo de entrada de la forma indicada:
    Patrones de alteración temporal
    Escriba el nombre del archivo de texto con la extensión por omisión o cree una serie de coincidencia de patrón que permita que RICOH ProcessDirector identifique el archivo de texto que contiene las propiedades.
    Patrones JDF
    Escriba el nombre del archivo JDF con la extensión por omisión o cree una serie de coincidencia de patrón que permita que RICOH ProcessDirector identifique el archivo de texto JDF que contiene las propiedades.
    Método de proceso por lotes
    Establezca esta propiedad en:
    • Lote si desea agrupar manualmente el archivo de entrada y el archivo de texto de la lista de archivos mostrada por la acción Mostrar archivos del dispositivo de entrada.
    • JDF si se utiliza un detalle de trabajo JDF (Job Definition Format) para proporcionar las propiedades adicionales.
    • Lista si el archivo de texto que acompaña al archivo de entrada está especificado en un archivo de lista.
    • Ninguno si cada archivo de entrada debería someterse como un trabajo independiente.
    • Número si desea agrupar un número específico de archivos.
    • Número de conjuntos si desea agrupar un número específico de conjuntos.
    • Páginas si desea agrupar archivos PDF en un trabajo que contenga un número específico de páginas de PDF.
    • Páginas en conjuntos si desea agrupar conjuntos de grupos en un trabajo que contenga un número específico de páginas de PDF.
    • Hora si desea agrupar archivos en función de cuándo llegan al dispositivo de entrada de carpeta activa.
    • Conjuntos por hora si desea agrupar conjuntos de archivos en función de cuándo llegan al dispositivo de entrada de carpeta activa.
      Nota:
    • Por omisión, el uso de cualquier método de proceso por lotes hace que un dispositivo de entrada cree trabajos como grupos que utilizan la estructura padre/hijo. Un trabajo padre no contiene datos; se trata de un contenedor que mantiene la relación entre otros trabajos. Esos trabajos son trabajos hijo. Cada archivo de entrada que un método de proceso por lotes incluye en un grupo se convierte en un trabajo hijo.

      Si establece la propiedad Crear archivo .zip de un dispositivo de entrada en , el dispositivo de entrada no crea grupos de trabajos que utilizan la estructura padre/hijo. En su lugar, el dispositivo de entrada recopila todos los archivos de entrada en el grupo y crea un archivo ZIP para contenerlos. El archivo ZIP se somete como un único trabajo.

    Paso de sometimiento
    Establezca esta propiedad en SubmitInputFiles.
  • Cuando someta un trabajo al dispositivo de entrada recién configurado, asegúrese de incluir todos los archivos requeridos: el archivo de texto o detalle de trabajo, el archivo de entrada y el archivo de lista.
  • El paso SetJobPropsFromTextFile debe ser el primero en la fase de recepción de un flujo de trabajo.
  • Elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo de este paso cuando someta un trabajo a un dispositivo de entrada Download o LPD con un archivo de control que define el nombre de trabajo.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.88 SetJobTypeFromFileName

Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza una serie de coincidencia de patrón para definir el flujo de trabajo a partir de una parte del nombre de archivo de entrada. Este paso también puede convertir un archivo de alteraciones temporales sometido con un trabajo en un archivo en el formato nombre de propiedad=valor de RICOH ProcessDirector, que el paso SetJobPropsFromTextFile usa para definir las propiedades del trabajo. Este tipo de paso no puede añadirse a un flujo de trabajo; se establece como valor del Paso de inicialización de flujo de trabajo, del Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo o de ambas propiedades de un dispositivo de entrada.
Propiedades asociadas
  • Paso de inicialización de flujo de trabajo
  • Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo
Valores por omisión de propiedad de trabajo

Ninguno

Notas de uso
  • Para utilizar este paso para establecer el flujo de trabajo, debe establecer la propiedad Patrón de flujo de trabajo padre o Patrón de flujo de trabajo hijo en una serie coincidente de patrón. La serie de coincidencia de patrón es una expresión regular que se puede combinar con el token (JOB_TYPE). RICOH ProcessDirector intenta hacer coincidir la serie de coincidencia de patrón con un flujo de trabajo dos veces, primero añadiendo un signo de dólar, $, añadido a la serie de coincidencia de patrón y después sin el símbolo. El signo $ busca una coincidencia al final del nombre de archivo. Por ejemplo:
    • Por ejemplo, para utilizar la extensión del archivo de entrada, utilice esta serie coincidente de patrón:
      *.(JOB_TYPE)
      El asterisco, *, representa cero o más caracteres. El signo de punto . es un punto literal. La señal (JOB_TYPE) significa que RICOH ProcessDirector debe utilizar los caracteres que siguen al punto literal como el flujo de trabajo.

      Al someter un archivo de entrada con el nombre myfile.PDF, RICOH ProcessDirector busca los caracteres PDF al final del archivo. Si hay un flujo de trabajo denominado PDF, el dispositivo de entrada asigna PDF como flujo de trabajo.

    • Para utilizar los primeros 4 caracteres alfanuméricos del nombre del archivo, utilice esta expresión regular:
      [A-Za-z0-9]{4}
      El patrón entre corchetes, [A-Za-z0-9], coincide con los caracteres de los rangos A–Z, a–z o 0–9. El número entre llaves, {4}, indica el número de caracteres que se van a utilizar. No hay señal (JOB_TYPE) en esta serie porque el patrón completo es el flujo de trabajo.

      Cuando envíe un archivo de entrada con el nombre pdf3file.pdf, RICOH ProcessDirector intenta buscar un flujo de trabajo que coincida con los 4 caracteres alfanuméricos del nombre del archivo. Si hay un flujo de trabajo denominado pdf3, el dispositivo de entrada asigna pdf3 como flujo de trabajo. Si no existe ese flujo de trabajo, RICOH ProcessDirector registra un error.

  • Para utilizar una serie coincidente de patrón con objeto de establecer el flujo de trabajo, debe asegurarse de que ha creado y habilitado un flujo de trabajo que tenga el mismo nombre que la extensión de archivo (o cualquier parte del nombre de archivo que utilice) de los archivos de entrada que procesa el flujo de trabajo.
  • El nombre de flujo de trabajo y el nombre del archivo distiguen entre mayúsculas y minúsculas. Si la extensión del archivo es PDF, el flujo de trabajo proporcionado por RICOH ProcessDirector con el nombre PDF no coincide y RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error.
  • Si desea utilizar este paso para convertir un archivo de alteraciones temporales opcional soportado con un trabajo en un archivo con el formato nombre de propiedad=valor de RICOH ProcessDirector a fin de establecer las propiedades de trabajo, establezca la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo padre en el nombre de un archivo de control.
  • Establezca la propiedad Alteraciones de conversión de un dispositivo de entrada de una carpeta activa que utiliza este tipo de paso en si es necesario un archivo de control para convertir el archivo de alteraciones temporales sometido con un archivo de propiedades de trabajo a trabajo en el formato nombre de propiedad=valor de RICOH ProcessDirector.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.89 SetJobTypeFromRules

Esta plantilla de pasos la usa un dispositivo de entrada para definir el flujo de trabajo a partir de un valor de un parámetro que acompaña al archivo de entrada. Este paso también puede convertir un archivo de alteraciones temporales sometido con un trabajo en un archivo en el formato nombre de propiedad=valor de RICOH ProcessDirector, que el paso SetJobPropsFromTextFile usa para definir las propiedades del trabajo. Este tipo de paso no se puede añadir a un flujo de trabajo; se configura como el valor de Paso de inicialización de flujo de trabajo o Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en un dispositivo de entrada.
Propiedades asociadas
  • Paso de inicialización de flujo de trabajo
  • Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • Si la propiedad Paso de inicialización o Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo de un dispositivo de entrada está establecida en SetJobTypeFromRules, debe establecer la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo padre o Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo en el nombre del archivo de control que desee usar. RICOH ProcessDirector proporciona archivos de control de muestra que se instalan en el directorio de /aiw/aiw1/samples/rules/. Los administradores pueden copiar estos archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ y modificarlos para cumplir los requisitos de la instalación:
    Nombre de archivo Determina el flujo de trabajo de
    receive_lpd_pdf_jobtype.cfg Parámetros del archivo de control LPD para trabajos PDF
    receive_text_jobtype.cfg archivo jobID.overrides.text o jobID.overrides.jdf
    receive_jcl_jobtype.cfg Parámetros JCL

    Este archivo sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

    receive_lpd_jobtype.cfg Parámetros del archivo de control LPD para trabajos AFP

    Este archivo sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

  • SetJobTypeFromRules puede convertir un archivo de detalle de trabajo JDF (Job Definition Format) opcional, jobID.overrides.jdf, en un archivo de alteraciones temporales basado en texto que puede usar con el archivo jobID.overrides.text para establecer el flujo de trabajo.
  • Establezca la propiedad Alteraciones de conversión de un dispositivo de entrada de una carpeta activa que utiliza este tipo de paso en si es necesario un archivo de control para convertir el archivo de alteraciones temporales sometido con un archivo de propiedades de trabajo a trabajo en el formato nombre de propiedad=valor de RICOH ProcessDirector.
  • Los valores especificados en el archivo de control alteran temporalmente los valores para las mismas propiedades establecidos por los pasos del flujo de trabajo.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.90 SetPostalJobProps

Un paso basado en esta plantilla de pasos le permite establecer las propiedades de trabajo que necesita el software postal para determinar como procesar la información de elemento de correo contenida dentro del archivo de propiedades del documento externo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Tamaño de contenedor

  • Grosor de correo idéntico:

  • Peso de correo idéntico:

  • Clase de correo:

  • Altura del correo:

  • Longitud del correo:

  • Tipo de tarifa postal:

  • Tipo de correo:

  • ID de gestor de correo:

  • Peso máximo de contenedor:

  • Peso máximo de palé:

  • Peso mínimo de contenedor:

  • Peso mínimo de palé:

  • Tamaño de palé:

  • Fecha de hoja de relación de envío:

  • Proceso de preclasificación:

  • Categoría de procesamiento

  • Utilizar medidas variables: No establecido

1.2.10.2.91 SetPropertiesForReconcile

Un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile establece las propiedades de trabajo y documento necesarias para la reconciliación manual o la verificación automática.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Insertar repetición: 1
Notas de uso
  • Este paso establece la propiedad de documento Secuencia de inserción en la posición numérica de cada documento en el trabajo.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile debe ejecutarse después de un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase y después de cualquier paso que cambie la posición de los documentos en el trabajo.
  • Los pasos basados en la plantilla de pasos SetPropertiesForReconcile se deben ejecutar antes de cualquier paso basado en el valor de la propiedad de documento Secuencia de inserción. Entre los ejemplos se incluyen los pasos basados en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments o BuildPDFFromDocuments.
  • Si ejecuta el paso SetPropertiesForReconcile antes del paso Reconciliar, puede utilizar cualquiera de los tres métodos para buscar documentos en el cuadro de diálogo Reconciliar:
    • Si elige Por propiedades, puede elegir la propiedad Secuencia de inserción e introducir una colección de valores para buscar.
    • Si se elige Por exploración del código de barras, puede explorar los códigos de barras de los documentos que desea buscar. La propiedad Secuencia de inserción se debe incluir en el formato de código de barras y los códigos de barras impresos en los documentos.
    • Si elige Por rango, puede definir un rango de valores especificando el primer y el último valor que se incluirán en Secuencia de inserción.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.92 SetWPMProperties

Esta plantilla de pasos especifica los valores que se incluyen en la página Información de usuario (UIP) que RICOH ProcessDirector puede crear y enviar a un Emulador WPM AFP.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • ACRISID:
  • CELL_DEF_FILE:
  • DBCS_FONTHEIGHT_RATIO:
  • DELDATE:
  • FORMDATE:
  • FORMID:
  • FORMNAME:
  • FORMNO:
  • FORMSIZE:
  • FORMTYPE:
  • MOVE_DATE:
  • MOVE_DIR:
  • OUTPUT_DIR:
  • SBCS_FONTHEIGHT_RATIO:
  • SECCLASS:
  • SENDDATE:
  • SHIFT_CHARS_RATIO:
  • SYSTEM_FLAG:
  • TITLE:
  • Font en código DBCS de la página Información de usuario:
  • Font en código SBCS de la página Información de usuario:
Notas de uso
  • La UIP no se crea hasta que llega el trabajo al paso basado en la plantilla de pasos PrintJobs. Si la impresora a la que está asignada el trabajo es una impresora AFP con la propiedad Crear página Información de usuario establecida en , RICOH ProcessDirector crea la UIP y la envía al Emulador WPM AFP con el trabajo.
  • Todas las fechas deben introducirse en este formato: AAAAMMDD. Por ejemplo, se introduce 27 de mayo de 2011: 20110527
  • Los fonts codificados introducidos como valores para las propiedades Font en código DBCS de la página Información de usuario y Font en código SBCS de la página Información de usuario se deben agregar al archivo de correlación de página de códigos para las páginas de banner. El archivo de correlación de página de códigos para las páginas de banner se almacena en:/aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

    Agregar líneas para correlacionar los fonts en código SBCS y DBCS con las páginas de códigos IBM-930 o IBM-939. Por ejemplo, agregue líneas como estas:

    X0H16N=IBM930
    X0G32F=IBM930
    X0H16U=IBM939
    X0M32F=IBM939

    Asegúrese también de que los fonts codificados se almacenan en un directorio que RICOH ProcessDirector busca recursos. Por ejemplo, puede agregar el directorio a la Vía de acceso de recursos AFP para el objeto de impresora.

  • Puede utilizar símbolos de RICOH ProcessDirector en los valores para todas las propiedades de trabajo.
  • Si incluye espacios en el valor de la propiedad TITLE, se convierten a caracteres subrayados (_) cuando el trabajo se envía a WPM.

1.2.10.2.93 SnapshotJobFile

Un paso basado en esta plantilla de pasos realiza una copia del trabajo de impresión en este punto del flujo de trabajo y la guarda, de forma que RICOH ProcessDirector pueda acceder a ella posteriormente. Utilice esta plantilla de pasos con la función de impresión de la vista previa para asegurarse de que las modificaciones realizadas para cada impresión de la vista previa se aplican al mismo archivo del trabajo de impresión.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Tipo de archivo de instantánea: print.pdf
  • Descriptor de archivo de instantánea: original

1.2.10.2.94 SplitDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos SplitDocuments actualiza el archivo de propiedades de documento para definir trabajos hijo dentro del grupo.

Por ejemplo, un grupo puede tener 100.000 documentos pero el mecanismo de inserción solo puede contener 45.000 cada vez; el paso SplitDocuments puede dividir los 100.000 documentos en tres trabajos de impresión más pequeños. Si un único documento sobrepasa el umbral máximo de documento, se coloca sólo en un trabajo.

Si se supera el número máximo de documentos u hojas, SplitDocuments divide los trabajos hijo en trabajos más pequeños. La clasificación de los documentos se conserva en el trabajo hijo, pero el valor se ajusta cuando un trabajo se divide de forma que el primer documento en el trabajo tiene siempre una secuencia de 1 y la secuencia se incrementa en uno para los documentos posteriores. Cuando los documentos se dividen en grupos, el valor de las propiedades de secuencia cambia, pero la propia clasificación de los documentos en el archivo de propiedades de documento no cambia. Si no se supera el número máximo de documentos u hojas, SplitDocuments no divide el trabajo y no cambia los ID de trabajo de producción.

Puede cambiar el punto en el que se divide un trabajo utilizando la propiedad Límite de división y la propiedad Exceder división máxima para alcanzar límite. Para utilizar estas propiedades, debe tener definida ya una propiedad que identifique los grupos de documentos que desea conservar agrupados en el mismo trabajo.

Opcionalmente, puede escoger equilibrar los tamaños de los trabajos hijo resultantes utilizando la propiedad Split balance. Sin equilibrio, los trabajos hijo tendrán o estarán cerca del tamaño máximo, excepto para el último trabajo hijo, que será mucho más pequeño que los demás trabajos. Con Equilibrio de división se producirá la misma cantidad de trabajos hijo que cuando se divide sin equilibrio, pero los trabajos serán casi del mismo tamaño. En una situación ideal, el tamaño de cada trabajo hijo sería el mismo y sería el tamaño total del trabajo original divido por la cantidad de hijos (la media de los tamaños de todos los hijos). Sin embargo, el tamaño actual de los trabajos hijo puede ser diferente debido a los diferentes tamaños de los documentos y a la utilización de la opción Límite de división. El equilibrio funciona mejor cuando el tamaño de documento más grande (o grupo, si utiliza Límite de división) es relativamente pequeño en comparación con el tamaño máximo. Por ejemplo, si el documento o grupo más grande tiene el 10% del tamaño máximo, la diferencia de tamaños en trabajos hijo puede ser de hasta un 20% del máximo.

Por ejemplo, puede que desee asegurarse de que los trabajos hijo se dividen entre las bandejas de elementos de correo para que los documentos de cada bandeja estén en el mismo trabajo. En primer lugar, defina una propiedad de documento personalizada denominada ID de bandeja y asegúrese de que cada documento tiene un valor para ella. Sin un límite de división, puede que el paso SplitDocuments divida el trabajo en la mitad de una bandeja. Sin embargo, si especifica un ID de bandeja como el valor de la propiedad Límite de división, SplitDocuments tiene en cuenta sólo los puntos de división para los trabajos hijo cuando el ID de bandeja de los documentos adyacentes es diferente. Si Sobrepasar división máxima al alcanzar el límite es , el paso moverá el punto de división al final de la bandeja de manera que el tamaño del trabajo hijo sea igual o mayor que el tamaño máximo del trabajo. Si Sobrepasar división máxima al alcanzar el límite es No, el paso no añadirá una bandeja al trabajo hijo si hacerlo hace que el tamaño del trabajo hijo sea mayor que el tamaño máximo del trabajo. Si selecciona una opción Equilibrio de división, el paso SplitDocuments seleccionará puntos de división de manera que la cantidad de elementos de correo de cada trabajo hijo se distribuya de manera más homogénea.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Máximo de documentos por trabajo hijo: No establecido
  • Máximo de hojas por trabajo hijo: No establecido
  • Límite de división: No establecido
  • Exceder división máxima para alcanzar límite: Sí
  • Equilibrio de división: Ninguno
Notas de uso
  • Es posible que desee establecer el número máximo de documentos y hojas en 45,000 cada uno. Este número corresponde al rollo de papel típico y a la capacidad de muchas tiendas de impresión. La capacidad de entrada del insertador, el grosor del papel, los procesos empresariales y otros factores pueden afectar al valor óptimo.
      Nota:
    • Recuerde que una hoja representa una hoja de papel física y una página representa una página impresa. Si está imprimiendo un trabajo a doble cara, cada hoja contiene dos páginas: el anverso y el reverso.
    • Si está imprimiendo trabajos con varias páginas por hoja, una sola hoja puede contener muchas más páginas. Por ejemplo, un trabajo a doble cara de 4 páginas por hoja imprime realmente ocho páginas por hoja.
  • Si un paso basado en la plantilla de pasos SortDocuments aparece antes de este paso, se conserva la secuencia de los documentos.
  • Puede introducir un valor para las propiedades Máximo de documentos por trabajo hijo y Máximo de hojas por trabajo hijo; cuando se alcance uno de los límites, el trabajo se divide.
  • SplitDocuments actualiza los valores en el archivo de propiedades de documento, no la base de datos. Para actualizar los valores de base de datos de las propiedades de documento, añada un paso basándose en UpdateDocumentsInDatabase en el flujo de trabajo después de SplitDocuments.
  • El algoritmo Equilibrio de división no siempre produce un equilibrio óptimo de trabajo; tal vez desee intentar ejecutar el paso con y sin la opción para ver qué resultados cubren mejor sus necesidades.
  • Cuando el paso equilibra el trabajo utilizando una opción Equilibrio de división, se conserva la secuencia del documento; por ejemplo, el paso no mueve un documento del primer trabajo hijo al tercero.
  • Si selecciona una opción Equilibrio de división pero el paso determina que crearía más trabajos hijo que con el proceso normal, el paso ignora la opción Equilibrio de división.

1.2.10.2.95 SortDocuments

Un paso basado en la plantilla de pasos SortDocuments actualiza el archivo de propiedades de documento para volver a clasificar los documentos de un grupo según sus valores para las propiedades de clasificación. Por ejemplo, puede clasificar los documentos de un trabajo para que aparezcan en orden ascendente por número de cuenta. Puede seleccionar hasta seis campos en el archivo de propiedades de documento mediante los cuales clasificar los documentos.
El paso define en primer lugar la secuencia de documentos (utilizando la propiedad Secuencia en hijo) según la primera propiedad de clasificación y dirección. A continuación, el paso acota la secuencia de documentos para todos los conjuntos de documentos que tienen el mismo valor en la primera propiedad de clasificación. El paso utiliza la segunda propiedad de clasificación y dirección para acotar los valores para cada uno de los conjuntos. El paso repite este proceso para las demás propiedades de clasificación.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ordenar primero: No establecido
  • Primera dirección de clasificación: No establecido
  • Ordenar segundo: No establecido
  • Segunda dirección de clasificación: No establecido
  • Ordenar tercero: No establecido
  • Tercera dirección de clasificación: No establecido
  • Ordenar cuarto: No establecido
  • Cuarta dirección de clasificación: No establecido
  • Ordenar quinto: No establecido
  • Quinta dirección de clasificación: No establecido
  • Ordenar sexto: No establecido
  • Sexta dirección de clasificación: No establecido
Notas de uso
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • La clasificación se basa en valores Unicode en orden UTF-8.
  • La clasificación se produce en los grupos de documentos existentes establecidos por GroupDocuments o SplitDocuments.
  • Asegúrese de que sus selecciones en las listas desplegables son válidas en el flujo de trabajo y en el momento en el que se ejecuta el paso basado en SortDocuments. Por ejemplo, si desea clasificar en función del valor de propiedad ID de documento, un paso basado en WriteDocumentsToDatabase debe preceder a SortDocuments porque los valores de ID de documento se definen cuando se ejecuta WriteDocumentsToDatabase.
  • SortDocuments actualiza los valores en el archivo de propiedades de documento, no la base de datos. Para actualizar los valores de base de datos de las propiedades de documento, añada un paso basándose en UpdateDocumentsInDatabase en el flujo de trabajo después de SortDocuments.
  • El tipo de comparación que se realiza depende del tipo de datos asociado a la propiedad. Una propiedad que almacena valores de serie utiliza una comparación de caracteres (aun cuando los valores sean números). Las propiedades que tienen una lista de valores se clasifican según la secuencia de clasificación definida para la lista, no según una comparación de caracteres. Los tipos de datos numéricos se clasifican según una clasificación numérica.
  • Si se especifica una propiedad de clasificación pero el campo de dirección de clasificación correspondiente está vacío, el paso ordena los resultados en orden ascendente.
  • Si alguna de las propiedades de clasificación no tiene ningún valor, la clasificación se produce según las otras propiedades. Si ninguna propiedad tiene un valor, no se producirá ninguna clasificación.
  • Si está establecida una propiedad ID de trabajo hijo en el archivo de propiedades de documento, la clasificación se produce para cada ID de objeto hijo.
  • La propiedad Secuencia en hijo muestra el orden numérico de este documento en el trabajo hijo. Cuando clasifica los documentos, el valor de este atributo puede cambiar, pero la propia clasificación real de los documentos en el archivo de propiedades de documento no cambia.

1.2.10.2.96 StandardizeAFP

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos ajusta el archivo de impresión AFP para hacer referencia a las correlaciones de soporte correctas al procesar los documentos. La correlación de soporte especifica las opciones de formato, como las opciones dúplex y las superposiciones. Para un procesamiento preciso de los documentos, los archivos AFP deben contener un campo estructurado de Invocar correlación de soporte (IMM) en cada documento (grupo de páginas) para que RICOH ProcessDirector sepa qué correlación de soporte utilizar. Este paso añade campos estructurados IMM en cada documento de un trabajo si no existen ya. Para los trabajos dúplex, este paso también asegura que se incluya un número par de páginas en cada grupo de páginas.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Doble cara: no establecido
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Vía de acceso de recursos AFP

Notas de uso:

  • Ajuste el paso para que sólo ejecute en el servidor primario.
  • Añada un nuevo paso en el flujo de trabajo, insertándolo:
    • Después IndexAFP (si es aplicable)
    • Antes IdentifyDocuments
  • Si especifica Sí o Invertido para la propiedad Dúplex, es posible que tenga que añadir el paso EnableRepositioning después de este paso para ajustar el número de páginas para el trabajo.

1.2.10.2.97 StoreInRepository

Un paso basado en esta plantilla de pasos almacena una copia del archivo seleccionado por la propiedad Archivo que se almacenará, información del historial de un trabajo o tanto la información del historial como el archivo en un repositorio durante un período de tiempo determinado. Debe especificar los valores de propiedad de trabajo y documento que desea almacenar junto con la información del historial o el trabajo. Esos valores se pueden utilizar para recuperar el trabajo, los documentos que contiene o su historial posteriormente.
Estas propiedades de trabajo y documento se almacenan por omisión y no están disponibles para seleccionarlas en la plantilla de pasos:
  • Vía de acceso de recursos AFP (Job.Print.ResourcePath), si está instalada la característica Soporte de AFP.
  • Primera página actual (Doc.CurrentFirstPage).
  • Páginas actuales (Doc.CurrentPages).
  • Hojas actuales (Doc.CurrentSheets).
  • Tipo de datos (Job.Repository.DataType).
  • Definición de formulario (Job.Line2AFP.FORMDEF), si está instalada la característica Soporte de AFP.
  • Primera página original (Doc.OriginalFirstPage).
  • Páginas originales (Doc.OriginalPages).
  • Identificador de repositorio (Job.Repository.Identifier).
  • Secuencia en trabajo hijo (Doc.SequenceInChild).
  • Secuencia en trabajo original (Doc.OriginalSequence).
  • Páginas totales (Job.TotalPages).
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de propiedades asociadas:
  • Archivo de propiedades de documento: ${getFileName(document,dpf,read)}
  • Propiedades de documento que se almacenarán:
  • Archivo que se almacenará: ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})}
  • Propiedades de trabajo que se almacenarán:
  • Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales:
  • Repositorio: No establecido
  • Almacenar registros de historial: No
Notas de uso
  • Debe tener definido un repositorio como mínimo para utilizar este paso.
  • Debe seleccionar una propiedad de trabajo o documento como mínimo para almacenarla con el archivo o registro del historial, además de las propiedades que se almacenan por omisión.
  • Para almacenar registros del historial para un trabajo, asegúrese de que ha definido y habilitado un objeto de notificación de registro del historial.
  • Para almacenar propiedades relacionadas con el trabajo establecidas en los objetos que utiliza el trabajo, como las propiedades de impresora, utilice la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
  • Si desea almacenar información del historial sobre el trabajo sin almacenar un archivo de trabajo, asegúrese de que la propiedad Archivo que se almacenará esté en blanco.
  • Si no especifica un archivo en la propiedad Archivo que se almacenará y no hay ningún registro del historial para el trabajo cuando se ejecuta el paso, sólo se almacenan los valores de propiedad.
  • Para almacenar las propiedades de alteraciones temporales con un trabajo, debe definir un archivo de texto con el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte. Por ejemplo, este archivo especifica tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara):
    Job.CustomerName Job.MediaRequired Job.Duplex

    Para añadir comentarios al archivo, incluya cada comentario en una línea aparte que comience con el signo #.

1.2.10.2.98 SubmitChildFiles

Un paso basado en esta plantilla de pasos se utiliza internamente para crear trabajos hijo del paso SubmitInputFiles. No se puede añadir a un flujo de trabajo y no se puede establecer como propiedad de un dispositivo de entrada que se invoca automáticamente cuando se necesita.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno
Notas de uso
No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.99 SubmitInputFiles

Un paso basado en esta plantilla de pasos somete un grupo de archivos de entrada según el método de proceso por lotes especificado. Este tipo de paso no puede añadirse a un flujo de trabajo; se establece como valor de la propiedad Paso de sometimiento de un dispositivo de entrada.

Si la propiedad Crear archivo .zip para un dispositivo de entrada se establece en No, el paso somete un trabajo padre con un conjunto de trabajos hijo. Un único archivo de entrada se somete como trabajo único que es procesado por el flujo de trabajo hijo, sin un trabajo padre. Cuando hay un trabajo padre y un conjunto de trabajos hijo, RICOH ProcessDirector mantiene la relación entre los trabajos padre e hijo durante el tiempo que permanecen en el sistema. Si la propiedad Fusionar conjunto de datos para el dispositivo de entrada de Download se establece en No, el dispositivo de entrada somete trabajos de varios conjuntos de datos como un trabajo padre con un conjunto de trabajos hijo.

Si la propiedad Crear archivo .zip de un dispositivo de entrada de carpeta activa se establece en , el paso recopila todos los archivos que coinciden con el valor de la propiedad Patrones de datos y crea un archivo .zip. El archivo .zip se somete como un solo trabajo que es procesado por el flujo de trabajo.

Propiedad asociada
  • Paso de sometimiento
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno
Notas de uso
  • Establezca la propiedad Flujo de trabajo hijo o Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada para asignar un flujo de trabajo a los trabajos.
  • Establezca la propiedad Método de proceso por lotes para el dispositivo de entrada que utiliza este tipo de paso en cualquier valor excepto Ninguno.
  • Si un detalle de trabajo de JDF (Job Definition Format) contiene referencias a más de un archivo, el paso vuelve a grabar el detalle de trabajo para que haga referencia sólo al archivo de cada trabajo hijo.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.

1.2.10.2.100 TransformJobIntoAFP

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos invoca una transformación de RICOH ProcessDirector para convertir un trabajo a AFP.

Cuando llega un trabajo a este paso, el paso busca en el directorio de spool para ver si contiene un archivo AFP:

  • Si es así, el paso pasa el trabajo al paso siguiente.
  • Si no es así, el paso busca los valores de la propiedad Corriente de datos de entrada y determina si una transformación de RICOH ProcessDirector puede convertirlo a AFP.
    • Si puede, el paso envía el archivo al programa de transformación, que convierte el archivo AFP y lo devuelve a RICOH ProcessDirector.
    • Si no puede, el paso coloca el trabajo en el estado Error.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Crear AFP compatible con IS/3: No establecido
  • Mandato externo: itm_driver -C ${getControlFileName()}
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/prepare_transform.cfg
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de código del programa externo: No establecido
  • Secuencia de datos de entrada: Desconocido
  • Formato de salida de la imagen de transformación: No establecido
  • Medio tono de transformación No establecido
  • Ancho de página de transformación (pulgadas): 8.5
  • Longitud de página de transformación (pulgadas): 11.0
  • Resolución de transformación (ppp) 600
  • RIP de transformación para impresora No establecido
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Utilice sólo esta plantilla de pasos si tiene instalada la función Soporte de AFP. Una de las funciones de transformación de RICOH ProcessDirector también debe ser instalada.
  • Si está utilizando la función de transformación de SAP a AFP para transformar ficheros ABAP, la función de transformación de SAP a AFP debe estar instalada en el servidor primario.
  • Cuando añade un paso basado en esta plantilla de pasos a un flujo de trabajo, también puede incluir un paso basado en la plantilla de pasos DetectInputDatastream del flujo de trabajo. No obstante, si piensa procesar únicamente una corriente de datos de entrada mediante este flujo de trabajo, puede omitir el paso DetectInputDatastream y establecer en su lugar el valor Corriente de datos de entrada.
  • Cuando transforme datos GIF, JPEG, PDF, PS o TIFF en AFP para imprimir en una impresora InfoPrint 4100-TS o InfoPrint 4100-TD usando tóner PQI, consulte a su representante de asistencia técnica de Ricoh para determinar el valor de la propiedad Medio tono de transformación.
  • La impresora InfoPrint Pro C900AFP admite una resolución de1200 ppp, pero el mayor valor que puede especificar para la propiedad Resolución de transformación es 999. Para imprimir a 1200 ppp, cambie el archivo especificado por la propiedad Plantilla de archivo de control externo para especificar una resolución de 1200.
      Importante:
    • La transformación de RICOH PCL a AFP no soporta una resolución de 1200.
  • Esta plantilla de pasos no envía trabajos a transformaciones asociadas con la Advanced Transform feature. Utilice la plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature con Advanced Transform feature.
  • Al abrir las propiedades para esta plantilla de pasos en la pestaña Flujo de trabajo, los valores para las propiedades Ancho de página de transformación y Longitud de página de transformación están en pulgadas. Si abre las propiedades para esta plantilla de pasos en la página Administración, están en pulgadas o milímetros.
  • Si transforma datos de PDF a AFP, puede utilizar el programa de conversión Adobe PDF Print Engine (APPE) o Configurable PostScript Interpreter (CPSI). Le recomendamos que utilice APPE por estas razones:
    • Conversión directa de datos de PDF a AFP

      CPSI primero convierte los datos de PDF a PostScript y, a continuación, convierte los datos de PostScript a APF.

    • Compatibilidad con las funciones modernas de PDF como la transparencia y sombreados
    • Mejor rendimiento para los trabajos a color

    Para convertir los datos de PDF con APPE, cambie el nombre del archivo en el valor de la propiedad Plantilla del archivo de control externo a prepare_transform_APPE.cfg. No modifique la ruta del directorio. Para convertir datos de PDF con CPSI, mantenga el valor por omisión para el nombre del archivo: prepare_transform.cfg. Ambos archivos de control convierten datos de PostScript, PCL y SAP a AFP.

      Nota:
    • Si el servidor principal ejecuta Red Hat 6.x o SLES 11, utilice CPSI para convertir datos de PDF. APPE no es compatible con estos sistemas operativos.

1.2.10.2.101 TransformJobIntoPDF

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos invoca una transformación de RICOH ProcessDirector para convertir un archivo a PDF.

Cuando llega un trabajo a este paso, el paso busca en el directorio de spool para ver si contiene un archivo PDF:

  • Si es así, el paso pasa el trabajo al paso siguiente.
  • Si no es así, el paso busca el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada y determina si una transformación de RICOH ProcessDirector puede convertirlo a PDF.
    • Si puede, el paso envía el archivo al programa de transformación, que convierte el archivo PDF y lo devuelve a RICOH ProcessDirector.
    • Si no puede, el paso coloca el trabajo en el estado Error.
  • Esta plantilla de pasos no envía trabajos a transformaciones asociadas con la Advanced Transform feature. Utilice la plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature con Advanced Transform feature.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Mandato externo: itm_driver -C ${getControlFileName()}
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/pdf_transform.cfg
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de código del programa externo: No establecido
  • Definición de formulario: F1A10111
  • Secuencia de datos de entrada: Desconocido
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
Cuando añade un paso basado en esta plantilla de pasos a un flujo de trabajo, también puede incluir un paso basado en la plantilla de pasos DetectInputDatastream del flujo de trabajo. No obstante, si piensa procesar únicamente una corriente de datos de entrada mediante este flujo de trabajo, puede omitir el paso DetectInputDatastream y establecer en su lugar el valor Corriente de datos de entrada.

1.2.10.2.102 TransformToPDFWithMediaInfo

Un paso basado en esta plantilla de pasos invoca la característica Transformación avanzada para transformar una entrada AFP o PostScript en una salida PDF. Este paso crea un archivo PDF para el trabajo y un detalle de trabajo JDF con información sobre soportes, incluidas las excepciones de página.
Valores por omisión de propiedad de trabajo básica
  • Dúplex: No establecido
  • Rango de páginas a transformar:
  • Vía de acceso al perfil de ICC:
  • Vía de acceso a perfiles personalizados: ${AIWDATA}/cpt/profiles
  • Factor de ajuste de tamaño de páginas en PDF:
  • Corriente de entrada de transformación: Usar actual
  • Longitud de página de transformación:
  • Ancho de página de transformación:
  • Resolución de transformación (ppp)
Valores por omisión de propiedad de trabajo avanzada
  • Mandato externo: perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -o ${getAbsoluteFileName( print, pdf, write)} -msg.remove AFP2014
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/xform.cfg
  • Página de código del programa externo: No establecido
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Fidelidad de font Estricto
  • Generar tabla de contenidos en PDF: No establecido
  • Incluir fonts en la salida: No establecido
  • Mandato de información sobre soportes: perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234
  • Vía de acceso al archivo de correlación de soportes:
  • Vía de acceso a fonts del sistema:
  • Vía de acceso a fonts TrueType:
  • Muestra la salida como: Texto
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Este paso requiere al menos una de las siguientes transformaciones de entrada para la característica Transformación avanzada:
    • InputAFP
    • InputPS

    El paso también requiere la transformación de salida OutputPDF.

  • Si va a recuperar la información sobre soportes de una secuencia de datos AFP, debe editar el valor de la propiedad Mandato de información sobre soportes. Agregue el argumento -enablefdp entre el argumento de entrada, -i, y el argumento de tipo, -type. Este ejemplo muestra el mandato editado:

    perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getCurrentFile(${Job.Transform.InputStream})} -enablefdp -type xif -loglevel I -logdate -logtime -logdir ${Job.SpoolFileStem}tmp -logfile ${Job.ID}.xif.log -verbose -relaxed -msg.add PSI3002 -remove abcefhilnoprst01234

    Si va a recuperar la información sobre soportes de una secuencia de datos PostScript , el mandato funciona sin necesidad de editarlo.

  • Si el trabajo PostScript o AFP de entrada especifica una combinación de páginas a una cara y doble cara, el detalle de trabajo JDF producido por el paso incluye una excepción de página de caras por cada página del trabajo. Para acelerar el procesamiento, añada un paso OptimizeJDF al flujo de trabajo después del paso TransformToPDFWithMediaInfo.
  • Este paso crea un archivo JDF en el directorio de spool con el nombre ID.Trabajo.overrides.jdf, por ejemplo, 10000001.overrides.jdf.
  • Cuando el paso genera el detalle de trabajo de JDF, utiliza los nombres de soporte de la entrada AFP o PostScript, por ejemplo, TRAY1. Los nombres de soportes del detalle de trabajo de JDF deben coincidir con los nombres de los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para hacer que los nombres de soportes coincidan:
    • Puede cambiar los nombres de soportes en la entrada AFP o PostScript.
    • Puede crear objetos de soporte de RICOH ProcessDirector con los mismos nombres que los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript.
    • Puede crear una archivo de correlación de soportes que correlaciona los nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript con los nombres de objetos de soporte de RICOH ProcessDirector.

      Este ejemplo correlaciona cuatro nombres de soportes de AFP o PostScript (A4, Letter, TRAY1 y TRAY2) con cuatro nombres de soportes de RICOH ProcessDirector:

      # AFPorPSmedia=RPDmedia
      A4=A4 Plain
      Letter=Letter Color
      TRAY1=Letter Preprinted
      TRAY2=A3 Plain

      Para obtener información sobre la correlación de nombres de soportes de la entrada AFP o PostScript con los nombres de soportes de RICOH ProcessDirector, consulte el Centro de información.

  • Si algún nombre de soporte del detalle de trabajo de JDF no está definido como objeto de soporte en RICOH ProcessDirector, el trabajo pasa al estado de error. El valor de Razón para el estado de espera es Ningún soporte coincidente.
  • Cuando se ejecute este paso, podrá ver los resultados visualizando las excepciones de página del trabajo.

  • Los pasos basados en la plantilla de pasos TransformToPDFWithMediaInfo tienen propiedades posicionales. Puede colocar un paso con propiedades posicionales en un flujo de trabajo varias veces y las propiedades del trabajo pueden adquirir diferentes valores cuando se utilice cada paso. En el cuaderno de propiedades del trabajo, los nombres de fase y paso aparecen como nombres de sección con las propiedades del paso que se muestran dentro de la sección.

1.2.10.2.103 TransformWithAdvancedFeature

Un paso basado en esta plantilla de pasos llama a la función de transformación avanzada para convertir un trabajo de una corriente de datos a otra.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Crear definición de formulario incorporada: no establecida
  • Tamaño de papel por omisión para PostScript: Carta
  • Doble cara: no establecido
  • Mandato externo: perl ${AIWDATA}/bin/callxform.pl -C ${getControlFileName()} -i ${getAbsoluteFileName( print, ${Job.Transform.OutputStream}, write)} -o ${getAbsoluteFileName( print, ${Job.Transform.OutputStream}, write)}
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/xform.cfg (basado en UNIX y Linux) C:\AIW\AIW1\control_files\external_programs\xform.cfg (Windows)
  • Página de códigos del programa externo: no establecida
  • Idioma del programa externo: no establecido
  • Generar tabla de contenidos en PDF: no establecido
  • Incluir fuentes en la salida: no establecido
  • Rango de páginas a transformar:
  • Vía de acceso al perfil de ICC:
  • Vía de acceso a fonts del sistema:
  • Vía de acceso a fonts TrueType:
  • Factor de ajuste de tamaño de páginas en PDF:
  • Colocar recursos en línea:
  • Conservar el color en la salida:
  • Corriente de entrada de transformación:
  • Corriente de salida de transformación:
  • Ancho de página de transformación:
  • Longitud de página de transformación:
  • Resolución de transformación (ppp)
  • Usar fonts de contorno: no
  • Usar el área completa de impresión para la salida PCL: no establecido
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • La lista de corrientes de datos disponibles para las propiedades Corriente de entrada de transformación y Corriente de salida de transformación dependerá de las transformaciones que estén instaladas. Si esas listas están vacías, las claves de licencia de las transformaciones de corrientes de datos de entrada y salida no están instaladas. Debe descargar e instalar claves de licencia compradas o de prueba para las transformaciones.
  • Si transforma archivos AFP que incluyen contenedores de objetos con otros tipos de corrientes de datos, debe instalar la transformación de entrada adecuada para evitar que se produzca un error. Por ejemplo, si un archivo AFP incluye una imagen TIFF en un contenedor de objetos, debe instalar la transformación InputImage. Si un archivo AFP incluye una página PDF en un contenedor de objetos, debe instalar la transformación InputPDF.
  • Algunas de las propiedades no son de aplicación a todas las corrientes de datos de entrada y salida. En el caso de que una propiedad no se aplique a las corrientes de datos que seleccione, los valores se ignorarán y dichos campos aparecerán de color gris en el cuaderno de propiedades.
  • Puede añadir este paso a un flujo de trabajo varias veces.

1.2.10.2.104 UpdateDocPropsFromExtResultsFile

Un paso basado en esta plantilla fusiona las propiedades en el archivo de resultados modificados en el archivo de propiedades de documento para el trabajo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de resultados modificados

1.2.10.2.105 UpdateDocumentsInDatabase

Un paso que se basa en la plantilla de pasos UpdateDocumentsInDatabase actualiza las propiedades de documento en la base de datos mediante el valor del archivo de propiedades de documento. Por ejemplo, es posible que desee incluir un paso en el flujo de trabajo que invoque un programa externo para calcular valores de algunas propiedades de documento personalizadas; puede utilizar un paso basado en la plantilla de pasos UpdateDocumentsInDatabase para colocar estos resultados en la base de datos de documentos. Los valores en el archivo de propiedades de documento no se modifican.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • El ID de documento en el archivo de propiedades de documento debe coincidir con un ID de documento de un documento asociado con el trabajo.
  • Si algunos documentos se han extraído o se han hecho disponibles (de forma que han dejado de estar asociados con el trabajo que incluye este paso), la actualización se pasa por alto para ellos y se añade un mensaje al registro de trabajos. Si un ID de documento en el archivo de propiedades no existe en la base de datos, el paso informa de un error y el trabajo pasa a estar en un estado de error.
  • El paso intenta actualizar todas las propiedades que se especifican en el archivo de propiedades del documento. Sin embargo, estas propiedades del documento son de sólo lectura y no se actualizan cuando se procesan en este paso:
    • Doc.CurrentFirstPage
    • Doc.CurrentPages
    • Doc.ID
    • Doc.Jobs
    • Doc.OriginalFirstPage
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.OriginalPages
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.State
    • Doc.CombinedDocument
    • Doc.CombinedOriginalJobID
    • Doc.CombinedSequence
    • Doc.CombinedDocID
    • Doc.MadeAvailableByJobID
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.Associated
    • Doc.DataLen
    • Doc.DataOffset
    • Doc.CurrentJobID
    • Doc.CurrentSequence
    • Doc.CurrentSheets

      Nota:
    • Algunas de estas propiedades podrían no estar disponibles en su sistema.

1.2.10.2.106 UseInlineFormDefinition

Un paso basado en esta plantilla de pasos busca el trabajo para una definición de formulario incorporado (FORMDEF). Si localiza una definición de formulario incorporado, elimina el valor establecido para la propiedad de trabajo Definición de formulario. Si el valor de Definición de formulario es nulo, RICOH ProcessDirector utiliza la definición de formulario incorporada.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno
Notas de uso
  • Si el trabajo contiene más de una definición de formulario incorporada, RICOH ProcessDirector utiliza la primera definición que encuentra el paso.
  • Si el flujo de trabajo incluye un paso basado en esta plantilla de pasos, se debe ejecutar antes que todos estos pasos, si están presentes:
    • ConvertLineDataJobIntoAFP
    • CreatePageRanges
    • EnableRepositioning
    • PrintJobs

1.2.10.2.107 VerifyPrintedSheetCount

Un paso basado en esta plantilla de pasos comprueba si se ha apilado el número correcto de hojas tras terminarse de imprimir un trabajo AFP correctamente. Debe añadir explícitamente este paso al flujo de trabajo. Ninguno de los flujos de trabajo que RICOH ProcessDirector proporciona incluyen este paso.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno
Notas de uso
  • Este paso sólo se puede utilizar con trabajos enviados a impresoras AFP.
  • Cuando este paso empieza a procesar el trabajo, RICOH ProcessDirector determina si las páginas de cabecera, separadoras y finales están habilitadas para la impresora que ha impreso el trabajo por última vez. Después suma los números de copias de estos tipos de páginas de mensaje de cabecera y realiza estos cálculos:
    • Suma el número total de páginas de mensaje de cabecera al valor de la propiedad de trabajo Tamaño de trabajo (hojas). Dado que cada página de mensaje de cabecera se imprime en su propia hoja, cada página de mensaje de cabecera es igual a una hoja.
    • Compara el valor actualizado de la propiedad Tamaño de trabajo (hojas) con el valor de la propiedad Hojas apiladas.
    • Si los valores no coinciden, RICOH ProcessDirector mueve el trabajo a un estado de error cuando se complete el paso VerifyPrintedSheetCount. RICOH ProcessDirector también mueve el trabajo a un estado de error si realiza una acción Ir a o Continuar desde una posición guardada para el trabajo.
  • Cuando añada este paso a un flujo de trabajo, asegúrese de que dicho paso se basa en el paso PrintJobs. Se le recomienda que establezca la opción Permitir alteración temporal de error en para este paso, para que pueda continuar la impresión, aunque no coincidan los números de páginas.

1.2.10.2.108 VerifyReceivedSheetCount

Un paso basado en esta plantilla de pasos compara el valor de número página y de hoja que RICOH ProcessDirector recibe de AFP Download Plus con los valores que se calculan en el paso EnableRepositioning.
Valores por omisión de propiedad de trabajo

Ninguno

Notas de uso
  • Si no coinciden los números de página y de hoja, RICOH ProcessDirector escribe un mensaje de error en el registro de trabajo y mueve el trabajo al estado de error.
  • Un flujo de trabajo que incluye un paso basado en esta plantilla de pasos también debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning. Este paso se debe producir después del paso EnableRepositioning.
  • Se recomienda que establezca la propiedad Permitir alteración temporal de error en para este paso, para que pueda continuar con la impresión, aunque no coincidan los números de páginas.

1.2.10.2.109 Wait

Un paso basado en esta plantilla de pasos cambia el trabajo al estado En espera durante un determinado periodo de tiempo. El paso espera durante un periodo de tiempo específico o hasta una hora determinada del día.

Si define los valores para Esperar hasta y Esperar durante, el paso calcula la hora de finalización de cada opción. Puede elegir que el trabajo pase al siguiente paso a la hora de finalización más temprana o a la hora de finalización posterior.

Por ejemplo, un flujo de trabajo contiene un paso Wait con la siguiente configuración:

  • Esperar hasta: 12:00 horas
  • Huso horario: Horario estándar del este de Norteamérica (EST)
  • Esperar durante: 3 horas

Un trabajo llega a ese paso a las 10:00 EST. El paso determina que las dos posibles horas de finalización son:

  • Esperar hasta: 12:00 EST
  • Esperar durante: 3 horas (13:00 EST)

Si Completar paso después de está establecido en El primero de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 12:00 EST. Si Completar paso después de está establecido en El último de la lista, el trabajo pasa al siguiente paso a las 13:00 EST.

Para ver la hora de finalización calculada del periodo de espera para un trabajo, seleccione la propiedad El paso de espera termina en la pestaña Espera del cuaderno de propiedades de trabajo.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Esperar hasta:
  • Huso horario:
  • Esperar durante:
  • Completar paso después de: El primero de la lista
Notas de uso
  • Si el valor de la propiedad Esperar hasta es posterior a la hora actual en el huso horario especificado cuando el paso Wait se inicia, el trabajo permanece en estado En espera hasta la hora especificada del día siguiente.
  • Si sólo está especificado uno de los valores de las propiedades Esperar durante o Esperar hasta, la propiedad Completar paso después de se ignora.
  • Puede finalizar el periodo de espera con la acción Ir al paso siguiente.
  • Si no hay ningún valor establecido para las propiedades Esperar durante o Esperar hasta cuando el paso se ejecuta, el trabajo pasa al siguiente paso del flujo de trabajo sin esperar.
  • Si el periodo de espera se agota mientras el servidor está apagado, el trabajo completa el paso Wait cuando el servidor se enciende. Si el periodo de espera no se agota mientras el servidor está apagado, la hora de finalización del periodo de espera no cambia.

1.2.10.2.110 WaitForDocumentCompletion

Un paso basado en la plantilla de pasos WaitForDocumentCompletion hace que el trabajo espere hasta que todos los documentos asociados al trabajo estén en el estado finalizado. Si no hay documentos asociados con el trabajo, el trabajo no espera y finaliza este paso inmediatamente. Esta plantilla de pasos es similar a la plantilla de pasos WaitForRelatedJobs, excepto que WaitForDocumentCompletion es para su utilización con trabajos que se han procesado para que se traten como documentos.
Notas de uso

  • No puede copiar esta plantilla de pasos.
  • WaitForDocumentCompletion no es necesario en los flujos de trabajo que procesan documentos. Si el trabajo original crea trabajos hijo para imprimir, RICOH ProcessDirector se asegura de que el trabajo padre permanezca en el sistema hasta que se eliminen los trabajos hijo. Por consiguiente, debido a que WaitForDocumentCompletion no se está utilizando, no necesita un paso basado en la plantilla de pasos CompleteDocuments.

1.2.10.2.111 WaitForGroup

Un paso basado en esta plantilla de pasos espera a que todos los trabajos con el mismo ID de grupo alcancen este paso antes de moverlos al paso siguiente. Este paso debe ejecutarse antes del paso PrintJobs.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno

1.2.10.2.112 WaitForRelatedJobs

Un paso basado en esta plantilla de pasos espera a mover un trabajo al paso siguiente del flujo de trabajo hasta que un trabajo padre y todos sus trabajos hijo asociados estén listos para empezar el paso siguiente. Este paso debe producirse en la misma fase de los flujos de trabajo padre e hijo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
Ninguno

1.2.10.2.113 WriteDocumentsToDatabase

Un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase lee un archivo de propiedades de documento de un trabajo e inserta los valores de cada propiedad de documento en la base de datos.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Ninguno
Notas de uso
  • Sólo puede tener un paso WriteDocumentsToDatabase en un flujo de trabajo. Después de utilizar WriteDocumentsToDatabase para añadir inicialmente los valores de propiedad de documento a la base de datos, utilice UpdateDocumentsInDatabase para actualizaciones de base de datos futuras.
  • No puede copiar ni suprimir esta plantilla de pasos.
  • Si en un paso basado en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase se encuentra un valor incorrecto en el archivo de propiedades de documento, en el paso se añade un mensaje en el registro de mensajes del trabajo para el primer error de esa propiedad de documento. En el paso se inserta el valor de nulo (' ') en la base de datos en lugar del valor incorrecto. El trabajo no pasa a estar en un estado de error.

1.2.10.2.114 WriteInserterControlFile

Un paso basado en la plantilla de pasos WriteInserterControlFile crea un archivo de control de inserción para el trabajo. El archivo de control indica al mecanismo de inserción cómo procesar cada documento en el trabajo.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Controlador de insertadores: No establecido
  • Nombre del trabajo de inserción: ${Job.ID}
  • Plan de carga: No establecido
  • Comentario de plan de carga:
Notas de uso
  • El valor predeterminado para la propiedad Nombre del trabajo de inserción es la propiedad del número de trabajo (Job.ID). Puede colocar el valor de la propiedad Nombre del trabajo de inserción en el nombre de archivo del archivo de control de inserción. El nombre del archivo de control se especifica en la propiedad Mandato de envío del controlador de inserción.
  • Si imprime varias copias de un trabajo, RICOH ProcessDirector no graba archivos de control para las copias.
  • Debe incluir un paso basado en esta plantilla de pasos en un flujo de trabajo si el mecanismo de inserción requiere un archivo de control. Si el mecanismo de inserción no requiere un archivo de control, puede eliminar este paso del flujo de trabajo.
  • Este paso se debe ejecutar antes de un paso basado en la plantilla de pasos SendInserterControlFile.
  • Si debe enviar el archivo de control de inserción al mecanismo de inserción antes de que se imprima el trabajo, puede mover este paso antes del paso PrintJobs.
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.

1.2.10.2.115 WriteJobLog

Un paso que se basa en esta plantilla de pasos escribe información para el trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de auditoría.
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Idioma del programa externo: No establecido
  • Página de códigos del programa externo: no establecida
  • Mandato externo: cp ${getControlFileName()} /aiwdir
  • Plantilla del archivo de control externo: /aiw/aiw1/control_files/audit/print_properties.cfg
  • Códigos de retorno válidos: 0
Notas de uso
  • Este paso escribe un archivo de auditoría cada vez que se ejecuta. Puede añadir el paso a un flujo de trabajo varias veces con diferentes archivos de control para escribir diferentes archivos de auditoría.
  • Este paso no crea el directorio en el que se escribe el archivo de auditoría. El directorio debe existir y el ID de usuario aiw debe tener acceso de escritura a dicho directorio.

1.2.10.2.116 WritePropsToReportsDatabase

Un paso basado en esta plantilla de pasos permite elegir qué propiedades de trabajo y documento almacenar en la base de datos de Informes cuando se ejecute el paso. Puede insertar varias copias de esta plantilla de pasos en un flujo de trabajo para almacenar diferentes propiedades en momentos distintos durante el procesamiento de trabajos.
Estas propiedades de trabajo siempre se almacenan:
  • Fase actual (Job.Phase)
  • Estado actual (Job.State)
  • Paso actual (Job.Step)
  • Hora actual (Job.CurrentTime)
  • Flujo de trabajo actual (Job.Process)
  • Tipo de evento (Job.Reports.EventType)
  • Número de trabajo (Job.ID)
Las propiedades de documento se almacenan siempre:
  • Número de trabajo asociado (Doc.CurrentJobID)
  • Número de trabajo original (Doc.OriginalJobID)
Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivo de propiedades de documento: ${getFileName(document,dpf,read)}
  • Tabla de propiedades de documento: doc_workflow_props
  • Propiedades de documento para grabar:
  • Tipo de evento:
  • Tabla de propiedades de trabajo: job_workflow_props
  • Propiedades de trabajo para grabar:
Notas de uso
  • Este paso se debe ejecutar en el servidor primario.
  • Si la tabla especificada en Tabla de propiedades de documento o Tabla de propiedades de trabajo no existe en la base de datos de Informes al ejecutar el paso, se crea la tabla.
  • Cada vez que se añade una propiedad de trabajo o documento a la tabla de base de datos, se crea una nueva columna. El nombre de la columna toma el nombre de la base de datos de la propiedad de trabajo o documento, sustituyendo cada punto (.) por un guion bajo (_). Por ejemplo, la columna de la tabla Document.TotalPages es Document_TotalPages.
  • Asegúrese de que los nombres de las tablas no sean los mismos que los nombres de las tablas de las bases de datos especificados en cualquiera de los recopiladores de datos.
  • Debe seleccionar una propiedad de trabajo o documento como mínimo para almacenarla, además de las propiedades que se almacenan por omisión.
  • Si ejecuta el paso y más tarde elimina elementos de la lista de propiedades que escribir, dichas propiedades no se registrarán la próxima vez que se ejecute el paso. Sin embargo, sus columnas no se eliminarán de las tablas.
  • Debe habilitar la recopilación de datos desde la página Ajustes de la base de datos el trabajo fallará durante este paso.
  • Puede seleccionar suprimir los datos almacenados por el paso WritePropsToReportsDatabase durante un flujo de trabajo. Use el Recopilador de pasos de flujos de trabajo de la sección Recopiladores de datos para configurar el tiempo de retención. El Recopilador de pasos de flujos de trabajo está habilitado por omisión.

1.2.10.2.117 ZIPFiles

Un paso basado en esta plantilla de pasos crea un archivo ZIP a partir de una lista de archivos separados por comas.

Valores por omisión de propiedad de trabajo
  • Archivos a ZIP:

  • Archivo de salida:

Notas de uso:

  • Puede especificar cualquier archivo al que RICOH ProcessDirector pueda acceder como entrada al paso ZIPFiles, incluidos los archivos de distintas unidades.
  • No puede especificar un directorio como entrada. Para especificar todos los archivos en un directorio, utilice este valor: vía_acceso_directorio/*
  • Puede utilizar la notación de símbolos RICOH ProcessDirector en la lista de archivos separados por comas y en el nombre del archivo de salida. Para obtener más información sobre la notación de símbolos y cómo usarla, consulte el sistema de ayuda.
  • El paso ZIPFiles archiva todos los archivos en el directorio de nivel superior del archivo ZIP. El paso no genera una estructura de directorios.

1.2.10.2.118 Ya no es compatible

Esta es una lista de las plantillas de pasos que se eliminaron o que no producen ninguna salida si se utilizan.

Estas plantillas de pasos han quedado en desuso:

  • ArchiveInserterData
  • ArchiveDocumentData
  • WriteJobReport
  • ReadDocumentsFromParent

    En versiones anteriores de RICOH ProcessDirector, los pasos basados en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromParent creaban un nuevo archivo de propiedades de documento para el trabajo extrayendo líneas del archivo de propiedades de documento del trabajo padre. Si necesita utilizar la función proporcionada por esta plantilla de pasos, utilice en su lugar la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase.

1.2.10.3 Flujos de trabajo proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona flujos de trabajo que puede utilizar como ejemplos para crear sus propios flujos de trabajo.

1.2.10.3.1 AFP

Utilice este flujo de trabajo AFP para los archivos de entrada PDF que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta activa o con el protocolo LPD. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.
El dispositivo de entrada especifica un archivo de control, receive_lpd_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros de archivo de control LPD para un trabajo a un archivo de propiedades de trabajo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad listo para que lo lea el primer paso de este flujo de trabajo.

Si utiliza este tipo de trabajo con el protocolo LPD, elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.

    Nota:
  • Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges que este flujo de trabajo contiene devuelven mensajes en el idioma en que el producto base de RICOH ProcessDirector se ha instalado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.2 AssemblePDF

El flujo de trabajo AssemblePDF ensambla un nuevo archivo PDF basado en una marca especificada en los archivos de control del plug-in. Por ejemplo, si divide un trabajo PDF en trabajos hijo, utilice AssemblePDF como el flujo de trabajo para crear e imprimir los trabajos hijo.

Si las marcas que está implementando no requieren la creación de los trabajos hijo, utilice EnhancePDFDocuments en vez de este.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.3 ComposeAFPDataRetrieved

Utilice este flujo de trabajo para procesar trabajos que incluyen un archivo WFD y uno o más archivos de datos almacenados en otra ubicación de la red. El flujo de trabajo busca los archivos de datos y los envía a Quadient Inspire Designer con el archivo WFD para generar un trabajo de impresión AFP. A continuación, recupera el trabajo y lo imprime.

El flujo de trabajo AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

    Nota:
  • Los valores por omisión de las propiedades Archivos de datos y Módulos de datos del paso ComposeAFP en este flujo de trabajo se dejan en blanco. Los valores en blanco indican que el flujo de trabajo debe buscar un archivo de alteraciones en el directorio de trabajos con el archivo WFD. El archivo de alteraciones contiene los valores para las propiedades Archivos de datos y Módulos de datos. El flujo de trabajo establece los valores basados en el contenido del archivo de alteraciones.
  • Si sus trabajos utilizan más de un archivo de datos, debe utilizar este flujo de trabajo. No puede enviar varios archivos de datos en un trabajo con un archivo WFD.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.4 ComposeAFPDataSubmitted

Utilice este flujo de trabajo para procesar un archivo WFD y un archivo de datos. El flujo de trabajo envía los archivos a Quadient Inspire Designer para generar un trabajo de impresión AFP, devolver el trabajo a RICOH ProcessDirector e imprimirlo.

El flujo de trabajo AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

    Nota:
  • Para que este flujo de trabajo se complete correctamente, debe introducir el valor correcto para la propiedad Módulos de datos del paso ComposeAFP.

    Para buscar los nombres de todos los módulos de entrada y salida, abra un indicador de mandatos en el equipo en el que está instalado Quadient Inspire Designer y escriba:

    PNetTC -? sample.wfd

  • Este flujo de trabajo sólo puede procesar trabajos que incluyan un archivo de datos. Utilice el flujo de trabajo ComposeAFPDataRetrieved para los trabajos que incluyan más de un archivo de datos.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.5 DownloadAFP

Use este flujo de trabajo para los conjuntos de datos AFP que se someten mediante Download for z/OS o AFP Download Plus, o una lista de varios archivos de impresión que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta activa. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.
El dispositivo de entrada especifica un archivo de control, receive_jcl_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros JCL para un trabajo a un archivo de propiedades de trabajo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad, leído por el primer paso de este flujo de trabajo. Los parámetros JCL se envían desde el sistema principal z/OS en un archivo diferente.
    Nota:
  • En los mensajes de RICOH ProcessDirector, este tipo concreto de archivo de control puede denominarse archivo de alteraciones.
  • Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges que este flujo de trabajo contiene devuelven mensajes en el idioma en que el producto base de RICOH ProcessDirector se ha instalado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.6 DownloadLineData

Utilice este flujo de trabajo para los conjuntos de datos de línea de datos o de modalidad mixta que se someten a través de Download for z/OS o AFP Download Plus. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.

El dispositivo de entrada especifica un archivo de control, receive_jcl_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros JCL para un trabajo a un archivo de propiedades de trabajo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad, leído por el primer paso de este flujo de trabajo. Los parámetros JCL se envían desde el sistema principal z/OS en un archivo diferente.

    Nota:
  • En los mensajes de RICOH ProcessDirector, este tipo concreto de archivo de control puede denominarse archivo overrides.
  • El paso ConvertLineDataJobIntoAFP que este flujo de trabajo contiene devuelve mensajes en el idioma que especifica su propiedad Idioma de programa externo.
  • Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges que este flujo de trabajo contiene devuelven mensajes en el idioma en que el producto base de RICOH ProcessDirector se ha instalado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.7 ElectronicFormDocSample

Este formulario demuestra cómo combinar formularios electrónicos con datos en archivos PDF para los trabajos que contienen documentos con excepciones de página.

El flujo de trabajo de ejemplo imprime algunos trabajos combinando formularios electrónicos con datos y otros trabajos utilizando papel preimpreso:

  • La derivación [1] Electronic del flujo de trabajo envía trabajos que contienen Electronic en el nombre del archivo PDF a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos. Los trabajos pasan entonces al paso CountPages.
  • La derivación [2] Preprinted envía trabajos que no contienen Electronic en el nombre del archivo PDF directamente al paso CountPages. Dichos trabajos omiten el paso CombinePDFWithForm y se imprimen en papel preimpreso.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona una carpeta activa ElectronicFormDocFolder de ejemplo, dos trabajos de ejemplo y un archivo de control que funciona con el flujo de trabajo ElectronicFormDocSample. El trabajo de ejemplo ElectronicDoc.pdf pasa a través de la derivación [1] Electronic, y el trabajo de ejemplo PreprintedDoc.pdf pasa a través de la derivación [2] Preprinted. Una vez que los trabajos llegan al paso PrintJobs o RetainCompletedJobs, puede consultar los trabajos para ver el resultado de combinar formularios electrónicos con datos.

El archivo de control ElectronicForm.ctl, utilizado por los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments, especifica soportes de excepción de páginas para trabajos que pasan a través del flujo de trabajo. Los formularios electrónicos es han definido para el soporte de excepción de páginas.

Fases y pasos

En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.8 ElectronicFormJobSample

Este flujo de trabajo demuestra cómo combinar formularios electrónicos con datos en archivos PDF para trabajos.

El flujo de trabajo de ejemplo imprime algunos trabajos combinando formularios electrónicos con datos y otros trabajos utilizando papel preimpreso:

  • La derivación [1] Electronic del flujo de trabajo envía trabajos que contienen Electronic en el nombre del archivo PDF a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos. Los trabajos pasan entonces al paso CountPages.
  • La derivación [2] Preprinted envía trabajos que no contienen Electronic en el nombre del archivo PDF directamente al paso CountPages. Dichos trabajos omiten el paso CombinePDFWithForm y se imprimen en papel preimpreso.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona una carpeta activa ElectronicFormJobFolder de ejemplo y dos trabajos de ejemplo que funcionan con el flujo de trabajo ElectronicFormJobSample. El trabajo de ejemplo ElectronicJob.pdf pasa a través de la derivación [1] Electronic, y el trabajo de ejemplo PreprintedJob.pdf pasa a través de la derivación [2] Preprinted. Una vez que los trabajos llegan al paso PrintJobs o RetainCompletedJobs, puede consultar los trabajos para ver el resultado de combinar formularios electrónicos con datos.

Fases y pasos

En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.9 ElectronicPresentmentSample

Utilice este flujo de trabajo para demostrar el funcionamiento de Electronic Presentment.

El flujo de trabajo de ejemplo define las propiedades de trabajo Nombre de cliente y Personalizado 1 y extrae el valor para cinco propiedades de documento: Número de miembro, PURL, Línea 1 del bloque de direcciones, Fecha de extracto y Nivel de miembro.

Después de que el paso PrintJobs imprima un trabajo, el paso ToMailroom retiene el trabajo durante dos minutos y, a continuación, lo libera al paso StoreInRepository. El paso ToMailroom está basado en la plantilla de pasos En espera.

El paso StoreInRepository especifica cinco propiedades de documento para almacenar en el repositorio ElecPresRepository. Las propiedades de trabajo son Nombre de cliente, Personalizado 1, Nombre de trabajo, Flujo de trabajo y Asignado a impresora. Las propiedades de documento son aquellas para las que el flujo de trabajo extrae valores.

El paso StoreInRepository también almacena la información de historial recopilada por el objeto de notificación EPSampleHistory.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, preparación y ensamblaje

Impresión y finalización

1.2.10.3.10 EnhancePDFDocuments

EnhancePDFDocuments identifica documentos y aplica las marcas definidas en los archivos de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat incluidos en un paso basado en BuildPDFFromDocuments.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.11 ErrorMessage

Utilice este flujo de trabajo para procesar archivos de mensaje de error de datos de línea o de modalidad mixta que se generan al utilizar AFP Download Plus para someter trabajos de conjuntos de datos múltiples. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.
El dispositivo de entrada especifica un archivo de control, receive_jcl_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros JCL para un trabajo a un archivo de propiedades de trabajo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad, leído por el primer paso de este flujo de trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo incluye un paso manual para que pueda ver los mensajes y cancelar el trabajo si los mensajes indican problemas.
  • Un flujo de trabajo padre que incluye ErrorMessage como flujo de trabajo hijo debe incluir un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup tras el paso ManualStepWithManualStart. Este paso hace que el trabajo espere hasta que se complete el paso manual de comprobar los mensajes antes de que el trabajo pase a la fase siguiente.
  • Los archivos de mensaje de Download for z/OS se envían en formato de datos de línea. Como resultado, el flujo de trabajo ErrorMessage incluye un paso ConvertLineDataJobIntoAFP. Este paso convierte los archivos de mensajes a AFP, de modo que puede visualizarlos e imprimirlos. Los archivos de mensajes de AFP Download Plus se envían en formato AFP, de modo que no es necesario convertirlos.
  • En un sistema Linux, el paso ConvertLineDataJobIntoAFP que este flujo de trabajo contiene devuelve mensajes en el idioma que especifica su propiedad Idioma del programa externo.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.12 GroupDocsForPostalProcess

Utilice este flujo de trabajo para recopilar datos de documento para enviar al software postal, actualizar los datos de documento de la salida del software postal y producir trabajos hijo para cada tipo de correo que identificó el software postal.

Este grupo de trabajo de ejemplo agrupa los documentos en tres trabajos hijos diferentes: uno para correo que está calificado para ejecutarse a través de procesamiento postal adicional, otro en el cual el correo no está calificado para procesamiento postal adicional y un tercer grupo en el que el software postal devuelve el correo cuando contiene un error o requiere un procesamiento no estándar, como, por ejemplo, envío internacional.

Este flujo de trabajo de muestra usa el paso RunHotFolderApplication para escribir el archivo que el software postal toma como entrada a un directorio y controlar otro directorio para detectar cuándo el software postal devuelve un archivo. Si desea transferir manualmente los archivos hacia y desde el software postal, sustituya el paso RunHotFolderApplication con un paso basado en la plantilla de pasos ManualStepwithAutoStart.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Finalización

1.2.10.3.13 LineData

Utilice este flujo de trabajo para los archivos de entrada de modalidad mixta o datos de línea ASCII que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta activa o con el protocolo LPD. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.

El dispositivo de entrada especifica un archivo de control, receive_lpd_jobtype.cfg, para cambiar los parámetros de archivo de control LPD para un trabajo a un archivo de propiedades de trabajo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad listo para que lo lea el primer paso de este flujo de trabajo.

Si utiliza este tipo de trabajo con el protocolo LPD, elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.

    Nota:
  • El paso ConvertLineDataJobIntoAFP que este flujo de trabajo contiene devuelve mensajes en el idioma que especifica su propiedad Idioma de programa externo.
  • Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges que este flujo de trabajo contiene devuelven mensajes en el idioma en que el producto base de RICOH ProcessDirector se ha instalado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.14 MarcomProcessOrders

Este flujo de trabajo y el flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket demuestran cómo intercambiar datos con el sitio web de MarcomCentral mediante servicios web SOAP. La demostración incluye un dispositivo de entrada del servicio web SOAP y una notificación del servicio web SOAP.

El dispositivo de entrada del servicio web SOAP MarcomReceiveOrders simula una llamada al servicio web de MarcomCentral. El dispositivo de entrada recupera un pedido XML del almacén de ejemplo del sitio web de MarcomCentral y envía el trabajo XML al flujo de trabajo MarcomProcessOrders.

El paso SetJobPropsFromTextFile define la propiedad Nombre de trabajo en Marcom Sample Order.

El paso DetectInputDataStream define la corriente de datos en XML.

El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT orderToOverrides.xslt para convertir ocho elementos XML en cinco propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales.

En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
OrderNumber Job.Marcom.OrderNumber Número de orden de MarcomCentral
ID Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral
ShippingAddress/Address1 ShippingAddress/City ShippingAddress/State ShippingAddress/Zip Job.Info.Attr1 Personalizado 1
User/Email Job.CustomerName Nombre de cliente
count(OrderDetails/OrderDetail) Job.Info.Attr2 Personalizado 2

El paso CallSOAPService simula una llamada a un servicio web de MarcomCentral y recupera dos detalles de trabajo para el pedido XML. El valor del campo de contraseña indica a RICOH ProcessDirector que debe ejecutar la simulación en lugar de llamar al servicio web.

El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT jobTicketsReceived.xslt para calcular el valor de la propiedad Personalizado 3 contando el número de detalles de trabajo que se han recuperado. El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

El paso CheckTicketCount llama a un servicio web de RICOH ProcessDirector. El servicio web comprueba si se han recuperado todos los detalles de trabajo de un pedido. El paso compara los valores de Personalizado 2 (total de detalles de trabajo) y Personalizado 3 (detalles de trabajo recuperados). Si los valores coinciden, el paso define el valor de Personalizado 4 (resultado de comparación) en IGUAL QUE. El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

La regla en el conector [1] Encontrados todos los detalles comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Personalizado 4 (resultado de comparación) es IGUAL QUE.

  • Si es así, el número de detalles de trabajo recuperados equivale al número total de detalles de trabajo esperados. El flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso CreateJobsFromXML.
  • Si no es así, el número de detalles de trabajo recuperados es menor que el número total de detalles de trabajo esperados. La regla en el conector [2] Comprobar detalles comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Recuento personalizado 1 es inferior a 10. La primera vez que el trabajo llega al paso CheckTicketCount, el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 es de 0.
    • Si el valor es 0 a 9, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso Esperar, que espera durante 1 minuto. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso RunExternalProgram.

      El paso RunExternalProgram ejecuta un programa de utilidad Java que aumenta el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 en 1. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo de vuelta al paso CallSOAPService. El paso repite la llamada al servicio web de MarcomCentral que devuelve los detalles de trabajo del pedido. Si el número de detalles de trabajo recuperados es menor de lo esperado, el flujo de trabajo puede enviar el trabajo a través del paso CallSOAPService hasta nueve veces.

    • Si el valor es 10, el trabajo se ha enviado al paso CallSOAPService 10 veces. Después de 10 minutos, el número de detalles de trabajo recuperados no es igual a la cantidad esperada. El trabajo no cumple la regla en el conector [2] Comprobar detalles. El flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage y escribe un mensaje de fallo para el registro de trabajos. El mensaje indica: Algunos detalles de trabajo no se encontraron en el tiempo asignado.

        Nota:
      • Debido a que el mensaje es una propiedad de trabajo, se muestra en la pestaña Información del cuaderno de propiedades del trabajo para todos los trabajos que pasan por el flujo de trabajo. El mensaje aparece en el registro de trabajos sólo cuando el flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage.

El paso CreateJobsFromXML utiliza la expresión XPath //JobTicket para analizar información de detalles del trabajo XML. El paso encuentra dos detalles del trabajo y crea dos trabajos hijo.

El paso somete los dos trabajos hijo al flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

El trabajo del pedido original se envía al paso WaitForRelatedJobs.

Cuando todos los trabajos hijo del pedido llegan al paso WaitForRelatedJobs del flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket, RICOH ProcessDirector envía el trabajo del pedido al paso RetainCompletedJobs. El estado del trabajo del pedido cambia a Retenido.

Cuando se produce ese evento, la notificación del servicio web MarcomCloseoutOrder simula una llamada a un servicio web de MarcomCentral. El servicio web cambia el estado del pedido XML en el almacén de ejemplo.

Si la notificación llamó al servicio web en lugar de ejecutar la simulación, este cambio podría producirse en el almacén de ejemplo. En el cuadro de diálogo Mostrar por elemento del Gestor de pedidos, el valor en la columna Estado de pedido para cada elemento del pedido cambiaría de Trabajo en curso a Enviado.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.15 MarcomProcessJobTicket

Este flujo de trabajo y el flujo de trabajo MarcomProcessOrders demuestran cómo intercambiar datos con el sitio web de MarcomCentral mediante servicios web SOAP. La demostración incluye un dispositivo de entrada del servicio web SOAP y una notificación del servicio web SOAP.

El flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket recibe trabajos hijo del paso CreateJobsFromXML en el flujo de trabajo MarcomProcessOrders.

El paso SetJobPropsFromTextFile envía los trabajos hijo al paso DetectInputDataStream, que define la corriente de datos en XML.

El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT jobticketToOverrides.xslt para convertir diez elementos XML en diez propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales.

En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
OrderDetails/OrderDetail/OrderID Job.Marcom.OrderId ID de orden de MarcomCentral
OrderDetails/OrderDetail/SKUDescription Job.Info.Attr1 Personalizado 1
OrderDetails/OrderDetail/SKU/ID Job.Info.Attr4 Personalizado 4
OrderDetails/OrderDetail/ProductType Job.Marcom.ProductType Tipo de producto de MarcomCentral
FinalOutputFileURL/URL Job.Info.Attr3 Personalizado 3
floor(OrderDetails/OrderDetail/Quantity) Job.Copies Copias de trabajo solicitadas
floor($var2_current/OrderDetails/OrderDetail/ID) Job.Marcom.JobTicketId ID de detalle de trabajo de MarcomCentral
OrderDetails/OrderDetail/ProductName Job.Name Nombre de trabajo
OrderDetails/OrderDetail/ProductDescription Job.Description Descripción de trabajo
OrderDetails/OrderDetail/Shipping/Method Job.Info.Attr2 Personalizado 2

La regla en el conector [1] Sin detalles de SKU comprueba si el trabajo tiene una SKU.

  • Si el valor de la propiedad Personalizado 4 (ID de SKU) no es SKU13933967 o SKU15302443, el flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso ContinueToNextStep.
      Nota:
    • Estos dos ID de SKU coinciden con los archivos de SKU de ejemplo proporcionados con los flujos de trabajo de ejemplo. Cuando configura RICOH ProcessDirector para comunicarse con MarcomCentral, usted decide cómo desea almacenar la información acerca de los elementos de un pedido.
  • Si el valor es SKU13933967 o SKU15302443, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso ApplyXSLTransform2 para procesar la información de SKU.

    El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT skuToOverrides.xslt para convertir tres elementos XML en tres propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

    En la tabla se enumeran las propiedades de trabajo en el orden en que se especifican en la hoja de estilo XSLT y aparecen en el archivo de alteraciones temporales.

    Elemento XML Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo
    Soporte Job.Media Soporte
    Doble cara Job.Duplex Doble cara
    Package Job.Info.Attr5 Personalizado 5

    El paso coloca los valores en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

Cuando el trabajo llega al paso ContinueToNextStep, la regla en el conector [1] Almacén comprueba el valor de la propiedad Tipo de producto de MarcomCentral. Versioned, Variable y JobDirect son los tipos de producto para elementos imprimibles.

  • Si el elemento no tiene un tipo de producto imprimible, el flujo de trabajo envía el trabajo a través de la derivación Almacén.
  • Si el elemento tiene un tipo de producto imprimible, el flujo de trabajo envía el trabajo a través de la derivación Imprenta.

Los trabajos hijo imprimibles atraviesan estos pasos y conectores en la derivación Imprenta del flujo de trabajo:

  • Cuando el trabajo llega al segundo paso ContinueToNextStep, la regla en el conector [1] Archivo preparado comprueba si la propiedad Personalizado 3 (URL del archivo de descarga) está definida en un valor.
    • Si lo está, el archivo de impresión está listo para descargar. El flujo de trabajo envía el trabajo directamente al paso DownloadFile.
    • Si no lo está, la regla en el conector [2] Comprobar archivo comprueba si el valor de la propiedad de trabajo Recuento personalizado 1 es inferior a 10. La primera vez que el trabajo llega al segundo paso ContinueToNextStep, el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 es de 0.
      • Si el valor es 0 a 9, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso Esperar, que espera durante 30 segundos. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo al paso CallSOAPService.

        El paso CallSOAPService simula una llamada a un servicio web de MarcomCentral y recupera un detalle de trabajo para un elemento imprimible.

        El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT downloadOverrides.xslt para convertir el elemento XML para el URL del archivo de descarga en la propiedad de trabajo Personalizado 3. El paso coloca el valor en un archivo de alteraciones temporales y sobrescribe dicho archivo en el directorio de spool para el trabajo con el nuevo archivo de alteraciones temporales.

        El paso RunExternalProgram ejecuta un programa de utilidad Java que aumenta el valor de la propiedad Recuento personalizado 1 en 1. A continuación, el flujo de trabajo envía el trabajo de vuelta al segundo paso ContinueToNextStep, que envía el trabajo a través del paso Esperar al paso CallSOAPService. El paso CallSOAPService repite la llamada al servicio web de MarcomCentral que recupera un detalle de trabajo para un elemento imprimible. Si la propiedad Personalizado 3 todavía no tiene un valor para la URL, el flujo de trabajo envía el trabajo a través del paso CallSOAPService hasta nueve veces.

      • Si el valor es 10, el trabajo se ha enviado al paso CallSOAPService diez veces. Después de 5 minutos, la propiedad Personalizado 3 todavía no tiene un valor para el archivo que desea descargar. El trabajo no cumple la regla en el conector [2] Comprobar archivo. El flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage y escribe un mensaje de fallo para el registro de trabajos. El mensaje indica: El archivo no estaba disponible para descargar en el tiempo asignado.

          Nota:
        • Debido a que el mensaje es una propiedad de trabajo, se muestra en la pestaña Información del cuaderno de propiedades del trabajo para todos los trabajos que pasan por el flujo de trabajo. El mensaje aparece en el registro de trabajos sólo cuando el flujo de trabajo envía el trabajo a través del conector [3] Tiempo de espera al paso FailWithMesssage.

  • El paso DownloadFile descarga el archivo PDF para el trabajo hijo imprimible.
  • Los pasos OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges y PrintJobs procesan e imprimen el trabajo en la impresora Ejemplo.

Los trabajos hijo no imprimibles van a través de este paso en la derivación Almacén del flujo de trabajo:

  • El paso ManualStepWithAutoStart espera a que el personal del almacén indique que el trabajo está listo para el envío.

El paso WaitForRelatedJobs mantiene el trabajo padre y cada uno de los trabajos hijo hasta que todos los trabajos hijo llegan al paso.

Cuando todos los trabajos hijo del pedido llegan al paso WaitForRelatedJobs, el flujo de trabajo envía los trabajos padre e hijo al paso RetainCompletedJobs.

Fases y pasos

Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Impresión y finalización

1.2.10.3.16 OutputAFP

Utilice este flujo de trabajo para llamar a la función de transformación avanzada con el fin de convertir los archivos desde cualquier corriente de datos a AFP.

Este flujo de trabajo incluye los pasos basados en las plantillas de pasos DetectInputDatastream y TransformWithAdvancedFeature:

  • DetectInputDatastream determina el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada para el trabajo.
  • TransformWithAdvancedFeature utiliza la propiedad Corriente de entrada de transformación para determinar la transformación de entrada que debe utilizarse.

    Para utilizar el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada como la corriente de entrada de transformación, establezca la propiedad Corriente de entrada de transformación en Usar actual.

En este flujo de trabajo, el valor de la propiedad Corriente de entrada de transformación en el paso está establecido en Usar actual. Como resultado, este flujo de trabajo acepta cualquier corriente de datos de entrada y la convierte a la corriente de datos que aparece indicada en la propiedad Corriente de salida de transformación. En este caso, el valor es AFP.

La plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature puede configurarse para aceptar varias corrientes de datos de entrada y crear diversas corrientes de datos de salida, en función de las transformaciones avanzadas que haya instalado. Si desea convertir un trabajo a una corriente de datos distinta, puede copiar el flujo de trabajo y modificar el valor de la propiedad Corriente de datos de salida. Por ejemplo, si desea aceptar cualquier corriente de datos de entrada y convertirla a PostScript, puede otorgarle al flujo de trabajo copiado el nombre OutputPS y cambiar el valor de la propiedad Corriente de salida de transformación a PS.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.17 OutputPDF

Utilice este flujo de trabajo para la salida de PDF desde RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede utilizarlo para copiar archivos PDF en una carpeta activa asociada a la impresora.
Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del flujo de trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo no utiliza la plantilla de pasos PrintJobs para enviar trabajos de impresión a una impresora RICOH ProcessDirector. Como resultado, no puede utilizar las acciones Ir a y Volver a imprimir con estos trabajos.
  • El paso TransformJobIntoPDF comprueba la corriente de datos del trabajo de impresión para ver si ya es PDF:
    • Si es PDF, el paso traslada el trabajo al paso siguiente.
    • Si no es PDF, el paso comprueba si una transformación RICOH ProcessDirector o InfoPrint Transform Manager puede convertir la secuencia de datos a PDF. Si puede, el paso traslada el trabajo al programa de transformación.

InfoPrint Transform Manager es un producto que se pide por separado.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.18 ParentNoPrint

Utilice este flujo de trabajo para los archivos de entrada padre o los conjuntos de datos que no contienen datos y que tienen uno o más archivos hijo asociados que no contienen datos.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.19 PDF

Utilice este flujo de trabajo PDF para los archivos de entrada PDF que se someten a un dispositivo de entrada de carpeta activa o con el protocolo LPD.

Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del tipo de trabajo y utilizando un archivo de propiedades de trabajo.

En los pasos SetJobPropsFromTextFile y PrintJobs, asegúrese de establecer los valores de las propiedades que planifican trabajos en las impresoras con los valores que desea utilizar. Los trabajos no se imprimirán si sus propiedades de planificación no coinciden con los valores establecidos en las propiedades correspondientes de la impresora. Por ejemplo:

  • En el paso SetJobPropsFromTextFile, modifique la propiedad Nombre de cliente de RicohSample con el valor que desea utilizar.
  • En el paso PrintJobs, modifique la propiedad Impresora solicitada con el valor que desea utilizar.

Si utiliza este tipo de trabajo con el protocolo LPD, elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.

El paso RunExternalProgram ejecuta un mandato externo de ejemplo mediante una plantilla de archivo de control externo de ejemplo para generar un archivo CSV con los valores de nueve propiedades de trabajo. Cuando utilice este flujo de trabajo, suprima el paso RunExternalProgram o modifíquelo para que ejecute un mandato externo que desee utilizar.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.20 PDFProduction

Utilice este flujo de trabajo para archivos de entrada PDF como ejemplo de procesamiento condicional. Otros flujos de trabajo proporcionan más pasos de ejemplo para procesar trabajos.

Este flujo de trabajo utiliza el procesamiento condicional para procesar trabajos pequeños con menos de 20 páginas de forma diferente que los trabajos grandes. Este flujo de trabajo establece valores para las propiedades de trabajo utilizando valores establecidos en cada paso del flujo de trabajo.

El flujo de trabajo envía un trabajo desde el paso CountPages al paso AssignJobValues o al paso AssignJobValues2 basado en las páginas totales del trabajo. El conector de CountPages a AssignJobValues contiene una regla llamada < 20pg con una condición: Job.TotalPages < ‘20’. El conector a AssignJobValues2 contiene una regla llamada else sin condiciones. AssignJobValues establece la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Small job. AssignJobValues2 establece la propiedad de trabajo Personalizado 1 en Large job. Cuando utilice este flujo de trabajo, ajuste las reglas de procesamiento condicional según sea necesario para su flujo de trabajo.

En los pasos SetJobPropsFromTextFile y PrintJobs, asegúrese de establecer los valores de las propiedades que planifican trabajos en las impresoras con los valores que desea utilizar. Los trabajos no se imprimirán si sus propiedades de planificación no coinciden con los valores establecidos en las propiedades correspondientes de la impresora. Por ejemplo:

  • En el paso SetJobPropsFromTextFile, modifique la propiedad Nombre de cliente de RicohSample con el valor que desea utilizar.
  • En el paso PrintJobs, modifique la propiedad Impresora solicitada con el valor que desea utilizar. Si utiliza conectores con reglas de procesamiento condicional para establecer a qué impresora se envía un trabajo, establezca el valor de la propiedad Impresora solicitada en los pasos AssignJobValues y AssignJobValues2. Los valores de los pasos basados en la plantilla de pasos AssignJobValues alteran temporalmente los valores del paso PrintJobs.
      Nota:
    • Si junta dos pasos PrintJobs en el mismo flujo de trabajo, todos los valores de propiedades establecidos en un paso los comparte el otro paso.

Si utiliza este tipo de trabajo con el protocolo LPD, elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.

El paso RunExternalProgram ejecuta un mandato externo de ejemplo mediante una plantilla de archivo de control externo de ejemplo para generar un archivo CSV con los valores de diez propiedades de trabajo. Cuando utilice este flujo de trabajo, suprima el paso RunExternalProgram o modifíquelo para que ejecute un mandato externo que desee utilizar.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.21 PreferencesSample

Este flujo de trabajo muestra cómo actualizar los valores de propiedad del documento con un archivo de preferencias y procesar los documentos de forma diferente según esos valores.

El flujo de trabajo de ejemplo utiliza el paso ApplyPreferences para correlacionar los valores del archivo de preferencias con las propiedades del documento y, a continuación, actualizar las propiedades del documento según sea necesario. El archivo de preferencias contiene un valor que se utiliza para identificar los documentos para los que se deben definir valores y qué valores definir para cada propiedad de documento. Se definen dos propiedades, Tipo de salida y Dirección de correo electrónico. La propiedad Tipo de salida establece uno de estos tres valores: Imprimir, Enviar por correo electrónico o Suprimir.

El flujo de trabajo agrupa los documentos en función de la propiedad Tipo de salida en tres trabajos hijo que se vuelven a someter al flujo de trabajo padre y avanzan por derivaciones separadas que contienen los pasos adecuados. Un trabajo hijo procesa únicamente los documentos identificados con el tipo de salida de impresión y el otro procesa únicamente los documentos marcados para correo electrónico. El último trabajo solo contiene los documentos que no se van a imprimir ni a enviar por correo electrónico.

Fases y pasos

Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases. Siga los números que aparecen al final de la primera ilustración hasta la ruta con el mismo número en la siguiente ilustración.

Recepción y Preparación

Ensamblaje, Impresión y Finalización

1.2.10.3.22 PreviewPrintWithColorManagement

Utilice este flujo de trabajo para imprimir dos muestras de un trabajo en un InfoPrint 5000 utilizando recursos de gestión de colores (CMR) AFP diferentes y, a continuación, imprima la totalidad del trabajo utilizando los CMR de su elección.

Este flujo de trabajo incluye múltiples instancias de las plantillas de pasos ChangeHeader, InsertCMR y PreviewPrint, cada una de las cuales cuenta con un nombre diferente.

En la fase de impresión, el flujo de trabajo crea una instantánea del trabajo de impresión y, a continuación, inserta dos CMR, cambia la página de mensaje de cabecera para reflejar las propiedades actuales e imprime un trabajo de muestra. Esa impresión de la vista previa se acepta automáticamente, de forma que el trabajo pueda seguir procesándose.

Cuando el paso InsertAuditCMR_Test2 ejecuta su mandato externo, utiliza la instantánea del trabajo como su archivo de entrada, añade un CMR al archivo y escribe su salida en el directorio de spool. Los siguientes pasos añaden otro CMR al trabajo, cambian el contenido de la página de mensaje de cabecera e imprimen el segundo trabajo de muestra. Esa impresión de la vista previa no se acepta automáticamente, de forma que el trabajo espera en el paso PreviewPrint_Test2 hasta que un operador compara las muestras y selecciona qué opciones utilizar.

El operador debe aceptar la impresión de la vista previa para el trabajo para continuar con el procesamiento. Existen dos opciones:

  • Si debe imprimirse el trabajo con las opciones de Test2, el operador puede aceptar el trabajo y seguir con el procesamiento en el mismo flujo de trabajo, ya que el archivo de spool para el trabajo utiliza actualmente esas opciones.
  • Si debe imprimirse el trabajo con las opciones de Test1, el operador puede aceptar el trabajo y seguir con el procesamiento en un flujo de trabajo diferente que se configura únicamente para insertar los CMR en la muestra Test1 e imprimir el trabajo. El trabajo se transfiere a ese flujo de trabajo para continuar con el procesamiento y realizar la impresión.
      Nota:
    • Cuando cree este flujo de trabajo, asegúrese de que la propiedad Mandato externo del paso InsertCMR recupera la instantánea del archivo de trabajo como su archivo de entrada, en lugar del archivo de trabajo que se encuentra actualmente en el directorio de spool. El archivo de trabajo del directorio de spool ya tiene insertados los CMR de la segunda prueba.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, preparación y ensamblaje

Impresión y finalización

1.2.10.3.23 PrintAndMailJob

Utilice este flujo de trabajo para recopilar datos de documento para enviar al software postal, actualizar los datos de documento de la salida del software postal e imprimir el trabajo para su envío por correo.

Este flujo de trabajo de muestra usa el paso RunHotFolderApplication para escribir el archivo que el software postal toma como entrada a un directorio y controlar otro directorio para detectar cuándo el software postal devuelve un archivo. Si desea transferir manualmente los archivos hacia y desde el software postal, sustituya el paso RunHotFolderApplication con un paso basado en la plantilla de pasos ManualStepwithAutoStart.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje, Impresión y Finalización

1.2.10.3.24 PrintForPostalProcess

Utilice este flujo de trabajo con el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess para imprimir tipos de trabajo calificados, no calificados u otros tipos de correo y asegurarse de que el orden de los documentos dentro de cada trabajo es correcto para cada tipo de correo.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, preparación y ensamblaje

Impresión y finalización

1.2.10.3.25 PrintInsert_I

Utilice este flujo de trabajo para imprimir, insertar y reconciliar trabajos AFP que ha recibido otro flujo de trabajo. Utilice este flujo de trabajo cuando no desee enviar un archivo de control al controlador de mecanismos de inserción del trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo AFP sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de AFP.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, Ensamblaje e Impresión

Inserción y Finalización

1.2.10.3.26 PrintInsert_II

Utilice este flujo de trabajo para imprimir, insertar y reconciliar trabajos AFP que ha recibido otro flujo de trabajo. La fase de inserción contiene pasos para grabar y enviar un archivo de control al controlador de inserción para el trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo AFP sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de AFP.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, Ensamblaje e Impresión

Inserción y Finalización

1.2.10.3.27 PrintPDFInsert_I

Utilice este flujo de trabajo para imprimir, insertar y reconciliar trabajos PDF que ha recibido otro flujo de trabajo. Utilice este flujo de trabajo cuando no desee enviar un archivo de control al controlador de mecanismos de inserción del trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo en PDF sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de documento PDF.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.28 PrintPDFInsert_II

Utilice este flujo de trabajo para imprimir, insertar y reconciliar trabajos PDF que ha recibido otro flujo de trabajo. La fase de inserción contiene pasos para grabar y enviar un archivo de control al controlador de inserción para el trabajo.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo en PDF sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de documento PDF.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, Ensamblaje e Impresión

Inserción y Finalización

1.2.10.3.29 PrintDocuments

Utilice el flujo de trabajo PrintDocuments para imprimir los trabajos que crea a partir de documentos en la tabla Documentos.
Una vez que la impresión finaliza, RICOH ProcessDirector elimina el trabajo inmediatamente. Si existe la posibilidad de que pueda necesitar volver a imprimir los trabajos, puede añadir un paso manual después del trabajo PrintJobs para verificar si la calidad es la adecuada (por ejemplo, antes de que se elimine el trabajo).
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.30 ProcessQualifiedDocuments

Se utilizar para procesar los trabajos hijos creados por el flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess si los documentos en el trabajo califican para un tratamiento postal adicional.

El flujo de trabajo contiene pasos para recopilar datos de documento del trabajo hijo que se envían al software postal, actualizar los datos de documento de la salida del software postal y dividir el trabajo en tamaños más optimizados para su impresión. A continuación, esos trabajos se mueven a otro flujo de trabajo, PrintForPostalProcess.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Finalización

1.2.10.3.31 PullPDFSample

Use este flujo de trabajo para probar cómo se somete un archivo que identifica una lista de documentos que se extraerán del archivo PDF de ejemplo antes de imprimirse.

Este flujo de trabajo de ejemplo contiene un paso Wait y un paso SetDocPropsFromList. El paso Wait pone en pausa el trabajo durante 60 segundos para realizar la demostración. En un entorno de producción, el paso Wait se puede establecer para poner en pausa el trabajo durante un periodo de tiempo fijado o hasta una hora del día concreta. El paso SetDocPropsFromList usa la información de la lista de extracción de ejemplo para asegurarse de que el trabajo se divida correctamente a fin de suprimir la impresión de los documentos correctos. El trabajo también incluye dos vías de acceso, una para el trabajo padre y otra para los trabajos hijo que crea el trabajo padre.

El trabajo padre entra en el flujo de trabajo y sigue los pasos que recopilan información sobre los límites y las propiedades de documento asociados con cada documento del trabajo. Entonces el trabajo entra en el paso Wait, donde se pone en pausa durante 60 segundos. Cuando se reanuda el procesamiento, el paso SetDocPropsFromList comprueba si en el directorio /aiw/aiw1/testfiles/pull hay uno o más archivos de lista de extracción. La lista de extracción de ejemplo contiene dos números de cuenta. El paso SetDocPropsFromList establece la propiedad Documento de extracción en para los documentos que coinciden con los valores de la lista de extracción.

El paso GroupDocuments identifica el grupo de documentos que se extraerá y el grupo que se imprimirá, basándose en la propiedad Documento de extracción. Basándose en esa agrupación, el paso CreateJobsFromDocuments genera trabajos hijo. Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y siguen la derivación del trabajo hijo partiendo del paso SetJobPropsFromTextFile. El paso SetDocPropsFromOriginal copia las propiedades de trabajo del trabajo padre al trabajo hijo para que no se pierdan. El paso SetDocPropsFromConditions usa la información del archivo de condiciones de propiedad de ejemplo para asignar un valor a la propiedad de trabajo Personalizado 1 que usan las reglas que envían el trabajo hijo a la derivación de impresión o extracción.

A continuación, los trabajos hijo pasan por sus respectivas derivaciones de impresión y extracción. En ese momento, el trabajo padre ha ido al paso WaitForRelatedJobs y el trabajo hijo de impresión sigue al paso WaitForRelatedJobs después de imprimir. El trabajo hijo de extracción tiene un paso ManualStepWithAutoStart. Para mover este trabajo hijo de extracción al paso siguiente del flujo de trabajo, debe pulsar con el botón derecho sobre el trabajo hijo en la tabla Trabajos y seleccionar Ir al paso siguiente. El procesamiento de este trabajo hijo sigue y todos los trabajos, es decir, el trabajo padre y los dos trabajos hijo, entran en el paso RetainCompletedJobs.

El flujo de trabajo PullPDFSample se muestra más abajo. El trabajo padre sigue la vía de acceso etiquetada como Trabajo original a través de los pasos Wait y SetDocPropsFromList hasta que llega al paso CreateJobsFromDocuments donde se crean los trabajos hijo. A continuación, el trabajo padre entra en el paso WaitForRelatedJobs, donde espera a que se acaben de procesar los trabajos hijo antes de seguir al paso RetainCompletedJobs.

Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y siguen la vía de acceso etiquetada como Trabajo hijo. En el paso CountPagesChild, los trabajos hijo de impresión y extracción se separan hacia sus derivaciones respectivas. El trabajo hijo de impresión sigue al paso WaitForRelatedJobs, donde espera a que se acabe de procesar el trabajo hijo de extracción.

El trabajo hijo de extracción sigue con su procesamiento hacia el paso ManualStepWithAutoStart. Cuando aplica la acción Ir al paso siguiente, el trabajo hijo de extracción entra en el paso WaitForRelatedJobs y luego va al paso RetainCompletedJobs para terminar.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje, Impresión y Finalización

1.2.10.3.32 PullAFPSample

Use este flujo de trabajo para probar cómo se somete un archivo que identifica una lista de documentos que se extraerán del archivo AFP de ejemplo antes de imprimirse.

Este flujo de trabajo de ejemplo contiene un paso Wait y un paso SetDocPropsFromList. El paso Wait pone en pausa el trabajo durante 60 segundos para realizar la demostración. En un entorno de producción, el paso Wait se puede establecer para poner en pausa el trabajo durante un periodo de tiempo fijado o hasta una hora del día concreta. El paso SetDocPropsFromList usa la información de la lista de extracción de ejemplo para asegurarse de que el trabajo se divida correctamente a fin de suprimir la impresión de los documentos correctos. El trabajo también incluye dos vías de acceso, una para el trabajo padre y otra para los trabajos hijo que crea el trabajo padre.

El trabajo padre entra en el flujo de trabajo y sigue los pasos que recopilan información sobre los límites y las propiedades de documento asociados con cada documento del trabajo. Entonces el trabajo entra en el paso Wait, donde se pone en pausa durante 60 segundos. A continuación, el paso SetDocPropsFromList comprueba si en el directorio /aiw/aiw1/testfiles/pull hay uno o más archivos de lista de extracción. La lista de extracción de ejemplo contiene dos números de cuenta. El paso SetDocPropsFromList establece la propiedad Documento de extracción en para los documentos que coinciden con los valores de la lista de extracción.

El paso GroupDocuments identifica el grupo de documentos que se extraerá y el grupo que se imprimirá, basándose en la propiedad Documento de extracción. Basándose en esa agrupación, el paso CreateJobsFromDocuments genera trabajos hijo. Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y siguen la derivación del trabajo hijo partiendo del paso SetJobPropsFromTextFile. El paso SetDocPropsFromOriginal copia las propiedades de trabajo del trabajo padre al trabajo hijo para que no se pierdan. El paso SetDocPropsFromConditions usa la información del archivo de condiciones de propiedad de ejemplo para asignar un valor a la propiedad de trabajo Personalizado 1 que usan las reglas que envían el trabajo hijo a la derivación de impresión o extracción.

A continuación, los trabajos hijo pasan por sus respectivas derivaciones de impresión y extracción. En ese momento, el trabajo padre ha ido al paso WaitForRelatedJobs y el trabajo hijo de impresión sigue al paso WaitForRelatedJobs después de imprimir. El trabajo hijo de extracción tiene un paso ManualStepWithAutoStart. Para mover este trabajo hijo de extracción al paso siguiente del flujo de trabajo, debe pulsar con el botón derecho sobre el trabajo hijo en la tabla Trabajos y seleccionar Ir al paso siguiente. El procesamiento de este trabajo hijo sigue y todos los trabajos, es decir, el trabajo padre y los dos trabajos hijo, entran en el paso RetainCompletedJobs.

El flujo de trabajo PullAFPSample se muestra más abajo. El trabajo padre sigue la vía de acceso etiquetada como Trabajo original a través de los pasos Wait y SetDocPropsFromList hasta que llega al paso CreateJobsFromDocuments donde se crean los trabajos hijo. A continuación, el trabajo padre entra en el paso WaitForRelatedJobs, donde espera a que se acaben de procesar los trabajos hijo antes de seguir al paso RetainCompletedJobs.

Los trabajos hijo se vuelven a someter al flujo de trabajo original y siguen la vía de acceso etiquetada como Trabajo hijo. En el paso CountPagesChild, los trabajos hijo de impresión y extracción se separan hacia sus derivaciones respectivas. El trabajo hijo de impresión sigue al paso WaitForRelatedJobs, donde espera a que se acabe de procesar el trabajo hijo de extracción.

El trabajo hijo de extracción sigue con su procesamiento hacia el paso ManualStepWithAutoStart. Cuando aplica la acción Ir al paso siguiente, el trabajo hijo de extracción entra en el paso WaitForRelatedJobs y luego va al paso RetainCompletedJobs para terminar.

Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje, Impresión y Finalización

1.2.10.3.33 QuadientInserter

Este flujo de trabajo se utiliza cuando se ejecuta el flujo de trabajo de muestra que se proporciona con la función Inserción Rápida de Quadient.

El flujo de trabajo recibe el archivo de muestra pre-sometido, lo procesa y luego lo envía al flujo de trabajo del QuadientInserterSimulator. Ese flujo de trabajo actúa como un controlador virtual de la unidad de inserción Quadient y procesa el trabajo; luego lo vuelve a enviar a este flujo de trabajo para procesar las reimpresiones necesarias.

    Nota:
  • Este flujo de trabajo está disponible con las funciones completas de Inserción e Inserción Rápida de Quadient.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje e inserción

1.2.10.3.34 QuadientInserterSimulator

Este flujo de trabajo actúa como un controlador virtual de la unidad inserción Quadient. Se utiliza cuando se ejecuta el flujo de trabajo de muestra que se proporciona con la función Inserción Rápida de Quadient.

El flujo de trabajo recibe un archivo de control del flujo de trabajo QuadientInserter y lo procesa como lo haría un controlador de inserción. Luego envía un archivo de resultados al flujo de trabajo original, para que el flujo de trabajo de la muestra pueda seguir funcionando.

    Nota:
  • Este flujo de trabajo está disponible con las funciones completas de Inserción e Inserción Rápida de Quadient.
Fases y pasos
La siguiente ilustración muestra el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, Preparación, Ensamblaje e Inserción.

1.2.10.3.35 ReceiveInsert_I

Utilice este flujo de trabajo para recibir trabajos AFP en el sistema y prepararlos para la inserción. Este flujo de trabajo pasa el trabajo al flujo de trabajo PrintInsert_I, que no envía un archivo de control al controlador de mecanismos de inserción.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo AFP sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de AFP.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje y Finalización

1.2.10.3.36 ReceiveInsert_II

Utilice este flujo de trabajo para recibir trabajos AFP en el sistema y prepararlos para la inserción. Este flujo de trabajo pasa el trabajo al flujo de trabajo PrintInsert_II.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo AFP sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de AFP.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje y Finalización

1.2.10.3.37 ReceivePDFInsert_I

Utilice este flujo de trabajo para recibir trabajos PDF en el sistema y prepararlos para la inserción. Este flujo de trabajo pasa el trabajo al flujo de trabajo PrintPDFInsert_I, que no envía un archivo de control al controlador de mecanismos de inserción.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo en PDF sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de documento PDF.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje y Finalización

1.2.10.3.38 ReceivePDFInsert_II

Utilice este flujo de trabajo para recibir trabajos PDF en el sistema y prepararlos para la inserción. Este flujo de trabajo pasa el trabajo al flujo de trabajo PrintPDFInsert_II, que envía un archivo de control al controlador de mecanismos de inserción.
    Nota:
  • Este flujo de trabajo en PDF sólo está disponible cuando se instalan las funciones completas de la Unidad de inserción y de Soporte de documento PDF.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción y Preparación

Ensamblaje y Finalización

1.2.10.3.39 ReformatAFP

Utilice este flujo de trabajo cuando tenga un archivo AFP existente que desee enviar a Quadient Inspire Designer para modificarlo.

El flujo de trabajo AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.40 RepositorySample

Utilice este flujo de trabajo para probar el almacenamiento y la recuperación de documentos del archivo PDF de ejemplo en el repositorio de ejemplo.

El flujo de trabajo de ejemplo establece las propiedades de trabajo Nombre de cliente y Personalizado 1, y extrae el valor para una propiedad de documento nueva, Número de miembro. El paso StoreInRepository especifica las propiedades de trabajo y documento que se utilizarán para recuperar los documentos en el archivo de ejemplo. También almacena la información del historial recopilada por el objeto de notificación SampleHistoryRecord.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.41 RestfulWebServiceWF

Utilice este flujo de trabajo para ver cómo un dispositivo de entrada de un servicio web REST, un paso CallRESTService y una notificación del servicio web REST intercambian datos utilizando servicios web REST.

El dispositivo de entrada del servicio web REST RestfulWebServiceSample recupera trabajos JSON de servicios web RICOH ProcessDirector que simulan un sitio web para realizar pedidos de libros. El dispositivo de entrada envía los trabajos al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF.

Cuando un trabajo JSON entra en la derivación padre del flujo de trabajo, el paso SetJobPropsFromTextFile establece valores para las propiedades Nombre de cliente y Personalizado 1.

El paso ConvertJSONToXML convierte el trabajo a XML.

El paso ApplyXSLTransform utiliza la hoja de estilo XSLT orderToOverrides.xslt para convertir dos elementos XML en dos propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector en un archivo de alteraciones temporales. El paso coloca el archivo de alteraciones temporales en el directorio de spool del trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza los valores del archivo de alteraciones temporales para establecer los valores de las propiedades para el trabajo.

Elemento XML Propiedad de trabajo
orderId Job.Info.Attr3
customername Job.CustomerName

El paso AssignJobValues establece el valor de la propiedad Nombre de trabajo.

El paso CallRESTService realiza una llamada GET a uno de los servicios web de ejemplo que simulan el sitio web para realizar pedidos de libros. El servicio web devuelve información de detalles del trabajo JSON para el pedido a RICOH ProcessDirector.

El paso ConvertJSONToXML convierte la información de detalles del trabajo JSON a XML.

El paso CreateJobsFromXML utiliza la expresión XPath //JobTicket para analizar información de detalles del trabajo XML. El paso encuentra dos detalles del trabajo y crea dos trabajos hijo. El paso somete dos trabajos hijo al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF.

La regla del conector [2] Hijo determina si los trabajos son trabajos hijo buscando un punto decimal en el número de trabajo. El conector envía trabajos hijo a través de la derivación hijo del flujo de trabajo.

El trabajo JSON original continúa por la derivación padre hasta el paso RunHotFolderApplication. Ese paso coloca el trabajo JSON en una carpeta activa.

Uno de los servicios web de ejemplo sondea la carpeta activa en busca de trabajos. El servicio web procesa cada trabajo JSON cuando recibe una solicitud de la notificación RestfulWebServiceSampleNotify.

El paso ApplyXSLTransform2 utiliza la hoja de estilo XSLT jobticketToOverrides.xslt para convertir seis elementos XML para cada trabajo hijo en propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector de un archivo de alteraciones temporales:

Elemento XML Propiedad de trabajo
file Job.Info.Attr2
itemnumber Job.Info.Attr1
type Job.Info.Attr4
title Job.Info.Attr5
copies Job.Copies
media Job.Media

El paso DownloadFile descarga los archivos Brochure.pdf y Cover.pdf.

El paso AssignJobValues2 establece los valores de tres propiedades de trabajo, entre ellas, Impresora solicitada.

Los pasos OptimizePDF, CountPages, CreatePageRanges y PrintJobs procesan e imprimen los trabajos hijo.

Cuando cada trabajo de impresión hijo llega al paso RetainCompletedJobs, la notificación del servicio web RestfulWebServiceSampleNotify realiza una llamada POST a uno de los servicios web de ejemplo. El servicio web espera hasta que todos los trabajos hijo del trabajo original JSON están en el estado de trabajo Retenido. A continuación, el servicio web crea un archivo PDF que contiene el número de trabajo y el número de elemento de cada detalle del trabajo del pedido, por ejemplo:

10000001.2 with item number 278955095 has been processed10000001.1 with item number 913895452 has been processed

El servicio web coloca el archivo PDF en la carpeta activa de recuperación para el paso RunHotFolderApplication.

El paso RunHotFolderApplication sondea la carpeta activa, encuentra el archivo PDF y envía el trabajo al paso siguiente.

El paso AssignJobValues establece el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada en PDF y envía el trabajo PDF al paso RetainCompletedJobs.

Puede seleccionar el archivo PDF en la tabla de trabajos y verlo para confirmar que los dos trabajos hijo se hayan procesado.

Para ver un ejemplo que incluya datos de ejemplo, consulte la tarea relacionada para ejecutar el flujo de trabajo RestfulWebServiceWF.

Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.42 Transform

Utilice este flujo de trabajo para llamar a una característica Transform de RICOH ProcessDirector o a InfoPrint Transform Manager para convertir los archivos de entrada al formato AFP.
InfoPrint Transform Manager es un producto que se pide por separado. No utilice este flujo de trabajo con la característica de transformación avanzada; utilice el flujo de trabajo OutputAFP.
    Nota:
  • Los pasos EnableRepositioning y CreatePageRanges que este flujo de trabajo contiene devuelven mensajes en el idioma en que el producto base de RICOH ProcessDirector se ha instalado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.43 SortAFP

El flujo de trabajo SortAFP identifica los documentos en un único archivo AFP indexado y los clasifica para imprimirlos en el orden especificado. Si el AFP de entrada no está indexado, puede incluir un paso basado en la plantilla de pasos IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.
El flujo de trabajo SortAFP no incluye el paso WriteDocumentsToDatabase, de forma que los recuentos de hojas para los documentos no se visualizan en la tabla Documentos. El paso EnableRepositioning se incluye en el flujo de trabajo dos veces. La primera ejecución es necesaria para que el paso IdentifyDocuments pueda acceder a la ubicación de hoja inicial de cada documento cuando se ejecuta. La segunda ejecución es necesaria después del paso BuildAFPFromDocuments porque ha reorganizado las páginas del archivo AFP basándose en los criterios de clasificación.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.44 SortPDF

El flujo de trabajo SortPDF identifica los documentos en un único archivo PDF y los clasifica para imprimirlos en el orden especificado.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.45 SortSplitAFP

El flujo de trabajo SortSplitAFP identifica los documentos en un único archivo AFP indexado y, a continuación, clasifica, agrupa y divide los documentos agrupados para crear varios trabajos de impresión. No se incluyen plantillas de pasos en la fase de impresión porque el paso CreateAFPJobsFromDocuments crea trabajos hijo cuyos flujos de trabajo contienen las instrucciones de impresión del trabajo.
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, preparación y ensamblaje

Finalización

1.2.10.3.46 SortSplitPDF

El flujo de trabajo SortSplitPDF identifica los documentos en un único archivo PDF y, a continuación, clasifica, agrupa y divide los documentos agrupados para crear varios trabajos de impresión. No se incluyen plantillas de pasos en la fase de impresión porque el paso CreateJobsFromDocuments crea trabajos hijo cuyos flujos de trabajo contienen las instrucciones de impresión del trabajo.
Fases y pasos
En la ilustración se muestran los pasos en cada fase del flujo de trabajo de ejemplo.

1.2.10.3.47 VerifySample

Utilice este flujo de trabajo para recibir archivos de entrada PDF o AFP en el sistema y moverlos a través del proceso Verificación automática.
Este flujo de trabajo requiere que un usuario reconcilie los resultados de la lectura del código de barras para verificar que todos los documentos tienen la disposición correcta. Si se selecciona uno o varios documentos para su reimpresión en el paso Reconciliar del flujo de trabajo, se crea un trabajo hijo que accede al flujo de trabajo de ejemplo en el paso SetJobPropsFromTextFile. La reimpresión de trabajos omite la fase Preparación y pasa directamente al paso apropiado en la fase de Ensamblaje ( BuildPDFFromDocuments o BuildAFPFromDocuments).
Fases y pasos
Las siguientes ilustraciones muestran el flujo de trabajo de ejemplo como una serie de fases.

Recepción, preparación y ensamblaje

Impresión y finalización

1.2.10.4 Definiciones de formulario proporcionadas

RICOH ProcessDirector proporciona definiciones de formulario AFP, también denominadas FORMDEFs, que puede utilizar. Se instalan en el directorio /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows).

El componente de controlador de impresora, el componente de conversión de secuencias de datos line2afp y el componente de visor de archivos de RICOH ProcessDirector buscan este directorio cuando necesitan un recurso para procesar un trabajo.

F1A10111 es la definición de formulario predeterminada establecida en la mayoría de flujos de trabajo proporcionados con RICOH ProcessDirector.

1.2.10.4.1 Definiciones de formulario con objetivos generales

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1A10110(vea la nota 1) 1 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10111(vea la nota 1) 1 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10112(vea la nota 1) 1 Invertido Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10120(vea la nota 1) 2 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10121(vea la nota 1) 2 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10122(vea la nota 1) 2 Invertido Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10130 3 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10131 3 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10132 3 Invertido Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10140 4 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10141 4 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10142 4 Invertido Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10150 5 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10151 5 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A10152 5 Invertido Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1ACIF(vea la nota 1) 1 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1H50110 (vea la nota 2) 1 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1H50111 (vea la nota 2) 1 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1H50120 (vea la nota 2) 2 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1H50121 (vea la nota 2) 2 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1HP0110 (vea la nota 3) 1 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,2
F1HP0111 (vea la nota 3) 1 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,2
F1HP0120 (vea la nota 3) 2 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,2
F1HP0121 2 2 Vertical A lo ancho 0,165, 0,2
F1MG0110 (vea la nota 4) 1 1 Vertical A lo ancho 0,33, 0,33
F1MG0111 (vea la nota 4) 1 2 Vertical A lo ancho 0,33, 0,33
F1MG0120 (vea la nota 4) 2 1 Vertical A lo ancho 0,33, 0,33
F1MG0121 (vea la nota 4) 2 2 Vertical A lo ancho 0,33, 0,33
F1MGIMP (vea las notas 4, 6) 1 1 Vertical A lo ancho 0,33, 0,33
F1PP0110 (vea la nota 5) 1 1 Vertical A lo ancho 0,25, 0,165
F1PP0111 (vea la nota 5) 1 2 Vertical A lo ancho 0,25, 0,165
F1PP0120 (vea la nota 5) 2 1 Vertical A lo ancho 0,25, 0,165
F1PP0121 (vea la nota 5) 2 2 Vertical A lo ancho 0,25, 0,165
F1SAPS(vea la nota 1) 1 1 Vertical A lo ancho 0,16525, 0,16525
F1SAP(vea la nota 1) 1 2 Vertical A lo ancho 0,16525, 0,16525
    Nota:
  • Diseñada para utilizarse con impresoras IBM 3820, 3827 y 3835.
  • Estas definiciones de formulario se recomiendan para dispositivos de impresora que soportan las corrientes de datos PCL5 y PCL5C. Posicionan la página de datos de forma que los datos no se coloquen en el área no imprimible.
  • Estas definiciones de formulario se recomiendan para dispositivos de impresora que soportan las corrientes de datos PCL4 y PCL5. Posicionan la página de datos de forma que los datos no se coloquen en el área no imprimible.
  • Estas definiciones de formularios se recomiendan para páginas de mensajes impresas con impresoras a las que InfoPrint Manager da soporte.
  • Estas definiciones de formulario se recomiendan para dispositivos de impresora que soportan la corriente de datos PPDS. Posicionan la página de datos de forma que los datos no se coloquen en el área no imprimible.
  • La definición de formulario F1MGIMP especifica el desplazamiento de pila.

1.2.10.4.2 Definiciones de formulario para sobres

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1A000E0 Sobre 1 Horizontal A lo ancho 0, 0
F1A000M0 Manual 1 Horizontal A lo ancho 0, 0
F1A101E0 Sobre 1 Horizontal A lo ancho 0,165, 0,165
F1A101M0 Manual 1 Horizontal A lo ancho 0,165, 0,165

1.2.10.4.3 Definiciones de formulario para páginas de mensaje de cabecera

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1AIWHDR 1 1 Vertical A lo ancho 0,0
F1AIWSEP 1 1 Vertical A lo ancho 0,0
F1AIWTRL 1 1 Vertical A lo ancho 0,0

1.2.10.4.4 Definiciones de formulario para papel de 11 por 17 pulgadas

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F100LS 1, 2, 3, 4, 5 1 Horizontal A lo ancho 0, 0
F100LD 1, 2, 3, 4, 5 2 Horizontal A lo ancho 0, 0
F100LT 1, 2, 3, 4, 5 Invertido Horizontal A lo ancho 0, 0
F100LAND(vea la nota) 1, 2, 3, 4, 5 2 Horizontal A lo ancho 0, 0
Nota: Se utiliza para el valor 1 de varias páginas por cara.

1.2.10.4.5 Definiciones de formulario que especifican un desplazamiento 0, 0

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F100S 1, 2, 3, 4, 5 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F100D 1, 2, 3, 4, 5 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F100T 1, 2, 3, 4, 5 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00010 1 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00011 1 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00012 1 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00020 2 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00021 2 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00022 2 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00030 3 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00031 3 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00032 3 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00040 4 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00041 4 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00042 4 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00050 5 1 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00051 5 2 Vertical A lo ancho 0, 0
F1A00052 5 Invertido Vertical A lo ancho 0, 0

1.2.10.4.6 Definiciones de formulario que especifican el posicionamiento de varias páginas por cara

Definición de formulario Bandeja Lados Varias páginas por cara Colocación de página Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1BOOK (vea la nota 2) 1 2 2
Página 1 en el anverso de 1
Página 2 en el anverso de 2
Página 3 en el reverso de 2
Página 4 en el reverso de 1
Vertical A lo ancho 0, 0
F1N2SST1 (vea la nota 2) 1, 2, 3, 4, 5 Invertido 2
Página 1 en el anverso de 1
Página 2 en el reverso de 1
Página 3 en el anverso de 2
Página 4 en el reverso de 2
Vertical A lo ancho 0, 0
F1N2SS11 (vea la nota 2) 1, 2, 3, 4, 5 2 2
Página 1 en el anverso de 1
Página 2 en el reverso de 1
Página 3 en el anverso de 2
Página 4 en el reverso de 2
Vertical A lo ancho 0, 0
F1N2SS12 (vea la nota 1) 1, 2, 3, 4, 5 2 2
Página 1 en el anverso de 1
Página 2 en el anverso de 2
Página 3 en el reverso de 1
Página 4 en el reverso de 2
Vertical A lo ancho 0, 0
F1N2SS13 (vea la nota 2) 1, 2, 3, 4, 5 2 3
Página 1 en el anverso de 1
Página 2 en el anverso de 2
Página 3 en el anverso de 3
Página 4 en el reverso de 1
Página 5 en el reverso de 2
Página 6 en el reverso de 3
Vertical A lo ancho 0, 0
F1N20010 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0, 0
F1N20011 1 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0, 0
F1N20012 1 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0, 0
F1N20110 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20111 1 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20112 1 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20120 2 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20121 2 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20122 2 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20130 3 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20131 3 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20132 3 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20140 4 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20141 4 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20142 4 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20150 5 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20151 5 2 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N20152 5 Invertido 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1N201LA 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,0, 0,5
F1N201LD 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,0, 0,5
F1N201PA 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,0, 0,5
F1N201PD 1 1 2 Por omisión Vertical A lo ancho 0,0, 0,5
    Nota:
  • Se especifica en pulgadas desde la esquina superior izquierda de la página.
  • Se utiliza con impresoras compatibles con valores mejorados de varias páginas por cara.

1.2.10.4.7 Definiciones de formulario para imprimir en papel ya perforado

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1H10110 1 1 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165
F1H10111 1 2 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10112 1 Invertido Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10120 2 1 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165
F1H10121 2 2 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10122 2 Invertido Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10130 3 1 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165
F1H10131 3 2 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10132 3 Invertido Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10140 4 1 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165
F1H10141 4 2 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10142 4 Invertido Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 1,000, 0,165
F1H10150 5 1 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165
F1H10151 5 2 Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 0,165, 0,165
F1H10152 5 Invertido Vertical A lo ancho 1,000, 0,165, 1,000, 0,165

1.2.10.4.8 Definiciones de formulario para modelos específicos de impresoras IBM

Definición de formulario Compatibilidad con tipo de impresora Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)(vea la nota 1)
F1OG (vea la nota 2) 3800 1 1 Horizontal A lo ancho 0,0, 0,0
F10101LA Formularios anchos 3800 1 1 Horizontal A lo ancho 0,00, 0,50
F10101LD Formularios estrechos 3800 1 1 Horizontal Abajo 0,00, 0,50
F10101PA Formularios estrechos 3800 1 1 Vertical A lo ancho 0,00, 0,50
F10101PD Formularios anchos 3800 1 1 Vertical Abajo 0,00, 0,50
F1C10110 (vea la nota 3) Hojas sueltas 1 1 Horizontal Abajo 0,165, 0,165
F1C1011 (vea la nota 4) Hojas sueltas 1 2 Horizontal Abajo 0,165, 0,165
F1C10112 (vea la nota 4) Hojas sueltas 1 Invertido Horizontal Abajo 0,165, 0,165
    Nota:
  • Se especifica en pulgadas desde el borde del papel.
  • Se crea utilizando OGL (Overlay Generation Language). Posiciona preformatos de ejemplo.
  • Diseñada para su uso con las impresoras IBM 3835.
  • Diseñado para utilizarse con las impresoras de función avanzada. Especifique estas definiciones de formulario cuando imprima datos formateados para impresoras sobre hojas sueltas.

1.2.10.4.9 Definiciones de formulario para impresoras IBM 3935 y 3160

Definición de formulario Bandeja Lados Modalidad de presentación Dirección de Impresión Posición de página (en pulgadas, desde la esquina superior izquierda de la página)
F1A1BIN2 12 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A1BIN3 3 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A1BIN4 4 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165
F1A1BIN5 5 1 Vertical A lo ancho 0,165, 0,165

1.2.10.5 Definiciones de página proporcionadas

RICOH ProcessDirector proporciona definiciones de página AFP, también denominadas PAGEDEFs, que se pueden utilizar junto con la transformación line2afp para convertir datos de línea y datos de modalidad mixta en AFP. Se instalan en el directorio /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows).

El componente de conversión de secuencia de datos line2afp de RICOH ProcessDirector busca dicho directorio cuando necesita un recurso para procesar un trabajo.

1.2.10.5.1 Definiciones de página para papel de tamaño de carta

Definición de página Área imprimible (anchura por altura, en pulgadas) Líneas de impresión por página Posición de impresión: hacia abajo o a lo ancho Font de barrido recomendado Font de contorno recomendado Dirección de impresión Orientación de página
P1A06462 (vea las notas 1, 2) 8.17 por 10.67 64 a 6.0 lpp 30/0 GT10   A lo ancho Vertical
P1A08682 (vea la nota 3) 8.17 por 10.67 86 a 8,2 lpp 24/0 GT12   A lo ancho Vertical
    Nota:
  • Esta definición de página también es válida para papel de forma continua de 9,5 por 11,0 pulgadas.
  • Diseñada para utilizarse con las impresoras IBM 3812, 3816, 3820, 3825, 3827, 3835, 3900, 4028, 4224 y 4234.
  • Diseñada para utilizarse con impresoras IBM 3820, 3827 y 3835.

1.2.10.5.2 Definiciones de página para papel de tamaño A4

Definición de página Área imprimible (anchura por altura, en pulgadas) Líneas de impresión por página Posición de impresión: hacia abajo o a lo ancho Font de barrido recomendado Font de contorno recomendado Dirección de impresión Orientación de página
P1C09182(vea la nota 1) 7.94 por 11.36 91 a 8,2 lpp 25/0 GT12 A lo ancho Vertical
P1CYR182 (vea las notas 1, 5) 7.94 por 11.36 91 a 8,2 lpp 25/0 A lo ancho Vertical
P1CYR683 (vea las notas 1, 2, 3, 5) 10.67 por 7.94 66 a 8.5 lpp 24/224     Abajo Horizontal
P1V0436B (vea la nota 2) 10.67 por 7.11 43 a 6,1 lpp 30/0 GT10   Arriba Horizontal
P1V04863 (vea las notas 1, 2) 10.67 por 7.94 48 a 6,1 lpp 30/0 GT10   Abajo Horizontal
P1V0588B (vea la nota 2) 10.67 por 7.11 58 a 8,2 lpp 24/0 GT12   Arriba Horizontal
P1V0598B (vea la nota 2) 10.67 por 7.11 59 a 8,2 lpp 24/0 GT12   Arriba Horizontal
P1V0608B (vea las notas 2, 3) 10.67 por 7.11 60 a 8.5 lpp 24/224 GT15   Arriba Horizontal
P1V0618B (vea las notas 2, 3) 10.67 por 7.11 61 a 8,5 lpp 24/224 GT15   Arriba Horizontal
P1V06483 (vea las notas 1, 2) 10.67 por 7.94 64 a 8.2 lpp 24/0 GT12   Abajo Horizontal
P1V06683 (vea las notas 1, 2, 3) 10.67 por 7.94 66 a 8.5 lpp 24/224 GT15   Abajo Horizontal
P1X04763 (vea las notas 2, 4) 10.60 por 7.77 47 a 6.1 lpp 30/0 GT10   Abajo Horizontal
    Nota:
  • Para utilizarse con impresoras 3820, 3827 y 3835.
  • Para funcionar con papel de tamaño de carta y de tamaño A4.
  • El área imprimible es 9,74 por 7,94 pulgadas, debido al desplazamiento de 224 unidades lógicas en la columna Posición de impresión: Hacia abajo o a lo ancho.
  • Para utilizarse con corrientes de datos HPCL y PPDS.
  • Para soporte de caracteres cirílicos. Esta definición de página llama a la página de códigos T1001172 (Cirílico multilingüe con diseño de recuadro) con el conjunto de caracteres CZ4203 (Courier Normal) y CZ4403 (Courier Bold) directamente.

1.2.10.5.3 Definiciones de página para papel de tamaño de carta y A-4 que admite varios valores de páginas por cara, 2 y 4

Definición de página Área imprimible (anchura por altura, en pulgadas) Líneas de impresión por página Posición de impresión: hacia abajo o a lo ancho Font de barrido recomendado Font de contorno recomendado Dirección de impresión Orientación de página
P1W1168B 10.67 por 7.11 58 a 8,2 lpp
Página 1 24/0
Página 2 24/1281
GT15   Arriba Horizontal
P1W1188B 10.67 por 7.11 59 a 8,2 lpp
Página 1 24/0
Página 2 24/1281
GT15   Arriba Horizontal
P1W120C2 (vea la nota) 7.94 por 10.67 60 a 12.0 lpp
Página 1 16/160
Página 2 1344/160
GT20   A lo ancho Vertical
P1W216FB 10.67 por 7.11 54 a 15,2 lpp
Página 1 16/48
Página 2 890/48
Página 3 16/1322
Página 4 890/1322
GT24   Arriba Horizontal
P1W220FB 10.67 por 7.11 55 a 15,2 lpp
Página 1 16/48
Página 2 890/48
Página 3 16/1322
Página 4 890/1322
GT24   Arriba Horizontal
P1W240F3 (vea la nota) 10.67 por 7.94 60 a 15.2 lpp
Página 1 16/48
Página 2 968/48
Página 3 16/1322
Página 4 968/1322
GT24   Abajo Horizontal
Nota: Para utilizarse con impresoras IBM 3820, 3827 y 3835.

1.2.10.5.4 Definiciones de página para papel de tamaño legal

Definición de página Área imprimible (anchura por altura, en pulgadas) Líneas de impresión por página Posición de impresión: hacia abajo o a lo ancho Font de barrido recomendado Font de contorno recomendado Dirección de impresión Orientación de página
P1B0446B 13.67 por 7.34 44 a 6,0 lpp 30/0 GT10   Arriba Horizontal
P1B04963 (vea la nota 1) 13.67 por 8.17 49 a 6,0 lpp 30/0 GT10   Abajo Horizontal
P1B0608B 13.67 por 7.34 60 a 8.2 lpp 24/0 GT12   Arriba Horizontal
P1B06683(vea la nota 1) 13.67 por 8.17 66 a 8.2 lpp 24/0 GT12   Abajo Horizontal
P1B08262 (vea la nota 2) 8.17 por 13.67 82 a 6,0 lpp 30/0 GT10   A lo ancho Vertical
P1B11082(vea la nota 1) 8.17 por 13.67 110 a 8,2 lpp 24/0 GT12   A lo ancho Vertical
P1R04763 (vea la nota 3) 13.6 por 8.0 47 a 6.0 lpp 30/0 GT10   Abajo Horizontal
    Nota:
  • Para utilizarse con impresoras IBM 3820, 3827 y 3835.
  • Para utilizarse con las impresoras IBM 3812, 3816, 3820, 3825, 3827, 3828, 3835, 3900, 4028 y 4224.
  • Para utilizarse con corrientes de datos HPCL y PPDS.

1.2.10.5.5 Definiciones de página para papel de tamaño B4

Definición de página Área imprimible (anchura por altura, en pulgadas) Líneas de impresión por página Posición de impresión: hacia abajo o a lo ancho Font de barrido recomendado Font de contorno recomendado Dirección de impresión Orientación de página
P1D0556B 14.0 por 8.96 55 a 6,1 lpp 30/0 GT10   Arriba Horizontal
P1D06063 (vea la nota) 14.0 por 9.79 60 a 6.1 lpp 30/0 GT10   Abajo Horizontal
P1D0748B 14.0 por 8.96 74 a 8,2 lpp 24/0 GT12   Arriba Horizontal
P1D08083 (vea la nota) 14.0 por 9.79 80 a 8,2 lpp 24/0 GT12   Abajo Horizontal
P1D08462 (vea la nota) 9.79 por 14.0 84 a 6,0 lpp 30/0 GT10   A lo ancho Vertical
P1D11382 (vea la nota) 9.79 por 14.0 113 a 8,2 lpp 24/0 GT12   A lo ancho Vertical
Nota: Para utilizarse con impresoras IBM 3820, 3827 y 3835.

1.2.10.6 Fonts estándar que utiliza el visor de AFP

Aunque puede correlacionar fonts TrueType y OpenType con todas las fonts Tipo 1 o Tipo 0 disponibles, el visor de AFP reconoce un conjunto estándar. Cuando realiza una correlación con alguno de estos fonts, no tiene que actualizar la correlación de fonts de Tipo 1 y Tipo 0.

El visor de archivos de AFP utiliza estos fonts estándar de Tipo 1:

Nombre PostScript Nombre de familia Estilo Peso Cursiva
AvantGarde-Book AvantGarde SWISS MED 0
AvantGarde-BookOblique AvantGarde SWISS MED 1
AvantGarde-Demi AvantGarde SWISS BOLD 0
AvantGarde-DemiOblique AvantGarde SWISS BOLD 1
Bookman-Demi Bookman ROMAN BOLD 0
Bookman-DemiItalic Bookman ROMAN BOLD 1
Bookman-Light Bookman ROMAN LIGHT 0
Bookman-LightItalic Bookman ROMAN LIGHT 1
Courier Courier MODERN MED 0
Courier-Bold Courier MODERN BOLD 0
Courier-Oblique Courier MODERN MED 1
Courier-BoldOblique Courier MODERN BOLD 1
Helvetica Helvetica SWISS MED 0
Helvetica-Bold Helvetica SWISS BOLD 0
Helvetica-Oblique Helvetica SWISS MED 1
Helvetica-BoldOblique Helvetica SWISS BOLD 1
Helvetica-Condensed Helvetica-Condensed SWISS MED 0
Helvetica-Condensed-Bold Helvetica-Condensed SWISS BOLD 0
Helvetica-Condensed-Oblique Helvetica-Condensed SWISS MED 1
Helvetica-Condensed-BoldOblique Helvetica-Condensed SWISS BOLD 1
Helvetica-Narrow Helvetica-Narrow SWISS MED 0
Helvetica-Narrow-Bold Helvetica-Narrow SWISS BOLD 0
Helvetica-Narrow-Oblique Helvetica-Narrow SWISS MED 1
Helvetica-Narrow-BoldOblique Helvetica-Narrow SWISS BOLD 1
NewCenturySchlbk-Roman NewCenturySchlbk ROMAN MED 0
NewCenturySchlbk-Bold NewCenturySchlbk ROMAN BOLD 0
NewCenturySchlbk-Italic NewCenturySchlbk ROMAN MED 1
NewCenturySchlbk-BoldItalic NewCenturySchlbk ROMAN BOLD 1
Palatino-Roman Palatino ROMAN MED 0
Palatino-Bold Palatino ROMAN BOLD 0
Palatino-Italic Palatino ROMAN MED 1
Palatino-BoldItalic Palatino ROMAN BOLD 1
Times-Roman TimesNewRomanTimes ROMAN MED 0
Times-Bold TimesNewRomanTimes ROMAN BOLD 0
Times-Italic TimesNewRomanTimes ROMAN MED 1
Times-BoldItalic TimesNewRomanTimes ROMAN BOLD 1
Symbol Symbol DISPLAY MED 0
ZapfChancery-MediumItalic ZapfChancery SCRIPT MED 1
ZapfDingbats ZapfDingbats DISPLAY MED 0

El visor de archivos de AFP utiliza estos fonts estándar de Tipo 0:

Nombre PostScript Nombre de familia Estilo Peso Cursiva
STSongStd-Light ChsSys ROMAN LIGHT 0
AdobeSongStd-Light ChsSys2 ROMAN LIGHT 0
AdobeMingStd-Light ChtSys ROMAN LIGHT 0
MSungStd-Light ChtSys2 ROMAN LIGHT 0
KozGoPro-Medium JpnSys SWISS MED 0
KozMinPro-Regular JpnSys2 ROMAN MED 0
AdobeMyungjoStd-Medium KorSys ROMAN MED 0
HYSMyeongJoStd-Medium KorSys2 ROMAN MED 0

1.2.10.7 Fonts proporcionados

En el paquete de soportes RICOH ProcessDirector se incluyen cinco conjuntos de fonts. Los fonts no están disponibles para descarga al descargar RICOH ProcessDirector. Puede solicitar el paquete de soportes RICOH ProcessDirector al realizar el pedido de RICOH ProcessDirector.

El paquete de soportes RICOH ProcessDirector proporciona estos fonts:

Fonts de contorno de AFP (LCD4-5683)
Estos fonts pueden utilizarse en Linux y Windows. Se incluyen fonts para japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional.
Fonts OpenType clásicos de AFP (LCD2-20029)
Estos fonts tienen cuatro estilos: normal, negrita, cursiva y negrita cursiva.
Fonts OpenType clásicos asiáticos de AFP (LCD2-20055)
Estos fonts se pueden usar para sustituir los fonts de juego de caracteres de un solo byte asiáticos de AFP (SBCS) anteriores.
Fonts WorldType (LCD4-5684)
Son fonts OpenType y TrueType en formato Microsoft Unicode.
Fonts de barrido AFP (LCD4-5700)
Estos fonts se diferencian de los fonts de contorno de AFP porque tienen un juego de caracteres y nombres de font codificados de ocho caracteres en lugar de seis.

Para instalar estos fonts para usarlos con RICOH ProcessDirector, copie todos los fonts desde el soporte suministrado en el directorio /usr/lpp/ipfonts de su equipo primario. Asegúrese de copiar todos los archivos de font de los subdirectorios del soporte en /usr/lpp/ipfonts . No mantenga la estructura de subdirectorios del directorio de origen, pero asegúrese de que se conservan los nombres de archivo en mayúsculas.

El componente de controlador de impresora AFP y el componente de conversión de corrientes de datos line2afp de RICOH ProcessDirector buscan en este directorio cuando necesitan un recurso para procesar un trabajo.

La función Soporte de AFP también proporciona un conjunto básico de fonts de 240 pels y de 300 pels (fonts de compatibilidad). Estos fonts incluyen familias de tipo espaciado uniforme y de tono combinado. Se incluyen las siguientes familias de fonts:

  • APL
  • Boldface
  • Courier
  • Documento
  • Essay
  • Formato:
  • Gothic
  • Letter Gothic
  • Orator
  • Prestige
  • Roman
  • Script
  • Serif
  • Symbols
  • Texto

1.2.10.8 Dispositivos de entrada proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada que se pueden utilizar en la instalación.

1.2.10.8.1 Dispositivos de entrada de Download

Los dispositivos de entrada de Download reciben trabajos de z/OS o AFP Download Plus. El dispositivo especifica un archivo de control para cambiar los parámetros JCL de un trabajo a un archivo de propiedades de trabajos en RICOH ProcessDirectorformato nombre=valor de la propiedad que use el flujo de trabajo.
Nota: En un sistema Linux, si planea crear dispositivos de entrada de Download y desea recibir mensajes del daemon de Download en un idioma distinto del que eligió cuando instaló el servidor de RICOH ProcessDirector, defina la propiedad Idioma de dispositivo del dispositivo de entrada con el idioma correspondiente.

1.2.10.8.1.1 DownloadAFP

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Utilice este tipo de trabajo para los conjuntos de datos AFP que se someten a través de Download for z/OS o AFP Download Plus.
Número de puerto 6100
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo AFP
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/dl/AFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\dl\AFP (Windows)
Máximo de errores 10
Página de códigos de sistema principal ibm-500
Trabajo previsto asociado No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/dl/AFP/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\dl\AFP\Staged (Windows)
Idioma de dispositivo No establecido
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_jcl_jobtype.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_jcl_jobtype.cfg (Windows)
Enviar código de retorno al sistema principal No
Método de realización Ninguno
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Informar de errores No
Fusionar conjunto de datos No
Archivo de control de destino Ninguno

1.2.10.8.1.2 DownloadLineData

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Utilice este tipo de trabajo para los conjuntos de datos de línea de datos o de modalidad mixta que se someten a través de Download for z/OS o AFP Download Plus.
Número de puerto 6102
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo DownloadLineData
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/dl/LineData (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\dl\LineData (Windows)
Máximo de errores 10
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/dl/LineData/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\dl\LineData\Staged (Windows)
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*\.lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_jcl_jobtype.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_jcl_jobtype.cfg (Windows)
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Archivo de control de destino Ninguno

1.2.10.8.2 Dispositivos de entrada de carpeta activa

Los dispositivos de entrada de la carpeta activa son directorios que el sistema supervisa. Cuando un trabajo de impresión se copia o envía a una carpeta activa, el sistema lo detecta y empieza a procesarlo.

1.2.10.8.2.1 HotFolderAFP

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en formato de datos de línea, modalidad mixta y AFP. Utiliza una serie de coincidencia de patrón, *.(JOB_TYPE), para definir el flujo de trabajo a partir de una parte del nombre de archivo de entrada. Por ejemplo, para un archivo de entrada llamado ""print.abc"", el flujo de trabajo se define como ""abc"".
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo LineData
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/FileName
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromFileName
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/FileName/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*\.lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/No definido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo *.(JOB_TYPE)
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.2 HotFolderFileName

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en formato de datos de línea, modalidad mixta y AFP. Utiliza una serie de coincidencia de patrón, *.(JOB_TYPE), para definir el flujo de trabajo a partir de una parte del nombre de archivo de entrada. Por ejemplo, para un archivo de entrada llamado ""print.abc"", el flujo de trabajo se define como ""abc"".
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo LineData
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/FileName
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromFilename
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/FileName/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/No definido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo *.(JOB_TYPE)
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.3 HotFolderLineData

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en formato de datos de línea o de modalidad mixta. Utiliza la propiedad del flujo de trabajo hijo para definir el flujo de trabajo como LineData, lo que define los valores de propiedad de trabajo utilizando los valores establecidos en cada paso en el flujo de trabajo y un archivo de alteraciones temporales basado en texto opcional.
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo LineData
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/LineData
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/LineData/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/No definido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.4 HotFolderTransform

Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo Transform
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/Transform (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Transform (Windows)
Página de códigos de sistema principal No establecido
Intervalo de sondeo 30 segundos
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/Transform/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Transform\Staged (Windows)
Método de proceso por lotes Ninguno
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 5
Patrones de datos .*ps$,.*PS$,.*pcl$,.*PCL$,.*pdf$,.*PDF$,.*tiff$,.*TIFF$,.*tif$,.*TIF$,.*jpeg$,.*JPEG$,.*jpg$,.*JPG$,.*gif$,.*GIF$,.*sap$,.*SAP$,.*abap$,.*ABAP$,.*sapgof$,.*SAPGOF$,.*gof$,.*GOF$,.*otf$,.*OTF$
Patrones JDF No establecido
Patrones de lista .*lst$
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Tamaño
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Alteraciones de conversión No

1.2.10.8.2.5 HotFolderJDF

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada (normalmente en los formatos PCL, PostScript y PDF) y los detalles del trabajo JDF (Job Definition Format ). A continuación, usa la propiedad de flujo de trabajo Hijo para establecer el flujo de trabajo en Transformación.
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo PDF
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo UTF-8
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/JDF/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Método de proceso por lotes JDF
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*\.lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*\.oth$
Patrones JDF .*\.jdf$
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_text_jobtype.cfg
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.6 HotFolderPDF

El dispositivo de entrada HotFolderPDF tiene estas propiedades y los valores predeterminados.
Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en formato PDF. Utiliza la propiedad del flujo de trabajo hijo para establecer el flujo de trabajo en PDF, lo que define los valores de propiedad de trabajo utilizando los valores establecidos en cada paso en el flujo de trabajo y utilizando un archivo de alteraciones temporales basado en texto opcional.
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo PDF
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Conectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado
Estado de trabajo previsto No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/JDF
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes No establecido
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*\.lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido
Patrones de alteraciones temporales No establecido
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/No definido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.7 HotFolderReformatAFP

La carpeta activa de AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta un archivo AFP junto con un archivo WFD que Quadient Inspire Designer puede utilizar para volver a formatear el trabajo de impresión AFP.
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ReformatAFP
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderReformatAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderReformatAFP (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderReformatAFP/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderReformatAFP\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Lista
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*wfd$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.8 HotFolderComposeAFPDataSubmitted

La carpeta activa de AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta un archivo de datos junto con un archivo WFD que Quadient Inspire Designer puede utilizar para crear un trabajo de impresión AFP
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ComposeAFPDataSubmitted
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataSubmitted (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataSubmitted (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataSubmitted/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataSubmitted\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Lista
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*wfd$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*csv$,.*xml$,.*dbf$,.*sap$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.9 HotFolderComposeAFPDataRetrieved

La carpeta activa de AFP está disponible cuando las características de Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta un archivo WFD como archivo de entrada y lo envía para que se procese
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ComposeAFPDataRetrieved
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataRetrieved (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataRetrieved (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/HotFolderComposeAFPDataRetrieved/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\hf\HotFolderComposeAFPDataRetrieved\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Lista
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*wfd$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.10 ElectronicFormJobFolder

Use este ejemplo para enviar trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample proporcionado con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

La primera vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, se someten dos trabajos de ejemplo (PreprintedJob.pdf y ElectronicJob.pdf) al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample del sistema.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Envía dos trabajos de ejemplo al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample, que combina formularios electrónicos con uno de los trabajos.
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ElectronicFormJobSample
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormJobFolder (Linux); C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormJobFolder (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormJobFolder/Staged (Linux); C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormJobFolder\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes No establecido
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No establecido
Crear archivo .zip No
Patrón coincidente para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.11 ElectronicFormDocFolder

Use este ejemplo para enviar trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample proporcionado con la característica Sustitución de formularios preimpresos.

La primera vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, se someten dos trabajos de ejemplo (PreprintedDoc.pdf y ElectronicDoc.pdf) al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample del sistema.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Envía dos trabajos de ejemplo al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample, que combina formularios electrónicos con uno de los trabajos.
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ElectronicFormDocSample
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormDocFolder (Linux); C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormDocFolder (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/ElectronicFormDocFolder/Staged (Linux); C:\aiw\aiw1\System\hf\ElectronicFormDocFolder\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes No establecido
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No establecido
Crear archivo .zip No
Patrón coincidente para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.12 ElecPresFolder

Use este ejemplo para someter trabajos al flujo de trabajo de ejemplo proporcionado con la característica Presentación electrónica.

La primera vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, se someten dos trabajos PDF de ejemplo al flujo de trabajo ElectronicPresentmentSample del sistema.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Electronic Presentment HotFolder
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo ElectronicPresentmentSample
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/ElecPres
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No definido
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No definido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/ElecPres/Staged
Método de proceso por lotes Ninguno
Ubicación de dispositivo de entrada No definido
Crear archivo .zip No
Exceder páginas a procesar por lote No
Patrón de archivo No definido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No definido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Patrones de datos .*$
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No definido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No definido
Alteraciones de conversión No definido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de lista .*lst$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Tamaño
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No definido
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido

1.2.10.8.2.13 PostalFolder

Use este dispositivo de entrada de ejemplo para enviar trabajos al flujo de trabajo de ejemplo proporcionado con la característica Postal Enablement. La primera vez que activa y conecta el dispositivo de entrada, el trabajo PDF de ejemplo se envía al flujo de trabajo PrintAndMailJob del sistema.

El dispositivo de entrada PostalFolder tiene estas propiedades y los valores predeterminados.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en cualquier formato. Utiliza el flujo de trabajo hijo para establecer el flujo de trabajo en el GroupDocsForPostalProcess que crea los documentos para procesamiento postal.
Intervalo de sondeo 5 segundos
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo GroupDocsForPostalProcess
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/Postal (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Postal (Windows)
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/Postal/Staged (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Postal\Staged (Windows)
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No establecido
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) Cada minuto
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.14 PreferencesFolder

Use este ejemplo para enviar trabajos al flujo de trabajo de ejemplo proporcionado con la característicaGestión de preferencias.

La primera vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, el trabajo de ejemplo se envía al flujo de trabajo PreferencesSample del sistema.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Envía un trabajo de ejemplo al flujo de trabajo PreferencesSample, que actualiza los valores de propiedad del documento según un archivo de preferencias y, a continuación, procesa los documentos de forma diferente según esos valores.
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo PreferencesSample
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/pref
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/pref/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes No establecido
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No establecido
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.15 QuadientInserterSimulator

El dispositivo de entrada Quadient Inserter Simulator tiene estas propiedades y valores predeterminados.
Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo QuadientInserterSimulator
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/icf/quadient_in
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/Sistema/icf/quadient_in/stage
Método de proceso por lotes Ninguno
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 5
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Tamaño
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido

1.2.10.8.2.16 QuadientInserterFolder

El dispositivo de entrada Quadient Inserter Folder tiene estas propiedades y valores por defecto.
Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo QuadientInserterSample
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/quadient
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/quadient/Staged
Método de proceso por lotes Ninguno
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Página de códigos de dispositivo No establecido
Máximo de errores 5
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Tamaño
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido

1.2.10.8.2.17 RepositoryFolder

Use este ejemplo para someter trabajos al flujo de trabajo de ejemplo proporcionado con la característica Archivador.

La primera vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, el trabajo PDF de ejemplo se envía al flujo de trabajo RepositorySample del sistema.

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Acepta archivos de entrada en formato PDF. Utiliza el flujo de trabajo hijo para establecer el flujo de trabajo en el RepositorySample que almacena el trabajo y los documentos en el repositorio de ejemplo.
Intervalo de sondeo (segundos) 5
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo RepositorySample
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/Repository
Máximo de errores 5
Página de códigos de dispositivo No establecido
Servidor padre Sistema
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/Repository/Staged
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Trabajo previsto asociado No establecido
Estado de conexión Desconectado
Archivos de entrada en espera 0
Estado habilitado No
Estado de trabajo previsto No establecido
Método de proceso por lotes Ninguno
Número de archivos a procesar por lote No establecido
Número de páginas a procesar por lote No establecido
Fecha de inicio de proceso por lotes No establecido
Intervalo de proceso por lotes Minuto
Patrones de datos .*$
Patrones de lista .*lst$
Patrón de archivo No establecido
Utilización de archivo de spool No establecido
Patrón de archivo necesario No
Crear archivo .zip No
Patrón de coincidencia para conjuntos (.+?)\.[^.]*$|$
Exceder páginas a procesar por lote No
Hora de inicio de proceso por lotes No establecido
Frecuencia (minutos) No establecido
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones JDF No establecido
Tipo de archivo de spool No establecido
Secuencia de patrón de archivos No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Método de realización Tamaño
Alteraciones de conversión No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrones de desencadenante .*\.trg$

1.2.10.8.2.18 VerificationFolder

Use este ejemplo para enviar trabajos al flujo de trabajo de ejemplo proporcionado con la característica Verificación automática. La primera vez que activa y conecta este dispositivo de entrada, el trabajo PDF de ejemplo se envía al flujo de trabajo VerifySample del sistema.

El dispositivo de entrada VerificationFolder tiene estas propiedades y los valores predeterminados.

Propiedad Valor
flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo VerifySample
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo No establecido
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/hf/Verify (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Verify (Windows)
Página de códigos de dispositivo No establecido
Intervalo de sondeo 5 segundos
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/hf/Verify/Staged (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\hf\Verify\Staged (Windows)
Método de proceso por lotes Ninguno
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 5
Patrones de datos .*$
Patrones JDF No establecido
Patrones de lista .*lst$
Patrones de alteraciones temporales .*oth$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Tamaño
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo No establecido
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Alteraciones de conversión No establecido

1.2.10.8.3 Dispositivos de entrada LPD

Los dispositivos de entrada de daemon de impresora de líneas (LPD) reciben trabajos sometidos utilizando el protocolo LPD. El dispositivo especifica un archivo de control para cambiar los parámetros del archivo de control LPD de un trabajo a un archivo de propiedades de trabajos en RICOH ProcessDirector formato nombre de propiedad=valor que use el flujo de trabajo.

El nombre del dispositivo de entrada LPD es el valor de la opción de impresora del mandato de impresión. Si los archivos receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg están configurados, los valores de las opciones de trabajo del mandato de impresión se convierten a propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

Debe especificar qué sistemas principales tienen permiso para someter trabajos a los dispositivos de entrada LPD.

1.2.10.8.3.1 LPDAFP

Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo AFP
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/lpd/LPDAFP (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDAFP (Windows)
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/lpd/LPDAFP/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDAFP\Staged (Windows)
Método de proceso por lotes Lista
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 10
Patrones de datos .*\.prt$
Patrones de lista .*list\.lst$
Patrones de alteraciones temporales .*other\.oth$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Desencadenante
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_jobtype.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_lpd_jobtype.cfg (Windows)
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Página de códigos de dispositivo No establecido

1.2.10.8.3.2 LPDLineData

Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo LineData
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDLineData (Windows)
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/lpd/LPDLineData/Staged (Linux) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDLineData\Staged (Windows)
Método de proceso por lotes Lista
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 10
Patrones de datos .*\.prt$
Patrones de lista .*list\.lst$
Patrones de alteraciones temporales .*other\.oth$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Desencadenante
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_jobtype.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\receive_lpd_jobtype.cfg (Windows)
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido
Página de códigos de dispositivo No establecido

1.2.10.8.3.3 LPDPDF

El dispositivo de entrada LPDPDF tiene estas propiedades y los valores predeterminados.
Propiedad Valor
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo PDF
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Paso de inicialización de flujo de trabajo No establecido
Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo SetJobTypeFromRules
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/System/lpd/LPDPDF (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDPDF(Windows)
Ubicación intermedia /aiw/aiw1/System/lpd/LPDPDF/Staged (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\System\lpd\LPDPDF\Staged (Windows)
Método de proceso por lotes Lista
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Máximo de errores 10
Patrones de datos .*\.prt$
Patrones de lista .*list\.lst$
Patrones de alteraciones temporales .*other\.oth$
Patrones de desencadenante .*\.trg$
Método de realización Desencadenante
Reglas de análisis de flujo de trabajo padre No establecido
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_pdf_jobtype.cfg
Patrón de flujo de trabajo padre No establecido
Patrón de flujo de trabajo hijo No establecido

1.2.10.8.4 Dispositivos de entrada del servicio web

Utilice estos dispositivos de entrada proporcionados como plantillas para crear sus propios dispositivos de entrada de servicios web REST y SOAP.

1.2.10.8.4.1 MarcomReceiveOrders

Este dispositivo de entrada del servicio web SOAP proporcionado simula una llamada a un servicio web de MarcomCentral y recupera un pedido XML. El dispositivo de entrada somete el pedido como un trabajo al flujo de trabajo MarcomProcessOrders proporcionado con la característica MarcomCentral Connect.

El valor del campo Credencial estática indica a RICOH ProcessDirector que debe ejecutar la simulación en lugar de llamar al servicio web.

Cada vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, RICOH ProcessDirector somete un trabajo de ejemplo al flujo de trabajo MarcomProcessOrders cada 30 segundos. Para dejar de someter trabajos, inhabilite y desconecte el dispositivo de entrada.

General

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Recibe órdenes de Marcom Ricoh Sample Store.
Servidor padre Sistema
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo MarcomProcessOrders
Máximo de errores 10
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Página de códigos de dispositivo No establecido

Solicitar

Propiedad Valor
URL de la solicitud https://services.printable.com/Trans/1.0/Order.asmx
Carga de solicitud
<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" 
xmlns:ord="http://services.printable.com/1.0/order" 
xmlns:sso="http://www.printable.com/sso">
 <soapenv:Header/>
 <soapenv:Body>
  <ord:GetOrdersByDate>
   <sso:OrderRequestByDate version="?">
   <PartnerCredentials>
     <Token>${WebService.StaticCredential}</Token>
    </PartnerCredentials>
    <DateRange>
     <Start>${WebService.LastSuccessRequestTime}</Start>
     <End>${WebService.CurrentRequestTime}</End>
    </DateRange>
    <RequestIdentifier>?</RequestIdentifier>
   </sso:OrderRequestByDate>
  </ord:GetOrdersByDate>
 </soapenv:Body>
 </soapenv:Envelope>
Solicitud SOAP Marcom-GetOrdersByDate
Servidor proxy Servidor proxy 1
Crear trabajos a partir de una respuesta Sólo cuando coincide el patrón de respuesta
Patrón de respuesta para la coincidencia //Order
Crear trabajos hijos No
Desplazamiento del huso horario -7

Autenticación

Propiedad Valor
Credencial estática Valor enmascarado
Carga de solicitud de autenticación  
URL de la solicitud de autenticación  
Solicitud SOAP de autenticación No establecido
Atributo de repuesta de autenticación  
Contraseña de la solicitud de autenticación  

Avanzado

Propiedad Valor
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo  
Patrón de flujo de trabajo hijo  

1.2.10.8.4.2 RestfulWebServiceSample

Este dispositivo de entrada del servicio web REST proporcionado realiza una llamada GET a un servicio web de ejemplo y recupera un trabajo JSON. El dispositivo de entrada somete el trabajo al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF proporcionado con la característica Web Services Enablement.

Cada vez que habilita y conecta este dispositivo de entrada, el trabajo de ejemplo se somete al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF cada 30 segundos. Para dejar de someter trabajos, inhabilite y desconecte el dispositivo de entrada.

General

Propiedad Valor
Descripción de dispositivo de entrada Llama a un servicio web REST de ejemplo, recupera un trabajo JSON de ejemplo cada 30 segundos y lo somete al flujo de trabajo RestfulWebServiceWF de ejemplo.
Servidor padre Sistema
Intervalo de sondeo (segundos) 30
Paso de sometimiento SubmitInputFiles
Flujo de trabajo ParentNoPrint
Flujo de trabajo hijo RestfulWebServiceWF
Máximo de errores 10
Ubicación de dispositivo de entrada No establecido
Página de códigos de dispositivo No establecido

Solicitar

Propiedad Valor
URL de la solicitud http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/order
Método de la solicitud GET
Tipo de contenido de solicitud JSON
Carga de solicitud  
Cabecera de la solicitud fakename:RPDsample
Parámetros de la solicitud  
Utilizar el servidor proxy No
Crear trabajos a partir de la respuesta Siempre
Patrón de respuesta para la coincidencia  
Crear trabajos hijos No

Autenticación

Propiedad Valor
Credencial estática  
Atributo de repuesta de autenticación  
URL de la solicitud de autenticación  
Método de la solicitud de autenticación GET
Contraseña de la solicitud de autenticación  
Tipo de contenido de respuesta de autenticación JSON
Carga de solicitud de autenticación  
Cabecera de la solicitud de autenticación  
Parámetros de la solicitud de autenticación  

Avanzado

Propiedad Valor
Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo  
Patrón de flujo de trabajo hijo  

1.2.10.9 Recopiladores de datos incluidos

RICOH ProcessDirector suministra objetos recopiladores de datos predefinidos que pueden utilizarse para configurar la captura y los datos que se almacenarán en la base de datos PostgreSQL.

1.2.10.9.1 Duración de los pasos del trabajo

Utilice este recopilador de datos para capturar información sobre la duración de los pasos cuando procesan trabajos en sus flujos de trabajo.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos job_step_durations
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/stepdurationdump
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades del trabajo a capturar
  • Personalizada 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personalizada 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personalizada 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personalizada 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personalizada 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nombre del cliente (Job.CustomerName)
  • Dúplex (Job.Duplex)
  • Flujo de datos de entrada (Job.InputDatastream)
  • Nombre de archivo de entrada (Job.InputFile)
  • Hora de llegada del trabajo (Job.FileReceiptTime)
  • Clase de trabajo (Job.Class)
  • Copias de trabajo solicitadas (Job.Copies)
  • Destino del trabajo (Job.Destination)
  • Formulario de trabajo (Job.Form)
  • Nombre de trabajo (Job.Name)
  • Prioridad de trabajo (Job.Priority)
  • Tamaño del trabajo (hojas) (Job.JobSize)
  • Servidor padre (Job.Instance)
  • ID de trabajo de persistencia (Job.PersistenceID)
  • Impresora anterior (Job.PreviousPrinter)
  • Promocionado (Job.Promote)
  • Hora de promoción (Job.PromoteTime)
  • Usuario de reconciliación (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Ubicación solicitada (Job.Locations)
  • Impresora solicitada (Job.RequestedPrinter)
  • Recuento de reimpresión (Job.ReprintCount)
  • Período de retención (Job.RetainDuration)
  • Planificado por (Job.ScheduleUserId)
  • Dispositivo de entrada de origen (Job.SourceInputDeviceName)
  • Hora de sometimiento (Job.SubmitTime)
  • Páginas totales (Job.TotalPages)
  • Hojas totales (Job.TotalSheets)
  • Usar valores padre (Job.ParentJob)
  • Flujo de trabajo (Job.JobType)

Nota de uso: Además de las propiedades del trabajo seleccionadas predeterminadas, el recopilador de datos Duración de los pasos del trabajo siempre captura datos sobre:

Número de trabajo
El número único que identifica al trabajo en el sistema.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: id.
Hora de creación
Hora local en que se almacenó el evento.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: created_at.
Hora de creación UTC
Hora UTC en que se almacenó el evento.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: created_at_utc.
Flujo de trabajo actual
El flujo de trabajo actual utilizado por el trabajo.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: job_workflow.
Fase actual (Job.Phase)
El nombre de la fase de flujo de trabajo que está procesando el trabajo.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: job_phase.
Paso actual (Job.Step)
El nombre del paso que procesa el trabajo en la fase actual.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: job_step.
Registro
Número de secuencia generado automáticamente.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: record.
Duración en cola del paso
Tiempo total que el trabajo está en cola antes de ejecutarse.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_queued_duration.
Duración del procesamiento del paso
El tiempo total que el trabajo está en estado de procesamiento.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_processing_duration.
Fin del procesamiento del paso
La hora en que el paso termina de procesarse.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_processing_end.
Inicio del procesamiento del paso
La hora en que el paso empieza a procesarse.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_processing_start.
Duración de la ejecución del paso
El tiempo total que el trabajo está en los estados en cola y en procesamiento.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_run_duration.
Plantilla de pasos
El nombre de la plantilla de pasos que se utilizó para definir el paso.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_template.
Duración de la espera del paso
El tiempo total que el paso está en estado de espera.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: step_wait_duration.
Duración total del paso
El tiempo total que el trabajo está en los estados en cola, procesado y en espera.
Nombre de la columna de la tabla de la base de datos PostgreSQL: total_step_duration.

1.2.10.9.2 Progreso de los pasos del trabajo

Utilice este recopilador de datos para seleccionar las propiedades del trabajo que se capturan al principio y al final de cada paso del flujo de trabajo.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos job_history
Continuar con error
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/jobhistorydump
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades del trabajo a capturar
  • Personalizada 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personalizada 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personalizada 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personalizada 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personalizada 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nombre del cliente (Job.CustomerName)
  • Dúplex (Job.Duplex)
  • Flujo de datos de entrada (Job.InputDatastream)
  • Nombre de archivo de entrada (Job.InputFile)
  • Hora de llegada del trabajo (Job.FileReceiptTime)
  • Clase de trabajo (Job.Class)
  • Copias de trabajo solicitadas (Job.Copies)
  • Destino del trabajo (Job.Destination)
  • Formulario de trabajo (Job.Form)
  • Nombre de trabajo (Job.Name)
  • Tamaño del trabajo (hojas) (Job.JobSize)
  • Servidor padre (Job.Instance)
  • ID de trabajo de persistencia (Job.PersistenceID)
  • Impresora anterior (Job.PreviousPrinter)
  • Promocionado (Job.Promote)
  • Hora de promoción (Job.PromoteTime)
  • Usuario de reconciliación (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Impresora solicitada (Job.RequestedPrinter)
  • Recuento de reimpresión (Job.ReprintCount)
  • Período de retención (Job.RetainDuration)
  • Planificado por (Job.ScheduleUserId)
  • Dispositivo de entrada de origen (Job.SourceInputDeviceName)
  • Hora de sometimiento (Job.SubmitTime)
  • Hojas totales (Job.TotalSheets)
  • Páginas totales (Job.TotalPages)
  • Flujo de trabajo (Job.JobType)

1.2.10.9.3 Progreso de la impresión del trabajo

Utilice este recopilador de datos para seleccionar las propiedades del trabajo y de la impresora que se capturan cuando un trabajo comienza a imprimirse, cuando termina de imprimirse correctamente y cuando un trabajo deja de imprimirse debido a un error.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos job_printing
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/jobprintingdump
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  
Propiedades a capturar
Propiedad Valor predeterminado
Propiedades del trabajo a capturar
  • Impresora asignada (Job.CurrentPrinter)
  • Asignado a impresora (Job.Print.AssignPrintTime)
  • Uso de tinta negra (Job.Ink.Black)
  • Personalizada 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personalizada 2 (Job.Info.Attr2)
  • Nombre del cliente (Job.CustomerName)
  • Fase actual (Job.Phase)
  • Flujo de trabajo actual (Job.Process)
  • Paso actual (Job.Step)
  • Estado actual del trabajo (Job.State)
  • Uso de tinta cian (Job.Ink.Cyan)
  • Dúplex (Job.Duplex)
  • Flujo de datos de entrada (Job.InputDatastream)
  • Clase de trabajo (Job.Class)
  • Copias de trabajo apiladas (Job.CopiesStacked)
  • Copias de trabajo solicitadas (Job.Copies)
  • Destino del trabajo (Job.Destination)
  • Formulario de trabajo (Job.Form)
  • Nombre de trabajo (Job.Name)
  • Número de trabajo (Job.ID)
  • Prioridad de trabajo (Job.Priority)
  • Tamaño del trabajo (Job.JobSize)
  • Uso de tinta magenta (Job.Ink.Magenta)
  • Soportes (Job.Media)
  • Bandeja de salida (Job.OutputBin)
  • Formato de salida (Job.OutputFormat)
  • Páginas apiladas (Job.PagesStacked)
  • Servidor padre (Job.Instance)
  • ID de trabajo de persistencia (Job.PersistenceID)
  • Perforación (Job.Punch)
  • Impresora anterior (Job.PreviousPrinter)
  • Hora de finalización de impresión (Job.Print.EndPrintTime)
  • Usuario de reconciliación (Job.Insert.ReconcileUser.ID)
  • Solicitar ubicación (Job.Locations)
  • Recuento de reimpresión (Job.ReprintCount)
  • Planificado por (Job.ScheduleUserId)
  • Hojas apiladas (Job.SheetsStacked)
  • Sistema (Job.SystemName)
  • Grapa (Job.taple)
  • Páginas totales (Job.TotalPages)
  • Hojas totales (Job.TotalSheets)
  • Uso de tinta amarilla (Job.Ink.Yellow)
  • Flujo de trabajo (Job.JobType)
Propiedades de impresora a capturar
  • Nombre del cliente (Printer.CustomerName)
  • Descripción de la impresora (Printer.Description)
  • Destino de la impresora (Printer.Destination)
  • Ubicación de la impresora (Printer.Locations)
  • Modelo de impresora (Printer.Model.Specific)
  • Nombre de la impresora (Printer.ID)
  • Tipo de papel de la impresora (Printer.Model)
  • Servidor de la impresora (Printer.Instance)
  • Formato de salida (Printer.OutputFormat)
  • Número de serie (Printer.SerialNumber)
  • Versión (Printer.Version)

1.2.10.9.4 Estado de impresora

Utilice este recopilador de datos para seleccionar las propiedades de la impresora que se capturan cada vez que cambia el estado de Habilitado o el estado de la impresora.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos printer_status
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/printerstatusdump
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de impresora a capturar
  • Nombre del cliente (Printer.CustomerName)
  • Formato de salida (Printer.OutputFormat)
  • Descripción de la impresora (Printer.Description)
  • Destino de la impresora (Printer.Destination)
  • Ubicación de la impresora (Printer.Locations)
  • Modelo de impresora (Printer.Model.Specific)
  • Nombre de la impresora (Printer.ID)
  • Tipo de papel de la impresora (Printer.Model)
  • Servidor de la impresora (Printer.Instance)
  • Estado de la impresora (Printer.Status)
  • Número de serie (Printer.SerialNumber)
  • Versión (Printer.Version)

1.2.10.9.5 Acciones del usuario en los lectores de códigos de barras

Utilice este recopilador de datos para seleccionar el lector de códigos de barras y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un lector de códigos de barras.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos barcode_reader_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/barcode_reader_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de lector de códigos de barras a capturar
  • Ubicación del lector de códigos de barras (BarcodeReader.Location)
  • Descripción (BarcodeReader.Description)
  • Nombre (BarcodeReader.ID)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)

1.2.10.9.6 Acciones del usuario en los dispositivos de entrada

Utilice este recopilador de datos para seleccionar el dispositivo de entrada y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un dispositivo de entrada.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos input_device_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/input_device_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de dispositivo de entrada a capturar
  • Tipo de dispositivo (InputDevice.Type)
  • Descripción del dispositivo de entrada (InputDevice.Description)
  • Ubicación del dispositivo de entrada (InputDevice.Locations)
  • Nombre del dispositivo de entrada (InputDevice.ID)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)

1.2.10.9.7 Acciones del usuario en las Unidades de inserción

Utilice este recopilador de datos para seleccionar la unidad de inserción y las propiedades de usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en una unidad de inserción.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos inserter_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/inserter_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de unidad de inserción a capturar
  • Descripción del controlador de inserción (InserterSystem.Description)
  • Nombre del controlador de inserción (InserterController.ID)
  • Ubicación (InserterSystem.Location)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Nombre de usuario (User.ID)
  • Descripción del usuario (User.Description)

1.2.10.9.8 Acciones del usuario en los trabajos

Utilice este recopilador de datos para seleccionar el trabajo y las propiedades del usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un trabajo.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos job_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/job_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades del trabajo a capturar
  • Personalizada 1 (Job.Info.Attr1)
  • Personalizada 2 (Job.Info.Attr2)
  • Personalizada 3 (Job.Info.Attr3)
  • Personalizada 4 (Job.Info.Attr4)
  • Personalizada 5 (Job.Info.Attr5)
  • Nombre de trabajo (Job.Name)
  • Número de trabajo (Job.ID)
  • Flujo de trabajo (Job.JobType)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)

1.2.10.9.9 Acciones del usuario en las impresoras

Utilice este recopilador de datos para seleccionar la impresora y las propiedades de usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en una impresora.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos printer_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/printer_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de impresora a capturar
  • Descripción de la impresora (Printer.Description)
  • Destino de la impresora (Printer.Destination)
  • Ubicación de la impresora (Printer.Locations)
  • Modelo de impresora (Printer.Model.Specific)
  • Nombre de la impresora (Printer.ID)
  • Número de serie (Printer.SerialNumber)
  • Tipo de papel de la impresora (Printer.Model)
  • Servidor de la impresora (Printer.Instance)
  • Dirección TCP/IP o nombre de host (Printer.TCPIP.Address)
  • Tipo (Printer.Type)
  • Versión (Printer.Version)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)

1.2.10.9.10 Acciones de los usuarios en los usuarios

Utilice este recopilador de datos para seleccionar el usuario objetivo y las propiedades de usuario que se capturan cuando un usuario realiza una acción en un usuario objetivo.

General

Propiedad Valor predeterminado
Nombre de tabla de base de datos user_actions
Directorio de registro de errores /aiw/aiw1/userhistorydump/user_actions/
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

Propiedades a capturar

Propiedad Valor predeterminado
Propiedades de usuario destino a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)
Propiedades de usuario a capturar
  • Ubicaciones permitidas (User.Location)
  • Pertenencia a un grupo (User.Groups)
  • Descripción del usuario (User.Description)
  • Nombre de usuario (User.ID)

1.2.10.9.11 Recopilador de pasos de flujos de trabajo

Utilice este recopilador de datos para gestionar los datos almacenados por el paso WritePropsToReportDatabase.

General

Propiedad Valor predeterminado
Tablas de la bases de datos afectadas  
Eliminación de entradas caducadas Apagado
Período de retención  

1.2.10.10 Libro de trabajo de Tableau incluido

La característica Informes incluye un libro de trabajo de Tableau.

La vía de acceso completa y el nombre del archivo que contiene el libro de trabajo de Tableau son:

  • /aiw/aiw1/samples/reports/Sample.twb en Linux
  • C:\aiw\aiw1\samples\reports\Sample.twb en Windows

Para utilizar el libro de trabajo:

  • Instale la característica Informes.
  • Configure Informes. Cuando RICOH ProcessDirector captura los datos, los almacena en una base de datos de PostgreSQL que especifica.
  • Instale la herramienta de inteligencia empresarial de Tableau. La herramienta de inteligencia empresarial Tableau no está incluida en la característica Informes. Para obtener más información y opciones de compra, visite https://www.tableau.com/.
  • Abra el libro de trabajo de Tableau y conéctelo a la base de datos de PostgreSQL definida en la página de Ajustes de base de datos.

El libro de trabajo contiene hojas de trabajo para páginas impresas y trabajos por cliente.

1.2.10.11 Mandatos útiles de PostgreSQL

Puede usar los mandatos PostgreSQL para comprobar el estado y el contenido de la base de datos de Informes. Existen muchos mandatos; este tema proporciona un pequeño subconjunto.
    Nota:
  • Los ejemplos de mandatos que se muestran a continuación suponen que se utilizan los valores predeterminados para las propiedades de la página Ajustes de base de datos. Si cambia alguno de esos valores, como el número de puerto, puede que necesite usar argumentos adicionales en los mandatos PostgreSQL.

    Escriba help en la solicitud de mandatos de psql para obtener más información.

  • Utilice estos mandatos solo con la base de datos de Informes. No ejecute mandatos en la base de datos principal de RICOH ProcessDirector a menos que un representante de atención al cliente de Ricoh se lo indique.
Ejecute los siguientes mandatos en una solicitud de mandatos en el servidor en el que está instalada la base de datos de Informes.
Compruebe si se está ejecutando PostgreSQL

Linux:

ps -ef | grep postgres

Si PostgresSQL se está ejecutando, se ven múltiples líneas de salida. Si no se está ejecutando, no se ve nada.

Windows:

Abra el Administrador de tareas de Windows. Busque los procesos PostgreSQL que se ejecutan en el servidor.

Acceder a la base de datos de Informes en el servidor primario

Linux:

  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/psql base de datosPostgreSQL_nombre_de_usuario

    o

  • /usr/pgsql-14/bin/psql database PostgreSQL_user_name

Por ejemplo, si utiliza los valores predeterminados de Base de datos y Nombre de usuario en la página Ajuste de la base de datos, introduzca:

  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/psql history rpdreports

    o

  • /usr/pgsql-14/bin/psql history rpdreports

Windows:

  • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\psql base de datosPostgreSQL_nombre_de_usuario

    o

  • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_psql database PostgreSQL_user_name

Por ejemplo, si utiliza los valores predeterminados de Base de datos y Nombre de usuario en la página Ajuste de la base de datos, introduzca:

  • C:\aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\psql history rpdreports

    o

  • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_psql history rpdreports

Salida esperada:

psql.bin (9.6.4) Escriba "ayuda" para obtener ayuda.
Tras acceder a la base de datos de Informes

Utilice estos mandatos para recuperar información sobre la base de datos, las tablas de la base de datos y los contenidos:

\d
Enumera las tablas de la base de datos que existen en el sistema.
\dt rpt.*
Enumera las bases de datos del sistema que están en el esquema rpt. Cualquier base de datos que migre de la base de datos DB2 que las versiones antiguas de la característica Informes utilizados para guardar los datos están en este esquema.
\d+ database_table_name
Muestra el formato de la tabla especificada. Por ejemplo, \d+ job_history muestra ese formato de la tabla de la base de datos job_history.
select * from database_table_name;
Enumera todos los datos de la tabla especificada.
select column_name[,column_name2,column_name3,...] from job_history;
Enumera los datos de las columnas especificadas en la tabla solicitada.
COPY database_table_name TO 'directory_path_and_filename' DELIMITER',' CSV HEADER;
Escriba los datos almacenados en la base de datos en una archivo CSV.

Para database_table_name, escriba el nombre de la tabla de la base de datos PostgreSQL que definió como el valor de la propiedad Nombre de tabla de base de datos en el recopilador de datos.

Para vía_de_acceso_y_nombre_de_archivo_directorio, escriba la vía de acceso completa del directorio y el nombre del archivo CSV en el que desea capturar los datos.

Este ejemplo captura los datos de la tabla job_history y los exporta en formato CSV al archivo test.csv del directorio /aiw/aiw1:

COPY job_history TO '/aiw/aiw1/test.csv' DELIMITER ',' CSV HEADER;

\q
Salga de PostgreSQL.

Detener la Base de datos de Informes

Abra una solicitud de mandatos e introduzca el siguiente mandato:

En un servidor Windows:
  • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

    o

  • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
En un servidor Linux:
  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    o

  • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl stop -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

Iniciar la Base de datos de Informes

En un servidor Windows:
  • \aiw\aiw1\bin\postgresql\Windows\pgsql\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace

    o

  • <RPD Install Directory>\PostgreSQL\bin\pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D \aiw\aiw1\data -l \aiw\aiw1\trace\postgres.trace
En un servidor Linux:
  • /aiw/aiw1/bin/postgresql/Linux/pgsql/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

    o

  • /usr/pgsql-14/bin/pg_ctl start -o "-p 5432" -U rpdreports -P testpassword -D /aiw/aiw1/data/ -l /aiw/aiw1/trace/postrgres.trace

1.2.10.12 Políticas de servicio proporcionadas

Puede utilizar estas políticas de servicio de ejemplo en su instalación.

1.2.10.12.1 24 hora

Utilice la política de servicio de 24 horas para trabajos que deben imprimirse 24 horas después de haber llegado al sistema.
Propiedad Valor Descripción
Ajustar para periodos de no servicio No RICOH ProcessDirector no ajusta las horas de punto de comprobación planificados para que se omitan durante periodos de no servicio.
Método de ajuste Ninguno RICOH ProcessDirector no ajusta la hora de inicio de punto de comprobación por omisión, que es la hora en que un trabajo llega al sistema.
Método de cálculo del plazo Tiempo transcurrido El método utilizado por RICOH ProcessDirector para calcular el plazo de SLA de los trabajos con esta política de servicio.
Intervalo [Recepción]   No hay definido ningún punto de comprobación para la fase de recepción.
Intervalo [Preparación] 8 horas Se espera que un trabajo finalice la fase de preparación en 8 horas desde la hora de inicio de punto de comprobación.
Intervalo [Impresión] 1 día Se espera que un trabajo finalice la fase de impresión en 1 día (24 horas) desde la hora de inicio de punto de comprobación.
Intervalo [Finalización]   No hay definido ningún punto de comprobación para la fase de finalización.
Número de días   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, se indica el número de días desde la hora de inicio de punto de comprobación hasta el plazo de SLA de un trabajo.
Restablecer al reprocesar RICOH ProcessDirector registra las nuevas horas de puntos de comprobación reales al seleccionar la acción Volver a imprimir o Volver a procesar.
Descripción de política de servicio Imprimir en las 24 horas desde el momento que llega un trabajo. Describe el acuerdo de rendimiento.
Duración de SLA   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo transcurrido, indica el intervalo permitido entre la hora de inicio de punto de comprobación de un trabajo y el plazo de SLA, expresado en minutos, horas o días.
Tiempo objetivo de SLA   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, indica a qué hora vence el plazo de SLA.
Hora de inicio   No hay especificada ninguna hora de inicio.
Huso horario (GMT+00:00) GMT El huso horario.
Nota: Puede cambiar los nombres de las fases para que se correlacionen con las funciones que realiza en dicha fase.

1.2.10.12.2 Punto de corte de 3 días

Utilice la política de servicio Punto de corte de 3 días para para trabajos que deben imprimirse 3 días después de la hora de inicio si llegan al sistema a la hora de inicio. Si llegan después de la hora de inicio, deben imprimirse antes de 4 días.
Propiedad Valor Descripción
Ajustar para periodos de no servicio No RICOH ProcessDirector no ajusta las horas de punto de comprobación planificadas para que se omitan durante periodos de no servicio.
Método de ajuste Punto de corte La hora de inicio de punto de comprobación depende de si un trabajo llega antes o después de la hora de inicio especificada en la política de servicio. Si un trabajo llega:
  • Antes de la hora de inicio, la hora de inicio de punto de comprobación es la hora de inicio del día en que llega un trabajo.
  • Después de la hora de inicio, la hora de inicio de punto de comprobación es el día siguiente.
Método de cálculo del plazo Tiempo específico El método utilizado por RICOH ProcessDirector para calcular el plazo de SLA de los trabajos con esta política de servicio.
Intervalo [Recepción]   No hay definido ningún punto de comprobación para la fase de recepción.
Intervalo [Preparación] 1 día Se espera que un trabajo finalice la fase de preparación en 1 día desde la hora de inicio de punto de comprobación.
Intervalo [Impresión] 3 días Se espera que un trabajo finalice la fase de impresión en 3 días desde la hora de inicio de punto de comprobación.
Intervalo [Finalización]   No hay definido ningún punto de comprobación para la fase de finalización.
Número de días   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, se indica el número de días desde la hora de inicio de punto de comprobación hasta el plazo de SLA de un trabajo.
Restablecer al reprocesar No RICOH ProcessDirector no registra las nuevas horas de puntos de comprobación reales al seleccionar la acción Volver a imprimir o Volver a procesar.
Descripción de política de servicio Imprimir antes de 3 días desde la hora de inicio si un trabajo llega a la hora de inicio. De lo contrario, antes de 4 días. Describe el acuerdo de rendimiento.
Duración de SLA   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo transcurrido, indica el intervalo permitido entre la hora de inicio de punto de comprobación de un trabajo y el plazo de SLA, expresado en minutos, horas o días.
Tiempo objetivo de SLA   Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, indica a qué hora vence el plazo de SLA.
Hora de inicio 9:00 horas La hora de inicio.
Huso horario (GMT+00:00) GMT El huso horario.
Nota: Puede cambiar los nombres de las fases para que se correlacionen con las funciones que realiza en dicha fase.

1.2.10.13 Periodos de no servicio proporcionados

Puede utilizar estos periodos de no servicio de ejemplo en su instalación.

1.2.10.13.1 Enero de 1

Utilice el periodo de no servicio 1 de enero si la instalación no proporciona servicios el 1 de enero. Sin embargo, primero cambie la propiedad Año.
Propiedad Valor Descripción
Día 1 El periodo de no servicio es durante el primer día del mes.
Hora de finalización (HH:MM)   El periodo de no servicio finaliza al final del día.
Mes Enero El periodo de no servicio es en enero.
Descripción del periodo de no servicio Día de año nuevo de 2006, todo el día Describe el periodo que no es de servicio.
Hora de inicio (HH:MM)   El periodo de no servicio empieza al principio del día.
Año 2006 El periodo de no servicio tiene lugar en el año 2006.

1.2.10.13.2 Cada sábado

Utilice el periodo de no servicio Cada sábado si la instalación no proporciona servicios los sábados. Sin embargo, primero cambie la propiedad Año.
Propiedad Valor Descripción
Día Sábado El periodo de no servicio es cada sábado.
Hora de finalización (HH:MM)   El periodo de no servicio finaliza al final del día.
Mes No establecido El periodo de no servicio tiene lugar cada mes.
Descripción del periodo de no servicio Sábados de 2006, todo el día Describe el periodo que no es de servicio.
Hora de inicio (HH:MM)   El periodo de no servicio empieza al principio del día.
Año 2006 El periodo de no servicio tiene lugar en el año 2006.

1.2.10.13.3 Cada domingo

Utilice el periodo de no servicio Cada domingo si la instalación no proporciona servicios los domingos. Sin embargo, primero cambie la propiedad Año.
Propiedad Valor Descripción
Día Domingo El periodo de no servicio es cada domingo.
Hora de finalización (HH:MM)   El periodo de no servicio finaliza al final del día.
Mes No establecido El periodo de no servicio tiene lugar cada mes.
Descripción del periodo de no servicio Domingos de 2006, todo el día Describe el periodo que no es de servicio.
Hora de inicio (HH:MM)   El periodo de no servicio empieza al principio del día.
Año 2006 El periodo de no servicio tiene lugar en el año 2006.

1.2.10.14 lmpresora de Paso a través proporcionada

Una nueva instalación de RICOH ProcessDirector ofrece una impresora de Paso a través de ejemplo que puede usar para verificar la instalación.
Al enviar un trabajo a la impresora Ejemplo, RICOH ProcessDirector añade un mensaje que indica que el trabajo se ha impreso en el registro de trabajos. El trabajo no se imprime en una impresora real.

Cuando haya verificado la instalación y configurado el sistema, le recomendamos suprimir la impresora de paso a través de muestra.

1.2.10.15 Objetos de soporte proporcionados

RICOH ProcessDirector proporciona objetos de soporte predefinidos que puede utilizar para planificar trabajos para impresoras de hojas sueltas.
Los objetos de soporte proporcionados por omisión
Objetos de soporte proporcionados Unidades Anchura Altura Tipo Color Peso Reciclado Preimpreso Preperforado Revestimiento Caras de impresión Cartulina Opacidad Textura
A4 normal Milímetros 210 297 Papel - - - - - - - - - -
A4 color Milímetros 210 297 - Blanco - - - - - - - - -
A4 preperforado Milímetros 210 297 - - - - - - - - - -
A4 preimpreso Milímetros 210 297 - - - - - - - - - -
Carta normal Pulgadas 8.5 14 Papel - - - - - - - - - -
Carta color Pulgadas 8.5 11 - Blanco - - - - - - - - -
Carta preperforada Pulgadas 8.5 11 - - - - - - - - - -
Carta preimpresa Pulgadas 8.5 11 - - - - - - - - - -

1.2.10.15.1 Objetos de soporte proporcionados para Sustitución de formularios preimpresos

Utilice estos objetos de soporte proporcionados con formularios electrónicos como plantillas para crear sus propios objetos de soporte.

1.2.10.15.1.1 DetailsDuplex

Este soporte de ejemplo especifica los formularios electrónicos para hojas con detalles de instrucciones por ambas caras. Si el paso CombinePDFWithForm procesa un trabajo que utiliza este soporte, el paso combina el formulario frontal con los datos de las páginas frontales. El paso combina el formulario de la parte trasera con las páginas traseras.

El soporte se ha diseñado para su uso con trabajos a doble cara.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona dos trabajos que utilizan este soporte. Al habilitar y conectar el dispositivo de entrada ElectronicFormDocFolder, envía los trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample.

El trabajo ElectronicJob.pdf va a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. El paso no cambia ni elimina la referencia al nombre de soporte DetailsDuplex.

El trabajo PreprintedJob.pdf no va a través del paso. El trabajo sigue imprimiendo en papel preimpreso (incluido el papel preimpreso con el nombre de soporte DetailsDuplex) cuando llega al paso PrintJobs.

Propiedad Valor
Descripción de soporte Define un formulario electrónico de ejemplo para las hojas con detalles de instrucciones por ambas caras. Los trabajos de ejemplo para el flujo de trabajo ElectronicFormDocSample utilizan este soporte.
ID de producto  
Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo No
Última modificación  
Unidades de soporte Pulgadas
Anchura de soporte 8.5
Altura de soporte 11
Peso del soporte (gsm)  
Parte frontal del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Parte trasera del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Nombre del soporte para la impresión Nombre actual
Detalles de tipo de soporte Papel
Color del soporte No establecido
EL soporte está reciclado No establecido
Contenido reciclado (%)  
El soporte está preimpreso No
El soporte está ya perforado No
Capa (parte delantera) No establecido
Caras de impresión Ambos
Cartulina No establecido
Opacidad No establecido
Textura Ninguno

1.2.10.15.1.2 DetailsAndOffers

Este soporte de ejemplo especifica los formularios electrónicos para la última hoja de una instrucción con detalles en la parte frontal y ofertas en la parte trasera. Si el paso CombinePDFWithForm procesa un trabajo que utiliza este soporte, el paso combina el formulario frontal con los datos de las páginas frontales. El paso combina el formulario de la parte trasera con las páginas traseras.

El soporte se ha diseñado para su uso con trabajos a doble cara.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona dos trabajos que utilizan este soporte. Al habilitar y conectar el dispositivo de entrada ElectronicFormDocFolder, envía los trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample.

El trabajo ElectronicJob.pdf va a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. El paso también sustituye las referencias al nombre de soporte DetailsAndOffers por referencias al nombre de soporte Carta normal. De esta forma el trabajo se pueden imprimir en el soporte Carta normal.

El trabajo PreprintedJob.pdf no va a través del paso. El trabajo sigue imprimiendo en papel preimpreso (incluido el papel preimpreso con el nombre de soporte DetailsAndOffers) cuando llega al paso PrintJobs.

Propiedad Valor
Descripción de soporte Define un formulario electrónico para la última hoja de una instrucción que contiene detalles en la parte frontal y ofertas en la parte trasera. Los trabajos de ejemplo para el flujo de trabajo ElectronicFormDocSample utilizan este soporte.
ID de producto  
Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo No
Última modificación  
Unidades de soporte Pulgadas
Anchura de soporte 8.5
Altura de soporte 11
Peso del soporte (gsm)  
Parte frontal del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Parte trasera del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Offers.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Offers.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Nombre del soporte para la impresión Seleccionado: Carta normal
Detalles de tipo de soporte Papel
Color del soporte No establecido
EL soporte está reciclado No establecido
Contenido reciclado (%)  
El soporte está preimpreso No
El soporte está ya perforado No
Capa (parte delantera) No establecido
Caras de impresión Ambos
Cartulina No establecido
Opacidad No establecido
Textura Ninguno

1.2.10.15.1.3 ElectronicFrontAndBack

Este soporte de ejemplo especifica formularios electrónicos para su parte trasera y frontal. Si el paso CombinePDFWithForm procesa un trabajo que utiliza este soporte, el paso combina el formulario frontal con los datos de las páginas frontales. El paso combina el formulario de la parte trasera con las páginas traseras.

Dado que el soporte especifica un formulario electrónico para su reverso, el paso convierte los trabajos de una cara que utilizan el soporte en trabajos de dos caras.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona dos trabajos que requieren este soporte. Al habilitar y conectar el dispositivo de entrada ElectronicFormJobFolder, envía los trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormJobSample.

El trabajo ElectronicJob.pdf va a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. El paso también elimina la referencia al nombre del soporte ElectronicFrontAndBack. El trabajo puede entonces imprimir en el soporte especificado como predeterminado en la impresora.

El trabajo PreprintedJob.pdf no va a través del paso. El trabajo sigue imprimiendo en papel preimpreso (con el nombre de soporte ElectronicFrontAndBack) cuando llega al paso PrintJobs.

Propiedad Valor
Descripción de soporte Define formularios electrónicos de ejemplo para el anverso y el reverso. Los trabajos de ejemplo para el flujo de trabajo ElectronicFormJobSample utilizan este soporte.
ID de producto  
Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo No
Última modificación  
Unidades de soporte Pulgadas
Anchura de soporte 8.5
Altura de soporte 11
Peso del soporte (gsm)  
Parte frontal del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/ConstantFrontJob.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\ConstantFrontJob.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Parte trasera del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/ConstantBackJob.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\ConstantBackJob.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Nombre del soporte para la impresión Ninguno
Detalles de tipo de soporte Papel
Color del soporte No establecido
EL soporte está reciclado No establecido
Contenido reciclado (%)  
El soporte está preimpreso No
El soporte está ya perforado No
Capa (parte delantera) No establecido
Caras de impresión Ambos
Cartulina No establecido
Opacidad No establecido
Textura Ninguno

1.2.10.15.1.4 SummaryAndDetails

Este soporte de ejemplo especifica los formularios electrónicos para la primera hoja de una instrucción con un resumen en la parte frontal y los detalles en la parte trasera. Si el paso CombinePDFWithForm procesa un trabajo que utiliza este soporte, el paso combina el formulario frontal con los datos de las páginas frontales. El paso combina el formulario de la parte trasera con las páginas traseras.

El soporte se ha diseñado para su uso con trabajos a doble cara.

La característica Sustitución de formularios preimpresos proporciona dos trabajos que utilizan este soporte. Al habilitar y conectar el dispositivo de entrada ElectronicFormDocFolder, envía los trabajos al flujo de trabajo ElectronicFormDocSample.

El trabajo ElectronicJob.pdf va a través del paso CombinePDFWithForm, que combina los formularios electrónicos con los datos del trabajo. El paso no cambia ni elimina el nombre de soporte SummaryAndDetails.

El trabajo PreprintedJob.pdf no va a través del paso. El trabajo sigue imprimiendo en papel preimpreso (incluido el papel preimpreso con el nombre de soporte SummaryAndDetails) cuando llega al paso PrintJobs.

Propiedad Valor
Descripción de soporte Define un formulario electrónico para la primera hoja de una instrucción con un resumen en la parte frontal y los detalles en la parte trasera. Los trabajos de ejemplo para el flujo de trabajo ElectronicFormDocSample utilizan este soporte.
ID de producto  
Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo No
Última modificación  
Unidades de soporte Pulgadas
Anchura de soporte 8.5
Altura de soporte 11
Peso del soporte (gsm)  
Parte frontal del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Summary.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Summary.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Parte trasera del formulario La vía de acceso completa y el nombre del archivo PDF de una página seleccionado como el formulario:
  • /aiw/aiw1/testfiles/Details.pdf (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\testfiles\Details.pdf (Windows)
Utilizar página 1
Nombre del soporte para la impresión Nombre actual
Detalles de tipo de soporte Papel
Color del soporte No establecido
EL soporte está reciclado No establecido
Contenido reciclado (%)  
El soporte está preimpreso No
El soporte está ya perforado No
Capa (parte delantera) No establecido
Caras de impresión Ambos
Cartulina No establecido
Opacidad No establecido
Textura Ninguno

1.2.10.16 Repositorios proporcionados

Archivador y otras características proporcionan repositorios que puede usar como ejemplos para la creación de repositorios propios.

1.2.10.16.1 SampleRepository

La característica Archivador incluye un repositorio proporcionado llamado SampleRepository. Utilice este repositorio para probar el almacenamiento y la recuperación de documentos desde el archivo PDF de ejemplo.
Propiedad Valor
Descripción Repositorio de ejemplo
Período de retención 3 meses
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/archive/sample
Ubicación del repositorio No establecido

1.2.10.16.2 ElecPresRepository

La característica Presentación electrónica incluye un repositorio proporcionado llamado ElecPresRepository. Utilice este repositorio para demostrar el funcionamiento de Presentación electrónica.
Propiedad Valor
Descripción Repositorio de Electronic Presentment
Período de retención 3 meses
Ubicación de carpeta /aiw/aiw1/archive/epsample
Ubicación del repositorio No establecido

1.2.10.17 Notificaciones de registro del historial suministradas

Archivador y otras características proporcionan notificaciones de registro de historial que puede usar como ejemplos para la creación de notificaciones propias.

1.2.10.17.1 SampleHistoryRecord

Capture información del historial de los trabajos que pasan por el flujo de trabajo RepositorySample.
Si este objeto de notificación está habilitado cuando el trabajo de ejemplo proporcionado con la característica Archivador se somete al flujo de trabajo RepositorySample, puede ver la indicación de fecha y hora para cada cambio de estado de trabajo de cada paso del flujo de trabajo cuando recupera el trabajo o documento del archivador. Para ver el historial de un resultado de búsqueda en la pestaña Archivador, seleccione el resultado y luego la acción Ver detalles. La pestaña Historial del cuaderno de propiedades muestra los cambios de estado de trabajo. Los valores de propiedad y la información del historial también pueden exportarse a un archivo CSV por medio de la función Exportar a CSV en la tabla Resultados.

General

Propiedad Valor
Descripción de notificaciones Captura la información del trabajo cuando la propiedad de estado de trabajo actual cambia en el flujo de trabajo RepositorySample.
Método de notificación Registro del historial

Evento

Propiedad Valor
Propiedad Estado de trabajo actual
Acción Cambia a
Valor Finalización
Resumen (Job.State CAMBIA A Finalización)

Condiciones

Propiedad Valor
Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Todos
Propiedad Flujo de trabajo
Comparación =
Valor RepositorySample
Resumen Job.JobType = 'RepositorySample'

1.2.10.17.2 EPSampleHistory

Esta notificación suministrada captura información de historial para los trabajos que pasan por el flujo de trabajo ElectronicPresentmentSample.

Si se habilita este objeto de notificación cuando los trabajos de ejemplo proporcionados con la característica Electronic Presentment se someten al flujo de trabajo ElectronicPresentmentSample, RICOH ProcessDirector almacena el historial de producción para dichos trabajos en el repositorio ElecPresRepository. Al recuperar un trabajo o documento del repositorio, es posible ver la hora en que el estado del trabajo para PrintJobs o ToMailroom cambió a Finalización.

Si añade una característica compatible con la inserción, esta notificación también registra la hora en que el estado del trabajo de un paso de inserción (como InsertJobs o CreateInserterReprints) cambió a Finalización.

General

Propiedad Valor
Descripción de notificaciones Historial de Electronic Presentment
Método de notificación Registro del historial

Evento

Propiedad Valor
Propiedad Estado de trabajo actual
Acción Cambia a
Valor Finalización
Resumen (Job.State CAMBIA A Finalización)

Condiciones

Propiedad Valor
Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Personalizada: 1 y (2 o 3 o 4)
Propiedad 1 Flujo de trabajo
Comparación 1 =
Valor 1 ElectronicPresentmentSample
Propiedad 2 Paso actual
Comparación 2 similar a
Valor 2 *Imprimir*
Propiedad 3 Paso actual
Comparación 3 similar a
Valor 3 *Insertar*
Propiedad 4 Paso actual
Comparación 4 similar a
Valor 4 *Correo*
Resumen Job.JobType = 'ElectronicPresentmentSample' AND ( Job.Step like '*Print*' OR Job.Step like '*Insert*' OR Job.Step like '*Mail*' )

1.2.10.18 Notificaciones del servicio web proporcionadas

Web Services Enablement y otras características proporcionan notificaciones de servicio web que puede usar como ejemplos para la creación de sus propias notificaciones de servicio web REST y SOAP.

1.2.10.18.1 MarcomCloseoutOrder

Esta notificación de servicio web SOAP proporcionado simula una llamada a un servicio web de MarcomCentral. La notificación llama al servicio web cuando el estado de un trabajo de un pedido en el flujo de trabajo MarcomProcessOrders cambia a Retenido.

En los flujos de trabajo de ejemplo, el pedido permanece en el estado En espera hasta que los trabajos hijo de todos los elementos del pedido llegan al paso WaitForRelatedJobs. RICOH ProcessDirector envía, a continuación, el trabajo del pedido y cada trabajo hijo al paso RetainedCompletedJobs, y la notificación llama al servicio web.

Si la notificación llamó al servicio web en lugar de ejecutar la simulación, este cambio podría producirse en el almacén de ejemplo del sitio web de MarcomCentral. En el cuadro de diálogo Mostrar por elemento del Gestor de pedidos, el valor en la columna Estado de pedido para cada elemento del pedido de ejemplo cambiaría de Trabajo en curso a Enviado.

El valor del campo Credencial estática indica a RICOH ProcessDirector que debe ejecutar la simulación en lugar de llamar al servicio web.

General

Propiedad Valor
Descripción de notificaciones Orden de liquidación recibida.
Método de notificación Notificación del servicio web SOAP

Solicitar

Propiedad Valor
URL de la solicitud https://services.printable.com/Trans/1.0/Closeout.asmx
Solicitud SOAP MarcomCloseoutByOrder
Carga de solicitud
<x:Envelope xmlns:x="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" 
xmlns:clos="http://www.printable.com/WebService/Closeout" 
xmlns:pti="http://www.printable.com/pti">
 <x:Header/>
 <x:Body>
  <clos:CloseoutByOrder>
   <clos:pOrderRequest>
    <PartnerCredentials>
     <Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token>
    </PartnerCredentials>

    <CloseoutRequest>
     <OrderID>
      <ID type="Printable">${Job.Marcom.OrderId}</ID>
     </OrderID>
    </CloseoutRequest>
   </clos:pOrderRequest>
  </clos:CloseoutByOrder>
 </x:Body>
 </x:Envelope>
Servidor proxy Servidor proxy 1

Autenticación

Propiedad Valor
Credencial estática Valor enmascarado
Atributo de repuesta de autenticación  
URL de la solicitud de autenticación  
Contraseña de la solicitud de autenticación  
Solicitud SOAP de autenticación No establecido
Carga de solicitud de autenticación  

Evento

Propiedad Valor
Tipo de evento Trabajo
Propiedad Estado de trabajo actual
Acción Cambia a
Valor Retenido
Resumen (Job.State CAMBIA A 'Retained')

Condiciones

Propiedad Valor
Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Todos
Propiedad 1 Flujo de trabajo
Comparación 1 =
Valor 1 MarcomProcessOrders
Resumen Job.JobType = 'MarcomProcessOrders'

1.2.10.18.2 RestfulWebServiceSampleNotify

Esta notificación del servicio web REST proporcionada realiza una llamada POST a un servicio web de ejemplo y pasa dos parámetros: jobTicket y jobId. La notificación realiza la llamada cuando el estado de un trabajo hijo en RestfulWebServiceWF cambia a Retenido.

El servicio web espera hasta que todos los trabajos hijo del trabajo original están en el estado de trabajo Retenido. A continuación, el servicio web crea un archivo PDF con el número de trabajo y el número de elemento de cada detalle del trabajo del pedido. El servicio web coloca el archivo en una carpeta activa que un paso RunHotFolderApplication procesa.

General

Propiedad Valor
Descripción de notificaciones Llama a un servicio web REST de ejemplo cuando el estado de un trabajo cambia a Retenido y pasa los dos parámetros de servicio web: jobTicket y jobId.
Método de notificación Notificación del servicio web REST

Solicitar

Propiedad Valor
URL de la solicitud http://localhost:15080/restapi/1.0/sample/completeJobTicket
Método de la solicitud POST
Carga de solicitud  
Cabecera de la solicitud  
Parámetros de la solicitud jobTicket:${Job.Info.Attr1} jobId:${Job.ID}
Utilizar el servidor proxy No

Autenticación

Propiedad Valor
Credencial estática  
Atributo de repuesta de autenticación  
URL de la solicitud de autenticación  
Método de la solicitud de autenticación GET
Tipo de contenido de respuesta de autenticación JSON
Carga de solicitud de autenticación  
Cabecera de la solicitud de autenticación  
Parámetros de la solicitud de autenticación  

Evento

Propiedad Valor
Tipo de evento Trabajo
Propiedad Estado de trabajo actual
Acción Cambia a
Valor retenido
Resumen (Job.State CHANGES TO 'Retained')

Condiciones

Propiedad Valor
Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Todos
Propiedad 1 Flujo de trabajo
Comparación 1 =
Valor 1 RestfulWebServiceWF
Propiedad 2 Número de trabajo
Comparación 2 similar a
Valor 2 *.*
Resumen Job.JobType = 'RestfulWebServiceWF' AND Job.ID like '*.*'

1.2.10.19 Objetos de controlador de inserción proporcionados

Se proporcionan objetos de controlador de inserción de ejemplo para distintos fabricantes de mecanismos de inserción. Copie el objeto de controlador de inserción de ejemplo para el tipo de mecanismo de inserción de su instalación y modifíquelo para que se adapte a sus necesidades.

1.2.10.19.1 BoweSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf.halFile.dsc
Archivo de control: cabecera
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf.halFile.header.dsc
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/BOWE_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Lenguaje de codificación ampliable (XML)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.mslFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/BOWE_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/BOWE.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  

1.2.10.19.2 BoweBellHowellSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf.idFile.dsc
Archivo de control: cabecera No
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera  
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/BBH_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Lenguaje de codificación ampliable (XML)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.idFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/BBH_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/BBH.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  

1.2.10.19.3 GuntherSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Manual
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas  
Archivo de control: cabecera No
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera  
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío  
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Registro de longitud fija (FLR)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/GUN.icf_results.logFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción  
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo  
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/GUN.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo copy_file.sh -s "/aiw/aiw1/System/icf/GUN_out/*"

1.2.10.19.4 IronsidesSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas

/aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf.kicFile.dsc

/aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf.jdfFile.dsc

Archivo de control: cabecera No
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera  
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: Mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/IRON_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Lenguaje de codificación ampliable (XML)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/IRON_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/IRON.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  
Contenido y salida del archivo de ejemplo IRON.icf.jdfFile.dsc

Este es el contenido del archivo de reglas de ejemplo ubicado en /aiw/aiw1/samples/icf/IRON.icf.jdfFile.dsc, salvo los comentarios:

[XmlRecordTag=JobTicket]
[expr=recnum()==1]
JobId,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID]
JobType,character,10,[expr="KIC"]
AccountId,character,20,[expr=if(defined(Job.Name),Job.Name,"")]
StartSequence,integer,8,[expr=fmt("%08i",1)]
EndSequence,integer,8,[expr=fmt("%08i",Job.Doc.DocumentCount)]

Esta es la salida XML generada por las sentencias del archivo de ejemplo:

<JobTicket>
	<JobID>[value of Job.Inserter.ID]</JobID>
	<JobType>KIC</JobType>
	<AccountID>[value of Job.Name or empty string]</AccountID>
	<StartSequence>00000001</StartSequence>
	<EndSequence>[value of Job.Doc.DocumentCount, formatted to eight digits]</EndSequence>
</JobTicket>

1.2.10.19.5 JetVisionSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf.dsc
Archivo de control: cabecera No
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera  
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/JET_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Lenguaje de codificación ampliable (XML)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.flatFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/JET_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/JET.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  

1.2.10.19.6 KernSample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf.kicFile.dsc
Archivo de control: cabecera No
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera  
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/KERN_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Lenguaje de codificación ampliable (XML)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.outputFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.sh -s /aiw/aiw1/System/icf/KERN_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/KERN.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  

1.2.10.19.7 PitneySample

En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle cerrado
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf.inputFile.dsc
Archivo de control: cabecera
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf.inputFile.header.dsc
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.sh -d /aiw/aiw1/System/icf/PB_in/${Job.Inserter.JobID}.icf
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: Registro de longitud fija (FLR)
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.outputFile.dsc
Archivo de resultados: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de resultados: Mandato de recepción copy_file.pl -s /aiw/aiw1/System/icf/PB_out/${Job.Inserter.JobID}.icf
Archivo de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.process.job.dsc
Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento /aiw/aiw1/config/fbi/PB.icf_results.process.doc.dsc
Archivo de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 30
Archivo de resultados: Mandato de sondeo  

1.2.10.19.8 QuadientSample

La unidad de inserción Quadient es el único objeto controlador de inserción suministrado que se incluye con la característica Quadient. También se incluye con la función completa de inserción.
En Windows, utilice copy_file.pl en lugar de copy_file.sh.
Propiedad Valor
Método de realización Automático
Estado de inserción predeterminado No establecido
Método de reimpresión Bucle abierto
Archivo de control: archivo de reglas /aiw/aiw1/control_files/insertar/quadient.jaf.inputfile.dsc
Archivo de control: cabecera
Archivo de control: archivo de reglas de cabecera /aiw/aiw1/control_files/insertar/quadient.jaf.inputfile.header.dsc
Archivos de control: formato Registro de longitud fija (FLR)
Archivo de control: mandato de envío copy_file.pl -p 644 -d /aiw/aiw1/System/icf/quadient_in/${Job.Inserter.JobID}.JAF
Segundo archivo de control: Archivo de reglas  
Segundo archivo de control: Cabecera No establecido
Segundo archivo de control: Archivo de reglas de cabecera  
Segundo archivo de control: Formato: No establecido
Segundo archivo de control: Mandato de envío  
Recuperación de resultados: Mandato del manejador de resultados /aiw/aiw1/bin/getInserterJobId.pl
Recuperación de resultados: Directorios de resultados /aiw/aiw1/System/icf/quadient_out
Recuperación de resultados: Patrón de archivo de resultados *...j?f
Recuperación de resultados: Intervalo de sondeo (segundos) 5
Recuperación de resultados: Mandato de sondeo  
Recuperación de resultados: Mandato de recepción  
Recuperación de resultados: Intervalo de eliminación (días)  
Procesamiento de resultados: Archivo de reglas de análisis /aiw/aiw1/control_files/insertor/quadient.jrf_results.outputfile.dsc
Procesamiento de resultados: Formato Registro de longitud fija (FLR)
Procesamiento de resultados: Archivo de reglas de propiedades de trabajo /aiw/aiw1/control_files/insertor/quadient.jrf_results.process.job.dsc
Procesamiento de resultados: Archivo de reglas de propiedad de documentos /aiw/aiw1/control_files/insertar/quadient.jrf_results.process.doc.dsc

1.2.10.20 Formato de código de barras suministrado

La característica Verificación automática incluye un formato de código de barras suministrado denominado SampleFormat que incluye dos propiedades, Número de trabajo y Secuencia en trabajo hijo. El número del trabajo comienza con el byte 1 y contiene 15 bytes. La secuencia en el trabajo hijo comienza en el byte 16 y contiene 4 bytes.
Propiedad Iniciar Longitud Tipo de comparación
Número de trabajo 1 15 Igual a
Secuencia en trabajo hijo 16 4 Igual a

1.2.10.21 Lector de códigos de barras suministrado

La característica Verificación automática incluye un lector de códigos de barras suministrado denominado SampleReader.
Propiedad Valor
Nombre SampleReader
Descripción Lector de códigos de barras de ejemplo
dirección IP localhost
Puerto 20516
Estado de conexión Desconectado
Estado del lector de códigos de barras Aceptar
Ubicación del lector de códigos de barras No establecido
Formato de código de barras [SampleFormat]
Última modificación  

1.2.10.22 Objeto de correlación de propiedad proporcionado

La característica Gestión de preferencias incluye un objeto de correlación de propiedad denominado DelimitedSample. Este objeto de ejemplo funciona con el archivo de preferencias de ejemplo al que hace referencia el flujo de trabajo PreferencesSample.

El paso ApplyPreferences hace referencia al objeto de correlación en el flujo de trabajo para correlacionar los valores del archivo de preferencias de ejemplo (preferences.csv) con el archivo de propiedades de documento. A continuación, el flujo de trabajo utiliza estos valores para determinar el tipo de procesamiento de salida para cada documento del trabajo. Además de la función de correlación, el objeto de correlación también define qué propiedades de documento se deben definir en el archivo de propiedades de documento y qué propiedad se utiliza para identificar los documentos individuales en el trabajo.

El objeto tiene estas propiedades y los valores predeterminados:

  • Nombre: DelimitedSample
  • Tipo de archivo: CSV
Valor de correlación de propiedades
Cabecera Propiedad de documento Uso
Número de cuenta Miembro Identificar documento
Dirección de correo electrónico Dirección de correo electrónico Actualizar propiedad
Tipo de salida Tipo de salida Actualizar propiedad

1.2.10.23 Mandatos de impresión utilizados con el protocolo LPD

El protocolo LPD define un mandato de impresión denominado lpr. Puede utilizar el mandato lpr u otros mandatos que utilicen el protocolo LPD para enviar trabajos a un dispositivo de entrada LPD. También puede enviar trabajos utilizando el protocolo LPD desde otros sistemas, como z/OS. El servidor padre del dispositivo de entrada LPD puede ser el servidor primario o un servidor secundario Linux.

La sintaxis y las opciones disponibles varían de un mandato de impresión a otro y de una versión de lpr a otra. Quizá tenga que adaptar ejemplos de mandatos de impresión para su propio sistema.

Es posible que tenga que configurar el sistema de envío para compensar las opciones que no proporciona el mandato de impresión. Por ejemplo, si el mandato de impresión no dispone de una opción para especificar un servidor de impresión, debe crear una cola de impresión remota en el sistema remitente con el mismo nombre que el dispositivo de entrada LPD.

A continuación se incluyen algunos mandatos de impresión de LPD frecuentes. Para obtener más información sobre estos mandatos, consulte la documentación del sistema operativo o del producto.

Mandatos de impresión de Linux
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P Ninguno Varía
Nota: Algunos clientes LPR le permiten enviar opciones de trabajo con el mandato -o. Consulte la documentación de su cliente LPR para determinar si puede hacerlo.
lprafp Descargar del sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
Mandatos de impresión de AIX
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P Ninguno Ninguno
enq Nativo -P Ninguno -o
lp Nativo -d Ninguno -o
lprafp InfoPrint Manager para AIX; descargar la última versión desde el sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
qprt Nativo -P Ninguno Ninguno
qprt InfoPrint Manager para AIX -P Ninguno -o
Mandatos de impresión de Windows
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P -S Ninguno
Nota: El mandato lpr de Windows tiene una opción -o, pero indica el tipo de archivo, no las propiedades del trabajo.
lprafp Descargar del sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
Ejemplos

Este mandato somete un archivo denominado report.pdf desde un sistema Windows a un dispositivo de entrada LPD denominado LPDPDF que está definido en un servidor denominado morris y solicita dos copias:

lpr -S morris -P LPDPDF -# 2 report.pdf

Cualquiera de estos mandatos envía un archivo denominado report.afp desde un sistema AIX a un dispositivo de entrada LPD denominado LPDAFP y definido en un servidor llamado morris. Para utilizar el mandato AIX lpr, debe definir primero una cola de impresión remota para LPDAFP en el sistema AIX desde el que envía el trabajo.

lpr -P LPDAFP -C A report.afp
lprafp -smorris -pLPDAFP -oclass=A report.afp

1.2.10.24 Uso de los métodos RICOH ProcessDirector

Cuando RICOH ProcessDirector crea un trabajo, también crea un directorio de spool. El directorio de spool contiene una copia del archivo de entrada y otros archivos que proporcionan información sobre el trabajo. Los pasos y los mandatos pueden acceder a los diferentes archivos del directorio de spool y usarlos durante el proceso. También pueden actualizar archivos de spool existentes y escribir nuevos archivos en el directorio.

RICOH ProcessDirector proporciona estos métodos para leer y escribir archivos en el directorio de spool de un trabajo:

  • getFileName
  • getAbsoluteFileName
  • getCurrentFile
  • getCurrentAFPFile
  • getControlFileName
  • getChildFileName
  • getChildFileStem

1.2.10.24.1 Nombres de directorio de spool

El directorio de spool por omisión que crea RICOH ProcessDirector para un trabajo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo.

Por ejemplo:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006

El directorio de spool por omisión que crea para un trabajo hijo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo.Número. Por ejemplo:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006.4

Los mensajes de RICOH ProcessDirector y el cuaderno de propiedades de un trabajo hacen referencia al directorio de spool como la Vía de acceso del archivo raíz.

RICOH ProcessDirector utiliza siempre estas convenciones de denominación para los nombres de los directorios de spool por omisión. Los usuarios autorizados no pueden cambiar los convenios de denominación por omisión.

Puede crear directorios de spool adicionales. El formato de los nombres de los directorios de spool adicionales es: /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo y /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo.Número. SpoolName es el nombre del subdirectorio que ha asignado el usuario autorizado.

1.2.10.24.2 Nombres de archivos de spool

Cuando RICOH ProcessDirector procesa un trabajo, genera archivos de spool para el trabajo. Los formatos para los nombres de archivos de spool de RICOH ProcessDirector son:

Sintaxis 1, trabajo padre o autónomo:

JobNumber.Usagetype.Datatype

Sintaxis 2, trabajo hijo:

JobNumber.Usagetype.Datatype.ChildGroupID

donde:

Usagetype
Describe la finalizad o función del archivo de spool dentro del trabajo. Las palabras clave tipoutilización son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. Aunque RICOH ProcessDirector tiene palabras clave tipoutilización distintas a las listadas a continuación, éstas son las palabras clave tipoutilización para los archivos de spool que es posible que los programas externos deseen leer o escribir:
aiwlist
Contiene una entrada para cada archivo de entrada del trabajo y su tipo de sometimiento. En función del trabajo, RICOH ProcessDirector puede haber generado uno o más de los archivos de entrada o pueden haber acompañado al archivo de entrada que contenía los datos del trabajo iniciales. El archivo aiwlist puede ser útil en la determinación de problemas.

Este ejemplo muestra cómo podría ser el contenido del archivo cuando RICOH ProcessDirector genera uno o más de los archivos de entrada. La información de la primera columna es el tipo de sometimiento.

Data;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794
control
Un archivo de control especial generado por RICOH ProcessDirector. Contiene parámetros de proceso que se especificaron en una plantilla de archivo de control que acompañaba al archivo de entrada para el trabajo. RICOH ProcessDirector genera el archivo de control desde el archivo especificado en la propiedad Plantilla del archivo de control externo para el trabajo. Cuando crea el archivo de control, resuelve las entradas específicas de RICOH ProcessDirector de la plantilla de archivo de control. Por ejemplo, el flujo de trabajo PDF ejecuta un paso RunExternalProgram durante la Fase de preparación. En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Mandato externo:

/aiw/aiw1/bin/copy_files.pl ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Plantilla del archivo de control externo:

/aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg

La plantilla de archivo de control job_info.cfg contiene esta información:

Job.ID,Job.Name,Job.JobType,Job.SubmitTime,Job.RequestedPrinter,
Job.InputFile.Size,Job.JobSize,Job.TotalPages,Job.TotalSheets

${Job.ID},${Job.Name},${Job.JobType},${Job.SubmitTime},
${Job.RequestedPrinter},${Job.InputFile.Size},${Job.JobSize},
${Job.TotalPages},${Job.TotalSheets}

Cuando RICOH ProcessDirector crea un archivo de control a partir de esta plantilla, resuelve los valores de los símbolos ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} y ${Job.TotalSheets} en las propiedades reales de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26
    Nota:
  • No todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea tienen asociados archivos de control en sus directorios de spool.
overrides
Contiene una copia de los parámetros específicos del trabajo que acompañan al archivo de entrada para el trabajo. RICOH ProcessDirector puede utilizar estos parámetros con un archivo de control para establecer propiedades de trabajo para el trabajo.

Por ejemplo, los trabajos que RICOH ProcessDirector recibe a través de Download for z/OS o AFP Download Plus cuando está instalada la función Soporte de AFP incluyen archivos nombreconjuntodatos.JCL que genera el daemon de Download. Estos archivos contienen información que representa los valores que se especificaron para los parámetros JCL. Este ejemplo muestra el contenido de un archivo de alteraciones temporales que contiene los valores JCL para los parámetros:

"-odatat=line -ofileformat=record -occ=yes -occtype=a -ochars=GF10 
-opagedef=P1A 06462 -of=F1A10110 -ocop=001 -odatac=block -ojobn=PAYROLL 
-ous=ADMIN1 -ono=BLD PDEVL -opr=KÿSMITH -opa=forms=STD,class=C,
destination=CHI3,jobid=JOB 02357,OUTGRP=NEXT"

Un archivo de control como receive_jcl_jobtype.cfg en /aiw/aiw1/samples/rules/ que proporciona RICOH ProcessDirector, puede procesar el archivo de alteraciones temporales.

    Nota:
  • No todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea tienen asociados archivos de alteraciones temporales en sus directorios de spool.
impresión
Un archivo de impresión que contiene los datos del trabajo. Los datos pueden coincidir con el formato del archivo de entrada que ha recibido RICOH ProcessDirector o pueden tener un formato diferente. El formato depende del proceso llevado a cabo para el trabajo. Por ejemplo, un archivo de entrada se puede convertir a PostScript durante el proceso.

Además de las palabras clave tipoutilización que utiliza RICOH ProcessDirector, los usuarios autorizados pueden especificar sus propias palabras clave tipoutilización cuando utilizan los métodos RICOH ProcessDirector para manipular archivos en el directorio de spool. No obstante, las palabras clave definidas por el usuario no deben ser variaciones de las palabras clave de RICOH ProcessDirector, si RICOH ProcessDirector procesa posteriormente un archivo escrito por un programa externo en el directorio de spool. Por ejemplo, evite el tipoutilización PRINT y Print; RICOH ProcessDirector sólo reconoce print.

Datatype
Describe el contenido o el tipo de corriente de datos del archivo de spool. El hecho de que el directorio de spool para un trabajo concreto contenga un archivo de spool de un tipo de datos específico depende del proceso que haya tenido el trabajo. Las palabras clave tipodedatos son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. Las palabras claves que proporciona RICOH ProcessDirector son las siguientes:
afp
Formato AFP (Advanced Function Presentation). El archivo de spool contiene datos de impresión de trabajo.
gif
Formato de intercambio de gráficos (GIF). El archivo de spool contiene datos de imagen.
jdf
Job Definition Format (JDF). El archivo de spool contiene parámetros específicos del trabajo del detalle de trabajo.
jpeg
Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group). El archivo de spool contiene datos de imagen.
json
Formato JSON (JavaScript Object Notation).
linedata
Formato de datos de línea o formato de modalidad mixta. El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
mjm
Paquete de extensiones multipropósito de correo de internet (MIME) con datos en los formatos PDF (Portable Document Format), JDF (Job Definition Format) y JMF (Job Messaging Format). El archivo de spool contiene datos de entrada del trabajo y parámetros específicos del trabajo del detalle de trabajo.
pcl
Formato PCL (Printer Control Language). El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
pdf
Portable Document Format (PDF). El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
ps
Formato PostScript. El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
texto
La corriente de datos es un archivo de texto plano. El archivo de spool puede contener datos que no son de trabajo, como parámetros de proceso o información creada mediante un programa externo.
tiff
TIFF (Tagged Image File Format). El archivo de spool contiene datos de imagen.
xml
Formato XML (Extended Markup Language). El archivo de spool contiene XML bien estructurado.
zip
Formato de archivado y compresión de datos para uno o más archivos. El archivo de spool puede contener datos de entrada de trabajo, datos de imagen o datos que no son de trabajo, en función del formato de los archivos del archivo ZIP.
desconocido
La corriente de datos tiene un formato desconocido. Ésta es la palabra clave tipodatos que RICOH ProcessDirector establece inicialmente para el archivo de spool que es una copia del archivo de entrada original para el trabajo. Para obtener información más detallada, consulte la descripción de la propiedad de trabajo Corriente de datos de entrada. Los archivos con una palabra clave tipodatos de unknown sólo pueden residir en el directorio de spool durante un periodo muy corto de tiempo después de que RICOH ProcessDirector crea el trabajo.

Además de las palabras clave tipodedatos que utiliza RICOH ProcessDirector, los usuarios autorizados pueden especificar sus propias palabras clave tipodedatos cuando utilizan los métodos RICOH ProcessDirector para que los programas externos puedan escribir archivos en el directorio de spool. No obstante, las palabras clave definidas por el usuario para el tipo de datos no deben ser variaciones de las palabras clave de RICOH ProcessDirector, si RICOH ProcessDirector procesa posteriormente un archivo escrito por un programa externo en el directorio de spool. Por ejemplo, no utilice un tipo de datos PDF o Pdf, ya que RICOH ProcessDirector sólo reconoce pdf.

ChildGroupID
Un valor numérico exclusivo que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar y agrupar todos los archivos relacionados con un trabajo hijo que crea un programa externo. La palabra clave IDGrupoHijos es una adición a la palabra clave tipodatos. Los trabajos padre o los trabajos individuales no incluyen una palabra clave IDGrupoHijos.

1.2.10.24.3 Sintaxis de getFileName y getAbsoluteFileName

Puede utilizar los métodos getFileName y getAbsoluteFileName para que devuelvan el nombre de un archivo específico del directorio de spool. Esto resulta útil porqueRICOH ProcessDirector asigna un número de trabajo exclusivo para cada trabajo e incluye el número de trabajo en los nombres de archivo. La diferencia principal entre los dos métodos es que getAbsoluteFileName falla si no existe el archivo solicitado específicamente. getFileName puede devolver el nombre de un archivo de spool alternativo.

Para utilizar el método RICOH ProcessDirectorgetFileName o el método getAbsoluteFileName, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia a los mismos como fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector. Utilice una de estas sintaxis:

Sintaxis 1, búsqueda individual:

${getFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

Sintaxis 2, búsqueda iterativa:

${getFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, DatatypeKeyword2...), 
FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, 
DatatypeKeyword2...), FileaccessKeyword)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. Los usuarios autorizados pueden especificar los mismos valores que la parte tipo tipoutilización del nombre de archivo de spool puede contener. Por ejemplo, puede especificar estas claves suministradas por RICOH ProcessDirector: aiwlist, control, anular o imprimir. También pueden especificar palabras clave definidas por el usuario.
PalabraclaveTipoDatos o bien (PalabraclaveTipoDatos1, PalabraclaveTipoDatos2...)
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. Los valores que los usuarios autorizados pueden especificar son los mismos que la parte del tipo de datos del archivo de spool puede contener. Por ejemplo, puede especificar palabras clave suministradas por RICOH ProcessDirector, como jdf, pdf o gif. También pueden especificar palabras clave definidas por el usuario.

Si desea que RICOH ProcessDirector continúe buscando otro archivo de spool, si no encuentra un archivo de spool del tipo inicial, puede especificar varias palabras clave tipodatos. Separe estas palabras con comas y enciérrelas entre paréntesis. Por ejemplo:

${getFileName(UsageKeyword, (print, pdf), FileaccessKeyword)}

En este ejemplo, el método getFileName busca primero un archivo de spool con un tipo de datos print. Si no encuentra un nombre de archivo de spool coincidente, busca un archivo de spool con un tipo de datos pdf. Si aún no encuentra un nombre de archivo de spool coincidente, busca un archivo de spool con un tipodatos de unknown. Si no existe ese archivo de spool, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error.

Nota: El punto de proceso en el cual RICOH ProcessDirector intenta resolver el nombre del archivo determina si el método localizar el archivo. Si el flujo de trabajo incluye el paso SetJobPropsFromTextFile, utilice el método getAbsoluteFileName, en lugar del método getFileName. El paso SetJobPropsFromTextFile intenta resolver el nombre de archivo que representa el método getFileName inmediatamente después de que el dispositivo de entrada cree el trabajo y no todos los archivos de spool están disponibles en ese punto del proceso. RICOH ProcessDirectorno intenta resolver el nombre de archivo que representa el método getAbsoluteFileName inmediatamente después de la creación del trabajo.

También puede especificar varios valores de tipos de datos con el método getAbsoluteFileName, por ejemplo:

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (pdf, postscript, text), 
FileaccessKeyword)}

El método getAbsoluteFileName busca archivos de spool del mismo modo que el método getFileName, con una excepción. Si no existen archivos de spool con alguno de los tiposdatos especificados, el valor por omisión es que el método getAbsoluteFileName no busca ningún archivo de spool con un tipodatos de unknown.

FileaccessKeyword
La clave de acceso a archivo, que es lectura o escritura, especifica si el programa externo lee el archivo desde el directorio de spool o si escribe el archivo en el directorio de spool. RICOH ProcessDirector crea archivos en subdirectorios del directorio de spool, en función de si el programa externo lee o escribe un archivo:
/Subdirectorio checkpoints
Cuando el programa externo realiza cambios en el archivo a través de una operación de escritura, RICOH ProcessDirector mueve la versión original del archivo a este subdirectorio. Si un usuario autorizado solicita posteriormente volver a procesarlo, RICOH ProcessDirector puede restaurar el archivo de spool original desde el subdirectorio //checkpoints. Esto garantiza que el programa externo tenga disponible la misma entrada para su operación de escritura que la primera vez que procesó el archivo.
/Subdirectorio tmp
Cuando el programa externo crea un nuevo archivo, RICOH ProcessDirector almacena el nuevo archivo en este subdirectorio hasta que el paso externo que llama al programa externo se completa. Cuando el paso se completa, RICOH ProcessDirector mueve el nuevo archivo al directorio de spool.
Nota: Los programas externos que crean trabajos hijo deben escribirlos en el subdirectorio /hijo del directorio de spool del trabajo. El nombre de archivo del trabajo hijo que crea el programa externo debe estar en este formato:
JobNumber.Usagetype.Datatype,ChildGroupID,Job.JobType=JobType
El valor IDGrupoHijos debe ser igual para todos los archivos asociados a un trabajo hijo individual. Si el programa externo genera más de un trabajo hijo, debe aumentar el IDGrupoHijos para cada conjunto de archivos asociado al nuevo trabajo hijo.

El programa externo añade ,Job.JobType= al nombre de archivo, que es el nombre de base de datos para la propiedad del flujo de trabajo. El valor TipoTrabajo es el nombre del flujo de trabajo que requiere el trabajo hijo; dicho flujo de trabajo debe existir y debe estar habilitado.

Ejemplos de lectura de getFileName y getAbsoluteFileName

Todos estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)

El directorio de spool contiene estos archivos de spool:

10000006.banner_attributes.text
10000006.control.text
10000006.overrides.text
10000006.print.pdf
10000006.print.unknown
10000006.resources.pdf
10000006.resources.log
10000006.resources.outlines

Para estos ejemplos, el valor de la propiedad de trabajo Corriente de datos de entrada no se ha establecido de ninguna manera, como, por ejemplo, a través de un valor por omisión de trabajo en el flujo de trabajo o de un paso de detección. Por lo tanto, hay un archivo de spool con un tipo de datos unknown en el directorio de spool:

  • Para devolver la vía de acceso y el nombre del archivo de control para el trabajo, que es /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.control.text , de forma que el programa externo pueda realizar una operación de lectura en el archivo:
    ${getFileName(control, text, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(control, text, read)}
  • Para devolver la vía de acceso y el nombre del archivo de entrada para el trabajo, que es /aiw/aiw1/spool/10000006/10000006.print.unknown , de forma que el programa externo pueda realizar una operación de lectura en el archivo:
    ${getFileName(print, unknown, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, unknown, read)}

Estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000009

El directorio de spool contiene estos archivos de spool:

10000009.banner_attributes.text
10000009.control.text
10000009.overrides.text
10000009.print.ps
10000009.resources.pdf
10000009.resources.log
10000009.resources.outlines

En este ejemplo se detectó el tipo de corriente de datos de entrada y 10000009.print.ps es la copia del archivo de entrada original. Para buscar un archivo de entrada en los formatos PostScript soportados:

${getFileName(print, (pdf, ps), read)}

${getAbsoluteFileName(print, (pdf, ps), read)}

Ambos métodos buscan primero un archivo de spool denominado 10000009.print.pdf. Puesto que no existe ese archivo de spool, los métodos siguen buscando un archivo de spool denominado 10000009.print.ps.

Ejemplos de escritura de getFileName y getAbsoluteFileName

Todos estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006
  • Para configurar una operación de escritura de un programa externo que escribe un nuevo archivo de registros de estadísticas en el directorio de spool:
    ${getFileName(statistics, record, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(statistics, record, write)}

    RICOH ProcessDirector proporciona el programa externo con la vía de acceso y el nombre de archivo /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.statistics.record

  • Para configurar una operación de escritura de un programa externo que actualiza el archivo de impresión PDF en el directorio de spool:
    ${getFileName(print, pdf, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, pdf, write)}

    RICOH ProcessDirector establece un punto de comprobación en el archivo denominado 10000006.print.pdf, si existe, en el subdirectorio checkpoints del directorio de spool del trabajo.

    RICOH ProcessDirector proporciona asimismo el programa externo con la vía de acceso y el nombre de archivo /aiw/aiw1/spool/default/10000006/tmp/10000006.print.pdf .

    • Si el programa falla, el directorio de spool del trabajo no cambia porque el programa externo escribió en un archivo que RICOH ProcessDirector ha movido al subdirectorio /tmp. RICOH ProcessDirector solo mueve el archivo al directorio de spool si el paso externo que llama al programa externo se completa correctamente.
    • Si el programa se ejecuta correctamente, RICOH ProcessDirector traslada el archivo desde el subdirectorio /tmp al directorio de spool. Si ya existe un archivo con ese nombre en el directorio de spool, RICOH ProcessDirector traslada el archivo al subdirectorio del punto de comprobación, a continuación, pasa el archivo recién creado desde /tmp al directorio de spool del trabajo.

1.2.10.24.4 Sintaxis de getCurrentFile

El método getCurrentFile devuelve el nombre de un archivo de impresión en el directorio de spool del trabajo. Si existe un archivo que contiene un rango de páginas seleccionado del archivo de impresión original, devuelve el nombre de ese archivo. Si no existe, devuelve el nombre del archivo de impresión original. Esto resulta útil para permitir que el mismo mandato opere en el trabajo completo así como en un subconjunto de éste, como suele suceder en el caso de las reimpresiones.

Los usuarios autorizados pueden utilizar siempre este formato para el método:

${getCurrentFile(datatype)}

donde:

datatype
La corriente de datos del archivo de impresión. AFP puede especificarse, lo que hace este método idéntico al método getCurrentAFPFile. Puede utilizar una notación simbólica, como ${Job.InputDataStream}, para este parámetro.

Ejemplo de getCurrentFile

Para enviar un trabajo a una impresora de paso a través utilizando lpr en un sistema basado en UNIX, podría usar este mandato para el valor de la propiedad Mandato de impresora:

lpr -Pmyprinter ${getCurrentFile(${Job.InputDataStream})}

La primera vez que el trabajo se envía a la impresora, se imprime el trabajo completo. Si el trabajo se procesa de nuevo para imprimir un subconjunto de páginas, se imprime solo el subconjunto.

1.2.10.24.5 Sintaxis de getCurrentAFPFile

El método getCurrentAFPFile devuelve el nombre de un archivo de impresión AFP en el directorio de spool del trabajo. Si existe un archivo que contiene un rango de páginas seleccionado del archivo de impresión original, devuelve el nombre de ese archivo. Si no existe, devuelve el nombre del archivo de impresión original. Resulta útil para trabajar con trabajos reimpresos que pueden contener un subconjunto del trabajo original.

El método no utiliza parámetros. Los usuarios autorizados deben utilizar siempre este formato para el método:

${getCurrentAFPFile()}
Ejemplo de getCurrentAFPFile

Un flujo de trabajo contiene un paso externo en la fase de impresión antes del paso PrintJobs, que especifica esta propiedad y valor:

Mandato externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor: Valor: itm_driver -C ${getControlFileName()} -F"-itm_in_files ${getCurrentAFPFile()} -itm_out_files ${getFileName(print,pdf,write)}"

La primera vez que se imprime un trabajo de este tipo, RICOH ProcessDirector copia el archivo de impresión en el subdirectorio tmp como 10000004.print.afp. El mandato externo convierte el archivo AFP en PDF para la impresión.

Cuando se vuelve a imprimir el trabajo, el operador selecciona un rango de páginas del archivo de impresión original. RICOH ProcessDirector copia sólo las páginas seleccionadas en el subdirectorio tmp como 10000004.print_range.afp. El mandato externo convierte 10000004.print_range.afp a formato PDF.

1.2.10.24.6 Sintaxis de getControlFileName

El método getControlFileName devuelve el nombre del archivo de control resuelto para el trabajo.

El método no utiliza parámetros. Utilice siempre este formato para el método:

${getControlFileName()}
Ejemplo de getControlFileName

Este ejemplo utiliza este directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000003
Describe cómo RICOH ProcessDirector crea archivos y genera valores cuando se utiliza el método getControlFileName.

Un flujo de trabajo contiene un paso externo en la fase de preparación que especifica estas propiedades y valores:

Plantilla del archivo de control externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor:
  • /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg
Mandato externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor:
  • cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

Justo antes de ejecutar el paso externo, RICOH ProcessDirector copia la plantilla del archivo de control externo en el subdirectorio /tmp del directorio de spool y resuelve cualquier símbolo que contiene la plantilla del archivo de control. Este es el procedimiento que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el archivo de control resultante. Por ejemplo, genera este archivo:

/aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text

Cuando RICOH ProcessDirector crea el trabajo que utiliza el flujo de trabajo y establece sus valores de propiedad iniciales, utiliza el valor que devolvió el método getControlFileName para resolver el mandato externo. El mandato es:

cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

1.2.10.24.7 Sintaxis de getChildFileName

Puede utilizar el método getChildFileName cuando un programa externo crea únicamente un trabajo hijo y sus archivos asociados. Este método devuelve un nombre de archivo para un trabajo hijo. Cuando el programa externo comienza a escribir los datos para el trabajo hijo, graba los datos en un archivo con el nombre que devuelve el método getChildFileName.

Para utilizar el método getChildFileName de RICOH ProcessDirector, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia al mismo como una fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector. Utilice esta sintaxis:

${getChildFileName(PalabraClaveUtilización, PalabraclaveTipoDatos, IDGrupoHijos)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. El uso de PalabraClaveUtilización con el método getChildFileName es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
DatatypeKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. El uso de PalabraclaveTipoDatos con el método getChildFileName es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
ChildGroupID
Un valor numérico exclusivo que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar los archivos que pertenecen al mismo trabajo hijo. Generalmente, cuando el programa externo genera un trabajo hijo individual, el valor se establece en 1.

1.2.10.24.8 Sintaxis de getChildFileStem

Puede utilizar el método getChildFileStem cuando el programa externo crea más de un trabajo hijo o cuando desconoce el número de trabajos hijos que generará el programa externo. Este método genera un nombre de archivo de trabajo hijo raíz que puede utilizar un programa externo para generar todos los nombres de archivos de trabajos hijo que necesite.

Para utilizar el método getChildFileStem de RICOH ProcessDirector, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia a él como una fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector. Utilice esta sintaxis:

${getChildFileStem(PalabraClaveUtilización, PalabraclaveTipoDatos)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. El uso de PalabraClaveUtilización con el método getChildFileStem es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
DatatypeKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. El uso de DatatypeKeyword con el método getChildFileStem es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.

1.2.10.25 Notación de símbolos de RICOH ProcessDirector

Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en fórmulas para describir el origen de información que RICOH ProcessDirector evalúa para definir el valor de una propiedad de trabajo.
Sintaxis de símbolo

En RICOH ProcessDirector, esta es la sintaxis básica de un símbolo, que puede utilizar en fórmulas de símbolos:

${Name}

Name es un nombre de propiedad de base de datos en RICOH ProcessDirector o un parámetro que se pasa con el trabajo. RICOH ProcessDirector evalúa los parámetros que se pasan con un trabajo mediante un archivo de control, como un archivo de reglas que analiza los parámetros y valores JCL. Nombre también puede ser un método en RICOH ProcessDirector como, por ejemplo getFileName, getAbsoluteFileName, getControlFileName o getChildFileName. El valor Nombre es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Ejemplos
${Get*Method}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector llame a un método interno y devuelva un valor evaluado. Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, consulte el paso RunExternalProgram de la Fase de preparación del flujo de trabajo PDF. En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Mandato externo:
  • Linux: cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

El símbolo ${getControlFileName()} indica a RICOH ProcessDirector copiar la plantilla del archivo de control externo al subdirectorio tmp del directorio de spool y resuelve todos los símbolos que contiene el archivo de control.

El paso RunExternalProgram de la Fase de preparación del flujo de trabajo PDF especifica la propiedad Plantilla del archivo de control externo:

  • Linux: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg

Cuando RICOH ProcessDirector crea el trabajo que utiliza el flujo de trabajo y establece sus valores de propiedad iniciales, utiliza el valor que devolvió el método getControlFileName para resolver el mandato externo en:

  • Linux: cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

${Job.PropertyName}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector consulte su base de datos para obtener el valor de una propiedad de trabajo RICOH ProcessDirector específica.

Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, revise el contenido de la plantilla del archivo de control job_info.cfg. Esta plantilla del archivo de control se encuentra en /aiw/aiw1/control_files/external_programs .

Cuando RICOH ProcessDirector crea un archivo de control a partir de esta plantilla, resuelve los valores de estos símbolos de acuerdo con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector reales que representan: ${Job.ID}${Job.Name}${Job.JobType}${Job.SubmitTime}${Job.RequestedPrinter}${Job.InputFile.Size}${Job.JobSize}${Job.TotalPages}${Job.TotalSheets} Por ejemplo:

${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26

    Nota:
  • También puede utilizar cualquiera de las propiedades del sistema en la fórmula de símbolos que RICOH ProcessDirector evalúa. Por ejemplo, ${WorkflowSystem.Transform.Server.Address}.
${Math}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector sume, reste, multiplique o calcule el módulo de dos valores que pueden ser propiedades de trabajo o números. También puede generar un número aleatorio en un intervalo específico.
La sintaxis de este símbolo es:

${Math(valor1,operador,valor2)}

  • valor1 y valor2 son las propiedades de trabajo en notación simbólica (como ${Job.CurrentTime}) o números. Los números pueden contener valores fraccionales, como 2,45, si la propiedad que utiliza la fórmula de símbolos es compatible con valores de coma flotante.
  • operador es +, -, * o mod para suma, resta, multiplicación o módulo respectivamente.

Por ejemplo, para sumar 5 minutos al tiempo actual y almacenarlo en la propiedad Job.Info.Attr2, utilice ${Math(${Job.CurrentTime}, +, 5)}.

Sólo los propiedades que utilizan valores enteros, numéricos o de indicación de fecha se pueden usar en los campos valor de esta fórmula. Sólo las propiedades compatibles con valores de notación de símbolos se pueden establecer utilizando esta fórmula.
Si cualquier valor es una propiedad de indicación de fecha, los únicos operadores compatibles con + y -, y el otro valor debe ser un entero. Las unidades del valor entero son minutos.
Algunas propiedades parecen tener valores de indicación de fecha (como Job.TimeSubmitted), pero se definen como series, por lo que no se pueden utilizar como valores en un símbolo Math. El símbolo Math se puede introducir en campos de plantillas de pasos en el creador de flujos de trabajo, incluida la plantilla de pasos AssignJobValues, y en campos del cuaderno de propiedades de trabajo.
Para módulo, valor1 debe ser un número entero que sea 0 o mayor y valor2 debe ser un número entero que sea 1 o mayor.
Para generación de números aleatorios, la sintaxis de este símbolo es:
  • ${Math(rand, valor1, valor2)}
Por ejemplo, para generar un número aleatorio de 1 a 10, utilice ${Math(rand, 1, 10)}.
    Nota:
  • valor1 y valor2 son las propiedades de trabajo en notación simbólica (como ${Job.Copies}) o números.
  • valor1 y valor2 deben ser números enteros que sean cero o mayores.
  • El resultado devuelto es un número entero entre valor1 y valor2, ambos incluidos.
  • Los números aleatorios que se generan no son criptográficamente aleatorios.
${RulesFileParameter}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector consulte un archivo de parámetros incluido con un archivo de entrada. Consulta un valor de parámetro específico a otro programa o producto.

Por ejemplo, cuando el dispositivo de entrada LPDPDF recibe un archivo de entrada, utiliza el archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg para analizar los parámetros que acompañan al archivo de entrada.

El archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg se encuentra en este directorio:

  • Linux: /aiw/aiw1/control_files/rules

Un archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg puede contener esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Los símbolos para estos valores de parámetros son:

${ORIGHOST}
${ORIGUSER}
${ORIGNAME}

Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, revise el archivo receive_lpd_pdf_jobtype.cfg en este directorio:

  • Linux: /aiw/aiw1/samples/rules

Notas de uso para fórmulas de símbolos

Estas restricciones de uso se aplican a la utilización de fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector:

Objetos soportados
RICOH ProcessDirector sólo soporta el uso de fórmulas de símbolos para definir los valores de las propiedades de trabajo. No puede utilizar fórmulas de símbolos para definir valores de propiedad de ningún otro tipo de objeto, como por ejemplo un dispositivo de entrada. La fórmula de símbolos que evalúa RICOH ProcessDirector para establecer el valor puede ser otra propiedad de trabajo, una propiedad de servidor primario o una llamada de método, por ejemplo: ${Job.InputFile}, ${Printer.Model} y ${getControlFileName()}. No obstante, una fórmula de símbolos concreta no puede contener una propiedad de trabajo y una propiedad de sistema o una llamada a método al mismo tiempo.
    Nota:
  • El cambio del valor de una propiedad de sistema podría afectar a muchas fórmulas de símbolos de las propiedades de trabajo. Dado que RICOH ProcessDirector actualiza todas las fórmulas de símbolos al mismo tiempo, la operación puede tardar un periodo largo de tiempo en completarse.
Propiedades excluidas
RICOH ProcessDirector no admite la definición del valor de la propiedad Job.Class con una fórmula de símbolos.
Apariencia en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector
Puede especificar fórmulas de símbolos en flujos de trabajo y plantillas de pasos a través de la página Administración de la interfaz de RICOH ProcessDirector.

Al visualizar los cuadernos de propiedades de estos objetos, las fórmulas de símbolos siempre se muestran en su formato de fórmula, por ejemplo, ${Job.InputFile} como el valor de la propiedad Nombre de trabajo. En el cuaderno de propiedades de un trabajo que utiliza un flujo de trabajo con pasos que especifican las fórmulas de símbolos, las propiedades de trabajo afectadas muestran sus valores evaluados a partir de las fórmulas. Por ejemplo, el valor de la propiedad Nombre de trabajo es el nombre real del archivo de entrada, por ejemplo reports.pdf.

Múltiples niveles de fórmulas
La evaluación de fórmulas puede ampliarse a un grupo de fórmula relacionadas. Por ejemplo:
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Locations}
En este caso, cuando la propiedad de trabajo Job.Locations tiene un valor, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.CustomerName. Esto, a su vez, permite que RICOH ProcessDirector defina el valor de la propiedad Job.Description y, a continuación, de la propiedad Job.Name.
Fórmulas circulares
Una fórmula circular es aquélla en que una propiedad recibe un valor de una fórmula de símbolos y después se utiliza para proporcionar un valor para otra propiedad relacionada. Por ejemplo:
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Name}

RICOH ProcessDirector no soporta este uso y emite un mensaje de error.

Profundidad máxima para múltiples niveles de fórmulas
En el ejemplo de múltiples niveles de fórmulas, la profundidad de la fórmula es tres. RICOH ProcessDirector admite una profundidad de hasta 99 fórmulas relacionadas. Emite un mensaje de error si encuentra una profundidad de fórmula mayor que 99.
Utilización de propiedades posicionales en fórmulas de símbolos para definir los valores de las propiedades de trabajo no posicionales
Las propiedades posicionales son propiedades que pueden aparecen en varias fases y pasos y que pueden tener distintos valores en cada lugar. Por ejemplo, un administrador puede configurar un flujo de trabajo para que la propiedad de trabajo Códigos de retorno válidos del paso RunExternalProgram aparezca en varias fases y pasos del flujo de trabajo y tenga un valor distinto cada vez. Los nombres de fases y pasos son los nombres de secciones del cuaderno de propiedades de trabajo con los nombres de propiedad individuales y los valores para cada instancia en su propia sección. RICOH ProcessDirector no permite utilizar las propiedades posicionales en fórmulas de símbolos que establecen valores para propiedades no posicionales, porque no existe ningún mecanismo para especificar el valor de la propiedad posicional que se debe utilizar.
Utilización de propiedades posicionales en fórmulas de símbolos para definir los valores de otras propiedades de trabajo posicionales
Las propiedades posicionales pueden utilizar fórmulas de símbolos que especifican otras propiedades posicionales. RICOH ProcessDirector busca el valor de la propiedad posicional que evalúa en la fórmula de símbolos en la misma fase y el mismo paso que especifica la propiedad posicional que realiza la solicitud.
Prioridad de los valores de propiedad definidos mediante fórmulas de símbolos
Si existen varios métodos que especifican un valor para la misma propiedad, RICOH ProcessDirector siempre utiliza el valor que especifica la fórmula de símbolos. Si existe una fórmula de símbolos para un valor de propiedad, RICOH ProcessDirector hace lo siguiente:
  • Descarta cualquier valor especificado en un archivo de control.

    Por ejemplo, si el flujo de trabajo especifica ${Job.InputFile} como el valor de la propiedad Nombre de trabajo y un archivo de control, como /aiw/aiw1/control_files/rules/receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, especifica: DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGHOST}".

    RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Nombre de trabajo del archivo de entrada del trabajo y no el valor que especifica el parámetro ORIGHOST para el trabajo.

  • Descartar cualquier valor especificado explícitamente en el cuaderno de propiedades del trabajo para una propiedad de trabajo que utiliza por omisión el flujo de trabajo con una fórmula de símbolos. Debe suprimir la fórmula de símbolos del flujo de trabajo y volver a procesar el trabajo para utilizar un valor especificado explícitamente.
Validación de fórmulas de símbolos
RICOH ProcessDirector valida la sintaxis y el contenido de la fórmula de símbolos y emite mensajes para los condiciones de error. Por ejemplo, los dos siguientes darían lugar a errores: Job.Description=${Job.CustomerName y Job.Description=${Job.XYZ} El primer ejemplo es un error de sintaxis porque no tienen llaves de cierre y el segundo ejemplo es un nombre de propiedad de trabajo desconocido.

1.2.10.26 Sintaxis para los archivos de control de RICOH ProcessDirector

Varias partes de RICOH ProcessDirector utilizan la información de los archivos de control o las plantilla de archivo de control para establecer y pasar valores para diferentes propiedades. Puede copiar los archivos de control y las plantillas de archivo de control que RICOH ProcessDirector proporciona y modificarlos para satisfacer las necesidades de la instalación.

1.2.10.26.1 Archivos de control de ejemplo para reglas

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de control de ejemplo para reglas que analizan parámetros JCL, parámetros de archivo de control LPD o valores JDF para definir flujos de trabajo y para definir valores de propiedades de trabajo.

Los archivos de control de muestra (receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, receive_lpd_pdf_jobtype.cfg y receive_text_jobtype.cfg) para reglas están instalados en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/.

Para crear su propio archivo de control, puede copiar uno de los archivos de muestra en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/, cambiarle el nombre y, a continuación, editarlo para adaptarlo a sus necesidades.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples, pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files. Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

1.2.10.26.1.1 receive_jcl_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_jcl_jobtype.cfg define el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para trabajos recibidos de Download for z/OS y AFP Download Plus.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo JCL que acompaña a un conjunto de datos PRD, que RICOH ProcessDirector recibe de un dispositivo de entrada de Download. Por ejemplo, el archivo JCL puede contener esta información:

"-odatat=af -oburst=no -occ=yes -occtype=m -ocop=1 -odatac=unblock 
-ofileformat=stream -of=F1HPSTP1 -ojobn=HPUNCH05 -ono=BLDPDEV9 
-opr=HPUNCH -ous=WAITE 
-opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Nota: No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta el archivo JCL.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo JCL. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Utilice siempre el valor "FILE" para los archivos de control que procesan archivos JCL. Es necesario indicar comillas en el valor.
ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo JCL. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.
NORMALIZER_PROGRAM
Esta palabra clave especifica el nombre de un programa que modifica el archivo JCL de modo que todas las propiedades que defina estén en la forma "palabra clave=valor". RICOH ProcessDirector proporciona el programa normalize_jcl.pl para modificar los diversos estilos de los parámetros JCL en el formulario "palabra clave=valor".

Por ejemplo, considere esta cadena JCL:

"-odatat=af -oburst=no -opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"
Cuando RICOH ProcessDirector utiliza el programa normalize_jcl.pl especificado en el archivo de control, reemplaza la cadena JCL con este valor
datat=af,burst=no,class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105,

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo JCL. Está comentada en el archivo de ejemplo porque el programa definido por la palabra clave NORMALIZER_PROGRAM convierte el archivo JCL.

Por ejemplo, esta sentencia sustituye todas las apariciones de -opa= (observe el espacio inicial) con comas:

#s! -opa=!,!

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para definir el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de los valores de parámetros que se han pasado en el archivo JCL con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:
DEFINE ${Job.JobType} AS "BILLS" WHEN (${DEST} == "LOCAL")
DEFINE ${Job.Class} AS "${CLASS}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "AFP" WHEN (${DATAT} == "af")
DEFINE ${Job.Destination} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN (${CLASS} == "Z") FINALLY QUIT

La primera sentencia DEFINE es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en BILLS cuando el valor del parámetro DEST del archivo JCL es LOCAL. Si el parámetro DEST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no define el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada de Download.

La segunda sentencia DEFINE es una sentencia no condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad de trabajo Job.Class en el valor del parámetro CLASS que se pasa con el trabajo. Por tanto, si la serie JCL original que recibe RICOH ProcessDirector contiene -opa=class=B, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad Job.Class como B.

La tercera sentencia DEFINE es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en AFP cuando el valor del parámetro DATAT de JCL es af. Si el parámetro DATAT tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La cuarta y quinta sentencia DEFINE son sentencias no condicionales que establecen los valores de dos propiedades distintas de trabajo en el valor del mismo parámetro.

La última sentencia DEFINE es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.2.10.26.1.1.1 Uso del parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD

Los archivos de control receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg proporcionados con RICOH ProcessDirector correlacionan el valor del parámetro -ooutbin con la propiedad Job.OutputBin.

Para utilizar el parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD:

  1. Rellene esta tabla con información de la aplicación, las impresoras y las bandejas. Cada fila refleja información sobre una bandeja.
    Columna 1: Valores utilizados en el parámetro -ooutbin (valor de propiedad) Columna 2: Nombre de la bandeja en el cuaderno Propiedades (nombre de objeto, nombre outputBin) Columna 3: Modelo de impresora (nombre printerModel) Columna 4: Número de bandeja de la impresora (binNumber)
    Ejemplo: 9 Ejemplo: Stacker9 Ejemplo: InfoPrint 2085 Ejemplo: 9
           
           
           
  2. Copie este texto en un archivo de texto en blanco:
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Edite el archivo de texto con los valores que introdujo en la tabla:
    1. Copie el conjunto de códigos <object> y <printerModel> de modo que tenga un conjunto para cada fila en la tabla.
    2. Utilice los valores de la columna 1 para el atributo valor del código propiedad.
    3. Utilice los valores de la columna 2 para el atributo nombre de los códigos objeto y outputBin.
    4. Utilice los valores de la columna 3 para el atributo nombre del código printerModel.
    5. Utilice los valores de la columna 4 para el atributo binNumber del código OutputBin.
  4. Guarde el archivo.
  5. Pulse la pestaña Administración.
  6. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
  7. Haga clic en y vaya hasta el archivo XML que acaba de crear. Pulse Abrir.
  8. Pulse Importar.

1.2.10.26.1.2 receive_lpd_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_lpd_jobtype.cfg establece el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para los trabajos AFP recibidos a través del protocolo LPD.

La característica Soporte de AFP proporciona el archivo receive_lpd_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo de control LPD que acompaña a un trabajo de impresión en AFP recibido a través del protocolo de impresión LPD. El formato del archivo de control LPD depende del sistema operativo del sistema principal remitente. Por ejemplo, un archivo de control LPD recibido de Windows podría incluir esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Nota: No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros del archivo de control LPD.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo de control LPD. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo de control LPD. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo de control LPD. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de valores del archivo de control LPD que se ha pasado con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:

Ejemplo de Linux:

DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

La sentencia DEFINE ${Job.JobType} es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada LPD.

La sentencia DEFINE ${Job.Name} define el valor de la propiedad Job.Name como el nombre del archivo de entrada original.

La sentencia DEFINE ${Job.Host.UserID} no es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Job.Host.UserID en el valor del parámetro ORIGUSER del archivo de control LPD. Por tanto, si el archivo de control LPD original que recibe RICOH ProcessDirector contiene origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector configura el valor de la propiedad Job.Host.UserID a annsmith.

La sentencia DEFINE ${Job.InputDatastream} es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La sentencia DEFINE ${Job.Customer} es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.2.10.26.1.2.1 Uso del parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD

Los archivos de control receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg proporcionados con RICOH ProcessDirector correlacionan el valor del parámetro -ooutbin con la propiedad Job.OutputBin.

Para utilizar el parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD:

  1. Rellene esta tabla con información de la aplicación, las impresoras y las bandejas. Cada fila refleja información sobre una bandeja.
    Columna 1: Valores utilizados en el parámetro -ooutbin (valor de propiedad) Columna 2: Nombre de la bandeja en el cuaderno Propiedades (nombre de objeto, nombre outputBin) Columna 3: Modelo de impresora (nombre printerModel) Columna 4: Número de bandeja de la impresora (binNumber)
    Ejemplo: 9 Ejemplo: Stacker9 Ejemplo: InfoPrint 2085 Ejemplo: 9
           
           
           
  2. Copie este texto en un archivo de texto en blanco:
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Edite el archivo de texto con los valores que introdujo en la tabla:
    1. Copie el conjunto de códigos <object> y <printerModel> de modo que tenga un conjunto para cada fila en la tabla.
    2. Utilice los valores de la columna 1 para el atributo valor del código propiedad.
    3. Utilice los valores de la columna 2 para el atributo nombre de los códigos objeto y outputBin.
    4. Utilice los valores de la columna 3 para el atributo nombre del código printerModel.
    5. Utilice los valores de la columna 4 para el atributo binNumber del código OutputBin.
  4. Guarde el archivo.
  5. Pulse la pestaña Administración.
  6. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
  7. Haga clic en y vaya hasta el archivo XML que acaba de crear. Pulse Abrir.
  8. Pulse Importar.

1.2.10.26.1.2.2 Correlaciones, opciones -x y distintivos pdpr compatibles

Cuando somete un trabajo mediante el mandato pdpr, las opciones que especifica se correlacionan con opciones que pueden transmitirse en el mandato lprafp y, seguidamente, con las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector. No todas las opciones de pdpr son compatibles con RICOH ProcessDirector.
Distintivos
Estos distintivos son compatibles con el mandato pdpr en RICOH ProcessDirector.
-d nombre de destino
Establece el destino al que desea enviar el trabajo. En InfoPrint Manager, se trata del destino lógico; en RICOH ProcessDirector, se trata del dispositivo de entrada. Si no se especifica ningún valor, el mandato pdpr utiliza la variable del entorno PDPRINTER del equipo que realiza el envío para determinar el destino.

Al migrar de InfoPrint Manager a RICOH ProcessDirector, puede crear un dispositivo de entrada para cada destino lógico ya existente y utilizar las reglas del archivo pdpr.cfg para enviar, en su lugar, archivos pensados para un destino lógico específico al dispositivo de entrada correspondiente.

-f nombrearchivo
Especifica un archivo adicional para incluirlo en un trabajo. Utilice este distintivo cuando envía múltiples archivos con el mandato pdpry desea especificar diferentes opciones para cada archivo.
    Nota:
  • En InfoPrint Manager, si se envían archivos adicionales mediante el distintivo -f, se genera un único trabajo de impresión. En RICOH ProcessDirector, cada archivo se envía como un trabajo independiente. No puede utilizar el distintivo -f para combinar archivos en un único trabajo en RICOH ProcessDirector.
-i [ipm|ippd]
Obliga al script pdpr a que envíe el trabajo bien a RICOH ProcessDirector o bien a InfoPrint Manager. Puede utilizar este distintivo cuando está probando su configuración para asegurarse de que sus clientes pueden enviar trabajos a ambos sistemas, en caso necesario. Si se especifica este distintivo en el mandato pdpr, se omite el archivo pdpr.cfg y el trabajo se envía al sistema especificado con el distintivo.
-t nombretrabajo
Define el nombre del trabajo con la propiedad Nombre de trabajo en RICOH ProcessDirector.
-n recuentocopias
Define el número de copias del trabajo que se va a imprimir con la propiedad Copias de trabajo solicitadas en RICOH ProcessDirector.
-x opciones
Le permite transmitir una variedad de opciones de procesamiento a InfoPrint Manager o RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, para indicar qué definición de formulario utiliza el trabajo, podría enviar un trabajo utilizando este mandato:
pdpr -d myprinter -x "form-definition=F12UP" myprintfile.afp
Opciones que se pueden transmitir en el dispositivo -x
La primera tabla que se incluye a continuación muestra las opciones que puede transmitir en el distintivo -x del mandato pdpr, junto con las opciones del mandato lprafp y las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector con las que se correlacionan.

La mayor parte de las correlaciones ya están incluidas en los archivos de ejemplo receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, de modo que puede utilizar uno de esos archivos para la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de sus dispositivos de entrada para correlacionar las opciones del mandato pdpr con las propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector sin modificarlas. Los archivos de ejemplo se instalan en /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows).

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\ (Windows). Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\ (Windows) y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

La segunda tabla muestra las opciones no incluidas en el archivo de ejemplo receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, pero que es posible añadir si desea utilizarlas. La tercera tabla muestra opciones no correlacionadas directamente con las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector.

Opciones correlacionadas en el archivo de muestra receive_lpd_jobtype.cfg
información y opciones de pdpr opciones del mandato lprafp RICOH ProcessDirectorInformación y propiedades de
texto-dirección1
texto-dirección2
texto-dirección3
texto-dirección4

1-4095 caracteres para cada opción

dirección1
dirección2
dirección3
dirección4

1-90 caracteres para cada opción

Job.Info.Address1
Job.Info.Address2
Job.Info.Address3
Job.Info.Address4

1-128 caracteres (bytes) para cada propiedad

auxiliary-sheet-selection

Valores:

  • end
  • none (ninguno)
  • sep
  • sep-end
  • start
  • start-end
  • start-sep
  • start-sep-end

header= si | no
trailer= si | no
separator= si | no

Correlaciones:

  • end
    header=no 
    trailer=sí 
    separator=no
  • none (ninguno)
    header=no 
    trailer=no 
    separator=no
  • sep
    header=no 
    trailer=no
    separator=sí
  • sep-end
    header=no
    trailer=sí
    separator=sí
  • start
    header=sí
    trailer=no
    separator=no
  • start-end
    header=sí
    trailer=sí
    separator=no
  • start-sep
    header=sí
    trailer=no
    separator=sí
  • start-sep-end
    header=sí
    trailer=sí
    separator=sí

Job.Print.HeaderCopies= 0 | 1
Job.Print.SeparatorCopies= 0 | 1
Job.Print.TrailerCopies= 0 | 1

Correlaciones:

  • end
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • none (ninguno)
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • sep
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • sep-end
    Job.Print.HeaderCopies=0
    Job.Print SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • start
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • start-end
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print SeparatorCopies=0
    Job.Print.TrailerCopies=1
  • start-sep
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=0
  • start-sep-end
    Job.Print.HeaderCopies=1
    Job.Print SeparatorCopies=1
    Job.Print.TrailerCopies=1

building-text

1-4095 caracteres

building

1-90 caracteres

Job.Info.Building

1-128 caracteres (bytes)

chars chars Job.Line2AFP.CHARS
class
mvs-class
class Job.Class
copy-count copies Job.Copies
data-fidelity-problem-reported

Valores:

  • all
  • character
  • print-positioning
  • none (ninguno)

datack

Valores:

  • block
  • blkchar
  • blkpos
  • unblock

Job.Print.DataCheck

Valores:

  • Bloquear
  • BlkChar
  • BlkPos
  • Desbloquear

department-text

1-4095 caracteres

department

1-90 caracteres

Job.Info.Department

1-128 caracteres (bytes)

document-format

Valores:

  • ascii
  • dbcs-ascii
  • ditroff
  • gif
  • jpeg
  • line-data
  • modca-p
  • pcl
  • pdf
  • postscript
  • ppml
  • sap
  • tiff

datatype

Valores:

  • ascii(as)
  • afpds(af)
  • dbcsascii(db)
  • ditroff(d)
  • gif
  • jpeg
  • line(l)
  • modcap(mo)
  • pcl(pc)
  • pdf
  • postscript(ps)
  • ppml
  • sap
  • tiff

Job.InputDatastream

Valores:

  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • lcds
  • linedata
  • metacódigo
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texto
  • tiff
  • desconocido

form-definition

1-8 caracteres

formdef

1-8 caracteres

Job.Line2AFP.Formdef

1-8 caracteres (bytes)

image-out-format

Valores:

  • ioca-uncompressed
  • im1
  • io1
  • io1-g4
  • io1-mmr
  • as-is

imageout

Valores:

  • ioca
  • as-is

Job.Line2AFP.IMAGEOUT

Valores:

  • IOCA
  • talcual

    Nota:
  • Todas las opciones restantes se descartan.
job-name

1-4095 caracteres

jobname

1-255 caracteres

Job.Name

1-128 caracteres (bytes)

mvs-destination

1-8 caracteres

destination

1-8 caracteres

Job.Destination

1-32 caracteres (bytes)

new-line-options

Valores:

  • counted-4-octetaligned
  • record,n
  • lf
  • cr-and-lf

fileformat

Valores:

  • record
  • record,n
  • stream,lf
  • stream,crlf

Job.Line2AFP.FILEFORMAT
node-id-text

1-4095 caracteres

no/nodeid

1-20 caracteres

Job.Info.NodeID

1-128 caracteres (bytes)

output-bin outbin Job.OutputBin
preformato

1-8 caracteres

preformato

1-8 caracteres

Job.Print.Overlay

1-8 caracteres (bytes)

page-definition

1-8 caracteres

pagedef

1-8 caracteres

Job.Line2AFP.PAGEDEF
programmer-text

1-4095 caracteres

programmer

1-90 caracteres

Job.Info.Programmer
room-text

1-4095 caracteres

room

1-90 caracteres

Job.Info.Room

1-128 caracteres (bytes)

shift-out-shift-in

Valores:

  • one
  • two
  • aaaaaaaa

prmode

Valores:

  • SOSI1
  • SOSI2
  • aaaaaaaa

Job.Line2AFP.PRMODE
table-reference-characters

Valores:

  • yes
  • no
  • fixed value

trc

Valores:

  • yes
  • no
  • fixed value

Job.Line2AFP.TRC
title-text

1-4095 caracteres

title

1-90 caracteres

Job.Info.Title

1-128 caracteres (bytes)

user-id-text

1-4095 caracteres

us

1-90 caracteres

Job.Info.User
x-image-shift

Este valor se indica en milímetros.

xoffset

Valor:

  • float

Job.Print.Xoffset

Este valor se indica en pulgadas. El script pdpr convierte el valor de milímetros a pulgadas.

y-image-shift

Este valor se indica en milímetros.

yoffset

Valor:

  • float

Job.Print.Yoffset

Este valor se indica en pulgadas. El script pdpr convierte el valor de milímetros a pulgadas.

Opciones no correlacionadas en el archivo de muestra receive_lpd_jobtype.cfg, pero que es posible añadir
información y opciones de pdpr opciones del mandato lprafp RICOH ProcessDirectorInformación y propiedades de
carriage-control-type

Valores:

  • ansi-ascii
  • ansi-ebcdic
  • machine
  • none (ninguno)

cctype

Valores:

  • z
  • a
  • m

Job.Line2AFP.CC_TYPE
maximum-messages-printed

0-9999 caracteres

msgcount

0-9999 caracteres

Job.Print.MessageCount

0-9999 caracteres

contexto-recursos
usuario-contexto-recursos
font-contexto-recurso

1-255 caracteres

respath Job.Print.ResourcePath

Hasta un máximo de 4096 caracteres (bytes)

Las opciones de la tabla siguiente no están directamente correlacionadas con las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector. No obstante, es posible correlacionar algunas de ellas con las propiedades del trabajo existentes que no utiliza actualmente. Por ejemplo, podría correlacionar las opciones account-textpdpr y lprafp con la propiedad de trabajo Job.CustomerName si no utiliza Job.CustomerName para que contenga otra información. No es posible correlacionar eficazmente las opciones que contienen valores específicos y se utilizan para establecer las opciones de impresión, como default-character-mapping.

Opciones no correlacionadas directamente con las propiedades del trabajo de RICOH ProcessDirector
información y opciones de pdpr opciones del mandato lprafp
account-text

1-4095 caracteres

account

1-90 caracteres

default-input-tray bandeja
default-character-mapping

Valores:

  • ibm-437
  • ibm-860
  • ibm-863
  • ibm-865

codepage

Valores:

  • 437
  • 860
  • 863
  • 865

document-file-name

1-4095 caracteres

docname

1-255 caracteres

mvs-segment-id

1-10 caracteres

segmentid

1-10 caracteres

name-text

1-4095 caracteres

nombre

1-90 caracteres

new-line-option-data-encoding

Valores:

  • utf-8
  • utf-16
  • ebcdic
  • ascii

newlineencoding

Valores:

  • utf8
  • utf16
  • ebcdic
  • ascii

1.2.10.26.1.3 receive_text_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_text_jobtype.cfg establece el Flujo de trabajo y las propiedades de trabajo de un archivo de alteraciones temporales de texto.

El paso SetJobTypeFromRules proporcionado por RICOH ProcessDirector puede usar el archivo de control receive_text_jobtype.cfg para establecer el flujo de trabajo a partir del archivo jobID.overrides.text. Este paso también puede usar este archivo de control para convertir un archivo de detalles de trabajo Job Definition Format (JDF) opcional, jobID.overrides.jdf, en un archivo de alteraciones temporales basadas en texto temporal que puede usar con el archivo jobID.overrides.text para establecer el flujo de trabajo.

Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros de detalle de trabajo.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el detalle de trabajo. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del detalle de trabajo. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el detalle de trabajo. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de un valor del detalle de trabajo que se ha pasado con el trabajo. Este es el tipo de sentencia DEFINE que RICOH ProcessDirector utiliza normalmente para definir el flujo de trabajo:
DEFINE ${Job.JobType} AS "Transform"
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${Job.InputDatastream} == "pdf")

La primera sentencia DEFINE establece el flujo de trabajo por omisión. La segunda sentencia DEFINEes condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro Job.InputDatastream del archivo de alteraciones temporales de texto es pdf. Si el parámetro Job.InputDatastream contiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector utiliza el flujo de trabajo por omisión.

1.2.10.26.1.4 receive_lpd_pdf_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_lpd__pdf_jobtype.cfg establece el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para los trabajos PDF recibidos a través del protocolo LPD.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo de control LPD que acompaña a un trabajo de impresión en PDF recibido a través del protocolo de impresión LPD. El formato del archivo de control LPD depende del sistema operativo del sistema principal remitente. Por ejemplo, un archivo de control LPD recibido de Windows podría incluir esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

    Nota:
  • No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros del archivo de control LPD.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo de control LPD. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo de control LPD. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo de control LPD. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de valores del archivo de control LPD que se ha pasado con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

La sentencia DEFINE ${Job.JobType} es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada LPD.

La sentencia DEFINE ${Job.Name} define el valor de la propiedad Job.Name como el nombre del archivo de entrada original.

La sentencia DEFINE ${Job.Host.UserID} no es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Job.Host.UserID en el valor del parámetro ORIGUSER del archivo de control LPD. Por tanto, si el archivo de control LPD original que recibe RICOH ProcessDirector contiene origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector configura el valor de la propiedad Job.Host.UserID a annsmith.

La sentencia DEFINE ${Job.InputDatastream} es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La sentencia DEFINE ${Job.Customer} es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.2.10.26.2 Sintaxis de expresión regular

En RICOH ProcessDirector se utiliza la sintaxis de expresión regular en varios lugares: archivos de control; plantillas de pasos, como CompressFiles o SetJobTypeFromFileName; propiedades de dispositivos de entrada, y en características y características avanzadas de RICOH ProcessDirector. Esta sección incluye un resumen de la sintaxis de expresión regular y algunos ejemplos.

Para obtener información adicional sobre la sintaxis de expresión regular, consulte el capítulo 9 de la sección Open Group Base Specifications Issue 6 en: http://pubs.opengroup.org/onlinepubs/007904875/basedefs/xbd_chap09.html. Si desea probar los resultados de coincidencia de su expresión antes de utilizarla en su flujo de trabajo, puede encontrar numerosas herramientas gratuitas en Internet. Por ejemplo, esta es una herramienta de prueba de expresiones basada en navegador Web: http://gskinner.com/RegExr/.

Resumen de sintaxis
  • Punto (.) corresponde a una sola aparición de cualquier carácter (letra o número).
  • Asterisco (*) corresponde a cero o más apariciones del carácter precedente, hasta la longitud máxima del nombre de archivo.
  • Barra inclinada invertida (\) es el carácter de escape que significa que el siguiente carácter se interpreta literalmente.
  • Signo de dólar ($) significa que una coincidencia indica el fin de la expresión.
  • Signo de interrogación (?) vuelve opcional la señal precedente; por ejemplo, colou?r coincidirá con color o colour.
  • Signo más (+) corresponde a una o más de la señal precedente.

Los caracteres del valor son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, .*PRD$,.*AFP$ representan patrones diferentes de .*pdf$,.*afp$.

Separe los diferentes patrones mediante comas, sin ningún espacio entre ellos.

Tenga en cuenta que, aunque es común ver que *. se utiliza como término de coincidencia (por ejemplo, en la búsqueda de archivos en un sistema Windows), esta secuencia de caracteres no es sintaxis de expresión regular válida.

Éste es un ejemplo de una expresión regular que utiliza los cuatro primeros caracteres alfanuméricos del nombre del archivo:

[A-Za-z0-9]{4}

El patrón entre corchetes, [A-Za-z0-9], coincide con los caracteres de los rangos A–Z, a–z o 0–9. El número entre llaves, {4}, indica el número de caracteres que se van a utilizar.

1.2.10.26.3 CEL (Content Expression Language)

El CEL (Content Expression Language) de RICOH ProcessDirector permite definir expresiones para especificar el contenido y la colocación de las mejoras (códigos de barras, texto y áreas ocultas) en documentos de archivos AFP. Si tiene la característica Mecanismo de inserción, el CEL permite definir expresiones en archivos de reglas de inserción que graban archivos de control de inserción y analizan e interpretan archivos de resultados de inserción.
Operadores

En esta tabla se muestra el orden de prioridad de los operadores, de mayor a menor.

Nombre del operador Descripción
( ) Delimitador del parámetro de función
( ) Agrupación
+, - Unario
*, /, % Multiplicar, dividir, módulo
+, - Adición, sustracción
==, !=, >, >=, <, <= Relacional
(implícito) Concatenación

Ejemplo:f(3+x)*5 es f(3+x) multiplicado por 5.

Idioma
Patrón Ejemplo de plantilla Ejemplo real Resultado
concatenación 'serie1' 'serie2' 'a' func 'b' aVARb if func='VAR'
expresiones relacionales func1 [operador_relacional] func2 func1 > func2 True si func1=5 y func2=1
Condición or or(expr1,expr2,....) or(a100,a==0,b==1) True si cualquiera de las expresiones se evalúa en true
Condición and and(expr1,expr2,...) y(a>3,a<10) True si cualquiera de las expresiones se evalúa en true
Condición not not(expr1) not(a==b) True si todas las expresiones se evalúan como false
decisión if(expresión_relacional,expr_true,expr_false) if(av,1,0) Si la expresión relacional es cierta, el valor se establece en trueexpr. Si la expresión relacional es falsa, el valor se establece en falseexpr.
decisión if(valor,expr_true,expr_false) if(func2,'true','false') Si func2 tiene un valor numérico distinto de 0 o un valor de serie distinto a una serie vacía, el literal de serie es true; de lo contrario, es false.
Sentencias equivalentes
Base Equivalente Comentarios
a a() Las variables son funciones sin ().
'*' a '*'a() La concatenación no requiere espacios entre entradas de datos y la función a se puede representar de cualquier forma.
Definición de lenguaje EBNF

En este EBNF ((Extended Backus-Naur Form), se representa una expresión CEL mediante la producción expr. Las operaciones relaciones y numéricas se comportan como sus equivalentes en lenguaje C. Las expresiones consecutivas se unen para generar un resultado.

expr = "(", expr, ")» | concatenación | expr_num | expr_rel | ("+" | "-"), expr | llamada_func | serie| número;concatenación = expr, expr;expr_num = expr, ("+" | "-" | "*" | "/" | "%"), expr;expr_rel = expr, ("==" | "!=" | "<" | ">" | "<=" | ">="), expr;llamada_func = identificador, [ "(", parámetros, ")" ];parámetros = expr, { ",", expr };identificador = (alfab | "_"), { (alfab | "_" | dígito ) };serie = "'", (* secuencia de caracteres, con escapes \\ estándar *), "'";número = (dígito { dígito }) | ({ dígito } . {dígito});

Nota: No hay variables, sólo llamadas a función; una llamada a función sin una especificación de parámetro tiene el mismo aspecto que una variable y se comporta exactamente de la misma manera.

Funciones de contexto incorporadas
Nombre de la función Sintaxis Descripción
substr substr(f,inicio [,longitud]) inicio es una posición desde el final de la cadena. inicio está basado en cero. inicio puede ser negativo.
trim trim(serie [, carParaElim]) Elimina los espacios en blanco finales (o la lista de caracteres especificados en charsToTrim) situados a la izquierda y a la derecha de la serie.
rtrim rtrim(serie [, carParaElim]) Elimina los espacios en blanco (o la lista de caracteres especificados en charsToTrim) situados a la derecha de la serie.
ltrim ltrim(serie [, carParaElim]) Elimina los espacios en blanco (o la lista de caracteres especificados en charsToTrim) situados a la izquierda de la serie.
indexof indexof(serie, substr [, inicio ]) Devuelve la ubicación de índice de inicio de la subserie dentro de la serie. Si no se encuentra substr, se devuelve -1.
fmt fmt(serieFormato [,valores]... ) Formatea los valores utilizando serieFormato.
tr tr(serie, carDesde [,carHasta]) Convierte los caracteres que coinciden con carDesde de la serie con los carHasta correspondientes. Si el carácter carDesde no tiene un carácter correspondiente en carHasta (coincidencia de posición), fromChar se elimina de la serie de entrada. Si carHasta se omite, todos los caracteres que se muestran en carDesde se eliminan en el valor devuelto.
bandeja bin(serie [, TrueChar]) Utilizando TrueChar como bits de activación de la serie, la serie de entrada se convierte en un número. Si se omite trueChar, "1" es un bit de activación.
fmtbase fmtbase(valor, númCar [, serieBase ]) Si se omite baseString, se asume que es "0123456789ABCDEF", lo que devuelve los numChars que se encuentran más a la derecha tras convertir el valor en la base representada por baseString. baseString puede ser cualquier lista de caracteres, suponiendo que el carácter que se encuentra más a la izquierda representa cero y el que está más a la derecha representa el valor más alto del sistema básico en que se está convirtiendo.
exists =[valor] Se evalúa en true si el valor se evalúa en true. (Esta función es equivalente a la función defined).
definición =[valor] Se evalúa en true si el valor se evalúa en true. Si el valor es un nombre de propiedad de RICOH ProcessDirector, esta función devuelve true si la propiedad está definida en la base de datos. Si una propiedad está definida en la base de datos, puede referirse a ella en otras funciones CEL.
len len(serie) Devuelve el número de caracteres de la serie de entrada.
nil nil Devuelve un valor que puede usar en las funciones CEL para representar un valor nulo.
aggr [aggr=sum] [aggr=max] [aggr=min] Devuelve el valor de la suma, el valor máximo o el valor mínimo de una expresión (expr) evaluada con respecto a todos los documentos del trabajo. Si tiene la característica Mecanismo de inserción, puede utilizarla en el archivo de reglas para el registro de cabecera del archivo de control de inserción.
Funciones de contexto de registro
Nombre de la función Sintaxis Descripción
nombre_campo nombre_campo o nombre_campo() El valor del campo del registro actual en el contexto.
recnum recnum o recnum() El número de registro del registro actual que se utiliza en el contexto.
Funciones de contexto de almacenamiento en memoria caché de registro
Nombre de la función Sintaxis Descripción
nombre_campo nombre_campo o nombre_campo(desplazamiento) Si desplazamiento es 0 o falta, el valor del campo para el registro actual en el contexto. Si desplazamiento es un número positivo, el valor del campo de desplazamiento de registro delante. Si desplazamiento es un número negativo, el valor del campo para el registro desplazamiento detrás. El número máximo de registros almacenados en caché actualmente es 10. El número de registros almacenados en caché previamente puede ser cualquier valor y se determina de forma dinámica durante el procesamiento.
recnum recnum o recnum() El número de registro del registro actual que se utiliza en el contexto.
Ejemplos
Expresión Explicación
if(or(a100,a==0),1,0) Si el valor de a es mayor que 100 o igual a 0, esta expresión se evalúa en 1; de lo contrario, se evalúa en 0.
if(and(a>3,a<10),1,0) Si el valor de a es mayor que 3 y menor que 10, esta expresión se evalúa en 1; de lo contrario, se evalúa en 0.
if(fld,fld,'') Trata un valor que falta como una serie vacía; de lo contrario, trata el valor que falta como no definido, lo que es distinto que un valor en blanco.
fmtbase(if(output_bin=='2',1,0) + if(output_bin=='3',2,0) + if(meter == '1', 4,0) , 1) Devuelve un número hexadecimal, donde el bit de orden inferior (desde la derecha) indica si output_bin está establecido en 2, el segundo bit indica si output_bin está establecido en 3 y el tercer bit indica si meter está establecido en 1.
fmtbase(if(meter=='2',1,0) + if(substr(mch_isrt_bins,0,1)=='Y',2,0) + if(substr(mch_isrt_bins,1,1)=='Y',4,0) , 1 ) Devuelve un número hexadecimal, donde el bit de orden inferior (desde la derecha) indica si meter está establecido en 2, el segundo bit indica si el primer carácter de mch_isrt_bins está establecido en 'Y' y el tercer bit indica si el segundo carácter de mch_isrt_bins está establecido en 'Y'.
fmtbase(63,2,"0123456789ABCDFGHJKLMNPQRSTVWXYZ") Convierte 63 a "1Z". Se puede utilizar cualquier serie como la base.
tr('abc', 'b') Elimina todos los caracteres 'b'.
tr('00101', '01', 'NY') Convierte '0' a 'N' y '1' a 'Y'. Resultados en 'NNYNY'.
tr('00101', '0123456789Y', 'YYYYYYYYYYN') == 'YYYYY' Se evalúa en true si todos los caracteres de '00101' son dígitos. '00101' se puede sustituir por un valor de función de 5 caracteres.
len(tr('00101','0')) Se evalúa en 2. Elimina todos los '0' de la serie de entrada y devuelve la longitud de los caracteres restantes. Cuenta de forma efectiva el número de '1' en la serie de entrada.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=sum] Devuelve la suma de todos los valores de la propiedad Doc.TotalSheets de todos los documentos del trabajo.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=max] Devuelve el valor máximo de la propiedad Doc.TotalSheets de todos los documentos del trabajo.
[expr=Doc.TotalSheets] [aggr=min] Devuelve el valor mínimo de la propiedad Doc.TotalSheets de todos los documentos del trabajo.
[expr=recnum>1] Ignorar la primera línea del archivo. (leer solo registros de número mayor que 1).

1.2.10.26.3.1 Ejemplos de CEL proporcionados para Mejora de AFP

Se proporcionan ocho ejemplos de CEL (Content Expression Language) con la modalidad Mejora de AFP de RICOH Visual Workbench. Estos ejemplos definen el contenido de los códigos de barras y del texto.

Número de cuenta del documento, página actual del documento

fmt("%08d", Doc.AccountNbr) fmt("%02d", cur_page_in_mp)

En este ejemplo se crean un código de barras de diez dígitos o diez dígitos de texto.

  • Los ocho primeros dígitos especifican el valor de la propiedad de documento Doc.AccountNbr.
  • Los dos últimos dígitos especifican la página del documento en el que se ha colocado el código de barras o el texto.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

La palabra clave predefinida cur_page_in_mp especifica la página actual del documento (elemento de correo).

Hoja actual del documento, hojas totales del documento

fmt("%02d",cur_sheet_in_mp) fmt("%02d",total_sheets_in_mp)

En este ejemplo se crean un código de barras de 4 dígitos o 4 dígitos de texto.

  • Los dos primeros dígitos especifican la hoja del documento en el que se ha colocado el código de barras o el texto.
  • Los dos últimos dígitos especifican el número total de hojas del documento.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

Las palabras clave predefinidas cur_sheet_in_mp y hojas_total_in_mp especifican la hoja actual del documento (elemento de correo) y el número total de hojas del documento.

Texto

"Mi texto literal"

En este ejemplo se crea una línea de texto que dice: Mi texto literal

Número de trabajo, documento actual del trabajo

fmt("%06d", print_job_id) fmt("%06d", cur_mp_in_pj)

En este ejemplo se crean un código de barras de 12 dígitos o 12 dígitos de texto.

  • Los seis primeros dígitos especifican el número de trabajo.
  • Los 6 últimos dígitos especifican el documento del trabajo en el que se ha colocado el código de barras o el texto.

Puede utilizar este ejemplo para crear un código de barras para la característica Verificación automatizada.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

Las palabras clave predefinidas print_job_id y cur_mp_en_pj especifican el número de trabajo y el documento actual (elemento de correo) del trabajo.

    Nota:
  • Si utiliza la propiedad de trabajo Número de trabajo (Job.ID) y la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo (Doc.SequenceInChild), obtiene los mismos resultados:

    fmt("%06d", Job.ID) fmt("%06d", Doc.SequenceInChild)

Número de trabajo, Número de documento, Secuencia de inserción, hoja actual del documento, hojas totales del documento e Inserciones de documento

fmt("%08d",Job.ID) fmt("%08d",Doc.ID) fmt("%03d",Doc.Insert.Sequence%1000) fmt("%02d",cur_sheet_in_mp) fmt("%02d",total_sheets_in_mp) fmt("%01d",Doc.Custom.Inserts)

En este ejemplo se crean un código de barras de 24 dígitos o 24 dígitos de texto.

  • Los ocho primeros dígitos especifican el valor de la propiedad de trabajo Número de trabajo (Job.ID).
  • Los siguientes ocho dígitos especifican el valor de la propiedad de documento Número de documento (Doc.ID).
  • Los tres dígitos siguientes especifican el valor de la propiedad de documento Secuencia de inserción (Doc.Insert.Sequence).
  • Los dos dígitos siguientes especifican la hoja del documento en el que se ha colocado el código de barras o el texto.
  • Los dos dígitos siguientes especifican el número total de hojas del documento.
  • El último dígito especifica el valor de la propiedad de documento Inserciones de documento (Doc.Custom.Inserts).

Puede utilizar este ejemplo para crear un código de barras para la característica Mecanismo de inserción.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

Las palabras clave predefinidas cur_sheet_in_mp y hojas_total_in_mp especifican la hoja actual del documento (elemento de correo) y el número total de hojas del documento.

Número de trabajo, Secuencia en trabajo hijo

substr('000000000000000' Job.ID, -15) fmt("%04d", cur_mp_in_pj)

En este ejemplo se crean un código de barras de 19 caracteres o 19 caracteres de texto.

  • Los primeros 15 caracteres especifican la propiedad de trabajo Número de trabajo (Job.ID). El parámetro -15 especifica que el número de trabajo finaliza en el decimoquinto carácter. Los números de trabajo con menos de 15 caracteres se rellenan con ceros. Por ejemplo, el número de trabajo de 11 caracteres 10000001.12 se rellena con tres ceros: 000100000001,12.
  • Los 4 últimos dígitos especifican el documento del trabajo en el que se ha colocado el código de barras o el texto.

Puede utilizar este ejemplo para crear un código de barras para la característica Verificación automatizada.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

La palabra clave predefinida cur_mp_en_pj especifica el documento actual (elemento de correo) del trabajo. El valor de la palabra clave cur_mp_en_pj es el mismo que el valor de la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo (Doc.SequenceInChild).

    Nota:
  • Puede obtener los mismos resultados con la propiedad de documento Secuencia en trabajo hijo (Doc.SequenceInChild):

    substr('000000000000000' Job.ID, -15) fmt("%04d", Doc.SequenceInChild)

Secuencia en trabajo infantil, Número de trabajo

fmt("%04d", cur_mp_in_pj) substr('000000000000000' Job.ID, -15)

En este ejemplo se crean un código de barras de 19 caracteres o 19 caracteres de texto. El ejemplo tiene los mismos valores que el ejemplo anterior, pero con el orden de los valores invertido.

Dígitos, ID de gestor de correo, Código postal, más dígitos

'04260' Job.Postal.MailerID fmt("%05d",Doc.Address.ZipCode) '00'

En este ejemplo se crea un código de barras o texto con 18 o 21 dígitos.

  • Los cinco primeros dígitos son 04260.
  • Los seis o nueve dígitos siguientes especifican el valor de la propiedad de documento ID de gestor de correo (Job.Postal.MailerID).
  • Los cinco dígitos siguientes especifican el valor de la propiedad de documento Código postal (Doc.Address.ZipCode).
  • Los dos últimos dígitos son 00.
Puede utilizar este ejemplo para crear un código de barras Intelligent Mail. Para 04260, sustituya el ID de código de barras de dos dígitos y el ID de tipo de servicio de tres dígitos.

Si un valor tiene menos dígitos, RICOH Visual Workbench añade ceros a la izquierda.

1.2.10.26.4 Archivos de control de ejemplo para información de auditoría de trabajo

RICOH ProcessDirector registra la información de auditoría cuando se ejecuta un paso basado en la plantilla de pasos WriteJobLog o cuando suprime un trabajo del sistema. RICOH ProcessDirector suprime un trabajo cuando caduca su periodo de retención o cuando completa el procesamiento y no tiene periodo de retención. También suprime un trabajo cuando recibe una petición específica de un usuario autorizado. Los archivos de auditoría para los trabajos están en formato CSV (valores separados por comas) y utilizan la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector para representar propiedades específicas del trabajo.

Los archivos de control definen el contenido de los archivos de auditoría.

  • El paso WriteJobLog graba un único archivo de auditoría basado en el archivo de control que la propiedad de trabajo Plantilla de archivo de control externo especifica en el directorio que especifica la propiedad de trabajo Plantilla de archivo de control externo.
  • Cuando se suprime un trabajo, RICOH ProcessDirector escribe un archivo de auditoría basado en todos los archivos de control del directorio /aiw/aiw1/control_files/audit/ en el directorio /aiw/aiw1/audit/Job.

Nota: Modifique siempre sus propias copias de los archivos de control, no los archivos de ejemplo. Las actualizaciones de servicio pueden sobrescribir los archivos de ejemplo. Los nombres de las copias determinan los nombres de los archivos cuyos contenidos definen. Por ejemplo, si copia job_properties.cfg como my_job_properties.cfg, RICOH ProcessDirector crea jobnumber.yy-mm-dd_hh-mm-ss.job_properties.cfg.csv y jobnumber.yy-mm-dd_hh-mm-ss.my_job_properties.cfg.csv cuando suprime el trabajo.

RICOH ProcessDirector instala plantillas de archivos de control para la información de auditoría de trabajo en el directorio /aiw/aiw1/samples/audit/. Para personalizar un archivo de control, cópielo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/audit/ y edítelo.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples, pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files. Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de control para la información de auditoría de trabajos:

job_properties.cfg
Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría número_trabajo.aa-mm-dd_hh-mm-ss.job_properties.cfg.csv en el directorio /aiw/aiw1/audit/Job. El archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre información básica sobre el trabajo como, por ejemplo, el nombre y tamaño del archivo de entrada y el número total de páginas y hojas que contiene el trabajo.
job_info_properties.cfg
Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.job_info_properties.cfg.csv. RICOH ProcessDirector registra los valores de determinados parámetros de JCL, como ADDRESS y BUILDING. Para los trabajos sometidos a través de una carpeta activa, RICOH ProcessDirector sólo registra el número de trabajo del trabajo en el archivo de auditoría. Si la función Soporte de AFP está instalada, el archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre información específica de los trabajos que se han recibido mediante Download for z/OS o AFP Download Plus.
print_properties.cfg
Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.print_properties.cfg.csv. El archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre la información específica del paso de impresión del trabajo. Registra los valores de las propiedades relacionadas con la impresión, como la modalidad de doble cara para el trabajo y el nombre de la impresora que imprimió el trabajo. Si el flujo de trabajo no especifica un paso de impresión, RICOH ProcessDirector sólo registra el número de trabajo del trabajo en el archivo de auditoría.

La función Soporte de AFP proporciona estos archivos de control para la información de auditoría de trabajos:

line2afp_properties.cfg
Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.line2afp_properties.cfg.csv. El archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre la información específica de los trabajos de datos de línea que convierte al formato AFP. RICOH ProcessDirector registra los valores de los parámetros del mandato line2afp, como CHARS e IMAGEOUT. Si RICOH ProcessDirector no utiliza el mandato line2afp para procesar el trabajo, sólo registra el número de trabajo del trabajo en el archivo de auditoría.
transform_properties.cfg
Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.transform_properties.cfg. El archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre información específica del proceso que se realiza a través de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector mediante una característica de transformación de RICOH ProcessDirector o InfoPrint Transform Manager. Registra los valores de las propiedades relacionadas con la transformación, como las especificaciones de ancho y longitud de página. Si el flujo de trabajo no especifica un paso externo para la transformación, RICOH ProcessDirector sólo registra el número de trabajo del trabajo en el archivo de auditoría.

Nota: RICOH ProcessDirector también graba información de auditoría acerca de otros tipos de objetos como, por ejemplo, dispositivos de entrada. Graba la información en archivos de subdirectorios diferentes de /aiw/aiw1/audit y la información de auditoría consta de mensajes relacionados con el objeto. Por ejemplo, los mensajes podrían registrar cambios en los valores de propiedad. RICOH ProcessDirector no proporciona archivos de control para supervisar el contenido de los archivos de auditoría de tipos de objeto distintos de los trabajos.

1.2.10.26.5 Archivos de control de ejemplo para páginas de banner

Puede configurar RICOH ProcessDirector para imprimir páginas de mensaje de cabecera para trabajos. Las páginas de mensaje de cabecera pueden incluir una página de cabecera que se imprima antes de la primera página de datos del trabajo y una página de cola que se imprime después de la última página de datos del trabajo. Para un trabajo AFP con múltiples copias, las páginas de mensaje de cabecera pueden incluir una página separadora que se imprime entre las copias.

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de control para páginas de mensaje de cabecera en /aiw/aiw1/samples/banner_pages/ y en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/. Los archivos de control de páginas de mensaje de cabecera definen los nombres de campos y los valores de propiedad que se deben imprimir en los campos de información de las páginas de mensaje de cabecera. Los archivos de control pueden indicar a RICOH ProcessDirector que imprima códigos de barras en páginas de mensaje de cabecera.

Nota: Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/banner_pages/, pero no sobrescriben archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/. Le recomendamos que copie los archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/ y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de configuración para las páginas de mensaje de cabecera de PDF:

  • header.jrxml
  • trailer.jrxml

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de configuración para las páginas de mensaje de cabecera de AFP con la función Soporte de AFP:

  • header.cfg
  • header.impact.cfg
  • header.narrow.cfg
  • header.wide.cfg
  • separator.cfg
  • separator.impact.cfg
  • separator.narrow.cfg
  • separator.wide.cfg
  • trailer.cfg
  • trailer.impact.cfg
  • trailer.narrow.cfg
  • trailer.wide.cfg

1.2.10.26.5.1 Campos de página de mensaje de cabecera

Puede cambiar el archivo de control de páginas de mensaje de cabecera para un trabajo AFP individual una vez que está en el sistema.

Estos son ejemplos de entradas en los archivos de control de página de mensaje de cabecera:

Field301 Class;JobTicketField;[Job.Class.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F;5.390625;3.34375;0
Field302 Form;JobTicketField;[Job.Form];X0CR5M;XZE26F;5.390625;3.640625;0
Field303 Destination;JobTicketField;[Job.Destination];X0PCLR12;;5.390625;3.9375;0
Field304 Customer;JobTicketField;[Job.CustomerName.Value];X0PCLR12;;5.390625;4.234375;0
Field305 Duplex;JobTicketField;[Job.Duplex.NameAndValue];X0CR5M;XZE26F;5.390625;4.546875;0
Field306 PlannedTime;JobTicketField;[Job.SLA.PlannedTime.Complete.Default.NameAndValue];X0PCLR12;;1.000;5.75;0

En esta tabla se describen los campos de las líneas de un archivo de control de páginas de mensaje de cabecera, excepto los campos utilizados sólo para imprimir códigos de barras. Todos los campos de la línea que siguen al identificador de archivo van separados por punto y coma (;).

Nombres y descripciones de campos de mensaje de cabecera
Nombre de campo Descripción
FieldX Cada línea debe comenzar por CampoX, donde X es un número único de 1 a 1000. Utilice un espacio final para separar el CampoX del campo siguiente de la línea.
FieldName Nombre seleccionado por el usuario que identifica la línea. Debe ser único dentro del archivo de control. Puede tener hasta 32 caracteres.
FieldType Los valores de tipo de campo son:
JobTicketField (Campo de detalle del trabajo)
RICOH ProcessDirector imprime el valor o el nombre y valor resuelto que se especifica en el siguiente campo de la página de banner. Para este tipo de campo, el campo siguiente es un nombre de propiedad de base de datos modificado.
ExitData (Datos de salida)
RICOH ProcessDirector imprime el valor resuelto que se especifica en el campo siguiente. Para este tipo de campo, el campo siguiente es una clave de salida del componente controlador de impresora que se utiliza en RICOH ProcessDirector.
Literal
RICOH ProcessDirector imprime el texto literal que se especifica en el siguiente campo de la página de banner.
[TicketKey] Los valores de clave del detalle son:
[DataBasePropertyName.Value]
RICOH ProcessDirector imprime sólo el valor de la propiedad especificada en la página de banner. Delimite la serie de nombre de propiedad entre corchetes ([]). Por ejemplo, si el valor de este campo es [Job.Copies.Value] y sólo se ha solicitado una copia del trabajo, RICOH ProcessDirector imprime 1 en la página de banner. El valor de Tipo_campo anterior debe ser JobTicketField. El nombre de propiedad de base de datos especificado debe estar en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/banner_page_property_values.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\banner_page_property_values.cfg (Windows)
[DataBasePropertyName.NameAndValue]
RICOH ProcessDirector imprime el nombre de la propiedad que se muestra en el cuaderno de propiedades, seguido del valor de la propiedad. Delimite la serie de nombre de propiedad entre corchetes ([]). Por ejemplo, si el valor de este campo es [Job.Copies.NameAndValue] y sólo se ha solicitado una copia del trabajo, RICOH ProcessDirector imprime Copias de trabajo solicitadas: 1 en la página de mensaje de cabecera. El valor de Tipo_campo anterior debe ser JobTicketField. El nombre de propiedad de base de datos especificado debe estar en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/banner_page_property_values.cfg (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\banner_pages\banner_page_property_values.cfg (Windows).
Serie de texto
Serie de texto definida por el usuario que puede incluir espacios. El valor de Tipo_campo anterior debe ser Literal. Los fonts codificados que se especifican en la línea controlan la longitud de la serie de texto; la longitud máxima es el número de caracteres que pueden caber en el área de impresión, a lo largo de la página. Cuanto mayor sea el tamaño de punto del font codificado, menos caracteres puede contener la serie de texto.
PSFExitKey
Palabra clave del componente controlador de impresora que utiliza RICOH ProcessDirector. El valor de Tipo_campo anterior debe ser ExitData. Los valores válidos son:
Copiar
El controlador de impresora devuelve el número de copia de las páginas impresas que siguen. Utilice esto sólo en los archivos de control para las páginas de mensaje de cabecera separadoras.
ExtDate (Fecha de envío)
El controlador de impresora devuelve la fecha en que comenzó a enviar el trabajo al hardware de la impresora.
Hora
El controlador de impresora devuelve la hora a la que comenzó a enviar el trabajo al hardware de la impresora.
ExtendedSpoolID (ID de spool ampliado)
El controlador de impresora devuelve el número de ID de controlador de impresora por el que reconoce el trabajo. Este valor es igual que el de la propiedad de trabajo RICOH ProcessDirectorJob.Print.SpoolID.
CodedFontForSingleByteChars El nombre de un font codificado de un solo byte. El valor es alfanumérico. Puede tener hasta 8 caracteres.
CodedFontForDoubleByteChars El nombre de font codificado con el juego de caracteres de doble byte (DBCS). El valor es alfanumérico. Puede tener hasta 8 caracteres. Tiene que especificar este campo sólo si realmente imprimirá caracteres DBCS en la página de mensaje de cabecera. Puede omitir este campo, si es necesario. No obstante, todavía tendrá que incluir el delimitador de punto y coma para la posición.
InchesFromLeft Valor numérico que especifica la distancia, en pulgadas, desde el borde izquierdo de la página de banner en el que RICOH ProcessDirector comienza a imprimir la información que se define en esta línea. El valor puede incluir posiciones decimales.
InchesFromTop Valor numérico que especifica la distancia, en pulgadas, desde el borde superior de la página de banner en el que RICOH ProcessDirector comienza a imprimir la información. El valor puede incluir posiciones decimales.
Rotación Valor numérico que especifica el ángulo de giro, en el sentido de las agujas del reloj, que RICOH ProcessDirector gira la información impresa. Los valores válidos son 0, 90, 180 y 270.

1.2.10.26.5.2 Campos de página de mensaje de cabecera para códigos de barras en trabajos AFP

Los campos de un archivo de control de página de mensaje de cabecera que se utilizan para imprimir códigos de barras en trabajos AFP son un poco distintos de los campos utilizados para imprimir otra información.

Esta tabla describe los campos de códigos de barras. Todos los campos de la línea que siguen al identificador de archivo van separados por punto y coma (;).

Campos de página de mensaje de cabecera para códigos de barras
Nombre de campo Descripción
FieldX Cada línea debe comenzar por CampoX, donde X es un número único de 1 a 1000. Utilice un espacio final para separar el CampoX del campo siguiente de la línea.
FieldName Nombre seleccionado por el usuario que identifica la línea. Debe ser único dentro del archivo de control. Puede tener hasta 32 caracteres.
FieldType Los valores de tipo de campo son:
JobTicketField (Campo de detalle del trabajo)
RICOH ProcessDirector imprime un código de barras que representa el valor numérico de la propiedad que especifica el campo siguiente. El campo siguiente es un nombre de propiedad de base de datos modificado.
ExitData (Datos de salida)
RICOH ProcessDirector imprime un código de barras que representa el valor numérico de la propiedad que especifica el campo siguiente. El campo siguiente es una clave de salida para el componente controlador de impresora que utiliza RICOH ProcessDirector. La clave de salida debe tener un valor numérico.
Literal
RICOH ProcessDirector imprime un código de barras que representa el valor numérico o alfanumérico del campo siguiente. El valor del campo siguiente es un valor que puede especificar.
Nota: Sólo determinados tipos de código de barras pueden incluir valores alfanuméricos.
[Key] Los valores de clave son:
[DataBasePropertyName.Value]
RICOH ProcessDirector imprime el código de barras sólo de la propiedad especificada en la página de banner. Delimite la serie de nombre de propiedad entre corchetes ([]), como [Job.ID.Value]. El valor de Tipo_campo anterior debe ser JobTicketField.
[DataBasePropertyName.NameAndValue]
RICOH ProcessDirector imprime el nombre de la propiedad que se muestra en el cuaderno de propiedades seguido de un código de barras que representa el valor de la propiedad. Delimite la serie de nombre de propiedad entre corchetes ([]), como [Job.ID.NameAndValue]. El valor de Tipo_campo anterior debe ser JobTicketField.
NumericOrAlphaNumericString
Número definido por el usuario o serie alfanumérica definida por el usuario. No delimite el valor. El valor de Tipo_campo anterior debe ser Literal.
PSFExitKey
Palabra clave del componente controlador de impresora que utiliza RICOH ProcessDirector. El valor de Tipo_campo anterior debe ser ExitData. Los valores válidos son:
Copiar
El controlador de impresora devuelve el número de copia de las páginas impresas que siguen. Utilice esto sólo en los archivos de control para las páginas de mensaje de cabecera separadoras.
ExtDate (Fecha de envío)
El controlador de impresora devuelve la fecha en que comenzó a enviar el trabajo al hardware de la impresora.
Hora
El controlador de impresora devuelve la hora a la que comenzó a enviar el trabajo al hardware de la impresora.
ExtendedSpoolID (ID de spool ampliado)
El controlador de impresora devuelve el número de ID de controlador de impresora por el que reconoce el trabajo. Este valor es igual que el de la propiedad de trabajo RICOH ProcessDirectorJob.Print.SpoolID.
;;; Escriba tres puntos y coma para separar el campo de clave y el campo siguiente. Las entradas de código de barras no utilizan los campos de font con código de un solo byte y font con código de doble byte.
InchesFromLeft Valor numérico que especifica la distancia, en pulgadas, desde el borde izquierdo de la página de banner en el que RICOH ProcessDirector comienza a imprimir el código de barras. El valor puede incluir posiciones decimales.
InchesFromTop Valor numérico que especifica la distancia, en pulgadas, desde el borde superior de la página de banner en el que RICOH ProcessDirector comienza a imprimir el código de barras. El valor puede incluir posiciones decimales.
Rotación Valor numérico que especifica el ángulo de giro, en el sentido de las agujas del reloj, que RICOH ProcessDirector gira el código de barras. Los valores válidos son 0, 90, 180 y 270.
BarCodeType Los tipos de códigos de barras válidos son:
3of9
Código de barras Code 39, que es común en aplicaciones industriales.
MSI
Código de barras Modified Plessey, que es común en aplicaciones al detalle.
UPC-A
Código de barras Universal Product Code type A, que es el tipo más común de código de barras.
UPC-E
Código de barras Universal Product Code type E, que es una versión más compacta de un código de barras UPC-A.
UPC-2DIGIT
Código de barras UPC que incluye un código de barras más pequeño de dos dígitos además del código de barras inicial.
UPC-5DIGIT
Código de barras UPC que incluye un código de barras más pequeño de cinco dígitos además del código de barras inicial.
EAN-8
Versión más amplia de un código de barras UPC-E.
EAN-13
Variación del código de barras UPC-A.
Industrial2of5
Código de barras Industrial 2 of 5, que es común en aplicaciones de almacén.
Matrix2of5
Código de barras Matrix 2 of 5.
Interleaved2of5
Código de barras Interleaved 2 of 5, que es común en aplicaciones de almacén.
Codabar
Código de barras Codabar, que es común en aplicaciones de biblioteca.
Code128
Código de barras Code 128, que puede incluir datos alfanuméricos.
EAN-2DIGIT
Código de barras UPC/EAN Extension 2, que es común en aplicaciones de publicación.
EAN-5DIGIT
Código de barras UPC/EAN Extension 5, que es común en aplicaciones de publicación.
POSTNET
Código de barras POSTNET, que es común en aplicaciones de correos.
RM4SCC
Código de barras Royal 4-State Customer Codes, que es común en aplicaciones de correos.
JapanPostal
Código de barras Japan Postal, que es común en aplicaciones de correos.
DataMatrix
Código de barras DataMatrix, que es bidimensional.
Altura Valor numérico que especifica el alto, en pulgadas, del código de barras. El valor puede incluir posiciones decimales. El valor de alto no se aplica a ninguna información legible para el ser humano del código de barras, como está especificado mediante el campo HRI.
Nota: Utilice el campo NumberOfRows, no el campo Height para especificar la altura de un código de barras bidimensional DataMatrix.
Modificador Especifica el valor del modificador BCOCA (Bar Code Object Content Architecture), que varía según el tipo de código de barras. Para obtener información detallada consulte la Referencia de Bar Code Object Content Architecture.
Asterisco Los valores válidos que controlan los asteriscos son:
yes
RICOH ProcessDirector imprime los asteriscos iniciales y finales que aparecen antes y después del código de barras.
no
RICOH ProcessDirector no imprime los asteriscos iniciales y finales que aparecen antes y después del código de barras.
HRI Los valores válidos de códigos de barras que contienen información legible son:
none (ninguno)
RICOH ProcessDirector no imprime ninguna información legible.
above (encima)
RICOH ProcessDirector imprime la información legible que aparece sobre del código de barras.
below (debajo)
RICOH ProcessDirector imprime la información legible que aparece debajo del código de barras.
Para obtener información detallada consulte la Referencia de Bar Code Object Content Architecture.
ModuleWidth Valor numérico que especifica el ancho, en pulgadas, de una barra estrecha dentro del código de barras. El valor puede incluir posiciones decimales. Puede omitir este campo, si es necesario. No obstante, todavía tendrá que incluir el delimitador de punto y coma para la posición.
Nota: Utilice el campo RowSize, no el campo ModuleWidth para especificar la anchura de un código de barras bidimensional DataMatrix.
WideNarrowRatio Valor numérico que especifica la proporción entre las barras anchas y las estrechas dentro del código de barras. Los valores comunes son 2,0 y 3,0. Para obtener información detallada consulte la Referencia de Bar Code Object Content Architecture. Puede omitir este campo, si es necesario. No obstante, todavía tendrá que incluir el delimitador de punto y coma para la posición.
RowSize Valor numérico que especifica el número de módulos de cada fila de un código de barras DataMatrix bidimensional. Puede omitir este campo, si es necesario. No obstante, todavía tendrá que incluir el delimitador de punto y coma para la posición.
Nota: Utilice el campo RowSize, no el campo ModuleWidth para especificar la anchura de un código de barras bidimensional DataMatrix.
NumberOfRows Valor numérico que especifica el número de filas de un código de barras DataMatrix bidimensional. Puede omitir este campo, si es necesario. No obstante, todavía tendrá que incluir el delimitador de punto y coma para la posición.
Nota: Utilice el campo NumberOfRows, no el campo Height para especificar la altura de un código de barras bidimensional DataMatrix.

1.2.10.26.5.3 Archivo .jrxml de muestra para páginas de mensaje de cabecera de PDF

Se proporcionan archivos header.jrxml y trailer.jrxml de muestra en /aiw/aiw1/control_files/banner_pages/.

Si utiliza los archivos header.jrxml o trailer.jrxml proporcionados, la página de mensaje de cabecera que se imprime contiene estas propiedades de trabajo y sus valores:

  • Identificador del sistema

    El identificador del sistema se incluye si establece un valor para la propiedad del sistema Identificador del sistema.

  • ID trabajo

    El ID de trabajo se incluye en formato legible y de código de barras.

  • Nombre de trabajo
  • Copias de trabajo solicitadas
  • Rango de páginas
  • Hojas totales actuales
  • Páginas totales actuales
  • Prioridad de trabajo
  • Clase de trabajo
  • Formulario de trabajo
  • Destino de trabajo
  • Nombre de cliente
  • Doble cara
  • Flujo de trabajo
  • Descripción de trabajo
  • Hora de sometimiento
  • Asignado a impresora
  • Impresora asignada

Si necesita incluir información diferente en sus páginas de cabecera o de cola, puede crear archivos JRXML personalizados con Jaspersoft Studio.

    Nota:
  • Si utiliza fonts específicos en sus archivos JRXML, asegúrese de que estén disponibles en su servidor.

    Si un font específico no está disponible, busque un font compatible y actualice el JRXML para que lo use en su lugar. Por ejemplo, si ha instalado fonts DejaVu y necesita un font compatible con Lucida Sans, abra un símbolo del sistema y escriba:

    fc-match "Lucida Sans"

    Actualice el JRXML con el font compatible.

1.2.10.26.6 Plantillas de archivos de control de ejemplo para programas externos

RICOH ProcessDirector proporciona plantillas de archivos de control de muestra para su uso con programas externos en el directorio /aiw/aiw1/samples/external_programs/.

El archivo de control del programa externo que genera RICOH ProcessDirector a partir de la plantilla del archivo de control pasa información entre RICOH ProcessDirector y el programa externo. Los usuarios autorizados pueden copiar y modificar las plantillas de los archivos de control de ejemplo proporcionados por RICOH ProcessDirector. Después pueden poner la plantilla del archivo de control personalizado en un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector. Utilice la propiedad de impresora Plantilla de archivo de control para especificar el nombre y la ubicación de la plantilla de archivo de control.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples, pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files. Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

RICOH ProcessDirector proporciona una plantilla de archivos de control para programas externos:

job_info.cfg
El flujo de trabajo PDF de muestra utiliza este archivo de control. El archivo de control tiene una lista de símbolos para nueve propiedades de trabajo. Cuando RICOH ProcessDirector crea un archivo de control a partir de esta plantilla, resuelve los valores de los símbolos ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} y ${Job.TotalSheets} en las propiedades de trabajo reales de RICOH ProcessDirector.

La función Soporte de AFP proporciona estas plantillas de archivos de control adicionales para programas externos:

prepare_line2afp.cfg
La plantilla de archivos de control utiliza fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector para definir valores para el mandato line2afp. RICOH ProcessDirector utiliza este mandato para convertir trabajos de datos de línea al formato AFP. Estos son los ejemplos de las entradas de la plantilla del archivo de control:
DUPLEX=${Job.Duplex}
FILEFORMAT=${Job.Line2AFP.FILEFORMAT}
FORMDEF=${Job.Line2AFP.FORMDEF}
MCF2REF=${Job.Line2AFP.MCF2REF}
PAGEDEF=${Job.Line2AFP.PAGEDEF}

Las palabras clave situadas a la izquierda del signo igual son parámetros de ACIF (AFP Conversion and Indexing Facility) de IBM. Los valores situados a la derecha son fórmulas de símbolos para las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Utilizando FILEFORMAT=${Job.Line2AFP.FILEFORMAT} como un ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor del parámetro FILEFORMAT que utiliza el mandato line2afp en el valor de la propiedad de trabajo Formato de archivo de datos de línea.

La plantilla del archivo de control también utiliza el método RICOH ProcessDirectorgetFileName para devolver los nombres de archivos que el programa de conversión de datos necesita leer y escribir en el directorio de spool del trabajo. El directorio de spool de un trabajo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo, donde NúmeroTrabajo es el ID de spool real que RICOH ProcessDirector asigna al trabajo. Los usuarios autorizados también pueden crear directorios de spool adicionales. Los directorios de spool adicionales tienen nombres con este formato: /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/ NúmeroTrabajo. Estas entradas de la plantilla del archivo de control utilizan estos métodos:

INPUTDD=${getFileName(print, (linedata, afp), read)}
Proporciona el nombre del archivo de datos para el trabajo al programa de conversión de datos. El método devuelve el nombre del archivo de spool de datos de línea (NúmeroTrabajo.print.linedata), si está presente. Si no está presente, el método devuelve el nombre del archivo de spool AFP (NúmeroTrabajo.print.afp), si está presente. Si no está presente, el método devuelve NúmeroTrabajo.print.unknown. El programa de conversión de datos lee este archivo y lo utiliza como su entrada inicial.
OUTPUTDD=${getFileName(print, afp, write)}
Proporciona el nombre del archivo convertido que el programa de conversión de datos debe escribir en el directorio de spool. El formato de este nombre de archivo es NúmeroTrabajo.print.afp; este archivo contiene la salida del programa de conversión de datos.
RESOBJDD=${getFileName(resources, afp, write)}
Proporciona el nombre del archivo de recursos que el programa de conversión de datos debe escribir en el directorio de spool. El formato de este archivo es NúmeroTrabajo.resources.afp. Este archivo contiene salida opcional del programa de conversión de datos.
prepare_line2afp_ascii.cfg
Esta plantilla de archivo de control efectúa las mismas funciones que la plantilla del archivo de control prepare_line2afp.cfg con una excepción. Este archivo de control llama a una salida de entrada, apka2e que convierte el trabajo del formato ASCII al formato EBCDIC. Para obtener información detallada sobre el parámetro INPEXIT, consulte la publicación AFP Conversion and Indexing Facility User’s Guide, G550-1342.
prepare_transform.cfg y prepare_transform_APPE.cfg
Estas plantillas de archivo de control pasan información entre RICOH ProcessDirector y una característica de transformación de RICOH ProcessDirector o InfoPrint Transform Manager. Utilizan fórmulas de símbolos para establecer valores de distintivos de transformación y llamadas de método para leer y escribir archivos en el directorio de spool. Estos son ejemplos de entrada del archivo de control prepare_transform.cfg y prepare_transform_APPE.cfg:
# Input file to transform
-itm_in_files = ${getITMInputFileName()}
# Output file to create
-itm_out_files = ${getFileName(print, ${Job.Transform.Datastream}, write)}
# Page size
-w = ${truncate(3, ${Job.PageWidth})}i
-l = ${truncate(3, ${Job.PageLength})}i
# Halftone
-gcorr = ${get.HalftoneFileNameTf()}
-thresh = ${get.HalftoneFileNameTa()}

Para obtener información detallada sobre los distintivos de transformación, consulte el centro de información de la característica de transformación de RICOH ProcessDirector o InfoPrint Transform Manager para Linux y Windows: Planificación e instalación, G550-20160.

1.2.10.26.7 Plantillas de archivos de control de ejemplo para impresoras de paso a través

RICOH ProcessDirector proporciona una plantilla de archivo de control de ejemplo para utilizarlo con impresoras de paso a través. Esta plantilla se denomina passthru.cfg y está instalada en: /aiw/aiw1/samples/passthru/.

Si el mandato de impresión que especifica para una impresora de paso a través utiliza un archivo de control, el archivo de control que genera RICOH ProcessDirector a partir de la plantilla de archivo de control especifica las opciones del mandato de impresión. Los usuarios autorizados pueden copiar y modificar la plantilla del archivo de control de ejemplo proporcionados por RICOH ProcessDirector. Después pueden poner la plantilla del archivo de control personalizado en un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector. Utilice la propiedad de impresora Plantilla de archivo de control para especificar el nombre y la ubicación de la plantilla de archivo de control.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples, pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files. Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

La plantilla del archivo de control passthru.cfg utiliza fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector para establecer los valores de los parámetros del mandato de impresión. Estos son los ejemplos de las entradas de la plantilla del archivo de control:

JobID=${Job.ID}

JobCopies=${Job.Copies}

PrinterId=${Printer.ID}

CustomerName=${Printer.CustomerName}
Las palabras clave a la izquierda del signo igual son parámetros de ejemplo.

Nota: No todos los mandatos de impresora pueden utilizar archivos de control. Si el suyo puede es posible que utilice nombres de parámetro distintos.

Los valores situados a la derecha son fórmulas de símbolos para las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Utilizando JobCopies=${Job.Copies} como ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor del parámetro JobCopies en el valor de la propiedad de trabajo Job.Copies. Por ejemplo, si deseaba conservar el nombre de entrada original al enviar el trabajo a la impresora, podría sustituir ${Job.Inputfile} por ${Job.ID} en la plantilla de archivo de control del parámetro JobID.

1.2.10.26.8 Archivo de control de ejemplo para información de auditoría de trabajos con Rastreador de fechas límite

La característica Rastreador de fechas límite proporciona un archivo de control que graba información de trabajos específica para la función de seguimiento del punto de comprobación en los archivos de auditoría del directorio /aiw/aiw1/audit/Job (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\audit\Job (Windows) . Los archivos de auditoría para los trabajos tienen el formato de valores separados mediante una coma (CSV).
policy_properties.cfg

Este archivo de control define el contenido del archivo de auditoría númerotrabajo.yy-mm-dd_hh-mm-ss.policy_properties.cfg.csv en el directorio /aiw/aiw1/audit/Job (basado en UNIX y Linux) o C:\aiw\aiw1\audit\Job (Windows). El archivo de control hace que RICOH ProcessDirector registre información como el nombre de la política de servicio que se utiliza para calcular los puntos de comprobación de trabajos y el estado de punto de comprobación final del trabajo.

RICOH ProcessDirector registra de forma automática información sobre los puntos de comprobación planificados y reales del trabajo en el archivo de auditoría númerotrabajo.aa-mm-dd_hh-mm-ss.positional_attributes.csv. No es necesario ningún archivo de control para el archivo de auditoría númerotrabajo.aa-mm-dd_hh-mm-ss.positional_attributes.csv.

1.2.10.26.9 Sintaxis para archivos de reglas de inserción

El sistema utiliza la información de los archivos de reglas de inserción para grabar archivos de control de inserción y analizar e interpretar archivos de resultados de inserción. Puede copiar los archivos de reglas de ejemplo que se proporcionan y modificarlos para que se adapten a las necesidades de la instalación.

1.2.10.26.9.1 Archivos de reglas para archivos de control de inserción

El archivo de reglas define los campos de cada registro del archivo de control de inserción (excepto el registro de cabecera) y especifica el valor que se debe colocar en cada campo del registro. Este archivo es necesario. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas para grabar los registros del archivo de control de inserción. RICOH ProcessDirector graba un solo registro para cada documento del archivo de propiedades del documento. Los registros siguen el registro de cabecera (si lo hay). Normalmente, el proceso crea un registro para cada documento en un trabajo.
Propósito

RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas para grabar los registros del archivo de control de inserción. Graba un solo registro para cada documento del trabajo.

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de reglas de ejemplo en el directorio inserter:

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Fabricante del mecanismo de inserción Archivo de reglas
Bowe BOWE.icf.halFile.dsc
Bowe con sistemas de cámara JetVision JET.icf.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf.idFile.dsc
Gunther Ninguno (no se da soporte al archivo de control)
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides
IRON.icf.kicFile.dsc
IRON.icf.jdfArchivo.dsc
Kern KERN.icf.kicFile.dsc
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc

En cada campo, RICOH ProcessDirector puede colocar un valor fijo (por ejemplo, espacios en blanco o ceros) o el valor de cualquiera de estas propiedades de RICOH ProcessDirector:

  • Propiedades de trabajo: Nombre del trabajo de inserción (Job.Inserter.JobID), Nombre del trabajo (Job.Name) y Comentario del plan de carga (Job.Insert.LoadPlan.Comment)
  • Cualquier propiedad de documento (las propiedades de documento empiezan por Doc)
    Nota:
  • Si necesita colocar el valor de otra propiedad de trabajo en el archivo de control de inserción, añada una línea para la propiedad de trabajo en el archivo /aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

Propiedades de RICOH ProcessDirector para archivos de reglas enumera algunas de las propiedades que es posible que desee colocar en el archivo de control de inserción. Especifique las propiedades por sus nombres de propiedad de base de datos.

Propiedades de RICOH ProcessDirector para archivos de reglas
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Descripción Tipo Longitud (caracteres)
Nombre de trabajo de inserción Job.Inserter.JobID El nombre de trabajo que el mecanismo de inserción utiliza para el trabajo. El valor predeterminado es la propiedad Número de trabajo (Job.ID). character 255
Nombre de trabajo Job.Name El nombre de trabajo. character 128
Comentario de plan de carga Job.Insert.LoadPlan.Comment Los nombres de los materiales (o inserciones) que el operador debe cargar en cada bandeja de inserción. character 128
Número de documento Doc.ID Un número exclusivo que identifica el documento en el sistema. RICOH ProcessDirector asigna este número. entero grande 16
Secuencia de inserción Doc.Insert.Sequence Un número que indica la posición del documento en el trabajo. RICOH ProcessDirector asigna este número. entero 8
Hojas originales Doc.OriginalSheets El número de hojas del documento. RICOH ProcessDirector asigna este número. entero 4
Desencadenantes de bandeja Doc.Insert.BinTriggers Las bandejas de inserción deben proporcionar inserciones para el documento. Y o 1 en una posición de bandeja puede indicar que la bandeja debe proporcionar una inserción. N o 0 puede indicar que la bandeja no debe proporcionar una inserción. Para utilizar esta propiedad, debe utilizar el Diseñador de propiedades de documento para enlazarla con un código de índice en el documento que identifique qué bandejas deben proporcionar inserciones. character 64

Formato:
Las líneas de comentario empiezan con un signo de almohadilla (#).

Cada línea en el archivo de reglas define un campo en un registro en el cuerpo del archivo de control. Cada línea tiene este formato:

nombre_campo,tipo_campo,longitud_campo,[expr=expresión_lenguaje_contenido]
nombre_campo
Especifica un nombre descriptivo para el campo. El nombre no debe contener caracteres en blanco. Puede especificar cualquier nombre en este campo. No es necesario que el nombre coincida con el nombre de campo en las especificaciones de inserción.
tipo_campo
Especifica el tipo de datos en el campo. Valores permitidos: carácter de longitud fija, carácter de longitud variable, entero, entero grande, entero pequeño, indicación de fecha y hora, hora, fecha, doble, flotante, real.
longitud_campo
Especifica la longitud (en caracteres) del campo. Este campo es necesario para los archivos de control con registros de longitud fija. Es opcional para los archivos de control con registros delimitados por comas y archivos que están en formato XML.
[expr=expresión de lenguaje de contenido]
Especifica una expresión en CEL (Content Expression Language) de RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector evalúa la expresión CEL para determinar qué valor se coloca en el campo. En la expresión, puede especificar un valor fijo (por ejemplo, espacios en blanco o ceros) o bien puede especificar el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector. Puede utilizar también funciones CEL. Para obtener información sobre las funciones y el lenguaje CEL, consulte el tema de referencia relacionado.

Este parámetro es opcional. Si lo omite, el campo del archivo de control contiene ceros o espacios en blanco, en función del tipo de datos del campo.

Ejemplo
En este ejemplo se definen los dos primeros campos de cada registro:
#Los primeros 8 caracteres contienen el valor de la propiedad Job.Inserter.JobID. JobID,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID] #Los siguientes 6 caracteres contienen el valor de la propiedad Doc.Insert.Sequence. PieceID,integer,6,[expr=Doc.Insert.Sequence]
Supongamos que el valor de la propiedad Job.Inserter.JobID es 10000034 y que el trabajo contiene 5 documentos. Si el formato del archivo de control de inserción lo forman registros de longitud fija, los cinco primeros registros tendrán el aspecto siguiente:
10000034000001 10000034000002 10000034000003 10000034000004 10000034000005

1.2.10.26.9.2 Archivos de reglas de cabecera para archivos de control de inserción

El archivo de reglas de cabecera define los campos del registro de cabecera del archivo de control de inserción y especifica el valor que se debe colocar en cada campo. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de cabecera para grabar el registro de cabecera del archivo de control de inserción. Generalmente, RICOH ProcessDirector crea un registro de cabecera en un archivo de control de inserción. Algunas inserciones generan varios elementos XML en la cabecera, pero estos elementos sólo aparecen una vez en el archivo de salida XML. Este archivo es necesario sólo si el formato del archivo de control de inserción especifica un registro de cabecera.

No todos los archivos de control de inserción requieren un registro de cabecera. En este caso, no es necesario ningún archivo de reglas de cabecera.

Propósito

RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de cabecera para grabar el registro de cabecera del archivo de control de inserción.

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de cabecera de ejemplo en el directorio inserter:

  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter (Linux)

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter (Windows)

Fabricante del mecanismo de inserción Archivo de reglas de cabecera
Bowe BOWE.icf.halFile.header.dsc
Bowe con sistemas de cámara JetVision Ninguno (ningún registro de cabecera)
Bowe Bell & Howell Ninguno (ningún registro de cabecera)
Gunther Ninguno (no se da soporte al archivo de control)
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides Ninguno (ningún registro de cabecera)
Kern Ninguno (ningún registro de cabecera)
Pitney Bowes PB.icf.inputFile.header.dsc
Quadient quadient.jaf.inputfile.dsc

En cada campo, RICOH ProcessDirector puede colocar un valor fijo (por ejemplo, caracteres, espacios en blanco o ceros) o el valor de cualquiera de estas propiedades de RICOH ProcessDirector:

  • Propiedades de trabajo: Nombre del trabajo de inserción (Job.Inserter.JobID), Nombre del trabajo (Job.Name) y Comentario del plan de carga (Job.Insert.LoadPlan.Comment)

      Nota:
    • Si necesita colocar el valor de otra propiedad de trabajo en el archivo de control de inserción, añada una línea para la propiedad de trabajo en el archivo /aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

  • Cualquier propiedad de documento (las propiedades de documento empiezan por Doc)

    Por ejemplo, coloque el valor de las propiedades Doc.CurrentSheets y Doc.Insert.BinTriggers en una función CEL aggr para añadir el número de páginas y de inserciones en todos los documentos de un trabajo. La función coloca el total en el campo PlannedSheetCount del registro de cabecera. Un ejemplo se encuentra en el archivo de reglas de cabecera de ejemplo PB.icf.inputFile.header.dsc.

Propiedades de RICOH ProcessDirector para archivos de reglas de cabecera enumera algunas de las propiedades que es posible que desee colocar en el registro de cabecera de un archivo de control de inserción. Especifique las propiedades por sus nombres de propiedad de base de datos.

Propiedades de RICOH ProcessDirector para archivos de reglas de cabecera
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Descripción Tipo Longitud (caracteres)
Nombre de trabajo de inserción Job.Inserter.JobID El nombre de trabajo que el mecanismo de inserción utiliza para el trabajo. El valor predeterminado es la propiedad Número de trabajo (Job.ID). character 255
Nombre de trabajo Job.Name El nombre de trabajo. character 128
Comentario de plan de carga Job.Insert.LoadPlan.Comment Los nombres de los materiales (o inserciones) que el operador debe cargar en cada bandeja de inserción. character 128

Formato:
Las líneas de comentario empiezan con un signo de almohadilla (#).

Cada línea del archivo de reglas define un campo del registro de cabecera. Cada línea tiene este formato:

nombre_campo,tipo_datos,longitud,[expr=expresión_lenguaje_contenido]
nombre_campo
Especifica un nombre descriptivo para el campo en el registro de cabecera. El nombre no debe contener caracteres en blanco.
tipo_datos
Especifica el tipo de datos en el campo. Valores permitidos: carácter de longitud fija, carácter de longitud variable, entero, entero grande, entero pequeño, indicación de fecha y hora, hora, fecha, doble, flotante, real.
longitud
Especifica la longitud (en caracteres) del campo. Este campo es necesario para archivos de control de inserción con registros de longitud fija. Es opcional para los archivos de control con registros delimitados por comas y archivos que están en formato XML.
[expr=expresión de lenguaje de contenido]
Especifica una expresión en CEL (Content Expression Language) de RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector evalúa la expresión CEL para determinar qué valor se coloca en el campo. En la expresión, puede especificar un valor fijo (por ejemplo, espacios en blanco o ceros) o bien puede especificar el valor de una propiedad de RICOH ProcessDirector. Puede utilizar también funciones CEL. Para obtener información sobre las funciones y el lenguaje CEL, consulte el tema de referencia relacionado.

Este parámetro es opcional. Si lo omite, el campo del archivo de control contiene ceros o espacios en blanco, en función del tipo de datos del campo.

Ejemplo
En este ejemplo se definen los dos primeros campos del registro de cabecera en el archivo de control de inserción:
JobID,character,8,[expr=Job.Inserter.JobID]RunID,character,15,[expr="           TEST"]
Supongamos que el valor de la propiedad Job.Inserter.JobID es 10000034. Si el formato del archivo de control de inserción lo forman registros de longitud fija, el registro de cabecera tendrá el aspecto siguiente:
10000034           PRUEBA

1.2.10.26.9.3 Archivos de reglas de análisis para archivos de resultados de inserción

El archivo de reglas de análisis define los campos de cada registro de los archivos de resultados de inserción.
Propósito

RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de análisis para analizar el archivo de resultados de inserción. Utiliza el archivo de reglas de análisis junto con el archivo de reglas de propiedades de documento y los archivos de reglas de proceso de trabajos para establecer las propiedades de trabajo y de documento RICOH ProcessDirector después de que un trabajo haya finalizado la inserción.

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de reglas de análisis de ejemplo en el directorio installation_path/extensions/fbi-basic/samples/icf_results:

Fabricante del mecanismo de inserción Archivo de reglas de análisis
Bowe BOWE.icf_results.mslFile.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.idFile.dsc
Bowe Bell & Howell con sistemas de cámara JetVision JET.icf_results.flatFile.dsc
Gunther GUN.icf_results.logFile.dsc
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides IRON.icf_results.dsc
Kern KERN.icf_results.outputFile.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.outputFile.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Formato:
Las líneas de comentario empiezan con un signo de almohadilla (#).

Cada línea del archivo define un campo en un registro del archivo de resultados. Cada línea tiene este formato:

field_name,field_type,field_length
nombre_campo
Especifica un nombre descriptivo del campo al que los archivos de reglas de propiedades de documento y de propiedades de trabajo pueden hacer referencia. El nombre no debe contener caracteres en blanco. Es sensible a mayúsculas y minúsculas. Los archivos de reglas de propiedades de trabajo y de propiedades de documento deben especificar este nombre de campo para correlacionar el valor del campo con una propiedad de trabajo o documento.
tipo_campo
Especifica el tipo de datos en el campo. Valores permitidos: carácter de longitud fija, carácter de longitud variable, entero, entero grande, entero pequeño, indicación de fecha y hora, hora, fecha, doble, flotante, real.
longitud_campo
Especifica la longitud (en caracteres) del campo. Este campo es necesario para los archivos de resultados con registros de longitud fija. Es opcional para los archivos de resultados con registros delimitados por comas y archivos que están en formato XML.

Ejemplo
En este ejemplo se definen los dos primeros campos de cada registro del archivo de resultados:
JobID,character,8
PieceID,integer,6
...

1.2.10.26.9.4 Archivos de reglas de propiedades de documento para archivos de resultados de inserción

El archivo de reglas de propiedades de documento especifica cómo correlacionar valores del archivo de resultados de inserción con los valores de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Propósito

RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de propiedades de documento para establecer valores de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. Utiliza el archivo de reglas de propiedades de documento junto con el archivo de reglas de análisis que define cada campo en el archivo de resultados.

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de reglas de propiedades de documento de ejemplo en el directorio inserter:
  • /aiw/aiw1/samples/control_files/inserter en Linux

  • C:\aiw\aiw1\samples\control_files\inserter en Windows

Fabricante del mecanismo de inserción Reglas de propiedades de documento
Bowe BOWE.icf_results.process.doc.dsc
Bowe Bell & Howell BBH.icf_results.process.doc.dsc
Bowe Bell & Howell con sistemas de cámara JetVision JET.icf_results.process.doc.dsc
Gunther GUN.icf_results.process.doc.dsc
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides IRON.icf_results.process.doc.dsc
Kern KERN.icf_results.process.doc.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.process.doc.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Propiedades de documento de RICOH ProcessDirector establecidas en archivos de reglas enumera algunas de las propiedades de documento que es posible que desee establecer en el archivo de reglas de propiedades de documento. Los archivos de reglas deben establecer el valor de las propiedades de documento marcadas como Necesarias.

Propiedades de documento de RICOH ProcessDirector establecidas en archivos de reglas
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Necesario Descripción Tipo Longitud (caracteres)
Secuencia de inserción Doc.Insert.Sequence Una de estas propiedades es necesaria para archivos de resultados específicos de trabajo:
  • Doc.Insert.Sequence
  • Doc.ID
La posición numérica del documento en el trabajo. El valor debe coincidir con el valor que RICOH ProcessDirector ha asignado al documento. entero 8
Número de documento Doc.ID Necesaria si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther) El número de documento. El valor debe coincidir con el valor que RICOH ProcessDirector ha asignado al documento. entero grande 16
Estado Doc.Insert.Status El estado de inserción del documento. Valores permitidos:
  • Atención
  • Dañado
  • Aceptar
  • Extraído
Nota: Si el archivo de reglas no establece un valor para esta propiedad, RICOH ProcessDirector la establece en el valor de la propiedad Estado de inserción por omisión del controlador de inserción.
character 16
Acción Doc.Insert.Disposition Necesaria si los archivos de resultados de inserción no son específicos de un trabajo (por ejemplo, archivos de resultados Gunther) La acción que realiza RICOH ProcessDirector durante la reconciliación automática y la acción por omisión para la reconciliación manual. Valores permitidos:
  • Valor nulo
  • Aceptar
  • Extraer
  • Reimprimir
Nota: Si el archivo de resultados de inserción es específico de un trabajo, no establezca esta propiedad ya que la establece RICOH ProcessDirector.
character 16
Código de estado Doc.Inserter.StatusCode No El código de estado del documento. character 16
Código de estado ampliado Doc.Inserter.StatusCodeExtended No El código de estado ampliado del documento. character 128
Fecha y hora de inserción Doc.Insert.TimeStamp No La fecha y hora a las que el mecanismo de inserción ha procesado el documento. character 15
Nombre del mecanismo de inserción Doc.Insert.InserterID No El nombre del mecanismo de inserción que ha procesado el documento. character 64
Resultados de bandeja Doc.Insert.BinResults No Las bandejas de inserción que han proporcionado inserciones para este documento. Y o 1 en una posición de bandeja pueden indicar que la bandeja ha proporcionado una inserción. N o 0 pueden indicar que la bandeja no ha proporcionado una inserción. character 64
Nombre del operador Doc.Insert.OperatorID No El nombre o ID de usuario del operador que había iniciado sesión en el mecanismo de inserción cuando se procesó este documento. character 64
Formato:

Las líneas de comentario empiezan con un signo de almohadilla (#).

La primera línea sin signo de comentario es opcional. Identifica los registros del archivo de resultados que contienen información. La primera línea tiene este formato:

[expr=expresión de lenguaje de contenido]

Por ejemplo, si la primera línea del archivo de resultados es una cabecera y desea ignorarla, utilice esta expresión:

[expr=recnum>1]

Si todos los registros de los archivos de resultados contienen información, omita esta línea.

Cada línea subsiguiente del archivo de reglas establece una propiedad de documento. Cada línea tiene este formato:

nombre_propiedad,tipo_propiedad,longitud_propiedad,[expr=expresión_lenguaje_contenido]
nombre_propiedad
Especifica el nombre de base de datos de la propiedad de documento de RICOH ProcessDirector.
tipo_propiedad
Especifica el tipo de datos en el valor de propiedad. Valores permitidos: carácter de longitud fija, carácter de longitud variable, entero, entero grande.
longitud_propiedad
Especifica el número de caracteres que la propiedad permite en el valor.
[expr=expresión de lenguaje de contenido]
Especifica una expresión en CEL (Content Expression Language) de RICOH ProcessDirector. La expresión se evalúa y el resultado se convierte en el valor de la propiedad de documento. En la expresión, puede especificar un valor fijo o bien puede especificar el valor de un campo en el archivo de resultados. El archivo de reglas de análisis define los campos del archivo de resultados. Puede utilizar también funciones CEL. Para obtener información sobre las funciones y el lenguaje CEL, consulte el tema de referencia relacionado.

Ejemplos
En este ejemplo, se especifica que los registros del archivo de resultados que contienen la información del documento poseen RecordType=5 y SubRecordType=0. Los campos RecordType y SubRecordType deben definirse en el archivo de reglas de análisis.
[expr=and(RecordType=="5",SubRecordType=="0")]
En este ejemplo se establece el valor de la propiedad Doc.Insert.Sequence en el valor del campo PieceID en el archivo de resultados. El archivo de reglas de análisis debe definir el campo PieceID.
Doc.Insert.Sequence,integer,8,[expr=PieceID]
En este ejemplo se establece el valor de la propiedad Doc.Insert.Status en función del valor del campo Disposition del archivo de resultados de inserción. El archivo de reglas de análisis debe definir el campo Disposition.
  • Si la disposición es 0, 1 ó 6, Doc.Insert.Status es Nulo.
  • Si la disposición es 2, 3, 4 ó 7, Doc.InsertStatus es Dañado.
  • Si la disposición es 5 ó 8, Doc.Insert.Status es Aceptar.
  • Si la disposición es 9, Doc.InsertStatus es Extraído.
  • Si la disposición es otro valor, Doc.Insert.Status es Dañado.
Doc.Insert.Status,character,16,[expr=if(or(Disposition==0,Disposition==1,Disposition==6),"",if(or(Disposition==2,Disposition==3,Disposition==4,Disposition==7),"Damaged",if(or(Disposition==5,Disposition==8),"OK",if(Disposition==9,"Pulled","Damaged"))))]

1.2.10.26.9.5 Archivos de reglas de propiedades de trabajo para archivos de resultados de inserción

El archivo de reglas de propiedades de trabajo especifica cómo correlacionar valores del archivo de resultados de inserción con valores de propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.
Propósito

RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de reglas de propiedades de trabajo para establecer los valores de las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Utiliza el archivo de reglas de propiedades de trabajo junto con el archivo de reglas de análisis que define los campos del archivo de resultados.

RICOH ProcessDirector proporciona estos archivos de reglas de propiedades de trabajo de ejemplo en el directorio /installation_path/extensions/fbi-basic/samples/icf_results:

Fabricante del mecanismo de inserción Reglas de propiedades de trabajo
Bowe BOWE.icf_results.process.job.dsc
Bowe con sistemas de cámara JetVision JET.icf_results.process.job.dsc
Bowe Bell & Howell Ninguna (no están soportadas)
Gunther GUN.icf_results.process.job.dsc
Mecanismos de inserción con sistemas de cámara Ironsides IRON.icf_results.process.job.dsc
Kern KERN.icf_results.process.job.dsc
Pitney Bowes PB.icf_results.process.job.dsc
Quadient quadient.jrf_results.outputfile.dsc

Propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector establecidas en el archivo de reglas enumera las propiedades de trabajo que puede establecer en un archivo de reglas.

    Nota:
  • Si necesita establecer el valor de otra propiedad de trabajo, un usuario autorizado debe añadir una línea para la propiedad de trabajo en el archivo /aiw/aiw1/config/fbi/icf_job_del_properties.cfg.

Propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector establecidas en el archivo de reglas
Propiedad (nombre del campo) Propiedad (nombre de base de datos) Necesario Descripción Tipo Longitud (caracteres)
Nombre del mecanismo de inserción Job.Inserter.ID No El nombre del mecanismo de inserción que ha procesado el trabajo. varchar 255
Nombre de trabajo Job.Name No El nombre de trabajo. character 128
Formato:

Las líneas de comentario empiezan con un signo de almohadilla (#).

La primera línea sin signo de comentario es opcional. Identifica los registros del archivo de resultados que contienen información. La primera línea tiene este formato:

[expr=content_language_expression]

Por ejemplo, si la primera línea del archivo de resultados es una cabecera y desea ignorarla, utilice esta expresión:

[expr=recnum>1]

Si todos los registros de los archivos de resultados contienen información, omita esta línea.

Cada línea subsiguiente del archivo de reglas establece el valor de una propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector. Cada línea tiene este formato:

property_name,property_type,property_length,[expr=content_language_expression]
nombre_propiedad
Especifica el nombre de base de datos de la propiedad de trabajo de RICOH ProcessDirector.
tipo_propiedad
Especifica el tipo de datos en el valor de propiedad. Valores permitidos: carácter de longitud fija, carácter de longitud variable, entero, entero grande.
longitud_propiedad
Especifica el número máximo de caracteres permitidos en el valor de propiedad.
[expr=expresión de lenguaje de contenido]
Especifica una expresión en CEL (Content Expression Language) de RICOH ProcessDirector. La expresión se evalúa y el resultado se convierte en el valor de la propiedad de trabajo. En la expresión, puede especificar un valor fijo o bien puede especificar el valor de un campo en el archivo de resultados. El archivo de reglas de análisis define los campos del archivo de resultados. Puede utilizar también CEL. Para obtener información sobre las funciones y el lenguaje CEL, consulte el tema de referencia relacionado.

Ejemplos
En este ejemplo se establece el valor de la propiedad Job.Inserter.ID en el valor del campo MachineID en el archivo de resultados. El campo MachineID debe coincidir con un nombre de campo definido en el archivo de reglas de análisis.
Job.Inserter.ID,varchar,255,[expr=MachineID]

1.2.10.26.10 Archivos de correlación de fonts

RICOH Visual Workbench permite personalizar archivos de correlación de fonts de instalación para correlacionar fonts AFP personalizados con fonts Java. En los archivos de correlación de fonts, también puede especificar el font Java por omisión que se utiliza cuando un font AFP no está correlacionado con un font Java.

RICOH Visual Workbench suministra archivos de correlación de fonts de instalación de ejemplo que pueden editarse en el directorio /aiw/aiw1/lib/AVE/resources (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources (Windows).

1.2.10.26.10.1 Archivo CharacterSets.properties

El archivo CharacterSets.properties correlaciona un juego de caracteres AFP con los atributos de font correspondientes o un identificador global de font AFP (FGID) con un nombre y estilo de font Java correspondiente. Puede añadir juegos de caracteres AFP personalizados a este archivo.

El archivo de ejemplo que puede editar es /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CharacterSets.properties (Linux) o C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CharacterSets.properties (Windows) .

Propósito
El archivo CharacterSets.properties permite especificar los atributos de fuente que se deben utilizar para los juegos de caracteres de font AFP personalizados o los FGID que se van a utilizar para las fuentes Java.
Formato:

Cada línea del archivo tiene uno de estos formatos:

  • characterset=fgid,height,width,strikeover,underline
    Por ejemplo:
    C?H200A0=2304,110,73,0,0
  • fgid=name,style
    Por ejemplo:
    2304=Lucinda Sans Regular,PLAIN
characterset
Identificador de 8 caracteres del juego de caracteres AFP. En nombres de juegos de caracteres de font AFP estándar, el segundo carácter indica la rotación de caracteres. Puede utilizar un signo de interrogación (?) como carácter comodín para el segundo carácter del nombre del juego de caracteres. El símbolo ? indica que el identificador se aplica a todas las rotaciones.
Nota: Para cambiar el font Java utilizado cuando un juego de caracteres AFP no está correlacionado con un font Java, especifique DEFAULT como identificador del juego de caracteres AFP. Si se especifica DEFAULT para más de una entrada del archivo, se utiliza la última entrada.
fgid
Un valor único de este rango, de 3840 a 4095 o de 65260 a 65534, para el identificador global de font AFP, que indica la familia de tipos, el tipo de letra y, en ocasiones, el cuerpo del juego de caracteres.
height
El tamaño vertical del juego de caracteres, expresado en decimales de un punto. Por ejemplo, un font de nueve puntos tiene una altura de 90. Los valores válidos son números enteros entre 1 y 990.
nombre
Nombre del font Java correspondiente, como: Lucida Bright, Lucida Sans Regular o Lucida Sans Typewriter.
strikeover
Font cuyos caracteres tienen todos una línea, en paralelo con la línea base de carácter, situada sobre la mitad del carácter. Los valores son 0=No y 1=Sí.
estilo
Estilo del font Java. Los valores válidos son: BOLD, BOLD|ITALIC, ITALIC y PLAIN.
subrayado
Font cuyos caracteres tienen todos una línea, en paralelo con la línea base de carácter, situada debajo del carácter. Los valores son 0=No y 1=Sí.
width
El tamaño medio horizontal de los caracteres en fracciones de 1440 de pulgada. Los valores válidos son números enteros del 1 al 99; sin embargo, actualmente se ignora el valor.

Normas de sintaxis
  • Empiece cada una de las líneas en la columna uno.
  • Un signo de almohadilla (#) en la columna uno indica que la línea es un comentario.
  • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
  • Todos los parámetros son de posición.
  • No se permiten los espacios en blanco, a menos que el nombre del font contenga un espacio en blanco (por ejemplo, Lucida Bright).

1.2.10.26.10.2 Archivo CodedFonts.properties

El archivo CodedFonts.properties correlaciona el font codificado AFP con su juego de caracteres AFP y su página de códigos AFP.

Puede editar este archivo si ha creado o modificado una página de códigos o un juego de caracteres y los ha enlazado con un font codificado, o si tiene un par de página de códigos y juego de caracteres diferente enlazado en un font codificado. El archivo de ejemplo que puede copiar y editar es /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CodedFonts.properties (Linux) o C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CodedFonts.properties (Windows) .

Propósito
El archivo CodedFonts.properties permite especificar el font codificado AFP para las páginas de códigos y juegos de caracteres AFP personalizados.
Formato:
Cada una de las líneas del archivo tiene este formato:
codedfont=characterset,codepage
Por ejemplo:
X?H210AC=C?H200A0,T1V10500
codedfont
El identificador para el font codificado AFP, que se une al juego de caracteres y a la página de códigos. En nombres de font codificados AFP estándar, el segundo carácter indica la rotación de caracteres. Puede utilizar un signo de interrogación (?) como carácter comodín para cualquier carácter individual del nombre del juego de caracteres y del font codificado. El símbolo ? indica que el identificador se aplica a todas las rotaciones.
Nota: Para cambiar el juego de caracteres y la página de códigos AFP utilizados cuando el font codificado AFP no está correlacionado con un juego de caracteres y una página de códigos AFP, especifique DEFAULT como identificador del font codificado AFP. Si se especifica DEFAULT para más de una entrada del archivo, se utiliza la última entrada.
characterset
Identificador de 8 caracteres del juego de caracteres AFP. En nombres de juegos de caracteres de font AFP estándar, el segundo carácter indica la rotación de caracteres. Puede utilizar un signo de interrogación (?) como carácter comodín para el segundo carácter del nombre del juego de caracteres. El símbolo ? indica que el identificador se aplica a todas las rotaciones.
codepage
El nombre de la página de códigos de AFP.
Normas de sintaxis
  • Empiece cada una de las líneas en la columna uno.
  • Un signo de almohadilla (#) en la columna uno indica que la línea es un comentario.
  • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
  • Todos los parámetros son de posición.
  • Los espacios en blanco no están permitidos.

1.2.10.26.10.3 Archivo CodePages.properties

El archivo CodePages.properties correlaciona una página de códigos AFP o una codificación de juego de caracteres Java con un identificador global de página de códigos AFP (CPGID). Puede añadir páginas de códigos personalizadas a este archivo. El archivo de ejemplo que puede copiar y editar es /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/CodePages.properties (Linux) o C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\CodePages.properties (Windows) .
Propósito
El archivo CodePages.properties permite especificar el identificador global de página de códigos AFP (CPGID) que debe utilizar para las páginas de códigos AFP o juegos de caracteres Java.
Formato:
Cada una de las líneas del archivo tiene este formato:
name=cpgid,[DBCS|SBCS]
Por ejemplo:
T1000259=259,SBCS
o
IBM500=259,DBCS
cpgid
El identificador global de página de códigos (CPGID) para la página de códigos AFP o juego de caracteres Java.
DBCS|SBCS
Indicador opcional para el juego de caracteres de doble byte (DBCS) o juego de caracteres de un solo byte (SBCS). El valor por omisión es SBCS.
nombre
El nombre de la página de códigos AFP o el nombre del juego de caracteres Java.
Normas de sintaxis
  • Empiece cada una de las líneas en la columna uno.
  • Un signo de almohadilla (#) en la columna uno indica que la línea es un comentario.
  • Todos los valores son sensibles a las mayúsculas y minúsculas
  • Todos los parámetros son de posición.
  • Los espacios en blanco no están permitidos.

1.2.10.26.10.4 Archivo SampleCodePointMap.cp

El archivo SampleCodePointMap.cp correlaciona puntos de código de una página de códigos AFP personalizada con puntos de código Unicode. Puede utilizar este archivo para crear un archivo de correlación de puntos de código para cada página de códigos AFP que no utilice puntos de código Unicode estándar.

El nombre del archivo debe contener el nombre de la página de códigos. Por ejemplo, si el nombre de la página de códigos es T1000259, el nombre del archivo será T1000259.cp. El archivo de ejemplo que puede editar y al que puede cambiar el nombre es /aiw/aiw1/lib/AVE/resources/SampleCodePointMap.cp (Linux) o C:\aiw\aiw1\lib\AVE\resources\SampleCodePointMap.cp (Windows) .

Propósito
El archivo SampleCodePointMap.cp le permite correlacionar puntos de código de una página de códigos AFP personalizada con puntos de código Unicode para que RICOH Visual Workbench pueda visualizar el texto correctamente. Por ejemplo, el punto de código Unicode para la letra minúscula a es 0020 hexadecimal. Si la página de códigos AFP utiliza un punto de código para un espacio como, por ejemplo, 0040 hexadecimal, correlacione el punto de código 0040 con el punto de código 0020.

Para diagramas que muestran los puntos de código Unicode, consulte el sitio http://unicode.org/charts/.

Formato:
Cada una de las líneas del archivo tiene este formato:
AFPcodepoint=Unicodecodepoint
Por ejemplo:
 0040 0020
AFPcodepoint
Punto de código hexadecimal del font AFP personalizado.
Unicodecodepoint
El punto de código Unicode hexadecimal correspondiente.
Normas de sintaxis
  • Empiece cada una de las líneas en la columna uno.
  • Un signo de almohadilla (#) en la columna uno indica que la línea es un comentario.
  • Los espacios en blanco están permitidos.

1.2.10.26.11 Archivo de control para reiniciar el servidor web

RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control que puede copiar y editar para cambiar los valores de reinicio de servidor web automático.
Nota: Modifique siempre su propia copia del archivo de control, no el archivo de ejemplo. Las actualizaciones de servicio pueden sobrescribir el archivo de ejemplo.

RICOH ProcessDirector proporciona un script que reinicia automáticamente el servidor web si éste falla. El archivo de control WebserverChecker.cfg le permite establecer opciones para reinicios automáticos. El archivo WebserverChecker.cfg está instalado en el /aiw/aiw1/config/directorio .

Puede desactivar el reinicio automático utilizando el mandato stopchecker. Por ejemplo, es posible que desee desactivar el script si es necesario diagnosticar un problema relacionado con el servidor web. Si desactiva el reinicio automático, o el servidor ha alcanzado el número máximo de reinicios automáticos, puede activar el script especificando el mandato startaiw.

Este ejemplo muestra las entradas por omisión del archivo WebserverChecker.cfg:

# Indicate whether the WebServer should be restarted automatically 
# if it fails (Yes or No)
autorestart=Yes

# Set the maximum number of times the WebServer can be automatically 
# restarted in any 24 hour period (1-1440)
number_of_restarts_per_day=3

# Set the maximum number of times to retry restarting the WebServer 
# if the first attempt fails (0-3)
number_of_consecutive_restart_attempts=1

# Set the full path and file name of where trace information should be written
# Note: aiw1 must have write permission to this folder
copy_tracing_to=/aiw/aiw1/trace/webserverchecker.trace

1.2.10.26.12 Archivos de control para la función Soporte de AFP

Además de los archivos de control para todas las características de procesamiento de documentos, la función Soporte de AFP utiliza archivos de control para procesar documentos AFP.

1.2.10.26.12.1 Archivo de control AFP de mejora

En los pasos basados en las plantillas de pasos BuildAFPFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments, se utiliza un archivo de control AFP de mejora para cambiar el contenido de los archivos AFP. Trabaje con su representante de soporte técnico para crear archivos de control que contengan reglas para los cambios.

En el CD del producto, en el directorio /samples se encuentra la documentación y los ejemplos de uso de AFP de mejora. Después de la instalación, los encontrará en el directorio /ruta/extensions/doc/samples/. En Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector.

A continuación se muestran ejemplos de los cambios que puede realizar utilizando AFP de mejora:

  • Insertar códigos de barras o texto nuevos.
  • Eliminar el contenido obsoleto, como código de barras, texto o marcas OMR.
  • Encontrar texto variable o contenido de código de barras para utilizarlo como base para generar contenido nuevo.
  • Insertar, encontrar o eliminar códigos de índice (TLE).

Mensajes y algunas instrucciones relacionadas con AFP de mejora hacen referencia a la función como adf_extract.

Si realiza mejoras mediante el plug-in Mejora de AFP, se guardan en el archivo de control de Visual Workbench.

Visite el Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/) para obtener la versión más reciente de la documentación.

1.2.10.26.12.2 Creación del archivo de control AFP de mejora

Puede crear un archivo de control AFP de mejora para definir dónde colocar los datos AFP en una página. Por ejemplo, puede aplicar códigos de barras, texto de máscara mediante la creación de áreas ocultas (bloques de cubierta) o añadir texto.

Las plantillas de pasos BuildAFPFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments y BuildEnhanceAFPFile (sólo para la función ampliada de Agrupación de documentos avanzada) pueden hacer mejoras en los archivos AFP. Cuando configura los pasos basándose en estas plantillas de pasos, especifica la ubicación del archivo de control de AFP de mejora que utiliza el paso para manipular los datos de AFP.

Tras la instalación, puede encontrar ejemplos para utilizar AFP de mejora en el archivo enhanceAfp.cfg que se encuentra en el directorio /path/extensions/doc/samples/. Por ejemplo, en Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector.

  1. Inicie sesión como usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor predeterminado).
  2. Cree un directorio para almacenar el archivo de control AFP de mejora.
    Le recomendamos el directorio /aiw/aiw1/control_files/enhanceafp, ya que se realiza una copia de seguridad de los archivos de este directorio al realizar un proceso aiwbackup. Este directorio debe ser propiedad del usuario del sistema RICOH ProcessDirector o de un miembro del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor predeterminado), con los mismos permisos (775) que el directorio control_files.
  3. Abra RICOH Visual Workbench y seleccione la modalidad de Mejora de AFP.
  4. Utilice Mejora de AFP para crear un archivo de control que defina los atributos de configuración y actualice las peticiones.
  5. Guarde el archivo de control RICOH Visual Workbench.
  6. Seleccione Exportar archivo de control EnhanceAFP y guarde el archivo en el directorio que ha creado en el paso 2.

Especifique la vía de acceso de este archivo en la propiedad Archivo de control AFP de mejora del paso en el flujo de trabajo que crea el archivo AFP.

1.2.10.26.12.3 Estándares y requisitos de datos AFP

Los datos AFP estándares para las características de procesamiento de documentos AFP definen las características generales de los datos de impresión AFP.

  • Cada documento de un archivo AFP se debe limitar por los campos estructurados Iniciar grupo con nombre (BNG) y Finalizar grupo con nombre (ENG).
  • Cada documento de un archivo AFP debe utilizar uno o más campos estructurados TLE (Tagged Logical Element) para identificar el documento y sus propiedades. A menudo se llaman códigos de índice.
  • El archivo AFP debe cumplir determinadas reglas de formato de modo que el texto, el código de barras y el bloque de cubiertas se puedan añadir a los documentos.
  • Los recursos de AFP, que incluyen fonts, definiciones de formulario, segmentos de página y preformatos se deben incluir como un grupo de recursos en línea o como archivos externos en la vía de acceso de recursos. No se soportan grupos de recursos externos.

1.2.10.26.12.3.1 Preparación de corriente de datos AFP

Puede preparar la secuencia de datos AFP para que cumpla el estándar antes de que alcance RICOH ProcessDirector o preparar los datos en RICOH ProcessDirector. No necesita preparar los datos si el procesamiento a nivel de documento no es necesario. Para preparar los datos en RICOH ProcessDirector, utilice el indexador AFP y otros programas de utilidad.

El grado de preparación realizado antes de que el archivo AFP se envíe a RICOH ProcessDirector como trabajo determina cuánto puede que tenga que procesar RICOH ProcessDirector. Añada pasos diferentes a los flujos de trabajo según la cantidad de proceso que desee que RICOH ProcessDirector realice.

1.2.10.26.12.3.2 Requisitos de AFP estandarizados

AFP estandarizado es la entrada necesaria para la manipulación y seguimiento de documentos. Este tema describe los requisitos de delineación, indexación y manipulación de documentos.

Delineación de documento

Los campos estructurados Iniciar grupo con nombre (BNG) y Finalizar grupo con nombre (ENG) incluyen cada documento en el archivo AFP.

Se incluye los delimitadores de grupos que contiene cada página; por lo tanto, mensajes de cabecera o páginas de separadoras no se incluyen en un sobre, no se deben incluir en el grupo. Las páginas fuera de los grupos al inicio y finalización del archivo o entre grupos a través del archivo se descartan antes de imprimir, porque cada documento se convierte en una entidad única que ya no es necesario que permanezca con el resto de documentos en el archivo de impresión.

Este estándar se aplica a cada documento, si el documento se imprime o se envía por correo físicamente.

Indexación de documento

Cada documento incluye al menos un campo estructurado TLE (Tagged Logical Element) que permite que el operador identifique el documento. Puede especificar las propiedades de documento adicionales que contienen valores de los códigos de índice en los datos.

Los documentos que se van a ordenar o agrupar necesitan TLE para definir los criterios de agrupamiento y clasificación. Algunos criterios se pueden definir en las propiedades de trabajo en lugar de en los TLE de documento individual.

A continuación se muestra una estructura de AFP estándar:

BDT (Begin Document)
		BPG (Begin Page – Header page (s)
		EPG (End Page)
	BNG (Begin Named Group – Document)
		IMM
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAcctNo
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerAddr<1-6>
		TLE (Tagged Logical Element) – MailRecipient
		TLE (Tagged Logical Element) – CustomerZIP
		TLE (Tagged Logical Element) - CustomerInsertBins
		BPG (Begin Page)
			Page data
		EPG (End Page)
		BPG (Begin Page)
			Page data
		EPG (End Page)
	ENG (End Named Group)
EDT (End Document)

Manipulación de documentos

El archivo AFP debe seguir las reglas de formato listadas aquí para permitir la adición de texto, códigos de barras o bloques de cubierta. Estas adiciones se pueden realizar con el archivo de control AFP de mejora especificado en las plantillas de pasos CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments. Estas reglas son una adición a las reglas de indexación de documentos y definen un conjunto coherente de documentos en todo el archivo.

Requisitos y ejemplos
AFP válido Los datos AFP deben ajustarse a Data Stream and Object Architecture: MO:DCA Reference.
BDT/EDT(s) Los datos AFP pueden contener más de un par de campos estructurados Iniciar documento (BDT) y Finalizar documento, pero no se pueden anidar.
Example:
BDT
 ...
EDT
BDT
 ...
EDT
Grupos con nombre: BNG/ENG(s) Los grupos de páginas con nombre de límites de documento deben estar presentes. Si existen grupos de páginas anidados, solo se utiliza el nivel más externo para definir los límites de documento.
Example: 2 mailpieces
BNG (1st mailpiece)
BNG/../ENG (nesting allowed)
BNG/../ENG\
ENG
BNG (2nd mailpiece)
ENG
Páginas: BPG/EPG(s) Las páginas fuera de los grupos con nombre se ignoran. Estas páginas no están indexada o impresas.
Example: 2 banner pages
BDT
	BPG/EPG (discarded)
	BPG/EPG (discarded)
	BNG
	BPG/EPG (1st document)
	ENG
EDT
Códigos de índice: TLE Los códigos de índice no se pueden producir fuera de los límites del grupo de páginas con nombre existente. Una instancia de cada código de índice necesario se encuentra en los límites del grupo con nombre. Estos códigos de índice pueden estar en páginas o grupos con nombre anidados.

Sólo hay un valor para cada código de índice necesario, independientemente del número de TLE del mismo nombre que se haya proporcionado. Por lo tanto, no se soportan varios de los mismos códigos de índice, como CustomerName en un grupo.

Example: valid TLEs
BDT
	BNG
		TLE 1
		BPG
			TLE 2
		EPG
		TLE 3
	ENG
Invocar correlación de soporte: IMM(s) Un campo estructurado Invocar correlación de soporte se debe incluir después del campo estructurado que marca el inicio de cada documentos y antes del primer campo estructurado BPG que marca el inicio de la primera página del documento.
Example:
BDT
	BNG/IMM/../ENG
	BNG/IMM/../ENG
	BNG/IMM/../ENG
	...
EDT
Unidades Las unidades de medida de cualquier campo estructurado Descriptor de texto de presentación (PTD) en el documento deben coincidir con las unidades establecidas en el campo estructurado Descriptor de página (PGD).
Trabajos n-arriba mejorados La definición de formulario utilizada para los datos AFP puede utilizar la función de trabajos n-arriba mejorados pero no puede especificar la paginación entre las particiones.
Páginas constantes Si se utiliza la función de páginas constantes de la definición de formulario, debe especificar sólo las páginas constantes que se ajustan a un patrón consistente, como todos los reversos, todos los anversos, primer reverso de cada documento, etc.
Plex mixto La definición de formulario utilizada para los datos AFP no debe cambiar hacia atrás y hacia adelante entre simple y dúplex.
Funciones de definición de formulario La definición del formulario no debe contener estos campos estructurados: Control de acabado de presentación (PFC), Supresión de correlaciones (MSU) y Control de acabado de soporte (MFC).

1.2.10.26.12.3.3 Requisitos de AFP indexable

El requisito básico para AFP indexable es que el indexador de AFP se pueda utilizar para establecer los límites de documentos y para añadir códigos de índice para crear AFP estandarizado. Tenga en cuenta que el indexador de AFP sólo realiza delineación e indexación de documento. No cambia los datos AFP para ajustarse a los requisitos de manipulación de documentos de AFP estandarizado, como incluir una correlación de soporte en línea en cada documento.

El indexador de AFP puede reconocer y mantener los campos estructurados Iniciar grupo con nombre (BNG) y Finalizar grupo con nombre (ENG) que ya existen en los datos AFP de salida o eliminarlos y sustituirlos mediante el indexador de AFP para definir un nuevo desencadenante de documento.

Si se mantienen grupos de páginas con nombre, los niveles de anidado que se van a mantener se pueden seleccionar durante la configuración. El sistema determina los documentos basados en los grupos de páginas con nombre más externos.

Al mantener grupos de páginas con nombre, también se podrán mantener códigos de índice existentes (TLE).

Esta sección describe los requisitos de los datos AFP que serán la entrada al indexador de AFP.

Requisitos y ejemplos
AFP válido Los datos AFP deben ajustarse a Data Stream and Object Architecture: MO:DCA Reference.
BDT/EDT(s) Los datos AFP pueden contener más de un par de campos estructurados Iniciar documento (BDT) y Finalizar documento, pero no se pueden anidar.
Example:
BDT
...
EDT
BDT
...
EDT
Páginas: BPG/EPG(s) Las páginas anteriores al inicio de los grupos con nombre no están indexadas.
Example: 2 banner pages discarded
BDT
	BPG/EPG
	BPG/EPG 
	BNG
	BPG/EPG (1st document)
	ENG
	...
EDT
Grupos de páginas con nombre existentes: BNG/ENG(s) Los grupos de páginas con nombre para los límites de documento pueden estar presentes. El nivel de anidado se especifica si selecciona mantener los grupos de páginas con nombre existentes.

Puede eliminar grupos de página con nombre y redefinir límites estableciendo un nuevo desencadenante de documento.

Se eliminan los TLE existentes si se redefine el desencadenante de documento.

Example: 2 documents
BNG (1st document)
	BNG/../ENG (nesting allowed)
	BNG/../ENG\
ENG
BNG (2nd document)
ENG
Índices existentes: TLE Los códigos de índice existentes se pueden mantener si se mantienen los grupos de páginas con nombre. Los códigos de índice no se pueden producir fuera de los límites del grupo de páginas con nombre existente.
Desencadenantes de documento Para añadir grupos de páginas con nombre para la delineación de documento, debe definir un desencadenante de documento.

El campo de texto de AFP debe estar en una ubicación (impresión) física constante, en la misma secuencia en el caso de varios campos en dicha ubicación.

Si es necesario el análisis, las reglas de análisis se deben aplicar de manera coherente al texto de desencadenante de documento para cada documento en el archivo.

Sólo se soporta Presentation Text Object Content Architecture (PTOCA) en una página de AFP. Imagen AFP, reglas de dibujo, objetos (BCOCA) (Arquitectura de contenido de objeto de código de barras) o PTOCA en segmentos de página o preformatos no se soportan como desencadenante de documento.

Sample document trigger: 
BPG
	PTX
		TRN (full trigger text)
EPG
Códigos de índice Los códigos de índice pueden crearse a partir de texto AFP o registros Ninguna operación (NOP) en los datos AFP.

Un registro NOP hace que la aplicación se desplace a la siguiente instrucción para su proceso sin realizar ninguna otra acción. Los registros NOP de un grupo de páginas se encuentran fuera de las páginas AFP lógicas. Se incluyen en campos estructurados del grupo de páginas pero no en la página actual. Los registros NOP del archivo AFP no pueden visualizarse ni imprimirse, pero puede utilizar RICOH Visual Workbench para crear códigos de índice a partir de datos incluidos en ellos.

Para crear un código de índice a partir del texto de AFP, el texto de AFP debe estar en una ubicación o área (impresión) física constante, en la misma secuencia en el caso de varios bloques de texto en dicha ubicación. Si es necesario el análisis, las reglas de análisis se deben aplicar de manera coherente a los datos de índice para cada documento en el archivo.

Los datos de texto de presentación son el único tipo de datos en una página de AFP que se soportan para su uso como código de índice. Imagen de AFP, reglas de dibujo, objetos de BCOCA o PTOCA en segmentos de página o preformatos no se soportan como datos de código de índice.

Código de índice de ejemplo:

BPG
	PTX
		TRN (index text here)
BPG

1.2.10.26.13 Archivos de control para las características de procesamiento de documentos

Las características de procesamiento de documentos utilizan una serie de archivos de control y de archivos de propiedades para gestionar el procesamiento de los documentos.

1.2.10.26.13.1 Archivo docCustomDefinitions.xml

El archivo de configuración de las propiedades del documento (docCustomDefinitions.xml) define las propiedades que se utilizan para gestionar documentos. El proceso de instalación coloca un archivo de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/config en sistemas operativos basados en UNIX y en C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows.

    Nota:
  • Si cambia el archivo docCustomDefinitions.xml después de instalar Agrupación de documentos avanzada, Soporte de AFP o Soporte de documento PDF:
    • Ejecute la utilidad docCustom e instale/actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas.
    • Para la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Para la característica Soporte de AFP, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

Propiedades de base de datos y propiedades limitadas

Puede definir dos tipos de propiedades de documento:

  • Propiedades de base de datos
  • Propiedades limitadas

Puede almacenar y manipular ambos tipos de propiedades en un archivo de propiedades de documento, pero sólo las propiedades de base de datos se almacenan en la base de datos.

Puede trabajar con ambos tipos de propiedades como sigue:

  • Puede utilizarlas con los pasos de un flujo de trabajo para agrupar u ordenar documentos (por ejemplo, con la plantilla de pasos SortDocuments).
  • Puede enlazarlas con códigos de índice de AFP mediante el RICOH Visual Workbench Document Property Designer de .
  • Puede correlacionar datos de documentos de trabajos PDF con ellas mediante Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Si tiene la característica Archivador, puede almacenarlas en un repositorio. Después de almacenarlas, puede utilizarlas para realizar búsquedas en el repositorio y recuperar trabajos, documentos e información de historial. Los valores de las propiedades aparecen en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados.
  • Si tiene la característica Gestión de preferencias, puede utilizar un archivo de preferencias externo para configurar los valores de las propiedades.

Puede trabajar con propiedades de base de datos, pero no con propiedades limitadas, como sigue:

  • Puede utilizarlas para buscar documentos en el portlet Documentos en la página Principal de la interfaz de usuario.
  • Al seleccionar un documento en el portlet Documentos, se muestran los valores de las propiedades de base de datos.
  • Puede utilizarlas para buscar documentos para mostrarlos en el visor.
  • Puede determinar sus valores en un trabajo, actualizar sus valores en otro trabajo y utilizar los valores actualizados en el trabajo original.
  • Si tiene la característica Verificación automatizada o Mecanismo de inserción, puede utilizar propiedades de base de datos para buscar documentos para reconciliar o volver a imprimir.
  • Si tiene la característica ampliada Agrupación de documentos avanzada, puede utilizar selectores para manipular documentos en función de los valores de sus propiedades.

Las propiedades limitadas ofrecen las siguientes ventajas:

  • Puede utilizarlas para evitar mostrar valores de propiedades delicados en la interfaz de usuario, como números de la Seguridad Social o importes de cheques.
  • Maximizan el rendimiento del sistema. La manipulación de las propiedades de base de datos puede degradar el rendimiento si procesa un número importante de documentos.

Trabaje con su representante de soporte para determinar sus necesidades en cuanto a propiedades de documento de base de datos y limitadas.

Secciones del archivo de ejemplo

El archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml contiene varias secciones. En esta tabla se ofrece un resumen.

Secciones del archivo docCustomDefinitions.xml
Sección Propósito
Esquema La sección de esquema identifica el esquema y la serie exclusiva de caracteres para las propiedades personalizadas del documento. Esta sección sólo debería editarla el representante de soporte.
Propiedades de base de datos En esta sección se definen las propiedades de documento de base de datos.
Propiedades limitadas En esta sección se definen las propiedades de documento limitadas.
Propiedades de autorización del usuario Esta sección es opcional. Las propiedades de autorización del usuario especifican grupos de autoridad personalizados para acceder a propiedades de base de datos.

Sección de esquema

La sección de esquema contiene un elemento docCustomDefinitions y un elemento schema. Sólo los representantes de soporte deberían editar la sección de esquemas.

Sección de propiedades de bases de datos

La sección de propiedades de bases de datos contiene el elementodocProperty.

    Nota:
  • No defina una propiedad como propiedad de base de datos y como propiedad limitada. Podría producirse un comportamiento inesperado.
  • No defina una propiedad de documento con el mismo nombre que una propiedad que RICOH ProcessDirector defina automáticamente. Para ver una lista, consulte Propiedades de documento definidas automáticamente.
<docProperty>
Define las propiedades del documento que hay en la base de datos.
Atributos para el elemento docProperty
Atributo docProperty ¿Requerido? Notas
nombre El nombre de la base de datos (nombre interno) de la propiedad. Los programas que leen o escriben propiedades utilizan este nombre. Le recomendamos que utilice una convención coherente para los nombres, de manera que sean únicos en todo el sistema. Por ejemplo, el archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml utiliza el prefijo Doc.Custom para que sus propiedades sean diferentes de las del producto base.

No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios en el nombre de la propiedad. Puede utilizar puntos o guiones bajos.

No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos de propiedades. Por ejemplo, la propiedad Doc.3rdLineAddress no es válida.

access No Nivel de acceso del usuario a la propiedad. Puede utilizar un nivel de acceso que ya esté definido en el producto, o puede crear un nivel de acceso personalizado si uno existente no satisface las necesidades. Consulte la sección Acceso para obtener más información.
datatype El tipo de datos que se va a utilizar para la propiedad. Consulte la tabla siguiente.
dbType No Un parámetro de base de datos que especifica el tipo de datos.
    Nota:
  • La propiedad dbType está obsoleta y ya no se utiliza. Utilice la propiedad datatype en su lugar.
caption El nombre de la interfaz de usuario (título por omisión) de la propiedad. Si está configurando títulos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando nombres de la interfaz de usuario en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documento (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas.
shortCaption El título corto predeterminado mostrado para esta propiedad donde se requiera, como en las cabeceras de las columnas de la tabla. Si está configurando títulos cortos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando títulos cortos en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas.
descripción La descripción predeterminada de la propiedad del documento, que se muestra en la interfaz de usuario como texto de ayuda. Si está configurando descripciones sólo en un idioma, defínalas en este archivo. Si está configurando descripciones en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas.

Puede utilizar estos tipos de datos y de bases de datos en las definiciones de las propiedades de bases de datos. Recuerde que la definición de bases de datos puede restringir más los valores que se pueden almacenar, junto con las reglas de validación mostradas en esta tabla. Por ejemplo, un SMALLINT puede almacenar números enteros de 0 a 32767. Los valores de los tipos de bases de datos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Tipos de datos y de bases de datos para las definiciones docProperty
Tipo de datos Tipo de base de datos (utilizada en SQL) Validación para el tipo de datos
Serie VARCHAR(128) VARCHAR: longitud variable, 1-128 caracteres
IntegerNonNeg SMALLINTBIGINTINTEGER SMALLINT: 2 bytesBIGINT: 4 bytesINTEGER: 8 bytesMinimum=0
Indicación de fecha y hora TIMESTAMP TIMESTAMP: Debe contener valores para el día (D), el mes (M) y el año (Y).Esos componentes pueden aparecer en uno de estos formatos:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDEl día y el mes deben representarse mediante un número de dos cifras.Puede añadir una hora del día en este formato:hh:mm:ss
XdkString10 VARCHAR(10) VARCHAR: longitud variable, 1-10 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString20 VARCHAR(20) VARCHAR: longitud variable, 1-20 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString30 VARCHAR(30) VARCHAR: longitud variable, 1-30 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString40 VARCHAR(40) VARCHAR: longitud variable, 1-40 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString50 VARCHAR(50) VARCHAR: longitud variable, 1-50 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString128 VARCHAR(128) VARCHAR: longitud variable, 1-128 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

Sección de propiedades limitadas

La sección de propiedades limitadas contiene un elemento docProperty o más.

    Nota:
  • No defina una propiedad como propiedad de base de datos y como propiedad limitada. Podría producirse un comportamiento inesperado.
  • No defina una propiedad de documento con el mismo nombre que una propiedad que RICOH ProcessDirector defina automáticamente. Para ver una lista, consulte Propiedades de documento definidas automáticamente.
<docProperty>
Define las propiedades del documento que se manipulan sólo en el archivo de propiedades del documento y no en la base de datos.
Atributos para el elemento docProperty
Atributo docProperty ¿Requerido? Notas
nombre Le recomendamos que utilice una convención coherente para los nombres de las propiedades personalizadas, de manera que sean únicos en todo el sistema. Por ejemplo, el archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml utiliza el prefijo Doc.Custom para que sus propiedades sean diferentes de las del producto base.

No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios en el nombre de la propiedad. Puede utilizar puntos o guiones bajos.

No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos de propiedades. Por ejemplo, la propiedad Doc.3rdLineAddress no es válida.

datatype No Consulte la tabla siguiente.
caption No Título mostrado en las listas de la interfaz de usuario para esta propiedad. Si está configurando títulos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando títulos en más de un idioma, cree un archivo de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas. Consulte el tema central de información relacionada para ver más detalles.

Puede utilizar estos tipos de datos en definiciones de docProperty:

Tipos de datos para el elemento docProperty
Tipo de datos Validación para el tipo de datos
Serie
Ninguno
IntegerNonNeg
Entero entre 0 y 2147483647
Indicación de fecha y hora TIMESTAMP: Debe contener valores para el día (D), el mes (M) y el año (Y).Esos componentes pueden aparecer en uno de estos formatos:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDEl día y el mes deben representarse mediante un número de dos cifras.Puede añadir una hora del día en este formato:hh:mm:ss

Sección de propiedades de autorización de usuario

La sección de propiedades de autorización de usuario es opcional. Las propiedades de autorización del usuario especifican grupos de autoridad personalizados para acceder a propiedades de base de datos. Esta sección contiene un elemento access o más.

<access>
Utilizado para definir la capacidad de leer o editar propiedades personalizadas. Utilice estos niveles de acceso en el elemento docProperty. Puede utilizar uno en el grupo de seguridad predeterminado que proporciona RICOH ProcessDirector o definir uno propio. Estos son los atributos:
Atributos para el elemento access
atributo access Notas
nombre Nombre del nivel de acceso.
groupAttributeAccess Capacidad del grupo de usuarios para leer o editar el atributo.
Estos son los niveles de acceso predeterminados y las autorizaciones que proporciona RICOH ProcessDirector:
Niveles de acceso predeterminados y autorizaciones
Nombre de acceso Nombre de grupo Nivel de acceso
genérico AnyAuthenticated Acceso de atributo: lectura
Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: lectura
Administrador Acceso de atributo: escritura
attrWriteAdmin Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: lectura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
attrWriteAdminSuper Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: escritura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
attrWriteAdminSuperOper Operador Acceso de atributo: escritura
Supervisor Acceso de atributo: escritura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
actionAdmin Operador Acceso de acción: falso
Supervisor Acceso de acción: falso
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
actionAdminSuper Operador Acceso de acción: falso
Supervisor Acceso de acción: verdadero
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
actionAdminSuperOper Operador Acceso de acción: verdadero
Supervisor Acceso de acción: verdadero
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
Propiedades de documento definidas automáticamente

Esta tabla enumera propiedades de documento que RICOH ProcessDirector define automáticamente durante la instalación. No defina estas propiedades en el archivo docCustomDefinitions.xml.

Propiedades de documento definidas automáticamente
Nombre de la base de datos de la propiedad Empaquetado con... Notas
Doc.Address.1 Postal Enablement Especifica la primera línea del bloque de direcciones en el documento.
Doc.Address.Company Postal Enablement Especifica el nombre de la empresa en el documento.
Doc.Address.PostalCode Postal Enablement Especifica el código postal en el documento.
Doc.Address.ZipCode Postal Enablement Especifica el código postal en el documento.
Doc.AV.ScanCount Verificación automatizada Muestra el número de veces que se explora el código de barras en un documento.
Doc.ChildJobID Todas las características de procesamiento de documentos Un identificador de grupo para trabajos hijo. Aunque inicialmente el valor se defina en IdentifyDocuments o en IdentifyPDFDocuments, puede actualizarse en cualquier paso que cambie el archivo de propiedades del documento, como SplitDocuments o CreateJobsFromDocuments.
Doc.CurrentFirstPage Todas las características de procesamiento de documentos Número de página de la primera página del documento en el archivo de impresión actual.
Doc.CurrentJobID Todas las características de procesamiento de documentos El número de trabajo asociado.
Doc.CurrentPages Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSequence Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSheets Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.Custom.MemberLevel Presentación electrónica El nivel de pertenencia a grupo del cliente en el momento en que se creó el extracto.
Doc.Custom.PURL Presentación electrónica Una URL personalizada que enlaza con la ubicación que permite al cliente recuperar el extracto.
Doc.Custom.StatementDate Presentación electrónica La fecha de primera emisión del extracto.
Doc.DataLen Todas las características de procesamiento de documentos La longitud (en bytes) del documento en el archivo de impresión.
Doc.DataOffset Todas las características de procesamiento de documentos El desplazamiento de bytes del documento del archivo de impresión del trabajo original. BuildAFPFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments utilizan este valor para localizar el AFP que se va a extraer del trabajo original.
Doc.DocSize.PieceThickness Postal Enablement Especifica el grosor de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos grosores.
Doc.DocSize.PieceWeight Postal Enablement Especifica el peso de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos pesos.
Doc.Email.Sent Todas las características de procesamiento de documentos Especifica si el paso EmailDocuments de un flujo de trabajo ha creado y entregado un correo electrónico con un documento adjunto al servidor SMTP.
Doc.EmailAddress Todas las características de procesamiento de documentos La dirección de correo electrónico asociada con el documento.
Doc.ID Todas las características de procesamiento de documentos Un identificador único para el documento.
Doc.Insert.BinTriggers Unidad de inserción Bandejas de inserción que deben suministrar inserciones para este documento.
Doc.Insert.DivertBin Unidad de inserción Número de la bandeja de salida de inserción a la que se desvía este documento después de la inserción.
Doc.Insert.OriginalBarCode Unidad de inserción Datos del código de barras que controla la inserción del documento.
Doc.Insert.RecipientName Unidad de inserción Nombre de la persona a la que se envía este documento.
Doc.Insert.ReprintJobId Unidad de inserción En un trabajo de reimpresión del mecanismo de inserción, el ID del trabajo padre que creó el trabajo.
Doc.Member.Number Archivador Especifica el número de miembro en el documento. El flujo de trabajo suministrado RepositorySample utiliza esta propiedad.
Doc.OriginalFirstPage Todas las características de procesamiento de documentos Número de página de la primera página del documento.
Doc.OriginalJobID Todas las características de procesamiento de documentos ID de trabajo del trabajo original.
Doc.OriginalPages Todas las características de procesamiento de documentos Número de páginas del documento.
Doc.OriginalSequence Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia del documento en el trabajo original. El sistema da al primer documento el valor de secuencia 1, el siguiente documento tiene el valor de secuencia 2, etc.
Doc.OriginalSheets Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas necesarias para imprimir el documento.
Doc.Postal.AddressProcessingRC Postal Enablement Un valor devuelto del software postal para indicar si hay disponible un cambio de dirección para el documento.
Doc.Postal.Category Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de palé para el documento.
Doc.Postal.ChangeAddressRC Postal Enablement Especifica el número de palé para el documento.
Doc.Postal.ContainerBreakMark Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de contenedor para el documento.
Doc.Postal.ContainerNumber Postal Enablement Especifica el número de contenedor para el documento.
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de paquete para el documento.
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Postal Enablement Especifica el número de paquete para el documento.
Doc.Postal.PackageBreakMark Postal Enablement Especifica el tipo de franqueo para el documento.
Doc.Postal.PackageNumber Postal Enablement Especifica el código de tipo de franqueo para el documento.
Doc.Postal.PostageRate Postal Enablement Especifica el número de secuencia de preclasificación para el documento.
Doc.Postal.PostageRateCode Postal Enablement Valor devuelto del software de clasificación postal para indicar el resultado de su procesamiento.
Doc.Postal.SequenceNumber Postal Enablement Secuencia del documento en el trabajo hijo.
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Postal Enablement Estado del documento.
Doc.Pref.Member Gestión de preferencias Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para identificar los documentos de un trabajo. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad.
Doc.Pref.Output Gestión de preferencias Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para indicar el tipo de salida (como Email, Print o Suppress) de un documento. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad.
Doc.Pull Todas las características de procesamiento de documentos Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para indicar que debe eliminarse un documento de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.PullProp Todas las características de procesamiento de documentos Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para identificar la propiedad de documento que determina los documentos que deben eliminarse de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.SequenceInChild Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia de un documento en un trabajo hijo. Aunque el valor se define en principio en IdentifyDocuments, puede ser actualizado por cualquier paso que cambie el archivo de propiedades del documento, como SortDocuments o CreateJobsFromDocuments.
Doc.SourceFileName Todas las características de procesamiento de documentos El nombre del mecanismo de inserción que contenía el documento.
Doc.State Todas las características de procesamiento de documentos Estado actual del documento.
Doc.TT.BarcodeStatus1 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus2 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus3 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus4 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus5 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.Verification.Recipient Verificación automatizada Especifica información, como el nombre de cuenta, que le ayuda a identificar un documento.

1.2.10.26.13.2 Archivo docCustomDefinitions.properties

El archivo de nombres de propiedades de documento (docCustomDefinitions.properties) define la información de la interfaz de usuario para las propiedades de documento personalizadas. Las entradas en el archivo docCustomDefinitions.properties se corresponden a los elementos docProperty en el archivo docCustomDefinitions.xml.
    Nota:
  • Si cambia el archivo docCustomDefinitions.properties o cualquiera de los archivos docCustomDefinitions_language.properties tras instalar la característica:
    • Ejecute la utilidad docCustom e instale/actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas.
    • Para características de procesamiento de documentos PDF, cargue las propiedades de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
    • Para características de procesamiento de documentos AFP, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

Las entradas en el archivo docCustomDefinitions.properties se utilizan en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector cuando selecciona propiedades de documento personalizadas de las listas o cuando visualiza la ayuda del campo de una propiedad de documento personalizada. Un archivo de ejemplo se encuentra en el directorio /samples en el CD de características y el proceso de instalación coloca un archivo de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/config en Linux y en c:\aiw\aiw1\samples\config en Windows.

Cree un archivo docCustomDefinitions_language.properties separado para cada idioma adicional que desee admitir, utilizando un identificador de idioma en cada nombre de archivo. Por ejemplo:

  • docCustomDefinitions_de.properties (alemán)
  • docCustomDefinitions_en.properties (inglés)
  • docCustomDefinitions_es.properties (español)
  • docCustomDefinitions_fr.properties (francés)
  • docCustomDefinitions_it.properties (italiano)
  • docCustomDefinitions_ja.properties (japonés)
  • docCustomDefinitions_pt.properties (portugués brasileño)

Puede crear una estrofa de título y valores de descripción para cada propiedad de documento.

[property]
Nombre completo de la propiedad.
[property].Description
Descripción de la propiedad. Utilice códigos HTML si desea dar formato al texto. Este contenido aparece en la ayuda del campo cuando el usuario hace clic sobre el botón ?.

Por ejemplo:

Doc.Custom.Zip=ZIP code
Doc.Custom.Zip.Description=The ZIP code of an address

    Nota:
  • No cambie el nombre del archivo docCustomDefinitions.properties por omisión; debe existir un archivo de con este nombre en el directorio (/aiw/aiw1/config). Copie el archivo y nombre la copia con los identificadores de idioma adecuados según sea necesario.
  • El archivo docCustomDefinitions.properties y cualquier archivo docCustomDefinitions_language.properties debe utilizar la codificación de caracteres ISO-8859-1 (página de códigos). Si crea sus archivos docCustomDefinitions.properties en un formato distinto (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir el archivo a ISO-8859-1 al colocarlo en el directorio /aiw/aiw1/config.

1.2.10.26.13.3 Archivo de plantilla de propiedades de documento

El archivo de plantilla de propiedades de documento, si existe, determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para cada trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento. Si necesita maximizar el rendimiento en su sistema asignando sólo un subconjunto de propiedades de documento, asegúrese de que las propiedades necesarias para los pasos del flujo de trabajo se indiquen en el archivo de plantilla de propiedades de documento.

Un archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo se encuentra en el CD del producto en el directorio /samples. Después de la instalación, lo encontrará en el directorio /path/extensions/doc/samples/. Por ejemplo, en Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector.

El archivo de plantilla de propiedades de documento contiene los nombres de base de datos de las propiedades de documento. Puede incluir todas las entradas en un única línea con un carácter de tabulación o de espacio entre cada propiedad; o puede colocar cada entrada en una línea separada. Cuando un paso basado en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase crea el archivo de propiedades de documento, copia la primera línea del archivo de plantilla. Luego se crea en el paso una línea individual para cada documento asociado al trabajo. Cada línea de descripción de documento enumera los valores de propiedad, separados por el carácter de tabulación o de espacio en el mismo orden en que aparecen en la primera línea. Si no está establecido un valor, se coloca una serie vacía ('') en el serie.

Es opcional utilizar un archivo de plantilla de propiedades de documento, pero se recomienda si necesita maximizar el rendimiento. Si no la utiliza, todas las propiedades de documento se incluyen en el archivo de propiedades de documento generado.

El archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir todas las propiedades necesarias para los pasos que procesan el archivo de propiedades de documento. Además, el archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir determinadas propiedades, según el paso que utilice el archivo de plantilla. BuildPDFFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments requieren estas propiedades:

  • Doc.ChildJobID (*)
  • Doc.OriginalJobID (*)
  • Doc.OriginalSequence (*)
  • Doc.SequenceInChild (*)
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (para trabajos AFP)
  • Doc.DataLen (para trabajos AFP)

Las propiedades de documento marcadas con un asterisco (*), así como la propiedad Doc.ID, se incluyen automáticamente en el archivo de propiedades de documento si se definen en la plantilla.

1.2.10.26.13.4 Archivo de propiedades de documento

RICOH ProcessDirector utiliza información del archivo de propiedades de documento en estos procedimientos:

  • Pasos que organizan, agrupan y dividen documentos. Por ejemplo, si desea utilizar un paso para clasificar documentos por código postal, la propiedad Doc.Custom.ZipCode debe existir en el archivo de propiedades de documento.
  • Programas externos que procesan propiedades de documento.
  • Pasos que procesan archivos de propiedades de documento para su uso con software postal. La característica Postal Enablement proporciona estos pasos: BuildExternalDocPropsFle, MapExternalResultsFileToDocProps y UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Para que que estos pasos se ejecuten satisfactoriamente, las propiedades Doc.ID o Doc.SequenceInChild deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento.
  • Pasos que procesan archivos de propiedades de documento para su uso con valores de archivos externos. Todas las características de procesamiento de documentos proporcionan los pasos SetDocPropsFromList y EmailDocuments. La característica Gestión de preferencias proporciona el paso ApplyPreferences.
  • Pasos que procesan documentos AFP, como por ejemplo pasos basados en las plantillas de pasos CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments. Para que los pasos CreateAFPJobsFromDocuments o BuildAFPFromDocuments se ejecuten satisfactoriamente, estas propiedades deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento:
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.DataOffset
    • Doc.DataLen
  • Pasos que procesan documentos PDF, como por ejemplo pasos basados en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments. Para que los pasos BuildPDFFromDocuments se ejecuten satisfactoriamente, estas propiedades deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento:
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets

La primera línea en el archivo de propiedades de documento contiene la información del archivo de plantilla de propiedades de documento. Cada línea adicional contiene valores para cada una de las propiedades de un documento.

Estos pasos crean automáticamente el archivo de propiedades de documento:

  • Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments crea el archivo de propiedades de documento con el Archivo de control de Visual Workbench como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments crea el archivo de propiedades de documento con el archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase crea el archivo de propiedades de documento con un archivo de plantilla de propiedades de documento como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments o CreatePDFJobsFromDocuments crea el archivo de propiedades de documento para trabajos hijo con el archivo de propiedades de documento del trabajo padre (actual) como guía.

Estos pasos pueden manipular el archivo de propiedades de documento:

  • GroupDocuments
  • SortDocuments
  • SplitDocuments
  • SetDocPropsFromList
  • ApplyPreferences (solo Gestión de preferencias)
  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile (solo Postal Enablement)
Es posible que el archivo de propiedades de documento también lo utilice un programa externo o un paso personalizado que cree.

Un archivo de propiedades de documento siempre contiene las propiedades Doc.ChildJobId y Doc.SequenceInChild. Si se ejecuta un paso (como GroupDocuments) que crea grupos de documentos, el archivo de propiedades de documentos contendrá varios valores para Doc.ChildJobId.

RICOH ProcessDirector proporciona métodos, incluidos getFileName y getAbsoluteFileName, que le permiten proporcionar acceso a los programas externos para leer y grabar archivos de spool en el directorio de archivos de spool para el trabajo. Para obtener más información, consulte Utilización de los métodos RICOH ProcessDirector como, por ejemplo, getFileName.

El archivo de propiedades de documento se almacena en el directorio del archivo de spool del trabajo. Cuando los pasos IdentifyDocuments o IdentifyPDFDocuments crean el archivo, el nombre del archivo tiene el formato: jobid.original.dpf (por ejemplo, 10000009.original.dpf). Cuando se ejecuta el paso WriteDocumentsToDatabase, se copia el archivo y se añaden propiedades adicionales, incluida Doc.ID. Se guarda el archivo nuevo, cuyo nombre de archivo tiene el siguiente formato: jobid.document.dpf (por ejemplo, 10000009.document.dpf). Los valores están en formato UTF-8 y aparecen separados por tabulaciones.

Cierta información del archivo de propiedades de documento no se almacena en la base de datos sino que se utiliza durante el proceso de los pasos. Esta información, por ejemplo, se encuentra en el archivo de propiedades de documento pero no en la base de datos:

Doc.DataOffset
El desplazamiento de los datos de impresión para el documento en el archivo de impresión AFP del trabajo original.
Doc.DataLen
La longitud de los datos de impresión para el documento en el archivo de impresión AFP del trabajo original.

1.2.10.26.13.5 Archivo de condiciones de propiedad

Los pasos basados en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions establecen las propiedades del documento o las propiedades del trabajo en el trabajo actual utilizando un archivo de condiciones de propiedad. Las condiciones definidas en el archivo utilizan un formato de valores separados por comas (CSV). Hay un archivo de condiciones de propiedad de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/doc/DocPropConditions.csv. Si tiene la característica Postal Enablement, puede encontrar archivos de ejemplo adicionales en /aiw/aiw1/samples/control_files/postal.
    Importante:
  • Al editar el archivo de condiciones de propiedades, ábralo en el editor de textos. No edite el archivo en Microsoft Excel.

Puede usar el archivo de condiciones de propiedad para establecer valores para propiedades con condiciones o sin condiciones. También puede utilizar un archivo de inclusión separado para definir las propiedades mediante una propiedad = formato de valor.

Establecimiento de valores mediante condiciones

La primera línea del archivo de condiciones de propiedades es una fila de cabecera que lista los nombres de base de datos de las propiedades de trabajo o documento, separados por comas. Normalmente, la parte de la fila de cabecera situada más a la izquierda especifica las propiedades para probar una o más condiciones, aunque este orden no es necesario.

La fila de cabecera va seguida de una o más filas de condiciones que definen las condiciones y los valores de propiedad que se van a establecer si todas las condiciones en dicha fila son verdaderas. Puede pensar en cada fila de condiciones como representación de una sentencia if-then. Se utiliza AND de forma lógica para unir todas las condiciones especificadas en una fila y todas deben ser verdaderas. Si alguna de las condiciones de una fila no es verdadera, no se establece ninguno de los valores en dicha fila. Los valores de las filas de condiciones se separan por comas.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que establece los valores de la propiedad según las condiciones:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
=USPS,,Yes
=USPS,~XYZ*,No
=NonUSPS,,No
=Exception,,No

La primera condición if-then especifica que si una categoría de elemento de correo es USPS, RICOH ProcessDirector establece la propiedad Doc.Run.PAVE en Yes. La segunda fila establece el valor de Doc.Run.PAVE en No si el nombre del trabajo comienza por XYZ.

Recomendamos que coloque todas las propiedades que forman parte de condiciones a la izquierda de las propiedades que reciben los valores.

Las propiedades que forman parte de las condiciones utilizan caracteres de este conjunto:

Caracteres de condición en el archivo de condiciones
Caracteres de condición Condición Ejemplo/Notas
=[valor] igual a =Fir
<>[valor] no igual a <>Fir
<[valor] inferior a <4900000
<>[valor] mayor que >61000
<=[valor] inferior que o igual a <=61207
>=[valor] mayor que o igual a >=61207
~[valor] similar a ~INSURE*.PDF
!~[valor] no similar a !~*.PDF
"([val1],[val2],...)" en (debe empezar y finalizar con paréntesis rodeados por signos de interrogación) "(PRTA, PRTB)"
"!([val1],[val2],...)" no en (debe empezar y finalizar con paréntesis rodeados por signos de interrogación) "!(PRTA, PRTB)"
(en blanco) comodín (*) Cuando una condición está en blanco,siempre se considera como verdadera.

    Nota:
  • Puede utilizar el signo de almohadilla (#) para añadir comentarios. Sólo pueden ser comentarios líneas completas; el signo de almohadilla (#) debe encontrarse en la primera posición de la línea.
  • Los espacios pueden separar los caracteres de palabra clave de los valores de condición.
  • Al definir propiedades posicionales, puede elegir uno de los dos siguientes formatos: property-name[process-name][phase-name][step-name] o [phase-name][step-name]. No puede utilizar propiedades posicionales para definir otras propiedades.
  • Los caracteres ? y * son comodín que se utilizan con las condiciones de similar a y no similar a. El signo de interrogación representa un solo carácter y el asterisco representa un número indeterminado de caracteres.
  • Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en el archivo de condiciones para definir las condiciones o asignar valores basados en el valor actual de una propiedad de trabajo o documento determinada. Consulte el tema sobre notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en el centro de información para obtener una descripción de la sintaxis de las notaciones de símbolos. También puede utilizar la notación de símbolos con valores de serie literal; vea más información a continuación.
  • Si un campo de condición tiene un signo de igual (=) sin un valor, la condición es verdadera si el valor de propiedad del trabajo es nulo. Si un campo tiene un valor vacío, la propiedad se pasa por alto para esa fila; no forma parte de ninguna condición y su valor no cambia. Debido a esta regla, el paso no puede establecer una propiedad de trabajo en nulo. Para establecer una propiedad como nula manualmente, utilice la expresión ${null}.
  • Cada fila se evalúa de forma independiente.
  • Se aplican todas las filas con condiciones que cumplen las propiedades de un trabajo o un documento. Las filas se aplican en el orden en que aparecen en el archivo de condiciones. En cada fila, los valores de propiedad se aplican de izquierda a derecha.
  • Los espacios en blanco iniciales y finales se eliminan de los valores de campo antes de que tenga lugar cualquier comparación u operación set. Los espacios en blanco dentro de un valor (es decir, que no son iniciales ni finales) se conservan.
Uso de un segmento de un valor de propiedad con notación de símbolos y especificador de subserie

Si sólo desea utilizar una parte de una propiedad en una condición, por ejemplo, utilizar sólo los 5 primeros caracteres del valor de una propiedad, puede utilizar el especificador de subserie para indicar la parte de la propiedad que desea utilizar.

La sintaxis es:

  • ${property_name;substr;start;length}
donde:
  • nombre_propiedad es el nombre de la propiedad, como Trabajo.Nombre.
  • inicio es la posición en la serie desde la que desea empezar.
  • longitud es el número de caracteres que se utilizan en la condición; si introduce una longitud mayor al número de caracteres en la propiedad, se utiliza el resto de la propiedad.

    Nota:
  • La serie está indexada partiendo desde el cero; por ejemplo, el primer carácter está en la posición 0 y el quinto carácter en la posición 4.

Esta tabla muestra algunos ejemplos:

Ejemplos de valores de subserie
El archivo de condiciones de propiedades contiene... Valor de propiedad Resultado
${Job.Name;substr;0;4} Job.Name = USPS-FullService USPS
${Job.Name;substr;5;8} Job.Name = USPS-OversizeFlat Oversize

Creación de valores concatenados con notación de símbolos

Además de utilizar la notación de símbolos para establecer condiciones o asignar valores basados en el valor actual de una propiedad determinada, puede combinar símbolos para crear un valor único concatenado o utilizarlos con series literales.

Esta tabla muestra algunos ejemplos:

Ejemplos de valores de propiedad concatenados
El archivo de condiciones de propiedades contiene... Valores de propiedad reales Resultado
Job.Custom.A,Job.Custom.Z

${Job.Custom.D}${Job.Custom.E},4

Job.Custom.D=5 y Job.Custom.E=9 Job.Custom.A=59

Job.Custom.Z=4

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE

=USPS,${Job.Custom.D} Flat,No

Doc.Custom.MailCategory=USPS y Job.Custom.D=Oversize

Job.Name=Oversize Flat

Doc.Run.PAVE=No

Establecimiento de valores sin definir condiciones

El formato del archivo de condiciones es el mismo, con una fila de cabecera que contiene nombres de bases de datos de propiedades y una segunda fila que lista valores de propiedades. Sin embargo, el archivo de condiciones sólo contiene dos filas. Si incluye más de una fila de valores de propiedades, sólo se guardan los valores especificados en la última fila.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que establece los valores de propiedades sin utilizar condiciones:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
USPS,PostalDiscount,Yes

Establecimiento de valores con un archivo de inclusión separado

Si tiene un conjunto de propiedades que permanecen igual para diferentes flujos de trabajo, puede definir esas propiedades en un archivo de inclusión separado al que hace referencia en el archivo de condiciones de propiedades.

Para hacer referencia a un archivo de inclusión separado, introduzca @include en la fila de cabecera del archivo de condiciones de propiedades y especifique la vía de acceso absoluta o relativa al archivo de inclusión en la segunda fila del archivo de condiciones de propiedades.

    Importante:
  • Utilice el carácter delimitador de Linux (/) para especificar la vía de acceso al directorio absoluta al archivo de inclusión en un sistema Windows. Por ejemplo, si el archivo de inclusión en un sistema Windows se encuentra en C:\Projects\data.txt, especifique /Projects/data.txt.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que contiene @include y una vía de acceso a un archivo de inclusión separado:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,@include
USPS,Priority,../prop-assignments/usps-properties.txt

En este ejemplo, a la propiedad de categoría de correo se asigna el valor de USPS, a la propiedad de nombre de trabajo se asigna el valor de prioridad y se especifica la vía de acceso relativa al archivo de inclusiónusps-properties.txt.

El archivo de inclusión define los valores de propiedades mediante el formato Property name = Value. Este ejemplo muestra el formato del archivo de inclusión:

Doc.Insert.RecipientName=George Rogers
Job.CustomerName=CerbCo

El archivo de condiciones se procesa de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Esta tabla contiene ejemplos que muestran cómo el archivo de condiciones de propiedades y el archivo de inclusión pueden alterar las propiedades establecidas anteriormente. (Estos ejemplos son a modo informativo y no forman parte de usos reales del archivo de condiciones).

Ejemplos de orden de proceso para el archivo de condiciones y el archivo de inclusión
El archivo de condiciones de propiedades contiene... El archivo de inclusión contiene... Resultado
Job.Name,@include

=,../prop-assignments/usps-properties.txt

Job.Name=FlatFold Si el nombre de trabajo aún no está definido, el archivo de inclusión lo define como FlatFold.
Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, Doc.Custom.Location, @include

<50000, EAST, NEW HAMPSHIRE, /Projects/data.txt

Job.CityPopulation = 42400 Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, y luego el archivo de condiciones establece Location = NEW HAMPSHIRE y el archivo de inclusión /Projects/data.txt sets CityPopulation = 42400.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, Doc.Custom.Location

<50000, EAST, /Projects/data.txt, NEW HAMPSHIRE

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, el archivo de inclusión /Projects/data.txt establece Location = CONCORD y CityPopulation = 42400 y el archivo de condiciones establece Location = NEW HAMPSHIRE.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, @include

<50000, EAST, /Projects/data.txt, /Projects/data2.txt

/Projects/data.txt

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

/Projects/data2.txt

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, el archivo de inclusión /Projects/data.txt establece Location = CONCORD y Population = 42400, el archivo de inclusión /Projects/data2.txt establece US ROUTE 202 y CityPopulation = 52400.

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

    Nota:
  • Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector como parte del nombre del archivo de inclusión. Por ejemplo, si utiliza el nombre del archivo de inclusión ${Job.RequestedPrinter}.equipmentprops.txt, el sistema puede elegir el conjunto correcto de propiedades para definir cada impresora solicitada (para cada valor de Job.RequestedPrinter). Consulte el tema de referencia relacionado para obtener una descripción de la sintaxis de notación de símbolos.

1.2.10.26.14 Archivo de correlación de sistemas de archivos para detalles de trabajo

El archivo de muestra system_map.cfg que se encuentra en /aiw/aiw1/samples/config/ convierte las vías de acceso de archivos de los detalles de trabajo JDF en vías de acceso de archivos de un sistema de archivos montado. Puede copiar este archivo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/config/ y editarlo según sea necesario.

Cada línea del archivo de correlación de sistemas de archivos está en este formato:

client_file_path;host_file_path
client_file_path
La vía de acceso de archivos de cliente es la vía de acceso del archivo tal como aparece en el detalle de trabajo. Debe incluir como mínimo una carácter de barra inclinada invertida (\) o barra inclinada (/). Puede incluir un asterisco (*) como comodín que representa la letra de unidad.
host_file_path
La vía de acceso de archivos del sistema principal donde el servidor de RICOH ProcessDirector puede localizar los archivos de entrada. Debe incluir como mínimo una carácter de barra inclinada invertida (\) o barra inclinada (/). No debe incluir comodines.

Esta línea convierte toda una vía de acceso de archivos de Windows en una vía de acceso de archivos de Linux:

*:\;/

Ejemplo

Suponga que el archivo de correlación de sistemas de archivos contiene estas líneas:

C:\production\siteA;/BankFiles/prod
*:\production\siteA\test;/BankFiles/test
*:\;/

El detalle de trabajo hace referencia a un archivo denominado C:\production\siteA\test\justAtest.pdf. RICOH ProcessDirector busca justAtest.pdf en estos directorios :

  1. /BankFiles/prod/test/
  2. /BankFiles/test/
  3. /production/siteA/test
  4. La ubicación intermedia del dispositivo de entrada de carpeta activa

1.2.10.27 Utilidades proporcionadas

Algunas funciones proporcionan utilidades que le ayudan a configurar RICOH ProcessDirector o solucionar problemas de trabajos.

Aquí se enumeran las utilidades que proporcionan las funciones.

1.2.10.27.1 utilidad cmt: Genera archivos de origen y de salida de tablas de correlación de colores

La utilidad cmt (utilidad de tabla de correlación de colores) genera archivos de origen y de objetos. Si el archivo de entrada es una tabla de correlación de colores, cmt genera un archivo de origen. Si el archivo de entrada es un archivo de origen, cmt genera un archivo de objetos. Las tablas de correlación de colores de objetos se utilizan para efectuar la correlación de colores y rellenos OCA (Object Content Architecture) a los colores de la impresora.
Sintaxis
cmt
-iarchivo de entrada
-oarchivo de salida
-ninternal CMT name
-t
cmt -i input file [-o output file] [-n internal CMT name] [-t]
Distintivos

La utilidad cmt utiliza estos distintivos:

-iinput file
Nombre del archivo de entrada. El archivo de entrada puede ser un archivo de origen o de objetos. Si utiliza la utilidad cmt, deberá especificar este distintivo.
-ooutput file
Nombre del archivo de salida. Si no especifica este distintivo, se utiliza la salida estándar (stdout). Este distintivo es opcional.
-ninternal CMT name
Nombre que aparece en el campo estructurado MO:DCA Iniciar contenedor de objeto (BOC). Este distintivo es opcional.
-t
Utilice este distintivo para activar el rastreo. Este distintivo es opcional.
Archivo de origen de tabla de correlación de colores

El archivo de origen describe el contenido del archivo de objetos de la tabla de correlación de colores.

Todas las definiciones de correlación de un color o relleno de origen van entre las palabras clave BeginMappingDef: y EndMappingDef:. La utilidad cmt necesita una definición de correlación para cada correlación entre origen y destino.

Todas las definiciones de origen de una definición de correlación van entre las palabras clave BeginSourceDef: y EndSourceDef:. La utilidad cmt necesita una definición de origen para cada definición de correlación. Las palabras clave y valores válidos para una definición de origen son:

ColorSpace
Especifique OCA, Resaltado o GOCA.
ColorValue
Especifique un valor que dependa del valor de ColorSpace:
  • Si ColorSpace=OCA, ColorValue tiene un componente, uno de los valores de esta lista, por ejemplo, ColorValue: Rojo:
    • Negro
    • Blue
    • Marrón
    • Cian
    • Azul_oscuro
    • Verde_oscuro
    • Turquesa_oscuro
    • Por omisión
    • Gris
    • Green
    • Magenta
    • Medio
    • Mostaza
    • Naranja
    • Rosa
    • Morado
    • Red
    • Turquesa
    • Blanco
    • Amarillo
      Nota:
    • La utilidad cmt soporta la representación binaria de todos los colores OCA.
    • Si va a especificar un color compuesto por dos palabras, separe ambas palabras con un carácter de subrayado, por ejemplo: Azul_oscuro.
  • Si ColorSpace=Resaltado, ColorValue tiene un componente, un entero de 0 a 3; por ejemplo: ColorValue: 2.
  • Si ColorSpace=GOCA, ColorValue tiene un componente, un entero de 0 a 16 o de 0 a 64; por ejemplo: ColorValue: 13.

Todas las definiciones de destino de una definición de correlación van entre las palabras clave BeginTargetDef: y EndTargetDef:. La utilidad cmt necesita una definición de destino para cada definición de correlación. Las palabras clave y valores válidos para una definición de destino son:

ColorSpace
Especifique RGB, CMYK, Resaltado o CIELAB.
ColorValue
Especifique un valor que dependa del valor de ColorSpace:
  • Si ColorSpace=RGB, ColorValue tiene tres componentes. Cada componente es un entero de 0 a 255; por ejemplo, ColorValue: 33 167 247.
  • Si ColorSpace=CMYK, ColorValue tiene cuatro componentes. Cada componente es un entero de 0 a 255; por ejemplo, ColorValue: 135 26 37 255.
  • Si ColorSpace=CIELAB, ColorValue tiene tres componentes. El primer componente es un entero de 0 a 100; y el segundo y el tercer componente son enteros de -127 a 127; por ejemplo, ColorValue: 65 -120 111.
PercentShading
Los valores válidos son números enteros entre 0 y 100. Este valor es opcional. El valor por omisión es 100.
PercentCoverage
Los valores válidos son números enteros entre 0 y 100. Este valor es opcional. El valor por omisión es 100.

1.2.10.27.2 Sintaxis de mandato itm_driver

itm_driver es una aplicación de línea de mandatos que puede utilizar para enviar trabajos con sus propiedades a un servidor de transformación de Ricoh.
Sintaxis
itm_driver-Sdirección_servidor-Pnúmero_puerto-F-itm_in_filesnombrearchivo1 [,nombrearchivo2,...]-itm_out_filesnombrearchivo3 [,nombrearchivo4,...]-sID_transformación [-tnombrearchivo] [-rnúmero] [-Lentorno_local] [-Ecodificación] [-Cnombrearchivo]
Distintivos

-S dirección_servidor
La dirección IP o el nombre de sistema principal del servidor de transformación de Ricoh.
-P número_puerto
El número de puerto del servidor de transformación de Ricoh.
-F “-itm_in_files nombrearchivo -itm_out_files nombrearchivo
Un archivo de entrada y otro de salida para la transformación. Incluya la vía de acceso completa a cada archivo. Cierre el valor después del distintivo con comillas dobles. También puede incluir otras opciones dentro de dichas comillas. Estas opciones varían en función de la transformación que se use.
-s [ID_transformación]
ID de la transformación que se debe utilizar en función del tipo de archivo de entrada sometido. Los valores válidos son:
8000
Convierte archivos de imagen JPEG, GIF y TIFF a AFP.
8009
Convierte PostScript compatible con DSC a AFP.
8010
Convierte PostScript encapsulado a AFP.
8011
Convierte PostScript a AFP.
8012
Convierte PDF a AFP utilizando la transformación CPSI.
8013
Convierte PDF a AFP utilizando la transformación Monza.
8033
Convierte PCL a AFP.
8040
Convierte AFP a PDF.
8050
Convierte salida de SAP a AFP.
9000
La característica de transformación detecta el tipo de archivo de entrada sometido y elige la transformación correcta.
-t nombrearchivo
Permite realizar el seguimiento de la unidad de transformación de Ricoh. El valor de nombrearchivo es la vía de acceso a un archivo de registro en el que la unidad escribe información de seguimiento. La vía de acceso puede ser absoluta o relativa. Este distintivo es opcional.
-r n
Indica a la transformación de Ricoh que informe del estado después de transformar el número de páginas especificado. El valor de n es el número de páginas transformadas. Después de transformar el número de páginas indicado, se escribe un mensaje en stdout. Este distintivo es opcional.
-L entorno_local
Idioma de los mensajes de la característica de transformación. Este distintivo es opcional. Los valores válidos para entorno_local son
de_DE
Alemán
es_US
Inglés
es_ES
Español
fr_FR
Francés
it_IT
Italiano
ja_JP
Japonés
pt_BR
Portugués brasileño
-E codificación
Codificación de los mensajes de la característica de transformación. Este distintivo es opcional. El único valor válido para codificación es utf8.
-C nombrearchivo
Vía de acceso a un archivo de control que especifica opciones para este mandato. Puede utilizarse el control en lugar de los distintivos de mandato. Si especifica un archivo de control, los valores del archivo de control sobrescriben cualquier valor correspondiente especificado en el mandato. Este distintivo es opcional.

Ejemplo

Este mandato envía un trabajo al servidor de transformación local (localhost) en el puerto 6986. D:\afp\chateau.afp es el archivo de entrada y D:\out.pdf es el archivo de salida. El ID de transformación 9000 ordena al programa de transformación que elija la transformación correcta en función del tipo de archivo de entrada.

itm_driver-S localhost-P 6986-F "-itm_in_files D:\afp\chateau.afp -itm_out_files D:\out.pdf" -s 9000

Sintaxis del archivo de control

Si elige la opción de transformación del almacenamiento en un archivo de control y utiliza el distintivo -C, utilice estas parejas de atributo/valor en el archivo de control.

Introduzca cada elemento en una línea distinta.

server = dirección_servidor
Dirección IP o nombre de sistema principal del servidor de transformación de Ricoh. Se corresponde con el distintivo -S.
port = número_puerto
Número de puerto del servidor de transformación de Ricoh. Se corresponde con el distintivo -P.
trans_flags
Lista de archivos de entrada y salida. Se corresponde con el distintivo -F. El valor debe estar escrito en este formato:
trans_flags = {
	-itm_in_files = filename1
	-itm_out_files = filename2
	...
}
transform_id = ID_transformación
El ID de la transformación. Se corresponde con el distintivo -s. Hace referencia a la lista anterior de valores válidos.
trace = nombrearchivo
Permite realizar el seguimiento del programa de la unidad de transformación de Ricoh. Se corresponde con el distintivo -t. Este elemento es opcional.
page_report = n
Indica a la transformación de Ricoh que informe del estado después de transformar el número de páginas especificado. El valor de n es el número de páginas transformadas. Después de transformar el número de páginas indicado, se escribe un mensaje en stdout. Este distintivo es opcional.
cat_dir = vía_acceso
Especifica la vía de acceso del catálogo de mensajes. Este elemento es opcional.
Ejemplo

Este mandato utiliza un archivo de control para completar la misma acción que en el ejemplo anterior. El mandato utiliza un archivo de control para enviar un trabajo al servidor de transformación local (localhost) en el puerto 6986. D:\afp\chateau.afp es el archivo de entrada y D:\out.pdf es el archivo de salida. El ID de transformación 9000 indica al programa controlador de transformación que elija la transformación correcta según el tipo de archivo de entrada.

itm_driver -C D:\cfile.ctl

El contenido de cfile.ctl es:

server = localhost
port = 6986
transform_id = 9000
trans_flags = {
-itm_in_files = D:\afp\chateau.afp
-itm_out_files = D:\out.pdf
}

1.2.10.28 Ejemplos de procesamiento de órdenes en un archivo XML

Este tema contiene ejemplos de archivos de entrada XML, expresiones XPath, hojas de estilo XSLT y RICOH ProcessDirector altera los archivos producidos por las hojas de estilo XSLT. Estos ejemplos funcionan con el caso de ejemplo de uso para procesar órdenes en un archivo XML.
Archivo de entrada XML

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<seller id="000364">
  <order number="00060310">
      <customername>Metropolis Real Estate</customername>
      <shipto>
           <address1>100 Main St</address1>
           <address2>></address2>
           <city>Metropolis</city>
           <state>OH</state>
           <zip_code>45416</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
      <item number="003">
            <stock number="mug036"></stock>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
  </order>
  <order number="00060311">
      <customername>Town Point Realty</customername>
      <shipto>
           <address1>450 Broadway</address1>
           <address2>Suite 12</address2>
           <city>Parkview</city>
           <state>IL</state>
           <zip_code>60404</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
           <printfile>http://http://www.townpointrealty.com/print/0196.pdf</printfile>
           <quantity>20</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <stock number="cap0342"></stock>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
  </order>
</seller>

Nota: Para evitar que el archivo de entrada XML de muestra cause errores en el paso DownloadFile, cambie las URL para imprimir archivos de su sitio web por las URL del archivo de muestra.

Primera expresión Xpath

/seller/order

Archivos XML creados para trabajos
Número de pedido 00060310
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<order number="00060310">
      <customername>Metropolis Real Estate</customername>
      <shipto>
           <address1>100 Main St</address1>
           <address2>></address2>
           <city>Metropolis</city>
           <state>OH</state>
           <zip_code>45416</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
      <item number="003">
            <stock number="mug036"/>
            <quantity>5</quantity>
      </item>
  </order>
Número de pedido 00060311
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<order number="00060311">
      <customername>Town Point Realty</customername>
      <shipto>
           <address1>450 Broadway</address1>
           <address2>Suite 12</address2>
           <city>Parkview</city>
           <state>IL</state>
           <zip_code>60404</zip_code>
      </shipto>
      <item number="001">
           <printfile>http://www.impactonthenet.com/buildsales.pdf</printfile>
           <quantity>20</quantity>
      </item>
      <item number="002">
            <stock number="cap0342"/>
            <quantity>10</quantity>
      </item>
  </order>
Hoja de estilo XSLT para el primer paso ApplyXSLTransform

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="order">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr1=', @number, '
', 'Job.CustomerName=', customername)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Archivos de alteraciones temporales creados por el primer paso ApplyXSLTransform

Número de pedido 00060310
Job.Info.Attr1=00060310Job.CustomerName=Metropolis Real Estate
Número de pedido 00060311
Job.Info.Attr1=00060311Job.CustomerName=Town Point Realty

Segunda expresión Xpath

/order/item/printfile/ancestor::item

Archivos XML creados para trabajos de elemento de impresión

Cuando el archivo de entrada XML contiene el número de pedido 00060310, RICOH ProcessDirector crea estos archivos XML.

Elemento 001
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="001">
     <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdf</printfile>
     <quantity>10</quantity>
</item>
Elemento 002
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="002">
     <printfile>http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdf</printfile>
     <quantity>5</quantity>
</item>

Tercera expresión Xpath

/order/item/stock/ancestor::item

Archivo XML creado para trabajo de elemento promocional

Cuando el archivo de entrada XML contiene el número de pedido 00060310, RICOH ProcessDirector crea este archivo XML.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<item number="003">
     <stock number="mug036"/>
     <quantity>5</quantity>
</item>

Hoja de estilo XSLT para el segundo paso ApplyXSLTransform (elementos de impresión)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="item">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.DownloadFile=', printfile, '
', 'Job.Copies=', quantity)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Archivos de alteraciones temporales creados por el segundo paso ApplyXSLTransform

Elemento 001
Job.DownloadFile=http://www.metropolishomeexperts.com/brochures/br096.pdfJob.Copies=10
Elemento 002
Job.DownloadFile=http://www.metropolishomeexperts.com/posters/po014.pdfJob.Copies=5

Hoja de estilo XSLT para el tercer paso ApplyXSLTransform (elementos promocionales)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsl:stylesheet version="1.0">
    <xsl:output method="text" encoding="UTF-8"/>
    <xsl:template match="/">
        <xsl:variable name="var1_initial" select="."/>
        <xsl:for-each select="item">
            <xsl:variable name="var2_current" select="."/>
            <xsl:value-of select="concat('Job.Info.Attr2=', stock/@number, '
', 'Job.Copies=', quantity)"/>
        </xsl:for-each>
    </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Archivo de alteraciones temporales creado por el tercer paso ApplyXSLTransform

Job.Info.Attr2=mug036Job.Copies=5

1.2.10.29 Tablas predeterminadas de la base de datos Informes

Por defecto, una base de datos que contiene estas tablas de la base de datos es definida por los recopiladores de datos suministrados con la función Informes.
Tabla de base de datos Propósito Propiedades predeterminadas
job_history Contiene los valores de las propiedades del trabajo especificados en el recopilador de progreso de los pasos del Progreso de los pasos del trabajo. Los valores se almacenan al principio y al final del procesamiento de cada paso de un flujo de trabajo.
  • Job.Instance
  • Job.TotalSheets
  • Job.TotalPages
  • Job.SubmitTime
  • Job.JobType
  • Job.PersistenceID
  • Job.InputDatastream
  • Job.InputFile
  • Job.CustomerName
  • Job.RetainDuration
  • Job.Promote
  • Job.PromoteTime
  • Job.ParentJob
  • Job.FileReceiptTime
  • Job.SourceInputDeviceName
  • Job.JobSize
  • Job.RequestedPrinter
  • Job.Destination
  • Job.Form
  • Job.Class
  • Job.Duplex
  • Job.Copies
  • Job.Name
  • Job.PreviousPrinter
  • Job.ReprintCount
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
job_printing Contiene los valores de las propiedades del trabajo y de la impresora especificados en el recopilador Progreso de la impresión del trabajo. Los valores se almacenan cuando un trabajo empieza a imprimirse y cuando termina de imprimirse correctamente.
  • Job.ID
  • Job.PersistenceID
  • Job.Phase
  • Trabajo en curso
  • Job.Step
  • Job.State
  • Job.Instance
  • Job.JobType
  • Job.TotalSheets
  • Job.TotalPages
  • Job.Priority
  • Job.InputDatastream
  • Job.CustomerName
  • Job.Locations
  • Job.SystemName
  • Job.JobSize
  • Job.Media
  • Job.Staple
  • Job.Punch
  • Job.OutputBin
  • Job.RealPageRange
  • Job.Print.EndPrintTime
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.OutputFormat
  • Job.Ink.Cyan
  • Job.Ink.Magenta
  • Job.Ink.Yellow
  • Job.Ink.Black
  • Job.SheetsStacked
  • Job.PagesStacked
  • Job.CopiesStacked
  • Job.CurrentPrinter
  • Job.Destination
  • Job.Form
  • Job.Class
  • Job.Duplex
  • Job.Copies
  • Job.Name
  • Job.Print.AssignPrintTime
  • Job.ReprintCount
  • Job.PreviousPrinter
  • Printer.ID
  • Printer.CustomerName
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.OutputFormat
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.SystemName
  • Printer.Version
job_step_durations Contiene los valores de las propiedades del trabajo especificados en el recopilador Duración de los pasos del trabajo. Los valores se almacenan al final de cada paso del flujo de trabajo.
  • Job.Class
  • Job.Copies
  • Job.CustomerName
  • Job.Destination
  • Job.Duplex
  • Job.FileReceiptTime
  • Job.Form
  • Job.JobSize
  • Job.JobType
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
  • Job.InputDatastream
  • Job.InputFile
  • Job.Insert.ReconcileUser.ID
  • Job.Instance
  • Job.Locations
  • Job.Name
  • Job.ParentJob
  • Job.PersistenceID
  • Job.PreviousPrinter
  • Job.Priority
  • Job.Promote
  • Job.PromoteTime
  • Job.RequestedPrinter
  • Job.ReprintCount
  • Job.RetainDuration
  • Job.ScheduleUserId
  • Job.SourceInputDeviceName
  • Job.SubmitTime
  • Job.TotalPages
  • Job.TotalSheets
printer_status Contiene los valores de las propiedades de la impresora especificadas en el recopilador Estado de la impresora. Los valores se almacenan cada vez que cambia el Estado habilitado o el Estado de la impresora.
  • Printer.Status
  • Printer.ID
  • Printer.CustomerName
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.OutputFormat
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.SystemName
  • Printer.Version
barcode_reader_actions Contiene los valores del lector de código de barras y las propiedades del usuario especificadas en el recopilador Acciones del usuario en los lectores de códigos de barras.
  • BarcodeReader.ID
  • BarcodeReader.Description
  • BarcodeReader.Location
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
input_device_actions Contiene los valores del dispositivo de entrada y las propiedades del usuario especificadas en el recopilador Acciones del usuario en los dispositivos de entrada.
  • InputDevice.ID
  • InputDevice.Type
  • InputDevice.Locations
  • InputDevice.Description
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
inserter_actions Contiene los valores del controlador de la unidad de inserción y las propiedades de usuario especificadas en el recopilador Acciones del usuario en las Unidades de inserción.
  • InserterController.ID
  • InserterSystem.Location
  • InserterSystem.Description
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
job_actions Contiene los valores de las propiedades de trabajo y de usuario especificados en el recopilador Acciones del usuario en los trabajos.
  • Job.ID
  • Job.Name
  • Job.JobType
  • Job.ParentJob
  • Job.Info.Attr1
  • Job.Info.Attr2
  • Job.Info.Attr3
  • Job.Info.Attr4
  • Job.Info.Attr5
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
printer_actions Contiene los valores de las propiedades de la impresora y del usuario especificados en el recopilador Acciones del usuario en las impresoras.
  • Printer.ID
  • Printer.TCPIP.Address
  • Printer.Type
  • Printer.Description
  • Printer.Destination
  • Printer.DeviceModelSNMP
  • Printer.Instance
  • Printer.Locations
  • Printer.Model
  • Printer.Model.Specific
  • Printer.SerialNumber
  • Printer.Version
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
user_actions Contiene los valores de las propiedades del usuario y del usuario objetivo especificados en el recopilador Acciones de los usuarios en los usuarios.
  • User.ID
  • User.Description
  • User.Groups
  • User.Location
Tablas adicionales de la base de datos
El paso WritePropsToReportsDatabase también almacena valores de propiedad en las tablas de la base de datos. El paso siempre almacena estos valores de propiedad de trabajo en las tablas de base de datos que especifique para las propiedades Tabla de propiedades de trabajo y Tabla de propiedades de documento:
  • Job.ID
  • Job.Phase
  • Trabajo en curso
  • Job.Reports.EventType
  • Job.State
  • Job.Step
Puede elegir los nombres de las tablas cuando añada el paso a un flujo de trabajo. Los nombres predeterminados de las tablas son:
  • job_workflow_props

    Además de las propiedades que se indican anteriormente, el paso almacena los valores de propiedad de las propiedades de trabajo que seleccione en el campo Propiedades de trabajo para grabar.

  • doc_workflow_props

    Además de las propiedades que se indican anteriormente, el paso almacena los valores de propiedad de documento de las propiedades de documento que seleccione en el campo Propiedades de documento para grabar.

Los valores de propiedad se almacenan cada vez que se ejecuta el paso.

    Nota:
  • Algunas propiedades tienen valores en blanco hasta que el trabajo supera cierto punto del flujo de trabajo. Si el paso WritePropsToReportsDatabase se ejecuta antes de establecer un valor para una propiedad, el nombre de la propiedad se incluye como columna en la tabla de base de datos, pero no se registra ningún valor.

1.2.10.30 Nombres de propiedad de base de datos

RICOH ProcessDirectorLos mensajes de pueden hacer referencia a las propiedades utilizando sus nombres de base de datos, en lugar de los nombres de campo que aparecen en los cuadernos de propiedades. La mayor parte de los nombres de propiedades de base de datos son similares a los nombres de los cuadernos de propiedades, pero se escriben en un formato diferente.

Cuando instala características RICOH ProcessDirector, añade propiedades de base de datos adicionales. En el Centro de información de RICOH ProcessDirector se encuentran listas de los nombres de estas propiedades de base de datos.

1.2.10.30.1 Nombres de propiedad de base de datos para formatos de código de barras

Los mensajes acerca de los formatos de código de barras pueden hacer referencia a las propiedades mediante sus nombres de base de datos. Puede utilizar los nombres de propiedades de base de datos en fórmulas de símbolos y en archivos de control.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de formatos de código de barras
Nombre de base de datos Nombre de pestaña: nombre de campo Breve descripción Editable
BarcodeFormat.ID General: Nombre del formato de código de barras Especifica el nombre del formato de código de barras.
BarcodeFormat.Description General: Descripción del formato de código de barras Describe el formato del código de barras.

1.2.10.30.2 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Los mensajes relacionados con los grupos de seguridad pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Group.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el grupo.
  • No significa que un usuario no puede cambiar el valor.

Propiedades de grupo
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
Group.Actions Acciones permitidas Enumera las acciones que los usuarios de este grupo están autorizados a realizar.
Group.Attributes -x atributos Enumera las propiedades de objeto que los usuarios de este grupo están autorizados a editar.
Group.Description Descripción de grupo Contiene texto que describe el grupo.
Group.ID Se visualiza en el título de página Contiene el nombre del grupo de usuarios. No
Group.SourceID ID de origen de grupo Contiene el nombre del grupo desde el que se copió este grupo. No

1.2.10.30.3 Nombres de propiedades de base de datos para dispositivos de entrada

Los mensajes acerca de los dispositivos de entrada pueden hacer referencia a las propiedades mediante sus nombres de base de datos. Algunas propiedades son específicas de los dispositivos de entrada de carpeta activa y sus nombres de propiedades de base de datos comienzan por HotFolder. Otras son específicas de los dispositivos de entrada de descarga y sus nombres de propiedades de base de datos comienzan por zOSDownload. Las propiedades cuyos nombres comienzan por InputDevice se aplican a todos los tipos de dispositivos de entrada.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el dispositivo de entrada.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades del dispositivo de entrada
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
HotFolder.CodePage General: Página de códigos de dispositivo La página de códigos que utiliza el dispositivo de entrada para leer el contenido de cualquier archivo que acompañe a los archivos de impresión, por ejemplo, los archivos de desencadenantes y los archivos de lista.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
HotFolder.SetPattern Proceso por lotes: Patrón coincidente para conjuntos Especifica el patrón de nombre de archivo que un dispositivo de entrada utiliza cuando crea conjuntos. Este patrón es una expresión regular que indica la parte de los nombres de entrada de archivo que deben coincidir en un conjunto. Los archivos de entrada que componen un conjunto están determinados por los valores de las propiedades Patrones de datos, Patrones JDF, Patrones de alteraciones temporales y Patrones de archivos.  
InputDevice.BatchingMethod Proceso por lotes: Método de proceso por lotes Especifica cómo el dispositivo de entrada agrupa varios archivos de entrada o conjuntos de archivos y los somete como un único trabajo o trabajos padre e hijo. Puede cambiar este valor para dispositivos de entrada de carpeta activa pero no para dispositivos de entrada de Download ni para dispositivos de entrada LPD.
  • AutoBatch
  • JDF
  • ListFile
  • MVSOutGrp
  • Ninguno
  • PatternBased
  • NumberOfFiles
  • NumberOfPages
  • NumberOfSets
  • PagesInSets
  • SetsByTime
  • Hora
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.Child.InitJobTypeStep General: Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo Especifica el nombre del paso que utiliza el dispositivo de entrada para inicializar el flujo de trabajo para trabajos únicos o hijo, convierte un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo de texto con el formato nombre=valor de la propiedad para establecer propiedades de trabajo, o ambos.  
InputDevice.Child.JobType General: Flujo de trabajo hijo Especifica el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna a los trabajos que contienen sólo un único archivo o trabajos que son hijos de un trabajo padre.  
InputDevice.Child. JobType ParsingRules Avanzado: Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo Contiene la vía de acceso y el nombre de archivo de un archivo de control.  
InputDevice.Child. JobTypeFilename Pattern Avanzado: Patrón de flujo de trabajo hijo Contiene una serie de coincidencia de patrón que indica qué parte del nombre de archivo debe utilizarse para el flujo de trabajo de trabajos hijos e individuales.  
InputDevice. ConvertOverrides Avanzado: Alteraciones de conversión Especifica si es necesario un archivo de control para convertir el archivo de alteraciones temporales sometido con un trabajo en un archivo de propiedades de trabajos en RICOH ProcessDirector formato nombre de la propiedad=valor.
  • No
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.CreateZip Proceso por lotes: Crear archivo .zip Especifica si el dispositivo de entrada somete los archivos de datos como trabajos individuales o los agrupa en un archivo .zip y los somete como un solo trabajo.
  • No
InputDevice.Description General: Descripción de dispositivo de entrada Contiene texto que describe el dispositivo de entrada.  
InputDevice.Enabled Estado: Estado habilitado Especifica si este dispositivo de entrada puede someter los archivos de entrada que recibe para crear los trabajos de RICOH ProcessDirector correspondientes.
  • No
No
InputDevice.FileCompletion Avanzado: Método de realización Especifica cómo determina el dispositivo de entrada que se ha completado la transmisión de archivos para un archivo de entrada.
  • CheckOpen
  • CheckSize
  • Ninguno
  • Desencadenante
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileDataPatterns Proceso por lotes: Patrones de datos Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos de entrada que el dispositivo de entrada debe aceptar para procesarlos como trabajos individuales.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileJDFPatterns Proceso por lotes: Patrones JDF Contiene una o más series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format).   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileListPatterns Proceso por lotes: Patrones de lista Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar archivos de lista.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileOtherPatterns Proceso por lotes: Patrones de alteraciones temporales Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos que debe procesar junto con un archivo de lista y los archivos de entrada que el archivo de lista especifica, o con otro archivo de entrada individual.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice. FileTrigger Patterns Avanzado: Patrones de desencadenante Contiene una o varias series de coincidencia de patrón definidas por el usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar archivos de desencadenante.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FolderLocation General: Ubicación de carpeta Contiene el nombre del directorio que el dispositivo de entrada supervisa para los trabajos entrantes.  
InputDevice.Frequency Proceso por lotes: Intervalo de proceso por lotes Indica el intervalo de tiempo utilizado para someter un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades Contiene el nombre del dispositivo de entrada.   No
InputDevice.InitJobTypeStep General: Paso de inicialización de flujo de trabajo Especifica el nombre del paso que utiliza el dispositivo de entrada para inicializar el flujo de trabajo padre para los archivos de entrada que recibe el dispositivo de entrada, convierte un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo de texto con el formato nombre=valor de la propiedad de RICOH ProcessDirector para establecer propiedades de trabajo, o ambos.  
InputDevice.Instance General: servidor padre Especifica el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector que recibe y registra mensajes para este dispositivo de entrada.  
InputDevice.JobType General: Flujo de trabajo Especifica el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna al trabajo.  
InputDevice. JobTypeFilename Pattern Avanzado: Patrón de flujo de trabajo padre Contiene una serie de coincidencia de patrón que indica qué parte del nombre de archivo debe utilizarse para el flujo del trabajo padre.  
InputDevice. JobTypeParsing.Rules Avanzado: Reglas de análisis de flujo de trabajo padre Contiene una vía de acceso y nombre de archivo de un archivo de control.  
InputDevice.LastModified General: Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el dispositivo de entrada.   No
InputDevice.Locations General: Ubicación de dispositivo de entrada Especifica la ubicación asociada con el dispositivo de entrada.  
InputDevice.MaxErrors General: Máximo de errores Contiene el número de errores de comunicación que pueden producirse para el dispositivo de entrada antes de que RICOH ProcessDirector inhabilite el dispositivo de entrada.  
InputDevice.ModifiedBy General: Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este dispositivo de entrada.   No
InputDevice.NumberOfFiles Proceso por lotes: Número de archivos a procesar por lote Especifica el número de archivos que se combinan en un solo sometimiento cuando se elige el método de proceso por lotes Número en la pestaña General.  
InputDevice.NumberOfPages Proceso por lotes: Número de páginas a procesar por lote Especifica el número máximo de páginas PDF que se debe combinar en un solo sometimiento cuando se elige el método de proceso por lotes Páginas en la pestaña General.  
InputDevice.PageThreshold Proceso por lotes: Exceder páginas a procesar por lote Especifica si la carpeta activa debe incluir el archivo que sobrepase el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote cuando se somete un grupo de archivos PDF.  
InputDevice.PollInterval General: Intervalo de sondeo (unit) Especifica el intervalo de tiempo en el que RICOH ProcessDirector comprueba los archivos del directorio especificado por la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de carpeta activa.  
InputDevice.ScheduleDaily Proceso por lotes: Frecuencia (días) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleHourly Proceso por lotes: Frecuencia (horas) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleMinute Proceso por lotes: Frecuencia (minutos) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleMonthly Proceso por lotes: Frecuencia (meses) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleWeekly Proceso por lotes: Frecuencia (semanas) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.StagingLocation General: Ubicación intermedia Contiene el nombre del directorio al que el dispositivo de entrada traslada el archivo de entrada antes de someterlo como un trabajo.  
InputDevice.StartDate Proceso por lotes: Fecha de inicio de proceso por lotes Especifica la fecha en la que comienza el método de proceso por lotes Hora para el dispositivo de entrada.  
InputDevice.StartDateAndTime Proceso por lotes: Fecha y hora de inicio del proceso por lotes Especifica la fecha y la hora en las que comienza el método de proceso por lotes Hora o Conjuntos por hora para el dispositivo de entrada.  
InputDevice.Status Estado: Estado de conexión Indica el estado actual del dispositivo de entrada: conectado, desconectado o no se puede conectar.
  • Conectado
  • Desconectado
  • UnableToConnect
No
InputDevice.SubmitStep General: Paso de sometimiento Contiene el nombre del paso de sometimiento al cual el dispositivo de entrada envía el archivo de entrada para el proceso de trabajo.  
InputDevice.WaitingFileCount Estado: Archivos de entrada en espera Contiene el número de archivos de entrada que el dispositivo de entrada ha recibido pero que todavía no ha sometido para crear los trabajos de RICOH ProcessDirector correspondientes.   No
InputFilePattern.FilePattern Proceso por lotes: Patrón de archivo Especifica una o más series de coincidencia de patrón de archivo.  
InputFilePattern.Required Proceso por lotes: Patrón de archivo necesario Especifica si debe existir en la carpeta activa un archivo que coincida con el patrón de archivo de entrada antes de someter el trabajo.
  • No
InputFilePattern.Sequence Proceso por lotes: Secuencia de patrón de archivos Especifica la prioridad del patrón de archivo. Los patrones se comprueban en este orden.  
InputFilePattern.SpoolFileType Proceso por lotes: Tipo de archivo de spool Especifica el contenido o el tipo de corriente de datos del archivo.  
InputFilePattern.SpoolFileUsage Proceso por lotes: Utilización de archivo de spool Especifica la finalidad o función del archivo dentro del trabajo.  
LPD.CodePage General: Página de códigos de dispositivo Especifica la página de códigos que utiliza el dispositivo de entrada de LPD para leer el contenido de cualquier archivo que acompañe a los archivos de impresión, como archivos de control o archivos de lista.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8

1.2.10.30.3.1 Nombres de propiedades de base de datos para dispositivos de entrada del servicio web

Algunas partes del sistema y de los mensajes acerca de los dispositivos de entrada del servicio web hacen referencia a propiedades por sus nombres de base de datos. Si una propiedad es específica para dispositivos de entrada del servicio web REST, el nombre de la propiedad de la base de datos empieza por REST. Las propiedades cuyos nombres comienzan por WebService corresponden a dispositivos de entrada de servicios web REST y SOAP.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Al establecer el valor de una propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo, utilice el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que el usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el dispositivo de entrada.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades del dispositivo de entrada del servicio web
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
RESTWebService.AuthRequestHeader Autenticación: Cabecera de la solicitud de autenticación Especifica el campo de la cabecera HTTP que el dispositivo de entrada del servicio web utiliza para autenticarse en otra aplicación.  
RESTWebService.AuthRequestParams Autenticación: Parámetros de la solicitud de autenticación Especifica los parámetros que el dispositivo de entrada del servicio web envía a una aplicación externa y recibe la autenticación de vuelta. Algunos ejemplos de estos parámetros son el ID de usuario y la contraseña.  
RESTWebService.AuthResponseContentType Autenticación: Tipo de contenido de respuesta de autenticación Especifica el formato de respuesta que el dispositivo de entrada del servicio web recibe para la autenticación.
  • JSON
  • XML
RESTWebService.RequestHeader Solicitud: Cabecera de la solicitud Especifica el campo de la cabecera HTTP que el dispositivo de entrada del servicio web utiliza para solicitar datos a otra aplicación.  
RESTWebService.RequestParams Solicitud: Parámetros de la solicitud Especifica los parámetros que el dispositivo de entrada del servicio web envía a una aplicación externa.  
RESTWebService.ResponseContentType Solicitud: Tipo de contenido de respuesta Especifica el formato de respuesta en que el dispositivo de entrada del servicio web recibe los datos.
  • JSON
  • XML
WebService.AuthRequestMethod Autenticación: Método de la solicitud de autenticación Especifica el tipo de método al que el dispositivo de entrada del servicio web llama para la autenticación.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
WebService.AuthRequestPayload Autenticación: Carga de solicitud de autenticación Especifica la carga que se pasará al servicio web especificado.  
WebService.AuthRequestPwd Autenticación: Contraseña de la solicitud de autenticación Contraseña que se utiliza para obtener una credencial de un solo uso para una sesión. Se hace referencia a la contraseña de la propiedad Carga de solicitud de autenticación como un símbolo. El sitio web devuelve una señal cuando la autenticación es correcta.  
WebService.AuthRequestURL Autenticación: URL de la solicitud de autenticación Especifica la URL que RICOH ProcessDirector utiliza para autenticarse con un sitio web o una aplicación.  
WebService.AuthResponseAttribute Autenticación: Atributo de repuesta de autenticación Especifica la JSONPath o XPath al elemento en la respuesta a la solicitud de autenticación que contiene las credenciales para la sesión. Este valor se almacena como la Credencial de estática de la sesión.  
WebService.LastSuccessRequestTime Estado: Hora de última solicitud satisfactoria Muestra la fecha y la hora de la última vez que el dispositivo de entrada del servicio web solicitó correctamente una respuesta de un servicio web para una aplicación externa.   No
WebService.RequestMethod Solicitud: Método de la solicitud Especifica el tipo de método al que el dispositivo de entrada del servicio web llama para el procesamiento.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
WebService.RequestPayload Solicitud: Carga de solicitud Especifica la carga que el servicio web pasa a una aplicación externa.  
WebService.RequestURL Solicitud: URL de la solicitud Especifica la URL del servicio web con la que el dispositivo de entrada del servicio web se comunica.  
WebService.StaticCredential Autenticación: Credencial estática Código de autorización que RICOH ProcessDirector utiliza para conectarse a una aplicación externa que requiere autenticación de uso múltiple.  
WebService.UseProxy Solicitud: Utilizar proxy Especifica si el dispositivo de entrada del servicio web se comunica a través de un servidor proxy.
  • No

1.2.10.30.3.1.1 Nombres de propiedad de base de datos para dispositivos de entrada del servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario

Algunas propiedades de dispositivos de entrada del servicio web no aparecen en la interfaz de usuario. Estas propiedades pueden utilizarse en símbolos de RICOH ProcessDirector para escribir programas externos.

La columna Valores internos describe las restricciones de los valores de propiedades. Si una propiedad tiene valores internos específicos, utilice uno de ellos cuando se define el valor de propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades para dispositivos de entrada del servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario
Nombre de base de datos Breve descripción Valores internos Editable
WebService.Credential Señal o credencial estática que el dispositivo de entrada del servicio web transmite con la llamada al servicio web que intercambia datos con RICOH ProcessDirector.

Para especificar la credencial o la señal en la propiedad Carga de solicitud, utilice un símbolo para la propiedad WebService.Credential. En este ejemplo se utiliza XML:

<Token>${WebService.Credential}</Token>

  No
WebService.CurrentRequestTime Fecha y hora de la última vez que el dispositivo de entrada del servicio web solicitó una respuesta de un servicio web para una aplicación externa.

RICOH ProcessDirector establece el valor de esta propiedad en el inicio del intervalo especificado por la propiedad Intervalo de sondeo.

  No

1.2.10.30.4 Nombres de propiedades de base de datos para archivos de entrada

Los mensajes relacionados con los archivos de entrada pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por InputFile.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el archivo de entrada.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades del archivo de entrada
Nombre de base de datos Cabecera de columna Tabla de archivos de entrada Breve descripción Valores internos Editable
InputFile.JobType Flujo de trabajo Contiene el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna al archivo de entrada cuando somete el archivo para el proceso del trabajo.   No
InputFile.Location Archivo de entrada Especifica la vía de acceso del archivo de entrada y su nombre.   No
InputFile.Status Estado Contiene el estado actual del archivo de entrada.
  • Error
  • Procesando
  • En cola
  • En espera
No
InputFile.SubmitGroup Grupo Identifica a un miembro de un conjunto de archivos de entrada que se sometieron como grupo a través de un archivo de lista.   No
InputFile.SubmitType Tipo de sometimiento Contiene el tipo de sometimiento del archivo de entrada.
  • aiwlist
  • Datos
  • Lista
  • Otro
  • Desencadenante
 
InputFile.Timestamp Recibido Contiene la fecha y hora en que el archivo de entrada llegó al dispositivo de entrada. Las fechas y horas se almacenan como valores de Hora universal coordinada (UTC) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No

1.2.10.30.5 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Algunos mensajes relacionados con los trabajos hacen referencia a propiedades de trabajo por sus nombres de base de datos que comienzan por Job. Puede utilizar los nombres de propiedades de base de datos para propiedades de trabajo en fórmulas de símbolos que especifica para programas externos de RICOH ProcessDirector. También puede especificar fórmulas de símbolos para propiedades de trabajo en archivos de control de RICOH ProcessDirector.

Algunos de los valores que puede ver en las listas de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor después de haberse sometido el trabajo.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo que se ha utilizado para someter el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de trabajo
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Job.Add.BlankPage Añadir página en blanco Añade una página en blanco al final de cada archivo PDF con un número de páginas impar al combinarlo con archivos PDF que están incluidos en un archivo ZIP.
  • No
No
Job.Collate Imprimir: intercalado Especifica el tipo de intercalado que utiliza la impresora cuando se imprimen varias copias del trabajo.
  • No establecido
  • Apagado
  • Intercalar
No
Job.Binding Encuadernación. Establece los valores de encuadernación para el trabajo que está imprimiendo.
  • Ninguno
  • Perfecta
  • Anillas
  • Anillas y perforación
Job.Cjfx.FailOnMissingXpath XML: detener si no hay elementos coincidentes Especifica si un paso basado en el paso CreateJobsFromXML coloca un trabajo en estado de error cuando ningún elemento coincide con la expresión XPath.
  • No
No
Job.Cjfx.FileToSplit XML: archivo de entrada XML Especifica el nombre del archivo XML que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML usa como entrada para crear trabajos.   No
Job.Cjfx.TypeOfJob XML: crear como trabajo hijo Especifica si un pasa basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos hijo o trabajos independientes a partir del trabajo original.
  • No
No
Job.Cjfx.Workflow XML: flujo de trabajo de los nuevos trabajos Especifica el flujo de trabajo que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML al que somete nuevos trabajos XML.   No
Job.Cjfx.Xpath XML: expresión XPath para crear trabajos Especifica una expresión XPath que identifica un elemento. Cada vez que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML encuentra un elemento coincidente en el archivo de entrada XML, crea un archivo XML y lo somete como un trabajo.   No
Job.CompressAllFiles Pestaña Valores por omisión de trabajo del cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos RetainCompletedJobs: comprimir todos los archivos Especifica si se deben comprimir todos los archivos de spool y punto de comprobación del trabajo cuando este se retiene.   No
Job.CompressFilePatterns Pestaña Valores por omisión de trabajo del cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos CompressFiles: patrones de archivos comprimidos Especifica los archivos de trabajo que comprime el paso.   No
Job.Copies General y estado: copias de trabajo solicitadas Contiene el número de copias de trabajos que han sido solicitadas.  
Job.CopiesStacked Estado: copias de trabajo apiladas Contiene el número actual de copias de trabajo que se han terminado de imprimir y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.CreateJobFromFiles.JobType Crear trabajo: flujo de trabajo Especifica el flujo de trabajo que se utilizará para el trabajo secundario.   No
Job.CreateJobFromFiles.JobName Crear trabajo: nombre de trabajo Especifica el nombre del trabajo secundario.   No
Job.CreateJobFromFiles.DestUsage Crear trabajo: ID de grupo Especifica la función del archivo de destino.   No
Job.CreateJobFromFiles.DestType Crear trabajo: tamaño de grupo Especifica el tipo de archivo de destino.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source1 Crear trabajo: primer archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source2 Crear trabajo: segundo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source3 Crear trabajo: tercer archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source4 Crear trabajo: cuarto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source5 Crear trabajo: quinto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source6 Crear trabajo: sexto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source7 Crear trabajo: séptimo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source8 Crear trabajo: octavo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CurrentPrinter Estado: impresora asignada Contiene el nombre de la impresora que RICOH ProcessDirector ha asignado para imprimir este trabajo.   No No
Job.CustomerName Planificación: nombre de cliente Identifica el cliente que está asociado a este trabajo.  
Job.Description General: descripción de trabajo Contiene texto que describe el trabajo.  
Job.DownloadFile URL para descargar archivo Especifica la URL del archivo que se descargará.   No
Job.DownloadFileToCreate Vía de acceso a un archivo descargado Especifica el nombre de archivo y la ubicación donde RICOH ProcessDirector guarda el archivo.   No
Job.Duplex General: doble cara Indica si la impresión a doble cara está activa para el trabajo y, si es así, el tipo de impresión a doble cara.
  • No
  • Invertido
Job.EJB.SMTPserver Tipo de servidor SMTP Especifica si desea que este paso utilice el servidor de correo electrónico por omisión del sistema o un servidor de correo electrónico alternativo.
  • Sistema
  • Alternativo
No
Job.EmailAddressBCC Dirección de copia oculta Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar una copia oculta del correo electrónico.   No
Job.EmailAddressCC Dirección de copia Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar una copia del correo electrónico.   No
Job.EmailAddressTo Dirección del destinatario Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar el trabajo.   No
Job.EmailMessage Mensaje Especifica el texto que se va a incluir en el cuerpo del correo electrónico.   No
Job.Email.PageRange Rango de páginas que se va a enviar Muestra una cadena numérica que describe las páginas del archivo de impresión que se extraen, se convierten en un archivo separado y se adjuntan al correo electrónico.   No
Job.Email.RangeData Stream Corriente de datos del rango de páginas Especifica la corriente de datos del archivo de impresión usado para crear el archivo con el rango de páginas indicado en la propiedad Rango de páginas que se va a enviar.
  • Usar actual
  • AFP
  • PDF
No
Job.Email.Secure Connection Secure connection Especifica si la conexión con el servidor de correo usará seguridad SSL o TLS.
  • Ninguno
  • SSL
  • TLS
No
Job.EmailSendFrom Dirección del remitente La dirección de correo electrónico usada en el campo De:.   No
Job.EmailSubject Línea de asunto Especifica el texto que se va a incluir en la línea de asunto del correo electrónico.   No
Job.External.CodePage Externo: página de código del programa externo Especifica la página de códigos que se va a utilizar para grabar el contenido de los archivos que se envían al mandato externo para su proceso, como la plantilla de archivo de control. Esta página de códigos se utiliza también para leer los mensajes que escribe el mandato externo en stderr y stdout, así como otros archivos que pueda crear el mandato externo.
  • UTF-8
  • ISO8859_1
  • ISO8859_15
  • EUC_JPEUC_JP
No
Job.External.Command Externo: mandato externo Especifica una serie de mandato que puede ejecutar un paso durante el proceso.   No
Job.External.ControlFileTemplate Externo: plantilla del archivo de control externo Especifica la vía de acceso y el nombre de la plantilla de archivo de control que utiliza el mandato externo.   No
Job.External.Language Externo: idioma del programa externo Especifica el idioma que debe utilizar el mandato externo cuando devuelve mensajes a RICOH ProcessDirector.
  • de_DE
  • es_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
No
Job.External.ValidRCs Externo: códigos de retorno válido Muestra los valores de código de retorno que el mandato externo puede emitir, que indican que el programa se ha ejecutado satisfactoriamente. Puede especificar varios valores de código de retorno separando los valores con comas. Por ejemplo, 0,4.   No
Job.FileToEmail Datos adjuntos Especifica las vías de acceso completas de uno o más archivos que deberían adjuntarse al correo electrónico y enviarse a los destinatarios.   No
Job.FoldOptions Opciones de plegado Especifica cómo plegar el trabajo o las hojas grandes del trabajo, si pliega todas las hojas juntas (solapado o intercalado), y si el anverso de la hoja termina en la parte exterior en lugar de en el interior del pliego.
  • Ninguno
  • Plegado en Z
  • Plegado en Z para papel grande
  • Plegado doble paralelo
  • Plegado en ventana
  • Carta plegada
  • Carta plegada en Z
  • Plegado editorial
  • Cosido
Job.HeaderConfig Archivo de configuración de página de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cabecera colocada antes de cada archivo contenido en el archivo ZIP. Los usuarios autorizados pueden especificar uno de los archivos de configuración de las páginas de cabecera que RICOH ProcessDirector proporciona o especificar un archivo de configuración personalizado.   No
Job.HotFolder.ApplicationLogFile Carpeta activa: archivo de registro de la aplicación Directorio en el que el programa externo almacena sus archivos de anotaciones. Puede especificar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.FileToSend Carpeta activa: archivo para enviar Nombra el archivo que RICOH ProcessDirector coloca en la carpeta de envío para someter el programa externo. Puede editar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.FileVerificationCount Carpeta activa: recuento de verificación de archivos Especifica el número de veces que RICOH ProcessDirector sondea la carpeta de recuperación y comprueba que el tamaño del archivo recuperado no ha cambiado antes de decidir si el archivo se ha completado.   No
Job.HotFolder.PollInterval Carpeta activa: intervalo de sondeo Especifica el intervalo de tiempo entre 2 sondeos consecutivos de la carpeta de recuperación. Las unidades de tiempo para este valor pueden ser segundos, minutos u horas.   No
Job.HotFolder.RetrievalFolder Carpeta activa: carpeta de recuperación Nombra la carpeta activa de salida para el programa externo. RICOH ProcessDirector busca en la carpeta de recuperación el archivo recuperado utilizando el patrón de recuperación. Puede editar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.RetrievalPattern Carpeta activa: patrón de recuperación Especifica la serie de coincidencia de patrón que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar un trabajo devuelto en la carpeta de recuperación.   No
Job.HotFolder.RetrievedFile Carpeta activa: archivo recuperado El nombre que debe utilizarse para renombrar el archivo recuperado.   No
Job.HotFolder.SendingFolder Carpeta activa: carpeta de envío Nombra la carpeta activa en la que RICOH ProcessDirector coloca el archivo de trabajo que se enviará al programa externo.   No
Job.HotFolder.TimeOutInterval Carpeta activa: intervalo de tiempo de espera El tiempo en minutos antes de que un trabajo pase a un estado de error cuando el archivo recuperado no se encuentra o no está completo.   No
Job.ID Se visualiza en el título del cuaderno de propiedades. Contiene un número exclusivo que identifica el trabajo en el sistema.   No No
Job.Info.Attr1 Información: personalizado 1 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr2 Información: personalizado 2 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr3 Información: personalizado 3 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr4 Información: personalizado 4 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr5 Información: personalizado 5 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr6 Información: personalizado 6 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr7 Información: personalizado 7 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr8 Información: personalizado 8 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr9 Información: personalizado 9 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr10 Información: personalizado 10 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.InputDatastream General: corriente de datos de entrada Especifica el formato de los datos que contiene el archivo de entrada para este trabajo.
  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • json
  • lcds
  • linedata
  • metacódigo
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texto
  • tiff
  • desconocido
  • xml
No
Job.InputFile General: nombre de archivo de entrada Contiene el nombre del archivo de entrada original desde el que RICOH ProcessDirector ha creado el trabajo.   No
Job.InputFile.Size General: tamaño de archivo de entrada (bytes) Especifica el tamaño, en bytes, del archivo de entrada original que RICOH ProcessDirector ha utilizado para crear el trabajo.   No No
Job.Instance General: servidor padre Contiene el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector propietario del paso de sometimiento del archivo de entrada.   No No
Job.JDF.JobID General: ID de trabajo JDF Muestra el valor del ID de trabajo en el detalle de trabajo JDF recibido por RICOH ProcessDirector con el trabajo.   No
Job.JDF.JobPartID General: ID de parte JDF Muestra el valor del ID de parte para el trabajo en el detalle de trabajo JDF recibido por RICOH ProcessDirector con el trabajo.   No
Job.JobSize Estado: tamaño de trabajo (hojas) Contiene un valor calculado que utiliza RICOH ProcessDirector cuando planifica trabajos en impresoras. También utiliza el valor de esta propiedad cuando un flujo de trabajo utiliza el paso VerifyPrintedSheetCount para validar el número real de hojas que se imprimen para un trabajo.   No No
Job.JobType General: flujo de trabajo Contiene el nombre del flujo de trabajo que define las fases y pasos de proceso del trabajo.   No No
Job.JobType.History Estado: historial de flujos de trabajo Contiene una lista de flujos de trabajo que definen las fases y pasos de proceso por las que ha pasado el trabajo y dónde puede volver a iniciar el trabajo.   No No
Job.Locations Planificación: ubicación solicitada Especifica la ubicación en la que debe imprimirse el trabajo.   No
Job.Media Planificación: soporte (ready | supported | all) Especifica el soporte que debe utilizarse para el trabajo.  
Job.MediaRequired Soporte requerido Muestra los nombres de los objetos de soporte especificados para todo el trabajo o la excepción de página. No puede cambiar el valor de esta propiedad.   No
Job.Name General: nombre de trabajo Contiene el nombre del trabajo.  
Job.OutputBin Planificación: bandeja de salida (requested | available | all) Especifica la bandeja de salida que debe utilizarse para el trabajo.  
Job.OutputFormat Planificación: formato de salida Se usa para especificar si la primera página o la última página de un trabajo se imprime en primer lugar. El valor también puede indicar si el trabajo se debe transformar en una corriente de datos distinta antes de que se imprima.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
No No
Job.PageLength Transformación: longitud de página de transformación (unidad) Especifica la longitud en pulgadas o milímetros de la imagen que genera el programa de transformación.   No
Job.PageRange Imprimir: páginas para volver a imprimir Especifica las páginas del trabajo actual que vuelven a imprimirse.   No No
Job.PageWidth Transformación: anchura de página de transformación (unidad) Especifica el ancho en pulgadas o milímetros de la imagen que genera el programa de transformación.   No
Job.PagesStacked Estado: páginas apiladas Contiene el número de páginas lógicas que se han impreso y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.PDF.ActionList AFP de mejora: lista de acciones Especifica una o varias acciones que un paso basado en la plantilla de pasos EnhancePDF usa para manipular o evaluar un archivo PDF.   No
Job.PDFCheckResult AFP de mejora: comprobación de resultados de PDF Muestra si el contenido de un archivo PDF cumple las especificaciones de PDF. Para comprobar el contenido, se añade un paso basado en la plantilla de pasos EnhancePDF al flujo de trabajo. En el paso, especifique la acción CheckPDF con -RPDproperty establecido en Job.PDFCheckResult.   No No
Job.PDF.FinisherOrderConfiguration PDF: orden de dispositivo de acabado Para la impresión de 2 páginas por cara, especifica si hay que colocar el contenido en la página izquierda primero y luego en la derecha o bien en la página derecha primero y luego en la izquierda.
  • LeftToRight
  • RightToLeft
No
Job.PDF.NUpConfiguration PDF: varias páginas por cara Especifica cuántas páginas se imprimirán una junto a la otra en la misma hoja.
  • 1
  • 2
No
Job.PDF.Orientation Orientación del PDF Especifica la orientación que se utilizará para imprimir el trabajo.
  • No establecido (valor por omisión)
  • Vertical
  • Horizontal
No No
Job.PDF.PageRotationFromOriginal PDF: rotación de páginas adicionales Especifica si se cambiará la orientación de impresión de las páginas del trabajo además de cualquier rotación que se haya añadido mediante la propiedad Borde principal en dispositivo de acabado.
  • 0
  • 90
  • 180
  • 270
No
Job.PDF.RollConfiguration PDF: borde principal en dispositivo de acabado Especifica qué borde del trabajo de impresión entra primero en el dispositivo de acabado.
  • JobEndEdgeIntoFinisher
  • JobStartEdgeIntoFinisher
No
Job.Phase Estado: fase actual Contiene el nombre de la fase de RICOH ProcessDirector que está procesando el trabajo actualmente.
  • Finalización
  • Preparación
  • Imprimir
  • Recepción
No No
Job.PhaseProgress Estado: progreso en la fase actual Contiene el estado de progreso del trabajo dentro de la fase que la propiedad Fase de trabajo identifica.
  • Error
  • Manual
  • Dividir por etapas
  • Trabajar
No No
Job.Preview.AcceptedBy Impresión de vista previa: aceptado por Muestra el ID de usuario del usuario que aceptó la impresión de la vista previa.   No No
Job.Preview.AutoAccept Impresión de la vista previa: aceptar automáticamente la impresión de la vista previa Especifica si RICOH ProcessDirector acepta automáticamente la impresión de la vista previa y mueve el trabajo al paso siguiente del flujo de trabajo.
  • No
No
Job.Preview.PageRange Impresión de la vista previa: rango de páginas para la impresión de la vista previa Muestra una serie numérica que describe las páginas en el trabajo que se imprimen como ejemplos en el paso PreviewPrint.   No
Job.Preview.Requested Printer Impresión de la vista previa: impresora solicitada para la impresión de la vista previa Especifica el nombre de la impresora a la que el paso PreviewPrint envía el trabajo de impresión de la vista previa.   No
Job.Print.AssignPrintTime Estado: asignado a impresora Especifica la fecha y hora en que la impresora ha recibido el trabajo. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.Print.CumulativePagesStacked Estado: páginas acumulativas apiladas Contiene el número total de páginas lógicas que se han impreso y han alcanzado el apilador de salida de la impresora, incluida cualquier página que se vuelva a imprimir.   No No
Job.Print.CumulativeSheetsStacked Estado: hojas acumulativas apiladas Contiene el número total de hojas físicas que se han impreso y han alcanzado el apilador de salida de la impresora, a lo largo de la vida del trabajo en el sistema RICOH ProcessDirector.   No No
Job.Print.EndPrintTime Estado: tiempo de impresión completado Muestra la fecha y la hora en las que la impresora acabó de imprimir el trabajo correctamente. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.Print.HeaderConfig Páginas de cabecera: archivo de configuración de página de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cabecera del trabajo.   No
Job.Print.HeaderCopies Páginas de cabecera: copias de cabecera Contiene el número de copias de la página de cabecera de trabajo que RICOH ProcessDirector debe imprimir antes de empezar a imprimir el trabajo.   No
Job.Print.SpoolID General: ID de spool Identifica el ID de spool que RICOH ProcessDirector genera para el trabajo antes de enviar el trabajo al componente de controlador de impresora correspondiente.   No No
Job.Print.TrailerConfig Páginas de cabecera: archivo de configuración de página de cola Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cola del trabajo.   No
Job.Print.TrailerCopies Páginas de cabecera: copias de cola Contiene el número de copias de la página de cola de trabajos que RICOH ProcessDirector debe imprimir una vez que se ha impreso el trabajo.   No
Job.Priority Planificación: prioridad de trabajo Contiene la prioridad de impresión del trabajo.  
Job.ProcessGroupId General: ID de grupo de procesos Especifica el número del grupo de procesos, si lo hay, al que pertenece el trabajo.   No No
Job.ProcessGroupOrder General: orden de grupo de procesos Identifica la posición del trabajo, si lo hay, dentro de un grupo de trabajos.   No No
Job.Punch Planificación: perforado Especifica el número y la posición de los agujeros que se van a perforar en la salida.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • 3_at_bottom
  • 3_at_left
  • 3_at_right
  • 3_at_top
  • 4_at_bottom
  • 4_at_left
  • 4_at_right
  • 4_at_top
  • Multiple_at_bottom
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_top
Job.ReprintCount Estado: número de reimpresiones Muestra cuántas veces se ha vuelto a procesar un trabajo para su impresión.   No No
Job.RequestedPrinter Planificación: impresora solicitada Contiene el nombre de la impresora solicitada para el trabajo.  
Job.Resolution Transformación: resolución de transformación (ppp) Para las funciones de transformación estándar, especifica la resolución de la página completa de salida de imagen que genera el programa de transformación de datos. Especifica un valor que sea adecuado para el modelo de la impresora que imprime el trabajo.   No
Job.RestartSteps Se visualiza como la lista Fase y paso de la página Volver a procesar trabajo. Muestra las fases y los pasos asociados que los usuarios autorizados pueden seleccionar para empezar a procesar de nuevo el trabajo.   No No
Job.RetainDuration General: periodo de mantenimiento (unidad) Controla el período de tiempo en minutos, horas o días que RICOH ProcessDirector retiene un trabajo después de que alcanza el paso RetainCompletedJobs en la fase de finalización.  
Job.RetainStartTime General: hora de inicio de retención Contiene la hora de inicio del período de retención de un trabajo en la fase de finalización. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.SavedSearches Filtros guardados Permite seleccionar entre los filtros que haya guardado previamente en la tabla Trabajos.   No No
Job.SetJobOverrides Archivo de valores del trabajo Especifica el nombre de archivo y la vía de acceso completa de un archivo de configuración que se utiliza para establecer los valores de propiedad.   No
Job.SetJobOverrides Archivo de valores del trabajo Especifica el nombre de archivo y la vía de acceso completa de un archivo de configuración que se utiliza para establecer los valores de propiedad.   No
Job.SheetsStacked Estado: hojas apiladas Muestra el número de hojas físicas que se han impreso y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.SnapshotJobFile.FileToBeCopied Tipo de archivo que se va a copiar Especifica el tipo de utilización y el tipo de datos del archivo que debería encontrar este paso en el directorio de spool y copiar para un uso posterior.   No
Job.SnapshotJobFile.NewFileDescriptor Descriptor de archivo de instantánea El texto que el paso inserta en el nombre del archivo entre el ID del trabajo y el tipo de datos cuando guarda la instantánea del archivo de trabajo.   No
Job.SourceInputDeviceName General: dispositivo de entrada de origen Muestra el nombre del dispositivo de entrada para el trabajo en el sistema en el que se originó el trabajo.   No No
Job.SpoolFileStem General: vía de acceso a archivos raíz Especifica la ubicación de directorio para todos los archivos asociados a este trabajo.   No No
Job.Staple Planificación: grapado Especifica el número y la posición de las grapas que se van a utilizar en la salida.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_center
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • Bottom_left
  • Bottom_right
  • Top_left
  • Top_left_diagonal
  • Top_left_horizontal
  • Top_left_vertical
  • Top_right
  • Top_right_diagonal
  • Top_right_horizontal
  • Top_right_vertical
Job.StapleRequired Grapado requerido Muestra si se debe grapar este trabajo o cualquiera de sus excepciones de página. No puede cambiar el valor de esta propiedad.   No
Job.State Estado: estado de trabajo actual Contiene el estado de proceso actual del trabajo.
  • Asignado
  • Finalización
  • Creándose
  • Error
  • ManualWaiting
  • ManualWorking
  • Imprimiendo
  • Procesando
  • En cola
  • Release
  • Retenido
  • Spooling
  • Detenido
  • No asignado
  • En espera
No No
Job.Step Estado: paso actual Contiene el nombre del paso que está procesando el trabajo.   No No
Job.StopAtPhase Estado: detener al entrar en la fase Especifica si RICOH ProcessDirector detiene un trabajo cuando entra en el primer paso de una fase específica.
  • Finalización
  • Preparación
  • Imprimir
  • Recepción
No
Job.SubmitTime Planificación: hora de sometimiento Contiene la fecha y hora en que el dispositivo de entrada ha sometido el archivo de entrada y creado el trabajo RICOH ProcessDirector correspondiente. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.TestJob General: trabajo de prueba Especifica si el trabajo es de prueba o de producción
  • No
No
Job.TotalPages Estado: páginas totales Contiene el número total de páginas lógicas del trabajo.   No No
Job.TotalSheets Estado: hojas totales Contiene el número total de hojas físicas del trabajo.   No No
Job.TrailerConfig Archivo de configuración de página de cola Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cola colocada detrás de cada archivo incluido en el archivo ZIP. Los usuarios autorizados pueden especificar uno de los archivos de configuración de las páginas de cola que RICOH ProcessDirector proporciona o pueden especificar un archivo de configuración personalizado.   No
Job.UseProxy Usar servidor proxy Especifica si el paso DownloadFile usa un servidor proxy para resolver la URL del archivo que se va a descargar.
  • No
No
Job.Validate.FileTo Compruebe la estructura del archivo: archivo para comprobar Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo JSON o XML que un paso basado en el paso CheckFileStructure valida comprobando la sintaxis del archivo.   No
Job.Validate.FileType Compruebe la estructura del archivo: formato de archivo Especifica el formato del archivo que un paso basado en la plantilla de pasos CheckFileStructure valida.
  • XML
  • JSON
No
Job.Wait.Amount En espera: esperar durante Especifica la cantidad de tiempo que espera el trabajo antes de pasar al siguiente paso.   No
Job.Wait.TimeOfDay En espera: esperar hasta Especifica el momento concreto en que el trabajo pasa al siguiente paso.   No
Job.Wait.TimeZone En espera: huso horario Especifica el huso horario que se debe usar con la propiedad Esperar hasta.   No
Job.Wait.WaitUntil En espera: el paso de espera termina Muestra la fecha y la hora en la que finaliza el periodo de espera y el trabajo pasa al siguiente paso.   No
Job.Wait.WhenToMove En espera: completar paso después de Cuando se establecen valores para las propiedades Esperar hasta y Esperar durante, esta propiedad especifica si el paso En espera se completa cuando se alcanza la fecha más próxima o la más lejana.
  • El primero de la lista
  • El último de la lista
No
Job.WaitReason Estado: razón para el estado de espera Identifica la condición que evita que RICOH ProcessDirector siga procesando el trabajo.
  • DeviceUnavailable
  • NoMatchingDevice
  • ServerUnavailable
  • StepTemplateDisabled
No No
Job.XML.JSONInputFile XML: archivo de entrada JSON Especifica el archivo JSON que se convertirá al formato XML.   No
Job.XML.XMLOutputFile XML: archivo de salida XML Especifica la ubicación y el nombre del archivo XML creado por el paso.   No
Job.ZipFile.FilesToZip Archivos ZIP: archivos a ZIP Especifica una lista de valores separados por comas de archivos que un paso basado en el paso ZIPFiles copia para crear un archivo ZIP.   No
Job.ZipFIle.ZipToSave Archivos ZIP: archivo de salida Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo de salida creado por un paso basado en la plantilla de pasos ZIPFiles.   No
Job.ZipFilesToEmail Correo electrónico: adjuntar archivo ZIP Especifica si el archivo o archivos se deben comprimir en un archivo ZIP antes de adjuntarse al correo electrónico.
  • No
No

1.2.10.30.5.1 Nombres de propiedad de base de datos para trabajos que no aparecen en la interfaz de usuario

Algunas propiedades de trabajo no aparecen en la interfaz de usuario. Estas propiedades pueden resultar útiles para escribir programas externos.

La columna Valores internos de los valores describe las restricciones de los valores de propiedades. Algunas propiedades tienen valores internos específicos, por lo que si desea usarlas en solicitudes de servicios web o configurarlas utilizando un archivo de alteraciones temporales, debe usar uno de esos valores.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el trabajo.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo que se ha utilizado para someter el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de trabajo que no aparecen en la interfaz de usuario
Nombre de base de datos Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Job.ContinueState Especifica a qué estado se debe devolver un trabajo detenido cuando continúe el trabajo.   No No
Job.ConvertOverrides Especifica si el archivo de alteraciones temporales enviado con un trabajo se convierte en un archivo de propiedades de trabajos en formato nombre=valor de la propiedad de RICOH ProcessDirector.
  • No (por omisión)
El valor predeterminado es Sí para los dispositivos de entrada LPD.
No No
Job.External.ControlFile Especifica una fórmula que se resuelve en el nombre del archivo de control temporal. 1-255 caracteres No No
Job.FileReceiptTime Especifica la fecha y hora a la que llegó el último archivo de entrada correspondiente al trabajo en el sistema.   No No
Job.HoldPending Especifica si RICOH ProcessDirector mantiene el trabajo después de completar el proceso que realiza el paso actual.
  • No (por omisión)
No
Job.InitJob.TypePattern Especifica una serie de coincidencia de patrón que consiste en una expresión regular y que puede incluir (JOB_TYPE) para indicar qué parte del nombre de archivo debe utilizarse para determinar el flujo de trabajo. La propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo o Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada debe ser SetJobTypeFromFileName. 1–255 caracteres (sensible a las mayúsculas y minúsculas) No No
Job.NextChildJobID Especifica el ID de trabajo que se va a asignar al siguiente trabajo hijo creado para este trabajo.   No No
Job.PreviousPrinter Muestra la impresora que fue asignada anteriormente al trabajo por InfoPrint ProcessDirector o que imprimió anteriormente el trabajo.   No No
Job.PrintCommand Muestra el mandato de impresión que se utilizó para someter el trabajo.   No No
Job.Print.CurrentPage Muestra el número de página de la página que se está imprimiendo actualmente en la impresora asignada.   No No
Job.Print.CurrentTotalPages Muestra el número total de páginas del trabajo.   No No
Job.Print.CurrentTotalSheets Muestra el número total de hojas físicas del trabajo.   No No
Job.Print.FormLength Especifica la longitud del formulario en milímetros.   No No
Job.PSFINSeglist Enumera los archivos de segmento en los que un trabajo AFP se divide para el proceso.   No No
Job.Print.PSFINSegmentSize Especifica el tamaño de los archivos de segmentos, en kilobytes, en que RICOH ProcessDirector divide los trabajos AFP para su proceso.   No
Trabajo en curso Especifica el proceso de la fase actual que está procesando el trabajo.   No No
Job.Promote Especifica si un usuario autorizado ha promovido el trabajo.
  • No
No No
Job.PromoteTime Especifica el momento en que un usuario autorizado promocionó el trabajo.   No No
Job.ReleaseState Especifica a qué estado se debe devolver un trabajo detenido cuando se libere el trabajo.   No No
Job.ResumeKey Especifica una clave que el componente de controlador de impresora de InfoPrint ProcessDirector devuelve cuando un operador interrumpe un trabajo. Cuando el operador reanuda el trabajo, el controlador de impresora utiliza esta clave para determinar el número de página en el que se va a reanudar la impresión.   No No
Job.StateType Muestra el tipo de estado del trabajo.
  • En cola
  • Procesando
  • Finalización
  • Error
  • Manual
No No
Job.StopIssued Especifica si un usuario autorizado ha detenido el trabajo.   No No

1.2.10.30.5.2 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos con Quadient Inspire Connect

Los mensajes sobre trabajos de impresión que utilizan un paso basado en las plantillas de pasos ComposeAFP o ComposePDF pueden hacer referencia a propiedades mediante sus nombres de base de datos, que empiezan por Job.GMC. La función Quadient Inspire Connect proporciona los pasos para ejecutar el programa Quadient Inspire Designer.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el flujo de trabajo.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
Job.GMC.WFDFileLocation archivo WFD Un archivo de formato generado cuando se utiliza Quadient Inspire Designer para crear un diseño de impresión. Este archivo incluye el diseño de aplicación y los datos de entrada que Quadient Inspire Designer utiliza para generar un trabajo de impresión.
Job.GMC.DataFilesLocation Archivos de datos El archivo o archivos que contienen los datos variables que se envían a Quadient Inspire Designer para incluirlos en un nuevo trabajo de impresión.
Job.GMC.DataFilesModule Módulos de datos Muestra el nombre del módulo o módulos de datos en Quadient Inspire Designer que procesan los archivos de datos variables.
Job.GMC.FixedDataFilesLocation Archivos de datos fijos Un archivo que contiene datos y que es igual para todos los trabajos procesados en este paso. El archivo se envía a Quadient Inspire Designer para que se incluya en un trabajo de impresión AFP.
Job.GMC.FixedDataFilesModule Módulos de datos fijos Muestra el nombre del módulo de datos en Quadient Inspire Designer que procesa un archivo de datos fijos.
Job.GMC.JobFile Archivo JOB de Quadient El archivo de configuración de producción que genera Quadient Inspire Designer. Este archivo incluye información de configuración para la impresora para que se impriman los trabajos correctamente.
Job.GMC.SetupFiles No está presente en el cuaderno de propiedades Concatena los valores de las propiedades de archivos de datos, módulos de datos, archivos de datos fijos y módulos de datos fijos en el orden correcto. Puede utilizar esta propiedad en mandatos y fórmulas de símbolos que requieren más de uno de esos valores. No

1.2.10.30.5.3 Propiedades de base de datos para trabajos con RICOH Visual Workbench

Los mensajes relativos a los trabajos pueden hacer referencia a propiedades de los trabajos relacionadas con RICOH Visual Workbench. Los nombres de base de datos de todas las propiedades de trabajo empiezan por Job. Los administradores pueden utilizar los nombres de propiedades de base de datos para propiedades de trabajo en fórmulas de símbolos que especifican para programas externos de RICOH ProcessDirector. Los administradores también pueden especificar fórmulas de símbolos para propiedades de trabajo en archivos de control de RICOH ProcessDirector.
Propiedades de trabajo para RICOH Visual Workbench
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción
Job.EditFirst Editar primero Especifica si RICOH ProcessDirector debería editar un trabajo mediante la característica Editor de AFP antes de crear espacio en blanco.
Job.IndexerControlFile Archivo de control de Visual Workbench Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo de Archivo de control de Visual Workbench.
Job.IndexerFirst Índice primero Especifica si RICOH ProcessDirector indexa un trabajo utilizando la característica Indexador de AFP antes de realizar otras mejoras en el trabajo.

1.2.10.30.5.4 Nombres de propiedad de base de datos para trabajos de servicio web

Algunas partes del sistema y de los mensajes sobre los trabajos de servicio web hacen referencia a las propiedades por medio de los nombres de su base de datos.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Al establecer el valor de una propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo, utilice el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que el usuario puede cambiar el valor después de haberse creado la notificación.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades del trabajo de servicio web
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Job.WebService.Header Llamar servicios web: Cabecera de la solicitud Especifica el campo de la cabecera HTTP que el paso incluye en una solicitud de servicio web para enviar una solicitud a una aplicación.  
Job.WebService.Parameter Llamar servicios web: Parámetros de la solicitud Especifica los parámetros que el paso incluye en la solicitud de servicios web para una aplicación externa.  
Job.WebService.Payload Llamar servicios web: Carga de solicitud Especifica el cuerpo de la solicitud de servicios web que el paso somete a una aplicación.  
Job.WebService.PayloadType Llamar servicios web: Tipo de carga de solicitud Especifica si el valor de la propiedad Carga de solicitud es una vía de acceso a un archivo o una serie.
  • Archivo
  • Texto
Job.WebService.PosPassword Llamar servicios web: Contraseña Especifica la contraseña que el paso utiliza para autenticarse con un servicio web.  
Job.WebService.Proxy Llamar servicios web: Utilizar proxy Especifica si el paso se comunica a través de un servidor proxy y, si es así, especifica el servidor proxy a través del que se comunicará.
  • Servidor proxy 1
  • Servidor proxy 2
Job.WebService.RequestMethod Llamar servicios web: Método de la solicitud Especifica el método que el paso utiliza para enviar la solicitud a la aplicación.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
Job.WebService.RequestURL Llamar servicios web: URL de la solicitud Especifica la URL que utiliza el paso para someter la solicitud a una aplicación.  
Job.WebService.ResponseFile Llamar servicios web: Archivo de respuesta Especifica la vía de acceso al archivo completa y el nombre que utiliza RICOH ProcessDirector para almacenar la respuesta de la aplicación.  

1.2.10.30.5.4.1 Nombres de propiedad de base de datos para trabajos de servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario

Algunas propiedades para trabajos de servicio web no aparecen en la interfaz de usuario. Estas propiedades pueden utilizarse en símbolos de RICOH ProcessDirector para escribir programas externos.

La columna Valores internos describe las restricciones de los valores de propiedades. Si una propiedad tiene valores internos específicos, utilice uno de ellos cuando se define el valor de propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades para trabajos de servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario
Nombre de base de datos Breve descripción Valores internos Editable
Job.WebService.Password Permite a RICOH ProcessDirector sustituir el símbolo para esta propiedad con el valor de la propiedad Contraseña para un paso basado en la plantilla de pasos CallRESTService o CallSOAPService.
Importante:
No utilice esta propiedad para ningún otro propósito. Si lo hace, sustituir la propiedad para la contraseña en un paso CallRESTService o CallSOAPService no funciona.
  No

1.2.10.30.6 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Los mensajes relacionados con las ubicaciones pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Location.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la impresora.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Location.ID
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
Location.Description Descripción de ubicación Describe la ubicación. Por ejemplo, la descripción podría incluir el nombre de la ciudad o del edificio y la planta donde están ubicadas las impresoras.
Location.ID Nombre de ubicación Especifica el nombre de la ubicación. No
Location.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la ubicación. No
Location.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en esta ubicación. No

1.2.10.30.7 Nombres de propiedades de base de datos para soportes

Los mensajes relacionados con los soportes pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Soporte.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el soporte.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se compara con uno o más valores del detalle de trabajo que se utiliza para someter el trabajo para establecer la propiedad Soporte para el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se compara con valores del detalle de trabajo.

Propiedades de los soportes
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Media.Description Descripción de soporte Contiene texto definido por el usuario que describe el soporte.   No
Media.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de soporte Contiene el nombre del soporte.   No
Media.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el soporte.   No No
Media.MappedMedia Soportes del sistema asignados Especifica el soporte del sistema que desea asignar a este soporte de impresora.  
Media.MappedMedia.PrinterFilter Impresora Especifica las impresoras para las que se mostrarán las asignaciones de soportes en la tabla.
  • Todos
Media.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este soporte.   No No
Media.Printer Impresora Especifica el nombre de la impresora a la que está asociado este soporte de impresora.   No
Media.ProductId ID de producto Especifica el ID de producto del soporte. Esta propiedad solo se utiliza con trabajos enviados a Impresoras PDF de Ricoh con un valor Corriente de datos a enviar de JDF/PDF.  
Media.SendName Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo Especifica si el nombre de soporte se envía a la Impresora PDF de Ricoh en el detalle de trabajo JDF.   No
MediaSize.Height Altura de soporte Especifica la altura del soporte.  
MediaSize.Units Unidades de soporte Especifica la unidad de medida para la altura y la anchura del soporte.
  • Pulgadas
  • Milímetros
  • Puntos
No
Nota: Las dimensiones de soporte del detalle de trabajo son siempre en puntos.
MediaSize.Width Anchura de soporte Especifica la anchura del soporte.  
MediaType.Color Color del soporte Especifica el color del soporte.
  • Blue
  • Ante
  • Amarillo fuerte
  • Gris
  • Green
  • Marfil
  • Ninguno
  • Naranja
  • Rosa
  • Morado
  • Red
  • Usuario
  • Blanco
  • Amarillo
MediaType.Details Detalles de soporte Especifica la categoría general a la que pertenece el soporte; por ejemplo, membrete o transparencia.
  • Alta calidad
  • Tarjeta
  • Sobre
  • Etiquetas
  • Papel con membrete
  • Papel
  • Especial
  • Fichas
  • Translúcido
  • Transparente
MediaType.Preprinted El soporte está preimpreso Especifica si el soporte está preimpreso.
  • No
MediaType.Punched El soporte está ya perforado Especifica si el soporte está ya perforado.
  • No
MediaType.Recycled EL soporte está reciclado Especifica si el soporte está reciclado.
  • No
MediaType.Weight Soporte (gsm) Especifica el peso del soporte en gramos por metro cuadrado (gsm).  

1.2.10.30.8 Nombres de propiedades de bases de datos para objetos de notificación

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de Notificación.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de flujo de trabajo
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
User.EmailAddress Dirección de correo electrónico Especifica la dirección de correo electrónico del usuario.
Notification.AnyAllCustom Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Especifica cómo se han combinado las condiciones de un objeto de notificación.
Notification.BCC Dirección de copia oculta Una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar una copia oculta del mensaje de correo electrónico de notificación. Este valor se utiliza en el campo CCO: del correo electrónico.
Notification.CC Dirección de copia Una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar una copia del mensaje de correo electrónico de notificación. Este valor se utiliza en el campo CC: del correo electrónico.
Notification.Condition Condiciones Permite definir una o varias condiciones para un objeto de notificación. Las condiciones limitan las notificaciones enviadas para el evento especificado. Cada condición consta de una propiedad de objeto, una comparación y un valor.
Notification.Condition.NotifyWhen Notificar cuando Especifica cómo se han combinado las condiciones de un objeto de notificación.
Notification.Description Descripción de notificaciones La descripción puede indicar cuándo se envía una notificación. Por ejemplo, en la descripción se podría indicar: "Enviar mensaje de correo electrónico a los operadores del segundo turno si una impresora se deshabilita tras la medianoche".
Notification.EmailMessage Mensaje Especifica el mensaje que se incluirá en el cuerpo del mensaje de correo electrónico de notificación. Los mensajes pueden contener texto, HTML e imágenes imbricadas.
Notification.EmailSubject Línea de asunto Especifica el texto que se incluirá en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de notificación.
Notification.Enabled.Description Estado habilitado Especifica si este objeto de notificación puede enviar una notificación. No
Notification.Event Evento Permite definir una o varias propiedades para supervisar un objeto de notificación. Cada evento consta de una propiedad de objeto, una acción y un valor (opcional). El tipo de objeto cuyas propiedades se muestran se encuentra definido en la propiedad Tipo de evento en la pestaña General del cuaderno de propiedades de notificaciones.
Notification.EventType Tipo de evento Especifica el tipo de objeto que desee supervisar para las notificaciones. Solo puede utilizar un Tipo de evento para cada objeto de notificación.
Notification.ID Nombre de notificación Especifica el nombre del objeto de notificación. No
Notification.JsonCondition Condiciones Permite definir una o varias condiciones para un objeto de notificación. Condiciones limita las notificaciones que se generan para el evento especificado. No
Notification.SecureConnection Secure connection Especifica si la conexión con el servidor de correo usará seguridad SSL o TLS para el envío de mensajes de correo electrónico de notificación. El servidor SMTP debe ser compatible con las conexiones SSL o TLS para que funcione esta propiedad.
Notification.SendLog Adjuntar registro Especifica si el dispositivo de entrada, el trabajo o el registro de impresora se adjunta al correo electrónico de notificación cuando se produce un determinado evento de dispositivo de entrada, trabajo o impresora, proporcionando más información a los destinatarios del correo electrónico.
Notification.Threshold Límite de notificaciones Permite especificar el número de notificaciones que se pueden enviar en un período de tiempo. Por ejemplo, si especifica 10 mensajes en 2 horas, se inicia un temporizador tras el envío de la primera notificación. Si se envían 9 notificaciones más en los siguientes 30 minutos, no se enviarán más notificaciones hasta que el temporizador alcance el límite de 2 horas.
Notification.To Dirección del destinatario Una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviará la notificación. Este valor se utiliza en el campo Para: del correo electrónico.
Notification.Type Método de notificación Especifica cómo se envían las notificaciones.
WorkflowSystem.EmailFrom Dirección de correo electrónico del remitente La dirección de correo electrónico usada en el campo De: para todos los mensajes de correo de notificación.

1.2.10.30.8.1 Nombres de propiedades de base de datos para notificaciones de servicios web

Algunas partes del sistema y de los mensajes acerca de las notificaciones de servicios web hacen referencia a propiedades por medio de sus nombres de base de datos.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Al establecer el valor de una propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo, utilice el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que el usuario puede cambiar el valor después de haberse creado la notificación.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades de las notificaciones de servicios web
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
WSNotification.WebService.AuthContentType Autenticación: Tipo de contenido de respuesta de autenticación Especifica el formato de respuesta que la notificación del servicio web recibe para la autenticación.
  • JSON
  • XML
WSNotification.WebService.AuthRequestHeader Autenticación: Cabecera de la solicitud de autenticación Especifica el campo de la cabecera HTTP que la notificación del servicio web utiliza para autenticarse en otra aplicación.  
WSNotification.WebService.AuthRequestMethod Autenticación: Método de la solicitud de autenticación Especifica el tipo de método al que la notificación del servicio web llama para la autenticación.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
WSNotification.WebService.AuthRequestParams Autenticación: Parámetros de la solicitud de autenticación Especifica los parámetros que la notificación del servicio web envía a una aplicación externa. Algunos ejemplos de estos parámetros son el ID de usuario y la contraseña.  
WSNotification.WebService.AuthRequestPayload Autenticación: Carga de solicitud de autenticación Especifica la carga que se pasará al servicio web especificado.  
WSNotification.WebService.AuthRequestPwd Autenticación: Contraseña de la solicitud de autenticación Contraseña que se utiliza para obtener una credencial de un solo uso para una sesión. Se hace referencia a la contraseña de la propiedad Carga de solicitud de autenticación como un símbolo. El sitio web devuelve una señal cuando la autenticación es correcta.  
WSNotification.WebService.AuthRequestURL Autenticación: URL de la solicitud de autenticación Especifica la URL que RICOH ProcessDirector utiliza para autenticarse con un sitio web o una aplicación.  
WSNotification.WebService.AuthResponseAttribute Autenticación: Atributo de repuesta de autenticación Especifica la JSONPath o XPath al elemento en la respuesta a la solicitud de autenticación que contiene las credenciales para la sesión. Este valor se almacena como la Credencial de estática de la sesión.  
WSNotification.WebService.Proxy Solicitud: Utilizar proxy Especifica si la notificación del servicio web se comunica a través de un servidor proxy.
  • No
WSNotification.WebService.RequestHeader Solicitud: Cabecera de la solicitud Especifica el campo de la cabecera HTTP que la notificación del servicio web utiliza para solicitar datos.  
WSNotification.WebService.RequestMethod Solicitud: Método de la solicitud Especifica el tipo de método al que la notificación del servicio web llama para el procesamiento.
  • DELETE
  • GET
  • PATCH
  • POST
  • PUT
WSNotification.WebService.RequestParams Solicitud: Parámetros de la solicitud Especifica los parámetros que la notificación del servicio web envía a una aplicación externa.  
WSNotification.WebService.RequestPayload Solicitud: Carga de solicitud Especifica la carga que el servicio web pasa a una aplicación externa.  
WSNotification.WebService.RequestURL Solicitud: URL de la solicitud Especifica la URL del servicio web con la que la notificación del servicio web se comunica.  
WSNotification.WebService.StaticCredential Autenticación: Credencial estática Código de autorización que RICOH ProcessDirector utiliza para conectarse a una aplicación externa que requiere autenticación de uso múltiple.  
WSNotification.WebService.Username Autenticación: Nombre de usuario de autenticación HTTP Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para conectar con una aplicación externa.  

1.2.10.30.8.1.1 Nombres de propiedad de base de datos para notificaciones del servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario

Algunas propiedades de notificaciones del servicio web no aparecen en la interfaz de usuario. Estas propiedades pueden utilizarse en símbolos de RICOH ProcessDirector para escribir programas externos.

La columna Valores internos describe las restricciones de los valores de propiedades. Si una propiedad tiene valores internos específicos, utilice uno de ellos cuando se define el valor de propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades para notificaciones del servicio web que no aparecen en la interfaz de usuario
Nombre de base de datos Breve descripción Valores internos Editable
WSNotification.WebService.Credential Señal o credencial estática que la notificación del servicio web transmite con la llamada al servicio web que intercambia datos con RICOH ProcessDirector.

Para especificar la credencial o la señal en la propiedad Carga de solicitud, utilice un símbolo para la propiedad WSNotification.WebService.Credential. En este ejemplo se utiliza XML:

<Token>${WSNotification.WebService.Credential}</Token>

  No

1.2.10.30.9 Nombres de propiedades de base de datos para impresoras

Los mensajes acerca de las impresoras pueden hacer referencia a las propiedades mediante sus nombres de base de datos. No todas las propiedades son aplicables a todos los tipos de impresora.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la impresora.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de impresora
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
CustomPDFPrinter.ImportPrinter General: Servidor de impresora PDF personalizada Seleccione el servidor de impresora en el que desea definir un dispositivo de impresora PDF personalizada.   No
CustomPDFPrinter.PrinterType General: Tipo de impresora personalizada Especifica el tipo de impresora para definirla como un objeto de impresora PDF personalizada.  
JdfDirectPrinter.VPName General: Nombre de impresora virtual Especifica el nombre de la impresora virtual según se define en el objeto de Impresora Ricoh TotalFlow.  
JdfOutputPrinter.PrinterType General: Tipo de impresora Especifica el tipo de impresora. La lista con todas las impresoras que se pueden conectar como impresoras PDF de Ricoh.
JdfOutputPrinter.BannerPage.Tray Páginas de cabecera: Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera Especifica la bandeja de entrada de la impresora que mantiene el papel para las páginas de cabecera y cola.  
JdfOutputPrinter.JobStatusPolling General: Intervalo de sondeo del estado del trabajo Define la frecuencia con que la impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada solicita actualizaciones sobre el estado del trabajo.  
JdfOutputPrinter.MergeBanner Páginas de cabecera: Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
JdfOutputPrinter.Port General: Puerto de impresora Especifica el puerto de comunicaciones para la impresora.  
JdfOutputPrinter.URL General: URL de la impresora Especifica el nombre del sistema principal o la dirección TCP/IP que se usa para comunicarse con la impresora.  
PassThroughPrinter.CodePage General: Página de códigos Especifica la página de códigos que la impresora utiliza para interpretar el mandato de impresión.  
PassThroughPrinter.Command General: Mandato de impresora mandato que se utiliza para someter trabajos a la impresora.  
PassThroughPrinter. ControlFileTemplate General: Plantilla de archivo de control Especifica el nombre completo de vía de acceso de la plantilla de archivo de control que correlaciona las propiedades de trabajo con los parámetros de mandato de impresión.  
PassThroughPrinter.MergeBanner Páginas de cabecera: Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
PassThroughPrinter.ValidRCs General: Códigos de retorno válidos Contiene una lista de valores de código de retorno que el mandato de impresora puede emitir para indicar que el trabajo se ha imprimido satisfactoriamente.  
Printer.CommunityName SNMP: Nombre de comunidad Especifica el nombre de la comunidad SNMP (Simple Network Management Protocol) a la que pertenece la impresora.  
Printer.CurrentJobID Estado: Número del trabajo actual Especifica el número de trabajo del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobName Estado: Nombre del trabajo actual Especifica el nombre del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobPagesStacked Estado: Páginas impresas del trabajo actual Muestra el número de páginas que se han imprimido para el trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobProgress Estado: % impreso Muestra la página actual que se está imprimiendo para el trabajo que está asignado en la actualidad a la impresora, como porcentaje de las páginas totales del trabajo.   No
Printer.CurrentJobTotalPages Estado: Total de páginas del trabajo actual Muestra el número total de páginas del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentStatus Estado: Último mensaje de estado Si el estado de impresora está Desconectado o Necesita atención, contiene el error más reciente o el mensaje de aviso recibido sobre la impresora. Si no, contiene el mensaje informativo más reciente recibido sobre la impresora.   No
Printer.CustomerName Planificación: Nombre de cliente Especifica el nombre de cliente que se asigna a la impresora.  
Printer.Description General: Descripción de impresora Contiene texto que describe el objeto de impresora.  
Printer.Enabled Estado: estado habilitado Especifica si RICOH ProcessDirector puede planificar trabajos en la impresora.   No
Printer.EnhancePDFFilter General: lista de acciones Especifica una o más acciones que se pueden aplicar a un archivo PDF y a un archivo JDF antes de que se envíe a la impresora Ricoh PDF o Ricoh TotalFlow.  
Printer.FirstSegmentSize General: Tamaño del primer segmento del trabajo PDF Especifica el tamaño, en páginas, del primer segmento del trabajo PDF que se envía a la impresora.   No
Printer.FoldCapable Planificación: Posibilidad de plegado Especifica si la impresora puede plegar páginas mediante diferentes procedimientos en función del trabajo asignado.  
Printer.HeaderExit Páginas de cabecera: Habilitar páginas de cabecera Controla si la impresora imprime una página de cabecera al principio de cada trabajo.
  • No
Printer.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de impresora Contiene el nombre de la impresora.   No
Printer.Instance General: Servidor de impresora Especifica el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector que envía trabajos a esta impresora.  
Printer.JobSize Planificación: Tamaño de trabajo soportado Especifica el tamaño de los trabajos en hojas que RICOH ProcessDirector puede planificar en la impresora.  
Printer.Language General: Idioma de impresora Indica el idioma que utiliza el controlador de la impresora cuando devuelve mensajes a RICOH ProcessDirector.  
Printer.LastModified General: Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la impresora.   No
Printer.Locations Planificación: Ubicación de la impresora Especifica la ubicación de la impresora.  
Printer.MaxConcurrentJobs General: Número máximo de trabajos simultáneos Especifica el número máximo de trabajos que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector puede controlar al mismo tiempo.  
Printer.Media Planificación: Soportes soportados Especifica los soportes que la impresora soporta.  
Printer.MediaCatalog Soportes: soportes que utilizar Especifica si la información de soporte enviada a la impresora para un trabajo es soporte del sistema o soporte de impresión.
  • Impresora
  • Sistema
Printer.Model General: Tipo de papel de impresora Contiene el tipo de impresora; por ejemplo, formulario continuo o papel cortado.  
Printer.Model.Specific General: Modelo de impresora Contiene el número de modelo de la impresora.  
Printer.ModifiedBy General: Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en esta impresora.   No
Printer.OutputBin Planificación: Bandejas de salida disponibles Lista las bandejas de salida que pueden instalarse en la impresora.  
Printer.OutputFormat Planificación: Formato de salida Especifica si la impresora está configurada para imprimir la primera página o la última página de un trabajo primero, normalmente según el acabado u otros requisitos de posproceso. El valor también puede indicar que el trabajo se debe transformar en otra corriente de datos para que se pueda imprimir.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Printer.PerfectBindingCapable Planificación: Posibilidad de encuadernación perfecta Especifica si la impresora puede pegar una cubierta a la cara de encuadernación del papel.  
Printer.PunchCapable Planificación: Posibilidad de perforación Especifica si un dispositivo de acabado conectado a la impresora puede perforar agujeros en la salida.  
Printer.Retry Conexión: Número de reintentos de conexión de la impresora Especifica el número de veces que RICOH ProcessDirector intenta conectarse con la impresora si ha fallado un intento anterior.  
Printer.RetryInterval Conexión: Intervalo reintentos Especifica la frecuencia con que RICOH ProcessDirector intenta conectarse con la impresora si ha fallado un intento anterior.  
Printer.RingBindingCapable Planificación: Posibilidad de encuadernación de anillas Especifica si la impresora puede insertar anillas a lo largo de la cara de encuadernación del papel.  
Printer.S2VBarcode AFP Enviar páginas en blanco tras el trabajo Especifica el número de páginas en blanco que se van a enviar a la impresora tras el último trabajo que se coloca a la cola de impresiones de la impresora.  
Printer.SegmentSize General: Tamaño del segmento del trabajo PDF Especifica el tamaño, en páginas, de los segmentos del trabajo PDF que se envían a la impresora.  
Printer.SerialNumber Estado: Número de serie Contiene el número de serie de la impresora.   No
Printer.SNMPStatus Estado: Estado de SNMP Indica si SNMP está conectado, desconectado o inhabilitado.   No
Printer.StapleCapable Planificación: Posibilidad de grapado Especifica si un dispositivo de acabado conectado a la impresora puede grapar la salida.  
Printer.Status Estado: Estado de impresora Contiene el estado actual de la impresora.   No
Printer.TCPIP.Address General: Dirección TCP/IP o nombre de sistema principal de impresora Especifica la dirección TCP/IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del hardware de impresora.  
Printer.TrailerExit Páginas de cabecera: Habilitar páginas de cola Especifica si la impresora imprime una página de cola al final de cada trabajo.
  • No
Printer.UseSNMP SNMP: Utilizar SNMP Especifica si RICOH ProcessDirector utiliza SNMP para supervisar la impresora.  
Printer.UseSnmpUpdateMedia SNMP: Obtener información de la bandeja de la impresora Especifica si RICOH ProcessDirector utiliza el protocolo simple de gestión de red (SNMP) para actualizar el soporte.
  • No
Printer.Version Estado: Versión Contiene la versión de impresora devuelta por SNMP.   No

1.2.10.30.9.1 Nombres de propiedad de base de datos para impresoras que no aparecen en la interfaz de usuario

Algunas propiedades de impresora no aparecen en la interfaz de usuario. Estas propiedades pueden resultar útiles para escribir programas externos.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el trabajo.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de impresora que no aparecen en la interfaz de usuario
Nombre de base de datos Breve descripción Valores Editable
Printer.InputTray Especifica la bandeja de entrada de la impresora.   No
Printer.MediaReady Especifica los soportes preparados en la impresora.   No
Printer.Type Especifica la corriente de datos que acepta la impresora. IPDS No

1.2.10.30.10 Nombres de propiedades de base de datos para servidores

Los mensajes relacionados con los servidores pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Instance.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el servidor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de servidor
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Valores internos Editable
Instance.Description Descripción de servidor Contiene texto definido por el usuario que describe el servidor de RICOH ProcessDirector.  
Instance.Enabled Estado habilitado Especifica si el servidor puede realizar tareas.
  • No
No
Instance.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de servidor Contiene el nombre del servidor.   No
Instance.IPAddress Dirección IP o nombre de sistema principal del servidor Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del equipo en el que se ejecuta el servidor.  
Instance.InGeneralServerPool Agrupación de servidores general Especifica si el servidor es de uso general o de uso restringido.
  • No
Instance.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el servidor.   No
Instance.MaxHighUsageSteps Recuento máximo de pasos de recursos de servidor significativos Controla cuántos pasos intensivos de recursos permite el servidor que se ejecuten de forma simultánea.  
Instance.MaxLowUsageSteps Recuento máximo de pasos para otros pasos Controla cuántos pasos no intensivos de recursos permite el servidor que se ejecuten de forma simultánea.  
Instance.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este servidor.   No
Instance.Status Estado de conexión Muestra el estado actual del servidor.
  • Conectado
  • Desconectado
No

1.2.10.30.11 Nombres de propiedades de base de datos para plantillas de pasos

Los mensajes relacionados con las plantillas de pasos pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por StepTemplate.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la plantilla de pasos.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de la plantilla de pasos
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Step.Color Color del paso Especifica el color del paso tal y como aparece en el creador de flujos de trabajo.
  • Red
  • Naranja
  • Gris
  • Blue
  • Morado
  • No establecido
Step.Description Descripción del paso Describe el propósito del paso. Por ejemplo, podría describir cómo el paso procesa un trabajo.  
Step.DisplayName General: Nombre de paso El nombre proporcionado a un paso cuando se añade a un flujo de trabajo.  
Step.ID General: Identificador de paso Especifica el nombre interno para este paso. Este valor se deriva del nombre del paso.   No
Step.Template.CreatedBy General: Plantilla creada por Especifica el nombre de la característica o o extensión que ha creado la plantilla de pasos.   No
StepTemplate.Color Color del paso Especifica el color del paso tal y como aparece en el creador de flujos de trabajo.
  • Red
  • Naranja
  • Gris
  • Blue
  • Morado
  • No establecido
StepTemplate.Description General: Descripción de plantilla Contiene texto que describe la función de la plantilla de pasos.  
StepTemplate.Enabled General: Estado habilitado Especifica si la plantilla de pasos está habilitada.
  • No
No
StepTemplate.HighResourceUsage Página de Propiedades de ajuste: Límite de pasos simultáneos Especifica si se establecen límites para el número de pasos creados a partir de la plantilla de pasos que se pueden ejecutar al mismo tiempo.
  • Usar límites establecidos aquí
  • Usar límites establecidos en el servidor
Usar límites establecidos aquí
StepTemplate.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de plantilla de pasos Contiene el nombre de la plantilla de pasos.   No
StepTemplate.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el paso.   No
StepTemplate.MaximumActiveCount Página de Propiedades de ajuste: Botón de selección Limitar el número de pasos activos simultáneamente en el sistema a Especifica el número de ocurrencias de la plantilla de pasos, y de los pasos que se crean a partir de ella, se pueden ejecutar simultáneamente en un tipo específico de objeto RICOH ProcessDirector.  
StepTemplate.MaximumActiveUnit Página de Propiedades de ajuste: lista desplegable para cada impresora Especifica el tipo de objeto RICOH ProcessDirector al que se aplica el valor de la propiedad de recuento activo máximo para la plantilla de pasos.
  • PerInputDevice
  • PerPrinter
  • PerServer
  • PerSystem
StepTemplate.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este paso.   No
StepTemplate.ModuleType General: Tipo de módulo Identifica el tipo de función que proporciona la plantilla de pasos.
  • Limpieza
  • InitJobType
  • Java
  • Manual
  • Imprimir
  • Someter
  • SubmitChild
No
StepTemplate.Servers Página de Propiedades de ajuste: Botón de selección Ejecutar sólo en el servidor o servidores seleccionados Lista todos los servidores de uso restringido y los servidores de uso general en los cuales se pueden ejecutar los pasos creados a partir de la plantilla de pasos.  
StepTemplate.SourceID General: ID de origen de plantilla de pasos Especifica el nombre de la plantilla de pasos utilizada para crear esta plantilla de pasos.   No
StepTemplate.UseGeneralServerPool Página de Propiedades de ajuste: Servidores que utilizar Especifica los equipos que pueden ejecutar los pasos creados por la plantilla de pasos.
  • Ejecutar en servidores específicos
  • Ejecutar en servidores en agrupación de servidores general
Ejecutar en servidores en agrupación de servidores general

1.2.10.30.12 Nombres de propiedades de las propiedades del sistema

Los mensajes relacionados con el sistema RICOH ProcessDirector pueden hacer referencia a las propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por WorkflowSystem.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades del sistema
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
WorkflowSystem.AdLdap.TestUserName Nombre de usuario de prueba de LDAP Especifica el nombre de usuario de LDAP que se utiliza para probar los valores de LDAP.  
WorkflowSystem.AltSMTPAddress Servidor SMTP alternativo Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor SMTP que RICOH ProcessDirector utiliza para enviar correos electrónicos cuando la propiedad Tipo de servidor SMTP de un paso del trabajo se establece en Alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPPassword Contraseña SMTP alternativa Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPPort Puerto SMTP alternativo Especifica el puerto TCP/IP que utiliza el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPSSLPort Puerto SSL de SMTP alternativo Si el servidor SMTP alternativo utiliza seguridad SSL, especifica el puerto TCP/IP que utiliza la conexión SSL.  
WorkflowSystem.AltSMTPTLSPort Puerto TLS de SMTP alternativo Si el servidor de correo electrónico alternativo utiliza seguridad TLS, especifica el puerto TCP/IP que utiliza la conexión TLS.  
WorkflowSystem.AltSMTPUserName Nombre de usuario SMTP alternativo Especifica el nombre de usuario que utiliza el servidor de RICOH ProcessDirector para iniciar sesión en el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.CaptureFileName Archivo de captura Especifica el nombre del archivo de captura que se crea cuando captura los datos del sistema.  
WorkflowSystem.CaptureLevel Datos que se van a capturar Muestra la cantidad de información que se incluye en el archivo de captura.  
WorkflowSystem.CaptureServer Servidores desde los que se capturan datos Muestra el servidor o servidores desde los que se recopila la información cuando se crea el archivo de captura.  
WorkflowSystem.Child.MaxJobID Número mayor de trabajo hijo Especifica el número de trabajo más grande que RICOH ProcessDirector puede asignar a un trabajo hijo.  
WorkflowSystem.Child.MinJobID Número menor de trabajo hijo Especifica el número de trabajo más pequeño que RICOH ProcessDirector puede asignar a un trabajo hijo.  
WorkflowSystem.CopyTracesToTemp Copia de seguridad de los archivos antes de la captura Muestra si se copian archivos de rastreo en un directorio temporal antes de añadirlos al archivo de captura.  
WorkflowSystem.CredentialExpiration Temporizador de inactividad de inicio de sesión (minutos) Especifica el número de minutos antes de que un usuario activo cierre la sesión automáticamente.  
WorkflowSystem.Email.SSLPort Puerto SSL de correo electrónico Si el servidor de correo utiliza seguridad SSL, el puerto TCP/IP que utiliza la conexión SSL.  
WorkflowSystem.Email.TLSPort Puerto TLS de correo electrónico Si el servidor de correo utiliza seguridad TLS, el puerto TCP/IP que utiliza la conexión TLS.  
WorkflowSystem.FileSystemMapping Archivo de correlación de sistema de archivos Especifica el nombre de un archivo que se correlaciona con vías de acceso de archivos para montar puntos en el servidor de RICOH ProcessDirector.  
WorkflowSystem.GUILoggingLevel Nivel de registro del servidor web Cuando se selecciona la opción Personalizado para la propiedad Nivel de rastreo, muestra el nivel de rastreo que está activo para el sistema.  
WorkflowSystem.JobDisplayTag Identificador de trabajo que se va a utilizar Especifica si el portlet Impresoras, la consola de impresora y el registro de finalización de trabajos de PSF muestran el número y el nombre de trabajo.
  • Job.ID
  • Job.Name
WorkflowSystem.LastCaptureFilename Nombre de archivo de la última captura Especifica el nombre del último archivo de captura cuando los datos del sistema se capturaron más recientemente.   No
WorkflowSystem.LastCaptureTimestamp Última captura completada La fecha y la hora en que la captura se completó más recientemente. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que se completa la captura.   No
WorkflowSystem.LPDHostnames Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD Especifica los nombres o direcciones IP de sistemas principales de los sistemas que pueden someter trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando el protocolo LPD.  
WorkflowSystem.MaxJobID Número mayor de trabajo Especifica el número de trabajo más grande que puede asignar RICOH ProcessDirector a un trabajo.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.RecyclingPercentage Tolerancia de contenido reciclado Especifica la variación aceptable de contenido reciclado para un objeto de soporte.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.Size Tolerancia de tamaño Especifica la variación aceptable de tamaño para un objeto de soporte.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.Weight Tolerancia de peso Especifica la variación aceptable de peso para un objeto de soporte.    
WorkflowSystem.PrinterProgress Barra de progreso de la impresión Especifica si se muestra la barra de progreso de la impresión en el portlet Impresoras.
  • No
WorkflowSystem.MaxPasswordAge Tiempo máximo de la contraseña antes de que caduque Especifica el número de días durante los que se puede utilizar la contraseña hasta que caduque.  
WorkflowSystem.MinJobID Número menor de trabajo Especifica el número de trabajo más pequeño que puede asignar RICOH ProcessDirector a un trabajo.  
WorkflowSystem.Primary.MaxLowUsageSteps Recuento máximo de pasos para otros pasos Controla cuántos pasos no intensivos de recursos permite que se ejecuten simultáneamente el servidor RICOH ProcessDirector primario.  
WorkflowSystem.Primary.MaxHighUsageSteps Recuento máximo de pasos de recursos de servidor significativos Controla cuántos pasos intensivos de recursos permite que se ejecuten simultáneamente el servidor de RICOH ProcessDirector primario.  
WorkflowSystem.ProxyPassword Contraseña del servidor proxy 1 Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor proxy 1.  
WorkflowSystem.ProxyPassword2 Contraseña del servidor proxy 2 Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor proxy 2.  
WorkflowSystem.ProxyPort Puerto del servidor proxy 1 Especifica el puerto TCP/IP que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor proxy 1.  
WorkflowSystem.ProxyPort2 Puerto del servidor proxy 2 Especifica el puerto TCP/IP que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor proxy 2.  
WorkflowSystem.ProxyServer Servidor proxy 1 Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor proxy 1. RICOH ProcessDirector utiliza un servidor proxy para conectarse a sitios web externos.  
WorkflowSystem.ProxyServer2 Servidor proxy 2 Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor proxy 2. RICOH ProcessDirector utiliza un servidor proxy para conectarse a sitios web externos.  
WorkflowSystem.ProxyUser Usuario del servidor proxy 1 Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza cuando el servidor proxy 1 se conecta con un sitio web externo.  
WorkflowSystem.ProxyUser2 Usuario del servidor proxy 2 Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza cuando el servidor proxy 2 se conecta con un sitio web externo.  
WorkflowSystem.RememberPrinterStatus Recordar el estado habilitado de las impresoras Especifica si RICOH ProcessDirector debe restaurar el estado de las impresoras habilitadas después de una conclusión del sistema.
  • No
WorkflowSystem.RetainPollInterval Intervalo de sondeos de retención (minutos) Controla la frecuencia con que RICOH ProcessDirector sondea trabajos retenidos en el sistema para determinar si es necesario realizar cualquier otra acción.  
WorkflowSystem.SMTPPassword Contraseña SMTP Especifica la contraseña que RICOH ProcessDirector utiliza para iniciar sesión en el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SMTPPort Puerto SMTP Especifica el puerto TCP/IP que utiliza el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SMTPServer Servidor SMTP Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor SMTP que RICOH ProcessDirector utiliza para enviar correo electrónico.  
WorkflowSystem.SMTPUsername Nombre de usuario SMTP Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para conectar con el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SystemIdentifier Identificador del sistema Especifica un nombre alternativo para el sistema que aparecerá en la interfaz del usuario.  
WorkflowSystem.TraceCustomTraceLevel Personalizar el nivel de rastreo Cuando se selecciona la opción Personalizado para la propiedad Nivel de rastreo, muestra el nivel de rastreo que está activo para el sistema.  
WorkflowSystem.TraceFileCount Número máximo de archivos de rastreo Muestra el número máximo de archivos de rastreo que es posible crear en el sistema.  
WorkflowSystem.TraceFileSize Tamaño máximo del archivo de rastreo Muestra el límite de tamaño superior en kilobytes (KB) para los archivos de rastreo que crea el sistema.  
WorkflowSystem.TraceLevel Nivel de rastreo Muestra el nivel de rastreo que está activo en el sistema.  

1.2.10.30.13 Nombres de propiedades de base de datos para usuarios

Los mensajes relacionados con los usuarios y sus contraseñas pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por User.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el usuario.
  • No significa que un usuario no puede cambiar el valor.

Propiedades de usuario
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
User.Description Descripción de usuario Contiene el texto que describe el nombre de usuario.
User.Groups Pertenencia a grupo Contiene el nombre del grupo o grupos al que pertenece el usuario.
User.ID Se visualiza en el título de página Contiene el nombre de usuario para un usuario autorizado de RICOH ProcessDirector. No
User.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el usuario. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que el usuario cambia. No
User.Login.Status Ha iniciado sesión Especifica si un usuario ha iniciado sesión en RICOH ProcessDirector. No
User.LocationFilterPreference Ubicaciones para mostrar Muestra las ubicaciones que se usan actualmente para filtrar la interfaz de usuario. Sólo se muestran los objetos de las ubicaciones seleccionadas en esta lista.
User.LocationSettings Ubicaciones permitidas Varios objetos, como trabajos, impresoras y dispositivos de entrada, tienen una propiedad Ubicación. La propiedad Ubicaciones permitidas permite especificar a qué ubicaciones puede acceder un usuario. El valor afecta los objetos puede ver el usuario en la interfaz de usuario. El usuario puede seleccionar qué ubicación usar para filtrar la interfaz de usuario mediante la propiedad Ubicaciones para mostrar.
User.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el usuario que realizó el último cambio en este dispositivo de entrada. RICOH ProcessDirector mantiene el valor de esta propiedad y actualiza el valor siempre que el dispositivo de entrada cambia. No
User.Password Contraseña de usuario Acepta la contraseña del usuario.
User.PasswordConfirm Confirmar nueva contraseña de usuario Especifica la contraseña del nuevo usuario. Debe coincidir con el valor Nueva contraseña de usuario .
User.PasswordLastChanged Última modificación de la contraseña Especifica la fecha y hora en que se ha modificado la contraseña por última vez. No
User.PasswrodNew Nueva contraseña de usuario Especifica la contraseña del nuevo usuario.
User.StartPage Página de inicio Especifica qué página RICOH ProcessDirector se muestra después de iniciar sesión. Cuando se crea un nuevo usuario, este control no se encuentra disponible hasta que se selecciona un valor de Pertenencia a grupo.

1.2.10.30.14 Nombres de propiedades de base de datos para flujos de trabajo

Los mensajes relacionados con los trabajos pueden hacer referencia a propiedades del flujo de trabajo por sus nombres de base de datos, que comienzan por JobType.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el flujo de trabajo.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de flujo de trabajo
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
Connector.AnyOrAllFieldHelp Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Especifica si un trabajo debe cumplir todas las condiciones especificadas por una regla o solo alguna de ellas.
Connector.ConditionPredicate Resumen El campo Resumen muestra el resultado de las selecciones en el área Condiciones en el formato de consulta de base de datos. El valor cambia al modificar las condiciones.
Connector.JsonRule Condiciones Permite definir una o más condiciones para una regla. Cada condición consta de una propiedad de trabajo, una comparación y un valor.
Connector.Order Orden de ejecución Cuando varios conectores salen de un único paso, RICOH ProcessDirector debe determinar qué conector debe seguir el trabajo hasta el paso siguiente. Este valor indica qué conector debe evaluar RICOH ProcessDirector en primer lugar, segundo, tercero y así sucesivamente siempre que intente seleccionar el conector que debe utilizar el trabajo.
Job.CurrentDay Día actual Especifica el día actual de la semana en el que se ejecuta el servidor RICOH ProcessDirector cuando se evalúa la solicitud de una condición.
Job.CurrentTime Hora actual Especifica la hora actual en la que se ejecuta el servidor RICOH ProcessDirector cuando se evalúa la solicitud de una condición.
JobType.ChangeId ID alternativo Especifica un ID alternativo para el flujo de trabajo.
JobType.CreatedBy Creado por Especifica el ID de la extensión que ha creado el flujo de trabajo. No
JobType.Description Descripción Contiene texto que describe el flujo de trabajo.
JobType.GroupName Nombre de grupo Especifica el nombre del grupo al que pertenece el flujo de trabajo.
JobType.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el flujo de trabajo. No
JobType.Location Ubicación de flujo de trabajo Especifica la ubicación asociada a un flujo de trabajo.
JobType.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio a este grupo de usuarios. No
JobType.Owner Propietario Especifica el propietario del flujo de trabajo.
JobType.SourceID ID de origen Especifica el ID del flujo de trabajo. No
StepChain.Color Color Especifica el color de la cadena de pasos tal como aparece en el flujo de trabajo.
StepChain.Description Descripción de la cadena de pasos Describe la función de la cadena de pasos.
StepChain.ID Nombre de la cadena de pasos Especifica el nombre de la cadena de pasos. No
StepChain.LastModified Última modificación La fecha y la hora en que se modificó por última vez la cadena de pasos. No
StepChain.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó la última modificación en esta cadena de pasos. No
StepChain.Owner Propietario Especifica el propietario de la cadena de pasos.
StepChain.Usage Uso de la cadena de pasos Especifica para qué se utiliza el grupo de pasos de la cadena de pasos.

1.2.10.30.15 Nombres de propiedad de base de datos para AFP

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de AFP.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de AFP
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Valores internos Editable
AFP2PCL.Command Mandato de impresora Especifica el mandato que se utiliza para someter trabajos a la impresora.  
AFP2PCL.OutputDataStream Corriente de datos de salida de impresora Especifica la secuencia de datos en que se convierte la secuencia de datos de entrada AFP antes de enviarse a la impresora.
  • PCL4
  • PCL5
  • PCL5C
AFPPrinter.AccountingExit Habilitar salida de contabilidad Especifica si RICOH ProcessDirector llama a un programa de salida de contabilidad para recopilar datos utilizados para la contabilidad del trabajo.
  • No
AFPPrinter.AccountingExitName Programa de salida de contabilidad Especifica el nombre de un programa de salida de contabilidad para recopilar datos utilizados para la contabilidad del trabajo.  
AFPPrinter.BannerPageType Tipo de página de mensaje de cabecera Especifica el tipo de hojas de cabecera, de cola y separadoras que se imprimen para los trabajos.
  • Impacto
  • Estrecho
  • Ancho
AFPPrinter.CSESheetEject Forzar nueva hoja CSE en avance Especifica si RICOH ProcessDirector debe insertar una hoja en blanco entre copias o copiar grupos al avanzar.
  • No
AFPPrinter.CSESheetEjectEOJ Forzar nueva hoja CSE al final del trabajo Especifica si RICOH ProcessDirector debe expulsar la última hoja al final de cada trabajo, lo cual fuerza el trabajo por la vía de acceso del papel tras imprimirse la última hoja.
  • No
AFPPrinter.Duplex Doble cara Especifica el tipo de impresión dúplex que realiza la impresora si no se recibe ninguna otra información dúplex para el trabajo.
  • No
  • Invertido
AFPPrinter.FontFidelity Fidelidad de font Especifica si la impresora sigue imprimiendo el trabajo cuando no puede localizar un font que el trabajo necesite.
  • Continuar
  • Detener
AFPPrinter.FontResolution Resolución de font Especifica la resolución de los fonts AFP que utiliza la impresora.
  • 240
  • 300
  • Contorno
AFPPrinter.ForceMicrFontPrint Alterar temporalmente el valor de MICR Especifica si los trabajos que solicitan fonts de reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) deben enviarse o no a una impresora que no esté habilitada para la impresión MICR.
  • No
AFPPrinter.HeaderExitFormdef Definición de formulario de página de cabecera Especifica el nombre de la definición de formulario AFP que la impresora utiliza cuando imprime la página de cabecera para el trabajo.  
AFPPrinter.HeaderExitName Programa de salida de página de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del programa de salida que genera la página de cabecera correspondiente al trabajo. 1–255 caracteres (sensible a las mayúsculas y minúsculas)
AFPPrinter.IMPFormdef Definición de formulario de página de mensajes de interrupción Identifica la definición de formulario que se va a utilizar al formatear las páginas de mensajes de interrupción.  
AFPPrinter.InactivityTimer Temporizador de inactividad (segundos) Especifica la cantidad de tiempo que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector mantiene la conexión con una impresora desocupada.  
AFPPrinter.IndataExit Habilitar salida de datos de entrada Especifica si RICOH ProcessDirector llama a un programa de salida de datos de entrada antes de imprimir el trabajo.
  • No
AFPPrinter.IndataExitName Programa de salida de datos de entrada Especifica la vía de acceso y el nombre del programa de salida de datos de entrada.  
AFPPrinter.InterruptMessagePage Página de mensajes de interrupción Especifica si se imprime una página de mensajes de interrupción en caso de que la impresora reciba una petición de interrupción para el trabajo.
  • No
AFPPrinter.JobCompletionExit Habilitar salida de finalización de trabajo Especifica si RICOH ProcessDirector llamará a un programa de salida de finalización de trabajo después de imprimir el trabajo.
  • No
AFPPrinter.JobCompletionExitName Programa de salida de finalización de trabajo Especifica la vía de acceso y el nombre del programa de salida de finalización de trabajo.  
AFPPrinter.JobMessageLog Guardar mensajes en el registro Especifica si RICOH ProcessDirector guarda mensajes, como errores de secuencia de datos, en un registro o los imprime con el trabajo.
  • No
AFPPrinter.MaxContainers Número máximo de objetos de presentación Especifica el número máximo de contenedores de objetos de presentación AFP que la impresora debe retener en la memoria entre trabajos.  
AFPPrinter.MaxFonts Número máximo de fonts Especifica el número máximo de fonts AFP que la impresora debe retener en la memoria entre trabajos.  
AFPPrinter.MaxOverlays Número máximo de preformatos Especifica el número máximo de preformatos AFP que la impresora debe retener en la memoria entre trabajos.  
AFPPrinter.MaxSegments Número máximo de segmentos de página Especifica el número máximo de segmentos de página AFP que la impresora debe retener en la memoria entre trabajos.  
AFPPrinter.MessageFontType Tipo de font de página de mensajes Especifica el font que la impresora utiliza para imprimir páginas de mensajes para trabajos.
  • Condensado
  • Normal
AFPPrinter.MessageFormdef Definición de formulario de página de mensajes Especifica la definición de formulario que la impresora utilizará para imprimir las páginas de mensajes para trabajos.  
AFPPrinter.MIDReleaseTimer Temporizador de conexión de impresora IPDS (segundos) Especifica la cantidad de tiempo que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector mantiene el control de una impresora física desocupada.  
APFPrinter.MIDSupportEnabled Compartir conexión de impresora Especifica si el controlador de impresora puede liberar el control de la impresora física para permitir que reciba trabajos de otro origen de entrada como, por ejemplo, una carpeta activa.
  • No
AFPPrinter.OutDataExit Habilitar salida de datos de salida Especifica si RICOH ProcessDirector llama a un programa de salida de datos de salida que controla los datos del servidor a la impresora AFP.
  • No
AFPPrinter.OutDataExitName Programa de salida de datos de salida Especifica el nombre de un programa que supervisa datos de salida desde el servidor a la impresora AFP.  
AFPPrinter.Overlay Preformato por omisión Especifica un preformato AFP que se asigna a la impresora.  
AFPPrinter.PresentationCheck Errores de comprobación de presentación Especifica el tipo de errores de presentación que causa que la impresora deje de imprimir el trabajo.
  • Todos
  • Código de barras
  • Imagen
  • Ninguno
AFPPrinter.PSFTraceCustomizedTraceGroup Grupo de rastreo personalizado Cuando se selecciona la opción Personalizar para la propiedad del grupo de rastreo de PSF, muestra el nivel de rastreo de PSF que se encuentra activo para el sistema.  
AFPPrinter.PSFTraceGroup Grupo de rastreo de PSF Muestra el nivel de rastreo de PSF que está activo en el sistema.  
AFPPrinter.PSFTraceTraceFileSize Tamaño máximo del archivo de rastreo de PSF Muestra el límite de tamaño superior en kilobytes (KB) para el archivo de rastreo de PSF.  
AFPPrinter.PSFTraceWrapping Ajustar el archivo de rastreo de PSF Muestra cómo RICOH ProcessDirector registra la información recopilada por el rastreo de PSFAPI.  
AFPPrinter.ResourcePath Vía de acceso de recursos AFP Especifica uno o más directorios donde RICOH ProcessDirector busca los recursos AFP que el trabajo necesita.  
AFPPrinter.SeparatorExitFormdef Definición de formulario de página separadora Especifica el nombre de la definición de formulario AFP que la impresora utiliza cuando imprime páginas separadoras entre copias en trabajos con múltiples copias.  
AFPPrinter.SeparatorExitName Programa de salida de página separadora Especifica la vía de acceso y el nombre del programa de salida que genera la página separadora correspondiente al trabajo. 1–255 caracteres (sensible a las mayúsculas y minúsculas)
AFPPrinter.TrailerExitFormdef Definición de formulario de página de cola Especifica el nombre de la definición de formulario AFP que la impresora utiliza cuando imprime la página final para el trabajo.  
AFPPrinter.TrailerExitName Programa de salida de página de cola Especifica la vía de acceso y el nombre del programa de salida que genera la página de cola correspondiente al trabajo. 1–255 caracteres (sensible a las mayúsculas y minúsculas)
Printer.Class Clase de impresora Especifica la clase o clases de salida para la impresora.  
Printer.Destination Destino de impresora Especifica un nombre de destino para la impresora.  
Printer.Form Formulario de impresora Especifica el nombre del formulario que se asigna a la impresora.  
Printer.SeparatorExit Habilitar páginas separadoras Especifica si la impresora imprime una página separadora después de la última página de cada copia de un trabajo.
  • No
PSFPrinter.AccountingMark Marcas de límite de página de contabilidad Especifica si la impresora imprime marcas de límite de página (también llamadas formularios con marca) en la página de contabilidad del trabajo.
  • No
PSFPrinter.AckInterval Intervalo de acuse de recibo (páginas) Especifica la frecuencia con que RICOH ProcessDirector envía peticiones a la impresora para que reconozca que las páginas se han apilado.  
PSFPrinter.AuditMark Marcas de límite de página de auditoría Especifica si la impresora imprime marcas de límite (también llamadas formularios con marca) en la página de auditoría del trabajo.
  • No
PSFPrinter.CMT Tabla de correlación de colores Especifica la tabla de correlación de colores (CMT) que se utilizará al imprimir trabajos si la propiedad Tabla de correlación de colores no tiene ningún valor.  
PSFPrinter.ConnectionTimeout Temporizador de conexión (segundos) Especifica la cantidad de tiempo, en segundos, que RICOH ProcessDirector espera antes de que deje de intentar comunicarse con la impresora cuando no puede efectuar una conexión.  
PSFPrinter.CSE Emulación de hojas sueltas Especifica si la impresora imprime con emulación de hojas sueltas.
  • No
PSFPrinter.EdgeMarks Marcas de límite de trabajo Especifica si la impresora imprime marcas de límite (también llamadas marcas de copia) en cada hoja del trabajo.
  • No
PSFPrinter.HeaderMark Marcas de límite de página de cabecera Especifica si la impresora imprimirá marcas de límite (también llamadas formularios con marca) en la página de cabecera del trabajo.
  • No
PSFPrinter.IMPMark Marcas de límite de página de mensajes de interrupción Especifica si la impresora imprime marcas de límite de página (también llamadas formularios con marca) en la página de mensajes de interrupción del trabajo.
  • No
PSFPrinter.NPROTimer Temporizador de NPRO (segundos) Especifica el número de segundos que una impresora de formularios continuos espera a que llegue el siguiente trabajo una vez que se haya impreso la última página del trabajo actual.  
PSFPrinter.SeparatorMark Marcas de límite de página separadora Especifica si la impresora imprime marcas de límite de página (también llamadas formularios con marca) en las páginas separadoras del trabajo.
  • No
PSFPrinter.TCPIP.Port Número de puerto TCP/IP de impresora Especifica el puerto de comunicaciones para la impresora.  
PSFPrinter.TrailerMark Marcas de límite de página de cola Especifica si la impresora imprimirá marcas de límite (también llamadas formularios con marca) en la página de cola del trabajo.
  • No
WorkflowSystem.ITMCapture Captura de los datos de transformación Muestra si se incluye la información relativa a Características de transformación de RICOH (excluidas las transformaciones avanzadas) en el archivo de captura.
  • No
WorkflowSystem.PSFAPI Rastreo de PSFAPI Muestra si está habilitado el rastreo del componente del controlador de impresora.
  • Apagado
  • Encendido
WorkflowSystem.PSFAPI.Wrap Encapsulado de rastreo PSFAPI Muestra si el ajuste está habilitado para el rastreo del componente del controlador de impresora.
  • Apagado
  • Encendido
WorkflowSystem.PSFAPI.Wrap.Size Tamaño del encapsulado de rastreo PSFAPI Muestra el límite de tamaño máximo en megabytes (MB) para el archivo psfapi.log que el sistema crea.  
WorkflowSystem.PSFCapture Captura de datos de PSF Muestra si se incluye información relativa al componente del controlador de impresora en el archivo de captura.
  • No
WorkflowSystem.PSFIN Rastreo de PSFIN Muestra si está habilitado el rastreo interno adicional del componente del controlador de impresora.
  • No
WorkflowSystem.SaveSegmentFiles Guardar archivos de segmento Muestra si se incluyen los archivos de segmento creados por el controlador de impresora en el archivo de captura.
  • No
WorkflowSystem.Transform.ServerAddress Dirección IP o nombre de sistema principal del servidor de transformación Especifica la dirección IP de red o el nombre de sistema principal del servidor de la característica de transformación de RICOH ProcessDirector o de InfoPrint Transform Manager.  
WorkflowSystem.Transform.ServerPort Número de puerto de servidor de transformación Especifica el puerto de comunicaciones a través del cual RICOH ProcessDirector se comunica con el programa de transformación de datos.  
zOSDownload.EParm Informar de errores Especifica si el dispositivo de entrada informa de errores de proceso interno a AFP Download Plus para ayudar con la determinación de problemas.
  • No
zOSDownload.HostCodePage Página de códigos de sistema principal Especifica la página de códigos que utiliza el dispositivo de entrada para leer el contenido de cualquier archivo que acompañe a los archivos de impresión, como archivos JCL o archivos de lista.  
zOSDownload.Language Idioma de dispositivo Especifica el idioma que deben utilizar los programas que interactúan con el dispositivo de entrada cuando devuelven mensajes.
  • de_DE
  • es_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
zOSDownload.MDFile Archivo de control de destino Especifica la ruta de acceso completa y el nombre de un archivo que el dispositivo de entrada de Download lee para establecer la ruta de acceso de recursos AFP que se utiliza para buscar recursos para cada conjunto de datos.  
zOSDownload.MergeDataset Fusionar conjunto de datos Especifica si el sistema fusiona un trabajo de varios conjuntos de datos desde Download for z/OS o AFP Download Plus en un único trabajo.
  • No
zOSDownload.PortNumber Número de puerto Especifica el puerto a través del cual un dispositivo de entrada de Download escucha si hay nuevos archivos de entrada.  
zOSDownload.WParm Enviar código de retorno al sistema principal Especifica algunas normas de la comunicación entre RICOH ProcessDirector y el sistema principal que somete trabajos a este dispositivo de entrada mediante AFP Download Plus.
  • No

1.2.10.30.16 Nombres de propiedad de base de datos para trabajos AFP

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de trabajos AFP.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de AFP
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Job.AfpZip.ExternalCommand Mandato externo Especifica una serie de caracteres del mandato que lanza un mandato en cada archivo individual dentro del archivo ZIP. El mandato se ejecuta para cada archivo AFP en el archivo ZIP antes de combinarse en un único archivo AFP.   No
Job.BannerFormDef Definición de formulario de página de banner Especifica el nombre de la definición de formulario AFP que el paso BuildAFPFromZip utiliza cuando añade una página de cabecera o final al trabajo que crea. La definición de formulario controla la colocación de los datos en las páginas de banner. También define otra información de formateo como, por ejemplo, el número de bandeja para el dispositivo de impresora. Por ejemplo, con las impresoras de hojas sueltas, la página de cabecera puede imprimirse en papel que sea de color distinto del color del papel correspondiente al trabajo.   No
Job.Class Clase de trabajo Contiene la clase de salida del trabajo   No
Job.CMR.ColorMode Modo de color Especifica si el paso debería insertar un CMR de color o monocromo en el trabajo.
  • Color
  • Monocromo
No
Job.CMR.InkType Tipo de tinta Especifica si la impresora utiliza tinta de pigmento o de tinte de forma que el paso pueda insertar el tipo de CMR correcto.
  • Pigmento
  • Tinte
No
Job.CMR.InputCMYKProf CMR de color de auditoría Especifica el CMR de auditoría que este paso inserta para los trabajos de impresión en color. La impresora utiliza este CMR para convertir los trabajos al espacio de color independiente del dispositivo; debería corresponderse con el perfil de color o CMR que se utilizó para crear los elementos de color del trabajo, como logotipos o imágenes.   No
Job.CMR.InputGrayProf CMR de escala de grises de auditoría Especifica el CMR de auditoría que este paso inserta para los trabajos de impresión en escala de grises. La impresora utiliza este CMR para convertir los trabajos al espacio de color independiente del dispositivo; debería corresponderse con el perfil de color o CMR que se utilizó para crear los elementos de escala de grises del trabajo, como gráficos o imágenes.   No
Job.CMR.Mode Modalidad de proceso Especifica si el paso debería insertar un CMR de instrucción o auditoría en el trabajo.
  • Auditoría
  • Instrucción
No
Job.CMR.OutputCMYKProf CMR de color de instrucción Especifica el CMR de instrucción que este paso inserta para los trabajos de impresión en color. La impresora utiliza este CMR para convertir los trabajos a un espacio de color específico de dispositivo para la impresora.   No
Job.CMR.OutputGrayProf CMR de escala de grises de instrucción Especifica el CMR de instrucción que este paso inserta para los trabajos de impresión en escala de grises. La impresora utiliza este CMR para convertir los trabajos a un espacio de color específico de dispositivo para la impresora.   No
Job.CMR.PrinterType Tipo de impresora Especifica el tipo de impresora que va a imprimir el trabajo.
  • InfoPrint 5000: 32/64 m/min
  • InfoPrint 5000 - 128 m/min
No
Job.CMR.RenderingIntent Intento de representación Especifica el intento de representación que este paso debería asociar con el trabajo. Los intentos de presentación informan a la impresora la acción que debe tomar cuando un trabajo de impresión incluye colores que están fuera de su rango de color.
  • Perceptivo
  • Colorimétrico relativo al soporte
  • Saturación
  • Colorimétrico absoluto ICC
No
Job.Destination Destino de trabajo Especifica el nombre del destino de trabajo. RICOH ProcessDirector utiliza este valor para planificar el trabajo en una impresora que tenga el mismo valor de destino asignado a su propiedad Destino de impresora.   No
Job.EnableHeader Incluir páginas de cabecera Especifica si el paso BuildAFPFromZip añade páginas de cabecera antes de cada archivo que añade al trabajo.
  • No
No
Job.EnableTrailer Incluir páginas finales Especifica si el paso BuildAFPFromZip añade páginas finales detrás de cada archivo que añade al trabajo.
  • No
No
Job.Form Formulario de trabajo Especifica el nombre del formulario que el trabajo requiere. RICOH ProcessDirector utiliza el valor de formulario para planificar el trabajo en una impresora que tenga el mismo valor de formulario para su propiedad Formulario de impresora.   No
Job.Host.Device Dispositivo de sistema principal Especifica el nombre de dispositivo que se ha pasado con el archivo de entrada desde z/OS. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió el dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Host.GroupName Nombre de grupo de sistema principal Especifica el nombre de grupo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió el dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Host.JesID ID de trabajo de JES Especifica el ID de trabajo JES que se ha asignado al conjunto de datos en z/OS.   No
Job.Host.UserID ID de usuario de sistema principal Especifica el nombre del usuario de z/OS que ha sometido el conjunto de datos en el sistema z/OS.   No
Job.Host.Writer Nombre de grabador de sistema principal Especifica el nombre del escritor externo z/OS. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Address1 Línea de dirección 1 Especifica la primera línea de información de dirección para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Address2 Línea de dirección 2 Especifica la segunda línea de información de dirección para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Address3 Línea de dirección 3 Especifica la tercera línea de información de dirección para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Address4 Línea de dirección 4 Especifica la cuarta línea de información de dirección para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Building Información de construcción Especifica la información de construcción para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.Department Información de departamento Especifica la información de departamento para el trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad cuando lee el archivo JCL del conjunto de datos que recibió un dispositivo de entrada de Download.  
Job.Info.DownloadFileType Descargar tipo de archivo Especifica el tipo de archivo de trabajo. RICOH ProcessDirector define el valor de esta propiedad desde el parámetro -ofiletype del archivo JCL para un conjunto de datos recibido de AFP Download Plus.
  • dshdr
  • jobhdr
  • jobtrl
  • mensaje
  • datos de usuario
No No
Job.Info.NodeID ID de nodo Especifica el nombre del sistema z/OS que ha sometido el conjunto de datos a RICOH ProcessDirector a través de AFP Download Plus o Download for z/OS.   No
Job.Info.Programmer Información de programador Especifica el nombre del programador que se ha pasado con el conjunto de datos cuando se recibió a través de un dispositivo de entrada de Download.   No
Job.Info.RecdTotalPages Páginas recibidas Muestra el número de páginas que AFP Download Plus ha creado para este trabajo.   No No
Job.Info.RecdTotalSheets Hojas recibidas Muestra el número de hojas que AFP Download Plus ha creado para este trabajo.   No No
Job.Info.Room Información de sala Especifica la información de sala para el trabajo.   No
Job.Info.Title Información de título Especifica la información de título para el trabajo.   No
Job.Line2AFP.CC Controles de carro presentes Especifica si los controles de carro están presentes en el trabajo.
  • No
No
Job.Line2AFP.CC_TYPE Tipo de control de carro Especifica el tipo de controles de carro que están presentes en el trabajo.
  • A
  • M
  • Z
Job.Line2AFP.CHARS CHARS Especifica los nombres de archivo de un máximo de cuatro fonts codificados AFP.   No
Job.Line2AFP.CPGID Identificador global de página de códigos Especifica un identificador de tres o cuatro caracteres para una página de códigos registrada por IBM.   No
Job.Line2AFP.EXTENSIONS Opciones ampliadas Especifica las opciones ampliadas que el componente de conversión de secuencia de datos line2afp de RICOH ProcessDirector utiliza al convertir el trabajo al formato AFP.
  • ALL
  • BOX
  • CELLED
  • FRACLINE
  • PASSOID
  • PRCOLOR
  • RESORDER
  • SPCMPRS
  • PASSPF

Se pueden utilizar varios valores utilizando una lista separada por comas.

No
Job.Line2AFP.FILEFORMAT Formato de archivo de datos de línea Especifica si los datos del trabajo están orientados a registros o a la corriente.   No
Job.Line2AFP.FORMDEF Definición de formulario Especifica la definición de formulario que se debe utilizar con el trabajo.  
Job.Line2AFP.IMAGEOUT Formato de salida de imagen Especifica cómo el componente de conversión de secuencia de datos line2afp de RICOH ProcessDirector convierte imágenes de formato IM1 en archivos de entrada, preformatos y segmentos de página.
  • ASIS
  • IOCA
No
Job.Line2AFP.MCF2REF Método Formato de font codificado por mapa de bits 2 Especifica cómo crear campos estructurados MCF-2 (Formato de font codificado por mapa de bits 2).   No
Job.Line2AFP.PAGEDEF Definición de página Especifica la definición de página AFP que se debe utilizar con el trabajo.  
Job.Line2AFP.PRMODE Modalidad de proceso Especifica el tipo de datos del archivo de entrada y si el componente de conversión de secuencia de datos line2afp de RICOH ProcessDirector debe realizar algún proceso opcional de los datos.   No
Job.Line2AFP.RESTYPE Tipo de recurso Especifica el tipo o los tipos de recursos AFP que RICOH ProcessDirector debe recuperar de los directorios de recursos AFP para el trabajo.
  • ALL
  • BCOCA
  • CMRALL
  • CMRGEN
  • fdef
  • Font
  • GOCA
  • En línea
  • INLONLY
  • IOCA
  • OBJCON
  • OVLY
  • PSEG

Se pueden utilizar varios valores utilizando una lista separada por comas.

No
Job.Line2AFP.TRC Caracteres de referencia de tabla Especifica si los caracteres de referencia de tabla están presentes en el trabajo.
  • No
Job.Line2AFP.ValidRCs Códigos de retorno válidos Enumera los valores de código de retorno que el programa line2afp puede emitir, que indican que el programa se ha ejecutado satisfactoriamente.   No
Job.Print.CMT Tabla de correlación de colores Especifica la tabla de correlación de colores (CMT) que se utilizará al imprimir el trabajo.   No
Job.Print.DataCheck Errores de comprobación de datos Especifica si la impresora AFP bloquea ciertos tipos de errores.
  • BlkChar
  • BlkPos
  • Bloquear*
  • Desbloquear
No
Job.Print.FontFidelity Fidelidad de font Especifica si la impresora AFP sigue imprimiendo el trabajo cuando no puede localizar un font que el trabajo necesite.
  • Continuar
  • Detener
No
Job.Print.FontMessages Mensajes de sustitución de font Especifica si el programa de controlador de impresora AFP emite mensajes cuando se producen sustituciones de font.
  • No
No
Job.Print.FontResolution Resolución de font Especifica la resolución de los fonts que la impresora AFP utiliza para el trabajo.
  • 240
  • 300
  • Contorno
No
Job.Print.JogCopies Avanzar copias de salida Especifica si la impresora AFP avanza las copias de salida del trabajo.
  • No
Job.Print.MessageCount Número de mensajes que se imprimirán Especifica cuántos mensajes imprime la impresora AFP para el trabajo.   No
Job.Print.Overlay Preformato Especifica el nombre de un preformato que se imprime en todas las páginas del trabajo.   No
Job.Print.PSFINSegmentSize Tamaño de segmento AFP (kilobytes) Especifica el tamaño en kilobytes de los archivos de segmentos en los que RICOH ProcessDirector divide los trabajos AFP para su impresión.   No
Job.Print.ResourcePath Vía de acceso de recursos AFP Especifica uno o más directorios donde RICOH ProcessDirector busca los recursos AFP que el trabajo necesita.   No
Job.Print.SeparatorConfig Archivo de configuración de página separadora Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página separadora que imprime entre copias de un trabajo AFP de varias copias.   No
Job.Print.SeparatorCopies Copias de separador Especifica el número de páginas separadoras que RICOH ProcessDirector debe imprimir entre las copias de un trabajo AFP con múltiples copias.   No
Job.Print.TerminateMessageCount Número de mensajes para detener el trabajo Especifica cuántos mensajes de error se pueden emitir mientras el trabajo se imprime en una impresora AFP antes de que RICOH ProcessDirector finalice el trabajo.   No
Job.Print.Xoffset Desplazamiento X Especifica el desplazamiento en la dirección x u horizontal del origen de la página lógica desde el origen del soporte.  
Job.Print.Yoffset Desplazamiento Y Especifica el desplazamiento en la dirección y o vertical del origen de la página lógica desde el origen del soporte.  
Job.Transform.Datastream Corriente de datos de salida de transformación Especifica el formato del trabajo de impresión que InfoPrint Transform Manager devuelve a RICOH ProcessDirector.
  • afp
  • pcl
  • pdf
  • ps
No No
Job.Transform.GenerateIS3 Crear AFP compatible con IS/3 Especifica si el AFP que produce la plantilla de pasos TransformJobIntoAFP cumple los requisitos del conjunto de intercambio IS/3 de la arquitectura AFP.
  • No
No
Job.Transform.Halftone Medio tono de transformación Especifica el medio tono que se aplica al trabajo durante el proceso de transformación.
  • ibm106lpiRot90_accutone
  • ibm106lpiRot90_dark
  • ibm106lpiRot90_dark2
  • ibm106lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm106lpiRot90_standard
  • ibm106lpi_accutone
  • ibm106lpi_dark
  • ibm106lpi_dark2
  • ibm106lpi_dark_enhtoner
  • ibm106lpi_highlight_midtones
  • ibm106lpi_highlight_midtones_enhtoner
  • ibm106lpi_standard
  • ibm106lpi_standard_enhtoner
  • ibm121lpiRot90_accutone
  • ibm121lpiRot90_dark
  • ibm121lpiRot90_dark2
  • ibm121lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm121lpiRot90_standard
  • ibm121lpi_accutone
  • ibm121lpi_dark
  • ibm121lpi_dark2
  • ibm121lpi_highlight_midtones
  • ibm121lpi_standard
  • ibm141lpiRot90_accutone
  • ibm141lpiRot90_dark
  • ibm141lpiRot90_dark2
  • ibm141lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm141lpiRot90_standard
  • ibm141lpi_accutone
  • ibm141lpi_dark
  • ibm141lpi_dark2
  • ibm141lpi_dark_enhtoner
  • ibm141lpi_highlight_midtones
  • ibm141lpi_highlight_midtones_enhtoner
  • ibm141lpi_standard
  • ibm141lpi_standard_enhtoner
  • ibm150lpi_dark
  • ibm150lpi_highlight_midtones
  • ibm150lpi_standard
  • ibm200lpi_dark
  • ibm200lpi_highlight_midtones
  • ibm200lpi_standard
  • ibm71lpiRot90_accutone
  • ibm71lpiRot90_dark
  • ibm71lpiRot90_dark2
  • ibm71lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm71lpiRot90_standard
  • ibm71lpi_accutone
  • ibm71lpi_dark
  • ibm71lpi_dark2
  • ibm71lpi_dark_enhtoner
  • ibm71lpi_highlight_midtones
  • ibm71lpi_highlight_midtones_enhtoner
  • ibm71lpi_standard
  • ibm71lpi_standard_enhtoner
  • ibm85lpiRot90_accutone
  • ibm85lpiRot90_dark
  • ibm85lpiRot90_dark2
  • ibm85lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm85lpiRot90_standard
  • ibm85lpi_accutone
  • ibm85lpi_dark
  • ibm85lpi_dark2
  • ibm85lpi_dark_enhtoner
  • ibm85lpi_highlight_midtones
  • ibm85lpi_highlight_midtones_enhtoner
  • ibm85lpi_standard
  • ibm85lpi_standard_enhtoner
  • ibm85lpiRot90_accutone
  • ibm85lpiRot90_dark
  • ibm85lpiRot90_dark2
  • ibm85lpiRot90_highlight_midtones
  • ibm85lpiRot90_standard
  • ibm85lpi_accutone
  • ibm85lpi_dark
  • ibm85lpi_dark2
  • ibm85lpi_dark_enhtoner
  • ibm85lpi_highlight_midtones
  • ibm85lpi_highlight_midtones_enhtoner
  • ibm85lpi_standard
  • ibm85lpi_standard_enhtoner
No
Job.Transform.ImageOut Formato de salida de la imagen de transformación Especifica el tipo de imagen AFP que genera el programa de transformación de datos.
  • FS45
  • IM1
  • IO1
  • IO1_G4
  • IO1_MMR
No
Job.Transform.RipFor RIP de transformación para impresora Especifica el modelo de impresora para el que se transforma el trabajo. Los usuarios autorizados pueden establecer esta propiedad.
  • IBM_Infoprint1120
  • IBM_Infoprint1125
  • IBM_Infoprint1130
  • IBM_Infoprint1140
  • IBM_Infoprint1145
  • IBM_Infoprint1226
  • IBM_Infoprint1332
  • IBM_Infoprint1352
  • IBM_Infoprint1372
  • IBM_Infoprint20
  • IBM_Infoprint2000
  • IBM_Infoprint2000AFP
  • IBM_Infoprint2060ES
  • IBM_Infoprint2075ES
  • IBM_Infoprint2085
  • IBM_Infoprint2090ES
  • IBM_Infoprint21
  • IBM_Infoprint2105
  • IBM_Infoprint2105ES
  • IBM_Infoprint2190
  • IBM_Infoprint2210
  • IBM_Infoprint2235
  • IBM_Infoprint3000
  • IBM_Infoprint32
  • IBM_Infoprint40
  • IBM_Infoprint4000
  • IBM_Infoprint4000_708
  • IBM_Infoprint4000_ID5_ID6
  • IBM_Infoprint4000_IR3_IR4
  • IBM_Infoprint4100_HD1_HD2
  • IBM_Infoprint4100_HD3_HD4
  • IBM_Infoprint4100_HD5_HD6
  • IBM_Infoprint4100_HS1
  • IBM_Infoprint4100_HS2
  • IBM_Infoprint4100_HS3
  • IBM_Infoprint4100_MD1_MD2
  • IBM_Infoprint4100_MS1
  • IBM_Infoprint4100_PD1_PD2
  • IBM_Infoprint4100_PD3_PD4
  • IBM_Infoprint4100_PS1
  • IBM_Infoprint4100_PS2
  • IBM_Infoprint45
  • IBM_Infoprint60
  • IBM_Infoprint70
  • IBM_InfoprintColor100AFP
  • IBM_InfoprintColor130Plus
  • InfoPrint5000_AD1_AD2
  • InfoPrint5000_AS1
  • Job.RequestedPrinter
No

1.2.10.30.17 Nombres de propiedad de base de datos para Advanced Transform feature

En los mensajes se puede hacer referencia a las propiedades de transformación avanzadas por sus nombres de base de datos. Los administradores pueden utilizar los nombres de propiedades de base de datos en fórmulas de símbolos que especifican para programas externos. Los administradores también pueden especificar fórmulas de símbolos para propiedades en los archivos de control.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades. Si un valor de intervalo aparece como Indicación de fecha y hora, se almacena como UTC (Tiempo universal coordinado). Los valores UTC se almacenan en este formato: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff

  • yyyy es el año de 4 dígitos
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes
  • dd es el día de 2 dígitos
  • hh es la hora de 2 dígitos
  • mm es el minuto de 2 dígitos
  • ss es el segundo de 2 dígitos
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de Advanced Transform feature
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Job.Transform.AutoFormdef Transformación: Crear definición de formulario incorporada Especifica si la transformación debe generar una definición de formulario para los archivos AFP.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.ColorOutput Transformación: Conservar el color en la salida Especifica si debe conservarse la información del color en la salida que se genere.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.DefaultPaperSize Transformación: Tamaño de papel por omisión para PostScript Especifica el tamaño de papel que se deberá utilizar cuando el archivo de entrada no incluya información acerca de este parámetro.
  • A3
  • A4
  • A4Tab
  • doble hoja
  • legal
  • carta
  • letterTab
  • manual
  • legalTab
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.Duplex Transformación: Doble cara Especifica si la transformación debe crear una salida a una o a dos caras.
  • No
No
Job.Transform.EmbedFonts Transformación: Incluir fonts en la salida Especifica si la transformación incorporará fonts al archivo PDF de salida.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.FontFidelity Transformación: Fidelidad de font Especifica si la transformación puede sustituir a fonts en la salida AFP si las fonts solicitadas no se pueden encontrar.
  • No establecido
  • Relajado
  • Estricto
No
Job.Transform.GeneratePDFTOC Transformación: Generar tabla de contenidos en PDF Especifica si la transformación generará una tabla de contenidos en PDF, tomando como referencia los códigos de índice de AFP incluidos en el archivo de entrada.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.ICCProfile Transformación: Vía de acceso al perfil de ICC Especifica la vía calificada al completo al perfil de ICC que deberá utilizar la transformación al generar el archivo de salida.   No
Job.Transform.ImageResolution Transformación: Resolución de transformación IOCA (ppp) Para la salida AFP de la función de transformación avanzada, especifica la resolución de las imágenes IOCA producidas. La resolución de los fonts de barrido se define con la propiedad Resolución de transformación.   No
Job.Transform.InputStream Transformación: Corriente de entrada de transformación Especifica el formato de archivo de la entrada en el paso de transformación. Esta lista contiene los formatos de archivos de entrada que corresponden a las entradas instaladas de transformación avanzada.
  • afp
  • bmp
  • gif
  • jpeg
  • pcl
  • pdf
  • png
  • ps
  • tiff
No
Nota: En caso de que el valor de esta propiedad se establezca en Usar actual, RICOH ProcessDirector utilizará el valor de la propiedad Corriente de datos de entrada como la corriente de datos de entrada para la transformación. La propiedad Corriente de datos de entrada puede configurarse mediante un detalle de trabajo. Este valor podrá utilizarlo la transformación.
Job.Transform.OutlineFonts Transformación: Usar fonts de contorno Especifica si la transformación producirá fonts de contorno para el archivo de salida AFP.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.OutputStream Transformación: Corriente de salida de transformación Especifica el formato de salida que produce el paso de la transformación. Esta lista contiene los formatos de archivo de salida que corresponden a las salidas de transformación avanzadas instaladas.
  • afp
  • pcl
  • pdf
  • ps
No
Job.Transform.PageRange Transformación: Rango de páginas a transformar Especifica la página o rango de páginas que la transformación debe extraer y convertir a la corriente de datos de salida.   No
Job.Transform.PCLFullPrintableArea Transformación: Utilizar el área completa de impresión para la salida PCL Especifica si la salida PCL debe utilizar el área completa de impresión en la página en lugar del área estándar de PCL.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.PDFPageScalingFactor Transformación: Factor de ajuste de tamaño de páginas en PDF Especifica el multiplicador que utilizará la transformación para ajustar el tamaño de la página lógica del archivo de salida.   Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.ProfilePath Transformación: Vía de acceso a perfiles personalizados El nombre de la vía de acceso donde se guardan los archivos de perfil de transformación para el trabajo.   No
Job.Transform.Render Transformación: Muestra la saluda como Determina el formato de la salida AFP producida por la transformación.
  • No establecido
  • Todas las imágenes
  • Texto
  • Texto como imagen
No
Job.Transform.SelfContained Transformación: Colocar recursos en línea Especifica si el archivo AFP que genere la transformación debe incluir los recursos de definición de formulario, correlación de soporte activa, preformato, página de códigos y conjuntos de caracteres que utilice en línea con el trabajo.
  • No
Sí, para la corriente de datos adecuada No
Job.Transform.SystemFontPath Transformación: Vía de acceso a fonts del sistema Especifica la vía de acceso calificada al completo al directorio de fonts del sistema.   No
Job.Transform.TrueTypePath Transformación: Vía de acceso a fonts TrueType Especifica la vía de acceso calificada al completo al directorio de fonts TrueType.   No

1.2.10.30.17.1 Nombres de propiedades de bases de datos para las opciones OutputPDF y OutputPS

Los mensajes, los archivos de configuración y las funciones de la interfaz de usuario pueden hacer referencia a propiedades mediante sus nombres de base de datos.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor en la interfaz de usuario. El valor se guarda con acceso de lectura y escritura.
  • No significa que no puede cambiar el valor en la interfaz de usuario. El valor se guarda sólo con acceso de lectura.

Propiedades de las opciones de transformación OutputPDF y OutputPS
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable
Job.PER.OutputJDFFile Transformación: ArchivoJDFde salida Especifica el nombre del archivo JDF que contiene las excepciones de página producidas mediante el paso basado en la plantilla de pasos GetTransformPageExceptions.
Job.PER.TransformStepName Transformación: Nombre del paso de transformación Especificar un nombre de un paso basado en la plantilla de pasos TransformWithAdvancedFeature. En el flujo de trabajo, ese paso proporciona una entrada AFP al paso basado en la plantilla de pasos GetTransformPageExceptions.

1.2.10.30.18 Nombres de propiedades de base de datos para Archivador

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de Archivador.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de Archivador
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
Doc.Member.Number Nombre de interfaz de usuario: Número de miembro (no se muestra como campo en el cuaderno de propiedades) Especifica el número de miembro en el documento. El flujo de trabajo suministrado RepositorySample utiliza esta propiedad. No
Job.Exportrep.ExportInput Criterios de búsqueda Especifica las propiedades y los valores que el paso ExportFromRepository usa para buscar en el repositorio los datos que se deben exportar.
Job.Exportrep.ExportInputType Tipo de criterios Especifica si el valor de la propiedad Criterios de búsqueda es un archivo o una serie.
Job.Exportrep.ExportOutputFile Exportar archivo de resultados Especifica la vía de acceso o el nombre simbólico completos del archivo de valores separados por comas (CSV) en el que el paso graba los datos exportados.
Job.Exportrep.HeaderFile Descriptor de archivo de resultados Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo que enumera los valores de propiedad que desea que recupere el paso ExportFromRepository del repositorio e incluya en el archivo de resultados de exportación.
Job.Exportrep.Repository Repositorio Especifica el repositorio en el que hay que buscar información para exportar.
Job.Repository.DocPropToArchive Propiedades de documento que se almacenarán Las propiedades de documento que pueden almacenarse con el archivo.
Job.Repository.EntryType Tipo de entrada de archivo Añade una etiqueta personalizada para la información que este paso almacena en el repositorio, como Archivo de trabajo original, Preliminar, Datos de impresión o Sólo historial.
Job.Repository.FileToArchive Archivo que se almacenará Especifica el archivo que desea guardar en el repositorio.
Job.Repository.JobPropToArchive Propiedades de trabajo que se almacenarán Propiedades de trabajo que se almacenan para usarse al recuperar el archivo o la información de historial.
Job.Repository.LastNumOfRecordsExported Último número de registros exportados Especifica el número de registros exportados la última vez que se ejecutó el paso ExportFromRepository. No
Job.Repository.Overrides Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales Especifica la vía de acceso y el nombre de un archivo de texto que contiene una lista de propiedades de trabajo cuyos valores desea conservar cuando el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo.
Job.Repository.RefAttributes Archivo de propiedades asociadas Especifica la vía de acceso o nombre simbólico completos del archivo que el paso StoreInRepository puede usar para almacenar una o más propiedades asociadas con el trabajo pero que son propiedades de otros objetos.
Job.Repository.Repository Repositorio Especifica el repositorio en el que está almacenado el archivo.
Job.Repository.ResubmitFileName Repositorio Especifica el nombre del archivo que se volverá a someter.
Job.Repository.StoreHistory Almacenar registros de historial Especifica si el paso almacena el historial de producción recopilado por uno o varios objetos de notificación de registros de historial.
Job.Repository.DocFileToArchive Archivo de propiedades de documento Especifica el nombre de un archivo delimitado por tabulaciones que contiene valores de propiedad para almacenar en el repositorio. El archivo puede contener valores de propiedades de documento, campos no definidos como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector o una combinación de ambos.
Repository.Description Descripción Describe el repositorio. Por ejemplo, podría describir el tipo de datos que se guardan aquí.
Repository.DiskSpace Espacio de disco utilizado (GB) Muestra la cantidad de espacio del disco utilizada por los archivos del repositorio. No
Repository.FileLocation Ubicación de carpeta Especifica el directorio donde el repositorio almacena los datos. La propiedad se puede modificar por medio de la acción Cambiar ubicación de carpeta. No
Repository.FilesStored Archivos almacenados Muestra el número total de entradas en el Archivador que contienen datos de trabajos o documentos almacenados en el repositorio. Las entradas del Archivador que contienen sólo información del historial o propiedades no se contabilizan. No
Repository.ID Nombre Especifica el nombre del repositorio. No
Repository.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el repositorio. No
Repository.Location Ubicación Especifica la ubicación asociada a un repositorio.
Repository.NextDelete Siguiente supresión de archivos caducados Muestra la fecha y la hora en las que se suprimirá el siguiente archivo cuyo Período de retención haya caducado.
Repository.RetainDuration Período de retención Especifica el período de tiempo durante el que se almacenará una entrada de archivo en este repositorio. Las unidades de tiempo para este valor pueden ser días, semanas, meses o años. La propiedad se puede modificar por medio de la acción Cambiar período de retención. No

1.2.10.30.19 Nombres de propiedades de base de datos para la Verificación automatizada

Algunos mensajes hacen referencia a las propiedades Verificación automatizada.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades de la Verificación automatizada
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
BarcodeReader.BarcodeFormat Formato de código de barras Especifica el formato de código de barras utilizado para determinar si los valores de las propiedades Número de trabajo y Número de secuencia del documento se pueden encontrar en el conjunto de datos devueltos por la cámara o el escáner de códigos de barras.  
BarcodeReader.Description Descripción Describe un objeto de lector de códigos de barras. Por ejemplo, la descripción puede incluir detalles acerca de la ubicación de la cámara o el escáner de códigos de barras, como la salida de un mecanismo de inserción o la bandeja de salida de una impresora.  
BarcodeReader.ID Nombre El nombre del lector de código de barras.  
BarcodeReader.IpAddress Dirección IP Especifica la dirección IP o el nombre del sistema principal que utiliza RICOH ProcessDirector para conectarse a la cámara o el escáner de códigos de barras que desea utilizar con este objeto de lector de códigos de barras.  
BarcodeReader.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el lector de códigos de barras.   No
BarcodeReader.Location Ubicación del lector de códigos de barras Especifica la ubicación asociada con el lector de códigos de barras.  
BarcodeReader.Port Puerto Especifica el puerto que utiliza RICOH ProcessDirector para conectarse a la cámara o el escáner de códigos de barras que desea utilizar con este objeto de lector de códigos de barras.  
BarcodeReader.State Estado del lector de códigos de barras Especifica si el lector de códigos de barras ha detectado datos no válidos.
  • Aceptar
  • Atención
No
BarcodeReader.Status Estado de conexión Especifica el estado del lector de códigos de barras.
  • Conectado
  • Desconectado
No
Doc.AV.ScanCount Recuento de exploraciones Muestra el número total de veces que se explora el código de barras en un documento.   No
Doc.ChildJobID No se muestra en el cuaderno de propiedades ID del trabajo del trabajo que añadió el documento   No
Doc.CurrentFirstPage No se muestra en el cuaderno de propiedades Número de página de la primera página del documento en el archivo de impresión actual.   No
Doc.CurrentPages No se muestra en el cuaderno de propiedades Número de hojas del documento en el trabajo actual.   No
Doc.CurrentSheets Hojas actuales Número de hojas del documento en el trabajo actual.   No
Doc.DataLen No se muestra en el cuaderno de propiedades Longitud del documento en bytes en el archivo original.   No
Doc.DataOffset No se muestra en el cuaderno de propiedades Desplazamiento del documento en bytes desde el comienzo del archivo original.   No
Doc.ID Número de documento Identificador exclusivo para un documento en la base de datos de documentos; definido automáticamente cuando se ejecuta WriteDocumentsToDatabase.   No
Doc.Insert.Sequence Secuencia de inserción Muestra la posición del documento en el trabajo.   No
Doc.OriginalFirstPage Primera página original Número de la primera página del documento en el trabajo original.   No
Doc.OriginalJobID Número de trabajo original Número del trabajo que ha recibido el documento en el sistema.   No
Doc.OriginalPages Páginas originales Número de páginas del documento en el trabajo original.   No
Doc.OriginalSequence Secuencia en trabajo original Posición relativa de este documento en el trabajo original. Por ejemplo, el primer documento en el trabajo muestra un valor de 1, el segundo documento en el trabajo muestra un valor de 2.   No
Doc.OriginalSheets Hojas Número de hojas del documento en el trabajo original.   No
Doc.SequenceInChild No se muestra en el cuaderno de propiedades Secuencia del documento en el trabajo hijo.   No
Doc.State Estado Estado del documento.   No
Doc.TT.BarcodeScanTime1 Documento explorado 1 Muestra la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras asociados con un paso ReadBarcodeData step leen el código de barras de un documento.   No
Doc.TT.BarcodeScanTime2 Documento explorado 2 Muestra la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras asociados con un paso ReadBarcodeData step leen el código de barras de un documento.   No
Doc.TT.BarcodeScanTime3 Documento explorado 3 Muestra la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras asociados con un paso ReadBarcodeData step leen el código de barras de un documento.   No
Doc.TT.BarcodeScanTime4 Documento explorado 4 Muestra la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras asociados con un paso ReadBarcodeData step leen el código de barras de un documento.   No
Doc.TT.BarcodeScanTime5 Documento explorado 5 Muestra la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras asociados con un paso ReadBarcodeData step leen el código de barras de un documento.   No
Doc.TT.BarcodeStatus1 Estado del documento 1 Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
  • Aceptar
  • Atención
  • Duplicado
No
Doc.TT.BarcodeStatus2 Estado del documento 2 Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
  • Aceptar
  • Atención
  • Duplicado
No
Doc.TT.BarcodeStatus3 Estado del documento 3 Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
  • Aceptar
  • Atención
  • Duplicado
No
Doc.TT.BarcodeStatus4 Estado del documento 4 Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
  • Aceptar
  • Atención
  • Duplicado
No
Doc.TT.BarcodeStatus5 Estado del documento 5 Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
  • Aceptar
  • Atención
  • Duplicado
No
Doc.Verification.Recipient Destinatario de verificación Especifica información, como el nombre de cuenta, que le ayuda a identificar un documento.   No
Job.Conditions.ChangeJobType Nuevo flujo de trabajo Especifica el nuevo flujo de trabajo al que se ha transferido este trabajo.  
Job.Doc.ChildJobType Flujo de trabajo hijo Especifica el flujo de trabajo para los trabajos hijos que se crean.  
Job.Doc.CreatedDocumentCount Recuento de documentos creados Especifica el número de documentos creados por el primer paso WriteDocumentsToDatabase que procesa un trabajo. Este valor representa el número de documentos que contenía el trabajo original; no cambia a medida que el trabajo avanza por el flujo de trabajo, incluso si los documentos se vuelven a imprimir.   No
Job.Doc.DocumentCount Recuento de documentos Especifica el número total de documentos de un trabajo. El valor de esta propiedad sólo se muestra después de un paso basado en las ejecuciones de WriteDocumentsToDatabase o UpdateDocumentsInDatabase.   No
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Plantilla de propiedad de documento Especifica la vía de acceso y el nombre de un archivo de plantilla que contiene las propiedades de documento.  
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Archivo de control AFP de mejora Especifica un archivo de control que define el proceso adicional de documentos en el trabajo.  
Job.Doc.PropertyCSV Archivo de condiciones de propiedad Especifica el archivo CSV que contiene las condiciones de propiedad de documento del trabajo y los valores de propiedad que se establecen cuando esas condiciones son verdaderas.  
Job.TrackAndTrace.AutoComplete Completar paso tras leer todos los códigos de barras Especifica si RICOH ProcessDirector mueve el trabajo al paso siguiente una vez que se hayan detectado todos los documentos del trabajo.
  • No
Job.TrackAndTrace.BarCodeReader Lector de códigos de barras Especifica uno o varios lectores de códigos de barras que se utilizan para registrar lecturas de códigos de barras para este paso.  
Job.TrackAndTrace.Status Propiedad Estado del documento Especifica qué propiedad de estado del documento debe actualizarse con un estado de Aceptar cuando el código de barras de un documento se lee por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras asociado con el paso ReadBarcodeData en el flujo de trabajo.
  • DocTTStatus1
  • DocTTStatus2
  • DocTTStatus3
  • DocTTStatus4
  • DocTTStatus5
  • DocTTStatusInsertJobs
Job.TT.WaitTime Temporizador de inactividad del archivo de resultados Especifica la cantidad de tiempo que espera RICOH ProcessDirector tras registrarse un código de barras en el archivo de resultados para el trabajo antes de mover el trabajo al paso siguiente.  
Job.TT.DocScanned Propiedad Tiempo de exploración del documento Especifica qué propiedad Documento explorado se actualizará con la fecha y la hora en que una cámara o un escáner de código de barras lee el código de barras de un documento. El paso ReadBarcodeData de un flujo de trabajo establece los valores para la cámara o el escáner de código de barras y la propiedad Documento explorado.
  • DocTTTime1
  • DocTTTime2
  • DocTTTime3
  • DocTTTime4
  • DocTTTime5

1.2.10.30.20 Nombres de propiedades de base de datos para Avanti Slingshot Connect

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de Avanti Slingshot Connect.

Algunos de los valores que puede ver en las listas de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades de Avanti Slingshot Connect
Nombre de base de datos Pestaña o sección del cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Job.Avanti.JobId General: Número de trabajo de Avanti Muestra el identificador del trabajo definido en el sistema Avanti Slingshot.   No
Job.Pages.Black General: Páginas negras El número de páginas negras que RICOH ProcessDirector reporta a Slingshot para el más reciente pase de impresión de un trabajo.   No
Job.Pages.Color General: Páginas de color El número de páginas en color que RICOH ProcessDirector reporta a Slingshot para la más reciente pasada de impresión de un trabajo.   No
Job.Pages.CumulativeBlank General: Páginas negras acumulativas El número total de páginas negras que RICOH ProcessDirector reporta a Slingshot por todos los pases de impresión de un trabajo.   No
Job.Pages.CumulativeColor General: Páginas de color acumulativas El número de páginas en color que RICOH ProcessDirector reporta a Slingshot para la más reciente pasada de impresión de un trabajo.   No
Printer.Avanti.StackedValueToReport Avanti Slingshot: Unidad de impresión para informar Especifica si RICOH ProcessDirector informa del volumen de impresión a Avanti Slingshot en páginas u hojas.
  • páginas
  • hojas
Printer.AvantiCostCenter Avanti Slingshot: Centro de costes de Slingshot Especifica el centro de costes de Avanti Slingshot asociado con una impresora.  
Printer.JobColorType Avanti Slingshot: Color de trabajo para informar Especifica si RICOH ProcessDirector informa a Avanti Slingshot si todas las páginas de un trabajo se han imprimido a todo color o solo en negro.
  • Negro
  • Color
  • A partir del trabajo
Step.AvantiCostCenter General: Centro de costes de Slingshot Muestra el centro de costes de Avanti Slingshot asociado con el paso.  
Step.AvantiType General: Estado de hito de Slingshot Especifica la información que se proporciona a Avanti Slingshot cuando este paso procesa un trabajo. El estado se asocia con el centro de costes definido en la propiedad Centro de costes de Slingshot.
  • AvantiType.InProgress
  • AvantiType.Complete
StepTemplate.AvantiCostCenter General: Centro de costes de Slingshot Muestra el centro de costes de Avanti Slingshot asociado con el paso.  
StepTemplate.AvantiType General: Estado de hito de Slingshot Especifica la información que se proporciona a Avanti Slingshot cuando este paso procesa un trabajo. El estado se asocia con el centro de costes definido en la propiedad Centro de costes de Slingshot.
  • AvantiType.InProgress
  • AvantiType.Complete
WorkflowSystem.AvantiCostCenters Página Valores de Avanti Slingshot: Lista de centros de costes Muestra la lista de centros de costes de Avanti Slingshot Connect que se han definido en el archivo de configuración de Avanti Slingshot Connect.   No
WorkflowSystem.AvantiURL Página Valores de Avanti Slingshot: URL de Avanti Especifica la URL del servidor de Avanti Slingshot Connect con el que se comunica RICOH ProcessDirector.  

1.2.10.30.21 Nombres de propiedades de bases de datos para el Deadline Tracker

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades del Deadline Tracker.

Algunos de los valores que puede ver en las listas de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

En la columna Pestaña de cuaderno: nombre de campo:

  • Fecha límite significa que la propiedad se encuentra en la pestaña Fecha límite del cuaderno de propiedades del trabajo.
  • Valores por omisión de trabajo (SetDeadline) significa que la propiedad se encuentra en la pestaña Valores por omisión de trabajo de la plantilla de pasos SetDeadline.
  • General (todas las plantillas de pasos) significa que la propiedad se encuentra en la pestaña General de todas las plantillas de pasos.

Propiedades del Deadline Tracker
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
ExpectedWork.ID Nombre de trabajo previsto Indica el nombre del objeto del trabajo previsto.   No
ExpectedWork.SLA.Description Descripción Describe el objeto del trabajo previsto.  
ExpectedWork.SLA.FilePatterns Patrones de archivos Indica uno o varias series de coincidencia de patrón que pueden utilizarse para identificar los trabajos por nombre de archivo.  
ExpectedWork.SLA.Frequency Intervalo de trabajo previsto Indica el intervalo de tiempo empleado para realizar un seguimiento del trabajo que se espera en el sistema.
  • Hora
  • Día
  • Semana
  • Mes
  • Año
  • Fecha de calendario
ExpectedWork.SLA.NumberofJobsExpected Número de trabajos previstos Indica la cantidad de trabajos que está previsto procesar durante el periodo de tiempo especificado.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleCalendarData Fecha de finalización Indica la fecha en que finaliza el intervalo de trabajo previsto.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleDaily Frecuencia (días) Indica con qué regularidad informa el objeto de trabajo previsto sobre el estado del trabajo.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleHourly Frecuencia (hora) Indica con qué regularidad informa el objeto de trabajo previsto sobre el estado del trabajo.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleMonthly Frecuencia (mensual) Indica con qué regularidad informa el objeto de trabajo previsto sobre el estado del trabajo.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleWeekly Frecuencia (semanal) Indica con qué regularidad informa el objeto de trabajo previsto sobre el estado del trabajo.  
ExpectedWork.SLA.ScheduleYearly Frecuencia (anual) Indica con qué regularidad informa el objeto de trabajo previsto sobre el estado del trabajo.  
ExpectedWork.SLA.StartDateAndTime Fecha y hora de inicio Especifica la fecha y la hora en las que se inicia el trabajo previsto. El estado del trabajo previsto se notifica basándose en esta fecha y hora.  
InputDevice.SLA.ExpectedWork General: Trabajo previsto asociado Indica el nombre del objeto de trabajo previsto asociado a este dispositivo de entrada.  
InputDevice.SLA.LateWork Estado: Estado de trabajo previsto Indica si todo el trabajo previsto para el dispositivo de entrada ha llegado a tiempo.
  • Aceptar
  • Tarde
No
Job.DT.CurrentDeadlineStep Fecha límite: Fecha límite actual Especifica el nombre del paso que un trabajo debe completar para cumplir su fecha límite actual.   No
Job.DT.DayOfMonth Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Día del mes Especifica el día del mes de Fecha de fecha límite.  
Job.DT.DayOfWeek Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Día de la semana Especifica el día de la semana de Fecha de fecha límite.  
Job.DT.DeadlineStep Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Paso Fecha límite Especifica el nombre del paso que un trabajo debe completar para cumplir su fecha límite.  
Job.DT.DeadlineTime Fecha límite: Fecha límite Muestra la fecha y la hora antes de las cuales debe completarse el Paso Fecha límite. Si el trabajo no completa el Paso Fecha límite antes de la fecha mostrada en esta propiedad, el Resultado de fecha límite del trabajo se establece en Incumplido.   No
Job.DT.InheritDeadline Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Heredar fecha límite del trabajo padre Especifica si un trabajo hijo hereda una fecha límite del trabajo padre.  
Job.DT.JobTimestampAttr Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Propiedad Especifica la propiedad del trabajo que se utiliza para calcular la fecha límite cuando la propiedad Fecha de fecha límite se ha establecido en Relativo a valor de propiedad.  
Job.DT.OutcomeStatus Fecha límite: Resultado de fecha límite Muestra si se ha cumplido o no la fecha límite de un trabajo.   No
Job.DT.OverrideDeadline Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Alterar temporalmente fecha límite existente Especifica si la fecha límite especificada en este paso SetDeadline altera temporalmente una fecha límite existente para el trabajo.  
Job.DT.PercentComplete Fecha límite: Porcentaje completado Especifica el porcentaje completado de las duraciones estimadas especificadas por los pasos del flujo de trabajo previsto para el trabajo.   No
Job.DT.Period Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Fecha de fecha límite Especifica los valores utilizados para establecer la fecha de fecha límite.  
Job.DT.PlusMinus Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Más o menos Especifica el número de minutos, horas o días que es necesario sumar o restar a la fecha u hora establecidas por el usuario en las propiedades Tiempo de fecha límite y Fecha de fecha límite.  
Job.DT.PredictedCompletion Fecha límite: Finalización prevista: Especifica la fecha y la hora de finalización previstas por RICOH ProcessDirector para la finalización del procesamiento del último paso del flujo de trabajo incluido en la duración estimada.   No
Job.DT.PredictedOutcome Fecha límite: Resultado previsto Utiliza la vía de acceso prevista en el flujo de trabajo y las duraciones estimadas de los pasos restantes en la vía de acceso prevista por el Paso Fecha límite, para determinar si hay suficiente tiempo para ejecutar los pasos restantes antes del tiempo de fecha límite.   No
Job.DT.PredictedStatus Fecha límite: Estado de seguimiento Muestra si el progreso de un trabajo en un flujo de trabajo cumple o no el tiempo estimado para completar el paso actual y todos los pasos ejecutados hasta el momento.   No
Job.DT.Time Valores por omisión de trabajo (SetDeadline): Tiempo de fecha límite Especifica el tiempo de fecha límite.  
Job.DTSLA.DeadlineSlaStatus Columna de la tabla Trabajos: Riesgo en la planificación

La cabecera de la columna está en blanco. Para ver el nombre, pase el cursor por encima de la zona de la cabecera.

Muestra los trabajos que están en riesgo de no cumplir o que no han cumplido la fecha límite de entrega o el Acuerdo de nivel de servicio (SLA).
  • SLA_MISSED
  • DEADLINE_MISSED
  • PREDICTED_MAY_MISS
  • TRACKING_BEHIND
  • CHECKPOINT_LATE
  • Aceptar
No
Job.FileReceiptTime Puntos de comprobación: Hora de llegada del trabajo Contiene la fecha y hora real en que ha llegado al sistema el último archivo de entrada para el trabajo.

Indicación de fecha y hora

No
Job.SLA.ActualOutcome Puntos de comprobación: Hora de paso meta de SLA Contiene la fecha y la hora a la que ha finalizado el paso de meta de SLA en el trabajo. Indicación de fecha y hora No
Job.SLA.ActualTime Puntos de comprobación: Real [Fase] Contiene la fecha y hora en que el trabajo ha finalizado esta fase de proceso.

Indicación de fecha y hora

No
Job.SLA.AnchorStartTime Puntos de comprobación: Hora de inicio de punto de comprobación Contiene la fecha y hora que RICOH ProcessDirector utiliza como hora de inicio para calcular los puntos de comprobación planificados para el trabajo.

Indicación de fecha y hora

No
Job.SLA.Outcome Puntos de comprobación: Resultado de SLA Indica si en el trabajo se ha finalizado el paso de meta de SLA antes del plazo de SLA.
  • Cumplido
  • Incumplido
No
Job.SLA.PlannedCompletionTime Puntos de comprobación: Finalización planificada Contiene la fecha y hora en que se espera que el trabajo finalice la última fase de proceso con punto de comprobación. Indicación de fecha y hora No
Job.SLA.PlannedOutcome Puntos de comprobación: Plazo de SLA Contiene la fecha y la hora a la que debe finalizar el paso de meta de SLA en el trabajo. Indicación de fecha y hora No
Job.SLA.PlannedTime Puntos de comprobación: Planificado [Fase] Contiene la fecha y hora en que se espera que el trabajo finalice esta fase.

Indicación de fecha y hora

No
Job.SLA.Policy Puntos de comprobación: Política de servicio Especifica el nombre de la política de servicio asociada con el trabajo.  
Job.SLA.PrintDuration Estado: Duración prevista de la impresión Indica el tiempo que se calcula que necesita la impresora solicitada para imprimir el trabajo. Puede expresar el tiempo en segundos, minutos, horas o días.   No
Job.SLA.ResetOnReprocess Puntos de comprobación: Restablecer al reprocesar Especifica si RICOH ProcessDirector registra las nuevas horas de puntos de comprobación reales al seleccionar la acción Volver a imprimir o Volver a procesar.
  • No
Job.SLA.StartTime Puntos de comprobación: Hora de llegada ajustada Contiene la fecha y la hora (por omisión, la hora de llegada del trabajo) que RICOH ProcessDirector utiliza para calcular la hora de inicio de punto de comprobación. Indicación de fecha y hora
Job.SLA.Status Puntos de comprobación: Estado de punto de comprobación Indica si el trabajo se ajusta a los puntos de comprobación planificados.
  • Tarde
  • Aceptar
No
JobType.SLA.Measurement Paso meta de SLA Indica el nombre del paso que representa el objetivo del SLA.
  • Cumplido
  • Incumplido
No
JobType.SLA.Policy Política de servicio Especifica el nombre de la política de servicio asociada con el flujo de trabajo.  
NonProduction.ID Aparece en el título del cuaderno de propiedades Especifica el nombre del periodo de no servicio.   No
NonProduction.SLA.Description Descripción del periodo de no servicio Describe el periodo que no es de servicio.  
NonProduction.SLA.EndTime Hora de finalización (HH:MM) Especifica la hora a la que finaliza el periodo de no servicio. Se expresa con 2 dígitos para la hora (00-23), dos dígitos para los minutos (00-59) y dos dígitos para los segundos (00) separados por dos puntos (:).
NonProduction.SLA.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el periodo de no servicio.   No
NonProduction.SLA.SlaDay Día Especifica el día del periodo de no servicio.
  • Un número del 1 al 31
  • Lunes
  • Martes
  • Miércoles
  • Jueves
  • Viernes
  • Sábado
  • Domingo
  • Todos
NonProduction.SLA.SlaMonth Mes Especifica el mes del periodo de no servicio.
  • Enero
  • Febrero
  • Marzo
  • Abril
  • Mayo
  • Junio
  • Julio
  • Septiembre
  • Octubre
  • Noviembre
  • Diciembre
NonProduction.SLA.SlaYear Año Especifica el año del periodo de no servicio. Este valor es el año con 4 dígitos, entre 2000 y 9999.
NonProduction.SLA.StartTime Hora de inicio (HH:MM) Especifica la hora a la que comienza el periodo de no servicio. Se expresa con 2 dígitos para la hora (00-23), dos dígitos para los minutos (00-59) y dos dígitos para los segundos (00) separados por dos puntos (:).
Policy.ID Aparece en el título del cuaderno de propiedades Especifica el nombre de la política de servicio.   No
Policy.SLA.AdjMethod General: Método de ajuste Especifica el método que RICOH ProcessDirector utiliza para ajustar la hora de inicio de punto de comprobación.
  • Punto de corte
  • Ninguno
  • Iniciar
Policy.SLA.AdjNonProd General: Ajustar para periodos de no servicio Especifica si RICOH ProcessDirector ajusta la hora de inicio de punto de comprobación y las horas de puntos de comprobación planificados para que se omitan durante periodos de no servicio como, por ejemplo, las vacaciones.
  • No
Policy.SLA.Description General: Descripción de política de servicio Describe la política de servicio.  
Policy.SLA.Interval Puntos de comprobación: Intervalo [Fase] (unidad) Especifica el intervalo de tiempo entre la hora de inicio de punto de comprobación y cuando se espera que un trabajo finalice la fase. La hora de inicio de punto de comprobación es la misma hora para todos los intervalos. Por lo tanto, el intervalo de tiempo para una fase debería incluir los intervalos de tiempo para todas las fases previas. El intervalo se almacena en la base de datos en minutos.
Policy.SLA.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la política de servicio.   No
Policy.SLA.Measurement General: Duración de SLA Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo transcurrido, indica el intervalo permitido entre la hora de inicio de punto de comprobación de un trabajo y el plazo de SLA.  
Policy.SLA.MeasurementDays General: Número de días Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, indica el número de días permitido desde la hora de inicio de punto de comprobación hasta el plazo de SLA de un trabajo.   No
Policy.SLA.MeasurementMethod General: Método de cálculo del plazo Indica el método utilizado por RICOH ProcessDirector para calcular el plazo de SLA de los trabajos con esta política de servicio.
  • Tiempo transcurrido
  • Tiempo específico
Policy.SLA.MeasurementTime General: Tiempo objetivo de SLA Si para calcular el plazo se ha utilizado el método Tiempo específico, indica a qué hora vence el plazo de SLA.  
Policy.SLA.ResetOnReprocess General: Restablecer al reprocesar Especifica si RICOH ProcessDirector registra las nuevas horas de puntos de comprobación reales al seleccionar la acción Volver a imprimir o Volver a procesar.
  • No
Policy.SLA.StartTime General: Hora de inicio (HH:MM) Especifica la hora de inicio del punto de comprobación cuando el Método de ajuste es Punto de corte o Inicio. Se expresa con 2 dígitos para la hora (00-23), dos dígitos para los minutos (00-59) y dos dígitos para los segundos (00) separados por dos puntos (:).
Policy.SLA.TimeZone General: Huso horario Especifica el huso horario de la ubicación donde se imprimen trabajos. Estos valores internos derivan de los husos horarios definidos en Java Runtime Environment. Para determinar el valor interno, localice en la lista el huso horario para esta propiedad y, a continuación, elimine las referencias horarias a GMT del principio y final del valor. Por ejemplo, si el valor en la lista es (GMT-05:00) America/New_York DST(GMT-04:00), el valor interno es America/New_York.
Printer.SLA.PPM General: Páginas por minuto Indica el número de páginas que se imprimen por minuto.  
StepTemplate.DT.IncludeStepTime General (todas las plantillas de pasos): Incluir en duración estimada Especifica si se utilizan la Duración estimada del paso y la hora de procesamiento real para calcular el Estado de seguimiento de un trabajo.  
StepTemplate.DT.Weight General (todas las plantillas de pasos): Duración estimada Especifica el tiempo estimado que se tarda en completar un paso al procesar un trabajo.  

1.2.10.30.22 Nombres de propiedades de base de datos para características de procesamiento de documentos

Con las características de procesamiento de documentos se suministran varios tipos distintos de propiedades.

1.2.10.30.22.1 Nombres de propiedades de base de datos para propiedades de documento suministradas con características de procesamiento de documentos

Algunos mensajes relacionados con los documentos hacen referencia a propiedades de documento por sus nombres de base de datos que comienzan por Doc.
Propiedades de documento
Nombre de base de datos Nombre de interfaz de usuario Descripción
Doc.Associated Asociado ID del trabajo que ofrece el estado del trabajo actualmente.
Doc.ChildJobID ID de trabajo hijo ID del trabajo del trabajo que añadió el documento.
Doc.CurrentFirstPage Primera página actual Número de página de la primera página del documento en el archivo de impresión actual.
Doc.CurrentJobID Número de trabajo asociado El número de trabajo asociado.
Doc.CurrentPages Páginas actuales Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSequence Secuencia en trabajo Secuencia del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSheets Hojas actuales Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.Custom.MemberLevel Nivel de miembro El nivel de pertenencia a grupo del cliente en el momento en que se creó el extracto.
Doc.Custom.PURL PURL Una URL personalizada que enlaza con la ubicación que permite al cliente recuperar el extracto.
Doc.Custom.StatementDate Statement Date La fecha de primera emisión del extracto.
Doc.DataLen Longitud de datos Longitud del documento en bytes en el archivo original.
Doc.DataOffset Desplazamiento de datos Desplazamiento del documento en bytes desde el comienzo del archivo original.
Doc.Email.Sent Esta propiedad no aparece en la interfaz de usuario. Especifica si el paso EmailDocuments de un flujo de trabajo ha creado y entregado un correo electrónico con un documento adjunto al servidor SMTP. Los valores son Yes o No. Yes indica que el documento se ha entregado al servidor SMTP. No indica que el documento no se ha entregado. Si el paso EmailDocuments se ejecuta dos veces en el mismo documento, el valor de esta propiedad se establece en el resultado del último paso que se ha ejecutado.
Doc.EmailAddress Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico asociada con el documento.
Doc.FinderSavedSearches Búsquedas guardadas Le permite seleccionar entre las búsquedas que ha guardado anteriormente para iniciar una nueva búsqueda.
Doc.ID Número de documento Identificador exclusivo para un documento en la base de datos de documentos; definido automáticamente cuando se ejecuta WriteDocumentsToDatabase.
Doc.Insert.Disposition Acción Muestra la acción que realiza el sistema cuando procesa este documento después de la reconciliación.
Doc.Insert.PendingDisposition Acción solicitada Muestra la acción que el operador ha solicitado durante la reconciliación.
Doc.Insert.Sequence Secuencia de inserción Muestra la posición del documento en el trabajo.
Doc.OriginalFirstPage Primera página original Número de la primera página del documento en el trabajo original.
Doc.OriginalJobID Número de trabajo original Número del trabajo que ha recibido el documento en el sistema.
Doc.OriginalPages Páginas originales Número de páginas del documento en el trabajo original.
Doc.OriginalSequence Secuencia en trabajo original Posición relativa de este documento en el trabajo original. Por ejemplo, el primer documento en el trabajo muestra un valor de 1, el segundo documento en el trabajo muestra un valor de 2.
Doc.OriginalSheets Hojas Número de hojas del documento en el trabajo original.
Doc.Pull Documento de extracción Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para indicar que debe eliminarse un documento de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.PullProp Propiedad de extracción Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para identificar la propiedad de documento que determina los documentos que deben eliminarse de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.SequenceInChild Secuencia en trabajo hijo Secuencia del documento en el trabajo hijo.
Doc.SourceFileName Todas las características de procesamiento de documentos El nombre del mecanismo de inserción que contenía el documento.
Doc.State Estado Estado del documento.

1.2.10.30.22.2 Nombres de propiedades de base de datos para propiedades de trabajo suministradas con características de procesamiento de documentos

Algunos mensajes sobre documentos o trabajos hacen referencia a las propiedades de trabajo suministradas con características de procesamiento de documentos por medio de sus nombres de base de datos. Los nombres de estas propiedades empiezan por Job.
Propiedades de trabajo
Nombre de base de datos Página del cuaderno: nombre del campo (si procede) Descripción
Job.BuildPDFControlFile1 Crear archivo de control PDF 1 Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso BuildPDFFromDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.BuildPDFControlFile2 Crear archivo de control PDF 2 Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso BuildPDFFromDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.BuildPDFControlFile3 Crear archivo de control PDF 3 Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso BuildPDFFromDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.BuildPDFControlFile4 Crear archivo de control PDF 4 Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso BuildPDFFromDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.BuildPDFControlFile5 Crear archivo de control PDF 5 Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso BuildPDFFromDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.Conditions.ChangeJobType Nuevo tipo de trabajo Especifica el nuevo flujo de trabajo al que se ha transferido este trabajo.
Job.Doc.AssociateDocsToChildren Asociar documentos a niños Especifica (Sí/No) si los documentos se van a asociar con trabajos hijo.
Job.Doc.ChildJobType Tipo de trabajo hijo Especifica el flujo de trabajo para los trabajos hijos que se crean.
Job.Doc.CreatedDocumentCount Documentos: recuento de documentos creados Especifica el número de documentos creados por un paso según WriteDocumentsToDatabase.
Job.Doc.DocumentCount Documentos: recuento de documentos Especifica el número total de documentos de un trabajo. El valor de esta propiedad sólo se muestra después de un paso basado en las ejecuciones de WriteDocumentsToDatabase o UpdateDocumentsInDatabase.
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Plantilla de propiedad de documento Especifica la vía de acceso y el nombre de un archivo de plantilla que contiene las propiedades de documento.
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Archivo de control AFP de mejora Especifica un archivo de control que define el proceso adicional de documentos en el trabajo. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de AFP.
Job.Doc.FailWhenNoDocsFound Detener si no se encuentra ningún documento Especifica si el paso IdentifyDocuments hace entrar el trabajo en un estado de error si no se encuentra ningún documento. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de AFP.
Job.Doc.GroupFirst Dividir: agrupar primero Especifica el criterio de agrupación primario de los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.GroupSecond Dividir: agrupar segundo Especifica el criterio de agrupación secundario de los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.GroupThird Dividir: agrupar tercero Especifica el criterio de agrupación terciario para los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.GroupFourth Dividir: agrupar cuarto Especifica el cuarto criterio de agrupación para los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.GroupFifth Dividir: agrupar quinto Especifica el quinto criterio de agrupación para los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.GroupSixth Dividir: agrupar sexto Especifica el sexto criterio de agrupación para los documentos. El sistema crea un trabajo hijo de cada combinación distinta de valores de las seis propiedades de agrupación.
Job.Doc.HonorGroups Dividir: reconocer grupos al ordenar GroupDocuments puede fusionar grupos existentes antes de aplicar criterios de agrupación.
Job.Doc.MaxDocsPerChildJob Máximo de documentos por trabajo hijo Especifica el número máximo de documentos en un trabajo hijo creado por un paso basado en la plantilla de pasos SplitDocuments.
Job.Doc.MaxSheetsPerChildJob Máximo de hojas por trabajo hijo Especifica el número máximo de hojas físicas en un trabajo hijo creado por un paso basado en la plantilla de pasos SplitDocuments.
Job.Doc.OriginalDocumentCount Recuento de documentos originales Especifica el número original de documentos asociados con el trabajo.
Job.Doc.OriginalFormdef Definición de formulario original Especifica la definición de formulario en vigor en el momento en el que se ejecuta el paso IdentifyDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de AFP.
Job.Doc.PropertyCSV Archivo de condiciones de propiedad Especifica el archivo CSV que contiene las condiciones de propiedad de documento del trabajo y los valores de propiedad que se establecen cuando esas condiciones son verdaderas.
Job.Doc.SortDirectionFirst Ordenar: primera dirección de clasificación Especifica la dirección de clasificación de una clasificación primaria.
Job.Doc.SortDirectionSecond Ordenar: segunda dirección de clasificación Especifica la dirección de clasificación de una clasificación secundaria.
Job.Doc.SortDirectionThird Ordenar: tercera dirección de clasificación Especifica la tercera dirección de clasificación.
Job.Doc.SortDirectionFourth Ordenar: cuarta dirección de clasificación Especifica la cuarta dirección de clasificación.
Job.Doc.SortDirectionFifth Ordenar: quinta dirección de clasificación Especifica la quinta dirección de clasificación.
Job.Doc.SortDirectionSixth Ordenar: sexta dirección de clasificación Especifica la sexta dirección de clasificación.
Job.Doc.SortFirst Ordenar: ordenar primero Especifica un criterio de clasificación principal.
Job.Doc.SortSecond Ordenar: ordenar segundo Especifica un segundo criterio de clasificación.
Job.Doc.SortThird Ordenar: ordenar tercero Especifica un tercer criterio de clasificación.
Job.Doc.SortFourth Ordenar: ordenar cuarto Especifica un cuarto criterio de clasificación.
Job.Doc.SortFifth Ordenar: ordenar quinto Especifica un quinto criterio de clasificación.
Job.Doc.SortSixth Ordenar: ordenar sexto Especifica un sexto criterio de clasificación.
Job.Doc.SplitBalance Dividir: compensación de división Especifica el tipo de compensación del tamaño de trabajo que se va a realizar. Aunque el objetivo de una división compensada es crear trabajos de igual tamaño, el resultado depende del número de documentos que hay en el trabajo de origen, del número de hojas de cada documento y del valor de la propiedad de límite de división.
Job.Doc.SplitBoundaryProperty Dividir: límite de división Especifica el nombre de la propiedad de documento que se va a utilizar como límite de división de trabajo hijo.
Job.Doc.SplitBoundaryExceedMax Dividir: exceder división máxima para alcanzar límite Puede cambiar el punto en el que se divide un trabajo utilizando la propiedad Límite de división y la propiedad Exceder división máxima para alcanzar límite.
Job.DocDelimiter Documentos: delimitador Especifica el delimitador que se utiliza en el archivo de lista para separar los valores de cada línea en el archivo de lista que se procesa en el paso SetDocPropsFromList.
Job.DocPathToPullList Documentos: directorio de archivos de lista Especifica el nombre completo de la vía de acceso al directorio que contiene uno o más archivos de lista para utilizar en el paso SetDocPropsFromList. Cuando se ejecuta el paso, RICOH ProcessDirector procesa todos los archivos de este directorio.
Job.DocPropToSet Documentos: propiedad de documento para establecer Especifica qué única propiedad de documento se añade o establece para cada documento del trabajo cuando el paso SetDocPropsFromList procesa el trabajo.
Job.DocPropToSetDefValue Documentos: valor para otros documentos Determina qué valor se aplica a la propiedad especificada en Propiedad de documento para establecer mediante el paso SetDocPropsFromList. Todos los documentos del archivo de propiedades de documento que no coincidan con las propiedades de Columnas en el archivo de lista del archivo de lista, se establecerán en este valor.
Job.DocPropToSetValue Documentos: valor para documentos coincidentes Determina qué valor se aplica a la propiedad especificada en Propiedad de documento para establecer mediante el paso SetDocPropsFromList. Todos los documentos del archivo de propiedades de documento que coincidan con las propiedades de Columnas en el archivo de lista del archivo de lista, se establecerán en este valor.
Job.DocPropToSet.DocMatch Documentos: documentos coincidentes encontrados Muestra si como mínimo un documento del trabajo coincide con una entrada de uno de los archivos de lista procesados. Estos archivos de lista se procesan por medio de pasos según la plantilla de pasos SetDocPropsFromList del flujo de trabajo.
Job.DocPropToSet.FilesRead Documentos: archivos de lista procesados Muestra los nombres de los archivos encontrados en el directorio de archivos de lista que se procesaron mediante el paso SetDocPropsFromList. Los nombres de los archivos están separados por punto y coma (;).
Job.DocPropToSet.OptFail Documentos: detener en columnas que sobran Especifica si un paso basado en la plantilla de pasos SetDocPropsFromList falla si el número de columnas del archivo en el archivo de lista es mayor que el número de propiedades especificado en la Columna seleccionada de la propiedad Columnas en el archivo de lista.
Job.DocPullIdentifier Documentos: columnas en el archivo de lista Especifica una o más propiedades de documento que corresponden a las columnas del archivo de lista.
Job.Document.AttachDocToEmail Adjuntar documento Especifica si se extrae un documento del archivo especificado en la propiedad Archivo de origen para datos adjuntos y adjunto a cada correo electrónico individual enviado por el paso EmailDocuments.
Job.Document.AttachmentName Nombre del documento adjunto Especifica el nombre del archivo para los documentos adjuntos que el paso EmailDocuments crea y envía al servidor SMTP. Utilice este valor para que el nombre del documento adjunto sea más significativo para el destinatario del correo electrónico.
Job.Document.EmailAttachment Archivo de origen para datos adjuntos Especifica el nombre simbólico o la vía de acceso completa del archivo PDF del que desea extraer documentos. Los documentos se adjuntan a cada correo electrónico enviado por el paso EmailDocuments.
Job.Document.EmailBCC Dirección de copia oculta Una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviará una copia oculta del documento. Este valor se utiliza en el campo CCO: del correo electrónico.
Job.Document.EmailCC Dirección de copia Una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviará una copia del documento. Este valor se utiliza en el campo CC: del correo electrónico.
Job.Document.EmailMessage Mensaje Especifica lo que tiene que incluir el mensaje en el cuerpo del correo electrónico. Los mensajes pueden contener texto, HTML e imágenes imbricadas.
Job.Document.EmailSubject Línea de asunto Especifica el texto que se va a incluir en la línea de asunto del correo electrónico.
Job.Document.EmailTo Dirección del destinatario Una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviará el documento. Este valor se utiliza en el campo Para: del correo electrónico.
Job.IdentifyPDFControlFile Identificar archivo de control PDF Especifica la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que utiliza el sistema para el paso IdentifyPDFDocuments. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.Insert.AutomaticReconcile Reconciliación automática Indica si RICOH ProcessDirector reconcilia y vuelve a imprimir automáticamente (sin intervención del operador) los documentos marcados para reimpresión durante la inserción o el paso ReadBarcodeData.
Job.Insert.AutoReconcileThreshhold Máximo de documentos a reimprimir Especifica el porcentaje máximo de documentos en un trabajo que el sistema puede programar para reimpresión durante la reconciliación automática. Si el porcentaje supera el máximo, el sistema pone el trabajo en estado En espera de reconciliación, que requiere la reconciliación manual.
Job.Insert.ReconcileUser.ID Usuario de reconciliación Muestra el nombre de usuario del usuario que está reconciliando el trabajo actualmente.
Job.Insert.ReprintPrinter Impresora de reimpresión solicitada Especifica el nombre de la impresora para volver a imprimir los documentos marcados para reimpresión durante la inserción, el paso ReadBarcodeData o la reconciliación manual.
Job.PDF.BuildPDFMergeDocValue Número máximo de documentos en la memoria Especifica el número máximo de documentos que están en la memoria cuando el paso BuildPDFFromDocuments agrega documentos al archivo PDF. Esta propiedad sólo está disponible con Soporte de documento PDF.
Job.PDFW.PickPlex Excepciones de página para caras Especifica cómo se procesan las excepciones de página para caras que se incluyen en el archivo JDF para un trabajo.
Job.ScanBarcodeFormat Formato del código de barras para utilizar Especifica el formato del código de barras que describe la disposición de las propiedades del código de barras que está explorando en los documentos.

1.2.10.30.22.3 Nombres de propiedades de base de datos para propiedades del sistema suministradas con características de procesamiento de documentos

Los mensajes sobre documentos pueden hacer referencia a las propiedades del sistema suministradas con características de procesamiento de documentos por medio de sus nombres de base de datos. Los nombres de estas propiedades empiezan por WorkflowSystem.
Propiedades del sistema
Nombre de base de datos Página del cuaderno: nombre del campo (si procede) Descripción
WorkflowSystem.Docsearch.MaxDocuments Valores del sistema: número máximo de documentos que se muestran Especifica el número máximo de documentos que se mostrarán en la tabla Documentos en una búsqueda.

1.2.10.30.23 Nombres de propiedades de base de datos para mecanismo de inserción

Es posible que los mensajes sobre los trabajos de impresión, documentos y controladores de inserción hagan referencia a las propiedades por sus nombres de base de datos. Puede utilizar los nombres de propiedades de base de datos en fórmulas de símbolos y en archivos de control.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario puede cambiar el valor después de haberse sometido el trabajo.
  • No significa que un usuario no puede cambiar el valor.

Propiedades de inserción
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable
Doc.Insert.BinResults Inserción: resultados de bandeja Muestra las bandejas de inserción que han suministrado inserciones para este documento. No
Doc.Insert.BinTriggers Inserción: desencadenantes de bandeja Especifica las bandejas de inserción que deben suministrar inserciones para este documento. No
Doc.Insert.Disposition Inserción: acción Muestra la acción que realiza RICOH ProcessDirector cuando procesa este documento después de la reconciliación. No
Doc.Insert.DivertBin Inserción: indicador de desviación Especifica el número de la bandeja de salida de inserción a la que se desvía este documento después de la inserción. No
Doc.Insert.InserterID Inserción: nombre de inserción Muestra el nombre del mecanismo de inserción que ha procesado este documento. No
Doc.Insert.Iteration Inserción: número de inserciones Muestra el número de veces que RICOH ProcessDirector ha procesado el documento. No
Doc.Insert.OperatorID Inserción: nombre del operador Muestra el nombre o ID de usuario del operador que había iniciado la sesión en el mecanismo de inserción cuando se procesó el documento. No
Doc.Insert.OriginalBarCode Inserción: datos de código de barras original Muestra los datos del código de barras original que controla la inserción. No
Doc.Insert.PendingDisposition Inserción: acción solicitada Muestra la acción que el operador ha solicitado durante la reconciliación.
Doc.Insert.RecipientName Inserción: destinatario de correo Muestra el nombre de la persona a la que se envía este documento. No
Doc.Insert.Sequence Inserción: secuencia de inserción Muestra la posición del documento en el trabajo. No
Doc.Insert.Status Inserción: estado Muestra el estado de este documento. No
Doc.Insert.TimeStamp Inserción: fecha y hora de inserción Muestra la fecha y hora de inserción de este documento. No
Doc.Inserter.StatusCode Inserción: código de estado Muestra el código de estado que el controlador de inserción ha notificado para este documento en el archivo de resultados. No
Doc.Inserter.StatusCodeExtended Inserción: código de estado ampliado Muestra el código de estado ampliado que el controlador de inserción ha notificado para este documento en el archivo de resultados. No
Doc.ReconcileSavedSearches Búsquedas guardadas Le permite seleccionar entre las búsquedas que ha guardado anteriormente para iniciar una nueva búsqueda. No
InserterSystem.ActiveJobCount Estado: trabajos activos Muestra el número de trabajos asociados con este controlador de inserción que están preparados para insertarse, se están insertando, en espera de reconciliación o se están reconciliando. No
InserterSystem.Completion.Format Archivo de resultados: formato Especifica el formato de los registros del archivo de resultados de inserción.
InserterSystem.Completion.ProcessDocRules Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de documento Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para establecer los valores de las propiedades de documento a partir de la información del archivo de resultados de inserción.
InserterSystem.Completion.ProcessJobRules Archivo de resultados: archivo de reglas de propiedades de trabajo Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para establecer los valores de las propiedades de trabajo a partir de la información del archivo de resultados de inserción.
InserterSystem.Completion.Rules Archivo de resultados: archivo de reglas de análisis Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para analizar los registros del archivo de resultados de inserción.
InserterSystem.Completion.TransferCommand Archivo de resultados: mandato de recepción Especifica el mandato o script que utiliza RICOH ProcessDirector para recibir el archivo de resultados de inserción para un trabajo del controlador de inserción.
InserterSystem.Control.Format Archivos de control: formato Especifica el formato de los registros del archivo de control de inserción.
InserterSystem.Control.Header.Indicator Archivo de control: cabecera Indica si el archivo de control de inserción contiene un registro de cabecera.
InserterSystem.Control.Header.Rules Archivo de control: archivo de reglas de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el registro de cabecera del archivo de control de inserción.
InserterSystem.Control.Rules Archivo de control: archivo de reglas Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el archivo de control de inserción que RICOH ProcessDirector envía al controlador de inserción antes de que cada trabajo empiece la inserción.
InserterSystem.Control.TransferCommand Archivo de control: mandato de envío Especifica el mandato o script que utiliza RICOH ProcessDirector para enviar el archivo de control de inserción al controlador de inserción.
InserterSystem.Control2.Format Segundo archivo de control: formato (2) Especifica el formato de los registros del segundo archivo de control de inserción.
InserterSystem.Control2.Header.Indicator Segundo archivo de control: cabecera (2) Indica si el segundo archivo de control de inserción contiene un registro de cabecera.
InserterSystem.Control2.Header.Rules Segundo archivo de control: archivo de reglas de cabecera (2) Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el registro de cabecera del segundo archivo de control de inserción.
InserterSystem.Control2.Rules Segundo archivo de control: archivo de reglas (2) Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de reglas que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el segundo archivo de control de inserción para cada trabajo.
InserterSystem.Control2.TransferCommand Segundo archivo de control: mandato de envío (2) Especifica el mandato o script que utiliza RICOH ProcessDirector para enviar el segundo archivo de control de inserción al controlador de inserción.
InserterSystem.Default.Status General: estado de inserción por omisión Especifica el estado de inserción que RICOH ProcessDirector establece para un documento cuando el controlador de inserción no notifica un estado para el documento o cuando el controlador de inserción no devuelve un archivo de resultados a RICOH ProcessDirector.
InserterSystem.Delete.Interval Archivo de resultados: intervalo de supresión (días) Especifica el número de días transcurridos desde la finalización satisfactoria antes de que los archivos de resultados y de registro se supriman.
InserterSystem.Description General: descripción de controlador de mecanismos de inserción Describe el controlador de insertadores.
InserterSystem.Enabled Estado: estado habilitado Muestra si RICOH ProcessDirector puede comunicarse con este controlador de inserción. No
InserterSystem.ID General: nombre de controlador de mecanismos de inserción

Además, se visualiza en el título del cuaderno de propiedades

Especifica el nombre del objeto de controlador de inserción.
InserterSystem.InsertCompletionMethod General: método de realización Especifica el método que utiliza RICOH ProcessDirector para determinar el controlador de inserción que ha finalizado la inserción de un trabajo.
InserterSystem.LastModified General: última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el controlador de mecanismos de inserción. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que el controlador de mecanismos de inserción cambia. No puede cambiar el valor de esta propiedad. No
InserterSystem.Location General: ubicación Especifica la ubicación del controlador de insertadores.
InserterSystem.Polling.Interval Archivo de resultados: intervalo de sondeo Especifica con qué frecuencia RICOH ProcessDirector comprueba si hay archivos de resultados del controlador de inserción.
InserterSystem.Polling.TransferCommand Archivo de resultados: Mandato de sondeo Especifica el mandato o script que utiliza RICOH ProcessDirector para recibir archivos de resultados de inserción que no sean específicos de un trabajo.
InserterSystem.ReprintMethod General: método de reimpresión Especifica cómo RICOH ProcessDirector reimprime documentos después de la inserción.
Job.Conditions.ChangeJobType Documentos: nuevo flujo de trabajo Especifica el nuevo flujo de trabajo al que se transferirá este trabajo.
Job.Doc.DocumentCount Documentos: recuento de documentos Especifica el número total de documentos de un trabajo. No
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Documentos: plantilla de propiedad de documento Especifica la vía de acceso y el nombre de un archivo de plantilla que contiene las propiedades de documento que pueda utilizar RICOH ProcessDirector.
Job.Insert.AutomaticReconcile Inserción: reconciliación automática Indica si RICOH ProcessDirector reconcilia y vuelve a imprimir automáticamente (sin intervención del operador) los documentos marcados para reimpresión durante la inserción o el paso ReadBarcodeData.
Job.Insert.AutoReconcileThreshhold Inserción: máximo de documentos a reimprimir Especifica el porcentaje máximo de documentos en un trabajo que el sistema puede programar para reimpresión durante la reconciliación automática. Si el porcentaje supera el máximo, el sistema pone el trabajo en estado En espera de reconciliación, que requiere la reconciliación manual.
Job.Insert.LoadPlan.Comment Inserción: comentario de plan de carga Especifica el número de bandejas de inserción, seguido de una coma y una lista delimitada por comas de los materiales cargados en cada bandeja del mecanismo de inserción.
Job.Insert.LoadPlan.ID Inserción: planes de carga Especifica el nombre del plan de carga que RICOH ProcessDirector asigna al trabajo.
Job.Insert.ReconcileAttentionAsDamaged Inserción: reimprimir documentos de atención Indica si RICOH ProcessDirector reimprime documentos con el estado de inserción Atención durante la reconciliación automática.
Job.Insert.ReconcileUser.ID Inserción: usuario de reconciliación Muestra el nombre de usuario del usuario que está reconciliando el trabajo actualmente.
Job.Insert.ReprintJobID Inserción: ID de trabajo de reimpresión En un trabajo de reimpresión, esta propiedad muestra el ID del trabajo padre que creó el trabajo.
Job.Insert.ReprintJobType Inserción: flujo de trabajo de reimpresión Especifica el flujo de trabajo para los trabajos hijos creados para reimpresión.
Job.Insert.ReprintPrinter Inserción: impresora de reimpresión solicitada Especifica el nombre de la impresora para volver a imprimir los documentos marcados para reimpresión durante la inserción, el paso ReadBarcodeData o la reconciliación manual.
Job.Inserter.ID Inserción: nombre de inserción Especifica el nombre del mecanismo de inserción en el que se va a cargar el trabajo, o el nombre del mecanismo de inserción que ha procesado el trabajo realmente.
Job.Inserter.JobID Inserción: nombre de trabajo de inserción Especifica el nombre de trabajo que el controlador de inserción utiliza para identificar este trabajo.
Job.InserterSystem.ID Inserción: controlador de mecanismos de inserción Especifica el nombre del objeto de controlador de inserción que asigna RICOH ProcessDirector al trabajo.

1.2.10.30.24 Nombres de propiedades de base de datos para impresoras PDF de Kodak

En los mensajes se puede hacer referencia a las propiedades de impresoras PDF de Kodak.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de impresoras PDF de Kodak
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Kodak.PDFPrinter.BannerPage.Tray Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera Especifica la bandeja de entrada de la impresora en la que se encuentra el papel que se debe utilizar para las páginas de cabecera y cola.  
Kodak.PDFPrinter.MergeBanner Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
Kodak.PrinterQueue Cola de impresión de una impresora Kodak Especifica el nombre de la cola de impresión LPR que se utilizará para la impresora Kodak.  

1.2.10.30.25 Nombres de propiedades de base de datos para MarcomCentral Connect

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de MarcomCentral Connect.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades de MarcomCentral Connect
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Job.Marcom.JobTicketId MarcomCentral: Detalle de trabajo de MarcomCentral Especifica el ID de un detalle de trabajo en un pedido recuperado de un almacén en el sitio web de MarcomCentral.  
Job.Marcom.OrderID MarcomCentral: ID de orden de MarcomCentral Especifica el ID de un pedido recuperado de un almacén en el sitio web de MarcomCentral.  
Job.Marcom.OrderNumber MarcomCentral: Número de orden de MarcomCentral Especifica el número de un pedido recuperado de un almacén en el sitio web de MarcomCentral.  
Job.Marcom.ProductType MarcomCentral: Tipo de producto de MarcomCentral Especifica el tipo de producto de un detalle de trabajo en un pedido recuperado de un almacén en el sitio web de MarcomCentral.  

1.2.10.30.26 Nombres de propiedades de bases de datos para la opción de transformación OutputPDF

Los archivos de configuración, las funciones y los mensajes sobre la opción de transformación OutputPDF de la interfaz de usuario pueden hacer referencia a las propiedades por los nombres de sus bases de datos.

Algunos de los valores de propiedad que puede ver en la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Al establecer el valor de una propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo, utilice el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor en la interfaz de usuario.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades para la opción de transformación OutputPDF
Nombre de base de datos Pestaña o sección del cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Job.Transform.MapOfJDFToRPDMedia Transformación: Vía de acceso al archivo de correlación de soportes Especifica la vía de acceso completa y el nombre de un archivo que correlaciona los nombres de soportes del archivo JDF creado mediante el paso TransformToPDFWithMediaInfo con los nombres de soportes de RICOH ProcessDirector.  
Job.XIF.Command Transformación: Mandato de información sobre soportes Especifica el mandato que recupera la información sobre soportes de la secuencia de datos AFP o PostScript que se introduce en un paso basado en la plantilla de pasos plantilla de pasos TransformToPDFWithMediaInfo.  

1.2.10.30.27 Nombres de propiedad de base de datos para PitStop Connect

En los mensajes se puede hacer referencia a las propiedades que son específicas a PitStop Connect por sus nombres de base de datos. Los administradores pueden utilizar los nombres de propiedades de base de datos en fórmulas de símbolos que especifican para programas externos, incluidos los mandatos que se envían al servidor de PitStop. Los administradores también pueden especificar fórmulas de símbolos para propiedades en los archivos de control.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de la función PitStop Connect
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable Detalle de trabajo
Job.Pitstop.ActionListOrProfile Lista de acciones PitStop o perfil PDF Indica el nombre de archivo y la vía de acceso completa al archivo de lista de acciones PitStop (.eal) o perfil en PDF (.ppp) que RICOH ProcessDirector envía al servidor PitStop. No

1.2.10.30.28 Nombres de propiedades de base de datos para Postal Enablement

Los mensajes pueden hacer referencia a diferentes propiedades.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Postal Enablement
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Doc.Address.1 Línea 1 del bloque de direcciones Especifica la primera línea del bloque de direcciones en el documento.   No
Doc.Address.Company Nombre de empresa postal Especifica el nombre de la empresa en el documento.   No
Doc.Address.PostalCode Código postal Especifica el código postal en el documento.   No
Doc.Address.ZipCode Código postal Especifica el código postal en el documento.   No
Doc.ChildJobID No se muestra en el cuaderno de propiedades ID del trabajo del trabajo que contiene el documento.   No
Doc.CurrentFirstPage No se muestra en el cuaderno de propiedades Número de página de la primera página del documento en el archivo de impresión actual.   No
Doc.CurrentPages No se muestra en el cuaderno de propiedades Número de hojas del documento en el trabajo actual.   No
Doc.CurrentSheets Hojas actuales Número de hojas del documento en el trabajo actual.   No
Doc.DataLen No se muestra en el cuaderno de propiedades Longitud del documento en bytes en el archivo original. (solo trabajos AFP).   No
Doc.DataOffset No se muestra en el cuaderno de propiedades Desplazamiento del documento en bytes desde el comienzo del archivo original (solo trabajos AFP).   No
Doc.DocSize.PieceThickness Grosor de correo variable Especifica el grosor de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos grosores.   No
Doc.DocSize.PieceWeight Peso de correo variable Especifica el peso de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos pesos.   No
Doc.ID Número de documento Identificador exclusivo para un documento en la base de datos de documentos; definido automáticamente cuando se ejecuta WriteDocumentsToDatabase.   No
Doc.OriginalFirstPage Primera página original Número de la primera página del documento en el trabajo original.   No
Doc.OriginalJobID Número de trabajo original Número del trabajo que ha recibido el documento en el sistema.   No
Doc.OriginalPages Páginas originales Número de páginas del documento en el trabajo original.   No
Doc.OriginalSequence Secuencia en trabajo original Posición relativa de este documento en el trabajo original. Por ejemplo, el primer documento en el trabajo muestra un valor de 1, el segundo documento en el trabajo muestra un valor de 2, etc.   No
Doc.OriginalSheets Hojas Número de hojas del documento en el trabajo original.   No
Doc.Postal.AddressProcessingRC Código de retorno de procesamiento de direcciones Valor devuelto del software postal para indicar el resultado de su procesamiento de corrección de direcciones.   No
Doc.Postal.Category Categoría de procesamiento Especifica el agrupamiento del procesamiento postal determinado por el software postal para el documento.   No
Doc.Postal.ChangeAddressRC Cambio de código de retorno de dirección Un valor devuelto del software postal para indicar si hay disponible un cambio de dirección para el documento.   No
Doc.Postal.ContainerBreakMark Marca de ruptura de palé Especifica la marca de ruptura de palé para el documento.   No
Doc.Postal.ContainerNumber Número de palé Especifica el número de palé para el documento.   No
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Marca de ruptura de contenedor Especifica la marca de ruptura de contenedor para el documento.   No
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Número de contenedor Especifica el número de contenedor para el documento.   No
Doc.Postal.PackageBreakMark Marca de ruptura de paquete Especifica la marca de ruptura de paquete para el documento.   No
Doc.Postal.PackageNumber Número de paquete Especifica el número de paquete para el documento.   No
Doc.Postal.PostageRate Tipo de franqueo Especifica el tipo de franqueo para el documento.   No
Doc.Postal.PostageRateCode Código de tipo de franqueo Especifica el código de tipo de franqueo para el documento.   No
Doc.Postal.SequenceNumber Número de secuencia de preclasificación Especifica el número de secuencia de preclasificación para el documento.   No
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Código de retorno de procesamiento de preclasificación Valor devuelto del software de clasificación postal para indicar el resultado de su procesamiento.   No
Doc.SequenceInChild No se muestra en el cuaderno de propiedades Secuencia del documento en el trabajo hijo.   No
Doc.State Estado Estado del documento.   No
Job.Conditions.ChangeJobType Nuevo flujo de trabajo Especifica el nuevo flujo de trabajo al que se transferirá este trabajo.  
Job.Doc.ChildJobType Flujo de trabajo hijo Especifica el flujo de trabajo para los trabajos hijos que se crean.  
Job.Doc.ColumnsToKeep Columnas para conservar Especifica una lista separada por comas de los nombres de las cabeceras de las columnas en el archivo de resultados externos.  
Job.Doc.ContainsHeader Los resultados externos contienen cabeceras de columnas Especifica si el archivo de resultados externos devuelto por el programa externo contiene las cabeceras de las columnas de propiedades del documento.
  • No
Job.Doc.CreatedDocumentCount Recuento de documentos creados Especifica el número de documentos creados por el primer paso WriteDocumentsToDatabase que procesa un trabajo. Este valor representa el número de documentos que contenía el trabajo original; no cambia a medida que el trabajo avanza por el flujo de trabajo, incluso si los documentos se vuelven a imprimir.   No
Job.Doc.DocumentCount Recuento de documentos Especifica el número total de documentos de un trabajo. El valor de esta propiedad sólo se muestra después de un paso basado en las ejecuciones de WriteDocumentsToDatabase o UpdateDocumentsInDatabase.   No
Job.Doc.DocumentPropertyTemplate Plantilla de propiedad de documento Especifica la vía de acceso y el nombre de un archivo de plantilla que contiene las propiedades de documento.  
Job.Doc.EnhanceAFPControlFile Archivo de control AFP de mejora Especifica un archivo de control que define el proceso adicional de documentos en el trabajo (sólo para trabajos AFP).  
Job.Doc.PropertyCSV Archivo de condiciones de propiedad Especifica un archivo de valores separados por comas que se utiliza para actualizar propiedades de documento en función de los valores de las propiedades existentes.  
Job.Doc.DocPropForHeading Propiedades de documento Especifica las propiedades de documento en el orden en que se deben añadir como cabeceras de columna en el archivo de resultados modificados generado por un paso basado en la plantilla de pasos MapExternalResultsFiletoDocProps.  
Job.Doc.DocPropToOutput Propiedades de documento Especifica las propiedades de documento que se escribirán en el archivo externo de propiedades de documento generado por un paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile.  
Job.Doc.ExternalHeadings Cabeceras de columna Especifica las cabeceras de columna que deben usarse en el archivo de propiedades de documento externo generado por un paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile.  
Job.Doc.InputFileName Archivo de resultados externo Especifica el nombre del archivo con valores separados por coma o delimitados con tabulaciones que contiene las propiedades de documento y otra información devuelta por el programa externo. Este archivo se introduce en un paso basado en la plantilla de pasos MapExternalResultsFiletoDocProps.  
Job.Doc.InputFileType Tipo de archivo Especifica el tipo del archivo de resultados externo, que se introduce en un paso basado en la plantilla de pasos MapExternalResultsFiletoDocProps.  
Job.Doc.OutputFileDPFName Archivo de resultados modificado Especifica el nombre del archivo delimitado por tabulaciones que contiene las propiedades de documento seleccionadas en las propiedades de documento del archivo de resultados externo. Un paso basado en la plantilla de pasos MapExternalResultsFiletoDocProps crea este archivo como archivo de salida.  
Job.Doc.OutputFileName Archivo externo de propiedades de documento Especifica el nombre de archivo de salida completo del archivo externo de propiedades de documento, generado mediante un paso basado en la plantilla de pasos BuildExternalDocPropsFile.  
Job.Doc.OutputFileType Tipo de archivo Especifica el tipo de archivo de salida del archivo externo de propiedades de documento.  
Job.DocSize.DefaultPieceHeight Altura del correo Especifica la altura del correo.  
Job.DocSize.DefaultPieceLength Longitud del correo Especifica la longitud del correo.  
Job.DocSize.DefaultPieceThickness Grosor de correo idéntico Especifica el grosor de un correo cuando todos los correos de un trabajo tienen el mismo grosor.  
Job.DocSize.DefaultPieceWeight Peso de correo idéntico Especifica el peso de un correo cuando todos los correos de un trabajo tienen el mismo peso.  
Job.DocSize.VaryingWeightAndThickness Utilizar medidas variables Especifica si los correos del trabajo son iguales o no en peso y grosor.
  • No
Job.DPF.MergeFile Archivo de resultados modificado El nombre del archivo delimitado por tabulaciones que contiene las propiedades seleccionadas del archivo de resultados externo. Este archivo se genera mediante un paso basado en la plantilla de pasos MapExternalResultsFiletoDocProps.  
Job.Postal.Category Categoría de procesamiento Especifica un agrupamiento del procesamiento postal que puede determinar el software postal.  
Job.Postal.Class Clase de correo Especifica la clase postal del trabajo. Por ejemplo, el servicio postal estadounidense puede ser de primera clase, estándar o paquete.  
Job.Postal.ContainerMaxWeight Peso máximo de palé Indica el peso máximo posible de un palé para envío por correo. Cuando se conoce el peso de cada documento, esta propiedad puede utilizarse para agrupar documentos en trabajos de modo que no se sobrepase el peso máximo.  
Job.Postal.ContainerMinWeight Peso mínimo de palé Indica el peso mínimo posible de un palé para envío por correo.  
Job.Postal.ContainerSize Tamaño de palé Muestra el tamaño de un palé individual.  
Job.Postal.HandlingUnit Tamaño de contenedor Especifica el tamaño del contenedor.  
Job.Postal.HandlingUnitMaxWeight Peso máximo de contenedor Especifica el peso máximo que tu servicio postal acepta para un contenedor.  
Job.Postal.HandlingUnitMinWeight Peso mínimo de contenedor Especifica el peso mínimo que su servicio postal acepta para un contenedor.  
Job.Postal.MailerID ID de gestor de correo Especifica el número de identificación de la empresa que envía el correo.  
Job.Postal.MailStream Proceso de preclasificación Especifica el tipo de clasificación para el que califica el trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos por su servicio postal.  
Job.Postal.PieceType Tipo de correo Especifica la forma de los correos del trabajo.  
Job.Postal.PostageStatementDate Fecha de hoja de relación de envío Especifica la fecha en que se envía el trabajo al servicio postal y la fecha en que el servicio postal recibe el pago por el trabajo.  
Job.Postal.Type Tipo de tarifa postal Especifica el tipo de tarifa postal para el trabajo.  

1.2.10.30.29 Nombres de propiedades de base de datos para Gestión de preferencias

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de Gestión de preferencias.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor en la interfaz de usuario. El valor se guarda con acceso de lectura y escritura.
  • No significa que no puede cambiar el valor en la interfaz de usuario. El valor se guarda sólo con acceso de lectura.
  • Los valores de propiedades de documento sólo se establecen y se modifican por medio de los pasos del flujo de trabajo.

Propiedades de Gestión de preferencias
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable
CsvTabMapping.FileType Objeto de correlación de propiedad: General: Tipo de archivo Especifica el tipo de archivo del archivo de preferencias que un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences procesa mediante este objeto de correlación de propiedad.
CsvTabMapping.PropertyMapping Objeto de correlación de propiedad: Correlación de propiedad Permite correlacionar cabeceras de un archivo de preferencias con las propiedades de documento del sistema. No
Doc.Pref.Member Nombre de interfaz de usuario: Miembro (no se muestra como campo en el cuaderno de propiedades) Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para identificar los documentos de un trabajo. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad. Depende del flujo de trabajo
Doc.Pref.Output Nombre de interfaz de usuario: Tipo de salida (no se muestra como campo en el cuaderno de propiedades) Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para indicar el tipo de salida (como Email, Print o Suppress) de un documento. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad. Depende del flujo de trabajo
Job.Pref.ExternalFile Trabajo: Documento: Archivo de preferencias Especifica la vía de acceso completa o el nombre simbólico del archivo de preferencias que utiliza el paso ApplyPreferences para agregar o modificar los valores de propiedad del archivo de propiedades de documento (DPF) para cada documento en el trabajo. El paso utiliza un objeto de correlación de propiedad para interpretar los contenidos del archivo de preferencias.
Job.Pref.PropMapping Trabajo: Documento: Correlación de propiedad Especifica el objeto de correlación de propiedad que utiliza el paso ApplyPreferences para interpretar el archivo de preferencias especificado en la propiedad Archivo de preferencias.
PropertyMapping.Description Objeto de correlación de propiedad: General: Descripción de correlación de propiedad La descripción puede incluir información sobre qué valores del archivo se aplican a las propiedades del trabajo o documento.
PropertyMapping.ID Objeto de correlación de propiedad: General: Nombre de correlación de propiedad Especifica el nombre del objeto de correlación de propiedad. No
PropertyMapping.LastModified Objeto de correlación de propiedad: Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la correlación de propiedades. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que la correlación de propiedad cambia.

1.2.10.30.30 Nombres de propiedades de base de datos para Sustitución de formularios preimpresos

Algunas partes del sistema y de los mensajes sobre Sustitución de formularios preimpresos hacen referencia a las propiedades por medio de los nombres de su base de datos.

Algunos de los valores de propiedad que puede ver en la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Al establecer el valor de una propiedad en un archivo de alteraciones temporales o en un programa externo, utilice el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que el usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el objeto de soporte.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades de Sustitución de formularios preimpresos para objetos de soporte
Nombre de base de datos Pestaña o sección del cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Media.ElectronicFormMedia Soporte Formulario electrónico: Nombre del soporte para la impresión Especifica el nombre del soporte que utiliza RICOH ProcessDirector para los trabajos de impresión que requieran este soporte después de que los pasos CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm procesen los trabajos.
  • CURRENT_MEDIA
  • REMOVE_MEDIA
  • SELECCIONADO
Media.TemplateBack Soporte Formulario electrónico: Parte trasera del formulario Especifica el formulario electrónico que el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm utiliza para la parte posterior del soporte.  
Media.TemplateBackPage Soporte Formulario electrónico: Utilizar página Especifica la página del archivo seleccionado que se debe utilizar para crear la parte posterior del formulario.  
Media.TemplateFront Soporte Formulario electrónico: Parte frontal del formulario Especifica el formulario electrónico que el paso CombinePDFWithForm o CombineAFPWithForm utiliza para la parte frontal del soporte.  
Media.TemplateFrontPage Soporte Formulario electrónico: Utilizar página Especifica la página del archivo seleccionado que se debe utilizar para crear la parte frontal del formulario.  
Job.AFPPreForm.OutputAFP Trabajos AFP: Archivo AFP combinado Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de salida AFP creado por un paso basado en la plantilla de pasos CombineAFPWithForm.  
Job.AFPPreForm.TrayToMedia Trabajos AFP: Archivo de correlación en bandeja Especifica la vía de acceso completa y el nombre de un archivo que correlaciona las bandejas en correlaciones de soportes AFP con los nombres de soporte RICOH ProcessDirector. Las correlaciones de soportes se especifican en definiciones de formularios AFP.  
Job.PDFLayer.MixPlex Trabajos PDF: Procesamiento de hoja a una cara Especifica cómo procesa el paso aquellos trabajos en los que algunas hojas se iban a imprimir a una cara, pero que ahora utilizan un soporte que especifica un formulario electrónico en algunos reversos.
  • Insertar reversos en blanco
  • Añadir excepciones de página de Caras a JDF
Job.PDFLayer.OutputJDFFile Trabajos PDF: Archivo de salida JDF Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo de salida JDF creado por un paso basado en la plantilla de pasos CombinePDFWithForm.  
Job.PDFLayer.OutputPDFFile Trabajos PDF: Archivo PDF combinado Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo de salida PDF creado por un paso basado en la plantilla de pasos CombinePDFWithForm.  

1.2.10.30.31 Nombres de propiedad de base de datos para informes

Los mensajes sobre los recopiladores de datos y los trabajos de impresión podrían referirse a las propiedades añadidas por la función Informes por sus nombres de base de datos.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo que se ha utilizado para someter el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Nombre de base de datos Nombre del campo o título de la columna Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
BarcodeReaderActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción en un lector de código de barras.    
BarcodeReaderActionsCollector.BarcodeReaderProps Propiedades de lector de códigos de barras a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre un lector de código de barras cuando un usuario realiza una acción sobre él.    
Collector.Cleanup Eliminación de entradas caducadas Especifica si el recopilador de datos elimina las entradas de la base de datos después de un tiempo de retención especificado.
  • En
  • Apagado
 
Collector.Description Descripción Describe el tipo de datos recopilados por el recopilador de datos.   No  
Collector.Enabled Estado habilitado Especifica si el recopilador de datos está escribiendo datos en su tabla de base de datos PostgreSQL.
  • No
 
Collector.FailureDirectory Directorio de registro de errores Especifica la vía de acceso completa y el nombre del directorio en el que RICOH ProcessDirector escribe un archivo cuando no puede colocar los valores de propiedades en la tabla de base de datos.    
Collector.ID Nombre Especifica el nombre del recopilador de datos.   No  
Collector.LastModified Última modificación Especifica la fecha y la hora en que se modificó por última vez el recopilador de datos.   No  
Collector.ModifiedBy Modificado por Especifica el nombre de la persona que cambió por última vez el recopilador de datos.   No  
Collector.Retention Período de retención Especifica el tiempo que se deben mantener las entradas en la tabla de la base de datos utilizada por un recopilador de datos.    
Collector.Table Nombre de tabla de base de datos Especifica el nombre de la tabla de la base de datos en la que el recopilador de datos escribe su información.    
InputDeviceActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción en un dispositivo de entrada.    
InputDeviceActionsCollector.InputDeviceProps Propiedades de dispositivo de entrada a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre un dispositivo de entrada cuando un usuario realiza una acción en él.    
InserterActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción en un controlador de unidad de inserción.    
InserterActionsCollector.InserterProps Propiedades de unidad de inserción a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre un controlador de unidad de inserción cuando un usuario realiza una acción sobre él.    
JobActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción en un trabajo.    
JobActionsCollector.JobProps Propiedades del trabajo a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre un trabajo cuando un usuario realiza una acción en él.    
JobPrintCollector.JobProps Propiedades del trabajo a capturar Especifica las propiedades del trabajo que el recopilador de datos Progreso de la impresión del trabajo captura cuando un trabajo comienza a imprimirse y cuando un trabajo deja de imprimirse.    
JobPrintCollector.PrinterProps Propiedades de impresora a capturar Especifica las propiedades de la impresora que el recopilador de datos Progreso de la impresión del trabajo captura cuando un trabajo comienza a imprimirse y cuando un trabajo deja de imprimirse.    
Job.Reports.DocFileToStore Archivo de propiedades de documento Especifica el nombre de un archivo delimitado por tabulaciones que contiene valores de propiedad para grabar en la base de datos.   No
Job.Reports.DocPropToStore Propiedades de documento para grabar Especifica las propiedades de documento que se van a grabar en la base de datos.   No
Job.Reports.DocumentTableName Tabla de propiedades de documento Especifica el nombre de la tabla en la que se almacenan las propiedades de documento seleccionadas en la base de datos.   No
Job.Reports.EventType Tipo de evento Añade una etiqueta personalizada para la información que almacena el paso en la base de datos.   No
Job.Reports.JobPropToStore Propiedades de trabajo para grabar Especifica las propiedades de trabajo que se van a grabar en la base de datos.   No
Job.Reports.JobTableName Tabla de propiedades de trabajo Especifica el nombre de la tabla en la que se almacenan las propiedades de trabajo seleccionadas en la base de datos.   No
JobStepCollector.ContinueOnFailure Continuar con error Especifica si los trabajos continúan procesándose en sus flujos de trabajo si el recopilador de datos del Progreso de los pasos del trabajo no logra capturar la información.
  • No
 
JobStepCollector.JobProps Propiedades del trabajo a capturar Especifica las propiedades del trabajo que el recopilador de datos Progreso de los pasos del trabajo captura al principio y al final de cada paso del flujo de trabajo.    
PrinterActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción en una impresora.    
PrinterActionsCollector.PrinterProps Propiedades de impresora a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre una impresora cuando un usuario realiza una acción sobre ella.    
PrinterStatusCollector.PrinterProps Propiedades de impresora a capturar Especifica las propiedades de la impresora que el recopilador de datos Estado de la impresora captura cuando cambia la propiedad Estado habilitado o Estado de la impresora.    
StepCollector.DatabaseTables Tablas de la bases de datos afectadas Especifica los nombres de las tablas de la bases de datos en las que pasos basados en la plantilla de pasos WritePropsToReportsDatabase escriben datos. Una lista con todas las tablas definidas para un paso WritePropsToReportsDatabase que existe en la base de datos de Informes tanto si esas tablas contienen o no datos. No  
StepDurationCollector.JobProps Propiedades del trabajo a capturar Especifica las propiedades del trabajo que el recopilador de datos Duración de los pasos del trabajo captura durante cada paso del flujo de trabajo.    
UserActionsCollector.UserProps Propiedades de usuario a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre el usuario que realiza una acción sobre un usuario objetivo.    
UserActionsCollector.TargetUserProps Propiedades de usuario destino a capturar Especifica las propiedades que este recopilador de datos captura sobre un usuario objetivo cuando un usuario realiza una acción sobre él.    
WorkflowSystem.Capture.Database Base de datos Especifica el nombre de la base de datos PostgreSQL que se utilizará para almacenar la información recopilada para la presentación de informes.    
WorkflowSystem.Capture.Hostname Dirección IP o nombre de host del servidor PostgreSQL Especifica la dirección IP de la red o el nombre del host del ordenador donde se almacena la base de datos PostgreSQL que almacena los datos del trabajo y de la impresora    
WorkflowSystem.Capture.Password Contraseña Especifica la contraseña que desea que RICOH ProcessDirector utilice para acceder a la base de datos de informes PostgreSQL.    
WorkflowSystem.Capture.Port Puerto del servidor PostgreSQL Especifica el número de puerto a utilizar para comunicarse con la base de datos de informes PostgreSQL.    
WorkflowSystem.Capture.Username Nombre de usuario Especifica el nombre de usuario que desea que RICOH ProcessDirector utilice para acceder a la base de datos de informes PostgreSQL.    

1.2.10.30.32 Nombres de propiedades de base de datos para seguridad

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de seguridad.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de seguridad
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
User.AccountStatus Seguridad Usuarios: Estado de la cuenta Muestra el estado actual de la cuenta de usuario.
  • Activo
  • Bloqueado (inactivo)
  • Bloqueado (contraseña errónea)
User.LastLogin Seguridad Usuarios: Último inicio de sesión Especifica la fecha y hora en que el usuario inició sesión por última vez.   No
WorkflowSystem.AdLdap.EmailAddress Valores LDAP: Atributo de correo electrónico Especifica el atributo LDAP del que RICOH ProcessDirector obtiene las direcciones de correo electrónico de los usuarios.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Valores LDAP: Grupo LDAP Especifica la correlación de los grupos de RICOH ProcessDirector con los grupos LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Valores LDAP: Base de búsqueda de grupo Especifica la sección del árbol de directorios externos de LDAP en la que RICOH ProcessDirector realiza la búsqueda para identificar la unidad organizativa (Organizational Unit, OU) que contiene grupos LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Valores LDAP: Filtro de búsqueda de grupo Especifica el filtro que RICOH ProcessDirector utiliza para determinar si existe un grupo con el nombre especificado en la base de búsqueda del grupo LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Valores LDAP: Miembro del grupo de búsqueda Especifica el atributo LDAP que RICOH ProcessDirector utiliza para obtener los nombres distintos de los miembros del grupo LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Valores LDAP: Nombre distinto de gestor Especifica el nombre distinto (DN) completo del usuario que se vincula con el servidor LDAP para las búsquedas del usuario.  
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Valores LDAP: Contraseña de gestor Especifica la contraseña para el usuario registrada en la propiedad Nombre distinto de gestor.  
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Valores LDAP: Nombre distinto de raíz Especifica el nombre distinto (DN) que no queda limitado por las restricciones administrativas o de control de acceso para la base de datos.  
WorkflowSystem.AdLdap.Server Valores LDAP: Servidor LDAP Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado de uno o varios servidores LDAP y los puertos que el sistema utiliza para la autenticación.  
WorkflowSystem.AdLdap.SyncLdapGrp Valores LDAP: Sincronizar con grupos LDAP Especifica si RICOH ProcessDirector actualiza los grupos de seguridad del producto para un usuario en función de los valores para la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP, cada vez que el usuario inicia sesión.
  • No
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Valores LDAP: Base de búsqueda de usuario Indica al servidor en qué parte del árbol de directorios externos debe realizar la búsqueda, en relación con el nombre distinto (DN) de base en la URL del LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Valores LDAP: Filtro de búsqueda de usuario Especifica el filtro que RICOH ProcessDirector utiliza para determinar si existe un nombre distinto (DN) del usuario en LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.YesNo Valores LDAP: Autenticar con LDAP Especifica si los usuarios pueden iniciar sesión en RICOH ProcessDirector con un ID de usuario que se define en el servidor de protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP).
  • No
WorkflowSystem.ComplexRules Valores Seguridad: Aplicar reglas de complejidad de contraseña Especifica si todos los usuarios deben utilizar contraseñas complejas.
  • No
WorkflowSystem.InactiveLength Valores Seguridad: Período de inactividad de la cuenta Especifica el número de días que RICOH ProcessDirector permite que una cuenta de usuario esté inactiva antes de que se bloquee al usuario del sistema.  
WorkflowSystem.LockOutLength Valores Seguridad: Duración del bloqueo Especifica el tiempo que RICOH ProcessDirector bloquea a un usuario del sistema una vez que el usuario supere el umbral de inicio de sesión de la cuenta. Las unidades de tiempo para este valor pueden ser minutos, horas o días. Utilice el control de conmutación situado a la derecha del nombre de la propiedad para seleccionar la unidad de tiempo para el valor.  
WorkflowSystem.MaxLoginAttempts Valores Seguridad: Umbral de bloqueo de la cuenta Especifica el número de intentos no satisfactorios de inicio de sesión o de cambio de contraseña se permiten antes de que se bloquee el usuario.  
WorkflowSystem.MinPasswordLength Valores Seguridad: Longitud mínima de la contraseña Especifica el número mínimo de caracteres obligatorio para una contraseña.  
WorkflowSystem.PasswordReuseCount Valores Seguridad: Recuento de reutilizaciones de contraseña Especifica cuántas veces debe un usuario introducir una contraseña única antes de poder utilizar una contraseña anterior.  

1.2.10.30.33 Nombres de propiedad de base de datos para Ultimate Impostrip® Connect

En los mensajes se puede hacer referencia a propiedades específicas de Ultimate Impostrip® Connect. Puede utilizar los nombres de propiedades de base de datos en las fórmulas de símbolos para programas externos o propiedades en los archivos de control.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de la función Ultimate Impostrip® Connect
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable Detalle de trabajo
Job.ULT.ImpostripQueue Ultimate Impostrip®: carpeta activa de entrada de Ultimate Impostrip® Especifica el nombre de la carpeta activa de Ultimate Impostrip® configurada para la imposición del trabajo correctamente. No
Job.ULT.JobName Ultimate Impostrip®: nombre de trabajo de Ultimate Impostrip® Especifica el nombre que RICOH ProcessDirector asigna a un trabajo cuando lo envía al servidor Ultimate Impostrip®. No
WorkflowSystem.ULT.ConfigSource Ajustes de Ultimate Impostrip®: configuración de Ultimate Impostrip® Especifica el método que RICOH ProcessDirector utiliza para recuperar la lista de las carpetas activas de Ultimate Impostrip® que reciben trabajos de impresión. No
WorkflowSystem.ULT.INIFileLocation Ajustes de Ultimate Impostrip®: configuración de Ultimate Impostrip®, opción Usar el archivo .ini Especifica la vía de acceso completa al archivo de inicialización que RICOH ProcessDirector utiliza para recuperar la lista de las carpetas activas de Ultimate Impostrip® que reciben trabajos de impresión. No
WorkflowSystem.ULT.Remote Ajustes de Ultimate Impostrip®: sistema host de Ultimate Impostrip® Especifica si Ultimate Impostrip® está instalado en un equipo Windows que también ejecuta un servidor de RICOH ProcessDirector. No
WorkflowSystem.ULT.RpdSpoolMount Ajustes de Ultimate Impostrip®: Ultimate Impostrip® Asignación: Directorio de spool de impresión Monta el spool de impresión de RICOH ProcessDirector en un directorio del servidor de Ultimate Impostrip®. No
WorkflowSystem.ULT.URL Ajustes de Ultimate Impostrip®: configuración de Ultimate Impostrip®, opción Usar URL Especifica la URL que el servidor de Ultimate Impostrip® que RICOH ProcessDirector contacta para recuperar la lista de las carpetas activas de Ultimate Impostrip® que pueden recibir trabajos de impresión. No
WorkflowSystem.ULT.XmlRedirectMount Ultimate Impostrip®Ajustes: Ultimate Impostrip® Asignación: Carpeta de entrada de detalles XML Monta el directorio especificado como la Carpeta de entrada de detalles XML en Ultimate Impostrip® en un directorio del servidor principal de RICOH ProcessDirector. No

1.2.10.30.34 Nombres de propiedad de base de datos para WPM Connect

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de WPM. Los administradores pueden utilizar los nombres de propiedades de base de datos en fórmulas de símbolos que especifican para programas externos de RICOH ProcessDirector. Los administradores también pueden especificar fórmulas de símbolos para propiedades en los archivos de control RICOH ProcessDirector.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de la característica WPM
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Editable Detalle de trabajo
Job.WPM.AcrisId ACRISID La clave ACRIS y el código de destino del documento de formulario electrónico. No
Job.WPM.CellDefFile CELL_DEF_FILE Especifica el nombre del archivo de definición de célula. No
Job.WPM.DbcsFontheightRatio DBCS_FONTHEIGHT_RATIO Especifica el ratio de ajuste de la altura de font de DBCS, expresado como un porcentaje. No
Job.WPM.DelDate DELDATE La fecha de caducidad del documento de formulario electrónico. No
Job.WPM.DoubleByteCodedFont Font en código DBCS de la página Información de usuario Los fonts con código de un sólo byte que se utilizan para generar el WPM UIP. No
Job.WPM.FormDate FORMDATE Especifica la fecha asociada al documento en el formato AAAAMMDD. Normalmente, la fecha del documento generado. No No
Job.WPM.FormId FORMID El ID del formulario que utiliza WPM para el trabajo. No
Job.WPM.FormName FORMNAME El nombre del formulario que utiliza WPM para el trabajo. No
Job.WPM.FormNo FORMNO El número del formulario que utiliza WPM para el trabajo. No
Job.WPM.FormSize FORMSIZE Especifica el nombre del tamaño de formulario que se utilizará. No
Job.WPM.FormType FORMTYPE El tipo de formulario que utiliza WPM para el trabajo. No
Job.WPM.MoveDate MOVE_DATE La fecha en que el formulario electrónico se mueve a otra ubicación. No
Job.WPM.MoveDir MOVE_DIR Especifica el directorio al que se mueve el documento de formulario electrónico. No
Job.WPM.OutputDir OUTPUT_DIR Especifica el directorio donde WPM crea y almacena el documento de formulario electrónico. No
Job.WPM.SbcsFontheightRatio SBCS_FONTHEIGHT_RATIO Especifica el ratio de ajuste de la altura de font de SBCS, expresado como un porcentaje. No
Job.WPM.SecClass SECCLASS La clase de seguridad que se utiliza para controlar el acceso a los documentos de formulario electrónico. No
Job.WPM.SendDate SENDDATE La fecha en que el documento de formulario electrónico se envía a WPM. No No
Job.WPM.ShiftCharsRatio SHIFT_CHARS_RATIO Especifica el ratio de ajuste de posición para los caracteres del texto, expresado como un porcentaje de la anchura de los caracteres. No
Job.WPM.SingleByteCodedFont Font en código SBCS de la página Información de usuario El font con código de un sólo byte que se utiliza para generar el WPM UIP. No
Job.WPM.SystemFlag SYSTEM_FLAG Especifica el distintivo que controla el comportamiento del sistema de WPM. No
Job.WPM.Title TITLE Especifica el título del documento de formulario electrónico. No
Printer.WPM.SendToWPM Crear página Información de usuario Especifica si este objeto de impresora debe crear una página Información de usuario (UIP) para este trabajo y enviarla a la impresora con el trabajo. No

1.2.10.30.35 Nombres de propiedades de base de datos para impresoras PDF de Xerox

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de impresoras PDF de Xerox.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de impresoras PDF de Xerox
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Xerox.PDFPrinter.BannerPage.Tray Páginas de cabecera: Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera Especifica la bandeja de entrada de la impresora en la que se encuentra el papel que se debe utilizar para las páginas de cabecera y cola.  
XeroxPDFPrinter.MergeBanner Páginas de cabecera: Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
XeroxPDFPrinter.PrinterDriver General: Controlador de impresora de Xerox Especifica el controlador de impresora de Xerox disponible y la versión que puede utilizar para crear una impresora PDF de Xerox.  
XeroxPDFPrinter.PrinterType General: Tipo de impresora de Xerox Especifica los tipos de impresoras de Xerox disponibles que puede utilizar para crear una impresora PDF de Xerox.  
XeroxPrinter.PrinterQueue General: Cola de impresión de una impresora de Xerox Especifica el nombre de la cola de impresión LPR que se utilizará para la impresora de Xerox.  

1.2.10.31 Propiedades de trabajo que pueden establecerse desde un detalle de trabajo

Al someter un trabajo con un detalle de trabajo, RICOH ProcessDirector establece algunas propiedades de trabajo a partir de valores del detalle de trabajo.

Las propiedades de trabajo se correlacionan con atributos en el detalle de trabajo. En la mayoría de los casos, RICOH ProcessDirector establece la propiedad de trabajo en un valor que se corresponde con el valor del atributo de la columna Atributo de detalle de trabajo. (Los valores no son siempre idénticos). En la columna Notas se describen las variaciones de este proceso.

Cuando un detalle de trabajo hace referencia a más de un archivo de impresión, RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo para cada archivo. En la columna Por trabajo o por detalle:

  • Trabajo significa que la propiedad está correlacionada con un atributo en el detalle de trabajo que se aplica a archivos de impresión individuales, de modo que pueda tener un valor distinto para cada trabajo hijo.
  • Detalle significa que la propiedad está correlacionada con un atributo que se aplica a todo el detalle de trabajo, de modo que puede tener el mismo valor para todos los trabajos creados para el detalle de trabajo.
  • Trabajo o detalle significa que la propiedad está correlacionada con los dos tipos de atributo, de modo que pueda tener el mismo valor o valores diferentes, según los atributos del detalle de trabajo.

Propiedades de trabajo que pueden establecerse desde un detalle de trabajo
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Por trabajo o por detalle Nombre de atributo JDF Notas
Job.Binding Encuadernación. Establece los valores de encuadernación para el trabajo que está imprimiendo. Trabajo o detalle job-binding  
Job.Copies General y estado: copias de trabajo solicitadas Contiene el número de copias de trabajos que han sido solicitadas. Trabajo o detalle job-copies  
Job.CustomerName Planificación: nombre de cliente Identifica el cliente que está asociado a este trabajo. Trabajo o detalle job-contact-info  
Job.Description General: descripción de trabajo Contiene texto que describe el trabajo. Trabajo o detalle jt-comment  
Job.Duplex General: doble cara Indica si la impresión a doble cara está activa para el trabajo y, si es así, el tipo de impresión a doble cara. Trabajo o detalle job-sides  
Job.FoldOptions Opciones de plegado Especifica cómo plegar el trabajo o las hojas grandes del trabajo. Si pliega todas las hojas juntas (solapado o intercalado), y si el anverso de la hoja termina en la parte exterior en lugar de en el interior del pliego. Trabajo o detalle job-folding  
Job.Info.Department Información: Información de departamento Contiene una descripción de departamento para el trabajo. Trabajo o detalle job-contact-info  
Job.InputDatastream General: corriente de datos de entrada Especifica el formato de los datos que contiene el archivo de entrada para este trabajo. Trabajo document-format  
Job.Line- 2AFP. CC_TYPE AFP: Tipo de control de carro Indica el tipo de controles de carro que se encuentran en el trabajo. Detalle job-carriage-control-characters Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP. FORMDEF AFP e Imprimir: Definición de formulario Identifica la definición de formulario que debe utilizarse con el trabajo. Detalle job-form-definition Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP. PAGEDEF AFP: Definición de página Identifica la definición de página AFP que debe utilizarse con el trabajo. Detalle job-page-definition Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP.TRC AFP: Caracteres de referencia de tabla Indica si los caracteres de la tabla de referencia se encuentran en el trabajo. Detalle job-table-reference-characters Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Media Planificación: soporte (ready | supported | all) Especifica el soporte que debe utilizarse para el trabajo. Trabajo o detalle El nombre del soporte de la base de datos del trabajo se correlaciona con varios atributos job-media y document-media en JDF. RICOH ProcessDirector utiliza la configuración de detección de soportes para determinar cómo se establece este valor.

Si un detalle de trabajo especifica valores de soporte de nivel de página y nivel de trabajo, se establecen varios valores para esta propiedad. No obstante, si actualiza el valor de la propiedad Soporte, no se podrá volver a escribir en el detalle de trabajo, ya que no puede indicar el rango de páginas para el que debería utilizarse el soporte. Los valores de soporte en el detalle de trabajo permanecen sin cambios.

Job.Name General: nombre de trabajo Contiene el nombre del trabajo. Trabajo o detalle job-name  
Job.OutputBin Planificación: bandeja de salida (requested | available | all) Especifica la bandeja de salida que debe utilizarse para el trabajo. Trabajo o detalle document-output-bin-name, job-output-bin-name  
Job.Print.JogCopies Imprimir: Avanzar copias de salida Controla si la impresora hace avanzar las copias de salida del trabajo. Detalle job-jog-offset  
Job.Print.Xoffset Imprimir: Desplazamiento X (unidad) Identifica el desplazamiento en pulgadas o milímetros, en la dirección x u horizontal, del origen de página lógica a partir del origen de soporte. Trabajo o detalle image-shift-front-x Este valor se aplica tanto a la parte delantera como trasera de la página.

Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Job.Print.Yoffset Imprimir: Desplazamiento Y (unidad) Identifica el desplazamiento en pulgadas o milímetros, en la dirección y o vertical, del origen de página lógica a partir del origen de soporte. Trabajo o detalle image-shift-front-y Este valor se aplica tanto a la parte delantera como trasera de la página.

Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Job.Priority Planificación: prioridad de trabajo Contiene la prioridad de impresión del trabajo. Trabajo o detalle job-priority  
Job.Punch Planificación: perforado Especifica el número y la posición de los agujeros que se van a perforar en la salida. Trabajo o detalle document-hole-making, job-hole-making  
Job.RequestedPrinter Planificación: impresora solicitada Contiene el nombre de la impresora solicitada para el trabajo. Trabajo o detalle job-logical-destination-name  
Job.RetainDuration General: Periodo de mantenimiento (unidad) Controla el período de tiempo en minutos, horas o días que RICOH ProcessDirector retiene un trabajo después de que alcanza el paso RetainCompletedJobs. Trabajo o detalle job-retain  
Job.Staple Planificación: grapado Especifica el número y la posición de las grapas que se van a utilizar en la salida. Trabajo o detalle job-stitching, document-stitching  

1.2.10.32 Impresoras Kodak compatibles

Los dispositivos de impresión de Kodak admiten las siguientes impresoras:
Digimaster EX 110
Digimaster EX 125
Digimaster EX 138
Digimaster EX 150
Digimaster EX 300

1.2.10.33 Impresoras RICOH compatibles

Estas impresoras pueden definirse en RICOH ProcessDirector como Impresoras PDF de Ricoh. A continuación, busque su impresora y controlador/DFE para determinar qué valores de corriente de datos y puerto utilizar al definir la impresora.
    Nota:
  • Algunas impresoras admiten más de un controlador. Por ello, los modelos de impresora pueden aparecer en más de una tabla.
Impresoras con el controlador interno estándar de Ricoh

Estas impresoras deben tener instalada la opción PostScript. Para estas impresoras, establezca el valor de Corriente de datos a enviar en PostScript y el valor de Puerto en 9100.

  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • Gestetner P7675
  • IM C6500
  • IM C8000
  • Infoprint 2190
  • Infoprint 2210
  • Infoprint 2235
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • Lanier LP275
  • Lanier SP 9100
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • MP C6000
  • MP C6501SP
  • MP C7500
  • MP C7501SP
  • Pro 1106EX
  • Pro 1107
  • Pro 1107EX
  • Pro 1107EXP
  • Pro 1356EX
  • Pro 1357
  • Pro 1357EX
  • Pro 1357EXP
  • Pro C5100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C5110S
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • Pro C5300S
  • Pro C5300SL
  • Pro C5310S
  • Pro 6100
  • Pro 6100HE
  • Pro 6100HT
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SL
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • Pro 906EX
  • Pro 907
  • Pro 907EX
  • Pro 907EXP
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • SAVIN 8090
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8135
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • Savin MLP175n
  • SP 9100DN
Impresoras con RICOH TotalFlow Print Server

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en JDF/PDF. Utilice el valor predeterminado para el ajuste Puerto.

  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • Pro C9200
  • Pro C9210
Impresoras con controladores EFI Fiery serie N

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en Ricoh API for Fiery. Utilice el valor predeterminado para el ajuste Puerto.

Pro C7500 Pro C9500
Pro C7500H Pro C9500H
Pro C7500HT (solo Japón)  
Impresoras con controladores EFI Fiery serie E y EB

Para estas impresoras, configure el valor de la Corriente de datos a enviar en JDF/PDF. Establezca el valor de Puerto en 9102 para enviar trabajos a la cola de impresión o en 9103 para enviar trabajos a la cola de espera.

Nota: RICOH ProcessDirector sólo admite estas impresoras con los controladores indicados. Si su impresora utiliza un controlador diferente, no podrá definirse como Impresora PDF de Ricoh.

Modelo de impresora Controlador   Modelo de impresora Controlador
  • Gestetner DSm7110
  • Gestetner DSm7135
  • Gestetner DSm790
  • EB-135
 
  • Pro C550EX
  • Pro C700EX
  • E-8100
  • Lanier LD1100
  • Lanier LD1135
  • Lanier LD190
  • EB-135
 
  • Pro C5300SL
  • E-27B
  • Lanier LD260c
  • Lanier LD275c
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Savin C6055
  • Savin C7570
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
  • Lanier LD365C
  • Lanier LD375C
  • E-7200
 
  • Pro C651EX
  • Pro C751
  • Pro C751EX
  • E-41A
  • MP 1100
  • MP 1350
  • MP 9000
  • EB-135
 
  • Pro C7100
  • Pro C7100S
  • Pro C7100SX
  • Pro C7100X
  • Pro C7110
  • Pro C7110S
  • Pro C7110SX
  • Pro C7110X
  • E-43A/E-83
  • MP C6000
  • MP C7500
  • E-7100 con Fiery V1.1 y superior
  • E-8100 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Pro C720
  • Pro C720S
  • E-40
  • MP C6501SP
  • MP C7501SP
  • E-7200
 
  • Pro C7200
  • Pro C7200e
  • Pro C7200S
  • Pro C7200SX
  • Pro C7200X
  • Pro C7210
  • Pro C7210S
  • Pro C7210SX
  • Pro C7210X
  • E-45A/E-85A
  • E-46A/E-86A
  • Pro 1106EX
  • Pro 1356EX
  • Pro 906EX
  • EB-135
 
  • Pro C7200SL
  • E-35A
  • E-36A
  • Pro 1107EX
  • Pro 1357EX
  • Pro 907EX
  • EB-1357 con Fiery V1.1 y superior
 
  • Pro C900
  • Pro C900S
  • E-40/E-80 con Fiery V4.0 y superior
  • Pro 8100EX
  • Pro 8100S
  • Pro 8100Se
  • Pro 8110
  • Pro 8110e
  • Pro 8110S
  • Pro 8110Se
  • Pro 8120
  • Pro 8120e
  • Pro 8120S
  • Pro 8120Se
  • EB-32
 
  • Pro C901
  • Pro C901S
  • E-41/E-81
  • E-42/E82
  • Pro 8200S
  • Pro 8210
  • Pro 8210S
  • Pro 8220
  • Pro 8220S
  • EB-34
 
  • Pro C9100
  • Pro C9110
  • E-43/E-83
  • Pro 8300S
  • Pro 8310
  • Pro 8310S
  • Pro 8320
  • Pro 8320S
  • EB-35
 
  • Pro C9200
  • Pro C9210
  • E-45/E-85
  • E-46/E-86
  • Pro C5100S
  • Pro C5110S
  • E-22B/E-42B
 
  • SAVIN 8135
  • SAVIN 8110
  • SAVIN 8090
  • EB-135
  • Pro C5200S
  • Pro C5210S
  • E-24B/E-44B
 
  • Savin C9065
  • Savin C9075
  • E-7200
  • Pro C5300S
  • Pro C5310S
  • E-27B/E-47B
     

1.2.10.34 Impresoras Xerox compatibles

Los dispositivos de impresión Xerox admiten las siguientes impresoras con los controladores DocuSP V1.0, V3.8, V4.2 o V5.0:
DocuTech 6100
DocuTech 6115
DocuTech 6135
DocuTech 6155
DocuTech 6180
DocuTech 75
DocuTech 90
DocuTech 350
DocuTech 425
DocuTech 500
DocuTech 700
DocuTech 850
DocuTech 1000
DocuTech 128HLV
DocuTech 155HLC
DocuTech 180HLC
DocuPrint 100EPS
DocuPrint 115EPS
DocuPrint 135EPS
DocuPrint 155EPS
DocuPrint 180EPS
DocuColor 250
DocuColor 2045
DocuColor 2060
DocuColor 6060
DocuColor 7000
DocuColor 8000
DocuColor 250
iGen3
Nuvera 100DCP
Nuvera 120DCP
Nuvera 100DPS
Nuvera 120DPS
XDP 4110
XDP 4590

                           

1.2.10.35 Accesibilidad

Ricoh se esfuerza por proporcionar productos que pueda utilizar todo el mundo, independientemente de la edad o las capacidades.

Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la accesibilidad, consulte la página sobre accesibilidad en el sitio web de Ricoh.

Características de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios con discapacidades físicas, como movilidad restringida o visión limitada, a utilizar los productos de tecnología de la información correctamente.

Las funciones de accesibilidad más importantes de permiten a los usuarios:

  • Utilizar lectores de pantalla, ampliadores de pantalla y otras tecnologías de asistencia.
  • Utilice el teclado en lugar del ratón.
  • Cambiar los atributos como el volumen, el color, el contraste y el tamaño de font.

Además, el centro de información y las publicaciones para el producto se encuentran en un formato accesible.

Para habilitar la compatibilidad de tecnología de asistencia en el instalador, especifique la opción de consola al final del mandato setup. Por ejemplo, para habilitar la tecnología de asistencia en equipos Linux, escriba:

./setup -console

Navegación con el teclado

Este producto utiliza las teclas de navegación de Microsoft Windows estándar.

    Importante:
  • No puede usar la pestaña Flujo de trabajo, la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench (que forma parte de la característica Soporte de AFP), la característica Editor de AFP ni la característica Whitespace Manager sólo con el teclado. Es necesario un ratón.
Teclas de atajo de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector

Cuando la tabla Trabajos de la página Principal o una tabla en la página Administración tiene foco, puede utilizar estas teclas de atajo:

Teclas de atajo de la interfaz de usuario
Descripción Ctrl + Tecla
Seleccionar todos los objetos de la tabla. a
Abre la ayuda de campo de la propiedad seleccionada actualmente. F1

Al visualizar un trabajo en un flujo de trabajo, puede utilizar estas teclas de atajo:

Ver trabajo en teclas de atajo del flujo de trabajo
Descripción Ctrl + Tecla
Zoom para acercar. +
Zoom para alejar. -
Volver al nivel de zoom predeterminado. 0
Teclas de atajo del flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector

En el Editor de Flujo de trabajo, puede utilizar estas teclas de acceso directo:

Teclas de atajo del flujo de trabajo
Descripción Ctrl + Tecla
Guarde el flujo de trabajo. Ctrl + s
Deshacer una acción previa, incluidos los cambios realizados en un cuaderno de propiedades de un conector o un paso. Ctrl + z
Invertir una acción de Deshacer, incluidos los cambios realizados en un cuaderno de propiedades de un conector o un paso. Ctrl + y o Ctrl + Shift + z
Mostrar u ocultar la ventana Plantillas de pasos. Ctrl + e
Mostrar u ocultar el Mapa. Ctrl + m
Zoom para acercar. Ctrl + +
Zoom para alejar. Ctrl + -
Restablecer el zoom al valor predeterminado. Ctrl + 0
Restablecer el tamaño y la ubicación predeterminados de la ventana Mapa. Ctrl + d
Copie uno o más pasos. Los pasos deben ser seleccionados primero. Ctrl + c
Suprima uno o más pasos. Los pasos deben ser seleccionados primero. Suprimir

1.2.10.36 Marcas comerciales

RICOH ProcessDirector y RICOH InfoPrint Manager son marcas comerciales de Ricoh Company, Ltd. en Estados Unidos, en otros países o en ambos.

Adobe®, Reader® y PostScript® son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc en Estados Unidos y/u otros países.

Amazon® es una marca registrada de Amazon.com LLC.

EFI®, Fiery®, y el logotipo de Fiery son marcas comerciales o marcas registradas de Electronics For Imaging, Inc. en Estados Unidos y/u otros países.

Firefox® es una marca registrada de Mozilla Foundation.

Google Chrome es una marca comercial de Google, Inc.

IBM®, AIX, DB2®, MVS, POWER, Print Services Facility y z/OS® son marcas comerciales o marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Impostrip® es una marca registrada de Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak® es una marca registrada de Eastman Kodak Company.

Linux® es una marca registrada de Linus Torvalds.

MarcomCentral® es una marca registrada de MarcomCentral, una Ricoh Company.

Microsoft, Windows, Windows Server y Microsoft Edge son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos u otros países.

Oracle®, Java® y OpenJDK™ son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

PostgreSQL® es una marca registrada de PostgreSQL Community Association of Canada.

Quadient® es una marca registrada de Quadient Group AG.

Tableau Software® y Tableau® son marcas registradas de Tableau Software.

UNIX® es una marca registrada de The Open Group.

VMware® es una marca registrada de Vmware, Inc.

Xerox® es una marca registrada de Xerox Corporation.

Código de Thales Group: la parte correspondiente de la gestión de licencias de esta aplicación del licenciatario se basa en uno o más de los siguientes copyrights:

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Los nombres propios de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

  • Windows XP:
    • Microsoft Windows XP Professional
    • Microsoft Windows XP Enterprise
  • Windows 7:
    • Microsoft Windows 7 Professional
    • Microsoft Windows 7 Ultimate
    • Microsoft Windows 7 Enterprise
  • Windows 10:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • Windows 11:
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2008:
    • Microsoft Windows Server 2008 Standard
    • Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2016:
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019:
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • Windows Server 2022:
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Otros nombres de productos utilizados aquí se utilizan con fines de identificación y podrían ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a todos los derechos sobre dichas marcas.

1.2.11 Publicaciones relacionadas

Si busca más información sobre RICOH ProcessDirector, utilice las publicaciones relacionadas con cada tecnología específica.

1.2.11.1 Publicaciones relacionadas y centros de información

RICOH ProcessDirector utiliza diferentes tecnologías. Los usuarios avanzados pueden revisar publicaciones y centros de información específicos de dichas tecnologías. Las publicaciones listadas aquí no representan la librería completa de las publicaciones de un producto concreto.

Además de este centro de información, estas publicaciones podrían resultarle útiles:

  • RICOH ProcessDirector para Linux: Planificación e instalación, G550-1042
  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones, S550-1069
  • InfoPrint ManagerMensajes de PSF y servidor, y mensajes de transformación , G550-1053
  • Advanced Function Presentation: Guía de programación y referencia de datos de línea, S544-3884
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • Corrientes de datos y arquitecturas de objetos: MO:DCA Referencia, SC31-6802
  • IBM Print Services Facility para z/OS: AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility para z/OS: Personalización, S550-0427
  • IBM Print Services Facility para z/OS: Download for z/OS, S550-0429
  • IBM Print Services Facility para z/OS: Guía del usuario, S550-0435

Puede descargar estas publicaciones en el Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

1.3 Integración con otras aplicaciones

1.3.1 Introducción

1.3.1.1 Importante

Hasta donde lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable en ningún caso de daños indirectos derivados de fallos del presente producto, pérdida de documentos o datos, o del uso o no uso de este producto y de los manuales de instrucciones proporcionados con el mismo.

Asegúrese de copiar siempre o de hacer copias de seguridad de los documentos o los datos importantes. Los documentos o los datos pueden borrarse debido a errores de funcionamiento o fallos del software. Además, es responsable de tomar las medidas necesarias para protegerse de virus informáticos, gusanos y demás software dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de los documentos creados por usted mediante este producto o de los resultados de los datos que ejecute.

1.3.1.2 Precauciones relativas a esta guía

  • Algunas ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir de su producto debido a mejoras o cambios en este último.
  • El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.
  • Ninguna parte de este documento podrá duplicarse, reproducirse de ningún modo, modificarse o citarse sin el consentimiento previo del proveedor.
  • En esta publicación, las referencias a vías de acceso a directorios indican únicamente las vías de acceso por omisión. Si instala RICOH ProcessDirector o cualquiera de sus componentes en una ubicación distinta, incluida una unidad diferente, debe modificar las vías de acceso como corresponda.

    Por ejemplo, si instala RICOH ProcessDirector en la unidad D: de un equipo con sistema operativo Windows, sustituya C: por D: en las vías de acceso a directorios.

1.3.1.3 Publicaciones para este producto

El CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector incluye las publicaciones de RICOH ProcessDirector.
Manuales de instrucciones

Se incluyen los siguientes manuales de instrucciones:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones (esta publicación)

    Esta guía proporciona información técnica acerca de las maneras en las que puede configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones.

  • RICOH ProcessDirector para Linux o Windows: Planificación e instalación

    En esta guía se explican los procedimientos de planificación e instalación de RICOH ProcessDirector en su sistema operativo. El CD de publicaciones incluye la versión de este manual para su sistema operativo: Linux o Windows.

  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

    En esta guía se explica cómo instalar las características de RICOH ProcessDirector que controlan y realizan el seguimiento de ambos trabajos y de los documentos individuales de los trabajos.

  • RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

    En esta guía se explica cómo utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Puede usar el plug-in de Adobe Acrobat para definir texto, códigos de barras, imágenes y otras mejoras en un archivo PDF. Una vez que haya guardado las mejoras en un archivo de control, los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden utilizar el archivo de control para realizar mejoras similares en archivos PDF.

  • Resumen de fonts

    En esta guía se explican los conceptos font y los diferentes tipos de fonts en la InfoPrint Font Collection. El Resumen de fonts solo está disponible en inglés.

  • Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora

    En esta guía se explica cómo configurar y utilizar los archivos de control de AFP de mejora. La guía solo está disponible en inglés.

  • El archivo Léame de RICOH ProcessDirector (readme.html)

    En este archivo se explica cómo acceder a las demás publicaciones. El archivo léame solo está disponible en inglés.

  • Las notas de versión de RICOH ProcessDirector

    Estas notas de versión proporcionan información sobre la versión de RICOH ProcessDirector, incluidas nuevas funciones y actualizaciones; limitaciones, problemas y soluciones conocidas, y solicitudes de cambio del código. Las notas de la versión están disponibles solo en inglés.

También puede descargar publicaciones de Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información contiene temas que ayudan a los administradores, supervisores y operadores a comprender y utilizar RICOH ProcessDirector. El centro de información está disponible desde la interfaz de usuario y proporciona una navegación rápida y características de búsqueda.

Ayuda

La ayuda del campo está disponible en muchas pantallas con el fin de proporcionar información para ajustes y tareas específicos.

1.3.1.4 Cómo leer la documentación

1.3.1.4.1 Antes de utilizar RICOH ProcessDirector

Este manual contiene instrucciones y precauciones para configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones. Antes de utilizar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones, lea detenidamente la totalidad de este manual. Tenga siempre el manual a mano para consultarlo cuando sea necesario.

1.3.1.4.2 Cómo utilizar los manuales

Utilice los manuales de instrucciones según sus necesidades.
Para obtener información sobre cómo planificar, instalar e iniciar RICOH ProcessDirector:
Consulte RICOH ProcessDirector para Linux o Windows: Planificación e instalación. El CD de publicaciones incluye la versión de este manual para su sistema operativo: Linux o Windows.
Para obtener información sobre las funciones y operaciones de RICOH ProcessDirector y sus características instaladas:
Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Para obtener información sobre cómo establecer los valores de propiedad en la interfaz de usuario:
Consulte la ayuda del campo.
Para obtener información sobre cómo configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones:
Consulte RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones.
Para obtener información sobre cómo instalar una característica de procesamiento de documentos:
Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
Para obtener información sobre cómo usar las funciones y operaciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
Consulte RICOH ProcessDirector: uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Visualización de las publicaciones

Las publicaciones de RICOH ProcessDirector están disponibles en el CD de publicaciones, para que pueda acceder a ellas antes de instalar la aplicación.

    Nota:
  • Se requiere un visor de PDF, como Adobe Acrobat Reader, para ver las publicaciones.

Para acceder al CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector en Windows:

  1. Inserte el CD de la característica en la unidad de CD.

    Si el sistema Windows se ha configurado para ejecutar el CD automáticamente, Windows Explorer se abre automáticamente para mostrar el contenido del CD.

  2. Si Windows Explorer no se inicia automáticamente, ábralo y abra el contenido de la unidad de CD.
  3. Abra el archivo readme.html para obtener información acerca del contenido del CD.

Algunas de estas publicaciones también pueden consultarse en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Debe acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver las publicaciones.

En el banner de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione una de las siguientes publicaciones para descargar:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones
  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
  • RICOH ProcessDirector: Uso RICOH ProcessDirector del Plug-in para Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector: Notas de versión

Visualización del centro de información

El centro de información de RICOH ProcessDirector está disponible desde la interfaz de usuario.

Para visualizar el Centro de información:

  • En el banner de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione Ayuda.

Además, puede marcar la ubicación del centro de información en el navegador y abrirlo en cualquier momento fuera de RICOH ProcessDirector.

La información sobre cómo utilizar las funciones y operaciones de las características solamente está disponible cuando las características están instaladas en el sistema.

1.3.1.5 Información relacionada

Para obtener más información acerca de nuestros productos, consulte:

Para obtener más información acerca de productos relacionados, consulte:

  • InfoPrint Manager para AIX: Gu, G550-1061
  • InfoPrint Manager para AIX: Guía de planificación, G550-1060
  • InfoPrint Manager para Linux: Guía de iniciación, G550-20263
  • InfoPrint Manager para Linux: Guía de planificación, G550-20262
  • InfoPrint Manager para Windows: Guía de iniciación, G550-1072
  • InfoPrint Manager para Windows: Guía de planificación, G550-1071
  • InfoPrint Manager: Mensajes de PSF y servidor, G550-1053
  • RICOH InfoPrint XT para Linux: Guía de usuario e instalación, G550-20375
  • RICOH InfoPrint XT para Windows: Guía de usuario e instalación, GLD0-0025
  • AFP Conversion and Indexing Facility User's Guide, G550-1342
  • IBM Print Services Facility para z/OS: AFP Download Plus, S550-0433
  • IBM Print Services Facility para z/OS: Download for z/OS, S550-0429

1.3.1.6 Symbols

En este manual se utilizan los símbolos siguientes para ayudarle a identificar rápidamente el contenido.

    Importante:
  • Este símbolo indica puntos a los que prestar atención cuando utilice el producto. Asegúrese de leer estas explicaciones.

    Nota:
  • Este símbolo indica información adicional útil que no es esencial para completar la tarea.

Negrita
La negrita indica los nombres de cuadros de diálogo, menús, elementos de menú, ajustes, etiquetas de campos, botones y teclas.
Cursiva
La cursiva indica los títulos de manuales y variables que debe sustituir con su propia información.
Monospace
La fuente Monospace indica entradas y salidas del equipo.

1.3.1.7 Abreviaturas

AFP
Advanced Function Presentation
API
Interfaz de programación de aplicaciones
CSV
Valores separados por comas
DNS
Domain Name System
HTTP
Protocolo de transferencia de hipertexto
IP
Protocolo de Internet
JDF
Job Definition Format
LPD
Line printer daemon
PDF
Portable Document Format
PSF
Print Services Facility
REST
Transferencia de estado representacional
SMIT
System Management Interface Tool
SOAP
Protocolo simple de acceso a objetos
SSL
Capa de conexión segura
YaST
Yet Another Setup Tool

1.3.1.8 Marcas comerciales

RICOH ProcessDirector y RICOH InfoPrint Manager son marcas comerciales de Ricoh Company, Ltd. en Estados Unidos, en otros países o en ambos.

Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc en Estados Unidos y/u otros países.

IBM, AIX, MVS, Print Services Facility y z/OS son marcas comerciales o marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Impostrip® es una marca registrada de Ultimate TechnoGraphics Inc.

Kodak es una marca registrada de Eastman Kodak Company.

Linux es una marca registrada de Linus Torvalds.

MarcomCentral es una marca registrada de MarcomCentral, una Ricoh Company.

Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

UNIX es una marca registrada de The Open Group.

Xerox es una marca registrada de Xerox Corporation.

Código de Thales Group: la parte correspondiente de la gestión de licencias de esta aplicación del licenciatario se basa en uno o más de los siguientes copyrights:

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Los nombres propios de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

  • Windows 10:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • El nombre del producto de Windows 11 es:
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Windows Server 2012 R2:
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 Enterprise
  • Windows Server 2016:
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
    • Microsoft Windows Server 2016 Datacenter
  • Windows Server 2019:
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • El nombre del producto de Windows Server 2022 es:
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Otros nombres de productos utilizados aquí se utilizan con fines de identificación y podrían ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a todos los derechos sobre dichas marcas.

1.3.2 Visión general

RICOH ProcessDirector proporciona varios mecanismos para interactuar con otras aplicaciones. El mecanismo que utilice depende del objetivo y las capacidades de la aplicación.

Los objetivos generales que es probable que desee lograr al utilizar RICOH ProcessDirector con otra aplicación son:

  1. Enviar un trabajo para procesarlo e imprimirlo.

    La aplicación puede copiar archivos de impresión en los dispositivos de entrada de carpeta activa, que son directorios que RICOH ProcessDirector supervisa en intervalos configurables. RICOH ProcessDirector acepta los archivos de impresión y los convierte en trabajos de impresión.

    Puede enviar trabajos a las carpetas activas a través de varios métodos. Si envía detalles de trabajo JDF (Job Definition Format) con sus archivos de impresión, el dispositivo de entrada de la carpeta activa puede utilizar los detalles de trabajo para establecer las propiedades del trabajo. Los detalles de trabajo JDF permanecen con el trabajo durante el procesamiento. La mayoría de propiedades del trabajo y valores de los detalles del trabajo se sincronizan cada vez que se solicite el detalle de trabajo. También puede enviar trabajos a una carpeta activa con el método de proceso por lotes JDF con la información de PDF, JDF y JMF en un único paquete MIME. El JMF debe hacer referencia al nombre de la carpeta activa como ID de dispositivo.

    Si su aplicación utiliza la función de impresión en línea (LPR) para transmitir archivos, puede enviarlos a un dispositivo de entrada de daemon de impresora de líneas (LPD). Los dispositivos de entrada LPD son similares a los dispositivos de entrada de carpeta activa, pero solo pueden recibir archivos enviados con LPR.

  2. Añadir prestaciones de procesamiento que no estén disponibles en RICOH ProcessDirector a sus flujos de trabajo de impresión.

    Si la aplicación proporciona un procesamiento que se puede incorporar en los flujos de trabajo de impresión (como la limpieza de direcciones, la transformación de corrientes de datos o la imposición), puede crear pasos que envíen el trabajo de impresión desde RICOH ProcessDirector a su aplicación, esperar un código de retorno válido y después continuar el procesamiento en RICOH ProcessDirector.

    Si su aplicación supervisa carpetas activas, los pasos creados pueden copiar trabajos de impresión hacia y desde dichas carpetas activas. Si su aplicación dispone de una línea de mandatos, el paso puede ejecutar el mandato adecuado y esperar a que se devuelva el archivo resultante.

    Si envía trabajos con detalles de trabajo JDF, la aplicación puede utilizar valores de los detalles de trabajo, incluso si no son compatibles con RICOH ProcessDirector. Si la aplicación actualiza valores de los detalles de trabajo, los nuevos valores se pueden reflejar en RICOH ProcessDirector.

    RICOH ProcessDirector proporciona características que facilitan la integración con otros programas en flujos de trabajo.

    Característica RICOH ProcessDirector Programa asociado
    Avanti Slingshot Connect Avanti Slingshot
    Quadient Inspire Connect Quadient Inspire Designer
    Marcom Central Connect Marcom Central
    PitStop Connect Enfocus PitStop Server 10 o superior
    Ultimate Impostrip® Conectar Ultimate Impostrip®

    RICOH ProcessDirector también proporciona la característica Postal Enablement. La característica Postal Enablement le permite conectarse con el software postal de terceros que haya elegido. Ejemplos de software postal incluyen TEC Mailing Solutions MailPreparer o BCC Mail Manager de Bell and Howell.

  3. Acceda a RICOH ProcessDirector mediante una API REST

    Puede utilizar las API REST incluidas con RICOH ProcessDirector para integrarlas con los servicios web de su aplicación. Con estas API REST puede realizar solicitudes y emitir mandatos a través de los servicios web.

    Realizar solicitudes a través de los servicios web incluye recuperar el estado de objetos en el sistema, valores de propiedad y archivos de registro, entre otras cosas. Por ejemplo, si desea recopilar la misma información acerca de varios trabajos en el sistema para su uso en un informe o para mostrarla en una interfaz de usuario diferente, puede crear una solicitud de servicios web para solicitar dicha información.

    Emitir mandatos mediante los servicios web incluye conectar y desconectar dispositivos de entrada, habilitar y deshabilitar objetos, y ajustar propiedades de objetos. Por ejemplo, si desea habilitar y conectar un dispositivo de entrada, puede crear una solicitud de servicio web que emita los mandatos correctos.

En capítulos posteriores se proporciona más información acerca de cada objetivo y las formas de lograrlo. Antes de leer dichos capítulos, asegúrese de que entiende la información básica acerca de RICOH ProcessDirector que se explica en este capítulo.

1.3.2.1 Objetos del sistema

El sistema de RICOH ProcessDirector contiene objetos que representan hardware, software, archivos, papel y procesos. Puede configurar las propiedades de los objetos para satisfacer sus necesidades.

El producto base proporciona muchos tipos de objetos del sistema, como:

  • Servidor primario

    El sistema en que se ha instalado RICOH ProcessDirector. Este sistema contiene la mayoría de los componentes de productos, incluida la base de datos interna, el servidor web, controlador de impresión, sistema de ayuda y registros de mensajes.

  • Servidores secundarios

    Otros sistemas Linux que se pueden conectar al servidor primario. Los servidores secundarios se pueden utilizar para descargar pasos de proceso con recursos significativos y mejorar la velocidad de procesamiento.

    Los servidores secundarios también se pueden utilizar para acceder a aplicaciones que se ejecuten en diferentes ordenadores.

    Los servidores secundarios sólo se pueden utilizar con RICOH ProcessDirector para Linux.

  • Servidores de aplicaciones

    Los servidores de aplicaciones comparten la base de datos que utiliza el servidor primario y trabajan junto con dicho servidor para procesar los trabajos con eficacia. Los servidores de aplicaciones se instalan en equipos Windows. Pueden ejecutar pasos que requieren aplicaciones en Windows y se pueden utilizar como servidores padre para dispositivos de entrada: impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas, impresoras Ricoh TotalFlow, impresoras Kodak, impresoras Xerox e impresoras de paso. No pueden ejecutar otros pasos (como PrintJobs) ni se pueden usar como servidor padre para otros tipos de impresora.

    Los servidores de aplicaciones solo se pueden utilizar con RICOH ProcessDirector para Linux.

  • Plantillas de pasos

    Las plantillas de pasos son los bloques de construcción básicos para procesar en el sistema de RICOH ProcessDirector. Cada plantilla de pasos contiene código que realiza una acción específica, como definir propiedades de trabajo, transformar desde una secuencia de datos a otra o conservar un trabajo durante un periodo de tiempo determinado.

    Una plantilla de pasos se convierte en una instancia como un paso cuando se añade a un flujo de trabajo.

  • Flujos de trabajo

    Un flujo de trabajo es un conjunto de pasos, organizado y configurado para satisfacer las necesidades del proveedor de impresión. Un trabajo de impresión pasa de un paso a otro en un flujo de trabajo hasta que completa el flujo de trabajo sin errores o alcanza el final de una vía de acceso de procesamiento. En algunos casos, un trabajo puede procesarse a través de más de un flujo de trabajo. Los flujos de trabajo pueden ser lineales o condicionales. En un flujo de trabajo lineal, cada paso puede recibir trabajos desde un paso y enviar trabajos a un paso. En un flujo de trabajo condicional, cada paso puede recibir trabajos desde uno o varios pasos y enviar trabajos a uno o varios pasos. Cuando un paso envía trabajos a varios pasos, los conectores entre los pasos especifican las condiciones que controlan a qué paso se envía cada trabajo.

      Importante:
    • Al utilizar el Editor de flujos de trabajo para editar un tipo de trabajo creado en una versión anterior de RICOH ProcessDirector, el tipo de trabajo pasa a ser un flujo de trabajo. Ya no se puede abrir en la página Administración al pulsar Flujo de trabajo Tipo de trabajo.
  • Dispositivos de entrada

    Los dispositivos de entrada reciben archivos de entrada, crean trabajos de impresión desde dichos archivos, asignan los trabajos de impresión a flujos de trabajo y envían los trabajos para su procesamiento. Existen varios tipos de dispositivos de entrada. Usted decide el tipo que desea usar en función de la forma en que se envían los trabajos.

  • Impresoras

    Las impresoras representan el hardware de impresora que está conectado al sistema y que puede recibir trabajos desde RICOH ProcessDirector.

Las funciones opcionales y las funciones ampliadas pueden añadir otros tipos de objetos al sistema.

Cuando RICOH ProcessDirector interactúa con otras aplicaciones, los objetos principales son los servidores secundarios, servidores de aplicaciones, dispositivos de entrada y plantillas de pasos.

Para obtener una lista de los objetos del sistema disponibles, puede utilizar la API objecttypes que encontrará en la sección de utilidades de la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector. Consulte Uso de la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector para obtener más información.

1.3.2.1.1 Servidores secundarios

Los servidores secundarios le permiten distribuir el procesamiento, para que su sistema RICOH ProcessDirector funcione más eficientemente.

Puede utilizar servidores secundarios para realizar algunos de los pasos que requieren un proceso más exhaustivo en los distintos flujos de trabajo, de forma que el servidor primario no se sobrecargue. El servidor primario funciona con los servidores secundarios para coordinar el movimiento de todos los trabajos en todo el sistema. Los servidores secundarios no tienen sus propias bases de datos incorporadas para almacenar la información del sistema. Todos los servidores funcionan con la base de datos instalada en el equipo principal.

Los servidores secundarios pueden gestionar todos los tipos de objetos de RICOH ProcessDirector, como los dispositivos de entrada, los pasos y las impresoras. También pueden ejecutar programas externos a los que RICOH ProcessDirector accede a través de pasos externos. Los programas externos pueden realizar procesos adicionales o tipos especiales de proceso.

En el caso de las instalaciones que tienen muchas impresoras y un alto volumen de trabajos, la adición de servidores secundarios al sistema puede aumentar el rendimiento de trabajo. El rendimiento aumenta porque cada servidor tiene un número menor de impresoras y trabajos que supervisar y controlar.

1.3.2.1.2 Servidor de aplicaciones

Un servidor de aplicaciones es un sistema Windows configurado para comunicarse con RICOH ProcessDirector. Si sus flujos de trabajo requieren un procesamiento por parte de aplicaciones que se ejecutan en Windows, puede acceder a dichas aplicaciones instalando el código de servidor de la aplicación RICOH ProcessDirector en un sistema Windows.

Los servidores de aplicaciones funcionan con equipos primarios que ejecutan Linux. No funcionan con equipos primarios que ejecuten Windows.

Los servidores de aplicaciones comparten la base de datos que utiliza el servidor primario y trabajan junto con dicho servidor para procesar los trabajos con eficacia. Debido a que los servidores de aplicaciones están instalados en equipos Windows, pueden ejecutar pasos que requieren aplicaciones de Windows. No pueden ejecutar otros pasos, como PrintJobs.

Los servidores de aplicaciones pueden ser los servidores primarios de impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas e impresoras de paso. No pueden ser los servidores padre de ningún otro tipo de impresora.

Puede instalar servidores de aplicaciones en sistemas operativos:

  • Windows 10 Pro o Enterprise64-bit
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2019 64-bit
  • Windows Server 2022 de 64 bits

1.3.2.1.3 Dispositivos de entrada

Los dispositivos de entrada reciben archivos de entrada, crean trabajos y los asignan a flujos de trabajo para su procesamiento.

RICOH ProcessDirector proporciona los siguientes tipos de dispositivos de entrada:

  • Los dispositivos de entrada de la carpeta activa son directorios que el sistema supervisa. Cuando un trabajo de impresión se copia o envía a una carpeta activa, el sistema lo detecta y empieza a procesarlo.
  • Los dispositivos de entrada de daemon de impresora de líneas (LPD) reciben trabajos sometidos utilizando el protocolo LPD. Los dispositivos de entrada LPD especifican un archivo de control, receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg para convertir los parámetros del archivo de control LPD de un trabajo a un archivo de propiedad de trabajo basado en texto.
  • Los dispositivos de entrada del servicio web REST llaman a un servicio web REST (Representational State Transfer) para recuperar los archivos XML o JSON de una aplicación de terceros. El dispositivo de entrada puede crear un trabajo que contenga el archivo XML o JSON, o puede examinar el archivo con una expresión XPath o JSONPath. Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML u objetos JSON especificados por la expresión, puede crear un solo trabajo que contenga todo el archivo. También puede crear uno o varios trabajos, cada uno con una parte del archivo. Este tipo de dispositivo sólo está disponible si está instalada la función Web Services Enablement.
  • Los dispositivos de entrada del servicio web SOAP llaman al servicio SOAP (Simple Object Access Protocol) para recuperar archivos XML de un servicio de terceros. El dispositivo de entrada puede crear un trabajo que contenga el archivo XML completo o puede examinar el archivo mediante una expresión XPath. Si el dispositivo de entrada encuentra elementos XML especificados por la expresión, puede crear un solo trabajo que contenga todo el archivo. También puede crear uno o varios trabajos, cada uno con una parte del archivo. Este tipo de dispositivo sólo está disponible si está instalada la función Web Services Enablement.

La característica Soporte de AFP proporciona dispositivos de entrada de Download. Dichos dispositivos de entrada reciben conjuntos de datos desde Download for z/OS o AFP Download Plus. Para obtener información sobre el envío de trabajos a dispositivos de entrada de Download, consulte Instalación de servicios de impresión para z/OS: Download for z/OS (S550-0429) o Instalación de servicios de impresión para z/OS: AFP Download Plus (S550-0433).

1.3.2.1.3.1 Dispositivos de entrada de carpeta activa

Los dispositivos de entrada de carpeta activa son directorios en un servidor primario o secundario que el sistema supervisa para los archivos de entrada.

Para mover archivos de entrada a carpetas activas, puede utilizar un mandato copy, un protocolo de transferencia de archivos (FTP), un protocolo de copia de seguridad (SCP) o cualquier otro método que le permita transferir archivos a una ubicación indicada.

RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada a carpeta activa predefinidos que puede copiar y modificar para que se ajusten a su entorno.

1.3.2.1.3.2 Dispositivos de entrada LPD

Los dispositivos de entrada LPD reciben los trabajos que se someten con un mandato LPR. Los dispositivos de entrada LPD especifican un archivo de control, receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg para convertir los parámetros del archivo de control LPD de un trabajo a un archivo de propiedad de trabajo basado en texto.

RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada LPD definidos previamente que puede utilizar.

1.3.2.1.3.3 Dispositivos de entrada de Download

Los dispositivos de entrada de Download reciben trabajos de z/OS® o AFP Download Plus. Los dispositivos de entrada de Download especifican un archivo de control para cambiar los parámetros JCL de un trabajo a un archivo de propiedades de trabajos en RICOH ProcessDirector formato nombre=valor de la propiedad que use el flujo de trabajo.

Soporte de AFP proporciona varios dispositivos de entrada de Download definidos previamente que puede utilizar.

1.3.2.1.4 Plantillas de pasos

Las plantillas de pasos son unidades independientes de código de procesamiento. Pueden ensamblarse en flujos de trabajo basados en lo que debe hacer en un archivo de entrada.

RICOH ProcessDirector proporciona muchas plantillas de pasos que puede incorporar en flujos de trabajo; las funciones opcionales pueden añadir incluso más. Puede utilizar dichas plantillas de pasos tal y como se presentan o copiarlas y modificarlas para trabajar en su entorno.

Nota: Algunas plantillas de pasos no se pueden copiar, pero puede editar sus propiedades.
No puede escribir sus propias plantillas de pasos e incluirlas en flujos de trabajo. Sin embargo, si escribe un script o cualquier otro programa que pueda invocarse desde la línea de mandatos, puede acceder mediante la plantilla de pasos RunExternalProgram.

Algunas plantillas de pasos son especialmente importantes para interactuar con otras aplicaciones:

  • Plantillas de pasos SetJobType

    Los dispositivos de entrada utilizan los pasos SetJobType para determinar qué flujo de trabajo se debe utilizar para procesar un trabajo de impresión. Las plantillas de pasos SetJobType son:

    • SetJobTypeFromFileName

      Utiliza una serie de coincidencia de patrón para configurar el flujo de trabajo desde una parte del nombre de archivo de entrada, como la extensión del archivo. Por ejemplo, todos los trabajos con la extensión de archivo .AFP se pueden enviar al flujo de trabajo AFP o todos los trabajos con la extensión .pdf se pueden enviar al flujo de trabajo pdf.Este paso también puede convertir un archivo de alteraciones temporales opcional enviado con un trabajo en un archivo basado en texto, jobID.overrides.text, que utiliza el paso SetJobPropsFromTextFile para configurar las propiedades de trabajo.

    • SetJobTypeFromRules

      Utiliza un archivo de control para seleccionar el flujo de trabajo en función del valor de un parámetro en un archivo de alteración temporal que acompaña al archivo de entrada. Este paso también puede convertir un archivo de alteraciones temporales opcional enviado con un trabajo en un archivo basado en texto, que utiliza el paso SetJobPropsFromTextFile para configurar las propiedades de trabajo.

    Es posible que los administradores del sistema de impresión deseen coordinar la salida de una aplicación de envío para impresión con los valores en estos pasos.

  • Plantilla de pasos SubmitInputFiles

    Los dispositivos de entrada utilizan el paso SubmitInputFiles para enviar trabajos de impresión al primer paso en sus flujos de trabajo. Envía un grupo de archivos de entrada como un trabajo padre y archivos hijo de acuerdo con el método de proceso por lotes especificado. Envía un único archivo de entrada como un único trabajo del flujo de trabajo hijo, sin un trabajo padre.

  • Plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile

    El paso SetJobPropsFromTextFile es normalmente el primer paso de un flujo de trabajo. Utiliza un archivo de texto que acompaña al archivo de entrada para establecer las propiedades de trabajo. El archivo de texto especifica qué propiedades deben establecerse. Los valores en un archivo de texto sobrescribe cualquier valor que se haya configurado previamente. Después de procesar un archivo jobID.overrides.text opcional, el paso busca un archivo de detalle de trabajo JDF (Job Definition Format) opcional, jobID.overrides.jdf, y lo utiliza para establecer las propiedades adicionales del trabajo.

  • Pasos externos

    Los pasos externos envían trabajos de impresión a aplicaciones fuera de RICOH ProcessDirector para su procesamiento, como transformaciones de secuencias de datos, limpieza de direcciones e imposición. Las plantillas de pasos externas son:

    • RunExternalProgram

      Envía el trabajo de impresión a un programa externo mediante una interfaz de la línea de mandatos.

    • RunHotFolderApplication

      Coloca el trabajo de impresión en una carpeta activa controlada por otra aplicación. Dicha aplicación recoge el trabajo de impresión, lo procesa de acuerdo con sus ajustes de configuración y lo coloca en una carpeta de salida. RICOH ProcessDirector controla dicha carpeta de salida y recupera el trabajo cuando está listo.

1.3.2.2 Servicios web en RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector proporciona servicios web que utilizan principios de arquitectura de software REST (Representational State Transfer) para que pueda acceder a sus funciones desde otras aplicaciones.

Los servicios web de RESTful envían solicitudes y reciben resultados utilizando el protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Cada servicio web tiene un URI (Universal Resource Indicator) asociado. Al crear solicitudes, modifique el URI de modo que incluya información específica sobre el objeto en el que está interesado o la acción que desea llevar a cabo. Estas modificaciones pueden ser simples, como insertar el nombre de un objeto de impresora en el URI, o altamente complejas, como utilizar XML (Extensible Markup Language) para describir los criterios que se van a utilizar al buscar objetos y cómo se deben clasificar cuando se devuelven. Si codifica elementos XML para incluir en las solicitudes, deben codificarse por URL (Universal Resource Locator) antes de añadirlos al URI.

Con RICOH ProcessDirector, puede utilizar servicios web para solicitar información sobre trabajos de impresión y otros objetos del sistema. También puede utilizarlos para establecer propiedades y realizar acciones como, por ejemplo, habilitar e inhabilitar objetos, modificar propiedades e iniciar y detener impresoras.

1.3.2.2.1 Notas de uso

Los servicios web que se proporcionan con RICOH ProcessDirector siguen convenios específicos. Al integrar servicios web con la aplicación, consulte estas notas sobre el uso para asegurarse de que la implementación funciona correctamente.

  • Debe utilizar el servicio web POST /users/login/ para establecer una conexión y recibir una señal de credencial del servidor de RICOH ProcessDirector para poder utilizar cualquier otro servicio web. Los demás servicios web requieren que incluya una señal de credencial en la cabecera de solicitud del URI. Si no lo hace, recibirá inmediatamente un error HTTP 401 No autorizado.
  • No puede traducir las acciones y los URI a otros idiomas porque son series de caracteres fijas. Por ejemplo, "token:" permanece igual para todos los idiomas.
  • Los conjuntos de registros recuperados pueden cambiar entre invocaciones de cualquier servicio, especialmente cuando utiliza funciones de clasificación o filtro; solicitudes idénticas sucesivas pueden no dar como resultado los mismos registros.
  • Si activa el soporte SSL (Capa de conexión segura) o TLS (Seguridad de la capa de transporte), RICOH ProcessDirector utiliza el protocolo SSL para todas las comunicaciones HTTP, incluidos los servicios web. Si el soporte SSL o TLS está activo, debe utilizar un cliente de servicios web que dé soporte a SSL o TLS para invocar servicios web.
  • RICOH ProcessDirector Los servicios web sólo devuelven datos de JavaScript Object Notation (JSON). XML no es compatible.

1.3.3 Envío de trabajos desde otras aplicaciones

Si su aplicación es una herramienta de envío de trabajos o de composición de documentos, puede utilizar dispositivos de entrada LPD o de carpeta activa para que los trabajos de impresión lleguen a RICOH ProcessDirector para su procesamiento e impresión.

Si su aplicación puede utilizar los servicios web REST, puede emplear la utilidad submitFile para someter un archivo a un flujo de trabajo o una carpeta activa. Consulte Preparación para someter trabajos mediante servicios web para obtener información detallada acerca de esta implementación.

Las funciones clave de los dispositivos de entrada son:

  • Recibir trabajos en el sistema.
  • Asignar trabajos a flujos de trabajo.
  • Enviar trabajos al primer paso del flujo de trabajo para iniciar el procesamiento.

Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden recibir diferentes trabajos de impresión, incluidos aquellos enviados con detalles de trabajo JDF. Los dispositivos de entrada LPD pueden recibir trabajos de impresión enviados mediante un mandato de impresora de líneas (LPR).

Nota: Ninguno de estos tipos de dispositivo de entrada devuelve información a la aplicación de envío cuando se reciben trabajos de impresión. Por ejemplo, si envía un trabajo de impresión a un dispositivo de entrada de carpeta activa, la carpeta activa no le manda de vuelta el número de trabajo a la aplicación de publicación para que pueda hacer un seguimiento del progreso.

1.3.3.1 Dispositivos de entrada de carpeta activa

Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden recibir trabajos de impresión que incluyan un solo archivo, trabajos que incluyan varios archivos y trabajos que incluyan detalles de trabajo JDF.

Cuando configure una carpeta activa, determine qué tipos de trabajos debe administrar. A continuación, tiene que asegurarse de que los trabajos se envíen a la carpeta activa correcta para que se procesen correctamente. De lo contrario, puede haber errores en los trabajos de impresión antes incluso de que se empiecen a procesar mediante un flujo de trabajo.

Los archivos de entrada se pueden procesar por separado o como grupos. Para procesarlos como Grupos, puede crear un lote. Algunos métodos de proceso por lotes requieren archivos auxiliares adicionales que se deben enviar con los archivos de entrada.

La figura Proceso del dispositivo de entrada de carpeta activa muestra cómo procesa los trabajos un dispositivo de entrada de carpeta activa. El dispositivo de entrada actúa sobre los trabajos según el valor del método de proceso por lotes y transfiere el trabajo al paso Submit.

Procesamiento del dispositivo de entrada de carpeta activa
Esta imagen muestra cómo procesa los trabajos un dispositivo de entrada de carpeta activa. El dispositivo de entrada actúa sobre los trabajos según el valor del método de proceso por lotes, como se describe en el texto.
Permisos

Todos los usuarios que someten trabajos a una carpeta activa (incluidos los ID de usuario bajo los que se ejecutan las aplicaciones de envío de trabajos) deben disponer de los permisos adecuados para dicha carpeta. La forma más sencilla para asegurarse de que los usuarios tengan los permisos correctos es agregar todos los emisores al RICOH ProcessDirector grupo (aiwgrp1 es el valor por omisión), que se crea cuando RICOH ProcessDirector está instalado.

1.3.3.1.1 Métodos de proceso por lotes

El modo en que los dispositivos de entrada de SFTP y de carpeta activa someten trabajos está determinado por la propiedad Método de proceso por lotes del dispositivo de entrada.

Por omisión, el uso de cualquier método de proceso por lotes, salvo Ninguno, hace que un dispositivo de entrada cree trabajos como grupos que utilizan la estructura padre/hijo. Un trabajo padre no contiene datos; se trata de un contenedor que mantiene la relación entre otros trabajos. Esos trabajos son trabajos hijo. Cada archivo de entrada que un método de proceso por lotes incluye en un grupo se convierte en un trabajo hijo.

Para todos los métodos de proceso por lotes salvo Ninguno, JDF y Lista, RICOH ProcessDirector para Windows procesa los trabajos hijo en el orden que se modificaron los archivos por última vez. El valor Fecha modificación de Windows aparece como el valor de la propiedad de trabajo Hora de sometimiento. Dado que el valor Fecha modificación no cambia cuando el archivo lo recibe el dispositivo de entrada, un archivo creado en 2010 y sometido en 2011 muestra una Hora de sometimiento de 2010.

    Nota:
  • Si establece la propiedad Crear archivo .zip de un dispositivo de entrada en , el dispositivo de entrada no crea grupos de trabajos que utilizan la estructura padre/hijo. En su lugar, el dispositivo de entrada recopila todos los archivos de entrada en el grupo y crea un archivo ZIP para contenerlos. El archivo ZIP se somete como un único trabajo. Debe incluir un paso en el flujo de trabajo que desempaquete el archivo, a menos que los otros pasos puedan procesar un archivo en formato de archivo ZIP.
  • Puede someter todos los archivos de entrada en un dispositivo de entrada con la acción Procesar todo por lotes en el dispositivo de entrada siempre que el Método de proceso por lotes no sea JDF o Patrón. La acción Procesar todo por lotes no espera a que se alcance el Intervalo de sondeo antes de crear los trabajos.

1.3.3.1.1.1 Por lotes

Cuando el método de proceso por lotes es Por lotes, el dispositivo de entrada somete uno o más archivos como un grupo, en función de los archivos que seleccione un operador.

El método de proceso por lotes Por lotes evita que el dispositivo de entrada someta trabajos inmediatamente. El dispositivo de entrada recibe archivos pero no hace nada hasta que un operador selecciona uno o más archivos de datos y pulsa Crear lote. El dispositivo de entrada crea un archivo de lista que contiene los nombres de todos los archivos de datos y somete el trabajo.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Por lotes, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de datos del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de SFTP y la carpeta activa es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.3.3.1.1.2 JDF

Cuando el método de proceso por lotes es JDF, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo, en función del contenido del detalle de trabajo.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP busca un detalle de trabajo que contenga una lista de todos los archivos que componen el trabajo. Cuando el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP encuentra un detalle de trabajo, lee el detalle y busca todos los archivos; tan pronto como encuentra todos los archivos, los somete como un solo trabajo. Los archivos se imprimen en el orden especificado en el detalle de trabajo.

El nombre de archivo del detalle de trabajo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones JDF. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .jdf.

La lista de archivos en el detalle de trabajo podría tener el aspecto siguiente:

myfile1.pdf
myfile2.pdf
myfile3.pdf
another.pdf

El detalle de trabajo también podría contener información que se utiliza para establecer las propiedades del trabajo.

Cuando utilice el método de proceso por lotes JDF, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
  • Patrones JDF: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus detalles de trabajo.

    El valor por omisión para todos los dispositivos de entrada, salvo HotFolderJDF, es Nulo. Para HotFolderJDF, este valor es la expresión regular .*\jdf$.

  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.3.3.1.1.3 Lista

Cuando el método de proceso por lotes es Lista, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo, en función del contenido del archivo de lista que recibe el dispositivo de entrada.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP busca un archivo de lista basado en texto que contenga una lista de todos los archivos que componen el trabajo. Cuando el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP encuentra un archivo de lista, lee la lista y busca todos los archivos; tan pronto como encuentra todos los archivos, los somete como un solo trabajo. Los archivos se imprimen en el orden especificado en el archivo de lista.

El archivo de lista debe satisfacer estos criterios:

  • El nombre de archivo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones de lista. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .lst.
  • Cada archivo del trabajo de impresión debe estar en una línea distinta del archivo de lista.
  • Los nombres de archivo listados en el archivo de lista deben incluir exclusivamente nombres de archivo, no información de vía de acceso; todos los archivos deben estar en el mismo directorio.
El archivo de lista puede presentar el siguiente contenido:
afpinput1.afp
afpinput2.afp
afpinput3.afp
inputfile.afp

Cuando utilice el método de proceso por lotes Lista, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Patrones de lista: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista.

    Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.

  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

    Si un archivo de impresión aparece en el archivo de lista, pero el nombre no coincide con el valor Patrones de datos, el dispositivo de entrada no identifica el archivo como un archivo de impresión. Dado que parece que falta un archivo de impresión de la lista, el dispositivo de entrada espera y no crea el trabajo.

  • Patrones de alteraciones temporales: si utiliza archivos de alteraciones temporales, un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales.

1.3.3.1.1.4 Ninguno

Cuando el método de proceso por lotes es Ninguno, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete cada archivo como un trabajo de impresión independiente.

1.3.3.1.1.5 Número

Cuando el método de proceso por lotes es Número, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete un número específico de archivos como grupo. Solo se cuentan o se someten los archivos que coinciden con la propiedad Patrones de datos del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP analiza el nombre del archivo y determina si coincide con el valor de la propiedad Patrones de datos. Si el nombre coincide con el patrón, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP cuenta el archivo. Cuando el número de archivos alcanza el valor establecido para la propiedad Número de archivos a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los archivos como un único grupo.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector para Windows procesa los trabajos hijo en el orden que se modificaron los archivos por última vez. El valor Fecha modificación de Windows aparece como el valor de la propiedad de trabajo Hora de sometimiento. Dado que el valor Fecha modificación no cambia cuando el archivo se coloca en el dispositivo de entrada, un archivo creado en 2010 y sometido en 2011 muestra una Hora de sometimiento de 2010.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Número, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Número de archivos a procesar por lote: el número de archivos que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.3.3.1.1.6 Número de conjuntos

Cuando el método de proceso por lotes es Número de conjuntos, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos después de recibir un número específico de conjuntos de archivos. Sólo conjuntos completos de archivos se cuentan y se someten.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

Cuando el número de conjuntos completos alcanza el valor establecido para la propiedad Número de archivos a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Número de conjuntos, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Número de archivos a procesar por lote: el número de conjuntos que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someterlos como un solo grupo.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.3.3.1.1.7 Páginas

Cuando el método de proceso por lotes es Páginas, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos PDF como un grupo, en función del número de páginas que recibe el dispositivo de entrada. Este método sólo es válido para archivos PDF.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP examina los archivos PDF conforme llegan y determina el número de páginas que contienen. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP mantiene un recuento del número total de páginas en PDF presentes actualmente en el dispositivo de entrada. Cuando el número total de páginas en PDF coincide o supera el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete un grupo de archivos.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector para Windows procesa los trabajos hijo en el orden que se modificaron los archivos por última vez. El valor Fecha modificación de Windows aparece como el valor de la propiedad de trabajo Hora de sometimiento. Dado que el valor Fecha modificación no cambia cuando el archivo se coloca en el dispositivo de entrada, un archivo creado en 2010 y sometido en 2011 muestra una Hora de sometimiento de 2010.

El archivo PDF que hace que se supere el número total de páginas establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote sólo se incluye en el grupo si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en . Si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, este archivo PDF permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.

Si un archivo individual contiene un número de páginas superior al valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote y la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en , el archivo se somete para impresión, ya sea como un lote con el resto de archivos PDF a la espera de imprimirse o como lote que contiene un solo archivo. No obstante, si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, no se puede someter el archivo. El procesamiento del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP se detiene hasta que se suprime ese archivo de entrada, el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote se incrementa hasta el número de páginas en el archivo, como mínimo, o la propiedad Exceder páginas a procesar por lote cambia a , de modo que se pueda someter el archivo.

    Nota:
  • El método de proceso por lotes de Páginas no es compatible con archivos PDF cifrados o protegidos por contraseña. Si se somete un archivo PDF cifrado o protegido por contraseña a un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP que utiliza el método de proceso por lotes de Páginas, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error porque no puede abrir el archivo para contar el número de páginas.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Páginas, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Número de páginas a procesar por lote: el número de páginas que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Exceder páginas a procesar por lote: si esta propiedad se establece en , un archivo PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se someterá con el resto de los archivos. Si esta propiedad se establece en No, este archivo permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con los nombres de archivos PDF, como .*pdf$ o .*PDF$.

1.3.3.1.1.8 Páginas en conjuntos

Cuando el método de proceso por lotes es Páginas en conjuntos, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos después de un conjunto de archivos PDF con un recuento de páginas específico que llega al dispositivo de entrada. Este método sólo es válido para archivos PDF.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP examina los archivos PDF conforme llegan y determina el número de páginas que contienen. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP mantiene un recuento del número total de páginas en PDF en conjuntos completos presentes actualmente en el dispositivo de entrada. Cuando el número total de páginas en PDF en conjuntos completos coincide o excede el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos.

El conjunto que contenga un archivo PDF que hace que se supere el número total de páginas establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote sólo se incluye en el grupo si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en . Si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, este conjunto permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto para el siguiente lote.

Si un único conjunto contiene un número de páginas superior al valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote y la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en , el conjunto se somete para impresión, ya sea como un lote con el resto de conjuntos a la espera de imprimirse o como lote que contiene un solo archivo de datos. No obstante, si la propiedad Exceder páginas a procesar por lote se establece en No, no se puede someter el conjunto. El proceso del dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP se detiene hasta que se suprime ese archivo de entrada, el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote se incrementa hasta el número de páginas en el conjunto, como mínimo, o la propiedad Exceder páginas a procesar por lote cambia a , de modo que se pueda someter el conjunto.

    Nota:
  • El método de proceso por lotes de Páginas en conjuntos no es compatible con conjuntos de archivos PDF cifrados o protegidos por contraseña. Si se somete un conjunto con un archivo PDF cifrado o protegido por contraseña a un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP que utiliza el método de proceso por lotes de Páginas en conjuntos, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error porque no puede abrir el archivo para contar el número de páginas.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Páginas en conjuntos, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Número de páginas a procesar por lote: el número de páginas que el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera a recibir antes de someter los archivos como un solo grupo.
  • Exceder páginas a procesar por lote: si esta propiedad se establece en , un archivo PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se someterá con el resto de los archivos. Si esta propiedad se establece en No, este archivo permanecerá en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con los nombres de archivos PDF, como .*pdf$ o .*PDF$.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.3.3.1.1.9 Patrón

Cuando el método de proceso por lotes es Patrón, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP copia un archivo de impresión y sus archivos relacionados en el directorio de archivo en spool para el trabajo tan pronto como obtiene todos los archivos necesarios. Todos estos archivos deben coincidir con los valores establecidos para la propiedad Patrones de datos y las propiedades en la pestaña Proceso por lotes del cuaderno de propiedades del dispositivo de entrada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Patrón, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: no

Por ejemplo, es posible que desee enviar un archivo de detalle de trabajo de JDF, junto con un archivo de alteraciones temporales y un archivo de datos para un trabajo. Si un archivo de entrada de detalle de trabajo termina en .jdf y debería tener una utilización del archivo de spool "overrides" y un tipo de archivo de spool "jdf", puede asociar esos tres patrones entre sí. Utilizar la sintaxis de expresión regular de RICOH ProcessDirector le permite definir una serie de patrones de nombre de archivo de entrada que un dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP reconocerá e incluirá en el trabajo nuevo que cree. La siguiente tabla presenta un sencillo ejemplo de los archivos que se pueden procesar juntos mediante el uso de la coincidencia de patrón.

Patrón de datos Patrón de archivo Uso de archivo Tipo de archivo Tipo de archivo de spool Nombre de archivo coincidente de ejemplo Nombre de archivo de spool de ejemplo Notas
.*$ .*jdf$ overrides Otro jdf abc000317.jdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.jdf Detalle de trabajo JDF
.*$ .*oth$ overrides Otro txt abc00317.oth /aiw/aiw1/spool/default/10000143/10000143.overrides.txt Archivo de alteraciones temporales
.*$ .*pdf$ impresión Datos pdf abc00317.pdf /aiw/aiw1/spool/default/10000143/1000143.print.pdf Archivo PDF

Puede utilizar la propiedad Patrones de datos y la propiedad Patrones de archivos para crear coincidencias exactas de nombres de archivo y tipos de archivo. Si desea utilizar partes del patrón del campo Patrones de datos como parte de un patrón de archivo, enmarque entre paréntesis esas partes de la expresión de Patrones de datos, para formar una referencia que expresa en el campo Patrones de archivos mediante una barra inclinada invertida y un número. Esta tabla muestra los resultados de la coincidencia de patrón utilizando una referencia:

Pestaña Field Valor Descripción
Proceso por lotes Patrones de datos (.*)\.pdf La expresión (.*) define una referencia al nombre del archivo de datos sin la extensión. Cuando un nombre de archivo de datos coincide con este patrón, todos los caracteres que coinciden (.*) se asignan a la referencia \1.
Proceso por lotes Patrón de archivo \1\.jdf Coincide con el nombre de archivo de datos, pero cambia la extensión a .jdf. Trabajo1.pdf y Trabajo1.jdf se consideran una coincidencia y se incluyen en el trabajo, pero Trabajo2.jdf no.

Con un ejemplo más complejo:

Pestaña Field Valor Descripción
Proceso por lotes Patrones de datos (abc)(def)\.pdf,.*-(12)-.*\.pdf

El archivo de datos debe coincidir con uno de estos dos patrones separados por coma.

Patrón de datos 1: \1 = abc and \2 = def

Las expresiones (abc) y (def) definen las referencias al nombre del archivo de datos. La extensión debe ser .pdf.

Un archivo de datos que coincide con el patrón 1 es abcdef.pdf.

Patrón de datos 2: \1 = 12

La expresión (12) define una referencia que requiere que el archivo de datos sea para el mes de diciembre, asumiendo que el formato de un archivo de datos sea año-mes-día. La extensión debe ser .pdf.

Un archivo de datos que coincide con el patrón 2 es 2011-12-02.pdf.

Proceso por lotes Patrones de alteraciones temporales \1\.oth

Debe asignarse el nombre abc.oth al archivo de alteraciones temporales para que coincida con el patrón 1.

Proceso por lotes Patrón de archivo 2011-(\1)\.jdf

El archivo 2011-12.jdf coincide con el patrón de datos 2.

Uso de archivo overrides
Tipo de archivo jdf
Necesario
Secuencia 1
Proceso por lotes Patrón de archivo \2\1\.jdf

El archivo defabc.jdf coincide con el patrón de datos 1.

Uso de archivo overrides
Tipo de archivo jdf
Necesario
Secuencia 2
Proceso por lotes Patrón de archivo \1\.txt

El archivo 12.txt coincide con el patrón de datos 2.

Uso de archivo archivo
Tipo de archivo txt
Necesario No
Secuencia 3

Para editar la pestaña proceso por lotes:

  • Para añadir un patrón de archivo, escriba los valores en los campos de la pestaña Proceso por lotes, y pulse Añadir. Escriba valores en los campos y pulse Guardar.
  • Para eliminar un patrón de archivo, marque el recuadro de selección para ese patrón de archivo y pulse Eliminar.
  • Para editar un patrón de archivo, marque el recuadro de selección para ese patrón de archivo y pulse Editar. Los valores se muestran en los campos de entrada del patrón de archivo; modifíquelos según se requiera y pulse Guardar.
  • Si crea dos Patrones de archivos idénticos, o si el uso y el tipo de archivo del patrón coincide con otro el uso y tipo de archivo de otro patrón, aparece un mensaje de aviso, pero puede añadir los patrones. El primer patrón de archivo encontrado se procesa, basándose en el valor de la propiedad Secuencia.
  • Para cancelar un cambio, pulse Cancelar. El sistema cancela el último cambio sin guardar.

Tenga presentes los siguientes consejos a la hora de establecer patrones en la pestaña proceso por lotes:

  • Se recomienda que defina sus patrones detenidamente, sobre todo para archivos necesarios, de forma que sólo un archivo coincida con el patrón especificado. No es posible especificar que más de un archivo debe coincidir con un patrón; tan pronto como un archivo necesario coincide con el patrón, el sistema considera que se ha satisfecho el requisito y empezará a procesar el trabajo cuando haya en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP al menos un archivo necesario coincidente para cada patrón definido.
  • Recuerde que debe pulsar Aceptar para guardar sus cambios antes de salir de la página. Si sale de la página sin guardar los cambios, estos se descartan.
  • Las reglas que especifica en la tabla se procesan en orden secuencial (de arriba a abajo); si existe cualquier conflicto entre filas de su tabla, se utilizará el primer patrón de la secuencia.
  • Cuando utilice el método de proceso por lotes Patrón, use las siguientes directrices para los campos de la pestaña Avanzado:
    • Utilice el campo Patrones de alteraciones temporales de la pestaña Avanzado, no la pestañaproceso por lotes.
    • No utilice el campo Patrones JDF de la pestaña Avanzado; defina esos patrones en la pestaña proceso por lotes.

1.3.3.1.1.10 Conjuntos por hora

Cuando el método de proceso por lotes es Conjuntos por hora, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más trabajos que contienen conjuntos de archivos completos que llegan durante un periodo de tiempo especificado. El periodo de tiempo está determinado por los valores establecidos para las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes, Hora de inicio de proceso por lotes, Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia.

Para que un conjunto esté completo, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  • Que un archivo coincidente con el valor de las propiedades Patrones de datos esté presente.
  • Que si se introduce un valor para las propiedades Patrones de alteraciones temporales o Patrones JDF, un archivo coincidente con uno o ambos valores esté presente.
  • Si hay entradas especificadas para Patrones de archivos, un archivo coincidente para cada valor esté presente.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera hasta la fecha y hora especificadas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes y, a continuación, somete uno o más conjuntos completos de archivos de entrada a la hora y el intervalo de tiempo especificados por los valores de las propiedades Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete los conjuntos como un grupo con un conjunto en cada trabajo hijo. Si la propiedad Crear archivo .zip está establecida en , se somete un solo trabajo en formato de archivo ZIP que contiene todos los archivos en todos los conjuntos. Los archivos se imprimen en el orden especificado en su indicación de fecha y hora Última modificación.

    Nota:
  • Si existen conjuntos completos de archivos en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP con anterioridad a la fecha y hora de inicio establecidas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes, dichos conjuntos se incluirán en el primer lote que someta el dispositivo de entrada.
  • Utilice la zona horaria de su navegador para la propiedad Hora de inicio de proceso por lotes. Aunque presentación del valor depende de la zona horaria del equipo que se utilice para abrir la interfaz de usuario, se guarda en un formato genérico. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP interpreta el formato de hora genérico en función de la zona horaria de su servidor padre y crea lotes a la hora especificada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Conjuntos por hora, las siguientes propiedades de dispositivo de entrada deben establecerse según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, cada conjunto se somete como trabajo hijo.
  • Fecha de inicio de proceso por lotes: la fecha en la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
  • Hora de inicio de proceso por lotes: la hora a la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
  • Intervalo de proceso por lotes: el intervalo de tiempo utilizado para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Fecha de proceso por lotes o Frecuencia: esta propiedad, utilizada junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes, especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.
  • Patrones de archivo: una colección de patrones que pueda definir archivos necesarios para incluirse en un conjunto.
  • Patrones JDF: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format). Si esta propiedad tiene un valor especificado, se necesita un detalle de trabajo JDF para completar el conjunto.
  • Patrones de alteraciones temporales: una o más series de coincidencia de patrón utilizadas para identificar archivos que contienen valores para propiedades de trabajo.

1.3.3.1.1.11 Hora

Cuando el método de proceso por lotes es Hora, el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP somete uno o más archivos como un grupo. Sólo se someten los archivos que coinciden con la propiedad Patrones de datos y que llegan durante el periodo de tiempo determinado por los valores establecidos para las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes, Hora de inicio de proceso por lotes, Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia.

El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP espera hasta la fecha y hora especificadas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes y, a continuación, somete uno o más grupos de archivos de entrada a la hora y el intervalo de tiempo especificados por los valores de las propiedades Intervalo de proceso por lotes y Fecha de proceso por lotes o Frecuencia. Los archivos se imprimen en el orden especificado en su indicación de fecha y hora Última modificación.

    Nota:
  • RICOH ProcessDirector para Windows procesa los trabajos hijo en el orden que se modificaron los archivos por última vez. El valor Fecha modificación de Windows aparece como el valor de la propiedad de trabajo Hora de sometimiento. Dado que el valor Fecha modificación no cambia cuando el archivo se coloca en el dispositivo de entrada, un archivo creado en 2010 y sometido en 2011 muestra una Hora de sometimiento de 2010.

    Nota:
  • Si existen archivos en el dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP con anterioridad a la fecha y hora de inicio establecidas en las propiedades Fecha de inicio de proceso por lotes y Hora de inicio de proceso por lotes, dichos archivos se incluirán en el primer lote que someta el dispositivo de entrada.
  • Utilice la zona horaria de su navegador para la propiedad Hora de inicio de proceso por lotes. Aunque presentación del valor depende de la zona horaria del equipo que se utilice para abrir la interfaz de usuario, se guarda en un formato genérico. El dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP interpreta el formato de hora genérico en función de la zona horaria de su servidor padre y crea lotes a la hora especificada.

Cuando utilice el método de proceso por lotes Hora, establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada según se indica:

  • Flujo de trabajo: ParentNoPrint
  • Flujo de trabajo hijo: el flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
  • Paso de sometimiento: SubmitInputFiles
  • Crear archivo .zip: si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo ZIP y se someten como un solo trabajo. Si este valor se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
  • Fecha de inicio de proceso por lotes: la fecha en la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Hora.
  • Hora de inicio de proceso por lotes: la hora a la que el dispositivo de entrada empieza a utilizar el método de proceso por lotes Hora.
  • Intervalo de proceso por lotes: el intervalo de tiempo utilizado para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Fecha de proceso por lotes o Frecuencia: esta propiedad, utilizada junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes, especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un grupo de archivos.
  • Patrones de datos: un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de impresión. El valor por omisión para los dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP es la expresión regular: .*$. El patrón coincide con todos los nombres de archivo.

1.3.3.1.2 Archivos para trabajos en lote

Los dispositivos de entrada de carpeta activa pueden someter cada archivo que reciben como un trabajo de impresión independiente, o pueden agrupar los archivos de impresión para crear trabajos mayores, denominados trabajos en lote. Los trabajos en lote más sencillos sólo contienen archivos de impresión. Los trabajos en lote más complejos incluyen archivos que localizan los archivos de impresión y archivos que establecen las propiedades de trabajo.

1.3.3.1.2.1 Archivos de alteraciones temporales

Cuando crea un flujo de trabajo, puede establecer valores por omisión para numerosas propiedades de trabajo. No obstante, esos valores por omisión podrían no ser apropiados para cada trabajo. Si desea enviar valores diferentes con un trabajo de impresión, puede utilizar los archivos de alteraciones temporales.

Un archivo de alteraciones temporales es un archivo de texto que contiene parejas de propiedad y valor para las propiedades de trabajo; puede someterse con un archivo de impresión. Cuando se envía el trabajo a un flujo de trabajo, el paso SetJobPropsFromTextFile puede utilizar la información del archivo de alteraciones temporales para sustituir los valores por omisión.

El archivo de alteraciones temporales debe satisfacer estos criterios:

  • El archivo de alteraciones temporales debe llegar al dispositivo de entrada de carpeta activa o de SFTP después del archivo de impresión.
  • Debe crear un archivo de alteraciones temporales independiente para cada archivo de impresión del trabajo.
  • El nombre de archivo debe coincidir con el patrón especificado en la propiedad Patrones de alteraciones temporales. El patrón por omisión coincide con archivos que tienen la extensión .oth.
  • Cada par de propiedad y valor debe estar en una línea distinta.
  • Para dispositivos de entrada de carpeta activa o de SFTP, cada par debe expresarse como: nombre de propiedad de base de datos=valor, sin espacios antes o después del signo igual (=).
    Nota: Los archivos de alteraciones temporales que se utilizan con dispositivos de entrada de Download siguen un formato diferente y necesitan instalar la función Soporte de AFP.

Puede utilizar cualquiera de estos dos formatos para un archivo de alteraciones temporales:

  • Utilice los nombres de base de datos de RICOH ProcessDirector para las propiedades y enumere cada propiedad y valor en una línea aparte. Por ejemplo:
    Job.Duplex=Yes
    Job.CustomerName=BankName
    Job.Location=Boulder
  • Si se instala la función Soporte de AFP y las alteraciones llegan en formato JCL desde un dispositivo de entrada de Download, el archivo receive_jcl_jobtype.cfg se configura para interpretar el formato JCL. El programa del sistema principal crea archivos de alteraciones en formato JCL.

Para someter uno o más archivos de impresión y sus archivos de alteraciones temporales correspondientes en el mismo trabajo, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista y someter un archivo de lista con el trabajo. El archivo de lista contiene el nombre de cada archivo de impresión y de alteraciones temporales; debe aparecer en la lista un archivo de impresión antes que el archivo de alteraciones temporales asociado. El archivo de lista podría tener este aspecto:

input1.pdf
values.oth
input2.pdf
morevalues.oth
input3.pdf
values3.oth
inputfile.pdf
inputfile.oth

Utilice los nombres de base de datos de RICOH ProcessDirector para las propiedades y enumere cada propiedad y valor en una línea aparte. Por ejemplo:

Job.Duplex=Yes
Job.CustomerName=BankName

1.3.3.1.2.2 detalles de trabajo JDF

Al someter un trabajo utilizando un detalle de trabajo JDF, el dispositivo de entrada de carpeta activa lee el detalle de trabajo y utiliza los contenidos para buscar los archivos de impresión y establecer las propiedades para el trabajo. El trabajo se crea después de que se encuentren todos los archivos de impresión.

La figura Procesamiento del dispositivo de entrada de carpeta activa con detalles de trabajo JDF muestra cómo los dispositivos de entrada de carpeta activa procesan los trabajos que se someten con detalles de trabajo JDF. El dispositivo de entrada acepta los archivos de trabajo, los procesa según sus métodos de proceso por lotes y los envía al paso SubmitInputFiles.

Procesamiento de dispositivos de entrada de carpeta activa con detalles de trabajo JDF
Esta imagen muestra cómo los dispositivos de entrada de carpeta activa procesan los trabajos que se someten con detalles de trabajo JDF. El dispositivo de entrada acepta los archivos de trabajo que incluyen detalles de trabajo, que trata como archivos de alteraciones temporales y los procesa como se describe en el texto.

1.3.3.1.2.2.1 Establecimiento de propiedades de trabajo a partir del detalle de trabajo JDF

RICOH ProcessDirector puede utilizar los valores que admite del detalle de trabajo JDF para establecer propiedades de trabajo.

RICOH ProcessDirector admite funciones definidas en las Especificaciones de JDF que el sistema requiere, incluido un subconjunto de la Especificación de conformidad e interoperabilidad de impresión integrada (por sus siglas en inglés IDP ICS) y la nota de aplicación asociada. La IDP ICS se basa en el proceso combinado de impresión digital de JDF, que está pensado para impresoras digitales integradas.

RICOH ProcessDirector no admite todos los valores posibles del detalle de trabajo JDF. Si RICOH ProcessDirector no puede utilizar un valor para establecer una propiedad de trabajo, eliminará los valores no compatibles del detalle de trabajo.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments puede recibir varios conjuntos de archivos PDF y detalles de trabajo. El paso los combina en un solo archivo PDF y un único detalle del trabajo. Cuando el paso crea el detalle de trabajo combinado, incluye únicamente los valores que admite RICOH ProcessDirector. No incluye valores incompatibles en el detalle de trabajo combinado. El paso IdentifyPDFDocuments está incluido en la característica Soporte de documento PDF.

Para obtener una lista de propiedades de trabajo que se pueden actualizar a partir de los valores en un detalle de trabajo JDF, consulte Propiedades de trabajo que pueden establecerse desde un detalle de trabajo.

Una vez que se han establecido los valores de propiedad, RICOH ProcessDirector almacena el detalle de trabajo junto con los archivos de trabajo. Si un paso solicita el detalle de trabajo, RICOH ProcessDirector actualiza el detalle de trabajo con los valores de propiedad más recientes en su base de datos y envía el detalle de trabajo a la aplicación que llama el paso. Cuando la aplicación devuelve el detalle de trabajo JDF, RICOH ProcessDirector actualiza los valores de propiedad de trabajo admitidos que han cambiado, y estos pueden verse en el cuaderno de propiedades del trabajo en RICOH ProcessDirector.

El valor de la propiedad Soporte es un caso especial, porque depende de la configuración de Coincidencia de soportes:

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar ID de producto o nombre de soporte, RICOH ProcessDirector utiliza uno de estos nombres de soporte como valor de la propiedad Soporte para un trabajo:
    • El nombre del objeto de soporte con el ID de producto correspondiente indicado en el detalle de trabajo.
    • El nombre del soporte especificado en el detalle del trabajo.

    RICOH ProcessDirector comprueba primero si el detalle del trabajo especifica un ID de producto de soporte. Si lo hace, RICOH ProcessDirector busca un objeto de soporte del sistema con el mismo ID de producto. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo. Si RICOH ProcessDirector no encuentra ninguna coincidencia, busca un objeto de soporte con el nombre de soporte indicado en el detalle de trabajo del PDF. Si RICOH ProcessDirector encuentra una coincidencia, coloca el nombre del objeto de producto coincidente en la propiedad Soporte del trabajo.

  • Si Coincidencia de soportes se ha establecido en Utilizar las propiedades seleccionadas a continuación, RICOH ProcessDirector utiliza las propiedades de los soportes (como el tamaño) que aparecen en los detalles del trabajo para buscar objetos de soporte del sistema existentes y encontrar uno que coincida. Cuando encuentra un objeto de soporte adecuado, el nombre de dicho objeto se establece como el valor de la propiedad Soporte para el trabajo.

    Puede elegir las propiedades que se utilizan para Coincidencia de soportes basándose en las necesidades de su instalación.

    Si coincide más de un objeto de soporte, RICOH ProcessDirector intenta determinar cuál es la mejor coincidencia basándose en el resto de propiedades de soporte del detalle de trabajo, incluido el nombre del soporte. Si el sistema no puede determinar la mejor coincidencia o si ningún objeto coincide, el trabajo pasa al estado de Error. Puede utilizar la acción Soporte correcto en el trabajo para seleccionar el soporte y sacar el trabajo del estado de Error.

Si un detalle de trabajo especifica valores para soporte y grapado, puede visualizar y cambiarlos en el cuaderno de propiedades del trabajo. En la pestaña Planificación, la propiedad Soporte requerido incluye los valores de soporte para el trabajo y para cualquier excepción de página. La propiedad Grapado requerido muestra si el grapado es necesario. Puede establecer los valores del trabajo en las propiedades Soporte y Grapado en la pestaña Planificación. Puede cambiar los valores de página en la pestaña Excepción de página utilizando la acción Excepciones de página.

Si el detalle de un trabajo especifica valores de excepciones de caras, puede visualizarlos mediante la acción Excepciones de página del trabajo. No es posible cambiar las Excepciones de página de caras.

Las opciones de perforado y grapado varían en función de la impresora. Puede configurar las impresoras de RICOH ProcessDirector para que puedan perforar o grapar, pero no configurar sus patrones de acabado para perforar ni grapar. Por tanto, RICOH ProcessDirector puede planificar un trabajo en una impresora que no soporte los patrones de perforado o grapado solicitados. Cuando esto ocurre, la impresora aplica su mejor patrón de perforación o grapa equivalente.

1.3.3.1.2.2.2 Visualización del detalle de trabajo JDF

Algunos valores del detalle de trabajo JDF no se muestran en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pero el flujo de trabajo podría llamar a una aplicación que utiliza estos valores. Por tanto, puede que necesite ver el detalle de trabajo JDF.

Para ver el detalle de trabajo JDF:

  1. Busque el detalle de trabajo JDF en el directorio del archivo en spool del trabajo.
    El nombre del directorio del archivo en spool es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\default\NúmeroTrabajo (Windows). El nombre del detalle de trabajo JDF es JobNumber.filename.jdf.

    Si el detalle de trabajo JDF ha sido modificado por un archivo de alteraciones temporales o una aplicación, podría encontrar más de un detalle de trabajo JDF con nombres de archivo diferentes. La fecha del último cambio le indica el detalle de trabajo JDF más reciente.

  2. Utilice un editor de texto o un navegador Web para ver el detalle de trabajo JDF.
    El detalle de trabajo JDF está en formato XML.
    Nota: RICOH ProcessDirector no mantiene la interfaz de usuario y el detalle de trabajo JDF sincronizados en todo momento; sólo actualiza los valores del detalle de trabajo cuando recibe una solicitud del detalle de trabajo. Al comprobar el detalle de trabajo, algunos de los valores de la lista podrían no coincidir con los valores de las propiedades de trabajo RICOH ProcessDirector.

1.3.3.1.2.2.3 Localización de archivos

Las aplicaciones que someten trabajos con detalles de trabajo JDF pueden enviar los archivos junto con el detalle de trabajo, o bien dejar los archivos en otra ubicación de la red. No se requiere del detalle de trabajo que liste los archivos que contiene el trabajo. No obstante, si el detalle de trabajo lista los archivos, puede utilizar nombres de vía de acceso relativa, o bien nombres de vía de acceso absoluta.

Independientemente de la forma en que RICOH ProcessDirector encuentre los archivos, los copia en la ubicación especificada en la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de la carpeta activa (si no se encuentran ya ahí) y comienza a procesar el trabajo. RICOH ProcessDirector no elimina automáticamente todos los archivos utilizados en los trabajos que se someten con detalles de trabajo JDF. Sólo suprime los archivos situados en la Ubicación de carpeta. No suprime archivos que se encuentran en subcarpetas de la Ubicación de carpeta o en otros sistemas de archivo. Como parte del mantenimiento de su sistema, debe contar con suprimir los archivos que quedan en esas ubicaciones.

Sin listar archivos en JDF

Si el detalle de trabajo no muestra los archivos, RICOH ProcessDirector espera recibir el detalle de trabajo y todos los archivos en la ubicación especificada en la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de la carpeta activa. Si falta alguno de los archivos, RICOH ProcessDirector sigue esperándolos.

En este caso, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista y someter un archivo de lista con el trabajo.

Listar archivos mediante nombres de vía de acceso relativa

Si el detalle de trabajo lista los archivos mediante nombres de vía de acceso relativa, RICOH ProcessDirector espera encontrar todos los archivos en subcarpetas de la Ubicación de carpeta; no pueden estar situados en carpetas paralelas o en cualquier otro sistema de archivos. Por ejemplo, si el detalle de trabajo incluye la vía de acceso de archivo printfiles/test.pdf, la carpeta activa espera encontrar el archivo en: [ubicación de carpeta]/printfiles/test.pdf.

  • Puede utilizar los siguientes formatos para un nombre de vía de acceso relativa:
    dir/nombre_archivo
    nombre_archivo
  • Estos formatos se admiten pero no se recomiendan:
    archivo://dir:/nombre_archivo
    archivo://dir:\nombre_archivo
    dir\nombre_archivo
    archivo://./dir/nombre_archivo
    archivo://.\dir:\nombre_archivo
    ./dir/nombre_archivo
    .\dir\nombre_archivo

Listar archivos mediante nombres de vía de acceso absoluta

Si el detalle de trabajo muestra los archivos con nombres de vía de acceso absoluta, los archivos pueden encontrarse en cualquier lugar de la red que sea accesible desde el servidor primario RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utiliza sentencias de vía de acceso absoluta junto con un archivo de correlación para encontrar los archivos. Un archivo de correlación es un archivo que compara las vías de acceso de archivos en el detalle de trabajo con las vías de acceso de archivos en los sistemas de archivo montados. El archivo de correlación se almacena en el servidor primario. Sólo se requiere un archivo de correlación para un servidor primario; es posible listar tantas vías de acceso de archivo como se necesiten.

Cuando RICOH ProcessDirector busca los archivos listados en el detalle de trabajo con vías de acceso absolutas, mira en cada una de las ubicaciones incluidas en la lista del archivo de correlación hasta que los encuentra. Si llega al final del archivo de correlación y no ha encontrado los archivos, busca archivos recibidos en la Ubicación de carpeta. Si aun así no encuentra los archivos, espera y vuelve a comprobar en el siguiente intervalo de sondeo.

  • Puede utilizar los siguientes formatos para un nombre de vía de acceso absoluta:

    En Linux:

    file://nombre_sistema_principal/unidad:/dir/nombre_archivo

    En Windows:

    archivo:///unidad:/dir/nombre_archivo
    Omita unidad: para archivos que se encuentran en sistemas que no utilicen letras de unidad.
  • Estos formatos se admiten pero no se recomiendan:
    archivo:///unidad:\dir\nombre_archivo
    archivo://unidad:/dir/nombre_archivo
    archivo://unidad:\dir\nombre_archivo
    unidad:\dir\nombre_archivo
    unidad:/dir/nombre_archivo

  • Estos formatos no están soportados:
    archivo://dirección_IP:/unidad:/dir/nombre_archivo
    archivo://localhost/unidad:/dir/nombre_archivo
    
    Nota:
  • Necesitará un archivo de correlación de sistemas de archivos si las vías de acceso de archivos incluyen nombres de directorios idénticos pero tienen distintos formatos. Por ejemplo, si el detalle de trabajo especifica file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf y la vía de acceso de archivos real es /myfiles/testfiles/test1.pdf, debe crear un archivo de correlación de sistemas de archivos para convertir la vía de acceso de archivos de formato Windows a formato Linux.
  • Necesitará un archivo de correlación de sistemas de archivos si las vías de acceso de archivos incluyen nombres de directorios idénticos pero tienen distintas unidades. Por ejemplo, si el detalle de trabajo especifica file:\\\D:\myfiles\testfiles\test1.pdf y la vía de acceso de archivos real es file:\\\C:\myfiles\testfiles\test1.pdf, debe crear un archivo de correlación de sistemas de archivos para convertir la vía de acceso de archivos de la unidad D a la unidad C. La correlación tiene el siguiente aspecto:
    D:\;C:\

1.3.3.1.2.2.4 Utilización de un archivo de correlación para encontrar archivos de entrada

Si utiliza un detalle de trabajo JDF (Job Definition Format) para someter trabajos a un dispositivo de carpeta activa, no tiene que copiar todos los archivos de entrada en la carpeta activa. Cuando el detalle de trabajo se coloca en la carpeta activa, RICOH ProcessDirector lo lee y busca los archivos de entrada que se enumeran en el mismo.

Si las vías de acceso de archivos del detalle de trabajo no coinciden con los nombres de directorio en un sistema de archivos montado, RICOH ProcessDirector utiliza un archivo de correlación de sistemas de archivos para buscar los archivos de entrada.

RICOH ProcessDirectorproporciona un archivo de correlación de sistemas de archivos de muestra, system_map.cfg en /aiw/aiw1/samples/config/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\config\ (Windows). Puede copiar y editar este archivo tanto como sea necesario. Copie el archivo en el directorio de /aiw/aiw1/control_files/config/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\config\ (Windows) antes de personalizarlo. Los comentarios incluidos en el archivo de ejemplo explican el formato de archivo.

Para especificar el archivo de correlación de sistemas de archivos:

  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Archivo de correlación de sistemas de archivos, escriba la vía de acceso de archivos del archivo de correlación.
  4. Pulse GUARDAR.

No tiene que reiniciar el sistema.

1.3.3.1.2.3 Archivos de lista

Puede utilizar archivos de lista para procesar varios archivos con o sin un detalle de trabajo JDF, o para procesar archivos de alteraciones temporales con archivos.

Entre las limitaciones del uso de un archivo de lista con un detalle de trabajo se incluyen las siguientes:

  • Los archivos deben someterse con el detalle de trabajo; no pueden ubicarse en otro sistema ni accederse a ellas utilizando un archivo de correlación.
  • Todos los archivos deben someterse directamente a la Ubicación de carpeta, no a una subcarpeta.

Si utiliza un archivo de lista, debe utilizar el método de proceso por lotes Lista.

Puede utilizar los archivos de lista de la siguiente manera:

  • Si el detalle de trabajo no incluye los nombres de todos los archivos de entrada, el archivo de lista puede incluirlos junto con el nombre del archivo de detalle de trabajo. Cuando todos los archivos están presentes, se somete el trabajo.
  • Puede crear un detalle de trabajo genérico, que utiliza nombres de archivo marcador en lugar de nombres de archivo real; esto le permite volver a utilizar el detalle con trabajos diferentes. El archivo de lista contiene los nombres de los archivos específicos que se utilizan para el trabajo. El orden de los nombres de archivo de la lista debe corresponderse con el de los nombres de archivo marcador en el detalle de trabajo; el primer archivo listado en el archivo de lista debe corresponderse con el primer archivo marcador listado en el detalle de trabajo.

    Por ejemplo, si su aplicación imprime varios folletos que contienen cuatro archivos cada uno (una portada, una guarda, el cuerpo del folleto y una contraportada), puede crear un detalle de trabajo que incluya cuatro archivos en el orden de impresión debido:

    frontcover.pdf
    flyleaf.pdf
    bookletbody.pdf
    backcover.pdf
    Nota: En este caso, el detalle de trabajo debe incluir nombres de archivo exclusivamente, sin información de vía de acceso.

    Después, puede crear para cada folleto un archivo de lista que incluya los archivos específicos en el mismo orden:

    • El archivo de lista Folleto 1 contiene:
      booklet1fc.pdf
      booklet1fl.pdf
      booklet1body.pdf
      booklet1bc.pdf
    • El archivo de lista Folleto 2 contiene:
      booklet2fc.pdf
      booklet2fl.pdf
      booklet2body.pdf
      booklet2bc.pdf

  • Puede crear un archivo de lista que contenga el nombre del archivo de entrada o los archivos y los archivos de alteraciones temporales asociados a los mismos. El nombre del archivo de archivo de alteraciones temporales debe aparecer inmediatamente después del archivo de entrada al que está asociado en la lista. Los nombres de los archivos de entrada y de los archivos de archivo de alteraciones temporales son sensibles a las mayúsculas y minúsculas y cada nombre de archivo debe estar en una línea diferente. No incluya información de directorio con el nombre de archivo. Por ejemplo, el archivo de lista puede contener esta información:
    input1.pdf
    prop1.oth
    input2.pdf
    prop.oth
    input3.pdf
    duplex.oth
    input4.pdf
    inputfiles.oth

1.3.3.1.3 Asignación de flujos de trabajo

Cuando un archivo de entrada entra en el sistema RICOH ProcessDirector, una de las primeras acciones que el dispositivo de entrada realiza es asignarle un flujo de trabajo. Una vez que el dispositivo de entrada asigna el flujo de trabajo, el trabajo puede empezar a pasar por los pasos del proceso. Hay varios métodos mediante los que el dispositivo de entrada puede asignar el flujo de trabajo. Puede configurar el método para cumplir los requisitos de la instalación.

Utilice uno de estos métodos para asignar el flujo de trabajo:

  • La manera más fácil de asignar un flujo de trabajo a un trabajo es utilizar la propiedad Flujo de trabajo hijo en el dispositivo de entrada. Si se define la propiedad Flujo de trabajo hijo en un dispositivo de entrada, el dispositivo asigna dicho flujo de trabajo a cada trabajo que procesa. Todos los dispositivos de entrada suministrados por RICOH ProcessDirector utilizan este método para asignar el flujo de trabajo para todos los conjuntos de datos o archivos de entrada que reciben.
      Nota:
    • Los trabajos que constan de varios archivos de entrada se procesan como trabajos hijo del trabajo padre que los agrupa. El trabajo padre toma el flujo de trabajo definido en la propiedad Flujo de trabajo del dispositivo de entrada, mientras que los trabajos hijo toman el flujo de trabajo definido en la propiedad Flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada.
  • Puede definir el flujo de trabajo de un trabajo utilizando un Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en el dispositivo de entrada. Si selecciona este método, todos los trabajos que lleguen al dispositivo de entrada pasarán por el paso de inicialización que especifique; el paso de inicialización asigna el flujo de trabajo. Si los trabajos tienen varios archivos de entrada, defina también la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo. Los trabajos padres pasan por dicho paso de inicialización para que se asigne su flujo de trabajo. RICOH ProcessDirector proporciona estas plantillas de pasos que puede utilizar para un paso de inicialización de flujo de trabajo:
    • La plantilla de pasos SetJobTypeFromRules señala un archivo de control que el dispositivo de entrada puede utilizar para determinar el flujo de trabajo. El archivo de control muestra los parámetros de trabajo que acompañan a los trabajos cuando se envían, como los parámetros LPR y sus propiedades de RICOH ProcessDirector correspondientes. Por ejemplo, puede editar el archivo de control para correlacionar el valor del parámetro Copies LPR con el valor de la propiedad Flujo de trabajo hijo. Puede especificar el archivo de control que el dispositivo de entrada utiliza con la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo del dispositivo de entrada.
    • La plantilla de pasos SetJobTypeFromFileName analiza el nombre del archivo de entrada para determinar el flujo de trabajo que debe asignar. Para utilizar este paso, especifique el texto que siempre aparezca en el nombre de un tipo concreto de archivo de entrada y correlaciónelo con un flujo de trabajo. Utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para definir la serie que desea usar para el flujo de trabajo.

      Asegúrese de que ha creado y habilitado los flujos de trabajo con nombres que corresponden a las extensiones especificadas. Estas series son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

  • Puede definir las propiedades Flujo de trabajo hijo y Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para un dispositivo de entrada. Si la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo está definida, el paso intenta definir el flujo de trabajo mediante ese método. Si el paso no puede definir el flujo de trabajo, asigna el flujo de trabajo especificado en la propiedad Flujo de trabajo hijo. Si esta propiedad no tiene ningún valor, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error. También puede definir las propiedades Flujo de trabajo y Paso de inicialización de flujo de trabajo para un dispositivo de entrada para asignar el flujo de trabajo de los trabajos padre. RICOH ProcessDirector utiliza la misma jerarquía de asignación.

1.3.3.1.3.1 Definición de un flujo de trabajo para copiar un archivo en una carpeta activa de la impresora

Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en un formato como PDF o PostScript o un archivo de detalles de trabajo de JDF y lo copie en una carpeta activa asociada a una impresora.
Para definir un flujo de trabajo para copiar un archivo en la carpeta activa de una impresora:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Suprimir.
  5. Si tiene previsto enviar trabajos PostScript a este flujo de trabajo, elimine los pasos CountPages y CreatePageRanges.
  6. Añada un paso CopyToFolder a la fase Imprimir
  7. Conecte los pasos CopyToFolder y RetainCompletedJobs.
    1. Pase el puntero del ratón por el borde del paso CopyToFolder. Mantenga pulsada una sección resaltada () para que aparezca el conector.
    2. Arrastre el conector al paso RetainCompletedJobs.
  8. Conecte el paso CopyToFolder con el de su izquierda ( CreatePageRanges para flujos de trabajo en PDF o RunExternalProgram para PostScript).
  9. Pulse con el botón derecho el paso CopyToFolder y seleccione Propiedades.
  10. Pulse Externa.
  11. Suprima el contenido de la propiedad Mandato externo [Print] y sustitúyala por uno de estos mandatos:

    Para copiar un archivo de impresión:

    • Linux: cp ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} CarpetaActivaDestino/${Job.ID}
    • Windows: copy ${getCurrentFile(${Job.InputDatastream})} CarpetaActivaDestino/${Job.ID}

    Para copiar un detalle de trabajo JDF:

    • Linux: cp ${getFileName(overrides,jdf,read)} CarpetaActivaDestino/${Job.ID}
    • Windows: copy ${getFileName(overrides,jdf,read)} CarpetaActivaDestino /${Job.ID}

    En este texto, sustituya carpetaActivaDestino por el nombre del directorio que la impresora utiliza como carpeta activa.
  12. Pulse Aceptar.
  13. Guarde el flujo de trabajo.
Si también define un dispositivo de impresora AFP para representar la misma impresora física, establezca estas propiedades para el dispositivo de impresora AFP:
  • Establezca la propiedad Compartir conexión de impresora en .
  • Establezca la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS en un valor inferior al valor de la propiedad Temporizador de inactividad. Si la propiedad Temporizador de conexión de impresora IPDS es mayor que la propiedad Temporizador de inactividad, RICOH ProcessDirector suelta la conexión con la impresora antes de que pueda compartir la impresora con la carpeta activa.

1.3.3.1.3.2 Definición de un flujo de trabajo para una impresora de paso a través

Puede definir un flujo de trabajo que acepte un trabajo de impresión en formato PDF o PostScript y lo envíe a una impresora de paso a través.
Para definir un flujo de trabajo para una impresora de paso a través:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo PDF y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Si el nuevo flujo de trabajo no procesa trabajos PDF, pulse con el botón derecho el paso CreatePageRanges y seleccione Suprimir.
    No suprima este paso si el nuevo flujo de trabajo procesa trabajos PDF. Se necesita para volver a imprimir un rango de páginas en trabajos PDF.
  5. Conecte los pasos RunExternalProgram y PrintJobs.
  6. Pulse con el botón derecho el paso PrintJobs y seleccione Propiedades.
  7. En la pestaña Planificación, cambie los valores de las propiedades Encuadernación, Opciones de plegado, Ubicación solicitada, Soporte, Bandeja de salida, Perforación y Grapado para que coincidan con las propiedades de planificación de la impresora de paso a través en la que desea imprimir. Si tiene instalada la función Soporte de AFP, cambie también los valores de las propiedades Clase de Trabajo, Formulario de trabajo y Destino de trabajo. Se pueden definir otras propiedades de programación en un archivo de configuración.
  8. Si el nuevo flujo de trabajo procesa archivos PDF y el valor de la propiedad Crear archivo .zip para la carpeta activa que asigna trabajos a este flujo de trabajo se establece en , añada al flujo de trabajo un paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromZIP antes del primer paso que espera entrada PDF (por ejemplo, CreatePageRanges o PrintJobs ).
  9. Pulse Aceptar.
  10. Guarde el flujo de trabajo.

1.3.3.1.4 Configuración de dispositivos de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote, debe configurarlo para que utilice el método de proceso por lotes adecuado y reconozca los archivos de entrada.
    Nota:
  • Todos los métodos de proceso por lotes someten los archivos de entrada cuando se cumplen algunos criterios, como que se reciben varios archivos, se alcanza una hora del día o llega una lista de archivos esperados. A veces, desea someter los archivos de entrada antes de que se cumplan los criterios y antes de que finalice el intervalo de sondeo actual.

    Por ejemplo, queda una hora hasta que finalice su turno y hay 3857 archivos de entrada a la espera. El dispositivo de entrada utiliza el método de proceso por lotes Número y somete los trabajos cuando hay 5000 archivos de entrada en espera. Puede utilizar la acción Procesar todo por lotes para que el dispositivo de entrada someta los 3857 archivos inmediatamente, en lugar de esperar a que haya más archivos.

    No puede utilizar la acción Procesar todo por lotes con el método de proceso por lotes JDF o Patrón.

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote:

  1. Cree y guarde los archivos que sean necesarios para el procesamiento, como los detalles de trabajo JDF, archivos de listas o archivos de alteraciones temporales, o bien asegúrese de que su proceso genera estos archivos según sea necesario.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, busque el dispositivo de entrada que desea utilizar para procesar trabajos por lotes.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada y seleccione Propiedades.
  5. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se expanda completamente el cuaderno.
  6. Para cualquier método de proceso por lotes, establezca las siguientes propiedades del dispositivo de entrada según se indica:
    Flujo de trabajo
    ParentNoPrint.
    Flujo de trabajo hijo
    El flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
      Nota:
    • Si utiliza el método de proceso por lotes Lista, para asegurarse de que los trabajos se imprimen en orden, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup antes del paso PrintJobs.
    • Si utiliza archivos de alteraciones temporales, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.
    Patrones de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Paso de sometimiento
    SubmitInputFiles
  7. Establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada dependiendo de su método de proceso por lotes:
    JDF
    Patrones JDF
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de sus detalles de trabajo. Este valor es por omisión Nulo para todos los dispositivos de entrada, salvo HotFolderJDF.es Nulo. Para HotFolderJDF, este valor es la expresión regular .*\jdf$.
    Lista
    Patrones de lista
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista. Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.
    Patrones de alteraciones temporales (opcional)
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos y estén incluidos en un archivo de listas se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
    Número y Número de conjuntos
    Número de archivos a procesar por lote
    El número de archivos o conjuntos completos establece que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someterlos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Número de conjuntos.
    Páginas y Páginas en conjuntos
    Exceder páginas a procesar por lote
    • : un archivo PDF o un conjunto completo de archivos PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se somete con el resto de los archivos.
    • No: este archivo o conjunto permanece en el dispositivo de entrada como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
    Número de páginas a procesar por lote
    El número de páginas que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someter los archivos o conjuntos completos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Páginas en conjuntos.
    Hora y Conjuntos por hora
    Fecha de inicio de proceso por lotes
    La fecha en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Hora de inicio de proceso por lotes
    La hora en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Intervalo de proceso por lotes
    El intervalo de tiempo que el dispositivo de entrada debe utilizar para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Fecha de proceso por lotes o Frecuencia
    Se utiliza junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes y especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en , todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
    Patrón
    Patrón de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Una serie de coincidencia de patrón que define un tipo particular de archivo de entrada, por ejemplo, .*jdf$ para un detalle de trabajo.
    Utilización de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Un valor que identifica para qué se utiliza el archivo de entrada, por ejemplo, detalle para un detalle de trabajo o imprimir para un archivo de impresión.
    Tipo de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    La extensión de archivo del archivo de entrada.
    Patrón de archivo requerido (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Si el trabajo debe contener este tipo de archivo de entrada o no.

    El trabajo empieza a procesarse cuando están presentes todos los archivos requeridos. Asegúrese de que los archivos opcionales se encuentran ya en el dispositivo de entrada antes que los archivos requeridos; de otro modo, no se incluirán en el trabajo.

    Secuencia de patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    El orden en el que se aplica el conjunto de valores, si dos o más valores de Patrón de archivo son iguales, o si dos o más propiedades de Patrón de archivo están asociadas con el mismo valores de Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool.
  8. Pulse Aceptar.
    Si el dispositivo de entrada está habilitado y conectado, verá una ventana de confirmación que le preguntará si quiere inhabilitar y desconectar el dispositivo de entrada. Para guardar los cambios, el dispositivo de entrada debe estar inhabilitado y desconectado.
  9. Para utilizar el dispositivo de entrada, selecciónelo y pulse Habilitar y conectar.
Después de configurar un dispositivo de entrada para usar un método de proceso por lotes, asegúrese de que los archivos de entrada que someta resultan adecuados para el método de proceso por lotes seleccionado. Los archivos de entrada no identificados permanecen en la ubicación intermedia del dispositivo de entrada con el estado En espera.

1.3.3.1.5 Configuración para utilizar detalles de trabajo JDF

Antes de que pueda someter un trabajo con detalles de trabajo JDF, debe configurar los dispositivos de entrada que reciben los trabajos. También debe configurar los flujos de trabajo a los que están asignados los trabajos. Las impresoras definidas como impresoras PDF de Ricoh pueden gestionar trabajos PDF con detalles de trabajo JDF mejor que las impresoras definidas como impresoras de paso o PDF personalizadas.

Si tiene impresoras Kodak que aceptan PDF, puede enviar información JDF a la impresora en la secuencia de datos KDK recomendada por el fabricante. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Kodak.

Si tiene impresoras Kodak que aceptan PDF, puede enviar alguna información JDF a la impresora. Si tiene impresoras Xerox que aceptan PDF, puede enviar información JDF a la impresora en las secuencias de datos XPIF o XRX recomendadas por el fabricante. Se necesita la característica Función de hojas sueltas para Xerox.

Antes de empezar este procedimiento, compruebe los flujos de trabajo proporcionados para ver si alguno de ellos contiene algunos o todos los pasos que quiere incluir. Si encuentra un flujo de trabajo positivo, puede copiarlo y modificarlo según sus necesidades. El flujo de trabajo debe contener un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.

    Nota:
  • Esta plantilla de pasos puede utilizar un archivo jobID.overrides.jdf opcional para establecer propiedades adicionales del trabajo.

Además, determine si puede utilizar un dispositivo de entrada de carpeta activa que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de carpeta activa que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de carpeta activa personalizado.

Por último, decida qué método de proceso por lotes desea utilizar. Los métodos de proceso por lotes JDF, Lista y Patrones son adecuados para trabajos con detalles de trabajo JDF.

Para configurar el uso de detalles de trabajo JDF:
  1. Copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desee que sigan los trabajos sometidos con detalles de trabajo JDF:
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que quiere copiar y seleccione Copiar.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. Pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
    5. Guarde y habilite el flujo de trabajo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    6. Repita estos pasos si desea crear más flujos de trabajo.
  2. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo de trabajo correcto para detalles de trabajo JDF. Se le recomienda que copie y cambie el nombre del dispositivo de entrada HotFolderJDF suministrado, a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen en los pasos siguientes.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada HotFolderJDF y seleccione Copiar.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todo para ver todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Flujo de trabajo
      ParentNoPrint
      Flujo de trabajo hijo
      El flujo de trabajo adecuado para los archivos de datos del trabajo.
        Nota:
      • Si utiliza el método de proceso por lotes Lista, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup antes del paso PrintJobs. Estos pasos garantizan que los trabajos se impriman en orden.
      • Si utiliza archivos de alteraciones temporales, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.
      Patrones de datos
      Una o más series de coincidencia de patrón. Las series definen los caracteres del nombre del archivo de datos para que coincida con los nombres de otros archivos que llegan a la carpeta activa. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.

      Si el valor de la propiedad Crear archivo .zip es , sólo se incluyen en el archivo .zip los archivos que coincidan con el patrón de datos.

      Paso de sometimiento
      SubmitInputFiles
    6. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades, según el método de proceso por lotes que desee utilizar:
      Propiedad Valor si el método de proceso por lotes es JDF Valor si el método de proceso por lotes es Lista Valor si el método de proceso por lotes es Patrón
      Patrones JDF Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de sus detalles de trabajo. El valor por omisión para HotFolderJDF es la expresión regular .*\jdf$.    
      Patrones de lista   Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista. Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.  
      Patrones de alteraciones temporales Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales. Este valor es por omisión la expresión regular .*oth$ para algunos dispositivos de entrada de carpeta activa suministrados. Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales. Este valor es por omisión la expresión regular .*oth$ para algunos dispositivos de entrada de carpeta activa suministrados.  
      Crear archivo .zip
      • : todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
      • No: todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
      • : todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si el detalle de trabajo especifica diferentes valores para archivos de entrada diferentes y la propiedad Crear archivo .zip se establece en , se utilizan los valores del primer nombre de archivo de entrada en el detalle de trabajo para todos los archivos de entrada.
      • No: todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
      No
      Patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Una serie de coincidencia de patrón que define un tipo particular de archivo de entrada, por ejemplo, .*jdf$ para un detalle de trabajo o .*pdf$ para un archivo de impresión.
      Utilización de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Un valor que identifica para qué se utiliza el archivo de entrada, por ejemplo, detalle para un detalle de trabajo o imprimir para un archivo de impresión.
      Tipo de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     La extensión de archivo del archivo de entrada.
      Patrón de archivo requerido (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     Si el trabajo debe contener este tipo de archivo de entrada o no.
      Secuencia de patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)     El orden en el que se aplica el conjunto de valores, si dos o más valores de Patrón de archivo son iguales, o si dos o más propiedades de Patrón de archivo están asociadas con el mismo valores de Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool.
  3. Asegúrese de que el nuevo dispositivo de entrada está conectado y habilitado.
  4. Someta trabajos al nuevo dispositivo de entrada. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes de RICOH ProcessDirector o de cualquier aplicación a la que llame.

1.3.3.2 Dispositivos de entrada LPD

Si su aplicación somete los trabajos con el cliente lpr u otro mandato que utilice el protocolo LPD, los trabajos deben enviarse a un dispositivo de entrada LPD. Puede utilizar el nombre del dispositivo de entrada como el nombre de la impresora de destino en el mandato.
Nota: Dado que algunos mandatos lpr truncan los nombres de la impresora, se recomienda limitar los nombres de los dispositivos de entrada LPD a 8 caracteres.

En general, el protocolo LPD proporciona funciones más limitadas que otros métodos de sometimiento de trabajos. Sin embargo, algunos clientes LPR tienen más opciones que otros. Asegúrese de que conoce las capacidades del cliente LPR que utiliza la aplicación antes de empezar a configurar los dispositivos de entrada.

Procesamiento del dispositivo de entrada LPD Muestra cómo el daemon de LP y un dispositivo de entrada LPD procesan los trabajos de impresión. Los archivos de entrada se someten con el protocolo LPD. El daemon de LP recibe los archivos y crea un archivo de alteraciones temporales, un archivo de lista y un archivo de desencadenante. El daemon envía todos los archivos al dispositivo de entrada LPD, que los transfiere al paso de sometimiento.

Procesamiento del dispositivo de entrada LPD
Esta imagen muestra cómo el daemon de LP y un dispositivo de entrada LPD procesan los trabajos de impresión. Los archivos de entrada se someten con el protocolo LPD. El daemon de LP recibe los archivos y crea un archivo de alteraciones temporales, un archivo de lista y un archivo de desencadenante. Envía todos los archivos al dispositivo de entrada LPD, que los transfiere al paso de sometimiento y, a continuación, al primer paso del flujo de trabajo.
Nota: En los servidores principales y secundarios de Linux, RICOH ProcessDirector instala y utiliza su propio LPD.

La consecuencia es que debe apagar cualquier otro LPD que esté instalado; el LPD de RICOH ProcessDirector debe ser el único en ejecución. El LPD de RICOH ProcessDirector utiliza el puerto 515 para recibir trabajos; ningún otro proceso puede usar ese puerto.

Permisos

Puede restringir los sistemas que tienen permiso para someter trabajos a dispositivos de entrada LPD por nombre de sistema principal o dirección IP. Si el sistema RICOH ProcessDirector incluye los servidores primarios o secundarios Linux, puede definir esa lista iniciando sesión en RICOH ProcessDirector como un usuario autorizado y actualizando la propiedad del sistema Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD.

Opciones de LPD

Por lo general, los clientes LPR tienen un número limitado de parámetros que puede especificar. Sin embargo, si el cliente que utiliza acepta la opción -o, puede someter los valores que se pueden asignar a las propiedades de RICOH ProcessDirector.

Los dispositivos de entrada LPD de Linux leen las declaraciones que se someten con la opción -o y las copian directamente en un archivo de alteraciones temporales. Más adelante, en el flujo de trabajo, un paso interpreta el archivo de alteraciones temporales basándose en las correlaciones de un archivo de control. RICOH ProcessDirector proporciona un archivo de control de ejemplo, receive_lpd_overrides.cfg, en /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Puede copiar el archivo y actualizarlo para asignar los valores de forma diferente si es necesario. Para modificar el archivo, cópielo en /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) y realice los cambios necesarios en ese directorio.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

Por ejemplo, si tiene que someter un trabajo a un dispositivo de entrada LPD en un servidor Linux, puede usar este mandato:

lpr -S morris -P LPDPDF -O outbin=3 /aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf
El dispositivo de entrada LPD crea un archivo de alteraciones temporales que tiene el siguiente aspecto, con algunos de los valores requeridos cumplimentados a partir del mandato y otros, cumplimentados con valores por omisión:
orighost=prtroom2.ricoh.com 
origuser=root 
bannername=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf 
bannerclass=9.17.160.63 
printbanner=Yes 
origname=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf 
outbin=3
Si el trabajo se somete a un dispositivo de entrada que utiliza el archivo de control por omisión (receive_lpd_pdf_jobtype.cfg), los valores se correlacionan con estas propiedades:
  • Job.Info.NodeID=prtroom2.ricoh.com
  • Job.Host.UserID=root
  • Job.Name=/aiw/aiw1/testfiles/Demo.pdf
  • Job.OutputBin=3
Los valores bannerclass y printbanner se dejan sin correlacionar porque no aparecen en el archivo de control por omisión.

Flujo de procesamiento

Los dispositivos de entrada LPD siempre tienen estos valores; no puede cambiarlos:

  • Método de proceso por lotes: Lista
  • Método de realización: Desencadenante
  • Patrones de datos: .*\.prt$

    El daemon de LP añade el sufijo .prt a todos los archivos de impresión que recibe, por lo que este patrón siempre coincide. Los nombres de los archivos de impresión no tienen que incluir esos caracteres.

  • Patrones de lista: .*list\.lst$
  • Patrones de alteraciones temporales: .*other\.oth$
  • Patrones de desencadenante: .*\.trg$

Cuando un trabajo se somete a un dispositivo de entrada LPD, el LPD recibe el archivo de impresión y las opciones (indicadores) que se han definido en el mandato. El LPD crea un archivo de alteraciones temporales para el trabajo y graba las opciones en él, en un formato que se puede interpretar por un paso posterior. Si el mandato lpr admite la opción -o para incluir propiedades de trabajo adicionales, esas propiedades también se escriben en el archivo de alteraciones temporales. El archivo se guarda con la extensión .oth.

El LPD también crea un archivo de lista para el trabajo. El archivo de lista incluye los nombres del archivo de impresión (o los archivos de impresión, si se someten varios archivos) y el archivo de alteraciones temporales, y tiene la extensión .lst. Los nombres de los archivos de impresión se agregan al archivo de lista en el orden en que se reciben. Aunque algunos clientes lpr envían los archivos en el orden en el que se enumeran en el mandato, no todos lo hacen. Los archivos pueden llegar en orden aleatorio.

Cuando el LPD termina de crear los archivos de alteraciones temporales y de lista, crea un archivo de desencadenante. Un archivo de desencadenante no contiene ningún dato; su presencia indica al dispositivo de entrada que el archivo de entrada está listo para ser procesado. Cuando el método de realización de un dispositivo de entrada se establece en Desencadenante, el dispositivo de entrada espera hasta detectar un archivo que coincida con uno de los patrones de desencadenante en el dispositivo.

Una vez que el dispositivo de entrada busca el archivo de desencadenante, somete el trabajo al primer paso del flujo de trabajo para su proceso. Ese paso tiene que estar basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.El paso utiliza el archivo de control que el dispositivo de entrada especifica en la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo para interpretar el archivo de alteraciones temporales y asignar valores a propiedades de trabajo. El archivo de control por omisión es receive_lpd_jobtype.cfg o receive_lpd_pdf_jobtype.cfg.

1.3.3.2.1 Configuración para utilizar el protocolo LPD

Antes de que un usuario pueda utilizar el protocolo de daemon de impresora de líneas (LPD) para someter trabajos al sistema RICOH ProcessDirector, un administrador debe realizar tareas de configuración en el sistema RICOH ProcessDirector para configurar los dispositivos de entrada que reciban los trabajos, para configurar los flujos de trabajo a los que se asignan los trabajos y para definir los sistemas principales que pueden utilizar el protocolo LPD para enviar trabajos a RICOH ProcessDirector. Es posible que el administrador tenga que llevar a cabo tareas de configuración en estos sistemas principales.
Antes de comenzar este procedimiento, revise los flujos de trabajo suministrados. Si encuentra uno que contiene algunos o todos los pasos que desea incluir en el flujo de trabajo, puede copiarlo y modificarlo para satisfacer sus necesidades.

Además, determine si puede utilizar uno de los dispositivos de entrada de LPD que proporciona RICOH ProcessDirector o si la instalación requiere un dispositivo de entrada personalizado. RICOH ProcessDirector proporciona varios dispositivos de entrada de LPD que puede utilizar con sólo unas pequeñas modificaciones, o que puede copiar para crear un dispositivo de entrada de LPD personalizado.

Para configurar el uso del protocolo LPD:
  1. Si algún daemon o proceso de LPD que no pertenezcan a RICOH ProcessDirector (por ejemplo, el daemon Common UNIX Printing System [CUPS] de LPD) está en ejecución en el mismo sistema que el servidor padre del dispositivo de entrada, deténgalo.
    • En SUSE Linux, inicie YaST y, a continuación, pulse Sistema Servicios de red para buscar los servicios LPD.
    • En Red Hat 6.7 a 6.X más reciente, seleccione Sistema Administración Servicios para encontrar los servicios LPD.
    • En Red Hat 7.1 a 7.X más reciente, seleccione Aplicaciones Utilidades Terminal y utilice este mandato: systemctl list-units --type service --all.

      Para detener un servicio LPD, utilice este mandato: systemctl stop <LPD_service>.

    • En Windows, para detener el servicio LPD o el servidor de impresión de TCP/IP, vaya al Panel de control y pulse Servicios dos veces. Seleccione el servicio y pulse Detener. Para detener otros procesos LPD, consulte la documentación de su producto LPD.
      Importante:
    • No desinstale CUPS.
  2. Si el servidor principal del dispositivo de entrada se encuentra definido en un equipo Linux o en un equipo primario Windows, actualice la configuración del sistema para especificar los hosts que pueden enviar trabajos utilizando el protocolo LPD.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
    3. En el campo Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD, escriba los nombres o las direcciones IP de los sistemas principales.
      Separe los nombres de sistema principal y las direcciones IP con punto y coma.
        Nota:
      • Puede utilizar comodines en los nombres y direcciones IP de los sistemas principales (por ejemplo, *.acmeproducts.com o 192.*). El valor * significa que todos los sistemas principales tienen permiso para someter trabajos. Los valores que contienen sólo números, puntos y comodines se comparan con las direcciones IP. Los valores que contienen comodines y al menos un carácter alfanumérico se comparan con los nombres de los sistemas principales. Un valor vacío significa que ningún sistema principal tiene permiso para someter trabajos.
      • El valor por omisión es *.
      • Si el producto base está instalado en Linux, no puede enviar trabajos a los dispositivos de entrada LPD desde el equipo principal.
      • Si experimenta largos periodos de espera o si faltan trabajos, establezca las entradas del sistema principal LPD en las direcciones IP o en nombres de sistema principal totalmente calificados (como hostserver.co.acmeproducts.com en lugar de *.acmeproducts.com).
    4. Pulse GUARDAR.
  3. En cada sistema al que autorice a someter trabajos LPD, determine si el mandato de impresión le permite especificar un nombre de servidor. De lo contrario, siga uno de los pasos siguientes para crear una cola de impresión en el sistema con el fin de enviar trabajos al dispositivo de entrada LPD.
      Nota:
    • El cliente LPR que se suministra con el sistema operativo base en algunas versiones de Windows y que está disponible como característica opcional de otras versiones le permite especificar un nombre de servidor. Si utiliza este cliente LPR o un equivalente, no tiene que crear una cola de impresión en Windows.
  4. Para crear una cola de impresión en SLES 12.0:
    1. Inicie la sesión como usuario root.
    2. Inicie YaST.
    3. Haga clic en Hardware Impresora. Con Printer Configurations (Configuraciones de impresora) resaltado, pulse Add (Añadir). Pulse Connection Wizard (Asistente para conexión) y, a continuación, seleccione Line Printer Daemon (LPD) Protocol (Protocolo daemon de impresora de líneas (LPD)).
    4. En el campo Dirección IP o nombre de sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    5. Escriba el nombre del dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de la cola y, a continuación, pulse Aceptar.
    6. En el campo Establecer nombre arbitrario, escriba el nombre del dispositivo de entrada LPD. Este nombre debe ser único en este sistema Linux. Aunque los nombres de dispositivos de entrada LPD son sensibles a mayúsculas y minúsculas, Linux no permite definir varios nombres de dispositivos de entrada LPD parecidos, excepto en las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, no podrá definir un dispositivo de entrada LPD denominado HotFolderLPD y otro que se denomine hotfolderlpd.
    7. Pulse Aceptar.
  5. Para crear una cola de impresión en Red Hat 6.7 a 6.X más reciente:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Herramientas del sistema Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Nueva.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    7. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora haga clic en Avanzar.
    9. Pulse Avanzar de nuevo.
    10. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de impresora.
    11. Pulse Apply (Aplicar).
  6. Para crear una cola de impresión en Red Hat 7.1 a 7.X más reciente:
    1. Inicie la sesión en el sistema operativo como usuario root.
    2. Desde el escritorio Gnome pulse Aplicaciones Utilidades Terminal.
    3. En la ventana de terminal, escriba system-config-printer.
    4. Seleccione Impresora en el menú desplegable Añadir.
    5. Pulse Impresora de red y seleccione Impresora o sistema principal LPD/LPR.
    6. En el campo Sistema principal, escriba el nombre o la dirección IP del sistema principal en el que se ha definido el dispositivo de entrada LPD.
    7. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Cola y, a continuación, pulse Avanzar.
    8. En la ventana Nueva impresora haga clic en Avanzar.
    9. Pulse Avanzar de nuevo.
    10. Escriba un nombre para el dispositivo de entrada LPD en el campo Nombre de impresora.
    11. Pulse Apply (Aplicar).
  7. En el sistema RICOH ProcessDirector, copie y modifique un flujo de trabajo que contenga los pasos de proceso que desee que sigan los trabajos sometidos utilizando el protocolo LPD.

    Para copiar y modificar uno o más flujos de trabajo:

    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo que desea copiar y pulse Copiar.
    3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    4. Pulse con el botón derecho cada paso y seleccione Propiedades. Modifique las propiedades según sea necesario.
      Elimine ${Job.InputFile} de la propiedad Nombre de trabajo en el paso SetJobPropsFromTextFile.
    5. Si tiene la característica Soporte de AFP instalada y los recursos de AFP (como fonts, preformatos y segmentos de página) que requieren los trabajos procesados a través de este flujo de trabajo no se van a enviar en línea con el archivo de entrada, asegúrese de que dichos recursos estén disponibles en el sistema RICOH ProcessDirector. Se recomienda que mueva estos recursos a /aiw/aiw1/resources (Linux) o C:\aiw\aiw1\resources (Windows) o /usr/lpp/psf/reslib (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\reslib (Windows), para que estén disponibles para todos los componentes de RICOH ProcessDirector. Si no puede utilizar esos directorios, puede establecer la propiedad Vía de acceso a recursos AFP en uno de los pasos del flujo de trabajo para hacer referencia al directorio o directorios que contienen los recursos.
        Nota:
      • La vía de acceso a recursos AFP se puede establecer como una propiedad de trabajo por omisión en varias plantillas de trabajos, incluidas EnableRepositioning, PrintJobs y ConvertLineDataJobIntoAFP. Sólo debe establecer el valor en uno de los pasos, los demás heredan el valor.
    6. Para utilizar el flujo de trabajo, guárdelo y habilítelo cambiando , el interruptor de Guardar y habilitar/inhabilitar, a la posición Encendido.
    7. Repita estos pasos si desea crear flujos de trabajo adicionales.
  8. En el sistema RICOH ProcessDirector, configure un dispositivo de entrada de modo que asigne el flujo o flujos de trabajo correctos a los archivos de entrada que recibe. Se recomienda que copie y cambie el nombre de uno de los dispositivos de entrada LPD suministrados; a continuación, compruebe o actualice los valores que se describen a continuación.
    1. Pulse la pestaña Administración.
    2. En el panel de la izquierda, pulse Dispositivos Dispositivos de entrada.
    3. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada que quiere copiar y seleccione Copiar.
        Nota:
      • El nuevo dispositivo de entrada es del mismo tipo que el dispositivo de entrada copiado. Por ejemplo, no puede crear un nuevo dispositivo de entrada LPD copiando una carpeta activa.
    4. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se muestren todas las propiedades de este dispositivo de entrada.
    5. Compruebe o actualice los valores de estas propiedades:
      Nombre de dispositivo de entrada
      Asegúrese de que el nombre del dispositivo de entrada no contenga espacios. El cliente LPR no procesa nombres con espacios.

      Se recomienda limitar el nombre del dispositivo de entrada a 8 caracteres. Según el mandato de impresión que utilice, es posible que tenga que crear una cola de impresión en el sistema que realiza el envío con el mismo nombre que el dispositivo de entrada. Algunos sistemas truncan los nombres de cola de impresión a 8 caracteres.

      Ubicación de carpeta
      El directorio del equipo primario que recibe trabajos de sistemas principales autorizados. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que liste aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que el cliente LPR envía sin ocupar todo el sistema de archivos.
      Ubicación intermedia
      El directorio al que RICOH ProcessDirector traslada los archivos de entrada antes de someterlos como trabajos. Asegúrese de que el sistema de archivos se haya configurado de modo que el directorio que liste aquí sea lo suficientemente grande para manejar la cantidad de datos que el cliente LPR envía sin ocupar todo el sistema de archivos. Recuerde que es posible que haya dos copias de un archivo de entrada del sistema en cualquier momento, una en el directorio Ubicación de carpeta y otra en el directorio Ubicación intermedia.
      Servidor padre
      El servidor de RICOH ProcessDirector donde se recibirán los archivos; por ejemplo, un emisor especifica este nombre de servidor en el mandato lpr o lprafp. El servidor especificado aquí debe configurarse para aceptar trabajos a través del protocolo LPD.
    6. Para asignar flujos de trabajo a los trabajos, con un solo archivo de entrada o con varios:
        Nota:
      • Los dispositivos de entrada con un servidor principal Linux no pueden crear un trabajo primario con varios trabajos secundarios. En su lugar, se crea un trabajo padre y un trabajo hijo por cada archivo de entrada.
      1. Establezca la propiedad Paso de sometimiento en SubmitInputFiles y la propiedad Flujo de trabajo en ParentNoPrint.
      2. Determine cómo desea que el dispositivo de entrada asigne el flujo de trabajo a cada trabajo único o trabajo hijo. Puede seleccionar una de estas opciones:
        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromRules y utilice la propiedad Reglas de análisis del flujo de trabajo hijo para especificar el nombre del archivo de control que puede establecer el flujo de trabajo a partir de un valor de una opción del mandato de impresión.

          RICOH ProcessDirector proporciona dos archivos de control de muestra que se utilizan para establecer el flujo de trabajo. Los archivos de control de ejemplo, denominados receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg están instalados en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows). Puede copiar uno de los archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows) y modificarlo según sus necesidades y, a continuación, actualizar el valor de la propiedad Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo de modo que apunte al archivo.

        • Establezca la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo en SetJobTypeFromFileName y utilice la propiedad Patrón de flujo de trabajo hijo para especificar la serie que RICOH ProcessDirector debe buscar en el nombre del archivo de entrada para utilizarla como el nombre del flujo de trabajo. Si utiliza este método, debe asegurarse de que exista un flujo de trabajo con el nombre correspondiente.
  9. Si el archivo de control que ha creado en el paso anterior establece las propiedades de planificación de trabajo como, por ejemplo, Soporte o Tamaño de trabajo en función de los valores de las opciones del mandato de impresión, asegúrese de que se establezcan las propiedades de planificación correspondientes en las impresoras de destino de RICOH ProcessDirector. Si las propiedades de planificación no coinciden, los trabajos no se pueden planificar automáticamente en dichas impresoras.
  10. Asegúrese de que los dispositivos de entrada LPD están conectados y habilitados.
      Nota:
    • El dispositivo de entrada LPD no devuelve la información de estado en respuesta al mandato lpq.
  11. Desde un sistema principal autorizado, envíe algunos trabajos de prueba. Si se producen errores, corrija los errores que identifican los mensajes procedentes del sistema principal o RICOH ProcessDirector.

1.3.3.2.2 Mandatos de impresión utilizados con el protocolo LPD

El protocolo LPD define un mandato de impresión denominado lpr. Puede utilizar el mandato lpr u otros mandatos que utilicen el protocolo LPD para enviar trabajos a un dispositivo de entrada LPD.

La sintaxis y las opciones disponibles varían de un mandato de impresión a otro y de una versión de lpr a otra. Quizá tenga que adaptar ejemplos de mandatos de impresión para su propio sistema.

Es posible que tenga que configurar el sistema de envío para compensar las opciones que no proporciona el mandato de impresión. Por ejemplo, si el mandato de impresión no dispone de una opción para especificar un servidor de impresión, debe crear una cola de impresión remota en el sistema remitente con el mismo nombre que el dispositivo de entrada LPD.

A continuación se incluyen algunos mandatos de impresión de LPD frecuentes. Para obtener más información sobre estos mandatos, consulte la documentación del sistema operativo o del producto.

Mandatos de impresión de Linux
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P Ninguno Varía
Nota: Algunos clientes LPR le permiten enviar opciones de trabajo con el mandato -o. Consulte la documentación de su cliente LPR para determinar si puede hacerlo.
lprafp Descargar del sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
Mandatos de impresión de AIX
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P Ninguno Ninguno
enq Nativo -P Ninguno -o
lp Nativo -d Ninguno -o
lprafp InfoPrint Manager para AIX; descargar la última versión desde el sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
qprt Nativo -P Ninguno Ninguno
qprt InfoPrint Manager para AIX -P Ninguno -o
Mandatos de impresión de Windows
Nombre del mandato Dónde obtenerlo Opción de impresora Opción de servidor Opción de propiedades de trabajo
lpr Nativo -P -S Ninguno
Nota: El mandato lpr de Windows tiene una opción -o, pero indica el tipo de archivo, no las propiedades del trabajo.
lprafp Descargar del sitio web de Ricoh Production Print (descargas de InfoPrint Manager para Windows) -p -s -o
Nota: Si envía trabajos mediante lprafp e incluye opciones en el distintivo -o, debe utilizar solo caracteres de un solo byte en las opciones. Si utiliza caracteres de doble byte en las opciones, RICOH ProcessDirector no puede realizar la lectura y la solicitud lprafp se rechaza.
Ejemplos

Este mandato somete un archivo denominado report.pdf desde un sistema Windows a un dispositivo de entrada LPD denominado LPDPDF que está definido en un servidor denominado morris y solicita dos copias:

lpr -S morris -P LPDPDF -# 2 report.pdf

Cualquiera de estos mandatos envía un archivo denominado report.afp desde un sistema AIX a un dispositivo de entrada LPD denominado LPDAFP y definido en un servidor llamado morris. Para utilizar el mandato AIX lpr, debe definir primero una cola de impresión remota para LPDAFP en el sistema AIX desde el que envía el trabajo.

lpr -P LPDAFP -C A report.afp
lprafp -smorris -pLPDAFP -oclass=A report.afp

1.3.3.2.3 Restricción del uso del protocolo LPD para someter trabajos

Puede limitar los sistemas principales que pueden utilizar el protocolo LPD para someter trabajos a todos los dispositivos de entrada con un mismo servidor padre. El valor por omisión es permitir la entrada de todos los sistemas.
Para restringir el uso del protocolo LPD:
  1. Pulse la pestaña Administración.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Valores Sistema.
  3. En el campo Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD, escriba una lista de los nombres de sistema principal o las direcciones IP con autorización separados con punto y coma.

    Puede utilizar un asterisco (*) para representar cero o más caracteres. Los valores que contengan sólo dígitos (0-9), separadores decimales (.) y asteriscos (*) se comparan con la dirección IP de la conexión entrante. Los valores que contengan uno o más caracteres alfabéticos (A–Z, a-z) se comparan con el nombre de sistema principal de la conexión entrante.

    Un valor de lista igual a * significa que todos los sistemas principales tienen permiso para someter trabajos. Un valor de lista vacío significa que ningún sistema principal tiene permiso para someter trabajos.

  4. Pulse GUARDAR.

1.3.4 Añadir funciones a flujos de trabajo

Los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden configurarse para enviar trabajos de impresión a otras aplicaciones para un procesamiento adicional y después volver a recibirlos en el sistema. Las otras aplicaciones pueden ejecutarse en el servidor que contiene el servidor principal, en un servidor secundario o en un servidor de aplicaciones.

Si la aplicación proporciona un procesamiento que se puede incorporar a los flujos de trabajo de impresión (como la limpieza de direcciones o la imposición), puede crear pasos que envíen el trabajo de impresión desde RICOH ProcessDirector a su aplicación, esperar que la aplicación termine y después continuar el procesamiento en RICOH ProcessDirector. La documentación de RICOH ProcessDirector denomina a estos pasos pasos externos.

En un flujo de trabajo condicional, los pasos externos pueden recibir datos de entrada de varios pasos y ejecutar diferentes programas en función de dichas entradas. En el flujo de trabajo de ejemplo PDFProduction, el paso externo recibe diferentes propiedades en función del recuento de páginas de un trabajo. Los pasos externos pueden grabar los resultados en varios sitios y enviar datos de salida a varios pasos. Por ejemplo, un paso externo puede enviar trabajos a tres pasos diferentes basados en un valor calculado por un programa externo. Un paso externo puede finalizar una derivación de un flujo de trabajo condicional.

Estas plantillas de pasos para pasos externos se incluyen con RICOH ProcessDirector:

  • RunExternalProgram

    Envía el trabajo de impresión a un programa externo mediante una interfaz de la línea de mandatos.

  • RunHotFolderApplication

    Coloca el trabajo de impresión en una carpeta activa controlada por otra aplicación. Dicha aplicación recoge el trabajo de impresión, lo procesa de acuerdo con sus ajustes de configuración y lo coloca en una carpeta de salida. RICOH ProcessDirector controla dicha carpeta de salida y recupera el trabajo cuando está listo.

Seleccionar qué plantilla de pasos se va a utilizar depende principalmente de la forma en que la aplicación externa pueda aceptar los trabajos. Si la aplicación dispone de una interfaz de línea de mandatos, el flujo de trabajo puede incluir RunExternalProgram; si la aplicación controla las entradas de las carpetas activas, el flujo de trabajo puede incluir RunHotFolderApplication. Si la aplicación dispone de ambas interfaces, puede decidir qué paso desea utilizar.

RICOH ProcessDirector proporciona características adicionales que se integran con programas externos. Estas características incluyen plantillas de pasos adicionales que puede utilizar:

  • Quadient Inspire Connect

    • ComposePDF

      Utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo PDF desde un archivo WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo.

    • ComposeAFP

      Utiliza Quadient Inspire Designer para generar un nuevo archivo AFP desde un archivo WFD y uno o varios archivos de datos sin procesar. El paso espera a que se devuelve el archivo nuevo. ComposeAFP sólo está disponible cuando las características Quadient Inspire Connect y Soporte de AFP están instaladas.

  • MarcomCentral Connect

    • ApplyXSLTransform

      Convierte la información en formato MarcomCentral a propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector.

    • CallSOAPService

      Llama al servicio web Detalles de trabajo de MarcomCentral y recupera los detalles de trabajo de cada pedido.

    • CreateJobsFromXML

      Utiliza la información devuelta por el servicio web de MarcomCentral para crear un trabajo los detalles de trabajo. El paso somete los trabajos a un flujo de trabajo MarcomProcessJobTicket.

  • Pitstop Connect
    • RunPitStopOnJob

      Envía un trabajo de impresión en PDF a PitStop Server junto con una lista de acciones o perfil PDF. RICOH ProcessDirector espera a que PitStop Server procese y devuelva el trabajo para proceder al siguiente paso del flujo de trabajo.

  • Postal Enablement

    • SetPostalJobProps

      Le permite establecer las propiedades de trabajo que necesita el software postal para determinar cómo procesar la información de elemento de correo contenida dentro del archivo de propiedades del documento externo.

    • BuildExternalDocPropsFile

      Le permite extraer datos de documento del archivo de propiedades de documento y crear un archivo con los datos de documento y cabeceras que necesita enviar a un programa externo. El archivo que crea se denomina archivo externo de propiedades de documento

    • MapExternalResultsFiletoDocProps

      Correlaciona propiedades de documento que selecciona desde un archivo de resultados externos con las propiedades de documento incluidas en un archivo de resultados modificados. El archivo de resultados externos lo produce un programa externo.

    • UpdateDocPropsFromExternalResultsFile

      Fusiona las propiedades en el archivo de resultados modificados en el archivo de propiedades de documento para el trabajo.

  • Ultimate Impostrip® Conectar
    • RunImpostripOnJob

      Envía un trabajo de impresión en PDF a la carpeta activa de entrada de Ultimate Impostrip®, configurada para realizar las funciones de imposición apropiadas en el trabajo. RICOH ProcessDirector espera a que Ultimate Impostrip® devuelva el trabajo actualizado para proceder al siguiente paso del flujo de trabajo.

Tenga en cuenta los puntos siguientes a la hora de decidir el paso que desea utilizar:

  • RunExternalProgram
    • Requiere que escriba un mandato y especifique todas las opciones necesarias. Si no está familiarizado con la escritura de mandatos o no dispone de la sintaxis del mandato para ejecutar la aplicación, puede que este paso sea más difícil de configurar.
      Nota: Todos los datos de salida que escriben los programas externos en stdout y stderror aparecen en el registro de trabajo de RICOH ProcessDirector. Si el mandato ejecuta un mandato de sistema o programa que escribe todos sus datos de salida en stdout, se recomienda utilizar un script para llamar al programa externo para que pueda redirigir los datos de salida a una ubicación diferente.
    • Le permite especificar la página de códigos y el idioma que se va a enviar a la otra aplicación.
    • Le permite especificar los códigos de retorno que puede proporcionar el programa sin enviar el trabajo de impresión a un estado de error.
    • Le permite usar un archivo de control que contenga parámetros de procesamiento que puede utilizar la aplicación externa, si el programa puede aceptarla.
  • RunHotFolderApplication
    • Le permite enviar uno o varios archivos a la otra aplicación.
    • Requiere que configure correctamente las carpetas de envío y recuperación. La carpeta de envío y la carpeta de recuperación pueden ser la misma, si el nombre del archivo que se va a enviar no coincide con el patrón de recuperación. El Patrón de recuperación es una serie de coincidencia de patrón utilizada para identificar un trabajo devuelto.

      Por ejemplo, si la aplicación externa convierte archivos de PostScript a PDF, el patrón de recuperación podría buscar un archivo con la extensión .PDF. El paso puede copiar printfile.ps en el directorio y no confundirlo con el archivo convertido, ya que lo que busca es printfile.PDF.

      Sin embargo, si utiliza la carpeta activa para enviar un archivo PDF a una aplicación preliminar, la aplicación vuelve a enviar otro archivo PDF, muy probablemente con el mismo nombre. En ese caso, las carpetas de envío y recuperación deben encontrarse en ubicaciones diferentes.

    • No proporciona la opción para especificar códigos de retorno válidos.

      Si la aplicación externa devuelve el archivo esperado, el paso recoge el archivo y mueve el proceso al paso siguiente sin comprobar los errores. Como resultado, la otra aplicación debe configurarse para que no copie un archivo con errores en el directorio de salida. Si la carpeta activa se establece en tiempo de espera, el trabajo pasa finalmente a un estado de error y el problema puede resolverse; si la carpeta activa se configura para que espere indefinidamente, el trabajo continúa esperando hasta que intervenga un operador.

En algunos entornos, los pasos se pueden configurar para que trabajen en conjunto. Por ejemplo, si desea utilizar FTP o SCP para transferir el archivo de entrada al otro programa, puede crear un paso basado en RunExternalProgram para transferir los archivos. A continuación, puede añadir un paso basado en RunHotFolderApplication, dejando la propiedad Carpeta de envío en blanco. El paso no envía ningún archivo a una carpeta activa de salida, pero sondea la carpeta de recuperación para el archivo resultante.

Flujo de procesamiento RunExternalProgram

Los pasos basados en la plantilla de pasos RunExternalProgram pueden acceder a los archivos del directorio de spool para un trabajo. Cuando un dispositivo de entrada crea un trabajo a partir de un archivo de entrada, crea además un directorio de spool único para el trabajo. El directorio de spool contiene una copia del archivo de entrada y otros archivos que proporcionan información sobre el trabajo. Los pasos externos pueden llamar a programas que actualizan archivos existentes del directorio de spool y graban nuevos archivos en el directorio.

Al crear un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram, puede incluir valores para las siguientes propiedades:

  • Mandato externo
  • Plantilla del archivo de control externo
  • Página de código del programa externo
  • Idioma del programa externo
  • Códigos de retorno válidos

En la siguiente figura se muestra cómo procesa un trabajo el paso RunExternalProgramStep. El paso resuelve métodos y símbolos en el mandato, crea un archivo de control si es necesario, ejecuta el mandato, recibe un código de retorno cuando el otro programa termina el procesamiento y actualiza las propiedades del trabajo si el programa devuelve un archivo de alteraciones temporales. A continuación, el trabajo pasa al paso siguiente.

Procesamiento de la plantilla de pasos RunExternalStep
En esta figura se muestra cómo procesa un trabajo el paso RunExternalProgramStep. El paso resuelve métodos y símbolos en el mandato, crear un archivo de control si es necesario, ejecuta el mandato, recibe un código de retorno cuando el otro programa termina el procesamiento y actualiza las propiedades del trabajo si el programa devuelve un archivo de alteraciones temporales. A continuación, el trabajo pasa al paso siguiente.

Cuando un trabajo entra en el paso RunExternalProgram, el paso intenta ejecutar el mandato proporcionado en la propiedad Mandato externo. Si alguna parte del mandato se escribe con la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector, el paso resuelve todas las referencias antes de emitir el mandato:

  • El mandato debe contener dos nombres de archivo: el nombre de archivo de entrada (el archivo que recoge el otro programa) y el nombre del archivo de salida (el archivo que el otro programa devuelve a RICOH ProcessDirector). El paso debe generar estos nombres mediante el método RICOH ProcessDirectorgetFileName(). En lugar de usar nombres de archivo reales en el mandato, el método se utiliza como un símbolo para los nombres de archivo.

    Por ejemplo, el nombre del archivo de entrada puede estar representado por el símbolo: ${getFileName(print,pdf,read)} y el nombre del archivo de salida puede estar representado por: ${getFileName(print,pdf,write)}. El uso de este método garantiza que la aplicación pueda encontrar y devolver archivos correctamente.

  • El mandato puede incluir símbolos para las propiedades de RICOH ProcessDirector; si es así, dichos valores de las propiedades se introducen en el mandato.

    Por ejemplo, si la otra aplicación necesita saber el nombre del trabajo, puede incluir el símbolo: ${Job.Name}. El paso encuentra el valor de la propiedad Nombre de trabajo y lo incluye en el mandato.

  • La aplicación puede aceptar valores de propiedad en un parámetro o archivo de control.

    Si lo hace, el mandato debe incluir el método getControlFileName() para crear un nombre para el archivo de control. El paso usa la plantilla del archivo de control que se muestra en la propiedad de la plantilla de archivo de control externo para crear el contenido del archivo de control y después inserta el nombre del archivo en el mandato.

  • La aplicación puede aceptar valores de un detalle de trabajo JDF.

    Si lo hace, el mandato debe incluir el método getFileName() para crear un nombre para el detalle de trabajo JDF. Un ejemplo de esta sintaxis es ${getFileName(overrides,jdf,read)}.

Cuando todos los símbolos se han resuelto, el mandato se ejecuta.

La aplicación externa realiza el procesamiento, copia sus archivos de salida en las ubicaciones correctas y devuelve un código de retorno. Los archivos de salida pueden incluir:

  • El archivo de impresión modificado, denominado de acuerdo con el valor del símbolo getFileName() que se incluyó en el mandato
  • Un archivo para devolver valores de propiedad a RICOH ProcessDirector

    RICOH ProcessDirector que pueda aceptar valores de propiedad de programas externos de las siguientes formas:

    • En un archivo denominado jobid.overrides.txt o .text que contenga una lista de pares atributo/valor de RICOH ProcessDirector
    • En un archivo vacío con un nombre de archivo que incluya los pares atributo/valor, que se crea en la ubicación del archivo de spool si el archivo contiene pares de valores de propiedad en el parámetro de salida del comando

El paso compara el código de retorno con los valores mostrados en la propiedad Códigos de retorno válidos para el paso. Si coincide con uno de los códigos, el procesamiento continúa; si no coincide, el trabajo pasa a un estado de error.

El paso busca el archivo que contiene los valores de propiedad. Si encuentra un archivo, lee el archivo (o el nombre del archivo) y actualiza los valores de propiedad. A continuación, el paso completa su procesamiento. Puede que pase el trabajo a otro paso o finalice una derivación del flujo de trabajo.

Flujo de procesamiento RunHotFolderApplication

Al crear este paso puede incluir valores para las siguientes propiedades:

  • Recuento de verificación de tamaño de archivos
  • Archivo para enviar
  • Intervalo de sondeo
  • Carpeta de recuperación
  • Patrón de recuperación
  • Archivo recuperado
  • Carpeta de envío
  • Intervalo de tiempo de espera

En la siguiente figura se muestra cómo procesa un trabajo el paso RunHotFolderApplication. El paso resuelve el método y el símbolo para el nombre del archivo que se va a enviar, copia el archivo en la ubicación de envío y espera a que el programa externo procese el archivo. El paso supervisa la ubicación de recuperación del archivo y recupera el archivo cuando se ha copiado por completo en la ubicación. A continuación, el trabajo pasa al paso siguiente.

El paso puede procesar trabajos que tengan un único archivo o varios.

Procesamiento de la plantilla de pasos RunHotFolderApplication
En esta figura se muestra cómo procesa un trabajo el paso RunHotFolderApplication. Resuelve el método y el símbolo para el nombre del archivo que se va a enviar, copia el archivo en la ubicación de envío y espera a que el programa externo procese el archivo. El paso supervisa la ubicación de recuperación del archivo y recupera el archivo cuando se ha copiado por completo en la ubicación. A continuación, el trabajo pasa al paso siguiente.

Cuando un trabajo entra en el paso, el paso resuelve el valor de la propiedad Archivo para enviar y ubica dicho archivo en el directorio de spool. El paso copia el archivo de impresión en la ubicación especificada en la propiedad Carpeta de envío. El paso espera a que la otra aplicación recoja el archivo de dicha ubicación.

Una vez que se ha copiado el archivo, el paso comienza a controlar el directorio que se muestra en la propiedad Carpeta de recuperación. El paso busca en la carpeta un archivo cuyo nombre coincida con el patrón especificado en el directorio Patrón de recuperación. Si no hay ningún archivo que cumpla los requisitos, el paso espera el tiempo especificado en la propiedad Intervalo de sondeo y vuelve a comprobarlo.

El paso continúa comprobando el archivo durante un periodo de tiempo determinado. Este periodo de tiempo está determinado por el valor de la propiedad Intervalo de tiempo de espera. El intervalo de tiempo de espera se calcula desde el momento en que el archivo de impresión se copia en la Carpeta de envío. Si el archivo modificado no aparece en la Carpeta de recuperación antes de que transcurra el intervalo de tiempo de espera, el trabajo pasa a un estado de error.

Cuando el paso encuentra el archivo esperado en el directorio por primera vez, anota el tamaño del archivo pero no realiza ninguna otra acción. El paso debe asegurarse de que el archivo se ha transferido en su totalidad desde la otra aplicación antes de continuar el procesamiento. Una vez que haya transcurrido el intervalo de sondeo, el paso vuelve a comprobarlo, encuentra el archivo y compara el tamaño del archivo con el tamaño anterior.

  • Si el archivo supera el tamaño anterior, el paso continúa esperando y vuelve a comprobar el tamaño del archivo una vez que ha transcurrido el intervalo de sondeo.
  • Si el archivo tiene el mismo tamaño que en la comprobación anterior, el paso anota que el tamaño del archivo no ha cambiado; el tamaño ha sido el mismo en las dos comprobaciones.

    El paso busca el valor de Recuento de verificación de tamaño de archivo. Este valor es el número de veces que el tamaño del archivo debe permanecer igual antes de que el paso considere que el archivo se ha copiado en su totalidad. Si el recuento de verificación de tamaño de archivo equivale al número de veces que el tamaño del archivo ha permanecido igual, el paso considera el archivo como completo.

Cuando el archivo está completo, el paso vuelve a nombrar el archivo de acuerdo con el valor de la propiedad Archivo recuperado y vuelve a copiarlo en el directorio de spool del trabajo. A continuación, el paso completa su procesamiento. Puede que pase el trabajo a otro paso o finalice una derivación del flujo de trabajo.

Nota: RICOH ProcessDirector ofrece características de precios independientes que proporcionan interfaces con programas externos específicos. Estas incluyen Avanti Slingshot Connect, Quadient Inspire Connect, PitStop Connect y Ultimate Impostrip® Connect. Postal Enablement funciona con más de un programa externo.
  • Avanti Slingshot Connect proporciona una interfaz con el Avanti Slingshot Management Information System.
  • PitStop Connect proporciona una interfaz con Enfocus PitStop Server 10 o superior.
  • Postal Enablement proporciona una interfaz con software de limpieza del correo como Bell and Howell BCC Mail Manager y TEC Mailing Solutions MailPreparer.
  • Quadient Inspire Connect proporciona una interfaz con Quadient Inspire Designer versión 8 y superiores.
  • Ultimate Impostrip® Connect proporciona una interfaz con Ultimate Impostrip® Automation o Scalable en Windows.

RICOH ProcessDirector no incluye el software del programa externo con estas características.

1.3.4.1 Configuración de programas externos

Antes de comenzar las tareas de configuración para un paso externo, debe configurar el programa externo al que llama el paso externo.
Instale el programa externo, si es necesario, y el software del servidor de aplicaciones/secundario antes de iniciar este procedimiento.

Éstos son algunos aspectos importantes que debe recordar al instalar el producto base o los servidores secundarios/de aplicaciones y la otra aplicación:

  • Cuando instala el software de RICOH ProcessDirector en un sistema Linux, el programa de instalación crea el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 por omisión). Cuando verifique el funcionamiento de un programa externo que se ejecuta en un sistema Linux, utilice el usuario del sistema RICOH ProcessDirector para llevar a cabo la prueba de verificación.
  • RICOH ProcessDirector no crea automáticamente una cuenta de usuario del sistema para RICOH ProcessDirector en un servidor de aplicaciones de Windows. El programa de instalación le solicita el nombre de la cuenta de usuario que ha de utilizar como usuario de RICOH ProcessDirector. Verifique el funcionamiento del programa externo desde la cuenta de usuario del usuario de RICOH ProcessDirector en el servidor de aplicaciones de Windows.
  • Cuando el equipo primario RICOH ProcessDirector es un sistema Linux, asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector y el usuario que utiliza la otra aplicación poseen los permisos adecuados para los directorios y los sistemas de archivos que utilizan.
  • Si el equipo primario RICOH ProcessDirector es un sistema Windows y la otra aplicación se encuentra en una unidad de red correlacionada, edite el archivo mountDrives.bat para poder correlacionar la unidad de red siempre que se inicie RICOH ProcessDirector. El archivo está en el directorio c:\aiw\aiw1\bin\.
  • Asegúrese de que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector en un equipo primario Linux o RICOH ProcessDirector en un equipo primario de Windows puede encontrar y ejecutar la otra aplicación. Utilice uno de estos métodos:
    • Incluya la vía de acceso completa a la aplicación en el comando que cree.
    • Añada la aplicación a la variable de entorno PATH para el equipo primario Windows o el usuario del sistema RICOH ProcessDirector en un equipo primario Linux.

      Esta opción es más útil si la otra aplicación se ejecuta en el mismo sistema que el servidor primario. Si la aplicación se ejecuta en un servidor secundario/de aplicaciones, esta opción sólo funciona si monta el directorio en el que está instalada la otra aplicación.

    • En un equipo primario Linux, cree un enlace simbólico para la otra aplicación y guarde el enlace en /aiw/aiw1/bin.

      El almacenamiento de un enlace simbólico en ese directorio proporciona ciertos beneficios importantes. RICOH ProcessDirector añade dicho directorio a la variable del entorno PATH cuando crea el usuario del sistema RICOH ProcessDirector, de tal modo que la aplicación pueda reconocerse sin editar por separado la PATH. El directorio no se suprime al aplicar el servicio, aunque algunos de los archivos que contiene pueden actualizarse. El archivo de enlace no debe resultar afectado.

      Además, los servidores de aplicaciones y secundarios pueden acceder a este directorio. Por consiguiente, también pueden utilizar el enlace simbólico para localizar la aplicación externa si se localiza dentro del sistema de archivos /aiw. La aplicación externa no se puede ejecutar en ambos equipos primarios de Linux y en un servidor de aplicaciones de Windows.

Para configurar el programa externo:

  1. Utilice la documentación para el programa externo y compruebe que se ejecuta sin errores como un programa autónomo.
  2. Si tiene previsto utilizar RunExternalProgram:
    1. Si la aplicación se ejecuta en un equipo Linux, inicie sesión como usuario del sistema RICOH ProcessDirector. Si se ejecuta en un equipo Windows, inicie sesión como administrador.
    2. Componga el mandato que puede utilizar para invocar el programa desde la línea de mandatos y utilícelo para enviar un archivo de entrada al programa.
      Registre el mandato que funciona correctamente, de modo que pueda utilizarlo como modelo al configurar su plantilla de pasos.
    3. Cree una plantilla de archivos de control para el paso que va a utilizar.

      Si el programa externo lee los valores de propiedades que requiere de un archivo de parámetros que acompaña al archivo de impresión, el paso RunExternalProgram puede crear ese archivo. Para generar el archivo, el paso utiliza una plantilla de archivos de control. Para crear una plantilla de archivo de control:

      1. Realice una copia de un archivo de parámetros que pueda usar la aplicación.
      2. Sustituya todos los valores de propiedad en el archivo con la representación de la notación de símbolos RICOH ProcessDirector de la propiedad. Si el valor es el nombre del archivo para un archivo del trabajo, sustitúyalo por la llamada a método RICOH ProcessDirector adecuada para determinar el nombre del archivo.

        Durante el proceso, el paso utiliza la plantilla para crear el archivo de parámetro resolviendo todas las referencias y rellenando los valores para el trabajo actual.

      3. Copie la plantilla de archivos de control en un directorio en el sistema de archivos compartidos RICOH ProcessDirector (/aiw/aiw1/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\ (Windows)).

        Las plantillas de archivos de control de ejemplo para programas externos están instaladas en /aiw/aiw1/samples/external_programs/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\external_programs\ (Windows). Puede copiar estos archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\ (Windows) y personalizarlos, o bien añadir sus propios archivos de control al directorio /aiw/aiw1/control_files/external_programs/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\ (Windows). Tome nota de la ubicación del directorio de la plantilla del archivo de control.

      4. En un sistema de Linux, verifique que los permisos del archivo para la plantilla del archivo de control proporcionan acceso a la clase otros de usuarios de sistema. Por ejemplo, establezca los permisos para la plantilla del archivo de control en 666.
      5. Asegúrese de que un mandato externo pasa el archivo de control en el parámetro espera (por ejemplo, la opción -o para incluir propiedades de trabajo adicionales).

    4. En un sistema de Linux, cree un enlace simbólico a la aplicación en el equipo primario:
      1. Inicie sesión en el sistema en el que se ejecuta el producto base de RICOH ProcessDirector como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
      2. Utilice el mandato stopaiw para detener el servidor primario.
      3. Utilice este mandato para crear el enlace simbólico:
        ln -s application_file /aiw/aiw1/bin/link_file
        Sustituya application_file con la vía de acceso completa al archivo ejecutable de la aplicación, y link_file con el nombre del archivo de enlace simbólico que desee crear. El archivo ejecutable debe estar localizado dentro del sistema de archivos /aiw.
      4. Utilice el mandato startaiw para iniciar el servidor.
  3. Si tiene previsto utilizar RunHotFolderApplication:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal. En los sistemas Linux, inicie sesión como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    2. Copie y transfiera un archivo de impresión de ejemplo en la carpeta de entrada para la aplicación.
    3. Compruebe la otra aplicación para asegurarse de que comienza a procesar el archivo.
    4. Supervise la carpeta de salida para el archivo resultante. Cuando llegue, cópielo o transfiéralo a otro directorio y, a continuación, compruebe que es correcto.
    5. Vaya al directorio que contenga los archivos de anotaciones para la otra aplicación y asegúrese de que puede abrir y ver estos archivos de anotaciones.

1.3.4.2 Pasos externos

1.3.4.2.1 Mandatos externos

Si selecciona el uso de la plantilla de pasos RunExternalProgram, decida el mandato que desea utilizar antes de comenzar a crear la plantilla de pasos. A continuación se muestran algunos ejemplos de mandatos que utilizan la notación de símbolos RICOH ProcessDirector.

Copiar un archivo de impresión más reciente en un destino

En este ejemplo, el mandato cp de Linux solo copia el archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool para el trabajo cuando el archivo de origen es más reciente que el archivo de destino:
cp -u ${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} /tmp/jobarchives

${getAbsoluteFileName(print, pdf, read)} es la fórmula de símbolos de RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando se ejecuta el programa externo, se produce un error.

Actualizar un archivo de impresión y grabarlo en el directorio de spool.

En este ejemplo, el programa externo myprogram lee el archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool y graba una versión actualizada del archivo en el directorio de spool utilizando la redirección:
myprogram -i ${getFileName(print, pdf, read)} > 
${getFileName(print, pdf, write)}

${getFileName(print, pdf, read)} es la fórmula de símbolos de RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando el programa externo se ejecuta, RICOH ProcessDirector devuelve el nombre del archivo de entrada para el trabajo, que es NúmeroTrabajo.print.unknown. Si dicho archivo no existe en el directorio de spool, se produce un error.

Leer el archivo de alteraciones temporales de un trabajo de impresión y grabar un archivo de estadísticas en el directorio de spool

En este ejemplo, el programa externo auditstatistics lee el archivo NúmeroTrabajo.overrides.text desde el directorio de spool y graba un nuevo archivo de estadísticas NúmeroTrabajo.statistics.text en el directorio de spool:
auditstatistics inputfile=${getFileName(overrides, text, read)} 
outputfile=${getFileName(statistics, text, write)}

Usar un archivo independiente para pasar valores de propiedad a un programa externo con el archivo de impresión

En este ejemplo, el mandato cp de Linux produce un archivo CSV para el que existe un archivo de control RICOH ProcessDirector correspondiente. El archivo de control muestra los símbolos para nueve propiedades del trabajo RICOH ProcessDirector:
cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

${getControlFileName()} es la fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector que devuelve el nombre del archivo de control resuelto. RICOH ProcessDirector genera el archivo de control a partir de la plantilla de archivo de control que especifique.

El archivo de control puede utilizar el método getChildFileName para devolver el nombre de un archivo hijo, de modo que el programa externo pueda grabar un archivo en el subdirectorio children del directorio de spool. El programa externo debe grabar los nombres de archivo de los archivos hijo del trabajo con este formato:

JobNumber.UsageType.DataType.n,Job.JobType=JobTypeName
JobTypeName es el nombre del flujo de trabajo que requiere el trabajo hijo. El flujo de trabajo debe existir y debe estar habilitado.

Cuando añada un paso basado en la plantilla de pasos RunExternalProgram a un flujo de trabajo mediante el cuaderno de propiedades Tipos de trabajo, las propiedades que muestran [Recepción] en los valores por omisión del trabajo cambian para reflejar la fase real a la que añade el paso.

Invocar un mandato mediante el nombre completo de la vía de acceso

Este ejemplo utiliza el nombre completo de la vía de acceso para invocar al programa externo que proporciona el usuario mytransform para transformar un archivo a formato PDF. mytransform lee los nombres de los archivos de entrada y salida desde un archivo de control:
/opt/myprograms/bin/mytransform -c ${getControlFileName()}

Archivar un archivo de impresión en un sistema Windows

En este ejemplo, el paso externo utiliza el mandato copy de Windows para grabar una copia del archivo NúmeroTrabajo.print.pdf desde el directorio de spool a un directorio de archivado del sistema Windows:
copy ${getAbsoluteFileName(print,pdf,read)} d:\archive\pdf
    Nota:
  • El directorio del sistema Windows debe tener RICOH ProcessDirector instalado y el servidor de aplicaciones de Windows debe estar conectado al servidor primario.
  • Especifique el directorio de Windows utilizando el formato nativo de Windows para el nombre de directorio.
  • Utilice mandatos nativos de Windows en lugar de mandatos de Windows Services for UNIX (SFU) cuando sea adecuado; por ejemplo, utilice el mandato copy en lugar del mandato cp. No todos los mandatos SFU están disponibles en los sistemas Windows.
  • Dependiendo del mandato, es posible que no sea necesario que exista un sistema Windows. El mandato puede crear el directorio en el sistema Windows.
  • Asegúrese de ajustar la plantilla de pasos para ejecutar solo un servidor de aplicaciones de Windows. Debido a los formatos diferentes de los nombres de directorio de Linux, un paso basado en esta plantilla de pasos fallará si RICOH ProcessDirector intenta ejecutar el paso en un sistema que no es Windows.

1.3.4.2.2 Uso de los métodos RICOH ProcessDirector

Cuando RICOH ProcessDirector crea un trabajo, también crea un directorio de spool. El directorio de spool contiene una copia del archivo de entrada y otros archivos que proporcionan información sobre el trabajo. Los pasos y los mandatos pueden acceder a los diferentes archivos del directorio de spool y usarlos durante el proceso. También pueden actualizar archivos de spool existentes y escribir nuevos archivos en el directorio.

RICOH ProcessDirector proporciona estos métodos para leer y escribir archivos en el directorio de spool de un trabajo:

  • getFileName
  • getAbsoluteFileName
  • getCurrentFile
  • getCurrentAFPFile
  • getControlFileName
  • getChildFileName
  • getChildFileStem

1.3.4.2.2.1 Nombres de directorio de spool

El directorio de spool por omisión que crea RICOH ProcessDirector para un trabajo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\default\NúmeroTrabajo (Windows).

Por ejemplo:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)

El directorio de spool por omisión que crea para un trabajo hijo es /aiw/aiw1/spool/default/NúmeroTrabajo.Número (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\default\NúmeroTrabajo.Número (Windows). Por ejemplo:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006.4 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006.4 (Windows)

Los mensajes de RICOH ProcessDirector y el cuaderno de propiedades de un trabajo hacen referencia al directorio de spool como la Vía de acceso del archivo raíz.

RICOH ProcessDirector utiliza siempre estas convenciones de denominación para los nombres de los directorios de spool por omisión. Los usuarios autorizados no pueden cambiar los convenios de denominación por omisión.

Puede crear directorios de spool adicionales. El formato de los nombres de los directorios de spool adicionales es: /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\NombreSpool\NúmeroTrabajo (Windows) y /aiw/aiw1/spool/NombreSpool/NúmeroTrabajo.Número (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\NombreSpool\NúmeroTrabajo.Número (Windows). SpoolName es el nombre del subdirectorio que ha asignado el usuario autorizado.

1.3.4.2.2.2 Nombres de archivos de spool

Cuando RICOH ProcessDirector procesa un trabajo, genera archivos de spool para el trabajo. Los formatos para los nombres de archivos de spool de RICOH ProcessDirector son:

Sintaxis 1, trabajo padre o autónomo:

JobNumber.Usagetype.Datatype

Sintaxis 2, trabajo hijo:

JobNumber.Usagetype.Datatype.ChildGroupID

donde:

Usagetype
Describe la finalizad o función del archivo de spool dentro del trabajo. Las palabras clave tipoutilización son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. Aunque RICOH ProcessDirector tiene palabras clave tipoutilización distintas a las listadas a continuación, éstas son las palabras clave tipoutilización para los archivos de spool que es posible que los programas externos deseen leer o escribir:
aiwlist
Contiene una entrada para cada archivo de entrada del trabajo y su tipo de sometimiento. En función del trabajo, RICOH ProcessDirector puede haber generado uno o más de los archivos de entrada o pueden haber acompañado al archivo de entrada que contenía los datos del trabajo iniciales. El archivo aiwlist puede ser útil en la determinación de problemas.

Este ejemplo muestra cómo podría ser el contenido del archivo cuando RICOH ProcessDirector genera uno o más de los archivos de entrada. La información de la primera columna es el tipo de sometimiento.

Linux:

Data;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;/aiw/aiw1/System/hf/PDF/Staged/
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794

Windows:

Data;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.PRD.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.476
Other;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.JCL.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.593
List;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
sample.lst.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.534
AIWList;C:\aiw\aiw1\System\hf\PDF\Staged\
AIWList.AIW_TS.2006-04-27-08.57.31.794
control
Un archivo de control especial generado por RICOH ProcessDirector. Contiene parámetros de proceso que se especificaron en una plantilla de archivo de control que acompañaba al archivo de entrada para el trabajo. RICOH ProcessDirector genera el archivo de control desde el archivo especificado en la propiedad Plantilla del archivo de control externo para el trabajo. Cuando crea el archivo de control, resuelve las entradas específicas de RICOH ProcessDirector de la plantilla de archivo de control. Por ejemplo, el flujo de trabajo PDF ejecuta un paso RunExternalProgram durante la Fase de preparación. En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Mandato externo:

/aiw/aiw1/bin/copy_files.pl ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv

En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Plantilla del archivo de control externo:

/aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg (Linux)

C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg (Windows)

La plantilla de archivo de control job_info.cfg contiene esta información:

Job.ID,Job.Name,Job.JobType,Job.SubmitTime,Job.RequestedPrinter,
Job.InputFile.Size,Job.JobSize,Job.TotalPages,Job.TotalSheets

${Job.ID},${Job.Name},${Job.JobType},${Job.SubmitTime},
${Job.RequestedPrinter},${Job.InputFile.Size},${Job.JobSize},
${Job.TotalPages},${Job.TotalSheets}

Cuando RICOH ProcessDirector crea un archivo de control a partir de esta plantilla, resuelve los valores de los símbolos ${Job.ID}, ${Job.Name}, ${Job.JobType}, ${Job.SubmitTime}, ${Job.RequestedPrinter}, ${Job.InputFile.Size}, ${Job.JobSize}, ${Job.TotalPages} y ${Job.TotalSheets} en las propiedades reales de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26
    Nota:
  • No todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea tienen asociados archivos de control en sus directorios de spool.
overrides
Contiene una copia de los parámetros específicos del trabajo que acompañan al archivo de entrada para el trabajo. RICOH ProcessDirector puede utilizar estos parámetros con un archivo de control para establecer propiedades de trabajo para el trabajo.

Por ejemplo, los trabajos que RICOH ProcessDirector recibe a través de Download for z/OS o AFP Download Plus cuando está instalada la función Soporte de AFP incluyen archivos nombreconjuntodatos.JCL que genera el daemon de Download. Estos archivos contienen información que representa los valores que se especificaron para los parámetros JCL. Este ejemplo muestra el contenido de un archivo de alteraciones temporales que contiene los valores JCL para los parámetros:

"-odatat=line -ofileformat=record -occ=yes -occtype=a -ochars=GF10 
-opagedef=P1A 06462 -of=F1A10110 -ocop=001 -odatac=block -ojobn=PAYROLL 
-ous=ADMIN1 -ono=BLD PDEVL -opr=KÿSMITH -opa=forms=STD,class=C,
destination=CHI3,jobid=JOB 02357,OUTGRP=NEXT"

Un archivo de control como receive_jcl_jobtype.cfg en /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows) que proporciona RICOH ProcessDirector, puede procesar el archivo de alteraciones temporales.

    Nota:
  • No todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea tienen asociados archivos de alteraciones temporales en sus directorios de spool.
impresión
Un archivo de impresión que contiene los datos del trabajo. Los datos pueden coincidir con el formato del archivo de entrada que ha recibido RICOH ProcessDirector o pueden tener un formato diferente. El formato depende del proceso llevado a cabo para el trabajo. Por ejemplo, un archivo de entrada se puede convertir a PostScript durante el proceso.

Además de las palabras clave tipoutilización que utiliza RICOH ProcessDirector, los usuarios autorizados pueden especificar sus propias palabras clave tipoutilización cuando utilizan los métodos RICOH ProcessDirector para manipular archivos en el directorio de spool. No obstante, las palabras clave definidas por el usuario no deben ser variaciones de las palabras clave de RICOH ProcessDirector, si RICOH ProcessDirector procesa posteriormente un archivo escrito por un programa externo en el directorio de spool. Por ejemplo, evite el tipoutilización PRINT y Print; RICOH ProcessDirector sólo reconoce print.

Datatype
Describe el contenido o el tipo de corriente de datos del archivo de spool. El hecho de que el directorio de spool para un trabajo concreto contenga un archivo de spool de un tipo de datos específico depende del proceso que haya tenido el trabajo. Las palabras clave tipodedatos son sensibles a las mayúsculas y minúsculas. Las palabras claves que proporciona RICOH ProcessDirector son las siguientes:
afp
Formato AFP (Advanced Function Presentation). El archivo de spool contiene datos de impresión de trabajo.
gif
Formato de intercambio de gráficos (GIF). El archivo de spool contiene datos de imagen.
jdf
Job Definition Format (JDF). El archivo de spool contiene parámetros específicos del trabajo del detalle de trabajo.
jpeg
Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group). El archivo de spool contiene datos de imagen.
json
Formato JSON (JavaScript Object Notation).
linedata
Formato de datos de línea o formato de modalidad mixta. El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
mjm
Paquete de extensiones multipropósito de correo de internet (MIME) con datos en los formatos PDF (Portable Document Format), JDF (Job Definition Format) y JMF (Job Messaging Format). El archivo de spool contiene datos de entrada del trabajo y parámetros específicos del trabajo del detalle de trabajo.
pcl
Formato PCL (Printer Control Language). El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
pdf
Portable Document Format (PDF). El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
ps
Formato PostScript. El archivo de spool contiene datos de entrada de trabajo.
texto
La corriente de datos es un archivo de texto plano. El archivo de spool puede contener datos que no son de trabajo, como parámetros de proceso o información creada mediante un programa externo.
tiff
TIFF (Tagged Image File Format). El archivo de spool contiene datos de imagen.
xml
Formato XML (Extended Markup Language). El archivo de spool contiene XML bien estructurado.
zip
Formato de archivado y compresión de datos para uno o más archivos. El archivo de spool puede contener datos de entrada de trabajo, datos de imagen o datos que no son de trabajo, en función del formato de los archivos del archivo ZIP.
desconocido
La corriente de datos tiene un formato desconocido. Ésta es la palabra clave tipodatos que RICOH ProcessDirector establece inicialmente para el archivo de spool que es una copia del archivo de entrada original para el trabajo. Para obtener información más detallada, consulte la descripción de la propiedad de trabajo Corriente de datos de entrada. Los archivos con una palabra clave tipodatos de unknown sólo pueden residir en el directorio de spool durante un periodo muy corto de tiempo después de que RICOH ProcessDirector crea el trabajo.

Además de las palabras clave tipodedatos que utiliza RICOH ProcessDirector, los usuarios autorizados pueden especificar sus propias palabras clave tipodedatos cuando utilizan los métodos RICOH ProcessDirector para que los programas externos puedan escribir archivos en el directorio de spool. No obstante, las palabras clave definidas por el usuario para el tipo de datos no deben ser variaciones de las palabras clave de RICOH ProcessDirector, si RICOH ProcessDirector procesa posteriormente un archivo escrito por un programa externo en el directorio de spool. Por ejemplo, no utilice un tipo de datos PDF o Pdf, ya que RICOH ProcessDirector sólo reconoce pdf.

ChildGroupID
Un valor numérico exclusivo que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar y agrupar todos los archivos relacionados con un trabajo hijo que crea un programa externo. La palabra clave IDGrupoHijos es una adición a la palabra clave tipodatos. Los trabajos padre o los trabajos individuales no incluyen una palabra clave IDGrupoHijos.

1.3.4.2.2.3 Sintaxis de getFileName y getAbsoluteFileName

Puede utilizar los métodos getFileName y getAbsoluteFileName para que devuelvan el nombre de un archivo específico del directorio de spool. Esto resulta útil porqueRICOH ProcessDirector asigna un número de trabajo exclusivo para cada trabajo e incluye el número de trabajo en los nombres de archivo. La diferencia principal entre los dos métodos es que getAbsoluteFileName falla si no existe el archivo solicitado específicamente. getFileName puede devolver el nombre de un archivo de spool alternativo.

Para utilizar el método RICOH ProcessDirectorgetFileName o el método getAbsoluteFileName, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia a los mismos como fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector. Utilice una de estas sintaxis:

Sintaxis 1, búsqueda individual:

${getFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, DatatypeKeyword, FileaccessKeyword)}

Sintaxis 2, búsqueda iterativa:

${getFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, DatatypeKeyword2...), 
FileaccessKeyword)}

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (DatatypeKeyword1, 
DatatypeKeyword2...), FileaccessKeyword)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. Los usuarios autorizados pueden especificar los mismos valores que la parte tipo tipoutilización del nombre de archivo de spool puede contener. Por ejemplo, puede especificar estas claves suministradas por RICOH ProcessDirector: aiwlist, control, anular o imprimir. También pueden especificar palabras clave definidas por el usuario.
PalabraclaveTipoDatos o bien (PalabraclaveTipoDatos1, PalabraclaveTipoDatos2...)
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. Los valores que los usuarios autorizados pueden especificar son los mismos que la parte del tipo de datos del archivo de spool puede contener. Por ejemplo, puede especificar palabras clave suministradas por RICOH ProcessDirector, como jdf, pdf o gif. También pueden especificar palabras clave definidas por el usuario.

Si desea que RICOH ProcessDirector continúe buscando otro archivo de spool, si no encuentra un archivo de spool del tipo inicial, puede especificar varias palabras clave tipodatos. Separe estas palabras con comas y enciérrelas entre paréntesis. Por ejemplo:

${getFileName(UsageKeyword, (print, pdf), FileaccessKeyword)}

En este ejemplo, el método getFileName busca primero un archivo de spool con un tipo de datos print. Si no encuentra un nombre de archivo de spool coincidente, busca un archivo de spool con un tipo de datos pdf. Si aún no encuentra un nombre de archivo de spool coincidente, busca un archivo de spool con un tipodatos de unknown. Si no existe ese archivo de spool, RICOH ProcessDirector emite un mensaje de error.

Nota: El punto de proceso en el cual RICOH ProcessDirector intenta resolver el nombre del archivo determina si el método localizar el archivo. Si el flujo de trabajo incluye el paso SetJobPropsFromTextFile, utilice el método getAbsoluteFileName, en lugar del método getFileName. El paso SetJobPropsFromTextFile intenta resolver el nombre de archivo que representa el método getFileName inmediatamente después de que el dispositivo de entrada cree el trabajo y no todos los archivos de spool están disponibles en ese punto del proceso. RICOH ProcessDirectorno intenta resolver el nombre de archivo que representa el método getAbsoluteFileName inmediatamente después de la creación del trabajo.

También puede especificar varios valores de tipos de datos con el método getAbsoluteFileName, por ejemplo:

${getAbsoluteFileName(UsageKeyword, (pdf, postscript, text), 
FileaccessKeyword)}

El método getAbsoluteFileName busca archivos de spool del mismo modo que el método getFileName, con una excepción. Si no existen archivos de spool con alguno de los tiposdatos especificados, el valor por omisión es que el método getAbsoluteFileName no busca ningún archivo de spool con un tipodatos de unknown.

FileaccessKeyword
La clave de acceso a archivo, que es lectura o escritura, especifica si el programa externo lee el archivo desde el directorio de spool o si escribe el archivo en el directorio de spool. RICOH ProcessDirector crea archivos en subdirectorios del directorio de spool, en función de si el programa externo lee o escribe un archivo:
Subdirectorio checkpoints
Cuando el programa externo realiza cambios en el archivo a través de una operación de escritura, RICOH ProcessDirector mueve la versión original del archivo a este subdirectorio. Si un usuario autorizado solicita posteriormente volver a procesarlo, RICOH ProcessDirector puede restaurar el archivo de spool original desde el subdirectorio /checkpoints. Esto garantiza que el programa externo tenga disponible la misma entrada para su operación de escritura que la primera vez que procesó el archivo.
Subdirectorio tmp
Cuando el programa externo crea un nuevo archivo, RICOH ProcessDirector almacena el nuevo archivo en este subdirectorio hasta que el paso externo que llama al programa externo se completa. Cuando el paso se completa, RICOH ProcessDirector mueve el nuevo archivo al directorio de spool.
Nota: Los programas externos que crean trabajos hijo deben escribirlos en el subdirectorio hijo del directorio de spool del trabajo. El nombre de archivo del trabajo hijo que crea el programa externo debe estar en este formato:
JobNumber.Usagetype.Datatype,ChildGroupID,Job.JobType=JobType
El valor IDGrupoHijos debe ser igual para todos los archivos asociados a un trabajo hijo individual. Si el programa externo genera más de un trabajo hijo, debe aumentar el IDGrupoHijos para cada conjunto de archivos asociado al nuevo trabajo hijo.

El programa externo añade ,Job.JobType= al nombre de archivo, que es el nombre de base de datos para la propiedad del flujo de trabajo. El valor TipoTrabajo es el nombre del flujo de trabajo que requiere el trabajo hijo; dicho flujo de trabajo debe existir y debe estar habilitado.

Ejemplos de lectura de getFileName y getAbsoluteFileName

Todos estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)

El directorio de spool contiene estos archivos de spool:

10000006.banner_attributes.text
10000006.control.text
10000006.overrides.text
10000006.print.pdf
10000006.print.unknown
10000006.resources.pdf
10000006.resources.log
10000006.resources.outlines

Para estos ejemplos, el valor de la propiedad de trabajo Corriente de datos de entrada no se ha establecido de ninguna manera, como, por ejemplo, a través de un valor por omisión de trabajo en el flujo de trabajo o de un paso de detección. Por lo tanto, hay un archivo de spool con un tipo de datos unknown en el directorio de spool:

  • Para devolver la vía de acceso y el nombre del archivo de control para el trabajo, que es /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.control.text (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\10000006.control.text (Windows), de forma que el programa externo pueda realizar una operación de lectura en el archivo:
    ${getFileName(control, text, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(control, text, read)}
  • Para devolver la vía de acceso y el nombre del archivo de entrada para el trabajo, que es /aiw/aiw1/spool/10000006/10000006.print.unknown (Linux) o C:\aiw\aiw1\spool\10000006\10000006.print.unknown (Windows), de forma que el programa externo pueda realizar una operación de lectura en el archivo:
    ${getFileName(print, unknown, read)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, unknown, read)}

Estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000009(Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000009 (Windows)

El directorio de spool contiene estos archivos de spool:

10000009.banner_attributes.text
10000009.control.text
10000009.overrides.text
10000009.print.ps
10000009.resources.pdf
10000009.resources.log
10000009.resources.outlines

En este ejemplo se detectó el tipo de corriente de datos de entrada y 10000009.print.ps es la copia del archivo de entrada original. Para buscar un archivo de entrada en los formatos PostScript soportados:

${getFileName(print, (pdf, ps), read)}

${getAbsoluteFileName(print, (pdf, ps), read)}

Ambos métodos buscan primero un archivo de spool denominado 10000009.print.pdf. Puesto que no existe ese archivo de spool, los métodos siguen buscando un archivo de spool denominado 10000009.print.ps.

Ejemplos de escritura de getFileName y getAbsoluteFileName

Todos estos ejemplos utilizan el directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000006 (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006 (Windows)
  • Para configurar una operación de escritura de un programa externo que escribe un nuevo archivo de registros de estadísticas en el directorio de spool:
    ${getFileName(statistics, record, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(statistics, record, write)}

    RICOH ProcessDirector proporciona el programa externo con la vía de acceso y el nombre de archivo /aiw/aiw1/spool/default/10000006/10000006.statistics.record en Linux y C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\10000006.control.text en Windows.

  • Para configurar una operación de escritura de un programa externo que actualiza el archivo de impresión PDF en el directorio de spool:
    ${getFileName(print, pdf, write)}
    
    ${getAbsoluteFileName(print, pdf, write)}

    RICOH ProcessDirector establece un punto de comprobación en el archivo denominado 10000006.print.pdf, si existe, en el subdirectorio checkpoints del directorio de spool del trabajo.

    RICOH ProcessDirector proporciona asimismo el programa externo con la vía de acceso y el nombre de archivo /aiw/aiw1/spool/default/10000006/tmp/10000006.print.pdf en Linux y C:\aiw\aiw1\spool\default\10000006\tmp\10000006.print.pdf en Windows.

    • Si el programa falla, el directorio de spool del trabajo no cambia porque el programa externo escribió en un archivo que RICOH ProcessDirector ha movido al subdirectorio tmp. RICOH ProcessDirector solo mueve el archivo al directorio de spool si el paso externo que llama al programa externo se completa correctamente.
    • Si el programa se ejecuta correctamente, RICOH ProcessDirector traslada el archivo desde el subdirectorio tmp al directorio de spool. Si ya existe un archivo con ese nombre en el directorio de spool, RICOH ProcessDirector traslada el archivo al subdirectorio del punto de comprobación, a continuación, pasa el archivo recién creado desde tmp al directorio de spool del trabajo.

1.3.4.2.2.4 Sintaxis de getCurrentFile

El método getCurrentFile devuelve el nombre de un archivo de impresión en el directorio de spool del trabajo. Si existe un archivo que contiene un rango de páginas seleccionado del archivo de impresión original, devuelve el nombre de ese archivo. Si no existe, devuelve el nombre del archivo de impresión original. Esto resulta útil para permitir que el mismo mandato opere en el trabajo completo así como en un subconjunto de éste, como suele suceder en el caso de las reimpresiones.

Los usuarios autorizados pueden utilizar siempre este formato para el método:

${getCurrentFile(datatype)}

donde:

datatype
La corriente de datos del archivo de impresión. AFP puede especificarse, lo que hace este método idéntico al método getCurrentAFPFile. Puede utilizar una notación simbólica, como ${Job.InputDataStream}, para este parámetro.

Ejemplo de getCurrentFile

Para enviar un trabajo a una impresora de paso a través utilizando lpr en un sistema basado en UNIX, podría usar este mandato para el valor de la propiedad Mandato de impresora:

lpr -Pmyprinter ${getCurrentFile(${Job.InputDataStream})}

La primera vez que el trabajo se envía a la impresora, se imprime el trabajo completo. Si el trabajo se procesa de nuevo para imprimir un subconjunto de páginas, se imprime solo el subconjunto.

1.3.4.2.2.5 Sintaxis de getCurrentAFPFile

El método getCurrentAFPFile devuelve el nombre de un archivo de impresión AFP en el directorio de spool del trabajo. Si existe un archivo que contiene un rango de páginas seleccionado del archivo de impresión original, devuelve el nombre de ese archivo. Si no existe, devuelve el nombre del archivo de impresión original. Resulta útil para trabajar con trabajos reimpresos que pueden contener un subconjunto del trabajo original.

El método no utiliza parámetros. Los usuarios autorizados deben utilizar siempre este formato para el método:

${getCurrentAFPFile()}
Ejemplo de getCurrentAFPFile

Un flujo de trabajo contiene un paso externo en la fase de impresión antes del paso PrintJobs, que especifica esta propiedad y valor:

Mandato externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor: Valor: itm_driver -C ${getControlFileName()} -F"-itm_in_files ${getCurrentAFPFile()} -itm_out_files ${getFileName(print,pdf,write)}"

La primera vez que se imprime un trabajo de este tipo, RICOH ProcessDirector copia el archivo de impresión en el subdirectorio tmp como 10000004.print.afp. El mandato externo convierte el archivo AFP en PDF para la impresión.

Cuando se vuelve a imprimir el trabajo, el operador selecciona un rango de páginas del archivo de impresión original. RICOH ProcessDirector copia sólo las páginas seleccionadas en el subdirectorio tmp como 10000004.print_range.afp. El mandato externo convierte 10000004.print_range.afp a formato PDF.

1.3.4.2.2.6 Sintaxis de getControlFileName

El método getControlFileName devuelve el nombre del archivo de control resuelto para el trabajo.

El método no utiliza parámetros. Utilice siempre este formato para el método:

${getControlFileName()}
Ejemplo de getControlFileName

Este ejemplo utiliza este directorio de spool:

  • /aiw/aiw1/spool/default/10000003(Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003(Windows)
Describe cómo RICOH ProcessDirector crea archivos y genera valores cuando se utiliza el método getControlFileName.

Un flujo de trabajo contiene un paso externo en la fase de preparación que especifica estas propiedades y valores:

Plantilla del archivo de control externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor:
  • /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg(Linux)
  • C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg(Windows)
Mandato externo [Prepare][RunExternalProgram]
Valor:
  • cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv(Linux)
  • copy ${getControlFileName()} C:\aiw\aiw1\samples\${Job.ID}.info.csv(Windows)

Justo antes de ejecutar el paso externo, RICOH ProcessDirector copia la plantilla del archivo de control externo en el subdirectorio tmp del directorio de spool y resuelve cualquier símbolo que contiene la plantilla del archivo de control. Este es el procedimiento que utiliza RICOH ProcessDirector para crear el archivo de control resultante. Por ejemplo, genera este archivo: Por ejemplo, genera este archivo en Linux:

/aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text
Y este archivo en Windows:
C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text

Cuando RICOH ProcessDirector crea el trabajo que utiliza el flujo de trabajo y establece sus valores de propiedad iniciales, utiliza el valor que devolvió el método getControlFileName para resolver el mandato externo. El mandato es:

cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv

O, en Windows, del modo siguiente:

copy C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text C:\aiw\aiw1\samples\10000003.info.csv

1.3.4.2.2.7 Sintaxis de getChildFileName

Puede utilizar el método getChildFileName cuando un programa externo crea únicamente un trabajo hijo y sus archivos asociados. Este método devuelve un nombre de archivo para un trabajo hijo. Cuando el programa externo comienza a escribir los datos para el trabajo hijo, graba los datos en un archivo con el nombre que devuelve el método getChildFileName.

Para utilizar el método getChildFileName de RICOH ProcessDirector, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia al mismo como una fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector. Utilice esta sintaxis:

${getChildFileName(PalabraClaveUtilización, PalabraclaveTipoDatos, IDGrupoHijos)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. El uso de PalabraClaveUtilización con el método getChildFileName es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
DatatypeKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. El uso de PalabraclaveTipoDatos con el método getChildFileName es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
ChildGroupID
Un valor numérico exclusivo que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar los archivos que pertenecen al mismo trabajo hijo. Generalmente, cuando el programa externo genera un trabajo hijo individual, el valor se establece en 1.

1.3.4.2.2.8 Sintaxis de getChildFileStem

Puede utilizar el método getChildFileStem cuando el programa externo crea más de un trabajo hijo o cuando desconoce el número de trabajos hijos que generará el programa externo. Este método genera un nombre de archivo de trabajo hijo raíz que puede utilizar un programa externo para generar todos los nombres de archivos de trabajos hijo que necesite.

Para utilizar el método getChildFileStem de RICOH ProcessDirector, utilice la anotación de símbolos para hacer referencia a él como una fórmula de símbolos RICOH ProcessDirector. Utilice esta sintaxis:

${getChildFileStem(PalabraClaveUtilización, PalabraclaveTipoDatos)}

donde:

UsageKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que identifica el tipo de utilización del archivo de spool. El uso de PalabraClaveUtilización con el método getChildFileStem es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.
DatatypeKeyword
Una palabra clave sensible a las mayúsculas y minúsculas que especifica el tipo de datos del archivo de spool. El uso de DatatypeKeyword con el método getChildFileStem es igual que el descrito anteriormente en este tema para archivos de spool y los métodos getFileName y getAbsoluteFileName.

1.3.4.3 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos

Se crea una plantilla de pasos que contiene el mandato que invoca al programa externo. A continuación, ajuste la plantilla de pasos de modo que se ejecute en el sistema Linux o Windows en el que está instalado el programa externo.

1.3.4.3.1 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos que utilizan la línea de mandatos o archivos de control

Utilice este proceso para configurar una plantilla de pasos para los pasos externos que utilizan la línea de mandatos o un archivo de control para pasar los parámetros entre RICOH ProcessDirector y el programa externo.
    Nota:
  • Si cada trabajo tiene requisitos diferentes para programas externos, no será necesario establecer una plantilla de pasos. Utilice la plantilla de pasos RunExternalProgram para añadir un paso a un flujo de trabajo y, a continuación, actualice las propiedades Comando externo, Códigos de retorno válidos y Lenguaje del programa externo para el paso como se describe a continuación.
Para configurar una plantilla de pasos para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
  3. Seleccione la casilla de verificación junto a la plantilla de pasos RunExternalProgram.
  4. Pulse Copiar.
  5. Especifique un nombre y una descripción para la nueva plantilla de pasos.
  6. Pulse la pestaña Externo
  7. Actualice la propiedad Mandato externo.
    Este valor es el mandato real y de los parámetros de línea de mandatos que emite RICOH ProcessDirector para ejecutar el programa externo. La serie de caracteres del mandato puede incluir la notación de símbolos RICOH ProcessDirector.
  8. Si ha creado una plantilla de archivo de control para utilizarla con el programa externo, actualice la propiedad Plantilla de archivo de control externo. Establezca el valor en la ubicación del directorio y el nombre de la plantilla del archivo de control. Si el programa externo sólo recibe sus parámetros como argumentos de línea de mandatos, suprima cualquier valor para esta propiedad.
  9. Actualice la propiedad Códigos de retorno válidos .
    En este contexto, un código de retorno válido es cualquier código de retorno del programa externo que no requiere ninguna acción por parte del usuario. Separe los números de código de retorno múltiples con comas. RICOH ProcessDirector mueve el trabajo al estado de error si el programa externo devuelve cualquier valor no incluido en este valor. También emite un mensaje en el registro del trabajo para que le alerte acerca de un problema que ha notificado el programa externo.

    Por ejemplo, si el valor de la propiedad de códigos de retorno válidos es 0,4 y el programa externo finaliza con un código de retorno de 16, RICOH ProcessDirector emite un mensaje similar al siguiente:

    AIWI6073E El paso externo cp /aiw/aiw1/spool/default/10000016/10000016.print.unknown /archive/directory ha finalizado con el código de retorno 16, que se define como un error.

  10. Si la instalación tiene requisitos de lenguaje específicos, puede indicar también al programa externo que devuelva mensajes en un lenguaje al que dé soporte. La lista desplegable de la propiedad Lenguaje del programa externo lista los lenguajes a los que da soporte RICOH ProcessDirector.
  11. Pulse Aceptar.
  12. Seleccione la nueva plantilla de pasos, pulse Habilitar.

1.3.4.3.2 Configuración de plantillas de pasos para ejecutar pasos externos que utilizan carpetas activas

Utilice este proceso para configurar una plantilla de pasos para los pasos externos que utilizan carpetas activas que pasan entradas y salidas de datos entre RICOH ProcessDirector y el programa externo.
Para configurar una plantilla de pasos para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantillas de pasos.
  3. Pulse con el botón derecho la plantilla de pasos RunHotFolderApplication y seleccione Copiar.
  4. Especifique un nombre y una descripción para la nueva plantilla de pasos.
  5. Pulse Carpeta activa.
  6. Actualice la propiedad Carpeta de envío.
    El valor de esta propiedad es el nombre de la carpeta activa de entrada para el programa externo. RICOH ProcessDirector coloca el trabajo en esta carpeta para someterlo al programa externo.
      Nota:
    • El valor debe ser el nombre de una carpeta que exista. RICOH ProcessDirector no crea la carpeta.
    • Tanto RICOH ProcessDirector como el programa externo deben poder acceder a la carpeta. Puede estar:
      • En el sistema de archivos compartidos de RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\ (Windows), en el equipo que tiene instalado el servidor primario.
      • En el sistema de archivos que se comparte mediante software de uso compartido de archivos, como Samba.
    • Aunque la carpeta esté en un sistema Windows, especifique la vía de acceso utilizando el formato de Linux. Por ejemplo, si la carpeta está en C:\Sending, escriba /Sending.
    • Si este valor es nulo, no se copia ningún archivo y el paso espera.
  7. Actualice la propiedad Archivo a enviar.
    El valor de esta propiedad es una fórmula de símbolos que resuelve el nombre del archivo que RICOH ProcessDirector envía al programa externo.
      Nota:
    • El valor por omisión es getAbsoluteFileName(print, pdf, read) y devuelve el nombre del archivo de impresión PDF del directorio de spool. Si el archivo de impresión PDF no existe en el directorio de spool cuando se ejecuta el programa externo, se produce un error.
  8. Actualice la propiedad Carpeta de recuperación.
    El valor de esta propiedad es el nombre de la carpeta activa de salida para el programa externo. RICOH ProcessDirector recupera el trabajo de esta carpeta después de que el programa externo lo haya procesado.
      Nota:
    • El valor debe ser el nombre de una carpeta que ya exista. RICOH ProcessDirector no crea la carpeta.
    • Tanto RICOH ProcessDirector como el programa externo deben poder acceder a la carpeta. Puede estar:
      • En el sistema de archivos compartidos de RICOH ProcessDirector, /aiw/aiw1/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\ (Windows), en el equipo que tiene instalado el servidor primario.
      • En el sistema de archivos que se comparte mediante software de uso compartido de archivos, como Samba.
    • Aunque la carpeta esté en un sistema Windows, especifique la vía de acceso utilizando el formato de Linux. Por ejemplo, si la carpeta está en C:\Retrieval, escriba /Retrieval.
    • Cuando establece la propiedad Borrar carpeta de recuperación en No, el archivo que recupera el paso puede estar en la carpeta de recuperación cuando un trabajo llega al paso. El paso recupera el archivo y coloca el archivo especificado por la propiedad Archivo para enviar en la carpeta de envío. A continuación, el paso envía el trabajo y el archivo recuperado al siguiente paso del flujo de trabajo. El paso no espera a que se coloque un archivo nuevo en la carpeta de recuperación.
  9. Actualice la propiedad Patrón de recuperación.

    El valor de esta propiedad es una serie de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos de salida que se van a recuperar de la carpeta activa de salida de un programa externo.

    Por ejemplo, el valor ${Job.ID}.* coincide con cualquier archivo cuyo nombre de archivo sea el mismo que el ID de trabajo, con cualquier extensión de archivo.

  10. Actualice la propiedad Archivo recuperado.
    El valor de esta propiedad es una fórmula de símbolos que resuelve el nombre que RICOH ProcessDirector utiliza para cambiar el nombre del archivo recuperado.
  11. Actualice la propiedad Borrar carpeta de recuperación.

    Cuando un trabajo entra en el paso, este valor le indica a RICOH ProcessDirector si debe eliminar cualquier archivo presente en la carpeta de recuperación cuyo nombre de archivo coincide con el Patrón de recuperación.

  12. Actualice la propiedad Archivo de registro de aplicación.
    El valor de esta propiedad es la carpeta donde el programa externo graba los archivos de registro. Este valor puede estar en blanco.
  13. Actualice la propiedad Intervalo de sondeo.
    El valor de esta propiedad es el intervalo en segundos en el que RICOH ProcessDirector comprueba si hay trabajos completados en la carpeta activa de salida.
  14. Actualice la propiedad Recuento de verificación de tamaño de archivo.
    El valor de esta propiedad es el número de veces que RICOH ProcessDirector sondea la carpeta activa de salida y encuentra un archivo que no ha cambiado de tamaño. A continuación, RICOH ProcessDirector decide que el archivo se ha completado.
  15. Actualice la propiedad Intervalo de tiempo de espera.
    El valor de esta propiedad es el límite de tiempo en minutos para recuperar un trabajo de la carpeta activa de salida de un programa externo. Si el trabajo no se ha recibido o si no se ha completado en este momento, el trabajo tiene un estado de error.
      Nota:
    • Amplíe el intervalo de tiempo de espera para que sea mayor que el intervalo de sondeo de recuento de verificaciones de archivo.
    • Si el intervalo de tiempo de espera es 0, RICOH ProcessDirector espera indefinidamente.
  16. Pulse Aceptar.
  17. Actualice los valores de la pestaña Ajuste para ejecutar el paso en los equipos en los que está instalado el programa externo.
    Consulte Ajuste de plantillas de pasos para obtener instrucciones.
  18. Seleccione la nueva plantilla de pasos, pulse Habilitar.

1.3.4.3.3 Ajuste de plantillas de pasos

El ajuste de una plantilla de pasos le permite especificar cuántos recursos del sistema requiere el paso para el procesamiento. También puede especificar qué equipos pueden ejecutar los pasos creados a partir de la plantilla de pasos.

Las plantillas de pasos que permiten a RICOH ProcessDirector acceder a las aplicaciones de otros equipos deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores en los que están instaladas dichas aplicaciones.

Es posible ajustar las plantillas de pasos RunExternalProgram y RunHotFolderApplication (y cualquier copia de las mismas) para que se ejecuten en el servidor primario, en un servidor de aplicaciones o en un servidor secundario.

Si el equipo primario RICOH ProcessDirector es un sistema Linux, las plantillas de pasos instaladas por algunas características deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores de aplicaciones. Estas plantillas de pasos (y cualquier copia de las mismas) deben ajustarse para que se ejecuten en los servidores de aplicaciones:

  • RunPitStopOnJob

Algunas plantillas de pasos instaladas por las características (incluidas características de procesamiento de documentos) solo pueden ejecutarse en el servidor primario. Si su entorno incluye servidores secundarios o de aplicaciones de RICOH ProcessDirector, debe ajustar estas plantillas de pasos para que se ejecuten solo en el servidor primario.

  • CreateInserterReprints
  • CreateJobsFromDocuments
  • CreateReprints
  • GroupDocuments
  • InsertJobs
  • ReadBarcodeData
  • ReadDocumentsFromDatabase
  • ReadDocumentsFromParent
  • SendInserterControlFile
  • SetDocPropsFromConditions
  • SetInsertProperties
  • SetJobPropsFromOriginal
  • UpdateDocumentsInDatabase
  • WaitForDocumentCompletion
  • WriteDocumentsToDatabase
  • WriteInserterControlFile
  • WritePropsToReportsDatabase

Para ajustar una plantilla de pasos:

  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. En el panel de la izquierda, pulse Plantilla de pasos.
  3. Pulse el nombre de la plantilla de pasos que desea ajustar.
  4. Pulse la pestaña Ajuste.
  5. En la sección Límite de pasos simultáneos, especifique si se establecen límites para el número de pasos creados a partir de la plantilla de pasos que se pueden ejecutar al mismo tiempo.
  6. Pulse Aceptar.

1.3.4.4 Configuración de flujos de trabajo para pasos externos

Después de crear una plantilla de pasos para llamar a un programa externo, añada un paso basado en esa plantilla de pasos a un flujo de trabajo. A continuación, asigne el flujo de trabajo a un dispositivo de entrada o utilice otro método para asignar el flujo de trabajo a trabajos específicos.
Para configurar un flujo de trabajo para un paso externo:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Determine si puede utilizar una copia de un flujo de trabajo existente o si necesita un flujo de trabajo nuevo. Realice una de estas acciones:
    • Pulse con el botón derecho uno de los flujos de trabajos y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
    • Pulse Añadir y especifique un nombre y una descripción para el nuevo flujo de trabajo.
  3. Para añadir el paso externo:
    1. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
    2. Pulse el paso externo y arrástrelo al editor de flujos de trabajo. Coloque el paso en el lugar que desee.
    3. Si desea cambiar el nombre del paso, pulse con el botón derecho el paso. Seleccione Propiedades y pulse General. En la propiedad Nombre de paso, escriba un nombre para el nuevo paso y pulse Aceptar.
  4. Edite las propiedades para el comportamiento de proceso según sea necesario.
  5. Conecte este paso con otros.
    El paso externo puede utilizar procesamiento condicional para recibir un trabajo desde varios pasos y enviarlo a varios pasos. Puede asignar reglas con condiciones a los conectores y establecer propiedades de trabajos para diferentes derivaciones del flujo de trabajo al añadir pasos basados en la plantilla de pasos AssignJobValues.
  6. Añada o actualice los otros pasos del flujo de trabajo, si es necesario. Un flujo de trabajo puede contener más de un paso que invoca un programa externo.
  7. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  8. Prueba el programa externo.

1.3.5 Uso de los servicios web

Si su aplicación proporciona una interfaz distinta para mostrar información sobre el sistema RICOH ProcessDirector, o si necesita extraer información de RICOH ProcessDirector para llevar a cabo un procesamiento adicional, puede usar los servicios web para solicitar distintos tipos de información y gestionar los objetos del sistema.
Preparación de RICOH ProcessDirector para recibir solicitudes de servicio web

Para poder someter solicitudes de servicios web, debe crear un usuario de RICOH ProcessDirector y una contraseña para usar los servicios web. Asegúrese de que el ID de usuario tenga el nivel de autoridad adecuado en RICOH ProcessDirector para realizar las acciones que se proporcionan en el servicio web. Para los ejemplos de este capítulo, es suficiente con la autoridad Operador. Si utiliza el protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para la autenticación, cree un usuario en LDAP para usar los servicios web. El usuario LDAP debe pertenecer a un grupo con el nivel de autoridad adecuado en RICOH ProcessDirector.

Como todos los usuarios deben cambiar sus contraseñas la primera vez que inician sesión, inicie sesión en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector mediante el ID de usuario que acaba de crear y cambie la contraseña. Si tiene contraseñas configuradas para caducar después de un determinado periodo de tiempo, debe iniciar sesión y cambiar la contraseña según sea necesario.

Preparación de las solicitudes de servicio web

Cuando cree solicitudes, tenga en cuenta lo siguiente:

  • El usuario de los servicios web debe iniciar sesión antes de realizar ninguna acción.

    Para someter solicitudes de servicio web, primero debe usar el servicio web GET /users/login para iniciar sesión en RICOH ProcessDirector como usuario del servicio web y recibir una señal de credenciales. Esa señal debe estar incluida en la cabecera de todas las solicitudes de servicio web que someta hasta que someta el servicio web POST /users/logout/{name}.

  • Los nombres de propiedad se deben expresar en el formato de la base de datos, no en el formato de interfaz de usuario.

    Cuando incluya un nombre de propiedad en una solicitud, debe usar el nombre de propiedad de base de datos. Por ejemplo, si desea usar GET /objects/{objectType} para recuperar el valor Clase de un trabajo, inserte Job.Class como valor de attribute en la solicitud. Los nombres de propiedad de la base de datos están disponibles en la ayuda de campo de cada propiedad, en el sistema de ayuda del producto, en los resultados recibidos de algunos servicios web y en Nombres de propiedad de base de datos.

  • Los valores de propiedad se deben expresar en el formato de la base de datos, no en el formato de interfaz de usuario.

    Cuando incluya un valor de propiedad en una consulta, debe asegurarse de que es un valor válido. En la mayoría de los casos, los campos numéricos requieren valores numéricos y los campos de texto requieren valores de texto. Sin embargo, algunas propiedades tienen limitadas las listas de valores.

    Cualquier propiedad que proporcione una lista desplegable sólo puede aceptar ciertos valores. Además, los valores que aparecen en estas listas no son siempre los mismos que están almacenados en la base de datos. Por ejemplo, en la interfaz de usuario, los valores de la propiedad Grapado incluyen:

    • 2 a la izquierda
    • 2 a la derecha
    • Parte superior izquierda
    • Parte superior izquierda vertical
    • Parte inferior izquierda
    Sin embargo, los valores de base de datos son:
    • 2_at_left
    • 2_at_right
    • Top_left
    • Top_left_vertical
    • Bottom_left

    En las solicitudes de servicio web, debe usar el valor de la base de datos. Los valores de la base de datos de las propiedades están disponibles en el sistema de ayuda y en Nombres de propiedad de base de datos.

  • Las propiedades de trabajo posicionales deben incluir la fase, el paso y los nombres del flujo de trabajo en ese orden tras el nombre de la propiedad. Encierre cada uno de los tres nombres entre corchetes.

    Esta serie JSON de ejemplo especifica un archivo de control en un sistema Linux como el valor de la propiedad de trabajo Identificar archivo de control PDF (nombre de la base de datos Job.IdentifyPDFControlFile):

    "Job.IdentifyPDFControlFile[Prepare][IdentifyPDFDocuments][PullPDFSample]":"/aiw/aiw1/testfiles/PullPDF.ctl"

    La propiedad de trabajo está en el paso IdentifyPDFDocuments de la fase Prepare del flujo de trabajo PullPDFSample.

1.3.5.1 Uso de la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector

RICOH ProcessDirector proporciona las API REST para la integración de los servicios web. Se proporciona documentación interactiva con estas API y se ofrece comprobación en vivo e información para cada API disponible.

La documentación de la API REST incluye muchas API que una aplicación puede utilizar para integrarse con RICOH ProcessDirector. Puede utilizar la documentación de la API REST y la interfaz de prueba para probar la configuración de los parámetros. Cuando utiliza la interfaz para probar los servicios web, accede al servidor primario de RICOH ProcessDirector. Las acciones como crear, suprimir y habilitar objetos se ejecutan en el servidor primario y se reflejan en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Como resultado, le recomendamos que cree objetos especialmente para hacer pruebas.

Estos pasos muestran cómo solicitar los archivos de registro para un objeto mediante API REST. Con estos pasos inicia sesión en RICOH ProcessDirector, solicita los archivos de registro para la impresora de prueba y cierra sesión.

  1. Abra un navegador web e indique el nombre de host de RICOH ProcessDirector o la dirección IP en la barra de direcciones. Añada /restapi/ al final del nombre de host o de la dirección IP para acceder a la documentación de la API REST. Por ejemplo, http://hostname:15080/restapi/
  2. En la sección de usuarios, encuentre POST /users/login.
  3. Pulse Pruébelo
  4. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector introduciendo sus credenciales de RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
    • Para el parámetro pwd, indique la contraseña asociada con el nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  5. Haga clic en Ejecutar.
    La documentación de la API REST utiliza los valores indicados para crear un mandato Curl y una URL de solicitud. A continuación, envía la solicitud a la URL de solicitud e inicia sesión.

    RICOH ProcessDirector envía una respuesta para informarle de si ha iniciado sesión correctamente. La respuesta incorpora información adicional que incluye la señal y las acciones que puede realizar este ID de usuario.

  6. En el recuadro Cuerpo de respuesta, busque una copia del valor de la señal.

  7. En la sección de objects, desplácese hacia abajo hasta encontrar POST /objects/log/{objectType}/{name}.
  8. Pulse Pruébelo
  9. Introduzca estos parámetros para recuperar los mensajes de registro para la impresora de ejemplo:
    1. Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    2. Para el parámetro objectType, escriba Printer.
      Los valores para objectType diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar el servicio web POST /util/objecttypes para obtener una lista de los tipos de objetos disponibles en el sistema. El servicio web POST /util/objecttypes se encuentra en la sección util.
    3. Para el parámetro name, escriba Sample.
  10. Haga clic en Ejecutar.
    Las entradas de registro para la impresora de ejemplo se devuelven en el recuadro Cuerpo de respuesta.

    Los valores Curl y de URL de solicitud también se devuelven.

  11. En la sección de users, encuentre POST /users/logout/{name}.
  12. Pulse Pruébelo
  13. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  14. Haga clic en Ejecutar.
    Se cierra sesión en RICOH ProcessDirector.
  15. Algunas API incluyen valores de ejemplo. Con los valores de ejemplo puede actualizar el código de muestra y modificarlo para probarlo.

    Estos pasos muestran cómo utilizar una API REST para conectar una carpeta activa usando un valor de ejemplo. Con estos pasos inicia sesión en RICOH ProcessDirector, configura el dispositivo de entrada para aceptar archivos de HotFolderPDF y cierra sesión.

  16. Abra la interfaz de la API REST como se indica más arriba.
  17. En la sección de usuarios, encuentre POST /users/login.
  18. Pulse Pruébelo
  19. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector introduciendo sus credenciales de RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de.
    • Para el parámetro pwd, indique la contraseña asociada con el nombre de usuario.
  20. Haga clic en Ejecutar.
  21. En el recuadro Cuerpo de respuesta, busque una copia del valor de la señal.
  22. En la sección de objects, desplácese hasta encontrar POST /objects/{objectType}/connect.
  23. Pulse Pruébelo
  24. Conecte HotFolderPDF mediante la introducción de estos parámetros:
    1. Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    2. Para el parámetro objectType, escriba InputDevice.
      Los valores para objectType diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Puede utilizar el servicio web POST /util/objecttypes para obtener una lista de los tipos de objetos disponibles en el sistema. El servicio web POST /util/objecttypes se encuentra en la sección util.
    3. Para el parámetro del cuerpo, pulse Editar valor. El texto de ejemplo aparece en un recuadro de código. Sustituya la palabra “string” por “HotFolderPDF”. Asegúrese de que las comillas dobles rodeen el nombre del objeto.
  25. Haga clic en Ejecutar.
    Las propiedades y los ajustes para HotFolderPDF se devuelven en el recuadro Cuerpo de respuesta. También se devuelven el código de respuesta y las cabeceras de respuesta.
  26. En la sección de users, encuentre POST /users/logout/{name}.
  27. Pulse Pruébelo
  28. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector:
    • Para el parámetro token, copie la señal que copió más arriba.
    • Para el parámetro name, indique su nombre de usuario de RICOH ProcessDirector.
  29. Haga clic en Ejecutar.
    Se cierra sesión en RICOH ProcessDirector.

1.3.5.2 Preparación para someter trabajos mediante servicios web

RICOH ProcessDirector proporciona una utilidad de servicios web REST que puede utilizar para someter trabajos. Si puede configurar su aplicación para utilizar los servicios web REST, puede emplear la utilidad submitFile para someter un archivo a un flujo de trabajo o una carpeta activa.
En función de los requisitos de la aplicación de su servicio web, necesitará un mandato Curl o URL de la solicitud para invocar el servicio web. Utilice la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector para determinar la sintaxis correcta.

Para preparar el sometimiento de un trabajo mediante un servicio web:

  1. Decida cómo RICOH ProcessDirector recibe el archivo para el procesamiento.
    Puede someter un archivo a RICOH ProcessDirector mediante un dispositivo de entrada de carpeta activa o puede someterlo directamente a un flujo de trabajo.
    • Someta los archivos directamente a un flujo de trabajo si solo hay un archivo de entrada por trabajo o no necesita utilizar las funciones de proceso por lotes de RICOH ProcessDirector.
    • Someta los archivos a carpetas activas cuando desee utilizar las funciones de proceso por lotes de RICOH ProcessDirector. Solo puede someter un archivo a la vez con el servicio web. Si un trabajo tienen varios archivos de entrada, incluidos detalles de trabajo, archivos de lista u otros recursos, debe invocar el servicio web para cada archivo.

      Anote el nombre del flujo de trabajo o la carpeta activa.

  2. Evalúe la aplicación de su servicio web y compruebe la información que requiere la aplicación para someter un archivo a RICOH ProcessDirector.
    La documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector proporciona un mandato ondulación y una URL de la solicitud. Puede utilizar cualquiera en función de los requisitos de la aplicación de su servicio web.
  3. Utilice la documentación de la API REST de RICOH ProcessDirector para la utilidad submitFile para obtener ayuda para crear las llamadas del servicio web para someter su archivo.
    Abra un navegador web e indique el nombre del sistema principal o la dirección IP de RICOH ProcessDirector en la barra de direcciones. Añada /restapi/ al final del nombre de host o de la dirección IP para acceder a la documentación de la API REST. Por ejemplo: http://nombresistemaprincipal:15080/restapi/.

    Abra la sección util y busque POST /util/ submitFile/{objectType}/{name}.

  4. Actualice la aplicación de su servicio web con el mandato o la URL que ha desarrollado en el paso anterior. Utilice la aplicación para someter uno o más archivos a RICOH ProcessDirector.
  5. Compruebe que la aplicación de su servicio web está configurada correctamente para someter un archivo a RICOH ProcessDirector.
    • Si realiza el sometimiento a una carpeta activa, compruebe que el archivo se encuentra en la ubicación de la carpeta activa. Conecte e inhabilite la carpeta activa si desea comprobar que los archivos se reciben en el directorio correcto sin someter realmente el trabajo. Si desea que el dispositivo de entrada someta el trabajo, asegúrese de que ambos están habilitados y conectados cuando la aplicación someta el archivo.
    • Si realiza el sometimiento a un flujo de trabajo, compruebe que el trabajo se ha creado con el archivo que ha sometido. Asegúrese de que el flujo de trabajo está habilitado cuando someta el archivo.

1.3.6 Notación de símbolos de RICOH ProcessDirector

Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en fórmulas para describir el origen de información que RICOH ProcessDirector evalúa para definir el valor de una propiedad de trabajo.
Sintaxis de símbolo

En RICOH ProcessDirector, esta es la sintaxis básica de un símbolo, que puede utilizar en fórmulas de símbolos:

${Name}

Name es un nombre de propiedad de base de datos en RICOH ProcessDirector o un parámetro que se pasa con el trabajo. RICOH ProcessDirector evalúa los parámetros que se pasan con un trabajo mediante un archivo de control, como un archivo de reglas que analiza los parámetros y valores JCL. Nombre también puede ser un método en RICOH ProcessDirector como, por ejemplo getFileName, getAbsoluteFileName, getControlFileName o getChildFileName. El valor Nombre es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Ejemplos
${Get*Method}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector llame a un método interno y devuelva un valor evaluado. Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, consulte el paso RunExternalProgram de la Fase de preparación del flujo de trabajo PDF. En el paso RunExternalProgram se especifica la propiedad Mandato externo:
  • Linux: cp ${getControlFileName()} /aiw/aiw1/samples/${Job.ID}.info.csv
  • Windows: copy ${getControlFileName()} C:\aiw\aiw1\samples\${Job.ID}.info.csv

El símbolo ${getControlFileName()} indica a RICOH ProcessDirector copiar la plantilla del archivo de control externo al subdirectorio tmp del directorio de spool y resuelve todos los símbolos que contiene el archivo de control.

El paso RunExternalProgram de la Fase de preparación del flujo de trabajo PDF especifica la propiedad Plantilla del archivo de control externo:

  • Linux: /aiw/aiw1/control_files/external_programs/job_info.cfg
  • Windows: C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs\job_info.cfg

Cuando RICOH ProcessDirector crea el trabajo que utiliza el flujo de trabajo y establece sus valores de propiedad iniciales, utiliza el valor que devolvió el método getControlFileName para resolver el mandato externo en:

  • Linux: cp /aiw/aiw1/spool/default/10000003/tmp/job_info.control.text /aiw/aiw1/samples/10000003.info.csv
  • Windows: copy C:\aiw\aiw1\spool\default\10000003\tmp\job_info.control.text C:\aiw\aiw1\samples\10000003.info.csv

${Job.PropertyName}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector consulte su base de datos para obtener el valor de una propiedad de trabajo RICOH ProcessDirector específica.

Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, revise el contenido de la plantilla del archivo de control job_info.cfg. Esta plantilla del archivo de control se encuentra en /aiw/aiw1/control_files/external_programs en Linux o en C:\aiw\aiw1\control_files\external_programs en Windows.

Cuando RICOH ProcessDirector crea un archivo de control a partir de esta plantilla, resuelve los valores de estos símbolos de acuerdo con las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector reales que representan: ${Job.ID}${Job.Name}${Job.JobType}${Job.SubmitTime}${Job.RequestedPrinter}${Job.InputFile.Size}${Job.JobSize}${Job.TotalPages}${Job.TotalSheets} Por ejemplo:

${Job.ID}=10000001
${Job.Name}=Demo.pdf
${Job.JobType}=PDF
${Job.SubmitTime}=10:02.35
${Job.RequestedPrinter}=Sample
${Job.InputFile.Size}=2608549
${Job.JobSize}=26
${Job.TotalPages}=26
${Job.TotalSheets}=26

    Nota:
  • También puede utilizar cualquiera de las propiedades del sistema en la fórmula de símbolos que RICOH ProcessDirector evalúa. Por ejemplo, ${WorkflowSystem.Transform.Server.Address}.
${Math}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector sume, reste, multiplique o calcule el módulo de dos valores que pueden ser propiedades de trabajo o números. También puede generar un número aleatorio en un intervalo específico.
La sintaxis de este símbolo es:

${Math(valor1,operador,valor2)}

  • valor1 y valor2 son las propiedades de trabajo en notación simbólica (como ${Job.CurrentTime}) o números. Los números pueden contener valores fraccionales, como 2,45, si la propiedad que utiliza la fórmula de símbolos es compatible con valores de coma flotante.
  • operador es +, -, * o mod para suma, resta, multiplicación o módulo respectivamente.

Por ejemplo, para sumar 5 minutos al tiempo actual y almacenarlo en la propiedad Job.Info.Attr2, utilice ${Math(${Job.CurrentTime}, +, 5)}.

Sólo los propiedades que utilizan valores enteros, numéricos o de indicación de fecha se pueden usar en los campos valor de esta fórmula. Sólo las propiedades compatibles con valores de notación de símbolos se pueden establecer utilizando esta fórmula.
Si cualquier valor es una propiedad de indicación de fecha, los únicos operadores compatibles con + y -, y el otro valor debe ser un entero. Las unidades del valor entero son minutos.
Algunas propiedades parecen tener valores de indicación de fecha (como Job.TimeSubmitted), pero se definen como series, por lo que no se pueden utilizar como valores en un símbolo Math. El símbolo Math se puede introducir en campos de plantillas de pasos en el creador de flujos de trabajo, incluida la plantilla de pasos AssignJobValues, y en campos del cuaderno de propiedades de trabajo.
Para módulo, valor1 debe ser un número entero que sea 0 o mayor y valor2 debe ser un número entero que sea 1 o mayor.
Para generación de números aleatorios, la sintaxis de este símbolo es:
  • ${Math(rand, valor1, valor2)}
Por ejemplo, para generar un número aleatorio de 1 a 10, utilice ${Math(rand, 1, 10)}.
    Nota:
  • valor1 y valor2 son las propiedades de trabajo en notación simbólica (como ${Job.Copies}) o números.
  • valor1 y valor2 deben ser números enteros que sean cero o mayores.
  • El resultado devuelto es un número entero entre valor1 y valor2, ambos incluidos.
  • Los números aleatorios que se generan no son criptográficamente aleatorios.
${RulesFileParameter}
Este símbolo hace que RICOH ProcessDirector consulte un archivo de parámetros incluido con un archivo de entrada. Consulta un valor de parámetro específico a otro programa o producto.

Por ejemplo, cuando el dispositivo de entrada LPDPDF recibe un archivo de entrada, utiliza el archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg para analizar los parámetros que acompañan al archivo de entrada.

El archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg se encuentra en este directorio:

  • Linux: /aiw/aiw1/control_files/rules
  • Windows: C:\aiw\aiw1\control_files\rules

(Linux)

(Windows)

Un archivo de control receive_lpd_pdf_jobtype.cfg puede contener esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Los símbolos para estos valores de parámetros son:

${ORIGHOST}
${ORIGUSER}
${ORIGNAME}

Para ver cómo puede utilizar RICOH ProcessDirector este tipo de símbolo, revise el archivo receive_lpd_pdf_jobtype.cfg en este directorio:

  • Linux: /aiw/aiw1/samples/rules
  • Windows: C:\AIW\AIW1\samples\rules

Notas de uso para fórmulas de símbolos

Estas restricciones de uso se aplican a la utilización de fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector:

Objetos soportados
RICOH ProcessDirector sólo soporta el uso de fórmulas de símbolos para definir los valores de las propiedades de trabajo. No puede utilizar fórmulas de símbolos para definir valores de propiedad de ningún otro tipo de objeto, como por ejemplo un dispositivo de entrada. La fórmula de símbolos que evalúa RICOH ProcessDirector para establecer el valor puede ser otra propiedad de trabajo, una propiedad de servidor primario o una llamada de método, por ejemplo: ${Job.InputFile}, ${Printer.Model} y ${getControlFileName()}. No obstante, una fórmula de símbolos concreta no puede contener una propiedad de trabajo y una propiedad de sistema o una llamada a método al mismo tiempo.
    Nota:
  • El cambio del valor de una propiedad de sistema podría afectar a muchas fórmulas de símbolos de las propiedades de trabajo. Dado que RICOH ProcessDirector actualiza todas las fórmulas de símbolos al mismo tiempo, la operación puede tardar un periodo largo de tiempo en completarse.
Propiedades excluidas
RICOH ProcessDirector no admite la definición del valor de la propiedad Job.Class con una fórmula de símbolos.
Apariencia en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector
Puede especificar fórmulas de símbolos en flujos de trabajo y plantillas de pasos a través de la página Administración de la interfaz de RICOH ProcessDirector.

Al visualizar los cuadernos de propiedades de estos objetos, las fórmulas de símbolos siempre se muestran en su formato de fórmula, por ejemplo, ${Job.InputFile} como el valor de la propiedad Nombre de trabajo. En el cuaderno de propiedades de un trabajo que utiliza un flujo de trabajo con pasos que especifican las fórmulas de símbolos, las propiedades de trabajo afectadas muestran sus valores evaluados a partir de las fórmulas. Por ejemplo, el valor de la propiedad Nombre de trabajo es el nombre real del archivo de entrada, por ejemplo reports.pdf.

Múltiples niveles de fórmulas
La evaluación de fórmulas puede ampliarse a un grupo de fórmula relacionadas. Por ejemplo:
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Locations}
En este caso, cuando la propiedad de trabajo Job.Locations tiene un valor, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.CustomerName. Esto, a su vez, permite que RICOH ProcessDirector defina el valor de la propiedad Job.Description y, a continuación, de la propiedad Job.Name.
Fórmulas circulares
Una fórmula circular es aquélla en que una propiedad recibe un valor de una fórmula de símbolos y después se utiliza para proporcionar un valor para otra propiedad relacionada. Por ejemplo:
  • Job.Name=${Job.Description}
  • Job.Description=${Job.CustomerName}
  • Job.CustomerName=${Job.Name}

RICOH ProcessDirector no soporta este uso y emite un mensaje de error.

Profundidad máxima para múltiples niveles de fórmulas
En el ejemplo de múltiples niveles de fórmulas, la profundidad de la fórmula es tres. RICOH ProcessDirector admite una profundidad de hasta 99 fórmulas relacionadas. Emite un mensaje de error si encuentra una profundidad de fórmula mayor que 99.
Utilización de propiedades posicionales en fórmulas de símbolos para definir los valores de las propiedades de trabajo no posicionales
Las propiedades posicionales son propiedades que pueden aparecen en varias fases y pasos y que pueden tener distintos valores en cada lugar. Por ejemplo, un administrador puede configurar un flujo de trabajo para que la propiedad de trabajo Códigos de retorno válidos del paso RunExternalProgram aparezca en varias fases y pasos del flujo de trabajo y tenga un valor distinto cada vez. Los nombres de fases y pasos son los nombres de secciones del cuaderno de propiedades de trabajo con los nombres de propiedad individuales y los valores para cada instancia en su propia sección. RICOH ProcessDirector no permite utilizar las propiedades posicionales en fórmulas de símbolos que establecen valores para propiedades no posicionales, porque no existe ningún mecanismo para especificar el valor de la propiedad posicional que se debe utilizar.
Utilización de propiedades posicionales en fórmulas de símbolos para definir los valores de otras propiedades de trabajo posicionales
Las propiedades posicionales pueden utilizar fórmulas de símbolos que especifican otras propiedades posicionales. RICOH ProcessDirector busca el valor de la propiedad posicional que evalúa en la fórmula de símbolos en la misma fase y el mismo paso que especifica la propiedad posicional que realiza la solicitud.
Prioridad de los valores de propiedad definidos mediante fórmulas de símbolos
Si existen varios métodos que especifican un valor para la misma propiedad, RICOH ProcessDirector siempre utiliza el valor que especifica la fórmula de símbolos. Si existe una fórmula de símbolos para un valor de propiedad, RICOH ProcessDirector hace lo siguiente:
  • Descarta cualquier valor especificado en un archivo de control.

    Por ejemplo, si el flujo de trabajo especifica ${Job.InputFile} como el valor de la propiedad Nombre de trabajo y un archivo de control, como /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows)receive_lpd_pdf_jobtype.cfg, especifica: DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGHOST}".

    RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Nombre de trabajo del archivo de entrada del trabajo y no el valor que especifica el parámetro ORIGHOST para el trabajo.

  • Descartar cualquier valor especificado explícitamente en el cuaderno de propiedades del trabajo para una propiedad de trabajo que utiliza por omisión el flujo de trabajo con una fórmula de símbolos. Debe suprimir la fórmula de símbolos del flujo de trabajo y volver a procesar el trabajo para utilizar un valor especificado explícitamente.
Validación de fórmulas de símbolos
RICOH ProcessDirector valida la sintaxis y el contenido de la fórmula de símbolos y emite mensajes para los condiciones de error. Por ejemplo, los dos siguientes darían lugar a errores: Job.Description=${Job.CustomerName y Job.Description=${Job.XYZ} El primer ejemplo es un error de sintaxis porque no tienen llaves de cierre y el segundo ejemplo es un nombre de propiedad de trabajo desconocido.

1.3.7 Archivo de correlación de sistemas de archivos para detalles de trabajo

El archivo de muestra system_map.cfg que se encuentra en /aiw/aiw1/samples/config/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\config\ (Windows) convierte las vías de acceso de archivos de los detalles de trabajo JDF en vías de acceso de archivos de un sistema de archivos montado. Puede copiar este archivo en el directorio /aiw/aiw1/control_files/config/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\config\ (Windows) y editarlo según sea necesario.

Cada línea del archivo de correlación de sistemas de archivos está en este formato:

client_file_path;host_file_path
client_file_path
La vía de acceso de archivos de cliente es la vía de acceso del archivo tal como aparece en el detalle de trabajo. Debe incluir como mínimo una carácter de barra inclinada invertida (\) o barra inclinada (/). Puede incluir un asterisco (*) como comodín que representa la letra de unidad.
host_file_path
La vía de acceso de archivos del sistema principal donde el servidor de RICOH ProcessDirector puede localizar los archivos de entrada. Debe incluir como mínimo una carácter de barra inclinada invertida (\) o barra inclinada (/). No debe incluir comodines.

En Linux, esta línea convierte toda la vía de acceso de archivos de Windows en una vía de acceso de archivos Linux:

*:\;/

Ejemplo

Suponga que el archivo de correlación de sistemas de archivos contiene estas líneas:

C:\production\siteA;/BankFiles/prod
*:\production\siteA\test;/BankFiles/test

El detalle de trabajo hace referencia a un archivo denominado C:\production\siteA\test\justAtest.pdf. RICOH ProcessDirector busca justAtest.pdf en estos directorios en Linux:

  1. /BankFiles/prod/test/
  2. /BankFiles/test/
  3. /production/siteA/test
  4. La ubicación intermedia del dispositivo de entrada de carpeta activa

Y en estos directorios en Windows:

  1. D:\BankFiles\prod\test\
  2. D:\BankFiles\test
  3. La ubicación intermedia del dispositivo de entrada de carpeta activa

1.3.8 Sintaxis para los archivos de control de RICOH ProcessDirector

Varias partes de RICOH ProcessDirector utilizan la información de los archivos de control o las plantilla de archivo de control para establecer y pasar valores para diferentes propiedades. Puede copiar los archivos de control y las plantillas de archivo de control que RICOH ProcessDirector proporciona y modificarlos para satisfacer las necesidades de la instalación.

1.3.8.1 Archivos de control de ejemplo para reglas

RICOH ProcessDirector proporciona archivos de control de ejemplo para reglas que analizan parámetros JCL, parámetros de archivo de control LPD o valores JDF para definir flujos de trabajo y para definir valores de propiedades de trabajo.

Los archivos de control de muestra (receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg, receive_lpd_pdf_jobtype.cfg y receive_text_jobtype.cfg) para reglas están instalados en el directorio /aiw/aiw1/samples/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\rules\ (Windows).

Para crear su propio archivo de control, puede copiar uno de los archivos de muestra en el directorio /aiw/aiw1/control_files/rules/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\rules\ (Windows), cambiarle el nombre y, a continuación, editarlo para adaptarlo a sus necesidades.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

1.3.8.1.1 receive_jcl_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_jcl_jobtype.cfg define el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para trabajos recibidos de Download for z/OS y AFP Download Plus.

La característica Soporte de AFP proporciona el archivo receive_jcl_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo JCL que acompaña a un conjunto de datos PRD, que RICOH ProcessDirector recibe de un dispositivo de entrada de Download. Por ejemplo, el archivo JCL puede contener esta información:

"-odatat=af -oburst=no -occ=yes -occtype=m -ocop=1 -odatac=unblock 
-ofileformat=stream -of=F1HPSTP1 -ojobn=HPUNCH05 -ono=BLDPDEV9 
-opr=HPUNCH -ous=WAITE 
-opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Nota: No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta el archivo JCL.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo JCL. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Utilice siempre el valor "FILE" para los archivos de control que procesan archivos JCL. Es necesario indicar comillas en el valor.
ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo JCL. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.
NORMALIZER_PROGRAM
Esta palabra clave especifica el nombre de un programa que modifica el archivo JCL de modo que todas las propiedades que defina estén en la forma "palabra clave=valor". RICOH ProcessDirector proporciona el programa normalize_jcl.pl para modificar los diversos estilos de los parámetros JCL en el formulario "palabra clave=valor".

Por ejemplo, considere esta cadena JCL:

"-odatat=af -oburst=no -opa=class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105"
Cuando RICOH ProcessDirector utiliza el programa normalize_jcl.pl especificado en el archivo de control, reemplaza la cadena JCL con este valor
datat=af,burst=no,class=B,dest=LOCAL,forms=STD,jobid=JOB00105,

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo JCL. Está comentada en el archivo de ejemplo porque el programa definido por la palabra clave NORMALIZER_PROGRAM convierte el archivo JCL.

Por ejemplo, esta sentencia sustituye todas las apariciones de -opa= (observe el espacio inicial) con comas:

#s! -opa=!,!

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para definir el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de los valores de parámetros que se han pasado en el archivo JCL con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:
DEFINE ${Job.JobType} AS "BILLS" WHEN (${DEST} == "LOCAL")
DEFINE ${Job.Class} AS "${CLASS}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "AFP" WHEN (${DATAT} == "af")
DEFINE ${Job.Destination} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.RequestedPrinter} AS "${DEST}"
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN (${CLASS} == "Z") FINALLY QUIT

La primera sentencia DEFINE es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en BILLS cuando el valor del parámetro DEST del archivo JCL es LOCAL. Si el parámetro DEST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no define el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada de Download.

La segunda sentencia DEFINE es una sentencia no condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad de trabajo Job.Class en el valor del parámetro CLASS que se pasa con el trabajo. Por tanto, si la serie JCL original que recibe RICOH ProcessDirector contiene -opa=class=B, RICOH ProcessDirector define el valor de la propiedad Job.Class como B.

La tercera sentencia DEFINE es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en AFP cuando el valor del parámetro DATAT de JCL es af. Si el parámetro DATAT tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La cuarta y quinta sentencia DEFINE son sentencias no condicionales que establecen los valores de dos propiedades distintas de trabajo en el valor del mismo parámetro.

La última sentencia DEFINE es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.3.8.1.2 receive_lpd_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_lpd_jobtype.cfg establece el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para los trabajos AFP recibidos a través del protocolo LPD.

La característica Soporte de AFP proporciona el archivo receive_lpd_jobtype.cfg.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo de control LPD que acompaña a un trabajo de impresión en AFP recibido a través del protocolo de impresión LPD. El formato del archivo de control LPD depende del sistema operativo del sistema principal remitente. Por ejemplo, un archivo de control LPD recibido de Windows podría incluir esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

Nota: No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros del archivo de control LPD.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo de control LPD. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo de control LPD. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo de control LPD. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de valores del archivo de control LPD que se ha pasado con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:

Ejemplo de Linux:

DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

La sentencia DEFINE ${Job.JobType} es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada LPD.

La sentencia DEFINE ${Job.Name} define el valor de la propiedad Job.Name como el nombre del archivo de entrada original.

La sentencia DEFINE ${Job.Host.UserID} no es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Job.Host.UserID en el valor del parámetro ORIGUSER del archivo de control LPD. Por tanto, si el archivo de control LPD original que recibe RICOH ProcessDirector contiene origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector configura el valor de la propiedad Job.Host.UserID a annsmith.

La sentencia DEFINE ${Job.InputDatastream} es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La sentencia DEFINE ${Job.Customer} es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.3.8.1.3 receive_lpd_pdf_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_lpd__pdf_jobtype.cfg establece el flujo de trabajo y las propiedades de trabajo para los trabajos PDF recibidos a través del protocolo LPD.

RICOH ProcessDirector puede utilizar este archivo de control para interpretar un archivo de control LPD que acompaña a un trabajo de impresión en PDF recibido a través del protocolo de impresión LPD. El formato del archivo de control LPD depende del sistema operativo del sistema principal remitente. Por ejemplo, un archivo de control LPD recibido de Windows podría incluir esta información:

orighost=mywindowshost
origuser=annsmith
origname=TestPDF.pdf

Para usar un archivo de control, defina el valor de la propiedad Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo para el dispositivo de entrada como SetJobTypeFromRules o SetJobTypeFromFileName y, a continuación, defina el valor de la propiedad Reglas de análisis de tipo de trabajo hijo como la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control. El paso SetJobTypeFromRules utiliza el archivo de control para establecer el flujo de trabajo del trabajo, convertir un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo en formato RICOH ProcessDirectornombre=valor de la propiedad para establecer las propiedades de trabajo, o ambos; el paso SetJobTypeFromFileName utiliza el archivo de control para establecer las propiedades de trabajo. Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

    Nota:
  • No puede utilizar un archivo de control para establecer propiedades de trabajo que son de sólo lectura en el cuaderno Propiedades de trabajo.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros del archivo de control LPD.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el archivo de control LPD. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del archivo de control LPD. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el archivo de control LPD. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de valores del archivo de control LPD que se ha pasado con el trabajo. Algunos ejemplos de los tipos de sentencias DEFINE que puede contener la sección son:
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Name} AS "${ORIGNAME}"
DEFINE ${Job.Host.UserID} AS "${ORIGUSER}"
DEFINE ${Job.InputDatastream} AS "PDF" WHEN 
(${ORIGHOST} == "mywindowshost")
DEFINE ${Job.Customer} AS "XYZ" WHEN 
(${ORIGUSER} == "xyzadmin") FINALLY QUIT

La sentencia DEFINE ${Job.JobType} es una sentencia condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el flujo de trabajo a partir del archivo de control. Lo establece utilizando otro método, por ejemplo, utilizando el flujo de trabajo asignado al dispositivo de entrada LPD.

La sentencia DEFINE ${Job.Name} define el valor de la propiedad Job.Name como el nombre del archivo de entrada original.

La sentencia DEFINE ${Job.Host.UserID} no es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad de trabajo Job.Host.UserID en el valor del parámetro ORIGUSER del archivo de control LPD. Por tanto, si el archivo de control LPD original que recibe RICOH ProcessDirector contiene origuser=annsmith, RICOH ProcessDirector configura el valor de la propiedad Job.Host.UserID a annsmith.

La sentencia DEFINE ${Job.InputDatastream} es condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream en PDF cuando el valor del parámetro ORIGHOST del archivo de control LPD es mywindowshost. Si el parámetro ORIGHOST tiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector no establece el valor de la propiedad Job.InputDataStream.

La sentencia DEFINE ${Job.Customer} es una sentencia condicional que puede ocasionar que RICOH ProcessDirector deje de leer las sentencias DEFINE en el archivo de control. Si la condición que define la sentencia es cierta, RICOH ProcessDirector deja de leer el archivo de control. Si la condición es falsa, RICOH ProcessDirector continúa evaluando cualquier otra sentencia DEFINE que sigue a la sentencia FINALLY QUIT.

1.3.8.1.4 receive_text_jobtype.cfg

El archivo de ejemplo receive_text_jobtype.cfg establece el Flujo de trabajo y las propiedades de trabajo de un archivo de alteraciones temporales de texto.

El paso SetJobTypeFromRules proporcionado por RICOH ProcessDirector puede usar el archivo de control receive_text_jobtype.cfg para establecer el flujo de trabajo a partir del archivo jobID.overrides.text. Este paso también puede usar este archivo de control para convertir un archivo de detalles de trabajo Job Definition Format (JDF) opcional, jobID.overrides.jdf, en un archivo de alteraciones temporales basadas en texto temporal que puede usar con el archivo jobID.overrides.text para establecer el flujo de trabajo.

Toda la información del archivo de control es sensible a las mayúsculas y minúsculas.

El archivo de control contiene estas secciones:

Sección CONFIGURATION
Ésta es una sección de valores globales que consta de palabras clave que definen la forma en que RICOH ProcessDirector interpreta los parámetros de detalle de trabajo.
FILE_MODE
Esta palabra clave controla la forma en que RICOH ProcessDirector procesa el detalle de trabajo. El valor "FILE instruye a RICOH ProcessDirector para que trate toda la información del archivo como un solo registro. En esta modalidad, RICOH ProcessDirector puede realizar acciones de búsqueda y sustitución. Es necesario indicar comillas en el valor.

El valor "RECORD" de la modalidad de archivo hace que RICOH ProcessDirector lea la información del archivo en cada uno de los registros. Es necesario indicar comillas en el valor.

ATTRIBUTE_PATTERN
Esta palabra clave especifica una expresión regular que define la manera en que RICOH ProcessDirector reconoce los nombres de las propiedades. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, el valor es "\$\{Job.*\}". Las comillas dobles delimitan la expresión y las barras invertidas son caracteres de escape que preceden a los caracteres especiales de la expresión.

El valor "\$\{Job.*\}" indica a RICOH ProcessDirector que reconozca los nombres de propiedades como series que comienzan con Job. y a las que sigue un cero o más caracteres. Los nombres de propiedad del trabajo RICOH ProcessDirector coinciden con esta convención, como Job.Duplex y Job.Print.CumulativeSheetsStacked.

KEYWORD_CASE
Esta palabra clave define si los caracteres se escriben en mayúsculas o minúsculas en los nombres de parámetros del detalle de trabajo. Según los valores del sistema remitente, los parámetros se pueden pasar todos los caracteres en mayúsculas o con todos los caracteres en minúsculas. Utilice el valor "UPPER" o "LOWER" según los requisitos de la instalación.

Delimite el principio y el final de la sección de CONFIGURACIÓN con CONFIGURATION y ENDCONFIGURATION.

Sección REPLACE
Esta sección utiliza mandatos sed para sustituir series en el detalle de trabajo. Está comentada en el archivo de ejemplo. Probablemente no será necesario utilizarla.

Delimite el principio y el final de la sección REPLACE con REPLACE y ENDREPLACE.

Sección PATTERN KEY_VALUE
En esta sección se describe la manera en que RICOH ProcessDirector encuentra palabras clave y valores, y los convierte en señales utilizando grupos de expresiones regulares. Tal como indicó RICOH ProcessDirector, la sección tiene el siguiente aspecto:
PATTERN KEY_VALUE
"(.*?)=(.*?),"
ENDPATTERN
El patrón está delimitado por las comillas dobles y el patrón a la izquierda del signo igual representa la palabra clave. El patrón a la derecha representa al valor. Este patrón crea una lista delimitad por comas de palabras clave y pares de valores.
Sección de sentencias DEFINE
Esta sección utiliza fórmulas de símbolos para establecer el flujo de trabajo de RICOH ProcessDirector a partir de un valor del detalle de trabajo que se ha pasado con el trabajo. Este es el tipo de sentencia DEFINE que RICOH ProcessDirector utiliza normalmente para definir el flujo de trabajo:
DEFINE ${Job.JobType} AS "Transform"
DEFINE ${Job.JobType} AS "PDF" WHEN (${Job.InputDatastream} == "pdf")

La primera sentencia DEFINE establece el flujo de trabajo por omisión. La segunda sentencia DEFINEes condicional. En este ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor de la propiedad Job.JobType en PDF cuando el valor del parámetro Job.InputDatastream del archivo de alteraciones temporales de texto es pdf. Si el parámetro Job.InputDatastream contiene cualquier otro valor, RICOH ProcessDirector utiliza el flujo de trabajo por omisión.

1.3.8.1.5 Uso del parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD

Los archivos de control receive_jcl_jobtype.cfg, receive_lpd_jobtype.cfg y receive_lpd_pdf_jobtype.cfg proporcionados con RICOH ProcessDirector correlacionan el valor del parámetro -ooutbin con la propiedad Job.OutputBin.

Para utilizar el parámetro -ooutbin en archivos de tipo de trabajo JCL y LPD:

  1. Rellene esta tabla con información de la aplicación, las impresoras y las bandejas. Cada fila refleja información sobre una bandeja.
    Columna 1: Valores utilizados en el parámetro -ooutbin (valor de propiedad) Columna 2: Nombre de la bandeja en el cuaderno Propiedades (nombre de objeto, nombre outputBin) Columna 3: Modelo de impresora (nombre printerModel) Columna 4: Número de bandeja de la impresora (binNumber)
    Ejemplo: 9 Ejemplo: Stacker9 Ejemplo: InfoPrint 2085 Ejemplo: 9
           
           
           
  2. Copie este texto en un archivo de texto en blanco:
    <IPPD_UpdateData version="1.0" xmlns"xsi="http://www.w3.org/2001/
    XMLSchema-instance">
         <object name="Stacker9" type="OutputBin">
              <property name="OutputBin.BinNumber" value="9"/>
         </object>
         <printerModel name="InfoPrint 2085">
              <outputBin name="Stacker9" binNumber="9"/>
         </printerModel>
    </IPPD_UpdateData>
  3. Edite el archivo de texto con los valores que introdujo en la tabla:
    1. Copie el conjunto de códigos <object> y <printerModel> de modo que tenga un conjunto para cada fila en la tabla.
    2. Utilice los valores de la columna 1 para el atributo valor del código propiedad.
    3. Utilice los valores de la columna 2 para el atributo nombre de los códigos objeto y outputBin.
    4. Utilice los valores de la columna 3 para el atributo nombre del código printerModel.
    5. Utilice los valores de la columna 4 para el atributo binNumber del código OutputBin.
  4. Guarde el archivo.
  5. Pulse la pestaña Administración.
  6. En el panel de la izquierda, pulse Utilidades Importar objetos.
  7. Haga clic en y vaya hasta el archivo XML que acaba de crear. Pulse Abrir.
  8. Pulse Importar.

1.3.8.2 Plantillas de archivos de control de ejemplo para impresoras de paso a través

RICOH ProcessDirector proporciona una plantilla de archivo de control de ejemplo para utilizarlo con impresoras de paso a través. Esta plantilla se denomina passthru.cfg y está instalada en: /aiw/aiw1/samples/passthru/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\passthru\ (Windows).

Si el mandato de impresión que especifica para una impresora de paso a través utiliza un archivo de control, el archivo de control que genera RICOH ProcessDirector a partir de la plantilla de archivo de control especifica las opciones del mandato de impresión. Los usuarios autorizados pueden copiar y modificar la plantilla del archivo de control de ejemplo proporcionados por RICOH ProcessDirector. Después pueden poner la plantilla del archivo de control personalizado en un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector. Utilice la propiedad de impresora Plantilla de archivo de control para especificar el nombre y la ubicación de la plantilla de archivo de control.

    Nota:
  • Puede que las actualizaciones sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/samples/ (Linux) o C:\aiw\aiw1\samples\ (Windows), pero no sobrescriban archivos en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows). Le recomendamos que copie archivos de ejemplo en el directorio /aiw/aiw1/control_files (Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files (Windows) y que haga todos los cambios en el archivo copiado.

La plantilla del archivo de control passthru.cfg utiliza fórmulas de símbolos de RICOH ProcessDirector para establecer los valores de los parámetros del mandato de impresión. Estos son los ejemplos de las entradas de la plantilla del archivo de control:

JobID=${Job.ID}

JobCopies=${Job.Copies}

PrinterId=${Printer.ID}

CustomerName=${Printer.CustomerName}
Las palabras clave a la izquierda del signo igual son parámetros de ejemplo.

Nota: No todos los mandatos de impresora pueden utilizar archivos de control. Si el suyo puede es posible que utilice nombres de parámetro distintos.

Los valores situados a la derecha son fórmulas de símbolos para las propiedades de trabajo de RICOH ProcessDirector. Utilizando JobCopies=${Job.Copies} como ejemplo, RICOH ProcessDirector establece el valor del parámetro JobCopies en el valor de la propiedad de trabajo Job.Copies. Por ejemplo, si deseaba conservar el nombre de entrada original al enviar el trabajo a la impresora, podría sustituir ${Job.Inputfile} por ${Job.ID} en la plantilla de archivo de control del parámetro JobID.

1.3.8.3 Archivos de control para la característica Archivador

La característica RICOH ProcessDirector Archivador puede utilizar un archivo de propiedades asociadas y un archivo de propiedades de documento como entrada en el paso StoreInRepository. El archivo de propiedades asociadas define las propiedades que desea almacenar en el repositorio que están asociadas a un trabajo pero son propiedades de otros objetos. El archivo de propiedades de documento es un archivo delimitado por tabulaciones que contiene valores de propiedad para almacenar en el repositorio. No se requiere ninguno de estos archivos para el procesamiento de Archivador, pero puede resultar útiles para capturar los datos que desea obtener su compañía sobre el historial de producción de un trabajo en su flujo de trabajo.
La característica Archivador también puede producir un archivo que contiene las propiedades almacenadas sobre un trabajo o documento cuando se escribió en el repositorio. Dicho archivo se produce mediante la plantilla de pasos ExportFromRepository y se denomina archivo de resultados de exportación

1.3.8.3.1 Creación de un archivo de propiedades asociadas

Puede crear un archivo de propiedades asociadas para especificar una o más propiedades que están asociadas con un trabajo pero que son propiedades de otros objetos. Cuando se ejecuta un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository, estas propiedades y sus valores se almacenan en un repositorio junto con los datos de trabajos y documentos. Por ejemplo, puede almacenar el modelo de impresora solicitado para un trabajo o el color de los soportes especificados para imprimir un trabajo.

    Nota:
  • También puede especificar propiedades de trabajo posicionales en un archivo de propiedades asociadas y almacenar sus valores en un repositorio. No puede seleccionar una propiedad de trabajo posicional como valor de la propiedad Propiedades de trabajo que se almacenarán en el paso StoreInRepository. En un flujo de trabajo, los valores de las propiedades posicionales pueden ser distintos para diferentes pasos basados en la misma plantilla de pasos.

Propiedades de trabajo posicionales

Para almacenar valores para una propiedad de trabajo posicional, debe especificar la propiedad, la fase en la que se encuentra el paso, el nombre interno del paso con la propiedad y una etiqueta de propiedad. La sintaxis es:

Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso]: Etiqueta_de_propiedad

Por ejemplo, tiene la característica Verificación automatizada y desea almacenar el nombre del lector de códigos de barras que utiliza el paso ReadBarcodeData de la fase de inserción para llevar un registro de los documentos de un trabajo a través de un mecanismo de inserción.

Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Etiqueta_de_propiedad

La etiqueta de propiedad podría ser Job.BarcodeReader.

Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

  1. Obtiene el valor de la propiedad de trabajo Lector de códigos de barras (nombre de base de datos Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) para el paso ReadBarcodeData de la fase Insert.

    Este valor podría ser BarcodeReader1.

  2. Almacena el valor de la propiedad Lector de códigos de barras junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.

Para ver si una propiedad en una plantilla de pasos es posicional, pulse el icono ? y consulte las Notas de utilización en la ayuda.

Propiedades asociadas con un trabajo

Para almacenar el valor de una propiedad de otro objeto, debe poder ser capaz de crear una cadena de relaciones con esa propiedad. La cadena debe empezar por una propiedad de trabajo que especifique un objeto como valor. La siguiente propiedad de la cadena debe ser una propiedad del objeto especificado por la propiedad de trabajo. La cadena debe finalizar con la propiedad cuyos valores desea almacenar.

Aunque puede iniciar la cadena con cualquier propiedad de trabajo que especifique un objeto como valor, estas propiedades de objeto satisfacen la mayoría de necesidades.

Objeto Nombre de interfaz de usuario de la propiedad de trabajo Nombre de base de datos de la propiedad de trabajo Producto o característica de base
Lector de códigos de barras Lector de códigos de barras Job.TrackAndTrace.BarcodeReader Verificación automatizada
Dispositivo de entrada Ninguno Job.SourceInputDeviceName Producto base
Unidad de inserción Controlador de mecanismos de inserción Job.InserterSystem.ID Unidad de inserción
Soporte Soporte Job.Media Producto base
Impresora Impresora solicitada Job.RequestedPrinter Producto base

En la línea siguiente se muestra una versión sencilla de la sintaxis para especificar propiedades asociadas:

Propiedad_para_almacenar@Propiedad_de_trabajo:Etiqueta_de_propiedad
    Nota:
  • Si eligió Cualquier impresora en el paso PrintJobs, no puede usar el nombre de base de datos Job.RequestedPrinter. Sustituya ese nombre por Job.PreviousPrinter.

El sistema empieza en los dos puntos y lee las propiedades de derecha a izquierda. El número de propiedades en la cadena puede variar. Un símbolo @ separa las propiedades. A la derecha de los dos puntos hay una etiqueta de propiedad. La etiqueta de propiedad es obligatoria.

En estos ejemplos, los nombres de interfaz de usuario de las propiedades se indican con los nombres de base de datos entre paréntesis. Use los nombres de base de datos cuando cree el archivo de propiedades asociadas.

  • Desea almacenar valores para la propiedad de impresora Modelo de impresora (nombre de base de datos Printer.Model.Specific). Puede encadenar la propiedad de trabajo Impresora solicitada (nombre de base de datos Job.RequestedPrinter) directamente con la propiedad de impresora.

    Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Etiqueta_de_propiedad

    La etiqueta de propiedad podría ser Job.PrinterModel.

    Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

    1. Obtiene el valor de la propiedad Impresora solicitada.

      Este valor podría ser Printer4.

    2. Usa la parte Printer. de la propiedad Printer.Model.Specific para identificar el objeto siguiente en la cadena: un objeto de impresora.
    3. Obtiene el valor de la propiedad Modelo de impresora para Printer4.

      Este valor podría ser Ricoh Pro C901.

    4. Almacena el valor de la propiedad Modelo de impresora junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.
        Importante:
      • El enlace entre la propiedad de trabajo y la parte del objeto de la siguiente propiedad es fundamental. Debe enlazar la propiedad de trabajo Impresora solicitada con una propiedad de impresora. El nombre de base de datos de una propiedad de impresora empieza por Printer. Un ejemplo al final de este tema muestra cómo enlazar una propiedad de trabajo con otra propiedad a través de una propiedad intermedia.

  • Tiene la característica Verificación automatizada y desea almacenar valores para la propiedad Formato de código de barras (nombre de base de datos BarcodeReader.BarcodeFormat). Puede encadenar la propiedad de trabajo Lector de códigos de barras (nombre de base de datos Job.TrackAndTrace.BarcodeReader) directamente con la propiedad Formato de código de barras. Como la propiedad Lector de códigos de barras es posicional, debe especificar el identificador de fase y de paso.

    Tiene dos pasos distintos que leen códigos de barras y los lectores de códigos de barras de los dos pasos usan un formato de código de barras distinto. Desea el lector de códigos de barras que usa el paso ReadBarcodeData en la fase de inserción.

    Al crear el archivo de propiedades asociadas, debe escribir esta línea en un editor de textos:

    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Etiqueta_de_propiedad

    La etiqueta de propiedad podría ser Job.BarcodeFormat.

    Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector:

    1. Obtiene el valor de la propiedad Lector de códigos de barras para el paso ReadBarcodeData en la fase Insert.

      Este valor podría ser BarcodeReader2.

    2. Usa la parte BarcodeReader. de la propiedad BarcodeReader.BarcodeFormat para identificar el objeto siguiente en la cadena: un objeto de lector de códigos de barras.
    3. Obtiene el valor de la propiedad Formato de código de barras para BarcodeReader2.

      Este valor podría ser BarcodeFormat2.

    4. Almacena el valor de la propiedad Formato de código de barras junto con otra información del trabajo y sus documentos en el repositorio.

Para crear un archivo de propiedades asociadas:
  1. Cree un archivo nuevo mediante un editor de textos.
  2. Escriba una línea para la primera propiedad cuyos valores desee almacenar.

    Utilice esta sintaxis:

    Propiedad_para_almacenar@Propiedad_intermedia@Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso]:Etiqueta_de_propiedad

    donde:

    • Propiedad_para_almacenar es el nombre de base de datos de la propiedad que desea almacenar.
    • Propiedad_intermedia es el nombre de base de datos de una propiedad intermedia, si es necesario, que enlaza la propiedad de trabajo con la propiedad que desea almacenar por medio de la identificación de un objeto intermedio, como Soporte. Si necesita especificar dos propiedades intermedias, sepárelas con un símbolo @.

      Puede enlazar muchas propiedades de trabajo directamente con propiedades que desea almacenar sin Propiedad_intermedia.

    • Propiedad_de_trabajo[Fase][Identificador_de_paso] tiene estas partes:
      • Propiedad_de_trabajo es el nombre de base de datos de la propiedad de trabajo que identifica un objeto, como una impresora.

        Si almacena una propiedad de trabajo posicional, que no puede seleccionar como valor para la propiedad Propiedades de trabajo que se almacenarán en el paso StoreInRepository, Propiedad_de_trabajo es el nombre de base de datos de la propiedad de trabajo posicional. No necesita especificar ninguna propiedad adicional.

      • Si la propiedad es posicional, Fase es el nombre de la fase en la que se encuentra el paso e Identificador_de_paso es el nombre interno del paso con la propiedad.

        Si la propiedad no es posicional, no escriba una [Fase] ni un [Identificador_de_paso].

    • Etiqueta_de_propiedad es el nombre que aparece en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados de la pestaña Archivador. Recomendamos el formato Job.MiPropiedad. La etiqueta de propiedad de cada propiedad del archivo de propiedades asociadas debe ser única.

    Por ejemplo, podría escribir:

    Job.TrackAndTrace.BarcodeReader[Insert][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeReader

  3. Si desea almacenar valores para una segunda propiedad, escriba un salto de línea y luego repita el paso anterior para la segunda propiedad.

    Por ejemplo, podría escribir:

    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel

  4. Guarde el archivo de texto.
    Por ejemplo, podría denominarlo associatedproperties.txt.
  5. Envíe el archivo de propiedades asociado al servidor RICOH ProcessDirector en un directorio al que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector tenga acceso.

Ahora el archivo está disponible para usarse como valor de la propiedad Archivo de propiedades asociadas para un paso StoreInRepository de un flujo de trabajo.

Cuando se ejecuta el paso StoreInRepository, RICOH ProcessDirector almacena (con cada documento y trabajo) el valor de cada propiedad almacenada especificada en el archivo de propiedades asociadas.

  • Si el valor es nulo para cualquier propiedad almacenada en una línea del archivo de propiedades asociadas, RICOH ProcessDirector almacena un valor nulo para la propiedad.
  • Si una propiedad permite varias selecciones, RICOH ProcessDirector las almacena separadas por una barra vertical (|). Por ejemplo, el valor de una propiedad almacenada podría ser BarcodeReader1|BarcodeReader2.
  • Si se seleccionan varios valores para una propiedad de trabajo y la propiedad de objeto asociada, RICOH ProcessDirector añade un guión bajo y el nombre del valor de propiedad de trabajo a la etiqueta de propiedad. RICOH ProcessDirector almacena cada valor de propiedad de trabajo por separado. Por ejemplo:
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3

Los usuarios no pueden buscar estas propiedades en un repositorio. Después de buscar propiedades de trabajo o de documento en la pestaña Archivador, RICOH ProcessDirector muestra los valores de las propiedades asociadas en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados.

Ejemplos

Almacenamiento del modelo de la impresora solicitada para imprimir un trabajo
  • Contenido del archivo:
    Printer.Model.Specific@Job.RequestedPrinter:Job.PrinterModel
  • Valor de la propiedad Modelo de impresora:
    Ricoh Pro C901
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.PrinterModelRicoh Pro C901
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.PrinterModel: Ricoh Pro C901

      Nota:
    • Al procesar un archivo de propiedades asociadas, RICOH ProcessDirector no almacena ni muestra el valor de la propiedad Propiedad_de_trabajo_que_identifique_al_objeto ni de cualquier propiedad Propiedad_que_identifique_al_objeto_intermedio.
    • Si eligió Cualquier impresora en el paso PrintJobs, no puede usar el nombre de base de datos Job.RequestedPrinter. Sustituya ese nombre por Job.PreviousPrinter.

Almacenamiento del formato de código de barras utilizado por un lector de códigos de barras
  • Contenido del archivo:
    BarcodeReader.BarcodeFormat@Job.TrackAndTrace.BarcodeReader [Insert][ReadBarcodeData]:Job.BarcodeFormat
  • Lectores de códigos de barras seleccionados en el paso ReadBarcodeData:
    • BarcodeReader1
    • BarcodeReader2
  • Formatos de códigos de barras seleccionados para BarcodeReader1:
    • BarcodeFormat1
    • BarcodeFormat2
  • Formato de código de barras seleccionado para BarcodeReader2: BarcodeFormat3.
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2
    BarcodeFormat1|BarcodeFormat2          BarcodeFormat3
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader1: BarcodeFormat1|BarcodeFormat2

    Job.BarcodeFormat_BarcodeReader2: BarcodeFormat3

Almacenamiento del método de reimpresión usado por un mecanismo de inserción
  • Contenido del archivo:
    InserterSystem.ReprintMethod@Job.InserterSystem.ID:Job.InserterReprintMethod
  • Valor de la propiedad Método de reimpresión (nombre de base de datos InserterSystem.ReprintMethod):
    Open loop
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.InserterReprintMethod
    Open loop
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.InserterReprintMethod: Bucle abierto

Almacenamiento de la ubicación de carpeta del dispositivo de entrada que ha recibido un trabajo
  • Contenido del archivo:
    InputDevice.FolderLocation@Job.SourceInputDeviceName:Job.InputDeviceFolder
  • Valor de la propiedad Ubicación de carpeta (nombre de base de datos InputDevice.FolderLocation):
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.InputDeviceFolder
    /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.InputDeviceFolder: /aiw/aiw1/System/hf/defaultPDF

Almacenamiento del color del medio solicitado para imprimir un trabajo
  • Contenido del archivo:
    MediaType.Color@Media.MediaTypeID@Job.Media:Job.MediaColor
  • Valor de la propiedad Color del soporte (nombre de base de datos MediaType.Color):
    Ricoh Pro C901
  • Información almacenada en el repositorio para un trabajo específico y cada documento del trabajo:
    Job.MediaColor
    Blue
  • Información mostrada en el cuaderno de propiedades para los resultados de una búsqueda:

    Job.MediaColor: Blue

    Nota:
  • Puede sustituir la propiedad Color del soporte por otras propiedades de tipo de soporte, como Peso del soporte (nombre de base de datos MediaType.Weight) y Detalles de soporte (nombre de base de datos MediaType.Details).

    Para almacenar los valores de una propiedad de tamaño de soporte, como Altura de soporte (nombre de base de datos MediaSize.Height), use esta línea:MediaSize.Height@Media.MediaSizeID@Job.Media:Job.MediaHeight

1.3.8.3.2 Archivo de propiedades de documento

El archivo de propiedades de documento contiene valores para las propiedades de documento, además de las propiedades que no están definidas para que RICOH ProcessDirector las almacene en un repositorio. El archivo puede contener uno o los dos tipos de propiedades que desea almacenar en el repositorio como parte de su flujo de trabajo. Si la propiedad no está definida como propiedad de RICOH ProcessDirector, no puede utilizarla para recuperar un trabajo o documento del archivo, pero puede ver el valor que tenía el trabajo o documento para la propiedad cuando estaba almacenado.

Si todos los valores de propiedades que se van a almacenar se seleccionan de la lista Propiedades de documento que se almacenarán, se utiliza el archivo de propiedades de documento habitual. Si se utilizan campos adicionales que RICOH ProcessDirector no conoce, debe crear un archivo de propiedades de documento único. Este archivo de propiedades de documento único se debe especificar en la propiedad Archivo de propiedades de documento del paso StoreInRepository. Además, debe seleccionar TODAS en la lista Propiedades de documento que se almacenarán para asegurarse de que los valores de los campos adicionales se guardan en el archivo de propiedades de documento.

El archivo requiere una fila de cabecera seguida por filas de valores en formato delimitado por tabulaciones como el archivo de propiedades de documento habitual. Los datos del archivo pueden presentar el siguiente contenido: (el espaciado entre las entradas se ha modificado para favorecer la claridad)

Doc.Email.Address   Doc.Custom1.AwardLevel   Member since   Anvrsry date
John_Doe@mail.com   Gold                     3_1999         03_15
Jane_Doe@mail.com   Silver                   7_2009         07_23
Bob_Smith@mail.com  Tin                      9_2013         09_14

1.3.8.3.3 Exportar archivo de resultados

El archivo de resultados de exportación contiene los valores de las propiedades de documento que ha elegido exportar desde el repositorio como archivo de valores separados mediante por comas (CSV). El archivo se crea mediante el paso ExportFromRepository.

Las propiedades que se van a exportar son las que seleccionan mediante una consulta según se especifica en el cuaderno de propiedades ExportFromRepository. La consulta puede realizarse a partir de un archivo o mediante entrada directa en la propiedad Criterios de búsqueda. Debe elegir entre Archivo o Texto en la propiedad Tipo de criterios para especificar el origen de la consulta. La consulta debe aparecer en el mismo formato que los criterios de búsqueda en el portlet Resultados de la pestaña Archivador.

Si se utiliza más de un paso ExportFromRepository en un flujo de trabajo, los resultados adicionales sobrescriben los resultados de cualquier paso ExportFromRepository anterior, a menos que especifique archivos de resultados diferentes en la propiedad Archivo de resultados de exportación de los pasos ExportFromRepository posteriores.

El archivo de resultados de exportación contiene un fila de cabecera seguida por filas de valores en formato delimitado por comas. Todas las cabeceras y los valores están entre comillas dobles. Las devoluciones de valores nulos se indican mediante un guion rodeado por comillas dobles ("-"). Los datos del archivo pueden presentar el siguiente contenido:

"Doc.OriginalSequence","Doc.OriginalFirstPage","Job.TotalPages"
"1","1","4186"
"2","5","4186"
"4","13","4186"

1.3.9 Nombres de propiedad de base de datos

RICOH ProcessDirectorLos mensajes de pueden hacer referencia a las propiedades utilizando sus nombres de base de datos, en lugar de los nombres de campo que aparecen en los cuadernos de propiedades. La mayor parte de los nombres de propiedades de base de datos son similares a los nombres de los cuadernos de propiedades, pero se escriben en un formato diferente.

Cuando instala características RICOH ProcessDirector, añade propiedades de base de datos adicionales. En el Centro de información de RICOH ProcessDirector se encuentran listas de los nombres de estas propiedades de base de datos.

1.3.9.1 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Algunos mensajes relacionados con los trabajos hacen referencia a propiedades de trabajo por sus nombres de base de datos que comienzan por Job. Puede utilizar los nombres de propiedades de base de datos para propiedades de trabajo en fórmulas de símbolos que especifica para programas externos de RICOH ProcessDirector. También puede especificar fórmulas de símbolos para propiedades de trabajo en archivos de control de RICOH ProcessDirector.

Algunos de los valores que puede ver en las listas de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor después de haberse sometido el trabajo.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se puede establecer a partir de uno o más valores del detalle de trabajo que se ha utilizado para someter el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se puede establecer a partir de los valores del detalle de trabajo.

Propiedades de trabajo
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Job.Add.BlankPage Añadir página en blanco Añade una página en blanco al final de cada archivo PDF con un número de páginas impar al combinarlo con archivos PDF que están incluidos en un archivo ZIP.
  • No
No
Job.Collate Imprimir: intercalado Especifica el tipo de intercalado que utiliza la impresora cuando se imprimen varias copias del trabajo.
  • No establecido
  • Apagado
  • Intercalar
No
Job.Binding Encuadernación. Establece los valores de encuadernación para el trabajo que está imprimiendo.
  • Ninguno
  • Perfecta
  • Anillas
  • Anillas y perforación
Job.Cjfx.FailOnMissingXpath XML: detener si no hay elementos coincidentes Especifica si un paso basado en el paso CreateJobsFromXML coloca un trabajo en estado de error cuando ningún elemento coincide con la expresión XPath.
  • No
No
Job.Cjfx.FileToSplit XML: archivo de entrada XML Especifica el nombre del archivo XML que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML usa como entrada para crear trabajos.   No
Job.Cjfx.TypeOfJob XML: crear como trabajo hijo Especifica si un pasa basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML crea trabajos hijo o trabajos independientes a partir del trabajo original.
  • No
No
Job.Cjfx.Workflow XML: flujo de trabajo de los nuevos trabajos Especifica el flujo de trabajo que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML al que somete nuevos trabajos XML.   No
Job.Cjfx.Xpath XML: expresión XPath para crear trabajos Especifica una expresión XPath que identifica un elemento. Cada vez que un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromXML encuentra un elemento coincidente en el archivo de entrada XML, crea un archivo XML y lo somete como un trabajo.   No
Job.CompressAllFiles Pestaña Valores por omisión de trabajo del cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos RetainCompletedJobs: comprimir todos los archivos Especifica si se deben comprimir todos los archivos de spool y punto de comprobación del trabajo cuando este se retiene.   No
Job.CompressFilePatterns Pestaña Valores por omisión de trabajo del cuaderno de propiedades de la plantilla de pasos CompressFiles: patrones de archivos comprimidos Especifica los archivos de trabajo que comprime el paso.   No
Job.Copies General y estado: copias de trabajo solicitadas Contiene el número de copias de trabajos que han sido solicitadas.  
Job.CopiesStacked Estado: copias de trabajo apiladas Contiene el número actual de copias de trabajo que se han terminado de imprimir y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.CreateJobFromFiles.JobType Crear trabajo: flujo de trabajo Especifica el flujo de trabajo que se utilizará para el trabajo secundario.   No
Job.CreateJobFromFiles.JobName Crear trabajo: nombre de trabajo Especifica el nombre del trabajo secundario.   No
Job.CreateJobFromFiles.DestUsage Crear trabajo: ID de grupo Especifica la función del archivo de destino.   No
Job.CreateJobFromFiles.DestType Crear trabajo: tamaño de grupo Especifica el tipo de archivo de destino.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source1 Crear trabajo: primer archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source2 Crear trabajo: segundo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source3 Crear trabajo: tercer archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source4 Crear trabajo: cuarto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source5 Crear trabajo: quinto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source6 Crear trabajo: sexto archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source7 Crear trabajo: séptimo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CreateJobFromFiles.Source8 Crear trabajo: octavo archivo de origen Especifica la ruta completa y el nombre del archivo de entrada utilizado para crear el trabajo.   No
Job.CurrentPrinter Estado: impresora asignada Contiene el nombre de la impresora que RICOH ProcessDirector ha asignado para imprimir este trabajo.   No No
Job.CustomerName Planificación: nombre de cliente Identifica el cliente que está asociado a este trabajo.  
Job.Description General: descripción de trabajo Contiene texto que describe el trabajo.  
Job.DownloadFile URL para descargar archivo Especifica la URL del archivo que se descargará.   No
Job.DownloadFileToCreate Vía de acceso a un archivo descargado Especifica el nombre de archivo y la ubicación donde RICOH ProcessDirector guarda el archivo.   No
Job.Duplex General: doble cara Indica si la impresión a doble cara está activa para el trabajo y, si es así, el tipo de impresión a doble cara.
  • No
  • Invertido
Job.EJB.SMTPserver Tipo de servidor SMTP Especifica si desea que este paso utilice el servidor de correo electrónico por omisión del sistema o un servidor de correo electrónico alternativo.
  • Sistema
  • Alternativo
No
Job.EmailAddressBCC Dirección de copia oculta Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar una copia oculta del correo electrónico.   No
Job.EmailAddressCC Dirección de copia Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar una copia del correo electrónico.   No
Job.EmailAddressTo Dirección del destinatario Una dirección de correo electrónico o más a la que enviar el trabajo.   No
Job.EmailMessage Mensaje Especifica el texto que se va a incluir en el cuerpo del correo electrónico.   No
Job.Email.PageRange Rango de páginas que se va a enviar Muestra una cadena numérica que describe las páginas del archivo de impresión que se extraen, se convierten en un archivo separado y se adjuntan al correo electrónico.   No
Job.Email.RangeData Stream Corriente de datos del rango de páginas Especifica la corriente de datos del archivo de impresión usado para crear el archivo con el rango de páginas indicado en la propiedad Rango de páginas que se va a enviar.
  • Usar actual
  • AFP
  • PDF
No
Job.Email.Secure Connection Secure connection Especifica si la conexión con el servidor de correo usará seguridad SSL o TLS.
  • Ninguno
  • SSL
  • TLS
No
Job.EmailSendFrom Dirección del remitente La dirección de correo electrónico usada en el campo De:.   No
Job.EmailSubject Línea de asunto Especifica el texto que se va a incluir en la línea de asunto del correo electrónico.   No
Job.External.CodePage Externo: página de código del programa externo Especifica la página de códigos que se va a utilizar para grabar el contenido de los archivos que se envían al mandato externo para su proceso, como la plantilla de archivo de control. Esta página de códigos se utiliza también para leer los mensajes que escribe el mandato externo en stderr y stdout, así como otros archivos que pueda crear el mandato externo.
  • UTF-8
  • ISO8859_1
  • ISO8859_15
  • EUC_JPEUC_JP
No
Job.External.Command Externo: mandato externo Especifica una serie de mandato que puede ejecutar un paso durante el proceso.   No
Job.External.ControlFileTemplate Externo: plantilla del archivo de control externo Especifica la vía de acceso y el nombre de la plantilla de archivo de control que utiliza el mandato externo.   No
Job.External.Language Externo: idioma del programa externo Especifica el idioma que debe utilizar el mandato externo cuando devuelve mensajes a RICOH ProcessDirector.
  • de_DE
  • es_US
  • es_ES
  • fr_FR
  • it_IT
  • ja_JP
No
Job.External.ValidRCs Externo: códigos de retorno válido Muestra los valores de código de retorno que el mandato externo puede emitir, que indican que el programa se ha ejecutado satisfactoriamente. Puede especificar varios valores de código de retorno separando los valores con comas. Por ejemplo, 0,4.   No
Job.FileToEmail Datos adjuntos Especifica las vías de acceso completas de uno o más archivos que deberían adjuntarse al correo electrónico y enviarse a los destinatarios.   No
Job.FoldOptions Opciones de plegado Especifica cómo plegar el trabajo o las hojas grandes del trabajo, si pliega todas las hojas juntas (solapado o intercalado), y si el anverso de la hoja termina en la parte exterior en lugar de en el interior del pliego.
  • Ninguno
  • Plegado en Z
  • Plegado en Z para papel grande
  • Plegado doble paralelo
  • Plegado en ventana
  • Carta plegada
  • Carta plegada en Z
  • Plegado editorial
  • Cosido
Job.HeaderConfig Archivo de configuración de página de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cabecera colocada antes de cada archivo contenido en el archivo ZIP. Los usuarios autorizados pueden especificar uno de los archivos de configuración de las páginas de cabecera que RICOH ProcessDirector proporciona o especificar un archivo de configuración personalizado.   No
Job.HotFolder.ApplicationLogFile Carpeta activa: archivo de registro de la aplicación Directorio en el que el programa externo almacena sus archivos de anotaciones. Puede especificar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.FileToSend Carpeta activa: archivo para enviar Nombra el archivo que RICOH ProcessDirector coloca en la carpeta de envío para someter el programa externo. Puede editar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.FileVerificationCount Carpeta activa: recuento de verificación de archivos Especifica el número de veces que RICOH ProcessDirector sondea la carpeta de recuperación y comprueba que el tamaño del archivo recuperado no ha cambiado antes de decidir si el archivo se ha completado.   No
Job.HotFolder.PollInterval Carpeta activa: intervalo de sondeo Especifica el intervalo de tiempo entre 2 sondeos consecutivos de la carpeta de recuperación. Las unidades de tiempo para este valor pueden ser segundos, minutos u horas.   No
Job.HotFolder.RetrievalFolder Carpeta activa: carpeta de recuperación Nombra la carpeta activa de salida para el programa externo. RICOH ProcessDirector busca en la carpeta de recuperación el archivo recuperado utilizando el patrón de recuperación. Puede editar esta propiedad.   No
Job.HotFolder.RetrievalPattern Carpeta activa: patrón de recuperación Especifica la serie de coincidencia de patrón que utiliza RICOH ProcessDirector para identificar un trabajo devuelto en la carpeta de recuperación.   No
Job.HotFolder.RetrievedFile Carpeta activa: archivo recuperado El nombre que debe utilizarse para renombrar el archivo recuperado.   No
Job.HotFolder.SendingFolder Carpeta activa: carpeta de envío Nombra la carpeta activa en la que RICOH ProcessDirector coloca el archivo de trabajo que se enviará al programa externo.   No
Job.HotFolder.TimeOutInterval Carpeta activa: intervalo de tiempo de espera El tiempo en minutos antes de que un trabajo pase a un estado de error cuando el archivo recuperado no se encuentra o no está completo.   No
Job.ID Se visualiza en el título del cuaderno de propiedades. Contiene un número exclusivo que identifica el trabajo en el sistema.   No No
Job.Info.Attr1 Información: personalizado 1 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr2 Información: personalizado 2 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr3 Información: personalizado 3 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr4 Información: personalizado 4 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr5 Información: personalizado 5 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr6 Información: personalizado 6 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr7 Información: personalizado 7 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr8 Información: personalizado 8 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr9 Información: personalizado 9 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.Info.Attr10 Información: personalizado 10 Contiene información sobre el trabajo que no se incluye en otras propiedades por ser específico de la empresa o los procesos.   No
Job.InputDatastream General: corriente de datos de entrada Especifica el formato de los datos que contiene el archivo de entrada para este trabajo.
  • afp
  • gif
  • jdf
  • jpeg
  • json
  • lcds
  • linedata
  • metacódigo
  • pcl
  • pdf
  • ps
  • texto
  • tiff
  • desconocido
  • xml
No
Job.InputFile General: nombre de archivo de entrada Contiene el nombre del archivo de entrada original desde el que RICOH ProcessDirector ha creado el trabajo.   No
Job.InputFile.Size General: tamaño de archivo de entrada (bytes) Especifica el tamaño, en bytes, del archivo de entrada original que RICOH ProcessDirector ha utilizado para crear el trabajo.   No No
Job.Instance General: servidor padre Contiene el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector propietario del paso de sometimiento del archivo de entrada.   No No
Job.JDF.JobID General: ID de trabajo JDF Muestra el valor del ID de trabajo en el detalle de trabajo JDF recibido por RICOH ProcessDirector con el trabajo.   No
Job.JDF.JobPartID General: ID de parte JDF Muestra el valor del ID de parte para el trabajo en el detalle de trabajo JDF recibido por RICOH ProcessDirector con el trabajo.   No
Job.JobSize Estado: tamaño de trabajo (hojas) Contiene un valor calculado que utiliza RICOH ProcessDirector cuando planifica trabajos en impresoras. También utiliza el valor de esta propiedad cuando un flujo de trabajo utiliza el paso VerifyPrintedSheetCount para validar el número real de hojas que se imprimen para un trabajo.   No No
Job.JobType General: flujo de trabajo Contiene el nombre del flujo de trabajo que define las fases y pasos de proceso del trabajo.   No No
Job.JobType.History Estado: historial de flujos de trabajo Contiene una lista de flujos de trabajo que definen las fases y pasos de proceso por las que ha pasado el trabajo y dónde puede volver a iniciar el trabajo.   No No
Job.Locations Planificación: ubicación solicitada Especifica la ubicación en la que debe imprimirse el trabajo.   No
Job.Media Planificación: soporte (ready | supported | all) Especifica el soporte que debe utilizarse para el trabajo.  
Job.MediaRequired Soporte requerido Muestra los nombres de los objetos de soporte especificados para todo el trabajo o la excepción de página. No puede cambiar el valor de esta propiedad.   No
Job.Name General: nombre de trabajo Contiene el nombre del trabajo.  
Job.OutputBin Planificación: bandeja de salida (requested | available | all) Especifica la bandeja de salida que debe utilizarse para el trabajo.  
Job.OutputFormat Planificación: formato de salida Se usa para especificar si la primera página o la última página de un trabajo se imprime en primer lugar. El valor también puede indicar si el trabajo se debe transformar en una corriente de datos distinta antes de que se imprima.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
No No
Job.PageLength Transformación: longitud de página de transformación (unidad) Especifica la longitud en pulgadas o milímetros de la imagen que genera el programa de transformación.   No
Job.PageRange Imprimir: páginas para volver a imprimir Especifica las páginas del trabajo actual que vuelven a imprimirse.   No No
Job.PageWidth Transformación: anchura de página de transformación (unidad) Especifica el ancho en pulgadas o milímetros de la imagen que genera el programa de transformación.   No
Job.PagesStacked Estado: páginas apiladas Contiene el número de páginas lógicas que se han impreso y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.PDF.ActionList AFP de mejora: lista de acciones Especifica una o varias acciones que un paso basado en la plantilla de pasos EnhancePDF usa para manipular o evaluar un archivo PDF.   No
Job.PDFCheckResult AFP de mejora: comprobación de resultados de PDF Muestra si el contenido de un archivo PDF cumple las especificaciones de PDF. Para comprobar el contenido, se añade un paso basado en la plantilla de pasos EnhancePDF al flujo de trabajo. En el paso, especifique la acción CheckPDF con -RPDproperty establecido en Job.PDFCheckResult.   No No
Job.PDF.FinisherOrderConfiguration PDF: orden de dispositivo de acabado Para la impresión de 2 páginas por cara, especifica si hay que colocar el contenido en la página izquierda primero y luego en la derecha o bien en la página derecha primero y luego en la izquierda.
  • LeftToRight
  • RightToLeft
No
Job.PDF.NUpConfiguration PDF: varias páginas por cara Especifica cuántas páginas se imprimirán una junto a la otra en la misma hoja.
  • 1
  • 2
No
Job.PDF.Orientation Orientación del PDF Especifica la orientación que se utilizará para imprimir el trabajo.
  • No establecido (valor por omisión)
  • Vertical
  • Horizontal
No No
Job.PDF.PageRotationFromOriginal PDF: rotación de páginas adicionales Especifica si se cambiará la orientación de impresión de las páginas del trabajo además de cualquier rotación que se haya añadido mediante la propiedad Borde principal en dispositivo de acabado.
  • 0
  • 90
  • 180
  • 270
No
Job.PDF.RollConfiguration PDF: borde principal en dispositivo de acabado Especifica qué borde del trabajo de impresión entra primero en el dispositivo de acabado.
  • JobEndEdgeIntoFinisher
  • JobStartEdgeIntoFinisher
No
Job.Phase Estado: fase actual Contiene el nombre de la fase de RICOH ProcessDirector que está procesando el trabajo actualmente.
  • Finalización
  • Preparación
  • Imprimir
  • Recepción
No No
Job.PhaseProgress Estado: progreso en la fase actual Contiene el estado de progreso del trabajo dentro de la fase que la propiedad Fase de trabajo identifica.
  • Error
  • Manual
  • Dividir por etapas
  • Trabajar
No No
Job.Preview.AcceptedBy Impresión de vista previa: aceptado por Muestra el ID de usuario del usuario que aceptó la impresión de la vista previa.   No No
Job.Preview.AutoAccept Impresión de la vista previa: aceptar automáticamente la impresión de la vista previa Especifica si RICOH ProcessDirector acepta automáticamente la impresión de la vista previa y mueve el trabajo al paso siguiente del flujo de trabajo.
  • No
No
Job.Preview.PageRange Impresión de la vista previa: rango de páginas para la impresión de la vista previa Muestra una serie numérica que describe las páginas en el trabajo que se imprimen como ejemplos en el paso PreviewPrint.   No
Job.Preview.Requested Printer Impresión de la vista previa: impresora solicitada para la impresión de la vista previa Especifica el nombre de la impresora a la que el paso PreviewPrint envía el trabajo de impresión de la vista previa.   No
Job.Print.AssignPrintTime Estado: asignado a impresora Especifica la fecha y hora en que la impresora ha recibido el trabajo. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.Print.CumulativePagesStacked Estado: páginas acumulativas apiladas Contiene el número total de páginas lógicas que se han impreso y han alcanzado el apilador de salida de la impresora, incluida cualquier página que se vuelva a imprimir.   No No
Job.Print.CumulativeSheetsStacked Estado: hojas acumulativas apiladas Contiene el número total de hojas físicas que se han impreso y han alcanzado el apilador de salida de la impresora, a lo largo de la vida del trabajo en el sistema RICOH ProcessDirector.   No No
Job.Print.EndPrintTime Estado: tiempo de impresión completado Muestra la fecha y la hora en las que la impresora acabó de imprimir el trabajo correctamente. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.Print.HeaderConfig Páginas de cabecera: archivo de configuración de página de cabecera Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cabecera del trabajo.   No
Job.Print.HeaderCopies Páginas de cabecera: copias de cabecera Contiene el número de copias de la página de cabecera de trabajo que RICOH ProcessDirector debe imprimir antes de empezar a imprimir el trabajo.   No
Job.Print.SpoolID General: ID de spool Identifica el ID de spool que RICOH ProcessDirector genera para el trabajo antes de enviar el trabajo al componente de controlador de impresora correspondiente.   No No
Job.Print.TrailerConfig Páginas de cabecera: archivo de configuración de página de cola Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cola del trabajo.   No
Job.Print.TrailerCopies Páginas de cabecera: copias de cola Contiene el número de copias de la página de cola de trabajos que RICOH ProcessDirector debe imprimir una vez que se ha impreso el trabajo.   No
Job.Priority Planificación: prioridad de trabajo Contiene la prioridad de impresión del trabajo.  
Job.ProcessGroupId General: ID de grupo de procesos Especifica el número del grupo de procesos, si lo hay, al que pertenece el trabajo.   No No
Job.ProcessGroupOrder General: orden de grupo de procesos Identifica la posición del trabajo, si lo hay, dentro de un grupo de trabajos.   No No
Job.Punch Planificación: perforado Especifica el número y la posición de los agujeros que se van a perforar en la salida.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • 3_at_bottom
  • 3_at_left
  • 3_at_right
  • 3_at_top
  • 4_at_bottom
  • 4_at_left
  • 4_at_right
  • 4_at_top
  • Multiple_at_bottom
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_left
  • Multiple_at_top
Job.ReprintCount Estado: número de reimpresiones Muestra cuántas veces se ha vuelto a procesar un trabajo para su impresión.   No No
Job.RequestedPrinter Planificación: impresora solicitada Contiene el nombre de la impresora solicitada para el trabajo.  
Job.Resolution Transformación: resolución de transformación (ppp) Para las funciones de transformación estándar, especifica la resolución de la página completa de salida de imagen que genera el programa de transformación de datos. Especifica un valor que sea adecuado para el modelo de la impresora que imprime el trabajo.   No
Job.RestartSteps Se visualiza como la lista Fase y paso de la página Volver a procesar trabajo. Muestra las fases y los pasos asociados que los usuarios autorizados pueden seleccionar para empezar a procesar de nuevo el trabajo.   No No
Job.RetainDuration General: periodo de mantenimiento (unidad) Controla el período de tiempo en minutos, horas o días que RICOH ProcessDirector retiene un trabajo después de que alcanza el paso RetainCompletedJobs en la fase de finalización.  
Job.RetainStartTime General: hora de inicio de retención Contiene la hora de inicio del período de retención de un trabajo en la fase de finalización. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.SavedSearches Filtros guardados Permite seleccionar entre los filtros que haya guardado previamente en la tabla Trabajos.   No No
Job.SetJobOverrides Archivo de valores del trabajo Especifica el nombre de archivo y la vía de acceso completa de un archivo de configuración que se utiliza para establecer los valores de propiedad.   No
Job.SetJobOverrides Archivo de valores del trabajo Especifica el nombre de archivo y la vía de acceso completa de un archivo de configuración que se utiliza para establecer los valores de propiedad.   No
Job.SheetsStacked Estado: hojas apiladas Muestra el número de hojas físicas que se han impreso y que han alcanzado el apilador de salida del dispositivo de impresora.   No No
Job.SnapshotJobFile.FileToBeCopied Tipo de archivo que se va a copiar Especifica el tipo de utilización y el tipo de datos del archivo que debería encontrar este paso en el directorio de spool y copiar para un uso posterior.   No
Job.SnapshotJobFile.NewFileDescriptor Descriptor de archivo de instantánea El texto que el paso inserta en el nombre del archivo entre el ID del trabajo y el tipo de datos cuando guarda la instantánea del archivo de trabajo.   No
Job.SourceInputDeviceName General: dispositivo de entrada de origen Muestra el nombre del dispositivo de entrada para el trabajo en el sistema en el que se originó el trabajo.   No No
Job.SpoolFileStem General: vía de acceso a archivos raíz Especifica la ubicación de directorio para todos los archivos asociados a este trabajo.   No No
Job.Staple Planificación: grapado Especifica el número y la posición de las grapas que se van a utilizar en la salida.
  • 2_at_bottom
  • 2_at_center
  • 2_at_left
  • 2_at_right
  • 2_at_top
  • Bottom_left
  • Bottom_right
  • Top_left
  • Top_left_diagonal
  • Top_left_horizontal
  • Top_left_vertical
  • Top_right
  • Top_right_diagonal
  • Top_right_horizontal
  • Top_right_vertical
Job.StapleRequired Grapado requerido Muestra si se debe grapar este trabajo o cualquiera de sus excepciones de página. No puede cambiar el valor de esta propiedad.   No
Job.State Estado: estado de trabajo actual Contiene el estado de proceso actual del trabajo.
  • Asignado
  • Finalización
  • Creándose
  • Error
  • ManualWaiting
  • ManualWorking
  • Imprimiendo
  • Procesando
  • En cola
  • Release
  • Retenido
  • Spooling
  • Detenido
  • No asignado
  • En espera
No No
Job.Step Estado: paso actual Contiene el nombre del paso que está procesando el trabajo.   No No
Job.StopAtPhase Estado: detener al entrar en la fase Especifica si RICOH ProcessDirector detiene un trabajo cuando entra en el primer paso de una fase específica.
  • Finalización
  • Preparación
  • Imprimir
  • Recepción
No
Job.SubmitTime Planificación: hora de sometimiento Contiene la fecha y hora en que el dispositivo de entrada ha sometido el archivo de entrada y creado el trabajo RICOH ProcessDirector correspondiente. Las fechas y horas se almacenan como valores UTC (Universal Time Code) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No No
Job.TestJob General: trabajo de prueba Especifica si el trabajo es de prueba o de producción
  • No
No
Job.TotalPages Estado: páginas totales Contiene el número total de páginas lógicas del trabajo.   No No
Job.TotalSheets Estado: hojas totales Contiene el número total de hojas físicas del trabajo.   No No
Job.TrailerConfig Archivo de configuración de página de cola Especifica la vía de acceso y el nombre del archivo de configuración que RICOH ProcessDirector utiliza para crear el contenido y el formato de la página de cola colocada detrás de cada archivo incluido en el archivo ZIP. Los usuarios autorizados pueden especificar uno de los archivos de configuración de las páginas de cola que RICOH ProcessDirector proporciona o pueden especificar un archivo de configuración personalizado.   No
Job.UseProxy Usar servidor proxy Especifica si el paso DownloadFile usa un servidor proxy para resolver la URL del archivo que se va a descargar.
  • No
No
Job.Validate.FileTo Compruebe la estructura del archivo: archivo para comprobar Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo JSON o XML que un paso basado en el paso CheckFileStructure valida comprobando la sintaxis del archivo.   No
Job.Validate.FileType Compruebe la estructura del archivo: formato de archivo Especifica el formato del archivo que un paso basado en la plantilla de pasos CheckFileStructure valida.
  • XML
  • JSON
No
Job.Wait.Amount En espera: esperar durante Especifica la cantidad de tiempo que espera el trabajo antes de pasar al siguiente paso.   No
Job.Wait.TimeOfDay En espera: esperar hasta Especifica el momento concreto en que el trabajo pasa al siguiente paso.   No
Job.Wait.TimeZone En espera: huso horario Especifica el huso horario que se debe usar con la propiedad Esperar hasta.   No
Job.Wait.WaitUntil En espera: el paso de espera termina Muestra la fecha y la hora en la que finaliza el periodo de espera y el trabajo pasa al siguiente paso.   No
Job.Wait.WhenToMove En espera: completar paso después de Cuando se establecen valores para las propiedades Esperar hasta y Esperar durante, esta propiedad especifica si el paso En espera se completa cuando se alcanza la fecha más próxima o la más lejana.
  • El primero de la lista
  • El último de la lista
No
Job.WaitReason Estado: razón para el estado de espera Identifica la condición que evita que RICOH ProcessDirector siga procesando el trabajo.
  • DeviceUnavailable
  • NoMatchingDevice
  • ServerUnavailable
  • StepTemplateDisabled
No No
Job.XML.JSONInputFile XML: archivo de entrada JSON Especifica el archivo JSON que se convertirá al formato XML.   No
Job.XML.XMLOutputFile XML: archivo de salida XML Especifica la ubicación y el nombre del archivo XML creado por el paso.   No
Job.ZipFile.FilesToZip Archivos ZIP: archivos a ZIP Especifica una lista de valores separados por comas de archivos que un paso basado en el paso ZIPFiles copia para crear un archivo ZIP.   No
Job.ZipFIle.ZipToSave Archivos ZIP: archivo de salida Especifica la vía de acceso completa y el nombre del archivo de salida creado por un paso basado en la plantilla de pasos ZIPFiles.   No
Job.ZipFilesToEmail Correo electrónico: adjuntar archivo ZIP Especifica si el archivo o archivos se deben comprimir en un archivo ZIP antes de adjuntarse al correo electrónico.
  • No
No

1.3.9.2 Nombres de propiedades de base de datos para flujos de trabajo

Los mensajes relacionados con los trabajos pueden hacer referencia a propiedades del flujo de trabajo por sus nombres de base de datos, que comienzan por JobType.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el flujo de trabajo.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de flujo de trabajo
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
Connector.AnyOrAllFieldHelp Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Especifica si un trabajo debe cumplir todas las condiciones especificadas por una regla o solo alguna de ellas.
Connector.ConditionPredicate Resumen El campo Resumen muestra el resultado de las selecciones en el área Condiciones en el formato de consulta de base de datos. El valor cambia al modificar las condiciones.
Connector.JsonRule Condiciones Permite definir una o más condiciones para una regla. Cada condición consta de una propiedad de trabajo, una comparación y un valor.
Connector.Order Orden de ejecución Cuando varios conectores salen de un único paso, RICOH ProcessDirector debe determinar qué conector debe seguir el trabajo hasta el paso siguiente. Este valor indica qué conector debe evaluar RICOH ProcessDirector en primer lugar, segundo, tercero y así sucesivamente siempre que intente seleccionar el conector que debe utilizar el trabajo.
Job.CurrentDay Día actual Especifica el día actual de la semana en el que se ejecuta el servidor RICOH ProcessDirector cuando se evalúa la solicitud de una condición.
Job.CurrentTime Hora actual Especifica la hora actual en la que se ejecuta el servidor RICOH ProcessDirector cuando se evalúa la solicitud de una condición.
JobType.ChangeId ID alternativo Especifica un ID alternativo para el flujo de trabajo.
JobType.CreatedBy Creado por Especifica el ID de la extensión que ha creado el flujo de trabajo. No
JobType.Description Descripción Contiene texto que describe el flujo de trabajo.
JobType.GroupName Nombre de grupo Especifica el nombre del grupo al que pertenece el flujo de trabajo.
JobType.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el flujo de trabajo. No
JobType.Location Ubicación de flujo de trabajo Especifica la ubicación asociada a un flujo de trabajo.
JobType.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio a este grupo de usuarios. No
JobType.Owner Propietario Especifica el propietario del flujo de trabajo.
JobType.SourceID ID de origen Especifica el ID del flujo de trabajo. No
StepChain.Color Color Especifica el color de la cadena de pasos tal como aparece en el flujo de trabajo.
StepChain.Description Descripción de la cadena de pasos Describe la función de la cadena de pasos.
StepChain.ID Nombre de la cadena de pasos Especifica el nombre de la cadena de pasos. No
StepChain.LastModified Última modificación La fecha y la hora en que se modificó por última vez la cadena de pasos. No
StepChain.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó la última modificación en esta cadena de pasos. No
StepChain.Owner Propietario Especifica el propietario de la cadena de pasos.
StepChain.Usage Uso de la cadena de pasos Especifica para qué se utiliza el grupo de pasos de la cadena de pasos.

1.3.9.3 Nombres de propiedades de base de datos para impresoras

Los mensajes acerca de las impresoras pueden hacer referencia a las propiedades mediante sus nombres de base de datos. No todas las propiedades son aplicables a todos los tipos de impresora.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la impresora.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de impresora
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
CustomPDFPrinter.ImportPrinter General: Servidor de impresora PDF personalizada Seleccione el servidor de impresora en el que desea definir un dispositivo de impresora PDF personalizada.   No
CustomPDFPrinter.PrinterType General: Tipo de impresora personalizada Especifica el tipo de impresora para definirla como un objeto de impresora PDF personalizada.  
JdfDirectPrinter.VPName General: Nombre de impresora virtual Especifica el nombre de la impresora virtual según se define en el objeto de Impresora Ricoh TotalFlow.  
JdfOutputPrinter.PrinterType General: Tipo de impresora Especifica el tipo de impresora. La lista con todas las impresoras que se pueden conectar como impresoras PDF de Ricoh.
JdfOutputPrinter.BannerPage.Tray Páginas de cabecera: Bandeja de entrada de páginas de mensaje de cabecera Especifica la bandeja de entrada de la impresora que mantiene el papel para las páginas de cabecera y cola.  
JdfOutputPrinter.JobStatusPolling General: Intervalo de sondeo del estado del trabajo Define la frecuencia con que la impresora PDF de Ricoh o PDF personalizada solicita actualizaciones sobre el estado del trabajo.  
JdfOutputPrinter.MergeBanner Páginas de cabecera: Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
JdfOutputPrinter.Port General: Puerto de impresora Especifica el puerto de comunicaciones para la impresora.  
JdfOutputPrinter.URL General: URL de la impresora Especifica el nombre del sistema principal o la dirección TCP/IP que se usa para comunicarse con la impresora.  
PassThroughPrinter.CodePage General: Página de códigos Especifica la página de códigos que la impresora utiliza para interpretar el mandato de impresión.  
PassThroughPrinter.Command General: Mandato de impresora mandato que se utiliza para someter trabajos a la impresora.  
PassThroughPrinter. ControlFileTemplate General: Plantilla de archivo de control Especifica el nombre completo de vía de acceso de la plantilla de archivo de control que correlaciona las propiedades de trabajo con los parámetros de mandato de impresión.  
PassThroughPrinter.MergeBanner Páginas de cabecera: Fusionar páginas de mensaje de cabecera en archivos de impresión PDF Especifica si los archivos de páginas de mensaje de cabecera y cola se fusionan en el archivo de impresión PDF o se envían a la impresora como archivos separados.
  • No
PassThroughPrinter.ValidRCs General: Códigos de retorno válidos Contiene una lista de valores de código de retorno que el mandato de impresora puede emitir para indicar que el trabajo se ha imprimido satisfactoriamente.  
Printer.CommunityName SNMP: Nombre de comunidad Especifica el nombre de la comunidad SNMP (Simple Network Management Protocol) a la que pertenece la impresora.  
Printer.CurrentJobID Estado: Número del trabajo actual Especifica el número de trabajo del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobName Estado: Nombre del trabajo actual Especifica el nombre del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobPagesStacked Estado: Páginas impresas del trabajo actual Muestra el número de páginas que se han imprimido para el trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentJobProgress Estado: % impreso Muestra la página actual que se está imprimiendo para el trabajo que está asignado en la actualidad a la impresora, como porcentaje de las páginas totales del trabajo.   No
Printer.CurrentJobTotalPages Estado: Total de páginas del trabajo actual Muestra el número total de páginas del trabajo que está asignado actualmente a la impresora.   No
Printer.CurrentStatus Estado: Último mensaje de estado Si el estado de impresora está Desconectado o Necesita atención, contiene el error más reciente o el mensaje de aviso recibido sobre la impresora. Si no, contiene el mensaje informativo más reciente recibido sobre la impresora.   No
Printer.CustomerName Planificación: Nombre de cliente Especifica el nombre de cliente que se asigna a la impresora.  
Printer.Description General: Descripción de impresora Contiene texto que describe el objeto de impresora.  
Printer.Enabled Estado: estado habilitado Especifica si RICOH ProcessDirector puede planificar trabajos en la impresora.   No
Printer.EnhancePDFFilter General: lista de acciones Especifica una o más acciones que se pueden aplicar a un archivo PDF y a un archivo JDF antes de que se envíe a la impresora Ricoh PDF o Ricoh TotalFlow.  
Printer.FirstSegmentSize General: Tamaño del primer segmento del trabajo PDF Especifica el tamaño, en páginas, del primer segmento del trabajo PDF que se envía a la impresora.   No
Printer.FoldCapable Planificación: Posibilidad de plegado Especifica si la impresora puede plegar páginas mediante diferentes procedimientos en función del trabajo asignado.  
Printer.HeaderExit Páginas de cabecera: Habilitar páginas de cabecera Controla si la impresora imprime una página de cabecera al principio de cada trabajo.
  • No
Printer.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de impresora Contiene el nombre de la impresora.   No
Printer.Instance General: Servidor de impresora Especifica el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector que envía trabajos a esta impresora.  
Printer.JobSize Planificación: Tamaño de trabajo soportado Especifica el tamaño de los trabajos en hojas que RICOH ProcessDirector puede planificar en la impresora.  
Printer.Language General: Idioma de impresora Indica el idioma que utiliza el controlador de la impresora cuando devuelve mensajes a RICOH ProcessDirector.  
Printer.LastModified General: Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la impresora.   No
Printer.Locations Planificación: Ubicación de la impresora Especifica la ubicación de la impresora.  
Printer.MaxConcurrentJobs General: Número máximo de trabajos simultáneos Especifica el número máximo de trabajos que el componente de controlador de impresora de RICOH ProcessDirector puede controlar al mismo tiempo.  
Printer.Media Planificación: Soportes soportados Especifica los soportes que la impresora soporta.  
Printer.MediaCatalog Soportes: soportes que utilizar Especifica si la información de soporte enviada a la impresora para un trabajo es soporte del sistema o soporte de impresión.
  • Impresora
  • Sistema
Printer.Model General: Tipo de papel de impresora Contiene el tipo de impresora; por ejemplo, formulario continuo o papel cortado.  
Printer.Model.Specific General: Modelo de impresora Contiene el número de modelo de la impresora.  
Printer.ModifiedBy General: Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en esta impresora.   No
Printer.OutputBin Planificación: Bandejas de salida disponibles Lista las bandejas de salida que pueden instalarse en la impresora.  
Printer.OutputFormat Planificación: Formato de salida Especifica si la impresora está configurada para imprimir la primera página o la última página de un trabajo primero, normalmente según el acabado u otros requisitos de posproceso. El valor también puede indicar que el trabajo se debe transformar en otra corriente de datos para que se pueda imprimir.
  • AtoZforAFP
  • AtoZforPDF
  • ZtoAforAFP
  • ZtoAforPDF
  • Transform
Printer.PerfectBindingCapable Planificación: Posibilidad de encuadernación perfecta Especifica si la impresora puede pegar una cubierta a la cara de encuadernación del papel.  
Printer.PunchCapable Planificación: Posibilidad de perforación Especifica si un dispositivo de acabado conectado a la impresora puede perforar agujeros en la salida.  
Printer.Retry Conexión: Número de reintentos de conexión de la impresora Especifica el número de veces que RICOH ProcessDirector intenta conectarse con la impresora si ha fallado un intento anterior.  
Printer.RetryInterval Conexión: Intervalo reintentos Especifica la frecuencia con que RICOH ProcessDirector intenta conectarse con la impresora si ha fallado un intento anterior.  
Printer.RingBindingCapable Planificación: Posibilidad de encuadernación de anillas Especifica si la impresora puede insertar anillas a lo largo de la cara de encuadernación del papel.  
Printer.S2VBarcode AFP Enviar páginas en blanco tras el trabajo Especifica el número de páginas en blanco que se van a enviar a la impresora tras el último trabajo que se coloca a la cola de impresiones de la impresora.  
Printer.SegmentSize General: Tamaño del segmento del trabajo PDF Especifica el tamaño, en páginas, de los segmentos del trabajo PDF que se envían a la impresora.  
Printer.SerialNumber Estado: Número de serie Contiene el número de serie de la impresora.   No
Printer.SNMPStatus Estado: Estado de SNMP Indica si SNMP está conectado, desconectado o inhabilitado.   No
Printer.StapleCapable Planificación: Posibilidad de grapado Especifica si un dispositivo de acabado conectado a la impresora puede grapar la salida.  
Printer.Status Estado: Estado de impresora Contiene el estado actual de la impresora.   No
Printer.TCPIP.Address General: Dirección TCP/IP o nombre de sistema principal de impresora Especifica la dirección TCP/IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del hardware de impresora.  
Printer.TrailerExit Páginas de cabecera: Habilitar páginas de cola Especifica si la impresora imprime una página de cola al final de cada trabajo.
  • No
Printer.UseSNMP SNMP: Utilizar SNMP Especifica si RICOH ProcessDirector utiliza SNMP para supervisar la impresora.  
Printer.UseSnmpUpdateMedia SNMP: Obtener información de la bandeja de la impresora Especifica si RICOH ProcessDirector utiliza el protocolo simple de gestión de red (SNMP) para actualizar el soporte.
  • No
Printer.Version Estado: Versión Contiene la versión de impresora devuelta por SNMP.   No

1.3.9.4 Nombres de propiedades de base de datos para soportes

Los mensajes relacionados con los soportes pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Soporte.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el soporte.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

En la columna Detalle de trabajo:

  • significa que la propiedad se compara con uno o más valores del detalle de trabajo que se utiliza para someter el trabajo para establecer la propiedad Soporte para el trabajo.
  • No significa que la propiedad no se compara con valores del detalle de trabajo.

Propiedades de los soportes
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable Detalle de trabajo
Media.Description Descripción de soporte Contiene texto definido por el usuario que describe el soporte.   No
Media.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de soporte Contiene el nombre del soporte.   No
Media.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el soporte.   No No
Media.MappedMedia Soportes del sistema asignados Especifica el soporte del sistema que desea asignar a este soporte de impresora.  
Media.MappedMedia.PrinterFilter Impresora Especifica las impresoras para las que se mostrarán las asignaciones de soportes en la tabla.
  • Todos
Media.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este soporte.   No No
Media.Printer Impresora Especifica el nombre de la impresora a la que está asociado este soporte de impresora.   No
Media.ProductId ID de producto Especifica el ID de producto del soporte. Esta propiedad solo se utiliza con trabajos enviados a Impresoras PDF de Ricoh con un valor Corriente de datos a enviar de JDF/PDF.  
Media.SendName Enviar el nombre de soporte en el detalle de trabajo Especifica si el nombre de soporte se envía a la Impresora PDF de Ricoh en el detalle de trabajo JDF.   No
MediaSize.Height Altura de soporte Especifica la altura del soporte.  
MediaSize.Units Unidades de soporte Especifica la unidad de medida para la altura y la anchura del soporte.
  • Pulgadas
  • Milímetros
  • Puntos
No
Nota: Las dimensiones de soporte del detalle de trabajo son siempre en puntos.
MediaSize.Width Anchura de soporte Especifica la anchura del soporte.  
MediaType.Color Color del soporte Especifica el color del soporte.
  • Blue
  • Ante
  • Amarillo fuerte
  • Gris
  • Green
  • Marfil
  • Ninguno
  • Naranja
  • Rosa
  • Morado
  • Red
  • Usuario
  • Blanco
  • Amarillo
MediaType.Details Detalles de soporte Especifica la categoría general a la que pertenece el soporte; por ejemplo, membrete o transparencia.
  • Alta calidad
  • Tarjeta
  • Sobre
  • Etiquetas
  • Papel con membrete
  • Papel
  • Especial
  • Fichas
  • Translúcido
  • Transparente
MediaType.Preprinted El soporte está preimpreso Especifica si el soporte está preimpreso.
  • No
MediaType.Punched El soporte está ya perforado Especifica si el soporte está ya perforado.
  • No
MediaType.Recycled EL soporte está reciclado Especifica si el soporte está reciclado.
  • No
MediaType.Weight Soporte (gsm) Especifica el peso del soporte en gramos por metro cuadrado (gsm).  

1.3.9.5 Nombres de propiedades de base de datos para dispositivos de entrada

Los mensajes acerca de los dispositivos de entrada pueden hacer referencia a las propiedades mediante sus nombres de base de datos. Algunas propiedades son específicas de los dispositivos de entrada de carpeta activa y sus nombres de propiedades de base de datos comienzan por HotFolder. Otras son específicas de los dispositivos de entrada de descarga y sus nombres de propiedades de base de datos comienzan por zOSDownload. Las propiedades cuyos nombres comienzan por InputDevice se aplican a todos los tipos de dispositivos de entrada.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el dispositivo de entrada.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades del dispositivo de entrada
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
HotFolder.CodePage General: Página de códigos de dispositivo La página de códigos que utiliza el dispositivo de entrada para leer el contenido de cualquier archivo que acompañe a los archivos de impresión, por ejemplo, los archivos de desencadenantes y los archivos de lista.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8
HotFolder.SetPattern Proceso por lotes: Patrón coincidente para conjuntos Especifica el patrón de nombre de archivo que un dispositivo de entrada utiliza cuando crea conjuntos. Este patrón es una expresión regular que indica la parte de los nombres de entrada de archivo que deben coincidir en un conjunto. Los archivos de entrada que componen un conjunto están determinados por los valores de las propiedades Patrones de datos, Patrones JDF, Patrones de alteraciones temporales y Patrones de archivos.  
InputDevice.BatchingMethod Proceso por lotes: Método de proceso por lotes Especifica cómo el dispositivo de entrada agrupa varios archivos de entrada o conjuntos de archivos y los somete como un único trabajo o trabajos padre e hijo. Puede cambiar este valor para dispositivos de entrada de carpeta activa pero no para dispositivos de entrada de Download ni para dispositivos de entrada LPD.
  • AutoBatch
  • JDF
  • ListFile
  • MVSOutGrp
  • Ninguno
  • PatternBased
  • NumberOfFiles
  • NumberOfPages
  • NumberOfSets
  • PagesInSets
  • SetsByTime
  • Hora
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.Child.InitJobTypeStep General: Paso de inicialización de flujo de trabajo hijo Especifica el nombre del paso que utiliza el dispositivo de entrada para inicializar el flujo de trabajo para trabajos únicos o hijo, convierte un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo de texto con el formato nombre=valor de la propiedad para establecer propiedades de trabajo, o ambos.  
InputDevice.Child.JobType General: Flujo de trabajo hijo Especifica el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna a los trabajos que contienen sólo un único archivo o trabajos que son hijos de un trabajo padre.  
InputDevice.Child. JobType ParsingRules Avanzado: Reglas de análisis de flujo de trabajo hijo Contiene la vía de acceso y el nombre de archivo de un archivo de control.  
InputDevice.Child. JobTypeFilename Pattern Avanzado: Patrón de flujo de trabajo hijo Contiene una serie de coincidencia de patrón que indica qué parte del nombre de archivo debe utilizarse para el flujo de trabajo de trabajos hijos e individuales.  
InputDevice. ConvertOverrides Avanzado: Alteraciones de conversión Especifica si es necesario un archivo de control para convertir el archivo de alteraciones temporales sometido con un trabajo en un archivo de propiedades de trabajos en RICOH ProcessDirector formato nombre de la propiedad=valor.
  • No
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.CreateZip Proceso por lotes: Crear archivo .zip Especifica si el dispositivo de entrada somete los archivos de datos como trabajos individuales o los agrupa en un archivo .zip y los somete como un solo trabajo.
  • No
InputDevice.Description General: Descripción de dispositivo de entrada Contiene texto que describe el dispositivo de entrada.  
InputDevice.Enabled Estado: Estado habilitado Especifica si este dispositivo de entrada puede someter los archivos de entrada que recibe para crear los trabajos de RICOH ProcessDirector correspondientes.
  • No
No
InputDevice.FileCompletion Avanzado: Método de realización Especifica cómo determina el dispositivo de entrada que se ha completado la transmisión de archivos para un archivo de entrada.
  • CheckOpen
  • CheckSize
  • Ninguno
  • Desencadenante
Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileDataPatterns Proceso por lotes: Patrones de datos Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos de entrada que el dispositivo de entrada debe aceptar para procesarlos como trabajos individuales.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileJDFPatterns Proceso por lotes: Patrones JDF Contiene una o más series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar detalles de trabajo JDF (Job Definition Format).   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileListPatterns Proceso por lotes: Patrones de lista Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar archivos de lista.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FileOtherPatterns Proceso por lotes: Patrones de alteraciones temporales Contiene una o varias series de coincidencia de patrón que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar los archivos que debe procesar junto con un archivo de lista y los archivos de entrada que el archivo de lista especifica, o con otro archivo de entrada individual.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice. FileTrigger Patterns Avanzado: Patrones de desencadenante Contiene una o varias series de coincidencia de patrón definidas por el usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para identificar archivos de desencadenante.   Sí (HotFolder) No (Download, LPD)
InputDevice.FolderLocation General: Ubicación de carpeta Contiene el nombre del directorio que el dispositivo de entrada supervisa para los trabajos entrantes.  
InputDevice.Frequency Proceso por lotes: Intervalo de proceso por lotes Indica el intervalo de tiempo utilizado para someter un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades Contiene el nombre del dispositivo de entrada.   No
InputDevice.InitJobTypeStep General: Paso de inicialización de flujo de trabajo Especifica el nombre del paso que utiliza el dispositivo de entrada para inicializar el flujo de trabajo padre para los archivos de entrada que recibe el dispositivo de entrada, convierte un archivo de alteraciones temporales opcional sometido con un trabajo en un archivo de texto con el formato nombre=valor de la propiedad de RICOH ProcessDirector para establecer propiedades de trabajo, o ambos.  
InputDevice.Instance General: servidor padre Especifica el nombre del servidor de RICOH ProcessDirector que recibe y registra mensajes para este dispositivo de entrada.  
InputDevice.JobType General: Flujo de trabajo Especifica el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna al trabajo.  
InputDevice. JobTypeFilename Pattern Avanzado: Patrón de flujo de trabajo padre Contiene una serie de coincidencia de patrón que indica qué parte del nombre de archivo debe utilizarse para el flujo del trabajo padre.  
InputDevice. JobTypeParsing.Rules Avanzado: Reglas de análisis de flujo de trabajo padre Contiene una vía de acceso y nombre de archivo de un archivo de control.  
InputDevice.LastModified General: Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el dispositivo de entrada.   No
InputDevice.Locations General: Ubicación de dispositivo de entrada Especifica la ubicación asociada con el dispositivo de entrada.  
InputDevice.MaxErrors General: Máximo de errores Contiene el número de errores de comunicación que pueden producirse para el dispositivo de entrada antes de que RICOH ProcessDirector inhabilite el dispositivo de entrada.  
InputDevice.ModifiedBy General: Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este dispositivo de entrada.   No
InputDevice.NumberOfFiles Proceso por lotes: Número de archivos a procesar por lote Especifica el número de archivos que se combinan en un solo sometimiento cuando se elige el método de proceso por lotes Número en la pestaña General.  
InputDevice.NumberOfPages Proceso por lotes: Número de páginas a procesar por lote Especifica el número máximo de páginas PDF que se debe combinar en un solo sometimiento cuando se elige el método de proceso por lotes Páginas en la pestaña General.  
InputDevice.PageThreshold Proceso por lotes: Exceder páginas a procesar por lote Especifica si la carpeta activa debe incluir el archivo que sobrepase el valor de la propiedad Número de páginas a procesar por lote cuando se somete un grupo de archivos PDF.  
InputDevice.PollInterval General: Intervalo de sondeo (unit) Especifica el intervalo de tiempo en el que RICOH ProcessDirector comprueba los archivos del directorio especificado por la propiedad Ubicación de carpeta del dispositivo de entrada de carpeta activa.  
InputDevice.ScheduleDaily Proceso por lotes: Frecuencia (días) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleHourly Proceso por lotes: Frecuencia (horas) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleMinute Proceso por lotes: Frecuencia (minutos) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleMonthly Proceso por lotes: Frecuencia (meses) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.ScheduleWeekly Proceso por lotes: Frecuencia (semanas) Especifica la frecuencia con la que el dispositivo de entrada somete un lote de archivos de entrada.  
InputDevice.StagingLocation General: Ubicación intermedia Contiene el nombre del directorio al que el dispositivo de entrada traslada el archivo de entrada antes de someterlo como un trabajo.  
InputDevice.StartDate Proceso por lotes: Fecha de inicio de proceso por lotes Especifica la fecha en la que comienza el método de proceso por lotes Hora para el dispositivo de entrada.  
InputDevice.StartDateAndTime Proceso por lotes: Fecha y hora de inicio del proceso por lotes Especifica la fecha y la hora en las que comienza el método de proceso por lotes Hora o Conjuntos por hora para el dispositivo de entrada.  
InputDevice.Status Estado: Estado de conexión Indica el estado actual del dispositivo de entrada: conectado, desconectado o no se puede conectar.
  • Conectado
  • Desconectado
  • UnableToConnect
No
InputDevice.SubmitStep General: Paso de sometimiento Contiene el nombre del paso de sometimiento al cual el dispositivo de entrada envía el archivo de entrada para el proceso de trabajo.  
InputDevice.WaitingFileCount Estado: Archivos de entrada en espera Contiene el número de archivos de entrada que el dispositivo de entrada ha recibido pero que todavía no ha sometido para crear los trabajos de RICOH ProcessDirector correspondientes.   No
InputFilePattern.FilePattern Proceso por lotes: Patrón de archivo Especifica una o más series de coincidencia de patrón de archivo.  
InputFilePattern.Required Proceso por lotes: Patrón de archivo necesario Especifica si debe existir en la carpeta activa un archivo que coincida con el patrón de archivo de entrada antes de someter el trabajo.
  • No
InputFilePattern.Sequence Proceso por lotes: Secuencia de patrón de archivos Especifica la prioridad del patrón de archivo. Los patrones se comprueban en este orden.  
InputFilePattern.SpoolFileType Proceso por lotes: Tipo de archivo de spool Especifica el contenido o el tipo de corriente de datos del archivo.  
InputFilePattern.SpoolFileUsage Proceso por lotes: Utilización de archivo de spool Especifica la finalidad o función del archivo dentro del trabajo.  
LPD.CodePage General: Página de códigos de dispositivo Especifica la página de códigos que utiliza el dispositivo de entrada de LPD para leer el contenido de cualquier archivo que acompañe a los archivos de impresión, como archivos de control o archivos de lista.
  • euc_jp
  • iso8859_1
  • iso8859_15
  • utf8

1.3.9.6 Nombres de propiedades de base de datos para archivos de entrada

Los mensajes relacionados con los archivos de entrada pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por InputFile.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el archivo de entrada.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades del archivo de entrada
Nombre de base de datos Cabecera de columna Tabla de archivos de entrada Breve descripción Valores internos Editable
InputFile.JobType Flujo de trabajo Contiene el nombre del flujo de trabajo que el dispositivo de entrada asigna al archivo de entrada cuando somete el archivo para el proceso del trabajo.   No
InputFile.Location Archivo de entrada Especifica la vía de acceso del archivo de entrada y su nombre.   No
InputFile.Status Estado Contiene el estado actual del archivo de entrada.
  • Error
  • Procesando
  • En cola
  • En espera
No
InputFile.SubmitGroup Grupo Identifica a un miembro de un conjunto de archivos de entrada que se sometieron como grupo a través de un archivo de lista.   No
InputFile.SubmitType Tipo de sometimiento Contiene el tipo de sometimiento del archivo de entrada.
  • aiwlist
  • Datos
  • Lista
  • Otro
  • Desencadenante
 
InputFile.Timestamp Recibido Contiene la fecha y hora en que el archivo de entrada llegó al dispositivo de entrada. Las fechas y horas se almacenan como valores de Hora universal coordinada (UTC) en este formato de indicación-fecha-hora: yyyy-mm-dd hh:mm:ss.fffffffff
  • yyyy es el año de 4 dígitos.
  • mm es la abreviatura numérica de 2 dígitos para el mes.
  • dd es el día de 2 dígitos.
  • hh es la hora de 2 dígitos.
  • mm es el minuto de 2 dígitos.
  • ss es el segundo de 2 dígitos.
  • fffffffff es la fracción de un segundo dividido en 9 decimales y es opcional.
No

1.3.9.7 Nombres de propiedades de bases de datos para objetos de notificación

Los mensajes pueden hacer referencia a propiedades de Notificación.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de flujo de trabajo
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Editable
User.EmailAddress Dirección de correo electrónico Especifica la dirección de correo electrónico del usuario.
Notification.AnyAllCustom Aplicar cualquiera de las condiciones siguientes o todas Especifica cómo se han combinado las condiciones de un objeto de notificación.
Notification.BCC Dirección de copia oculta Una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar una copia oculta del mensaje de correo electrónico de notificación. Este valor se utiliza en el campo CCO: del correo electrónico.
Notification.CC Dirección de copia Una o varias direcciones de correo electrónico a las que enviar una copia del mensaje de correo electrónico de notificación. Este valor se utiliza en el campo CC: del correo electrónico.
Notification.Condition Condiciones Permite definir una o varias condiciones para un objeto de notificación. Las condiciones limitan las notificaciones enviadas para el evento especificado. Cada condición consta de una propiedad de objeto, una comparación y un valor.
Notification.Condition.NotifyWhen Notificar cuando Especifica cómo se han combinado las condiciones de un objeto de notificación.
Notification.Description Descripción de notificaciones La descripción puede indicar cuándo se envía una notificación. Por ejemplo, en la descripción se podría indicar: "Enviar mensaje de correo electrónico a los operadores del segundo turno si una impresora se deshabilita tras la medianoche".
Notification.EmailMessage Mensaje Especifica el mensaje que se incluirá en el cuerpo del mensaje de correo electrónico de notificación. Los mensajes pueden contener texto, HTML e imágenes imbricadas.
Notification.EmailSubject Línea de asunto Especifica el texto que se incluirá en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de notificación.
Notification.Enabled.Description Estado habilitado Especifica si este objeto de notificación puede enviar una notificación. No
Notification.Event Evento Permite definir una o varias propiedades para supervisar un objeto de notificación. Cada evento consta de una propiedad de objeto, una acción y un valor (opcional). El tipo de objeto cuyas propiedades se muestran se encuentra definido en la propiedad Tipo de evento en la pestaña General del cuaderno de propiedades de notificaciones.
Notification.EventType Tipo de evento Especifica el tipo de objeto que desee supervisar para las notificaciones. Solo puede utilizar un Tipo de evento para cada objeto de notificación.
Notification.ID Nombre de notificación Especifica el nombre del objeto de notificación. No
Notification.JsonCondition Condiciones Permite definir una o varias condiciones para un objeto de notificación. Condiciones limita las notificaciones que se generan para el evento especificado. No
Notification.SecureConnection Secure connection Especifica si la conexión con el servidor de correo usará seguridad SSL o TLS para el envío de mensajes de correo electrónico de notificación. El servidor SMTP debe ser compatible con las conexiones SSL o TLS para que funcione esta propiedad.
Notification.SendLog Adjuntar registro Especifica si el dispositivo de entrada, el trabajo o el registro de impresora se adjunta al correo electrónico de notificación cuando se produce un determinado evento de dispositivo de entrada, trabajo o impresora, proporcionando más información a los destinatarios del correo electrónico.
Notification.Threshold Límite de notificaciones Permite especificar el número de notificaciones que se pueden enviar en un período de tiempo. Por ejemplo, si especifica 10 mensajes en 2 horas, se inicia un temporizador tras el envío de la primera notificación. Si se envían 9 notificaciones más en los siguientes 30 minutos, no se enviarán más notificaciones hasta que el temporizador alcance el límite de 2 horas.
Notification.To Dirección del destinatario Una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviará la notificación. Este valor se utiliza en el campo Para: del correo electrónico.
Notification.Type Método de notificación Especifica cómo se envían las notificaciones.
WorkflowSystem.EmailFrom Dirección de correo electrónico del remitente La dirección de correo electrónico usada en el campo De: para todos los mensajes de correo de notificación.

1.3.9.8 Nombres de propiedades de base de datos para servidores

Los mensajes relacionados con los servidores pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Instance.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado el servidor.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de servidor
Nombre de base de datos Nombre de campo del cuaderno Breve descripción Valores internos Editable
Instance.Description Descripción de servidor Contiene texto definido por el usuario que describe el servidor de RICOH ProcessDirector.  
Instance.Enabled Estado habilitado Especifica si el servidor puede realizar tareas.
  • No
No
Instance.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de servidor Contiene el nombre del servidor.   No
Instance.IPAddress Dirección IP o nombre de sistema principal del servidor Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del equipo en el que se ejecuta el servidor.  
Instance.InGeneralServerPool Agrupación de servidores general Especifica si el servidor es de uso general o de uso restringido.
  • No
Instance.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el servidor.   No
Instance.MaxHighUsageSteps Recuento máximo de pasos de recursos de servidor significativos Controla cuántos pasos intensivos de recursos permite el servidor que se ejecuten de forma simultánea.  
Instance.MaxLowUsageSteps Recuento máximo de pasos para otros pasos Controla cuántos pasos no intensivos de recursos permite el servidor que se ejecuten de forma simultánea.  
Instance.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este servidor.   No
Instance.Status Estado de conexión Muestra el estado actual del servidor.
  • Conectado
  • Desconectado
No

1.3.9.9 Nombres de propiedades de base de datos para plantillas de pasos

Los mensajes relacionados con las plantillas de pasos pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por StepTemplate.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la plantilla de pasos.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de la plantilla de pasos
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
Step.Color Color del paso Especifica el color del paso tal y como aparece en el creador de flujos de trabajo.
  • Red
  • Naranja
  • Gris
  • Blue
  • Morado
  • No establecido
Step.Description Descripción del paso Describe el propósito del paso. Por ejemplo, podría describir cómo el paso procesa un trabajo.  
Step.DisplayName General: Nombre de paso El nombre proporcionado a un paso cuando se añade a un flujo de trabajo.  
Step.ID General: Identificador de paso Especifica el nombre interno para este paso. Este valor se deriva del nombre del paso.   No
Step.Template.CreatedBy General: Plantilla creada por Especifica el nombre de la característica o o extensión que ha creado la plantilla de pasos.   No
StepTemplate.Color Color del paso Especifica el color del paso tal y como aparece en el creador de flujos de trabajo.
  • Red
  • Naranja
  • Gris
  • Blue
  • Morado
  • No establecido
StepTemplate.Description General: Descripción de plantilla Contiene texto que describe la función de la plantilla de pasos.  
StepTemplate.Enabled General: Estado habilitado Especifica si la plantilla de pasos está habilitada.
  • No
No
StepTemplate.HighResourceUsage Página de Propiedades de ajuste: Límite de pasos simultáneos Especifica si se establecen límites para el número de pasos creados a partir de la plantilla de pasos que se pueden ejecutar al mismo tiempo.
  • Usar límites establecidos aquí
  • Usar límites establecidos en el servidor
Usar límites establecidos aquí
StepTemplate.ID Se muestra en el título del cuaderno de propiedades: Nombre de plantilla de pasos Contiene el nombre de la plantilla de pasos.   No
StepTemplate.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el paso.   No
StepTemplate.MaximumActiveCount Página de Propiedades de ajuste: Botón de selección Limitar el número de pasos activos simultáneamente en el sistema a Especifica el número de ocurrencias de la plantilla de pasos, y de los pasos que se crean a partir de ella, se pueden ejecutar simultáneamente en un tipo específico de objeto RICOH ProcessDirector.  
StepTemplate.MaximumActiveUnit Página de Propiedades de ajuste: lista desplegable para cada impresora Especifica el tipo de objeto RICOH ProcessDirector al que se aplica el valor de la propiedad de recuento activo máximo para la plantilla de pasos.
  • PerInputDevice
  • PerPrinter
  • PerServer
  • PerSystem
StepTemplate.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en este paso.   No
StepTemplate.ModuleType General: Tipo de módulo Identifica el tipo de función que proporciona la plantilla de pasos.
  • Limpieza
  • InitJobType
  • Java
  • Manual
  • Imprimir
  • Someter
  • SubmitChild
No
StepTemplate.Servers Página de Propiedades de ajuste: Botón de selección Ejecutar sólo en el servidor o servidores seleccionados Lista todos los servidores de uso restringido y los servidores de uso general en los cuales se pueden ejecutar los pasos creados a partir de la plantilla de pasos.  
StepTemplate.SourceID General: ID de origen de plantilla de pasos Especifica el nombre de la plantilla de pasos utilizada para crear esta plantilla de pasos.   No
StepTemplate.UseGeneralServerPool Página de Propiedades de ajuste: Servidores que utilizar Especifica los equipos que pueden ejecutar los pasos creados por la plantilla de pasos.
  • Ejecutar en servidores específicos
  • Ejecutar en servidores en agrupación de servidores general
Ejecutar en servidores en agrupación de servidores general

1.3.9.10 Nombres de propiedades de las propiedades del sistema

Los mensajes relacionados con el sistema RICOH ProcessDirector pueden hacer referencia a las propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por WorkflowSystem.

Algunos de los valores que puede ver en las listas desplegables de la interfaz de usuario no son los mismos valores que RICOH ProcessDirector utiliza internamente. Cuando realice algunas peticiones mediante los servicios Web o establezca valores mediante un archivo de alteraciones temporales, debe utilizar el valor interno. La columna Valores internos muestra los valores internos para esas propiedades.

En la columna Editable:

  • significa que puede cambiar el valor.
  • No significa que no puede cambiar el valor.

Propiedades del sistema
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
WorkflowSystem.AdLdap.TestUserName Nombre de usuario de prueba de LDAP Especifica el nombre de usuario de LDAP que se utiliza para probar los valores de LDAP.  
WorkflowSystem.AltSMTPAddress Servidor SMTP alternativo Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor SMTP que RICOH ProcessDirector utiliza para enviar correos electrónicos cuando la propiedad Tipo de servidor SMTP de un paso del trabajo se establece en Alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPPassword Contraseña SMTP alternativa Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPPort Puerto SMTP alternativo Especifica el puerto TCP/IP que utiliza el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.AltSMTPSSLPort Puerto SSL de SMTP alternativo Si el servidor SMTP alternativo utiliza seguridad SSL, especifica el puerto TCP/IP que utiliza la conexión SSL.  
WorkflowSystem.AltSMTPTLSPort Puerto TLS de SMTP alternativo Si el servidor de correo electrónico alternativo utiliza seguridad TLS, especifica el puerto TCP/IP que utiliza la conexión TLS.  
WorkflowSystem.AltSMTPUserName Nombre de usuario SMTP alternativo Especifica el nombre de usuario que utiliza el servidor de RICOH ProcessDirector para iniciar sesión en el servidor SMTP alternativo.  
WorkflowSystem.CaptureFileName Archivo de captura Especifica el nombre del archivo de captura que se crea cuando captura los datos del sistema.  
WorkflowSystem.CaptureLevel Datos que se van a capturar Muestra la cantidad de información que se incluye en el archivo de captura.  
WorkflowSystem.CaptureServer Servidores desde los que se capturan datos Muestra el servidor o servidores desde los que se recopila la información cuando se crea el archivo de captura.  
WorkflowSystem.Child.MaxJobID Número mayor de trabajo hijo Especifica el número de trabajo más grande que RICOH ProcessDirector puede asignar a un trabajo hijo.  
WorkflowSystem.Child.MinJobID Número menor de trabajo hijo Especifica el número de trabajo más pequeño que RICOH ProcessDirector puede asignar a un trabajo hijo.  
WorkflowSystem.CopyTracesToTemp Copia de seguridad de los archivos antes de la captura Muestra si se copian archivos de rastreo en un directorio temporal antes de añadirlos al archivo de captura.  
WorkflowSystem.CredentialExpiration Temporizador de inactividad de inicio de sesión (minutos) Especifica el número de minutos antes de que un usuario activo cierre la sesión automáticamente.  
WorkflowSystem.Email.SSLPort Puerto SSL de correo electrónico Si el servidor de correo utiliza seguridad SSL, el puerto TCP/IP que utiliza la conexión SSL.  
WorkflowSystem.Email.TLSPort Puerto TLS de correo electrónico Si el servidor de correo utiliza seguridad TLS, el puerto TCP/IP que utiliza la conexión TLS.  
WorkflowSystem.FileSystemMapping Archivo de correlación de sistema de archivos Especifica el nombre de un archivo que se correlaciona con vías de acceso de archivos para montar puntos en el servidor de RICOH ProcessDirector.  
WorkflowSystem.GUILoggingLevel Nivel de registro del servidor web Cuando se selecciona la opción Personalizado para la propiedad Nivel de rastreo, muestra el nivel de rastreo que está activo para el sistema.  
WorkflowSystem.JobDisplayTag Identificador de trabajo que se va a utilizar Especifica si el portlet Impresoras, la consola de impresora y el registro de finalización de trabajos de PSF muestran el número y el nombre de trabajo.
  • Job.ID
  • Job.Name
WorkflowSystem.LastCaptureFilename Nombre de archivo de la última captura Especifica el nombre del último archivo de captura cuando los datos del sistema se capturaron más recientemente.   No
WorkflowSystem.LastCaptureTimestamp Última captura completada La fecha y la hora en que la captura se completó más recientemente. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que se completa la captura.   No
WorkflowSystem.LPDHostnames Sistemas principales con permiso para someter trabajos LPD Especifica los nombres o direcciones IP de sistemas principales de los sistemas que pueden someter trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando el protocolo LPD.  
WorkflowSystem.MaxJobID Número mayor de trabajo Especifica el número de trabajo más grande que puede asignar RICOH ProcessDirector a un trabajo.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.RecyclingPercentage Tolerancia de contenido reciclado Especifica la variación aceptable de contenido reciclado para un objeto de soporte.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.Size Tolerancia de tamaño Especifica la variación aceptable de tamaño para un objeto de soporte.  
WorkflowSystem.MediaTolerance.Weight Tolerancia de peso Especifica la variación aceptable de peso para un objeto de soporte.    
WorkflowSystem.PrinterProgress Barra de progreso de la impresión Especifica si se muestra la barra de progreso de la impresión en el portlet Impresoras.
  • No
WorkflowSystem.MaxPasswordAge Tiempo máximo de la contraseña antes de que caduque Especifica el número de días durante los que se puede utilizar la contraseña hasta que caduque.  
WorkflowSystem.MinJobID Número menor de trabajo Especifica el número de trabajo más pequeño que puede asignar RICOH ProcessDirector a un trabajo.  
WorkflowSystem.Primary.MaxLowUsageSteps Recuento máximo de pasos para otros pasos Controla cuántos pasos no intensivos de recursos permite que se ejecuten simultáneamente el servidor RICOH ProcessDirector primario.  
WorkflowSystem.Primary.MaxHighUsageSteps Recuento máximo de pasos de recursos de servidor significativos Controla cuántos pasos intensivos de recursos permite que se ejecuten simultáneamente el servidor de RICOH ProcessDirector primario.  
WorkflowSystem.ProxyPassword Contraseña del servidor proxy 1 Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor proxy 1.  
WorkflowSystem.ProxyPassword2 Contraseña del servidor proxy 2 Especifica la contraseña que utiliza el servidor principal para iniciar sesión en el servidor proxy 2.  
WorkflowSystem.ProxyPort Puerto del servidor proxy 1 Especifica el puerto TCP/IP que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor proxy 1.  
WorkflowSystem.ProxyPort2 Puerto del servidor proxy 2 Especifica el puerto TCP/IP que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor proxy 2.  
WorkflowSystem.ProxyServer Servidor proxy 1 Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor proxy 1. RICOH ProcessDirector utiliza un servidor proxy para conectarse a sitios web externos.  
WorkflowSystem.ProxyServer2 Servidor proxy 2 Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor proxy 2. RICOH ProcessDirector utiliza un servidor proxy para conectarse a sitios web externos.  
WorkflowSystem.ProxyUser Usuario del servidor proxy 1 Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza cuando el servidor proxy 1 se conecta con un sitio web externo.  
WorkflowSystem.ProxyUser2 Usuario del servidor proxy 2 Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza cuando el servidor proxy 2 se conecta con un sitio web externo.  
WorkflowSystem.RememberPrinterStatus Recordar el estado habilitado de las impresoras Especifica si RICOH ProcessDirector debe restaurar el estado de las impresoras habilitadas después de una conclusión del sistema.
  • No
WorkflowSystem.RetainPollInterval Intervalo de sondeos de retención (minutos) Controla la frecuencia con que RICOH ProcessDirector sondea trabajos retenidos en el sistema para determinar si es necesario realizar cualquier otra acción.  
WorkflowSystem.SMTPPassword Contraseña SMTP Especifica la contraseña que RICOH ProcessDirector utiliza para iniciar sesión en el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SMTPPort Puerto SMTP Especifica el puerto TCP/IP que utiliza el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SMTPServer Servidor SMTP Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado del servidor SMTP que RICOH ProcessDirector utiliza para enviar correo electrónico.  
WorkflowSystem.SMTPUsername Nombre de usuario SMTP Especifica el nombre de usuario que RICOH ProcessDirector utiliza para conectar con el servidor SMTP.  
WorkflowSystem.SystemIdentifier Identificador del sistema Especifica un nombre alternativo para el sistema que aparecerá en la interfaz del usuario.  
WorkflowSystem.TraceCustomTraceLevel Personalizar el nivel de rastreo Cuando se selecciona la opción Personalizado para la propiedad Nivel de rastreo, muestra el nivel de rastreo que está activo para el sistema.  
WorkflowSystem.TraceFileCount Número máximo de archivos de rastreo Muestra el número máximo de archivos de rastreo que es posible crear en el sistema.  
WorkflowSystem.TraceFileSize Tamaño máximo del archivo de rastreo Muestra el límite de tamaño superior en kilobytes (KB) para los archivos de rastreo que crea el sistema.  
WorkflowSystem.TraceLevel Nivel de rastreo Muestra el nivel de rastreo que está activo en el sistema.  

1.3.9.11 Nombres de propiedades de base de datos para usuarios

Los mensajes relacionados con los usuarios y sus contraseñas pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por User.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el usuario.
  • No significa que un usuario no puede cambiar el valor.

Propiedades de usuario
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
User.Description Descripción de usuario Contiene el texto que describe el nombre de usuario.
User.Groups Pertenencia a grupo Contiene el nombre del grupo o grupos al que pertenece el usuario.
User.ID Se visualiza en el título de página Contiene el nombre de usuario para un usuario autorizado de RICOH ProcessDirector. No
User.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez el usuario. RICOH ProcessDirector actualiza el valor siempre que el usuario cambia. No
User.Login.Status Ha iniciado sesión Especifica si un usuario ha iniciado sesión en RICOH ProcessDirector. No
User.LocationFilterPreference Ubicaciones para mostrar Muestra las ubicaciones que se usan actualmente para filtrar la interfaz de usuario. Sólo se muestran los objetos de las ubicaciones seleccionadas en esta lista.
User.LocationSettings Ubicaciones permitidas Varios objetos, como trabajos, impresoras y dispositivos de entrada, tienen una propiedad Ubicación. La propiedad Ubicaciones permitidas permite especificar a qué ubicaciones puede acceder un usuario. El valor afecta los objetos puede ver el usuario en la interfaz de usuario. El usuario puede seleccionar qué ubicación usar para filtrar la interfaz de usuario mediante la propiedad Ubicaciones para mostrar.
User.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el usuario que realizó el último cambio en este dispositivo de entrada. RICOH ProcessDirector mantiene el valor de esta propiedad y actualiza el valor siempre que el dispositivo de entrada cambia. No
User.Password Contraseña de usuario Acepta la contraseña del usuario.
User.PasswordConfirm Confirmar nueva contraseña de usuario Especifica la contraseña del nuevo usuario. Debe coincidir con el valor Nueva contraseña de usuario .
User.PasswordLastChanged Última modificación de la contraseña Especifica la fecha y hora en que se ha modificado la contraseña por última vez. No
User.PasswrodNew Nueva contraseña de usuario Especifica la contraseña del nuevo usuario.
User.StartPage Página de inicio Especifica qué página RICOH ProcessDirector se muestra después de iniciar sesión. Cuando se crea un nuevo usuario, este control no se encuentra disponible hasta que se selecciona un valor de Pertenencia a grupo.

1.3.9.12 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Los mensajes relacionados con los grupos de seguridad pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Group.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario puede cambiar el valor después de haberse creado el grupo.
  • No significa que un usuario no puede cambiar el valor.

Propiedades de grupo
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
Group.Actions Acciones permitidas Enumera las acciones que los usuarios de este grupo están autorizados a realizar.
Group.Attributes -x atributos Enumera las propiedades de objeto que los usuarios de este grupo están autorizados a editar.
Group.Description Descripción de grupo Contiene texto que describe el grupo.
Group.ID Se visualiza en el título de página Contiene el nombre del grupo de usuarios. No
Group.SourceID ID de origen de grupo Contiene el nombre del grupo desde el que se copió este grupo. No

1.3.9.13 Nombres de propiedades de bases de datos para trabajos

Los mensajes relacionados con las ubicaciones pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos que comienzan por Location.

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de haberse creado la impresora.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Location.ID
Nombre de base de datos Nombre de campo Breve descripción Editable
Location.Description Descripción de ubicación Describe la ubicación. Por ejemplo, la descripción podría incluir el nombre de la ciudad o del edificio y la planta donde están ubicadas las impresoras.
Location.ID Nombre de ubicación Especifica el nombre de la ubicación. No
Location.LastModified Última modificación La fecha y hora en que se cambió por última vez la ubicación. No
Location.ModifiedBy Modificado por usuario Especifica el nombre del usuario que realizó el último cambio en esta ubicación. No

1.3.9.14 Nombres de propiedades de base de datos para seguridad

Los mensajes relacionados con la seguridad pueden hacer referencia a propiedades por sus nombres de base de datos, que en su mayoría comienzan por WorkflowSystem. Los nombres de propiedades de base de datos para seguridad incluyen los nombres de propiedades de base de datos para el protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP).

En la columna Editable:

  • significa que un usuario autorizado puede cambiar el valor después de la configuración de seguridad inicial.
  • No significa que un usuario autorizado no puede cambiar el valor.

Propiedades de seguridad
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: Nombre de campo Breve descripción Valores internos Editable
User.AccountStatus Seguridad Usuarios: Estado de la cuenta Muestra el estado actual de la cuenta de usuario.
  • Activo
  • Bloqueado (inactivo)
  • Bloqueado (contraseña errónea)
WorkflowSystem.AdLdap.EmailAddress Seguridad Valores LDAP: Atributo de correo electrónico Especifica el atributo LDAP del que RICOH ProcessDirector obtiene las direcciones de correo electrónico de los usuarios.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupMap Seguridad Valores LDAP: Producto para correlación de grupo LDAP Especifica la correlación de los grupos de RICOH ProcessDirector con los grupos LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchBase Seguridad Valores LDAP: Base de búsqueda de grupo Especifica la sección del árbol de directorios externos de LDAP en la que RICOH ProcessDirector realiza la búsqueda para identificar la unidad organizativa (Organizational Unit, OU) que contiene grupos LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchFilter Seguridad Valores LDAP: Filtro de búsqueda de grupo Especifica el filtro que RICOH ProcessDirector utiliza para determinar si existe un grupo con el nombre especificado en la base de búsqueda del grupo LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.GroupSearchMember Seguridad Valores LDAP: Miembro del grupo de búsqueda Especifica el atributo LDAP que RICOH ProcessDirector utiliza para obtener los nombres distintos de los miembros del grupo LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerDN Seguridad Valores LDAP: Nombre distinto de gestor Especifica el nombre distinto (DN) completo del usuario que se vincula con el servidor LDAP para las búsquedas del usuario.  
WorkflowSystem.AdLdap.ManagerPassword Seguridad Valores LDAP: Contraseña de nombre distinto de gestor Especifica la contraseña para el usuario registrada en la propiedad Nombre distinto de gestor.  
WorkflowSystem.AdLdap.rootDN Seguridad Valores LDAP: Nombre distinto de raíz Especifica el nombre distinto (DN) que no queda limitado por las restricciones administrativas o de control de acceso para la base de datos.  
WorkflowSystem.AdLdap.Server Seguridad Valores LDAP: Servidor LDAP Especifica la dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado de uno o varios servidores LDAP y los puertos que el sistema utiliza para la autenticación.  
WorkflowSystem.AdLdap.SyncLdapGrp Seguridad Valores LDAP: Sincronizar con grupos LDAP Especifica si RICOH ProcessDirector actualiza los grupos de seguridad del producto para un usuario en función de los valores para la propiedad Producto para correlación de grupo LDAP, cada vez que el usuario inicia sesión.
  • No
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchBase Seguridad Valores LDAP: Base de búsqueda de usuario Indica al servidor en qué parte del árbol de directorios externos debe realizar la búsqueda, en relación con el nombre distinto (DN) de base en la URL del LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.UserSearchFilter Seguridad Valores LDAP: Filtro de búsqueda de usuario Especifica el filtro que RICOH ProcessDirector utiliza para determinar si existe un nombre distinto (DN) del usuario en LDAP.  
WorkflowSystem.AdLdap.YesNo Seguridad Valores LDAP: Autenticar con LDAP Especifica si los usuarios pueden iniciar sesión en RICOH ProcessDirector con un ID de usuario que se define en el servidor de protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP).
  • No
WorkflowSystem.ComplexRules Seguridad Valores General: Aplicar reglas de complejidad de contraseña Especifica si todos los usuarios deben utilizar contraseñas complejas.
  • No
WorkflowSystem.InactiveLength Seguridad Valores General: Período de inactividad de la cuenta Especifica el número de días que RICOH ProcessDirector permite que una cuenta de usuario esté inactiva antes de que se bloquee al usuario del sistema.  
WorkflowSystem.LockOutLength Seguridad Valores General: Duración del bloqueo Especifica el tiempo que RICOH ProcessDirector bloquea a un usuario del sistema una vez que el usuario supere el umbral de inicio de sesión de la cuenta. Las unidades de tiempo para este valor pueden ser minutos, horas o días. Utilice el control de conmutación situado a la derecha del nombre de la propiedad para seleccionar la unidad de tiempo para el valor.  
WorkflowSystem.MaxLoginAttempts Seguridad Valores General: Umbral de bloqueo de la cuenta Especifica el número de intentos no satisfactorios de inicio de sesión o de cambio de contraseña se permiten antes de que se bloquee el usuario.  
WorkflowSystem.MinPasswordLength Seguridad Valores General: Longitud mínima de la contraseña Especifica el número mínimo de caracteres obligatorio para una contraseña.  
WorkflowSystem.PasswordReuseCount Seguridad Valores General: Recuento de reutilizaciones de contraseña Especifica cuántas veces debe un usuario introducir una contraseña única antes de poder utilizar una contraseña anterior.  

1.3.10 Propiedades de trabajo que pueden establecerse desde un detalle de trabajo

Al someter un trabajo con un detalle de trabajo, RICOH ProcessDirector establece algunas propiedades de trabajo a partir de valores del detalle de trabajo.

Las propiedades de trabajo se correlacionan con atributos en el detalle de trabajo. En la mayoría de los casos, RICOH ProcessDirector establece la propiedad de trabajo en un valor que se corresponde con el valor del atributo de la columna Atributo de detalle de trabajo. (Los valores no son siempre idénticos). En la columna Notas se describen las variaciones de este proceso.

Cuando un detalle de trabajo hace referencia a más de un archivo de impresión, RICOH ProcessDirector crea un trabajo hijo para cada archivo. En la columna Por trabajo o por detalle:

  • Trabajo significa que la propiedad está correlacionada con un atributo en el detalle de trabajo que se aplica a archivos de impresión individuales, de modo que pueda tener un valor distinto para cada trabajo hijo.
  • Detalle significa que la propiedad está correlacionada con un atributo que se aplica a todo el detalle de trabajo, de modo que puede tener el mismo valor para todos los trabajos creados para el detalle de trabajo.
  • Trabajo o detalle significa que la propiedad está correlacionada con los dos tipos de atributo, de modo que pueda tener el mismo valor o valores diferentes, según los atributos del detalle de trabajo.

Propiedades de trabajo que pueden establecerse desde un detalle de trabajo
Nombre de base de datos Pestaña de cuaderno: nombre de campo Breve descripción Por trabajo o por detalle Nombre de atributo JDF Notas
Job.Binding Encuadernación. Establece los valores de encuadernación para el trabajo que está imprimiendo. Trabajo o detalle job-binding  
Job.Copies General y estado: copias de trabajo solicitadas Contiene el número de copias de trabajos que han sido solicitadas. Trabajo o detalle job-copies  
Job.CustomerName Planificación: nombre de cliente Identifica el cliente que está asociado a este trabajo. Trabajo o detalle job-contact-info  
Job.Description General: descripción de trabajo Contiene texto que describe el trabajo. Trabajo o detalle jt-comment  
Job.Duplex General: doble cara Indica si la impresión a doble cara está activa para el trabajo y, si es así, el tipo de impresión a doble cara. Trabajo o detalle job-sides  
Job.FoldOptions Opciones de plegado Especifica cómo plegar el trabajo o las hojas grandes del trabajo. Si pliega todas las hojas juntas (solapado o intercalado), y si el anverso de la hoja termina en la parte exterior en lugar de en el interior del pliego. Trabajo o detalle job-folding  
Job.Info.Department Información: Información de departamento Contiene una descripción de departamento para el trabajo. Trabajo o detalle job-contact-info  
Job.InputDatastream General: corriente de datos de entrada Especifica el formato de los datos que contiene el archivo de entrada para este trabajo. Trabajo document-format  
Job.Line- 2AFP. CC_TYPE AFP: Tipo de control de carro Indica el tipo de controles de carro que se encuentran en el trabajo. Detalle job-carriage-control-characters Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP. FORMDEF AFP e Imprimir: Definición de formulario Identifica la definición de formulario que debe utilizarse con el trabajo. Detalle job-form-definition Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP. PAGEDEF AFP: Definición de página Identifica la definición de página AFP que debe utilizarse con el trabajo. Detalle job-page-definition Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Line-2AFP.TRC AFP: Caracteres de referencia de tabla Indica si los caracteres de la tabla de referencia se encuentran en el trabajo. Detalle job-table-reference-characters Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.
Job.Media Planificación: soporte (ready | supported | all) Especifica el soporte que debe utilizarse para el trabajo. Trabajo o detalle El nombre del soporte de la base de datos del trabajo se correlaciona con varios atributos job-media y document-media en JDF. RICOH ProcessDirector utiliza la configuración de detección de soportes para determinar cómo se establece este valor.

Si un detalle de trabajo especifica valores de soporte de nivel de página y nivel de trabajo, se establecen varios valores para esta propiedad. No obstante, si actualiza el valor de la propiedad Soporte, no se podrá volver a escribir en el detalle de trabajo, ya que no puede indicar el rango de páginas para el que debería utilizarse el soporte. Los valores de soporte en el detalle de trabajo permanecen sin cambios.

Job.Name General: nombre de trabajo Contiene el nombre del trabajo. Trabajo o detalle job-name  
Job.OutputBin Planificación: bandeja de salida (requested | available | all) Especifica la bandeja de salida que debe utilizarse para el trabajo. Trabajo o detalle document-output-bin-name, job-output-bin-name  
Job.Print.JogCopies Imprimir: Avanzar copias de salida Controla si la impresora hace avanzar las copias de salida del trabajo. Detalle job-jog-offset  
Job.Print.Xoffset Imprimir: Desplazamiento X (unidad) Identifica el desplazamiento en pulgadas o milímetros, en la dirección x u horizontal, del origen de página lógica a partir del origen de soporte. Trabajo o detalle image-shift-front-x Este valor se aplica tanto a la parte delantera como trasera de la página.

Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Job.Print.Yoffset Imprimir: Desplazamiento Y (unidad) Identifica el desplazamiento en pulgadas o milímetros, en la dirección y o vertical, del origen de página lógica a partir del origen de soporte. Trabajo o detalle image-shift-front-y Este valor se aplica tanto a la parte delantera como trasera de la página.

Esta propiedad sólo está disponible si está instalada la función Soporte de AFP.

Job.Priority Planificación: prioridad de trabajo Contiene la prioridad de impresión del trabajo. Trabajo o detalle job-priority  
Job.Punch Planificación: perforado Especifica el número y la posición de los agujeros que se van a perforar en la salida. Trabajo o detalle document-hole-making, job-hole-making  
Job.RequestedPrinter Planificación: impresora solicitada Contiene el nombre de la impresora solicitada para el trabajo. Trabajo o detalle job-logical-destination-name  
Job.RetainDuration General: Periodo de mantenimiento (unidad) Controla el período de tiempo en minutos, horas o días que RICOH ProcessDirector retiene un trabajo después de que alcanza el paso RetainCompletedJobs. Trabajo o detalle job-retain  
Job.Staple Planificación: grapado Especifica el número y la posición de las grapas que se van a utilizar en la salida. Trabajo o detalle job-stitching, document-stitching  

1.4 Instalación de características de procesamiento de documentos

1.4.1 Introducción

1.4.1.1 Importante

Hasta donde lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable en ningún caso de daños indirectos derivados de fallos del presente producto, pérdida de documentos o datos, o del uso o no uso de este producto y de los manuales de instrucciones proporcionados con el mismo.

Asegúrese de copiar siempre o de hacer copias de seguridad de los documentos o los datos importantes. Los documentos o los datos pueden borrarse debido a errores de funcionamiento o fallos del software. Además, es responsable de tomar las medidas necesarias para protegerse de virus informáticos, gusanos y demás software dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de los documentos creados por usted mediante este producto o de los resultados de los datos que ejecute.

1.4.1.2 Precauciones relativas a esta guía

  • Algunas ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir de su producto debido a mejoras o cambios en el producto.
  • El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.
  • Ninguna parte de este documento podrá duplicarse, reproducirse de ningún modo, modificarse o citarse sin el consentimiento previo del proveedor.
  • En esta publicación, las referencias a vías de acceso a directorios indican únicamente las vías de acceso por omisión. Si instala RICOH ProcessDirector o Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en una ubicación distinta, incluida una unidad diferente, debe modificar las vías de acceso como corresponda.

    Por ejemplo, si instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en la unidad D: de un equipo con sistema operativo Windows, sustituya C: por D: en las vías de acceso a directorios.

1.4.1.3 Publicaciones para este producto

Las publicaciones siguientes están disponibles para características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector.
Manuales de instrucciones

Se incluyen los siguientes manuales de instrucciones:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones

    Esta guía proporciona información técnica acerca de las maneras en las que puede configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones.

  • RICOH ProcessDirector para Linux o Windows: Planificación e instalación

    En esta guía se explican los procedimientos de planificación e instalación de RICOH ProcessDirector en su sistema operativo. El CD de publicaciones incluye la versión de este manual para su sistema operativo: Linux o Windows.

  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos (esta publicación)

    En esta guía se explica cómo instalar las características de RICOH ProcessDirector que controlan y realizan el seguimiento de ambos trabajos y de los documentos individuales de los trabajos.

  • RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

    En esta guía se explica cómo utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Puede usar el plug-in de Adobe Acrobat para definir texto, códigos de barras, imágenes y otras mejoras en un archivo PDF. Una vez que haya guardado las mejoras en un archivo de control, los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden utilizar el archivo de control para realizar mejoras similares en archivos PDF.

  • Resumen de fonts

    En esta guía se explican los conceptos font y los diferentes tipos de fonts en la InfoPrint Font Collection. El Resumen de fonts solo está disponible en inglés.

  • Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora

    En esta guía se explica cómo configurar y utilizar los archivos de control de AFP de mejora. La guía solo está disponible en inglés.

  • El archivo Léame de RICOH ProcessDirector (readme.html)

    En este archivo se explica cómo acceder a las demás publicaciones. El archivo léame solo está disponible en inglés.

  • Las notas de versión de RICOH ProcessDirector

    Estas notas de versión proporcionan información sobre la versión de RICOH ProcessDirector, incluidas nuevas funciones y actualizaciones; limitaciones, problemas y soluciones conocidas, y solicitudes de cambio del código. Las notas de la versión están disponibles solo en inglés.

Puede descargar las publicaciones en inglés en formato PDF en el Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información de RICOH ProcessDirector contiene temas que ayudan a los administradores, supervisores y operadores a obtener más información y aprender a usar las características de documentos de RICOH ProcessDirector. El centro de información está disponible desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y proporciona una navegación rápida y características de búsqueda.

Ayuda de RICOH ProcessDirector

La ayuda del campo está disponible en muchas pantallas para características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector con el fin de proporcionar información para ajustes y tareas específicos.

1.4.1.4 Cómo leer la documentación

1.4.1.4.1 Antes de instalar una característica de procesamiento de documentos

Este manual contiene instrucciones y precauciones para llevar a cabo una correcta instalación de las características de procesamiento de documentos. Antes de instalar una característica de procesamiento de documentos, lea detenidamente la totalidad de este manual. Tenga siempre el manual a mano para consultarlo cuando sea necesario.

1.4.1.4.2 Cómo utilizar los manuales

Utilice los manuales de instrucciones según sus necesidades.
Para obtener información sobre cómo instalar una característica de procesamiento de documentos:
Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
Para obtener información sobre cómo usar las funciones y operaciones de una característica de procesamiento de documentos:
Consulte el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Para obtener información sobre cómo usar las funciones y operaciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
Consulte RICOH ProcessDirector: uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Esta información también está disponible en el sistema de ayuda del plug-in de Acrobat y el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Visualización de las publicaciones

RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos y otras publicaciones están disponibles en el CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector, de modo que puede consultarlas antes de instalar la aplicación.

    Nota:
  • Se requiere un visor de PDF, como Adobe Acrobat Reader, para ver las publicaciones.

Para acceder al CD de publicaciones de RICOH ProcessDirector en Windows:

  1. Inserte el CD de la característica en la unidad de CD.

    Si el sistema Windows se ha configurado para ejecutar el CD automáticamente, Windows Explorer se abre automáticamente para mostrar el contenido del CD.

  2. Si Windows Explorer no se inicia automáticamente, ábralo y abra el contenido de la unidad de CD.
  3. Abra el archivo readme.txt para obtener información sobre el contenido del CD, incluidas las instrucciones para iniciar el centro de información de RICOH ProcessDirector desde el CD.

Algunas de estas publicaciones también pueden consultarse en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

    Nota:
  • Debe acceder a la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector para ver las publicaciones.

En la barra de menús superior de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione una de las siguientes publicaciones para descargar:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones
  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
  • RICOH ProcessDirector: Uso RICOH ProcessDirector del Plug-in para Adobe Acrobat
  • RICOH ProcessDirector: Notas de versión

Visualización del centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información de RICOH ProcessDirector está disponible desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

  • Para visualizar el Centro de información:
    • En la barra de menús de la parte superior de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione Ayuda.
    • Si no ha iniciado sesión en RICOH ProcessDirector, introduzca esta URL en la barra de direcciones del navegador:
      • http://nombre_sistema_principal:15080/pdhelp/index.jsp

      En la URL, nombre_sistema_principal es el nombre del sistema principal o la dirección IP del equipo donde RICOH ProcessDirector está instalado.

Además, puede marcar la ubicación del centro de información en el navegador y abrirlo en cualquier momento fuera de RICOH ProcessDirector.

La información sobre cómo utilizar las funciones y operaciones de las características solamente está disponible cuando las características están instaladas en el sistema.

1.4.1.6 Symbols

En este manual se utilizan los símbolos siguientes para ayudarle a identificar rápidamente el contenido.

    Importante:
  • Este símbolo indica puntos a los que prestar atención cuando utilice el producto. Asegúrese de leer estas explicaciones.

    Nota:
  • Este símbolo indica información adicional útil que no es esencial para completar la tarea.

Negrita
La negrita indica los nombres de cuadros de diálogo, menús, elementos de menú, ajustes, etiquetas de campos, botones y teclas.
Cursiva
La cursiva indica los títulos de manuales y variables que debe sustituir con su propia información.
Monospace
La fuente Monospace indica entradas y salidas del equipo.

1.4.1.7 Abreviaturas

AFP
Advanced Function Presentation
CSV
Valores separados por comas
HTTP
Protocolo de transferencia de hipertexto
IP
Protocolo de Internet
PDF
Portable Document Format

1.4.1.8 Marcas comerciales

RICOH ProcessDirector es una marca comercial de Ricoh Company, Ltd. en Estados Unidos, en otros países o en ambos.

Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc en Estados Unidos y/u otros países.

IBM y AIX son nombres comerciales o marcas registradas de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

UNIX es una marca registrada de The Open Group.

Código de Thales Group: la parte correspondiente de la gestión de licencias de esta aplicación del licenciatario se basa en uno o más de los siguientes copyrights:

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Los nombres propios de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

  • Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
    • Microsoft Windows 7 Professional
    • Microsoft Windows 7 Ultimate
    • Microsoft Windows 7 Enterprise
  • Los nombres de productos de Windows 10 son los siguientes:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • El nombre del producto de Windows 11 es:
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Los nombres de productos de Windows Server 2016 son los siguientes:
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • Windows Server 2019:
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • El nombre del producto de Windows Server 2022 es:
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Otros nombres de productos utilizados aquí se utilizan con fines de identificación y podrían ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a todos los derechos sobre dichas marcas.

1.4.2 Visión general

Las características de procesamiento de documentos amplían las capacidades de un flujo de trabajo de impresión más allá del control y seguimiento de los trabajos de impresión para controlar y realizar el seguimiento de los documentos individuales de un trabajo de impresión. Se necesitan tareas de instalación adicionales para instalar estas características.

Dos características añaden objetos y funciones básicas para el procesamiento de documentos. Instalar una de estas características es un prerrequisito para instalar las otras características de procesamiento de documentos:

  • Soporte de documento PDF añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos PDF. Esta función gratuita se proporciona con el producto base pero no se instala de manera predeterminada.

  • Soporte de AFP añade funciones y objetos para procesar documentos en trabajos AFP.

Las otras características de procesamiento de documentos añaden funciones y objetos para necesidades especializadas, como archivar información de documentos en un repositorio o insertar documentos en sobres. Antes de instalar estas características, instale Soporte de documento PDF, Soporte de AFP, o ambas. Si instala Soporte de documento PDF, las otras características de procesamiento de documentos trabajan con archivos PDF. Si instala Soporte de AFP, trabajan con archivos AFP. Si instala ambas, trabajan con ambos tipos de archivos. Algunos ejemplos de estas características de procesamiento de documentos son:

  • Archivador
  • Verificación automatizada
  • Electronic Presentment

  • Unidad de inserción
  • Postal Enablement
  • Gestión de preferencias

La instalación de las características de procesamiento de documentos implica:

  • Planificación de la instalación
  • Instalación de la característica
  • Definición de las propiedades de documento personalizadas
  • Actualización de las propiedades de documento personalizadas

La instalación de la característica Soporte de documento PDF también implica:

  • Instalación de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para procesamiento de documentos PDF
  • Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector
  • Carga de objetos de soporte RICOH ProcessDirector para procesamiento de documentos PDF

Importante: Los ejemplos, las listas de plantillas de pasos y las listas de propiedades pueden referirse a objetos en características de procesamiento de documentos específicas. Si no tiene estas características instaladas, los objetos no existen en su sistema.

1.4.2.1 Documentos

Un documento es la unidad más pequeña de la que se puede realizar un seguimiento en un flujo de trabajo. Por ejemplo, un documento puede ser un conjunto de páginas que componen una factura, un extracto bancario o un elemento de correo.

Un archivo de impresión puede contener miles de documentos. Si el archivo de impresión está en el formato AFP, cada documento está limitado por los campos estructurados de AFP Begin Page Group y End Page Group.

1.4.2.2 Archivo de propiedades de documento

El archivo de propiedades de documento (DPF) puede contener las propiedades de los documentos de un trabajo. El se almacena en el directorio de spool del trabajo.

Las plantillas de pasos IdentifyPDFDocuments, IdentifyDocuments, ReadDocumentsFromDatabase, CreateJobsFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments crean automáticamente el archivo de propiedades del documento. El archivo está estructurado como una tabla; la primera línea identifica las propiedades del archivo y cada línea adicional contiene los valores de las propiedades de cada documento. RICOH ProcessDirector utiliza la información del archivo de propiedades del documento para realizar un seguimiento de los documentos asociados a cada trabajo.

1.4.2.3 Base de datos de documentos

La base de datos de documentos es una base de datos gestionada internamente que almacena y gestiona las propiedades de los documentos individuales en el sistema. No se realizan acciones directamente sobre la base de datos de documentos, sino sobre los documentos que esta contiene.

Durante el proceso de configuración, colabore con el representante de soporte de Ricoh para decidir si definir propiedades de documento como propiedades de base de datos o como propiedades limitadas.

1.4.3 Planificación de la instalación

Al instalar características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector, se instalan componentes de RICOH ProcessDirector en el servidor primario. Si instala la función Soporte de documento PDF, también instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en un ordenador con sistema operativo Windows y Adobe Acrobat Professional.

1.4.3.1 Planificación para instalar características de procesamiento de documentos

Todas las características de procesamiento de documentos incluyen componentes de RICOH ProcessDirector que se instalan en un servidor de RICOH ProcessDirector existente. Antes de instalar una característica , asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos siguientes.

1.4.3.1.1 Requisitos de software

Asegúrese de que el sistema cuenta con el software necesario antes de instalar cualquier característica de procesamiento de documentos. Además del software requerido descrito en esta sección, se recomienda que utilice un editor XML para editar los archivos de configuración XML requeridos. El instalador realiza una validación basada en esquema de los archivos XML pero no valida todas las sintaxis.

1.4.3.1.2 Reunión de los requisitos de documentos

Determine qué propiedades de documento son de interés para los flujos de trabajo que desea crear.
Piense en qué propiedades le gustaría usar para ordenar o agrupar documentos en un trabajo.

Para reunir los requisitos de documentos:

  1. Hágase a sí mismo preguntas como estas:
    • ¿Qué propiedades de documento utilizará para distinguir los documentos? (¿Qué hace a un documento distinto de otro?)
    • ¿Qué propiedades de documento tiene que identificar para utilizar los datos definidos en las propiedades de documento en su archivo PDF?
    • ¿Qué propiedades de documento tiene que identificar para utilizar los datos definidos en los códigos de índice (también denominados TLE (Tagged Logical Elements)) en el archivo AFP (Advanced Function Presentation)?
    • ¿Qué propiedades desea utilizar como criterios para el seguimiento de los documentos? Por ejemplo, podría definir una propiedad llamada número de cuenta de modo que pueda clasificar los documentos según el número de cuenta.
    • Si tiene una función que incluye la plantilla de pasos InsertJobs, ¿qué información desea incluir en los códigos de barras de inserción o en los archivos de control de inserción? Por ejemplo, para incluir el código postal del documento en el archivo de control de inserción, puede definir una propiedad de documento denominada Código postal.
    • Si tiene una función utilizada para procesamiento postal, ¿qué información requiere su software postal sobre cada documento?
    • Si tiene una función que se utiliza para añadir códigos de barra, ¿qué propiedades de documento necesita para incluir en los datos de código de barra?
    • Si tiene la función Archivador, ¿qué propiedades de documento desea utilizar para recuperar documentos desde el repositorio donde están guardadas?
    • Si tiene la característica Gestión de preferencias, ¿qué propiedades de documento debe definir para manejar la información de preferencias en RICOH ProcessDirector?
  2. De las respuestas, determine qué propiedades va a definir. Algunas de las propiedades que preferirá definir son:
    • Número de cuenta
    • Línea de dirección
    • Línea clave postal
    • Datos que desea incluir en un código de barras que sean únicos para cada documento
    • Código postal
    • Tipo de entrega, como correo urgente o regular
    • Tipo de envoltorio, como plano o plegado

1.4.3.1.3 Consideraciones de capacidad y rendimiento para las características de procesamiento de documentos

Tenga en cuenta estas consideraciones de rendimiento y capacidad del sistema al configurar y utilizar las funciones de procesamiento de documentos, como las de archivo, habilitación de correo, soporte de inserción y la función ampliada de Agrupación de documentos avanzada.

1.4.3.1.3.1 Propiedades de documento y gestión de documento

Utilice estas sugerencias de gestión de documentos para ayudarle a optimizar el rendimiento del sistema.

Evalúe cuidadosamente sus necesidades de gestión de documentos antes de definir las propiedades del documento. No solo debe controlar el número de propiedades, sino que también debe tener en cuenta su tamaño. Una propiedad de 1024 caracteres utiliza más espacio de almacenamiento que una propiedad de 32 caracteres.

Las propiedades de documento limitadas no necesitan espacio de tabla de base de datos; sin embargo, ocupan espacio para cada documento en cada archivo de propiedades de documento que contiene la propiedad.

La utilización de las propiedades de documento de base de datos permite mostrar información del documento en la interfaz de usuario y permite procesar documentos globalmente (sin conocer qué trabajo contiene cada documento), pero el almacenamiento de información en la base de datos tiene un coste de rendimiento. Las propiedades de documento en la base de datos ocupan espacio en las tablas de base de datos. Las actualizaciones de las propiedades aumentan la actividad de registro y crean un posible acceso a la base de datos. La base de datos pone en antememoria la información procedente de la memoria. Con un número más reducido de propiedades de menor tamaño, la base de datos puede almacenar en caché más registros en la memoria y mejorar el rendimiento del sistema.

Diversos pasos y acciones procesan los documentos en la base de datos. El sistema de base de datos bloquea las filas de la base de datos durante el proceso. A medida que se producen más procesos de documentos, mayor es el impacto en los recursos del sistema. Puede realizar ajustes de la plantilla de pasos para limitar el número de pasos simultáneos que procesan documentos en la base de datos.

Estos pasos y acciones causan actualizaciones en la base de datos:

  • WriteDocumentsToDatabase añade entradas para cada documento en la base de datos y asigna a cada entrada un identificador de documento.
  • ReadDocumentsFromDatabase recupera información del documento de la base de datos y la almacena en un archivo de propiedades de documento. No se realizan actualizaciones en la base de datos.
  • CompleteDocuments cambia el estado de todos los documentos en el trabajo por el estado Completado.
  • CreateJobsFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments crean una nueva asociación entre los documentos y los trabajos hijo que se crean.
  • RemoveJobs notifica a RICOH ProcessDirector cuando se suprimen trabajos. Cuando RICOH ProcessDirector suprime un trabajo que tiene documentos en la base de datos, también suprime los documentos de la base de datos.
  • UpdateDocumentsInDatabase actualiza las propiedades de documento en la base de datos mediante el valor del archivo de propiedades de documento.
  • La acción Volver a procesar requiere la aprobación de características de procesamiento de documentos. Las características de procesamiento de documentos no permiten que RICOH ProcessDirector vuelva a procesar un trabajo original si los documentos de dicho trabajo también están asociados a otros trabajos.
  • Al abrir el cuaderno de propiedades del documento desde el portlet Documentos, se recuperan los valores de las propiedades del documento de la base de datos. Solo las propiedades que están almacenadas en la base de datos aparecen en el cuaderno de propiedades.

Esta lista muestra pasos y acciones en orden conforme al número de recursos de base de datos que utilicen. Los elementos que necesitan más recursos se encuentran en la parte superior.

  1. RemoveJobs
  2. CompleteDocuments
  3. WriteDocumentsToDatabase
  4. CreateJobsFromDocuments o CreateAFPJobsFromDocuments
  5. Visualización de la tabla Documentos en la interfaz de usuario
  6. ReadDocumentsFromDatabase
  7. Volver a procesar
  8. Apertura del cuaderno de propiedades Documentos desde la tabla Documentos

1.4.3.1.3.2 Uso de memoria

Tenga en cuenta estas consideraciones sobre el uso de memoria al configurar y utilizar las características de procesamiento de documentos.
    Nota:
  • Su instalación podría no incluir todas las plantillas de pasos explicadas en esta sección.

Algunos pasos pueden necesitar mucha memoria para procesar un trabajo.

Por ejemplo, los pasos basados en las plantillas de pasos CreateJobsFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments, BuildPDFFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, IdentifyPDFDocuments e IdentifyDocuments leen información en la memoria para realizar su procesamiento. El sistema conserva un registro para cada documento en la memoria.

Los pasos basados en las plantillas de pasos GroupDocuments, SortDocuments y SplitDocuments también leen información en la memoria para llevar a cabo su procesamiento. El sistema conserva un registro para cada documento en la memoria. La cantidad de memoria que necesitan GroupDocuments y SortDocuments varía en función de las propiedades que utilice para el agrupamiento y la clasificación. Cuando esas propiedades contienen más datos, el sistema utiliza más memoria.

    Nota:
  • Al procesar trabajos con alguna de estas plantillas de pasos, aumente la cantidad de memoria que Java Virtual Machine (JVM) puede utilizar para los pasos de RICOH ProcessDirector a 8 GB como mínimo:
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • BuildPDFFromZip
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments
    • ReadDocumentsFromDatabase
    • RemoveDocumentsFromDatabase
    • UpdateDocumentsInDatabase
    • WriteDocumentsToDatabase

    Consulte Definición de la asignación del bloque de memoria de JVM para obtener información adicional.

Por omisión, los pasos se ajustan para ejecutarse en el equipo primario, que utiliza hasta 2000 MB de memoria cuando se ejecuta. El equipo primario utiliza la memoria para la gestión del sistema, las solicitudes de interfaz de usuario y servicio web, la gestión de la impresora y del dispositivo de entrada y los pasos de ejecución. Los trabajos con muchos documentos que se clasifican y agrupan utilizando muchas propiedades pueden utilizar una cantidad significativa de memoria.

Puede optimizar el ajuste de pasos para minimizar el uso de la memoria:

  1. Defina uno o varios servidores virtuales de RICOH ProcessDirector en el servidor primario. Los servidores secundarios no deben encontrarse en la agrupación de servidores general. Los servidores sólo deben permitir que se ejecute un paso a la vez.
  2. Cambie el ajuste de estas plantillas de pasos para que se ejecuten solo en los servidores secundarios:
    • BuildAFPFromDocuments
    • BuildPDFFromDocuments
    • CreateAFPJobsFromDocuments
    • CreateJobsFromDocuments
    • GroupDocuments
    • IdentifyDocuments
    • IdentifyPDFDocuments
    • SortDocuments
    • SplitDocuments

1.4.3.1.3.3 Establecimiento del número máximo de archivos abiertos (opcional)

Esta sección no es aplicable a Windows. El valor del sistema para el número máximo de archivos abiertos impide que un proceso fuera de control tome control del sistema, pero es posible que necesite un límite más alto al del valor por omisión si se procesan trabajos que contienen muchos archivos. Al cambiar el límite de archivos abiertos, puede utilizar más recursos del sistema. Esta tarea es opcional, pero si aparecen con frecuencia errores de archivo no encontrado en el registro de trabajos durante el proceso de trabajo, debe realizar esta tarea.

Para establecer el límite de archivos abiertos:

  1. Inicie la sesión en el sistema como usuario root o utilice el mandato su o sudo para convertirse en usuario root.
  2. En Linux: Abra el archivo /etc/security/limits.conf.
  3. Busque la línea en el archivo que establece el límite de archivos abiertos. Por ejemplo, en un sistema Linux, podría tener el siguiente aspecto: aiw1 - nofile 4096.
    Si la línea no existe, agréguela en el siguiente paso.
  4. Edite esta línea o añada una nueva si es necesario para definir un límite más alto para el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor por omisión).

    Este ejemplo establece el límite en 15000 en Linux: aiw1 - nofile 15000

    Consulte al administrador del sistema para determinar un límite superior razonable para el número de archivos abiertos.

  5. Finalice la sesión como root e inicie sesión para que el cambio surta efecto.

1.4.3.1.3.4 Definición de la asignación del bloque de memoria de JVM

En función del tamaño de sus archivos de producción, el procesamiento de un flujo de trabajo puede implicar operaciones que conlleven un uso intensivo de la memoria. Si no asigna memoria suficiente a estos procesos en RICOH ProcessDirector, pueden producirse errores de procesamiento o velocidades muy lentas.
Puede configurar la asignación del bloque de memoria de Java Virtual Machine editando el archivo /aiw/aiw1/config/jvmsettings.cfg sistemas operativos basados en UNIX) o el archivo C:\aiw\aiw1\config\jvmsettings.cfg (Windows). En caso de que modifique los valores de este archivo de configuración, deberá restaurar el sistema con los mandatos stopaiw y startaiw para que se apliquen los cambios.

El valor primary define la máxima cantidad de memoria asignada al proceso de Java Virtual Machine. Puede cambiar este valor para adaptarlo a sus necesidades de uso de memoria. Por ejemplo, el valor por omisión es 2 GB, pero quiere asignar 6 GB. En el archivo jvmsettings.cfg cambie:

primary=-Xmx2048m

por

primary=-Xmx6144m
    Nota:
  • Cambie la asignación de memoria de JVM de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat pulsando Ricoh Preferencias en la barra de menú de Adobe Acrobat.

1.4.3.2 Requisitos de hardware y software de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

En esta sección se describen los requisitos de hardware y software del equipo en el que instalará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in se incluye con la característica Soporte de documento PDF.
Requisitos de hardware

Los requisitos de hardware del sistema para el equipo en el que se ha instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat son los siguientes:

  • Resolución del monitor de 1.024 por 768 píxeles o superior
  • Al menos 2 GB de RAM.

En función del número de documentos que procese, puede que se necesite espacio libre adicional en la unidad de disco duro.

Requisitos de software y del sistema operativo

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat requiere uno de los siguientes sistemas operativos:

  • Windows 10
  • Windows 11 Pro
  • Windows Server 2016
  • Windows Server 2019
  • Windows Server 2022

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat requiere este software:

  • Java Runtime Environment (JRE) 1.8 (Java versión 8)
    • Debe instalar el JRE, no el Java Development Kit (JDK).
    • Le recomendamos encarecidamente que utilice la versión de 64 bits del JRE que elija.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es compatible con los JRE de Oracle Java y OpenJDK (Hotspot) en la versión 8.
      Nota: Ni RICOH ProcessDirector ni el plug-in instalan Java en su sistema. Debe instalar una versión de Java compatible para que el plug-in la use.

      Si instala el JRE OpenJDK (Hotspot), debe elegir la opción de instalar con una configuración personalizada, no con la configuración predeterminada. En la lista de funciones a instalar, busque las Claves de registro de JavaSoft (Oracle) y seleccione la opción para instalar esa función en el disco duro local.

  • Adobe Acrobat Pro 2020 o Pro DC
      Nota:
    • Acrobat no puede estar instalado en una vía de acceso a directorio que contenga caracteres Unicode que no sean ingleses (sin tildes ni eñes).

1.4.3.3 Migración desde la versión X o XI de Adobe Acrobat Professional a la versión DC

Si ha instalado la característica Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en Adobe Acrobat X o XI Professional, siga este proceso para instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en Adobe Acrobat DC Professional.
Para migrar a Adobe Acrobat DC Professional:
  1. Desinstale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat de Adobe Acrobat X o XI Professional.
  2. Instale Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en Adobe Acrobat DC Professional.
    La configuración del plug-in para la versión X o XI de Adobe Acrobat Professional se retendrá en la versión DC.

1.4.4 Instalación de características

Para instalar características de procesamiento de documentos, se instalan componentes de RICOH ProcessDirector, incluidos flujos de trabajo y plantillas de pasos. Si tiene la característica Soporte de documento PDF, instale también Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

1.4.4.1 Instalación de la característica RICOH ProcessDirector en el equipo principal

Instale la característica de procesamiento de documentos en un servidor en el que ya haya instalado el producto base RICOH ProcessDirector.

1.4.4.1.1 Instalación de características de procesamiento de documentos con el Gestor de características

Siga estos pasos para instalar características de procesamiento de documentos utilizando el Gestor de características de RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Las características se instalan en modo de prueba. Después de que las funciones se instalen en modo de prueba, puede descargar e instalar las claves de licencia para ellas usando las instrucciones de la guía de Planificación e instalaciónRICOH ProcessDirector.
  • Para ver si una función se está ejecutando en modo de prueba, seleccione Administración Licencias y mira la columna Estado de la licencia. Para ver cuántos días le quedan a cada característica en el modo de prueba, seleccione Ver registro en el portlet Resumen del sistema RICOH ProcessDirector para abrir el registro del sistema.

Para instalar una o más características de procesamiento de documentos:

  1. Si usa RICOH ProcessDirector para Linux y tiene uno o más servidores secundarios definidos e iniciados, detenga todos los servidores secundarios.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector como un usuario autorizado para utilizar el Gestor de características.
  3. Pulse la pestaña Administración.
  4. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Funciones.
    Si ve un mensaje de error, debe iniciar el Gestor de características manualmente:
    1. Inicie la sesión en el equipo principal. En Linux, inicie sesión como el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el predeterminado). En Windows, inicie sesión como administrador.
    2. En Linux, abra una solicitud de mandatos y escriba: startaiw -f
    3. En Windows, haga clic en el botón Inicio de Windows, escriba servicios para buscar la aplicación de servicios y haga clic en la aplicación de servicios. Luego, haga clic con el botón derecho del ratón en el Servicio de gestión de funciones y seleccione Reiniciar.
    4. Vuelva a cargar la página web del Gestor de funciones.
  5. Si no aparece la característica que desea instalar, debe importarla. Consulte Adición o actualización de una función mediante Importar paquete feature using Import Package en el Centro de Información de RICOH ProcessDirector para obtener detalles sobre la importación del paquete de características.
  6. Si la característica que desea instalar está en la lista, seleccione la casilla de verificación de al lado.
  7. En la columna Versiones disponibles de cada función, seleccione la versión de la función que desea instalar.
  8. Haga clic en Instalar.
  9. Revise la información en la ventana de confirmación y, a continuación, pulse Aceptar.
    Las características se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
  10. Haga clic en DESCARTAR para cerrar la pestaña del navegador Gestor de funciones.
  11. Para completar el proceso, borre la caché de su navegador.
    La información almacenada en la caché del navegador puede provocar errores cuando intente utilizar el nivel más reciente. La limpieza de la caché evita dichos errores.
  12. Vuelva a iniciar sesión.
  13. Reinicie los servidores secundarios que haya detenido en el paso 1.
La característica o características se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
    Nota:
  • Si aparecen mensajes de error durante el proceso de instalación, puede revisar los registros ubicados en /vía_acceso/extensions/doc1 (Linux) o \vía_acceso\extensions\doc1 (Windows). Por ejemplo, en Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector.

1.4.4.1.2 Definición de las propiedades de documento personalizadas

Para extraer datos de cada documento de un trabajo, se utilizan propiedades de documento personalizadas. En primer lugar, se definen las propiedades del documento personalizadas en RICOH ProcessDirector y, a continuación, se correlacionan los datos de los documentos con las propiedades de los documentos. A medida que un trabajo pasa por el flujo de trabajo, el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae los datos.

Identifique los datos que desea extraer de los documentos. Si RICOH ProcessDirector suministra una propiedad de documento apropiado, utilícela en lugar de definir una propiedad de documento personalizada.

Por ejemplo, desea extraer el número de cuenta, el nombre del cliente, la dirección de correo y la fecha del extracto de todos los documentos de un trabajo. RICOH ProcessDirector suministra una propiedad de documento, Dirección de correo electrónico, para extraer direcciones de correo electrónico. Define propiedades de documento personalizadas para el número de la cuenta, el nombre del cliente y la fecha del extracto.

    Nota:
  • Si utiliza propiedades de documento personalizadas, a partir de la versión 3.11.2, puede crearlas en la pestaña Administración, mediante Objetos Propiedades personalizadas.

    Puede escoger el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad sin añadirlos al archivo docCustomDefinitions.xml.

    Para obtener más información, consulte los temas Propiedades de trabajo y documento personalizadas y Creación y activación de propiedades personalizadas.

  • Si ya tiene propiedades de documento personalizadas definidas en un archivo docCustomDefinitions.xml, puede seguir utilizándolas. No vuelva a crearlas desde la pestaña Administración. Utilice esa pestaña únicamente para crear nuevos trabajos o propiedades de documentos.
  • Si desea utilizar la nueva función disponible en la versión 3.11.2 de RICOH ProcessDirector para crear una propiedad personalizada:
Para definir las propiedades de documento personalizadas:
  1. Seleccione el tipo de propiedad de documento personalizada:
    • Propiedad de base de datos
    • Propiedad limitada

    Para obtener más información sobre el archivo docCustomDefinitions.xml, consulte Archivo docCustomDefinitions.xml.

  2. Seleccione un nombre de base de datos (interno) para la propiedad de documento personalizada.

    Por ejemplo, define una propiedad de documento personalizada con el nombre de base de datos Doc.Custom.AccountNumber.

      Nota:
    • Se recomienda que los nombres de las bases de datos de las propiedades de documento personalizadas empiecen por Doc.Personalizado. Si no utiliza esta convención de nomenclatura, verifique que ninguna de las propiedades de documento personalizada tenga el mismo nombre de base de datos que la propiedad de documento que se suministra con RICOH ProcessDirector.

    • No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos. Por ejemplo, el nombre de la base de datos Doc.3rdLineAddress no es válido.
    • No suprima las propiedades de documento personalizadas después de añadirlas al archivo docCustomDefinitions.xml.

    • No cambie el nombre (nombre de base de datos), dataType o dbType de una propiedad de documento personalizada. El sistema le permite cambiar título (nombre de la interfaz de usuario), shortCaption, descripción y acceso.

  3. Seleccione un nombre de interfaz de usuario (título) para la propiedad de documento personalizada.

    Por ejemplo, define una propiedad de documento personalizada con el nombre de interfaz de usuario Número de cuenta.

      Nota:
    • Recomendamos que no defina una propiedad de documento personalizada con el mismo nombre de interfaz de usuario que una propiedad de documento suministrada por RICOH ProcessDirector.
  4. Seleccione un tipo de datos (dataType) para la propiedad de documento personalizada.

    Los ejemplos incluyen: Serie, Entero, IntegerNonNeg y Indicación de fecha y hora.

  5. Para propiedades de base de datos:
    1. Seleccione un tipo de base de datos (dbType).

      Para el tipo de datos Serie, los tipos de base de datos son char, varchar y long varchar.

      Para el tipo de datos Entero, los tipos de base de datos son smallint, bigint y entero.

      Para el tipo de datos Indicación de fecha y hora, el tipo de base de datos es Indicación de fecha y hora.

    2. Seleccione el nivel de acceso que tienen los usuarios a la propiedad de documento personalizada:

      • attrWriteAdmin

        Los miembros del grupo de seguridad Administrador tienen acceso de escritura. Los miembros de los grupos de seguridad Monitor, Operador y Supervisar tienen acceso de lectura.

      • attrWriteAdminSuper

        Los Supervisores y Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores y Operadores tienen acceso de lectura.

      • attrWriteAdminSuperOper

        Los Operadores, Supervisores y Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores tienen acceso de lectura.

      Si no especifica ningún nivel de acceso, los Administradores tienen acceso de escritura. Los Monitores, Operadores y Supervisores tienen acceso de lectura.

        Nota:
      • Si ha creado sus propios grupos de seguridad, estos reciben el mismo acceso a las propiedades de documento personalizadas que los grupos de seguridad de RICOH ProcessDirector que copió para crear los grupos.

    3. Seleccione un título breve.

      El título breve se muestra en las cabeceras de las columnas de la tabla.

      Por ejemplo, defina una propiedad de documento personalizada con el título breve Núm cta.

    4. Seleccione una descripción.

      La interfaz de usuario muestra la descripción como ayuda para la propiedad de documento personalizada.

      Por ejemplo, defina una propiedad de documento personalizada con la descripción Número de cuenta de cliente.

  6. Edite el archivo de configuración de propiedades de documento:
    • La primera vez que defina propiedades de documento personalizadas, haga una copia del archivo de ejemplo suministrado. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1/samples/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows

    • Cuando defina propiedades de documento adicionales, haga una copia del archivo activo. Vaya a este directorio:
      • /aiw/aiw1/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\config en Windows

  7. Copie el archivo docCustomDefinitions.xml en un directorio de trabajo y edítelo.

    Conserve una copia de seguridad del archivo editado para fines de recuperación.

    Por ejemplo, estas líneas añaden dos propiedades de documento de base de datos con los nombres de base de datos Doc.Custom.AccountNumber y Doc.Custom.StatementDate al archivo:

    <docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
       datatype="String"
       dbType="varchar (32)"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Acount number"
       caption="Account number"
       description="Customer account number"/>
    
    <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
       datatype="Timestamp"
       dbType="Timestamp"
       access="attrWriteAdmin"
       shortCaption="Statement date"
       caption="Statement date"
       description="The date the statement was created"/>
      Nota:
    • La línea name define el nombre de la base de datos. La línea caption define el nombre de la interfaz de usuario.

    Estas líneas añaden dos propiedades de documento limitadas con los nombres internos Doc.Custom.SSNumber y Doc.Custom.CheckAmt al archivo:

    <limitedProperties>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.SSNumber"
          datatype="String"
          caption="Social Security number"/>
    
       <docProperty name="Doc.Custom.CheckAmt"
          datatype="String"
          caption="Check total"/>
    
    </limitedProperties>
  8. Utilice un editor de XML para validar la sintaxis.
  9. Copie el archivo editado en:
    • /aiw/aiw1/config/docCustomDefinitions.xml (Linux)
    • C:\aiw\aiw1\config\docCustomDefinitions.xml (Windows)
  10. Para que las propiedades de cualquier documento nuevo se muestren correctamente en la interfaz de usuario, edite el archivo docCustomDefinitions.properties para uno o más idiomas. Si no define etiquetas para las nuevas propiedades en este archivo, sólo verá los nombres de la base de datos de las propiedades de la interfaz de usuario. Consulte en Asignación de nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma los pasos para editar el archivo.
  11. Ponga las propiedades del documento personalizadas que ha definido a disposición de RICOH ProcessDirector:
    1. Ejecute la utilidad docCustom.
      La primera vez que ejecute el programa de utilidad docCustom, este crea la característica Propiedades de documento personalizadas y la añade al Gestor de características. Cuando vuelva a ejecutar el programa de utilidad, este añade una característica Propiedades de documento personalizadas actualizada al Gestor de características.
    2. Utilice el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  12. Cargue las propiedades del documento personalizadas RICOH ProcessDirector en la herramienta que utiliza para configurar las propiedades de los documentos:
    • Si tiene la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

      Para obtener más información, consulte el tema relacionado del Centro de información.

    • Si tiene la característica Soporte de AFP, utilice uno de estos métodos para iniciar RICOH Visual Workbench:
      • Inicie RICOH Visual Workbench desde el servidor RICOH ProcessDirector.

      • Sustituya la aplicación RICOH Visual Workbench en su escritorio:

        • Suprima el archivo VisualWorkbench.zip y todos los archivos descomprimidos.

        • Descargue el archivo VisualWorkbench.zip de la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector.

        • Descomprima el archivo e inicie la nueva aplicación de escritorio RICOH Visual Workbench.

      Las propiedades de documento se cargan automáticamente.

1.4.4.1.3 Asignación de nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma

Para definir nombres de interfaz de usuario e información descriptiva para sus propiedades de documento personalizado en más de un idioma, edite una versión de idioma del archivo docCustomDefinitions.properties para cada idioma. Tras actualizar las propiedades de su documento personalizado, RICOH ProcessDirector muestra los nombres de la interfaz de usuario e información descriptiva para las propiedades de documento personalizado en cada idioma.

En un entorno de un único idioma, el método preferido de definir texto de interfaz de usuario para las propiedades de documento personalizadas es utilizar los atributos caption y description del elemento docProperty en el archivo docCustomDefinitions.xml. Si utiliza un único idioma y todo el texto descriptivo de la propiedad del documento está definido en docCustomDefinitions.xml, no edite el archivo docCustomDefinitions.properties.

Para obtener más información sobre el formato del archivo docCustomDefinitions.properties consulte Archivo docCustomDefinitions.properties.

Para asignar un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma:

  1. Realice una copia de trabajo del archivo docCustomDefinitions.properties para cada idioma:
    • La primera vez que asigna un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, realice una copia del archivo docCustomDefinitions.properties de ejemplo para cada idioma, excepto su idioma por omisión. Navegue hasta este directorio:

      • /aiw/aiw1/samples/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows

      Copie el archivo docCustomDefinitions.properties en un directorio de trabajo.

      Asigne a cada archivo el nombre docCustomDefinitions_idioma.properties. Por ejemplo:

      • docCustomDefinitions_de.properties (alemán)

      • docCustomDefinitions_en.properties (inglés)

      • docCustomDefinitions_es.properties (español)

      • docCustomDefinitions_fr.properties (francés)

      • docCustomDefinitions_it.properties (italiano)

      • docCustomDefinitions_ja.properties (japonés)

      • docCustomDefinitions_pt.properties (portugués brasileño)

        Importante:
      • No cree un archivo docCustomDefinitions_idioma.properties para su idioma por omisión.

      • Asegúrese de que cada archivo sea propiedad del usuario del sistema y grupo RICOH ProcessDirector (aiw1 y aiwgrp1 son los valores por omisión).

    • Si asigna un nombre a propiedades de documento adicionales en más de un idioma, navegue a este directorio:

      • /aiw/aiw1/config en Linux

      • C:\aiw\aiw1\config en Windows

      Copie cada archivo docCustomDefinitions_idioma.properties a un directorio de trabajo.

  2. Edite cada archivo para agregar sus nuevas propiedades de documento personalizadas.

    La entrada para cada propiedad de documento personalizada tiene tres líneas:

    • Título corto

    • Nombre de interfaz de usuario

    • Descripción

    Estas líneas añaden dos propiedades de documento personalizadas con los nombres de base de datos Doc.Custom.AccountNumber y Doc.Custom.StatementDate al archivo docCustomDefinitions_es.properties:

    Doc.Custom.AccountNumber.Short=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber=Número de cuentaDoc.Custom.AccountNumber.Description=Número de cuenta del clienteDoc.Custom.StatementDate.Short=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate=Fecha de extractoDoc.Custom.StatementDate.Description=Fecha en que se creó el extracto

    Conserve una copia de seguridad de cada archivo editado para fines de recuperación.

  3. Si no ha creado el archivo en formato Latin-1 o Unicode, ejecute el programa de utilidad native2ascii para convertir el archivo al formato Unicode Latin-1.

    • En Linux, el programa de utilidad native2ascii se encuentra en /opt/infoprint/ippd/jre/bin.

    • En Windows, el programa de utilidad native2ascii.exe está en C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

    Para obtener información detallada, consulte Consideraciones para un sistema con más de un idioma.

  4. Comprueba que todos los archivos docCustomDefinitions_language.properties utilizan el formato de codificación de caracteres ISO-8859-1 (codepage).
    Si sus archivos utilizan un formato distinto (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir el archivo al formato ISO-8859-1 antes de colocarlo en el directorio de configuración.
  5. Copie cada archivo editado en el directorio de configuración:
    • /aiw/aiw1/config en Linux
    • C:\aiw\aiw1\config en Windows
      Importante:
    • No elimine el archivo docCustomDefinitions.properties. El sistema requiere un archivo con ese nombre en el directorio de configuración.
  6. Ponga las propiedades del documento personalizadas a las que ha asignado un nombre en múltiples idiomas a disposición de RICOH ProcessDirector:
    1. Ejecute la utilidad docCustom.
      La primera vez que ejecute el programa de utilidad docCustom, este crea la característica Propiedades de documento personalizadas y la añade al Gestor de características. Cuando vuelva a ejecutar el programa de utilidad, este añade una característica Propiedades de documento personalizadas actualizada al Gestor de características.
    2. Utilice el Gestor de características para instalar o actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  7. Cargue las propiedades del documento personalizadas RICOH ProcessDirector en la herramienta que utiliza para configurar las propiedades de los documentos:
    • Si tiene la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

      Para obtener más información, consulte el tema relacionado del Centro de información.

    • Si tiene la característica Soporte de AFP, utilice uno de estos métodos para iniciar RICOH Visual Workbench:
      • Inicie RICOH Visual Workbench desde el servidor RICOH ProcessDirector.

      • Sustituya la aplicación RICOH Visual Workbench en su escritorio:

        • Suprima el archivo VisualWorkbench.zip y todos los archivos descomprimidos.

        • Descargue el archivo VisualWorkbench.zip de la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector.

        • Descomprima el archivo e inicie la nueva aplicación de escritorio RICOH Visual Workbench.

      Las propiedades de documento se cargan automáticamente.

1.4.4.1.3.1 Consideraciones para un sistema con más de un idioma

Si utiliza un idioma distinto a inglés en el sistema o si desea permitir que los usuarios vean el texto de la interfaz de usuario para propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, es posible que tenga que realizar las siguientes tareas.
Identificación de la página de códigos en docCustomDefinitions.xml

En la parte superior del archivo docCustomDefinitions.xml, asegúrese de que identifica correctamente la página de códigos de forma que el archivo se pueda procesar correctamente cuando actualiza los archivos de configuración. A continuación se muestran algunos ejemplos de declaraciones de página de código válidas:

  • <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> (especificado en el archivo de ejemplo)
  • <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> (Latin-1)
  • <?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?> (japonés)

Comprobación de que los nombres de propiedades del documento están en el formato ISO-8859-1

El archivo docCustomDefinitions.properties y los archivos docCustomDefinitions_language.properties deben contener sólo caracteres Latin-1 o Unicode (notación \udddd). Si ha creado los archivos docCustomDefinitions.properties y docCustomDefinitions_idioma.properties en un formato diferente (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir cada archivo a ISO-8859-1 antes de colocarlos en el directorio /aiw/aiw1/config (sistemas operativos basados en UNIX) o C:\aiw\aiw1\config (Windows). Aunque puede convertir los archivos utilizando el método que prefiera, esta sección describe un método posible: con la utilidad native2ascii.

La utilidad native2ascii convierte el texto en Unicode Latin-1. Se incluye con RICOH ProcessDirector.

  • En Linux, el programa de utilidad native2ascii se encuentra en /opt/infoprint/ippd/jre/bin.
  • En Windows, el programa de utilidad native2ascii.exe está en C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector\jre\bin.

La utilidad también se incluye con Java Development Kit, que puede descargar de este sitio:

http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads

Aquí encontrará las instrucciones de uso de la utilidad (para Java 6):

http://download.oracle.com/javase/6/docs/technotes/tools/#intl

Por ejemplo, para convertir un archivo UTF-8 que se llama docCustomDefinitions-UTF8.properties, puede utilizar este comando:

native2ascii -encoding UTF-8 docCustomDefinitions-UTF8.properties > docCustomDefinitions.properties

1.4.4.1.4 Actualización de las propiedades de documento personalizadas

Cada vez que defina nuevas propiedades de documento personalizadas o asigne un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, actualice las propiedades de documento personalizadas para poner los cambios a disposición de RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Utilice este procedimiento solo para las propiedades de documento personalizadas definidas en el archivo docCustomDefinitions.xml. Si ha creado propiedades personalizadas utilizando la pestaña Administración, este procedimiento no es necesario.
Antes de realizar esta tarea, verifique que la sintaxis del archivo docCustomDefinitions.xml es correcta.
Para actualizar las propiedades de documento personalizadas:
  1. Inicie sesión en el equipo principal como usuario del sistema RICOH ProcessDirector.
    • Para Linux, aiw1 es el valor por omisión.
    • Para Windows, inicie sesión con la cuenta Administrador.
  2. Abra una línea de mandatos.
  3. Cambie los directorios.
    • Para Linux, utilice cd /aiw/aiw1/bin.
    • Para Windows, utilice cd C:\aiw\aiw1\bin.
  4. Introduzca este mandato para ejecutar la utilidad:
    docCustom
    El archivo EPK de la función Propiedades de documento personalizadas se crea y está disponible en el Gestor de funciones.
  5. Cierre la línea de mandatos.
  6. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  7. Pulse la pestaña Administración.
  8. En el panel izquierdo, haga clic en Utilidades Funciones.
  9. Seleccione el recuadro de selección para la característica Propiedades de documento personalizadas.
  10. En la columna Versiones disponibles de cada función, seleccione la versión de la función que desea instalar.
  11. Haga clic en Instalar.
  12. Revise la información en la ventana de confirmación y, a continuación, pulse Aceptar.
    Las características se instalan y, a continuación, RICOH ProcessDirector se reinicia para finalizar el proceso de instalación.
  13. Haga clic en DESCARTAR para cerrar la pestaña del navegador Gestor de funciones.
  14. Compruebe que las propiedades del nuevo documento estén definidas en el sistema:
    1. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
    2. En el portlet Documentos de la página Principal, pulse Por propiedad.
    3. Pulse el botón Editar ().
    4. Desplácese por la lista Propiedad para ver si incluye sus nuevas propiedades.

Si tiene la característica Soporte de documento PDF instalada y cambia los nombres de propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, debe cargar una lista de propiedades de documento nueva en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Consulte Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector para obtener más información.

Si tiene la característica Soporte de AFP instalada y cambia los nombres de propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

1.4.4.2 Instalación del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

En esta sección se describe cómo instalar y desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. El plug-in se incluye con la característica Soporte de documento PDF.

Asegúrese de que el sistema en el que instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cumple los requisitos de hardware y software. Consulte Planificación de la instalación para obtener más información. Si tiene instalada una versión anterior de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en el sistema, desinstálela.

1.4.4.2.1 Ejecución del programa de instalación

Siga estos pasos para instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat mediante el archivo del instalador del plug-in que se copia en el equipo principal al instalar la característica Soporte de documento PDF.

El archivo del instalador que viene con la característica Soporte de documento PDF se encuentra aquí:

  • En Windows: C:\aiw\aiw1\share\Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe
  • En Linux : /aiw/aiw1/share/Ricoh-ProcessDirector-Plug-in-for-AdobeAcrobat-Setup.exe

Para ejecutar el programa de instalación:

  1. Descargue el archivo de instalación desde el ordenador principal al ordenador Windows que tiene instalado Adobe Acrobat utilizando la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.
    1. En el ordenador cliente Windows, inicie sesión como administrador.
    1. Inicie sesión en RICOH ProcessDirector como miembro del grupo Administrador.
    2. Pulse la pestaña Administración.
    3. En el panel izquierdo, seleccione Utilidades Plug-in para Adobe Acrobat.
    4. Pulse Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
      El proceso de descarga de archivos predeterminados del navegador se utiliza para transferir el archivo. Puede que tenga que elegir dónde guardar el archivo.
    5. Cierre sesión en RICOH ProcessDirector.
  2. Cierre todas las aplicaciones abiertas que puedan estar utilizando Adobe Acrobat, Distiller o Reader. Muchos navegadores Web utilizan Adobe Acrobat Reader, por lo que se debe asegurar de cerrarlos todos.
  3. Encuentre el directorio donde ha descargado el archivo del instalador y pulse dos veces el archivo.
    El programa de instalación se iniciará.
  4. Opcional: Para obtener información que incluya los requisitos de hardware y software, pulse Guía de configuración.
    Adobe Acrobat debe estar cerrado durante el proceso de instalación. Imprima estas instrucciones si desea verlas durante la instalación.
  5. Siga los mensajes de solicitud para finalizar la instalación.
  6. En función de su configuración actual, es posible que se le pida que actualice algunas bibliotecas de Microsoft.
  7. Verifique la instalación abriendo un archivo PDF mediante Adobe Acrobat.
    • En la vista tradicional de Adobe Acrobat, compruebe la barra de menús. Debería ver el submenú Ricoh.
    • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat (presentada en mayo de 2023), seleccione Menú Plugins. Debería ver un submenú de Ricoh.
  8. Si no puede ver el menú o submenú de Ricoh, compruebe los valores por defecto de estos ajustes de Adobe:
    1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias
      • En la vista tradicional, haga clic en Editar Preferencias.
      • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat, seleccione Menú Preferencias.
    2. Seleccione la categoría General.
    3. En la sección Inicio de la aplicación, asegúrese de que la opción Utilizar sólo plug-ins certificados no esté seleccionada.
    4. Seleccione la categoría Seguridad (Mejorada).
    5. En la sección de Protecciones de Sandbox, puede ver una opción llamada Activar el modo protegido al inicio. Asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.

Antes de comenzar a utilizar el complemento para mejorar archivos PDF, abra Adobe Acrobat y revise la ayuda de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para abrir la ayuda:

  • En la vista tradicional, haga clic en Ricoh Ayuda.
  • En la nueva experiencia de Adobe Acrobat, seleccione Menú Plugins Ricoh Ayuda.

Revise los temas acerca de las preferencias, la carga de propiedades de documento y la adición del icono del plug-in a la barra de inicio rápido de Acrobat. Estos temas describen cómo adaptar el plug-in a su entorno.

1.4.4.2.2 Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector

Para utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir texto en un archivo PDF como una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector, debe importar la lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
Debe realizar esta tarea:
  • Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Después de realizar cambios en los archivos de definición de propiedades, ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. Recupere el archivo definitions.zip de este directorio en el servidor RICOH ProcessDirector que procesa los archivos PDF:
    • Sistemas basados en UNIX, /aiw/aiw1/share
    • Windows, C:\aiw\aiw1\share
    Este archivo se genera al instalar una de las características de procesamiento de archivos y se actualiza al ejecutar la utilidad docCustom e instalar/actualizar la característica Propiedades de documento personalizadas.
    El archivo definitions.zip se descarga cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración. Después de realizar cualquier cambio en las propiedades de su documento personalizado, debe descargar manualmente el archivo definitions.zip.
  3. En el sistema en el que haya instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, coloque el archivo definitions.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para activar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. La lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector del archivo definitions.zip se importa automáticamente a las áreas del plug-in que utilizan propiedades de documento.
El archivo definitions.zip contiene las propiedades de documento y las propiedades de documento limitadas. Las propiedades de documento limitadas no se guardan en una base de datos, sino que se guardan en el archivo de propiedades de documento que contiene dicha propiedad. Para obtener más información acerca de ambos tipos de propiedades, consulte los temas relacionados con las propiedades de documento en el centro de información. Por ejemplo, puede consultar el tema acerca de la edición de la plantilla propiedades de documento de ejemplo.

1.4.4.2.3 Carga de objetos de soporte

Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, cargue los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Después de cargarlos, puede utilizarlos para definir opciones de soporte y acabado para páginas específicas de un archivo PDF.

Siempre que cambie los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector, realice esta tarea para cargarlos en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para cargar objetos de soporte:

  1. Cierre Adobe Acrobat Professional.
  2. En el servidor primario de RICOH ProcessDirector, vaya a este directorio:

    • /aiw/aiw1/share en Linux
    • C:\aiw\aiw1\share en Windows

  3. Copie el archivo media.zip en el directorio <user_home_directory\AppData>\Roaming\InfoPrint\InfoPrintPlugin\ del sistema en el que ha instalado Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Para <directorio_usuario_local\AppData>, sustituya nombre del directorio de datos de aplicación inicial por el usuario actual.

      Nota:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de mandatos Ejecutar de Windows y pulsando Aceptar.
    • Si el directorio incluye tanto un archivo media.zip como un archivo media.xml, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, utilice el archivo media.zip para cargar los objetos de soporte.
    • Los archivos de soporte no se descargan cuando se descarga el programa de instalación del complemento desde la pestaña Administración.

  4. Reinicie Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar.

Los objetos de soporte están ahora disponibles en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir opciones de soporte y acabado.

Si el sistema de RICOH ProcessDirector incluye la característica de Sustitución de formularios preimpresos, los formularios electrónicos definidos para los objetos de soporte también están disponibles.

1.4.4.2.4 Desinstalación de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Si necesita desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, utilice el método de su sistema para quitar programas.
Para desinstalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
  1. Cierre todas las instancias de Adobe Acrobat.
  2. Inicie sesión en Windows como administrador.
  3. Localice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en su lista de programas instalados.
  4. Selecciónelo y elimínelo.

1.4.5 Referencia

Esta sección incluye información de formato y ejemplos de archivos de configuración.

1.4.5.1 Lista de comprobación de instalación y configuración

Esta lista de comprobación le ayuda a planificar el proceso de instalación y configuración.
  Tarea Notas
  Determine qué propiedades de documento desea utilizar para todas las aplicaciones que procese.
 
 
 
  Defina las propiedades de documento personalizadas en el archivo de configuración de propiedades de documento (docCustomDefinitions.xml).
 
 
 
  Opcional: Para dar nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, edite el archivo docCustomDefinitions.properties asociado.
 
 
 
  Opcional: Edite el archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo
 
 
 
  Ejecute la utilidad docCustom e instale o actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas .
 
 
 
  Si tiene la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
 
 
 
  Si tiene la característica Soporte de documento PDF, utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir las propiedades de documento y correlacionarlas con datos de documento.

Si tiene la característica Soporte de AFP, utilice la modalidad Indexador de AFP de RICOH Visual Workbench para crear códigos de índice en archivos AFP. Utilice la modalidad Document Property Designer para enlazar las propiedades de documento personalizadas con los códigos de índice.

 
 
 
  Cree o edite las plantillas de pasos y los flujos de trabajo como corresponda.
 
 
 
  Opcional: Si tiene la característica Soporte de AFP, cree el archivo de control AFP de mejora.
 
 
 

1.4.5.2 Archivo docCustomDefinitions.xml

El archivo de configuración de las propiedades del documento (docCustomDefinitions.xml) define las propiedades que se utilizan para gestionar documentos. El proceso de instalación coloca un archivo de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/config en sistemas operativos basados en UNIX y en C:\aiw\aiw1\samples\config en Windows.

    Nota:
  • Si cambia el archivo docCustomDefinitions.xml después de instalar Agrupación de documentos avanzada, Soporte de AFP o Soporte de documento PDF:
    • Ejecute la utilidad docCustom e instale/actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas.
    • Para la característica Soporte de documento PDF, cargue las propiedades de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
    • Para la característica Soporte de AFP, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

Propiedades de base de datos y propiedades limitadas

Puede definir dos tipos de propiedades de documento:

  • Propiedades de base de datos
  • Propiedades limitadas

Puede almacenar y manipular ambos tipos de propiedades en un archivo de propiedades de documento, pero sólo las propiedades de base de datos se almacenan en la base de datos.

Puede trabajar con ambos tipos de propiedades como sigue:

  • Puede utilizarlas con los pasos de un flujo de trabajo para agrupar u ordenar documentos (por ejemplo, con la plantilla de pasos SortDocuments).
  • Puede enlazarlas con códigos de índice de AFP mediante el RICOH Visual Workbench Document Property Designer de .
  • Puede correlacionar datos de documentos de trabajos PDF con ellas mediante Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • Si tiene la característica Archivador, puede almacenarlas en un repositorio. Después de almacenarlas, puede utilizarlas para realizar búsquedas en el repositorio y recuperar trabajos, documentos e información de historial. Los valores de las propiedades aparecen en la pestaña Propiedades al pulsar Mostrar detalles en la tabla Resultados.
  • Si tiene la característica Gestión de preferencias, puede utilizar un archivo de preferencias externo para configurar los valores de las propiedades.

Puede trabajar con propiedades de base de datos, pero no con propiedades limitadas, como sigue:

  • Puede utilizarlas para buscar documentos en el portlet Documentos en la página Principal de la interfaz de usuario.
  • Al seleccionar un documento en el portlet Documentos, se muestran los valores de las propiedades de base de datos.
  • Puede utilizarlas para buscar documentos para mostrarlos en el visor.
  • Puede determinar sus valores en un trabajo, actualizar sus valores en otro trabajo y utilizar los valores actualizados en el trabajo original.
  • Si tiene la característica Verificación automatizada o Mecanismo de inserción, puede utilizar propiedades de base de datos para buscar documentos para reconciliar o volver a imprimir.
  • Si tiene la característica ampliada Agrupación de documentos avanzada, puede utilizar selectores para manipular documentos en función de los valores de sus propiedades.

Las propiedades limitadas ofrecen las siguientes ventajas:

  • Puede utilizarlas para evitar mostrar valores de propiedades delicados en la interfaz de usuario, como números de la Seguridad Social o importes de cheques.
  • Maximizan el rendimiento del sistema. La manipulación de las propiedades de base de datos puede degradar el rendimiento si procesa un número importante de documentos.

Trabaje con su representante de soporte para determinar sus necesidades en cuanto a propiedades de documento de base de datos y limitadas.

Secciones del archivo de ejemplo

El archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml contiene varias secciones. En esta tabla se ofrece un resumen.

Secciones del archivo docCustomDefinitions.xml
Sección Propósito
Esquema La sección de esquema identifica el esquema y la serie exclusiva de caracteres para las propiedades personalizadas del documento. Esta sección sólo debería editarla el representante de soporte.
Propiedades de base de datos En esta sección se definen las propiedades de documento de base de datos.
Propiedades limitadas En esta sección se definen las propiedades de documento limitadas.
Propiedades de autorización del usuario Esta sección es opcional. Las propiedades de autorización del usuario especifican grupos de autoridad personalizados para acceder a propiedades de base de datos.

Sección de esquema

La sección de esquema contiene un elemento docCustomDefinitions y un elemento schema. Sólo los representantes de soporte deberían editar la sección de esquemas.

Sección de propiedades de bases de datos

La sección de propiedades de bases de datos contiene el elementodocProperty.

    Nota:
  • No defina una propiedad como propiedad de base de datos y como propiedad limitada. Podría producirse un comportamiento inesperado.
  • No defina una propiedad de documento con el mismo nombre que una propiedad que RICOH ProcessDirector defina automáticamente. Para ver una lista, consulte Propiedades de documento definidas automáticamente.
<docProperty>
Define las propiedades del documento que hay en la base de datos.
Atributos para el elemento docProperty
Atributo docProperty ¿Requerido? Notas
nombre El nombre de la base de datos (nombre interno) de la propiedad. Los programas que leen o escriben propiedades utilizan este nombre. Le recomendamos que utilice una convención coherente para los nombres, de manera que sean únicos en todo el sistema. Por ejemplo, el archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml utiliza el prefijo Doc.Custom para que sus propiedades sean diferentes de las del producto base.

No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios en el nombre de la propiedad. Puede utilizar puntos o guiones bajos.

No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos de propiedades. Por ejemplo, la propiedad Doc.3rdLineAddress no es válida.

access No Nivel de acceso del usuario a la propiedad. Puede utilizar un nivel de acceso que ya esté definido en el producto, o puede crear un nivel de acceso personalizado si uno existente no satisface las necesidades. Consulte la sección Acceso para obtener más información.
datatype El tipo de datos que se va a utilizar para la propiedad. Consulte la tabla siguiente.
dbType No Un parámetro de base de datos que especifica el tipo de datos.
    Nota:
  • La propiedad dbType está obsoleta y ya no se utiliza. Utilice la propiedad datatype en su lugar.
caption El nombre de la interfaz de usuario (título por omisión) de la propiedad. Si está configurando títulos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando nombres de la interfaz de usuario en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documento (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas. Para obtener más información, consulte Archivo docCustomDefinitions.properties.
shortCaption El título corto predeterminado mostrado para esta propiedad donde se requiera, como en las cabeceras de las columnas de la tabla. Si está configurando títulos cortos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando títulos cortos en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas. Para obtener más información, consulte Archivo docCustomDefinitions.properties.
descripción La descripción predeterminada de la propiedad del documento, que se muestra en la interfaz de usuario como texto de ayuda. Si está configurando descripciones sólo en un idioma, defínalas en este archivo. Si está configurando descripciones en más de un idioma, cree archivos adicionales de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas. Para obtener más información, consulte Archivo docCustomDefinitions.properties.

Puede utilizar estos tipos de datos y de bases de datos en las definiciones de las propiedades de bases de datos. Recuerde que la definición de bases de datos puede restringir más los valores que se pueden almacenar, junto con las reglas de validación mostradas en esta tabla. Por ejemplo, un SMALLINT puede almacenar números enteros de 0 a 32767. Los valores de los tipos de bases de datos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Tipos de datos y de bases de datos para las definiciones docProperty
Tipo de datos Tipo de base de datos (utilizada en SQL) Validación para el tipo de datos
Serie VARCHAR(128) VARCHAR: longitud variable, 1-128 caracteres
IntegerNonNeg SMALLINTBIGINTINTEGER SMALLINT: 2 bytesBIGINT: 4 bytesINTEGER: 8 bytesMinimum=0
Indicación de fecha y hora TIMESTAMP TIMESTAMP: Debe contener valores para el día (D), el mes (M) y el año (Y).Esos componentes pueden aparecer en uno de estos formatos:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDEl día y el mes deben representarse mediante un número de dos cifras.Puede añadir una hora del día en este formato:hh:mm:ss
XdkString10 VARCHAR(10) VARCHAR: longitud variable, 1-10 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString20 VARCHAR(20) VARCHAR: longitud variable, 1-20 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString30 VARCHAR(30) VARCHAR: longitud variable, 1-30 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString40 VARCHAR(40) VARCHAR: longitud variable, 1-40 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString50 VARCHAR(50) VARCHAR: longitud variable, 1-50 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

XdkString128 VARCHAR(128) VARCHAR: longitud variable, 1-128 caracteres

    Nota:
  • Estos valores son variaciones del tipo de datos Serie que se pueden utilizar en lugar de Serie para reducir la cantidad de espacio reservada en la base de datos para valores de propiedades.

Sección de propiedades limitadas

La sección de propiedades limitadas contiene un elemento docProperty o más.

    Nota:
  • No defina una propiedad como propiedad de base de datos y como propiedad limitada. Podría producirse un comportamiento inesperado.
  • No defina una propiedad de documento con el mismo nombre que una propiedad que RICOH ProcessDirector defina automáticamente. Para ver una lista, consulte Propiedades de documento definidas automáticamente.
<docProperty>
Define las propiedades del documento que se manipulan sólo en el archivo de propiedades del documento y no en la base de datos.
Atributos para el elemento docProperty
Atributo docProperty ¿Requerido? Notas
nombre Le recomendamos que utilice una convención coherente para los nombres de las propiedades personalizadas, de manera que sean únicos en todo el sistema. Por ejemplo, el archivo de ejemplo docCustomDefinitions.xml utiliza el prefijo Doc.Custom para que sus propiedades sean diferentes de las del producto base.

No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios en el nombre de la propiedad. Puede utilizar puntos o guiones bajos.

No utilice un número inmediatamente después del punto (.) en el nombre de la base de datos de propiedades. Por ejemplo, la propiedad Doc.3rdLineAddress no es válida.

datatype No Consulte la tabla siguiente.
caption No Título mostrado en las listas de la interfaz de usuario para esta propiedad. Si está configurando títulos sólo en un idioma, defínalos en este archivo. Si está configurando títulos en más de un idioma, cree un archivo de nombres de propiedades de documentos (docCustomDefinitions_language.properties) para los demás idiomas. Consulte el tema central de información relacionada para ver más detalles.

Puede utilizar estos tipos de datos en definiciones de docProperty:

Tipos de datos para el elemento docProperty
Tipo de datos Validación para el tipo de datos
Serie
Ninguno
IntegerNonNeg
Entero entre 0 y 2147483647
Indicación de fecha y hora TIMESTAMP: Debe contener valores para el día (D), el mes (M) y el año (Y).Esos componentes pueden aparecer en uno de estos formatos:MM DD YYYYDD MM YYYYYYYY MM DDEl día y el mes deben representarse mediante un número de dos cifras.Puede añadir una hora del día en este formato:hh:mm:ss

Sección de propiedades de autorización de usuario

La sección de propiedades de autorización de usuario es opcional. Las propiedades de autorización del usuario especifican grupos de autoridad personalizados para acceder a propiedades de base de datos. Esta sección contiene un elemento access o más.

<access>
Utilizado para definir la capacidad de leer o editar propiedades personalizadas. Utilice estos niveles de acceso en el elemento docProperty. Puede utilizar uno en el grupo de seguridad predeterminado que proporciona RICOH ProcessDirector o definir uno propio. Estos son los atributos:
Atributos para el elemento access
atributo access Notas
nombre Nombre del nivel de acceso.
groupAttributeAccess Capacidad del grupo de usuarios para leer o editar el atributo.
Estos son los niveles de acceso predeterminados y las autorizaciones que proporciona RICOH ProcessDirector:
Niveles de acceso predeterminados y autorizaciones
Nombre de acceso Nombre de grupo Nivel de acceso
genérico AnyAuthenticated Acceso de atributo: lectura
Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: lectura
Administrador Acceso de atributo: escritura
attrWriteAdmin Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: lectura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
attrWriteAdminSuper Operador Acceso de atributo: lectura
Supervisor Acceso de atributo: escritura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
attrWriteAdminSuperOper Operador Acceso de atributo: escritura
Supervisor Acceso de atributo: escritura
Administrador Acceso de atributo: escritura
Todos Acceso de atributo: lectura
Monitor Acceso de atributo: lectura
actionAdmin Operador Acceso de acción: falso
Supervisor Acceso de acción: falso
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
actionAdminSuper Operador Acceso de acción: falso
Supervisor Acceso de acción: verdadero
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
actionAdminSuperOper Operador Acceso de acción: verdadero
Supervisor Acceso de acción: verdadero
Administrador Acceso de acción: verdadero
Todos Acceso de acción: falso
Monitor Acceso de acción: falso
Propiedades de documento definidas automáticamente

Esta tabla enumera propiedades de documento que RICOH ProcessDirector define automáticamente durante la instalación. No defina estas propiedades en el archivo docCustomDefinitions.xml.

Propiedades de documento definidas automáticamente
Nombre de la base de datos de la propiedad Empaquetado con... Notas
Doc.Address.1 Postal Enablement Especifica la primera línea del bloque de direcciones en el documento.
Doc.Address.Company Postal Enablement Especifica el nombre de la empresa en el documento.
Doc.Address.PostalCode Postal Enablement Especifica el código postal en el documento.
Doc.Address.ZipCode Postal Enablement Especifica el código postal en el documento.
Doc.AV.ScanCount Verificación automatizada Muestra el número de veces que se explora el código de barras en un documento.
Doc.ChildJobID Todas las características de procesamiento de documentos Un identificador de grupo para trabajos hijo. Aunque inicialmente el valor se defina en IdentifyDocuments o en IdentifyPDFDocuments, puede actualizarse en cualquier paso que cambie el archivo de propiedades del documento, como SplitDocuments o CreateJobsFromDocuments.
Doc.CurrentFirstPage Todas las características de procesamiento de documentos Número de página de la primera página del documento en el archivo de impresión actual.
Doc.CurrentJobID Todas las características de procesamiento de documentos El número de trabajo asociado.
Doc.CurrentPages Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSequence Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia del documento en el trabajo actual.
Doc.CurrentSheets Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas del documento en el trabajo actual.
Doc.Custom.MemberLevel Presentación electrónica El nivel de pertenencia a grupo del cliente en el momento en que se creó el extracto.
Doc.Custom.PURL Presentación electrónica Una URL personalizada que enlaza con la ubicación que permite al cliente recuperar el extracto.
Doc.Custom.StatementDate Presentación electrónica La fecha de primera emisión del extracto.
Doc.DataLen Todas las características de procesamiento de documentos La longitud (en bytes) del documento en el archivo de impresión.
Doc.DataOffset Todas las características de procesamiento de documentos El desplazamiento de bytes del documento del archivo de impresión del trabajo original. BuildAFPFromDocuments y CreateAFPJobsFromDocuments utilizan este valor para localizar el AFP que se va a extraer del trabajo original.
Doc.DocSize.PieceThickness Postal Enablement Especifica el grosor de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos grosores.
Doc.DocSize.PieceWeight Postal Enablement Especifica el peso de un correo cuando los diferentes correos de un trabajo tienen distintos pesos.
Doc.Email.Sent Todas las características de procesamiento de documentos Especifica si el paso EmailDocuments de un flujo de trabajo ha creado y entregado un correo electrónico con un documento adjunto al servidor SMTP.
Doc.EmailAddress Todas las características de procesamiento de documentos La dirección de correo electrónico asociada con el documento.
Doc.ID Todas las características de procesamiento de documentos Un identificador único para el documento.
Doc.Insert.BinTriggers Unidad de inserción Bandejas de inserción que deben suministrar inserciones para este documento.
Doc.Insert.DivertBin Unidad de inserción Número de la bandeja de salida de inserción a la que se desvía este documento después de la inserción.
Doc.Insert.OriginalBarCode Unidad de inserción Datos del código de barras que controla la inserción del documento.
Doc.Insert.RecipientName Unidad de inserción Nombre de la persona a la que se envía este documento.
Doc.Insert.ReprintJobId Unidad de inserción En un trabajo de reimpresión del mecanismo de inserción, el ID del trabajo padre que creó el trabajo.
Doc.Member.Number Archivador Especifica el número de miembro en el documento. El flujo de trabajo suministrado RepositorySample utiliza esta propiedad.
Doc.OriginalFirstPage Todas las características de procesamiento de documentos Número de página de la primera página del documento.
Doc.OriginalJobID Todas las características de procesamiento de documentos ID de trabajo del trabajo original.
Doc.OriginalPages Todas las características de procesamiento de documentos Número de páginas del documento.
Doc.OriginalSequence Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia del documento en el trabajo original. El sistema da al primer documento el valor de secuencia 1, el siguiente documento tiene el valor de secuencia 2, etc.
Doc.OriginalSheets Todas las características de procesamiento de documentos Número de hojas necesarias para imprimir el documento.
Doc.Postal.AddressProcessingRC Postal Enablement Un valor devuelto del software postal para indicar si hay disponible un cambio de dirección para el documento.
Doc.Postal.Category Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de palé para el documento.
Doc.Postal.ChangeAddressRC Postal Enablement Especifica el número de palé para el documento.
Doc.Postal.ContainerBreakMark Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de contenedor para el documento.
Doc.Postal.ContainerNumber Postal Enablement Especifica el número de contenedor para el documento.
Doc.Postal.HandlingUnitBreakMark Postal Enablement Especifica la marca de ruptura de paquete para el documento.
Doc.Postal.HandlingUnitNumber Postal Enablement Especifica el número de paquete para el documento.
Doc.Postal.PackageBreakMark Postal Enablement Especifica el tipo de franqueo para el documento.
Doc.Postal.PackageNumber Postal Enablement Especifica el código de tipo de franqueo para el documento.
Doc.Postal.PostageRate Postal Enablement Especifica el número de secuencia de preclasificación para el documento.
Doc.Postal.PostageRateCode Postal Enablement Valor devuelto del software de clasificación postal para indicar el resultado de su procesamiento.
Doc.Postal.SequenceNumber Postal Enablement Secuencia del documento en el trabajo hijo.
Doc.Postal.SequencingProcessingRC Postal Enablement Estado del documento.
Doc.Pref.Member Gestión de preferencias Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para identificar los documentos de un trabajo. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad.
Doc.Pref.Output Gestión de preferencias Se puede utilizar con un objeto de correlación de propiedad para indicar el tipo de salida (como Email, Print o Suppress) de un documento. El objeto de correlación de propiedad DelimitedSample y el flujo de trabajo PreferencesSample suministrados utilizan esta propiedad.
Doc.Pull Todas las características de procesamiento de documentos Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para indicar que debe eliminarse un documento de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.PullProp Todas las características de procesamiento de documentos Se puede utilizar con la plantilla de pasos SetDocPropsFromList para identificar la propiedad de documento que determina los documentos que deben eliminarse de un trabajo. Los flujos de trabajo suministrados PullPDFSample y PullAFPSample utilizan esta propiedad.
Doc.SequenceInChild Todas las características de procesamiento de documentos Secuencia de un documento en un trabajo hijo. Aunque el valor se define en principio en IdentifyDocuments, puede ser actualizado por cualquier paso que cambie el archivo de propiedades del documento, como SortDocuments o CreateJobsFromDocuments.
Doc.SourceFileName Todas las características de procesamiento de documentos El nombre del mecanismo de inserción que contenía el documento.
Doc.State Todas las características de procesamiento de documentos Estado actual del documento.
Doc.TT.BarcodeStatus1 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus2 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus3 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus4 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.TT.BarcodeStatus5 Verificación automatizada Muestra si el código de barras de un documento se ha leído correctamente por parte de la cámara o el escáner de códigos de barras que se ha asociado con el paso ReadBarcodeData.
Doc.Verification.Recipient Verificación automatizada Especifica información, como el nombre de cuenta, que le ayuda a identificar un documento.

1.4.5.3 Archivo docCustomDefinitions.properties

El archivo de nombres de propiedades de documento (docCustomDefinitions.properties) define la información de la interfaz de usuario para las propiedades de documento personalizadas. Las entradas en el archivo docCustomDefinitions.properties se corresponden a los elementos docProperty en el archivo docCustomDefinitions.xml.
    Nota:
  • Si cambia el archivo docCustomDefinitions.properties o cualquiera de los archivos docCustomDefinitions_language.properties tras instalar la característica:
    • Ejecute la utilidad docCustom e instale/actualice la característica Propiedades de documentos personalizadas.
    • Para características de procesamiento de documentos PDF, cargue las propiedades de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
    • Para características de procesamiento de documentos AFP, acceda a RICOH Visual Workbench desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector. Las propiedades de documento nuevas se cargan en RICOH Visual Workbench cuando se abre en la estación de trabajo.

Las entradas en el archivo docCustomDefinitions.properties se utilizan en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector cuando selecciona propiedades de documento personalizadas de las listas o cuando visualiza la ayuda del campo de una propiedad de documento personalizada. Un archivo de ejemplo se encuentra en el directorio /samples en el CD de características y el proceso de instalación coloca un archivo de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/config en Linux y en c:\aiw\aiw1\samples\config en Windows.

Cree un archivo docCustomDefinitions_language.properties separado para cada idioma adicional que desee admitir, utilizando un identificador de idioma en cada nombre de archivo. Por ejemplo:

  • docCustomDefinitions_de.properties (alemán)
  • docCustomDefinitions_en.properties (inglés)
  • docCustomDefinitions_es.properties (español)
  • docCustomDefinitions_fr.properties (francés)
  • docCustomDefinitions_it.properties (italiano)
  • docCustomDefinitions_ja.properties (japonés)
  • docCustomDefinitions_pt.properties (portugués brasileño)

Puede crear una estrofa de título y valores de descripción para cada propiedad de documento.

[property]
Nombre completo de la propiedad.
[property].Description
Descripción de la propiedad. Utilice códigos HTML si desea dar formato al texto. Este contenido aparece en la ayuda del campo cuando el usuario hace clic sobre el botón ?.

Por ejemplo:

Doc.Custom.Zip=ZIP code
Doc.Custom.Zip.Description=The ZIP code of an address

    Nota:
  • No cambie el nombre del archivo docCustomDefinitions.properties por omisión; debe existir un archivo de con este nombre en el directorio (/aiw/aiw1/config). Copie el archivo y nombre la copia con los identificadores de idioma adecuados según sea necesario.
  • El archivo docCustomDefinitions.properties y cualquier archivo docCustomDefinitions_language.properties debe utilizar la codificación de caracteres ISO-8859-1 (página de códigos). Si crea sus archivos docCustomDefinitions.properties en un formato distinto (como Shift JIS o UTF-8), debe convertir el archivo a ISO-8859-1 al colocarlo en el directorio /aiw/aiw1/config.

1.4.5.4 Archivo de plantilla de propiedades de documento

El archivo de plantilla de propiedades de documento, si existe, determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para cada trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento. Si necesita maximizar el rendimiento en su sistema asignando sólo un subconjunto de propiedades de documento, asegúrese de que las propiedades necesarias para los pasos del flujo de trabajo se indiquen en el archivo de plantilla de propiedades de documento.

Un archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo se encuentra en el CD del producto en el directorio /samples. Después de la instalación, lo encontrará en el directorio /path/extensions/doc/samples/. Por ejemplo, en Linux, la vía de acceso es /opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector.

El archivo de plantilla de propiedades de documento contiene los nombres de base de datos de las propiedades de documento. Puede incluir todas las entradas en un única línea con un carácter de tabulación o de espacio entre cada propiedad; o puede colocar cada entrada en una línea separada. Cuando un paso basado en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase crea el archivo de propiedades de documento, copia la primera línea del archivo de plantilla. Luego se crea en el paso una línea individual para cada documento asociado al trabajo. Cada línea de descripción de documento enumera los valores de propiedad, separados por el carácter de tabulación o de espacio en el mismo orden en que aparecen en la primera línea. Si no está establecido un valor, se coloca una serie vacía ('') en el serie.

Es opcional utilizar un archivo de plantilla de propiedades de documento, pero se recomienda si necesita maximizar el rendimiento. Si no la utiliza, todas las propiedades de documento se incluyen en el archivo de propiedades de documento generado.

El archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir todas las propiedades necesarias para los pasos que procesan el archivo de propiedades de documento. Además, el archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir determinadas propiedades, según el paso que utilice el archivo de plantilla. BuildPDFFromDocuments, CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments requieren estas propiedades:

  • Doc.ChildJobID (*)
  • Doc.OriginalJobID (*)
  • Doc.OriginalSequence (*)
  • Doc.SequenceInChild (*)
  • Doc.OriginalSheets
  • Doc.DataOffset (para trabajos AFP)
  • Doc.DataLen (para trabajos AFP)

Las propiedades de documento marcadas con un asterisco (*), así como la propiedad Doc.ID, se incluyen automáticamente en el archivo de propiedades de documento si se definen en la plantilla.

1.4.5.5 Archivo de propiedades de documento

RICOH ProcessDirector utiliza información del archivo de propiedades de documento en estos procedimientos:

  • Pasos que organizan, agrupan y dividen documentos. Por ejemplo, si desea utilizar un paso para clasificar documentos por código postal, la propiedad Doc.Custom.ZipCode debe existir en el archivo de propiedades de documento.
  • Programas externos que procesan propiedades de documento.
  • Pasos que procesan archivos de propiedades de documento para su uso con software postal. La característica Postal Enablement proporciona estos pasos: BuildExternalDocPropsFle, MapExternalResultsFileToDocProps y UpdateDocPropsFromExtResultsFile. Para que que estos pasos se ejecuten satisfactoriamente, las propiedades Doc.ID o Doc.SequenceInChild deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento.
  • Pasos que procesan archivos de propiedades de documento para su uso con valores de archivos externos. Todas las características de procesamiento de documentos proporcionan los pasos SetDocPropsFromList y EmailDocuments. La característica Gestión de preferencias proporciona el paso ApplyPreferences.
  • Pasos que procesan documentos AFP, como por ejemplo pasos basados en las plantillas de pasos CreateAFPJobsFromDocuments y BuildAFPFromDocuments. Para que los pasos CreateAFPJobsFromDocuments o BuildAFPFromDocuments se ejecuten satisfactoriamente, estas propiedades deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento:
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets
    • Doc.DataOffset
    • Doc.DataLen
  • Pasos que procesan documentos PDF, como por ejemplo pasos basados en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments. Para que los pasos BuildPDFFromDocuments se ejecuten satisfactoriamente, estas propiedades deben estar incluidas en el archivo de propiedades de documento:
    • Doc.OriginalJobID
    • Doc.ChildJobId
    • Doc.SequenceInChild
    • Doc.OriginalSequence
    • Doc.OriginalSheets

La primera línea en el archivo de propiedades de documento contiene la información del archivo de plantilla de propiedades de documento. Cada línea adicional contiene valores para cada una de las propiedades de un documento.

Estos pasos crean automáticamente el archivo de propiedades de documento:

  • Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments crea el archivo de propiedades de documento con el Archivo de control de Visual Workbench como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments crea el archivo de propiedades de documento con el archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos ReadDocumentsFromDatabase crea el archivo de propiedades de documento con un archivo de plantilla de propiedades de documento como guía.
  • Un paso basado en la plantilla de pasos CreateJobsFromDocuments o CreatePDFJobsFromDocuments crea el archivo de propiedades de documento para trabajos hijo con el archivo de propiedades de documento del trabajo padre (actual) como guía.

Estos pasos pueden manipular el archivo de propiedades de documento:

  • GroupDocuments
  • SortDocuments
  • SplitDocuments
  • SetDocPropsFromList
  • ApplyPreferences (solo Gestión de preferencias)
  • UpdateDocPropsFromExtResultsFile (solo Postal Enablement)
Es posible que el archivo de propiedades de documento también lo utilice un programa externo o un paso personalizado que cree.

Un archivo de propiedades de documento siempre contiene las propiedades Doc.ChildJobId y Doc.SequenceInChild. Si se ejecuta un paso (como GroupDocuments) que crea grupos de documentos, el archivo de propiedades de documentos contendrá varios valores para Doc.ChildJobId.

RICOH ProcessDirector proporciona métodos, incluidos getFileName y getAbsoluteFileName, que le permiten proporcionar acceso a los programas externos para leer y grabar archivos de spool en el directorio de archivos de spool para el trabajo. Para obtener más información, consulte Utilización de los métodos RICOH ProcessDirector como, por ejemplo, getFileName.

El archivo de propiedades de documento se almacena en el directorio del archivo de spool del trabajo. Cuando los pasos IdentifyDocuments o IdentifyPDFDocuments crean el archivo, el nombre del archivo tiene el formato: jobid.original.dpf (por ejemplo, 10000009.original.dpf). Cuando se ejecuta el paso WriteDocumentsToDatabase, se copia el archivo y se añaden propiedades adicionales, incluida Doc.ID. Se guarda el archivo nuevo, cuyo nombre de archivo tiene el siguiente formato: jobid.document.dpf (por ejemplo, 10000009.document.dpf). Los valores están en formato UTF-8 y aparecen separados por tabulaciones.

Cierta información del archivo de propiedades de documento no se almacena en la base de datos sino que se utiliza durante el proceso de los pasos. Esta información, por ejemplo, se encuentra en el archivo de propiedades de documento pero no en la base de datos:

Doc.DataOffset
El desplazamiento de los datos de impresión para el documento en el archivo de impresión AFP del trabajo original.
Doc.DataLen
La longitud de los datos de impresión para el documento en el archivo de impresión AFP del trabajo original.

1.4.5.6 Archivo de condiciones de propiedad

Los pasos basados en la plantilla de pasos SetDocPropsFromConditions establecen las propiedades del documento o las propiedades del trabajo en el trabajo actual utilizando un archivo de condiciones de propiedad. Las condiciones definidas en el archivo utilizan un formato de valores separados por comas (CSV). Hay un archivo de condiciones de propiedad de ejemplo en /aiw/aiw1/samples/doc/DocPropConditions.csv. Si tiene la característica Postal Enablement, puede encontrar archivos de ejemplo adicionales en /aiw/aiw1/samples/control_files/postal.
    Importante:
  • Al editar el archivo de condiciones de propiedades, ábralo en el editor de textos. No edite el archivo en Microsoft Excel.

Puede usar el archivo de condiciones de propiedad para establecer valores para propiedades con condiciones o sin condiciones. También puede utilizar un archivo de inclusión separado para definir las propiedades mediante una propiedad = formato de valor.

Establecimiento de valores mediante condiciones

La primera línea del archivo de condiciones de propiedades es una fila de cabecera que lista los nombres de base de datos de las propiedades de trabajo o documento, separados por comas. Normalmente, la parte de la fila de cabecera situada más a la izquierda especifica las propiedades para probar una o más condiciones, aunque este orden no es necesario.

La fila de cabecera va seguida de una o más filas de condiciones que definen las condiciones y los valores de propiedad que se van a establecer si todas las condiciones en dicha fila son verdaderas. Puede pensar en cada fila de condiciones como representación de una sentencia if-then. Se utiliza AND de forma lógica para unir todas las condiciones especificadas en una fila y todas deben ser verdaderas. Si alguna de las condiciones de una fila no es verdadera, no se establece ninguno de los valores en dicha fila. Los valores de las filas de condiciones se separan por comas.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que establece los valores de la propiedad según las condiciones:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
=USPS,,Yes
=USPS,~XYZ*,No
=NonUSPS,,No
=Exception,,No

La primera condición if-then especifica que si una categoría de elemento de correo es USPS, RICOH ProcessDirector establece la propiedad Doc.Run.PAVE en Yes. La segunda fila establece el valor de Doc.Run.PAVE en No si el nombre del trabajo comienza por XYZ.

Recomendamos que coloque todas las propiedades que forman parte de condiciones a la izquierda de las propiedades que reciben los valores.

Las propiedades que forman parte de las condiciones utilizan caracteres de este conjunto:

Caracteres de condición en el archivo de condiciones
Caracteres de condición Condición Ejemplo/Notas
=[valor] igual a =Fir
<>[valor] no igual a <>Fir
<[valor] inferior a <4900000
<>[valor] mayor que >61000
<=[valor] inferior que o igual a <=61207
>=[valor] mayor que o igual a >=61207
~[valor] similar a ~INSURE*.PDF
!~[valor] no similar a !~*.PDF
"([val1],[val2],...)" en (debe empezar y finalizar con paréntesis rodeados por signos de interrogación) "(PRTA, PRTB)"
"!([val1],[val2],...)" no en (debe empezar y finalizar con paréntesis rodeados por signos de interrogación) "!(PRTA, PRTB)"
(en blanco) comodín (*) Cuando una condición está en blanco,siempre se considera como verdadera.

    Nota:
  • Puede utilizar el signo de almohadilla (#) para añadir comentarios. Sólo pueden ser comentarios líneas completas; el signo de almohadilla (#) debe encontrarse en la primera posición de la línea.
  • Los espacios pueden separar los caracteres de palabra clave de los valores de condición.
  • Al definir propiedades posicionales, puede elegir uno de los dos siguientes formatos: property-name[process-name][phase-name][step-name] o [phase-name][step-name]. No puede utilizar propiedades posicionales para definir otras propiedades.
  • Los caracteres ? y * son comodín que se utilizan con las condiciones de similar a y no similar a. El signo de interrogación representa un solo carácter y el asterisco representa un número indeterminado de caracteres.
  • Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en el archivo de condiciones para definir las condiciones o asignar valores basados en el valor actual de una propiedad de trabajo o documento determinada. Consulte el tema sobre notación de símbolos de RICOH ProcessDirector en el centro de información para obtener una descripción de la sintaxis de las notaciones de símbolos. También puede utilizar la notación de símbolos con valores de serie literal; vea más información a continuación.
  • Si un campo de condición tiene un signo de igual (=) sin un valor, la condición es verdadera si el valor de propiedad del trabajo es nulo. Si un campo tiene un valor vacío, la propiedad se pasa por alto para esa fila; no forma parte de ninguna condición y su valor no cambia. Debido a esta regla, el paso no puede establecer una propiedad de trabajo en nulo. Para establecer una propiedad como nula manualmente, utilice la expresión ${null}.
  • Cada fila se evalúa de forma independiente.
  • Se aplican todas las filas con condiciones que cumplen las propiedades de un trabajo o un documento. Las filas se aplican en el orden en que aparecen en el archivo de condiciones. En cada fila, los valores de propiedad se aplican de izquierda a derecha.
  • Los espacios en blanco iniciales y finales se eliminan de los valores de campo antes de que tenga lugar cualquier comparación u operación set. Los espacios en blanco dentro de un valor (es decir, que no son iniciales ni finales) se conservan.
Uso de un segmento de un valor de propiedad con notación de símbolos y especificador de subserie

Si sólo desea utilizar una parte de una propiedad en una condición, por ejemplo, utilizar sólo los 5 primeros caracteres del valor de una propiedad, puede utilizar el especificador de subserie para indicar la parte de la propiedad que desea utilizar.

La sintaxis es:

  • ${property_name;substr;start;length}
donde:
  • nombre_propiedad es el nombre de la propiedad, como Trabajo.Nombre.
  • inicio es la posición en la serie desde la que desea empezar.
  • longitud es el número de caracteres que se utilizan en la condición; si introduce una longitud mayor al número de caracteres en la propiedad, se utiliza el resto de la propiedad.

    Nota:
  • La serie está indexada partiendo desde el cero; por ejemplo, el primer carácter está en la posición 0 y el quinto carácter en la posición 4.

Esta tabla muestra algunos ejemplos:

Ejemplos de valores de subserie
El archivo de condiciones de propiedades contiene... Valor de propiedad Resultado
${Job.Name;substr;0;4} Job.Name = USPS-FullService USPS
${Job.Name;substr;5;8} Job.Name = USPS-OversizeFlat Oversize

Creación de valores concatenados con notación de símbolos

Además de utilizar la notación de símbolos para establecer condiciones o asignar valores basados en el valor actual de una propiedad determinada, puede combinar símbolos para crear un valor único concatenado o utilizarlos con series literales.

Esta tabla muestra algunos ejemplos:

Ejemplos de valores de propiedad concatenados
El archivo de condiciones de propiedades contiene... Valores de propiedad reales Resultado
Job.Custom.A,Job.Custom.Z

${Job.Custom.D}${Job.Custom.E},4

Job.Custom.D=5 y Job.Custom.E=9 Job.Custom.A=59

Job.Custom.Z=4

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE

=USPS,${Job.Custom.D} Flat,No

Doc.Custom.MailCategory=USPS y Job.Custom.D=Oversize

Job.Name=Oversize Flat

Doc.Run.PAVE=No

Establecimiento de valores sin definir condiciones

El formato del archivo de condiciones es el mismo, con una fila de cabecera que contiene nombres de bases de datos de propiedades y una segunda fila que lista valores de propiedades. Sin embargo, el archivo de condiciones sólo contiene dos filas. Si incluye más de una fila de valores de propiedades, sólo se guardan los valores especificados en la última fila.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que establece los valores de propiedades sin utilizar condiciones:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,Doc.Run.PAVE
USPS,PostalDiscount,Yes

Establecimiento de valores con un archivo de inclusión separado

Si tiene un conjunto de propiedades que permanecen igual para diferentes flujos de trabajo, puede definir esas propiedades en un archivo de inclusión separado al que hace referencia en el archivo de condiciones de propiedades.

Para hacer referencia a un archivo de inclusión separado, introduzca @include en la fila de cabecera del archivo de condiciones de propiedades y especifique la vía de acceso absoluta o relativa al archivo de inclusión en la segunda fila del archivo de condiciones de propiedades.

    Importante:
  • Utilice el carácter delimitador de Linux (/) para especificar la vía de acceso al directorio absoluta al archivo de inclusión en un sistema Windows. Por ejemplo, si el archivo de inclusión en un sistema Windows se encuentra en C:\Projects\data.txt, especifique /Projects/data.txt.

Este ejemplo muestra los contenidos de un archivo de condiciones de propiedades que contiene @include y una vía de acceso a un archivo de inclusión separado:

Doc.Custom.MailCategory,Job.Name,@include
USPS,Priority,../prop-assignments/usps-properties.txt

En este ejemplo, a la propiedad de categoría de correo se asigna el valor de USPS, a la propiedad de nombre de trabajo se asigna el valor de prioridad y se especifica la vía de acceso relativa al archivo de inclusiónusps-properties.txt.

El archivo de inclusión define los valores de propiedades mediante el formato Property name = Value. Este ejemplo muestra el formato del archivo de inclusión:

Doc.Insert.RecipientName=George Rogers
Job.CustomerName=CerbCo

El archivo de condiciones se procesa de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Esta tabla contiene ejemplos que muestran cómo el archivo de condiciones de propiedades y el archivo de inclusión pueden alterar las propiedades establecidas anteriormente. (Estos ejemplos son a modo informativo y no forman parte de usos reales del archivo de condiciones).

Ejemplos de orden de proceso para el archivo de condiciones y el archivo de inclusión
El archivo de condiciones de propiedades contiene... El archivo de inclusión contiene... Resultado
Job.Name,@include

=,../prop-assignments/usps-properties.txt

Job.Name=FlatFold Si el nombre de trabajo aún no está definido, el archivo de inclusión lo define como FlatFold.
Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, Doc.Custom.Location, @include

<50000, EAST, NEW HAMPSHIRE, /Projects/data.txt

Job.CityPopulation = 42400 Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, y luego el archivo de condiciones establece Location = NEW HAMPSHIRE y el archivo de inclusión /Projects/data.txt sets CityPopulation = 42400.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, Doc.Custom.Location

<50000, EAST, /Projects/data.txt, NEW HAMPSHIRE

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, el archivo de inclusión /Projects/data.txt establece Location = CONCORD y CityPopulation = 42400 y el archivo de condiciones establece Location = NEW HAMPSHIRE.

Doc.Custom.Location = NEW HAMPSHIRE

Job.CityPopulation = 42400

Doc.Custom.Zip, Doc.Custom.Location, @include, @include

<50000, EAST, /Projects/data.txt, /Projects/data2.txt

/Projects/data.txt

Doc.Custom.Location = CONCORD

Job.CityPopulation = 42400

/Projects/data2.txt

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

Si el código postal es <50000, el archivo de condiciones establece Location = EAST, el archivo de inclusión /Projects/data.txt establece Location = CONCORD y Population = 42400, el archivo de inclusión /Projects/data2.txt establece US ROUTE 202 y CityPopulation = 52400.

Doc.Custom.Location = US ROUTE 202

Job.CityPopulation = 52400

    Nota:
  • Puede utilizar la notación de símbolos de RICOH ProcessDirector como parte del nombre del archivo de inclusión. Por ejemplo, si utiliza el nombre del archivo de inclusión ${Job.RequestedPrinter}.equipmentprops.txt, el sistema puede elegir el conjunto correcto de propiedades para definir cada impresora solicitada (para cada valor de Job.RequestedPrinter). Consulte el tema de referencia relacionado para obtener una descripción de la sintaxis de notación de símbolos.

1.4.6 Accesibilidad

Ricoh se esfuerza por proporcionar productos que pueda utilizar todo el mundo, independientemente de la edad o las capacidades.

Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la accesibilidad, consulte la página sobre accesibilidad en el sitio web de Ricoh.

Características de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios con discapacidades físicas, como movilidad restringida o visión limitada, a utilizar los productos de tecnología de la información correctamente.

Las funciones de accesibilidad más importantes de permiten a los usuarios:

  • Utilizar lectores de pantalla, ampliadores de pantalla y otras tecnologías de asistencia.
  • Utilice el teclado en lugar del ratón.
  • Cambiar los atributos como el volumen, el color, el contraste y el tamaño de font.
  • Distinguir teclas de forma táctil sin activarlas.
  • Conectar dispositivos de entrada y salida alternativos como los dispositivos de señalización especial y los habilitados para Braille.

Además, el centro de información y las publicaciones para el producto se encuentran en un formato accesible.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat Teclas de atajo de navegador de marcas

Cuando un objeto de marca que ha definido tiene foco en el navegador de marcas, puede utilizar estas teclas de atajo:

Teclas de atajo de navegador de marcas
Descripción Tecla
Abre el cuadro de diálogo Editar Entrar
Suprime un objeto de marca Suprimir
Navegación con el teclado

Este producto utiliza las teclas de navegación de Microsoft Windows estándar.

1.5 Uso del plug-in de RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

1.5.1 Introducción

1.5.1.1 Importante

Hasta donde lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable en ningún caso de daños indirectos derivados de fallos del presente producto, pérdida de documentos o datos, o del uso o no uso de este producto y de los manuales de instrucciones proporcionados con el mismo.

Asegúrese de copiar siempre o de hacer copias de seguridad de los documentos o los datos importantes. Los documentos o los datos pueden borrarse debido a errores de funcionamiento o fallos del software. Además, es responsable de tomar las medidas necesarias para protegerse de virus informáticos, gusanos y demás software dañino.

En ningún caso el fabricante será responsable de los documentos creados por usted mediante este producto o de los resultados de los datos que ejecute.

1.5.1.2 Precauciones relativas a esta guía

  • Algunas ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir de su producto debido a mejoras o cambios en el producto.
  • El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso.
  • Ninguna parte de este documento podrá duplicarse, reproducirse de ningún modo, modificarse o citarse sin el consentimiento previo del proveedor.
  • En esta publicación, las referencias a vías de acceso a directorios indican únicamente las vías de acceso por omisión. Si instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en una ubicación distinta, incluida una unidad diferente, debe modificar las vías de acceso como corresponda.

    Por ejemplo, si instala Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en la unidad D: de un equipo con sistema operativo Windows, sustituya C: por D: en las vías de acceso a directorios.

1.5.1.3 Publicaciones para este producto

Las siguientes publicaciones están disponibles para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Manuales de instrucciones

Se incluyen los siguientes manuales de instrucciones:

  • RICOH ProcessDirector: Integración con otras aplicaciones

    Esta guía proporciona información técnica acerca de las maneras en las que puede configurar RICOH ProcessDirector para intercambiar datos con otras aplicaciones.

  • RICOH ProcessDirector para Linux o Windows: Planificación e instalación

    En esta guía se explican los procedimientos de planificación e instalación de RICOH ProcessDirector en su sistema operativo. El CD de publicaciones incluye la versión de este manual para su sistema operativo: Linux o Windows.

  • RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

    En esta guía se explica cómo instalar las características de RICOH ProcessDirector que controlan y realizan el seguimiento de ambos trabajos y de los documentos individuales de los trabajos.

  • RICOH ProcessDirector: Uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (esta publicación)

    En esta guía se explica cómo utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Puede usar el plug-in de Adobe Acrobat para definir texto, códigos de barras, imágenes y otras mejoras en un archivo PDF. Una vez que haya guardado las mejoras en un archivo de control, los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden utilizar el archivo de control para realizar mejoras similares en archivos PDF.

  • Resumen de fonts

    En esta guía se explican los conceptos font y los diferentes tipos de fonts en la InfoPrint Font Collection. El Resumen de fonts solo está disponible en inglés.

  • Hoja informativa: utilización de la función AFP de mejora

    En esta guía se explica cómo configurar y utilizar los archivos de control de AFP de mejora. La guía solo está disponible en inglés.

  • El archivo Léame de RICOH ProcessDirector (readme.html)

    En este archivo se explica cómo acceder a las demás publicaciones. El archivo léame solo está disponible en inglés.

  • Las notas de versión de RICOH ProcessDirector

    Estas notas de versión proporcionan información sobre la versión de RICOH ProcessDirector, incluidas nuevas funciones y actualizaciones; limitaciones, problemas y soluciones conocidas, y solicitudes de cambio del código. Las notas de la versión están disponibles solo en inglés.

Puede descargar las publicaciones en inglés en formato PDF en el Centro de Información de Software de RICOH (https://help.ricohsoftware.com/swinfocenter/).

Centro de información de RICOH ProcessDirector

El centro de información de RICOH ProcessDirector contiene temas que ayudan a los administradores, supervisores y operadores a obtener más información y aprender a usar las características de documentos de RICOH ProcessDirector. El centro de información está disponible desde la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector y proporciona una navegación rápida y características de búsqueda.

Ayuda de RICOH ProcessDirector

La ayuda del campo está disponible en muchas pantallas para características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector con el fin de proporcionar información para ajustes y tareas específicos.

1.5.1.4 Cómo leer la documentación

1.5.1.4.1 Antes de utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Este manual contiene instrucciones y precauciones para hacer un uso correcto de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Antes de utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, lea detenidamente la totalidad de este manual. Tenga siempre el manual a mano para consultarlo cuando sea necesario.

1.5.1.4.2 Cómo utilizar los manuales

Utilice los manuales de instrucciones según sus necesidades.
Para obtener información sobre cómo instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
Consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
Para obtener información sobre cómo usar las funciones y operaciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
Consulte RICOH ProcessDirector: uso de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Esta información también está disponible en el sistema de ayuda del plug-in y el centro de información de RICOH ProcessDirector.
Visualización de las publicaciones
RICOH ProcessDirector: instalación de características de procesamiento de documentos está disponible cuando se ejecuta el programa de instalación, de modo que puede acceder a la publicación mientras instala la aplicación.

RICOH ProcessDirector: Instalación de funciones de procesamiento de documentos y RICOH ProcessDirector: Utilización de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat también están disponibles en la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector.

En la barra de menús superior de la interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector, pulse el botón Información y seleccione una de las publicaciones para descargar.

    Nota:
  • Se requiere un visor de PDF, como Adobe Acrobat Reader, para ver las publicaciones.
  • Para ver las publicaciones, hay que entrar en la interfaz de usuario RICOH ProcessDirector.
Visualización del sistema de ayuda

El sistema de ayuda de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat está disponible desde la aplicación. Pulse Ayuda en un cuadro de diálogo.

1.5.1.6 Symbols

En este manual se utilizan los símbolos siguientes para ayudarle a identificar rápidamente el contenido.

    Importante:
  • Este símbolo indica puntos a los que prestar atención cuando utilice el producto. Asegúrese de leer estas explicaciones.

    Nota:
  • Este símbolo indica información adicional útil que no es esencial para completar la tarea.

Negrita
La negrita indica los nombres de cuadros de diálogo, menús, elementos de menú, ajustes, etiquetas de campos, botones y teclas.
Cursiva
La cursiva indica los títulos de manuales y variables que debe sustituir con su propia información.
Monospace
La fuente Monospace indica entradas y salidas del equipo.

1.5.1.7 Abreviaturas

Abreviaturas utilizadas en esta publicación.
HTTP
Protocolo de transferencia de hipertexto
IP
Protocolo de Internet
OMR
Optical mark recognition (Reconocimiento de marcas ópticas)
PDF
Portable Document Format

1.5.1.8 Marcas comerciales

RICOH ProcessDirector es una marca comercial de Ricoh Company, Ltd. en Estados Unidos, en otros países o en ambos.

Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc en Estados Unidos y/u otros países.

Microsoft, Windows, Windows Server e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros países.

Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus filiales.

UNIX es una marca registrada de The Open Group.

Código de Thales Group: la parte correspondiente de la gestión de licencias de esta aplicación del licenciatario se basa en uno o más de los siguientes copyrights:

Sentinel RMS
Copyright 1989-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel Caffe (TM)
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Sentinel EMS
Copyright 2008-2024 Thales Group 
Reservados todos los derechos.

Los nombres propios de los sistemas operativos Windows son los siguientes:

  • Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
    • Microsoft Windows 7 Professional
    • Microsoft Windows 7 Ultimate
    • Microsoft Windows 7 Enterprise
  • Los nombres de productos de Windows 10 son los siguientes:
    • Microsoft Windows 10 Pro
    • Microsoft Windows 10 Enterprise
  • El nombre del producto de Windows 11 es:
    • Microsoft Windows 11 Pro
  • Los nombres de productos de Windows Server 2016 son los siguientes:
    • Microsoft Windows Server 2016 Standard
  • El nombre del producto de Windows Server 2019 es:
    • Microsoft Windows Server 2019 Standard
  • El nombre del producto de Windows Server 2022 es:
    • Microsoft Windows Server 2022 Standard

Otros nombres de productos utilizados aquí se utilizan con fines de identificación y podrían ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. Renunciamos a todos los derechos sobre dichas marcas.

1.5.2 Información general

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es un plug-in de Adobe Acrobat Professional que permite definir y visualizar las mejoras en un archivo PDF que representa los archivos PDF procesados por los pasos de sus flujos de trabajo.

Las mejores incluyen códigos de barras, marcas OMR, imágenes, áreas ocultas y texto. Las mejoras que usted define en el archivo PDF no se guardan en el archivo PDF; por el contrario, se guardan en archivos de control que usted pone a disposición de un servidor utilizado por RICOH ProcessDirector. RICOH ProcessDirector utiliza los archivos de control para aplicar las mismas mejoras a los archivos PDF de producción cuando los procesa para la impresión.

Para ampliar las funciones de marcas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat proporciona grupos de página, propiedades de documento y procesamiento condicional.

1.5.2.1 Grupos de páginas

Un grupo de páginas es un conjunto de páginas que componen un único documento, como un elemento de correo o extracto de cliente, en un archivo PDF. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, un documento es un grupo de páginas. Un único archivo PDF puede contener muchos documentos. Si todo un archivo PDF se trata como un único grupo de páginas, el archivo PDF representa un documento.

Debe definir un grupo de páginas antes de añadir marcas. Después de definir un grupo de páginas, puede aplicar marcas a páginas específicas de cada documento. Por ejemplo, puede añadir un código de barras a la primera página de cada documento, una imagen a todos los anversos de cada documento o texto al primer reverso de cada documento.

Puede definir un grupo de páginas mediante estos procedimientos:

  • Como todo el archivo PDF.

  • Como un número fijo de páginas.

  • Basado en texto que seleccione y que se encuentre en la misma ubicación en la primera página de cada grupo de páginas.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza el texto repetido para determinar la primera página de cada grupo de páginas. Por ejemplo, tienen 100.000 extractos de cliente en un único archivo PDF. Cada extracto tiene tres o más páginas. Para definir un grupo de páginas, seleccione Página 1 de, que se encuentra en la misma ubicación en la primera página de cada extracto.

    Nota: Si utiliza un archivo PDF de ejemplo para definir grupos de página, asegúrese de que el contenido y la ubicación del texto que seleccione son coherentes entre los archivos PDF.

  • Basado en una palabra o frase clave que aparezca en la primera página de un documento dentro de una zona de texto. Puede que el texto circundante cambie, pero la palabra o frase clave siguen siendo las mismas

  • Basado en texto que haya especificado que se encuentra en la primera página de cada grupo de páginas. Cuando escriba el texto, puede incluir caracteres comodín. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los comodines como un carácter cualquiera.

  • Basado en expresiones regulares de Java que defina para especificar texto en la primera página de cada grupo de páginas.

    Por ejemplo, defina una expresión regular de Java para que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicie un nuevo grupo de páginas cada vez que encuentra el texto en inglés Page 1 of o el texto en español Página 1 de.

  • Al cambiar el texto en una zona determinada.

    Por ejemplo, puede dibujar un recuadro alrededor del número de cuenta de un extracto en un archivo PDF. Cada vez que cambie el texto incluido en el recuadro, esa página se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. La ubicación del recuadro en cada página solo debe abarcar el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto).

Utilice el navegador de grupos de páginas para ver una lista de las páginas de cada grupo. Tras verificar que los grupos de páginas son correctos, guarde su archivo de control, que contiene su nueva definición de grupo de páginas. Si define propiedades de documento, guárdelas en el mismo archivo de control. A continuación, añada el nombre y la ubicación del archivo de control en un paso de RICOH ProcessDirector basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments.

1.5.2.2 Propiedades de documento

Una propiedad de documento son datos, como el nombre o el código postal de un cliente, extraídos de una ubicación específica de una página de un documento. Utilizando las propiedades de documento, puede añadir marcas en función de información variable. Por ejemplo, puede añadir una imagen diferente a documentos enviados a diferentes estados o provincias.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat dispone de una herramienta de análisis de bloque de direcciones para ayudarle a extraer la ciudad, el estado, el código postal y otras propiedades de documento de líneas de dirección complejas y variables. Si necesita reimprimir documentos en un trabajo, puede utilizar RICOH ProcessDirector para buscar valores de propiedad de documentos para encontrar los documentos específicos que necesita reimprimir.

Puede definir su propia propiedad de documento o seleccionar una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de una lista desplegable. Puede utilizar propiedades de documento de RICOH ProcessDirector con funciones proporcionadas por las características de procesamiento de documentos de RICOH ProcessDirector.

Nota: Cuando utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir las propiedades de documento, seleccione los valores de una lista de sus propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat o en cualquier momento en el que cambie las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector, deberá cargarlas en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que los valores de propiedades de documento se extraen correctamente.

Si desea utilizar los valores de propiedades de documento en un programa externo, puede guardar los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

1.5.2.3 Procesamiento condicional

Cuando se añade el marcado a un archivo PDF utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, se pueden crear reglas de procesamiento condicional para colocar el marcado en páginas específicas. También se pueden utilizar reglas de procesamiento condicional para aplicar opciones de soporte y acabado y para especificar las páginas de las que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y RICOH ProcessDirector extraen los valores de propiedad del documento.

Las reglas pueden especificar condiciones en función de páginas del documento, como Todos los anversos, así como en función de propiedades de trabajo, propiedades de documento, estadísticas y desencadenantes condicionales (texto que determina si se cumple una condición).

Por ejemplo, desea que la palabra Factura en la parte superior de cada página de un extracto desencadene la colocación de un código de barras. En primer lugar, seleccione la palabra Factura y defina un desencadenante condicional. A continuación, defina una regla que especifique el desencadenante condicional. Cuando añade un código de barras a un archivo PDF, especifica esta regla para controlar la colocación del código de barras. El código de barras solo se imprime en las páginas en las que aparece la palabra Factura en la ubicación especificada por el desencadenante condicional.

Los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector pueden contener pasos que establezcan los valores de propiedades del trabajo durante el procesamiento de RICOH ProcessDirector. Si utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir una regla con una propiedad de trabajo, puede crear y alterar dinámicamente el modo en el que se aplica la regla configurando el valor de propiedad de trabajo en RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede utilizar la propiedad de trabajo Job.CustomerName para imprimir un código de barras solo cuando el valor de dicha propiedad sea BANCO. RICOH ProcessDirector también lleva un registro de algunas estadísticas de procesamiento de trabajos, como la página actual de un documento. Si desea aplicar un código de barras a la página tres de cada documento de un trabajo PDF, puede hacer que Stat.CurrentPageInDocument = 3 sea una condición para la aplicación de una regla.

1.5.2.4 Marcas

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite cinco tipos de marcas: códigos de barras, marcas OMR, imágenes, texto y áreas ocultas.

Para cada tipo de marca, puede asignar un nombre que identifique los contenidos de las marcas. A continuación, puede asignar valores de ubicación, colocación y otras propiedades. Puede definir propiedades de documento y procesamiento condicional para las marcas mediante datos que varíen en función del documento en el archivo de origen PDF.

Cuando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat muestra un archivo PDF, su marca aparece como un conjunto de cajas con nombres. El archivo PDF no está alterado. El Navegador de marcas permite ubicar y editar las marcas que están ocultas debajo de otras.

Para ver y verificar el contenido y la colocación de las marcas en páginas específicas, se muestra una vista previa del archivo PDF. Consulte Vista previa de marcas para obtener más información.

1.5.2.5 Archivos de control

Un archivo de control guarda la definición de sus grupos de páginas, propiedades de documento, desencadenantes condicionales y marcas de forma independiente a un archivo de origen PDF. Los archivos de control son plantillas que utiliza RICOH ProcessDirector para aplicar las mismas reglas de marcas a los archivos PDF que procesa.
    Nota:
  • Si guarda el archivo de origen PDF pulsando Archivo Guardar o Archivo Guardar como, no se guardarán sus grupos de páginas, propiedades de página ni marcas de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Para utilizar el paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector en un flujo de trabajo PDF, debe añadir el archivo de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que define los grupos de páginas o las propiedades de documento de dicho paso. Cualquier definición de marcación se debe guardar en uno o varios archivos de control que utilicen el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.

No necesita crear archivos de control aparte para el grupo de páginas, las propiedades de documento ni las definiciones de marcaciones: todas las definiciones se pueden guardar en un único archivo de control si este se añade a los pasos IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments. Sin embargo, quizá desee seleccionar crear varios archivos de control si puede aplicar algún archivo de control a diferentes flujos de trabajo PDF. Por ejemplo, cada grupo de trabajo puede requerir sus propiedades de documento, pero algunos flujos de trabajo pueden requerir que esa misma área esté oculta para cubrir marcas OMR. Para cada grupo de trabajo, guarde un archivo de control individual que defina las propiedades de documento, pero guarde un solo archivo de control para ocultar las marcas OMR. En cada flujo de trabajo, debe especificar el archivo de control específico del flujo de trabajo que define las propiedades de documento. En el paso de cada grupo de trabajo que se basa en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments, debe especificar el mismo archivo de control que contenga la definición del área oculta.

    Nota:
  • El paso IdentifyPDFDocuments utiliza un archivo de control para crear grupos de páginas y extraer propiedades de documento. El paso BuildPDFFromDocuments utiliza opcionalmente uno o más archivos de control para aplicar marcaciones y reestructurar un archivo PDF. ( BuildPDFFromDocuments no requiere ningún archivo de control). Para ver una vista previa de las marcas, debe definir un grupo de páginas y las definiciones de propiedades de documento cuyos valores utilice en el contenido de las marcas. Si guarda un grupo de páginas o una definición de propiedades en un archivo de control que añada al paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector ignora dichas definiciones. El paso BuildPDFFromDocuments recibe agrupaciones de páginas y definiciones de propiedades de documento de un flujo de trabajo que incluye el paso IdentifyPDFDocuments.

Consulte Trabajo con archivos de control y Vista previa de marcas para obtener sugerencias acerca del uso de varios archivos de control y para conocer las prácticas recomendadas para comprobar dónde se imprimen las marcas.

1.5.2.6 Archivos PDF de ejemplo

If your production PDF files are large (for example, over 1000 pages in length), you should mark up a smaller sample PDF file that represents the PDF files you process in RICOH ProcessDirector.

Solo necesita marcar un archivo PDF de ejemplo, guardar todos sus cambios en archivos de control y utilizar RICOH ProcessDirector para aplicar estos cambios a todos sus archivos PDF de producción que coincidan con el archivo PDF de ejemplo. Si utiliza RICOH ProcessDirector para procesar diversos archivos PDF con diferentes formatos o distintas propiedades de documento, debe marcar un archivo PDF de ejemplo para cada tipo de archivo que imprima con RICOH ProcessDirector. Cuando trabaje con el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, el objeto es marcar un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción pero que probablemente será más pequeño que estos. Si marca un archivo PDF en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat de menos de 1.000 páginas, puede trabajar más rápido al añadir marcas, al utilizar la vista previa y al ver las propiedades de documento extraídas.

Tanto el archivo PDF de ejemplo como los archivos PDF procesados por RICOH ProcessDirector deben contener todos los fonts e imágenes en el propio archivo PDF. Si tiene archivos PDF con distintos tamaños de página, puede que las marcas no se muestren como se espera. La referencia de posición de todas las marcas, propiedades de documento y definiciones de grupos de páginas se encuentra en la esquina superior izquierda de cada una de las páginas.

1.5.3 Uso del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Utilice este software para mejorar un archivo PDF añadiendo marcas, como códigos de barras, y definiendo propiedades de documento por medio de datos del archivo PDF.

En los pasos RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments y BuildPDFFromDocuments, especifique los archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contienen las definiciones de marcas y propiedades de documento, para aplicar las mismas mejoras a los archivos PDF procesados en RICOH ProcessDirector.

1.5.3.1 Adición del icono del plug-in a la barra de inicio rápido de Acrobat

Antes de que pueda marcar un archivo PDF, debe hacer que el plug-in sea la herramienta activa en Adobe Acrobat. Pulsar el icono del plug-in es una alternativa práctica a pulsar Ricoh Seleccionar en la barra de menús. Puede colocar de forma permanente el icono del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en la barra de inicio rápido de Adobe Acrobat.
Siga los pasos que se indican a continuación:
  1. Abra Adobe Acrobat Professional.
  2. Pulse el menú Herramientas que se encuentra más a la derecha.
  3. Pulse Edición avanzada.
  4. Pulse con el botón derecho el icono Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat (icono de la herramienta del plug-in) y seleccione Añadir a herramientas rápidas. El icono Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se coloca de forma permanente en la barra de inicio rápido, bajo el menú principal de Acrobat.
Cuando el plug-in sea la herramienta activa, se resaltará el icono.

1.5.3.2 Preferencias

Puede establecer las preferencias de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para personalizarlo según su forma de procesar los archivos PDF.
Para cambiar las preferencias, pulse Ricoh Preferencias.
Pestaña Fonts
Utilice la pestaña Fonts para seleccionar el font y el tamaño. Este font se aplica al nombre de los recuadros de marcas que se creen en un archivo PDF. Utilice esta opción para cambiar el font de los caracteres de su idioma.
    Nota:
  • Las selecciones para estilo, efectos, color y tipo de script no se aplican al nombre de los recuadros de marcas.
Pestaña Vista previa

Utilice la pestaña Vista previa para establecer los valores de las siguientes propiedades:

Páginas que se van a procesar
Este valor determina el número máximo de páginas que se van a procesar al ver una vista previa de las marcas, exportar y ver propiedades de documentos, y utilizar el navegador de grupos de páginas. Cuantas más páginas especifique, más tardará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en generar una vista previa de las marcas y mostrar las propiedades del documento.
Intento de producción
Este valor define cómo interpreta Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat los archivos PDF. Por ejemplo, cuando el Intento de producción es Una cara, la colocación de página Solo el segundo anverso pone las marcas en la segunda página de cada grupo de páginas. Cuando el Intento de producción es Dúplex, la colocación de página Solo el segundo anverso pone las marcas en la segunda página de cada grupo de páginas.
Mostrar formularios electrónicos
Este valor determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.

Pestaña dirección

Utilice la pestaña Dirección para establecer un valor para la propiedad Formato de bloqueo de dirección por omisión. El valor por omisión aparece al utilizar la función Definir bloque de direcciones.

Pestaña Registro
Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat proporciona un archivo de registro en formato texto que puede personalizar para proporcionar distintos niveles de información histórica. Utilice la pestaña Registro para definir las siguientes propiedades:
Nivel de registro
Los tipos de mensajes guardados en el archivo de registro. Rastreo guarda los seis tipos. Información guarda cuatro tipos: mensajes informativos, de aviso, de error y graves. Grave guarda solo los mensajes graves. Desactivado desactiva el registro.
Carpeta de salida de registros
La vía de acceso al directorio del plug-in y los archivos de registro de Java que crea el sistema. La vía de acceso al directorio debe existir cuando el sistema crea el primer archivo de registro. Si no existe un archivo, el sistema lo crea.
Archivo de registro del plug-in
El nombre de archivo del archivo de registro del plug-in que crea el sistema.
Archivo de registro de Java
El nombre de archivo del archivo de registro de Java que crea el sistema.
Tamaño máximo de archivo
El límite de tamaño superior del registro. El tamaño mínimo del archivo es 1 MB y el máximo 10 GB. Cuando el archivo alcanza el límite superior, el sistema cierra el archivo y le cambia el nombre para incluir un número al final de este. El sistema retiene el archivo hasta que el valor alcanza el límite en la propiedad Número de archivos de registro para retener. Por ejemplo, el nombre del archivo de registro es Log.txt. Cada archivo con el nombre cambiado será Log.n.txt, donde n es un número desde 1 hasta el valor de la propiedad Número de archivos de registro para retener. El registro más reciente mantiene el nombre Log.txt.
Número de archivos de registro para retener
El número de archivos de registro que retiene el sistema, además del archivo de registro actual. Cuando se alcanza este límite, el sistema suprime el archivo de registro más antiguo y, posteriormente, crea un archivo de registro. Por ejemplo, suponga que selecciona 3. El sistema retendrá el archivo de registro actual además de los tres archivos de registro más recientes.
Pestaña Avanzado
Utilice la pestaña Avanzado para establecer los valores de las siguientes propiedades:
Puerto
El número de puerto interno para la comunicación entre Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y su proceso Java en segundo plano. Reinicie Adobe Acrobat para que este valor surta efecto. Edite este campo si tiene software que utiliza el puerto por omisión.
Tamaño del montón (MB)
El número de megabytes de memoria mínimos deseados para la asignación del bloque de la máquina virtual de Java. Reinicie Adobe Acrobat para que este valor surta efecto. Realice varias pruebas con este valor para ajustarlo al tamaño y a la complejidad de los archivos PDF que marque. Si sufre retrasos al usar la vista previa, seleccionar texto, utilizar el navegador de grupos de páginas, o extraer y exportar propiedades de documento, quizás pueda mejorar el rendimiento aumentando el número de megabytes. Si configura el valor del montón con un tamaño superior al de la memoria disponible, es posible que no pueda utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. En ese caso, reduzca el valor del tamaño del montón, reinicie Adobe Acrobat y vuelva a activar el plug-in.
Otras opciones de JVM
Además de configurar el tamaño del montón mínimo, puede ajustar otros valores de memoria para JVM. Modifique este campo sólo si así se lo indica un representante del servicio técnico.

1.5.3.3 Unidades de medida

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza las unidades de medida que haya configurado en Unidades de páginas y regla en las preferencias de Adobe Acrobat.

Para ver o cambiar este valor, pulse Editar Preferencias Unidades y guías.

Nota: Defina las unidades de medida, como las marcas OMR al definir las marcas.

1.5.3.4 Interfaz de usuario

La interfaz de usuario del plug-in consta del menú Ricoh que se añade a Adobe Acrobat, el menú emergente que se abre al pulsar el botón derecho del ratón, el menú emergente que se abre al pulsar el botón izquierdo del ratón y ventanas que se utilizan para realizar funciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Menú Ricoh y menú emergente del botón derecho del ratón

En la tabla Opciones del menú que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón y Ricoh se describen las opciones que se pueden seleccionar en el menú Ricoh que se añade a la barra de menús de Adobe Acrobat Pro y al pulsar con el botón derecho del ratón en un archivo PDF.

Opciones del menú que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón y Ricoh
Opción del menú Descripción
Seleccionar Hace que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sea la herramienta activa de Adobe Acrobat. Una vez activado este plug-in, puede utilizar el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en un área del archivo PDF en la que desee seleccionar texto específico o añadir marcas.
Añadir marcas Muestra las opciones en el menú del botón izquierdo del ratón.
Ver navegador de marcas Muestra una lista de definiciones de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas que se han añadido al archivo PDF activo. Puede utilizar esta vista para editar y localizar marcas ocultas bajo otras. Active el recuadro de selección que se muestra junto a un nombre de la lista para que se muestre el recuadro para dicha marca. Desactívelo para ocultar el recuadro de la marca. Si desactiva el recuadro de selección que se encuentra frente al tipo de marca, se ocultan los recuadros de todas las marcas de ese tipo.
Ver navegador de grupos de páginas Muestra las páginas que pertenecen a cada grupo de páginas. Pulse en el signo + para ampliar los grupos de páginas y en para contraerlos. También puede utilizar esta vista para navegar a páginas específicas del archivo PDF. Pulse en una de las páginas de un grupo de páginas para activarla en Adobe Acrobat.

Si no ve los grupos de páginas que esperaba según su definición de grupo de páginas, debe editar dicha definición para obtener los grupos de páginas correctos. Si no ve los grupos de páginas correctos en esta vista, no podrá obtener resultados de impresión correctos en RICOH ProcessDirector.

Vista previa Verifica que los archivos se van a imprimir como se espera cuando se aplican sus marcas, soportes y acabados a un trabajo. Una vez examinada la representación de vista previa del archivo PDF, pulse en la X de la esquina superior derecha del archivo PDF para cerrar el archivo PDF representando y volver al original.
Preferencias de vista previa Establece o cambia las preferencias de vista previa. Puede definir el número máximo de páginas que se van a procesar, el intento de representación y otros valores.
Ver valores de propiedades de documento Muestra los valores de propiedades de documento que se definen en el archivo de control cargado. Puede guardar los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.
Gestionar reglas Muestra las reglas de procesamiento condicionales que ha definido. Puede definir nuevas reglas y editar o suprimir reglas existentes.
Gestionar inserciones Inserta páginas desde otros archivos PDF antes de cada documento que coincida con las condiciones de colocación, después de cada documento que coincida con las condiciones de colocación o ambos. Las páginas insertadas aumentan el número de páginas de cada documento y puede aplicarles marcas.
Soporte y Acabado Define las opciones de soporte y acabado para un rango de páginas o para los documentos del archivo PDF.
Cargar archivo de control Carga un archivo de control existente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat guarda todas las definiciones de grupos de páginas, propiedades de documento y marcas en uno o más archivos de control. Si carga un archivo de control, se cargan todas las definiciones en él. Sólo puede cargar un archivo de control de cada vez.
Guardar archivo de control Guarda cualquier definición de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas en un archivo de control. En la ventana Guardar archivo de control se muestra el nombre y la ubicación del archivo de control que está guardando. Puede introducir un nuevo nombre para el archivo de control o mantener el existente y sobrescribir el archivo de control que haya cargado o guardado anteriormente. Cuando guarde un archivo de control utilizado por RICOH ProcessDirector, debe copiarlo en la ubicación que defina en las propiedades del archivo de control en los pasos BuildPDFFromDocuments o IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector.
Borrar marca Elimina todas las definiciones de marcas, propiedades de documento y grupos de páginas del archivo PDF activo. Utilice esta opción cando desee volver a comenzar o crear un nuevo archivo de control que no contenga ninguna marca del archivo de control anterior. Si, después de utilizar esta opción, añade marcas u otras definiciones al archivo PDF, utilice la opción Guardar archivo de control y guarde las definiciones con un nuevo nombre de archivo de control.
Preferencias Establece o cambia las preferencias, como el font por omisión de las etiquetas de las marcas que añada a un archivo PDF; el número máximo de páginas que se van a procesar; el intento de representación;; las opciones de registro; y la cantidad máxima de memoria (espacio del montón) que se reserva para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Ayuda Abre la publicación RICOH ProcessDirector: Usando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Acerca de Muestra la información de versión de su instalación de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Menú del botón izquierdo del ratón

En la tabla Menú del botón izquierdo del ratón del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat se describen las opciones que puede seleccionar del menú del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se muestra cuando utiliza el botón izquierdo para dibujar un recuadro en el archivo PDF. Para utilizar el botón izquierdo del ratón, primero debe seleccionar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat como herramienta activa en Adobe Acrobat; para ello, pulse sobre el icono del plug-in o pulse Ricoh Seleccionar. Dibuje un recuadro en un PDF cuando desee seleccionar texto o definir un área para colocar una marca. Para dibujar un recuadro, pulse con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre el cursor hacia abajo y a la derecha hasta que haya seleccionado el texto que desee o haya dibujado un el rectángulo con el tamaño que desee. Al soltar el botón del ratón, se muestra un menú emergente con las opciones siguientes.

Menú del botón izquierdo del ratón del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
Opción del menú Descripción
Definir grupo de páginas Define un grupo de páginas para dividir el archivo PDF en elementos de correo, como extractos o facturas. Debe definir el grupo de página antes de añadir una marca o definir las propiedades de documento.
Definir desencadenante condicional Define un desencadenante condicional desde el texto en el PDF. Puede utilizar un desencadenante condicional en una regla de posición condicional que defina las páginas en las que se imprimen las marcas o se extraen las propiedades del documento. Por ejemplo, desea añadir un código de barras QR solo a la página en la que aparece la página Factura cerca de la esquina superior izquierda en la primera o en la segunda página de un extracto. En primer lugar, defina la palabra Factura como desencadenante condicional. Seguidamente, cuando esté definiendo el código de barras QR, seleccione dicho desencadenante como regla de posición condicional en el código de barras QR, de forma que solo se imprima en las páginas en las que aparece la palabra Factura en la posición que haya seleccionado.
Definir propiedad de documento Define datos existentes del archivo PDF de ejemplo como propiedad de documento, de forma que RICOH ProcessDirector pueda utilizar dichos datos en los diferentes pasos (como la adición de códigos de barras). Después de definir propiedades de documento, puede buscarlas posteriormente en el visor RICOH ProcessDirector para volver a imprimir o para realizar otras acciones.

También puede definir una propiedad de documento en cualquier texto o código de barras DataMatrix que desee extraer del archivo PDF. En ese caso, no seleccione ninguna propiedad de documento estándar de RICOH ProcessDirector. En su lugar, introduzca su propio nombre para la propiedad.

Definir varias propiedades Define propiedades de documento desde un bloque o una selección de texto de varias líneas.
Definir bloque de direcciones Define propiedades de documento para un bloque de direcciones.
Ocultar área Crea un bloque de cubierta para ocultar contenido en un archivo PDF. El contenido oculto no se imprime y no es visible en la vista previa del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ni en el visor PDF de RICOH ProcessDirector. Puede ocultar un área y, a continuación, colocar otra marca sobre el área oculta.
Añadir código de barras Añade y configura un código de barras. En primer lugar, seleccione el área en la que desea colocar el código de barras. A continuación, seleccione un tipo de código de barras y añádale contenido. Al añadir un código de barras para el procesamiento descendente de elementos de correo, debe conocer de forma precisa las marcas ópticas necesarias para su maquinaria y conocer las especificaciones de configuración de su proveedor.
Añadir OMR Añade y configura marcas ópticas para ayudarle a gestionar procesos descendentes de elementos de correo en el archivo PDF. Al añadir un OMR, debe conocer de forma precisa las marcas ópticas necesarias para su maquinaria y conocer las especificaciones de configuración de su proveedor.
Añadir imagen Añade una imagen con formato RGB JPEG para crear nuevo contenido o para cubrir contenido ya existente.
Añadir texto Añade texto a cualquier ubicación de un archivo PDF. Designe el área en la que desea que se imprima el texto y seleccione contenido de una combinación de opciones, incluida la escritura de texto.

1.5.3.5 Trabajo con archivos de control

Cuando se utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para marcar un archivo PDF, en lugar de guardar el marcado en el propio archivo PDF, se guarda el marcado en uno o más archivos de control. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza un archivo de control para extraer los datos, y RICOH ProcessDirector utiliza archivos de control en las diferentes etapas de preparación de un archivo PDF para su impresión.

Las opciones de menú de Cargar archivo de control y Guardar archivo de control de Ricoh se utilizan para gestionar los archivos de control. Sólo puede cargar un archivo de control de cada vez. Cuando haya terminado de marcar un archivo PDF, guarde el archivo de control en un directorio al que tenga acceso RICOH ProcessDirector. Configure los flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector con una o más plantillas de pasos que utilicen archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Importante:
  • No edite manualmente archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sin la asistencia de un representante de soporte de Ricoh.
  • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat La versión 3.6 incluye una biblioteca de procesamiento de PDF mejorada. Para la mayoría de archivos PDF, la nueva biblioteca mejora el rendimiento, reduce el tiempo de procesamiento y utiliza menos memoria.

    Cuando abre un archivo de control creado en una versión anterior, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat le pregunta: ¿Desea actualizar el archivo de control que se utiliza en una biblioteca de proceso de PDF mejorada?

    Si pulsa No, el mensaje aparecerá la próxima vez que abra el archivo de control.

    Si pulsa , Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat actualizará el archivo de control y el mensaje no volverá a aparecer.

    Cuando actualice el archivo de control, asegúrese de que produce los mismos resultados. Las pequeñas diferencias entre bibliotecas podrían causar recuadros de selección de texto ligeramente diferentes. Un recuadro más pequeño podría excluir texto que quiera seleccionar y un recuadro más grande podría incluir texto que no quiere. El uso de la biblioteca mejorada también podría modificar ligeramente la posición de la marcación.

    Para utilizar la biblioteca PDF mejorada, no es necesario realizar más cambios en el servidor RICOH ProcessDirector.

  • Para utilizar un archivo de control creado para un archivo PDF 1.7 con un archivo PDF 2.0, debe actualizar el archivo de control para utilizar la nueva biblioteca.

Debe guardar todas las definiciones de grupo de páginas y propiedades de documento en un único archivo de control. Puede añadir definiciones de marca, soporte y acabado a este único archivo de control o puede separarlas en archivos distintos. Especifique el archivo de control que define grupos de páginas y propiedades de documento en un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Los archivos de control que definen marcas, soportes y acabados deben especificarse en un paso basado en el paso BuildPDFFromDocuments. A la hora de decidir si crea uno o más archivos de control, debe tener en cuenta el entorno de impresión: la complejidad de los cambios que realice, cómo desea que se diferencie su marca y qué mejoras de archivos PDF cambian más a menudo.

En un entorno de impresión repetitivo en el que su flujo de trabajo PDF no cambia a menudo, quizá desee crear un solo archivo de control. Al ver una vista previa de un archivo PDF para comprobar dónde se imprimirán las marcas y qué páginas tienen opciones de soporte y acabado, puede ver todas las marcas, soportes y acabados en una vista. Mueva el archivo de control sencillo a un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector. Defina el nombre del archivo de control y la ubicación tanto en el paso IdentifyPDFDocuments como en BuildPDFFromDocuments.

Quizá desee también utilizar un único archivo de control si quiere ver una vista previa del archivo PDF para asegurarse de que todas las marcas, soportes y acabados se han aplicado correctamente. Al ver una vista previa de un archivo, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat muestra las marcas y aplica las opciones de soporte y acabado definidas en el archivo PDF activo. No puede utilizar la vista previa para comprobar las definiciones de marcas, soportes y acabados en un archivo de control que no esté cargado.

Quizás desee seleccionar más de un archivo de control en un entorno en el que se produzcan cambios con frecuencia o de forma inesperada. Al utilizar distintos tipos de archivos de control, puede paliar los riesgos ocasionados por los cambios frecuentes o para adaptarse rápidamente a ellos. Por ejemplo:

  • Si la definición de grupo de páginas es poco probable que cambie con respecto a otras definiciones de sus archivos PDF. Puede poner definiciones de grupo de página y de propiedades de documento en el archivo de control que añade al paso IdentifyPDFDocuments.
  • Ha instalado la característica Mecanismo de inserción y cambia entre mecanismos de inserción. No tendrá que editar el flujo de trabajo cada vez que cambie. En su lugar, puede guardar la marca de código de barras para cada mecanismo de inserción en un archivo de control separado con un nombre que identifica al mecanismo de inserción. En el paso BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación de un solo archivo de control utilizando la notación de símbolos correspondiente al valor de una propiedad de trabajo. Durante el proceso de impresión, establezca el valor de dicha propiedad de trabajo al nombre de archivo de control correspondiente al mecanismo de inserción que desee utilizar para ese trabajo.

La notación simbólica también le permite utilizar el mismo flujo de trabajo para archivos de entrada que requieren archivos de control de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat diferentes. Por ejemplo, tiene dos archivos de entrada, Archivo1.pdf y Archivo2.pdf, con sus correspondientes archivos de control, Archivo1.ctl y Archivo2.ctl. Desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos. Puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el nombre del archivo de control que especifique en el paso BuildPDFFromDocuments. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor de la propiedad del archivo de control Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat al nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.

1.5.3.6 Vista previa de marcas

Después de añadir marcas a un archivo PDF de ejemplo, puede ver una vista previa de su colocación. La vista previa le permite comprobar que los archivos PDF se van a imprimir como se esperaba cuando RICOH ProcessDirector aplique las marcas que ha guardado en un archivo de control. La vista previa también le permite comprobar que las opciones de soporte y acabado se van a aplicar a las páginas deseadas.

Uso de la vista previa con más de un archivo de control

Si guarda más de un archivo de control para las definiciones de marcas, soportes y acabados, la vista previa muestra solo las definiciones de marcas contenidas en el archivo de control cargado. Por ejemplo, si guarda una definición de código de barras en un archivo de control llamado codigosdebarras.ctl y una definición de imagen imagenes.ctl. Puede cargar codigosdebarras.ctl o imagenes.ctl en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Si ha cargado el archivo codigosdebarras.ctl, se muestra una vista previa de la colocación y el contenido del código de barras, pero no puede ver la imagen porque no ha cargado el archivo imagenes.ctl.

Puede incluir definiciones de grupo de páginas y de propiedad de documento en un archivo de control. Si se ha definido un grupo de páginas en un archivo de control que no está cargado, no puede ver una vista previa de las marcas, soportes y acabados con reglas de colocación condicionales basadas en grupos de páginas. Si se han definido propiedades de documento en un archivo de control que no está cargado, no puede seleccionarlas como contenido para marcas. Si desea ver una vista previa de la mayor cantidad de marcas posible mientras utiliza varios archivos de control, guarde primero los grupos de páginas y las propiedades de documento en un archivo de control, por ejemplo, grupodepagina.ctl. Cuando esté listo para definir una marca, cargue grupodepagina.ctl, añada las marcas y guarde el resultado en un nuevo archivo de control (por ejemplo, codigosdebarras.ctl). Para definir marcas adicionales y guardarlas en un archivo de control separado, cargue primero pagegrouping.ctl. Añada las marcas (por ejemplo, imágenes) y guarde el resultado en un nuevo archivo de control (por ejemplo, imagenes.ctl). Si inicia las definiciones de un archivo de control que contenga grupos de páginas y propiedades de documento, puede ver una vista previa de reglas de colocación condicional y contenido de marcas, soportes y acabados que utilice propiedades de documento.

Si guarda todas las mejoras en un archivo de control, puede ver una vista previa de todas las marcas, soportes y acabados al mismo tiempo.

    Nota:
  • No puede editar, imprimir o guardar un archivo de vista previa.
  • Debe definir un grupo de páginas para poder ver una vista previa de las marcas. Para obtener más información, consulte Definición de un grupo de páginas:
  • La preferencia Páginas que se van a procesar especifica el número máximo de páginas que procesa Vista previa. Cuanto mayor sea el valor de Páginas que se van a procesar, más tarda Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en mostrar una vista previa de las marcas añadidas a un archivo PDF. Para obtener más información, consulte Preferencias:
  • La preferencia Intento de producción determina cómo Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta los archivos PDF. Para obtener más información, consulte Preferencias:
  • La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.
  • Al definir marcas en un archivo PDF, puede utilizar los valores de las propiedades de trabajo y documento como contenido de marcas y en una regla de colocación condicional. La vista previa utiliza valores extraídos de un archivo PDF. Si tiene marcas que utilizan propiedades de documento o trabajo que no están definidas en el archivo, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza un único valor numérico estático para cada propiedad de documento o trabajo. Si las reglas de colocación condicional utilizan propiedades no definidas en el archivo, normalmente la vista previa aplica siempre o no aplica nunca las marcas en función de dichas reglas.
  • Si sus marcas utilizan una imagen que el plug-in no puede encontrar (por ejemplo, una imagen que no está en el equipo local), la vista previa no representará la imagen. En su lugar, la vista previa colocará un mensaje que especifica el nombre de la imagen que falta en la ubicación especificada para la imagen.
  • No es posible obtener una vista previa de marcas colocadas mediante una regla de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que evalúe Stat.CurrentMedia.
Para ver una vista previa de las marcas:
  1. Pulse Ricoh Vista previa.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera y muestra un archivo PDF nuevo temporal. Su archivo PDF de muestra permanece abierto.

    El archivo PDF temporal se abre en la primera página independientemente de la página que esté editando en el archivo de PDF de ejemplo.

  2. Si una página tiene opciones de soporte y acabado, verá una anotación etiquetada Operaciones de impresión en la esquina superior derecha. Para ver el nombre de soporte y la opción de acabado, desplace el puntero del ratón sobre Operaciones de impresión.

    Como alternativa, pulse Comentario en la barra de herramientas Adobe Acrobat. En el panel Comentarios puede ver un comentario para cada página con opciones de soporte y acabado.

  3. Si se han definido formularios electrónicos para el soporte utilizado por los archivos de ejemplo, puede ver el aspecto de los archivos cuando los datos se combinan con los formularios.

    Para ver los formularios electrónicos:

    • Asegúrese de que ha exportado el archivo media.zip de RICOH ProcessDirector y lo ha cargado al directorio correcto del sistema en el que instaló Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener información sobre la carga de objetos de soporte al plug-in, consulte el sistema de ayuda o Ricoh ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
    • Para páginas en su archivo PDF de ejemplo, seleccione el soporte que define los formularios electrónicos. Como alternativa, cargue un archivo de control que ha guardado después de seleccionar el soporte que define los formularios electrónicos.
    • Asegúrese de que la preferencia Mostrar formularios electrónicos está establecida en .

      Aunque la vista previa le permite ver el aspecto de los archivos cuando los datos se combinan con los formularios, los datos y los formularios se mantienen por separado. RICOH ProcessDirector combina los formularios con los datos en producción de archivos PDF cuando el paso CombinePDFWithForm procesa los archivos.

  4. Cuando haya terminado de ver una vista previa del archivo PDF, puede cerrar el archivo PDF temporal o dejarlo abierto.
    Puede actualizar el archivo PDF temporal pulsando Ricoh Vista previa.

1.5.3.7 Modificación de definiciones de marcas

Después de añadir marcas a un archivo PDF, quizá necesite suprimir una marca, moverla a otra ubicación o modificar sus propiedades. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ofrece varias posibilidades de editar y suprimir marcas, propiedades de documento y una definición de grupos de páginas.

Los métodos más habituales para editar marcas son pulsar dos veces sobre el recuadro dibujado para que se muestre la ventana de definición de marcas o pulsar en el recuadro y moverlo a su nueva ubicación. Quizá haya ocultado algunas marcas bajo otras, por ejemplo, con varios códigos de barras en la misma área porque quiere imprimir solo uno por medio del procesamiento condicional de RICOH ProcessDirector. También puede haber colocado un área oculta sobre una imagen y una imagen menor sobre el área oculta. Para editar una marca oculta bajo otra, puede utilizar el navegador de marcas para seleccionar la que necesite editar.

Consejo: Sugerencia: Tenga en cuenta que los cambios de marcas del archivo PDF activo se deben guardar en el archivo de control en el que haya guardado anteriormente la definición de marcas. Por ejemplo, si añade un código de barras a un archivo PDF y guarda esa definición en un archivo de control y suprime el código de barras del archivo PDF activo, debe guardar ese cambio en el archivo de control existente. Después de haber guardado los cambios de marcas en un archivo de control, debe hacer que el servidor RICOH ProcessDirector pueda acceder a la nueva versión del archivo de control para que dichos cambios se apliquen a sus archivos PDF de producción.

Puede utilizar cualquiera de los métodos siguientes para editar marcas.

Métodos para modificar marcas
Método Descripción
Pulsar dos veces en el recuadro de una marca Muestra la ventana de definición de propiedades del recuadro de la marca.
Pulsar con el botón derecho en el recuadro de una marca Muestra un menú emergente con opciones para editar la definición del recuadro de la marca o para suprimirlo.
Pulsar y arrastrar para cambiar o mover un recuadro Pulse cualquier recuadro para marca, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas. Aparecerán los controladores de cambio de tamaño en las esquinas del recuadro. Pulse y arrastre una esquina para cambiar el tamaño de un recuadro.

Pulse en el medio de un recuadro y arrastre para moverlo a una nueva ubicación.

    Nota:
  • Si la marca se encuentra tapada por otra, pulse Ricoh Ver navegador de marcas para aislar aquella cuyo tamaño desee cambiar. Elimine la marca de verificación que se muestra frente a la marca que le impide acceder a la que quiere editar.
  • En la ventana de definición de marcas, puede utilizar las coordenadas horizontal y vertical, la anchura y la altura para cambiar la ubicación, y el tamaño del recuadro de la marca.
  • Si pulsa, cambia el tamaño o mueve una definición de grupos de páginas o un desencadenante condicional, asegúrese de que hacerlo en la página que contiene los datos que está buscando. Estas tres acciones vuelven a tomar muestras de los datos de una definición de grupos de páginas o de un desencadenante condicional. Si realiza cualquiera de estas acciones en la página equivocada, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat preguntará si debe aceptar el cambio. Si pulsa Aceptar, los datos cambiarán a un valor incorrecto.
Pulsar en el navegador de marcas Para resaltar el recuadro de una marca:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Pulse la marca que desee resaltar.
Consejo: Sugerencia: Puede dejar la ventana del navegador de marcas abierta mientras añade, modifica y elimina marcas. La ventana se actualiza automáticamente con sus cambios.
Pulsar dos veces en el navegador de marcas Para editar una marca, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Pulse dos veces en la marca que desee editar.
Ocultar marca por medio del navegador de marcas Para ocultar marcas, propiedades de documento o una definición de grupos de páginas para poder acceder a otra marca:
  1. Pulse Ricoh Ver navegador de marcas.
  2. Active o desactive el recuadro de selección para mostrar y ocultar:
    • Un recuadro dibujado para una marca, propiedad de documento o una definición de grupos de páginas.
    • Un grupo de marcas. Por ejemplo, desactive el recuadro de selección Imagen para ocultar todos los recuadros de marcas de imagen.
Nota: Cuando utiliza el navegador de marcas para ocultar una marca, sólo se oculta de la vista el archivo PDF activo. Si tiene un archivo de control que contiene marcas ocultas y lo guarda, las marcas se guardan en él y cualquier definición es procesada por el RICOH ProcessDirector.

1.5.3.8 Definición de un grupo de páginas

Un grupo de páginas define los rangos de páginas de cada documento de su archivo PDF. Guarde una definición de grupo de páginas en el archivo de control que especifique en un paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector. Se recomienda definir un grupo de páginas antes de añadir marcas.
Nota: Puede definir más de un archivo de control por archivo PDF, pero solo el archivo de control que identifique en la propiedad Identificar archivo de control PDF del paso basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments crea los grupos de página. Si quiere utilizar la modalidad de vista previa de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para comprobar la correcta colocación de otras marcas, necesitará definir un grupo de páginas en los archivos de control que utilice para generar dichas marcas. Por ejemplo, puede añadir un archivo de control que contenga definiciones de grupos de páginas a un paso BuildPDFFromDocuments. Sin embargo, dado que el paso BuildPDFFromDocuments recibe información de agrupación de páginas del paso IdentifyPDFDocuments anterior, el paso BuildPDFFromDocuments ignora cualquier definición de grupo de páginas de sus archivos de control. Consulte Vista previa de marcas para obtener más información acerca de las prácticas recomendadas.
Para definir un grupo de páginas:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Seleccionar para que el plug-in sea la herramienta activa.
  2. Para definir un grupo de páginas basado en texto, dibuje un recuadro alrededor del texto de destino. En caso contrario, dibuje un recuadro en cualquier parte de la página.
  3. Pulse Definir grupo de páginas.
  4. Acepte el nombre del grupo de páginas por omisión o cámbielo. Le recomendamos que utilice el nombre por omisión, de esta forma, en caso de que otra persona trabaje sobre el archivo PDF podrá ver fácilmente dónde está definido el límite del grupo de páginas. Si le cambia el nombre, no utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ y %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Para grupos de página basados en texto, puede alterar la ubicación y el tamaño del recuadro envolvente introduciendo valores para las coordenadas Horizontal y Vertical, Anchura y Altura. La posición y el tamaño del recuadro se ajustarán tras pulsar Aceptar.
  6. En la lista Grupos de páginas, seleccione una de estas opciones:
    • Tratar todo el PDF como un grupo de una sola página: Crea un grupo de una sola página que incluye todas las páginas procesadas.
    • Crear grupos de páginas de longitud fija: Crea grupos de páginas de longitudes específicas basadas en los valores de la propiedad Longitud de grupo de páginas. Las agrupaciones de páginas empiezan en la página 1 del archivo PDF.

      Por ejemplo, seleccione 5 para crear grupos de páginas para las páginas 1–5, 6–10, 11–15 y 16–18 en un archivo PDF de 18 páginas.

    • Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto seleccionado: Crea grupos de páginas basados en el texto que se seleccione. Cualquier página con el texto seleccionado dentro del recuadro que ha dibujado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas.

      Por ejemplo, seleccione Página 1 de para crear un nuevo grupo de páginas cada vez que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat encuentre el texto Página 1 de dentro del recuadro que ha dibujado.

      Nota: Los caracteres de un archivo PDF tienen un espacio en blanco antes y después. Asegúrese de que el campo Texto seleccionado no incluya caracteres no deseados, como espacios en blanco. Si es así, cancele la definición de grupo de páginas y vuelva a dibujar el recuadro alrededor del texto.

    • Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto especificado: Crea grupos de páginas basados en el texto que se especifique. Cualquier página con el texto especificado dentro del recuadro que ha dibujado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas. No es necesario que el texto esté en la misma página que el recuadro que ha dibujado.

      En la lista Método de coincidencia, seleccione una de estas opciones:

      • Coincidencia exacta con el texto: Coincide exactamente con el texto que especifique.

      • Coincidencia con texto que contenga: Coteja el texto que especifique con el texto del recuadro que ha dibujado en busca de coincidencias parciales. No es necesario que el texto que especifica esté en la misma ubicación en cada página.

        Por ejemplo, utilice esta opción para crear un nuevo grupo de páginas cada vez que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat encuentre el texto Página 1 de en cualquier parte del interior del recuadro que ha dibujado. El recuadro puede contener más texto. Tanto Página 1 de 4 como Esta es la Página 1 de 4, encontradas en el interior del recuadro, coinciden con el texto especificado Página uno de.

      • Coincidencia de texto mediante comodines [* o ?]: Coteja el texto que especifique, que incluye caracteres comodín, interpretando dichos comodines como un carácter cualquiera. El asterisco (*) se corresponde con cero o más caracteres. La interrogación (?) se corresponde con un único carácter.

        Por ejemplo, la primera página de cada elemento de correo consta de un número de cuenta que empieza por A, seguido de siete dígitos. La posición del número de cuenta varía en cada extracto. Dibuje un recuadro que abarque el número de cuenta de todos los extractos y escriba A??????? como valor de la propiedad Especificar texto coincidente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicia un nuevo grupo de páginas en cada página con un número de cuenta como A1265581 o A6428229.

        Nota: Si ha escrito A??????* como valor de la propiedad Especificar texto coincidente, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debería iniciar un nuevo grupo de páginas cuando encuentre números de cuenta con seis o más dígitos.

      • Coincidencia de texto mediante una expresión regular de Java: Busca coincidencias con la expresión regular de Java que especifique.

        Por ejemplo, cada elemento de correo está en uno de dos idiomas: inglés o español. Escriba (Page 1 of).*|(Página 1 de).* como valor de la propiedad Especificar texto coincidente. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat inicia un nuevo grupo de páginas si el texto encontrado es Page 1 of seguido de un número cualquiera de caracteres o Página 1 de seguido de un número cualquiera de caracteres. Ejemplos: Page 1 of, Page 1 of 6, Página 1 de 2 o Página 1 de 10.

        Nota: Para obtener más información, consulte la documentación de Java acerca de la clase java.util.regex.Pattern.

    • Comenzar grupo de páginas al cambiar el texto en la zona seleccionada: Crea grupos de páginas al cambiar el texto del interior del recuadro que ha dibujado. La página con el texto cambiado se convierte en la primera página de un nuevo grupo de páginas.

      Supongamos que dibuja un recuadro alrededor de un nombre de cuenta. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat crea un grupo de páginas cada vez que aparece un nuevo nombre de cuenta en el recuadro que ha dibujado.

      Importante: Cuando dibuje el recuadro para este tipo de grupo de páginas, asegúrese de que la ubicación del recuadro en cada página abarca solo el texto que se desea evaluar o espacio en blanco (sin texto). Si aparece otro texto en el recuadro, se identificarán grupos de páginas no deseados. Las páginas que contienen espacio en blanco en la ubicación del recuadro no inician un nuevo grupo de páginas.

    • Iniciar grupo de páginas al detectar texto u objetos trazados: Crea grupos de páginas al incluir un texto u objeto gráfico en el cuadro dibujado. Si el cuadro dibujado no contiene el todo el gráfico o el texto, la página no será el inicio de un nuevo grupo de páginas.
      Nota: No todas las marcas son gráficos. Algunas marcas con datos de imágenes.
  7. Pulse Aceptar.
  8. Pulse Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y compruebe que los grupos de página empiezan en las páginas correctas.
    Si los grupos de páginas basados en texto no empiezan en las páginas correctas, puede que el recuadro que ha dibujado no sea del tamaño correcto para el texto que ha seleccionado o especificado. Inspeccione los grupos de páginas para ver si puede localizar el problema. Seguidamente, vuelva a dibujar el recuadro, modifique el texto o haga ambas cosas.
  9. Edite la definición de grupo de páginas pulsando dos veces sobre el recuadro que representa el grupo de páginas o pulsando Ricoh Ver navegador de grupos de páginas y pulsando dos veces el nombre de grupo de páginas.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de grupo de páginas, pulse Ricoh Guardar archivo de control.

1.5.3.9 Trabajo con propiedades de documento

Puede definir propiedades de documento del texto de su archivo PDF que desee utilizar para procesar posteriormente para impresión. Cuando RICOH ProcessDirector procesa archivos PDF con definiciones de propiedades de documento, extrae valores de todos los grupos de páginas de un archivo PDF. Por ejemplo, puede crear propiedades de documento para extraer los datos de cada uno de los grupos de páginas de un archivo PDF y definir los datos como contenido de un código de barras que se imprime en una página del mismo grupo.

Al definir una propiedad de documento, se especifican datos en el archivo PDF. Puede aplicar reglas de procesamiento condicional para indicar a Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y a RICOH ProcessDirector de dónde extraer los datos y cuándo hacerlo. Por ejemplo, quizá desee aplicar reglas de procesamiento condicional que solo extraigan un número de cuenta de la primera página de cada grupo de páginas cuando una cuenta esté vencida. En primer lugar, cree un desencadenante condicional para el texto que indica que la cuenta está vencida. A continuación, defina una regla con dos condiciones. Una condición especifica que el texto "vencida" está presente. La segunda condición especifica la regla predefinida Solo el primer anverso. Seleccione aplicar la nueva regla cuando se cumplan todas sus condiciones. Finalmente, se define el número de cuenta como propiedad del documento y se selecciona la nueva regla en la sección de Condiciones de Colocación. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y RICOH ProcessDirector extraen el número de cuenta de la primera página de cada grupo de páginas cuando el texto "vencido" está presente.

Cuando defina una propiedad de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, seleccione la propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de la lista o defina una suya propia. Si define su nombre de propiedad de documento en vez de seleccionar una de RICOH ProcessDirector, esa propiedad no se podrá integrar en funciones de RICOH ProcessDirector que guarden las propiedades en la base de datos. No puede utilizar dicha propiedad de documento para funciones en características de RICOH ProcessDirector ni para contenido de marcas en códigos de barras o texto. Solo debe decidir si desea crear su propiedad de documento en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para extraer sus propiedades de documento en un archivo o si sabe que la propiedad de documento existirá en RICOH ProcessDirector al procesar los archivos PDF. Si necesita utilizar una propiedad de documento con RICOH ProcessDirector, créela en RICOH ProcessDirector y, a continuación, seleccione la propiedad de documento en la lista de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

    Nota:
  • Se muestran los nombres del sistema o la base de datos para las propiedades de documento en las listas del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y la lista de propiedades de documento en el visor de RICOH ProcessDirector. En esas listas no se mostrarán nombres de propiedades de documento personalizadas o traducidas.

Guardar valores de propiedades de documento

Si necesita utilizar los valores de propiedades de documento fuera del producto, pulse Guardar mientras ve los valores de propiedades de documento. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat guarda los valores en un archivo de texto delimitado por tabulaciones.

Uso de propiedades de documento en RICOH ProcessDirector

Defina cómo se utilizan las propiedades de documento en los distintos pasos de procesamiento de impresión de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo, puede definir cómo RICOH ProcessDirector emplea las propiedades de documento en su función de creación de códigos de barras. También puede utilizar los valores de propiedades de documento para buscar una cuenta de cliente específica de un trabajo de impresión PDF si necesita volver a imprimir un elemento de correo de dicho cliente.

Creación de nuevas propiedades de documento en RICOH ProcessDirector

Después de instalar la característica de procesamiento de documentos, defina todas las propiedades de documento personalizadas que necesite en el archivo docCustomDefinitions.xml. Cuando ejecuta la utilidad docCustom para actualizar archivos de configuración, esas propiedades se añaden a la base de datos. Si necesita crear más propiedades de documento personalizadas, edite el archivo docCustomDefinitions.xml y vuelva a ejecutar la utilidad docCustom.

    Nota:
  • Si utiliza propiedades de documento personalizadas, a partir de la versión 3.11.2, puede crearlas en la pestaña Administración, mediante Objetos Propiedades personalizadas.

    Puede escoger el nombre de la base de datos y la etiqueta que aparece en los encabezados de columna y cuadernos de propiedades. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen los distintos grupos de usuarios para la propiedad sin añadirlos al archivo docCustomDefinitions.xml.

  • Si ya tiene propiedades de documento personalizadas definidas en un archivo docCustomDefinitions.xml, puede seguir utilizándolas. No vuelva a crearlas desde la pestaña Administración. Utilice esa pestaña únicamente para crear nuevos trabajos o propiedades de documentos.

Tras cargar los nuevos valores de propiedades de documento, estarán disponibles en el plug-in donde defina propiedades de documento. Para obtener más información acerca de la edición del archivo docCustomDefinitions.xml y la ejecución de la utilidad docCustom, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

    Nota:
  • Cuando define las propiedades de documento, puede definir una como limitada. Las propiedades de documento limitadas no necesitan espacio de tabla de base de datos; sin embargo, ocupan espacio para cada documento en cada archivo de propiedades de documento que contiene la propiedad.

1.5.3.9.1 Definición de una propiedad de documento

Las características RICOH ProcessDirector pueden guardar valores de propiedad de documento en la base de datos de RICOH ProcessDirector. Las características se basan en las propiedades de documento para el posterior procesamiento descendente de archivos PDF en RICOH ProcessDirector.
    Nota:
  • Lea la sección de visión general acerca de las propiedades de documento para comprender cómo se utilizan estas en RICOH ProcessDirector y poder beneficiarse de la característica RICOH ProcessDirector.
Para definir una propiedad de documento:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.
    Más tarde podrá ver los valores extraídos para verificar su selección.
      Nota:
    • Los datos a capturar pueden ser texto o códigos de barras DataMatrix codificados como imágenes.
    • Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Por ejemplo, el margen izquierdo de una letra mayúscula puede tener hasta una décima de pulgada de espacio en blanco que quizá necesite seleccionar parar capturar dicha letra.
  3. Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
  4. Seleccione una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector en la lista o escriba un nombre de propiedad de documento en el campo. No utilice caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) ni espacios. El paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments puede fallar. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
      Nota:
    • Cuando define las propiedades de documento, puede definirlas más de una vez. Por ejemplo, el texto de su archivo PDF puede variar y quizá necesite extraer el código postal de dos ubicaciones diferentes. Puede definir su propiedad de documento de código postal dos veces, siempre y cuando defina reglas de colocación condicional diferentes en las que se especifiquen las páginas de las que se extrae la propiedad. Si define en el documento la misma propiedad de documento de dos modos distintos y ambos cumplen todas las condiciones, solo se utilizará el valor extraído en último lugar.
  5. Definir de qué tipo de datos extraer valores.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene texto, seleccione Texto en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene códigos de barras, seleccione Imagen de código de barras en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que contiene tanto texto como códigos de barras, seleccione Texto e Imagen de código de barras.

      Los datos de texto se colocan antes de los datos del código de barras en la cadena extraída sin un indicador de dónde terminan los datos de texto y dónde comienzan los datos del código de barras.

        Nota:
      • Recomendamos el uso de códigos de barras negros. El uso de códigos de barras de colores puede conllevar resultados impredecibles.

  6. Especifique la página de cada documento de la que se extraerán los datos de la propiedad del documento. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
        Importante:
      • Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de datos de propiedad de documento.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los datos de propiedad de documento de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, los datos de propiedad de documento se extraen de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
          Importante:
        • Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae los datos de propiedad de documento de ninguna página de un documento.

  7. Opcional: Seleccione el icono de edición (icono Editar línea) para que se muestre la ventana Modificar texto, en la que se definen las reglas de extracción de modificadores para extraer la propiedad de documento que necesita exactamente.
    1. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

      Cuando utilice un modificador para definir una regla de extracción de texto, el campo Texto para modificar de la parte superior de la ventana Modificar texto contiene la línea seleccionada, además de cualquier edición que realice sobre esta. El campo Valor modificado de la derecha de un modificador muestra el texto resultante de la aplicación de un modificador al texto recibido del modificador anterior o del campo Texto para modificar (si está definiendo el primer modificador).

    2. Continúe aplicando modificadores hasta que se extraiga el valor que desee de la línea seleccionada. Pulse el icono icono Añadir para añadir un nuevo modificador. El campo Texto final, que se encuentra debajo de la lista de modificadores, muestra el valor modificado final una vez aplicadas todas las reglas de extracción de modificadores.
      Para el modificador seleccionado, el campo Texto inicial de modificador de la parte inferior de la ventana muestra el valor antes de la aplicación del modificador. El campo Texto modificado muestra el valor una vez se ha aplicado el modificador.
    3. Utilice los iconos de gestión de modificadores que se encuentran en la parte superior de la ventana para suprimir o volver a ordenar las reglas de extracción de modificadores. Utilice el icono icono Papelera para suprimir las reglas de extracción de modificadores seleccionadas. Utilice los iconos de flechas hacia arriba y hacia abajo para volver a ordenar las reglas. Las reglas se aplican a la línea en orden descendente.
    4. Pulse el botón Aceptar para guardar la regla de extracción de líneas.
  8. Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
  9. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento y desplácese a través de diferentes documentos del archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los valores de propiedades de documento correctos de cada página.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de propiedad de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  11. En el paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene la definición de propiedad de documento.

1.5.3.9.2 Definición de varias propiedades de documento

Puede definir varias propiedades de documento en un bloque de datos en un archivo PDF. Un bloque de datos puede ser texto, códigos de barras DataMatrix codificados como imágenes, o ambos.
    Nota:
  • Lea la sección de visión general acerca de las propiedades de documento para comprender cómo se utilizan estas en RICOH ProcessDirector y poder beneficiarse de la característica RICOH ProcessDirector.
Para definir varias propiedades de documento:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda del bloque los datos que desee capturar. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor del bloque de datos. Más tarde podrá ver los valores extraídos para verificar su selección.
      Nota:
    • Asegúrese de que el recuadro que dibuje abarque la aparición con más líneas de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Por ejemplo, el margen izquierdo de una letra mayúscula puede tener hasta una décima de pulgada de espacio en blanco que quizás necesite seleccionar parar capturar dicha letra o línea.
  3. Seleccione Definir varias propiedades en el menú.
  4. Escriba un nombre para el bloque de varias propiedades de documento. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $, % o - [guión]) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Definir de qué tipo de datos extraer valores.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene texto, seleccione Texto en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que sólo contiene códigos de barras, seleccione Imagen de código de barras en Seleccionar de.
    • Si ha seleccionado un área que contiene tanto texto como códigos de barras, seleccione Texto e Imagen de código de barras.

      Los datos de texto se colocan antes de los datos del código de barras en la cadena extraída sin un indicador de dónde terminan los datos de texto y dónde comienzan los datos del código de barras.

  6. Especifique la página de cada documento de la que se extraerán los datos de la propiedad del documento. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
        Importante:
      • Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de datos de propiedad de documento.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los datos de propiedad de documento de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, los datos de propiedad de documento se extraen de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, los datos de propiedad de documento se extraen de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
          Importante:
        • Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae los datos de propiedad de documento de ninguna página de un documento.

  7. Utilice la sección Propiedades de documento de la ventana de definición para seleccionar una propiedad de documento y definir la regla de extracción de propiedades. Esta sección contiene el texto completo de la primera línea de los datos seleccionados. Si elige editar un bloque de texto existente, esta sección contiene todas las propiedades de documento definidas para dicho bloque de texto. Siga los pasos que se indican a continuación para definir una nueva propiedad de documento y la regla de extracción de modificador.
    1. Pulse el icono de adición (icono Añadir propiedad de documento) para añadir una nueva fila de definición de propiedad de documento.
    2. Seleccione una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector de la lista Propiedad. Puede definir su propiedad de documento asignándole un nombre; sin embargo, no puede utilizarla en RICOH ProcessDirector. Solo debe definir sus propiedades de documento cuando únicamente utiliza el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para exportar valores de propiedades de documento a un archivo de texto.
    3. Seleccione la Línea del bloque de texto de la cual quiere extraer la propiedad de documento seleccionada. Puede seleccionar la línea utilizando una referencia ascendente o descendente. Para seleccionar una línea utilizando una referencia descendente, seleccione de 1 a n (donde n es un entero positivo). Para seleccionar una referencia ascendente, seleccione Última o Última - x (donde x es el número de filas desde la última fila). En lugar de seleccionar el valor de fila de la lista, puede introducir el número directamente en el campo Línea.
    4. Seleccione el icono de edición (Icono editar línea) para que se muestre una ventana Modificar texto, en la que puede definir una o más reglas de extracción de modificadores para extraer exactamente la propiedad de documento que necesita.
    5. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

      Cuando utilice un modificador para definir una regla de extracción de texto, el campo Texto para modificar de la parte superior de la ventana Modificar texto contiene la línea seleccionada, además de cualquier edición que realice sobre esta. El campo Valor modificado de la derecha de un modificador muestra el texto resultante de la aplicación de un modificador al texto recibido del modificador anterior o del campo Texto para modificar (si está definiendo el primer modificador).

    6. Continúe aplicando modificadores hasta que se extraiga el valor que desee de la línea seleccionada. Pulse el icono icono Añadir para añadir un nuevo modificador. El campo Texto final, que se encuentra debajo de la lista de modificadores, muestra el valor modificado final una vez aplicadas todas las reglas de extracción de modificadores.
      Para el modificador seleccionado, el campo Texto inicial de modificador de la parte inferior de la ventana muestra el valor antes de la aplicación del modificador. El campo Texto modificado muestra el valor una vez se ha aplicado el modificador.
    7. Utilice los iconos de gestión de modificadores que se encuentran en la parte superior de la ventana para suprimir o volver a ordenar las reglas de extracción de modificadores. Utilice el icono icono Papelera para suprimir las reglas de extracción de modificadores seleccionadas. Utilice los iconos de flechas hacia arriba y hacia abajo para volver a ordenar las reglas. Las reglas se aplican a la línea en orden descendente.
    8. Pulse el botón Aceptar para guardar la regla de extracción de líneas.
  8. Continúe definiendo las otras propiedades de documento que necesite extraer de una línea del bloque. Puede seleccionar la misma línea utilizada en otra propiedad de documento. Si necesita suprimir una propiedad de documento o si quiere cambiarlas de orden, active el recuadro de verificación que se muestra frente a la propiedad y utilice el icono icono Papelera y los iconos de flecha arriba o abajo.
  9. Cuando haya terminado de definir las propiedades de documento, pulse Aceptar.
  10. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que el contenido de las propiedades sea el deseado.
  11. Opcional: Puede editar la definición de bloque de texto pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  12. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de propiedades de documento, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Mueva el archivo de control a una ubicación de directorio utilizada por un servidor RICOH ProcessDirector e incluya su nombre y su ubicación en un paso RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments. Este archivo de control también debe contener la definición de grupo de páginas que define los documentos del archivo PDF procesados por dicho paso.

1.5.3.9.3 Definición de un bloque de dirección

Puede definir propiedades de documento en un bloque de direcciones en cada documento de un archivo PDF. Una vez que defina las propiedades de documento, puede extraerlas y visualizarlas, o guardarlas en un archivo de texto.

Nota: Utilice la función Definir varias propiedades para definir propiedades de documento para las direcciones en los siguientes casos:
  • Los componentes de la dirección no tienen forma de bloque.

  • Desea escribir los nombres de las propiedades de documento.

  • La función Definir bloque de direcciones asigna uno o varios componentes del texto de dirección a la propiedad de documento equivocada.

Para definir un bloque de dirección:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
    Consejo: Sugerencia: Antes de seleccionar un bloque de direcciones, escanee su archivo PDF de muestra para ver el ejemplo más complicado y largo de direcciones en los archivos PDF que va a procesar. Por ejemplo, si el primer documento de su archivo PDF contiene una dirección de solo tres filas y la página 80 contiene una dirección de cinco filas, dibuje el recuadro alrededor de la dirección de cinco filas para poder trabajar con las direcciones más complicadas. Al visualizar valores de propiedades de documento, puede asegurarse de que todas las propiedades de documento de bloques de direcciones más cortos tengan el valor adecuado.
  2. Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de un área de dirección y arrastre el ratón para capturar todas las filas de la dirección.
  3. Seleccione Definir bloque de dirección en el menú emergente.
  4. Examine la sección Dirección seleccionada de la ventana Definir bloque de dirección. Si no ha capturado todas las líneas del bloque de direcciones, pulse Cancelar y vuelva a arrastrar el recuadro. Repita este paso hasta que la dirección que desea aparezca en las filas de la tabla Dirección seleccionada.
  5. Escriba un nombre para el bloque de dirección.
  6. Utilice la sección Condiciones de extracción para especificar la página de cada documento de la que se extraerán los datos del bloque de direcciones. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Solo el primer anverso. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
      Importante: Las reglas Último reverso, Última frontal y Última página no funcionan con la extracción de bloques de direcciones.
    • Seleccione Páginas específicas y escriba la página en cada documento que desee.

      Si especifica varias páginas, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae el bloque de direcciones de la última página especificada en cada documento. Ejemplos:

      • Especifica las páginas 2–4. Si un documento tiene 4 o más páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 4. Si un documento tiene 3 páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 3. Si un documento tiene 2 páginas, el bloque de direcciones se extrae de de la página 2.
      • Especifica las páginas 2,4. Si un documento tiene 4 o más páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 4. Si un documento tiene 2–3 páginas, el bloque de direcciones se extrae de la página 2.
      • Especifica las páginas 2–n. Debido a que n representa la última página, el bloque de direcciones se extrae de la última página si el documento tiene 2 o más páginas.
        Importante: Si solo especifica la página n, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no extrae el bloque de direcciones de ninguna página de un documento.

  7. Seleccione un tipo de dirección:
    • Líneas de direcciones 1–7

      Esta opción define 7 propiedades de documento (de Doc.Address.1 a Doc.Address.7) basándose en las 7 primeras líneas del bloque de direcciones. Se ignoran las líneas posteriores.

    • Direcciones de EE. UU.

      Esta opción define 8 propiedades de documento:

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    Cada componente del texto de dirección de Dirección seleccionada se convierte en un valor para una propiedad de documento en el área Propiedades de documento de dirección.
  8. Asegúrese de que cada propiedad de documento tenga el valor adecuado.
  9. Pulse Aceptar para crear las propiedades de documento para el bloque de direcciones.
  10. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento para comprobar que el contenido de las propiedades es el que desea.
  11. Opcional: Puede editar la definición de bloque de direcciones pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  12. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras en el archivo PDF, incluidas las nuevas propiedades de documento para el bloque de direcciones, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  13. Haga accesible el archivo de control desde el servidor RICOH ProcessDirector e incluya su nombre y su ubicación en un paso IdentifyPDFDocuments. Este archivo de control también debe contener la definición de grupo de páginas que define los documentos del archivo PDF procesados por dicho paso.

1.5.3.9.4 Visualización de valores de propiedades de documento

Después de crear una propiedad de documento en un archivo PDF de ejemplo, puede ver los valores de datos de dicha propiedad. Puede ver los valores de propiedades de documento para comprobar que ha seleccionado la ubicación adecuada y que ha definido las reglas de extracción condicional correctas. Puede pulsar en un valor de propiedad de documento para ir a la primera página del grupo de páginas que contiene el valor.
Siga los pasos que se indican a continuación para ver una tabla de los valores de propiedades de documento extraídos.
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que tenga las propiedades de documento que desee ver.
  2. Pulse Ricoh Ver valores de propiedades de documento.
    En la ventana Vista de propiedad de documento, verá los valores de propiedades de documento para el número de páginas que haya definido en los valores de preferencias de Páginas que se van a procesar.
  3. Para ver más o menos valores de propiedades de documento, cambie el Número de páginas que se van a procesar y pulse Actualizar tabla.
    Cuantas más páginas especifique, más tardará Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en mostrar los valores de propiedades de documento.
  4. Opcional: Pulse cualquier fila de la tabla de propiedad de documento para ir a la primera página del grupo de páginas que contiene el valor de propiedad de documento.
    Consejo: Sugerencia: Mantenga abierta esta ventana mientras define propiedades de documento para poder actualizar los valores de la tabla y comprobar que haya seleccionado correctamente la propiedad.

1.5.3.9.5 Guardar valores de propiedades de documento

Después de crear las propiedades de documento en un archivo PDF de ejemplo, puede guardar los valores de datos de estas propiedades. Por ejemplo, puede guardar los números de cuenta de un archivo PDF que tenga pensado imprimir o que haya imprimido anteriormente para una auditoría.
Para guardar valores de propiedades:
  1. Mientras ve los valores de propiedades de documento, pulse Guardar.
  2. Seleccione una ubicación para el archivo y escriba un nombre o utilice el nombre y la ubicación del archivo PDF con una extensión .txt.
  3. Pulse Guardar.
    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un archivo delimitado por tabulaciones que contenga los valores.

1.5.3.10 Trabajo con reglas

Una regla es un conjunto de una o más condiciones. Puede aplicar las condiciones especificadas por una regla para colocar marcas, extraer datos o especificar opciones de soporte y acabados. También puede incluir una regla como condición dentro de otra regla.

Por ejemplo, puede utilizar una regla para:

  • Colocar un código de barras en la primera página de cada documento de su archivo PDF
  • Extraer el nombre del cliente, cuando la ciudad incluida en la dirección postal sea Madrid
  • Especificar soporte dorado para la primera página para el miembro de Club Oro

Cada condición en una regla compara dos valores. El primer valor puede ser una Regla predefinida (una regla definida por Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que especifica las páginas del documento), una Regla personalizada (una regla definida por el usuario), un desencadenante condicional, una propiedad de trabajo, una propiedad de documento o una estadística. Las opciones para el segundo valor dependen del primer valor.

Al crear una regla con varias condiciones, puede especificar si la regla requiere que se cumplan todas las condiciones o que se cumpla alguna de ellas.

Las reglas pueden evaluar valores estáticos o dinámicos. Por ejemplo, una regla puede evaluar si el número total de documentos de un trabajo es superior a 10. Una regla también puede evaluar si el valor de la propiedad de documento Doc.Begin.Balance es igual al de la propiedad de documento Doc.End.Balance.

La figura siguiente muestra una regla con cinco tipos diferentes de condiciones.

Regla con varias condiciones
Cuadro de diálogo del Generador de reglas en el que se muestra una regla con varias condiciones

1.5.3.10.1 Reglas predefinidas

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat tiene 11 reglas predefinidas que aplican marcas, establecen opciones de soporte y acabado o extraen datos de páginas específicas dentro de cada documento de un archivo PDF. Por ejemplo, puede utilizar una regla predefinida para colocar una imagen en todos los anversos de un documento.

La siguiente tabla describe cada regla predefinida.

Reglas predefinidas
Regla Definición
Todos los anversos Todos los anversos de cada grupo de páginas. Si la regla se utiliza para definir una propiedad de documento, el valor se extrae del último anverso de un grupo de páginas.
Todos los reversos Todos los reversos de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara. Si la regla se utiliza para definir una propiedad de documento de un trabajo dúplex, el valor se extrae del último reverso de un grupo de páginas.
Todas las páginas Las marcas se imprimen en todas las páginas de cada grupo de páginas. Los valores de propiedades de documento se extraen de la última página (de anverso o reverso) del grupo de páginas. Si una regla no tiene una condición con una regla predefinida, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la regla a todas las páginas.
Solo el primer anverso El primer anverso de cada grupo de páginas.
Solo el primer reverso El primer reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara.
Solo el segundo anverso El segundo anverso de cada grupo de páginas.
Solo el segundo reverso El segundo reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara o a trabajos que no tengan una segunda página posterior.
Solo el último anverso El último anverso de cada grupo de páginas.
Solo el último reverso El último reverso de cada grupo de páginas. Esta regla no se aplica a trabajos a una cara.
Solo la última página La última página de cada grupo de páginas (independientemente de si es anverso o reverso).
Ninguna página Ninguna página. Para evitar que se aplique la regla, puede añadir una condición con Ninguna página = True.

1.5.3.10.2 Desencadenantes condicionales

Un desencadenante condicional es texto que determina si se cumple una condición.

Si desea colocar un código de barras en una página siempre que aparezca la palabra Factura en la parte superior de la página, puede definir un desencadenante condicional para la palabra Factura, definir una regla con un desencadenante como una condición y utilizar la regla para aplicar el código de barras.

Si desea utilizar un soporte especial cuando aparezca la palabra Vencida en la parte inferior de la página, puede definir un desencadenante condicional para la palabra Vencida, definir una regla con el condicionante como una condición y utilizar la regla para establecer el soporte.

Si desea extraer el valor de una propiedad de documento siempre que aparezcan las palabras Resumen contable en la parte derecha de la página, puede definir un desencadenante condicional para las palabras Resumen contable, definir una regla con el desencadenante como una condición y utilizar la regla al definir la propiedad de documento.

Consejo: Sugerencia: Si sabe que la palabra que desea definir como un desencadenante condicional aparece en una página específica en cada grupo de páginas, puede utilizar la estadística Stat.CurrentPageInDocument en lugar de un desencadenante condicional.

1.5.3.10.3 Uso de propiedades de trabajo o propiedades de documento en reglas

Puede comparar una propiedad de trabajo o de documento con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.

Por ejemplo, tiene dos mecanismos de inserción y desea seleccionar el mecanismo de inserción para trabajos diferentes. Puede usar el paso SetDocPropsFromConditions de su flujo de trabajo para establecer un valor de una propiedad de trabajo específica como Doc.Insert.InserterID. En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, puede utilizar la propiedad de trabajo Doc.Insert.InserterID en una regla. RICOH ProcessDirector puede aplicar un código de barras específico o una imagen basada en el archivo de control (que contiene las reglas que definió en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat) que agrega a un paso de BuildPDFFromDocuments.

Nota: Cuando utilice un valor de propiedad de documento o trabajo en una regla, defina el valor de forma que coincida con el valor de la propiedad cuando RICOH ProcessDirector procese los grupos de páginas en el archivo PDF. Por ejemplo, los valores de la propiedad de trabajo Doc.Insert.InserterID en RICOH ProcessDirector son 01 y 02. Utilice estos valores al definir una regla con el trabajo Doc.Insert.InserterID como condición. No use Uno y Dos.

1.5.3.10.4 Uso de estadísticas en reglas

Puede comparar una estadística con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.

Por ejemplo, desea crear un código de barras en la tercera página de cada documento. Seleccione la estadística Stat.CurrentPageInDocument, seleccione = como símbolo matemático y escriba 3 en el campo Texto. La quinta condición de la figura Regla con varias condiciones especifica una estadística.

La siguiente tabla describe las estadísticas disponibles.

Opciones de estadísticas para reglas
Palabra clave Nivel Definición
Stat.TotalDocumentsInJob Trabajo de impresión Número total de documentos del trabajo actual.
Stat.TotalSheetsInJob Trabajo de impresión Número total de hojas del trabajo actual.
Stat.TotalPagesInDocument Documento Número total de páginas del trabajo actual.
Stat.TotalSheetsInDocument Documento Recuento total de hojas del documento actual.
Stat.CurrentDocumentInJob Documento El número del documento actual en el trabajo de impresión que lo contiene, comenzando en 1. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentDocumentInJob para el tercer documento es 3.
Stat.CurrentPageInDocument Página El número del documento actual en el documento que lo contiene, comenzando en 1. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentDocumentInJob para la segunda página de un documento es 2.
Stat.CurrentSheetInDocument Página El número de la hoja actual en el documento que la contiene, comenzando en 1.
Stat.CurrentPageInJob Página El número de la página actual en el archivo de impresión, comenzando en 1 y siempre desde la página de inicio del trabajo. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentPageInJob para la décima página en el archivo de impresión es 10.
Stat.CurrentSheetInJob Página El número de la hoja actual en el archivo de impresión, comenzando en 1 y siempre desde la página de inicio del trabajo.
Stat.CurrentMedia Página El soporte especificado para la página actual de un trabajo de impresión cuando se ejecutó el paso IdentifyPDFDocuments. Si no se especificó un soporte para la página, Stat.CurrentMedia proporciona el soporte para el trabajo. Si no se especifica un soporte para la página o el trabajo, Stat.CurrentMedia no proporciona un valor. Por ejemplo, el valor de Stat.CurrentMedia para la primera página de un documento es Membrete.
    Nota:
  • Stat_CurrentMedia no proporciona soporte especificado por medio de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  • No es posible obtener una vista previa de marcas colocadas mediante una regla de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que evalúe Stat.CurrentMedia.
Nota: Aunque algunas estadísticas describen valores a nivel de trabajo, RICOH ProcessDirector ~ evalúa cada página de un documento al determinar si se aplica o no el marcado o extraer el valor de una propiedad del documento.

1.5.3.10.5 Definición de una regla

Puede definir reglas que especifiquen condiciones para marcas. También puede definir reglas para establecer opciones de soporte y acabado o para extraer datos.
Antes de definir una regla, asegúrese de que ha definido cada regla personalizada, propiedad de documento y desencadenante condicional que desee utilizar como condiciones en la regla.
Para definir una regla:
  1. Pulse Ricoh Gestionar reglas.
  2. Pulse el botón icono Añadir contenido.
    Las reglas se muestran alfabéticamente por nombre.
    Consejo: Sugerencia: En un cuadro de diálogo de marcas, puede definir una regla pulsando el icono icono Añadir contenido y editar una regla pulsando el icono icono Gestor de reglas.
  3. Escriba un nombre para la regla. Puede utilizar caracteres alfanuméricos, puntos, guiones bajos, espacios y caracteres especiales (como @, #, $ o %).
  4. Opcional: Escriba una Descripción.
  5. Especifique si Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe aplicar la regla cuando se cumplan alguna o todas sus condiciones.
  6. Especifique la primera condición.
    1. Pulse la flecha abajo para la lista desplegable No establecido.
    2. Pulse el icono + situado junto a Regla predefinida, Regla personalizada, Desencadenante, Propiedad de trabajo, Propiedad de documento o Estadística y seleccione el elemento que desea para la primera parte de la condición.

      Si una opción (como reglas personalizadas, desencadenantes condicionales o propiedades de documento) no tiene ningún elemento, la opción aparecerá en color gris (inhabilitado).

      Nota: Para mostrar todos los elementos con una palabra en sus nombres, escriba la palabra y pulse la tecla de flecha abajo del teclado. También puede escribir el tipo de palabra y pulsar la flecha abajo para la lista desplegable.
    3. Seleccione un símbolo matemático, como = (igual) o (distinto), para comparar las dos partes de la condición.
    4. Especifique la segunda parte de la condición:
      • Para una regla, seleccione True o False.
      • Para un desencadenante condicional, compruebe que la condición tiene el valor que desea. Si no es así, seleccione un nuevo desencadenante condicional.
      • Para una propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística, escriba un valor. También puede seleccionar cualquier propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística.
  7. Para una regla con varias condiciones, pulse el icono icono Añadir contenido y especifique la siguiente condición.
    Repita este paso hasta que haya definido todas las condiciones de la regla.
  8. Pulse Aceptar para crear una regla y añadirla al Gestor de reglas.
Ejemplos
Regla con una condición: una regla predefinida
Para colocar marcas en el primer anverso de cada página, defina una regla con una regla predefinida como su única condición: Solo el primer anverso = True
Tres reglas, cada una con una condición: una propiedad de documento
Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea identificar cada nivel de miembro.
  • En RICOH ProcessDirector, defina una propiedad de documento: doc.nivel.miembro.
  • En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, defina tres reglas:
    • Nivel oro

      doc.nivel.miembro = ORO

    • Nivel plata

      doc.nivel.miembro = PLATA

    • Nivel bronce

      doc.nivel.miembro = BRONCE

Regla con varias condiciones
Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea imprimir un cupón de recompensa en la primera página de cada extracto para los miembros Oro y Plata. Este ejemplo utiliza tres reglas definidas en los ejemplos anteriores:
  • Solo el primer anverso
  • Nivel oro
  • Nivel plata

En primer lugar, defina una regla Más volumen de ventas con dos condiciones, que se aplican cuando se cumple cualquiera de las condiciones:

  • Nivel oro = True
  • Nivel plata = True

A continuación, defina una regla Más volumen de ventas — Primer anverso con dos condiciones, que aplica cuando se cumplen todas las ventas.

  • Solo el primer anverso = True
  • Más volumen de ventas = True

Por último, seleccione la opción Añadir imagen. Aplique los valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Más volumen de ventas — Primer anverso. Especifique la vía de acceso a la imagen.

Regla con una condición: una propiedad de trabajo
Para imprimir VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO en cada página de un trabajo de prueba:
  • Defina una regla de Trabajo de prueba con una propiedad de trabajo como su única condición: Trabajo.TrabajodePrueba = Yes
  • Seleccione la opción Añadir texto. Aplique valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Trabajo de prueba. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO como valor.
Regla con una condición que utilice datos dinámicos
Si un extracto tiene diferentes direcciones para facturación y envío, deseará imprimir Pedido enviado a dirección de envío en el extracto:
  • Defina dos propiedades de documento: doc.direccion.envio y doc.direccion.facturacion.
  • Defina la regla Enviado a dirección de envío con esta condición: doc.direccion.envio ≠ doc.direccion.facturacion
  • Seleccione la opción Añadir texto. Aplique los valores pulsando en Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Enviado a dirección de envío. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba Pedido enviado a dirección de envío como valor.

1.5.3.10.6 Definición de un desencadenante condicional

Puede definir texto en un archivo PDF como un desencadenante para controlar si las marcas se aplican a una página cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF. El texto también controla si se aplican opciones de soporte y acabado a una página y si se extraen propiedades de documento de una página.
Nota: Si está haciendo pruebas para determinar qué texto utilizar como desencadenante condicional, no tiene que guardar el desencadenante condicional antes de utilizar el modo de vista previa. Para la modalidad de vista previa, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un archivo de control temporal.
Para definir un desencadenante condicional:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue un archivo de control que contenga la definición de grupo de páginas.
  2. Pulse aproximadamente encima de la esquina superior izquierda del texto que desea utilizar como desencadenante condicional. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor del texto.
      Nota:
    • Si dibuja un recuadro alrededor de un área sin ningún texto, el desencadenante condicional determina que su condición se cumple siempre que el área no tenga texto. La condición también se cumple cuando el área tiene una imagen u otras marcas pero no texto.
  3. Seleccione Definir desencadenante condicional.
  4. Compruebe que el recuadro Desencadenante contenga el texto seleccionado. Si no es así, pulse Cancelar y vuelva a seleccionar el texto.
  5. Escriba un nombre para el desencadenante. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Pulse Aceptar para crear el desencadenante.
    El desencadenante condicional pasará a estar disponible en la lista desplebable para especificar condiciones al definir reglas.
Ejemplo

Desea extraer un número de cuenta de cliente de cada grupo de páginas. Todas las facturas del archivo PDF contienen la palabra Cuenta cerca de la esquina superior izquierda de la primera o la segunda página de cada documento. El número de cuenta de cada cliente aparece en la parte derecha de la palabra. En las facturas más grandes también aparece el número de cuenta en la tercera página. Dibuje un recuadro alrededor de la primera aparición de la palabra Cuenta en el archivo PDF que está mejorando y asígnele a dicho desencadenante el nombre acct_trg.

A continuación, cree una regla con una condición que especifique el desencadenante: acct_trg = Cuenta.

Por último, defina una propiedad de cuenta que se aplique a la regla.

1.5.3.10.7 Gestión de reglas

El cuadro de diálogo Gestor de reglas muestra información sobre las reglas. Puede definir nuevas reglas y editar o suprimir reglas existentes.

Para cada regla, el cuadro de diálogo muestra el nombre de la regla y la descripción. Las reglas aparecen en la lista en orden alfabético por nombre.

Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir.

Para trabajar con una regla, selecciónela. Pulse el icono icono Editar para modificar la regla o el icono Papelera para suprimirla.

1.5.3.11 Adición de marcas a un archivo PDF

Utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para añadir marcas a un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción. Marque un archivo PDF dibujando un recuadro sobre contenido existente o creando una nueva marca. Puede ver una vista previa del archivo PDF mientras añade marcas para verificar su contenido y su colocación en páginas específicas. Cuando termine de mejorar el archivo PDF de muestra, guarde los cambios en uno o más archivos de control y hágalos accesibles por un servidor RICOH ProcessDirector para que pueda aplicar los archivos de control a los archivos PDF de producción.

Antes de añadir marcas a un archivo PDF, debe definir la agrupación de páginas de los documentos del archivo PDF. Consulte Definición de un grupo de páginas para obtener más información. Cuando previsualice la colocación de la página de marcado, es posible que no pueda ver la colocación o el contenido que RICOH ProcessDirector aplica al marcado cuando procese sus flujos de trabajo de RICOH ProcessDirector. Es posible que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no tenga acceso a todas las propiedades que utiliza para definir tanto las reglas de colocación de la página como el contenido de marcado (por ejemplo, en texto y códigos de barras). Consulte Vista previa de marcas para obtener más información.

Cuando RICOH ProcessDirector aplica marcas definidas al archivo de control que haya especificado en un paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector aplica las marcas en este orden:

  • Áreas ocultas
  • Imágenes
  • Texto
  • marcas OMR
  • Códigos de barras

1.5.3.11.1 Adición de un código de barras a un archivo PDF

Para añadir un código de barras a un archivo PDF, seleccione el área en la que desea colocarlo, especifique un tipo y añada contenido. Puede limitar la colocación de un código de barras a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite los tipos de código de barras siguientes:

  • 2 de 5 (intervalo 2 de 5)
  • Code128
  • Code39
  • Datamatrix
  • IMB (Código de barras de correo inteligente)
  • Código QR (código de respuesta rápida)
  • RM4SCC (código de cliente Royal 4-State)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Nota:
  • Si va a crear trabajos hijo, asegúrese de que el tipo de código de barras admite puntos. Los trabajos hijo incluyen un punto en el número de trabajo (por ejemplo, 10000001.1). Los flujos de trabajo de Verificación automatizada crean trabajos hijo para reimpresiones de bucle abierto. El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess de Postal Enablement crea un trabajo hijo si los documentos del trabajo califican para un procesamiento postal adicional.

Puede crear un código de barras a partir de contenido del archivo PDF. Por ejemplo, si el procesamiento extrae el número de cuenta de cliente de cada elemento de correo que imprima, puede crear un código de barras del número de cuenta. Primero cree una propiedad de documento para el número de cuenta. Podrá seleccionar esta propiedad de documento al definir el contenido del código de barras.

Si desea utilizar texto del archivo PDF para desencadenar la colocación de un código de barras a una página específica de un grupo de páginas, cree primero un desencadenante condicional en dicho texto y defina una regla con el desencadenante como condición. Podrá seleccionar esta regla al definir el código de barras.

Para añadir un código de barras, haga lo siguiente:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en el que imprimir el código de barras. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño del código de barras.
    El tamaño del código de barras no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño similar al del código de barras, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Pulse Añadir código de barras.
  4. Escriba un nombre para el código de barras. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la ubicación del código de barras introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del código de barras, antes de cualquier giro. Si su equipo de producción tiene alguna especificación relativa a la ubicación del código de barras, utilice estas coordenadas para determinar una ubicación precisa.
      Nota:
    • Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño del código de barras.
  6. Seleccione Giro (grados) a la derecha. El punto de referencia para la rotación de un código de barras es la esquina superior izquierda.
  7. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que se debe colocar el código de barras. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  8. Utilice la sección Configuración de códigos de barras para definir los atributos mecánicos y el tipo de código de barras.
    1. Utilice la lista Tipo de código de barras para seleccionar uno de los códigos de barras siguientes: 2 de 5, Código 128, Código 39, Datamatrix, IMB, Código QR, RM4SCC o RMM.
    2. Pulse el botón Configuración para configurar los atributos mecánicos del código de barras.
      La tabla Atributos mecánicos de código de barras describe los valores para cada tipo de código de barras.
      Atributos mecánicos de código de barras
      Tipo de código de barras Atributo y descripción
      2of5 y Code39 La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      widthFactor Este atributo es el valor por el que se multiplica para lograr el elemento ancho o el número de veces que se repite el elemento estrecho en el ancho.
      Code128 La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      Datamatrix La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      maxSize Este atributo determina el número máximo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      minSize Este atributo determina el número mínimo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      shape El valor FORCE_SQUARE fuerza el uso de símbolos cuadrados. No se admiten otros valores.
      IMB y RM4SCC La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      ascenderHeight Este atributo define la altura tanto de las secciones ascendentes como descendentes de barras largas.
      intercharGapWidth Este atributo define el ancho de cada hueco. El valor que introduzca debe estar entre 0,38 y 0,63, y debe tener el mismo valor que moduleWidth.
      moduleWidth Este atributo define el ancho de cada barra y debe estar entre 0,38 y 0,63.
      trackHeight Este atributo define la altura de cada espacio breve o barra central y debe tener un valor entre 1,02 y 1,52.
      QR Code La unidad de medida del atributo numérico de este tipo de código de barras (moduleWidth) es la pulgada.
      encoding Este atributo define el tipo de codificación del código de barras QR.
      • Para especificar una codificación UTF-8, introduzca: Automático
      • Par especificar que el formato de salida sea Unicode en ese formato, introduzca: Shift_JIS u otro tipo de puntos de código Shift JIS admitido, como sjis o x-sjis.
        Nota:
      • Los datos de entrada para el código de barras siempre deben ser puntos de caracteres Unicode. No utilice Shift_JIS o ningún otro dato de entrada que no sea Unicode.
      errorcorrection Este atributo define la capacidad para restaurar los datos de un código de barras QR deteriorado.
      • Para especificar que se puede restaurar el 7 % del código, introduzca: L
      • Para especificar que el 15% del código puede ser restaurado, introduzca: M
      • Para especificar que el 25% del código puede ser restaurado, introduzca: Q
      • Para especificar que el 30% del código puede ser restaurado, introduzca: H
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      version No cambie este atributo. Se reserva para un uso futuro.
      RMM forma Este atributo determina el tipo de código de barras.
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 9, introduzca: cuadrado
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 29, introduzca: rectángulo

      Los valores para el atributo no diferencian entre mayúsculas y minúsculas.

  9. Seleccione uno de los valores siguientes de la lista Tipo de contenido.
      Nota:
    • Dado que RICOH ProcessDirector genera el contenido de código de barras cuando prepara un archivo PDF para la impresión, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no siempre puede determinar el contenido válido de un código de barras. Por ejemplo, algunos códigos de barras no pueden aceptar texto ni saltos de línea. Si incluye contenido de código de barras no válido, el trabajo de archivo PDF puede producir un error en el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.
    Propiedad de trabajo Seleccione una propiedad de trabajo cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Propiedad de documento Seleccione una propiedad de documento cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Estadística Seleccione una estadística cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Texto Escriba el texto que desee incluir en el código de barras.
    Salto de línea Seleccione este tipo de contenido cuando desee forzar un salto de línea. Dicho salto de línea se produce después del último carácter del contenido de código de barras anterior.
    Script Seleccione esta opción sólo si así se lo indica su representante de soporte de InfoPrint.
    1. Si ha seleccionado una propiedad de trabajo o documento o una estadística Tipo de contenido, puede aplicar reglas de modificador de texto al valor de la propiedad o estadística. Haga clic en el icono Editar para que se muestre una ventana Modificar texto en la que puede definir las reglas de extracción de modificadores para extraer el valor exacto que necesite.
    2. Escriba el texto que desee en el campo Texto para modificar. RICOH ProcessDirector genera o extrae estadísticas y propiedades a medida que procesa cada grupo de páginas de los archivos PDF de producción. Dado que estos valores no están disponibles para el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, debe introducir un valor de texto que represente los valores que procesa RICOH ProcessDirector. Una regla de modificador es una plantilla que se aplica a todos los valores del tipo de contenido que haya seleccionado. Por ejemplo, quizá desee imprimir solo los ocho últimos dígitos de un número de cuenta de cliente y haya guardado el número completo en una propiedad de documento. Seleccione Propiedad de documento como el tipo de contenido y la propiedad de documento de cuenta como valor del contenido. Defina dos reglas de modificador de texto Eliminar carácter para eliminar los espacios y los guiones del número para hacerlo uniforme. A continuación, defina una regla Subserie por posición para conservar solo los ocho últimos dígitos. No necesita conocer ningún valor sencillo de una propiedad de documento para crear reglas de modificador. Solo necesita conocer los posibles formatos que pueden aparecer en sus archivos PDF.
    3. Seleccione uno de estos modificadores:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

  10. Para añadir una nueva definición de contenido, pulse el icono icono Añadir contenido. Tras haber añadido todos los tipos de contenido y reglas de modificador al código de barras, puede colocar una marca de verificación junto al tipo de contenido y utilizar las flechas arriba y abajo para reordenarlo. Utilice el icono icono Papelera para suprimir el contenido seleccionado.
  11. Si ha definido varias líneas de texto y desea que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat elimine las líneas que solo contengan espacios en blanco, pulse el recuadro de verificación Eliminar líneas en blanco para seleccionarlo.
  12. Para crear la configuración de su código de barras, pulse Aceptar.
  13. Para comprobar que el código de barras tiene el contenido y la colocación de páginas que quería, pulse Ricoh Vista preliminar.
  14. Opcional: Puede editar la definición de código de barras pulsando dos veces el recuadro de código de barras o pulsando con el botón derecho el recuadro y pulsando Editar.
  15. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de código de barras, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  16. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de código de barras.

1.5.3.11.2 Adición de marcas OMR a un archivo PDF

Puede añadir una gran variedad de marcas OMR de distintas alturas, anchos y separaciones a un archivo PDF. Puede limitar la colocación de marcas OMR a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.
    Nota:
  • Si su fabricante de métodos de inserción u otra maquinaria necesita marcas OMR específicas, debe utilizar las especificaciones de su proveedor.
Para añadir marcas OMR:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro donde desee imprimir las marcas OMR. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño de las marcas OMR.
    El tamaño de las marcas OMR no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño aproximado a las marcas OMR, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Seleccione Añadir OMR.
  4. Escriba un nombre para las marcas OMR. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación de las marcas OMR introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda de las marcas OMR. Si su equipo de producción tiene alguna especificación relativa a la ubicación de las marcas OMR, utilice estas coordenadas para determinar una ubicación precisa.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño de la marca OMR.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar las marcas OMR. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Utilice la sección Configuración física para definir el contenido y la forma de las marcas OMR. Si la lista desplegable Contenido OMR contiene el nombre de la configuración que necesita, selecciónela en la lista. Los archivos de configuración OMR tienen la extensión .omr y se guardan de forma predeterminada en el directorio de datos de la aplicación del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Si necesita una configuración diferente a la seleccionada, pulse el botón Gestionar contenido.
    Sugerencia:
    • Puede ver la ubicación del directorio de datos de la aplicación para el usuario actual escribiendo %appdata% en la línea de comandos Ejecutar de Windows y haciendo clic en Aceptar.
    1. Si no quiere modificar el archivo de configuración OMR seleccionado, pulse Nuevo o Copiar.
    2. Utilice los botones Añadir y Eliminar para gestionar el contenido OMR del recuadro Marcas elegidas. Utilice los botones Subir, Bajar e Invertir para especificar el orden en el que se imprimen las marcas.
      En la tabla Marcas OMR disponibles se describen las marcas que puede añadir a su definición de OMR.
      Marcas OMR disponibles
      Nombre de marca OMR Descripción
      En blanco Deja un espacio igual a la separación de OMR más la altura.
      Intercalar Indica que el grupo de páginas actual debe meterse en un sobre. Normalmente, esta marca sólo se muestra en la primera o en la última hoja de un grupo de páginas.
      Alimentador Define la ubicación de una marca de estación de alimentador. Esta marca puede aparecer en varios sitios.
      Puerta A veces se utiliza para marcar el inicio de un conjunto OMR. Si se solicita, esta marca siempre está presente.
      Paridad Se utiliza para aumentar el número total de barras hasta la paridad necesaria, ya sea par o impar.
      Seguridad A veces se utiliza para marcar el final de un conjunto OMR. Si se solicita, esta marca siempre está presente.
      Secuencia Muestra una secuencia utilizando de una a tres barras o de una a cuatro barras.
      Nulo Deja un espacio igual al valor de la separación de OMR.
    3. En la sección Configuración de OMR de la ventana Añadir OMR, seleccione las Unidades de medida. Introduzca valores numéricos en los campos Altura y Longitud para definir el alto y el largo de cada marca OMR. Introduzca un valor numérico en el campo Separación para definir la distancia entre cada marca OMR.
    4. En la sección Paridad, seleccione si su mecanismo de inserción utiliza la comprobación de paridad Par o Impar.
    5. Seleccione el intercalado de Primera página o Última página.
    6. Si selecciona un tipo de barras de secuencia, utilice la sección Secuencia para especificar 1 a 7 para tres barras o 1 a 15 para cuatro barras.
    7. Si selecciona un tipo de barras de secuencia, utilice la sección Secuencia para definir el orden de bits de las barras de secuencias. Seleccione Arriba para imprimir las barras en orden 1, 2, 4 (tres barras) o en orden 1, 2, 4, 8 (cuatro barras). Seleccione Abajo para imprimir las barras en orden 4, 2, 1 o en orden 8, 4, 2, 1.
      Si la secuencia es Arriba, una barra en la primera posición representa 1, una barra en la segunda posición representa 2, barras en la primera y segunda posiciones representan tres, una barra en la cuarta posición representa 4, barras en la primera y cuarta posiciones representan 5, y así sucesivamente.
    8. Cuando haya definido el contenido OMR y la definición de estructuras, pulse Guardar y Cancelar para volver a la ventana de configuración de OMR principal.
  8. Utilice el campo Inserciones para seleccionar un conjunto fijo de inserciones para todo un trabajo. Introduzca un 0 o un 1 para informar al mecanismo de inserción de qué inserciones se realizan en los documentos de un trabajo. Por ejemplo, dispone de un mecanismo de inserción de seis estaciones numeradas de 1 a 6 y si quiere añadir inserciones de las estaciones 2 y 4, introduzca el valor 010100 en el campo Inserciones.
  9. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que la marca OMR tiene la estructura y colocación de páginas que desea.
  10. Opcional: Puede editar la definición de OMR pulsando dos veces sobre el recuadro de OMR o pulsando con el botón derecho en el recuadro y seleccionando Editar.
  11. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de marcas OMR, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
    Sugerencia:
    • Cuando guarde una configuración OMR, la definición OMR se guarda en un archivo de configuración OMR en el directorio InfoPrint del directorio de datos de la aplicación. Cuando marca un archivo PDF, añade marcas OMR y guarda un archivo de control, también se guarda en él la configuración OMR. Especifique dicho archivo de control en un paso BuildPDFFromDocuments. No necesita mover el archivo de configuración OMR a un directorio al que pueda acceder RICOH ProcessDirector, pero si desea compartir la configuración con alguien más, puede moverlo a otro equipo que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utilice.
  12. En el paso RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene la definición de marcas OMR.

1.5.3.11.3 Adición de una imagen a un archivo PDF

Puede añadir imágenes JPEG como un logotipo o reclamo publicitario en el archivo PDF. Puede limitar la colocación de una imagen a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat puede procesar solo archivos JPEG que estén en formato RGB; no se admite el formato CMYK.

Para añadir una imagen:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro donde desee imprimir la imagen. También puede colocar una imagen sobre un recuadro de marca de área oculta.
    Nota: El tamaño de la imagen no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño aproximado a la imagen, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Pulse Añadir imagen.
  4. Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación de la imagen introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda de la imagen.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño de la imagen.
  5. Escriba un nombre para la imagen. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar la imagen. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Si la imagen que está definiendo se encuentra en una vía de acceso disponible, seleccione Examinar, pulse en el archivo de imagen JPEG que desee añadir al archivo PDF y pulse en Abrir. Cuando guarde esta definición de imagen en un archivo de control, el archivo de imagen se incrusta en este. No necesita copiar la imagen en un directorio al que tenga acceso un servidor RICOH ProcessDirector.

    En lugar de incrustar el archivo de imagen en un archivo de control, puede introducir el nombre del archivo de imagen y la ubicación a la que tiene acceso RICOH ProcessDirector cuando un paso BuildPDFFromDocuments procesa archivos PDF. Si especifica un nombre y ubicación de archivo de imagen que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no puede encontrar, un mensaje de confirmación le informa de que no se ha podido encontrar la imagen. Si quiere utilizar el nombre de archivo de imagen y la vía de acceso para el servidor RICOH ProcessDirector, seleccione . En caso contrario, seleccione No.

    Si especifica una ubicación de directorio a la que puede acceder RICOH ProcessDirector, escriba la vía de acceso del directorio y el nombre de archivo completos (por ejemplo, /aiw/aiw1/images/myimage.jpg). Si RICOH ProcessDirector no puede encontrar el archivo de imagen cuando procesa un archivo PDF, el trabajo generará un error en el paso BuildPDFFromDocuments.

  8. Pulse Aceptar para crear la configuración de imagen.
  9. Opcional: Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que la imagen tiene la colocación de páginas y contenido que desea.
  10. Opcional: Puede editar la definición de imagen pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho sobre el recuadro y seleccionando Editar.
  11. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de imagen, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  12. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de imagen.

1.5.3.11.4 Ocultar un área en un archivo PDF

Puede ocultar un área de un archivo PDF definiendo un bloque de cobertura para evitar que un área de una página se muestre o imprima cuando procese un archivo PDF de producción en RICOH ProcessDirector. Puede limitar la colocación de un área oculta a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.
Normalmente se ocultan las áreas de un archivo PDF que contienen una imagen, texto, códigos de barras u otros tipos de marcas ópticas que ya no se necesiten. Por ejemplo, si quiere cambiar una marca óptica existente por un código de barras Datamatrix menor, dibuje un recuadro sobre el área que contenga las marcas antiguas para ocultarlas. A continuación, coloque el nuevo código de barras Datamatrix sobre el área oculta. Cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF con un área oculta, impide que se aplique tinta sobre esta, de forma que el área oculta tiene el mismo color que el material de impresión. Cuando RICOH ProcessDirector aplica marcas a un archivo PDF, el paso BuildPDFFromDocuments aplica todas las áreas ocultas antes de aplicar otras marcas.

Para ocultar un área:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro alrededor del área del archivo PDF que desea ocultar.
  3. Pulse Ocultar área.
  4. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación y el tamaño del área oculta. Las coordinadas Horizontal y Vertical especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del área oculta. La Anchura y la Altura especifican el tamaño del área oculta.
  5. Escriba un nombre para la plantilla de informes. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %). Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar el área oculta. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  7. Pulse Aceptar para crear la definición de área oculta.
  8. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que el área oculta tiene la colocación de página deseada.
  9. Opcional: Puede editar la definición de área oculta pulsando dos veces sobre el recuadro del área oculta o pulsando con el botón derecho en el recuadro y seleccionando Editar.
  10. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de área oculta, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  11. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de área oculta.

1.5.3.11.5 Adición de texto a un archivo PDF

Puede añadir textos fijos o variables a un archivo PDF. También puede combinar textos fijos y variables en un recuadro de texto. Los textos fijos son textos escritos por usted. Los textos variables son textos procedentes de propiedades de documento, propiedades de trabajo o estadísticas.
Para añadir texto:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga un grupo de páginas o defina uno nuevo.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro sobre el área en la que desea añadir el texto.
    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza la esquina superior izquierda del recuadro de texto para colocar el texto. Todo el texto que especifique se imprime en el tamaño que especifique, incluso si no cabe en el recuadro.
  3. Pulse Añadir texto.
  4. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la colocación del texto introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del recuadro de texto.
    Nota: Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño del recuadro de texto.
  5. Escriba un nombre para el recuadro de texto. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Seleccione un valor de la lista desplegable Alinear con texto incluido:
    • Si desea alinear el texto que va a añadir con la primera aparición del texto existente incluido en el recuadro dibujado, seleccione Cada aparición. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat conserva dicha posición cada vez que se añada el texto.
    • Si desea alinear el texto que va a añadir con cada aparición del texto existente incluido en el recuadro dibujado, seleccione Cada aparición.
    • Si no desea alinear el texto alineado, utilice el valor por omisión Inhabilitado.
    Alinear texto nuevo con texto incluido es la forma más precisa de sustituir texto existente.
      Nota:
    • La función Alinear con texto incluido funciona mejor cuando los fonts del texto nuevo y del texto existente coinciden. Si los fonts son diferentes, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinea las líneas de base de los fonts.

    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat siempre alinea la primera línea del texto nuevo con la primera línea del texto existente.

    • Si el texto incluido no está justificado a la izquierda, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinea el texto nuevo con la línea de texto existente que se encuentre más a la izquierda.

  7. Seleccione Giro (grados) a la derecha. El punto de referencia para la rotación de un recuadro de texto es la esquina superior izquierda.
  8. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que colocar el recuadro de texto. Efectúe una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista desplegable. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

  9. Utilice la pestaña Font para seleccionar el font, el tamaño y el color.
    La lista desplegable Font incluye todos los fonts disponibles para Adobe Acrobat excepto los que no permitan la incorporación en archivos PDF.
      Nota:
    • Para hacer que un font esté disponible para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, instálelo en la carpeta Fonts de Windows.
    • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no admite formas de letras alternativas, incluidos enlaces, caracteres decorativos y formas de letras que varíen en función del lugar en el que aparezcan en una palabra. Los idiomas de derecha a izquierda, como el hebreo y el árabe, se muestran de forma incorrecta. No obstante, la lista desplegable de fonts muestra todos los fonts instalados en la carpeta Fonts de Windows, incluidos fonts para idiomas escritos de derecha a izquierda y fonts con formas de letras alternativas no admitidas.
    • Cuando se añade un font a un archivo de control, es responsabilidad del usuario asegurarse de que tiene licencia para utilizarlo en todos los equipos que utilicen el archivo de control para procesar un documento PDF.
  10. Defina el contenido del texto que esté añadiendo.
    1. Seleccione el primer Tipo de contenido de la lista desplegable. Puede seleccionar, de entre los siguientes, tantos tipos como necesite para definir el contenido de texto:
      Tipos de contenido de marcas de texto
      Tipo de contenido Descripción
      Texto Escriba el texto que desea imprimir.
      Propiedad de documento Seleccione una propiedad de documento cuyo valor desee imprimir.
      Propiedad de trabajo Seleccione una propiedad de trabajo cuyo valor desee imprimir.
      Salto de línea Seleccione este tipo de contenido para forzar un salto de línea. Este se produce justo después del último carácter del contenido de texto anterior.
      Estadística Seleccione un valor estático cuyo valor desee imprimir.
      Script Seleccione esta opción sólo si así se lo indica su representante de soporte de InfoPrint.
    2. Seleccione el Valor del contenido. La lista desplegable tiene los valores disponibles para el Tipo de contenido seleccionado.
    3. Opcional: Puede aplicar reglas de modificador de texto al valor de la propiedad de documento, propiedad de trabajo o estadística de trabajo Tipo de contenido. Haga clic en el icono editar Para definir una o más reglas de modificador de texto para extraer el valor exacto que necesita.
    4. Escriba el texto que desee en el campo Texto para modificar. RICOH ProcessDirector genera o extrae estadísticas y propiedades a medida que procesa cada grupo de páginas de los archivos PDF de producción. Dado que estos valores no están disponibles para el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, debe introducir un valor de texto que sea representativo de los valores que procesa RICOH ProcessDirector. Una regla de modificador es una plantilla que se aplica a todos los valores del tipo de contenido que haya seleccionado. Por ejemplo, quizá desee imprimir solo los cuatro últimos dígitos de un número de tarjeta de crédito y haya guardado el número completo en una propiedad de documento. Seleccione Propiedad de documento como el tipo de contenido y la propiedad de documento de tarjeta de crédito como valor del contenido. Defina dos reglas de modificador de texto Eliminar carácter para eliminar los espacios y los guiones del número para hacerlo uniforme y defina una regla Subserie por posición para conservar sólo los cuatro últimos dígitos. No necesita conocer ningún valor sencillo de una propiedad de documento para crear reglas de modificador; sólo necesita conocer los posibles formatos que pueden aparecer en sus archivos PDF.
    5. Seleccione uno de los modificadores siguientes:

      Modificadores de contenido
      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.

      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.

      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

  11. Pulse el icono icono Añadir propiedad de documento para añadir una nueva fila de definición de contenido. Tras haber añadido todos los tipos de contenido y reglas de modificador al texto que esté añadiendo al archivo PDF, puede colocar una marca de verificación junto al tipo de contenido y utilizar los iconos de flecha arriba y abajo para reordenar el contenido. Utilice el icono icono Papelera para suprimir el contenido seleccionado.
  12. Si ha definido varias líneas de texto y desea que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat elimine las líneas que solo contengan espacios en blanco, pulse el recuadro de verificación Eliminar líneas en blanco para seleccionarlo.
  13. Pulse Aceptar para crear la configuración de texto.
  14. Pulse Ricoh Vista previa para comprobar que el texto tiene la colocación de páginas y contenido que desea.
  15. Opcional: Puede editar la definición de texto pulsando dos veces sobre el recuadro o pulsando con el botón derecho y pulsando Editar.
  16. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de texto, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  17. Mueva el archivo de control a una ubicación de directorio a la que RICOH ProcessDirector pueda acceder.
  18. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de texto.

1.5.3.12 Trabajar con inserciones de páginas

En el cuadro de diálogo Gestor de inserciones se muestra información sobre las inserciones de páginas desde otros archivos PDF. Puede agregar, editar y eliminar inserciones de páginas. También puede establecer el orden en el que RICOH ProcessDirector agrega las inserciones a los documentos en un trabajo cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

El cuadro de diálogo Gestor de inserciones proporciona esta información para cada inserción de página:

  • En la columna Archivo PDF se muestra la vía de acceso del directorio al archivo PDF en el servidor primario de RICOH ProcessDirector.

  • En la columna Ubicación de las inserciones se muestra si se han insertado las páginas antes o después de las páginas en los documentos.

  • En la columna Páginas se muestra qué páginas se insertan en cada archivo PDF.

  • En la columna Regla se muestra el nombre de la regla que utiliza RICOH ProcessDirector para determinar qué documentos de un trabajo reciben las inserciones cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

  • La columna Caras muestra si la inserción es de una cara, de dos caras, invertida o si los valores se heredan del trabajo.

Para agregar una inserción de páginas, pulse icono Añadir.

Para trabajar con una inserción de páginas, selecciónela. Pulse el botón icono Editar icon to modify the page insert or the icono Papelera para suprimirla.

RICOH ProcessDirector añade las inserciones a los documentos de un trabajo en el orden en que aparecen en la lista del Gestor de Inserciones, de arriba a abajo.

Para modificar el orden en el que se agregan las inserciones a los documentos, seleccione una inserción. Haga clic en el Icono de la flecha hacia arriba o el icono Icono de la flecha hacia abajo para mover la inserción hacia arriba o hacia abajo de la lista.

1.5.3.12.1 Inserción de páginas de otros archivos PDF

En un archivo PDF, puede insertar páginas desde otros archivos PDF antes de cada documento que coincida con las condiciones de colocación, después de cada documento que coincida con las condiciones de colocación o ambos. Las páginas insertadas aumentan el número de páginas de cada documento y puede aplicarles marcas.

Para insertar páginas desde otros archivos PDF:

  1. Open a PDF file in Adobe Acrobat Professional and either load a control file that contains page groups or define page groups.
  2. Pulse Ricoh Gestionar inserciones.
  3. Pulse el botón icono Añadir contenido.
  4. Especifique el primer archivo PDF con las páginas que desea insertar:
    • Si puede acceder al archivo, pulse Navegar en la sección Archivo para insertar. Desplácese hasta el archivo. Selecciónelo y pulse Abrir.
    • Si no puede acceder al archivo, escriba la vía de acceso del directorio completa al archivo en el servidor primario de RICOH ProcessDirector.

      Por ejemplo, escriba /aiw/aiw1/insertpages/insert1.pdf en un sistema basado en UNIX o C:\aiw\aiw1\insertpages\insert1.pdf en Windows.

      Asegúrese de que RICOH ProcessDirector puede acceder al archivo cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.

  5. Para insertar todas las páginas del archivo, pulse el botón de selección Todas las páginas.

    Para especificar las páginas de la inserción, pulse el botón de selección Páginas específicas y escriba la selección de páginas.

    • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
    • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
    • Escriba n para especificar la última página.

      Por ejemplo, escriba 8-n,5,2 para insertar las páginas desde la 8 hasta el final del archivo de inserción, seguidas de las páginas 5 y 2.

  6. En la sección Ubicación de las inserciones, elija si quiere insertar las páginas antes o después de las páginas de los documentos que coinciden con las condiciones de colocación especificadas.
  7. En la sección Condiciones de colocación, especifique los documentos que reciben páginas insertadas:
    • Para insertar páginas antes o después de cada documento en el archivo PDF abierto, pulse el botón de selección Todos los documentos.
    • Para insertar páginas antes o después de algunos documentos, pero no de otros, pulse el botón de selección Documentos basados en una regla.

      En la lista, elija la regla que define las condiciones de colocación.

      También puede realizar estas acciones:

      • Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir contenido. Consulte Definición de una regla para obtener más información.

      • Para ir al Gestor de reglas, pulse icono Gestor de reglas.

      Importante:

      • Las reglas personalizadas para inserciones de páginas pueden incluir condiciones basadas en los valores de propiedades de trabajo, propiedades de documento y estadísticas de documentos (como Stat.TotalPagesInDocument y Stat.TotalSheetsInDocument).

      • Las condiciones basadas en los valores de desencadenantes condicionales o estadísticas de páginas (como Stat.CurrentPageInJob y Stat.CurrentSheetInJob) no funcionan con reglas personalizadas para inserciones de páginas. RICOH ProcessDirector evalúa si una regla para inserciones de páginas se aplica a un documento antes de evaluar la información sobre las páginas individuales de un documento.

      • Las reglas predefinidas, como Todos los anversos o Sólo el último reverso, agregan inserciones de páginas a todos los documentos o a ningún documento. Debido a que esas reglas no restringen las inserciones de páginas a documentos específicos, no las utilice para inserciones de páginas.

  8. En la sección Caras, especifique si desea imprimir la inserción a una o dos caras.
    A una cara
    La inserción se imprime en una sola cara del papel.
    Doble cara
    La inserción se imprime en ambas caras del papel, con la cara más larga del papel como límite de encuadernación.
    Invertido
    La inserción se imprime en ambas caras del papel, con la cara más corta del papel como límite de encuadernación. La parte de la cara frontal de la hoja es la parte superior de la cara posterior de la hoja.
    Desde trabajo de impresión
    La inserción se imprime en las caras especificadas en el trabajo de impresión.
  9. Pulse Aceptar.
  10. Para seleccionar otro archivo PDF y especificar cómo insertar páginas, pulse icono Añadir contenido. Repita los pasos para el primer archivo PDF.

    RICOH ProcessDirector inserta las páginas desde archivos PDF en el orden en que aparecen los archivos en la lista Gestor de inserciones, de arriba a abajo.

    Por ejemplo, una lista Gestor de inserciones tiene cuatro filas. Los archivos PDF proporcionan las inserciones siguientes:

    • La página 1 del primer archivo PDF se inserta antes de cada documento en el archivo PDF abierto.

    • Las páginas de la 4 a la 6 del segundo archivo PDF se insertan antes de cada documento.

    • Las páginas de la 2 a la 4 del tercer archivo PDF se insertan después de cada documento.

    • La página 3 del cuarto archivo PDF se inserta después de cada documento.

    El primer documento del archivo PDF abierto tiene seis páginas. Después de que RICOH ProcessDirector agregue las inserciones, el primer documento tiene 14 páginas, en el orden siguiente:
    • Página 1 del primer archivo PDF

    • Páginas de la 4 a la 6 del segundo archivo PDF

    • Páginas de la 1 a la 6 del documento original

    • Páginas de la 2 a la 4 del tercer archivo PDF

    • Página 3 del cuarto archivo PDF

  11. Para cambiar el orden que utiliza RICOH ProcessDirector para insertar páginas en documentos, seleccione una fila de la lista Gestor de inserciones. Para mover la fila hacia arriba o hacia abajo en la lista, pulse Icono de flecha arriba icon or the Icono de flecha abajo.
  12. Cuando termine de agregar archivos PDF a la lista, pulse Aceptar.
  13. Opcional: Pulse Ricoh Vista previa para verificar que las páginas se han insertado como deseaba.

    Cada vez que realiza la vista previa de un archivo PDF con inserciones, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat comprueba si los archivos PDF se encuentran en las vías de acceso de directorios que especificó en la lista Gestor de inserciones.

    • Si lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF situados en esas vías de acceso de directorios.

    • Si no lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF incorporados en el archivo de control.

    Si Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no encuentra un archivo PDF incorporado, la función de vista previa muestra un mensaje de aviso y sigue adelante sin insertar las páginas.

  14. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluidas las nuevas inserciones, pulse Ricoh Guardar archivo de control.

    En el archivo de control, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat incorpora el archivo PDF al que puede acceder.

    Si los archivos PDF están incorporados, no hace falta copiarlos en un directorio al que pueda acceder un servidor RICOH ProcessDirector.

    Cada vez que guarda el archivo de control, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat intenta reemplazar cada archivo PDF incorporado con el archivo en la vía de acceso de directorios que se muestra en la lista Gestor de inserciones.

  15. En el paso RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contiene las páginas para insertar.

    Cuando un trabajo con inserciones de otros archivos PDF entra en el paso BuildPDFFromDocuments, RICOH ProcessDirector comprueba si los archivos PDF se encuentran en las vías de acceso de directorios especificadas.

    • Si lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF situados en esas vías de acceso de directorios.

    • Si no lo están, se insertan las páginas de los archivos PDF incorporados en el archivo de control.

    Si RICOH ProcessDirector no encuentra un archivo PDF incorporado, el trabajo pasa al estado de error. El trabajo no puede completar el paso BuildPDFFromDocuments hasta que RICOH ProcessDirector pueda acceder a todos los archivos PDF que proporcionan inserciones o hasta que elimine las instrucciones de inserción de páginas del archivo de control.

Ejemplo

Cada documento de un archivo PDF tiene de una a tres páginas. Quiere insertar la página A al final de documentos con dos páginas. Quiere insertar las páginas A y B al final de documentos con una página.

  1. Defina una regla con el nombre TotalPagesLessThan3 con 1 condición:

    Stat.TotalPagesInDocument < 3

  2. Defina una inserción de página para la página A y otra para la página B.

  3. Para cada inserción de página:

    • Pulse el botón de selección Después de los documentos.

    • Pulse el botón de selección Documentos basados en una regla y seleccione TotalPagesLessThan3.

  4. Asegúrese de que la inserción para la página A está por encima de la inserción para la página B en la lista Gestor de inserciones.

Si un documento tiene una o dos páginas, RICOH ProcessDirector agrega la página A. Si el documento ahora tiene dos páginas, RICOH ProcessDirector agrega la página B después de la página A.

1.5.3.13 Soporte y acabado

Puede especificar las opciones de soporte y acabado para su archivo PDF de ejemplo y aplicarlas como excepciones de página para las opciones de soporte y acabado de nivel de trabajo especificadas para los trabajos de RICOH ProcessDirector.

Puede aplicar opciones de soporte y acabado a un rango de páginas o a los documentos (grupos de páginas) de un archivo PDF. Al aplicar opciones de soporte y acabado a documentos, puede utilizar reglas predefinidas o personalizadas. Por ejemplo, puede utilizar una regla predefinida para imprimir la primera página de cada documento en papel azul. Puede definir una regla personalizada, de forma que cada página con las palabras Miembro principal en la esquina superior derecha se imprima en papel dorado.

Las opciones de soporte y acabado que especifique con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alteran las opciones que RICOH ProcessDirector especifica para los trabajos.

    Nota:
  • Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite soportes RICOH ProcessDirector con formularios electrónicos. La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo.

Puede ver una vista previa del archivo PDF mientras añade opciones de soporte y acabado para comprobar que se han aplicado a las páginas deseadas.

La definiciones de soporte y acabado se guardan en el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. RICOH ProcessDirector utiliza el archivo de control para aplicar automáticamente las definiciones a los trabajos de impresión.

1.5.3.13.1 Gestión de opciones de soporte y acabado

El cuadro de diálogo Soporte y acabado muestra información sobre las opciones de soporte y acabado para un archivo PDF. Puede editar y borrar opciones, seleccionar nuevos soportes y opciones de acabado, y establecer el orden en el que RICOH ProcessDirector aplica las opciones a un archivo PDF.

Para cada opción de soporte o acabado de nivel de página, la columna Rango muestra la selección de páginas o el nombre de la regla utilizada por Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para aplicar la opción a los documentos del archivo PDF. La columna Sustitución de papel muestra las opciones de soporte y la columna Acabado de subconjunto muestra las opciones de acabado.

Para especificar una nueva opción de soporte o acabado de nivel de página, pulse el icono Añadir.

Para utilizar una opción de soporte o acabado de nivel de página, selecciónela. Pulse el icono icono Editar para modificar la opción o el icono Papelera para suprimirla.

Para revisar el orden en el que se aplican al archivo PDF las opciones de soporte y acabado de nivel de página, seleccione una opción. A continuación, pulse la flecha arriba o abajo para moverla.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica las opciones de nivel de página al archivo PDF en el orden en que aparecen en la lista, de arriba a abajo. Si dos opciones de nivel de página especifican selecciones que entran en conflicto para la misma página (por ejemplo, dos tipos diferentes de soporte) Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la opción situada más abajo en la lista.

Por ejemplo, la primera opción especifica el soporte Letra azul para la primera página de cada documento del archivo PDF. La segunda opción especifica el soporte Letra dorada para la primera página de cada documento para un miembro del Club Oro. Al imprimir el archivo PDF, la primera página de cada documento para un miembro de Club Oro se imprime en el soporte Letra dorada. La primera página de cada dos documentos se imprime en el soporte Letra azul. Si la opción para el soporte Letra azul se sitúa por debajo de la opción del soporte Letra dorada, la primera página de cada documento se imprime en el soporte Letra azul. Ninguna de las primeras páginas se imprime en el soporte Letra dorada.

Nota: El orden de las opciones de soporte no afecta al modo en que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica opciones de acabado ni viceversa.

1.5.3.13.2 Selección de opciones de soporte y acabado

Puede seleccionar las opciones de soporte y acabado para páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas. Por ejemplo, puede especificar que las páginas 1–4 de cada grupo de páginas se grapen. Puede especificar que la primera página de cada grupo de páginas se imprima en papel dorado.
Para seleccionar opciones de soporte y acabado:
  1. Pulse Ricoh Soporte y Acabado, y pulse el icono icono Añadir.
  2. Seleccione una opción de soporte de la lista Sustitución de papel o una opción de grapado de la lista Acabado de subconjunto.
      Nota:
    • Las opciones de soporte son los nombres de objetos de soporte de RICOH ProcessDirector especificadas en el archivo media.zip (o el archivo media.xml en una versión anterior de RICOH ProcessDirector). Para obtener más información, consulte el tema sobre carga de objetos de soporte en el sistema de ayuda o RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.
  3. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la opción de soporte y acabado. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Para definir una nueva regla, pulse el icono icono Añadir contenido. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Para ir al Gestor de reglas, pulse el icono icono Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. Las opciones de medios y acabado se aplican a estas páginas de cada grupo de páginas. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página de cada grupo de páginas.

        Por ejemplo, un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

  4. Pulse Aceptar.
    La opción que ha especificado aparece en la lista de soporte y acabado.
  5. Si dispone de varias opciones de sustitución de papel o acabado de subconjunto, seleccione la nueva opción. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para moverla a la posición adecuada en la lista ordenada de opciones.

    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica las opciones de nivel de página al archivo PDF en el orden en que aparecen en la lista, de arriba a abajo. Si dos opciones de nivel de página especifican selecciones que entran en conflicto para la misma página (por ejemplo, dos tipos diferentes de soporte) Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica la opción situada más abajo en la lista.

  6. Para verificar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ha aplicado las opciones de soporte y acabado a las páginas deseadas:
    1. Pulse Ricoh Vista previa.
      Si una página tiene opciones de soporte y acabado, verá una anotación etiquetada Operaciones de impresión en la esquina superior derecha.
    2. Para ver el nombre de soporte y la opción de acabado, desplace el puntero del ratón sobre Operaciones de impresión.

      Por ejemplo:

      Soporte = Letra azulGrapado = Parte superior izquierda (#1)

      (#1) indica la secuencia de la página en la opción de acabado. Si especifica grapado para las páginas 5–8, la página 5 será #1 y la página 8 será #4.

      Como alternativa, pulse Comentario en la barra de herramientas Adobe Acrobat. En el panel Comentarios puede ver un comentario para cada página con opciones de soporte y acabado.
        Nota:
      • La preferencia Mostrar formularios electrónicos determina si la vista previa muestra el aspecto de los archivos de ejemplo cuando los datos se combinan con formularios electrónicos definidos para el soporte que utiliza el archivo. Establezca la preferencia en para ver los datos combinados con los formularios.
  7. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida las nuevas opciones de soporte y acabado, pulse Ricoh Guardar archivo de control.
  8. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga las definiciones de soporte y acabado.

1.5.4 Resolución de problemas

Si experimenta problemas al trabajar con Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, es posible que utilice estos temas para resolverlos.

1.5.4.1 Determinación de la versión del plug-in

La información de Acerca de incluye el número de versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que tiene instalado actualmente.
Para determinar la versión:
  1. Abra Adobe Acrobat Professional y pulse Ricoh Acerca de.
  2. Tras ver la información, pulse Cerrar.

1.5.4.2 Los grupos de páginas no se muestran correctamente

Cuando no se muestren correctamente los grupos de páginas basados en texto repetido en el navegador de grupos de páginas, no habrá seleccionado o especificado correctamente el texto del grupo de páginas.

Necesitará ajustar el ancho del cuadro que dibujó o cambiar el texto que especificó.

Si seleccionó la opción Iniciar grupo de páginas cuando se encuentre el texto seleccionado puede que algunos caracteres del archivo PDF incluyan espacios en blanco que necesite incluir en el cuadro que dibujó.

1.5.4.3 No puede ver marcas en las páginas correctas en la vista previa

La vista previa muestra marcas en función del valor de la propiedad Intento de producción de Preferencias de vista previa.
Por ejemplo, cuando el valor de la propiedad Intento de producción es Una cara y la colocación de la página es Solo el segundo anverso, la vista previa muestra las marcas en la segunda página de cada grupo de páginas. Cuando el valor de la propiedad Intento de producción es Dúplex y la colocación de la página es Solo el segundo anverso, la vista previa muestra las marcas en la tercera página de cada grupo de páginas.
Si no puede ver marcas en las páginas correctas en la vista previa:
  1. Pulse Ricoh Preferencias de vista previa.
  2. Compruebe el valor de la propiedad Intento de producción.

1.5.4.4 Las selecciones de texto muestran pequeños recuadros en lugar de texto

Si selecciona texto en un archivo PDF, por ejemplo, si selecciona texto para un grupo de páginas o propiedad de documento, y el texto seleccionado se representa por medio de pequeños recuadros, el archivo PDF no estará correctamente formado. No puede mejorar un PDF mal formado por medio del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Tiene dos formas de determinar si un archivo PDF no está correctamente formado:

  • Utilice la herramienta de búsqueda de Acrobat para localizar texto que vea en el archivo PDF. Por ejemplo, aparecen las palabras, "Número de cuenta" en la primera página de un archivo PDF. Escriba estas palabras en la herramienta de búsqueda de Acrobat y ejecute la búsqueda. Si Acrobat no puede localizar las palabras, puede que el archivo PDF esté mal formado.
  • Copie el texto del archivo PDF y péguelo en el campo de búsqueda de Acrobat. Si el texto que ha pegado en el campo es distinto del copiado, su archivo PDF estará mal formado.

1.5.4.5 Faltan fonts, imágenes u otros recursos

Sus archivos PDF, tanto para Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat como para RICOH ProcessDirector, deben integrar todos sus recursos, incluyendo fuentes e imágenes.

1.5.4.6 Los campos en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat cortan los valores

Los monitores con una resolución muy alta y ciertos ajustes de pantalla pueden causar problemas en la forma en que se muestra la información.
Para cambiar la forma en que se muestran los campos de entrada en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat:
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Escritorio y seleccione Configuración de pantalla.
  2. En Escala y diseño, cambie el valor de Cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones y otros elementos al 100%.
  3. Reinicie el ordenador para que el cambio surta efecto.
      Nota:
    • Si este cambio hace que los campos sean demasiado pequeños para usarlos, intente cambiar el valor de Resolución.

1.5.4.7 Faltan propiedades de documento

Si no ve la opción Propiedad de documento en la lista Ir a del visor de RICOH ProcessDirector, asegúrese de disponer de un paso basado en la plantilla IdentifyPDFDocuments en su flujo de trabajo. Ese paso extrae las propiedades de documento de un archivo PDF por medio del archivo de control generado desde el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.

Si no ve una propiedad específica de documento, utilice el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, cargue el archivo de control especificado en el paso IdentifyPDFDocuments y compruebe que haya definido la propiedad de documento específica. También es posible que no tenga cargadas las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.

Si no ve ninguna propiedad de documento en las listas de propiedad de documento desplegables en el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, vuelva a cargarlas. Siga los pasos que se indican en el tema de ayuda acerca de cómo cargar la lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.

Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

1.5.4.8 Faltan las opciones de soporte

Si no ve los objetos de soporte RICOH ProcessDirector en la lista Sustitución de papel al definir las opciones de soporte, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no tiene una lista actual de objetos de soporte RICOH ProcessDirector.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat obtiene objetos de soporte de un archivo media.zip (o un archivo media.xml generado por una versión anterior de RICOH ProcessDirector). Al instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat y siempre que actualice objetos de soporte en RICOH ProcessDirector, cargue los objetos de soporte en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat. Para obtener más información, consulte RICOH ProcessDirector: Instalación de características de procesamiento de documentos.

1.5.4.9 Un font no está en la lista cuando añade texto a un archivo PDF

Cuando añade texto a un archivo PDF, la lista de fonts debe incluir todos los fonts disponibles para Adobe Acrobat excepto las que no permitan la incorporación en archivos PDF.
Si la lista de fonts no incluye un font que debe estar disponible:
  1. Asegúrese de que el font está instalado en la carpeta Fonts de Windows o en la carpeta Resource\Font de la instalación de Adobe.
  2. Si el font está instalado, establezca el nivel de registro en mensajes de aviso:
    1. Pulse Ricoh Preferencias.
    2. En la pestaña Registro, pulse Aviso en la sección Nivel de registro.
    Si determinados fonts instalados no se incluyen en la lista de fonts al añadir texto a un archivo PDF, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un mensaje de aviso con la razón. El mensaje se guarda en el archivo de registro.

1.5.4.10 Los fonts con formas de letras alternativas no se muestran correctamente

Esta versión del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no admite formas de letras alternativas, incluidos enlaces, caracteres decorativos y formas de letras que varíen en función del lugar en el que aparezcan en una palabra. Los idiomas de derecha a izquierda, como el hebreo y el árabe, se muestran de forma incorrecta.

Cuando añade texto a un archivo PDF, la lista desplegable de fonts muestra todos los fonts de la carpeta Fonts de Windows. La lista puede incluir fonts para idiomas de derecha a izquierda y fonts con formas de letras alternativas no admitidas.

1.5.4.11 Los códigos de barras QR no imprimen datos japoneses

Si los datos de los códigos de barras QR se deben codificar en Shift JIS (SJIS), haga lo siguiente:
  1. Pulse dos veces el recuadro dibujado que define el código de barras QR.
  2. Pulse el botón Configuración y escriba Shift_JIS en el campo codificación.
    Los datos de entrada son siempre Unicode; sin embargo este ajuste los traduce a la codificación Shift JIS para el contenido del código de barras QR.
Establecer el campo de configuración en Shift_JIS o SJIS producirá UTF-8 que está codificado en Shift JIS. Esta codificación no se interpreta correctamente en teléfonos DoCoMo Imode (habituales en Japón). Los teléfonos DoCoMo Imode son compatibles con valores de codificación de: sjis, x-sjis, windows-31J, MS_Kanji, csShiftJIS, csWindows31J, windows-932, cp943c, ibm-943. Estas codificaciones podrían producir distintos códigos de barra QR porque tienen puntos de código conflictivos.

1.5.4.12 El mensaje de error le indica que debe comprobar los valores de memoria

Si está trabajando en un archivo de origen PDF grande y un mensaje de error le indica que debe comprobar los valores de memoria, es posible que sea necesario aumentar la asignación de memoria de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
Para aumentar la asignación de memoria:
  1. Pulse Ricoh Preferencias Avanzado.
  2. Aumente el Tamaño del montón (MB).
  3. Reinicie Adobe Acrobat.

1.5.5 Accesibilidad

Ricoh se esfuerza por proporcionar productos que pueda utilizar todo el mundo, independientemente de la edad o las capacidades.

Para obtener más información sobre nuestro compromiso con la accesibilidad, consulte la página sobre accesibilidad en el sitio web de Ricoh.

Características de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios con discapacidades físicas, como movilidad restringida o visión limitada, a utilizar los productos de tecnología de la información correctamente.

Las funciones de accesibilidad más importantes de permiten a los usuarios:

  • Utilizar lectores de pantalla, ampliadores de pantalla y otras tecnologías de asistencia.
  • Utilice el teclado en lugar del ratón.
  • Cambiar los atributos como el volumen, el color, el contraste y el tamaño de font.
  • Distinguir teclas de forma táctil sin activarlas.
  • Conectar dispositivos de entrada y salida alternativos como los dispositivos de señalización especial y los habilitados para Braille.

Además, el centro de información y las publicaciones para el producto se encuentran en un formato accesible.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat Teclas de atajo de navegador de marcas

Cuando un objeto de marca que ha definido tiene foco en el navegador de marcas, puede utilizar estas teclas de atajo:

Teclas de atajo de navegador de marcas
Descripción Tecla
Abre el cuadro de diálogo Editar Entrar
Suprime un objeto de marca Suprimir
Navegación con el teclado

Este producto utiliza las teclas de navegación de Microsoft Windows estándar.